Разное

Создать google диск: Google Диск – облачное хранилище для профессиональных и личных целей

26.10.1970

Содержание

руководство по созданию облачного хранилища

Google Drive — это файловый хостинг, сервис для хранения и синхронизации файлов любого типа. Создать Гугл Диск и получить доступ ко всем его возможностям может любой человек, имеющий аккаунт в одноименной поисковой системе. По умолчанию пользователю подключается бесплатный тарифный план, в рамках которого предоставляется 15 Гб свободного пространства. За отдельную плату можно увеличить хранилище до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.

В Google Drive автоматически сохраняются файлы из офисных сервисов Гугл (Документы, Таблицы, Презентации.) и Google Фото. А еще пользователь может:

  • Загружать файлы на Диск с компьютера.
  • Сохранять на Диск прикрепленные документы из писем в Gmail.
  • Синхронизировать информацию между устройствами, установив приложения этого сервиса на компьютеры и подключив их к одному аккаунту.
  • Назначить Гугл Диск местом загрузки резервных копий из различных устройств и программ.
  • Изменять параметры конфиденциальности для любых файлов вплоть до предоставления общего доступа.

Создать второе хранилище Гугл Диск на тот же аккаунт невозможно, так как действует правило: один адрес эл. почты — одно хранилище.

Как создать Гугл Диск через браузер

Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство  на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:

  • Открываем страницу  https://www.google.ru/drive.
  • Жмем на “Перейти к Google Диску”.

  • В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.

  • В поле “Пароль” — пароль от этой же почты* → Далее.

На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется

*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.

Обратите внимание: если у вас еще нет почты в этом сервисе, то на этапе авторизации нужно выбрать “Создать аккаунт” на Гугл Диск, затем “Далее”, “Для себя” и дальше следуем подсказкам системы.

Настройка и использование

Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:

Увеличить объем хранилища Настройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки.
Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат Гугл Настройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”.
Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительный Настройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”.
Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фото Настройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”.
Уменьшить или высоту строк в списках Настройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант.
Подключить офлайн-доступ Настройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”.
Настройка уведомлений Настройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно.
Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее. Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение.

Что касается использования Web-версии Гугл Диска, то тут нет ничего сложного. Внутри стандартная система: слева блок с названиями разделов, справа при нажатии на эти названия отображается содержимое — папки и отдельные файлы, с указанием владельца, даты последнего изменения и размера (кб, Мб, Гб, Тб).

Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:

  • + Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.

  • Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер  окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.

Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.

Обратите внимание: функционал для работы с каждым конкретным файлом или папкой построен по принципу “щелчок правой кнопкой мыши по объекту → открывается меню доступных действий → выбрать нужное”.

Десктопная версия

Называется она «приложение “Автозагрузка и синхронизация”» и скачать ее можно на  этой странице  или же, нажав кнопку ниже. Как создать Гугл Диск на компьютере: перейти по указанной ссылке → Скачать приложение …, Принять условия и скачать → Указать место, куда будет сохранен установщик → запустить установщик → “Да” в окне-предупреждении → Дождаться завершения установки. При первом входе в приложение понадобится пройти авторизацию. В качестве логина и пароля — учетные данные от аккаунта Google.

 

Использование и настройки

Иконка приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Drive. Запускается и выглядит внутри тоже как простая папка. В ней можно вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и переносить его в пространство компьютера. На объектах, которые уже синхронизировались с Web-версией Гугл Диск, стоит зеленая галка.

Где находится раздел настроек:

  • Windows. Правый нижний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
  • Mac. Правый верхний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.

Как сделать Google Drive удобнее для себя:

Раздел Что можно сделать
Мое устройство
  • Назначить папки для автоматического резервного копирования.
  • Указать, в каком качестве будут загружаться фото и видео.
  • Создать правило для удаления объектов.
Google Диск
  • Включить или отключить синхронизацию Google Диск с папкой на этом компьютере.
  • Установить выборочную (только для некоторых папок) синхронизацию.
Настройки
  • Оформить платную подписку на дополнительное пространство.
  • Отключить аккаунт, подключенный к этому приложению.*
  • Настроить уведомления.
  • Создать настройки сети.

*Все файлы, загруженные ранее на компьютер в процессе синхронизации, останутся на прежнем месте.

Мобильное приложение для Android

В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:

  • Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
  • Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
  • Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.

На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:

  • Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
  • Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в  Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
  • Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.

*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все  папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.

Обратите внимание: общее меню программы вызывается смахиванием экрана вправо. А управление каждым конкретным файлом производится по тому же принципу, что и в Web-версии Гугл Диска.

10. Google диск — Руководство пользователя АИС

10.1. Описание

Google Диск позволяет хранить файлы в Интернете и на жестком диске, а также получать к ним доступ откуда угодно, даже если вы находитесь в дороге:

  • Чтобы открыть Google Диск, перейдите по адресу drive.google.com.
  • Установите Google Диск на компьютер или мобильное устройство.
  • Переместите файлы в папку Google Диска на своем компьютере.

Google документы, таблицы и презентации.

Это приложения, с помощью которых можно создавать файлы, сохранять их на Google Диске и совместно работать над ними в режиме реального времени.

  • Google Документы – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
  • Google Таблицы – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени.
  • Google Презентации – это редактор для создания и оформления презентаций.

10.2. Установка

  • Перейдите на страницу http://drive.google.com .
  • Нажмите кнопку Установите Google Диск на компьютер (она расположена под меню в левой части экрана).
  • Нажмите Загрузить Google Диск для ПК.
  • Запустите загруженный файл googledrivesync.exe, чтобы начать установку Google Диска. Если вы увидите предупреждение о том, что Google Диск является приложением, загруженным из Интернета, нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне введите имя пользователя вашего аккаунта Google и пароль. Этот аккаунт будет связан с Google Диском на компьютере.
  • Следуйте инструкциям программы, чтобы завершить установку.
  • Откройте Google Диск при помощи меню “Пуск”. Чтобы синхронизировать файлы и папки с разделом Мой диск в Интернете, перетащите их в папку Google Диска.

10.3. Офлайн-доступ

Настройка офлайн-доступа

  • В браузере Chrome перейдите по ссылке drive.google.com. Затем нажмите Ещё на панели в левой части экрана.
  • В открывшемся меню выберите Автономные.
  • Настройка офлайн-режима состоит из двух шагов. Сначала нажмите синюю кнопку Установить приложение. Если приложение уже установлено, пропустите этот шаг.
  • В правом верхнем углу окна Интернет-магазина Chrome нажмите кнопку Установить.
  • По окончании установки откроется страница Chrome со значком приложения “Google Диск”. Нажмите на этот значок, чтобы вернуться на Диск.
  • Перейдите на страницу “Автономные” и нажмите синюю кнопку Включить офлайн-доступ. Вы также можете нажать на значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выбрать Включить офлайн-режим.

10.4. Создание и удаление папок

Создание папок на Диске Google:

Чтобы создать папку на Диске Google в Интернете, выполните следующие действия

:

  • Нажмите красную кнопку Создать в левой верхней части окна приложения.
  • В раскрывающемся меню выберите пункт Папка.
  • Введите имя папки в текстовом поле и нажмите OK.
  • Папка будет создана и появится в разделе Мой диск.

Если вы настроили синхронизацию папки, она автоматически будет добавлена в папку Диска Google на компьютере.

Перенос одной папки в другую:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на имя и выберите Упорядочить.
  • Выберите папки, которые требуется перенести.
  • Нажмите кнопку Применить изменения

Удаление папки из Диска Google:

Чтобы удалить папку, перейдите в Мой диск и выполните следующие действия:

  • Установите флажок возле папки, которую необходимо удалить.
  • В меню Ещё выберите Переместить в корзину.
  • Папка будет перенесена в корзину вместе со всеми содержащимися в ней элементами. Если вы настроили синхронизацию всех элементов из раздела Мой диск, соответствующая папка на компьютере также будет перемещена в корзину.

Если папка оказалась в корзине по ошибке, ее можно восстановить, пока корзина не была очищена.

10.5. Загрузка документов на Диск

Чтобы загрузить документ, выполните следующие действия:

  • Нажмите на значок Загрузить, расположенный рядом с кнопкой “Создать”.
  • Нажмите Файлы… и выберите документ, который хотите загрузить.
  • Нажмите Открыть.
  • Планируете изменять файл в Интернете и работать над ним совместно с другими пользователями? Установите флажок “Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google”. Размер файла, который вы хотите преобразовать, не может превышать 1 МБ.
  • Нажмите Начать загрузку. Через некоторое время файл появится в списке документов.

10.6. Доступ к документам

Создав документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.

  • В Списке документов выберите документ, к которому следует предоставить совместный доступ (можно выбрать несколько документов), и воспользуйтесь раскрывающимся меню Ещё. Наведите курсор на пункт Совместный доступ… и нажмите Совместный доступ…
  • В режиме редактирования документа нажмите кнопку Предоставить доступ.

Затем выполните указанные ниже действия.

  • В поле “Добавить пользователей” введите нужные адреса электронной почты. Добавить можно одного пользователя или список рассылки.
  • Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке “Читатель”, “Редактор” или “Может оставлять комментарии”.
  • Если нужно сопроводить приглашение сообщением, нажмите на ссылку Добавить сообщение и введите текст.
  • Нажмите Открыть доступ. Если не нужно отправлять приглашения, снимите флажок “Оповестить по электронной почте”. В этом случае соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих списков документов, но не получат приглашений по электронной почте.

Создание таблиц c Google Диска

В интернет-магазине Chrome доступны для установки несколько надстроек для интеграции Smartsheet и Google Диска.

  1. Smartsheet Merge: оперативный импорт данных из таблицы Smartsheet в документ Google.
  2. Smartsheet Sync: сохранение ответов из Форм Google в новую таблицу Smartsheet.
  3. Создание таблиц c Google Диска: новые таблицы сохраняются в Smartsheet, а на Google Диске создаются ссылки для быстрого доступа к этим таблицам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для начальной установки приложения или надстроек Smartsheet необходимо использовать браузер Chrome, а после установки возможности Google Диска и Smartsheet будут доступны в любом браузере.

Имеется также несколько вариантов интеграции с Google, не требующих установки компонентов: полный список см. здесь.


Создание таблиц с Google Диска

Этот вариант интеграции позволяет создавать таблицы Smartsheet с Google Диска.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы устранить неполадки, связанные с отключением вашего домена в сторонних приложениях, администратору вашего домена Google необходимо выполнить инструкции, приведённые на странице технической поддержки Google. Обратитесь к администратору вашей учётной записи Google и попросите его внести необходимые изменения и разрешить вам использование сторонних приложений, таких как наше.

  1. Для начала установите приложение из интернет-магазина Chrome. Пользователи Google Apps также могут установить более полнофункциональный пакет интеграции из магазина Google Apps Marketplace, включающий и данную функцию.
  2. Войдите в свою учётную запись Google Диска.
  3. Нажмите кнопку Создать на Google Диске и выберите пункт Дополнительно > Smartsheet.
  4. Введите имя таблицы и выберите её тип: таблица проекта, список задач или пустая таблица. На Google Диске будет создана ссылка на новую таблицу Smartsheet.
  5. Вы также можете открыть любую таблицу Google, файл Microsoft Project (MPP), Microsoft Excel (XLS, XLSX) или CSV-файл как таблицу Smartsheet, щёлкнув его правой кнопкой мыши в интерфейсе Google Диска и выбрав команду Открыть с помощью, а затем пункт Smartsheet. Файл будет импортирован в новую таблицу Smartsheet, а на Google Диске будет создана ссылка на эту таблицу.

При переходе по ссылке на Google Диске таблица открывается в приложении Smartsheet. Ссылки можно перемещать в любую из папок Google Диска, включая общие. Однако для открытия ссылки из Google членам рабочей группы должен быть предоставлен доступ к таблице в Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время создавать ссылки на существующие таблицы нельзя.


Удаление служб и надстроек

Для удаления приложений с Google Диска воспользуйтесь инструкциями справочного центра Google.

Как создать Гугл Диск для общего пользования файлами

Google Drive позволяет использовать приложения Docs, Sheets и Slides совместно с другими пользователями. Для этого необходимо открыть доступ по ссылке или указать Gmail адреса конкретных людей. Если в процессе возникают сложности, то далее мы расскажем, как создать Гугл Диск для общего пользования.

Общий доступ

Выдать разрешение на просмотр и редактирование файлов можно любому пользователю. Создавать специальный аккаунт для этого не нужно. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства.

Способ 1: Через браузер

Чтобы распространить файлы среди максимально широкой аудитории и не вписывать конкретных людей, разрешите просмотр и редактирование по ссылке. Как сделать Гугл Диск доступным для всех:

  1. Создайте новую вкладку и войдите в аккаунт. Если используете несколько учетных записей, то выберите нужную.
  2. Перейдите на главную страницу Docs, Slides Sheets или Drive. Перемещаться между приложениями можно через меню. Для этого кликните на значок в левом верхнем углу и выберите нужный сервис.
  3. Выберите папку на Google Drive или создайте новую. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Дать совместный доступ». После чего введите адрес электронной почты контакта.
  4. Чтобы разрешить просмотр всем, у кого есть ссылка, выберите соответствующий пункт.

Все изменения автоматически вступят в ссылку. Остается только поделиться ссылкой с друзьями и коллегами. Аналогичным образом можно открыть для общего пользования презентацию, документ или таблицу.

Способ 2: Через мобильное устройство

Установите на смартфон или планшет официальное приложение через Play Market (для Android) или App Store (для iOs). После этого запустите Гугл Диск. Как открыть доступ к файлам с телефона:

  1. Запустите приложение и войдите в учетную запись.
  2. Выберите нужный файл и нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (можно применить и к папке).
  3. Появится дополнительное меню. Выберите нужный пункт, чтобы предоставить доступ по ссылке или указать данные конкретных пользователей (необходима почта gmail).
  4. Дополнительно можно ввести небольшое сообщение. Это может быть небольшая инструкция по работе с файлом или любая другая информация.

Закрыть доступ к облаку можно здесь же. После этого файл не смогут просматривать и редактировать другие пользователи.

Как изменить права

Если вы хотите ограничить существующие права другому пользователю, то для этого:

  1. Перейдите в меню документа или папки с телефона, или компьютера.
  2. Откройте настройки общего доступа. Здесь отобразятся текущие параметры.
  3. Удалите конкретного человека из отмените доступ по ссылке.

Здесь же можно изменить другие разрешения. Например, разрешить другому пользователю только просматривать документ или оставлять комментарии, запретить редактирование. Дополнительно подтверждение не требуется.

В Гугл Драйв открывать для общего пользования можно файлы и папки. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства. Отдельно

полное руководство от первых шагов

Приветствую вас, читатели моего блога. Сегодня я хочу поднять важную и интересную тему, рассказав как сделать Гугл Диск. Это облачное хранилище необходимо всем, кто не только работает в интернете, но и просто хочет иметь доступ к личным файлам в любой точке своего города или даже планеты.В статье я подробно расскажу о том, как пользоваться Гугл Диском и как сохранить на Гугл Диск файлы. Это облачное хранилище имеет свои уникальные особенности, у него есть ряд преимуществ перед прочими подобными сервисами. Но и без недостатков не обошлось. Обо все этом и многом другом – читайте ниже.

Содержание статьи:

Что представляет собой Гугл Диск

Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Тесты и многое другое.

Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.

Кстати! Гугл Диск или Google Drive поддерживает далеко не все типы файлов. Однако достаточно установить специальные расширения, и они также смогут использоваться в сервисе.

Сколько пространства предоставляется

Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:

  • сами файлы, хранимые на диске;
  • на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
  • на фотографии, загружаемые в Google+.

Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».

Обратите внимание. На диске сохраняется история правки документов. Вы всегда можете без проблем вернуться к той версии, которая вам нужна. Но история хранится только 30-ть дней!

Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации

Читайте также: Как сделать сайт визитку бесплатно на WordPress. Пошаговая инструкция

Начнем с того, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. Ничего сложного в этом нет. Достаточно просто сделать аккаунт (если у вас его нет) в Google. Создавая свой аккаунт и заполняя профиль личными данными, помните, что согласно пользовательского соглашения, компания имеет право использовать все ваши загруженные файлы (в том числе, фотографии) в личных целях.

Подробно рассказывать об особенностях регистрации не буду. Тут ничего сложного, непонятного и экстра неординарного нет. Просто пошагово выполняйте все, что от вас требует система.

Входим на Гугл Диск

Теперь о том, как использовать Гугл Диск. Для этого кликните по ссылке drive.google.com и вы будете перенесены в интерфейс сервиса. Он довольно простой, интуитивно понятный, так что никаких проблем с его освоением у вас не будет. Им можно пользоваться в режиме онлайн.

Для удобства пользоваться рекомендую установить соответствующую программу. Она существенно упростит использование сервиса. На вашем компьютере появится отдельная папка, которая автоматически синхронизируется с вашим хранилищем.

Обратите внимание. То есть, все, что вы перенесете в папку, тут же загрузиться на диск. Или, если в данный момент отсутствует подключение к Интернету, загрузиться туда позже.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной  клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция

Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.

В этом разделе хочу рассказать, как сохранить на Гугл Диск любые файлы, найденные вами в сети. Это могут быть:

  • картинки и фотографии;
  • видео-ролики;
  • аудио-ролики;
  • документы;
  • ссылки;
  • скриншоты и т.д.

Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.

Обратите внимание! Удобство использования расширения состоит в том, что вам не придется даже скачивать такие файлы на компьютер. Чтобы найти указанное выше расширение, просто перейдите в магазин приложений Chrome. Если вы используете этот браузер, конечно же.

После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.

Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:

  • скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
  • скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
  • HTML исходный код страницы в таком же формате;
  • веб-архив страницы в формате .mht;
  • а также гугл-документ.

После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».

Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.

Обратите внимание! Я уже относительно давно веду онлайн курс, как самостоятельно создать сайт за 4-е дня. Первоначально в моей работе именно подобные опции очень сильно помогали в создании учебной базы. Поскольку они существенно упрощали процесс сбора данных и скриншотов для курса.

Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:

  • JPEG;
  • PNG;
  • GIF;
  • TIFF;
  • BMP.

То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.

После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.

Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:

  • добавление комментариев;
  • просмотр в 100% размере;
  • и многое другое.

Как видите, ничего сложно в том, как сохранить на Гугл Диск нет – достаточно сделать лишь пару кликов. Естественно, после установки и настройки соответствующего расширения для браузера Chrome.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Читайте также: Как писать статьи для сайта: 5 главных правил в написании статей

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

  • левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
  • откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
  • после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

  • всем пользователям;
  • только тем, кого вы отметите;
  • всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

  • владелец;
  • читатели;
  • редакторы;
  • комментаторы.

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Обратите внимание! Многие интересуются, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Для этого нужно в магазине приложений скачать специальную программу. Это приложение. Оно простое в настройке, с интуитивно понятным интерфейсом.

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

То есть, загрузили файл на диск, установили доступ и отправили по ссылке – никаких хитростей, все просто и понятно.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Что такое онлайн версия Google Drive

Выше я рассказывал вам, как как пользоваться Гугл Диском через приложение. Однако у него есть и онлайн-версия, которая доступна по ссылке drive.google.com.

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Google Диск, как мобильный офис

А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов;
  • создание и редактирование таблиц;
  • создание презентаций;
  • создание форм для сбора данных;
  • и даже создание рисунков в графическом редакторе.

Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах

Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.

Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.

Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи. Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.

Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.

Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:

  • кликнуть по буковке «i»;
  • она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
  • и там выбрать нужную вам опцию.

В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

5 возможностей Google Диск для преподавателей

соучредитель интернет-портала Eduneo.ru

Эксперт: в области маркетинга образовательных продуктов, образовательных стартапов и технологий в образовании

Google Drive (Диск) — удобный инструмент для работы преподавателя. Базовые функции Google Drive для Вас в нашем обзоре!

Функция 1: Хранение файлов и информации любого формата

Вы можете загрузить на Google Диск свои файлы (в самых разнообразных форматах) и хранить их там. Бесплатно для хранения доступно 15 ГБ.

Есть два способа загрузки файлов.

  • Перетаскивание файла: последние версии Google Chrome и Mozilla Firefox позволяют просто перетащить файлы из Проводника на Диск Google. Вы можете также перетащить файлы в папку или в подпапку.
  • Загрузите файлы через интерфейс Диска Google. Для этого щёлкните кнопку Создать и в открывшемся меню выберите Загрузить файлы. Выберите элемент (файл или папку), который хотите загрузить. Чтобы загрузить несколько файлов, удерживайте клавиши Shift или Ctrl (PC) / Command (Mac)и выберите необходимые файлы.

Функция 2. Удобный доступ к файлам (где и когда угодно)

  • Доступ к документам возможен с различных устройств (ПК, ноутбук, планшет, смартфон).
  • Есть синхронизация: изменения в документах, производимые на одном устройстве, также отображаются и на других (при подключении к Интернету).
  • Доступ к документам возможен даже, если у вас нет подключения к Интернету. Необходимо использовать офлайн-доступ, чтобы работать в браузере или сохранить файлы на мобильном устройстве.

Функция 3. Совместный доступ к файлам и папкам

  • Вы можете настроить совместный доступ к любому файлу или папке на Google Диске. Тип доступа у пользователей может быть разный (редактирование документа, комментирование, чтение).
  • Вы можете организовать совместную работу над Google Документами, Таблицами и Презентациями в режиме реального времени.
  • Теперь можно отслеживать действия пользователей с файлами/папками, к которым настроен совместный доступ.

Функция 4. Использование документов Google

  • Вы можете создавать разные онлайн-документы Google непосредственно на диске. Например, Google Docs, презентации Google, таблицы Google, Google Формы.
  • Файлы разных форматов (например, Word, Excel, презентации PowerPoint) можно преобразовывать в формат Google Документов и обратно.

Функция 5. Различные дополнения для Google Диска

  • Расширить возможности Google Диска можно с помощью различных приложений.
Как подключить приложения к Диску Google

Другие статьи автора

Как создать и разослать форму-опрос на Google Диске

Для этого вам нужно зарегистрироваться на Google Диске и нажать на «Создать». Теперь нажимаем «Еще» и переходим к пункту «Google Формы». Задайте понятное название для вашего опроса.

Создать форму-опрос на Google Диске. С помощью Google Диска вы можете создавать формы для опроса клиентов, посетителей сайта или друзей

Далее идут поля для имени и возраста участников опроса. Добавить новое поле для вопроса вы можете, нажав на «плюс» в правой стороне экрана. Теперь вы можете выбрать тип ответа: ожидаете ли вы краткий или развернутый ответ от участников опроса.

Также можно задать возможность внести дату или отметить точку на шкале. Вы можете изменить тип вопроса, нажав на «Один из списка» и выбрав в развертывающемся меню тот или иной тип вопроса. Если вы отметите пункт «Обязательно», то пользователь не сможет перейти к следующему вопросу, не ответив на предыдущий. Как только вы подготовили и внесли в форму все вопросы, нажмите на «Новая форма» и создайте следующий комплекс вопросов.

Большой популярностью пользуются в опросниках различные шкалы, так как они значительно экономят время. Добавить шкалу можно, выбрав в развертывающемся меню «Один из списка» соответствующую опцию. Определите начальную и конечную точкит шкалы, к которым можно добавить описание, например, пункт 1 — «Плохо», пункт 10 — «Супер».

После того, как вы создали вопросы, нажмите на колесико в верхнем правом углу («Настройки») и выберите «Презентацию». В открывшееся поле введите текст, который участник увидит по завершении опроса, когда заполнит и отошлет форму. Теперь нажмите на «Отправить» в правом верхнем углу и введите адреса электронной почты предполагаемых получателей формы опроса.

Фото: компания-производитель

Начало работы с Google Диском

Урок 2: Начало работы с Google Диском

/ ru / googledriveanddocs / all-about-google-drive / content /

Начало работы с Google Диском

Хотите начать работу с Google Диском? Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как это сделать.


Создание учетной записи Google

Чтобы использовать Google Диск, вам понадобится аккаунт Google . Учетные записи Google бесплатны, и зарегистрироваться довольно просто.Чтобы создать учетную запись Google, вам необходимо ввести некоторую информацию, включая ваше имя , дату рождения и местоположение . Создание учетной записи Google автоматически создаст адрес электронной почты Gmail и профиль Google+ .

Если у вас есть адрес Gmail, у вас уже есть учетная запись Google , поэтому вам не нужно создавать учетную запись — вы можете просто войти на Диск, используя свои данные Gmail.

Для создания учетной записи Google:
  1. Перейти на www.google.com. Найдите и нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу страницы.
  2. Щелкните Создать учетную запись .
  3. Появится форма регистрации . Следуйте инструкциям и введите необходимую информацию.
  4. Затем введите свой номер телефона . Google отправит на ваш телефон код подтверждения, который вы будете использовать для завершения процесса регистрации.
  5. Введите проверочный код , отправленный на ваш телефон, и нажмите Подтвердить .
  6. Откроется страница с личной информацией. Следуйте инструкциям и введите свою информацию, включая дату рождения и пол.
  7. Просмотрите Условия использования и Политику конфиденциальности Google, затем нажмите Я согласен .
  8. Ваша учетная запись будет создана.

Как и в случае с любой другой онлайн-службой, важно выбрать надежный пароль — другими словами, такой, который сложно угадать. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим уроком «Советы по паролю».

Доступ к Google Диску

После того, как вы настроили свою учетную запись Google, вы можете получить доступ к Google Drive , перейдя на http://drive.google.com в своем веб-браузере.

Вы также можете перейти на Google Диск с любой страницы Google (например, Gmail или поиска Google), выбрав значок сетки в правом верхнем углу, а затем щелкнув Диск .

Интерфейс Google Диска

Ваш Google Диск может быть пустым прямо сейчас, но когда вы начнете загружать и создают файлы , вам нужно знать, как просматривать , управлять , а организовывать их в интерфейсе .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом Google Диска.

Google Диск для мобильных устройств

Доступное как для iOS, так и для Android, мобильное приложение Google Drive позволяет вам просматривать и загружать файлов на Google Drive с помощью мобильного устройства.

У Google также есть отдельные мобильные приложения для создания и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций.Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с сообщением в блоге Google о новых мобильных приложениях для Документов, Таблиц и Презентаций.

Google Диск для ПК

Если вы предпочитаете работать на настольном компьютере, вы можете загрузить настольное приложение Google Диск на свой компьютер. Это приложение, доступное для Windows и OS X, упрощает загрузку существующих файлов и работу в автономном режиме. После его установки вы увидите новую папку Google Диска на своем компьютере. Любые файлы, которые вы переместите в эту папку, будут автоматически загружены на ваш Google Диск.

Challenge!

  1. Посетите www.google.com на зарегистрируйте для учетной записи Google, если у вас ее еще нет.
  2. Открыть Google Диск .
  3. Обратите внимание на слева, какая часть вашего хранилища используется и сколько доступно.
  4. Попробуйте щелкнуть некоторые из пунктов меню , например «Доступно мне» и Google Фото.

/ ru / googledriveanddocs / create-google-docs / content /

Google Диск: создание документов Google

Урок 3. Создание Документов Google

/ ru / googledriveanddocs / Getting-started-with-google-drive / content /

Создание новых файлов

Google Диск дает вам доступ к набору инструментов, которые позволяют создавать и редактировать различных файлов, включая документов , электронных таблиц и презентаций .На Google Диске можно создавать файлы пяти типов:

Процесс создания новых файлов одинаков для всех типов файлов. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше.

Для создания нового файла:
  1. На Google Диске найдите и нажмите кнопку Новый , затем выберите тип файла, который хотите создать. В нашем примере мы выберем Google Docs , чтобы создать новый документ .
  2. Ваш новый файл появится в новой вкладке в вашем браузере. Найдите и выберите Документ без названия в верхнем левом углу.
  3. Откроется диалоговое окно « Переименовать ». Введите имя для вашего файла, затем нажмите ОК .
  4. Ваш файл будет переименован в . Вы можете получить доступ к файлу в любое время со своего Google Диска, где он будет автоматически сохранен . Просто дважды щелкните, чтобы снова открыть файл.

Вы можете заметить, что для ваших файлов нет кнопки Сохранить . Это связано с тем, что Google Drive использует автосохранение , которое автоматически и немедленно сохраняет ваши файлы по мере их редактирования.

Использование шаблонов

Шаблон — это предварительно разработанный файл, который можно использовать для быстрого создания новых документов. Шаблоны часто включают пользовательское форматирование , и дизайн , , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.Большинство шаблонов предназначены для помощи в создании файлов определенных типов. Например, вы можете использовать шаблон для быстрого создания резюме или информационного бюллетеня .

Вы можете найти широкий выбор шаблонов в галерее шаблонов Google Диска. К сожалению, мы обнаружили, что многие из этих шаблонов не очень хорошо разработаны, и часто бывает сложно найти конкретные шаблоны в галерее. По этой причине мы рекомендуем использовать шаблоны, созданные Google, которые, как правило, имеют более высокое качество, чем шаблоны, отправленные пользователями.

Для использования официального шаблона Google:
  1. Перейдите в галерею шаблонов .
  2. Когда вы нашли шаблон, который хотите использовать, щелкните на шаблоне , чтобы выбрать его.
  3. Будет создан новый файл с выбранным шаблоном. Затем вы можете настроить файл, добавив в него свою информацию.

Вызов!

  1. Убедитесь, что вы вошли в Google, и откройте галерею шаблонов Google Диска.
  2. Найдите шаблон и выберите Используйте этот шаблон .
  3. Переименуйте файл в .
  4. Попробуйте вернуться на ваш Google Диск , чтобы убедиться, что ваш новый файл был добавлен.
  5. Если вы используете настольный компьютер, добавьте файл со своего компьютера на Google Диск.

/ ru / googledriveanddocs / uploading-files-to-google-drive / content /

Как поделиться папкой на Google Диске

  • Вы можете поделиться папкой на Google Диске по электронной почте или по ссылке общего доступа.
  • Чтобы предоставить общий доступ к папке на Google Диске, щелкните заголовок папки, чтобы получить доступ к параметру «Поделиться».
  • Независимо от того, как вы делитесь своей папкой, обязательно выберите желаемые разрешения на редактирование.
  • Эта история — часть Руководства Business Insider по Google Диску.
Идет загрузка.

В наши дни у Google есть приложение практически для всего, что вам нужно делать в сети, в том числе для обмена документами, файлами и папками.

Вы можете загружать большинство типов файлов, включая фотографии, аудио и видео, на Google Диск, службу хостинга файлов Google.

Совместное использование Гугл Диск Папка позволяет легко сотрудничать с друзьями, коллегами или одноклассниками над проектами и отправлять коллекцию соответствующих файлов, собранных в одном месте.

Вот как это сделать.

Совет: Если вам не нужно отправлять всю папку, вы также можете поделиться одним файлом через Google Диск.

Как предоставить общий доступ к папке на Google Диске

1. Перейдите на https://drive.google.com и войдите в свою учетную запись.

2. На главной странице вы увидите все файлы и папки, которые в настоящее время хранятся в вашей учетной записи Google Drive. Если у вас уже есть папка Google Диска, готовая к совместному использованию, переходите к шагу 7.

3. Чтобы создать новую папку, нажмите кнопку New в верхнем левом углу экрана под Google Диском. логотип.

Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую папку.Грейс Элиза Гудвин / Инсайдер

4. В раскрывающемся списке Новый щелкните Папка вверху списка. Если у вас уже есть папка на вашем компьютере, которую вы хотите загрузить целиком, вам следует выбрать в этом меню опцию Загрузить папку .

Щелкните либо «Папка», либо «Загрузить папку».» Грейс Элиза Гудвин / Инсайдер

5. Введите имя папки во всплывающем окне и нажмите Создать . Затем вы увидите, что вновь созданная папка появится в My Drive — щелкните, чтобы открыть ее.

Назовите свою папку и нажмите «Создать.» Грейс Элиза Гудвин / Инсайдер

6. Отсюда вы можете загружать файлы в свою папку, перетаскивая их в окно со своего компьютера, щелкнув правой кнопкой мыши на экране и выбрав Загрузить файлы или нажав Новый и выбрав Загрузка файла .

Перетащите файлы или нажмите кнопку «Создать» еще раз.Грейс Элиза Гудвин / Инсайдер

7. Откройте папку, которой хотите поделиться. Затем щелкните заголовок папки в верхней части экрана над списком файлов в папке. В раскрывающемся списке щелкните Поделиться .

В раскрывающемся списке выберите «Поделиться».Грейс Элиза Гудвин / Инсайдер

8. Во всплывающем окне в разделе Поделиться с людьми и группами вы можете ввести адреса электронной почты всех, кому вы хотите отправить свою папку.

В текстовом поле введите адреса электронной почты получателей.Грейс Элиза Гудвин / Инсайдер

Убедитесь, что выбраны права на редактирование — щелкните раскрывающийся список Editor и выберите Viewer , Commenter или Editor . Если вы хотите, чтобы каждый человек был уведомлен индивидуально, установите флажок рядом с Уведомить людей , введите сообщение, если хотите, и нажмите Отправить .

В раскрывающемся списке выберите права на редактирование. Грейс Элиза Гудвин / Инсайдер

Подсказка: Если кто-то входит в вашу организацию, вы можете ввести только его имя, и его адрес электронной почты будет заполнен автоматически.

Если вы не хотите предоставлять общий доступ к папке по электронной почте, вы также можете скопировать и вставить URL-ссылку. Щелкните Получить ссылку в поле под Поделиться с людьми и группами . Поле развернется, чтобы отобразить ссылку и разрешения на редактирование — убедитесь, что вы предоставили доступ по мере необходимости.

Выберите права на редактирование для других пользователей.Грейс Элиза Гудвин / Инсайдер

После изменения разрешений нажмите Копировать ссылку , чтобы скопировать ее в буфер обмена. Затем вставьте ссылку в текст, электронную почту, приложение для обмена сообщениями или другую платформу, чтобы поделиться своей папкой.

Как создать общий Google Диск (шаг за шагом)

Удаленная работа обеспечивает множество преимуществ и гибкость для современной компании.Одним из лучших аспектов использования виртуального офисного пространства и распределенной рабочей силы является то, насколько легко совместно работать над документами, электронными таблицами и презентациями, используя общую систему онлайн-хранилища.

Войдите в Google Workspace и общие диски.

После того, как вы настроите общую рабочую область с помощью Google Диска, ваша команда будет готова взяться за любой совместный проект, будь то в офисе или дома.

Сегодня я расскажу вам пошагово, как создать общий Google Диск для членов вашей команды, чтобы улучшить совместную работу и повысить продуктивность.

Давайте приступим к делу!

Как создать общий диск

Когда вы будете готовы создать общий диск Google (иногда называемый общим диском) для своей команды, процесс прост и состоит из 4 шагов, приведенных ниже.

Шаг 1. Создайте новый общий диск

Чтобы начать работу с общим диском Google, вам нужно будет использовать Google Workspace.

  • В Google Workspace щелкните значок «Общие диски», чтобы сделать общий диск .Он должен находиться в левом меню, если используется полноэкранный режим.
  • Нажмите кнопку +, чтобы создать новый общий диск.
  • Как создатель нового общего диска Google вы являетесь его менеджером. Это разрешение верхнего уровня позволяет вам добавлять других участников и редактировать их разрешения. Чтобы добавить участника, щелкните «Управление участниками» . Вы можете использовать их имя или адрес Gmail, чтобы добавить их на общий диск. Вы также можете массово добавлять участников, добавив группу Google.
  • Новые участники автоматически добавляются в качестве менеджеров контента. Если вы хотите изменить их доступ, щелкните стрелку вниз рядом с именем участника и выберите соответствующий уровень разрешений.

Общие диски Google предлагают пять уровней доступа (и у нас есть статья о разрешениях на общие диски), но, чтобы быстро резюмировать, эти уровни:

  • Менеджер: Верхний уровень разрешений. Менеджеры могут создавать, удалять и изменять файлы. Они также могут добавлять и удалять участников, а также изменять доступ к участникам.
  • Контент-менеджер: Новые участники по умолчанию являются контент-менеджерами. Контент-менеджеры могут добавлять и редактировать файлы, в том числе перемещать их на общем диске.
  • Автор: Авторы — главные редакторы и создатели контента на общем диске. Они могут создавать и изменять файлы, но не могут перемещать их в корзину или на общий диск.
  • Комментатор: Комментаторы могут просматривать и комментировать файлы на общем диске.
  • Средство просмотра: Самый низкий уровень разрешений.Зрители могут только просматривать существующие файлы на общем диске, но не могут вносить какие-либо изменения или комментарии.

Шаг 2. Добавьте файлы на общий диск

Теперь, когда ваша команда настроена, пора добавить файлы, чтобы вы могли приступить к работе. Если у вас есть существующий документ для загрузки или вы создаете файл с нуля, общие диски Google упрощают совместную работу и общение.

  • На общем диске щелкните значок + и выберите «Папка», чтобы создать новую папку .Размещение файлов в папках с названиями поможет каждому в вашей команде быстро и легко получить доступ к нужным документам.
  • На общем диске щелкните значок + и выберите Загрузить папку, чтобы загрузить существующую папку на общий диск Google . Вы также можете перетащить папку на диск.
  • Создайте файлы в своих папках, щелкнув значок + и выбрав тип файла, который вы хотите создать. . Google Workspace поддерживает наиболее часто используемые офисные документы, такие как Google Docs, Google Sheets и Google Slides.
  • Вы также можете перетащить существующие документы на общий диск Google . В зависимости от формата исходного документа вам может потребоваться внести некоторые изменения после его загрузки. Всегда рекомендуется дважды проверять форматирование любых загруженных документов, которые вы добавляете на свой общий диск Google.

Шаг 3. Сохранение файлов

Теперь, когда ваша команда эффективно работает с общим диском Google, важно сохранять положительную динамику, эффективно обслуживая файлы и управляя ими.

Google Workspace имеет множество функций, которые помогают максимально эффективно использовать время и усилия вашей команды.

  • Пометьте важные документы или папки , щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав «Добавить в помеченные ».
  • С легкостью ищите файлы на общем диске, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Искать в ». По мере роста вашего общего диска эта функция может помочь сэкономить время при поиске важных командных файлов и папок.
  • Вы также можете перемещать файлы и папки на общем диске или с моего диска на общий диск, перетаскивая файл , если вы являетесь первоначальным владельцем файла.Вы можете перемещать файлы или папки других пользователей, если у вас есть соответствующий уровень разрешений.
  • Только менеджеры могут безвозвратно удалять файлы и папки после их перемещения в корзину общего диска. Менеджеры также единственные, кто может удалить сам общий диск.

Шаг 4. Сотрудничайте со своей командой

Упорядоченные файлы и папки полезны настолько, насколько полезны команды по их использованию, поэтому научиться совместно использовать и сотрудничать (а также о проблемах, которые необходимо преодолеть командам) является ключевым моментом, когда речь идет о максимальной производительности в Google Workspace.

Это можно сделать, предоставив общий доступ к файлам и папкам, а также отправив электронное письмо и обновив команду прямо на общем диске Google Workspace.

  • Предоставьте общий доступ к файлам и папкам, выбрав файл или папку и нажав «Поделиться» . Вы также можете щелкнуть значок + Человек. Вам будет предложено ввести адрес электронной почты члена команды, с которым вы хотите поделиться. Вы можете разрешить им просматривать, комментировать или редактировать файл или папку. Вы также можете добавить персонализированное сообщение, которое будет отправляться им, когда они получат уведомление о том, что вы предоставили общий доступ к файлу или папке.
  • Если вы хотите упростить общий доступ к файлам и папкам, вы можете предоставить общий доступ по ссылке. Выберите файл или папку и нажмите «Поделиться». Когда откроется окно с подсказкой, выберите Поделиться по ссылке . Вы можете сделать ссылку общедоступной, что означает, что люди за пределами вашего общего диска могут получить доступ, используя саму ссылку. Щелкните Копировать ссылку, чтобы скопировать ее в буфер обмена , чтобы позже вставить в электронное письмо или сообщение.
  • Участники
  • и выше могут обмениваться файлами.Только менеджеры могут делиться папками.
  • Отказ от общего доступа к файлам и папкам выполняется аналогичным образом. Выберите файл или папку, нажмите кнопку «Поделиться» или значок + человека, затем измените разрешения на «Удалить ».
  • Если вы предоставили общий доступ к файлу или папке через ссылку , вы можете изменить разрешение на Ограниченное, нажав «Поделиться», «Получить ссылку» и «Изменить» .

Менеджеры имеют особый доступ для изменения того, что люди в их организации могут делать с файлами и папками, а также с ними.Рядом с именем общего диска нажмите кнопку Параметры общего диска. В этом меню менеджеры могут редактировать, кто может обмениваться файлами на общем диске и за его пределами, кто может загружать или распечатывать файл и кто может копировать файл.

Как члены вашей команды собираются получать все эти обновления? Вы можете связаться с ними индивидуально или использовать функцию групповой электронной почты Google Workspace, чтобы поддерживать обмен информацией. Щелкните стрелку вниз рядом с именем общего диска и выберите Отправить участникам по электронной почте .Появится пустое сообщение электронной почты, которое вы можете настроить, указав тему и сообщение.

Преимущества использования Google Workspace

Зачем регистрироваться в Google Workspace, а не использовать личную учетную запись Google или Мой диск?

Наличие общего рабочего пространства позволит всем пользователям получать доступ к документам и поддерживать их, даже если отправитель уходит из компании, звонит по болезни или недоступен в течение какого-либо периода времени. Документы, хранящиеся на общем Google Диске, принадлежат компании, а не одному человеку.

Google Workspaces также обеспечивает более оптимальную совместную работу с такими функциями, как поиск файлов и папок и командная электронная почта.

Виртуальная совместная работа на общих дисках не требует бесчисленных писем взад и вперед, пытаясь отслеживать последние изменения в конкретном документе. Предоставляя общий доступ к основному документу, нужные члены команды могут редактировать в режиме реального времени и делиться, не рискуя дублировать версии.

На современном рабочем месте успешные компании отличает общение и сотрудничество.Когда вы приветствуете новых сотрудников или реагируете на текучесть кадров, ваши файлы и папки остаются доступными и безопасными на вашем общем диске.

Использование Google Workspace и общих дисков позволит каждому сотруднику быть эффективным, действенным и звездой в своей работе благодаря инструментам для сегодняшней рабочей среды.

Совместное использование документов и файлов Google на Google Диске

На Google Диске вы можете поделиться одним или несколькими своими файлами с людьми, отправив им ссылку на ваш файл или поделившись файлом с адресом электронной почты или списком рассылки.

Отправка файла по адресу электронной почты или списку рассылки

  1. Перейдите на drive.google.com.
  2. Установите флажок рядом с файлом или папкой, к которым вы хотите предоставить общий доступ.
  3. Щелкните значок «Поделиться».

    ИЛИ

    Щелкните меню Дополнительно и выберите «Поделиться …»

  4. Выберите вариант видимости: «Личное», «Всем, у кого есть ссылка» или «Общедоступно в Интернете».

  5. Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, в текстовое поле под надписью «Добавить людей.»Вы можете добавить одного человека, список рассылки или выбрать из своих контактов.
  6. Выберите уровень доступа в раскрывающемся меню рядом с каждым соавтором: «Может просматривать», «Может комментировать» (только для документов и презентаций Google) или «Может редактировать».

  7. Нажмите Поделиться и сохранить .

Делитесь чем-то со списком рассылки? Не пропустите уведомление людей по электронной почте. Ваши коллеги-участники списка рассылки должны напрямую щелкнуть ссылку в уведомлении по электронной почте, чтобы общий элемент отобразился позже в их списке документов.

Отправить ссылку на общий файл

Если вы установили для файла, папки или документа Google значение «Всем, у кого есть ссылка» или «Общедоступно», вы можете отправить ссылку другому человеку, и он сможет получить к ней доступ.

  1. Перейдите на drive.google.com.
  2. Установите флажок рядом с файлом или папкой, к которым вы хотите предоставить общий доступ.
  3. Щелкните значок «Поделиться».

    ИЛИ

    Щелкните меню Дополнительно и выберите «Поделиться …»

  4. Скопируйте ссылку вверху настроек общего доступа.
  5. Отправьте ссылку другому человеку или в список рассылки по электронной почте или в чате.

Советы по публикации на Google Диске

Уведомлять людей, когда вы чем-то делитесь

Каждый раз, когда вы делитесь чем-то с кем-то, он получает уведомление по электронной почте, чтобы сообщить, что у него есть доступ, и что он может получить то, чем вы поделились, когда в следующий раз войдет в свой Google Диск. Предпочитаете не уведомлять их? Снимите флажок «Уведомлять людей по электронной почте».

Быстро добавляйте множество соавторов, поделившись с группой Google

Вместо того, чтобы вводить адреса электронной почты ваших соавторов по одному, добавьте всю группу Google.Каждый член этой группы Google будет иметь доступ ко всему, чем вы поделились, включая людей, добавленных в группу после того, как вы чем-то поделились. Этот параметр недоступен для списков рассылки, не входящих в группы Google.

Совместное использование большого количества файлов и документов Google одновременно

Если вы хотите предоставить соавторам доступ к нескольким элементам, переместите их в папку и предоставьте им общий доступ к папке. Поскольку вы предоставляете общий доступ к папке, это их ключ для доступа. Они смогут получить доступ ко всему, что там хранится, или потеряют доступ, если вы удалите то, к чему у них еще нет доступа.

Введение в API Google Диска | Разработчики Google

Примечание. Это последняя версия документации Drive API версии v3. Чтобы переключиться на устаревшая версия, нажмите Переключиться на V2 вверху строка меню.

API Google Диска позволяет создавать приложения, использующие облачное хранилище Google Диска. Вы можете разрабатывать приложения, которые интегрируются с Google Диском, и создавать надежные функциональные возможности в своем приложении с помощью Google Drive API.

На этой диаграмме показана взаимосвязь между вашим приложением Google Drive, Google Drive и Google Drive API:

Рисунок 1. Диаграмма взаимосвязи API Google Диска

Эти термины определяют ключевые компоненты, показанные на Рисунке 1:

Google Диск
облачный сервис хранения файлов Google, который предоставляет пользователям личное хранилище. пространство под названием My Drive , а также возможность доступа к совместному папки, называемые общими дисками .
API Google Диска
REST API, позволяющий использовать хранилище Google Диска изнутри ваше приложение.
Приложение Google Диск
Приложение, использующее Google Диск в качестве хранилища данных.
Пользовательский интерфейс Google Диска
Пользовательский интерфейс Google, который управляет файлами, хранящимися на Google Диске. Если ваше приложение приложение типа редактора, например приложение для работы с электронными таблицами или текстовым редактором, вы можете интегрируйтесь с пользовательским интерфейсом Диска, чтобы создавать и открывать файлы в вашем приложении.
Мой диск
Место хранения на Google Диске, принадлежащее конкретному пользователю. Файлы, хранящиеся на Моим диском можно поделиться с другими пользователями, но право собственности на контент остается специфичен для отдельного пользователя.
OAuth 2.0
Протокол авторизации, который требуется Google Drive API для аутентификации пользователей вашего приложения. Если ваше приложение использует Google Sign-in, оно обрабатывает поток OAuth 2.0 и токены доступа к приложениям.
Общий диск
Место хранения на Google Диске, в котором хранятся файлы, которые несколько пользователей совместно используют для совместной работы.Любой пользователь, имеющий доступ к общему диску, имеет доступ ко всем содержащимся на нем файлам. Пользователям также может быть предоставлен доступ к отдельным файлам на общем диске.

Что можно делать с API Google Диска?

Вы можете использовать API Google Диска для:

Следующие шаги

Чтобы начать работу с Google Drive API:

  1. Попробуйте краткое руководство, чтобы узнать, как настроить и запустить приложение Google Диск.

  2. Узнайте, как включить Drive API в проекте Cloud Platform вашего приложения.

  3. Узнайте, как аутентифицировать пользователей, чтобы они могли получить доступ к Google Drive API с помощью вашего приложения Google Drive.

Создайте сайт прямо с Google Диска

Как поделиться своим Календарем Google с другими

Вот как поделиться своим календарем Google с коллегами или людьми за пределами вашей организации. Чтобы поделиться своим календарем с определенными людьми: Откройте Календарь Google и найдите свой на левой боковой панели.Наведите на него курсор и выберите «Настройки и обмен». Кроме того, вы можете перейти в «Настройки» (значок шестеренки — вверху справа), а затем выбрать свой календарь в разделе «Настройки моих календарей». Прокрутите вниз, чтобы найти параметр «Поделиться с определенными людьми». Щелкните Добавить людей и введите их адрес электронной почты. По умолчанию вы можете добавлять людей не из вашей организации, но ваш администратор может отключить эту опцию. Выберите желаемый уровень разрешений.Будьте осторожны при предоставлении разрешений наивысшего уровня, потому что человек, с которым вы открываете доступ к календарю, сможет вносить изменения в ваши мероприятия и даже удалять ваш календарь. Ниже описаны различные уровни разрешений. 6. Щелкните Отправить. Получатели получат электронное письмо со ссылкой для принятия приглашения и добавления календаря в свой список. Объяснение разрешений Календаря Google: Просмотр только информации о свободном / занятом времени (скрыть детали) Они могут видеть, когда ваш календарь забронирован, а когда в нем есть свободное время, не видя никаких подробностей о запланированных мероприятиях, включая названия ваших встреч и приглашенных.Посмотреть все детали мероприятия Люди, с которыми вы открываете доступ к календарю, могут просматривать сведения обо всех мероприятиях, за исключением тех, которые отмечены вами как личные. Внести изменения в мероприятия Люди могут просматривать и изменять все события, в том числе те, которые установлены как частные. Вносите изменения и управляйте совместным доступом У них такие же права, как и у вас, владельца календаря. Любой, у кого есть этот уровень разрешений, может создавать новые мероприятия и редактировать существующие, отвечать на приглашения, делиться своим календарем с другими, получать уведомления по электронной почте об изменениях в вашем календаре и даже удалять ваш календарь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *