Как из пдф сделать вордовский документ: как преобразовать файл PDF в документ Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Как сохранить или преобразовать Word Doc в PDF на Mac

Может потребоваться время, когда вам нужно сохранить или преобразовать файл Microsoft Word DOC или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF примечательны тем, что PDF-файл становится универсально читаемым любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в оригинальном форматировании.

Существует несколько различных способов сохранения документа Word в виде PDF, а также для преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения этой работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.

Эти трюки применяются ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word как PDF:

1. Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word
2. Выдвиньте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка)
3. Найдите «Формат файла» и выберите «PDF»
4. Дайте документу явное имя (и обязательно включите расширение файла .pdf), а затем выберите «Сохранить»,

Этот метод является быстрым и легким и сохранит новый документ Word как PDF, а также может обменять любой существующий Word-документ в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправлять текстовое поле Word DOC в виде файла PDF.

Недавно сохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой дружественной PDF среде, независимо от того, отправляет ли он его и сохраняет исходное форматирование или размещает его в Интернете или что-то еще. Еще один важный бонус для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF — это то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью Track Trackpad Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью Preview, позволяя себе или получателю подписать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или любого другого сценария, в котором вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант — преобразовать существующий Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

1. Попросите Word-документ, который хотите преобразовать в PDF, открыть в Word для Mac
2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
3. Выберите «PDF» в выборе формата файла
4. Выберите Экспорт документа Word в формате PDF

Использование Export для преобразования Doc в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от возможности «Сохранить как». Они работают в большинстве ситуаций, но Export является предпочтительным вариантом для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк действительно работает практически в каждом приложении Office на Mac, включая Powerpoint, а не только Word.

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Если у вас нет Mac с Microsoft Office, но вам необходимо преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вам придется использовать метод кругового движения для выполнения задачи. Это не слишком сложно, но это всего лишь вопрос объединения двух советов:

• Сначала откройте файл DOC / DOCX на Mac с помощью TextEdit
• Затем используйте «Файл»> «Печать» и выберите «Сохранить как PDF», чтобы распечатать файл в формате PDF, как описано здесь.

Вы можете использовать трюк с сохранением PDF, используя практически любой документ на Mac, который является частью того, что делает его такой мощной функцией. Если вы часто это делаете, вам, скорее всего, захочется установить ярлык «Сохранить как PDF» для Mac, что ускорит выполнение этой задачи.

Могу ли я пойти в другое направление? PDF в Word?

Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать PDF в DOC-файл — это с Google Docs, как описано здесь.

Как преобразовать документ Word в PDF

PDF-документ — это удобный способ распространения документа, чтобы все стороны могли получить к нему доступ и увидеть его одинаково на любом экране. Создать PDF-файл легко из исходного документа Word, Excel или PowerPoint или из изображения.

Существует несколько различных способов преобразования документа Word в PDF и защиты документа паролем, чтобы гарантировать, что только те, у кого есть пароль, могут получить к нему доступ. Преобразование Word в PDF займет всего несколько секунд, и мы покажем вам различные методы, которые вы можете использовать для этого.

Если ваш компьютер работает под управлением Microsoft Word 2007 или более поздних версий, вы можете конвертировать документ Word в PDF напрямую, используя встроенные функции программного обеспечения, всего за несколько щелчков мышью.

1. Для этого откройте документ Word, который нужно преобразовать в PDF, и щелкните Файл > Сохранить как .

2. Щелкните раскрывающееся меню Сохранить как тип в диалоговом окне Сохранить как и выберите PDF .

3. Присвойте документу заголовок , если его еще нет, выберите расположение , в котором вы хотите сохранить файл PDF, а затем нажмите Сохранить .

Функция печати в Windows 10 работает с любой программой, которую вы используете на своем компьютере, если эта программа поддерживает печать. Если вы используете Windows 10, вы можете преобразовать документ Word в PDF с помощью функции Microsoft Print to PDF.

1. Чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF, откройте файл в Word и затем щелкните Файл> Печать или нажмите сочетание клавиш CTRL + P .

2. В окне Print щелкните раскрывающееся меню в разделе Printer и выберите опцию Microsoft Print to PDF .

3. Выберите другие параметры, которые вы хотите, например количество страниц для печати. Ваш документ Word будет распечатан в формате PDF, то есть распечатка будет создана в виде файла PDF.Назовите свой документ, выберите место для его сохранения, а затем сохраните документ PDF.

Примечание : Другой альтернативой преобразованию документа Word в PDF является использование функции преобразования PDF браузера Google Chrome. Эта функция работает с файлами в Интернете на любом устройстве, на котором вы используете браузер Chrome. Чтобы использовать эту функцию в Chrome, откройте опцию Print и выберите Print to PDF .

Использование Microsoft Print to PDF для преобразования документа Word в PDF имеет некоторые недостатки.Во-первых, он работает только в Windows 10, поэтому вам придется обновиться, если вы используете Windows 7 или Windows 8.

В Word есть функция экспорта, которая позволяет конвертировать документ Word в PDF.

1. Откройте документ Word, который нужно преобразовать в PDF, и выберите Файл> Сохранить и отправить .

2. Щелкните Создать документ PDF / XPS .

3. Затем нажмите кнопку Создать документ PDF / XPS .

4. Присвойте PDF-файлу заголовок , выберите место для его сохранения и нажмите Опубликовать .

Adobe Acrobat — это набор приложений, который позволяет создавать, просматривать, обрабатывать, печатать и управлять файлами PDF. Он включает в себя такие приложения, как Adobe Acrobat Reader и Acrobat DC, которые полезны практически для всех целей редактирования PDF, включая аннотации, отправку на подпись, изменение, преобразование и объединение нескольких типов файлов, среди других инструментов.

1. Чтобы преобразовать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat, откройте Adobe Acrobat и щелкните Создать PDF .

2. Щелкните Выберите файл на правой панели.

3. Выберите файл , который нужно преобразовать.

4. Выберите папку для сохранения файла, дайте ей имя и нажмите Сохранить .
5. Если вы используете Mac, нажмите Create and Share Adobe PDF и выберите папку для экспортированного файла.В качестве альтернативы вы можете щелкнуть Выбрать другую папку , перейти к папке, в которую вы хотите сохранить файл, дать ей имя и щелкнуть Сохранить .

Mac предлагают множество возможностей для преобразования документов Word в файлы PDF, как это делает Windows. Помимо методов, упомянутых выше, на Mac вы также можете преобразовать документ Word в PDF с помощью Pages.

1. Чтобы преобразовать документ Word в PDF на Mac, откройте документ, который вы хотите преобразовать, в Pages и щелкните Файл> Печать .

2. В новом меню щелкните PDF в нижнем левом углу.

3. В следующем меню выберите Сохранить как PDF из раскрывающегося меню в нижнем левом углу.

4. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Назовите свой документ, выберите место для его сохранения и добавьте любые другие сведения, которые хотите. Нажмите Сохранить .

После преобразования документа Word в PDF ознакомьтесь с нашим руководством по списку действий, которые вы можете делать с файлами PDF на своем Mac.

Если у вас есть документ Word и у вас нет доступа к Microsoft Word или приложению Pages на Mac, вы можете использовать стороннее приложение для преобразования документа Word в PDF.

Некоторые из популярных сторонних приложений, которые вы можете использовать для преобразования Word в PDF, включают SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice и многие другие. Просто загрузите документ Word в предпочитаемый редактор PDF, выберите параметр Word в PDF, и приложение преобразует ваш документ.

Преобразовать документ Word в PDF несложно. Любой из перечисленных выше вариантов может помочь вам сохранить форматирование ваших документов и поделиться им с другими. У нас есть коллекция руководств, которые помогут вам управлять своими файлами PDF, например, как скопировать текст из файла PDF, как вставить файл PDF в документ Word или вставить PDF в PowerPoint, сжать файл PDF и преобразовать несколько изображений в PDF-файлы.

Удалось ли вам преобразовать документ Word в PDF? Поделитесь с нами в комментариях ниже.

Создание PDF-файлов с расширенными возможностями из Microsoft Word

Первый шаг в создании PDF-файла со специальными возможностями из Microsoft Word — убедиться, что исходный документ Word доступен. Инструкции см. В разделе «Создание документов с расширенным доступом в Microsoft Word».

Начиная с документа Word со специальными возможностями, цель экспорта в PDF — сделать это таким образом, чтобы сохранить специальные возможности документа Word, включая структуру заголовков, альтернативный текст для изображений и разметку, которая явно определяет списки, таблицы и язык документа. , и другое содержимое, важное для доступности.

Не печатать в PDF . Этот метод создания PDF-файла не сохраняет специальные возможности документа. Правильный метод экспорта в PDF зависит от того, какую версию Microsoft Office вы используете.

Word (Windows)

• Выберите «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
• При сохранении выберите Параметры и убедитесь, что установлен флажок «Теги структуры документа для доступности».Этот флажок установлен по умолчанию, но может быть отключен при определенных обстоятельствах.
• Если вы выбрали «Минимизировать размер», чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла, не забудьте повторить предыдущий шаг, так как этот параметр может снять флажок «Теги структуры документа для доступности».

Word (Mac)

• Выберите «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
• При сохранении убедитесь, что выбрана радиокнопка «Лучшее для электронного распространения и доступности».

Старые версии Word

• В Windows для экспорта в PDF-файл со специальными возможностями в Office 2007 и 2003 требуется подключаемый модуль. Плагин Adobe PDFMaker поставляется с Adobe Acrobat Pro, и этот плагин устанавливается в Office и отображается как панель инструментов Adobe и пункт меню. После установки этого подключаемого модуля используйте панель инструментов Adobe или пункт меню Adobe для сохранения в формате PDF.По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
• На Mac Word не включал специальные возможности до Office 2011 и не поддерживал сохранение в PDF с тегами до Office 2016. В Office 2011 вы можете создать документ Word со специальными возможностями, но для экспорта в PDF с тегами вы можете должен сделать этот последний шаг в Word для Windows или LibreOffice для Mac.

WebAIM: специальные возможности PDF — преобразование документов в PDF

Вы здесь: Главная> Статьи> Доступность PDF> Страница 2: Преобразование документов в PDF

Содержание статьи

1. Страница 1: Определение доступности PDF
2. Текущая страница: Страница 2: Преобразование документов в PDF
   1. Обзор
   2. Начните с исходного документа
   3. Создание PDF-файлов в Acrobat
   4. Вкладка Acrobat в офисе
   5. «Сохранить как» PDF
3. Страница 3: Acrobat и специальные возможности
4. Страница 4: Доступные формы в Acrobat

Обзор

Многие усилия часто тратятся на исправление файлов PDF с проблемами доступности.Иногда это необходимо, но большей части этой работы можно избежать, выбрав исходный документ, поддерживающий специальные возможности PDF, сделав документ максимально доступным, а затем правильно преобразовав его в PDF.

PDF-файлов обычно создаются одним из двух способов:

• Они генерируются с нуля (например, из информации в базе данных). Доступность этих PDF-файлов обычно зависит от программы или кода, создающего файл.
• Кто-то сначала создает исходный документ (например,g., в Microsoft Word), а затем преобразует его в PDF. Хотя доступность этих PDF-файлов также зависит от используемых программ, человек, который создает и конвертирует файл, имеет большой контроль над результатом.

В этой статье основное внимание уделяется преобразованию существующих документов в PDF с помощью Acrobat DC и Office 2016 и новее.

Начать с исходного документа

Несколько программ поддерживают создание документов со специальными возможностями, сохраняя их информацию о специальных возможностях без изменений при преобразовании в PDF.К ним относятся Microsoft Office (Word, PowerPoint или Excel), Adobe InDesign, LibreOffice и OpenOffice.org.

Самый популярный из этих инструментов — Microsoft Office — имеет хорошую общую доступность, которая продолжает улучшаться с каждой версией. Например, документ, созданный в Word, должен содержать почти всю информацию, необходимую для доступного PDF-файла, в том числе:

• Товаров
• Альтернативный текст для изображений
• Структура таблицы
• Описательные ссылки
• Списки
• Колонны
• Размер разборчивого текста
• Хорошая контрастность
• Нет зависимости от цвета
• Название документа

После преобразования PDF может потребоваться некоторая очистка в Acrobat.Декоративные изображения необходимо будет скрыть в более старых версиях PowerPoint (выберите «Отметить как декоративные» в Office 365), заголовкам таблиц нужно будет назначить область, а для таблиц с несколькими уровнями заголовков потребуется более значительная работа (что должно стимулировать создание по возможности более простые таблицы). Но это исключение — прочая информация о специальных возможностях должна переноситься в чистом виде.

Восстановить исходный документ

Если вы получили PDF-файл без тегов или с неполной или неправильной структурой тегов, обычно лучше вернуться к исходному документу, сделать необходимые исправления для специальных возможностей, а затем заново создать PDF-файл.Если исходный документ недоступен, вы можете использовать Acrobat для преобразования PDF-файла обратно в файл Word, Excel или PowerPoint. Выберите, а затем выберите желаемый формат.

Это не всегда создает работоспособный документ, но поскольку большинство исправлений легче внести в исходный формат документа, это может сэкономить массу усилий.

Создание PDF-файлов в Acrobat

Чтобы создать PDF-файл в Acrobat Standard или Pro, выберите.

Если вы работаете на Mac, в этом процессе есть дополнительный шаг.После выбора файла для преобразования установите флажок.

Acrobat должен помнить об этом выборе для будущих PDF-файлов, но, вероятно, лучше подтверждать, что этот флажок установлен каждый раз, когда вы создаете PDF-файл. Поскольку этот PDF-файл создается с использованием облачной службы Adobe, могут быть случаи, когда PDF-файл не будет выглядеть идентично исходному файлу, но это неизбежно.

Вкладка Acrobat в Office

Когда вы устанавливаете совместимую версию Acrobat на свой компьютер, Adobe также устанавливает надстройку под названием PDFMaker, которая позволяет создавать PDF-файлы, не выходя из Word, PowerPoint или Excel.В Windows этот PDF-файл будет идентичен PDF-файлу, созданному с помощью Acrobat.

Чтобы создать PDF-файл с помощью этой функции, выберите вкладку, затем.

Примечание:

• Если у вас установлен Acrobat (а не только бесплатный Acrobat Reader) и эта вкладка не отображается, см. Статью Adobe по устранению неполадок.
• В Office для Windows при выборе выполняется то же самое, что и при использовании вкладки Acrobat.
  

По умолчанию создается PDF-файл с тегами.Если это не так, выберите на вкладке Acrobat.

и убедитесь, что установлен флажок.

Вкладка Acrobat на Mac

На Mac вкладка Acrobat корректно работает только в Word. Чтобы преобразовать файл PowerPoint или Excel в PDF-файл с тегами, необходимо открыть Acrobat и создать в нем PDF-файл. Также требуется некоторая настройка при первом использовании в Word.

Перед созданием первого PDF-файла нажмите кнопку на вкладке.

Затем установите флажок и щелкните.

Для создания PDF:

1. Щелкните вкладку Acrobat.
   
2. Откроется диалоговое окно Adobe Create PDF. Установите флажок, а затем выберите. Вам нужно будет сделать это только один раз
   
3. Выберите из появившегося диалогового окна.
   
4. Сохраните файл после его открытия в Acrobat.

«Сохранить как» PDF

Сохранение в формате PDF в Office также позволяет создавать файлы PDF с тегами без установки Acrobat.Процесс добавления тегов не будет таким чистым, как с надстройкой Adobe, поэтому мы рекомендуем использовать Acrobat, если он у вас есть. Как и в случае с вкладкой Acrobat, этот процесс отличается для Windows и Mac.

«Сохранить как» в Windows

Чтобы создать PDF-файл в Office, выберите.

Откройте меню типа файла, выберите тип файла и выберите.

По умолчанию должен быть создан PDF-файл с тегами. Если это не так, выберите перед сохранением файла. Появится новое окно.Выберите, убедитесь, что установлен флажок, затем сохраните файл.

«Сохранить как» на Mac

На Mac опция «Сохранить как» позволяет создавать файлы PDF с тегами только в определенных программах. В Office 2016 поддерживается только Word, в Office 365 поддерживаются Word и Excel, а PowerPoint в настоящее время не поддерживается ни в одной версии Office для Mac.

Если у вас есть поддерживаемая программа, откройте меню приложения Файл и выберите Сохранить как …

Появится диалоговое окно.В разделе File Format выберите PDF . Затем выберите Best для электронного распространения и доступности (использует онлайн-службу Microsoft) радиокнопку , затем Export .

Если вы не видите этот параметр, ваша программа не поддерживает создание файлов PDF с тегами.

Важно

Никогда не выбирайте опцию «Печать» в PDF в Office или любой другой программе. Пользователь программы чтения с экрана может по-прежнему иметь доступ к тексту PDF-файла, созданного таким образом, но структура заголовка, альтернативный текст и любая другая структура тегов будут потеряны.

Как редактировать PDF-документ в Word 2013

Узнайте, как использовать одну из наиболее востребованных функций Word 2013: как открывать и редактировать PDF-файл в Word.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в марте 2014 г., а видеоруководство по этой статье опубликовано в декабре 2018 г .; хотя эта программа может выглядеть немного иначе, шаги, показанные в этом руководстве, такие же.

Многие онлайн-формы, от инструкций по ремеслу до форм IRS, представляют собой документы в формате PDF. Часто вы загружаете их, распечатываете и заполняете вручную, потому что вы не можете их редактировать. По крайней мере, так было раньше. Теперь вы можете открывать и редактировать PDF-файл в Word 2013, чтобы заполнить пробелы или внести изменения в существующий файл. Я не могу обещать, что обмен будет точным — все еще есть функции, которые просто не конвертируются из PDF в docx. Но этот процесс дал хорошее начало и, вероятно, улучшится в будущем.

Вы можете сохранить файл Word в формате PDF в Word 2007 и более поздних версиях. Word 2013 — первая версия, которая позволяет открывать PDF-файлы, редактировать их и повторно сохранять как PDF-файлы.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

О файлах PDF и преобразовании

Если вы не думаете, что знакомы с форматом PDF, вы, вероятно, знакомы с его значком (, рис. A ). Расширение pdf означает Portable Document Format, который представляет собой формат файла, который представляет документы независимо от программного обеспечения, оборудования и операционной системы.Другими словами, вы обычно можете просматривать файл так, как задумал автор, без каких-либо особых усилий с вашей стороны. Это отличный формат для обмена документами с большим количеством людей, использующих разные платформы и программное обеспечение.

SEE: Lunch and Learn: Word 2010 (Tech Pro Research)

Рисунок A

Значок PDF.

Редактирование файла PDF до сих пор было совершенно другим делом, потому что это, по сути, файл изображения. По замыслу, PDF-документы должны быть законченным продуктом.Они не предназначены для редактирования на лету. Хотя Adobe, которая в течение многих лет владела форматом, предлагала бесплатные программы просмотра, для редактирования файла PDF требовалось специальное программное обеспечение и знания. Несколько лет назад Adobe переместила формат PDF в открытый стандарт и при этом открыла несколько дверей.

Открыть файл PDF

Теперь с помощью Word 2013 вы можете открывать и редактировать файл PDF. Вы сделаете это так же, как и любой другой файл. Чтобы открыть файл PDF с помощью Word 2013, сделайте следующее:

1. Щелкните меню «Файл» и выберите «Открыть» на левой панели.Или щелкните значок «Открыть» на панели быстрого доступа (QAT), если вы его добавили (щелкните раскрывающееся меню панели инструментов QAT и установите флажок «Открыть», чтобы добавить его).
2. На этом этапе вы можете использовать недавние документы или структуру папок вашей системы, чтобы найти PDF-файл, который вы хотите открыть. Word будет отображать файлы PDF в своих списках, поэтому вам не нужно указывать формат PDF, чтобы увидеть эти файлы (, рис. B, ).
   Рисунок B
   
3. Выберите файл и нажмите «Открыть».
4. Когда Word отобразит информационное диалоговое окно ( Рисунок C ), нажмите OK.
   Рисунок C
   
5. Если Word отображает панель защищенного просмотра в верхней части документа, нажмите «Разрешить редактирование».
6. На рисунке D показаны результаты открытия ранее пустого файла PDF и добавления небольшого количества текста. Если вы откроете этот файл с помощью Adobe Reader (бесплатная программа просмотра Adobe), вы не сможете редактировать файл. Чтобы отредактировать файл, вам понадобится Adobe Acrobat, дорогостоящая программа.
   Рисунок D
   

Используя Word 2013, вы можете открывать и редактировать файл, как любой другой файл Word (вроде).Как я упоминал ранее, не все форматы и функции передаются идеально, поэтому вам следует внимательно проверить документ, прежде чем сохранять изменения. Ниже я предлагаю более конкретные советы, но ваш собственный опыт будет вам полезен.

Сохранить файл PDF

После редактирования файла вы можете сохранить файл как документ Word или как файл PDF. Ваш выбор неправильный или правильный; это будет зависеть от того, как вы собираетесь использовать отредактированный файл. Я рекомендую вам сохранить отредактированный файл как документ Word, даже если вы собираетесь распространять файл в формате PDF.

При сохранении файла Word по умолчанию использует его формат (.docx), поэтому давайте рассмотрим шаги, необходимые для сохранения отредактированного файла в формате PDF:

1. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Выберите место для нового файла.
3. Когда Word отображает диалоговое окно «Сохранить как», вы заметите, что он имеет формат по умолчанию.
4. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите PDF ( Рисунок E )
   Рисунок E
   
5. Word сохранит автора документа, поэтому вы можете удалить или изменить этот параметр.
6. Нажмите «Сохранить».

Если вы планируете опубликовать в Интернете или распечатать, используйте стандартную настройку оптимизации, чтобы сохранить наивысшее качество. Выберите «Минимальный размер», если вам не нужно сохранять такое же высокое качество разрешения. Это немного уменьшит размер файла.

Совет, хотя и не очень

Word 2013 конвертирует редактируемый текст. Это означает, что некоторые элементы в PDF-файле не будут отображаться так, как вы ожидали, и вы не сможете их редактировать. Некоторые интерактивные элементы PDF вообще не отображаются.Не весь текст на самом деле будет текстом. Иногда Word интерпретирует элементы как графику. Хотя изображение выглядит как текст, Word обрабатывает его как изображение. Вы не сможете редактировать эти элементы как текст.

Если у вас возникнут трудности, сохраните файл PDF как файл Word .docx. Затем закройте и снова откройте версию .docx. Иногда кажется, что интерпретация элементов PDF как элементов Word улучшает преобразование.

Эта функция все еще находится в зачаточном состоянии, и вы обнаружите, что лучше всего она работает с простыми текстовыми документами.Редактирование более ограничено в сложных документах с большим количеством форматирования и графики. Также помните, чем больше вы меняете, тем больше вы перемещаете существующие элементы. Это ограниченная функция, но она лучше, чем то, что было раньше!

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. При обращении ко мне будьте как можно более конкретными: например, «Пожалуйста, устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы.TechRepublic не возмещает мне мое время или опыт, и я не прошу плату с читателей. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected].

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

См. Также

Информация для аффилированных лиц: TechRepublic может получать комиссию от продуктов и услуг, представленных на этой странице.

Как прикрепить файл PDF к документам Microsoft Word

Цифровые документы — это основа номер один для любой компании или рабочего процесса. И каждый делится ими по электронной почте, через облачные сервисы или по URL-адресу. Но вы когда-нибудь задумывались, есть ли еще более простой способ связать ваши документы вместе? Короткий ответ: да, есть.

Вложение или встраивание PDF-файлов в документы Word может быть даже более быстрой альтернативой, чем вложения электронной почты.Это также очень простой способ объединить содержимое PDF и Word вместе.

Подумайте о PDF-документах, которые содержат файловые вложения. В этом единственном файле есть все, что вам нужно, и вам не нужно возвращаться к электронному письму для других вложений. То же самое с документом Word может быть не менее удобным. Это может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно:

• Прикрепите юридические документы PDF в качестве приложения
• Быстрый доступ к формам PDF, отчетам, условиям контракта или брошюрам
• Предоставлять коллегам дополнительные рабочие проекты или обновления в деловых предложениях
• Получите доступ к ресурсам PDF или предоставьте им справочные материалы для статей, которые вы пишете

Встраивание PDF-документа в MS Word — популярный и востребованный совет.В наши дни цифровые документы становятся все более важными, поэтому об этом удобном и полезном методе.

Чтобы аккуратно хранить связанные файлы PDF и Word вместе, выполните следующие действия:

В Microsoft Word поместите курсор в то место, где вы хотите разместить PDF-файл. Затем

1. Перейдите на вкладку Insert > Object .

2. В диалоговом окне Object перейдите на вкладку Create from File

3.Щелкните Обзор . Найдите и выберите PDF-файл, который вы хотите встроить.

4. Выберите Display как значок и оставьте Link to file не отмеченным. Вы можете изменить значок, если хотите.

5. Щелкните ОК .

Как видите, PDF-файл отображается прямо внутри документа Word и может быть открыт в любом средстве просмотра PDF-файлов. Знаете какие-либо другие методы объединения файлов Word и PDF вместе? Дайте нам знать!

Word 2013: редактирование файлов PDF

Урок 35: Редактирование файлов PDF

/ ru / word2013 / embedding-an-excel-chart / content /

Редактирование файлов PDF

Файл PDF — это тип файла, который разработан для просмотра на любом компьютере .Это полезно, когда вы хотите отправить кому-то документ и не уверены, есть ли у этого человека Microsoft Word. Файлы PDF предназначены для просмотра, а не редактирования, поэтому они идеально подходят для ситуаций, когда у вас есть окончательная версия, не нуждающаяся в каких-либо изменениях. Однако, если вам нужно отредактировать файл PDF по какой-либо причине, Word 2013 позволяет отредактировать его, преобразовав его в документ Word .

Преобразование файла PDF в документ Word может привести к тому, что некоторые изображения и содержимое могут выглядеть иначе или вообще исчезнуть.

Для редактирования файла PDF:

1. Выберите вкладку Файл . Доступ к представлению Backstage
   
2. Появится представление Backstage . Щелкните Открыть . Щелкните Открыть
3. Найдите и откройте файл PDF , который вы хотите отредактировать. Открытие файла PDF
4. Появится диалоговое окно, подтверждающее, хотите ли вы преобразовать файл PDF в документ Word. Нажмите OK . Подтверждение преобразования файла
5. Если PDF-файл содержит содержимое, которое Word не может преобразовать, может появиться другое диалоговое окно.Щелкните ОК .
6. PDF-файл появится в окне Word как редактируемый документ. Теперь вы можете внести любые изменения. Редактируемый документ
7. Когда вы будете готовы к сохранению, найдите и выберите команду Сохранить на панели инструментов быстрого доступа . Нажав на команду Сохранить
   
8. Сохранить как появится диалоговое окно. Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить документ. Если хотите, введите новое имя файла .
9. Щелкните раскрывающийся список Тип файла: , затем выберите тип файла . Вы можете сохранить документ как файл Word или как файл PDF .
10. Щелкните Сохранить . Сохранение документа

Какой тип файла выбрать?

После того, как вы закончите преобразование и редактирование файла PDF, вам необходимо решить, сохранять ли его как файл PDF или документ Word. В зависимости от вашей ситуации один вариант может работать лучше, чем другой:

• PDF: Если вы не хотите больше вносить изменения в документ или если вы хотите, чтобы файл можно было открыть на любом компьютере, сохраните его как файл PDF.
• Документ Word: Если вы хотите продолжить вносить изменения в документ или если другим людям необходимо его редактировать, сохраните его как документ Word. Вы всегда можете сохранить его как файл PDF, когда закончите вносить изменения.

/ ru / word2013 / 4-бесплатные альтернативы-microsoft-office / content /

Как преобразовать PDF в редактируемый документ Word

выбрали PDF как универсальный формат файлов. PDF-файлы используются для всего , от сканирования почты до обмена контрактами во время переговоров.Офисы могут создавать больше PDF-файлов, чем документов Word и таблиц Excel.

Иногда необходимо или полезно отредактировать содержимое файла PDF в Microsoft Word. Вот четыре способа сделать это, в том числе пара, о которой вы не знаете.

Фон

Формат PDF предназначен для точного отображения документа независимо от того, какое устройство используется для его просмотра. У него есть второстепенная характеристика: очень сложно редактировать PDF-файл. Иногда это переоценивается.Adobe Acrobat имеет всевозможные инструменты для разметки PDF-файлов и даже небольшого редактирования (а также инструменты для блокировки PDF-файлов для предотвращения любых изменений). Но общая мысль верна — Adobe Acrobat не является текстовым процессором, и PDF-файлы не предназначены для непосредственного редактирования.

Часто бывает полезно редактировать содержимое PDF-файла в Microsoft Word. Прежде чем мы поговорим о том, как это сделать, давайте убедимся, что вы понимаете, что есть два разных типа PDF-файлов: PDF-файлы, которые понимают отдельные слова на странице, и отсканированные PDF-файлы, которые представляют собой просто изображение.

PDF, созданный из веб-браузера или из программы Office Когда PDF создается на экране из такой программы, как Internet Explorer или Word, слова в документе сохраняются в PDF вместе с макетом и форматированием. Он называется редактируемым PDF-файлом . Вы можете выделять слова в PDF. Вы можете искать слова в файле. Вы можете преобразовать PDF в документ Word.

PDF, созданный с помощью сканера Однако при сканировании документа сканер делает снимок страницы — и в этот момент ваш компьютер не знает, что находится на этой странице.Это могут быть слова или фотография сварливого кота. Вы не сможете редактировать этот PDF-файл в Word, пока не будет выполнено OCR . Оптическое распознавание символов просматривает страницу и пытается определить, есть ли там слова. Если он напечатан и аккуратен, OCR может быть очень точным. Если он написан от руки или имеет отметки, распознавание текста может быть просто ужасным.

Если вы используете Adobe Acrobat для сканирования, оптическое распознавание текста, вероятно, выполняется сразу после завершения сканирования. Это параметр в диалоговом окне сканирования — «Сделать доступным для поиска (запустить OCR).”

Если вы используете другую программу для создания PDF-файлов со сканера, она может выполнять или не выполнять оптическое распознавание текста перед сохранением файла. Простой способ узнать: откройте PDF-файл, удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите слова по словам. Если каждое слово выделено отдельно, распознавание текста выполнено. Если курсор мыши рисует рамку без учета слов, значит, это всего лишь сканирование, и вы пока ничего не можете сделать со словами.

Невозможно преобразовать отсканированный PDF-файл в документ Word без дополнительного этапа распознавания текста.Некоторые (но не все) из этих методов включают OCR как часть процесса.

Метод 1 — преобразование файлов с помощью Adobe Acrobat

Если у вас установлена ​​полная версия Adobe Acrobat (а не бесплатный Adobe Reader), вы можете конвертировать PDF в формат Word несколькими щелчками мыши.

— Открыть файл в Acrobat XI

— Щелкните Инструменты / Редактирование содержимого / Экспорт файла в документ Microsoft Word

— Если документ отсканирован, нажмите Настройки , чтобы включить оптическое распознавание символов

— Назовите файл Word и выберите расположение файла

Метод 2 — преобразование файлов с помощью Adobe ExportPDF

Если вам нужно регулярно конвертировать файлы, но у вас нет дорогой полной версии Acrobat (1 доллар США.99 в месяц), вы можете подписаться на веб-службу Adobe ExportPDF. За 21 доллар в год вы можете загружать файлы PDF в Adobe и скачивать преобразованные документы Word. Adobe автоматически запустит оптическое распознавание текста, если это необходимо, и сохранит как можно большую часть макета. (Эта же подписка теперь распространяется на экспорт таблиц и таблиц PDF в Excel.)

Метод 3 — преобразование файлов с помощью Word 2013

Текущая версия Microsoft Word преобразует редактируемые PDF-файлы в редактируемые документы Word. Это встроенная функция под названием «PDF Reflow», которая может даже лучше, чем Acrobat, воспроизводить форматирование и макет страницы из PDF.Это работает только с Word 2013, доступным с подписками на Office 365 профессиональный плюс и Office 365 для дома премиум.

Как вы это делаете? Это лучшая часть. Если у вас Word 2013:

— Нажмите File / Open и откройте PDF

Вот и все. Программа автоматически скопирует содержимое PDF-файла (исходный PDF-файл не изменится) и откроет новый документ Word. Это самый простой способ конвертировать файл.

Обратите внимание, что Word 2013 выполняет оптическое распознавание текста , а не .Если PDF-файл отсканирован и не подлежит редактированию, вы не сможете открыть его в Word без помощи средства распознавания текста в файле.

Дополнительные сведения о Word 2013 и PDF Reflow можно найти здесь.

Метод 4 — преобразование файлов с помощью Word Online

Word Online, доступный из ваших файлов OneDrive или с Office.com, всегда может отображать файлы PDF. Несколько месяцев назад стало возможным также использовать Word Online для преобразования PDF-файлов в редактируемые документы Word прямо в браузере.Никакого программного обеспечения не требуется — и помните, что программы Office Online бесплатны для всех, если вы входите в свою бесплатную учетную запись Microsoft.

Когда вы открываете PDF-файл в Word Online, первое представление — это средство просмотра файлов с высокой точностью. Нажмите кнопку в левом верхнем углу с надписью «Редактировать в Word». Появится окно: «Преобразование файла — Word Online сделает копию вашего PDF-файла и преобразует ее в документ Word для редактирования».

Как и Word 2013, Word Online не поддерживает распознавание текста.Если файл нельзя редактировать, Word Online превратит его в коллекцию изображений размером со страницу.