Как перевести Word в PDF
Текстовый редактор от компании Microsoft под названием MS WORD по умолчанию сохраняет все документы в формате DOCX. Он идеально подходит для продуктов от Майкрософт. Но если нужно открыть документ в другом редакторе? Что делать тогда?
Если пользователь стремится сохранить правильное форматирование и другие особенности документа, то сохранять его нужно в каком-нибудь кроссплатформенном формате. То есть в том, который не искажает контент при открытии в других редакторах или на других ОС.
К таким относится формат PDF. Он специально создан для хранения текстовой и графической информации и ее последующего использования в других рабочих средах. Чаще требуется перевести формат ПДФ в Ворд, но иногда нужна и обратная операция. Как конвертировать DOC в PDF рассмотрим в данной статье.
Использование Microsoft WORD
Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.
Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.
- Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
- Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
- Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).
Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.
× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.
Использование альтернативных текстовых редакторов
Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.
LibreOffice
Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.
Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.
- Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».
- Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
- Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».
Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.
× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.
OpenOffice.org
Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.
Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.
- Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
- Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
- Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.
Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».
Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.
× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.
Использование онлайн-сервисов
В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.
Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.
SmallPDF
Ссылка: https://smallpdf.com
Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.
Недостаток — полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.
- На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
- Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
- Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
- Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.
Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.
× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.
DOC2PDF
Ссылка: https://www.doc2pdf.com
Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.
Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.
- На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
- Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
- Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».
Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.
× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.
PDFCandy
Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html
Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.
В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.
- На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».
- Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
- А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».
По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.
× PDFCandy – это один из немногих бесплатных сервисов-конвертеров, которые не имеют никаких ограничений. Потому и процент посещений на этом сайте невероятно высок. А еще на руку разработчикам играет приятный интерфейс с русским языком.
Использование виртуальных принтеров
Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.
Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.
Universal Viewer Free
Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm
Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.
К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.
- Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
- Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
- Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
- Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».
Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.
× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).
DoPDF
Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php
Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.
Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректный: не все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.
- Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию.
- Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).
- Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
- Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).
Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.
× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.
iPDF24 Creator
Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp
Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.
Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.
- В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
- Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
- После загрузки файла нажимаем на «Печать».
- В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».
После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.
× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.
Использование специализированных программ
Под специализированными программами понимаются специальные конвертеры, которые позволяют переводить документ в различные форматы.
Многие из них платные, но есть и такие, что распространяются под свободной лицензией. Именно они и являются наиболее интересными. Хоть и не обладают таким богатым функционалом, как платные аналоги. Рассмтрим наиболее популярные программы.
PDF-XChange Editor
Ссылка: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-lite
Это не просто конвертер, а многофункциональный комбайн для проведения различных операций с файлами формата ПДФ. Программа способна сделать с документом все, что угодно.
Утилита обладает приятным интерфейсом и проста в использовании. Есть также русский язык. Программа платная, но есть бесплатная пробная версия. А сделать для преобразования нужно вот что.
- В главном окне программы нужно нажать на кнопку «Открыть». Она находится на самой верхней панели.
- Далее выбираем нужный каталог (1), отмечаем необходимый документ (2) и открываем его (3).
- После открытия необходимо щелкнуть кнопку «Файл» (1), выбрать там пункт «Сохранить как» (2) и щелкнуть по кнопке «Обзор» (3).
Далее сохраняем файл по привычному сценарию. Он будет сохранен уже в формате ПДФ. Вот так просто можно перевести документы из одного формата в другой при помощи PDF-XChange Editor.
Total PDF Converter
Ссылка: https://www.coolutils.com/TotalPDFConverter
Превосходная условно-бесплатная утилита, которая работает практически со всеми форматами документов и может конвертировать практически любые файлы. Программа обладает русским интерфейсом и очень проста в использовании.
Вообще, она не является бесплатной, но даже триальной версии хватит практически для всех задач. Самое интересное, что программа практически не нагружает компьютер и работает очень быстро. Для конвертирования нужно сделать следующее.
В главном окне утилиты выбираем нужный каталог (1), щелкаем по нужному элементу (2) и кликаем по иконке с подписью «PDF» (3).
После этого программа предложит сохранить созданный элемент по знакомому сценарию уже в формате PDF. Все происходит очень быстро. И в этом главное преимущество данного приложения. Скачать продукт можно с официального сайта.
Этот конвертер способен работать с различными форматами. При этом программа практически ничего не требует от компьютера и не нагружает ОС.
Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF
Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.
PDF Creator
Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download
Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.
Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.
- В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
- Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
- После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».
Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.
× Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.
Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.
DocuFreezer
Ссылка: https://www.docufreezer.com/
Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.
Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает. Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.
- В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».
- Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).
- Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).
Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.
Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.
Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?
Насколько вам была полезна статья?
Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!
Submit RatingСредний рейтинг / 5. Оценок:
Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!
Помогите нам ее улучшить!
Скажите, как мы можем улучшить статью?Отправить ответ
Спасибо за обратную связь!
kkg.by
Все способы как перевести ворд документ в ПДФ формат
Необходимость конвертировать Ворд в ПДФ формат возникает тогда, когда владелец хочет упростить чтение и печать своего текста и изображений, либо лишить читателей возможности корректировки и изменения данных. Конвертация выполняется вручную или при помощи онлайн-сервисов. Обо всех способах как перевести ворд документ в ПДФ формат подробнее в этой статье.
Microsoft Word
Изменение в этом текстовом процессоре не требует дополнительного программного обеспечения или других надстроек.
MS Word 2016
Для осуществления конвертации выполняются шаги, которые описаны ниже:
- Открывается меню «Файл», в котором требуется найти и нажать кнопку «Экспорт».
- После осуществления экспорта следующим шагом является строчка «Создать документ PDF/XPS».
- После выбора открывается окно, в котором юзер должен указать папку хранения и название.
- Для настройки дополнительных параметров следует нажать на «Параметры». В выпавшем окне юзер может изменить некоторые характеристики, например, перевод только некоторых страниц или разрешение для исправлений текста. Для того, чтобы облегчить чтение, необходимо выбрать пункт «Теги структуры документа для улучшенного восприятия» и поставить возле него галочку.
- После всех настроек следует нажать «Опубликовать».
Существует второй способ преобразовать doc или docx в ПДФ.
- В меню «Файл» юзер должен кликнуть на «Сохранить как».
- После выбора места сохранения в строчке «Тип файла» меняется формат из «Документ Word» в «PDF».
- После выполненных изменений для окончания операции требуется сохранение изменений.
MS Word 2013
Инструкция для процессора 2013 года ничем не отличается от 2016.
- В меню «Файл» выбирается и активируется действие «Экспорт».
- Затем создается документ желаемого формата.
- Указывается папка хранения.
- Настраиваются второстепенные параметры.
- Для завершения процедуры достаточно опубликовать получившийся результат.
Второй метод также идентичен тому, который используется для Microsoft 2016 года.
MS Word 2010
Для успешного изменения формата выполняются этапы, расписанные ниже:
- После нажатия кнопки «Пуск» выбирается «Сохранить как».
- В самой нижней строчке открывшегося окошка выбирается нужная форма.
- Указывается будущее местонахождение и название, которое будет присвоено.
- Чтобы завершить смену формы, требуется сохранить внесенные изменения.
MS Word 2007
В более старой версии смена займет немного больше времени. Для выполнения нужно следовать инструкции:
- Для начала юзер должен нажать на значок, который находится в крайнем левом верхнем углу экрана программы Ворд. Он представляет собой четыре незаконченные разноцветные квадраты в прозрачном круге.
- В выпавшем меню активируется пункт «Сохранить как». Затем предоставляется выбор – сохранить в PDF или XPS.
- Выбрав желаемую форму, нужно ввести название и путь, по которому ПДФ будет располагаться.
- Кнопка «Оптимизация» поможет создать файл либо с высоким качеством печати, либо с минимальным размером в зависимости от предпочтений.
- Для завершения операции нужно кликнуть на действие «Опубликовать».
Libre Office
Инструкция для конвертации:
- В самой программе располагается кнопка под названием «Экспорт в PDF».
- Нажав на эту кнопку, необходимо вписать имя и выбрать место, куда его следует сохранить.
- Для окончания процесса данные сохраняются посредствам нажатия одноименной кнопки.
В Libre Office существует способ изменить DOC на ПДФ, при этом сохранив возможность его редактирования в текстовом процессоре. Для выполнения этого действия необходимо придерживаться вышеописанной инструкции, но при этом поставить галочку рядом со строчкой «Встроить OpenDocument file». Просматривать получившийся файл можно в любой утилите для просмотра PDF, а редактировать либо в Libre Office, либо в OpenOffice.
OpenOffice
Для того, чтобы конвертировать DOC в OpenOffice, необходимо:
- Через кнопку «Файл» выбрать действие «Экспорт в PDF».
- Выбрав параметры, удовлетворяющие пользователя, требуется экспортировать данные.
Онлайн сервисы
Произвести смену формата можно с помощью интернета, используя специализированные сервисы. Рассмотрим наиболее распространенные.
PDF Candy
Полностью русскоязычный конвертер, оборудованный минималистичным и понятным сайтом. С помощью этого ресурса пользователи могут в два шага преобразовать нужные файлы, которые добавляются на обработку из памяти компьютера или облака. После изменения страницы можно отредактировать и привести в презентабельный вид: поменять страницы местами, поставить пароль, пронумеровать страницы или сжать их.
Сервис бесплатный и не требует от пользователей регистрации или подписки. Кроме конвертации ворда можно преобразовать таблицы excel и презентации PPT.
PDF2Go
Безопасный онлайн-конвертер, позволяющий менять форму файла, перетащив его в отведенное поле, расположенное в центре экрана. Конвертер может преобразовывать не только в ПДФ, но и из него. Смена происходит мгновенно, а после нее юзер может отредактировать полученный результат. Ресурс подразумевает подписку, которую можно оформить на месяц или год.
Платная версия позволяет получить доступ ко всем инструментам PDF2Go, убрать рекламу и увеличить допустимый размер конвертируемого файла.
Online-convert.com
Интернет-ресурс, предоставляющий расширенный список возможных конвертаций. Кроме обычного перевода в другой формат существует второстепенные, но не менее полезные свойства ресурса. Среди них можно выделить следующие:
- Оптическое распознание напечатанного текста.
- Устранение искажений.
- Создание скриншотов и их перевод в желаемый формат.
- Преобразование изображений и презентаций.
Сервис бесплатно предоставляет все услуги по преобразованию.
iLovePDF
Конвертер, осуществляющий все базовые функции по конвертации. Бесплатная версия имеет ограничения по использованию. Посетителям сайта доступны Премиум и Премиум Про тарифы, увеличивающие функционал.
Кроме настольной версии существует мобильная, что повышает удобство использования сервиса.
Go4Convert
Полностью бесплатный сайт, предоставляющий возможность переводить один формат в другой. Здесь нет ограничений по размеру или количеству обрабатываемых в сутки файлов, однако отсутствует возможность устанавливать водяные знаки и преобразовывать несколько файлов единовременно.
Утилиты и программы для конвертирования
Кроме онлайн сервисов существует множество программ, позволяющих создавать PDF из Ворд. Большинство из них работает без подключения к интернету, однако при скачивании этих программ нельзя быть полностью уверенными в их безопасности.
PDFCreator
Бесплатная утилита, осуществляющая перевод различного формата. Кроме этого, она позволяет отправлять полученные документы по почте, настраивать необходимые скрипты. Например, юзер может установить печать после преобразования или запуск какого-либо приложения. PDFCreator можно использовать прямо из Microsoft Office, установив программу в его контекстное меню.
Хоть утилита и бесплатна, большинство ее модулей нужно покупать, а без них работа с конвертером не будет полноценной.
Universal Document Converter
Программа, способная встроиться в меню Офиса для большего удобства. Значок приложения можно найти на верхней панели по левой ее стороне. Кроме базового назначения утилита способна предложить пользователю следующие функции:
- Изменение и сохранение заднего фона.
- Установка водяного знака.
- Добавление фирменного заголовка.
- Защита паролем.
- Пакетное преобразование.
Конвертер платный, однако наличие огромного списка полезных свойств выводит его на первые места среди конкурентов.
Free Word to PDF Converter
Простая и удобная утилита, обладающая понятным интерфейсом. Ее функционал минимален, однако она исправно выполняет свое базовое предназначение. К достоинствам этого конвертера относятся бесплатная установка и маленький размер программы.
Word Doc to PDF
Утилита, для которой не нужно иметь установленный Microsoft Word или Adobe Reader. Программа позволяет осуществлять пакетный перевод, автоматически подгоняет размер страниц под нужный, сохраняет гиперссылки и устанавливает пароли двух видов.
Бесплатная версия действительна месяц. Основным недостатком утилиты является отсутствие русского языка.
Конвертация при помощи виртуального принтера Universal Viewer
При помощи установленного виртуального принтера пользователь может также конвертировать тексты и изображений. Если же принтер не установлен, в интернете существует несколько бесплатных принтеров для скачивания.
- В контекстном меню «Файл» требуется найти пункт, который отвечает за печать.
- После этого в появившемся окошке нужно выбрать необходимый виртуальный принтер.
- Дополнительные параметры настраиваются посредствам нажатия кнопки «Свойства».
- В заключении выбирается путь до папки сохранения и имя.
- Кнопка «Сохранить» завершает процесс перевода.
Преобразование Ворд в PDF позволяет не только сделать удобными его чтение и печать, но и гарантированно оставить документ в первозданном виде. Для того, чтобы произвести конвертирование, существует несколько средств: преобразование в текстовом процессоре, с помощью онлайн конвертеров и утилит, а также используя виртуальный принтер. Методов изменения множество и каждый их них имеет свои достоинства и недостатки.
Автор статьи
Техник по компьютерным системам, специалист среднего звена. С 2017 года основатель данного блога, в 2018 году окончил обучение.
Написано статей
188
kompukter.ru
Как перевести WORD в PDF
Здравствуйте Друзья! С полгода назад написал про конвертирование PDF в WORD. Сегодня выполним обратную операцию — переведем WORD в PDF. Зачем это делают? Скорее всего для того чтобы документ везде отображался одинаково. Этим свойством обладает формат PDF.
В сети существует огромная масса конвертеров. Так как часть из них платная быстро найти хороший функционирующий сервис или конвертер не так просто. По крайней мере это может занять какое-то время. Здесь приведем бесплатные сервисы и утилиты которые проверю на себе.
Конвертация WORD в PDF онлайн
Конвертация онлайн это, наверное, самый распространенный способ и самый универсальный. Из преимуществ можно отметить то, что ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. А чем меньше мы всякого ставим — тем стабильнее работает наша система. Из минусов — придется смотреть рекламу на сайте конвертера. Это минус можно легко убрать с помощью специальных плагинов для браузеров. (Например для Google Chrome или Opera).
Одним из распространенных онлайн конвертеров является
http://convertonlinefree.com/
Зайдя на главную страничку сервиса вы автоматически оказываетесь на нужной вкладке — Word в PDF
По центру вы сразу можете прочитать про преимущества данного сервиса.
Спускаемся ниже и нажимаем «Выберите файл»
Нажимаем «Конвертировать»
Ждем. Время зависит от скорости интернет соединения и размера файла
По окончанию готовый файл скачивается к вам на компьютер. Как просмотреть PDF файл можно прочитать здесь.
Единственное, не стоит конвертировать конфиденциальные документы.
Перевод Word 2007 в PDF
Компания Microsoft создала для пакета Office 2007 специальный плагин. Скачать его можно по ссылке
http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=7
Скачиваете и устанавливаете его.
Открываете документ Word в главном меню выбираете «Сохранить как > PDF»
Выбираете куда вы будете сохранять или публиковать документ. Жмем «Опубликовать» и получаем готовый PDF.
Как сохранять документы в 2013 Office можно посмотреть здесь.
Word в PDF с помощью LibreOffice
LibreOffice — аналог Microsoft Office. Почему все пользуются последним мне не известно. Хотя в LibreOffice функций достаточно для комфортной учебы и работы. Плюс к этому в него не нужно встраивать всякие расширения или надстройки которые мы делали на предыдущем этапе. Там уже все есть.
Скачиваем LibreOffice
http://ru.libreoffice.org/download/
Устанавливаем. Процедура проста. Всегда нажимаем Далее.
Открываем документ doc или docx и, можно сразу нажать кнопку «Экспорт в PDF»
а можно вызвать эту функцию из меню «Файл»
В последнем случае у вас будет возможность поменять настройки конвертации. Жмете «Экспорт»
Выбираете место сохранения документа и сохраняете его. Все. Документ Word сохранен в PDF.
Word в PDF с помощью doPDF
Для перевода документов Word в формат PDF можно и нужно использовать конвертеры. Мне понравился doPDF. Скачать можно по ссылке ниже
http://www.dopdf.com/ru/
Скачиваем. Устанавливаем. Запускаем.
Жмем «…» для выбора файла
Нажимаем «Создать»
Нажимаем «Обзор» и выбираем место сохранения PDF файла. Если вам необходимы рисунки в высоком качестве выбираем «High quality images». Жмем «ОК»
Если вы не убирали галочку «Открыть PDF» созданный файл сразу откроется.
Word в PDF с помощью документов Google
Этот способ, так же как и первый, требует подключения к сети. В отличие от первого варианта, здесь, как мне кажется, можно, без опасений, конвертировать конфиденциальные документы. Все-таки это ваш аккаунт и он защищен от посторонних.
Открываем свой Google Диск и закачиваем в него файл Word.
Находим закачанный файл, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем
Открыть с помощью > Google Документы
Файл > Скачать как > Документ PDF
Документ сохраняется в нужном формате у вас на компьютере.
Заключение
В статье привел способы, которые, на мой взгляд, удобны для перевода документов Word в PDF. У себя на компьютерах буду сохранять PDF с помощью LibreOffice так как пользуюсь им. На других компьютерах, где нет LibreOffice или OpenOffice буду пользоваться онлайн конвертерами. Документами Google постараюсь не пользоваться на чужих машинах, так как придется входить в свой аккаунт, а это не безопасно. В крайнем случае, если нет подключения к интернет и не установлен LibreOffice или необходимо конвертировать конфиденциальные документы, буду пользоваться утилитой doPDF.
Если вы найдете более простые и удобные способы конвертации doc или docx в PDF напишите пожалуйста об этом в комментариях.
Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!
С уважением, Антон Дьяченко
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Дата обновления: 21.12.2016, дата следующего обновления: 21.12.2019
youpk.ru
Бесплатный переводчик для документов в формате PDF или Word
Переводите PDF файлы всего за несколько шагов — загрузите, выберите язык и конвертируйте! Вы можете перевести любые документы на английский, арабский, чешский, немецкий, испанский, французский, итальянский, японский, португальский, русский, турецкий или китайский языки.
Чтобы загрузить файлы с компьютера, нажмите кнопку”Загрузить PDF файл”и выберите файл ИЛИ вы можете перетащить документ на страницу.
Чтобы загрузить с Dropbox / Google Диск / Сайт URL, нажмите маленькую стрелку рядом с “загрузить PDF файл” , чтобы развернуть выпадающий список, выберите нужный источник и вставьте файл из вашей учетной записи в Интернете.
После того, как документ загружен, выберите язык фактического документа и язык, на который вы хотите его перевести.
Чтобы перевести все страницы, нажмите “Перевести all”
Чтобы перевести одну страницу, щелкните“Перевести страницу”
После того, как вы закончите редактирование, нажмите кнопку в правом нижнем углу, указывающую“Сохранить все” и появится всплывающее окно. В этом окне вам будет предложено“Скачать” или сохранить файл в вашем онлайн-аккаунте для документов Google или Dropbox. Выберите предпочтительный способ, и ваш документ будет сохранен!
deftpdf.com
Как конвертировать документ Word в PDF
Вы создали прекрасный документ Word и готовы поделиться им со всем миром. Вы отправляете по электронной почте или загружаете свой идеальный файл… тогда как кто-то другой открывает его в другой версии Word или в другой программе типа PDF, и все это ломается. Не позволяй этому случиться с тобой!
Вместо этого, вот как преобразовать документ Word в PDF и сохранить ваш контент при загрузке, загрузке и всем остальном, что вам встретится.
Заметка: инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, 2016, 2013 и Office 365; а также и Microsoft Word на Mac.
Экспорт документа Word в формате PDF в Windows
Если вы используете программное обеспечение Microsoft Word в Windows, то вот как конвертировать документ в PDF из Word.
1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать, и убедитесь, что вы закончили его редактирование, прежде чем конвертировать в PDF.
2. В левом верхнем углу нажмите вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню «Файл» выберите «Экспорт». Нажмите «Создать документ PDF / XPS».
Заметка: у пользователей Adobe будут дополнительные параметры для преобразования документа Word в PDF, в том числе поле Adobe Acrobat в правой части домашней ленты. Любые из кнопок с надписью Adobe «Создать PDF» на протяжении всего этого процесса являются отличными способами упростить и преобразовать документ Word в PDF.
4. Следующее меню проиллюстрирует преимущества PDF. Нажмите кнопку, чтобы создать документ PDF / XPS.
5. На следующем имени экрана выберите место сохранения для вашего нового файла PDF. После того, как вы сделали этот выбор, нажмите «Опубликовать».
6. Сохраненный документ PDF будет храниться в той папке, которую вы указали при публикации Word документа в PDF.
Заметка: пользователи Adobe могут видеть дополнительные параметры в меню Word для преобразования / сохранения файлов PDF. Все эти опции тоже работают, но эти шаги хорошо помогают пользователям Adobe и сторонних разработчиков получить окончательный вариант PDF.
Заметка: быстрый способ сохранить документ Word в виде файла PDF— через меню «Сохранить как». Когда вы выберете «Сохранить как», в появившемся диалоговом окне укажите название документа, а затем в раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «PDF». Вы должны получить те же результаты.
Конвертировать документ Word в PDF на Mac
1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать, убедитесь, что он закончен и готов к публикации.
2. Выберите «Файл» > «Сохранить как».
3. В новом окне назовите свой файл, выберите место для сохранения, затем используйте выпадающее меню в «Формат файла», чтобы выбрать PDF. Обратите внимание, что вместо кнопки «Сохранить» вы заканчиваете, нажимая «Экспорт».
Преимущества сохранения документа Word в PDF
Как уже упоминалось, есть много преимуществ преобразования документа Word в PDF, прежде чем делиться им с другими. Они включают:
— Сохранение целостности вашего форматирования. Это особенно важно, если вы используете такие вещи, как уникальные шрифты или искусство.
— Защита вашего контента. Редактирование PDF возможно, но гораздо сложнее, чем редактирование документа Word. Совместное использование PDF означает, что у вас есть более высокая вероятность того, что ваш контент будет останется именно таким, как вы этого хотите.
— Предотвращение нарушений. Если вы загружаете документ, а кто-то скачивает его с другой стороны, вы ,будите точно уверены, что процесс загрузки / выгрузки не нарушает ваш документ. Это особенно важно для таких вещей, как резюме и сопроводительные письма.
kaknastroit.com
как переводить файл в pdf
PDF — это один из популярнейших электронных форматов. Необходимость перевода прочих файлов в PDF может появиться при разных обстоятельствах. Чаще всего в PDF переделывают документы Word, но при желании можно выполнить конвертацию практически любого файла. Следующее руководство поможет вам разобраться, как это сделать.Конвертация Word-файлов
В Ворде присутствует встроенный конвертер. Его можно использовать для получения PDF-документов. Сначала вы оформляете простой вордовский документ с текстом и требуемыми дополнительными элементами, форматируете его нужным образом, а на этапе сохранения выбираете следующий вариант:
СохраняемПри этом конвертер дает возможность выбрать, будет ли файл сохранен в сжатом виде «для Веба», либо же документ сохранится в максимально высоком качестве. На практике разница в итоговом размере не особо ощутима. Готовый PDF будет иметь заметно больший размер по сравнению с исходным документом Word.
Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF
Для преобразования любых текстовых и графических файлов в PDF используйте специальный софт. Утилит, имеющих такие функции, достаточно много. Одним из наиболее простых и одновременно с этим функциональных приложений является doPDF. Утилита распространяется полностью бесплатно.Приложение устанавливается на компьютер как виртуальный драйвер для печати. Это делает утилиту универсальным конвертером, позволяющим сохранять в PDF документы из любых программных продуктов, в которых доступна функция печати файлов. Сама инсталляция проводится в порядке, аналогичном процессу установки любых других приложений. Вначале установщик спросит вас, необходимо ли устанавливать специальное дополнение для Word.
После успешного завершения инсталляции программы вы сможете переводить любые файлы, которые можно было бы распечатать, в PDF. Для этого зайдите в настройки печати и выберите из выпадающего меню виртуальный принтер с именем программы.
На вкладке «Свойства» доступен выбор разрешения для печати. Также при сохранении можно устанавливать качество PDF файла. Если документ оформлен с применением нестандартных шрифтов, отметьте строку «Embed fonts» галочкой. Благодаря этому сторонние шрифты будут сохранены в окончательном PDF.
Если в начале установки вы не отказались от инсталляции дополнения для MS Word, на панели офисного редактора появится новая вкладка. По ней доступны предлагаемые утилитой инструменты и настройки для сохранения в PDF.
Настройка утилитыНастройки, по своей сути, никак не меняются, но кнопка делает работу с утилитой более удобной.
Теперь вы сможете конвертировать в PDF практически любые файлы без особого труда, надеюсь вам понравилась моя статья, а если у вас возникли вопросы или вы знаете способ проще и лучше, то пишите в комментарии!
droidway.net
Как документ docx перевести в pdf 🚩 Программное обеспечение
Работа с офисными документами Word часто требует перевода текстовых файлов в формат PDF. Например, когда преобразование docx необходимо для создания электронных книг, инструкций или форм строгой отчетности, защищенных от посторонней корректировки и внесения изменений.
DOCX – это усовершенствованная версия DOC, обеспечивающая полноценную работу с документом. Она легко правится, отображает вставляемые изображения в текст с сохранением их качества, без проблем и ошибок открывается любыми текстовыми инструментами, включая онлайн-редакторы.
PDF – простой в использовании формат, который одинаково выглядит с любых носителей: PC, MAC, мобильные устройства. Компактный и удобный, оснащенный поиском по документу, он поддерживается всеми браузерами и корректно отображает содержание документа в виде книги.
Несомненным достоинством pdf является то, что изначальную структуру и форматирование файла, созданные автором документа, практически невозможно повредить, уничтожить или подвергнуть исправлениям стандартными способами.
Редактирование pdf возможно только за счет дополнительного софта, например программ «Adobe Acrobat Reader DC», «Foxit Reader», «PDF-Xchange Viewer».
1. Открываем нужный документ в формате word docx.
2. Нажимаем на кнопку «Office» в левом верхнем углу.
3. В открывшемся меню наводим курсор на «Сохранить как«.
4. Выбираем «PDF или XPS«.
5. Выставляем параметры оптимизации документа: «Стандартная публикация» или «Минимальный размер».
6. Публикуем (сохраняем) наш новый документ в pdf формате в нужном месте на ПК, например в Библиотеках или на Рабочем столе.
7. Открываем файл pdf для просмотра в любом браузере, например в Opera.
Если на компьютере отсутствует встроенная программа PDF, то в этом случае необходимо осуществить ее надстройку путем загрузки с официального сайта корпорации Microsoft.
После установки программного обеспечения для версии Microsoft Word 2007 вам будут доступны в полном объеме возможности формата PDF.
AVS Document Converter – программа с широким функционалом, позволяющая преобразовывать docx во множество форматов, в частности, в pdf.
Устанавливается с официального сайта разработчика. Имеет дополнительный функционал: позволяет накладывать водяные знаки, извлекать изображения, создавать пароли для защиты файлов pdf, копировать контент.
Конструктор PDF24 Creator – бесплатный для Windows, работающий по принципу виртуального pdf принтера. Характеризуется многозадачностью: позволяет перемещать страницы из одного документа в другой, объединять файлы, добавлять водяные знаки, личные подписи, делать снимки с экрана.
В качестве альтернативы, переводить docx можно с помощью онлайн-конвертеров pdf. Однако данный способ больше подходит для одноразовых операций по преобразованию файлов. Гораздо удобнее всегда иметь под рукой полноценное программное обеспечение, не требующее выхода в интернет.
www.kakprosto.ru