5 возможностей Google Диск для преподавателей
соучредитель интернет-портала Eduneo.ru
Эксперт: в области маркетинга образовательных продуктов, образовательных стартапов и технологий в образовании
Google Drive (Диск) — удобный инструмент для работы преподавателя. Базовые функции Google Drive для Вас в нашем обзоре!
Функция 1: Хранение файлов и информации любого формата
Вы можете загрузить на Google Диск свои файлы (в самых разнообразных форматах) и хранить их там. Бесплатно для хранения доступно 15 ГБ.
Есть два способа загрузки файлов.
- Перетаскивание файла: последние версии Google Chrome и Mozilla Firefox позволяют просто перетащить файлы из Проводника на Диск Google. Вы можете также перетащить файлы в папку или в подпапку.
- Загрузите файлы через интерфейс Диска Google. Для этого щёлкните кнопку Создать и в открывшемся меню выберите Загрузить файлы.
Функция 2. Удобный доступ к файлам (где и когда угодно)
- Доступ к документам возможен с различных устройств (ПК, ноутбук, планшет, смартфон).
- Есть синхронизация: изменения в документах, производимые на одном устройстве, также отображаются и на других (при подключении к Интернету).
- Доступ к документам возможен даже, если у вас нет подключения к Интернету. Необходимо использовать офлайн-доступ
Функция 3. Совместный доступ к файлам и папкам
- Вы можете настроить совместный доступ к любому файлу или папке на Google Диске.
Тип доступа у пользователей может быть разный (редактирование документа, комментирование, чтение). - Вы можете организовать совместную работу над Google Документами, Таблицами и Презентациями в режиме реального времени.
- Теперь можно отслеживать действия пользователей с файлами/папками, к которым настроен совместный доступ.
Функция 4. Использование документов Google
- Вы можете создавать разные онлайн-документы Google непосредственно на диске. Например, Google Docs, презентации Google, таблицы Google, Google Формы.
- Файлы разных форматов (например, Word, Excel, презентации PowerPoint) можно преобразовывать в формат Google Документов и обратно.
Функция 5. Различные дополнения для Google Диска
- Расширить возможности Google Диска можно с помощью различных приложений.
Другие статьи автора
руководство по созданию облачного хранилища
Google Drive — это файловый хостинг, сервис для хранения и синхронизации файлов любого типа. Создать Гугл Диск и получить доступ ко всем его возможностям может любой человек, имеющий аккаунт в одноименной поисковой системе. По умолчанию пользователю подключается бесплатный тарифный план, в рамках которого предоставляется 15 Гб свободного пространства. За отдельную плату можно увеличить хранилище до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.
В Google Drive автоматически сохраняются файлы из офисных сервисов Гугл (Документы, Таблицы, Презентации.) и Google Фото. А еще пользователь может:
- Загружать файлы на Диск с компьютера.
- Сохранять на Диск прикрепленные документы из писем в Gmail.
- Синхронизировать информацию между устройствами, установив приложения этого сервиса на компьютеры и подключив их к одному аккаунту.
- Назначить Гугл Диск местом загрузки резервных копий из различных устройств и программ.
- Изменять параметры конфиденциальности для любых файлов вплоть до предоставления общего доступа.
Создать второе хранилище Гугл Диск на тот же аккаунт невозможно, так как действует правило: один адрес эл. почты — одно хранилище.
Как создать Гугл Диск через браузер
Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:
- Открываем страницу https://www.google.ru/drive.
- Жмем на “Перейти к Google Диску”.
- В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.
- В поле “Пароль” — пароль от этой же почты* → Далее.
На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется
*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.
Обратите внимание: если у вас еще нет почты в этом сервисе, то на этапе авторизации нужно выбрать “Создать аккаунт” на Гугл Диск, затем “Далее”, “Для себя” и дальше следуем подсказкам системы.
Настройка и использование
Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:
| Увеличить объем хранилища | Настройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки. |
| Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат Гугл | Настройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”. |
| Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительный | Настройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”. |
| Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фото | Настройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”. |
| Уменьшить или высоту строк в списках | Настройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант. |
| Подключить офлайн-доступ | Настройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”. |
| Настройка уведомлений | Настройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно. |
| Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее. | Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение. |
Что касается использования Web-версии Гугл Диска, то тут нет ничего сложного. Внутри стандартная система: слева блок с названиями разделов, справа при нажатии на эти названия отображается содержимое — папки и отдельные файлы, с указанием владельца, даты последнего изменения и размера (кб, Мб, Гб, Тб).
Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:
- + Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.
- Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.
Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.
Обратите внимание: функционал для работы с каждым конкретным файлом или папкой построен по принципу “щелчок правой кнопкой мыши по объекту → открывается меню доступных действий → выбрать нужное”.
Десктопная версия
Называется она «приложение “Автозагрузка и синхронизация”» и скачать ее можно на этой странице или же, нажав кнопку ниже. Как создать Гугл Диск на компьютере: перейти по указанной ссылке → Скачать приложение …, Принять условия и скачать → Указать место, куда будет сохранен установщик → запустить установщик → “Да” в окне-предупреждении → Дождаться завершения установки. При первом входе в приложение понадобится пройти авторизацию. В качестве логина и пароля — учетные данные от аккаунта Google.
Использование и настройки
Иконка приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Drive. Запускается и выглядит внутри тоже как простая папка. В ней можно вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и переносить его в пространство компьютера. На объектах, которые уже синхронизировались с Web-версией Гугл Диск, стоит зеленая галка.
Где находится раздел настроек:
-
Windows.
Правый нижний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”. - Mac. Правый верхний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
Как сделать Google Drive удобнее для себя:
| Раздел | Что можно сделать |
| Мое устройство |
|
| Google Диск |
|
| Настройки |
|
**Все файлы, загруженные ранее на компьютер в процессе синхронизации, останутся на прежнем месте.
Мобильное приложение для Android
В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:
- Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
- Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
- Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.
На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:
- Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок.
Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно. - Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
- Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.
*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.
Обратите внимание: общее меню программы вызывается смахиванием экрана вправо. А управление каждым конкретным файлом производится по тому же принципу, что и в Web-версии Гугл Диска.
35 возможностей «Google Диска», которые делают его лучшим облачным хранилищем
Добавление данных
1.
Сканирование документов
Мобильное приложение «Google Диск» для Android поможет легко отсканировать документы, визитные карточки, квитанции и другие бумажки. Всё это превратится в удобочитаемые PDF‑файлы и загрузится в облако.
Нажмите на кнопку со значком плюса в клиенте и выберите опцию «Сканировать», затем наведите камеру на текст. Приложение автоматически обрежет пустые края и осветлит фон. При необходимости вы можете нажать на кнопку «Кадрировать» и указать нужный фрагмент текста вручную.
На iOS функция не работает.
Цена: Бесплатно
2. Веб‑клипер
У «Google Диска» есть официальное расширение, которое позволяет отправлять веб‑страницы, файлы и изображения прямо в ваше хранилище.
Нужно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на картинку и выбрать «Сохранить изображение в „Google Диск“». Либо открыть какой‑нибудь документ PDF из интернета в браузере и нажать на иконку расширения. Всё отправится в облако.
Веб‑страницы расширение сохраняет в виде скриншота, HTML, MHT или же конвертирует их в формат Google Docs целиком.
3. Перетаскивание файлов
Это может показаться очевидным, но вдруг кто‑то не знает. Если у вас на компьютере не установлен клиент «Google Диска», вы можете открыть своё хранилище в браузере и добавлять туда файлы простым перетаскиванием.
4. Приложение «Автозагрузка и синхронизация»
Установите приложение от Google «Автозагрузка и синхронизация», и сможете сохранять файлы и папки из «Google Диска» на компьютере. Принцип его действия такой же, как у других клиентов облачных хранилищ.
Вы можете работать с данными когда угодно, все изменения автоматически синхронизируются.
К сожалению, Google не выпустила версию клиента для Linux. Но встроенный файловый менеджер Nautilus умеет подключаться к «Google Диску» сам. Нажмите «Параметры системы» → «Сетевые учётные записи» → «Учётная запись Google», введите там свой логин и пароль, и на боковой панели Nautilus появится папка с содержимым «Google Диска».
Загрузить «Автозагрузку и синхронизацию» →
5. Приложение Autosync for Google Drive
«Автозагрузка и синхронизация» на Windows и macOS работает просто замечательно. А вот клиенты «Google Диска» на Android и iOS немного подкачали. Они не умеют синхронизировать ваши папки, разве что загружать отдельно выбранные файлы. А значит, в без интернета они мало что могут.
Но альтернативный клиент Autosync for Google Drive работает точь‑в‑точь по принципу «Автозагрузки и синхронизации». Все ваши данные или только избранные папки можно сохранить в памяти телефона, а изменения в них будут синхронизироваться в облаке фоном.
К сожалению, приложение только для Android.
Цена: Бесплатно
6. Быстрое создание файлов
Сохраните на панели закладок своего браузера следующие ссылки. Один щелчок, и новый документ откроется перед вами.
Организация файлов
7. Управление версиями
«Google Диск» сохраняет все изменения, которые вы вносите в свои документы, PDF, изображения, архивы или аудиофайлы, в виде версий. Если вы вдруг напортачили, можно откатиться. Для этого щёлкните на файле правой кнопкой мыши и выберите «Управление версиями».
По умолчанию «Google Диск» хранит только 100 версий, а все старые удаляются через 30 дней, чтобы не занимать место.
Вы можете выбрать нужную версию, нажать на многоточие и щёлкнуть «Никогда не удалять» — и она будет храниться вечно.
8. Настройка цвета папок
Очень удобная функция, с помощью которой проще ориентироваться в своих документах. Щёлкните на папке в веб‑интерфейсе «Диска» правой кнопкой мыши, затем выберите «Изменить цвет» и назначьте нужный.
9. Закладки
Удобный способ быстро получать доступ к наиболее часто используемым файлам — добавлять их в закладки. Кликните на нужном файле правой кнопкой мыши и нажмите «Добавить в помеченные». В мобильном клиенте функция тоже присутствует. Чтобы до неё добраться, нажмите на многоточие рядом с нужным файлом. Теперь помеченные файлы будут находиться в боковом меню со звёздочкой.
10. Комментирование папок и файлов
Выберите файл или папку на «Google Диске» и нажмите на кнопку с изображением карандаша справа. Вы сможете добавить подробное описание хранящихся там данных. Правда, с мобильных устройств просматривать и редактировать комментарии не получится.
11. Файлы на домашнем экране
В Windows или macOS разместить на рабочем столе ярлык на документ или картинку из хранилища Google очень просто, если у вас установлен клиент «Автозагрузка и синхронизация». Выберите в вашей папке «Google Диска» нужный файл, щёлкните правой кнопкой мыши, создайте ярлык в Windows или псевдоним в macOS, и готово. Это довольно очевидное действие.
Но точно так же вы можете создавать ссылки на файлы и на мобильных устройствах. Найдите нужный файл или папку в приложении «Google Диск», нажмите на многоточие и выберите «Добавить на главный экран». Теперь нужные данные всегда будут у вас под рукой.
Работа с файлами
12. Редактирование PDF
У вас на «Google Диске» лежит PDF, который нужно отредактировать, но текст из него не копируется? Не нужно ничего перепечатывать вручную. Щёлкните на PDF правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Google Документы».
Процесс может занять чуть больше времени, чем обычно, но в итоге перед вами появится документ с редактируемым текстом.
Это работает и с отсканированными PDF, и с теми, что были созданы при помощи камеры смартфона или планшета.
13. Копирование текста с изображений
Этот же трюк работает и с картинками. Сфотографируйте текст на камеру вашего смартфона или планшета, отправьте снимок на «Google Диск». Затем на компьютере, в браузере, кликните на файле правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Google Документы». Текст с картинки будет превращён в документ.
14. Разметка и подпись PDF
Если вам надо выделить в PDF‑документе какой‑то текст, прокомментировать его, добавить пометку или поставить электронную подпись, установите приложение для «Google Диска» под названием DocHub. Потом щёлкните на PDF правой кнопкой мыши в веб‑клиенте «Google Диска» и выберите «Открыть с помощью» → DocHub.
Установить DocHub →
15. Преобразование документов
«Google Диск» умеет автоматически преобразовывать все файлы, которые вы на него загружаете, например DOCX, в документы Google.
Это полезно, потому что они не занимают места в хранилище.
Нажмите на значок шестерёнки в «Google Диске», затем зайдите в настройки и активируйте опцию «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».
Но учтите: если вы намереваетесь хранить документы или таблицы Microsoft Office со сложным форматированием, в Google Docs их лучше не конвертировать.
16. Редактирование документов Office
Если хотите редактировать документы Microsoft Office, не преобразовывая их в формат Google, установите специальное расширение. Особенно оно пригождается, если на компьютере нет пакета программ Office. Изменённые файлы исправно сохраняются в форматах DOCX, XLSX и PPTX.
17. Конвертация файлов
Приложение CloudConvert может конвертировать документы, изображения, аудио- и видеозаписи и электронные книги.
Установите его, выберите нужный файл на «Google Диске» и щёлкните «Открыть с помощью» → CloudConvert. Укажите формат, нажмите Start Conversion. Подождите немного и кликните на Show File — преобразованный файл окажется у вас в хранилище.
Установить CloudConvert →
18. Шифрование файлов
Если вы храните на «Google Диске» какие‑то особо ценные данные и хотите обеспечить им дополнительную защиту, установите бесплатное дополнение Secure File Encryption. Оно шифрует файлы по алгоритму AES‑256.
Нажмите «Создать» → «Ещё» → Secure File Encryption. Затем придумайте пароль и перетащите файл в окно браузера. В дальнейшем его нельзя будет скачать или просмотреть без ввода пароля.
Установить Secure File Encryption →
Умный поиск
19. Поиск по тексту
Поиск — одна из самых сильных сторон «Диска». Просто наберите ключевое слово или фразу в поисковой строке, и Google найдёт все документы, содержащие её. А если нажмёте на стрелку в правой стороне строки, откроются дополнительные параметры поиска.
20. Поиск по тексту в изображениях
Если помните, Evernote в своё время очень выделялся возможностью находить текст на картинках. Так вот, «Google Диск» тоже так умеет. Введите слово или фразу, и найдутся не только документы, но даже отсканированные PDF или фотографии с указанным текстом.
21. Поиск по типу файлов
Вводите тип файла, например type:image, type:document, или расширения: JPEG, TXT, DOCX. Кроме того, если Google показывает лишние файлы в выдаче, вы можете их исключить. Наберите -jpg, и не увидите ни одной картинки в результатах поиска.
22. Поиск по картинкам
«Google Диск» может выполнять поиск по содержанию фотографий. Например, если хотите увидеть все ваши снимки с закатом, наберите type:image Закат. Правда, эта функция работает не очень точно.
23. Поиск по человеку
Если вы часто пользуетесь «Google Диском» с коллегами, вам присылают много разных документов с общим доступом.
Бывает, что вы помните автора файла, но не помните названия. Введите имя человека или его email в поисковую строку, и все документы, которыми он делился с вами, найдутся.
24. Поиск на «Google Диске» через Gmail
Ещё одна мелочь. Если вы наберёте поисковой запрос в Gmail, в результатах окажутся также файлы с «Google Диска».
Отправка файлов
25. Возможность поделиться файлами и папками
Щёлкните правой кнопкой мыши на любом файле «Google Диска» и нажмите «Открыть доступ». Затем скопируйте ссылку на файл и отправьте её кому угодно либо укажите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите им поделиться.
Можно установить ограничения, чтобы пользователи могли только просматривать, комментировать или же редактировать файл. Алгоритм работает и для папок.
Точно так же вы можете делиться файлами и папками прямо из «Проводника», Finder или через мобильные клиенты «Google Диска».
26. Отправка через Gmail
Вы пишете письмо и хотите приложить к нему документ или картинку из своего хранилища? Не надо переключаться на другую вкладку и открывать «Google Диск».
Нажмите на значок внизу окошка составления письма и выберите нужный файл прямо в интерфейсе Gmail.
Таким образом можно отправлять вложения значительных размеров. По умолчанию Gmail не позволяет прикрепить файл тяжелее 25 МБ. Но вложения с «Google Диска» могут достигать 10 ГБ.
Разное
27. Условно бесконечное хранилище
При соблюдении определённых условий вы можете практически не расходовать место на «Google Диск» и хранить там сколько угодно файлов.
Во‑первых, не загружайте туда документы в форматах Microsoft Office, а конвертируйте их в Google Docs. Они не занимают места.
Во‑вторых, сохраняйте ваши картинки в Google Photo. Фото до 16 Мп, конечно, будут ужиматься. Но всё равно качество будет оставаться приемлемым, а место для их хранения не будет учитываться. Включить сжатие фотографий можно на странице настроек. Либо откройте настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация», щёлкните на «Загрузка фото и видео в исходном качестве» и выберите вариант «Высокое качество».
28. Контроль места
У вас заканчиваются бесплатные 15 ГБ, а переходить на платный тариф не хочется? Выберите пункт «Хранилище» слева, затем отсортируйте ваши файлы по размеру. Сможете найти самые объёмные и удалить их либо перенести куда‑нибудь.
Ещё один момент. Пользователи Dropbox знают, что в бесплатных учётных записях удалённые файлы стираются без возможности восстановления спустя месяц. Google не ограничивает время, в течение которого файлы могут быть восстановлены. Он хранит удалённые данные в «Корзине», и они продолжают занимать место.
Так что если вам не хватает объёма хранилища, то в первую очередь загляните в «Корзину» и удалите оттуда всё лишнее. Можете нажать Ctrl + A, затем щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить навсегда», если хотите стереть всё скопом.
29. Работа офлайн
Иногда приходится работать там, где нет интернета. «Google Диск» умеет и это. Есть несколько вариантов.
Если вы используете клиент «Автозагрузка и синхронизация» для Windows и macOS, можно вообще не задумываться о соединении.
Клиент хранит ваши файлы на локальном диске. Все изменения, которые вы внесёте, будут синхронизированы с хранилищем, как только интернет появится.
Предпочитаете работать с «Google Диском» в браузере? Откройте страницу настроек и включите опцию «Офлайн‑доступ». Вам будет предложено установить расширение «Google Документы офлайн», сделайте это. Теперь вы сможете редактировать документы, таблицы и презентации без доступа к Сети. Правда, это работает только в Chrome.
В мобильном клиенте «Google Диска» выберите нужный файл и нажмите на многоточие рядом с ним, затем активируйте параметр «Включить офлайн‑доступ». Теперь этот файл всегда будет в меню, в разделе «Офлайн‑доступ».
30. Избирательная синхронизация
Возможно, на каком‑нибудь из компьютеров вам не нужны все файлы и папки из «Google Диска». Чтобы выбрать нужные, зайдите в настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация» и откройте раздел «Google Диск». Выберите опцию «Синхронизировать только эти папки» и укажите, что именно синхронизировать, а что не трогать.
31. Бэкап Android
В «Google Диске» есть встроенный инструмент для создания резервных копий сообщений, контактов, календарей, почты, настроек и данных приложений. Это пригодится, если вы восстанавливаете смартфон после сброса системы или хотите перенести данные на другое устройство Android.
Зайдите в настройки приложения «Google Диск» на Android и откройте «Резервное копирование и сброс», затем нажмите кнопку «Начать копирование».
32. Автоматическая загрузка фото и видео
На мобильных устройствах фотографии могут автоматически загружаться в безразмерное хранилище через приложение «Google Фото». Но точно такая же возможность есть и на компьютерах с Windows и macOS. Для этого зайдите в настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация» и включите опцию «Загрузка недавно добавленных снимков и видео в „Google Фото“».
Дополнительные возможности
33. Мобильные приложения
«Google Диск» можно сделать ещё полезнее, используя различные мобильные приложения, которые работают с ним в связке.
Многие текстовые редакторы могут сохранять ваши документы и заметки не в память устройства, а на «Google Диск». Например, WPS Office и Jotterpad. Да и файловые менеджеры, например MiXplorer, могут работать с содержимым хранилища.
Цена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
Загрузить MiXplorer →
34. Приложения для «Google Диска»
Ещё несколько полезных инструментов можно найти среди приложений для «Google Диска».
Здесь есть текстовые и графические редакторы, программы для работы с PDF, заметочники и другие штуковины.
Приложения для «Google Диска» →
35. IFTTT
И наконец, не забывайте про IFTTT. Сервис содержит несколько готовых рецептов, позволяющих, например, сохранять фото из Instagram, статьи из Pocket или видео с YouTube на «Google Диске», вести дневник или делать копии файлов. А при желании вы можете создавать собственные рецепты, ограничиваясь исключительно вашей фантазией.
Рецепты IFTTT для «Google Диска» →
Читайте также 🧐
Как избавиться от спама через «Google Диск»
В последние дни пользователей Android-смартфонов атаковал спам через облачный сервис «Google Диск». Им приходят уведомления о том, что кто-то поделился с ними файлами.
В файле, как правило, содержится мошеннический спам — например, ссылка, по которой якобы можно получить крупную выплату. Мошенники также эксплуатируют тему коронавируса, предлагая пособия пострадавшим от последствий, вызванных пандемией COVID-19.
Спам рассылается пользователям почты Gmail. Мошенники знают, что в почтовом сервисе Google настроены мощные антиспам-фильтры, которые хорошо отсеивают такие послания, поэтому они используют недостатки безопасности «Google Диска», в котором такой фильтрации нет. Очевидно, что они собрали огромную базу email-адресов и рандомно рассылают файлы всем подряд. При этом сами файлы находятся у них, жертве приходит лишь ссылка, по которой он может открыть этот файл и ознакомиться с его содержимым.
По сути этот вид спама схож со спамерской активностью через календарь, которая была популярна в прошлом году (мы писали о том, как обезопаситься от такого). Схожим образом можно заблокировать спам в «Google Диске».
Запустите на смартфоне приложение «Google Диск».
откройте настройки и отключите уведомления. Теперь, когда кто-нибудь укажет вас в получателях файла, вы этого не увидите. В новых версиях Android то же самое можно сделать ещё проще — через шторку уведомлений. Можно отключить не все виды уведомлений (например, оставить комментарии, но запретить запросы на доступ).
Конечно, если файлами в «Google Диске» с вами делятся коллеги, вы рискуете не увидеть важную информацию. Но вы можете попросить их делиться с вами ссылками на файлы в облаке с помощью мессенджера или по электронной почте — так вы точно ничего не пропустите, а весь спам пройдёт мимо вас.
iGuides в Telegram — t.me/igmedia
iGuides в Яндекс.Дзен — zen.yandex.ru/iguides.ru
Руководство пользователя версии 8: Google Диск
Google Drive позволяет Handy Backup работать с облачным сервисом Google Диск в качестве источника или хранилища резервных копий.
Чтобы использовать Google Диск как хранилище бэкапов, пожалуйста, следуйте инструкции:
- Создайте новую задачу резервного копирования и выберите данные для бэкапа на Шаге 2.
- Перейдите к Шагу 3 и выберите хранилище «Google Drive«. Программа запросит создание нового подключения для доступа к аккаунту:
- Щёлкните на строчке «Создать подключение…»; это откроет диалог для установки связи с хранилищем.
- Нажмите кнопку «Подключиться к Диску«. Программа откроет ваш Интернет-броузер по умолчанию и предложит вам соединиться с аккаунтом Google Диска через Web-интерфейс.
- Разрешите Handy Backup использовать ваш аккаунт Google Drive.
- Вернитесь в Handy Backup. Программа проверит установленное вами соединение с Google Диском. Если соединение неуспешно, повторите настройку, иначе продолжайте работу.
- Дважды щёлкните на созданной вами конфигурации Google Drive.
Теперь Handy Backup будет использовать её как хранилище данных для создаваемой задачи. - Нажмите «OK» для продолжения работы над созданием задачи. Все остальные шаги по созданию и конфигурированию задачи никак не зависят от использования Google Drive.
Все вышеописанные шаги применяются также при использовании диска Google Drive в качестве источника данных. Выберите плагин «Google Drive» как источник данных на Шаге 2, затем создайте новую конфигурацию или используйте уже существующую.
Внимание: вы не сможете копировать данные приложений Google Apps, например, документы или таблицы, с помощью Handy Backup. Это ограничение позволяет облаку Google Drive эффективнее использовать собственные встроенные меры защиты для данных такого типа.
Для восстановления данных выберите из списка конфигурацию Google Drive, созданную на этапе резервного копирования, как описано выше. Затем выберите нужный вам файл backup.
hbi на указанном аккаунте Google Drive, содержащий данные для восстановления.
Связанные страницы
полное руководство от первых шагов
Приветствую вас, читатели моего блога. Сегодня я хочу поднять важную и интересную тему, рассказав как сделать Гугл Диск. Это облачное хранилище необходимо всем, кто не только работает в интернете, но и просто хочет иметь доступ к личным файлам в любой точке своего города или даже планеты.В статье я подробно расскажу о том, как пользоваться Гугл Диском и как сохранить на Гугл Диск файлы. Это облачное хранилище имеет свои уникальные особенности, у него есть ряд преимуществ перед прочими подобными сервисами. Но и без недостатков не обошлось. Обо все этом и многом другом – читайте ниже.
Содержание статьи: