Разное

Программа эксель онлайн – Microsoft Excel — Work together on Excel spreadsheets

09.05.2019

Содержание

Эксель онлайн (Excel) бесплатно — 5 способов

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.

MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.

Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.

Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

  • создание таблиц и схем;
  • редактирование ячеек;
  • проведение вычислений;
  • настройка отображения и форматирование листов книги;
  • синхронизация с OneDrive;
  • общий доступ к документу;
  • защита документа с помощью шифрования.

Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно, прочитайте об этом здесь. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

  1. Войдите в Excel Online.
  2. Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
  3. Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».

  1. После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.

Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.

Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.

Вам также может быть интересно:

После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».

Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:

  • Сохранить как — сохранение копии в OneDrive.
  • Переименовать — переименование книги.
  • Скачать копию — скачать копию книги на компьютер.
  • Скачать в формате ODS — скачать копию книги на компьютер в виде ODS файла.

После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

  1. Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
  2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
  3. В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Как открыть файл Excel в Outlook.com

В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.

  1. Совершите вход в электронную почту Outlook.com.
  2. В верхнем левом углу щелкните мышью по плитке «Приложения».
  3. Кликните по плитке «Excel».

Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.

Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск

В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.

  1. Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
  2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
  3. Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».

Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.

Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru

Облачное хранилище Облако@Mail.Ru поддерживает работу с бесплатным сервисом Office онлайн. Необходимое условие: наличие у пользователя электронной почты Mail.Ru.

  1. Из электронной почты Mail.Ru войдите в облачное хранилище.
  2. Нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
  3. В открывшемся контекстном меню выберите «Таблицу».

После завершения работы, таблица Excel сохранится в хранилище Облако@Mail.Ru.

Выводы статьи

Для получения бесплатного доступа к табличному процессору Microsoft Excel, пользователь может воспользоваться онлайн сервисом Office Online. В состав бесплатного сервиса входит Excel онлайн. Существует несколько способов для входа в Эксель онлайн: на официальном сайте Майкрософт, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.

Похожие публикации:

Автор статьи: Василий Прохоров — основатель сайта Vellisa.ru

vellisa.ru

Эксель онлайн

У ряда пользователей, тесно работающих с таблицами Excel, может возникнуть необходимость создать excel-таблицу на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office (а значит и отсутствует Microsoft Excel). Проблема? Нисколько! В создании указанной таблицы вам помогут популярные сетевые сервисы, позволяющие легко создать таблицу Excel онлайн. В этом материале я расскажу, как запустить Эксель в режиме онлайн, какие сервисы нам в этом помогут, и как с ними работать.

Лучшие сервисы Excel Online

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Для регистрации на таких платформах можно воспользоваться логином и паролем пользовательского аккаунта в социальных сетях (например, в Facebook), или пройти стандартную процедуру регистрации через электронную почту.

Пользуйтесь функционалом Excиel

Мне нравится работать с документами, таблицами и создавать презентации в режиме онлайн, не устанавливая на компьютер множества программ, поэтому я создал подборку лучших сервисов — Ворд и Повер поинт.

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.

Office.Live — программа для создания и редактирования таблиц

Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).

  1. Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс https://office.live.com/start/Excel.aspx.
  2. Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
  3. И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
  4. Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
  5. Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Создаём таблицу в Excel Online

Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы

Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее. Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.

  1. Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, и введите данные своего аккаунта в Гугл.
  2. Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
  3. Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
  4. Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).

Рабочий экран Google Docs

ZOHO Sheet — программа для создания электронных таблиц

Сервис с поддержкой русского языка, обладающий всем необходимым функционалом для создания таблиц Excel. Сервис умеет практически всё, что и его конкуренты – работает с большинством форматов эксель, поддерживает совместное редактирование документа несколькими пользователями, позволяет строить графики и диаграммы и так далее.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
  2. Нажмите на кнопку «CREATE SPREADSHEET» (могут понадобиться данные вашего аккаунта в Гугл), и вы перейдёте в режим создания таблицы.
  3. Сохранить полученный результат вы можете, нажав на «Файл» — «Экспорт как», и выбрав удобный для вас вариант формата файла (обычно это «книга MS Excel»).

Сервис ZOHO Sheet

EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls

Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.

  1. Для работы с данным сервисом выполните переход на него https://ethercalc.org/.
  2. Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
  3. Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
  4. Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.

Рабочее окно сервиса «EtherCalc»

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него https://disk.yandex.ua/client/disk (может понадобиться регистрация на Яндекс).
  2. Нажмите на кнопку  «Создать» — «Таблицу».
  3. Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создаём таблицу с помощью Яндекс.Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Заключение

Для работы с Эксель онлайн стоит воспользоваться online сервисами, перечисленными мной выше. Все они бесплатны, поддерживают (за малым исключением) русскоязычный интерфейс, по своему функционалу почти не уступают стационарной версии MS Excel. Если читателю понадобилось срочно создать экселевскую таблицу, а компьютера с установленным MS Office под рукой не оказалось, тогда стоит воспользоваться функционалом описанных выше сетевых инструментов, позволяющим эффективно решать эту, и похожие к ней, задачи.

sdelaicomp.ru

Приложение для работы с электронными таблицами Microsoft Excel, бесплатная пробная версия Excel






Перейти к основному контенту


Microsoft



Office


Office



Office


  • Главная
  • Продукты

  • Ресурсы


  • Шаблоны

  • Поддержка


  • Больше

    • Все продукты Microsoft

    products.office.com

    Excel онлайн

    Сегодня мы рассмотрим:

    Ни для кого не секрет, что Microsoft Office находится вне конкуренции с другими подобными программами для работы с документацией. Все знают о Word’е и многим известен Excel, а то, как справляться с этими программами хотя бы на примитивном уровне известно даже школьникам младших классов. Для расширения вашего кругозора и возможного использования этих знаний в дальнейшем, сейчас мы расскажем вам об онлайн-версии прикладной программы Excel, опишем её особенности и рассмотрим, есть ли отличия браузерной версии этой программы от скачиваемой.

    Процесс входа

    Ссылка на онлайн-версию Excel

    Первым же отличием является то, что для работы с онлайн-версией Excel пользователь должен авторизироваться в системе Майкрософт. Если у вас нету личной учетной записи, то её можно легко создать просто пройдя регистрацию. Для этого нажмите на кнопку Регистрация новой учетной записи на странице приветствия.

    Говоря об учетной записи Майкрософт, будет полезным упомянуть Skype, ведь на данный момент абсолютно все сервисы Майкрософт требуют наличия единой учетной записи. Поэтому, если вы имеете Skype, то логин и пароль от него спокойно подойдет для вхождения в Excel-онлайн.

    Внешний вид и заполненность

    После того как пользователь авторизируется, сразу же можно увидеть знакомое окно выбора шаблона. Здесь есть всё: от пустой книги до шаблона графика домашних заданий. Просто выберите нужное левым щелчком мыши.

    Если говорить об интерфейсе и инструментах пользователя в целом, то здесь практически ничего не изменилось от установочной версии Excel:

    • имеются вкладки Файл, Главная, Вставка, Данные, Рецензирование, Вид со всеми прилагающимися к ним инструментами;
    • в наличии возможность загружать готовый документ и изменять его;
    • есть возможность изменять шрифт, его размер, добавлять формулы, переносить и выравнивать текст.

    Одним словом, если вы ранее хоть немного работали с Excel, то здесь вы будете себя чувствовать как дома.

    Интересные новинки

    О сходствах скачиваемой и онлайн версий мы уже поговорили. Давайте же остановимся на том, чего нет в версии Excel для ПК. Здесь таких новинок аж целых две.

    Первая — это быстрый доступ к Skype. Для этого нажмите по соответствующей иконке в верхнем правом углу, после чего знакомое окно Скайпа со всеми контактами и переписками появится в правой части экрана.

    Второе — это возможность поделиться ссылкой на документ Excel с помощью кнопки Общий доступ с возможностью добавить небольшой комментарий.

    Итог

    Как видим, онлайн-версия программы для работы с графиками и таблицами Excel настолько хороша и стремительно развивающаяся, что при наличии Интернета отпадает необходимость скачивать эту программу на компьютер. А возможность быстро открыть Скайп или поделиться документом с другим человеком делает Excel-онлайн незаменимым при разработке совместного проекта.

    chopen.net

    Эксель онлайн (Excel) – простая инструкция по работе (2019)

    Выбор редакции

    Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

    Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

    Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

    Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

     С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

    Страница онлайн Экселя

    Содержание:

    Возможности

    Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

    Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

    Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

    Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

     Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями. 

    Возможности Excel Online:

    • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
    • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
    • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
    • Синхронизация с OneDrive;
    • Фильтрация данных таблицы;
    • Форматирование ячеек;
    • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
    • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

     Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть. 

    к содержанию ↑

    Регистрация

    Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

    Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

    к содержанию ↑

    Интерфейс

    Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

    Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

    Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

    Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

    Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

    Рис.4 – создание документа

    Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

    С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

    Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

    Рис.5 – главное окно Excel

    Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

    Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

    Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

    Рис.6

     Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

    к содержанию ↑

    Обзор функций

    В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

    • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
    • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
    • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

    Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

    Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

    Создание и редактирование таблиц

    Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

    Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

    Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

    Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

    Рис.7 – выделение области под таблицу

    Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

    Рис.8 – создание таблицы

    Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

    Рис.9

    Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

    Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

    Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

    Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

    Рис.10 – форматирование документа

    Расчет данных

    Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

    Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

    К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

    Рис.11 – изменение типа ячейки

    Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

    Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

    Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

    Рис.12 – доступные форматы данных

     Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. 

    Рис.13

    К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

    Рис.14

    Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

    Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

    Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

    Рис.15

    Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

    Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

    Общий доступ

    Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

    Рис.16

    В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

    В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

    Рис.17

    Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

    Рис.18

    Сохранение онлайн документа

    Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

    Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

     Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online

    Рис.19

    к содержанию ↑

    Синхронизация со смартфоном

    Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

    Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

    Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

    Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

    Рис.20

    к содержанию ↑

    Расширение Chrome

    В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

    Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

    Установите расширение.

    Рис.21

    В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

    В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

    Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

    Рис.22

     Функционал версии для браузера урезан, но с его помощью вы тоже сможете создать таблицу, отформатировать ее данные, сгенерировать диаграммы, графики, добавить гиперссылки, или настроить фильтры. 

    Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

    Рис.23

    к содержанию ↑

    Выводы

    Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

    Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

    С его помощью создавать документы стало еще проще.

    Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

    Тематические видеоролики:

    geek-nose.com

    Эксель (Excel) онлайн – простой способ работать с таблицами на любом устройстве

    Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

    Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

    Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

    Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

     С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

    Страница онлайн Экселя

    Возможности

    Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

    Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

    Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

    Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

     Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями. 

    Возможности Excel Online:

    • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
    • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
    • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
    • Синхронизация с OneDrive;
    • Фильтрация данных таблицы;
    • Форматирование ячеек;
    • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
    • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

     Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть. 

    Регистрация

    Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

    Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

    Интерфейс

    Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

    Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

    Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

    Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

    Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

    Рис.4 – создание документа

    Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

    С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

    Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

    Рис.5 – главное окно Excel

    Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

    Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

    Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

    Рис.6

     Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

    Обзор функций

    В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

    • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
    • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
    • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

    Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

    Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

    Создание и редактирование таблиц

    Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

    Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

    Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

    Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

    Рис.7 – выделение области под таблицу

    Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

    Рис.8 – создание таблицы

    Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

    Рис.9

    Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

    Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

    Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

    Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

    Рис.10 – форматирование документа

    Расчет данных

    Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

    Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

    К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

    Рис.11 – изменение типа ячейки

    Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

    Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

    Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

    Рис.12 – доступные форматы данных

     Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. 

    Рис.13

    К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

    Рис.14

    Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

    Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

    Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

    Рис.15

    Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

    Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

    Общий доступ

    Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

    Рис.16

    В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

    В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

    Рис.17

    Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

    Рис.18

    Сохранение онлайн документа

    Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

    Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

     Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online

    Рис.19

    Синхронизация со смартфоном

    Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

    Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

    Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

    Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

    Рис.20

    Расширение Chrome

    В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

    Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

    Установите расширение.

    Рис.21

    В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

    В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

    Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

    Рис.22

    Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

    Рис.23

    Выводы

    Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

    Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

    С его помощью создавать документы стало еще проще.

    Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

    Тематические видеоролики:


    Поделиться новостью в соцсетях

     

    « Предыдущая запись

    Следующая запись »

    activation-keys.ru

    3 онлайн-сервиса для просмотра и редактирования XLS

    С каждым днем интернет пополняется все новыми функциональными онлайн-сервисами, которые с легкостью могут заменить собой многие компьютерные программы. Так, если перед вами поставлена задача открыть файл XLS онлайн, то сервисы, приведенные ниже, смогут в любой момент вам выручить.

    Сегодня мы рассмотрим три популярных онлайн-сервиса, которые позволят открыть на компьютере файлы формата XLS прямо в окне браузера. XLS – это не что иное, как электронная таблица, а данный формат является родным для популярной программы Microsoft Office Excel.

    Онлайн-сервисы для просмотра XLS

    Microsoft Excel Online

    С развитием облачных технологий компания Microsoft не стала оставаться в стороне, реализовав практически полноценный офисный пакет, работающий в окне браузера.

    Достоинства Excel Online:

    1. Полноценный табличный редактор, по функциональности практически ничем не уступающий настольной версии;

    2. Официальное решение от Microsoft;

    3. Сервис доступен полностью бесплатно (при условии, что вы не исчерпаете доступный лимит облачного хранилища).

    Недостатки Excel Online:

    1. Даже для простого просмотра содержимого документа требуется обязательное наличие аккаунта OneDrive, в который, собственно, и будет выполняться выгрузка XLS-файла с последующей возможностью его просмотра и редактирования.

    Google Таблицы

    Компания Google имеет на своем счету массу успешных и чрезвычайно полезных сервисов, среди которых особого внимания заслуживает онлайн-пакет офисных приложений – Google Документы. В состав данного пакета входит веб-приложение Google Таблицы, собственно, через которое и будет осуществляться просмотр и редактирование XLS.

    Достоинства Google Таблицы:

    1. Полноценный редактор документов Excel;

    2. Работа с XLS-документами осуществляется абсолютно бесплатно (если вы не исчерпаете доступное место для облачного ранения фалов).

    Недостатки Google Таблицы:

    1. Работа с Google Таблицами выполняется через облачное хранилище Google Диск. Соответственно, вам потребуется обязательное наличие аккаунта Google.

    Онлайн-средство просмотра Excel

    Простой онлайн-сервис, когда требуется быстро и без лишних проблем открыть файл формата XLS онлайн.

    Достоинства онлайн-средства просмотра Excel:

    1. Полноценный редактор файлов Excel;

    2. Сервис доступен абсолютно бесплатно;

    3. Чтобы приступить к просмотру, не требуется никакой дополнительной регистрации.

    Недостатки онлайн-средства просмотра Excel:

    1. Не выявлено.

    Все три онлайн-сервиса, приведенные в статье – это полноценные редакторы файлов XLS, с помощью которых можно не только просматривать содержимое документов, но и вносить свои коррективы.

    www.softrew.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о