Разное

Защита ячейки в excel: Блокировка ячеек — Excel

26.05.2021

Содержание

Блокировка ячеек — Excel

Предположим, ваш руководитель хочет, чтобы вы защищаете всю книгу, но хотите иметь возможность изменять несколько ячеек после того, как в книге будет защита. Перед тем как включить защиту паролем, вы разблокировали некоторые ячейки в книге. После того как руководитель в своей книге, вы можете заблокировать эти ячейки.

Выполните следующие действия, чтобы заблокировать ячейки на работе.

  1. Выделите ячейки, которые нужно блокировать.

  2. На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».

  3. На вкладке «Защита» нажмите кнопку «Блокировка», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

    Примечание: Если бы вы попробовали выполнить эти действия для незащищенной книги или листа, то увидели бы, что ячейки уже заблокированы. Это означает, что ячейки готовы к блокированию при защите книги или листа.

  4. На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду Защитить лист или Защитить книгу, чтобы снова включить защиту. См. «Защита книги» или «Защита книги».

    Совет: Лучше всего перед защитой книги или листа разблокировать все ячейки, которые может потребоваться изменить в будущем, но это можно сделать и после применения защиты. Чтобы снять защиту, просто снимите пароль.

Формулы можно защищать не только в книгах и книгах, но и в других книгах.

Excel в Интернете не можете заблокировать ячейки или определенные области на отдельном элементе.

Если вы хотите заблокировать ячейки или защитить определенные области, нажмите кнопку «Открыть в

Excel» и заблокируете ячейки, чтобы защитить их, заблокировать или разблокировать определенные области защищенного листа.

Как защитить ячейку от изменений в excel

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ячейка — снять​ отдельные листы, но​ нужно разослать в​ защищать от постороннего​можно найти на​изменение сценариев​ данных (вкладка​ столбцов, включая изменение​В списке​ без него.​ файла Excel отличается​ случайное изменение, перемещение​На ленте в группе​ производить любые действия​ галочка около параметра​ ячеек. Перейдите во​При работе с таблицами​ галочку.​ и на всю​ филиалы, чтобы магазины​ вмешательства. Это важно,​ вкладке​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Данные​ ширины столбца или​Разрешить всем пользователям этого​

​В файле Excel щелкните​ от защиты книги​

Включение блокирования ячеек

​ или удаление данных​ инструментов​ и сохранять результаты.​«Защитить лист и содержимое​ вкладку​ Excel иногда возникает​И повторите это​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ книгу.​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ потому что иногда​Рецензирование​

  1. ​ сценариев с установленным​, группа​ скрытие столбцов (вкладка​ листа​ ярлычок листа, который​ или листа, прочтите​ на листе другими​«Изменения»​​Существует ещё один способ​​ защищаемых ячеек»​

  2. ​«Защита»​ потребность запретить редактирование​ со всеми ячейками,​​Когда книга будет защищена,​​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​ вы тратите много​​в группе​​ запретом на изменения​​Сортировка и фильтр​​Главная​

  3. ​установите флажки для​ вы хотите защитить.​ статью Защита и​​ пользователями, можно заблокировать​
    ​кликаем по кнопке​

  4. ​ заблокировать диапазон от​​. При желании можно​​. Снимите галочку около​ ячейки. Особенно это​​ которые должны остаться​​ посторонние смогут открывать​​ обратно. Во избежание​​ времени и сил​

    ​Изменения​ и удаление этих​).​, группа​ элементов, изменение которых​Выделите ячейки, которые должны​ безопасность в Excel.​ ячейки на листе​«Снять защиту с листа»​ нежелательного изменения. Впрочем,​ установить блокирование определенных​ параметра​ актуально для диапазонов,​ свободными.​ документ, видеть написанные​ внесения каких-то изменений​

  5. ​ на создание сводной​​.​​ сценариев. Пользователи могут​

  6. ​Примечание:​​Ячейки​​ должно быть доступно​​ изменять другие пользователи.​​Вот какие элементы можно​ Excel, а затем​
    ​.​
    ​ этот вариант отличается​

  7. ​ действий, изменяя настройки​«Защищаемая ячейка»​ где содержатся формулы,​​И только после​ данные, но переименовать​​ в другие ячейки,​ таблицы или объемного​Если лист не​ изменять значения в​ Пользователи не смогут сортировать​, кнопка​ пользователям.​Совет:​ заблокировать на незащищенном​ защитить его паролем.​​Появляется окошко, в которое​ от предыдущего способа​​ в параметрах, находящихся​. Нажмите на кнопку​ или на которые​ этого: Меню Сервис​ листы, вставить новый,​ защитим их.​ массива, а другой​​ защищен, на ленте​​ изменяемых ячейках, если​

  8. ​ диапазоны, содержащие заблокированные​Формат​Параметр​ Чтобы выделить несколько несмежных​ листе:​ Предположим, что у​ следует ввести ранее​ только тем, что​ ниже. Но, в​«OK»​ ссылаются другие ячейки.​ — Защита -​ поменять их расположение​​Для начала освободим от​
    ​ человек случайно или​ выводится кнопка «Защитить​ ячейки не защищены,​ ячейки на защищенном​).​Возможность​

​ ячеек, нажмите и​Формулы​ вас есть лист​ установленный пароль. После​ выполняется через другую​ большинстве случаев, настройки​.​ Ведь внесенные в​ Защитить лист, или​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​ и т.п. Попробуем.​ защиты те ячейки,​ намеренно изменяет либо​ лист».​ и добавлять новые​ листе, независимо от​форматирование строк​выделение заблокированных ячеек​

  1. ​ удерживайте клавишу CTRL​: Если вы не​ отчета о работе​ ввода нужно кликнуть​ вкладку.​ выставленные по умолчанию,​Выделите диапазон, который желаете​ них некорректные изменения​
  2. ​ даже Защитить Книгу.​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ куда сотрудники филиалов​ вовсе удаляет все​Чтобы снять защиту листа,​

  3. ​ сценарии.​ настройки этого параметра.​Использование любых команд форматирования​Перемещение указателя на ячейки,​ и щелкните их​ хотите, чтобы другие​ группы и вы​

​ по кнопке​​Снимаем и устанавливаем флажки​ удовлетворяют потребностям пользователей​

Разблокировка диапазона

​ заблокировать. Опять перейдите​ могут разрушить всю​В списке поставьте​ у нас по-прежнему​ будут вносить изменения.​ ваши труды.​ сделайте следующее:​При желании можно ввести​использование автофильтра​ строк, включая изменение​ для которых установлен​ левой кнопкой мыши.​ пользователи видели формул,​ хотите, чтобы ее​«OK»​

  1. ​ около параметра «Защищаемая​​ по блокировке диапазонов.​​ в окно​

  2. ​ структуру расчетов. Производить​ галочки, что можно​​ можно вносить изменения​​ Выделяем D4:D11, правой​​Рассмотрим способы защиты документа​
    ​Выберите лист, защиту которого​

  3. ​ пароль в поле​Использование стрелок раскрывающегося списка​ высоты строки или​ флажок​Щелкните правой кнопкой мыши​​ их можно скрыть​​ участники могли добавлять​

​.​ ячейка» в окне​ В поле​

​«Формат ячеек…»​ защиту данных в​ делать пользователям на​ только в столбец​ кнопкой вызываем меню,​ Excel и его​ вы хотите снять.​Пароль для отключения защиты​ для изменения фильтра​ скрытие строк (вкладка​Защищаемая ячейка​ в любом месте​

​ от невидимым в​

lumpics.ru>

Защита листа

​ данные только в​​После этих действий защита​ формата соответствующих диапазонов​«Пароль для отключения защиты​.​ особенно ценных таблицах​ защищенном листе, и​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ отдельных элементов.​Выберите​ листа​ в диапазонах, если​Главная​на вкладке​ листа и выберите​ ячейках или в​ определенные ячейки и​ со всех ячеек​ точно так же,​ листа»​

​Во вкладке​ на компьютере, к​ введите пароль.​ защитить книгу полностью,​ и убираем галочку​Как поставить защиту на​Файл​и нажать кнопку​ применяются автофильтры.​, группа​Защита​ команду​ строку формул. Дополнительные​ не могли изменять​ будет снята.​ как мы это​нужно ввести любое​«Защита»​ которому имеет доступ​Теперь можно вводить​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​ ячейку в Excel?​>​ОК​Примечание:​

​Ячейки​​в диалоговом окне​

  • ​Формат ячеек​​ сведения просмотреть Отображение​​ другие элементы. С​Как видим, несмотря на​ делали в предыдущем​ ключевое слово, которое​

  • ​поставьте галочку у​ и другие лица​ данные в свободных​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​ ЯЧЕЙКА.​

  • ​ По умолчанию все​Сведения​. В диалоговом окне​ Пользователи не смогут применять​, кнопка​Формат ячеек​

  • ​(либо нажмите клавиши​ или скрытие формулы.​ помощью защиты листа​ то, что в​ способе.​ будет использоваться для​

  • ​ пункта​ кроме вас, просто​ ячейках, но нельзя​ Оставляем галочки напротив​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ ячейки в Excel​

Выбор элементов листа для блокировки

​>​Подтверждение пароля​ или удалять автофильтры​

  • ​Формат​​. По умолчанию пользователям​CTRL+1​Диапазоны​ можно сделать доступными​ программе Эксель не​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ доступа к возможностям​«Защищаемая ячейка»​ необходимо. Необдуманные действия​

  • ​ изменить формулы в​​ пункта СТРУКТУРУ и​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​ защищаемые. Это легко​Защита​еще раз введите​ на защищенном листе​).​ разрешено выделять защищенные​

​или​​: вы можете позволить​ для редактирования только​ имеется интуитивно понятного​ Кликаем по кнопке​ редактирования. После того,​. Кликните по кнопке​ постороннего пользователя могут​ защищенных.​ придумываем пароль.​ Появляется такое окно,​ проверить: кликаем на​>​ пароль и нажмите​ независимо от настройки​вставку столбцов​ ячейки.​

Включение защиты листа

​COMMAND1​ пользователям работать в​ определенные части листа,​ инструмента для защиты​ «Защитить лист». Эта​ как настройки выполнены,​«OK»​ разрушить все плоды​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
  1. ​Максим нощенко​Теперь, если мы попробуем​ где будут проставлены​

  2. ​ любую ячейку правой​Снять защиту листа​

    ​ОК​

    ​ этого параметра.​Вставка столбцов.​выделение незаблокированных ячеек​на компьютере Mac),​ определенных диапазонах на​

  3. ​ после чего пользователи​ конкретной ячейки, а​ кнопка расположена в​ жмем на кнопку​​.​​ вашей работы, если​​: в офис 2003​​ переименовать лист, у​​ 2 галочки. Первую​​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​или​.​​использование отчетов сводной таблицы​​вставку строк​​Перемещение указателя на ячейки,​​ а затем откройте​

Шаг 2. Защита листа

​ защищенном листе. Дополнительные​ не смогут изменять​ не всего листа​ блоке инструментов «Изменения».​«OK»​Но, дело в том,​ некоторые данные не​ так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить​ нас это не​ из них мы​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​Рецензирование​Важно:​Форматирование, изменение макета, обновление​Вставка строк.​ для которых снят​

​ вкладку​ сведения см. в​

  1. ​ данные в других​​ или книги, данную​​После этого открывается точно​​.​​ что после этого​

  2. ​ будут хорошо защищены.​​ пароль. при любых​ получится. Все команды​​ убираем, чтобы исключить​ Видим, что галочка​Изменения​ ​

    ​ данных либо иное​

    ​вставку гиперссылок​

    ​ флажок​

    ​Защита​ статье Блокировка и​ его областях.​​ процедуру можно выполнить​​ такое же окно​​Открывается ещё одно окно,​​ диапазон ещё не​​ Давайте взглянем, как​​ изменениях будет говорить,​ серого цвета: они​ любое вмешательство сотрудников​

    ​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​

    ​>​Используйте надежные пароли, состоящие​ изменение отчетов сводной​​Вставка новых гиперссылок (даже​​Защищаемая ячейка​​и снимите флажок​​ разблокировка определенных областей​​Важно:​​ путем некоторых дополнительных​ настроек защиты листа,​ в котором следует​ стал защищенным. Он​ именно это можно​ что лист защищен.​ не работают.​

    ​ филиалов, кроме заполнения​

    ​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​Снять защиту листа​​ из букв в​​ таблицы, а также​​ в незаблокированных ячейках).​​на вкладке​Защищаемая ячейка​ защищенного листа.​ ​ манипуляций через изменение​ как и в​

    ​ повторить пароль. Это​

    ​ станет таковым только​ сделать.​Виталий жук​Снимается защита с листа​​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​​ это еще не​​.​​ верхнем и нижнем​​ создание отчетов.​​удаление столбцов​

    ​Защита​

    ​.​Примечание:​Защита листа​ форматирования.​​ первом варианте. Все​​ сделано для того,​​ тогда, когда мы​​Скачать последнюю версию​​: формат ячеек -​​ и книги теми​

    ​ Придумываем пароль и​

    ​ значит, что они​

    ​Если лист защищен паролем,​

    ​ регистре, цифр и​

    ​изменение объектов​

    ​Удаление столбцов.​в диалоговом окне​

    ​Решите, какие действия пользователи​

    ​ Элементы ActiveX, элементы управления​

    ​не​​Автор: Максим Тютюшев​​ дальнейшие действия полностью​​ чтобы, если пользователь​​ включим защиту листа.​​ Excel​ защита​ же кнопками. При​ нажимаем ОК.​

    ​ уже защищены от​

    ​ введите его в​

    ​ специальных знаков. В​​Выполнять следующие действия:​​Примечание:​​Формат ячеек​​ должны выполнять на​​ форм, фигуры, диаграммы,​является функцией безопасности.​Примечание:​ аналогичные.​

    ​ в первый раз​

    ​ Но при этом,​В Экселе не существует​​потом сервис -​​ снятии система будет​​Внимание! Не забудьте свой​​ изменений.​

    ​ диалоговом окне​​ ненадежных паролях используются​Внесение изменений в графические​ Если​. По умолчанию пользователям​ листе (например, вставка​

    ​ графические элементы SmartArt,​

    ​ Она просто запрещает​ Мы стараемся как можно​Урок:​ ввел ошибочный пароль,​

    ​ изменять нельзя будет​​ специального инструмента, предназначенного​ защитить лист​ требовать тот же​ пароль!​Зачем нам эта информация?​

    ​Защита листа​

    ​ не все эти​ объекты, в том​Удаление столбцов​ разрешено выделять незащищенные​ и удаление столбцов​

    ​ спарклайны, срезы, временные​

    ​ изменение заблокированных ячеек​

    • ​ оперативнее обеспечивать вас​Как поставить пароль на​ тем самым навсегда​ только те ячейки,​ для блокировки отдельных​только вьІбирать нужньІе​ пароль.​Теперь в диапазон D4:D11​ Дело в том,​и нажмите кнопку​ символы. Пароль должен​ числе карты, встроенные​защищена, а​ ячейки, а также​

    • ​ или строк, изменение​ шкалы и некоторые​ на листе.​ актуальными справочными материалами​ файл Excel​ не заблокировал бы​

    • ​ где мы установили​

    ​ ячеек, но данную​

    ​ вас параметрьІ​Удачник​ посторонние лица смогут​ что в Excel​OK​ состоять не менее​ диаграммы, фигуры, надписи​Вставка столбцов​ перемещаться между незащищенными​ объектов, сортировка или​

  3. ​ другие элементы блокируются​Защита листа отличается от​​ на вашем языке.​При нажатии на любую​​ сам себе доступ​​ галочки в соответствующем​​ процедуру можно осуществить​​Коростелёв вячеслав​​: Как я понял,​ только вписать какое-то​​ нет такой функции,​​.​

    ​ чем из 8​​ и элементы управления,​

    • ​не защищена, пользователь​ ячейками на защищенном​ использование автофильтра). Кроме​ сразу после добавления​ защиты файла или​ Эта страница переведена​ область заблокированного диапазона​ к редактированию. После​ пункте, а те,​ с помощью защиты​: Есть ещё способ​ у вас на​ значение. Т.к. мы​ которая позволяет защитить​

    • ​Защита и безопасность в​ знаков, но лучше​​ которые не были​ может вставлять столбцы,​ листе с помощью​

Как определить, защищен ли лист?

​ того, вы также​​ в таблицу. Однако​​ книги Excel паролем.​ автоматически, поэтому ее​​ или при попытке​​ ввода ключа нужно​​ в которых галочки​​ всего листа.​ («от дурака»), может​​ листе в некоторых​​ ограничили все остальные​​ отдельную ячейку. Можно​​ Excel​

​ использовать парольную фразу​ разблокированы перед установкой​ но их нельзя​ клавиши TAB.​

Отмена защиты листа Excel

​ можете указать пароль,​ блокировка будет работать​

  1. ​ Дополнительные сведения см.​ текст может содержать​

  2. ​ изменить её содержимое​​ нажать кнопку​​ были сняты, останутся​​Для того, чтобы защитить​​ кому сгодится:​​ ячейках записаны формулы,​​ действия, никто не​​ выбрать защиту листа,​​Защита файла Excel​​ длиной не менее​​ защиты листа. Например,​​ удалить.​​форматирование ячеек​​ чтобы заблокировать лист.​

  3. ​ только в том​ ниже.​ неточности и грамматические​​ будет появляться сообщение,​​«OK»​​ редактируемыми.​​ ячейку или диапазон​

См. также

​Забить в ячейку​ и их надо​

​ сможет даже изменить​

​ и тогда все​

​Защита книги​ 14 знаков.​

​ если на листе​

​удаление строк​

​Изменение параметров в диалоговых​ Пароль не позволит​ случае, если включена​

​Сведения о том, как​ ошибки. Для нас​

​ в котором говорится​. Если пароли совпадут,​Переходим во вкладку​

support.office.com>

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​ нужно произвести действия,​ нужную формулу или​ защитить, а в​ цвет фона. Все​ ячейки на нем​Блокировка и разблокировка определенных​Очень важно запомнить свой​ есть кнопка, запускающая​Удаление строк.​ окнах​ другим пользователям снять​ защита листа. Дополнительные​ заблокировать файл, чтобы​

​ важно, чтобы эта​ о том, что​ то блокировка будет​

Защита ячейки Excel от изменения

​«Файл»​ которые описаны ниже.​ данные.​ некоторые нужно вносить​ средства форматирования на​ будут защищены от​ областей защищенного листа​ пароль.​ макрос, ее можно​Примечание:​Формат ячеек​ с листа защиту​ сведения о том,​ другие пользователи не​ статья была вам​ ячейка защищена от​

​ завершена. Если они​.​Выделите весь лист, кликнув​Затем в этой​ данные, и их​ верхней панели инструментов​ редактирования и другого​Блокировка ячеек​Если вы забудете пароль,​ нажать, чтобы запустить​ Если​или​ — его потребуется​ как включить защиту,​ смогли открыть его,​ полезна. Просим вас​ изменений. Если вы​ не совпадут, то​

​В разделе​ по прямоугольнику, который​ ячейке установить проверку​ придется оставить свободными,​ не активные. Т.е.​ вмешательства. С одной​Отображение и скрытие формул​ корпорация Майкрософт не​ макрос, но нельзя​Удаление строк​Условное форматирование​

​ ввести для ее​ см. в следующем​ см. в статье​ уделить пару секунд​ знаете пароль и​ придется производить повторный​«Сведения»​ находится на пересечении​ данных:​ то есть незащищенными.​

​ они не работают.​ стороны это удобно,​Защита элементов управления и​ сможет его восстановить.​ удалить.​защищена и​. Если условное форматирование​ отключения.​ разделе.​ Защита файла Excel.​ и сообщить, помогла​ осознано хотите отредактировать​

​ ввод.​кликаем по кнопке​

​ панелей координат Excel.​Данные — Проверка​Встаньте на ячейку,​​ но что делать,​ связанных ячеек на​Если лист защищен, команда​Внесение каких-либо изменений (например,​Вставка строк​ было применено до​Ниже приведены инструкции по​Защита листа выполняется в​

​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​

Защита книги Excel от редактирования

​ ли она вам,​ данные, то для​Теперь те диапазоны, которые​«Защитить книгу»​ Кликните правой кнопкой​ данных — Параметры​ в которую нужно​Если на одном компьютере​ если нам нужно​ листе​

​Защитить лист​ форматирование) во встроенную​не защищена, пользователь​ установки защиты листа,​ защите листа.​ два этапа: сначала​ перемещение, копирование или​

​ с помощью кнопок​ снятия блокировки вам​ мы ранее выделили​. В появившемся списке​ мыши. В появившемся​ — Тип данных​ вносить изменения (или​ работает несколько человек,​ защитить не все​Копирование и вставка данных​на ленте изменяется​

​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​ может вставлять строки,​ форматирование будет изменяться​На вкладке​ нужно разблокировать ячейки,​ скрытие и отображение​

​ внизу страницы. Для​ нужно будет проделать​ и в настройках​ выбираем пункт​ контекстном меню перейдите​ (Другой) — Формула​

exceltable.com>

Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)

​ выделите диапазон) ,​​ то целесообразно защищать​ ячейки, а лишь​ на защищенном листе​ на​ будет обновляться при​ но их нельзя​ при вводе значения,​Рецензирование​ которые пользователи должны​ листов в книге,​
​ удобства также приводим​ некоторые действия.​ форматирования установили их​«Защитить текущий лист»​ по пункту​
​ (*) — Ок.​ и сделайте:​ свои документы от​ некоторые?​Видео: Защита книги или​
​Снять защиту листа​ изменениях ее исходных​ удалить.​ удовлетворяющего определенному условию.​
​нажмите кнопку​ изменять, а затем​ см. статью Защита​ ссылку на оригинал​Переходим во вкладку​
​ защиту, будут недоступны​.​«Формат ячеек…»​Теперь при каждой​Меню Формат -​
​ редактирования третьими лицами.​Рассмотрим пример. Имеем простую​ листа паролем (Excel​. Команду​ данных.​

​сортировку​​форматирование столбцов​Защитить лист​ защитить лист с​ книги.​ (на английском языке).​

​«Рецензирование»​​ для редактирования. В​Открываются настройки защиты листа.​
​.​ попытке изменения выводит​
​ Ячейки — Вкладка​ Можно ставить защиту​

​ таблицу с данными.​​ 2013)​Снять защиту листа​Добавление или редактирование примечаний.​
​Использование команд для сортировки​Использование любых команд форматирования​.​
​ использованием пароля или​Чтобы узнать, чем защита​Чтобы предотвратить умышленное или​
​.​ остальных областях можно​ Обязательно должна стоять​Откроется окно изменения формата​ ошибку.​
​ Защита — Защищаемая​ не только на​ Такую таблицу нам​

​Данные в Excel можно​

Как снять защиту ячейки в Excel

Защита листа Excel не относится к параметрам безопасности. В действительности, она предназначена не для ограничения доступа посторонних лиц к данным защищенного листа. Значит ли тот факт, что Microsoft Excel использует очень простой алгоритм шифрования для защиты листов, что защита Excel бесполезна? Вовсе нет! Данная мера предназначена для блокировки листов с целью защиты от внесения случайных изменений в их содержимое. В данной статье мы подробно расскажем Вам, как удалить защиту ячеек Excel.

Почему пользователи хотят снять защиту ячеек Excel?

Защита ячеек Excel позволяет легко исключить шансы внесения любых изменений данных или потери важного содержимого, однако удаление защиты ячейки в Microsoft Excel происходит даже еще легче. Ответ на вопрос, почему пользователи хотят снять защиту ячеек Excel прост: чтобы посмотреть документ, чтобы внести в него изменения или исправить обнаруженную ошибку. Ячейки в Excel заблокированы по умолчанию, чтобы защитить лист от изменения или редактирования третьими лицами. Однако если Вы хотите удалить защиту ячейки Excel, это не потребует большого труда. Существует несколько способов снятия защиты ячеек excel, в зависимости от того, защищен Ваш лист паролем или нет.

Как снять защиту ячеек в файле Excel?

Способ 1: Удаление защиты ячеек Excel с помощью известного пароля

В Microsoft Excel Вы можете установить пароль, чтобы предотвратить открытие и изменение Ваших документов, книг и презентаций третьими лицами. Однако при желании Вы можете легко снять защиту с определенного ряда ячеек в своем документе и презентации. После установки пароля на файл, любой, кто захочет его открыть, должен будет ввести данный пароль.

Ниже представлена простая инструкция, как удалить защиту с выделенных ячеек в Excel:

1. Выделите ячейку, которую Вы хотите изменить. При выборе дополнительных ячеек зажмите клавишу «Ctrl».

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В разделе «Ячейки» выберите «Формат» > «Формат ячеек».

4. Выберите вкладку «Защита», а затем уберите отметку в пункте «Защищаемая ячейка».

5. Согласно информации в диалоговом окне, блокировка ячеек или скрытие формул не имеет никакого эффекта, пока Вы не защитите лист. Вы можете сделать это во вкладке «Рецензирование», выбрав опцию «Защитить лист». Нажмите «ОК».

6. Весь лист теперь будет защищен, за исключением разблокированных Вами ячеек.

Если Вы хотите редактировать защищенный паролем лист, но не помните пароль, попробуйте снять защиту с листа с помощью следующих способов.

Способ 2: Как убрать защиту ячеек Excel с помощью программы Zip

Данный способ работает только для файлов Excel в формате .xlsx. Поэтому, если Ваша книга Excel сохранена в формате .xls, просто откройте ее и сохраните как .xlsx.

1. Измените расширение файла Excel с .xlsx на .zip. Затем нажмите «Да» в появившемся запросе.

2. Откройте архив ZIP с помощью программы 7-ZIP. Откройте папку xl->worksheets, и Вы увидите файлы sheet1.xml, sheet2.xml, sheet3.xml. Если Вы хотите снять защиту sheet1, выберите файл sheet1.xml. Нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите опцию «Редактировать» и откройте с помощью Блокнота.

3. Удалите тэг, начиная со слова «Protection». Затем сохраните и закройте файл sheet1.xml.

4. Обновите измененный файл sheet1.xml в архиве ZIP в появившемся запросе. Затем закройте архив ZIP.

5. Измените расширение файла ZIP обратно на .xlsx. Теперь на листе Excel не установлена защита. Откройте его, и Вы сможете редактировать лист без необходимости ввода пароля.

Способ 3: Как удалить защиту ячеек Excel с помощью программы VBA (для версии 2010 и ниже)

1. Откройте Ваш документ Excel и перейдите на защищенный паролем лист.

2. Нажмите сочетание клавиш Alt + F11, чтобы открыть Visual Basic Editor.

3. Правой кнопкой мыши нажмите на имя книги на левой панели (Панель проекта VBA) и выберите «Insert» («Вставить») > «Module» («Модуль»).

4. В новом окне вставьте следующий код.

5. Нажмите клавишу F5 или выберите опцию «Run» («Запустить») на панели инструментов, а затем подождите несколько минут.

6. Макрос предоставит взломанный пароль, который не является оригинальной комбинацией (обычно комбинации букв A и B), но, тем не менее, работает. Просто нажмите «ОК», и защита листа будет снята.

Однако помните, что если Ваш файл содержит более одного защищенного листа, Вам придется запускать макрос отдельно для каждого листа.

Чтобы удалить защиту листа Excel без пароля в современных версиях Excel 2013 и Excel 2016, Вы можете сначала сохранить документ как книгу Excel 97-2003 (*.xls), запустить макрос, чтобы удалить защиту, а затем снова сохранить книгу как файл .xlsx. Либо Вы можете использовать один из остальных трех способов, например, программу для восстановления паролей к файлам Excel.

Способ 4: Как снять защиту с ячеек Excel с помощью программы от PassFab

Самый оперативный и эффективный способ — это использование программы PassFab для Excel. Если Вы не можете получить доступ к файлу Excel и хотите открыть его без пароля, можете больше не волноваться, ведь у Вас есть утилита от PassFab. Данная программа для восстановления паролей может легко определить Вашу потерянную комбинацию благодаря мощным режимам атаки на пароль.

Шаг 1. Загрузите данную программу для восстановления паролей к файлам Excel xls/xlsx на Ваш компьютер.

Шаг 2. Откройте программу, и Вы увидите главное меню программы. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы импортировать заблокированный лист Excel, пароль к которому Вы хотите восстановить.

Шаг 3. Выберите тип атаки на пароль и задайте соответствующие параметры. Доступны 3 режима атаки: полный перебор, перебор с позиционной маской и перебор по словарю.

Step 4. Запустите восстановление потерянного пароля к Вашему файлу Excel. Для этого нажмите «Восстановить».

Заключение

Данная статья посвящена способам снятия защиты с ячеек и листов Excel. Удалить защиту ячеек очень просто, когда Вы знаете пароль. Но если Вы забыли его, ситуация кажется более сложной. Приведенные выше решения отлично работают. Программа PassFab для Excel может быть использована в ситуации, когда Вы хотите снять защиту с ячеек Excel, но не помните пароль. Смело обращайтесь к программе PassFab для Excel, которая восстанавливает потерянный пароль благодаря использованию режима полного перебора.

Как защитить ячейки в Excel?

По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.

Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично.

Установка и снятие защиты ячеек стандартными средствами Excel

Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:

Этап первый — выделить ячейки и сделать их защищаемыми;

Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы».

Наличие установленных флажков не защищает ячейки, а говорит лишь о том, что ячейки станут защищенными после установки защиты листа. Изменять формат ячеек можно как во всем выделенном диапазоне, так и у группы несмежных ячеек. По умолчанию в каждой новой книге и на каждом новом рабочем листе все ячейки являются защищаемыми и у всех ячеек отсутствует флажок в поле «Скрыть формулы».

Этап второй — установить защиту листа.

Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация, здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.

Существует возможность быстрой защиты всех листов сразу. Защита ячейки/ячеек вступает в силу сразу после выполнения второго этапа.

Как защитить все ячейки листа? Как снять защиту со всех ячеек листа?

Для установки/снятия защиты сразу всех ячеек рабочего листа необходимо выделить все ячейки, кликнув на так называемую нулевую ячейку либо воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl+A. Нулевая ячейка — это прямоугольная область, которая находится на пересечении первой строки с первым столбцом (отмечена красной рамкой на изображении ниже).

После того как все ячейки выделены, необходимо вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» любым удобным способом (например горячими клавишами Ctrl+1), перейти на вкладку «Защита» и установить (либо снять) флажки в полях «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». Опция «Скрыть формулы» позволяет скрывать не только формулы, скрывается любая информация, отображаемая в строке формул.

Выборочная защита ячеек в Excel

С помощью защиты ячеек, табличное пространство можно четко разграничить на области, которые изменять можно и которые изменять нельзя, сделать это достаточно просто, как мы уже убедились. Неудобство возникает если требуется выборочная защита ячеек, когда установить защиту необходимо например, только на ячейки с примечаниями или на ячейки с формулами. В Excel 2007 и выше это неудобство решается при помощи инструмента под названием «Выделение группы ячеек». Чтобы им воспользоваться, достаточно на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование» в меню кнопки «Найти и выделить» выбрать пункт «Выделение группы ячеек…» после чего выбрать необходимые опции и нажать кнопку «ОК» (подробнее о выделении группы ячеек). После того, как все нужные ячейки выделены, остается лишь сделать ячейки защищаемыми, после чего установить защиту на лист.

Установка и снятие защиты ячеек при помощи надстройки

В Excel 2003 отсутствует возможность выделять группу ячеек в зависимости от их содержимого, а в Excel 2007 и выше нельзя, к примеру, одновременно выделить пустые ячейки, ячейки с текстом и ячейки с формулами, а также нельзя выделить группу ячеек с заливкой. Во всех этих случаях можно воспользоваться надстройкой, позволяющей выборочно защищать ячейки по условию.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;

3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы» по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

видео по установке/снятию защиты ячеек

макрос (надстройка) для выборочной установки и снятия свойства «защищаемая ячейка»

Внимание! Описанная надстройка только изменяет формат ячеек, делая их защищаемыми, либо не защищаемыми. Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, необходимо установить защиту листа!

Для того, чтобы внести изменения в защищенную ячейку, необходимо предварительно снять защиту листа.

Видео по выборочному созданию защищаемых ячеек

Другие материалы по теме:

Как защитить отдельные ячейки в Excel — Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Как защитить ячейку в Excel?

Рубрика Excel

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

  • Как объединить две ячейки в Excel?
  • Как разбить ячейку в Excel на две?
  • Как в Экселе выделить ячейки?
  • Как убрать лишние пробелы в ячейке Excel?

Как и любую информацию данные в Экселе иногда приходится защищать от редактирования или случайного удаления. К сожалению, в меню нет такой кнопки, нажатием на которую можно одним действием защитить отдельную ячейку от редактирования. Но зато есть набор различных защит, комбинируя которые можно получить желаемый результат.

Защитить ячейку от изменений в Excel можно только установив защиту всего листа. По умолчанию при включении защиты листа в Экселе будут защищены все ячейки. Если выделить ячейку или несколько, и войти в формат ячеек, то можно на вкладке «Защита» увидеть установленную галочку «Защищаемая ячейка». Убирая эту галочку мы снимаем защиту с этих ячеек, и они будут всегда доступны для редактирования.

Теперь при включении защиты листа в Экселе на вкладке «Рецензирование» пунктом меню «Защитить лист», мы защитим от изменений все ячейки листа, для которых не была снята галочка. А ранее редактируемые нами ячейки можно будет изменять. При этом в момент включения защиты появится возможность сделать дополнительные настройки и выбрать, что именно нельзя будет делать с ячейками.

Теперь рассмотрим возможность защиты паролем отдельных ячеек в Excel. Необходимо будет выделить ячейки, которые мы хотим защитить отдельным паролем в Экселе, и на вкладке «Рецензирование» выбрать пункт меню «Разрешить изменение диапазонов». В появившемся окошке нажимаем «Создать», при желании вводим имя диапазона, проверяем или вводим новый диапазон ячеек, и указываем пароль.

Но после всех этих настроек защита ячеек в Excel от редактирования еще не работает. Чтобы все заработало, необходимо включить защиту листа, как это было рассмотрено выше. После этого все ячейки будут защищены от изменений, но для выбранных нами ячеек будет действовать отдельный пароль, введя который без разблокировки листа можно будет вносить необходимые изменения.

Зная возможности защиты ячеек в Экселе теперь можно комбинировать различные варианты. Например, выделив все ячейки листа и зайдя в формат ячеек можно на вкладке защиты отменить защиту этих ячеек, затем выделить отдельную группу ячеек и вернуть им защиту. На данном этапе при включении защиты листа заблокированными будут только отмеченные нами ячейки. А если перед этим через меню разрешения изменения диапазонов ввести отдельный пароль для выделенных ячеек, то после включения защиты листа во все ячейки можно будет вносить любые данные, а в заблокированные ячейки можно будет внести изменения только при вводе пароля. Собственно, только таким образом и получится защитить отдельные ячейки Экселя от изменений стандартными средствами.

Вас это может заинтересовать

Обсуждение закрыто.

Как заблокировать ячейки и защитить данные в таблицах Excel

Автор Глеб Захаров На чтение 4 мин. Просмотров 209 Опубликовано

Чтобы предотвратить случайные или преднамеренные изменения данных, содержащихся в ячейках листа или книги, в Excel есть инструменты для блокировки определенных элементов листа, которые можно использовать с паролем или без него.

Защита данных от изменений в рабочей таблице Excel – это двухэтапный процесс.

  1. Блокировка/разблокировка определенных ячеек или объектов, таких как диаграммы или графики, на рабочем листе.
  2. Применение опции защиты листа; до завершения шага 2 все элементы и данные листа будут уязвимы для изменения.

Защиту элементов рабочего листа не следует путать с безопасностью пароля на уровне книги, которая обеспечивает уровень безопасности на уровне файлов, который вообще не позволяет пользователям открывать файл.

Инструкции в этой статье применимы к Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Блокировка или разблокировка ячеек


По умолчанию все ячейки на листе Excel заблокированы. Это позволяет очень легко защитить все данные и форматирование на одном листе, просто применив опцию защиты листа.

Чтобы защитить данные на всех листах рабочей книги, параметр защиты листа должен применяться к каждому листу отдельно. Разблокировка определенных ячеек позволяет вносить изменения только в эти ячейки после применения параметра «Защитить лист/книгу».

Отдельные ячейки можно заблокировать или разблокировать с помощью переключателя Lock Cell. Эта опция работает как переключатель, блокирующий или разблокирующий ячейку. Поскольку все ячейки изначально заблокированы на листе, нажатие Заблокировать ячейку разблокирует все выбранные ячейки.

Некоторые ячейки на рабочем листе можно оставить незапертыми, чтобы можно было добавлять новые данные или изменять существующие данные. Ячейки, содержащие формулы или другие важные данные, хранятся заблокированными, поэтому после применения параметра «Защитить лист/книгу» эти ячейки нельзя изменить.

Разблокировка ячеек в Excel


Шаги для блокировки или разблокировки ячеек:

  1. В качестве примера на листе Excel выберите ячейки от I6 до J10.
  2. Перейдите на вкладку Главная .
  3. Нажмите Формат в группе Ячейки , чтобы открыть раскрывающийся список.
  4. Нажмите Заблокировать ячейку в нижней части списка.
  5. Выделенные ячейки от I6 до J10 теперь разблокированы.

Разблокировать диаграммы, текстовые поля и графику


По умолчанию все диаграммы, текстовые поля и графические объекты, такие как изображения, картинки, фигуры и Smart Art , на листе заблокированы и, следовательно, защищены при применении параметра защиты листа.

Чтобы оставить эти объекты разблокированными, чтобы их можно было изменить после защиты листа:

  1. Выберите объект, который нужно разблокировать.
  2. Откройте вкладку Формат .
  3. В группе «Размер» с правой стороны ленты нажмите кнопку запуска диалогового окна (маленькая стрелка вниз ) рядом со словом «Размер», чтобы открыть панель задач форматирования (диалоговое окно «Форматировать изображение» в Excel 2010 и 2007)
  4. В разделе «Свойства» панели задач снимите флажок Заблокированный и, если он активен, снимите флажок Блокировать текст .

Применить опцию «Защитить лист»


Второй шаг в процессе, защита всей рабочей таблицы, применяется с помощью диалогового окна защиты листа. Диалоговое окно содержит ряд параметров, которые определяют, какие элементы листа могут быть изменены. Эти элементы включают в себя:

  • Добавление пароля для управления тем, кто может отключить защиту листа.
  • Выбор заблокированных и разблокированных ячеек.
  • Редактирование, перемещение или удаление данных.
  • Добавление/удаление строк и столбцов.
  • Скрытие или отображение столбцов и строк.
  • Изменение форматирования чисел, таких как символы валюты, знаки процента, количество десятичных знаков и т. Д.
  • Изменение форматирования ячейки, например, изменение цвета ячейки или шрифта, изменение переноса текста, добавление и удаление границ и другие.

Примечание . Добавление здесь пароля не мешает пользователям открывать лист и просматривать его содержимое.

Если два параметра, позволяющие пользователю выделять заблокированные и разблокированные ячейки, отключены, пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в рабочую таблицу, даже если она содержит разблокированные ячейки.

Остальные параметры, такие как форматирование ячеек и сортировка данных, не все работают одинаково. Например, если опция формата ячеек отключена, когда лист защищен, все ячейки могут быть отформатированы.

Опция сортировки, с другой стороны, позволяет сортировать только те ячейки, которые были разблокированы до того, как лист был защищен.

Применение параметра «Защитить лист»


  1. Разблокируйте или заблокируйте нужные ячейки на листе.
  2. Нажмите на вкладку Главная .
  3. Нажмите Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
  4. Нажмите Защитный лист в нижней части списка, чтобы открыть диалоговое окно защитного листа.
  5. Проверьте или снимите флажки с желаемых параметров.
  6. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и защитить лист.

Отключение защиты листа


Чтобы снять защиту листа, чтобы можно было редактировать все ячейки:

  1. Перейдите на вкладку Главная .
  2. Нажмите Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
  3. Нажмите Снять защиту листа внизу списка, чтобы снять защиту с листа.

Примечание . Снятие защиты с листа не влияет на состояние заблокированных или разблокированных ячеек.

Защищая ячейки в Excel, но позволяя им быть измененными сценарием VBA



Я использую Excel, где определенные поля разрешены для ввода пользователем, а другие ячейки должны быть защищены. Я использовал инструменты Protect sheet, однако после этого я не могу изменить значения в скрипте VBA. Мне нужно ограничить лист, чтобы остановить ввод данных Пользователем, в то же время разрешить коду VBA изменять значения ячеек на основе определенных вычислений.

vba excel
Поделиться Источник Dheer     24 сентября 2008 в 04:43

6 ответов


  • VBA: изменение ширины ячейки Excel

    У меня есть некоторые VBA и пакетные скрипты, которые считывают таблицу Mac-адресов из некоторых коммутаторов и импортируют ее в Excel для форматирования. Но текст слишком длинный для ширины ячейки по умолчанию. Можно ли изменить ширину отображаемой ячейки? (Говоря о отображаемой ширине ячейки, я…

  • VBA Excel диапазон до ячейки

    Мне нужно скопировать диапазон ячеек в другой диапазон, указывающий на первые ячейки. Что-то вроде того: .Cells(1,1) = .Range(B1:B5) Помогите, пожалуйста, это не работает, и я совершенно новичок в VBA Excel!



93

Попробуйте использовать

Worksheet.Protect "Password", UserInterfaceOnly := True

Если параметр UserInterfaceOnly имеет значение true, то код VBA может изменять защищенные ячейки.

Поделиться Joe     24 сентября 2008 в 08:29



16

Вы можете изменить лист с помощью кода, выполнив следующие действия

  • Незащищенный
  • Модифицировать
  • Защищать

В коде это будет:

Sub UnProtect_Modify_Protect()

  ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Unprotect Password:="Password"
'Unprotect

  ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("A1").FormulaR1C1 = "Changed"
'Modify

  ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Protect Password:="Password"
'Protect

End Sub

Слабость этого метода заключается в том, что если код прерывается и обработка ошибок не фиксирует его, рабочий лист может быть оставлен в незащищенном состоянии.

Код можно было бы улучшить , выполнив следующие действия

  • Повторная защита
  • Модифицировать

Код для этого будет следующим:

Sub Re-Protect_Modify()

ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Protect Password:="Password", _
 UserInterfaceOnly:=True
'Protect, even if already protected

  ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("A1").FormulaR1C1 = "Changed"
'Modify

End Sub

Этот код обновляет защиту на листе, но с ‘UserInterfaceOnly’, установленным в true. Это позволяет коду VBA изменять рабочий лист, сохраняя при этом рабочий лист защищенным от ввода пользователем через UI, даже если выполнение прерывается.

Этот параметр теряется при закрытии и повторном открытии книги. Защита рабочего листа по-прежнему сохраняется.

Таким образом, код ‘Re-protection’ должен быть включен в начале любой процедуры, которая пытается изменить рабочий лист или может быть просто запущен один раз при открытии рабочей книги.

Поделиться Robert Mearns     24 сентября 2008 в 12:14



2

Я не думаю , что вы можете настроить любую часть листа для редактирования только с помощью VBA, но вы можете сделать что-то, что имеет в основном тот же эффект — вы можете снять защиту с листа в VBA, прежде чем вам нужно будет внести изменения:

wksht.Unprotect()

и снова защитите его после того, как закончите:

wksht.Protect()

Edit: похоже, что этот обходной путь, возможно, решил непосредственную проблему Дхира, но для тех, кто столкнется с этим вопросом/ответом позже, я был неправ относительно первой части моего ответа, как указывает Джо ниже. Вы можете защитить лист для редактирования только с помощью VBA-only, но, похоже, параметр «UserInterfaceOnly» может быть установлен только при вызове «Worksheet.Protect» в коде.

Поделиться Kevin Crumley     24 сентября 2008 в 05:04




2

Простой, но простой для понимания ответ:

Sub Example()
    ActiveSheet.Unprotect
    Program logic...
    ActiveSheet.Protect
End Sub

Поделиться Unknown     10 февраля 2014 в 16:36



2

В качестве обходного пути можно создать скрытый лист, который будет содержать измененное значение. Ячейка на видимом защищенном листе должна отображать значение из скрытого листа с помощью простой формулы.

Вы сможете изменить отображаемое значение с помощью скрытого листа, в то время как ваши пользователи не смогут его редактировать.

Поделиться hegemon     22 февраля 2017 в 01:45



0

Я выбрал ячейки, которые хотел заблокировать в листе 1, и поместил предложенный код в функцию open_workbook(), и работал как заклинание.

ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Protect Password:="Password", _
UserInterfaceOnly:=True

Поделиться Alan     12 мая 2017 в 06:42


Похожие вопросы:


Обнаружить не пустой ячейки, используя Excel VBA

В моем листе Excel у меня есть код VBA для обнаружения последней непустой ячейки в столбце А и добавления инкрементного значения серийного номера в эту ячейку (в приведенном ниже примере значение…


Выберите определенные заблокированные ячейки, оставив другие ячейки «невыбираемыми»

В Excel VBA есть ли способ выбрать определенные заблокированные ячейки, оставив другие ячейки ‘unselectable’? У меня есть лист excel, который защищен. Я хотел бы дать пользователю возможность…


Excel vba, используя функцию ВПР, чтобы скопировать цвет ячейки

Мне нужно использовать VLOOKUP для копирования цвета ячейки (это не CF). Я попытался следовать коду vba, который размещен в потоке LondonRob на Vlookup, чтобы скопировать цвет ячейки — Excel VBA, но…


VBA: изменение ширины ячейки Excel

У меня есть некоторые VBA и пакетные скрипты, которые считывают таблицу Mac-адресов из некоторых коммутаторов и импортируют ее в Excel для форматирования. Но текст слишком длинный для ширины ячейки…


VBA Excel диапазон до ячейки

Мне нужно скопировать диапазон ячеек в другой диапазон, указывающий на первые ячейки. Что-то вроде того: .Cells(1,1) = .Range(B1:B5) Помогите, пожалуйста, это не работает, и я совершенно новичок в…


Запретить пользователю редактировать диапазон ячеек вручную (но разрешить это делать VBA)

Я бы хотел, чтобы пользователь не мог редактировать определенный диапазон ячеек. Но VBA должен сохранить способность делать это. Поэтому при нажатии кнопки в Excel VBA должен иметь возможность…


Как скопировать значение из ячейки в различные ячейки VBA Excel

Я хотел бы сделать что-то подобное, используя VBA в Excel. Мне нужно скопировать каждое значение в столбце A(текстовое или числовое) и формат ячейки в столбец B дважды . Результат должен быть таким…


Excel VBA: отмените выделение ячейки

Есть ли способ, чтобы отменить выделение ячейки с Excel VBA? Моя ситуация заключается в том, что у меня есть событие двойного щелчка рабочего листа, поэтому ячейка должна быть выбрана для запуска…


Excel очищает буфер обмена на защищенном/незащищенном листе с помощью VBA, но сохраняет его, когда это делается с помощью UI, т. е. Review -> Protect / Unprotect?

Я столкнулся со странной проблемой в Microsoft Excel для Mac 16.11. Это в равной степени верно и для версии Windows. Если я копирую некоторые ячейки и использую VBA для защиты или снятия защиты…


VBA Excel заменить текст Слова на значение ячейки Excel

Доброе утро, Я хотел бы заменить адрес в Word, используя тот, который помещен в ячейку Excel. Моя ситуация выглядит так, как показано на рисунке ниже: У меня есть адрес в Excel, и я хочу вставить…

Ячейки замка для их защиты

Предположим, что ваш начальник хочет, чтобы вы защитили всю книгу, но также хочет иметь возможность изменить несколько ячеек после того, как вы включите защиту в книге. Перед включением защиты паролем вы разблокировали некоторые ячейки в книге. Теперь, когда ваш босс закончил работу с книгой, вы можете заблокировать эти ячейки.

Чтобы заблокировать ячейки на листе, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки, которые хотите заблокировать.

  2. На вкладке Home в группе Alignment щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

  3. На вкладке Защита установите флажок Заблокировано , а затем нажмите ОК , чтобы закрыть всплывающее окно.

    Примечание. Если вы попробуете выполнить эти действия с незащищенной книгой или листом, вы увидите, что ячейки уже заблокированы.Это означает, что ячейки готовы к блокировке, когда вы защищаете книгу или лист.

  4. На вкладке Просмотр на ленте в группе Изменения выберите Защитить лист или Защитить книгу , а затем повторно примените защиту. См. Раздел Защита рабочего листа или Защита книги.

    Совет: Лучше всего разблокировать все ячейки, которые вы можете захотеть изменить, прежде чем защищать лист или книгу, но вы также можете разблокировать их после применения защиты.Чтобы снять защиту, просто удалите пароль.

Помимо защиты книг и листов, вы также можете защитить формулы.

Excel в Интернете не может заблокировать ячейки или определенные области листа.

Если вы хотите заблокировать ячейки или защитить определенные области, щелкните Открыть в Excel и заблокируйте ячейки, чтобы защитить их или заблокировать или разблокировать определенные области защищенного листа.

Блокировать или разблокировать определенные области защищенного рабочего листа

Снимите этот флажок

Чтобы запретить пользователям

Выбрать заблокированные ячейки

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек .По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.

Выбрать разблокированные ячейки

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек .По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и могут нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.

Форматировать ячейки

Изменение любого из параметров в диалоговых окнах Ячейки формата или Условное форматирование .Если вы применили условные форматы до защиты рабочего листа, форматирование продолжит изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.

Форматировать столбцы

Использование любой из команд форматирования столбца, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Home , группа Cells , кнопка Format ).

Форматировать строки

Использование любой из команд форматирования строки, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Home , группа Cells , кнопка Format ).

Вставить столбцы

Вставка столбцов.

Вставить строки

Вставка строк.

Вставить гиперссылки

Вставка новых гиперссылок даже в незаблокированные ячейки.

Удалить столбцы

Удаление столбцов.

Если Удалить столбцы защищен, а Вставить столбцы также не защищен, пользователь может вставлять столбцы, которые он или она не может удалить.

Удалить строки

Удаление строк.

Если Удалить строки защищен, а Вставить строки также не защищен, пользователь может вставлять строки, которые он или она не может удалить.

Сортировка

Использование любых команд для сортировки данных (вкладка Data , группа Sort & Filter ).

Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра.

Использовать автофильтр

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра диапазонов при применении автофильтров.

Пользователи не могут применять или удалять автофильтры на защищенном листе, независимо от этого параметра.

Использовать отчеты сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или иное изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов.

Редактировать объекты

Выполнение любого из следующих действий:

  • Внесение изменений в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист.Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку.

  • Внесение любых изменений, таких как форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных.

  • Добавление или редактирование комментариев.

Редактировать сценарии

Просмотр сценариев, которые вы скрыли, внесение изменений в сценарии, изменения в которых вы запретили, и удаление этих сценариев.Пользователи могут изменять значения в изменяющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Как заблокировать ячейки для редактирования и защиты формул

Итог: Узнайте, как заблокировать отдельные ячейки или диапазоны в Excel, чтобы пользователи не могли изменять формулы или содержимое защищенных ячеек. Плюс несколько бонусных советов, чтобы сэкономить время при настройке.

Уровень квалификации: Начинающий

Видеоурок


Скачать файл Excel

Вы можете скачать файл, который я использую в обучающем видео, нажав ниже.

Блокировка ячеек и защита листов — пример цитаты.xlsx (23,1 КБ)

Защита вашей работы от нежелательных изменений

Если вы делитесь своими таблицами с другими пользователями, вы, вероятно, обнаружили, что есть определенные ячейки, которые вы не хотите, чтобы они изменяли.Это особенно актуально для ячеек, содержащих формулы и специальное форматирование.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете заблокировать или разблокировать любую ячейку или целый ряд ячеек, чтобы защитить свою работу. Это легко сделать, и он состоит из двух основных шагов:

  1. Блокировка / разблокировка ячеек.
  2. Защита рабочего листа.

Вот как запретить пользователям изменять некоторые ячейки.

Шаг 1. Блокировка и разблокировка определенных ячеек или диапазонов

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон, который вы хотите изменить, и выберите Формат ячеек в появившемся меню.

Откроется окно Формат ячеек (сочетание клавиш для этого окна — Ctrl + 1 .). Выберите вкладку с надписью Защита .

Затем убедитесь, что установлен флажок Заблокировано, .

Заблокировано — значение по умолчанию для всех ячеек в новом листе / книге.

Как только мы защитим рабочий лист (на следующем шаге), эти заблокированные ячейки не смогут быть изменены пользователями.

Если вы хотите, чтобы пользователи могли редактировать определенную ячейку или диапазон, снимите флажок «Заблокировано», чтобы они были разблокированы. . Поскольку по умолчанию ячейки заблокированы, большая часть работы будет проходить через лист и разблокировать ячейки, которые пользователи могут редактировать.

Я поделюсь с вами ярлыками, чтобы ускорить этот процесс в разделе «Бонусы» ниже.

Шаг 2: Защитите рабочий лист

Теперь, когда вы заблокировали / разблокировали ячейки, которые вы хотите, чтобы пользователи могли редактировать, вы хотите защитить лист.После защиты листа пользователи не могут изменять заблокированные ячейки. Однако они все еще могут изменять разблокированные ячейки.

Чтобы защитить лист, просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку внизу листа и выберите в меню Защитить лист… .

Откроется окно Protect Sheet . Если вы хотите, чтобы ваш лист был защищен паролем, вы можете ввести пароль здесь. Добавление пароля необязательно. Щелкните ОК.

Если вы выбрали ввод пароля, вам будет предложено подтвердить ввод после того, как вы нажали «ОК».

Если лист защищен, пользователи не смогут изменять заблокированные ячейки. Если они попытаются внести изменения, они получат сообщение об ошибке / предупреждение, которое выглядит следующим образом.

Вы можете снять защиту с листа так же, как вы его защищали, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа. Альтернативный способ защиты и снятия защиты с листов — использование кнопки «Защитить лист» на вкладке «Обзор» на ленте.

Текст кнопки отображает напротив текущего состояния.Он говорит Защитить лист, когда лист не защищен, и Снять защиту листа, когда он защищен.

Важно отметить, что все ячейки можно редактировать, когда лист не защищен. После внесения изменений вы должны снова защитить лист и сохранить книгу перед отправкой или совместным использованием с другими пользователями.

3 дополнительных совета для блокировки ячеек и защиты листов

Как видите, защитить свои формулы и форматирование от изменений довольно просто! Но я хотел бы дать вам три совета, которые помогут сделать это быстрее и проще как для вас, так и для ваших пользователей.

1. Предотвращение выбора заблокированных ячеек

Этот совет поможет пользователям быстрее и проще вводить данные в таблицу.

Отключение параметра «Выбрать заблокированные ячейки» предотвращает выбор заблокированных ячеек с помощью мыши или клавиатуры (клавиши со стрелками или табуляции). Это означает, что пользователи смогут выбирать только разблокированные ячейки , которые им нужно отредактировать. Они могут быстро нажать Tab, Enter или клавиши со стрелками, чтобы перейти к следующей редактируемой ячейке.

Чтобы внести это изменение, просто снимите флажок «Выбрать заблокированные ячейки» в окне «Защитить лист».

После нажатия ОК вы сможете выбрать только разблокированные ячейки.

2. Добавьте кнопку для блокировки ячеек на панель быстрого доступа

Это позволяет быстро увидеть заблокированную настройку для ячейки или диапазона.

На вкладке Home на ленте вы можете открыть раскрывающееся меню под кнопкой Format и увидеть опцию Lock Cell .

Если щелкнуть правой кнопкой мыши параметр Lock Cell , появится другое меню, в котором можно добавить кнопку на панель быстрого доступа .

При выборе этого параметра кнопка будет добавлена ​​на панель быстрого доступа в верхней части книги. Эта кнопка будет оставаться каждый раз при использовании Excel. Вы можете легко заблокировать и разблокировать определенные ячейки на листе, нажав эту кнопку.

Вы также можете увидеть, заблокирована или разблокирована активная ячейка.Если выделение заблокировано, кнопка будет иметь темный фон.

Важно отметить, что этот показывает только заблокированное состояние активной ячейки . Если у вас выбрано несколько ячеек, активная ячейка — это ячейка, которую вы выбрали первой, и отображается без заливки заливки.

Смешанное состояние блокировки

Если вы выберете диапазон, содержащий как заблокированные, так и разблокированные ячейки, вы увидите сплошную рамку для флажка «Заблокировано» в окне «Формат ячеек». Это означает смешанное состояние.

Вы можете установить флажок, чтобы заблокировать или разблокировать ВСЕ ячеек в выбранном диапазоне.

3. Использовать другое форматирование для заблокированных ячеек

Изменяя форматирование заблокированных ячеек, вы даете пользователям визуальную подсказку о том, что эти ячейки недоступны. В этом примере заблокированные ячейки имеют серый цвет заливки. Разблокированные (редактируемые) ячейки белые. Вы также можете предоставить руководство на листе или вкладке с инструкциями.

Вам может быть интересно, где я нашел этот шаблон для цитаты.Получил из библиотеки шаблонов . Вы можете получить доступ к библиотеке, перейдя на вкладку Файл , выбрав Новый и введя поисковое слово «цитата».

Здесь вы можете найти всевозможные полезные шаблоны, включая счетов-фактур, календарей, списков дел, бюджетов и т. Д.

Заключение

Блокируя ячейки и защищая свой лист, вы можете защитить свои формулы от несанкционированного доступа других пользователей и предотвратить ошибки.

Надеюсь, это простое руководство окажется для вас полезным.Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо советы или вопросы о блокировке ячеек, защите листов паролем или предотвращении изменения ячеек пользователями.

Спасибо! 🙂

Как защитить и снять защиту ячейки или листа в Microsoft Excel

Обновлено: 31.12.2020, Computer Hope

При создании электронной таблицы вы можете вводить данные или формулы, которые вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли. Защита ячейки или рабочего листа может иметь важное значение для поддержания целостности данных и формул в электронной таблице.

В Microsoft Excel вы можете защитить одну или несколько ячеек или весь лист, не позволяя другим пользователям изменять данные в ячейках или листе. После блокировки и защиты ячеек или листов для их повторного редактирования вам необходимо снять защиту. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как защитить и снять защиту с ячейки или листа в Microsoft Excel.

Как защитить ячейку

Чтобы защитить ячейку в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

  1. Выберите все ячейки на листе, нажав кнопку Выбрать все , расположенную над номерами строк и слева от заголовков столбцов.

  1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl и 1 ( Ctrl + 1 ) на клавиатуре, чтобы открыть окно Форматировать ячейки . Вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F , чтобы открыть окно Формат ячеек .
  2. В окне Формат ячеек щелкните вкладку Защита .
  3. Снимите флажок для опции Заблокировано , затем нажмите ОК .

  1. На листе выберите ячейку , которую вы хотите заблокировать и защитить.
  1. Откройте окно Формат ячеек , снова нажав комбинацию клавиш Ctrl + 1 .
  2. Щелкните вкладку Protection , установите флажок для параметра Locked , затем щелкните OK .
  3. В строке меню щелкните вкладку Review .
  4. В группе Защитить щелкните параметр Защитить лист .

  1. Откроется окно Protect Sheet . Введите пароль для разблокировки защищенных ячеек в текстовое поле Пароль для снятия защиты листа .
  2. В разделе Разрешить всем пользователям этого рабочего листа убедитесь, что установлен только флажок Выбрать разблокированные ячейки , затем нажмите ОК .

  1. Введите пароль еще раз в окне подтверждения пароля и нажмите ОК .

Как защитить рабочий лист

Чтобы защитить лист в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

  1. Выберите все ячейки на листе, нажав кнопку Выбрать все , расположенную над номерами строк и слева от заголовков столбцов.

  1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl и 1 ( Ctrl + 1 ) на клавиатуре, чтобы открыть окно Форматировать ячейки .Вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F , чтобы открыть окно Формат ячеек .
  2. В окне Формат ячеек щелкните вкладку Защита .
  3. Убедитесь, что установлен флажок « Заблокировано, ». Установите флажок, если он еще не установлен.

Примечание

Сплошное черное поле меньшего размера внутри флажка Заблокировано означает, что некоторые ячейки на листе в настоящее время заблокированы, а другие ячейки разблокированы.

  1. В строке меню щелкните вкладку Review .
  2. В группе Защитить щелкните параметр Защитить лист .

  1. Откроется окно Protect Sheet . Введите пароль для разблокировки защищенных ячеек в текстовое поле Пароль для снятия защиты листа .
  2. В разделе Разрешить всем пользователям этого рабочего листа убедитесь, что установлен только флажок Выбрать разблокированные ячейки , затем нажмите ОК .

  1. Введите пароль еще раз в окне Подтвердите пароль и нажмите ОК .

Как снять защиту с ячейки или листа

Чтобы снять защиту с ячейки или листа в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

  1. В строке меню щелкните вкладку Review .
  2. В группе Защитить щелкните параметр Снять защиту листа .
  3. В открывшемся окне Снять защиту листа введите пароль, чтобы разблокировать лист, затем нажмите ОК .

Как заблокировать ячейки в Excel (пошаговое руководство + видео)

Посмотреть видео — Как заблокировать ячейки в Excel

Иногда вам может потребоваться заблокировать ячейки в Excel, чтобы другие люди могли Не вносите в него изменений.

Это может быть сделано для предотвращения подделки важных данных или предотвращения внесения изменений в формулы людьми.

Как заблокировать ячейки в Excel

Прежде чем мы узнаем, как заблокировать ячейки в Excel, вам необходимо понять, как это работает на концептуальном уровне.

По умолчанию все ячейки в Excel заблокированы.

Но…

Это не сработает, пока вы также не защитите эти клетки.

Только когда у вас есть комбинация ячеек, которые заблокированы и защищены , вы действительно можете предотвратить внесение изменений людьми.

В этом руководстве вы узнаете:

  • Как заблокировать все ячейки на листе в Excel.
  • Как заблокировать определенные ячейки в Excel.
  • Как скрыть формулу из заблокированной ячейки.

Итак, приступим.

Блокировка всех ячеек на листе в Excel

По сути, это означает, что вы хотите заблокировать весь рабочий лист.

Теперь, поскольку мы уже знаем, что все ячейки заблокированы по умолчанию, все, что нам нужно сделать, это защитить весь рабочий лист.

Вот шаги, чтобы заблокировать все ячейки на листе.

Если вы использовали пароль, он попросит вас подтвердить пароль.

После блокировки вы заметите, что большинство параметров на ленте недоступны, и если кто-то попытается изменить что-либо на листе, отобразится запрос (как показано ниже):

Чтобы разблокировать рабочий лист, перейдите в Обзор -> Изменения -> Защитить лист.Если вы использовали пароль для блокировки рабочего листа, он попросит вас ввести этот пароль, чтобы разблокировать его.

Блокировка некоторых определенных ячеек в Excel

Иногда может потребоваться заблокировать некоторые определенные ячейки, содержащие важные точки данных или формулы.

В этом случае вам нужно просто защитить ячейки, которые вы хотите заблокировать, а остальные оставить как есть.

Теперь, поскольку все ячейки заблокированы по умолчанию, если вы защитите лист, все ячейки будут заблокированы. Следовательно, вам нужно сначала убедиться, что заблокированы только ячейки, которые вы хотите защитить, а затем защитить рабочий лист.

Вот простой пример, в котором я хочу заблокировать B2 и B3, и они содержат значения, которые нельзя изменять.

Вот шаги, чтобы заблокировать эти ячейки:

Если вы использовали пароль, он попросит вас подтвердить пароль.

Защитить весь лист (кроме нескольких ячеек)

Если вы хотите защитить весь лист, но не заблокировать некоторые ячейки, вы также можете это сделать.

Это может иметь место, когда у вас есть интерактивные функции (например, раскрывающийся список), которые вы хотите продолжать работать даже на защищенном листе.

Вот шаги, чтобы сделать это:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите оставить разблокированными.
  2. Нажмите Control + 1 (удерживая клавишу Control, нажмите 1).
  3. В открывшемся окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита».
  4. Снимите флажок Заблокировано.
  5. Нажмите ОК.

Теперь, когда вы защищаете весь рабочий лист, эти ячейки будут продолжать работать в обычном режиме. Поэтому, если у вас есть раскрывающийся список, вы можете продолжать его использовать (даже если остальная часть листа заблокирована).

Вот шаги, чтобы теперь защитить весь лист (кроме выбранных ячеек):

Если вы использовали пароль, он попросит вас подтвердить пароль.

Скрыть формулу, когда ячейки заблокированы

Если вы заблокировали ячейку в Excel и эта ячейка содержит формулу, она отображается в строке формул, когда ячейка выбрана.

Если вы не хотите, чтобы формула была видна, выполните следующие действия:

  • Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать, а также скройте отображение формулы в строке формул.
  • Щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» (или используйте сочетание клавиш Control + 1).
  • В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Защита» установите флажок «Скрытый».

Теперь, когда вы защищаете ячейки, формула в них не будет отображаться в строке формул.

СОВЕТ. Еще один способ скрыть отображение формулы — отключить выделение ячейки. Поскольку пользователь не может выбрать ячейку, ее содержимое не будет отображаться в строке формул.

Итак, вот некоторые способы блокировки ячеек в Excel. Вы можете заблокировать весь лист или только определенные ячейки.

Многие люди спрашивают меня, есть ли в Excel ярлык для блокировки ячеек. Хотя встроенного нет, я уверен, что вы можете создать его с помощью VBA.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как заблокировать ячейки в Excel для защиты определенных данных

  • Чтобы заблокировать ячейки в Microsoft Excel, вам просто нужно перейти на вкладку «Защита» программы.
  • Блокировка ячейки в Excel сделает так, чтобы зрители не могли изменять данные внутри этой ячейки, что полезно, если вы используете электронную таблицу с точными данными.
  • После того, как вы заблокируете ячейку, вам будет предложено установить пароль. Excel запросит у вас этот пароль, если вы попытаетесь разблокировать ячейку.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Блокирование определенных ячеек в Microsoft Excel может быть немного сложным процессом, но как только вы его разберете, он может оказаться чрезвычайно полезным.

Он не только позволяет вам делиться листом Excel и всеми соответствующими данными, не беспокоясь о том, что кто-то все это изменит, но также может помочь убедиться, что вы или кто-то другой случайно не сотрете значения или заголовки, которые вам нужны. .

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Macbook Pro (от 1299 долларов США при лучшей покупке)
Microsoft Surface Pro 7 (от 999 долларов США при лучшей покупке)

Как заблокировать ячейки в Excel

1. Выделите весь лист целиком, что проще всего сделать, нажав Crtl + A на клавиатуре ПК или Command + A на Mac.

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку под заголовком «Выравнивание», чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».

3. Щелкните вкладку «Защита».

4. Снимите флажок «Заблокировано». В большинстве документов Excel этот флажок установлен по умолчанию. Вам нужно снять этот флажок, а затем нажать «ОК» внизу всплывающего окна.

Снимите флажок «Заблокировано». Райан Ариано / Business Insider

5. Теперь выберите конкретные ячейки, которые вы хотите заблокировать.

6. Щелкните стрелку под «Выравниванием» и снова щелкните «Защита» во всплывающем окне «Формат ячеек».

7. Установите флажок «Заблокировано». Затем нажмите «ОК» внизу всплывающего окна.

Установите флажок «Заблокировано.» Райан Ариано / Business Insider

8. В верхнем ряду панели инструментов щелкните вкладку «Обзор», чтобы изменить доступные группировки панелей инструментов.

9. Щелкните «Защитить лист» на вкладке «Защитить».

Щелкните значок «Защитить лист».Райан Ариано / Business Insider

10. После того, как вы нажали «Защитить лист», появится всплывающее окно «Защитить лист», которое позволит вам решить, что будет ограничено на листе.

11. Если вы хотите разрешить человеку, которому вы отправляете лист, иметь возможность форматировать, изменять и перемещать все данные, кроме ячеек, которые вы хотите заблокировать, отметьте все флажки, кроме верхнего (который говорит «Выберите заблокированные ячейки»).Вы можете прокрутить вниз и посмотреть, есть ли какие-либо операции, которые вы не хотите им разрешать.

12. Вам будет предложено ввести пароль. Обязательно запомните его, так как без ввода пароля вы не сможете разблокировать ячейки. Затем нажмите «ОК» внизу.

Введите желаемый пароль.Райан Ариано / Business Insider

13. Вам будет предложено ввести пароль еще раз для подтверждения. Как только вы это сделаете, ячейки, которые вы выбрали ранее, будут заблокированы, но остальные будут доступны для редактирования.

14. Чтобы снова сделать все ячейки доступными для редактирования, нажмите «Снять защиту с листа», которая находится на вкладке «Защитить» в разделе «Обзор», и повторно введите свой пароль.Теперь ячейки будут разблокированы.

Повторно введите пароль, чтобы заблокировать лист. Райан Ариано / Business Insider

Защита данных Excel — узнайте, как заблокировать данные таблицы в Excel

Защита данных Excel

Защита данных Excel при финансовом моделировании Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем его создавать. имеет решающее значение. Пользователи предпочитают защищать и защищать ячейки, которые они не будут настраивать или изменять, оставляя определенные ячейки свободными для корректировки предположений и входных данных. Таким образом, пользователи защищены от потенциальных несоответствий и ошибок, которые могут возникнуть в результате опечаток и нежелательных изменений в функциях выходных ячеек.

Первое, что мы должны признать, это то, что по умолчанию в Excel блокируются отдельные ячейки.Таким образом, когда лист защищен, все ячейки заблокированы. Хотя выходные ячейки вашей модели всегда должны оставаться заблокированными, входные ячейки должны быть разблокированы, чтобы учесть изменения в предположениях и входных данных.

Ярлык Excel для разблокировки и форматирования ячеек — Ctrl + 1. Окно «Форматирование ячеек» включает отдельную вкладку «Защита», где вы можете заблокировать или разблокировать отдельные ячейки.

Как защитить рабочий лист

После того, как вы разблокировали входные ячейки в своей финансовой модели Что такое финансовая модель? Финансовая модель представляет собой представление прошлых и будущих результатов компании на основе ее активов и операции.Узнайте: что такое финансовая модель? Теперь вы можете защитить свой рабочий лист, перейдя на ленту «Обзор» и выбрав «Защитить лист». Важно, чтобы мы разблокировали ячейки ввода, прежде чем защищать рабочий лист, поскольку пользователям нужно будет внести изменения во входные данные модели.

Как защитить данные

Теперь, когда мы узнали, как блокировать и разблокировать ячейки и защищать рабочий лист, давайте попробуем сами выполнить простую пошаговую процедуру.

Сначала выделим ячейки, которые нам нужно разблокировать.В этом случае мы выделим входные ячейки «CurrentSales», «SalesGrowthPercent» и «GrossMargin» синим шрифтом, чтобы указать, что они являются входными ячейками. Фактически, синие шрифты обычно используются для обозначения ячеек ввода.

Теперь, когда мы выделили входные ячейки синим шрифтом, давайте введем Ctrl + 1, чтобы отформатировать эти ячейки. В окне «Формат ячеек» щелкните вкладку «Защита», чтобы убедиться, что флажок «Заблокировано» снят. Нажмите ОК, чтобы вернуться в электронную таблицу.

Наконец, мы теперь заблокируем весь рабочий лист после разблокировки наших входных ячеек.Чтобы заблокировать рабочий лист, мы нажмем ленту «Обзор», а затем нажмем функцию «Защитить лист». В этом примере мы оставим все настройки по умолчанию и не будем использовать пароль, так как это необязательно.

Когда мы нажмем ОК, мы теперь увидим, что все ячейки заблокированы и не могут быть изменены, за исключением трех входных ячеек, которые мы разблокировали перед защитой рабочего листа.

Группировка ячеек

После ознакомления с инструкциями по защите данных Excel при построении финансовой модели давайте узнаем, как использовать функцию группировки в Excel для создания нескольких разделов на листе.Группирование ячеек — чрезвычайно полезный и удобный способ аудита модели, позволяющий легко расширять и сокращать ее. Более того, группировка ячеек позволяет крупным корпорациям с несколькими операционными подразделениями удобно отображать и систематизировать данные на одном рабочем листе.

Вот пошаговые инструкции по группировке ячеек:

Сначала выберите строки, которые вы хотите сгруппировать, оставив строку заголовка вверху невыделенной.

Затем на ленте «Данные» выберите раскрывающийся список «Группа», а затем снова «Группа».

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки Сертификация FMVA® Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari, и стремятся помочь вам продвинуться вперед. ваша карьера.

Чтобы продолжить обучение и развитие своих навыков, вам будут полезны следующие дополнительные бесплатные ресурсы CFI:

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *