Разное

Как файл эксель сохранить в пдф – Как Эксель перевести в ПДФ, как Excel сохранить в PDF

04.06.2020

Содержание

Как Эксель перевести в ПДФ, как Excel сохранить в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF. Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF.

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

кнопка Файл в левом верхнем углу окна

раздел Экспорт

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

кнопка Создать PDF/XPF

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

сохранение таблицы Excel в формате PDF

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

кнопка выбора принтера

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

список принтеров

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

печать с помощью PDF принтера

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

сохранение PDF файла

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

настройки PDF принтера

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Способ № 3. Использование онлайн сервисов.

Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос «Excel to PDF».

Например, можно использовать онлайн сервис https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf. Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам нужно сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.

онлайн сервис для конвертации Excel в PDF

Также есть и другие онлайн сервисы для конвертации Excel в PDF. Например:

Вы можете использовать любой из этих сервисов. Все они работает почти одинаково хорошо.


Посмотрите также

comp-security.net

Как сохранить Excel в PDF

Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.

  1. Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.
  • Если вы хотите
    сохранить таблицу
    , поместите курсор в любую ячейку в таблице.

1-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF
  • Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.

2-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF
  • Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.

3-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF
  • Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.
  1. В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите «Файл» —> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку excel-2007-kak-sokhranit-excel-v-pdf и «Сохранить как».
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке «Тип файла».

4-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок «Открыть файл после публикации».

В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

  1. Нажмите кнопку «Параметры …» в левой нижней части окна (см. изображение выше).
  2. Откроется диалоговое окно «Параметры» и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
  • Выделенный диапазон — сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
  • Выделенные листы — сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
  • Всю таблицу — сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
  • Всю книгу — сохранит всю книгу Excel в PDF.

5-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF
  1. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.

naprimerax.org

Как сохранить Excel в PDF, JPEG или XML

2018 год уже здесь Распознавание голоса в MS Excel и Word

Мы ранее рассказывали о том как перевести документ PDF в таблицу Excel в отдельной статье. Расскажем и как сохранить таблицы в форматы-картинки или PDF. Сохранить Excel в PDF совсем просто  — эта функция уже встроена (показано на картинке). Но во всем процессе есть несколько любопытных нюансов, поподробнее внутри.

Из Excel можно сохранить во множество форматов, в первую очередь я бы отметил XML и PDF, как наиболее часто используемые.

PDF — разрабатывался как формат представления книг и журналов на компьютерах. В быту и бизнесе чаще всего применяется для создания, так сказать, неизменяемых документов. К примеру, вы создали таблицу с тарифами или договор и вам нужно переслать его клиенту — чтобы клиент ничего там не менял лучше всего сохранить в PDF. Ведь Excel можно легко взломать, даже если его защитить паролем.

XML —  разрабатывался как язык удобный для обработки документов программами и удобный и понятный для работы с документом человеком. Можно сказать формат специально созданный для Интернет. Очень часто через такой универсальный язык проходят обмены между двумя программами. К примеру автоматическая выгрузка из Access и загрузка в 1С.

Полный список доступных форматов показан на картинке:

Сохранить Excel в PDF

Сохранить Excel в PDF

Сохранить Excel в PDF

Как и показано ранее, для сохранения Excel в PDF нужно зайти в меню, выбрать Сохранить как —  далее пункт PDF или XPS (на первой картинке).

XPS — это тоже специальный формат для защиты содержания документа, можно сказать электронный лист бумаги.

Excel в JPEG или PNG

Для формата картинки нет специальной функции сохранения, но зато это довольно просто сделать средствами Windows.

В первую очередь, почти на каждой клавиатуре есть специальная кнопка Print Screen (скриншот экрана), расположена она правее F12. Написано на ней чаще всего что-нибудь типа PrtScn или Prt Sc.

После нажатия этой кнопки картинка с изображением экрана сохраняется и вы можете вставить ее куда угодно: в письмо, в Word или в программу Paint. Из Paint уже можно сохранить и в JPEG и PNG.

Если нужно копировать только активное окно нажмите Alt + PrtScn — описано подробнее здесь.

Еще проще найти программу ножницы (начиная в Windows 7 встроена). Пуск — все программы — Стандартные там есть эти самые ножницы — теперь вы можете выделять любой фрагмент и тут же сохранять в нужном формате рисунка. Удобно — рекомендую, кто не пользуется.

Если у вас MAC — для скриншота нажмите Shift + Command + 3

Cохранить Excel в XML

Опять же как показано на большой картинке жмем левой кнопкой мыши на Сохранить как — далее откроется окно сохранения в окошке Тип файла ищем XML-данные (*.xml).

Сохранение в PDF 3

Сохранение в PDF 3

Если при сохранении появляется ошибка — сохраните в формате таблица XML 2003, тоже есть в списке. Чаще всего это происходит т.к. XML документ может не воспринять более 65 тыс строк, а 2003 формат их обрезает!

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

2018 год уже здесь Распознавание голоса в MS Excel и Word

excelworks.ru

Как конвертировать Эксель в ПДФ

ЛогоЛогоИногда бывают случаи, когда созданные в редакторе Excel отчеты или таблицы нужно представить в виде обычного документа. То есть нужен готовый результат, без возможности редактирования данных. В данной статье мы рассмотрим, как происходит конвертация Эксель файлов в формат ПДФ. Для этой цели существует очень много различных методов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

При помощи редактора Microsoft Excel

Эксель – очень мощная программа, которая может справиться с этой задачей несколькими способами.

Сохранение документа

Для того чтобы преобразовать вашу книгу в другой формат, нужно выполнить следующие действия.

  1. Отройте нужный документ. Нажмите на пункт меню «Файл».

ФайлФайл

  1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

Сохранить какСохранить как

  1. После этого кликните на кнопку «Обзор».

ОбзорОбзор

  1. В результате этого появится окно «Сохранения документа». Нажмите на выпадающий список «Тип файла».

Тип файлаТип файла

  1. В появившемся списке выберите пункт «PDF».

PDFPDF

  1. Кроме этого, вы можете выбрать нужный вам вариант оптимизации документа.

Вариант оптимизацииВариант оптимизации

  1. Также можно указать особые параметры сохранения.

Особые параметры сохраненияОсобые параметры сохранения

  1. В результате этого вы увидите окно, в котором можно:
    • указать диапазон страниц;
    • выбрать нужные листы;
    • включить/выключить непечатаемые данные.

Возможности сохраненияВозможности сохранения

  1. Затем укажите нужное имя и кликните на кнопку «Сохранить». Если хотите, можно поставить галочку, чтобы документ открылся сразу же после публикации.

СохранитьСохранить

Результат будет следующим.

РезультатРезультат

Как видите, преобразование получилось не совсем удачным, поскольку границы таблицы получились слишком «толстыми». А это смотрится не очень хорошо.

Печать книги

Более аккуратное конвертирование происходит через другой раздел меню. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+P или кликните на пункт меню «Файл».

Меню ФайлМеню Файл

  1. Если вы решили не использовать горячие клавиши, нужно будет дополнительно кликнуть на раздел «Печать».

ПечатьПечать

  1. В результате этого (в обоих случаях), вы увидите следующее окно. Нажмите на выпадающий список принтеров.

Список принтеровСписок принтеров

  1. Выберите пункт «Adobe PDF» (если его нет, значит, у вас не установлен Adobe Acrobat) или «Microsoft Print to PDF».

Adobe PDFAdobe PDF

  1. После этого нажмите на кнопку «Печать».

Кнопка ПечатьКнопка Печать

  1. Далее вас попросят указать имя и расположение будущего PDF-документа. Для того чтобы запустить конвертацию, достаточно кликнуть на кнопку «Сохранить».

Кнопка СохранитьКнопка Сохранить

  1. В результате этого запустится «преобразователь». Ждать придется недолго – виртуальный принтер печатает очень быстро.

КонвертацияКонвертация

  1. Как видите, результат намного красивее. Все границы очень аккуратные и нужной толщины.

Лучший результатЛучший результат

Данный способ намного лучше, чем обычное сохранение книги.

Использование Adobe Acrobat

Если на вашем компьютере установлена данная программа, то вы сможете сделать следующее.

  1. В Екселе кликните на пункт меню «Файл».

Клик по ФайлКлик по Файл

  1. Жмем на «Сохранить как Adobe PDF».

Сохранить как Adobe PDFСохранить как Adobe PDF

  1. В результате этого появится окно, в котором можно указать:
    • диапазон преобразования;
    • нужные листы в Excel;
    • параметры преобразования.
  2. Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».

Преобразовать в PDFПреобразовать в PDF

Если вы не хотите сохранять всю книгу целиком, то для указания нужных листов необходимо использовать кнопки:

  • добавить;
  • удалить;
  • добавить все.

КнопкиКнопки

  1. В результате этого появится окно «Сохранить файл Adobe PDF как». Здесь вы сможете указать дополнительные параметры (помимо ограничения редактирования).

Сохранить файл Adobe PDF какСохранить файл Adobe PDF как

  1. К второстепенным настройкам относятся следующие пункты.

Второстепенные настройкиВторостепенные настройки

  1. После того как вы выберете нужные вам параметры, необходимо указать каталог и имя будущего файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.

Имя каталогаИмя каталога

  1. Результат будет таким же хорошим, как и при печати.

Очередной результатОчередной результат

Экспорт

Кроме описанных выше способов, еще существует возможность экспорта данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Кликните на главное меню «Файл».

Пнкт меню ФайлПнкт меню Файл

  1. В открывшемся окне перейдите в раздел «Экспорт».

ЭкспортЭкспорт

  1. Он выглядит следующим образом.

Вид меню ЭкспортВид меню Экспорт

Данный список может содержать и больше позиций. Всё зависит от того, какие программы установлены на вашем компьютере.

Создать Adobe PDF

В правой части программы отображается подробное описание данного метода.

Создать Adobe PDFСоздать Adobe PDF

При нажатии на «Создать Adobe PDF» вы увидите точно такое же окно, что было описано немного выше.

Окно Создать Adobe PDFОкно Создать Adobe PDF

Создать документ PDF/XPS

Данный формат отличается тем, что содержимое будет заблокировано для дальнейшего редактирования.

Создать документ PDF-XPSСоздать документ PDF-XPS

При нажатии на «Создать PDF/XPS» вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете указать нужный вам вариант оптимизации документа.

Окно Создать документ PDF-XPSОкно Создать документ PDF-XPS

При нажатии на кнопку «Параметры» у вас откроется соответствующее окошко.

ПараметрыПараметры

В конце нужно указать путь и имя файла. Для сохранения достаточно кликнуть на кнопку «Опубликовать».

ОпубликоватьОпубликовать

Изменение типа

В данном случае вам предложат различные варианты для сохранения книги в другом формате.

Изменение типаИзменение типа

В списке книг нет варианта «PDF». Поэтому придется нажать на кнопку «Сохранить как». В результате этого мы окажемся там же, где были в самом начале статьи.

Сохранение в MS Excel 2003

В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.

MS Excel 2003MS Excel 2003

Вы его не найдете, даже если прокрутите ползунок до самого низа.

Пунктов «Экспорт» или «Сохранить как Adobe PDF» там также нет. Единственное, что там можно сделать – воспользоваться виртуальным принтером. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Кликните меню «Файл» и выберите там пункт «Печать». Либо нажмите на горячие клавиши Ctrl+P.

Меню ПечатьМеню Печать

  1. После этого нужно будет выбрать соответствующий принтер (Adobe PDF или Microsoft Print to PDF). Затем укажите нужные параметры печати. Для запуска конвертации кликните на «OK».

Кнопка OKКнопка OK

  1. В появившемся окне сохранения файла нужно указать желаемое расположение и имя документа. Для сохранения кликните на соответствующую кнопку.

Окно сохраненияОкно сохранения

  1. Результат будет таким же, как и в современных редакторах (2007, 2010, 2013 и 2016), поскольку здесь используются возможности не программы Excel, а виртуального принтера.

Новый результатНовый результат

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Выдача ЯндексВыдача Яндекс

Рассмотрим некоторые из них.

Pdf.io

Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.

  1. Кликните на кнопку «Выбрать файл» (либо просто перетащите нужную книгу прямо в браузер).

Pdf.ioPdf.io

  1. После этого необходимо указать нужный документ и нажать на кнопку «Открыть».

Клик по ОткрытьКлик по Открыть

  1. Сразу после этого начнется загрузка файла. Дождитесь окончания данного процесса.

Загрузка файлаЗагрузка файла

  1. Спустя некоторое время появится ссылка на скачивание вашего PDF-файла.

Ссылка на скачиваниеСсылка на скачивание

  1. Если кликнуть на «треугольник» около этой ссылки, то вы увидите, что сконвертированный документ можно загрузить в «Dropbox» или «Google Drive».

«Dropbox» или «Google Drive»«Dropbox» или «Google Drive»

  1. Если решите сохранить результат на ваш компьютер, то после нажатия на кнопку «Скачать» вы увидите стандартное окно. Необходимо нажать «Сохранить».

Кнопка Сохранить файлКнопка Сохранить файл

  1. В итоге вы увидите следующее (после того, как откроете скачанный документ).

Скачанный документСкачанный документ

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Smallpdf.com

Данный сайт по возможностям значительно опережает описанный выше портал.

Smallpdf.comSmallpdf.com

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Возможные операцииВозможные операции

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

ПереводчикПереводчик

Процесс работы с сайтом довольно простой.

  1. Нажмите на ссылку «Выберите файл» либо перетяните книгу Excel прямо в эту зеленую область.

Выберите файлВыберите файл

  1. После клика у вас откроется стандартное окно выбора файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Открыть».

Клик по кнопке ОткрытьКлик по кнопке Открыть

  1. Дождитесь окончания конвертации.

Конвертация файлаКонвертация файла

  1. Сразу после этого появятся ссылки на:
    • скачивание файла;
    • загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
    • объединение;
    • разделение;
    • преобразование в JPG;
    • редактирование документа.

Возможные вариантыВозможные варианты

  1. Конечный документ выглядит довольно красиво. Но и в этом случае наблюдается проблема с переносом текста в ячейках. На предыдущем сайте происходило наложение строк. А здесь они просто отсутствуют.

Отсутсвие строкОтсутсвие строк

Convertstandard.com

Этот сайт так же, как и предыдущий, демонстрирует свои широкие возможности конвертации.

Convertstandard.comConvertstandard.com

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Выберите файл».

Кнопка Выберите файлКнопка Выберите файл

  1. Снова указываем файл, который хотим перевести из формата «XLSX» в «PDF».

«XLSX» в «PDF»«XLSX» в «PDF»

  1. В данном случае автоматическая загрузка не начнется. Нужно кликнуть на кнопку «Convert».

Кнопка ConvertКнопка Convert

  1. Затем необходимо дождаться процесса конвертации.

Идет конвертацияИдет конвертация

  1. После этого появится окно для сохранения результата, в котором нужно будет:
    • указать желаемое имя;
    • выбрать нужный каталог;
    • нажать на кнопку «Сохранить».

Клик по кнопке СохранитьКлик по кнопке Сохранить

  1. В итоге мы получаем следующее.

Полученный результатПолученный результат

Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.

Вследствие всего описанного выше можно сделать следующий вывод: если в вашей книге используются переносы слов, то лучше воспользоваться возможностями виртуального принтера или редактора Microsoft Excel.

Дополнительные приложения

В качестве примера возьмем программу «FoxPDF Excel to PDF Converter». Её можно скачать как на официальном сайте, так и на любом другом soft-портале.

FoxPDF Excel to PDF ConverterFoxPDF Excel to PDF Converter

Данное приложение условно-бесплатное, то есть вы сможете пользоваться этим приложением без оплаты лишь определенный срок. В данном случае – 30 дней. Потом придется заплатить 29,95 долларов.

Условная бесплатностьУсловная бесплатность

Для запуска пробного режима нажмите на кнопку «Continue to Try». После этого вы увидите следующее.

Continue to TryContinue to Try

Приложение выглядит довольно внушающим. Ведь не просто так они просят за него почти 30 баксов. Для того чтобы проверить его возможности, нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на кнопку «Add Excel Files».

Add Excel FilesAdd Excel Files

  1. Выберите нужный файл и нажмите на кнопку «Открыть».

Пункт ОткрытьПункт Открыть

  1. Вследствие этого выбранная книга добавится в список.

Новый списокНовый список

  1. Для каждого файла указывается исходный формат и результат. Кроме этого, можно выполнить различные операции при нажатии на выпадающий список «Operate».

OperateOperate

Практически каждому пункту соответствует своя горячая клавиша. Обратите внимание на то, что можно добавлять несколько файлов. Кроме этого, напротив каждой книги можно поставить галочку. Это значит, что вы можете добавить 10 файлов, а конвертировать только те, которые будут активны.

  1. Для преобразования всего списка нажмите на иконку в правом нижнем углу.

Файл PDFФайл PDF

  1. Конвертация происходит очень быстро. По окончании процесса вас спросят: «Не хотите ли вы открыть каталог с результатом?». Нажмите на кнопку «OK».

Каталог с результатомКаталог с результатом

  1. Затем вы увидите другой вопрос. Вам предложат купить программу. Если вы не хотите этого, то кликните на кнопку «Cancel» или на «крестик» в правом верхнем углу окошка.

CancelCancel

  1. По умолчанию все конвертированные файлы сохраняются в папку «PDF Save», которая находится в каталоге «Документы».

PDF SavePDF Save

  1. Запустите этот документ.

Запуск документаЗапуск документа

Все строки видны, но опять же – мы видим наложение. Кроме этого, появился большой водяной знак «Trial Version». По факту – пока вы не оплатите, нормально пользоваться данным приложением будет невозможно.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели всевозможные методы конвертации экселевских файлов в PDF формат. Вы можете выбрать любой из них, который вам понравится больше всего или кажется самым простым.

Если у вас что-то не получается, возможно, у вас на компьютере не установлены виртуальные принтеры или вы выбираете не тот формат файла.

Видеоинструкция

Если вам до сих пор ничего не понятно или же остались какие-то неясные моменты, вы всегда можете найти на них ответы в приложенном ниже ролике, в котором есть дополнительные советы к описанной выше статье.

os-helper.ru

Как в excel сохранить в pdf

Конвертация Excel в PDF

​Смотрите также​ запуска exe не​Или еще проще,​ затем их объединял​Важно:​ настройки. (Ссылки на​ только если на​ имя презентации.​ файла, щелкните​Используемое приложение Office:​Word 2010​Параметры​Включить непечатаемые данные​В разделе​

​PowerPoint​Если вы конвертируете файлы​

Конвертация в программе Excel

​ эту вкладку.​Формат PDF является одним​ нашел, да и​ выделить сразу все​ в один файл​ Для просмотра PDF-файла необходимо​ дополнительные сведения об​ компьютере установлено средство​В списке​Параметры​Access​

​Эти сведения также относятся​. Затем выберите пункт​или использовать​Выбор формата​Project​

​ Excel в PDF​Далее, следует нажать на​

​ из самых популярных​ с запуском bat​ листы, которые нужно​ программой «Адоб Акробат».​ иметь на компьютере​ этих параметрах см.​ чтения PDF-файлов, а​Тип файла​. (Ссылки на дополнительные​Excel​ к Microsoft Word​Документ​

​Совместимость с ISO 19500-1​выберите пункт​Publisher​ не очень часто,​ кнопку «Create PDF»,​ форматов документов для​ тоже были проблемы:​ сохранить т.е. ярлычки​Возможно ли реализовать​ средство просмотра PDF-файлов,​ в разделе​ флажок​выберите​ сведения об этих​

​InfoPath​ Starter 2010.​и снимите флажок​

​(только для PDF).​PDF (*.pdf)​Visio​ и для этой​ которая расположена на​ чтения и печати.​ bat работает только​ листов с клавишей​ мой замысел ??​ например​

​Дополнительные сведения​Профессиональная печать​PDF​

​ параметрах см. в​OneNote​Откройте вкладку​Свойства документа​Откройте вкладку​

​и нажмите кнопку​Word​ процедуры не хотите​ ленте.​ Также, его можно​ если в пути-имени​ Shift и сохранить​ Если да, то​Acrobat Reader​.) Нажмите кнопку​в диалоговом окне​.​ разделе​PowerPoint​Файл​. Задайте другие нужные​

Использование надстроек

​Файл​Экспорт​Откройте таблицу или отчет,​ устанавливать у себя​Открывается окно, в котором,​ использовать, как источник​ файлов нет пробелов​ как и выбрать​ прошу помочь мне​

​, которое можно загрузить​ОК​Параметры публикации​Чтобы открыть файл сразу​Дополнительные сведения​Publisher​.​ параметры и нажмите​.​.​ которые требуется опубликовать​ на компьютере дополнительное​ с помощью переключателя,​

​ информации без возможности​ и русских букв​ PDF.​ с этим !!​ с веб-сайта компании​.​снят.​ после сохранения, установите​.) Нажмите кнопку​

​Visio​Выберите команду​ кнопку​Выберите команду​

​В диалоговом окне​ в формате PDF.​ программное обеспечение, то​ нужно выбрать один​ редактирования. Поэтому, актуальным​

  1. ​всем удачи, ну​Hugo​
  2. ​shanemac​ Adobe Systems.​
  3. ​Нажмите кнопку​

​Нажмите кнопку​ флажок​ОК​Word​Сохранить как​

​ОК​Сохранить как​Сохранить как​На вкладке​ можно использовать услуги​ из трёх режимов​ является вопрос конвертации​ и конечно всем​

​: Проверил на 2007.​: слить три листа​

Сторонние программы

​Одна из новых возможностей​Опубликовать​Сохранить​Открыть файл после публикации​.​Откройте таблицу или отчет,​.​.​.​в поле​Внешние данные​ специализированных онлайн-сервисов. Рассмотрим,​ конвертирования:​ файлов других форматов​ гуру этого сайта​Тот редкий (да​ в один —рабочий,​

​ Excel 2010 –​.​.​. Этот флажок доступен,​Нажмите кнопку​ которые необходим

my-excel.ru

Как сохранить файл Excel в формате PDF?

Сохранение файла Excel в формате PDF позволяет прочитать его практически с любого устройства без изменения формата документа, что и делает его таким популярным.

В Excel есть стандартная процедура, которая даёт возможность сохранить файл в формат PDF.
Для этого в панели вкладок выбираем Файл -> Сохранить как, а затем в разделе Тип файла в выпадающем списке выбираем формат PDF:

Выбор типа файла pdf при сохранении
После выбора формата PDF можно выбрать оптимизацию (т.е. качество формируемого pdf-файла) при сохранении (стандартная или минимальный размер) и возможность открыть файл после сохранения:

Выбор оптимизации при сохранении файла pdf
Также можно выбрать дополнительные параметры сохранения (для этого нажимаем на кнопку Параметры), которые помогут с выбором, что именно необходимо сохранить — отдельные страницы, диапазон, листы или всю книгу:

Параметры сохранения файла pdf

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

tutorexcel.ru

Как конвертировать Эксель в ПДФ

При работе с табличными документами Excel у пользователей нередко возникает необходимость преобразовать их в формат PDF, который особенно актуален в тех случаях, когда необходимо передать таблицу другому пользователю без возможности его редактирования. К тому же, если в документе присутствуют формулы, в формате PDF можно увидеть только конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И конечно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программа Эксель на компьютере не установлена.

Давайте рассмотрим различные варианты преобразования XLS в PDF через встроенные функции программы Эксель, а также, через сторонние приложения и онлайн-конвертеры.

Как конвертировать XLS в PDF в Эксель

До момента появления версии 2010 года преобразование документов XLS в PDF-формат проводилось только сторонними программами или сервисными ресурсами. Но все версии, вышедшие после 2010 года, обладают встроенной функцией, позволяющей конвертировать файлы, находясь непосредственно в самом Эксель

  1. Для начала нужно выделить диапазон ячеек, который следует преобразовать, после чего щелкаем по меню «Файл». Здесь следует обратить внимание на настройки разметки страницы, чтобы вся выделяемая область попадала в активную область.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  2. Нажимаем на пункт «Сохранить как” и в правой части окна жмем кнопку “Обзор”, чтобы приступить непосредственно к сохранению файла.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  3. Откроется окно, в котором мы задаем имя (можно оставить таким же, что и для XLS), выбираем папку, где будет создан новый файл.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  4. Далее нажатием на область с текущим форматом рядом с надписью “Тип файла” раскрываем список со всеми возможными вариантами и выбираем PDF.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  5.  Внизу окна откроются варианты конвертации: стандартный (подходит для публикации в интернете и печати) или минимальный (для публикации в интернете). Чтобы открыть файл после завершения процесса конвертации ставим соответствующую галочку.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  6. Для выбора дополнительных настроек кликаем по кнопке «Параметры».Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  7. В новом окне есть возможность детально настроить параметры конвертации, в том числе, выбрать диапазон для публикации, включить непечатаемые данные и т.д. Выбираем соответствующие параметры (чаще всего, это не требуется) и щелкаем “OK”.Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  8. После завершения работы с настройками жмем кнопку «Сохранить».Как преобразовать XLS в PDF в Эксель
  9. По окончании преобразования мы получим новый файл в выбранной папке с расширением PDF, который автоматически откроется в программе для просмотра данного формата (если такая уставлена на компьютере, и если мы выбрали опцию открывания документа сразу после публикации).Как преобразовать XLS в PDF в Эксель

Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно осуществить с помощью сторонних программ, которые по принципу работы напоминают виртуальный принтер: принимают файл XLS «в печать», но вместо выдачи на бумажном носителе сохраняют преобразованный документ в выбранной директории с расширением PDF.

В качестве примера давайте рассмотрим программу FoxPDF Excel to PDF Converter, которая неплохо себя зарекомендовала и пользуется популярностью среди пользователей.

Алгоритм действий понятен и интуитивен, и несмотря на то, что интерфейс не русифицирован, в нем достаточно просто разобраться.

  1. Первым делом, нужно скачать программу и установить ее.
  2. Запускаем программу, в левой верхней части окна щелкаем по кнопке “Add Excel Files”, чтобы открыть файлы для преобразования.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  3. Преимущество данной программы заключается в том, что она позволяет производить одновременную конвертацию нескольких документов. Выбрав файл (или файлы), щелкаем по кнопке «Открыть».Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  4. В основном окне программы появятся наименования выделенных файлов. Обратите внимание на галочки, которые должны стоять напротив названий файлов, выбранных для преобразования. Документы, не помеченные ими, сконвертированы не будут.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  5. Файлы, преобразованные в данной программе, сохраняются в папке, выбранной по умолчанию. Чтобы задать другое место для сохранения, кликните на кнопку в виде троеточия рядом с текущим адресом и измените его на свой.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  6. После выполнения всех шагов по подготовке к конвертации нажмите на большую кнопку с надписью PDF в нижнем правом углу окна, после чего начнется процесс преобразования.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  7. Дождитесь окончания конвертации, после чего нужные файлы появятся в выбранной папке.

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

  1. На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  2. Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  3. Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  4. Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности:
• загрузка файла
• процедура преобразования
• скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Заключение

Все перечисленные способы преобразования XLS в PDF имеют свои положительные и отрицательные стороны. Выполнять процедуру непосредственно в самом Эксель удобно, но функция появилась только в версиях с 2010 года и более свежих. Преобразовывать файлы с помощью онлайн-сервисов можно только в случае подключения к сети Интернет, но это хороший вариант, если на компьютере не установлена программа Excel или другие утилиты, которым можно воспользоваться для конвертации файлов. Сторонние программы неплохо справляются со своей задачей, но зачастую требуется их покупка, чтобы избавиться от водяных знаков в преобразованном документе. В общем, конечный выбор остается за пользователем и зависит от его возможностей и конкретных задач.

microexcel.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о