Сжатие документов pdf: Сжать PDF онлайн | Adobe Acrobat (Россия)

без потери, онлайн, на компьютере

Файлы Adobe PDF (Portable Document Format) используются повсюду в интернете для обмена всеми видами документов. Файлы PDF предназначены для включения форматирования текста и изображений, которые отображаются одинаково на любом компьютере или устройстве, независимо от его типа, используемого оборудования или операционной системы. Вот почему файлы PDF отлично подходят, например, для создания и отправки юридических документов. Однако проблема со многими файлами PDF заключается в том, что они часто слишком велики для отправки в интернете по электронной почте или путём загрузки в государственные учреждения, которые часто накладывают ограничения на размер загружаемых файлов. Вот почему в этом руководстве мы собираемся ответить на общий вопрос: «Как уменьшить размер файла PDF, чтобы его можно было загрузить?». Вот три способа бесплатно сжать файл PDF:

Как сжать PDF-файла с помощью онлайн-инструмента на любой платформе, включая Windows, macOS, Android, iPhone

Независимо от того, используете ли вы ПК с Windows 10, Mac, смартфон Android или даже iPhone, этот метод просто работает. Вам нужен только доступ в интернет и веб-браузер. На своём компьютере или устройстве запустите предпочитаемый веб-браузер и перейдите на этот веб-сайт: wecompress.com.

Если вы используете компьютер, перетащите PDF-файл, который хотите сжать. В качестве альтернативы, если вы используете смартфон или планшет, нажмите или коснитесь большой кнопки + плюс на веб-сайте, просмотрите своё устройство и выберите файл PDF.

Выбор PDF-файла для сжатия

Как только вы выберете PDF-файл, веб-сайт начнёт его загрузку. Дождитесь завершения загрузки.

Ожидание загрузки PDF-файла

Затем веб-сайт сообщает вам, что это «сжатие файла», что означает, что он пытается уменьшить размер PDF-файла. Подождите, пока процесс не закончится.

PDF-файл сжимается

Когда сжатие закончится, веб-сайт сообщит вам, насколько меньше сейчас PDF-файл. Затем прямо под этой информацией вы можете щёлкнуть или нажать кнопку «Скачать», чтобы получить сжатый PDF-файл меньшего размера.

Скачать меньший PDF

Однако обратите внимание, что некоторые файлы PDF уже сжаты до максимально возможного размера, поэтому вы не можете сделать эти файлы PDF меньше, чем они есть. В такой ситуации сайт просто сообщает вам, что «Файл не может быть уменьшен».

PDF-файл, который нельзя сделать меньше, чем он есть

Как сжать PDF в Windows с помощью приложения Free PDF Compressor

Если у вас есть компьютер под управлением Windows, и вы предпочитаете использовать настольное приложение, которое работает в автономном режиме, мы рекомендуем приложение под названием Free PDF Compressor. Помимо того факта, что он может сжимать файлы PDF, в нём есть и другие замечательные вещи: это совершенно бесплатное программное обеспечение как для личного, так и для некоммерческого использования, а также поддерживает различные настройки сжатия.

Начните с загрузки приложения Free PDF Compressor со своего официального сайта: Free PDF Compressor. Нажмите или коснитесь кнопки «Скачать» и сохраните исполняемый файл где-нибудь на своём компьютере.

Скачать бесплатный PDF-компрессор

Запустите файл freepdfcompressor_setup.exe и следуйте инструкциям мастера установки, чтобы запустить его. Затем откройте Free PDF Compressor, используя его ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». Вот что вы должны увидеть:

Бесплатное приложение PDF Compressor

Щёлкните или коснитесь кнопки «Обзор», чтобы перемещаться по компьютеру с Windows и выбирать файл PDF, который нужно уменьшить. Затем нажмите кнопку «Открыть».

Выбор PDF-файла для сжатия

Free PDF Compressor загружает файл и автоматически назначает для него выходной файл. Это имя создаваемого PDF-файла меньшего размера. Если вы предпочитаете использовать другое имя и сохранить для него место, нажмите или коснитесь «Сохранить как» и выберете те, которые вам больше нравятся.

Выбор расположения и имени меньшего PDF-файла

Затем в области «Параметры» выберите тип сжатия, который вы хотите использовать, чтобы уменьшить размер PDF-файла. Вы можете выбирать между:

• Экран — низкое разрешение, качество только для просмотра на экране, изображения 72 dpi.
• Электронная книга — среднее разрешение, низкое качество, изображения 150 dpi.
• Принтер — высококачественные изображения с разрешением 300 dpi.
• Допечатная подготовка — высокое качество, с сохранением цвета, изображения 300 dpi.
• По умолчанию — множество вариантов использования, возможно, выходной файл большего размера.

Параметры «Экран» и «Электронная книга» позволяют получить файлы PDF самого маленького размера, в то время как «Принтер» и «Допечатная подготовка» позволяют получить файлы PDF большего размера, но с более высоким качеством. После того, как вы выбрали профиль, который хотите использовать, нажмите или коснитесь Сжать.

Выбор уровня сжатия PDF

Как только сжатие будет выполнено, Free PDF Compressor сообщит вам об этом. Щёлкните или коснитесь ОК, и вы обнаружите, что на выходе получается файл PDF меньшего размера в том месте, где вы его ранее выбрали.

PDF уменьшен

Как сжать файл PDF с помощью приложения предварительного просмотра на Mac

На Mac всё ещё проще. Откройте PDF-файл, который вы хотите уменьшить, с помощью приложения Preview. Затем откройте меню «Файл» и выберите «Экспорт».

Открытие PDF-файла в режиме предварительного просмотра на Mac и выбор его экспорта

Нажмите на кварцевый фильтр и выберите из списка «Уменьшить размер файла».

Выбор уменьшения размера файла для уменьшения размера PDF

Наконец, нажмите «Сохранить», и ваш PDF-файл меньшего размера будет создан.

Мы заметили, что это лучше всего работает, когда вы пытаетесь уменьшить размер файлов PDF, содержащих отсканированные изображения.

Сжать PDF онлайн бесплатно. Максимальное сжатие без потери качества

Как сжать PDF в Acrobat | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 9 апреля 2019 г.

В эпоху цифровых технологий хранение и передача документов стали более эффективными, чем когда-либо. Однако во многих системах электронной почты все еще есть ограничения на размер документов, которые вы можете отправлять или получать. Вы также можете сэкономить место на жестких дисках или в облачных сетях. Если у вас есть PDF-документ большого размера, вам нужно его сжать. Чтобы сжать PDF-документы в Adobe Acrobat, откройте файл в Adobe и работайте в этой программе.Существуют сторонние программы сжатия файлов, но их следует загружать с соблюдением всех протоколов безопасности.

Общие сведения о версиях Acrobat

Adobe Acrobat Pro была настольной загружаемой версией Acrobat. Эта версия поднялась до версии Acrobat XI до того, как Adobe предложила большую часть своего пакета продуктов облачной системе под названием Acrobat DC, где «DC» означает «облако документов». Adobe Acrobat Pro и Adobe Acrobat DC — это, по сути, одни и те же программы, но пользователи по-разному получают доступ к ним.

Уменьшить размер файла PDF

Adobe Acrobat имеет функцию сжатия файлов для уменьшения размера файла PDF с помощью функций сохранения. В Adobe XI перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как другое». Это позволяет программе знать, что вы не просто фиксируете изменения в документе, но создаете новый файл. В разделе «Сохранить как другое» выберите «PDF уменьшенного размера». В более старых версиях Acrobat это называется «Уменьшить размер файла». Сохранение в новой версии Adobe Acrobat может затруднить совместное использование файла, если у принимающей стороны установлена ​​более старая версия Adobe Reader.

В процессе использования компрессора файлов выберите параметр «Сделать совместимым с», чтобы можно было сделать меньший файл совместимым со старыми версиями Adobe Reader. Например, если вы выберете «Сделать совместимым с Adobe Reader 8», новый файл будет доступен для просмотра сторонам с версиями Reader, начиная с версии 8.

Optimizer File Option

Вы можете уменьшить размер файла PDF и при этом сохранить файл, который является слишком большой. В этом случае Adobe Acrobat может оптимизировать файл.Когда вы уменьшаете размер PDF-файла, вы сжимаете его на 10–15 процентов в нечто вроде ZIP-файла. Когда вы его сжимаете, вы максимизируете информацию, уменьшая файл на 90 процентов.

Чтобы максимально уменьшить размер файла PDF, выберите параметр Оптимизатор вместо параметра уплотнения PDF. Это легко сделать, перейдя в тот же пункт меню «Файл», «Сохранить как другое». Вместо того, чтобы выбирать «Уменьшить размер PDF», выберите «Оптимизированный PDF». Найдите кнопку «Настройки» и нажмите ее.Выберите Пользовательские настройки. Обязательно выберите 75 ppi при оптимизации, чтобы уменьшить как цветные изображения, так и изображения с оттенками серого. Сохраните файл и проверьте размер файла, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям.

Как сжать PDF

PDF — это наиболее подходящий стандарт для обмена файлами в вашей организации. Есть много правительственных и институциональных веб-сайтов, которые ограничивают размер загружаемого файла. Поэтому вам нужно уменьшить размер PDF для правильного функционирования работы.

В этой статье мы перечислим способы уменьшить размер вашего PDF-файла.

Как определить размер вашего PDF-документа

Как правило, PDF-файлы не имеют большого размера, если они не содержат фотографий с высоким разрешением. Но вы можете ограничить его размер, проверив информацию, относящуюся к вашему PDF-документу. Пользователь может просматривать размер независимо от того, какой инструмент PDF использует. Просто щелкните параметры «Файл» и «Свойства», которые позволят вам просмотреть размер документа и много другой информации.

В качестве альтернативы щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую ваш документ. Выберите параметр «Свойства» во всплывающем меню, чтобы определить размер документа PDF.

Файлы большого размера требуют много времени для загрузки или обмена электронным способом, например по электронной почте. Они мгновенно воспользуются файловым хранилищем вашей юридической фирмы. Даже когда суд разрешает файлы большого размера, они предпочитают обрабатывать оптимизированные файлы меньшего размера.

Уменьшите размер PDF-файла с помощью CocoDoc

Приложение, признанное во всем мире — CocoDoc — это бесплатный редактор PDF, который можно использовать в деловых и личных целях.С помощью этого инструмента редактирование и преобразование PDF становятся очень удобными. Это позволяет пользователю редактировать файл, добавляя тексты, копируя, вставляя, объединяя или сжимая.

CocoDoc имеет интерактивный интерфейс, который предлагает несколько функций, чтобы сделать ваш документ более привлекательным. Инструмент также поддерживает функцию распознавания текста для точного изменения файла PDF. Он поддерживает пакетную обработку файлов с бесплатной пробной версией в течение 14 дней.

Если вы хотите сжать файл PDF с помощью CocoDoc, выполните следующие действия.

Шаг 1. Во-первых, вам необходимо получить доступ к сайту CocoDoc из любого браузера. Затем вам будет предложено загрузить файл прямо с компьютера, Google Диска, OneDrive, Dropbox или ввести URL-адрес файла, который вы хотите сжать.

Шаг 2: По завершении процесса загрузки нажмите «Продолжить». Он покажет вам три варианта сжатия файла; выберите любое сжатие из параметров «Меньшее сжатие», «Хорошее сжатие» или «Сильное сжатие» и нажмите «Продолжить».

Шаг 3: Ваш файл сжат и готов. Компрессор CocoDoc PDF также показывает процент сжатия вашего файла. Теперь вы можете загрузить сжатый файл на свой компьютер или скопировать ссылку и поделиться ею с другими.

Вы можете прочитать эту обзорную статью CocoDoc, чтобы узнать о ней больше.

Сжимайте бизнес-файл PDF за секунды с помощью CocoDoc >>

Сжать файл PDF с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это эффективный инструмент, который предлагает множество утилит для работы с PDF.Это широко используемое программное приложение, представляющее собой полноценную экосистему PDF, работающую в мобильных приложениях, Интернете и на рабочем столе. Этот инструмент представляет собой полный набор инструментов для редактирования, преобразования и аннотаций ваших PDF-файлов. Его расширенные функции, такие как расширенный облачный поиск OCR и отслеживание подписей, делают его популярным для личных и деловых целей.

Для удобства использования Adobe знакома с макетом в стиле Windows. Он также установил стандарт для других редакторов PDF.

Ниже приводится пошаговое руководство по уменьшению размера файла PDF.

Шаг 1. Вам необходимо загрузить приложение Acrobat на свое устройство и зарегистрироваться, чтобы сжать файл PDF. После этого процесса перейдите в меню «Файл», затем нажмите «Открыть», чтобы открыть требуемый файл PDF.

Шаг 2: Когда вы открыли PDF-файл, выберите опцию «Уменьшить размер файла» в меню «Файл» вверху.

Шаг 3: Теперь вам нужно выбрать папку для сохранения сжатого файла. Перейдите к опции «Выбрать другую папку» и перейдите к месту, где вы хотите сохранить сжатый файл.

Шаг 4: После выбора местоположения вы также можете изменить имя файла и ввести его в поле «Имя файла». Теперь нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сжать и сохранить файл PDF на вашем устройстве.

Уменьшите размер файла PDF с помощью Smallpdf

Онлайн-редактор PDF-Smallpdf предлагает широкий спектр вариантов преобразования с удобным и эффективным пользовательским интерфейсом. Это платное онлайн-программное обеспечение, за которое вам нужно платить 6 долларов в месяц и даже больше за настольное приложение.

Инструмент эффективен при редактировании и сжатии больших файлов PDF. Он показывает процент уменьшения размера вашего файла. Smallpdf может поддерживать макет и качество, поэтому вам не нужно беспокоиться о представлении файла.

Вы можете использовать инструмент дважды в час бесплатно, что означает, что основной режим сжатия может использоваться для сжатия файла PDF в высоком качестве. Smallpdf позволяет загружать только один файл за раз в своей бесплатной версии.

Ниже мы обсудим метод уменьшения размера PDF-файла с помощью инструмента Smallpdf.

Шаг 1. Перейдите на официальный сайт инструмента, чтобы уменьшить размер файла PDF. Используйте бесплатную пробную версию в течение 7 дней или получите платную версию за 6 долларов США на один месяц и более для настольного приложения.

Шаг 2. Загрузите файл со своего устройства, Dropbox или Google Диска, чтобы начать процесс сжатия файла PDF.

Шаг 3: После загрузки файла вам будет предложено выбрать тип сжатия: «Базовое» или «Сильное». Чтобы продолжить, нажмите кнопку «Сжать».

Шаг 4: Инструмент позволяет предварительно просмотреть сжатый файл и показывает, насколько уменьшился размер файла. Теперь вы можете скачать его на свое устройство или скопировать ссылку, чтобы поделиться.

Уменьшить PDF с помощью DocuPub

Другой компрессор PDF — DocuPub демонстрирует расширенные функции для сжатия PDF при сохранении его качества. Он содержит несколько настроек сжатия PDF, включая качество сжатия, настройку качества изображения и удаление нескольких объектов из файла PDF.Вы можете загрузить файл размером 24 МБ, чтобы сжать его.

Кроме того, инструмент позволяет выбрать качество сжатия для улучшения ваших документов.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы уменьшить размер PDF.

Шаг 1. Получите доступ к сайту DocuPub и настройте параметры сжатия. Вам нужно установить предустановки из низкого, среднего и высокого сжатия. Затем выберите совместимость сжатия и выполните другие настройки изображения.

Шаг 2: После того, как вы выполнили все настройки сжатия, выберите PDF-файл, который вы хотите сжать.Размер файла может составлять 24 МБ.

Шаг 3: Щелкните опцию «Загрузить и сжать», чтобы начать процесс сжатия. Вы можете щелкнуть сжатый файл PDF и нажать значок загрузки, чтобы загрузить файл на свое устройство.

Уменьшить размер файла PDF с помощью PDF Optimizer

Выбрав Adobe Acrobat PDF Optimizer, вы можете выполнить различные настройки, чтобы уменьшить размер файла PDF. Он рекомендует проверять использование пространства файлом, что даст вам представление о том, как уменьшить размер файла PDF.

Этот оптимизатор PDF уменьшает размер файла, понижая разрешение изображений и удаляя ненужные пиксельные данные. Вы можете использовать предустановки из панели «Прозрачность» оптимизатора PDF, чтобы уменьшить размер файла. Инструмент также предоставляет возможность указать объекты для удаления из PDF.

Панель «Очистить» в PDF Optimizer позволяет удалить ненужные элементы из файла, чтобы повысить функциональность файла PDF.

Вот простые шаги по уменьшению размера файла PDF с помощью Adobe Acrobat PDF Optimizer.

Шаг 1. Откройте Adobe Acrobat PDF Optimizer и выберите «Инструменты» на главном экране. Появится список инструментов, в котором вы должны выбрать значок «Оптимизатор PDF».

Шаг 2: Теперь найдите файл для оптимизации. Вам предоставляется три варианта, включая расширенную оптимизацию, уменьшение размера файла и оптимизацию отсканированных страниц.

Шаг 3: Выберите опцию «Расширенная оптимизация», чтобы запустить окно оптимизатора. Здесь вы выполняете настройки для цвета, оттенков серого, сжатия монохромного изображения или других параметров.После того, как вы выполнили все настройки, нажмите «ОК».

Другие способы уменьшить размер PDF

Как правило, существует очень мало причин, по которым PDF-файлы имеют размер в сотни мегабайт, если они не содержат высококачественные изображения. Для этого мы объясним некоторые другие решения, как уменьшить размер PDF.

1. По возможности избегайте сканирования PDF-файлов

Многие люди путают идею, что вам нужно распечатать и отсканировать все вместе, когда объедините документы и отобразите их в одном PDF-файле.Документы, преобразованные электронными методами, имеют гораздо меньший размер, чем сканированные изображения.

Вам нужно только сканировать документы в бумажной форме. Все остальные документы можно преобразовать из исходного файла, разместив их в формате PDF в электронном виде. Более того, пользователи могут использовать программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat или CocoDoc, для мгновенного объединения документов.

2. Сохраните файл Word в уменьшенном размере

В Microsoft Word вы можете преобразовать файл в PDF с помощью опции «Сохранить как».В зависимости от количества изображений в вашем файле этот параметр создает небольшой файл. Однако, если ваш преобразованный файл Word по-прежнему имеет большой размер, вы можете использовать другой вариант для создания файла меньшего размера.

Шаг 1. Откройте файл Word, который нужно преобразовать в PDF.

Шаг 2: Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить как». Вам нужно выбрать PDF в меню «Тип файла». Введите имя вашего файла.

Шаг 3. Теперь в нижней части диалогового окна выберите «Минимальный размер (публикация в Интернете)», где отображается «Оптимизировать для».

Часто задаваемые вопросы

1. Какого размера должен быть файл PDF?

PDF-файл, содержащий текст, должен иметь размер около 500 КБ, тогда как PDF-файл с изображениями должен иметь размер около 1 МБ. В целом размер PDF-файла должен быть менее 1 МБ, так как это упрощает прикрепление файлов PDF к сообщениям и электронным письмам в социальных сетях. Он также экономит память при хранении на мобильных устройствах.

2. Какой размер PDF-файла слишком велик?

Если размер вашего PDF-файла превышает 5 МБ, значит, он большой для вложения электронной почты.В этих случаях вы можете сохранить его в облачном хранилище и поделиться ссылкой. Кроме того, вы можете использовать инструменты сжатия PDF, чтобы изменить его размер и сохранить его локально на своем устройстве, прежде чем прикреплять к электронному письму.

3. Каковы преимущества сжатия файла?

• Меньше времени, необходимого для переноса файла в облако
• Освобождает место для хранения
• Сократить время отправки чего-либо по электронной почте
• Сократите финансовые затраты на эксплуатацию сети.

4. Когда нужно сжать файл?

• Для отправки файлов PDF большого размера в виде вложений электронной почты
• Опубликовать файлы в Интернете для загрузки
• Для увеличения скорости миграции большого набора данных в облако
• Для перехода на небольшое облачное хранилище, которое снизит любые расходы.

5. Что делает сжатие с PDF?

Существуют различные методы уменьшения размера файла.Однако степень сжатия зависит от данных в файле, например, изображения могут сжиматься лучше.

При сжатии файла:

• Удаляет информацию о шрифте, которая не нужна для отображения PDF.
• Уменьшает размер изображения в зависимости от DPI.
• Снижает качество изображения.

Заключение

В этой статье описаны различные способы и инструменты для уменьшения размера PDF-файла. Поскольку PDF стал мировым стандартом для обмена документами, поэтому, чтобы избежать предупреждений о большом размере файла, вам необходимо сжать его с помощью различных инструментов.Это поможет вам освободить место для хранения на вашем устройстве и сократить время на его перенос в облако. Кроме того, существуют высококачественные инструменты, сохраняющие качество файла PDF.

Ⓒ 2021 TECHTIMES.com Все права защищены. Не воспроизводить без разрешения.

Теги:

У вас есть большой PDF-файл? Используйте эти шаги, чтобы сжать PDF-файл и сэкономить на хранилище.

Взгляни в глаза. Работа с гигантским файлом pdf может быть неприятной, особенно если вы пытаетесь быстро заключить сделку по сделке с недвижимостью. Скачивание, выгрузка… и отправка по электронной почте может занять целую вечность, ну, забудьте об этом. Если вы оказались в этой ситуации, ограниченной из-за огромного размера PDF-файла, продолжайте читать, чтобы больше никогда не оказаться в этой удручающей ситуации. Сжать файл pdf очень просто, и он сделает файл более управляемым как для вас, так и для вашего клиента по недвижимости.

Во-первых, давайте рассмотрим размеры файлов PDF. Как правило, если вы не хотите использовать файл для высококачественной печати (представьте себе красивую четырехцветную брошюру или глянцевую графику для выставочного стенда) или если он содержит несколько графических изображений, например презентацию PowerPoint, содержащую захватывающую графику, файлы pdf должны иметь размер 1 МБ или меньше. Любой PDF-файл размером более 1 МБ, который считается большим файлом, то есть в основном текстовым, должен быть сжат до меньшего размера. Сжатие файла упростит отправку туда и обратно по электронной почте, а также сэкономит место для хранения.Поэтому размер большинства файлов транзакций с недвижимостью в формате PDF должен составлять не более 1 МБ.

При просмотре документов на ПК в Microsoft Windows выбор представления «Подробности» показывает, как Windows классифицирует размеры документов. Просто нажмите маленькую стрелку рядом с «Размер», чтобы увидеть:

• Маленький (10 — 100 КБ)
• Средний (100 КБ — 1 МБ)
• Большой (1 МБ — 16 МБ)
• Огромный (16 МБ — 128 МБ)

Чтобы проверить размер сохраненного файла в Windows, перейдите к выбору «Свойства» в разделе «Файл» или нажмите CTRL-D.Просмотрите размер файла и обратитесь к таблице выше, чтобы узнать, к какой категории относится ваш размер файла. Если он превышает 1 МБ, мы рекомендуем вам сжать файл (мы обещаем… всего несколько простых и быстрых шагов ниже). Вы должны стремиться иметь небольшой или средний размер файла для вашей сделки с недвижимостью.

Прежде чем мы начнем сжимать файлы, давайте рассмотрим, почему файлы PDF могут становиться такими большими, особенно если они не содержат изображений или содержат только несколько изображений. Вы можете задаться вопросом, почему ваш файл размером 150 КБ теперь стал файлом размером 6 МБ после того, как вы вернули его от вашего клиента!

Как агент по недвижимости и брокер, у вас есть клиенты, которые предпочитают различные методы подписания договоров о недвижимости.Им может понравиться использовать электронную подпись Form Simplicity для удобства, или им может быть удобнее писать свою подпись от руки и использовать сканер для отправки подписанных форм обратно вам. Для тех, кто использует eSign , не должно возникнуть никаких проблем с файлами pdf большого размера, поскольку формы, запрограммированные в Form Simplicity, автоматически сжимаются для экономии места в памяти и размера файла в байтах. Однако, если какая-либо из форм была отправлена ​​клиенту по электронной почте, распечатана, а затем отсканирована, вы можете столкнуться с проблемой размера файла.

Виновник №1: сканеры автоматически сканируют с разрешением 300 точек на дюйм, что является минимальным разрешением для печатаемого изображения после его сканирования. Однако для PDF-файла должно быть 72 DPI. Документ с 300 DPI сделает PDF-файл намного больше.

Виновник №2: Цветное сканирование. Это увеличит размер PDF-файла. Отсканированные текстовые документы или контракты на недвижимость следует сканировать в черно-белом режиме.

Давайте перейдем к решению. Как сжать эти огромные файлы?
У вас есть Adobe Acrobat DC (Document Cloud) — ранее Acrobat Pro? Если нет, пропустите это и прокрутите до следующего абзаца.Acrobat DC — это расширенная и платная версия бесплатной программы Acrobat Reader. Если у вас есть Acrobat DC, уменьшить размер PDF-файла очень просто. Откройте файл в Adobe DC и в разделе «Файл» выберите «Сохранить как другое». Затем выберите «PDF с уменьшенным размером». Оставьте его как «Сохранить существующий», затем выберите «ОК». В тестовых документах, которые мы использовали, он уменьшил размер файла на 50%. Этот метод сжал файл размером 2 МБ с большим количеством изображений до 1 МБ.

У меня нет Adobe Acrobat DC, что теперь?
Если у вас нет Adobe DC или вы использовали Adobe DC и хотите еще больше сжать файл, вы можете посетить бесплатную онлайн-службу программного обеспечения pdf.Некоторые из них доступны бесплатно в Интернете, но мы использовали ilovepdf.com и smallpdf.com, которые хорошо работают. Зайдя на один из этих сайтов, выберите опцию «Сжать файл» и просто перетащите файл. В течение нескольких секунд сайт загрузит сжатый файл pdf гораздо меньшего размера. Мы загрузили колоссальный, огромный файл размером 47 МБ, и через несколько секунд, используя высокоскоростное подключение к Интернету, сайт автоматически сжал его, а затем загрузил файл размером 28 КБ !!!!! Качество визуально казалось таким же.

28 КБ не только будет легче отправлять по электронной почте, но и сэкономить место для хранения, независимо от того, используете ли вы учетную запись хранения Form Simplicity Professional или Ultimate, в своей сети или на съемном запоминающем устройстве в брокерской конторе. Наконец, ваши клиенты будут благодарны за то, что они работают с файлом транзакции с недвижимостью, который они могут быстро загрузить, загрузить, отправить по электронной почте или сохранить сами. Но даже более того, они оценят своих профессиональных профессионалов в сфере недвижимости, которые помогут им сделать процесс покупки или продажи дома как можно более гладким.

Как уменьшить размер файла в Adobe или в Интернете

Если вы хотите использовать PDF-файл на экране или сделать его доступным для загрузки, размер файла должен быть как можно меньше. Мы покажем вам, как сжать PDF-файл с высоким разрешением с помощью Windows, Mac и онлайн-инструментов.

Формат файла PDF от Adobe — широко используемый формат документов, не зависящий от платформы. «Правильный» размер PDF-документа всегда будет зависеть от его применения.

Готовый к печати PFD для листовок или плакатов должен иметь высокое разрешение, тогда как более низкого разрешения достаточно для отображения документа на экране или печати его на струйном принтере.В этом случае подойдет PDF-файл уменьшенного размера , или оптимизированный PDF-файл. Реальная проблема состоит в том, чтобы уменьшить размер существующего файла PDF, например, чтобы обеспечить соблюдение ограничений на загрузку. Это может быть еще более сложной задачей, если у вас нет исходного файла или исходного приложения.

Есть несколько способов решить эту задачу: Результаты зависят не только от выбранного метода или инструмента сжатия, но и от содержимого PDF-файла в значительной степени. Если вы хотите уменьшить не только размер файла, но и размер страницы, e.г. от A4 до A5, мы собрали некоторую информацию в конце этой статьи.

Содержание

Сжатие PDF-файлов: для пользователей Windows

Как пользователь Windows вы можете использовать два разных метода сжатия PDF-файла для уменьшения его размера: вы можете сохранить его как PDF-файл уменьшенного размера или как оптимизированный PDF-файл.

Решение 1. Сохранение PDF-файла с уменьшенным размером

Первый способ не всегда лучший, но наиболее очевидный: откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Pro DC и выберите «Файл»> «Сохранить как другое: PDF-файл уменьшенного размера».(К сожалению, эта команда недоступна в бесплатном Acrobat Reader. В этом случае вы можете попробовать онлайн-инструменты)

Acrobat, затем автоматически, пересчитывает и сжимает изображения. Кроме того, удаляются встроенные шрифты Base 14 (Courier, Helvetica, Times, Symbol и Zapf Dingbats), а также встроенные подмножества, структура документа сжимается, а недействительные закладки и цифровые подписи удаляются. Впоследствии новый PDF-файл сохраняется с уменьшенным размером файла. Этот метод не позволяет пользователю влиять на уровень сжатия или разрешения изображения.Изображения автоматически уменьшаются до 150 dpi, что может привести к потере качества данных изображения. Встроенная функция

Мы используем четырехстраничный документ InDesign, состоящий из нескольких изображений, большого графического изображения Illustrator, размещенного файла InDesign, текста и различных шрифтов с исходным размером файла 80 МБ.

Экспортированный с использованием настройки «Качество печати» PDF-файл по-прежнему имеет размер 13 МБ — слишком много для того, чтобы сделать его доступным в Интернете. После использования встроенной функции сжатия Acrobat файл все еще имеет вид 10.3 МБ большой.

Наш вывод: это быстрый и простой метод, который не всегда дает удовлетворительный результат, особенно потому, что страдает качество изображения. Успех этого метода сильно зависит от содержимого и предыдущего состояния PDF-файла. Ответы варьируются от восторженного «Вау, это супер-маленький!» разочарованному «У-у-у…».

Решение 2. Сжатие PDF-файла и сохранение его в виде уменьшенного PDF-файла

Для второго подхода давайте более подробно рассмотрим параметры настройки в PDF-файле.Что делает PDF-файл большим? Какие факторы влияют на размер файла? Нельзя ли просто уменьшить эти факторы? И какие типы данных мы можем сжимать?

Мы можем использовать Audit Space Usage , чтобы получить отчет об общем количестве байтов, использованных для определенных элементов документа. Открыв PDF-файл, нажмите «Файл»> «Сохранить как»> «Оптимизированный PDF-файл». Затем нажмите «Аудит использования пространства» в правом верхнем углу (этот параметр доступен только в версии Pro).

Результаты отображаются в байтах и ​​в процентах от общего размера файла. В зависимости от содержимого и настроек экспорта накладные расходы на документ часто занимают больше всего места. Содержая метаданные, скрытые слои, вложения файлов или данные, написанные другими приложениями, они часто отвечают за большую часть размера файла.

После того, как вы определили проблемы с памятью, вы можете приступить к работе с отдельными компонентами.По сравнению с первым решением («Сохранить как PDF-файл уменьшенного размера») второй подход позволяет нам влиять на качество сжатия: мы вручную настраиваем индивидуальные параметры настройки файла и сохраняем его как оптимизированный PDF-файл в сжатом виде.

После подтверждения аудита использования пространства мы можем уменьшить размер файла PDF с помощью параметров ручной настройки. У нас есть доступ к шести различным панелям, которые позволяют нам влиять на степень сжатия и качество изображения. В зависимости от файла PDF и его приложения следует внимательно проверять каждую панель.

Practical : Все ручные настройки могут быть сохранены как предустановки и названы для быстрого доступа при необходимости. Adobe уже предоставляет две настройки по умолчанию, а именно « Standard », который, среди прочего, снижает разрешение изображения до 150 dpi, и « Mobile » с уменьшением разрешения до 96 dpi и удалением некоторой информации из заголовка документа.

Панель «Изображения» — эффективное уменьшение размера изображения

Панель Изображения — один из наиболее эффективных вариантов настройки.Это позволяет индивидуально настраивать как разрешение, так и тип сжатия изображения. Это диалоговое окно похоже на другие диалоговые окна экспорта файлов Adobe. Каждый пользователь должен сам определиться с желаемым качеством изображения.

Если изображения в PDF предназначены только для декоративных целей, достаточно 72 точек на дюйм. Но если они важны для понимания содержимого, не следует слишком сильно уменьшать разрешение. Вы также можете поиграть с качеством здесь: сжатие JPEG или JPEG2000 дает хорошие результаты, особенно для фотографий с цветовыми градиентами.Контрастное сжатие ZIP подходит для больших участков, окрашенных пятнами. Если вы выберете Acrobat 6.0 или более позднюю версию в списке «Сделать совместимым с», формат JPEG2000 будет добавлен в качестве типа сжатия. Для черно-белых изображений лучше всего выбрать сжатие JBIG2, которое доступно для совместимости с Acrobat 5 или новее.

Совет: Поиграйте с опцией «Качество», которую предлагают методы сжатия JPEG и JPEG2000. Часто снижение качества приводит к значительному уменьшению размера файла без значительного уменьшения разрешения.Сжатие JPEG2000 также обеспечивает возможность без потерь.

Панель «Шрифты» — используйте с осторожностью

Будьте предельно осторожны, когда дело касается встроенных шрифтов . Одно из ключевых преимуществ PDF-файла заключается в том, что вам не нужно устанавливать какие-либо шрифты на вашем компьютере, чтобы отображать исходный макет с исходными шрифтами на экране. Это работает, потому что шрифты встроены в документ.Введя подмножества, Adobe нашла интеллектуальное решение для встраивания только действительно необходимых шрифтов. Если определенный шрифт используется в коротком заголовке, состоящем только из шести разных символов (таких как «изображения»), например, только эти шесть символов будут встроены в PDF-файл. Остальные символы алфавита не нужны и поэтому не занимают место в памяти, когда в этом нет необходимости.

Если вы отключите встраивание шрифтов, вы, как создатель документа PDF, больше не сможете контролировать, будет ли и как этот текст отображаться на стороне получателя.Более того, шрифты не занимают много места в памяти, что означает, что они не очень актуальны для получения оптимального результата при уменьшенном размере файла. В нашем примере файла шрифты занимают всего 210 байт, или 1,5 процента, поэтому мы можем спокойно ими пренебречь.

Панель «Прозрачность» — экономия места в зависимости от документа.

Прозрачность может быстро раздуть документ.Уже небольшая тень вокруг изображения будет принята за прозрачность. При сведении прозрачности эти области будут безвозвратно преобразованы в векторные и растровые данные. Как правило, документы PDF, созданные в Acrobat 5 и более поздних версиях, поддерживают прозрачность. Соответственно, это диалоговое окно отображается серым цветом в настройках совместимости Acrobat 4.

В зависимости от файла PDF, выравнивание прозрачности , возможно, уже было выполнено во время экспорта. Но, к сожалению, это не так эффективно, как при последующей оптимизации.Например, формат PDF / X-3 автоматически выравнивает слои и прозрачность в высоком разрешении. Таким образом, вы можете не получить никакого сокращения объема памяти в результате последующей оптимизации прозрачности для того же документа PDF / X-3, поскольку выравнивание невозможно отменить.

Примечание: Чтобы эффективно использовать выравнивание прозрачности в диалоговом окне оптимизации, PDF-файл должен по-прежнему содержать собственную прозрачность .

Наш пример PDF был сохранен с настройкой «Качество печати». Он имеет размер 13 МБ и по-прежнему содержит встроенную прозрачность.Теперь, если вы оптимизируете PDF-файл с помощью описанных здесь параметров выравнивания прозрачности и выберете «Низкое разрешение», вы с удовольствием заметите, что размер файла уменьшился до 5,9 МБ.

  $ time gs -sDEVICE = pdfwrite -dPDFSETTINGS = / ebook -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile = out.pdf in.pdf
GPL Ghostscript 9.50 (15.10.2019)
Copyright (C) 2019 Artifex Software, Inc. Все права защищены.
Это программное обеспечение поставляется под лицензией GNU AGPLv3 и БЕЗ ГАРАНТИЙ:
подробности см. в файле КОПИРОВАНИЕ.Обработка страниц с 1 по 15.
Страница 1
Загрузка шрифта NimbusSans-Regular из /usr/share/ghostscript/9.50/Resource/Font/NimbusSans-Regular ... 5205104 3852122 2872760 1487237 3 готово.
Страница 2
Стр. 3
Стр. 4
Стр. 5
Стр. 6
Стр.7
Стр. 8
Стр.9
Стр.10
Стр. 11
Стр. 12
Стр. 13
Стр. 14
Стр. 15

реальный 0m1.326s
пользователь 0m1.142s
sys 0m0.048s
  

  $ time gs -sDEVICE = pdfwrite -dPDFSETTINGS = / ebook -dNOPAUSE -dBATCH -dQUIET -sOutputFile = out.pdf in.pdf

реальный 0m1.018s
пользователь 0m0.976s
sys 0m0.040s
  

Для всех -d (« d efine») PDFSETTINGS доступны здесь: https://www.ghostscript.com/doc/current/VectorDevices.htm#PSPDF_IN. Я процитировал этот раздел ниже, за исключением того, что я добавил значения DPI для каждого параметра, выделенные полужирным шрифтом , как взято из этой таблицы здесь .Вы можете обратиться к этой таблице, чтобы увидеть десятки настроек нижнего уровня, выбранных gs для каждой опции PDFSETTINGS .

Элементы управления и функции, характерные для ввода PostScript и PDF

-dPDFSETTINGS = конфигурация

Предварительно устанавливает «параметры дистиллятора» на одно из четырех предопределенных значений:

• / экран (72 точки на дюйм) выбирает вывод с низким разрешением, аналогичный настройке Acrobat Distiller (до версии X) «Оптимизированный экран».
• / ebook (150 dpi) выбирает вывод со средним разрешением, аналогичный настройке «Электронная книга» Acrobat Distiller (до версии X).
• / printer (300 dpi) выбирает вывод, аналогичный настройке Acrobat Distiller «Оптимизированная печать» (до версии X).
• / prepress (300 dpi) выбирает вывод, аналогичный настройке Acrobat Distiller «Prepress Optimized» (до версии X).
• / по умолчанию (72 точки на дюйм) выбирает вывод, предназначенный для использования в самых разных целях, возможно, за счет более крупного выходного файла.

Вы также можете увидеть определения различных параметров на этой странице: https://www.ghostscript.com/doc/current/Use.htm:

-dNOPAUSE
Отключает подсказку и паузу в конце каждой страницы. Обычно это следует использовать (вместе с -dBATCH ) при выводе на принтер или в файл; это также может быть желательно для приложений, где другая программа «управляет» Ghostscript.

-dBATCH
Вызывает завершение работы Ghostscript после обработки всех файлов, указанных в командной строке, вместо перехода в интерактивный цикл чтения команд PostScript.Эквивалентно помещению -c quit в конец командной строки.

-dQUIET
Подавляет обычные информационные комментарии к стандартному выводу. В настоящее время это необходимо при перенаправлении вывода устройства на стандартный вывод.

Как изменить разрешение pdf. Сжатие файлов PDF

Давайте поговорим о том, как сжать PDF-файл, ведь при всех достоинствах и неоспоримом удобстве этого формата его непросто назвать экономичным по отношению к пространству носителя.

Немного теории

Популярность файлов PDF объясняется возможностью их быстрого создания, а также длительным хранением. Этот формат приобретает особую актуальность, если он предназначен для производства печатной продукции, а также для хранения копий отсканированных документов. Чаще всего вопрос, как максимально сжать PDF-файл, возникает у пользователей, когда они замечают, что размер пары одинаковых документов существенно отличается. На это есть несколько причин: метод сжатия, шрифт и рисунки.Большие файлы могут просто не поместиться на флешку или электронную почту. Разобравшись с тем, как уменьшить размер файла PDF, вы можете удобно использовать его, просматривать, отправлять по почте и даже освобождать дополнительное место на жестком диске.

Предварительный этап

PDF предусматривает широкое использование цветной графики, что позволяет красочно оформлять различные документы. Даже качественные сервисы, специализирующиеся на электронной почте. Созданный документ необходимо изначально сохранить в формате PDF, это значительно уменьшит его размер на выходе, и вы получите файл, не теряющий уровня качества.Остальные форматы, среди которых JPEG, PNG и TIF, требуют значительных объемов для сохранения отсканированных копий документов на жестком диске. К тому же сжатые материалы намного быстрее передаются адресату, при этом их легко объединить в единый пакет документов. Подчеркнем, нежелательно сжимать зашифрованную информацию, так как при ее распаковке, как правило, информация раскрывается. Это непреднамеренно, но вполне вероятно.

Методы сжатия

Первый ответ на вопрос, как сжать файл PDF, нам даст 7-Zip.В этом случае процедура сжатия происходит прямо в Windows. Если вы нажмете правую кнопку мыши, вы можете «Отправить» в Zip-папку. В результате размер документа значительно уменьшится, но формат будет другим.

Итак, поможем разобраться и Adobe Acrobat. Откройте интересующий вас файл в указанной программе. Найдите в нем функцию сохранения PDF-файла с уменьшением его размера. Все необходимые параметры можно предварительно задать в настройках программного решения.Например, в выходных параметрах нужно ввести название данных и адрес соответствующей папки. В этом случае вы также можете уменьшить размер данных с помощью оптимизатора PDF, который доступен в Acrobat. В его настройках можно удалить из файлов все лишнее, например, исключить встроенные шрифты. Откройте документ, примените «Сохранить» и используйте функцию оптимизации файла PDF. В этом случае вы можете сохранить настройки по умолчанию или установить свои собственные. Вот мы с вами и разобрались, как сжать PDF-файл.

Популярность файлов PDF объясняется возможностью их быстрого создания и длительного хранения. Это особенно актуально при создании печатной продукции и сохранении копий отсканированных данных. Размер двух одинаковых документов может значительно отличаться из-за способа их сжатия, шрифта и рисунков. Пользователи часто сталкиваются с проблемой сжатия файлов PDF, чтобы их было удобно просматривать, использовать, передавать по электронной почте или освобождать дополнительное место на жестком диске.Кроме того, большие файлы могут не поместиться в коробку или на флешку.

В PDF для создания цветных документов широко используется цветная графика. С таким объемом не справятся даже хорошие сервисы Email. Созданный файл изначально необходимо сохранить в электронном формате PDF, что позволит значительно уменьшить его размер без потери качества. Все другие форматы, такие как TIF, PNG или JPEG, требуют значительных объемов для сохранения отсканированных копий на жестком диске (сотни раз). Кроме того, сжатые файлы намного быстрее передаются адресату и могут быть объединены в единый пакет документов.Зашифрованные данные не рекомендуется сжимать, так как при распаковке происходит непреднамеренное раскрытие информации.

Методы сжатия PDF-файлов

1. Используйте архиваторы 7-Zip и WinRar. Сжатие происходит в Windows. При щелчке правой кнопкой мыши в сжатой Zip-папке появляется функция «Отправить». Размер документа уменьшится, но формат будет другим.
2. Откройте файл в программе Adobe Acrobat, в которой есть функция сохранения файла PDF в уменьшенном размере.Процесс требует реализации совместимых версий Acrobat и Adobe Reader. В настройках программы есть пункт, позволяющий применить сжатие к нескольким файлам, которые вам просто нужно добавить. В выходных параметрах вводится адрес папки и название данных.
3. Размер данных можно уменьшить с помощью оптимизатора PDF, доступного в Acrobat. У него есть возможность удалить из файлов все лишнее, например, встроенные шрифты. При открытом документе вам необходимо применить «Сохранить» и использовать функцию «Оптимизированный файл PDF».Вы можете оставить настройки по умолчанию или установить свои.
4. Размер файлов PDF можно уменьшить с помощью веб-службы smallpdf. Его легко найти в поисковой системе и не нужно скачивать. Данные сжатия следует перетащить мышью в пунктирную область «Перетащить сюда PDF» и дождаться их автоматического сжатия. Далее остается только загрузить новые данные на компьютерное устройство.

. В этом уроке мы узнаем, как сжать файл PDF.разными способами и с разным качеством (в зависимости от размера файла PDF)

Наша задача: уменьшить размер существующего файла PDF, чтобы отправить его по почте или если нам просто нужен документ меньшего размера.

Что у нас есть на складе: собственно самих файлов PDF или файла, размер которого / е необходимо уменьшить.

Что получаем в итоге:

В нашем случае я предлагаю использовать онлайн-сервисы для работы с PDF-файлами (т.е. все манипуляции с PDF-файлами будут происходить на сайтах нужных нам сервисов).

Из обилия сервисов и сайтов я бы порекомендовал 2, с помощью которых мы уменьшим наши файлы PDF до минимального размера с максимальным сжатием или до «приличного» сжатия, но с сохранением нормального качества фотографий в PDF. документ.

Итак, представляю 2 сервиса для работы с файлами PDF: и. В принципе, хватило бы одного сервиса (SMALLPDF.COM), но в сервисе PDF-DOCS.RU есть кое-что, о чем я расскажу чуть позже в этом уроке;)

SMALLPDF.COM

Начнем с сервиса SMALLPDF.COM. По ссылке выше мы увидим что-то вроде этого:

У этого сервиса интуитивно понятный интерфейс, на мой взгляд, разобраться не составит труда, да и заблудиться в функциях тоже не получится. Поэтому в нашем случае это отличное решение нашей мини-проблемы.

Предположим, у нас есть папка «Сжать PDF» и она содержит все файлы или один файл PDF, размер которого необходимо уменьшить (у меня в папке есть 1 файл PDF):

Чтобы сжать необходимый PDF-файл, нажмите кнопку «Выбрать файл»:

После выбора нужного нам PDF-файла окно выбора файла закроется, и сервис начнет манипулировать PDF-файлом.Ниже приведен процесс подготовки и сжатия файла PDF:

После прохождения этапа «Скачать 100%» страница обновится и мы увидим блок с результатом сжатия нашего PDF-файла «big_file.pdf»:

Из этих данных мы узнаем, что наш исходный файл «big_file.pdf» сжат на 71% (хороший результат) и что теперь он «весит» 2,84 МБ, а изначально был 10,14 МБ. Ниже предлагается ссылка для скачивания уже измененного файла:

Нажмите «Загрузить PDF», и начнется загрузка сжатого файла PDF:

В конце концов, в нашей папке «compress PDF» есть 2 файла — несжатый файл «big_file.pdf »и сжатый файл PDF« small_file.pdf »:

С сервисом сжатия PDF-файлов «SMALLPDF.COM» урок завершен, мы переходим к следующему сервису с его отличительными особенностями «PDF-DOCS.RU».

PDF-DOCS.RU

Так продолжаем. На момент написания этого урока «Сжатие файлов PDF» главная страница этого сервиса выглядела так:

Почему я выбрал этот ресурс для решения нашей проблемы: в этом сервисе мы сможем добиться на более высоких коэффициентов сжатия PDF-файлов по сравнению с SMALLPDF.COM, но качество фотографий и картинок в итоговом PDF файле (сжатом) будет заметнее соответственно.

Начните пользоваться услугой. Что имеем на начальном этапе: 1 файл PDF в сыром, несжатом виде:

Сначала нам нужно указать службе файл PDF, который мы хотим сжать. Нажмите на кнопку «Выбрать файл»:

В результате откроется новое окно, в котором мы укажем путь к файлу PDF. В нашем случае это папка «сжать PDF» и файл «big_file.pdf », расположенный в нем. Далее нам нужно указать степень сжатия файла PDF; для этого в сервисе PDF-DOCS.RU есть специальное поле:

Нажимаем на это поле (я выделил его на рисунке выше), нам предлагается выбрать из трех вариантов степень сжатия PDF-файла:

В нашем случае (для максимального сжатия PDF) мы используем пункт «лучшее сжатие». Теперь все параметры сжатия настроены, нажимаем кнопку «Вперед!» И сервис начнет скачивать наш исходный файл и сжимать его:

После нажатия на кнопку сервер начнет свою работу и мы получим сообщение о продолжительности работы:

Спустя некоторое время, после того, как услуга «PDF-DOCS.RU »выполняет все необходимые работы по сжатию PDF-файла, мы проинформированы об успешном завершении сжатия:

Исходя из представленных данных, мы видим, что наш сжатый PDF-файл теперь «весит» всего 1,7 МБ. Это на мой взгляд очень хороший результат по соотношению качества картинки в PDF файле.

Теперь нам нужно загрузить наш сжатый файл PDF. Для этого щелкните ссылку ниже в поле «Загрузить файл:». В нашем случае ссылка на файл будет называться «new-314_big_file.pdf », щелкните по этой ссылке, чтобы загрузить файл:

После нажатия на эту ссылку начнется процесс загрузки файла PDF. В некоторых случаях, в зависимости от используемого браузера и настроек, после нажатия на ссылку для загрузки он может открыться в браузере. Если файл открывается в браузере, просто сохраните его на свой компьютер.

В результате наших манипуляций по сжатию файла PDF у нас есть 2 файла PDF в папке «compress PDF»:

Как видим, весит исходный файл всего 1.7 МБ, что очень удобно для отправки по электронной почте или загрузки на сервер.

PDF-файлов сегодня достаточно популярны, но зачастую они слишком большие, то есть занимают много места. Если вас не устраивает размер документа, его можно уменьшить несколькими способами.

Если вы планируете уменьшить размер файла PDF, учтите, что это может повлиять на его качество. Документ может быть доступен только для чтения, но не для печати.

После создания PDF-файла он обычно имеет очень большой размер, поэтому для его оптимизации необходимо знать, как уменьшить размер PDF-файла.

PDF — очень популярный формат документов среди пользователей.Универсальная программа для просмотра этого формата на всех типах ОС — Adobe Reader.

Преимущества формата:

• Качество отображения файлов превосходит такие типы сжатия, как JPEG и GIF;
• Стандартизация — документ этого формата можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не изменится;
• Безопасность — передавая файлы PDF онлайн, вы всегда можете быть уверены, что никто не получит доступа к редактированию файла.Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт;
• Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
• Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одной из самых популярных программ для работы с файлами PDF является Adobe Acrobat Pro. С его помощью вы можете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его окончательный размер.

Приложение платное, однако пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с ограниченной функциональностью для редактирования.

Программа позволяет значительно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкциям:

• Откройте документ в Adobe Acrobat;
• На главной панели откройте вкладку Файл;
• Найдите и выберите «Сохранить как другой документ …», а затем «Файл с уменьшенным размером», как показано на рисунке ниже;

• Далее появится окно, в котором нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После преобразования файла снова нажмите вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите «Сохранить как другой»…» элемент;
• Выберите место на жестком диске, где вы хотите сохранить документ с уменьшенным размером, и нажмите кнопку ОК. Эта программа позволяет сжимать без потери качества.

В Adobe Acrobat вы можете не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкциям:

• Откройте документ в программе;
• Теперь включите вкладку File на главной панели инструментов утилиты;
• Выберите «Сохранить как другое» и в появившемся новом списке щелкните «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Этот способ идеален, если после проведения оптимизации размер не уменьшился до нужного вам уровня.

• В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

• Нажмите кнопку ОК, чтобы применить параметры только к одному файлу, или Применить к нескольким, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких PDF-файлов.

Вы можете сжать файл, используя встроенные рабочие функции. оконные системы. Если документ не открывается или работает слишком долго, необходимо выполнить экстренное сжатие. Для этого откройте свойства файла PDF.

Затем в общих настройках найдите кнопку «Другое» и в открывшемся окне установите флажок «Сжать содержимое …», отмеченный на рисунке ниже. Сохраните изменения, нажав кнопку ОК.

Этот метод сжатия является наиболее простым, поэтому после сжатия файлов размером в несколько ГБ общее изображение содержимого может быть немного искажено.

После сжатия откройте документ в программе Adobe Reader, чтобы проверить его качество.

Если он недействителен, верните исходные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, используйте утилиты для архивирования данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем при необходимости вы сможете быстро распаковать архив и получить PDF с исходным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Это одно из наиболее распространенных приложений для преобразования в PDF и оптимизации конечных документов.

Утилиту можно загрузить бесплатно, но при этом доступен широкий набор функций.Прямая ссылка для скачивания файла: http://www.cutePDF.com/.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с которым пользователь взаимодействует с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF, следуйте инструкциям ниже:

• Откройте документ в любой программе для чтения для формата PDF;
• Теперь нажмите кнопку «Печать»;

• В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите имя принтера «Симпатичный PDF», найдите кнопку «Свойства» или «Свойства» и щелкните по ней.В операционной системе Windows эта клавиша находится напротив имени принтера;

Примечание! Если имя Cute PDF отсутствует в раскрывающемся списке доступных принтеров, возможно, программа была установлена ​​неправильно или вы не перезагрузили компьютер после установки.

• В появившемся окне откройте вкладку «Сжатие», затем выберите желаемый уровень качества и степень сжатия документа.Сохраните настройки и закройте окно свойств;
• Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу Печать;
• Далее появится окно для выбора места для сохранения документа;
• Дождитесь завершения сохранения и проверьте размер окончательного файла. При необходимости вы можете проделать все вышеперечисленные действия со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и Adobe Acrobat

Вы можете сжать прямо с диска Google.Также на компьютере должна быть установлена ​​программа Adobe Acrobat. Зайдите в свою учетную запись на диске и скачайте необходимый PDF файл.

Затем вам нужно открыть PDF-файл в браузере. Для этого выберите документ из списка ранее загруженных, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть» или «Открыть».

Теперь вам нужно отправить содержимое вкладки с PDF в очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно настроек печати.В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Затем нажмите кнопку ОК.

Вместо обычного процесса печати мы начнем процесс сохранения документа на жесткий диск. При этом программа автоматически оптимизирует его, за счет чего его размер будет уменьшен.

Помните! Чтобы элемент Adobe PDF был доступен в списке печати, на вашем персональном компьютере должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранение таким способом будет невозможно.

Сжатие с использованием MS Word

Популярный текстовый редактор Word из программного пакета MS Office также поможет вам уменьшить размер окончательного PDF-файла. Откройте файл с помощью утилиты Acrobat. Затем сохраните документ как MS Word (рисунок ниже).

Теперь найдите сохраненный объект и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Во всплывающем списке щелкните пункт «Преобразовать в Adobe PDF», как показано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса.Как правило, это займет не более двух минут. Таким образом, вы можете уменьшить размер документа примерно на тридцать процентов без значительной потери качества.

Лучшие онлайн-конвертеры

Программное обеспечение Спасибо Благодаря открытому исходному коду в Интернете существует множество сервисов, которые заменяют некоторые настольные программы.

Чтобы уменьшить объем необходимого документа, вы можете воспользоваться следующими услугами:

• Сжать PDF. Официальная ссылка на ресурс: http: // shrinkPDF.com / ru /. Этот онлайн-конвертер позволяет уменьшить размер до 20 документов за раз без потери качества.

Чтобы начать, нажмите кнопку «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для сжатия. Подождите, пока объект загрузится в службу.

Теперь внизу страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и загрузите файл на свое устройство. На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Также с помощью этой службы вы можете мгновенно сжимать файлы JPEG и PNG.Для этого перейдите на вкладку соответствующего сервиса.

• SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. С помощью этого сервиса вы можете оптимизировать популярные форматы, в том числе PDF.

Перетащите файл с рабочего стола в красную область, чтобы начать работу. открыть страницу в браузере. Вы также можете открыть файл с помощью облачного хранилища из Google или Dropbox.

Подождите, пока загрузится ваш документ.Затем автоматически начнется процесс сжатия. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5-20%. Это немного, но такой способ позволяет сохранить исходное качество документа.

• Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу: http://www.ilovePDF.com/ru/compress_PDF. Эта онлайн-утилита позволяет максимально быстро сжимать файлы.

Схема его работы стандартная: перетащите PDF в поле в окне браузера, затем дождитесь окончания сжатия и загрузите файл.

• Универсальная онлайн-утилита PDF-docs. Ссылка на страницу сайта: http://PDF-docs.ru/.

Чтобы сжать, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите файл и выберите тип сжатия. Нажмите кнопку «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится. После этого файл автоматически начнет скачиваться на ваш компьютер.

Видео: