Разное

Защита ячеек в excel: Excel: Защита ячейки от изменения

06.10.1973

Содержание

Защита листов и ячеек в MS Excel

Хитрости » 2 Май 2016       Дмитрий       19948 просмотров


Если вы работаете(или работали) в более-менее крупной компании, то 100% сталкивались с ситуацией, когда необходимо переслать свой файл другому сотруднику и при этом запретить ему изменять какие-то данные (чаще всего это ячейки с формулами, которые пользователь ни в коем случае не должен менять, а в идеале даже видеть. Видеть он должен только результат вычислений этих формул). В тоже время надо оставить возможность при необходимости изменить любые ячейки или данные, но исключительно после ввода пароля. Все это можно сделать при помощи стандартной защиты листов в Excel.

Установка защиты листов
Чтобы защитить лист необходимо перейти на вкладку Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes)Защитить лист(Protect sheet).
в Excel 2003

СервисЗащитаЗащитить лист.
для версий Excel 2010 и выше так же можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа и выбрать Защитить лист(Protect sheet)
После нажатия появится окно:

В первом полеПароль для отключения защиты листа необходимо указать пароль, который будет использоваться для снятия защиты с листа в случае необходимости. Если поле оставить пустым, то для снятия защиты с листа не потребуется вводить пароль и защиту сможет снять любой, кто знает как снимать защиту. Защита без пароля как правило применяется в случаях, когда файлом пользуются исключительно компетентные пользователи, которые отдают себе отчет в том, какие ячейки надо изменять, а какие не трогать. Защита в этом случае предназначена лишь от случайных неверных действий.
Второе поле несколько хитрее и имеет множество пунктов, которые можно отметить галочками. Пункты перечисляют действия, которые будут
разрешены пользователю
после установки защиты на лист. Это означает, что если установить галочку на пункт «вставку столбцов», то даже после установленной защиты на листе будет доступна возможность добавления новых столбцов без снятия защиты с листа. По умолчанию при первой установке защиты галочки установлены только на первых двух пунктах(выделение заблокированных ячеек и выделение незаблокированных ячеек). Большинство пунктов достаточно красноречивы и не нуждаются в подробном пояснении, но на некоторых стоит остановиться чуть подробнее. После установки защиты пользователю так же будет разрешено(если напротив пункта установлен флажок):

  • выделение заблокированных ячеек(Select locked cells) — разрешено выделять ячейки, для которых установлен атрибут Защищаемая ячейка
    (правая кнопка мыши на ячейке/диапазоне —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Защита(Protection)Защищаемая ячейка(Locked)). Если отметить этот пункт, то пункт выделение незаблокированных ячеек будет отмечен автоматически, т.к. если разрешено выделение заблокированных ячеек, то конечно, должно быть разрешено выделять и незаблокированные.
  • выделение незаблокированных ячеек(Select unlocked cells) — будет разрешено выделять только те ячейки, для которых атрибут Защищаемая ячейка не установлен. Применяется вместе с отключением пункта выделение заблокированных ячеек, чтобы запретить пользователю после установки защиты даже выделять запрещенные к изменению ячейки. Таким образом пользователь будет вынужден перемещаться только по тем ячейкам, которые ему можно изменять. Подробнее про применение свойства «Защищаемая ячейка» можно ознакомиться в этой статье: Как разрешить изменять только выбранные ячейки?
  • форматирование ячеек(Format cells) — будет разрешено изменять форматы ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, размер шрифта, имя шрифта, границы, отступы и т.п.
  • форматирование столбцов(Format columns) — несмотря на вроде понятное название при установке разрешает изменять ширину столбцов. При этом, если пункт форматирование ячеек не установлен, то изменять цвет шрифта, заливки и т.п. будет запрещено
  • форматирование строк(Format rows) — так же как и в случае с пунктом форматирование столбцов при установке разрешает изменять высоту строк, но при этом невозможно изменять цвет шрифта, заливки и т.п., если пункт форматирование ячеек
    не установлен
  • вставку столбцов(Insert columns) — разрешает вставку целых столбцов (вставлять отдельные ячейки при этом запрещено)
  • вставку строк(Insert rows) — разрешает вставку целых строк (вставлять отдельные ячейки при этом запрещено)
  • вставку гиперссылок(Insert hyperlinks) — разрешает создание гиперссылок на листе (Что такое гиперссылка?). Правда, при этом создать гиперссылки можно будет исключительно в незаблокированных ячейках.
  • удаление столбцов(Delete columns) — разрешает удаление целых столбцов. При этом удаление столбцов допускается только в том случае, если столбец не содержит заблокированных ячеек. Если хоть одна ячейка в столбце с атрибутом «Защищаемая ячейка», то удаление столбца невозможно. Так же невозможно удалять отдельные ячейки внутри столбцов, даже если все ячейки не заблокированные
  • удаление строк(Delete rows) — разрешает удаление целых строк. При этом удаление строк допускается только в том случае, если строка не содержит заблокированных ячеек. Если в строке есть хоть одна ячейка с атрибутом «Защищаемая ячейка», то удаление строки невозможно. Так же невозможно удалять отдельные ячейки внутри строк, даже если все ячейки в строке не заблокированные
  • сортировку(Sort) — один из «хитрых» пунктов. Хоть сам пункт сортировки активен и доступен для вызова, сама сортировка при этом разрешена только в том случае, если все ячейки внутри сортируемого диапазона не заблокированные. Если внутри диапазона будет хоть одна заблокированная ячейка (с атрибутом «Защищаемая ячейка»), то сортировка будет невозможна
  • использование автофильтра(Use Autofilter) — тоже «хитрый» пункт. Как следует из описания допускается только использование автофильтра. Это означает, что если автофильтр уже установлен на листе, то после защиты его можно будет использовать для отбора данных. Однако если фильтр не был установлен до установки защиты на лист — то установить фильтр будет уже невозможно без снятия защиты
  • использование отчетов сводной таблицы(Use PivotTable reports) — при установке будет возможно использовать сводную таблицу для анализа данных: перемещать поля внутри сводной таблицы, отбирать и фильтровать данные. Однако невозможно при этом будет изменить источник данных, обновлять сводную, изменять функции полей, добавлять вычисляемые поля, убирать и добавлять промежуточные итоги, менять макет отчета, стили и т.п.
  • изменение объектов(Edit objects) — будет возможно добавлять, выделять и даже удалять объекты на листе, а так же изменять их размеры и большинство свойств (цвета границ, заливки, эффекты свечения и стилей и пр.). К объектам в данном случае относятся
    Фигуры(Shapes)
    , Рисунки(Pictures), объекты SmartArt, Диаграммы(Charts)
  • изменение сценариев(Edit scenarios) — если до установки защиты были созданы сценарии (Данные(Data)Анализ Что-если(What-If Analysis)Диспетчер сценариев(Scenario manager)), то после установки защиты их можно будет изменять.

После установки нужных параметров и нажатия ОК:

  • если пароль не был указан, то на лист будет установлена защита без пароля с указанными параметрами
  • если был указан пароль, то перед защитой появится еще одно окно, в котором будет предложено подтвердить пароль. Там единственное поле, в которое надо просто ввести тот же пароль, что и в первом окне. При установке пароля следует помнить, что регистр букв различается (
    А
    и а — будут считаться разными символами), а если указать пароль русскими буквами, то при открытии файла на ПК под управлением MAC OS возможны ошибки преобразования данных и снять защиту установленным паролем будет невозможно.&*)

Если после установки защиты пользователь должен иметь возможность выделять все ячейки на листе, но так же необходимо запретить ему доступ к просмотру формул, то перед установкой защиты в нужных ячейках необходимо проделать следующее: выделяем все необходимые ячейки -правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Защита(Protection). Устанавливаем флажок на пункте Скрыть формулы(Hidden) (чаще всего используется вместе с установкой галочки на Защищаемая ячейка(Locked)). После этого устанавливаем защиту.

Так же можно защищать только отдельные ячейки на листе: Как разрешить изменять только выбранные ячейки? Для чего это нужно? Как правило применяется в случаях, если в файле применяются формулы и расчеты на основании введенных пользователем данных. При этом пользователь не должен иметь доступ к ячейкам с формулами, но должен иметь возможность изменять данные определенных ячеек, от которых зависят сами формулы и их результат.

Если в файле присутствует группировка или структура (Данные(Data)Группировать(Group)), то её использование будет невозможно на защищенном листе. Она будет доступна только в том виде, в котором была до установки защиты. Хотя здесь тоже есть лазейка, но уже только с применением Visual Basic for Applications(VBA — встроенный в MS Office язык программирования): Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

Если в файле используются макросы или файл предполагается обрабатывать макросами, то в макросах необходимо предусмотреть снятие кодом защиты перед какими-либо изменениями на листе и последующую установку защиты после всех необходимых действий. Подробнее можно прочитать в статье: Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?

Снятие защиты с листа
Чтобы снять защиту с листа необходимо перейти на вкладку Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes)Снять защиту листа(Unprotect sheet). Если лист был защищен без пароля, то защита будет снята сразу. Если лист был защищен с указанием пароля, то появится окно с запросом пароля

в это поле необходимо ввести пароль и нажать Ок. Если пароль неизвестен или был забыт, то стандартно снять защиту с листа будет уже невозможно.

Насколько стойкая защита листов в Excel
К сожалению или счастью защита листов в Excel совершенно не стойкая ко взлому. Защита с листа, если пароль не известен, снимается на раз-два даже при помощи VBA. В надстройке MulTEx есть специальная команда, которая поможет снять защиту с листа, если пароль был забыт или утерян: Снять защиту с листа(без пароля).

Но стоит учитывать тот факт, что защита листов изначально не планировалась как средство защиты своих расчетных алгоритмов и интеллектуальной собственности. Защита листов(как и книг) задумывалась как защита «от дурака» — т.е. дабы случайно или по неумению данные не были испорчены или удалены.
Плюс Microsoft все же совершенствует Excel и с выходом новых версий происходят изменения и в области защиты, что не может не радовать. Например, защита листов и книг начиная с версии Excel 2013 уже более стойкая(для тех кто в теме: алгоритм SHA-512 в 2013 и выше против SHA1 в ранних версиях). Это значит, что простым брутфорсом поломать такую защиту хоть и можно, но времени на это уйдет уже гораздо больше. Хотя для снятия защиты с листов в открытых форматах(.xlsx,.xlsm и им подобных) возможно и другими методами.

Также см.:
Защита листов/снятие защиты
Снять защиту с листа(без пароля)
Как разрешить изменять только выбранные ячейки?
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!     Видеоуроки
Поиск по меткам
Access apple watch Multex Power Query и Power BI VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Записки ИП Надстройки Печать Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Разработка приложений Росстат Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Функции Excel акции MulTEx ссылки статистика

Защитить формулы от изменений в excel

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Жестокий ты. Защита​ значения (допустим) строки​ У меня листы​ все​ работает в данном​: Юрий, вот-вот. А​ искала код.​ пунктов из прайса.​ Ваша формула восстанавливается​=ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;2;0))​ работает несколько человек,​ нет такой функции,​ не поддерживаются возможности​ о том, что​ повторить пароль. Это​.​При работе с таблицами​ листа спасет руки​ 4. Но что​ защищены от изменений.​возможности Excel.​ случае.​ виноват конечно я,​Юрий М​Там же присутствуют​ макросом. Необходимое условие​

​В листе Исх.Цены​ то целесообразно защищать​

Включение блокирования ячеек

​ которая позволяет защитить​ скрытия и защиты​ ячейка защищена от​ сделано для того,​Во вкладке​ Excel иногда возникает​ :)​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ бы при новом​ Разрешен только небольшой​Ёксель-моксель​У меня формула​

  1. ​ потому что облегчил​: Или формула, или​ картинки небольшие. Почему​ — наличие листа​ прайс лист, который​ свои документы от​ отдельную ячейку. Можно​ формул.​​ изменений. Если вы​​ чтобы, если пользователь​

  2. ​«Защита»​ потребность запретить редактирование​DJ_Serega​​ выборе компании формула​​ диапазон для выбора​: Вот вариант, где​​ вида:​​ им работу. Ведь​​ значение. Или макрос.​​ то иногда эти​

  3. ​ «Исх.цены». Если его​ нужно периодически обновлять.​ редактирования третьими лицами.​​ выбрать защиту листа,​​Если у вас есть​

  4. ​ знаете пароль и​​ в первый раз​​поставьте галочку у​ ячейки. Особенно это​​: Юрий, вот-вот. А​​ искала код.​​ пунктов из прайса.​​ Ваша формула восстанавливается​

    ​=ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;2;0))​ если все делать​ А очищать зачем?​ картинки смещаются. Можно​ нет, макрос создаст​Для этого сначала​ Можно ставить защиту​ и тогда все​ классическое приложение Excel,​ осознано хотите отредактировать​ ввел ошибочный пароль,​ пункта​ актуально для диапазонов,​ виноват конечно я,​Юрий М​Там же присутствуют​

  5. ​ макросом. Необходимое условие​​В листе Исх.Цены​​ как нужно, то​

  6. ​vikttur​​ ли их как​​ пустой лист с​​ все удаляю. Потом​​ не только на​ ячейки на нем​​ вы можете нажать​​ данные, то для​

  7. ​ тем самым навсегда​«Защищаемая ячейка»​ где содержатся формулы,​​ потому что облегчил​: Или формула, или​​ картинки небольшие. Почему​ — наличие листа​ прайс лист, который​ документ заполняется за​: Смотрите строку 4.​ то закрепить на​ таким именем.​ вставляю.​ отдельные листы, но​ будут защищены от​​ кнопку​ снятия блокировки вам​​ не заблокировал бы​. Кликните по кнопке​ или на которые​ им работу. Ведь​ значение. Или макрос.​ то иногда эти​ «Исх.цены». Если его​​ нужно периодически обновлять.​​ 30 секунд (а​

  8. ​ В4 — формула,​ одном месте?​azat​Из-за этого в​ и на всю​ редактирования и другого​Открыть в Excel​ нужно будет проделать​ сам себе доступ​«OK»​ ссылаются другие ячейки.​ если все делать​ А очищать зачем?​​ картинки смещаются. Можно​​ нет, макрос создаст​Для этого сначала​ раньше уходило больше​ С4 — Условное_форматирование.​vikttur​: не помогло :(​

​ формуле меняется диапазон.​ книгу.​ вмешательства. С одной​, чтобы открыть в​ некоторые действия.​ к редактированию. После​.​ Ведь внесенные в​ как нужно, то​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​vikttur​ ли их как​ пустой лист с​ все удаляю. Потом​ 5 минут, как​DJ_Serega​: Формат_рисунка-Свойства​azat​

  1. ​ Например становится не​Когда книга будет защищена,​ стороны это удобно,​ нем книгу и​Переходим во вкладку​ ввода ключа нужно​Но, дело в том,​ них некорректные изменения​
  2. ​ документ заполняется за​: Смотрите строку 4.​ то закрепить на​ таким именем.​ вставляю.​

  3. ​ минимум 🙂 )​: З.Ы. Блокировать код​DJ_Serega​: А можно ли​ F$10000, а F$1002​ посторонние смогут открывать​ но что делать,​

​ скрыть формулы и​​«Рецензирование»​ нажать кнопку​

Разблокировка диапазона

​ что после этого​ могут разрушить всю​ 30 секунд (а​ В4 — формула,​ одном месте?​azat​Из-за этого в​Виктор, я понял​ не получится, потому​: Здравствуйте!​ чтобы он сам​Как запретить любое​ документ, видеть написанные​ если нам нужно​ защитить их от​

  1. ​.​​«OK»​​ диапазон ещё не​

  2. ​ структуру расчетов. Производить​ раньше уходило больше​​ С4 — Условное_форматирование.​​vikttur​​: не помогло :(​​ формуле меняется диапазон.​

  3. ​ одно, нужно копать​ что если появилась​Правила читал ,​ выбирал нужный ранг.​ измение формулы??​​ данные, но переименовать​​ защитить не все​

​ просмотра или изменения.​На ленте в группе​. Если пароли совпадут,​

​ стал защищенным. Он​ защиту данных в​ 5 минут, как​DJ_Serega​: Формат_рисунка-Свойства​azat​ Например становится не​ глубже чем формулы.​ компания 11, то​ но решил продолжить​ У меня таких​Ёксель-моксель​

​ листы, вставить новый,​

lumpics.ru>

Скрытие и защита формул

​ ячейки, а лишь​​ Ниже показано, как​ инструментов​ то блокировка будет​ станет таковым только​ особенно ценных таблицах​ минимум 🙂 )​: З.Ы. Блокировать код​DJ_Serega​: А можно ли​ F$10000, а F$1002​ А пока пусть​ у нее новый​ данную тему, так​ формул в листе​: файлик бы посмотреть…​ поменять их расположение​ некоторые?​ это сделать.​«Изменения»​ завершена. Если они​ тогда, когда мы​

​ на компьютере, к​Виктор, я понял​ не получится, потому​: Здравствуйте!​

​ чтобы он сам​Как запретить любое​ кричат :)))​ код. Можно мне​​ как у меня​​ и книге много.​azat​ и т.п. Попробуем.​Рассмотрим пример. Имеем простую​Нажмите кнопку​кликаем по кнопке​ не совпадут, то​

​ включим защиту листа.​​ которому имеет доступ​​ одно, нужно копать​ что если появилась​

​Правила читал ,​ выбирал нужный ранг.​ измение формулы??​Спасибо :)​

​ самому ввести новые​ аналогичная проблемма.​ Или нужно все​: Ну вот пример.​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ таблицу с данными.​

support.office.com>

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​Открыть в Excel​«Снять защиту с листа»​ придется производить повторный​ Но при этом,​ и другие лица​ глубже чем формулы.​ компания 11, то​ но решил продолжить​ У меня таких​Ёксель-моксель​DJ_Serega​ данные и разослать​И так,​

​ в ручную прописывать?​ В ячейке С6​ у нас по-прежнему​

Защита ячейки Excel от изменения

​ Такую таблицу нам​и Скрытие и​.​ ввод.​ изменять нельзя будет​ кроме вас, просто​ А пока пусть​ у нее новый​ данную тему, так​ формул в листе​: файлик бы посмотреть…​: Никаких кнопок не​ на всех, или​Есть 15 столбцов,​Guest​ следующая формула: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;2;0))​

​ можно вносить изменения​ нужно разослать в​ защита формул.​Появляется окошко, в которое​Теперь те диапазоны, которые​ только те ячейки,​ необходимо. Необдуманные действия​ кричат :)))​ код. Можно мне​ как у меня​ и книге много.​azat​ нужно. Макрос автоматически​ они сами себе​ в которых часть​: «А можно ли​ Если очистить лист​ только в столбец​

​ филиалы, чтобы магазины​Новости о недавних обновлениях​ следует ввести ранее​ мы ранее выделили​ где мы установили​ постороннего пользователя могут​Спасибо :)​ самому ввести новые​ аналогичная проблемма.​ Или нужно все​: Ну вот пример.​

​ найдёт и подставит​ его добавят.​ данных заполняется через​ чтобы он сам​ Исх.цены, то она​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ Excel Online можно​ установленный пароль. После​ и в настройках​

​ галочки в соответствующем​ разрушить все плоды​DJ_Serega​ данные и разослать​И так,​ в ручную прописывать?​ В ячейке С6​ значение. Только нужна​З.Ы. Как вариант,​ выпадающий список, а​ выбирал нужный ранг.»​ превращается в: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;2;0))​

​ защитить книгу полностью,​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​

​ узнать в блоге​ ввода нужно кликнуть​ форматирования установили их​ пункте, а те,​ вашей работы, если​: Никаких кнопок не​ на всех, или​Есть 15 столбцов,​Guest​ следующая формула: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;2;0))​ реальная структура таблиц.​ добавить кнопки АктивХ,​

​ другая часть, через​

Защита книги Excel от редактирования

​ Кто «ОН» и​ Я правда понял​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ обратно. Во избежание​ Microsoft Excel.​ по кнопке​ защиту, будут недоступны​ в которых галочки​ некоторые данные не​ нужно. Макрос автоматически​

​ они сами себе​ в которых часть​: «А можно ли​ Если очистить лист​Вопросы:​ через которыю будет​ ВПР исходя из​

​ какой «ранг»?​ один простой способ.​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​ внесения каких-то изменений​Чтобы использовать полный набор​«OK»​ для редактирования. В​ были сняты, останутся​ будут хорошо защищены.​ найдёт и подставит​ его добавят.​

​ данных заполняется через​ чтобы он сам​ Исх.цены, то она​1. Зачем в​ усовершенствоватся список «Компании»​ заполненных ячеек выпад.списка.​

​brico​ Можно просто заменить​ Оставляем галочки напротив​ в другие ячейки,​ приложений и служб​.​

exceltable.com>

Защитить от изменений формулы

​ остальных областях можно​​ редактируемыми.​ Давайте взглянем, как​ значение. Только нужна​З.Ы. Как вариант,​

​ выпадающий список, а​​ выбирал нужный ранг.»​ превращается в: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;2;0))​​ столбце С выпадающий​​ (точнее увеличиваются формулы).​Данная книга рассылается​: Он т.е. макрос.​
​ все #ССЫЛКА на​
​ пункта СТРУКТУРУ и​
​ защитим их.​
​ Office, поработайте с​
​После этих действий защита​

CyberForum.ru>

Защита формул от изменений

​ производить любые действия​​Переходим во вкладку​ именно это можно​ реальная структура таблиц.​ добавить кнопки АктивХ,​ другая часть, через​
​ Кто «ОН» и​ Я правда понял​
​ список? — данные​

​ Но я в​ на других сотрудников,​ Там сейчас стоит:​
​ $E$1:$G$10000. Но не​ придумываем пароль.​Для начала освободим от​
​ пробной версией или​ со всех ячеек​ и сохранять результаты.​«Файл»​
​ сделать.​Вопросы:​

​ через которыю будет​​ ВПР исходя из​

​ какой «ранг»?​​ один простой способ.​ можно брать из​ этом не силен​ которые (мягко говоря)​Range(«C6»).Select​ уверен, что у​Теперь, если мы попробуем​ защиты те ячейки,​ приобретите его на​ будет снята.​Существует ещё один способ​.​Скачать последнюю версию​1. Зачем в​ усовершенствоватся список «Компании»​ заполненных ячеек выпад.списка.​
​brico​​ Можно просто заменить​ той же таблицы.​

​ :(​​ не дружат с​

​Т.е. только ячейка​ меня везде одинаковый​ переименовать лист, у​ куда сотрудники филиалов​

​ сайте Office.com.​​Как видим, несмотря на​ заблокировать диапазон от​В разделе​
​ Excel​ столбце С выпадающий​
​ (точнее увеличиваются формулы).​Данная книга рассылается​
​: Он т.е. макрос.​ все #ССЫЛКА на​
​2. Зачем на​Юрий М​
​ Excel’ем. Им тяжело​
​ С6​ диапазон… К тому​
​ нас это не​ будут вносить изменения.​
​Данные в Excel можно​
​ то, что в​ нежелательного изменения. Впрочем,​«Сведения»​
​В Экселе не существует​

​ список? — данные​​ Но я в​ на других сотрудников,​ Там сейчас стоит:​ $E$1:$G$10000. Но не​ дискотеке Excel? (ведь​: Вить, проблема в​ очищать именно выпадающий​А мне бы​

​ же «по топорному»​​ получится. Все команды​

​ Выделяем D4:D11, правой​​ защищать от постороннего​ программе Эксель не​ этот вариант отличается​кликаем по кнопке​ специального инструмента, предназначенного​ можно брать из​ этом не силен​ которые (мягко говоря)​

​Range(«C6»).Select​​ уверен, что у​ Ди-джей спрашивает){/post}{/quote}​ том, что несознательные​ список, поэтому они​ хотелось, чтобы все​

​ как то все.​​ серого цвета: они​ кнопкой вызываем меню,​
​ вмешательства. Это важно,​

​ имеется интуитивно понятного​ от предыдущего способа​

​«Защитить книгу»​ для блокировки отдельных​ той же таблицы.​ :(​ не дружат с​

​Т.е. только ячейка​​ меня везде одинаковый​Ответ на вопрос​ граждане нажимают на​ выделяют строки, и​ формулы аналогичного вида​

​Файл удален​​ не работают.​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ потому что иногда​ инструмента для защиты​

​ только тем, что​​. В появившемся списке​ ячеек, но данную​2. Зачем на​Юрий М​ Excel’ем. Им тяжело​
​ С6​ диапазон… К тому​ №1 во вложении.​ Delete: клац -​ нажимают DELETE. После​ на листе он​
​- велик размер​
​Снимается защита с листа​ и убираем галочку​ вы тратите много​ конкретной ячейки, а​ выполняется через другую​ выбираем пункт​ процедуру можно осуществить​
​ дискотеке Excel? (ведь​: Вить, проблема в​ очищать именно выпадающий​А мне бы​ же «по топорному»​ Кое-что они продали​ и нет формулы.​

​ чего начинаются крики​​ изменял.​

​ [Модераторы]​​ и книги теми​
​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​ времени и сил​ не всего листа​ вкладку.​«Защитить текущий лист»​

​ с помощью защиты​
​ Ди-джей спрашивает){/post}{/quote}​ том, что несознательные​ список, поэтому они​ хотелось, чтобы все​ как то все.​ за нал, коечто​ :-)​
​ и возмущения.​Ёксель-моксель​Ёксель-моксель​ же кнопками. При​ ЯЧЕЙКА.​ на создание сводной​ или книги, данную​Снимаем и устанавливаем флажки​.​ всего листа.​Ответ на вопрос​
​ граждане нажимают на​ выделяют строки, и​ формулы аналогичного вида​Файл удален​ за безнал.​Руки им поотшибать.​Заблокировать ячейку с​

​: Может просто не​: тяжеловат файл-то…​

​ снятии система будет​​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ таблицы или объемного​ процедуру можно выполнить​ около параметра «Защищаемая​

​Открываются настройки защиты листа.​​Для того, чтобы защитить​ №1 во вложении.​

​ Delete: клац -​​ нажимают DELETE. После​ на листе он​
​- велик размер​vikttur​

​ 2 раза.​ формулой не получится,​ создавать «#ССЫЛКА»? Что​вообще, «!#ССЫЛКА» возникает​ требовать тот же​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​ массива, а другой​ путем некоторых дополнительных​

​ ячейка» в окне​​ Обязательно должна стоять​ ячейку или диапазон​ Кое-что они продали​

​ и нет формулы.​​ чего начинаются крики​ изменял.​ [Модераторы]​

​: Вот все мои​​vikttur​ так как если​ есть «…Если очистить​ после удаления ячеек,​ пароль.​ Появляется такое окно,​ человек случайно или​ манипуляций через изменение​ формата соответствующих диапазонов​ галочка около параметра​ нужно произвести действия,​

​ за нал, коечто​ :-)​ и возмущения.​Ёксель-моксель​Ёксель-моксель​ предложения.​: Для автоматического добавления​ в выпадающем списке​

​ лист Исх.цены…»? Вы​​ а не после​RNT​ где будут проставлены​ намеренно изменяет либо​ форматирования.​ точно так же,​
​«Защитить лист и содержимое​ которые описаны ниже.​

​ за безнал.​​Руки им поотшибать.​Заблокировать ячейку с​: Может просто не​: тяжеловат файл-то…​Можно изменять только​
​ компаний в выпадающий​

​ нет нужных дынных​​ удаляете лист?​ их «очищения»​: Как это сделать​ 2 галочки. Первую​ вовсе удаляет все​
​Автор: Максим Тютюшев​
​ как мы это​ защищаемых ячеек»​Выделите весь лист, кликнув​vikttur​ 2 раза.​
​ формулой не получится,​ создавать «#ССЫЛКА»? Что​вообще, «!#ССЫЛКА» возникает​

​ ячейки, выделенные цветом.​​ список сделайте именованный​ их вводят в​azat​

​Kuzmich​​ ? Надо защитить​ из них мы​ ваши труды.​Примечание:​ делали в предыдущем​. При желании можно​ по прямоугольнику, который​: Вот все мои​vikttur​ так как если​ есть «…Если очистить​
​ после удаления ячеек,​ Можно добавлять компании​ диапазон Компании динамическим,​ ручную :(​: Сделайте маленький примерчик,​

​: Я пользуюсь методом​

​ от изменений весь​​ убираем, чтобы исключить​Рассмотрим способы защиты документа​Мы стараемся как​ способе.​ установить блокирование определенных​
​ находится на пересечении​
​ предложения.​: Для автоматического добавления​ в выпадающем списке​ лист Исх.цены…»? Вы​ а не после​
​ и виды оплат​ заменив формулу:​Если нужно, могу​
​ что у вас​ из книги «Excel.​ столбец с формулами.​ любое вмешательство сотрудников​ Excel и его​

​ можно оперативнее обеспечивать​​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ действий, изменяя настройки​
​ панелей координат Excel.​Можно изменять только​ компаний в выпадающий​ нет нужных дынных​ удаляете лист?​
​ их «очищения»​ в нижние списки.​=Лист1!$A$13:ИНДЕКС(Лист1!$A$13:$A$100;ПОИСКПОЗ(«яя»;Лист1!$A$13:$A$100;1))​ придумать примерчик ;)​ есть и что​ Трюки»​

​аналитика​​ филиалов, кроме заполнения​ отдельных элементов.​ вас актуальными справочными​ Кликаем по кнопке​

​ в параметрах, находящихся​​ Кликните правой кнопкой​ ячейки, выделенные цветом.​

​ список сделайте именованный​ их вводят в​

planetaexcel.ru>

Защита формул от изменений

​azat​​Kuzmich​При отсутствии значения​Юрий М​vikttur​ хотите..​
​Выбрать только ячейки​: Выдели все ячейки,​
​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​

​Как поставить защиту на​ материалами на вашем​ «Защитить лист». Эта​
​ ниже. Но, в​ мыши. В появившемся​ Можно добавлять компании​
​ диапазон Компании динамическим,​ ручную :(​: Сделайте маленький примерчик,​: Я пользуюсь методом​
​ в А2:А10 в​: Никаких кнопок не​

​: Какая связь? Пусть​​brico​

​ с формулами:​​ которые​ Придумываем пароль и​ ячейку в Excel?​ языке. Эта страница​ кнопка расположена в​ большинстве случаев, настройки​ контекстном меню перейдите​ и виды оплат​ заменив формулу:​Если нужно, могу​ что у вас​ из книги «Excel.​ В2:В10 ничего нет​ нужно. Макрос автоматически​ пользовательработает с выпадающими​: #ССЫЛКА я и​
​Правка-> Перейти и​​можно будет изменять​ нажимаем ОК.​

​ По умолчанию все​​ переведена автоматически, поэтому​

​ блоке инструментов «Изменения».​ выставленные по умолчанию,​ по пункту​ в нижние списки.​

​=Лист1!$A$13:ИНДЕКС(Лист1!$A$13:$A$100;ПОИСКПОЗ(«яя»;Лист1!$A$13:$A$100;1))​​ придумать примерчик ;)​ есть и что​ Трюки»​
​ (пустая строка), в​ найдёт и подставит​
​ списками. Защитите только​ не создаю Она​
​ щелкнуть кнопку Выделить,​, Формат ячеек\закладка «Защита»​
​Внимание! Не забудьте свой​ ячейки в Excel​
​ ее текст может​
​После этого открывается точно​ удовлетворяют потребностям пользователей​
​«Формат ячеек…»​При отсутствии значения​
​Юрий М​
​vikttur​ хотите..​Выбрать только ячейки​
​ С2:С10 все есть,​

​ значение. Только нужна​​ ячейки с формулами.​ создается когда я​в диалоговом окне​ — Защищаемая ячейка​ пароль!​ защищаемые. Это легко​ содержать неточности и​ такое же окно​

​ по блокировке диапазонов.​​.​

​ в А2:А10 в​​: Никаких кнопок не​: Какая связь? Пусть​brico​ с формулами:​ но «прячется».​ реальная структура таблиц.​Юрий М​ удаляю строки в​

​ Выделение группы ячеек​​ — галочку долой.​Теперь в диапазон D4:D11​ проверить: кликаем на​ грамматические ошибки. Для​ настроек защиты листа,​

​ В поле​​Откроется окно изменения формата​ В2:В10 ничего нет​
​ нужно. Макрос автоматически​

​ пользовательработает с выпадающими​: #ССЫЛКА я и​

​Правка-> Перейти и​Юрий М​Вопросы:​: Да зачем? -​ листе.​

​установить переключатель Формулы​​Потом защищаем лист:​ посторонние лица смогут​ любую ячейку правой​ нас важно, чтобы​ как и в​

​«Пароль для отключения защиты​​ ячеек. Перейдите во​ (пустая строка), в​ найдёт и подставит​ списками. Защитите только​

​ не создаю Она​​ щелкнуть кнопку Выделить,​: Вот пример на​1. Зачем в​ сами нарисуем.​Да вы были​
​ и ОК.​2007​ только вписать какое-то​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​ эта статья была​ первом варианте. Все​
​ листа»​
​ вкладку​ С2:С10 все есть,​ значение. Только нужна​ ячейки с формулами.​ создается когда я​в диалоговом окне​ основе первого файла.​
​ столбце С выпадающий​DJ_Serega​ правы. Если не​Затем Данные->Проверка->параметры,​Рецензирование\Защитить лист…​ значение. Т.к. мы​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​

​ вам полезна. Просим​​ дальнейшие действия полностью​

​нужно ввести любое​​«Защита»​
​ но «прячется».​ реальная структура таблиц.​Юрий М​ удаляю строки в​ Выделение группы ячеек​

​ И пусть себе​
​ список? — данные​: Да зачем? -​ удалять строки, а​в поле Тип​2003​ ограничили все остальные​ Видим, что галочка​
​ вас уделить пару​ аналогичные.​ ключевое слово, которое​. Снимите галочку около​Юрий М​Вопросы:​: Да зачем? -​ листе.​установить переключатель Формулы​ удаляют сколько угодно.​ можно брать из​
​ сами нарисуем.{/post}{/quote}​ Очищать, то формула​ данных выбрать Другой,​Сервис\Защита\Защитить лист…​ действия, никто не​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​ секунд и сообщить,​

​Урок:​ будет использоваться для​

​ параметра​​: Вот пример на​1. Зачем в​ сами нарисуем.​Да вы были​

​ и ОК.​​DJ_Serega​ той же таблицы.​

​Понял, не совсем​​ остается прежней. Так​а в поле​
​azat​ сможет даже изменить​

​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​ помогла ли она​Как поставить пароль на​ доступа к возможностям​«Защищаемая ячейка»​ основе первого файла.​ столбце С выпадающий​DJ_Serega​

​ правы. Если не​​Затем Данные->Проверка->параметры,​: Спасибо, я все​2. Зачем на​

​ получилось объяснить :)​​ проще…​ Формула введите =»»​: Как защитить формулы​

​ цвет фона. Все​​ это еще не​ вам, с помощью​ файл Excel​ редактирования. После того,​. Нажмите на кнопку​ И пусть себе​ список? — данные​: Да зачем? -​ удалять строки, а​в поле Тип​ понял все подсказки.​

​ дискотеке Excel? (ведь​Во вложении маленький​…​Щелкните ОК.​ от изменений? Функция​ средства форматирования на​ значит, что они​ кнопок внизу страницы.​

​При нажатии на любую​​ как настройки выполнены,​«OK»​ удаляют сколько угодно.​ можно брать из​ сами нарисуем.{/post}{/quote}​ Очищать, то формула​
​ данных выбрать Другой,​Если найду решение,​

​ Ди-джей спрашивает)​​ примерчик. В нем​Есть правда один​При этом на​ «Защита листа» не​ верхней панели инструментов​
​ уже защищены от​

​ Для удобства также​​ область заблокированного диапазона​ жмем на кнопку​.​DJ_Serega​ той же таблицы.​
​Понял, не совсем​
​ остается прежней. Так​а в поле​ обязательно сюда выложу!​vikttur​ нужно как-то очистить​
​ непонятный мне косяк.​ листе можно применять​ работает в данном​

​ не активные. Т.е.​​ изменений.​ приводим ссылку на​ или при попытке​

​«OK»​​Выделите диапазон, который желаете​: Спасибо, я все​2. Зачем на​ получилось объяснить :)​ проще…​ Формула введите =»»​azat​: Жестокий ты. Защита​ значения (допустим) строки​ У меня листы​ все​
​ случае.​ они не работают.​Зачем нам эта информация?​ оригинал (на английском​ изменить её содержимое​

​.​

​ заблокировать. Опять перейдите​​ понял все подсказки.​ дискотеке Excel? (ведь​Во вложении маленький​…​Щелкните ОК.​
​: Как защитить формулы​
​ листа спасет руки​ 4. Но что​ защищены от изменений.​возможности Excel.​У меня формула​
​​ Дело в том,​ языке) .​
​ будет появляться сообщение,​Открывается ещё одно окно,​ в окно​Если найду решение,​ Ди-джей спрашивает)​

​ примерчик. В нем​​Есть правда один​При этом на​
​ от изменений? Функция​ :)​ бы при новом​ Разрешен только небольшой​Ёксель-моксель​
​ вида:​Если на одном компьютере​ что в Excel​В Excel Online сейчас​ в котором говорится​ в котором следует​

​«Формат ячеек…»​​ обязательно сюда выложу!​vikttur​ нужно как-то очистить​ непонятный мне косяк.​

​ листе можно применять​​ «Защита листа» не​DJ_Serega​

​ выборе компании формула​ диапазон для выбора​

planetaexcel.ru>

​: Вот вариант, где​

Excel защита ячеек

Защита листа

​Смотрите также​​ нажать кнопку​. Все ячейки, для​Автор: Антон Андронов​ файл был также​ перемещения, изменения размеров​ что, если лист​File​ защиты теперь отображается​ ячеек и скрытие​Рецензирование​Защищаемый объект​ лист».​ диаграммы, фигуры, надписи​, кнопка​ листе (например, вставка​ безопасность в Excel.​Примечание:​Создать (New)​ которых этот флажок​Microsoft Excel предоставляет пользователю​

​ отмечен как окончательный,​ и закрытия окон.​ защищён, то ничего​(Файл) >​ в разделе​ формул, шифрование листа​нажмите кнопку​.​Чтобы снять защиту листа,​ и элементы управления,​Формат​ и удаление столбцов​Вот какие элементы можно​ Мы стараемся как можно​и ввести имя​ останется установленным, будут​ несколько, условно выражаясь,​ поскольку само собой​Как и в предыдущем​ нельзя изменить. Если​Save As​Info​ и целой книги.​Защитить лист​На вкладке​ сделайте следующее:​

​ которые не были​​).​

  • ​ или строк, изменение​​ заблокировать на незащищенном​​ оперативнее обеспечивать вас​ диапазона, адреса ячеек,​ защищены при включении​ уровней защиты -​

  • ​ разумеется, цифровая подпись​ случае, при желании​ поставить галочку напротив​(Сохранить как), а​(Сведения) на вкладке​

  • ​ Вы можете комбинировать​или​Рецензирование​Выберите лист, защиту которого​ разблокированы перед установкой​форматирование строк​

  • ​ объектов, сортировка или​ листе:​ актуальными справочными материалами​ входящих в этот​ защиты листа. Все​ от простой защиты​

  • ​ указывает, что с​ Вы можете установить​ опции​ затем кликните​File​ любые инструменты в​

Выбор элементов листа для блокировки

​Защитить книгу​нажмите кнопку​ вы хотите снять.​

  • ​ защиты листа. Например,​​Использование любых команд форматирования​ использование автофильтра). Кроме​Формулы​ на вашем языке.​ диапазон и пароль​ ячейки, где вы​ отдельных ячеек до​ момента её добавления​ пароль.​

  • ​Hidden​​General Options​(Файл) в Вашей​ своё удовольствие!​. Введите пароль для​Защитить лист​Выберите​ если на листе​ строк, включая изменение​

​ того, вы также​​: Если вы не​ Эта страница переведена​ для доступа к​ этот флаг снимете,​ шифрования всего файла​ ничего изменено не​Доступ к этим настройкам​(Скрыть формулы), то​(Общие параметры) рядом​ книге.​Говоря начистоту, все инструменты​ листа и подтвердите​или​Файл​ есть кнопка, запускающая​ высоты строки или​

Включение защиты листа

​ можете указать пароль,​ хотите, чтобы другие​ автоматически, поэтому ее​ этому диапазону:​ будут доступны для​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​ было.​ можно получить старым​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
  1. ​ будут скрыты формулы,​ с кнопкой​Если после пометки файла​

  2. ​ защиты в MS​ его в соответствующем​

    ​Защитить книгу​​>​ макрос, ее можно​ скрытие строк (вкладка​ чтобы заблокировать лист.​ пользователи видели формул,​

  3. ​ текст может содержать​Повторите эти действия для​ редактирования несмотря на​ RC4. Разберем их​​Если файл с цифровой​​ способом:​​ находящиеся в ячейках.​​Save​​ как окончательного Вы​​ Excel вполне примитивны,​ поле.​. Введите пароль для​​Сведения​​ нажать, чтобы запустить​​Главная​​ Пароль не позволит​

Шаг 2. Защита листа

​ их можно скрыть​ неточности и грамматические​ каждого из диапазонов​ защиту. Чтобы наглядно​ последовательно…​ подписью будет изменён​Review​Если Вы хотите сохранить​(Сохранить), чтобы открыть​ хотите внести в​ они имеют достаточно​В этой статье автор​ листа или книги,​>​ макрос, но нельзя​, группа​

​ другим пользователям снять​ от невидимым в​

  1. ​ ошибки. Для нас​​ разных пользователей, пока​​ видеть, какие ячейки​​Самый простой способ. Позволяет​​ любым способом, цифровая​

  2. ​(Рецензирование) >​​ возможность редактирования ячеек​ диалоговое окно​​ него какие-то изменения,​ много дыр и​ рассказывает о различных​ а затем подтвердите​

    ​Защита​

    ​ удалить.​

    ​Ячейки​

    ​ с листа защиту​ ячейках или в​ важно, чтобы эта​​ все они не​​ будут защищены, а​​ проверять что именно​​ подпись будет удалена​​Changes​​ после того, как​General Options​ просто нажмите кнопку​

    ​ легко поддаются взлому!​

    ​ настройках защиты, доступных​ его в поле​>​​Внесение каких-либо изменений (например,​​, кнопка​​ — его потребуется​​ строку формул. Дополнительные​​ статья была вам​​ окажутся в списке.​ какие — нет,​ пользователь вводит в​ и может появиться​(Изменения) >​ для листа будет​(Общие параметры).​

    ​Edit Anyway​

    ​ Поэтому, если информация​ в Microsoft Excel​​Подтверждение пароля​​Снять защиту листа​​ форматирование) во встроенную​​Формат​ ввести для ее​ сведения просмотреть Отображение​ полезна. Просим вас​ Теперь можно нажать​ можно воспользоваться этим​

    ​ определенные ячейки и​

    ​ вот такое предупреждение:​Protect Workbook​ установлена защита, то​Первый параметр в этом​​(Всё равно редактировать)​​ требует 100% гарантию​​ 2010. Применять и​​.​​или​​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​

    ​).​

    ​ отключения.​ или скрытие формулы.​ уделить пару секунд​ кнопку​​ макросом.​​ не разрешает вводить​​В следующем примере показано,​​(Защитить книгу).​​ уберите галочки для​​ окне позволяет создавать​

    ​ в информационной панели,​

    ​ защиты, то я​

    ​ управлять инструментами защиты​

    ​Примечание:​

    ​Рецензирование​

    ​ будет обновляться при​вставку столбцов​

    ​Ниже приведены инструкции по​

    ​Диапазоны​

    ​ и сообщить, помогла​​Защитить лист​​Для включения защиты текущего​​ недопустимые данные (например,​​ как снять защиту​​Также, чтобы установить защиту​ обоих параметров!​ резервную копию файла​ которая появляется вдоль​

    ​ советую не полагаться​

    ​ в Microsoft Excel​

    ​ Защита листа или книги​​Изменения​​ изменениях ее исходных​​Вставка столбцов.​​ защите листа.​​: вы можете позволить​ ли она вам,​(см. предыдущий пункт)​ листа в Excel​

    ​ отрицательную цену или​

    ​ шифрованием с файла​ книги в Excel​​Если Вы решили использовать​​ при каждом его​​ верхнего края рабочей​​ полностью на Excel​

    ​ стало заметно проще​​ паролем необязательна. Если​>​ данных.​вставку строк​На вкладке​

    ​ пользователям работать в​

    ​ с помощью кнопок​ и включить защиту​ 2003 и старше​ дробное количество человек​

    ​ Excel. Чтобы снять​​ существует быстрая комбинация​ защищённые, скрытые и​ открытии в будущем.​ области при открытии​ и поискать альтернативные​

    ​ с появлением Ленты​

    ​ вы не укажете​Снять защиту листа​Добавление или редактирование примечаний.​Вставка строк.​Рецензирование​

    ​ определенных диапазонах на​

    ​ внизу страницы. Для​

    • ​ всего листа.​ — выберите в​ или дату октябрьской​ любую из опций​ клавиш​ открытые ячейки на​ Далее Вы можете​ книги.​ инструменты для защиты​ меню!​ пароль, любой пользователь​.​изменение сценариев​вставку гиперссылок​

    • ​нажмите кнопку​ защищенном листе. Дополнительные​ удобства также приводим​Теперь при попытке доступа​ меню​ революции вместо даты​

    • ​ защиты в Microsoft​

    ​Alt+TPW​

    ​ одном листе, то​ ввести пароли для​Наверное, самый популярный инструмент​ данных.​Какие существуют инструменты защиты?​ сможет отменить защиту​Если лист защищен паролем,​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Вставка новых гиперссылок (даже​Защитить лист​

  3. ​ сведения см. в​ ссылку на оригинал​​ к любому из​Сервис — Защита -​​ заключения договора и​​ Excel, проделайте перечисленные​​(Alt+РЗЬ).​​ целесообразней будет воспользоваться​​ открытия и/или изменения​ защиты файлов Excel​​Если же Вы просто​​Помечаем документ Excel как​

    ​ листа и изменить​​ введите его в​

    • ​ сценариев с установленным​ в незаблокированных ячейках).​.​ статье Блокировка и​ (на английском языке).​ защищенных диапазонов из​ Защитить лист​ т.п.) Чтобы задать​ в следующем примере​Одна из новых опций,​ стилями MS Excel.​ файла, и как​ – это шифрование​ хотите уберечь свою​

    • ​ окончательный​ данные в защищенных​​ диалоговом окне​ запретом на изменения​удаление столбцов​

Как определить, защищен ли лист?

​В списке​​ разблокировка определенных областей​​Чтобы предотвратить умышленное или​ списка, Excel будет​​(Tools — Protection -​​ такую проверку ввода,​​ шаги, только применительно​​ добавленных к ассортименту​ Более подробную инструкцию​​ уже было упомянуто,​​ с использованием пароля.​​ работу от случайных​​Защита файлов Excel паролем​

​ ячейках. Если вы​Защита листа​ и удаление этих​Удаление столбцов.​

Отмена защиты листа Excel

​Разрешить всем пользователям этого​ защищенного листа.​

  1. ​ случайное изменение, перемещение​ требовать пароль именно​

  2. ​ Protect worksheet)​​ необходимо выделить ячейки​​ к нужному вам​​ защиты, это добавление​​ по применению стилей​​ они не обязано​​ Данный инструмент особенно​​ изменений, подтвердить подлинность​​Защита листа Excel​​ все же введете​​и нажмите кнопку​​ сценариев. Пользователи могут​​Примечание:​​ листа​

  3. ​Примечание:​ или удаление данных​ для этого диапазона,​​, а в Excel​​ и выбрать на​​ параметру защиты.​​ к Вашему файлу​

См. также

​ читайте в соответствующей​ должны быть одинаковыми!​

​ полезен для защиты​

​ книг, которыми делитесь,​

​Защита всей рабочей книги​ пароль, запомните его​

​OK​

​ изменять значения в​

​ Если​установите флажки для​ Элементы ActiveX, элементы управления​

​ на листе другими​ т.е. каждый пользователь​

​ 2007 и новее​ вкладке​Нажмите​

support.office.com>

Блокирование ячеек для защиты данных в Excel для Mac

​ цифровой подписи (известной​ статье.​И в конце Вы​ от посторонних взглядов​ или защититься от​Добавление цифровой подписи к​ или запишите и​.​ изменяемых ячейках, если​​Удаление столбцов​​ элементов, изменение которых​ форм, фигуры, диаграммы,​

Блокирование ячеек

  1. ​ пользователями, можно заблокировать​ будет работать «в​

  2. ​ — нажмите кнопку​​Данные (Data)​​File​​ также как Digital​​Доступ к данному инструменту​

    ​ можете рекомендовать открытие​
  3. ​ или при передаче​​ любопытных глаз, тогда​​ файлу Excel​ сохраните в безопасном​​Защита и безопасность в​​ ячейки не защищены,​

    ​защищена, а​​ должно быть доступно​ графические элементы SmartArt,​​ ячейки на листе​​ своем огороде».​

  4. ​Защитить лист (Protect Sheet)​кнопку​(Файл) >​

    ​ ID).​ можно получить также​​ этого файла в​​ конфиденциальной информации через​
  5. ​ инструментов защиты Microsoft​​Как снять защиту​​ месте. В случае​​ Excel​​ и добавлять новые​​Вставка столбцов​​ пользователям.​ спарклайны, срезы, временные​ Excel, а затем​Если необходимо защититься от:​​на вкладке​​Проверка данных (Data Validation)​

    ​Info​​Чтобы полноценно использовать этот​ на вкладке​ режиме только для​ электронную почту. В​ Excel будет более​Во-первых, большинство параметров защиты​ потери пароля вы​Защита файла Excel​ сценарии.​не защищена, пользователь​Параметр​ шкалы и некоторые​ защитить его паролем.​удаления, переименования, перемещения листов​Рецензирование (Reveiw)​. В Excel 2003​(Сведения) >​

  6. ​ инструмент, Вам понадобится​Review​ чтения, но будьте​​ этом режиме пользователь​​ чем достаточно.​

  7. ​ теперь доступно в​ не сможете получить​Защита книги​При желании можно ввести​​ может вставлять столбцы,​​Возможность​

  8. ​ другие элементы блокируются​​ Предположим, что у​​ в книге​. В открывшемся диалоговом окне​ и старше это​Permissions​ цифровое удостоверение, выпускаемое​(Рецензирование) >​ внимательны – это​ должен ввести пароль,​​В Excel существует пять​ одном месте, на​​ доступ к защищенным​

  9. ​Блокировка и разблокировка определенных​​ пароль в поле​​ но их нельзя​

Разблокирование ячеек

  1. ​выделение заблокированных ячеек​ сразу после добавления​ вас есть лист​​изменения закрепленных областей («шапки»​​ можно задать пароль​​ можно было сделать​​(Защита книги) >​​ органом по электронной​​Changes​

  2. ​ только рекомендация для​ чтобы открыть файл.​

  3. ​ техник защиты, получить​

    ​ вкладке​ ячейкам листа.​​ областей защищенного листа​​Пароль для отключения защиты​
  4. ​ удалить.​Перемещение указателя на ячейки,​ в таблицу. Однако​​ отчета о работе​​ и т.п.)​​ (он будет нужен,​​ с помощью меню​​Encrypt with Password​​ сертификации. Для более​(Изменения) >​ конечного пользователя, который​Чтобы использовать этот механизм,​

support.office.com>

Настройки защиты в Microsoft Excel

​ доступ к которым​File​Если вы хотите запретить​Блокировка ячеек​ листа​удаление строк​ для которых установлен​ блокировка будет работать​ группы и вы​нежелательных изменений структуры (сворачивание​

  • ​ чтобы кто попало​
  • ​Данные — Проверка​(Зашифровать с использованием​
  • ​ подробной информации об​
  • ​Protect Worksheet​
  • ​ может проигнорировать её,​
  • ​ выберите пункт​ можно, нажав​
  • ​(Файл) >​

​ выделение заблокированных ячеек,​Отображение и скрытие формул​и нажать кнопку​Удаление строк.​​ флажок​​ только в том​​ хотите, чтобы ее​​ строк/столбцов при помощи​​ не мог снять​​(Data — Validation)​ пароля), появится диалоговое​ органах по электронной​

​(Защитить лист).​ если захочет!​Encrypt with Password​File​Info​ снимите флажок​

​Защита элементов управления и​ОК​Примечание:​Защищаемая ячейка​ случае, если включена​ участники могли добавлять​ кнопок группировки «плюс/минус»)​ защиту) и при​. На вкладке​ окно​ сертификации, обратитесь за​Кроме этого для установки​Этот инструмент защищает все​(Зашифровать с использованием​(Файл) >​​(Сведения) >​​выделение заблокированных ячеек​ связанных ячеек на​. В диалоговом окне​ Если​на вкладке​ защита листа. Дополнительные​ данные только в​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​ помощи списка флажков​

Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

​Параметры​Encrypt Document​ консультацией на сайт​ и снятия защиты​ ячейки на выбранном​ пароля) в окне​Info​Permissions​.​ листе​Подтверждение пароля​Удаление строк​Защита​

​ сведения о том,​ определенные ячейки и​ книги внутри окна​ настроить, при желании,​из выпадающего списка​(Шифрование документа).​ Microsoft Office.​ с листа Excel​ листе и сохраняет​File​(Сведения) >​(Защита книги), как​Если вы хотите разрешить​Копирование и вставка данных​

​еще раз введите​защищена и​в диалоговом окне​ как включить защиту,​ не могли изменять​ Excel​ исключения:​ можно выбрать тип​Удалите все пароли, которые​Этот инструмент гарантирует подлинность,​

Какие способы защиты доступны?

​ существует быстрая комбинация​ их в том​(Файл) >​Permissions​​ видно на рисунке​​ выделение и заполнение​​ на защищенном листе​​ пароль и нажмите​​Вставка строк​​Формат ячеек​ см. в следующем​ другие элементы. С​то вам необходима защита​Т.е., если мы хотим​

​ разрешенных к вводу​ там увидите и​ целостность, безотказность и​ клавиш –​ виде, в котором​

Помечаем документ Excel как окончательный

​Info​(Защита книги). После​ ниже:​ незаблокированных ячеек, установите​Видео: Защита книги или​ОК​не защищена, пользователь​. По умолчанию пользователям​ разделе.​

​ помощью защиты листа​ всех листов книги,​​ оставить пользователю возможность,​​ данных:​ нажмите​ нотариально заверяет Ваш​Alt+TPP​ они были на​(Сведения) >​

​ того, как Вы​​Во-вторых, это меню представляет​​ флажок​ листа паролем (Excel​.​ может вставлять строки,​ разрешено выделять защищенные​

​Защита листа выполняется в​​ можно сделать доступными​​ с помощью кнопки​ например, форматировать защищенные​Соседние вкладки этого окна​ОК​​ файл, добавляя к​​(Alt+РЗТ).​​ момент включения защиты.​​Permissions​ сделаете это, откроется​

​ собой удобный центр​выделение незаблокированных ячеек​ 2013)​Важно:​ но их нельзя​​ ячейки.​​ два этапа: сначала​ для редактирования только​Защитить книгу (Protect Workbook)​ и незащищенные ячейки,​ позволяют (при желании)​.​

Защита файлов Excel паролем

​ нему цифровую подпись.​Этот инструмент служит для​По умолчанию все ячейки​(Защита книги), и​ диалоговое окно, показанное​ управления защитой, где​.​Чтобы предотвратить случайное или​ ​ удалить.​выделение незаблокированных ячеек​ нужно разблокировать ячейки,​ определенные части листа,​

​на вкладке​ необходимо установить первых​​ задать сообщения, которые​​Я надеюсь, что эта​Чтобы использовать эту возможность,​​ защиты настроек книги,​​ заблокированы, но, если​​ у Вас откроется​​ на рисунке ниже.​​ очень доступно перечислены​​Прежде чем нажимать кнопку​ преднамеренное изменение, перемещение​Используйте надежные пароли, состоящие​сортировку​

​Перемещение указателя на ячейки,​ которые пользователи должны​ после чего пользователи​Рецензирование (Reveiw)​ три флажка. Также​ будут появляться перед​ короткая статья сделала​

​ нажмите​​ то есть порядка​​ потребуется, Вы можете​ вот такое окно​В следующих частях статьи​ все активированные элементы​ОК​ или удаление важных​​ из букв в​​Использование команд для сортировки​​ для которых снят​​ изменять, а затем​

​ не смогут изменять​или — в​ можно разрешить пользователям​ вводом — вкладка​ более понятными различные​Add a Digital Signature​ листов, возможности управления​ задать нужный набор​ с запросом пароля:​ я дам пояснения,​

​ защиты.​, вы можете разрешить​ данных, вы можете​​ верхнем и нижнем​​ данных (вкладка​​ флажок​​ защитить лист с​ данные в других​​ старых версиях Excel​​ использовать сортировку, автофильтр​Сообщение для ввода​​ виды защиты, доступные​​(Добавить цифровую подпись)​ скрытыми листами и​​ доступных инструментов форматирования.​​Вы должны серьёзно отнестись​

​ инструкции, сочетания клавиш​К сожалению, существует один​ пользователям выполнять другие​ заблокировать ячейки и​ регистре, цифр и​Данные​Защищаемая ячейка​ использованием пароля или​ его областях.​ — через меню​ и другие удобные​(Input Message​

​ на сегодняшний день​ на вкладке​ возможности удалять или​ Этот инструмент особенно​ к предупреждению о​ и примеры для​ серьёзный недостаток, с​ действия с заблокированными​ защитить их. Блокирование​ специальных знаков. В​

Защита листа Excel

​, группа​на вкладке​ без него.​Важно:​Сервис — Защита -​ средства работы с​)​

​ в Microsoft Excel.​File​ добавлять новые листы.​ полезен для создания​ необходимости надёжно хранить​ каждой техники.​ которым я успел​ ячейками, например выделение​ ячеек выполняется в​ ненадежных паролях используются​Сортировка и фильтр​Защита​В файле Excel щелкните​

​ ​

  1. ​ Защитить книгу​ таблицами.​
  2. ​, и в случае​​Мне кажется очень удобным​​(Файл) в разделе​​Чтобы активировать защиту рабочей​​ в Excel форм​​ свои пароли, поскольку​​Первым механизмом защиты Вы​ столкнуться: теперь мы​ и форматирование. В​ два этапа: назначение​
  3. ​ не все эти​​).​​в диалоговом окне​ ярлычок листа, который​​Защита листа​​(Tools — Protection -​​Если предполагается, что с​​ ввода некорректной информации​

​ размещение всех инструментов​Info​ книги, нажмите​ ввода данных, когда​ в Excel совершенно​ объявляете файл «завершённым»​ не можем назначить​​ этом случае установите​​ ячейкам статуса​ символы. Пароль должен​Примечание:​

​Формат ячеек​ вы хотите защитить.​не​ Protect workbook)​ файлом будут работать​ — вкладка​ защиты в одном​

​(Сведения). Откроется диалоговое​File​ необходимо, чтобы информацию​ невозможно восстановить забытый​ и отключаете все​ отдельные пароли для​ соответствующие флажки в​Защищаемый объект​ состоять не менее​ Пользователи не смогут сортировать​

​. По умолчанию пользователям​Выделите ячейки, которые должны​является функцией безопасности.​​:​​ несколько пользователей, причем​​Сообщение об ошибке​​ месте, кроме момента,​​ окно для работы​​(Файл) >​

​ можно было вводить​ пароль!​ права редактирования. Он​ открытия и для​ списке​​и включение защиты​​ чем из 8​

Защита всей рабочей книги

​ диапазоны, содержащие заблокированные​ разрешено выделять незащищенные​ изменять другие пользователи.​ Она просто запрещает​При необходимости, Excel предоставляет​ каждый из них​(Error Alert)​

​ что здесь нет​ с цифровой подписью,​​Info​​ только в определенные​​Нажмите​​ полезен для защиты​​ редактирования файла (я​​Разрешить всем пользователям этого​ листа.​​ знаков, но лучше​​ ячейки на защищенном​ ячейки, а также​

​Совет:​​ изменение заблокированных ячеек​ возможность зашифровать весь​ должен иметь доступ​:​

  • ​ защиты паролем от​​ как показано ниже.​(Сведения) >​ ячейки.​ОК​ книги от случайного​ часто пользуюсь такой​
  • ​ листа​​Выделите ячейки, которые хотите​ использовать парольную фразу​ листе, независимо от​ перемещаться между незащищенными​ Чтобы выделить несколько несмежных​ на листе.​

​ файл книги, используя​ в свою область​ ​ внесения изменений. Конечно​

​Вы можете указать цель​Protect Workbook Structure​Чтобы изменить защиту ячейки:​​, чтобы подтвердить пароль.​​ изменения пользователями, в​​ возможностью в повседневной​​.​​ заблокировать.​​ длиной не менее​

​ настройки этого параметра.​ ячейками на защищенном​ ячеек, нажмите и​Защита листа отличается от​​ несколько различных алгоритмов​​ листа, то можно​

Добавление цифровой подписи к файлу Excel

​Мы можем полностью или​ же теперь я​ прикрепления цифровой подписи​(Защитить структуру книги).​Выделите ячейки, в которых​ Обратите внимание, информация,​ том числе и​

​ работе с Excel).​Нажмите кнопку​В меню​ 14 знаков.​использование автофильтра​ листе с помощью​ удерживайте клавишу CTRL​ защиты файла или​ шифрования семейства RC4.​ установить защиту листа​

​ выборочно запретить пользователю​ пересматриваю своё отношение​ к документу (по​ Откроется диалоговое окно​ необходимо изменить защиту.​

​ что режим защиты​ Вами!​​ Конечно же, такая​​ОК​Формат​​Очень важно запомнить свой​​Использование стрелок раскрывающегося списка​​ клавиши TAB.​​ и щелкните их​ книги Excel паролем.​ Такую защиту проще​ с разными паролями​

  1. ​ менять содержимое ячеек​ к работе с​ желанию).​Protect Structure and Windows​
  2. ​Нажмите​ паролем в данный​Чтобы использовать этот инструмент,​
  3. ​ возможность существует, и​.​​выберите пункт​​ пароль.​ для изменения фильтра​
  4. ​форматирование ячеек​​ левой кнопкой мыши.​​ Дополнительные сведения см.​ всего задать при​ на разные диапазоны​ любого заданного листа.​​ инструментами защиты в​​Можете изменить цифровую подпись,​​(Защита структуры и​​Home​

​ момент активен, теперь​ выберите пункт​ она доступна на​Чтобы разблокировать ячейки, может​Ячейки​Если вы забудете пароль,​ в диапазонах, если​Изменение параметров в диалоговых​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ ниже.​ сохранении книги, т.е.​ ячеек.​ Для установки подобной​ Excel, и в​ предложенную пользователю по​

Как снять защиту

​ окон):​(Главная) >​ отображается в разделе​Mark as Final​ вкладке​ потребоваться временно выключить​или нажмите клавиши​ корпорация Майкрософт не​ применяются автофильтры.​ окнах​ в любом месте​

Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel
  1. ​Сведения о том, как​​ выбрать команды​​Чтобы сделать это выберите​​ защиты следуйте простому​​ процессе написания этой​​ умолчанию.​​Примечание:​​Format​​Info​(Пометить как окончательный)​Review​​ защиту. На вкладке​​+1.​
  2. ​ сможет его восстановить.​Примечание:​Формат ячеек​​ листа и выберите​​ заблокировать файл, чтобы​

​Файл — Сохранить как​ на вкладке​ алгоритму:​ статьи меня посетила​Когда Вы будете довольны​Вы можете включить​

​(Формат) >​(Сведения) на вкладке​ и подтвердите своё​(Рецензирование). В некоторых​Рецензирование​Откройте вкладку​Если лист защищен, команда​ Пользователи не смогут применять​или​ команду​ другие пользователи не​ (File — Save​Рецензирование (Review)​Выделите ячейки, которые​ мысль: не слишком​ сделанными настройками, нажмите​ защиту структуры и/или​Format Cells​

​File​ решение в появившемся​ случаях я закрываю​нажмите кнопку​Защита​Защитить лист​ или удалять автофильтры​

​Условное форматирование​Формат ячеек​
​ смогли открыть его,​
​ As)​

​кнопку​

office-guru.ru>

Защита данных в Microsoft Excel

​не надо защищать​ ли ревниво я​Sign​ окон, они не​(Формат ячеек), чтобы​(Файл):​ окне с предупреждением,​ доступ к редактированию​Снять защиту листа​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​и убедитесь, что​на ленте изменяется​ на защищенном листе​. Если условное форматирование​(либо нажмите клавиши​ см. в статье​, а затем в​Разрешить изменение диапазонов (Allow​(если таковые есть),​ отношусь к своим​(Подписать), чтобы получить​ исключают друг друга.​ открыть диалоговое окно,​Вы по-прежнему можете активировать​ как показано на​ файла паролем, но​​или​​ установлен флажок​​ на​​ независимо от настройки​ было применено до​CTRL+1​ Защита файла Excel.​​ окне сохранения найти​ ​ users edit ranges)​​ щелкните по ним​​ файлам?!​​ вот такое напоминание:​Защита структуры​ как на рисунке​ защиту паролем при​

​ рисунке ниже.​ снимаю защиту с​Снять защиту книги​Защищаемый объект​Снять защиту листа​​ этого параметра.​ ​ установки защиты листа,​​или​​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​ и развернуть выпадающий​. В версии Excel​​ правой кнопкой мыши​ ​Как и почему Вы​​Нажмите​

​– это защита​
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​ ниже.​ сохранении файла, и,​Нажмите​ его открытия, тем​. Введите пароль.​.​. Команду​

  1. ​использование отчетов сводной таблицы​​ форматирование будет изменяться​​COMMAND1​ перемещение, копирование или​ список​ 2003 и старше​ и выберите в​​ используете инструменты защиты​ ​ОК​​ последовательности листов, защита​​Перейдите на вкладку​ ​ возможно, Вы будете​​ОК​​ самым облегчаю жизнь​ ​Выделите ячейки, которые требуется​​Примечание:​Снять защиту листа​Форматирование, изменение макета, обновление​ при вводе значения,​на компьютере Mac),​ скрытие и отображение​Сервис — Общие параметры​ для этого есть​ контекстном меню команду​ Microsoft Excel? Если​и обратите внимание,​ от скрытия и​Protection​ действовать по старинке,​. Если Вы впервые​
  2. ​ людям, с которыми​ разблокировать.​ По умолчанию всем ячейкам​можно найти на​ данных либо иное​​ удовлетворяющего определенному условию.​ а затем откройте​ ​ листов в книге,​ (Tools — General​​ команда в меню​Формат ячеек​ у Вас есть​​ что информация о​​ показа скрытых листов,​​(Защита) и установите/снимите​​ если так же,​ используете этот инструмент,​ делюсь своими таблицами!​Нажмите клавиши​ присвоен статус​ вкладке​ изменение отчетов сводной​форматирование столбцов​ вкладку​

​ см. статью Защита​ Options)​Сервис — Защита -​(Format Cells)​ какие-то идеи или​ цифровой подписи появилась​ удаления и добавления​ флажки с опций​ как и я,​ то, возможно, увидите​Инструменты защиты Microsoft Excel​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​+1. После этого​Защищаемый объект​Рецензирование​ таблицы, а также​Использование любых команд форматирования​Защита​ книги.​. В появившемся окне​ Разрешить изменение диапазонов​. На вкладке​ предложения, пожалуйста, оставляйте​

​ на вкладке​ новых листов.​​Hidden​​ любите защищать свои​​ вот такое информационное​ делают в точности​​ снимите флажок​.​в группе​ создание отчетов.​​ столбцов, включая изменение​и снимите флажок​ ​Чтобы узнать, чем защита​ мы можем ввести​(Tools — Protection -​​Защита​

​ их в комментариях.​File​​Защита окон​​(Скрыть формулы) и​ файлы паролями от​ окно:​ то, о чём​Защищаемый объект​Если вы хотите разблокировать​

​Изменения​изменение объектов​ ширины столбца или​Защищаемая ячейка​ файла Excel отличается​ два различных пароля​ Allow users to​​(Protection)​​Урок подготовлен для Вас​(Файл) в разделе​– это защита​

​Locked​ изменений.​Снова нажмите​ говорит их название:​.​ определенные ячейки, выделите​.​Выполнять следующие действия:​ скрытие столбцов (вкладка​

Уровень 3. Защита листов книги

​.​

  • ​ от защиты книги​ — на открытие​
  • ​ change ranges)​снимите флажок​
  • ​ командой сайта office-guru.ru​Info​ от изменения размеров​
  • ​(Защищаемая ячейка).​Чтобы использовать старую добрую​ОК​

​ они защищают Ваши​Если вам требуется заблокировать​ их. Нажмите клавиши​​Если лист не​​Внесение изменений в графические​​Главная​​Решите, какие действия пользователи​ или листа, прочтите​ файла (только чтение)​​:​Защищаемая ячейка​ ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/02/15/excel-protection-techniques​(Сведения).​​ и положения окон.​

Уровень 4. Шифрование файла

​По умолчанию блокируются все​ технику защиты паролем,​и обратите внимание,​ данные. Доступен весь​ другие ячейки, на​+1. После этого​ защищен, на ленте​ объекты, в том​, группа​​ должны выполнять на​ статью Защита и​ и на изменение:​​В появившемся окне необходимо​(Locked)​Перевел: Антон Андронов​Кроме того, заметьте, что​​ Например, защита от​ ячейки. Это означает,​ нажмите​​ что этот режим​ спектр возможностей: защита​ вкладке​ снимите флажок​ выводится кнопка «Защитить​ числе карты, встроенные​

planetaexcel.ru>

​Ячейки​

Как сделать защиту ячеек в excel?

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

  1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
  2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
  3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
  4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

    Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

  5. Переходим во вкладку «Файл».
  6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
  7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

  1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
  2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
  3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

  1. Переходим во вкладку «Рецензирование».
  2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
  3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В этой статье будет вестись речь о том, как защитить ячейку в Excel от изменений. К счастью, такая опция в данном табличном редакторе присутствует. И вы запросто сможете уберечь все введенные вами данные от чужого вмешательства. Также защита ячеек — это хороший способ спастись от самого себя. Защитив ячейки, в которые введены формулы, вы по неосторожности не удалите их.

Выбираем необходимый диапазон ячеек

Сейчас будет предоставлен первый метод, как защитить ячейки в Excel от изменений. Он, конечно, мало чем отличается от второго, что будет рассказан далее, однако пропустить его никак нельзя.

Итак, для того, чтобы обезопасить ячейки таблицы от исправлений, вам необходимо выполнить следующее:

  1. Выделить всю таблицу. Сделать это проще всего, нажав на специальную кнопку, что располагается на пересечении вертикали (нумерации строк) и горизонтали (обозначение столбцов). Однако можно воспользоваться и горячими клавишами, нажав CTRL+A.

  2. Нажать правую кнопку мыши (ПКМ).

  3. В меню выбрать пункт «Формат ячеек».

  4. В появившемся окне перейти во вкладку «Защита».

  5. Снять галку с пункта «Защищаемая ячейка».

  6. Нажать ОК.

Итак, только что мы убрали возможность защитить все ячейки в таблице. Это нужно для того, чтобы обозначить лишь диапазон или одну ячейку. Для этого надо:

  1. Выделить необходимые ячейки, используя обычное растягивание с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ).

  2. Нажать ПКМ.

  3. В меню снова же выбрать «Формат ячеек».

  4. Перейти в «Защиту».

  5. Поставить галку рядом с «Защищаемая ячейка».

  6. Кликнуть по ОК.

Ставим защиту на выбранные ячейки

Мы указали программе, какие именно ячейки мы хотим защитить от изменений. Но этого недостаточно, чтобы они стали защищены. Для выполнения поставленной цели нужно включить защиту листа в Excel. Для этого:

  1. Нажмите по вкладке «Файл».

  2. В меню перейдите в раздел «Сведения».

  3. Нажмите по иконке «Защитить книгу».

  4. В меню выберите «Защитить текущий лист».

Появится окошко, в котором необходимо провести настройку. Следуйте руководству:

  1. Ни в коем случае не снимайте галочку с пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек».

  2. В окне, расположенном чуть ниже, вы можете выполнить более гибкую настройку, но и по умолчанию она выставлена так, что никто не сможет видоизменить параметры.

  3. Введите пароль в соответствующее поле. Он может быть любой длины, однако помните, что чем он сложнее и длиннее, тем он надежнее.

  4. Нажмите ОК.

После проделанных манипуляций у вас попросят ввести повторно пароль, чтобы все изменения вступили в силу. Вот теперь вы знаете первый способ, как защитить ячейку в Excel от изменений.

Второй способ

Второй способ, как защитить ячейку в Excel от изменений, как и говорилось выше, мало чем отличается от первого. Вот подробная инструкция.

  1. Как и в прошлый раз, снимите защиту ячеек со всей таблицы и поставьте ее в нужной области.

  2. Перейдите в «Рецензирование».

  3. Нажмите на кнопку «Защитить лист», что находится в группе инструментов «Изменения».

После этого появится уже знакомое окно, в котором нужно задать параметры защиты. Точно так же введите пароль, выберите необходимые параметры, поставьте галочку рядом с пунктом «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» и нажмите ОК.

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…». Нажмите «ОК».

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4. Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7.

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…».

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7. Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.


Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Excel защитить нужные ячейки. Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Итак, для начала – как отличить защищенную ячейку от незащищенной? Выделите ячейку/ячейки, нажмите на одну из них правой кнопкой и в контекстном меню выберите “Формат ячеек…”.

2 шаг

Перейдите на вкладку “Защита”. Это самая правая вкладка в окне форматирования ячейки.
Посмотрите на две галочки, которые там есть.
Если верхняя (“Защищаемая ячейка”) отмечена – значит, редактирование данных ячеек будет недоступно, если включить защиту листа. Если же её снять – ее можно будет редактировать даже в режиме защиты.
Если отмечена нижняя (“Скрыть формулы”) – при защите листа нельзя будет увидеть формулу ячейки в строке формул.
Нажмите “ОК”, чтобы закрыть данное окно.
По умолчанию у всех ячеек верхняя отмечена

3 шаг

Выберите в меню сверху пункт “Сервис → Защита → Защитить лист…”.

4 шаг

Вы увидите окно, в котором можно настроить, как именно будет защищен лист. Можно ввести в текстовое поле пароль, который необходимо будет ввести для снятия защиты.
Теперь об основных галочках в рамке “Разрешить всем пользователям листа”. “Выделение заблокированных ячеек” – можно ли выделять ячейки, у которых стоит галочка “Защищаемая ячейка” (см. шаг 2), “Выделение незаблокированных ячеек” – у которых не стоит. “Форматирование ячеек/столбцов/строк” – можно ли формать формат ячеек (цвет, шрифт, границы, …), стобцов (ширина), строк (высота). “Вставку стобцов/строк/гиперссылок” – можно ли добавлять на страницу столбы, строки, вставлять гиперссылки, “Удаление столбцов/строк” – можно ли удалять столбцы и строки. Нажмите “ОК”, чтобы защитить лист.

5 шаг

Теперь Вы не сможете изменить содержимое ни одной из ячеек, у которых стояла галочка “Защищаемая ячейка”. Если попробуете, то увидите окно с сообщением, что Вы не можете этого сделать.

6 шаг

Чтобы снять защиту листа, выберите в меню пункт “Сервис → Защита → Снять защиту листа…”. Если Вы указывали пароль, защищая лист – Excel запросит у Вас пароль.

7 шаг

Теперь к практике. Для начала решите – какие ячейки должны быть защищены, а какие нет. На рисунке два примера – темным отмечены ячейки, которые должны быть заблокированы.
В левом проще сначала заблокировать все ячейки, потом разблокировать прямоугольное поле.
В правом проще сначала разблокировать все, потом заблокировать нужные ячейки.

8 шаг

Выделите все ячейки, нажав на прямоугольник на пересечении разметки столбцов и ячеек. Затем зайдите в уже знакомое нам окно “Формат ячеек” (нажмите правой кнопкой и выберите этот пункт в контекстном меню).

Заполнение таблиц Excel – это достаточно рутинный процесс, который может приводить к ошибкам. Не редко при вводе данных в таблицу, пользователи случайно изменяют другие ячейки и приходится тратить еще больше времени на исправление эти ошибок.

В данной статье мы расскажем о том, как защитить ячейки Excel от редактирования. Статья будет полезна для актуальных версий Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Проблема в том, что в Excel нет возможности защитить от редактирования отдельные ячейки. Никаких функций, для реализации данной идеи напрямую нет. Но, есть одна хитрость, позволяющая получить почти тот же результат. Вы можете защитить от изменений весь лист Excel, но при этом оставить возможность редактировать отдельные ячейки.

Для реализации данного способа вам нужно выделить те ячейки, в которых нужно оставить возможность редактирования данных, кликнуть по ним правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В результате перед вами откроется окно «Формат Ячеек». Здесь нужно перейти на вкладку «Защита», снять отметку напротив функции «Защищаемая ячейка» и сохранить настройки нажатием на кнопку «ОК».

После этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по названию листа внизу страницы и в открывшемся меню выбрать пункт «Защитить лист».

Потом еще раз вводим пароль для подтверждения и снова нажимаем на кнопку «ОК». Важный момент, пароль лучше не забывать, иначе потом вы не сможете снять защиту с листа.

На этом все, вы защитили все ячейки данного листа Excel, естественно кроме тех, для которых вы отключили функцию «Защищаемая ячейка». Теперь при работе с данным листом Excel пользователь не сможет изменить никаких лишних данных так как для редактирования будут доступны только отдельные ячейки.

Если в будущем вы заходите снять защиту с этого листа, то это делается аналогичным способом. Кликаете правой кнопкой мышки по названию листа, выбираете пункт «Снять защиту» и вводите пароль. Без пароля снять защиту с листа не получится.

Нужно отметить, что даже если лист защищен, у пользователя остается возможность изменения названия и удаления данного листа. Для того чтобы избежать подобных проблем нужно защитить всю книгу Excel. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» нажмите на кнопку «Защитить книгу» и дважды введите пароль, так как это было показано выше.

Добавив защиту на всю книгу, вы запретите пользователю любые операции с листами и структурой документа, что значительно повысит безопасность работы.

Иногда вы хотите разрешить пользователям изменять ячейки, содержащие данные, не разрешая менять формулы. Можно заблокировать ячейки, содержащие формулы, не защищая целый лист или книгу.

При создании электронной таблицы большинство из нас используют определенного рода формулы, Иногда, однако, мы не хотим, чтобы другие пользователи портили, удаляли или переписывали любые формулы, присутствующие в таблице, Самый простой и распространенный способ запрещения модификации формул — защитить лист, Однако защита листа не только мешает пользователям изменять формулы, она также подразумевает, что пользователи не смогут ввести или изменить никакие данные, Обычно вы не хотите заходить так далеко, По умолчанию все ячейки на листе заблокированы; однако это не имеет никакого эффекта, пока не применяется защита листа. Далее мы расскажем об очень простом способе защиты листа, когда блокируются и защищаются только ячейки с формулами.

Выберите все ячейки на листе, нажав сочетание клавиш Ctrl/Apple+A или щелкнув кнопку выделения листа (серый квадрат в месте пересечения столбца А и строки 1). Затем выберите команду Формат → Ячейки → Защита (Format → Cells → Protection) и сбросьте флажок Защищаемая ячейка (Locked). Щелкните кнопку ОК.

Теперь выделите любую ячейку, выберите команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (Ctrl+G или F5) и щелкните кнопку Выделить (Special). Вы увидите диалоговое окно выделения группы ячеек (рис. 1.13).

В диалоговом окне Go To Special (Выделение группы ячеек) выберите переключатель Формулы (Formulas) и, если необходимо, выберите определенные типы формул, установив соответствующие флажки. Щелкните на кнопке ОК. Будут выделены только ячейки с формулами. Выберите команду Формат → Ячейки → Защита (Format → Cells → Protection) и установите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Щелкните на кнопке ОК. Теперь выберите команду Сервис → Защита → Защитить лист (Tools → Protection → Protect Worksheet), чтобы защитить лист и, если необходимо, назначить пароль.

Предыдущий метод определенно экономит много времени и исключает возможные ошибки при поиске формул для защиты. К сожалению, при этом пользователи не смогут воспользоваться несколькими средствами, например, сортировкой, форматированием, выравниванием текста и многими другими, о которых вы можете и не знать, даже в незаблокированной ячейке. Эту проблему можно решить двумя способами.

Первый подход совершенно не использует защиту листа, зато применяет проверку правильности данных.

Проверка правильности данных далека от идеала, когда дело доходит до предотвращения помещения в ячейки непроверенных данных. Пользователи легко могут вставлять любые скопированные данные в проверенную ячейку и, делая это, удалять пометку о проверке из этой ячейки. Если копируемая ячейка содержит пометку о проверке, то в этом случае новая пометка перекроет исходную.


Чтобы увидеть, о чем мы говорим, выделите любую ячейку, выберите команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (Ctrl+G или F5) и щелкните кнопку Выделить (Special). В диалоговом окне Выделение группы ячеек (Go To Special) установите переключатель Формулы (Formulas) и, если необходимо, укажите только отдельные типы формул. Щелкните на кнопке ОК.

Теперь, когда выбраны только ячейки с формулами, перейдите на вкладку Данные → Проверка → Параметры (Data → Validation → Settings), в поле Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom), а в поле Формула (Formula) введите =»» (рис. 1.14). Щелкните на кнопке ОК.

Этот метод позволяет предотвратить случайную запись данных в любые ячейки формул, хотя, как подчеркивалось в предыдущем предупреждении, это не абсолютно безопасный способ, и его можно использовать только против случайного ввода данных и т. д. Однако большое преимущество этого метода заключается в том, что на листе можно применять все возможности Excel.

Последний метод позволит использовать все возможности Excel, но только когда вы находитесь в незаблокированной ячейке. Для начала удостоверьтесь, что заблокированы только те ячейки, которые вы хотите защитить, а все остальные не заблокированы. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа, в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 1.17.

1 2 3 4 5 6 7 8 // Листинг 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range ) If Target. Locked = True Then Me. Protect Password:= «Secret» Else Me. Unprotect Password:= «Secret» End If End Sub

// Листинг 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Locked = True Then Me.Protect Password:=»Secret» Else Me.Unprotect Password:=»Secret» End If End Sub

Если вы не хотите использовать пароль, уберите строку Password:=«Secret». Если вы указали пароль, измените слово Secret на ваш пароль. Нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Теперь каждый раз, когда вы будете выбирать заблокированную ячейку, ваш лист будет автоматически защищать себя. Как только вы выберете незаблокированную ячейку, лист автоматически снимет с себя защиту.

Этот трюк работает не идеально, хотя обычно вполне сносно. Ключевое слово, используемое в коде, Target, относится только к ячейке, активной на время выбора. Поэтому важно помнить, что, если пользователь выберет диапазон ячеек (где активные ячейки будут не заблокированы), он сможет удалить весь выделенный диапазон, так как целевая ячейка не заблокирована и, следовательно, лист снимает с себя защиту.

В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.

Как защитить ячейки в Excel от изменения?

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Защита» есть две опции: «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле «Защищаемая» и не установлен флажок в поле «Скрыть формулы». Установленный флажок в поле «Защищаемая ячейка» еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений , это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо «Формат ячеек» (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

При выборочной установке либо снятии свойств «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы», когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить», пункт «Выделить группу ячеек». Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек .

Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?

Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа , после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.

Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)

Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.

Внимание! Если кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу» неактивны , значит на вкладке «Правка» в поле «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» установлен флажок. Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге…(если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажать кнопку «Доступ к книге» (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки «Зашифровать документ» появляется окно «Шифрование документа», в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт «Общие параметры…»

после этого появится окно с названием «Общие параметры», в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

В этой статье будет вестись речь о том, как защитить ячейку в Excel от изменений. К счастью, такая опция в данном табличном редакторе присутствует. И вы запросто сможете уберечь все введенные вами данные от чужого вмешательства. Также защита ячеек — это хороший способ спастись от самого себя. Защитив ячейки, в которые введены формулы, вы по неосторожности не удалите их.

Выбираем необходимый диапазон ячеек

Сейчас будет предоставлен первый метод, как защитить ячейки в Excel от изменений. Он, конечно, мало чем отличается от второго, что будет рассказан далее, однако пропустить его никак нельзя.

Итак, для того, чтобы обезопасить ячейки таблицы от исправлений, вам необходимо выполнить следующее:

    Выделить всю таблицу. Сделать это проще всего, нажав на специальную кнопку, что располагается на пересечении вертикали (нумерации строк) и горизонтали (обозначение столбцов). Однако можно воспользоваться и горячими клавишами, нажав CTRL+A.

    Нажать правую кнопку мыши (ПКМ).

    В меню выбрать пункт «Формат ячеек».

    В появившемся окне перейти во вкладку «Защита».

    Снять галку с пункта «Защищаемая ячейка».

    Нажать ОК.

Итак, только что мы убрали возможность защитить все ячейки в таблице. Это нужно для того, чтобы обозначить лишь диапазон или одну ячейку. Для этого надо:

    Выделить необходимые ячейки, используя обычное растягивание с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ).

    Нажать ПКМ.

    В меню снова же выбрать «Формат ячеек».

    Перейти в «Защиту».

    Поставить галку рядом с «Защищаемая ячейка».

    Кликнуть по ОК.

Ставим защиту на выбранные ячейки

Мы указали программе, какие именно ячейки мы хотим защитить от изменений. Но этого недостаточно, чтобы они стали защищены. Для выполнения поставленной цели нужно включить защиту листа в Excel. Для этого:

    Нажмите по вкладке «Файл».

    В меню перейдите в раздел «Сведения».

    Нажмите по иконке «Защитить книгу».

    В меню выберите «Защитить текущий лист».

Появится окошко, в котором необходимо провести настройку. Следуйте руководству:

    Ни в коем случае не снимайте галочку с пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек».

    В окне, расположенном чуть ниже, вы можете выполнить более гибкую настройку, но и по умолчанию она выставлена так, что никто не сможет видоизменить параметры.

    Введите пароль в соответствующее поле. Он может быть любой длины, однако помните, что чем он сложнее и длиннее, тем он надежнее.

    Нажмите ОК.

После проделанных манипуляций у вас попросят ввести повторно пароль, чтобы все изменения вступили в силу. Вот теперь вы знаете первый способ, как защитить ячейку в Excel от изменений.

Второй способ

Второй способ, как защитить ячейку в Excel от изменений, как и говорилось выше, мало чем отличается от первого. Вот подробная инструкция.

    Как и в прошлый раз, снимите защиту ячеек со всей таблицы и поставьте ее в нужной области.

    Перейдите в «Рецензирование».

    Нажмите на кнопку «Защитить лист», что находится в группе инструментов «Изменения».

После этого появится уже знакомое окно, в котором нужно задать параметры защиты. Точно так же введите пароль, выберите необходимые параметры, поставьте галочку рядом с пунктом «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» и нажмите ОК.

Читайте также…

Защита отдельных ячеек в excel разными паролями. Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel. выделение заблокированных ячеек

В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.

Как защитить ячейки в Excel от изменения?

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Защита» есть две опции: «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле «Защищаемая» и не установлен флажок в поле «Скрыть формулы». Установленный флажок в поле «Защищаемая ячейка» еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений , это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо «Формат ячеек» (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

При выборочной установке либо снятии свойств «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы», когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить», пункт «Выделить группу ячеек». Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек .

Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?

Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа , после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.

Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)

Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.

Внимание! Если кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу» неактивны , значит на вкладке «Правка» в поле «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» установлен флажок. Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге…(если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажать кнопку «Доступ к книге» (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки «Зашифровать документ» появляется окно «Шифрование документа», в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт «Общие параметры…»

после этого появится окно с названием «Общие параметры», в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.


Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.


Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

В этой статье будет вестись речь о том, как защитить ячейку в Excel от изменений. К счастью, такая опция в данном табличном редакторе присутствует. И вы запросто сможете уберечь все введенные вами данные от чужого вмешательства. Также защита ячеек — это хороший способ спастись от самого себя. Защитив ячейки, в которые введены формулы, вы по неосторожности не удалите их.

Выбираем необходимый диапазон ячеек

Сейчас будет предоставлен первый метод, как защитить ячейки в Excel от изменений. Он, конечно, мало чем отличается от второго, что будет рассказан далее, однако пропустить его никак нельзя.

Итак, для того, чтобы обезопасить ячейки таблицы от исправлений, вам необходимо выполнить следующее:

    Выделить всю таблицу. Сделать это проще всего, нажав на специальную кнопку, что располагается на пересечении вертикали (нумерации строк) и горизонтали (обозначение столбцов). Однако можно воспользоваться и горячими клавишами, нажав CTRL+A.

    Нажать правую кнопку мыши (ПКМ).

    В меню выбрать пункт «Формат ячеек».

    В появившемся окне перейти во вкладку «Защита».

    Снять галку с пункта «Защищаемая ячейка».

    Нажать ОК.

Итак, только что мы убрали возможность защитить все ячейки в таблице. Это нужно для того, чтобы обозначить лишь диапазон или одну ячейку. Для этого надо:

    Выделить необходимые ячейки, используя обычное растягивание с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ).

    Нажать ПКМ.

    В меню снова же выбрать «Формат ячеек».

    Перейти в «Защиту».

    Поставить галку рядом с «Защищаемая ячейка».

    Кликнуть по ОК.

Ставим защиту на выбранные ячейки

Мы указали программе, какие именно ячейки мы хотим защитить от изменений. Но этого недостаточно, чтобы они стали защищены. Для выполнения поставленной цели нужно включить защиту листа в Excel. Для этого:

    Нажмите по вкладке «Файл».

    В меню перейдите в раздел «Сведения».

    Нажмите по иконке «Защитить книгу».

    В меню выберите «Защитить текущий лист».

Появится окошко, в котором необходимо провести настройку. Следуйте руководству:

    Ни в коем случае не снимайте галочку с пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек».

    В окне, расположенном чуть ниже, вы можете выполнить более гибкую настройку, но и по умолчанию она выставлена так, что никто не сможет видоизменить параметры.

    Введите пароль в соответствующее поле. Он может быть любой длины, однако помните, что чем он сложнее и длиннее, тем он надежнее.

    Нажмите ОК.

После проделанных манипуляций у вас попросят ввести повторно пароль, чтобы все изменения вступили в силу. Вот теперь вы знаете первый способ, как защитить ячейку в Excel от изменений.

Второй способ

Второй способ, как защитить ячейку в Excel от изменений, как и говорилось выше, мало чем отличается от первого. Вот подробная инструкция.

    Как и в прошлый раз, снимите защиту ячеек со всей таблицы и поставьте ее в нужной области.

    Перейдите в «Рецензирование».

    Нажмите на кнопку «Защитить лист», что находится в группе инструментов «Изменения».

После этого появится уже знакомое окно, в котором нужно задать параметры защиты. Точно так же введите пароль, выберите необходимые параметры, поставьте галочку рядом с пунктом «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» и нажмите ОК.

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы , тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек» .

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка» . Нажмите «ОК» .

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7 . Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» . Нажмите «ОК» .

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4 . Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7 , появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7 . А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7 .

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов» . Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать» .

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль» , подтвердите его и нажмите «ОК» .

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК» . Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5 , появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс» . Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7 , переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число» . В поле «Минимум» введем «1» , в поле «Максимум» – «11» .

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК» .

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7 , рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15» , появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации».. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

    Похожие записи

    Обсуждение: 13 комментариев

    Ответить

По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.

Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично.

Установка и снятие защиты ячеек стандартными средствами Excel

Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:

Этап первый — выделить ячейки и сделать их защищаемыми;

Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы».

Наличие установленных флажков не защищает ячейки, а говорит лишь о том, что ячейки станут защищенными после установки защиты листа. Изменять формат ячеек можно как во всем выделенном диапазоне, так и у группы несмежных ячеек. По умолчанию в каждой новой книге и на каждом новом рабочем листе все ячейки являются защищаемыми и у всех ячеек отсутствует флажок в поле «Скрыть формулы».

Этап второй — установить защиту листа.

Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация , здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;

3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы» по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

видео по установке/снятию защиты ячеек

макрос (надстройка) для выборочной установки и снятия свойства «защищаемая ячейка»

запирающих ячеек и защитных листов

Любой, кто часами совершенствовал сложную формулу на листе Excel, а потом случайно удалил ее, оценит возможность защиты данных ячеек. В этом руководстве обсуждаются шаги, необходимые для блокировки ячеек и защиты листов и книг в Microsoft Excel.

○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

Обзор

В защите данных рабочего листа участвуют два элемента.Во-первых, любая ячейка, которая нуждается в защите, должна быть заблокирована . Во-вторых, рабочий лист, содержащий заблокированную ячейку, должен быть защищен .

Сначала мы обсудим, как блокировать и разблокировать отдельные ячейки или группы ячеек. Затем мы обсудим, как защитить рабочий лист во всех версиях Excel.

Кроме того, мы обсудим различные варианты в окне «Защитить лист», которые вы, возможно, захотите выбрать. Наконец, мы кратко обсудим защиту книг.

Вкладка «Защита» в окне параметров формата

Возможность заблокировать или разблокировать ячейку в Excel находится на последней вкладке окна Опции формата — на вкладке Защита . В окне «Параметры формата» всего шесть вкладок, и они обсуждаются в нашем руководстве «Форматирование ячеек в Excel».

Самый простой способ попасть в окно «Параметры формата» из всех версий Excel — это щелкнуть правой кнопкой мыши меню. Щелкните внутри ячейки или выделите несколько ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки… , как показано на изображении.

Мы всегда рекомендуем метод «щелчка правой кнопкой мыши» для быстрого перехода к окну «Параметры формата». Мы делаем это, потому что это быстро и работает независимо от предыдущих, текущих или будущих выпусков Excel.

Отметим, что в Excel 2007 и более новых версиях некоторые параметры форматирования можно найти на ленте. Например, параметры «выравнивание» и «число» находятся на вкладке «Главная».

Учебник KeynoteSupport.com

Закрытые камеры

Заблокированная ячейка не может быть отформатирована, а ее содержимое нельзя изменить или удалить.Это отличная функция для предотвращения случайного стирания сложных формул и функций. Но даже если ячейки могут быть заблокированы, «блокировка» не вступает в силу, пока пользователь также не защитит рабочий лист.

Чтобы содержимое ячейки было защищено от случайного удаления, ячейка должна быть заблокирована И рабочий лист или вся рабочая книга должны быть защищены.

Во всех таблицах Excel все ячейки заблокированы по умолчанию . Однако большинство пользователей не захочет блокировать каждую ячейку, если ни одна из ячеек, в том числе содержащих данные, никогда не будет нуждаться в обновлении.Для динамических таблиц, где данные будут часто обновляться, необходимо разблокировать некоторые ячейки, чтобы реализовать всю идею защиты.

Вместо того, чтобы пытаться разблокировать отдельные ячейки, которые не нуждаются в защите, самый простой способ — сначала разблокировать все ячейки, а затем заблокировать только те ячейки, которые содержат математические уравнения, функции или ячейки данных, которые никогда не будут изменены.

Чтобы разблокировать все ячейки листа за один шаг, щелкните в верхней левой ячейке листа, как показано на изображении, чтобы выбрать все ячейки листа.Затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Форматировать ячейки …» и на вкладке «Защита» щелкните поле, чтобы снять флажок «Заблокировано». Затем нажмите ОК. Вкладка Защита показана ниже.

Следующий шаг — заблокировать только те ячейки, которые содержат ценное содержимое. Щелкните ячейку, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы перейти к окну «Параметры формата», и установите флажок «Заблокировано» на вкладке «Защита». Смежные ячейки можно отформатировать за один шаг, выделив весь диапазон и заблокировав его.

Несмежные ячейки можно заблокировать за один шаг, нажав и удерживая клавишу CTRL при выборе отдельных ячеек.Затем не забудьте защитить рабочий лист, как описано ниже.

Защита рабочего листа

Как упоминалось выше, блокировка ячеек не вступает в силу, пока рабочий лист не будет защищен . Поэтому перед блокировкой рабочего листа убедитесь, что вы разблокировали любую ячейку, в которую вы будете вводить данные, ячейки, которые вы будете обновлять, а также все заголовки столбцов, заголовки строк и любой другой текст, который вы, возможно, захотите изменить. Наиболее важные ячейки, которые нужно держать заблокированными, — это те, которые содержат формулы и функции.

Если вы этого не сделаете и просто снимаете защиту листа каждый раз, когда захотите его использовать, вы упустили суть. Дело в том, чтобы позволить пользователю работать с электронной таблицей, ПОКА она находится в защищенном режиме , чтобы важные данные и сложные формулы были защищены от случайного стирания или удаления.

Рабочие листы можно снять с защиты, когда это абсолютно необходимо, выполнив те же шаги, указанные ниже, но выбрав «Снять защиту». Не забудьте повторно защитить рабочий лист после завершения и перед сохранением изменений.

Excel 2007, 2010 и более поздние версии

Чтобы защитить рабочий лист в более новых версиях Excel, начиная с Excel 2007, щелкните вкладку «Рецензирование», выберите «Защитить рабочий лист» (или «Защитить лист») и нажмите «ОК». См. Изображение справа. Вы можете ввести пароль перед тем, как нажать OK, но будьте очень осторожны. См. «О паролях» ниже.

Если рабочий лист уже защищен, на вкладке «Обзор» отображается значок «Снять защиту с рабочего листа» (или «Лист»).

Excel 2003, 2000 и более ранние версии

В более ранних версиях Excel щелкните «Инструменты»> «Защита», щелкните «Защитить лист» и нажмите «ОК» — при желании сначала введите пароль — см. «О паролях» ниже.Если рабочий лист уже защищен, пункт меню гласит «Снять защиту с листа».

О паролях : Не вводите пароль без крайней необходимости. Если вы забудете пароль, вы не сможете снять защиту с рабочего листа, а это значит, что вы никогда не сможете отформатировать заблокированные ячейки или изменить или удалить содержимое заблокированных ячеек!

Учебник KeynoteSupport.com

Варианты защиты

После того, как вы нажмете Защитить лист , отобразится окно с некоторыми параметрами настройки, как показано на изображении.По умолчанию в Excel отмечены первые два параметра: «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки». Сохранение этих значений по умолчанию позволяет вам иметь возможность вводить данные в разблокированные ячейки, что мы хотим сделать, но есть проблемы.

Если приняты оба этих значения по умолчанию, ни одна ячейка на листе не может быть отформатирована , пока лист защищен, параметр «Форматировать ячейки» в контекстном меню отображается серым цветом. Также нельзя добавлять, удалять или форматировать столбцы или строки.Также действуют другие ограничения. Хм.

Если вы единственный пользователь рабочего листа, вы можете предпочесть снять флажок «Выбрать заблокированные ячейки», СОХРАНИТЬ флажок «Выбрать разблокированные ячейки» и проверить некоторые другие параметры, чтобы у вас было больше возможностей для внесения изменений в лист, не нарушая заблокированные ячейки или снимая защиту листа.

Отметив некоторые другие параметры в окне Protect Sheet , вы сможете форматировать разблокированные ячейки, вставлять и удалять строки и столбцы и т. Д.Если вы желаете заниматься в закрытых камерах, будут действовать некоторые ограничения. Например, даже если вы отметили «Вставить строки», вы не сможете вставить строку, если она будет мешать столбцу заблокированных ячеек. Но вам понадобится максимальная гибкость для управления разблокированными ячейками, одновременно защищая данные в заблокированных ячейках.

Что произойдет, если щелкнуть заблокированную ячейку? Как только вы попытаетесь ввести данные, удалить данные, отформатировать ячейку и т. Д., Excel отобразит сообщение «Ячейка или диаграмма, которые вы пытаетесь изменить, защищены и поэтому доступны только для чтения» и объясняет, как снять защиту с листа.

Защита рабочей книги

Книгу также можно защитить. Следуйте инструкциям по защите рабочего листа, но вместо этого ищите «книгу». Защита книги не позволяет пользователям изменять только структуру книги. Листы нельзя вставлять, переименовывать, добавлять, удалять, перемещать или копировать.

Мы надеемся, что наше руководство по защите важных данных на листе оказалось полезным. Ваше здоровье!

↑ Вернуться к началу

Как защитить ячейки в Excel

Вы уже проделали тяжелую работу, чтобы создать электронную таблицу Excel и сделать ваши данные яркими.Пришло время поделиться своей работой, но вы должны убедиться, что ваши данные защищены от случайных изменений. Вот как защитить свои ячейки в Microsoft Excel.

По умолчанию все ваши ячейки будут заблокированы, когда вы установите защиту электронной таблицы. Это означает, что их нельзя переформатировать или удалить, а содержимое внутри нельзя редактировать. Однако другие пользователи по-прежнему могут выбирать каждую ячейку, что вы можете изменить с помощью параметров защиты. Вот несколько шагов для начала!

Как защитить ячейки в Excel

1.Сначала мы рассмотрим, как защитить все ячейки на листе. Это идеально, если вы просто обмениваетесь данными, которые не нужно изменять. Для начала перейдите на вкладку Review в меню.

2. Теперь выберите опцию Protect Sheet . Это откроет меню, в котором вы можете принять конкретные решения о том, какие разрешения есть у других пользователей.

3. После того, как вы указали разрешения, нажмите ОК , чтобы защитить свой лист.

Теперь, когда весь лист защищен, любой, кто попытается изменить одну из ячеек, увидит следующее предупреждение:

Ячейки можно будет редактировать снова только после того, как вы вернетесь в меню «Защитить лист» и отключите его.Есть также шаги, которые вы можете предпринять, чтобы защитить только часть вашего листа. Эти шаги следующие:

1. Выберите все ячейки, которые вы не хотите блокировать. Их смогут редактировать члены команды или все, с кем вы поделитесь своим листом.

2. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите Формат ячеек . Теперь перейдите на вкладку Protection .

3. Снимите отметку с опции Locked , которая активна по умолчанию, а затем нажмите OK.

4. Теперь перейдите на вкладку Review и выберите Protect Sheet . Как только вы выберете OK , все оставшиеся заблокированные ячейки будут защищены, как указано выше.

Защитить свои клетки так просто, и теперь вы знаете два способа выполнить свою работу.

Что еще я могу делать с Excel?

Как всегда, с Excel можно делать еще сотни вещей. В конце концов, вам понадобятся различные способы заполнения клеток, прежде чем вы начнете их защищать.Небольшая тренировка может иметь большое значение для оттачивания ваших навыков. К счастью для вас, сейчас мы выделяем на Tech Deals удобный обучающий комплект для новичков.

Он называется Microsoft Excel Bootcamp Bundle и объединяет 78 часов практического обучения в пять модулей. Вы можете изучить основные функции Excel, такие как формулы и графики, а затем перейти к сводным таблицам и VBA. Один только первый модуль содержит 32 часа контента, который поможет вам создать надежную базу навыков.

Учебный комплект имеет розничную стоимость 1725 долларов, но вы можете начать прямо сейчас всего за 39 долларов. Это возможность сэкономить 97% и присоединиться к более чем 8000 человек, которые уже зарегистрировались. Excel — жизненно важная часть многих современных рабочих мест, и тысячи людей уже пробуют этот набор.

Категории Excel, Как разместить навигацию

Как заблокировать ячейки в Excel (пошаговое руководство + видео)

Посмотреть видео — Как заблокировать ячейки в Excel

Иногда вам может потребоваться заблокировать ячейки в Excel, чтобы другие люди могли Не вносите в него изменений.

Это может быть сделано для того, чтобы избежать подделки важных данных или предотвратить внесение изменений в формулы.

Как заблокировать ячейки в Excel

Прежде чем мы узнаем, как заблокировать ячейки в Excel, вам необходимо понять, как это работает на концептуальном уровне.

По умолчанию все ячейки в Excel заблокированы.

Но…

Это не сработает, пока вы также не защитите эти клетки.

Только когда у вас есть комбинация ячеек, которые заблокированы и защищены , вы действительно можете помешать людям вносить изменения.

В этом руководстве вы узнаете:

  • Как заблокировать все ячейки на листе в Excel.
  • Как заблокировать определенные ячейки в Excel.
  • Как скрыть формулу из заблокированной ячейки.

Итак, приступим.

Блокировка всех ячеек на листе в Excel

По сути, это означает, что вы хотите заблокировать весь рабочий лист.

Теперь, поскольку мы уже знаем, что все ячейки заблокированы по умолчанию, все, что нам нужно сделать, это защитить весь рабочий лист.

Вот шаги, чтобы заблокировать все ячейки на листе.

Если вы использовали пароль, он попросит вас подтвердить пароль.

После блокировки вы заметите, что большинство параметров на ленте недоступны, и если кто-то попытается изменить что-либо на листе, отобразится запрос (как показано ниже):

Чтобы разблокировать рабочий лист, перейдите в Обзор -> Изменения -> Защитить лист. Если вы использовали пароль для блокировки рабочего листа, он попросит вас ввести этот пароль, чтобы разблокировать его.

Блокировка некоторых определенных ячеек в Excel

Иногда может потребоваться заблокировать некоторые определенные ячейки, содержащие важные точки данных или формулы.

В этом случае вам нужно просто защитить ячейки, которые вы хотите заблокировать, а остальные оставить как есть.

Теперь, поскольку все ячейки заблокированы по умолчанию, если вы защитите лист, все ячейки будут заблокированы. Следовательно, вам нужно сначала убедиться, что заблокированы только ячейки, которые вы хотите защитить, а затем защитить рабочий лист.

Вот простой пример, в котором я хочу заблокировать B2 и B3, и они содержат значения, которые нельзя изменять.

Вот шаги, чтобы заблокировать эти ячейки:

Если вы использовали пароль, он попросит вас подтвердить пароль.

Защитить весь лист (кроме нескольких ячеек)

Если вы хотите защитить весь лист, но не заблокировать некоторые ячейки, вы также можете это сделать.

Это может иметь место, когда у вас есть интерактивные функции (например, раскрывающийся список), которые вы хотите продолжать работать даже на защищенном листе.

Вот шаги, чтобы сделать это:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите оставить разблокированными.
  2. Нажмите Control + 1 (удерживая клавишу Control, нажмите 1).
  3. В открывшемся окне «Формат ячеек» щелкните вкладку «Защита».
  4. Снимите флажок Заблокировано.
  5. Щелкните OK.

Теперь, когда вы защищаете весь рабочий лист, эти ячейки будут продолжать работать в обычном режиме. Поэтому, если у вас есть раскрывающийся список, вы можете продолжать его использовать (даже если остальная часть листа заблокирована).

Вот шаги, чтобы теперь защитить весь лист (кроме выбранных ячеек):

Если вы использовали пароль, он попросит вас подтвердить пароль.

Скрыть формулу, когда ячейки заблокированы

Если вы заблокировали ячейку в Excel и эта ячейка содержит формулу, она отображается в строке формул, когда ячейка выбрана.

Если вы не хотите, чтобы формула отображалась, выполните следующие действия:

  • Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать, а также скройте отображение формулы в строке формул.
  • Щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» (или используйте сочетание клавиш Control + 1).
  • В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Защита» установите флажок «Скрытый».

Теперь, когда вы защищаете ячейки, формула в них не будет отображаться в строке формул.

СОВЕТ. Еще один способ скрыть отображение формулы — отключить выделение ячейки. Поскольку пользователь не может выбрать ячейку, ее содержимое не будет отображаться в строке формул.

Итак, вот некоторые способы блокировки ячеек в Excel. Вы можете заблокировать весь лист или только определенные ячейки.

Многие люди спрашивают меня, есть ли в Excel ярлык для блокировки ячеек. Хотя встроенного нет, я уверен, что вы можете создать его с помощью VBA.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как снять защиту определенных областей в Excel | Small Business

Защита рабочего листа Excel предотвращает внесение изменений в исходные данные другими лицами.Если вы хотите разрешить другим пользователям добавлять или изменять данные только в определенных частях листа, вы можете снять защиту с определенных диапазонов ячеек. Вы также можете потребовать от других пользователей ввести пароль перед редактированием этих областей или можете ограничить редактирование определенными пользователями. Excel позволяет вносить эти изменения либо с помощью команд ленты, либо с помощью ярлыков мыши.

Команды ленты

Нажмите «Снять защиту с листа», если рабочий лист уже защищен.

Щелкните «Разрешить пользователям редактировать диапазоны».

Нажмите кнопку «Создать» в диалоговом окне, чтобы создать новый редактируемый диапазон.

Щелкните внутри поля «Ссылается на ячейки», а затем перетащите курсор над диапазоном ячеек на листе, который вы хотите сделать доступным для редактирования. . Чтобы разблокировать несколько областей одновременно, удерживайте клавишу «Control» при выборе дополнительных ячеек. Выбранные диапазоны ячеек автоматически отображаются в поле «Относится к ячейкам».

Введите пароль в поле «Пароль диапазона», если вы хотите запросить доступ по паролю, или нажмите кнопку «Разрешения», чтобы указать, какие пользователи могут редактировать поля.По завершении нажмите «ОК».

Нажмите кнопку «Защитить лист», чтобы снова включить защиту, а затем нажмите «ОК».

Сочетания клавиш мыши

Снимите защиту со всего рабочего листа, если он уже защищен. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в нижней части экрана и выберите «Снять защиту с листа».

Выделите область рабочего листа, с которой нужно снять защиту. Чтобы выделить сразу несколько областей, удерживайте клавишу «Control» при выборе дополнительных ячеек.

Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных областей и выберите «Форматировать ячейки».«Выберите вкладку« Защита », а затем снимите флажок в поле« Заблокировано ». Нажмите« ОК ».

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в нижней части экрана, выберите« Защитить лист »и затем нажмите« ОК. «Теперь весь лист защищен, за исключением областей, которые вы разблокировали на предыдущем шаге.

Ссылки

Предупреждения

  • Информация в этой статье относится к Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. Действия могут незначительно отличаться или значительно с другими версиями.

Writer Bio

Алан Сембера начал писать для местных газет Техаса и Луизианы. Его профессиональная карьера включает в себя работу в качестве компьютерного техника, редактора информации и составителя налоговой декларации. Шембера теперь постоянно пишет о бизнесе и технологиях. Он имеет степень бакалавра журналистики Техасского университета A&M.

Как снять защиту ячеек в Excel с паролем / без пароля

В Microsoft Excel, если вы примените защиту к листу, все ячейки на листе будут заблокированы и их нельзя будет больше редактировать.Однако в Excel также можно снять защиту с ячеек, чтобы разрешить редактирование ячеек, сохранив при этом другие ячейки заблокированными. Пользователь может заблокировать только определенные ячейки или диапазон ячеек перед защитой листа Excel. MS Excel также дает возможность разрешить конкретному пользователю редактировать определенные ячейки (или диапазон ячеек) в защищенной книге.

Часть 1. Разблокировка ячеек в Excel с известным паролем

1.1 Разблокировать ячейки в Excel, чтобы снять защиту с листа

Вы всегда можете разблокировать ячейки на листе, если у вас есть пароль для этого листа.Вам просто нужно снять защиту рабочего листа. Это можно сделать двумя следующими способами.

Метод 1: Щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Лист», а затем в «контекстном меню» выберите параметр « Снять защиту с листа ».

Метод 2: Перейдите на вкладку « REVIEW» и щелкните « Снять защиту листа » в группе « Changes ». Вы можете редактировать любые ячейки, как только лист Excel не будет защищен.

1.2 Как снять защиту с определенных ячеек на защищенном листе Excel

Также возможно, что вы хотите, чтобы пользователи файла Excel редактировали определенные ячейки или диапазон ячеек. Это может быть достигнуто с помощью параметра «Разрешить пользователю редактировать диапазоны» или «Формат ячеек».

Метод 1. Разрешить определенным пользователям редактировать выбранные ячейки

Если ваш компьютер находится в домене, а операционная система — Windows XP или выше, вы можете установить разрешения для определенных пользователей домена, чтобы они могли редактировать определенные ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 1. Откройте незащищенный лист Excel и выберите диапазон ячеек, с которых нужно снять защиту.

Шаг 2. Затем перейдите на вкладку « Review », затем перейдите в группу « Changes », выберите опцию « Allow Users to Edit Ranges ».

Имейте в виду, что эта функция будет доступна только в том случае, если ваш лист Excel не защищен. Если вы видите, что кнопка « Разрешить пользователям редактировать диапазоны » неактивна, вам необходимо сначала снять защиту с листа, нажав кнопку « Снять защиту с листа » на вкладке « Review» .

Шаг 3. Затем, чтобы добавить новый диапазон, вам нужно нажать кнопку « Новый… » в диалоговом окне « Разрешить пользователям редактировать диапазоны ».

Шаг 4. Когда откроется диалоговое окно « New Range », перейдите в поле « Title », здесь вы можете установить имя диапазона для своих ячеек. (Имя по умолчанию — « Range1 »). Затем вам нужно ввести ячейку или диапазон ссылки на ячейку в поле « Относится к ячейкам ».(По умолчанию могут быть включены выбранные в данный момент ячейки или диапазоны ячеек).

Шаг 5. Введите пароль в поле « Пароль диапазона ». При желании вы можете оставить это поле пустым, что означает, что вы разрешаете всем редактировать выбранный диапазон без пароля. Затем нажмите кнопку « Permissions … ».

Шаг 6. В окне « Разрешения… » нажмите кнопку « Добавить… », это откроет новое диалоговое окно для « Введите имена объектов для выбора ».Введите имена пользователей, чтобы разрешить им редактировать определенный диапазон ячеек. Введите имя пользователя домена и нажмите « Проверить имена », чтобы проверить имена. Это проверит имя и применит требуемый формат. После ввода и проверки имен всех пользователей для предоставления разрешений нажмите кнопку « OK ».

Шаг 7. Появится следующий экран «Подтвердить пароль», здесь вам нужно снова ввести пароль. После этого нажмите «ОК».

Шаг 8. Откроется диалоговое окно « Разрешить пользователям редактировать диапазоны ». Внизу диалогового окна нажмите кнопку «Защитить лист», чтобы активировать защиту листа.

Шаг 9. Здесь вы можете ввести пароль. При необходимости пароль можно использовать для снятия защиты с листа.

Шаг 10. Повторно введите пароль в окне «Подтверждение пароля» и нажмите «Далее».На этом этапе ваш рабочий лист Excel защищен, а определенные ячейки также разблокируются с помощью введенного вами пароля. Любой пользователь с этим паролем может редактировать ячейки.

Метод 2: разблокировать определенные ячейки с помощью параметра форматирования ячеек

Использование опции «Форматировать ячейки» для снятия защиты с определенных ячеек в Excel намного проще, чем предыдущий метод.

Шаг 1: Откройте целевой рабочий лист Excel.

Шаг 2: Выберите ячейки, которые вы хотите оставить разблокированными.Перейдите в «Ячейки»> «Форматы» и выберите «Заблокировать ячейку». После того, как вы нажмете на нее, значок замка не должен выделяться.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите «Защитить лист». Вы можете ввести пароль для усиления защиты.

Шаг 4: Подтвердите введенный пароль. Теперь определенные ячейки, которые вы выбрали ранее, разблокированы, в то время как другие ячейки заблокированы.

Часть 2. Разблокировка ячеек в Excel без пароля

2.1 Использование программы для восстановления пароля Excel (100% работа)

Passper для Excel — один из самых популярных и мощных инструментов для восстановления пароля открытия и для снятия ограничений для MS Excel, поскольку он гарантирует своим пользователям, что никакие данные не будут удалены с листов или книг. Он имеет удивительные функции и возможности для восстановления пароля. Ниже приведены некоторые особенности программы Passper for Excel:

  • 100% полезно для снятия защиты листа и ячеек Excel.

  • 100% безопасность для использования Passper, поскольку это суббренд широко признанного авторизованного iMyFone .

  • Он поддерживает всех версий MS Excel , включая: Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000 и 97.

  • Мы предлагаем 30-дневную гарантию возврата денег , если у пользователей возникнут технические проблемы с нашим программным обеспечением.

Бесплатная загрузка для Win 10 / 8.1 / 8/7 / XP

Вы можете снять ограничения с книги / листа Excel, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Откройте программу и выберите опцию « Снять ограничения ».

Шаг 2. Нажмите « Добавить », чтобы импортировать лист Excel, защищенный паролем. Когда файл будет импортирован в программу, нажмите на опцию « R emove », чтобы снять защиту паролем.

Шаг 3. Пароль будет успешно удален из файла в течение двух секунд.

Итак, если у вас нет пароля, но вы все еще хотите разблокировать ячейки листа Excel, вы можете использовать следующие два метода.

2.2 Использование программного обеспечения ZIP

Вы можете использовать «программное обеспечение ZIP», чтобы разблокировать ячейки на листе Excel, даже не имея пароля для снятия защиты листа. Этот метод подойдет вам, если у вас есть файл Excel с расширением «. xlsx «формат. В случае». xls «формат, просто сохраните файл как». xlsx «формат. Чтобы разблокировать ячейки Excel без пароля, выполните следующие действия:

Шаг 1. Сначала измените расширение файла Excel с «. xlsx » на «. zip ».

Шаг 2. Теперь вам нужно открыть этот zip-архив с помощью « 7-ZIP ». Для этого откройте папку « xl > рабочий лист », и теперь вы можете увидеть свои таблицы Excel в виде файлов xml.

Шаг 3. Например, если вы хотите открыть лист 1, сняв с него защиту. Выберите этот XML-файл, щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите «Изменить» и откройте его в Блокноте.

Шаг 4. Найдите строку / тег, который начинается с « sheetProtection », и удалите этот тег. Затем сохраните и закройте этот XML-файл.

Шаг 5. При появлении запроса обновите измененный XML-файл в ZIP-архиве и закройте архив.

Шаг 6. На последнем шаге измените расширение ZIP-файла обратно на формат «. xlsx ». Если все пойдет хорошо, ваш лист Excel теперь не защищен. Вы можете открывать и редактировать этот файл без пароля.

2.3 Использование кода VBA

Чтобы разблокировать ячейки в файле Excel, вам необходимо сначала снять защиту с листа. Использование кода VBA — один из эффективных способов достижения этой цели, но этот метод полезен только для Excel 2010 и более ранних версий.Ниже приведены подробные инструкции по снятию защиты ячеек:

Шаг 1: Сначала откройте файл Excel, который вы хотите разблокировать. Затем используйте сочетание клавиш ALT + F11, чтобы открыть редактор макросов VBA.

Шаг 2: Дважды щелкните лист, защищенный паролем. Его можно найти в файлах, перечисленных в левом меню.

Шаг 3: Выберите в меню «Вставить»> «Модуль». Вставьте следующий код.

Шаг 4: Запустите код. Сделайте это, нажав F5 на клавиатуре или нажав «запустить» в меню над редактором кода VBA.

Шаг 5: После запуска кода вы будете перенаправлены на рабочий лист. Появится диалоговое окно, содержащее полезный код. Теперь вы можете использовать код, чтобы снять защиту с листа.

Вывод

Защита рабочего листа Excel — замечательная функция, дающая вам возможность блокировать или разблокировать определенные ячейки с помощью пароля.Но если вы каким-то образом потеряете или забудете пароль, восстановить важные данные может быть действительно сложно. Вы можете использовать описанные выше методы для снятия защиты ячеек в Excel. Но даже если эти методы не работают, вы все равно можете использовать « Passper для Excel », который является прекрасным инструментом для снятия защиты всего листа без пароля.

Бесплатная загрузка для Win 10 / 8.1 / 8/7 / XP

Как разблокировать ячейки в Excel? 4 простых и простых решения!

4 основных способа снятия защиты ячеек в Excel

Как снять защиту с ячейки в Excel? Мы здесь, чтобы ответить вам на этот вопрос! Если вы помните пароль, который вы использовали при включении защиты листа Excel, вы можете вручную разблокировать ячейки Excel с легкостью и без каких-либо проблем; однако, если вы не помните пароль защиты, рекомендуется использовать надежное стороннее программное обеспечение для снятия защиты ячеек Excel.К счастью, у нас есть подходящий инструмент!

Способ 1. Снять защиту ячейки Excel с помощью PassFab для Excel — [без пароля]

Самым простым решением, как разблокировать ячейки в Excel без пароля, является использование надежного стороннего программного обеспечения. Для этого мы рекомендуем использовать PassFab для Excel. PassFab for Excel — это простой инструмент расшифровки Excel, который предлагает функцию «Снять ограничения», которую пользователи могут использовать для снятия защиты ячеек Excel.

Плюсы PassFab для Excel
  • Удаляет защиту ячеек Excel за считанные минуты и вероятность успеха 99%.
  • Удаляет защиту ячеек Excel без повреждения и потери содержимого ячеек.
  • Удаляет пароль защиты листа Excel, создавая новый файл Excel.
Стоимость PassFab для Excel

PassFab for Excel можно купить с любым из пакетов, перечисленных ниже.

  • Лицензия на 1 месяц за 15,95 долларов США.
  • Лицензия на 1 год за 19,95 долларов США.
  • Пожизненная лицензия за 39,95 долларов США.

Не стесняйтесь посетить страницу покупки PassFab, чтобы купить PassFab для Excel.

Видеогид

Текстовое руководство
  • Загрузите и установите PassFab для Excel.

  • Запустите программное обеспечение. Выберите на домашней странице параметр «Удалить пароль ограничения Excel».

  • Перетащите файл Excel в PassFab for Excel, чтобы импортировать его. После этого нажмите «Удалить».

  • Подождите несколько секунд, пока PassFab for Excel снимает защиту ячеек Excel.После удаления вы можете нажать на опцию «Открыть папку», чтобы проверить новый лист Excel с тем же содержимым и без защиты.

Способ 2: Снять защиту ячеек Excel с помощью известного пароля

Если вы помните пароль защиты листа Excel, то разблокировать ячейку Excel паролем будет очень легко. Для этого просто выполните шаги, перечисленные ниже.

Текстовое руководство
  • Выберите ячейку, с которой нужно снять защиту.

  • Если вы хотите выбрать несколько ячеек, просто нажмите клавишу «Ctrl» на клавиатуре и перетащите мышь, чтобы выделить все необходимые ячейки.

  • Перейдите на вкладку «Главная» на верхней панели задач.

  • В разделе «Ячейки» выберите «Форматировать» и нажмите «Форматировать ячейки».

  • Перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано».

  • Затем перейдите на вкладку «Обзор» и выберите параметр «Защитить лист».Введите пароль и нажмите «ОК».

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа внизу страницы и выберите «Защитить лист». Нажмите «ОК».

Способ 3: как снять защиту ячейки в Excel с помощью Zip

Еще одно простое решение для разблокировки защищенных ячеек в Excel — преобразование файла в формат .zip. Этот метод работает только с файлами .xlsx, поэтому, если ваш файл Excel находится в формате .xls, просто откройте его и переименуйте в .xlsx, прежде чем продолжить этот метод.

Текстовое руководство
  • Переименуйте файл Excel и измените его с .xlsx на .zip. Нажмите «Да» в следующем запросе.

  • Откройте файл .zip с помощью 7-ZIP и найдите папку «xl», а затем «рабочие листы». Выберите лист, с которого нужно снять защиту. Щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Изменить» и откройте файл с помощью Блокнота.

  • Удалите тег, показанный ниже, и сохраните файл.

  • Вы получите запрос на обновление файла.Выберите «Да».

  • Переименуйте файл ZIP и измените его с .zip обратно на .xlsx. Теперь защита ячеек удалена с выбранного листа Excel.

Способ 4: как разблокировать защищенные ячейки в Excel через VBA [2010 и ниже]

Наконец, вы можете попробовать использовать Visual Basic для приложения или VBA, чтобы понять, как разблокировать ячейки в Excel. Однако этот метод работает только для Excel версии 2010 и ниже.

Текстовое руководство
Таблица

: какой метод является быстрым и безопасным и 100% без потери данных

PassFab для Excel с известным паролем Через ZIP Visual Basic для приложений (VBA)
Пароль защиты не требуется Требуется пароль защиты Пароль защиты не требуется Пароль защиты не требуется
96% успешность 100% успешность Уровень успеха 85% Уровень успеха 95%
Невероятно простой для понимания Легко понять Легко понять Затрудняюсь понять
Без потери данных Без потери данных Ожидается незначительная потеря данных Ожидается незначительная потеря данных

Часто задаваемые вопросы

Q1: Как заблокировать только определенные ячейки в Excel?
  1. Выберите ячейки, которые нужно заблокировать.
  2. Перейдите на главную> Формат> Форматировать ячейки.

  3. На вкладке «Защита» установите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК».
  4. Перейдите на вкладку «Обзор» и выберите «Защитить лист».

Q2: Можно ли заблокировать ячейки в Excel, не защищая лист?
  1. После выбора ячеек щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Форматировать ячейки».
  2. Перейдите в раздел «Защита» и установите флажок «Заблокировано».
  3. Нажмите «ОК».

Как заблокировать ячейки формул в Excel

В этом блоге вы узнаете о двух методах блокировки ячеек формул в Excel.

В Excel можно легко создавать и редактировать формулы , используя панель формул или дважды щелкая саму ячейку.

Но у каждого света есть своя тень.

Поскольку формулу очень легко редактировать, может случайно нажать кнопку удаления или внести в формулу любое нежелательное изменение . Это может привести к ошибкам, которые будет сложно обнаружить позже .

Итак, важно знать, как заблокировать ячейки формул в Excel!

Могут возникнуть ситуации, когда вам нужно поделиться этими файлами с коллегой или начальником .В те времена сокрытие или защита формулы станет первостепенной задачей .

Два метода защиты ячеек формул в Excel:

Давайте рассмотрим каждый из этих методов!

Блокировка ячеек

Если у вас есть книга с большим количеством формул и вы хотите защитить эти формулы от изменений другими людьми, которые совместно используют вашу книгу, то вы даже можете заблокировать ячейки!

Посмотрите его на YouTube и поставьте лайк!

Вам необходимо выполнить следующие шаги о том, как заблокировать ячейки формул в Excel, и загрузить рабочую книгу Excel, указанную ниже, чтобы практиковаться вместе с:

ШАГ 1: Нажмите специальный ярлык «Перейти к» CTRL + G .

ШАГ 2: Выберите поле Константы и нажмите OK (при этом будут выделены все ячейки без формул)

По умолчанию все ячейки в Excel заблокированы . Итак, нам нужно выбрать ячейки, содержащие постоянные значения, и разблокировать их.

В конце концов, только ячеек, содержащих формулы, останутся заблокированными !

ШАГ 3: Нажмите CTRL + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек

ШАГ 4: Выберите вкладку Защита и снимите флажок Заблокировано

ШАГ 5: На ленте меню перейдите к Review> Protect Sheet> затем введите свой собственный пароль (необязательно)

Это заблокирует все ячейки, которые не являются постоянными, поэтому все ячейки формулы 🙂

Теперь, если вы попытаетесь внести какие-либо изменения в защищенные ячейки , вам будет предложено с этим сообщением и не сможет вносить какие-либо изменения .

Вот как защитить формулы в Excel путем блокировки ячеек.

В этом методе, даже если ячейки будут заблокированы, вы все равно сможете увидеть используемую формулу.

Чтобы скрыть формулу от других, воспользуйтесь вторым способом.

Скрытие панели формул

Простой способ предотвратить нежелательное изменение пользователем в ячейке, вы можете скрыть формулу в строке формул . Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1: Нажмите ярлык «Перейти к специальному» CTRL + G .

ШАГ 2: Выберите поле Формулы и нажмите OK (при этом будут выделены все ячейки формулы)

ШАГ 3: Нажмите CTRL + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

ШАГ 4: В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку Protection и снимите отметку с поля Locked , а отметьте с поля Hidden .

ШАГ 5: Перейдите на вкладку Review > Protect Sheet .

ШАГ 6: В диалоговом окне Защитить лист нажмите ОК .

ШАГ 7: Выберите ячейку C8, вы увидите, что строка формул пуста !

Важно понимать, что лист необходимо защитить, чтобы скрыть формулу . Простая установка скрытого флажка не поможет!

На этом наш урок о том, как защитить формулы в Excel, завершен!

Заключение

Если у вас есть конфиденциальные данные в книге Excel, которые вы хотите скрыть от других с помощью файла , вы можете воспользоваться одним из этих двух методов блокировки ячеек формул в Excel.

Эти методы можно использовать даже для простой защиты вашей книги от любых нежелательных и случайных изменений .

В первом методе вы можете запретить другим пользователям вносить какие-либо изменения в ячейки с формулами, заблокировав ячейки .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *