Разное

Зайти на диск гугл: Google Диск – облачное хранилище для профессиональных и личных целей

11.03.1976

Содержание

Гугл диск облачное хранилище вход. Как зайти в облако гугл с компьютера. Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .

Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы

настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.

Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.

Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.

Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория Карпова

Так как зайти в облако Google с компьютера можно через браузер или клиент программы, то рассмотрим оба варианта. Для этого понадобится электронная почта в сервисе Gmail. Если ее нет, то создайте аккаунт на официальном сайте.

Для доступа к облачному хранилищу необходимо подключение к сети Интернет. Из софта необходим любой браузер и клиент Гугл Драйв, если работа планируется через него.

Способ 1: Через браузер

Для работы можно использовать любой веб-обозреватель, но мы рекомендуем Гугл Хром. Запустите его и создайте новую вкладку (не в режиме инкогнито). После этого:

Откроется главная страница Диска. Чтобы открыть документ, выберите его из списка. Используйте фильтры, чтобы отсортировать их по имени, дате создания, владельцу. После редактирования автоматически синхронизируются между устройствами.

Способ 2: Через клиент

Первое, что необходимо сделать — скачать программу на ПК. Она доступна для бесплатной загрузки с официального сайта и поддерживается платформами Windows, Mac OS X. Порядок действий:

Начнется синхронизация данных и создание резервных копий. Отслеживать прогресс можно в окне программы. Чтобы его вызвать, кликните по значку диска в трее.


Возможные проблемы

Если войти в аккаунт не получается или в процессе появляются сообщения об ошибке, то попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Обновить страницу или зайти в аккаунт с другого браузера (особенно, если вы используете не Хром, а другой веб-обозреватель).
  2. Если поле авторизации в хранилище нет нужных файлов, то убедитесь, что вы авторизовались с помощью верного профиля.
  3. Если после установки синхронизация не начинается, то отключите антивирусный софт. Возможно, что он блокирует Гугл Драйв.

Если открыть главную страницу не получается из-за ошибки авторизации, то отправьте запрос на восстановление пароля. После этого попробуйте зайти в аккаунт с ПК или мобильного телефона используя новый данные авторизации.

После авторизации пользователь получит доступ ко всем хранящимся в облаке документам, презентациям и таблицам. Их можно просматривать и редактировать. Изменить параметры синхронизации и безопасности можно через меню «Настройки».

Популярное облачное хранилище предоставляет широкие возможности для хранения данных различного типа и формата, а также позволяет организовывать совместную работу с документами. Малоопытные пользователи, которым приходится обращаться к Диску впервые, могут не знать, как в нем войти в свой аккаунт. О том, как это сделать, будет рассказано в нашей сегодняшней статье.

Как и большинство продуктов компании, Google Диск является кроссплатформенным, то есть использовать его можно как на любом компьютере, так и на смартфонах и планшетах. Причем в первом случае можно обратиться как к официальному сайту сервиса, так и к специально разработанному приложению. То, как именно будет осуществляться вход в аккаунт, зависит в первую очередь от того, с устройства какого типа планируется получить доступ к облачному хранилищу.

Примечание: Для авторизации во всех сервисах Google используется одна и та же учетная запись. Логин и пароль, под которым вы могли войти, например, на или в , в рамках одной и той же экосистемы (конкретный браузер или одно мобильное устройство), будет автоматически применен и для облачного хранилища. То есть для входа в Диск, если и когда это требуется, вам нужно вводить данные от своего аккаунта Гугл.

Компьютер

Как уже было сказано выше, на компьютере или ноутбуке получить доступ к Google Диску можно как через любой удобный браузер, так и через фирменное приложение-клиент. Рассмотрим подробнее процедуру входа в учетную запись на примере каждого из доступных вариантов.

Браузер

Так как Диск – это продукт Гугл, для наглядной демонстрации того, как осуществляется вход в свой аккаунт, обратимся за помощью к принадлежащему компании .

  1. Для начала нажмите по кнопке «Перейти к Google Диску» .
  2. Введите логин от своей учетной записи Гугл (телефон или электронную почту), после чего нажмите «Далее» .


    Затем точно так же укажите пароль и снова перейдите «Далее» .

  3. Поздравляем, вы вошли в свой аккаунт на Google Диске.

  4. Помимо прямого адреса сайта, предоставленного нами выше, и сохраненной закладки, попасть в Гугл Диск можно из любого другого веб-сервиса корпорации (кроме Ютуб). Достаточно для этого воспользоваться обозначенной на изображении ниже кнопкой «Приложения Google» и выбрать в открывшемся списке интересующий вас продукт. Это же возможно выполнить и на домашней странице Гугл, а также прямо в поиске.

Приложение-клиент

Пользоваться Google Диском на компьютере можно не только в браузере, но и посредством специального приложения. Ссылка на скачивание представлена ниже, но при желании вы можете перейти к загрузке файла установщика самостоятельно. Для этого нажмите на главной странице облачного хранилища по значку в виде шестеренки и выберите соответствующий пункт в выпадающем списке.

  1. После перехода на официальный сайт из нашей статьи-обзора (ссылка выше ведет именно на нее), если вы хотите использовать Гугл Диск для личных целей, кликните по кнопке «Скачать» . Если же хранилище уже используется в корпоративных целях или вы только планируете задействовать его таким образом, нажмите «Начать» и следуйте подсказкам, мы же рассмотрим только первый, обычный вариант.


    В окне с пользовательским соглашением нажмите по кнопке «Принять условия и скачать» .


    Далее, в открывшемся окне системного «Проводника» укажите путь для сохранения установочного файла и кликните «Сохранить» .

    Примечание: Если скачивание не начнется автоматически, нажмите по отмеченной на изображении ниже ссылке.

  2. Загрузив приложение-клиент на компьютер, запустите его двойным кликом для начала установки.


    Данная процедура протекает в автоматическом режиме,

    после чего нужно просто нажать по кнопке «Начать» в приветственном окне.

  3. После того как Google Диск будет установлен и запущен, вы сможете войти в свой аккаунт. Для этого сначала укажите логин от него и нажмите «Далее» ,


    затем введите пароль и кликните по кнопке «Войти» .

  4. Выполните предварительную настройку приложения:
  5. Готово, вы вошли в приложение-клиент Гугл Диска для ПК и можете приступить к его полноценному использованию. Быстрый доступ к директории хранилища, его функциям и параметрам можно получить через системный трей и папку на диске, расположенную по ранее указанному вами пути.
  6. Теперь вы знаете, как войти в аккаунт Google Диска на компьютере, независимо от того, используете ли вы для доступа к нему браузер или официальное приложение.

Мобильные устройства

Как и большинство приложений Google, Диск доступен к использованию на смартфонах и планшетах, работающих под управлением мобильных операционных систем и . Рассмотрим, как осуществляется вход в аккаунт в этих двух случаях.

Android

На многих современных смартфонах и планшетах (если только они не предназначены для продажи исключительно на территории Китая), Гугл Диск уже предустановлен. Если же на вашем девайсе он отсутствует, воспользуйтесь для инсталляции и представленной ниже прямой ссылкой.

  1. Оказавшись на странице приложения в Магазине, тапните по кнопке «Установить» , дождитесь завершения процедуры, после чего вы сможете «Открыть» мобильный клиент облачного хранилища.
  2. Ознакомьтесь с возможностями Диска, пролистав три приветственных экрана, либо «Пропустите» их, нажав по соответствующей надписи.
  3. Так как использование операционной системы Андроид подразумевает наличие активной, авторизованной на устройстве учетной записи Гугл, вход в Диск будет выполнен автоматически. Если по каким-то причинам этого не произойдет, воспользуйтесь нашей инструкцией из представленной по ссылке ниже статьи.


    Подробнее:

  4. Если же вы хотите подключить к хранилищу другой аккаунт, откройте меню приложения, тапнув по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу либо выполнив свайп по экрану в направлении слева направо. Нажмите на небольшой указатель вниз, расположенный справа от вашей электронной почты, и выберите пункт «Добавить аккаунт» .
  5. В открывшемся списке доступных к подключению учетных записей выберите «Google» . Если потребуется, подтвердите свое намерение добавить аккаунт, указав пин-код, графический ключ или воспользовавшись сканером отпечатка, и дождитесь быстрого завершения проверки.
  6. Введите сначала логин, а затем пароль от учетной записи Гугл, доступ к Диску на которой вы планируете получить. Оба раза тапните «Далее» для подтверждения.
  7. Если потребуется подтверждение входа, выберите подходящий вариант (звонок, СМС или другой доступный). Дождитесь получения кода и введите его в соответствующее поле, если это не произойдет автоматически.
  8. Ознакомьтесь с Условиями использования и нажмите «Принимаю» . Затем пролистайте страницу с описанием новых функций и снова тапните «Принимаю» .
  9. Дождавшись завершения проверки, вы войдете в свою учетную запись на Google Диске. Переключаться между аккаунтами можно в боковом меню приложения, к которому мы с вами обращались на четвертом шаге данной части статьи, достаточно просто нажать по аватарке соответствующего профиля.

iOS

iPhone и iPad, в отличии от мобильных девайсов из конкурентного лагеря, не оснащены предустановленным клиентом облачного хранилища Google. Но это не проблема, так как инсталлировать его можно через App Store.


Заключение

В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать о том, как войти в свой аккаунт Google Диска. Вне зависимости от того, какое устройство вы используете для получения доступа к облачному хранилищу, авторизация в нем выполняется достаточно просто, главное – это знать свои логин и пароль. К слову, если вы забыли эти сведения, их всегда можно восстановить, и ранее мы уже рассказывали, как это делается.

Здравствуйте, уважаемые читатели и посетители моего блога, я очень рад, что вы наши минутку и заглянули ко мне. Продолжая тему компьютерной грамотности, я хочу сегодня поговорить о способах хранения информации в наш век безумного технического прогресса. Google облако вам известно? Вы, наверняка, со мной согласитесь, что, несмотря на обилие гаджетов и навороченной техники, мы страдаем от недостатка памяти. Причем, во всех смыслах.

Вспомните, как было раньше: семейное фото предполагало собой поход в фотоателье, все нарядные, подтянутые, волнительная обстановка и все такое. Фотографий было мало, но о том, когда сделана каждая из них, владелец альбома мог рассказать с точностью даже через много лет.

Сейчас ситуация обратная: сфотографировать можно не только фотоаппаратом, который (и не один!) есть в каждой семье, но и планшетом, мобильным телефоном, видеокамерой. Снимки утратили свое значение, они оцифрованы и сложены в компьютерные папки, их редко просматривают и еще реже печатают. В конечном счете, они все занимают место на жестком диске компьютера.

Обратите внимание, что скачать необходимо версию для компьютера (если вы устанавливаете гугл облако на ПК).

Вот и все, собственно. Программа запустится сама, если нет то запускаем в ручную:

Для работы достаточно нажать кнопку «Начало работы» и нажать «Далее» после того, как в нужном окошке укажете логин и пароль. Можно работать!

Синхронное плавание

Для удобного пользования интернет-хранилище создаст специальную папку для хранения файлов на вашем компьютере и синхронизирует ее работу с облаком. Таким же макаром происходит и синхронизация с андроид, только следует установить специальную программу на телефон и нажать кнопку «синхронизировать».

При желании можно поковыряться в расширенных настройках, но, честно скажу, вряд ли вы найдете там что-то интересное для себя.

Как пользоваться программой становится ясно после установки: рабочий стол радует свежей иконкой – папкой гугл диск. С ее помощью можно распоряжаться содержимым облака. Хранилище будет доступно с любого устройства, на котором стоит соответствующее ПО.

Таким образом гораздо проще перекинуть фотографии или видео с одного девайса на другой: просто нужно закинуть содержимое в папку Гугл Диск, а потом зайти с другого гаджета и скопировать необходимое в память. Объем в 15 гигабайт достаточно велик, чтобы позволить себе не ограничивать фантазию, и обеспечивает хранение данных.

Гугл Диск хорош не только тем, что позволяет просматривать другим пользователям ваши документы, но и возможностью регулировать уровни доступа, от просмотра до внесения правок, комментариев, редактирования документов.

Сервис предполагает следующие степени «доверия», которые можно изменить в любой момент по собственному желанию:

  • Чтение предполагает лишь сторонний просмотр без права что-либо изменить.
  • Комментирование – соответственно, люди, получившие допуск, могут выразить свое мнение по поводу увиденного, но изменить ничего не имеют права.
  • И, наконец, высшая степень доверия – редактирование с правом изменения настроек, в том числе, доступа.

Компьютер

Если снести все файлы, к которым хотите открыть доступ в одну папку на Диске и кликнуть по ней правой кнопкой мышки, то откроется меню, в котором нужно выбрать пункт «совместный доступ» — таким образом вы откроете папку для других пользователей.

Кто это будет – решать вам, просто укажите их электронные адреса в соответствующей строке и обозначьте уровень доступа. Сигналом об окончании работы станет клик по кнопке «Готово» . На каждый из указанных электронных адресов придет оповещение.

Андроид

В приложении гугл Диск выберите файл, который хотите отправить кому-то.

Нажмите значок «Меню» рядом с файлом или папкой. Он выглядит, как три точки, расположенные вертикально друг над другом. В выпавшем меню следует выбрать пункт «Доступ» , так же, как и на компьютере, указать адреса электронной почты тех, кому вы откроете документы и нажать «отправить» .

Надо отметить, что даже при открытом доступе к расшаренной папке, редактировать документы смогут лишь авторизированные пользователи.

Защищайтесь, сударь!

Все мы – люди взрослые, поэтому должны себе отдавать отчет в том, что файлы, помещенные в интернет хранилище, могут стать достоянием посторонних лиц, поэтому стоит позаботиться о защите:

  • Запарольте важные папки и файлы. Даже если будет взломан аккаунт, злоумышленникам придется подобрать дополнительные пароли к документам;
  • Если вы умеете работать с архивами, то это значительно облегчит задачу: создайте зашифрованный архив, подберите надежный пароль и спите спокойно;
  • Можно установить приложение BoxCryptor и с его помощью создать секретную папку для хранения файлов.

Замечу, что все утилиты для работы с Диском гугл предоставляет бесплатно, только пользуйтесь.

Хочу оговориться сразу: мобильный офис – это главное отличие сервиса гугл от прочих подобных. С его помощью доступ и возможность работы со своими документами вы получаете в любой точке мира, где только есть интернет. Именно работать, а не просто хранить. Т.е. – редактировать, вставлять документы в сайты и блоги, создавать новые и предоставлять доступ друзьям.

А так же – обратная сторона медали, возможность работать вне офиса, находясь за многие мили от коллег выполнять совместный проект, вносить правки и редактировать документы без личного присутствия.

Когда лично меня спрашивают, зачем мне нужен гугл Диск, что это вообще такое – я отвечаю, что это безграничные возможности, свобода и общение, хранилище, которое всегда под рукой без риска, что внутри компа что-то коротнет и оставит меня ни с чем. Каждый, кто имеет печальный опыт, подобный моему, меня поймет, как только откроет папку гугл Диск.

Надеюсь, что я вас убедил и доступно рассказал о возможностях бесплатного хранения документов на личном облаке. Если вы до сих пор сомневаетесь – просто попробуйте, уверяю, вам понравится, тем более, что вы ничего не теряете. Если у вас есть вопросы – задавайте, я постараюсь на них ответить.

Если у вас есть интересные темы для обсуждения – предлагайте, будем говорить. Я рад услышать каждого, так что приходите, зовите друзей, делитесь ссылками на мой блог в социальных сетях и оформляйте подписку, если вам со мной интересно. До новых встреч! Пока-пока!

С уважением, Роман Чуешов

Прочитано: 237 раз

Здравствуйте дорогие посетители! Если вы зашли на эту страницу, то скорее всего вас интересует вопрос, по хранению файлов в облаке. Я сейчас напишу и как уже принято на этом сайте, покажу в картинках, как установить и настроить Google Диск . Но думаю, что не лишним будет написать несколько слов о том, что такое облачные хранилища, зачем они нужны и рассказать немного о Google Диск, он же Google Drive.

Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов. Одним из таких сервисов является . Он вместе с почти одновременно появился на рынке и начал предоставлять свои услуги. Есть еще много подобных сервисов, среди которых стоит выделить Dropbox, возможно о нем будет отдельная статья.

Почему я буду писать сегодня именно о Google Диск? Как вы уже наверное догадываетесь, я сам им сейчас пользуюсь, и как раз вчера переустановил системы и нужно снова установить на компьютер эту программу, как раз скриншотов наделаю:).

Удобство таких сервисов, в частности и Google Drive, в том, что вы получаете такую себе “флешку” в интернете, на которой вы можете хранить информацию, и что самое главное, иметь к ней доступ из любого места где есть интернет и возможность зайти на сайт сервиса. Все что нужно, это только знать свой логин и пароль для доступа. Конечно же компания Google создала приложения для компьютеров, планшетов и смартфонов на разных платформах. Все это для удобства использования сервиса Google Диск.

Сразу после регистрации, вам будет бесплатно предоставлено 5 Гб для хранения файлов. За 2,5 доллара можно увеличить до 25 Гб, и это не придел.

Думаю хватит этой никому не нужной теории:), давайте перейдем к делу.

Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.

Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье . Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.

Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу . Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск” .

После регистрации войдите на сайт под своими данными.

Как установить Google Диск на компьютер?

Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.

Снова заходим на . Переходим на страницу .

Выбираем версию для компьютеров и нажимаем “Загрузить”.

Появится окно, в котором просто нажимаем “Принять условия и установить” .

Сразу появится сообщение, что загружается Диск Google. Затем пойдет установка.

По завершению установки, нажмите “Закрыть” .

Все, установка закончена. Программа сама запустится, нажимаем кнопку “Войти” . Вводим свой адрес электронной почты и пароль, и снова нажимаем “Войти” .

Появится окно, в котором нажимаем “Вперед” .

В следующем окне, программа сообщит, что все файлы, которые уже находятся на Google Диск будут синхронизированы с специально созданной папкой на вашем компьютере. Для дополнительных настроек нажмите “Расширенные настройки” , но там ничего интересного вы не увидите, можно сменить размещение этой самой папки, и указать можно ли запускаться Google Диск при включении компьютера, и по сути все. Нажмите кнопку “Синхронизировать” .

Собственно и все.

Как пользоваться Google Диск на компьютере?

На рабочем столе появится папка Google Диск, так же она будет отображаться и в проводнике. Переместив файлы в эту папку, они автоматически загрузятся в облако и вы сможете получить к ним доступ с любого устройства. Или же, при добавлении файлов с другого устройства, допустим планшета, они автоматически появляться в этой папке.

Мне например, когда нужно перекинуть фотографии с телефона на компьютер, просто выгружаю их на Google Диск, затем на компьютере захожу в папку Google Диск и копирую их оттуда. Это даже быстрее, чем подключать телефон по кабелю.

Так же на панеле задач (в трее), появится значок программы, нажав на него правой кнопкой, можно посмотреть сколько у вас еще осталось свободной памяти на Google Диск, так же можно перейти к настройкам программы.

Как пользоваться Google диск? | Hapers.ru

Google Drive: что это и как им пользоваться?

Сегодня мы поговорим о уникальной в своем роде системе: хранилище для данных, в котором есть множество полезных опций. Google Drive, что это: это сервис, предназначенный для облачного хранения данных и синхронизации их между разными устройствами. Каждый пользователь получает в свое распоряжение бесплатное хранилище объемом в 15 Гб, которое в любой момент можно увеличить, подключив платную подписку. На данный момент доступны расширения до 100 Гб, 200 Гб, 2 Тб, 10 Тб, 20 Тб и 30 Тб.

Дополним информацию о том, что такое Google Drive: благодаря интеграции с виртуальным офисом, сервис является универсальным средством для совместного и самостоятельного редактирования текстовых файлов, таблиц, презентаций и проч. Файлы, с которыми ведется работа с помощью инструментов виртуального офиса, автоматически сохраняются на Диск. Дополнительно можно подключить автоматическое сохранение сюда всех фотографий, загруженных пользователем в Google Фото.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт * в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

Чтобы начать пользоваться Google диском, просто перейдите по ссылке на страницу сервиса. Если у вас уже есть ящик в этой поисковой системе, используйте его адрес и пароль в качестве авторизационных данных. Нет ящика — переходите по этой же ссылке, только после “Перейти к Google Диску” выберите “Создать аккаунт”.

* По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Действие Как сделать
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку. Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие.
Продолжить начатую работу с документом Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым.

Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.

Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа.
Работать без подключения к интернету Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

  • Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
  • Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
  • Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Скачать приложения вы можете на этой странице. Здесь есть переходы ко всем описанным версиям. Можете также, просто скачать, нажав на кнопку и скачать Drive с нашего сайта.

Какие возможности дает этот сервис

Основное про Гугл Диск — что это за программа и как ею пользоваться — мы рассказали выше. А теперь рассмотрим, какие возможности открываются перед пользователями системы:

  • Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
  • Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
  • Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
  • Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
  • Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
  • Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
  • Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
  • Система распознает более чем 30 форматов файлов.

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Как пользоваться Google Диском

Google Диск — это удобный кроссплатформенный интерактивный сервис, позволяющий хранить различные типы файлов, доступ к которым вы можете открыть любому пользователю. Облачное хранилище Google Drive отличается высоким уровнем безопасности и стабильной работой. Оно обеспечивает минимальные трудоемкость и количество времени для совместной деятельности с файлами. Сегодня мы рассмотрим его основные функции.

Начало работы c Google Диском

Если вы впервые слышите о подобном сервисе и решили попробовать его, потребуется создать соответствующий аккаунт и подготовить его. Только после этого вам предоставят бесплатно все имеющиеся инструменты этого уникального веб-ресурса, с которыми вы можете взаимодействовать как с компьютера, так и со своего смартфона. Другой наш автор в статье максимально подробно описал первые шаги на пути начала работы с Google Диском, поэтому мы настоятельно советуем ознакомиться с этим материалом.

Вход в учетную запись

Многим пользователям приходится задействовать Диск на разных устройствах, что вызывает надобность авторизации отдельно на каждом устройстве. Опытные юзеры интернета выполнят вход без проблем, однако совсем начинающие могут столкнуться с определенными трудностями. Потому советуем им прочесть инструкции по осуществлению этой задачи, чтобы в будущем всегда входить в свою учетную запись быстро и просто.

Добавление файла в Google Диск

Основная функция Google Drive — облачное хранение файлов, потому многие пользователи создают здесь аккаунт именно для этих целей. Мы же считаем важным подробнее рассказать о загрузке данных в облако. В этом нет ничего сложного, нужно лишь соблюдать такую инструкцию:

    Откройте главную страницу сервиса, где нажмите на большую кнопку «Создать».

Вам предлагают загрузить файл, папку или создать отдельную директорию для хранения информации.

Дважды кликните левой кнопкой мыши на созданной библиотеке.

Перетащите в нее необходимые файлы или загрузите их через кнопку «Создать».

Справа внизу появится уведомление о том, что происходит загрузка объекта.

Затем он отобразится в папке и процедура будет считаться успешно завершенной.

Вот таким нехитрым образом загружаются любые файлы в рассмотренное хранилище. Только учтите, что при превышении ограничения (бесплатная версия включает в себя 15 ГБ места на хранилище), что-то придется удалять, чтобы добавить новые документы.

Доступные файлы

Другие пользователи могут открывать вам доступ к своим файлам, например, только для просмотра или полноценного редактирования. В этом случае на электронную почту придет уведомление об этом либо же юзер сам делится с вами ссылкой. Однако не всегда удобно просматривать подобные документы и файлы, переходя по прямым ссылкам, проще нажать на «Доступные мне», чтобы результаты вывелись в виде списка. Здесь же присутствует функция поиска и сортировки по дате.

Открытие доступа к файлам

Вы тоже можете открывать доступ к любым своим документам для других участников рассматриваемого сервиса. Делается это одним из двух вариантов:

    Выберите файл или папку, затем сверху нажмите на значок ссылки или открытия доступа. В первом случае вы получаете ссылку для общего доступа, что позволяет перейти к просмотру документа всем пользователям, у кого она имеется.

Второй метод называется «Совместный доступ». Вы самостоятельно указываете адреса или имена юзеров, а им на почту приходит уведомление об этом.

Создание документа

В списке стандартных приложений Google Диска присутствуют и Документы. Данный онлайн-сервис представляет собой веб-версию текстового редактора, где вы без проблем можете оформлять и сохранять текст. Главная особенность этого инструмента — распространение доступа к документу через прямую ссылку или письмо на электронную почту любому пользователю. Вам предлагается создать неограниченное количество файлов, всячески изменять их и сохранять в своем хранилище. Подробные инструкции по созданию нового листа в Гугл Документах читайте в нашем материале по следующей ссылке.

Набор текста голосом

Набор текста голосом в Google Документах — одна из интереснейших функций, которую обязательно следует рассмотреть подробнее. Иногда печатать с использованием клавиатуры неудобно или просто невозможно, тогда на помощь приходит микрофон, встроенный в ноутбук или подключенный к компьютеру. Вам следует зайти на Диск и создать там новый текстовый документ. Стоит лишь нажать на «Голосовой ввод» в контекстном меню, как сразу же начнется запись и преобразование слов в текст, с учетом знаков препинания.

Работа с таблицами

Помимо обычных текстовых файлов Google предлагает юзерам попробовать взаимодействие с электронными таблицами. Они удобны тем, что локальное хранилище на компьютере не забивается десятками документов и онлайн-версии никуда не пропадут из сервера, если вдруг сломается жесткий диск или флешка. Именно из-за этого многие и выбирают онлайн-таблицы, как альтернативу известному многим Microsoft Excel.

Создание формы

В рассматриваемом сегодня ресурсе присутствует раздел под названием Google Формы. Он позволяет без каких-либо проблем создавать опросы и анкетирования. Сейчас данный инструмент уже завоевал огромную популярность в интернете, ведь он делает возможным быстрое и простое оформление всех вопросов и удобную рассылку всем необходимым пользователям. Перейдя по указанной ниже ссылке, вы найдете всю интересующую информацию не только по созданию формы, но и по ее открытию для других юзеров.

Создание сайтов

Гугл Диск позволяет создавать неограниченное количество сайтов на основе своего движка. Такие страницы очень схожи с документами или таблицами, но редактируются и настраиваются немного по другому принципу. Здесь можно настроить отдельные блоки, разделы использовать макеты и добавлять нужное количество страниц. После подготовки сайт будет опубликован и доступен для просмотра по созданной ссылке. Вам позволяется редактировать его содержимого в любое удобное время.

Скачивание файлов

Как уже известно, Google Диск служит и для хранения различных файлов в облаке. Иногда появляется надобность загрузить их на имеющийся носитель, что можно осуществить с помощью встроенной функции. Процедура загрузки осуществляется точно так же, как и с любого другого источника — выбирается файл, место на компьютере, подтверждается начало скачивания и ожидается его завершение. К тому же пользователи могут выполнять загрузку и на свои смартфоны, используя Google Drive для Android, установленный на многие смартфоны по умолчанию. Детальные руководства по осуществлению этой задачи с разных устройств вы найдете в руководстве далее.

В рамках сегодняшней статьи вы узнали об основных направлениях использования сервиса Google Drive. Как видите, его функциональность достаточно обширна и любой пользователь найдет подходящее применение встроенным инструментам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как работать с Google Drive на компьютере

Все сервисы компании Google, включая облачное хранилище, доступны при наличии единой учётной записи. Создаётся она легко, путём регистрации почты Gmail, после чего владельцу аккаунта предоставляется возможность использования остальных инструментов.

Перейти к Гугл Драйв можно со своего почтового ящика, поисковика или любой другой страницы Google, обратившись к меню приложений. Поэтому если у вас уже имеется учётная запись и вы решили оценить преимущества облачного хранения информации, осталось разобраться, как пользоваться Гугл Диском.

Работа с Google Drive на компьютере: инструкция по применению

Интерфейс облачного хранилища простой и удобный, понятный даже новичку. Имея пользовательские навыки работы с ПК, освоить Гугл Диск с нуля несложно. Авторизовавшись, вы можете развернуть деятельность при помощи веб-интерфейса сервиса или управлять файлами через приложение на компьютере.

Облако вмещает загруженные вами данные, документы, таблицы и формы, созданные в специальных приложениях Google. Здесь же находится и раздел Google Фото для хранения фотографий. Меню навигации, расположенное в сервисе с левой стороны предоставляет доступ к разным видам создаваемых данных. Рассмотрим, как работать с Гугл Диском на компьютере, используя основной функционал хранилища.

Загрузка и создание файлов

Используя кнопку «Создать», расположенную слева выше навигационной панели, вы можете начать работу, загружая данные с компьютера (в том числе изображения, аудио и видео файлы), организовывая их по папкам, создавать документы, презентации и прочие элементы с помощью инструментов Google. Чтобы добавить объект в облако с ПК осуществляем следующие действия:

  • Жмём кнопку «Создать»;
  • Выбираем «Загрузить файлы/папку»;
  • Из открывшегося проводника выбираем нужный элемент и добавляем его кнопкой «Открыть» или путём перетаскивание в область хранилища. После этого объект будет располагаться уже на Google Disk.

При помощи той же кнопки «Создать» осуществляется переход к другим инструментам Гугл, где можно сделать таблицу, презентацию и пр. Все созданные файлы будут доступны в разделе Мой диск. Настройками предусмотрена функция преобразования загруженных объектов в формат Google, где следует установить флажок напротив соответствующего пункта при необходимости. Верхнее поле поиска даёт возможность находить элементы разных форматов, хранимые облаком, что очень удобно, когда Google Drive содержит много информации.

Совместный доступ

Использование функции совместного доступа позволяет предоставить информацию другим пользователям, разрешить комментировать или редактировать данные. Сделать это можно следующим образом:

  • Выделяем необходимый элемент или несколько, удерживая Shift на клавиатуре;
  • Правой кнопкой мыши вызываем меню, где выбираем пункт Совместный доступ или жмём по соответствующему значку;
  • Открывшееся окно позволяет добавить пользователей, коим будет доступна информация или сгенерировать ссылку, предоставив которую вы дадите возможность другим воспользоваться этими файлами.

Кроме просмотра вы можете обозначить права редактирования для выбранных людей, изменить настройки, сменить владельца файла, выбрав пункт Расширенные. Функционал доступа позволяют также открыть данные для всех пользователей интернета. Все эти операции проводятся при вызове опции Совместный доступ.

Просмотреть данные, которые открыты для вас другими пользователями можно в разделе «Доступные мне» из меню навигации.

Работа с файлами в автономном режиме

Установив приложение на компьютер, вы сможете работать с данными, не заходя в облачное хранилище. Загрузить инсталлятор для всех версий Windows можно здесь. По окончании инсталляции необходимо авторизоваться в сервисе. На вашем компьютере появится папка Google Drive, все ваши действия с элементами внутри неё и будут автоматически отображаться в вашем облачном хранилище.

Получив в пользование 15 Гб дискового пространства, многие со временем испытывают его нехватку. На начальном этапе предоставленного объёма хранилища должно хватать, возможно, этого будет достаточно и далее, но если требуется расширить горизонты облака, такая услуга доступна за определённую плату.

Google Диск — что это

Сервис Google Drive (по-русски Гугл Диск, адрес drive.google.com) позволяет любым пользователям вычислительное техники (компьютеры, смартфоны, планшеты и даже телевизоры) воспользоваться облачным хранилищем для загрузки на него личных данных. Используя Google диск можно загрузить любую информацию в интернет для личного использования или для возможности поделиться каким-либо файлом с другими людьми.

Многие могут задаться вопросом: Зачем это нужно? А ответ на него прост, это позволит получить доступ к необходимым данным или файлам, предварительно загруженным на свой Google Диск, из любой точки земли, где есть интернет, что действительно удобно.

Преимущества Google Drive

  • Возможность получить доступ к ранее загруженным файлам из любого места. Единственное условие — наличие доступа в интернет.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с данным сервисом сможет любой пользователь ПК или другой вычислительной техники.
  • Практически неограниченный объём облачного хранилища.
  • Высочайшее качество данного хранилища.
  • Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим личным файлам.
  • Возможность поделиться любым файлом с другим человеком. Достаточно просто загрузить файл и разрешить общий доступ к нему.
  • Высокая скорость загрузки файлов на ресурс и их дальнейшего скачивания.

Недостатки сервиса Google Диск

  • При отсутствии доступа к интернету не получится воспользоваться облачным диском, в следствие чего нельзя будет скачать нужный файл.
  • Существует небольшая вероятность доступа к личным файлам со стороны нежелательных лиц, не смотря на превосходную защиту пользовательских данных.

Как зарегистрироваться на Google Диск

Зарегистрироваться на данном облачном ресурсе невероятно просто. Понадобится перейти на сайт drive.google.com и перейти по ссылке «Создать Аккаунт». Если у вас имеется почта на Gmail, регистрацию проходить не нужно, достаточно просто ввести данные от своей почты.

Следом откроется страница регистрации учётной записи, в которой потребуется заполнить все имеющиеся поля, сделать это несложно.

Обзор Google Диск

Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс – «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.

В пункте меню «Доступные мне», можно найти все скачанные вами файлы, выложенные другими пользователями на свои Google Диски с целью поделиться ими с общественностью.

Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.

В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.

Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.

Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.

Что можно сделать через меню «Мой Диск»?

Основная задача данного меню — возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.

В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.

Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.

Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).

Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.

В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.

При выделении какого-либо файла или папки, появятся дополнительные пункты меню, позволяющие разрешить доступ к файлу по ссылке, открыть доступ к файлу для определённого пользователя, возможность предварительного просмотра (работает только с изображениями), возможность удаления файла, а также доступ к дополнительному меню.

Пользоваться доступом к вашему файлу по ссылке достаточно легко, достаточно просто нажать соответствующую кнопку и скинуть появившуюся ссылку людям, которые будут скачивать файл.

Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.

Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.

В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.

Как пользоваться приложением для компьютера «Google Диск»

Установив данную программу на компьютер и запустив её, потребуется ввести логин и пароль, использованные при регистрации в данном сервисе, также можно ввести имя пользователя и пароль от почты на Gmail, если таковая имеется, данные от почты на любом другом сервисе не подойдут.

После этого на компьютере добавится папка, все действия в которой будут влиять на ваше облачное хранилище.

Работа с приложением Google Drive для компьютера ничем не отличается от работы с обычными файлами и папками, расположенными на вашем ПК.

Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса

Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.

Как пользоваться Google Disk

Всем привет! Google Диск – это бесплатное облачное хранилище, плюс пакет офисных приложений. Какую пользу можно извлечь из доступа к этим возможностям и как пользоваться Гугл Диском?

Среди множества подобных продуктов облачное хранилище Гугл Диск выделяется существенным преимуществом, а именно – тесной интеграцией с сервисами Google.

Что это означает? Операционная система Android принадлежит Google и на этой платформе работает более 80% всех мобильных устройств. Браузер Google Chrome на сегодняшний день достиг безусловного лидерства среди лучших интернет-обозревателей. Корпорация Google – это фактический глобальный монополист интернет-поиска, обладающий колоссальными ресурсами для опережающего развития – инновационные разработки у Google появляются раньше, чем у конкурирующих организаций.

Чтобы было проще и удобнее разбираться с Гугл Диск как пользоваться, целесообразно начать с самого начала и пройти по всем основным шагам.

Начало работы с Google Диск

Если у вас на компьютере еще не установлен браузер Google Chrome, то нужно восполнить упущение, поскольку именно при помощи этого обозревателя удобнее всего осваивать облачное хранилище Гугл Диск и получать наиболее прямой доступ ко всем бесконечным возможностям сервисов Google.

  • Первым делом установите Google Chrome.
  • После этого нужно зарегистрировать аккаунт в почтовом сервисе Gmail – пароль и адрес будут вашими данными авторизации и доступа ко всем сервисам Google.
  • Альтернативно можно сразу зайти на страницу поиска Google, найти в меню Диск и зарегистрироваться отсюда. Полученный адрес можно будет использовать для почтового сообщения.

На следующем этапе вам будет предложено скачать и установить Гугл Диск на компьютер.

Здесь необходимо небольшое предупреждение. Если у вас не особенно мощный компьютер, лучше пользоваться Google Диск при помощи веб-интерфейса в браузере, так как приложение Google Drive потребляет довольно-таки много аппаратного ресурса и в процессе синхронизации система будет тормозить.

Поскольку Гугл Диск облачное хранение позволяет вам пользоваться всеми хранящимися на сервере файлами с любого устройства – то одновременно не забудьте установить Гугл Диск на все ваши смартфоны, планшеты, ноутбуки и моноблоки.

Можете не переживать – приложения Google Диска разработаны для всех платформ, как мобильных, так и десктопных.

Особенности использования Google Диска

После окончания установки нужно будет авторизоваться при помощи логина и пароля от почты Gmail. Вы можете подключить Google Диск как сетевой диск и после этого получите следующие возможности.

  • Работать над текстовыми документами, таблицами и презентациями, слайд-шоу с любого компьютера.
  • Совместно работать над документами в удаленном режиме. Для этого нужно в Настройках найти Доступ и указать, кому и в каком объеме дозволено читать, редактировать или комментировать документы.
  • Можно опубликовать любой файл в интернете для свободного доступа всем пользователям. Это может быть полезно, например, когда вы не хотите тратить интернет-трафик на отправку больших файлов видео другим пользователям. Google Disk позволяет просто отправить по почте ссылку на скачивание файла – и пусть за интернет платит получатель.

Следует упомянуть, что после модернизации два сервиса Google Диск и Google Документы были объединены и теперь нет разницы, какое приложение вы запустите – возможности будут одинаковые. Из любого прикладного приложения можно мгновенно переходить в любое другое.

Особенности синхронизации Google Диска

После подключения и установки Гугл Диска на стационарный компьютер в системе произойдут кое-какие изменения.

  • В Проводнике Windows появится папка Диска. Любые файлы, которые вы туда поместите, будут автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем. При помощи контекстного меню можно отправить в облако любой файл из других папок на жестоком диске.
  • На Рабочем Столе появятся новые ярлыки офисных приложений, входящих в пакет Google Docs и ярлык Панели Запуска Приложений. При помощи этих ярлыков можно непосредственно с Рабочего Стола запускать текстовый редактор или другие программы и сразу начать работать.

В системном трее появится иконка Гугл Диска, кликнув по которой вы получите доступ к Меню Настроек. В частности, оттуда можно настроить порядок синхронизации. Указать, какие файлы синхронизировать, а какие не нужно. Установить количество одновременно скачиваемых файлов и скорость выгрузки.

В общем-то, совершенно не нужно беспокоиться о том, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером, ведь все эти процессы автоматизированы и приходят по умолчанию. Как вариант – при медленном компьютере, чтобы не ждать длительное время синхронизации файлов из папки Диск, можно загрузить документы и видеоролики, фотографии через браузер.

  • Откройте Google Диск в браузере Google Chrome.
  • Нажмите кнопку «Загрузить файлы» и выберите в Проводнике Windows файлы или папки, которые нужно сохранить в облаке.

Если вы собираетесь использовать Google Диск как сетевой диск на смартфоне или планшете, необходимо установить мобильное приложение и войти при помощи аккаунта Google. Если вы хотите работать с текстами – тогда нужно загрузить и установить мобильное приложение Google Docs. Разница с десктопами здесь в том, что каждое приложение для работы с текстами, таблицами, презентациями на планшетах нужно устанавливать отдельно. Это сделано для экономии локальной памяти, которая на мобильных устройствах ограничена.

Можно подключить Гугл Диск в мобильном Менеджере Файлов и для выгрузки в облако достаточно просто скопировать выбранные файлы в папку Google Диск.

Другой вопрос – как зайти на Гугл Диск с чужого компьютера? Для этого в браузере наберите адрес drive.google.com и авторизуйтесь с помощью адреса Gmail почты и пароля. На мобильном устройстве зайти на Диск в режиме онлайн не получится – вас всякий раз будут перенаправлять на страницу скачивания приложений. Придется устанавливать мобильный Google Диск или одно из офисных приложений.

На этом у меня все. До скорых встреч!

С уважением, Евгений Кузьменко.

Не забывайте делиться статьей в социальных сетях! Спасибо!

10 хитростей при работе с Google Диск

Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.


Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.

Гибкий поиск

Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.

Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.

Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.

Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» – «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.

Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now. Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.

Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.

Ссылки на документы внутри Google Диск

Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.

Cинхронизация любых папок через Google Диск

Как пользоваться Google Drive на компьютере — руководство пользователя

После того, как компания Google разделила свою клиентскую программу для управления облачным хранилищем на 2 отдельных приложения, у пользователей возник закономерный вопрос: как пользоваться обновлённым Гугл Диском.

Автозагрузка и синхронизация

Это приложение для Гугл Облака предназначено для личного пользования физическими лицами, которым не нужно вести учёт корпоративной документации. О том, как установить и настроить его с нуля было подробно описано в статье по ссылке.

Оно предназначено для упрощения процесса загрузки файлов на диск. При установке данное приложение предлагает создать на компьютере папку, которая будет непосредственно связана с облачным хранилищем. Она будет выглядеть следующим образом.

  • Также нужно упомянуть, что настройки, выставленные при регистрации можно поменять в меню «Настройки».

  • Файлы из папок, выбранных для синхронизации, имеют свою копию на Гугл Диске для того, чтобы иметь возможность восстановить утерянный файл.
  • Синхронизированные файлы отмечены зелёными галочками, а находящиеся в процессе синхронизации двумя стрелочками, образующими круг.

  • Каждый раз, удаляя синхронизированные файлы, программа будет спрашивать о том, удалить ли его окончательно, или же нет.

  • Для того, чтобы синхронизировать новую папку нужно нажать на неё правой кнопкой мыши, выбрать пункт Google Disk и выбрать пункт «Синхронизировать папку»

Как открыть доступ к файлам на Гугл Диск другим людям

Для того чтобы быстро открыть папку, выбранную для загрузки на Гугл Драйв можно воспользоваться иконкой в трее. Для этого нужно нажать на неё правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть папку Диска Гугл».

После чего можно выбрать любой из файлов, находящихся в ней, нажать на него правой кнопкой мыши, найти пункт «Google Диск», навести на него мышь и выбрать «Открыть доступ».

Если в папке нет файлов, их можно скопировать в неё также, как и в любую другую папку на жёстком диске, а также создать новую папку прямо в ней.

После этого откроется окно настроек совместного доступа, в котором можно выбрать параметры ограничения доступа для тех, с кем нужно поделиться. Более подробно эти параметры описаны в статье по ссылке, в разделе «Общий доступ к файлам».

Доступ к папкам

Для того, чтобы частично передать права пользования папкой со вложенными файлами, требуется провести абсолютно идентичные действия. Различие лишь в том, что список запрещаемых действий будет немного меньше.

Доступ по ссылке

Кроме добавления пользователей в список людей, имеющих доступ к файлу через строчку ввода имени или e-mail, можно делиться файлами или папками с пользователями по ссылке.

Принцип очень похож, нужно лишь в окне совместного доступа выбрать строку «Включить доступ по ссылке» и скопировать появившуюся ссылку нужному пользователю.

Удаление файлов из общего доступа

Если пользователь получил разрешение на использование файлов через совместный доступ по имени или e-mail, его также просто можно убрать из списка тех, кому они доступны.

  • Для этого нужно снова открыть форму совместного доступа и кликнуть на имя пользователя, у которого есть доступ.

  • После чего в появившемся окне нажать крестик напротив его имени.

  • Для того, чтобы убрать доступ по ссылке, нужно в основном окне совместного доступа в настройках доступа выбрать «ВЫКЛ. доступ только по приглашению».

  • Существует прямая и обратная связь между папкой на компьютере и онлайн версией Гугл Диска, поэтому все файлы, созданные в браузерной версии Google Drive отображаются в папке приложения Автозагрузка и синхронизация.

Точно также созданная в Excel и загруженная в папку таблица будет отображаться в браузерной версии диска, однако открываться она будет с несколько урезанным функционалом.

Клиент Google Drive для корпоративной работы

Корпоративная версия имеет практически такие же возможности, как b версия для физических лиц, однако для этой версии Гугл Диск всё же следует составить некоторую инструкцию по применению, разъяснив отличия.

Прежде чем разобраться с тем, как работать с Гугл Диском, нужно напомнить, что эта версия программы доступна только юридическим лицам по платной подписке, которая стоит от 5$ до 10$ и более в месяц для версии Enterprise.

Подробнее о том, как её установить и зарегистрироваться можно узнать по ссылке Основных отличий всего 2:

Новый локальный диск

Первое отличие от Автозагрузки и синхронизации, которое можно увидеть, установив данный клиент, это то, что вместо ярлыка загрузки во вкладке «Мой компьютер» появился новый локальный диск. Он не занимает места и его дисковое пространство неограниченно.

Неограниченно, начиная с версии G suit за 10$. В версии за 5% доступно лишь 30ГБ каждому пользователю.

Приложение Автоматизация и синхронизация:

  • Связывает файлы на жёстком диске с облаком посредством синхронизированных папок;
  • Доступ через специальное локальное приложение;
  • Создание локальных копий файлов в облаке.

Приложение Google Drive File Stream:

  • Отдельный жёсткий диск напрямую связанный с облаком;
  • Возможность синхронизировать файлы, к которым предоставили доступ другие пользователи;
  • Не создаёт локальных копий по умолчанию, но может это сделать принудительно в зависимости от того, как его использовать.

Облако Гугл Диск для сохранения ваших данных. Как в Google диске создать аккаунт, загрузить файлы и получить на них ссылку?

В одной из своих предыдущих заметок я рассказал об интересном, на мой взгляд, сервисе – Google карты, который позволяет строить маршруты, производить поиск объектов и смотреть 3d панорамы улиц.

В этой заметке я продолжу обзор инструментов Google и расскажу о незаменимом, на мой взгляд, сервисе облако Гугл диск – хранилище для любых ваших файлов.

Сейчас облачное хранилище Гугл диск пользуется повышенным спросом, так как экономит массу времени при передаче файлов, и кроме того помогает освободить кучу места на компьютере и телефоне.

Рассмотрим, как пользоваться Гугл Диском на компьютере и на телефоне.

Как создать Гугл диск бесплатно?

Чтобы войти в аккаунт Гугл диск через браузер нужно прежде зарегистрироваться. Для этого понадобится почта на Gmail.com. Регистрируем почту на этом сервисе, если ее у вас еще нет.

Описывать, как регистрироваться на Gmail.com я не буду, так как это весьма просто и если вы раньше регистрировались в любом из почтовых сервисов, то здесь все будет аналогично.

После создания почты открываете новую вкладку в браузере, и если у вас по умолчанию стоит поисковая система Google, то вы увидите в правом верхнем углу 9 квадратиков – значок сервисов от Google.

Эти же значки вы сможете увидеть непосредственно в созданной почте на Gmail, зайдя в свой аккаунт.

Нажимаем на этот значок, и в появившемся окошке будут ссылки на разные сервисы, среди которых есть один с названием «Диск». Нажимаем на него и попадаем на страницу Гугл диска.

Еще один вариант зайти в Гугл Диск – это набрать в адресной строке «Google диск» или «Гугл диск» и в выдаче по вашему запросу, обычно в первой строке, кликнуть ссылку на этот сервис.

Еще раз повторю, чтобы попасть на этот сервис у вас должна быть, в обязательном порядке, почта на Gmail. Если у вас там есть учетная запись, то вы автоматически получаете доступ ко всем сервисам от Google.

Итак, зайдя в облачное хранилище Гугл диск, вы увидите, что у вас есть бесплатные 15 гигабайт, которых вполне хватает, чтобы хранить какое – то количество фотографий, видео или документов. Слева он показывает, сколько у вас в доступе свободного места и сколько уже занято.

Как загрузить файл на Гугл Диск?

Находясь на страницах этого сервиса работает правая кнопка мыши и при ее нажатии увидите быстрый доступ к ряду операций, например, загрузка одного или нескольких документов, создание новой папки или документа.

В начале, создадим новую папку, чтобы, как и на компьютере, вы знали, где и что у вас находиться.

На фото выше вы можете видеть, что у меня уже создано несколько папок, в которых я храню данные для разных целей. Например, есть папка «Материал для дневника», куда я периодически загружаю документы, связанные с заметками, которые публикую на своем дневнике.

Также есть папка «С телефона», в которую я сбрасываю фотографии со своего смартфона. Кстати учетная запись, которой я пользуюсь на компьютере, так же связана и с телефоном.

К своему профилю можно подключать много устройств, например, компьютер, телефон, планшет и т.д. и со всех них пользоваться одним Гугл диском. Создать на нем несколько папок, например, «Телефон», «Компьютер» и т.д. и уже будет понятно, с какого устройства были загружены те или иные файлы.

Итак, чтобы создать новую папку в любом месте на странице сервиса нажмите правую кнопку мыши и выберите «Создать папку» или нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу и кликнете на «Папку».

Назовем ее для примера «Фотографии» и нажмите «Создать». Теперь у вас есть папка для загрузки фотографий с компьютера или телефона.

Сделать это можно тремя способами.

  • Заходим в эту папку и в, пока еще пустую, область можно будет перетянуть, например, с рабочего стола на компьютере любые фотографии.
  • Нажать на кнопку слева вверху «Создать», и выбрать «Загрузить файлы».
  • Нажать на правую кнопку мыши и выбрать «Загрузка файлов».

Для начала покажу, как загрузить фото на Гугл диск с компьютера. Определяемся с один из способов загрузки и находим папку с фотографиями на своем устройстве. Выбираем нужную нам картинку или, удерживая клавишу «CTRL» выделяем несколько изображений и нажимаем «Открыть».

Все, теперь ваша фотография в «облаке» и теперь вы сразу сможете посмотреть на нее, кликнув на ней 2 раза.

Если вы нажмете на правую кнопку мыши на фотографии, то увидите в выпавшем контекстном меню все действия, которые сможете с ней проделать.

Чтобы предоставить доступ к фотографиям или к папкам для других людей, например, чтобы прикрепить фото к письму, нужно получить ссылку на них. Для этого на фотографии или папке нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Копировать ссылку общего доступа». В появившемся окошке увидим готовую ссылку, которой можем поделиться, например, с друзьями в письме или соц. сети. И теперь по ней другие люди смогут перейти и увидеть ваши фотографии.

Также можно в окошке со ссылкой на папку нажать «Настройки доступа» и далее указать конкретные email адреса людей, которые смогут не только просматривать ее содержимое, но и редактировать ее содержимое, добавляя туда свои материалы.

Это удобно, особенно в рабочем процессе, так как теперь не потребуется отправлять этим людям документы, например, по почте или Skype, так как все будет в одной папке на Гугл диске.

Еще один положительный момент при пользовании этим сервисом связан с качеством передаваемых изображений. Если вы передаете фото, например, через мессенджеры, то их качество теряется. В Google диске такого не происходит, и ваши знакомые увидят фотографии именно в том качестве, в котором вы их загрузите в «облако».

Как скачать Гугл Диск на Android?

Что касается использования этого сервиса на телефоне. Для начала нужно зайти на Play Market, конечно если у вас операционная система Android, и скачать приложение, которое так и называется «Google диск».

Важно заметить, что на телефоне Аккаунт Google был тот же, что и при регистрации на компьютере. Только в этом случае вы сможете видеть на телефоне все фотографии, которые были загружены с компьютера в это «облако».

После загрузки и установки приложения вы сможете отправлять фотографии с телефона прямо на Гугл диск. Для этого заходим в галерею, выделяем нужное изображение, нажимаем кнопку поделиться, выбираем «Сохранить на Диске». В следующем окошке можно изменить название фото и указать конкретную папку для сохранения и нажимаем «Сохранить».

Теперь эту фотографию вы сможете видеть и зайдя в Гугл диск с компьютера. Далее ее можно скинуть себе на компьютер, распечатать или создать ссылку, чтобы поделиться с другими.

Конечно, в своей заметке я поделился с вами лишь малой долей тех функций, которые предоставляет нам облако Гугл диск. В этом сервисе, кроме хранения файлов, можно создавать текстовые документы, таблицы и презентации, о чем я обязательно поделюсь с вами в следующих заметках.

Напишите в комментарии, все ли вам было понятно, задайте вопрос, если это не так и я обязательно вам отвечу. Поделитесь информацией с друзьями, нажмите на значок соц. сети ниже.

Хотели бы иметь такой же дневник, в котором могли бы не только делиться знаниями, впечатлениями, историями и прочей информацией, но и научиться хорошо на нем зарабатывать? Подробности здесь!

Желаю вам успеха и удачи! С уважением Соколов Павел!

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro розыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO >Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, GeForce, Windows 10

Как пользоваться Google диск?

Комплексный подход – это про Google. Именно поэтому почти каждый сервис поискового гиганта, помимо основного набора возможностей, имеет ещё широкий спектр вспомогательных. Но если Google Chrome избыток функций зачастую только мешает, то какому-нибудь Google Drive идёт исключительно на пользу. Другое дело, что далеко не все знают о скрытых возможностях облачного хранилища Google, которое, надо сказать, занимается не только тем, что хранит пользовательские данные в облаке. Рассказываем, чем так хорош Google Drive и почему им стоит начать пользоваться.

Как отсканировать документы на Android

С распространением мобильных приложений-сканеров настоящие сканеры остались, вероятно, только на предприятиях. Android-версия Google Drive тоже обладает встроенной функцией сканирования документов, благодаря которой вам не придётся устанавливать отдельный софт. Чтобы отсканировать нужный документ, просто нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу и выберите параметр «Сканировать».

Как сохранить в Google Drive файлы из интернета

Немногие знают, что в Google Drive можно загружать не только данные, которые уже есть на вашем компьютере или смартфоне, но и всевозможные файлы из интернета. Это может быть что угодно – от ссылок на интересующие вас веб-страницы до картинок и аудиозаписей, к которым впоследствии можно получить доступ откуда угодно. Для этого придётся установить расширение «Сохранить на Google Диске», которое добавляет соответствующий параметр в контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

Как взаимодействовать с Google Drive на компьютере

Чтобы с удобством взаимодействовать с файлами, сохранёнными в Google Drive, необязательно открывать его веб-версию, как думают некоторые. Вместо этого можно установить на компьютер под управлением Windows или macOS приложение «Автозагрузка и синхронизация», которое позволит получать доступ к облачному хранилищу прямо с рабочего стола. А если вы пользуетесь мобильной версией сервиса, вам пригодится приложение Autosync for Google Drive.

Как быстро создать документ в Google Drive

Чтобы не выискивать в Google Drive нужный инструмент, можно без проблем сразу перейти к нему, введя соответствующий запрос в веб-браузере:

Как скопировать текст с фотографии

Благодаря взаимной интеграции сервисов Google облачное хранилище компании может ещё и распознавать текст на фотографиях. Для этого загрузите в Google Drive снимок с текстом и откройте его с помощью «Google Документов». Это действие преобразует картинку в текстовый документ. Правда, эффективно обрабатывать сервис умеет лишь те фотографии, на которых изображён только текст. Со снимками, на которых представлены посторонние предметы, распознавание может произойти некорректно.

Используйте облачное хранилище Google Disk — оцените все его преимущества

Здравствуйте, читатели моего блога! Мы все привыкли к тому, что личную или рабочую информацию следует хранить на локальном компьютере, но сейчас – это не единственный вариант.

В Интернете существует множество «облаков» для хранения информации. Но один из самых универсальных – это Google Disk. Об этом замечательном сервисе, я и хотел бы вам поведать.

Расскажу о том, как пользоваться гугл диском и какие преимущества в этом есть.

Содержание:

Для чего нужен?

Вам может показаться, что это абсолютно бессмысленная задумка. Но сколько раз вам приходилось копировать или перемещать файлы с одного компьютера на другой посредством флешки? Наверное, много. Но с Гугл Диск у вас появится доступ к вашей информации абсолютно с любого ПК, планшета, телефона, на котором присутствует подключение к интернет сети.

Данный сервис может сохранять любые документы самых разных форматов: таблицы, презентации и так далее. Признайтесь, это достаточно удобный ресурс, который обеспечивает доступ к вашим файлам без электронных носителей.

Использование Google Disk

Естественно, чтобы воспользоваться этим хранилищем, вам следует зарегистрироваться на официальном сайте Google. Делается это достаточно просто: вам нужно заполнить несколько полей и подтвердить регистрацию посредством СМС, которое придет на мобильный телефон. После этого браузер автоматически переведет вас на почтовик Google. Почти все готово!

Если вы авторируетесь, в верхнем правом углу вы уведите свое имя. Возле него есть изображение из маленьких кубиков, нажмите на него и выберите пункт «Диск». Вот и все, приступайте к работе.

В рабочей области приложения, в верхнем левом углу, вы увидите надпись «создать», ее хорошо видно, она написана на красном фоне. Выберите нужный вам вариант меню, например, «Загрузить файл». Перед вами откроется дерево ваших локальных дисков и папок на компьютере, выберете нужный вам файл и нажмите «Открыть», он тут же будет записан на Гугл Диск.

Функция «Создать» дает возможность создавать отдельные папки, что позволит сортировать вашу информацию по разделам для быстрого поиска нужных вам файлов.

Также присутствуют сервисы, которые позволяют очень быстро открывать текстовые документы, таблицы и презентации. Это очень удобно, особенно для рабочего процесса. От использования этого облачного пространства ваша работа только выиграет.

Мне очень еще нравится вот такая функция: видно все изменения, которые были сделаны с файлами. То есть отображается, какие файлы я создал, сохраняется вся история их изменений.

Достаточно простой и надежный сервис, неправда ли?! Интуитивный интерфейс очень прост в управлении. С первой секунды работы с Гугл Диск вам станет понятно, что делать и как.

Если вы не привыкли работать через браузер, то предлагаю вам скачать приложение на компьютер. В нижнем левом углу есть кнопка «скачать диск для ПК».

Установка программы очень простая, нет никаких сложностей.

После этого вы сможете пользоваться загруженными в облако файлами, не запуская браузер, а через программу на своем компьютере.

Что касается предоставляемого пространства. Бесплатно у вас есть 15 ГБ. Но это не предел.

Безопасность

Множество больших компаний доверяют облачному хранилищу от Гугл не только потому что данный сервис помогает свести к нулю использование электронной почты и других видов дистанционной передачи информации для обмена документами и медиа-файлами, но и по причине безопасности. Все неполадки в системе тут же выявляются и исправляются. Утечки информации быть не может.

С облачным хранилищем от Google вам будут доступны функции обычного диска на вашем компьютере: если вы что-то случайно удалили, не переживайте, этот файл был перемещен в раздел «Корзина».

Для того, чтобы все знакомые или коллеги могли просматривать какой-то документ, вам достаточно загрузить его на Google Disk и предоставить им доступ к нему. Теперь каждый сможет просматривать файлы, добавлять новые и редактировать старые (это зависит от тех прав, которыми вы их наделите, как владелец).

Приложение для смартфона

Конечно же, проще всего воспользоваться сервисом Гугл Диск на компьютере. Но что делать, если у вас нет такой возможности? Выход есть, а именно – мобильный клиент Google Disk, который позволит загружать и просматривать файлы где угодно, имея под рукой телефон или планшет. Предназначено это приложение для операционной системы Андроид.

Навигация программы очень проста и почти ничем не отличается от компьютерной версии. В пакете приложения есть утилиты, которые позволят вам открывать как медиа-файлы, так и текстовые документы.

Клиент сервиса вы сможете найти на сайте Google или скачать в Play Market. Если же у вас нет девайса под управлением ОС Android, тогда вы можете воспользоваться мобильной версией ресурса. На этот альтернативный вариант вы будете перенаправлены, как только система определит тип устройства, с которого вы осуществили вход.

Подводим итоги

В общем, для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами данного облачного сервиса от Google достаточно выполнить несколько простых шагов:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте Google. Эта учетная запись позволит вам использовать все ресурсы компании.
  2. После подтверждения регистрации, зайдите в свой кабинет, где вы сможете открыть приложение Google Диск.
  3. Нажмите на вкладку «Создать», после «Загрузить файл». В появившемся окне выберете нужный объект для загрузки. Также можете создавать папки для удобства.
  4. Загружайте и просматривайте файлы в любой удобный вам момент, предоставляйте доступ к ним друзьям и коллегам, если в этом есть надобность. Если какой-то объект стал не актуальным, вы смело можете его удалить. Это не займет много времени.

В мобильной версии ко всем вышеуказанным пунктам стоит добавить скачивание и установку клиента с официального сайта или Плэй Маркета.

Надеюсь, после моих слов вам стало понятно, как пользоваться Гугл Диском и для чего, собственно, и был разработан сам сервис. Простое управление этим облачным хранилищем, позволит даже самому неопытному пользователю вмиг разобраться с интерфейсом и навсегда забыть о флешках и электронной почте, как о средстве обмена файлами.

Рекомендую ознакомиться и с другими облачными хранилищами данных:

Не забудьте поделиться прочтенным материалом с друзьями в соц. сетях и подписаться на обновления блога, до встречи!

Как пользоваться Google диском на Android? Подробная пошаговая инструкция

У большинства смартфонов очень маленький объем встроенной памяти, который быстро исчерпывается. Современные устройства все чаще не поддерживают установку microSD или ее можно поставить только вместо SIM-карты. Если удалять с телефона нечего, а памяти не хватает – лучше всего перейти к использованию облачного хранилища. Сейчас расскажем, как пользоваться Google Диском на Android, и об особенностях его создания.

Как зайти в Google Диск на Android?

Изначально стоит упомянуть, что приложение диск на Android – это сервис Google, предлагающий хранение различной информации на удаленных серверах. Сюда можем загружать и хранить всевозможные файлы: документы, фото, изображения, музыку и т. п. Так как за разработку операционной системы Android отвечает тоже Google, большинство сервисов компании уже интегрированы в мобильные устройства, в том числе приложение Диск. Обычно его можем найти в папке с другими программами Google.

Важно! Чтобы воспользоваться Gmail фото хранилищем, диском и другими фирменными сервисами, потребуется доступ к интернету и личный Google-аккаунт. Если оба условия соблюдены, можем открыть любое приложение Google и сразу его использовать.

Читайте также: Как сменить аккаунт в Play Market на Android?

Создание Google Диска с общим доступом

Google Диск – не только удобный способ хранения данных в сети, но и возможность совместной работы над проектами. С его помощью можем передавать файлы между несколькими устройствами или пользователями. Обычно для этой задачи достаточно разрешить доступ к конкретному содержимому.

Настройка общего доступа:

  1. Открываем приложение Диск.
  2. Выбираем крайнюю правую вкладку «Файлы», где находится архив в Google Диске всех личных данных.
  3. Нажимаем на 3 точки возле файла, которым есть желание поделиться.
  4. Выбираем опцию «Открыть доступ».                                                                                                                                   
  5. Указываем имя или электронный адрес другого пользователя. Он обязан быть зарегистрированным в Google.
  6. Устанавливаем уровень привилегий и подтверждаем выдачу доступа.

Совет! Так как загрузить файл на Google Диск пользователь с другого аккаунта не сможет, чтобы выдать ему полный доступ, стоит создать специальную папку. Следуя по тому же алгоритму, можем в конце выбрать вариант «Владелец». Теперь он может самостоятельно управлять содержимым каталога.

Работа с папками / файлами на Google диск:

Принцип управления файлами и директориями напоминает Windows-версию, но есть у него и некоторые отличия.

Загрузка файлов

Есть 2 варианта загрузки: установить автоматическую синхронизацию или добавлять на сервис файлы вручную. В первом случае практически ничего делать не нужно, лишь настроить передачу нужного типа данных через «Настройки». Однако, это потребует много места на Диске, которое придется докупать (бесплатно только 15 Гб). Второй метод позволяет выборочно сохранять самые важные данные или те файлы, которые нужно переслать между устройствами. Он более экономно расходует доступную память.

Как загрузить файлы на диск:

  1. Открываем «Проводник».
  2. Ищем подходящее содержимое в памяти.
  3. Нажимаем пальцем на него и держим до появления контекстного меню.
  4. Выбираем вариант «Отправить» и жмем на «Сохранить на Диске».                                                                         
  5. Указываем имя и подтверждаем действие кнопкой «Сохранить».

Как скачать папку?

Процедура скачивания отдельных файлов и целых папок немного разнится.

Как скачать папку с Google Диска:

  1. Открываем приложение Диск и переходим на вкладку «Файлы».
  2. Нажимаем на троеточие справа от названия элемента и выбираем «Включить офлайн-доступ».

Теперь на смартфоне будет доступна копия онлайн-содержимого, но для ее создания потребуется время и быстрый интернет.

Как скачать фото из хранилища?

Процесс скачивания фото еще проще, чем папки. Нужная опция расположена в контекстном меню приложения.

Как скачать фото с Google Диска:

  1. Переходим в список файлов на Диске.
  2. Касаемся вертикального многоточия рядом с файлом.                                                                                                   
  3. Выбираем пункт «Скачать».

Это все самые необходимые действия при работе с Google Диском, которые нужно знать каждому пользователю. При желании получить больше подробностей, пишите комментарии, и мы подготовим полный обзор возможностей сервиса.

Robot

Нужна помощь?

Задать вопрос

Как войти в Google Диск с другой учетной записью ▷ ➡️ Stop Creative ▷ ➡️

Ваш начальник поделился важным документом о Google Drive с указанием прочитать его как можно скорее. Однако, к сожалению, он не знает, как это сделать: он совершенно не знаком с технология и по ошибке вы подключили облачного хранения из Google в личный кабинет, а не на работу, с которой вы получили разрешение на просмотр. рассматриваемого файла.

Как ты скажешь? Именно так обстоят дела, и поэтому вам интересно как войти в Google Диск с другой учетной записью ? Если да, не волнуйтесь, я здесь, чтобы помочь. Фактически, в ходе следующих глав этого руководства я предоставлю вам всю полезную информацию, чтобы выполнить дополнительный вход с вашей рабочей учетной записью (или любой другой учетной записью) в широко известную службу облачного хранилища, действующую как ПК, мобильный телефон и планшет.

Тем не менее, если вы не можете дождаться, чтобы начать работу, расслабьтесь и уделите несколько минут свободного времени, чтобы внимательно прочитать то, что я собираюсь объяснить, и применить свои предложения на практике. Вы обнаружите, что, поступая так, вы легко и быстро добьетесь задуманного. Будь как будет?

  • Как получить доступ к Google Диску с другой учетной записью с ПК
  • Как получить доступ к Google Drive с помощью другой учетной записи с мобильных телефонов и планшетов

Как получить доступ к Google Диску с другой учетной записью с ПК

Если вы хотите знать как получить доступ к Google Диску с другой учетной записью с ПКВ следующих главах я объясню, как это сделать, с помощью некоторых решений, которые вы легко сможете применить на практике.

Сайт Google Диска

там веб-версия Google Диска, который можно использовать непосредственно из браузера, позволяет вам войти в систему даже с другой учетной записью, чем та, которую вы обычно используете, без необходимости сначала выходить из системы.

Для этого зайдите на сайт Google Диска, нажмите свой аватарка в правом верхнем углу и в появившемся окне щелкните элемент Добавить другой аккаунт. Откроется еще один экран входа в систему, на котором вам нужно будет ввести адрес электронной почты и пароль дополнительной учетной записи Google, к которой вы хотите получить доступ.

После входа в систему вы автоматически будете перенаправлены в облачное хранилище только что настроенной учетной записи Google. Когда вы отключаетесь от текущего сеанса, возможно, закрывая браузер, на Google Диске можно получить доступ только к основной учетной записи Google.

Чтобы переключиться на вторичную учетную запись, с которой вы ранее вошли в систему, нажмите свой аватарка, в правом верхнем углу и нажмите Направление Gmail вторичная учетная запись Google, в поле, которое вы видите.

Как правило, вас не следует просить ввести пароль, но если это произойдет, введите его, чтобы подтвердить доступ. Таким образом, вы можете переключиться в облачное пространство той или иной учетной записи Google, просто нажав на свою аватарка, вверху и выбирая Аккаунт Gmail показанной коробки. Легко, правда?

Хром

Функциональность доступна в Google Chrome. Профили который позволяет вам связать несколько учетных записей Google с браузером, чтобы данные просмотра различных настроенных учетных записей были разделены: это позволит вам очень легко входить в Google Диск, используя разные учетные записи.

Первый старт Google Chrome и нажмите свой аватарка присутствует в правом верхнем углу. В поле, которое вы видите, если вы еще не вошли в браузер с учетной записью Google, нажмите кнопку Активировать синхронизацию и введите данные для входа в основную учетную запись Google. Теперь, когда последняя настроена, вы можете получить доступ к своему хранилищу в облаке, достигнув веб-версии Google Диска.

Чтобы войти в систему с другой учетной записью Google, нажмите свою аватарка, в верхней части Google Chrome и в появившемся поле нажмите на элемент добавлять (в разделе Другие люди ). Так что выберите новый Аватар и настроить имя профиля используя соответствующее поле, расположенное вверху. Наконец, нажмите кнопку добавлять для подтверждения создания автономного профиля.

Затем вам будет показан новый экран Google Chrome, соответствующий новому профилю — щелкните свой аватарка вверху и нажмите кнопку Активировать синхронизациюв поле, которое вы видите, чтобы войти в систему со второй учетной записью Google.

Таким образом, при доступе к веб-версии Google Диска вам будет показано виртуальное пространство этой дополнительной учетной записи Google, в которую вы только что вошли.

Чтобы переключиться с одной учетной записи на другую, просто нажмите на свою аватарка, в правом верхнем углу Google Chrome и выберите один из профилей, перечисленных в появившемся поле.

Резервное копирование и синхронизация

Есть ли у вас ПК с Windows или Мак, вы можете использовать утилиту Резервное копирование и синхронизация Google для доступа к онлайн-хранилищу Google Диска и синхронизации данных непосредственно с вашим ПК.

Если вы никогда не использовали этот инструмент или просто хотите получить о нем дополнительную информацию, я предлагаю вам внимательно прочитать все советы, которые я дал в этом руководстве, посвященном этой теме.

Но теперь вернемся к сути этого урока. по войдите в Резервное копирование и синхронизируйте с другой учетной записьющелчок значок речи пузырь расположен в правом нижнем углу панели задач Windows или в правом верхнем углу строки меню macOS, рядом с часами. На появившемся экране нажмите значок ⋮ и выберите вариант Добавить новый аккаунт.

Это запустит новый экземпляр Резервное копирование и синхронизация, через который вам нужно будет настроить вторую учетную запись Google. Поэтому нажмите ключ Начинает и войдите в систему с новой учетной записью Google, используя соответствующую форму входа.

После этого настройте клиент для резервного копирования данных ПК в облако Google: если вы заинтересованы в использовании этой функции, настройте папки, для которых вам необходимо загрузить данные; В качестве альтернативы, если вы уже настроили резервное копирование с помощью основной учетной записи Google, снимите флажки с папок, которые выбираются автоматически, и нажмите кнопку Venga.

Теперь на предложенном новом экране настройте синхронизацию данных Google Диска: выберите, следовательно, синхронизировать ли все хранилище или только некоторые из папок в облаке. Наконец, нажмите кнопку начинается И это все.

Если вы выполнили операции, которые я указал в письме, будет два экземпляра Резервное копирование и синхронизация, подключенный к двум вашим учетным записям Google. После этого вы сможете получить доступ к папкам ПК, синхронизированным с обеими учетными записями, с помощью Проводник Windows или Первооткрыватель MacOS.

Поэтому запустите последний, и на левой боковой панели вы найдете запись Google Drive, который относится к основному аккаунту, и один со словами Google Диск (адрес Gmail), для второй учетной записи добавлено.

Как получить доступ к Google Drive с помощью другой учетной записи с мобильных телефонов и планшетов

На мобильных телефонах и планшетах независимо от Операционная система В использовании ( Android o Ios / iPadOS ), используя официальное приложение Google Drive вы можете легко переключаться с одной учетной записи на другую. Однако первое, что нужно сделать, это добавить вторую учетную запись.

Прежде всего, если вы еще не скачали приложение Google Диск, вы можете перейти с Play Маркет или альтернативные магазины для Android или из магазина приложений iOS / iPadOS.

Когда вы запускаете приложение в первый раз, вам будет предложено войти в свою учетную запись Google, чтобы получить доступ к главному экрану службы. После этого нажмите свой аватарка (вверху справа) и в появившемся поле нажмите на элемент Добавить другой аккаунт.

Откроется еще один экран входа в систему, на котором вам нужно будет войти со своей второй учетной записью Google. Когда операция будет завершена, нажмите еще раз аватарка (вверху справа на главном экране Google Диска) и в поле, которое вы видите, коснитесь одного из Адреса Gmail в списке, чтобы переключиться с одной учетной записи Google на другую. Простая правда?

Предупреждаю, что со смартфонов и планшетов при просмотре веб-сайта Google Drive вам будет предложено загрузить соответствующее приложение, посвященное услуге, о которой я вам рассказывал в предыдущих абзацах. Чтобы в любом случае получить доступ к веб-версии этой службы с мобильного устройства, вы должны сначала включить рабочий стол браузера, а затем следовать тем же инструкциям, которые я дал вам в этой главе.

Вид мобильного рабочего стола легко активируется: в Android, Начало Google Chrome, нажмите значок ⋮ и поставьте галочку в поле Настольный сайт ; в iOS / iPadOS, Начало Safari нажмите значок А.А. расположен в верхнем левом углу и выберите элемент Спросите место на столе в открывшемся меню.

Единственное руководство по Google Drive, которое вы когда-либо читали

Google Drive — это фантастический ресурс для тех, кому нужно бесплатное (или дешевое) место для хранения в Интернете. Он прекрасно синхронизируется с собственным набором продуктов Google, а также с некоторыми сторонними сервисами, такими как почтовый клиент для ПК.

Mailbird, продуктивность и программное обеспечение для организации Evernote, а также инструмент онлайн-общения Slack

Это руководство доступно для скачивания в формате PDF. Загрузите единственное руководство по Google Drive, которое вам когда-либо нужно будет прочитать. Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

Здесь мы подробно рассмотрим, как пользоваться сервисом, а также предложим некоторые советы и подсказки.

Навигация: Поддерживаемые типы файлов | Доступ к Google Диску | Место для хранения | Работа с Google Диском | Настольные клиенты | Загрузка файлов Папки Загрузка файлов Папки Ограничения на размер файла | Создание нового документа | Обмен файлами Папки Сотрудничество | Доступ к файлам в автономном режиме | Организация вашего драйва | Настройка вашего макета | Сторонние приложения | Устранение неполадок | Недостатки Google Диска

Введение в Google Drive

Ранее известный как Google Docs, сервис был открыт для публики в апреле 2012 года и с тех пор приобрел около 300 миллионов активных пользователей в месяц.

Суть службы заключается в том, чтобы позволить ее пользователям хранить файлы в облаке, что позволяет им получать к ним доступ с любого подключенного к Интернету компьютера или мобильного устройства в мире. С конца 2012 года он также включает бесплатный пакет служебных программ Google — Документы Google (обработка текстов), Google Sheets (электронные таблицы) и Google Slides (презентации).

Две из его наиболее важных и выдающихся функций — это возможность обмениваться документами с пользователями, не являющимися пользователями Google Диска, и возможность совместной работы над документами.

в настоящее время. Совместно используемые файлы могут быть доступны как для общего доступа (для всех, у кого есть ссылка), так и для частного использования (для определенных адресов электронной почты и / или пользователей), хотя важно отметить, что файлы могут предоставляться только в частном порядке владельцам аккаунтов Google. Совместные документы обновляются в режиме реального времени, что позволяет другим пользователям видеть, какие изменения вносятся во время их работы.

Поддерживаемые типы файлов

Поддерживается широкий диапазон типов файлов, и все они могут быть просмотрены с помощью Google Drive Viewer в веб-клиенте или в мобильных приложениях. К ним относятся полный набор расширений файлов Microsoft Office, PDF-файлы, наиболее типичные файлы изображений (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP и WEBP), видеофайлы (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG). и WebM), аудиофайлы (MP3, MPEG, WAV), файлы Adobe Photoshop, страницы Apple, расширения Autodesk AutoCAD, PostScript и шрифты.

Неподдерживаемые типы файлов по-прежнему могут быть загружены в службу, но их нельзя просмотреть из веб-клиента. Размер загружаемого файла ограничен 5 ТБ.

Доступ к Google Диску

У службы есть веб-клиент, приложение Chrome, загружаемые папки синхронизации для Windows и Apple OS X, а также приложения для смартфонов / планшетов для Android и iOS. Пользователям Linux и Windows Phone приходится прибегать к замене сторонних производителей, поскольку официальные версии отсутствуют.

Сервис поддерживает ряд сторонних приложений

которые добавляют дополнительные функции или преимущества к существующему предложению. Они были доступны через Chrome Web Store с 2012 года, но с начала 2013 года они также доступны через сам веб-клиент.

Место для хранения

В настоящее время первые 15 ГБ хранилища бесплатны, после чего доступны различные платные опции. Самый дешевый платный тариф — 1,99 долл. В месяц на 100 ГБ хранилища, а самый дорогой тариф — 309,99 долл. В месяц на 30 ТБ дискового пространства. Google часто запускает различные акции

которые позволяют пользователям бесплатно собирать дополнительное хранилище, а люди, которые покупают новый Chromebook, в настоящее время получают гигантскую 1 ТБ бесплатно в течение двух лет.

Работа с Google Диском

Давайте рассмотрим некоторые из основных функций Google Диска и их использование.

Начиная

Большинство пользователей получают доступ к Google Диску через веб-клиент или папку на своем ПК с Windows или Mac.

Доступ к веб-клиенту можно получить, перейдя по адресу https://drive.google.com/drive/ и следуя инструкциям на экране. Если у вас уже есть постоянно авторизованный аккаунт Google, ссылка должна перейти прямо на главную страницу вашего Google Диска. Если у вас еще нет учетной записи Google, вам будет предложено создать ее.

Использование Google Диска на Windows или Mac

Если вы предпочитаете использовать папку на рабочем столе для синхронизации файлов с вашей учетной записью, вам необходимо загрузить соответствующее программное обеспечение с Google Диска.

Для этого войдите в систему через веб-клиент, используя приведенные выше инструкции. Когда вы увидите домашнюю страницу своего накопителя, найдите кнопку с названием Get Drive для ПК в нижнем левом углу. Или перейдите на страницу https://www.google.com/drive/download/ и выберите Mac и ПК из выпадающего меню.

Вам будет предложено принять различные условия, и файл будет загружен. Когда она будет завершена, запустите загрузку, и папка будет добавлена ​​в ваш пользовательский файл и на панель задач (Windows) или в папку «Программы» (Mac).

Введите параметры загруженной программы, чтобы настроить, какие папки должны синхронизироваться, должна ли служба запускаться при запуске и многое другое. После того как загрузка была установлена, просто перетащите все файлы, которые вы хотите загрузить, во вновь созданную папку Google Диска, и они автоматически синхронизируются со службой.

Загрузка файлов и папок

Если вы используете веб-клиент, вы можете загружать документы двумя различными способами.

Во-первых, вы можете просто перетащить нужный файл или папку поверх окна Google Диска. Вам будет предложено удалить файл, чтобы начать загрузку.

Альтернативный метод — использовать меню в Drive. Нажмите на новый в верхнем левом углу, а затем выберите либо Файл загружен или же Загрузка папки, в зависимости от вашего желаемого действия.

За ходом загрузки можно следить через строку состояния в правом нижнем углу. Здесь вы также можете отменить загрузку после ее начала.

Загрузка файлов и папок

Таким же образом, как вы можете загружать отдельные файлы или целые папки, вы также можете загружать файлы и папки.

Просто выберите элемент, который вы хотите загрузить, или щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите Скачать, или нажмите на три вертикальные точки для Больше действий и выбрать Скачать. Если вы хотите загрузить более одного файла / папки одновременно, удерживайте Ctrl (Windows) или Cmd (Mac) и нажмите все элементы, которые вам нужны.

Если размер выбранных файлов превышает определенный размер, Google Drive автоматически поместит их в формат ZIP перед загрузкой. Убедитесь, что у вас есть инструмент для их распаковки

установлен на вашем компьютере.

Ограничения на размер файла

Как упоминалось ранее, размеры файлов для загрузки ограничены.

Например, Google Диск не поддерживает файлы размером более 5 ТБ. В то же время файлы, которые были преобразованы в формат Google, также имеют ограниченный размер:

  • Документы Google: 50 МБ и 1 024 000 символов
  • Google Sheets: 2 000 000 ячеек (слишком сложные вычисления могут также привести к сбою конверсии)
  • Google Slides: 100 МБ
  • Google Drawing: без ограничений

Создание нового документа

Создание нового документа Google из Google Диска — простой процесс.

Просто нажмите на новый в верхнем правом углу и выберите тип документа, который вы хотите создать. Пустой файл будет немедленно запущен, и вы готовы начать работу.

Вы можете переименовать документ, нажав «Документ без названияИ введите имя файла по вашему выбору.

Любые изменения будут немедленно сохранены, и документ будет автоматически синхронизирован с вашей учетной записью Google Диска.

Вы также можете создавать документы не из Google, нажав Больше и запуск стороннего приложения, которое вы установили. Как и в случае документов Google, любые изменения, внесенные вами в стороннюю программу, будут автоматически сохранены и отражены в вашей учетной записи.

Вы можете добавить сторонние приложения через Интернет-магазин Google или Создать> Дополнительно> Подключить больше приложений из Google Диска. Чтобы удалить сторонние приложения из своей учетной записи, введите настройки меню в верхнем правом углу, затем выберите Управление приложениями Вкладка. Прокрутите вниз до приложения, которое вы хотите удалить, нажмите Опции, и выберите Отключить от привода из выпадающего меню.

Совместное использование файлов и папок

Google Drive позволяет невероятно легко обмениваться файлами и папками

в вашем аккаунте с другими пользователями. Совместное использование файла позволит другим читать, редактировать и комментировать его, в зависимости от того, какие привилегии вы предоставляете.

Чтобы начать общий доступ к файлу или папке, выделите элемент в списке файлов на диске и щелкните значок общего доступа или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Поделиться.

После этого вы увидите всплывающее окно, которое позволяет вам настроить параметры общего доступа.

Вы можете получить «общую ссылку», нажав Получить общедоступную ссылку в верхнем правом углу, или вы можете выбрать отдельных людей, введя их адреса электронной почты в поле ниже.

Установите необходимые привилегии, используя соответствующие выпадающие меню.

Если вы решили получить ссылку, вам нужно будет поделиться ею с любым, кому вы хотите получить доступ к файлу / папке. Если вы ввели адреса электронной почты, человек получит уведомление в своем почтовом ящике, которое даст ему доступ.

Любой пользователь с правами редактирования будет иметь полный контроль над файлом. Единственное, что они не смогут сделать — это удалить элемент или передать его право собственности. Вы можете изменить владельца документа на того, с кем вы уже делитесь файлом, щелкнув раскрывающееся меню рядом с его именем и выбрав Владелец.

Нажав на продвинутый В правом нижнем углу всплывающего окна вам будут предложены дополнительные «Настройки владельца». К ним относятся возможность запретить пользователям загружать, распечатывать и копировать файл только пользователям, имеющим права просмотра и комментирования, а также возможность запретить редакторам изменять права других пользователей и добавлять новых людей в список общего доступа.

Чтобы прекратить совместное использование файла, нажмите «Икс”По имени человека, которого вы хотите удалить (если вы поделились с людьми), или выберите ВЫКЛ — только определенные люди могут получить доступ из выпадающего меню (если вы установили ссылку общего доступа).

Наконец, если кто-то поделился с вами файлом, вы найдете его в Поделился со мной в главном меню в левой части экрана.

Сотрудничая

Предоставление кому-либо прав на редактирование вашего файла автоматически позволит вам совместно работать над документом в режиме реального времени.

,

Вы можете отслеживать изменения, вносимые через интерфейс Google Drive. Чтобы увидеть полную историю всех изменений, внесенных во все файлы на вашем диске, нажмите на Информация значок рядом с настройкой передач. Чтобы просто увидеть изменения для одного файла, убедитесь, что файл выделен, прежде чем нажать на информацию.

История действий покажет вам изменения, связанные с перемещением, переименованием, загрузкой, совместным использованием и удалением, а также, что наиболее важно, редактированием и комментированием.

Важно отметить, что только 50 человек могут редактировать документ одновременно, и вы можете поделиться документом максимум с 200 людьми. Чтобы разрешить большему количеству людей просматривать или работать с файлом, вы должны разрешить доступ к Любой, у кого есть ссылка или сделать это Публичная в сети. Вы можете найти эти варианты обмена ссылками в разделе Поделиться> Дополнительно> Изменить …

Доступ к файлам в автономном режиме

Google Диск позволяет просматривать и редактировать документы в автономном режиме

— идеально подходит для тех случаев, когда вам нужно работать во время путешествия или в кафе без подключения к Интернету.

Автономный доступ контролируется индивидуально для каждого устройства. Чтобы включить автономный доступ к компьютеру, на котором вы сейчас находитесь, вам нужно войти в меню настроек, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу и выбрав настройки.

Оказавшись там, убедитесь, что флажок рядом с Синхронизируйте файлы Google Docs, Sheets, Slides и Drawings с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать их в автономном режиме отмечен

Согласно предупреждению под опцией, вы не должны включать эту функцию на общедоступных или общих компьютерах.

После включения этой функции вам нужно использовать браузер Chrome или Chromebook для доступа к Google Диску, как обычно. Это не будет работать, если вы попытаетесь использовать не-Google браузер. Страница и связанные с ней документы будут отображаться так же, как если бы вы были в сети, а правила использования остались идентичными.

Любые внесенные вами изменения или изменения будут загружены и синхронизированы автоматически, как только подключение к Интернету снова станет доступным.

В автономном режиме доступны только Документы Google, Google Sheets, Google Slides и Google Drawings. Сайты Google, формы Google, таблицы Fusion, загруженные изображения, папки, расширения файлов Microsoft Office и файлы PDF будут недоступны.

Организация вашего драйва

Вы можете организовать свой Google Диск практически так же, как вы можете организовать файлы и папки на обычном рабочем столе.

Создайте новую папку, нажав Новая> Папка, или щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте на главной панели и выбрав Новая папка. Создав папку, просто перетащите в нее любые нужные файлы.

Вы также можете «пометить» предметы, которые особенно важны. Либо щелкните правой кнопкой мыши на элемент, который вы хотите пометить, или выделите его и выберите Добавить звезду от Больше действий меню.

Любые помеченные элементы будут перечислены в Помеченные в меню в левой части экрана.

Настройка вашего макета

Вы можете выбрать один из двух визуальных макетов — либо формат сетки, либо формат списка. Вы можете переключаться между ними, нажимая соответствующую кнопку в верхней части экрана.

Вы также можете изменить параметр сортировки, нажав «Аризона». Доступны следующие варианты: «Имя», «Последнее изменение», «Последний измененный мной» и «Последний открытый мной».

Диск также включает опцию Gmail-esque, позволяющую вам изменять, насколько плотно упакована информация на экране. Перейдите к Снаряжение> Настройки, затем прокрутите вниз до плотность и выберите предпочтительный вариант.

Обязательные сторонние приложения

Сторонние приложения могут значительно увеличить возможности вашей учетной записи на Google Диске. Мы рекомендуем следующее.

1. ZIP экстрактор

ZIP Extractor позволяет вам извлечь ZIP-файлы из вашего Google Диска. Это особенно полезно, если вам нужно загрузить большой файл. Заархивируйте его на свой ПК, загрузите его за более короткое время и разархивируйте снова, как только он окажется в безопасности в облаке.

Это даже позволит вам выбрать, какие файлы в ZIP-файле распаковать.

2. PDF Mergy

Надоело получать документы от людей, которые не знают, как добавить несколько страниц в отсканированный PDF?

PDF Mergy позволяет вам объединить несколько страниц PDF в один аккуратный файл используя простой интерфейс перетаскивания.

3. Офис онлайн [больше не доступен]

Независимо от того, насколько сильно мы можем любить Google и его онлайн-сервисы, на самом деле пройдет еще много времени, прежде чем мы сможем навсегда отучиться от вездесущего Microsoft Office.

Офис онлайн будет принудительно открывать вложения электронной почты с расширением Office в онлайн-пакете Microsoft, вместо того, чтобы открывать часто плохую визуализацию в Google Docs.

Устранение неполадок Google Диска

Закон Мерфи — все, что может пойти не так, пойдет не так — применимо ко всему, даже к Google. Здесь мы рассмотрим пять общих проблем, с которыми люди сталкиваются при использовании Google Диска.

1. Случайно удаленный файл

Мы все сделали это — случайное удаление важного файла или папки невероятно расстраивает, особенно если вы не понимаете, что это произошло в течение долгого времени после события, и вы уже несколько раз опустели свою корзину (если это произойдет с вами, попробуйте используя специальный инструмент восстановления

).

К счастью, Google Drive предлагает собственную версию корзины; это просто называется «мусорное ведро» или же «дрянь«В зависимости от вашего региона. Функция доступна через главное меню на левой панели (это последний элемент в списке).

Нажмите на нее, и вы увидите полный список всех файлов, которые вы когда-либо удаляли.

Чтобы восстановить предмет, выделите его и нажмите Восстановить в верхнем правом углу. Точно так же, если вы хотите навсегда удалить элемент, выберите этот вариант.

Чтобы очистить всю корзину, активируйте раскрывающееся меню под мусорное ведро и нажмите на Пустая корзина.

Если вы не можете найти доступный файл, учтите, что он мог быть общим файлом, и владелец удалил его или прекратил делиться им с вами. В этих случаях вам необходимо связаться с владельцем и попросить его повторно предоставить вам доступ.

Если вы не можете найти файл в корзине и уверены, что создали его, Google утверждает, что они могут помочь вам восстановить его в течение ограниченного времени. Вы можете связаться с ними через их специальную веб-форму.

2. Папка Google Диска на рабочем столе продолжает зависать

Пользователи Windows и Mac, которые используют папку Google Диска в своих системах, могут иногда получать следующее сообщение: «Произошла неизвестная проблема, и Google Drive должен выйти».

Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что все фоновые процессы, связанные с Google Диском, завершены, и попробуйте перезапустить программу. Если вы получаете сообщение несколько раз, вам может потребоваться отключить компьютер от Google Диска, а затем повторно авторизовать его.

Для этого перейдите на страницу https://security.google.com и войдите в тот же аккаунт, который вы используете для Google Диска. Прокрутите список приложений, пока не найдете запись на Google Диске, затем нажмите Удалить. После удаления войдите в Drive на своем компьютере, чтобы восстановить авторизацию.

Проблема также может быть вызвана устаревшей папкой Google Drive. Обратитесь к предыдущим инструкциям по загрузке Google Диска на Windows или Mac, но убедитесь, что вы нажимаете да когда вас спросят, хотите ли вы заменить текущую версию.

3. Купите Больше Хранения

Во время загрузки вы можете получить сообщение «Требуется больше памяти Google».

Чтобы приобрести больше места, войдите в свою учетную запись Drive и нажмите Обновление хранилища в левом нижнем углу.

Вам будет представлен ряд вариантов. Выберите наиболее подходящий для вас и следуйте инструкциям на экране. Цены варьируются от $ 1,99 в месяц до $ 299,99 в месяц.

В качестве альтернативы вы можете попытаться освободить хранилище, например, удалив электронные письма с большими вложениями в Gmail.

,

4. Нераспознанные пользователи в общем файле

Просматривая список людей, которым предоставлен доступ к файлу, вы можете встретить неопознанных или анонимных пользователей. Это может иметь разные причины.

  • Возможно, вы поделились файлом с кем-то, у кого нет учетной записи Google, и, в свою очередь, они могли поделиться приглашением по электронной почте с кем-то еще.
  • Кто-то, у кого есть права на редактирование и совместное использование, может поделиться документом со своими контактами, или кто-то, возможно, даже изменил имя, связанное с его учетной записью Google.
  • Проблема может возникнуть, если файл был передан по ссылке, а затем изменен на отдельных людей. В этих случаях может потребоваться некоторое время для истечения времени ожидания существующих сеансов и обновления общего списка. В конечном счете, однако, проблема должна решиться сама собой.

5. Невозможно поделиться документом с конкретным доменом

Проблема невозможности совместного использования документа с конкретным доменом возникает только тогда, когда вы используете Google Диск через учетную запись Служб Google. Эта проблема возникает из-за того, что администратор вашего домена ограничил отправку или распространение документов за пределами определенного списка внешних доменов — как правило, из соображений безопасности. Вам нужно будет поговорить с администратором или поделиться файлом с помощью альтернатив Google Drive.

,

Официальные справочные каналы

Официальные справочные каналы Google Диска Google на удивление надежны, глубоки и отзывчивы.

Ваш первый порт захода должен быть их интерактивным справочным руководством. Он охватывает все аспекты веб-клиента Google Drive, загружаемых папок для Windows и Mac и сопутствующих приложений для смартфонов / планшетов.

Если вы не можете найти нужную информацию, ваш следующий вариант — справочный форум. В него входят сотрудники Google Drive, эксперты по продуктам, не принадлежащим Google, и другие пользователи, которые могли сталкиваться с подобными проблемами.

Если вы по-прежнему не можете найти решение, попробуйте сообщить о проблеме, с которой вы столкнулись, через форму обратной связи с пользователем. Вы можете получить к нему доступ, нажав на механизм, а затем Помощь> Отправить отзыв.

Наконец, если ничего не помогает, вы можете связаться с Google напрямую. Они предлагают поддержку по телефону и в чате (только на английском языке).

Недостатки Google Диска

Диск Google не для всех — несмотря на его очевидные преимущества, некоторые проблемы могут отпугнуть потенциальных пользователей.

Возможно, самым большим недостатком является необходимость для пользователей регистрироваться в полноценной учетной записи Google; невозможно создать учетную запись исключительно для использования с сервисом Drive. Это означает, что вы автоматически получите адрес электронной почты Gmail, возможно, начнете запись истории поиска

не осознавая, и есть целый ряд настроек безопасности, которые вам нужно настроить и управлять.

Если вы человек, который обеспокоен обязательствами Google по обеспечению конфиденциальности

схемы секретного входа АНБ, или вы вложили значительные средства в набор продуктов другого провайдера (например, Apple или Microsoft), и все это заставит звонить в тревогу.

Хорошей новостью является то, что Google Drive поставляется со встроенным шифрованием файлов. Но вы можете улучшить свою безопасность на Google Диске

добавив инструмент шифрования на стороне клиента.

Что мы пропустили?

Несмотря на всю длину этого руководства, мы знаем, что оно едва касалось поверхности с точки зрения мощности и возможностей Google Диска. Прелесть в том, что, как только вы начнете, вы автоматически обнаружите более тонкие детали. С этим руководством вы сможете хорошо освоить Google Drive.

Каковы наиболее важные функции, которые вы думаете, мы пропустили? Возможно, вы обнаружили какой-то малоизвестный секрет или хитрость, которая облегчит жизнь вашим коллегам-читателям? Возможно, вы даже не используете Google Drive; если нет, то почему нет? Что вы используете вместо этого?

Как всегда, мы хотели бы услышать от вас. Вы можете оставить нам свои мысли, отзывы и предложения в поле для комментариев ниже.

Как зайти в облако гугл с компьютера

В жизни бывают как хорошие моменты, так и не очень. К последним можно отнести выход из строя вашего жесткого диска. На минуту представьте, что все ваши данные исчезли из-за поломки винчестера. Всё, все ваши фотографии, видео, проекты и многое другое в один момент стали недоступны. Очень неприятно, согласитесь. Но с развитием интернета стали появляться новые возможности. В частности, теперь хранить свои файлы можно параллельно в так называемых облачных хранилищах. Это означает, что ваши данные лежат не только на жестком диске, но и на сервере хранилища. Некоторые мы уже рассматривали ранее: Облако@Mail.Ru, ЯндексДиск, Новый ЯндексДиск. Сегодня мы рассмотрим альтернативу указанным – Google Диск. В вашем распоряжении будут 15 Гб свободного места абсолютно бесплатно. Этого вполне хватит для сохранения наиболее важной информации. Если будет недостаточно всегда можно перейти на платный тариф, который предоставляет гораздо больший объем хранилища.

Для того, чтобы иметь доступ к этому Диску достаточно владеть аккаунтом Google. Если у вас до сих пор его нет, создайте.

Как войти в Google Диск

Итак, открываем главную страницу компании Google (google.ru) и либо нажимаем на кнопку «Войти», либо маленькую решетку и выбираем пункт «Диск»

Попадаем на главную страницу сервиса.

На этой странице чуть ниже вы найдете возможности данного сервиса, информацию о тарифных планах и их стоимости, скачать приложение для Windows и получить Справку по работе с этим сервером.

Нажимаем на любую кнопку «Перейти к Google Диску»

После чего вас попросят ввести ваш электронный ящик от Gmail и пароль.

Забыли пароль? Восстановите. Жмем «Далее».

Вот мы и на сервере хранилища Google Диска. Пока он пуст. Слева отображены папки по умолчанию. Можно и ими воспользоваться, но давайте создадим свою папку, заодно и узнаем, как это делается.

Нажимаем кнопочку «Создать», открывается меню, где можно создать новый каталог, а также загрузить файлы с компьютера (ноутбука), кроме этого можно открыть Google документы, таблицы, презентации. Это очень удобно, если у вас не установлен пакет MS Office.

Выбираем «Папка» для создания нового каталога.

Задаем ей имя, например, «Личная» и подтверждаем наше действие.

Все, наш каталог успешно создан. Подобным образом можно создать несколько каталогов, каждый под свое назначение. Теперь давайте в нее занесем какой-нибудь файл на хранение. Предположим, что у нас есть архив, в котором хранится важная информация. Заходим на сервере в нашу папку «Личная», затем в Проводнике находим наш файл-архив.

Располагаем окна так, чтобы было удобно переносить. Нажимаем левой кнопкой на архив и, не отпуская кнопки, переносим в окно браузера, после чего отпускаем кнопку мыши. Наш архив начнет загрузку на сервер. Длительность зависит от объема загружаемого файла и вашей скорости интернета. В нашем случае, архив небольшой и поэтому загрузился быстро. И стал отображаться в нашей папке.

Точно также заносим на облачное хранилище и другие файлы, архивы, инсталляторы программ. Теперь мы можем в меньшей степени переживать, что наши данные потеряются в случае проблем работы физического диска. Основные файлы продублированы на Google Диске, и мы сможем в любой момент скачать оттуда.

Google Диск для Windows

Но заходить постоянно на сервер, чтобы загрузить очередной файл весьма нерациональный подход. Поэтому разработчики разработали приложение для системы windows, которое упрощает процесс сохранения данных. Для того, чтобы Google Диск скачать на компьютер (ноутбук), нажмем на кнопку «скачать версию для Windows», расположенной в нижнем левом углу.

После чего мы попадаем на страницу, где будет представлены ссылки для загрузки приложения как на компьютер, так и на мобильное устройство (смартфон, планшет) систем Android и iOS

Выбираем версию «Для личных целей», нажимаем «Скачать». В папке загрузок появится файл с именем installbackupandsync.exe. Запускаем его. Сперва нам предложат принять Условие

Соглашаем с условием.

После этого начнется процесс загрузки установочного пакета.

Через некоторое время приложение установится и откроется вот такое окно.

Жмем «Начать». Вводим свои данные (email и пароль).

(Как видно, в трее появилась иконка нашего google диска.)

После того, как мы указали свои данные, перед нами откроется окно с предложением выбора папок, а затем настроек приложения.

Перед нами вверху отображаются три папки. Каждая из них соответствует папке на вашем устройстве: «Документы» – это ваша одноименная папка, где хранятся ваши документы на компьютере, «На компьютере» – соответствует каталогу «Рабочий стол», «Фотографии» – «Изображения». Если их оставить отмеченными галочками, то все данные, находящиеся в них, синхронизируются с сервером. Но, как правило, в этих папках у нас информация, которая не столь важна для нас и не нуждается в переносе на сервер. Поэтому проще создать свою папку, куда в дальнейшем мы будем отправлять только важные файлы. Исходя из этого, мы снимаем с этих 3 каталогов галочки. Тут выбор за вами: можете оставить, если у вас в них мало файлов или там содержится только полезные данные, либо указать отдельный каталог.

Обратите внимание на следующий раздел – «Размер загружаемых фото и видео». Если у вас много фотографий, то можно их загружать как в исходном варианте, так и в высоком качестве в любом количестве. Но при этом вы, возможно, потеряете в качестве ваших снимков. Более подробно мы поговорим об этом в одной из будущих статей.

А пока жмем «Далее».

Изначально, программа создает свою отдельную папку по адресу С:пользователиВАШЕ_ИМЯGoogle Диск. Можете оставить как есть. Мы же рассмотрим, как можно задать другую папку, в которой, предположим, у вас уже находятся важные данные. Для этого нажимаем на ссылочку «Изменить», в Проводнике находим тот каталог и нажимаем «Выбор папки». В дальнейшем ее можно спокойно перенести в другой раздел жесткого диска.

Теперь нам нужно указать что именно мы хотим синхронизировать: либо все данные, которые есть на сервере, либо отдельные папки. Давайте выберем пункт, чтобы синхронизация произошла по указанным каталогам. Все папки будут по умолчанию отмечены галочками. Вы можете по желанию снять галочки. Тогда синхронизация с этой папкой не будет происходить. Нажимаем «Начать».

Появится окошко с сообщением о том, что будут синхронизованы столько-то объектов. Нажимаем «Продолжить».

Все, наше приложение соединится с сервером и произойдет синхронизация. Откроем нашу папку, которую мы задали для Google Диска и создадим пустой текстовый документ с именем text.txt. После того, как мы его создали он автоматически подгружается (синхронизуется) на сервер. И мы его видим и тут, и там. Это означает, что, если случится неполадка с жестком диском, мы потом все можем восстановить.

Важно! Обращаю ваше внимание. Если вы удалите файл на сервере или в папке, то удаление тоже синхронизируется. То есть: удалили архив, документ, файл в папке Google Диск, то он удалится также на сервере. И наоборот: совершили удаление на сервере – исчезнет и в каталоге. Поэтому не забывайте об этом.

Настройки Google Диска

Хотя в настройках особо ничего нет, и они вам вряд ли понадобятся, но как зайти в них вы должны знать. Нажимаем на иконку в трее.

Будет показана история последних ваших действий в облачном хранилище (какие файлы добавлены, синхронизировались, удалены), вверху будет указан ваш аккаунт, сколько уже занято в Google Диске, затем расположились кнопки Открытия папки (можно использовать для того, чтобы быстро открыть каталог Диска), затем Открытие Google Disk на сервере, кнопка Открытия Google Фото.

Для перехода к Настройкам нажимаем на три вертикальные точки и в меню выбираем «Настройки…»

Здесь мы увидим знакомые нам настройки, которые мы задавали перед началом работы. На досуге сами можете посмотреть более подробно.

А на сегодня позвольте закончить. Мы с вами сегодня познакомились с альтернативой Яндекс Диска, Облако Mail. Можно сразу использовать все три возможности. Например, Яндекс Диск для фото, Облако Mail – для документов, Google Диск – для программ. Тем самым мы значительно повышаем сохранность наших данных при сбое работы нашего компьютера.

Поделитесь в комментариях какими вы пользуетесь облачными хранилищами. Всем хорошего настроения и удачи! До новых встреч!

Мудрый учится на чужих ошибках, умный на своих, а глупый их повторяет.

Бахтияр Мелик оглы Мамедов

Подписыватесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить свежие статьи с нашего сайта

Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.

Так как зайти в облако Google с компьютера можно через браузер или клиент программы, то рассмотрим оба варианта. Для этого понадобится электронная почта в сервисе Gmail. Если ее нет, то создайте аккаунт на официальном сайте.

Авторизация

Для доступа к облачному хранилищу необходимо подключение к сети Интернет. Из софта необходим любой браузер и клиент Гугл Драйв, если работа планируется через него.

Способ 1: Через браузер

Для работы можно использовать любой веб-обозреватель, но мы рекомендуем Гугл Хром. Запустите его и создайте новую вкладку (не в режиме инкогнито). После этого:

  1. В адресной строке введите Google Drive и нажмите поиск. Перейдите на официальный сайт облака.
  2. Нажмите на синюю кнопку в центре экрана, чтобы начать работу с диском.
  3. Укажите адрес электронной почты и пароль, чтобы авторизоваться на сайте.

Откроется главная страница Диска. Чтобы открыть документ, выберите его из списка. Используйте фильтры, чтобы отсортировать их по имени, дате создания, владельцу. После редактирования автоматически синхронизируются между устройствами.

Способ 2: Через клиент

Первое, что необходимо сделать — скачать программу на ПК. Она доступна для бесплатной загрузки с официального сайта и поддерживается платформами Windows, Mac OS X. Порядок действий:

  1. Откройте браузер и перейдите на официальный сайт Гугл Драйв. В верхней части страницы найдите надпись «Скачать».
  2. Выберите версию «Для личного пользования». Примите условия лицензионного соглашения и начните загрузку дистрибутива.
  3. Запустите исполняемый файл и начните его установку. Укажите папку для синхронизации данных. По умолчанию она будет создана в директории «Мои документы», но вы можете выбрать другую.
  4. После этого будет предложено выполнить вход в Гугл Диск с компьютера. Для этого укажите данные учетной записи и подтвердите действия.

Начнется синхронизация данных и создание резервных копий. Отслеживать прогресс можно в окне программы. Чтобы его вызвать, кликните по значку диска в трее.

Возможные проблемы

Если войти в аккаунт не получается или в процессе появляются сообщения об ошибке, то попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Обновить страницу или зайти в аккаунт с другого браузера (особенно, если вы используете не Хром, а другой веб-обозреватель).
  2. Если поле авторизации в хранилище нет нужных файлов, то убедитесь, что вы авторизовались с помощью верного профиля.
  3. Если после установки синхронизация не начинается, то отключите антивирусный софт. Возможно, что он блокирует Гугл Драйв.

Если открыть главную страницу не получается из-за ошибки авторизации, то отправьте запрос на восстановление пароля. После этого попробуйте зайти в аккаунт с ПК или мобильного телефона используя новый данные авторизации.

После авторизации пользователь получит доступ ко всем хранящимся в облаке документам, презентациям и таблицам. Их можно просматривать и редактировать. Изменить параметры синхронизации и безопасности можно через меню «Настройки».

Облако – это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в Интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.

Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в Интернете.

Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть Интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.

Итак, облако нужно чтобы:

  • Хранить файлы и папки с файлами
  • Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть Интернет
  • Легко и быстро передавать файлы другим людям

Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.

То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть Интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео – в общем, любые файлы.

Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.

То есть будет сформирован специальный адрес в Интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.

Где и как получить облако

Есть сайты, которые дают пользователям облака. Это как с почтой: есть сайты, на которых можно ее получить. Идем на такой сайт, регистрируемся и получаем облачный сервис для хранения данных.

Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги.

А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!

Самый простой способ получить облако – сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают такие сервисы. Нужно только захотеть.

То есть Вам даже регистрироваться не нужно. Просто открываете свою почту и указываете, что хотите получить облако. Вам сразу же его дают.

Сайты, которые бесплатно раздают облака

Яндекс.Диск – облачный сервис от Яндекса. Если у Вас там есть почта, то у Вас есть и такой диск. Бесплатно и навсегда дается 10 ГБ.

Для получения Яндекс.Диска нужно открыть сайт yandex.ru и зайти в свою почту. Затем открыть вкладку «Диск» (вверху).

С Вами поздороваются и предложат скачать специальную программу на компьютер для удобной работы с Яндекс.Диском.

Лучше сразу этого не делать – ее всегда можно установить позже. Рекомендую закрыть это окошко и сначала научиться пользоваться Яндекс.Диском без программы.

Вот и все! Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. В общем, облако у Вас уже есть. На него даже уже загружены кое-какие файлы и папки с файлами для примера.

Эти файлы всегда можно удалить. Но рекомендую сначала немного с ними поработать. То есть использовать их в качестве учебных материалов.

Для дальнейшего доступа к Яндекс.Диску нужно проделать все те же самые шаги: открыть сайт yandex.ru, открыть свою почту, перейти во вкладку «Диск».

А можно установить и настроить специальную программу «Диск для Windows» и пользоваться облаком прямо со своего компьютера – не заходя на сайт yandex.ru

Облако Mail.ru – сервис от почтового сайта mail.ru. Бесплатно дается 25 ГБ.

Для получения этого добра нужно всего лишь иметь почтовый ящик mail.ru. Если он есть, то и облако у Вас тоже есть.

Чтобы в него зайти, нужно открыть сайт mail.ru и открыть свою почту. Затем вверху нажать на кнопку «Облако».

Откроется Ваш личный облачный сервис. В него уже загружены некоторые файлы для примера. Их можно удалить, а можно и оставить. В общем, Ваше облако уже готово к работе.

Можно им пользоваться прямо так, через почту, а можно скачать и установить специальное приложение (программу). Тогда облако будет доступно прямо с компьютера – на Рабочем столе появится ярлык для его моментального открытия.

Диск Google (Google Drive) – сервис, который «прикреплен» к почте gmail.com. Бесплатно выделяется 15 ГБ.

Чтобы в него попасть, нужно зайти в свой электронный ящик на сайте gmail.com. Затем нажать на картинку с маленькими квадратиками рядом с Вашим именем (вверху справа) и нажать на пункт «Диск».

Возможно, после этого Гугл задаст Вам пару вопросов. Чуть ниже, на картинках, показано, что ему следует в этом случае ответить.

После этого загрузится Ваше личное облако. На нем уже будет папка с несколькими файлами. Можно эту папку со всем содержимым удалить, а можно и оставить – как хотите.

Итак, диск готов к работе. Можно начинать закачку!

Открывается оно точно таким же образом – через почту. А можно установить специальную программу. Тогда оно будет доступно с Вашего компьютера.

Как мне показалось, это облако гораздо сложнее в использовании, чем все остальные. Не каждый разберется. Но есть определенные плюсы, которых нет в других сервисах. Например, прямо в нем можно создать документ, презентацию, таблицу, форму или рисунок.

То есть прямо в Интернете откроется программа для создания файла нужного типа. Она достаточно проста и позволяет как создать файл, так и сохранить его на Google Диск, а также скачать на компьютер в нужном формате.

Такие программы можно использовать вместо Word, Excel, Power Point. Очень удобно, когда приходится работать за компьютером, на котором они не установлены.

Какой сервис лучше

Как показали разнообразные тесты, «почтовые» облака, о которых я только что рассказывал, превосходят по качеству, удобству и бесплатным возможностям все остальные подобные сервисы.

Не буду вдаваться в подробности, но места распределились следующим образом:

Поэтому я Вам рекомендую все-таки пользоваться одним из этих сервисов. Если у Вас нет электронного ящика ни на одном из них, то нужно просто зарегистрироваться. У Вас и почта новая будет (которой, кстати, совсем необязательно пользоваться) и облако.

Конечно, есть и другие сайты, на которых можно бесплатно получить облачный сервис. Но у большинства из них в бесплатных версиях имеются разные неприятные ограничения.

Но есть один, который выгодно отличается от всех остальных (в том числе и от «почтовых»). Он лучше всего подходит для передачи файлов другим людям. Его адрес: mega.co.nz

Mega – этим сервисом имеет смысл пользоваться тем, кто размещает файлы для скачивания. Дело в том, что через специальные программы-загрузчики типа MiPony их очень быстро и легко можно сохранить на компьютер. Гораздо легче и быстрее, чем с других облачных сервисов. Бесплатно выделяется объем 50 ГБ.

Изначально сайт открывается на английском языке. Для перехода на русскую версию щелкните по кнопке Menu (вверху справа), из списка выберите пункт Language, затем нажмите на Русский и на кнопку Save.

На всякий случай, приведу еще два неплохих облачных сервиса:

Dropbox – бесплатно выделяется 2 ГБ.

Как управлять облаком

Управлять им можно на том самом сайте, где его получили. Заходите туда под своим логином и паролем, переходите в определенный раздел и получаете доступ к облаку.

А можно это делать еще проще, удобнее и, что самое главное, намного быстрее: при помощи небольшого приложения (программы).

У каждого сервиса она своя, то есть загружать ее нужно именно с того сайта, на котором у Вас облако.

Это приложение позволяет быстро и легко загружать, смотреть, скачивать файлы и папки с файлами с Вашего облачного сервиса. Занимает оно совсем немного места, и установить такую программу можно на любой компьютер или смартфон (не только на Ваш).

Как установить приложение . Открываете свое облако и в нем на видном месте будет ссылка или кнопка на скачивание. На картинках ниже показано, где такая кнопка в «почтовых» облачных сервисах.

Загружаете файл программы и открываете его. Начнется установка. Чуть ниже дана иллюстрированная инструкция для каждого «почтового» сервиса. Делайте все так, как на картинках, и приложение установится.

Как пользоваться приложением

После установки приложения на Рабочем столе появляется ярлык программы. При помощи него мы и будет работать с облаком.

При первом запуске программы Вас попросят ввести данные от облака. Печатаете адрес своей почты и пароль от нее. Затем соглашаетесь с условиями сервиса и нажимаете «Войти».

Теперь при открытии значка программы будет открываться Ваше облако прямо в компьютере – в обычной папке.

Также вместе с открытием приложения в трее появляется его значок.

Это там, где часы компьютера – в правом нижнем углу экрана (на панели задач, там, где остальные значки).

Этот значок может прятаться под маленькой стрелкой рядом с алфавитом.

При помощи него можно управлять приложением. Для этого нужно щелкнуть по нему левой или правой кнопкой мышки.

Синхронизация файлов/папок . Это самая сложная для понимания часть, но с ней обязательно нужно разобраться для успешной работы с приложением.

Смысл синхронизации заключается в том, что компьютер или смартфон, на котором установлено приложение, должен соединиться с Вашим облаком и закачать с него или на него файлы.

Этот процесс должен обязательно завершиться, иначе мы не сможем пользоваться загруженными данными. Происходит синхронизация через Интернет. То есть без Интернета она просто невозможна.

Рассмотрим следующую ситуацию. На моем облаке уже есть загруженные файлы и папки с файлами.

Кстати, изначально, при получении облака, на нем уже есть кое-какая информация. Так что если Вы специально ее не удаляли, то несколько файлов там имеется.

Я установил на компьютер приложение, открыл его, ввел логин и пароль. Открылась папка с облаком. Так вот все данные, которые были на нем изначально, должны в эту папку закачаться. То есть мое облако и компьютер должны синхронизироваться.

Получается все файлы, которые есть на облаке, скачиваются в мой компьютер в эту самую папку. И если их немного и они небольшого размера, то это процесс произойдет быстро – я его могу даже не заметить.

А вот если файлы большого размера, а Интернет у меня не очень-то быстрый, то синхронизация займет какое-то время.

На практике это выглядит так: я открываю ярлык приложения и вижу пустую папку, хотя точно знаю, что на моем облаке есть файлы.

Обычно в этом случае пользователи начинают нервничать – переживают, что их файлы удалились. На самом деле, все они на месте. А не видим мы их потому, что еще не завершена процедура синхронизации.

И это можно проверить. Когда синхронизация в процессе, значок приложения (тот, который в трее) как будто бы двигается.

И если мы по нему щелкнем, то в открывшемся меню будет пункт, свидетельствующий о продвижении процесса.

Фактически в этот момент происходит скачивание файлов из Интернета. То есть сам Интернет может из-за этого работать медленнее.

При необходимости синхронизацию можно выключить. Для этого щелкнуть по значку приложения в трее и выбрать в меню соответствующий пункт. Кстати, там же можно полностью выйти из программы.

В общем, пока идет синхронизация, файлы не будут доступны. То же самое происходит и при переносе информации с компьютера на облако.

Как закачать файл (папку с файлами) на облако . Для этого нужно всего лишь скопировать нужные файлы, а затем вставить их в папку приложения.

Копирование/вставка происходит как обычно, но вот после этого все перенесенные файлы должны синхронизироваться. Иначе они не будут загружены в Интернет на Ваше облако.

В приложении Облако Mail.ru этот процесс происходит мгновенно. Причем, даже для файлов большого размера (от 1 ГБ).

В программе Яндекс.Диск синхронизация занимает какое-то время, но все равно происходит быстро.

У меня при достаточно медленном Интернете файл размером 1 ГБ загрузился всего за несколько минут. При прямой закачке его на облако (без приложения) этот процесс занял бы более часа.

А вот Google Диск в этом плане отстает. Видимо, данное приложение работает по другой технологии, и синхронизация занимает столько же времени, сколько обычная загрузка файла.

Мои результаты могут отличаться от Ваших. Возможно, у Вас процесс синхронизации будет происходить быстрее или наоборот медленнее, чем у меня.

Как скачать файл (папку с файлами) с облака . Все файлы, которые Вы хотите скачать на свой компьютер или телефон с приложения, должны быть полностью синхронизированы.

Перенести их на компьютер можно обычным копированием. То есть открываете приложение, копируете нужные файлы и вставляете их в выбранную Вами папку компьютера. Вот и все! Пару секунд – и файлы скачаны.

Минусы облачных сервисов

У всего есть как плюсы, так и минусы. И у облачных сервисов они также имеются. Перечислю основные:

1. Потребление памяти . Другими словами, работа облачных сервисов «напрягает» компьютер. В случае с Яндекс.Диском и Облаком.Mail.ru нагрузка несущественна, а вот Google Диск довольно прожорлив. Современные компьютеры этого могут и не заметить, а вот стареньким придется попыхтеть.

2. Безопасность . Так как облако – это Интернет-сервис, то всегда есть определенная вероятность того, что Ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно, современные технологии защиты данных эту вероятность сводят к минимуму, но риск есть всегда. Тем более, что сервис публичный.

3. Нужен Интернет . Без Интернета Вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом.

Дополнительная информация

На случай, если Вам недостаточно информации, предоставленной в данном уроке.

У каждого облачного сервиса есть подробная инструкция по использованию. Пользователи ее не особо жалуют, но в ней действительно много полезной и интересной информации.

Вот ссылки на инструкции к самым популярным сервисам:

Как создать облако в гугле почте. Вход в Google диск и решение проблем

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.

Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.

Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.

Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория Карпова

Облачное хранилище Google Drive позволяет пользователям хранить файлы на своем дисковом пространстве и иметь доступ к файлам в Интернете, с вашего компьютера или с мобильного устройства. Google Диск пришел на смену Документам Google, которые включены в состав хранилища, в качестве онлайн приложения.

В конце апреля 2012 года Google официально запустил облачное хранилище Google Drive для хранения файлов пользователей в интернете. Использование хранилища доступно для Windows, Mac OS X, Chrome OS, iPhone, iPad, и для устройств, работающих на Android.

Первые 15 ГБ дискового пространства в Диске предоставляются бесплатно. Этот размер состоит из сложения объемов собственно хранилища Google Диск (5 ГБ) и почты Gmail (10 ГБ), которые теперь используют общее дисковое пространство. За увеличение дискового пространства в Google Drive придется заплатить согласно тарифам.

После изменения файла в Интернете, файл обновляется на каждом компьютере, где вас установлен Google Диск: на вашем ПК или на мобильном устройстве. Файлы будут синхронизированы, и ваши данные всегда будут вам доступны с любого места, с любого устройства.

Для начала использования облачного сервиса Google Диск вам нужно будет завести электронный почтовый ящик в почте Google Mail. После того, как вы завели электронный почтовый ящик, или он у вас уже есть, вам нужно войти в свою почту.

После входа в электронную почту, на верхней панели, среди сервисов Google вы увидите новый сервис — Диск. Для входа в облачное хранилище нажмите на пункт меню «Диск».

Установка Google Диска

Для более удобного использования Гугл Диска, вы можете установить на свой компьютер специальное приложение — программу-клиент Google Диск.

Войдите в облачное хранилище, а затем перейдите по ссылке, где вам предложат «Установить Google Диск» для персонального компьютера (приложение «Автозагрузка и синхронизация от Google»).

Происходит скачивание установщика программы. Затем запустите установщик, он скачает и устанавит Google Drive на ваш компьютер. В появившемся окне введите данные своей электронной почты в Gmail для авторизации.

Войти в хранилище можно через веб-интерфейс с электронной почты, или войдя в поисковую систему Google под своей учетной записью. С компьютера можно попасть в Google Диск с ярлыка программы или через окно Проводника.

После установки приложения, в Проводнике появилась папка «Google Drive», также появилась иконка программы в Панели уведомлений (трее), и ярлык программы на Рабочем столе.

Использование Google Drive

При включенной синхронизации, файлы одновременно находятся в «облаке» и на вашем компьютере.

Файлы в хранилище можно просто перетаскивать мышью или перемещать их стандартным способом (копированием или вырезанием). На этом изображении, вы видите, что я уже перетащил туда папку с файлами.

Удалить файлы из облачного хранилища можно через веб-интерфейс, или с помощью, установленного на компьютер приложения.

Обратите внимание на то, что удаленные файлы не сразу удаляются из Диска, они сначала попадают в «Корзину», где они занимают полезный объем дискового пространства. Для полного удаления файла с дискового хранилища нужно будет очистить корзину.

Документами, размещенными в Google Drive, можно делиться с другими пользователями и совместно работать над ними одновременно с разных мест.

При нажатии на иконку в Панели уведомлений, в контекстном меню появляются настройки программы. Сервис поддерживает поиск по файлам, распознает изображения и отсканированный текст.

Выводы статьи

Облачное хранилище Google Диск служит для хранения файлов в интернете и позволяет пользоваться данными и работать с документами, хранящимися на Диске, одновременно с разных мест.

Google Диск, вход в него может осуществляться как при помощи компьютера, так и при помощи телефона и планшета, что позволяет пользоваться файлами в любое удобное время и в любом месте. Для того чтобы воспользоваться хранилищем необходимо зарегистрировать личный аккаунт Google.

С компьютера

Многие пользователи, которые совсем недавно стали использовать облачное хранилище от Google, интересуются, как авторизоваться в Google диск. Для этого требуется:

  1. Перейти на страницу облачного хранилища по адресу drive.google.com.
  2. В том случае, если вход уже произведен, то сразу же откроется страница с вашими файлами. Если же нет, то необходимо выбрать аккаунт и нажать на кнопку «Войти» или же ввести логин и пароль, а затем кликнуть «Войти».

Важно! В том случае, если используете облачное хранилище с чужого компьютера, то следует после завершения всех работ выйти из своего аккаунта. В противном случае конфиденциальность ваших данных окажется под угрозой.

С телефона

Если требуется срочно воспользоваться файлами из облачного хранилища, а под рукой только мобильный телефон, то в Google диск войти можно при помощи официального приложения для Android или iOS. Для этого потребуется:

  1. Перейти в магазин.
  2. Найти приложение и установить его на свой смартфон.
  3. Дождаться окончания установки и произвести вход при помощи логина и пароля.

Важно! Для того чтобы пользоваться данным приложением потребуется смартфон на Android не ниже 4.0 или же iOS не ниже 7.0. Для телефонов на Windows можно установить только неофициальное приложение.

Восстановление пароля

В том случае, если при входе в облачное хранилище возникли проблемы, например, был забыт или потерян пароль, то необходимо сделать следующее.

Большинство пользователей, к сожалению, до сих пор не смогли решить вопрос с правильным хранением файлов, в частности, обеспечением их безопасности. Большинство крупнейших сервисов уже давно предлагают облачные хранилища, которые смогут обеспечить сохранность ваших файлов даже в результате непредвиденных обстоятельств (поломка, взлом или утеря компьютера). В данной статье будет рассмотрен облачный сервис, предложенный компанией Google.

Разработка крупнейшей компании получила довольно незатейливое название – Google Диск. Сервис довольно интересный, поэтому к нему стоит присмотреться внимательнее. Google позволяет хранить бесплатно до 5 Гб файлов, а также загружать файлы размером до 10 ГБ (естественно, в платной версии).

Основные возможности Google Диска

  1. Создание файлов. Программа позволяет создавать файлы, например, формата pdf, различные текстовые файлы и презентации. А кроме этого, в сервисе осуществлена возможность совместного редактирования файлов вместе со своими друзьями и коллегами, у которых есть аккаунт Google.
  2. Обеспечение доступа к файлам с различных устройств. Файлы, находящиеся в Google Диск, можно просматривать как с компьютера, так с планшета или смартфона, при условии возможности выхода в интернет.
  3. Возможность распознавания отсканированных страниц или фотографий с текстом и преобразование письменного текста в речевую запись.

Для активных пользователей облачных хранилищ бесплатного объема может быть недостаточно, поэтому место для хранения можно расширить с помощью ежемесячной абонентской платы.

Как пользоваться Google Диск

Для того чтобы начать пользоваться облаком от Google, необходимо иметь гугловский почтовый аккаунт. Если такого не имеется, необходимо перейти на официальную страницу Google и пройти несложные этапы регистрации.

Теперь заходим под своей учетной записью и нажимаем в самом верху веб-страницы иконку, с изображением плиток и выбираем «Диск».

Нас перенаправит на другую страницу, где будет предложено скачать программу Google Диск. Кроме этого, вы сможете найти ссылку на скачивание данной программы для Windows в конце статьи.


Нажав на кнопку «Download Drive», начнется скачивание установщика программы.


Как только скачивание будет завершено, запускаем установщик и соглашаемся с предупреждением. Начнется загрузка программы из сети, а следом и ее установка.

После завершения установки, перед вами откроется приветственное окно. Нажав кнопку, «Далее», необходимо будет зайти под своей учетной записью Google.


Следом начнется краткий курс по основным возможностям программы. Просмотрев курс, нажмите кнопку «Готово».

Дальше откроется папка Google диск и окно проводника. В правой части проводника вы увидите, что появилась иконка Google Диск.


Теперь перейдем непосредственно к работе с Google Диск. Многие создатели облачных хранилищ считают своим долгом добавить демонстрационные файлы. Папка Гугл Диск встретит вас тоскливой пустотой. Чтобы отправить в хранилище свой первый файл, необходимо его просто скопировать в эту папку таким же образом, как вы это делаете и в других папках.


Рядом с перенесенным файлом появится голубой значок синхронизации, означающий, что в данный момент идет отправка файла на сервера Google. Если голубой значок сменила зеленая галочка, значит, синхронизация успешно завершена и теперь файл можно просмотреть с любого другого устройства.


Теперь отправимся на рабочий стол. Мы видим, что у нас рабочий стол пополнился тремя новыми иконками, среди которых наша папка Google Диск, а также новые Google Docs, Google Slides и Google Sheets. Эти три программы представляют собой офисный пакет, который работает в сети интернет.


То есть вы, например, хотите написать новый текст. Запускаете голубую иконку и у вас запускается браузер, который перенаправляет вас на веб-страницу с полноценным офисным редактором, где вы сможете без проблем набрать текст, а также отформатировать.


Пока вы набираете или редактируете текст, будет происходить незаметная синхронизация, и все изменения будут обязательно добавлены в ваш Google Диск. Эта функция может особенно пригодиться в ситуациях, когда компьютер зависнет, отключат электричество или кончится заряд батареи у ноутбука.


На остальных программах мы не будем сильно останавливаться. Google Sheets – аналог Excel, а Google Slides – PowerPoint. Главное отличие от офисного пакета компании Microsoft – Google распространяет свой онлайн-пакет абсолютно бесплатно.

Вывод.

Цель Google – не просто создать еще одно облачное хранилище, которых сегодня и так в достатке, а выпустить свой собственный уникальный продукт, который будет полезен всем пользователям. Большое количество места под хранение личных файлов и папок, офисный пакет для пользователей сервиса, быстрая синхронизация, кроссплатформенность и другие полезные функции делают этот сервис одним из самых лучших на сегодняшний день.

Возымели большую популярность. Данная тенденция в основном связана с необходимостью современного человека хранить большие объемы информации «под рукой», ведь такие хранилища позволяют легко и бесплатно сохранять и обмениваться информацией с другими людьми, не занимая лишнего места на гаджете.

На сегодняшний день одним из самых популярных облачных хранилищ является Google Диск 2019 . Как Вы уже могли догадаться из названия, данное облачное хранилище разработано корпорацией Google . Чем же выделяется данная программа, как ее использовать и где скачать Google Drive на компьютер ? Об этом дальше.

Интерфейс программы

Где скачать Google Диск?

Скачать Google Диск для Windows бесплатно не является проблемой. Google предоставляет возможность абсолютно бесплатно скачать данное облако хранения со своего официального сайта . Нужно лишь найти данную программу, нажать кнопку «скачать» и дождаться загрузки.

Как использовать Google Диск?

  1. Зайдя на свой аккаунт, Вы обнаружите раздел «Мой диск» . Именно в нем и будут храниться все файлы , которые занесутся в облако.
  2. Чтобы добавить файл на свой диск хранения, следует нажать на кнопку «+» в своем аккаунте и выбрать нужный файл .
  3. Не следует забывать, что Вы можете разрешить просматривать свои файлы из Google Диск другим пользователям хранилища, но только по своему желанию (по умолчанию все файлы доступны лишь Вам).
  4. Также не всем является понятно, как скачать файлы с Google Диска . Для сохранения любого файла из хранилища от Google, следует лишь нажать на кнопку «функции» , которая представляет собой три точки , и выбрать там пункт «скачать» .

Как скачать файл с Google Диска

Плюсы и минусы Google Диск

Облачный диск Google тесно связан с другими продуктами Google. Также он имеет офлайн режим , а доступ к файлам на Вашем диске можно ограничить. Это главные положительные стороны данного хранилища.

Первым среди минусов стоит упомянуть плохую защищенность файлов на облаке. Не единичны случаи взлома аккаунтов, поэтому важные файлы на Google Drive хранить не рекомендуется. Вторым негативным аспектом является то, что несмотря на выделяемые Google 15 Гбайт каждому аккаунту, они также расходуются почтой Gmail, документами Google Docs и так далее.

Какие устройства и системы поддерживают Google Диск?

Имеется возможность google диск скачать на компьютер , планшет или мобильное устройство, которые поддерживают ОС Windows 7, 8, 10 (и др.), MAC, Android, iOS . Со всеми из перечисленных выше операционных систем, облачный диск от Google работает.

Заключение

Подводя итоги, следует сказать, что хранение информации и файлов на облачном диске очень удобно в наш информационный век. А Гугл Диск, несмотря на присутствующие недостатки, в виде плохой защищенности файлов, все же является одной из лучших программ в своем роде. Ведь не зря лишь за два года своей работы в данном хранилище уже числилось около 240 млн активных пользователей .

35 советов по работе с Google Диском, которые нельзя пропустить

Поднимите руку, если помните Writely. В августе 2005 года компания Upstartle, состоящая из четырех человек, запустила текстовый процессор, работающий только в режиме онлайн, воспользовавшись преимуществами новой на тот момент технологии браузера под названием AJAX. Это позволяло пользователям мгновенно сохранять и извлекать контент, созданный в браузере, но хранящийся на сервере. И это сработало настолько хорошо, что Google купил Upstartle менее чем через год. В то время такой продукт, как Writely, был уникальным (программное обеспечение не было на компакт-диске) и считался авантюрой.

Перенесемся в сегодняшний день. Набор инструментов онлайн-офиса Google не сделал ничего, кроме роста и улучшения. Теперь под эгидой Google Drive вы найдете службу управления файлами и их хранения, а также различные веб-приложения и мобильные приложения. К ним относятся: текстовый процессор (Docs или Writely, все взрослые), электронные таблицы (Sheets), презентации (Slides), рисунки и формы.

Это полный набор инструментов, который теперь использует гораздо более зрелый Microsoft Office; Фактически, Google Drive, возможно, подтолкнул Microsoft к созданию онлайн-версий Word, Excel и PowerPoint для работы со своей службой хранения / синхронизации OneDrive.

Компании могут использовать G Suite, версию Google Диска со всем хранилищем и инструментами, а также интеграцию Gmail, Календаря, Сайтов и многого другого под своим собственным доменным именем. Цена начинается с 6 долларов за пользователя в месяц за 30 ГБ онлайн-хранилища на пользователя; некоммерческие организации и школы могут получить его бесплатно.

Drive — выбор нашей редакции для повышения производительности офиса — это серьезный набор инструментов для серьезной (или веселой) работы, причем все это совершенно бесплатно. Потребители платят только за дополнительное пространство для хранения. Но стоит знать больше, чем просто основы.Вот как максимально эффективно использовать Google Диск.

Объявление

Файловое хранилище бесплатно, вроде как

Каждая личная учетная запись Google Диска, которую вы получаете, если у вас есть какая-либо служба Google, например Gmail или Google Фото, поставляется с 15 гигабайтами бесплатного хранилища. Вы всегда можете обновить его с помощью Google One, но имейте в виду: только неродные файлы, такие как файлы Microsoft, PDF-файлы или изображения, занимают эти 15 ГБ. Файлы Google Doc / Sheets / Slides, которые вы создаете, не учитываются при расчете , а не при выделении вашего хранилища на Google Диске.

Синхронизировать все ваши файлы

Google Диск синхронизируется между устройствами, поэтому вы можете запустить проект на ПК и забрать его на телефоне, планшете или домашнем ноутбуке. И он работает с любыми документами, а не только с собственными Документами, Таблицами и Презентациями. Установите программу Google Backup and Sync на рабочий стол для автоматического резервного копирования файлов с вашего компьютера, камеры или SD-карт на Google Диск.

Это тот аспект Google Диска, который может использовать ваши 15 ГБ бесплатного хранилища, однако, поскольку он обслуживает другие типы файлов.Если у вас закончится, возможно, вам придется заплатить за дополнительное хранилище через Google One. Но варианты начинаются с 1,99 доллара в месяц (или 19,99 доллара в год) за 100 ГБ. Даже 2 ТБ стоит всего 10 долларов в месяц или 99,99 долларов в год.

Сотрудничайте с другими

Игра с Google Docs называется «сотрудничество». Неважно, используете ли вы все на ноутбуках, планшетах или смартфонах, над документом одновременно могут работать несколько человек — до 50 одновременно.

Чтобы следить за тем, что сделали ваши друзья, семья и / или коллеги, просмотрите историю изменений через Файл> История версий> Просмотреть историю версий .(Или щелкните Все изменения, сохраненные на диске вверху, если он отображается.) Список справа покажет вам, кто обновил документ и когда; щелкните имя, чтобы увидеть, что они сделали. Дайте разные имена разным версиям, чтобы их было легче отслеживать — нажмите кнопку в правом верхнем углу, чтобы просмотреть только названные версии.

Редактировать как в Microsoft Word

Что делать, если вы хотите, чтобы исправления выглядели так, как они выглядят при отслеживании изменений в документе Microsoft Word? Документы поддерживают функцию под названием Предлагать правки .Нажмите кнопку «Редактировать» (со значком карандаша) рядом с кнопками «Комментарии» и «Поделиться». Вы получите меню, которое позволит вам редактировать, вносить предложения (с видимыми отслеживаемыми изменениями, которые вы или другие можете принять позже) или просматривать окончательный документ.

Найдите сотрудника

Если вы не можете вспомнить имя нужного документа, но можете, вспомнить, кто вам предоставил доступ, нажмите Shared with Me в левом меню Google Диска. Вы получите список всех документов, которыми с вами поделились.Если список слишком длинный для анализа, введите имя соавтора в поле поиска вверху.

Сделать документ общедоступным

Чтобы участвовать в совместной работе, необходимо предоставить общий доступ к документу. Ограничение составляет 200 человек, но если более 50 соавторов попытаются отредактировать документ, опоздавшие смогут только просматривать изменения.

Владелец (и) документа может указать, кто имеет права на редактирование. Но чтобы избежать хлопот, сделайте документ общедоступным. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, перейдите к Advanced , затем нажмите «Изменить» в разделе «Кто имеет доступ».» Выберите общедоступный в Интернете или любой, у кого есть ссылка; некоторые клиенты G Suite могут иметь возможность сделать свои документы доступными только для всех в своей организации.

Общедоступные документы доступны для поисковых систем … и Google может тоже владею одним из них.

Установить уровень доступа

Когда вы делитесь всем этим документом, вы можете подумать, что все равны. Не так. Есть четыре уровня доступа к документам. Владельцы могут делать с файлом все что угодно — даже удалять его — и приглашать других соавторов. Редакторы , конечно, могут редактировать, но приглашать других соавторов только если это позволяет Владелец. Зрители видят, что происходит. Комментаторы могут его видеть, а также оставлять комментарии. Читатели и комментаторы могут делать копии документов, поэтому не думайте о документах как о «безопасных».

Общайтесь во время совместной работы

Google Диск показывает ваших коллег, соавторов документа, в правом верхнем углу. Вы можете оставлять встроенные комментарии или вопросы для конкретных людей во время работы, но вы также можете отправить им мгновенное сообщение.Щелкните всплывающее окно чата рядом с заголовками чата соавтора и введите свое сообщение. Однако это не личное сообщение. Все остальные участники документа тоже могут видеть ваше обсуждение.

Используйте надстройки

Существует множество надстроек, которые могут расширить функциональные возможности, которые вы уже бесплатно получаете в Документах и ​​Таблицах. Найдите или активируйте их, щелкнув Надстройки > Получить надстройки при редактировании документа.

Обними это с приложениями

Не путать с надстройками, существует также ряд приложений Google Диска — полностью веб-приложений, которые вы можете связать с вашим Google Диском.Есть некоторое совпадение с надстройками — вам, вероятно, не нужны надстройки HelloFax и . Но приложения, которые можно найти в Интернет-магазине Chrome, позволяют легко выполнять дополнительное редактирование в другом месте.

Загрузить с помощью перетаскивания

В интерфейсе Google Диска есть большая кнопка «Новый» для создания новых файлов. Это также то, как вы загружаете файл или папку. Пропустите эту часть — перетащите файлы из Windows Explorer или MacOS Finder прямо в список файлов Google Диска. В нижней части экрана браузера вы увидите облако со стрелкой вверх, чтобы указать, что вы можете отпустить файл, который вы перетаскиваете, чтобы перетащить его прямо на Диск.

Ссылки для быстрого создания

Используйте Companion для запуска Windows на рабочем столе

Расширение Drive Companion для Google Chrome удовлетворяет конкретную потребность: разбивает запущенный документ / слайды / листы Google Диска на всплывающие окна браузера, которые обеспечивают вид специальной программы на рабочем столе. В Windows всплывающие окна даже получают значок Google Диска на панели задач, поэтому вы можете легко вернуться к нему. Новое окно можно запустить с пустым документом или открыть существующий.

Доступ к файлам на Диске в автономном режиме: рабочий стол

Обычно вы получаете доступ к файлам, хранящимся на Google Диске, когда ваш браузер подключен к Интернету. Но для тех случаев, когда Wi-Fi недоступен, Google Диск поддерживает автономный доступ.

Сначала установите расширение Google Docs Offline Chrome (работает только в браузере Google), затем перейдите в настройки Google Диска. Установите флажок «Создавать, открывать и редактировать последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций на этом устройстве в автономном режиме.»Это активирует службу, но вам нужно будет выбрать, какие файлы вы хотите использовать в автономном режиме. Перейдите на drive.google.com, щелкните правой кнопкой мыши нужные документы (нажмите Shift / Ctrl или Command для нескольких файлов), и включите «Доступен офлайн».

Доступ к файлам на Диске в автономном режиме: мобильный

Если вы хотите работать с файлом Google Диска на своем смартфоне, но у вас нет доступа в Интернет, настройте файл, чтобы он был доступен в автономном режиме заранее. Откройте файл Документов, Слайдов или Таблиц, коснитесь трехточечного меню () в правом верхнем углу и установите переключатель рядом с « Доступно в автономном режиме .»В следующий раз, когда вы подключитесь к Интернету, все внесенные вами изменения будут снова синхронизированы с Google Диском.

Сохранить для последующего использования на Google Диске

Evernote — это онлайн-хранилище всей вашей цифровой информации. Вы можете использовать Google Диск аналогичным образом. Расширение Google Chrome под названием «Сохранить на Google Диске» позволяет легко сохранять практически все, что вы видите в Интернете, в папку на Google Диске. Однако есть некоторые предостережения. Вы не можете сохранить только хорошие текстовые части страницы — вы можете сохранить только ее представление как файл PNG, весь исходный код HTML или сохранить его как документ Google (что приведет к отключению форматирования).Щелкните изображение правой кнопкой мыши, и вы можете только его сохранить. Для серьезного сохранения информации используйте Evernote, OneNote или Pocket.

Прямая публикация документов через Gmail

Если вы используете Gmail и Google Диск, вам повезло: вам больше никогда не придется прикреплять документ. Это означает, что вы никогда не столкнетесь с этим пределом вложений в 25 МБ — вместо этого отправьте файлы объемом до 10 ГБ и ГБ.

Файлы должны быть сначала загружены в хранилище Google Drive. Вставьте файлы в сообщение Gmail, щелкнув значок Google Диска () в нижней части экрана создания сообщения электронной почты.Если файлы находятся на вашем жестком диске, перетащите их со вкладки «Загрузить».

Используйте отдельные мобильные приложения для редактирования

Google уже давно предлагает приложение «Диск» для iOS и Android, но редактирование файлов было неоднозначным, поэтому Google переместил эту функцию на отдельные приложения для Документов (iOS, Android), Таблиц (iOS, Android) и Презентаций (iOS). , Android). Приложение «Диск» продолжает обеспечивать доступ и просмотр сохраненных файлов; когда вам нужно отредактировать, он переключит вас на одно из других приложений, если они установлены.

Преобразовать в формат Google Docs

Вы можете добавить практически любой файл на Google Диск для хранения, но как вы работаете с ними после их загрузки? Преобразовать файл в формат Google Docs, Sheets или Slides довольно просто. Загрузите файл и щелкните правой кнопкой мыши , чтобы выбрать «Открыть с помощью». Появится подменю выбора с параметрами, которые позволят вам преобразовать, например, документ Word в документ Google. Он создаст копию, оставив исходный файл нетронутым.

Вы также можете использовать расширение Office Editing for Docs, Sheets & Slides для Chrome, чтобы редактировать любые документы Office, которые вы перетаскиваете в браузер.Затем вы можете сохранить их в исходном формате или сохранить их в формате Google Диска, чтобы сэкономить место.

Превратите все изображения / PDF-файлы в текст

Если вы хотите, чтобы каждый элемент, который вы загружаете на рабочий стол, даже PDF-файлы, преобразовывался в текст, который можно редактировать как документ Google, перейдите на Google Диск (не в Документы) на рабочем столе, щелкните значок шестеренки () вверху и выберите Настройки. . Во всплывающем окне установите флажок рядом с Конвертировать загрузки . Загрузка файлов может занять немного больше времени, но оно того стоит.В итоге вы получите документ Google, в который вставлено изображение с редактируемым текстом ниже.

Сканирование с помощью мобильного приложения

Одна уникальная функция мобильного приложения Google Диск (не в отдельных приложениях Документы и Таблицы) — это возможность загружать изображения. Почему ты бы так поступил? Слова на изображении сканируются Google и становятся доступным для поиска текстом. Он отлично подходит для того, чтобы сфотографировать рецепт, меню, часы работы магазина — все, что вам нужно будет найти позже, но не нужно перепечатывать. (Однако приложение iOS не делает текст редактируемым с помощью OCR — это работает только с рабочего стола или с Android.)

Сбор данных от других

Одно приложение в коллективе Google Диска, которое не привлекает особого внимания, — это Forms, но оно удобное. Думайте об этом как о своем личном SurveyMonkey. Настройте опрос, опрос, что у вас есть, и поделитесь им. Собранные данные вставляются в файл электронной таблицы Таблиц. Формы так же удобны для совместной работы, как и любой другой документ. Формы поддерживают индикаторы выполнения (чтобы показать респондентам, сколько времени им нужно, чтобы закончить), изображения и видео на YouTube.

Рисовать в Документах

Приложение «Рисунки» на Google Диске не предназначено для редактирования фотографий.Но его можно использовать для создания графики. Если вам нужно немного творческого подхода к изображению в документе, оно у вас есть. В Документах, Таблицах или Слайдах перейдите к Вставка> Рисунок> + Новый — вы получите уменьшенную версию приложения для рисования, которая позволяет легко добавлять свои рисунки. Если вы уже сохранили искусство, созданное на Диске, выберите « Drawing»> « From Drive » в меню «Вставка».

Перейти в полноэкранный режим (дважды)

Вам нужно немного времени, чтобы писать, не отвлекаясь? Выберите View> Full Screen , чтобы избавиться от меню приложений и панелей инструментов вверху (нажмите клавишу Esc, чтобы они вернулись).Нажмите F11 в полноэкранном режиме, чтобы скрыть и меню браузера, и снова, чтобы они вернулись.

Панель исследований: дополнительные сведения

Когда у вас есть голова над проектом и ограниченное пространство на экране, последнее, что вам нужно сделать, — это покинуть страницу, чтобы выполнить поиск. Панель исследования (доступная только в Документах) позволяет обойти это. Щелкните Инструменты > Исследовать (или Ctrl + Alt + Shift + I), чтобы получить к нему доступ. Это упрощает вставку цитаты в сноску в ваш документ, которая ссылается на результаты.Используйте Ctrl + Shift + Y , когда курсор находится на определенном слове и на панели отображается определение. Вы даже можете использовать панель «Обзор» для вставки найденных изображений.

Вставить ссылки с помощью поиска

Вставить ссылку в документ Google очень просто. Выделите текст, щелкните значок цепочки или нажмите Ctrl-K , и появится меню, куда вы можете вставить URL. Но если у вас еще нет URL-адреса для ссылки, Google найдет его для вас, поскольку поиск Google интегрирован.Сначала будет выполнен поиск по выделенному вами слову. Если это не сработает, введите другой запрос — текст документа не изменится. Найдя понравившуюся ссылку, щелкните ее, чтобы сразу вставить.

Просмотр каждого ярлыка

Воспользуйтесь сочетаниями клавиш, и вы станете богом Google Диска. Кроме того, что это такое и как вы их находите? Независимо от того, в каком приложении Диска вы находитесь, даже на главной странице Google Диска, просто введите Ctrl + /, и в контекстном меню будут показаны все доступные варианты клавиатуры.

Переводите на лету

Получили документ на иностранном языке? Загрузите его на Google Диск, откройте его (как документ Google), нажмите Инструменты > Перевести документ . Вы получите дубликат документа на предпочитаемом вами языке.

Голосовой ввод в Документах

Откройте новый пустой файл Google Doc для обработки текста на рабочем столе, и если на вашем компьютере есть микрофон, у вас есть возможность выполнить Голосовой набор .Найдите его в меню Инструменты или нажмите Ctrl + Shift + S. Он помещает значок микрофона рядом с документом — щелкните по нему, чтобы произнести речь, и то, что вы говорите, появится в документе. Значок микрофона станет красным, и когда он вас услышит, он получит очертание цели.

Google много сделал для улучшения распознавания голоса и диктовки за последние несколько лет, и это работает очень здорово. Не только для записи того, что вы говорите (включая базовую пунктуацию — например, «точка» в конце предложения), но также для внесения исправлений и изменений форматирования с помощью голоса, а также для навигации по документу, не касаясь мыши.Список поддерживаемых языков выходит далеко за рамки только американского английского. Однако он будет отмечать ваши проклятия звездочками — позже вам придется перепечатать это дерьмо.

Улучшите поиск файлов

Ищете конкретный файл или документ на Google Диске? У Google есть поиск, так что обычно это легко. Если вам нужно выполнить расширенный поиск, откройте соответствующие параметры с помощью стрелки вниз в поле поиска. Оттуда выполните поиск по типу файла, владельцу, помечен ли он или удален, когда он был в последний раз изменен, с кем им предоставлен доступ и т. Д.

А еще лучше использовать обработку естественного языка при поиске на Диске. Это означает, что вы можете пропустить эзотерические поисковые операторы и попробовать что-то вроде «найди протоколы моих торговых встреч за июль прошлого года».

Раскрасьте свои папки

Это помогает поддерживать порядок в папках, но иногда вы просто хотите, чтобы ваш взгляд был привлечен к наиболее часто используемым папкам, например, выбором цвета. Google Диск предлагает множество вариантов. Щелкните правой кнопкой мыши любую папку и выберите «Изменить цвет», чтобы открыть меню.

Получить новый взгляд

Если вы используете Outlook.com или приложение Outlook для iOS или Android, вы не ограничены использованием Microsoft OneDrive для доступа к файлам в облаке. Вы также можете получить их из Dropbox, Box, Facebook и, да, Google Drive.

Защитите определенные клетки

Вы можете настроить защиту всего листа в Google Sheet с помощью инструментов > Защитить лист , даже если вы используете общий доступ к листу. Однако еще более детализированным и полезным является возможность защиты только частей данных. В разделе Данные> Защитить листы и диапазоны вы можете установить диапазон ячеек, к которому никто, кроме вас или ваших избранных, не может прикоснуться.

Найти больше шрифтов

Если вы чувствуете, что выбор шрифтов в документах Google Диска ограничивает ваше творчество, добавьте еще. В меню «Шрифт» (на панели инструментов) верхний выбор — Дополнительные шрифты . Открывающееся диалоговое окно позволяет отображать шрифты по типу, например рукописный, моноширинный, с засечками или без засечек; затем вы можете отсортировать их по популярности, дате добавления или тренду. Найдите конкретное название гарнитуры. Затем установите флажок рядом с любым шрифтом, к которому вы хотите получить быстрый доступ из самого документа.Шрифты не зависят от документа — если вы выберете новый, он будет доступен во всех ваших Документах, Таблицах и Презентациях Google. Все шрифты Google можно увидеть на fonts.google.com, но не все доступны для использования на Google Диске.

Организуйте этот диск

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получать советы экспертов, которые помогут вам максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки.Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

9 советов по работе с Google Диском, которые вы пожелаете, чтобы вы знали все заранее

Если бы вы попросили меня назвать сайты и приложения, которые я использую каждый день, Google Диск оказался бы в верхней части списка. На работе я использую его, чтобы делать заметки во время встреч и создавать опросы для сообщений в блогах. Дома я использую его для расчета расходов на отпуск и отслеживания тренировок с друзьями по спортзалу.Это один из тех веб-инструментов, который настолько полезен и настолько универсален, что я с трудом могу вспомнить жизнь без него.

Вот почему легко забыть, что Google Диску на самом деле меньше трех лет, а его предшественник, Google Docs, был запущен менее десяти лет назад в 2006 году. В то время приложение было веб-конкурентом Microsoft Office Люкс. Теперь Google Drive — это облачное приложение, используемое для создания файлов, хранения, обмена, совместной работы и многого другого.

Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы получить еще больше инструментов и советов по повышению вашей производительности.

На самом деле, Google Диск имеет большую ценность, чем кажется на первый взгляд. Знаете ли вы, что вы можете кадрировать фотографии прямо в документе Google? Или что вы можете использовать Диск для отправки людям действительно больших файлов — файлов, которые слишком велики для Gmail? Давайте узнаем, как в полной мере использовать все возможности Google Диска. (Вы также можете добавить в закладки наш список малоизвестных функций Календаря Google.)

9 полезных советов по работе с Google Диском

1) Используйте эти сочетания клавиш.

Вы хотите, чтобы действительно упростил работу с Google Диском? На Google Диске есть сочетаний клавиш, например:

.
  • Shift + t = Создать новый документ.
  • Shift + p = Создать новую презентацию.
  • Shift + s = Создать новую электронную таблицу.
  • / = Найдите свой диск.

См. Полный список здесь.

Вам когда-нибудь нужно было напоминать об этих ярлыках при использовании Google Диска? Вы всегда можете отобразить список, нажав Shift + / или Ctrl + / в Chrome OS или Windows или ⌘ + / на Mac. Или щелкните значок шестеренки в верхнем левом углу экрана и выберите «Сочетания клавиш» в раскрывающемся меню.

2) Отправляйте большие файлы другим.

Если вы ищете способы обойти ограничение на размер файла Gmail, Google Диск может стать вашим выбором. В то время как Gmail ограничивает размер прикрепленных файлов до 25 МБ, что означает отсутствие отправки больших видео, аудио или сложных файлов изображений, Google Диск позволяет отправлять файлы размером до 15 ГБ. Для этого вы создадите папку, загрузите файлы в эту папку и поделитесь ею с другими.

Чтобы создать папку, войдите в Google Диск и нажмите большую красную кнопку «Создать» в правой части экрана.В раскрывающемся меню выберите «Папка». Затем либо перетащите файлы в центральную панель экрана (как показано на скриншоте ниже), либо щелкните правой кнопкой мыши в любом месте центральной панели экрана и выберите «Загрузить файлы».

(Psst: обратите внимание на призыв к покупке дополнительного места для хранения в левом нижнем углу. Как вы понимаете, добавление больших файлов на Диск повлияет на ваше общее пространство для хранения. Google предоставляет вам 30 ГБ бесплатно, но если вам когда-нибудь понадобится больше, вы можете купить 100 ГБ дополнительного места за 1 доллар.99 в месяц или 1 ТБ за 9,99 долларов в месяц.)

Затем поделитесь папкой с другими, открыв Мой диск, который является вашей главной страницей Google Диска. Щелкните папку правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите «Поделиться».

Введите имена и адреса электронной почты тех, с кем вы хотите предоставить общий доступ к папке, и выберите, могут ли они редактировать или комментировать документы внутри. Нажмите «Готово», и все готово!

3) Обрезайте, маскируйте и добавляйте границы к изображениям.

После того, как вы добавили изображение в документ или слайд презентации, вы можете обрезать его, замаскировать и даже добавить к нему границы.Ознакомьтесь с инструкциями ниже. (И если вы когда-нибудь захотите вернуть изображение в исходную форму, просто выберите изображение и щелкните значок «Сбросить изображение» на панели инструментов.)

Обрезать изображение

Выберите изображение в документе или презентации и щелкните значок кадрирования на панели инструментов.

Оттуда перетащите синие маркеры, пока не обрежете изображение по своему вкусу. Чтобы сохранить его, нажмите «Ввод» на клавиатуре или просто вернитесь в свой документ или слайд.

Маска изображения

«Маскирование» изображения означает просто подгонку изображения к определенной форме. Вы можете сделать это в слайд-презентации на Диске, но не в документе.

Выберите изображение в презентации и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком кадрирования на панели инструментов. Появятся четыре категории масок, из которых вы можете выбрать: фигуры, стрелки, выноски и уравнения.

Выберите один, и изображение примет эту форму. Вы можете изменить его размер, перетащив синие маркеры.

Добавить границы к изображению

Вы можете добавить цветные границы к любому изображению в документе или презентации, даже после того, как вы его обрезали или замаскировали. Для этого выберите изображение и щелкните значок цвета линии на панели инструментов, который выглядит как карандаш.

Выберите цвет (или нажмите «Пользовательский», чтобы создать свой собственный), и граница изображения станет этого цвета. Чтобы сохранить его, просто нажмите на изображение.

4) Настройте способ отображения элементов в «Мой диск».

Недавно Google изменил вид по умолчанию «Мой диск» со «списка» на «вид сетки», так что все мои файлы отображались как большие значки, а не в виде длинного списка. Лично я не был поклонником этого изменения, но, к счастью, они упростили его обратно.

Просто щелкните значок слева от значка шестеренки (который находится в правом верхнем углу окна). Этот значок будет выглядеть так, как показано ниже, если для него установлено значение «Просмотр в виде сетки», и он будет выглядеть как маркированный список, если для него установлено значение «Просмотр в виде списка».«

Хотите изменить способ заказа ваших товаров? Щелкните значок «А-Я» в правом верхнем углу, чтобы упорядочить элементы по «Последнее изменение», «Последнее изменение мной», «Последний раз открывалось мной» или их имена файлов в алфавитном порядке.

Наконец, вы можете настроить, насколько плотно упакованы элементы на My Drive, от «удобно» до «уютно» или «компактно». Для этого щелкните значок шестеренки и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. В разделе «Плотность» выберите один из трех вариантов.

6) Сохраняйте веб-контент в виде изображений прямо на Диск.

Компания Google создала расширение браузера под названием «Сохранить на Google Диск», которое позволяет добавлять на Диск документы, изображения, ссылки, а также аудио- и видеофайлы HTML5 простым щелчком правой кнопки мыши.

Чтобы включить это на своем настольном компьютере, загрузите бесплатное расширение для браузера Google и авторизуйте его на своем компьютере. Затем щелкните правой кнопкой мыши веб-контент, который вы хотите сохранить, и выберите «Сохранить на Google Диске». Вы сразу же получите доступ к этому файлу на Диске.

7) Доступ к документам и их редактирование в автономном режиме.

Я обнаружил, что очень часто хочу настроить документ, находясь в самолете без Wi-Fi, поэтому мне нравится, что Google Диск позволяет вам получать доступ и редактировать документы в автономном режиме на рабочем столе, на вашем iPhone или iPad или на ваше устройство Android. Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы включить автономный доступ к файлу, но как только вы это сделаете, все готово. Все изменения, которые вы сделали онлайн, будут обновлены онлайн, когда вы восстановите подключение к Интернету.

Однако помните, на каких компьютерах или устройствах вы разрешаете автономный доступ. Google рекомендует придерживаться персональных компьютеров и устройств и / или тех, которые вы используете регулярно, иначе ваши данные могут быть под угрозой.

Настольный

На настольном компьютере единственным предварительным условием для просмотра и редактирования файлов в автономном режиме является использование веб-браузера Chrome. Поэтому обязательно загрузите Google Chrome, если планируете использовать эту функцию.

Чтобы включить просмотр и редактирование в автономном режиме, перейдите на Google Диск в своем веб-браузере и щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.В раскрывающемся меню выберите «Настройки». Затем просто установите флажок в разделе «Офлайн», как я сделал ниже:

(Нужна дополнительная помощь? Посмотрите обучающее видео от Google здесь.)

iPhone и iPad

Вы можете включить автономный доступ к определенным файлам на своих устройствах Apple. Во-первых, убедитесь, что вы подключены к Интернету, чтобы в дальнейшем включить автономный доступ. Затем найдите файл, к которому хотите получить доступ в автономном режиме, и нажмите серую кнопку «i» рядом с ним.Панель подробностей появится справа — найдите «Сохранить на устройстве» и просто переключите настройку с «Выкл.» На «Вкл.».

Кредит изображения: Google

Когда вы не подключены к Интернету, вы увидите значок булавки рядом со всеми вашими автономными файлами. Чтобы получить доступ к своим автономным объектам, откройте приложение Google Диск и выберите «На устройстве» на левой панели навигации. (Нужна дополнительная помощь? Нажмите здесь, чтобы перейти на страницу поддержки Google.)

Android

Вы можете включить автономный доступ к определенным файлам на своих устройствах Apple.Во-первых, убедитесь, что вы подключены к Интернету, чтобы в дальнейшем включить автономный доступ. Затем найдите файл, к которому вы хотите получить доступ в автономном режиме, и выполните одно из следующих действий:

.
  1. Нажмите серую кнопку i рядом с файлом и переключите настройку с «Выкл.» На «Вкл.» На «Сохранить на устройстве» на панели сведений.
  2. Коснитесь имени файла и удерживайте 1-2 секунды. Затем в появившемся поле коснитесь значка офлайн. Если значок не заполнен, файл уже доступен в автономном режиме.

Чтобы получить доступ к элементам в автономном режиме, откройте приложение Google Диск и выберите «На устройстве» на левой панели навигации. (Нужна дополнительная помощь? Нажмите здесь, чтобы перейти на страницу поддержки Google.)

8) Посмотрите историю ревизий и восстановите предыдущие версии.

Мне нравится эта функция, потому что она позволяет мне видеть все изменения, которые я и другие внесли в файл на Диске. А еще лучше, я могу вернуться к более ранним версиям моего файла — и , чтобы увидеть, кто внес конкретные изменения.Довольно круто, а?

Если вы просто хотите быстро просмотреть историю активности, не вдаваясь в подробности, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши файл или спонсора и выбрать «Просмотреть подробности» в раскрывающемся меню. В правой части экрана появится панель с обзором того, кто и когда вносил изменения.

Чтобы просмотреть историю изменений более подробно, откройте файл, щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберите «Просмотреть историю изменений». В правой части экрана появится панель истории изменений, показывающая, кто и когда внес изменения — и , какие именно изменения внес этот человек, если вы нажмете «Показать более подробные версии» внизу.

Чтобы восстановить предыдущую ревизию, щелкните эту ревизию, а затем щелкните появившуюся ссылку «Восстановить эту ревизию».

Не волнуйтесь, восстановление ревизии не приведет к удалению ни одной версии вашего файла. Вы можете вернуться к текущей версии документа, щелкнув X в правом верхнем углу панели истории изменений. Что он сделает, так это переместит эту предыдущую версию в начало вашей истории изменений.

Google Диск будет хранить историю версий всех ваших файлов на срок до 30 дней или до 100 версий.После этого, чтобы сэкономить место для хранения, он объединит ревизии в зависимости от возраста файла и / или размера ревизий в процессе, называемом «сокращение ревизий». Если вы хотите хранить исправления дольше, например, для документа, который обновляется несколькими людьми много раз в день, вы можете пометить отдельные файлы на Google Диске, чтобы сохранить все версии. Узнайте, как это сделать, здесь, но имейте в виду, что это повлияет на пространство для хранения.

9) Установите Диск в качестве местоположения документа по умолчанию.

Хотите оптимизировать работу с облачным хранилищем? Вы можете сделать Google Диск местом для сохранения по умолчанию всех ваших новых документов на настольном компьютере с Windows.(Извините, пользователи Mac. В этом сообщении в блоге от 2012 года утверждается, что вы можете сделать это в Mac OS X с помощью терминала, но мне не удалось заставить его работать. Возможно, параметр Mavericks не работает. Если вы знаете, как установите Диск в качестве местоположения документа по умолчанию на Mac, поделитесь в комментариях.)

Пользователи Windows: Найдите папку «Документы» на своем компьютере и щелкните ее правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню выберите «Свойства». Нажмите «Включить папку …», а затем найдите папку на Google Диске. Затем выберите Google Диск, чтобы выделить его, и нажмите «Включить папку.«Выберите« Google Диск »в разделе« Местоположение библиотеки »и нажмите« Установить место для сохранения ». Чтобы применить изменения, нажмите« Применить ». И готово!

Какие еще советы и рекомендации по работе с Google Диском вы используете? Поделитесь с нами своими фаворитами в комментариях ниже.

Что такое Google Диск?

Google Диск — это онлайн-хранилище, запущенное Google в апреле 2012 года. Оно в основном используется для хранения файлов и резервного копирования, но также является популярным инструментом для совместной работы над проектами предприятий, школ и частных лиц.

Существуют ли официальные приложения Google Диска?

Google создал официальные приложения Google Диска для iOS и Google Apps для устройств Android. Оба приложения можно загрузить и использовать бесплатно, и они предлагают множество функций, таких как загрузка и скачивание файлов из учетной записи Google Диска, поиск файлов, просмотр выбранных файлов в автономном режиме и возможность обмена файлами с другими.

Приложение Google Drive для Android также может сканировать документы с помощью камеры смартфона или планшета и сохранять их в облаке.

Помимо приложений для Android и iOS, существуют также официальные программы Google Drive для компьютеров Windows и Mac, которые можно использовать для доступа к файлам и синхронизации локальных документов с облаком.

Сколько свободного места на Google Диске?

Хотя существует несколько платных планов, которые предлагают больший объем облачного хранилища, Google Диск предоставляет пользователям 15 гигабайт бесплатного хранилища для хранения всех своих файлов. Однако эти 15 ГБ делятся между вашими сообщениями Gmail, фотографиями и всеми вашими службами Google.

Если вы выберете услугу подписки Google One, планы начинаются с 100 гигабайт и увеличиваются до 2 терабайт. У бизнес-пользователей еще больше возможностей.

Как создать учетную запись Google Диска

Если у вас есть учетная запись Google, которая также используется для Gmail, YouTube и других служб Google, у вас уже есть учетная запись Google Диска, и вы можете получить к ней доступ, войдя на веб-сайт Google Диска или в приложения, указав данные своей учетной записи. Если вы никогда раньше не пользовались веб-сайтом или сервисом, принадлежащим Google, бесплатно создайте учетную запись Google, выполнив следующие действия.

  1. Откройте предпочтительный веб-браузер и перейдите на www.drive.google.com.

  2. Нажмите синюю кнопку Перейти на Google Диск .

  3. На следующей странице проигнорируйте поле входа и щелкните ссылку Create account .

  4. Введите свое имя и фамилию и дважды введите новый безопасный пароль. Имя пользователя вашей учетной записи Google также будет вашим новым адресом электронной почты Gmail. Если вы не хотите создавать новый адрес электронной почты Gmail, нажмите Использовать мой текущий адрес электронной почты вместо , чтобы ввести свой текущий адрес электронной почты.

  5. Щелкните Далее .

  6. Теперь вам нужно будет подтвердить свой номер телефона. Это необходимо для защиты вашей учетной записи от несанкционированного доступа или взлома. Введите свой номер телефона и нажмите Далее .

  7. Уникальный код будет отправлен на ваш мобильный телефон в виде текстового сообщения. Получив сообщение, введите код на следующей странице и продолжайте вводить дополнительную информацию, касающуюся вашего пола, дня рождения и резервного адреса электронной почты, который также используется для защиты вашей учетной записи.Когда будете готовы, нажмите Далее .

  8. На следующей странице вы найдете политику конфиденциальности и условия использования Google. Прочтите всю эту информацию, а затем нажмите кнопку Я согласен . Эта кнопка появится только после того, как вы прокрутите всю предоставленную вам информацию.

  9. Ваша новая учетная запись Google будет создана, и вы автоматически войдете в систему.

Как войти в Google Диск

Чтобы войти в свою учетную запись Google Диска, вам необходимо использовать данные своей учетной записи Google.Эта же учетная запись используется для других сервисов Google, таких как YouTube и Gmail.

  1. Откройте веб-браузер и перейдите на www.drive.google.com.

  2. Нажмите Перейти на Google Диск .

  3. Введите адрес электронной почты или номер телефона, связанный с вашей учетной записью Google. Если у вас есть адрес электронной почты Gmail, используйте его. После того, как вы ввели его, нажмите Далее .

  4. Введите пароль для своей учетной записи Google и нажмите Далее .

  5. Теперь Google отправит код подтверждения на ваш связанный номер телефона в виде текстового сообщения. Как только вы его получите, введите его на следующем экране и нажмите Далее . Теперь вы войдете в свою учетную запись Google и автоматически попадете на панель управления Google Диска.

Как мне сотрудничать с Google Диском?

Google Drive работает с Google Docs, создавая мощный инструмент для совместной работы, который позволяет многочисленным участникам редактировать документы на своих компьютерах, смартфонах или планшетах в режиме реального времени благодаря способности Google Drive синхронизировать файлы между устройствами через облако.

Приложения Google включают Документы, Таблицы и Слайды Google, которые по сути являются собственными версиями Google для типов документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Инструменты Google работают практически одинаково. Эти приложения также являются частью Google Workspace, которая представляет собой интегрированную структуру продуктов Google, аналогичную Microsoft 365. Любой, у кого есть учетная запись Google, имеет бесплатный доступ к Google Workspace, хотя есть подписки, которые предлагают больше функций бизнес-уровня.

Чтобы включить совместную работу с файлом Google Doc, откройте его, коснитесь Поделиться на верхней панели инструментов и введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите сотрудничать.Теперь им будет предоставлен доступ к файлу, и они смогут вносить изменения в любое время.

Наряду с совместной работой возникает вероятность того, что нежелательные пользователи попытаются поделиться с вами документами. В лучшем случае эти запросы будут раздражать; в худшем — это будут попытки украсть ценную информацию и открыть вам и вашим коллегам защиту. Если вы получили подозрительный документ от кого-то за пределами вашей организации, щелкните его правой кнопкой мыши на главной странице Диска и выберите Заблокировать [адрес электронной почты] .Для завершения щелкните Block еще раз в окне подтверждения.

Google дает вам простой способ отслеживать работу нескольких редакторов. Выделите диапазон текста, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать редакторы . Вы увидите людей с правами редактирования и их последние изменения.

Существуют ли альтернативы Google Диску?

Потребителям доступны многочисленные облачные решения для хранения данных, многие из которых используют более одного для своих личных и профессиональных данных.Некоторые популярные альтернативы — это Microsoft OneDrive, Dropbox и Apple iCloud.

FAQ

  • Как вы загружаете файлы на Google Диск?

    Откройте Google Диск на рабочем столе и откройте или создайте папку, затем перетащите в нее файлы, которые хотите загрузить. Или, в качестве альтернативы, вы можете выбрать New > File Upload или Folder Upload . Затем выберите файл или папку, которую вы хотите загрузить, и нажмите Открыть .

  • Как вы синхронизируете файлы с Google Диском?

    Зайдите в Google Диск на рабочем столе и щелкните значок Settings , затем выберите Get Backup and Sync for Windows / Mac . Загрузите и установите программное обеспечение. Откройте его и войдите со своим именем пользователя и паролем Google, затем выберите, что вы хотите синхронизировать.

  • Как вы загружаете файлы с Google Диска?

    На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши на нужном файле, затем выберите в меню Загрузить .На Android откройте приложение Google Диск и коснитесь значка Еще рядом с именем файла, затем выберите Загрузить . В iOS откройте приложение Google Диск и нажмите Еще рядом с файлом, затем выберите, сохранить ли его на свой телефон или открыть в другом приложении.

  • Насколько безопасен Google Диск?

    В целом использование Google Drive безопасно. Google утверждает, что хранит ваши файлы в безопасных центрах обработки данных и автоматически оценивает все отправленные вам файлы на предмет фишинга или вредоносного ПО.Вы можете сделать его еще более безопасным, используя двухфакторную аутентификацию и внимательно следя за тем, с кем вы обмениваетесь файлами или с кем сотрудничаете.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Настройка Google Диска для ПК (поток файлов)

Примечание. Диск для ПК ранее назывался Google File Stream и в настоящее время используется на компьютерах Mac (изменено 2-4-2021).

Перед использованием в качестве резервного решения, пожалуйста, прочтите предупреждение внизу страницы.

Если Google Диск для ПК уже установлен, но необходимо перейти к его настройкам, см. Ниже.

Настройка Google Диска для рабочего стола

После загрузки установщика (находится здесь) откройте его, чтобы начать установку.


Вы можете создавать ярлыки для Диска и приложений Google.

Выберите «Установить», а затем войдите в систему, указав свой адрес электронной почты и пароль NMU.

Если у вас есть настройка 2fa в вашей учетной записи NMU gmail, вам будет предложено предоставить авторизацию, как показано ниже.

После этого будет настроен Google Диск для ПК. После этого вы можете получить заставку. Если вы перейдете к последнему слайду, там будет кнопка для открытия Google Диска.

Если вы нажмете кнопку или откроете окно проводника, вы найдете его в своем быстром доступе и / или ниже, где перечислены диски. По умолчанию ему будет присвоено G :, но при желании это можно изменить в настройках.

Вы заметите, что мой диск и общие папки находятся внутри, и вы можете открыть любую из них.

Примечание: файлы на вашем диске G: не хранятся на вашем компьютере. Они будут транслироваться из облака Google, поэтому вам понадобится доступ в Интернет для взаимодействия с ними. Он будет кэшировать любой файл, с которым вы работаете на своем компьютере, и, если вы потеряете соединение, он попытается повторно синхронизировать любые изменения, сделанные позже. Если вы используете Документы Google в Chrome, вы можете получить расширение, позволяющее работать с файлами в автономном режиме.

Настройки

Чтобы перейти к настройкам Диска для ПК, откройте панель задач и щелкните значок Google Диска.

Щелкните значок шестеренки, а затем «Настройки».

Здесь вы можете изменить букву диска на другую, отличную от G, или сменить учетную запись, если хотите получить доступ к диску другой учетной записи Google. Есть несколько других настроек, но по мере того, как Google добавляет функции, здесь будет больше вариантов.

Копирование файлов на Google Drive для временного резервного копирования или для переноса на новый компьютер

После настройки Google Drive for Desktop вы можете скопировать любые файлы со своего компьютера на диск.Это так же просто, как перетащить папку, которую вы хотите скопировать, в нужную папку на вашем G: Drive.

  1. Откройте папку пользователя на рабочем столе, обычно с вашим именем или именем, используемым для настройки компьютера. Затем откройте вторую папку в проводнике. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок папки и затем выбрать Google Диск G: (или как вы назвали свой диск).
  2. Вам следует изменить размер окон, чтобы их можно было перетаскивать рядом друг с другом. Затем откройте папку «Мой диск». (откройте общие диски, если вы хотите использовать общий диск с другими сотрудниками)
  3. Вы можете либо просто скопировать элементы сюда, либо создать новую папку для своих файлов, как я здесь:
  4. Назовите папку как хотите и откройте ее.Затем вы можете перетащить нужные папки из папки пользователя в папку «Мой диск».
  5. Если вы планируете удалить файлы на своем компьютере, перейдите в настройки Google Диска и убедитесь, что копирование файлов завершено. По завершении все файлы будут синхронизированы по времени под своим именем и зеленой галочкой напротив него. В противном случае файл будет иметь индикатор выполнения, если он еще не был синхронизирован.

Копия ваших файлов теперь будет на вашем жестком диске и на вашем Google Диске.Однако эти файлы не будут синхронизироваться. Если вы внесете изменения в файл в папке с документами вашего компьютера, он не изменится на Google Диске, и наоборот. Вот почему это наиболее полезно для быстрого резервного копирования перед повторным образом или сменой компьютеров. После того, как ваш новый компьютер или компьютер с обновленным образом настроен и Google Диск установлен, вы можете скопировать нужные файлы обратно с Google Диска на компьютер.

Если вы используете Google Диск для освобождения места на жестком диске вашего компьютера.

После того, как вы скопируете все файлы, которые хотите, на G: Drive, и их передача будет завершена, вы можете удалить файлы со своего компьютера.Затем вы будете работать с файлами с G: Drive. Примечание : Вы должны убедиться, что файлы, которые вы хотели скопировать, закончили перенос и что вы можете открывать / работать с ними, прежде чем удалять файлы с жесткого диска (см. Шаг 5 выше).

Примечания по использованию в качестве решения для резервного копирования

Наличие копий ваших файлов на вашем компьютере и на Google Диске позволит вам восстановить или использовать ваши файлы с другого компьютера / устройства в случае, если у вас больше нет доступа к исходному компьютеру из-за повреждения или утраты.Это также хорошо работает при повторном создании образа вашего компьютера или переключении на новый. Однако он не обеспечивает резервную копию на случай, если вы случайно удалите файл, который вы изменили на одном диске, но не на другом — он предоставит доступ только к более старой версии файла. Если вы использовали Google Диск для освобождения места на жестком диске, удалив копии на вашем ПК, у вас будет только версия на Google Диске. Если вы удалите его или внесете в него изменения на Google Диске и захотите вернуться, это невозможно сделать, если в Документе Google нет отслеживания версий. Мы рекомендуем вам также использовать резервный диск с прилагаемым программным обеспечением для резервного копирования или стороннее решение для резервного копирования, поскольку эти резервные копии предназначены для решения практически любой проблемы.

8 настроек и предпочтений Google Диска, которые следует изменить сейчас

Google Диск позволяет вам получать доступ к своим файлам из любого места через облако, но, возможно, вы не получите от него максимальную отдачу. Мы собираемся показать вам некоторые настройки Диска, которые вы должны немедленно настроить для Windows 10 и мобильных устройств.

Эти советы помогут вам стать более эффективным пользователем Диска, будь то изменение папки для сохранения по умолчанию, редактирование шрифтов или использование файлов в автономном режиме.

1. Установите папку для документов по умолчанию

Вам необходимо вручную поместить файлы на локальный Google Диск, чтобы они синхронизировались с облаком. Это может быть обременительным, если Windows по умолчанию устанавливает в качестве места хранения папку «Документы». Вы можете изменить это так, чтобы местом хранения по умолчанию был Google Диск.

  1. Нажмите клавишу Windows + E , чтобы открыть проводник.
  2. В левом меню щелкните правой кнопкой мыши папку Documents и выберите Свойства .
  3. Перейдите на вкладку Location и нажмите Move .Откроется новое окно.
  4. Нажмите Google Диск в левом меню, затем нажмите Выбрать папку .
  5. Щелкните OK для подтверждения.
  6. Наконец, вас спросят, хотите ли вы переместить файлы из старого места в новое. Если вы хотите, чтобы ваша папка «Документы» сразу синхронизировалась с Диском, нажмите Да , чтобы продолжить.

2. Использовать файлы в автономном режиме

Если вы используете Google Диск на своем компьютере, вам не нужно делать ничего особенного, чтобы использовать файлы в автономном режиме. Откройте их, и они синхронизируются при следующем подключении. Чтобы сделать то же самое для вашего браузера, процесс установки немного отличается.

Во-первых, вам нужно использовать Google Chrome. Запустите его и установите расширение Google Docs Offline.Потом:

  1. Перейдите на Google Диск и щелкните значок cog в правом верхнем углу.
  2. Щелкните Настройки .
  3. На панели Общие отметьте Создавайте, открывайте и редактируйте последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций на этом устройстве в автономном режиме .
  4. Наконец, нажмите Готово .

Вы увидите сообщение о том, что ваши изменения обновляются, которое исчезнет после завершения процесса.

3. Проверьте разрешения вашего приложения

Приложения могут быть связаны с Google Диском и служат для различных целей. Вы можете получить функциональные приложения, которые позволят вам делать такие вещи, как факс и подписывать документы или создавать блок-схемы. Вы также можете связать другие программы, чтобы использовать Google Диск в качестве хранилища — популярный пример этого — резервные копии чатов WhatsApp.

Целесообразно проверить, какие приложения связаны с вашей учетной записью Google Диска. Возможно, вы что-то добавили по ошибке или больше не нуждаетесь в этом. Если это так, ему не нужно получать доступ к вашей учетной записи или использовать ваши данные.

Чтобы справиться с этим:

  1. Откройте Google Диск и щелкните значок Cog в правом верхнем углу.
  2. Щелкните Настройки .
  3. Перейдите в окно «Управление приложениями» с левой панели навигации. Здесь вы увидите список всех ваших приложений.
  4. Вы можете использовать раскрывающееся меню Options до Отключиться от Drive и полностью удалить приложение.
  5. Если применимо, вы также сможете Удалить скрытые данные приложения .Это означает, что приложение использует ваш объем данных, но не будет отображаться в вашем стандартном списке файлов.
  6. Когда закончите, щелкните Готово .

4. Автоматическое резервное копирование данных телефона

Google Диск может автоматически создавать резервные копии данных смартфона, таких как SMS-сообщения и настройки устройства. Это полезно, если вы потеряете свой телефон или хотите перейти на новое устройство.Кроме того, всегда важно делать резервную копию вашего смартфона.

изображение галерея (2 изображения)

Сделать это:

  1. Откройте приложение Google Диск и нажмите значок меню в левом верхнем углу.
  2. Перейдите в Настройки > Резервное копирование и сбросьте (или просто Резервное копирование на iPhone).
  3. Слайд Резервное копирование на Google Диск на.

5. Установите форматирование документа по умолчанию

Когда вы начинаете новый документ, вы всегда меняете шрифт на другой? Сэкономьте себе задачу и несколько секунд, потому что вы можете установить определенный шрифт по умолчанию.

  1. Сначала откройте документ в Google Docs.
  2. Напечатайте что-нибудь, затем выделите это.
  3. Установите желаемый формат шрифта с помощью раскрывающихся списков.
  4. Затем перейдите в Формат> Стили абзаца> Обычный текст> Обновите «Обычный текст», чтобы он соответствовал .
  5. Не снимая выделения с текста, перейдите в Формат> Стили абзаца> Параметры> Сохранить как стили по умолчанию .

Выполнено! Теперь все новые документы будут использовать это форматирование.

6. Измените настройки уведомлений

Вы можете выбрать получение различных уведомлений с Google Диска. В веб-версии ваши возможности ограничены включением или отключением уведомлений по электронной почте.Сделать это:

  1. Войдите в Google Диск и щелкните значок Cog .
  2. Перейдите в Настройки .
  3. Переключитесь на панель Уведомления и установите флажок.
  4. Наконец, нажмите Готово .
изображение галерея (2 изображения)

На Android и iOS варианты настройки лучше.Запустите Google Диск на телефоне, нажмите значок меню . Затем перейдите в Настройки > Настройки уведомлений (или просто Уведомления в iOS).

Здесь вы можете изменить настройки, например, показывать ли уведомления, о чем конкретно уведомлять, а также включать ли шум и вибрацию.

7. Установите приложения для определенных типов файлов

Интернет-магазин Chrome полон удобных приложений, которые можно связать с Google Диском.Некоторые из этих приложений открывают файлы определенных типов, например PDF-файлы. Думайте об этом как о том, как ваш компьютер может открывать музыкальные файлы во всех видах различных медиаплееров.

Если у вас установлены приложения и вы хотите установить приложение по умолчанию для открытия определенного типа файла, это легко изменить.

  1. Авторизуйтесь на Google Диске.
  2. Щелкните значок Cog .
  3. Щелкните Настройки .
  4. Щелкните Управление приложениями .
  5. Прокрутите до приложения, которым хотите управлять, и отметьте Использовать по умолчанию . Конечно, просто снимите этот флажок, чтобы удалить значение по умолчанию.

8. Установите основную учетную запись Google

.

Если к вашей учетной записи Google подключено несколько адресов электронной почты, вы можете постоянно переключаться между ними, чтобы получить доступ к нужной учетной записи Диска.Это связано с тем, что Google по умолчанию использует первую учетную запись, в которую вы входите. Вы можете сбросить это.

Сначала перейдите в Google, щелкните значок Profile в правом верхнем углу и щелкните Выйти из всех учетных записей . Теперь перейдите на Google Диск и войдите в систему с учетной записью, которую хотите использовать в качестве основной. Теперь это будет учетная запись Диска, которая загружается первой. После этого вы можете войти в остальные свои учетные записи.

Для получения дополнительной информации см. Наше руководство о том, как изменить учетную запись Google по умолчанию.

Обращали ли вы внимание на настройки Диска в последнее время?

Надеюсь, вы узнали что-то новое из советов, которые мы здесь изложили. Они помогут вам стать более эффективным пользователем Google Диска.

Помните, что Google Drive — это служба, которая постоянно развивается, поэтому стоит время от времени рыться в настройках, чтобы узнать, что нового.

10 распространенных проблем с Google Диском (и способы их решения)

Испытываете проблемы с Google Диском? Воспользуйтесь этими советами, исправлениями и обходными путями для решения проблем с Google Диском.

Читать далее

Об авторе Джо Кили (Опубликовано 659 статей)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях.Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.

Более От Джо Кили
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Перемещение с диска H на Google Диск

  • Прежде чем вы начнете переносить документы, которые находятся на вашем H-диске, на ваш новый Google Диск, вы можете подумать о том, как вы собираетесь организовать свой Google Диск.Вы хотите создать одну новую папку и назвать ее «Мои документы на диске H»? Или вы хотите создать несколько папок для каждого предмета, который вы преподаете? Все, что вам удобно, прекрасно.

  • Как только вы окажетесь на Google Диске, нажмите «Создать» и выберите
    «Папка». Назовите папку как хотите, например Math, Reading, Interventions или PLC Forms.

  • Дважды щелкните папку, в которую хотите переместить документы.

  • Теперь возьмите браузер за край и уменьшите его до половины экрана.

  • Перейдите в строку меню Finder в верхней части экрана или щелкните значок Finder в доке, нажмите «Перейти» и прокрутите вниз до «Компьютер». Откройте диск H с вашим именем пользователя.

  • Половина вашего экрана будет вашим Google Диском, а другая половина — вашим H-диском. Это упрощает передачу файлов.

  • Найдите документы, которые хотите передать.

  • Щелкните и удерживайте / перетащите документ в папку Google Диска.

  • Вы можете перетаскивать по одному документу за раз или переносить сразу несколько документов, чтобы ускорить процесс. Вы можете щелкнуть документ, а затем, удерживая клавишу Shift, выделить столько документов, сколько хотите. Затем нажмите и удерживайте / перетащите их все одновременно.

  • Вы также можете перетаскивать целые папки на свой Google Диск, чтобы действительно ускорить процесс. Если вы уже упорядочиваете документы на диске H по папкам, вы можете просто щелкнуть и удерживать / перетащить всю папку. Вам не нужно сначала создавать новую папку на вашем Google Диске. Папка, которую вы перетащите, создаст свою собственную папку.

  • Google Диск: полное руководство на 2021 год

    Google Диск — это не просто инструмент облачного хранилища, освобождающий ваш компьютер от большого количества ГБ. Это платформа, объединяющая все приложения G Suite.Здесь вы можете использовать все необходимое для работы: документы, таблицы и презентации, а также хранить их.

    Это руководство по Google Диску расскажет вам больше о преимуществах использования этого приложения для хранения данных Google, о том, как его можно использовать наилучшим образом, а также даст советы и рекомендации, которые сделают вашу жизнь намного проще.

    Что такое Google Диск?

    Google Диск является частью Google Apps и отвечает за синхронизацию файлов между различными устройствами и Интернетом в своем хранилище в Google.И все это просто с помощью вашей учетной записи Google.

    С помощью Google Drive вы можете загружать файлы, создавать новые в папках, а также загружать их из приложения на свой компьютер. Это потрясающая интеграция, которая в то же время освобождает вас от большого количества файлов на жестком диске, а также позволяет иметь доступ к своим вещам в Интернете в любом месте и в любое время.

    Наряду со всеми этими аспектами Google Drive является одним из лучших бесплатных облачных хранилищ на рынке, главным образом потому, что он предлагает 15 ГБ по сравнению с 2 ГБ у своего крупнейшего конкурента Dropbox.А если вам нужно больше места, вы также можете перейти на другие планы G Suite, которые варьируются от 6 долларов США за пользователя в месяц в базовом плане до 25 долларов США в месяц за пользователя в плане Enterprise.

    Причины использования Google Диска

    В настоящее время использование Google Диска дает множество преимуществ не только для личных целей, но и для работы. Когда вы переходите на облачную систему хранения, вам становится проще брать файлы с собой, например, без необходимости носить с собой компьютер.

    Это лишь верхушка айсберга того, насколько замечательным может быть Google Диск. Давайте рассмотрим все причины, по которым вам следует как можно скорее начать использовать это приложение Google.

    Мобильность

    Самым ценным преимуществом наличия всего необходимого в облаке является доступ к файлам в любом месте. Единственное, что вам нужно, это войти в Google Диск со своей учетной записью Google на желаемом устройстве. Вы можете работать где угодно, не беспокоясь о том, чтобы не забыть поделиться своими файлами на флэш-накопителе или внешнем жестком диске.

    Иногда, когда вам нужно выступить на встрече, этот аспект может быть очень полезным. Но будьте осторожны, чтобы всегда выходить из системы, если оно общедоступное или не принадлежит вам.

    Синхронизация

    Это связано с мобильностью, которую предоставляет Google Диск. В основном потому, что он может синхронизировать ваши документы на разных устройствах с помощью Интернета.

    Вы также можете загружать файлы со своего компьютера, мобильного телефона и других устройств на Google Диск с автоматической синхронизацией.

    Сотрудничество

    Приложения G Suite были созданы с помощью этой удивительной функции: совместной работы. С обычным компьютерным программным обеспечением вам нужно выполнить множество шагов, чтобы поделиться файлом с кем-то, например, загрузив его во вложение электронной почты. Google подумал об этой конкретной боли и стал намного проще, используя свои приложения.

    С Google Диском вы можете сотрудничать в различных формах, начиная с общей папки или отдельных файлов. Это может быть отличным способом хранить файлы вашей компании и позволить вашей команде сотрудничать, экономя время и деньги, которые вы бы потратили на внутреннюю систему.

    Интуитивно понятный интерфейс

    Интерфейс Google всегда прост и интуитивно понятен, и с Диском он ничем не отличается. Научиться им пользоваться действительно легко. Кроме того, если вы не уверены, что делает кнопка, вы можете просто навести на нее курсор. Затем появится его имя, обычно это имя, объясняющее, какое действие будет запускаться при нажатии на него.

    Способы использования Google Диска

    Есть два способа получить доступ к Google Диску.Первый — через синхронизацию с вашим компьютером (Windows или Mac), скачав приложение. Второй — через веб-клиент, просто зайдя на сайт.

    Обратите внимание, что для обоих вариантов требуется учетная запись Google.

    Доступ через приложение

    Некоторые люди могут этого еще не знать, но приложение Google Диска можно установить на свой компьютер. Оно называется «Резервное копирование и синхронизация», потому что это основные цели приложения.

    Чтобы загрузить приложение, просто войдите в свою учетную запись и в верхнем меню справа нажмите «Настройки» (представленный символом шестеренки).Выберите вариант «Получить Диск для ПК».

    Или вы можете просто зайти на google.com/drive/download/ и загрузить его напрямую. На этой странице вы также можете получить доступ к ссылкам для его загрузки для Android или iOS.

    Как установить приложение Google Диск

    После выбора между личным и бизнес-приложениями нажмите «Загрузить». Сначала вам необходимо принять Условия использования, после чего начнется загрузка. Щелкните программу установки, чтобы начать установку, которая продлится около 2–3 минут.

    Затем появится окно конфигурации, и первым шагом будет вход в свою учетную запись Google. Вы можете войти в систему непосредственно в приложении или в браузере.

    Второй шаг состоит в выборе папок, для которых Диск всегда должен создавать резервные копии. Если в этих папках есть фотографии и видео, вы можете выбрать размер, который они будут иметь после загрузки: высокое качество или исходное качество.

    Кроме того, вы также можете загружать фотографии и видео в Google Фото.

    Третий и последний шаг состоит в настройке папки Диска на вашем компьютере. Вы можете выбрать вариант синхронизации Google Диска с компьютером, если хотите, что настоятельно рекомендуется. Также возможно изменить расположение папки.

    Кроме того, вы можете выбрать вариант синхронизации всего на вашем компьютере или только некоторых папок. Последний вариант применим, например, если вы не хотите смешивать работу с личными файлами.

    На панели уведомлений рядом с часами появится новый значок облака со стрелкой вверх. Щелкните по нему, чтобы увидеть синхронизированные файлы. Вы также можете использовать ярлыки для посещения Диска в веб-браузере, открыть папку Google Диска на компьютере или посетить Google Фото на своем компьютере.

    Кроме того, вы можете нажать на три точки, чтобы управлять резервным копированием и синхронизацией из Google. Вы можете приостановить синхронизацию, изменить настройки, добавить новую учетную запись или выйти из приложения.

    Еще одна вещь, которую вы можете контролировать в настройках, — это доступное пространство на вашем Диске, настройки прокси, а также настройки пропускной способности для загрузки и скачивания.

    Доступ через Интернет

    Если вы хотите получить доступ к Google Диску в браузере, вам просто нужно ввести адрес https://drive.google.com/.

    Вот список браузеров, которые хорошо работают с Drive:

    • Хром
    • Firefox
    • Safari
    • Microsoft Edge / Internet Explorer

    Имейте в виду, что другие браузеры могут содержать ограничения и ошибки.Кроме того, автономный режим редактирования доступен только в Google Chrome.

    Советы и хитрости Google Диска

    Теперь, когда вы знаете все об основах работы с Диском, пора получить несколько расширенных советов и приемов, которые помогут вам использовать его наилучшим образом.

    Двухэтапная проверка

    Ваша безопасность на Диске зависит от безопасности вашей учетной записи Google. Вы же не хотите, чтобы к вашим файлам открывал доступ посторонний человек, верно?

    К счастью, есть простое решение, на которое вы можете рассчитывать для повышения безопасности своей учетной записи: двухэтапная проверка.Он состоит из двукратного подтверждения того, что вы входите в учетную запись.

    Первый шаг — это ваш пароль, который должен быть как можно более надежным, с числами, прописными и строчными буквами и символами. Второй — это дополнительный уровень безопасности, который может представлять собой, например, код, отправленный на ваш мобильный телефон.

    Здесь вы можете настроить двухэтапную аутентификацию. Рядом с вами должен быть номер вашего мобильного телефона, чтобы вы могли получить код в текстовом сообщении или по телефону.

    Загрузить существующие файлы

    На вашем компьютере есть много документов, текстов, фотографий, таблиц, которые вы, возможно, захотите загрузить на Диск.И процесс действительно прост. Узнайте, как это сделать на разных каналах Диска.

    Загрузить через веб-браузер

    Когда вы нажимаете «новый», вы можете импортировать отдельные файлы или даже целые папки сразу. Просто выберите файл (ы) или папку (ы) на вашем компьютере и нажмите «Загрузить». Откроется всплывающее окно, чтобы подтвердить, доверяете ли вы файлам, с которыми хотите выполнить этот процесс. После вашего подтверждения файлы или папки будут добавлены на ваш Google Диск.

    Кроме того, вы можете выбрать, хотите ли вы просто сохранить файлы или преобразовать их в формат, который Google использует в своих приложениях, таких как Документы и Таблицы.Для этого нажмите на шестеренку в правом верхнем углу, а затем на «Настройки». Выберите один из следующих вариантов:

    • Хранилище: Здесь вы можете увидеть, сколько места доступно в вашей учетной записи на Диске. Также есть ссылка для покупки дополнительного места, если хотите. А также сеанс, чтобы узнать, сколько места занимает каждый файл. Таким образом, у вас будет больше контроля над лимитами хранилища.
    • Конвертировать загружаемые файлы: Отметьте это, если хотите автоматически конвертировать загружаемые файлы.Но имейте в виду, что преобразование некоторых файлов Office может испортить их формат, поэтому всегда важно иметь резервные копии перед завершением этого процесса.
    • Язык: Изменяет язык интерфейса.
    • Offline: Вы можете отметить поле выбора, если хотите, чтобы ваши файлы были доступны офлайн. Google рекомендует не делать этого, если вы используете общедоступный компьютер. Так что лучше делать это только на устройствах, доступ к которым есть только у вас.
    • Плотность : Вы можете изменить вид списка файлов / папок.Возможны варианты «Комфортный», «Уютный» и «Компактный». Компактный лучше подходит, например, для людей, у которых есть небольшие мониторы ПК.
    Загрузить через приложение

    Как мы уже видели, приложение «Диск» создает виртуальную папку на компьютере, работая как зеркало вашего онлайн-хранилища.

    Итак, если вы хотите загружать файлы на Диск, вам просто нужно скопировать их в эту папку. Это так просто.

    Но, когда у вас много файлов и у вас есть, например, личные и рабочие, разделенные, вы никогда не захотите, чтобы все они были смешаны в одной виртуальной папке.

    Просто щелкните правой кнопкой на значке приложения, на панели уведомлений, а затем на трех точках. Выберите «Настройки», снимите отметку с вставки, которую больше не хотите синхронизировать.

    Полезные клавиатуры

    Чтобы быть более продуктивным и немного ускорить процесс, есть несколько полезных клавиатур для Google Диска. Начнем с того, что важно и отображает список сочетаний клавиш:

    • Shift + /
    • Ctrl + / (Chrome OS, Windows)
    • ⌘ + / (Mac)

    Здесь у вас есть список с некоторыми другими сочетаниями клавиш, которые сделают вашу жизнь намного проще при использовании Drive:

    Открыть выбранный файл Введите
    или
    Переименовать выбранный файл п
    Поделиться выбранными файлами .(точка)
    Отменить последнее выполненное действие Ctrl + z (Chrome OS, Windows)
    ⌘ + z (Mac)
    Повторить последнее отмененное действие Ctrl + Shift + z (Chrome OS, Windows)
    ⌘ + Shift + z (Mac)
    Создать новый документ Shift + t
    Создать презентацию Shift + p
    Создать новую таблицу Shift + s
    Создать новый чертеж Shift + d
    Создать новую папку Shift + f
    Создать новую форму Shift + o
    Печать Ctrl + p (Chrome OS, Windows)
    ⌘ + p (Mac)
    Закрыть Esc
    Воспроизведение / пауза Космос
    Увеличить + или =
    Уменьшить

    Поисковая панель привода

    В верхней части страницы вы можете найти элемент, который представляет собой нечто большее, чем просто панель поиска на Google Диске.Это инструмент, позволяющий оптимизировать время, проведенное на Диске, ускорить поиск, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных вещах, например на редактировании файла, который ищете.

    Вы можете просто ввести имя файла или выбрать тип элемента, который хотите отобразить. Диск отфильтрует все документы, таблицы, презентации, изображения и папки. Так вам будет проще найти то, что вам нужно.

    Также можно фильтровать файлы, которые были «Редактированы сегодня» или «Редактировались за последние 7 дней».

    Совместная работа на Google Диске: все о совместном использовании

    Google Диск позволяет обмениваться файлами и / или папками через платформу, позволяя другим людям редактировать или просто просматривать их.

    Это идеально подходит для команд, которым необходимо постоянно пересылать файлы друг другу и которым нужно лучшее решение для этой конкретной проблемы.

    Как поделиться файлами и папками

    Во-первых, когда мы говорим о совместной работе на Диске, мы должны понимать, как правильно обмениваться файлами и / или папками.Кроме того, вам нужно понимать, какие разрешения вы можете давать людям. Давайте посмотрим, как это сделать, с помощью простого шага:

    1- Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и щелкните по ней правой кнопкой. Выберите вариант «Поделиться».

    2 — Теперь пора установить права доступа, которые различны для папок и файлов.

    Для файлов у вас есть три варианта:

    • Можно редактировать: Это дает полный доступ и контроль над документом.Люди могут просматривать, редактировать, печатать, удалять и все, что они хотят делать. Команды, которые вместе составляют документы, могут извлечь выгоду из этой опции.
    • Может комментировать: Человек может добавлять комментарии к файлу, что полезно, когда вам нужно, чтобы другие люди просматривали документы.
    • Может просматривать: Это позволяет людям только просматривать документ. Но они не могут вводить, загружать, копировать, распечатывать, удалять или выполнять какие-либо другие действия внутри файла. Хотя можно создать копию документа, которую можно будет редактировать.

    Теперь для папок у вас есть два разных варианта:

    • Может организовывать, добавлять и редактировать: Людям разрешено добавлять новые файлы, удалять существующие, а также редактировать эти файлы.
    • Может только просматривать: Это позволяет людям посещать папку и файлы внутри нее, но только просматривать их. Они не могут ни удалить папку и файлы, ни добавить новые. Они могут открывать файлы только для визуализации.

    3 — Вы также можете использовать ссылку, чтобы поделиться папкой / файлом с кем угодно.Просто нажмите «Получить ссылку для общего доступа» и установите разрешения, которые хотите предоставить. Затем поделитесь этой ссылкой по электронной почте, в социальных сетях или по любому другому каналу с желаемыми людьми. Конечно, это действие может быть небезопасным, поэтому мы рассмотрим этот вопрос в совершенно новой и подробной теме, которая будет изложена ниже.

    Расширенные параметры общего доступа

    Существует множество дополнительных настроек для совместного использования файлов и папок на Google Диске. И все они касаются безопасности ваших архивов.

    Когда вы предоставляете общий доступ к файлу или папке и предоставляете людям полный доступ, они могут просто передавать их другим людям.Это может быть очень вредно и опасно. В конце концов, вы же не хотите, чтобы ваши файлы попали в чужие руки? Вот почему вы можете просто не позволить людям отправить документ другим:

    • Во всплывающем окне разрешений нажмите «Дополнительно».
    • Установите параметр «Запретить редакторам изменять доступ».

    Вы также можете изменить параметр «Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и читателей», если вы не разрешаете этим людям выполнять такие действия.Добавляет еще один уровень безопасности

    Тем не менее, в «Настройках общего доступа» вы можете управлять тем, кто имеет доступ к файлу или папке, а также предоставленными им разрешениями. Нажмите «Изменить», если хотите что-либо изменить. Затем откроется всплывающее окно «Обмен ссылками» с некоторыми расширенными параметрами обмена.

    • Общедоступно в Интернете: При выборе этой опции ваш файл или папка будут доступны любому пользователю в Интернете. Он может появляться в поиске Google, поэтому опасен, но в то же время мощен.Так что будьте осторожны и выбирайте этот вариант только в том случае, если вы хотите поделиться этим файлом / папкой со всем миром. Это может быть, например, частью маркетинговой стратегии.
    • Всем, у кого есть ссылка: доступ разрешен всем, но у них должна быть ссылка для открытия папки / файла.
    • On [entreprise]: Доступно в аккаунтах Google Suite. Он дает доступ только людям, которые являются частью компании.
    • Все в [предприятие], у кого есть ссылка: Также доступно для учетных записей Google Suite.Только люди внутри компании, у которых есть ссылка, могут получить доступ к папке / файлу.
    • Конкретные люди: Если вы хотите ограничить доступ и сделать его общедоступным, вы можете выбрать этот параметр в любое время.
    Срок годности

    Еще одна важная и полезная конфигурация во всплывающем окне «Настройки общего доступа» — это срок действия. Когда вы предоставляете общий доступ к файлу / папке, иногда очень важно установить срок для просмотра конкретного человека. По истечении установленной вами даты люди, с которыми вы поделились документом и выбрали эту дату истечения срока, больше не будут иметь к нему доступа.Выполните следующие действия, чтобы выполнить это действие:

    1. Откройте всплывающее окно «Настройки общего доступа», затем перейдите к сеансу «У кого есть доступ».
    2. Найдите человека или людей, которым вы хотите ограничить доступ по времени, и наведите курсор на их имена.
    3. Появится значок таймера с названием «Установить срок действия». Нажмите здесь.

    4. Прямо над именем человека и адресом электронной почты появится опция «Срок действия доступа истекает». Щелкните раскрывающийся список и выберите 7 дней, 30 дней или произвольную дату с определенной датой, которую вы хотите установить.Затем нажмите «Сохранить изменения»

    Имейте в виду, что эта функция доступна только для людей, у которых есть разрешение на просмотр или комментирование файла или папки. Если у них есть разрешение на редактирование, вы можете применить дату, но они автоматически получат возможность просто просматривать ее, теряя свои права редактирования.

    Завершение

    Прекрасно иметь мобильность, синхронизацию и совместную работу при работе с большим количеством файлов и папок, особенно когда вы работаете в команде.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *