Программа упорядочивания файлов: Программа для распределения файлов по папкам. Автоматическая сортировка файлов

Простая сортировка файлов по типу

Добрый день, дорогой Посетитель. Сегодня мы поговорим о том, как быстро и безболезненно сортировать файлы по типу и в прямом смысле разложить всё по папочкам.

Зачем это нужно? Мы неоднократно писали, что на любом компьютере с системой Windows, у пользователя есть папка в которую он «сваливает» все подряд. У меня эта папка так и называется — Хлам. Туда попадает все то, что я скачиваю с интернета, с флешек друзей.

У людей которые не заморачиваются с созданием отдельной папки она все равно есть. Имя ей Downloads или Загрузки. В статье о том как освободить место на диске C: мы уделяли ей внимание. В заметке говорилось о том, что её необходимо чистить время от времени.

Но что если файлы находящиеся в ней нужны?

Тогда нам просто нужно в ней прибраться и рассортировать файлы по типу (по расширению).

Ваш Рабочий стол, может оказаться таким же рассадником нужных/не нужных файлов, как и папка Загрузки.

Способ 1. Сортировка файлов вручную

Данный способ довольно эффективен, но как Вы понимаете, отнимает кучу полезного времени.

Идем в папку Загрузки и начинаем вручную сортировать файлы:

• mp3-файлы в одну сторону
• документы в другую
• torrent-файлы удаляем за ненадобностью
• архивы в отдельную папку

и так далее…

Эффективно, но долго. К тому же через пару месяцев всё повторится: папка набьётся снова, и вновь нужно будет сортировать файлы.

Способ 2. Создание BAT-файла.

Не стоит пугаться и сразу закрывать эту страницу. Те кому лень читать или просто напросто интересует конечный результат, могут скопировать готовый вариант в конце заметки, и сохранить его как BAT. Он рассортирует файлы популярных типов и положит их в папку C:\sort\

Этот способ быстр и эффективен. Написав один раз такой BAT-ник для своих нужд, в будущем его можно использовать бесконечное число раз. Если у Вас появится новый тип файлов с которым Вы работаете, Вы без проблем сможете внести изменения в алгоритм работы файла.

Давайте приступим к его созданию. Чем хорош bat-файл? Тем что его можно написать в обычном «Блокноте», но я всё же настоятельно рекомендую использовать программу Notepad++. Она удобнее. Проблем с установкой возникнуть не должно.

Итак, запускаем блокнот и сразу пишем первую строчку:

if not exist "c:\sort\iso" md "c:\sort\iso"

Данная строка проверяет создан ли каталог c:\sort\iso
Если он имеется на диске, алгоритм идет к следующей строке. Если же указанный каталог отсутствует, команда md создает его, и начнет обрабатываться следующая строка в файле.

Давайте добавим еще одну строку по этому же принципу:

if not exist "c:\sort\iso" md "c:\sort\iso"
if not exist "c:\sort\archives" md "c:\sort\archives"

Добавим строки для создания папок под остальные типы файлов:

if not exist "c:\sort\iso" md "c:\sort\iso"
if not exist "c:\sort\archives" md "c:\sort\archives"
if not exist "c:\sort\docs" md "c:\sort\docs"
if not exist "c:\sort\music" md "c:\sort\music"
if not exist "c:\sort\video" md "c:\sort\video"
if not exist "c:\sort\programs" md "c:\sort\programms"
if not exist "c:\sort\photos" md "c:\sort\photos"
if not exist "c:\sort\images" md "c:\sort\images"

Если нужны какие либо еще типы файлов с которыми Вы работаете, добавьте и их. Мне например, нужна еще папка под PSD-шаблоны Photoshop. Добавлю и ее:

if not exist "c:\sort\iso" md "c:\sort\iso"
if not exist "c:\sort\archives" md "c:\sort\archives"
if not exist "c:\sort\docs" md "c:\sort\docs"
if not exist "c:\sort\music" md "c:\sort\music"
if not exist "c:\sort\video" md "c:\sort\video"
if not exist "c:\sort\programs" md "c:\sort\programms"
if not exist "c:\sort\photos" md "c:\sort\photos"
if not exist "c:\sort\images" md "c:\sort\images"
if not exist "c:\sort\psd" md "c:\sort\psd"

Ну вот, вроде бы ничего не забыли…
Переходим далее и добавляем команды, отвечающие собственно за перемещение наших файлов:

if not exist "c:\sort\iso" md "c:\sort\iso"
if not exist "c:\sort\archives" md "c:\sort\archives"
if not exist "c:\sort\docs" md "c:\sort\docs"
if not exist "c:\sort\music" md "c:\sort\music"
if not exist "c:\sort\video" md "c:\sort\video"
if not exist "c:\sort\programs" md "c:\sort\programms"
if not exist "c:\sort\photos" md "c:\sort\photos"
if not exist "c:\sort\images" md "c:\sort\images"
if not exist "c:\sort\psd" md "c:\sort\psd"

move *.  iso c:\sort\iso

Последняя введенная нами строка находит в целевой папке все файлы с расширением iso и перемещает в уже подготовленный для этого каталог.

Но что если нужно переместить несколько типов файлов в один каталог? Например, архивы. Они бывают разных типов.

Поэтому нужно перечислить все типы распространенных архивов, к примеру так:

move *.rar c:\sort\archives
move *.zip c:\sort\archives
move *.7z c:\sort\archives

и так далее…

Но все форматы можно уместить в одну строчку:

for %%f in (*.zip,*.gz,*.tgz,*.rar,*.7z) do move "%%f" "c:\sort\archives"

Таким образом мы все перечисленные форматы отправим в папку c:\sort\archives
Давайте таким же образом поступим с остальными типами файлов:

if not exist "c:\sort\iso" md "c:\sort\iso"
if not exist "c:\sort\archives" md "c:\sort\archives"
if not exist "c:\sort\docs" md "c:\sort\docs"
if not exist "c:\sort\music" md "c:\sort\music"
if not exist "c:\sort\video" md "c:\sort\video"
if not exist "c:\sort\programs" md "c:\sort\programms"
if not exist "c:\sort\photos" md "c:\sort\photos"
if not exist "c:\sort\images" md "c:\sort\images"
if not exist "c:\sort\psd" md "c:\sort\psd"

move *.  iso c:\sort\iso
for %%f in (*.zip,*.gz,*.tgz,*.rar,*.7z) do move "%%f" "c:\sort\archives"
for %%f in (*.avi,*.mov,*.mp4,*.mkv,*.3gp, *.mpg, *.mpeg) do move "%%f" "c:\sort\video"
for %%f in (*.exe,*.msi) do move "%%f" "c:\sort\programms"
for %%f in (*.png,*.bmp,*.gif,*.tiff) do move "%%f" "c:\sort\images"
for %%f in (*.pdf,*.txt,*.doc,*.docx,*.xls,*.xlsx,*.ppt,*.pptx,*.djvu) do move "%%f" "c:\sort\docs"

Если я правильно посчитал, нам осталось пристроить только музыку, фотографии, и мои PSD

-шаблоны.

if not exist "c:\sort\iso" md "c:\sort\iso"
if not exist "c:\sort\archives" md "c:\sort\archives"
if not exist "c:\sort\docs" md "c:\sort\docs"
if not exist "c:\sort\music" md "c:\sort\music"
if not exist "c:\sort\video" md "c:\sort\video"
if not exist "c:\sort\programs" md "c:\sort\programms"
if not exist "c:\sort\photos" md "c:\sort\photos"
if not exist "c:\sort\images" md "c:\sort\images"
if not exist "c:\sort\psd" md "c:\sort\psd"

move *. iso c:\sort\iso

for %%f in (*.zip,*.gz,*.tgz,*.rar,*.7z) do move "%%f" "c:\sort\archives"
for %%f in (*.avi,*.mov,*.mp4,*.mkv,*.3gp, *.mpg, *.mpeg) do move "%%f" "c:\sort\video"
for %%f in (*.exe,*.msi) do move "%%f" "c:\sort\programms"
for %%f in (*.png,*.bmp,*.gif,*.tiff) do move "%%f" "c:\sort\images"
for %%f in (*.pdf,*.txt,*.doc,*.docx,*.xls,*.xlsx,*.ppt,*.pptx,*.djvu) do move "%%f" "c:\sort\docs"

move *.mp3 c:\sort\music
move *.jpg c:\sort\photos
move *.psd c:\sort\psd

Предлагаю завершить наш файл красиво: удалением отслуживших свое torrent-файлов.

Окончательный вариант:

if not exist "c:\sort\iso" md "c:\sort\iso"
if not exist "c:\sort\archives" md "c:\sort\archives"
if not exist "c:\sort\docs" md "c:\sort\docs"
if not exist "c:\sort\music" md "c:\sort\music"
if not exist "c:\sort\video" md "c:\sort\video"
if not exist "c:\sort\programs" md "c:\sort\programms"
if not exist "c:\sort\photos" md "c:\sort\photos"
if not exist "c:\sort\images" md "c:\sort\images"
if not exist "c:\sort\psd" md "c:\sort\psd"

move *.  iso c:\sort\iso

for %%f in (*.zip,*.gz,*.tgz,*.rar,*.7z) do move "%%f" "c:\sort\archives"
for %%f in (*.avi,*.mov,*.mp4,*.mkv,*.3gp, *.mpg, *.mpeg) do move "%%f" "c:\sort\video"
for %%f in (*.exe,*.msi) do move "%%f" "c:\sort\programms"
for %%f in (*.png,*.bmp,*.gif,*.tiff) do move "%%f" "c:\sort\images"
for %%f in (*.pdf,*.txt,*.doc,*.docx,*.xls,*.xlsx,*.ppt,*.pptx,*.djvu) do move "%%f" "c:\sort\docs"

move *.mp3 c:\sort\music
move *.jpg c:\sort\photos
move *.psd c:\sort\psd

del *.torrent

Сохранение bat-файла

1. Нажмите в Блокноте меню Файл — Сохранить как…
2. Выберите тип «Все типы«
3. Напишите название например sort и добавьте к нему точку и bat
4. Нажмите кнопку <Сохранить>

Получившийся файл, бросаем в целевую папку, т.е. в ту, файлы из которой нужно перебрать, и запускаем двойным кликом.

Сперва может показаться, что ничего не произошло, но это не так.

Файл работает в скрытом режиме, и нет никакой индикации по перемещению. А файлам все же нужно время, что бы «переехать» на новые места. Фильмы весят много, и «переезжать» будут тоже долго.

Таким образом, мы сортировали файлы по типу. Данный способ интересен тем, что bat-файл можно составить таким образом, что он будет сортировать файлы по имени, дате создания, дате изменения, по «весу» и т.д.

Программа «Сортировщик файлов»

Программа «Сортировщик файлов»

Язык программирования Python можно использовать для сортировки файлов по разным признакам. На нем можно написать что-то вроде утилит find и grep.

Что такое сортировка файлов? Допустим, у нас есть каталог с кучей разных файлов. Требуется файлы с определенными признаками переместить в один каталог, а с другими — в другой. Также файлы можно не перемещать из каталога, а копировать или удалять.

В любом случае работа программы логично делится на две части — это 1) составление списка файлов, удовлетворяющих определенному признаку, и 2) выполнение действий над этими файлами.

Файлы можно искать по многим признакам. В программе ниже реализован поиск по имени (шаблону), размеру (с указанием диапазона или по признаку больше-меньше определенного значения) и времени (создания, открытия, изменения).

Возможные действия над файлами в программе — это копирование, перемещение и удаление.

В программе «Сортировщик файлов» организован текстовый интерфейс взаимодействия с пользователем. Пользователь указывает каталог, признак, по которому осуществляется поиск, и действие над найденными файлами.

Части программы оформлены в виде функций.

import os # for functions: walk, path.join, remove, path.getsize, path.get[cam]time, mkdir

import fnmatch # fnmatch

import shutil # copy, move

import datetime # datetime.fromtimestamp

# копирование или перемещение, проверка на наличие уже существующего файла или каталога

def func_copymove(whatdo,l,dp):

    newdir = input('Имя каталога: ')

    newdir = os. path.join(dp,newdir)

    while os.path.isdir(newdir): # пока вводится имя существующего каталога

        print('Такой каталог уже есть!')

        newdir = input('Имя каталога: ')

         newdir = os.path.join(dp,newdir)

    os.mkdir(newdir)

    index = 0

    for i in l:

        future_file = i.split('/')

        future_file2 = future_file[-1].split('\\')

        future_file = future_file[0:-1] + future_file2

        if not os.path.isfile(newdir+'/'+future_file[-1]):

            if whatdo == 'c':

                shutil.copy(i,newdir)

            elif whatdo == 'm':

                shutil.move(i,newdir)

        else:

            newdir2 = newdir + '/' + future_file[-2]

            if not os.path.isdir(newdir2):                

                os.mkdir(newdir2) # каталог в каталоге

                if whatdo == 'c':

                    shutil. copy(i,newdir2)

                elif whatdo == 'm':

                    shutil.move(i,newdir2)

            else:

                if not os.path.isfile(newdir2+'/'+future_file[-1]):

                    if whatdo == 'c':

                        shutil.copy(i,newdir2)

                    elif whatdo == 'm':

                        shutil.move(i,newdir2)

                else:

                    newdir2 = newdir + '/'  + future_file[-2] + str(index)

                    index += 1

                    os.mkdir(newdir2)

                    if whatdo == 'c':

                        shutil.copy(i,newdir2)

                    elif whatdo == 'm':

                        shutil.move(i,newdir2)

# копирование, перемещение и удаление файлов

def func_whatdo(l,dp):

    whatdo = input('Действие (c-копировать,m-переместить,r-удалить,\

0-ничего не делать): ')

    if whatdo == 'c':

        print('Каталог с копиями будет находиться в', dp)

        func_copymove('c',l,dp)

    elif whatdo == 'm':

        print('Каталог для перемещаемых файлов будет находиться в', dp)

        func_copymove('m',l,dp)               

    elif whatdo == 'r':

        confirm = input('Запрашивать подтверждение на удаление каждого файла\

 (y/n): ')

        if confirm == 'n':

            for i in l:

                os. remove(i)

        else:

            for i in l:

                yes_no = input('Удалить файл ' + i + ' (y/n): ')

                if yes_no == 'y':

                    os.remove(i)

#поиск по шаблону

def func_pattern(dp,pat):

    l = []

    for r,d,f in os.walk(dp):

        for i in f:

            if fnmatch.fnmatch(i,pat):

                l.append(os.path.join(r,i))

    qty = len(l)

    print('Найдено',qty,'файлов')

    if qty > 0:

        func_whatdo(l,dp)

#поиск по размеру

def func_size(dp,ml,s):

    l = []

    for r,d,f in os.walk(dp):

        for i in f:

            filepath = os.path.join(r,i)

            filesize = (os.path.getsize(filepath)) // 1024

            if ml == '<' and filesize < s:

                l. append(filepath)

            elif ml == '>' and filesize > s:

                l.append(filepath)

    qty = len(l)

    print('Найдено',qty,'файла(ов)')

    if qty > 0:

        func_whatdo(l,dp)

#поиск по диапазону размеров

def func_size2(dp,lsize,usize):

    l = []

    for r,d,f in os.walk(dp):

        for i in f:

            filepath = os.path.join(r,i)

            filesize = (os.path.getsize(filepath)) // 1024

            if lsize <= filesize <= usize:                    

                l.append(filepath)

    qty = len(l)

    print('Найдено',qty,'файлов')

    if qty > 0:

        func_whatdo(l,dp)

#поиск по времени (три функции ниже)

def func_datetransform(datestring): # преобразование даты-строки в список чисел

    datelist = datestring. split('.')

    j = 0

    for i in datelist:

        datelist[j] = int(i)

        j += 1

    return datelist

def quantitydays(datelist): # подсчет количества дней от начала года

    month = [31,28,31,30,31,30,31,31,30,31,30,31]

    qdays = 0

    i = 1

    while i < datelist[1]:

        qdays = qdays + month[i-1]

        i += 1

    qdays = qdays + datelist[0]

    return qdays

def func_time(dp,fdate,sdate,typetime):

    l = []

    date1 = func_datetransform(fdate)

    date2 = func_datetransform(sdate)

    for r,d,f in os.walk(dp):

        for i in f:

            filepath = os.path.join(r,i)

            if typetime == 'c':

                time = os.path.getctime(filepath)

            elif typetime == 'a':

                time = os. path.getatime(filepath)

            elif typetime == 'm':

                time = os.path.getmtime(filepath)

            time = datetime.datetime.fromtimestamp(time)

            time = time.timetuple()

            datefile = []

            datefile.append(time[2])

            datefile.append(time[1])

            datefile.append(time[0])

            if date1[2] < datefile[2] < date2[2]:

                l.append(filepath)

            elif date1[2] == datefile[2] and date2[2] == datefile[2]:

                days1 = quantitydays(date1)

                days2 = quantitydays(date2)

                days = quantitydays(datefile)

                if days1 <= days <= days2:

                    l.append(filepath)

            elif date1[2] == datefile[2] and datefile[2] < date2[2]:

                days1 = quantitydays(date1)

                days = quantitydays(datefile)

                if days1 <= days:

                    l. append(filepath)

            elif date1[2] < datefile[2] and datefile[2] == date2[2]:

                days2 = quantitydays(date2)

                days = quantitydays(datefile)

                if days <= days2:

                    l.append(filepath)

    qty = len(l)

    print('Найдено',qty,'файла(ов)')

    if qty > 0:

        func_whatdo(l,dp)

#ИНТЕРФЕЙС

dirpath = input('Путь к каталогу | The path: ')

while not os.path.exists(dirpath) and not os.path.isdir(dirpath): #проверка пути

    print('Такого каталога нет | There is no this directory')

    dirpath = input('Путь к каталогу | The path: ')

option =  input('Параметр сортировки (1-шаблон,2-размер,3-диапазон,4-время)\

 | Search option (1-pattern,2-size,3-range,4-time): ')

print("Для отказа введите 'n'!")

if option == '1':

    pattern = input('Шаблон имени файла | Template for filename: ')

    while pattern != 'n':

        func_pattern(dirpath,pattern)

        pattern = input('Шаблон имени файла | Template for filename: ')

elif option == '2':

    moreless = input('Меньше или больше определенного размера (<-меньше,>-больше)\

 | Less or more then a certain size (<-less,>-more): ')

    size = int(input('Размер (в Кб) | The size (Kb): '))

    func_size(dirpath,moreless,size)

elif option == '3':

    minsize = int(input('Нижняя граница размера (в Кб)\

 | The lower limit of the size (Kb): '))

    maxsize = int(input('Верхняя граница размера (в Кб)\

 | The upper limit of the size (Kb): '))

    func_size2(dirpath,minsize,maxsize)

elif option == '4':

    fromdate = input('Начиная с даты | From the date of: ')

    enddate = input('Заканчивая датой | Ending the date: ')

    kinddate = input('Поиск по времени создания(c), открытия(a), изменения(m)\

 | Search by time of create(c), open(a), change(m): ')

    func_time(dirpath,fromdate,enddate,kinddate) 

 

 

 

На нем можно написать что-то вроде утилит find и grep. Перевести

Сортировка файлов по папкам в Windows

Обновлено 12.06.2017

Добрый день уважаемые читатели блога, продолжаем учиться системному администрированию и общению с компьютером, в прошлый раз мы с вами разбирали, как раздать вай фай с ноутбука виндовс 10, сегодня я хочу вам рассказать, как производится сортировка файлов по папкам в Windows, под сортировкой понимается, что когда у вас есть набор файлов, который вы хотите разложить по разным папкам на основании определенных критериев, это могут быть фотографии или музыка и т.д. Данное знание может вам экономить огромное количество времени при поиске и других ситуациях.

Задача

У меня в организации есть ip телефония, построенная на базе Kerio Operator, хорошее решение, все записи записываются и складируются в указанное место, в данном случае на ftp сервер.

Все бы хорошо, но на выходе вы получаете папку с набитым до верху файлами и без всякой сортировки, а задача такая, что нужно, чтобы записи отдельных отделов складировались по своим папкам, для того. чтобы можно было дать руководителям данных подразделений права на прослушивание. В Kderio Operator такой возможности нет. Он лишь складывает по папкам с датами все. что записал.

В самих же директориях вы увидите список, начинающийся с даты, фильтронуть его можно с помощью специальной программы, по такому значению как внутренний номер, он отмечен красным. При планировании я сделал так, что определенный диапазон внутренних номеров в Kerio Operator соответствует определенному отделу компании. Осталось теперь разобраться какая программа для сортировки файлов нам поможет.

Программа для сортировки файлов

В решении поставленной задачи по сортировке файлов по папкам в Windows, мне поможет программное решение под названием Exiland Backup Standard 3.9, может быть сейчас есть и версия по новее, но мне пока хватает и ее. Создаем новое задание. На первом шаге вам необходимо задать название, в моем случае это консалтинг.

Тип резервного копирования в Exiland Backup Standard указываем Синхронизация.

На третьем шаге вам необходимо задать папку из которой будут синхронизироваться файлы и папки, с последующим удалении их из источника, чтобы не было дублей.

А так же задать условие, что синхронизировать и сортировать, только те файлы, что попадают под условия, в моем случае это любые файлы в названии которых есть _3 (любой номер от 300-399, за это отвечают знаки вопроса)_. При желании вы можете исключить в каких папках не нужно искать данные файлы.

Далее, чтобы автоматическая сортировка файлов шла без ошибок, нужно задать конечную папку, куда будет идти синхронизация.

Не забываем указать, с какой периодичностью следует запускать данное задание сортировки файлов.

При желании вы можете настроить уведомление по почте или по локальной сети.

В итоге у вас появятся вот такие задания.

После выполнения сортировки файлов по папкам в Windows, на выходе вы увидите отфильтрованные записи по конкретному отделу, и уже на эту папку можно давать права на просмотр. В итоге задача выполнена и можно, делать уже что то другое, хочу отметить, что возможности Exiland Backup Standard, большие, например у вас есть куча музыки которую вы так же легко сможете отфильтровать по артистам, можете по дате произвести сортировку.

Программа для сортировки и упорядочивания словарей для брута

Truesort программа для сортировки и упорядочивания текстовых файлов (словарей) с исходниками на Delphi.

Что умеет делать TrueSort?

• превращает любое количество текстовых файлов в под-папке input в один упорядоченный по алфавиту и не имеющий дублей файл в под-папке output.

Чем Truesort отличается от аналогов?

• требует для работы менее 80мб ОЗУ
• гарантированно не оставляет за собой дублей («брака»)
• умеет обрабатывать файлы, содержащие в словах символы любых кодировок (в том числе символы nil и EOF)
• работает на порядки быстрее любой из существующих аналогичных программ
• способен обрабатывать много-гигабайтовые файлы и создавать много-гигобайтовые пасс-листы.

Касательно скорости Truesort:

5 словарей по ~500мегов (суммарно 2589mb) объединяются в один 1143mb упорядоченный и без дублей словарь на одноядерном 2 Ггц процессоре за 34 с половиной минуты (тестил на ноуте).
Более 1 ядра программа использовать не умеет.

Примечания:

Программа подробно рассказывает о том, что она делает в данный момент в логе. К сожалению, ведение такого отчета тормозит её работу в 2 или 3 раза, потому если вам нужна скорость — ставьте переключатель «Turbo» в положение on. Это отключит лог и прибавит 100-200% скорости

К программе прилагается исходный код (проект на дельфи-6) для тех, кто хочет что-либо под-пилить или выпилить, а так же для тех, кто брезгует использовать чужое ПО без исходных кодов.

Программа изначально была выложена мной в закрытом разделе хэшкрекинг.ру, и тогда же я пообещал выложить её в паблик через пол-года. Пол-года прошли, и, более того, я публикую её не только фри но и опенсурс с исходниками.

Программа нормально обрабатывает input’ы до 15 гигов, стабильно — до 10. Если в инпуте больше 20 гигов за раз — может не справится. Если у вас более 15 гигов инпута — обрабатывайте по 10 гигабайт. Я таким образом обработал более 80 гигабайт, когда собирал свой словарь.

Максимальный пасс-лист который я ей создавал — 6,5 гига. 13-гиговый пасс-лист (объединить 2 словаря по 6,5 гига) мне создать не удалось — программа не потянула, в причины я не вникал — мне этого было достаточно.

Инструкция:
* в архиве 2 версии — truesort.exe и truesortEOF.exe
-truesort.exe позволяет обрабатывать словари, созданные как под windows так и под *NIX (иногда содержащие в паролях символы nil и EOF), которые считаются признаком конца файла для большинства виндовсовских программ, но обычными символами в *NIX. Это плюс. Минус версии — файлы в инпуте должны быть менее 4 гигов каждый, иначе прогармма читает только первые 4 гига и считает что файл кончился, даже если сам файл имеет размер 20 гигов.
-truesortEOF.exe обрабатывает файлы любого размера, хоть 20 гигабайт, но если встретит в файле некоторые не читаемые (служебные для ОС windows) символы — посчитает эти символы концом файла, как посчитал бы, например, блокнот.

Автор: ErrorNeo респект за прогу!
Язык интерфейса: English
Пароль на архив: www.spy-soft.net

Скачать бесплатно
Truesort by ErrorNeo+Исходники

Сортировка, переименование и перемещение фотографий и файлов в OneDrive

После отправки файлов и фотографий в OneDrive вы можете менять их порядок, переименовывать и перемещать их на веб-сайте OneDrive. Чтобы увидеть эти параметры, войдите в OneDrive в Интернете с помощью личной учетной записи Майкрософт.

Сортировка файлов

Примечание: Как поясняется далее в этой статье, описанные ниже действия не применимы к представлению фотографий, так как в этом веб-представлении агрегируются фотографии из различных папок OneDrive.

1. В OneDrive в Интернете выберите Мои файлы и перейдите в папку с файлами или фотографиями, которые вы хотите отсортировать.

2. Щелкните заголовок столбца и выберите нужный порядок отображения. (Например, можно выбрать заголовок Имя и вариант от А до Я или от Я до А).

   • Также можно нажать Сортировка в правом верхнем углу экрана, чтобы задать порядок отображения файлов, например по имени, дате изменения или признаку совместного доступа.

     Примечание: Параметр Сортировка в правом верхнем углу доступен только в случае, если вы вошли с помощью учетной записи Майкрософт.

Переименование файла или папки

1. Выберите файл или папку, которые хотите переименовать. (В представлении «Список» отметьте кружок слева от элемента; в представлении «Плитки» или «Фото» отметьте кружок в правом верхнем углу плитки.)

2. Выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Перемещение файла или папки в другое место

Чтобы переместить файл или папку на сайте OneDrive.com:

1. Перейдите к файлу или папке, которую нужно переместить.

2. Выделите элемент, который требуется переместить. (В представлении «Список» отметьте кружок слева от элемента, который появляется после наведения на него указателя мыши; в представлении «Плитки» или «Фото» отметьте кружок в правом верхнем углу плитки, который появляется после наведения на нее указателя мыши.) Вы также можете выбрать несколько элементов и переместить их одновременно (группой).

3. На верхней панели навигации нажмите Переместить.

4. В области Перемещение элемента в выберите конечную папку и нажмите Переместить.

   Если для хранения элемента нужно создать новую папку, нажмите кнопку Создать папку.

5. Если нужно переместить файлы или папки между учетными записями OneDrive (например, из учебной записи Майкрософт в рабочую или учебную запись), нужно синхронизировать файлы с вашим ПК или компьютером Mac, а затем использовать проводник (для Windows) или Finder в Mac, чтобы переместить файлы.

   Примечание: Вы не можете переместить фотографии из веб-представления «Фото», так как в нем собраны фотографии из различных папок в OneDrive. Если вам нужно переместить отображаемые здесь фотографии, потребуется найти соответствующие файлы в представлении «Файлы» (либо в проводнике или приложении Finder), а затем переместить их из реальных мест их хранения. Если вы просматриваете фотографии на телефоне, выполните поиск папки «Пленка». 

   Точно так же нельзя перенести в другое расположение альбом, так как альбом — это также агрегированное представление отдельных файлов, а не папка, которую можно легко перенести целиком.

Советы: 

• Если вы вошли в классическое приложение OneDrive на своем компьютере, вы можете использовать проводник (или Mac Finder) для сортировки, перемещения и переименования файлов и папок OneDrive.

• Вы также можете использовать мобильное приложение OneDrive на своем устройстве с Android, iOS и Windows для сортировки, перемещения и переименования файлов или папок.

Подробнее

Дополнительные сведения

Упорядочивание фотоархива.

Как сортировать и хранить фотографии

Если на компьютере имеется целая куча фотографий и видео и всё это ещё в довесок разбросано по разным папкам, то, порой, захочется посмотреть фотки с определённого периода времени (например, за какой-то год) и сделать это оказывается оой как не просто!

Конечно можно всё пособирать воедино, поместить в одну какую-нибудь папку, но придётся всё это добро ещё упорядочить по годам, месяцам или по иному, смотря как нужно.

Рассмотрим 2 способа упорядочить фото и видео (вместе или по отдельности, без разницы) так, чтобы можно было легко сориентироваться, даже если файлов очень много, к примеру, несколько тысяч.

Самый простой и удобный способ упорядочить все фотки и видео так, чтобы легко можно было в них ориентироваться — сгруппировать их все в так называемой библиотеке Windows (или в нескольких).

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЮТ СОБОЙ БИБЛИОТЕКИ ФАЙЛОВ В WINDOWS

Библиотеки — это отдельные папки, которые группируют файлы по определённому признаку (например, музыка, изображения, видео, общее) и позволяют более удобно работать с этими файлами, например, если взять изображения или видео, то можно упорядочивать их по дате, чего в обычных папках не сделать.

В Windows изначально создаются следующие библиотеки:

• Видео;
• Изображения;
• Документы;
• Музыка.

Соответственно каждая из них предназначена для определённого типа файлов, что понятно из названий.

Отображаются библиотеки прямо в проводнике Windows, в колонке слева:

Можно переименовать библиотеки так как нужно. Например, не обязательно ведь разбивать видео и изображения по отдельным библиотекам. Да, так будет правильнее и порядка больше, но кому-то может удобно будет складывать всё в одну кучу, и фотки и видео. В таком случае можно переименовать библиотеку “Изображения”, например, в “Видео и фото” и складывать туда и то и другое. Сама библиотека “Изображения” позволит и видео правильно упорядочивать, поскольку настройки этих библиотек очень схожи.

Можно и новые библиотеки насоздавать, при желании. Но обычно в этом нет необходимости. Поскольку уже имеющихся по умолчанию хватает для любых типов файлов.

УПОРЯДОЧИВАНИЕ ФОТО / ВИДЕО В БИБЛИОТЕКАХ

Перенос фото / видео коллекций в библиотеку

Первое что нужно сделать — перенести все ваши фото и видео, разбросанные по компьютеру в одну или несколько библиотек. Определитесь сразу, будете хранить фото и видео по отдельности, т.е. в разных библиотеках, как изначально задумано в Windows, либо всё в куче. Напомню, что можно и так и так и всё будет работать.

В соответствии с вашим выбором, соберите все фотки и видео с компьютера в соответствующие папки: “Изображения” и “Видео” (либо всё в “Изображения”).

Если на компьютере такой бардак, что трудно вручную найти все фотки и видео, разбросанные по разным папкам, то в помощь можно воспользоваться программой WinDirStat. Она позволяет оценить, какие файлы (по категориям) занимают место на компьютере и где они расположены.

Фото и видео нужно переносить в папки, а не в библиотеки. Папки “Изображения”, “Видео” и другие вы можете найти в папке своего пользователя (для старых операционных систем), либо в разделе “Этот компьютер” (для новых систем, например, Windows 10).

Сами же библиотеки формируются как раз из некоторых таких папок.

Если у вас фото и видео уже были в каких-то других папках, то переносить можно прямо целиком в папках. Не обязательно отдельно файлы перемещать. Пример:

Упорядочивание по датам

После того как переместили всю свою коллекцию в папки “изображения” и “видео” или в одну из них, открываем соответствующую библиотеку через раздел “Библиотеки” (показывал выше). Изначально никакого порядка там, конечно не будет. Всё будет выглядеть как-то так:

Но поскольку коллекция теперь находится в библиотеке, то можно легко всё упорядочить по датам.

Для этого щёлкаете по пустому месту в библиотеке правой кнопкой мыши (далее “ПКМ”) и выбираете “упорядочить”, затем выбираете значение “день” или “месяц”. При выборе “месяц”, ваша коллекция упорядочится по месяцам, с указанием года рядом. Пример:

И теперь вы сможете открыть определённый месяц и посмотреть фото за этот период. Попадая в папку выбранного месяца, фотографии в ней уже будут упорядочены по дням (см.ниже).

При выборе “день”, вся коллекция в папке упорядочится, соответственно по дням:

Нажимая на стрелочки напротив определённого дня, вы сможете скрыть фото / видео за этот день:

Если хотите отменить упорядочивание, т. е. включить обычный вид отображения, то в меню “Упорядочить” выберите “Папка”.

Обратите внимание! Windows упорядочивает фото и видео в первую очередь по таким параметрам как: “дата съёмки” (для фото) и “Дата создания мультимедиа” (для видео). Эти параметры обычно задаёт файлу само устройство, на которое велась съёмка. Увидеть их и изменить можно через свойства файла (ПКМ по файлу и выбрать “Свойства”), во вкладке “Подробно”.

Дата создания мультимедиа для видео

Если этих данных по какой-либо причине в файле нет (например, устройство их не создало при съёмке), то упорядочивание фото и видео будет происходить по дате создания файла:

Но это не хорошо, потому что дата создания файла меняется при каждом его копировании в другую папку, на другой диск и т.д. Лучше всегда указывать дату съёмки и дату создания мультимедиа!

Более “тонкая” фильтрация по датам

Вы можете ещё более тонко отфильтровать ваши коллекции, например, выбрать определённый день или диапазон дней (недель, месяцов и пр. ), за которые хотите отобразить фото / видео.

Перед этим нужно изменить вариант отображения файлов на “таблица”. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши в области окна, выберите “вид” — “таблица”. Файлы в папке станут отображаться в виде таблицы, с указанием даты, размера и других параметров в соответствующих ячейках:

Теперь кликнув правее от столбца “Даты” вы можете выбрать определённый день или диапазон дат, недель, месяцов, годов. К примеру, хотим отобразить фото / видео только за числа с 11 ноября 2016 года по 30 ноября этого же года. Мышкой выделяем диапазон и в окне проводника исчезнут все элементы, которые не соответствуют указанным датам.

Если нужно будет отменить фильтрацию, то также откройте окно выбранного фильтра и снимите галочку (см. изображение выше).

Возможность группировать файлы по разным признакам

Помимо упорядочивания коллекции по датам, вы также можете выполнить группировку по определённым признакам, например, по типу файла и в таком случае все отображаемые файлы будут удобно сгруппированы. Пример:

Из примера выше видим, что создалось 3 группы, по типам файлов, ненужные из которых можно свернуть, чтобы не мешались. Это удобно при большом количестве разнообразных файлов в папке, когда нужно посмотреть только файлы определённых типов. Например, хотим разъеденить фото и видео, сгруппировав их соответствующее. Выбрав группировку по типу файла, увидим отдельно видео файлы, сгруппированные по типу файла (MP4, MOV и др.) и фото, сгруппированные аналогично (JPG, PNG и др.).

Чтобы выполнить группировку, шёлкните ПКМ в нужной папке, выберите “Группировка” и в раскрывшемся подменю укажите нужный вариант группировки, например, “Тип” (как раз “по типу файла”, о чём выше рассказывал в примере).

Есть разные варианты группировки, помимо типа файла. Если нужного варианта нет в списке (бывает, что вариант “Тип” тоже отсутствует), в подменю группировки нажмите “Подробнее”.

В открывшемся окне отметьте галочкой нужные варианты группировки, которыми будете пользоваться и нажмите “ОК”. Теперь они появятся в списке вариантов группировки.

Если нужно отменить группировку, в списке вариантов укажите “Нет”.

Следует знать, что группировка недоступна, если вы выбрали какой-либо вариант упорядочивания, например, “месяц” или “день”. Группировка работает только, когда упорядочивание отключено, т.е. выбран вариант “папка” (см. выше).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На самом деле, для тех у кого коллекция фото и видео большая, всегда будет актуально уметь всё быстро упорядочить по датам или сгруппировать. Это удобно и делается очень просто.

Если есть что добавить или какие-то вопросы по статье, оставляйте в комментариях, ничего не пропущу мимо! 🙂

А у вас на компьютере много фото и видео хранится? 🙂 Каким образом наводите в своих мультимедиа коллекциях вы?

Средства для организации есть практически в каждой программе для работы с изображениями. Вы часто можете встретить программы, которые одновременно являются и вьюверами, и редакторами, и каталогизаторами. Это, например, Zoner Photo Studio, ACDSee, Nero Kwik Media и многие другие. Спору нет, инструменты «все в одном» удобны для многих пользователей. Но если среди множества их возможностей основными для вас являются те, которые касаются упорядочивания фотографий, возможно, стоит присмотреться к специализированным программам.

Во-первых, такие приложения не перегружены лишними опциями — и потому в большинстве случаев работают быстрее и стабильнее, чем мультимедийные комбайны. Во-вторых, специализированные программы обычно предлагают больше средств для поиска фотографий по разным критериям. О пяти приложениях, упрощающих организацию фотоколлекции, читайте в обзоре.

⇡ Daminion 1.0 RC

• Разработчик: Daminion Software
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: есть

Под нынешним названием каталогизатор Daminion разрабатывается уже более пяти лет, но опыт его создателей в написании приложений для организации фотоснимков гораздо больше. Ранее разработчики Daminion выпускали программу PicaJet, но позже решили написать совершенно новое приложение с многопользовательским доступом к базе фотографий и другими интересными возможностями. При этом доступна и однопользовательская версия Daminion, которая распространяется бесплатно. Многопользовательская версия называется Daminion Server.

Daminion работает с каталогами — базами данных фотографий, и добавление файлов в каталог — забота пользователя. Это значит, что нужно вручную указать путь к папкам со снимками. При этом файлы могут физически копироваться или переноситься в папку, которая используется для хранения данных, а могут просто добавляться в каталог без копирования. При этом Daminion запоминает относительные пути к файлам, поэтому при переносе фотографий на другой накопитель все данные в каталоге сохранятся. При добавлении фотографий в каталог можно сразу присваивать им метки, а можно делать это позже — тут все на усмотрение пользователя.

Как только файлы заносятся в каталог, они отображаются в окне программы в виде эскизов с подписями. В подписи можно увидеть основную информацию о файле: название, разрешение, размер, выдержка, ISO. Кроме этого, каждый эскиз содержит инструменты для организации: можно быстро выставить рейтинг, отметить изображение, добавить ключевые слова, установить цветовую метку, просмотреть подробные метаданные. Пользователь может изменить способ отображения файлов, выведя только изображения без дополнительной информации или, наоборот, убрав эскизы и вызвав список файлов с информацией о них.

Если выделить изображение, на панели «Свойства» можно увидеть больше информации о нем. Тут же есть возможность и дополнить эти сведения: указать людей, которые на нем запечатлены, событие, в вовремя которого была сделана фотография, место съемки, категорию. Для профессиональных фотографов предусмотрены такие поля, как «Проект», «Клиент», «Авторские права». Заполнять поля на панели «Свойства» можно и в пакетном режиме — для этого достаточно просто предварительно выделить нужные фотографии. Все изменения в тегах синхронизируются с метаданными файлов, поэтому информация о файлах всегда представлены и в базе данных, и в самих файлах.

Если правая панель является информационной и одновременно служит для ввода данных, то левая панель — «Теги» — предназначена для поиска. Все критерии поиска файлов тут как на ладони. Например, можно отобразить только снимки, расположенные в одной папке, раскрыть список «Дата создания» и быстро найти фотографию по месяцу съемки, вывести исключительно файлы с максимальным рейтингом и так далее. Очень важно, что, кроме пользовательских средств для организации, программа предлагает и множество автоматических. Например, очень просто отобрать снимки, сделанные определенной камерой, с использованием определенного объектива, имеющие гео-метки. Нет ничего сложного и в том, чтобы задействовать сразу несколько условий.

Есть в программе и расширенный поиск, позволяющий задействовать до пятидесяти параметров, в том числе операторы AND, OR и другие.

Инструментов для редактирования изображений в Daminion нет, можно только поворачивать эскизы для более удобного просмотра. Если какие-то изменения были внесены ошибочно, всегда можно откатиться до предыдущей версии — программа ведет учет редакций. Это особенно актуально при многопользовательской работе с приложением.

Daminion работает не только с графическими файлами, но и с видео, документами PDF. При этом программа оптимизирована для работы с очень большими коллекциями изображений (тестовая база состоит из 500 тысяч снимков), поэтому можно не переживать за стабильность ее работы при добавлении новых файлов. Кстати, для удобства можно использовать несколько независимых каталогов, которые могут быть открыты в программе одновременно, — каждый на отдельной вкладке.

⇡ IMatch 3.6

• Разработчик: photools.com
• Операционная система: Windows
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: нет

Несмотря на то, что последняя версия IMatch датирована концом прошлого года, при взгляде на интерфейс программы создается впечатление, что ей уже много лет. Действительно, внешний вид всегда был слабым местом IMatch, а на фоне современных интерфейсных решений мелкие кнопки с графикой в стиле Windows 2000 смотрятся страшновато. Автор уже давно обещал переработать внешний вид приложения, но пока этого так и не сделал. Однако многие пользователи все равно отдают предпочтение именно этой программе.

Главная причина — поддержка скриптов, благодаря которым можно подключить к программе практически любую функцию, не реализованную в ней по умолчанию. Например, есть скрипты для управления версиями файлов, для поиска файлов, которые были неверно помечены тегами, для проверки правильности названий и прочие. Скрипты необязательно создавать вручную — очень многие полезные дополнения уже написаны другими пользователями программы и доступны на форуме.

Еще одна важная особенность IMatch — стабильная работа с большими коллекциями файлов. Программа без проблем справляется с базами данных, в которых сотни тысяч фотографий, не тормозит и работает достаточно стабильно. Кроме этого, в IMatch реализовано периодическое напоминание о необходимости создания резервной копии.

Как и Daminion, эта программа работает с базами данных фотографий, которые необходимо вручную наполнить фотографическим контентом. Процессы создания базы данных и импорта изображений реализованы в виде мастера, но несмотря на это, назвать их интуитивными сложно. Уж слишком много флажков приходится устанавливать по ходу дела. По умолчанию в окне программы база данных отсортирована по папкам. Также возможен просмотр по категориям, по сохраненным шаблонам для поиска, по истории выделенных файлов и так далее.

⇡ MyPhotoIndex 1.24

• Разработчик: My Photo Index
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

MyPhotoIndex уступает по функциональности своим более продвинутым конкурентам, однако у программы есть несколько важных преимуществ. Во-первых, программа бесплатная и имеет открытый код. Во-вторых, она очень простая, и пользователю не нужно долго ломать голову над тем, где найти тут или иную опцию, — они все под рукой.

Программа предлагает организацию фотографий по категориям, по тегам и по рейтингу. Теги могут быть добавлены срезу же при импорте изображений в базу данных программы, причем, несколько меток, которые используются чаще всего, уже добавлены по умолчанию.

Доступ ко всем основным функциям реализован через контекстное меню. С его помощью можно добавлять и удалять теги, дописывать и редактировать комментарии, изменять дату создания снимка, отправлять фотографии на печать, шифровать их, устанавливать в качестве обоев на рабочий стол. Отдельно стоит отметить возможности обмена данными: одним щелчком мыши фотографии можно загрузить на Facebook, Flickr и на другие сервисы.

Используя встроенные средства для поиска, пользователь может искать фотографии по тегам, по названию и по другим критериям. Удобна функция поиска изображений, которые были сделаны между двумя указанными датами.

⇡ Photo Event Organizer 1.3

• Разработчик: GearMage
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

Конечно, очень хорошо, когда у вас есть время и желание держать свою фотоколлекцию в идеальном порядке: ставить рейтинги, сортировать снимки по категориям и добавлять теги. Но, к сожалению, даже простой разбор сотен фотоснимков по папкам у некоторых затягивается на месяцы. Благодаря большим картам памяти мы можем не задумываться о нехватке места и часто копируем фотографии на компьютер раз в два месяца. И тогда все события, зафиксированные за это время, оказываются в одной куче.

Photo Event Organizer — это простая программа, которая помогает в простой сортировке запущенных фотоархивов по дате. Укажите директорию, в которой хранятся все фотоснимки, а также установите промежуток времени, определяющий продолжительность одного события. После этого программа покажет, фотографии за какой период попадут в каждую папку, и предложит дать название каждому событию, во время которого они были сделаны. При желании можно сортировать фотоснимки просто по месяцам или по годам.

После завершения операции вы увидите новые папки с аккуратными названиями типа «Октябрь» и «Ноябрь». Photo Event Organizer может как копировать фотографии в новые папки, так и перемещать их, что, конечно, быстрее. Если в процессе копирования обнаружатся дубликаты, они в новую папку перенесены не будут. Таким образом, программа еще и может помочь освободить немного места на жестком диске.

⇡ Namexif 1.6

• Разработчик: Digicamsoft
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

И под конец — еще одна простенькая бесплатная утилита, которая помогает организовать фотографии, добавив в названия файлов информацию о времени съемки. Сведения берутся из метаданных, записанных в файл в момент его создания. Как только вы получаете файлы с названиями типа 2013-04-01-17h56m56.jpg, ориентироваться в них становится немного проще.

Работа Namexif организована в виде мастера: сначала пользователю предлагается указать файлы или папки. Поскольку программа умеет заглядывать во вложенные папки, можно сразу же выбрать корневую директорию, и тогда Namexif найдет и переименует сразу все фотографии.

На втором этапе нужно выбрать формат переименования. Например, приложение может оставить оригинальное имя в конце или добавить ко всем названиям произвольные символы.

К сожалению, функции предварительного просмотра изменений, равно как и отката, не предусмотрено, поэтому лучше сначала потренироваться на небольших папках.

⇡ Заключение

Требования к программам для организации изображений могут быть разными, но конечная цель для пользователя всегда одна и та же — возможность быстро найти нужную фотографию. Каждая из рассмотренных выше программ по-своему помогает в этом, поэтому остается выбрать ту, которая лучше всего подойдет именно вам. Не стоит забывать о том, что фотографии, которые вы не можете найти, насколько же бесполезны, насколько и давно удаленные.

В настоящее время компьютерные технологии избавили нас от необходимости хранить фотоснимки в огромных альбомах на полках. Теперь фотографии хранятся в цифровом виде, занимая гигабайты на жёстких дисках компьютеров. Огромное количество «Новых папок» порой не дают возможность быстро найти нужный снимок в фотоархиве. Мы решили рассказать о лучших программах для сортировки фотографий на компьютере, благодаря которым поиск и просмотр снимков будет доставлять лишь удовольствие.

ТОП 7 лучшие программы для сортировки фотографий на компьютере.

Эта программа для просмотра изображений имеет маленький вес и позволяет редактировать фото . IrfanView не перегружает систему благодаря только нужным опциям и простого дизайна. Быстродействие приложения делает его идеальным для пользования на домашних ПК. Другие преимущества:

• Возможность работы со всеми форматами изображений.
• Функция добавления аудио и видео файлов.
• Удобство опций для небольшого редактирования (устранение красных глаз, добавление эффектов и т.д.).
• Пакетное перемещение и конвертирование файлов.
• Слайд-шоу в удобном режиме.
• Понятный интерфейс.
• Возможность делать скриншоты , урезать фото.

Кроме того, приложение совершенно бесплатное.

Эта утилита позволяет работать с базой изображений и систематизировать фотографии на компьютере. Daminion разработан по принципу каталога и сохраняет снимки даже при их перемещении в другое место. Плюсы:

• Удобное отображение в виде подписанных эскизов.
• Полная сводка информации о каждом изображении (размер, расширение, выдержка и т.д.).
• Разнообразные функции (снимки можно помечать, выставлять рейтинг, добавлять ключевые слова и прочее).
• Возможность дополнять информацию о снимках и указывать место, людей на нём, категорию.
• Наличие полей «Клиент» или «Проект», что особенно удобно для профессиональных фотографов.
• Расширенный поиск (программа ищет не только по папкам и дате съёмки, но и, к примеру, по использованной камере, гео-метке и другим параметрам).

Daminion отличается стабильностью работы даже при наличии огромных каталогов снимков.

Этот файловый менеджер позволяет не только упорядочить фотографии на компьютере, но и конвертировать их в любые форматы . Богатый набор инструментов и удобный интерфейс делает приложение весьма популярным. Основные достоинства:

• Огромное число поддерживаемых форматов.
• Мощный конвертер.
• Возможность работы со сканером.
• Удобство создания альбомов, каталогов, слайд-шоу и даже HTML-страниц.
• Возможность сортировки по дате съёмки, весу, имени и т. д.
• Понятный и простой в использовании интерфейс.

Программа бесплатна и подходит как новичкам, так и профессионалам в работе со снимками. Пакетное редактирование и набор фильтров очень ценятся многими пользователями.

Несмотря на очень недоработанный внешний вид программы, IMatch всё равно пользуется популярностью среди пользователей по ряду причин. Главная из них – возможность подключить к утилите всевозможные скрипты, которых нет в базовой версии. Это позволяет подстроить приложение «под себя». Дополнения доступны для скачивания на форуме. Преимущества:

• Стабильность даже при работе с огромными каталогами изображений.
• Напоминания о создании бэкапов.
• Удобная сортировка снимков.

Об этом браузере изображений вы наверняка слышали. ACDSee заслужил свою популярность благодаря быстродействию, простоте использования и большому количеству вариантов печати. Кроме того, разработчики сделали упор на интерфейс: он прост, понятен и оснащён подсказками на всех этапах работы. Графический редактор имеет базовые опции: наложение эффектов, поворот, сжатие и другие несложные функции. Главные особенности:

• Большой охват форматов.
• Высокая производительность при низких системных требованиях.
• Возможность печати и записи файлов на носители.
• Удобный конвертер и редактор.

Эта версия программы бесплатна, однако есть и платный вариант с расширенным функционалом.

MyPhotoIndex 1.24 имеет не такой уж продвинутый функционал, однако некоторые преимущества всё же делают её востребованной. К ним относятся:

• Открытый код программы.
• Простой интерфейс и набор функций.
• Организация каталогов по разным параметрам: тегам, категориям, рейтингу и т. д..
• Часто используемые теги добавляются по умолчанию при загрузке в базу.
• Возможность шифрования изображений и удобного добавления их на сайты и серверы.

Помимо базовых опций просмотра и корректирования снимкой, утилита имеет очень полезный аспект распознавания изображений. Приложение сканирует жёсткий диск компьютера и позволяет управлять всеми найденными файлами в очень удобной форме. Главные достоинства:

• Простота систематизации изображений.
• Поддержка большого числа форматов.
• Возможность пакетной работы с файлами.
• Функция установки пароля на альбомы и папки.
• Понятный интерфейс.

Picasa подойдёт для обычного пользователя, цель которого – навести порядок в томах фотографий, улучшить качество, создать коллажи и другие простенькие действия. Плюс ко всему, программа абсолютно бесплатна.

Мы рассмотрели самые удобные, на наш взгляд, программы для упорядочивания изображений. Все они отличаются набором опций, и каждый пользователь сможет подобрать то, что нужно именно ему. А каким приложением пользуетесь вы?

Сортировка фото по признаку схожести изображений на них. Приложение рассортирует все фотографии с одинаковым смыслом по отдельным папкам, которым присвоит свои номера;

Поиск схожих изображений/фотографий в соответствии с образцом. Все схожие с образцом фото будут скопированы в папку, назначенную для вывода результата;

Поиск по фрагменту фотографии. Данная функция напоминает поиск по целому изображению. Но здесь программа будет искать совпадения с выбранным участком на тестовом фото. Будут найдены все фото, имеющие сходный фрагмент. Такой поиск пригодится, если требуется, например, найти все фотографии с одним человеком. Выделяете лицо, нажимаете найти, всё остальное Sortirovchik сделает за Вас;

Создание отчета о схожести фотографий. Функция, аналогичная по смыслу поиску по фрагменту, но с тем отличием, что найденные изображения не будут скопированы в отдельную папку.

Программа для сортировки фото покажет статистку в виде количества совпадений, названий файлов, параметров схожести цветовой гаммы, разброса цвета, общего совпадения и полного совпадения. Может пригодиться, если потребуется сравнить степень похожести одного человека на других людей.

Беcплатные программы для фотоколлекции | Picasa Picasa , популярный инструмент от Google, — это удобная бесплатная программа, которая подойдёт под требования большинства пользователей. В наличии – широкий ассортимент средств организации фотоколлекции и базовые инструменты обработки изображений. Пользователь имеет возможность отсортировать фотографии по папкам на компьютере или создать виртуальные альбомы, чтобы распределить фотографии внутри Picasa. Набор меток и геотегов позволяет распределить изображения по месту, где они были сделаны, либо же по именам запечатлённых на них людей. Базовые инструменты редактирования включают в себя обрезку, масштабирование, поворот, а также средства для снижения эффекта «красных глаз» — всё, то требуется, чтобы как-то привести в порядок фотографии. Вы можете применять различные фильтры и баловаться другими забавными трюками.

Беcплатные программы для фотоколлекции | Zoner Photo Studio Free Данная программа, вероятно, не так «заточена» на организацию, как Picasa, но при этом Zoner Photo Studio Free понравится тем, кто любит редактировать фотографии. Это не просто инструмент для наведения порядка в архиве – это полноценный набор многочисленных инструментов для редактирования фото. В комплекте – широкий ассортимент средств ретуширования и редактирования, быстрые фильтры и многое другое. Zoner Photo Studio включает в себя все необходимые инструменты для создания различных фотопроектов – от панорам до календарей.

Беcплатные программы для фотоколлекции | StudioLine Photo Basic 3 StudioLine Photo Basic 3 позволяет сортировать фотоколлекцию и слегка редактировать снимки. Средства обработки фотографий, кроме прочих, включают в себя обрезку, поворот, масштабирование и корректировку «красных глаз». С точки зрения организации, Photo Basic 3 предлагает пользователю применять теги и геометки, а также описания к находящимся в директории изображениям, которые можно разнести на папки. Инструменты создания слайд-шоу и онлайн-галерей позволяют без проблем публиковать свои снимки или делиться ими с другими пользователями.

Беcплатные программы для фотоколлекции | JetPhoto Studio 5 JetPhoto Studio 5 предлагает большинство необходимых пользователям инструментов редактирования и хранения фотографий: организация альбома, применение тегов и геометок, но основное преимущество решения – это расширенные возможности публикации фотографий. Среди многочисленных опций – возможность публиковать изображения в Flickr и собственном сервере JetPhoto Server, а также создание галереи Google Map из фотографий с геометками. Можно даже быстро создавать Flash-галереи и слайд-шоу в рамках проектов в области веб-дизайна, а также просматривать изображения через Flash-плеер и браузер.

Беcплатные программы для фотоколлекции | XnViewMP XnViewMP – это бесплатный инструмент для быстрого просмотра изображений, поддерживающий более 500 форматов. С его помощью можно сортировать обычные файлы.jpg или.png, а также исследовать редкие форматы. XnViewMP прекрасно подходит для таких задач. Он не сможет быстро отсортировать файлы в автоматическом режиме (как Picasa), но при этом XnViewMP располагает средствами редактирования для изменения метаданных изображения и меток в режиме пакетной обработки, чтобы быстро применять теги к целым массивам изображений.

Беcплатные программы для фотоколлекции | FastStone Image Viewer FastStone Image Viewer – удобный инструмент просмотра изображений, имеющий функции редактирования и организации фотографий. FastStone имеет широкий ассортимент базовых средств обработки изображений, поддерживает создание меток, просмотр данных EXIF и другие возможности комментирования и сортировки. Несмотря на то, что FastStone не имеет возможности выгрузки фотографий в соцсети или облачные хранилища, это прекрасный инструмент просмотра, редактирования и организации фотоархива, если вы храните его на одном компьютере.

Беcплатные программы для фотоколлекции | MAGIX Photo Manager 12 MAGIX Photo Manager 12 – самая последняя версия ПО линейки MAGIX Photo Manager, объединяющая в себе множество функций организации, редактирования и публикации изображений. При помощи инструментов организации можно разнести картинки по категориям и отсортировать по имени файла, дате создания или тематическим тегам. MAGIX задействует ряд функций редактирования изображений. Бесплатная версия не поддерживает такие функции, как монтаж панорам и автоматическая сортировка изображений, но, в целом, со своими задачами MAGIX Photo Manager 12 справляется хорошо.

Беcплатные программы для фотоколлекции | Phototheca Phototheca – бесплатный инструмент организации фотоархива, который не уделяет внимания сложным функциям редактирования, а вместо этого концентрирует усилия на приведении вашей фотоколлекции в порядок. Импортировав фотографии в базу Phototheca, их можно автоматически отсортировать по событиям (например, если фотографии были сделаны в один день или хранятся в одной папке), расположив на временной шкале. Затем к изображениям можно применить метки, приписать их к другим событиям или отсортировать по собственным альбомам. Кроме того, функция Smart Album позволяет создавать динамически обновляемые коллекции на основании выбранных критериев, например, типа камеры, даты создания или метки.

Беcплатные программы для фотоколлекции | DigiKam DigiKam – открытая платформа для организации фотографий, портированная на Windows и предлагающая широкий выбор функциональных возможностей. Коллекции изображений можно рассортировать по папкам, альбомам, меткам; таким образом, DigiKam – это достаточно гибкий инструмент, учитывающий ваши предпочтения при организации фотоколлекции. Метаданные, среди которых комментарии, рейтинги и другие критерии, можно просматривать, редактировать и хранить в базе данных SQLite или использовать их в файлах. Поддержка таблиц и формата RAW существенно облегчает процесс сравнения фото, а доступные в качестве плагинов дополнительные возможности значительно расширяют функциональность данного инструмента. Среди минусов решения – то, что данное приложение до сих пор находится в разработке и не может похвалиться стабильной работой на Windows.

Пишем 3 программы на Python за пару минут

Питон замечательный язык и сегодня мы с вами разработаем сразу три программы на его основе. Каждая программа будет полезной, так что сможете их использовать в дальнейшем.

#1 — Перемещение файлов

Первая программа будет трансфером для файлов. Её можно применять для автоматической сортировки файлов по папкам. К примеру, через Питон программу вы отслеживаете тип файла что попал в папку «Загрузки» и далее программа автоматически перемещает файл в папку музыка, фото, программы и так далее в зависимости от типа самого файла.

Для выполнения такой программы сперва подключите библиотеку «watchdog»:

pip install watchdog

Теперь можно прописать весь код, он показан ниже вместе с комментариями:

# Подключение всех модулей
from watchdog.observers import Observer
import os
import time
# FileSystemEventHandler - класс по отслеживанию изменений
from watchdog. events import FileSystemEventHandler


# Создаем класс наследник, через него может отслеживать изменения в папках
class Handler(FileSystemEventHandler):
	# При любых изменениях в папке, мы перемещаем файлы в ней
	def on_modified(self, event):
		# Перебираем все файлы в папке folder_track
		for filename in os.listdir(folder_track):
			# Проверяем расширенеи файла
			extension = filename.split(".")
			# Если это фото,
			if len(extension) > 1 and (extension[1].lower() == "jpg" or extension[1].lower() == "png" or extension[1].lower() == "svg"):
				# то перемещаем файл в папку с фото
				file = folder_track + "/" + filename
				new_path = folder_dest + "/Photos/" + filename
				os.rename(file, new_path)
			# Если файл видео, то в папку с видео
			# Такое же можно прописать и для других расширений файлов
			elif len(extension) > 1 and extension[1].lower() == "mp4":
				file = folder_track + "/" + filename
				new_path = folder_dest + "/Videos/" + filename
				os.rename(file, new_path)


# Папка что отслеживается
folder_track = '/ПОЛНЫЙ_ПУТЬ_К_ВАШЕЙ_ПАПКЕ'
# Папка куда перемещать будем
folder_dest = '/ПОЛНЫЙ_ПУТЬ_К_ВАШЕЙ_ПАПКЕ'

# Запуск всего на отслеживание
handle = Handler()
observer = Observer()
observer. schedule(handle, folder_track, recursive=True)
observer.start()

# Программа будет срабатывать каждые 10 милисекунд 
try:
	while(True):
		time.sleep(10)
except KeyboardInterrupt:
	observer.stop()

observer.join()

#2 — Создание сервера

Наша вторая программа будет представлять из себя полноценный сервер, созданный с использованием лишь Python, без дополнительных фреймворков, по типу Django или Flask.

Что очень круто, так это то, что такой сервер можно создать используя лишь встроенные модули Python. Для этого импортируем из http.server два необходимых классах. Далее указываем «localhost» и порт по которому будем подключаться и создаем объект на основе HTTPServer. После этого запускаем сервер на постоянное выполнение.

from http.server import HTTPServer, CGIHTTPRequestHandler
server_data = ("localhost", 8080)
server = HTTPServer(server_data, CGIHTTPRequestHandler)
server.serve_forever()

Также можно добавить файл «index.html» и прописать в нем всю разметку. На странице сервера будет отображаться содержимое из этого файла.

#3 — Управление браузером

Первое что необходимо сделать, так это установить «Selenium» через терминал: 

pip install selenium

Далее нужно скачать специальный веб драйвер, который обеспечит работу с вашим браузером. Его можно скачать на официальной странице Selenium. Выбираете браузер через который хотите все запускать, далее выберите последнюю стабильную версию и скачиваете драйвер под вашу операционную систему.

В программе нужно прописать полный путь к драйверу и выполнить открытие страницы:

from selenium import webdriver
browser = webdriver.Chrome('/ПУТЬ_К_ПАПКЕ_С_ДРАЙВЕРОМ/chromedriver')
browser.get("https://itproger.com")

Видео на эту тему

Также вы можете просмотреть детальное видео по разработке всех этих трёх программ:

Дополнительный курс

На нашем сайте также есть углубленный курс по изучению языка Питон. В ходе огромной программы вы изучите не только язык Питон, но также научитесь создавать веб сайты за счёт веб технологий и фреймворка Джанго. За курс вы изучите массу нового и к концу программы будете уметь работать с языком Питон, создавать на нём полноценные ПК приложения на основе библиотеки Kivy, а также создавать веб сайты на основе библиотеки Джанго.

Лучший органайзер для более аккуратного домашнего офиса

Фото: amazon.com

Разрозненные груды документов не только делают офис неопрятным, но и затрудняют поиск важных документов. Организатор файлов — это доступное и простое решение для хранения документов.

Будь то настольное, выдвижное или настенное решение, лучший органайзер для файлов долговечен и прост в использовании, позволяя классифицировать документы для долгосрочной организации офиса. Правильное решение избавит от стресса и хлопот, связанных с хранением и поиском важных документов.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различиях между файловыми организаторами и хранить документы, квитанции и рабочие документы с помощью одного из этих лучших файловых органайзеров для вашего офиса.

1. ЛУЧШИЙ В ЦЕЛОМ: ZICOTO Складной ящик-органайзер для льняных файлов
2. НАИЛУЧШИЙ НАБОР ДЛЯ КОВСА: Простая посуда над дверью, карманный органайзер для файлов
3. ВЫБОР ОБНОВЛЕНИЯ: BIRDROCK HOME Seagrass Rolling File Cabinet
4. BEST WALL : Пятиуровневый сетчатый настенный органайзер EasePAG
5. НАИЛУЧШИЙ ПОДНОС ДЛЯ ФАЙЛОВ: Настольный органайзер для писем SimpleHouseware с 6 лотками
6. НАИЛУЧШИЙ ПОРТАТИВНЫЙ: Банковский ящик Портативный пластиковый ящик для файлов для тяжелых условий эксплуатации

Фото: amazon.com

Что следует учитывать при выборе лучшего органайзера для файлов

Организаторы файлов бывают разных дизайнов, размеров и материалов, чтобы удовлетворить различные потребности в хранении. Благодаря хорошей стратегии хранения файлов, органайзер поможет уменьшить беспорядок и упростит поиск документов. При выборе лучшего органайзера для вашего офиса учитывайте тип, размер, материал, портативность и универсальность органайзера.

Тип

Существует ряд типов файловых органайзеров, которые подойдут для любого домашнего офиса.Некоторые распространенные типы включают папки в стиле гармошки, ящики для файлов, настольные лотки для файлов и подвесные блоки.

• Органайзеры типа «гармошка» — небольшой и легкий вариант. Эти папки чаще всего имеют ширину Letter или Legal и имеют расширяемые складчатые стороны. Внутри у них есть разделители для хранения важных документов, от нескольких сотен до нескольких тысяч. Их меньший размер идеально подходит для хранения внутри ящиков картотеки и шкафов для документов.
• Ящики для файлов — хороший выбор для больших хранилищ.Более вместительные и штабелируемые, большинство ящиков для файлов вмещает более тысячи листов бумаги. Они идеально подходят для хранения документов под столом, в шкафу или на стеллажах. Некоторые варианты разработаны с учетом эстетики, чтобы их можно было выставить на обозрение. Декоративные коробки-органайзеры для файлов бывают разных цветов и из таких материалов, как дерево, лен и бамбук.
• Настольные лотки хранят документы организованными и легкодоступными, хотя обычно в них содержится меньше документов, чем в ящиках для файлов. Настольные файловые органайзеры обычно имеют до пяти лотков для горизонтального хранения бумаги, не позволяя ей сгибаться или сгибаться.Другие постоянные органайзеры держат бумаги вертикально в отсеках.
• Подвесные органайзеры , подвешенные на двери или на стене, позволяют сэкономить место в небольших офисах. Настенные органайзеры для файлов обычно требуют установки, и большинство продуктов включает в себя необходимые крепежные винты и оборудование. Органайзеры для подвешивания дверей гораздо проще установить, так как у них есть пара крючков для подвешивания, которые подходят для стандартной двери. Оба варианта могут включать до пяти лотков или папок для хранения документов и офисных принадлежностей.

Материал

Органайзеры для файлов обычно изготавливаются из пластика, металла или картона. Эти функциональные и универсальные материалы используются для создания различных дизайнов. Также распространены декоративные варианты из бамбука, дерева или льна. Декоративные органайзеры идеально подходят для хранения на открытом воздухе, например, на стеллажах или на рабочем столе.

Картонные органайзеры менее долговечны, чем другие варианты, но могут быть очень доступными. Со временем они могут испортиться, поэтому они менее идеальны для длительного хранения.Пластик, металл, дерево и лен обычно более долговечны для длительного хранения.

Поскольку пластик является водонепроницаемым, пластиковые органайзеры для мусорных контейнеров — отличный выбор для мест, подверженных воздействию влаги или воды. Такие материалы, как картон, лен, металл и дерево, могут пропускать пролитую жидкость или получать повреждения во влажных местах.

Размер

Органайзеры для файлов бывают разных размеров: от тонких настольных органайзеров, которые не загромождают небольшие рабочие столы, до больших штабелируемых коробок, вмещающих тысячи документов.Идеальный размер будет зависеть от ваших потребностей в хранении и доступном пространстве.

Размер бумаги — это один из аспектов, который следует учитывать при выборе лучшего органайзера файлов. Большинство файловых органайзеров подходят для стандартной бумаги формата Letter размером 8,5 на 11 дюймов. Некоторые более широкие органайзеры подходят для бумаги формата Legal (8,5 на 14 дюймов) или формата бухгалтерской книги (11 на 17 дюймов). Есть также ящики для хранения карточек, которые меньше по размеру. Правильный выбор органайзера поможет сохранить ключевые документы без складок.

Хранение

Оформление документов может занять значительную часть места в домашнем офисе, поэтому место для хранения — это один из факторов, который следует учитывать при выборе органайзера для файлов.Настенные и подвесные органайзеры — одни из лучших вариантов для экономии места. Они не занимают места на столе, полке или полу, что делает их идеальными для небольших офисов.

Расширяемые органайзеры также помогают увеличить пространство. Органайзеры в стиле гармошки, когда пустые, начинаются тонкими, что делает их удобными для хранения и может расширяться, чтобы вместить больше документов. Некоторые варианты могут иметь молнии или застежки, которые могут слегка сжимать бумагу внутри для экономии места.

Некоторые органайзеры имеют складную конструкцию, чаще всего это коробки для файлов.Хотя при использовании они занимают изрядное количество места, складные ящики для файлов легче хранить после того, как они опорожнятся. Разнообразные картонные, льняные и металлические ящики для файлов имеют складную конструкцию. Штабелируемые ящики для файлов также помогают максимально увеличить пространство для хранения.

Портативность

Портативный органайзер для файлов позволяет легко переносить документы с места на место. Будь то деловые встречи или рабочие поездки, портативный органайзер надежно хранит документы. Наиболее безопасные варианты имеют жесткую конструкцию, предотвращающую сгибание, и крышку с защелкой, чтобы бумага не рассыпалась.

Органайзеры типа «гармошка» легко переносимы, что позволяет носить с собой меньше документов. Для большого количества документов лучше всего подойдет переносная папка для документов. У этих больших органайзеров часто есть ручка, чтобы их было легче переносить. Некоторые из них могут иметь колеса или ручки для переноски органайзера. Для хранения в открытых офисах или гостиничных номерах рассмотрите вариант с замком для защиты документов.

Универсальность

Организаторы файлов могут включать в себя ряд универсальных функций.Следует учитывать гибкие отделения. Система подвесных файловых папок имеет простой, но настраиваемый дизайн. Каждая подвесная папка зацепляется и скользит по направляющим в органайзере файлов, обеспечивая упорядоченность документов и легкость доступа к ним. С помощью системы подвесных папок можно добавить больше папок, а не придерживаться заранее определенного количества пространств.

Чтобы повысить безопасность, рассмотрите возможность блокировки файлового органайзера. Некоторые органайзеры для файлов с замками идут дальше и имеют огнестойкую и водонепроницаемую конструкцию.Эти варианты могут использоваться как сейф и идеально подходят для хранения важных документов, таких как свидетельства о рождении, паспорта и завещания.

В некоторых органайзерах есть дополнительные отделения для хранения других офисных принадлежностей, например ручек, степлеров и блокнотов.

Наш лучший выбор

От тонких настольных органайзеров до больших штабелируемых коробок для файлов — органайзер для файлов подходит для любого домашнего офиса. Ниже приведены некоторые из лучших рекомендаций по органайзеру файлов, чтобы в вашем офисе не было беспорядка с бумагой.Эти фавориты долговечны и имеют функциональный дизайн, позволяющий удобно сортировать документы.

Фото: amazon.com

Доступный, стильный и функциональный органайзер Zicoto File Organizer Box — отличный выбор для домашнего офиса. Этот ящик для файлов достаточно стильный, чтобы его можно было разместить в офисе, а также достаточно прочный, чтобы его можно было поставить на полку или в шкаф. Он изготовлен из серого льна с перьями и имеет простой и гладкий дизайн, который подойдет к любому офисному декору.

В ящике есть две легко скользящие направляющие из ПВХ, которые позволяют легко перемещать папки для подвешивания.Размеры подходят для папок формата Letter или Legal. Этот ящик для файлов со встроенными усиленными ручками и усиленным дном является надежным выбором для хранения и транспортировки документов. Когда она не используется, складная конструкция полностью складывается, чтобы сэкономить место для хранения.

Фото: amazon.com

Малым офисам нужны интеллектуальные решения для хранения данных. Этот органайзер от Simple Houseware с открытой дверью позволяет использовать малоиспользуемое пространство. Два прочных крючка над дверью упрощают установку.Просто повесьте органайзер за дверью; не нужны гвозди, шурупы или инструменты. Этот компактный органайзер обеспечивает доступ к файлам, не занимая места на рабочем столе.

Органайзер с четырьмя карманами для хранения различных документов и офисных принадлежностей по доступной цене. В каждом кармане есть прозрачное окошко, через которое можно увидеть, что находится внутри. Карманы устойчивы к разрыву и вмещают папки с файлами, отдельные бумаги и канцелярские принадлежности. Этот простой и доступный по цене органайзер из серой ткани поместится практически в любом домашнем офисе.

Фото: amazon.com

Этот тканый шкаф ручной работы элегантен и практичен для тех, кто ценит дизайн не меньше, чем функциональность. Папка для документов сплетена вручную из морской травы и абаки, что придает ей естественный вид. На первый взгляд он больше похож на декоративный ящик для хранения, чем на файловый органайзер. Плетеная крышка помогает скрыть хранящиеся предметы из виду.

Несмотря на то, что в нем можно хранить различные предметы домашнего обихода, этот картотечный шкаф предназначен для хранения подвесных файлов как формата Letter, так и Legal.Для перемещения файлов он оснащен встроенными ручками для переноски и четырьмя плавно вращающимися колесами. Поскольку каждая коробка соткана вручную, каждый шкаф для документов уникален.

Фото: amazon.com

Настенные органайзеры позволяют использовать вертикальное пространство. Этот настенный держатель для файлов от EasePAG предлагает достаточно места для хранения и прост в установке. Он сделан из черной металлической сетки, что придает ему элегантный индустриальный вид. На прочный металл нанесено порошковое покрытие, устойчивое к ржавчине и позволяющее использовать его ежедневно.

Чтобы максимально использовать пространство, этот настенный органайзер имеет пять наклонных вертикальных карманов для хранения папок с файлами. Каждый карман подходит для документов формата Letter. Шестой плоский лоток внизу идеально подходит для хранения офисных принадлежностей. Лоток с плоским дном также позволяет разместить это устройство на столе вместо установки.

Фото: amazon.com

Простой лоток для файлов может помочь организовать повседневную работу с документами, например формы, задания и письма. Этот базовый лоток для файлов от Simple Houseware имеет шесть лотков для удобного хранения на рабочем столе.Пять верхних лотков идеально подходят для документов и имеют наклонную конструкцию, чтобы документы не соскальзывали с лотка. В каждый лоток можно поместить бумагу формата Letter или A4. Лоток с плоским дном предназначен для хранения настольных принадлежностей.

Сделанный из черной стальной сетки, этот прочный медиатор имеет классический и профессиональный вид, который идеально подходит как для рабочего места, так и для домашнего офиса. Этот удобный настольный лоток для папок хранит важные документы и канцелярские принадлежности в порядке, но всегда под рукой.

Фото: amazon.com

Переносная папка для документов от Bankers Box — надежный и удобный выбор для того, чтобы брать с собой документы в поездку или поездку. Он имеет надежно защелкивающуюся крышку, предотвращающую открывание коробки при транспортировке. В крышке есть небольшое отделение для ручек и небольших канцелярских принадлежностей, которые можно брать с собой в дорогу. Удобная ручка обеспечивает удобство переноски и уплощается, когда не используется. Внутри есть встроенные направляющие для подвешивания папок.

Прочный пластиковый ящик с усиленными углами для дополнительной прочности во время путешествий.Модульная конструкция также помогает обеспечить стабильное штабелирование в офисе, предлагая простое хранение, а также портативность.

Часто задаваемые вопросы об органайзерах файлов

Организатор файлов — это простое и доступное решение для организации бумажной работы в офисе. Благодаря широкому диапазону дизайнов, размеров и возможностей хранения есть вариант для любых потребностей в хранении. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с выбором органайзера файлов, могут помочь ответы на некоторые часто задаваемые вопросы.

В.Что такое файловый органайзер?

Организатор файлов используется для хранения документов и содержит отделения для хранения документов.

В. Что такое висячие папки с файлами?

Висячие папки с файлами — это папки с крючками на всех четырех углах. Крючки скользят по двум направляющим в органайзере файлов. Такой дизайн сохраняет документы по категориям, но также позволяет настраивать количество папок в органайзере и извлекать отдельные документы, не вынимая всю папку.

В. Как лучше всего хранить файлы?

Лучший способ систематизировать бумажные файлы — это органайзер или картотечный шкаф.

Полное руководство по созданию идеального органайзера офисных файлов

Все мы знаем, что организованная рабочая среда важна не только для создания визуальной привлекательности. Вот почему невероятно важно поддерживать в офисе как можно более порядок. Как правило, самой большой причиной беспорядка в офисе являются листы бумаги, разбросанные по вашему столу, поэтому мы создали это удобное руководство по органайзерам офисных файлов (например,грамм. портативный файловый органайзер Проверить последнюю цену , вертикальный файловый органайзер, металлический файловый органайзер Проверить последнюю цену ).

Идеи организатора файлов, которые вы должны знать

Что нужно знать об органайзере файлов Office

Поскольку существует множество типов органайзеров офисных файлов, важно выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям и стилю.

Что такое органайзер файлов Office?

Органайзер офисных файлов обычно используется для аккуратного хранения и демонстрации документов в вашем офисе, доме или домашнем офисе.Вы можете выбирать из различных типов файловых органайзеров. В конечном итоге вам нужно будет решить, что вам нужно сохранить (и как долго), чтобы иметь возможность создать лучший органайзер офисных файлов, который будет работать для вас и вашей системы.

Вам нужен файловый органайзер в вашем офисе?

Если вы обнаружите, что ваш офис немного беспорядочный / неорганизованный, возможно, пришло время привести в порядок все ваши документы. Это не только поможет сделать ваш офис аккуратным, но и упростит вам поиск того, что вам нужно.

Какой вид организатора файлов лучше всего подходит для вашего офиса?

Существуют различные организаторы файлов, из которых вы можете выбирать; Однако все зависит от того, сколько места у вас есть на столе и в офисе. После того, как вы подтвердите, где вы хотите разместить органайзеры файлов и какие документы хранятся в каждом органайзере, вам будет проще выбрать лучший органайзер для вашего офиса.

Типы организаторов офисных файлов

Ниже перечислены четыре типа органайзеров офисных файлов, из которых вы можете выбрать:

Подвесной настенный органайзер для папок идеально впишется в любую стену.Это также поможет сохранить ваши документы в красивом порядке. Несмотря на то, что мы живем в эпоху цифровых технологий, бумажная работа с документами все еще более или менее неизбежна. Такой вертикальный файловый органайзер поможет избавиться от беспорядка и упростить работу.

Ящик для документов с крышкой для писем / юридических документов — отличное место для вашего офиса, поскольку в нем можно хранить как ваши письма, так и файлы легального размера. Его крышка также сохранит ваши документы сухими, а их ручки облегчат вам транспортировку файлов с места на место.

Ящик для модов — еще одно отличное решение для органайзера офисных файлов, которое вы могли бы рассмотреть. Его ящик для файлов можно использовать для хранения писем, а его нижнее отделение (ящик для ящиков) хранит все ваши принадлежности под рукой. На данный момент это один из самых надежных организаторов файлов на рынке.

Органайзер для ящика-отсека — это простой универсальный органайзер для файлов для ящика стола в вашем офисе. Максимально увеличьте пространство в своем офисе, организовав все свои канцелярские принадлежности и аксессуары.

Типы систем подачи документов

Переупорядочивание файлов для новой системы — огромная задача, поэтому важно сделать все правильно с первого раза. Если вы не играете в одиночку, важно поговорить с остальной командой о своих планах и попросить обратную связь, прежде чем запускать новую систему регистрации.

Вопросы, которые вы можете задать, могут включать: «Какие типы документов у вас есть и какие, скорее всего, будут у вас в будущем?» «Как вы хотите их сгруппировать?» Возможные категории включают соискателей, поставщиков, клиентов, записи о сотрудниках, кредиторскую и дебиторскую задолженность и контракты.

Существует три типа файловой системы, о которых вы должны знать:

По алфавиту

Алфавитный регистр — это метод, при котором файлы и папки располагаются в порядке алфавита имен файлов или лиц, у которых есть такие файлы. Это может быть сделано с использованием любого первого инициала (например, «Счета» будут под «В»). Это самый популярный или распространенный метод подачи документов, который подходит как для небольших, так и для крупных организаций.Несколько преимуществ использования алфавитной системы в том, что ее легко понять и использовать. Он также гибкий, экономит время и невероятно эффективен при доступе к файлам.

Числовой

Цифровая файловая система — это метод, при котором файлы и папки располагаются в порядке номеров. Все файлы и папки классифицируются и имеют отдельные номера. В файловой системе этого типа требуется алфавитный указатель. Он должен будет включать имя, адрес, номер телефона, тему и другую информацию вместе с номером файла.Цифровая файловая система имеет множество преимуществ: она очень эффективна, проста для понимания и использования и т. Д. Кроме того, можно легко разработать отдельный указатель с использованием чисел, и он подходит для больших офисов с большим количеством файлов и папок.

Буквенно-цифровой

Алфавитно-цифровая файловая система идентифицирует файлы по комбинации букв и цифр. Эта файловая система обычно требуется, когда у вас огромная коллекция документов.Например, Библиотека Конгресса полагается на эту файловую систему из-за своей огромной коллекции книг. Основные категории обозначаются буквой, например «N» для искусства. Основные подкатегории получают две буквы, например «NB» для скульптуры и «ND» для живописи. Буквы в этом примере буквенно-цифровой файловой системы не основаны на первой букве темы. Темы в каждой категории обозначаются четырехзначным числом, возможно, с добавлением десятичных знаков и букв, затем идут первые инициалы автора и другие цифры.

Преимущества наличия в офисе органайзера файлов

Появление беспорядка в любой среде сигнализирует вашему мозгу, что есть еще кое-что, что нужно сделать. Когда ваш мозг перегружен предполагаемой работой, он вызывает стрессовую реакцию. Организация вашего офиса снижает частоту стрессовой реакции и помогает вам обрести чувство контроля. Если вы организованы, это поможет вам повысить эффективность своей работы.Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции тратит время и может снизить вашу продуктивность.

Использование файлового организатора

Создание организованного рабочего стола с помощью органайзера файлов важно не только для вас самих, но и для клиентов, сотрудников, коллег и ваших менеджеров. Ваше рабочее пространство — это, в конечном счете, наглядное представление о профессионализме. Это также способствует соблюдению этических норм и показывает, что успех важен для вас.Если бы вы могли ограничить свой рабочий стол элементами, которые вы используете ежедневно, это должно повысить вашу производительность. Это также обеспечивает меньшую перетасовку, когда вам нужно что-то отследить.

У каждого есть почтовый ящик для электронной почты, но большинство из нас не понимают, что физический ящик-органайзер на наших рабочих столах так же важен в современном офисе. Чтобы оставаться организованным, назначьте входящее и исходящее подразделения для оформления документов. Это поможет вам избежать неправильного размещения документов, что, в свою очередь, позволит вам опередить список задач.По возможности старайтесь использовать немного места на стене. На уровне глаз аккуратно развешанные листы бумаги, которые вы используете для повседневной справки, чтобы не перегружать рабочий стол.

Поддерживайте порядок на рабочем месте

Стресс неизбежен, когда вас окружает хаос. Беспорядок на рабочем месте способствует отвлечению внимания и может спровоцировать негативное состояние ума, которое может привести к ощущению перегруженности или «над головой». Когда вы уже испытываете некоторый стресс по поводу предстоящего проекта, наличие организованного пространства поможет вам сосредоточиться.

Вы можете подумать: «У меня даже нет времени, чтобы привести в порядок свой стол». Однако подумайте, сколько времени вы тратите каждый день на сортировку файлов трехлетней давности. Когда каждый раз имеет определенное место, вы гарантированно меньше тратите время при переключении между проектами или задачами.

Вот совет — каждую пятницу постарайтесь выделить пять минут перед уходом с работы, чтобы спрятать содержимое своего стола.Что вам понадобится в понедельник? Что вам понадобится через три месяца? Сохраните все бумаги, выбросьте обертки от закусок и отсортируйте все файлы, которые вам понадобятся в начале недели. Тогда вы сможете уверенно и уверенно взяться за дело в понедельник.

Где можно купить органайзер офисных файлов?

При покупке офисного файлового органайзера можно выбрать из множества вариантов. К счастью, Storables позволил вам невероятно легко найти лучший органайзер для офисных файлов, соответствующий вашим конкретным потребностям.

Советы по организации документов с помощью органайзера файлов

Перед тем, как объединить все свои документы в органайзер файлов, важно сначала просмотреть все ваши текущие файлы и документы, чтобы определить, какие категории вам понадобятся. Категории могут включать юридические (например, любые жизненно важные документы), деньги или богатство (например, финансовые отчеты и платежные квитанции), налоги (например, налоговые вычеты, пожертвования и расходы), автомобили (e.грамм. документы автокредитования) и бизнеса (например, клиентские документы, счета-фактуры и квитанции).

Если вы не уверены, следует ли вам хранить определенные документы, просмотрите следующий список при сортировке документов и организации картотеки. (Примечание: это должно быть простое руководство. Для чего-то более сложного вы можете подумать о консультации с бухгалтером или налоговым юристом.)

Хранить примерно на месяц:

• Поступления
• Сверенные банковские выписки

Сохранить в течение 1-3 лет:

• Корешки для оплаты
• Кредитная выписка
• Просроченная страховая книжка
• Квитанции на благотворительные пожертвования
• Подтверждение вычетов и документы о доходах

Магазин не менее 7 лет:

• Налоговые документы и декларации
• Медицинские счета
• Контракты

Как отсортировать документы с помощью органайзера файлов

Большинство людей не думают о важном документе, пока он им не понадобится.Если ваши бумаги разбросаны повсюду и в вашем офисе нет центральной организационной системы, вы можете потратить много времени и энергии на поиски нужных вещей. Вы можете даже потерять некоторые вещи.

Соберите документы

Прежде чем вы сможете систематизировать все важные документы, вы должны сначала найти их. Иногда легче сказать, чем сделать. Проверьте ящики домашнего офиса и бумаги, сложенные на рабочем столе или столе. Проверьте груды бумаги, загромождающие кухонные столешницы, а также кухонные ящики и корзины.Посмотрите на комод и тумбочку в спальне. И последнее, но не менее важное: перед каждым использованием проверяйте свою сумочку или портфель на наличие важных документов.

Отнести к категории

Наиболее важные документы попадают в одну из следующих шести категорий. Вы можете отсортировать все собранные вами документы следующим образом:

• Записи о доме и имуществе: Ипотека, документы о собственности, проекты и квитанции по благоустройству жилья, руководства и гарантии на устройства, информация о налоге на имущество, полисы и руководства по страхованию жилья.
• Автоотчеты: Заголовки, записи о техническом обслуживании, страховые полисы и информация, информация о ссуде и записи о платежах.
• Медицинская карта: Страховые полисы, руководства по выплатам медицинского страхования, объяснение медицинских льгот, счета врачей, списки рецептов, медицинские квитанции и полисы страхования жизни.
• Финансовые отчеты: Выписки с банковского счета, налоговые декларации, отчеты о налоговых вычетах, отчеты об инвестициях, ссуды и отчеты по кредитным картам.
• Электронные записи: Договоры на мобильные телефоны, квитанции о продажах, гарантии и руководства для всех ваших электронных устройств.
• Личные записи: Свидетельство о рождении, свидетельство о браке / разводе, документы об опеке, записи о прививках, паспорт и завещания. Если у вас есть домашние животные, вы также можете включить в эту категорию любые их важные документы, такие как ветеринарные данные и сведения о вакцинах.

Большинство важных документов можно хранить в обычном картотеке, переносном подвесном ящике для файлов или настольном ящике для хранения файлов.Некоторые, однако, действительно следует хранить в несгораемом сейфе или в другом месте хранения, например, в сейфе. Жизненно важные документы — это документы, на замену которых будет очень трудно или потребуется много времени. Они также могут содержать конфиденциальную информацию, которая может быть использована ворами.

Если ваш дом был разрушен пожаром или наводнением, вы хотите, чтобы ваши жизненно важные документы остались нетронутыми. Для большинства людей жизненно важными будут следующие документы: свидетельства о рождении, страховые полисы, завещания, документы о собственности, права на автомобиль, паспорта и любой договор или соглашение, требующее оригинальной подписи.Вам также следует создать общий список всех жизненно важных документов для использования в будущем.

Текущее обслуживание

Как только ваши важные документы будут организованы, постарайтесь сохранить их в таком состоянии. Каждый месяц при оплате счетов вносите новые документы в соответствующий раздел своей файловой системы. В то же время поищите любые документы, которые вы удалили из системы в течение месяца, которые все еще могут отсутствовать в файловой системе, и повторно подайте их. По крайней мере, два раза в год старайтесь просматривать документы в своей файловой системе, чтобы узнать, можно ли их удалить.Потратив немного усилий на систематизацию документов, вы сможете извлечь выгоду и сэкономить время в долгосрочной перспективе.

Лучшие идеи для хранения в офисе

Часто задаваемые вопросы об органайзерах файлов Office

1. Какие типы файловых папок?

Существуют различные типы папок с файлами; тем не менее, основные папки с файлами, возможно, являются наиболее популярным выбором.Имея размер около 9,5 дюймов, они вписываются практически в любую файловую систему. Подвесные органайзеры для файлов обычно оснащены крючками. Некоторые другие типы папок органайзера файлов включают:

2. Каковы пять основных систем подачи документов?

Пять основных систем хранения — это кондиционирование, выпуск, индексирование, кодирование и сортировка.

Кондиционер

Удаление всех булавок и скрепок.Скрепляйте связанные бумаги вместе. Прикрепите вырезки или предметы размером меньше обычного листа бумаги с помощью резинового клея или ленты.

Освобождение

Термин «выпуск» просто означает, что на бумаге ставится отметка, указывающая, что теперь она готова к подаче.

Индексирование

Индексирование означает решение, куда поместить письмо или бумагу.

Кодирование

Это означает размещение некоторого указания на это решение на бумаге.

Сортировка

Здесь вам нужно будет переставить документы в порядке их подачи. Важно рассортировать бумагу перед тем, как пойти в шкаф или на полку.

3. Как лучше всего организовать файлы?

Лучший способ систематизировать файлы — использовать файловый органайзер. Это не только универсальный способ систематизировать ваши документы, но и обеспечить их аккуратное и безопасное хранение.Вы также сможете организовать его в соответствии с тем, что вам больше всего подходит.

4. Где купить файловый органайзер?

Поскольку существует множество вариантов организаторов файлов на выбор, Storables упростил для вас поиск лучшего организатора файлов, отвечающего вашим конкретным потребностям.

5. Сколько стоит новый органайзер файлов?

Стоимость может варьироваться в зависимости от типа организатора файлов, который вам нужен.Важно выяснить, какой тип файлового органайзера необходим, а затем приступить к исследованию.

6. Где купить новый органайзер файлов?

Вы можете купить новый органайзер для файлов в местном универмаге, в Интернете или в ближайшем магазине канцелярских товаров. К счастью, Storables упростил вам поиск и покупку следующего файлового органайзера.

7. Новый дизайн для подвесного настенного органайзера для папок с файлами?

Подвесной настенный органайзер для папок идеально впишется в любое пространство на стене.Это также поможет сохранить вашу бумагу красиво организованной. Подвесной органайзер для папок на стене поможет избавиться от беспорядка и упростит вам жизнь.

10 лучших файловых организаторов для офиса

Мы проводим значительную часть дня, зря просматривая документы под стопкой бумаг и раскладывая их в нашем офисе. Беспорядочное место с кипами бумаги и башней документов не приносит творчества и продуктивности. Но вы можете избавиться от всего этого беспорядка, купив лучшую стойку для файлов для вашего рабочего места.

Этот офисный аксессуар держит все в порядке и делает вашу жизнь проще и удобнее. Они доступны в различных формах, размерах и из разных материалов, поэтому выберите тот, который соответствует вашим ожиданиям.

На что обратить внимание: —

1. КОНСТРУКЦИЯ — Папки-органайзеры бывают двух типов: стандартная или модульная. Модульные нужно собирать по сравнению со стандартными, которые уже собраны, предпочтительнее модульный один другому, поскольку они легко разбираются и могут быть перенесены в другое место. в любом другом месте.

2. Количество лотков / отделений — Если у вас много документов и бумаг, вам понадобится органайзер с различными секциями для хранения всех документов, поэтому выбирайте по своему усмотрению.

3. Материал — Выберите материал (дерево, пластик или металл), который гармонирует с вашим рабочим пространством, или вы можете выбрать металлический органайзер для файлов, поскольку он сочетается с любым декором и выглядит элегантно и стильно.

4. Размер — учитывайте фактор размера, если у вас небольшой стол или место, чтобы стойка для файлов не занимала значительную часть пространства и все было организовано должным образом.

Это некоторые факторы, которые следует учитывать перед покупкой. А теперь давайте взглянем на 10 лучших организаторов файлов.

Также ознакомьтесь с 10 лучших органайзера канцелярских принадлежностей для бюро архитектора

и 10 лучших канцелярских принадлежностей, офис архитектора должен иметь

---

1. SEPAL 4-х уровневый металлический сетчатый лоток для документов A4 Держатель для документов / файлов / бумаг / писем / папок Настольный органайзер для дома и офиса

• Этот лоток для хранения имеет 4 штабелируемых лотка для всех писем, файлов, бумаг, почты и многого другого.
• Поднос имеет ряд замечательных особенностей, таких как продуманный дизайн, прочная металлическая конструкция, быстрый доступ и удобное хранение, поэтому он является одним из любимых продуктов, используемых в офисе.
• Еще одна добавленная функция — лотки скользят вперед и назад, что позволяет очень легко хранить и защищать все ваши файлы.
• Эти органайзеры собираются быстро и занимают ограниченное пространство на столе, благодаря чему ваше пространство организовано и не загромождено.

2. Офисный органайзер для хранения файлов AmazonBasics Mesh с шестью слотами и двойным лотком

• Органайзер имеет 6 слотов для хранения всех важных файлов и документов; кроме того, он имеет два лотка внизу для хранения стопок бумаги, папок и конвертов.
• Он имеет прочную конструкцию, простой в сборке и компактные размеры, которые хорошо подходят для работы на столе.
• Стойка изготовлена ​​из стальной проволочной сетки, что обеспечивает долговечность и высокую надежность.
• Внизу есть резинки, которые помогают предотвратить скольжение и царапины на рабочей поверхности.
• В целом, это идеальный органайзер благодаря отличным характеристикам и привлекательному внешнему виду.

3. Safco Products Стальная комбинированная настольная стойка, 3 вертикальных и 3 горизонтальных, черный, 3167BL

• Этот стальной органайзер состоит из 3 горизонтальных и 3 вертикальных секций для работы с документами, файлами, папками, книгами, папками и т. Д.и другие канцелярские товары.
• Также он снабжен резиновыми накладками внизу для защиты рабочей поверхности.
• Продукт отличается прочной конструкцией, декоративными торцевыми панелями, долговечной прочностью и привлекательным внешним видом, что делает его достойным приобретением для любой профессии.

4. Подвесные папки с файлами AmazonBasics — размер Letter (пакет из 25) — разные цвета

• Есть двадцать пять различных разделов, разделенных на 5 отдельных цветов для быстрой идентификации, что позволяет упорядочить вашу информацию и обеспечить легкий доступ к ней.
• В подвесных папках с файлами есть прозрачные пластиковые вкладки для создания собственных этикеток, для облегчения доступа и удобства.
• Его можно разместить в ящиках для файлов, картотечных шкафах, ящиках и т. Д., Поэтому он хорошо работает в большинстве мест.
• Еще одна дополнительная особенность: этот сделан из переработанных материалов.

5. Каллас металлическая сетка как настенный, так и подвесной держатель для файлов Органайзер Стойка для литературы, LD01-658

• Он занимает вертикальное пространство, сохраняя рабочий стол организованным и функциональным.
Бренд
• Callas предлагает отличные организационные инструменты и аксессуары для вашего офиса и дома.
• Этот органайзер имеет 5 слотов для хранения и организации всех ваших документов в одном месте, а также его можно закрепить или повесить на стене.
• Изделие изготовлено из высококачественной стальной сетки с черным порошковым покрытием; кроме того, он имеет 2 угла для подвешивания, так что вы можете повесить его в любом месте в зависимости от вашего пространства.

6. Kurtzy Black Wire Металлическая стойка для файлов и настольный органайзер / держатель для журналов для офисной сетки (черный) 4 слота

• Полка для файлов компактна, имеет размеры 29x32x31 см и изготовлена ​​из высококачественной стали с гладким покрытием, что позволяет организовать рабочее пространство.
• Продукт достаточно универсален, так как имеет 4 слота для хранения бумаги формата А4; файлы, журналы, книги и т. д. также занимают меньше места и экономят время.
• Обладает некоторыми уникальными особенностями, такими как прочная конструкция, профессиональная надежность; кроме того, стойка имеет полый корпус, который вентилируется, чтобы все файлы оставались сухими, удерживая пыль от сборки.

Минусы — высокая цена, без гарантии.

7. Штабелирующий сортировщик Callas Mesh, 5 секций, LD 1183

• Этот органайзер имеет прочную металлическую конструкцию, чтобы придать ему элегантный промышленный вид, который подойдет к любому офисному декору.
• Размеры продукта: 8,25 дюйма в длину, 14,375 дюйма в ширину и 7,75 дюйма в высоту.
• Вертикальный органайзер имеет 5 секций для хранения всех необходимых документов, благодаря чему ваш стол будет чистым, аккуратным и хорошо организованным.

Минусы — Низкое качество сборки и возможность хранения легких файлов.

8. Pendaflex 23011 Настольный файл с подвесными папками, Letter, пластик, 12 1/4 x 6 x 9 1/2, синий

• Органайзер включает в себя 5 подвесных папок размером с букву для хранения всех важных документов, с четкими вкладками и вставками.
• Этот универсальный, удобный в использовании, максимально занимающий пространство и поставляется с боковыми ручками, которые позволяют хранить и надежно защищать все ваши документы.
• Это переносная коробка для файлов, доступная в разных цветах, чтобы все было отсортировано и организовано.
• Он обладает некоторыми дополнительными функциями, такими как хорошее качество сборки, надежность и прочность.

9. Настольный лоток для документов с 6 лотками SimpleHouseware, серебристый

• Этот органайзер имеет конструкцию из серебряной стальной сетки и имеет размеры 13 дюймов x 9 дюймов x 15 дюймов.5 » H, для хранения и защиты ваших документов.
• Включает 6 сетчатых лотков для всех писем формата A4, бумаги, почты, конвертов и других канцелярских принадлежностей.
• Устройство имеет 5 наклонных лотков для стопки всех файлов и бумаг и плоский лоток для хранения других офисных принадлежностей.
• Приобретая этот органайзер, вы можете быть уверены, что ваши файлы и другие рабочие инструменты всегда будут организованы.

10. JD9 Офисный лоток, лоток для документов, лоток для документов, лоток для бумаги A4 Документы / файлы / документы / письма / папки Держатель Настольный органайзер (синий) (4 уровня)

• Устройство было разработано из высокопрочного пластика и достаточно прочно, чтобы не хранить файлы и бумаги; к тому же он вполне доступен и надежен.
• Этот 4-х уровневый настольный органайзер может вместить и упорядочить все ваши документы формата A4, заметки, файлы, рисунки и т. Д. И может использоваться для дома или офиса.
• По сравнению с другими органайзерами в нем больше места для хранения офисных принадлежностей.
• Лоток JD9 довольно прост в сборке и экономит много времени; возможно, это сделает ваш стол хорошо организованным и свободным от беспорядка.

---

Стеллаж для файлов — важный офисный инструмент, необходимый каждый день для расстановки стола из стопки документов и стопок бумаг.Поэтому важно выбрать подходящую стойку в соответствии с вашими потребностями и характеристиками. Нашим выбором из 10 лучших файловых органайзеров будет Sepal 4 Tier Metal Mesh File Tray , поскольку он обладает множеством замечательных функций, таких как качество сборки, промышленный дизайн, прочная конструкция и удобство использования, поэтому его стоит покупать! Чистое и организованное рабочее пространство без беспорядка вносит ясность в ум и дает отличный результат.

Если вы думаете, что я упустил один важный или любой другой момент, пожалуйста, разместите свои ценные предложения.

---

Теги

Лучшие файловые организаторы Список организаторов файлов Стеллажи для файлов онлайн Купить Верхние стойки для файлов Руководство по покупке органайзера файлов Office

---

Категория продуктов Офисные товары и мебель

---

РАСКРЫТИЕ ПАРТНЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ AMAZON Как партнер Amazon я зарабатываю на соответствующих покупках.

---

Если этот пост вдохновил вас, поделитесь им с другими, чтобы они тоже могли вдохновиться !!

---

Купить органайзер и держатель файлов для настольного компьютера по лучшей цене — MyGift

Фильтр Все productsacrylicblackblack курица wireblack metalblack wirebrassbrass стол organizerburnt woodchalkboard labelchalkboard labelschicken wirechicken провод basketclassroom organizerclearcollapsible cratecountertop organizercutoutcutout handlesdesk magazinedesk organizationdesk organizerdesk organizersdesk storagedesk traydesktop organizerdesktop organizersdesktop накопителиНакопители traydocument boxdocument ящик boxdocument holderdocument письмо traydocument organizerdocument rackdocument storagedocument traydrawer organizerdrawer storageentryway organizerentryway organizersfile basketfile boxfile cabinetfile папку holderfile папку rackfile holderfile держателифайловый органайзерсортировщик файлов holderleather файл sorterleather organizerletter holderletter storageletter traymagazine basketmagazine файл holdermagazine holdermagazine rackmagazine storagemail holdermail organizermail sortermatte черный metalmedia organizermeshmetalmetal basketmetal файл sortermetal файл storagemetal письмо traymetal meshmetal organizermetal rackmodern офис organizationofficeoffice accessoryoffice документ organizeroffice décoroffice organizationoffice organizeroffice organizersoffice storageoffice хранения для хранения binoffice crateoffice поставки organizersoffice поставки питания storageoffice storageorganizationorganizer rackorganizer лотокорганизаторбумажный органайзер для бумагиподнос для бумагисъемные корзиныдеревенский декорростичный почтовый органайзерстог из дереваустойчивая корзина для хранения корзины для хранения ящики для храненияЯщики для хранения d-органайзернастенная стойканастенные полкинастенные органайзерынастенная стеллажонастенные полкинастенная кладовая ярлык»

Сортировать FeaturedPrice, low to highPrice, high to lowAlphabetical, A-ZAlphabetically, Z-ADate, old to newDate, new to oldBest Selling

25 лучших организаторов столов и идей по организации столов 2020

25 товаров в этой статье 9 штук в продаже!

Фото: NBC

Одно дело — иметь в офисе захламленный стол, который приходится оставлять в конце каждого дня.Но когда ваш стол находится у вас дома — как многие из наших прямо сейчас — беспорядок становится неизбежным. Независимо от того, где вы работаете, профессиональный организатор из Бруклина Эллисон Данн, основательница Neat Rules, говорит: «Вы хотите избавиться от беспорядка, чтобы действительно сосредоточиться на вещах, которые вам нужно использовать в повседневной жизни. -дневная основа ». По ее словам, лучший способ сделать это — «создать систему, в которой вы храните только то, что вам нужно, и все, что вам нужно, доступно, чтобы вы могли работать более продуктивно». После того, как вы убрали мусор и сосредоточились на самом необходимом, следующий шаг, конечно же, — поддерживать их в порядке.

Чтобы найти лучшие вещи для организации столов или других рабочих мест, мы поговорили с Данном и еще четырьмя профессиональными организаторами о том, что они используют, чтобы предоставить место для всего (что позволяет им, как говорится, держать все на своих местах). Хотя наши эксперты в целом согласились с типами инструментов, которые вам понадобятся, у каждого из них были немного разные предпочтения, когда дело касалось конкретных продуктов, поэтому мы организовали их рекомендации по категориям, от настольных лотков до систем хранения документов, органайзеров ящиков и т. Д. .

«Первый шаг к любому процессу организации — сгруппировать и распределить вещи по категориям, — говорит профессиональный организатор Роланда Локи. Она говорит, что самые большие жалобы, которые она получает от своих клиентов, связаны с бумагой, от счетов до файлов и даже потерянных стикеров. «Он накапливается так быстро, и его также очень легко потерять», — говорит она. Для этих клиентов она рекомендует трехуровневые лотки, такие как этот доступный по цене лоток от Amazon, о котором она нам рассказывала (который может также хорошо работать для хранения ноутбуков или даже небольших расходных материалов).Ей нравятся три уровня, потому что они позволяют легко классифицировать вещи в них как срочные, среднесрочные и долгосрочные. «Как только вы соберете документы, ваш стол будет выглядеть намного аккуратнее», — обещает она. Хотя существует много трехуровневых лотков, еще одна причина, по которой ей нравится этот конкретный, — это его сетчатый материал, который, по ее словам, не собирает столько пыли и позволяет легче видеть, что внутри. Кроме того, сетка «сочетается практически с любой схемой декора», — добавляет она. «Я предпочитаю функциональные сетчатые органайзеры, и я бы рекомендовал их, вероятно, 80 процентам людей.Вы можете многое с ними сделать ».

Если вам не нужна трехуровневая система для организации работы с документами (или вы просто не так много мусорите на столе), Локи говорит, что вы всегда можете обойтись одним лотком, как этот, который она также рекомендует. Золотая отделка делает его немного более изысканным, и он имеет тот открытый дизайн, который ей нравится, для обзора и минимального пылеулавливания.

Если вам нравится металлический вид вышеупомянутого подноса, но вы хотите что-то более тяжелое, рассмотрите этот поднос, который нам рекомендовал Бобби Берк из Queer Eye .Он сделан из твердой латуни (что объясняет его более высокую цену) и выглядит «красиво», по словам Берка, который говорит, что это больше, чем просто красивый предмет, стоящий на столе. «Иметь поднос лучше, чем просто использовать ящик стола, — говорит он, — потому что я считаю, что когда вы используете ящики, вещи, которые в них помещаются, больше никогда не видны, а это лишь добавляет беспорядка в вашу жизнь». С другой стороны, лотки — это визуальное напоминание «о вещах, которые нужно выбросить или с которыми нужно разобраться».

Примечание редактора: этот продукт доступен для покупки сейчас, но, по словам продавца , он не будет доставлен до октября.

С другой стороны, возможно, вам нужен настольный лоток на стероидах, в который помещаются не только ваши бумажные файлы, но также ручки и многое другое. Для этого Локи предлагает любого из этих организаторов. Оба являются сетчатыми и поставляются с прикрепленными отсеками для ручек, карандашей или других небольших принадлежностей, а более дорогой органайзер Designa также включает дополнительные места для папок с файлами и даже визитных карточек.

Фото: продавец

Тем, у кого больше документов, чем может поместиться в лоток рабочего стола, наши специалисты рекомендуют использовать какую-либо систему хранения, будь то та, которую вы вешаете на стену рядом со столом, или ту, которую можно разместить поверх нее. Бреннан Рид, владелец Aristotle Organizing, предпочитает настенные органайзеры, подобные этому от Tru Red, потому что они «освобождают стол, чтобы освободить больше места, не только придавая ему более чистый вид, но и давая вам больше места для работы.(Хотя он отмечает, что вы можете так же легко разместить это на столе или под ним.) Еще одна вещь, которая ему нравится в этом органайзере, — это его небольшой размер, который «заставляет вас ограничивать ваши текущие рабочие файлы». Рид говорит, что видимые системы хранения документов — независимо от того, подвешены они или на столе — лучше, чем шкафы для хранения документов, не только потому, что они значительно упрощают доступ к документам, но и потому, что они заставляют вас смотреть на них (и, следовательно, следить за тем, чтобы они выглядели организованными. ).

Для тех, у кого нет места на стене (или кто предпочитает ограничивать офисные принадлежности в своем рабочем пространстве), вот еще один компактный сетчатый держатель для файлов, который стоит на столе и рекомендован Бет Пенн, профессиональным организатором и основателем Bneato Bar.Она говорит, что такой файловый держатель при использовании со стандартными подвесными папками избавляет от «стопок» бумаги на столе.

Чуть красивее эта подставка для журналов, которая, по словам Данна, добавляет «приятнее и чище» рабочему пространству. (Ей особенно нравится линейка продуктов Bigso Linen Marten, потому что такие вещи, как эта подставка для журналов, можно сочетать с ее лотками для писем и настольными органайзерами для безделушек.) И Данн, и Пенн говорят, что подставки для журналов — отличная альтернатива для организации бумажных файлов, потому что они могут либо оставайтесь на своем столе или перейдите на ближайшую книжную полку.Пенн, которая использует свою кухню как домашний офис, хранит документы в двух держателях для журналов, которые она держит в кухонном шкафу, «чтобы они не выходили из дома и не раздражали всех, кто там живет».

Когда вы подготовите документы, убедитесь, что ваши ручки и другие мелкие принадлежности также в порядке. Эхо Данн, профессиональный организатор Дэниел Лойя, владелец Spaces Transformed, говорит, что не менее важно убедиться, что офисные принадлежности не только организованы, но и легко доступны.«Вам не нужна какая-либо сверхсложная система, которая затрудняет извлечение вещей», — говорит он, поэтому ему нравится что-то вроде этого обтекаемого органайзера из бамбуковых полок. «Этот органайзер имеет четыре отделения на трех уровнях, чтобы максимально увеличить функциональность и вместимость», — объясняет Лойя. Ему также нравится бамбуковый материал, который, по его словам, является экологически чистым и может помочь привнести немного «природы в любое стерильное офисное пространство». С полкой и тремя ящиками он поможет «упорядоченно хранить самые разные предметы», — уверяет он.

Для чего-то меньшего и более минималистичного Лоя предлагает этот элегантный органайзер от Yamazaki, который, по его словам, «предлагает простую организацию, сбалансированную с чистыми линиями, которые делают его произведением искусства». Подставка из стали и дерева, облицованная шпоном, способна аккуратно разместить «все, от письменных принадлежностей до очков и смартфонов», — отмечает он.

Берк выбрал настольный органайзер также просто, но он покрыт светло-серой тканью, которая, по его словам, придает ему элегантный и немного более мягкий вид.«Мне нравится, что здесь есть специальное место для всего: вы можете разместить свои блокноты, стикеры, карандаши», — говорит он. «Я не думаю, что кому-то нужен органайзер побольше, потому что у вас действительно так много вещей? Это будет просто раздражать «.

Берк также является поклонником этой акриловой системы от Рассела и Хейзел. «Если вы предпочитаете создать свой собственный органайзер, вместо того, чтобы покупать тот, в котором уже есть отсеки, мне они очень нравятся», — говорит он.(Линия включает в себя все, от подноса до держателя для карандашей и мольберта для карточек.) Он также считает, что это лучший вариант для людей с ограниченным пространством на столе, «потому что вы можете складывать контейнеры друг с другом, поэтому вы получаете то же самое. работать, не занимая много места ». Кроме того, добавляет он, прозрачный акриловый материал делает его немного более интересным, потому что он позволяет вам видеть, что находится внутри, «что дает вам возможность использовать более уникальные канцелярские принадлежности, такие как квадратные или латунные скрепки.”

Если вы ищете что-то многофункциональное, Локи и Данн рекомендуют приобрести подставку для монитора, которая также может использоваться в качестве органайзера для канцелярских товаров (или документов). «С точки зрения инноваций это действительно что-то новое», — говорит Локи о продуктах, которые поднимают мониторы (или ноутбуки) и включают ящики для хранения. «Это звучит совершенно странно, но на самом деле это новое предложение настольных принадлежностей.«Ее любимый вариант, конечно, — сетка, а Данн предпочитает акрил. Любой из них позволит вам увидеть все, что хранится внутри, что, как отметили наши эксперты, является плюсом для обеспечения оптимальной организации.

Если на вашем столе есть ящики, их тоже нужно убрать, даже если их содержимое в основном скрыто из виду. Ящик-органайзер поможет в этом, потому что, по словам Локи, «вы можете легко увидеть, где все находится, и вещи не будут слишком загромождены, потому что они разделены на части».Рид соглашается, говоря, что органайзеры для ящиков отлично подходят для «отделения небольших предметов, таких как ручки, карандаши, стикеры или кнопки, друг от друга». Он предпочитает эти красивые штабелируемые изделия из ясеня, потому что вы можете использовать их, чтобы «создать физический барьер между всеми канцелярскими принадлежностями», что позволит вам «быстро найти то, что вам нужно». Тот факт, что они складываются друг в друга, означает, что вы также можете адаптировать их к имеющемуся у вас месту в ящике. «Они отлично подходят для тех, у кого много канцелярских принадлежностей или ящик с большей глубиной, в котором меньше места для выдвижения», — говорит Рид.«Все дело в использовании всего пространства».

Эти металлические органайзеры для ящиков, которые немного меньше по глубине и намного ярче, рекомендованы Лойей, которая называет их «функциональными и забавными», отмечая, что «добавление цвета к вашим ящикам может повлиять на вас каждый раз, когда вы их открываете». Модульные органайзеры также можно штабелировать, что позволяет легко «хранить в них практически любые небольшие группы предметов», — добавляет он.Кроме того, «есть бесконечное количество способов расставить отделения; они могут быть перегруппированы в зависимости от сохраняемого содержимого ».

Одним из недостатков вышеупомянутых органайзеров ящиков является то, что покупка каждого компонента может быстро накапливать. Тем, кто хочет организовать ящик с ограниченным бюджетом, следует рассмотреть этот набор из восьми предметов, который рекомендует Локей. Он сделан из пластика без бисфенола А и включает в себя множество компонентов разного размера, поэтому вы можете легко спрятать ручки вместе с более мелкими предметами, такими как канцелярские скрепки, блокноты и другие канцелярские принадлежности нестандартной формы.Каждая деталь также блокируется с другими, что предотвращает их скольжение и позволяет легко настроить их так, чтобы они соответствовали большинству ящиков.

Этот второй доступный органайзер, который рекомендует Локей, еще проще установить, потому что все его различные отделения составляют единое целое, и вы можете просто положить их в ящик.

Фото: продавец

Для тех, кто предпочитает акриловый вид, Lokey предлагает эту упаковку из двух ящиков-органайзеров, каждая из которых имеет четыре отделения, каждое из которых покрыто прочной резиной.У органайзеров также есть резиновые ножки, чтобы они не двигались каждый раз, когда вы открываете ящик. И примерно по 8 долларов за штуку, они также очень доступны.

Фото: продавец

«Сделай сам», отмечает Локей, может даже сделать свои собственные органайзеры для ящиков. Для этого она предлагает приобрести такие перегородки, как эти регулируемые из бамбука, которые, по словам Локи, идеально подходят для больших ящиков стола.

Не только бумаги и письменные принадлежности могут загромождать стол. Компьютерные кабели и зарядные устройства также могут быстро испортить пространство. Для «непослушных» шнуров, которые всегда «соскальзывают с вашего стола и находятся вне досягаемости», Loya рекомендует эти маленькие липкие кабельные зажимы. «Они надежно удерживают шнуры на месте», — обещает он. Кроме того, «самоклеящаяся подложка легко снимается», если вы когда-нибудь захотите их переместить.

По словам Данна, маркировка предметов и файлов — ключевой аспект уборки. «Хорошие лейблы действительно помогают оставаться организованными», — говорит она. Ее любимый производитель этикеток — это Brother P-Touch Cube Plus, который, по ее словам, «действительно прост в использовании», отметив, что он совместим даже со смартфонами. Она добавляет, что это хороший размер, то есть не создаст лишнего беспорядка, а также имеет хорошие варианты шрифтов. Компания Brother также выпускает более доступную версию, которая более или менее работает так же, а также может использоваться со смартфоном.(Более дешевый печатает этикетки шириной в полдюйма, а более дорогой — этикетки шириной в один дюйм.)

В то время как некоторые из наших экспертов советуют не использовать шкафы для документов, другие, в том числе Данн, говорят, что они могут быть полезны, если у вас нет тонны места для хранения на столе и вам нужно место для важных документов, которые могут вам не понадобиться сразу, но еще нужно держать под рукой. Тем не менее, тем, кому действительно нужен шкаф для документов, она рекомендует делать их тонкими, как этот с тремя ящиками от Poppin, который ей нравится за его «гладкий дизайн».Он достаточно короткий, чтобы поместиться под большинством столов (но имеет достаточно глубокий нижний ящик для размещения папок с файлами), и шириной чуть более 30 см не займет слишком много места на полу.

Эту более доступную тележку на колесиках, рекомендованную Dunn, можно использовать как альтернативу картотечному шкафу, также можно использовать для хранения менее срочных, но все же необходимых файлов или принадлежностей. Колеса позволяют легко «кататься» (и при необходимости скрыться из виду), а верхняя часть тележки позволяет вешать папки с файлами, а ее нижние сетчатые ящики могут вместить практически все остальное.

получить информационный бюллетень стратега

Действительно хорошие предложения, умные советы по покупкам и эксклюзивные скидки.

Условия использования и уведомление о конфиденциальности Отправляя электронное письмо, вы соглашаетесь с нашими Условиями и Уведомлением о конфиденциальности и получаете от нас электронную переписку.

Strategist разработан, чтобы предлагать наиболее полезные, экспертные рекомендации по покупкам в обширном ландшафте электронной коммерции.Среди наших последних достижений — лучшие женские джинсы , чемоданы на колесиках , подушки для бокового шпала , ультра-лестные брюки и банные полотенца . Мы обновляем ссылки, когда это возможно, но учтите, что срок действия предложения может истечь, и все цены могут быть изменены.

Все редакционные продукты выбираются независимо. Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, New York может получать партнерскую комиссию.

Аксессуар-органайзер для файлов на 2.0 куб. футов или 1,6 куб. футов сейфов — 917

Эта универсальная организационная функция достаточно гибкая, чтобы удовлетворить любые потребности вашего дома или офиса. Этот органайзер не только подходит для подвесных папок с файлами (8,5 x 11 дюймов или A4) и записных книжек для упорядочивания важных документов (8,5 x 11 дюймов или A4), но его также можно использовать для организации небольших ценностей и других предметов. в огнестойком сейфе объемом 1,6 или 2,0 кубических фута.

Эта универсальная организационная функция достаточно гибкая, чтобы удовлетворить любые потребности вашего дома или офиса. Этот органайзер не только подходит для подвесных папок с файлами (8,5 x 11 дюймов или A4) и записных книжек для упорядочивания важных документов (8,5 x 11 дюймов или A4), но его также можно использовать для организации небольших ценностей и других предметов. в огнестойком сейфе объемом 1,6 или 2,0 кубических фута.

Характеристики

Возможность размещения стандартных подвесных папок с файлами для оптимальной организации домашних / деловых документов

Достаточно гибкие, чтобы их можно было использовать также для организации небольших ценностей и других предметов

Специально разработан для размещения в огнестойком сейфе SentrySafe объемом 1,6 или 2,0 кубических футов

Ограниченная гарантия на 1 год

А.Отгрузки:

• Доставка занимает 7-10 рабочих дней (ускоренная доставка невозможна)
• Перчатка без белых перчаток / доставка изнутри
• Поставка бордюра для некоторых моделей (EF3428E и EF4738E)
  • Для доставки на тротуар используйте тележку или альтернативный способ перемещения больших и тяжелых предметов.

Б. Возврат:

• Никакие товары не могут быть возвращены без предварительного разрешения Sentry Safe.
• Без обмена
• Все возвраты должны иметь номер разрешения на возврат материалов (RMA), выданный Sentry Safe.
• RMA должен быть указан на всех этикетках и корреспонденции в отношении возвращаемых товаров.
• Все возвраты должны быть предоплачены и возвращены в течение 30 дней с момента авторизации для получения кредита.
• Минимальная плата за обработку 25% будет взиматься при авторизованном возврате, если товар не является дефектным.
• Возврат, полученный без предварительного разрешения (код RMA), будет возвращен клиенту.
• Чтобы начать процесс возврата, позвоните в нашу службу поддержки по телефону 1-800-828-1438.

Бамбуковый файловый органайзер на продажу | Хранение и Органайзер

Отгрузка и доставка:

Бесплатная стандартная доставка для ВСЕХ ЗАКАЗОВ, отправленных в пределах континентальной части США.

Как правило, ваш заказ будет доставлен сторонним поставщиком (например,грамм. FedEx, UPS или USPS) к вашему порогу по указанному вами адресу. В зависимости от загруженности транспортной компании доставка занимает 5-15 рабочих дней. * Обратите внимание, что вся информация относительно продолжительности доставки является приблизительной. Мы не можем гарантировать, что ваш заказ будет доставлен в определенный день.

После отправки посылки мы вышлем вам номер для отслеживания, чтобы вы могли отследить посылку. На веб-сайте ответственной транспортной компании вы можете проверить статус доставки и, при необходимости, настроить параметры доставки.

Примечания:

В настоящее время мы отправляем только в континентальные США, Аляска, Гуам, Гавайи, Пуэрто-Рико исключены.

И мы не отправляем по адресам FPO, APO, DPO и PO Box.

Возврат и обмен:

Мы предлагаем 30-дневную гарантию возврата денег. Обратите внимание, что товары должны быть возвращены в оригинальной упаковке и отправлены в течение 30 дней с момента доставки или 40 дней с момента покупки. Вам нужно будет оплатить только стоимость обратной доставки. Отправьте нам электронное письмо, чтобы известить нас, как только вы отправите товар обратно.Номер вашего заказа и причина возврата товара должны быть указаны в электронном письме (при необходимости прикреплены фотографии). Полный возврат будет применен после того, как запрос на возврат / отмену заказа будет получен по электронной почте нашим отделом обслуживания клиентов и продукт будет возвращен нам.

В случае, если вы получите дефектный, неправильный или неполный товар, пожалуйста, немедленно свяжитесь с нами, чтобы мы могли исправить это. Для более быстрой помощи при возврате или обмене, пожалуйста, напишите нам по электронной почте, указав номер вашего заказа, контактную информацию и фотографии, подтверждающие повреждения (если применимо).Пожалуйста, сохраните все предметы и упаковочные материалы до разрешения вашей претензии. Если ваш товар на замену заказан повторно или отсутствует на складе, мы сообщим вам, как только у нас будет предполагаемая дата прибытия, или мы можем работать с вами, чтобы предложить подходящую замену.

No related posts.