Как сделать копию: Как на принтере сделать ксерокопию. Подробная инструкция

О чём пойдет речь:

Последовательность действий

Если возникает необходимость скопировать, например, страницу из паспорта, понадобится принтер или МФУ. Также нужно знать, как сделать ксерокопию, чтобы аппарат выдал требуемый результат. В большинстве случаев работа с устройствами разных производителей (Canon, Epson, HP, Samsung) имеет сходство, поэтому ничего сложного в создании ксерокопии на принтере нет.

HP принтер

Необходимо поступать следующим образом:

1. Устройство Canon Mg2440 подключается к электропитанию.
2. В лоток загружается достаточное количество обычных листов.
3. На копируемом документе не должно быть помятостей, мусора, потертостей и всего прочего, что помешает сделать ксерокопию хорошего качества.
4. Открывается верхняя крышка используемого девайса (Canon, HP Deskjet, Samsung SCX-3400) и документ располагается на стекле сканера вниз лицевой стороной, при этом его следует максимально выровнять относительно присутствующих на приборе отметок.
5. Закрыв крышку, нужно нажать на кнопку, предварительно определив, какая требуется ксерокопия – черно-белая или цветная.
6. Количество копий можно увеличивать. Для этого на принтере имеется кнопка, на которую понадобится быстро нажать несколько раз (по количеству копий). У некоторых моделей число копий варьируется от 1 до 20.
7. Допускается изменение формата листов, за что отвечает определенная клавиша.
8. По окончании процесса готовые копии забираются из лотка-приемника принтера.

Canon pixma mg2540s

Если выполняется ксерокопия на принтере Canon Pixma или каком-нибудь другом устройстве, крышку в процессе работы открывать нельзя. В противном случае информация получится искаженной.

Принтеры могут обладать специальными функциями, которые используются в процессе копирования. К примеру, Samsung SCX-3400 может делать с одной стороны листа 2 копии, а также копировать плакаты.

Особенности копирования на моделях фирмы Canon

В наше время достаточно часто пользуются бумажными версиями документов, хотя намного проще при помощи компьютера создавать электронные файлы, которые в любой момент могут копироваться и передаваться на другой компьютер.

HP принтер Кэнон

Устройства фирмы Кэнон способны справляться со многими функциями одновременно. Они делают ксерокопию, сканируют, печатают без особых сложностей. Вот как при помощи девайса Canon можно сделать копию отличного качества:

1. Предварительно понадобится проверить наличие бумаги в лотке устройства.
2. Оригинал для копирования правильно располагается на стекле.
3. Закрыв крышку устройства Canon Mg2440, следует определиться с числом копий.
4. Для изменения формата стоит воспользоваться клавишей PAPER, после чего девайс Кэнон выдаст доступные для печати варианты.
5. Принтер Canon позволяет выбирать режимы – монохромный/цветной.
6. После установки требуемых параметров можно сделать ксерокопию на принтере Canon.

Кнопка, позволяющая задавать количество копий, может обознаться по-разному. Например, Canon Pixma имеет клавишу, на которой изображается «+». При каждом нажатии на нее число, появляющееся на светодиодном индикаторе, увеличивается на 1. Максимальное количество, которое выдает Canon Pixma, – 20 листов.

Выполнение задачи с помощью девайса HP

Благодаря наличию принтеров и МФУ марки HP с документацией работать намного удобнее, быстрее и проще. Подобную технику, к примеру, HP Deskjet, устанавливают, как в офисах, так и в домашних условиях. Устройства HP отличаются отличным функционалом, надежностью и простотой в использовании.

HP принтер

Обычно для больших организаций приобретается МФУ – девайс с сочетанием функций сканера, принтера, копировального модуля и факсимильного устройства. Как сделать ксерокопию на МФУ HP:

1. Некоторые модели принтеров оснащены АПД (автоматической подачей документов), поэтому оригинал располагается в лотке данного устройства напечатанной стороной вверх. Если АПД отсутствует, документ помещается на стекле сканера. АПД рассчитано на загрузку 35 листов и может копировать лишь одну сторону. Для получения 2-сторонней ксерокопии понадобится воспользоваться стеклом сканера.
2. После нажатия «Копировать» необходимо установить требуемое количество копий. Далее производится настройка параметров.
3. Определившись с тем, какой должна получиться ксерокопия на принтере HP, можно ожидать результатов.

Работа с устройством Epson

Чтобы сделать ксерокопию на принтере Epson, подключать девайс к компьютеру не обязательно. Для выполнения задачи желательно использовать качественный оригинал. Если при создании ксерокопии принтер Epson сигнализирует о том, что заканчиваются чернила, процесс можно продолжать до полного израсходования материала либо остановиться и произвести замену картриджа.

Epson

В целом, ксерокопия на устройстве Epson создается так же, как и на моделях, о которых упоминалось выше. Когда приходится работать с документами, имеющими большую толщину, допускается снятие крышки сканера, а после завершения процедуры она ставится на место.

Для получения ксерокопий на устройстве Epson подходит обычная или фотобумага. Чтобы текст был четким, а цвета более насыщенными, понадобятся специальные листы.

Epson

С созданием качественных ксерокопий не возникнет проблем, если знать последовательность действий и ориентироваться в функциях используемого аппарата.

Ксерокопия на принтере Epson

Как отсканировать документ или фото, сделать ксерокопию

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Модели, способные копировать и сканировать документы

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

1. Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее.
   
2. Далее необходимо включить сам прибор в сеть и нажать на кнопку питания на корпусе.
3. После включения, нужно вставить в дисковод диск (или флэш-накопитель) с программным обеспечением (драйверами). Обычно такой диск или флешка поставляются в упаковочной коробке и являются частью комплекта поставки.
   
4. Если диска по какой-то причине нет, то нужно проследовать на сайт производителя, в окне поиска ввести полное название своего сканера, после чего будет виден список всех доступных для скачивания на компьютер драйверов. Вам останется выбрать самый актуальный (по дате релиза), скачать и установить его, щелкнув по дистрибутиву с расширением .ехе двойным кликом левой кнопки мыши.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись.

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

1. Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
2. ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

   Возможности ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
4. RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное –  избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

1. Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
2. Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
   
3. Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу. МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
   
4. Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
   
5. Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
   
6. Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
7. Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).
   

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Как ксерокопировать документы. Как сделать ксерокопию с помощью принтера. Чтобы копия считалась юридически значимым документом, ее необходимо заверить в установленном порядке. Для этого на копии документа должны быть заполнены такие обязательные реквизиты

Для использования ряда услуг необходима ксерокопия паспорта. Она может быть выполнена в бумажном или электронном виде. Последняя разновидность документов часто требуется для подачи заявок через портал Госуслуги. Копия документа должна соответствовать установленным требованиям.

Техническая сторона вопроса

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Дублирование паспорта осуществляется при помощи ксерокопии или скан копии. В первую категорию включают результат дублирования оригинала с использованием специального устройства. Результат предоставляется на бумажном носителе.

Если необходима скан-копия, гражданин получит цифровой файл, в котором отражается информация с носителя. Перенос данных в такой формат выполняется при помощи сканирования. Копия не имеет такой же юридической силы, как и оригинал. Правовое тождество придают бумаге при помощи нотариальной заверки или квалифицированной электронной подписи.

Сканом паспорта именуют цифровую копию основного документа. Иногда документ требуется для первичного приема гражданина. Обращаясь в организацию, важно учесть локальные нормативно-правовые акты. В них отражается информация о необходимости предъявления скана или возможности использования услуги без него. Правильная копия паспорта потребуется для оформления заграничных документов и реализации иных целей.

Как правильно сделать копию паспорта?

Для снятия копии необходим оригинал паспорта и копировальный аппарат. Рекомендуется обратиться в организацию, для которой выполняется процедура, и уточнить выдвигаемые требования. Это позволит избежать ошибок и дополнительных затрат времени.

Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура выполняется с помощью копировального аппарата в офисе или дома. Копированию подвергаются развороты с личными данными и фотографией, а также страница с адресом прописки. Иногда учреждения требуют скопировать все страницы с отметками или паспорта полностью.

Важно! Когда требуется нотариальная копия, предстоит обратиться к нотариусу. За оказание услуги взимается плата.

Нового образца

Если необходима скан копия паспорта нового образца, на выполнение процедуры также оказывают влияние требования учреждения, в которое будет предъявлен документ. Нередко биометрический загранник копируется полностью. Потребуется отсканировать все 46 страниц. Ксерокопия выполняется на стандартном листе А4. На него можно поместить по 2 разворота. Информация размещается лишь на одной стороне бумаги.

Старого образца

Если речь идёт о копии старого загранпаспорта, требования остаются прежними. Может потребоваться копирование всех страниц. В процедуре участвуют даже те из них, где записи отсутствует. Предварительно рекомендуется уточнить правила выполнения процедуры, обратившись в орган, в который в последующем будут предоставляться документы. На одном листе размещается по 2 разворота. Информация размещается на листе А4.

Если ксерокопирование выполняется для визы, правила могут существенно различаться. Так, Испания допускает размещение на одном листе до 4 разворотов паспорта. С каждой стороны помещается по два из них.

В каком виде необходимо подавать копию?

Всё зависит от учреждения, в которое будут предоставлены документы. Уполномоченному органу может понадобиться скан паспорта или его бумажная копия. На практике большинство организаций отдают предпочтение 2 разновидности. Электронные варианты документов обычно используются лишь для ознакомления.

Как правильно заверить скан или ксерокопию?

Правом выполнять заверение документов обладает нотариус. К нему необходимо обратиться, если нужно предоставить документацию в госструктуре. При выполнении ряда юридических процедур альтернативные способы заверения бумаг отсутствуют. Аналогичными полномочиями обладают консульские учреждения.

Если лицо оформляет гражданство, копию заверяет представитель миграционной службы. Если бумага будет использоваться локально, необходимость в нотариальном подтверждении отсутствует. В этом случае право удостоверить документацию приобретает руководитель организации или иное должностное лицо, чьё имя фигурирует в специальном приказе.

Обычные граждане правильно заверить копию паспорта не смогут. У них отсутствует подобное право. Исключение составляют случаи, когда процедуру осуществляет индивидуальный предприниматель. Если производится обращение во внебюджетные и налоговые структуры, заверку документации осуществляет ее владелец. Для выполнения манипуляций предстоит на каждой странице написать Копия верна, проставить подпись, расшифровать ее, указать должность и отразить дату. Если присутствует печать, фиксируется ее оттиск.

Заключение

Копирование паспорта может быть осуществлено с помощью ксерокса или скана. Обычно применяется первый вариант. Электронные формы документации используются лишь для выполнения процедуры предварительного рассмотрения требования заявителя. Иногда необходимо заверение копии. Правом выполнять подобное действие обладает нотариус. Присутствует и ряд иных лиц, имеющих соответствующие полномочия.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись.

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала : распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

1. Не отвечает программа . Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
2. Ошибка . Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.

3. Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу . МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.

   
   

4. Слетел драйвер сканера . Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
   
5. Проблема подключения шнура . Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.

6. Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
7. Сбрасываем настройки . Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).
   

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.

Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?

Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.

МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.

Список моделей принтеров – сканеров:

• Sharp
• Samsung
• Ricoh
• Panasonic
• Kyocera
• Xerox
• Epson
• Canon
• Brother

Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

Для того чтобы , нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.

2 варианта сканирования документа на компьютер:

1. Редактируемый
2. Не редактируемый

Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)

Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.

Подготовка начинается со сканера:

• Проверить подключение сканера к компьютеру.

• Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
• После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.

• Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.

Популярные программы:

Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.

• Поднимите крышку
• При наличии инородных тел протрите стекло сканера
• Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
• Закройте крышку сканера
• Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — »
• Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
• «Начать сканирование»
• Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
• Во всплывающем окне появится отсканированный документ
• «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.

• После установки данных устройства откройте список программ
• Откройте иконку с изображением принтера
• «Сканировать»
• Выберите формат: черно-белый/цветной
• Выберите разрешение
• Укажите папку для сохранения файла
• «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.

• Инструкция как сделать копию паспорта
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
• «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
• Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
• Плотно закройте крышку
• «Распечатать»
• С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
• Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.

для официальных данных формат –tif/bmp)

• Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
• Положить фото лицевой стороной вниз
• Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
• Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
• Задать формат «Фотография»
• Поставить максимальное разрешение
• НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
• Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
• Выбрать папку для сохранения фото
• Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений

1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
2. Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
3. Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
4. Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
5. Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
6. Разрешение для специальных справок – 300
7. jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp

оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)

Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.

НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программа из пакета HP

• Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
• Открыть верхнюю крышку
• Лицевой стороной вниз положить документ
• Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
• Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
• «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
• «Сохранить»

Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере

• Повторить все пункты, указанные выше.
• Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
• «Сохранить»

(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как делать ксерокопию документов?

1. Понадобится МФУ
2. Бумага
3. Заправка многофункционального принтера

• Загрузить во входной лоток бумагу
• Протрите стекло при необходимости
• Положите документ лицевой стороной вниз
• Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
• Закройте крышку ксерокса/принтера
• Выбрать цвет печати на панели управления
• При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
• (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
• Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»

1. «Пуск»
2. «Панель управления»
3. «Администрирование
4. «Диспетчер устройств»
5. Найти наименование сканера
6. «Устройства обработки изображений»
7. Кликнуть на + — так вы найдете название модели
8. скачиваем драйвер для скана.
9. Если все находится в рабочем состоянии, а сканирование не работает, то скачиваем или загружаем программу для вашего МФУ.

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

• Блок (провод) питания
• Видимые повреждения
• Напряжение сети
• Заземление электропроводки
• Восстановить и проверить настройки

• Соблюдение температурного режима
• Соблюдение влажности воздуха
• Следить за уровнем чернил
• Регулярный уход
• Наблюдение за состоянием печатающей головки считывающего устройства

Введение

Часто у нас появляется острая необходимость сделать ксерокопию бумажного документа. Зачастую можно воспользоваться услугами копировальщиков. Обычно они расположены в местах, где люди испытывают потребность копировать документы — например, Центры обслуживания населения.

При подобных сценариях процедура копирования достаточно проста: заплатил — получил копию.
Но как быть, когда ты находишься в офисе, и тебе нужно сделать копию документа самостоятельно?
Хуже всего, когда копию просит сделать коллега или начальник. Как не попасть впросак и не сесть в лужу перед босом?

Инструкция

1. Успокоиться. Не паниковать. Каждый второй офисный сотрудник тупит у принтера каждый день (поверьте мне, я возле него сижу). Поэтому в том, что вы не знаете, как скопировать свой документ нет ничего постыдного;
2. Второе, что нужно сделать — это найти принтер. Если вы справились с этой задачей смело переходите к пункту номер 3. Если нет, читаем дальше. Определить, где находится принтер можно воспользовавшись фразой: «Эй, ребята! А где у вас принтер?» В случае, если вы работаете в компании давно, следует вместо «у вас» использовать «у нас»;
3. Предположим вы отыскали принтер. Дальше нужно его визуально осмотреть. Обращать внимание нужно на две вещи: есть ли в нем бумага (это видно сразу), так как без нее ничего не выйдет, и включен ли он. Важный момент! Если крышка принтера не плоская, возможно в нем нет функции копирования документов. Он способен лишь распечатывать файлы из компьютера, и не обладает функциями ксерокса или сканера;
4. Далее нужно открыть принтер . Результат которого нужно достичь — поднятая вверх крышка, с оголенной стеклянной поверхностью. Крышка принтера открывается в ручную, путем воздействия на нее силы, тянущей вверх руки. Самый простой способ — это найти какую-нибудь выемку и потянуть за нее. Крышка должна открываться легко. Если она открылась с трудом, а перед вами вместо стекла непонятный отсек, закройте крышку и пробуйте искать другие выемки;
5. После того как крышка поднята, осторожно положите документ «лицом» вниз на стекло и закройте крышку;
6. Теперь самое сложное. Нужно отыскать кнопку , отвечающую за копирование файлов и нажать на нее. Обычно она зеленая с двумя схематичными иконками документов. Зачастую эта кнопка выделяется на фоне остальных. Заметнее — только кнопка включения. Как правило принтер не нужно включать отдельно, а можно сразу жать на кнопку копирования. Он включится сам, как телевизор включается нажатием на кнопку выбора канала. После нажатия на кнопку важно получить обратную связь от принтера: он должен издавать какие-нибудь звуки. Это будет означать, что он включается и работает над вашей задачей. Если реакции нет, нажми на кнопку копирования еще раз. Если принтер оснащен дисплеем — взгляните на него, убедитесь, что принтер включен;
7. Вы все проделали правильно. Теперь либо принтер выдаст вам ксерокопию, либо что-то не так в самом принтере. Вашей вины в этом нет. Смело обращайтесь за помощью к человеку, отвечающему за работу принтера в организации. Пусть разбирается в проблеме. Иногда, достаточно просто обратиться к более опытному сотруднику. Вычислить его просто — он сидит ближе всех к принтеру.

На этом всё. В следующих выпусках мы поговорим о распечатывании документов и их сканировании.
Эта статья дает вам полное право с гордостью указать в своем резюме навык «Владею оргтехникой»

Тематические материалы:

Обновлено: 05.09.2020

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Как на принтере Canon сделать ксерокопию

Сегодня под словом «документ мы понимаем не только листок бумаги, но и так же электронный файл. Кроме создании бумажного варианта, документ еще можно скопировать в качестве электронного файла, передать с одного инструмента к другому и наоборот. На самом деле, можно сказать, что электронная версия документа намного практичная и удобная, чем ее бумажная версия, но для того,что бы преобразовать один в другой,нам нужны специальные оборудования. Для того, что бы создать копии нужного документа, от пользователей требуются многофункциональные устройства. Сегодня принтеры Кэнон способны одновременно выполнять несколько функции, и сканирования, и копирования, но и печати, и это можно делать быстро,легко и одновременно. Подобный тип техники сейчас очень актуален, благодаря универсальности и практичности.

Практичен тем, что у тебя всего один корпус, но есть несколько аппаратов одновременно. Это дает возможность что бы значительную экономить не только свои финансовые средства, но и рабочие площади, так как устройство достаточно компактное и вполне доступное. Покупая такое универсальное устройство, вы можете быть уверены, что сможете достигать высокого уровня во время рабочего процесса.
Как на принтере Canon сделать ксерокопию

Ксерокопия на принтере выполняется в различных вариантах. Вы можете просто копировать файл в А4 формате, можете создать фотографическую копию в высоком разрешении. Также возможно делать расширенную или уменьшенную копию, с полями и без них.
Если хотите узнать, как сделать копию на принтере Canon, хотим сказать что это очень просто . Для начала работы необходимо упорядочить страницы. Прежде всего, убедиться, что бумага загружена в лоток устройства. После этого необходимо правильно расположить документы на стекле сканера. Затем следует закрыть крышку и выбрать нужное количество копий. Если надо изменить формат копий, то нажмите клавишу PAPER. После этого на дисплее появятся варианты размеров бумаги, которые доступны для печати. Для выбора монохромного или цветного режима нажмите соответствующую кнопку на управленческой панели устройства, и сделать ксерокс. После выбора всех необходимых параметров вы получите желаемый вариант и количество копий.
Как копировать на принтере Canon
Для того, чтобы придать бумажному документу электронный формат, необходимо наличие не только специальной техники, но и программного обеспечения. Для того, чтобы сканер работал корректно, необходимы специальные драйвера. Зачастую они поставляются в комплекте с аппаратом, но если их нет, то возможно всегда найти в интернете. Можно использовать универсальную программу ABBY Finereader, при помощи которой выполняется распознавание текстов и непосредственное сканирование. Весь процесс преображения бумажного документа в электронный файл основывается именно на этих двух процедурах (распознавании символов и сканировании).

Для создания электронной копии документа необходимо открыть меню «Пуск. Затемиз списка всех установленных программ выбрать драйвер многофункционального девайса (если шел в комплекте) или же выбрать программу ABBY Finereader, запуск которой далее следует выполнить. После того, как сканер и соответствующее программное обеспечение были запущены, можно открыть крышку устройства и положить на сканировочную поверхность текстом вниз бумажный документ. Лист необходимо расположить на стекле сканера предельно ровно относительно краев рабочей поверхности аппарата. Далее нужно максимально просто прижать крышку с целью исключения попадания освещения при выполнении сканирования. В противном случае файл получится засвеченным, то есть, та область документа, на которую попал свет, не будет отображена. После этого в настройках следует подобрать оптимальные параметры для сканирования. К ним можно отнести изменение цветового формата, типа файла, разрешения, яркости и контрастности. По окончании настроек необходимо нажать клавишу «Сканировать. После завершения процедуры на экране появится превью файла – уменьшенный скан с целью компактного представления для пользователя. Если необходимо, можете провести обработку полученной копии: убрать лишнее, надписи добавить и пр. Хранить полученные сканы можно не только на компьютере или съемных носителях.

Существуют многофункциональные девайсы, предоставляющие возможность сканирования сразу в облако или электронную почту. Наличие таких опций позволяет сэкономить время для обработки документации. Как видно, сканирование на принтере – довольно легкий и быстрый процесс, который может выполнить без труда даже неподготовленный пользователь.

В настоящее время динамичного развития периферийного оборудования найти модель, идеально соответствующую печатным требованиям конкретного пользователя довольно просто. Выбор принтеров осуществляется в специальных магазинах и сайтах, при помощи определенных критериев и консультаций компетентных менеджеров. Это позволяет избежать досадных ошибок при покупке техники.

Как сделать копию документа при помощи принтера. Инструкция. | Votumam.info

Часто у нас появляется острая необходимость сделать ксерокопию бумажного документа. Зачастую можно воспользоваться услугами копировальщиков. Обычно они расположены в местах, где люди испытывают потребность копировать документы — например, Центры обслуживания населения.При подобных сценариях процедура копирования достаточно проста: заплатил — получил копию. Но как быть, когда ты находишься в офисе, и тебе нужно сделать копию документа самостоятельно? Хуже всего, когда копию просит сделать коллега или начальник. Как не попасть впросак и не сесть в лужу перед босом?

• Успокоиться. Не паниковать. Каждый второй офисный сотрудник тупит у принтера каждый день (поверьте мне, я возле него сижу). Поэтому в том, что вы не знаете, как скопировать свой документ нет ничего постыдного;
• Второе, что нужно сделать — это найти принтер. Если вы справились с этой задачей смело переходите к пункту номер 3. Если нет, читаем дальше. Определить, где находится принтер можно воспользовавшись фразой: «Эй, ребята! А где у вас принтер?» В случае, если вы работаете в компании давно, следует вместо «у вас» использовать «у нас»;
• Предположим вы отыскали принтер. Дальше нужно его визуально осмотреть. Обращать внимание нужно на две вещи: есть ли в нем бумага (это видно сразу), так как без нее ничего не выйдет, и включен ли он. Важный момент! Если крышка принтера не плоская, возможно в нем нет функции копирования документов. Он способен лишь распечатывать файлы из компьютера, и не обладает функциями ксерокса или сканера;
• Далее нужно открыть принтер. Результат которого нужно достичь — поднятая вверх крышка, с оголенной стеклянной поверхностью. Крышка принтера открывается в ручную, путем воздействия на нее силы, тянущей вверх руки. Самый простой способ — это найти какую-нибудь выемку и потянуть за нее. Крышка должна открываться легко. Если она открылась с трудом, а перед вами вместо стекла непонятный отсек, закройте крышку и пробуйте искать другие выемки;
• После того как крышка поднята, осторожно положите документ «лицом» вниз на стекло и закройте крышку;
•  Теперь самое сложное. Нужно отыскать кнопку, отвечающую за копирование файлов и нажать на нее. Обычно она зеленая с двумя схематичными иконками документов. Зачастую эта кнопка выделяется на фоне остальных. Заметнее — только кнопка включения. Как правило принтер не нужно включать отдельно, а можно сразу жать на кнопку копирования. Он включится сам, как телевизор включается нажатием на кнопку выбора канала. После нажатия на кнопку важно получить обратную связь от принтера: он должен издавать какие-нибудь звуки. Это будет означать, что он включается и работает над вашей задачей. Если реакции нет, нажми на кнопку копирования еще раз. Если принтер оснащен дисплеем — взгляните на него, убедитесь, что принтер включен;
• Вы все проделали правильно. Теперь либо принтер выдаст вам ксерокопию, либо что-то не так в самом принтере. Вашей вины в этом нет. Смело обращайтесь за помощью к человеку, отвечающему за работу принтера в организации. Пусть разбирается в проблеме. Иногда, достаточно просто обратиться к более опытному сотруднику. Вычислить его просто — он сидит ближе всех к принтеру.

На этом всё. В следующих выпусках мы поговорим о распечатывании документов и их сканировании. Эта статья дает вам полное право с гордостью указать в своем резюме навык «Владею оргтехникой»Автор: Юрий Мамутов

Сделать копии на ксероксе, услуги цветного копирования в СПб

Современное оборудование копировальных центров нашей сети позволяет сделать цветные копии документов в СПб отличного качества. Разнообразие используемых при копировании бумаг и применение тоновой коррекции и ретуши приблизят ксерокопию к оригиналу насколько это возможно.

Цветное ксерокопирование, сделать копию любых документов

Цветные копии журналов и распечаток, книг и брошюр, а так же фотографий и фотокалендарей, картин и репродукций, плакатов и постеров мы распечатываем на белой глянцевой бумаге, а также на дизайнерских бумагах и картонах, на кальке и пленке. Чтобы скопировать чертежи, используем инженерную бумагу. Сотрудники центра изготавливают цветную ксерокопию с последующей печатью на самоклеящихся бумагах и пленках.

Цветной профессиональный ксерокс, который уже в наличии в каждом из наших копировальных центров, делает возможным копирование на повышенной скорости, одностороннее и двухстороннее, при этом гарантирована необходимая цветопередача и должное качество печати. Также возможно создание цветных копий путем сканирования и последующей печати, причем в этом случае возможна коррекция— изменение цвета, тона, ретушь.

Сделать цветную ксерокопию, услуги ксерокса

Услуги цветного ксерокопирования, которые предоставляют сотрудники нашей сети, позволяют точнейшим образом воспроизвести оригинальные документы. Однако при необходимости масштаб получаемых копий меняется как в меньшую, так и в большую сторону. Наше оборудование делает возможным и широкоформатное копирование а0 и других форматов. Также доступна и печать без полей.

Для удобства дальнейшего хранения каждую ксерокопию возможно покрыть ламинатом выбранной степени плотности.

Комплект бумаг можно сброшюровать, сшить и дополнительно защитить переплетом. В отдельных случаях копии стоит накатать на пластик либо распечатать на самоклейке и нанести на ровную поверхность, что востребовано на предприятиях при дублировании информации о расположении пожарных выходов.

Если объем работ по цветному копированию не велик, то сотрудники нашего центра выполняют заказа в присутствии клиента. А большие тиражи распределяются по нескольким центрам, добиваясь оперативного выполнения заказа.

Как сделать копию файлов Google

Видите отличную колоду Google Doc или слайдов, которую вы хотите использовать? СДЕЛАТЬ КОПИЮ!

Если вы преподаватель, использующий Google, вы должны знать, как делать копии файлов Google.

Когда вы сталкиваетесь с файлом Google, который был предоставлен вам для просмотра, скорее всего, вы можете сделать свою копию и сохранить ее на своем собственном Google Диске.

Поэтому вместо того, чтобы нажимать кнопку «Поделиться» и запрашивать доступ, нажмите «Файл »> «Сделать копию»!

Думайте об этом как о кнопке «Сохранить как».Таким образом, вы можете сохранить новую копию, которая будет вашей собственной.

Мы живем в мире, где преподаватели очень щедры и часто делятся своими планами уроков, шаблонами и другими замечательными файлами через Google Диск.

[Твитнуть «Как сделать копию файлов Google! (Навык, обязательный для учителей!) #Filemakeacopy #gsuiteedu ”]

В большинстве случаев, как и в случае с файлами, которыми я делюсь на этом сайте, ВАМ НЕ НУЖНО ЗАПРОСИТЬ ДОСТУП.

На самом деле, запрос на доступ показывает вам наивность, когда дело касается Google.

Перед тем, как щелкнуть «Запросить доступ» и сообщить владельцу файла уведомление, которое, скорее всего, будет проигнорировано, щелкните ФАЙЛ> СДЕЛАТЬ КОПИЮ.

В редких случаях копирование может быть заблокировано. В этом случае вы знаете, что владелец не хочет делиться им, обычно он просто хочет, чтобы вы по какой-то причине могли его прочитать или просмотреть.

Если вы новичок в использовании инструментов G Suite и Google, возьмите бесплатное руководство по Guide to Google Drive Sharing , чтобы узнать больше о том, как работает общий доступ.

Как сделать копию файлов Google

ШАГ 2: Перейдите в меню ФАЙЛ и выберите СДЕЛАТЬ КОПИЮ.

ШАГ 3: Небольшое всплывающее окно предложит вам назвать новую копию и даст вам возможность организовать ее в одной из папок Google Диска. Щелкните папку, чтобы выбрать другую папку или создать новую папку.

Примечание. Если вы копируете собственный документ, вы также увидите два флажка. (1) Поделитесь им с одними и теми же людьми, которые автоматически поделятся новой копией с теми же людьми, и (2) Копировать комментарии, которые автоматически скопируют все комментарии из исходного документа в новый файл.

Щелкните ОК .

Попробуй!

Вот бесплатный шаблон доски для игры в крестики-нолики.

ПОМНИТЕ, перейдите в Файл> Сделать копию! (Запросы на совместное использование будут проигнорированы.)

Памятка по Документам Google

Если вы действительно хотите улучшить свои навыки работы с Документами Google, возьмите копию этой БЕСПЛАТНОЙ шпаргалки по Документам Google!

© Shake Up Learning 2021. Несанкционированное использование и / или копирование этого материала без явного письменного разрешения автора и / или владельца этого блога строго запрещено. Выдержки и ссылки могут быть использованы при условии, что Кейси Белл и Shake Up Learning полностью и четко указали на исходный контент ShakeUpLearning.com. См .: Политика авторских прав.

Как заставить получателей сделать копию документа Google: Служба поддержки Teton Science Schools

Когда вы делитесь документом Google с кем-то еще, обычно это потому, что вам нужны их отзывы или их помощь в редактировании презентации, документа. , или электронную таблицу. Но иногда в случае вы просто хотите, чтобы получатель сделал копией исходного документа . Возможно, вы отправляете рабочий лист классу из 20 студентов и хотите, чтобы они все заполнили и вернули свою копию исходного рабочего листа.Или, может быть, вы отправляете шаблон списка участников нескольким руководителям групп и хотите, чтобы каждый из них скопировал и заполнил свои собственные копии списка.

В этом руководстве я покажу вам трюк, с помощью которого заставит ваших получателей сделать копии общих документов Google Docs .

Чтобы этот метод работал, стоит упомянуть, что и вам, и вашим получателям необходимо иметь учетные записи Google.

1. Сначала откройте свой шаблон документа (тот, который вы хотите распространить), нажмите кнопку «Поделиться».

2. Убедитесь, что получатели могут просматривать этот документ. Вы можете предоставить им более высокие права (права на комментирование или редактирование), но в большинстве случаев «Viewer» — это то, что вам нужно.

3. Щелкните маленькую кнопку в виде шестеренки в диалоговом окне совместного использования. Убедитесь, что установлен флажок «Читатели и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования». Щелкните стрелку назад, чтобы вернуться в диалоговое окно общего доступа, затем закройте его.

3.При просмотре документа-шаблона выберите URL-адрес документа и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.

4. Теперь вы хотите получить эту ссылку своим получателям по электронной почте, встроить ее на веб-страницу или отправить через приложение для обмена сообщениями (например, Hangouts). Какой бы метод вы ни использовали, сначала вам нужно внести важные изменения в эту длинную цепочку чепухи. Вставьте этот скопированный URL, удалите слово «редактировать», которое появляется в конце, и замените его словом «копия»:

5.Этот новый измененный URL-адрес, который вы создали, вы хотите отправить получателю. Когда они нажимают на вашу измененную ссылку, они видят диалоговое окно от Google с вопросом, хотят ли они сделать копию документа.

6. Если получатель нажимает «Сделать копию», новая копия документа появится на его Google Диске. Эта новая копия будет частной. У вас не будет доступа к нему, как и у редакторов или соавторов исходного шаблона.

Несколько примечаний:

• Этот трюк работает только с документами Google (документы, листы, слайды, рисунки и т. Д.).Он не будет работать с файлами PDF, JPEG, документами Microsoft Office или другими файлами, не отформатированными в Google.
• Хотя этот метод редактирования URL-адресов дает вашим получателям возможность сделать копию исходного документа, он не запрещает им просматривать (и, если у них есть разрешение, редактировать) исходный документ. Получатель, если он подкован, может просто изменить слово «копировать» обратно на «редактировать» или «просмотреть» в URL-адресе.
• И последний бонусный трюк: если вы измените последнее слово URL-адреса документа на «предварительный просмотр» (вместо «редактировать», «просмотреть» или «копировать»), вы можете заставить получателя просмотреть документ в режиме предварительного просмотра. mode ‘, который позволяет им просматривать документ без видимых инструментов редактирования.Я не могу придумать много хороших применений для этого, но он есть! На скриншотах ниже показана разница между режимом редактирования и режимом предварительного просмотра.

Используйте уловку «Сделать копию» при совместном использовании документов Google Диска

Сделать копию любого документа в собственной учетной записи Google Диска легко. Но что, если вы хотите, чтобы ваши соавторы автоматически делали копию документа Google, когда они получают ссылку для общего доступа?

Попробуйте эти советы, в которых используется небольшая настройка общего URL-адреса.

Полезность этого аккуратного взлома Google Диска не совсем ясна из названия, но попробуйте его один раз, и вы сразу увидите выгоду при совместной работе с другими пользователями на Google Диске.

Этот метод удобен, если вы хотите сохранить исходный документ, предоставив другим пользователям место для редактирования копии документа в их собственной папке на Диске.

Это сэкономит им путь к команде File> Make a Copy и предоставит общий доступ к копии Google Doc обычным способом.Вот как это работает.

Поделиться копией документа Google автоматически

Типичный случай — это Google Doc, который каждый респондент должен заполнять индивидуально. Соавторы могут вводить детали в свою копию документа, не повреждая оригинал.

Вам не придется просить их сделать копию. Просто выполните следующие действия, и копия будет сделана для них автоматически.

Этот прием работает с Документами Google, Таблицами Google и Презентациями Google.

1. Откройте документ Google Диска, которым хотите поделиться.
2. Нажмите синюю кнопку Поделиться в правом верхнем углу документа.
3. В диалоговом окне Поделиться с людьми и группами щелкните в любом месте поля Получить ссылку , как указано в подсказке.
4. Захватите ссылку на документ, щелкнув Копировать ссылку . Вы можете отправить эту ссылку кому угодно по электронной почте или на любом другом носителе, а затем просматривать, комментировать или редактировать документ. Вы можете установить доступ, выбрав Viewer , Commenter или Editor , щелкнув маленькую стрелку вниз справа.
5. Скопируйте и вставьте общую ссылку в электронное письмо. Теперь удалите все после косой черты в ссылке и вставьте «копировать». Отредактируйте эту небольшую часть всей части ссылки. Если вы внесете какие-либо другие изменения, они будут отображаться как страница с ошибкой для вашего получателя. Так теперь выглядит новая ссылка:
6. Отправьте электронное письмо, и ваша работа будет сделана.Когда получатель нажимает на ссылку, он попадает на экран своего Google Диска, предлагая сделать копию вашего документа.

Когда они нажимают Сделать копию , локальная копия документа сохраняется на их Google Диске. Также копия получена без комментариев, если таковые имеются в оригинале. Если вы хотите отправить файл с комментариями, прочтите следующий совет ниже.

Другие уловки Google с URL-адресами, которые можно использовать, чтобы поделиться документом Google

Есть еще несколько вариантов, которые вы можете принудительно использовать для общих ссылок в зависимости от того, что вы хотите, чтобы ваш соавтор делал с ними. Давайте рассмотрим эти четыре настройки URL.

Иногда вы хотите, чтобы ваши комментарии были перенесены в копию, чтобы члены вашей команды могли использовать их для работы над своей версией.Сделать это можно двумя способами:

2. Отправьте копию Документов Google в качестве предварительного просмотра

Режим предварительного просмотра отличается от режима просмотра, поскольку он отображает документ в незагроможденном интерфейсе без полос меню и кнопок. Например, вы можете поделиться таблицей или слайд-презентацией с кем-либо за пределами вашей совместной команды.

Используйте режим предварительного просмотра, заменив

  / редактировать  

в URL-адресе файла Google Диска с

  / превью  

.

Обратите внимание, что ссылка на предварительный просмотр удаляет меню. Таким образом, получатели не смогут использовать опцию File> Make a Copy , чтобы добавить копию на свой собственный Google Диск.

Чтобы обойти это ограничение, получатели могут перейти в адресную строку в своем браузере и заменить

  / превью  

с

  / редактировать  

еще раз сделать копию для собственного диска.

3. Поделиться документом Google как шаблоном

Вы можете поделиться документом Google как шаблоном. Получатель получит копию вашего документа без лишних помех без меню Google Диска. Они также могут сделать копию документа для своего диска, нажав синюю кнопку Use Templat e.

Заменять

  / редактировать  

с

  / шаблон / превью  

Этот метод сочетает в себе опцию предварительного просмотра с выбором «Сделать копию».

4. Отправьте копию Документов Google в виде прямой ссылки для скачивания

Прямая ссылка для скачивания работает как говорится. Член вашей команды просто должен щелкнуть ссылку, и файл будет загружен на его рабочий стол.

Заменять

  / редактировать  

с

  / экспорт? Format = FORMAT  

Добавьте формат файла (например, PDF или CSV), в котором должен быть сохранен документ, и ваша ссылка для скачивания готова.Вариант PDF или CSV идеален, потому что это универсальный формат, и получателю не требуется учетная запись Google, чтобы открывать и просматривать файл.

Кроме того, получатель получает готовый к печати файл, который можно мгновенно отправить на принтер. Это работает с Google Docs и Google Sheets, но не с Google Slides.

Следите за настройками общего доступа Google Диска

Google Диск построен на сотрудничестве. Но всегда полезно отслеживать, с кем вы делитесь своими файлами.Когда работаешь в большой команде, легко заблудиться.

Приведенные выше примеры показывают, что легко настроить общие URL-адреса и получить доступ к файлам, если ваши разрешения на общий доступ не установлены с учетом безопасности. Потратьте некоторое время на управление общими файлами на Google Диске, и вам не придется беспокоиться о том, что файлы попадут в чужие руки.

Зарядите свой Raspberry Pi с помощью Twister OS, придав ему потрясающий новый вид, вдохновленный Windows и macOS.

Читать далее

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Добавить на диск против создания копии — высшее техническое образование

Отличной особенностью Google Диска является то, насколько легко обмениваться файлами с другими.Вы можете разрешить другим читать, редактировать, комментировать и т. Д.

Одна вещь, которая может сбить с толку, когда вы начнете, — это выяснение разницы между опциями Добавить на диск и Сделать копию .

Что ж, после прочтения этого руководства оно станет для вас совершенно понятным.

Когда кто-то делится с вами файлом, есть несколько способов получить к нему доступ. Я расскажу о некоторых из них позже, но давайте рассмотрим, когда вы можете использовать Add To Drive .

Допустим, у вас есть папка на вашем Google Диске под названием School Rules & Procedure . В этой папке вы хотите хранить всю необходимую документацию, которой вам поделилась администрация. Они делятся всеми этими файлами с помощью Google Диска, потому что они такие классные.

Когда они поделились с вами этими файлами, вы, вероятно, получили электронное письмо со ссылкой. Этот файл также должен быть указан в папке Shared with Me . Хотя вы можете искать файлы, когда они вам нужны, вы бы предпочли, чтобы они были хорошо организованы в вашей папке.

Нет проблем! Когда мы используем Добавить на диск , чтобы поместить общий файл в папку, мы в основном помещаем в папку ярлык, который ссылается на файл. Если какой-либо пользователь обновит файл, вы также увидите обновления. Это отлично подходит для документа, который иногда требует доработки, и вам всегда нужна последняя версия.

Вот пример.

Представим, что ваша администрация предоставила вам доступ к документу Google Doc под названием Field Trip Request Process , и вы хотите поместить его в папку School Rules & Procedure .Вы можете сделать это на Google Диске, но лично я думаю, что это быстрее и проще сделать в документе, выполнив следующие действия.

Как добавить на Диск на Google Диске

1. Откройте файл, к которому вам предоставили доступ, либо щелкнув ссылку, полученную в электронном письме, либо дважды щелкнув его в папке Shared with Me на Google Диске.
   
   
2. Затем щелкните значок Google Диска со знаком +. Он находится рядом с названием документа.
3. Прокрутите список вниз, пока не найдете папку, в которой хотите сохранить файл.Если вы хотите использовать подпапку, вы можете нажать > справа от папки
4. Нажмите Переместить

Теперь значок Google Диска рядом с именем файла изменился на папку. Это единственное визуальное изменение, которое вы увидите. Не ту папку выбрали? Вы можете щелкнуть значок папки, если хотите переместить файл в другую папку на вашем Google Диске.

Проверить папку Google Диска

Посмотрим, сработало ли это.

1. Откройте Google Диск
2. Откройте папку. В нашем примере папка называется Школьные правила и Процедуры.
   
   

А вот и файл!

Используя этот процесс, вы потенциально можете получить папку с множеством документов, которыми с вами поделились разные люди. Файлы могут быть от кого угодно, у кого есть учетная запись Google.

Вы можете потерять доступ к файлу

Как я уже сказал в начале, с помощью Добавить на диск вы создаете ссылку на чужой файл.Преимущество в том, что если файл обновлен, вы видите обновления. Обратной стороной является то, что человек, поделившийся с вами файлом, может лишить вас возможности доступа к файлу. В нашем сценарии с процессом запроса Field Trip Request это маловероятно. Однако это может произойти, если вам предоставили доступ к файлу на тренинге или в другом школьном округе. Если вы не беспокоитесь о получении обновлений, хотите внести изменения в файл, который вы можете только просматривать, и / или хотите, чтобы у вас всегда был доступ к файлу, вам нужно Сделать копию .

Это немного проще. Сделать копию фактически делает копию файла на вашем Google Диске. Копия не будет обновлена, если будет обновлен исходный файл. Кроме того, у вас есть копия. Это означает, что вы можете редактировать его, делиться им, перемещать и переименовывать. Вот несколько примеров, когда вы можете использовать Сделать копию :

• Вы хотите добавить свои собственные заметки в файл, который нельзя редактировать.
• Вы хотите обновить или внести изменения в файл, но хотите сохранить обе версии.
• Вы хотите убедиться, что не потеряете доступ к файлу, к которому вам предоставили доступ.

Как сделать копию папки или файла на Google Диске

Вы можете сделать копию файла на Google Диске, но я собираюсь показать вам, как это сделать из Google Doc .

1. Откройте файл, к которому вам предоставили доступ, либо щелкнув ссылку, полученную в электронном письме, либо дважды щелкнув ее в папке Shared with Me на Google Диске.
2. Щелкните Файл
   
   
3. Щелкните Сделайте копию…
4. Появится диалоговое окно Копировать документ .Дайте вашему файлу имя. По умолчанию имя будет Копия + исходное имя файла.
5. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить копию.

Вот и все! Теперь у вас есть собственная копия документа. Даже если в исходном файле настройки общего доступа к файлам будут изменены, ваша копия останется у вас.

Примечание: Пользователь может поделиться с вами файлом, копию которого вы не можете сделать таким образом. Вы все равно можете скопировать и вставить текст, но имейте в виду, что может быть причина, например, из соображений конфиденциальности, почему они поделились им таким образом.

Вам когда-нибудь приходилось помещать файл в несколько папок? Это может быть для целей обмена, организации и т. Д. Я не говорю о копировании файла. Я имею в виду размещение одного и того же файла в нескольких местах. Если вы обновите файл в одной папке, он обновится и в других.

Это отличная функция в Google Диске, и я покажу вам, как это сделать, в моем сообщении «Сохранить документ Google в нескольких папках на Google Диске».

Как я уже говорил, вы можете поделиться документом Google с отдельными лицами.Вы также можете поделиться документом с группой. Это отлично работает, но вы можете столкнуться с проблемой с уведомлениями по электронной почте, если ваш почтовый провайдер не Google. Я объясняю, как обойти это в моем разделе Google Docs Sharing: групповые электронные письма не могут отправить сообщение.

Вы также можете поделиться документом, создав ссылку. Эта ссылка может предоставить доступ любому пользователю в вашей организации (домене) или любому человеку в мире. Это может быть полезно, когда:

• делится Google Doc с родителями
• делится презентацией Google Slide на тренинге
• делится неконфиденциальной информацией в Google Sheet

Как получить a Ссылка

1. Нажмите синюю кнопку ПОДЕЛИТЬСЯ в правом верхнем углу экрана.
2. Нажмите Получить ссылку для общего доступа
3. Когда вы поделитесь ссылкой, по умолчанию только пользователи в вашей организации могут получить доступ к файлу.Это также означает, что пользователям необходимо будет войти в свою учетную запись Google, чтобы получить доступ к файлу.
4. Нажмите Подробнее
5. Выберите Все, у кого есть ссылка . По умолчанию пользователи могут просматривать только тот файл, который вам нужен.
6. Нажмите Сохранить
7. Нажмите Копировать ссылку , и ссылка будет скопирована в буфер обмена, чтобы вы могли вставить ее в электронное письмо, Google Slide или другой документ, которым вы будете делиться.

Ссылки на Документы Google длинные и некрасивые. Их практически невозможно напечатать, если поделиться ими в слайд-презентации, где пользователи читают ссылку за пределами экрана. В этих ситуациях обычной практикой является использование сайта, сокращающего URL, например bit.ly, чтобы упростить ввод и / или запоминание вашего URL.

Заставить пользователя сделать копию вашего документа Google

Бывают случаи, когда вы хотите, чтобы пользователи Сделали копию документа Google. Вы можете сделать это автоматическим для пользователей, слегка изменив URL-ссылку.

Например, если URL-адрес выглядит так:

https://docs.google.com/document/d/15spzbGwSpx29pqoq5Ro6ukQMpQmpyeWShpIVb8ULDL8

Измените его на этот

Это все, что вам нужно сделать. Вы также можете сделать это с помощью ссылки bit.ly, но вам нужно поместить весь URL, включая / копию в бит.ly URL. Вот пример: https://bit.ly/2rPz5uM

Надеюсь, это помогло вам понять разницу между Добавить на диск и Сделать копию . Если вы нашли этот пост полезным, поделитесь им в своей любимой социальной сети.

Спасибо за чтение и обмен!

Как сделать копию файла на Google Диске

Вы создали документ или электронную таблицу на Google Диске и хотели бы использовать их не для того, для чего они были изначально созданы? Хотя вы можете просто использовать исходный файл, а затем восстановить старую версию файла, может быть полезно просто сделать копию исходного файла, а затем внести в копию изменения.

К счастью, на Google Диске есть возможность создавать копии ваших файлов. Копия будет точной копией оригинала, что позволит вам вносить изменения, не затрагивая информацию на этом оригинале. Наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Копирование файла на Google Диск

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но будут работать и в других браузерах. Обратите внимание, что вы сможете переименовать скопированный файл после его создания, чтобы его было легче идентифицировать на вашем Google Диске.

Шаг 1. Войдите в свой Google Диск со страницы https://drive.google.com.

Шаг 2: Выберите файл, который вы хотите скопировать.

Шаг 3: Нажмите кнопку Дополнительные действия в правом верхнем углу окна, затем выберите опцию Сделать копию .

Затем вы можете щелкнуть копию правой кнопкой мыши и выбрать опцию Переименовать , чтобы присвоить ей другое имя файла. Обратите внимание, что в этом контекстном меню также есть опция, позволяющая сделать копию выбранного файла.

Вы создали файл на Google Диске и хотите разместить его на веб-странице? Узнайте, как получить код внедрения для файла Google Диска, чтобы его можно было вставить на веб-страницу.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий.Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Файл Создание копии — Teacher Tech

Важным навыком для пользователей G Suite является знание того, как сделать копию файла. При использовании Google Документов, Таблиц, Слайдов или Рисунков найдите меню «Файл» в верхнем левом углу. Когда кто-то поделился с вами файлом Служб Google, для которого вы хотели бы получить собственную редактируемую копию, в меню «Файл» выберите «Создать копию».

Выберите папку

Вам будет предложено переименовать файл и выбрать папку назначения.По умолчанию он переименовывает файл в «Копия». Нажмите там, где написано «Мой диск», и выберите папку на вашем Google Диске, в которую вы хотите сохранить файл.

Если в документе есть комментарии (например, небольшая публикация с примечаниями сбоку), и вы хотите, чтобы они были скопированы, установите флажок «Копировать комментарии». Это может быть удобно, когда в комментариях указывается, как нужно заполнить файл Google Apps.

Принудительное копирование

Использование меню «Файл» позволяет вручную создавать дубликаты документа.Однако, если вы хотите принудительно создать копию файла при совместном использовании, вам нужно будет изменить URL-адрес документа.

https://docs.google.com/presentation/d/1c6jYEbJrV3_ten5MIykbBArJ8FGEjO5znHMhs2fWvwI /edit#slide=id.g50b4ebc505780bce_33

https: // docs.google.com/presentation/d/1c6jYEbJrV3_ten5MIykbBArJ8FGEjO5znHMhs2fWvwI / copy

Отправка ссылки, которая заканчивается на нее, побудит пользователя создать дубликат документа без использования меню «Файл».

Отключить копии

Но что, если вы не хотите, чтобы люди копировали ваши Google Apps? Нажмите синюю кнопку «Поделиться» в файле Google Apps и нажмите «Дополнительно» в правом нижнем углу.

Внизу экрана общего доступа находятся 2 флажка.Выберите параметр «Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и читателей». Обратите внимание, что вы не можете запретить соавторам и редакторам делать копии файла Google Apps.

Нравится этот пост? Поделиться!

Перемещение или копирование рабочих листов или данных рабочих листов

Вы можете использовать команду Переместить или Копировать лист , чтобы переместить или скопировать целые листы (также известные как листы) в другие места в той же или другой книге.Вы можете использовать команды Вырезать и Копировать , чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или книги.

Перемещение листа в книге

Скопируйте лист в ту же книгу

ИЛИ

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите «Переместить» или «Копировать».

2. Установите флажок Создать копию .

3. Под Перед листом выберите место, где вы хотите разместить копию.

4. Выберите ОК.

Когда вам нужно реорганизовать данные, вы можете легко изменить порядок листов в книге или переместить или скопировать лист в другую книгу.Но имейте в виду, что расчеты или диаграммы, основанные на данных листа, могут стать неточными, если вы переместите лист.

Переместить лист

Копировать лист

1. Удерживайте OPTION.

2. Перетащите вкладку листа в то место, где должен появиться скопированный лист вдоль ряда вкладок листа.

   Важно: Отпустите кнопку мыши перед тем, как отпустить клавишу OPTION.

Переместить лист в другую книгу

Предупреждение: При перемещении листа в другую книгу проверьте все формулы или диаграммы, которые ссылаются на данные на листе, поскольку перемещение листа может вызвать ошибки или привести к непредвиденным результатам в ваших данных. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылаются трехмерные ссылки, расчет может включать или не включать данные на листе.

1. Откройте книгу, в которую вы хотите переместить лист.

2. В меню Окно щелкните книгу, содержащую лист, который вы хотите переместить.

   Щелкните лист, который нужно скопировать в другую книгу.

3. В меню Правка щелкните Лист > Переместить или скопировать лист .

4. В меню Чтобы забронировать щелкните книгу, в которую вы хотите переместить лист.

   Совет: Чтобы создать новую книгу, содержащую перемещенный лист, щелкните новая книга .

5. В поле Перед листом щелкните лист, который вы хотите вставить перед перемещенным листом, или щелкните переместить в конец .

6. Нажмите ОК .

Копирование листа в другую книгу

1. Откройте книгу, в которую вы хотите скопировать лист.

2. В меню Окно щелкните книгу, содержащую лист, который вы хотите скопировать.

   Щелкните лист, который вы хотите скопировать.

3. В меню Правка щелкните Лист > Переместить или скопировать лист .

4. В меню Чтобы забронировать щелкните книгу, в которую вы хотите скопировать лист.

   Совет: Чтобы создать новую книгу, содержащую перемещенный лист, щелкните новая книга .

5. В поле Перед листом щелкните лист, на который вы хотите вставить скопированный лист, или щелкните , переместить в конец .

6. Установите флажок Создать копию .

7. Нажмите ОК .

Изменить цвет вкладки листа

Раскрашивание вкладок листа может помочь вам отслеживать информацию в большой книге.

1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку листа.

2. Щелкните Цвет вкладки , а затем щелкните цвет, который хотите использовать.

В Excel в Интернете вы можете дублировать (или копировать) рабочие листы в текущей книге.Просто щелкните правой кнопкой мыши имя вкладки внизу листа и выберите Дублировать .

Примечание. Вы можете получить сообщение об ошибке при попытке дублировать рабочий лист, содержащий диаграмму, рисунок или фигуру. Если вы получили сообщение об ошибке, вы можете продублировать лист вручную.

Если на вашем листе есть элементы, которые мешают его дублированию, вы все равно можете создать копию рабочего листа вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист.Вот как:

1. Выберите все данные на листе.

   Сочетание клавиш: нажмите CTRL + пробел на клавиатуре, а затем нажмите Shift + пробел.

2. Скопируйте все данные на лист, нажав CTRL + C.

3. Щелкните знак плюса, чтобы добавить новый пустой лист.

4. Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL + V, чтобы вставить данные.

   Примечание. Вы потеряете все условное форматирование, примененное к ячейкам, когда вы вставите их в новый рабочий лист.

В Excel в Интернете возможность перемещения или копирования листа недоступна при щелчке правой кнопкой мыши на вкладке листа, как в классическом приложении Excel.В Excel в Интернете вы можете добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив их на пустой лист в другой книге.

Выполните следующие действия, чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel в Интернете:

1. Выберите все данные на листе.

   Сочетание клавиш: нажмите CTRL + пробел, а затем нажмите Shift + пробел.

2. Скопируйте все данные на лист, нажав CTRL + C.

3. Откройте книгу, в которую вы хотите вставить данные, затем щелкните + в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

4. Щелкните первую ячейку на новом листе, затем нажмите CTRL + V, чтобы вставить данные в этот лист.

   Примечание.

   No related posts.