Как включить архивацию на windows 7: Как настроить архивацию в Windows 7.

Как настроить архивацию в Windows 7.

Инструмент архивации весьма полезен — c его помощью администратор настраивает расписание резервного копирования пользовательских данных. Под данными понимаются сохраненные на компьютерных дисках файлы, важная информация. В случае потери, ее можно восстановить благодаря созданному резерву.

Способов архивации довольно много: резервирование копированием, полное резервирование, разностное, инкрементное. При создании архива важно правильно настроить расписание резервирования файлов, а также указать местоположение будущей копии.

Содержание статьи

1. Встроенная функция Windows 7
2. Настройка архивации
3. Администрирование копий

Апплет резервирования Windows 7

В Windows 8 панель архивирования переименовали и немного изменили, если сравнивать ее с аналогичным апплетом «семерки». В Windows 7 найти ее  можно в панели управления под названием «Архивирование и восстановление». В нем представлены два раздела. Откроем панель управления.

Для удобства отображения установим «Мелкие значки» и откроем апплет архивации.

Как видим, функция резервирования не настроена.

Если создание «бэкапов» не настроено, то раздел «Архивация» не будет отображать полезной информации. Он предложит настроить параметры резервирования. Для этого надо нажать ссылку «Настроить резервное копирование». Данное действие позволит запустить мастер «бэкапов».

Настройка архивирования

Первым делом, пользователю будет предложено указать место расположения будущей копии. Ему предоставляется на выбор:

— один из доступных томов,

— DVD-носитель,

— сетевое размещение и прочее.

Окошко выбора местоположения.

Способы выбора файлов для будущего архива — либо выбор предоставляем Windows, либо делаем это самостоятельно.

Наш выбор оказался в пользу одного из дисков, однако лучшим местоположением станет либо сетевое размещение, либо хранение на внешнем носителе.

На следующем шаге нам предстоит указать, доверимся ли мы системным инструментам в выборе объектов для архивации или совершим самостоятельный выбор. Если остановимся на самостоятельном выборе, то следующее окошко предоставит нам доступные тома и директории для выбора важных объектов, которые надо скопировать.

Также, нам будет предложено решить, нужен ли образ системного диска. По умолчанию, эта опция установлена, однако у нас есть возможность снять флажок и немного сократить время резервирования, а также существенно уменьшить вес копии пользовательских файлов.

Далее, мастер предложит проверить установленные параметры и сформировать расписание, после чего запустим на выполнение наше задание.

Для архивирования понадобится немного времени.

Задание запущено на выполнение. Можно также посмотреть детали.

Администрирование архивных копий

Апплет архивирования «семерки» позволяет управлять настройками регулярного резервирования и объемом занимаемого пространства. Резервная информация в виду регулярного выполнения резервирования сильно разрастается, а если учесть еще регулярное создание копий системы, то архивы иногда превращаются в настоящих гигантов.

Windows для администрирования архивирования предлагает инструменты:

— управление пространством;

— мастер изменения настроек;

— мастер изменения расписания.

Управление пространством

Открыв окно инструмента управления пространством, мы обнаружим текущую информацию о размерах места, занимаемого архивами, образами и иными объектами. Там же, мы обнаружим объем свободного доступного пространства. В случае надобности мы имеем возможность ограничить размер архивной информации и образов.

Нажав кнопочку «Просмотреть архивы», мы заставим систему показать все имеющиеся «бэкап»-копии. Одновременно, она предоставит информацию о занимаемом ими объеме.

При необходимости ненужное можно удалить, уменьшив, таким образом, объем всего архива.

Если же мы кликнем кнопку «Изменить параметры» раздела образов, то в следующем открывшемся окне система предложит выбрать способ хранения ее копий. Мы можем хранить только последние их версии, а можем доверить самой Windows управлять объемом пространства, который может быть выделен для хранения журнала архивации.

Изменение настроек и расписания

Для изменения настроек архивирования понадобится кликнуть ссылку «Изменить параметры».

Инструмент настройки откроет окно, где можно установить новое местоположение, указать, что именно следует копировать, снять или установить флажок для создания образа системы.

Мы можем выбрать, что надо заархивировать.

Также, можно сбросить флажок регулярного выполнения.

Этот же инструмент позволит вызвать окно настройки распорядка резервного копирования.

В окне расписания есть возможность установить регулярность проведения процедуры формирования архивных копий. Эта задача может выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Также, для выполнения задания пользователь может установить день недели точное время. При необходимости регулярное задание можно отключить и делать резервные копии только вручную по мере необходимости.

Краткий итог

Архивирование — очень полезная функция в операционной среде. Она позволяет формировать архивные копии пользовательских данных. В Windows 7 она представлена апплетом архивирования и восстановления панели управления. Перед началом процедуры резервирования, если оно еще никогда не производилось, мастер предложит настроить архивацию, предоставив пользователю возможность указать местоположение будущего архива, выбрать копируемые данные, режим проведения регулярной задачи архивации.

Все эти опции можно изменить и дополнительно настроить уже после формирования резервных данных. Кроме того, система предоставляет инструмент управления дисковым пространством, чтобы архивные данные не разрастались до гигантских размеров.

, или ссылку на Ваш сайт.

Как включить архивацию в windows 7. Как заархивировать файл или папку

Приветствую Вас, уважаемый посетитель блога «Пенсермен».

Кто не знает, что такое архивация данных Windows 7 и зашёл на эту страничку чтобы выяснить это, поясню. Понятие архивация означает обработка данных для последующего их хранения, а применительно к данным компьютера, то есть его файлов ещё и перекодирование и сжатие.

Для чего же это нужно? Всё очень просто. Для того чтобы в случае сбоя системы восстановить все наши данные в точно таком же виде, в котором они были до этого. Как это сделать, что нужно для этого и на что следует обратить внимание мы и рассмотрим в этой теме.

Что для этого понадобиться и с чего начать

Ну прежде всего необходимо позаботиться о месте куда будет делаться архивация данных. Лучше всего для этого иметь отдельный внешний жёсткий диск. Потому что в случае использования диска Windows 7 велика вероятность того, что после “системных катаклизм” повредятся и файлы самого архива. То есть “не кладём все яйца в одну корзину”!

Теперь о том, где на компьютере находиться это место архивацией. Итак, нажимаем “Пуск” потом “Панель управления” и в появившемся окне выбираем “Архивирование данных компьютера”:

Либо, если у Вас окно “Настройка параметров а” находиться не в режиме “Категория” а в режиме, например, “Мелкие значки”, то находим “Архивация и восстановление” и жмём туда:

Но не зависимо от вида верхнего окна Вы всё равно попадёте в окошко, которое мы рассмотрим в следующем разделе нашей темы. Прошу не раздражаться “продвинутых” пользователей ПК по поводу такого подробного описания, но всё-таки мой блог в первую очередь рассчитан на пенсионеров и чайников.

Выбор места размещения архива

Выше я уже говорил о том на каком диске следует его размещать. Чтобы точно это указать нужно проделать следующие действия. Нажимаем на “Изменить параметры”:

Не пугайтесь следующего окошка. Это ещё не начало процесса, хотя там почему-то написано “Запуск архивации данных”, но наверху надпись “Настройка архивации”:

Подождали пока успокоиться мелькание зелёной полоски и в следующем выбираете свой внешний жёсткий диск. В моём случае это “ЖСТ-ПЕНСЕРМЕН (I:)”. После чего нажимаем “Далее”:

С выбором места архивирования закончили. Идём дальше.

Выбор объектов архивирования

На следующем этапе настройки определяемся “Что архивировать?”. Я советую поставить точку на “Предоставить мне выбор” . Дело в том, что если предоставить выбор Windows, то будет сделана архивация и системного диска. Нам же это ни к чему. Позже объясню почему. Вот это окошко:

После того как выше Вы нажали “Далее”, появиться следующее окно, где от нас требуется поставить галочки там где это необходимо. Надписи конечно у нас с Вами будут отличаться, но их смысл от этого не измениться. В первую очередь надо поставить галочки в местах, которые заключены в красные прямоугольники остальные на Ваше усмотрение, но лучше, если там тоже поставите:

Разберём что означают все перечисленные надписи.

• Архивация данных новых пользователей – это если на Вашем компьютере работают несколько пользователей.
• Библиотеки “HOUSE s”– это то что храниться в папке “Мои документы”.
• Библиотеки “Гость s”, если есть таковая – это когда Вы предоставляете возможность работать посторонним людям на своём компьютере с ограниченными правами.
• Новый том (X:) – логический диск на котором нет системных файлов. У некоторых их может быть и несколько.
• Включить образ системы дисков это о чём я говорил выше когда предлагал поставить точку на “Предоставить мне выбор”.

По последнему пункту, надеюсь Вы теперь поняли, что если бы мы в самом начале поставили точку на “Предоставить выбор Windows”, то резервное копирование диска (С:) производилось бы дважды. А это уже лишнее.

Теперь нам нужно определиться каким способом мы будем производить архивацию ручным или автоматическим. Рассмотрим каждый из них.

Ручной способ архивации данных Windows 7

Здесь абсолютно ничего сложного. Опять как в самом начале заходим Пуск/Панель управления/Система и безопасность/Архивирование данных компьютера и попадаем в окно “Архивация и данных”. Тут нажимаем архивировать и процесс пошёл:

Только не забудьте подключить внешний жёсткий диск. Хотя если Вы его не подключите, то сразу увидите, что кнопка “Архивировать” будет не активна, то есть серого цвета.

Во время процесса архивации можно проследить как идёт процесс. Для этого нажимаете на кнопку “Просмотр сведений” и появляется дополнительное окошко. Там будет написано сколько процентов архивации уже завершено и копирование каких файлов и в какой диск идёт. Так же из него можно и остановить процесс архивации, щёлкнув по “Прекратить резервное копирование”:

Конечно, всё это можно проделать и в автоматическом режиме, если вдруг в этом появиться необходимость.

Автоматический способ архивации данных Windows 7

Для того чтобы резервное копирование производилось в автоматическом режиме, необходимо сделать необходимые настройки, а конкретней, надо указать время их начала. Это лучше делать сразу же после выбора объектов архивирования, в последнем окне, где мы ещё раз проверяли параметры архивации. Нажимаем “Изменить расписание”:

А тут уже указываете время какое считаете нужным. Думаю, каждый понедельник в час ночи будет самый приемлемый вариант. День недели Вы, конечно, выставляйте на своё усмотрение, в зависимости от того, когда у вас обычно накапливаются изменения данных, а вот время лучше выбирать ночное. Всё-таки процесс это долгий, да и ответственный и лучше ему не мешать в этот момент:

Потом нажимаем “Сохранить параметры и выйти”. Всё теперь каждый раз в указанное время будет автоматически начинаться архивирование ваших данных. Ну, конечно, если Вы не подключить к компьютеру внешний жёсткий диск. Вот так выглядит сам архив:

По архивации данных Windows 7 всё. Разберём следующий момент.

Восстановление данных из архива

Восстановить данные из архива можно как полностью так и частично. Делается это следующим образом. Заходим в главное окно архиватора и нажимаем на кнопку “Восстановить мои файлы”. Это, конечно, не единственный метод входа в архив восстановления, но на мой взгляд наиболее удобный:

После этого нам откроется следующее окно, где мы должны либо найти через кнопку “Поиск” нужную нам папку или файл, либо сделать тоже самое через обзор:

После нажатия на “Обзор папок” обычно проходит секунд двадцать, а то и больше, пока покажется следующее окно. Так что не нервничайте и спокойно ждите. Потом выбирайте то что Вам нужно и жмите “Добавить папку”:

Кстати, Вы можете добавить не одну папку, а столько сколько потребуется. А если Вам, например, нужна папка которая находиться внутри “Documents”, как в нашем случае, то просто левой кнопкой мыши делаете двойной щелчок и так далее, пока не найдёте то что нужно. После этого идёт следующее окно, где будет видна добавленная папка и нам нужно нажать “Далее”:

В следующем выбираете место куда бы Вы хотели восстановить эту папку и жмёте на “Восстановить”:

После всех этих манипуляций испорченные или утерянные файлы или папки будут восстановлены.

И последний момент касается свободного места на жёстком диске. Со временем архивов будет прибавляться и прибавляться и за этим нужно следить, особенно когда настроена автоматическая архивация данных Windows 7. А то вы можете не заметить и понадеетесь, что у Вас всё архивируется, а окажется нет. Чтобы этого не произошло старые ненужные архивы нужно удалять. Для этого заходим в главное окно архиватора и нажимаем “Управление пространством”:

Ну дальше уже показывать и описывать, наверное, не надо – там всё просто. Думаю разберётесь сами. Но если будут вопросы комментарии к Вашим услугам. Отвечу.

Вот и всё, что я хотел до Вас донести о таком замечательном инструменте, как архивация данных Windows 7 . Надеюсь Вы сможете им пользоваться. Но от души Вам желаю, чтобы никаких сбоев в системе у Вас не случалось и восстанавливать данные не приходилось!

Удачи Вам! До скорых встреч на страницах блога «Пенсермен».

Иногда у пользователя возникает необходимость сохранить большой объём данных. Например, вы хотите подстраховаться на случай поломки компьютера, чтобы ваши данные не пропали бесследно(сделать так называемый «backup»).

На такой случай операционная Windows 7 имеет специальную программу. Предусмотрено два варианта архивации: ручная и автоматическая.

Чтобы произвести архивацию данных вручную, нужно отыскать вкладку «Архивация и восстановление файлов», находящуюся на панели управления. Также страницу можно найти через поиск.

Настройка резервного копирования

Если в открытой вкладке написано, что архивация данных не настроена, то нам нужно настроить её. Если нет, можете сразу переходить к ручной или автоматической архивации.

1. Нажимаем «Настроить резервное копирование». В открывшемся окошке выбираем, куда сохранять данные. Резервную копию лучше хранить на внешнем носителе. В таком случае неисправность компьютера не приведёт к потере информации.
2. Далее нам нужно указать, какие файлы мы будем архивировать. Можно выбрать самостоятельно, а можно доверить это самой программе. Тогда программа скопирует библиотеки пользователя, рабочий стол и некоторые стандартные папки. Дополнительно программа создаст образ системы.
3. Проверяем, всё ли верно. Если всё настроено так, как надо, кликаем «сохранить параметры и запустить архивацию».
4. Когда процесс будет закончен, установленные вами параметры будут сохранены, и вам не придется вводить всё заново.

Ручная архивация

Чтобы провести архивацию данных, вам потребуется жёсткий диск , подключенный к компьютеру. На него и будет записана резервная копия. В архив войдут установленные при настройке архивации данные. Если всё готово, нажмите на кнопку «Архивировать».

Если кнопка неактивна, это значит, что жёсткий диск не подключен к компьютеру. Во время процесса архивации вам не нужно ничего делать – программа всё сделает сама. Вам нужно лишь дождаться окончания процесса.

Записанный на диск архив является множеством неизменяемых файлов с расширением «.zip».

Автоматическая архивация данных

Этот вариант подойдёт тем, кому требуется систематическое архивирование данных.

1. Во вкладке «Архивация и восстановление» нажимаем на кнопку «Изменить параметры». На экране появится окно «Настройка активации». Ждём, пока оно не исчезнет.
2. Выбираем жёсткий диск, на который будет производиться архивация. Нажимаем «Далее».
3. Выбираем файлы, которые нужно заархивировать.

Это можно сделать двумя способами:

• Позволить выбрать файлы самой программе Таким образом, программа заархивирует рабочий стол, библиотеки пользователя(Мои видео, мои изображения, моя музыка и остальные), и стандартные папки(Appdata и другие). Также будет создана точка восстановления компьютера на случай неполадок.
• Выбрать файлы самостоятельно. Для этого нужно выбрать пункт «Предоставить мне выбор».

Так как в первом случае ОС Windows всё сделает сам, рассмотрим второй вариант поближе.

В следующем окне проверяем правильность параметров архивации:

• В качестве расположения архива находится внешний жёсткий диск;
• Все нужные файлы включены в резервную копию;
• Установлено правильное расписание. Если вы хотите изменить его, нажимайте на кнопку «Изменить расписание».

Для этого компьютер в назначенное время должен быть включен и к нему должен быть подключен выбранный ранее жёсткий диск. Без этого архивация не будет проведена.

Управление занятым пространством и просмотр архивов

Чтобы это сделать, нажимаем на кнопку «Управление пространством». В открывшейся вкладке можно посмотреть, сколько пространства занято, и удалить старые архивы при необходимости.

Восстановление файлов

С архивированием разобрались. Теперь рассмотрим процедуру восстановления файлов.

1. Жмём на кнопку «Восстановить мои файлы».
2. В новом окне выберем файлы для восстановления. Для отображения папок нажмите «Обзор папок» . «Обзор файлов» отобразит все доступные файлы. Нажимаем «Далее».
3. В следующей вкладке выбираем расположение файлов. Можно выбрать исходный путь или указать новый. Далее Нажимаем «Восстановить».
4. Когда процесс завершиться, можно проверить результат. Для закрытия вкладки нажимаем «Готово».

Подведём итоги

Мы рассмотрели возможность архивирования и восстановления файлов с помощью Windows 7.

Встроенная в операционную систему утилита выполняет все необходимые для архивации функции.

С помощью элемента панели управления вы можете:

• выполнять архивацию заданных папок по расписанию и восстанавливать их из резервной копии
• создать полный образ системы
• создать загрузочный диск для восстановления Windows 7

В этой статье речь пойдет о возможностях резервного копирования Windows 7 — создании файловых архивов и дисковых образов.

На этой странице:

Возможности архивации в Windows 7

Windows 7 позволяет вам создавать как резервные копии папок, так и полный образ разделов жесткого диска.

Этот функционал в совокупности с возможностью загрузки в среду восстановления без установочного диска способен удовлетворить запросы большинства домашних пользователей. Теперь они вполне могут обходиться без сторонних программ резервного копирования.

Изменения в пользовательском интерфейсе

Изменения в возможностях архивации Windows 7 затронули не только технологии, но и пользовательский интерфейс. В частности:

• переработан интерфейс главного окна элемента панели управления
• создан новый пользовательский интерфейс для управления пространством, занятым под резервные копии
• упрощено восстановление файлов, выполняющееся с помощью мастера
• реализована интеграция с центром поддержки для своевременного уведомления пользователей о необходимости создания резервной копии

Элементы пользовательского интерфейса архивации описаны в действии ниже.

Настройка параметров регулярного резервного копирования

По умолчанию резервное копирование не настроено. Щелкните ссылку Настроить резервное копирование в главном окне элемента панели управления, чтобы задать параметры архивации.

Варианты размещения резервной копии файлов приводятся в таблице.

Вы можете размещать архивы файлов на разделах, отформатированных как в файловую систему NTFS, так и в FAT32. При архивации на жесткий диск файлы размещаются в корне раздела. Вы не можете задать вложенную папку для архива, но ничто не мешает вам размещать на этом диске другие файлы и папки.

Далее в статье рассматривается сохранение резервной копии на раздел внутреннего жесткого диска. Определившись с размещением архива, вы должны задать параметры архивации. Можно предоставить это решение операционной системе, а можно выбрать папки самостоятельно.

При самостоятельном выборе вы можете создать резервные копии:

• пользовательских файлов, включая библиотеки
• папок локального диска
• полного образа системы

В конце Windows 7 выводит сводку параметров резервного копирования.

Заданные вами параметры расписания сохраняются в планировщике заданий, который отвечает за своевременный запуск архивации.

По завершении настройки параметров архивации вы возвращаетесь в главное окно элемента панели управления.

Создание резервной копии файлов

Теперь в главном окне отображаются все параметры архивации. Нажмите кнопку Архивировать , чтобы начать процесс резервного копирования.

Ход архивации отображается с помощью полосы прогресса, но вы можете посмотреть подробности, нажав кнопку Просмотр сведений .

Завершив архивацию, вы можете посмотреть сведения об используемом дисковом пространстве и перейти к управлению архивами.

Создание образа системы

В отличие от файловых архивов, системный образ можно сохранить только на диске, отформатированном в файловую систему NTFS. Это обусловлено тем, что образы представляют собой файлы в формате VHD, размер которых может превышать 4 Гб (предельный размер файла для FAT32).

Первый системный образ представляет собой полный снимок раздела, а последующие являются инкрементными, т. е. включают в себя лишь изменения по сравнению с предыдущим образом. Эта возможность, позволяющая сэкономить дисковое пространство, реализована с помощью теневых копий. Такой принцип создания образов применяется при их сохранении на внутренних, внешних и оптических дисках. Для внутренних и внешних дисков этот принцип действует до тех пор, пока на диске имеется достаточно места. Когда место заканчивается, создается полный образ, а все предыдущие удаляются. Что же касается сетевых дисков, то на них всегда создается полный образ, а старый образ при этом перезаписывается новым.

Давайте рассмотрим создание первого образа. В левой панели элемента нажмите ссылку Создание образа системы . Откроется окно с вариантами размещения образа.

На следующем шаге вы сможете выбрать разделы для архивации.

В образ автоматически включается служебный раздел со средой восстановления (Windows RE) и системный раздел. Исключить их из резервной копии нельзя. Если в системе имеются другие разделы, вы сможете выбрать их на этом шаге. Определившись с выбором разделов, нажмите кнопку Архивировать , чтобы начать процесс создания резервной копии.

Все следующие образы создаются точно так же. Как я уже сказал выше, они содержат только изменившиеся блоки. Для того чтобы снова создать полный образ системы, вам необходимо удалить существующие образы или перенести их на другой раздел. Вы также можете переместить их из корня диска во вложенные папки, однако примите к сведению, что в этом случае их не увидит программа восстановления системы из образа. О расположении и содержимом резервных копий и пойдет речь дальше.

Управление пространством

В главном окне элемента панели управления щелкните ссылку Управление пространством . Откроется окно, в котором выводится информация о расположении архива, сводка об использовании дискового пространства, а также ссылки и кнопки для просмотра архивов и управления ими.

Расположение резервных копий

Помимо просмотра подробных сведений об используемом пространстве, вы можете открыть место хранения резервной копии — нажмите ссылку Обзор , и файлы откроются в проводнике.

Windows 7 распознает папку с архивом и предоставляет удобный доступ к параметрам восстановления, которые также можно открыть двойным щелчком по папке.

Интерес, конечно, представляют папки:

• %COMPUTERNAME% (в данном случае ADMIN-PC) — архив файлов
• WindowsImageBackup — папка с образом раздела

Содержимое файлового архива

Открыть папку с архивом можно с помощью контекстного меню. Содержимое архива прозрачно для пользователя — внутри ZIP-архивы, и при желании файлы можно оттуда извлечь непосредственно из проводника.

Однако из панели управления восстанавливать файлы удобнее, например, благодаря встроенному поиску.

Содержимое образа

Архивный образ системы создается в формате VHD и хранится в папке WindowsImageBackup наряду со вспомогательными файлами.

Увидеть его содержимое можно, воспользовавшись новой возможностью Windows 7 — подключением виртуальных жестким дисков в оснастке управления дисками (Пуск — Поиск — diskmgmt.msc — Действие — Присоединить виртуальный жесткий диск ).

Возможно, вас заинтересует вопрос, можно ли добавить файлы на виртуальный жесткий диск. Технически это возможно, однако с точки зрения восстановления средствами Windows это ничего не даст. Лучше сделать новый образ — изменившиеся блоки добавляются инкрементно на основе теневых копий, что позволяет сэкономить дисковое пространство.

Просмотр и удаление резервных копий

Из окна управления пространством вы можете удалять файловые архивы и резервные образы.

Нажмите кнопку Просмотр архивов в окне управления пространством, чтобы увидеть список архивов.

Windows 7 находит все архивы и отображает период архивации и занимаемое дисковое пространство. В этом окне вы можете удалить ненужные архивы.

Чтобы удалить резервные образы, нажмите кнопку Изменить параметры в окне управления пространством. Откроются параметры хранения образов.

Система предлагает вам удалить абсолютно все образы, либо все образы кроме последнего.

Все знают, что нужно регулярно выполнять резервное копирование, но при этом далеко не все его делают. Учитывая широкие возможности резервного копирования в Windows 7, о потере важных данных вы будете сожалеть только в том случае, если не настроите регулярную архивацию.

Для хранения резервных копий идеально подойдет отдельный жесткий диск — внутренний или внешний, подключаемый по USB или FireWire. Если в вашем распоряжении есть сетевой диск, его также можно задействовать. Хранение резервных копий на другом разделе того же диска, где установлена ОС, не является хорошей идеей. В случае выхода из строя диска вы потеряете как систему, так и резервные копии.

Поскольку резервные копии занимают немало места, я могу дать только общие рекомендации, которые вам нужно скорректировать в зависимости от имеющегося у вас свободного дискового пространства.

Образы системного раздела

• Первый образ . Установите Windows 7, затем все обновления и драйверы. Убедившись в нормальной работе ОС и устройств, создайте первый резервный образ. Если вы «убьете» систему в ходе дальнейшей настройки и установки ПО, вы сможете вернуться к исходному состоянию быстрее, чем при переустановке.
• Второй образ . Установите все приложения и настройте систему по своему желанию. Поскольку более тонкая настройка ОС, как правило, производится по ходу ее использования, поработайте в Windows 7 пару недель. Убедившись в нормальной работе ОС, создайте второй резервный образ. Если перед этим вы удалите первый образ, у вас будет полный образ полностью обновленной и настроенной системы с любимым набором приложений.
• Последующие образы . В зависимости от имеющегося у вас свободного дискового пространства, создавайте последующие образы ежемесячно / ежеквартально. Если возникнет проблема, требующая восстановления из образа, вы сможете вернуться к относительно недавнему состоянию системы.

Архивы пользовательских файлов

Частота архивации ваших файлов определяется тем, насколько они ценны для вас и как часто вы добавляете или создаете новые файлы. В общем случае я рекомендую выполнять архивацию еженедельно или два раза в месяц. В сочетании с ежемесячным созданием образов системы вручную у вас будет отличный резервный набор, позволяющий не только вернуть с систему к недавнему рабочему состоянию, но и восстановить все ваши данные и файлы, нажитые непосильным трудом. Вы всегда сможете освободить дисковое пространство, удалив старые архивы, если место на диске потребуется для других нужд.

В графическом интерфейсе невозможно задать разные расписания для создания образов и архивации данных. Поэтому, если вы хотите в разное время автоматически создавать образ и выполнять архивацию файлов, воспользуйтесь утилитой командной строки wbadmin и планировщиком заданий.

С помощью архивации данных в Windows 7 можно легко сохранить свои данные на компьютере. По этому, в этой статье я постараюсь рассказать как включить и настроить резервное копирование данных в операционной системе Windows 7.

В любой момент можно потерять все документы с компьютера, когда он например заразился , либо установка каких-либо программ и драйверов вызвали ошибки в системе, по этому с помощью резервного копирования Windows можно не только , но и всю операционную систему до состояния, в котором проводилась последняя архивация.

Давайте разберемся, как настроить архивацию данных в Windows 7 .

Для того, что бы настроить архивацию данных Windows 7, переходим: Пуск -> Панель управления -> Архивирование данных компьютера

Дальше, нужно подождать несколько секунд, пока производится запуск архивации данных. Выйдет окно Настройка архивации , в котором нужно , либо флешку куда будет сохраняться резервное копирование данных Windows 7. После выбора нажать Далее.

Выйдет окошко, в котором нужно выбрать тип архивации, либо в ручную, сами выбираем нужные диски, папки или файлы, которые надо сохранять, либо это предоставляем Windows, в котором будет сохраняться все самое важное, стандартные папки Windows, файлы с библиотек, с рабочего стола. И нужно нажать Далее.

И вот, если вы выбрали второй пункт, ручной выбор архивации, то следующее окошко выйдет такое:

В котором следует выбрать файлы для архивации, для этого просто нужно поставить галочки на против них. После нажатия кнопки Далее, выйдет окошко, в котором следует еще раз проверить параметры архивации. Чуть ниже есть пункт Расписание , где можно настроить расписание резервного копирования Windows, для этого следует нажать Изменить расписание .

В следующем окошке, надо выбрать, как часто будет производится резервное копирование , в какие дни и в какое время, после этих настроек, нужно нажать Ок.

И теперь уже нажать на кнопку .

Придется немного подождать сохранение параметров архивации и дальше в окне Архивация или восстановление файлов будет выполняться архивация :

Если нажать на Просмотр сведений , то можно ознакомиться с файлами и папками, которые архивируются в данный момент. Так же, можно прекратить архивацию, нажав на кнопку Прекратить резервное копирование .

Пожалуй на этом все. В сегодняшней статье говорилось о том, как сделать резервное копирование и как настроить архивацию в Windows 7.

Здравствуйте, гости моего блога.

Разработчики Виндовс 7 позаботились о том, чтобы данные на вашем компьютере сохранились в случае сбоев или падения системы. Для этого добавили в нее функции архивации и восстановления.

Первая выполняется с определенной периодичностью. Думаю, вы уже поняли, для чего она нужна. Чтобы в критической ситуации воспользоваться второй и не потерять важную информацию. Все бы вроде хорошо, но есть у этой опции и недостатки.

Во-первых, когда она вступает в действие, начинает заметно тормозить компьютер. Это особенно раздражает при выполнении важной работы за ним. Во-вторых, файл с заархивированными данными занимает место на локальном диске С, из-за чего тоже снижается быстродействие железа.

Можно, конечно, вручную выставить настройки, чтобы сохраненная инфа сбрасывалась на другой накопитель. Но, как правило, проще просто избавиться от этой функции, так как я еще не слышал о случаях, когда бы она реально пригодилась.

Таким образом, хочу рассказать вам о способе, как отключить архивацию в Windows 7 навсегда. Более того, вы не будете впоследствии получать от системы какие-либо предупреждения по этому поводу.

Инструкция

Первым делом нам необходимо открыть раздел «Службы». Сделать это можно двумя путями:

1. Войдите в меню «Пуск». В строке поиска напишите «Службы» и нажмите на соответствующий результат.
2. Через «Пуск» откройте Панель управления. Сверху с правой стороны, под поиском, есть строка «Просмотр».

Выберите в ней «Мелкие значки», чтобы отобразилось больше системных опций. Найдите среди них «Администрирование» и перейдите на эту вкладку. Там вы найдете раздел «Службы».

Теперь выполняем такие шаги:

• Отыщите строку «Служба модуля архивации на уровне блоков».
• Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

• Появится новое окно, где на вкладке «Общие» необходимо установить Тип запуска «Отключена».

• Если в строке «Состояние» вы видите, что в данный момент идет архивация, остановите ее.
• В знак подтверждения нажмите «ОК».

Отключение уведомления

После того, как вы отключите архивацию данных, система будет выказывать свое недовольство вашим поведением. Как? Будут постоянно всплывать сообщения, напоминающие о необходимости данной функции.

Как включить архивацию в windows 7. Как заархивировать файл или папку

С помощью элемента панели управления вы можете:

• выполнять архивацию заданных папок по расписанию и восстанавливать их из резервной копии
• создать полный образ системы
• создать загрузочный диск для восстановления Windows 7

В этой статье речь пойдет о возможностях резервного копирования Windows 7 — создании файловых архивов и дисковых образов.

На этой странице:

Возможности архивации в Windows 7

Windows 7 позволяет вам создавать как резервные копии папок, так и полный образ разделов жесткого диска.

Этот функционал в совокупности с возможностью загрузки в среду восстановления без установочного диска способен удовлетворить запросы большинства домашних пользователей. Теперь они вполне могут обходиться без сторонних программ резервного копирования.

Изменения в пользовательском интерфейсе

Изменения в возможностях архивации Windows 7 затронули не только технологии, но и пользовательский интерфейс. В частности:

• переработан интерфейс главного окна элемента панели управления
• создан новый пользовательский интерфейс для управления пространством, занятым под резервные копии
• упрощено восстановление файлов, выполняющееся с помощью мастера
• реализована интеграция с центром поддержки для своевременного уведомления пользователей о необходимости создания резервной копии

Элементы пользовательского интерфейса архивации описаны в действии ниже.

Настройка параметров регулярного резервного копирования

По умолчанию резервное копирование не настроено. Щелкните ссылку Настроить резервное копирование в главном окне элемента панели управления, чтобы задать параметры архивации.

Варианты размещения резервной копии файлов приводятся в таблице.

Вы можете размещать архивы файлов на разделах, отформатированных как в файловую систему NTFS, так и в FAT32. При архивации на жесткий диск файлы размещаются в корне раздела. Вы не можете задать вложенную папку для архива, но ничто не мешает вам размещать на этом диске другие файлы и папки.

Далее в статье рассматривается сохранение резервной копии на раздел внутреннего жесткого диска. Определившись с размещением архива, вы должны задать параметры архивации. Можно предоставить это решение операционной системе, а можно выбрать папки самостоятельно.

При самостоятельном выборе вы можете создать резервные копии:

• пользовательских файлов, включая библиотеки
• папок локального диска
• полного образа системы

В конце Windows 7 выводит сводку параметров резервного копирования.

Заданные вами параметры расписания сохраняются в планировщике заданий, который отвечает за своевременный запуск архивации.

По завершении настройки параметров архивации вы возвращаетесь в главное окно элемента панели управления.

Создание резервной копии файлов

Теперь в главном окне отображаются все параметры архивации. Нажмите кнопку Архивировать , чтобы начать процесс резервного копирования.

Ход архивации отображается с помощью полосы прогресса, но вы можете посмотреть подробности, нажав кнопку Просмотр сведений .

Завершив архивацию, вы можете посмотреть сведения об используемом дисковом пространстве и перейти к управлению архивами.

Создание образа системы

В отличие от файловых архивов, системный образ можно сохранить только на диске, отформатированном в файловую систему NTFS. Это обусловлено тем, что образы представляют собой файлы в формате VHD, размер которых может превышать 4 Гб (предельный размер файла для FAT32).

Первый системный образ представляет собой полный снимок раздела, а последующие являются инкрементными, т. е. включают в себя лишь изменения по сравнению с предыдущим образом. Эта возможность, позволяющая сэкономить дисковое пространство, реализована с помощью теневых копий. Такой принцип создания образов применяется при их сохранении на внутренних, внешних и оптических дисках. Для внутренних и внешних дисков этот принцип действует до тех пор, пока на диске имеется достаточно места. Когда место заканчивается, создается полный образ, а все предыдущие удаляются. Что же касается сетевых дисков, то на них всегда создается полный образ, а старый образ при этом перезаписывается новым.

Давайте рассмотрим создание первого образа. В левой панели элемента нажмите ссылку Создание образа системы . Откроется окно с вариантами размещения образа.

На следующем шаге вы сможете выбрать разделы для архивации.

В образ автоматически включается служебный раздел со средой восстановления (Windows RE) и системный раздел. Исключить их из резервной копии нельзя. Если в системе имеются другие разделы, вы сможете выбрать их на этом шаге. Определившись с выбором разделов, нажмите кнопку Архивировать , чтобы начать процесс создания резервной копии.

Все следующие образы создаются точно так же. Как я уже сказал выше, они содержат только изменившиеся блоки. Для того чтобы снова создать полный образ системы, вам необходимо удалить существующие образы или перенести их на другой раздел. Вы также можете переместить их из корня диска во вложенные папки, однако примите к сведению, что в этом случае их не увидит программа восстановления системы из образа. О расположении и содержимом резервных копий и пойдет речь дальше.

Управление пространством

В главном окне элемента панели управления щелкните ссылку Управление пространством . Откроется окно, в котором выводится информация о расположении архива, сводка об использовании дискового пространства, а также ссылки и кнопки для просмотра архивов и управления ими.

Расположение резервных копий

Помимо просмотра подробных сведений об используемом пространстве, вы можете открыть место хранения резервной копии — нажмите ссылку Обзор , и файлы откроются в проводнике.

Windows 7 распознает папку с архивом и предоставляет удобный доступ к параметрам восстановления, которые также можно открыть двойным щелчком по папке.

Интерес, конечно, представляют папки:

• %COMPUTERNAME% (в данном случае ADMIN-PC) — архив файлов
• WindowsImageBackup — папка с образом раздела

Содержимое файлового архива

Открыть папку с архивом можно с помощью контекстного меню. Содержимое архива прозрачно для пользователя — внутри ZIP-архивы, и при желании файлы можно оттуда извлечь непосредственно из проводника.

Однако из панели управления восстанавливать файлы удобнее, например, благодаря встроенному поиску.

Содержимое образа

Архивный образ системы создается в формате VHD и хранится в папке WindowsImageBackup наряду со вспомогательными файлами.

Увидеть его содержимое можно, воспользовавшись новой возможностью Windows 7 — подключением виртуальных жестким дисков в оснастке управления дисками (Пуск — Поиск — diskmgmt.msc — Действие — Присоединить виртуальный жесткий диск ).

Возможно, вас заинтересует вопрос, можно ли добавить файлы на виртуальный жесткий диск. Технически это возможно, однако с точки зрения восстановления средствами Windows это ничего не даст. Лучше сделать новый образ — изменившиеся блоки добавляются инкрементно на основе теневых копий, что позволяет сэкономить дисковое пространство.

Просмотр и удаление резервных копий

Из окна управления пространством вы можете удалять файловые архивы и резервные образы.

Нажмите кнопку Просмотр архивов в окне управления пространством, чтобы увидеть список архивов.

Windows 7 находит все архивы и отображает период архивации и занимаемое дисковое пространство. В этом окне вы можете удалить ненужные архивы.

Чтобы удалить резервные образы, нажмите кнопку Изменить параметры в окне управления пространством. Откроются параметры хранения образов.

Система предлагает вам удалить абсолютно все образы, либо все образы кроме последнего.

Все знают, что нужно регулярно выполнять резервное копирование, но при этом далеко не все его делают. Учитывая широкие возможности резервного копирования в Windows 7, о потере важных данных вы будете сожалеть только в том случае, если не настроите регулярную архивацию.

Для хранения резервных копий идеально подойдет отдельный жесткий диск — внутренний или внешний, подключаемый по USB или FireWire. Если в вашем распоряжении есть сетевой диск, его также можно задействовать. Хранение резервных копий на другом разделе того же диска, где установлена ОС, не является хорошей идеей. В случае выхода из строя диска вы потеряете как систему, так и резервные копии.

Поскольку резервные копии занимают немало места, я могу дать только общие рекомендации, которые вам нужно скорректировать в зависимости от имеющегося у вас свободного дискового пространства.

Образы системного раздела

• Первый образ . Установите Windows 7, затем все обновления и драйверы. Убедившись в нормальной работе ОС и устройств, создайте первый резервный образ. Если вы «убьете» систему в ходе дальнейшей настройки и установки ПО, вы сможете вернуться к исходному состоянию быстрее, чем при переустановке.
• Второй образ . Установите все приложения и настройте систему по своему желанию. Поскольку более тонкая настройка ОС, как правило, производится по ходу ее использования, поработайте в Windows 7 пару недель. Убедившись в нормальной работе ОС, создайте второй резервный образ. Если перед этим вы удалите первый образ, у вас будет полный образ полностью обновленной и настроенной системы с любимым набором приложений.
• Последующие образы . В зависимости от имеющегося у вас свободного дискового пространства, создавайте последующие образы ежемесячно / ежеквартально. Если возникнет проблема, требующая восстановления из образа, вы сможете вернуться к относительно недавнему состоянию системы.

Архивы пользовательских файлов

Частота архивации ваших файлов определяется тем, насколько они ценны для вас и как часто вы добавляете или создаете новые файлы. В общем случае я рекомендую выполнять архивацию еженедельно или два раза в месяц. В сочетании с ежемесячным созданием образов системы вручную у вас будет отличный резервный набор, позволяющий не только вернуть с систему к недавнему рабочему состоянию, но и восстановить все ваши данные и файлы, нажитые непосильным трудом. Вы всегда сможете освободить дисковое пространство, удалив старые архивы, если место на диске потребуется для других нужд.

В графическом интерфейсе невозможно задать разные расписания для создания образов и архивации данных. Поэтому, если вы хотите в разное время автоматически создавать образ и выполнять архивацию файлов, воспользуйтесь утилитой командной строки wbadmin и планировщиком заданий.

Информация к новости

Архивирование данных компьютера должно производится на случай чёрного дня. В моей практике был печальный случай. На одном предприятии случился пожар, естественно сгорел компьютер вместе с жёстким диском, пропали программы и базы данных, невооружённым взглядом было видно, восстановить ничего не удастся. Когда директор фирмы понял, что все данные с этого компьютера безнадёжно утеряны, ему стало плохо. Естественно никакой архивации не проводилось, никто такого слова даже не знал, системный администратор уволился месяц назад по причине маленькой зарплаты, начальство не помнило как его звали. Вот на такой день, друзья мои, нужно регулярно проводить архивацию данных.

Создание образа Windows 7 с помощью встроенного в операционную систему средства «Архивирование данных»

В своей статье я расскажу как используют такие средства как Архивирование данных компьютера и Создание диска восстановления системные администраторы, и какие могут быть при этом нюансы незнакомые простому пользователю, без соответствующего опыта. Хочу сказать, что подобный случай не произвёл бы на хорошего админа никакого отрицательного эффекта, он бы и глазом не повёл, восстановив бы всё за час. Каким образом спросите вы?

• В своих статьях мы разобрали что такое вообще , как пользоваться и , а так же средством . Но к сожалению все эти средства нам не помогут, случись у нас такая же катастрофа, все они будут бесполезны без средства: Архивирование данных компьютера или Создания образа системы.

На сгоревшем компьютере была установлена Windows 7, давайте представим, что неприятные события ещё не наступили, но системный администратор уже приказал долго жить, как бы действовали мы с вами, зная что нельзя пренебрегать таким полезным средством как Архивирование данных. Кстати, знаете чем отличается Архивирование данных компьютера от Создания образа системы? Читайте дальше.

Архивирование данных производит резервное копирование наших файлов, то есть фотографий, документов, рисунков, музыки и т.д. Очень важно куда производит, так как личных данных у нас очень много, лучше если это будет переносной USB-жёсткий диск, куда наверняка поместится всё наше хозяйство, но с ним нужно быть осторожным, такие диски боятся сильных ударов. Если файлов у нас немного, мы можем использовать даже DVD диски.

• Очень многие пользователи при установке Windows 7 разбивают винчестер на несколько разделов, на один устанавливают операционную систему, на других хранят личные данные и это правильно, но не правильно хранить резервные копии ваших данных, на этом же жёстком диске, пусть на отдельно созданном разделе, поверьте моему печальному опыту и храните всё на переносном носителе или другом винчестере.

Лично я всегда использую простой и нормальный жёсткий диск SATA или IDE, такой диск даже можно уронить и ему вряд ли что будет. У неопытных конечно могут возникнуть проблемы с подключением дополнительного винчестера к компьютеру. Но позвольте, для кого я написал столько статей, например: или Подключение жесткого диска SATA и Как подключить жесткий диск IDE.
Теперь самое главное, как будем действовать, сейчас мы с вами сделаем с помощью средства Архивации д анных резервную копию всех наших файлов на компьютере на переносной жёсткий диск, сделали, представим что с нашим системным блоком что то случилось или его украли, соответственно все наши данные пропали. Но у нас есть другой компьютер и мы с вами сможем установить операционную систему Windows 7 туда, далее подключим USB-жёсткий диск с нашим архивом и восстановим наши данные.

Пуск ->Панель управления ->Архивирование данных компьют ера ->Восстановить файлы всех пользовате лей , далее укажем наш архив и начнётся процесс восстановления всего что у вас было на этом компьютере. Если вам не нужно всё, восстановите только нужные вам файлы. Но обо всём по порядку.

• К сожалению Архивация данных не производит восстановление всей операционной работоспособной системы Windows 7, а только ваших личных данных включенных в архив. Если вы хотите сделать архив всей ОС Windows 7, вместе с настройками, программами и естественно вашими файлами, то нужно использовать средство . Созданный образ вы сможете развернуть так же на другом компьютере и даже с другой конфигурацией железа. Зная определённые тонкости вы сможете достать из образа даже отдельные файлы, читайте нашу статью Создание образа системы.

Создаем с помощью Архивирования данных компьютера резервную копию наших файлов.
Пуск->Панель управления->Архивирование данных компьютера->не торопитесь нажимать кнопку Архивировать, сначала выберем куда.

Нажимаем кнопку Изменить параметры

далее выбираем на какой жёсткий диск (у меня их два, один поделён на два раздела (Е:) и (С:), второй Локальный диск (N:) объёмом 465,76 ГБ, используется специально для хранения архивов) выберем его и нажимаем далее.

Ещё мы можем хранить наши данные на специальном платном сервере в интернете, но здесь присутствует риск кражи конфиденциальных данных.
Что следует архивировать? Предоставить выбор Windows 7 или выбрать самим, хороший вопрос, если предоставить выбор Windows 7, в архив будут включены файлы ваших личных библиотек, все ваши программы и файлы использующиеся операционной системой для работы. Архивирование будет длится довольно долго и запомните, гарантии того, что в резервную копию будут включены все нужные вам данные нет. В данном окне доступна справка Microsoft Как в Windows осуществляется выбор файлов для резервного копирования?
Значит ставим галочку Предоставить мне выбор и далее.

В данном окне мы с вами сможем выбрать те файлы для архивации, какие нам нужны. Мой совет, выбирайте только личные данные (папки с документами, музыкой, фото и т.д.) не выбирайте файлы в системных папках, для архивации программных настроек лучше использовать не Архивацию данных, а средство Создание образа системы (читайте Создание образа системы).

Включить образ системы дисков, (Е:) и (С:). Архивация данных может дополнительно создать на моём компьютере вместе с архивом данных целые образы дисков (Е:) и (С:).

• Примечание: Вы можете заметить на (С:) находится Windows 7, а что Настройка архивации разглядела на диске (Е:), а вот вам ответ, там у меня находится вторая операционная система Windows XP. Мой совет поставьте галочку Включить образ системы для дисков, образ с операционной системой нам пригодится.

Изменить расписание. В этом окне вы можете изменить расписание и архивация данных запустится когда вам нужно, пусть архивирование данных производится именно в то время, когда ваш компьютер не занят или совсем отменить его.

После завершения процесса Архивирования данных мы можем увидеть на диске (N:) наш резервный архив слева (называться он будет полным именем вашего компьютера) и Образ дисков (Е:) и (С:) справа, под названием WindowsImageBackup с операционными системами Windows 7 и ХР. Средство Архивирования данных создаёт архив в виде обыкновенных Zip-файлов, которые при желании можно просто разархивировать. Что касается Образа дисков, так просто файлы достать вам не удастся, так что читайте дальше.

Какие могут быть ошибки. Процесс архивирования может закончится неудачей если на съёмном устройстве USB не хватит места.
Остановить архивацию, можно нажав на кнопку Просмотр сведений->Прекратить резервное копирование.

Однако на практике резервное копирование данных, похоже, представляет собой одну из тех задач, выполнение которых можно откладывать “на завтра”. Ведь наш старенький жесткий диск пока работает нормально, ну и ладно. В том, что касается резервного копирования, теория и практика идут порознь до тех пор, пока не наступает тот день, когда на экране появляется сообщение типа Invalidsystem configuration (Некорректная конфигурация системы) или Hard disk failure (Отказ жесткого диска).

Поверьте, утрата жесткого диска, “напичканного” не сохраненными больше ни на каких носителях (и теперь, соответственно, оказавшихся потерянными навсегда) данными быстро открывает глаза на важность выполнения операции резервного копирования. Во избежание подобной участи необходимо выработать привычку выполнять резервное копирование регулярно. В версиях Windows, которые предлагались до выхода Vista, выполнение резервного копирования никогда не было настолько простым, насколько должно было быть.

Программа архивации Windows 7

Прежняя программа архивации Windows от Microsoft больше напоминала добавленное в последний момент решение, дескать, в операционной системе все-таки должна присутствовать хоть какая-то программа для резервного копирования. Пользователи с более серьезным отношением чаще всего тут же замещали ее более надежной альтернативной сторонней программой. Программа для архивации данных, предложенная в Vista, имела более совершенный вид по сравнению со своими предшественницами и позволяла делать следующие вещи.

• Сохранять резервную копию на оптическом перезаписываемом диске, флэш-устройстве USB и другом съемном носителе.
• Сохранять резервную копию в сети.
• После соответствующей настройки программы осуществлять резервное копирование автоматическим образом, особенно в случае использования ресурсов с массой свободного места для размещения файлов (например, жесткого диска или какого-то просторного сетевого ресурса).
• Создавать резервную копию образа системы, хранящую точные данные всего состояния компьютера и потому обеспечивающую возможность выполнения полного восстановления системы в случае поломки и кражи компьютера.

Недостатком этой программы была недостаточная дружелюбность по отношению к опытным пользователям: резервное копирование можно было производить только под управлением мастеров и никак вручную.

Версия программы архивации данных, которая поставляется в Windows 7, является еще совершеннее той, что предлагалась в Vista, и позволяет немного больше управлять тем, что подлежит резервному копированию. Исчезло прежнее ненужное окно Центр архивации и восстановления: теперь вместо него сразу же отображается переделанное и улучшенное окно Архивация и восстановление.

Для запуска программы архивации Windows 7 необходимо щелкнуть на кнопке Пуск , ввести в поле поиска слово архивация и выбрать в списке результатов поиска вариант Архивация и восстановление . Настройка и выполнение резервного копирования файлов Windows 7 , мы продолжим в следующем материале (для продолжения нажмите ссылку)

Здравствуйте Друзья! Сегодня рассмотрим что такое архивация данных Windows 7 и как она может облегчить жизнь пользователям не прибегать к стороннему софту для восстановления файлов . Восстановление данных тема актуальная скорее для новый пользователей компьютеров. Матерые пользователи и те кто уже сталкивался с потерей данный в связи со смертью винчестера и те кто видели как их знакомые пытались тщетно вернуть к жизни HDD — знают, что бекап — это первое что нужно делать для минимизации моральных и материальных потерь. В интернете есть куча программ как платных так и свободно распространяемых для выполнения автоматической архивации данных или бэкапа. И в Windows 7 есть мощное средство — Архивация и восстановление файлов которое рассмотрим в этой статье.

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться поиском в Windows 7 . Открываем меню Пуск и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на внешнем жестком диске . У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. Windows 7 же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки», «Сохраненные игры» и «Поиски».

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из точки восстановления у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

Для того что бы была возможность вернуть или восстановить полностью систему нужно сделать ее образ. Это можно сделать с помощью сторонних программ , и можно сделать с помощью встроенных средств Windows 7 . Рассмотрим последнее подробней.

Открываем окошко Архивация и восстановление. Слева выбираем Создание образа системы

Выбираем место сохранения архива. Можно выбрать на жестком диске (пока нет возможности попробовать сохранить на внешнем жестком диске), на DVD-дисках или в сетевом размещении. В сетевом размещении это далековато, а на DVD не реально, так как нужно много дисков и привод которого у меня в компьютере нет.

Открываем меню Действие и выбираем Присоединить виртуальный жесткий диск

В открывшемся окошке с помощью кнопки Обзор… выбираем файл с расширением VHD. Нажимаем ОК

Присоединенный виртуальный диск выглядит следующим образом

Доступ к информации можно получить с помощью проводника Windows или любого файлового менеджера. Любой файл или папку вы можете скопировать на ваш основной жесткий диск .

Управлением пространством осуществляется так же из окошко Архивация и восстановление. Для этого нажимаем Управление пространством. В открывшемся окошке у нас становится активна кнопка Изменить параметры… ее и нажимаем

У нас есть два варианта. Либо удалить все образы системы, либо сохранить последний

Выбираете нужное и жмете ОК.

Восстановление Windows 7 из образа

Открывается окошко с просьбой выбора средства восстановления. Можно попробовать Восстановление запуска, затем восстановление системы (может все таки найдется точка на момент стабильной работы компьютера). Если ничего не помогает выбираем Восстановление образа системы

Запуститься мастер следуя инструкциям которого вы успешно восстановите систему из образа.

Заключение

В этой статье мы чуть чуть разобрались что такое архивация данных Windows 7 и как ее использовать. Приведу несколько важных моментов о возможностях архивации которые подсмотрел на сайте Вадима Стеркина

Важно! Не получится архивировать файлы расположенные на том же диске где будет располагаться архив. То есть если у вас (как и у меня) в библиотеки включены папки которые расположены на том же диске куда складывается архив, то они не будут копироваться.

Будут вопросы задавайте, разберемся в месте.

Архивация — процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.

Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!

В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) — то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.

2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации — экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Архивация программами

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.

Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок — это WinRar, 7Z и файловый командир — Total Commander.

WinRar

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом — программа затрачивает больше…

7z

Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.

Total Commander

Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».

2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.

3. Чем удобна программа — так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» — неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» — не даст никакого выигрыша…

Возможности штатного средства архивации Windows 7, 8.1 и 10

Штатное средство архивации Windows – это штатный функционал, позволяющий в её версиях 7, 8.1 и 10 создавать бэкап, он же архив, он же образ Windows в файлы виртуальных дисков VHD в Win7 и VHDX в Win8.1/Win10. И затем, соответственно, восстанавливаться из такого архива-бэкапа при возникновении проблем. Архив предусматривает резервирование всех системных разделов – загрузочного на MBR/GPT-дисках и непосредственно системного раздела С.

Так что откат к архиву-бэкапу станет решением в случаях разной сложности – и если Windows тормозит или работает со сбоями, и даже если она вовсе не загружается. Как создать бэкап Windows штатным средством архивации, как восстановить систему при её повреждении, и каковы особенности этого средства резервного копирования – в этих вопросах будем разбираться ниже.

Содержание статьи:

1. Периодическая архивация Windows

Итак, архивация Windows – это создание бэкапа операционной системы её штатным функционалом. Но эта возможность полноценно реализована только в Win7 и Win10. Доступ к средству архивации системы в обеих версиях получим прямо на домашней страничке панели управления.

В разделе архивации в Windows 7 и 10, нажав кнопку «Создание образа системы», можем единоразово создать полный бэкап системы. А можем, нажав кнопку «Настроить резервное копирование», назначить многоразовую плановую архивацию – задать условия периодического создания системного бэкапа с поддержанием оного в актуальном состоянии. Рассмотрим этот вариант.

Настройка архивации включает место хранения бэкапа. Это может быть отличный от системного раздел диска, другой жёсткий диск, DVD-диски, сетевое расположение.

Настройка архивации включает тип этой процедуры – предоставление выбора Windows и нам, пользователям. В первом случае резервироваться будут целиком системные разделы – загрузочный и раздел С. Во втором случае из состава системного бэкапа можно исключать отдельные папки и включать пользовательские разделы диска.

И настройка архивации включает расписание планировщика фонового обновления бэкапа.

Планировщик предусматривает возможность настройки периодики архивации (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), дней недели и времени проведения этой процедуры.

Настроив все эти моменты на своё усмотрение, жмём «Сохранить параметры и запустить архивацию».

И дожидаемся завершения этого процесса. После его завершения в разделе архивации в Windows 7 и 10 теперь нам будет доступна кнопка ручного запуска обновления бэкапа – «Архивировать». И здесь же, в разделе архивации в любой момент сможем изменить настроенные условия архивации, в частности, отключить планировщик. Для этого жмём кнопку «Изменить параметры».

2. Разовая архивация Windows

В панели управления Windows 8.1 раздел архивации отсутствует, но есть возможность единоразового создания бэкапа. В разделе «История файлов» внизу увидим малоприметную кнопку «Резервная копия образа системы».

Она, как и упомянутая выше кнопка в Windows 7 и 10 «Создание образа системы», запускает единоразовый процесс создания бэкапа. Это пошаговый процесс с указанием условий архивации по ходу её запуска. Указываем место хранения бэкапа.

При необходимости можем добавить к системным разделам пользовательские.

И, собственно, всё. Далее просто ждём завершения процесса.

3. Восстановление Windows из архива

Для восстановления Windows из такого вот архива-бэкапа потребуется среда её восстановления. В Win7 доступ к этой среде реализован только на установочном носителе, на втором этапе установки системы после выбора языка.

В Win8.1 и Win10 запуск этой среды возможен из раздела восстановления в штатном приложении «Параметры». Это пункт «Особые варианты загрузки» и в Windows 8.1,

и в Windows 10.

Если Win8.1 и Win10 не загружаются, среду восстановления можно запустить либо, как и в случае с Win7, с их установочного носителя на втором этапе процесса установки,

либо в среде реанимационного LiveDisk’а Сергея Стрельца. Сайт загрузки дистрибутива этого LiveDisk’а – Sergeistrelec.Ru.

Все варианты доступа к среде восстановления с установочных носителей взаимозаменяемы, функционалу восстановления Windows из архива всё равно, какими путями его будут запускать. В общем, любым из предложенных способов заходим в среду восстановления. Если она в новом формате (меню выбора действия на синем фоне), а так будет во всех случаях, кроме запуска с установочного диска Win7, в меню выбираем раздел диагностики, далее же кликаем дополнительные параметры.

И в числе вариантов выбираем восстановление образа системы.

Выбираем целевую систему: если операционных систем на компьютере установлено несколько, нужно выбрать ту, раздел которой будем перезаписывать содержимым из бэкапа. На начальном этапе пошагового мастера восстановления указываем архив – либо тот, что определён по умолчанию, либо тот, что мы сами укажем в графе «Выберите образ системы».

На следующем этапе у нас есть возможность выбрать параметр форматирования загрузочного и системного разделов перед восстановлением из бэкапа. Но такая возможность будет только в средах восстановления, запущенных с внешних носителей. При запуске этой среды путём выбора особых вариантов загрузки в приложении «Параметры» Win8.1 и Win10 функция форматирования будет неактивна. Поскольку среда восстановления в таком случае будет сама же и находиться на одном из форматируемых разделов. Форматирование не принципиально для восстановления работоспособности Windows, но, если его не использовать, потом для освобождения места на диске С придётся возиться с удалением папки «Windows.old». А это не просто процедура нажатия кнопки Del, удалять эту папку потребуется с помощью чистильщиков диска, командной строки, а в самых сложных случаях – ещё и при помощи средств LiveDisk’а. Так что этот нюанс стоит учесть, в частности, при выборе способа запуска среды восстановления. Лучше, чтобы она была на установочном диске Windows или на LiveDisk’е Стрельца.

Жмём «Готово» и подтверждаем запуск восстановления кнопкой «Да».

По итогу перезагружаемся и заходим в восстановленную Windows.

4. Особенности архивации Windows как средства системного бэкапа

Архивация Windows – это надёжный способ резервного копирования, но он не щадит место на жёстком диске. Вес архивов в разы превышает вес бэкапов Windows, созданных с помощью средства DISM или сторонних программ-бэкаперов. Но у этого способа есть огромнейшее преимущество – универсальность формата бэкапа, а, соответственно, и более обширные возможности по работе с ним.

Как упоминалось выше, архивация являет собой резервное копирование, выполняемое по типу виртуализации системных (или выбранных дополнительно несистемных) разделов в файлы виртуальных дисков VHD и VHDX. Эти файлы несут самую суть, они находятся в папке бэкапа с названием типа «Backup + дата + числовой идентификатор». Файлов виртуальных дисков в этой папке столько, сколько разделов выбрано для резервного копирования. Виртуальные диски с малым весом — это загрузочные разделы, с большим весом – соответственно, системные и пользовательские разделы.

VHD и VHDX – это типы виртуальных дисков, разработанные Microsoft, они поддерживаются нативно средой Windows. Их можно смонтировать для отображения с помощью системного управления дисками.

А в Win8.1 и Win10 для этих целей даже не нужно запускать управление дисками, нужно просто вызвать на файле VHD и VHDX в проводнике контекстное меню и выбрать «Подключить». Все разделы из архива после монтирования будут доступны для операций с ними.

С них можно извлечь просто отдельные папки и файлы. А можно использовать в качестве исходного диска для клонирования разметки и содержимого сторонними программами, которые предусматривают такую возможность. Это вариант на тот случай, если в среде восстановления Windows в результате какой-то ошибки восстановиться из архива не получится. А в случае с архивами Windows 7 содержимое можно восстановить с помощью программы Acronis True Image. Она работает с резервными копиями, сохранёнными не только в собственном формате TIB, но также в файлах VHD средства архивации Windows.

Microsoft запустила веб-сайт о функциях безопасности Windows 10

Новая операционная система Windows 10 получила множество улучшений и возможностей. Среди которых присутствую — голосовой помощник Cortana, Универсальные приложения для Windows и преимущества единой ОС на всех типах призваны убедить пользователей перейти на новую ОС. Компания запускает новую веб-страничку, которая полностью посвещена функциям безопасности Windows 10. Сегодня вычислительная среда полна различных векторов атак, с помощью…

Surface Book — ноутбук от Microsoft

26 октября 2015 прошла долгожданная презентация Microsoft. В ходе презентации было представлено несколько новинок,…

Два года назад завершилась поддержка операционной системы — Microsoft Windows XP. Завершенная поддержка означает, что Майрософт более не гарантирует стабильность…

Здравствуйте уважаемые читатели! Нам пишет наш читатель Николай, у которого никак не получается удалить папку Windows.old. В данной статье мы разберемся, как это…

В данной статье мы разберемся, как заходить в безопасный режим Windows 10. Что такое безопасный режим Windows 10? Это режим в котором грузятся только основные драйвера,…

В России с текущем курсом доллара стало достаточно трудозатратно владеть гаджетами яблочной компании. Цены на новые iPhone 6s в России очень «кусаются».Но…

Как отключить автономные файлы?

Автономные файлы — функция в Windows 2000, XP и выше позволяющая хранить копию кэшировнных файлов при отключении компьютера от сети. У…

• 6 Октябрь 2015

  You need to enable JavaScript to vote

• 23 Сентябрь 2015

  You need to enable JavaScript to vote

• 21 Ноябрь 2014

  You need to enable JavaScript to vote

• 20 Октябрь 2014

  You need to enable JavaScript to vote

• 8 Октябрь 2014

  You need to enable JavaScript to vote

• 5 Октябрь 2014

  You need to enable JavaScript to vote

• 1 Октябрь 2014

  You need to enable JavaScript to vote

Коллеги добрый день! Сегодня я расскажу вам о программном продукте vSphere data protection. Этот продукт создан для резервного копирования виртуальных машин в среде vmware vShere.  Поставляется в виде…

Каждый человек в современном мире обладает каким либо устройством — будь то стационарный ПК, мобильный телефон, ноутбук, планшет и почти каждый сталкивался с такой проблемой как…

Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, что ArcServe начинает создавать Log файлы огромных размеров, разберем ситуацию. Например, если Arcserve используется для резервного копирования Microsoft Exchange…

Обзор систем резервного копирования EMC Data Domain Объёмы хранимых данных в средних и крупных организациях (да и в мелких) в последние года (2012-2013) начали сильно увеличиваться. Стандартное…

Сегодня мы поговорим насчет файловых хранилищ и как обеспечить высокую  доступность в Windows 2012 R2. Что же появилось нового в отличая от Windows 2008 R2? Какие изменения произошли в дисковых…

Настроить архивацию данных. Архивация данных в Windows. Создание образа системы и диска восстановления

До Windows 7 эти утилиты были не очень проработаны в ОС «Microsoft», и поэтому большинство пользователей ПК применяло приложения сторонних компаний. В этой статье я расскажу о встроенной в утилите «Архивация и восстановление (Backup and Restore)», которая, по моему мнению, стала лучшей разработкой компании «Microsoft» в этой области за долгое время.
Как пользоваться утилитой архивации и восстановления Windows 7?

Как запустить?
Чтобы включить резервное копирование вам необходимо открыть «мой компьютер» и кликнуть правой клавишей мышки по иконке своего жёсткого диска. Далее выбираем «свойства» и переходим на вкладку «сервис». Там и будет заветная кнопочка «архивировать» — нажимаем на неё.

Вопросы, советы и комментарии можно отправить прямо сейчас.

Русская пословица гласит, что пока гром не грянет, мужик не перекрестится. Так и с нашими документами, фотографиями, паролями и т.д., которые хранятся на жестком диске домашнего компьютера. А ведь у нас даже и не возникает мысли, что жесткий диск может сломаться и «сказать» до свидания, и все наши данные уйдут вместе с ним.

Чтобы обезопасить себя от таких неожиданностей, надо хотя бы изредка делать полную резервную копию нашей системы . Для этих целей на жестком диске компьютера следует выделить отдельную папку, в которой будет храниться образ нашей системы. Причем диск должен быть разбит минимум на два раздела, так как создать архив образа системы в разделе с установленной системой не получится.

В дополнение к этому следует выделить место на внешнем жестком диске и периодически скидывать туда резервные копии. Также для этих целей можно задействовать флэш-карту емкостью 32-64 Гбайт, но предварительно внешний жесткий диск и флэшку отформатируйте в файловую систему NTFS, иначе образ на них скопировать не получится.

Копия архива нужна на тот случай, если вдруг каким-то образом на жестком диске компьютера повредится оригинал, а имея его копию, Вы всегда без проблем сможете восстановить систему Windows 7. Но здесь есть один момент: если копия архива хранится на флэшке, то перед восстановлением архив придется скопировать на внешний жесткий диск, так как на флэшке утилита восстановления его не видит.

1. Создание архива образа системы.

Для создания архива образа системы воспользуемся штатным виндовским инструментом «Архивация ». Эта утилита позволяет создать точный снимок всего содержимого жесткого диска или копию отдельных файлов и папок. И причем она может это делать не один раз, а по заданному нами расписанию. Об этом ниже.

Заходим в «Панель Управления » -> «Архивация и восстановление » и запускаем команду «Создание образа системы ».

В следующем окне программа предложит выбрать раздел жесткого диска, на котором необходимо сохранить архив резервной копии системы. Выбираем нужный раздел и нажимаем «Далее ».

По умолчанию программа архивации сама выберет раздел с операционной системой, а если Вы хотите добавить для архивации еще какой-нибудь из разделов, то установите галочку напротив него. Нажимаем «Далее ».

По окончании работы утилиты архивации и восстановления на жестком диске появится папка с архивом системы, которую сразу скопируйте на флэш-карту или внешний жесткий диск.

Однако у единожды созданного архива образа системы есть свой подводный камень. Если спустя полгода или год Windows «умрет», то при восстановлении системы из архива утилита уничтожит все файлы, находящиеся на жестком диске в данный момент времени, и заменит их своими файлами из архива. То есть мы получим откат системы на год или полгода назад.

С одной стороны страшного ничего нет, ведь полноценная рабочая система полугодичной или годичной давности восстановлена, но с другой стороны, можно потерять важные файлы или документы, если они не были вовремя продублированы.

Конечно, перед восстановлением можно воспользоваться специальным загрузочным диском Live CD и с него загрузить упрощенную версию Windows, и уже с ее помощью найти и скопировать на внешний накопитель все необходимые данные. А если такого диска нет? А если не умеешь им пользоваться?

Чтобы всего этого избежать, можно настроить программу архивации так, что она автоматически будет делать резервные копии по заданному Вами расписанию и сохранять их в указанное место. При этом весь архив переписываться не будет, а будут добавляться лишь измененные файлы.

2. Настройка автоматической архивации резервной копии системы Windows 7.

Заходим в «Панель Управления » -> «Архивация и восстановление » и запускаем команду «Настроить резервное копирование ». Эта процедура выполняется один раз, и в дальнейшем Windows будет создавать резервную копию по выбранной Вами схеме автоматически.

В следующем окне программа архивации предложит выбрать диск, на котором будет храниться резервная копия системы.

Пусть лучше она обновит файлы на жестком диске компьютера, а скопировать их на флэш-карту или внешний диск можно всегда. Главное это дело не забывать.

Выбираем раздел жесткого диска для хранения архива и нажимаем «Далее ».

В открывшемся окне будет предложено два варианта архивации. Выбираем «Предоставить мне выбор » и нажимаем «Далее ».

В этом окне ставим галочки как показано на скриншоте и жмем «Далее ».

Перед началом архивации нам предлагают еще раз проверить сделанные настройки, и если требуется, изменить расписание, по которому будет работать утилита. По умолчанию программа будет обновлять архив каждое воскресенье в 19.00. Если же для Вас этот промежуток большой или маленький, то выбираете команду «Изменить расписание » и настраиваете расписание под себя, а после внесенных изменений нажимаете «ОК ».

По окончании архивации рядом с ранее созданным файлом образа системы появится архивный файл с именем Вашего компьютера. Причем ранее созданный файл программа архивации автоматически обновит на текущий момент времени.

3. Восстановление Windows 7 с помощью ранее созданного образа системы.

А теперь представим ситуацию, когда наша Windows 7 не запускается и выдает черный экран.

Вставляем в дисковод диск восстановления системы , перезагружаемся и, действуя указаниям системы, доходим до окна «Параметры восстановления системы », в котором выбираем утилиту «Восстановление образа системы ».

Если на этом этапе у Вас возникают затруднения, то в статье он описан подробно.

В открывшемся окне нам предложат выбрать последний доступный образ системы. Здесь мы полностью соглашаемся с выбором программы и нажимаем «Далее ».

Еще раз убеждаемся, что архив образа выбран правильно и нажимаем «Готово».

И уже перед самим процессом восстановления нас предупреждают, что все данные на диске будут заменены данными из архивного образа системы. Если нас все устраивает, нажимаем «Yes » и запускаем восстановление системы Windows 7 из образа.

Теперь если Ваша система будет сильно повреждена и не сможет загрузиться самостоятельно, то имея диск восстановления системы и архивный образ системы , Вы без труда восстановите Windows 7.
Удачи!

С помощью архивации данных в Windows 7 можно легко сохранить свои данные на компьютере. По этому, в этой статье я постараюсь рассказать как включить и настроить резервное копирование данных в операционной системе Windows 7.

В любой момент можно потерять все документы с компьютера, когда он например заразился , либо установка каких-либо программ и драйверов вызвали ошибки в системе, по этому с помощью резервного копирования Windows можно не только , но и всю операционную систему до состояния, в котором проводилась последняя архивация.

Давайте разберемся, как настроить архивацию данных в Windows 7 .

Для того, что бы настроить архивацию данных Windows 7, переходим: Пуск -> Панель управления -> Архивирование данных компьютера

Дальше, нужно подождать несколько секунд, пока производится запуск архивации данных. Выйдет окно Настройка архивации , в котором нужно , либо флешку куда будет сохраняться резервное копирование данных Windows 7. После выбора нажать Далее.

Выйдет окошко, в котором нужно выбрать тип архивации, либо в ручную, сами выбираем нужные диски, папки или файлы, которые надо сохранять, либо это предоставляем Windows, в котором будет сохраняться все самое важное, стандартные папки Windows, файлы с библиотек, с рабочего стола. И нужно нажать Далее.

И вот, если вы выбрали второй пункт, ручной выбор архивации, то следующее окошко выйдет такое:

В котором следует выбрать файлы для архивации, для этого просто нужно поставить галочки на против них. После нажатия кнопки Далее, выйдет окошко, в котором следует еще раз проверить параметры архивации. Чуть ниже есть пункт Расписание , где можно настроить расписание резервного копирования Windows, для этого следует нажать Изменить расписание .

В следующем окошке, надо выбрать, как часто будет производится резервное копирование , в какие дни и в какое время, после этих настроек, нужно нажать Ок.

И теперь уже нажать на кнопку .

Придется немного подождать сохранение параметров архивации и дальше в окне Архивация или восстановление файлов будет выполняться архивация :

Если нажать на Просмотр сведений , то можно ознакомиться с файлами и папками, которые архивируются в данный момент. Так же, можно прекратить архивацию, нажав на кнопку Прекратить резервное копирование .

Пожалуй на этом все. В сегодняшней статье говорилось о том, как сделать резервное копирование и как настроить архивацию в Windows 7.

Щелкните на ссылке Настроить резервное копирование Windows 7, чтобы запустить мастер настройки архивации. Сначала мастер попросит указать место, где должны сохраняться архивы. Здесь можно указать один из следующих вариантов (по завершении щелкнув на кнопке Далее , чтобы продолжить).

Настройка архивации Windows 7

• Локальный или оптический диск . В списке Сохранять архив будут отображаться все доступные в текущей системе диски, и именно в нем можно будет выбрать желаемый диск.
• Сетевой ресурс . Таким путем следует идти, если необходимо использовать для хранения архивов какую-то сетевую папку. В этом случае щелкните на кнопке В сети, затем либо введите нужный адрес в формате UNC, либо отыщите нужную сетевую папку через кнопку Обзор и диалоговое окно Обзор папок, введите имя пользователя и пароль для получения доступа к данному сетевому ресурсу и щелкните на кнопке ОК . Удостоверьтесь в том, что выбранный сетевой ресурс появился и был выделен в списке Сохранять архив.

В диалоговом окне Что следует архивировать установите один из двух следующих переключателей (и после этого щелкните на кнопке Далее, чтобы продолжить).

• Предоставить выбор Windows . Этот переключатель следует выбирать, если необходимо позволить Windows 7 самостоятельно определять, что архивировать. Это подразумевает, что она будет архивировать все данные, которые содержатся в профиле текущего пользователя, в том числе его документы, изображения, видео и электронные сообщения.
• Предоставить мне выбор . Этот переключатель следует выбирать, если нужна возможность более точно указывать, что должно архивироваться (а кто не хочет иметь такую возможность при выполнении столь важной процедуры?). Данная возможность является значительным улучшением по сравнению с программой архивации, которая предлагалась в Windows Vista и почти не предоставляла никакой гибкости. После щелчка на кнопке Далее появится диалоговое окно, в котором по умолчанию будут выбраны все папки в профиле текущего пользователя. При желании добавить в этот список еще какую-нибудь папку, достаточно развернуть узел Компьютер, отыскать нужную папку и установить рядом с ней отметку, а по завершении щелкнуть на кнопке Далее .

В диалоговом окне Проверьте еще раз параметры архивации щелкните на ссылке Изменить расписание, чтобы открыть диалоговое окно Как часто следует выполнять архивацию. Удостоверьтесь в том, что опция Выполнять резервное копирование по расписанию активна, и задайте желаемое расписание для выполнения архивации (по завершении щелкнув на кнопке ОК).

• Как часто . Здесь можно выбрать значение ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
• В какие дни . В случае выбора варианта еженедельно здесь можно указать день недели, когда должна происходить архивация, а в случае выбора варианта ежемесячно — день месяца, когда должна выполняться архивация.
• В какое время . Здесь можно указать время дня, когда должна производиться архивация (это время должно выпадать на часы, когда компьютером никто не пользуется).

Щелкните на кнопке Сохранить параметры и запустить архивацию, чтобы сохранить выбранную конфигурацию и запустить процесс архивации. Windows 7 вернет на экран окно Архивация и восстановление и начнет показывать информацию о ходе процесса архивации.

По завершении процесса архивации окно Архивация и восстановление станет выглядеть примерно так. Как не трудно заметить, в нем будут представления всевозможные полезные сведения, в том числе сведения о размере архива, оставшегося свободного места на используемом для архивации диске, датах предыдущего и следующего процесса архивации и расписании. Кроме того, в нем будут предлагаться три новых опции.

• Архивировать . Выполнив щелчок на этой опции, можно запустить весь процесс заново.
• Параметры . Выполнив щелчок на этой опции, можно вносить изменения в текущую конфигурацию процесса архивации за счет повторного прохождения всех диалоговых окон мастера настройки архивации.
• Отключить расписание . Выполнив щелчок на этой ссылке, можно отключить автоматическое выполнение архивации (впоследствии щелчок на ссылке Включить расписание включит его снова).

С помощью элемента панели управления вы можете:

• выполнять архивацию заданных папок по расписанию и восстанавливать их из резервной копии
• создать полный образ системы
• создать загрузочный диск для восстановления Windows 7

В этой статье речь пойдет о возможностях резервного копирования Windows 7 — создании файловых архивов и дисковых образов.

На этой странице:

Возможности архивации в Windows 7

Windows 7 позволяет вам создавать как резервные копии папок, так и полный образ разделов жесткого диска.

Этот функционал в совокупности с возможностью загрузки в среду восстановления без установочного диска способен удовлетворить запросы большинства домашних пользователей. Теперь они вполне могут обходиться без сторонних программ резервного копирования.

Изменения в пользовательском интерфейсе

Изменения в возможностях архивации Windows 7 затронули не только технологии, но и пользовательский интерфейс. В частности:

• переработан интерфейс главного окна элемента панели управления
• создан новый пользовательский интерфейс для управления пространством, занятым под резервные копии
• упрощено восстановление файлов, выполняющееся с помощью мастера
• реализована интеграция с центром поддержки для своевременного уведомления пользователей о необходимости создания резервной копии

Элементы пользовательского интерфейса архивации описаны в действии ниже.

Настройка параметров регулярного резервного копирования

По умолчанию резервное копирование не настроено. Щелкните ссылку Настроить резервное копирование в главном окне элемента панели управления, чтобы задать параметры архивации.

Варианты размещения резервной копии файлов приводятся в таблице.

Вы можете размещать архивы файлов на разделах, отформатированных как в файловую систему NTFS, так и в FAT32. При архивации на жесткий диск файлы размещаются в корне раздела. Вы не можете задать вложенную папку для архива, но ничто не мешает вам размещать на этом диске другие файлы и папки.

Далее в статье рассматривается сохранение резервной копии на раздел внутреннего жесткого диска. Определившись с размещением архива, вы должны задать параметры архивации. Можно предоставить это решение операционной системе, а можно выбрать папки самостоятельно.

При самостоятельном выборе вы можете создать резервные копии:

• пользовательских файлов, включая библиотеки
• папок локального диска
• полного образа системы

В конце Windows 7 выводит сводку параметров резервного копирования.

Заданные вами параметры расписания сохраняются в планировщике заданий, который отвечает за своевременный запуск архивации.

По завершении настройки параметров архивации вы возвращаетесь в главное окно элемента панели управления.

Создание резервной копии файлов

Теперь в главном окне отображаются все параметры архивации. Нажмите кнопку Архивировать , чтобы начать процесс резервного копирования.

Ход архивации отображается с помощью полосы прогресса, но вы можете посмотреть подробности, нажав кнопку Просмотр сведений .

Завершив архивацию, вы можете посмотреть сведения об используемом дисковом пространстве и перейти к управлению архивами.

Создание образа системы

В отличие от файловых архивов, системный образ можно сохранить только на диске, отформатированном в файловую систему NTFS. Это обусловлено тем, что образы представляют собой файлы в формате VHD, размер которых может превышать 4 Гб (предельный размер файла для FAT32).

Первый системный образ представляет собой полный снимок раздела, а последующие являются инкрементными, т. е. включают в себя лишь изменения по сравнению с предыдущим образом. Эта возможность, позволяющая сэкономить дисковое пространство, реализована с помощью теневых копий. Такой принцип создания образов применяется при их сохранении на внутренних, внешних и оптических дисках. Для внутренних и внешних дисков этот принцип действует до тех пор, пока на диске имеется достаточно места. Когда место заканчивается, создается полный образ, а все предыдущие удаляются. Что же касается сетевых дисков, то на них всегда создается полный образ, а старый образ при этом перезаписывается новым.

Давайте рассмотрим создание первого образа. В левой панели элемента нажмите ссылку Создание образа системы . Откроется окно с вариантами размещения образа.

На следующем шаге вы сможете выбрать разделы для архивации.

В образ автоматически включается служебный раздел со средой восстановления (Windows RE) и системный раздел. Исключить их из резервной копии нельзя. Если в системе имеются другие разделы, вы сможете выбрать их на этом шаге. Определившись с выбором разделов, нажмите кнопку Архивировать , чтобы начать процесс создания резервной копии.

Все следующие образы создаются точно так же. Как я уже сказал выше, они содержат только изменившиеся блоки. Для того чтобы снова создать полный образ системы, вам необходимо удалить существующие образы или перенести их на другой раздел. Вы также можете переместить их из корня диска во вложенные папки, однако примите к сведению, что в этом случае их не увидит программа восстановления системы из образа. О расположении и содержимом резервных копий и пойдет речь дальше.

Управление пространством

В главном окне элемента панели управления щелкните ссылку Управление пространством . Откроется окно, в котором выводится информация о расположении архива, сводка об использовании дискового пространства, а также ссылки и кнопки для просмотра архивов и управления ими.

Расположение резервных копий

Помимо просмотра подробных сведений об используемом пространстве, вы можете открыть место хранения резервной копии — нажмите ссылку Обзор , и файлы откроются в проводнике.

Windows 7 распознает папку с архивом и предоставляет удобный доступ к параметрам восстановления, которые также можно открыть двойным щелчком по папке.

Интерес, конечно, представляют папки:

• %COMPUTERNAME% (в данном случае ADMIN-PC) — архив файлов
• WindowsImageBackup — папка с образом раздела

Содержимое файлового архива

Открыть папку с архивом можно с помощью контекстного меню. Содержимое архива прозрачно для пользователя — внутри ZIP-архивы, и при желании файлы можно оттуда извлечь непосредственно из проводника.

Однако из панели управления восстанавливать файлы удобнее, например, благодаря встроенному поиску.

Содержимое образа

Архивный образ системы создается в формате VHD и хранится в папке WindowsImageBackup наряду со вспомогательными файлами.

Увидеть его содержимое можно, воспользовавшись новой возможностью Windows 7 — подключением виртуальных жестким дисков в оснастке управления дисками (Пуск — Поиск — diskmgmt.msc — Действие — Присоединить виртуальный жесткий диск ).

Возможно, вас заинтересует вопрос, можно ли добавить файлы на виртуальный жесткий диск. Технически это возможно, однако с точки зрения восстановления средствами Windows это ничего не даст. Лучше сделать новый образ — изменившиеся блоки добавляются инкрементно на основе теневых копий, что позволяет сэкономить дисковое пространство.

Просмотр и удаление резервных копий

Из окна управления пространством вы можете удалять файловые архивы и резервные образы.

Нажмите кнопку Просмотр архивов в окне управления пространством, чтобы увидеть список архивов.

Windows 7 находит все архивы и отображает период архивации и занимаемое дисковое пространство. В этом окне вы можете удалить ненужные архивы.

Чтобы удалить резервные образы, нажмите кнопку Изменить параметры в окне управления пространством. Откроются параметры хранения образов.

Система предлагает вам удалить абсолютно все образы, либо все образы кроме последнего.

Все знают, что нужно регулярно выполнять резервное копирование, но при этом далеко не все его делают. Учитывая широкие возможности резервного копирования в Windows 7, о потере важных данных вы будете сожалеть только в том случае, если не настроите регулярную архивацию.

Для хранения резервных копий идеально подойдет отдельный жесткий диск — внутренний или внешний, подключаемый по USB или FireWire. Если в вашем распоряжении есть сетевой диск, его также можно задействовать. Хранение резервных копий на другом разделе того же диска, где установлена ОС, не является хорошей идеей. В случае выхода из строя диска вы потеряете как систему, так и резервные копии.

Поскольку резервные копии занимают немало места, я могу дать только общие рекомендации, которые вам нужно скорректировать в зависимости от имеющегося у вас свободного дискового пространства.

Образы системного раздела

• Первый образ . Установите Windows 7, затем все обновления и драйверы. Убедившись в нормальной работе ОС и устройств, создайте первый резервный образ. Если вы «убьете» систему в ходе дальнейшей настройки и установки ПО, вы сможете вернуться к исходному состоянию быстрее, чем при переустановке.
• Второй образ . Установите все приложения и настройте систему по своему желанию. Поскольку более тонкая настройка ОС, как правило, производится по ходу ее использования, поработайте в Windows 7 пару недель. Убедившись в нормальной работе ОС, создайте второй резервный образ. Если перед этим вы удалите первый образ, у вас будет полный образ полностью обновленной и настроенной системы с любимым набором приложений.
• Последующие образы . В зависимости от имеющегося у вас свободного дискового пространства, создавайте последующие образы ежемесячно / ежеквартально. Если возникнет проблема, требующая восстановления из образа, вы сможете вернуться к относительно недавнему состоянию системы.

Архивы пользовательских файлов

Частота архивации ваших файлов определяется тем, насколько они ценны для вас и как часто вы добавляете или создаете новые файлы. В общем случае я рекомендую выполнять архивацию еженедельно или два раза в месяц. В сочетании с ежемесячным созданием образов системы вручную у вас будет отличный резервный набор, позволяющий не только вернуть с систему к недавнему рабочему состоянию, но и восстановить все ваши данные и файлы, нажитые непосильным трудом. Вы всегда сможете освободить дисковое пространство, удалив старые архивы, если место на диске потребуется для других нужд.

В графическом интерфейсе невозможно задать разные расписания для создания образов и архивации данных. Поэтому, если вы хотите в разное время автоматически создавать образ и выполнять архивацию файлов, воспользуйтесь утилитой командной строки wbadmin и планировщиком заданий.

Как настроить резервное копирование в Windows 10

Резервное копирование в Windows создает копии всех файлов  в выбранных вами библиотеках, папках и дисках. Также в резервную копию вы можете включить образ системы.  Данная статья покажет вам как настроить резервное копирование в Windows 10.

Не часто, но бывают случаи, что сыпется жесткий диск и нет возможности восстановить с него данные.  Всегда рекомендуется делать резервные копии нужных файлов на другой диск или в облачное хранилище. Резервная копия спасет вас от многих неожиданностей.

Настроить резервное копирование в Windows.

1. Зайдите в меню “Пуск” и откройте “Параметры”;

2. Откройте “Обновление и безопасность”;

3. С левой стороны выберите “Служба архивации”, с правой стороны откройте “Перейти в раздел “Архивация и восстановление” (Windows 7)”;

4. Нажмите на “Настроить резервное копирование”;

5. Запустится архивация данных;

6. Выберите где вы хотите хранить резервную копию, вы можете хранить копии на том же жестком диске, что не рекомендуется! Вы также можете создавать копии на внешний носитель или на сетевой ресурс, что является более надежным способом.  Выберите в этом окне носитель на который нужно сохранять резервные копии или сетевой ресурс, после чего нажмите “Далее”.

7. Если вы оставите галочку в поле “Предоставить выбор Windows” – Windows выполнит архивацию файлов, сохраненных в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках Windows. Также Windows создаст образ системы, который можно использовать для восстановления компьютера в случаи неполадок. Эти объекты будут регулярно архивироваться по расписанию.

Если вы поставите галочку в поле “Предоставить мне выбор” – вы можете выбрать библиотеки и папки, а также указать,  следует ли включить в резервную копию образ системы. Выбранные элементы будут регулярно архивироваться по расписанию. Сделав свой выбор нажмите “Далее”.

8.Если вы в предыдущем пункте выбрали “Предоставить мне выбор” – в этом окне поставьте галочки на том, что вы хотите включить в резервную копию. После выбора нажмите “Далее”.

9. Нажмите на “Изменить расписание”;

10.Вы можете выбрать как часто делать резервную копию по расписанию, в какой день и в какое время. Когда выберете нужное нажмите “ОК”.

 Также вы можете отключить архивацию по расписанию и запускать ее по надобности, для этого нужно снять галочку с “Выполнять архивацию по расписанию”. Нажмите “ОК”.

11. Нажмите на “Сохранить параметры и запустить архивацию”;

12.Начнется резервное копирование.

13.Когда закончится резервное копирование – вы найдете копию на том диске, который указали при настройке. Также в этом окне вы сможете  запустить резервное копирование когда захотите, нажав на “Архивировать данные сейчас”.

На сегодня всё, если у вас есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

Использование 7-Zip для управления сжатыми данными / архивами • Европейский университетский институт

Если вам нужно сэкономить место на диске, например когда вам нужно загрузить или отправить большие файлы по электронной почте, попробуйте сжать некоторые или все ваши файлы, создав так называемый файл «Zip (или zip) Archive».

Такие архивы (которые обычно содержат расширение .zip) могут составлять всего 10% от размера исходного файла (ов) (в зависимости от природы исходного файла (ов)), поэтому являются эффективным способом резервного копирования и переноса данных. .

Кроме того, ZIP-архивы изначально поддерживаются (их можно открывать) как в последних версиях операционных систем Windows, так и в Mac OS X.

В EUI вы можете использовать программное обеспечение 7-Zip (которое доступно на всех компьютерах EUI) для создания и управления файлами ZIP (и многими другими распространенными форматами сжатых архивов, такими как RAR, ARJ, LZH и TAR, чтобы назвать несколько), скважина:

Создание ZIP-архива

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы хотите заархивировать, щелкните правой кнопкой мыши на любом свободном месте внутри папки, выберите Новый , а затем Сжатая (заархивированная) папка .Назовите архив как хотите.

2. Дважды щелкните на только что созданном архиве: откроется новое окно. Перетащите любой файл, который вы хотите заархивировать, в эту папку.

   Вы можете выбрать один или несколько из любого места на складе. Каждый раз, когда вы добавляете файл, вам может потребоваться подтверждение, также нажав OK .

3. По завершении добавления файлов выйдите из окна (кнопка X вверху справа).

4. Создан новый архивный файл с расширением .zip. Он содержит все добавленные вами файлы, но его размер намного меньше, чем их общий размер без сжатия.

Архивирование всей папки

Иногда удобнее заархивировать всю папку, прежде всего потому, что следующий метод также сохраняет путь к исходной папке (т.е. при извлечении ZIP-файл воссоздает точную структуру папки, включая все ее содержимое).

1. Просмотрите на один уровень выше папки, которую вы хотите заархивировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите 7-Zip, а затем Добавить в архив … и ОК .

2. Создан новый архивный файл с таким же именем, как у исходной папки, с расширением .zip. Он содержит все файлы в папке.

Восстановление отдельных файлов из ZIP-архива

1. Дважды щелкните файл.zip-файл из проводника Windows: файл автоматически откроется в новом окне, в котором будут перечислены все файлы, сжатые в него.

2. Если вы хотите извлечь только подмножество файлов в архиве, вы можете выделить только эти конкретные (по умолчанию все файлы будут извлечены), а затем просто перетащите файлы, из которых вы хотите восстановить в окне в любое место по вашему желанию.

ВНИМАНИЕ: извлеченные файлы будут перезаписывать все предыдущие файлы с тем же именем в папке назначения (извлечения)!

Восстановление всех файлов / папок из ZIP-архива

Этот метод полезен, если вы сохранили всю папку в своем zip-файле, поскольку он позволяет воссоздать исходную структуру папок:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в zip-файле, выберите 7-Zip и Извлечь файлы… . Если вы хотите восстановить заархивированную папку в том же месте, где находится ваш zip-файл, просто подтвердите, нажав OK . В противном случае укажите путь в поле Извлечь в: .

ВНИМАНИЕ: Извлеченные файлы будут перезаписывать все предыдущие файлы с тем же именем в папке назначения!

Последнее обновление страницы: 20 августа 2017 г.

Как архивировать в Outlook автоматически или вручную

В этом руководстве объясняется, как архивировать электронные письма в Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и других версиях.Вы узнаете, как настроить каждую папку с собственными настройками автоматического архивирования или применить одни и те же настройки ко всем папкам, как архивировать в Outlook вручную и как создать папку архива, если она не появляется автоматически.

Если ваш почтовый ящик слишком вырос в размерах, имеет смысл архивировать старые электронные письма, задачи, заметки и другие элементы, чтобы ваш Outlook оставался быстрым и чистым. Вот тут-то и появляется функция Outlook Archive. Она доступна во всех версиях Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и более ранних версий.В этом руководстве вы узнаете, как архивировать электронные письма и другие элементы в разных версиях автоматически или вручную.

Что такое архив в Outlook?

Outlook Archive (и AutoArchive) перемещает старые сообщения электронной почты, задачи и элементы календаря в папку архива, которая хранится в другом месте на жестком диске. Технически архивирование переносит старые элементы из основного файла .pst в отдельный файл archive.pst, который вы можете открыть из Outlook в любое время, когда вам это понадобится. Таким образом, это поможет вам уменьшить размер вашего почтового ящика и получить немного свободного места на вашем диске C: \ (если вы решите сохранить архивный файл в другом месте).

В зависимости от того, как вы его настроили, архив Outlook может выполнять одну из следующих задач:

• Переместите сообщения электронной почты и другие элементы из их текущих папок в папку архива.
• Безвозвратно удалить старых писем и других элементов, как только они пройдут указанный период устаревания.

5 фактов об архиве Outlook, которые вы должны знать

Чтобы избежать путаницы и избежать вопросов типа «Почему не работает мой автоархив Outlook?» и «Где мои заархивированные электронные письма в Outlook?» запомните следующие простые факты.

1. Для большинства типов учетных записей Microsoft Outlook хранит все электронные письма, контакты, встречи, задачи и заметки в файле .pst, который называется файлом данных Outlook. PST — единственный тип файла, который можно заархивировать. Как только старый элемент перемещается из основного файла .pst в файл archive.pst , он отображается в папке архива Outlook и больше не доступен в исходной папке.
2. Архивирование — это не то же самое, что экспорт . При экспорте исходные элементы копируются в файл экспорта, но не удаляются ни из текущей папки, ни из основной.pst файл.
3. Архивный файл — это не то же самое, что резервная копия Outlook. Если вы хотите создать резервную копию ваших заархивированных элементов, вам нужно будет сделать копию файла archive.pst и сохранить его в безопасном месте, например Dropbox или One Drive.
4. Контакты никогда не архивируются автоматически ни в одной версии Outlook. Однако вы можете заархивировать папку Контакты вручную.
5. Если у вас есть учетная запись Outlook Exchange с онлайн-архивным почтовым ящиком, архивирование в Outlook отключено.

Как автоматически архивировать электронные письма в Outlook

Автоархив Outlook можно настроить для автоматического перемещения старых электронных писем и других элементов в указанную папку архива через регулярные промежутки времени или для удаления старых элементов без архивирования. Подробные инструкции для разных версий Outlook приведены ниже.

Как автоархивировать Outlook 2019-2010

Начиная с Outlook 2010, автоархив не включен по умолчанию, хотя Microsoft Outlook периодически будет напоминать вам об этом:

Чтобы немедленно начать архивирование, нажмите Да .Чтобы просмотреть и, возможно, изменить параметры архива, щелкните Параметры автоархивации… .

Или вы можете щелкнуть № , чтобы закрыть приглашение и настроить автоматическое архивирование позже в наиболее удобное для вас время, выполнив следующие шаги.

1. Откройте Outlook и нажмите Файл > Параметры > Дополнительно > Параметры автоархивации…
   
2. Откроется диалоговое окно AutoArchive, и вы заметите, что все отображается серым цветом… но только до тех пор, пока вы не установите флажок Запускать AutoArchive каждые N дней После установки этого флажка вы можете настроить другие параметры по своему вкусу и нажать OK .

На снимке экрана ниже показаны настройки по умолчанию, а подробную информацию о каждой опции можно найти здесь.

Во время архивирования информация о состоянии отображается в строке состояния.

Как только процесс архивирования будет завершен, папка Архивы автоматически появится в вашем Outlook, если вы выбрали опцию Показать папку архива в списке папок . Если вы не можете найти заархивированные электронные письма в Outlook, см. Раздел Как отобразить архивную папку Outlook.

Как автоархивировать Outlook 2007

В Outlook 2007 автоматическое архивирование включено по умолчанию для следующих папок:

• Календарь , задача и журнал элемента (старше 6 месяцев)
• Отправленные и Удаленные папки (старше 2 месяцев)

Для других папок, таких как Входящие , Черновики , Заметки и другие, вы можете включить функцию автоархивации следующим образом:

1. Откройте Outlook и нажмите Инструменты > Параметры .
2. В диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Другое и нажмите кнопку Автоархивирование… .
   

Затем настройте параметры автоархивации, как описано ниже.

Параметры и параметры автоархива Outlook

Как вы уже знаете, в Outlook 2010 и более поздних версиях к настройкам автоархивации можно получить доступ через Файл > Параметры > Дополнительно > Настройки автоархивации… Подробная информация о каждой опции поможет вам взять процесс под свои нужды. полный контроль.

• Запускать автоархивирование каждые N дней . Укажите, как часто вы хотите запускать автоархивирование. Помните, что одновременное архивирование большого количества элементов может снизить производительность вашего компьютера. Поэтому, если вы получаете много писем ежедневно, настройте автоархив Outlook, чтобы он запускался чаще. Чтобы отключить автоархивирование , снимите этот флажок.
• Запрос перед запуском AutoArchive . Установите этот флажок, если хотите получать напоминание непосредственно перед запуском процесса автоархивирования.Это позволит вам отменить автоматическое архивирование, щелкнув в командной строке № .
• Удалить элементы с истекшим сроком годности (только для папок электронной почты) . Выбор этой опции удалит просроченных сообщений из ваших почтовых папок. Для ясности, просроченное электронное письмо — это не то же самое, что старое сообщение, срок хранения которого подошел к концу. Срок действия устанавливается для каждого сообщения индивидуально на вкладке Параметры в новом окне электронной почты ( Параметры > Группа отслеживания > Срок действия истекает через ).

  Microsoft заявляет, что этот параметр не отмечен по умолчанию, но он был отмечен в некоторых моих установках Outlook. Поэтому не забудьте снять этот флажок, если вы хотите хранить просроченные сообщения до тех пор, пока они не достигнут конца периода устаревания, установленного для данной папки.

• Архивировать или удалять старые элементы . Выберите этот вариант, если вы хотите настроить собственные параметры автоархивации. Если этот флажок не установлен, Outlook будет использовать параметры автоархивации по умолчанию.
• Показать папку архива в списке папок .Если вы хотите, чтобы папка «Архив» отображалась в области навигации вместе с другими папками, установите этот флажок. Если этот параметр не выбран, вы все равно сможете открыть папку архива Outlook вручную.
• Очистить предметы старше . Укажите период устаревания, по истечении которого элементы Outlook должны быть заархивированы. Вы можете настроить период в днях, неделях или месяцах — от 1 дня до 60 месяцев.
• Перенести старые предметы в . Когда выбран этот параметр, Outlook автоматически перемещает старые электронные письма и другие элементы в архив.pst вместо их удаления (установка этого переключателя отменяет выбор Окончательно удалить элементы ). По умолчанию Outlook сохраняет файл archive.pst в одном из этих расположений. Чтобы выбрать другое расположение или дать другое имя заархивированному PST-файлу, нажмите кнопку Обзор .
• Удалить элементы без возможности восстановления . При этом старые элементы будут удалены безвозвратно, как только истечет срок их хранения, архивная копия не будет создана.
• Применить эти настройки ко всем папкам сейчас .Чтобы применить настроенные параметры автоархивации ко всем папкам, нажмите эту кнопку. Если вы хотите применить другие настройки для одной или нескольких папок, не нажимайте эту кнопку. Вместо этого настройте параметры архивирования для каждой папки вручную.

Периоды устаревания по умолчанию, используемые автоархивом Outlook

Периоды устаревания по умолчанию во всех версиях Outlook следующие:

• Входящие, Черновики, Календарь, Задачи, Заметки, Журнал — 6 месяцев
• Исходящие — 3 месяца
• Отправлено, удалено — 2 месяца
• Контакты — не архивируются автоматически

Периоды по умолчанию можно изменить для каждой папки индивидуально с помощью параметра «Очистка почтового ящика».

Outlook определяет возраст конкретного элемента на основе следующей информации:

• Электронные письма — дата получения или дата последнего изменения и сохранения сообщения (редактирования, экспорта, копирования и т. Д.).
• Календарь элементов (собрания, события и встречи) — дата последнего изменения и сохранения элемента. Повторяющиеся элементы не архивируются автоматически.
• Задачи — дата завершения или дата последнего изменения, в зависимости от того, что наступит позже.Открытые задачи (задачи, которые не отмечены как завершенные) не архивируются автоматически.
• Примечания и журнал записей — дата создания или последнего изменения элемента.

Если вы хотите заархивировать элементы по дате получения / завершения, воспользуйтесь этими рекомендациями: Как архивировать электронные письма по дате получения.

Как исключить определенную папку из автоархива или применить другие настройки

Чтобы предотвратить запуск автоархивирования Outlook в определенной папке или установить другое расписание и параметры для этой папки, выполните следующие действия.

1. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Свойства… в контекстном меню.
2. В диалоговом окне Свойства выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы исключить папку из автоматического архивирования, выберите Не архивировать элементы в этой папке с переключателем .
     
   С
   • по архивируйте папку иначе , выберите Архивировать эту папку, используя эти настройки , и настройте желаемые параметры:
     • период старения, по истечении которого элементы должны быть помещены в архив;
     • , следует ли использовать папку архива по умолчанию или другую папку, или
     • безвозвратно удалить старые элементы без архивирования.

   • Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

Как создать архивную папку в Outlook

Если вы выбрали параметр Показать папку архива в списке папок при настройке параметров автоархивирования Outlook, папка Архивы должна автоматически появиться в области навигации.Если указанный выше параметр не был выбран, вы можете отобразить папку архива Outlook следующим образом:

1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.
   
2. Откроется диалоговое окно Открыть файл данных Outlook , вы выберите файл archive.pst (или любое другое имя, которое вы дали своему архивному файлу) и нажмите OK. Если вы решили хранить архив Outlook в другом месте, перейдите в это место и выберите свой архив.pst файл.
   

Вот и все! Папка Archive сразу появится в списке папок:

Когда папка «Архив» появится, вы сможете найти и открыть заархивированные элементы как обычно. Чтобы выполнить поиск в архиве Outlook, выберите папку «Архив» в области навигации и введите текст для поиска в поле Instant Search .

Чтобы удалить папку архива из списка папок, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите Закрыть архив .Не волнуйтесь, это удалит только папку Archives из области навигации, но не удалит фактический файл архива. Вы сможете восстановить папку архива Outlook в любое время, выполнив указанные выше действия.

Как отключить автоматическое архивирование в Outlook

Чтобы отключить функцию автоархивации, откройте диалоговое окно «Параметры автоархивации» и снимите флажок « Запускать автоархивирование каждые N дней» .

Как заархивировать в Outlook вручную (электронная почта, календарь, задачи и другие папки)

Если вам не нужно автоматическое архивирование, вы можете архивировать электронные письма и другие элементы вручную, когда захотите.Таким образом, у вас будет больше контроля над тем, какие элементы сохранить, а какие переместить в архив, где хранить файл архива и т. Д.

Имейте в виду, что в отличие от Outlook AutoArchive, ручное архивирование — это однократный процесс , и вам нужно будет повторять следующие шаги каждый раз, когда вы хотите переместить старые элементы в архив.

1. В Outlook 2016 перейдите на вкладку Файл и щелкните Инструменты > Очистить старые элементы .
   В Outlook 2010 и Outlook 2013 щелкните Файл > Инструмент очистки > Архив…
   
2. В диалоговом окне Архив выберите опцию Архивировать эту папку и все подпапки , а затем выберите папку для архивации. Например, чтобы заархивировать календарь Outlook , выберите папку Calendar :
   

Если вы хотите заархивировать все электронные письма, календари и задачи , выберите корневую папку в почтовом ящике Outlook, т.е.е. тот, который находится вверху списка папок. По умолчанию в Outlook 2010 и более поздних версиях корневая папка отображается как ваш адрес электронной почты (я переименовал свой в Svetlana , как показано на скриншоте ниже):

Затем настройте еще несколько параметров:

• В разделе Архивировать элементы старше введите дату, определяющую, сколько лет должно быть элементу, прежде чем его можно будет переместить в архив.
• Нажмите кнопку Обзор , если вы хотите изменить расположение файла архива по умолчанию.
• Если вы хотите заархивировать элементы, которые исключены из автоархивации, выберите Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать».

Наконец, нажмите OK, и Outlook немедленно начнет создание архива. Как только процесс будет завершен, в вашем Outlook появится папка «Архив».

1. Для архивации нескольких папок с использованием различных настроек, например, храните элементы в папке Отправленные дольше, чем в папке Черновики , повторите описанные выше шаги для каждой папки отдельно и сохраните все папки в одном архиве .pst файл. Если вы решите создать несколько разных архивных файлов, каждый файл добавит свою собственную папку Archives в ваш список папок.
2. Архив Outlook поддерживает существующую структуру папок . Например, если вы выбрали архивирование только одной папки, и у этой папки есть родительская папка, в архиве будет создана пустая родительская папка.

Где хранятся файлы архива Outlook?

Как вы уже знаете, архив Outlook — это тип файла данных Outlook (.pst) файл. Файл archive.pst создается автоматически при первом запуске автоархива или при архивировании писем вручную.

Расположение файла архива зависит от операционной системы, установленной на вашем компьютере. Если вы не изменили расположение по умолчанию при настройке параметров архива, вы можете найти файл архива в одном из следующих мест:

Outlook 2019 — 2010

• Vista, Windows 7, 8, и 10 C: \ Users \ <имя пользователя> \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst
• Windows XP C: \ Documents and Settings \ <имя пользователя> \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst

Outlook 2007 и более ранние версии

• Vista и Windows 7 C: \ Users \ <имя пользователя> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst
• Windows XP C: \ Documents and Settings \ <имя пользователя> \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst

Примечание. Application Data и AppData — это скрытые папки. Чтобы отобразить их, перейдите в Панель управления > Параметры папки , перейдите на вкладку Просмотр и выберите Показать скрытые файлы, папки или диски в разделе Скрытые файлы и папки .

Как найти расположение файла архива на вашем компьютере

Если вы не можете найти архивный файл .pst ни в одном из указанных выше расположений, скорее всего, вы решили сохранить его в другом месте при настройке параметров автоматического архивирования.

Вот быстрый способ определить точное местоположение вашего архива Outlook: щелкните правой кнопкой мыши папку «Архив» в списке папок, а затем выберите Открыть расположение файла . Это немедленно откроет папку, в которой хранится ваш заархивированный файл .pst.

Если вы создали несколько разных архивных файлов, вы можете сразу просмотреть все их расположения следующим образом:

1. Нажмите Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
2. В диалоговом окне Account Settings перейдите на вкладку Data Files .
3. Среди других файлов вы увидите текущее местоположение файла archive.pst (или любое другое имя, которое вы дали своему архивному файлу).
4. Чтобы перейти в папку, в которой хранится определенный файл архива, выберите нужный файл и нажмите Открыть расположение файла .
   

Советы и рекомендации по работе с архивом Outlook

В первой части этого руководства мы рассмотрели основы архива Outlook.А теперь пора изучить несколько приемов, выходящих за рамки основ.

Как изменить существующее расположение архива Outlook

Если по какой-то причине вам необходимо переместить существующий архив Outlook, простое перемещение заархивированного файла .pst в новую папку приведет к созданию нового файла archive.pst в расположении по умолчанию при следующем запуске автоархива Outlook.

Чтобы правильно переместить архив Outlook, выполните следующие действия.

1.Закрыть архив в Outlook

Чтобы отключить папку архива Outlook, щелкните правой кнопкой мыши корневую папку архива в списке папок и выберите Закрыть архив .

2. Переместите архивный файл в нужное место.

Закройте Outlook, перейдите к местоположению вашего заархивированного файла .pst и скопируйте его в папку по вашему выбору. После копирования архива Outlook вы можете удалить исходный файл. Однако более безопасным способом было бы переименовать его в archive-old.pst и хранить, пока вы не убедитесь, что скопированный файл работает.

3. Подключите перемещенный архив.pst файл

Чтобы повторно подключить файл архива, откройте Outlook, щелкните Файл > Открыть > Файл данных Outlook… , перейдите в новое расположение файла архива, выберите файл и нажмите OK, чтобы подключить его. Папка Archives сразу же появится в вашем списке папок.

4. Измените настройки автоматического архивирования Outlook

Последний, но не менее важный шаг — это изменение настроек автоархивации, чтобы с этого момента Outlook перемещал старые элементы в новое расположение вашего архива.pst файл. В противном случае Outlook создаст другой файл archive.pst в исходном расположении.

Для этого нажмите Файл > Параметры > Расширенный > Настройки автоархивации… , убедитесь, что установлен переключатель Переместить старые элементы в , нажмите кнопку Обзор и наведите его туда, где вы переместил файл архива Outlook.

Как автоматически очистить папки «Удаленные» и «Нежелательная почта»

Для автоматического удаления старых элементов из папок Deleted Items и Junk E-mail установите автоархивирование Outlook на запуск каждые несколько дней, а затем настройте следующие параметры для указанных выше папок:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку Deleted Items и выберите Properties > AutoArchive .
2. Выберите Архивировать эту папку, используя эти параметры , и выберите желаемое количество дней рядом с Очистить элементы старше .
3. Выберите Окончательно удалить старые элементы и нажмите OK.
   

Повторите вышеуказанные шаги для папки Junk E-mails , и все готово!

Примечание. Старые элементы будут удалены из папок Нежелательная, и Удаленные элементы, при следующем запуске автоархивации.Например, если вы настроили автоархивирование на запуск каждые 14 дней, папки будут очищаться каждые 2 недели. Если вы хотите чаще удалять нежелательные письма, установите меньший период для автоархива Outlook.

Как заархивировать электронные письма по дате получения

Параметры автоархивации Outlook по умолчанию определяют возраст элемента на основе даты получения / завершения или изменения, в зависимости от того, что наступит позже. Другими словами, если после получения сообщения электронной почты или отметки задачи как выполненной вы вносите какие-либо изменения в элемент (например,грамм. импортировать, экспортировать, редактировать, копировать, отмечать как прочитанные или непрочитанные), дата изменения будет изменена, и элемент не будет перемещен в папку архива, пока не истечет другой период устаревания.

Если вы хотите, чтобы Outlook игнорировал дату изменения, вы можете настроить его для архивации элементов по следующим датам:

• писем — дата получения
• Элементы календаря — дата, на которую назначена встреча, событие или встреча
• Задачи — срок выполнения
• Примечания — дата последней модификации
• Записи в журнале — дата создания

Примечание. Решение требует внесения изменений в реестр, поэтому мы рекомендуем использовать его очень осторожно, поскольку при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. В качестве дополнительной меры предосторожности обязательно сделайте резервную копию реестра перед его изменением. Если вы работаете в корпоративной среде, на всякий случай лучше попросите администратора сделать это за вас.

Для начала проверьте свою версию Outlook. Если вы используете Outlook 2010 , обязательно установите исправление апреля 2011 для Outlook 2010, а пользователям Outlook 2007 необходимо установить декабрьское исправление 2010 для Outlook 2007.Outlook 2013 и Outlook 2016 не требуют дополнительных обновлений.

А теперь выполните следующие шаги, чтобы создать значение реестра ArchiveIgnoreLastModifiedTime :

1. Чтобы открыть реестр, нажмите Пуск > Выполнить , введите regedit в поле поиска и нажмите ОК .
2. Найдите и выберите следующий раздел реестра:
   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ <Версия Office> \ Outlook \ Preferences

   Например, в Outlook 2013 это:

   HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Предпочтения

3. В меню Edit укажите на New , выберите DWORD (32 bit) Value , введите его имя ArchiveIgnoreLastModifiedTime и нажмите Enter. Результат должен выглядеть примерно так:
   
4. Щелкните правой кнопкой мыши вновь созданное значение ArchiveIgnoreLastModifiedTime, выберите Изменить , введите 1 в поле Значение данных , а затем ОК .
5. Закройте редактор реестра и перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.Выполнено!

Не работает архив Outlook — причины и решения

Если Outlook Archive или AutoArchive не работает должным образом, или у вас есть проблемы с поиском ваших заархивированных писем в Outlook, следующие советы по устранению неполадок могут помочь вам определить источник проблемы.

1. Параметры архивирования и автоархивации недоступны в Outlook

Скорее всего, вы используете почтовый ящик Exchange Server или в вашей организации есть политика хранения почты, которая переопределяет автоархивирование Outlook, e.грамм. он был отключен вашим администратором как групповая политика. В таком случае уточните подробности у системного администратора.

2. Автоархив настроен, но не работает.

Если вдруг автоархив Outlook перестал работать, откройте настройки автоархивации и убедитесь, что установлен флажок Запускать автоархивирование каждые N дней. .

3. Отдельный элемент никогда не архивируется

Часто бывает две причины исключения определенного элемента из автоархива:

• Дата изменения элемента более новая, чем дата, установленная для архивирования.Решение см. В разделе «Как заархивировать элементы по дате получения или завершения».
• Не автоархивировать этот элемент свойство выбрано для данного элемента. Чтобы проверить это, откройте элемент в новом окне, щелкните Файл > Свойства и снимите галочку с этого флажка:
  

Вы также можете добавить поле Do Not AutoArchive в представление Outlook, чтобы получить обзор элементов, для которых выбран этот параметр.

4.Папка архива отсутствует в Outlook

Если папка «Архивы» не отображается в списке папок, откройте настройки автоархивации и убедитесь, что выбран параметр Показать папку архива в списке папок . Если папка архива по-прежнему не отображается, откройте файл данных Outlook вручную, как описано здесь.

5. Поврежденный или поврежденный файл archive.pst

Когда файл archive.pst поврежден, Outlook не может перемещать в него какие-либо новые элементы. В этом случае закройте Outlook и используйте средство восстановления папки «Входящие» (scanpst.exe), чтобы восстановить заархивированный файл .pst. Если не работает, единственное решение — создать новый архив.

6. Почтовый ящик или архивный файл Outlook достиг максимального размера

Полный файл archive.pst или основной файл .pst также может препятствовать работе архива Outlook.

Если файл archive.pst достиг предела, очистите его, удалив старые элементы или создав новый файл архива.

Если основной файл .pst достиг своего предела, попробуйте удалить некоторые старые элементы вручную, или очистите папку Deleted Items , или переместите некоторые элементы в свой архив вручную, или попросите администратора временно увеличить размер файла. свой почтовый ящик, а затем запустите автоархивирование или архивируйте старые элементы вручную.

Ограничение по умолчанию для PST-файлов составляет 20 ГБ в Outlook 2007 и 50 ГБ в более поздних версиях.

Я надеюсь, что это руководство пролило свет на то, как архивировать электронную почту в Outlook. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Управление политиками хранения и архивирования почтовых ящиков в Microsoft 365

Microsoft 365 (ранее Office 365) предоставляет широкий набор опций для управления классификацией данных, хранением различных типов данных и архивированием данных.В этой статье будут показаны параметры, которые имеет администратор Microsoft 365 при настройке политик хранения для Exchange, SharePoint и других рабочих нагрузок Microsoft 365, а также то, как эти политики влияют на пользователей в Outlook. В нем также будет рассказано о вариантах почтового ящика онлайн-архива и о том, как его настроить.

К этой статье также прилагается видео, в котором показано, как настроить политику хранения, метки хранения, включить архивирование почтовых ящиков и создать тег перехода к архиву хранения.

Как управлять политиками хранения в Microsoft 365

Есть много причин, по которым стоит подумать о маркировке данных и использовании политик хранения, но прежде чем мы их обсудим, давайте посмотрим, как Office 365 управляет вашими данными в состоянии по умолчанию. Для Exchange Online (где почтовые ящики и общие папки хранятся, если вы их используете) каждая база данных имеет не менее четырех копий, распределенных по двум центрам обработки данных. Одна из этих копий является изолированной копией, что означает, что репликация на нее задерживается, чтобы обеспечить возможность восстановления после проблемы с повреждением данных.Короче говоря, отказ диска, сервера, стойки или даже центра обработки данных не означает, что вы потеряете данные своего почтового ящика.

Кроме того, политика по умолчанию (в течение нескольких лет) такова, что удаленные элементы в Outlook остаются в папке «Удаленные» «навсегда», пока вы не очистите ее или пока они не будут перемещены в архивный почтовый ящик. Если конечный пользователь удаляет элементы из своей папки «Удаленные», они хранятся еще 30 дней (при условии, что почтовый ящик был создан в 2017 г. или позже), то есть пользователь может восстановить его, открыв папку «Удаленные» и щелкнув ссылку.

Где найти элементы для восстановления в Outlook

Откроется диалоговое окно, в котором пользователь может восстановить один или несколько элементов.

Восстановление удаленных элементов в Exchange Online

Если администратор удаляет весь почтовый ящик, он хранится в Exchange Online в течение 30 дней, и вы можете восстановить его, восстановив связанную учетную запись пользователя.

Кроме того, важно понимать, что Microsoft не выполняет резервное копирование ваших данных в Microsoft 365.Благодаря встроенной защите данных в Exchange и SharePoint Online они гарантируют, что никогда не потеряют ваши текущие данные , но если вы навсегда удалили элемент, документ или почтовый ящик, они исчезнут. Нет никакого секретного места, откуда поддержка Microsoft может вернуть его (хотя попробовать не помешает), отсюда популярность сторонних решений для резервного копирования, таких как Altaro Office 365 Backup.

Судебное разбирательство — «не такой уж секрет»

Один из вариантов, который, как я видел, используют некоторые администраторы, — это использование судебного разбирательства или удержания на месте (последняя функция будет отключена во второй половине 2020 года), при котором все удаленные элементы хранятся в скрытой подпапке папки «Элементы с возможностью восстановления» до тех пор, пока не будет приостановлено удержание. упущения (которые могут быть никогда, если вы сделаете их постоянными).Обратите внимание, что для того, чтобы эта функция была доступна, вам потребуется как минимум E3 или Exchange Online (план 2). Эта функция предназначена для использования, когда пользователь находится в какой-либо форме расследования, и гарантирует, что этот пользователь не сможет удалить какие-либо доказательства, и она не разработана в качестве политики «следить за тем, чтобы ничего никогда не удалялось». Тем не менее, я полностью понимаю, какую безопасность работы это может принести, когда генеральный директор впадает в панику из-за того, что что-то очень важное «ушло».

Настройки удержания судебного разбирательства для почтового ящика

Политика хранения

Если описанные выше настройки и параметры по умолчанию не соответствуют потребностям вашего бизнеса или нормативным требованиям, следующим шагом будет рассмотрение политик хранения.Несколько лет назад для различных рабочих нагрузок в Office 365 существовали разные структуры политик, демонстрирующие локальное наследие Exchange и SharePoint. К счастью, теперь у нас есть единая служба, охватывающая большинство рабочих нагрузок Office 365. Хранение в этом контексте означает обеспечение невозможности удаления данных до истечения срока хранения.

Здесь есть два варианта: политики меток, которые публикуют метки для вашей пользовательской базы, позволяя пользователям выбирать политику хранения, назначая отдельным сообщениям электронной почты или документам метку (только одна метка на часть контента).Обратите внимание, что метки могут делать две вещи, которые политики хранения не могут делать: во-первых, они могут применяться с даты, когда контент был помечен, а во-вторых, вы можете инициировать удаление / ручную проверку документа SharePoint или OneDrive для бизнеса по истечении срока хранения. .

Метки применяются только к объектам, которые вы помечаете; он не сканирует электронную почту или хранящиеся документы задним числом. Хотя ярлыки могут быть частью более крупной истории классификации данных, я рекомендую, чтобы все, что полагается на то, что пользователи не забывают делать что-то дополнительное для управления данными, будет работать только при обширном обучении и для небольшого подмножества очень важных данных.Вы можете (если у вас есть лицензия E5 для рассматриваемых пользователей) использовать политики меток для автоматического применения меток к конфиденциальному контенту на основе создаваемого вами поискового запроса (например, определенных строк темы электронной почты или получателей или типов документов SharePoint на определенных сайтах) или к набору обучаемых классификаторов для нецензурной лексики, резюме, исходного кода, оскорблений, ненормативной лексики и угроз. Вы также можете применить метку хранения к библиотеке, папке или набору документов SharePoint.

Кроме того, в Exchange Online также есть личные метки, похожие на метки хранения, но созданные самими пользователями, а не создаваемые и публикуемые администраторами.

Более целостным, на мой взгляд, является политика удержания. Они применяются ко всем элементам, хранящимся в различных репозиториях, и могут применяться к нескольким различным рабочим нагрузкам. Политики хранения также могут гарантировать, что данные хранятся в течение установленного периода времени, и уничтожаются после истечения срока их действия, что часто является нормативным требованием. Если вы собираетесь экспериментировать с политиками, обратите внимание, что они не применяются мгновенно — это может занять до 24 часов или даже 7 дней, в зависимости от рабочей нагрузки и типа политики, поэтому будьте терпеливы.

Эти политики могут применяться в Exchange, SharePoint (что означает файлы, хранящиеся в группах Microsoft 365, Teams и Yammer), OneDrive для бизнеса и обмене мгновенными сообщениями в Skype для бизнеса Online / Teams и Groups. Политики могут быть широкими и применяться к нескольким рабочим нагрузкам или узкими и применяться только к определенной рабочей нагрузке или месту в этой рабочей нагрузке. Политика всей организации может применяться к указанным выше рабочим нагрузкам (кроме Teams, вам нужна отдельная политика для ее содержимого), и у вас может быть до 10 из них в клиенте.Политики, не относящиеся к организации, могут применяться к определенным почтовым ящикам, сайтам или группам, или вы можете использовать поисковый запрос, чтобы сузить контент, к которому применяется политика. Ограничения составляют 10 000 политик в клиенте, каждая из которых может применяться до 1000 почтовых ящиков или 100 сайтов.

Особенно с политиками для всей организации, имейте в виду, что они применяются ко ВСЕМ выбранному контенту, поэтому, если вы установите для него все четыре года, а затем удалите его, данные начнут автоматически исчезать через четыре года.Обратите внимание, что вы можете установить «таймер» для запуска при создании контента или при его последнем изменении, последнее, вероятно, больше соответствует тому, что люди ожидали, в противном случае у вас может быть список, который кто-то обновляет еженедельно, внезапно исчезнет, ​​потому что он был создан несколько лет назад.

Чтобы создать политику хранения, войдите в центр администрирования Microsoft 365, разверните Центры администрирования и щелкните Соответствие. На этом портале нажмите «Политики», а затем «Хранение» в разделе «Данные».

Ссылка на политики хранения на портале соответствия

Выберите вкладку «Хранение» и нажмите «Новая политика хранения».

Политики хранения и создание новой

Дайте своей политике имя и описание, выберите, к каким хранилищам данных она будет применяться и будет ли политика сохранять, а затем удалять данные или просто удалять их по истечении указанного времени.

Параметры хранения в политике

За рамками данной статьи, но связаны метки конфиденциальности, вместо классификации данных на основе того, как долго они должны храниться, эти политики классифицируют данные на основе требований безопасности содержимого.Затем вы можете применять политики для управления потоком электронных писем с этим контентом или, например, автоматически шифровать документы в SharePoint. Вы также можете комбинировать метки конфиденциальности и хранения в политиках.

Конфликты

Поскольку к одному и тому же фрагменту данных может применяться несколько политик и, возможно, даже метки хранения в процессе, может возникнуть ситуация, когда применяются конфликтующие настройки. Вот как разрешаются эти конфликты.

Хранение имеет преимущество перед удалением, гарантируя, что не будет удалено ничего из того, что вы ожидали сохранить, и выиграет самый длительный период хранения.Если в одном полисе указано два года, а в другом — пять лет, он будет сохраняться в течение пяти лет. Третье правило заключается в том, что явное преобладает над неявным, поэтому, если политика была применена к определенной области, например к библиотеке SharePoint, она будет иметь приоритет над общей политикой всей организации. Наконец, выигрывает политика кратчайшего удаления, так что если администратор выбрал удаление содержимого по истечении заданного периода времени, оно будет удалено, даже если применяется другая политика, требующая удаления по истечении более длительного периода времени.Вот рисунок, который показывает четыре правила и их взаимодействие:

Правила разрешения конфликтов политик (любезно предоставлены Microsoft)

Как видите, создание набора политик хранения, которые действительно работают для вашего бизнеса и не вызывают непреднамеренных проблем, — это проект для всего бизнеса, точно определяющий, что необходимо для различных рабочих нагрузок, а не работа «щелчка мышью». -счастлив »ИТ-администратор.

Архивный почтовый ящик

Все началось с попытки избавить мир от электронных писем, хранящихся в формате PST.Раньше, когда жесткий диск и хранилище SAN предоставляли лишь небольшие объемы хранилища, многие люди научились «расширять» емкость своего небольшого почтового ящика с помощью локальных файлов PST. Проблема в том, что для этих локальных файлов не создается резервная копия, и они не включаются в поисковые запросы по нормативным требованиям или при обнаружении электронных данных. Office 365 в значительной степени решил часть этой проблемы, предоставив щедрые квоты, планы Business предоставляют 50 ГБ на почтовый ящик, тогда как планы Enterprise имеют ограничения в 100 ГБ.

Если вам нужно больше места для хранения почтового ящика, можно включить онлайн-архивирование, которое предоставит еще 50 ГБ почтового ящика для бизнес-планов и неограниченный (см. Ниже) почтовый ящик для корпоративных планов.Для этого «дополнительного» почтового ящика существуют некоторые ограничения, к нему можно получить доступ только в Интернете, и он никогда не синхронизируется с вашим автономным (OST) файлом в Outlook. При поиске содержимого вы должны выбрать «все почтовые ящики», чтобы увидеть совпадения в вашем архивном почтовом ящике. ActiveSync и клиент Outlook на Android и iOS не могут видеть архивный почтовый ящик, и пользователям может потребоваться вручную решить, что хранить в каком месте (если вы не настроили политики правильно).

По этим причинам многие компании вообще избегают архивных почтовых ящиков, просто следя за тем, чтобы все данные почтовых ящиков хранились в основном почтовом ящике (в конце концов, 100 ГБ — это довольно много для писем).Другие предприятия, особенно те, у кого много устаревшего хранилища PST, находят эти почтовые ящики фантастическими и используют либо ручную загрузку, либо даже доставку в Microsoft 365, чтобы преобразовать все эти PST-файлы в онлайн-архивы, где контент не исчезнет из-за сбоя жесткого диска. диск и где eDiscovery может его найти.

Для тех, кому это действительно нужно и которые имеют лицензию E3 или E5, вы также можете включить автоматическое расширение архивов, которое гарантирует, что по мере использования вами места в онлайн-архивном почтовом ящике дополнительные почтовые ящики будут созданы за кулисами, чтобы обеспечить эффективное неограниченное архивирование место хранения.

Чтобы включить архивные почтовые ящики, перейдите в Центр безопасности и соответствия требованиям, щелкните Управление информацией и вкладку Архив.

Вкладка Архив

Щелкните имя пользователя, чтобы включить архивный почтовый ящик.

Настройки архивного почтового ящика

После включения архивных почтовых ящиков вам понадобится политика, чтобы гарантировать, что элементы перемещаются в нужную вам периодичность. Перейдите в центр администрирования Exchange и нажмите Управление соответствием — Теги хранения.

Центр администрирования Exchange — теги хранения

Здесь вы найдете тег «Перенести в архив на 2 года по умолчанию» или вы можете создать новую политику, нажав на знак +.

Политики по умолчанию для тегов хранения Exchange

В качестве действия выберите «Переместить в архив», дайте политике имя и выберите количество дней, которое должно пройти до того, как произойдет перемещение.

Создание настраиваемой политики перемещения в архив

Обратите внимание, что онлайн-архивные почтовые ящики НИЧЕГО не имеют отношения к архивной папке, которую вы видите в дереве папок в Outlook, это просто обычная папка, в которую вы можете перемещать элементы из своего почтового ящика для последующей обработки.Эта папка архива доступна в клиентах для мобильных устройств, а также в автономном режиме, когда вы можете пролистывать в Outlook Mobile, чтобы автоматически сохранять в ней электронные письма.

Заключение

Теперь вы знаете, как и когда применять политики хранения и теги хранения в Microsoft 365, а также когда уместны архивные почтовые ящики в Интернете и как их включать и настраивать политики для архивирования элементов.

[thrive_leads id = ’18633 ′]

Хотите стать членом Алтаро Додзё?

Как включить архивирование для Outlook Office 365 и переместить старую почту в архив — jasoncoltrin.com

В какой-то момент почтовый ящик пользователя достигнет квоты по умолчанию для Enterprise E1, равной 50 ГБ, и ему придется либо переместить почту в архив, либо удалить почту, чтобы продолжить получать электронную почту. Пользователь может получить предупреждение:

 Ваш почтовый ящик почти исчерпал лимит хранилища. Архивируйте или удаляйте элементы, чтобы освободить дополнительное место. 

На этом этапе у нас есть возможность сделать одно из трех: обновить лицензию пользователя с E1 до E3, чтобы удвоить размер почтового ящика, навсегда удалить почту из почтового ящика или заархивировать почту.Microsoft предоставляет 50 дополнительных ГБ архивного пространства для лицензии E1 (это число может быть изменено).

Во многих случаях пользователь может не захотеть удалять почту и предпочтет архивировать почту. На мой взгляд, идеальный способ архивирования — это создание онлайн-архива, а не создание файлов .pst на локальном компьютере, которые могут быть потеряны или удалены. Кроме того, управление локальными файлами архива .pst может быть проблемой. И, наконец, если архив доступен только в формате.pst на компьютере пользователя, заархивированная почта не будет доступна через веб-почту или другое устройство.

Если мы хотим создать онлайн-архив для пользователя в Office 365, есть несколько простых шагов, которые нужно выполнить в консоли администратора Office 365.

1. Войдите в консоль администратора Office365, затем щелкните Центры администрирования> Безопасность и соответствие:
3. Затем на панели навигации разверните Data Governance и нажмите Archive
.
4. Теперь на правой панели мы увидим все наши почтовые ящики и узнаем, включен или отключен архивный почтовый ящик для Office 365.
6. Чтобы включить архивирование почтового ящика отключенного пользователя, сначала выберите пользователя. Если у нас много пользователей, выполните поиск по имени пользователя, а затем выделите правильный почтовый ящик, который мы хотим изменить.
8. На скриншоте выше видно, что в моей учетной записи уже включен Архивный почтовый ящик: включен. Если бы архив учетной записи был отключен, мы бы просто щелкнули ссылку «Включить». Когда мы нажимаем включить, мы получим следующее предупреждение:

 Если вы включите архивный почтовый ящик этого человека, элементы в его почтовом ящике старше двух лет будут перемещены в новый архив.Вы действительно хотите включить этот архивный почтовый ящик? да нет

 

9. Щелкните Да.

10. Далее, как указано в предупреждении, начнется архивирование почты старше 2 лет. Мы также получим некоторые новые функции как в Outlook в Интернете, так и в Outlook 2016 / Outlook 2013. Мы можем дождаться автоархивирования, но мы также можем предпринять некоторые немедленные действия для архивации старой почты в Интернете.

11. Практически сразу же в Outlook Online мы получим новые кнопки «Архив» и папку архива здесь:

Мы не увидим кнопки архивирования, пока не нажмем на отдельное сообщение.Если мы щелкнем сообщение и выберем его, мы увидим доступную кнопку «Архивировать».

12. Мы также можем выбрать несколько электронных писем и затем щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным сообщениям. На экране появится мастер. Нажмите кнопку «Архивировать», чтобы переместить эти электронные письма в папку архива.

13. Если нашей целью является немедленное уменьшение размера почтового ящика, мы можем начать с архивации наших самых больших электронных писем. В верхней части почтовой папки, будь то папка «Входящие», «Отправленные» или «Удаленные», мы нажимаем кнопку «Фильтр»> «Сортировать по> размеру».

14. Сначала выберите «Огромные» элементы, щелкнув верхнее электронное письмо, удерживая кнопку Shift, затем выберите нижнее электронное письмо, и оно выделит все сообщения между ними. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Архивировать».

15. В настольной версии Outlook 2013/2016 наша новая папка «Архив» станет доступной только через несколько часов. Это может занять до 24 часов в зависимости от скорости репликации настроек из Office 365 на клиент. Однако как только папка становится доступной, я считаю, что процесс перемещения почты из почтового ящика, отправки элементов или вырезания / вставки вложенных папок в архив намного проще.

В моем почтовом ящике нет писем старше 2 лет, поэтому я не уверен, будут ли автоматически создаваться подпапки в зависимости от того, где они изначально находились, поэтому дайте мне знать в комментариях, если вы заметили автоматическое создание папок.

Чтобы кто-то мог найти старое сообщение, ему нужно будет только выполнить поиск в своем почтовом ящике в Outlook в Интернете или выполнить поиск в архиве в Outlook 2013/2016.

Автоархивирование журналов безопасности в средстве просмотра событий

Небольшая, почти скрытая функция средства просмотра событий от Microsoft — это возможность автоархивирования журналов.Конечно, одним из самых важных журналов средства просмотра событий является журнал безопасности. В течение многих лет нам приходилось разрабатывать решения или приобретать программное обеспечение, чтобы архивировать журнал безопасности, когда он заполняется; но теперь в этом больше нет необходимости.

Во-первых, вы можете получить доступ к свойствам журнала безопасности, который показан на рисунке 1.

Рисунок 1. Журнал безопасности может быть автоматически заархивирован при заполнении.

У вас также есть настройки в групповой политике, которые дают вам еще больший контроль над журналом безопасности и его архивированием.Если вы получаете доступ к объекту групповой политики (GPO) в папке Computer Configuration \ Policies \ Administrative Templates \ Windows Components \ Event Log Service \ Security, вы можете увидеть эти политики. Вы можете увидеть этот путь на рисунке 2.

Рисунок 2. Настройки журнала безопасности в групповой политике.

Идеальная конфигурация — включить, а также включить «Автоматическое резервное копирование журнала при заполнении». Это создаст файл для каждого полного журнала, создав новый журнал для новых событий. Последней конфигурацией, если вы хотите контролировать, где хранятся архивные журналы, является настройка политики пути к файлу журнала.

  HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREM MicrosoftWindowsCurrentVersionInstallServiceStubification