С ворда в пдф: Конвертация WORD в PDF. Документы DOC в PDF

07.11.1974 alexxlab

Содержание

Конвертировать ворд в pdf сохранив оглавление. Как конвертировать Word в PDF подручным софтом

Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

Word в PDF преобразовать легко;
Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.

Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой , передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.

Быстрая конвертация word в pdf

Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.

Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!

On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке , в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.

В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.

On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке , в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.

После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.

Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.

Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator .

Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator .

По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.

Установка и настройка программы Pdfcreator

Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.

Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator

Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.

После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.

Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в

Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах. Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор. В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word

Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года. Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF. Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:

Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.
Кликните на кнопку “Файл” в самом верхнем левом углу программы.

Во всплывающем списке кликните на строку “Сохранить как”.

В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле “Тип файла”. Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.
Нажмите “Ок” для сохранения.

Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.

Попробуйте открыть сохраненный файл двойным нажатием. В данном случае, документ будет загружаться в Adobe Acrobat Reader.

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры

Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата.doc в.pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.

Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.

Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.

На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.

Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.

Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.

Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.

Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.

Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.

Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.

На этой странице:

Сохранение документа Word в формате PDF

Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов и нажмите кнопку “Convert to PDF ” (преобразовать в PDF):

Как сохранить документ Word в виде растрового PDF

По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:

Откройте документ и нажмите Print (Печать)
Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Свойства
Перейдите на вкладку File Format (Формат файла) , выберите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла, далее выберите Bitmapped PDF (растровый PDF) (как показано на скриншоте ниже)
Нажмите OK , чтобы начать процесс сохранения документа Word в формате растрового PDF.

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:

Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции) в нижнем левом углу
В группе Printing options (Опции печати) выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)

Как поставить водяной знак на документ

Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.

Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:

Print (Печать)
Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмитеProperties (Свойства)
Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла
Перейдите на вкладку Watermark (водяные знаки), выберите Text label (текст) или Picture (изображение) и произведите необходимые настройки
Нажмите OK для начала процесса конвертации.

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.

Следуйте инструкции:

Откройте документ Word и нажмитеPrint (Печать)
Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмитеProperties (Свойства)
В настройках выберите Picture (Изображение) (как показано на скриншоте ниже)
Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
Выберите Background (Фон) из подменю Method (Метод)
Нажмите Stretch watermark to fit page (Растянуть водяной знак до размеров страницы)
Нажмите OK,

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

Откройте документ Word и нажмитеPrint (Печать)
Выберите из списка Universal Document Converter и нажмитеProperties (Свойства)
Выберите вкладку File Format (Формат файла), убедитесь, что в меню выбран пункт PDF Document (Документ PDF)
В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем), введите пароль, как показано на скриншоте ниже
Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться Если существующий PDF-файл не защищен паролем, новые страницы также не должны защищаться паролем
Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor .

Запустите Print Conductor и добавьте Ваши документы Word в список
Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
Нажмите Start (Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill . Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.

К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.

Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.

Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.

Краткое содержание:

Как перевести документ из word в pdf и наоборот

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.

Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

Использование текстового редактора

Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

Word

Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

После этого откроется такое диалоговое окно:

В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

OpenOffice

Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

Утилиты и другой софт

Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

Самыми распространенными из них являются:

PDFCreator;
Free Word to PDF Converter;
BullZip PDF Printer.

Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

Онлайн-сервисы

Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

Подытожим

Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

Сравнение документов в Word и PDF. Обзор решений от ECM-Journal

Допустим, вы создали проект договора в Word и отправили контрагенту. Он внёс правки и вернул документ. Чтобы понять, что именно изменилось в тексте, придётся сравнить старую версию договора с новой и потратить на это 20-30 минут. Но можно в разы быстрее.

Допустим, вы создали проект договора в Word и отправили контрагенту. Он внёс правки и вернул документ. Чтобы понять, что именно изменилось в тексте, придётся сравнить старую версию договора с новой и потратить на это 20-30 минут. Можно сделать быстрее – по кнопке в Word, но лучше воспользоваться специализированными решениями. Подробнее о них читайте в новом обзоре.

Онлайн-сервисы для сравнения: бесплатно и без SMS

С одной стороны, такие решения выглядят очень привлекательно. Платить за них не нужно, как только появилась необходимость – открываешь браузер, заливаешь два документа и видишь отличия в версиях договора. С другой стороны, есть и «подводные камни» – далеко не все бесплатные веб-сервисы гарантируют сохранность и конфиденциальность обрабатываемых данных. Вы точно готовы к тому, что ваш договор может появиться в открытом доступе?

Embedika Compire

С помощью этого онлайн-сервиса можно найти отличия в документах DOC/DOCX и PDF, сохранённых в как в одном формате, так и в разных. Чтобы сравнить версии, необходимо загрузить их на сайт:

Интерфейс удобный и на русском языке, чего не скажешь о большинстве аналогичных сервисов.

Dreaftable Online

Популярный зарубежный онлайн-сервис для сравнения документов. Видит различия в файлах DOC/DOCX и PDF. Чтобы выявить различия, нужно загрузить два файла на сайт.

У сервиса есть десктопная версия для Windows и открытые API.

Diff Checker

Ещё один популярный бесплатный онлайн-сервис – Diff Checker. Если нужно сравнить две версии документов в Word, достаточно перенести текст из них в соответствующие поля. Далее нужно нажать на кнопку «Find Difference»:

В сервисе также можно сравнить PDF-документы. Сверки файлов в разных форматах (Word/PDF) нет.

PDF Tools

Бесплатный онлайн-сервис для сравнения документов в одном или разных текстовых форматах. Принцип работы такой же, как у аналогов выше – загружаются две версии Word-Word, PDF-PDF и Word-PDF. Однако отличия отображаются не в двух полях, а в одном:

Интерфейс на русском языке. Удобный, но менее современный, по сравнению с другими сервисами (по мнению ECM-Journal). Есть десктопное решение.

Всё по закону. Сравнение документов от разработчиков корпоративного ПО

Если вы не готовы рисковать и использовать онлайн-сервисы, воспользуйтесь готовыми корпоративными решениями. Сравнивать документы в этом случае безопасно – ваш договор могут видеть только пользователи системы, у которых есть права доступа. Многие решения позволяют отслеживать, кто и когда вносил правки, а также формировать автоматический отчёт по последним изменениям.

ABBYY ScanDifFinder SDK

Решение от известного разработчика интеллектуальных решений. Встраивается в популярные информационные системы.

Основное преимущество ABBYY ScanDifFinder SDK – можно сравнивать документы как в разных текстовых форматах, так и в графических (сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т.д.).

Решение игнорирует незначительные изменения в тексте. Так, если изменилось форматирование или размер шрифта, вам не сообщат об этом. В специальном поле справа будут показываются только правки, которые влияют на смысл и содержание договора.

Результаты проверки можно выгрузить отдельным файлом с комментариями в форматах PDF или Word. Есть функция, которая позволяет создать отчёт о сравнении документов.

Сравнение документов в Directum

Решение автоматически сопоставляет две версии документа – Word-Word, Word-PDF, PDF-PDF. Также может сравнивать исходную версию договора со скан-копией, в которой нет текстового слоя. Это возможно благодаря интеллектуальным сервисам Directum Ario.

Для сравнения необязательно заносить изменённый документ в систему. Можно сверить договор, который находится в Directum, с сохранённой локально версией – например, находящейся на рабочем столе.

По итогам сверки в системе формируется отчёт с визуализацией отличий. Текст выделяется разным цветом в зависимости от типа правки (добавление, изменение, удаление). Более подробную информацию можно посмотреть в примечаниях к изменениям.

Решение предоставляется дополнительно при покупке Directum RX.

ТЕЗИС: сравнение и распознавание

Решение от разработчика системы электронного документооборота. Пользователи могут сравнивать электронные версии документов, а также сверять их со скан-копиями. Решение реализовано с использованием технологии ABBYY FineReader Engine.

За опцию придётся доплатить – 40% от стоимости основной лицензии.

Сравнение документов в 1С

Сервис ИТС «1C-ABBYY Comparator» разработан с использованием уже описанного решения от ABBYY. Функциональность та же: автоматически сравниваются как документы в привычном электронном формате – Word, PDF, так и в графическом – скан-копии и фотографии без текстового слоя.

Сервис оплачивается дополнительно, главное условие – нужно приобрести лицензию 1С.

Конечно, в этом обзоре собраны только популярные сервисы и решения для сравнения документов. Какое из них выбрать, решать вам.

Совет от ECM-Journal: если вы решили избавиться от мучительной ручной сверки документов, начните с малого – обратитесь к поставщику вашей системы. Возможно, у него уже есть готовое решение и он может вам помочь.

Почему при конвертировании ворд в пдф съезжает. Как преобразовать документ Word (doc) в PDF файл, а так же конвертировать его в FB2

PDF — это один из популярнейших электронных форматов. Необходимость перевода прочих файлов в PDF может появиться при разных обстоятельствах. Чаще всего в PDF переделывают документы Word, но при желании можно выполнить конвертацию практически любого файла. Следующее руководство поможет вам разобраться, как это сделать.

Конвертация Word-файлов

В Ворде присутствует встроенный конвертер. Его можно использовать для получения PDF-документов. Сначала вы оформляете простой вордовский документ с текстом и требуемыми дополнительными элементами, форматируете его нужным образом, а на этапе сохранения выбираете следующий вариант:

При этом конвертер дает возможность выбрать, будет ли файл сохранен в сжатом виде «для Веба», либо же документ сохранится в максимально высоком качестве. На практике разница в итоговом размере не особо ощутима. Готовый PDF будет иметь заметно больший размер по сравнению с исходным документом Word.

Универсальный метод конвертирования файлов в.PDF

Для преобразования любых текстовых и графических файлов в PDF используйте специальный софт. Утилит, имеющих такие функции, достаточно много. Одним из наиболее простых и одновременно с этим функциональных приложений является doPDF. Утилита распространяется полностью бесплатно.
Приложение устанавливается на компьютер как виртуальный драйвер для печати. Это делает утилиту универсальным конвертером, позволяющим сохранять в PDF документы из любых программных продуктов, в которых доступна функция печати файлов.

Сама инсталляция проводится в порядке, аналогичном процессу установки любых других приложений. Вначале установщик спросит вас, необходимо ли устанавливать специальное дополнение для Word.

После успешного завершения инсталляции программы вы сможете переводить любые файлы, которые можно было бы распечатать, в PDF. Для этого зайдите в настройки печати и выберите из выпадающего меню виртуальный принтер с именем программы.

На вкладке «Свойства» доступен выбор разрешения для печати. Также при сохранении можно устанавливать качество PDF файла. Если документ оформлен с применением нестандартных шрифтов, отметьте строку «Embed fonts» галочкой. Благодаря этому сторонние шрифты будут сохранены в окончательном PDF.

Если в начале установки вы не отказались от инсталляции дополнения для MS Word, на панели офисного редактора появится новая вкладка. По ней доступны предлагаемые утилитой инструменты и настройки для сохранения в PDF.

Настройки, по своей сути, никак не меняются, но кнопка делает работу с утилитой более удобной.

Теперь вы сможете конвертировать в PDF практически любые файлы без особого труда, надеюсь вам понравилась моя статья, а если у вас возникли вопросы или вы знаете способ проще и лучше, то пишите в комментарии!

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word

Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.
Кликните на кнопку “Файл” в самом верхнем левом углу программы.

Во всплывающем списке кликните на строку “Сохранить как”.

В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле “Тип файла”. Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.
Нажмите “Ок” для сохранения.

Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.

Попробуйте открыть сохраненный файл двойным нажатием. В данном случае, документ будет загружаться в Adobe Acrobat Reader.

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры

Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.

Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.

На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.

Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.

Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.

Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.

Максимальный размер файла!»

Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 10 МБ. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 20 МБ, зарегистрируйтесь бесплатно. И, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 50 МБ.

Вход Регистрация

Максимальный размер файла!»

Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 20 МБ. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 50 МБ, обновите его до Hipdf Pro.

Выбранный вами файл превышает максимально допустимое количество страниц. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимиты до 100 страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь бесплатно. А, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 2000 страниц.

Вход Регистрация

Максимальное количество страниц превышено!

Выбранный вами файл превышает максимальное количество разрешенных страниц. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 2000 страниц, перейдите на пакет Hipdf Pro.

Подписаться на Hipdf Pro Нет, спасибо

Идёт конвертация %…

Эта функция доступна только подписчикам Hipdf Pro

Подписаться на Hipdf Pro Конвертировать без OCR

Это отсканированный PDF-документ, выполнение OCR позволит вам редактировать текст после преобразования. Файл PDF содержит отсканированные страницы, если вы хотите бесплатно конвертировать этот PDF-документ в редактируемый документ, используя наш мощный движок OCR, сначала войдите в систему.

Язык документа: {{ ocrLanguage.join(«, «) }}
Изменить язык

Быстрая конвертация word в pdf

Конвертация с помощью Microsoft Word.

В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.

Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!

Установка и настройка программы Pdfcreator

Формат PDF (портативный формат документа) был разработан компанией Adobe для федеральных властей США для создания и хранения их рабочих документов. В настоящее время PDF используется при публикации, распространении факсов, налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК по электронной почте, в сообщениях и других типах корреспонденции. Такой файл легко распечатать и затем использовать для совместной работы. Кроме того, документы в формате PDF достаточно проблематично изменить и взломать. Это формат — взаимно бенефициарное соглашение между отправителем и получателем, таким образом если вы отправите документ в формате PDF, то получатель не сможет редактировать документ. Он будет использоваться, де-факто, как окончательный тип документа и должен быть принят, как он есть – без изменений. Учитывая изложенное выше, онлайн конвертер DOC в PDF — это верный способ избежать больших расходов при документообороте и простой способ получить окончательный документ в формате PDF без установки дополнительного программного обеспечения.

Для чего необходимо конвертировать DOC в PDF онлайн?

Как соблюдается начальный формат WORD документ и гарантируется защита данных после преобразование в формат PDF?

Предположим вы создали документ Word, в котором использовано несколько различных шрифтов и форматов текста. Когда вы передадите документ другому пользователю, существует большая вероятность, что при открытии документа этот пользователь будет иметь проблемы с отображением текста или форматную несовместимость. В PDF же формате шрифты встраиваются, как часть контента, так что проблемы со шрифтом — это редкость для PDF. Кроме того, PDF-файлы являются более безопасными, чем любой иной формат. PDF формат обеспечивает высокую безопасность ваших данных — алгоритмы хеширования, цифровые подписи резко сокращают возможность кражи данных документа или изменения его содержимого, PDF файлы являются обязательными.

Почему я должен использовать ваш онлайн конвертер для преобразования DOC в PDF?

Вы можете найти различные программы и конвертеры доступных в Интернете, которые помогут вам в преобразовании DOC файлов в PDF, однако, в большинстве своём многие являются платными, или имеют ограничения по количеству онлайн конвертаций или могут требовать онлайн регистрации. Некоторые из этих программ могут вызывать трудности при использовании. По этой причине, онлайн конвертеры – хорошая альтернатива дорогостоящим офлайн продуктам. При использовании нашего конвертера Вам просто необходимо следовать инструкциям при конвертации в PDF.

Использование онлайн конвертера DOC в PDF является отличным бюджетным решением.

Основные преимущества формата PDF:

Стандартизация и популярность: PDF документ может быть открыт на любых устройствах с любыми операционными системами точно так, как он был создан — один к одному;
Программы для просмотра PDF: PDF Viewer и Adobe Acrobat Reader, часто уже предустановлены на вашем компьютере, если устройство было отправлено с операционной системой. Если нет, то они доступны для скачивания с официального сайта Adobe Systems и являются полностью бесплатными;
PDF документ занимает гораздо меньше места на жестком диске, чем Word или RTF форматы, потому что он поддерживает много алгоритмов сжатия и хеширования;
Пользователь может самостоятельно настроить параметры безопасности для своего PDF-файла, например: запретить печать, запретить редактирование, использовать электронную подпись для определения подлинности документа и т. д. Это может быть сделано уже после преобразования DOC в PDF нашим онлайн конвертером;

Сравнение документов PDF и Word

Документ PDF можно сравнить с документом Word. Типичный сценарий имеет место, если из документа Word был создан PDF-файл, после чего документ был изменен, и теперь нужно найти эти различия.

PDF-файл передается в программу Convert Assistant для преобразования в документ Word. Сравнение двух документов выполняется в Word, что позволяет выполнить визуальное или текстовое сравнение с результатом, отображаемым во временном файле, который при желании можно сохранить.

Процедура сравнения документов

Выберите «Расширенная обработка» > «Обработка» > Сравнение документов. Откроется диалоговое окно «Сравнение документов».
Примите открытый в данный момент документ PDF в качестве более старого или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать более новый файл в диалоговом окне «Открыть». В поле Редакция выберите любую из доступных редакций документа.
Нажмите кнопку Обзор и выберите в качестве типа файла документ Word (DOC или DOCX), а затем выберите нужный документ Word в диалоговом окне «Открыть».
Выберите тип отчета для представления результата сравнения: Рядом или Совмещено (см. описание ниже).
Нажмите кнопку ОК. Подтвердите преобразование из формата PDF и нажмите кнопку Преобразовать все в программе PDF Converter Assistant. Копия исходного PDF-файла, доступная только для чтения, будет отображена в Microsoft Word с расширением PDF.
При необходимости подтвердите преобразование файла из формата RTF в файл Word.

Отчет «Рядом». Синхронно прокручивайте оба документа, визуально проверяя различия, если таковые имеются.

Совмещенный отчет. В режиме отслеживания изменений Word создается и отображается объединенный временный документ с выделенными визуальными и текстовыми изменениями. Изменение форматирования текста не считается различием.

Примечания

Можно также указать в качестве более старого файла документ Word, а нового — файл PDF.

Для этого типа сравнения параметры в средней части диалогового окна недоступны.

Сравнение частей документов

PDF-файл может содержать больше материала, чем документ Word. Разделите его, чтобы выделить только ту часть, которую нужно сравнить.

Сравнение специальных атрибутов

При визуальном сравнении особые атрибуты в документах PDF, например примечания, подсветка, пометки, водяные знаки, подписи и т. д., считаются «обычными» графическими объектами и учитываются при сравнении.

При текстовом сравнении текст в блоках, колонтитулах или штампах документов PDF считается «обычным» текстом, а текст примечаний исключается из сравнения.

Примечание

Можно также сравнить два документа PDF.

ТОП-5 способов пакетной конвертации Word в PDF на Mac и Windows

PDF гарантирует, что этот формат документа поддерживается и работает на любой операционной системе. Он более безопасен, чем другие форматы, и, как правило, имеет довольно небольшой размер. Таким образом, может возникнуть необходимость конвертировать несколько документов Word в PDF. В этой статье мы рассмотрим 5 простых вариантов пакетной конвертации Word в PDF.

Часть 1. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью PDFelement Pro

Если вы используете ПК на Windows ОС, мы настоятельно рекомендуем вам воспользоваться помощью PDFelement ProPDFelement Pro для экспортирования документов Word в PDF. Ниже приведены несколько простых шагов для выполнения пакетной конвертации Word в PDF.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Как выполнить пакетную конвертацию Word в PDF на Windows ОС

Шаг 1. Запустите программу

Сначала загрузите программу и установите ее на ПК с Windows. После завершения установки убедитесь, что ваши целевые файлы (в формате Word) находятся в одной папке для удобства эксплуатации. Дважды щелкните программу, чтобы запустить ее. Откроется довольно простой интерфейс.

Шаг 2. Импортируйте файл Word

На панели инструментов выберите опцию «Create PDF». Появится новое всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать файлы для конвертации. Вы можете выбрать столько файлов, сколько вы хотите, а затем нажмите на кнопку «Open». Это очень легко, если ваши целевые документы или файлы находятся в одной папке.

Шаг 3. Преобразование Word в PDF в пакетном режиме

Чтобы обработать ваши документы, перейдите на вкладку «File» в верхней левой части экрана и выберите «Save as». В списке форматов выберите PDF. Появится всплывающее окно с просьбой выбрать название и папку сохранения для новых PDF-файлов. Введите информацию и нажмите кнопку «Save». Обратите внимание, что если вы хотите редактировать файлы перед сохранением вы можете сделать это, нажав на вкладку «Edit».

Объединяйте множество файлов Word в PDF

Этот редактор PDF позволяет объединять несколько файлов Word в PDF. Вы можете нажать кнопку «Combine Files», а затем импортировать файлы Word во всплывающих окнах. Затем нажмите кнопку «Combine», чтобы сохранить файлы в формате PDF.

Почему стоит выбрать PDFelement ProPDFelement Pro для выполнения пакетной конвертации Word в PDF

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

PDFelement ProPDFelement Pro это, несомненно, лучший инструмент PDF для пакетного конвертирования Word в PDF на базе ОС Windows. Он не только обрабатывает ваши документы очень быстро, но и преобразует другие типы файлов, такие как Excel и PowerPoint в PDF. Это означает, что используя PDF Editor для Windows, вы получаете не только скорость, а также удобство и высокую эффективность.

Этот редактор очень простой в использовании. Конечные файлы PDF поразят вас, поскольку качество сногсшибательное. На самом деле, программа создает PDF-файлы, следуя точному макету исходных файлов.

Основные функции PDFelement Pro:

Быстрое выполнение пакетной конвертации документов Word в PDF.
Несколько инструментов для легкого редактирования PDF-файла.
Возможность защиты PDF паролем, водяными знаками или подписью.
Преобразование PDF в Word, Excel и другие форматы.

Часть 2. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью PDF Creator для Mac

Если Вы используете Mac, то PDFelement ProPDFelement Pro – станет для вас идеальным пакетным конвертером Word в PDF. Это лучшее и очень доступное решение, которое даст возможность создавать защищенные от записи и зашифрованные паролем PDF-документы из файлов Word.

Основные характеристики iSkysoft PDF Creator:

Высокая скорость конвертации файлов Word в PDF. Это делает его наиболее подходящим для пакетной обработки документов.
Создает PDF-документы, совместимые с любой программой для чтения PDF и PDF-редактором.
Совместим со всеми версиями MS Office, включая 2003, 2007, 2010 и 2013.
Легко установить. Прост в использовании независимо от того, сколько документов Word вы конвертируете.
Создает высококачественные PDF документы. В полученных файлах адаптирован исходный макет, указанный при создании документов Word.

Как выполнить пакетную конвертацию на Mac

Шаг 1. Запустите программу для пакетной конвертации Word в PDF

Прежде всего, вам нужно скачать программу со страницы iSkysoft, а затем установить ее на свой Mac. Установка займет всего несколько секунд. Затем запустите программу двойным щелчком мыши.

Шаг 2. Импортируйте файлы Word

Вы можете начать добавлять файлы после запуска программы и открытия главного интерфейса. У вас есть два варианта сделать это. Во-первых, вы можете выбрать кнопку «Add Files», чтобы за один раз добавить один файл Word. В качестве альтернативы, выбрать опцию «Add Folder», если все ваши файлы сохранены в одной папке. Второй способ импорта файлов – перетаскивание Word-файлов непосредственно в программу.

Шаг 3. Начало пакетной конвертации Word в PDF

После импорта всех файлов Word, которые вы хотите преобразовать, нажмите кнопку «Create», чтобы программа начала их обработку. Процесс преобразования из Word в PDF начнется немедленно. По завершению откройте PDF-документы, которые вы получили, и сохраните их в нужном месте на компьютере Mac.

Часть 3. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью Google Drive

Шаг 1: Настройте параметры Google Drive для преобразования загрузок в формат Google документы.
Шаг 2: Создайте папку на Google Drive и назовите. Загрузите все файлы Word в эту папку, а затем перейдите в Google Takeout. Убедитесь, что включен только Google Drive, а затем выберите «Выбрать файлы и папки». Выберите папку и установите формат файла PDF.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Далее» и затем кнопку «Создать архив».
Шаг 4: Вам не нужно сидеть и ждать завершения преобразования. Вы можете закрыть браузер и дождаться уведомления по электронной почте. В письме вы найдете ссылку для скачивания архива файлов PDF.

Загрузите его и откройте ZIP-файл, в нем вы увидите все свои PDF-файлы.

Часть 4. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью Adobe Acrobat

Шаг 1: Сохраните в одну папку те Word-документы, которые вы хотите конвертировать.
Шаг 2: Создайте папку-получатель, в которую будут сохраняться уже PDF-файлы.
Шаг 3: В интерфейсе Adobe Acrobat перейдите в раздел «Advanced» >> «Document Processing» >> «Batch processing». Нажмите на кнопку «New Sequence».
Шаг 4: Дайте название последовательности. Обратите внимание, что вы можете использовать любое название, которое вам понравится.
Шаг 5: В появившемся окне «Edit Batch Sequence» перейдите к опции «Run commands» и нажмите кнопку «Browse», затем найдите папку, в которой вы сохранили документы Word. Выберите Microsoft Office Word в разделе «Source File Options». Выберите папку вывода, созданную в шаге 2, и в разделе «Output Options» выберите PDF/A. Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 6: Запустите последовательность, выбрав «Advanced» >> «Document Processing» >> «Batch processing». Вы увидите последовательность, которую вы только что создали. Выделите её и нажмите кнопку «Run Sequence».

Программа начнет обрабатывать пакет документов Word и воспроизводить их в формате PDF.

Часть 5. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью онлайн-инструментов

Шаг 1: Зайдите на сайт online2pdf. На главной странице вы увидите кнопку «Select Files».
Шаг 2: Нажмите на «Select Files» и выберите столько документов Word на вашем компьютере, сколько необходимо.
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Convert» и подождите, пока конвертация не закончится. Как только конвертация закончена, эти файлы PDF будут автоматически загружены.

Как в Microsoft Office Word 2007 сохранять в PDF?

class=»eliadunit»>

Есть немало способов конвертации doc-файла или docx-файла в PDF. Многие прибегают в сторонним программам и интернет-сервисам, но лишь относительно мало количество пользователей знает о том, что сохранять созданные документы можно и в самом Microsoft Office Word 2007!

Люди, которые давно работают с Word 2007, крайне удивятся этому — ведь они достаточно долго пользовались этим текстовым редактором, но пункта типа «сохранить как pdf» не наблюдали. И это действительно так! Что бы документы, сделанные в Word 2007, сохранялись как PDF нужно установить официальный плагин. Дальше идём по плану.

Первый делом скачиваем этот плагин. Да, кстати, если кого-то смущает это слово, то стоит пояснить, что плагин — это небольшое дополнение к какой-либо программе. Скачиваем по этой ссылке файлик, размер которого немного менее 1 mb.

Вторая часть — это установка. Запускаем скачанный ранее файл (SaveAsPDFandXPS.exe), читаем соглашение, ставим галочку (если соглашаетесь, естественно) и жмём продолжить:

Дальше всё произойдёт автоматически, а по окончанию программа уведомит Вас сообщением, что установка завершена успешно.

class=»eliadunit»>

После этого закройте все открытые окна Microsoft Office Word 2007, если таковые есть. Если же окна программы были закрыты или Вы их закрыли, то теперь можно смело открывать любой документ Word и начинать тестировать новый плагин.

Итак, собственно говоря, теперь и будем сохранять doc-файлы в PDF. Открываем документ и наводим на «Сохранить как…», далее выбираем «PDF и XPS»:

В открывшемся окне можно, ничего не меняя, нажать «Опубликовать» (в этом случае «опубликовать», тоже самое, что и «сохранить»). Документ сохранится в pdf, но если есть надобность и некоторых настройках, то пожалуйста:

Вот и всё! Теперь раскрыта ещё одна полезная возможность популярного текстового редактора Word 2007!

Рекомендуем к просмотру:

Как из Word документа сделать PDF?

Когда я создавал интернет книгу, я столкнулся с тем, что мне нужно было из Word документа сделать PDF-формат. Оказывается, такой формат становится довольно распространенным, поэтому считаю, что вам стоит знать, как превратить обычный Ворд документ в pdf.

Итак, вот несколько шагов, этапов, при помощи которых всего за пару минут вы сможете проделать эту несложную процедуру:
1). Для начала создайте документ в Word с нужным содержанием.
2). Перейдите на официальный сайт и скачайте приложение к Word программе. Это абсолютно бесплатно. Размер файла примерно (935 КБ).

Адрес сайта https://www.microsoft.com/ru-RU/download/details.aspx?id=7

После того как вы нажмете «Скачать», может появиться окошко с предложением от Мicrosoft с рекомендуемыми предложениями. Просто жмите внизу справа кнопку «Отказаться и продолжить».

3). Запустите скачанный файл «SaveAsPDFandXPS.exe». Установка будет длиться примерно 30 секунд (не долго).

4). Теперь откройте Word документ с содержимым. Нажмите на кнопку «Office»:

5). Далее жмите «Сохранить как» => «Другие форматы»:

В открывшемся окне заполните поля:
Имя файла – дайте название файлу
Тип файла – укажите PDF
Жмите «Сохранить»:

Вот и весь процесс. В указном для сохранения месте появится иконка, указывающая на то, что этот файл с расширением PDF:

Вот так в pdf формате выглядит моя готовая книжечка, и вскоре вы ее сможете прочитать:

Это все. Теперь вы знаете, как из Word документа сделать PDF-формат. Удачи! Подписывайтесь на обновление моего блога!

Понравился пост? Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей ↓↓↓

Сохранение или преобразование в PDF на вашем Mac

Если вы хотите, чтобы ваш документ читался, но не редактировался, вы можете сохранить его как файл PDF. Когда вы это сделаете, PDF-файл сохранит ваше форматирование и часто будет меньше исходного документа. Файлы PDF с тегами упрощают программам чтения с экрана и другим вспомогательным технологиям определение логического порядка чтения и навигации по файлу, а также позволяют переформатировать содержимое при использовании дисплеев большого размера, персональных цифровых помощников (КПК) и мобильных телефонов.Эти теги могут быть выполнены автоматически при сохранении файла в формате PDF.

Сохраните документ как PDF-файл с тегами

В меню Файл щелкните Сохранить как . Или вы также можете сохранить файл, щелкнув значок Сохранить на ленте.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Важно:
- Дайте PDF-файлу имя, отличное от имени исходного документа.Таким образом, у вас будет два файла: документ Word, который вы можете продолжать редактировать, и файл PDF, которым вы можете поделиться.
- Если вы не измените имя, ваш документ будет преобразован в PDF, и вы не сможете изменить его обратно без использования специального программного обеспечения или сторонней надстройки.
В поле File Format щелкните PDF .
Щелкните Экспорт .

Отправьте копию документа в формате PDF из Word

по электронной почте

Вы можете отправить копию документа в формате PDF прямо из Word.

См. Также

Для получения информации о сохранении документов в формате PDF в других версиях Microsoft Word перейдите в раздел «Сохранить как PDF».

Создавайте PDF-файлы со специальными возможностями, чтобы узнать больше о PDF-файлах с тегами

Преобразование из Word в PDF

Введение

PDF (Portable Document Format) — это формат файла, который захватывает все элементы печатного документа в виде электронного изображения, которое вы можете просматривать, перемещаться, распечатывать, пересылать или загружать в Интернет.Файлы PDF создаются с помощью Adobe Acrobat или аналогичных продуктов. PDF-файл доступен для просмотра во всем мире и представляет собой универсальный формат файла, который сохраняет шрифты, изображения, графику и макет любого исходного документа, независимо от приложения и платформы, использованных для его создания. Для просмотра и использования файлов вам понадобится бесплатная программа Adobe Acrobat Reader, которая есть на всех компьютерах в кампусе. Reader запускается автоматически, когда вы хотите просмотреть файл PDF.

Однако, если вы хотите создать и / или отредактировать файл.pdf необходимо установить полную версию Adobe Acrobat Professional edition . (Вы можете создать PDF-файл на Mac с OS X, используя диалоговое окно «Печать», но для редактирования PDF-файла вам понадобится полная версия Adobe Acrobat.)

После установки Adobe Acrobat используйте следующие инструкции для преобразования документа Microsoft Office в файл PDF.

Дополнительные советы по редактированию документов в Adobe Acrobat.

Для Windows XP / Vista на ПК

Откройте документ в Word, Excel, PowerPoint или Internet Explorer.Вы заметите, что после установки Acrobat 8 появились новые инструменты и пункты меню. Чтобы преобразовать документ, просто выберите Adobe PDF -> Преобразовать в PDF или используйте первый из трех значков PDF, появляющихся на новой панели инструментов PDFMaker.

Для Mac с OS X

1. Откройте документ в Word, Excel или PowerPoint, выберите Файл> Печать . Выберите Сохранить как PDF …

2. В следующем окне убедитесь, что место сохранения установлено на Рабочий стол .Назначьте имя файла (с расширением .pdf ) получившемуся документу, затем нажмите Сохранить .

3. Или щелкните первый значок на панели инструментов Adobe …

Сохранить как PDF Функция доступна в Word, PowerPoint, Excel, Safari, Internet Explorer, Netscape, FirstClass, Fireworks, Dreamweaver и Photoshop. В InDesign выберите «Файл »> «Экспорт », чтобы сохранить документ в формате PDF.

Как перейти с Word на PDF и HTML | Small Business

Документы Microsoft Word обычно считаются стандартом для текстовых файлов, но иногда требуется нечто большее.Являясь частью пакета Microsoft Office, Word 2010 позволяет преобразовать файл DOC в PDF-файл, в котором сохранены все изображения и форматирование, веб-страницу на основе HTML и многое другое. Все, что вам нужно сделать, это сделать правильный выбор при сохранении документа.

PDF

Одним из преимуществ преобразования документа Word в формат переносимого документа является то, что вы можете поделиться им и знать, что почти любой может получить к нему доступ, даже если у него не установлен Microsoft Word. Чтобы переключить файл из формата DOCX в PDF, необходимо сначала щелкнуть вкладку «Файл» и выбрать «Сохранить как», а затем выбрать «PDF (*.pdf) »в раскрывающемся списке« Тип файла ». При нажатии кнопки« Параметры »отображаются дополнительные параметры, например, следует ли отображать пометки, а при нажатии« Сохранить »создается новый файл.

HTML

Если у вас есть веб-страницу, но вы предпочитаете создавать документы в Word, а не в другом приложении, вы можете создать файл Word, а затем переключить его в формат HTML, перейдя на вкладку «Файл» и выбрав «Сохранить как». В раскрывающемся списке есть несколько вариантов. -низкое меню: «.mht (MHTML),» который является форматом архива веб-страницы; «.htm (HTML) «; или» .htm (HTML, отфильтрованный) «, что уменьшает размер файла за счет удаления тегов. После выбора кнопка» Изменить заголовок «позволяет ввести заголовок страницы перед его сохранением.

Редактирование

Если вы хотите отредактировать HTML-файл в Word, просто щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» и выберите «Microsoft Word» или выберите «Открыть» на вкладке «Файл Word» и выберите файл. Однако с файлами PDF не так легко работать, потому что вы должны вернуться к исходному документу, созданному в Word, и отредактировать его, прежде чем снова сохранить его как файл PDF.Кроме того, вы можете внести изменения с помощью стороннего приложения, такого как Adobe Acrobat.

Другие типы файлов

Word 2010 не ограничивается созданием документов, файлов PDF и HTML. Если щелкнуть раскрывающееся меню «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранить как», вы увидите и другие параметры. Например, вы можете сохранить файл в формате .wps, который совместим с Microsoft Works, а формат .odt работает в OpenOffice и других текстовых процессорах. Среди оставшихся вариантов расширение.Формат rtf удалит все форматирование текста, кроме основного.

Источники

Биография писателя

Триша Госс отметила «Фитнес Плюс», «Хорошие новости Тусона» и «Журнал Layover». Она сертифицирована по применению Microsoft и работала редактором информационных бюллетеней для OfficeUsers.org. Она также внесла вклад в The Dollar Stretcher, Life Tips и Childcare Magazine.

Как преобразовать документ Word в PDF (7 способов)

Как преобразовать документ Word в PDF? В этом посте мы перечислили 9 простых решений, которые вы можете использовать прямо сейчас. Вы можете использовать встроенные в систему программы, такие как Microsoft Word и Mac Preview, онлайн-решения с EasePDF и другие настольные средства создания PDF, такие как PDFelement, PDF Expert, IceCream PDF Converter и Adobe Acrobat .

Часть 1. Преобразование документа Word в PDF на Mac

1. Предварительная версия для Mac

Preview — это системное приложение для компьютеров Mac. Он может открывать и просматривать многие типы документов на Mac, включая Word, Excel, изображения, PDF, PPT и т. Д. В Preview есть инструмент «Сохранить как PDF».Мы можем использовать этот инструмент для преобразования документа Word в PDF на Mac.

Шаг 1. Щелкните документ Word правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью»> «Предварительный просмотр».

Шаг 2. Щелкните вкладку «Файл» в верхней строке меню, затем выберите «Экспортировать как PDF».

Шаг 3. В открывшемся всплывающем окне введите имя файла для нового PDF-файла и измените расширение файла с «.doc» на «.pdf». После завершения всех настроек и выбора места для сохранения нажмите кнопку «Сохранить».Теперь ваш документ Word успешно преобразован в PDF.

Советы:

1. Если вам нужно создать зашифрованный PDF-файл из Word, вы можете выбрать кнопку «Показать подробности» на шаге 3. Отметьте опцию «Зашифровать» и введите свой пароль, затем нажмите кнопку «Сохранить».

2. Если вы уже создали PDF-файл и забыли его зашифровать, просто добавьте пароль для защиты PDF-файла с помощью EasePDF.

2. PDF Expert

PDF Expert — это безопасная, удобная и простая в использовании программа PDF для чтения, создания, аннотирования и редактирования PDF-файлов.Мы можем легко создать PDF-документ из любых поддерживаемых файловых форматов с помощью нескольких простых щелчков мышью.

Шаг 1. Загрузите и установите PDF Expert на свой компьютер Mac.

Шаг 2. Запустите программу и щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу интерфейса. Затем нажмите «Создать»> «Из файла».

Шаг 3. Во всплывающем окне выберите документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 4. PDF Expert автоматически конвертирует ваш документ Word в PDF.

Советы: PDF Expert также доступен для iPhone и iPad, просто скачайте приложение прямо сейчас.

Часть 2. Преобразование документа Word в PDF в Windows

1. Microsoft Word

Microsoft Office 2007 и более поздние версии могут сохранять документы Office в виде файлов PDF. Следовательно, это наиболее эффективный и бесплатный способ конвертировать документ Word в PDF в Windows.

Шаг 1. Откройте документ Word в Microsoft Word 2007 и выше.

Шаг 2. В офисном меню выберите «Сохранить как»> «PDF или XPS».

Шаг 3. Введите имя файла PDF и выберите место для его сохранения. Затем нажмите кнопку «Опубликовать».

Советы:

1. Для Microsoft Office 2010 вы также можете выбрать опцию «Сохранить как», а затем выбрать «PDF» в качестве формата сохранения во вновь открытом окне.

2. Для Microsoft Office 2013 есть еще один вариант. Просто перейдите в «Файл»> «Экспорт»> «Создать документ PDF / XPS», затем выберите «PDF (.pdf)» в качестве выходного формата.

2. Конвертер IceCream PDF

Icecream PDF Converter — это программное обеспечение для системы Windows, позволяющее конвертировать файлы в формат PDF и обратно. Он поддерживает преобразование Word, EPUB JPG в PDF и многое другое, и вы можете объединить все файлы в один документ PDF.

Шаг 1. Загрузите и установите Icecream PDF Converter на свое устройство Windows.

Шаг 2. Запустите программу и выберите опцию «В PDF».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Добавить файл» в центральном интерфейсе, чтобы добавить документы Word с вашего компьютера.

Шаг 4. Задайте настройки файла, такие как имя файла PDF, папку для сохранения, настройки макета и т. Д. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Конвертировать».

Часть 3. Преобразование документа Word в PDF онлайн

Независимо от того, используете ли вы устройство Mac, Windows, iOS или Android, вы всегда можете преобразовать документ Word в PDF онлайн с помощью службы преобразования Word в PDF на EasePDF.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Добавить файл (ы)», чтобы загрузить документы DOC или DOCX Word на локальное устройство, или вы можете просто перетащить файлы в область загрузки.Вы также можете импортировать файлы с Google Диска, Dropbox или OneDrive.

Шаг 2. После загрузки файла EasePDF автоматически начнет преобразование вашего документа Word в PDF.

Шаг 3. Когда процесс конвертации завершится, EasePDF предложит ссылку для загрузки, доступную в течение 24 часов. Просто нажмите кнопку «Загрузить», чтобы сохранить созданный PDF-файл на локальном устройстве. Или вы можете сохранить его на свои облачные диски.

Советы: EasePDF поддерживает массовую обработку, поэтому вы можете загружать и конвертировать несколько документов Word одновременно.Если каким-то образом вы пропустили один или два документа, просто конвертируйте их в другой PDF-файл, а затем объедините PDF-файл, чтобы объединить его в один.

Часть 4. Использование рабочего стола PDF Creator

Помимо методов и инструментов, о которых мы упоминали выше, использование настольного средства создания PDF для преобразования документа Word в PDF — это единственное решение. Поскольку большинство настольных создателей PDF-файлов поддерживают пакетное преобразование, мы можем преобразовывать Word в PDF столько раз, сколько нам потребуется.

За исключением PDF Expert и IceCream PDF Converter, перечисленных в Части 1 и Части 2, PDFelement и Adobe Acrobat Pro также являются отличным выбором для пользователей Windows и Mac.

1. PDFelement (Windows и Mac)

PDFelement — это профессиональное, но простое в использовании решение для работы с PDF. С помощью PDFelement вы можете не только создавать PDF-файлы из Word, Excel, PPT, изображений и т. Д., Но также легко объединять, разделять, сжимать и защищать PDF-файлы.

Шаг 1. Загрузите и установите PDFelement на свой компьютер с Windows или Mac.

Шаг 2. Запустите программу, затем перетащите документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, в интерфейс программы.

Шаг 3. Перейдите в меню «Файл», затем выберите «Сохранить как».

Шаг 4. Во всплывающем окне выберите «PDF» в качестве формата вывода. Назовите файл и выберите папку для его сохранения, затем нажмите кнопку «Сохранить».

2. Adobe Acrobat Pro (Windows и Mac)

Adobe Acrobat Pro. это всемирно известная программа для преобразования и редактирования PDF в PDF. Он позволяет создавать PDF-файлы из многих других форматов документов, включая Word, Excel, PowerPoint, изображения и т. Д.Вот как это работает при преобразовании Word в PDF.

Шаг 1. Установите Adobe Acrobat Pro на свое устройство, затем запустите программу.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Инструменты», затем выберите «Создать PDF».

Шаг 3. Выберите вариант «Один файл», затем щелкните ссылку «Выбрать файл», чтобы открыть и выбрать документ Word на своем компьютере, и нажмите «Открыть». Вы также можете выбрать режим «Несколько файлов», чтобы преобразовать несколько документов Word в один файл PDF.

Шаг 4. Установите «Дополнительные настройки» и нажмите кнопку «Создать».

Суммировать

Мы уверены, что вы нашли лучшее решение, как преобразовать документ Word в PDF. Для пользователей Windows вы можете использовать Microsoft Word или IceCream PDF Converter . На компьютерах Mac Preview и PDF Expert будут хорошими помощниками. Чтобы конвертировать документ Word в PDF онлайн, вы можете использовать EasePDF . Кроме того, PDFelement и Adobe Acrobat — это два варианта, которые вы можете выбрать как на компьютерах Windows, так и на Mac.

Преобразование Word в PDF на телефоне Android — Обзор программного обеспечения RT

Microsoft предоставила приложения Office (Word, Excel и PowerPoint) для телефонов iOS и Android. Вскоре они станут самыми популярными приложениями в Google Play и Apple App store. Неудивительно, что приложения Office для мобильных устройств не так полнофункциональны, как их версия для настольных компьютеров. Но наиболее часто используемые функции настольной версии программы перенесены в мобильную версию.Например, мы можем экспортировать документ Word в формате PDF с помощью Word на компьютере. Преобразовав документ Word в PDF, вы можете быстрее и проще передавать и делиться своими офисными документами. То же самое можно сделать и с Word для iOS. См. Это руководство по преобразованию документов Word в PDF на iPhone . Сегодня мы расскажем вам, как конвертировать Word в PDF на телефоне или планшете Android, чтобы вы могли быстро поделиться своим документом в виде файла PDF для удобного просмотра, быстрой передачи и обмена. Это решение работает на всех основных телефонах и планшетах Android, таких как Samsung, LG, HTC, Lenovo, Nexus, Motorola, Sony, Huawei, ZTE и т. Д.

Как конвертировать Word в PDF на телефоне Android?

Во-первых, вам нужно скачать Word для Android, если он еще не установлен. Вы можете получить его в магазине Google Play здесь или на другом стороннем рынке Android. Если вы уже установили Word на телефон, убедитесь, что он обновлен, иначе вы можете не найти эту функцию преобразования Word в PDF.

Запустите Word на телефоне или планшете Android. Откройте в Word документ, который хотите преобразовать. Коснитесь меню «Еще» в правом верхнем углу приложения Word.Вы получите экран, как показано ниже.

Выберите Печать в меню выше, затем вы откроете новый экран печати, как показано на снимке экрана ниже. Microsoft Word позволяет распечатать документ Word с помощью беспроводного принтера. В этой демонстрации мы собираемся преобразовать документ Word в PDF, поэтому мы нажимаем на Выбрать принтер, чтобы расширить дополнительные параметры, и выбираем Сохранить как PDF вариант и переходим к следующему шагу.

После того, как вы выбрали Сохранить как PDF , приложение Word предоставит вам параметры для настройки вашего PDF-файла, такие как размер бумаги, цвет, ориентация и т. Д.После этого нажмите круглую кнопку Сохранить как PDF , вам нужно немного подождать, чтобы Word мог преобразовать этот файл Word в PDF с помощью онлайн-сервиса от Microsoft.

Обратите внимание, что вам нужно будет подключиться к Интернету, чтобы приложение Word могло конвертировать Word в PDF онлайн. После преобразования формата файла из документа Word в PDF вы получите возможность выбрать папку на своем телефоне Android для сохранения файла PDF и дать ему новое имя, прежде чем сохранять его на свой мобильный телефон.

Как конвертировать PDF в Word?

В первой половине этого поста мы продемонстрировали, как можно экспортировать Word в формате PDF на телефонах Android. конвертируя Word в PDF, вы получаете возможность совместно использовать, открывать и просматривать PDF-документы на большем количестве устройств, независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы. Однако потеряет возможность редактировать документы. Есть ли способ конвертировать PDF обратно в формат документа Word? Ознакомьтесь с этим простым решением для преобразования PDF в Word на компьютере и этим для преобразования PDF в Word на Mac.После этого вы сможете снова открывать и редактировать документ с помощью программного обеспечения Office Word на компьютере или приложения Word на устройствах Android или iOS.

Обновление июнь 2020 г .: эта статья была первоначально опубликована в апреле 2016 г. и с тех пор обновлялась. статья была обновлена, чтобы отразить изменения в Word для Android версии 16, выпущенной 14 июня 2020 г.

Связанные

Топ 10 лучших бесплатных программ для конвертации Word в PDF

Преобразование Word в формат PDF может помочь вам без проблем обмениваться файлами между разными операционными системами или компьютерами.Отправляете ли вы важные записки, выставляете счета клиентам, ведете учет клиентов в единообразном формате и т. Д., PDF — самый популярный и безопасный формат файлов. Когда вы конвертируете документы Word в формат PDF, они автоматически оптимизируются и становятся более компактными. Надежный конвертер Word в PDF — очень удобный инструмент. В статье ниже мы перечислили 10 лучших бесплатных инструментов для преобразования Word в PDF для Mac и Windows, включая PDFelement ProPDFelement Pro.

5 лучших бесплатных инструментов для конвертации Word в PDF для Windows

# 1: PDFelement Pro для Windows

PDFelement ProPDFelement Pro — лучший конвертер Word в PDF, который дает вам полный контроль над вашими PDF-файлами. Этот конвертер Word в PDF позволяет создавать высококачественные PDF-файлы с сохранением исходного форматирования. Кроме того, вы можете использовать его мощные инструменты редактирования PDF, чтобы легко редактировать текст, изображения и другие элементы PDF. Он позволяет делать больше с файлами PDF и упрощает вашу работу.

Почему стоит выбрать этот конвертер Word в PDF:

Вы можете создавать PDF-файлы из Word, Excel, PPT, веб-страницы, EPUB и других форматов.
Он помогает вам редактировать, удалять, вставлять, добавлять текст, изображения и страницы в PDF.
Вы также можете добавлять водяные знаки, подписи и пароли или извлекать данные, изменять фон и т. Д.
Он позволяет конвертировать PDF в Word, Excel, PPT и другие форматы.

# 2: 7-PDF Maker

7-PDF Maker — это автономный конвертер Word в PDF, не требующий установки принтера PDF. Все, что вам нужно сделать, это запустить его, а затем выбрать файл Word, который вы хотите преобразовать, настроить параметры и все. Он немедленно сгенерирует ваш PDF-файл.

Минусы:

Интерфейс неудобный.
При его использовании вы будете время от времени испытывать проблемы с номером страницы.

# 3: PrimoPDF

Конвертер PrimoPDF Word в PDF без проблем работает с Windows. Пользоваться им очень просто и быстро. Он имеет функцию перетаскивания, которая позволяет с легкостью создавать стандартизированные файлы PDF из файлов Word.

Минусы:

Некоторая графика не будет переформатирована в процессе преобразования.
Он включает отвлекающую рекламу других программ.

# 4: Принтер BullZip PDF

BullZip PDF Printer функционирует как принтер для Windows. Вы можете использовать его для создания PDF-документов из любого приложения Microsoft Windows. Он поддерживает широкий спектр форматов для преобразования PDF, включая JPG, TIFF, BMP, PNG и PCX.

Минусы:

При его использовании время от времени могут возникать функциональные сбои.
Некоторые надстройки, которые считаются вредоносными, автоматически устанавливаются в ваш браузер при использовании программы.

# 5: doPDF

Вы сможете эффективно создавать PDF-файлы из Word с помощью doPDF. Он создает файлы PDF на основе параметров печати используемого приложения. Вы можете использовать его для преобразования широкого спектра файлов в PDF, включая DOC, PPT, TXT, PUB, HTML и т. Д.

Минусы:

Он может автоматически устанавливать дополнительное программное обеспечение в вашей системе.
Параметры преобразования отсутствуют в основном интерфейсе программы.

5 лучших бесплатных инструментов для преобразования Word в PDF для Mac

# 1: iSkysoft PDF Creator для Mac

iSkysoft PDF Creator позволяет эффективно создавать PDF-файлы. Этот конвертер Word в PDF для Mac очень прост в использовании и позволяет создавать PDF-файлы не только из Word, но и из файлов PowerPoint и Excel в высоком качестве. Созданный PDF-файл сохранит макет, а также форматирование исходного исходного файла. После того, как вы установите это приложение на свой компьютер, вам не нужно будет устанавливать Microsoft Office на Mac для создания PDF-файлов.Программа также позволяет сохранять личные файлы и с легкостью их передавать. Вы можете использовать его для создания PDF-файлов с высоким разрешением, соответствующих стандартам ISO PDF, чтобы они выглядели более профессионально и ими было легче поделиться.

Бесплатная загрузка Бесплатная загрузка

Минусы:

Никаких минусов с этой программой пока не замечено.

# 2: Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC — одно из старейших на рынке приложений-конвертеров Word в PDF для создания, редактирования и преобразования файлов PDF из Word.Его можно использовать в автономном режиме на рабочем столе вашего компьютера или в Интернете с помощью своих веб-сервисов для преобразования ваших файлов без каких-либо ограничений. Форматирование ваших файлов будет сохранено после преобразования.

Минусы:

Он не экспортируется в форматы электронных книг.
Он поставляется с отдельным подключаемым модулем, который необходимо установить отдельно.

# 3: конвертер iPubsoft Word в PDF для Mac

iPubsoft Word to PDF Converter для Mac — лучшее бесплатное приложение для преобразования Word в PDF, которое поможет вам преобразовать Word в PDF на вашем Mac без необходимости установки инструментов Office.Исходный макет, текст, формат и изображения конвертируемого документа будут сохранены. Это очень простая в использовании программа, не имеющая никаких технических требований. Он имеет удобный интерфейс, который позволяет конвертировать файлы всего за несколько кликов.

Минусы:

Немного медленно открывается.
Он не может зашифровать файлы PDF.

# 4: Nitro для Mac

Nitro для Mac позволяет без труда работать с цифровыми файлами PDF.С помощью этого инструмента вы сможете создавать стандартные PDF-файлы из документов Word. Он также обеспечивает беспрепятственный обмен файлами. Вы можете открывать и создавать PDF-файлы практически на любом устройстве.

Минусы:

Стоимость полной версии немного высока для многих пользователей.
Ссылка для скачивания преобразованного файла не предусмотрена. Вы должны указать свой адрес электронной почты, чтобы получить его, что подвергает риску вашу конфиденциальность.

# 5: Amacsoft Word в PDF для Mac

С помощью этого конвертера Amacsoft Word в PDF для Mac Word в PDF вы сможете быстро и легко создавать PDF-файлы из файлов Word. Он поддерживает пакетное преобразование, которое позволяет одновременно преобразовывать множество документов MS Word в формат PDF. Нет ограничений на количество плиток, которые вы можете конвертировать в любой момент времени.

Минусы:

Он имеет многооконный интерфейс, в котором может быть сложно ориентироваться.
Он не позволяет вам напрямую редактировать PDF-файлы.

WebAIM: специальные возможности PDF — преобразование документов в PDF

Вы здесь: Главная> Статьи> Специальные возможности PDF> Страница 2: Преобразование документов в PDF

Содержание статьи

Страница 1: Определение доступности PDF
Текущая страница: Страница 2: Преобразование документов в PDF
1. Обзор
2. Начните с исходного документа
3. Создание PDF-файлов в Acrobat
4. Вкладка Acrobat в офисе
5. «Сохранить как» PDF
Страница 3: Acrobat и специальные возможности
Страница 4: Доступные формы в Acrobat

Обзор

Часто большие усилия тратятся на исправление файлов PDF с проблемами доступности.Иногда это необходимо, но большей части этой работы можно избежать, выбрав исходный документ, поддерживающий специальные возможности PDF, сделав документ максимально доступным, а затем правильно преобразовав его в PDF.

PDF-файлов обычно создаются одним из двух способов:

Они генерируются с нуля (например, из информации в базе данных). Доступность этих PDF-файлов обычно зависит от программы или кода, создающего файл.
Кто-то сначала создает исходный документ (например,g., в Microsoft Word), а затем преобразует его в PDF. Хотя доступность этих PDF-файлов также зависит от используемых программ, человек, который создает и конвертирует файл, имеет большой контроль над результатом.

В этой статье основное внимание уделяется преобразованию существующих документов в PDF с помощью Acrobat DC и Office 2016 и новее.

Начните с исходного документа

Несколько программ поддерживают создание документов со специальными возможностями, сохраняя их информацию о специальных возможностях без изменений при преобразовании в PDF.К ним относятся Microsoft Office (Word, PowerPoint или Excel), Adobe InDesign, LibreOffice и OpenOffice.org.

Самый популярный из этих инструментов — Microsoft Office — имеет хорошую общую доступность, которая продолжает улучшаться с каждой версией. Например, документ, созданный в Word, должен содержать почти всю информацию, необходимую для доступного PDF-файла, в том числе:

Товаров
Альтернативный текст для изображений
Структура таблицы
Описательные ссылки
Списки
Колонны
Размер разборчивого текста
Хорошая контрастность
Нет зависимости от цвета
Название документа

После преобразования PDF может потребоваться некоторая очистка в Acrobat.Декоративные изображения необходимо будет скрыть в более старых версиях PowerPoint (выберите «Пометить как декоративные» в Office 365), заголовкам таблиц нужно будет назначить область, а для таблиц с несколькими уровнями заголовков потребуется более значительная работа (что должно стимулировать создание по возможности более простые таблицы). Но это исключение — прочая информация о специальных возможностях должна переноситься в чистом виде.

Восстановить исходный документ

Если вы получили PDF-файл без тегов или с неполной или неправильной структурой тегов, обычно лучше вернуться к исходному документу, сделать необходимые исправления доступности, а затем заново создать PDF-файл.Если исходный документ недоступен, вы можете использовать Acrobat для преобразования PDF-файла обратно в файл Word, Excel или PowerPoint. Выберите, а затем выберите желаемый формат.

Это не всегда создает работоспособный документ, но поскольку большинство исправлений легче внести в формат исходного документа, это может сэкономить массу усилий.

Создание PDF-файлов в Acrobat

Чтобы создать PDF-файл в Acrobat Standard или Pro, выберите.

Если вы используете Mac, в этом процессе есть дополнительный шаг.После выбора файла для преобразования установите флажок.

Acrobat должен помнить об этом выборе для будущих PDF-файлов, но, вероятно, лучше подтверждать, что этот флажок установлен каждый раз при создании PDF-файла. Поскольку этот PDF-файл создается с использованием облачной службы Adobe, могут быть случаи, когда PDF-файл не будет выглядеть идентично исходному файлу, но это неизбежно.

Вкладка Acrobat в Office

Когда вы устанавливаете совместимую версию Acrobat на свой компьютер, Adobe также устанавливает надстройку под названием PDFMaker, которая позволяет создавать PDF-файлы, не выходя из Word, PowerPoint или Excel.В Windows этот PDF-файл будет идентичен PDF-файлу, созданному с помощью Acrobat.

Чтобы создать PDF-файл с помощью этой функции, выберите вкладку, затем.

Примечание:

Если у вас установлен Acrobat (а не только бесплатный Acrobat Reader) и эта вкладка не отображается, см. Статью Adobe по устранению неполадок.
В Office для Windows при выборе выполняется то же самое, что и при использовании вкладки Acrobat.

По умолчанию создается PDF-файл с тегами.Если это не так, выберите на вкладке Acrobat.

и убедитесь, что установлен флажок.

Вкладка Acrobat на Mac

На Mac вкладка Acrobat правильно работает только в Word. Чтобы преобразовать файл PowerPoint или Excel в PDF-файл с тегами, необходимо открыть Acrobat и создать в нем PDF-файл. Также требуется некоторая настройка при первом использовании в Word.

Перед созданием вашего первого PDF-файла нажмите кнопку на вкладке.

Затем установите флажок и щелкните.

Для создания PDF:

Щелкните вкладку Acrobat.
Откроется диалоговое окно Adobe Create PDF. Установите флажок, а затем выберите. Вам нужно будет сделать это только один раз
Выберите из появившегося диалогового окна.
Сохраните файл после его открытия в Acrobat.

«Сохранить как» PDF

Сохранение в формате PDF в Office также позволяет создавать файлы PDF с тегами без установки Acrobat.Процесс добавления тегов не будет таким чистым, как с надстройкой Adobe, поэтому мы рекомендуем использовать Acrobat, если он у вас есть. Как и в случае с вкладкой Acrobat, этот процесс отличается для Windows и Mac.

«Сохранить как» в Windows

Чтобы создать PDF-файл в Office, выберите.

Откройте меню типа файла, выберите тип файла и выберите.

По умолчанию должен быть создан PDF-файл с тегами. Если это не так, выберите перед сохранением файла. Появится новое окно.Выберите, убедитесь, что установлен флажок, затем сохраните файл.

«Сохранить как» на Mac

На Mac опция «Сохранить как» позволяет создавать файлы PDF с тегами только в определенных программах. В Office 2016 поддерживается только Word, в Office 365 поддерживаются Word и Excel, а PowerPoint в настоящее время не поддерживается ни в одной версии Office для Mac.

Если у вас есть поддерживаемая программа, откройте меню приложения Файл и выберите Сохранить как …

Появится диалоговое окно.В разделе File Format выберите PDF . Затем выберите Best для электронного распространения и доступности (использует онлайн-сервис Microsoft) радиокнопку , затем Export .

Если вы не видите этот параметр, ваша программа не поддерживает создание файлов PDF с тегами.

Важно

Никогда не выбирайте параметр «Печать» в PDF в Office или любой другой программе. Пользователь программы чтения с экрана может по-прежнему иметь доступ к тексту PDF-файла, созданного таким образом, но структура заголовка, альтернативный текст и любая другая структура тегов будут потеряны.

С ворда в пдф: Конвертация WORD в PDF. Документы DOC в PDF

Конвертировать ворд в pdf сохранив оглавление. Как конвертировать Word в PDF подручным софтом

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Преобразование с помощью Microsoft Word

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Программа для преобразования doPDF

Как пользоваться doPDF

Онлайн сервисы для преобразования

1. СonvertOnlineFree.com

Быстрая конвертация word в pdf

Установка и настройка программы Pdfcreator

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры

Сохранение документа Word в формате PDF

Как сохранить документ Word в виде растрового PDF

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Как поставить водяной знак на документ

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Как защитить файл паролем

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

Как перевести документ из word в pdf и наоборот

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Использование текстового редактора

Word

OpenOffice

Утилиты и другой софт

Онлайн-сервисы

Подытожим

Сравнение документов в Word и PDF. Обзор решений от ECM-Journal

Онлайн-сервисы для сравнения: бесплатно и без SMS

Embedika Compire

Dreaftable Online

Diff Checker

PDF Tools

Всё по закону. Сравнение документов от разработчиков корпоративного ПО

ABBYY ScanDifFinder SDK

Сравнение документов в Directum

ТЕЗИС: сравнение и распознавание

Сравнение документов в 1С

Почему при конвертировании ворд в пдф съезжает. Как преобразовать документ Word (doc) в PDF файл, а так же конвертировать его в FB2

Конвертация Word-файлов

Универсальный метод конвертирования файлов в.PDF

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры

Максимальный размер файла!»

Максимальный размер файла!»

Максимальное количество страниц превышено!

{{ file.file_name | subLengthStr(80) }}

Быстрая конвертация word в pdf

Установка и настройка программы Pdfcreator

Для чего необходимо конвертировать DOC в PDF онлайн?

Как соблюдается начальный формат WORD документ и гарантируется защита данных после преобразование в формат PDF?

Почему я должен использовать ваш онлайн конвертер для преобразования DOC в PDF?

Сравнение документов PDF и Word

ТОП-5 способов пакетной конвертации Word в PDF на Mac и Windows

Часть 1. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью PDFelement Pro

Как выполнить пакетную конвертацию Word в PDF на Windows ОС

Шаг 1. Запустите программу

Шаг 2. Импортируйте файл Word

Шаг 3. Преобразование Word в PDF в пакетном режиме

Объединяйте множество файлов Word в PDF

Почему стоит выбрать PDFelement ProPDFelement Pro для выполнения пакетной конвертации Word в PDF

Часть 2. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью PDF Creator для Mac

Как выполнить пакетную конвертацию на Mac

Шаг 1. Запустите программу для пакетной конвертации Word в PDF

Шаг 2. Импортируйте файлы Word

Шаг 3. Начало пакетной конвертации Word в PDF

Часть 3. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью Google Drive

Часть 4. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью Adobe Acrobat

Часть 5. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью онлайн-инструментов

Как в Microsoft Office Word 2007 сохранять в PDF?

Как из Word документа сделать PDF?

Понравился пост? Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей ↓↓↓

Последние новости категории:

Похожие статьи