Как вытащить текст из pdf в word: как преобразовать файл PDF в документ Word

03.05.1973 alexxlab

Содержание

Как скопировать текст из ПДФ документа с легкостью

PDF — это самый простой и самый безопасный способ отправки и получения важного содержимого. Итак, можем ли мы копировать текст из PDF? При помощи PDFelement, мы можем делать это весьма успешно.

4 шага по копированию текста из PDF

Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы скачали последнюю версию PDFelement. После завершения загрузки выполните простой процесс установки, который займет всего несколько секунд. После этого вы готовы научиться копировать текст из PDF.

Шаг 1. Загрузите PDF

Теперь запустите недавно установленный PDFelement и откройте PDF-документ, текст которого вы хотите скопировать. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Открыть файл». Теперь выберите PDF-файл, из которого вы хотите скопировать текст, и снова нажмите кнопку «Открыть».

Шаг 2. Скопируйте текст из PDF

Если ваш PDF-файл допускает выбор текста, тогда вы можете нажать на кнопку «Выбрать» и щелкнуть мышью, чтобы выбрать нужный текст, а затем скопировать текст из PDF с помощью представленных ниже советов и вставить его в целевой документ.

Щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите «Копировать текст».
Нажмите «Ctrl + C» после выделения текста

Шаг 3. Отредактируйте свой PDF-файл (альтернативный вариант)

Использование режима редактирования также может помочь вам скопировать текст из PDF. Нажмите кнопку «Редактировать», чтобы включить режим редактирования. Теперь вы можете выбрать для редактирования «Режим строки» или «Режим абзаца». Выберите текст, который нужно скопировать из PDF.

Шаг 4. Сохраните PDF-файл

После копирования текста из PDF-файла сохраните файл перед тем, как закрыть его. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу и нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить как». Теперь назовите PDF-файл и сохраните его на своем компьютере.

Как копировать текст из PDF

Существует также другой способ копирования текста из PDF при помощи PDFelement, которым является непосредственная конвертация PDF-файла в другой формат документа.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

После открытия PDFelement нажмите кнопку «Открыть файл…», чтобы выбрать PDF-документ, который необходимо открыть.

Шаг 2. Скопируйте текст из PDF в Word

Нажмите на кнопку «Конвертировать» > «В Word», чтобы начать преобразование. Вот так можно скопировать текст из pdf в word. А если вы хотите скопировать текст из pdf в excel, просто нажмите кнопку «В Excel», чтобы осуществить конвертацию.

Советы: Почему я не могу скопировать текст из PDF?

Если ваш PDF-файл не позволяет выбирать текст, например, в случае с защищенным PDF-файлом или отсканированным PDF-файлом, тогда вы не сможете скопировать текст из PDF. В этом случае PDFelement все еще может помочь вам скопировать текст из PDF, осуществив некоторые дополнительные шаги. Так, если ваш PDF-файл защищен паролем, тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с материалом о том, как копировать текст из защищенного PDF-файла. Если же перед вами отсканированный PDF-файл или PDF-файл, представляющий собой картинку, тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с материалом о том, как скопировать текст с изображения.

PDFelement позволяет добавлять новый текст, удалять или изменять текст в вашем документе. Вы также можете заменять изображения в PDF-файлах, изменять их размер или настраивать их ориентацию. Одной из лучших функций является встроенный инструмент OCR (оптическое распознавание текста), который позволит вам извлекать текст из отсканированных PDF-файлов.

Кроме того, PDFelement позволяет создавать PDF-файлы из разных изображений, пустых страниц, слайдов или форм. Точно так же вы можете конвертировать любой PDF-файл в Word, PPT, Excel или даже веб-страницы. После создания PDF-файла его также можно защитить паролем, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и редактирование.

Как скопировать текст из pdf в word?

PDF – это распространенный вариант документов, который обычно применяется для создания книг и прочих электронных вариантов информации. PDF предлагает высокую четкость текста, способен защитить текст от копирования и просто удобен в использовании, особенно когда речь заходит о том, чтобы читать документ на самых разных носителях. Тем не менее, многие пользователи интересуются следующим: как скопировать текст из PDF в Word? Сделать это на самом деле просто, но не во всех случаях, поэтому, чтобы разобраться в этой ситуации, мы разберем возможные способы совершения данного действия.

Как копировать текст с PDF? Сделать это просто, особенно если он не защищен. Достаточно при помощи компьютерной мышки выделить нужный текст, нажать на правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копирование» (Copy). Текст будет скопирован, и вы сможете его вставить в документ Word. Но у этого метода есть негативные моменты, к примеру, он не позволяет копировать рисунки, формулы и таблицы. А если документ защищен, то данного пункта у вас вовсе не будет. Поэтому, стоит заранее понимать, стоит ли пользоваться данным методом или перейти к другому варианту.

Как вставить PDF в Word? Для этого можно воспользоваться следующими программами: ABBYY FineReader и UniPDF. Программа ABBYY FineReader позволяет распознать PDF файл и уже, затем работать с ним, как с обычным текстом. Достаточно запустить программу, перейти в пункт «Открыть» и после выбрать «Передать в Word».

А вот программа UniPDF является конвертером, который позволяет в автоматическом режиме перекодировать текст. Достаточно просто открыть данное ПО, переместить ваш PDF файл в поле программы, выбрать справа, какой именно вам формат нужен и нажать на кнопку «Convert». После нескольких минут вы получите свой фал уже в другом формате и сможете его редактировать.

Не пользуйтесь конверторами онлайн, они порой не только не будут выполнять нужные действия и попусту тратить ваше время, но еще могут занести вам вирус, который пагубно отразиться на вашей работе.

Что делать, если не копируется текст из PDF? Все просто, данный документ защищен, и вы не сможете его скопировать. А как выделить текст в PDF файле? А это мы уже обговорили выше, поэтому, достаточно просто повторить нашу информацию и вы будете все знать. Теперь файл PDF не станет для вас чем-то необычным и непреодолимым. Достаточно использовать наши рекомендации, и вы сможете решить свою проблему, правда, торопиться не стоит, внимательно выполняйте все действия и результат вас порадует.

Как скопировать текст из файла PDF — Сеть без проблем

Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это можно сделать так же просто, как с помощью функции «Копировать и вставить».

Однако это может не обязательно работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть и другие способы выполнения той же задачи.

Как скопировать текст из PDF

Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вы должны подтвердить, что в нем нет настроек безопасности, которые запрещают копирование, иначе вы не сможете ничего копировать. На это может указывать функция копирования, выделенная серым цветом или затемненная в Reader.

Если полученный PDF-файл защищен паролем, откройте его с помощью указанной комбинации паролей, а затем проверьте параметры безопасности, чтобы подтвердить, что копирование содержимого разрешено.

Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите « Свойства документа».
Перейдите на вкладку « Безопасность » и просмотрите сводку ограничений по документам, чтобы узнать, разрешено или нет копирование содержимого.
Откройте PDF-файл в любом приложении для чтения, а затем скопируйте нужный текст одним из следующих способов.

Существует несколько способов копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

Функция копирования и вставки

Это де-факто метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C, чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V, чтобы вставить его в другой документ.

Если вы используете Mac, нажмите Command-C, чтобы скопировать текст, и Command-V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.

Кроме того, вы можете использовать правую кнопку мыши или сенсорной панели и выбрать инструмент «Выбор» .

Выделите текст, который вы хотите скопировать в документе PDF, перетащив мышью, чтобы выделить часть, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите « Копировать» .

Вы также можете перейти на вкладку меню и нажать « Правка»> «Копировать» . После того, как он скопирован, перейдите к документу, в который вы хотите вставить скопированный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором вы хотите разместить его, и выберите «Вставить» или нажмите « Правка»> «Вставить» .

Инструмент для создания снимков или снимков экрана

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов поможет вам выбрать нужный текст в виде скриншота или рисунка, а затем вставить его в другой документ, не затрагивая форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которая вам нужна, но она не будет редактируемой.

Для этого откройте документ PDF, нажмите «Правка» > «Сделать снимок».

В качестве альтернативы, выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем обрезать на основе нужной части.

Если вы используете Mac, нажмите Ctrl + Shift + 4 и используйте курсор на экране, чтобы перетащить и выбрать текст, который вы хотите захватить.

Интернет PDF Reader

Вы можете скопировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-ридере.

Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав « Открыть с помощью»> (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно браузера.

Выберите текст, который вы хотите. Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать текст и вставить его в другой документ, используя CTRL + V. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по сенсорной панели и выбрать « Копировать» , а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши другой документ и выбрать « Вставить» .

Программное обеспечение для извлечения PDF

Сторонний инструмент для извлечения PDF также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить свой PDF и нажать Пуск. Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если вы хотите, после чего вы можете скопировать то, что вы хотите из извлеченного контента и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов извлечения файлов PDF, которые преобразуют их в HTML, сохраняя при этом макет страницы. Они также извлекают и преобразуют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.

PDF Converter

Конвертер PDF позволяет вам конвертировать документ PDF в редактируемый документ , после чего вы можете скопировать свой текст и использовать его в другом приложении.

Одним из популярных PDF-конвертеров является SmallPDF, потому что это онлайн-инструмент, поэтому он не требует установки и прост в использовании. Чтобы использовать его, откройте SmallPDF в браузере, выберите формат вывода, например, PDF в Word .

Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

Нажмите Загрузить, чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент OCR

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и сканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с пользовательскими шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как и в исходном документе.

Adobe Acrobat работает как текстовый конвертер с OCR, так как он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в PDF-файлы.

Самое приятное то, что ваш PDF будет соответствовать оригинальной распечатке благодаря автоматическому созданию пользовательских шрифтов , и вы можете использовать его с другими приложениями Office, вырезая и вставляя или экспортируя в MS-Office. Это также позволяет вам сохранить точный внешний вид документа и ограничить редактирование содержимого.

Примечание. Для выполнения этих действий необходим Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, поскольку последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента OCR.

Чтобы использовать собственный инструмент OCR в Adobe Acrobat, откройте PDF-файл, содержащий отсканированный текст или изображение, в Acrobat для ПК или Mac и нажмите « Редактировать PDF» .

Acrobat автоматически применяет OCR к PDF и преобразует его в полностью редактируемую копию. Выделите текст, который хотите скопировать, и нажмите « Правка»> «Копировать» , а затем вставьте его в другое приложение.

Вы можете нажать Файл> Сохранить как, чтобы сохранить редактируемый документ для последующего использования.

Либо откройте отсканированный документ или изображение, с которым вы хотите использовать устройство чтения OCR, нажмите « Инструменты» в верхней правой части панели инструментов и выберите « Распознать текст»> «В этом файле» .

Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите OK, чтобы текст был распознан.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите кнопку « Изменить» , а затем нажмите кнопку «ОК» после завершения.

Как только текст распознан на отсканированной странице, вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если у вас есть только Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты OCR, такие как OCR OneNote для ПК, который можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.

Примечание. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы можете распознать несколько документов одновременно. Просто откройте любой документ в Acrobat, нажмите « Распознать текст» на боковой панели « Инструменты» и выберите «В нескольких файлах». Перетащите PDF-файлы, которые вы хотите, в OCR, и Acrobat распознает текст для вас.

Есть ли у вас какие-либо другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Расскажите нам об этом в комментарии ниже.

Как скопировать текст из PDF без потери форматирования?

Во-первых, вы должны понять, что такое PDF. PDF-файлы предназначены для имитации печатной страницы и предназначены только для формата вывода, а не для формата ввода. PDF — это, в основном, карта, содержащая точное расположение символов (отдельных букв или знаков препинания и т. д.) или изображений. В большинстве случаев PDF-файл даже не хранит информацию о том, где заканчивается одно

слово и начинается другое, причем гораздо меньше таких вещей, как мягкие разрывы или жесткие разрывы для окончаний абзаца.

(Несколько последних PDF-файлов действительно хранят некоторую информацию об этом материале, но это новая технология, и вам посчастливится найти такие PDF-файлы. Даже если бы вы это сделали, программа просмотра PDF могла бы об этом не знать.)

В любом случае, ваше программное обеспечение должно реализовать какой-то «искусственный интеллект», чтобы просто извлекать из местоположений отдельных персонажей, что такое слово, что такое абзац и так далее. Разное программное обеспечение будет делать это лучше, чем другие, и это также будет зависеть от того, как был создан PDF. В любом случае, вы

никогда не должны ожидать идеальных результатов. Наличие выходного PDF не совпадает с исходным документом. Гораздо лучше попытаться получить это, если вы можете.

Стандартное решение вашей проблемы — использовать Adobe Acrobat Professional (дорогой, а не бесплатный ридер) для преобразования PDF в HTML. Даже это не даст идеальных результатов.

Существует бесплатное программное обеспечение, которое можно использовать для извлечения текста из PDF-файлов с некоторым сохранением форматирования, но опять же, не ожидайте отличных результатов. См., Например, калибр (который может быть преобразован в формат RTF), pdftohtml / pdfreflow или текстовый процессор AbiWord (со всеми включенными плагинами импорта / экспорта). Также есть плагин для импорта PDF для OpenOffice.

Но, пожалуйста, не ожидайте совершенства с любым из этих результатов. Вы идете против зерна здесь. PDF просто не подразумевается как редактируемый формат ввода.

Почему так сложно извлекать текст из PDF? / Хабр

Перевод статьи с сайта компании FilingDB, составляющей базу данных из документации европейских компаний

Согласно распространённым представлениям, извлечение текста из PDF не должно быть такой уж сложной задачей. Ведь вот он, текст, прямо у нас перед глазами, и люди постоянно и с большим успехом воспринимают содержимое PDF. Откуда взяться трудностям в автоматическом извлечении текста?

Оказывается, точно так же, как работа с именами людей сложна для алгоритмов из-за множества пограничных случаев и неправильных предположений, так и работа с PDF сложна из-за чрезвычайной гибкости PDF-формата.

Основная проблема в том, что PDF не предполагался как формат для ввода данных – его разрабатывали, как канал вывода, дающий возможность тонкой подстройки вида итогового документа.

По сути, формат PDF состоит из потока инструкций, описывающих, как создаётся изображение на странице. В частности, текстовые данные хранятся не в виде параграфов – или даже слов – а в виде символов, нарисованных на определённых местах в странице. В итоге при преобразовании текста или документа Word в PDF большая часть семантики контента теряется. Вся внутренняя структура текста превращается в аморфный суп из плавающих на странице символов.

Наполняя FilingDB, мы извлекли текстовые данные из десятков тысяч PDF-документов. В процессе мы наблюдали за тем, как оказались неверными абсолютно все наши предположения о структуре PDF-файлов. Наша миссия оказалась особенно трудной потому, что нам приходилось обрабатывать PDF-документы, приходящие от разных источников, с совершенно разными стилями, шрифтами и внешним видом.

Ниже описывается, какие особенности PDF-файлов делают сложной или даже невозможной задачу извлечения из них текста.

Защита от чтения PDF

Вы могли встречать PDF-файлы, запрещающие копировать из них текстовое содержимое. К примеру, вот, что выдаёт программа SumatraPDF при попытке скопировать текст из защищённого от копирования документа:

Интересно, что текст виден, но при этом программа для просмотра отказывается передавать выделенный текст в буфер обмена.

Это реализовано при помощи нескольких флагов с «разрешениями доступа», один из которых управляет разрешением на копирование. Важно понимать, что сам PDF-файл это делать не заставляет – его содержимое от этого не меняется, и задача по его реализации лежит полностью на программе для просмотра.

Естественно, это на самом деле не защищает от извлечения текста из PDF, поскольку любая достаточно продвинутая библиотека для работы с PDF позволит пользователю либо поменять эти флаги, либо проигнорировать их.

Символы за пределами страниц

Частенько в PDF можно встретить больше текстовых данных, чем те, что показаны на странице. Возьмём эту страницу из ежегодного отчёта Nestle за 2010-й.

К этой странице прикреплено больше текста, чем видно. В частности, в содержимом, связанном с нею, можно найти следующее:

KitKat отметила свой 75-й день рождения в 2010-м, но остаётся молодой и успевает за тенденциями, имея более 2,5 млн фанатов на Facebook. Её продукция продаётся в более чем 70 странах, а продажи хорошо растут в развитых странах и на развивающихся рынках, например, на Среднем Востоке, в Индии и России. Япония – второй по величине рынок компании.

Этот текст расположен вне границ страницы, поэтому большинство просмотрщиков PDF его не показывают. Однако данные там есть, и их можно извлечь программно.

Такое иногда бывает из-за принимаемых в последнюю минуту решений о замене или удалении текста в процессе утверждения.

Мелкие или невидимые символы

Иногда на странице PDF можно встретить очень маленькие или вообще невидимые символы. Вот, к примеру, страница из отчёта Nestle за 2012 год.

На странице имеется мелкий белый текст на белом фоне, где написано следующее:

Wyeth Nutrition logo Identity Guidance to markets
Vevey Octobre 2012 RCC/CI&D

Иногда это делается для повышения доступности, с теми же целями, которым служит тег alt в HTML.

Слишком много пробелов

Иногда в PDF между буквами слов вставлены дополнительные пробелы. Это наверняка сделано в целях кернинга (изменения интервала между символами).

К примеру, в отчёте Hikma Pharma от 2013 года есть такой текст:

Если его скопировать, получим:

    ch a i r m a n ' s s tat em en t

В общем случае сложно решить задачу реконструкции исходного текста. Наиболее успешно у нас работает подход с применением оптического распознавания символов, OCR.

Недостаточно пробелов

Иногда в PDF не хватает пробелов, или они заменены другим символом.

Пример 1: следующая выдержка сделана из ежегодного отчёта SEB за 2017.

Извлечённый текст:

    Tenyearsafterthefinancialcrisisstarted

Пример 2: отчёт Eurobank от 2013 содержит следующее:

Извлечённый текст:

   On_April_7,_2013,_the_competent_authorities

И снова лучше всего оказалось использовать для таких страниц OCR.

Встроенные шрифты

PDF работает со шрифтами, мягко говоря, сложным образом. Чтобы понять, как хранятся в PDF текстовые данные, сначала нам нужно разобраться в глифах, названиях глифов и шрифтах.

Глиф – это набор инструкций, описывающих, как изображать символ или букву.
Название глифа – это название, связанное с этим глифом. К примеру, «торговая марка» для ™ или «а» для глифа «а».
Шрифт – это список глифов и связанных с ними названий. К примеру, в большинстве шрифтов есть глиф, который большинство людей распознает, как букву «а», при этом в разных шрифтах содержатся различные способы изображения этой буквы.

В PDF символы хранятся в виде чисел, кодов символов [codepoints]. Чтобы понять, что нужно выводить на экран, рендерер должен пройти цепочку от кода символа к названию глифа, а потом к самому глифу.

К примеру, PDF может содержать код символа 116, который он сопоставляет с названием глифа «t», который, в свою очередь, сопоставлен глифу, описывающему, как выводить на экран символ «t».

Большинство PDF используют стандартную кодировку символов. Кодировка символов – это набор правил, присваивающих смысл самим кодам символов. К примеру:

В ASCII и Unicode для обозначения буквы «t»используется код символа 116.
Unicode сопоставляет код символа 9786 глифу «белый смайлик», который выводится, как ☺, а в ASCII такой код не определён.

Однако в PDF-документе иногда используется собственная кодировка символов и специальные шрифты. Это может показаться странным, но документ может обозначать букву «t» кодом символа 1. Он сопоставит код символа 1 названию глифа «c1», которое будет сопоставлено глифу, описывающему, как выводить букву «t».

Хотя для человека итоговый результат ничем не отличается, машина запутается из-за таких кодов символов. Если коды символов не соответствуют стандартной кодировке, программным способом почти невозможно понять, что обозначают коды 1, 2 или 3.

Зачем же в PDF нужно включать нестандартные шрифты и кодировку?

Одна причина – усложнить извлечение текста.
Вторая – использование субшрифтов. В большинстве шрифтов есть глифы для очень большого числа кодовых символов, при этом в PDF может использоваться небольшое их подмножество. Для экономии места создатель PDF может обрезать все ненужные глифы и создать компактный субшрифт, который скорее всего будет использовать нестандартную кодировку.

Один из способов обойти это – извлечь глифы шрифтов из документа, прогнать их через OCR, построить соответствие между шрифтом и Unicode. Это позволит вам переводить кодировку, связанную со шрифтом, в Unicode, к примеру: код символа 1 соответствует названию «c1», которое, судя по глифу, должно обозначать «t», которому соответствует код Unicode 116.

Карта кодирования, которую вы только что сделали – та, что сопоставляет цифры 1 и 116 – называется в PDF-стандарте картой ToUnicode. В PDF-документах могут содержаться собственные карты ToUnicode, однако это не обязательно.

Распознавание слов и параграфов

Воссоздание параграфов и даже слов из аморфного символьного супа PDF-файлов – задача сложная.

PDF-документ содержит список символов на странице, а распознавать слова и параграфы должен потребитель. Люди от природы эффективно справляются с этим, поскольку чтение – навык распространённый.

Чаще всего используется алгоритм группировки, сравнивающий размеры, расположение и выравнивание символов, с целью определить, что является словом или параграфом.

У простейших реализаций таких алгоритмов сложность легко может достичь O(n²), из-за чего обработка плотно забитых страниц может проходить долго.

Порядок текста и параграфов

Распознавание текста и порядка параграфов – задача сложная по двум причинам.

Во-первых, иногда правильного ответа просто нет. Если у документов с обычным типографским набором с одной колонкой последовательность чтения выходит естественной, то у документов с более смелым расположением элементов определить её сложнее. К примеру, не совсем ясно, должна ли следующая вставка идти до, после или в середине статьи, рядом с которой она расположена:

Во-вторых, даже когда человеку ответ ясен, компьютеры определить точный порядок параграфов бывает очень сложно – даже с использованием ИИ. Возможно, это утверждение покажется вам чересчур смелым, но в некоторых случаях правильную последовательность параграфов можно определить, только понимая содержимое текста.

Рассмотрим данное расположение компонентов в два столбца, где описано приготовление овощного салата.

В западном мире разумно предположить, что чтение идёт слева направо и сверху вниз. Поэтому мы, не изучая содержимого текста, можем свести все варианты к двум: A B C D и A C B D.

Изучив содержание, поняв, о чём там говорится, и зная, что овощи моют перед нарезкой, мы можем понять, что правильным порядком будет A C B D. Алгоритмически это определить крайне сложно.

При этом «в большинстве случаев» работает подход, полагающийся на порядок хранения текста внутри PDF-документа. Обычно он соответствует порядку вставки текста во время создания. Когда большие отрезки текста содержат по многу параграфов, они обычно соответствуют тому порядку, который подразумевал их автор.

Встроенные изображения

Нередко часть содержимого документа (или весь документ) оказывается отсканированным изображением. В таких случаях в нём нет текстовых данных, и приходится прибегать к OCR.

К примеру, ежегодный отчёт Yell от 2011 года доступен только в виде скана:

Почему бы просто всё не распознать?

Хотя OCR может помочь с некоторыми описанными проблемами, у него тоже есть свои недочёты.

Длительное время обработки. Запуск OCR на скане из PDF обычно отнимает на порядок больше времени (а то и ещё дольше), чем прямое извлечение текста из PDF.
Сложности с нестандартными символами и глифами. Алгоритмам OCR сложно работать с новыми символами – смайликами, звёздочками, кружочками, квадратиками (в списках), надстрочными индексами, сложными математическими символами, и т.п.
Нет подсказок о последовательности текста. Упорядочивать текст, извлекаемый из PDF-документа, легче, поскольку большую часть времени этот порядок соответствует порядку вставки текста в файл. При извлечении текста с изображений таких подсказок не будет.

Тестирование

Пока что мы ещё не упоминали о том, насколько сложно подтвердить, что текст был извлечён правильно или ожидаемо. Мы обнаружили, что лучше всего проводить обширный набор тестов, изучающих как базовые метрики (длину текста, длину страницы, соотношение количества слов и пробелов), так и более сложные (процент английских слов, процент нераспознанных слов, процент чисел), а также следить за предупреждениями типа подозрительных или неожиданных символов.

Что мы можем посоветовать для извлечения текста из PDF? Прежде всего убедиться, что у текста нет более удобного источника.

Если интересующие вас данные идут только в формате PDF, тогда важно понимать, что эта проблема кажется простой лишь на первый взгляд, а решить её со 100% точностью может и не получиться.

Как скопировать текст из PDF ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

Вы только что получили этот документ PDF Вы искали, и после тщательной оценки его содержания, вы решили добавить части текста к работе, которую вы разрабатываете. Ручное копирование множества строк текста довольно неудобно, поэтому вам нужно будет выделить интересующий вас текст с помощью мыши, чтобы вы могли скопировать и вставить его непосредственно в отчет.

Однако проблема в том, что вы не выполняли эту операцию раньше, поэтому вы открыли Google ищу инструкции по как скопировать текст из PDF, заканчивая прямо в этом моем руководстве. Что ж, сегодня определенно твой счастливый день. Фактически, ниже я намерен полностью объяснить, как выполнить эту операцию, начиная с PDF-файла с выбираемым текстом «естественно» или начиная с отсканированного в цифровом виде документа, который требует оптического распознавания для чтения содержащихся в нем символов.

Не беспокойтесь, если сначала все кажется сложным, у вас нет причин: я могу гарантировать, что программы и процедуры, которые я покажу вам, просты в использовании даже для тех, кто, как и вы, не очень знаком с миром вычислений. Как сказать, я вас убедил и теперь вам не терпится начать? Отлично! Безотлагательно, пожалуйста, продолжайте читать это мое руководство: я уверен, что результат вас полностью удовлетворит. Хорошая работа!

Программы для копирования PDF текста

Если у вас есть PDF документ генерируется с помощью программного обеспечения для обработки текстов (например, Microsoft Word, LibreOffice Writer, Страницы и так далее), операция копирования текста намного проще, чем вы можете себе представить. Вот шаги, чтобы предпринять некоторые из самых известных программ для просмотра документов PDF.

Microsoft Edge (Windows 10)

Если у вас есть Окна 10 и вы обычно видите документы PDF в вашем распоряжении через Microsoft Edge, то Браузер по умолчанию (а также PDF-ридер) последней Операционная система от Microsoft вы можете очень просто скопировать текст определенных документов.

Итак, для начала откройте Проводник (значок в виде желтая папка находится в системном трее Windows), находится в папке, содержащей интересующий вас файл, и дважды щелкните по нему, чтобы открыть его в Edge; в качестве альтернативы щелкните правой кнопкой мыши по рассматриваемому файлу и выберите записи Открыть с помощью> Microsoft Edge из контекстного меню, отображаемого на экране.

Игра почти закончена: наведите курсор мыши на первая буква первого слова копировать, пока он не приобретет вид курсор, затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, «перетащите» курсор на последняя буква последнего слова скопируйте, а затем отпустите: если все прошло хорошо, выделенный текст должен быть синим.

На этом этапе должна появиться своего рода «панель кнопок», соответствующая только что созданному выделению: чтобы скопировать текст, вам нужно щелкнуть значок в виде перекрывающиеся листы прилагается к последнему: все здесь!

Если клавиатура не отображается, вы все равно можете скопировать выделенный текст, щелкнув правой кнопкой мыши любую область, которая принадлежит выделению, и выбрав элемент копия предлагаемого меню. При желании можно отправить выделенный текст напрямую контакту или установленному приложению (например, Почта Windows или Office OneNote) с помощью ввода cuota из того же меню, что и предыдущий.

Предварительный просмотр (macOS)

У вас есть Мак и использовать средство просмотра по умолчанию MacOS, предварительный просмотруправлять PDF документами? Вы должны знать, что копирование текста изнутри — это действительно детская игра!

Для этого откройте интересующий вас файл с помощью Preview и наведите курсор мыши на первая буква первого слова интересующего вас текста, пока стрелка не станет текстовый курсор, В этот момент нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетаскивайте выделение, пока не дойдете до последняя буква последнего слова что вас интересует

Наконец, щелкните правой кнопкой мыши на пустой точке в выделении и выберите элемент копия из меню, которое открывается на экране: выделенный текст будет скопирован в буфер обмена MacOS и может быть вставлен в любое место. Очень легко, тебе не кажется?

Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

Вам не понравились предыдущие решения? Тогда вы могли бы дать возможность Acrobat Reader DC, бесплатная программа для чтения PDF для окна y MacOS Разработано компанией Adobe, которая включает в себя возможность копирования текста из документа PDF.

Чтобы использовать его, подключенный к странице загрузки программы, убедитесь, что в полях, связанных с установкой Chrome для Acrobat Reader, McAfee Security Scan Plus y McAfee Safe Connect (или любое другое подобное поле) не установлены, чтобы избежать установки дополнительного программного обеспечения, и нажмите кнопку установить сейчас чтобы загрузить программу установки на свой компьютер.

После завершения процесса запустите только что загруженный файл и внимательно следуйте инструкциям на экране для завершения настройки: если вы включены окнапросто нажмите кнопку да и дождитесь завершения установки.

Если, с другой стороны, вы находитесь в MacOSВы должны нажать на кнопку Установите Adobe Acrobat Reader DC который появляется на экране, подтвердите готовность запустить исполняемый файл, нажав кнопку открыть и, когда требуется, укажите пароль администратора Mac (тот, который вы используете для входа, так сказать) и дождитесь окончания установки.

После завершения настройки программы запустите ее и перейдите в меню Файл> Открыть … импортировать интересующий вас документ через панель Просмотр файла / Finder, После завершения этой операции, нажмите на инструмент выбор (тот, который имеет форму дротик мышь ) расположен сверху, двигай мышкой первая буква первого слова интересующего вас текста, пока он не примет вид текстовый курсор, затем нажмите и удерживайте левая кнопка мыши и выделяет весь текст для копирования.

Наконец, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выберите элемент копия из контекстного меню, которое открывается на экране: текст будет скопирован в буфер обмена операционной системы и может быть вставлен в программу, которую вы считаете наиболее подходящей.

Foxit Reader (Windows / macOS)

Еще одно отличное решение для скопировать текст из PDF читатель PDF Foxit Reader, доступно бесплатно окна y MacOS. Если показанные выше программы не удовлетворили вас, вы должны попробовать их. К вашему сведению, более «полную» версию этой программы можно получить, купив коммерческую лицензию, однако для целей данного руководства ее бесплатной версии более чем достаточно.

Чтобы сразу загрузить его на свой компьютер, подключенный к этому веб-сайту, щелкните вкладку Бесплатное программное обеспечение а затем на кнопку Скачать бесплатно в соответствии со статьей Foxit Reader, Затем выберите операционную систему (например, окна ) и язык (например, Italiano ) с помощью двух раскрывающихся меню, отображаемых на экране, и нажмите кнопку скачать начать установку программы загрузки.

Как только у вас есть файл, запустите его без колебаний: если он включен окна нажмите кнопки да, Хорошо, Siguiente 6 раз подряд проверьте товар Не устанавливайте 14-дневную бесплатную пробную версию Foxit PhantomPDF чтобы избежать автоматической загрузки дополнительного программного обеспечения и, наконец, нажмите кнопки Затем установите y окончательный.

Если, с другой стороны, вы находитесь в MacOS, вы должны дважды нажать на кнопку продолжениезатем на кнопки принимать y Insalla и при появлении запроса введите Пароль Mac в соответствующем поле, чтобы завершить процесс нажатием кнопки забор, После этого вы можете запустить Foxit Reader с помощью значка, добавленного в папку. применения Mac.

После запуска программы, если вы находитесь на окнанажмите кнопку Не сейчас чтобы пропустить процедуру регистрации, нажмите кнопку в форме Carpeta размещены в верхнем левом углу и с помощью панели Проводникоткройте документ, из которого вы хотите скопировать текст.

Или нажмите на вкладку целесообразныйвыберите статью открытьнажмите кнопки компьютер y проводить и выберите PDF-файл вашего интереса.

Что же касается МакОткрыть файл еще проще: нажмите большую кнопку (+) в центре экрана и с помощью исследовательВыберите файл, который вы хотите сделать.

Открыв PDF-документ в Windows, нажмите кнопку выбрать (в форме T со стрелкой мыши) расположен вверху и выберите пункт Выберите текст и изображение из контекстного меню, которое открывается; Однако этот шаг не является обязательным для Mac.

На этом этапе двигаться дальше первая буква первого слова копировать и когда мышь принимает форму курсор для текста, «Захватите» первую букву левой кнопкой мыши, чтобы начать выделение, и «перетащите» мышь в последняя буква последнего слова интерес

Как только это будет сделано, нажмите кнопку перекрывающиеся листы прикреплен к небольшой панели, которая появляется на экране, чтобы сразу скопировать текст в буфер обмена; либо щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения и щелкните элемент Копировать / Копировать в буфер обмена из контекстного меню, которое открывается.

Другие программы для копирования текста из PDF

Те, что я перечислил, являются лишь некоторыми из решений, которые могут быть использованы для скопировать текст из PDF По-простому. Тем не менее, в целом, я должен сказать вам, что почти все соответствующие программы для просмотра этих файлов предлагают возможность копирования текста из них с помощью процедур, весьма похожих на те, которые обсуждались выше.

Если вам нужна дополнительная информация о лучших программах для просмотра и управления PDF файлыПредлагаю вам взглянуть на мой учебник по этой теме.

Если вы этого не сделали скопировать текст из PDF С решениями, которые я показал вам в предыдущих строках этого руководства, вам, возможно, придется иметь дело с документами, полученными прямым сканированием со сканеров. Это означает, что, в отличие от того, что происходит, когда PDF-файл создается с помощью текстового процессора, символы не «закодированы» в файле как таковые, а скорее как части изображения включены в PDF.

В этом случае, чтобы извлечь текст из файлов PDF, необходимо использовать программное обеспечение с функциональностью OCR то есть оптическое распознавание символов На практике эти программы могут «понять», когда PDF-файл, созданный при сканировании, содержит текст, извлекая его, связывая дизайн и форму символов. Вот несколько подходящих решений.

FreeOCR

Первая программа с функцией OCR, о которой я хочу рассказать, FreeOCR — Это бесплатное совместимое с Windows программное обеспечение в первую очередь предназначено для применения оптического распознавания символов при сканировании документов, но имеет интересную функцию, которая позволяет выполнять ту же операцию из файла PDF.

Чтобы сразу загрузить его на свой компьютер, подключитесь к его веб-сайту и нажмите кнопку Скачать здесь находится в центральной части страницы, которая открывается на экране. Как только у вас есть файл, запустите его без колебаний и последовательно нажимайте кнопки да, Siguiente 3 veces устанавливать , а затем законченный завершить процедуру установки и немедленно запустить программное обеспечение.

Оказавшись на главном экране, нажмите кнопку Открыть PDF расположен на вершине и, помогая вам с окном Проводник выберите документ, из которого вы хотите взять текст.

На этом этапе выберите язык документа из выпадающего меню Язык OCRудалите весь текст в поле справа (тот, который начинается с Заметки FreeOCR ) и нажмите кнопку OCR начать извлечение текста из открытого файла непосредственно перед указанием, выполнять ли эту операцию только на странице, показанной в окне предварительного просмотра ( представить página ) Или на всех страницах документа ( Все страницы ).

Через несколько секунд вы увидите, что содержимое PDF появится в правой части программы в виде простого текста, готового для копирования и вставки в любое место: для этого все, что вам нужно сделать, — это выбрать деталь с мышью по вашему интересу и выберите пункт копия из предложенного меню. Если вы намереваетесь скопировать весь отображаемый текст, вы также можете использовать кнопку как два перекрывающихся листа, расположенный в центральной панели программного обеспечения.

Wondershare PDFElement (Windows / macOS)

Вам нужно программное обеспечение, которое также совместимо с Mac? Тогда вы могли бы дать возможность Wondershare PDFElement, полная программа для управления PDF и совместима с окна y MacOS, Я должен сразу сказать вам, что это не бесплатное решение, но вы можете купить его по ценам, начинающимся с 39,95 € фиксированная ставка; Тем не менее, существует пробная версия программного обеспечения, которая может использоваться с некоторыми ограничениями, которую вы можете просмотреть бесплатно, чтобы понять, является ли это лучшим решением для вас.

Чтобы получить его, подключенный к этому сайту, нажмите на кнопку Попробуй сейчас и, как только файл будет загружен, немедленно запустите его на своем ПК. Если ты в окна, вы можете продолжить установку, нажимая кнопки да, устанавливать y Начать сейчас.

Если, с другой стороны, вы находитесь в MacOSпосле запуска файла Урон предварительно загруженный, нажмите кнопку Я принимаю, перетащите значок программы в папку применения Mac и запустить его, отвечая затем открыть обратите внимание, что появляется на экране (просто сделайте это при запуске).

После запуска программного обеспечения закройте экран сообщений, нажав X верхний правый топор лицензионное соглашение нажмите на кнопку редактировать PDF и помогает вам с панелью Исследователь / Искатель предложил, выберите документ, из которого вы хотите извлечь текст. На данный момент, нажмите на элемент. редактировать расположенный сверху, нажмите кнопку OCR и согласие на загрузку дополнительный плагин нажатие соответствующей кнопки на экране (может занять несколько минут).

После завершения установки плагина установите флажок рядом с полем Изображение с текстом поиска o Редактируемый текств соответствии с вашими потребностями, затем настройте язык (п. Italiano ) используя кнопку Сменить языки и, когда закончите, нажмите кнопку Буэно начать анализ OCR, который может занять несколько минут.

Возвращаясь к главному экрану PDFElement, вы можете, наконец, выделить интересующий вас текст с помощью мыши и скопировать его, щелкнув правой кнопкой мыши область выделения и выбрав элемент копия предлагаемого меню.

OCR онлайн (Интернет)

Если вы хотите извлечь текст из документа PDF без установки чего-либо и, самое главное, не тратя ни единого евро, вы можете дать сервису шанс OCR онлайн, который работает через браузер и может использоваться свободно и без регистрации.

Для использования этой службы необходимо соблюдать два ограничения: первое относится к размеру исходного файла PDF, который не должен превышать 15 MBв то время как второй относится к числу конвертированные на данный момент страницы, который не должен превышать 15, Однако можно избежать этого последнего ограничения, зарегистрировавшись бесплатно в сервисе.

Сделав это необходимое условие, пришло время принять меры: во-первых, подключившись к этому сайту, нажмите на кнопку Выбрать файл чтобы выбрать интересующий вас PDF документ, выберите язык Italiano В первом раскрывающемся меню выберите формат сохранить текст ( слово, превосходить o простой текст ) из второго выпадающего меню и нажмите кнопку конвертировать начать извлечение текста.

В конце процесса текст, извлеченный из PDF-файла, доступен как в области, расположенной непосредственно под кнопкой преобразования, так и в виде файла в выбранном формате, который вы можете загрузить, нажав на кнопку. Скачать выходной файл.

До сих пор я перечислил два из которых, я считаю, лучшие решения для извлечь текст из PDF. Честно говоря, вы должны знать, что есть много других программ, которые могут извлекать текст из сканер и / или различные типы документов, включая PDF-файлы, с помощью оптического распознавания изображений — я подробно рассмотрел их в моем руководстве по программному обеспечению OCR.

Приложение для копирования текста из PDF

necesidad скопировать текст из PDF через мобильный телефон или планшет в вашем распоряжении, и вы не знаете, как это сделать? Я здесь, чтобы помочь вам: в следующих разделах я намерен показать вам, как это сделать, используя некоторые из самых популярных приложений для Android y Ios, как правило, уже доступны в рассматриваемых терминалах.

Google / Drive PDF Viewer (Android)

Первые два приложения, о которых я хочу поговорить с вами, это Google PDF viewer и Drive PDF Viewer, оба установлены по умолчанию почти во всех Android-устройства. Однако вы также можете загрузить программу чтения PDF-файлов Google из Play Маркет бесплатно. Хотя эти два названия разные, в основном эти два приложения идентичны и поэтому работают практически одинаково.

Итак, для начала откройте интересующий вас PDF-файл одним из двух читателей: если на устройстве не установлены другие PDF-приложения, просто коснитесь документа, чтобы открыть его; в качестве альтернативы вы можете указать, что хотите использовать Google / Drive PDF Viewer из панели выбора, которая появляется на экране.

На этом этапе выполните длительное прикосновение в первом слове вы собираетесь копировать, пока не появятся два маленьких круговые курсоры обозначая начало и конец выделения, затем перемещайте ползунок вправо до последнее слово что вы собираетесь копировать и копировать все, нажмите элемент выбрать расположен вверху или на значке в виде перекрывающиеся листы, расположенный в правом верхнем углу.

Чтобы вставить скопированный текст, запустите интересующее вас приложение, вернитесь к работать un длительное прикосновение в ‘ область письма и играть голосом Поймать (или значок в виде папка буфера обмена ), который должен появиться на экране.

Safari (iOS)

Вы используете iPhone или протекторыPDF-документ, который вы хотите открыть, находится на веб-сайте и не знает, как скопировать текст непосредственно из браузера. сафари ? Поверьте мне, это намного проще, чем кажется!

Чтобы начать, возьмите длительное прикосновение по первому слову, которое вы намереваетесь скопировать, до появления курсор для увеличениязатем перетащите палец к нужному термину, а затем поднимите его с экрана, чтобы отобразить курсоры выбора.

Как только это будет сделано, переместите курсор вправо до последнего интересующего вас термина и коснитесь ввода. копия сохранить выбор в буфере обмена iOS. Это все!

Архив (iOS)

Вы также можете произнести абсолютно аналогичную речь, когда дело доходит до открытия PDF-файлов через приложение. целесообразный de Ios : Процедура практически идентична той, которую видели несколько строк назад!

Таким образом, на практике все, что вам нужно сделать, это просмотреть интересующий вас документ, вызвав его из приложения File, выполнив длительное прикосновение на первое слово вашего интереса, чтобы увидеть курсор для увеличения и переместите палец, чтобы вызвать курсоры выбора. Наконец перетащите правый курсор до конца выбора и коснитесь элемента копия присутствует на выдвижной панели.

Как правило, почти все приложения для управления PDF позволяют копировать текст из документов, используя методы, описанные выше. Поэтому, если вы не удовлетворены стандартными программами просмотра для Android и iOS и хотите найти альтернативу, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям, вы можете проверить мое руководство по применению для чтения файлов PDF — я уверен, что вы не будете разочарованы.

В случае проблем

Когда вы пытаетесь скопировать текст из файла PDF и вставить его в файл Word (или любой другой документ), вы получаете неразборчивые символы ? Таким образом, вы, вероятно, имеете дело с проблемой кодировки символов: если шрифты, используемые в файлах PDF, не имеют таблиц Unicode и не используют стандартную кодировку для отображения символов, вы можете столкнуться с такой проблемой. Применимые решения отличаются: теперь я рекомендую некоторые, которые могут быть полезны для вас.

Используйте инструмент «Предпечатная проверка» в Adobe Acrobat. — если вы используете Acrobat Reader, Известное программное обеспечение Adobe для просмотра, создания и редактирования файлов PDF (за плату, с ежемесячной подпиской, после первых 7 дней бесплатной пробной версии), вы можете попробовать решить проблему «странных» символов после копирования и вставки с помощью инструмент Предварительная проверка входит в последнюю. Чтобы получить к нему доступ, откройте PDF-файл, в котором возникает проблема «странных символов», выберите вкладку инструменты вверху слева и нажмите элемент первым Печатная продукция (в открывшемся меню), а затем в Предварительная проверка (в правой боковой панели). В следующем окне выберите вкладку Профилиразверните статью PDF исправления и дважды щелкните по опции Вставить недостающие шрифты ниже. Итак, выберите папку, в которой нужно сохранить выходной документ, дайте ему имя и нажмите кнопку экономить для завершения процедуры Если в системе присутствуют отсутствующие шрифты в PDF, они будут включены в документ, что больше не должно вызывать проблем при копировании и вставке текстов.
Используйте PDF-принтер — если только что упомянутое решение не дало желаемого результата, вы можете попробовать создать новый документ из PDF, у которого есть проблемы при копировании и вставке через PDF-принтер, например dopdf (о чем я вам рассказывал в своем руководстве по сохранению в PDF). Поэтому откройте интересующий вас документ любой программой, подходящей для этой цели, помните о функции нажимать Меню целесообразный и распечатайте файл с помощью виртуального PDF-принтера. Полученный вами документ не должен страдать от «странных символов» после копирования и вставки.
Используйте программное обеспечение OCR — В «крайних» случаях вы можете решить проблемы, связанные с символами, скопированными из PDF, выполнив сканирование PDF-файла с оптическим распознаванием символов (OCR) и затем «экстраполируя» написанные символы, отображаемые на экране. Существует множество программ OCR: вам просто нужно выбрать ту, которая вам больше всего нравится, и использовать ее в соответствии с инструкциями, которые вы найдете в моем учебнике, посвященном этой теме.

Как скопировать текст из PDF-файла, защищенного паролем?

Файлы PDF стали популярным решением для сохранения и обмена документами во всем мире. С этой версией файла пользователи могут легко отправлять и получать документы, сохраняя при этом высокий уровень целостности данных. Владельцы документов могут использовать функцию пароля PDF для сохранения содержимого, предотвращения несанкционированного копирования, печати или чтения.

PDF-файлы, защищенные паролем

Как правило, вы можете использовать функцию блокировки паролем в PDF, чтобы заблокировать документы двумя типами паролей.

Открыть пароль документа — запрещает пользователю открыть файл, и при попытке открыть такой файл вы увидите сообщение, подобное приведенному ниже.

Защищенный PDF

Пароль владельца — предотвращает копирование или печать или накладывает любые другие ограничения на использование содержимого. Как правило, вы можете открывать и читать контент, и при попытке скопировать контент из файла вы увидите сообщение, подобное приведенному ниже.

PDF-файл, защищенный паролем владельца

Хотя такая практика всегда полезна, она может вызвать головную боль, когда вам нужно извлечь важный контент, но вы не знаете или забыли пароль. В этой статье показано, как извлечь содержимое из файла PDF, заблокированного для открытия или копирования без пароля.

Что не подойдет?

Что ж, прежде чем мы продолжим, есть несколько стандартных методов преобразования PDF в документ Word. Два популярных метода — использование Adobe Tool и Microsoft Word. Однако оба этих метода не будут работать, если PDF-файл защищен паролем и выдает ошибку.

Конвертер Adobe покажет вам следующую ошибку: «Настройки безопасности файла не позволяют экспортировать».

Ошибка безопасности в Adobe Converter

И Microsoft Word покажет вам ошибку, как показано ниже, указывая, что есть настройки разрешений файла, препятствующие преобразованию.

Ошибка преобразования слова

Как скопировать содержимое из PDF-файла, защищенного паролем?

Параметры конвертера Adobe и Word работать не будут, вот некоторые из альтернативных вариантов, которые могут помочь вам скопировать содержимое из защищенных паролем файлов PDF.

Google Диск — это популярное приложение, которое вы получаете при создании учетной записи Gmail. Он предоставляет вам свободное место для хранения ваших файлов, а также для создания электронных таблиц, Google Docs и Slides среди других функций.

Шаг 1. Войдите и настройте Google Диск

Войдите в свой Google Диск или создайте бесплатную учетную запись, если у вас ее нет.
Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки.
Во всплывающем окне установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google» и нажмите «Готово».

Настройки Google Диска

Шаг 2. Загрузите и откройте защищенный PDF-файл

На главной панели управления Google Диска нажмите кнопку «Создать» или «Мой диск» и выберите «Загрузить файлы» в раскрывающемся меню.

Загрузить файл

Перейдите в хранилище компьютера и выберите целевой защищенный файл для загрузки.
Вы также можете перетащить целевой файл на Диск.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью> Документы Google», чтобы открыть файл.

Открыть файл

После открытия файла в Документах Google вы можете напрямую скопировать содержимое и вставить его в желаемое место назначения.

Копировать содержимое

Кроме того, вы можете загрузить содержимое как документ Word. Перейдите в «Файл> Загрузить как> Microsoft Word (.docx)» и откройте загруженный файл Microsoft Word.

Скачать Word

Вы можете использовать браузер Google Chrome для открытия и извлечения содержимого из защищенного PDF-файла, но это работает, только если файл не заблокирован для печати.

Щелкните защищенный файл правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Открыть с помощью> Chrome».

Открыть с помощью Chrome

В правом верхнем углу окна браузера щелкните значок печати.
Выберите вариант «Сохранить как PDF», чтобы повторно сохранить файл.

Повторно сохранить

Откройте только что сохраненный файл в программе для чтения PDF-файлов.
Выделите текст и нажмите клавиши «Ctrl + C» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «копировать», чтобы скопировать содержимое.

Извлечь текст

PDF Elements — это стороннее приложение, которое позволяет делать снимок содержимого PDF-файла и преобразовывать изображение в редактируемый текст.

Загрузите и установите PDF Element на свой компьютер.

PDF элемент

Откройте защищенный PDF-файл в элементе PDF и на вкладке «Инструменты» выберите «Захват».
С помощью мыши нарисуйте раздел, который вы хотите захватить, и сохраните файл на своем компьютере.

Моментальный снимок

Перейдите в меню «Файл», выберите «Создать PDF» и выберите сохраненный снимок из хранилища компьютера.

Создать PDF

Вернитесь на вкладку «Инструмент» и выберите «Оптическое распознавание текста> Сканировать в редактируемый текст», чтобы преобразовать изображение в редактируемый текст.

OCR

Откроется новый редактируемый файл PDF, который позволяет копировать текст.

Метод 4: разблокировка защищенных PDF-файлов с помощью бесплатных онлайн-решений

Существует множество бесплатных онлайн-решений для разблокировки PDF-файлов, защищенных паролем. Одно из таких онлайн-решений — Smallpdf.com.

Посетите веб-сайт smallpdf и нажмите кнопку «ВЫБРАТЬ ФАЙЛ», чтобы загрузить целевой файл из хранилища вашего компьютера.

Загрузить PDF

Нажмите кнопку «РАЗБЛОКИРОВАТЬ PDF», чтобы разблокировать защищенный файл.

Разблокировать PDF

Затем нажмите «Загрузить», чтобы загрузить разблокированный файл.

Скачать

Теперь откройте файл с помощью программы для чтения PDF-файлов и скопируйте содержимое.

Скачайте, установите и запустите PDF unlocker.
Выберите целевой файл из хранилища вашего ПК и нажмите кнопку «Далее».

Загрузить файл

Появится окно со свойствами файла. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Характеристики

Заполните данные в отведенных местах и нажмите кнопку «Разблокировать PDF».

Разблокировать файл

Как только программное обеспечение разблокирует файл, теперь вы можете получить доступ к содержимому файла PDF и извлечь его.

Разблокирован

Заключение

Использование паролей для защиты файлов PDF — один из лучших способов сохранить целостность данных и предотвратить копирование или репликацию. Однако иногда вам может потребоваться извлечь данные из защищенного файла и не иметь доступа к паролю. В такой ситуации описанные выше методы помогут вам получить доступ и извлечь информацию из заблокированного файла PDF без пароля. Если ручные методы не работают, вы можете использовать автоматическое онлайн-решение или установить стороннее приложение для этой задачи.

Просмотры: 41

Как извлечь текст или изображения из файла PDF

Файлы PDF отлично подходят для обмена отформатированными файлами между платформами и между людьми, которые не используют одно и то же программное обеспечение, но иногда нам нужно извлечь текст или изображения из файла PDF и использовать их на веб-страницах, в текстовых документах, презентациях PowerPoint, или в программном обеспечении для настольных издательских систем.

В зависимости от ваших потребностей и параметров безопасности, установленных в отдельном PDF-файле, у вас есть несколько вариантов извлечения текста, изображений или того и другого из файла PDF.Выберите наиболее подходящий для вас вариант.

Бен Майнерс / Getty Images

Используйте Adobe Acrobat Professional . Если у вас есть полная версия Adobe Acrobat, а не только бесплатная программа Acrobat Reader, вы можете извлекать отдельные изображения или все изображения, а также текст из PDF-файла и экспортировать в различные форматы, такие как EPS, JPG и TIFF. Чтобы извлечь информацию из PDF в Acrobat DC, выберите Инструменты > Экспорт PDF и выберите нужный вариант. Чтобы извлечь текст, экспортируйте PDF-файл в формат Word или расширенный текстовый формат и выберите один из нескольких дополнительных параметров, которые включают:
- Сохранить плавный текст
- Сохранить макет страницы
- Включить комментарии
- Включить изображения
Скопируйте и вставьте из PDF с помощью Acrobat Reader .Если у вас есть Acrobat Reader, вы можете скопировать часть файла PDF в буфер обмена и вставить ее в другую программу. Для текста просто выделите часть текста в PDF-файле и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать его.
Затем откройте текстовый редактор, например Microsoft Word, и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить текст. С изображением щелкните изображение, чтобы выбрать его, а затем скопируйте и вставьте его в программу, поддерживающую изображения, используя те же команды клавиатуры.
Откройте файл PDF в графической программе . Если вашей целью является извлечение изображений, вы можете открыть PDF-файл в некоторых программах для иллюстраций, таких как более новые версии Photoshop, CorelDRAW или Adobe Illustrator, и сохранить изображения для редактирования и использования в настольных издательских приложениях.
Используйте сторонние инструменты для извлечения PDF-файлов. . Доступно несколько автономных утилит и подключаемых модулей, которые конвертируют файлы PDF в HTML с сохранением макета страницы, извлекают и конвертируют содержимое PDF в форматы векторной графики, а также извлекают содержимое PDF для использования в программном обеспечении для обработки текстов, презентаций и настольных издательских систем.Эти инструменты предлагают различные варианты, включая пакетное извлечение / преобразование, извлечение всего файла или частичного содержимого, а также поддержку нескольких форматов файлов. В основном это коммерческие и условно-бесплатные утилиты для Windows.
Используйте онлайн-инструменты для извлечения PDF-файлов . С помощью онлайн-инструментов извлечения вам не нужно загружать или устанавливать программное обеспечение. Сколько каждый может извлечь, варьируется. Например, с помощью ExtractPDF.com вы загружаете файл размером до 14 МБ или указываете URL-адрес PDF-файла для извлечения изображений, текста или шрифтов.
Сделайте снимок экрана . Прежде чем сделать снимок экрана изображения в PDF, максимально увеличьте его в окне на экране. На ПК выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn . На Mac нажмите Command + Shift + 4 и используйте появившийся курсор, чтобы перетащить и выбрать область, которую вы хотите захватить.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Метод быстрого извлечения текста из изображения PDF

26.06.2021 17:29:07 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Иногда вам нужно отредактировать отсканированный документ PDF.Возможно, вы хотите изменить размер шрифта и изображения или вам нужно извлечь текст из отсканированных документов PDF . В этой статье мы покажем вам наиболее эффективный способ извлечения текста из отсканированного PDF-файла с помощью PDFelement.

PDFelement помогает легко извлекать текст из PDF-файлов и позволяет выполнять оптическое распознавание текста для редактирования отсканированного PDF-файла или извлечения текста из PDF-изображения с помощью инструментов извлечения текста PDF. Кроме того, функция OCR является многоязычной, что означает, что она может распознавать более 20 языков мира.Если вы хотите узнать больше о PDFelement, вы можете изучить видео из сообщества Wondershare Video.

Теперь давайте посмотрим на другие возможности этого программного обеспечения; получить руководство по следующим функциям.

Преобразует PDF в другие форматы, такие как Excel, текст, PowerPoint, Word, изображения и другие.
Редактирует содержимое PDF, например шрифты, страницы, изображения, тексты и даже водяные знаки.
Создает PDF из пустого документа, HTML, существующего PDF, изображений и т. Д.
Поддерживает защиту вашего PDF-документа с помощью паролей и ограниченных разрешений на доступ к документам.
Возможность заполнения PDF-форм, в том числе отсканированных PDF-файлов. Вы также можете создать свою собственную PDF-форму, используя инструменты для создания форм.

Простые шаги для извлечения текста из PDF

Следующие шаги описывают, как извлечь текст из PDF с помощью PDFelement.

Шаг 1. Добавьте PDF-файлы в программу

Загрузите и установите PDFelement, а затем откройте файлы PDF, из которых вы хотите извлечь текст, нажав кнопку «Открыть файлы».

Шаг 2. Извлечение текста из PDF

Открыв файл, щелкните вкладку «Редактировать», а затем щелкните значок «Редактировать». Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту и выбрать «Копировать», чтобы извлечь нужный текст.

Как извлечь текст из изображения PDF

Шаг 1. Откройте PDF-файл с изображениями

После того, как вы установили PDFelement, откройте программу, чтобы выполнить оптическое распознавание текста для вашего PDF-файла. Нажмите «Открыть файлы», чтобы выбрать отсканированный файл и открыть его.

Шаг 2.Выполнить OCR

После того, как вы открыли файл в программе, она обнаружит, что это отсканированный документ, и предложит вам выполнить оптическое распознавание текста. Нажмите на опцию «Выполнить OCR» на верхней синей панели, затем выберите язык OCR и нажмите «ОК». По умолчанию будет установлен английский язык, но вы можете его изменить.

Шаг 3. Извлечение текста из изображения PDF

После того, как вы выполнили OCR, вы можете извлечь текст из своего PDF-файла. Для этого перейдите на вкладку «Редактировать» и нажмите кнопку переключателя «Редактировать» в правом верхнем углу.Выделите текст, который хотите извлечь, и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Копировать».

Кроме того, вы также можете преобразовать PDF-файл в формат Word. Нажмите кнопку «В Word» на вкладке «Преобразовать». Во всплывающем окне нажмите кнопку «Сохранить», чтобы преобразовать PDF-файл в формат Word. Теперь у вас будет PDF-файл в редактируемом документе Word, который позволит вам извлекать содержимое из недавно преобразованного файла.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Преобразование PDF в документы Word (Microsoft Word)

Один из наиболее распространенных способов распространения информации — файлы PDF.PDF, что означает Portable Document Format, является форматом файлов, используемым Adobe Acrobat. Многие люди получают информацию в формате PDF, но затем хотят перенести эту информацию в документ Word, чтобы они могли работать с ним.

Есть несколько способов переноса текста из файла PDF в документ Word. Какие именно вы можете использовать, зависит от того, как защищен файл PDF. Если файл не защищен, попробуйте выполнить следующие действия:

Откройте документ PDF и откройте страницу, содержащую текст, который вы хотите скопировать в Word.
Щелкните инструмент Текст на панели инструментов.
Щелкните и перетащите, чтобы выделить текст, который хотите скопировать, или (если вы хотите выделить весь текст) щелкните один раз в текстовой области и нажмите Ctrl + A .
Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать выделенный текст в буфер обмена.
Переключитесь на документ Word.
Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить содержимое буфера обмена в документ.

Это переносит текст в документ Word.Это всего лишь простой неформатированный текст, но теперь с ним можно работать в Word.

Если у вас есть Adobe Acrobat 7 (или более поздняя версия), вы можете экспортировать документ PDF в формат документа RTF или Word. (Это не будет работать с Adobe Reader; у вас должна быть полная версия Acrobat.) Просто загрузите PDF-файл и выберите «Файл» | Сохранить как. В диалоговом окне выберите документ Word в качестве типа «Сохранить как». При нажатии кнопки «Сохранить» создается файл документа.

Если файл PDF защищен (авторы могут установить параметры безопасности для файлов PDF, чтобы они были защищены), то вы не сможете использовать ни одно из вышеперечисленных решений.Вместо этого вам нужно будет обратиться к стороннему решению.

Если у вас уже есть сканер и программа оптического распознавания текста, вы можете распечатать файл PDF, затем отсканировать документ и использовать программу оптического распознавания текста, чтобы преобразовать его в документ Word. Одна компания продвинула процесс оптического распознавания текста на шаг вперед, позволив вам пропустить сканирование и вместо этого выполнить преобразование непосредственно из PDF. Если вас интересует этот продукт, он называется PDF Transformer, из программы ABBYY:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Вам следует знать одну вещь: преобразование файла PDF в документ Word не означает, что документ Word будет выглядеть так, как выглядит исходный PDF-файл.В большинстве случаев документ Word требует значительного форматирования, чтобы он выглядел так, как вы хотите. Суть? Вам следует сосредоточиться только на получении содержимого из PDF в Word, а не на форматировании; вы всегда можете сделать форматирование позже.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (96) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Сохранение информации в текстовом файле

Язык программирования VBA, поставляемый с Excel, позволяет легко создавать и изменять текстовые файлы.Вот как …

Узнать больше

Избавление от ссылок на книги

Excel позволяет легко связывать информацию из одной книги в другую. Если вы хотите избавиться от ссылок, которые могут быть …

Узнать больше

Назначение макроса кнопке в тексте

Один из способов доступа к макросам — использование кнопки, добавляемой непосредственно в текст документа. Готово …

Узнать больше

Как извлечь текст из PDF за секунды

Извлечь текст из PDF непросто. Не многие программы чтения PDF-файлов способны извлекать текст из изображений PDF или сканированных PDF-файлов. Проблема усугубляется, если в вашем PDF-файле есть графики или таблицы или любые другие нелинейные данные, которые нельзя просто скопировать и вставить. В этой статье мы обсудим, как легко извлечь текст из PDF за секунды.

Вы хотите, чтобы правильный текст извлекался из PDF каждый раз без ошибок. Лучше всего это сделать с помощью технологии распознавания текста.

Что такое OCR?
OCR — это оптическое распознавание символов. OCR — это интеллектуальная технология, которая считывает и извлекает текст из изображений и PDF-файлов. Это самый быстрый, дешевый и умный способ извлечения текста из любого счета, отсканированного PDF-файла или изображения. Вы можете сделать это на компьютерах Linux, Windows или Mac, а также на языке Python.

Как извлечь текст из PDF

Шаг 1. Загрузите PDF-файл

Войдите в наш инструмент OCR и выберите файл PDF для загрузки. Вы можете автоматизировать этот процесс или загружать по одному документу за раз.

Шаг 2. Добавьте правила синтаксического анализа

Перед тем, как отделить текст от PDF, добавьте правила для автоматизации и ускорения процесса. Таким образом, наша система будет знать, как обрабатывать такие вещи, как электронная почта и номера телефонов.

Шаг 3. Экспортируйте и сохраните текст.

Вот и все.Ваш текст будет извлечен прямо из изображения или PDF-файла, чтобы вы могли использовать его по своему усмотрению. Мы даже структурируем его для вас в соответствии с вашими правилами.

Docparser на 100% бесплатен в течение 14 дней. Кредитная карта не требуется

В качестве облачного решения Docparser доступен, где бы вы ни находились. Используйте любой компьютер или мобильное устройство и извлекайте текст из PDF за 30 секунд.

Какой тип текста можно извлекать из PDF-файлов?

Счета
Заказы на поставку
Формы заявлений
Стандартизированные контракты
Заказы на доставку
накладная
Наряд на работу
Сгенерированный отчет
Выписки из банка
Заполняемая форма PDF

Docparser позволяет не только легко и удобно извлекать данные из pdf, но также может сделать это программным и автоматическим.Он также может извлекать текст из PDF-файлов с помощью командной строки.

После загрузки документа вы можете извлекать текст из PDF-файлов для преобразования PDF-файлов в электронные таблицы, файлы MS Word, JSON, XML и CSV.

Наш превосходный механизм синтаксического анализа поставляется с предустановками синтаксического анализа, которые можно настроить в соответствии с требованиями вашего бизнеса. Если ваш PDF-файл содержит табличные или графические данные, воспользуйтесь нашим механизмом синтаксического анализа. После того, как вы настроите свои правила синтаксического анализа, Docparser позаботится обо всем остальном. Он запоминает ваши настройки для одного и того же типа документов и файлов, поэтому вам не нужно настраивать его снова и снова.

Если у вас есть пакет файлов, из которых нужно извлечь текст, не беспокойтесь. Вы также можете одновременно загружать пакет файлов и обрабатывать их одновременно. Таким образом вы экономите время и силы.

Docparser также может быть интегрирован с сотнями приложений как во внешнем, так и в бэк-энде рабочего процесса вашего бизнеса. Эти интеграции делают процесс извлечения данных автоматическим. Вы можете импортировать документы, используя интеграции, и извлекать из них текст, или вы можете извлекать данные и экспортировать их в любом приложении или формате, который вам нравится.

В общем, если ваш бизнес имеет дело с огромным количеством PDF-файлов любого типа, то есть изображений, отсканированных файлов, вы можете безопасно и надежно использовать Docparser для автоматизации рабочего процесса вашего бизнеса. После настройки процесс извлечения данных из PDF-файлов выполняется автоматически без какого-либо ручного вмешательства.

Извлечение текста из PDF-файла с любого компьютера или мобильного устройства

Docparser — это облачное программное обеспечение, которое можно использовать в любой операционной системе — Windows, Mac или Linux.Это не машинный EXE-файл. Вы можете работать со своим Docparser и получать к нему доступ с любого компьютера в любом месте.

Даже если вы собираетесь использовать его на мобильном телефоне, вам не нужно загружать какое-либо приложение. Просто откройте docparser.com/, войдите в систему и извлеките любой текст, который вам нужно извлечь из файлов PDF.

Есть ли у вас какие-либо индивидуальные бизнес-требования? Не знаете, как вписать Docparser в свой рабочий процесс? Вам нужно извлечь данные из ваших пользовательских файлов PDF? Сообщите нам, и мы свяжемся с вами, чтобы помочь.

Как скопировать текст из PDF в Word

Поскольку всем известно, что содержимое файла PDF невозможно редактировать или изменять из-за формата файла, поэтому многие пользователи будут пытаться скопировать текст из файла с помощью PDF Converter для преобразования PDF в формат Word.

Узнать больше : Как скопировать текст из электронной книги?

Но нет необходимости конвертировать PDF в Word, потому что есть альтернативные способы копирования текста из PDF, которые используют Acrobat Reader Dc или сканер текста OCR !

Метод 1: Adobe Reader Dc на Mac / Windows

Часть 1: Acrobat Reader Dc на Mac / Windows

Adobe разрабатывает Acrobat Reader Dc, чтобы предоставить пользователям PDF несколько инструментов PDF для более простого и эффективного редактирования файлов PDF .Таким образом, пользователи могут использовать программное обеспечение для извлечения текста из PDF, но цена за лицензию на программное обеспечение довольно высока.

Шаг 1 : Запустите программное обеспечение Adobe и выберите Select Tool .

Шаг 2 : Пожалуйста, Выделите текст из PDF, который необходимо скопировать.

Шаг 3 : Нажмите Edit и выберите Copy или нажмите Ctrl + C / ( Command + C для пользователей Mac) на клавиатуре.

Шаг 4 : Откройте файл Word в Microsoft Word. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить или нажмите Ctrl + P / ( Command + P для пользователей Mac) на клавиатуре.

Часть 2: Старая версия Acrobat Reader

Предположим, что Acrobat Reader Dc более ранней версии, выполните следующие действия, чтобы скопировать текст из PDF:

Шаг 1 : Откройте программное обеспечение и выберите Graphic Выберите Tool .

Шаг 2 : Затем перейдите в меню и нажмите Text Select Tool , чтобы извлечь текст.

Шаг 3 : выберите Редактировать меню и Сделать снимок.

Шаг 4 : Значок камеры появится в программе и будет использовать его для кадрирования и извлечения текста.

Метод 2: Сканер текста OCR

Помимо использования Adobe Acrobat Reader Dc, пользователи также могут использовать другой альтернативный инструмент для копирования текста из файла PDF в Word, которым является сканер текста OCR .

Шаг 1 : Откройте файл PDF и перейдите на страницу с текстовым содержимым.

Шаг 2 : Запустите Bitwar Text Scanner и выберите Screenshot OCR .

Шаг 3 : Обрезать содержимого и Извлечь текст PDF.

Шаг 4 : Скопируйте результат и вставьте его в файл Word.

Извлечь текст из PDF в Word прямо сейчас!

Изучите описанные выше методы, и пользователи смогут легко копировать текст из PDF в Word. Кроме того, пользователи могут копировать текст с изображений или других документов, а также с помощью инструментов OCR, которые предусмотрены в программном обеспечении.

Как скопировать текст из файла PDF

Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это может быть так же просто, как использование функции «Копировать и вставить».

Однако это может не обязательно работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть другие способы выполнить ту же задачу.

Как скопировать текст из PDF

Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вам необходимо убедиться, что в нем нет настроек безопасности, запрещающих копирование, иначе вы не сможете ничего скопировать. На это может указывать выделенная серым или затемненная функция копирования в Reader.

Если полученный вами PDF-файл защищен паролем, используйте указанную комбинацию паролей, чтобы открыть его, а затем проверьте настройки безопасности, чтобы убедиться, что копирование содержимого разрешено.

Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Свойства документа .

Щелкните вкладку Security и просмотрите сводку ограничений документа , чтобы узнать, разрешено ли копирование содержимого.

Примечание : PDF-файл с ограничениями по содержанию обычно имеет слово «Защищенный» рядом с именем файла вверху.

Откройте PDF-файл в любой программе для чтения, а затем скопируйте нужный текст, используя любой из следующих способов.

Есть несколько способов копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

Функция копирования и вставки

Это фактический метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C , чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V , чтобы вставить его в другой документ.

Если вы используете Mac, нажмите Command-C , чтобы скопировать текст, и Command-V , чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.

В качестве альтернативы вы можете использовать правую кнопку мыши или сенсорной панели и нажать Выбрать инструмент .

Выберите текст, который вы хотите скопировать в PDF-документ, перетащив мышь, чтобы выделить часть, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Копировать .

Вы также можете перейти на вкладку меню и щелкнуть Правка> Копировать . После копирования перейдите к документу, в который вы хотите вставить скопированный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите его разместить, и выберите «Вставить» или нажмите «Правка»> «Вставить ».

Инструмент создания снимков или снимков экрана

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов помогает выбрать текст, который вы хотите использовать в качестве снимка экрана или изображения, а затем вставить его в другой документ, не влияя на форматирование.Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которую хотите, но ее нельзя будет редактировать.

Для этого откройте документ PDF, нажмите Правка> Сделать снимок .

Как вариант, выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем обрезать нужную часть.

Если вы используете Mac, нажмите Command + Shift + 4 и с помощью курсора на экране перетащите и выделите текст, который хотите сохранить.

Онлайн-программа для чтения PDF-файлов

Вы можете копировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-программе чтения.

Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью> (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно в браузере.

Выберите нужный текст. Нажмите CTRL + C , чтобы скопировать текст и вставить его в другой документ, используя CTRL + V . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши или сенсорной панели и выбрать Копировать , а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши другой документ и выбрать Вставить .

Программа для извлечения PDF-файлов

Сторонний инструмент для извлечения PDF-файлов также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить PDF-файл и нажать «Пуск». Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если хотите, после чего вы можете скопировать то, что хотите, из извлеченного содержимого и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов для извлечения файлов PDF, которые преобразуют их в HTML, сохраняя при этом макет страницы.Они также извлекают и конвертируют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые вы можете использовать в других приложениях.

Конвертер PDF

Конвертер PDF позволяет преобразовать документ PDF в редактируемый документ, после чего вы можете скопировать текст и использовать его в другом приложении.

Одним из популярных конвертеров PDF является SmallPDF, потому что это онлайн-инструмент, поэтому он не требует установки и прост в использовании. Чтобы использовать его, откройте SmallPDF в своем браузере, выберите выходной формат, например PDF в Word .

Щелкните Выберите файл , чтобы загрузить PDF-файл, который нужно преобразовать.

Щелкните Download , чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент OCR

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и отсканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с настраиваемыми шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как в исходном документе.

Adobe Acrobat работает как конвертер текста с оптическим распознаванием текста, поскольку он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в файлы PDF.

Самое приятное то, что ваш PDF-файл будет соответствовать исходной распечатке благодаря автоматическому созданию пользовательского шрифта, и вы можете использовать его с другими приложениями Office, вырезая и вставляя или экспортируя в MS-Office. Это также позволяет сохранить точный внешний вид документа и ограничить редактирование содержимого.

Примечание : для выполнения этих действий вам потребуется Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, поскольку последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента распознавания текста.

Чтобы использовать собственный инструмент распознавания текста в Adobe Acrobat, откройте PDF-файл, содержащий отсканированный текст или изображение, в Acrobat для ПК или Mac и нажмите Редактировать PDF .

Acrobat автоматически применит оптическое распознавание текста к PDF-файлу и преобразует его в полностью редактируемую копию. Выделите текст, который хотите скопировать, и щелкните Правка> Копировать , затем вставьте его в другое приложение.

Вы можете нажать Файл> Сохранить как , чтобы сохранить редактируемый документ для дальнейшего использования.

Или откройте отсканированный документ или изображение, с которым вы хотите использовать программу распознавания текста, щелкните Инструменты в верхней правой части панели инструментов и выберите Распознать текст> В этом файле .

Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Щелкните OK , чтобы текст был распознан.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите Изменить , а затем нажмите OK, когда закончите.

После распознавания текста на отсканированной странице вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если у вас есть только Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты распознавания текста, такие как OCR OneNote для ПК, которое можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.

Примечание: Если у вас установлен Adobe Acrobat, вы можете распознавать несколько документов одновременно.Просто откройте любой документ в Acrobat, щелкните Распознать текст на боковой панели инструментов и выберите В нескольких файлах . Перетащите нужные PDF-файлы в OCR, и Acrobat распознает текст за вас.

У вас есть какие-нибудь другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Расскажите об этом в комментариях ниже.

Как правильно вставить PDF в документы Word

Знаете ли вы, что можно вставить PDF-файл в любой документ Word? Это правда — и очень удобно! Вместо того, чтобы переписывать содержимое PDF-файла в документ Word или копировать текст, вы можете просто импортировать и встроить PDF-файл в Word.

Здесь мы покажем вам, как вставить PDF-файл в Word, импортировать PDF-файл в Word и обсудим способы более эффективного управления вашими PDF-файлами на Mac.

Полезные советы:

PDF-файлы могут быть добавлены в Word как встроенные объекты или объекты, доступные при нажатии.
В файл Word можно добавлять только текстовые версии PDF-файлов с изображениями.
При внедрении PDF-файла отображается первая страница PDF-файла, а не весь документ.
Связанные PDF-файлы могут отображаться в виде значков или отображать первую страницу PDF-файла.

Вставить PDF в документ Word как встроенный объект

Перво-наперво: прежде чем вставлять какой-либо PDF-файл в файл Word, рекомендуется убедиться, что вы закончили редактирование PDF-файла. Встраиваемый PDF-файл не всегда является «живым» документом в Word, поэтому изменения, внесенные после встраивания, могут не отображаться. Мы предпочитаем использовать PDFpen для управления PDF-файлами перед их добавлением в Word.

PDFpen — это мощное приложение, которое позволяет вам помечать PDF-файлы, редактировать важную информацию со страницы, а также помогает быстро и легко изменять порядок и удалять страницы.Все отличные инструменты для вставки PDF в Word!

Помните, что когда вы вставляете PDF-файл в Word, он больше не связан с источником. Это больше похоже на создание копии PDF-файла, представленного в документе Word. Вот почему мы советуем вам вносить все свои правки перед встраиванием файла.

Вот как вставить PDF в Word:

Откройте Word на своем Mac
Откройте документ, в который вы хотите добавить PDF-файл
Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить PDF-файл
Выберите «Вставить» в верхней части окна Word
В Группа «Текст». Выберите значок «Объект»
В раскрывающемся меню выберите «Объект».
Выберите «Из файла» во всплывающем окне
Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить, из файловой системы Mac.
Нажмите «Вставить»

Как вставить PDF-файл в Word как связанный объект

Теперь, когда вы знаете, как добавить PDF-файл в документ Word, давайте обсудим связанные объекты.Добавление PDF-файла в документ Word в качестве связанного объекта означает, что вы связываете PDF-файл как внешний документ. Это также означает, что вам необходимо разместить PDF-файл где-то, например в OneDrive, и ваши документы PDF и Word должны иметь надежное соединение с облаком, если вы делитесь документом Word с другими. Например, если вы редактируете PDF-файл на Mac, который не подключен к OneDrive, изменения могут не отражаться в связанном объекте в Word.

Примечание. Связанные объекты в Word могут отображаться в виде значков или встроенных документов.Прежде чем добавлять документ, подумайте, что лучше всего подходит для конечного пользователя.

Вот как добавить PDF-файл в документ Word как связанный объект:

Откройте Word на своем Mac
Откройте документ, в который вы хотите добавить PDF-файл
Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить PDF-файл
Выберите «Вставить» в верхней части окна Word
В Группа «Текст», выберите значок «Объект»
Выберите «Объект» из раскрывающегося меню
Выберите «Из файла» во всплывающем окне
Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить из файловой системы Mac.
Выберите «Параметры»
Щелкните поле «Ссылка на файл»
Нажмите «Вставить»

Как вставить текст из PDF в Word

Вы когда-нибудь спрашивали себя: «Могу ли я вставить в Word PDF-файл, содержащий только текст?» Конечно вы можете! PDF-файлы с большим количеством изображений, например исследования со связанными графиками, могут не понадобиться для вашего документа Word.Возможно, вам нужен просто текст, а не модные изображения.

Не волнуйтесь — вы можете легко добавить текст в PDF и оставить картинки или изображения вне. Вот как это сделать:

Откройте Word на Mac
Откройте документ, PDF-файл которого вы хотите добавить в
Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить PDF
Выберите «Вставить» в верхней части окна Word.
В группе «Текст» выберите значок «Объект».
В раскрывающемся меню выберите «Текст из файла».
Выберите «Из файла» во всплывающем окне
Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить, из файловой системы Mac.
Нажмите «Вставить»

Примечание: Вы можете получить предупреждение о том, что для встраивания текста PDF-файла требуется, чтобы Microsoft использовала онлайн-службу для преобразования PDF-файла, а преобразование PDF-файла может занять некоторое время.Выберите «Разрешить», чтобы продолжить процесс.

Имейте в виду, что при этом весь текст из PDF-файла добавляется в документ Word в виде редактируемого текста. Это как если бы вы сами скопировали и вставили текст, но он сохраняет стиль, который вы выбираете для своих документов Word. Это замечательно, если есть несколько страниц текста, которые вы хотите добавить в документ Word для цитат, например, но может быть не очень хорошо, если в PDF-файле есть тонна текста, который вам не нужен. Также ознакомьтесь с лучшими альтернативами notepad ++ для Mac.

Другой вариант — использовать Prizmo, приложение для Mac с действительно мощным механизмом OCR (оптического распознавания символов), который сканирует PDF-файлы и помогает находить, редактировать и отправлять фрагменты текста в такие приложения, как Word. Это отличное приложение для редактирования PDF-файлов перед встраиванием в Word, так как OCR также может определять орфографические и другие грамматические ошибки. Оттуда вы можете извлекать текстовые фрагменты, которые имеют значение для вашего документа Word, а не весь текст. Блестяще!

Как скопировать PDF в Word

Вы также можете копировать и вставлять текст из PDF в Word.Это просто на Mac и использует привычные вам привычные сочетания клавиш для копирования и вставки. Вот как это сделать:

Откройте PDF-файл, из которого вы хотите скопировать текст
Выберите текст, который хотите скопировать
Щелкните правой кнопкой мыши в PDF-файле
Выберите «Копировать»
Откройте документ Word, в который нужно добавить скопированный текст
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить текст
Щелкните правой кнопкой мыши в файле Word
Выберите «Вставить»

Появится выбранный текст!

Примечание: текст может не соответствовать стилю вашего документа Word.Часто скопированный текст из PDF-файла выделяется курсивом, поэтому не забудьте снова выделить текст и при необходимости изменить его стиль в Word.

Вставить содержимое PDF как изображение в Word

Вы также можете добавить PDF-файл в Word как изображение, но сначала вам нужно будет преобразовать изображение. Лучшее приложение для этого — Permute, приложение, которое может конвертировать файл практически в любой другой тип файла!

Вот как использовать Permute для преобразования PDF-файлов в файлы изображений:

Откройте Permute на вашем Mac
Перетащите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, в окно Permute

Примечание. Permute выдаст предупреждение о том, что вам нужно выбрать службу для преобразования PDF-файлов в изображения.Выберите «Открыть» и выберите «PDF в изображения»

Перетащите PDF-файл в режим Permute еще раз после выбора параметра преобразования PDF-файла в файл изображения
В главном окне «Перестановка» убедитесь, что отображается «PDF в изображения», и выберите тип файла изображения для своего PDF-файла.

Примечание: Это хорошее место для удаления страниц, которые вы, возможно, не захотите конвертировать. Если вам нужна всего одна страница большого PDF-файла, просто удалите остальные страницы.

Нажмите кнопку «Выполнить» в нижней части окна «Перестановка».

Это все, что вам нужно сделать! Каждая страница PDF-файла теперь будет отображаться в вашей файловой системе как файлы изображений.Чтобы добавить изображение в Word, выполните следующие действия:

Откройте Word на вашем Mac
Откройте документ, в который вы хотите добавить изображение
Поместите курсор в то место, куда вы хотите встроить изображение
Выберите «Вставить» в верхней части окна Word
Выберите « Картинки »
Выберите« Картинка из файла »
Выберите изображение, которое вы хотите встроить.
Выберите «Вставить»

Ваше изображение будет добавлено в Word, и его размер можно изменять по своему усмотрению!

Заключение

Мы чаще всего ассоциируем файлы Word и PDF как преобразование, но эти два типа файлов действительно хорошо работают вместе! Добавить PDF в Word довольно просто, и вы можете сэкономить время, когда вам просто нужно вставить файл или скопировать текст.

Такие приложения, как Prizmo, PDFpen и Permute, значительно упрощают процесс, и каждое из них доступно бесплатно в рамках семидневной пробной версии Setapp, лучшего в мире набора приложений для повышения производительности для вашего Mac. Помимо этих приложений, вы получите доступ к почти 200 другим невероятным приложениям для Mac. Продолжение неограниченного использования каталога Setapp стоит всего 9,99 доллара в месяц после окончания бесплатного пробного периода, так зачем ждать? Попробуйте Setapp сегодня!