Разное

Сжатие файлов pdf: Сжать PDF онлайн | Adobe Acrobat (Россия)

01.06.2021

Содержание

Сжатие PDF-файлов и уменьшение размера файла с помощью бесплатных инструментов и хитростей Windows

PDF-файлы могут быть очень большими, особенно если они содержат изображения отсканированных документов или другую графику с высоким разрешением. Вам может понадобиться сжать PDF-файл, чтобы отправить его по электронной почте или загрузить куда-нибудь.

Вы можете уменьшить PDF-файлы различными способами. Вы можете сжать PDF без потери качества, но вы также можете обменять качество изображения на меньший размер файла. Если в PDF есть страницы, которые вам не нужны, вы можете вырезать их из документа. И, если вы создаете PDF-файлы в Office, есть параметр качества, который вы можете выбрать при экспорте в PDF.

Сжать PDF

Вы можете сжать существующий PDF, чтобы уменьшить его, используя сжатие без потерь или с потерями

, Благодаря сжатию без потерь ваш PDF не потеряет качество изображения, но вы, вероятно, не сможете сделать PDF намного меньше. Сжатие с потерями «выбрасывает» некоторые данные, чтобы освободить место. Если PDF-файл содержит изображения отсканированного документа с очень высоким разрешением, сжатие с потерями может сэкономить огромное количество места.

Сжатие с потерями фактически не сделает текст в вашем PDF хуже, если этот текст был сгенерирован компьютером — другими словами, если он хранится как текст в PDF. Если PDF содержит изображения отсканированного документа, текст в PDF может стать размытым. При экспериментировании со сжатием с потерями обязательно сохраняйте исходный PDF-файл. Вы не сможете вернуть исходный файл, если не сохраните его.

Мы рассмотрели различные инструменты для сжатия PDF-файлов

в прошлом как инструменты на базе Windows, так и веб-инструменты. Вы также можете взглянуть на PDF Compressor, который мы рассмотрели

, Он предлагает удобный интерфейс для сжатия PDF-файлов со сжатием без потерь, но вам понадобится другое приложение, если вы хотите выполнить сжатие с потерями.

Оптимизировать PDF в Microsoft Office

Современные версии Office имеют встроенные функции создания PDF. При экспорте документа в файл PDF вы можете выбрать уровень качества, который вы предпочитаете.

Чтобы экспортировать документ в PDF в Office 2013, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт» и нажмите «Создать PDF / XPS». В диалоговом окне «Сохранить» выберите параметр «Оптимизировать для» — «Стандартный» (публикация в Интернете и печать) или «Минимальный размер» (публикация в Интернете). Если вы не заботитесь о печати документа и хотите, чтобы он был как можно меньше, выберите минимальную настройку. Это будет использовать сжатие с потерями, чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла.

При «печати в PDF» вместо использования встроенного в Office экспортера PDF, параметры сжатия и качества будут зависеть от параметров, указанных в программном обеспечении принтера PDF стороннего производителя.

,

Разделение PDF-файлов и удаление страниц

Если вы приобрели файл PDF откуда-то, на нем могут быть ненужные страницы, которые вам не нужны. Вы можете удалить эти страницы, чтобы уменьшить размер документа. Или вы можете разделить PDF-файл на два отдельных файла. Разделение длинного большого документа на два отдельных файла позволит вам отправить его по электронной почте в виде двух отдельных писем.

Удаление страниц из файла PDF, очевидно, освободит некоторое пространство, хотя, сколько места вы сэкономите, зависит от того, что находится на страницах. Если страницы содержат изображения или отсканированные документы, вы сэкономите заметное количество места. Если страницы содержат только текст или являются пустыми, вы не можете сэкономить заметное количество места вообще.

Ранее мы рассматривали использование PDFSam для разделения PDF-файлов.

и расщепление PDF-файлов с PDFtk

, Оба являются твердыми приложениями на нашей странице лучшего программного обеспечения для Windows. Загрузите PDFtk или PDFSam — мы, вероятно, порекомендовали бы PDFtk только потому, что PDFSam является Java-приложением и заставит вас установить крайне небезопасный плагин для браузера Java.

на твоем компьютере.

PDFtk предложит вам купить платную версию, но она вам не нужна. Чтобы использовать PDFtk, откройте его и добавьте файл PDF с помощью кнопки «Добавить PDF». Дважды щелкните в правом столбце и введите диапазон страниц, который вы хотите для нового файла. Например, если у вас есть 13-страничный PDF-файл, и вам нужны только страницы 4-9, введите 4-9 в столбце. Если вам нужны только страницы 2, 8 и 11, введите 2,8,11 в столбец. Это все объясняется в верхней части окна PDFtk.

После ввода нужных страниц нажмите кнопку «Создать PDF», и PDFtk создаст новый файл PDF, содержащий только эти страницы. Если вы хотите разделить PDF-файл на два файла, вам придется пройти этот процесс дважды и каждый раз указывать новую половину.

Поместите PDF в ZIP-файл

Если вам просто нужно уменьшить размер этого PDF-файла, чтобы вы могли отправить его по электронной почте, и больше ничего не работает, вы можете попробовать сжать PDF-файл в ZIP-файл или другой формат архива. Получателю придется извлекать PDF-файл из архива, когда он его получит, но все популярные операционные системы — даже Windows, начиная с Windows XP — имеют встроенную поддержку для открытия ZIP-файлов. Это не так удобно, но может сэкономить место, если вам действительно нужно отправить этот PDF-файл по электронной почте, и больше не можете его сжимать. Архивы также представляют собой формат сжатия без потерь, поэтому при использовании этого метода вы не потеряете качество документов.

Вы можете поместить файл PDF в архив .7z с 7-Zip или архив .rar с WinRAR, но меньше людей имеют инструменты для извлечения этих файлов. Возможно, вы захотите придерживаться .zip файлов. Если вы действительно пытаетесь сэкономить место, выберите архивы .7z — .7z, обеспечивающие наиболее эффективное сжатие и создающие наименьшие файлы.

,

Чтобы легко создать zip-файл без установки чего-либо в Windows, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF в проводнике Windows или в проводнике, выберите «Отправить в» и выберите «Сжатая (сжатая) папка». Windows создаст новый сжатый ZIP-архив, содержащий ваш файл PDF.

Знаете ли вы какие-либо другие приемы сжатия файлов PDF? Оставьте комментарий и поделитесь своими советами ниже!

Изображение предоставлено: Ральф Джайлс на Flickr

Пакетное изменение размера и сжатие файлов PDF

Я предлагаю инструмент командной строки, который можно легко объединить с циклами на встроенных языках сценариев в Windows, Linux, OS X и т. Д.


ImageMagick поддерживает PDF-файлы и имеет

resizeопцию с его инструментом преобразования . Я никогда не использовал это лично, но вы можете попробовать поиграть с этим.

Вы можете также использовать compressопцию (есть пример здесь ):

Повернуть PDF

$ convert -rotate 270 -density 300x300 -compress lzw in.pdf out.pdf

Это предполагает PDF-файл с поддержкой TIFF. Параметр плотности важен, потому что в противном случае ImageMagick преобразует изображение вниз (по некоторым причинам). Добавление опции сжатия помогает уменьшить общий размер PDF-файла без потери качества.

Для многостраничных PDF-файлов, вы можете использовать pdftk, а затем использовать mogrifyиз ImageMagick для преобразования каждой страницы на месте:

$ pdftk in.pdf burst
$ mogrify -rotate 270 -density 300x300 -compress lzw pg_*.pdf
$ pdftk pg*.pdf cat output out.pdf
$ rm pg*.pdf

Чтобы конвертировать PDF файлы с помощью ImageMagick, вам нужно установить GhostScript .


ImageMagick может конвертировать многостраничные PDF-файлы. Хотя mogrifyбудет конвертировать на месте, я рекомендую вам использовать, convertчтобы вы могли сохранить оригиналы в случае аварии.


Я провел некоторое тестирование вашего предоставленного образца PDF. Это работало довольно хорошо для меня:

convert -density 200 -compress jpeg -quality 20 test.pdf test2.pdf

Плотность по умолчанию в 72DPI. Установив его выше, мы можем получить более высокое разрешение и, следовательно, приемлемое качество. Он выглядел хорошо 150, и был немного меньше, но если вы хотите обслуживать ряд PDF-файлов,

200должно работать.

Сжатие JPEG должны либо автоматически выбрать уровень или значение по умолчанию для 92на шкале , 1чтобы 100с 100быть лучшими. Установив его 20, он выглядит почти так же хорошо, как и оригинал (немного нечеткий, а небольшой текст внизу немного сложен для чтения, но все равно изначально он был).

Эти варианты принести 1.7Mb образец вниз к 0.5Mb , сохраняя при этом его читаемым. Вы можете немного поэкспериментировать.

Если вы хотите меньший размер (как файла, так и изображения / PDF), вы можете использовать -resize #%, например -resize 75%. Однако в вашем примере PDF это делает мелкий шрифт внизу практически нечитаемым.

Если вам все еще не хватает места, особенно для многостраничных PDF-файлов, вы можете сжать их еще больше, добавив файлы в ZIP (или другой) архив. Это уменьшило размер файла до 0,43 МБ в этом тестовом PDF (снижение качества сжатия JPEG имеет гораздо более радикальный эффект). Вы также можете разбить файл PDF на страницы с помощью

pdftk, как предложил @glallen в своем редактировании, или разбить архив и рекомбинировать на другом конце.

2MB — также довольно маленький лимит вложений, вы можете посмотреть на других почтовых провайдеров. Из памяти GMail предоставляет более 10 МБ на электронную почту.

Эти и другие опции полностью документированы на их сайте .

В Adobe Acrobat Reader и онлайн

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС — adobe reader.

Преимущества формата:

  • Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
  • Стандартизированность – документ с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
  • Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт;
  • Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
  • Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro. С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

 

Внешний вид главного окна утилиты Adobe Acrobat

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:


 

Процесс уменьшения размера в приложении

  • Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
  • На главной панели включить вкладку Файл;
  • Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…»и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

 

Сохранение уменьшенного документа

  • Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
  • После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл»и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
  • Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК». Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:


 

Принудительное уменьшение размера

  • Откройте документ в программе;
  • Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
  • Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.


 

Настройки совместимости

  • В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;
  • Нажмите клавишу «ОК», чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…».

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК».

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.


 

Отображение дополнительных атрибутов

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:


 

Включение окна для печати в ридере

  • Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
  • Теперь нажмите на кнопку «Печать»;

 

Клавиша свойств принтера

  • В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

  • В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
  • Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу «Печать»;
  • Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
  • Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл. Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.


 

Процесс открытия файла в браузере

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть».

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу «ОК».

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.


 

Сохранение файла в качестве объекта Word


 

Конвертирование файла

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.

Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.

На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

 

Процесс работы сервиса Shrink PDF

 

Страница загрузки сжатого документа

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

 

Внешний вид конвертера

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5—20%.

Это немного, но такой метод позволяет сохранить первоначальное качество документа.

 

Диалоговое окно после завершения оптимизации

  • Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу. Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

 

Внешний вид сервиса

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии.

Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится.

Далее автоматически запустится скачивание файла на ваш компьютер.

 

Использование утилиты PDF-docs

Видеоматериалы:

Сжатие PDF-файлов на Mac. Добавляем собственные фильтры сжатия PDF.

Все без исключения пользователи Mac давно оценили удобство работы с PDF файлами в macOS, позволяя создавать эти самые PDF на уровне системы, не важно, предусмотрел разработчик данную функцию в своём приложении или нет.

Но это ещё не всё, если кто не знает, то с помощью стандартной программы «Просмотр» можно запросто объединять и сжимать PDF документы, а так же добавлять в них текст и комментарии.

Собственно, для изменения размера PDF достаточно открыть его программе «Просмотр» и перейти в меню «Файл» > «Экспортировать», где во всплывающем меню, в поле «Фильтр Quartz» выбрать «Reduce File Size» и указать место размещения нового pdf-файла. Всё.

Напрашивается резонный вопрос, раз всё это маки умеют делать прямо «из коробки», какой смысл в данной статье?

Дело в том, что сжатием изображений (отсканированные pdf по сути просто набор картинок) в macOS, как вы уже поняли, занимается фильтр Quartz. Одна беда — со стандартными настройками он жмёт как в последний раз, так что хрен потом разберёшь что было в оригинале. И что самое обидное, разработчики Apple не предоставили нам никакой возможности повлиять на работу фильтра, но не всё потеряно…

Добавляем собственные фильтры сжатия PDF

Получается что инструмент вроде как есть и задачу свою выполняет исправно, но вот результат не радует — из почти 100 Мбайтной PDF сделал мне 980 Кбайтную «какашку». Видя такое безобразие, решил добавить фильтры со своими настройками к системным.

Для начала скопируем файл с именем «Reduce File Size.qfilter» из системной папки /System/Library/Filters/ на рабочий стол:

cp /System/Library/Filters/Reduce\ File\ Size.qfilter ~/Desktop/

Этот файл (в формате XML) и возьмём за основу для создания собственных фильтров с нужными настройками сжатия (себе сделал с разрешениями 72dpi и 150dpi). Открываем файл стандартным текстовым редактором TextEdit (я лично использую Sublime Text), где видим вполне понятные записи в виде ключ (key) -> значение.

Приступим к настройке требуемых значений для сжатия изображений:

  • ImageCompression — регулирует общее качество полученного изображения в диапазоне от -1 (наилучшее качество) до 1 (наибольшее сжатие).
  • группа параметров ImageScaleSettings отвечает за масштабирование изображений
  • ImageScaleFactor задаёт коэффициент масштабирования. Значение 0,5 уменьшит картинку в два раза (например изображение размером 1200×400 пикселей, станет 600×200, что приведёт к уменьшению файла).
  • параметры ImageSizeMax и ImageSizeMin соотвественно ограничивают максимальный и минимальный размер изображений при масштабировании.

Предыдущие параметры оперируют относительными величинами, мне же удобнее задавать абсолютные значения, устанавливая все изображения в одно разрешение. Для этого создадим новый параметр в группе ImageScaleSettings и назовём его ImageResolution.

Осталось прописать нужное значение пикселей на дюйм (dpi), например: 72, 150 или 300 и установить коэффициент масштабирования, минимальный и максимальный размер изображения в ноль. Не забудьте прописать отображаемое имя своего фильтра в поле Name (Имя) — например «72 dpi image» и изменить имя файла (я назвал 72dpi.qfilter). Подобным образом можно сделать любые фильтры по вашему желанию.

Для того чтобы они появились в контекстном меню, помещаем наши файлы *.qfilter в каталог /Library/PDF Services/:

sudo cp ~/Desktop/*.qfilter /Library/PDF\ Services/

Архив с готовыми файлами .qfilter на 72 и 150 dpi можете скачать прямо сейчас (2KB).

Подписывайтесь на канал Яндекс.Дзен и узнавайте первыми о новых материалах, опубликованных на сайте.

Если считаете статью полезной,
не ленитесь ставить лайки и делиться с друзьями.

Как сжать PDF, уменьшить размер файла и сделать его меньше

PDF-файлы могут быть слишком большими. К счастью, существует множество простых в использовании программ, которые могут преобразовать негабаритный PDF-файл в более простую для отправки по электронной почте и публикации в Интернете. Вот четыре варианта, которые охватывают, как сжать файл PDF и сделать его меньше.

Как сделать PDF меньше

  1. Сторонние инструменты PDF
  2. Браузер PDF инструменты
  3. Windows PDF инструменты
  4. Mac PDF инструменты

1. Сторонние инструменты PDF

Adobe Acrobat PDF Optimizer (кросс-платформенный)

Если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat, в приложении есть инструмент под названием «PDF Optimizer». Это один из лучших и самых простых способов уменьшить PDF-документ.

Для этого откройте PDF-файл в Acrobat, нажмите « Инструменты»> «Оптимизировать PDF» . Панель инструментов с несколькими опциями появится прямо над PDF.

Если вы нажмете « Уменьшить размер» , Acrobat будет применять настройки по умолчанию к вашему файлу, чтобы попытаться уменьшить его размер.

Если вы щелкнете по Advanced Optimization, у вас будет больше возможностей для обеспечения необходимого качества. Чтобы помочь с этим, в окне Advanced Optimization щелкните Audit Space Usage, и вы сможете увидеть, сколько места занимает каждый вид элемента в файле.

PDF Compressor (Windows)

Для простоты использования и возможности массового сжатия большого количества PDF-файлов PDF Compressor — это отличный выбор, который мы уже рассматривали ранее. Эта программа может не только сжимать тысячи PDF-файлов одновременно, но и сокращать зашифрованные и защищенные PDF-файлы.

Более того, это сжатие без потерь означает, что качество сохраняется, несмотря на меньший размер файла.

4 Dots Бесплатный PDF Compress (Windows)

Это бесплатное приложение позволяет сжимать один или несколько PDF-файлов одним махом. Вы также можете сжать целые папки PDF всего несколькими щелчками мыши, даже если PDF-файлы защищены паролем.

После того, как вы выбрали, какие файлы вы хотите сжать (перетаскивание поддерживается), выберите место, где вы хотите сохранить файлы меньшего размера. Нажмите Compress, и инструмент сделает всю работу за вас.

Бесплатный PDF Compressor (Windows)

Это абсолютно бесплатное программное обеспечение также чрезвычайно простое в использовании. Выберите файл, который хотите сжать, нажмите « Сжать» , затем сохраните файл меньшего размера.

Кроме того, вы можете выбрать один из пяти уровней сжатия, в зависимости от того, как вы хотите использовать файл:

  • Низкое разрешение (72 т / д), идеально подходит только для просмотра на экране
  • Среднее разрешение (150 точек на дюйм), идеально подходит для электронной книги
  • Высокое разрешение (300 точек на дюйм), идеально подходит для печати
  • Допечатная подготовка (300 точек на дюйм), идеально подходит для допечатной подготовки, включая сохранение цвета
  • По умолчанию, идеально подходит для широкого спектра использования

2. Браузер PDF Инструменты

SmallPDF

Вам даже не нужна учетная запись, чтобы использовать SmallPDF. Просто зайдите на сайт, добавьте файл и нажмите « Сжать PDF» . Затем вы можете перетащить PDF-файл на страницу, найти файл на жестком диске или импортировать PDF-файл с Google Диска или Dropbox. Затем файл будет сжат автоматически. Просто нажмите кнопку загрузки, чтобы сохранить новый файл на жестком диске.

Вы можете сжимать два файла в час бесплатно. Если вы хотите больше, вам нужно обновить до премиум-версии.

Качество сжатого файла будет не менее 144 точек на дюйм. Это должно сделать большинство PDF-файлов достаточно маленькими для загрузки или отправки по электронной почте без каких-либо проблем. И если вы беспокоитесь о безопасности, файл удаляется с серверов SmallPDF через час.

NeeviaPDF

Если вы хотите больше контролировать качество сжатого PDF, попробуйте NeeviaPDF от DocuPub (для файлов размером менее 10 МБ).

Для простоты вы можете выбрать одну из предустановок, которые варьируются от низкого сжатия (для более высокого качества изображения) до максимального сжатия (для более низкого качества изображения). Вам также предоставляется возможность удалить некоторые элементы из вашего PDF. Это включает в себя такие вещи, как формы, аннотации и ярлыки страниц, которые могут излишне увеличивать размер файла.

Сколько исходного PDF-файла вы хотите удалить, зависит от того, сколько места вам действительно нужно сэкономить.

3. Инструменты Windows PDF

В Windows 10 наконец-то появилась возможность печати в PDF. Однако расширенные функции, такие как настройка качества и размера документа, не являются частью этой функции. Между тем, многие принтеры PDF позволяют выбирать параметры качества и сжатия, которые могут значительно повлиять на размер ваших файлов PDF.

Обратите внимание, что инструменты, выделенные ниже, требуют GhostScript для просмотра и обработки PDF-файлов.

FreePDF

FreePDF — это классический принтер PDF. и мы выделим его здесь, потому что он позволяет вам создавать свои собственные профили сжатия. После установки (помните, что вам нужен GhostScript), вы найдете его в списке своих принтеров Windows.

Чтобы уменьшить размер PDF-документа с помощью FreePDF, откройте его, нажмите Ctrl + P, чтобы запустить диалоговое окно печати, выберите FreePDF в качестве принтера, нажмите кнопку « ОК» и дождитесь появления диалогового окна FreePDF. Здесь вы можете выбрать один из трех предварительно заданных профилей PDF, включая электронную книгу, Высокое качество и Среднее качество.

Чтобы создать пользовательский профиль PDF, нажмите « Изменить конфигурацию» в правом верхнем углу, выберите « Профили» , нажмите « Создать» и настройте параметры, доступные в окне редактора профилей . Вы можете изменить общее качество вашего PDF-файла, настроить разрешение по умолчанию для изображений в PDF-файле или добавить водяной знак в свои PDF-файлы.

Профиль среднего качества по умолчанию сжимал отсканированный PDF-документ размером 10 МБ в 1,7-МБ PDF-файл с приемлемой потерей качества.

IrfanView

IrfanView — это легкая и многофункциональная программа для просмотра изображений для Windows. Он поставляется с целым рядом плагинов. том, как превратить его в универсальный инструмент, например, для преобразования изображений в файлы различных типов, добавления водяных знаков к фотографиям и обработки изображений в пакетном режиме пакетную обработку изображений и пакетную обработку изображений Он также имеет качество печати PDF, хотя и не в классическом смысле.

Прежде чем вы сможете просматривать файлы PDF с помощью IrfanView, вам необходимо установить GhostScript. Затем, когда вы попытаетесь сохранить увеличенный PDF как новый и меньший файл PDF, вы увидите окно настроек PDF рядом с диалоговым окном Сохранить PDF как… . В разделе « Общие» вам, возможно, придется настроить предварительный просмотр PDF во время операции сохранения на ненужный , чтобы вы могли сразу выбрать параметры. Затем вы можете настроить параметры сжатия, как показано ниже.

В своем тесте я выбрал среднее качество для всех типов изображений и мог уменьшить размер отсканированного PDF-документа размером 10 МБ до менее 1 МБ. Результат был явно размытым, но отлично читаемым.

4. Инструменты Mac PDF

Фильтр PDF

Если вы регулярно обновляете операционную систему вашего Mac, вы сможете сжать PDF без установки каких-либо новых приложений. Это крутая функция в OS X, о которой многие люди не знают.

Во-первых, откройте свой PDF в предварительном просмотре Обычно вы можете просто дважды щелкнуть файл, но если у вас установлены программы для чтения PDF, такие как Adobe Reader, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши> Открыть с помощью> Предварительный просмотр ). Затем нажмите « Файл»> «Экспорт» и в раскрывающемся списке «Кварцевый фильтр» выберите « Уменьшить размер файла» .

Это работает только с большими файлами PDF. Попробуйте сделать это с очень маленьким PDF (меньше чем несколько МБ), и они могут фактически увеличиться в размере.

PDF Squeezer

Помимо простого процесса, описанного выше, на самом деле не так много выбора для авторитетных бесплатных инструментов сжатия PDF для пользователей Mac. Если вы хотите контролировать качество вывода и т. Д. Сжатых PDF-файлов, лучше всего загрузить такое приложение, как PDF Squeezer (5,99 долл. США).

Это относительно недорогое приложение, которое позволяет вам выбирать различные предопределенные параметры сжатия или выбирать свои собственные. Вы также можете обрабатывать несколько файлов одновременно (включая зашифрованные файлы).

Как сделать PDF меньше?

Это только начало того, что вы можете сделать со своими PDF-файлами. От чтения текста в изображениях и сканирования файлов на наличие вредоносных программ до преобразования PDF-файлов в другие форматы и разблокирования PDF-файлов, защищенных паролем, вы можете найти идеальный инструмент PDF, который поможет вам.

Независимо от того, имеете ли вы дело с интерактивными PDF-файлами или большими электронными книгами, PDF-файлы могут оказаться на удивление большими. Каждый из вышеперечисленных инструментов должен помочь уменьшить эти файлы до гораздо более удобного размера.

Вам нужно отредактировать PDF-файлы, но не хотите устанавливать программное обеспечение? Попробуйте эти онлайн-редакторы PDF и инструменты для аннотаций.

Программы для сжатия пдф документов. С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Наверняка для вас не новость, что pdf формат широко используется во всех сферах деятельности благодаря своему “весу” и своему качеству изображения. Почему я сделал акцент на “весе”? Потому что обычно данный файл весит очень много из-за множества цветных, громоздких и ярких графиков и так далее. Поэтому сегодня мы рассмотрим вопрос: “как уменьшить размер файла pdf”, так как у большинства возникают вопросы именно поэтому поводу. Некоторые вообще предпочитают использование других программ из-за данной проблемы. Сжатие пдф файлов – процесс, который требует использования специального программного обеспечения. Для уменьшения размера файла можно воспользоваться следующими программами: Adobe Acrobat , при помощи использования стандартного сжатия в Windows. Adobe Acrobat можете скачать можно с сайта разработчика .

Как сжать pdf файл?

Метод, используя Adobe Acrobat

Для того, чтобы уменьшить pdf файл откройте Adobe Acrobat, затем нажмите в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть” – эти действия дают нам возможность открыть необходимый для сжатия файл. Затем повторите действия “Файл” – “Открыть” – “Сохранить как другой” – “Файл PDF уменьшенного размера ”. В появившемся окне выберите установку совместимости версий и нажмите “OK”, для того, чтобы применить настойки к нескольким файлам нажмите “Применить для всех”, чтобы сохранить нужно нажать “Сохранить как”.

Метод уменьшения размера файла в Adobe Acrobat, по средствам PDF оптимизатора

Как вы заметили, Adobe Acrobat даёт возможность удобным для нас способом произвести уменьшение размера файла. Для начала необходимо выбрать документы, которые необходимо уменьшить в размере. Для этого нам необходимо нажать в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть”. Потом повторяем те же действия, затем нажимаем на “Сохранить как другой” – “Оптимизированный файл PDF ”. Затем нужно на свой вкус отрегулировать настройки и сохранить файл путём нажатия на кнопку “Сохранить как”.

Метод уменьшения веса pdf файла по стандартам OS Windows

Для того, чтобы добиться наилучшего качества и наименьшего веса, разработчики OS Windows настоятельно рекомендуют использоваться стандартное уменьшение файлов до начала работы над ним. Это можно производить путём нажатия правой кнопкой мыши на созданный вами файл – “Свойства” – “Общие” – “Другие” – далее нужно поставить галочку на надпись “Сжать…”. Данная процедура занимает не более одной минуты и является одной из самых эффективных.

What You»ll Be Creating

PDF формат — распространенный формат для создания цифровых документов и коммерческих материалов, хорошего качества, начиная от профессиональных задач, заканчивая приглашением для мамы на Рождественский ужин.

Хотя элементы дизайна и делают ваш документ привлекательным, они так же раздувают его размер, как воздушный шар, делая его пересылку и загрузку весьма затруднительной. Более того, обычные средства сжатия, создают копии с размытыми изображениями, что снижает качество вашего pdf документа.

В этом уроке, я покажу вам как уменьшить размер большого PDF файла на любом компьютере, без риска для качества изображения, так что вы сможете отправлять документы высокого качества, не переживая о том, что люди получат файл с мутными картинками.

Для Mac: Использование Quartz-фильтров

Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт… > Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter ) и выберите Уменьшить размер (Reduce file size ).

Хотя Просмотр (Preview) может уменьшит ваш PDF, он не сохранит качество изображений.

Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве, после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.

Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.

В этом уроке мы установим и будем пользоваться Apple quartz filters от Jerome Colas , что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице .

Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию ~/Library.


Первый шаг — это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.

Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G , что бы вызвать выпадающее меню Go to folder . Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.

Спасибо Jerome Colas за создание этих удивительных фильтров для всех.

После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите «Filters».

Подсказка : Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G , и напечатайте следующие:

/Users//Library

и нажмите Ввод . Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.

Шаг 2.: Запустите Automator и Создайте Automator Application (Приложение)


Следующий шаг — это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.

Запустите Automator и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать) , что бы создать процесс.

Вы сможете упростить процесс сжатия PDF файлов с помощью Automator.

C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.

Я также рекомендую добавить Copy Finder Items к вашим процессам в Automator. Я вам сейчас покажу.

В выпадающем окне появится сообщения, в котором вас спросят, желаете ли вы добавить к процессам Copy Finder Items (Поисковик копий). Я настоятельно рекомендую вам это сделать, потому, что это избавить вас от проблемы поиска исходного файла, в случае, если результат сжатия вас не будет устраивать.

Вы можете выбрать либо стандартные параметры сжатия — 150 dpi или 300 dpi.

Завершающий шаг — это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение


С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и «бросьте» ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.

Для моего PDF-файла размером 25 МБ, я выбрала фильтр с 150 dpi, который подходит как стандартная опция почти для всех файлов. Сжатый файл оказался около 3 MБ, а качество изображений вполне приемлемое, включая маленькие картинки.

Поскольку картинки в сжатом файле размыты совсем чуть-чуть, в целом качество можно считать приемлемым.

Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).

В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF


В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать «сохранить как PDF», и выбрать опцию Minimum size , прежде чем сохранить файл на рабочий стол.

И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете , и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.

Пользователи Windows имеют в своем распоряжении очень ограниченный набор инструментов для сжатия PDF-файлов.

Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF , но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом.

Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов — Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.

Помимо отличного дизайна, SmallPDF может отлично, для бесплатного инструмента, справляться со своей работой.

Я тестировала приложение, использовав мой PDF-файл размером 25 МБ, и он был сжат до размера 2 МБ, что просто отлично для онлайн публикации и отправки почтой. Качество немного пострадало, но оно было вполне приемлемым, особенно, на фоне того, как с этим справляются другие Windows приложения, предназначенные для подобной задачи.

Что Вы Думаете

Что вы используете для сжатия PDF-файлов, что бы сохранялось качество изображений? Поделитесь своими инструментами и техниками ниже в комментариях.

Использованные источники : Иконка Документа — автор дизайна

Формат PDF довольно популярен. Он используется для создания файлов (в том числе и документов), в которых необходимо комбинировать различные виды графики с текстом. За счет своих особенностей конечный файл обычно весит довольно много. В таком случае могут возникнуть проблемы при его пересылке через электронную почту. Для того чтобы проблема передачи файла через различные почтовые (или социальные) сервисы для вас перестала существовать, узнайте, как уменьшить размер pdf файла. Вот основные способы.

Конвертация PDF-файлов через программу

В интернете в свободном доступе лежат бесплатные утилиты с нужным нам функционалом. Например, программа под названием PrimoPDF, позволяющая уменьшать готовые PDF-файлы, а также с ее помощью можно создавать новые документы этого формата. Последняя функция может пригодиться, если интерфейс нужной вам программы или техники работает только с PDF-форматом. В этом случае PrimoPDF эмулирует виртуальный принтер, который вместо печати страницы конвертирует ее в PDF. Также вы можете попробовать программу CutePDF, с ее помощью также можно создать или уменьшить файл данного формата.

К первому ответу на вопрос, как уменьшить объем файла pdf, мы приблизились вплотную. После того как вы открыли нужный файл через одну из описанных выше программ, пошагово выполните следующую последовательность действий.


Изменение размера PDF-файла в режиме онлайн

Как уже было сказано в начале статьи, описанный выше метод не является единственным ответом на вопрос, как уменьшить размер пдф. Дело в том, что большинство современных компьютерных программ имеют веб-аналоги. Для пользователя это значит, что скачивать и устанавливать программу вовсе не обязательно — достаточно воспользоваться интерфейсом определенной интернет-страницы. Для этого найдите в поисковике конвертер, который работает в режиме онлайн. В качестве примера приведем следующие сервисы.


Дальше действия в обеих программах идентичны: дождаться окончания обработки документа, после чего сохранить его на своем компьютере. Если файл уже достаточно сжат, более оптимизировать его размер у вас не получится.

Уменьшение PDF-файла с помощью функции «Уменьшить размер»

Если у вас установлена платная версия программы Adobe Acrobat, ответ на вопрос, как сжать файл пдф, не займет много времени. Просто откройте нужный файл в данной программе, после наведения указателя мыши на команду «Сохранить как» выберите «Уменьшенный размер PDF» в появившемся подменю (также можно провести эту процедуру через меню «Документы»). Помните, работает только в платной версии программы! Если она у вас не установлена, воспользуйтесь другими способами.

Когда система задаст вам вопрос о желаемой совместимости с различными версиями программы, выбирайте нужную. Важно помнить, что чем более новую версию вы выберете, тем более вероятно, что его нельзя будет открыть с помощью старой версии «Акробата». Но при этом файлы, совместимые с новыми версиями, могут быть меньшего размера.

Теперь вы можете сохранить файлы (функционал позволяет в том числе и сохранить несколько файлов одновременно).

Изменение размера с помощью PDF-оптимизатора

Откройте документ, размер которого нужно изменить. С помощью оптимизатора можно добиться более точного контроля над уменьшением. Если вы не являетесь специалистом и не знаете, какие настройки для вас оптимальны, выбирайте вариант по умолчанию. Он подходит в большинстве случаев. Очистив файл от дублированных шрифтов (а также встроенных), оптимизатор уменьшит размер документа. Рекомендуется изменить имя файла перед сохранением, так как существует возможность не заметить, что оптимизация негативно сказалась на качестве печати. Если вы последуете данному совету, у вас останется базовый файл, который можно будет снова оптимизировать с другими, более удачными настройками.

Для сохранения файла в меню «Файл» выбирайте «Сохранить как» и далее «Оптимизированный PDF». Также оптимизатор запускается с помощью меню «Дополнительно».

С помощью функции «Оценить использование пространства» вы можете увидеть (в процентном соотношении), что именно — текст или графика — делает файл большим.

Если вы недовольны настройками по умолчанию, скорректируйте их. Для оптимизации документа вы можете изменить прозрачность, шрифт или качество графики.


Функция «Просмотр» в Macintosh

Этот метод довольно спорный и может привести к негативным последствиям (значительная потеря качества документа после обработки), поэтому обязательно создайте копию файла перед началом работы. Когда вы это сделали, нужно открыть требуемый файл через функцию «Просмотр». Далее кликните на функцию «Файл», затем «Экспорт». Вы увидите окно с опциями, в нем вам нужно в меню Quartz Filter выбрать «Уменьшить размер файла». Выбрав место для сохранения файла, сохраните его.

Метод сжатия файла при помощи базовых функций ОС

Наиболее популярные операционные системы позволяют превращать документы в zip-архивы без установки дополнительного программного обеспечения. Этот метод не очень значительно уменьшает файл и подходит скорее для «массового» сжатия файлов в размере нескольких штук. Тем не менее может кому-то оказаться полезным. К тому же другие архиваторы (которые нужно скачивать дополнительно) могут сжимать файл сильнее, но прежде, чем ими пользоваться, уточните у получателя, установлено ли на его компьютере требуемое программное обеспечение.

Из наиболее популярных программ хочется отметить бесплатную 7Zip и платную WinRAR (имеется бесплатная демоверсия с пробным периодом 40 дней). Одинаково комфортно можно достигнуть желаемого результата в любом из названных архиваторов.

Изменение размера с помощью Google Диска

С помощью вашей учетной записи гугл загрузите требуемый документ на Google Диск, откройте в вашем браузере файл. Отправьте его на печать, но вместо печати выбирайте «Сохранить как PDF», сохраните файл. Файл весом 50 Мб при этом уменьшится более чем на одну пятую (то есть 10 Мб). Довольно впечатляющий результат, причем без лишних действий.

Кстати, если вы часто работаете с документами и на вашем компьютере имеются не все установленные программы, функционал, предлагаемый Google, может вам пригодиться и в дальнейшем. Поэтому, даже если вы остановитесь на другом способе уменьшения размера PDF-документа, все равно найдите время и ознакомьтесь с возможностями Google Диска.

Десятикратное изменение размера с помощью Microsoft Word



После открытия файла в программе Adobe Acrobat сохраните его в качестве документа Microsoft Word. На полученном документе кликните правой клавишей мыши и воспользуйтесь функцией «Конвертировать в PDF». Готово! Очень быстрый метод, однако для его использования требуется «Акробат» (платная программа от компании Adobe. Если у вас она не установлена, к сожалению, этот метод не подойдет. В таком случае нужно либо купить необходимую программу, либо выбрать один из других методов, представленных в этой статье.

Использование сайта PDF Compressor

Выберите до 20 документов (с этим количеством файлов можно работать одновременно через функционал сайта, если вес каждого из них не превышает 50 Мб) на своем компьютере и перетащите их в окно (либо используйте кнопку «Загрузить»). Подождите, пока не окончится процесс сжатия (это может занять время, если файлы тяжелые), после чего сохраните каждый из них по очереди либо одновременно в zip-архиве. Очень удобный способ, главное — позаботьтесь о том, чтобы вы смогли разархивировать документы, если выбираете функцию «массового» сохранения файлов.

Вот такое большое количество способов уменьшить размер пдф файла мы вам назвали. Какой из них покажется более удобным, решать только вам. Но все же позволим себе дать несколько советов.

  • Если вам приглянулся один из способов веб-обработки файлов, все равно установите на компьютер одну из стационарных программ. Это на случай, чтобы если в момент работы с документом пропадет интернет (такое, к сожалению, бывает), вы смогли достигнуть требуемых результатов и в условиях отсутствия сети. Это поможет избежать неприятных ситуаций, когда приходится отложить работу из-за внешних обстоятельств.
  • Упомянутые программы и онлайн-сервисы не являются единственными в своем роде, у них существует достаточное количество аналогов (платных и бесплатных). Если вам удается комфортно работать через программу, которую мы забыли указать в своем списке, продолжайте работать в ней. Если хотите попробовать что-то другое, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
  • Платные программы, как правило, имеют более широкий функционал и разнообразный спектр действий. Но, если единственной задачей, которая стоит перед вами, является изменение размера pdf файла, покупать профессиональную версию не обязательно. Либо если нужные вам функции имеются в бесплатных программах.

PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.

Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.

Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.

Онлайн-сервис Smallpdf

Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.

Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб. Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.

iLovePDF

Платформа: онлайн

Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.


Онлайн-сервис iLovePDF

Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину — отличный результат.

У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса — загрузка одного файла за раз.

Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.

Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress .

Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.

PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor . Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.

В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.


PDF Compressor

Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт — это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.

Другие способы уменьшения размера pdf-файла

Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить страницы или заархивировать pdf в ZIP. 4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.

А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС — adobe reader.

Преимущества формата:

  • Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
  • Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
  • Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт ;
  • Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
  • Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

  • Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
  • На главной панели включить вкладку Файл;
  • Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером» , как указано на рисунке ниже;

  • Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
  • После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…» ;
  • Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК» . Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

  • Откройте документ в программе;
  • Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
  • Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер» , как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

  • В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;
  • Нажмите клавишу «ОК» , чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…» .

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК» .

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных .

Например, 7Zip или WinRAR . В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

  • Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
  • Теперь нажмите на кнопку «Печать» ;

  • В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

  • В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
  • Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу «Печать» ;
  • Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
  • Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл . Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть» .

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу «ОК» .

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.

Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

  • Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс. Данный онлайн-конвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.

На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

  • SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта . С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5-20%.

  • Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу . Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

  • Универсальная онлайн-утилита PDF-docs. Ссылка на страницу сайта .

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии.

Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится.

Видеоматериалы:

Уменьшаем размер файла pdf, созданного функцией сканирования, и скорость его преобразования | Статья

Предыстория

При создании документов в РКК со сканера заметил, что размер файла громадный. 3 мб для одностраничного текстового документа. Стал разбираться и вот, что нашел: документ сканируется сканером в tiff, который сохраняется во временной папке. Затем этот документ подхватывается программой обработки директума и преобразуется в пдф, который и регистрируется в системе, но размер исходного(tiff) и конечного(pdf) файла при этом отличается всего, примерно, на 10%, т.е. 3 МБ и 2,7 МБ. 

В техподдержке посоветовали посмотреть в сторону twain драйвера для сканера, но перехватив промежуточный документ(tif) я попробовал его сохранить стандартным принтером win10: «Microsoft Print to PDF» и увидел, что размер файла pdf уменьшился, почти, в 10 раз! 300 КБ — приемлемый размер для документа. 

Возникло предположение , что дело в настройках конвертера directum, но установки качества в центре администрирования не привели вообще  ни к какому результату.

Поиск решения

Для устранения проблемы решили использовать стороннее приложение. 

Для этого был выбран ImageMagick. Эта программа позволяет производить операции над графическими файлами в неинтерактивном режиме и совершенно бесплатна.

Полученный от сканера файл кодирую в jpeg(эта кодировка дала наилучший результат) и сохраняю в pdf(причем, в случае многостраничного документа исходник автоматически разбивается на несколько файлов, которые затем сами собираются в один файл). Результат превзошел ожидания: размер тестового файла уменьшился с 3 МБ до 360 КБ(без видимых потерь в качестве), скорость преобразования — пара секунд для пятистраничного файла(с нативным занимало более 10 секунд).

Описание решения

Скачал портативную версию с сайта и положил в общедоступную папку на сервере директума(расположение может быть любым), путь к которой поместил в константу. Создал функцию(описание из созданной справки): 


Функция предназначена для конвертирования файлов в pdf. 

Группа: 

ОДК 

Синтаксис: 

ODK_ConvertFileToPDF(
  InputFileName: Строка;
  OutputFileName: Строка;
  [compressType: Строка = 'JPEG'];
  [qualityPercent: Целое число = 80])
 
 

Параметры: 

InputFileName - Имя исходного файла 

OutputFileName - Имя выходного файла 

compressType - Тип сжатия 

qualityPercent - Качество выходного файла в процентах. 

Возвращаемое значение: 

В случае успешного завершения возвращается 0.
При возникновении ислючения возвращается -1.
При возникновении ошибки конвертирования возвращается значение >0.
 

Описание: 

Альтернатива стандартного преобразования, но с увеличенной скоростью работы и возможностью способов сжатия. В качестве конвертера исопльзуется imagemagick.
Подробнее:
https://www.imagemagick.org
Типы сжатия:
https://www.imagemagick.org/script/command-line-options.php#compress
Качество картинки:
https://www.imagemagick.org/script/command-line-options.php#quality

Текст функции:


//проверяем параметры
CheckParam('InputFileName'; InputFileName)
CheckParam('OutputFileName'; OutputFileName)
//получаем путь к конвертеру(общедоступная папка)
converterPath = GetConstant('ODK_ConverterToPDFPath')
//формируем командную строку
command = format( '"%s" "%s" -compress %s -quality %s "%s"'; arrayof(converterPath; InputFileName; compressType; qualityPercent; OutputFileName))
//запускаем с заданными параметрами
try
  Shell = CreateObject("WScript.Shell")
  Result = Shell.Run(command; 0; True)
except
  Result = -1
endexcept

Далее, вызов функции поместил в начало стандартной функции по преобразованию файла в PDF(DCTSConvertFileToPDF) таким образом, чтобы в случае неудачной обработки нашей функции запускалась стандартная(нативная).


 // Объявление констант
  ADO_BINARY_TYPE           = 1 // adTypeBinary
  ADO_READ_ALL              = -1 // adReadAll
  ADO_SAVE_CREATE_OVERWRITE = 2 // adSaveCreateOverWrite
  EXTENSION_MASK            = "E"
  FIRST_AVAILABLE_TRANSFORMATION_INDEX = 0
  
  // Проверить входные параметры
  CheckParam("WSDLFileName"; WSDLFileName; "")
  CheckParam("InputFileName"; InputFileName; "")
  CheckParam("OutputFileName"; OutputFileName; "")
  
  
  //исправляем громадный размер файла за счет преобразования в сторонней программе imagemagick
  imagemagickResult = ODK_ConvertFileToPDF(InputFileName; OutputFileName)
  if imagemagickResult <> 0 
  //стандартное преобразование
    
    // Инициализация подключения к сервису  
    SoapClient = CreateObject("MSSOAP.SoapClient30")
    //...
    //...
    //...
    ADOStream.Close()  
  endif      

Проверено для версии 5.3 По умолчанию выставлена степень сжатия 80% JPEG

5 способов уменьшить размер PDF

В One Legal нас часто спрашивают, как уменьшить размер файла PDF, чтобы он был принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную почту.

Существует целый ряд правил в отношении размеров файлов в зависимости от того, какую бэк-офисную систему использует суд для управления получаемыми документами. В большинстве судов по электронной подаче документов на всей территории США размер файла не должен превышать 35 МБ, и в каждом суде Калифорнии есть свои ограничения.Вы можете проверить максимальный размер файла для вашего суда в нашем Центре поддержки, а также найти информацию о других местных судебных правилах.

В целом, однако, очень мало причин для PDF-файлов размером в сотни мегабайт, если они не содержат экспонатов, которые абсолютно необходимо сохранять как фотографии с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, даже документы объемом в сотни страниц могут быть сокращены в соответствии с требованиями.

Как определить размер вашего PDF-документа

Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер вашего PDF-файла очень просто.Просто щелкните File , затем Properties. Вы увидите много информации о вашем документе, включая его размер.

Кроме того, вы можете перейти в папку, содержащую ваш документ, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства ».

Файлы большего размера будут загружаться дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), а хранилище файлов вашей юридической фирмы будет израсходовано быстрее. И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать оптимизированные файлы меньшего размера.

Итак, как вы должны уменьшить размер ваших PDF-документов? Вот пять быстрых советов.

# 1 По возможности избегайте сканирования PDF-файлов

Распространено заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо распечатать все и отсканировать все вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем отсканированные.

Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме — все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF.Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в PDF-файлы с помощью такого программного обеспечения, как Adobe Acrobat, без необходимости распечатывать документы для их объединения.

Подробнее: Как правильно редактировать PDF

# 2 Сохранить как «PDF уменьшенного размера»

Если ваш файл все еще очень велик после того, как вы создали его в электронном виде, а не сканировали, вы все же можете предпринять некоторые шаги. Самый простой — повторно сохранить файл в формате PDF уменьшенного размера.

В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который вы хотите повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите Файл , Сохранить как другой , а затем PDF уменьшенного размера. Вам будет предложено выбрать необходимую совместимость версий, а затем вы можете нажать OK для сохранения. Мы рекомендуем установить совместимость как минимум с Acrobat X, так как эта версия все еще широко используется.

Этот метод быстрый и простой, но имейте в виду, что он снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вам нужен больший контроль над сжатием PDF-файла в Acrobat, используйте вместо этого метод оптимизации, описанный ниже.

Подробнее: Как преобразовать заполняемую форму для электронной подачи

# 3 Используйте Adobe Acrobat’s PDF Optimizer

Иногда вам может потребоваться больше контроля над тем, какие элементы документа будут снижены в качестве или удалены.В этих обстоятельствах вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.

Перед тем, как оптимизировать файл, рекомендуется проверить использование пространства файлом — проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. Д., Используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.

Чтобы начать оптимизацию, откройте PDF-файл в Acrobat, нажмите «Файл », «Сохранить как другой» , а затем — «Оптимизированный PDF-файл ». В появившемся диалоговом окне щелкните Аудит использования пространства в правом верхнем углу.Вы увидите таблицу с информацией примерно такого вида:

Оптимизатор дает вам полный контроль над элементами вашего PDF-файла, которые будут сжаты. Установите флажок рядом с панелью (например, изображения, шрифты), а затем выберите параметры на этой панели. Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый из них.

Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовый Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.

Подробнее: 7 мифов и заблуждений о PDF

# 4 Уменьшить размер при сохранении в Word

В Word, чтобы преобразовать документ в PDF, вы используете опцию Сохранить как . Этот параметр обычно создает файл довольно небольшого размера, в зависимости от количества изображений в документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, все еще слишком велик, в Word есть еще одна опция, которая создаст файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:

Откройте документ Word, который вы собираетесь преобразовать в PDF.Нажмите кнопку File , а затем Save As. В меню Сохранить как тип выберите PDF и введите желаемое имя файла. Вот дополнительный шаг: там, где в нижней части диалогового окна написано Оптимизировать для , выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

Подробнее: Как исправить ошибки распознавания текста в Adobe Acrobat

# 5 Используйте инструмент для печати в PDF

Другие (не Adobe) инструменты PDF обычно содержат функции, которые уменьшают размер вашего PDF.Однако, если вы ищете бесплатный вариант, он есть в наличии. В настоящее время самым загружаемым бесплатным средством создания PDF (по данным download.com) является PrimoPDF.

После установки PrimoPDF просто откройте PDF-файл, который хотите сжать (например, в Acrobat Reader или в веб-браузере), нажмите C trl + P , чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеров, а затем щелкните Создать PDF.

Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.

Как сжать файл PDF с помощью Adobe

Последние несколько лет я использовал отличный сторонний инструмент для сжатия файлов PDF для использования в Интернете. Скорость всегда играет важную роль в Интернете, поэтому, отправляю ли я файл PDF по электронной почте или размещаю его, я хочу убедиться, что он сжат.

Зачем сжимать PDF?

Compression может взять файл размером в несколько мегабайт и уменьшить его до нескольких сотен килобайт, что упрощает сканирование поисковыми системами, ускоряет загрузку и упрощает прикрепление и загрузку из электронной почты.

Иногда клиенты спрашивают меня, какие настройки лучше всего подходят для сжатия PDF… но, не будучи экспертом в настройках сжатия и экспорта, я, честно говоря, понятия не имею, с чего начать. Если вы профессионал и разбираетесь в настройках сжатия CCITT, Flate, JBIG2, JPEG, JPEG 2000, LZW, RLE и ZIP… я уверен, вы сможете это понять. Там есть масса статей.

Я бы предпочел просто использовать инструмент сжатия, который сделает всю работу за меня. К счастью, Adobe предлагает именно это!

Как сжать PDF с помощью Adobe Acrobat

Я не понимал, что моя лицензия Adobe Creative Cloud уже включает инструмент сжатия, встроенный в Acrobat, платформу Adobe для редактирования, проектирования и интеграции PDF-файлов.Если вы загрузите Acrobat, вы можете легко сжать PDF-файл:

  1. Откройте PDF-файл в Acrobat DC .
  2. Откройте инструмент Optimize PDF , чтобы сжать PDF-документ.
  3. Выберите «Инструменты »> «Оптимизировать PDF » или щелкните инструмент на правой панели.
  4. Выберите Уменьшить размер файла в верхнем меню.
  5. Установите совместимость с версией Acrobat и нажмите OK. По умолчанию будет использоваться существующая версия.
  6. Выберите Advanced Optimization в верхнем меню, чтобы обновить сжатие изображений и шрифтов. Нажмите ОК, когда закончите изменения.
  7. Выберите Файл> Сохранить как . Сохраните то же имя файла, чтобы перезаписать текущий файл или переименовать новый файл с меньшим размером PDF. Выберите место и нажмите «Сохранить».

Как сжать PDF с помощью Adobe Online

Если у вас есть лицензия Adobe Creative Cloud, вам даже не нужно загружать Adobe Acrobat для сжатия файлов PDF! У Adobe есть онлайн-инструмент, которым вы можете пользоваться!

Просто загрузите PDF-файл, и Adobe сожмет и загрузит его.Легко и приятно!

Сжатие PDF в Интернете

Сжатие PDF: Как бесплатно уменьшить размер файла PDF на компьютере, телефон

Многие правительственные веб-сайты имеют это ограничение на размер файла PDF, которое не позволяет загружать PDF-файл с размером файла, превышающим определенный предел. Это оставляет человеку только один вариант, то есть сжать PDF-файл и уменьшить его размер; но как ты это делаешь? В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из лучших методов, позволяющих сжимать файлы PDF.Самое приятное то, что эти методы абсолютно бесплатны и поддерживаются во всех основных операционных системах. Продолжайте читать, поскольку мы расскажем вам, как сжимать файлы PDF на вашем компьютере и телефоне.

Сжать PDF онлайн

Первый метод позволяет сжимать PDF онлайн. Он поддерживается в Windows 10, macOS, Android и iOS. Чтобы начать, выполните следующие действия.

  1. Посетите ilovepdf.com и нажмите Сжать PDF .
  2. На следующей странице коснитесь Выбрать файл PDF > сделайте свой выбор> коснитесь Выбрать .
  3. После этого выберите уровень сжатия в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите Сжать PDF .
  4. На следующей странице нажмите Загрузить сжатый PDF , чтобы сохранить файл на вашем устройстве.

Сжатие PDF на Mac

Если у вас есть Mac, вам даже не нужен онлайн-сайт или стороннее приложение для сжатия файлов PDF. Вместо этого пользователи Mac могут самостоятельно сжимать PDF-файлы в автономном режиме. Следуй этим шагам.

  1. Откройте PDF-файл, который вы хотите преобразовать в Preview .
  2. После загрузки файла щелкните File > щелкните Export .
  3. Измените Кварцевый фильтр с Нет на Уменьшите размер файла .
  4. Нажмите Сохранить , чтобы продолжить и сохранить сжатый файл PDF в вашей системе.

Сжатие PDF в Windows 10

Существует несколько сторонних приложений, которые позволяют сжимать файлы PDF в автономном режиме, однако одно из лучших, с которыми мы столкнулись, называется 4dots Free PDF Compress.Продолжайте и следуйте этим шагам.

  1. Загрузите 4dots Free PDF Compress и установите его на свой компьютер с Windows 10.
  2. Откройте приложение и щелкните Добавить файл , чтобы добавить PDF-файл, который вы хотите сжать. Найдите и выберите PDF> щелкните Открыть .
  3. Выберите степень сжатия изображения.
  4. Когда закончите, нажмите Сжать , и все готово. Затем ваш сжатый PDF-файл будет сохранен локально на вашем компьютере с Windows 10.

Это были некоторые из методов, которые позволяют бесплатно сжимать файлы PDF на вашем компьютере и телефоне. Мы надеемся, что с этого момента у вас не возникнет проблем с размером файла PDF, и если вы это сделаете, то всегда сможете вернуться сюда. Только не забудьте добавить это руководство в закладки.

Для получения дополнительных руководств посетите наш раздел «Как сделать».


Является ли серия Mi Notebook 14 лучшим доступным ноутбуком для Индии? Мы обсуждали это в Orbital, нашем еженедельном технологическом подкасте, на который вы можете подписаться через Apple Podcasts или RSS, загрузить выпуск или просто нажать кнопку воспроизведения ниже.

Чтобы быть в курсе последних технических новостей и обзоров, подписывайтесь на Gadgets 360 в Twitter, Facebook и Google News. Чтобы смотреть самые свежие видео о гаджетах и ​​технологиях, подпишитесь на наш канал на YouTube.

iPhone SE (2020) скоро будет произведен в Индии: отчет Захватил ли Xiaomi рынок ноутбуков с Mi Notebook 14 Horizon Edition?
Похожие статьи

5 способов уменьшить размер файла PDF. Легко сжимайте PDF-файлы

Допустим, вы создали великолепный PDF-файл.Множество графики, изображений и закладок, чтобы сделать его более полным и привлекательным. Но есть одна главная проблема: огромный размер файла! К счастью, существует множество способов уменьшить размер PDF-файла, чтобы оптимизировать его для Интернета.

Вот 5 способов уменьшить размер PDF-файла:

  1. Повторное сохранение PDF-файла для уменьшения размера PDF-файла
  2. Сжатие PDF-файла с помощью Adobe Acrobat или Nitro
  3. Удалите ненужные объекты из PDF-файлов
  4. Очистите неиспользуемое пространство — используйте PDF-файл Оптимизатор
  5. Цвета могут быть проблемой в файле размером

Мы рассмотрим их один за другим и подробно объясним.Мы также добавили несколько изображений, которые, надеюсь, помогут вам уменьшить размер PDF-файла. Итак, давайте начнем с первого:

Повторно сохраните PDF, чтобы уменьшить его размер

Мы не имеем в виду, что вам нужно переделывать его с нуля. Простой, но удобный способ уменьшить размер файла PDF — это удалить ненужные объекты, удалить теги и сжать изображения. Это можно сделать с помощью любой программы, в которой есть опция «печать в PDF», или с помощью бесплатного онлайн-программного обеспечения.С помощью большинства инструментов редактирования PDF можно уменьшить размер файла всего за несколько простых шагов:

  1. Откройте файл PDF
  2. Выберите диалоговое окно Экспорт / Сохранить как
  3. Выберите PDF как тип файла
  4. Нажмите Сохраните , и все готово.

Сжатие PDF с помощью Adobe Acrobat или Nitro

Независимо от того, используете ли вы Adobe Acrobat или Nitro PDF Professional, вы можете уменьшить размер PDF-файла простым, но очень эффективным способом.Функция «Сохранить» часто намного быстрее, чем «Сохранить как», просто потому, что любые дополнительные изменения в файл добавляются в конец файла без полной перезаписи, поэтому большая часть информации просто складывается. Вместо этого, используя функцию «Сохранить как», вы можете забыть об этом и уменьшить размер PDF-файла.

Все, что вам нужно сделать, это:

  1. Откройте редактор PDF
  2. В Acrobat перейдите в Файл Сохранить как — Нажмите Еще раз Сохранить
  3. В Nitro PDF Professional перейдите в Файл Сохранить как — Выберите файл, который вы хотите сжать — C lick Save

Удаление нежелательных объектов из файлов PDF

Существует множество функций, которые могут помочь вам уменьшить размер ваших файлов PDF.Одними из лучших инструментов являются Adobe и Nitro PDF. Размер файла PDF увеличивается за счет ссылок, закладок, полей формы и JavaScript. Но это не должно быть проблемой. Независимо от того, используете ли вы Nitro PDF Professional или Adobe, просто выполните следующие действия. Они наверняка помогут вам уменьшить размер PDF-файла:

  1. Откройте PDF-файл в редакторе PDF
  2. В Nitro PDF Professional: перейдите в Файл> Оптимизировать PDF> Нажмите Custom
  3. В Acrobat: перейдите в Файл> Сохранить как другое> Оптимизированный PDF. Подробнее здесь
  4. Выберите объекты для удаления
  5. Нажмите OK для завершения

Очистите неиспользуемое пространство — используйте PDF Optimizer

В вашем PDF-файле есть неиспользуемое пространство, о котором вы могли не знать. Всегда лучше знать, что увеличивает размер вашего файла. Избавление от неиспользуемого пространства часто является самым простым способом уменьшить размер PDF-файла. Если вы используете Adobe, выполните следующие простые шаги:

  1. Выберите инструменты > Advanced Optimization
  2. Нажмите PDF Optimizer
  3. Выберите Audit Space Usage

Цвета могут быть проблемой при размере файла

Если цвет не является вашей основной проблемой, не позволяйте цветовой схеме влиять на размер файла.Используйте цветовое пространство RGB вместо CMYK, и вы увидите значительное изменение. Вы можете легко найти его в строке меню параметров Adobe Acrobat Pro. Вот как это сделать:

  1. Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Pro
  2. Выберите Инструменты > Печатная продукция > Конвертировать цвета
  3. Выберите цветовое пространство RGB
  4. Выберите FOGRA39 profile это стандарт полиграфической промышленности)
  5. Проверьте, какие страницы вы хотите преобразовать
  6. Нажмите OK , и все готово

Бонусный совет №1: сожмите PDF, сохранив его как PDF уменьшенного размера

Один из самых простых способов минимизировать PDF-файл — это повторно сохранить его как PDF-файл уменьшенного размера.Если вы используете Adobe, то вам нужно сделать следующее:

  1. Откройте файл PDF, который вы хотите повторно сохранить
  2. Выберите файл > Сохранить как другое > PDF уменьшенного размера
  3. Нажмите OK , и все готово

Имейте в виду, что этот метод также снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вы хотите избежать этого, вам следует выбрать процедуру PDF Optimizer , представленную выше.

Бонусный совет № 2: Подберите шрифты для уменьшения размера PDF.

Когда вы встраиваете шрифты в PDF-файл, вы в основном присоединяете весь набор символов в PDF-файле, что может значительно увеличить файл. Но если вы разделяете шрифты на подмножества, вы сжимаете PDF-файлы до минимального размера. Это действительно просто:

  1. Щелкните файл , а затем Свойства
  2. Выберите вкладку Fonts
  3. Все шрифты, которые вы использовали, должны появиться там, и после каждого шрифта вы должны увидеть либо Встроенный или Встроенный подмножество
  4. Если они так говорят, то вам следует установить

10 лучших онлайн-инструментов сжатия PDF

Надеюсь, все эти простые советы и приемы, которые мы представили до сих пор, будут поможет вам как можно быстрее уменьшить размер PDF-файла.Однако всегда есть возможность сжать PDF-файлы онлайн за считанные минуты с помощью бесплатного инструмента. Вот список из 10 лучших онлайн-инструментов для сжатия PDF-файлов:

  1. Adobe Acrobat
  2. Smallpdf
  3. PDFCompressor
  4. iLovePDF
  5. PDF2Go
  6. PDF24 Tools
  7. Software freepdfconvert
  8. FoxRed 902 Как уменьшить размер PDF-файла — Выводы

    В заключение, вы должны иметь в виду, чтобы сохранить файл под тем же или другим именем после внесения любого из этих изменений.Даже если вы его не видите, размер влияет на способ просмотра и передачи файла. Сделайте его простым и маленьким, используя эти несколько приемов для уменьшения размера PDF! И поскольку мы говорим об этом, также стоит упомянуть, насколько важно знать, как сделать гиперссылку на свой собственный PDF-файл.

    Перед тем, как отправиться в путь, вы должны знать, что Flipsnack всегда здесь в вашем распоряжении, чтобы помочь вам элегантно поделиться своими PDF-файлами и создать интерактивные PDF-флипбуки, как эксперт. Не ждите больше, попробуйте сами прямо сейчас!

    Сжатие PDF: как уменьшить размер PDF-файла с помощью этих 4 приемов

    Время чтения: 3 минуты

    Знание того, как уменьшить размер PDF-файла, может спасти вас от множества различных неприятных задержек, таких как попытка отправить по электронной почте большой файл и получив уведомление, файл слишком велик для отправки.Вот несколько простых приемов, позволяющих уменьшить размер PDF-файлов и избежать этих проблемных ловушек.

    Как сжимать PDF-файлы

    1. Уменьшите размер файла PDF, сжав PDF

    Идея воссоздания PDF-файла пугает. С помощью Nitro Pro ™ вы можете уменьшить PDF-файлы, просто сжав документ. Это позволяет вам удалять любые нежелательные объекты, занимающие пространство, удалять теги и дополнительно сжимать любые надоедливые изображения. Для этого можно использовать любой инструмент, поддерживающий функцию «печать в PDF», включая Nitro Pro.

    1. Откройте файл PDF в Nitro Pro
    2. Щелкните Файл > Печать
    3. Выберите Nitro PDF Creator из списка принтеров
    4. Нажмите кнопку Properties и выберите Web-ready Conversion Quality
    5. Щелкните ОК .

    Узнайте, как шесть компаний добиваются успеха в цифровой трансформации с помощью Nitro Pro >>

    2.Уменьшите размер PDF с помощью функции «Сохранить как»

    Если вы используете PDF-редактор, такой как Nitro Pro, вы можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы уменьшить жирность ваших PDF-файлов. Этот метод был кратко объяснен в предыдущем посте:

    PDF-файлы содержат так называемые инкрементные обновления, при которых любые изменения, внесенные в документ, добавляются в конец файла без выполнения полной перезаписи. Вот почему функция «Сохранить» намного быстрее, чем «Сохранить как», а также почему файлы PDF, сохраненные таким образом, могут быть большими.Функция «Сохранить как» перезапишет весь файл и предоставит вам файл меньшего размера.

    Вот как уменьшить размер файла PDF с помощью метода «Сохранить как»:

    1. Откройте PDF-файл в редакторе Nitro Pro
    2. Щелкните Файл> Сохранить как

    3. Уменьшите размер файла PDF, удалив ненужные объекты

    PDF-файлы могут содержать различные «объекты», такие как закладки, ссылки, аннотации, поля форм, JavaScript, именованные места назначения и встроенные шрифты — все это можно удалить, чтобы уменьшить размер PDF-файлов.Как и совет № 2, для этого метода требуется инструмент для редактирования PDF-файлов, например Nitro Pro.

    1. Откройте PDF-файл в Nitro Pro
    2. Щелкните Файл> Оптимизировать PDF
    3. В диалоговом окне « Оптимизация PDF » , выберите Уменьшенный размер > Показать подробности
    4. Выберите объекты для удаления
    5. Нажмите ОК, , затем Оптимизировать

    4. Уменьшите размер файла PDF, уменьшив все изображения

    Для файлов PDF, содержащих много изображений, уменьшение всех их может существенно повлиять на уменьшение размера PDF-файла.Следуя тем же инструкциям, что и в шаге 3, вы попадете туда, куда вам нужно!

    Узнайте, как разделить PDF-файл на несколько файлов с помощью этого пошагового руководства >>

    Если вам нужно простое решение с большим количеством возможностей для уменьшения файлов PDF, Nitro Pro автоматически попытается уменьшить размер ваших документов. Вы можете загрузить бесплатную 14-дневную пробную версию с полной функциональностью уже сегодня.

    11800cookie-checkCompress PDF: как уменьшить размер файла PDF с помощью этих 4 уловок

    Как сжать PDF в Acrobat | Малый бизнес

    Кимберли Леонард Обновлено 9 апреля 2019 г.

    В век цифровых технологий хранение и передача документов стали более эффективными, чем когда-либо.Однако во многих системах электронной почты все еще есть ограничения на размер документов, которые вы можете отправлять или получать. Вы также можете сэкономить место на жестких дисках или в облачных сетях. Если у вас есть PDF-документ большого размера, вам нужно его сжать. Чтобы сжать PDF-документы в Adobe Acrobat, откройте файл в Adobe и работайте в этой программе. Существуют сторонние программы сжатия файлов, но их следует загружать с соблюдением всех протоколов безопасности.

    Общие сведения о версиях Acrobat

    Adobe Acrobat Pro была настольной загружаемой версией Acrobat.Эта версия повысилась до версии Acrobat XI до того, как Adobe предложила большую часть своего пакета продуктов облачной системе под названием Acrobat DC, где «DC» означает «облако документов». Adobe Acrobat Pro и Adobe Acrobat DC — это, по сути, одни и те же программы, но пользователи по-разному получают доступ к ним.

    Уменьшить размер файла PDF

    Adobe Acrobat имеет функцию сжатия файлов для уменьшения размера файла PDF с помощью функций сохранения. В Adobe XI перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как другое». Это позволяет программе знать, что вы не просто фиксируете изменения в документе, но создаете новый файл.В разделе «Сохранить как другое» выберите «PDF уменьшенного размера». В более старых версиях Acrobat это называется «Уменьшение размера файла». Сохранение в новой версии Adobe Acrobat может затруднить совместное использование файла, если у принимающей стороны установлена ​​более старая версия Adobe Reader.

    В процессе использования компрессора файлов выберите параметр «Сделать совместимым с», чтобы можно было сделать меньший файл совместимым со старыми версиями Adobe Reader. Например, если вы выберете «Сделать совместимым с Adobe Reader 8», новый файл будет доступен для просмотра сторонам с версиями Reader, начиная с версии 8.

    Параметр файла оптимизатора

    Вы можете уменьшить размер файла PDF и при этом иметь слишком большой файл. В этом случае Adobe Acrobat может оптимизировать файл. Когда вы уменьшаете размер PDF-файла, вы сжимаете его на 10–15 процентов в нечто вроде ZIP-файла. Когда вы его сжимаете, вы максимизируете информацию, уменьшая файл на 90 процентов.

    Чтобы максимально уменьшить размер файла PDF, выберите параметр Оптимизатор вместо параметра уплотнения PDF.Это легко сделать, перейдя в тот же пункт меню «Файл», «Сохранить как другое». Вместо того, чтобы выбирать «Уменьшить размер PDF», выберите «Оптимизированный PDF». Найдите кнопку «Настройки» и нажмите ее. Выберите Пользовательские настройки. Обязательно выберите 75 ppi при оптимизации, чтобы уменьшить как цветные изображения, так и изображения с оттенками серого. Сохраните файл и проверьте размер файла, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям.

    Сжатие PDF-файлов для уменьшения размера файла

    Если вы хотите использовать PDF-файл на экране или сделать его доступным для загрузки, его размер должен быть как можно меньше.Мы покажем вам, как сжать PDF-файл с высоким разрешением с помощью Windows, Mac и онлайн-инструментов.

    Формат файла PDF от Adobe — широко используемый формат документов, не зависящий от платформы. «Правильный» размер PDF-документа всегда будет зависеть от его применения.

    Готовый к печати PFD для листовок или плакатов должен иметь высокое разрешение, тогда как более низкого разрешения достаточно для отображения документа на экране или печати его на струйном принтере. В этом случае подойдет PDF уменьшенного размера или оптимизированный PDF-файл.Реальная проблема заключается в том, чтобы уменьшить размер существующего файла PDF, например, чтобы обеспечить соблюдение ограничений на загрузку. Это может быть еще более сложной задачей, если у вас нет исходного файла или исходного приложения.

    Есть несколько способов решить эту задачу: Результаты зависят не только от выбранного метода или инструмента сжатия, но и от содержимого PDF-файла в значительной степени. Если вы хотите уменьшить не только размер файла, но и размер страницы, например от A4 до A5, мы собрали некоторую информацию в конце этой статьи.

    Содержание

    Сжатие PDF-файлов: пользователи Windows

    Как пользователь Windows вы можете использовать два разных метода сжатия PDF-файла для уменьшения размера файла: вы можете сохранить его как PDF-файл уменьшенного размера или как оптимизированный PDF-файл.

    Решение 1. Сохранение PDF-файла с уменьшенным размером

    Первый способ не всегда лучший, но наиболее очевидный: откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Pro DC и выберите «Файл»> «Сохранить как другое: PDF-файл уменьшенного размера». (К сожалению, эта команда недоступна в бесплатном Acrobat Reader.В этом случае вы можете попробовать онлайн-инструменты)

    Acrobat, затем автоматически пересчитывает и сжимает изображения. Кроме того, удаляются встроенные шрифты Base 14 (Courier, Helvetica, Times, Symbol и Zapf Dingbats), а также встроенные подмножества, структура документа сжимается, а недействительные закладки и цифровые подписи удаляются. Впоследствии новый PDF-файл сохраняется с уменьшенным размером файла. Этот метод не позволяет пользователю влиять на уровень сжатия или разрешения изображения.Изображения автоматически уменьшаются до 150 dpi, что может привести к потере качества данных изображения. Встроенная функция

    Acrobat уменьшила наш PDF-файл с 13 МБ до 10,3 МБ.

    Мы используем четырехстраничный документ InDesign, состоящий из нескольких изображений, большого графического изображения Illustrator, размещенного файла InDesign, текста и различных шрифтов с исходным размером файла 80 МБ.

    Экспортированный с использованием настройки «Качество печати» PDF-файл по-прежнему имеет размер 13 МБ — слишком много для того, чтобы сделать его доступным в Интернете. После использования встроенной функции сжатия Acrobat файл все еще имеет вид 10.3 МБ большой.

    Наш вывод: это быстрый и простой метод, который не всегда дает удовлетворительный результат, особенно потому, что страдает качество изображения. Успех этого метода сильно зависит от содержимого и предыдущего состояния PDF-файла. Ответы варьируются от восторженного «Вау, это супер-маленький!» разочарованному «У-у-у…».

    Решение 2. Сжатие PDF-файла и сохранение его в виде уменьшенного PDF-файла

    Для второго подхода давайте более подробно рассмотрим параметры настройки в PDF-файле.Что делает PDF-файл большим? Какие факторы влияют на размер файла? Нельзя ли просто уменьшить эти факторы? И какие типы данных мы можем сжимать?

    Мы можем использовать Audit Space Usage , чтобы получить отчет об общем количестве байтов, использованных для определенных элементов документа. Открыв PDF-файл, нажмите «Файл»> «Сохранить как»> «Оптимизированный PDF-файл». Затем нажмите «Аудит использования пространства» в правом верхнем углу (этот параметр доступен только в версии Pro).

    В самом верху мы видим размер, необходимый для изображений, который в нашем примере составляет 30 процентов.Информация о затенении составляет 8 МБ, львиная доля дискового пространства — 63 процента.

    Результаты отображаются в байтах и ​​в процентах от общего размера файла. В зависимости от содержимого и настроек экспорта накладные расходы на документ часто занимают больше всего места. Содержая метаданные, скрытые слои, вложения файлов или данные, написанные другими приложениями, они часто отвечают за большую часть размера файла.

    После того, как вы определили проблемы с памятью, вы можете приступить к работе с отдельными компонентами.По сравнению с первым решением («Сохранить как PDF-файл уменьшенного размера») второй подход позволяет нам влиять на качество сжатия: мы вручную настраиваем индивидуальные параметры настройки файла и сохраняем его как оптимизированный PDF-файл в сжатом виде.

    После подтверждения аудита использования пространства мы можем уменьшить размер файла PDF с помощью параметров ручной настройки. У нас есть доступ к шести различным панелям, которые позволяют нам влиять на степень сжатия и качество изображения. В зависимости от файла PDF и его приложения следует внимательно проверять каждую панель.

    Практичный : Все ручные настройки могут быть сохранены как предустановки и названы для быстрого доступа при необходимости. Adobe уже предоставляет две настройки по умолчанию, а именно « Standard », который, среди прочего, снижает разрешение изображения до 150 dpi, и « Mobile » с уменьшением разрешения до 96 dpi и удалением некоторой информации из заголовка документа.

    Панель «Изображения» — эффективное уменьшение размера изображения

    Панель Изображения — один из наиболее эффективных вариантов настройки.Это позволяет индивидуально настраивать как разрешение, так и тип сжатия изображения. Это диалоговое окно похоже на другие диалоговые окна экспорта файлов Adobe. Каждый пользователь должен сам определиться с желаемым качеством изображения.

    Если изображения в PDF предназначены только для декоративных целей, достаточно 72 точек на дюйм. Но если они важны для понимания содержимого, не следует слишком сильно уменьшать разрешение. Вы также можете поиграть с качеством здесь: сжатие JPEG или JPEG2000 дает хорошие результаты, особенно для фотографий с цветовыми градиентами.Контрастное сжатие ZIP подходит для больших участков, окрашенных пятнами. Если вы выберете Acrobat 6.0 или более позднюю версию в списке «Сделать совместимым с», формат JPEG2000 будет добавлен в качестве типа сжатия. Для черно-белых изображений лучше всего выбрать сжатие JBIG2, которое доступно для совместимости с Acrobat 5 или новее.

    Совет: Поиграйте с опцией «Качество», которую предлагают методы сжатия JPEG и JPEG2000. Часто снижение качества приводит к значительному уменьшению размера файла без значительного уменьшения разрешения.Сжатие JPEG2000 также обеспечивает возможность без потерь.

    Уменьшите изображения, которые не имеют отношения к содержанию документа.
    Панель «Шрифты» — используйте осторожно

    Будьте предельно осторожны, когда дело касается встроенных шрифтов . Одно из ключевых преимуществ PDF-файла заключается в том, что вам не нужно устанавливать какие-либо шрифты на вашем компьютере, чтобы отображать исходный макет с исходными шрифтами на экране. Это работает, потому что шрифты встроены в документ.Введя подмножества, Adobe нашла интеллектуальное решение для встраивания только действительно необходимых шрифтов. Если определенный шрифт используется в коротком заголовке, состоящем только из шести разных символов (таких как «изображения»), например, только эти шесть символов будут встроены в PDF-файл. Остальные символы алфавита не нужны и поэтому не занимают место в памяти, когда в этом нет необходимости.

    Если вы отключите встраивание шрифтов, вы, как создатель PDF-документа, больше не сможете контролировать, будет ли и как этот текст отображаться на стороне получателя.Более того, шрифты не занимают много места в памяти, что означает, что они не очень важны для получения оптимального результата при уменьшенном размере файла. В нашем примере файла шрифты занимают всего 210 байтов, или 1,5 процента, поэтому мы можем спокойно ими пренебречь.

    Если вы отключите встраивание шрифтов, вы, как создатель PDF-файла, больше не сможете влиять на то, будет ли и как этот текст отображаться на стороне получателя.
    Панель «Прозрачность» — экономия места в зависимости от документа.

    Прозрачность может быстро раздуть документ.Уже небольшая тень вокруг изображения будет принята за прозрачность. При сведении прозрачности эти области будут безвозвратно преобразованы в векторные и растровые данные. Как правило, документы PDF, созданные в Acrobat 5 и более поздних версиях, поддерживают прозрачность. Соответственно, это диалоговое окно отображается серым цветом в настройках совместимости Acrobat 4.

    В зависимости от файла PDF, выравнивание прозрачности , возможно, уже было выполнено во время экспорта. Но, к сожалению, это не так эффективно, как при последующей оптимизации.Например, формат PDF / X-3 автоматически выравнивает слои и прозрачность в высоком разрешении. Таким образом, вы можете не получить никакого сокращения объема памяти в результате последующей оптимизации прозрачности для того же документа PDF / X-3, поскольку выравнивание невозможно отменить.

    Примечание: Чтобы эффективно использовать выравнивание прозрачности в диалоговом окне оптимизации, PDF-файл должен по-прежнему содержать исходную прозрачность .

    Наш пример PDF был сохранен с настройкой «Качество печати». Он имеет размер 13 МБ и по-прежнему содержит встроенную прозрачность.Теперь, если вы оптимизируете PDF-файл с помощью описанных здесь параметров выравнивания прозрачности и выберете «Низкое разрешение», вы с удовольствием заметите, что размер файла уменьшился до 5,9 МБ.

    Файл PDF размером 13 МБ, используемый в нашем примере, можно уменьшить до 5,9 МБ, выбрав «Низкое разрешение».
    Панель «Отменить объекты» — выбор между размером файла и удобством для пользователя

    Панель «Отменить объекты» позволяет удалять неиспользуемые объекты из PDF. Сюда входят встроенные эскизы страниц, которые занимают место в хранилище.В Acrobat 5 и более поздних версиях эскизы создаются динамически при работе с боковой панелью. Эта панель позволяет отказаться от таких параметров печати, как масштабирование страницы, полезный, но занимающий много места индекс или закладки. Предупреждение: эти функции могут быть полезны, особенно в документах PDF, используемых в Интернете. Поэтому в каждом случае важно взвесить, отдавать ли приоритет уменьшению размера файла или удобочитаемости и удобству для пользователя.

    Перед удалением параметров печати, таких как масштабирование, индекс или закладки, чтобы уменьшить размер PDF-файла, вам следует взвесить свои приоритеты.
    Панель «Отменить данные пользователя» — служебные данные для документа

    Панель «Отменить данные пользователя» также предоставляет параметры для сжатия документов PDF. Это диалоговое окно устраняет накладные расходы на документ , которые составляют 1,85 МБ или 13 процентов в нашем примере. При необходимости удалите поля формы или прикрепленные файлы. Вы также можете удалить метаданные, комментарии и действия JavaScript.

    Панель «Отменить данные пользователя» содержит служебную информацию о документе.
    Панель «Очистить» — сжатие структуры документа

    Параметры панели Очистить позволяют удалять ненужные элементы из документа.Практически ни один из компонентов, которые вы удаляете здесь, не влияет на функциональность вашего PDF-файла. Поскольку их вклад в уменьшение размера файла весьма незначителен, их можно не учитывать.

    Почти все элементы, которые вы удаляете на этой панели, не влияют на функциональность PDF.
    Наш вывод: многообещающий подход к уменьшению размера PDF-файлов

    Благодаря ручной оптимизации мы смогли уменьшить наш PDF-файл с 13 МБ до 2,8 МБ — с небольшими потерями с точки зрения качества изображения и теней.Изображения и разрешение были сжаты до 150 dpi, прозрачность была сглажена, а некоторая избыточная информация удалена. Для сравнения: встроенная функция Acrobat с первой попытки смогла уменьшить размер файла PDF до скудных 10,3 МБ.

    Сжатие PDF-файлов для пользователей Mac: предварительный просмотр

    Предварительный просмотр — мощное приложение с множеством полезных функций. Это также мощный инструмент сжатия, позволяющий уменьшить размер файла PDF-документа, если вы знаете, как с ним работать.Открыв раздутый PDF-файл, выберите «Файл»> «Экспорт», чтобы создать новый PDF-файл меньшего размера. Важно: включите Quartz PDF Filter , который поставляется с Mac OS, на следующем шаге, чтобы уменьшить размер файла PDF, а не увеличивать его. Поэтому сначала выберите кварцевый фильтр, а затем нажмите «Сохранить». Если вы экспортируете файл без фильтра, PDF-файл станет еще больше, чем раньше.

    Quartz, графический движок операционной системы Macintosh, использует формат PDF в качестве внутренней графической модели и по умолчанию предоставляет несколько кварцевых фильтров, которые вы можете выбрать в предварительном просмотре при экспорте документов.Вы также можете преобразовать PDF-файл в оттенки серого с помощью фильтра «Серый оттенок» и удалить несколько байтов из документа. Фильтр «Уменьшить размер файла», очевидно, звучит заманчиво. Это именно то, что мы ищем. Но результат неутешительный: хотя размер файла действительно значительно уменьшается, потеря качества очень заметна, что делает файл бесполезным. Поэтому сначала нам нужно поработать вручную.

    Чтобы сжать PDF-файл с помощью предварительного просмотра, вы должны использовать кварцевые фильтры для экспорта. Поскольку одного этого часто недостаточно для получения сжатого PDF-файла приемлемого качества, иногда требуется ручная настройка.

    Ручное вмешательство: создание нового кварцевого фильтра

    Для ручной настройки откройте утилиту ColorSync и щелкните «Фильтр» в строке меню. Здесь вы видите кварцевые фильтры, созданные Apple, с которыми мы уже сталкивались в предварительном просмотре. Поскольку их нельзя редактировать, мы создадим новый фильтр, продублировав и отредактировав фильтр «Уменьшить размер файла». Щелкните треугольник справа и выберите «Дублировать фильтр».

    Новый фильтр появляется внизу списка и может быть переименован двойным щелчком.В нашем примере мы назвали кварцевый фильтр «маленький файл — приемлемое качество». Щелкните треугольник перед именем, чтобы отобразить и отредактировать параметры сжатия. Установите разрешение, например, до 150 dpi в разделе «Выборка изображения». Поля Масштаб, Макс. и Мин. Пиксели должны быть пустыми; в поле «Качество» должно быть установлено значение «Высокое». В разделе «Сжатие изображений» вы обычно можете применить JPEG и хорошее качество в качестве предустановки. После редактирования фильтра закройте утилиту. Новый фильтр теперь автоматически отображается в окне предварительного просмотра и может использоваться.

    Сжатие PDF-файлов — с программным обеспечением и без него

    Также доступны различные веб-инструменты для сжатия PDF-файлов, поэтому вам не нужно загружать и устанавливать настольное приложение. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт или сервер поставщика, и через несколько секунд вы сможете снова загрузить файл, надеюсь, в хорошем качестве и с уменьшенным размером файла.

    Плюсы веб-сервисов: они обеспечивают быстрый доступ и не требуют от пользователей установки дополнительных программных приложений, занимающих все больше и больше места в памяти.Но есть и недостатки: поскольку вы загружаете файл на внешний сервер, всегда есть риск утечки данных. Более того, вы не всегда можете указать тип и силу сжатия и, таким образом, не изменить, например, качество изображения. Мы рассмотрели наиболее распространенных поставщиков и их веб-инструменты:

    Сжатие PDF-файлов одним щелчком мыши

    Инструмент сжатия Ilovepdf сжимает наши тестовые файлы в среднем на 30 процентов и затем отображает результат.Однако это в основном за счет качества изображения . Пользователь не может выполнять какие-либо настройки вручную.

    PDFCompressor запускает процесс сжатия без дополнительных запросов и отображает результаты в процентах. Хотя провайдер на своем сайте обещает не «ухудшать разрешение», но качество изображения , здесь тоже сильно страдает. К счастью, размер файла небольшой.

    SmallPDF сжимает только один PDF-файл за раз.Версия Pro необходима для добавления нескольких страниц и файлов за один шаг. Когда мы тестировали инструмент, он оказался на удивление быстро, и сжал меньше , чем два других поставщика.

    Инструменты, позволяющие настраивать вручную

    Другие инструменты сжатия, такие как online2pdf.com , позволяют пользователям влиять на процесс сжатия. Они могут редактировать настройки качества, разрешения и цветового режима изображений. PDF2Go использует аналогичный подход. Он предоставляет предустановленные настройки для определения степени сжатия. pdf24 Инструменты также предлагает некоторые возможности для влияния на процесс сжатия.

    В целом, мы не смогли определить явного победителя в нашем тесте, потому что результат всегда будет зависеть от содержания и формата сокращаемого PDF-файла.

    Сжатие и масштабирование PDF-файлов: настройка размера страницы

    Не всегда нужно настраивать размер файла. Иногда может возникнуть необходимость изменить формат страницы. Например, если вы хотите изменить PDF-файл с A4 на A5, вы можете использовать разные подходы для уменьшения размера файла.

    «Обычным» способом, конечно же, является редактирование исходного файла. Но если он недоступен, следующие предложения должны помочь.

    В Acrobat DC Pro проще всего нажать (Файл> Печать)> Принтер: Adobe PDF. Затем нажмите «Параметры страницы» и введите целевые размеры в разделе «Размер»> «Определение нестандартного размера страницы PostScript» (148,5 x 210 мм для A5). Впоследствии вы можете создать новый PDF-файл.

    Adobe DC Pro позволяет легко изменить размер существующего PDF-файла до меньшего размера страницы и сохранить его.

    Иногда удаление полей уже приносит желаемый результат. Чтобы узнать, как использовать Acrobat или интеллектуальные веб-инструменты для обрезки PDF-файлов, прочитайте нашу статью «Обрезка PDF-файлов».

    InDesign как альтернатива

    Другой вариант — использование Adobe InDesign. Создайте новый документ нужного вам размера, в нашем примере — A5. Выберите инструмент «Прямоугольник» на панели инструментов и растяните его до нужного размера. Затем нажмите «Файл»> «Поместить» и выберите свой PDF-файл. Перед подтверждением диалогового окна убедитесь, что установлен флажок «Показать параметры импорта».

    Чтобы уменьшить размер страницы PDF-файла, вы также можете использовать InDesign.

    В следующем диалоговом окне вы можете указать, какие страницы вашего PDF-файла нужно импортировать в файл InDesign.

    Поскольку PDF-файлы обычно содержат более одной страницы, было бы довольно утомительно вытаскивать новый фрейм изображения для каждой отдельной страницы. Здесь пригодятся сценарии, и, к счастью, они есть в InDesign. Выберите «Windows»> «Утилиты»> «Сценарии» и дважды щелкните сценарий «Поместить многостраничный PDF-файл». Дальнейший процесс не требует пояснений.В нашем тесте мы получили сообщение об ошибке, но документ был размещен правильно.

    В качестве альтернативы вы можете использовать скрипт Multi Page Importer Майка Эделя. Он доступен бесплатно через Github.

    Заключение. Сжатие PDF-файлов: несколько путей к успеху

    Не существует единственного лучшего способа сжатия PDF-файлов. Есть много подходов к уменьшению размера файла PDF. Успех сжатия данных всегда зависит от PDF-файла и его приложения.

    Веб-инструменты обычно выполняют свою работу быстро и без проблем.Большинство сервисов бесплатны и просты в использовании. Но если вы хотите настроить тип сжатия, чтобы повлиять на результаты, полная версия Acrobat DC с ее подробными параметрами настройки — лучший выбор. Сохраняя собранные настройки в виде предустановок, вы можете как минимум сэкономить много времени при многократном сжатии PDF-файлов. Уменьшение размера файла однозначно дает удовлетворительные результаты.

    Плюс для пользователей Mac: у них есть Preview, универсальный инструмент, который является бесплатной альтернативой Adobe Acrobat.Внося небольшие изменения, пользователи также могут влиять на процесс сжатия.

    Более интересные руководства в формате PDF:

    Кредиты:

    Скриншоты процесса редактирования в Acrobat Pro DC, Acrobat Reader, Mac Preview и InDesign
    Заглавная фотография: VectorKnight через Shutterstock

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *