Word excel онлайн бесплатно: Free Microsoft Office Online | Word, Excel, PowerPoint

XLSX

Microsoft Excel Open XML Spreadsheet

XLSX is well-known format for Microsoft Excel documents that was introduced by Microsoft with the release of Microsoft Office 2007. Based on structure organized according to the Open Packaging Conventions as outlined in Part 2 of the OOXML standard ECMA-376, the new format is a zip package that contains a number of XML files. The underlying structure and files can be examined by simply unzipping the .xlsx file.

Пользователь ПК. Работа в Word, Excel

Курс предназначен для ознакомления c офисными программами Microsoft Word и Microsoft Excel, для решения профессиональных задач на пользовательском уровне: оформление текстовых документов, обработка данных в электронных таблицах.

Целью реализации программы является качественное изменение профессиональных компетенции обучаемых в рамках имеющейся квалификации путем получения новых знаний о способах, методах и технологиях организации работы с офисными пакетами программ Microsoft Word, и Microsoft Excel на пользовательском уровне.

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, предоставляющая возможности экономико-статистических расчетов и графические инструменты.

Категории слушателей — лица без ограничения возраста, имеющие первоначальные навыки работы с персональным компьютером.

Содержание курса:

Уровень 1. Работа с Word 2016/2013

• Microsoft Word 2016/2013. Создание текстового документа
• Оформление документов
• Работа с таблицами
• Оформление документа графическими объектами

Уровень 1. Работа с Excel 2016/2013

• Работа с листами книги. Ввод данных
• Вычисления в Microsoft Excel
• Оформление таблиц. Построение диаграмм
• Обработка таблиц. Печать таблиц

После обучения вы сможете:

• создавать текстовые документы в Microsoft Word 2016/2013;
• оформлять текстовые документы в Microsoft Word 2016/2013;
• работать с таблицами в Microsoft Word 2016/2013;
• оформлять документы графическими объектами;
• работать с листами книги и вводить данные в приложении Excel 2016/2013;
• выполнять основные вычисления в Excel 2016/2013;
• оформлять таблицы в Excel 2016/2013, строить диаграммы;
• обрабатывать и печатать таблицы Microsoft Excel.

Supercharge Office: 22 лучших бесплатных надстройки для Word, Excel и PowerPoint Online

Опубликовано: 2021-09-14

Вы когда-нибудь хотели, чтобы был инструмент, который удалял бы лишние пробелы и разрывы строк в Excel одним щелчком мыши? Как насчет приложения, которое переводит электронные письма Outlook на другой язык? Надстройки Microsoft Office позволяют делать это — и многое другое — без переключения программ.

Если вам нужно немного больше от Office, каждая из этих надстроек делает Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook более мощными с новыми функциями бесплатно. Лучше всего то, что они работают в бесплатных приложениях Office Online, а также в более новых версиях Office для Mac и Windows.

Впервые в Office Online? Ознакомьтесь с нашими подробными руководствами по Excel Online и PowerPoint Online, чтобы максимально эффективно использовать бесплатные веб-приложения Microsoft Office.

Как мы выбрали рекомендуемые надстройки Microsoft Office

Для Microsoft Office 365 существует более 2000 надстроек, и многие другие работают только с определенными версиями Office для Windows и Mac. Чтобы упростить задачу, мы просмотрели более 100 приложений с наивысшим рейтингом для каждого продукта (Outlook, Word, Excel и PowerPoint), установили и протестировали 47 надстроек, которые выделялись своими различными функциями, и сузили результаты, используя следующие критерии:

• Бесплатно: для продуктов Office доступно множество многообещающих платных приложений, но мы хотели сосредоточиться на лучших бесплатных надстройках. Для некоторых надстроек есть платные обновления, но основные функции, описанные для каждой надстройки, можно использовать бесплатно.

• Широкая аудитория: многие доступные приложения и надстройки предназначены для определенных программ, таких как Salesforce, HubSpot или Trello — они требуют использования сторонней программы. Мы хотели выделить приложения, которыми может пользоваться каждый, поэтому исключили те, которые относятся к сторонним инструментам.

• Широкие варианты использования: вы можете многое сделать с приложениями и надстройками, не выходя из интерфейса Microsoft — искать рестораны на Yelp, искать в Википедии и покупать цветы, — но мы хотели сосредоточиться на типах приложений, которые вы могли бы реально использовать ежедневно.

• Все приложения 365: мы включили только приложения, которые работают для всех типов подписок Office 365 (для дома, учебы и бизнеса).

Используя эти критерии, мы сузили список до следующих 22 надстроек для Outlook, Word, Excel и PowerPoint, все из которых бесплатны, если не указано иное:

• Надстройки Outlook

• Надстройки Word

• Надстройки Excel

• Надстройки PowerPoint

Примечание о совместимости системы: мы протестировали каждую надстройку с помощью Office Online, бесплатной онлайн-версии Microsoft Office, и они должны, по крайней мере, также работать с любой версией Office 365. Если вы планируете использовать эти надстройки с учетная запись студента или предприятия, имейте в виду, что для их установки вам могут потребоваться права администратора.

Как использовать надстройки Microsoft Office

Существует множество различных способов использования приложений Microsoft Office — различные версии Office для Mac и ПК (включая Office 2013, 2016 и подписки на Office 365), с новыми мобильными приложениями для iOS и Android или с Office Online. бесплатные веб-приложения. Однако не все надстройки работают с разными версиями Office, и то, как вы устанавливаете надстройки и получаете к ним доступ, зависит от разных приложений, версий и платформ.

Имея это в виду, вот как установить и использовать надстройки Office:

Будет ли эта надстройка работать в вашей версии Office?

Все надстройки, описанные в этой статье, работают в приложениях Office Online. Чтобы определить, будет ли надстройка, которую вы хотите установить, работать с другими версиями Office, перейдите по ссылке, которую мы включили для каждой надстройки, чтобы просмотреть страницу с ее описанием в Marketplace надстроек Microsoft Office. Затем найдите информацию «Поддерживаемые продукты» на левой боковой панели, чтобы узнать, поддерживается ли ваша версия Office.

Как установить надстройки Office Online

Установка надстроек в приложениях Office Online работает одинаково в Word, PowerPoint и Excel. Откройте новый или существующий документ, щелкните вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Надстройки Office».

Это откроет панель надстроек, на которой будут показаны надстройки, которые вы установили, те, которые ваша компания или учебное заведение добавили для вашей команды, а также магазин для выбора новых надстроек. Чтобы установить новые, нажмите ссылку «Магазин» в заголовке, затем найдите нужную надстройку и нажмите кнопку «Добавить».

В Outlook Online откройте Outlook.com, щелкните значок настроек в строке меню, затем нажмите «Управление надстройками». Там вы можете найти и установить надстройку, как и в других приложениях Office.

В любом случае, после того, как вы установили надстройку Office, у вас всегда будет эта надстройка, когда вы открываете приложение Office Online в любом браузере.

Как установить надстройки Office для Mac и Windows

К сожалению, установка надстройки в приложении Office Online не добавляет ее автоматически в настольную версию программы. Вам нужно будет сделать это отдельно. В Word, Excel и PowerPoint откройте существующий или новый документ, щелкните вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мои надстройки». В окне надстроек щелкните ссылку «Магазин», затем используйте панель поиска, чтобы найти надстройку, которую вы хотите установить, и нажмите «Добавить».

В Outlook это работает немного иначе. Чтобы установить надстройки в настольных версиях Outlook, щелкните значок «Магазин» на ленте «Главная», затем выполните поиск и «Добавить» надстройку, как и раньше.

Примечание. Надстройки Outlook в настоящее время недоступны для Outlook 365 на Mac.

Как использовать надстройки Office

После установки нужных надстроек найти и использовать их может быть непросто. Вот несколько общих мест, где появляются кнопки для надстроек.

Надстройки могут отображаться на одной из вкладок ленточного меню программы:

В Outlook они могут отображаться в виде кнопки в верхней части полученного электронного письма:

Если ничего не помогает, вернитесь в окно надстроек, выберите надстройку, которую хотите запустить, и нажмите «Добавить». Обычно это запускает надстройку на панели задач в приложении:

Как удалить надстройки Office

Вы не можете удалить надстройки, добавленные к программам Office, но можете скрыть и отключить их. Для этого откройте окно надстройки в соответствующем приложении Office и щелкните ссылку «Управление моими надстройками». Щелкните «Моя учетная запись» в раскрывающемся списке, а затем щелкните ссылку «Скрыть» рядом с любой надстройкой, которую вы хотите отключить или скрыть.

Итак, вот наши любимые надстройки Office:

Наша любимая бесплатная надстройка для Outlook: Boomerang

Boomerang добавляет в Outlook массу полезных функций. Он позволяет вам запланировать отправку электронного письма на более позднюю дату и время, приостановить почтовый ящик, когда вам нужно сосредоточиться, чтобы вас не отвлекали входящие электронные письма, и запланировать последующее напоминание, когда вы отправляете электронное письмо, чтобы вы не Не забывай об этом.

Boomerang также упрощает планирование встреч. Он встраивает визуальную сетку вашей доступности в электронные письма с приглашениями на собрания в электронные письма — и сетка остается актуальной, даже если ваше расписание изменится после того, как вы отправите запрос. Таким образом, когда кто-то получит электронное письмо с приглашением на собрание, он сможет легко выбрать удобное для него время.

Другая функция — «Возможность ответа» — использует ИИ для определения вероятности получения ответа на электронное письмо. Он проверяет тему и длину основного текста вашего электронного письма, количество включенных вопросов и общий уровень чтения. Затем он оценивает вашу вероятность получения ответа и дает предложения о том, как улучшить этот результат.

Цены на Boomerang: Бесплатное использование функций Boomerang до 10 сообщений в месяц. От 4,99 долл. США в месяц. Персональный план — неограниченное количество сообщений.

Другие полезные надстройки Outlook

Г-н Post Email Inspector

Сегодняшние мошенники все более умело избегают спам-фильтров и создают электронные письма, которые выглядят идентично тем, которые вы получаете из своего банка, кредитной карты или учетной записи LinkedIn. Щелкните ссылку и введите свои учетные данные для входа в одно из этих писем, и ваши учетные записи, скорее всего, будут взломаны. Outlook включает функцию безопасных ссылок для защиты от фишинговых атак. Затем, для дополнительного уровня безопасности, добавьте Mr. Post, чтобы сканировать определенные электронные письма, когда вы хотите, и смотреть, безопасны ли ссылки.

Восстановление электронной почты

Случайно удалили важное письмо? Не паникуйте с надстройкой для восстановления электронной почты. Он позволяет искать и восстанавливать электронные письма, удаленные из папки удаленных элементов Outlook. И если вы хотите окончательно удалить электронные письма, чтобы они не могли быть восстановлены инструментом в будущем, инструмент очистки Email Recovery позволяет вам это сделать.

Шаблонные фразы

Если вы обнаружите, что отвечаете на одни и те же вопросы снова и снова или часто отправляете одни и те же вопросы / ответы, шаблоны фраз могут сэкономить вам много времени. Он позволяет сохранять фрагменты текста, а затем вставлять их в электронные письма одним щелчком мыши. Это похоже на миниатюрное приложение-расширитель текста для вашего почтового ящика.

Переводчик для Outlook

Переводчик для Outlook позволяет переводить электронные письма, которые вы получаете, с более чем 50 языков. Хотя вы не можете использовать этот инструмент для перевода писем, которые вы написали — и, вероятно, не захотите, — он может быть действительно полезен, если вы получаете электронные письма на языке, который не является вашим первым, и вам может пригодиться простой переводчик на быстро проясняйте слова, которые вы не узнаете.

Отправить куда угодно для Outlook

Outlook ограничивает размер вложений электронной почты 25–150 МБ, в зависимости от вашей учетной записи. Send Anywhere позволяет вам отправлять до 10 ГБ вложений вместе с электронными письмами. Это здорово, если вам нужно отправлять видео, слайд-шоу или zip-папки с изображениями с высоким разрешением, но вы не хотите сначала публиковать файлы в OneDrive.

Пользовательские подписи

Бесплатная версия Outlook позволяет сохранить только одну версию вашей электронной подписи. Но если вы управляете несколькими учетными записями электронной почты в одном почтовом ящике или вам нужно использовать разные подписи электронной почты для разных типов людей, с которыми вы взаимодействуете, Custom Signatures упрощает использование правильной подписи в каждом отправляемом вами электронном письме. Создайте свои подписи, добавьте форматирование HTML и ссылки и сохраните их. Затем просто нажмите кнопку, чтобы добавить правильную подпись к каждому электронному письму.

Связанный: Хотите больше идей о том, как более эффективно использовать Outlook? Ознакомьтесь с этими 7 советами и приемами Outlook для лучшего управления электронной почтой.

Наша любимая бесплатная надстройка Word: Woodpecker

Надстройка Woodpecker Legal Document Automation позволяет создавать стандартные шаблоны документов многократного использования с настраиваемыми пустыми полями. Хотя для Word доступно несколько различных надстроек шаблонов, Woodpecker выделяется тем, что не требует поддержки библиотеки шаблонов в отдельном приложении и работает с бесплатной версией Word Online.

Он объявлен как инструмент для юридических документов, но есть много других вариантов использования. Если вы часто пишете сопроводительные письма или холодные электронные письма и настраиваете только часть текста, вы можете создать шаблон с настраиваемыми полями для фрагментов информации, которые вы хотите персонализировать. Вы также можете использовать его для создания шаблонов предложений для отправки новым клиентам или для шаблонов писем для вашего делового общения.

Использовать Woodpecker просто. После создания документа-шаблона добавьте необходимые настраиваемые поля, выберите тип требуемого ответа (одна строка, дата, форматированный текст и т. Д.), Затем вставьте заполнители в документ. Если вы хотите использовать шаблон, просто откройте его и настройте включенные вами поля, затем сохраните новую копию и отправьте ее.

Цены на автоматизацию юридических документов Woodpecker: Бесплатно с адресом электронной почты для добавления однострочных полей с текстом, датой, числом и форматированным текстом. От 7,99 долл. США в месяц. Годовой план поддержки в приложении, значения по умолчанию и инструмент очистки всех полей.

Другие полезные надстройки Word

Пример MyScript Math

Встроенные инструменты Word для создания сложных математических уравнений не всегда интуитивно понятны в использовании и могут занимать много времени. MyScript позволяет писать уравнения вручную с помощью сенсорного экрана, мыши или панели для рисования. После рисования уравнения MyScript переводит его в типизированное уравнение в документе Word. Это самый простой способ добавлять уравнения в документы.

Символы и символы

Инструмент Word содержит все символы, которые могут вам понадобиться, но не всегда легко найти то, что вы ищете. Вы можете сортировать по категориям, но после этого вам придется прокручивать и прокручивать, надеясь не пропустить нужный вам символ. Надстройка «Символы и символы» позволяет искать нужного персонажа, помогая быстро находить необычные символы.

Список сокращений

Список сокращений сканирует ваш документ и ищет аббревиатуры, которые вы не указали или которые вы определили более одного раза, и создает список, который вы можете просмотреть. Используйте его, чтобы убедиться, что вы определили все сокращения, чтобы создать документ, понятный каждому, кто его читает.

Удобный калькулятор

Если вы работаете с документом, который требует большого количества вычислений, Handy Calculator — отличный инструмент, потому что он открывает калькулятор прямо на панели задач Word. Вам не нужно переключаться между Word и приложением-калькулятором или полагаться на настольный или мобильный калькулятор — сосредоточьтесь на своем контенте и вычислениях на одном экране.

Наша любимая бесплатная надстройка Excel: XLTools.net Data Cleaning

Данные в Excel легко запутываются. Независимо от того, скачали ли вы файл CSV с дополнительными пробелами и разрывами строк или сотрудничаете с группой людей, каждый из которых вводит данные в разном формате, на просмотр и очистку вручную всего потребуется много времени.

Надстройка XLTools.net Data Cleaning позволяет быстро и легко очистить и стандартизировать содержимое таблицы Excel. Он удаляет ненужные начальные и конечные пробелы и разрывы строк, обновляет регистр текста, чтобы сохранить согласованное форматирование, и добавляет / удаляет запятые в длинных числах.

Использовать надстройку просто. Укажите данные, которые вы хотите очистить, выберите действие, которое нужно выполнить, и нажмите «Применить». Обратите внимание, что надстройка может вносить только одно изменение за раз, поэтому, если вы хотите удалить ведущие пробелы и добавить запятые к длинным числам, вам придется запускать ее дважды.

Цены на очистку данных XLTools.net: Бесплатно

Другие полезные надстройки Excel

Duplicate Remover

Duplicate Remover делает именно то, что написано в названии: он автоматически обнаруживает повторяющиеся данные, обнаруженные в вашей электронной таблице. Выберите диапазон данных для просмотра, выберите, хотите ли вы найти дубликаты или повторы, и укажите, что приложение должно делать с данными (удалять, выделять или перемещать). Это простой способ убедиться, что значения не искажаются избыточными данными.

Разделить текст на столбцы

В Excel для Mac или Windows есть функция, которая позволяет разделить текст из одной ячейки на несколько столбцов, но эта функция недоступна в Excel Online. Надстройка «Разделить текст на столбцы» добавляет эту функцию в Excel Online. Выберите, какой разделитель вы хотите разделить — пробел, разрыв строки или запятую — затем нажмите кнопку «Разделить», чтобы разделить данные на отдельные столбцы.

Список дел Pro

ToDo List Pro позволяет создавать список дел на боковой панели Excel. Это отличный инструмент для отслеживания вещей, о которых вы думаете во время работы с электронной таблицей, но не хотите делать это сразу. Единственным недостатком этой надстройки является то, что нет возможности сохранять списки и повторно использовать их в будущих таблицах. Каждый список дел применяется только к той электронной таблице, в которой он был создан — идеально подходит для перечисления вещей, которые вам нужно закончить, в этой единственной таблице.

График людей

People Graph позволяет легко создавать визуализации данных в виде инфографики в Excel. Выберите данные, которые вы хотите отобразить (он поддерживает до двух столбцов данных), затем настройте графику, используя несколько разных стилей и дюжину различных форм, включая сердца, звезды, часы, бриллианты, компьютеры, одежду и мешки с деньгами.

XLTools.net Календарь

Приложение XLTools.net Calendar добавляет календарь выбора даты в интерфейс Excel. Используйте его, чтобы коснуться даты в календаре, чтобы добавить ее в ячейку. Это помогает избежать многократного ввода дат и обеспечивает единообразное форматирование.

Наша любимая бесплатная надстройка PowerPoint: Pickit

Никто не хочет видеть слайд-шоу, настолько насыщенное текстом, что его можно принять за манифест. И хотя платное приложение PowerPoint включает в себя инструмент, который позволяет добавлять изображения, значки и другой дизайн в вашу презентацию, PowerPoint Online предоставляет только инструмент поиска изображений Bing. Изображения Bing ограничены любым размером, в котором они были загружены, и даже несмотря на то, что они помечены как Creative Commons, нет гарантии, что ограничения авторских прав не будут применяться.

Pickit решает эту проблему с помощью огромной библиотеки бесплатных стоковых изображений, иллюстраций и значков, которые вы можете просматривать и добавлять в свою презентацию, не покидая интерфейса PowerPoint.

Ищите изображения по имени и метаданным или просматривайте коллекции или категории. Pickit гарантирует, что вы можете законно использовать все его изображения, а его иллюстрации выглядят красиво даже при изменении размера, хотя для изображений с качеством HD вам необходимо перейти на премиальный план.

Цены Pickit: Бесплатно с рекламой. От 1,99 доллара в месяц за тарифный план Pro с интерфейсом без рекламы, возможностью сохранения изображений в коллекциях и изображениями в HD-качестве

Другие полезные надстройки PowerPoint

Веб-просмотрщик

Надстройка Web Viewer позволяет встраивать полнофункциональные веб-сайты в презентации PowerPoint, чтобы вы могли делиться онлайн-контентом, не покидая слайд-шоу. Это отличный способ продемонстрировать живую версию нового дизайна сайта для вашей команды или поделиться изображением прямо по ссылке. Однако он работает только с простыми веб-сайтами — блоги и прямые ссылки на файлы, как правило, работают, пока они являются безопасными сайтами (https: //), в то время как более подробные сайты, такие как целевая страница Zapier или даже Google.com, не загружаются.

Веб-видеоплеер

В PowerPoint есть возможность встроить видео YouTube в слайд-шоу, но видео из других источников не поддерживаются. Приложение Web Video Player позволяет вам также включать видео из Vimeo, а при обновлении вы можете точно указать, какую часть видео вы хотите показывать.

• Цены на веб-видеоплеер: бесплатно встраивать видео с YouTube и Vimeo. Единовременная плата в размере 5 долларов за обновление до премиум-версии, которая поддерживает автовоспроизведение и устанавливает конкретное время начала и окончания.

Персонажи комиксов Pixton

Хотите проиллюстрировать свою точку зрения на людях? Pixton Comic Characters позволяет вам выбирать между 25 различными персонажами для включения в презентации PowerPoint. После выбора персонажа настройте его с помощью множества различных нарядов и поз. Это отличный способ добавить индивидуальности обучающим презентациям, которые люди выполняют самостоятельно, без инструктора или класса.

Автоматизируйте Office 365 с помощью Zapier

Надстройки Office — отличный способ добавить дополнительные функции в ваши любимые приложения Office. Но иногда вам действительно нужно соединить ваши приложения вместе, чтобы позволить Office работать с вашими инструментами учета, приложениями для управления проектами, CRM и т. Д.

Инструмент автоматизации приложений Zapier может помочь. Вот некоторые из самых популярных способов автоматизации приложений Office с помощью Zapier:

Автоматизация электронной почты и календаря Office 365

Инструменты электронной почты и календаря Office 365 — отличный способ управлять вашей работой, а с интеграцией Zapier с Office 365 ваши приложения могут работать за вас. Он может превратить ваши электронные письма в задачи и сообщения чата, добавить контакты в списки рассылки и проекты и многое другое.

Примечание. Интеграция с Office 365 в настоящее время работает только с учетными записями Office 365 для бизнеса и предприятия и не работает с бесплатными личными учетными записями Outlook.com.

Excel Online Автоматизация

Не копируйте и не вставляйте данные в Excel. Вместо этого используйте интеграцию Zapier с Excel, чтобы сделать это за вас. Zapier может копировать новые электронные письма, результаты опросов, сообщения чата и многое другое в Excel, чтобы создавать электронные таблицы с данными обо всем, что вам нужно отслеживать. Вы также можете использовать данные Excel и заставить Zapier создавать новые задачи, проекты, шаблоны документов, счета-фактуры и многое другое из новых строк электронной таблицы.

Примечание. Интеграция с Excel в настоящее время работает только с учетными записями Office 365 для бизнеса и предприятия.

OneDrive автоматизация

Или, если ваше любимое приложение Office Online еще не имеет интеграции Zapier, вы можете интегрировать Zapier с OneDrive для автоматического сохранения файлов, которые вы можете использовать в OneDrive. Допустим, кто-то отправляет вам по электронной почте вложения, которые вы хотите открыть в Office. Zapier может скопировать их в OneDrive, чтобы вы могли открыть их в Word или Excel в следующий раз, когда будете в сети.

Успевайте больше в офисе

С этими замечательными надстройками и средствами автоматизации Office у вас будет еще меньше причин для переключения между приложениями в течение рабочего дня. В следующий раз, когда вам понадобится добавить результаты опроса в электронную таблицу, быстро вычислить суммы, найти фотографии для презентации и т. Д., Вы сможете сделать все это из своих любимых приложений Office.

Если вам нравятся эти идеи и вы хотите большего, ознакомьтесь со всеми более чем 2000 надстроек Office 365 в Microsoft Add-in Marketplace или ознакомьтесь с руководством Zapier Automation Inspiration, чтобы получить еще больше идей о том, как объединить Office и другие ваши любимые приложения. продуктивно.

Как настроить Word и Excel для работы с сертификатом?

Содержание

• Как настроить Word и Excel для работы с сертификатом?
• Как подписать документ электронной подписью в Word и Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
  • Подготовка к подписанию
  • Создание электронной подписи в документе
• Проверка электронной подписи в документе
• Подписание документа, в котором уже есть электронная подпись
• Добавление в документ строки подписи
• Добавление электронной подписи в строку подписи. Рисунок рукописной подписи.
• Требуемые подписи
• Работа с подписанным документом

Ниже мы описали, как использовать электронную подпись (ЭП) в программах Word и Excel из пакета Microsoft Office. Инструкция подойдет для версий Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Для использования понадобится установить плагин КриптоПро Office Signature 2.0.

Подписание документа в Word и Excel 2003, 2007

В версии Microsoft Office 2003 подписывать документ электронной подписью нужно совсем по другим принципам — без установки дополнительных плагинов и программ. Однако мы не советуем использовать версию 2003 для работы с электронной подписью: подписанный документ будет открываться в более новых версиях с ошибками, а Word или Excel 2003 не сможет прочитать документы, созданные в других версиях  Microsoft Office.

В версии Microsoft Office 2007 подписать документ можно двумя способами. Без установки плагинов — внутри самой программы, по тому же принципу, что и в версии 2003. Такой документ, в отличие от версии 2003 года, будет открываться в обычном режиме. Либо с установкой плагина КриптоПро Office Signature 2.0 — этот способ мы опишем ниже в инструкции.

Если документ был подписан в одной версии Word или Excel, а открывается в другой, то иногда при проверке электронной подписи в документе может появиться ошибка. Если открыть документ в версии Word или Excel, в которой нет плагина КриптоПро Office Signature, то электронные подписи не отобразятся или будут показаны недействительными.

Подготовка к подписанию

Установить плагин «КриптоПро Office Signature 2.0». Скачать плагин можно на странице разработчика: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature

Чтобы плагин установился, на компьютере должен быть установлен КриптоПро CSP версии 3.6 и выше.

Создание электронной подписи в документе

В этом разделе расскажем, как создать невидимую или неотображаемую электронную подпись в документе. Чтобы создать подпись, которая будет графически отображаться в тексте документа — перейдите к разделу «Добавление строки подписи в документе»

Когда документ окончательно готов, сохраните его и выполните шаги ниже, чтобы добавить к нему электронную подпись. После подписания документ будет доступен только для чтения.

Если вам понадобится изменить его, то нужно удалить все ЭП из документа. Иначе при проверке измененного документа подписи будут показаны как недействительный

1. Чтобы подписать документ в Word или Excel 2007, в главном меню выберите «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». В некоторых версиях кнопка может называться «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)»

Чтобы подписать документа в версиях Word 2010 или Excel 2010 и выше, перейдите на вкладку «Файл» в раздел «Сведения». Нажмите «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». В некоторых версиях кнопка может называться «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)»

В версиях Word и Excel 2016 или 2019 можно подписать документ через кнопку «Защита документа» (если установлен плагин Office Signature 2.0.12663 и версии выше). Также перейдите в «Файл» — «Сведения». Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)». Это позволит подписать не только документы стандартного формата, но и документы формата OpenDocument (odt и ods)

Предупреждение: при использовании вкладки Добавить цифровую подпись необходимо, чтобы алгоритм сертификата соответствовал алгоритму подписи УЦ.

2. Затем появится окно «Подписание». В нем можно выбрать сертификат, которым будет подписан документ — нажав кнопку «Изменить». Если не переходить по кнопке, то документ будет подписан сертификатом, выбранным автоматически.

3. Если контейнер электронной подписи защищен паролем, то нужно будет его ввести — в появившемся окне.

Если введен правильный пароль, появится подтверждение того, что документ подписан — «подпись успешно сохранена с документом».

Если пароль неверный, попробуйте проверить его на ошибки и ввести снова. Если пароль забыли — воспользуйтесь инструкцией .

4. После подписания документа внизу окна документа появится значок подписи: красный значок или иконка документа.

А в меню «Файл» — «Сведения» появится информация, что документ подписан и его невозможно отредактировать, а при редактировании подписи станут недействительными.

Проверка электронной подписи в документе

1. Чтобы проверить подпись и ее статус (действительна или нет), нажмите на значок подписи внизу окна документа. Справа появится вкладка «Подписи», в ней отобразится статус ЭП.

2. Чтобы посмотреть состав подписи, щелкните правой кнопкой мыши на название подписи и выберите «Состав подписи». Появится окно со сведениями ЭП.

3. Если открыть документ для редактирования, все подписи удалятся. Если документ все-таки отредактировали после подписания, то при его открытии появится сообщение «Документ содержит недействительные подписи».

Состав недействительной подписи также можно посмотреть. Для этого нажмите на значок подписи внизу окна, справа появится окно «Подписи». Нажав на название подписи, вы сможете просмотреть ее состав и подробную информацию о ней.

Подписание документа, в котором уже есть электронная подпись

Чтобы добавить электронную подпись в документ, в котором уже есть подпись, следуйте шагам, описанным выше в блоке «Создание электронной подписи в документе». В результате в документе на вкладке «Подписи» появится еще одна действительная подпись.

У второй подписи можно также проверить состав — по действиям, описанным в блоке «Проверка электронной подписи в документе».

Добавление в документ строки подписи

При подписании в документ можно добавить видимую строку подписи — графический элемент, который будет показывать, что документ подписан электронной подписью.

Как создать невидимую электронную подпись, которая не будет видна в тексте документа, мы рассказали выше, в разделе «Создание электронной подписи в документе».

1. Перейдите на вкладку «Вставка» — «Текст», найдите иконку «Строка подписи» и нажмите на стрелку рядом с ней. В открывшемся меню выберите «Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО)»

2. Появится окно «Настройка подписи». В нем можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения потом отобразятся документе в строке подписи.

В поле «Инструкции для подписывающего» можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции не появятся в документе, но подписывающий их увидит в окне «Подпись», когда будет ставить подпись.

Чтобы подписывающий мог добавить примечание при подписании, нажмите галочку «Разрешить подписывающему добавлять примечания…»

3. Нажмите «ОК». В документе появится строка подписи.

Вы можете переместить ее в любое место в тексте. Либо добавить вторую строку, если документ подписывают разные люди. Добавить строки подписи нужно до того, как документ подпишут первой электронной подписью, иначе документ будет защищен от редактирования.

Добавление электронной подписи в строку подписи. Изображение рукописной подписи

1. Чтобы поместить в строку подписи электронную подпись, дважды щелкните левой кнопкой мыши по строке подписи. Либо нажмите правой кнопкой мыши по строке подписи, откроется в меню, в нем выберите «Подписать».

Откроется окно «Подписание»:

• В нем можно посмотреть сведения о создаваемой электронной подписи и документе (ссылка «Дополнительные сведения…»)

• Добавить рисунок, например, скан своей рукописной подписи (ссылка «Выбрать рисунок»)

2. Внизу окна будет указан сертификат для подписания — он выбран автоматически. Если нужно подписать документ другим сертификатом, нажмите кнопку «Изменить».

3. Когда выберете нужный сертификат, нажмите кнопку «Подписать».

4. Появится окно, в котором нужно ввести пароль к контейнеру закрытого ключа.

5. После ввода правильного пароля появится окно, которое подтвердит, что документ подписан — «подпись успешно сохранена вместе с документом». Нажмите «ОК», чтобы его скрыть.

6. В документе отобразится дата и автор подписания, а также рисунок рукописной подписи, если его загрузили. На вкладке «Подписи» также появится созданная электронная подпись — в разделе «Действительные подписи».

Чтобы посмотреть состав подписи и сведения о сертификате, останьтесь на вкладке «Подписи» и нажмите на стрелочку около нужной вам подписи. Либо вернитесь в текст документа и дважды щелкните мышкой по строке подписи.

7. Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. После того, как в документ добавили хотя бы одну электронную подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Требуемые подписи

Требуемые — это незаполненные подписи, которые запросил автор документа. Они отображаются на вкладке «Подписи» — «Требуемые подписи».

Если открыть документ, в котором есть требуемые подписи, вверху документа появится сообщение «Этот документ необходимо подписать»

1. Передайте документ всем лицам, которые должны его подписать.

2. Если документ уже был ранее подписан хотя бы одной подписью, то он помечается как окончательный, и его нельзя редактировать. Однако в него можно добавить другие электронные подписи.

3. Чтобы добавить подпись в свободную строку подписи, воспользуйтесь инструкцией выше.

Работа с подписанным документом

Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в другие документы. Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но строка вставится только в виде графического элемента — в ней не будет содержаться электронной подписи. Добавлять электронную подпись нужно будет отдельно.

Если попытаться поменять название подписанного документа или скопировать его, то появится предупреждение — «Все подписи станут недействительными». Если нажать «Да», то подписи станут недействительными.

Подписанный документ помечен как окончательный. Если попытаться его отредактировать (нажать кнопку «Все равно редактировать), то появится предупреждение: «Все подписи будут удалены из документа».

Если нажать «Да», то любое редактирование документа удалит все подписи из него.

После редактирования документ можно подписать повторно — по инструкциям, описанным выше.

WORD в EXCEL | Бесплатная конвертация из Aspose

Конвертировать Word в Excel онлайн бесплатно

Максимально используйте форматы Word и Excel. Мы предоставляем Free Word to Excel Converter . Наше онлайн-приложение создает XLSX из DOCX с профессиональным качеством и высокой скоростью. Надежный механизм преобразования позволяет преобразовывать файлы Word практически во все популярные форматы документов.

Лучший онлайн-конвертер из Word в Excel

Попробуйте высококачественное преобразование Word в Excel в любом браузере.Никакого дополнительного программного обеспечения, такого как Microsoft Word, LibreOffice или Acrobat Reader, не требуется. Попробуйте прямо сейчас конвертировать Word в Excel онлайн. Это абсолютно бесплатно.

Сохранить Word как Excel с высокой скоростью

Word выполняется быстро и просто. Следуйте простым инструкциям, чтобы превратить файл Word в формат Excel. Чтобы преобразовать Word в Excel, перетащите файлы Word на форму, установите параметры преобразования и нажмите кнопку CONVERT . Посмотрите, как ваш DOCX за минуту превратится в XLSX.Полученное содержимое и форматирование будут идентичны исходному файлу.

Программная платформа Aspose Words

Онлайн-приложение Conversion было создано на основе программной платформы Aspose Words. Наша компания разрабатывает современные высокопроизводительные решения для обработки документов для различных операционных систем и языков программирования.

Шаг 3 из 4

Как мы можем улучшить ваш опыт?

Пропускать Следующий

Шаг 4 из 4

Прикрепите мои файлы для анализа проблемы

послать

Большое спасибо за ваш отзыв!
Мы очень ценим это!

С вашей помощью наши продукты становятся лучше и лучше с каждым днем!

Если вам нравится наше приложение, мы будем очень признательны за вашу попытку поделиться следующими ссылками со своими друзьями и коллегами:

Как бесплатно получить Microsoft Excel? (Office Online)

Microsoft Excel Online — это бесплатная онлайн-версия Microsoft Excel, доступная из веб-браузера или из бесплатного приложения MS Office (iPhone или Android).

Microsoft Excel Online — это приложение для работы с электронными таблицами в офисном пакете Microsoft Office Online.

Бесплатный Excel Online

Вы сможете использовать Excel Online бесплатно.

Некоторые функции уменьшены по сравнению с программным обеспечением Office, установленным на компьютере, но все же достаточны для стандартного использования.

Free Excel Online

Функции остаются более продвинутыми и стабильными, чем на большинстве других конкурирующих платформ, включая Google Drive, который предлагает меньше функций.

Также очень легко сохранить документ в формате PDF.

Сохранение файлов Excel в Интернете

OneDrive — это облачное предложение Micoroft, которое позволяет сохранять и публиковать онлайн-файлы Word, Excel, PowerPoint, OneNote Online и делиться ими. Бесплатное предложение ограничено 5 ГБ.

Это предложение, хотя и небольшое, если вы решите хранить фотографии или видео, более чем достаточно для хранения файлов Word, Excel, Powerpoint и идеально подходит для работы с MS Office Online.

Сверхзащищенная зона «Personal Vault» также позволяет хранить зашифрованные файлы.

Создание файла Excel Online

Самый простой способ — войти в OneDrive (или создать учетную запись при необходимости).

Затем просто нажмите «Создать», чтобы создать файл Excel или импортировать существующие файлы.

Создайте новый файл Word, Excel или PowerPoint Online

Бесплатное приложение Microsoft Office Online, на телефоне

Пакет Office (Word Online, Excel Online, PowerPoint Online…) доступен бесплатно на телефонах iPhone и Android.

Для этого рекомендуется установить два приложения:

1. 1. бесплатное приложение Microsoft Office , которое позволит вам редактировать ваши Word, Excel, PowerPoint и т. Д.

файла.

1. бесплатное приложение Microsoft OneDrive , чтобы легко находить файлы Word, Excel, PowerPoint и т. Д.

Бесплатное приложение Microsoft OneDrive

По сути, вы размещаете свои файлы в OneDrive, который легко запускает приложение Office, чтобы иметь возможность редактировать их …

Создайте бесплатную учетную запись Office Online

Создайте бесплатную учетную запись Microsoft OneDrive, чтобы использовать Office Online и редактируйте документы Word, Excel, PowerPoint.

Office 365 | УТРГВ

Office 365 — это полная версия программного обеспечения Microsoft Office, доступная абсолютно бесплатно для зачисленных в настоящее время студентов и активных сотрудников через Office 365.Программное обеспечение, доступное в этой программе, включает: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Skype для бизнеса. Office 365 позволяет установить Microsoft Office на 5 компьютеров.

Доступ к Office 365 и копия Office — Office of Information Technology

Будучи студентом, преподавателем или сотрудником штата Северная Каролина, вы можете загрузить и установить бесплатную копию полного пакета MS Office (включая Word, Excel и PowerPoint), а также получить доступ к облачным версиям этих продуктов (Office 365 ).

Бесплатная копия Office 365 может быть установлена ​​на нескольких устройствах и поставляется с местом для онлайн-хранилища файлов в OneDrive.

ПРИМЕЧАНИЕ : G Suite — это основной университетский пакет приложений для совместной работы. OIT рекомендует использовать для совместной работы G Suite вместо Office 365.

Содержание

Получить копию

1. Перейти на:
   office365.ncsu.edu.
2. Войдите в систему, используя свой идентификатор Unity и пароль.
3. Выберите один из этих двух вариантов для работы с Office 365:
   • Вариант 1. Чтобы загрузить и установить MS Office и работать локально:
     • На личном компьютере :
       Выберите продукт для установки и следуйте инструкциям на экране.
     • На компьютере , принадлежащем университету, :
       Обратитесь к местному ИТ-персоналу, прежде чем пытаться установить на нем Office.
   • Вариант 2 — Для работы в облаке без загрузки и установки MS Office:
     Имейте в виду, что вы будете использовать ограниченные версии Word, Excel и PowerPoint.

[Вернуться к содержанию]

Установить на несколько устройств

Вы можете установить офисный пакет на до десяти устройств , включая личные:

• пять ПК или Mac
  И
• пять смартфонов или планшетов (ссылки см. В справке ниже).

[Вернуться к содержанию]

Мобильная установка

Настройка приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве

[Вернуться к содержанию]

Функции Office 365, недоступные в штате Северная Каролина

• Exchange, включая электронную почту и календарь

[Вернуться к содержанию]

Держите копию Office активированной

Если вы скачали и установили полный пакет Office на свой ПК или Mac, не забудьте оставить его активированным, подключается к Интернету не реже одного раза в 30 дней .

[Вернуться к содержанию]

Работает онлайн

• Используйте более новые браузеры :
• Имейте в виду, что функции ограничены в онлайн-версиях Word, Excel и PowerPoint.
• У вас есть 1 ТБ (1000 ГБ) личного пространства в OneDrive , онлайн-пространстве, связанном с Office 365.
• Документы, которые вы создаете в Интернете, будут храниться в Интернете .

[Вернуться к содержанию]

Хранение конфиденциальных данных

[Вернуться к содержанию]

Сотрудничество

• Обязательно используйте G Suite вместо Office 365 для совместного использования документов и совместной работы.
• G Suite остается основным инструментом сотрудничества и коммуникации OIT в кампусе.

[Вернуться к содержанию]

Когда вы покидаете NC State

Вы потеряете доступ к своей учетной записи Office 365 и любым данным или информации, хранящимся в ней. Эта информация может быть недоступна после потери доступа.

• Расположение файлов, хранящихся в OneDrive
  • Студенты
    • Перенести личные данные в другие места; е.g., локальный компьютер, личная учетная запись G Suite или личная учетная запись Office 365.
    • Только выпускники, окончившие программу обучения в NC State, сохранят доступ к своей учетной записи NC State G Suite в качестве потенциального места для перевода. Дополнительные сведения см. В разделе «Расширенный доступ для новых выпускников».
  • Сотрудников
    • Передайте данные и файлы любого университета или факультета своему руководителю или в любое другое подходящее место для хранения файлов факультета.
      См. Руководство по увольнению сотрудников.
    • Перенести личные данные в другие места; например, локальный компьютер, личная учетная запись G Suite или личная учетная запись Office 365.
• Дополнительные ресурсы

[Вернуться к содержанию]

Справка

[Вернуться к содержанию]

Бесплатный онлайн-курс Microsoft Excel — 20+ часов от начального до продвинутого курса

Если вы новичок в мире Excel или просто пытаетесь улучшить свои навыки работы с Excel , не ищите дальше.

Повысьте уровень своего мастерства от новичка до профессионала , следуя нашим руководствам и методике в этом бесплатном тренинге по Excel. Продолжайте читать, чтобы изучить различные уроки, представленные здесь!

По мере того, как вы закончите эти уроки, вы гарантированно освоите возможности Excel . Будь то быстрое нахождение решения вашей проблемы или общее увеличение скорости при работе в Excel.

В этой статье мы рассмотрим более 75 уроков в этих 10 модулях, чтобы вы могли стать более эффективными в Excel!

1. Основы Excel

2. Формулы и функции Excel

3. Форматирование в Excel

4. Таблицы Excel

5. Диаграммы Excel

6. Сводные таблицы Excel

7.Макросы Excel и VBA

8. Power Query

9. Power Pivot

10. Power BI

Давайте рассмотрим каждый из этих модулей по очереди!

Урок 1: Начало работы с Excel

В этом руководстве по Excel я расскажу об основах работы с Excel , которые вам нужно знать, чтобы начать работу с , как использовать Excel. План тем, которые будут охвачены, выглядит следующим образом:

• Открытие электронной таблицы Excel
• Понимание различных элементов электронной таблицы Excel
• Ввод данных в электронную таблицу Excel
• Основные вычисления в электронной таблице Excel
• Сохранение Таблица Excel

В демонстрационных целях мы использовали Office 365 здесь!

Статьи по теме:

Как использовать Excel для чайников
141 Бесплатные шаблоны и таблицы Excel

Урок 2: 333 Сочетания клавиш Excel

Сочетания клавиш Excel чрезвычайно полезны, поскольку они может сделать вас быстрее и эффективнее при работе в Excel.

В этом видео мы составили для вас исчерпывающий список , чтобы вы могли сразу применить его к своему рабочему листу Excel:

Часто используемые сочетания клавиш
Внутри ярлыков ленты
Ярлыки навигации по ячейкам
Ярлыки форматирования ячеек
Создание ярлыков выбора
Работа с ярлыками формул
Ярлыки вкладок ленты
Ярлыки Power Pivot
Ярлыки функциональных клавиш
Ярлыки перетаскивания
Макросы и ярлыки VBA
Ярлыки PowerPoint Сводная таблица

Другие ярлыки BI

Ярлыки

Ниже мы создали БЕСПЛАТНО загружаемую шпаргалку в формате PDF и полностью доступный для поиска список ярлыков 333 Excel для Windows и Mac для вас!

ЗАГРУЗИТЕ ЯРЛЫК 333 EXCEL в формате PDF CHEAT SHEAT

Формулы и функции Excel

Урок 3: НАИБОЛЕЕ ПОПУЛЯРНЫЕ формулы и функции Excel Вы сможете использовать формулы и функции Excel