Разное

Как пользоваться почтой outlook: Обучение работе с Outlook — Служба поддержки Office

09.06.1970

Содержание

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Читайте также 🧐

как пользоваться, добавить учетную запись, отправить или удалить письмо из исходящих, восстановить удаленное сообщение в версиях 2010, 2013, 2007, а также как войти и выйти из программы или обновить почту

Outlook — это программа для взаимодействия c почтовыми ящиками. Она будет особенно полезна владельцам нескольких почтовых адресов, а также тем, кому нужно быстро реагировать на входящие письма или просто лень заходить в браузер, чтобы воспользоваться почтой. К Outlook можно подключать почтовые ящики от абсолютно любой компании и в любом количестве. А ещё она очень функциональна, удобна и ей просто пользоваться. Все инструкции будут рассмотрены на примере Outlook 2010, но они также применимы к версиям 2007, 2013 и 2016 годов.

Первичная настройка Outlook

У Otlook интуитивно понятный интерфейс и проблем с первичной настройкой возникнуть у вас не должно, однако лучше разобрать всё по порядку.

Настройка Outlook при первом запуске

После первого запуска Outlook сама предложит вам подключить почтовый ящик и произвести первичную настройку.

  1. Запустите Outlook. Если вы сделали это впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office.

    Если вы запустили Outlook впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office

  2. После вам будет предложено подключить ваш почтовый адрес. Вы можете отказаться и сделать это потом.

    Вам будет предложено подключить ваш почтовый адрес, но вы можете отказаться и сделать это потом

  3. Если вы воспользовались предложением по начальной настройке, вы увидите окно подключения почты.
    Главное, правильно ввести ваш адрес и пароль от почтового ящика. Имя можно выбрать любое. Подключать можно аккаунт от любой службы, например, от Google или Yandex. Создать новый почтовый ящик в этом окне у вас не получится — нужно регистрировать уже имеющийся. В Outlook 2016 и некоторых версиях 2013 тут будет ссылка для создания нового почтового ящика от самой Outlook.

    Создать новый почтовый ящик в этом окне у вас не получится — нужно регистрировать уже имеющийся

  4. В случае регистрации почтового ящика от некоторых открытых служб, например, от OpenMailBox, могут возникнуть проблемы с подключением к зашифрованному серверу. Если подобное возникнет, просто ещё раз нажмите «Далее», чтобы Otlook соединился с ящиком через открытый канал (в этом нет ничего страшного).

    Если в процессе подключения возникнут проблемы, просто ещё раз нажмите «Далее», чтобы Otlook соединился с ящиком через открытый канал

  5. Когда подключение завершится, вам будет предложено зарегистрировать дополнительные почтовые ящики, но это можно сделать и позже.

    Когда подключение завершится, вам будет предложено зарегистрировать дополнительные почтовые ящики

  6. Если вы ранее не запускали ни один из продуктов Microsoft Offise, перед вами выскочит окно настройки параметров обновления. Лучше всего выбрать «Не вносить изменения».

    В этом окне лучше всего выбрать «Не вносить изменения»

Настройка Outlook через интерфейс программы

Если у вас не появилось окно начальной настройки Outlook, а программа запустилась сразу, нужно будет подключить почтовый ящик через настройки.

Также в настройках вы сможете добавлять новые ящики, удалять их и переключаться между имеющимися.

  1. Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна.

    Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна

  2. В разделе «Сведения» нажмите «Настройка учётных записей» и повторите ваш выбор.

    В разделе «Сведения» нажмите «Настройка учётных записей» и повторите ваш выбор

  3. На первой вкладке будет управление почтовыми ящиками. Чтобы зарегистрировать новый ящик, нажмите «Создать…».

    Чтобы зарегистрировать новый ящик, нажмите «Создать…»

  4. После этого откроется окно регистрации. Дальнейшая процедура ничем не отличается от описанной ранее.

    Дальнейшая процедура ничем не отличается от описанной ранее

  5. Чтобы переключиться между имеющимися ящиками, выберите тот, что хотите использовать в первую очередь, и нажмите «По умолчанию». Это повлияет только на то, с какого адреса будут отправляться написанные вами письма.

    Чтобы переключиться между имеющимися ящиками, выберите тот, что хотите использовать в первую очередь, и нажмите «По умолчанию»

  6. Чтобы убрать зарегистрированный почтовый ящик из Outlook, выберите желаемый и нажмите «Удалить». Сам почтовый ящик при этом не удалится: он просто пропадёт из Outlook и его можно будет зарегистрировать снова.

    Чтобы убрать зарегистрированный почтовый ящик из Outlook, выберите желаемый и нажмите «Удалить»

Обзор интерфейса

В основном интерфейс программы Outlook является простым, интуитивно понятным и редко отличается от браузерных версий почтовых клиентов. Однако есть здесь и несколько неочевидных моментов, на которых стоит остановиться.

Для начала разберём панель слева. Внизу у неё четыре раздела: «Почта», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях. Основным разделом является «Почта».

Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях

Чуть выше основных разделов находятся списки с обобщающими папками. Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится.

Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится

Чуть ниже находится список «Файл данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

В файл данных будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут

Ниже будут находиться списки подключённых ящиков. Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook.

Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения.

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения

При выборе одного из сообщений его содержимое отобразится на панели правее.

При выборе одного из сообщений, его содержимое отобразится на панели правее

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное» (папка с входящими сообщениями из основного почтового ящика там уже есть). Для этого нажмите на нужной папке правой кнопкой мыши и выберите «Показывать в избранном».

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное»

Также можно продублировать все старые сообщения в список «Файл данных Outlook» и пользоваться только им. Для этого сделайте следующее:

  1. Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения.

    Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения

  2. Выберите любое сообщение или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить все.

    Выберите любое сообщение или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A»

  3. Нажмите на любое из выделенных сообщений правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и нажмите «Копировать в папку…».

    Нажмите на любое из выделенных сообщений правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и нажмите «Копировать в папку…»

  4. Выберите соответствующую типу сообщений папку и нажмите OK.

    Выберите соответствующую типу сообщений папку и нажмите OK

Основные возможности Outlook

Теперь стоит научиться использовать основные функции почтового клиента. Большинство функций тут очевидны, но лучше всё разобрать по порядку.

Как отправить письмо

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна.

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов.

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов

Как удалить и восстановить письмо

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Письма удаляются одинаково из всех папок, как входящие, так и исходящие.

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»

Удалённое письмо появится в папке «Удалённые». Чтобы его восстановить сделайте следующее:

  1. Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…».

    Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

  2. После выберите изначальную папку и нажмите OK.

    После выберите изначальную папку и нажмите OK

Если при удалении письма возникает ошибка

В Outlook 2007 существует вероятность наткнуться на ошибку при удалении писем. При подобной проблеме надо делать следующее:

  1. Первым делом надо почистить папку «Удалённые». Для этого нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые». Если у вас будет 2 варианта удаления, сделайте оба по очереди (на старых версиях Outlook её размер не может превышать 2 Гб).

    Нажмите на корзину правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые»

  2. Если удалить письмо по-прежнему не получается, нажмите на проблемное сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…».

    Нажмите на проблемное сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

  3. В открывшемся окне выберите любую папку из списка «Файл данных Outlook» и нажмите OK.

    Выберите любую папку из списка «Файл данных Outlook» и нажмите OK

  4. Перезапустите программу и удалите перемещённое сообщение.

    Перезапустите программу и удалите перемещённое сообщение

Если у вас Outlook Express и Windows XP, через проводник пройдите по пути «C:\Documents and Settings\[Имя_пользователя]\Local Settings\Application Data\Identities\{14E416B4–6492–4DF8–8DE5-A389527AA37E}\Microsoft\Outlook Express» и удалите там самый тяжёлый файл.

Как обновить почту

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку».

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку»

Чтобы обновить всю почту (это может занять некоторое время), нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» в той же вкладке «Отправка и получение».

Чтобы обновить всю почту , нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» во вкладке «Отправка и получение»

Дополнительные возможности Outlook

Чтобы упростить взаимодействие пользователя с интерфейсом, в Outlook присутствует возможность создания своей иерархии папок и несколько дополнительных функций, которых нет в стандартных почтовых клиентах.

Как создать папку в Outlook

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…».

    Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…»

  2. В открывшемся окне можно будет выбрать её имя, назначение и положение в списке.

    В открывшемся окне можно будет выбрать её имя, назначение и положение в списке

Как создать задачу в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу».

    Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу»

  2. В открывшемся окне можно установить сроки задачи и её назначение.

    В открывшемся окне можно установить сроки задачи и её назначение

Как создать совещание в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание».

    Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание»

  2. Тут можно назначить список участников и время проведения совещания.

    Тут можно назначить список участников и время проведения совещания

Видео: обзор программы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является очень функциональной программой и может стать хорошей альтернативой браузерным версиям почтовых клиентов. Все имеющиеся в ней функции интуитивно понятны, она почти не ест ресурсы компьютера, а количество возможных ошибок стремится к нулю.

Меня зовут Никита и мне 32. Высших 2: Физика и Радиотехника. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как Настроить Outlook — Пошаговое Руководство

Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма без необходимости открывать браузер или заходить в другие службы. Однако у него есть множество других функций, таких как календарь, задачи, контакты и многое другое. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.

Почтовый хостинг — услуга для тех, кто хочет повысить доверие к своему бренду с помощью почты на основе домена. Подпишитесь на услугу сегодня и получите скидку!

Сэкономить до 55%

Что вам понадобится для настройки Outlook

Перед тем, как мы начнём разбираться в том, как настроить почту Outlook, или почтовый клиент, убедитесь, что у вас есть:

  1. Доменное имя — primer.com
  2. Ваш адрес электронной почты — [email protected]
  3. Пароль электронной почты
  4. Конфигурация IMAP/POP и SMTP

Предположим, что у вас уже есть домен и электронная почта (пункты 1-3). Однако для доступа к электронной почте через почтовый клиент вам понадобятся данные серверов входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты.

Как Настроить Outlook

Теперь, когда у вас уже есть всё необходимое, пора узнать, как настроить Outlook.

Microsoft Outlook имеет много разных версий, для каждой из которых потребуется отдельный раздел. В этом руководстве мы охватим следующие версии: Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Не забудьте проверить свою версию Outlook, поскольку настройки для каждой из них немного отличаются.

Microsoft Outlook 2019

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2019.

1. Откройте Microsoft Outlook 2019

Во всплывающем окне, введите свой адрес электронной почты и нажмите Продолжить. Если вы пытаетесь добавить дополнительную учётную запись, нажмите «Добавить учётную запись».

2. Выберите IMAP или POP

Выберите опцию IMAP или POP, если вы хотите подключить учетную запись электронной почту своего провайдера. Это позволит вам настроить сервер исходящей и входящей почты.

3. Настройте параметры IMAP или POP

Независимо от того, какой протокол вы выберите, POP или IMAP, заполните соответствующие данные, как показано ниже. Затем нажмите Добавить учетную запись, чтобы продолжить. Если вы не знаете, какой из них выбрать, ознакомьтесь с этой статьей о POP и IMAP.

4. Завершите настройку

Введите пароль электронной почты, нажмите Подключить и дождитесь завершения процесса. Если всё пройдёт успешно, вы увидите окно, показанное ниже.

Вот и всё! Всё, что осталось сделать, это нажать кнопку Готово, после чего вы сможете использовать Outlook как почтовый клиент для управления своей электронной почтой.

Microsoft Outlook 2016

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2016.

1. Откройте Microsoft Outlook 2016

Если вы открываете клиент впервые, появится окно для входа. Введите данные своей учётной записи электронной почты и не забудьте поставить галочку. Затем нажмите Подключить.

2. Настройте серверы POP/IMAP и SMTP

В следующем окне выберите протокол POP или IMAP.

Когда появится окно, показанное ниже, заполните форму данными из вашей панели управления (см. раздел «Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP» ниже)  и нажмите Далее. Затем введите пароль к своей электронной почте и нажмите Подключить.

3. Завершение настройки

Если вы увидите окно ошибки, тогда нужно изменить настройки, нажав Изменить параметры учетной записи, и убедиться, что все данные введены правильно.

Однако, если вы правильно выполнили настройку, на экране появится следующий экран.

В зависимости от того, какой протокол вы выбрали, в списке добавленных аккаунтов вы увидите POP или IMAP. Затем нажмите Готово, и вы перейдёте в интерфейс Outlook 2016.

Microsoft Outlook 2013

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2013.

1. Откройте Microsoft Outlook 2013

Если вы открыли приложение впервые, вы увидите приветственный экран. Щёлкните Далее, чтобы продолжить настройку.

2. Настройте свою учётную запись электронной почты

Когда появится следующее окно, отметьте Да и снова нажмите Далее.

Затем выберите вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», введите свой адрес электронной почты, пароль и перейдите к следующему окну.

На экране ниже выберите Протокол POP или IMAP и нажмите Далее, чтобы продолжить.

Заполните следующую форму соотвествующими данными. Выберите желаемый тип учётной записи (POP или IMAP), укажите сервер входящей и исходящей почты из вашей панели управления почтовым хостингом, полный адрес электронной почты в поле пользователя, а также пароль.

Затем нажмите на Другие настройки.

В следующем всплывающем окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты и установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Затем выберите «Аналогично серверу для входящей почты», как показано ниже.

Затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Введите номера портов сервера и выберите тип шифрования, как показано ниже, затем нажмите OK.

3. Завершите настройку

После этого нажмите Далее, и Outlook проверит настройки вашей учётной записи, чтобы убедиться, что всё в порядке. Если все настройки выполнены правильно, вы увидите следующее окно.

Затем просто нажмите Закрыть, появится окно с сообщением о завершении процесса установки.

Просто нажмите Готово, чтобы перейти к интерфейсу Microsoft Outlook 2013, как показано ниже.

IMAP vs POP

Итак, в чём разница между IMAP и POP?

IMAP (протокол доступа к электронной почте) делает возможным синхронизацию в реальном времени с серверами почты.

Например, если вы помечаете сообщение как непрочитанное в своей учётной записи электронной почты Outlook, то реальное электронное письмо на сервере также будет помечено как непрочитанное. Если вы хотите использовать Outlook на нескольких устройствах, лучше использовать именно этот протокол.

POP (протокол почтового отделения) загружает и сохраняет вашу электронную почту локально. Любые изменения, внесённые в Outlook, не будут отображаться в электронной почте.

Однако вы по-прежнему можете настроить свою учётную запись электронной почты Outlook таким образом, чтобы внесённые изменения дублировались на сервере — удаление, сохранение черновиков и т. д. Преимущество POP в том, что даже если у вас нет подключения к интернету или сервер выходит из строя, вы всё равно можете получить доступ к электронной почте.

Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Данные для настройки почтового клиента можно найти у каждого провайдера услуг почтового хостинга, однако процесс поиска может отличаться.

В этом разделе мы расскажем, как найти необходимые данных в панели управления Hostinger. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

Нажав на Почтовые аккаунты, в Деталях электронной почты будет необходимая вам информация.

Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот или просто оставьте страницу открытой. Она понадобится вам для настройки почты Outlook.

Заключение

В данном руководстве вы узнали, как настроить Outlook. Теперь вы можете получать и отправлять почту, не пользуясь лишними программами и платформой вашего почтового провайдера.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их в комментариях ниже.

Как пользоваться программой Microsoft Outlook

С развитием компьютерной техники чрезвычайно стремительно программистами разрабатываются и предлагаются разнообразные приложения, утилиты, о которых многие пользователи могут даже не догадываться.

Даже такое приложение, как Microsoft Outlook для многих остаётся малознакомым, несмотря на то, что оно являлось ранее неотъемлемой частью Microsoft Offise, а в настоящее время разработчики сделали его составной частью Windows 7.

До поры до времени многие даже не испытывают желания познать Outlook, считая его обыкновенным почтовым приложением. На самом деле оно способно выполнять дополнительные важные функции, облегчающие решение множественных задач. Но для этого важно знать Outlook, понимать, как пользоваться им.


Основные функции Outlook

В связи с тем, что Outlook является почтовым приложением, то его основной функцией, безусловно, является получение и отправка корреспонденции. Подключить к приложению можно почтовые ящики, созданные на других почтовых серверах.

После подключения и внесения важных изменений в настройки почтового приложения можно приступать к его практическому использованию. Если это приложение совершенно незнакомо, рекомендуется ознакомиться с инструкцией, как пользоваться Аутлуком.

Основные правила получения и отправки корреспонденции

Запустите на компьютере приложение Outlook. Как отправить письмо, его прочитать и ответить партнёру станет понятно после прочтения инструкции.

Прежде всего, обратите внимание на интерфейс приложения. Окно разделено на несколько областей, каждая отвечает за выполнение определённых задач.

Вверху располагается горизонтальное ленточное меню, в котором внедрены функции, позволяющие редактировать сообщения, отправлять и принимать их.

С левой стороны можно обнаружить блок, указывающий на прикреплённые учётные записи. Также с левой стороны располагается список всех писем, включая входящую и исходящую корреспонденцию.

В центре находится самая большая область, где непосредственно открывается или формируется письмо.

Чтобы прочитать входящее сообщение, вы наведите на него курсор мышки и кликните по нему дважды. Теперь вы можете выполнять с ним те задачи, которые были вами определены. Письмо можно с лёгкостью переместить в корзину, если вы сориентировались в его абсолютной ненадобности или вы подозреваете, что это письмо может нанести вред вашему ПК.

Письмо можно переместить в архив, если вы уверены, что оно представляет ценность и может ещё не один раз вам пригодится.

Если такое письмо ждут остальные ваши партнёры или знакомые, вы его можете переслать им в первозданном виде. Для этого достаточно нажать на кнопку «Переслать» и в строке «Кому» указать адреса получателей.

Заполните поля получателей пересылаемого письма

Также в горизонтальном меню находится кнопка «Ответить», воспользовавшись которой, ваш ответ сразу направится тому, с кем вы ведёте письменный диалог.

Если в письменном диалоге участвуют несколько пользователей, и для всех них вы желаете отправить одинаковый ответ, разработчики облегчили выполнение этой задачи, внедрив кнопку «Ответить всем». Сформированный ответ рассылается одновременно по всем автоматически вставленным адресам.

При ведении деловой переписки часто возникает необходимость распечатывать полученную документацию. Эта функция также внедрена в Outlook, достаточно зайти в меню «Файл», найти параметр «Печать», а дальше действовать по аналогии с другими офисными приложениями, когда требуется распечатать документ.

Нажмите Файл — Печать для отправки сообщения на принтер

Достаточно часто на почтовые адреса приходят спам-рассылки, которые только засоряют ящик, но не представляют никакой ценности для пользователя. Мало этого, они могут содержать вредоносное ПО, поэтому рекомендуется их удалять, не открывая. Чтобы удалить сразу несколько писем, сначала выделите все ненужные, а потом нажмите на кнопку «Удалить» в меню «Главная».

Разработчики приложения внедрили ещё одну успешную функцию, позволяющую осуществлять поиск важных писем. Для этого вызовите функцию «Быстрый поиск», находящуюся в горизонтальном меню.

В поисковой строке введите правило для поиска. Это может быть либо отрывок текстовой информации, которую вы желаете найти, либо введите электронный адрес того, чьи письма вы желаете разыскать.

Если у вас возникла необходимость создать новое сообщение, в горизонтальном меню перейдите на подпункт «Главная», а там найдите кнопку «Создать сообщение». После этого откроется чистое поле для письма. Вы можете написать, что желаете, а также прикрепить к нему изображение, видеоматериалы, документы и прочее.

Само текстовое сообщение можно при желании отформатировать, применив различный шрифт, цвет, размер. Можно при необходимости вставить гиперссылки.

В Outlook 2010 встроена, как и в предыдущих версиях почтового приложения, адресная книга, поэтому исключается необходимость каждый раз набирать адрес того, кому мы желаем отправить сообщение или напоминание.

Дополнительные возможности Outlook

Outlook 2010 отличается от простого почтового приложения тем, что служит не только для получения и отправки корреспонденции, но и позволяет проводить планирование важных мероприятий, чтобы исключить накладки, а также избежать других нежелательных недоразумений.

Как осуществляется планирование

Многие, узнав о том, что Outlook способен успешно выполнять функции органайзера, желают получить информацию, как создать правило в Outlook 2010, как запланировать мероприятия, как установить напоминание, чтобы исключить в дальнейшем невыполнение задач из-за высокой загрузки и банальной забывчивости.

В левой нижней части в меню имеется пиктограмма «Календарь», кликнув по ней, вы откроете календарь и сможете осуществлять в нём планирование.

Существует два варианта планирования на конкретный день. Можно выбрать в календаре конкретный день, кликнуть по нему и ввести напоминание, указав, какое мероприятие планируется в эту дату.

Если же мероприятие предстоит через несколько месяцев, можно зайти в меню «Главная», там найти пункт «Создать встречу», кликнуть по нему и в открывшемся новом диалоговом окне ввести все данные, в том числе и название, и дату совещания, встречи или мероприятия.

Аутлук позволяет запланировать и пригласить других участников на встречу

Если предстоит совещание, в котором обязательно должны принять участие и другие коллеги, можно воспользоваться функцией «Пригласить участников».

Легко разобраться, как создать напоминание в Outlook. Достаточно ввести временной промежуток, когда приложение должно просигнализировать и напомнить вам о предстоящей встрече или важном отчёте.

Outlook позволяет легко создавать правило, которое формируется самим пользователем и распространяется на поисковые запросы, на рассылку, а также получение корреспонденции.

Итак, такое почтовое приложение облегчает работу благодаря наличию многих полезных функций, которых в ней существует гораздо больше, нежели перечисленные выше. Познавая приложение, пользователь сможет для себя открывать многие удивительные возможности, научиться осуществлять планирование, подставляя конкретное правило. И уж точно впоследствии вряд ли удастся отказаться от такого приложения, выступающего в качестве лучшего помощника.

Инструкция по работе с Outlook

Функциональные возможности Microsoft Outlook позволяют быстро создавать и отправлять письма, переадресовывать сообщения, сортировать их по разным параметрам и в целом организовать работу и сделать обмен информацией с другими пользователями более удобным. Для максимальной эффективности рекомендуется настроить почтовый клиент для управления письмами.

Подпись


Правильно составленная подпись помогает произвести нужное впечатление об отправителе. К тому же ее наличие сокращает время, которое тратится на отправку письма. Не нужно каждый раз в конце письма вводить свои данные, когда есть возможность автоматизировать данный процесс.

В Outlook сделать подпись очень просто – в браузере достаточно нескольких кликов:

  • Открыть параметры, клацнув по иконке в виде шестеренки, которая расположена вверху справа от поисковой строки.

  • В разделе «Почта» выбрать пункт «Создание сообщений и ответ на них».

  • После написания приветствия отметить галочками поля об автоматическом добавлении подписи ко всем письмам.
  • Далее задаются настройки подписи: размер, шрифт, цвет, формат.

  • Здесь же можно указать, в течение скольки секунд (до 10) внизу экрана будет отображаться кнопка отмены отправки е-мейла.
  • Сохранить изменения.
В десктопной версии программы следует:
  • В разделе «Файл» зайти в «Параметры».

  • Перейти на вкладку «Почта» и открыть соответствующий параметр.

  • В новом окне происходит создание подписи. Нужно придумать название, поменять размер и цвет шрифта, при желании добавить гиперссылку и картинку (например, в виде визитки).

  • Во вкладке «Личный бланк» можно установить тему для нового сообщения (в веб-версии опция недоступна).

При необходимости добавляется цифровая подпись, обеспечивая еще один уровень защиты и гарантируя получателю, что именно конкретный отправитель, а не мошенник, написал письмо. Для этого:

  • В параметрах почтового клиента перейти на вкладку «Центр управления безопасностью» и вызвать параметры центра.

  • Перейти в раздел «Защита…», где находятся все необходимые настройки.

  • В пункте «Цифровые удостоверения» выбрать «Получить…». На вкладке Безопасность электронной почты в группе (сертификаты) нажать на кнопку удостоверения – «Настройка безопасности» – Ок.
  • В новом окне ввести имя цифрового удостоверения, пароль для него и от Microsoft Outlook.
  • Для добавления подписи в окне создания сообщения открыть свойства, нажав левой кнопкой мышки на значок в правом углу тегов.

  • Зайти в параметры безопасности и отметить галочкой нужный пункт.

Для настройки официальной электронной подписи необходимо получить «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи» через удостоверяющий центр (с оплатой услуги).

Автоматические ответы


Если перейти по пути «Параметры» – «Почта» – «Автоматические ответы», можно настроить отправку уведомлений по расписанию, например, для случая, когда нет возможности работать с почтовым клиентом.


Запрос уведомлений


Уведомление о доставке подтверждает, что пользователю был доставлен е-мейл, но не факт, что он прочитал письмо. Оповещение о прочтении гарантирует открытие отправленного е-мейла.

Настройка данной опции происходит в параметрах почты:

  • В веб-версии – раздел «Обработка сообщений», но здесь есть только вариант запроса уведомлений о прочтении.

  • В программе – пункт «Отслеживание» вкладки «Почта».

  • Рекомендуется настроить запрос на отдельные сообщения, а не на все подряд.
  • Сохранить изменения.
Получатель вправе отказаться от отправки уведомлений. Также почтовый сервис пользователя может не поддерживать систему оповещений.

Поставить уведомление о прочтении в Outlook можно и другим способом. Как это сделать:

  • При создании письма в программе зайти в свойства для настройки параметров отправки.

  • Включить уведомление об отправке/получении и закрыть окно.
  • Также данная опция расположена в разделе «Параметры» – «Отслеживание».

Список рассылки


Объединяет несколько адресов электронной почты под общим названием, упрощая отправку одного сообщения разным пользователям. Как создать список рассылки в Outlook:
  • В браузере прокрутить вниз панель навигации, где будет отображаться пункт «Создать группу». Клацнуть по кнопке. Вписать имя и сделать описание (при желании). Подтвердить создание кликом по кнопке внизу. Добавить участников. Выбрав из списка на панели навигации папку «Группа», можно отправить е-мейл сразу всем участникам из списка.



  • В программе в разделе «Главная» открыть адресную книгу, где во вкладке «Файл» нужно создать адрес, затем – добавить группу контактов. В новом открывшемся окне добавить пользователей вручную, вписывая имя каждого, или из адресной книги. Сохранить изменения и закрыть окно. При создании сообщения в графе «Кому» написать название группы или использовать опцию адресной книги.



Списки возможно изменять и удалять.

Добавление почты Яндекс


Настроить почту Яндекс в Outlook несложно, хотя делается это нестандартным способом через учетную запись:
  • В программе в разделе «Файл» перейти на вкладку сведения и кликнуть по кнопке «Добавить».

  • В соответствующие поля вписать имя, е-мейл и пароль от почтового ящика. Нажать «Далее».

  • Запустится процесс настройки.

  • Если после нажатия на кнопку «Ок» повторно будет всплывать окно новой электронной почты, значит, возникла ошибка при автоматическом подключении, нужно нажать «Отмена» и сделать это вручную. В окне добавления учетной записи следует выбрать последнюю опцию – «Далее».

  • Выбрать первый вариант из предложенных трех – «Далее».

  • Заполнить данные: имя, е-мейл, пароль. Если тип учетной записи POP3 – сервер входящей почты будет pop.yandex.ru, если IMAP – то imap.yandex.ru. Сервер исходящей почты – smtp.yandex.ru. Снять галочку с пункта проверки учетной записи.

  • Открыть другие настройки. Во вкладке «Сервер…» поставить галочку в пункт проверки подлинности. Во вкладке «Дополнительно» выбрать шифрование SSL. Если в п.6 был выбран тип POP3 – вписать значение 995, если IMAP – 993. В обоих случаях для SMTP будет значение 465. Нажать «Ок» – «Далее».

  • Отобразится уведомление об успешном завершении. Нажать «Готово».

Теперь в сведениях об учетной записи есть выбор аккаунтов, можно переключаться между ними.


Изменение пароля учетной записи


При входе в аккаунт Outlook пользователь вводит свой адрес электронной почты и пароль, после чего получает возможность пользоваться ящиком. Поменять пароль в Аутлук возможно через веб-браузер. Как это сделать:
  • Зайти в учетную запись.

  • Под аватаркой вызвать дополнительные настройки и кликнуть по нужной опции.

  • Придется сначала ввести текущий пароль для подтверждения личности.

  • Повторно вести текущий пароль, а также задать новый. Сохранить изменение.

Изменение пароля в сервере браузера не синхронизируется с программой, нужно перезапустить дескопный клиент и ввести новый пароль.

Непосредственно в программе есть опция смены пароля только для стороннего почтового сервиса (например, Яндекс) через настройки учетной записи.


В приложение Outlook не удается добавить функции «Календари iCloud», «Почта iCloud» и «Контакты iCloud»

Выполните указанные ниже действия, если вам требуется помощь в использовании функций «Календари iCloud», «Почта iCloud» и «Контакты iCloud» в приложении Outlook, и узнайте о тех функциях iCloud, которые по-разному работают на устройствах Apple и в среде Outlook.

Что нужно проверить в первую очередь

  1. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям для iCloud и подключен к Интернету.
  2. Загрузите приложение iCloud для Windows и войдите в систему с использованием своего идентификатора Apple ID.* Если у вас несколько идентификаторов Apple ID, которые используются с iCloud, убедитесь, что вход в iCloud для Windows выполнен с использованием той же учетной записи, что и на других устройствах. 
  3. Проверьте на странице «Состояние системы», известны ли какие-либо проблемы, влияющие на функции «Почта iCloud», «Контакты iCloud» и «Календари iCloud».
  4. Проверьте правильность настроек даты и времени на своем компьютере.
  5. Создайте копии данных, хранящихся в iCloud.

Видите дубликаты календарей или контактов? Узнайте, как удалить дубликаты календарей или дублированные контакты. 

* Если вы не используете iCloud для Windows, настройте двухфакторную аутентификацию и выполните вход в Outlook с использованием своего имени пользователя Apple ID и пароля для программы.

Outlook

Узнайте, что делать, если не отображаются последние изменения или iCloud для Windows не поддерживает вашу версию Outlook.

В Outlook не отображаются последние изменения

Если в Outlook недавно были внесены изменения, которые не синхронизируются с другими устройствами (или наоборот), нажмите в Outlook кнопку «Обновить».

Не поддерживается установленная версия Outlook

Почта

Если вам требуется помощь с настройкой или отправкой почты iCloud, следуйте инструкциям ниже.

Функция «Почта» в iCloud для Windows отображается неактивной

Если при настройке iCloud вы не настроили учетную запись Почты iCloud, функция «Почта» в iCloud для Windows может быть неактивна (отображаться серым). 

  1. Настройте адрес электронной почты @icloud.com.
  2. Закрытие и открытие iCloud для Windows.
  3. Если функция «Почта» по-прежнему неактивна, выйдите из учетной записи iCloud для Windows и снова войдите в нее.

Наличие сообщений электронной почты в папке «Исходящие»

  1. Переместите сообщение из папки «Исходящие» в папку «Черновики» или удалите его.
  2. Откройте сообщение в папке «Черновики» или «Удаленные» и снова нажмите кнопку «Отправить».

Не удается отправлять или принимать сообщения

Не удается синхронизировать сообщения электронной почты на устройствах

Если вам приходится удалять сообщения из папки входящих на всех устройствах, возможно, возникают проблемы при синхронизации вашей электронной почты на устройстве iOS и в iCloud для Windows. Чтобы синхронизировать устройства, выполните следующие действия.

  1. Откройте приложение iCloud для Windows.
  2. Снимите флажок «Почта».
  3. Нажмите кнопку «Применить».
  4. Установите флажок «Почта».
  5. Нажмите кнопку «Применить».
  6. Выйдите из учетной записи в iCloud для Windows и снова войдите в нее.

Если устройства по-прежнему не синхронизируются, узнайте, как обновить список папок или устранить другие проблемы с синхронизацией. 

Установка iCloud в качестве учетной записи для отправки почты по умолчанию

Настройки приложения Outlook можно изменить таким образом, чтобы сообщения электронной почты автоматически отправлялись из учетной записи iCloud. Чтобы сделать iCloud учетной записью по умолчанию, выполните следующие действия в Outlook 2010 или более поздних версий.

  1. Выберите «Файл» > «Настройка учетных записей».
  2. На информационной вкладке выберите пункт «Настройка учетных записей».
  3. Выберите в списке учетную запись iCloud и нажмите «По умолчанию». Если параметр «По умолчанию» неактивен, это значит, что учетная запись iCloud уже используется в качестве учетной записи по умолчанию.

Если вам требуется помощь в настройке функций «Календарь», «Контакты» и «Напоминания» в iCloud для Windows, выполните следующие действия. 

Выключение и включение функций «Календарь iCloud», «Контакты iCloud» и «Напоминания iCloud»

  1. Закройте приложение Outlook.
  2. Откройте приложение iCloud для Windows.
  3. Снимите флажок «Почта, контакты и календари» и нажмите кнопку «Применить».
  4. Подождите несколько секунд. Установите флажок «Почта, контакты и календари» и нажмите кнопку «Применить».
  5. Откройте приложение Outlook.

Активация надстройки iCloud Outlook Add-in

Надстройка iCloud Outlook Add-in отвечает за перенос файлов между iCloud и приложением Outlook. Чтобы проверить и включить ее, выполните следующие действия в Outlook 2010 и более поздних версий.

  1. Откройте меню «Файл».
  2. Выберите пункт «Параметры» на панели слева.
  3. Нажмите «Надстройки» на левой панели окна «Параметры Outlook».
  4. Просмотрите список надстроек в разделе «Активные надстройки приложений». Если надстройка iCloud Add-in указана в списке неактивных или отключенных надстроек, убедитесь, что в раскрывающемся меню «Управление» в нижней части окна выбран вариант «Надстройки COM». Нажмите кнопку «Перейти».
  5. Установите флажок iCloud Outlook Add-in и нажмите кнопку «ОК».
  6. Перезапустите приложение Outlook.

Убедитесь, что на вкладке «Файлы данных» в качестве учетной записи по умолчанию не выбрана учетная запись iCloud

Если на вкладке «Файлы данных» в качестве учетной записи по умолчанию выбрана учетная запись iCloud, данные на устройствах не будут синхронизироваться. 

  1. Выберите «Файл» > «Сведения» > «Настройка учетных записей» > «Файлы данных». 
  2. Если iCloud отображается в столбце «Примечания» как учетная запись по умолчанию, выберите другую учетную запись.
  3. Выберите пункт «По умолчанию».

После выполнение указанных выше действий перезагрузите компьютер. 

Функции iCloud с другими принципами работы в приложении Outlook

Некоторые функции iCloud в приложении Outlook работают не так, как на устройствах Apple. Ниже перечислены советы по использованию Outlook совместно с iCloud для Windows. 

«Почта» и «Заметки»

  • В приложении Outlook недоступны папки VIP-отправителей.
  • Правила электронной почты, создаваемые в приложении Outlook, недоступны в почтовых программах на других устройствах или на веб-сайте iCloud.com.
  • Подписи сохраняются на локальном устройстве. Подписи, которые были созданы в приложении Outlook, невозможно использовать на других устройствах.

«Заметки» — это не отдельное приложение. Ваши заметки будут сохраняться в папке электронной почты. 

  • Заметки, созданные на других устройствах, будут находиться в этой папке.
  • Заметки, созданные в приложении Outlook и помещенные в эту папку, не будут отображаться на других устройствах, но их можно будет просмотреть на другом компьютере, где приложения Outlook и iCloud для Windows используются совместно. Для этого необходимо будет войти в систему с использованием того же идентификатора Apple ID.
  • При удалении заметок из этой папки они будут удалены и с других устройств.

Контакты

  • Приложение Outlook импортирует только первый контакт в наборе vCard. 
  • При необходимости добавить набор vCard в приложение Outlook импортируйте его непосредственно на веб-сайте iCloud.com или в приложении «Контакты» ОС macOS. На его основе будет создан пакет, и все пользователи по отдельности будут добавлены в приложение «Контакты». 

Календари

  • Вложения Календаря, добавленные в запись календаря Outlook, не будут отображаться в приложениях «Календарь» для iOS и macOS (и наоборот).

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: 

Настройка Microsoft Outlook

Данные для входа

Серверы входящей почты:

Сервер исходящей почты:

Порты:

  • IMAP — 143
  • IMAP, защищенный SSL — 993
  • POP3 — 110
  • POP3, защищенный SSL — 995
  • SMTP — 25 или 2525
  • SMTP, защищенный SSL — 465

Microsoft Outlook 2003

Как добавить почту:

  1. Найдите в панели сверху пункт «Сервис» и выберите «Учетные записи электронной почты…»
  1. Откроется окно мастера настройки. Выберите пункт «Добавить новую учетную запись электронной почты» и нажмите «Далее».
  1. В открывшемся окне под названием «Тип сервера» выберите IMAP или POP3 и нажмите «Далее».
  1. В появившихся полях введите данные.
  • В поле «Имя» — Ваши имя и фамилию кириллицей или латиницей
  • В поле «Адрес электронной почты» — Вашу электронную почту полностью, вместе с частью после символа «@»
  • В поле «Пользователь» исправьте значение. По умолчанию почта подставит только часть электронной почты до символа «@». Замените это значение на Вашу электронную почту полностью.
  • В поле «Пароль» введите пароль от Вашей электронной почты.
  • В поле «Сервер входящей почты» — imap.beget.com (если на шаге 3 Вы выбрали IMAP) или pop3.beget.com (если на шаге 3 Вы выбрали POP3).
  • В поле «Сервер исходящей почты» — smtp.beget.com
  • Галочку с надписью «Вход с защищённым подтверждением пароля (SPA)» ставить не нужно.

Нажмите «Далее».

Готово. После этого Ваша почта добавится в Outlook, и Вы сможете видеть входящие и исходящие письма.

Microsoft Outlook 2007

  1. Найдите в меню пункт Сервис и выберите Настройка учётных записей, как показано на скриншоте).
  1. Перед Вами появится окно Настройка учетных записей, где необходимо выбрать вкладку Электронная почта -> Создать.
  1. Перед Вами появится Мастер подключения к Интернету. Введите в соответствующее поле своё имя, например, Иванов Сергей, и нажмите Далее.
    Введите адрес электронной почты, созданный в Панели управления, и пароль от него.

Обратите внимание!

Ящик вводится полностью, например, [email protected]
  1. Подтвердите Оповещение системы безопасности.
  1. Мастер уведомит Вас, что настройка успешно завершена.
  1. Если мастеру не удалось автоматически найти настройки, Вам необходимо будет ввести их вручную:
  • Сервер входящих сообщений:
    POP3 — pop3.beget.com
    IMAP — imap.beget.com.
  • Сервер исходящих сообщений (SMTP): smtp.beget.com;
  • Укажите созданный Вами почтовый ящик (целиком) и пароль к нему;
  • Ставить галочку возле «Использовать безопасную проверку пароля (SPA)» не нужно.
  1. В том же окне выберите Другие настройки и перейдите во вкладку Сервер исходящей почты.
    Отметьте пункт SMTP-серверу требуется проверка подлинности.
  1. Подтвердите сделанные настройки, нажав Готово.

Microsoft Outlоok 2010

  1. Во вкладке «Файл» щёлкните по кнопке «Настройка учетных записей» и в выпадающем списке выберите «Настройка учетных записей…»
  1. В появившемся окне «Настройка учетных записей» нажмите «Создать…»
  1. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов». Нажмите «Далее».
  1. Выберите пункт «Электронная почта Интернета». Нажмите «Далее».
  1. Введите в открывшемся окне следующие данные:
  •  в поле «Введите имя» — Ваше имя кириллицей или латиницей
  • в поле «Адрес электронной почты» — Вашу почту полностью, с частью после знака «@».
  • в поле «Тип учетной записи» выберите IMAP или POP3.
  • в поле «Сервер входящей почты» введите imap.beget.com, если в поле «Тип учетной записи» Вы указали IMAP, или pop3.beget.com, если в поле «Тип учетной записи» Вы указали POP3.
  • в поле «Сервер исходящей почты (SMTP)» введите smtp.beget.com
  • в поле «Пользователь» укажите Вашу электронную почту полностью, с частью после знака «@».
  • в поле «Пароль» введите Ваш пароль от электронной почты.
  • напротив пункта «Безопасная проверка пароля (SPA)» галочки быть не должно.

Нажмите «Другие настройки..»

  1. В открывшемся окне во вкладке «Сервер исходящей почты» поставьте галочку напротив пункта «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Ниже выберите пункт «Аналогично серверу для входящей почты».
    Нажмите «ОК».
  1. Вы вернётесь на окно «Параметры электронной почты Интернета», где Вы вводили данные Вашей почты. Нажмите «Далее».
  1. Появится окно «Проверка настройки учётной записи». Через некоторое время в нём появится надпись: «Поздравляем! Все настройки выполнены успешно. Нажмите кнопку «Закрыть». Нажмите указанную кнопку справа от надписи.
  1. В появившемся окне нажмите «Готово».
  1. У Вас останется открытым окно «Учетные записи электронной почты». В нём Вы будете видеть Вашу добавленную почту. Нажмите «Закрыть».

Готово!

Microsoft Outlоok 2013

  1. На панели сверху нажмите на вкладку «Файл».
  1. В разделе «Сведения об учётной записи» нажмите «Добавить учётную запись».
  1. В открывшемся окне выберите пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Нажмите «Далее».
  1. Выберите пункт «Протокол POP или IMAP». Нажмите «Далее».
  2. Введите в открывшемся окне следующие данные:
  • в поле «Введите имя» — Ваше имя кириллицей или латиницей
  • в поле «Адрес электронной почты» — Вашу почту полностью, с частью после знака «@».
  • в поле «Тип учетной записи» выберите IMAP или POP3.
  • в поле «Сервер входящей почты» введите imap.beget.com, если в поле «Тип учетной записи» Вы указали IMAP, или pop3.beget.com, если в поле «Тип учетной записи» Вы указали POP3.
  • в поле «Сервер исходящей почты (SMTP)» введите smtp.beget.com
  • в поле «Пользователь» укажите Вашу электронную почту полностью, с частью после знака «@».
  • в поле «Пароль» введите Ваш пароль от электронной почты.
  • напротив пункта «Безопасная проверка пароля (SPA)» галочки быть не должно.

Нажмите «Другие настройки..»

  1. В открывшемся окне во вкладке «Сервер исходящей почты» поставьте галочку напротив пункта «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Ниже выберите пункт «Аналогично серверу для входящей почты».
    Нажмите «ОК».
  1. Вы вернётесь на окно «Параметры учетных записей IMAP и POP», где Вы вводили данные Вашей почты. Нажмите «Далее».
  2. Появится окно «Проверка настройки учётной записи». Через некоторое время в нём появится надпись: «Поздравляем! Все настройки выполнены успешно. Нажмите кнопку «Закрыть». Нажмите указанную кнопку справа от надписи.
  1. В появившемся окне нажмите «Готово».

Теперь вы можете пользоваться Вашей почтой.

Microsoft Outlook 2016

  1. На панели сверху нажмите на вкладку «Файл».
  1. В разделе «Сведения об учётной записи» нажмите «Добавить учётную запись».
  1. В появившемся окне введите свою электронную почту полностью (включая часть после знака @). Нажмите на надпись «Дополнительные параметры» и поставьте галочку напротив пункта «Настроить учётную запись вручную». После этого нажмите «Подключить».
  1. В открывшемся окне «Расширенная настройка» выберите POP, если хотите настроить почту по протоколу POP3, или IMAP, если настраиваете почту по протоколу IMAP.
  1. В окне «Параметры учетной записи» введите следующие данные:

В разделе «Входящая почта»:

  • в поле «Сервер» введите imap.beget.com, если на шаге 4 Вы выбрали IMAP, или pop3.beget.com, если на шаге 4 Вы выбрали POP.
  • в полях «Порт» и «Метод шифрования» ничего менять не требуется.
  • Напротив пункта «Безопасная проверка пароля (SPA)» галочки быть не должно.

В разделе «Исходящая почта»:

  • в поле «Сервер» введите smtp.beget.com.
  • в полях «Порт» и «Метод шифрования» ничего менять не требуется.
  • Напротив пункта «Безопасная проверка пароля (SPA)» галочки быть не должно.

Нажмите «Далее».

  1. Введите пароль от Вашей электронной почты. Нажмите «Подключить».
  1. Через некоторое время появится окно c уведомлением о том, что запись успешно добавлена. Напротив пункта «Настроить Outlook Mobile и на моём телефоне» Вы можете снять галочку, если на телефоне Вы пользуетесь другим приложением для почты. Нажмите «Готово».

Теперь Ваша почта будет работать через Microsoft Outlook 2016.

Microsoft Outlook 2019

  1. На панели сверху нажмите на вкладку «Файл».
  1. В разделе «Сведения об учётной записи» нажмите «Добавить учётную запись».
  1. В появившемся окне введите свою электронную почту полностью (включая часть после знака @). Нажмите на надпись «Дополнительные параметры» и поставьте галочку напротив пункта «Настроить учётную запись вручную». После этого нажмите «Подключить».
  1. В открывшемся окне «Расширенная настройка» выберите POP, если хотите настроить почту по протоколу POP3, или IMAP, если настраиваете почту по протоколу IMAP.
  1. В окне «Параметры учетной записи» введите следующие данные:

В разделе «Входящая почта»:

  • в поле «Сервер» введите imap.beget.com, если на шаге 4 Вы выбрали IMAP, или pop3.beget.com, если на шаге 4 Вы выбрали POP.
  • в полях «Порт» и «Метод шифрования» ничего менять не требуется.
  • Напротив пункта «Безопасная проверка пароля (SPA)» галочки быть не должно.

В разделе «Исходящая почта»:

  • в поле «Сервер» введите smtp.beget.com.
  • в полях «Порт» и «Метод шифрования» ничего менять не требуется.
  • Напротив пункта «Безопасная проверка пароля (SPA)» галочки быть не должно.

Нажмите «Далее».

  1. Введите пароль от Вашей электронной почты. Нажмите «Подключить».
  1. Через некоторое время появится окно c уведомлением о том, что запись успешно добавлена. Напротив пункта «Настроить Outlook Mobile и на моём телефоне» Вы можете снять галочку, если на телефоне Вы пользуетесь другим приложением для почты. Нажмите «Готово».

Теперь Вы можете пользоваться Вашей почтой через Outlook 2019.

Удачной работы! Если возникнут вопросы — напишите нам, пожалуйста, тикет из Панели управления аккаунта, раздел «Помощь и поддержка».

Создание и отправка электронной почты в Outlook

Создать и отправить электронное письмо

  1. Выберите Новый адрес электронной почты , чтобы начать новое сообщение.

  2. Введите имя или адрес электронной почты в поля Кому , Копия или СК .

    Если вы не видите СК , см. Показать, скрыть и просмотреть поле СК.

  3. В Тема введите тему сообщения электронной почты.

  4. Поместите курсор в текст сообщения электронной почты и начните вводить текст.

  5. После ввода сообщения выберите Отправить .

Используйте @ упоминания, чтобы привлечь чье-то внимание

  1. В теле сообщения электронной почты или календарного приглашения введите символ @ и первые несколько букв имени или фамилии контакта.

  2. Когда Outlook предлагает вам одно или несколько предложений, выберите контакт, который вы хотите упомянуть.

    По умолчанию указывается их полное имя. Вы можете удалить часть упоминания, например, все, кроме имени человека.

  3. Указанный контакт добавляется в строку Кому электронного письма или приглашения на встречу.

Ящик для входящих сообщений

Focused Inbox помогает сосредоточиться на самых важных электронных письмах. Он разделяет ваш почтовый ящик на две вкладки — Focused и Other .

Если сообщения не отсортированы так, как вам нравится, вы можете переместить их и указать, куда доставлять будущие сообщения от этого отправителя.

  1. Выберите вкладку Focused или Other .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое хотите переместить, и выберите Переместить в другое или Переместить в сфокусированное .

Чтобы включить или выключить сфокусированный почтовый ящик:

Далее: Управление календарем и контактами в Outlook

6 советов по использованию электронной почты Microsoft Outlook, как Pro

Электронная почта — широко используемая форма связи.Это может быть полезным рабочим инструментом, который может повысить вашу эффективность в офисе, но также может отнимать много времени и энергии. Если вы сэкономите хотя бы немного времени на электронной почте, это поможет вам сосредоточиться на других важных задачах, что приведет к экономии времени в вашем рабочем дне. В этой статье мы рассмотрим несколько полезных и простых в реализации советов, которые вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать электронную почту Microsoft Outlook.

Подробнее: Как написать профессиональную электронную почту

Советы по использованию электронной почты Outlook

Электронная почта является важной частью профессионального общения в офисе.Если ваша организация использует Microsoft Outlook, изучение того, как эффективно его использовать, будет иметь важное значение для вашего профессионального развития, поскольку эти навыки позволят вам с легкостью организовывать встречи с коллегами и отправлять электронные письма. Вы сможете произвести впечатление на своих коллег и руководителя на новой работе, с легкостью используя эти функции. Возможно, вы даже сможете научить своих коллег пользоваться этими инструментами.

Воспользуйтесь этими советами, чтобы максимально использовать имеющиеся в вашем распоряжении инструменты для максимальной эффективности на рабочем месте:

  • Эффективно обрабатывайте сообщения.
  • Отозвать или отменить отправку электронной почты.
  • Приведите в порядок свой почтовый ящик одним щелчком мыши.
  • Создавайте шаблоны электронных писем для общих ответов.
  • Запланируйте электронную почту для доставки в будущем.
  • Используйте календарь Outlook как эксперт.

Эффективная обработка сообщений

Лучший способ начать организовывать непослушный почтовый ящик Outlook — это разработать систему организации. Outlook позволяет вам организовать вашу электронную почту в систему папок, чтобы упростить навигацию.Организационная система мотивирует вас работать с входящей почтой и упростит сортировку непрочитанных сообщений.

Вы можете сегментировать свою электронную почту по категориям, с которыми вы бы работали иначе. Например, вы можете классифицировать сообщения как «самые важные», «сделать позже», «внешняя почта» или «приглашения на собрания». Используйте Outlook для создания правил для каждого входящего сообщения электронной почты, чтобы оно автоматически сортировалось в папке, которую вы создаете для каждой категории сообщений. Например, вы можете переместить все приглашения на собрания в папку «приглашения на собрания», а затем создать правило, чтобы любое приглашение автоматически сортировалось в этой папке.

Если вы используете мобильное устройство, не забудьте настроить телефон на синхронизацию почты из созданных вами папок, чтобы случайно не пропустить сообщение.

Отозвать или отменить отправку электронной почты

Нет ничего хуже, чем осознание того, что вы допустили опечатку или ошибку сразу после того, как нажали «отправить» в электронном письме. Функция отзыва Outlook прекрасно подходит для таких ситуаций. Просто научитесь вспоминать электронное письмо в Outlook, и вы будете на правильном пути к тому, чтобы избегать досадных ошибок в письмах.

Чтобы отменить отправку или отозвать уже отправленное электронное письмо, откройте папку «Отправленные» и дважды щелкните электронное письмо, которое вы хотите отозвать. Затем щелкните раскрывающееся меню «Действия», а затем «Вызвать это сообщение». Появится окно отзыва, в котором вы сможете выбрать между удалением непрочитанных версий электронного письма или их заменой на обновленную версию письма. Вы также можете выбрать получение отчета об успешном или неудачном отзыве сообщения для каждого получателя.

Единственным потенциальным недостатком этой функции является то, что вы не можете отозвать электронное письмо после того, как получатель его открыл.Кроме того, функция отзыва будет работать только в том случае, если получатель также использует Outlook. Если они используют Gmail или другое почтовое приложение, вы не сможете отозвать электронное письмо, но вы все равно сможете отправить отзыв. Просто добавьте примечание, что получатель должен игнорировать первое электронное письмо и вместо этого ссылаться на информацию в самом последнем электронном письме. Вы можете добавить «срочно» в тему последнего электронного письма, чтобы получатель первым открыл это письмо.

Чтобы случайно не отправить неправильный адрес электронной почты, вы также можете настроить отправку писем с небольшой задержкой.Таким образом, если вы сразу после отправки вспомните, что забыли добавить что-то или обнаружили ошибку, вы все равно можете предотвратить отправку электронного письма или обновить его.

Чтобы отложить отправку писем с помощью Microsoft Outlook, перейдите в «файл», затем выберите «Управление правилами и предупреждениями». Оттуда выберите «Новое правило» и начните с «пустого правила». Обязательно пропустите условия, чтобы охватить все исходящие сообщения. Затем выберите «Отложить доставку на несколько минут» в «Шаге 1» и выберите количество минут, на которое должно задерживаться каждое сообщение.

Приведите в порядок свой почтовый ящик одним щелчком мыши

Очистка почтового ящика с большим количеством непрочитанных сообщений может занять время и силы, особенно после возвращения с работы из деловой поездки или отпуска, когда сообщения имеют тенденцию накапливаться. К счастью, вы можете настроить автоматическое сообщение об отсутствии на работе, когда вы в отпуске или когда у вас минимальный доступ к почтовому ящику. Это позволит получателям мягко понять, что им не следует ожидать услышать от вас сразу, и может перенаправить их к одному из ваших коллег для решения неотложных ситуаций, пока вас нет в офисе.

Тем не менее, функция очистки Outlook, представленная в версии Outlook 2010, может очистить ваш почтовый ящик одним щелчком мыши. Эта функция удаляет все сообщения, которые позже реплицируются в цепочке электронной почты (или в беседах по электронной почте с множественными ответами). Это позволяет вам просматривать одну чистую цепочку писем, а не несколько писем из цепочки по отдельности, что экономит ваше время при сканировании и работе с непрочитанными сообщениями.

Чтобы использовать функцию очистки Outlook, нажмите кнопку «Очистить» при просмотре папки «Входящие», затем выберите параметр «Очистить папку» в раскрывающемся меню.

Поначалу этот инструмент может показаться немного пугающим, если вы беспокоитесь о потере сообщений, но он не удалит ни одно сообщение, которое не реплицируется позже в цепочке. Кроме того, вы всегда можете найти все свои удаленные сообщения в папке «Удаленные».

Подробнее: Руководство: Сообщения электронной почты об отсутствии на работе (с примерами)

Создайте шаблоны электронной почты для общих ответов

Если вы часто переписываете одно и то же сообщение или отвечаете на один и тот же вопрос снова и снова Опять же, Outlook может помочь вам сэкономить время, создав шаблон электронной почты.Использование функции «Быстрые части» Outlook может помочь вам перестать многократно вводить одно и то же или перебирать старые сообщения, чтобы скопировать и вставить текст, который вы ввели ранее.

Использовать «Быстрые части» для создания шаблона очень просто. В следующий раз, когда вы обнаружите, что набираете что-то, что, вероятно, повторите позже, выделите соответствующий текст и щелкните вкладку «Вставить». В раскрывающемся меню «Вставить» выберите «Сохранить выделенный фрагмент в галерее быстрых деталей». Дайте тексту описательное имя, которое поможет вам вспомнить его позже, затем нажмите «ОК».”

Теперь шаблон сохранен для использования в будущем. Чтобы добавить текст к будущему сообщению электронной почты, щелкните вкладку «Вставить», когда курсор находится в теле черновика электронного письма, затем выберите «Быстрые части» и щелкните конкретный текст, который вы хотите вставить. Предварительно написанный текст автоматически появится в теле вашего черновика электронного письма. Вы даже можете настроить текст шаблона по мере необходимости в будущих сообщениях.

Планирование электронной почты для будущей доставки

Одна из наиболее недооцененных функций Outlook — это возможность планировать электронную почту для будущей доставки.Изучение того, как запланировать электронную почту в Outlook, может помочь вашим сообщениям подняться в верхней части почтового ящика получателя с утра или в тот момент, когда он, скорее всего, проверит свои сообщения.

Таким образом, даже если вы напишете сообщение прямо тогда, когда все остальные покидают офис в 17:00, электронное письмо будет доставлено в почтовый ящик получателя в 9:00 или в любое время, когда вы запланировали его получение. Или, может быть, вы знаете, что ваш коллега в отпуске и не будет в офисе до следующей недели.В этом случае вы можете запланировать доставку сообщения электронной почты в то время, когда ваш коллега вернется в офис, чтобы ваше сообщение было в верхней части их непрочитанных сообщений.

Запланируйте доставку электронного письма на более позднее время с помощью функции «Будущая доставка» Outlook. После того, как вы написали электронное письмо, но перед его отправкой, нажмите «Параметры», а затем «Отложить доставку». Оттуда появится диалоговое окно «Свойства». В разделе «Параметры доставки» установите флажок рядом с «Не доставлять раньше», затем установите флажок, который включает эту функцию.Оттуда вы можете выбрать конкретную дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было доставлено. Затем закройте поле и отправьте электронное письмо, как обычно. Электронное письмо не будет отправлено до тех пор, пока не будут указаны дата и время «Не доставлять раньше».

Подробнее: Как завершить электронное письмо

Используйте свой календарь Outlook как эксперт

Хотя большинство людей думают об электронной почте, когда они думают о Microsoft Outlook, Outlook имеет множество других функций, которые могут облегчить вашу жизнь и помочь сделать ваши повседневные задачи более эффективными.Календарь Outlook — отличный способ организовать свое время и держать его под рукой, чтобы вы могли получить к нему доступ в любое время. Вы можете использовать функцию календаря Outlook, чтобы отслеживать встречи, собрания, рабочие задачи и многое другое. Вы даже можете использовать календарь для создания списка дел, чтобы упорядочить свое время.

Использование Outlook вдвойне удобно, потому что вы, вероятно, получите большинство приглашений на собрания и запросов на встречу по электронной почте. Если вы используете календарь Outlook, вам не нужно будет открывать отдельное приложение, чтобы узнать, доступны ли вы в определенное время, или что-то добавить в свое расписание.Научитесь управлять своим календарем Outlook как профессионал, и вы сразу станете более организованным.

Во-первых, обратите внимание, что по умолчанию в календаре выбран «Просмотр месяца». Вы должны увидеть текущую дату, выделенную на экране, отображающем весь календарный месяц. Вы также должны иметь возможность переходить к другим месяцам с этого экрана. Однако есть несколько способов настроить календарь, чтобы вы могли его использовать каждый раз, когда вы его открываете. Вы можете установить в календаре следующие настройки, а не по месяцам:

  • Настройка дня показывает вам события одного дня.
  • Параметр рабочей недели отображает пять дней рабочего графика с понедельника по пятницу.
  • В представлении «Расписание» отображаются встречи на каждый день в виде полосы, поэтому вы можете легко увидеть перекрывающиеся обязательства и потенциальные конфликты.

Вы также можете добавить другие элементы в свой календарь Outlook:

  • Встречи: Встречи включают вас и только одного человека и обычно назначаются кому-то за пределами вашей рабочей организации.
  • Встречи: Встречи включают группу людей и обычно распределяются внутри компании.Как организатор встречи, вы можете запланировать время и место встречи и отправить приглашения по электронной почте.
  • Задачи: Вы можете создать задачу для создания блока времени в вашем календаре, если вы планируете работать самостоятельно для выполнения определенных заданий. Блокируя это время, вы можете быть уверены, что случайно не назначите встречу или встречу на время, когда вам нужно работать.

Использование Outlook.com с вашим собственным доменом или текущим адресом электронной почты

Знаете ли вы, что вы можете настроить Outlook.com (ранее известная как Hotmail) с вашим собственным текущим адресом электронной почты или личным доменом и необязательно использовать адрес @ outlook.com?

Это позволяет вам как отправлять, так и получать электронные письма с адресом, который у вас уже есть, даже если он от другого провайдера, например Gmail.

Использование учетной записи Outlook.com — отличная альтернатива для вашей текущей учетной записи POP3 или IMAP, если вы хотите синхронизировать электронную почту, контакты и элементы календаря с несколькими устройствами, такими как настольный компьютер, ноутбук, нетбук, планшет или смартфон.Он во многом похож на личную (размещенную) учетную запись Exchange или Office 365 для бизнеса, но бесплатно.

Настроить это относительно быстро и легко, но есть некоторые подводные камни. Это руководство проведет вас через весь процесс настройки учетной записи Outlook.com с вашим собственным текущим адресом электронной почты и как перенести все ваши текущие данные.


Шаг 1. Создайте учетную запись Microsoft с адресом @ outlook.com

Учетная запись Microsoft — это в основном ваше имя пользователя для использования различных служб Microsoft, таких как Outlook.com, OneDrive, Xbox и даже Windows 8 или Windows 10. Это имя пользователя может быть любым существующим адресом электронной почты, который у вас уже есть, или новым адресом Outlook.com.

Если у вас уже есть адрес @ outlook.com, вы можете использовать его или создать новый. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft для вашего текущего адреса электронной почты, важно, чтобы для нее также был настроен псевдоним @outlook.

Вариант 1. Создайте новый адрес @ outlook.com

  1. Чтобы создать учетную запись Outlook.com, перейдите на https: // outlook.com и щелкните ссылку Создать бесплатную учетную запись внизу экрана.
  2. Заполните форму, указав адрес, который вы хотите использовать.

  3. Следуйте инструкциям, чтобы персонализировать свою учетную запись и завершить процесс регистрации.
  4. Вы попадете прямо в новый почтовый ящик Outlook.com и попросите указать язык, часовой пояс, выбрать тему и создать подпись.

Вариант 2. Добавьте адрес @ outlook.com в свою текущую учетную запись Microsoft

  1. Чтобы добавить @outlook.com к вашей текущей учетной записи Microsoft, перейдите по адресу https://account.live.com/names/Manage.
  2. В разделе «Псевдонимы учетных записей» щелкните ссылку «Добавить адрес электронной почты».
  3. Введите предпочтительный псевдоним @ outlook.com и нажмите кнопку «Добавить псевдоним».
  4. Вернувшись к обзору «Псевдонимы учетных записей», щелкните ссылку «Сделать основным» за своим недавно добавленным адресом @ outlook.com.
    • Это необходимо для настройки Outlook. При желании вы по-прежнему сможете входить в систему под другим псевдонимом.


Добавление псевдонима @ outlook.com в свою учетную запись Microsoft.

Шаг 2. Получите электронные письма с вашего текущего адреса в Outlook.com

Теперь, когда у вас есть учетная запись Microsoft с адресом @ outlook.com, вы можете настроить пересылку для вашего текущего адреса на ваш адрес @ outlook.com.

Преимущество использования пересылки заключается в том, что ваши письма будут почти мгновенно приходить в вашу учетную запись Outlook.com, даже если сам Outlook закрыт.

Однако для этого требуется надлежащая поддержка переадресации со стороны вашего текущего интернет-провайдера, но в настоящее время большинство интернет-провайдеров предоставляют поддержку для этого. Если ваш интернет-провайдер не предлагает возможности пересылки, не беспокойтесь, мы позаботимся об этом на шаге 4.

  1. Добавьте свой текущий адрес в качестве псевдонима в свою учетную запись Microsoft.
    Перед созданием сервера пересылки мы сначала убедимся, что ваш текущий адрес электронной почты добавлен в качестве псевдонима в вашу учетную запись Microsoft. Это снизит вероятность того, что все перенаправленные сообщения будут помечены как спам.
    • Перейдите на страницу «Управление входом в Microsoft» и нажмите «Добавить адрес электронной почты», если ваш текущий адрес еще не был добавлен. Следуйте инструкциям, чтобы завершить добавление псевдонима адреса.
  2. Настройте пересылку с вашим текущим провайдером электронной почты.
    Войдите в веб-почтовый ящик, предоставленный поставщиком Интернет-услуг, на котором размещен ваш почтовый ящик, или войдите в панель управления, чтобы управлять настройками почты для вашего личного домена и настроить пересылку. Поскольку у каждого почтового провайдера это разное, трудно дать более конкретную информацию.Если вы не можете его найти, лучше всего обратиться к своему текущему провайдеру и попросить его.
    Как только вы его найдете, настройте пересылку писем на ваш адрес @ outlook.com.
    Например, так это будет выглядеть в Gmail;


    Чтобы настроить Gmail для пересылки писем, используйте раздел «Пересылка и POP / IMAP» в настройках Gmail.

Шаг 3. Подключитесь к своей учетной записи Outlook.com в Outlook

Вы закончили веб-настройку, и теперь пора перенести все в Outlook.Это простой процесс с помощью автоматической настройки учетной записи.

В зависимости от вашей версии Outlook вы увидите одно из диалоговых окон ниже.

Когда появится этот экран, введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Подключиться». Если вы уже сохранили свои учетные данные для этой учетной записи в Windows, она будет добавлена ​​напрямую. В противном случае вам будет предложено ввести пароль. Если для вашей учетной записи Outlook.com или Microsoft включена двухэтапная аутентификация, вам также будет предложено дополнительное подтверждение, например, путем ввода кода, полученного в текстовом SMS-сообщении или в приложении Authenticator.

Когда вы увидите диалоговое окно, показанное выше, введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. Если у вас включена двухэтапная аутентификация для вашей учетной записи Outlook.com или Microsoft, вам придется использовать специальный пароль приложения вместо обычного пароля.

Шаг 4. Настройте учетную запись POP3 «Только отправка» (необязательно)

При настройке Outlook.com в Outlook Outlook не позволяет отправлять фактические данные как адрес от стороннего поставщика или псевдоним пользовательского домена (если вы не настроили его как часть Outlook.com Premium через подписку Microsoft 365 Family / Personal).

Когда вы используете Outlook 2013, 2016, 2019 или Microsoft 365, псевдонимы этого типа по-прежнему отображаются в раскрывающемся меню «От», но при попытке отправить в качестве такого псевдонима получатель увидит его как;

  • Ваше имя от имени Ваше имя

Чтобы этого не произошло и не отображать адрес @ outlook.com, вы можете добавить почтовый ящик ваш текущий адрес в качестве учетной записи только для отправки в Outlook.

  1. Если учетная запись вашего текущего адреса еще не настроена в Outlook как учетная запись POP3, сделайте это в первую очередь. Обратитесь к своему интернет-провайдеру, если автоматическая настройка учетной записи не удалась, и вы не знаете настройки сервера для своей учетной записи.
  2. Откройте диалоговое окно «Группы отправки / получения», нажав сочетание клавиш CTRL + ALT + S или в качестве альтернативы:
    • Файл-> Параметры-> Дополнительно-> кнопка Отправить / Получить…
  3. В разделе «Отправить / получить» В диалоговом окне «Группы» нажмите кнопку «Изменить…».
  4. В левом разделе выберите учетную запись POP3.
  5. В разделе «Параметры учетной записи» отключите параметр «Получать сообщения электронной почты».
  6. Нажимайте кнопку ОК, пока не закроете все открытые диалоговые окна.
  7. Откройте настройки своей учетной записи.
    • Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи…
  8. Выберите свою учетную запись POP3 и используйте кнопку «Изменить папку» внизу, чтобы установить папку доставки учетной записи POP3 в папку «Входящие» вашего Outlook.com аккаунт.


Для отправки в качестве адреса, отличного от @outlook.com, и предотвращения дублирования в Outlook, необходимо отключить процесс получения вашей учетной записи POP3.

Шаг 5. Перенос данных (необязательно)

Теперь, когда учетная запись Outlook.com настроена в Outlook, вы можете начать перенос текущей электронной почты, контактов и элементов календаря в учетную запись Outlook.com, чтобы вы могли синхронизировать их с несколько устройств.

Важно!
Перед тем, как начать перенос, сделайте хорошую резервную копию вашего текущего pst-файла.Таким образом, если что-то пойдет не так, вы можете легко восстановить свой pst-файл и начать все сначала.

Почта

Переместить электронную почту довольно просто; Выделите все свои сообщения в папке «Входящие» с помощью CTRL + A и переместите их в папку «Входящие» своей учетной записи Outlook.com с помощью перетаскивания или используйте команду «Переместить» на ленте. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V или щелкнуть правой кнопкой мыши по своему выбору, чтобы переместить свои сообщения.

Совет!
Если вы оставили всю почту на сервере, то Outlook.com также скачал их. Перемещение сообщений приведет к дублированию. Чтобы предотвратить это, очистите папку «Входящие» Outlook.com, прежде чем начинать перемещать электронные письма. Когда вы перемещаете электронные письма, сохраняется статус прочитанного / непрочитанного / ответа / пересылки, а также любых назначенных последующих флагов и категорий.

Для сообщений в других папках вы можете напрямую переместить всю папку с помощью перетаскивания или щелкнув правой кнопкой мыши по папке и выбрать опцию «Переместить папку». Все подпапки также переносятся автоматически, и структура папок сохраняется.

Элементы календаря (CTRL + 2)

Перемещение элементов календаря немного сложнее, но определенно не невозможно.

Самый простой способ переместить все элементы календаря сразу — это поместить папку «Календарь» в представление списка, такое как представление списка всех встреч или представление по категориям. Как только вы это сделаете, вы можете снова переместить их с помощью CRTL + A и метода перетаскивания.

Чтобы изменить вид папки календаря на список, используйте;

  • Вид-> кнопка Изменить вид-> Список

Контакты (CTRL + 3)

Перемещение ваших контактов аналогично перемещению ваших входящих сообщений; Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одного из других доступных вариантов перемещения.

Задачи (CTRL + 4)

Чтобы переместить свои задачи, нажмите CTRL + A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одного из других доступных вариантов перемещения.

Заметки (CTRL + 5)

Когда вы храните Заметки в Outlook, вы также можете передавать их с помощью обычных клавиш CTRL + A и перемещать доступные параметры. Однако функция заметок больше не разрабатывается в Outlook, и рекомендуется использовать OneNote. Чтобы перенести заметки из Outlook в OneNote, см. Экспорт заметок Outlook в OneNote.

Журнал (CTRL + 8)

Когда вы использовали Журнал, вы можете переносить элементы, помещая папку в представление списка записей, а затем используя CTRL + A и перемещая доступные параметры.

Шаг 6: Удалите старую учетную запись POP3 / IMAP

После того, как все ваши данные будут переданы и Outlook.com автоматически соберет ваши новые электронные письма, вы можете удалить свою старую учетную запись POP3 или IMAP из Outlook (если только вы не используете ее только для отправки Учетная запись POP3) и установите почтовый ящик Outlook.com в качестве основного почтового ящика, если это еще не сделано.

  1. Установите учетную запись Outlook.com в качестве учетной записи по умолчанию.
    • Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи… -> выберите свою учетную запись Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
    • Если вы используете учетную запись POP3 только для отправки, то рекомендуется установить / оставить ее как По умолчанию.
  2. В том же диалоговом окне установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию.
    • вкладка: Файлы данных-> выберите свой почтовый ящик Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
  3. Примите любое предупреждение, которое вы можете получить об изменении места доставки почты по умолчанию.
  4. Перезапустите Outlook.
  5. Вернитесь в диалоговое окно «Параметры учетной записи» с шага 1.
  6. Выберите свою учетную запись POP3 или IMAP и нажмите «Удалить».
  7. Необязательно; Перейдите на вкладку Data Files и удалите pst-файл из вашей учетной записи POP3 (это не приведет к удалению pst-файла с вашего диска).


Установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию и при желании удалите свой pst-файл.

Синхронизация со смартфонами и планшетами (Exchange ActiveSync)

Доступ к вашей почте, календарю и контактам, хранящимся в Outlook.com на смартфоне или планшете действительно просто.

После небольшой дополнительной настройки вы также можете сделать свои Задачи, Заметки и Журнал доступными на этих устройствах.

Синхронизация почты, календаря и контактов

Как уже упоминалось, большим преимуществом наличия учетной записи Outlook.com является то, что вы можете синхронизировать свою почту, контакты и календарь с несколькими устройствами. Эти устройства не обязательно должны быть ПК или ноутбуками, но также могут быть планшетами (iPad, Android, Surface и т. Д.) Или смартфонами (iPhone, Android и т. Д.).

Рекомендуется использовать приложение Outlook для iPhone, iPad и Android, так как оно поддерживает большинство функций для учетной записи Outlook.com и может настраивать вашу учетную запись без необходимости вводить какую-либо информацию о сервере.

Однако вы также можете использовать любое другое почтовое приложение. Большинство устройств имеют встроенную поддержку для настройки учетных записей Outlook.com, но если вам нужно сделать это вручную, вы можете использовать следующие параметры конфигурации для настройки в качестве учетной записи Exchange ActiveSync (EAS), которая синхронизирует вашу почту, контакты и календарь.

Сервер / URL eas.outlook.com
Имя пользователя Полный адрес электронной почты
Домен <пустой>
Сертификат Принять сертификат SSL при появлении запроса

Если вы используете Windows 8 или Windows 10, вы также можете настроить свою учетную запись Outlook.com в приложениях Почта, Календарь и Люди, чтобы получить экран блокировки и информация на стартовом экране о предстоящих встречах.Подробнее см. Live Tiles для Outlook в Windows 8.

Синхронизация задач, заметок и журнала

Хотя папки «Задачи», «Заметки» и «Журнал» синхронизируются с другими установками Outlook для рабочего стола, эти папки не синхронизируются со всеми другими устройствами при использовании Exchange. ActiveSync или приложение Outlook. Вы можете рассмотреть следующие альтернативы;

Задачи
Синхронизация задач по протоколу EAS поддерживается, но многие почтовые приложения, включая приложение Outlook для iOS и Android, не синхронизируют эту папку.Microsoft разработала отдельное приложение под названием To Do, которое предназначено для управления задачами. Он использует папку «Задачи» на вашем Outlook.com для хранения, поэтому все остается синхронизированным. Вы можете получить бесплатное приложение для Windows 10, iPhone и iPad, Android или использовать его в своем любимом интернет-браузере.

Заметки
Доступ к папке «Заметки» Outlook можно получить в разделе «Записки» OneNote для iPhone, iPad и Android или с помощью Microsoft Launcher для Android. Sticky Notes также доступен как отдельное приложение для Windows 10.В качестве альтернативы вы также можете получить к ним доступ с помощью своего любимого интернет-браузера.

Журнал
Реальной альтернативы журналу Outlook нет, но вы можете создать дополнительную папку календаря и создать новое представление с использованием макета временной шкалы. Затем вы можете использовать «Встречи» для создания записей «Журнал». Конечно, вы также можете оставить его в режиме просмотра «День / Неделя / Месяц», чтобы вести дневник в большей степени. Эта дополнительная папка календаря будет автоматически синхронизироваться с любым почтовым приложением.

Владельцы доменов: Outlook.com с Microsoft 365 Family / Personal или Microsoft 365 Exchange Online?

Если у вас есть домен (например, example.com), а также есть семейная / личная подписка на Microsoft 365, вы можете связать свой домен с Outlook.com, чтобы все участники вашей подписки также могли использовать персонализированный адрес со своим Outlook. com почтовый ящик (например, [email protected]).

Преимущество этого метода в том, что вам не нужно настраивать сервер пересылки или учетную запись POP3 только для отправки.Однако вы можете использовать только 1 персональный адрес на один почтовый ящик Outlook.com. Подписка Microsoft 365 Family позволяет использовать такой персональный адрес до 6 человек, тогда как подписка Microsoft 365 Personal позволяет только 1.

Чтобы настроить это, тот, кто управляет семейной / личной подпиской Microsoft 365, должен будет сделать это в Outlook. com через;

В настоящее время это преимущество возможно только в том случае, если GoDaddy является регистратором вашего домена.

Для получения дополнительной информации см. Получите персонализированный адрес электронной почты в Microsoft 365.


Настройка персонального адреса электронной почты через Outlook.com Premium.

Microsoft 365 Exchange Online

Если вы хотите разместить более 6 учетных записей электронной почты на Outlook.com или хотите, чтобы он обрабатывал все электронные письма для всего домена, добавьте псевдонимы, группы рассылки и общие почтовые ящики, а затем переключитесь на Microsoft 365 Exchange Online может быть лучшим решением, даже если это не бесплатно (если вы не являетесь некоммерческой организацией).

Если вы выберете этот маршрут, вам не нужно настраивать Outlook.com для сбора вашей почты через POP3 или настройки любого пересылки; Затем почта приходит мгновенно, как если бы это был собственный домен самого Outlook.com.

Стоимость зависит от страны, в которой вы живете, но в настоящее время один почтовый ящик стоит 4 доллара в месяц. Как владелец домена, это также предоставляет вам множество вариантов управления, и у вас есть дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вы можете обмениваться электронной почтой, календарем и папками контактов между вашими коллегами, а также создавать общие почтовые ящики. Вы можете узнать больше здесь: Сравните планы Microsoft Exchange Online. (Вы можете переключить язык и географическое положение в левом нижнем углу страницы.)

Более выгодной сделкой может быть подписка на Microsoft 365 Business Basic за 5 долларов в месяц. Помимо вышеуказанных преимуществ, он также предоставит каждому пользователю 1 ТБ онлайн-хранилища (OneDrive для бизнеса), Office Online, Teams (онлайн-конференции и совместную работу) и веб-сайт для совместной работы (на основе SharePoint). Подписка на Microsoft 365 Business Standard за 12,50 долларов в месяц также включает приложения Office для Windows 10 и Mac.

Примечание:
Корпорация Майкрософт предлагала «Управление настраиваемым доменом» для Outlook.com через Центр администрирования Windows Live (domains.live.com), а затем через отдельную подписку на Outlook.com Premium (premium.outlook.com) . Оба предложения были прекращены, но ранее настроенные почтовые ящики продолжат работу. Рекомендуется перейти на любую из вышеупомянутых подписок Microsoft 365.

Настройка электронной почты в Microsoft Outlook

Настройка электронной почты в Microsoft Outlook

В этом руководстве показано, как настроить Microsoft Outlook 2003® для работы с вашей учетной записью электронной почты.В этом руководстве основное внимание уделяется настройке Microsoft Outlook 2003, но эти параметры аналогичны другим версиям Microsoft Outlook. Вы можете настроить предыдущие версии Microsoft Outlook, используя настройки в этом руководстве.

Настройка учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook
  1. В Microsoft Outlook в меню Учетные записи электронной почты выберите Инструменты .
  2. В окне мастера учетных записей электронной почты выберите Добавить новую учетную запись электронной почты, , а затем нажмите Далее .
  3. В качестве типа сервера выберите POP3 или IMAP , а затем нажмите Далее.
  4. В окне настроек электронной почты в Интернете (POP3 / IMAP) введите свою информацию следующим образом:
  5. Ваше имя
    Ваше имя и фамилия.
    Адрес электронной почты
    Ваш адрес электронной почты.
    Имя пользователя
    Ваш адрес электронной почты, еще раз.
    Пароль
    Пароль вашей учетной записи электронной почты.
    Сервер входящей почты (POP3)
    POP, Pop.secureserver.net или IMAP, imap.secureserver.net .
    Сервер исходящей почты (SMTP)
    Smtpout.secureserver.net

    Нажмите Дополнительные настройки .

    ПРИМЕЧАНИЕ. «smtpout.secureserver.net» — это сервер ретрансляции SMTP. Чтобы использовать этот сервер для отправки электронной почты, вы должны сначала активировать ретрансляцию SMTP в своей учетной записи электронной почты. Войдите на страницу управления учетными записями электронной почты, чтобы настроить ретрансляцию SMTP.Если у вас не настроена ретрансляция SMTP и это разрешено вашим поставщиком услуг Интернета (ISP), вы можете использовать сервер исходящей почты для своего поставщика услуг Интернета. Свяжитесь с вашим интернет-провайдером, чтобы получить эту настройку.

  6. В окне Internet E-mail Settings перейдите на вкладку Outgoing Server .
  7. Выберите Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации .
  8. Если вы не меняли раздел ретрансляции SMTP, выберите Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты .Если вы изменили имя пользователя и пароль в разделе «Ретранслятор SMTP» на странице «Управление учетными записями электронной почты», выберите «» «Войти с помощью » и введите имя пользователя и пароль. В следующем примере предполагается, что вы не меняли раздел ретрансляции SMTP на странице «Управление учетными записями электронной почты».
  9. Перейдите на вкладку Advanced и затем измените порт сервера исходящей почты (SMTP) на 80 или 3535 .
  10. Нажмите ОК .
  11. Нажмите Далее .
  12. Нажмите Готово .

ПРИМЕЧАНИЕ: В качестве любезности мы предоставляем информацию о том, как использовать определенные сторонние продукты, но мы не одобряем и не поддерживаем напрямую сторонние продукты и не несем ответственности за функции или надежность таких продуктов. Outlook 2003® является зарегистрированным товарным знаком Microsoft Corporation в США и / или других странах. Все права защищены.

10 функций Outlook, которые большинство людей не используют

Миллионы людей используют Microsoft Outlook, но сколько действительно используют его возможности? Обилие кнопок и вкладок может оттолкнуть некоторых людей, это может показаться запутанным и сложным.Но это замечательно, большинство людей просто не используют его эффективно.

Вот 10 функций, о которых большинство людей не знают и которые могут полностью изменить ваш опыт работы с Outlook:

1. Планирование электронной почты

Иногда я работаю допоздна, но не всегда хочу, чтобы клиенты знали об этом. У вас могут быть новости, блог или статья, о которых вы не хотите, чтобы люди знали до следующего дня, но тогда у вас не будет времени начать присылать обновления.Outlook позволяет вам написать электронное письмо и запланировать его отправку.

Как: После того, как вы напишете электронное письмо, перейдите в меню «Параметры »> «Отложить доставку» и установите флажок « Не доставлять раньше », а затем введите дату и время, пока сообщение не будет отправлено. Нажмите «Закрыть» и отправьте электронное письмо. Он не будет отправлен раньше указанного времени.

Совет для профессионалов : с мая 2020 года те же функции доступны в веб-почте Microsoft Office 365.

2. Создавайте новые встречи, встречи, задачи и контакты из одного окна.

Если вы, как и я, часто переключаетесь между контактами, календарем и электронной почтой, то вам действительно понравится эта функция. Это позволяет вам создать новую задачу или встречу, не покидая свой почтовый ящик.

Как: со своей домашней страницы электронной почты щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Новое электронное письмо». Затем вы просто выбираете, какой элемент вы хотите добавить: контакт, встречу и так далее.Вы также можете получить доступ к тому же списку, щелкнув правой кнопкой мыши значок Outlook на панели запуска.

Совет от профессионалов: Быстро создайте новую встречу в календаре, которая включает в себя содержимое электронного письма, перетащив его на значок календаря в Outlook.

3. Быстро отправляйте похожие электронные письма с помощью Quick Parts

Если вы регулярно отправляете похожие электронные письма, например, чтобы пригласить людей на мероприятие, то Quick Parts позволяет вам сохранять текст электронного письма (или его части).Затем вы можете вставить его в будущие сообщения. Кроме того, если вы сохраните его как автоматический текст, то в следующий раз, когда вы начнете писать тот же контент, Outlook предложит вам оставшийся текст, и вы можете просто нажать Enter, чтобы вставить текст.

Как: Написав электронное письмо, выделите текст, который хотите сохранить. Перейдите на вкладку Insert (верхняя строка меню). Щелкните Quick Parts , затем Save selection to Quick Part Gallery . Затем вы можете дать ему имя для удобства, и в раскрывающемся списке Gallery вы можете сохранить его как быструю часть или как автоматический текст, который автоматически предложит его в следующий раз, когда вы начнете вводить начало предложения.

4. Клавиатура Сочетания клавиш

Нам нравятся сочетания клавиш, и есть несколько удобных, которые нужно знать при использовании Outlook:

  • Переключиться на почту: CTRL + 1
  • Перейти к календарю: CTRL + 2
  • Перейти к контактам: CTRL + 3
  • Перейти к задачам: CTRL + 4
  • Назначить новую встречу: CTRL + SHIFT + A
  • Создайте новый контакт: CTRL + SHIFT + C
  • Начать новое сообщение: CTRL + SHIFT + M
  • Отправить сообщение: ALT + S
  • Ответ на сообщение: CTRL + R

Если вы раньше не использовали сочетания клавиш, мы настоятельно рекомендуем изучить несколько — вы будете удивлены, насколько они ускоряют ваш день!

5.Смотрите по-своему

Большинство людей используют вид своих входящих сообщений по умолчанию, но есть и другие способы его просмотра, которые могут вам больше подойти.

Как: в Windows , щелкните вкладку View (верхняя панель инструментов), а затем Change View . Вы должны увидеть несколько предустановленных представлений на выбор. Если вы хотите, чтобы вы могли пойти дальше, вы можете нажать Параметры просмотра , где вы можете добавлять столбцы, сортировать электронные письма, изменять шрифт и многое другое. После того, как у вас будут необходимые настройки, вы можете сохранить представление.

6. Просматривайте сообщения по-своему

Мне это очень нравится. Вы можете настроить способ отображения определенных писем. Например, мои непрочитанные письма вместо полужирного выделены зеленым. Еще более полезно то, что любые электронные письма, содержащие определенное слово (в заголовке или теле), будут синими. Это действительно помогает мне, когда я ищу определенные электронные письма. Например, мы организуем мероприятие под названием Tech Talks, я могу сразу увидеть релевантные электронные письма по этому мероприятию, что очень полезно.

У вас могут быть электронные письма от вашего начальника яркого цвета, чтобы убедиться, что вы их заметили, или электронные письма, в которых вы только скопировали (а не адресовали напрямую) более светлого цвета.

Совет от профессионалов: вы можете сделать то же самое с календарными встречами, например, сделать все онлайн-собрания Microsoft Teams фиолетовым, а все встречи с вашим боссом — ярко-красным!

7. Совместное использование календарей

Совместное использование календарей может сэкономить время и улучшить командную работу. В SpiderGroup у большинства из нас есть доступ по крайней мере к одному человеку в офисе, в то время как многие из нас делятся доступом к нашим календарям со всеми. Полезно знать, какие у людей есть свободные места, особенно когда вам нужно записаться на встречу!

Как: Чтобы поделиться своим календарем с кем-нибудь, зайдите в свой календарь и нажмите Поделиться календарем .Введите контакт, с которым хотите поделиться своим календарем. В раскрывающемся меню сведений вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы они видели только информацию о доступности или полную информацию (вы все равно можете заблокировать личные встречи, если хотите) — или даже если вы хотите, чтобы они могли помещать элементы непосредственно в ваш календарь. Наконец, нажмите Отправить . Получатель принимает ваш запрос и получит доступ к вашему календарю.

8. Эффективное управление задачами

Задачи определенно относятся к числу элементов, которые серьезно не используются.Как и в случае с календарями, списки задач также могут быть общими. Еще лучше вы можете делегировать задачи людям в вашей команде. Это замечательно, если вы работаете над проектом с одним или несколькими людьми, потому что вы можете назначать определенные задачи определенным людям и получать уведомления о том, когда они будут выполнены. Все могут видеть, насколько они близки к завершению и не начаты ли они.

Как: Сначала создайте задачу ( Задача> Новая задача ). Введите столько деталей, сколько хотите: тему, дату начала, срок, статус и так далее.В строке меню выберите Назначить задачу и введите имя того, кому вы хотите назначить задачу, и нажмите Отправить. Получатель может принять или отклонить задачу, и вы получите уведомление об их ответе. Если вы также установите оба флажка при отправке задачи, вы сохраните обновленную копию задачи в своем списке задач, а также получите отчет о состоянии, когда задача будет завершена.

Pro совет: Microsoft Office 365 включает приложение «To Do», оно автоматически включает в себя все задачи, которые у вас есть в Outlook, а также помеченные электронные письма и планировщик! Все ваши задачи в одном окне с возможностью их планирования и организации.

9. Создание правил и управление ими

Элемент правил Outlook помогает вам расставлять приоритеты и организовывать электронные письма по своему усмотрению. Примеры того, что вы можете сделать, включают: электронные письма от конкретного человека, отправляемые в отдельную папку. Возможно, вы захотите, чтобы информационные бюллетени помещались в папку «Прочтите позже», когда у вас будет немного времени. Возможно, вы захотите навсегда удалить электронные письма от определенного человека (возможно, того человека, который отправляет общие электронные письма, от которых вы не можете отписаться).Вы можете пересылать определенные электронные письма кому-нибудь из команды или иметь папки, относящиеся к определенным проектам. Вы также можете получить уведомление на свой телефон, например, если вы ждете чего-то срочного.

Как: Для управления и создания новых правил перейдите по ссылке Rules> Manage Rules & Alerts> New Rule . Отсюда вы можете выбрать тип правила, которое хотите применить, затем нажмите Далее , чтобы добавить дополнительные сведения, например, является ли это правило для определенных людей или субъектов, снова нажмите Далее и добавьте сведения о том, что вы хотите, чтобы произошло. эти электронные письма.Вы можете изменить правила в любое время, выполнив тот же процесс , не нажимая Новое правило .

Совет для профессионалов: Используя функцию Microsoft Power Automate в Office 365 (AKA Flow), вы можете добавить некоторую умную автоматизацию в свои электронные письма, например, если вы получаете ежедневный выбор офисных тортов в свой почтовый ящик, вы можете создать некоторую автоматизацию, чтобы поделиться им с остальной частью вашего офиса через Microsoft Teams.

10. Искать

Прошли те времена, когда все ваши электронные письма приходилось разбивать на отдельные папки, так что у вас есть надежда найти их снова.Функция поиска в Outlook значительно улучшилась и может помочь вам найти любой контент на основе всего нескольких слов.

Как: Вы можете просто ввести критерии поиска в строку поиска в верхней части окна Outlook, но если вы хотите быстро получить нужный результат, вот несколько основных советов по поиску:

  • добавьте «от:» или «кому:» перед поиском, чтобы найти электронные письма от определенного человека

  • Если вам нужно вложение в электронное письмо, попробуйте добавить hasattachment: yes

  • в поисках того неуловимого электронного письма, которое, как вы знаете, пришло вчера, попробуйте «получено: вчера»

  • Если вам не хватает места в папке «Входящие», вы можете найти все большие электронные письма, выполнив поиск «размер сообщений: огромный»

  • Просто хотите увидеть все электронные письма, на которые вы еще не нашли времени, попробуйте «прочитать: нет»

Это лишь некоторые из наших избранных, но если вы хотите узнать больше или вам нужна помощь по любому из вышеперечисленных вопросов, свяжитесь с нами.

Как создать новую учетную запись электронной почты Outlook.com

Что нужно знать

  • Перейдите на экран регистрации Outlook.com и выберите Создать бесплатную учетную запись . Затем следуйте инструкциям по настройке учетной записи.
  • Подпишитесь на Microsoft 365, чтобы получить доступ к премиум-функциям, включая 1 ТБ хранилища и персональный домен.
  • Загрузите настольные и мобильные приложения Microsoft Outlook, чтобы синхронизировать почту на всех своих устройствах.

В этой статье объясняется, как создать учетную запись электронной почты Outlook. Инструкции относятся к Outlook.com.

Как создать новую учетную запись электронной почты Outlook.com

С бесплатной учетной записью Outlook.com вы можете получить доступ к своей электронной почте, календарю, задачам и контактам из любого места, где есть подключение к Интернету. Когда вы будете готовы открыть новую учетную запись электронной почты на Outlook.com:

  1. Откройте веб-браузер, перейдите на экран регистрации Outlook.com и выберите Создать бесплатную учетную запись .

  2. Введите имя пользователя — часть адреса электронной почты перед @ outlook.com .

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в правом углу поля имени пользователя, чтобы изменить домен с outlook.com по умолчанию на hotmail.com , если вы предпочитаете адрес Hotmail. Затем выберите Далее .

  4. Введите пароль , затем выберите Далее .

    Выберите пароль, который вам будет легко вспомнить и который будет сложно угадать остальным.

  5. Введите свой первый и фамилию в соответствующие поля, затем выберите Next .

  6. Выберите Страна / регион , введите дату рождения , затем выберите Далее .

  7. Введите символы из изображения CAPTCHA, затем выберите Далее .

  8. Outlook настроит вашу учетную запись и отобразит экран приветствия.

  9. Теперь вы можете открыть свой новый Outlook.com в Интернете или настройте его для доступа в почтовых программах на компьютерах и мобильных устройствах.

Возможности Outlook.com

Учетная запись электронной почты Outlook.com предлагает все функции, которые вы ожидаете от почтового клиента. Плюс в него входят:

  • Папка входящих сообщений , ориентированная на , для самых важных писем.
  • Жесты смахивания для архивирования и удаления сообщений.
  • Возможность запланировать возврат сообщений в ваш почтовый ящик в указанное время.
  • Возможность закреплять важные сообщения в верхней части папки «Входящие».
  • Функции форматирования текста для персонализации исходящей электронной почты.

Outlook также добавляет в ваш календарь маршруты путешествий и планы полетов из электронных писем. Он прикрепляет файлы из Google Диска, Dropbox, OneDrive и Box. Вы даже можете редактировать файлы Microsft Office прямо в папке «Входящие».

Мобильные приложения Outlook

Загрузите приложения Microsoft Outlook для Android и iOS и используйте свой Outlook.com на вашем мобильном устройстве. Outlook.com встроен в телефоны с Windows 10.

Мобильные приложения включают в себя большинство функций, доступных в онлайн-аккаунте Outlook.com, в том числе специализированный почтовый ящик, возможность совместного использования, смахивание для удаления и архивирования сообщений и мощный поиск. Вы также можете просматривать и прикреплять файлы из OneDrive, Dropbox и других служб, не загружая их на свой телефон.

Outlook.com против Hotmail.com

Microsoft купила Hotmail в 1996 году.Служба электронной почты претерпела несколько изменений названия, включая MSN Hotmail и Windows Live Hotmail. Последняя версия Hotmail была выпущена в 2011 году. Outlook.com заменил Hotmail в 2013 году. В то время пользователям Hotmail была предоставлена ​​возможность сохранить свои адреса электронной почты Hotmail и использовать их с Outlook.com. По-прежнему можно получить новый адрес электронной почты Hotmail.com при регистрации на Outlook.com.

Что такое расширенный Outlook?

Premium Outlook был отдельной платной версией Outlook.Microsoft прекратила выпуск Premium Outlook в конце 2017 года, но добавила расширенные функции в настольное приложение Outlook, входящее в состав Microsoft 365.

Любой, кто подписан на пакеты программного обеспечения Microsoft 365 Home или Microsoft 365 Personal, получает Outlook с расширенными функциями как часть пакета приложения. Преимущества Outlook для Microsoft 365:

  • Почтовый ящик 1 ТБ на пользователя.
  • Улучшено сканирование вредоносных программ.
  • Почтовый ящик без рекламы.
  • Составление сообщений электронной почты в автономном режиме и возможности автоматической синхронизации.
  • Собственный домен.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как получить доступ к электронной почте Microsoft Outlook с любой платформы

Вы можете получить доступ к своей электронной почте Microsoft Outlook разными способами. Это означает, что вы можете оставаться в курсе, отправлять сообщения откуда угодно и никогда не пропустить важное электронное письмо.

Здесь мы собрали все способы, которые приведут вас к электронной почте Microsoft Outlook.

Переход в Интернет

Outlook.com

Outlook.com в Интернете позволяет быстро и легко проверять сообщения. Благодаря основам, которые вы уже знаете и которыми пользуетесь как пользователь Outlook, веб-сайт становится простым и понятным. Кроме того, есть несколько приятных дополнений.

Если вы используете Skype, вы можете открыть его прямо в Outlook.com, просто щелкнув значок в правом верхнем углу навигации. Для тех, кто использует онлайн-приложения Microsoft, такие как Word или Excel, и хотел бы получить доступ к своему календарю или просмотреть свои контакты, все эти параметры легко доступны из верхней левой панели навигации в средстве запуска приложений.

Office 365 и Microsoft Office

Если вы используете подписку на Office 365 для бизнеса или учебного заведения или имеете учетную запись Microsoft Office, вы можете получить доступ к Outlook с любого веб-сайта. Как и в случае с Outlook.com, у вас есть возможность открывать онлайн-приложения, такие как OneNote или PowerPoint, или просто открывать календарь или OneDrive.

Так что помните, независимо от того, какой сайт вы выберете для своей электронной почты Outlook, с помощью этих параметров вы можете войти в систему на любом компьютере или в браузере, если у вас есть доступ в Интернет.

Серфинг в браузере

Хром

Для пользователей Google Chrome существует официальное приложение Outlook.com, которое можно добавить в программу запуска. При нажатии на нее откроется Outlook на вкладке для вас, готовый к работе. Вы также можете получить доступ к Skype и другим онлайн-приложениям Microsoft.

Если вы просто хотите получать уведомления о приходе нового электронного письма, есть несколько расширений. Уведомление для Outlook [сломанный URL-адрес удален] и средство уведомления для почты Microsoft Outlook [больше не доступен] будут отображать число на значке, показывающее количество непрочитанных сообщений.

Firefox

Хотя Microsoft не выпустила официального расширения Outlook для Firefox, есть несколько сторонних надстроек, которые будут предупреждать вас о новых письмах и позволять быстро переходить в Outlook. Уведомление Outlook [больше не доступно], кнопка Outlook [больше не доступно] и Outlook Simple Watcher [больше не доступно] будут отображать предупреждение на значке панели инструментов, когда у вас есть новое сообщение. Просто нажмите кнопку, чтобы открыть Outlook, и откроется новая вкладка.

Opera

Для пользователей Opera существуют два полезных расширения. Outlook.com Speed ​​Dial будет отображать предупреждение, когда у вас есть новое сообщение, и, как следует из названия, это расширение для вашего Opera Speed ​​Dial, обеспечивающее доступ к Outlook.com одним щелчком мыши.

Notifier for Outlook — еще одно приятное расширение Opera. Он помещает значок на панель инструментов, показывает количество непрочитанных сообщений и при нажатии открывает всплывающее окно меньшего размера, а не новую вкладку.Вы также можете настроить параметры отображения, темы и автоматических ответов.

Если уведомления на рабочем столе вам не нравятся, подумайте о расширении для вашего браузера, которое позволит вам быстро получить доступ к Outlook.com, а также предупреждать о новых сообщениях.

Использование рабочего стола

Приложение Office Outlook

Если вы являетесь подписчиком Office 365 или у вас есть Microsoft Office для дома и бизнеса, вы, вероятно, используете приложение Outlook прямо на своем компьютере.

Независимо от того, есть ли у вас компьютер с Windows или Mac, доступ к электронной почте, календарю, контактам, задачам и заметкам Outlook не может быть проще.

С набором ярких инструментов вы можете воспользоваться полезными правилами, настраиваемой лентой, уведомлениями на рабочем столе и удобными надстройками, такими как Evernote и iCloud. Для сообщений форматирование текста, вставки изображений, метки категорий и дополнительные параметры — это лишь верхушка айсберга для обширных и полезных функций.

Настольное приложение Outlook для Windows

Приложение под названием Mail and Calendar позволяет вам видеть элементы Outlook немного по-другому. Ваши папки, контакты и календарь легко доступны. И хотя функции для сообщений могут быть не такими надежными, как в приложении Outlook, некоторые хорошие инструменты все же существуют.

Настольное приложение обеспечивает перетаскивание событий календаря и вложений электронной почты, связывание входящих сообщений для нескольких учетных записей, быстрые действия для прокрутки и наведения, уведомления и звуки, а также забавные параметры цвета и персонализации фона.

Почтовое приложение для Mac

Хотя официального приложения Outlook для Mac нет, у вас есть способы получить доступ к своей электронной почте Outlook. Один из вариантов — проверить сторонние приложения в Mac Store. Однако самый простой способ — использовать приложение Mac Mail по умолчанию. Вы можете подключить учетные записи Exchange, Outlook и Hotmail всего за несколько шагов.

В открытом приложении выберите в меню Mail , а затем Добавить учетную запись .Exchange — это опция на главном экране, но для Outlook или Hotmail просто выберите Другая учетная запись почты и нажмите Продолжить .

Затем вам будет предложено ввести ваше имя, адрес электронной почты и пароль для учетной записи, которую вы хотите добавить. Обычно проверка учетной записи занимает всего несколько секунд, а затем вы приступаете к делу.

Итак, если вы находитесь в офисе или просто просматриваете Интернет, доступ к Outlook прямо на рабочем столе — лучший способ.

Going Mobile

Мобильное приложение Outlook

Независимо от того, есть ли у вас мобильное устройство Android или iOS, для него есть официальное приложение Microsoft Outlook. Каждый из них доступен бесплатно и позволяет легко войти в свою учетную запись. Помимо очевидного доступа к электронной почте, вы также можете просматривать свой календарь, вложения файлов и контакты.

Приложения работают с несколькими учетными записями электронной почты, такими как Hotmail и Gmail, а также с различными типами хранилищ, такими как Dropbox и Google Drive.Вы даже можете подключить такие приложения, как Evernote и Wunderlist. Затем настройте уведомления, параметры смахивания и подпись. Вы также можете использовать приложение Outlook как в книжной, так и в альбомной ориентации.

Мобильное приложение — это просто удобно, чтобы не отставать от сообщений и календаря Outlook.

Как получить доступ к электронной почте Outlook?

Благодаря широкому спектру опций для доступа к сообщениям Microsoft Outlook вы никогда не останетесь дальше, чем щелчок или касание.

Какой из этих методов вы используете, чтобы быть в курсе последних событий электронной почты Outlook? Есть ли другой способ, который вы предпочитаете? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями и предложениями в комментариях ниже.

Как создать надежный пароль, который вы не забудете: 6 советов

Как создать надежные и уникальные пароли, которые вы не забудете? Это не так сложно, как может показаться!

Читать далее

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Более От Sandy Writtenhouse
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Разверните, чтобы прочитать всю историю

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *