Как сделать пдф файл в ворд: Преобразовать PDF в Word — Конвертируйте PDF в редактируемый документ онлайн

Как сделать PDF документ в Word » Помощь по Word и Excel

Есть 3 способа, как конвертировать обычный документ в PDF.

1 способ

Самый простой и быстрый. С открытым документом переходите по вкладке «Файл», нажимаете «Сохранить как», указываете имя файла, а в поле ниже выбираете формат PDF (.pdf).

2 способ

Открываете вкладку «Файл» и переходите к разделу «Экспорт», там выбираете «Создать документ PDF/XPS» и, наконец, «Создать PDF/XPS».

В открывшемся диалоговом окне выбираете название для своего файла и можете определиться с оптимизацией файла.

• Стандартная – подойдет для любых целей, если вас не волнует размер документа. Он будет в максимальном качестве и работать везде;
• Минимальный размер – данный вариант также будет полностью рабочим, однако он может сжать документ, что бывает необходимо при ограниченном размере файла, однако может сказаться на качестве, особенно, если присутствуют мелкие детали.

Нажав на «Параметры», можно также получить хороший список дополнительных настроек.

В разделе «Страницы» выбираете, какой кусок документа вам нужно конвертировать в PDF: весь файл, одну страницу, выделенный фрагмент или определенное количество страниц.

Поскольку в Word есть возможность рецензирования, примечаний, при экспорте в PDF вы можете выбрать, будут ли они видны, или вы хотите показать чистый файл. Это настраивается в разделе «Опубликовать».

«Включить непечатемые данные» позволит добавить дополнительные настройки для готового файла. Если по документу у вас проставлены закладки или есть заголовки, используемые для навигации, вы можете поставить галочку напротив первого пункта, и, таким образом, в PDF файле эта навигация сохранится.

«Свойства документа» включает видимость мета-данных вашего документа. Это может быть имя автора, название, список ключевых слов. Если вам нужно только содержание, не ставьте этот флажок.

Галочка напротив «Теги структуры…» сделает документ более читаемым для программ типа Adobe Reader.

«Совместимый с ISO 19005-1» создаст архив, задействуя стандарт PDF/A, что гарантирует то, что файл будет точно такой же, как в doc файле. (Хотя обычно это достигается и без данного параметра)

«Преобразовать текст в точечный рисунок…» поможет, если при конвертации возникают проблемы со шрифтами.

А последняя опция зашифрует PDF документ с помощью пароля.

После нажатия «ОК» документ будет создан.

3 способ

Можно также воспользоваться функцией «Печать» во вкладке «Файл» и выбрать принетр «Microsoft Print to PDF». Он должен быть доступен по умолчанию.

 

Для Word 2003 нужно или установить специальное расширение от компании Adobe, или воспользоваться последним способом с печатью, убедившись, что напротив пункта «Принтер» установлен тот, который делает PDF, а не выводит в реальную печать.

Добавление PDF-файла в документ Office

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

   При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.

2. Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.

3. Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.

4. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

• Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Как правило, вы получаете простой текст без форматирования.

• С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Веб-приложение Word не позволяет вставлять в документ объекты, например PDF-файлы. Однако вы можете Изменить PDF-файл в Веб-приложение Word, который позволит вам обновлять содержимое PDF-файла, а также копировать и вставлять содержимое из PDF-файла в документ Word.

Примечание: При открытии PDF-файла в Веб-приложение Word он преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный документ. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или купить последнюю версию Office.

Открытие PDF-файлов в Word — Word

Чтобы открыть PDF-файл без преобразования в документ Word, откройте его прямо там, где он хранится (например, дважды щелкните значок PDF-файла в папке «Документы»).

Однако если вы хотите изменить PDF-файл, откройте его в Word. Word создаст копию PDF-файла, преобразуя его в документ Word и пытаясь воссоздать макет исходного PDF-файла. У вас всегда будет исходный PDF-файл на тот случай, если вы не захотите сохранять версию, преобразованную Word.

Преобразование PDF в Word лучше всего работает с файлами, которые в основном состоят из текста, например деловыми, юридическими и научными документами. Но при открытии PDF-файла в Word его внешний вид может отличаться от исходного.

Если PDF-файл в основном состоит из диаграмм и других иллюстраций, вся страница может отображаться как изображение. В таком случае текст невозможно будет редактировать.

Иногда приложению Word не удается обнаружить элемент, поэтому версия в Word может не совпадать с исходным PDF-файлом. Например, если Word не удается обнаружить сноску, она отображается как обычный текст и может находиться не в нижней части страницы.

Элементы документов, которые плохо преобразуются

Некоторые элементы часто приводят к проблемам при преобразовании из PDF-файла в формат Word. Если они есть в PDF-файле, рекомендуется открывать его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:

• таблицы с интервалами между ячейками;

• цвета и границы страниц;

• исправления;

• рамки;

• сноски, занимающие более одной страницы;

• концевые сноски;

• звук, видео и активные элементы PDF;

• закладки PDF;

• теги PDF;

• примечания PDF;

• такие эффекты шрифтов, как свечение и тень (в файлах Word эти эффекты представляются в виде изображений).

Как выполняется преобразование

PDF является фиксированным форматом файлов, то есть в файле сохраняется расположение текста, рисунков и векторных изображений на странице, но в нем не обязательно хранятся связи между ними. Большинство PDF-файлов не включают сведения о таких структурных элементах содержимого, как абзацы, таблицы и столбцы. Например, таблицы в PDF-файлах хранятся в виде набора строк, не связанных с содержимым за пределами ячеек таблицы.

Разные программы представляют одинаковое содержимое, используя разные структуры в PDF-файлах. Например, PDF-файл может содержать невидимый текст, графику и изображения. Они могут использовать разные границы текста. Но вы не видите эту разницу при просмотре PDF-файла в средстве чтения.

При открытии PDF-файла приложение Word использует систему сложных правил для определения объектов (например, заголовков, списков, таблиц и т. д.), которые лучше всего представляют исходный PDF-файл, и их расположения в документе Word.

Как конвертировать документы PDF в Word

Файлы формата PDF используются для того, чтобы сохранить текстовую или графическую информацию и защитить ее от редактирования. Особенность ПДФ такова, что он может сохранить даже мельчайшие особенности структуры бумаги.

Но при этом открыть данные элементы в текстовом редакторе для работы и последующего редактирования не так просто. Даже Microsoft Word не всегда справляется с этой задачей.

Но часто в офисной работе приходится работать именно с такими вещами. В этом случае необходимо знать, как преобразовать PDF в какой-нибудь читабельный DOCX. Для этого есть несколько способов.

Использование Microsoft Word

Перевести PDF в DOCX может даже текстовый редактор от компании Microsoft. Речь идет о Ворде. Но стоит отметить, что только версии 2013-2016 способны на это. Делается это так:

1. 1. Открываем «Проводник Windows» и переходим в каталог, в котором хранится нужный документ (1). Затем кликаем правой кнопкой мыши по его названию (2), выбираем в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» (3) и щелкаем по надписи «Word» (4).
   2. После выполнения этих действий Microsoft Word предложит сконвертировать PDF в стандартный формат редактора. Нужно всего лишь нажать на «ОК».
   3. Для редактирования текста останется только нажать кнопку «Разрешить редактирование». Именно так открываются документы ПДФ с помощью редактора Microsoft Office. Но что делать, если у вас устаревшая версия офисного пакета, а преобразовать PDF в DOC нужно немедленно? Об этом в следующей главе.

Ниже приведена подробная видео инструкция на тот случай если остались вопросы.

Использование онлайн-сервисов

В интернете есть специальные сайты, которые предоставляют пользователям услуги по конвертации документов из одного формата в другой. Причем практически все они легко справляются с документами в ПДФ.

Почти все они являются бесплатными. Но у многих есть ограничение по размеру загружаемого документа. Также некоторые из них разрешают конвертировать за один раз только определенное количество файлов. Вот лучшие сервисы для конвертации.

Small PDF

Ссылка: https://smallpdf.com/ru/pdf-converter

Это один из лучших онлайн-сервисов для преобразования ПДФ в документы других форматов. Сервис может конвертировать документ в файл для MS Word, Excel или Power Point. Работает сервис очень быстро.

Этот сайт является условно-бесплатным. То есть, в день можно конвертировать определенное количество элоементов. Если нужно сделать больше, то придется заплатить. А работать с сервисом очень просто. Вот инструкция.

1. Сначала нажимаем кнопку «Выберите файл», которая находится на главной странице.
2. Теперь следует выбрать нужный элемент на своем компьютере (1) и открыть его (2).
3. Следующий шаг – выбор формата, в который нужно перевести PDF.

Для сохранения готовой единицы на компьютер нажимаем кнопку с изображением стрелки.

А вот короткая видео инструкция по использованию данного сервиса.

Пользоваться этим сервисом очень просто. Если нужно сконвертировать PDF в формат для MS Excel или Power Point, то на этапе выбора формата нужно будет только нажать соответствующую кнопку. Теперь перейдем к другому сервису.

ZamZar

Ссылка: https://www.zamzar.com/convert/pdf-to-Word/

Западный сервис для конвертирования ПДФ в различные форматы. Он полностью бесплатен и умеет работать с различными форматами. Ограничений на максимальный размер загружаемого файла нет. Также, как и нет лимита на разовую конвертацию.

ZamZar работает очень быстро и не заставляет пользователя ждать. Единственный недостаток: интерфейс лишен русского языка. Но управлять сервисом очень просто. Инструкция по работе с сервисом очень проста:

1. Загружаем сервис и нажимаем на синюю кнопку «Choose Files».
2. перь выбираем на компьютере нужный файл (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
3. Следующий шаг: выбираем нужный формат выходного документа в списке доступных для конвертирования.
4. Нажимаем на синюю кнопку «Convert».
5. Для скачивания файла на компьютер нажимаем на синюю кнопку «Download», которая появится тогда, когда процесс конвертирования будет завершен.Теперь можно открывать файл в Microsoft Word (или какой-нибудь другой программе) и приступать к его редактированию. Как правило, никаких ошибок в файле, скачанным с ZamZar не появляется. Работа происходит точно так же, как и с обычным текстом. 
   

   PDF.io

   Ссылка: https://pdf.io/ru/pdf2doc/

   Вообще, этот сервис обладает довольно богатым набором инструментов для работы с файлами в формате PDF. Он умеет сжимать файлы, объединять их, перегонять в различные форматы и делать многое другое с данными документами.

   Сервис совершенно бесплатен. Но еще более ценно то, что есть достоверный русский язык в интерфейсе. Именно благодаря этому сервисом могут пользоваться и новички. Работает PDF.io довольно быстро. А вот и инструкция по работе.

   1. 1. Начало работы: нажимаем на большую синюю кнопку с надписью «Выберите файл».
      2. Далее выбираем нужный PDF на ПК (1) и жмем «Открыть» (2).После этого останется только нажать на большую и синюю кнопку для скачивания обработанного файла на компьютер. Теперь его легко можно будет открыть при помощи Ворда. Но самое главное – файл можно будет отредактировать.

   

   Convertio

   Ссылка: https://convertio.co/ru/

   Сервис Convertio предлагает обширный набор инструментов для конвертации и распознавания файлов различных форматов. Сам сервис бесплатен. Только распознавание текста (OCR) стоит денег. Лимита по размеру конвертируемого файла нет.

   Сервис обладает русским интерфейсом и работает очень быстро. Впрочем, здесь все зависит от скорости пользовательского интернета. А работать с данным онлайн-сервисом очень просто. Достаточно только следовать этой инструкции.

   1. Нажимаем на кнопку «С компьютера», которая находится на красном фоне.
   2. Идем в каталог с нужным файлом (1), выбираем его (2) и щелкаем по кнопке «Открыть» (3).
   3. Теперь щелкаем на окошко с изображением формата (1), выбираем нужный (2) и нажимаем на большую кнопку «Преобразовать» (3).

Теперь остается только нажать на зеленую кнопку с надписью «Скачать» для загрузки готового файла на компьютер.

Вот и все. Конвертация PDF в DOC онлайн завершена успешно. Можно редактировать файл, изменять его содержимое и вообще делать с ним все то, что захочется. Теперь это возможно. Однако перейдем к рассмотрению следующего сервиса.

iLOVEPDF

Ссылка: https://www.ilovepdf.com/ru/pdf_to_word

Сервис с богатым инструментарием для различной работы с документами формата PDF. Умеет конвертировать ПДФ в документы другого формата и выполнять различные действия с этими файлами.

Скорость работы у сервиса удовлетворительная. И есть полноценный русский интерфейс. А значит, у новичков не будет проблем при использовании данного ресурса. Кстати, работать с сервисом очень просто. Вот общая инструкция.

1. 1. Сначала жмем на большую красную кнопку с надписью «Выбрать PDF файл».
   2. Теперь перемещаемся в каталог с нужным элементом (1), щелкаем по нему мышью (2) и жмем кнопку «Открыть» (3).
   3. Теперь жмем большую черную кнопку с надписью «Конвертировать в WORD».

Теперь остается только нажать большую красную кнопку с надписью «Скачать в WORD» для загрузки результата на компьютер.

Данный сервис помогает пользователям в том случае, если нужно быстро конвертировать PDF в Word онлайн. К тому же он полностью бесплатен. Желающие могут только помочь проекту на добровольной основе пожертвованиями.

PDF to DOC

Ссылка: https://pdf2doc.com/ru/

Полностью бесплатный ресурс для конвертации PDF в различные форматы. Но нас интересует исключительно вариант для Microsoft Word. И в этом направлении сервис работает очень быстро. Хотя скорость и зависит от качества Интернет-соединения.

Ресурс полностью бесплатен. И есть даже русский язык. Хоть и не все нормально переведено. Тем не менее, пользователи не запутаются при работе с этим онлайн сервисом. Тем более, что ничего сложного в этом нет. Вот общая инструкция по работе.

1. 1. Нажимаем на кнопку «Загрузить».

Теперь выбираем нужный каталог (1), щелкаем требуемый документ (2) и жмем «Открыть» (3).

 

3. Все остальное конвертер сделает сам. Останется только нажать на кнопку «Скачать все».

Использование программ

Теперь поговорим о том, как перевести текст документа PDF в читаемый формат для текстового редактора. Но главное – обеспечить возможность редактирования. С этим помогут справиться специализированные программы.

Далеко не все они являются бесплатными. Но даже ограниченного функционала этих приложений вполне хватит для решения задачи. Есть и бесплатные варианты. Но они, как правило, справляются с такой работой хуже.

ABBYY Finereader

Ссылка: https://www.abbyy.com/ru-ru/download/finereader/

Профессиональный программный продукт для распознавания текста с отсканированных документов и работы с проблемными форматами. Утилита превосходно справляется с конвертированием практически всех форматов.

Продукт очень мощный и требует довольно много ресурсов компьютера. Да и стоит дорого. Но для нашей задачи хватит и пробной версии приложения. А перегнать PDF в Word с помощью этой программы и вовсе – пара пустяков.

1. Запускаем программу и в главном окне выбираем пункт «Convert to Microsoft Word» в блоке «Convert Documents».
2. Теперь выбираем нужный PDF (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь выбираем тип документа – «Editable copy» (1), языки распознавания – «Russian and English» (2) и жмем кнопку «Convert to Word» (3).
4. Выбираем место для сохранения документа (1) и жмем «Сохранить» (2).Все остальное программа сделает сама. Пользователю останется только зайти в ранее выбранный каталог и запустить созданный документ в текстовом редакторе Microsoft Word. После этого можно заниматься редактированием.
   

   Readiris Pro

   Ссылка: http://www.irislink.com/EN-UA/c1729/Readiris-17—the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx

   Относительно небольшая программа для работы с документами различных форматов. Умеет не только конвертировать тексты, но и редактировать их. Тем не менее, программный продукт является платным.

   Хотя для наших задач хватит возможностей и демо-версии приложения. Скачать программу можно с официального сайта разработчика. А пользоваться ею очень легко. Инструкция по переводу документа ПДФ в формат DOC или DOCX предельно проста.

   1. Запускаем программу и в главном окне щелкаем кнопку «Из файла».
   2. Теперь выбираем нужный документ (1) и жмем «Открыть» (2).
   3. Дожидаемся, пока программа прочтет все страницы и жмем кнопку «DOCX».
   4. В следующем окне просто нажимаем «ОК».

Последний шаг: выбираем место для сохранения элемента (1) и жмем «Сохранить» (2)

Вот и все. Теперь можно открывать документ при помощи текстового редактора и приступать к его редактированию. Стоит, однако, учесть, что эта программа работает намного медленнее того же ABBYY Finereader, каким бы требовательным к железу последний ни был.

First PDF to WORD Converter

Ссылка: https://www.pdftoword.ru/download.html

Небольшая относительно бесплатная утилита, которая предназначена исключительно для того, чтобы можно было перевести документ из PDF в DOCX. Утилита не требует слишком много системных ресурсов и работает довольно быстро.

Но самое ценное заключается в том, что перевести текст в другой формат для редактирования с помощью этой программы можно всего в пару кликов. Инструкция по конвертированию невероятно проста. А сделать нужно следующее.

1. Запускаем программу и щелкаем по кнопке «Добавить файл(ы)».
2. Далее выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь остается просто нажать на кнопку «Конвертировать» и процесс запустится.Все остальное программа сделает сама. Результат по умолчанию будет находиться в системной папке с документами. Останется только найти его и открыть в Microsoft Word для последующей работы.
   

   Использование Google Disk

   Мало кто знает, но этот сервис от компании Google тоже можно использовать для того, чтобы бесплатно перевести документ ПДФ в классический формат для Microsoft Word. И делается это очень просто.

   1. Запускаем Диск Google и жмем кнопку «Создать».
   2. Затем выбираем нужный документ на ПК, загружаем его в Диск и потом щелкаем по нему правой кнопкой мыши (1). В контекстном меню выбираем «Открыть с помощью» (2) и кликаем «Google Документы» (3).
   3. Ждем, пока элемент полностью загрузится и щелкаем меню «Файл» (1). Там выбираем пункт «Скачать как» (2) и щелкаем «Microsoft Word (DOCX)» (3).

Сразу же начнется скачивание документа, который автоматически будет переведен в нужный формат. Для данного способа пользователям необходимо иметь аккаунт в Google и интернет.

Выше рассмотрены наиболее удобные способы преобразования документов из формата PDF в формат DOC. После данного преобразования вы можете работать с документом в текстовом редакторе Microsoft Word.

Насколько вам была полезна статья?

Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

Submit Rating

Средний рейтинг / 5. Оценок:

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

Отправить ответ

Спасибо за обратную связь!