Разное

Как закрепить линейку в word: Как в Word вызвать линейку

10.01.1974

Содержание

Использование линейки в Word — Служба поддержки Office

Включить линейку

Если линейка не отображается в верхней части документа, перейдите в > Линейка.

Установка позиции табуляции с помощью линейки

  1. Выберите Левая в левой части горизонтальной линейки, чтобы изменить тип вкладки.

  2. Выберите один из следующих типов:

    • табу желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края.

    • позиции табулики По центру задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.

    • табула справа задает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края.

    • табуляцию Десятичной табуляцию выравнивает числа по десятичной замеру. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. См. использование десятичных табуляций для выстроки чисел по десятичных замерам.

    • позиции табулики На панели текст не высаснут. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.

  3. Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, в которой нужно установить табулику.

Очистка табули

Перетащите табу желтую линейку вниз, чтобы удалить ее.

Отступ слева

Отступ слева задает положение левой стороны абзаца. При перемещении отступа слева отступ первой строки или отступа первой строки перемещается при синхронизации.

  1. Вы выберите текст, для которых нужно установить отступ слева.

  2. На линейке перетащите маркер квадрата в левом нижнем краю линейки в то место, где должен быть левый край абзаца.

Отступ справа

Маркер отступа справа управляет положением правой стороны абзаца.

  1. Вы выберите текст, для которых нужно настроить отступ справа.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в правой нижней части линейки в то место, где должен быть правый край абзаца.

Отступ первой строки

При отступе первой строки первая строка абзаца будет отступом, а следующие строки абзаца — нет.

  1. Вы выберите текст, для котором вы хотите добавить отступ первой строки.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в левом верхнем месте линейки в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.

Выступ

При применении выступа вторая и последующие строки абзаца имеют больший отступ, чем первая.

  1. Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.

  2. На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.

Включить линейку

Если линейка не отображается в верхней части документа, перейдите в > Линейка.

Установка позиции табуляции с помощью линейки

  1. Выберите Левая в левой части горизонтальной линейки, чтобы изменить тип вкладки.

  2. Выберите один из следующих типов:

    • табу желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края.

    • позиции табулики По центру задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.

    • табула справа задает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края.

    • табуляцию Десятичной табуляцию выравнивает числа по десятичной замеру. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. См. использование десятичных табуляций для выстроки чисел по десятичных замерам.

    • позиция табулики На панели не расположит текст, она вставляет вертикальную линию в позицию табулицы. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.

  3. Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, в которой нужно установить табулику.

Очистка табули

Перетащите табу желтую линейку вниз, чтобы удалить ее.

Отступ слева

Отступ слева задает положение левой стороны абзаца. При перемещении отступа слева отступ первой строки или отступа первой строки перемещается при синхронизации.

  1. Вы выберите текст, для которых нужно установить отступ слева.

  2. На линейке перетащите маркер квадрата в левом нижнем краю линейки в то место, где должен быть левый край абзаца.

Отступ справа

Маркер отступа справа управляет положением правой стороны абзаца.

  1. Вы выберите текст, для которых нужно настроить отступ справа.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в правой нижней части линейки в то место, где должен быть правый край абзаца.

Отступ первой строки

При отступе первой строки первая строка абзаца будет отступом, а следующие строки абзаца — нет.

  1. Вы выберите текст, для котором вы хотите добавить отступ первой строки.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в левом верхнем месте линейки в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.

Добавление выступа

При использовании выступа вторая и все следующие строки абзаца выступают дальше, чем первая строка.

  1. Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.

  2. На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.

Панель быстрого доступа, линейка и режимы просмотра документа в Word

В этом уроке мы рассмотрим сразу 3 элемента интерфейса Microsoft Word. Хоть они и гораздо менее значимые, чем, например, представление Backstage или Лента, но ничуть не менее полезные. Далее в уроке Вы научитесь добавлять полезные команды (даже из представления Backstage) на Панель быстрого доступа, а также использовать режимы просмотра документа при работе в Word.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам Microsoft Word независимо от того, какая вкладка в данный момент активна. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить и Повторить. Вы можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Как добавить команду на Панель быстрого доступа

  1. Нажмите на стрелку справа от Панели быстрого доступа.
  2. Из раскрывающегося меню выберите команду, которую Вы хотели бы добавить. При отсутствии необходимых команд в списке, нажмите пункт Другие команды.
  3. Команда появится на Панели быстрого доступа.

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она используется для выравнивания документа. При желании Вы можете скрыть линейку для экономии пространства на экране.

Как показать или скрыть Линейку

  1. Откройте вкладку Вид.
  2. Отметьте флажком пункт Линейка для того, чтобы показать или скрыть линейку.

Режимы просмотра документа

Word 2013 располагает широким выбором режимов просмотра, от которых зависит отображение документа. Документ можно открыть в Режиме чтения, Разметки страницы или как Веб-документ. Режимы могут пригодиться при выполнении различных задач в Microsoft Word, особенно при подготовке документа к печати.

  • Для выбора режимов просмотра найдите соответствующие значки в нижнем правом углу документа.

Режим чтения: В этом режиме все команды, относящиеся к редактированию, скрыты, т.е. документ отображается во весь экран. С левой и правой сторон экрана появляются стрелки, с помощью которых можно перелистывать документ.

Разметка страницы: Данный режим предназначен для создания и редактирования документа и включен по умолчанию. Между страницами видны разрывы, таким образом можно понять в каком виде документ будет выводиться на печать.

Веб-документ: В этом режиме удаляются все разрывы страниц. Благодаря данному режиму, можно наглядно представить, как документ выглядит в формате веб-страницы.

В Word 2013 появилась новая удобная функция – Возобновление чтения. В случае, когда документ содержит много страниц, его можно открыть с того места, на котором Вы в прошлый раз остановились. При открытии документа обратите внимание на закладку, которая появится на экране. При наведении на нее курсора мыши, Word предлагает открыть документ с того места, на котором Вы ранее остановились.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как закрепить линейку в word 2007


Как сделать линейку в Ворде видимой?

Сделать линейку в Ворде видимой, если она скрыта, можно несколькими способами. Есть и более сложный способ, которым, скорее всего, мало кто пользуется, но знать о нем не помешает.

Как включить линейку в Ворд?

Самый простой способ: если в окне программы не хватает каких-то кнопок или панелей, нужно настроить Вид окна. В Word 2007, 2010 вид находится на ленте сверху на соответствующей вкладке. Соответственно, чтобы включит линейку, нужно нажать Вид — Линейка. Еще один способ — нажать на кнопку Линейка сверху от полос прокрутки (под кнопкой Закрыть документ). Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки. Включить линейку в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Второй вариант — это открыть вкладку Вид и в разделе Показать поставить галочку напротив строки Линейка.

Порядок включения в Ворде 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список.

Порядок действий по добавлению линейки в Ворде 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю. Для этого следует обратить внимание на правую часть документа, где расположен ползунок, позволяющий передвигать открытый документ. Как видите, решить проблему, связанную с отсутствием разметки, можно всего за пару кликов.

Документ легче читается и лучше воспринимается визуально, если текст разделен на абзацы и имеет отступ первой строки. Набирая текст на компьютере с помощью интерфейса Word, нет необходимости в начале каждого абзаца неоднократно нажимать пробел.

Работая в программе Word 2007, очень полезно и удобно использовать измерительные линейки документа. Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы». Работа с линейкой возможно только в режиме просмотра документа «Разметка страницы».

Как правильно пользоваться линейкой в ворде

Форматирование абзацев в Ворде с помощью линейкиДля быстрой настройки полей и отступов в абзацах можно воспользоваться линейкой. По умолчанию отображение линейки выключено в новых версиях Ворд. Чтобы ее включить нажмите кнопку, расположенную над вертикальной полосой прокрутки в программе. Проще всего сделать абзац в ворде с помощью клавиши Tab . Для этого нужно установить курсор в начале красной строки и нажать Tab на клавиатуре. В Ворд 2003, 2007 и 2010 можно сделать абзац на глаз. Для этого необходимо воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Для точной настройки отступа используется окно Абзац . Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. Место стандартного расположения линейки в Ворде #8212; слева и сверху. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.

Для этого можно просто установить курсор в нужную строку и посмотреть на расположение табуляторов. Экран» и поставить галочку слева от строки «Показать вертикальную линейку в режиме разметки». Следует заметить, что после установки галочки, вертикальная шкала будет видна только в режиме разметки.

Правильный способ сделать такой отступ — вставить таблицу с невидимыми границами или воспользоваться табуляторами. Чтобы установить нужное выравнивание, щелкните несколько раз по квадратику в левой части линейки. В редких случаях может понадобиться вставить табулятор в ячейку таблицы (например, нужно сдвинуть часть текста вправо, а разбивать ячейки по какой-то причине нежелательно). Дважды щелкните по верхней половине горизонтальной линейки, чтобы настроить параметры страницы.

Измерительная линейка в word 2007

При работе с документами в word 2007 удобно пользоваться измерительной линейкой. Где же включается/отключается линейка в word 2007?

Способ первый – быстрый:)

Справа, над вертикальной полосой прокрутки, есть кнопка «Линейка». Вот этой кнопкой мы и воспользуемся. Смотрим на картинку ниже:

Способ второй – долгий:)

В открытом документе word 2007 на «Ленте» переходим на вкладку «Вид». Здесь, в группе «Показать или скрыть» отмечаем флажком «Линейка» и наблюдаем появившуюся линейку. Включенная линейка в word 2007 помогает ориентироваться в текстовом поле документа, позволяет изменять поля.

Как сделать линейку в word 2007?

При помощи линейки можно выставлять отступ первой строки, отступ слева и справа; левое, правое, верхнее и нижнее поля, а также табуляцию. В общем, огромный список возможность которыми не стоит пренебрегать.

Сетка представляет собой, не побоюсь этого выражения – «тетрадь в клеточку». Я очень редко ней пользуюсь, а если и включаю, то только для функции при вставке таблицы «Нарисовать таблицу». Включить обе эти функции не трудно, поэтому этот урок будет очень маленьким.

Для того чтобы включить линей и сетку необходимо:

1. В главном меню находим вкладку «Вид». В ней, в разделе «Показать или скрыть», вы увидите как раз-то две функции «Линейка» и «Сетка», напротив которых отсутствуют флажки. Установите галочки и сетка и линейка отобразятся.

Аналогично, как и Microsoft Word 2007, вы можете включить отображение сетки и линейки в Word 2003 и 2010

Линейка позволяет легко управлять полями, абзацами, табуляцией и отступами в документе. К сожалению, по умолчанию линейка отключена в MS Word 2007, однако её можно легко включить, как именно показано в этом ёлпере.

Откройте документ. Выберите меню

«Вид» , в разделе

«Показать или скрыть» поставьте флажок в элементе

«Линейка» , после чего с левой стороны и над листом документа появится линейка.

Приятного пользования!

Нам важно знать ваше мнение

Пожалуйста, помогите нам понять, насколько полезна информация на этой странице, помогла ли она решить возникшие у вас проблемы? Для ответа, нажмите на одну из трех кнопок:

Обработка запроса. Пожалуйста, подождите…

Линейка – это очень полезный инструмент в Word, который мгновенно позволяет отформатировать текст любой сложности. Конечно, вместо того чтобы нажимать для каждого абзаца по несколько раз Пробел, будет значительно удобнее некоторое время «поперетягивать» бегунки. Такое выравнивание будет довольно часто мешать вашей работе в редакторе. А что же делать, когда при открытии редактора Word, вместо привычной линейки виднеются серые и неактивные края? Во-первых, не стоит по этому поводу переживать. Возможно, в процессе прошлой работы с Word, вы или кто-либо другой, сидящий за вашим компьютером, совершенно случайно в настройках отключил функцию Линейки. Нет необходимости расстраиваться, ведь снова привести эту функцию в действие займёт несколько секунд. Единственное, что понадобится, это чётко соблюдать нижеприведённую инструкцию.

В меню «Вид» -> «Линейка»

Первое, что нужно сделать, это хорошенько изучить все функции, которые находятся в левом верхнем углу редактора Word. Так вот, там следует отыскать функцию под названием Вид и кликнуть по ней мышью. Достоверно изучите все пункты, которые появились в данном меню. В этом списке вы и должны увидеть пункт Линейка, не отмеченный галочкой. Это самый простой способ включить данную функцию, но, к сожалению, всё может быть гораздо сложнее. Открыв пункт Вид, вы можете и не увидеть подходящего вам пункта Линейка.

Если в меню нет «Линейки»

Опять же, паниковать не стоит. Есть ещё один маленький нюанс. Внизу появившегося меню есть маленькое обозначение в виде двойных кавычек, это означает, что Word отобразил не все элементы меню, а только те, которыми вы наиболее часто пользуетесь при работе с редактором. Это необходимо для вашего же удобства. Итак, вам нужен пункт Линейка, для этого щелкните по кавычкам, и перед вами появится полное меню Вид. Как вы видите, слева от нужного пункта Линейка не стоит желаемая галочка. Вот именно поэтому и возникли все ваши сложности. Галочка обозначает, что данная функция была отключена. Всё что следует сделать – это нажать мышью по пункту Линейка. Сразу после этого действия, напротив этого пункта, появится галочка. Теперь обратите внимание на то, что в вашем редакторе, наконец, появилась Линейка, которая позволит вам достаточно легко и быстро отформатировать любой текст.

Вывод таков, компьютер – это вовсе не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Готово!

На этом все. Линейку включили.

Как сделать линейку

В разделе Программное обеспечение на вопрос Кто подскажет, как включить линейку в Microsoft Word 2007? заданный автором Просо лучший ответ это

Ответ от

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Кто подскажет, как включить линейку в Microsoft Word 2007?

Ответ от Игорьвыбрать закладку вид- поставить галочку ЛИНЕЙКА

Ответ от CheSterВВерху — Вид, там поставить галочку — Линейка

Ответ от Простудакороче мороче учи ворд!

Ответ от

Вровень

Как закрепить главная в ворде.

Выход из MS Word. Область применения настроек панели быстрого доступа

Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.

Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.

Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.

После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.

После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная» , «Вставка» , «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.

Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры» .

Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты» .

У меня, например, не было на панели инструментов вкладки . Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК» .

После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.

В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.

Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды» .

Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить» .

Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.

При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов» . Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК» .

Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить» . Сохраняйте нажатием на «ОК» .

На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.

Оценить статью:

Предлагаемая информация рассчитана на начинающего пользователя и предназначено для самостоятельного изучения текстового процессора Word.
Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами . Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.

Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий. В данной работе рассматривается версия Microsoft Word 2003, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.

Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом
— ввод текста, его сохранение, редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.
Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word — работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.

Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов:

  1. Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).
  2. С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
  3. С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.

Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно:
Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.
Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Программное окно Microsoft Word 2003

Строка заголовка

В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение.doc.

В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

Строка меню

Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Команды меню Вид — сокращенный и расширенный варианты

Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.

Панели инструментов

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.

По умолчанию выводятся панели — Стандартная , Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).

Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.

В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью — при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.

Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.

Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.

Настройка панелей инструментов

Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели . Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки . Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка . В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер — |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.

Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов

Координатные линейки

Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Координатная линейка

Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Элемент

Описание

Номер текущей страницы

Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы

Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)

Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы

Количество строк от начала страницы до курсора

Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

Индикатор

Назначение

выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос — запрограммированные команды)

включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.

когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8

активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert ).

Рабочая область

Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб ) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная . В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак «%» можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter .

Режимы отображения документа на экране

Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки) .

Обычный режим

В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

Режим Web-страницы

В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, — текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

Режим структуры

В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

Режим предварительного просмотра

Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная . В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка «Закрыть» на панели инструментов.

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Выбрать меню Файл –> Выход .
  • Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.
  • Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
  • Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.
  • Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Сообщение при закрытии документа

Для продолжения операции выбрать одну из опций.

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Р азмер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.
Это лишь один пример команды, который можно «вытащить» на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.
Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:
Выполните команду Сервис/Настройк а и откроется диалоговое окно (см. Рис.).

Рисунок. Диалоговое окно «Настройка» Панели инструментов

Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)


Рисунок. Включенные панели инструментов

Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).


Рисунок. Настройка/Команды

В этом варианте как раз есть возможность «вынести» только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите» команду на панель инструментов Форматирование .
Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).


Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов

При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.

Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и «стащите» с панели инструментов ненужные кнопки.

Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).


Рисунок. Настройка/Параметры

Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах

Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы Office. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач. Некоторые возможности, которые раньше находились на ленте (в том числе команды Сохранить и Параметры ), теперь доступны в меню Файл .

Если лента скрыта, ее может быть сложно найти. Самый быстрый способ показать ленту — щелкнуть любую видимую вкладку, например Главная , Вставка или Конструктор . Ленту можно скрывать, чтобы увеличить доступное место на экране.

Ниже описано, как можно отобразить или скрыть ленту.

В этой статье

Постоянное отображение ленты

Вы можете настроить программы Office так, чтобы все вкладки и команды ленты отображались постоянно.

Отображение только строки вкладок

В программах Office можно отображать только вкладки ленты, чтобы, с одной стороны, освободить пространство для документа, а с другой — сохранить возможность быстрого переключения между вкладками.

Если щелкнуть вкладку, отобразятся команды, и можно будет выполнить необходимые действия. Когда вы вернетесь к документу, все команды снова будут скрыты.

Свертывание или развертывание ленты

При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните любую вкладку на ней или нажмите клавиши CTRL+1.

Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

Если лента совсем не отображается

Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. щелкните значок «Еще» в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.

Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Если вы хотите постоянно отображать ленту, выполните описанные выше действия, чтобы закрепить ее.

Дополнительные сведения

Свертывание ленты

При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Для этого щелкните стрелку Свернуть стрелку в правом верхнем углу.

Чтобы снова отобразить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Дополнительные сведения

Свертывание ленты

Ленту невозможно удалить или заменить панелями инструментов и меню, которые были доступны в предыдущих версиях Office. Тем не менее вы можете свернуть ее, чтобы освободить место на экране.

Постоянное свертывание ленты

Временное свертывание ленты

    Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку еще раз.

    Сочетание клавиш: чтобы свернуть или развернуть ленту, нажмите клавиши CTRL+F1.

Восстановление ленты

У писателей, копирайтеров, офисных служащих работа в текстовом редакторе Word занимает много времени. Гораздо удобнее набирать тексты, если закладки и их содержимое подстроены под конкретного пользователя. Не все знают, как закрепить панель инструментов в Word. Настройка кнопок команд, инструментов не является сверхсложной задачей.

Закрепление новой вкладки

На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.

  1. Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
  2. В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».
  3. Появится окно «Настройка ленты и сочетания клавиш». В нем нажимается внизу кнопка «Создать вкладку». Это окно можно открыть быстрее, щелкнув правой клавишей мышки по ленте и выбрав в контекстном меню пункт «Настройка ленты…»

В Word 2010 на ленте появляется абсолютно пустая вкладка под названием «Создать вкладку». Теперь ее можно заполнить необходимыми кнопками и командами, используя настройки ленты.

Добавление кнопок и команд

Сочетание команд в новой вкладке можно выбирать на свое усмотрение, вне зависимости от их расположения в других вкладках.

  1. Открываем настройки ленты, слева можно увидеть перечень кнопок и команд, используемых при работе с текстом.
  2. Правый столбец – уже выведенные на вкладки ленты кнопки, редактировать и закреплять новые инструменты можно в каждой. Для этого в каждой вкладке создается «Новая группа».
  3. В левом столбце выбирается необходимая команда, например «Создать», в правом – место размещения. В нашем случае это «Новая группа (настраиваемая)». Выбранные пункты Word подсвечивает синим.
  4. Далее нажимается кнопка «Добавить» в середине страницы.

Новые команды можно увидеть на вкладке ленты, чем меньше новых инструментов, тем они крупнее.

Переместить вкладку правее можно в «Настройках ленты…», нажав на нее левой клавишей мышки и потянув вверх или вниз.

Панель быстрого доступа

Можно закрепить в панели быстрого доступа кнопки из панели инструментов, используемые постоянно. Притом добавить не только предложенные разработчиками пункты, но и другие средства редактирования текста.

  1. Открыв контекстное меню Панели быстрого доступа, выбираем пункт «Другие команды»
  2. Откроется окно с двумя столбцами. В левом можно выбрать необходимый инструмент, в правом отображаются кнопки Быстрой панели.
  3. Выбрав необходимый пункт справа, нажимаем кнопку «Добавить».

Чем больше вкладок и значков, тем они меньше, ими становится неудобно пользоваться. Перед тем как закрепить панель инструментов в Word, нужно обязательно продумать функциональность новых команд.

Как изменить поля страницы в Word | MS Office