Как создать почту в аутлук: Создание профиля Outlook — Outlook

Если вы ранее не настраивали учетную запись электронной почты, при открытии Outlook, вам будет предложено создать новую учетную запись электронной почты. Если же, у вас уже настроена учетная запись в Outlook, вам нужно перейти в файл и открыть «Добавить учетную запись». В обоих случаях вы получите следующий экран.

В настройках «Добавить учетную запись» выберите второй вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов».

В опции сервиса выберите POP или IMAP.

На следующем экране вам необходимо заполнить всю информацию, так как это описано ниже:

Ваше имя: Имя, которое отображается в отправленных письмах.

Адрес электронной почты: В этом поле введите адрес электронной почты.

Тип учетной записи: POP3

Сервер входящей почты: pop.yourcompany.com

Сервер исходящей почты: smtp.yourcompany.com

(Примечание: замените «yourcompany» на название вашего сайта).

Имя пользователя: Здесь вам необходимо указать адрес электронной почты, который вы хотите настроить.

Пароль: Введите пароль, который вы создали при создании почтового ID в cpanel.

После того как вы заполните все поля, нажмите на «Дополнительные настройки».

В дополнительных настройках перейдите на вкладку «Исходящий сервер», отметьте опцию «Дополнительные настройки» и выберете «Использовать те же настройки, что и на моем сервере входящей почты» и нажмите «ОК».

После того, как вы выполните все эти настройки, вам следует протестировать конфигурацию. Снова откройте настройки учетной записи и нажмите «Проверить настройки учетной записи».

Если все настройки верны,  в обоих тестах будет отображаться статус “завершен”, в противном же случае будет отображаться ошибка.

Эта опция предназначена для ИТ-руководителей, имеющих доступ к панели управления хостингом (cPanel). Это несложный метод, в том случае, если вы немного разбираетесь в технологиях. Откройте панель управления вашего сайта. Теперь перейдите к учетным записям электронной почты и нажмите кнопку конфигурации электронной почты.

• Запустите автоматический скрипт в соответствии с почтовым клиентом и операционной системой. Вам всего лишьнужно запустить скрипт и настройка будет выполнена автоматически

• Вы также можете выполнить ручную настройку, используя настройки,описанные ниже.

Вы узнали, как добавить корпоративную учетную запись электронной почты в Outlook 2016. Вы можете выполнить ту же процедуру в Outlook 2010 и 2013.

Правильная настройка Outlook (с картинками

Почтовый ящик на хостинге: как создать, как сменить пароль
Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы?
Настройка Mac OS mail
Настройка Outlook
Настройка Mozilla Thunderbird
Настройка The Bat

Что такое
Outlook — это платная программа-органайзер с функцией почтового клиента. Обычно эта программа идет в комплекте с MS Office, но скачать ее отдельно можно на официальном сайте. Как Вы сами понимаете, в СНГ многие люди качают взломанную версию на торренте…

Как настроить для получения, хранения и отправки почты?
Для начала, Вам понадобятся следующие настройки:

SMTP-сервер — например smtp.mysite.com
POP3-сервер — например mail.mysite.com
Имя пользователя — например [email protected]
Пароль — он и в Африке пароль.

Еще раз напомним, имя пользователя и пароль задаются Вами, при создании почтового ящика (в панели управления хостингом). POP3 и SMTP серверы можно узнать у хостинг-провайдера, или же посмотреть в письме с настройками, которое приходит после заказа хостинга.

1. Откройте The Bat и перейдите «Файл» -> «Сведения» -> «Настройка учетных записей».

2. На вкладке «Электронная почта» нажимаем «Создать».

3. «Выбираем настроить вручную параметры сервера…».

4. После этого отмечаем «Электронная почта Интернета».

5. На следующем шаге вводим свое имя, адрес электронной почты, а также тип учетной записи (мы рекомендуем POP3, но если сомневаетесь, то читайте более подробную информацию). Серверы исходящей и входящей почты, имя пользователя и пароль (узнавали в начале статьи). Проверку учетной записи по желанию можете отключить. «Доставлять новые сообщения» мы рекомендуем выбрать «В новый файл данных Outlook». После этого жмете «Другие настройки».

6. Выбираем вкладку «Сервер исходящей почты». И выставляем галочки, аналогично рисунку.

7. Везде жмем «Ok» и «Далее». И в конце-концов Ваш новый ящик будет в левой колонке.

Если Вы все сделали правильно, то ящик будет создан, и Вы легко разберетесь как им управлять. Если же у Вас возникают трудности или ошибки, то пишите их в комментариях, и мы постараемся ответить Вам на имейл.

Ошибка Bad recipient address syntax
Эта ошибка как правило, появляется из-за того, что включена проверка правильности указания адреса электронной почты отправителя. Чтобы это исправить жмем «Сервис» -> «Параметры» -> «Параметры электронной почты» -> «Дополнительные параметры электронной почты» и убираем галочку с «Автоматически проверять имена».

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Как добавить еще одну учетную запись в Outlook?

Быстрое добавление новой учетной записи

1. Выберите Outlook > Параметры > Учетная запись.
2. Щелкните значок «плюс» (+) и выберите Добавить учетную запись.
3. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.
4. Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись.

Как добавить второй почтовый ящик в Outlook 2016?

Быстрое добавление учетной записи электронной почты Outlook.com

1. Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись. …
2. В Outlook 2016 введите адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключить.

Как настроить несколько почтовых ящиков в Outlook?

Добавление нескольких почтовых ящиков в Outlook

1. Нажимаем «Файл», вкладку «Сведения», затем пункт «Настройка учётных записей» и из выпадающего меню выбираем первый пункт. …
2. В открывшемся окне нажимаем «Изменить». …
3. В следующем окне выбираем «Другие настройки».

Как создать общий почтовый ящик?

Создание общего почтового ящика и добавление участников

1. На странице Общие почтовые ящики нажмите + Добавить почтовый ящик. …
2. Нажмите Добавить. …
3. В разделе Дальнейшие действия щелкните Добавить участников в этот почтовый ящик. …
4. Нажмите кнопку + Добавить участников. …
5. Нажмите Закрыть.

Как добавить дополнительный почтовый ящик в Outlook 2010?

Запустите Outlook с использованием профиля для делегата. На вкладке « файл » нажмите кнопку Добавить учетную запись на вкладке сведения . В диалоговом окне Добавление новой учетной записи введите информацию учетной записи и нажмите кнопку Далее. После успешного добавления учетной записи, нажмите кнопку Готово .20 мая 2019 г.

Как сменить учетную запись в Outlook?

В Outlook выберите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить. Вы можете изменить свое имя на экране настройки учетНой записи .

Как настроить корпоративную почту Outlook на телефоне?

Настройка учетной записи IMAP в Outlook для Android

В Outlook для Android выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Продолжить. Когда будет предложено выбрать поставщика электронной почты, выберите IMAP.

Как получить доступ к рабочей почте?

Подключение корпоративной почты на мобильном устройстве с ОС Android

1. В «Настройках электронной почты» выберите пункт «Exchange и Office 365».
2. Введите данные в предложенные поля: e-mail – адрес Вашего корпоративного почтового ящика. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».

Как зайти на почту через Outlook?

В Outlook.com выберите свой аватар в верхней части экрана. Выберите Выход. Перейдите на страницу входа в Outlook.com и нажмите кнопку Войти. Введите свой номер телефона или электронный адрес и нажмите кнопку Далее.

Как настроить учетную запись в Outlook 2016?

Настроить по POP3

1. Откройте Microsoft Outlook 2016.
2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».
3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».
4. Заполните поля: …
5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».
6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты»

Как зайти на общую почту?

Чтобы войти в почтовый ящик:

1. Наберите в строке браузера mail.ru — вы автоматически попадете на страницу мобильной версии.
2. Нажмите надпись «Почта».
3. В появившихся полях введите имя вашего ящика (логин), в выпадающем списке выберите домен (mail.ru, list.ru, inbox.ru или bk.ru), укажите пароль.

Как настроить почту Gmail в Outlook?

Добавление учетной записи Gmail

1. Выберите Outlook > Параметры > учетные записи.
2. Щелкните значок «плюс» (+) и выберите Добавить учетную запись.
3. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.
4. Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись.
5. Нажмите Продолжить.
6. Войдите в свою учетную запись Gmail в Outlook для Mac.

Как настроить доступ к почте Gmail?

Как делегировать доступ к почте

1. Откройте Gmail на компьютере. …
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» …
3. Откройте вкладку Аккаунты и импорт или Аккаунты.
4. В разделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» нажмите на ссылку Добавить другой аккаунт. …
5. Введите адрес электронной почты представителя. …
6. Нажмите Далее

Как создать новый почтовый ящик в Outlook | Small Business

Ли Джонсон Обновлено 19 января 2021 г.

Добавление еще одного почтового ящика к вашей учетной записи в Outlook — простой процесс, если у вас есть необходимые разрешения или вы готовы использовать другую учетную запись для получения доступа к почтовому ящику. По сути, если почтовый ящик Outlook является общей учетной записью, связанной с тем же доменом, вы можете добавить почтовый ящик в свою учетную запись, но если это адрес электронной почты, связанный с совершенно отдельной учетной записью, вам необходимо настроить его, чтобы вы могли получить доступ оба аккаунта через Outlook.В обоих случаях почтовый клиент Microsoft делает это довольно просто.

Добавить почтовый ящик Outlook с отдельной учетной записью

Если у вас есть другая учетная запись Outlook, к которой вы хотите получить доступ через ту же настольную программу, у Microsoft есть подробное описание процесса. Откройте Outlook, выберите «Файл» в верхнем левом углу окна, а затем щелкните там, где написано «+ Добавить учетную запись». Появится окно с запросом на ввод адреса электронной почты учетной записи, а затем вам будет предложено войти в учетную запись, как обычно.Когда этот процесс будет завершен, вы сможете получить доступ к учетной записи через программу Outlook.

Если вы используете Outlook 2013 или 2010, процесс немного отличается после того, как вы нажмете «Добавить учетную запись». Вместо простого окна входа вы увидите диалоговое окно «Добавить учетную запись». Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль в соответствующие поля, затем нажмите «Далее», чтобы продолжить процесс. Если вы правильно ввели свой адрес электронной почты и пароль, почтовый ящик будет добавлен.

Создание учетной записи электронной почты

Если вы хотите создать новую учетную запись электронной почты, а не добавлять существующую, вам нужно будет пройти процесс создания электронной почты Outlook, а не описанный выше. Перейдите на страницу создания учетной записи в Microsoft, нажмите «Получить новый адрес электронной почты» и введите возможные адреса электронной почты, пока не найдете тот, который не используется. При появлении соответствующего запроса создайте пароль, а затем введите свое имя и фамилию на следующей странице. Введите дату своего рождения и страну / регион, а затем продолжите (возможно, с помощью проверки бота), чтобы создать учетную запись.

После создания учетной записи и адреса электронной почты вы можете ввести данные в Outlook, как описано выше, чтобы завершить процесс.

Добавление общего почтового ящика

Вы также можете добавить общий почтовый ящик к существующей учетной записи Outlook. Согласно Microsoft, это должно произойти автоматически после того, как администратор добавит вас в сам почтовый ящик. Если этого не произошло, но вы точно были добавлены, перезапустите Outlook и посмотрите, решит ли это проблему. Если это не сработает, вам может потребоваться более подробный процесс, чтобы все заработало.

Перейдите в «Файл» в Outlook и выберите «Настройки учетной записи» под значком «Настройки учетной записи». Откроется окно со списком учетных записей, связанных с вашим Outlook. Выделите тот, у которого должен быть доступ к общей электронной почте. Нажмите «Изменить…» из вариантов над списком. В открывшемся окне выберите «Дополнительные настройки» и перейдите на вкладку «Дополнительно».

В разделе «Дополнительно» вы увидите «Почтовые ящики» вверху с кнопкой «Добавить…» рядом с ним.Нажмите кнопку, а затем введите адрес общего почтового ящика в появившемся окне и нажмите «ОК», чтобы подтвердить введенные данные. Просмотрите оставшиеся страницы (нажав «ОК», «Далее» и т. Д.), И общий почтовый ящик должен появиться в вашем Outlook.

Как создать учетную запись электронной почты Outlook Express и Outlook

Как создать учетную запись электронной почты Outlook Express и Outlook

Outlook Express и Outlook можно настроить для получения почты из различных учетных записей электронной почты, включая учетные записи в Интернете (если это разрешено провайдером электронной почты).

Чтобы настроить Outlook Express и Outlook на получение электронной почты из разных учетных записей электронной почты, используйте пункт меню «Инструменты» в верхней части окна.

Что необходимо для настройки учетной записи электронной почты в Outlook Express или Outlook

Для создания учетной записи электронной почты в Outlook Express или Outlook вам потребуется:

• Информация для входа в вашу учетную запись
  1. Имя вашей учетной записи.
  2. Ваш пароль.
• Информация о сервере входящей почты

  Ваша учетная запись электронной почты в Интернете, ISP (провайдер Интернет-услуг) или веб-хостинговая компания предоставляет это.

• Информация о сервере исходящей почты

  Как и в случае с информацией о сервере входящей почты, это предоставляет ваша учетная запись электронной почты в Интернете, поставщик услуг Интернета или хостинговая компания.

  Примечание. Ваш интернет-провайдер может не разрешить вам отправлять электронную почту для другой учетной записи из вашего местоположения. Имейте под рукой информацию о сервере исходящей почты вашего интернет-провайдера, она может вам понадобиться.

Создать учетную запись электронной почты

1. Откройте Outlook Express (Outlook).
2. Щелкните левой кнопкой мыши Инструменты в верхней строке меню.

   Меню развернется.

3. Щелкните левой кнопкой мыши «Учетные записи» в открывшемся меню. Появится диалоговое окно

   Internet Accounts.

4. Щелкните левой кнопкой мыши вкладку «Почта».

   Переход к списку настроенных почтовых накопителей.

5. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку «Добавить» справа.

   Отображается меню со списком опций.

6. Щелкните левой кнопкой мыши параметр «Почта» для просмотра списка параметров. Появится экран мастера подключения к Интернету

   .

Заполните реквизиты счета

1. Первый экран мастера подключения к Интернету — это экран «Ваше имя».

   Вставьте имя, которое вы хотите отображать в части сообщения «От».

   Это имя будет отображаться в поле «От» сообщения электронной почты и в столбце «От» при просмотре сообщений электронной почты в Outlook Express (Outlook).

   При желании вы можете указать свое имя и название компании. например Мое имя, название моей компании.

2. По завершении щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Далее». В мастере подключения к Интернету появится экран «Адрес электронной почты в Интернете

   ».

3. На экране «Адрес электронной почты в Интернете» мастера подключения к Интернету вы вводите адрес электронной почты, который вы добавляете в список учетных записей.

   Введите адрес электронной почты, который вы настраиваете. Вам необходимо ввести полный адрес электронной почты. например [email protected]

4. По завершении щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Далее». Появится экран «Имена серверов электронной почты

   » мастера подключения к Интернету.

5. В верхнем раскрывающемся меню указан тип учетной записи электронной почты. По умолчанию используется POP3, который обычно является типом вашей учетной записи электронной почты.

   Если ваш адрес электронной почты использует другой тип сервера входящей электронной почты, выберите тип из раскрывающегося списка.

6. Далее идет текстовое поле Сервер входящей почты.

   Эту информацию предоставит ваш интернет-провайдер, почтовый аккаунт в Интернете или хостинговая компания. Это почтовый сервер, на который поступает ваша входящая почта. Это может выглядеть примерно так:

   pop.company.com

   Введите предоставленную вам информацию о сервере входящей почты.

7. Сервер исходящей почты — это сервер электронной почты, используемый для отправки вашей электронной почты.

   Даже если ваша веб-хостинговая компания предоставила информацию о сервере исходящей почты для вашего веб-сайта, ваш интернет-провайдер может не разрешить вам использовать этот сервер.

   Некоторые интернет-провайдеры настроили свою систему так, чтобы при отправке электронной почты вы заставляли вас проходить через их почтовые серверы. Это их попытка поймать спамеров, использующих их серверы для рассылки спама.

   На этом этапе у вас есть выбор. Вы можете использовать информацию о сервере исходящей почты, которую предоставила вам ваша веб-почта или хостинговая компания, и посмотреть, работает ли она, или использовать информацию о сервере исходящей почты, предоставленную вам вашим интернет-провайдером.

   Если вы используете информацию, предоставленную электронной почтой или веб-хостингом, и она не работает, вы всегда можете вернуться к настройке своей учетной записи и позже изменить ее на информацию о сервере исходящей почты поставщика услуг Интернета.

   Введите информацию о сервере исходящей почты, который вы выбрали для использования. Должно получиться примерно так:

   smtp.company.com

8. Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Далее», чтобы продолжить.

   Появится экран входа в Интернет-почту мастера подключения к Интернету.

9. Экран входа в Интернет-почту — это место, где вы вводите данные своей учетной записи электронной почты.

   Ваша веб-почта или веб-хостинговая компания предоставят информацию, которую вы должны ввести в качестве информации для входа в систему.

   Введите предоставленную вам информацию об имени учетной записи.

   Введите пароль учетной записи, который вам разрешили использовать.

   Если вы оставите флажок «Запомнить пароль», то при получении электронной почты у вас не будет запроса на ввод пароля учетной записи.

10. По завершении щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Далее».

    Появится экран «Поздравления» мастера подключения к Интернету.

11. Готово!

    Щелкните левой кнопкой мыши кнопку «Готово» в нижней части экрана, чтобы завершить процесс настройки учетной записи электронной почты.

    Мастер подключения к Интернету

    закроется, и отобразится экран учетных записей Интернета.

Только что добавленная учетная запись электронной почты будет в списке учетных записей и будет выделена серым цветом. Используйте полосу прокрутки для перемещения вниз по списку, если у вас уже настроено несколько учетных записей, но вы этого не видите.

По умолчанию Outlook Express (Outlook) вставляет информацию о сервере входящей почты в качестве имени учетной записи.

Если у вас есть одна учетная запись электронной почты у поставщика услуг электронной почты, вам может подойти имя учетной записи по умолчанию для сервера входящей почты.Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в одном и том же провайдере электронной почты (например, на веб-сайте вашей компании есть разные учетные записи электронной почты для разных целей / людей), то это имя учетной записи по умолчанию не будет для вас очень полезным.

Далее, изменение свойств имени учетной записи электронной почты Outlook Express-Outlook.

Microsoft Outlook Связанные сообщения

Outlook Express Связанные сообщения

Что дальше ?: Получить Обновления через RSS | Читать наши последние публикации или поделитесь в своей любимой социальной сети:

Подано в соответствии с Microsoft Outlook, Outlook Express.Последнее изменение: 27 декабря 2012 в 12:23. Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 канал. Вы можете перейти к концу и оставить отзыв. Pinging в настоящее время нет допустимый.

Как создавать списки рассылки в Outlook (обновлено в 2021 году)

Для многих создание списков рассылки сотрудников в Outlook является неизбежным злом.

Управление занимает много времени, требует ограничений и утомляет.

Но ожидание, когда ИТ-отдел создаст для вас все соответствующие списки, необходимые для сегментирования и нацеливания ваших внутренних коммуникаций, также может занять тысячелетия.

Итак, мы проведем вас через все, что вам нужно знать о создании списков рассылки сотрудников в Outlook, в том числе:

Что такое списки рассылки Outlook?

Outlook, также называемые группами рассылки или даже группами контактов, в зависимости от того, какая версия Outlook у вас запущена, представляют собой группы получателей электронной почты, к которым обращаются как к одному получателю.

Обычно они используются для отправки электронной почты группам людей (в вашем случае — сотрудникам) без необходимости вручную вводить каждый адрес электронной почты, что очень важно, когда вы работаете в большой организации и управляете коммуникациями для нескольких местонахождение, отдел или бизнес-подразделение.

Когда вы просматриваете свой список контактов в Outlook, ваши списки рассылки также отображаются как контакты, поэтому их легко найти и использовать. Они также появятся в вашей адресной книге, когда вы нажмете кнопку «Кому:».

В чем разница между списками рассылки, группами рассылки и группами контактов в Outlook?

В большинстве случаев эти термины могут использоваться как синонимы, когда вы обращаетесь к ним в технологической экосистеме Outlook / Microsoft.

Термин «контактная группа» новее, чем «список рассылки», и, вероятно, был обновлен, чтобы быть немного более понятным, чтобы не вводить пользователей в заблуждение.

В некоторых случаях списки рассылки управляются централизованно для всей организации, и электронные письма, отправляемые в эти списки, обычно отправляются со связанного адреса электронной почты, принадлежащего внутренним коммуникациям или персоналу, а не с личного адреса электронной почты.

Группы контактов могут быть созданы лично в индивидуальной учетной записи электронной почты в Outlook, так что вы можете создавать собственные группы контактов. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Приведенные ниже инструкции применимы только к версиям Outlook, выпущенным в 2013 году или более поздней версии.

Мы не собираемся ничего рассказывать до 2013 года, поэтому, если вы застряли на устаревшей версии Outlook, приносим извинения (за все).

Также имейте в виду, что если вы работаете в большой организации и используете Outlook для Mac, создание настраиваемого списка рассылки довольно непрактично. Хотя в Outlook для Mac можно создавать списки рассылки, вам придется вручную находить и выбирать каждого отдельного пользователя и добавлять их в свой собственный список.

Это, мягко говоря, отнимает много времени, но если вы захотите это сделать, мы вас не остановим.

Как создавать списки рассылки сотрудников в Outlook

Примечание. Microsoft называет списки рассылки «группами контактов», но они действуют одинаково.

Шаг первый: Создание контактной группы

Сначала откройте Outlook и перейдите на вкладку «Люди», используя значок людей на панели папок. Вы найдете панель папок в левой части экрана Outlook.

Затем нажмите «Новая контактная группа» на главной ленте Outlook, расположенной в верхней части экрана.

В окне «Новая контактная группа» введите имя для своей группы.Название вашей группы должно быть полезным, иметь отношение к группе и легко найти среди других ваших контактных групп. Мы рекомендуем называть группу в честь людей, которые будут ее заполнять.

Например, давайте создадим группу для офиса Bananatag в Келоуне.

Пришло время добавить участников из адресной книги.

Вы можете выбрать участников вручную или выполнить поиск по таким полям, как местоположение или название, если у вас есть эта информация, связанная с вашей адресной книгой.Не забудьте выбрать «Больше столбцов» перед поиском дополнительного атрибута.

Вы можете выбрать столько контактов, сколько хотите, прежде чем нажать кнопку «Участники», а затем — «ОК».

Шаг третий: не забывайте экономить!

Шаг четвертый: Используйте эти списки!

Поздравляю! Теперь у вас есть собственный сегментированный список рассылки, в который вы можете отправлять сообщения, используя тот же процесс электронной почты, к которому вы привыкли.

Никаких сложных обходных путей и никаких изменений в рабочем процессе.

В следующий раз, когда вы захотите отправить электронное письмо, которое имеет отношение к вашей новой группе или предназначено для нее, вы можете просто ввести новое название группы в поле «Кому», и все готово!

Как обновить списки рассылки в Outlook

Обновить списки рассылки, созданные в Outlook, довольно просто.

Просто создайте новое электронное письмо, введите имя списка в поле «Кому» и щелкните его правой кнопкой мыши.

Оттуда вы можете снова открыть окно контактной группы и добавить или удалить участников.

6 Рекомендации по использованию списка рассылки сотрудников для Outlook

1. Держите их в актуальном состоянии … иначе!

Если вы не будете обновлять списки рассылки своих сотрудников, возникнут три большие проблемы.

Во-первых, если вы отслеживаете такие показатели электронной почты, как открытие, клики или время чтения (что очень умно и круто), отправка внутренних сообщений людям, которые уволились из компании и, следовательно, не могут открыть электронную почту, будет отправьте свои показатели вовлеченности в землю.

Это не только будет ложным показателем того, насколько хорошо ваш контент на самом деле работает, но и вам, вероятно, придется оправдывать падение вовлеченности перед лидерами. И если вам придется объяснить, что цифры не соответствуют действительности из-за устаревших списков, может быть сложно заставить заинтересованные стороны доверять данным, которые вы собираете, что подорвет вашу способность влиять на стратегию канала.

Во-вторых, если вы ориентируетесь на определенный сегмент сотрудников, например, по местоположению или отделу с такой важной информацией, как политика или протоколы охраны труда и техники безопасности, важные люди могут быть не в курсе.Это было бы нехорошо.

И, наконец, если сотрудник уволился, его менеджер, скорее всего, получит его переадресованные электронные письма. Если ваши списки не обновляются, эти менеджеры получат ваши электронные письма дважды. Это не только будет чертовски раздражать, но и исказит ваши показатели, вернув нас к исходной точке о неверных данных.

Если у вас есть возможность, выберите создание динамического списка, который синхронизируется с вашей кадровой системой или другой программой учета сотрудников.

2.Создать систему

Затем определите и настройте процесс использования списков рассылки сотрудников в вашей организации. (Поверьте нам, вы будете благодарны за это.)

Во-первых, решите, хотите ли вы разделить внутреннюю аудиторию и внешние заинтересованные стороны, которые также могут получать ваши внутренние сообщения. Иногда, когда вы измеряете вовлеченность этих аудиторий или если вам нужно настроить информацию, которую вы отправляете каждой группе, вам нужно разделить их.Взаимодействие с заинтересованными сторонами также может повлиять на ваши показатели взаимодействия с электронной почтой, которые не дадут вам точного представления о том, что действительно находит отклик у сотрудников.

Затем создайте списки для каждого соответствующего отдела, команды, местоположения и бизнес-единицы.

А затем создайте правила или протоколы для того, когда электронное письмо должно попадать в список рассылки для всего персонала, а когда сообщения должны быть более нацелены на определенные списки.

Это только первые шаги в создании хорошей системы списков рассылки сотрудников.Каждая организация и внутренняя коммуникационная команда уникальны, поэтому продолжайте строить, пока не определите процессы и системы, которые охватывают все ваши базы.

3. Сохраняйте последовательность

Разработайте структуру именования или описательную систему, чтобы независимо от того, какой пользователь должен отправить в какой список, они могли легко найти правильный список.

Вы также должны решить, с какого адреса электронной почты будут поступать сообщения. Это может показаться не таким уж большим делом, но получение электронных писем из единого источника — это лучшая практика, поскольку это помогает гарантировать, что электронные письма не будут пропущены сотрудниками.Если они всегда приходят с одного и того же адреса, они будут ожидать этого и знать, что электронные письма, приходящие с этого адреса, важны.

И доверие отправителя является ключом к тому, чтобы эти электронные письма открывались и нажимались.

Также не забывайте, чтобы ваши отправляющие адреса были короткими и легко распознаваемыми, чтобы они не выглядели как адреса мошенников или спам.

4. Определиться с правом собственности

Если ИТ-специалистам не нужно владеть списками, решите, кто еще может и должен управлять списками и как они будут получать информацию, необходимую для создания новых списков и обновления существующих списков.

Это может означать работу с ИТ, кадрами и другими внутренними отделами, которые общаются со всей организацией. Ранняя разработка этих процедур и взаимоотношений является ключом к предотвращению таких проблем, как неточные устаревшие списки.

5. Постройте отношения с ИТ

Часто у вас нет контроля над созданием списков рассылки, поэтому важно сообщить ИТ-специалистам, какие списки вам нужны, как часто вам нужно их обновлять, а также о процессе запроса обновлений и изменений.Если вы определитесь с этим с самого начала, это поможет вам избежать головной боли и конфликтов в долгосрочной перспективе.

Мы слышали много горя от специалистов по внутренним коммуникациям, которые не в лучших отношениях с ИТ или боятся просить их о чем-то, потому что процесс кажется долгим и трудным.

И мы поняли. Иногда это боль.

Но инвестирование в эти отношения не только с ИТ, но и с отделами, такими как HR, принесет огромную прибыль, за которую вы будете очень благодарны позже.

6. Не отвечать — все драмы

Время от времени кто-то получает электронное письмо от всего персонала, решает ответить и в конечном итоге отправляет электронное письмо каждому человеку в списке чертов.

Вот почему важно создавать модераторов для списков рассылки, если вы используете Outlook.

Сообщения, отправленные в модерируемый список рассылки, проверяются назначенным модератором перед отправкой всем членам группы, что позволяет останавливать отправку ответов всем на их пути. Аллилуйя.🙌

Если у вас есть список, вы можете настроить правила модерации для этого списка, перейдя в настройки этого списка и добавив модераторов в настройках «Утверждение сообщений».

Как следует сегментировать списки рассылки сотрудников?

Короче, как хотите.

Существует множество различных способов сегментирования списков для создания релевантных и целевых коммуникаций с сотрудниками.

Но лучше всего начать с этих шести сегментов сотрудников:

1.Расположение

Довольно неприятно получать электронные письма, не относящиеся к вашему офису или местоположению.

Мы также узнали из первых рук от наших клиентов, что списки на основе местоположения важны не только для своевременной связи с привязкой к конкретному местоположению, но также имеют решающее значение для связи в кризисных ситуациях.

2. Лидерство и менеджмент

Наличие списка сотрудников с разбивкой по стажу или уровню руководства — это замечательно, если вы делитесь обновлениями, которые, как вы ожидаете, менеджеры будут распространять среди сотрудников.

3. Отдел

Опыт сотрудников в вашей организации неразрывно связан с командой или отделом, в котором они работают. Эти списки позволят вам отправлять соответствующую информацию большим группам аналогичных сотрудников и более оперативно реагировать на проблемы, которые затрагивают определенные группы или отделы.

4. Бизнес-подразделения или подразделения

Эти списки позволяют вырезать информацию из ваших общедоступных сообщений, которая действительно важна только для этих конкретных групп.

От того, как устроена ваша организация, можно узнать, на какие группы или подразделения вы нацелены. Например, вы можете сгруппировать вместе всех сотрудников на Восточном побережье, все производственные группы или все отделы, работающие с клиентами.

5. Тип основного устройства или рабочая станция

Даже если вы используете такой инструмент, как Bananatag, для создания удобных для мобильных устройств электронных писем, сотрудники, которые в основном используют мобильные устройства, будут взаимодействовать с вашим контентом по-другому.

Люди, читающие ваши электронные письма на своем телефоне, скорее всего, будут меньше времени тратить на чтение более длинных статей и с меньшей вероятностью вернутся к письму после того, как они нажмут на ссылку, которая выводит их из почтового клиента своего телефона.

Возможность сегментирования между настольными и мобильными получателями позволяет вам правильно нацеливать важные сообщения на получателей, которые, как вы ожидаете, будут просматривать вашу электронную почту на своем смартфоне.

6. Основной язык

Возможность нацеливания на сотрудников на их предпочтительном или основном языке (независимо от их физического местонахождения) дает вам возможность адаптировать и / или переводить важные сообщения, чтобы их понимали, даже если английский язык является языком по умолчанию для большинства ваших внутренних коммуникации.

Следует ли использовать списки рассылки Outlook для общения сотрудников?

Теперь, когда мы рассмотрели большую часть тонкостей списков рассылки Outlook, остается вопрос: являются ли списки рассылки Outlook лучшим вариантом для общения ваших сотрудников?

Плюсы и минусы списков рассылки Outlook для общения сотрудников

• Самый быстрый способ создать список рассылки, если в вашей организации есть безупречные контактные данные в Outlook.
• Скорее всего, у вас уже есть доступ для их создания.
• Они просты для технически подкованного пользователя.

• Вы не можете получить аналитику, сравнивающую эффективность электронной почты в разных списках.
• Возможен ответ — все драмы.
• Требовать частого обновления.
• Более ранние версии Outlook имеют ограничения на количество адресов, которые вы можете включить, обычно от 50 до 70 контактов.
• Вы не можете исключить определенных получателей из ваших сообщений, если они уже находятся в списке рассылки, пока вы не удалите их из списка рассылки.
• Несмотря на то, что Outlook 2010 и более поздние версии допускают неограниченное количество адресов в списках рассылки, ваша корпоративная среда, сервер или даже интернет-провайдер может ограничивать размер ваших групп и блокировать электронные письма, у которых больше получателей.
• Электронные письма, у которых много получателей, чаще помечаются провайдером электронной почты получателей как спам.
• Если вы отправляете в контактную группу или список рассылки с использованием поля «Кому» или «Копия», Outlook может предоставить каждому получателю доступ ко всем адресам электронной почты получателей.Это может занять много места в верхней части электронного письма, а также может быть проблемой с конфиденциальностью. Несмотря на то, что вы можете использовать BCC для контактной группы, об этом легко забыть, если вы отправляете много писем.
• Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы. Скорее всего, вам придется обратиться к собственной ИТ-команде или дождаться ответов сообщества на их форумах поддержки. Если что-то не работает, это может означать, что ваше важное сообщение откладывается, пока вы ждете помощи.

3 Альтернативы списку рассылки Outlook

Прочитав все это, вы можете подумать, что списки рассылки Outlook создают больше проблем, чем они того стоят.И вы не совсем ошибаетесь.

Но в большинстве крупных организаций клиенты электронной почты стандартизированы для всей компании по соображениям безопасности и эксплуатации.

Итак, какие у вас есть варианты?

К счастью, надежда еще есть. Мы поговорили с достаточно опытными специалистами по внутренним коммуникациям, чтобы знать, что есть некоторые обходные пути, которые могут сработать и для вас.

1. Группы Microsoft 365

Если вы уже используете Microsoft 365, вы можете обновить свои списки рассылки, превратив их в «Группы».Это позволит вам избежать многих перечисленных выше недостатков использования списков рассылки Outlook.

Но имейте в виду, что эти «Группы» не предназначены для внутреннего вещания. Первоначально они предназначались для облегчения межгруппового сотрудничества, имея одно место, куда группы могли приходить для обмена документами, обсуждениями, заметками и файлами.

Также обратите внимание, что для использования «Групп» в Outlook у вас должен быть план Microsoft 365, который поддерживает Exchange Online и SharePoint Online, например Business Premium, E3 или E5

• Создание новых групп относительно просто.
• 365 Группы являются основной функцией и часто улучшаются.
• Поделились почтовыми ящиками.
• Легко добавлять и удалять участников.
• Динамическое членство позволяет вам устанавливать параметры членства в группах, которые автоматически добавляют или удаляют участников группы на основе данных из Azure Active Directory, поэтому ваши списки остаются актуальными, пока актуальна ваша Active Directory.
• Группы могут быть закрытыми или общедоступными, что позволит большему количеству людей подписаться на них, если они заинтересованы в определенном содержании или обновлениях отдела.
• Предоставляет участникам доступ к общей библиотеке документов, что отлично, если вы делитесь большим количеством связанного контента в своих электронных письмах.
• Группа может быть создана вместе со связанной библиотекой SharePoint, записной книжкой OneNote, Microsoft Teams, Yammer, Planner и PowerBI.

• Группы были созданы для совместной работы между командами, а не специально для отправки электронных писем, поэтому многие функции останутся неиспользованными или могут сбивать с толку.
• Вы должны быть глобальным администратором или администратором Exchange для обновления списков.
• Многие виды списков рассылки не могут быть обновлены.
• Участники должны «подписываться» на группу, чтобы получать сообщения в их личном почтовом ящике, в противном случае они должны перейти в общий почтовый ящик группы, чтобы прочитать сообщения.
• После того, как вы дадите название группе, ее нельзя будет изменить.
• Когда вы обновите свои списки рассылки до групп, все участники группы получат приветственное письмо, которое может сбить с толку сотрудников, так что вам придется кое-что адаптировать.
• Технически сотрудники могут покидать группы, и остановить их непросто.
• Чтобы получить членство в динамической группе, вам потребуется подписка Azure AD Premium.
• Всем членам группы автоматически предоставляются разрешения на редактирование общих данных, включая документы.
• Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы.

Группы Microsoft 365 были созданы для совместной работы пользователей, что может быть признаком или недостатком, в зависимости от того, как настроены ваши отделы и группы.

Если вы просто отправляете электронные письма, вам лучше использовать списки рассылки. Если вам нужны дополнительные функции совместной работы, используйте 365 групп.

2. Внешние маркетинговые инструменты

Существует оооочень много маркетинговых платформ, которые позволяют отправлять массовые рассылки по определенным спискам. ( MailChimp, Constant Contact, MailierLite и многие другие … ) И все они предлагают набор восхитительных функций, таких как конструкторы электронной почты с перетаскиванием, отслеживание и показатели взаимодействия.

Но предупреждаем: эти причудливые инструменты созданы для маркетинга, а не для внутренних коммуникаций, поэтому они могут создавать некоторые препятствия, которые вы, возможно, не сможете преодолеть.

• Если у вас достаточно небольшой список, некоторые из них бесплатны.
• Обычно они довольно удобны и интуитивно понятны.
• Они имеют особенности дизайна и метрики.
• Они обеспечивают большую гибкость в отношении брендинга и дизайна, позволяя создавать более привлекательные электронные письма.
• Вы можете запланировать и автоматизировать рассылку электронной почты.
• Вы можете персонализировать электронную почту, используя поля слияния.
• Некоторые платформы позволяют идентифицировать и повторно отправлять сообщения контактам, которые не открывали электронное письмо.

• Сотрудники могут отказаться от подписки (все эти маркетинговые инструменты требуют наличия кнопки отказа от подписки по закону).
• Электронные письма, отправленные с маркетинговых платформ, с большей вероятностью будут помечены как спам.
• Возможные проблемы с безопасностью и юридические проблемы с хранением адресов электронной почты компании на маркетинговой платформе, не предназначенной для этой цели.
• Обновление ваших списков будет на 100% ручным.
• Внешние маркетинговые инструменты часто создают веб-версии ваших электронных писем, которые технически обнаруживаются и представляют собой серьезную проблему с конфиденциальностью.
• Сотрудников может не радовать то, что их взаимодействие с вашей электронной почтой можно отслеживать индивидуально.
• Отсутствие индивидуальной поддержки, если у вас возникли проблемы с платформой.

Прекрасный выбор, если других вариантов нет.Это определенно шаг вперед по сравнению с необходимостью делать все в Outlook, но вы неизбежно столкнетесь с проблемами безопасности, доставляемости и отказа от подписки. Womp womp.

3. Создание настраиваемых списков рассылки в Bananatag

Создание пользовательских списков рассылки в Bananatag — это довольно круто (если мы сами так говорим).

И это в основном потому, что наш инструмент был специально создан для внутренних коммуникаций и часто обновляется на основе отзывов специалистов по внутренним коммуникациям.

Чтобы создать список рассылки, пользователям просто нужно открыть app.bananatag.com и перейти на нашу вкладку «Контакты».

• Супер удобный интерфейс, работающий быстро.
• Вам не нужны ИТ-службы для создания новых списков рассылки сотрудников.
• Вы можете создавать динамические списки рассылки, которые синхронизируются с Azure Active Directory, а вскоре и с системами HRIS, чтобы у вас всегда были точные и актуальные списки.
• Вы можете загружать и обновлять списки с помощью простого CSV-файла.
• Вы можете запланировать свое общение.
• Вы можете сегментировать статистику электронной почты на основе местоположения, отдела или других атрибутов, хранящихся в вашем HRIS.
• Вы можете собирать точные данные о взаимодействии с общих рабочих станций и цифровых рабочих мест.
• Вы можете связаться только с теми сотрудниками, которые не открывали вашу электронную почту, не просматривая данные на индивидуальном уровне, сохраняя конфиденциальность сотрудников во главу угла.
• Вы можете просмотреть статистику электронной почты с разбивкой по сегментам, чтобы сравнить, как одно и то же сообщение получают разные аудитории.
• Вы получаете доступ к потрясающим функциям Bananatag, таким как наш совместный дизайнер электронной почты, функции импульсных опросов, показатели и многое другое.
• Замечательная команда поддержки всегда рядом, если вам нужна помощь по всем вопросам, от технических трудностей до стратегических советов.

• Вам необходимо приобрести подписку на Bananatag (что, безусловно, неплохо).
• Вы будете пинать себя, потому что не переключились раньше.
• Bananatag — это корпоративный продукт, который обычно используется организациями с более чем 500 сотрудниками.

Если вы отправляете более 500 сотрудников, нет более гибкого или удобного варианта.

Победитель: Bananatag

Мы всего лишь слегка предвзяты, , но выслушайте нас.

Основываясь на плюсах и минусах всех вариантов, вы, вероятно, согласитесь, что на бумаге функции и возможности Bananatag должны выполнять свою работу быстро и легко, а также быть удобными для ИТ и юридической точки зрения.

Мы создали нашу платформу для внутренней коммуникации, прислушиваясь к тому, что специалистам по внутренней коммуникации действительно нужно из решения для электронной почты сотрудников.

И, в конце концов, создание чего-то специально созданного, которое постоянно совершенствуется, сэкономит вам головную боль, энергию и часы вашего времени.

Хотите убедиться в этом сами?

Получите краткий обзор продукта Bananatag, и мы предоставим вам бесплатную пробную версию. Вы можете попробовать и убедиться, действительно ли мы лучший вариант.

Спойлер: Мы. 😉

Как создать групповую электронную почту в Outlook — пошаговое руководство

Хотите создать групповое письмо в Outlook?

Что ж, это важно для каждого профессионального пользователя Outlook, когда он планирует массовую рассылку электронной почты группе получателей. Групповое электронное письмо помогает каждому пользователю электронной почты отправить одно электронное письмо нескольким получателям за один раз, вместо того, чтобы заниматься утомительным копированием и вставкой.

Почти 400 миллионов пользователей электронной почты активно полагаются на Outlook в качестве основного средства электронной почты, и они очень часто сталкиваются с этой проблемой.

В этой статье мы объясним два метода, которые помогут вам создать групповую электронную почту в Outlook, которая повысит вашу эффективность и продуктивность.

Что такое групповая рассылка?

Групповая рассылка — это отправка нескольких электронных писем определенной группе людей. Вы можете создать групповую электронную почту в Outlook, а затем использовать ее для отправки электронных писем группам людей вместе. Если вы тот, кто хочет регулярно общаться с людьми и не добавлять каждого участника каждый раз, групповая электронная почта — это то, что вам нужно.Вы можете создать список контактов, а затем добавить в него получателей.

Как создать групповую электронную почту в Outlook: профессиональный метод

В основном это прогрессивный метод, используемый специалистами по продажам, маркетологами, рекрутерами и другими бизнес-профессионалами для создания групповой электронной почты в Outlook. Если вы также ищете плодотворную и высокодоходную технику электронной рассылки для отправки нескольких электронных писем, вам следует подписаться на нее.

С помощью таких инструментов, как SalesHandy, вы можете просто добавлять свои списки контактов и отправлять групповые сообщения электронной почты в Outlook.Кроме того, вы можете планировать свои электронные письма, создавать автоматические последующие действия и использовать методы персонализации, чтобы придать своим электронным письмам больше человечности. Наряду с этим вы также можете узнать о поведении своих клиентов, отслеживая их переходы по ссылкам, ответы и процент открытий.

Простые шаги для создания группы электронной почты в Outlook

Здесь мы покажем вам, как создать групповую электронную почту в Outlook из двух частей.

В Части 1 мы составим список контактов получателей, а в Части 2 — процесс отправки групповых писем на профессиональном уровне.

Часть 1. Создание файла CSV и экспорт

Если вы используете групповую электронную почту в Outlook, вам необходимо создать CSV-файл с вашими контактами. Выполните следующие шаги, чтобы сделать то же самое.

Шаг 1- Войдите в свою учетную запись Outlook и щелкните меню Файл, откроется диалоговое окно, как показано ниже.

Шаг 2- Выберите Открыть и экспортировать >> Импорт / экспорт

Шаг 3- Нажмите Экспорт в файл и выберите Далее

Шаг 4- Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее

Шаг 5- Щелкните Контакты и выберите папку, в которую вы хотите его экспортировать.Нажмите Далее , чтобы продолжить

Шаг 6- Назовите файл и нажмите Сохранить . Ваши контакты Outlook будут сохранены в виде файла CSV в вашей системе

Часть 2: рассылка рассылки по электронной почте

После создания CSV-файла всех наших контактов, теперь давайте узнаем, как отправить групповую рассылку электронной почты с Outlook, в следующих шагах.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в SalesHandy

• Чтобы создать групповое электронное письмо в Outlook, сначала необходимо зарегистрироваться в SalesHandy, используя свою учетную запись Outlook.
• После входа в систему вы будете перенаправлены на панель управления SalesHandy

Шаг 2 — Создание кампании

• Воспользуйтесь опцией Email Campaign на панели инструментов и нажмите New Campaign

Список контактов Step-3

• Импортируйте файл CSV, созданный в Части 1

Pro-Tip: Если вы хотите запустить кампанию, нацеленную на получателей из одной из ваших предыдущих кампаний, вам не нужно загружать для этого другой файл CSV.

• Это для пользователей, у которых есть несколько учетных записей. Вы можете выбрать свою учетную запись Outlook из опций

• Используйте точную тему и набросайте текст сообщения электронной почты.
• Вы также можете выбрать Объединить теги, чтобы дать вашим получателям более индивидуальный подход.
• Выберите один из нескольких тегов объединения, таких как имя, компания и номер, в соответствии с импортированным списком контактов.
• Добавьте ссылку для отписки.

• После того, как вы отправите первоначальное электронное письмо, важно выполнить его.
• SalesHandy позволяет настроить до 9 этапов отслеживания, и вы можете выбрать условие в соответствии с действиями получателя. Действия указаны ниже.
  • Не открыто — автоматическое последующее электронное письмо будет отправлено тем получателям, которые не открыли ваше предыдущее письмо.
  • Не ответил — Люди, открывшие ваше письмо, но не ответившие, получат повторное электронное письмо
  • Отправлено — Это условие, при котором автоматическое повторное электронное письмо будет отправлено всем действительным получателям из списка независимо от количества ответов или количества открытий

• Вы не хотите, чтобы вся ваша тяжелая работа была напрасной.Поэтому протестируйте кампанию по электронной почте перед ее отправкой.
• Нажмите на опцию тестовой электронной почты и введите адрес электронной почты, на который вы хотите получить тестовое письмо.

• Запланируйте электронную почту в соответствии с вашими предпочтениями
• Вы можете выбрать время, в которое, по вашему мнению, максимальное количество пользователей откроет электронную почту
• Вы можете выбрать из 240 различных часовых поясов

Как только вы это сделаете, нажмите « Schedule Campaign» и расслабьтесь.Ваши электронные письма будут отправлены получателям в назначенное время.

Зачем создавать групповое электронное письмо в Outlook с помощью профессионального метода — преимущества

• Это сэкономит много времени, так как вам не придется добавлять каждого получателя по отдельности.
• Вы также можете отслеживать поведение получателя по его открываемости и скорости ответа.
• Автоматическое отслеживание сообщений электронной почты — это мощное средство. Они повысят эффективность ваших почтовых кампаний и повысят продуктивность.
• Вы можете запланировать рассылку электронной почты одним щелчком мыши.Выберите расписание сейчас и отправьте электронное письмо, когда захотите.

SalesHandy имеет уникальную функцию, позволяющую блокировать определенный домен всякий раз, когда вы отправляете рассылку по электронной почте, не затрагивая свой список.

Минусы использования профессионального метода

• Каждый раз, когда вы хотите отправить групповое электронное письмо, вам придется открывать веб-приложение вместо собственного приложения Outlook. Однако с минимальными усилиями вы можете получить множество функций и повысить свою эффективность.

Как создать группу в Outlook традиционным методом

Здесь мы покажем вам процесс в двух частях.В первой части мы покажем, как создать список рассылки группы в Outlook, где вы можете создать свой список контактов электронной почты, а в более поздней части вы узнаете, как отправлять групповую электронную почту с помощью Outlook.

Часть 1: Создание списка рассылки группы в Outlook.

• Шаг 1. Подготовка списка контактов : После входа в свою учетную запись Outlook перейдите на панель навигации и щелкните Люди

Шаг 2: Создайте группу

• Под контактами , вы увидите Новая группа

1) Назовите свою группу

2) Добавить участников в список

3) Напишите имя вашего члена, которого вы добавляете

4) Укажите адрес электронной почты получателей

5) Нажмите ОК , и список вашей группы будет подготовлен

Часть 2: Как отправить групповое электронное письмо с помощью Outlook

• Теперь, когда вы составляете новое электронное письмо , укажите имя группы, которую вы создали.
• Outlook добавит всех членов этой группы в качестве получателей вашей группы. Электронная почта

• Нажмите Отправить , и ваше электронное письмо будет отправлено всем членам группы

Примечание : Если вы используете любую другую версию Outlook, основные шаги, которые мы написали, будут такими же.

Плюсы для создания групповой электронной почты в Outlook с использованием традиционного метода

• Люди, которые хотят отправлять электронные письма каждый день бесплатно, это работает лучше всего для них
• Вам не нужно добавлять адреса электронной почты каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо одной и той же группе людей
• Обращение к нескольким людям становится очень сложным. easy

Минусы создания групповой электронной почты в Outlook традиционным методом

• Все получатели получат уведомление, когда вы создадите группу в Outlook.
• Получатели могут видеть адреса электронной почты других членов группы, которым вы отправили групповое электронное письмо.Это может создать проблему с конфиденциальностью.
• Вы не получаете никаких данных о клиентах, которые иногда становятся очень важными для понимания поведения получателя.
• Функция автоматического отслеживания недоступна, если вы отправляете групповые электронные письма в Outlook. Вам нужно будет отправить ответ по электронной почте каждому получателю индивидуально.
• Вы не можете отправить тестовое электронное письмо и проверить, правильно ли оно доходит до участников.
• Вы не будете знать, если кто-то ответит вам. будет отправлено уведомление о времени
• Если пользователь использует другую версию Outlook, содержимое может быть затруднено, когда оно попадет в почтовый ящик получателя

Преимущества создания списка рассылки в Outlook

• Групповая рассылка электронной почты экономит время
• Простое разделение контактов на основе ваших сценариев использования
• Вы можете импортировать и экспортировать этот список контактов, когда захотите
• Не позволяйте себе смешивать вашу аудиторию, составляя список
• Со всеми группами прямо перед вами вы можете определить приоритетность отправки электронного письма

Итоги

Если вы выполните правильные шаги по созданию группы в Outlook, это может быть очень полезно для привлечения потенциальных клиентов.Будь то корпоративный клиент или компания малого и среднего бизнеса, эта функция групповой электронной почты определенно поможет. Но как только вы отправите кампанию, ваша работа на этом не закончится. Вы должны проявлять инициативу.

Используя облачные инструменты автоматизации, такие как SalesHandy, вы всегда можете выделиться. Вы можете настроить автоматические последующие электронные письма и получить подробный отчет о своей кампании. Это поможет вам понять поведение ваших клиентов и значительно улучшить вашу производительность.

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook

Отправка электронных писем группе более распространена как в нашей деловой, так и в личной жизни.Вы можете использовать группы для своей проектной команды на работе и ваших ближайших родственников дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.

После того, как группа настроена, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с помощью одного сообщения. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

Когда речь идет о Microsoft Outlook, нет никакой разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки.Эти термины взаимозаменяемы.

Фактически, сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «Контактная группа» вместо «Список рассылки»:

Используйте группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки») для отправки электронной почты нескольким людям…

Само приложение Outlook использует термины «Контактная группа» (Windows) и «Список контактов» (Mac) на своей ленте, в меню и в вспомогательных документах.Итак, по мере того, как мы продвигаемся по шагам ниже, это фразы, которые вы будете встречать чаще всего.

И прежде чем переходить к шагам, если в какой-то момент вам понадобится помощь в экспорте контактов Outlook, ознакомьтесь с нашим руководством.

Откройте Outlook на своем компьютере с Windows и подготовьтесь к созданию своей контактной группы.

1. Выберите People в нижнем левом углу окна Outlook.
2. Щелкните Новая группа контактов на ленте.
3. Дайте вашей группе имя.

Вы также можете выбрать New Items > More Items > Contact Group из меню вкладки Home .

Чтобы добавить контакты в свою группу, щелкните Добавить участников на ленте.Вы можете добавлять участников из контактов или адресной книги Outlook или создавать новые контакты.

Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено в область Члены внизу. Когда вы закончите, нажмите ОК .

Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отображать для них в окне, введите их адрес электронной почты и нажмите ОК .

Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Не видите этих кнопок или хотите настроить ленту? Вот как максимально эффективно использовать ленту и меню в Office 2016.

Составьте групповое электронное письмо Outlook в Windows

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправки сообщения участникам.

Составьте электронное письмо из раздела почты

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо в созданную вами группу контактов, выполнив следующие действия.

1. Щелкните Новый адрес электронной почты .
2. В поле с на начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете нажать кнопку с по и выполнить поиск группы или выбрать имя группы из списка.
3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите ОК .

Составьте электронное письмо от отдела людей

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите значок Электронная почта , и откроется новое электронное письмо с группой, заполненной для вас в поле Кому .

Откройте Outlook на своем Mac и приготовьтесь создать свой список контактов.

1. Выберите People в нижнем левом углу окна Outlook.
2. Щелкните Новый список контактов на ленте.
3. Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать Файл > Новый > Список контактов в строке меню.

Чтобы добавить контакты в список, просто начните вводить в поля Имя и Электронная почта во всплывающем окне. Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для отображения этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты.Перед выходом вы также можете назначить группе Категория с ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Новая кнопка списка контактов неактивна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое решение.

1. Щелкните Outlook > Настройки в строке меню.
2. Выберите Общие .
3. Снимите флажок рядом с Hide On My Computer

Составьте групповое электронное письмо Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

Составьте электронное письмо из раздела почты

Вы, вероятно, будете чаще всего находиться в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в этот список рассылки, который вы создали, выполните следующие действия.

1. Щелкните Новый адрес электронной почты .
2. В поле с на начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Кроме того, вы можете нажать кнопку Search в правой части поля.Найдите список в поле вверху.
3. Когда появится список, выберите его, и он сразу появится.

Составьте электронное письмо от отдела людей

Если вы оказались в разделе «Люди» Outlook, просто наведите указатель мыши на список контактов и, когда увидите значок «Электронная почта» , щелкните его.

Откроется новое электронное письмо с этим списком контактов в строке с по , чтобы вы могли составить свое сообщение.

Ускорьте работу с помощью групп Outlook

Создать группу в Outlook настолько легко, что если вы будете регулярно отправлять электронные письма одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.

Чтобы сделать еще больше с электронной почтой и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению работы с Outlook.

Зарядка смартфона на ночь может повредить аккумулятор и сократить срок его службы.Вот все, что вам нужно знать.

Читать далее

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Создать контактную группу (локальный список рассылки) в Outlook 2016 для Windows | Отдел информационных услуг

Здесь вы научитесь создавать контактную группу (локальный список рассылки), где вы можете управлять своим собственным списком участников.

Инструкции

1. Выберите значок People в нижнем левом углу.

Рис. 1. Расположение People значок
Увеличенная версия

2. В Контакты нажмите кнопку Новая группа контактов , чтобы создать новую группу контактов.

Рис. 2. Расположение Новая группа контактов кнопка

3. Введите имя для новой группы контактов.

4. Теперь вам нужно будет добавить участников в этот новый список. Вы можете составить список из глобального списка адресов и из ваших личных контактов. В этом примере мы добавим участников из глобального списка адресов (GAL) i. Щелкните Добавить участников> Из адресной книги .

Рис. 3. Иллюстрация ввода имени для новой группы и опции Адресной книги

5. Найдите контакты, которые вы хотите добавить в новый список, и, когда вы закончите, нажмите OK .

Рис. 4. Добавление участников в группу контактов
Увеличенная версия

6. Щелкните Сохранить и закрыть .

Рис. 5. Расположение Сохранить и закрыть кнопку
Просмотреть увеличенную версию

7. Теперь ваш новый список рассылки будет создан и добавлен в ваш список контактов.

Рис. 6. Иллюстрация новой группы контактов
Посмотреть увеличенную версию

Отправка писем в ваш список рассылки

1.Отправка электронных писем в ваш список рассылки — это то же самое, что отправка электронных писем любым другим участникам в вашем списке контактов. Вы можете получить доступ к своей адресной книге из нового окна сообщения, нажав кнопку Кому … .

Рис. 7. Расположение Кому … кнопка
Увеличить версию

2. Выберите Контакты из адресной книги для поиска в местном списке контактов.

Рис. 8. Контакты опция в адресной книге

3.Вы можете найти свой список рассылки здесь.

Рис. 9. Окно результатов поиска
Увеличить версию

Соответствующие руководства и другая информация:

Справка и поддержка

К сожалению, этой страницы не существует…