Разное

Word excel онлайн бесплатно: Free Microsoft Office Online | Word, Excel, PowerPoint

25.02.1983

Содержание

Бесплатный конвертер Word в Excel

Таким образом, Smallpdf преобразует файл Word в PDF, а затем PDF в Excel. Объединяя эти два инструмента, можно легко сохранить файлы из Word в Excel. Ознакомьтесь с видео-инструкцией ниже.

Хотя по описанию процесс может показаться долгим, благодаря мощным возможностям преобразования Smallpdf и высокой скорости обработки, вы получите таблицу Excel прежде, чем сможете сосчитать до десяти!

Что еще может Smallpdf?

 

На наш сайт можно загружать файлы и в других форматах помимо Microsoft Word и Excel. Smallpdf конвертирует документы PPT, PDF и многие файлы изображений, такие как JPG и BMP. Следуя той же логике, можно преобразовать данные из любого формата, главное, не забыть сначала сохранить их в формате PDF.

Пользователи без платной учетной записи могут бесплатно до двух раз в день использовать Smallpdf для преобразования документов Word в Excel.

Легкий доступ к онлайн-порталу Smallpdf

 

С помощью набора инструментов Smallpdf вы сможете бесплатно конвертировать PDF в Excel. Так как это облачная платформа, вам нужно лишь подключение к Интернету и интернет-браузер, чтобы преобразовать Word в Excel.

У нас есть 20 других бесплатных инструментов, которые облегчают работу с документами; все они доступны на домашней странице Smallpdf. Благодаря нашей онлайн-платформе Smallpdf вы можете преобразовывать текстовые файлы из Word в Microsoft Excel в любой операционной системе, включая Mac, Windows и Linux.

А еще у нас есть мобильное приложение! Если вы являетесь пользователем iPhone или Android, официальное мобильное приложение Smallpdf доступно в вашем магазине приложений, вы можете легко скачать его и начать использование.

Работа с отсканированными файлами Word

 

Отсканированные файлы тоже не являются проблемой. Smallpdf имеет возможности OCR (автоматического распознавания текста) для преобразования даже отсканированных документов в редактируемые электронные таблицы Excel.

Постоянное улучшение возможностей OCR означает, что теперь вы сможете максимально точно извлечь 100% импортированных данных из Word в Excel.

Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по использованию технологии OCR в процессе преобразования файлов.

Пакетная обработка текстовых файлов в формат Excel

 

Ежемесячно платя сумму, эквивалентную цене латте, вы можете получить учетную запись Pro, которая предоставляет неограниченный доступ к конвертеру Word в Excel, наряду со всеми другими полезными инструментами Smallpdf.

Независимо от того, есть ли у вас учетная запись Pro или вы пользуетесь нашим сайтом бесплатно, мы обеспечим максимальную защиту ваших данных на наших серверах. Как только вы покинете наш сайт, мы удалим все документы (Word, PDF, таблицы Excel и т.д.) с наших серверов через 60 минут. Так у вас будет более чем достаточно времени для обработки документов.

Бесплатный онлайн-конвертер из DOCX в XLSX — Онлайн-конвертер из Word в Excel

DOCX

Microsoft Word Open Document XML Document File

DOCX is a well-known format for Microsoft Word documents. Introduced from 2007 with the release of Microsoft Office 2007, the structure of this new Document format was changed from plain binary to a combination of XML and binary files. Docx files can be opened with Word 2007 and lateral versions but not with the earlier versions of MS Word which support DOC file extensions.

Читать далее

XLSX

Microsoft Excel Open XML Spreadsheet

XLSX is well-known format for Microsoft Excel documents that was introduced by Microsoft with the release of Microsoft Office 2007. Based on structure organized according to the Open Packaging Conventions as outlined in Part 2 of the OOXML standard ECMA-376, the new format is a zip package that contains a number of XML files. The underlying structure and files can be examined by simply unzipping the .xlsx file.

Читать далее

DOCX

Microsoft Word Open Document XML Document File

DOCX is a well-known format for Microsoft Word documents. Introduced from 2007 with the release of Microsoft Office 2007, the structure of this new Document format was changed from plain binary to a combination of XML and binary files. Docx files can be opened with Word 2007 and lateral versions but not with the earlier versions of MS Word which support DOC file extensions.

XLSX

Microsoft Excel Open XML Spreadsheet

XLSX is well-known format for Microsoft Excel documents that was introduced by Microsoft with the release of Microsoft Office 2007. Based on structure organized according to the Open Packaging Conventions as outlined in Part 2 of the OOXML standard ECMA-376, the new format is a zip package that contains a number of XML files. The underlying structure and files can be examined by simply unzipping the .xlsx file.

Пользователь ПК. Работа в Word, Excel

Курс предназначен для ознакомления c офисными программами Microsoft Word и Microsoft Excel, для решения профессиональных задач на пользовательском уровне: оформление текстовых документов, обработка данных в электронных таблицах.



Целью реализации программы является качественное изменение профессиональных компетенции обучаемых в рамках имеющейся квалификации путем получения новых знаний о способах, методах и технологиях организации работы с офисными пакетами программ Microsoft Word, и Microsoft Excel на пользовательском уровне.

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, предоставляющая возможности экономико-статистических расчетов и графические инструменты.

Категории слушателей — лица без ограничения возраста, имеющие первоначальные навыки работы с персональным компьютером.

Содержание курса:

Уровень 1. Работа с Word 2016/2013

  • Microsoft Word 2016/2013. Создание текстового документа
  • Оформление документов
  • Работа с таблицами
  • Оформление документа графическими объектами

Уровень 1. Работа с Excel 2016/2013

  • Работа с листами книги. Ввод данных
  • Вычисления в Microsoft Excel
  • Оформление таблиц. Построение диаграмм
  • Обработка таблиц. Печать таблиц

После обучения вы сможете:

  • создавать текстовые документы в Microsoft Word 2016/2013;
  • оформлять текстовые документы в Microsoft Word 2016/2013;
  • работать с таблицами в Microsoft Word 2016/2013;
  • оформлять документы графическими объектами;
  • работать с листами книги и вводить данные в приложении Excel 2016/2013;
  • выполнять основные вычисления в Excel 2016/2013;
  • оформлять таблицы в Excel 2016/2013, строить диаграммы;
  • обрабатывать и печатать таблицы Microsoft Excel.

Supercharge Office: 22 лучших бесплатных надстройки для Word, Excel и PowerPoint Online

Опубликовано: 2021-09-14

Вы когда-нибудь хотели, чтобы был инструмент, который удалял бы лишние пробелы и разрывы строк в Excel одним щелчком мыши? Как насчет приложения, которое переводит электронные письма Outlook на другой язык? Надстройки Microsoft Office позволяют делать это — и многое другое — без переключения программ.

Если вам нужно немного больше от Office, каждая из этих надстроек делает Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook более мощными с новыми функциями бесплатно. Лучше всего то, что они работают в бесплатных приложениях Office Online, а также в более новых версиях Office для Mac и Windows.

Впервые в Office Online? Ознакомьтесь с нашими подробными руководствами по Excel Online и PowerPoint Online, чтобы максимально эффективно использовать бесплатные веб-приложения Microsoft Office.

Как мы выбрали рекомендуемые надстройки Microsoft Office

Для Microsoft Office 365 существует более 2000 надстроек, и многие другие работают только с определенными версиями Office для Windows и Mac. Чтобы упростить задачу, мы просмотрели более 100 приложений с наивысшим рейтингом для каждого продукта (Outlook, Word, Excel и PowerPoint), установили и протестировали 47 надстроек, которые выделялись своими различными функциями, и сузили результаты, используя следующие критерии:

  • Бесплатно: для продуктов Office доступно множество многообещающих платных приложений, но мы хотели сосредоточиться на лучших бесплатных надстройках. Для некоторых надстроек есть платные обновления, но основные функции, описанные для каждой надстройки, можно использовать бесплатно.

  • Широкая аудитория: многие доступные приложения и надстройки предназначены для определенных программ, таких как Salesforce, HubSpot или Trello — они требуют использования сторонней программы. Мы хотели выделить приложения, которыми может пользоваться каждый, поэтому исключили те, которые относятся к сторонним инструментам.

  • Широкие варианты использования: вы можете многое сделать с приложениями и надстройками, не выходя из интерфейса Microsoft — искать рестораны на Yelp, искать в Википедии и покупать цветы, — но мы хотели сосредоточиться на типах приложений, которые вы могли бы реально использовать ежедневно.

  • Все приложения 365: мы включили только приложения, которые работают для всех типов подписок Office 365 (для дома, учебы и бизнеса).

Используя эти критерии, мы сузили список до следующих 22 надстроек для Outlook, Word, Excel и PowerPoint, все из которых бесплатны, если не указано иное:

  • Надстройки Outlook

  • Надстройки Word

  • Надстройки Excel

  • Надстройки PowerPoint

Примечание о совместимости системы: мы протестировали каждую надстройку с помощью Office Online, бесплатной онлайн-версии Microsoft Office, и они должны, по крайней мере, также работать с любой версией Office 365. Если вы планируете использовать эти надстройки с учетная запись студента или предприятия, имейте в виду, что для их установки вам могут потребоваться права администратора.

Как использовать надстройки Microsoft Office

Существует множество различных способов использования приложений Microsoft Office — различные версии Office для Mac и ПК (включая Office 2013, 2016 и подписки на Office 365), с новыми мобильными приложениями для iOS и Android или с Office Online. бесплатные веб-приложения. Однако не все надстройки работают с разными версиями Office, и то, как вы устанавливаете надстройки и получаете к ним доступ, зависит от разных приложений, версий и платформ.

Имея это в виду, вот как установить и использовать надстройки Office:

Будет ли эта надстройка работать в вашей версии Office?

Все надстройки, описанные в этой статье, работают в приложениях Office Online. Чтобы определить, будет ли надстройка, которую вы хотите установить, работать с другими версиями Office, перейдите по ссылке, которую мы включили для каждой надстройки, чтобы просмотреть страницу с ее описанием в Marketplace надстроек Microsoft Office. Затем найдите информацию «Поддерживаемые продукты» на левой боковой панели, чтобы узнать, поддерживается ли ваша версия Office.

Как установить надстройки Office Online

Установка надстроек в приложениях Office Online работает одинаково в Word, PowerPoint и Excel. Откройте новый или существующий документ, щелкните вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Надстройки Office».

Это откроет панель надстроек, на которой будут показаны надстройки, которые вы установили, те, которые ваша компания или учебное заведение добавили для вашей команды, а также магазин для выбора новых надстроек. Чтобы установить новые, нажмите ссылку «Магазин» в заголовке, затем найдите нужную надстройку и нажмите кнопку «Добавить».

В Outlook Online откройте Outlook.com, щелкните значок настроек в строке меню, затем нажмите «Управление надстройками». Там вы можете найти и установить надстройку, как и в других приложениях Office.

В любом случае, после того, как вы установили надстройку Office, у вас всегда будет эта надстройка, когда вы открываете приложение Office Online в любом браузере.

Как установить надстройки Office для Mac и Windows

К сожалению, установка надстройки в приложении Office Online не добавляет ее автоматически в настольную версию программы. Вам нужно будет сделать это отдельно. В Word, Excel и PowerPoint откройте существующий или новый документ, щелкните вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мои надстройки». В окне надстроек щелкните ссылку «Магазин», затем используйте панель поиска, чтобы найти надстройку, которую вы хотите установить, и нажмите «Добавить».

В Outlook это работает немного иначе. Чтобы установить надстройки в настольных версиях Outlook, щелкните значок «Магазин» на ленте «Главная», затем выполните поиск и «Добавить» надстройку, как и раньше.

Примечание. Надстройки Outlook в настоящее время недоступны для Outlook 365 на Mac.

Как использовать надстройки Office

После установки нужных надстроек найти и использовать их может быть непросто. Вот несколько общих мест, где появляются кнопки для надстроек.

Надстройки могут отображаться на одной из вкладок ленточного меню программы:

В Outlook они могут отображаться в виде кнопки в верхней части полученного электронного письма:

Если ничего не помогает, вернитесь в окно надстроек, выберите надстройку, которую хотите запустить, и нажмите «Добавить». Обычно это запускает надстройку на панели задач в приложении:

Как удалить надстройки Office

Вы не можете удалить надстройки, добавленные к программам Office, но можете скрыть и отключить их. Для этого откройте окно надстройки в соответствующем приложении Office и щелкните ссылку «Управление моими надстройками». Щелкните «Моя учетная запись» в раскрывающемся списке, а затем щелкните ссылку «Скрыть» рядом с любой надстройкой, которую вы хотите отключить или скрыть.


Итак, вот наши любимые надстройки Office:

Наша любимая бесплатная надстройка для Outlook: Boomerang

Boomerang добавляет в Outlook массу полезных функций. Он позволяет вам запланировать отправку электронного письма на более позднюю дату и время, приостановить почтовый ящик, когда вам нужно сосредоточиться, чтобы вас не отвлекали входящие электронные письма, и запланировать последующее напоминание, когда вы отправляете электронное письмо, чтобы вы не Не забывай об этом.

Boomerang также упрощает планирование встреч. Он встраивает визуальную сетку вашей доступности в электронные письма с приглашениями на собрания в электронные письма — и сетка остается актуальной, даже если ваше расписание изменится после того, как вы отправите запрос. Таким образом, когда кто-то получит электронное письмо с приглашением на собрание, он сможет легко выбрать удобное для него время.

Другая функция — «Возможность ответа» — использует ИИ для определения вероятности получения ответа на электронное письмо. Он проверяет тему и длину основного текста вашего электронного письма, количество включенных вопросов и общий уровень чтения. Затем он оценивает вашу вероятность получения ответа и дает предложения о том, как улучшить этот результат.

Цены на Boomerang: Бесплатное использование функций Boomerang до 10 сообщений в месяц. От 4,99 долл. США в месяц. Персональный план — неограниченное количество сообщений.

Другие полезные надстройки Outlook

Г-н Post Email Inspector

Сегодняшние мошенники все более умело избегают спам-фильтров и создают электронные письма, которые выглядят идентично тем, которые вы получаете из своего банка, кредитной карты или учетной записи LinkedIn. Щелкните ссылку и введите свои учетные данные для входа в одно из этих писем, и ваши учетные записи, скорее всего, будут взломаны. Outlook включает функцию безопасных ссылок для защиты от фишинговых атак. Затем, для дополнительного уровня безопасности, добавьте Mr. Post, чтобы сканировать определенные электронные письма, когда вы хотите, и смотреть, безопасны ли ссылки.

Восстановление электронной почты

Случайно удалили важное письмо? Не паникуйте с надстройкой для восстановления электронной почты. Он позволяет искать и восстанавливать электронные письма, удаленные из папки удаленных элементов Outlook. И если вы хотите окончательно удалить электронные письма, чтобы они не могли быть восстановлены инструментом в будущем, инструмент очистки Email Recovery позволяет вам это сделать.

Шаблонные фразы

Если вы обнаружите, что отвечаете на одни и те же вопросы снова и снова или часто отправляете одни и те же вопросы / ответы, шаблоны фраз могут сэкономить вам много времени. Он позволяет сохранять фрагменты текста, а затем вставлять их в электронные письма одним щелчком мыши. Это похоже на миниатюрное приложение-расширитель текста для вашего почтового ящика.

Переводчик для Outlook

Переводчик для Outlook позволяет переводить электронные письма, которые вы получаете, с более чем 50 языков. Хотя вы не можете использовать этот инструмент для перевода писем, которые вы написали — и, вероятно, не захотите, — он может быть действительно полезен, если вы получаете электронные письма на языке, который не является вашим первым, и вам может пригодиться простой переводчик на быстро проясняйте слова, которые вы не узнаете.

Отправить куда угодно для Outlook

Outlook ограничивает размер вложений электронной почты 25–150 МБ, в зависимости от вашей учетной записи. Send Anywhere позволяет вам отправлять до 10 ГБ вложений вместе с электронными письмами. Это здорово, если вам нужно отправлять видео, слайд-шоу или zip-папки с изображениями с высоким разрешением, но вы не хотите сначала публиковать файлы в OneDrive.

Пользовательские подписи

Бесплатная версия Outlook позволяет сохранить только одну версию вашей электронной подписи. Но если вы управляете несколькими учетными записями электронной почты в одном почтовом ящике или вам нужно использовать разные подписи электронной почты для разных типов людей, с которыми вы взаимодействуете, Custom Signatures упрощает использование правильной подписи в каждом отправляемом вами электронном письме. Создайте свои подписи, добавьте форматирование HTML и ссылки и сохраните их. Затем просто нажмите кнопку, чтобы добавить правильную подпись к каждому электронному письму.

Связанный: Хотите больше идей о том, как более эффективно использовать Outlook? Ознакомьтесь с этими 7 советами и приемами Outlook для лучшего управления электронной почтой.

Наша любимая бесплатная надстройка Word: Woodpecker

Надстройка Woodpecker Legal Document Automation позволяет создавать стандартные шаблоны документов многократного использования с настраиваемыми пустыми полями. Хотя для Word доступно несколько различных надстроек шаблонов, Woodpecker выделяется тем, что не требует поддержки библиотеки шаблонов в отдельном приложении и работает с бесплатной версией Word Online.

Он объявлен как инструмент для юридических документов, но есть много других вариантов использования. Если вы часто пишете сопроводительные письма или холодные электронные письма и настраиваете только часть текста, вы можете создать шаблон с настраиваемыми полями для фрагментов информации, которые вы хотите персонализировать. Вы также можете использовать его для создания шаблонов предложений для отправки новым клиентам или для шаблонов писем для вашего делового общения.

Использовать Woodpecker просто. После создания документа-шаблона добавьте необходимые настраиваемые поля, выберите тип требуемого ответа (одна строка, дата, форматированный текст и т. Д.), Затем вставьте заполнители в документ. Если вы хотите использовать шаблон, просто откройте его и настройте включенные вами поля, затем сохраните новую копию и отправьте ее.

Цены на автоматизацию юридических документов Woodpecker: Бесплатно с адресом электронной почты для добавления однострочных полей с текстом, датой, числом и форматированным текстом. От 7,99 долл. США в месяц. Годовой план поддержки в приложении, значения по умолчанию и инструмент очистки всех полей.

Другие полезные надстройки Word

Пример MyScript Math

Встроенные инструменты Word для создания сложных математических уравнений не всегда интуитивно понятны в использовании и могут занимать много времени. MyScript позволяет писать уравнения вручную с помощью сенсорного экрана, мыши или панели для рисования. После рисования уравнения MyScript переводит его в типизированное уравнение в документе Word. Это самый простой способ добавлять уравнения в документы.

Символы и символы

Инструмент Word содержит все символы, которые могут вам понадобиться, но не всегда легко найти то, что вы ищете. Вы можете сортировать по категориям, но после этого вам придется прокручивать и прокручивать, надеясь не пропустить нужный вам символ. Надстройка «Символы и символы» позволяет искать нужного персонажа, помогая быстро находить необычные символы.

Список сокращений

Список сокращений сканирует ваш документ и ищет аббревиатуры, которые вы не указали или которые вы определили более одного раза, и создает список, который вы можете просмотреть. Используйте его, чтобы убедиться, что вы определили все сокращения, чтобы создать документ, понятный каждому, кто его читает.

Удобный калькулятор

Если вы работаете с документом, который требует большого количества вычислений, Handy Calculator — отличный инструмент, потому что он открывает калькулятор прямо на панели задач Word. Вам не нужно переключаться между Word и приложением-калькулятором или полагаться на настольный или мобильный калькулятор — сосредоточьтесь на своем контенте и вычислениях на одном экране.

Наша любимая бесплатная надстройка Excel: XLTools.net Data Cleaning

Данные в Excel легко запутываются. Независимо от того, скачали ли вы файл CSV с дополнительными пробелами и разрывами строк или сотрудничаете с группой людей, каждый из которых вводит данные в разном формате, на просмотр и очистку вручную всего потребуется много времени.

Надстройка XLTools.net Data Cleaning позволяет быстро и легко очистить и стандартизировать содержимое таблицы Excel. Он удаляет ненужные начальные и конечные пробелы и разрывы строк, обновляет регистр текста, чтобы сохранить согласованное форматирование, и добавляет / удаляет запятые в длинных числах.

Использовать надстройку просто. Укажите данные, которые вы хотите очистить, выберите действие, которое нужно выполнить, и нажмите «Применить». Обратите внимание, что надстройка может вносить только одно изменение за раз, поэтому, если вы хотите удалить ведущие пробелы и добавить запятые к длинным числам, вам придется запускать ее дважды.

Цены на очистку данных XLTools.net: Бесплатно

Другие полезные надстройки Excel

Duplicate Remover

Duplicate Remover делает именно то, что написано в названии: он автоматически обнаруживает повторяющиеся данные, обнаруженные в вашей электронной таблице. Выберите диапазон данных для просмотра, выберите, хотите ли вы найти дубликаты или повторы, и укажите, что приложение должно делать с данными (удалять, выделять или перемещать). Это простой способ убедиться, что значения не искажаются избыточными данными.

Разделить текст на столбцы

В Excel для Mac или Windows есть функция, которая позволяет разделить текст из одной ячейки на несколько столбцов, но эта функция недоступна в Excel Online. Надстройка «Разделить текст на столбцы» добавляет эту функцию в Excel Online. Выберите, какой разделитель вы хотите разделить — пробел, разрыв строки или запятую — затем нажмите кнопку «Разделить», чтобы разделить данные на отдельные столбцы.

Список дел Pro

ToDo List Pro позволяет создавать список дел на боковой панели Excel. Это отличный инструмент для отслеживания вещей, о которых вы думаете во время работы с электронной таблицей, но не хотите делать это сразу. Единственным недостатком этой надстройки является то, что нет возможности сохранять списки и повторно использовать их в будущих таблицах. Каждый список дел применяется только к той электронной таблице, в которой он был создан — идеально подходит для перечисления вещей, которые вам нужно закончить, в этой единственной таблице.

График людей

People Graph позволяет легко создавать визуализации данных в виде инфографики в Excel. Выберите данные, которые вы хотите отобразить (он поддерживает до двух столбцов данных), затем настройте графику, используя несколько разных стилей и дюжину различных форм, включая сердца, звезды, часы, бриллианты, компьютеры, одежду и мешки с деньгами.

XLTools.net Календарь

Приложение XLTools.net Calendar добавляет календарь выбора даты в интерфейс Excel. Используйте его, чтобы коснуться даты в календаре, чтобы добавить ее в ячейку. Это помогает избежать многократного ввода дат и обеспечивает единообразное форматирование.

Наша любимая бесплатная надстройка PowerPoint: Pickit

Никто не хочет видеть слайд-шоу, настолько насыщенное текстом, что его можно принять за манифест. И хотя платное приложение PowerPoint включает в себя инструмент, который позволяет добавлять изображения, значки и другой дизайн в вашу презентацию, PowerPoint Online предоставляет только инструмент поиска изображений Bing. Изображения Bing ограничены любым размером, в котором они были загружены, и даже несмотря на то, что они помечены как Creative Commons, нет гарантии, что ограничения авторских прав не будут применяться.

Pickit решает эту проблему с помощью огромной библиотеки бесплатных стоковых изображений, иллюстраций и значков, которые вы можете просматривать и добавлять в свою презентацию, не покидая интерфейса PowerPoint.

Ищите изображения по имени и метаданным или просматривайте коллекции или категории. Pickit гарантирует, что вы можете законно использовать все его изображения, а его иллюстрации выглядят красиво даже при изменении размера, хотя для изображений с качеством HD вам необходимо перейти на премиальный план.

Цены Pickit: Бесплатно с рекламой. От 1,99 доллара в месяц за тарифный план Pro с интерфейсом без рекламы, возможностью сохранения изображений в коллекциях и изображениями в HD-качестве

Другие полезные надстройки PowerPoint

Веб-просмотрщик

Надстройка Web Viewer позволяет встраивать полнофункциональные веб-сайты в презентации PowerPoint, чтобы вы могли делиться онлайн-контентом, не покидая слайд-шоу. Это отличный способ продемонстрировать живую версию нового дизайна сайта для вашей команды или поделиться изображением прямо по ссылке. Однако он работает только с простыми веб-сайтами — блоги и прямые ссылки на файлы, как правило, работают, пока они являются безопасными сайтами (https: //), в то время как более подробные сайты, такие как целевая страница Zapier или даже Google.com, не загружаются.

Веб-видеоплеер

В PowerPoint есть возможность встроить видео YouTube в слайд-шоу, но видео из других источников не поддерживаются. Приложение Web Video Player позволяет вам также включать видео из Vimeo, а при обновлении вы можете точно указать, какую часть видео вы хотите показывать.

  • Цены на веб-видеоплеер: бесплатно встраивать видео с YouTube и Vimeo. Единовременная плата в размере 5 долларов за обновление до премиум-версии, которая поддерживает автовоспроизведение и устанавливает конкретное время начала и окончания.

Персонажи комиксов Pixton

Хотите проиллюстрировать свою точку зрения на людях? Pixton Comic Characters позволяет вам выбирать между 25 различными персонажами для включения в презентации PowerPoint. После выбора персонажа настройте его с помощью множества различных нарядов и поз. Это отличный способ добавить индивидуальности обучающим презентациям, которые люди выполняют самостоятельно, без инструктора или класса.


Автоматизируйте Office 365 с помощью Zapier

Надстройки Office — отличный способ добавить дополнительные функции в ваши любимые приложения Office. Но иногда вам действительно нужно соединить ваши приложения вместе, чтобы позволить Office работать с вашими инструментами учета, приложениями для управления проектами, CRM и т. Д.

Инструмент автоматизации приложений Zapier может помочь. Вот некоторые из самых популярных способов автоматизации приложений Office с помощью Zapier:

Автоматизация электронной почты и календаря Office 365

Инструменты электронной почты и календаря Office 365 — отличный способ управлять вашей работой, а с интеграцией Zapier с Office 365 ваши приложения могут работать за вас. Он может превратить ваши электронные письма в задачи и сообщения чата, добавить контакты в списки рассылки и проекты и многое другое.

Примечание. Интеграция с Office 365 в настоящее время работает только с учетными записями Office 365 для бизнеса и предприятия и не работает с бесплатными личными учетными записями Outlook.com.

Excel Online Автоматизация

Не копируйте и не вставляйте данные в Excel. Вместо этого используйте интеграцию Zapier с Excel, чтобы сделать это за вас. Zapier может копировать новые электронные письма, результаты опросов, сообщения чата и многое другое в Excel, чтобы создавать электронные таблицы с данными обо всем, что вам нужно отслеживать. Вы также можете использовать данные Excel и заставить Zapier создавать новые задачи, проекты, шаблоны документов, счета-фактуры и многое другое из новых строк электронной таблицы.

Примечание. Интеграция с Excel в настоящее время работает только с учетными записями Office 365 для бизнеса и предприятия.

OneDrive автоматизация

Или, если ваше любимое приложение Office Online еще не имеет интеграции Zapier, вы можете интегрировать Zapier с OneDrive для автоматического сохранения файлов, которые вы можете использовать в OneDrive. Допустим, кто-то отправляет вам по электронной почте вложения, которые вы хотите открыть в Office. Zapier может скопировать их в OneDrive, чтобы вы могли открыть их в Word или Excel в следующий раз, когда будете в сети.


Успевайте больше в офисе

С этими замечательными надстройками и средствами автоматизации Office у вас будет еще меньше причин для переключения между приложениями в течение рабочего дня. В следующий раз, когда вам понадобится добавить результаты опроса в электронную таблицу, быстро вычислить суммы, найти фотографии для презентации и т. Д., Вы сможете сделать все это из своих любимых приложений Office.

Если вам нравятся эти идеи и вы хотите большего, ознакомьтесь со всеми более чем 2000 надстроек Office 365 в Microsoft Add-in Marketplace или ознакомьтесь с руководством Zapier Automation Inspiration, чтобы получить еще больше идей о том, как объединить Office и другие ваши любимые приложения. продуктивно.

Как настроить Word и Excel для работы с сертификатом?

Содержание

  • Как настроить Word и Excel для работы с сертификатом?
  • Как подписать документ электронной подписью в Word и Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
    • Подготовка к подписанию
    • Создание электронной подписи в документе
  • Проверка электронной подписи в документе
  • Подписание документа, в котором уже есть электронная подпись
  • Добавление в документ строки подписи
  • Добавление электронной подписи в строку подписи. Рисунок рукописной подписи.
  • Требуемые подписи
  • Работа с подписанным документом

Ниже мы описали, как использовать электронную подпись (ЭП) в программах Word и Excel из пакета Microsoft Office. Инструкция подойдет для версий Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Для использования понадобится установить плагин КриптоПро Office Signature 2.0.

Подписание документа в Word и Excel 2003, 2007

В версии Microsoft Office 2003 подписывать документ электронной подписью нужно совсем по другим принципам — без установки дополнительных плагинов и программ. Однако мы не советуем использовать версию 2003 для работы с электронной подписью: подписанный документ будет открываться в более новых версиях с ошибками, а Word или Excel 2003 не сможет прочитать документы, созданные в других версиях  Microsoft Office.

В версии Microsoft Office 2007 подписать документ можно двумя способами. Без установки плагинов — внутри самой программы, по тому же принципу, что и в версии 2003. Такой документ, в отличие от версии 2003 года, будет открываться в обычном режиме. Либо с установкой плагина КриптоПро Office Signature 2.0 — этот способ мы опишем ниже в инструкции.

Если документ был подписан в одной версии Word или Excel, а открывается в другой, то иногда при проверке электронной подписи в документе может появиться ошибка. Если открыть документ в версии Word или Excel, в которой нет плагина КриптоПро Office Signature, то электронные подписи не отобразятся или будут показаны недействительными.

Подготовка к подписанию

Установить плагин «КриптоПро Office Signature 2.0». Скачать плагин можно на странице разработчика: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature

Чтобы плагин установился, на компьютере должен быть установлен КриптоПро CSP версии 3.6 и выше.

Создание электронной подписи в документе

В этом разделе расскажем, как создать невидимую или неотображаемую электронную подпись в документе. Чтобы создать подпись, которая будет графически отображаться в тексте документа — перейдите к разделу «Добавление строки подписи в документе»

Когда документ окончательно готов, сохраните его и выполните шаги ниже, чтобы добавить к нему электронную подпись. После подписания документ будет доступен только для чтения.

Если вам понадобится изменить его, то нужно удалить все ЭП из документа. Иначе при проверке измененного документа подписи будут показаны как недействительный

  1. Чтобы подписать документ в Word или Excel 2007, в главном меню выберите «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». В некоторых версиях кнопка может называться «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)»

Чтобы подписать документа в версиях Word 2010 или Excel 2010 и выше, перейдите на вкладку «Файл» в раздел «Сведения». Нажмите «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». В некоторых версиях кнопка может называться «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)»

В версиях Word и Excel 2016 или 2019 можно подписать документ через кнопку «Защита документа» (если установлен плагин Office Signature 2.0.12663 и версии выше). Также перейдите в «Файл» — «Сведения». Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)». Это позволит подписать не только документы стандартного формата, но и документы формата OpenDocument (odt и ods)


Предупреждение: при использовании вкладки Добавить цифровую подпись необходимо, чтобы алгоритм сертификата соответствовал алгоритму подписи УЦ.
  1. Затем появится окно «Подписание». В нем можно выбрать сертификат, которым будет подписан документ — нажав кнопку «Изменить». Если не переходить по кнопке, то документ будет подписан сертификатом, выбранным автоматически.

  1. Если контейнер электронной подписи защищен паролем, то нужно будет его ввести — в появившемся окне.

Если введен правильный пароль, появится подтверждение того, что документ подписан — «подпись успешно сохранена с документом».

Если пароль неверный, попробуйте проверить его на ошибки и ввести снова. Если пароль забыли — воспользуйтесь инструкцией .

  1. После подписания документа внизу окна документа появится значок подписи: красный значок или иконка документа.

А в меню «Файл» — «Сведения» появится информация, что документ подписан и его невозможно отредактировать, а при редактировании подписи станут недействительными.

Проверка электронной подписи в документе

  1. Чтобы проверить подпись и ее статус (действительна или нет), нажмите на значок подписи внизу окна документа. Справа появится вкладка «Подписи», в ней отобразится статус ЭП.

  1. Чтобы посмотреть состав подписи, щелкните правой кнопкой мыши на название подписи и выберите «Состав подписи». Появится окно со сведениями ЭП.

  1. Если открыть документ для редактирования, все подписи удалятся. Если документ все-таки отредактировали после подписания, то при его открытии появится сообщение «Документ содержит недействительные подписи».

Состав недействительной подписи также можно посмотреть. Для этого нажмите на значок подписи внизу окна, справа появится окно «Подписи». Нажав на название подписи, вы сможете просмотреть ее состав и подробную информацию о ней.

Подписание документа, в котором уже есть электронная подпись

Чтобы добавить электронную подпись в документ, в котором уже есть подпись, следуйте шагам, описанным выше в блоке «Создание электронной подписи в документе». В результате в документе на вкладке «Подписи» появится еще одна действительная подпись.

У второй подписи можно также проверить состав — по действиям, описанным в блоке «Проверка электронной подписи в документе».

Добавление в документ строки подписи

При подписании в документ можно добавить видимую строку подписи — графический элемент, который будет показывать, что документ подписан электронной подписью.

Как создать невидимую электронную подпись, которая не будет видна в тексте документа, мы рассказали выше, в разделе «Создание электронной подписи в документе».
  1. Перейдите на вкладку «Вставка» — «Текст», найдите иконку «Строка подписи» и нажмите на стрелку рядом с ней. В открывшемся меню выберите «Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО)»

В Word и Excel 2016 или 2019, если установлена версия Office Signature 2.0.12663 и выше, также можно использовать вкладку «Строка подписи Microsoft Office». Однако при этом способе необходимо, чтобы алгоритм сертификата соответствовал алгоритму подписи УЦ.

  1. Появится окно «Настройка подписи». В нем можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения потом отобразятся документе в строке подписи.

В поле «Инструкции для подписывающего» можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции не появятся в документе, но подписывающий их увидит в окне «Подпись», когда будет ставить подпись.

Чтобы подписывающий мог добавить примечание при подписании, нажмите галочку «Разрешить подписывающему добавлять примечания…»

  1. Нажмите «ОК». В документе появится строка подписи.

Вы можете переместить ее в любое место в тексте. Либо добавить вторую строку, если документ подписывают разные люди. Добавить строки подписи нужно до того, как документ подпишут первой электронной подписью, иначе документ будет защищен от редактирования.

Добавление электронной подписи в строку подписи. Изображение рукописной подписи

  1. Чтобы поместить в строку подписи электронную подпись, дважды щелкните левой кнопкой мыши по строке подписи. Либо нажмите правой кнопкой мыши по строке подписи, откроется в меню, в нем выберите «Подписать».

Откроется окно «Подписание»:

  • В нем можно посмотреть сведения о создаваемой электронной подписи и документе (ссылка «Дополнительные сведения…»)

  • Добавить рисунок, например, скан своей рукописной подписи (ссылка «Выбрать рисунок»)

  1. Внизу окна будет указан сертификат для подписания — он выбран автоматически. Если нужно подписать документ другим сертификатом, нажмите кнопку «Изменить».

  2. Когда выберете нужный сертификат, нажмите кнопку «Подписать».

  3. Появится окно, в котором нужно ввести пароль к контейнеру закрытого ключа.

  4. После ввода правильного пароля появится окно, которое подтвердит, что документ подписан — «подпись успешно сохранена вместе с документом». Нажмите «ОК», чтобы его скрыть.

  1. В документе отобразится дата и автор подписания, а также рисунок рукописной подписи, если его загрузили. На вкладке «Подписи» также появится созданная электронная подпись — в разделе «Действительные подписи».

Чтобы посмотреть состав подписи и сведения о сертификате, останьтесь на вкладке «Подписи» и нажмите на стрелочку около нужной вам подписи. Либо вернитесь в текст документа и дважды щелкните мышкой по строке подписи.

  1. Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. После того, как в документ добавили хотя бы одну электронную подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Требуемые подписи

Требуемые — это незаполненные подписи, которые запросил автор документа. Они отображаются на вкладке «Подписи» — «Требуемые подписи».

Если открыть документ, в котором есть требуемые подписи, вверху документа появится сообщение «Этот документ необходимо подписать»

  1. Передайте документ всем лицам, которые должны его подписать.

  2. Если документ уже был ранее подписан хотя бы одной подписью, то он помечается как окончательный, и его нельзя редактировать. Однако в него можно добавить другие электронные подписи.

  3. Чтобы добавить подпись в свободную строку подписи, воспользуйтесь инструкцией выше.

Работа с подписанным документом

Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в другие документы. Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но строка вставится только в виде графического элемента — в ней не будет содержаться электронной подписи. Добавлять электронную подпись нужно будет отдельно.

Если попытаться поменять название подписанного документа или скопировать его, то появится предупреждение — «Все подписи станут недействительными». Если нажать «Да», то подписи станут недействительными.

Подписанный документ помечен как окончательный. Если попытаться его отредактировать (нажать кнопку «Все равно редактировать), то появится предупреждение: «Все подписи будут удалены из документа».

Если нажать «Да», то любое редактирование документа удалит все подписи из него.

После редактирования документ можно подписать повторно — по инструкциям, описанным выше.

WORD в EXCEL | Бесплатная конвертация из Aspose

Конвертировать Word в Excel онлайн бесплатно

Максимально используйте форматы Word и Excel. Мы предоставляем Free Word to Excel Converter . Наше онлайн-приложение создает XLSX из DOCX с профессиональным качеством и высокой скоростью. Надежный механизм преобразования позволяет преобразовывать файлы Word практически во все популярные форматы документов.

Лучший онлайн-конвертер из Word в Excel

Попробуйте высококачественное преобразование Word в Excel в любом браузере.Никакого дополнительного программного обеспечения, такого как Microsoft Word, LibreOffice или Acrobat Reader, не требуется. Попробуйте прямо сейчас конвертировать Word в Excel онлайн. Это абсолютно бесплатно.

Сохранить Word как Excel с высокой скоростью

Преобразование

Word выполняется быстро и просто. Следуйте простым инструкциям, чтобы превратить файл Word в формат Excel. Чтобы преобразовать Word в Excel, перетащите файлы Word на форму, установите параметры преобразования и нажмите кнопку CONVERT . Посмотрите, как ваш DOCX за минуту превратится в XLSX.Полученное содержимое и форматирование будут идентичны исходному файлу.

Программная платформа Aspose Words

Онлайн-приложение Conversion было создано на основе программной платформы Aspose Words. Наша компания разрабатывает современные высокопроизводительные решения для обработки документов для различных операционных систем и языков программирования.

Шаг 3 из 4

Как мы можем улучшить ваш опыт?

Пропускать Следующий

Шаг 4 из 4

Прикрепите мои файлы для анализа проблемы

послать

Большое спасибо за ваш отзыв!
Мы очень ценим это!

С вашей помощью наши продукты становятся лучше и лучше с каждым днем!

Если вам нравится наше приложение, мы будем очень признательны за вашу попытку поделиться следующими ссылками со своими друзьями и коллегами:

Как бесплатно получить Microsoft Excel? (Office Online)

Microsoft Excel Online — это бесплатная онлайн-версия Microsoft Excel, доступная из веб-браузера или из бесплатного приложения MS Office (iPhone или Android).

Microsoft Excel Online — это приложение для работы с электронными таблицами в офисном пакете Microsoft Office Online.

Бесплатный Excel Online

Вы сможете использовать Excel Online бесплатно.

Некоторые функции уменьшены по сравнению с программным обеспечением Office, установленным на компьютере, но все же достаточны для стандартного использования.

Free Excel Online

Функции остаются более продвинутыми и стабильными, чем на большинстве других конкурирующих платформ, включая Google Drive, который предлагает меньше функций.

Также очень легко сохранить документ в формате PDF.

Сохранение файлов Excel в Интернете

OneDrive — это облачное предложение Micoroft, которое позволяет сохранять и публиковать онлайн-файлы Word, Excel, PowerPoint, OneNote Online и делиться ими. Бесплатное предложение ограничено 5 ГБ.

Это предложение, хотя и небольшое, если вы решите хранить фотографии или видео, более чем достаточно для хранения файлов Word, Excel, Powerpoint и идеально подходит для работы с MS Office Online.

Сверхзащищенная зона «Personal Vault» также позволяет хранить зашифрованные файлы.

Создание файла Excel Online

Самый простой способ — войти в OneDrive (или создать учетную запись при необходимости).

Затем просто нажмите «Создать», чтобы создать файл Excel или импортировать существующие файлы.

Создайте новый файл Word, Excel или PowerPoint Online

Бесплатное приложение Microsoft Office Online, на телефоне

Пакет Office (Word Online, Excel Online, PowerPoint Online…) доступен бесплатно на телефонах iPhone и Android.

Для этого рекомендуется установить два приложения:

    1. бесплатное приложение Microsoft Office , которое позволит вам редактировать ваши Word, Excel, PowerPoint и т. Д.

файла.

  1. бесплатное приложение Microsoft OneDrive , чтобы легко находить файлы Word, Excel, PowerPoint и т. Д.

Бесплатное приложение Microsoft OneDrive

По сути, вы размещаете свои файлы в OneDrive, который легко запускает приложение Office, чтобы иметь возможность редактировать их …

Создайте бесплатную учетную запись Office Online

Создайте бесплатную учетную запись Microsoft OneDrive, чтобы использовать Office Online и редактируйте документы Word, Excel, PowerPoint.

Office 365 | УТРГВ

Office 365 — это полная версия программного обеспечения Microsoft Office, доступная абсолютно бесплатно для зачисленных в настоящее время студентов и активных сотрудников через Office 365.Программное обеспечение, доступное в этой программе, включает: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Skype для бизнеса. Office 365 позволяет установить Microsoft Office на 5 компьютеров.

Доступ к Office 365 и копия Office — Office of Information Technology

Будучи студентом, преподавателем или сотрудником штата Северная Каролина, вы можете загрузить и установить бесплатную копию полного пакета MS Office (включая Word, Excel и PowerPoint), а также получить доступ к облачным версиям этих продуктов (Office 365 ).

Бесплатная копия Office 365 может быть установлена ​​на нескольких устройствах и поставляется с местом для онлайн-хранилища файлов в OneDrive.

ПРИМЕЧАНИЕ : G Suite — это основной университетский пакет приложений для совместной работы. OIT рекомендует использовать для совместной работы G Suite вместо Office 365.

Содержание

Получить копию

  1. Перейти на:
    office365.ncsu.edu.
  2. Войдите в систему, используя свой идентификатор Unity и пароль.
  3. Выберите один из этих двух вариантов для работы с Office 365:
    • Вариант 1. Чтобы загрузить и установить MS Office и работать локально:
      • На личном компьютере :
        Выберите продукт для установки и следуйте инструкциям на экране.
      • На компьютере , принадлежащем университету, :
        Обратитесь к местному ИТ-персоналу, прежде чем пытаться установить на нем Office.
    • Вариант 2 — Для работы в облаке без загрузки и установки MS Office:
      Имейте в виду, что вы будете использовать ограниченные версии Word, Excel и PowerPoint.

[Вернуться к содержанию]

Установить на несколько устройств

Вы можете установить офисный пакет на до десяти устройств , включая личные:

  • пять ПК или Mac
    И
  • пять смартфонов или планшетов (ссылки см. В справке ниже).

[Вернуться к содержанию]

Мобильная установка

Настройка приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве

[Вернуться к содержанию]

Функции Office 365, недоступные в штате Северная Каролина

  • Exchange, включая электронную почту и календарь

[Вернуться к содержанию]

Держите копию Office активированной

Если вы скачали и установили полный пакет Office на свой ПК или Mac, не забудьте оставить его активированным, подключается к Интернету не реже одного раза в 30 дней .

[Вернуться к содержанию]

Работает онлайн

  • Используйте более новые браузеры :
  • Имейте в виду, что функции ограничены в онлайн-версиях Word, Excel и PowerPoint.
  • У вас есть 1 ТБ (1000 ГБ) личного пространства в OneDrive , онлайн-пространстве, связанном с Office 365.
  • Документы, которые вы создаете в Интернете, будут храниться в Интернете .

[Вернуться к содержанию]

Хранение конфиденциальных данных

[Вернуться к содержанию]

Сотрудничество

  • Обязательно используйте G Suite вместо Office 365 для совместного использования документов и совместной работы.
  • G Suite остается основным инструментом сотрудничества и коммуникации OIT в кампусе.

[Вернуться к содержанию]

Когда вы покидаете NC State

Вы потеряете доступ к своей учетной записи Office 365 и любым данным или информации, хранящимся в ней. Эта информация может быть недоступна после потери доступа.

  • Расположение файлов, хранящихся в OneDrive
    • Студенты
      • Перенести личные данные в другие места; е.g., локальный компьютер, личная учетная запись G Suite или личная учетная запись Office 365.
      • Только выпускники, окончившие программу обучения в NC State, сохранят доступ к своей учетной записи NC State G Suite в качестве потенциального места для перевода. Дополнительные сведения см. В разделе «Расширенный доступ для новых выпускников».
    • Сотрудников
      • Передайте данные и файлы любого университета или факультета своему руководителю или в любое другое подходящее место для хранения файлов факультета.
        См. Руководство по увольнению сотрудников.
      • Перенести личные данные в другие места; например, локальный компьютер, личная учетная запись G Suite или личная учетная запись Office 365.
  • Дополнительные ресурсы

[Вернуться к содержанию]

Справка

[Вернуться к содержанию]

Бесплатный онлайн-курс Microsoft Excel — 20+ часов от начального до продвинутого курса

Если вы новичок в мире Excel или просто пытаетесь улучшить свои навыки работы с Excel , не ищите дальше.

Повысьте уровень своего мастерства от новичка до профессионала , следуя нашим руководствам и методике в этом бесплатном тренинге по Excel. Продолжайте читать, чтобы изучить различные уроки, представленные здесь!

По мере того, как вы закончите эти уроки, вы гарантированно освоите возможности Excel . Будь то быстрое нахождение решения вашей проблемы или общее увеличение скорости при работе в Excel.

С легкостью справьтесь с любой задачей с помощью бесплатного обучения работе с Excel.Просто прокрутите вниз и начните смотреть и изучать !

В этой статье мы рассмотрим более 75 уроков в этих 10 модулях, чтобы вы могли стать более эффективными в Excel!

1. Основы Excel

2. Формулы и функции Excel

3. Форматирование в Excel

4. Таблицы Excel

5. Диаграммы Excel

6. Сводные таблицы Excel

7.Макросы Excel и VBA

8. Power Query

9. Power Pivot

10. Power BI

Давайте рассмотрим каждый из этих модулей по очереди!

Основы работы с Excel

Урок 1: Начало работы с Excel

В этом руководстве по Excel я расскажу об основах работы с Excel , которые вам нужно знать, чтобы начать работу с , как использовать Excel. План тем, которые будут охвачены, выглядит следующим образом:

  • Открытие электронной таблицы Excel
  • Понимание различных элементов электронной таблицы Excel
  • Ввод данных в электронную таблицу Excel
  • Основные вычисления в электронной таблице Excel
  • Сохранение Таблица Excel

В демонстрационных целях мы использовали Office 365 здесь!

Статьи по теме:

Как использовать Excel для чайников
141 Бесплатные шаблоны и таблицы Excel

Урок 2: 333 Сочетания клавиш Excel

Сочетания клавиш Excel чрезвычайно полезны, поскольку они может сделать вас быстрее и эффективнее при работе в Excel.

В этом видео мы составили для вас исчерпывающий список , чтобы вы могли сразу применить его к своему рабочему листу Excel:

Часто используемые сочетания клавиш
Внутри ярлыков ленты
Ярлыки навигации по ячейкам
Ярлыки форматирования ячеек
Создание ярлыков выбора
Работа с ярлыками формул
Ярлыки вкладок ленты
Ярлыки Power Pivot
Ярлыки функциональных клавиш
Ярлыки перетаскивания
Макросы и ярлыки VBA
Ярлыки PowerPoint Сводная таблица

Другие ярлыки BI

Ярлыки

Ниже мы создали БЕСПЛАТНО загружаемую шпаргалку в формате PDF и полностью доступный для поиска список ярлыков 333 Excel для Windows и Mac для вас!

ЗАГРУЗИТЕ ЯРЛЫК 333 EXCEL в формате PDF CHEAT SHEAT

Формулы и функции Excel

Урок 3: НАИБОЛЕЕ ПОПУЛЯРНЫЕ формулы и функции Excel Вы сможете использовать формулы и функции Excel

9000 чтобы быстро анализировать ваши данные во многих формах и экспоненциально повысит ваши навыки работы с Excel.

После завершения этого руководства вы освоите самые популярные формулы и функции Excel: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ и ЕСЛИ всего за 1 ЧАС ! Вы также узнаете:

  • Проверенное пошаговое руководство по созданию формул Excel за СЕКУНДЫ!
  • Ограничения использования ВПР и почему INDEX & MATCH лучше!
  • 3 СОВЕТА, которые используют эксперты Excel и MVPS, которые улучшат ваши знания формул!

Статьи по теме:

101 Примеры расширенных формул и функций Excel

Урок 4. Изучите формулу ВПР за 4 простых шага

Excel VLOOKUP Функция возможно самая используемая функция и самая обсуждаемая функция в Excel.Его можно использовать для извлечения значений из таблицы и использования их в ваших пользовательских отчетах и ​​анализе.

В этом руководстве мы расскажем, как использовать ВПР в Excel, используя 4 простых шага !

  • Введите формулу ВПР
  • Введите значение, которое вы ищете
  • Введите таблицу, в которой вы собираетесь
  • Введите номер столбца, содержащий результат

Посмотрите это Учебное пособие по освоению функции ВПР и используйте его с уверенностью!

Статьи по теме:

ВПР Приблизительное соответствие в Excel
ВПР на нескольких листах
ВПР одновременно в нескольких столбцах
ВПР с использованием нескольких критериев

Урок 5: 6 новых функций Office 365

Это ваш круглосуточный магазин для изучения всех новых формул Excel в Office 365:

  • Формула фильтра — Фильтрация данных таблицы с помощью формулы Excel
  • Формула Рандаррея — Создание случайных чисел в массиве
  • Формула последовательности — Создание серии чисел с помощью формулы Excel
  • Формула сортировки — Сортировка таблицы на основе столбца и указанного порядка
  • Формула сортировки — Сортировка таблица на основе указанного столбца
  • Уникальная формула — получает уникальные значения из списка

Наблюдать этот видеоурок, чтобы подробно изучить следующие формулы!

Статьи по теме:

Excel 2019 VS Office 365

Урок 6: Функция LEN

Бывают случаи, когда вам нужно получить количество символов в ячейке в Excel.К счастью, это очень просто сделать с помощью формулы Excel LEN (длина)!

Вы можете использовать формулу LEN в Excel:

  • До подсчитайте все символы в ячейке , включая буквы, числа, специальные символы и все пробелы.
  • Как метод очистки данных для поиска начальных или конечных пробелов или может быть вложен с другими функциями ТЕКСТА.
  • По выявлять ошибки вроде лишних пробелов в вводе данных.

Урок 7: Функция ФИЛЬТР

Знаете ли вы, что теперь можно фильтровать данные таблицы с помощью формулы Excel ? Посмотрите это бесплатное обучение по Excel, чтобы узнать, как это сделать.

  • Фильтр — это новая формула , представленная в Office 365 , выпущенном в 2018 году!
  • Его можно использовать для фильтрации массива таблиц на основе заданных вами условий и извлечения совпадающих записей.
  • Это динамическая функция , т.е. когда значения в источниках данных изменяются, результат этой формулы обновляется автоматически.
  • Это идеальная функция для сортировки и отбора данных и даже может быть использована для улучшения представления ваших отчетов.

Урок 8: Функция ЗАМЕНА

Когда вам нужно заменить определенный текст в каждом слове , и есть шаблон, Excel найдет для вас формулу.

Функция замены

может использоваться для:

  • Очистить данные с помощью , заменяя любой начальный, конечный или нежелательный текст.
  • Заменить каждый экземпляр старого текста новым текстом.
  • Замените несколько текстов одновременно, используя вложенную функцию замены.

Статьи по теме:

Удалите второй дефис с помощью формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel
Добавьте запятую в Excel между именами
Подсчет количества текстовых вхождений с помощью формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel

Урок 9: СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ

Функции СЦЕПИТЬ в Excel объединяют две или более текстовых строк в одну строку. Элемент может быть текстовым значением, числом или ссылкой на ячейку .

  • Полезная формула для извлечения текста из данных.
  • Объедините несколько ячеек, чтобы получить единый результат. , особенно полезно для объединения имен и других деталей.
  • Вы можете даже комбинировать конкатенацию с другими функциями для получения улучшенных результатов.

Урок 10: Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ в Excel возвращает позицию элемента в списке или диапазоне ячеек.

  • Он может находить неровности так же легко, как и извлекать данные.
  • Функция сопоставления — это динамический инструмент, который помогает оптимизировать работу Excel.
  • В первую очередь в сочетании с функцией ИНДЕКС , чтобы помочь пользователю получить значение результата из таблицы на основе горизонтальных и вертикальных критериев.

Урок 11: АБСОЛЮТНАЯ и ОТНОСИТЕЛЬНАЯ функции

Узнайте о различиях между этими двумя и о том, как их правильно использовать в формулах Excel! Вы можете легко сравнить различия между относительными и абсолютными ссылками в Excel с помощью этого онлайн-обучения Excel.

  • Использовать абсолютную ссылку — Если вы, , не хотите, чтобы ссылка на ячейку изменялась при заполнении ячеек.
  • Использовать относительную ссылку — если требуется, чтобы ссылка на ячейку автоматически корректировалась при заполнении ячеек.

Урок 12: Левая, правая и средняя функция

Вы когда-нибудь хотели, чтобы получило что-то в левой, средней или правой части текста ? Вы можете использовать текстовые формулы LEFT, MID и RIGHT в Excel.

  • Три самые полезных и мощных текстовых функций.
  • Извлекает определенное число символов слева, посередине или справа от текста.
  • Также полезно в тех случаях, когда различных частей текста содержат разную информацию (например, номера социального страхования).

Статьи по теме:

Excel Извлечь имя из полного имени

Урок 13: XLOOKUP — отличная замена VLOOKUP

XLOOKUP — универсальная и выдающаяся замена для для вышеупомянутые функции Excel.Это позволяет вам быстро искать значения в наборе данных (как и VLOOKUP Excel) с дополнительной гибкостью и преимуществами.

  • Он может искать значение как по горизонтали, так и по вертикали ,
  • Выполнять точное или приблизительное соответствие ,
  • Использовать подстановочные знаки ,
  • Возвращать настраиваемый текст , если результат не найден ,
  • Нет даже ограничения на то, чтобы возвращаемый массив находился справа поискового массива.

Форматирование в Excel

Урок 14: Советы по заполнению в Excel

Excel знает, как заполнять / заполнять вправо, когда вы работаете с датами, днями, месяцами, годами и даже квартал . Это очень полезно и быстро.

  • Заполнение ячеек помогает автоматизировать процесс ввода данных
  • Оптимизирует ввод данных для экономии времени
  • Посмотрите это обучающее онлайн-видео Excel, чтобы получить советы о новых способах заполнения ваших данных.

Статьи по теме:
Скопируйте верхнюю ячейку в Excel

Урок 15: 6 способов слияния ячеек в Excel

При работе в Excel вы будете сталкиваться со сценариями когда вам нужно будет объединить ячейки или объединить ячейки в Excel.

  • Объединение ячеек — распространенный инструмент для повышения презентабельности данных .
  • Это улучшает эстетику любого отчета
  • Создавайте заголовки для своих отчетов или объединяйте различные ячейки в одну.

Урок 16: Преобразование текста в числа

В Microsoft Excel, когда мы выполняем преобразования текста и извлекаем числа из текста , они остаются в раздражающем текстовом формате ! Что, если мы хотим, чтобы они сразу обрабатывались как числа , чтобы мы могли выполнять математические операции? У меня есть для вас 4 творческих способа преобразования текста в числа в Excel!

  • Многие функции управления данными работают только с числовыми данными.
  • Преобразование текста в числа упрощает извлечение и анализ данных
  • Копирование данных из PDF или аналогичных источников необходимо обязательно преобразовать в соответствующий формат для правильного использования.

Урок 17: Оценка функции и формул

Excel предоставляет способ оценить вашу формулу и разбить ее шаг за шагом , чтобы вы могли ее понять!

  • Разбивает формулу для лучшего понимания
  • Облегчает расшифровку формул в Excel
  • Показывает работу каждого шага , помогая следить за процессом сложных формул.

Урок 18: Преобразование текста в столбец

Если у вас есть набор данных с текстом, состоящим из имен и адресов электронной почты , заключенных в круглые скобки, вы можете использовать Функция преобразования текста в столбцы в Excel для извлечения адресов электронной почты и помещения их в отдельный столбец

  • Отделяет столбец с несколькими данными
  • Упрощает сортировку и упорядочение данных
  • Делает данные более управляемыми и презентабельный

Урок 19: Очистка и извлечение данных с помощью Excel

Вы познакомитесь с различными способами очистки и извлечения данных с помощью формул Excel и встроенных аналитических инструментов Excel .

  • Excel предоставляет множество функций для очистки данных и точного извлечения того, что вы ищете
  • Чистый лист данных лучше подходит для презентации и анализа и анализа

Статьи по теме:
Лучшие методы очистки данных в Excel

Урок 20: Удаление дубликатов

Если у вас есть повторяющиеся значения в таблице данных, есть быстрый и простой способ удалить эти значения.

  • Рабочий лист Excel может иметь нескольких дубликатов, которые может быть трудно найти
  • Удаление дубликатов в Excel экономит драгоценное время
  • Удаление дубликатов делает данные более надежными и точными

Статьи по теме:
Как найти дубликаты в Excel
Как выделить уникальные значения в Excel

Урок 21: Flash Fill

Функция Flash Fill в Microsoft Excel была представлена ​​ в Excel 2013 и является УДИВИТЕЛЬНЫЙ !

  • Позволяет преобразовать столбец с беспорядочными данными в чистые и работоспособные данные , чтобы вы могли с легкостью проводить анализ Excel.
  • Это чрезвычайно быстрый способ заполнения последовательных данных
  • Он берет образец , обнаруженный в предыдущих данных, и автоматически заполняет строку / столбец до желаемой точки

Статьи по теме :
Извлечение чисел с помощью флэш-заполнения в Excel
Преобразование значений в даты с помощью флэш-заполнения в Excel
Добавление дефисов к серийным номерам с помощью флэш-заполнения Excel
Исправление неправильного форматирования с помощью флэш-заполнения в Excel

Урок 22: Пользовательские числа — Тысячи и миллионы

Большие числа в Excel могут быть отформатированы как , так что они могут отображаться в «тысячах» или «миллионах» .Вы даже можете добавить текст в свои ячейки , введя любое слово в кавычках «ваше слово».

  • Помогает представлять данные в различных числовых форматах , в зависимости от места, где должны быть представлены данные
  • Делает данные более знакомыми и легкими для понимания

Связанные Статьи:
Создание пользовательских символов в Excel на основе чисел
Пользовательские форматы номеров в Excel

Урок 23: Очистите ошибку #REF

Когда в книге Excel есть формулы, которые связаны с другими книгами / ячейками, имеющими был удален , вы получите #REF! ошибка .

Посмотрите это бесплатное обучение по Excel, чтобы узнать, как удалить #REF! ошибка!

  • Это помогает очистить ненужные данные
  • Это делает данные более точными и свободными от ошибок .
  • Это удаляет недопустимую или недоступную информацию из таблицы

Статьи по теме:
Функция ЕСЛИОШИБКА
Заменить ошибку # N / A в Excel

Урок 24: Пользовательская дата Формат

Пользовательские форматы даты в Excel позволяют отображать только определенные части даты.

  • Понять, как создать собственный формат даты с помощью параметра Формат ячеек в Excel
  • Помогает в сделать данные знакомыми для региона, в котором они представлены
  • Может ли упростить чтение и понимание данных

Статьи по теме:
Формула ДАТЫ в Excel
Как изменить и преобразовать британские даты в американские в Excel

4. Таблицы Excel

Урок 25: Как вставить Excel Таблица

Вы должны начать использовать таблицы Excel как можно скорее, независимо от размера вашего набора данных, так как их преимущества ОГРОМНЫ.

  • Таблицы в Excel — один из самых универсальных инструментов , имеющихся в нашем распоряжении.
  • Таблицы имеют множество преимуществ, таких как автозаполнение , удаление дубликатов, сортировка, фильтрация и т. Д.
  • Это даже динамический , так как ссылка в любой диаграмме, отчете или формуле обновляется автоматически при изменении таблицы.

Урок 26: Заголовки таблиц Excel отображаются в столбцах

Просмотрите это бесплатное руководство по Excel, чтобы узнать, как отображать заголовки таблиц Excel в столбцах.

  • Таблицы Excel имеют множество функций, которые упрощают при работе в Excel.
  • Одной из таких функций является то, что заголовки каждого столбца по-прежнему доступны наверху , даже когда мы прокручиваем вниз и не в фокусе от исходного положения заголовка.
  • Это удаляет ограниченную функциональность списков Excel .

Урок 27: Фильтр и поиск в таблицах Excel

Поле поиска внутри кнопки «Фильтр» — мощный инструмент , если вы знаете, как использовать его в своих интересах.Обязательно посмотрите это видео, чтобы узнать, как это сделать.

  • Позволяет найти конкретный текст, набрав всего несколько букв .
  • Представление и интерпретация данных можно легко выполнить с помощью этой функции таблиц Excel.
  • Уникальные значения или группа общих значений могут быть легко найдены в таблице с помощью этих функций.

Урок 28: Добавить раскрывающееся меню в таблицу Excel

Вы можете узнать, как добавить раскрывающееся меню в таблицу Excel, посмотрев это видео Excel!

  • Позволяет пользователям выбирать значение из списка вместо того, чтобы вводить .
  • Он может упростить ввод повторяющихся данных и сделать его безошибочным.
  • Вы можете реализовать функции проверки данных в таблицах.

Статьи по теме:
Динамический список данных с использованием таблиц Excel
Выпадающий список с проверкой данных

Урок 29: Функция автозаполнения в таблице Excel

Узнайте о преимуществах автозаполнения Функция в таблице Excel, просмотрев это руководство.

  • Он может копировать ваши формулы до .
  • Этот сокращает утомительное копирование и вставку формул .
  • Когда вы добавляете дополнительные строки в таблицу Excel, формула заполняет добавленные дополнительные строки .

Урок 30: Удаление дубликатов в таблице Excel

В Excel есть быстрый и простой способ удаления дубликатов из таблицы!

  • Используйте таблицы Excel для устранения основного препятствия при поиске и удалении дубликатов в Excel.
  • Вы можете удалить дубликаты из существующей таблицы или выделить дубликаты или скопировать список уникальных значений в новое место.

Урок 31: Таблица Excel — стили

Таблицы Excel можно форматировать с использованием любого из предварительно созданных стилей, доступных в Excel.

  • Данные могут быть интерпретированы лучше , если они представлены в привлекательной форме.
  • Таблицы данных в целом более организованы и понятны, что упрощает чтение данных .
  • Таблицы в Excel имеют много разных стилей и тем, чтобы сделать представление данных более привлекательным .

Статьи по теме:
Дополнительные стили таблиц Excel

Урок 32: Срезы таблиц Excel

Откройте для себя возможности срезов таблиц, пройдя бесплатное обучение по Excel!

  • В Excel 2010 была добавлена ​​новая функция под названием Срезы.
  • Срезы позволяют нам фильтровать данные в интерактивном режиме .
  • Слайсеры реализованы в столах dd для универсальности столов.

Статьи по теме:
Все о срезах таблиц Excel

5. Диаграммы Excel

Урок 33: Как построить график в Excel — полное руководство!

Большинство организаций считают, что сложно создавать отчеты или принимать решения, анализируя огромные объемы данных , разбросанных по различным таблицам Excel.Здесь вступают в действие диаграммы и графики Excel!

  • Графики можно использовать для преобразования множества строк и столбцов в Excel в простые диаграммы , которые легко оценить.
  • Любые необработанные данные можно лучше понять в графической форме.
  • Данные точные и ясные в графическом представлении.

Урок 34: Спарклайны в Excel

Спарклайны в Excel — это крошечная диаграмма в ячейке листа, которая обеспечивает визуальное представление данных. Узнайте все о различных способах использования Excel Sparklines в этом бесплатном тренинге по Excel!

  • Новая функция , представленная в Excel 2010.
  • Он может добавить небольшую динамическую искру в вашу базу данных, показывая тенденции, прогнозы , добавляя нижнюю и верхнюю точки и т. Д.
  • Его можно легко разместить рядом ваша ячейка данных для удобного понимания

Статьи по теме:
Спарклайны выигрышей / проигрышей
Добавление максимальных и минимальных точек в Excel Sparkline
Гистограммы в ячейках с функцией REPT

Урок 35: Как добавить линии тренда

В этом руководстве по графикам и диаграммам Excel мы покажем вам, как добавлять линии тренда в диаграммы Excel! С помощью диаграмм Excel очень легко создавать линии тренда для ваших данных.

  • Линии тренда показывают, в каком направлении идет тренд ваших данных , а также дает вам траекторию .
  • Представляет данные в строке , показывающей пики и спады .
  • Облегчает принятие решений и анализ .

Статьи по теме:
Добавление параметров маркера диаграммы в Excel
Добавление меток данных в диаграмму Excel

Урок 36: 100% столбчатая диаграмма с накоплением

Вы можете легко создать 100% столбчатая диаграмма с накоплением в Excel с помощью этого руководства.

  • Это расширение диаграммы с накоплением столбцов .
  • Можно сравнить процент, который каждое значение вносит в Итого .
  • Это удобно для отображения положительных и отрицательных переменных на одном графике.

Статьи по теме:
Столбчатая диаграмма с накоплением на 100%

Урок 37: График водопада

В этом руководстве по графикам и диаграммам Excel мы покажем вам, как создать Диаграмма водопада!

  • Диаграммы водопада — одна из многих новых диаграмм , доступных только в Excel 2016 .
  • Они очень популярны в текущей корпоративной среде, поскольку они графически показывают положительные и отрицательные движения в вашей ежемесячной чистой прибыли или денежном потоке .
  • Показывает движение данных от начального значения к текущему значению .

Статьи по теме:
Excel Sunburst Charts
Excel Radar Chart for Performance Reviews

Урок 38: Benchmark Chart

В Excel 2013 и новее было сделано много С новыми комбинированными диаграммами проще создавать контрольные диаграммы!

  • Покажите свои фактические продажи по сравнению с эталонным показателем в графическом виде , выделив сильные и слабые месяцы.
  • Они чрезвычайно полезны для визуализации прогнозируемых данных и фактических вариаций данных.
  • Очень полезны для представления запланированных продаж над фактическими продажами.

Связанные статьи:
Сравнительная таблица в Excel 2010

Урок 39: Пузырьковая диаграмма

Пузырьковая диаграмма чрезвычайно полезна для графического представления трех измерений данных и отображения взаимосвязи между ними.Посмотрите этот видеоурок, чтобы узнать, как их создавать.

  • Это расширение диаграммы рассеяния xy и представляет сразу три переменные.
  • Первые 2 переменные визуализируются как координаты, — третья — как размер пузыря.
  • Может использоваться, чтобы передавать сразу много информации .

Статьи по теме:
Создание прямоугольника и усов в Excel 2016
Нарисуйте логотип с точечной диаграммой в Excel

Урок 40: Milestone Chart

В этих графиках Excel и Учебное пособие по диаграммам, мы покажем вам, как создать диаграмму этапов проекта в Excel.

  • Это полезно для отображения временной шкалы с различными остановками, отображающими ключевые вехи или основные достижения.
  • Помогает упростить управление проектами .
  • Это полезно в , чтобы донести информацию о целях и сроках до всех.

Статьи по теме:
Линейный график акций с использованием Excel
Свечной график с использованием Excel

Урок 41: Логарифмическая диаграмма

С помощью этого Учебное пособие по графикам и диаграммам Excel.

  • Это выравнивает очень перекошенный столбец диаграммы .
  • Это полезно в , показывая данные, которые имеют некоторые абсурдно разные изолированные величины.
  • Это дает более презентабельную диаграмму, ясно показывая различия в меньших / больших значениях .

Урок 42: Кластерная столбчатая диаграмма

Кластерная столбчатая диаграмма в Excel используется для отображения нескольких серий данных в сгруппированных горизонтальных столбцах или столбцах.

  • Его можно использовать для сравнения год к году.
  • Используется для сравнения значений в разных категориях или периодах времени.
  • Если названия категорий (например, продукты, названия компаний и т. Д.) Слишком длинные , то столбчатая диаграмма с кластеризацией — это то, что вам нужно.

Статьи по теме:
Кластеризованная столбчатая диаграмма
Как создавать наложения диаграмм в Excel

6. Сводные таблицы Excel

Урок 43: Полное руководство по сводной таблице Excel

Использование Сводная таблица в вашей повседневной работе для создания управленческих отчетов и информационных панелей.Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о сводных таблицах.

  • Это полное руководство по сводной таблице для начинающих и опытных пользователей.
  • Сводные таблицы и информационные панели делают данные более презентабельными и удобными для интерпретации.
  • Проанализируйте более 1 миллиона строк данных всего несколькими щелчками мыши.

Статьи по теме:
50 вещей, которые можно сделать с помощью сводной таблицы Excel
Узнайте о возможностях сводных таблиц Excel!
101 Примеры сводных таблиц Excel
5 быстрых шагов к созданию сводной таблицы Excel!
10 советов по сводным таблицам Excel

Урок 44: Вставка сводной таблицы

В этом руководстве по сводной таблице Excel вы узнаете, как вставить сводную таблицу в Excel.

  • Сводные таблицы — это очень мощный инструмент для упорядочивания данных .
  • Являясь экспертом сводной таблицы, может упростить и оптимизировать многие рабочие процессы. .
  • Хорошо представленная сводная таблица может способствовать правильной передаче информации .

Статьи по теме:
Вставить пустые строки в сводную таблицу
Обновить сводную таблицу

Урок 45: Группировка по кварталам и годам

Сводная таблица — это динамический инструмент это может быть полезно при группировке дат на квартальной и годовой основе.

  • Помогает в анализе тенденций и сравнении текущих данных с историческими данными .
  • Это быстрый и простой способ группировки дат, который снижает риски совершения каких-либо ошибок.
  • Позволяет легко обновлять отчет с добавлением любых новых дополнительных данных

Статьи по теме:
Групповые продажи по неделям, начиная с понедельника
Группировка по произвольным датам с помощью сводных таблиц Excel
Группировка по времени С помощью сводных таблиц Excel
Ошибки при группировке по датам с помощью сводных таблиц Excel

Урок 46: Срезы и сводные диаграммы

Просмотрите этот бесплатный тренинг по Excel, чтобы начать создавать потрясающие интерактивные аналитические отчеты всего за пару шагов.

  • Добавление диаграмм и срезов может сделать сводную таблицу более динамичной .
  • Это может облегчить понимание и усвоение данных .
  • Это удобный способ создавать интерактивные и полезные информационные панели .

Статьи по теме:
Полное руководство по срезам сводной таблицы Excel
Сводные диаграммы
Копирование сводной диаграммы
Расширение и свертывание полей сводной диаграммы в Excel
Добавление столбцов к кнопкам среза сводной таблицы

Урок 47: Распределение частот в сводной таблице

С помощью сводных таблиц Excel вы можете многое сделать с вашими данными! Но знаете ли вы, что можно даже создать таблицу распределения частот ?

Я покажу вам, как легко создать свою собственную диаграмму распределения частот в этом онлайн-тренинге по Excel!

  • Распределение частот — это старый инструмент в анализе данных , и вы можете использовать сводные таблицы для их выполнения .
  • Отлично, если сгруппировать данные в удобные интервалы и соответственно получить информацию.
  • Реализация частотного распределения в сводных таблицах может сделать ваши данные более значимыми .

Урок 48: Параметр сортировки в сводной таблице

Параметр сортировки — это самая мощная функция в сводной таблице Excel. Мы научимся быстро сортировать ваши данные.

  • Позволяет анализировать данные разными способами, и все это одним нажатием кнопки .
  • Сортировка — один из самых распространенных инструментов для легкого чтения данных.
  • Сортировка помогает пользователям видеть только релевантные данные для анализа.

Статьи по теме:
Сортировка строки элементов (слева направо) с помощью сводных таблиц Excel
Сортировать общие итоги от наибольших до наименьших с помощью сводных таблиц Excel
Сортировка сводной таблицы Excel вручную
Фильтр сводной таблицы: Топ 5 клиентов
Фильтрация сводной таблицы по датам

Урок 49: Условное форматирование сводной таблицы

Хотите знать, как условно отформатировать ячейки на основе их значения в сводных таблицах Excel? Нажмите на это видео, чтобы просмотреть бесплатное обучение работе с Excel!

  • Это первое, что нужно сделать, чтобы очистить данные и сделать их более презентабельными .
  • Форматирование в сводной таблице может позволить пользователю выделить ключевые данные за доли секунды.
  • Позволяет добавить немного цвета к вашему анализу.

Статьи по теме:
Цветовые шкалы в сводной таблице
Условное форматирование сводной таблицы с панелями данных
Наборы значков в сводной таблице
Условное форматирование пустых ячеек в сводной таблице

Урок 50: Функция GETPIVOTDATA

Посмотрите это видео о том, как создать формулу, которая извлекает данные, хранящиеся в сводной таблице — GETPIVOTDATA!

  • Эта формула может помочь вам создавать специальные отчеты вне сводной таблицы.
  • Эти отчеты будут динамическими , т. Е. По мере обновления сводной таблицы отчет также будет обновляться.
  • В такие отчеты можно добавить дополнительные столбцы / строки для большего представления данных в специализированных полях / случаях.

Урок 51: Вычисляемые поля в сводной таблице

Вычисляемые поля сводной таблицы позволяют выполнять математические вычисления со списком полей. Посмотрите это видео, чтобы узнать, как это сделать!

  • Вы можете создать свою собственную формулу , используя вычисляемое поле.
  • Вы можете использовать любое из математических уравнений Excel , например / * + -%.
  • Это позволяет вам добавить больше мощности к сводной таблице.

Статьи по теме:
Вычисляемый элемент сводной таблицы

Урок 52: Промежуточные итоги в сводной таблице

Прочтите все о различных способах использования функции промежуточных итогов в Excel!

  • У него есть возможность возвращать СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, СЧЁТ, МАКС или МИН из ваших данных.
  • Его можно использовать для разбиения длинного списка данных и получения информации о различных группах данных.
  • Это может быть полезно в для анализа различных групп данных , таких как регионы, центры, продукты и т. Д.

Урок 53: Создание интерактивных информационных панелей

В этом руководстве по интерактивной информационной панели Excel вы узнаете, как использовать и создавать интерактивную информационную панель Excel в Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 , Excel 2019 или Office 365 — для начинающих или опытных пользователей.

  • Информационные панели — отличный способ эстетичного представления данных .
  • Он также может помочь в усвоении информации , которую данные пытаются предоставить
  • Его можно использовать для отображения требуемых данных с помощью способов сортировки, срезов, форматирования и т. Д.
  • Панели мониторинга также динамический , то есть они будут обновляться по мере редактирования исходных данных
\

Статьи по теме:
Ultimate Dashboard Tools для Excel

7.Макросы Excel и VBA

Урок 54: Как использовать средство записи макросов в Excel

Некоторые шаги в Excel можно автоматизировать с помощью средства записи макросов. Давайте узнаем, как им пользоваться!

  • Код может быть громоздким для кодирования точного макроса — особенно для новичка в VBA.
  • Использование Macro Recorder легко, а также может сэкономить время .

Статьи по теме:
Макрос Excel: активация вкладки разработчика
Macro Recorder: запись вашего первого макроса Excel
Как добавить макрос на ленту панели быстрого доступа в Excel
Как вставлять числа с помощью Макросы в Excel

Урок 55: Создание кнопок макросов

Знаете ли вы, что можно автоматизировать задачи в Excel с помощью пары щелчков мыши ? Посмотрите это бесплатное обучение по Excel, чтобы узнать об этом!

  • Макросы — отличный способ автоматизировать базовое форматирование данных и ввод .
  • Это может быть , предназначенный также для решения сложных задач .
  • Наличие кнопки макроса значительно упрощает доступ к функциям макроса .
  • Макро-кнопка также помогает сделать набор данных более интерактивным и удобным для пользователя .

Статьи по теме:
Сортировать все рабочие листы по имени с помощью макросов в Excel
Показать все рабочие листы с помощью макросов в Excel

Урок 56: Вставить несколько строк с помощью макросов

Хотите вставить несколько строк в Excel одним нажатием кнопки?

  • Добавление дополнительных строк в таблицу — обычное явление, с которым можно справиться с помощью макросов.
  • Этот макрос запросит количество строк , которые нужно вставить в диалоговое окно.
  • Он вставит все упомянутые строки одновременно .

Статьи по теме:
Как вставить несколько столбцов с помощью макросов в Excel
7 быстрых способов конвертировать Excel в PDF и PDF в Excel

Урок 57: Как автоматически подобрать столбцы

Знаете ли вы, что можно автоматически подогнать под столбцы с помощью макросов в Excel ? Этот учебник по Excel показывает вам именно это:

  • Рабочий лист с неравномерной шириной столбцов может выглядеть непривлекательно и Изменение размера каждого столбца по отдельности может быть огромной задачей .
  • Макросы могут помочь автоматически подогнать ширину столбца под их содержимое одним щелчком мыши .
  • Когда ширина столбцов регулируется, это делает лист более презентабельным, а также более удобным для чтения .

Статьи по теме:
Как автоматически подобрать строки с помощью макросов в Excel

Урок 58: Преобразование формул в значения с помощью макросов

В этом бесплатном обучении Excel я расскажу об учебнике о том, как преобразовать формулы в значения с помощью макроса:

  • Это сделано, чтобы предоставить ячейке постоянное значение .
  • Ячейка не изменит свое значение , когда аргументы в формуле изменятся на .
  • Используя макросы, эту функцию можно легко выполнить одним щелчком мыши вместо многократного использования специальной функции вставки .

Статьи по теме:
Функция обратного текста с использованием макросов в Excel
Добавление символа градуса к выделенному фрагменту с помощью макросов в Excel
Удаление символов в начале с использованием макросов в Excel
Удаление лишних пробелов в выделенном фрагменте с помощью макросов В Excel
Защитите все ячейки с помощью формул с помощью макросов В Excel

Урок 59: Преобразование диаграммы в изображение с помощью макросов

Вы можете использовать макросы Excel, чтобы преобразовать выбранную диаграмму в изображение ! Просмотрите пошаговое руководство в этом бесплатном руководстве по изучению Excel.

  • Изображение — это универсальный формат для обмена информацией , поскольку он более совместим.
  • Изображение l связывает детали диаграммы с дальнейшим изменением , таким образом сдерживая манипуляции и способствуя изменению.
  • Используя макросы Excel, вы можете легко преобразовать диаграммы в изображения .

Статьи по теме:
Добавить заголовок диаграммы с помощью макросов в Excel
Изменить тип диаграммы с помощью макросов в Excel
Изменить размер всех диаграмм с помощью макросов в Excel

8.Power Query

Урок 60: Как установить Power Query в Excel

С помощью этого руководства вы можете легко установить Power Query в Excel 2010.

  • Power Query — это новая функция , добавленная в Excel 2013 и получившая известность благодаря своей полезности, вернула ее совместимость с Excel 2010 .
  • Позволяет взаимодействовать с данными так, как вы хотите. , обеспечивая гибкость в управлении данными.
  • Это позволяет настроить запрос один раз , а затем повторно использовать его с простым обновлением .Он также довольно мощный.

Статьи по теме:
Установка Power Query с помощью Excel 2013

Урок 61: Введение в Power Query

Хотите понять, что такое Power Query? С помощью этого руководства вы легко можете использовать Power Query (получение и преобразование данных) в Microsoft Excel.

  • Power Query — это мощный инструмент , представленный в Excel 2013 , который может легко преобразовывать данные.
  • Таблицы и спецификации , импортированные из разных мест , часто имеют нежелательные дополнения к ним, которые необходимо очистить для надлежащего управления данными .
  • Power Query помогает очищать данные и преобразовывать их в более удобное положение. Эти шагов могут быть применены к любому набору данных одним щелчком мыши, что может сэкономить ваше драгоценное время.

Статьи по теме:
50 вещей, которые можно сделать с помощью Excel Power Query

Урок 62: Консолидация нескольких листов Excel с помощью приложения Power Query

  • Рабочие книги содержат аналогичных наборов данных в разные листы , которые были бы на более эффективными, если бы они были объединены .
  • Такие операции могут выполняться с использованием множества функций, но оптимальным способом является выполнение их с помощью запроса мощности .
  • Он обеспечивает правильный ввод данных без изменения исходных данных, что дает вам большую гибкость

Урок 63: Разделение даты с помощью Power Query

  • Power Query является одним из самых мощных инструментов преобразования .
  • Он может легко разделить столбец даты на день, месяц или год .
  • Выполнение этой операции через Power Query сэкономит вам много времени и может быть применено к другим наборам данных одним щелчком мыши.

Статьи по теме:
Разделение времени с помощью Power Query или Get & Transform
Переименование столбца с помощью Power Query или Get & Transform

Урок 64: Введение, анализ текста и внутреннее соединение

  • Power Query — это динамический инструмент, который может помочь вам в синтаксическом анализе текста и его анализе .
  • Преобразование текста в столбец можно легко и эффективно выполнить с помощью Power Query. Вы можете легко использовать настраиваемые разделители для разделения столбцов.
  • Это полезно при извлечении данных , которые могут быть общими для разных наборов данных с использованием расширенных функций , таких как внутреннее соединение .

Статьи по теме:
Форматирование текста с помощью Power Query или Get & Transform

Урок 65: Распаковка и объединение данных с помощью Power Query

  • Копирование данных из других источников может сделать непривлекательным и непонятные данные.
  • Power Query может помочь установить эти данные и представить их в чистом формате , что упрощает чтение, интерпретацию и управление
  • Вы даже можете легко объединить таблицы , выбирая определенные столбцы, которые вы хотите объединить, не мешая с исходными данными.

Статьи по теме:
Удаление дубликатов с помощью Power Query или Get & Transform

Урок 66: Отмена сводных данных

  • Сводные таблицы — прекрасные инструменты для представления и анализа данных.Но иногда вам просто нужно развернуть данные .
  • Unpivot будет вращать таблицу, преобразовывая столбцы в строки .
  • Вы можете легко преобразовать формат кросс-таблицы таблицы в табличный формат с помощью Power Query.

Урок 67: Удаление верхних, нижних и альтернативных строк

  • Power Query — отличный инструмент для обновления и очистки данных .
  • Его можно использовать для удаления строк — верхних n строк, нижних n строк или альтернативных строк в данных.
  • Может быть лучше представить данные, удалив ненужные строки и сделав данные беспорядочными.

Статьи по теме:
Объединение столбцов с помощью Power Query
Создание столбцов индекса с помощью Power Query

Урок 68: Копирование и вставка запросов в книги с помощью Power Query

  • Применение множественного копирования Функции вставки в книгу могут быть утомительными и отнимают много времени
  • Вы легко копируете и вставляете запросы в несколько книг и экономите массу времени.
  • Узнайте, как повторно использовать запросы в Power Query или Get & Transform, выполнив всего несколько простых шагов.

Статьи по теме:
Разделение запроса на две части в Power Query
Комментарий в шагах запроса в Power Query
Удалить шаги до конца в Power Query

9. Power Pivot

Урок 69: Включение Power Pivot в 2013 г.

  • Power Pivot — это мощный инструмент для сбора данных из разных источников для анализа.
  • Power Pivot дает вам возможность работать с большими наборами данных, которые составляют более 1 миллиона строк !!!
  • Это отличный способ обрабатывать большой объем данных и анализировать их все в красивой сводной таблице .

Просмотрите это бесплатное обучение по Excel, чтобы узнать, как включить эту мощную функцию в Excel 2013.

Статьи по теме:
Включение Power Pivot в 2016
Установка Power Pivot в Excel 2010

Урок 70: Связывание таблиц в Power Pivot

  • В управлении данными отношения между различными таблицами являются ключом к получению консолидированных данных .
  • Power Pivot помогает создать общую связь между двумя таблицами для извлечения общего из обеих таблиц.
  • Это отличный инструмент для анализа данных, когда вы работаете с книгой , содержащей несколько таблиц.

Статьи по теме:
Использование таблиц Excel в Power Pivot

Урок 71: Импорт книг Excel в Power Pivot

  • Power Pivot — это динамический инструмент, который помогает обрабатывать большой объем данные с легкостью .
  • Он может импортировать данные из различных источников , таких как Access, Oracle, текстовые файлы, файлы Excel, сервер SQL и т. Д.
  • Он имеет высокую гибкость при импорте данных и простой интерфейс для управления данными.

Урок 72: Использование представления диаграммы в Power Pivot

  • Power Pivot помогает в управлять большим объемом данных и является мощным инструментом для обработки даже миллиона строк /
  • Из-за большой базы данных, которую он привлекает, может быть непосильным для отслеживания всех данных и различных отношений между вашими таблицами данных.
  • Power Pivot предоставляет возможность просмотра диаграммы , так что все данные можно просматривать с высоты птичьего полета для облегчения понимания .

Урок 73: COUNTROWS в Power Pivot

  • Power Pivot выступает в качестве сильной меры при сборе, контроле и анализе больших фрагментов данных .
  • Одна из его мощных функций известна как меры, которые в основном представляют собой вычисляемые поля (как известно в Excel 2013) .
  • Просмотрите это бесплатное обучение по Excel, чтобы узнать, насколько просто использовать функцию COUNTROWS в вашем измерителе Measure.

Урок 74: Показатели и вычисляемый столбец в Power Pivot

  • В Excel Power Pivot две из более мощных функций — это показатели , показатели и , вычисляемые столбцы .
  • Меры — это формулы DAX, которые можно добавить в сводную таблицу. и Вычисляемые столбцы. — это формулы DAX, которые можно добавить в каждую строку .
  • В этом бесплатном обучении по Excel мы подробно рассмотрим различия между мерами и вычисляемыми столбцами.

Статьи по теме:
Использование показателей в Power Pivot

10. Power BI

Урок 75: Введение в Power BI

Как понять Power BI — Обзор! Вы можете легко изучить обзор Excel Power BI с помощью этого бесплатного обучения Excel.

  • Power BI позволяет получать данные практически из любого источника .
  • Его можно использовать для создания взаимосвязей данных и отображения привлекательных информационных панелей.
  • Вы можете легко поделиться этими отчетами Power BI со своими коллегами .

Урок 76: Высокоуровневый поток Power BI

Чтобы лучше понять Power BI, прочтите это полное руководство по потоку Power BI.

  • Начните с Power Query , т.е. загрузите данные из различных источников и очистите их.
  • Затем Power Pivot — Создание моделей данных путем установления связей между таблицами.
  • Далее Power View — Создайте визуализацию для отображения тенденций в вашей модели данных
  • Наконец, Опубликуйте на веб-сайте Power BI, чтобы его могли просматривать и совместно использовать коллеги.

ПОЛЕЗНЫЙ РЕСУРС:

Обязательно загрузите наш БЕСПЛАТНЫЙ PDF-файл на 333 Сочетания клавиш Excel здесь:

Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев наши БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel по формулам , сводным таблицам, Power Query, макросам и и VBA !

Microsoft Office 365

OneDrive: 1 ТБ онлайн-хранилища файлов.Храните свои файлы в одном месте, делитесь ими с другими, и получайте к ним доступ с любого устройства, подключенного к Интернету.
Дополнительная информация Outlook: Доступ к учетной записи электронной почты Университета Толедо. В почтовых ящиках будет 100 ГБ памяти. Космос.Электронная почта бизнес-класса с удобными и привычными функциями
Дополнительная информация Teams: Microsoft Teams, центр совместной работы в Microsoft 365, объединяет людей, контент и инструменты, которые необходимы вашей команде, чтобы быть более заинтересованной и эффективной. Соавторские файлы в реальном времени.Надежно храните файлы, получайте к ним доступ, обменивайтесь ими и совместно работайте над ними из любого места. Сделайте встречи более личными и повысьте продуктивность за счет реального сотрудничества. время.
Дополнительная информация Bookings: Bookings синхронизируется с вашим календарем Outlook и является более простым способом организации расписаний. и управлять встречами.
Дополнительная информация Microsoft Word: Переход от пустой страницы к красивому документу стал проще, чем когда-либо.
Дополнительная информация Microsoft PowerPoint: Поднимите свои презентации на новый уровень.Дизайн как профессионал.
Дополнительная информация Microsoft Excel: Онлайн-версия уже знакомого вам инструмента. Организуйте и анализируйте данные.
Дополнительная информация

Microsoft OneNote: Захват заметок путем ввода или письма.OneNote позволяет упорядочивать и использовать свои заметки на всех устройствах.

Требуется издатель или доступ на вашем персональном компьютере? Эти продукты недоступны в веб-версии Office 365. Чтобы получить эти продукты скачать локально установленный Office 365 профессиональный плюс

  • На ваш компьютер будут установлены следующие приложения: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, Outlook , Skype для бизнеса, OneDrive для бизнеса

Дополнительные сведения см. На странице часто задаваемых вопросов по Office 365


Комплексное офисное обучение

В рамках нового предложения от Microsoft вы имеете право на доступ к ресурсам электронного обучения. онлайн .Эти ресурсы призваны помочь вам быть в курсе последних основных выпуски программного обеспечения. https://support.office.com/en-us/office-training-center

Microsoft Office | Технологические услуги

  1. Технологические услуги
  2. Центр программного обеспечения
  3. Общего назначения
  4. Microsoft Office

Описание программного обеспечения: Microsoft Office — это набор офисных приложений, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в составе пакета.Приложения могут отличаться в пределах доступных наборов.

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS
Стоимость: Бесплатно для студентов, преподавателей и сотрудников при загрузке с портала Microsoft Office 365.

Раскрытие информации: VCU договорилась об эксклюзивной загрузке для студентов, преподавателей и сотрудников VCU Microsoft Office для Windows, macOS, Android и iOS.

Личные покупки:

Microsoft Office доступен бесплатно для студентов, преподавателей и сотрудников через портал Microsoft Office 365 по номеру бесплатно .Лицензия включает загрузку приложений Microsoft Office на до пяти операционных систем на человека на компьютеры Windows и Apple и до пяти мобильных устройств под управлением Apple iOS и Android. Microsoft Office через портал Office 365 предназначен только для личного использования, а НЕ для покупок в отделах.

Члены сообщества

VCU могут поочередно загружать приложения через портал On the Hub, используя ссылку ниже:

  • Microsoft Office для загрузки (14 долларов США.99 для ППС, для студентов бесплатно)
  • Этот сайт загрузки предназначен только для личного использования, а НЕ для покупок в отделах. Другие элементы, на которые следует обратить внимание при использовании сайта портала On the Hub:
    • Когда вы выбираете продукт для загрузки, продукт и ключ видны только в течение 30 дней, после чего срок доступа истекает. Если вам нужно больше времени доступа сверх 30 дней, вы можете приобрести его авансом за 4,95 доллара, что обеспечивает два полных года дополнительного доступа, или восстановить его на 60 дней за 11 долларов.95, если вы изначально не выбрали продленный двухлетний доступ.
    • Не забудьте сохранить загруженные файлы и ключи для будущих нужд, например, для переноса на новый компьютер или для переустановки операционной системы и приложений.
Отделение закупок:
Отделения

университета имеют доступ к Microsoft Office через персонал службы технической поддержки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.