Microsoft облачное хранилище: Личное облачное хранилище — Microsoft OneDrive

‎App Store: Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive хранит ваши фотографии и файлы с резервированием, защитой, синхронизацией и доступом на всех ваших устройствах. Приложение OneDrive позволяет просматривать и делиться файлами, документами, фотографиями и видео OneDrive с друзьями и родными. Вы можете использовать приложение, чтобы автоматически резервировать фотографии и видео своего телефона. Начните с 5 ГБ бесплатного облачного хранилища или перейдите на подписку Microsoft 365, чтобы получить 1 ТБ хранилища.

Microsoft OneDrive предлагает следующие функции:

Создание резервных копий фотографий и видео
• Автоматическое создание резервных копий фотографий и видео, если включена отправка фотографий
• Просмотр фотографий на телефоне, компьютере и в сети

Обмен файлами и управление ими
• Предоставление доступа к документам, фотографиям, видео и альбомам друзьям и родным
• Получение уведомлений при изменении общего документа

• Настройка ссылок для общего доступа, защищенных паролем, или со сроком действия*
• Доступ к целым папкам в приложении в автономном режиме*

Сканирование
• Сканирование документов, визитных карточек, квитанций, досок и т. д.
• Пометка, подписывание и отправка документов прямо из мобильного приложения OneDrive

Поиск
• Поиск документов по имени или содержимому

Безопасность
• Личное хранилище позволяет защитить важные файлы с помощью проверки удостоверений
• Восстановление документов с помощью журнала версий для всех файлов
• Обнаружение программ-шантажистов и восстановление*

Работа в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
• Резервирование, просмотр и сохранение документов Office.
• Использование приложений Microsoft Office для изменения и совместной работы в реальном времени в файлах Word, Excel, PowerPoint и OneNote, сохраненных в OneDrive.

Переход на подписку Microsoft 365
С подпиской Microsoft 365 персональный вы получаете 1 ТБ хранилища (1 ТБ хранилища на пользователя для 6 пользователей в подписке для семьи), премиум-функции OneDrive и доступ ко всем функциям Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote на iPad, iPhone и iPod touch. Вы также сможете установить Word, Excel, PowerPoint и Outlook на компьютерах с Windows или Mac.

Чтобы приобрести в приложении подписку на Microsoft 365 персональный или для семьи: откройте приложение, коснитесь вкладки «Я», затем коснитесь своего хранилища или значка бриллианта.
Стоимость подписок начинается с $6.99 в месяц в Соединенных Штатах и может зависеть от региона. Стоимость подписок на Microsoft 365 и автономных подписок на OneDrive, приобретенных из приложения, списывается со счета учетной записи iTunes, и они автоматически продлеваются за 24 часа до истечения срока текущей подписки, если автоматическое продление не отключено заранее.

Чтобы управлять подписками или отключить автоматическое продление, перейдите в параметры учетной записи iTunes. Вы не можете отменить подписку или вернуть ее стоимость в период действия подписки.

Использование этого приложения OneDrive для работы или учебы
Чтобы вы могли войти в свою рабочую или учебную учетную запись в OneDrive, у вашей организации должен быть соответствующий план подписки на OneDrive, SharePoint Online или Microsoft 365 бизнес.

Конфиденциальность
Это приложение предоставляется корпорацией Майкрософт. Данные, предоставляемые во время использования этого магазина и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт, а также могут перемещаться, храниться и обрабатываться в США или другой стране, где есть представительство корпорации Майкрософт или ее аффилированных лиц.

Политика конфиденциальности: https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=507539.
Условия использования: https://go.microsoft.co/fwlink/p/?LinkID=246338.

*Требуется подписка на Microsoft 365 персональный или для семьи

Как получить 5 ТБ в облаке Microsoft пожизненно за 1 доллар

Обычно облачные хранилища предлагают бесплатно несколько гигабайт, а дополнительное место стоит дорого — за год выйдет примерно столько же, сколько стоит винчестер того же объёма. Но есть способ сэкономить: вы можете получить 5-терабайтное облако от Microsoft в пожизненное пользование за копейки без дальнейших доплат и абонентской платы.

Microsoft предлагает 5 ТБ в облаке корпоративным пользователям, а на Ebay есть реселлеры, которые продают готовые аккаунты с облачным хранилищем за 1 доллар и выше. В качестве бонуса предлагается подписка на сервис Office 365.

Вбейте в поиск Ebay что-нибудь вроде 5TB Office — вы увидите десятки предложений от различных продавцов. У некоторых из них десятки тысяч продаж, но и цена выше. Оплатите покупку через PayPal или с помощью банковской карты, и через несколько минут на вашу электронную почту придёт адрес и пароль от аккаунта. Пароль нужно поменять. Использовать это облако можно максимум на пяти устройствах. Добавить 5 ТБ к существующему аккаунту Microsoft не получится.

Всё это вполне легально, поскольку претензий к продавцам не возникает ни у Ebay, ни у Microsoft, ни у покупателей. Конечно, есть риск того, что однажды Microsoft прикроет эту лазейку и отнимет выделенное место, поэтому стоит держать бэкап данных на локальном носителе (тем более, что вам всё равно придётся каким-то образом синхронизировать файлы). Я купил такой аккаунт пару месяцев назад и успешно пользуюсь им в качестве резерва для хранения музыки и фильмов. Никаких нареканий, всё прекрасно.

---

iGuides в Telegram — t.me/iguides_ru
iGuides в Яндекс.Дзен — zen.yandex.ru/iguides.ru

Пакет приложений Microsoft 365 для бизнеса в Санкт-Петербурге с доставкой по России

Microsoft 365 для бизнеса

Преимущество Microsoft 365 — не нужно тратить время на поиск подходящих решений, а после каждый раз продлевать разные подписки. Данное предложение охватывает всё: от облачного хранилища, до рабочих чатов и совместной работы из любой точки мира. К тому же Microsoft уже 3 года возглавляет рейтинг самых ответственных компаний по версии Forbes, и не просто так: оперативная обратная связь гарантирована каждому пользователю.

Электронная почта и календари для бизнеса

Благодаря Microsoft 365 сообщения электронной почты, календари и контакты синхронизируются на всех устройствах пользователя в режиме реального времени.

Облачное хранилище OneDrive

Microsoft предлагает для работы хранилище объёмом 1 ТБ — данный вариант входит во все пакеты, но всегда есть возможность расширить облако. Благодаря OneDrive сотрудники по всему миру могут в безопасном режиме с любого удобного устройства вместе работать с файлами.

Microsoft Teams

Новый уровень оперативного решения задач. Для вас доступны подключение чата и телефонии, организация видеособраний и возможность совместной работы в Word, PowerPoint и Excel. Объединяйте всех сотрудников, независимо от их местоположения, в одном виртуальном пространстве.

Приложения Office

С Microsoft 365 не нужно тратить время на установку и обновление приложений Office: платформа в автоматическом режиме обеспечивает пользователей последней версией Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Приложениями можно пользоваться на любом устройстве, независимо от операционной системы — macOS, Windows, iOS или Android.

Предложения для каждого

Microsoft 365 — пакеты предложений под разные форматы бизнеса. Наш специалист проконсультирует вас по каждому из них и поможет выбрать вариант, который лучше всего подойдёт под ваши бизнес-задачи и сделает работу продуктивной.

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.

Заявка на консультацию

OneDrive vs Google Диск

Облачное хранилище позволяет надежно хранить важные файлы: документы, отчеты, фотографии и видео. В отличии от жесткого диска своего компьютера в облаке вы получаете доступ к хранилищу с любого устройства, можете делиться документами и работать над ними совместно, находясь в любой точке мира.

Самые популярные сервисы облачного хранения — это Microsoft OneDrive и Google Диск. В сущности они предлагают одинаковые услуги, при этом подход существенно отличается.

OneDrive ориентируется прежде всего на бизнес-сегмент и интегрирован с другими сервисами Microsoft, в то время как Google Drive рассчитан в большей степени на частного потребителя. Чтобы принять правильное решение при выборе облачного хранилища, рассмотрим различия между OneDrive и Google Диском.

Преимущества Microsoft OneDrive

• Удаленный доступ. Возможность редактировать и делиться файлами с любого устройства, независимо от местонахождения.

• Надежная защита и резервное копирование данных. Файлы, фото и видео-материалы сохраняются в OneDrive, даже если вы потеряете свое устройство. Доступ к ним могут получить только те пользователи, которые прошли авторизацию и получили разрешение.

• Совместная работа. Вы можете делиться документами и работать над ними одновременно с коллегами из любого приложения Office. Это повышает эффективность работы, особенно в удаленном формате.

• Интеграция с сервисами Microsoft. OneDrive использует привычные приложения Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Фактически, создана удобная экосистема, при которой пользователь комфортно работает в привычной для него среде.

Преимущества Google Диск для бизнеса 

• Совместное использование. Google Диск  также позволяет организовать совместную работу: делиться документами и редактировать их режиме онлайн. В то же время совместное использование ограничивается только пользователями почты gmail.

• Удобный интерфейс. Пользовательский интерфейс хранилища интуитивно понятен: можно разбить файлы по папкам, существует возможность поиска файлов по их назначению или владельцу.

• Интеграция с сервисами Google. Предоставляется доступ к таким облачным сервисам сервисам, как почта Gmail, Документы, Таблицы, Презентации, Формы и другие.

Сравнение стоимости.

Тарифные планы OneDrive

• Хранилище объемом 5 ГБ предоставляется бесплатно
• OneDrive для бизнеса объемом 1ТБ стоит $5 в месяц (план 1)
• OneDrive для бизнеса объемом 1ТБ стоит $5 в месяц (план 1)
• Пользователи приложений Microsoft 365 получают включенное облачное хранилище OneDrive в рамках тарифного плана

Стоимость Google Диска (для бизнеса в составе Google Workspace)

• 15 ГБ хранилища предоставляется бесплатно
• Стартовый тариф предлагает 30ГБ хранения за $6 в месяц
• За $12 в месяц можно использовать 2ТБ облачного хранилища
• 5 ТБ дискового пространства будут стоить $18 в месяц
• Стоимость неограниченного доступа начинается от $25 в месяц

Скорость доступа и обмена файлами

Скорость доступа к OneDrive и Google Drive сопоставима.  

Резюме

Облачные хранилища используются не только для хранения данных, но и для обмена и совместной работы. Важным фактором при выборе хранилища становится не только стоимость, но и удобство использования, безопасность хранения данных, а также приоритетные в организации бизнес-приложения. 

Если вы привыкли работать в среде Microsoft, наиболее эффективно и удобно будет размещать документы, созданные в приложениях Office, в хранилище OneDrive.

Облачное Хранилище Данных Microsoft OneDrive. – Environment Brooklyn (NY)

Microsoft OneDrive обеспечивает доступ к файлам  с любого устройства, позволяет делиться ими и работать над ними, вместе с другими людьми.
OneDrive предварительно установлен в Windows 10 и будет работать на всех компьютерных устройствах, обеспечивая доступ к файлам и фотографиям на ПК, компьютерах Mac и устройствах с Android и iOS.
Microsoft OneDrive обеспечивает совместную работу с файлами Word, Excel, PowerPoint и OneNote на компьютере, мобильном устройстве или в Интернете.
В OneDrive есть ряд мощных функций, с помощью которых сможно осуществлять поиск  информации, совместно работать над документами и упорядочивать свои файлы и фотографии.
Фотографии, сохраненные в OneDrive, автоматически отмечаются тегами, с учетом того, что на них снято. С помощью альбомов OneDrive, фотографии можно упорядочить, что облегчит поиск данных.
Microsoft OneDrive, высылает уведомления в режиме реального времени о том, кто и когда редактирует ваши документы. Общий вид интерфейса Microsoft OneDrive показан ниже на рисунке.
Об истории сервиса и о основных его особенностях можно почитать на странице нашей учебной википедии, кликнув здесь >>.
Сервис Microsoft OneDrive, доступен всем зарегистрированным пользователям, то есть имеющим электронную почту Hotmail или Outlook. Бесплатно предоставляется пространство для хранения данных, размером 5 GB (гигабайт).

Как войти на свой OneDrive.

1. Войти в свой почтовый ящик Hotmail или Outlook.
Смотрите страницу учебного вебсайта:
Работа с электронной почтой Hotmail. Практикум. 
2. В верхнем левом углу, первой страницы электронного почтового ящика, найти и кликнуть кнопку – решеточку. Откроется окно со всеми веб сервисами.

Microsoft Веб Сервисы.

Выбрать кнопку OneDrive. В новой закладке (New Tab) откроется главная страница с интерфейсом облачного веб сервиса OneDrive:

Как загрузить файл со своего компьютера в облачное хранилище OneDrive.

На главной страничке интерфейса веб сервиса OneDrive, в верхнем горизонтальном меню выбрать пункт Upload -> Files

Откроется окно Open, в котором нужно выбрать файл для загрузки в облачное хранилище OneDrive, кликнув на имени файла (например файл lessons. rtf). После этого нажать кнопу Open, расположенную в правом нижнем углу окна.
Выбранный файл будет загружен в корень облачного хранилища OneDrive. Если этого файла еще нет в хранилище, то есть фал загружается впервые, то процесс загрузки начнется автоматически. В верхнем правом углу появится информация о процессе (Uploaded 1 item to File):
 Файл lessons.rtf будет сохранен в корневом каталоге облачного хранилища OneDrive.
При резервном копировании, файл загружается периодически в хранилище, неограниченное число раз. В случае повторной загрузки файла (в нашем случае файла lessons.rtf ), в процессе выполнения операции Upload -> Files и нажатия кнопки Open, расположенную в правом нижнем углу окна, появится сообщение (1 item wasn’t uploded):
 Это значит, что файл с именем lessons.rtf уже существует в облачном хранилище.
Для того, чтобы обновить существующий файл, нужно кликнуть кнопку Replace (перекрыть).
Файл будет помещен в облачное хранилище, на место уже существующего файла, то есть перекроет его. Это и есть резервное копирование. То есть файл, в состоянии на момент последнего сохранения (обновления), будет хранится на  OneDrive. Если произойдет авария с оригиналом файла (в нашем случае lessons.rtf), можно будет воспользоваться, хранящейся на OneDrive, копией файла. О технической стороне этой операции, речь пойдет в следующем разделе этого урока.

Как создать новую папку (Folder) в облачном хранилище OneDrive.

На главной страничке интерфейса веб сервиса OneDrive, в верхнем горизонтальном меню выбрать пункт +NewUpload -> Folder:

Открывается новое небольшое окно Folder. Ввести имя новой папки в текстовую строку Enter your folder name, например Images и нажать “ожившую” кнопку  Create . .

Новая папка с именем Images создана.

 

Наступило время пополнить эту папку графическими файлами. Для этого папку нужно открыть, кликнув на ней левой кнопкой мышки и занести картинку тем же способом, что и текстовый файл (смотрите раздел 2.2. Как загрузить файл со своего компьютера в облачное хранилище OneDrive)

Как загрузить файл из облачного хранилища OneDrive на свой компьютер.

1. Войти в свой почтовый ящик Hotmail
2. Войти в своё облачное хранилище OneDrive.
3. Выбрать файл, который предполагается перенести из облачного хранилища OneDrive (например файл lessons.rtf) на свой компьютер (например в корень своей флешки). Для этого кликнуть левой кнопкой мышки на круглом чек-боксе (Checkbox) у этого файла.
4. Кликнуть левой кнопкой мышки на появившемся пункте Download горизонтального меню, расположенного в верхней части окна.
5. В нижней части окна откроется окно-полоска желтого цвета:

6. Выбрать в этом окне пункт Save As. Откроется окно Save As, в котором нужно выбрать место, куда загрузить файл (в нашем примере выбрать корень своей флешки) и нажать кнопк Save, расположенную в ижнем правом углу окна Save As.

Файл загружен из облачного хранилища на свой компьютер.

 

сравнение облачных хранилищ в 2021 году

OneDrive: преимущества, недостатки, применение

Облачное хранилище OneDrive встроено в операционные системы Windows 8 и 8.1. Оно отображается в Проводнике вместе с физическими носителями информации, однако его можно использовать через Интернет, скачав приложение для Windows, iOS, Android, Windows Phone или Xbox.

Вы можете хранить в OneDrive любые файлы, такие как фотографии, видеоролики и документы с последующим доступом с любого устройства с операционной системой Windows или мобильного устройства. Сервис упорядочивает файлы по типу, так что вам будет просто найти что-либо.

Самое большое преимущество сервиса состоит в том, что он тесно работает с программами Microsoft Office, такими как Word или PowerPoint, так что когда вы запустите одно из этих приложений, вы увидите список недавно открытых документов, в том числе сохранённых в OneDrive. Если вы подписаны на Office 365 и открыли документ, сохранённый в OneDrive, вы можете работать над ним одновременно с другими людьми в реальном времени. Вы даже будете видеть, как они вносят свои изменения в документ.

С запуском OneDrive компания Microsoft обновила своё приложение для Андроида, добавив функцию автозагрузки: если вы сделали снимок с помощью телефона, он автоматически будет сохранён в OneDrive. Эта функция какое-то время назад уже была реализована для смартфонов на iOS и Windows Phone.

Компания Microsoft надеется, что OneDrive станет местом, где пользователи будут хранить свои фотографии, и работает над технологией, которая будет сортировать все сделанные фотографии по тому, как важны и ценны они для пользователя, сможет сохранить наиболее важные фото и удалить остальные. Эта технология ещё в будущем, но она даёт представление о том, в каком направлении движется Microsoft.

Преимущества

Сервис OneDrive отлично работает с устройствами Windows, потому что он встроен в эту операционную систему, установленную на персональных компьютерах, планшетах и смартфонах. Открыть сохранённые в OneDrive файлы с помощью других приложений компании Microsoft, таких как Word или Photos. Так как OneDrive тесно связан с Microsoft Office, это хороший выбор для тех, кто часто пользуется программами Office.

Недостатки

Если все ваши устройства не работают в операционной системе Windows, сервис OneDrive перестаёт быть таким уж привлекательным. Существуют приложения для других устройств, но совершенно ясно, что OneDrive предназначен именно для устройств на Windows.

Для того чтобы пользоваться OneDrive, вам придётся открыть свою учётную запись Microsoft, которая даст доступ к Outlook, Xbox Live и другим сервисам Microsoft, независимо от того, хотите вы этого или нет.

И последнее: Microsoft придерживается более строгой политики относительно файлов, которые вы загружаете в OneDrive, чем любой другой сервис облачного хранения данных. Вам нельзя хранить файлы:

• изображающие любой вид наготы
• порнографического содержания
• подстрекающие к проявлению расизма или пропагандирующие его и т.д.

Сейчас трудно сказать, насколько рьяно Microsoft будет соблюдать эти ограничения, но они, тем не менее, являются частью «Условий предоставления услуг», с которыми вы соглашаетесь при регистрации.

Наилучшее применение

Если у вас персональный компьютер, планшет и телефон работают на операционной системе Windows и вам необходим доступ к файлам с любого устройства без особых усилий.

Dropbox: преимущества, недостатки, применение

Dropbox является самым популярным облачным хранилищем в мире благодаря своей надёжности, простоте в использовании и быстрой настройке. Ваши файлы живут в облаке, и вы в любое время имеете доступ к ним:

• с веб-сайта Dropbox
• из десктопных приложений для Windows, Mac и Linux (Ubuntu, Debian, Fedora, или скомпилируйте своё собственное)
• с помощью мобильных приложений для iOS, Android, BlackBerry и Kindle Fire

Вы можете хранить любые файлы в Dropbox’е загружая их или на сайте сервиса, или с помощью приложений рабочего стола. Они встроены в файловую систему вашего компьютера, так что вы можете легко перемещать файлы с вашего компьютера в облако, и наоборот, просто перетаскивая их в папку Dropbox’а. Сервис автоматически синхронизирует файлы на всех ваших устройствах, чтобы вы имели доступ к ним в любое время, в любом месте.

Сервис не ограничивает загружаемые файлы по размеру, но загрузка больших файлов может занять несколько часов, в зависимости от вашей скорости доступа к Интернету.

Dropbox по праву хвалят за простой, чистый дизайн и лёгкость навигации, хотя он не предоставляет большого количества возможностей для настройки, сортировки и просмотра хранимых файлов.

Dropbox предоставляет своим пользователям множество возможностей для получения дополнительного дискового пространства вместо жалких 2 Гб, которые вы получаете при регистрации. Если вы пройдёте быстрый курс «Начало работы с Dropbox», вы дополнительно получите 250 Мб. Включите функцию автоматической загрузки фотографий на любом мобильном устройсте, и получите ещё 3 Гб дискового пространства (3 Гб всего, а не для каждого подключённого устройства). Вы получаете 500 Мб за каждого приведённого пользователя, который зарегистрируется в сервисе (максимум 16 Гб, то есть 32 пользователя).

А если вы являетесь владельцем последней модели HTC или Samsung с предустановленным приложением Dropbox, вы можете получить дополнительно до 48 Гб на срок до двух лет, в зависимости от устройства.

Преимущества

Самым сильным сервиса является то, что он одинаково хорошо работает на Windows и Mac, Android и iOS. Сервис спроектирован настолько простым и элегантным, что любому будет легко научиться работать с ним.

Десктопные приложения легко работают с файловой системой вашего компьютера.

Недостатки

По мнению автора, дизайн сайта Dropbox — самый слабый из всех сервисов облачного хранения данных. Он простой и понятный, но вы не можете управлять тем, как отображаются файлы. Однако у вас есть гораздо больше возможностей делиться файлами на сайте, что почти компенсирует такой примитивный дизайн.

Наилучшее применение

Простой способ поделиться файлами, если вы пользуетесь разными устройствами.

GoogleDrive: преимущества, недостатки, применение

То, что начиналось как горсточка полезных офисных инструментов онлайн, называемая Google Docs, превратилось в Google Drive — полный офисный пакет с облачным хранением. Вместе с этим сервисом вы получаете текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, а также 15 Гб бесплатного дискового пространства.

Если у вас уже есть учётная запись Google, значит, у вас уже есть доступ к Google Drive, вам необходимо всего лишь активировать этот сервис. Вы получите 15 Гб для хранения фотографий, видео, документов и других файлов.

Однако в эти 15 Гб входят:

• учётная запись Gmail
• фотографии, которые вы загружаете в Google+
• документы, которые вы создали в Google Drive

Вы имеете доступ к любому из ваших файлов на сайте Google Drive, а также можете скачать десктопное приложение для Windows и Mac для управления файлами на компьютере.

Вы можете упорядочить все ваши файлы в приложении, и они будут синхронизированы с облаком.

Google Drive встроен в операционную систему Chromium, так что если у вас есть Chromebook, сервис является лучшим выбором среди других облачных хранилищ. Как и другие сервисы, у Google Drive есть приложения для Android и iOS, чтобы вы могли управлять файлами с мобильных устройств.

У Google Drive есть встроенный офисный пакет, где вы можете редактировать документы, электронные таблицы и презентации, даже если они были созданы в других программах. Также сервис обладает большим количеством дополнений, которые могут, например, отправлять факсы или подписывать документы.

Преимущества

Если у вас уже есть учётная запись Google, для установки Google Drive понадобится мало усилий. Если вы пользуетесь почтой Gmail, вы можете сохранять вложенные в письма файлы в Google Drive напрямую, всего лишь в несколько кликов.

Недостатки

В Google Drive нет возможности автоматически загружать фотографии с вашего смартфона прямо в сервис. Вместо этого у Google есть функция Auto Backup в мобильном приложении Google+, которое отправляет ваши фотографии в профиль Google+.

Наилучшее применение

Лучше всего подходит для ярых сторонников Google или тех, кому нужны некоторые офисные инструменты к облачному хранилищу данных.

Box: преимущества, недостатки, применение

Любой может зарегистрировать бесплатную персональную учётную запись в сервисе Box, но его бесконечные возможности предоставления доступа к файлам и настройки приватности были созданы для бизнес-пользователей и IT-специалистов. Кроме базовой установки облачного хранилища, где вы можете держать практически любые файлы, Box позволяет вам давать доступ к этим файлам вашим коллегам, назначать задания, оставлять комментарии к чужой работе и получать уведомления, когда какой-либо файл будет изменён.

Вы можете просматривать файлы на сайте Box и даже создавать там простые текстовые документы. Как и у других сервисов облачного хранилища, вы можете скачать десктопное приложение и синхронизировать файлы на компьютере и в облаке.

Также Box предоставляет вам контроль над настройками приватности ваших файлов. Например, вы можете решить, кто может просматривать и открывать определённые папки и файлы, а также кто может редактировать и загружать документы. Вы можете даже защитить паролем каждый файл и задать дату окончания доступа к общим папкам.

Бизнес-пользователи ещё могут настраивать другие приложения, такие как Salesforce и NetSuite, таким образом, что из них можно будет легко сохранять документы прямо в Box.Также есть плагины для Microsoft Office и Adobe Lightroom, которые позволяют вам открывать и редактировать сохранённые в Box файлы.

Преимущества

Для бизнес-пользователей сервис Box является отличным выбором, потому что в нём есть множество инструментов для совместной работы и управление приватностью файлов.

Недостатки

В то время как любой может зарегистрировать бесплатную персональную учётную запись в Box, бесконечные возможности предоставления сервисом доступа к файлам и настройки приватности будут недоступны тем пользователям, которые используют Box только как персональное хранилище данных.

Если вы пытаетесь работать всего с несколькими папками и файлами, навигация по представленным на сайте Box’а функциям может оказаться ошеломляющей.

Наилучшее применение

Хорошо подходит для команд, работающих вместе над одним проектом, а также большим компаниям, которым необходимо предоставлять безопасный доступ к документам.

Менее известные облачные хранилища

Конечно, OneDrive, Dropbox, Google Drive и Box не являются вашими единственными вариантами облачных хранилищ, рассмотрите еще варианты:

• Amazon Cloud Drive, который может хранить видео и фото, сделанные мобильными устройствами с помощью приложений для iOS и Android. Также есть приложение, в котором вы тоже можете управлять файлами.
• SugarSync — похожий на Dropbox сервис с приложениями для каждой мобильной платформы. Подвох заключается в том, что после 90 дней пробного пользования, когда вам будет доступно около 5 Гб пространства, вам придётся платить 7.50 долларов США в месяц за 60 Гб, чтобы продолжить пользоваться сервисом. Также вы можете получить больше пространства за дополнительные деньги.
• Copy — детище IT-корпорации Barracuda Networks — предоставляющее вам для начала 15 Гб и позволяющее делить оплату и дисковое пространство с другими людьми (максимум четырьмя).
• Space Monkey — совершенно другой взгляд на облачные хранилища. За 200 долларов США вы покупаете у компании жёсткий диск объёмом 2 Тб. Вы используете 1 Тб для локального резервного хранения всех ваших файлов. Также ваши файлы шифруются и разбиваются на части, рассылаемые на жёсткие диски других пользователей сервиса. Таким образом, вы можете получить доступ к своим файлам с другого компьютера или мобильного устройства. Второй терабайт наполнен частями файлов других пользователей.

Сервис бесплатен первый год, потом стоит 49 долларов США в год. За эти деньги Space Monkey оказывается гораздо дешевле Dropbox’а, который взимает плату в 50 долларов США в месяц только за 500 Гб, но гораздо дороже, чем Google Drive который стоит всего лишь 10 долларов США за 1 Тб.

Сводная таблица сервисов облачного хранения данных

OneDrive

• Ограничения по размеру загружаемого файла — 2 Гб
• Бесплатное пространство — 7 Гб
• Можно ли получить дополнительное пространство — Да
• Платное использование — 25 долл. США в год за 50 Гб, до 200 Гб
• Поддержка операционных систем — Windows, Mac, Android и iOS

Dropbox

• Ограничения по размеру загружаемого файла — нет, если используете мобильные приложения Dropbox
• Бесплатное пространство — 2 Гб
• Можно ли получить дополнительное пространство — Да
• Платное использование — 10 долл. США в месяц за каждые 100 Гб, до 500 Гб
• Поддержка операционных систем — Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire

Google Drive

• Ограничения по размеру загружаемого файла — 10 Гб
• Бесплатное пространство — 15 Гб
• Можно ли получить дополнительное пространство — нет
• Платное использование — 2 долл. США в месяц за 100 Гб , 10 долларов в месяц за 1 Тб
• Поддержка операционных систем — Windows, Mac, Android и iOS

Box

• Ограничения по размеру загружаемого файла — 250 Мб для бесплатного пользования, 5 Гб для платного пользования
• Бесплатное пространство — 10 Гб
• Можно ли получить дополнительное пространство — нет
• Платное использование — 10 долл. США в месяц за 100 Гб
• Поддержка операционных систем — Windows, Mac, Android и iOS

По материалам: cnet.com

Облачный офис от Microsoft

ЭТОТ НАБОР СОСТОИТ ИЗ ДВУХ БОЛЬШИХ ЧАСТЕЙ

Первая часть Office 365 — все программы для работы с разнообразной документацией

Использовать офисные программы Microsoft станет возможным на любом устройстве — персональном компьютере под управлением Windows или Mac, планшете или смартфоне с любой операционной системой

Вторая часть Office 365 — это набор специализированных корпоративных сервисов

Почтовая система с расширенным функционалом, позволяющая использовать собственный домен для электронных ящиков, получить доступ к почте через веб-интерфейс, создать архивные копии важных писем, отфильтровать спам.

Простое и надежное облачное решение, с помощью кторого можно как создать систему документооборота с нуля, так и расширить уже существующую.

Расширенная версия популярного мессенджера, которая позволяет любому сотруднику создавать видеоконференции и созваниваться с 250 собеседниками сразу.

Корпоративная социальная сеть для взаимодействия проектных групп.

Почему именно мы? Мы знаем, как это работает Мы можем показать, как это работает Мы можем внедрить пилотное решение Мы гарантируем, что внедрение будет проведено полностью, качественно и в установленные сроки Преимущества при использовании Office 365:

Облачность всех решений, что избавляет от необходимости приобретать сервера и системы хранения данных, заниматься их обслуживанием

Комплексность набора, что сократит затраты на приобретение и внедрение сопутствующих программ.

Бонусы при использовании других продуктов Microsoft. 1 ТБ дискового пространства в облачном хранилище OneDrive и 60 минут бесплатных звонков в Skype

Гибкая ценовая политика: приобрести лицензию на Office 365 можно как на месяц, так и сразу на год

Дополнительные преимущества можно получить, приобретя новейший пакет услуг для бизнеса Microsoft Office 365 Enterprise E5

Более надежная защита данных

Пакет услуг позволяет еще лучше обезопасить критические сведения благодаря большому числу настроек конфиденциальности и прав пользователей. А расширенные средства обнаружения неизвестных вредоносных программ делают систему обена сообщений максимально защищенной.

Продвинутая аналитика

В Enterprise E5 входят два инструмента для мониторинга и создания отчетов о деятельности компании

Power BI

Программа для проведения бизнес-анализа и оценки всей информации предприятия, а также построения графиков на ее основе, что поможет увидеть весь массив данных в понятной визуальной форме.

Delve Analytics

Приложение, которое позволит оценить эффективность коммуникации с коллегами и использования рабочего времени. Возможность создать недельный план и оценивать свои успехи при его выполнении не только сделает работу качественней, но и повысит лояльность персонала.

Создание собственной АТС

С помощью программы Skype for Business Cloud PBX станет реальным организовать собственную облачную телефонную станцию и принимать с ее помощью входящие и исходящие звонки на различных устройствах, в том числе и с использованием линий общего пользования

Цены и планы облачного хранилища — Microsoft OneDrive

	Включено Всего 6 ТБ (1 ТБ на человека до 6 человек)	Включено	Включено	Включено
	Включено	Включено
Полностью установленные и всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для Windows или Mac (плюс Access и Publisher только для ПК).	Включено	Включено
Каждый пользователь может установить приложения Office максимум на 5 ПК или Mac.	Включено Несколько ПК / Mac, планшетов и мобильных устройств, включая Windows, iOS и Android	Включено Несколько ПК / Mac, планшетов и мобильных устройств, включая Windows, iOS и Android
	Включено	Включено	Эта функция частично включена	Эта функция частично включена
Личное хранилище Защитите свои самые важные файлы, фотографии и видео с помощью проверки личности.	Без ограничений до лимита хранилища OneDrive	Без ограничений до лимита хранилища OneDrive
Истекающие ссылки для общего доступа Установите дату истечения срока действия общих ссылок и предоставьте другим доступ с ограниченным сроком действия.	Включено	Включено
Обнаружение и восстановление программ-вымогателей Получайте уведомления, если мы обнаруживаем вредоносную атаку, такую ​​как программы-вымогатели, и получаем помощь в восстановлении ваших файлов OneDrive до момента, когда они были скомпрометированы, в течение 30 дней после атаки.	Включено	Включено
Восстановление файлов Восстановите весь OneDrive до предыдущего состояния за последние 30 дней.Используйте для восстановления после случайного массового удаления, повреждения файлов, программ-вымогателей или других катастрофических событий.	Включено	Включено
Ссылки для обмена, защищенные паролем Устанавливает и запрашивает пароль для общих файлов и папок, чтобы предотвратить доступ к ним непреднамеренных получателей.	Включено	Включено
	Включено	Включено	Эта функция частично включена	Эта функция частично включена
Многостраничное сканирование Используйте свой телефон для сканирования и сохранения нескольких страниц распечатанных документов, квитанций, визитных карточек или заметок на белой доске.	Включено	Включено	Включено	Включено
Автономные папки Доступ ко всем папкам на мобильных устройствах без подключения к Интернету.	Включено	Включено
Увеличенный лимит обмена Делитесь в день в 10 раз большим объемом контента, чем разрешено в бесплатной версии OneDrive.	Включено	Включено
	Включено	Включено	Эта функция частично включена	Эта функция частично включена
	Включено	Включено
Бесплатный офис для Интернета Используйте Word, PowerPoint и Excel, чтобы легко создавать, редактировать, совместно использовать и совместно редактировать документы.Не требует установки.	Включено	Включено	Включено	Включено
Резервное копирование папки ПК Включите резервное копирование папок ПК, чтобы автоматически создавать резервные копии и синхронизировать папки рабочего стола, документов и изображений с OneDrive.	Включено	Включено	Включено	Включено
Расширенная технология синхронизации Синхронизируйте файлы между вашим ПК или Mac и облаком, чтобы вы могли получать файлы из любого места на любом устройстве.	Включено	Включено	Включено	Включено
Мобильные приложения Загрузите приложение OneDrive для доступа из любого места, чтобы делиться, редактировать и комментировать файлы на ходу.	Включено	Включено	Включено	Включено
Доступ через Интернет Получите доступ ко всем файлам и фотографиям OneDrive в Интернете с помощью расширенного предварительного просмотра и редактирования в приложениях Office.	Включено	Включено	Включено	Включено
Искать и находить Быстро находите файлы по ключевым словам или датам.	Включено	Включено	Включено	Включено
Фото Автоматически сохраняйте фотопленку вашего телефона в OneDrive и получайте доступ к своим фотографиям в мобильном приложении, в Интернете, на ПК или Mac.	Включено	Включено	Включено	Включено
Редактирование где угодно Открывайте и редактируйте файлы приложений Office или PDF-файлы со своего ПК, Mac, телефона или планшета.	Включено	Включено	Включено	Включено
Файлы по запросу Сэкономьте место на своем компьютере с помощью файлов OneDrive по запросу.	Включено	Включено	Включено	Включено
Обмен файлами Делитесь файлами, папками и фотографиями с друзьями и семьей.	Включено	Включено	Включено	Включено
История версий С легкостью восстанавливайте любой файл OneDrive на предыдущий момент времени, до 30 дней после изменения.	Включено	Включено	Включено	Включено
Автономные файлы Доступ к выбранным файлам без подключения к Интернету.	Включено	Включено	Включено	Включено
Сотрудничество в реальном времени Совместная работа над документами Office с кем угодно в режиме реального времени.	Включено	Включено	Включено	Включено
Конфиденциальность OneDrive защищает вашу конфиденциальность.Мы не сканируем ваши фотографии, файлы или личное содержимое, чтобы показывать вам рекламу.	Включено	Включено	Включено	Включено

Как выбрать облачное хранилище, которое подходит именно вам

Сохранение наиболее важных файлов локально на жестком диске все еще (и, вероятно, всегда будет) логичным делом.Но это не всегда удобно, поэтому большинство из нас рассматривают облачное хранилище как второстепенный вариант. У него есть свой набор преимуществ: он достаточно доступный, он упрощает обмен файлами, он повсеместен в большинстве операционных систем и устройств, и действительно приятно иметь резервную копию, когда ваш жесткий диск выходит из строя.

Есть несколько сервисов на выбор, и некоторые из них очень похожи. Хотя их основные предложения распространены (чтобы предоставить вам много места для хранения файлов в Интернете), лишь немногие выходят за рамки этого, предоставляя пользователям больше бесплатного хранилища заранее, полезные инструменты для повышения производительности в Интернете и возможность расширения хранилища намного выше отметки в 1 ТБ. .Вот самые популярные услуги и способы определить, какая из них вам подходит.

Если у вас есть учетная запись Google, у вас также есть 15 ГБ бесплатного облачного хранилища на Диске, срок действия которого никогда не истекает. Выбор для резервного копирования, очевидно, зависит от вас, но Диск особенно хорошо работает с документами, обеспечивая совместную работу и редактирование в режиме реального времени в виде обычного текста, электронных таблиц и презентаций. Электронные письма и другие файлы, полученные через Gmail, будут учитываться в вашем хранилище, но, если держать под контролем свой почтовый ящик, вы сможете сохранить большую часть бесплатного хранилища объемом 15 ГБ, открытого для использования.

Для некоторых инструменты Диска, такие как Документы, Таблицы и Презентации, полностью избавляют от необходимости платить за лицензию Microsoft Office. Ваш пробег может варьироваться в зависимости от того, являетесь ли вы опытным пользователем, но помимо хранения фотографий, видео и музыки Drive получает признание за загрузку дополнительных функций, расположенных поверх бесплатного хранилища.

Облачная служба, предлагающая максимальную предварительную оплату Пользователи

Android могут создавать резервные копии состояния своего телефона, включая SMS-сообщения, приложения, настройки и настройки вызовов, на Диск, что полезно, если вам когда-либо понадобится сбросить настройки устройства до заводских.

Приложения : Google Диск доступен как приложение для iOS и Android, и его легко открывать, редактировать и обмениваться файлами с другими. На компьютере вы можете редактировать файлы в браузере, а приложение Google Backup and Sync автоматически перемещает файлы (и целые каталоги, например, папку с документами на вашем компьютере) в облачное хранилище.

Цена обновления : новая услуга Google One стоит 1,99 доллара США в месяц, чтобы добавить 100 ГБ облачного хранилища к вашей учетной записи. Если вам нужно больше для хранения и передачи больших файлов, 2 ТБ стоит 9 долларов.99 в месяц, а One — до 30 ТБ в месяц за 299,99 долларов. (Если вам нужно 30 ТБ облачного хранилища, перейдите на диск Amazon ниже.)

Не путайте с Google One и Google Drive (технические специалисты проявляют большой творческий подход к названиям продуктов), если у вас есть учетная запись Microsoft или Outlook, вы начнете с 5 ГБ облачного хранилища бесплатно. Как и Google Диск, начальный уровень OneDrive позволяет хранить, редактировать документы и сотрудничать с ними через Office Online.

При оплате 6,99 долларов в месяц или 69,99 долларов в год вы получите доступ к 1 ТБ облачного хранилища, а также к полному набору приложений Office 365 для загрузки на свой компьютер.

Идеально подходит для пользователей Windows, которые хотят ежемесячно платить за Office

Для пользователей Windows 10 OneDrive по умолчанию встроен в операционную систему. Это хорошая функция для подписчиков, которая сводит к минимуму вероятность потери ценных документов из-за того, что они забыли сделать резервную копию. Microsoft настойчиво пытается заставить вас использовать OneDrive, что хорошо для подписчиков, но плохо для всех остальных.

Приложения : OneDrive доступен для iOS, Android и собственной мобильной ОС Windows Phone от Microsoft. Если вы платите не менее 6,99 долларов в месяц, у вас будет доступ к таким приложениям, как Microsoft Word, на вашем телефоне и планшете, а также на вашем ПК или компьютере с macOS, где OneDrive автоматически сохраняет ваши файлы.

Цена обновления : Если вам просто нужно больше хранилища, за 1,99 доллара в месяц вы получите 50 ГБ хранилища. (Это половина облачного хранилища, предоставляемого Google One по этой цене.) Самый высокий уровень, который предлагает услуга, привлекателен для семей до шести человек, начиная со 2 октября, благодаря недавнему изменению: он стоит 9,99 долларов США в месяц или 99,99 долларов США в год за облачное хранилище объемом 6 ТБ, которое можно разделить на блоки по 1 ТБ для каждого. Пользователь. Этот уровень также предоставляет каждому пользователю лицензию Office 365 для использования на компьютере, планшете и телефоне.

Если у вас есть учетная запись Amazon, для использования доступно 5 ГБ облачного хранилища. Для подписчиков Prime Amazon предлагает неограниченное хранилище фотографий даже за 8 долларов.Уровень сервиса с оплатой 99 в месяц, который предоставляет доступ к Prime Video, но не включает ускоренную доставку и другие бесчисленные преимущества.

В отличие от сервисов Google или Microsoft, Amazon Drive не позволяет редактировать документы, кроме их переименования, поэтому о совместной работе в реальном времени здесь не может быть и речи. На данный момент это всего лишь простое облачное хранилище, которое может быть всем, что вам нужно.

Лучший вариант для тех, у кого большие файлы

Приложения : Amazon Drive доступен в виде приложения для iOS и Android, что дает вам быстрый доступ к элементам, хранящимся в облачном хранилище.Если вы работаете в macOS или Windows, версия приложения ведет себя аналогичным образом, но также позволяет синхронизировать папки для автоматической загрузки их в облако без каких-либо действий со стороны пользователя.

Цена обновления : Amazon предлагает несколько обновлений по конкурентоспособной цене по сравнению с Google One. За 11,99 долларов в год вы можете обновить свою учетную запись до 100 ГБ. Если вы хотите больше, 1 ТБ стоит 59,99 долларов в год, а 2 ТБ вдвое больше этой цены. Если для вашей работы требуется много облачного хранилища, вам подойдет Amazon Drive, поскольку он предлагает 30 ТБ хранилища за 1799 долларов.70 в год по сравнению с ценой Google примерно в 3588 долларов за ту же сумму.

Каждый, у кого есть Apple ID, получает 5 ГБ хранилища iCloud, к которому можно легко получить доступ на вашем iPhone, iPad или через сайт iCloud.

Облачное хранилище

Apple подходит для базовых задач, если вы просто хотите хранить свои документы, фотографии и видео. Как и служба Google, Apple предлагает собственный набор приложений для повышения производительности (Pages, Numbers и Keynote) для всех пользователей iCloud с возможностью совместной работы на разных устройствах в режиме реального времени.

Комплексный пакет, но он не идеален для больших файлов

Для некоторых преимуществом iCloud перед сервисами будет то, что он предельно прост в использовании и выглядит как iOS в Интернете. В iCloud переносятся ваши файлы и другая важная информация, например сообщения iMessages, календарь, напоминания и заметки.

Помимо того, что iCloud является онлайн-рабочим пространством, он также может хранить резервные копии вашего iPhone и iPad на случай, если вам когда-нибудь понадобится восстановить информацию на новом устройстве. Имейте в виду, что это, вероятно, приведет к тому, что все или большая часть ваших 5 ГБ бесплатного хранилища быстро исчезнут.

Приложения : iCloud можно найти на устройствах iOS, таких как iPhone и iPad, а также в macOS и Windows, хотя приложения для Android в настоящее время не существует.

Цена обновления : оплата 1 доллара в месяц добавит 50 ГБ к вашей учетной записи iCloud. Apple совпадает с ценами на Google One со следующими обновлениями на 200 ГБ и 2 ТБ, которые стоят 2,99 доллара в месяц и 9,99 доллара в месяц соответственно. Дополнительные 50 ГБ в облаке могут быть всем, что вам нужно, но выбор 200 ГБ или более позволит вам разделить данные между членами вашей семьи с помощью функции семейного доступа iCloud.

Вы не найдете здесь огромного количества вариантов хранения, поэтому вы можете попробовать другой сервис, если у вас есть большие файлы для хранения.

Создав учетную запись в Dropbox, вы получите 2 ГБ облачного хранилища — минимальный объем, предоставляемый крупной службой. Хотя уровень бесплатного пользования, называемый «базовым», в большинстве случаев является именно таким, он позволяет вам сотрудничать в реальном времени с другими пользователями в Dropbox Paper, его текстовом редакторе. В настоящее время он ограничен текстовыми документами, хотя пользователи любого уровня могут открывать и редактировать сохраненные документы с помощью онлайн-инструментов Microsoft Office, таких как Word и Excel, бесплатно.

Если вы заплатите Dropbox за дополнительное пространство, это также откроет доступ к множеству функций, которые недоступны для обычных пользователей. Пользователи Dropbox Plus получают 1 ТБ облачного хранилища, автономный доступ к файлам и возможность мгновенного резервного копирования фотографий и видео, снятых на ваш смартфон.

Достойный вариант с функциональным освещением, которому трудно выделиться

Dropbox Professional увеличивает емкость до 2 ТБ и добавляет несколько функций помимо того, что вы получаете с Plus. В частности, вы можете восстанавливать удаленные файлы и изменения в них на срок до 120 дней, Dropbox может автоматически обновлять ваши локальные файлы с помощью Smart Sync, и вы можете создать витрину, своего рода тематическое портфолио для пакета контента, который аккуратно разработан и организован.

Приложения : Dropbox доступен для iOS и Android, а также для macOS и Windows. Только на профессиональном уровне разрешена интеллектуальная синхронизация, которая автоматически создает резервные копии выбранных папок на вашем компьютере.

Цена обновления : выбор 1 ТБ хранилища и дополнительных функций для Dropbox уровня Plus будет стоить 9,99 долларов в месяц. Professional добавляет к вашей учетной записи 2 ТБ хранилища по удвоенной цене.

Регистрация индивидуальной учетной записи в Box дает вам 10 ГБ облачного хранилища, что является хорошим началом.Подобно Dropbox, Box изначально позволяет своим пользователям создавать текстовые документы, которые можно редактировать в режиме реального времени с соавторами. Эта облачная служба хранения также предлагает возможность редактировать текст, а также другие типы документов с интеграцией инструментов Microsoft Office, которые похожи на набор приложений Google для повышения производительности, но больше похожи на устаревшие настольные приложения, которые некоторые привыкли использовать.

Хорошо справляется с основами, но платного уровня недостаточно В

Box отсутствует надежный набор уровней обновления, ограничивающий пользователей до 100 ГБ облачного хранилища.Нет другого варианта, если вам нужно всего 50 ГБ, или больше, если вы хотите целых 1 ТБ. Но он пытается компенсировать это, будучи совместимым практически со всеми существующими устройствами, даже с BlackBerry и Windows Phone.

Приложения : Box Drive для ПК дает вам доступ к облачному хранилищу и автоматически обновляет то, что хранится в облаке, если вы редактируете элемент. Приложения для iOS и Android позволяют делать файлы доступными в автономном режиме, а также предоставляют полезную возможность редактировать файлы в браузере с помощью бесплатных приложений Microsoft для повышения производительности, а также приложений Google.

Цена обновления : для отдельных пользователей обновление до 100 ГБ облачного хранилища стоит 10 долларов в месяц. Это единственный доступный платный уровень, которому крайне не хватает как функций, так и хранилища по сравнению с множеством вариантов, предлагаемых другими сервисами.

Получите все о Microsoft Cloud Storage

Краткое руководство:

Что такое облачное хранилище Microsoft?

Облачное хранилище Microsoft — это служба хостинга файлов, ранее также называемая SkyDrive, которая позволяет пользователям безопасно хранить любые важные файлы в облаке, обмениваться файлами, синхронизировать файлы на всех мобильных устройствах и компьютерах, включая Android, Windows Phone, iOS mobile. устройств, Windows, Mac, а также является одним из важных способов облачного резервного копирования Microsoft.Кроме того, вы можете получить доступ к своим данным в любое время в любом месте.

Преимущества облачного резервного копирования Microsoft

☛ Безопасность : Все облачные службы хранения серьезно относятся к безопасности, и Microsoft не является исключением. С Microsoft OneDrive вы можете шифровать данные при передаче и хранении. Кроме того, при необходимости вы можете зашифровать определенные файлы. Кроме того, структура команды предоставляет пользователям необходимый доступ.

☛ Избавьтесь от местной и природной катастрофы : Microsoft OneDrive работает так же, как традиционный накопитель, но находится в Интернете.Ввиду этого он может избежать потери данных из-за сбоя системы, сбоя оборудования, вирусов, пожара, воров и т. Д. И максимально защитить ваши данные.

☛ Гибкое аварийное восстановление : Имея копию файлов в облаке, вы можете восстанавливать файлы в любое время и в любом месте. Также, если вы по ошибке удалили файлы из облака, вы можете восстановить удаленные файлы в течение 30 дней.

Подходит для личного и делового: провайдер Microsoft разным пользователям с разными тарифами.Для домашних пользователей вы можете использовать базовый тарифный план 5 ГБ или перейти на 100 ГБ или более. Для бизнеса вы можете использовать OneDrive для бизнеса: 5 долларов за пользователя в месяц, 10 долларов за пользователя в месяц. Кроме того, вы также можете подписаться на Microsoft Office 365, чтобы получить бесплатное облачное хранилище.

Варианты облачного хранилища Microsoft и цены

☛ Для личных пользователей : бесплатный план 5 ГБ, 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц, Office 365 Personal за 69,99 долларов в год, Office 365 для дома за 99,99 долларов в год. Персональная версия предлагает 1 ТБ дополнительного места, а домашняя версия предоставляет каждому пользователю 1 ТБ дополнительного места, до 6 пользователей.

☛ Для бизнес-пользователей : OneDrive для бизнеса (план 1) за 5 долларов США за пользователя в месяц, OneDrive для бизнеса (план 2) за 10 долларов США за пользователя в месяц, Office 365 Business Premium за 12,5 долларов США за пользователя в месяц.

OneDrive против OneDrive для бизнеса

И OneDrive, и OneDrive для бизнеса предоставляются Microsoft, но они разные и подходят для разных пользователей. Прежде чем создавать резервные копии файлов в облаке, вы должны знать, какой из них лучше всего подходит для вас.

OneDrive всегда предназначен для личного использования, и вы можете хранить документы, фотографии, видео и другие файлы в Интернете.Кроме того, вы можете синхронизировать или обмениваться файлами и гибко получать к ним доступ.

Облачное хранилище Microsoft для бизнеса предназначено для таких организаций, как работа, школа. Вы можете получить персональное облачное хранилище от своей организации, поделиться им и сотрудничать с членами вашей команды. Кроме того, облачное хранилище использует Share Point, который предлагает варианты администрирования для организации и позволяет администратору контролировать, что участники могут делать в библиотеке. Кроме того, вам необходимо войти в систему с учетной записью Active Directory или Office 365.

Общие используемые функции в облачном хранилище Microsoft

# 1. Измените расположение папки OneDrive r : Во время настройки OneDrive вы увидите следующее изображение. Местоположение по умолчанию находится в профиле пользователя, и вы можете нажать « Изменить местоположение », чтобы поместить его в другое место.

№2. Сделать все файлы доступными : по умолчанию все файлы становятся доступными после синхронизации папки OneDrive с локальным компьютером.Но если вы хотите скрыть некоторые папки, вы можете щелкнуть значок OneDrive > « Еще »> « Настройки »> « Учетная запись »> « Выбрать папки », затем снять отметку с указанной папки. в следующем и нажмите «ОК».

№ 3. Резервное копирование онлайн-хранилища Microsoft : Microsoft OneDrive выполняет резервное копирование рабочего стола, документов и изображений в облако и делает их доступными на других ваших устройствах. В то же время у вас есть возможность управлять резервным копированием и останавливать резервное копирование.Перейдите к параметру « Настройки », нажмите « Резервное копирование » и « Управление резервным копированием », затем нажмите « Остановить резервное копирование » в любой папке, чтобы приостановить задачу.

№4. Автоматически сохранять фотографии, видео и снимки экрана : для автоматического сохранения этих элементов вы можете перейти к параметру « Настройки », затем щелкнуть « Резервное копирование » и установить флажок в разделе Фото и видео, а также Снимки экрана.

№ 5. Файл по запросу : Эта функция дает вам возможность сразу загрузить файл, когда вам нужно его использовать, даже если файл не синхронизирован с вашим ПК.Чтобы использовать файл по запросу, перейдите в папку OneDrive , щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите использовать, а затем выберите « Всегда сохранять на этом устройстве ». Зеленый значок в разделе «Состояние» доступен в автономном режиме.

№ 6. Освободить место : Чтобы удалить ненужные файлы, перейдите в папку OneDrive , щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите « Освободить место, ».

№7. Общий доступ к файлам : Файлы, загруженные в облако или доступные на вашем компьютере, не используются по умолчанию.Но вы можете делиться файлами с кем угодно. Чтобы поделиться файлом, доступным на этом компьютере, просто перейдите в папку OneDrive , щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться, и выберите опцию « Поделиться » в контекстном меню, затем введите имя или адрес электронной почты. ваших друзей и нажмите « Отправить ». Или вы можете создать общую ссылку, нажав «Копировать ссылку» и нажав «Копировать» в следующем окне.

№ 8. Установить редактирование, срок действия и пароль для общих файлов.В интерфейсе обмена файлами нажмите « Любой, у кого есть ссылка, может редактировать », затем отметьте « Разрешить редактирование », установите срок действия и пароль, и нажмите « Применить ». Но доступны только последние два параметра. на Премиум-аккаунте.

Дополнительная литература: как в полной мере использовать облачное хранилище данных Microsoft?

Здесь я рекомендую вам использовать CBackup, профессиональный инструмент облачного резервного копирования, который может помочь вам управлять несколькими учетными записями OneDrive на одной платформе для облачного резервного копирования Microsoft и объединить свободное пространство в нескольких учетных записях в полное пространство для резервного копирования важных данных.

Шаг 1. Загрузите клиент CBackup, создайте учетную запись, а затем введите свой адрес электронной почты, пароль и псевдоним для входа.

Шаг 2. Добавьте свои личные облака, даже разные учетные записи. Перейдите на вкладку «Мое хранилище», нажмите Добавить облако в верхнем левом углу, выберите « OneDrive » и нажмите «Добавить». Затем войдите в свою учетную запись, авторизуйте CBackup и разрешите ему просматривать, редактировать, создавать и удалять все ваши файлы OneDrive.

Шаг 3.В следующем окне изменяет отображаемое имя и хранилище для резервного копирования файлов. Затем установите флажок перед «Примечание. Не изменяйте путь непосредственно на стороннем облачном диске, а также не изменяйте и не удаляйте файл резервной копии». и нажмите «ОК».

Теперь вы завершили весь процесс добавления облачных дисков. Чтобы добавить разные учетные записи OneDrive или облака, вам просто нужно повторить вышеуказанные шаги. И вам лучше изменить имя по умолчанию на уникальное, чтобы различать.

Шаг 4. Если вы хотите объединить облачное хранилище всех добавленных облачных дисков, вам следует перейти в Мое хранилище> +> Новое объединенное облако .

✎Примечание. Если вы хотите передавать файлы между облачными хранилищами, вы можете перейти на вкладку «Задачи» и выполнить действия, указанные в данной ссылке. Шаги подходят для всех облачных накопителей, независимо от разных облаков и разных учетных записей одного и того же облака.

Эта статья охватывает все, что связано с облачным хранилищем Microsoft, и подходит для всех новичков.Поделись этим с друзьями, которые в этом нуждаются. Щелкните, чтобы написать твит

Заключительные мысли

Это все об облачном хранилище Microsoft, включая его обзор, преимущества, варианты и цены, сравнение и часто используемые функции. Если вас интересует OneDrive или облачное хранилище Microsoft для бизнеса, загрузите соответствующую версию и сделайте резервную копию файлов в OneDrive прямо сейчас.

Кроме того, если у вас есть несколько бесплатных учетных записей Microsoft в облачном хранилище, вы можете использовать CBackup, чтобы объединить облачное хранилище в одно для получения большего пространства.

Обзор Microsoft OneDrive

| TechRadar

С OneDrive Microsoft относительно медленно догоняла Dropbox и Google Drive. Однако теперь у него есть облачная система хранения, достаточно хорошая, чтобы конкурировать с крупнейшими именами в бизнесе, с улучшениями и новыми функциями, которые также регулярно появляются.

(Изображение предоставлено Microsoft)

OneDrive довольно тесно интегрирован в Windows 10, как показано на изображении выше, а также является частью пакета подписки Microsoft 365 с пакетом Office.Отдельные клиентские инструменты доступны для нескольких платформ, которые охватывают macOS, Android и iOS. Другое преимущество заключается в том, что вы также можете получить доступ к синхронизированным файлам через Интернет.

1. IDrive — лучший поставщик облачных хранилищ данных
IDrive, ветеран облачных хранилищ, предоставляет огромное количество хранилищ онлайн с невероятно небольшими затратами. 5 ТБ за 3,48 доллара США на первый год не имеет себе равных до сих пор, как и поддержка неограниченного количества устройств и обширная система управления версиями файлов.
View Deal

Возможности OneDrive

Microsoft OneDrive работает аналогично другим широко известным потребительским облачным хранилищам, таким как Dropbox, Google Drive и iCloud. Вы указываете файлы и папки, для которых хотите создать резервную копию, и они автоматически синхронизируются с копиями в облаке, а также с другими компьютерами и устройствами, на которых у вас настроен OneDrive.

Но он не обеспечивает неограниченное резервное копирование устройств на «голое железо». Это означает, что вам необходимо переустановить операционные системы, настройки и приложения, если худшее произойдет в результате катастрофического отказа диска, поскольку OneDrive заботится только о ваших файлах, а внешние диски и накопители NAS не поддерживаются.OneDrive также может вернуть предыдущие версии ваших файлов, созданные 30 дней назад.

Перетащите файл или папку в OneDrive, и они синхронизируются с облаком и другими вашими устройствами. Если вы хотите сэкономить место на локальном компьютере, можно просто сохранить копию в облаке, что очень удобно. Совместное использование файлов и папок с другими людьми также является легким делом, поскольку OneDrive может сгенерировать ссылку для вас.

Для совместного использования, когда вы решите хранить файлы Office (Word, Excel, PowerPoint) в OneDrive, активируются дополнительные приемы, такие как автосохранение, чтобы вы никогда не потеряли свою работу, и расширенные функции совместной работы, позволяющие работать с файлами одновременно с другими люди, прямо в настольных приложениях или в Интернете.Дополнительные интересные уловки включают возможность воспроизводить аудио- и видеофайлы непосредственно из Интернета, а также использовать расширенный AI поиск по фотографиям, которые вы храните в облаке, для определения ориентиров и объектов.

(Изображение предоставлено Microsoft)

Интерфейс OneDrive

Как и следовало ожидать, Windows лучше всего работает с OneDrive, где она полностью интегрирована в операционную систему. Здесь OneDrive отображается в области навигации рядом с документами, рабочим столом и всем остальным, чтобы быстро щелкнуть правой кнопкой мыши файлы и папки, чтобы переместить их в облако или убедиться, что у вас есть локальные копии.Он очень приятный и простой в использовании.

(Изображение предоставлено Microsoft)

В качестве альтернативы веб-интерфейсу, к которому можно получить доступ с любого компьютера с помощью вашего Microsoft ID, не хватает уровня сложности — он не имеет простоты и стиля своих конкурентов: Google Drive или Dropbox. Он действительно выполняет свою работу по отображению ваших мультимедиа и совместному использованию ваших файлов, а также позволяет вам перемещать файлы, но в нем почти нет никакого размаха.

По другим интерфейсам — смешанная картина. Клиент синхронизации для macOS не особо примечателен, но, как и веб-интерфейс, он охватывает все, что вам может понадобиться, не слишком запутываясь, запускается из строки меню и при желании может запускаться с macOS.К сожалению, это немного мешает iCloud.

Возможно, на мобильном фронте OneDrive лучше всего работает. Приложения для Android и iOS элегантны и интуитивно понятны в использовании. Пользователи могут перемещаться по папкам и файлам с помощью нескольких движений и касаний. Они особенно хороши в синхронизации и отображении фотографий и видео, снятых на смартфон, хотя у OneDrive есть много конкурентов в этой области.

(Изображение предоставлено Microsoft)

Безопасность OneDrive

При использовании всей учетной записи Microsoft и подписки Microsoft 365 OneDrive защищен двухфакторной аутентификацией (2FA), что обнадеживает.Это означает, что даже если ваше имя пользователя и пароль раскрыты, доступ к вашим файлам и вашей учетной записи все равно будет заблокирован. Также есть функция Personal Vault, для доступа которой требуется еще один уровень аутентификации (например, отпечаток пальца или PIN-код).

AES 256-битное шифрование защищает файлы при передаче и хранении, что не то же самое, что сквозное шифрование, поскольку инженеры Microsoft могут получить доступ к вашим данным, когда это необходимо, например, для восстановления, и Microsoft обещает, что это строго контролируется.Microsoft также хранит файлы на нескольких серверах данных, чтобы обеспечить дополнительную защиту от потери данных, и в целом мы считаем эту систему впечатляюще надежной.

(Изображение предоставлено Microsoft)

Стоимость OneDrive

Для личных пользователей Microsoft предлагает ограничение на размер файла на OneDrive в размере 100 ГБ в автономном плане, который стоит 1,99 доллара США (около 1 фунта стерлингов) в месяц. Вы получаете 1 ТБ с персональным планом Microsoft 365 (ранее известный как Office 365), пользователи получают 1 ТБ дискового пространства в дополнение к приложениям Office; это стоит 69 долларов.99 (около 49 фунтов стерлингов) в год или 6,99 долларов (около 5 фунтов стерлингов) в месяц. Существует также семейный план с 6 ТБ пространства для пяти пользователей за 99,99 долларов (около 71 фунта стерлингов) в год или 9,99 долларов США (около 7 фунтов стерлингов) в месяц, который предлагает бесплатную пробную версию на один месяц. Наконец, есть уровень бесплатного пользования, но он предлагает только 5 ГБ места.

Для тех, кому нужны бизнес-функции, такие как управление пользователями и расширенный аудит файлов, также доступны различные бизнес-планы. Цены начинаются от 5 долларов США (4 фунта стерлингов плюс НДС) за пользователя в месяц, если вы платите ежегодно — это дает каждому пользователю 1 ТБ места.Доступны более дорогие пакеты, которые добавляют неограниченное облачное хранилище для каждого пользователя, или приложения Microsoft 365, но не то и другое вместе загадочно.

Вердикт OneDrive

OneDrive действительно заслуживает рассмотрения в контексте, как для выделенного пользователя Windows, так и для тех, кто регулярно использует пакет Microsoft 365, тогда OneDrive следует как расширение облачного хранилища для других продуктов Microsoft. Однако в качестве дополнения для macOS, Android или iOS мы вряд ли найдем его таким впечатляющим или полезным.

Другими словами, дело не в функциях или цене OneDrive, которые делают его хорошей или плохой сделкой, это действительно больше зависит от того, какое программное обеспечение и службы вы используете в настоящее время. Что мы можем сказать с уверенностью, так это то, что OneDrive стал значительно более совершенным, чем это было всего несколько лет назад, когда он дебютировал как SkyDrive. OneDrive повзрослел, чтобы надежно позаботиться обо всех ваших потребностях в резервном копировании и синхронизации файлов на нескольких платформах.

Обзор Microsoft OneDrive

| Руководство Тома

Если вы думали о хранении данных в облаке, вы, вероятно, слышали о OneDrive, онлайн-хранилище и службе синхронизации по умолчанию для Windows 10 и Microsoft 365.OneDrive, ранее известный как SkyDrive, представляет собой облачное хранилище Microsoft.

В этом обзоре Microsoft OneDrive вы найдете важную информацию о ценах, функциях, интерфейсе, безопасности и поддержке поставщика, чтобы вы могли решить, является ли это лучшей услугой облачного хранилища для ваших нужд.

Лучшие на сегодня предложения Microsoft Office 365

Microsoft OneDrive: планы и цены

OneDrive предлагает широкий спектр тарифных планов (Изображение предоставлено: Microsoft OneDrive).

Базовая учетная запись OneDrive поставляется с 5 ГБ хранилища и может использоваться бесплатно.На один уровень выше его план Standalone включает 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц. Для личных пользователей OneDrive предлагает два платных плана — Microsoft 365 Personal (хранилище 1 ТБ, 5,99 долларов в месяц) и Microsoft 365 Family (хранилище 6 ТБ, 7,99 долларов в месяц). Оба плана предоставляют доступ к приложениям Microsoft 365, таким как Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Бизнес-пользователи, которым нужны расширенные функции, такие как управление пользователями и аудит файлов, могут выбрать один из четырех планов. OneDrive для бизнеса (план 1) и OneDrive для бизнеса (план 2) стоят 5 и 10 долларов за пользователя в месяц соответственно.Эти планы исключают приложения Microsoft 365 из пакета. План 1 предоставляет вам 1 ТБ хранилища на пользователя, а план 2 предлагает неограниченное индивидуальное облачное хранилище с расширенными возможностями безопасности.

Для доступа к приложениям и службам Microsoft 365, таким как SharePoint, Teams и Exchange, рассмотрите вариант Microsoft 365 Business Basic за 5 долларов США за пользователя в месяц или Microsoft 365 Business Standard за 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Оба плана предлагают 1 ТБ на пользователя, а последний дает вам дополнительный доступ к еще большему количеству приложений и услуг.

Чтобы узнать больше о бизнес-элементе OneDrive, прочтите наш обзор OneDrive для бизнеса.

Функции

OneDrive Personal Vault предлагает дополнительный уровень безопасности для ваших файлов (Изображение предоставлено Microsoft OneDrive)

OneDrive — это многофункциональный поставщик облачного хранилища. Здесь мы разбили некоторые из его лучших торговых точек.

Как и другие решения для облачного хранения, OneDrive автоматически загружает файлы с вашего устройства в облако. Если у вас установлен OneDrive на нескольких устройствах, любые внесенные изменения будут синхронизироваться на всех из них.Интеграция OneDrive с другими продуктами Microsoft также позволяет осуществлять совместное редактирование в реальном времени как из настольных приложений, так и через Интернет.

Функция «Файлы по запросу» в OneDrive пользуется успехом у пользователей, которые хотят освободить место на диске. С его помощью вы можете выбрать, какие файлы только в сети. К этим документам можно получить доступ в OneDrive, не загружая их на свое устройство.

Эта функция также является гибкой: если вы работаете с папкой, доступной только в Интернете, вы все равно можете сделать файлы в ней доступными локально на вашем устройстве.

Personal Vault — это защищенная область в OneDrive, которая идеально подходит для пользователей с конфиденциальными документами. С помощью этой функции любой файл, фото или видео, которые вы снимаете, можно автоматически поместить в цифровое хранилище. Затем они защищены надежной аутентификацией или двухэтапной проверкой личности, такой как ваш отпечаток пальца, лицо, PIN-код или код, отправленный вам по электронной почте или SMS.

Этот дополнительный уровень безопасности полезен в случае, если кто-то получает доступ к вашей учетной записи или устройству.Пользователи базовых бесплатных и автономных планов OneDrive могут сохранить до трех файлов в своем личном хранилище. Чтобы в полной мере воспользоваться этой функцией, вам необходимо подписаться на многоуровневые планы OneDrive.

Интерфейс и в использовании

Простой интерфейс OneDrive предлагает функциональность и простоту использования (Изображение предоставлено Microsoft OneDrive).

OneDrive доступен с рабочего стола Windows. Поскольку он полностью интегрирован в операционную систему, он без проблем работает на компьютерах с Windows.Однако пользователям Mac придется загрузить приложение OneDrive. Во всех операционных системах чистый и интуитивно понятный интерфейс OneDrive позволяет перемещать файлы и папки всего несколькими щелчками мыши.

С Microsoft ID вы также можете получить доступ к OneDrive через веб-браузер. Вы найдете панель с такими параметрами, как «Файлы», «Недавние документы», «Общие», «Группы» и «ПК». Вы можете легко упорядочивать файлы и создавать новые документы прямо с панели управления.

OneDrive также доступен на мобильных устройствах.Его мобильное приложение предлагает такое же удобство, как и настольная версия. Вы сразу сможете увидеть свои недавние файлы, сохраненные файлы и папки. В целом интерфейс OneDrive функциональный и простой в использовании. Но если вы ожидаете изысканного и стильного дизайна, вы можете поискать в другом месте.

Поддержка

Раздел справки и обучения OneDrive содержит статьи с практическими рекомендациями (Изображение предоставлено Microsoft OneDrive).

Веб-интерфейс OneDrive имеет функцию самопомощи, которая дает ответы на часто задаваемые вопросы.Для решения более сложных вопросов вы можете перейти в раздел «Справка и обучение» на веб-сайте Microsoft, где вы найдете полезные статьи с практическими рекомендациями по различным темам, или можете перейти на форумы сообщества, чтобы задавать вопросы и следить за обсуждениями.

Если ничего не помогает, доступна поддержка по электронной почте. Нам удалось получить ответ в течение часа, что довольно впечатляет.

Безопасность

В OneDrive отсутствует шифрование с нулевым разглашением (Изображение предоставлено: Stock)

Ваша учетная запись Microsoft и файлы OneDrive защищены двухфакторной аутентификацией.Вы также будете уведомлены в случае утечки данных. Однако OneDrive не предлагает шифрование с нулевым разглашением — метод шифрования ваших данных, при котором только у вас есть доступ к ключу шифрования.

Вместо этого для передачи файлов OneDrive поддерживает 256-битное шифрование AES (Advanced Encryption Standard) при передаче и хранении. Другими словами, OneDrive хранит копию вашего ключа шифрования и может расшифровать ваши файлы и получить к ним доступ. По сути, это означает, что любой, кому удастся взломать систему безопасности OneDrive, также сможет прочитать ваши файлы.

Конкуренция

Если вы готовы отказаться от доступа к приложениям и службам Microsoft 365, конкуренты OneDrive, такие как IDrive, предложат вам более выгодные тарифные планы. Для сравнения, IDrive стоит около 4,35 доллара в месяц за 5 ТБ хранилища, а OneDrive стоит 5,99 доллара в месяц за 1 ТБ. Узнайте больше, прочитав наш обзор резервного копирования в персональное облако IDrive.

Пользователи, которые уделяют приоритетное внимание безопасности, также обнаружат, что безопасность OneDrive бледнеет по сравнению с такими поставщиками, как MEGA, Sync.com и pCloud, каждый из которых предлагает шифрование с нулевым разглашением. Прочтите наш Mega-обзор, обзор Sync.com и обзор pCloud, чтобы узнать больше об этих платформах.

Окончательный вердикт

Пользователям, зависящим от продуктов Microsoft, понравится тесная интеграция OneDrive с Windows и Microsoft 365. Вы можете совместно работать над файлами в режиме реального времени и получать их автоматическое резервное копирование.

Тем не менее, OneDrive — не самое доступное и безопасное облачное хранилище, которое вы найдете. Его интерфейс также ни в коем случае нельзя назвать изысканным или стильным.Однако он прост и интуитивно понятен — вам не потребуется никаких инструкций, чтобы использовать его. Если вам действительно нужна помощь, всесторонняя и оперативная поддержка OneDrive будет более чем достаточной.

Насколько защищено личное хранилище Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive Personal Vault — это новая функция, которая доступна по умолчанию в каждом облачном хранилище OneDrive с конца 2019 года. Файлы в этой области OneDrive доступны только после дополнительной проверки подлинности (2FA). Мы объясняем, насколько безопасным является это новое место хранения, как данные шифруются, а также от того, что OneDrive Personal Vault может и не может защитить ваши данные.

Оглавление

Краткое описание личного хранилища OneDrive

Поставщик : Microsoft

Шифрование : н / д

Лицензии : личное хранилище включено в …

• OneDrive-Basic (в личном хранилище можно хранить максимум 3 файла)
• OneDrive-Standalone (в личном хранилище можно сохранить максимум 3 файла
• Планы Microsoft 365 (пространство хранилища равно доступному пространству OneDrive, количество файлов)

Стоимость : входит в план OneDrive / Microsoft 365

Поддерживаемые платформы: : Windows, Mac, Интернет, iOS, Android; оптимизирован для использования с Windows 10

Функции: Двухфакторный аутентификация, локальное хранилище с шифрованием BitLocker для синхронизации, автоматический тайм-аут.

Ограничения : Аппаратные токены для 2FA не поддерживаются. Шифрование (как при передаче, так и при хранении) выполняется Microsoft; синхронизация с зашифрованным разделом диска BitLocker (в Windows). Используемые алгоритмы неизвестны. Кроме того, данные и ключи хранятся на серверах Microsoft в США или в центре обработки данных где-нибудь в мире.

От чего личное хранилище Майкрософт защищает мои файлы?

С помощью Personal Vault пользователи OneDrive получают новое расположение в OneDrive, которое они могут дополнительно защитить.Но важно знать, какие данные в Vault защищены, а от чего не защищены — другими словами, при каком сценарии угрозы сохраненные данные являются безопасными.

Исключение любопытных членов семьи на общем компьютере

Когда вы делитесь устройством или даже облачным хранилищем OneDrive с другими, данные в личном хранилище OneDrive защищены дополнительным фактором безопасности. Только те, у кого есть второй фактор для открытия личного хранилища, будут иметь доступ к данным.

Немного больше защиты от хакеров

Хакерам сложнее получить доступ к этим данным, потому что, если можно получить доступ к OneDrive, необходимо сначала устранить второй фактор, защищающий личное хранилище OneDrive.Во многих известных случаях, таких как взлом iCloud, когда были украдены личные фотографии знаменитостей, такое хранилище могло предотвратить несанкционированный доступ.

Повышенная защита в случае кражи

Если ваше устройство украдено, вор должен сначала преодолеть защиту вашего устройства (отпечаток пальца, PIN-код или распознавание лица). Однако преступники могут смотреть (или снимать) вас в метро, ​​пока вы вводите свой PIN-код, а затем вытаскиваете устройство из вашего кармана. В таком случае конфиденциальные данные в облаке лучше хранить в Personal Vault, чем в облаке.

Недостаток 1: конфиденциальность в личном хранилище Microsoft на самом деле не обеспечивается.

Microsoft рекламирует личное хранилище OneDrive с тем фактом, что данные в нем еще более надежно зашифрованы в дополнение к двухфакторной аутентификации. Однако, как мы часто указывали, существуют разные типы шифрования, и очень немногие из них полностью предотвращают доступ третьих лиц к вашим данным. Пример: все распространенные облачные провайдеры шифруют пользовательские данные при передаче и хранении.Проблема с этим типом шифрования:

• Это не непрерывно (бывают случаи, когда данные не зашифрованы)
• При использовании этого типа шифрования вы отправляете данные в незашифрованном виде в Microsoft, а Microsoft затем шифрует данные для вас. Другими словами: тот, кто шифрует данные, имеет ключи шифрования и, следовательно, может расшифровать их снова, если это необходимо.

Дополнительное шифрование в OneDrive Personal Vault состоит из дополнительного хранилища данных Vault в зашифрованной с помощью Bitlocker области вашего локального жесткого диска.Однако в облаке данные дополнительно не шифруются, а защищаются только вторым фактором.

Кто теоретически может получить доступ к вашим данным в OneDrive Personal Vault:

• Microsoft
• Сотрудники Microsoft
• Третьи стороны, которым Microsoft предоставляет доступ (например, согласно американскому Закону об облаках, провайдеры обязаны освободить пользователя данные по запросу американских властей).
• Хакеры, получающие доступ к вашему личному хранилищу OneDrive

Другая проблема заключается в том, что личное хранилище OneDrive представляет собой лишь небольшой процент ваших данных, хранящихся в облаке.Мы считаем, что все ваши данные заслуживают защиты. Особенно личные фотографии, которые обычно занимают много места, должны оставаться личными.

Недостаток 2: Ориентация на код вместо защиты данных

Когда дело доходит до защиты конфиденциальных данных, есть два разных подхода, которые уже реализованы в разработке программного обеспечения. Часто используемой (и подверженной ошибкам) ​​процедурой является защита данных, ориентированная на код. В принципе данные может прочитать кто угодно. Данные защищены средствами контроля доступа в программном коде (например, авторизация доступа). Посторонние лица могут специально искать ошибки в управлении доступом или использовать конфигурацию для получения доступа к данным.

Представьте себе вышибалу перед клюшкой, которую можно одолеть в мгновение ока, взяткой или удачно нанесенным ударом.

Другой подход — безопасность, ориентированная на данные. Сами данные защищены такими процедурами, как шифрование, и доступ возможен только при наличии соответствующего ключа. Посторонние лица не могут использовать ошибки в программе для получения несанкционированного доступа к данным. Эта дверь защищена не вышибалой, а замком — без подходящего ключа вход невозможен.

Заключение

Для определенных сценариев угроз OneDrive Personal Vault, безусловно, поможет и улучшит защиту ваших данных. Но если вы беспокоитесь о постоянной защите своей конфиденциальности и не хотите, чтобы правительственные учреждения и одна из крупнейших мировых корпораций имели техническую возможность доступа к вашим данным, вам не следует полагаться исключительно на личное хранилище OneDrive.Тогда подход, ориентированный на данные, такой как сквозное шифрование на стороне клиента со стандартом нулевого знания, станет для вас правильным выбором.

С Boxcryptor данные автоматически шифруются прямо на вашем устройстве перед синхронизацией с облаком. У Microsoft нет доступа, поэтому они не могут делиться вашими данными. Если ваше облако или хранилище будут взломаны, злоумышленники найдут только зашифрованные данные. В Boxcryptor наша реализация с нулевым разглашением означает, что мы также не можем получить доступ к вашим данным. И что лучше всего, шифрование происходит в фоновом режиме.Наши пользователи могут сохранять, редактировать, публиковать и перемещать файлы как обычно. Безопасность может быть такой простой.

OneDrive или Google Диск: какое облачное хранилище лучше?

Microsoft OneDrive и Google Диск: за и против

Различные подходы, принятые в OneDrive и Google Drive, имеют свои сильные и слабые стороны.

Плюсы OneDrive

Основные преимущества Microsoft OneDrive:

Совместная работа на ходу
Бесплатное мобильное приложение OneDrive помогает компаниям загружать, редактировать и обмениваться файлами без привязки к своему рабочему столу.Такой уровень сотрудничества в реальном времени помогает предприятиям повысить производительность без увеличения накладных расходов.

Интегрированная экосистема
OneDrive позволяет пользователям использовать множество приложений Microsoft Office, таких как Word, PowerPoint и т. Д. Он имеет веб-версию, а также настольную версию, что позволяет без труда работать как в сети, так и в автономном режиме.

Минусы OneDrive

Основными недостатками Microsoft OneDrive являются:

Отсутствие интеграции сторонних приложений
В настоящее время OneDrive для бизнеса не поддерживает интеграцию сторонних приложений.Пользователи не могут синхронизировать бизнес-аккаунты с приложениями сторонних разработчиков, такими как календари, доски объявлений и платформы управления проектами.

Microsoft не может защитить ваши данные
Хотя Microsoft предлагает защиту от угроз инфраструктуры, таких как сбой оборудования и программного обеспечения, отключение электроэнергии и стихийные бедствия, она не защищает данные на вашей стороне от человеческой ошибки, незаконного удаления, ошибок программы / синхронизации, злонамеренных инсайдеров , вредоносное ПО и программы-вымогатели. Учить больше.

Плюсы Google Диска

Основные преимущества Google Диска:

Совместная работа стала проще
Функции совместного использования и редактирования в реальном времени, предлагаемые Google Диском, подняли личное и профессиональное сотрудничество на новый уровень.С легкостью делитесь документами, электронными таблицами и другим типом содержимого с коллегами, семьей и друзьями.

Защищенный от идиотов пользовательский интерфейс
Благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу Google Диск превосходит его в удобстве использования. Его эффективная встроенная поисковая система является основным моментом, позволяя пользователям искать файлы по типу и владельцу.

Минусы Google Диска

Основными недостатками Google Drive являются:

Совместная работа ограничена Gmail
Совместное использование и редактирование в реальном времени не работают, если получатель имеет учетную запись, не принадлежащую Google.Получателю необходимо разрешение на доступ, прежде чем он или она сможет просматривать содержимое, и даже в этом случае редактирование запрещено.

Google не может защитить ваши данные
Google обеспечивает лучшую в своем классе защиту от угроз инфраструктуры, таких как сбой оборудования и программного обеспечения, перебои в подаче электроэнергии и стихийные бедствия. Однако он не предлагает никакой защиты данных от человеческой ошибки, незаконного удаления, ошибок программы / синхронизации, злонамеренных инсайдеров, вредоносных программ и программ-вымогателей.

В чем разница между Microsoft OneDrive и Google Диском?

Вот основные различия между Microsoft OneDrive и Google Drive:

Цена

Цены на OneDrive и Google Drive зависят от предлагаемого объема хранилища.

Тарифные планы

OneDrive выглядят так:

• Бесплатный план: пользователи могут пользоваться 5 ГБ дискового пространства, ничего не платя.
• Business Plan 1: 5 долларов США в месяц за пользователя, каждому пользователю предоставляется 1 ТБ дискового пространства.
• Business Plan 2: неограниченное хранилище по цене 10 долларов в месяц за пользователя.
• Office 365 бизнес премиум: полный доступ к Office с неограниченным хранилищем за 15 долларов в месяц за пользователя.

И наоборот, тарифные планы Google Диска состоят из следующего:

• Бесплатный план: наслаждайтесь 15 ГБ дискового пространства, не платя ни копейки.
• Basic: за 6 долларов США за пользователя в месяц пользователи получают 30 ГБ дискового пространства.
• Business: пользователи получают неограниченное хранилище, дополнительную безопасность и административные средства управления за 12 долларов США за пользователя в месяц.
• Enterprise: Вы получите все! Неограниченное хранилище и расширенный административный контроль за 25 долларов США за пользователя в месяц.

Скорость

OneDrive и Google Drive работают на одном уровне, когда дело доходит до скорости. Разница возникает, когда вы имеете дело с собственными файлами Microsoft, которые поддерживают копирование на уровне блоков, когда файл разбивается на более мелкие пакеты.В облако загружаются только изменения файла, а не всего файла. В результате передача данных занимает меньше времени.

Однако, если вы используете приложения Google для повышения продуктивности, технология блочного копирования не имеет реальных преимуществ при работе как Google Drive, так и OneDrive по номиналу.

Общий доступ к файлам

OneDrive и Google Drive используются не только для хранения файлов, но и для их синхронизации, обмена и извлечения. Простота обмена файлами является решающим фактором при выборе облачного хранилища, поскольку оно показывает масштабы совместной работы команды.

Как правило, есть два способа поделиться файлами с помощью OneDrive или Google Диска. Вы можете обмениваться файлами с помощью ссылки общего доступа или вводя чей-то адрес электронной почты, чтобы предоставить им доступ. Пользователи Google могут назначить три уровня разрешений: просмотр, комментирование и редактирование. С другой стороны, OneDrive с помощью серверов SharePoint предлагает больше вариантов разрешений для пользователей.

Синхронизация файлов

Для синхронизации файлов на всех устройствах пользователям OneDrive и Google Диска необходимо загрузить следующие приложения: OneDrive для настольных ПК и «Резервное копирование и синхронизация».

При установке этих приложений вам нужно будет создать папку на своем устройстве из учетной записи OneDrive или Google Диска. Пользователи могут получить доступ к любым файлам в этой папке из любого места в любое время.

Конфиденциальность

Если есть что-то, с чем могут согласиться поклонники Google Диска или энтузиасты OneDrive, так это вопросы конфиденциальности данных. Общеизвестно, что Google виновен в сборе пользовательской информации для целевой рекламы. С другой стороны, Microsoft имеет право сканировать данные пользователей на предмет любого нежелательного содержания.Конечно, ни одна из этих тактик не вредна, но мысль о незнакомце, просматривающем ваши данные, не особенно утешительна.

Подведем итоги различий….

Microsoft OneDrive	по сравнению с	Google Диск
Бизнес-планы начинаются с 5 долларов США в месяц за пользователя за 1 ТБ дискового пространства.	Цена	Бизнес-планы начинаются с 6 долларов США за пользователя в месяц за 30 ГБ дискового пространства.
Собственные файлы быстро редактируются благодаря копированию на уровне блоков.	Скорость	приложений Google повышают производительность.
Три уровня плюс дополнительные уровни разрешений пользователей с серверами SharePoint.	Общий доступ к файлам	Три уровня прав пользователей: просмотр, редактирование и комментирование.
Приложение OneDrive для синхронизации файлов на всех устройствах.	Синхронизация файлов	Приложение «Резервное копирование и синхронизация» для синхронизации файлов на всех устройствах.
Скрывает информацию о пользователях, чтобы пометить «нежелательные» данные.	Конфиденциальность	Mines пользовательская информация для рекламы.

OneDrive против Google Диск: какое облачное хранилище лучше?

Ответ отрицательный. Все сводится к тому, что вам нужно. Например, если большинство членов вашей команды используют Gmail, имеет смысл выбрать Google Диск, поскольку ваша команда уже является частью экосистемы Google, и тот же процесс мышления применяется к OneDrive.

Spanning обеспечивает своевременное резервное копирование и быстрое восстановление, что защищает данные OneDrive и Google Drive от всех видов атак, обеспечивая непрерывность бизнеса.