Разное

Создать ворд документ: Создание документа — Word

30.03.2021

Содержание

Создание документа — Word

Проверьте, как это работает!

Чтобы создать документ, просто откройте приложение Word, выберите пустой документ или шаблон и начните вводить текст. В Word есть множество профессионально оформленных шаблонов для создания писем, резюме, отчетов и других документов.

Создание пустого документа

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

  2. Выберите Пустой документ.

Создание документа на основе шаблона

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

  2. Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть.

    Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который появится рядом с его именем.

Поиск шаблона

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите слово для поиска, например письмо, резюме или счет-фактура.

    Можно также выбрать категорию под полем поиска, например Бизнес, Личные или Образование.

  3. Выберите шаблон для предварительного просмотра. Воспользуйтесь стрелками сбоку эскиза для просмотра других шаблонов.

  4. Нажмите кнопку Создать.

    Еще больше шаблонов можно найти на сайте Темы и шаблоны Office.

Хотите узнать больше?

Создание документа в Word

Темы и шаблоны Office

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Сохранение документов в Интернете

Создание документа в Word — Word

  • Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.

  • Изображение — нажмите Рисунки, найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

  • Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

  • Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

  • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.

  • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

  • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

  • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

  • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

  • Как сделать новый документ в word?

    Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

    Оглавление:

    1. Использование горячих клавиш
    2. Используем меню редактора
    3. Контекстное меню Windows
    4. Создание шаблона документа
    5. Заключение
    6. Наши рекомендации
    7. Стоит почитать

    Использование горячих клавиш

    Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

    Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

    Ctrl+N

    Делать это нужно, при запущенном редакторе.

    Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

    Используем меню редактора

    Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

    Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

    Контекстное меню Windows

    Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

    Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

    Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

    Теперь запускайте его, и можно работать.

    Создание шаблона документа

    Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

    Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

    Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

    Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».

    Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

    Видео к статье:

    Заключение

    Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

    Наши рекомендации

    Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

    В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

    Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

    Стоит почитать

    Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

    • Как создать оглавление в word 2010
    • У нас можно скачать рамки для оформления текста
    • Как настраивается нумерация страниц в ворде

    Статья расскажет, как создать и открыть документ «Word».

    Новые пользователи текстового редактора «Word» нуждаются в освоении этой не совсем простой программы. Прежде чем начать изучать все ее возможности, необходимо научиться самым простым и первоочередным вещам. В сегодняшнем обзоре мы научимся создавать и открывать документ «Word».

    Как создать и открыть документ «Word»?

    Как создать документ «Word» стандартным способом?

    Для того чтобы создать документ «Word», вы можете воспользоваться самым простым и быстрым способом:

    • На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан. Далее вы сможете его переименовать, открыть (об этом скажем ниже) и набирать тексты.

    Производим действия по созданию документа «Word»

    Производим действия по созданию документа «Word»

    В принципе, вам должно быть известно, что таким методом можно создавать также новую папку, блокнот, архив и так далее.

    Если же вы по каким-то причинам не смогли установить платную версию «

    Word» на компьютере, то можем рекомендовать воспользоваться бесплатным аналогом в виде программы «Office Word» (скачать здесь). С ее помощью будет доступно открывать и файлы «Word».

    Как открыть документ «Word»?

    Открываем документ «Word»

    Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.

    Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.

    Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

    • Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».

    Открываем документ «Word»

    • Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).

    Открываем документ «Word»

    После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.

    Видео: Как создать документ Word?

    Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

    Создание нового документа

    Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

    1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
    2. Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
    3. Откроется новый документ.

    Открытие существующего документа

    Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

    1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
    2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
    3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

    Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

    Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

    Как закрепить документ

    Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

    1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
    2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
    3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

    Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

    Использование шаблонов

    Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

    Как создать новый документ на основе шаблона

    1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
    2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
    3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
    4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
    5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
    6. Откроется новый документ на основе шаблона.

    Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

    Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
    Источник: /> Перевел: Антон Андронов

    Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Как создать документ в Microsoft Word. Создаем новый текстовый документ в Windows

    Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

    Оглавление:

    1. Использование горячих клавиш
    2. Используем меню редактора
    3. Контекстное меню Windows
    4. Создание шаблона документа
    5. Заключение
    6. Наши рекомендации
    7. Стоит почитать

    Использование горячих клавиш

    Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

    Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

    Ctrl+N

    Делать это нужно, при запущенном редакторе.


    Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

    Используем меню редактора

    Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

    Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

    Контекстное меню Windows

    Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

    Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

    Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

    Теперь запускайте его, и можно работать.

    Создание шаблона документа

    Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

    Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

    Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

    Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».

    Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

    Видео к статье:

    Заключение

    Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

    Наши рекомендации

    Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

    В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

    Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

    Стоит почитать

    Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

    VBA Excel. Создание и открытие документов Word

    Создание нового документа Word или открытие существующего из кода VBA Excel. Методы Documents.Add и Documents.Open. Сохранение и закрытие документа.

    Работа с Word из кода VBA Excel
    Часть 2. Создание и открытие документов Word
    [Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5]

    Создание нового документа Word

    Новый документ Word создается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Add:

    Sub Test1()

    Dim myWord As New Word.Application

    Dim myDocument As Word.Document

    Set myDocument = myWord.Documents.Add

    myWord.Visible = True

    End Sub

    Переменную myDocument можно объявить с типом Object, но тогда не будет ранней привязки к типу Word.Document и подсказок при написании кода (Auto List Members).

    Открытие существующего документа

    Существующий документ Word открывается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Open:

    Sub Test2()

    Dim myWord As New Word.Application

    Dim myDocument As Word.Document

    Set myDocument = _

    myWord.Documents.Open(«C:\Документ1.docx»)

    myWord.Visible = True

    End Sub

    Замените в этой процедуре строку “C:\Документ1.docx” на адрес своего файла.

    Сохранение и закрытие документа

    Сохранение нового документа

    Чтобы сохранить из кода VBA Excel новый документ Word, используйте метод SaveAs2 объекта Document:

    myDocument.SaveAs2 («C:\Документ2.docx»)

    Замените “C:\Документ2.docx” на путь к нужному каталогу с именем файла, под которым вы хотите сохранить новый документ.

    Сохранение изменений в открытом документа

    Сохраняйте изменения в существующем документе с помощью метода Document.Save или параметра SaveChanges метода Document.Close:

    ‘Сохранение изменений документа

    myDocument.Save

    ‘Сохранение изменений документа

    ‘при закрытии

    myDocument.Close ‘по умолчанию True

    myDocument.Close True

    myDocument.Close wdSaveChanges

    ‘Закрытие документа без

    ‘сохранения изменений

    myDocument.Close False

    myDocument.Close wdDoNotSaveChanges

    Закрытие любого сохраненного документа

    Метод Document.Close закрывает документ, но не приложение. Если работа с приложением закончена, оно закрывается с помощью метода Application.Quit.

    Как создавать, редактировать и просматривать документы Microsoft Word бесплатно

    Автор Архипов Егор На чтение 6 мин. Просмотров 173 Опубликовано

    Было время, когда вам приходилось устанавливать Microsoft Office для создания, редактирования или даже просмотра документа Microsoft Word. К счастью, это больше не так. Существует несколько бесплатных альтернатив для работы с теми документами Word, которые люди иногда отправляют вам.

    1. Word Online Word Online – это собственное облачное решение Microsoft для работы с файлами Word. Это часть пакета Microsoft Office Online, и вы можете получить к нему доступ без подписки. Вы просто должны войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft. Интерфейс Word Online аналогичен настольной версии Microsoft Word, поэтому, если вы знакомы с Word, вы будете чувствовать себя как дома. Документы, созданные в Word Online, автоматически сохраняются в ваших папках OneDrive. Word Online также интегрируется с настольной версией Microsoft Word, и вы можете легко переключаться на настольное приложение одним нажатием кнопки. Все изменения, которые вы вносите в одну версию, автоматически синхронизируются с другой. Однако вы не можете работать в веб-приложении и в настольном приложении одновременно. Word Online также поддерживает совместную работу в режиме реального времени, которая позволяет нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом. Эта функция работает с Word Online, настольными приложениями Windows и Mac и мобильными приложениями. Приложения для iOS и Android также бесплатны и позволяют просматривать и редактировать документы на ходу. Word Online – это, вероятно, ваш лучший выбор для работы с документами Word (за исключением фактического использования приложения для настольных компьютеров), поскольку он хорошо поддерживает исходное форматирование документов Word. Для просмотра и редактирования документов это отличное решение. Тем не менее, есть несколько недостатков. Вы должны быть онлайн, чтобы это работало; нет возможности редактировать локальный файл в автономном режиме. Также присутствуют не все функции настольной версии Word. Здесь есть все основы, но вы не сможете использовать некоторые из более продвинутых вещей, таких как создание подписей и библиографий, создание или применение стилей или использование расширенных инструментов рецензирования. Вы можете просмотреть все эти вещи, если они уже присутствуют в документе; ты просто не можешь с ними работать. Word Online также имеет некоторые ограничения на печать, и вы не сможете точно настроить отпечатки, как в настольном приложении. Документы Google Как и Word Online, Документы Google работают в вашем браузере. Вы можете использовать его для создания новых файлов документов и совместной работы с другими пользователями. По умолчанию вы не можете напрямую работать с файлом Word в Документах Google. Вместо этого вам нужно загрузить файл на Google Drive, а затем открыть его в Google Docs – процесс, который преобразует его в файл Google Docs. Для простых, в основном текстовых документов, это может подойти, особенно если этот документ – то, что вы просто собираетесь использовать сами. Тем не менее, Google Docs не очень хорошо справляется с сохранением большинства форматов, которые можно использовать вместе с документом Word. И, если это документ, который нужно отредактировать и вернуть кому-то еще, использующему Word, преобразовать его, а затем повторно преобразовать его, не идеально. Хорошей новостью является то, что если вы используете браузер Chrome, Google создает расширение, которое позволяет открывать файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) непосредственно в их аналогах Google (Документы, Листы и Слайды) без их преобразования. Расширение называется «Office Editing для документов, листов и слайдов» – немного на носу, но неважно – и оно бесплатно в Chrome Web Store. К сожалению, это оставляет пользователей других браузеров на холоде, если они не могут установить расширения Chrome. Если вам нужно редактировать документы Word полугодично и вы хотите использовать Документы Google, возможно, стоит установить Chrome именно для этой цели. Что касается функций, Google Docs действительно немного отстает от Word Online, но только опытные пользователи почувствуют себя не в своей тарелке. По умолчанию Документы Google работают только в режиме онлайн. Если вам нужен автономный доступ, вам нужно установить расширение Chrome, которое позволит просматривать и редактировать файлы в автономном режиме. Для мобильного доступа Google предлагает приложения для устройств iOS и Android. Приложения обеих платформ также поддерживают автономный доступ к файлам с функциями редактирования. Zoho Writer Если вы не являетесь поклонником Word Online или Google Docs, но по-прежнему хотите онлайн-решение, Zoho Writer – это бесплатный онлайн-текстовый процессор, который позволяет импортировать документы Word без необходимости их конвертации. Единственная реальная выгода с Zoho Writer состоит в том, что вы можете загружать документы Word размером до 10 МБ. Это достаточно большой, чтобы вместить большинство документов, но если у вас есть что-то большее, вам нужно другое решение. Zoho Writer поддерживает все последние форматы файлов Word и действительно хорошо поддерживает макет оригинального файла Word. Вы также можете сохранять и экспортировать документ во многие другие форматы, такие как ODT, RTF, txt, HTML, ePub и PDF. Помимо веб-приложения, Zoho также предлагает мобильные приложения для Writer, которые доступны для Android и iOS. Оба приложения также поддерживают функции совместной работы и автономного редактирования. Libre Office Пока что мы рассмотрели несколько бесплатных онлайн-сервисов для работы с документами Word. LibreOffice – это полный пакет приложений для настольных компьютеров, который призван стать бесплатной заменой Microsoft Office с открытым исходным кодом. И это способное приложение. Он не такой полнофункциональный, как само Word, но он легко превосходит любые онлайн-решения, о которых мы говорили. Он доступен для операционных систем Windows, Mac и Linux. Хотя LibreOffice в первую очередь предназначен для работы с локальными документами, он поддерживает службы, которые вы также можете использовать для редактирования удаленных документов. Если вы не являетесь настоящим опытным пользователем Word (в этом случае, скорее всего, у вас будет Word), либо у вас есть особые потребности, вы должны обнаружить, что LibreOffice может выполнять практически все, что вам нужно при редактировании документа Word. Он даже довольно хорошо сохраняет форматирование и поддерживает собственные форматы Word, поэтому преобразование не требуется. Тем не менее, иногда могут возникнуть проблемы с размещением изображений в документах Word, особенно в тех документах, которые созданы в более новых версиях Word. В Libre Office есть мобильное приложение, но только для Android, и его можно использовать только для просмотра документов. Приложение грубо по краям, так что ожидайте ошибок и проблем с пользовательским интерфейсом. Конечно, есть и другие альтернативы, которые вы можете использовать для редактирования документов Word, но мы полагаем, что они предлагают самый разнообразный набор функций. Если вы предпочитаете конкретное приложение, сообщите нам!
    2. Документы Google Как и Word Online, Документы Google работают в вашем браузере. Вы можете использовать его для создания новых файлов документов и совместной работы с другими пользователями. По умолчанию вы не можете напрямую работать с файлом Word в Документах Google. Вместо этого вам нужно загрузить файл на Google Drive, а затем открыть его в Google Docs – процесс, который преобразует его в файл Google Docs. Для простых, в основном текстовых документов, это может подойти, особенно если этот документ – то, что вы просто собираетесь использовать сами. Тем не менее, Google Docs не очень хорошо справляется с сохранением большинства форматов, которые можно использовать вместе с документом Word. И, если это документ, который нужно отредактировать и вернуть кому-то еще, использующему Word, преобразовать его, а затем повторно преобразовать его, не идеально. Хорошей новостью является то, что если вы используете браузер Chrome, Google создает расширение, которое позволяет открывать файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) непосредственно в их аналогах Google (Документы, Листы и Слайды) без их преобразования. Расширение называется «Office Editing для документов, листов и слайдов» – немного на носу, но неважно – и оно бесплатно в Chrome Web Store. К сожалению, это оставляет пользователей других браузеров на холоде, если они не могут установить расширения Chrome. Если вам нужно редактировать документы Word полугодично и вы хотите использовать Документы Google, возможно, стоит установить Chrome именно для этой цели. Что касается функций, Google Docs действительно немного отстает от Word Online, но только опытные пользователи почувствуют себя не в своей тарелке. По умолчанию Документы Google работают только в режиме онлайн. Если вам нужен автономный доступ, вам нужно установить расширение Chrome, которое позволит просматривать и редактировать файлы в автономном режиме. Для мобильного доступа Google предлагает приложения для устройств iOS и Android. Приложения обеих платформ также поддерживают автономный доступ к файлам с функциями редактирования. Zoho Writer Если вы не являетесь поклонником Word Online или Google Docs, но по-прежнему хотите онлайн-решение, Zoho Writer – это бесплатный онлайн-текстовый процессор, который позволяет импортировать документы Word без необходимости их конвертации. Единственная реальная выгода с Zoho Writer состоит в том, что вы можете загружать документы Word размером до 10 МБ. Это достаточно большой, чтобы вместить большинство документов, но если у вас есть что-то большее, вам нужно другое решение. Zoho Writer поддерживает все последние форматы файлов Word и действительно хорошо поддерживает макет оригинального файла Word. Вы также можете сохранять и экспортировать документ во многие другие форматы, такие как ODT, RTF, txt, HTML, ePub и PDF. Помимо веб-приложения, Zoho также предлагает мобильные приложения для Writer, которые доступны для Android и iOS. Оба приложения также поддерживают функции совместной работы и автономного редактирования. Libre Office Пока что мы рассмотрели несколько бесплатных онлайн-сервисов для работы с документами Word. LibreOffice – это полный пакет приложений для настольных компьютеров, который призван стать бесплатной заменой Microsoft Office с открытым исходным кодом. И это способное приложение. Он не такой полнофункциональный, как само Word, но он легко превосходит любые онлайн-решения, о которых мы говорили. Он доступен для операционных систем Windows, Mac и Linux. Хотя LibreOffice в первую очередь предназначен для работы с локальными документами, он поддерживает службы, которые вы также можете использовать для редактирования удаленных документов. Если вы не являетесь настоящим опытным пользователем Word (в этом случае, скорее всего, у вас будет Word), либо у вас есть особые потребности, вы должны обнаружить, что LibreOffice может выполнять практически все, что вам нужно при редактировании документа Word. Он даже довольно хорошо сохраняет форматирование и поддерживает собственные форматы Word, поэтому преобразование не требуется. Тем не менее, иногда могут возникнуть проблемы с размещением изображений в документах Word, особенно в тех документах, которые созданы в более новых версиях Word. В Libre Office есть мобильное приложение, но только для Android, и его можно использовать только для просмотра документов. Приложение грубо по краям, так что ожидайте ошибок и проблем с пользовательским интерфейсом. Конечно, есть и другие альтернативы, которые вы можете использовать для редактирования документов Word, но мы полагаем, что они предлагают самый разнообразный набор функций. Если вы предпочитаете конкретное приложение, сообщите нам!
    3. Zoho Writer Если вы не являетесь поклонником Word Online или Google Docs, но по-прежнему хотите онлайн-решение, Zoho Writer – это бесплатный онлайн-текстовый процессор, который позволяет импортировать документы Word без необходимости их конвертации. Единственная реальная выгода с Zoho Writer состоит в том, что вы можете загружать документы Word размером до 10 МБ. Это достаточно большой, чтобы вместить большинство документов, но если у вас есть что-то большее, вам нужно другое решение. Zoho Writer поддерживает все последние форматы файлов Word и действительно хорошо поддерживает макет оригинального файла Word. Вы также можете сохранять и экспортировать документ во многие другие форматы, такие как ODT, RTF, txt, HTML, ePub и PDF. Помимо веб-приложения, Zoho также предлагает мобильные приложения для Writer, которые доступны для Android и iOS. Оба приложения также поддерживают функции совместной работы и автономного редактирования. Libre Office Пока что мы рассмотрели несколько бесплатных онлайн-сервисов для работы с документами Word. LibreOffice – это полный пакет приложений для настольных компьютеров, который призван стать бесплатной заменой Microsoft Office с открытым исходным кодом. И это способное приложение. Он не такой полнофункциональный, как само Word, но он легко превосходит любые онлайн-решения, о которых мы говорили. Он доступен для операционных систем Windows, Mac и Linux. Хотя LibreOffice в первую очередь предназначен для работы с локальными документами, он поддерживает службы, которые вы также можете использовать для редактирования удаленных документов. Если вы не являетесь настоящим опытным пользователем Word (в этом случае, скорее всего, у вас будет Word), либо у вас есть особые потребности, вы должны обнаружить, что LibreOffice может выполнять практически все, что вам нужно при редактировании документа Word. Он даже довольно хорошо сохраняет форматирование и поддерживает собственные форматы Word, поэтому преобразование не требуется. Тем не менее, иногда могут возникнуть проблемы с размещением изображений в документах Word, особенно в тех документах, которые созданы в более новых версиях Word. В Libre Office есть мобильное приложение, но только для Android, и его можно использовать только для просмотра документов. Приложение грубо по краям, так что ожидайте ошибок и проблем с пользовательским интерфейсом. Конечно, есть и другие альтернативы, которые вы можете использовать для редактирования документов Word, но мы полагаем, что они предлагают самый разнообразный набор функций. Если вы предпочитаете конкретное приложение, сообщите нам!
    4. Libre Office Пока что мы рассмотрели несколько бесплатных онлайн-сервисов для работы с документами Word. LibreOffice – это полный пакет приложений для настольных компьютеров, который призван стать бесплатной заменой Microsoft Office с открытым исходным кодом. И это способное приложение. Он не такой полнофункциональный, как само Word, но он легко превосходит любые онлайн-решения, о которых мы говорили. Он доступен для операционных систем Windows, Mac и Linux. Хотя LibreOffice в первую очередь предназначен для работы с локальными документами, он поддерживает службы, которые вы также можете использовать для редактирования удаленных документов. Если вы не являетесь настоящим опытным пользователем Word (в этом случае, скорее всего, у вас будет Word), либо у вас есть особые потребности, вы должны обнаружить, что LibreOffice может выполнять практически все, что вам нужно при редактировании документа Word. Он даже довольно хорошо сохраняет форматирование и поддерживает собственные форматы Word, поэтому преобразование не требуется. Тем не менее, иногда могут возникнуть проблемы с размещением изображений в документах Word, особенно в тех документах, которые созданы в более новых версиях Word. В Libre Office есть мобильное приложение, но только для Android, и его можно использовать только для просмотра документов. Приложение грубо по краям, так что ожидайте ошибок и проблем с пользовательским интерфейсом. Конечно, есть и другие альтернативы, которые вы можете использовать для редактирования документов Word, но мы полагаем, что они предлагают самый разнообразный набор функций. Если вы предпочитаете конкретное приложение, сообщите нам!

    Word Online


    Word Online – это собственное облачное решение Microsoft для работы с файлами Word. Это часть пакета Microsoft Office Online, и вы можете получить к нему доступ без подписки. Вы просто должны войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft.

    Интерфейс Word Online аналогичен настольной версии Microsoft Word, поэтому, если вы знакомы с Word, вы будете чувствовать себя как дома.

    Документы, созданные в Word Online, автоматически сохраняются в ваших папках OneDrive. Word Online также интегрируется с настольной версией Microsoft Word, и вы можете легко переключаться на настольное приложение одним нажатием кнопки. Все изменения, которые вы вносите в одну версию, автоматически синхронизируются с другой. Однако вы не можете работать в веб-приложении и в настольном приложении одновременно.

    Word Online также поддерживает совместную работу в режиме реального времени, которая позволяет нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом. Эта функция работает с Word Online, настольными приложениями Windows и Mac и мобильными приложениями. Приложения для iOS и Android также бесплатны и позволяют просматривать и редактировать документы на ходу.

    Word Online – это, вероятно, ваш лучший выбор для работы с документами Word (за исключением фактического использования приложения для настольных компьютеров), поскольку он хорошо поддерживает исходное форматирование документов Word. Для просмотра и редактирования документов это отличное решение.

    Тем не менее, есть несколько недостатков. Вы должны быть онлайн, чтобы это работало; нет возможности редактировать локальный файл в автономном режиме. Также присутствуют не все функции настольной версии Word. Здесь есть все основы, но вы не сможете использовать некоторые из более продвинутых вещей, таких как создание подписей и библиографий, создание или применение стилей или использование расширенных инструментов рецензирования. Вы можете просмотреть все эти вещи, если они уже присутствуют в документе; ты просто не можешь с ними работать.

    Word Online также имеет некоторые ограничения на печать, и вы не сможете точно настроить отпечатки, как в настольном приложении.

    Документы Google


    Как и Word Online, Документы Google работают в вашем браузере. Вы можете использовать его для создания новых файлов документов и совместной работы с другими пользователями. По умолчанию вы не можете напрямую работать с файлом Word в Документах Google. Вместо этого вам нужно загрузить файл на Google Drive, а затем открыть его в Google Docs – процесс, который преобразует его в файл Google Docs.

    Для простых, в основном текстовых документов, это может подойти, особенно если этот документ – то, что вы просто собираетесь использовать сами. Тем не менее, Google Docs не очень хорошо справляется с сохранением большинства форматов, которые можно использовать вместе с документом Word. И, если это документ, который нужно отредактировать и вернуть кому-то еще, использующему Word, преобразовать его, а затем повторно преобразовать его, не идеально.

    Хорошей новостью является то, что если вы используете браузер Chrome, Google создает расширение, которое позволяет открывать файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) непосредственно в их аналогах Google (Документы, Листы и Слайды) без их преобразования. Расширение называется «Office Editing для документов, листов и слайдов» – немного на носу, но неважно – и оно бесплатно в Chrome Web Store.

    К сожалению, это оставляет пользователей других браузеров на холоде, если они не могут установить расширения Chrome. Если вам нужно редактировать документы Word полугодично и вы хотите использовать Документы Google, возможно, стоит установить Chrome именно для этой цели.

    Что касается функций, Google Docs действительно немного отстает от Word Online, но только опытные пользователи почувствуют себя не в своей тарелке.

    По умолчанию Документы Google работают только в режиме онлайн. Если вам нужен автономный доступ, вам нужно установить расширение Chrome, которое позволит просматривать и редактировать файлы в автономном режиме. Для мобильного доступа Google предлагает приложения для устройств iOS и Android. Приложения обеих платформ также поддерживают автономный доступ к файлам с функциями редактирования.

    Zoho Writer


    Если вы не являетесь поклонником Word Online или Google Docs, но по-прежнему хотите онлайн-решение, Zoho Writer – это бесплатный онлайн-текстовый процессор, который позволяет импортировать документы Word без необходимости их конвертации. Единственная реальная выгода с Zoho Writer состоит в том, что вы можете загружать документы Word размером до 10 МБ. Это достаточно большой, чтобы вместить большинство документов, но если у вас есть что-то большее, вам нужно другое решение.

    Zoho Writer поддерживает все последние форматы файлов Word и действительно хорошо поддерживает макет оригинального файла Word. Вы также можете сохранять и экспортировать документ во многие другие форматы, такие как ODT, RTF, txt, HTML, ePub и PDF.

    Помимо веб-приложения, Zoho также предлагает мобильные приложения для Writer, которые доступны для Android и iOS. Оба приложения также поддерживают функции совместной работы и автономного редактирования.

    Libre Office


    Пока что мы рассмотрели несколько бесплатных онлайн-сервисов для работы с документами Word. LibreOffice – это полный пакет приложений для настольных компьютеров, который призван стать бесплатной заменой Microsoft Office с открытым исходным кодом. И это способное приложение. Он не такой полнофункциональный, как само Word, но он легко превосходит любые онлайн-решения, о которых мы говорили. Он доступен для операционных систем Windows, Mac и Linux.

    Хотя LibreOffice в первую очередь предназначен для работы с локальными документами, он поддерживает службы, которые вы также можете использовать для редактирования удаленных документов.

    Если вы не являетесь настоящим опытным пользователем Word (в этом случае, скорее всего, у вас будет Word), либо у вас есть особые потребности, вы должны обнаружить, что LibreOffice может выполнять практически все, что вам нужно при редактировании документа Word. Он даже довольно хорошо сохраняет форматирование и поддерживает собственные форматы Word, поэтому преобразование не требуется. Тем не менее, иногда могут возникнуть проблемы с размещением изображений в документах Word, особенно в тех документах, которые созданы в более новых версиях Word.

    В Libre Office есть мобильное приложение, но только для Android, и его можно использовать только для просмотра документов. Приложение грубо по краям, так что ожидайте ошибок и проблем с пользовательским интерфейсом.

    Конечно, есть и другие альтернативы, которые вы можете использовать для редактирования документов Word, но мы полагаем, что они предлагают самый разнообразный набор функций. Если вы предпочитаете конкретное приложение, сообщите нам!

    Создание документа Word из таблицы Excel

    Макрос предназначен для программного создания документов Word на основе шаблона

    (без использования функции слияния в Word)

    В прикреплённом к статье архиве находятся 2 файла:

    • шаблон договора в формате Microsoft Word (расширение .dot)
    • файл Excel с макросом

    Настройки макроса задаются в коде:

    Const ИмяФайлаШаблона = «шаблон.dot»
    Const КоличествоОбрабатываемыхСтолбцов = 8
    Const РасширениеСоздаваемыхФайлов = «.doc»

    При нажатии кнопки запуска макрос на основе шаблона dot создаёт очередной файл, и в этом документе производит замену текста («кода поля») из первой строки файла Excel на значение поля (из очередной строки с данными файла Excel)

    Папка для сформированных документов создаётся автоматически, и содержит в имени текущую дату и время
    (например, созданная папка будет называться Договоры, сформированные 01-05-2011 в 15-03-24)

    Имена создаваемых файлов формируются объединением полей фамилия, имя и отчество, с добавлением расширения doc

     

    PS: Макрос был написан достаточно давно, когда я только начинал изучать VBA, — так что код недостаточно универсален.

    Но, в качестве примера, пожалуй, подойдёт (если вам нужен более функциональный макрос, воспользуйтесь универсальной надстройкой (см. ниже))

    Ознакомьтесь также с универсальной надстройкой формирования документов по шаблонам,
    которая может делать всё тоже самое, что и эта программа,
    только в качестве шаблонов могут выступать, помимо документов Word, ещё текстовые файлы, и книги Excel.

    В надстройке — много возможностей, и полезных дополнений: склонение ФИО в родительный и дательный падежи, автоматический вывод на печать (с заданным количеством копий), размещение созданных файлов в разных папках, создание и рассылка писем со вложениями, и множество других полезных функций.

    По вышеприведённой ссылке программа заполнения документов Word из Excel доступна для бесплатного скачивания.

     

    Внимание: просьбы о доработке макроса, описанного в этой статье, не принимаются.

    Есть новая (универсальная) версия, — в которой уже есть практически всё, что может понадобиться.

     

    Создать документ — Word

    Попробовать!

    Чтобы создать документ, просто откройте Word, выберите пустой документ или шаблон и начните вводить текст. Word предлагает множество профессионально разработанных шаблонов, которые помогут вам создавать письма, резюме, отчеты и многое другое.

    Создать пустой документ

    1. Открыть Word. Или, если Word уже открыт, выберите Файл > Новый .

    2. Выберите Пустой документ .

    Создать документ по шаблону

    1. Открыть Word. Или, если Word уже открыт, выберите Файл > Новый .

    2. Дважды щелкните шаблон, чтобы открыть его.

      Совет: Закрепите понравившиеся шаблоны, чтобы вы всегда видели их при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который отображается рядом с именем шаблона.

    Поиск шаблона

    1. Открыть Word. Или, если Word уже открыт, выберите Файл > Новый .

    2. В поле Поиск онлайн-шаблонов введите слово для поиска, например письмо , резюме или счет-фактура .

      Или выберите категорию под полем поиска, например Business , Personal или Education .

    3. Щелкните шаблон для предварительного просмотра. Щелкните стрелки сбоку от области предварительного просмотра, чтобы увидеть больше шаблонов.

    4. Выберите Создать .

      Дополнительные шаблоны см. В разделе Шаблоны и темы Office.

    Word 2016: создание и открытие документов

    Урок 3: Создание и открытие документов

    / ru / word2016 /standing-onedrive / content /

    Введение

    файлов Word называются документами . Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно создать новый документ , который может быть пустым или из шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ .

    Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

    Чтобы создать новый пустой документ:

    Когда вы начинаете новый проект в Word, вам часто нужно начинать с нового пустого документа.

    1. Выберите вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
    2. Выберите Новый , затем щелкните Пустой документ .
    3. Появится новый пустой документ.
    Чтобы создать новый документ на основе шаблона:

    Шаблон — это предварительно разработанный документ , который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайны , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

    1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем выберите New .
    2. Несколько шаблонов появятся под опцией Пустой документ .Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера .
    3. Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон для предварительного просмотра.
    4. Появится предварительный просмотр шаблона. Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон.
    5. Появится новый документ с выбранным шаблоном .

    Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

    Чтобы открыть существующий документ:

    Помимо создания новых документов, вам часто нужно открыть документ, который был ранее сохранен. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок по сохранению и совместному использованию документов.

    1. Перейдите в представление Backstage , затем щелкните Открыть .
    2. Выберите This PC , затем щелкните Browse . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на OneDrive.
    3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите документ , затем щелкните Открыть .
    4. Появится выбранный документ.

    Большинство функций Microsoft Office, включая Word, ориентированы на сохранение и совместное использование документов в Интернете . Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word с помощью своей учетной записи Microsoft.Просмотрите наш урок о понимании OneDrive, чтобы узнать больше.

      Чтобы закрепить документ:

      Если вы часто работаете с тем же документом , вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

      1. Перейдите в представление Backstage , щелкните Открыть , затем выберите Недавние .
      2. Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ , который вы хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки .
      3. Документ будет оставаться в списке последних документов до тех пор, пока он не будет откреплен. Чтобы открепить документ, щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

      Режим совместимости

      Иногда может потребоваться работа с документами, которые были созданы в более ранних версиях Microsoft Word, например Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости .

      Режим совместимости с

      отключает определенные функции , поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания документа.Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Word 2007.

      На изображении ниже вы можете увидеть, как режим совместимости может влиять на то, какие команды доступны. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, он показывает только те команды, которые были доступны в Word 2007.

      Команды Word 2007

      Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать документ в текущий тип версии.Однако, если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

      Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

      Чтобы преобразовать документ:

      Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2016, вы можете преобразовать документ в формат файла 2016.

      1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем найдите и выберите команду Преобразовать .
      2. Появится диалоговое окно. Нажмите OK , чтобы подтвердить обновление файла.
      3. Документ будет преобразован в файл новейшего типа.

      Преобразование файла может вызвать некоторые изменения исходного макета документа.

      Вызов!

      1. Откройте наш практический документ.
      2. Обратите внимание, что документ открывается в режиме совместимости . Преобразуйте в формат файла 2016. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да .
      3. В представлении Backstage закрепите файл или папку.

      / ru / word2016 / сохранение-и-обмен-документами / content /

      Создание нового документа из шаблона

      Цели обучения

      • Создать документ по шаблону.

      Шаблон — это предварительно созданный документ, который уже имеет некоторое форматирование. Вместо того, чтобы начинать с нуля форматировать документ, вы можете использовать форматирование шаблона, чтобы сэкономить много времени.Вы можете использовать шаблон, который поставляется с Word, загрузить его из Интернета или создать свой собственный. А пока мы сосредоточимся на создании документа на основе шаблона, который поставляется вместе с Word.

      В представлении Backstage (вкладка «Файл») вы можете прокрутить вниз и посмотреть, какие шаблоны доступны.

      В верхней части экрана находится поле поиска и некоторые варианты поиска. Вы можете ввести слово или щелкнуть по одному из предложенных вариантов поиска, чтобы найти подходящий шаблон для вашего проекта. Например, щелкнув предложенный вариант поиска «Бизнес», вы перейдете к шаблонам, связанным с бизнесом, с дополнительными подкатегориями справа.(См. Ниже.)

      Выберите шаблон, затем нажмите «Создать». Возможно, вам придется немного подождать, пока шаблон загрузится.

      Когда шаблон открыт, вы можете заменить замещающий текст своим собственным текстом.

      Создание документа из загруженного шаблона

      Сначала загрузите шаблон. Вы можете скачать шаблон из этого курса или со страницы шаблонов Microsoft. Обратите внимание, что расширение файла для шаблона — .dotx , что отличается от расширения файла для обычного документа Word.Фактически, если вы сохраните какой-либо документ с расширением файла .dotx, этот документ станет шаблоном.

      Дважды щелкните загруженный шаблон в проводнике, чтобы открыть Word и создать новый документ на основе этого шаблона. Любые изменения, внесенные в этот новый документ, не повлияют на исходный шаблон; новый документ — это просто копия.

      Чтобы отредактировать сам шаблон, откройте Word и выберите «Файл»> «Открыть»> «Обзор», затем выберите загруженный шаблон. Открытие файла шаблона таким образом открывает фактический шаблон, поэтому любые изменения будут отражены в будущих документах, которые вы создадите на основе этого шаблона.

      Создание доступного документа Microsoft Word | Интернет-коммуникация

      Обзор

      Мы хотим сделать ваш документ доступным для всех, особенно для тех, кто пользуется вспомогательными устройствами. Ниже приведены некоторые ключевые компоненты того, как сделать ваш документ более доступным в Microsoft Word 2016.

      • Заголовки и титул
        • Заголовки создают в документе иерархию, которой может следовать программа чтения с экрана.
        • Вам необходимо установить заголовок документа по умолчанию, чтобы программа чтения с экрана могла сканировать и читать вслух своему пользователю.
      • Гиперссылки
        • Гиперссылки должны иметь четко определенную метку назначения ссылки, чтобы программа чтения с экрана могла читать их вслух при сканировании документа.
      • Таблицы
        • Чтобы программа чтения с экрана могла сканировать документ, должна быть четкая структура таблицы и заголовки.
      • Альтернативный текст
        • Это позволяет программе чтения с экрана сканировать описания таблиц, рисунков или изображений, которые могут быть в документе.
      • Списки
        • Встроенные инструменты форматирования Word упрощают сканирование документа программой чтения с экрана.
      • Цветовой контраст
        • Важно, чтобы в документе не использовались цвета для передачи информации, потому что слепые, дальтоники или слабовидящие люди могут пропустить информацию, передаваемую используемым цветом.
      • Как проверить доступность
      • На что обратить внимание
      • Экспорт в PDF

      Ниже мы рассмотрим каждый отдельный ключевой компонент.


      Заголовки и заголовок

      Для начала обязательно установите заголовок документа по умолчанию.

      1. На главной ленте программного обеспечения выберите Файл.
      2. Затем выберите «Информация» и в разделе «Свойства» выберите поле «Заголовок».
      3. Напишите здесь название вашего документа.

      Стили заголовков позволяют программе чтения с экрана знать, в каком порядке сканировать текст в документе. Для этого вам необходимо:

      1. Откройте вкладку «Главная» на главной ленте программного обеспечения.
      2. Выберите заголовок в разделе стилей.
      3. Тогда не стесняйтесь изменять стиль, размер и цвет шрифта.

      Гиперссылки

      Как упоминалось ранее, вам необходимо убедиться, что ваша гиперссылка имеет четкую метку ее назначения.Для этого нам необходимо:

      1. Во-первых, нам нужно убедиться, что на него есть гиперссылка (с http или https в начале ссылки).
      2. Затем выберите гиперссылку и выберите гиперссылку в открывшемся меню.
      3. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку», переместите, чтобы изменить текст в поле «текст для отображения» на более информативный заголовок.

      Таблицы

      Таблицы не следует использовать для разметки или стилизации содержимого на странице.Таблицы должны иметь четкую структуру и заголовки, чтобы их можно было просканировать программой чтения с экрана. Чем проще вы храните таблицы, тем легче пользователю программы чтения с экрана их сканировать. Информация заголовка не может быть идентифицирована программами чтения с экрана, что затрудняет получение пользователем информации о таблице, если таблица плохо структурирована.

      Для создания заголовка таблицы нам необходимо:

      1. Сначала выберите вкладку вставки на главной ленте программного обеспечения, выберите таблицу, а затем вставьте таблицу.
      2. Выделив первую ячейку таблицы, выберите вкладку макета на главной ленте программного обеспечения, которая открывается при выборе таблицы.
      3. Выберите «Повторять строки заголовка» в разделе «Данные». Это указывает, что набираемая вами ячейка находится в заголовке этой строки, а также позволяет заголовку повторяться, если таблица растягивается на другие страницы.

      Альтернативный текст

      Замещающий текст для визуальных элементов

      Замещающий текст для изображений, картинок, рисунков и т. Д.(полный список визуальных элементов см. в разделе «Сделайте документ Word доступным»), это позволяет программе чтения с экрана сканировать описание визуального элемента и указывать, что в нем важно для человека, который, возможно, не сможет его увидеть. Для этого вам необходимо:

      1. Выберите изображение и выберите «Форматировать изображение».
      2. В появившемся диалоговом окне выберите значок «Макет и свойства» и выберите замещающий текст.
      3. На последнем этапе введите замещающий текст, который вы хотите использовать для изображения, в поле «Описание».(Необходимо сделать для всех изображений, используемых в документе).

      * На последнем этапе убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле Описание.

      Альтернативный текст для таблиц

      Первое, что нужно иметь в виду, это то, что чем проще вы храните таблицы, тем легче программа чтения с экрана может их сканировать. После того, как вы создали свою таблицу, вам понадобится замещающий текст. Чтобы добавить замещающий текст в таблицу, вам необходимо:

      1. Убедитесь, что он выбран, а затем выберите «Свойства таблицы».
      2. Откроется диалоговое окно «Свойства таблицы», выберите вкладку замещающего текста и вставьте описание в поле «Описание».

      * На последнем шаге убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле описания.


      Списки

      Обязательно используйте разные стили списков, которые предоставляет Microsoft, поскольку они позволяют программе чтения с экрана легко сканировать документ. Для использования предоставленных стилей:

      • Выберите из маркированных и нумерованных списков, представленных в разделе «Абзац» вкладки «Главная» на главной ленте программного обеспечения.

      Цветовой контраст

      Не используйте цвет для передачи информации и убедитесь, что используются цвета, которые позволят пользователю прочитать шрифт. Избегайте ярких цветов на белом / светлом фоне.

      Используйте анализатор цветового контраста, чтобы проверить, не уверены ли вы в цветовом контрасте ваших документов.


      Как проверить доступность

      Чтобы убедиться, что ваш документ Word доступен в Word, вам необходимо:

      1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения, а затем выберите «Информация».
      2. Затем проверьте наличие проблем, а затем проверьте доступность.

      Он предоставит вам обзор любых проблем, в чем они заключаются, и даже о том, как их исправить.


      На что обратить внимание

      • Не используйте шрифт меньше 12 пунктов
      • Убедитесь, что цветовой контраст достаточен
      • Не используйте цвета строго для передачи информации
      • Для более длинных документов предоставьте оглавление

      Обязательно используйте доступные инструменты стиля и форматирования, имеющиеся в программе.


      Экспорт в PDF

      Если вы хотите экспортировать текстовый документ в PDF, выполните следующие действия:

      1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения.
      2. Затем выберите «Экспорт»
      3. Затем выберите «Создать документ PDF / XPS».
      4. Наконец, появится окно, обязательно укажите имя документа в поле «Имя файла», а затем выберите «Опубликовать».

      В начало


      Список литературы

      Ncdae.org: Большая часть информации с этой веб-страницы была создана с помощью этого ресурса. Если вы хотите получить дополнительную информацию о том, как сделать документы и PDF доступными, воспользуйтесь этим сайтом.

      Сделайте ваши документы Word доступными. В этой статье приведены советы о том, как и почему мы должны сделать документы Word доступными.

      Accessibility.umn.edu/tutorials/: здесь содержится дополнительная информация о различных типах документов, которые можно преобразовать в PDF-файлы. В нем также есть полезная информация, которую вы можете использовать, чтобы проверить, доступен ли ваш PDF-файл.

      документов Word | Обучающая поддержка на PCC

      Для каждого элемента, который у вас есть в вашем документе, щелкните по руководству (-ям) по обеспечению доступности, которое ему соответствует, чтобы узнать, как сделать элемент доступным. Вы также можете настроить стиль документа Word по умолчанию, чтобы он был доступен.

      Текст
      Используйте текстовый шрифт, который легко читается
      • Убедитесь, что ваш текст читается, используя шрифты с засечками не менее 10 пикселей, такие как Arial, Helvetica или Verdana.Эти типы шрифтов будут хорошо увеличиваться для людей с ослабленным зрением.
      • Если есть изображение с текстом, обязательно поместите текст в альтернативный текст [открывается в новом окне] , чтобы он был доступен для слепых студентов.
      • Воздержитесь от использования плавающих текстовых полей, отслеживайте изменения или комментируйте, которые недоступны.
      Заголовки
      Используйте правильно отформатированные заголовки для структурирования страницы
      Недостаточно сделать текст большим и жирным, чтобы он выглядел как заголовок.Их нужно оформить как заголовки.
      1. Выделите текст, который нужно превратить в заголовок.
      2. Перейдите на вкладку Home .
      3. В группе стилей выберите соответствующий уровень заголовка (см. Следующий раздел о том, как использовать заголовки в правильном порядке) из галереи стилей .
      4. Предупреждение : стиль по умолчанию, называемый обычным шаблоном в MS Word, использует голубые цвета заголовков с недостаточным цветовым контрастом.Обязательно измените эти заголовки на более темный цвет. Ниже приведены инструкции по изменению стандартного шаблона по умолчанию [открывается в новом окне] на более длительный срок.

      Помимо форматирования заголовков как заголовков, заголовки необходимо использовать в правильном порядке. Заголовки разбивают ваш контент на части, чтобы всем было легче его читать. Заголовки также являются основным способом навигации с помощью программы чтения с экрана.

      1. Заголовок 1 похож на название книги, и на каждой странице есть только один заголовок 1.Заголовки 2 похожи на названия глав. Заголовки 3 являются подразделами этих глав и так далее.
      2. Порядок заголовков также похож на схему. Может быть полезно просмотреть панель навигации при применении структуры к текстовому документу, чтобы вы могли видеть заголовки в формате стиля структуры, чтобы убедиться, что вы не пропустили уровень заголовка.
      3. Не пропускайте уровни заголовков. Возможное наказание за этот проступок — обезглавливание.
      4. См. Ниже визуальное отображение возможного порядка заголовков:

        Видео : Как применять заголовки в правильном порядке
      Списки
      Форматировать списки в виде списков

      Форматирование страницы (списки, заголовки и ссылки) читается вслух пользователям программ чтения с экрана, поэтому содержимое понимается в контексте.Тогда важно правильно отформатировать списки.

      1. Выделите текст, который хотите превратить в список.
      2. На вкладке Home в группе Paragraph выберите значок списка Number или Bullets .

      Видео : как форматировать списки

      Изображения и графика (включая графики, карты и фигуры)
      Обеспечьте альтернативные текстовые описания (текст ALT) для изображений и графики.

      Альтернативные текстовые описания изображений (текст ALT) позволяют пользователям программ чтения с экрана извлекать выгоду из информации, передаваемой изображением

      Word 2016 (Windows)

      1. Перейдите к изображению и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Редактировать замещающий текст…»
      2. Отобразится панель Альтернативный текст .
      3. Введите подробное описание изображения в поле Альтернативный текст .
        • Сократите это описание до одного или двух предложений.
      4. По завершении нажмите кнопку Закрыть .

      Word 2016 (Mac)

      1. Перейдите к изображению и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат изображения… .
      2. Появится панель «Изображение формата ».
      3. Перейдите на вкладку Layout & Properties .
      4. Введите подробное описание изображения в поле Описание — не в поле Заголовок.
        • Сократите это описание до одного или двух предложений.
      5. По завершении нажмите кнопку Закрыть .

      Видео : добавление альтернативного текста для изображений

      См. Раздел «Доступность сложных изображений» для изображений, которые нельзя адекватно описать в альтернативном тексте (который должен быть ограничен одним или двумя короткими предложениями).

      Ссылки
      Напишите содержательный текст ссылки, указывающий на ее адресат.

      Ссылки являются основным методом навигации для всех, но особенно для пользователей программ чтения с экрана. Если ссылки встроены в содержательный текст, они намного полезнее.

      1. Введите текст, описывающий место назначения ссылки. Пример: Portland Community College
      2. .
      3. Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Ссылка (Windows) или Гиперссылка… (Mac).
      4. Откроется окно Вставить гиперссылку .Введите URL-адрес веб-страницы в поле Адрес (в MS Word 2011 это называется полем Ссылка на ). В приведенном выше примере мы должны ввести «https://www.pcc.edu»
      5. .
      6. Затем нажмите кнопку OK , чтобы сохранить ссылку.

      Видео : Как сделать значимые ссылки

      Гиперссылка Советы:

      • Если вы думаете, что учащиеся будут печатать документ, и хотите, чтобы у них был URL-адрес, заключите его в скобки после ссылки, но не гиперссылку.
      • Программа для чтения с экрана
      • может открывать все ссылки на странице, чтобы помочь пользователю быстрее перемещаться по странице. Если ссылка, открытая средством чтения с экрана, представляет собой нечеткий URL-адрес или двусмысленную фразу, например «щелкните здесь», пользователь программы чтения с экрана не будет знать, куда ведет эта ссылка.
      Столы
      Создание таблиц данных с заголовками столбцов

      Назначение заголовков столбцов в таблице важно для пользователей программ чтения с экрана, которые понимают, как размещена информация.
      Видео : Создание заголовков таблиц

      Обратите внимание:

      • Microsoft Word позволяет обозначать только верхнюю строку таблицы как строку заголовка. Вы не можете назначить первый столбец заголовком.

      В Microsoft Word 2016

      1. Поместите курсор в верхнюю строку таблицы данных.
      2. Инструменты таблицы (Windows) или Дизайн таблицы (Mac) Отобразятся вкладки .
      3. Щелкните вкладку Design .
      4. В группе Параметры стиля таблицы установите флажок Строка заголовка .
      1. Затем щелкните вкладку Layout , расположенную справа от вкладки Design .
      2. Щелкните « Повторить строку заголовка ».
        • (Я знаю, что это не интуитивно понятно, но очень важно назначить верхнюю строку заголовками таблицы.)
      Обеспечьте правильный порядок чтения таблиц

      Программы чтения с экрана [открывается в новом окне] читают таблицы слева направо, сверху вниз, по одной ячейке за раз (без повторов). Если ячейки разделены или объединены, порядок чтения может сбрасываться

      Чтобы проверить порядок чтения таблицы в Word, поместите курсор в первую ячейку таблицы. Теперь нажимайте клавишу TAB несколько раз, чтобы перемещаться по таблице.Это будет порядок чтения, который будут использовать вспомогательные технологии.

      Объединенные, вложенные и разделенные ячейки изменяют порядок чтения таблиц. Убедитесь, что вы построили свою таблицу таким образом, чтобы обеспечить хороший порядок чтения.

      Цвет
      Не используйте только цвет для передачи смысла

      Не используйте только цвет, чтобы провести различие, сравнение или выделить что-то отдельно от остальной части документа. Если вы классифицируете что-либо только по цвету, дальтоники не смогут извлечь пользу из этой информации.

      Используйте достаточный цветовой контраст

      Убедитесь в наличии достаточного цветового контраста между цветом переднего плана (шрифта) и цветом фона.
      Видео : Цветовой контраст в MS Word

      Если вы распечатаете цветную графику на черно-белом принтере, будет ли это понятно? Без достаточного цветового контраста люди с дальтонизмом не смогут извлечь пользу из информации.

      Как установить и использовать инструмент Color Analyzer

      1. Загрузить Color Contrast Analyzer Tool
      2. Откройте приложение Colour_Contrast_Analyzer
      3. Убедитесь, что вы находитесь в режиме Результат — Яркость , а не в режиме контрастности для дальтонизма.
      4. Щелкните инструмент Пипетка переднего плана , наведите указатель мыши на цвет переднего плана и щелкните его, чтобы выбрать его.
      5. Щелкните инструмент Пипетка для фона , наведите указатель мыши и щелкните цвет фона.
      6. Если у вас 12-пиксельный цвет шрифта, который вы тестируете на цветовую контрастность, вы должны получить Pass (AA). Если у вас шрифт больше этого размера, вы должны получить пропуск (AA) в поле «Крупный текст».

      Насадки для анализатора цвета:

      • Стандарты PCC должны соответствовать стандартам AA.
      • Не волнуйтесь, если вы не соответствуете стандартам AAA, хотя вы можете рассмотреть что-то более контрастное.

      Видео: как установить и использовать инструмент Color Analyzer

      Мигает / мигает содержимое
      Устранение или ограничение мерцания / мигания содержимого до 3 секунд

      Любой мигающий / мигающий контент (особенно красный) может вызвать судороги у людей со светочувствительной эпилепсией, а также другие светочувствительные судорожные расстройства, поэтому его следует ограничивать и использовать только при необходимости.Веб-страницы, которые действительно содержат мигающий контент, должны ограничивать мигание не более чем тремя миганиями в секунду и не использовать полностью насыщенные красные цвета в контенте.

      Если у вас есть контент, который мигает / мигает более трех раз в секунду, заморозьте мигающий контент на мгновение, чтобы оно упало ниже предела трех раз в секунду.

      Если у вас есть веб-видео со сценой, включающей очень яркие вспышки молнии (или другие сцены со вспышками), отредактируйте видео так, чтобы молния не мигала более трех раз за любой период в одну секунду.

      Формы и кнопки
      Ярлыки полей и кнопок формы

      Мы рекомендуем инструмент викторины D2L для создания форм, а не MS Word. Если вы по-прежнему хотите использовать Word для создания формы, начните с шаблона формы.

      Чтобы слепой мог заполнить форму, она должна быть электронной, а поля должны быть связаны с соответствующими ярлыками.

      1. Сообщает ли программа чтения с экрана пользователю, что нужно заполнить в полях формы?
      2. Если вы не умеете тестировать с помощью программы чтения с экрана, отправьте форму по адресу onlineaccess @ pcc.edu [открывается в новом окне] для тестирования.
      Проверить порядок чтения форм

      Порядок табуляции (или порядок чтения) важен для слепых или людей с ограниченными физическими возможностями.

      • Чтобы проверить порядок чтения формы, попробуйте использовать табуляцию в форме. Попадает ли он в поля формы в том порядке, в котором кто-то хотел бы его заполнить? В противном случае вам нужно будет изменить порядок полей формы.

      Если вы просто задаете вопросы и оставляете место для ответов, а не форматируете документ как фактическую форму, убедитесь, что в нем четко указано, что вы хотите, чтобы студенты делали.Например, если вы хотите, чтобы студенты ответили на ваши вопросы под вопросом, запишите это так, чтобы это было очевидно для тех, кто не видит.

      Математика и естественные науки
      Доступный доступ к написанию математических и научных уравнений.

      Математические уравнения и научные обозначения должны быть написаны с помощью MathType (плагин редактора формул MS Office) или встроенного редактора формул Libre Office и сохранены в исходной папке в файлах курса. Это позволяет службам инвалидов получать доступ к этим файлам и преобразовывать их в формат, доступный для слабовидящих учащихся.Для получения дополнительной информации см. Отчет о доступности математики.

      Запуск встроенной проверки

      (Пользователи Mac: у вас должен быть MS Word 2016 и обновление за август 2016 года. В предыдущих версиях встроенная программа проверки отсутствует.)

      Отличный способ начать проверку доступности документа Microsoft Word — использовать встроенную программу проверки доступности.

      Обратите внимание : Программа проверки доступности проверяет только файлы .docx

      1. Перейдите на вкладку «Обзор» в документе.
      2. Нажмите кнопку Проверить доступность кнопку

      Панель Accessibility Checker откроется справа от документа. Средство проверки доступности предоставляет список ошибок, предупреждений и советов. Когда вы нажимаете на ошибку или предупреждение, инструкции по их устранению появляются ниже в разделе «Дополнительная информация».

      Видео : Как использовать средство проверки читаемости

      Дополнительные ресурсы

      Как сделать документ Word заполняемым 2020

      Бывают случаи, когда вам нужно создать форму, которую могут заполнить другие.Важно отметить, что создание простой формы может быть легким делом, но основная проблема связана с созданием заполняемого документа Word. Зная , как сделать документ Word заполняемым, вам необходимо прочитать необходимые шаги, прежде чем начинать процесс. К счастью, все, что вам нужно знать о том, как создать заполняемый PDF-файл в Word, находится прямо здесь.

      Как сделать документ Word заполняемым

      Чтобы сделать документ Word заполняемым, вы, вероятно, начнете с шаблона, а затем добавите элемент управления содержимым.Content-control включает в себя множество областей, таких как раскрывающиеся списки, текстовые поля, флажки и даже базы данных. Ниже приводится краткое изложение необходимых шагов.

      Шаг 1: Показать вкладку разработчика. Для этого щелкните вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту». Затем в разделе «Настроить ленту» установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

      Шаг 2: Откройте документ Word, и вы сможете сделать его заполняемым. Перейдите на вкладку «Разработчик», а затем в «Режим дизайна», и затем вы можете вставить нужные элементы управления.Это может быть текстовый элемент управления, в котором пользователи смогут вводить текст, вставлять комбинированный или раскрывающийся список, средство выбора даты или флажок.

      Шаг 3: Установите или измените «Свойства» на «Свойства элемента управления содержимым». Здесь вы можете добавить заголовок, тег или изменить цвет.

      Шаг 4: Вы можете добавить защиту к форме, используя «Ограничить редактирование». Откройте форму и нажмите «Главная»> «Выбрать»> «Выбрать все». Затем нажмите «Разработчик»> «Ограничить редактирование».

      С помощью этих шагов, описанных выше, вам удалось создать заполняемый текстовый документ.Если вы хотите протестировать то, что вы сделали, перед распространением. Вы можете открыть форму и заполнить ее, как это сделает пользователь, и посмотреть, действительно ли она работает. Вы можете сохранить это в конце.


      Как создать форму в PDF-документах

      PDFelement может похвастаться первоклассными функциями, такими как простое редактирование, преобразование в форматы PDF и обратно, аннотирование PDF-файлов, приложение для цифровой подписи, редактирование, объединение и разделение и многое другое. Это полное решение для работы с PDF-файлами, которое предоставляет все возможности, необходимые для работы с PDF-документами.

      Шаг 1. Откройте документ PDF

      Сначала откройте документ формы в PDFelement, но вы должны использовать кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить его в программу.

      Шаг 2. Создайте заполняемую форму

      Перейдите на вкладку «Форма», там есть несколько инструментов, которые помогут вам создать заполняемую форму PDF, которую вы хотите, например «Добавить текстовое поле», «Добавить флажок», «Добавить переключатель» или «Добавить поле со списком». пр.

      Шаг 3. Сохраните созданный заполняемый PDF-файл

      После добавления полей формы PDF нажмите «Закрыть редактирование формы», и вы сможете заполнить заполняемую форму.


      Преимущества формата PDF

      Мы видели, как сделать текстовый документ заполняемым, но вы также можете решить сделать свой PDF-документ заполняемым вместо слова. По этой причине важно знать, как это можно сделать в PDF. Во избежание сомнений, здесь важно указать, что PDF — самый популярный формат файлов для всех, кто обменивается документами в Интернете. Он используется предприятиями, корпоративными организациями, государственными служащими и даже частными лицами.

      Невозможно переоценить преимущества формата документа PDF перед всеми другими форматами файлов.В первую очередь, многие люди стремятся использовать PDF как раз потому, что это наиболее безопасный формат файла. Под безопасностью мы подразумеваем, что PDF-файл нельзя легко взломать. Это связано с тем, что существует множество опций, которые, как правило, гарантируют безопасность PDF. Например, вы можете предотвратить несанкционированное использование или доступ к файлу PDF. Вы можете сделать это, установив пароль, который заблокирует доступ к нему, если у человека, имеющего к нему доступ, нет пароля для его открытия.

      PDF-файлы

      можно редактировать только с помощью редакторов PDF.PDFelement — один из таких редакторов, который может помочь полностью контролировать ваш PDF-файл. PDFelement по цене и возможностям является прекрасной альтернативой Adobe. Вот почему многие профессионалы, предприятия и частные лица теперь покровительствуют PDFelement. Это простое в использовании программное обеспечение с удобным интерфейсом и не требует от пользователя технических навыков.

      Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

      Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

      Купите PDFelement прямо сейчас!

      Купите PDFelement прямо сейчас!


      Создание доступных документов в Microsoft Word

      Microsoft Word — это широко используемое приложение среди людей с различными ограниченными возможностями, и оно достаточно доступно.Текст в документах Word можно читать с помощью вспомогательных технологий, таких как программы чтения с экрана и устройства Брайля. Однако, чтобы документы Word были полностью доступны, авторы должны следовать основным принципам, изложенным в Обзоре доступных документов. Ниже приведены основные шаги по реализации этих основных принципов доступности.

      Используйте заголовки

      Использование хорошей структуры заголовков помогает незрячим людям понять, как организован документ. Пользователи программ чтения с экрана и шрифтов Брайля также могут переключаться между заголовками, что делает навигацию намного более эффективной, чем при отсутствии заголовков.

      Увеличение размера текста и выделение жирным шрифтом не делает его заголовком. Чтобы преобразовать текст в заголовок в Microsoft Word, необходимо использовать встроенные стили заголовков, такие как «Заголовок 1» и «Заголовок 2», доступные в разделе «Стили » на вкладке Домашняя страница .

      Посетите веб-сайт Microsoft для получения дополнительной информации о создании заголовков в Word.

      Заголовки должны образовывать контур, используя стиль «Заголовок 1» для основного заголовка и «Заголовок 2» для подзаголовков.Если в структуре документа есть дополнительные уровни заголовков с использованием «Заголовок 3», «Заголовок 4» и т. Д.

      Списки использования

      Списки следует создавать с помощью встроенных инструментов Word для упорядоченных (нумерованных) и неупорядоченных (маркированных) списков. Без использования этих инструментов список не будет на самом деле списком, что затрудняет полное понимание содержимого пользователями программ чтения с экрана.

      Обратите внимание, что как упорядоченные, так и неупорядоченные списки легко настраиваются.Просто щелкните стрелку рядом с кнопкой желаемого списка, чтобы создать список, соответствующий вашим потребностям.

      Используйте содержательные гиперссылки

      Добавить содержательные гиперссылки в Word очень просто. Включите в документ язык, который передает релевантную информацию о месте назначения ссылки, выделите этот текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка . Включите URL-адрес в поле Адрес и выберите OK .

      Посетите веб-сайт Microsoft для получения дополнительной информации о создании доступных ссылок.

      Добавить альтернативный текст для изображений

      В большинстве версий Word можно ввести альтернативный текст, щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав Формат изображения . В диалоговом окне Формат изображения выберите Замещающий текст и введите информацию в поле Описание .

      Определить язык документа

      В Office выберите «Инструменты»> «Язык» в меню приложения, чтобы определить язык по умолчанию. Чтобы определить другой язык для части документа, выберите каждый иностранный язык отдельно, затем выберите «Инструменты»> «Язык», чтобы определить язык для каждого из них.

      ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время языковые настройки влияют только на доступность самого документа Word. Они не выживают , а не при экспорте в PDF. Если PDF является окончательным форматом, в котором вы собираетесь распространять свой документ, вам нужно будет определить язык в PDF непосредственно с помощью Adobe Acrobat Pro. Для получения справки см. «Исправление недоступных PDF-файлов с помощью Acrobat Pro».

      Используйте таблицы с умом

      Word имеет ограничения, когда дело доходит до доступности таблиц.Как объясняется в Обзоре доступных документов, пользователям программ чтения с экрана может быть очень трудно понять таблицы, если они не включают разметку, которая явно определяет отношения между всеми частями (например, заголовками и ячейками данных). Word подходит для простой таблицы с одной строкой заголовков столбцов и без вложенных строк или столбцов. Однако более сложные таблицы можно сделать доступными только в HTML или Adobe PDF (доступную разметку таблиц можно добавить в PDF с помощью Adobe Acrobat Pro).

      Часто сложные таблицы можно упростить, разбив их на несколько простых таблиц с заголовком над каждой.

      Для простых таблиц единственный шаг, необходимый для доступности, — это определить, какая строка содержит заголовки столбцов. Для этого в Word выберите эту строку (Таблица> Выбрать> Строка), затем щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы». Это вызывает диалог Table Properties . В этом диалоговом окне щелкните вкладку Row и установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы».

      Кроме того, при создании таблицы на ленте появятся две новые вкладки. Выбор вкладки Design откроет группу Table Styles Option , в которой вы можете определить строку заголовка.

      Посетите веб-сайт Microsoft для получения дополнительной информации о создании доступных таблиц.

      Используйте средство проверки читаемости

      Продукты

      Microsoft имеют встроенное средство проверки доступности, которое может помочь автору документа проверить доступность документа в целом.Средство проверки предоставляет результаты проверки, отзывы о важности каждого элемента и советы по устранению неполадок.

      Экспорт в PDF, узнайте, как сохранить доступность

      Есть правильные и неправильные способы экспорта в PDF. Необходимые действия зависят от того, какую версию Microsoft Word вы используете.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *