Как поставить пароль на документ MS Word 2010 и запретить редактирование
Добрый день, постоянные читатели useroff.com. Темой сегодняшней статьи: как защитить документ MS Word 2010 и как запретить редактирование документа.
К слову, большинство пользователей не использует и 10% возможностей, которые предоставляет эта программа. И абсолютно напрасно, ведь MS Word 2010 дает возможность не только напечатать текст, но и профессионально оформить текстовый документ любой сложности . В программе существует дополнительные функции, которые могут вам пригодиться. Именно на вопросе как поставить пароль на документ MS Word 2010 я бы хотел остановиться более подробно.
Для начала хочу ответить на вопрос:
Зачем нужно защищать документ MS Word 2010?
Основных причин, по которым стоит принять меры предосторожности две.
Первая причина – защита конфиденциальных данных. Действительно практически у каждого есть информация, которую бы хотелось скрыть от посторонних глаз. Это может быть личная переписка, персональный дневник, другие данные, к которым стоит ограничить доступ. Естественно, что базовые возможности по защите, которые предоставляет MS Word 2010, не смогут противостоять целенаправленному взлому. Но я думаю, что глобальной задачи по безопасности перед разработчиками не стояла. А в качестве защиты от случайного открытия вашими родственниками или друзьями отлично подходят.
Вторая причина – защита данных от редактирования. Это более веский аргумент в пользу необходимости защиты документов MS Word 2010. Представим обычный офис. Достаточно большое количество документов хранятся в свободном доступе (локальной сети) и могут редактироваться несколькими пользователями. В результате может возникнуть ситуация, когда тщательно подготовленный вами доклад или презентация может измениться до неузнаваемости. Причина необязательно чей-то злой умысел. Просто ваши коллеги забыли сохранить копию, читали ваш доклад и вносили собственные поправки. Обнаруживается такое, как правило, в самый неподходящий момент. Согласитесь это достаточно неприятно.
Если конечно в офисе будет нормальный системный администратор, то он сможет ограничить права на какие-либо документы или папки. Но как часто это бывает, сами работники не задумываются о данном вопросе, потому что они не знают, что эту задачу можно реализовать в организации с помощью админа.
Перейдем непосредственно к теме сегодняшней статьи.
Как защитить документ MS Word 2010
Для его решения, в зависимости от того какая защита требуется, можно воспользоваться несколькими способами.
Защита от открытия файла. В MS Word 2010 реализуется доступ к данным по паролю достаточно просто. Для этого достаточно перейти в меню «Файл», затем в подменю нажимаете «Сведения».
Далее справа выбрать опцию «Защитить документ». Пункт «Зашифровать паролем» появляется окно, в котором нужно ввести желаемую кодовую фразу. Для начинающих хочу добавить, что вас попросят ввести пароль два раза. После ввода пароля появится другое окно, в котором должны ввести пароль для подтверждения.
После сохранения открыть документ можно будет, только введя пароль.
Небольшой совет. При выборе пароля проявите хотя бы немного изобретательности. Не так давно смеялись с одним сисадмином. Он высказал достаточно правильную фразу – в офисе треть людей ставят пароль «1», еще треть «123». После этого половина из них умудряются его забыть.
Кстати, у кого была ситуация, когда меняете пароль, а не следующий день забываете? И такое бывало, особенно поздней ночью и когда делал все на автомате. Я не робот ;).
Если вы решили установить пароль не на отдельный документ, а на всю папку, то с этой информацией ознакомьтесь здесь: «Как поставить пароль на папку или файл».
Защита от редактирования. Кроме защиты паролем MS Word также дает возможность ограничить редактирование документа полностью или его частей. Для этого необходимо в том же подменю «Защитить документ» установить соответствующие разрешения. Например, опция «Пометить как окончательный» позволяет просматривать документ, но не дает возможность вносить изменения.
После нажатия на кнопку «Все равно редактировать», можно вносить изменения в документ.
А опция «Ограничить редактирование» позволяет дать возможность другим пользователям редактировать только отдельные части файла.
Подробная инструкция по запрету редактирования документа, есть на офф. сайте Microsoft. Ссылка на статью здесь.
А на сегодня все. Надеюсь, что эти небольшие советы помогут вам надежно защитить данные.
P.S.: Кто уже ел арбузы в этом году? Посмотрел в интернете, что можно кушать только в августе, но я не сдержался и купил. Какая вероятность получить отравление от арбузов в этом время?
Пазлы для 5-ого тура:
Как сделать так чтобы документ word нельзя было копировать?
Сергей интересуется:
Как можно поставить пароль на копирование текста из документа? Или же заблокировать доступ к копированию текста? Если ставить ограничения на редактирование, то копировать всё равно можно.. мне нужно сделать так, чтобы пользователь мог только читать и больше ничего.
Сергей, сделать это стандартными средствами невозможно. Хотя есть в сети одна древняя заметка, автор которой предлагает свое решение этого вопроса. Вот ссылка: .
Однако реализация такого решения абсолютно не подходит для тех, кто распространяет свои документы между другими пользователями.
Может быть кто-то знает реальные способы запрета копирования текста в редакторе, в чем я лично сомневаюсь?
Статья расскажет, как защитить документ «Word» от копирования и редактирования, а также как снять такую защиту.
«Microsoft Word» — очень полезный текстовой редактор, в котором существует возможность составлять документы любого рода: доклады, рефераты, технические и прочие статьи. Иногда пользователи делятся друг с другом своими документами, а зачастую доступ к одному компьютеру имеет множество людей. В таких случаях может возникнуть необходимость поставить защиту на документ, чтобы посторонние лица не имели возможности его, например, редактировать.
Таким образом, многие пользователи интересуются, как следует защитить документы «Word» от копирования и редактирования? Об этом мы поговорим в сегодняшнем обзоре.
Как защитить документ «Word» от редактирования?
В программе «Word» есть возможность защитить документ различными вариантами. Например, вы можете назначить пароль, без которого никто не сможет редактировать ваш документ, при этом он будет доступен для чтения. Также можно защитить документ таким образом, чтобы его не смогли не просто редактировать, но даже читать или скопировать.
Сначала обсудим, как защитить документ «Word» от редактирования, для чего вам нужно будет сделать следующее:
- Зайдите на панели инструментов вверху в раздел «Файл»
Заходим в пункт «Файл»
- Далее выбираем первый пункт «Сведения»
Проходим в пункт «Сведения»
- Теперь нажмите на большую кнопку «Защита документа». Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия. В частности, вы можете полностью зашифровать документ или просто поставить защиту от редактирования.
Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия
- Выберем второй вариант
Нажимаем на «Ограничить редактирование»
- Далее нас переведет в окно самого редактирования, где справа раскроется панель инструментов с параметрами защиты. Поставьте галку, как указано на скриншоте, и выберите пункт «Только чтение» (должен быть назначен по умолчанию) в выпадающем списке. После этого нажмите на нижнюю кнопку «Да, включить защиту».
Включаем защиту на правой панели инструментов
- Раскроется окошко, в котором нужно ввести пароль и его подтверждение. Поставьте галку напротив пункта «
Вводим и подтверждаем пароль
Как снять защиту документа «Word» от редактирования?
Чтобы снять защиту от редактирования в «Word», просто действуйте немного обратным образом:
- В правом окне, где мы в прошлый раз ставили защиту, теперь нажмите на кнопку «Отключить защиту».
Отключаем защиту на правой панели инструментов
- В раскрывшемся окошке введите пароль и нажмите на «Ок». Все, защита снята
Вводим пароль
Как защитить документ «Word» от копирования?
Если вы желаете защитить свой документ «Word» более основательно, то можно полностью закрыть доступ к его чтению и копированию. Таким образом, его никто не сможет ни скопировать, ни сделать скриншот. Для этого необходимо:
- Снова, как в предыдущем случае, зайти в «Файл-Сведения» и нажать на «Защита документа»
Проходим в «Защиту документа»
- Далее выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля»
Выбираем «Зашифровать с использованием пароля»
- Откроется окно, где нужно задать пароль и нажать на «Ок». Следом же откроется другое окно с просьбой подтвердить пароль.
Вводим пароль
Подтверждаем пароль
- При выходе из документа нажмите на «Сохранить» изменения
Как снять защиту документа «Word» от копирования?
- При попытке открыть зашифрованный предыдущим способом файл программа потребует ввода пароля. Введите его.
Вводим пароль, чтобы войди в документ
- Далее зайдите в «Файл-Сведения», нажмите на «Защита документа», далее – на «Зашифровать с использованием пароля».
Снова нажимаем на «Зашифровать с использованием пароля»
- Вот теперь оставьте поле для ввода пароля пустым и нажмите на «Ок». После этого, пароль на защиту документа от копирования будет снят.
Поле «Пароль» оставляем пустым
Видео: Как защитить документ «Word» от редактирования?
Видео: Как защитить документ «Word» от копирования?
Как и в PDF-файлах, в офисных документах Word также может использоваться защита от изменения содержимого. Такие документы можно просматривать, но нельзя ни редактировать, ни копировать из них текст. Этот тип защиты называется owner. Какого-либо серьёзного препятствия для «взлома» он не составляет, рассчитан он скорее на то, что получивший защищённый документ пользователь не захочет лишний раз морочить себе голову, снимая с него защиту.
Впрочем, какая здесь может быть морока? Снять ограничения на редактирование и копирование в файлах DOC, DOCX и RTF проще простого, причём сделать это можно с помощью того же Microsoft Word. Вот как это всё выглядит.
• Запустите редактор и, нажав Ctrl + N, создайте новый пустой документ. В него мы будем переносить текст из защищённого файла.
• Переключитесь на вкладку «Вставка».
В ленточном меню отыщите блок «Текст», а в нём — инструмент «Объект». На приложенном скриншоте он обведён красным овалом.
• Кликните по импровизированной стрелке рядом с инструментом и в появившемся меню выберите опцию «Текст из файла».
• В окне Проводника укажите путь к защищённому документу и нажмите кнопку «Вставить». В зависимости от размера документа копирование займет от долей секунды до нескольких секунд.
• Сохраните новый документ в любом удобном вам формате.
Примечание: к сожалению, этот способ не может гарантировать корректное извлечение из защищённого документа изображений и объектов мультимедиа. Шрифты, стили и структура документа переносятся без проблем при условии, что документ создавался в той же версии Word, в которой выполняется операция извлечения.
Второй способ обхода защиты более хлопотен, но зато более эффективен, так как позволяет удалять пароль из самого защищённого документа, а значит и получать полный доступ к интерактивному содержимому.
• Откройте нередактируемый Word-документ и сохраните его в формате HTML.
• Откройте полученный HTML-файл в Блокноте или Notepad++ и отыщите тэги и . Расположенный между этими тэгами текст и будет тем самым owner-паролем, который нам нужен.
• Скопируйте его и разблокируйте с его помощью защищённый документ.
Дано : частично заполненный официальный бланк документа (например, бланк письма) в редакторе Microsoft Word 2016.
Задача : необходимо в данном бланке
защитить часть текста от редактирования , например, шапку с реквизитами организации, а также положение даты и номера документа и блока, где должно указываться кому адресовано письмо. Вся нижняя область документа должна быть доступна для заполнения в свободном формате (вставка текста, таблиц или любого другого содержимого письма).
Решение оказалось не настолько очевидным, как я предполагала. В итоге использовала механизм группировки блоков (см. последний способ в конце документа).
Первое, что пришло в голову, это
использовать парольную защиту документа . Хотя она всё-таки подходит больше для защиты всего документа
(т.е. чтобы защитить от редактирования весь документ и разрешить изменять лишь некоторые области). Поясню, почему данный способ мне не подошел. Допустим есть следующий документ:
Требования к бланку документа следующие:
Итак,
попытка первая — установка пароля на документ с разрешением редактирования некоторых областей .
Переходим на вкладку «
Рецензирование » — блок «
Защитить » — нажимаем кнопку «
Ограничить редактирование «.
В открывшемся блоке настроек ставим параметр «
Разрешить только указанный способ редактирования документа » и в раскрывающемся списке «
Только чтение «.
Далее выделяем текст, который можно редактировать (с использованием Ctrl), и щелкаем «галку» «
Все » в блоке «
Исключения «:
Теперь можно нажать кнопку «
Да, включить защиту » и установить пароль.
Таким образом, редактировать можно будет только те области, которые были ранее выделены.
Однако шаблон документа с таким способом редактирования был отвергнут пользователями
из-за некрасивой подсветки редактируемых полей и квадратных скобок . После защиты поля подсвечивались желтым цветом:
В принципе не плохо для небольших полей, вроде номера и даты документа, но желтая подсветка для большого свободного поля ввода не подходила пользователям.
Попытка вторая — установка пароля на документ с разрешением заполнения полей форм.
При использовании полей форм ввода можно скрывать их подсветку, однако у них есть недостаток: при включении защиты эти поля нельзя форматировать, т.е. нельзя устанавливать жирность, курсив, не говоря уже о вставке таблиц.
Вот этот способ:
Переходим на вкладку «
Разработчик »
(если ее нет, то в параметрах программы в блоке «Настроить ленту» ставим «галку» напротив пункта «Разработчик») .
Теперь выделяем первый фрагмент текста, который нужно разрешать редактировать и на вкладке «Разработчик» в блоке «
Элементы управления » выбираем кнопку «
Форматированный текст «:
На месте выделенного текста появится блок, как показано на рисунке. Теперь нажимаем кнопку «Свойства» на ленте и тут можно указать, чтобы границы блока вообще не отображались, а также установить подсказку:
В итоге таких настроек элемент будет выглядеть примерно так:
После установки таких полей на все нужные фрагменты можно включать парольную защиту, только в блоке ограничений вместо пункта «Только чтение» нужно выбрать «
Ввод данных в поля форм «:
Тоже хороший вариант для небольших полей и некрасивой подсветки нет, однако при включении пароля, у документа отключается возможность форматирования (кнопки не активны и горячие клавиши тоже не работают, хоть и был задан элемент управления «Форматированный текст»):
Таким образом, данный вариант тоже не подходит для нашей задачи.
После различных экспериментов нашелся один интересный вариант защиты блоков текста без использования паролей.
Для этого нам понадобиться кнопка «
Группировать » на вкладке «
Разработчик «:
Итак, открываем бланк документа,
выделяем блок текста , который нужно защитить от редактирования, и нажимаем кнопку
группировать :
Теперь блок нельзя редактировать.
Если же включить режим конструктора, то увидим блок группы:
Для надежности, чтобы пользователь не мог удалить этот блок, переходим в свойства группы (по кнопке «
Свойства «) и ставим «галку» «
Элемент управления содержимым нельзя удалить «:
Для включения редактирования обратно нужно сделать всё в обратном порядке: снять галку запрета удаления и разгруппировать блок.
Таким образом, защиту шапки можно сказать сделали. Такую защиту пользователь может снять, однако многие просто не знают, как это сделать.
Теперь рассмотрим вариант защиты расположения блоков даты и номера документа с возможностью ввода в них данных.
Для удобства ввода и сохранения линий подчеркивания сделаем для данного блока следующую таблицу:
В места ввода даты и номера документа, а также блок «Кому» вставляем поля ввода:
В свойствах полей указываем, что их нельзя удалить (см. скрин выше в статье).
Теперь
нужно защитить саму таблицу от изменения : выделяем всю таблицу и нажимаем уже известную нам кнопку «
Группировать «, а также ставим в свойствах защиту от удаления:
Сохраняем полученный документ. Теперь его можно отдавать пользователям. Они будут заполнять бланк, не меняя основных защищенных элементов, например:
При печати документ будет выглядеть так, как и задумывалось:
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.
Как поставить пароль на документ Word
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть. Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.). В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.Word 2010:
• при помощи Word открыть файл, на который нужно установить пароль; • в левом верхнем углу окна Word щелкнуть мышкой по пункту «Файл»; • в левой части открывшегося меню щелкнуть по пункту «Сведения». Затем в его правой части нажать на «Защитить документ», после чего в появившемся списке выбрать «Зашифровать паролем» (см. изображение).
• в появившееся окошко ввести пароль и нажать кнопку ОК. Затем подтвердить пароль, введя его еще раз;
• сохранить документ.
Word 2007:
• открыть файл, на который требуется поставить пароль; • щелкнуть по круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office, расположенной в левом верхнем углу окна Word; • в открывшемся меню навести указатель мышки на пункт «Подготовить», после чего в правой части щелкнуть по «Зашифровать документ».
• появится окно, в которое необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК. В следующем окне подтвердить пароль, введя его еще раз;
• сохранить файл.
Word 2003 и более старые версии:
• открыть документ, который нужно закрыть паролем; • в меню Word щелкнуть левой кнопкой мышки по разделу «Сервис» и в появившемся списке выбрать пункт «Параметры»;
• в открывшемся окне перейти на вкладку «Безопасность» и ввести пароль в поле «Пароль для открытия файла», после чего нажать кнопку «ОК». Когда компьютер попросит, подтвердить пароль, введя его еще раз.
• сохранить открытый файл.
Как снять пароль с документа Word
Чтобы снять пароль с документа в каждой из версий Word, действовать нужно точно так же, как описано выше, и удалить пароль из соответствующего окна на последнем этапе.
Как защитить паролем файлы и папки на Mac
Мы храним огромное количество данных на наших компьютерах, некоторые из которых являются конфиденциальными и конфиденциальными. Вы можете защитить все файлы на вашем Mac, зашифровав весь жесткий диск с помощью FileVault
,
Но, возможно, вам не нужно защищать все свои файлы, или вы просто думаете, что FileVault немного излишним для ваших целей. Существуют более простые варианты защиты паролем определенных файлов и папок.
Сегодня мы расскажем о защите паролем отдельных файлов и папок на вашем Mac.
Защита паролем документов iWork
Набор iWork
версия Apple Office для Microsoft. Если у вас есть файлы Pages, Keynote или Numbers с конфиденциальной информацией, вы можете защитить эти файлы паролем.
Откройте файл, который вы хотите защитить, и перейдите к Файл> Установить пароль. Введите пароль а потом проверить пароль. Если вы хотите, чтобы подсказка помнила ваш пароль, введите Подсказка пароля. Затем нажмите Установка пароля.
В следующий раз, когда вы откроете документ, вам будет предложено ввести пароль.
Защита паролем PDF-файлов в предварительном просмотре
предварительный просмотр
это встроенный просмотрщик PDF и изображений на вашем Mac. Тем не менее, это больше, чем просто просмотрщик PDF. Вы можете сохранять изображения в виде файлов PDF, подписывать документы PDF, объединять файлы PDF, а также комментировать, выделять и добавлять примечания к файлам PDF. Вы также можете защитить паролем PDF-файлы в Preview.
Откройте файл PDF, который вы хотите защитить в Preview. Открой файл меню, а затем нажмите вариант ключ. дублировать пункт меню становится Сохранить как. Выберите Сохранить как вариант.
На Сохранить диалоговое окно, проверьте шифровать коробка к основанию. Введите пароль а потом проверить пароль. Затем нажмите Сохранить.
В следующий раз, когда вы откроете этот PDF-файл, вас попросят ввести пароль. Введите пароль, который вы ввели при сохранении файла.
Чтобы снять защиту паролем из PDF-файла, откройте файл, введя пароль при появлении запроса. Использовать вариант ключ для доступа к Сохранить как вариант на файл меню, как указано выше, и снимите флажок шифровать вариант на Сохранить диалоговое окно. Сохраните файл под новым именем и удалите старый защищенный паролем файл.
Замечания: Это работает только для файлов PDF, а не файлов изображений. шифровать опция недоступна на Сохранить диалоговое окно при сохранении изображения.
Защита паролем файлов с помощью опции «Сохранить как PDF»
Вы также можете защитить паролем PDF-файлы в других приложениях, используя опцию Сохранить как PDF
в диалоговом окне «Печать». Это также работает для текстовых файлов и других типов документов, если Сохранить как PDF опция доступна в приложении.
Откройте файл PDF, текстовый файл или документ, который вы хотите защитить, и перейдите на Файл> Печать в приложении. Выбрать Сохранить как PDF от PDF выпадающий список в нижней части Распечатать диалоговое окно. Затем нажмите Параметры безопасности на Сохранить диалоговое окно.
На Mac? Откройте окно печати, нажмите кнопку в правом нижнем углу, «сохранить как PDF» pic.twitter.com/pwYa3NtQdC
— Spooky Colin Weir (@radiocolin) 13 сентября 2016 г.
Проверить Требовать пароль для открытия документа коробка. Введите пароль а потом проверить пароль. Нажмите Хорошо.
Чтобы удалить пароль из защищенного таким образом файла PDF, откройте файл PDF в окне предварительного просмотра и удалите пароль, как указано в предыдущем разделе.
Защита паролем файлов Microsoft Word
Вы также можете защитить паролем файлы Microsoft Word.
, Откройте файл Word, который вы хотите защитить, нажмите Обзор вкладку, а затем нажмите Защитить документ.
На Защита паролем диалоговое окно, введите пароль под Установите пароль, чтобы открыть этот документ. Вы также можете потребовать пароль изменить документ. Вы также можете добавить другие защита к документу и Удалить личную информацию из этого файла при сохранении.
Чтобы удалить пароль из документа, откройте его и перейдите к Обзор> Защитить документ. Удалить пароли в настоящее время на Защита паролем диалоговое окно и нажмите Хорошо. Вам не нужно будет вводить пароль при следующем открытии документа.
Защита паролем файлов Microsoft PowerPoint
Пароль защищает презентацию PowerPoint
немного отличается от защиты файла Word.
В строке меню перейдите к Файл> Пароли. Под Пароль для открытия, проверить Зашифруйте эту презентацию и запросите пароль, чтобы открыть коробка. На Установите пароль для этой презентации диалоговое окно, введите Новый пароль, проверить пароль, а затем нажмите Установка пароля. Нажмите Хорошо.
Чтобы удалить пароль из презентации, откройте его, перейдите на Файл> Пароли, и снимите флажок Зашифруйте эту презентацию и запросите пароль, чтобы открыть коробка.
Защита паролем файлов Microsoft Excel
Защита паролем книги Microsoft Excel с помощью пароля аналогична защите презентации PowerPoint, но диалоговое окно отличается.
В строке меню перейдите к Файл> Пароли. На Файловые пароли введите пароль в поле Пароль для открытия коробка. Вы также можете ввести Пароль для изменения запретить другим вносить изменения в рабочую книгу. Нажмите Хорошо.
Чтобы удалить пароль из книги Excel, откройте книгу, перейдите в Файл> Пароли, и удалите пароль на Файловые пароли диалоговое окно.
Защита паролем папок с помощью дисковой утилиты
До этого момента мы защищали паролем различные типы файлов. Что если вы хотите защитить паролем всю папку?
Дисковая утилита — бесплатное приложение, включенное в комплект поставки вашего Mac Это облегчает работу с жесткими дисками и образами дисков. Дисковая утилита может стирать, форматировать, восстанавливать и разбивать жесткие диски. Вы также можете использовать Дисковую утилиту, чтобы создать клон любого диска или даже создать образ диска, совместимый с Windows, в формате ISO.
,
В Дисковой утилите есть функция, о которой вы можете не знать. Вы можете создать зашифрованный образ диска
или один файл, который содержит все содержимое диска или другого носителя, например внешних USB-накопителей, компакт-дисков или DVD-дисков.
Поместите файлы, которые вы хотите защитить, в папку и с помощью Дисковой утилиты создайте зашифрованный образ диска этой папки. Откройте Дисковую утилиту и перейдите к Файл> Новое изображение> Изображение из папки. Выберите папку, которую вы хотите зашифровать и нажмите выберите.
Введите имя для образа диска в Сохранить как коробка и выберите куда сохранить файл DMG.
Выберите Тип шифрования (128-битный или 256-битный AES). Введите пароль а потом проверить пароль в появившемся диалоговом окне и нажмите выберите.
Выбрать читай пиши от Формат изображения выпадающий список. Затем нажмите Сохранить.
Появится диалоговое окно хода выполнения и сообщение о том, что операция завершилась успешно. Нажмите Готово.
Чтобы получить доступ к файлам, которые вы добавили в образ диска, дважды щелкните файл DMG и введите пароль при появлении запроса. Затем нажмите Хорошо.
Дисковая утилита добавляет образ диска на рабочий стол. Дважды щелкните значок образа диска, чтобы получить доступ к файлам внутри него.
Обязательно извлеките образ диска, когда вы закончили его использовать, чтобы ваши файлы снова были защищены паролем. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок образа диска на рабочем столе и выберите Извлечь «Имя образа диска» из всплывающего меню.
Кроме того, рекомендуется безопасно удалить исходные файлы после их добавления в зашифрованный образ диска. Вы можете использовать бесплатный инструмент под названием Eraser
безопасно удалить файлы.
Защита паролем файлов / папок в ZIP-архиве с использованием терминала
Если вам нравится использовать Терминал, вы можете защитить паролем файлы и папки, используя команду «zip» в командной строке.
открыто Терминал от коммунальные услуги папка в Приложения папка. Сначала нам нужно перейти в каталог, содержащий файл, который мы хотим защитить. Наш файл находится на рабочем столе, поэтому мы вводим следующую команду. Если ваш файл находится в другом месте, замените «Рабочий стол» на путь к файлу или переместите файл на Рабочий стол.
cd DesktopЗатем введите следующую команду. Замените «Sample.zip» на имя, которое вы хотите использовать для вашего ZIP-файла, и замените «Sample.mp4» на имя файла, который вы защищаете.
zip -e Sample.zip Sample.mp4Если вы защищаете папку, команда немного отличается. Например, у нас есть папка FilesToProtect на нашем рабочем столе. Итак, мы вводим следующую команду.
zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*«/ *» После имени папки указывает на все файлы в этой папке. Если в папке есть подпапки, которые вы хотите включить в ZIP-файл, измените «-e» на «-er» в приведенной выше команде. «R» — рекурсивный флаг. Все подпапки будут рекурсивно проверяться на наличие файлов, включаемых в ZIP-файл.
Оригинальные файлы сохраняются. Рекомендуется безопасно удалить исходные файлы после добавления их в зашифрованный ZIP-файл. Вы можете использовать бесплатный инструмент под названием Eraser
безопасно удалить файлы.
Защита паролем и шифрование с помощью Encrypto
Encrypto — это бесплатный инструмент для Mac и Windows, который позволяет легко создавать зашифрованные файлы, содержащие файлы и папки. Он объявлен как безопасный способ отправки файлов другим пользователям, но вы также можете использовать его для защиты файлов для себя и для сохранения зашифрованного файла на жестком диске вашего компьютера и резервного копирования на внешний диск.
Загрузите Encrypto и установите его. Когда вы запускаете Encrypto, отображается одно окно. Перетащите файлы и папки, которые вы хотите защитить, в окно. Вы можете защитить файлы и папки в одном и том же зашифрованном (.CRYPTO) файле, но вы должны добавить их все сразу. Исходная структура папок не сохраняется.
Посмотрите #Encrypto, новое кроссплатформенное приложение от @macpaw, которое шифрует отправляемые вами файлы. https://t.co/4ga1P6fYfP
— Паскуале Паризи (@pascalparisi) 21 марта 2017 г.
Введите пароль для зашифрованного файла и необязательно намек. Подсказка полезна, если вы делитесь зашифрованным файлом с кем-то еще. Вы можете ввести подсказку, которую будут знать только вы и другой человек, поэтому вам не нужно отправлять им пароль. Нажмите шифровать создать зашифрованный файл.
Файлы и папки зашифрованы в файл .CRYPTO. Вы можете сохранить файл на жестком диске или поделиться им с кем-либо непосредственно из Encrypto, используя Поделиться файлом кнопка.
Дважды щелкните файл .CRYPTO, чтобы расшифровать файлы и сохранить их на жестком диске. Как только вы закончили использовать файлы, снова используйте Encrypto для шифрования файлов, а затем надежно удалите файлы, которые вы расшифровали.
Защитите свои файлы и папки на вашем Mac
Эти методы полезны для защиты файлов и папок на вашем Mac и на внешних дисках. Вы также можете использовать эти методы, когда делитесь файлами с другими или храните файлы в облаке.
Как вы защищаете свои файлы и папки на вашем Mac? Используете ли вы какие-либо другие приложения для защиты ваших данных? Поделитесь своими мыслями и опытом с нами в комментариях ниже.
Кредит изображения: VIPDesignUSA / Depositphotos
Защита документа Pages на Mac паролем
Для документа можно установить пароль. В этом случае для открытия документа потребуется знать этот пароль. Пароли могут содержать практически любые комбинации цифр и заглавных или строчных букв, а также специальных символов.
Документу может быть назначен только один пароль. При изменении существующего пароля в процессе предоставления доступа к документу новый пароль заменяет исходный пароль. Если Вы решите добавить пароль после того, как предоставите общий доступ к документу, сообщите об этом соавторам.
Важно! Восстановить забытый пароль невозможно. Выберите пароль, который точно не забудете, или запишите его в надежном месте.
Если на Вашем компьютере есть сенсор отпечатков пальцев Touch ID, его можно использовать для открытия документов, защищенных паролем.
Запрос пароля для открытия документа
Выберите «Файл» > «Задать пароль» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), введите запрашиваемую информацию, затем нажмите «Задать пароль».
Если компьютер не настроен на использование сенсора Touch ID, появится флажок «Запомнить этот пароль в связке ключей». Можно установить этот флажок, чтобы добавить пароль к связке ключей. Это позволит не вводить пароль каждый раз.
Если компьютер настроен на использование сенсора Touch ID, появится флажок «Открыть с Touch ID». Можно установить этот флажок, чтобы включить использование Touch ID для документа.
Примечание. При добавлении пароля к документу его файл не зашифровывается.
Изменение и удаление пароля
При открытом документе выполните одно из следующих действий.
Изменение пароля. Выберите «Файл» > «Сменить пароль» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Введите необходимую информацию и нажмите «Изменить пароль».
Для документа можно установить только один пароль, поэтому если изменить пароль при предоставлении доступа к документу, этот пароль станет единственным паролем документа.
Удаление пароля. Выберите «Файл» > «Изменить пароль». Введите старый пароль и нажмите «Удалить пароль».
Пользователи, приглашенные для совместной работы над документом и имеющие право на редактирование, могут добавить, изменить или удалить пароль.
Настройка Touch ID для открытия документов, защищенных паролем
Прежде чем Вы сможете использовать сенсор Touch ID для открытия защищенных паролем документов, необходимо настроить его на компьютере.
Для настройки Touch ID выполните следующее.
Настройка Touch ID на Mac. Выберите меню Apple > «Системные настройки», выберите «Touch ID», нажмите «Добавить отпечаток пальца», а затем следуйте инструкциям на экране.
Примечание. Если пункт Touch ID не отображается, значит, Ваш компьютер Mac не оснащен этой функцией.
Настройка Touch ID для Pages. В приложении Pages выберите «Pages» > «Настройки» (меню «Pages» расположено у верхнего края экрана), затем нажмите «Использовать Touch ID».
Открытие защищенного паролем документа с помощью Touch ID
Если Вы добавите или измените пароль для доступа к документу, он будет применяться только к версии, в которой был добавлен или изменен пароль, и последующим версиям.
Если к документу открыт общий доступ, чтобы другие пользователи не могли восстановить его до незащищенной версии или версии, для которой действовал старый пароль, следует закрыть общий доступ к документу, добавить уникальный пароль, а затем снова предоставить к нему доступ.
Как защитить часть своего документа от редактирования?
Наверняка многие из нас не раз задавались вопросом: как отправить свой документ кому-то другому, и, при этом, защитить его от редактирования? Ведь, когда мы работаем над текстом, то тратим время и силы, чтобы сделать его качественным и аккуратным. А кто-то может случайно внести в него ненужные изменения.
Особенно остро эта проблема касается официальных документов – договоров, соглашений и т. д. Ошибки в таких текстах могут повлечь за собой серьезные последствия. Если вам приходилось сталкиваться с такой ситуацией, то вы наверняка задумывались о том, как защитить документ.
В Word делать это можно по-разному: использовать пароль для открытия, ограничивать редактирование и так далее. При этом, мы защищаем сразу весь текст. А что, если вам нужно, чтобы одну его часть можно было изменять, а другую – нельзя?
Например, мы составили договор об аренде и вписали в него свои данные. А информацию о второй стороне должен указать сам арендодатель.
То есть, мы хотим, чтобы он исправил выделенные части, но так, чтобы остальной текст остался без изменений. Для этого нам нужно частично ограничить редактирование документа. Вот как это делается:
1. Во вкладке Рецензирование нажимаем на иконку «Ограничить редактирование».
Открывается панель защиты документа.
2. Ставим галочку напротив второй группы команд.
3. Проверяем, чтобы в списке внизу был выбран вариант «Только чтение». Это значит, что другие пользователи не смогут вносить в текст никаких изменений.
Но так как нам нужно защитить не весь документ, а только его часть, добавляем исключения:
1. Выделяем части текста, которые должны изменить партнеры.
Вы можете выделить сразу несколько отдельных частей текста, если при выделении зажмете клавишу Ctrl.
2. Ставим галочку напротив слова «Все». Это значит, что все пользователи смогут редактировать выделенный текст.
Доступный для редактирования текст тут же выделяется серыми квадратными скобками и подсвечивается.
3. Включаем защиту, нажав на кнопку:
4. Вводим и повторяем пароль, нажимаем «Ок»
Учитывайте, что вы должны запомнить пароль, поэтому лучше запишите его где-нибудь. Microsoft не восстанавливает забытые пароли, так что документ будет навсегда заблокирован, если вы вдруг его забудете.
Как только мы нажимаем ОК, цвет подсветки изменяемого текста становится желтым.
Благодаря этому, сразу видно, какие области доступны для редактирования.
Итак, теперь вы знаете, как настроить выборочную защиту для документа и указать части, которые другие пользователи могут изменять. Это очень полезная возможность, если вы хотите оставить доступными области, над которыми нужно работать вместе с кем-то, и защитить тот текст, который должен оставаться неизменными.
Как подписать документ электронной подписью
На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».
Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».
Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.
Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.
Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.
Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.
Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.
И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.
Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.
Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.
Как зашифровать общие документы Microsoft Office? — Статьи — База знаний C&IT
Поделиться и распечататьУ вас могут быть конфиденциальные данные в документах Microsoft Office, для которых вам нужна дополнительная защита. Хотя вы можете хранить эти документы в защищенном месте (например, на сетевом диске), они все равно могут быть уязвимы для атак и раскрытия, если вы оставите свой компьютер разблокированным или если ваш компьютер будет заражен или скомпрометирован иным образом.
У вас есть возможность добавить полноценное шифрование к определенным документам Microsoft Office, созданным в Office 2007 и более поздних версиях. В частности, вы можете надежно зашифровать файлы, созданные в Microsoft Word, Excel и Powerpoint. Это шифрование контролируется одним паролем, который должен знать только вы (или другие лица, имеющие право читать или редактировать файл). После шифрования ваш документ будет недоступен — для людей, вирусов или злоумышленников — до тех пор, пока он не будет открыт с использованием пароля.
Прежде чем продолжить, обратите внимание на следующие предостережения относительно шифрования документов Microsoft Office.
- Если вы потеряете пароль, вы не сможете восстановить свой документ. Обязательно храните свой пароль в надежном месте.
- Открывайте документ только тогда, когда вам нужен доступ к нему, и закрывайте документ, когда вы закончили просмотр и / или редактирование.
- Если вы сотрудничаете с другими над зашифрованным документом, убедитесь, что вы сообщаете пароль безопасно (например, лично).
Как включить шифрование
Чтобы включить шифрование для определенного файла, выполните следующие действия.
- Откройте документ Microsoft Office, который вы хотите зашифровать.
- Щелкните меню «Файл» в верхней части экрана, выберите вкладку «Информация», щелкните «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем».
- Если вы используете Excel, будет написано Защитить книгу.
- Если вы используете PowerPoint, появится надпись «Защитить презентацию».
- Вам будет предложено создать автономный пароль для защиты вашего документа. Этот пароль должен отличаться от вашего пароля AccessID, а также от любых других паролей, которые вы используете.Придумайте надежный пароль, введите его в поле пароля и нажмите ОК. (Убедитесь, что вы помните этот пароль. Если вы его забудете, вы не сможете восстановить документ.)
- Вам будет предложено подтвердить пароль во второй раз. Введите его еще раз и нажмите ОК.
- Теперь вы увидите, что для открытия документа требуется пароль. Вы можете редактировать и сохранять файл так часто, как вам нужно; Microsoft Office позаботится о шифровании файла за вас.
Как отключить шифрование
Чтобы отключить шифрование для определенного файла, выполните следующие действия.
- Откройте документ Microsoft Office, для которого вы хотите отключить шифрование.
- Щелкните меню «Файл» вверху экрана.
- Выберите вкладку «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем».
- Верните назад все символы в поле пароля (чтобы оно оставалось пустым) и нажмите OK.Вам не следует получать запрос во второй раз.
- Вам больше не нужно будет использовать пароль для открытия документа.
Как открыть зашифрованный файл
Чтобы открыть зашифрованный файл, выполните следующие действия.
- Откройте файл, как обычно, либо дважды щелкнув его в проводнике Windows, либо щелкнув «Файл», а затем «Открыть» в Microsoft Office.
- Вам будет предложено ввести пароль.Введите пароль для конкретного документа в соответствующее поле и нажмите OK.
- Вы можете редактировать и сохранять файл так часто, как вам нужно; Microsoft Office позаботится о шифровании файла за вас.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эти примеры относятся к Microsoft Word 2010, но инструкции аналогичны для любого применимого файла Microsoft Office.
Как: шифрование документов Microsoft Office и PDF-файлов | Университет информации и технологий
При обмене файлами, содержащими конфиденциальную информацию, по электронной почте, эти файлы должны быть зашифрованы.Это относительно легко сделать в Microsoft Office или Adobe Reader.
Важно: При совместном использовании выбранного вами пароля с предполагаемым получателем никогда не следует делать по электронной почте, поскольку это позволит кому-то, кто получил доступ к вашей учетной записи электронной почты, расшифровать документ. Используйте другой способ связи, например телефон, текст или другой клиент безопасного обмена сообщениями.
Если вы обнаружите, что вам нужно делать это часто, обратитесь в Управление информационной безопасности за альтернативными решениями.
Вот как зашифровать документы на основе вашей системы:
Windows — Office 2010
- Щелкните вкладку Файл, затем щелкните Информация. В меню справа нажмите «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем».
- Откроется диалоговое окно «Шифрование». Пожалуйста, введите надежный пароль и нажмите ОК.
Windows — Office 2013/2016
- Щелкните вкладку Файл, затем щелкните Информация. В меню справа нажмите «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем».
- Откроется диалоговое окно «Шифрование». Пожалуйста, введите надежный пароль и нажмите ОК.
Office для Mac 2013/2016
- Щелкните вкладку «Рецензирование», затем выберите «Защитить документ».
- Введите пароль, чтобы открыть документ, и, при необходимости, установите другой пароль для изменения документа. ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы установите только пароль на изменение, документ НЕ будет зашифрован. Документ шифруется только в том случае, если вы укажете открытый пароль.
Adobe Reader (PDF)
- Откройте PDF-файл и выберите «Инструменты»> «Защитить»> «Зашифровать»> «Зашифровать паролем».
- Если вы получите запрос, нажмите Да, чтобы изменить безопасность.
- Выберите «Требовать пароль для открытия документа», затем введите пароль в соответствующее поле. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля.
- Выберите «Acrobat 7.0 и более поздних версий »для совместимости и« Зашифровать все содержимое документа ».
- Щелкните ОК. При появлении запроса на подтверждение пароля повторно введите соответствующий пароль в поле и нажмите OK.
Источники
Как защитить паролем документ Word
Если ваш рабочий процесс включает хранение конфиденциальной информации в Microsoft Word или других приложениях Office, вы можете подумать о защите паролем своих документов. Например, вам может потребоваться сохранить документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, в общей папке, чтобы другие могли легко получить к нему доступ.В этом случае вам, вероятно, следует зашифровать файл и сообщить пароль только тем, кому нужен доступ к документу. Следуйте этому руководству, поскольку мы расскажем, как защитить паролем документ Word.
Microsoft Word: защита документа паролем в Windows
Всегда рекомендуется устанавливать надежный пароль на документы, содержащие конфиденциальную информацию. Теперь выполните следующие действия, чтобы защитить паролем документ Word в Windows.
- Запустите Microsoft Word на компьютере с Windows и откройте документ.
- Перейдите к Файл > щелкните Защитить документ > щелкните Зашифровать с паролем .
- Теперь введите желаемый пароль и нажмите ОК . Вам снова придется повторно ввести свой пароль для подтверждения, сделать это и нажать OK .
- После этого вы защищаете свой документ Word паролем. Теперь, когда вы закрываете и снова открываете свой документ, он не открывается без ввода пароля.
Microsoft Word: зашифровать документ на Mac
Чтобы ввести пароль в документ Word на Mac, выполните следующие действия.
- Запустите Microsoft Word на Mac и откройте документ.
- На ленте вверху нажмите Обзор > щелкните Защитить > щелкните Защитить документ .
- Теперь установите желаемый пароль для открытия документа и нажмите OK . Вам будет предложено повторно ввести пароль для подтверждения, сделать это и нажать OK .
- Вы также можете установить пароль для изменения документа.
Вот как вы можете зашифровать свой документ в Microsoft Word, чтобы, если кто-то попытается взломать вашу учетную запись, он не сможет украсть вашу конфиденциальную информацию.Кроме того, вы можете повторить эти же действия на ПК или Mac, чтобы защитить паролем презентацию PowerPoint или даже книгу Excel.
Для получения дополнительных руководств посетите наш раздел «Как сделать».
Не удастся ли Xbox Series S, PS5 Digital Edition потерпеть неудачу в Индии? Мы обсуждали это в Orbital, нашем еженедельном технологическом подкасте, на который вы можете подписаться через Apple Podcasts, Google Podcasts или RSS, загрузить выпуск или просто нажать кнопку воспроизведения ниже.
Чтобы быть в курсе последних технических новостей и обзоров, подписывайтесь на Gadgets 360 в Twitter, Facebook и Google News.Чтобы смотреть самые свежие видео о гаджетах и технологиях, подпишитесь на наш канал на YouTube.
Дополнительная литература: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft, шифрование, защита паролем, документ, ПК, Windows 10, Mac, macOS Mi Smart Band 5, Mi Smart Speaker, запуск Mi Watch в Индии сегодня: как для просмотра трансляции событий Xiaomi Event в прямом эфиреИстории по теме
Как зашифровать документ Word
В 1983 году Microsoft раздала первую версию Word с PC World.За 37 лет он превратился в популярный инструмент для создания и редактирования текстовых файлов. Однако информация в документах Word очень уязвима, поэтому стоит зашифровать их для дополнительной безопасности.
Защита файлов с помощью программного обеспечения для шифрования с открытым исходным кодом
Вы можете зашифровать свой документ Word с помощью программного обеспечения с открытым исходным кодом, такого как Cryptomator или VeraCrypt. Однако эти бесплатные приложения предназначены для локального шифрования и не поддерживают функции обмена. Хотя вы можете отправить кому-нибудь зашифрованный файл, им также понадобится ваш пароль.
Когда дело доходит до поддержки клиентов, вы зависите от сообществ этих приложений — может потребоваться время, чтобы найти ответ в случае каких-либо трудностей.
Как зашифровать документ Word с помощью NordLocker
Специализированное программное обеспечение для шифрования обеспечивает максимальную защиту ваших файлов. NordLocker позволяет шифровать документы Word, просто перетаскивая их в виртуальный шкафчик в приложении. Попробуйте — все новые пользователи бесплатно получают неограниченное локальное шифрование и 3 ГБ облачного хранилища NordLocker.
После шифрования вы можете безопасно делиться своими документами Word с другими людьми, предоставив им доступ к шкафчикам на вашем ПК / Mac. Просто добавьте их адрес электронной почты в приложение, и они получат уведомление о необходимости создать учетную запись для доступа к файлу.
Вы также можете загружать файлы в облако и синхронизировать их между компьютерами.
Альтернатива: защитить паролем документ Word
Microsoft Word использует 3 типа пароля в macOS:
- Для открытия документа.
- Для изменения документа.
- Для ограничения форматирования и редактирования.
В то время как первый вариант предотвращает открытие файла, второй и третий были разработаны для совместного использования документов Word с другими пользователями. Если вы защищаете файл Word паролем и хотите отправить его другим людям, вам также придется сообщить им пароль.
Вот как зашифровать документ Word с помощью пароля:
- Перейдите в раздел «Просмотр» и выберите «Защитить документ».
- Выберите, хотите ли вы установить пароль, чтобы открыть документ, изменить его или и то, и другое.
- Нажмите ОК.
Если вы используете Windows, действия немного отличаются от macOS:
- Выберите «Файл»> «Информация»> «Защитить документ»> «Зашифровать паролем».
- Введите пароль, затем введите его еще раз для подтверждения.
- Нажмите ОК.
Имейте в виду, что Word не предлагает никаких вариантов восстановления пароля — если вы его забудете, восстановить его будет невозможно. Обязательно сохраните свой пароль в надежном месте или создайте такой, который вы не забудете ни на что.
Безопасно ли защищать файл Word паролем?
Все зависит от ваших потребностей. Если все, чего вы хотите, — это запретить членам вашей семьи читать ваше эссе из колледжа, тогда ничего страшного. Однако совсем другое дело, когда мы хотим защитить конфиденциальную информацию, такую как данные компании, счета-фактуры, финансовые отчеты или юридические документы.
Разблокировать документ Word, защищенный паролем, несложно — в Интернете можно найти всевозможные инструменты и пошаговые руководства. Шифрование файлов с помощью NordLocker намного безопаснее и удобнее.
Защитите документы Word перед их загрузкой на Google Диск
Так как вам нужен пароль для доступа к вашей учетной записи Google, Диск не шифрует ваши файлы сам по себе. Однако это означает, что преступники, которые угадывают ваш пароль или получают доступ к вашей учетной записи другими способами (например, если у вас включено автозаполнение на украденном ноутбуке), могут видеть все ваши загруженные данные.
Всегда шифруйте или защищайте паролем свои документы Word перед перемещением их на Google Диск для дополнительного уровня безопасности.
Как зашифровать и расшифровать файлы Word в Windows
Microsoft office — очень популярная утилита для Windows, разработанная Microsoft. Офисный комплект Microsoft используется в повседневной жизни огромным количеством индивидуальных и коммерческих гигантов. MS Word и Excel — основная причина популярности Microsoft Office. Люди также создают в Word множество учетных данных для своего бизнеса. Эти файлы необходимо защитить паролем, чтобы защитить их от неавторизованного пользователя и цифровых злоумышленников.Если вы не знаете, как зашифровать текстовый файл , прочтите этот пост полностью. Здесь мы поговорим о том, как зашифровать текстовый файл и как исправить зашифрованный текстовый файл всего за несколько шагов.
Часть 1. Как зашифровать файл Word на компьютере с Windows
Microsoft Word популярен не только благодаря своим интегрированным функциям, но и благодаря своей безопасной среде. Microsoft разработала офисный комплект MS, помня о безопасности. Есть несколько отличных и практичных функций безопасности, которые делают его лучше других.Microsoft word обладает множеством мощных функций. Начав работать с MS Word, вы можете защитить файл .doc с помощью его функции шифрования. Эта функция шифрования совместима со всеми офисными приложениями Microsoft.
С помощью функции шифрования вы можете установить ограничение на файл, добавив пароль. Пароль требуется каждый раз, когда вы пытаетесь открыть зашифрованный файл Word. Невозможно даже открыть защищенный файл с помощью Google Docs, Adobe Reader и других редакторов документов.Здесь мы расскажем, как зашифровать текстовый файл. Здесь мы используем последнюю версию Microsoft Office 2016.
Пошаговое руководство по шифрованию файла Microsoft Word в Windows
Шаг 1: Прежде всего, вы должны нажать кнопку «Пуск», ввести «Microsoft Word» без кавычек и нажать кнопку «Enter».
Шаг 2: Появится окно Microsoft Word, вы должны нажать «Открыть другие документы».
Шаг 3: Теперь вам нужно нажать «Обзор».
Шаг 4: Затем выберите файл, который вы хотите зашифровать. После выбора файла нажмите кнопку «Открыть», чтобы выбрать файл.
Шаг 5: Пользователь должен щелкнуть вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 6: Теперь вы должны нажать «Защитить документ» в разделе «Информация», чтобы защитить файл паролем.
Шаг 7: Появятся раскрывающиеся опции с некоторыми опциями, нажмите «Зашифровать паролем».
Шаг 8: Появится диалоговое окно «Зашифровать документ», вы должны ввести пароль, который вы хотели бы установить для файла. Вам необходимо повторно ввести пароль и нажать кнопку «ОК». Теперь вы вводите пароль каждый раз, когда открываете файл.
Часть 2. Как восстановить зашифрованные файлы Word
Пошаговое руководство по восстановлению зашифрованных файлов Word
Шаг 1: Во-первых, вы должны открыть MS Word, дважды щелкнув его значок.
Шаг 2: Когда откроется окно MS Word, щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Теперь вам нужно нажать «Открыть» на вкладке «Файл». В открывшемся окне нажмите на файл.
Шаг 4: Щелкните стрелку справа от кнопки «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить», чтобы открыть зашифрованный файл Word.
Шаг 5: Вам нужно подождать пару секунд, пока компьютер восстановит ваш зашифрованный текстовый файл.
Часть 3. Как восстановить файлы Word в Windows
Recoverit для Windows — это полное решение проблемы потери данных. Существует более десятка функций, которые позволяют пользователю восстанавливать данные любого типа. Вы случайно удалили важные данные с помощью Shift + Delete? Не волнуйтесь, спасатель данных здесь. С помощью Recoverit вы можете восстановить данные, даже если они были окончательно удалены. Неважно, что он был случайно удален или поврежден вирусом.Он совместим с операционной системой Windows и Macintosh. Просто установите приложение и восстановите данные за три простых шага.
Почему стоит выбрать это программное обеспечение для восстановления файлов Word:
- Вы можете восстановить данные, даже если данные потеряны на карте памяти, USB-накопителе, жестком диске, SSD или любом другом.
- Вы можете восстанавливать изображения, видео, документы, электронные письма, архив и многие другие типы файлов.
- Для использования этого инструмента восстановления данных не требуется никаких специальных компьютерных знаний.
Простые шаги для восстановления файлов Word в Windows
Шаг 1. Выберите типы файлов.
Вам необходимо скачать Recoverit с официального сайта iSkysoft. После завершения загрузки откройте программу установки, чтобы установить ее на свой компьютер. Дважды щелкните значок, чтобы открыть. Появится главное окно Recoverit, выберите тип файла, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 2.Выберите место
Теперь выберите расположение файла, чтобы начать восстановление данных. Вы можете восстановить данные с жесткого диска, SSD, внешнего жесткого диска, карты памяти, USB-накопителя или любых других. Выберите место и нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать сканирование.
Шаг 3. Восстановить файлы Word в Windows
После завершения процесса сканирования вы можете щелкнуть файл, чтобы просмотреть его в Recoverit. Нажмите кнопку «Восстановить», чтобы спасти файл.
Как исправить зашифрованные файлы Word в Windows
Microsoft Word — чрезвычайно полезное и удобное приложение, которое предлагает несколько замечательных функций. В MS Word есть свои меры безопасности. Однако по-прежнему существует необходимость в шифровании текстовых файлов .doc или .docx документа Word. Шифрование текстовых документов гарантирует, что конфиденциальные данные не будут использованы не по назначению или к ним не смогут получить доступ неуполномоченные лица или стороны.Однако при принятии этих мер предосторожности для защиты данных от взлома зашифрованные текстовые файлы могут быть повреждены, что может привести к потере важных данных и информации.
Часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда мы сохранили наш файл в безопасном режиме, и при следующей попытке открыть его в средстве MS Word отображается сообщение, что «файл, который вы пытаетесь открыть, поврежден. » Пользователи могут исправить зашифрованные файлы Word с помощью эффективного инструмента восстановления файлов Word.Некоторые из распространенных причин повреждения зашифрованных файлов Word могут включать:
- Неправильное или принудительное завершение файла Word может привести к повреждению или повреждению зашифрованных файлов Word.
- Если во время передачи зашифрованных файлов Word с одного устройства хранения на другое происходят определенные прерывания, это также может привести к повреждению конфиденциальной информации.
- Ошибка CRC (Cyclic Redundancy Check) — это метод, используемый в компьютерной системе для проверки того, соответствует ли исходный файл загруженному текстовому файлу или нет.Если есть какое-либо несоответствие, сообщение «файл поврежден» появится, когда вы попытаетесь открыть файл Word.
- Повреждение файла заголовка Word также может быть причиной повреждения зашифрованного файла Word. Это может быть роль вредоносного ПО или вирусной атаки на конкретный файл.
- Некоторые другие причины повреждения зашифрованного файла Word могут включать циклическое переключение, проблемы с жестким диском, изменение расширения файла, ошибку инструмента восстановления и многое другое.
Часть 1. Скачать бесплатно лучший инструмент для восстановления файлов Word
Если у вас возникли проблемы с открытием зашифрованных файлов Word в MS Word из-за повреждения текстового файла, вам может потребоваться исправить зашифрованные файлы Word с помощью инструмента восстановления файлов Word, чтобы восстановить файлы в одно мгновение. . Инструмент восстановления Stellar Phoenix Word — это эффективный инструмент для восстановления файлов Word, позволяющий с легкостью исправить зашифрованные файлы Word. Вот некоторые из ярких особенностей этого полезного приложения или программного обеспечения:
- Word Repair Tool может безопасно восстанавливать поврежденные файлы Word с сохранением исходного стиля и форматирования документа.
- Он имеет функцию поиска, которая поможет вам быстро найти файлы, даже если вы не знаете их точное местоположение.
- После того, как вы выбрали и отсканировали документ, вы можете просмотреть его в трех различных режимах.
- Word Repair — это инструмент для восстановления документов Word, предназначенный для исправления почти всех ошибок, связанных с повреждением документов Word.
- Вы можете выбрать один из трех различных режимов восстановления: «Простое восстановление», «Расширенное восстановление» и «Необработанное восстановление». Один из этих методов восстановления наверняка поможет вам восстановить поврежденные файлы Word.
- Восстанавливает поврежденный файл MS Word, созданный в MS Word 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 и 2000
- поддерживает Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP, 2000 и NT
Часть 2: Как исправить зашифрованные файлы Word в Windows
Средство восстановления файлов Word Stellar Phoenix можно использовать для исправления зашифрованных файлов Word, следуя нескольким простым советам:
Шаг 1 Загрузите и установите средство восстановления файлов Word Stellar Phoenix, чтобы исправить зашифрованные файлы Word.После его запуска вы увидите панель управления, на которой будет отображаться опция выбора папки. Вам нужно будет выбрать конкретную папку, в которой вы сохранили текстовый файл.
Шаг 2 Из списка файлов Word вы можете выбрать конкретные файлы Word, в которых вы хотите исправить зашифрованные файлы Word. Затем вы можете сканировать то же самое.
Шаг 3 После завершения процесса восстановления вы можете предварительно просмотреть файлы Word.
Шаг 4 Чтобы сохранить восстановленные файлы Word, вы можете выбрать желаемый путь назначения и затем нажать OK.
Теперь вы все исправили поврежденные зашифрованные файлы Word с помощью инструмента восстановления файлов Stellar Phoenix Word.
Советы:
Хотя инструмент восстановления файлов Word Stellar Phoenix является эффективным программным обеспечением для исправления зашифрованных файлов Word, пользователи также могут принять некоторые превентивные меры, чтобы гарантировать, что зашифрованные файлы Word, содержащие важную информацию, не будут повреждены или повреждены. Вот несколько полезных советов:
- Всегда создавайте где-нибудь резервную копию файлов Word.Благодаря этому вы можете быть уверены, что даже если вы потеряете какой-то важный файл Word из-за повреждения или повреждения текстовых документов, вы все равно сможете сохранить информацию с собой.
- Всегда сохраняйте файл Word в правильном формате, чтобы избежать повреждения или потери данных.
- Необходимо осторожно переносить файлы Word с одного устройства на другое, чтобы не повредить файлы Word.
- Вы должны всегда выключать программное обеспечение MS Word только после правильного сохранения документа.
Восстановление и восстановление файлов
- Восстановить файлы документов
- Восстановить файлы документов
- Восстановление и ремонт Подробнее
- Очистить и удалить файл
Защита паролем Word — шифрование документа Word онлайн
Защита паролем Word — шифрование документа Word онлайн- Продукты Aspose
- Приложения PDF
- Замок
- DOCX
Защитите свои файлы Word, добавив пароль к этим документам с помощью нашего безопасного и простого в использовании онлайн-инструмента.
На базе aspose.com и aspose.cloud Ваш файл был успешно защищен Или оставьте, пожалуйста, отзыв в наших социальных сетях 👍Мы уже обработали 0 файлов общим размером 0 Мбайт
Защитить документ Word в Интернете — это утилита, которая позволяет защитить документ Word паролем.Защита осуществляется с помощью надежного алгоритма шифрования AESx128 и пароля, который вы указываете в поле пароля. Алгоритм AES был одобрен Агентством национальной безопасности США как подходящий для шифрования высокочувствительной информации. Мы не храним ваши пароли и документы. Зашифрованный документ можно безопасно передать вашим коллегам по электронной почте или другим облачным сервисам. Мы не рекомендуем отправлять документы, защищенные Word, по электронной почте вместе с паролем для дешифрования.Это увеличивает риски того, что ваше письмо может быть кем-то перехвачено, а приложенный к нему документ вместе с паролем попадет в руки киберпреступников.
Этот инструмент защиты паролем работает со всеми популярными форматами, такими как PDF, Word, Excel, PowerPoint, и работает в любой операционной системе Windows, MacOs, Linux или Android. Ваши защищенные файлы хранятся на наших серверах ограниченное время, и никто не имеет к ним доступа без специальной зашифрованной ссылки. Вы также можете использовать функцию «Удалить немедленно», и ваши файлы будут удалены мгновенно.
Вы также можете, используя наш сервис, отправить ссылку для загрузки защищенного документа себе или своим партнерам по электронной почте. Но учтите, что на почту будет отправлена только ссылка для скачивания документа без указания пароля, который вы указали для защиты.
- Защитите свой файл Word паролем
- После защиты Word документ доступен для просмотра только при вводе пароля
- Для защиты файла Word мы используем криптоалгоритм AES 128
- В зашифрованном документе Word после ввода пароля снимаются все ограничения
Как защитить файл Word
1
Откройте в браузере веб-сайт бесплатного приложения Word и перейдите к инструменту «Заблокировать».2
Щелкните внутри области размещения файла, чтобы загрузить файл Word, или перетащите файл Word.3
Когда файл будет загружен, введите свой пароль в поле ввода, чтобы сделать ваш файл Word защищенным паролем.4
Нажмите кнопку «ЗАЩИТИТЬ». Будет показана ссылка для скачивания файла Word, защищенного паролем.5
Вы также можете отправить ссылку на файл Word на свой адрес электронной почты.6
Обратите внимание, что файл будет удален с наших серверов через 24 часа, и ссылки для скачивания перестанут работать по истечении этого периода времени.
FAQ
1
❓ Как добавить защиту паролем к документу DOCX?
Во-первых, вам нужно добавить файл для блокировки: перетащите файл DOCX или щелкните внутри белой области, чтобы выбрать файл.Затем нажмите кнопку «ЗАЩИТИТЬ». Когда защита документа DOCX паролем будет завершена, вы можете загрузить файлы результатов.
2
⏱️ Сколько времени нужно для защиты паролем DOCX?
Это приложение Lock работает быстро. Вы можете добавить защиту паролем в DOCX за несколько секунд.
3
🛡️ Безопасно ли добавлять защиту паролем в DOCX с помощью бесплатного приложения Lock?
Конечно! Ссылка для скачивания файлов результатов будет доступна сразу после блокировки. Мы удаляем загруженные файлы через 24 часа, и ссылки для скачивания перестанут работать по истечении этого времени.Никто не имеет доступа к вашим файлам. File Lock абсолютно безопасен.
4
💻 Могу ли я добавить защиту паролем к DOCX в Mac OS, Android или Linux?
Наш DOCX Locker работает онлайн и не требует установки программного обеспечения.
5
🌐 Какой браузер использовать для защиты DOCX?
Вы можете использовать любой современный браузер, чтобы добавить защиту паролем в DOCX, например, Google Chrome, Firefox, Opera, Safari.
Быстрый и простой замок
Загрузите файл, защищенный паролем, введите текущий пароль и нажмите кнопку «ЗАЩИТИТЬ». Вы получите заблокированный файл, как только будет произведена блокировка.
Заблокируйте откуда угодно
Работает на всех платформах, включая Windows, Mac, Android и iOS. Все файлы обрабатываются на наших серверах.