Разное

Программа аутлук как пользоваться – Как пользоваться программой Microsoft Outlook

15.01.2019

Содержание

Как пользоваться программой Microsoft Outlook

С развитием компьютерной техники чрезвычайно стремительно программистами разрабатываются и предлагаются разнообразные приложения, утилиты, о которых многие пользователи могут даже не догадываться.

Даже такое приложение, как Microsoft Outlook для многих остаётся малознакомым, несмотря на то, что оно являлось ранее неотъемлемой частью Microsoft Offise, а в настоящее время разработчики сделали его составной частью Windows 7.

До поры до времени многие даже не испытывают желания познать Outlook, считая его обыкновенным почтовым приложением. На самом деле оно способно выполнять дополнительные важные функции, облегчающие решение множественных задач. Но для этого важно знать Outlook, понимать, как пользоваться им.


Основные функции Outlook

В связи с тем, что Outlook является почтовым приложением, то его основной функцией, безусловно, является получение и отправка корреспонденции. Подключить к приложению можно почтовые ящики, созданные на других почтовых серверах.

После подключения и внесения важных изменений в настройки почтового приложения можно приступать к его практическому использованию. Если это приложение совершенно незнакомо, рекомендуется ознакомиться с инструкцией, как пользоваться Аутлуком.

Основные правила получения и отправки корреспонденции

Запустите на компьютере приложение Outlook. Как отправить письмо, его прочитать и ответить партнёру станет понятно после прочтения инструкции.

Прежде всего, обратите внимание на интерфейс приложения. Окно разделено на несколько областей, каждая отвечает за выполнение определённых задач.

Вверху располагается горизонтальное ленточное меню, в котором внедрены функции, позволяющие редактировать сообщения, отправлять и принимать их.

С левой стороны можно обнаружить блок, указывающий на прикреплённые учётные записи. Также с левой стороны располагается список всех писем, включая входящую и исходящую корреспонденцию.

В центре находится самая большая область, где непосредственно открывается или формируется письмо.

Чтобы прочитать входящее сообщение, вы наведите на него курсор мышки и кликните по нему дважды. Теперь вы можете выполнять с ним те задачи, которые были вами определены. Письмо можно с лёгкостью переместить в корзину, если вы сориентировались в его абсолютной ненадобности или вы подозреваете, что это письмо может нанести вред вашему ПК.

Письмо можно переместить в архив, если вы уверены, что оно представляет ценность и может ещё не один раз вам пригодится.

Если такое письмо ждут остальные ваши партнёры или знакомые, вы его можете переслать им в первозданном виде. Для этого достаточно нажать на кнопку «Переслать» и в строке «Кому» указать адреса получателей.

Заполните поля получателей пересылаемого письма

Также в горизонтальном меню находится кнопка «Ответить», воспользовавшись которой, ваш ответ сразу направится тому, с кем вы ведёте письменный диалог.

Если в письменном диалоге участвуют несколько пользователей, и для всех них вы желаете отправить одинаковый ответ, разработчики облегчили выполнение этой задачи, внедрив кнопку «Ответить всем». Сформированный ответ рассылается одновременно по всем автоматически вставленным адресам.

При ведении деловой переписки часто возникает необходимость распечатывать полученную документацию. Эта функция также внедрена в Outlook, достаточно зайти в меню «Файл», найти параметр «Печать», а дальше действовать по аналогии с другими офисными приложениями, когда требуется распечатать документ.

Нажмите Файл — Печать для отправки сообщения на принтер

Достаточно часто на почтовые адреса приходят спам-рассылки, которые только засоряют ящик, но не представляют никакой ценности для пользователя. Мало этого, они могут содержать вредоносное ПО, поэтому рекомендуется их удалять, не открывая. Чтобы удалить сразу несколько писем, сначала выделите все ненужные, а потом нажмите на кнопку «Удалить» в меню «Главная».

Разработчики приложения внедрили ещё одну успешную функцию, позволяющую осуществлять поиск важных писем. Для этого вызовите функцию «Быстрый поиск», находящуюся в горизонтальном меню.

В поисковой строке введите правило для поиска. Это может быть либо отрывок текстовой информации, которую вы желаете найти, либо введите электронный адрес того, чьи письма вы желаете разыскать.

Если у вас возникла необходимость создать новое сообщение, в горизонтальном меню перейдите на подпункт «Главная», а там найдите кнопку «Создать сообщение». После этого откроется чистое поле для письма. Вы можете написать, что желаете, а также прикрепить к нему изображение, видеоматериалы, документы и прочее.

Само текстовое сообщение можно при желании отформатировать, применив различный шрифт, цвет, размер. Можно при необходимости вставить гиперссылки.

В Outlook 2010 встроена, как и в предыдущих версиях почтового приложения, адресная книга, поэтому исключается необходимость каждый раз набирать адрес того, кому мы желаем отправить сообщение или напоминание.

Дополнительные возможности Outlook

Outlook 2010 отличается от простого почтового приложения тем, что служит не только для получения и отправки корреспонденции, но и позволяет проводить планирование важных мероприятий, чтобы исключить накладки, а также избежать других нежелательных недоразумений.

Как осуществляется планирование

Многие, узнав о том, что Outlook способен успешно выполнять функции органайзера, желают получить информацию, как создать правило в Outlook 2010, как запланировать мероприятия, как установить напоминание, чтобы исключить в дальнейшем невыполнение задач из-за высокой загрузки и банальной забывчивости.

В левой нижней части в меню имеется пиктограмма «Календарь», кликнув по ней, вы откроете календарь и сможете осуществлять в нём планирование.

Существует два варианта планирования на конкретный день. Можно выбрать в календаре конкретный день, кликнуть по нему и ввести напоминание, указав, какое мероприятие планируется в эту дату.

Если же мероприятие предстоит через несколько месяцев, можно зайти в меню «Главная», там найти пункт «Создать встречу», кликнуть по нему и в открывшемся новом диалоговом окне ввести все данные, в том числе и название, и дату совещания, встречи или мероприятия.

Аутлук позволяет запланировать и пригласить других участников на встречу

Если предстоит совещание, в котором обязательно должны принять участие и другие коллеги, можно воспользоваться функцией «Пригласить участников».

Легко разобраться, как создать напоминание в Outlook. Достаточно ввести временной промежуток, когда приложение должно просигнализировать и напомнить вам о предстоящей встрече или важном отчёте.

Outlook позволяет легко создавать правило, которое формируется самим пользователем и распространяется на поисковые запросы, на рассылку, а также получение корреспонденции.

Итак, такое почтовое приложение облегчает работу благодаря наличию многих полезных функций, которых в ней существует гораздо больше, нежели перечисленные выше. Познавая приложение, пользователь сможет для себя открывать многие удивительные возможности, научиться осуществлять планирование, подставляя конкретное правило. И уж точно впоследствии вряд ли удастся отказаться от такого приложения, выступающего в качестве лучшего помощника.

nastroyvse.ru

Что представляет собой программа Outlook и как ее настроить

Программа Outlook Express является одной из самых распространенных почтовых программ. Она позволяет, принимать и отправлять письма, обслуживать электронные ящики (несколько ящиков одновременно). Главными плюсами считаются простота пользования, и отсутствие потребности оплачивать данный почтовый клиент.


Outlook является программным обеспечением Microsoft, и обычно встраивается в операционную систему компьютера, если ее нет, то всегда можно ее скачать на просторах интернета.

Запуск и настройка программы

На рабочем столе необходимо найти ярлык программы и открыть его. Если значок Outlook Express, отсутствует на рабочем столе, то можно запустить программу через меню «пуск». В данном разделе следует нажать на «программы» (в некоторых версиях ОС «все программы») и перейти в папку офисных программ (Microsoft Office).

Для того, чтобы программа могла работать с почтовыми серверами, необходимо сделать настройку учетной записи пользователя.

Если у вас не установлен Outlook, то скачать программу можно с официального сайта по ссылке

Первый запуск программы откроет окно, с надписью «Мастер подключения к Интернету». Если же Outlook Express до этого запускался, и окно с настройками подключения к глобальной сети не всплыло, то необходимо нажать на пункт меню «Сервис», и в вышедшем подменю выбрать раздел «Учетные записи».

Во всплывшем окне диалогового типа необходимо нажать на вкладку «Почта». Далее, следует нажать на кнопку, в правой области окна «Добавить», и выбрать в новом всплывшем меню пункт «Почта…».

Первое вышедшее окно предложит пользователю ввести имя, которое будет указанно в поле «От», при отправке сообщений (желательно использовать буквы латинского алфавита при вводе имени). В следующем окне нужно указать рабочую электронную почту (это делается по формуле «имя пользователя» @ «имя провайдера»). После внесения этих данных надо нажать на кнопку «Далее».

В окне настройки сервера входящих сообщений следует выбрать стандартный протокол, коим является POP3. Для заполнения двух следующих граф – сервер входящей и исходящей почты необходимо получить информацию у обслуживающего провайдера. В противном случае, провайдер может заблокировать отправку и получение сообщений.

К примеру, в случае со службой MAIL.RU адреса будут следующими. Входящая почта (сервер типа POP3) — POP. ДОМЕН (домен текущего почтового ящика пользователя). Для ящика [email protected] сервер будет иметь вид — pop.mail.ru. В случае с исходящей почтой (сервер типа SMTP) SMTP. ДОМЕН. На примере ящика [email protected] – сервер будет иметь вид smtp.mail.ru. После внесения всех указанных выше данных необходимо нажать кнопку далее.

После, на экран будет выведено окно «Вход в почту интернет». В поле с названием «Учетная запись» следует внести имя пользователя, а в поле «пароль» впечатать пароль, который будет использоваться в дальнейшем.

В новом окне с названием «Поздравляем» необходимо нажать на клавишу готово, для завершения работы мастера настройки.

Теперь в диалоговое окне «Учетные записи», в подразделе «Почта» можно найти созданную ранее учетную запись. В правой области окна необходимо нажать клавишу «Свойства». В открывшимся окне следует перейти во вкладку «Серверы». В нижней части имеется секция «Сервер исходящей почты». В ней необходимо поставить галочку в пункте «Проверка подлинности пользователя».

Далее в этом окне надо открыть вкладку «Дополнительно». В расположенной в самом низу секции «Доставка» активируется пункт «Оставлять копии сообщений на сервере». В таком случае входящие письма будут храниться на сервере почты. Это позволит сохранить информацию поломки компьютера. Также рекомендуется активировать пункт «Удалять сообщения из папки удаленные» (все ненужные письма будут автоматически удаляться с сервера). После, необходимо нажать на клавишу «Ок» и закрыть окно в котором велась работа.

Работа с письмами в программе Outlook Express

Все входящие сообщения попадают в одноименную папку (Inbox в случае с нерусифицированной программой). Если происходит работа в автономном режиме, то отправляемое письмо попадает в папку «Исходящие» (Outbox). Подключившись к интернету программа автоматически отправит письмо адресату. Отправленные письма хранятся в папке «Отправленные» (Sent). Удаленные – отправляются в одноименную папку (Deleted). Если письмо было начато, но пользователь его не завершил и закрыл, то оно попадет папку Черновик (Drafts).

Для отправки сообщений, необходимо нажать программную клавишу «Доставить почту», или нажать сочетание клавиш Ctlr + M. Если пользователь хочет только отправить или получить письма, то ему необходимо нажать на стрелку, расположенную справа от клавиши «Доставить почту». Будет выведено меню, в котором следует выбрать желаемое действие.

Для создания нового письма используется кнопка «Создать сообщение» или сочетание клавиатурных клавиш Ctrl+N. Готовое сообщение отправляется нажатием кнопки «Отправить» или одновременным нажатием на Alt+S.

В целом программа проста для понимания. Пользователь, владеющий навыками работы с другими продуктами Microsoft, не испытает каких-либо сложностей.

Outlook для Mac OS Office 365

Утилита Outlook, установленная на компьютерах с операционной системой Mac OS, представляет собой полное программное обеспечение по типу органайзера. В особенности это касается последней версии программы Microsoft Outlook для Mac (Office 365), где были добавлены новые функции и устранены ошибки предыдущей версии. Здесь представлены такие важные категории пунктов как – рабочая и домашняя электронные почты, календари, контакты. Любой из пользователей может выполнять те или иные действия – просматривать фотографии, открывать документы – не выходя при этом из утилиты.

Также в Outlook для Mac OS 2016 не обязательно делать резервное копирование важнейших файлов, они уже компонуются с отдельным значением, но, а, если вдруг захочется создать резервные копии данных, то в этом поможет функция – Time Machine. Почту, как домашнюю, так и офисную – вполне можно хранить в одной единой папке, при этом вереница важнейших писем, объединённая одной тематикой, делает почтовый сервер юзера вполне укладистым.

Просмотр же интерактивного календаря (нескольких календарей одновременно) возможен в процессе работы с электронной почтой.

Outlook для Mac OS 2016 – полностью упрощённая версия. Разработчиками были привнесены существенные изменения, в частности, не требуется больше введения пароля для Exchange Office 365, а пользовательские атрибуты фиксируются не по UTC формату. Можно в Outlook 2016 изменить и параметры SVG изображения – для полнейшей настройки внешнего вида утилиты.

Программа Outlook для Mac OS взаимодействует и с другими операционными системами – Mac OS X/Windows 7/Windows 8.1/Windows 10. При переходе на одну из таких ОС платформ, пользователю всего-навсего потребуется выполнить одно простое действие – перекинуть PST-файлы.

Outlook для IOS и его особенности


Outlook для IOS это специальное приложение позволяющее работать с электронной почтой, основными особенностями данного приложения являются:
  • Возможность сортировки почты. Имеется очень удобный фильтр для почты, при включении которого наиболее важные сообщения будут показываться впервую очередь, что позволит не пропускать важных эмейлов.
  • Создание расписания. Данное приложение позволяет создавать различного рода расписания, с его помощью вы всегда сможете получить очень удобный доступ к календарю и всем необходимым файлам.
  • Удобное управление входящими сообщениями
  • Возможность одновременной работы над несколькими задачами. Приложение поддерживает комбинированный режим для iOS9 что позволяет успешно одновременно работать сразу над несколькими задачами.
  • Доступ к файлам. Приложение значительно упрощает доступ к файлам и позволяет очень быстро прикреплять нужные из них к своим эмейлам.
  • Работа с офисными программами. При помощи данного приложения всегда можно открыть и начать редактировать файлы Майкрософт Ворд и других офисных программ.

Скачать Outlook для IOS всегда можно на apple store, сразу после запуска в приложение пользователю предлагается войти в свою почту, приложение поддерживает работу со всеми почтовыми сервиса, поэтому не имеет значения где у вас почта на гмейле и яндексе так вне зависимости от этого вы сможете воспользоваться всеми преимуществами этой программы.

После того как вы добавите одну почту в это приложение вы всегда можете добавить ещё практически любое количество своих почт. Сам интерфейс программы выглядит очень приятно и интуитивно понятен.

Важной особенностью Outlook для IOS также является то, что она позволяет эффективно бороться с переполненностью почтового ящика. Делается это за счёт того, что всю почту данная программа разделяет на две категории – Важные и Другие. Если пользователь перемещает сообщения из важной в другие то приложение это запоминает и в будущем будет делать это уже самостоятельно, что позволяет бороться с не нужными и бессмысленными рассылками, на которые пользователь случайно подписался пару лет назад.

Если подключено несколько аккаунтов из различных почтовых сервисов, все приходящие письма складываются в одну общую папку, что значительно упрощает работу с ними. Также в интерфейсе присутствует возможность быстрого написания письма, что позволяет отвечать на эмейлы буквально в один клик.

Приложение позволяет прикреплять к своим письмам всевозможные файлы, которые можно брать как со своего устройства, так и с облачных хранилищ, Outlook для IOS поддерживает работу с OneDrive, DropBox, а также облачное хранилище гугла.

Очень удобной особенностью данного приложения является наличие встроенного календаря, с помощью которого всегда можно следить за различными событиями и планировать свой распорядок. Ещё одним удобным моментом является раздел “Люди”, в котором хранятся все контакты.

Настройки

Данная программа обладает довольно большим количеством различных настроек, что позволяет её максимально адаптировать под собственные нужды каждому пользователю. Среди наиболее часто используемых из них следует отметить:

  • Настройка вида отображения приходящих уведомлений;
  • Настройки связанные с сортировкой почты;
  • Настройки направленные на упорядочивание сообщений;
  • Параметры свайпов;
  • Защита программы при помощи Touch ID;
  • Выбор почтового аккаунта по умолчанию;
  • Выбор приложения для автоматического открытия ссылок;

Настроек не так и много, но все они достаточно понятны даже по своему названию, что позволяет максимально адаптировать Outlook для IOS под собственные нужды.

Outlook для IOS это очень удобная программа, обладающая понятным интерфейсом и предоставляющая большое количество возможностей для управления собственной почтой. Однако, она обладает небольшим минусом, её размер составляет 115 Мб, что надо заметить достаточно много как для приложения такого типа.

Outlook для Android

Очень многие владельцы смартфонов нередко пользуются электронной почтой. Использовать для этого стандартные приложения бывает далеко не всегда удобно, так как многие из них не обладают специальными возможностями. Именно поэтому такая удобная вещь как Outlook для Android о которой мы и поговорим в данной статье может стать очень хорошим решением в данной ситуации.

Outlook для Android обладает очень понятным и внешне приятным интерфейсом, который выполнен в светлых тонах. Приложение поддерживает работу с облачными хранилищами информации, такими как Dropbox и iCloud.

Outlook для Android поддерживает работу со многими почтовыми сервисами, практически со всеми, поэтому у вас не должно возникнуть никаких проблем в этом плане при его использовании.

Как установить и начать пользоваться Outlook для Android

Процесс установки данного приложения весьма прост и выглядит следующим образом:

  1. Заходим на Google Play и скачиваем приложение, далее приложение установиться самостоятельно;
  2. Запускаем приложение, после чего вводим адрес своей почты и её пароль;
  3. Выбираем дополнительные параметры среди которых периодичность проведения синхронизации почты и т. д.;
  4. Синхронизуем список контактов с Outlook для Android;
  5. Начинаем работать с приложением;

Как видите, всё довольно просто и как правило не занимает много времени.

Основные преимущества Outlook для Android

Следует отметить, что если сравнивать с первой версией Outlook для Android разработчики данного приложения сделали очень большой шаг вперёд, так как им удалось превратить довольно неприметную программу в очень удобное и функциональное приложение для работы с электронной почтой.

Среди основных достоинств Outlook для Android следует отметить:

Место для хранения писем и вложений не ограничено. Как известно гугл ограничивает место дисковое пространство, которое может быть использовано для хранения писем и вложений 10 гигабайтами, в то время как компания майкрософт предлагает своим пользователям неограниченный доступ к дисковому пространству.

Возможность использования временного пароля. Для работы с этим приложением можно использовать временный пароль, что очень удобно если вы работает не со своего устройства.

Возможность простого восстановления сообщений, которые были удалены. Если пользователь случайно удалил какое-либо сообщение, он всегда может его восстановить, чтобы это сделать достаточно пары кликов.

Можно использовать HTML и CSS при создании писем. Outlook для Android позволяет использовать язык разметки и каскадные таблицы стилей при формировании письма, специально для этих целей в приложении имеется очень удобный редактор.

Удобная сортировка писем. В данном приложении имеется возможность очень удобной и простой сортировки писем, что позволит вам сразу уберечь себя от спама и выводить на первые позиции только действительно важные сообщения.

Работа с офисными программами. Outlook для Android позволяет открывать различные файлы сделанные в офисных программах, причём позволяет не просто их просматривать но также и редактировать, что во многих случаях является очень полезной возможностью.

Простая отправка больших файлов. Благодаря тому что данное приложение очень хорошо интегрировано с облачным хранилищем данных SkyDrive, при попытке отправить слишком большой файл он автоматически будет загружен на него и у пользователя не возникнет никаких проблем. Как известно, например, в гугл почте при отправке больших файлов (размер больше 25 Мб) их приходится загружать в какое-либо облачное хранилище, что бывает не всегда удобно.

Умное разделение писем. Одной из задач Outlook для Android является избавление пользователя от переполненной почты, которая в наши дни можно сказать стала нормой. Делается это благодаря тому что все письма разделяются на две папки Важные и Другие. В том случае, если пользователь переносить письмо из одной папки в другую, приложение запоминает его действие, что позволяет максимально адаптировать данную программу под запросы конкретного пользователя.

Интеграция с социальными сетями. Outlook для Android интегрирован с фейсбуком и некоторыми другими социальными сетями, что делает его максимально удобным.

Высокая скорость работы. Данное приложение способно порадовать своей высокой скоростью работы, даже когда речь заходит о сортировки большого количества писем, всё проходит без каких-либо задержек и зависаний.

Наличие столь большого количества достоинств делает Outlook для Android очень полезным приложением, которое поможет очень многим людям активно работающим с электронной почтой, оно позволяет экономить время и предоставляет большое количество различных возможностей.

nazyrov.ru

Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Уведомления о доставке, ответы на голосование и автоответы

При применении правил действия над уведомлениями о доставке, уведомлениями о прочтении, ответами на голосование и автоответами об отсутствии на месте обрабатываются так же, как и обычные сообщения. Например, правило, согласно которому сообщения со словом «собрание» в теме перемещаются в специальную папку, применяется также ко всем уведомлениям о доставке и о прочтении, ответам на голосование и автоответам.

Примечание: Если правило перемещает ответы на голосование из папки Входящие в другую папку, это влияет на отслеживание голосования. Если открыть отправленное сообщение, содержащее кнопки голосования, данные отслеживания не будут содержать счетчик для ответов, перемещенных правилом. Перемещение или удаление ответа вручную не влияет на отслеживание.

Приглашения на собрания, запросы выполнения задач и документы

Приглашения на собрание, запросы выполнения задач и документы при применении правил считаются сообщениями. Например, если создается правило, которое перемещает в специальную папку элементы, отвечающие определенным условиям, также будут перемещаться все запросы выполнения задач и приглашения на собрания, удовлетворяющие этим условиям. Однако при создании правил, затрагивающих такие элементы, следует помнить о следующих ограничениях:

  • Элемент, перемещенный не в почтовую папку, может не действовать, как ожидалось. Например, если сообщение перемещено в папку Календарь, новая встреча не создается.

  • Если ответ на приглашение или на поручение перемещен согласно правилу в папку

    Удаленные, ответ не будет отслежен исходным элементом.

  • Если приглашение на собрание автоматически перемещено в папку Удаленные, собрание не добавляется в папку Календарь.

  • Правила, предназначенные для отправляемых сообщений, не применяются к поручениям и приглашениям на собрание.

Группы контактов

Выполнение правила, содержащего группу контактов, может зависеть от способа его создания.

  • Перемещение в папку сообщений, отправленных в общедоступную группу.   
      Это правило доступно только при использовании учетной записи Exchange Server. В указанную папку перемещаются только сообщения, отправленные в папку «Группа контактов». Сообщения от пользователей, являющихся участниками этой группы контактов, не перемещаются в указанную папку.

support.office.com

Настройка Outlook. Пошаговая инструкция :: SYL.ru

Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

  • Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
  • Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
  • Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
  • Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
  • Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Общая настройка

Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:

  1. Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
  2. Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
  3. Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
  4. В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
  5. В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
  6. Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
  7. Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».

Порядковая настройка

Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:

  1. Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
  2. Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
  3. В списке серверов выбрать РОРЗ.
  4. В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
  5. Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
  6. Сохранить нажатием «Ок».

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания «Яндекс» начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис — один из самых популярных в рунете. «Яндекс» легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

  1. Запустить Outlook.
  2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
  3. В появившемся окне нажать на «Создать».
  4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
  5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес [email protected], то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
  6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
  7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

  1. Тип записи – IMAP.
  2. Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
  3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
  4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Outlook Express

Считается, что Outlook Express — своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.

Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:

  1. Запустить приложение, открыть «Сервис», «Учетные записи».
  2. Выбрать вкладку «Почта».
  3. В «Добавить» кликаем на «Почту».
  4. Указать имя или псевдоним, который получатель увидит в строке «От кого».
  5. Ввести свой e-mail и «Далее».
  6. В перечне серверов для входящей почты выбрать РОРЗ.
  7. Указать параметры для исходящей почты.
  8. В «Учетной записи» набрать свой почтовый адрес.
  9. Ввести свой пароль.
  10. Нажать «Далее» для окончания настроек.

www.syl.ru

Видео: настройка автоматического ответа — Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проверьте, как это работает!

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Автоответы.

  2. Установите переключатель Отправлять автоответы.

  3. Установите флажок Отправлять только в течение следующего периода.

  4. Выберите начало и окончание периода, в течение которого должны отправляться автоматические ответы.

  5. Введите сообщение.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы настроить автоматические ответы для контактов за пределами своей организации, откройте вкладку За пределами организации, установите флажок Автоответ отправителям за пределами организации, введите сообщение и нажмите кнопку ОК.

Хотите узнать больше?

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Windows

Автоответ на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server

support.office.com

Назначение и отслеживание задач — Outlook

Задачи помогают отслеживать действия, которые необходимо выполнить. Вы также можете назначать задачи другим людям.

  1. На вкладке панель навигации нажмите кнопку задачи, а затем выберите команду создать задачуили откройте существующую задачу.

    Сочетание клавиш.    Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + K.

  2. Нажмите кнопку назначить задачу.

  3. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты.

  4. Введите тему, дату началаи дату выполнения.

  5. Если вы хотите, чтобы задача повторялась, нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

    Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установите флажок отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи

    , вы получаете отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

Когда вы открываете назначенную вами задачу, вы можете просмотреть ход выполнения назначенных задач с помощью поля » % завершения «, которое вы или получатель может обновить после того, как он отправил вам назначенный отчет о состоянии задачи.

Outlook может отслеживать ход выполнения задачи, назначенной одному человеку. Если вы хотите, чтобы несколько пользователей могли работать над задачей, лучше разбить ее на меньшие части или назначить каждую задачу по отдельности. Например, чтобы отследить отчет, который должен быть написан тремя авторами, создайте три отдельных задачи с именем

отчет о записи: Anne, Write Report: Карлоси Write Report: мичийои назначьте каждой отдельной задаче соответствующий модуль записи.

Отслеживание задач, которые вы назначили другим пользователям

  1. На панель навигации выберите Задачи.

  2. Нажмите кнопку Просмотр _гт_, чтобы изменить _Гт_ » назначениепредставления «.

Отсутствуют назначенные задачи

Если вы не видите задачи, которые вы назначили, Outlook может не настроить сохранение копий назначенных задач.

  1. Щелкните файл _гт_ Параметры _гт_ задачи.

  2. В разделе Параметры задачиустановите флажок обновлять список задач, используя копии задач, которые я назначил другим людям .

Включение этого параметра не отслеживает уже назначенные вам задачи, но при этом будут отслеживаться все новые назначения.

После создания задачи и ее назначения другому пользователю у вас могут появиться обязанности по ее отслеживанию вплоть до момента ее завершения. Например, вам могут требоваться отчеты о состоянии и обновления по мере выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому назначена задача, отказался от назначения, может быть нужно переназначить ее кому-то еще.

Чтобы назначить задачу, сначала создайте ее, а затем отправьте запрос выполнения задачи другому пользователю. Человек, получающий запрос выполнения задачи, становится ее временным владельцем. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или назначить кому-то другому. Отклоненная задача возвращается вам.

Примечание: Однако отклоненная задача, возвращенная вам, по-прежнему принадлежит получателю до тех пор, пока вы не освободите ее, вернув в собственный список задач.

Назначение задачи другому человеку

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Назначение новой задачи     В меню файл наведите указатель мыши на пункт создатьи выберите команду поручение.

    • Назначение существующей задачи     В списке задач выберите задачу, которую вы хотите назначить. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Назначить задачу.

  2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому хотите назначить задачу.

    Чтобы выбрать имя в списке, нажмите кнопку Кому.

  3. В поле Тема введите имя задачи.

    Примечание: Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.

  4. Укажите нужные значения параметров Срок и Состояние.

  5. Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.

  6. Чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  7. В тексте повторяющейся задачи введите сведения о задаче, которые считаете нужным сообщить.

  8. Нажмите кнопку Отправить .

    Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

  1. Откройте задачу, которую хотите отправить.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Переслать.

    Сочетание клавиш чтобы переслать задачу, нажмите клавиши CTRL + F.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

  4. В тексте задачи введите любое сообщение, которое считаете нужным. Чтобы отправить несколько задач, перетащите добавочные задачи из списка задач в текст той задачи, которую пересылаете.

  5. Нажмите кнопку Отправить .

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос выполнения задачи. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Вернуться к списку задач.

Вы также можете освободить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач.

Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами.

  • Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии    

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. Нажмите кнопку Параметры задачи.

    3. Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.

    4. Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.

  • Просмотр задач, назначенных вами другим людям    

    1. Выберите категорию Задачи.

    2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.

  • Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи    

    1. Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.

    2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.

  1. Откройте задачу или запрос выполнения задачи.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите в сообщении свое примечание и нажмите кнопку Отправить.

    • Выберите команду Отправить ответ сейчас.

  1. Откройте задачу, для которой хотите отправить отчет о состоянии или примечание.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии, Ответить или Ответить всем.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

    Если задача назначена вам, имена получателей обновлений будут добавлены автоматически.

  4. В тексте сообщения введите любые сведения, которые считаете нужным включить в отчет о состоянии.

  5. Нажмите кнопку Отправить .

После создания задачи и ее назначения другому пользователю у вас могут появиться обязанности по ее отслеживанию вплоть до момента ее завершения. Например, вам могут требоваться отчеты о состоянии и обновления по мере выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому назначена задача, отказался от назначения, может быть нужно переназначить ее кому-то еще.

Чтобы назначить задачу, сначала создайте ее, а затем отправьте запрос выполнения задачи другому пользователю. Человек, получающий запрос выполнения задачи, становится ее временным владельцем. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или назначить кому-то другому. Отклоненная задача возвращается вам.

Примечание: Однако отклоненная задача, возвращенная вам, по-прежнему принадлежит получателю до тех пор, пока вы не освободите ее, вернув в собственный список задач.

Назначение задачи другому человеку

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Назначение новой задачи     В меню файл наведите указатель мыши на пункт создатьи выберите команду поручение.

    • Назначение существующей задачи     В списке задач выберите задачу, которую вы хотите назначить. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Назначить задачу.

  2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому хотите назначить задачу.

    Чтобы выбрать имя в списке, нажмите кнопку Кому.

  3. В поле Тема введите имя задачи.

    Примечание: Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.

  4. Укажите нужные значения параметров Срок и Состояние.

  5. Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.

  6. Чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  7. В тексте повторяющейся задачи введите сведения о задаче, которые считаете нужным сообщить.

  8. Нажмите кнопку Отправить .

    Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

  1. Откройте задачу, которую хотите отправить.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Переслать.

    Сочетание клавиш чтобы переслать задачу, нажмите клавиши CTRL + F.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

  4. В тексте задачи введите любое сообщение, которое считаете нужным. Чтобы отправить несколько задач, перетащите добавочные задачи из списка задач в текст той задачи, которую пересылаете.

  5. Нажмите кнопку Отправить .

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос выполнения задачи. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Вернуться к списку задач.

Вы также можете освободить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач.

Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами.

  • Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии    

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. Нажмите кнопку Параметры задачи.

    3. Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.

    4. Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.

  • Просмотр задач, назначенных вами другим людям    

    1. Выберите категорию Задачи.

    2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.

  • Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи    

    1. Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.

    2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.

  1. Откройте задачу или запрос выполнения задачи.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите в сообщении свое примечание и нажмите кнопку Отправить.

    • Выберите команду Отправить ответ сейчас.

  1. Откройте задачу, для которой хотите отправить отчет о состоянии или примечание.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии, Ответить или Ответить всем.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

    Если задача назначена вам, имена получателей обновлений будут добавлены автоматически.

  4. В тексте сообщения введите любые сведения, которые считаете нужным включить в отчет о состоянии.

  5. Нажмите кнопку Отправить .

support.office.com

Семь вещей, которые вы не знали об Outlook

С помощью Outlook можно отправлять и получать сообщения, вести календарь, сохранять имена и номера контактов, а также отслеживать задачи. Но даже если вы пользуетесь Outlook каждый день, возможно, вы не знаете о некоторых его возможностях, которые помогут вам работать еще эффективнее. 

Забыли вложить файл?

Outlook не может напоминать вам о задачах или встречах, которые вы забыли записать, но может останавливать отправку сообщений без вложений. Если в вашем сообщении есть слова attachment («вложение») или attached («вложено»), а вы пытаетесь отправить его без вложения, Outlook напомнит вам о необходимости вложить файл. Вы можете приостановить отправку, вложить файл и отправить сообщение. Другие полезные советы по работе с вложениями вы найдете в статье Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook.

Не опаздывайте на рейсы

Если вы получили письмо о бронировании рейса, гостиницы или автомобиля, Outlook автоматически добавит в ваш календарь сведения о номерах для подтверждения или отслеживания и даже ссылки. К сожалению, Outlook пока не может рассчитать время в пути до аэропорта, поэтому не забудьте проверить, нет ли пробок.

Узнайте, как автоматически добавлять сведения о рейсах и посылках в календарь.

Игнорируйте беседы

Вам никогда не приходилось читать беседы, которые лучше было бы проигнорировать? Если вы работаете в крупной компании, кто-то мог добавить вас в список рассылки без вашего ведома. Смешную (и немного неприятную) историю об этом вы найдете в блоге группы Exchange. Вместо того, чтобы удалять все сообщения в беседе по мере их поступления, вы можете пропустить всю беседу. Все сообщения беседы будут перемещены в папку «Удаленные», а последующие письма будут сразу доставляться в нее. Хотите узнать больше? См. статью Игнорирование всех сообщений электронной почты в беседе.

Не пропускайте важных писем

Возможно, вы с нетерпением ждете письмо о принятии на работу, уведомление о начале продаж билетов на концерт или сообщение от начальника. Также возможно, что ваша работа мешает вам часами гипнотизировать список сообщений Outlook. 

Положитесь на оповещения Outlook: они сообщат вам о том, что входящее сообщение соответствует определенным условиям. Они будут выводиться поверх всех открытых приложений, поэтому вы ни в коем случае не пропустите письмо. Дополнительные сведения об оповещениях см. в статье Включение и отключение оповещений о новых сообщениях.

Очистка папки

В вашей папке «Входящие» есть беседы с десятками или даже сотнями сообщений? Скорее всего, множество из них являются почти полными дубликатами. Вы ознакомились с ними, отреагировали на них, но не удалили.

Кнопка «Очистить» позволяет удалить большинство таких сообщений, оставив только непрочитанные письма и сообщения с уникальными сведениями. Попробуйте эту функцию и убедитесь в том, насколько лучше станет выглядеть ваш почтовый ящик. Узнайте больше об очистке папок и бесед…

Открытие нескольких окон Outlook

Вам когда-нибудь требовалось быстро переключаться между почтовым ящиком и календарем или просматривать их рядом? Переключиться между представлениями «Почта», «Люди», «Календарь», «Задачи», «Заметки», «Папки», «Ярлыки» и «Надстройки» очень просто. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку на панели навигации. 

Если вы хотите открыть представление в новом окне Outlook, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите Открыть в новом окне. 

@упоминания

Вы когда-нибудь отправляли сообщение десятку коллег, хотя вам требовался ответ только нескольких из них? Возможно, вы выделяли их имена полужирным шрифтом, подчеркиванием или яркими цветами. Теперь у вас появилась еще одна возможность. 

Введите @ перед именем коллеги, и произойдет несколько вещей: 

  • Пользователь автоматически добавится в строку «Кому» сообщения.

  • Его имя будет выделено в тексте сообщения.

  • При получении сообщения он увидит символ @ в списке сообщений, что говорит о том, что вы упомянули его имя. 

Хотите поделиться своими советами?

Возможности Outlook практически безграничны. Он отлично справляется с управлением контактами, созданием и назначением задач, печатью привлекательных почтовых наклеек, а также ведением расписания. Мы уверены, что у вас есть свои собственные советы и рекомендации, которыми было бы полезно поделиться с миром. Оставьте свой комментарий и расскажите о том, что еще можно делать с помощью Outlook. 

Если вы хотите открыть представление в новом окне Outlook, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите Открыть в новом окне. 

support.office.com

No related posts.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *