Переформатировать документ: Конвертер документов (Онлайн и бесплатно) — Convertio

Конвертер документов: конвертировать документ онлайн бесплатно

abw	AbiWord	Конвертер ABW
accdb	Access 2007 Database	Конвертер ACCDB
bin	BIN, Generic Binary File	Конвертер BIN
cdt	CorelDraw Template	Конвертер CDT
chm	CHM — Microsoft Compiled HTML Help	Конвертер CHM
csv	CSV — Comma-Separated Values	Конвертер CSV
dat	DAT formats	Конвертер DAT
db	DB — SQLite Database File Format	Конвертер DB
dbf	Database File	Конвертер DBF
doc	DOC — Microsoft Word Binary File Format	Конвертер DOC
docm	DOCM, Word Open XML Macro-Enabled Document	Конвертер DOCM
docx	DOCX — Office Open XML Document	Конвертер DOCX
dot	DOT, Microsoft Word Document Template File	Конвертер DOT
dotx	DOTX, Word Open XML Document Template	Конвертер DOTX
eml	EML — EMail Message	Конвертер EML
exp	Export File	Конвертер EXP
fit	Garmin Activity File	Конвертер FIT
gaeb	Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen	Конвертер GAEB
gdb	GDB (GEO Data Base)	Конвертер GDB
geojson	GeoJSON	Конвертер GEOJSON
geotiff	GeoTIFF	Конвертер GEOTIFF
gml	Graph Modelling Language	Конвертер GML
gps	GPS Format	Конвертер GPS
gpx	GPS Exchange Format	Конвертер GPX
grib	GRIB (GRIdded Binary)	Конвертер GRIB
htm	HTM, Hypertext Markup Language File	Конвертер HTM
html	HTML — Hypertext Markup Language	Конвертер HTML
hwp	HWP, Hanword Document	Конвертер HWP
itn	TomTom Navigator Itinerary	Конвертер ITN
json	JavaScript Object Notation	Конвертер JSON
key	KEY — Apple Keynote File	Конвертер KEY
kml	Keyhole Markup Language	Конвертер KML
kmz	Keyhole Markup Language zipped	Конвертер KMZ
m3u	MP3 playlist	Конвертер M3U
md	MD, Markdown Documentation File	Конвертер MD
mdb	Microsoft Access DataBase	Конвертер MDB
msg	MSG — Microsoft Outlook Email Format	Конвертер MSG
netcdf	NetCDF (Network Common Data Form)	Конвертер NETCDF
nmea	NMEA GPS data	Конвертер NMEA
nsp	Nintendo Submission Package	Конвертер NSP
numbers	NUMBERS — Apple Numbers file	Конвертер NUMBERS
odf	OpenDocument Formula	Конвертер ODF
odg	OpenDocument Drawing	Конвертер ODG
odp	ODP — OpenDocument Presentation	Конвертер ODP
ods	ODS — OpenDocument Spreadsheet	Конвертер ODS
odt	ODT — OpenDocument Text	Конвертер ODT
ost	Off-line Storage Table	Конвертер OST
ots	OpenDocument Spreadsheet Template	Конвертер OTS
ott	OpenDocument Text Template	Конвертер OTT
oxps	OXPS — Open XML Paper Specification	Конвертер OXPS
pages	PAGES — Apple Pages File	Конвертер PAGES
pbf	Protocolbuffer Binary Format	Конвертер PBF
pdf	PDF — Portable Document Format	Конвертер PDF
pes	PES Brother Embroidery Format	Конвертер PES
potm	PowerPoint Macro-Enabled Template	Конвертер POTM
potx	Microsoft PowerPoint Template	Конвертер POTX
pps	Microsoft PowerPoint	Конвертер PPS
ppsm	PowerPoint Macro-Enabled Slideshow	Конвертер PPSM
ppsx	PowerPoint Open XML Slide Show	Конвертер PPSX
ppt	PPT — Microsoft PowerPoint Binary File Format	Конвертер PPT
pptm	PPTM, PowerPoint Open XML Macro-Enabled Presentation	Конвертер PPTM
pptx	PPTX — Office Open XML Presentation	Конвертер PPTX
prn	PRN PostScript file	Конвертер PRN
psb	PhotoShop Big	Конвертер PSB
pst	Personal Storage Table	Конвертер PST
pub	Microsoft Publisher document	Конвертер PUB
rst	reStructuredText	Конвертер RST
rtf	RTF — Rich Text Format	Конвертер RTF
sdc	OpenOffice Spreadsheet	Конвертер SDC
sdw	OpenOffice Text Document	Конвертер SDW
shp	Shapefile format	Конвертер SHP
spb	Samsung Kies exported phone contacts library	Конвертер SPB
sql	Structured Query Language data	Конвертер SQL
sqlite	SQLite database	Конвертер SQLITE
srt	SubRip Text	Конвертер SRT
stw	StarOffice Document Template	Конвертер STW
sxc	StarOffice Calc Spreadsheet	Конвертер SXC
sxw	OpenOffice Writer document	Конвертер SXW
tab	MapInfo TAB format	Конвертер TAB
tex	TEX, LaTeX Source Document	Конвертер TEX
tsv	Tab Separated Values	Конвертер TSV
txt	TXT — Raw text file	Конвертер TXT
vcf	vCard — Virtual Contact File	Конвертер VCF
website	Website	Конвертер WEBSITE
wk1	Lotus 1-2-3 spreadsheet	Конвертер WK1
wks	Microsoft Works Spreadsheet	Конвертер WKS
wkt	Well-known text (WKT)	Конвертер WKT
wpd	WordPerfect Document	Конвертер WPD
wps	WPS — WPS Office	Конвертер WPS
xci	NX Card Image	Конвертер XCI
xls	XLS — Microsoft Excel Binary File Format	Конвертер XLS
xlsm	XLSM, Excel Open XML Macro-Enabled Spreadsheet	Конвертер XLSM
xlsx	XLSX — Office Open XML Document	Конвертер XLSX
xlt	Microsoft Excel Workbook Template	Конвертер XLT
xml	XML — Extensible Markup Language	Конвертер XML
xmp	Adobe Extensible Metadata Platform data	Конвертер XMP
xps	XPS — XML Paper Specification	Конвертер XPS
yaml	YAML Ain’t Markup Language	Конвертер YAML

Каким образом можно конвертировать документ Google Sheets в Google Doc?

Каким образом конвертировать таблицу Google в Google Doc?

Save as Doc — удобная надстройка для Google Sheets, которая преобразует любую из таблиц Google в Google Doc. Дополнение позволяет выделить ячейки и преобразовать их в файл DOC. Границы ячеек не будут видны в doc-файле. Только контент будет доступен для использования.

Можно задать некоторые настройки, прежде чем генерировать файл в Google Doc из таблицы: можно установить первую строку в выбранном диапазоне в качестве заголовка, выбрать стиль заголовка, добавить разрыв страницы после каждой строки.

На скриншоте выше видно окно Сохранить данного дополнения.

Единственное разочарование в том, что все данные, присутствующие в строках таблицы, отобразится в Doc-файле вертикально (как один столбец). См. ниже.

Как конвертировать Google Spreadsheet для Google Doc?

Итак, чтобы конвертировать документ, нужно:

Шаг 1: Войдите в свой ​​аккаунт Google и откройте таблицу. Или создайте новую таблицу.

Шаг 2:  Нажмите на меня Дополнения и нажмите Установить дополнения. В строке поиска наберите Save as Doc и установите его.

Шаг 3:  Теперь в таблице, выделите ячейки, которые вы хотите преобразовать в файл Google Doc. Выбирать можно только смежные ячейки. Чтобы преобразовать всю таблицу, выделите все ячейки. После того, как вы нажмете на дополнение, появится его всплывающее окно. Жмите Start.

Примечание: При установке этого дополнения в первый раз необходимо разрешить ему войти в ваш ​​аккаунт Google.

Шаг 4: В окне Сохранить

данного дополнения вы можете настроить параметры, прежде чем сохранять файл Doc. Прежде всего, укажите имя для файла Doc. После этого, если нужно, можно сделать первую строку заголовком, для этого поставьте галочку рядом с опцией First row of selection… Вы также можете выбрать определенный стиль заголовка (от Heading 1 до Heading 5).

Чтобы создать разрыв страницы после каждой строки, включите соответствующую опцию — Add a pagebreak after each row.

Шаг 5:  После того, как все эти параметры будут изменены, нажмите на Сохранить — Save as Doc. С небольшой задержкой файл будет создан и сохранен на диске.

 

Save as Doc позволяет конвертировать таблицу в текстовый формат и довольно хорошо. Это очень удобно, когда нужно быстро конвертировать таблицу в документ в текстовом формате.

Оставьте свой комментарий!

Добавить комментарий

< Предыдущая		Следующая >

Конвертировать документ в Word — Как быстро конвертировать документ Word в PDF ?

Способы конвертирования документов

Как конвертировать старые документы, где найти DOC в DOCX конвертер. Более двадцати лет мы сохраняли компьютерные тексты и документы в формате DOC. Но времена меняются и на смену старым форматам приходят новые — DOCX. В этом формате сохраняет документы Microsoft Word, начиная с версии 2007. Формат DOC использовался в версиях Microsoft Word 97-2003.

Существует несколько способов. Выбирайте какой вам понравиться:

1. Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word
2. Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer
3. Онлайн конвертер DOC в DOCX

Какой способ выбрать, чтобы открыть .docx документы во многом зависит от вашей операционной системы системы — MacOS, Linux или Windows? Какая версия Microsoft Office установлена у вас? Какова цель открытия DOCX документа — хотите его прочитать или отредактировать?

Краткая справка

DOC (аббревиатура от «документ») является расширением файла текстовых документов; оно связано в основном с Microsoft и их программой Microsoft Word. Исторически сложилось так, что оно было использовано для документации в текстовом формате, в частности в программах или на компьютерной технике, в широком диапазоне операционных систем. Почти все использовали формат файла DOC каждый раз, при написании письма, при работе или вообще при написании чего-либо на компьютере вы бы использовали формат файла DOC. В 1990-х годах Microsoft выбрала расширение DOC для обработки своих файлов программы Microsoft Word. По мере развития и роста технологий ПК, первоначальное использование расширения стало менее важным и в значительной степени исчезло из мира ПК.

DOCX был введен с программой Microsoft Word 2007, он основан на Open XML и использует сжатие ZIP для уменьшения размера файла. Выгода от наличия открытого XML в том, что такой файл удобен для обработки документов программам и одновременно удобный для чтения и создания документов человеком, с подчёркиванием нацеленности на использование в Интернете. Однако, чтобы открыть его с помощью любого Microsoft Word,версия которого предшествовала 2007, потребуется преобразовать DOCX в формат DOC.

Сохранение в новом формате

DOCX с помощью Microsoft Word

Лучший способ для пользователей Windows, у которых установлены старые версии Microsoft Office (ниже 2007), это установить пакет совместимости Microsoft для предыдущих версий Office, который добавляет поддержку .docx в Microsoft Word. Кроме того Пакет FileFormatConverters обеспечит совместимость файлов для Excel и PowerPoint. Если вы хотите только просматривать документы DOCX, не изменяя их, то можно установить приложение wordview_ru-ru от Microsoft

Если у вас установлена версия Microsoft Word 2007 или выше, открыв документ пересохраните его в новом формате.

Выбираем команду из Главного меню Файл — Сохранить как.. и указываем тип файла

Документ Word вместо Документ Word 97-2003.

Сохранение в новом формате

DOCX с помощью LibreOffice Writer

Выбираем команду из Главного меню Файл — Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word 2007-2013 XML(.docx) вместо Документ Word 97-2003 (.doc)

Установка LibreOffice описана в этой статье

Онлайн

DOC в DOCX конвертер

Для пользователей, которые не используют Microsoft Office, можно воспользоваться одним из нескольких онлайн-конвертеров, которые преобразуют DOCX файлы в формат DOC. Чтобы преобразовать DOCX в DOC или DOC в DOCX, вы просто скопируйте без минусов ссылку на сайт конвертера—http://document.online-convert.com/ru— и нажмите на кнопку Обзор, чтобы выбрать документ на вашем компьютере. После этого нажмите кнопку Преобразовать файл. Через некоторое время вам будет предложено сохранить сконвертированный файл.

Он-лайн конвертер может преобразовывать не только текстовые форматы, но и аудио, видео, конвертировать электронные книги, изображения, архивы.

Как создавать и форматировать таблицы в документе Dropbox Paper

Проще всего добавить в документ Paper таблицу следующим образом:

1. Наберите в своем документе «/table» (это одна из команд для быстрого добавления).
2. Введите требуемое количество столбцов и строк.
   • Например, если нужно создать таблицу с 3 строками и 4 столбцами, наберите «/table 3×4»
3. Нажмите клавишу Enter.

Также можно создать таблицу вручную:

1. Нажмите на пустую строку в своем документе.
2. Нажмите на значок сетки (Добавить таблицу) в появившемся сером меню.

Как форматировать таблицы в документе Dropbox Paper

Чтобы добавить столбцы или строки:

1. Нажмите на любую часть своей таблицы. Сверху и слева от вашей таблицы появятся значки для выделения строк и столбцов.
2. Если нужно добавить один столбец, нажмите значок + сверху от таблицы.
3. Если нужно добавить одну строку, нажмите значок + слева от таблицы.
4. Если нужно добавить сразу несколько столбцов или строк, нажмите значок + и перетащите.

Чтобы удалить столбцы или строки:

1. Нажмите на тот столбец или строку, которые требуется удалить. Сверху и слева от вашей таблицы появятся значки для выделения строк и столбцов.
2. Чтобы удалить столбец, нажмите на значок над ним, а потом на появившийся значок мусорной корзины. 
3. Чтобы удалить строку, нажмите на значок слева от нее, а потом на появившийся значок мусорной корзины.
4. Чтобы удалить сразу несколько строк или столбцов, нажмите на несколько значков над нужными столбцами или слева от нужных строк, удерживая при этом клавишу
   Shift, а потом нажмите на появившийся значок мусорной корзины. 

Чтобы переместить столбцы или строки:

1. Нажмите на ячейку в нужном столбце или строке. Сверху и слева от вашей таблицы появятся значки для выделения строк и столбцов.
2. Нажмите значок над столбцом или слева от строки, которые требуется переместить, и перетащите в нужное место. 

Чтобы добавить изображения:

1. Нажмите на ту ячейку, в которую вы хотите добавить изображение.
2. В появившемся меню нажмите на значок Добавить изображения. 

Чтобы изменить цвет фона строки или столбца:

1. Нажмите на тот столбец или строку, цвет фона которых вы хотите изменить. Сверху и слева от вашей таблицы появятся значки для выделения строк и столбцов.
2. Чтобы изменить цвет фона строки, нажмите на значок слева от нее, а потом на появившийся значок цветовой палитры.
3. Чтобы изменить цвет фона столбца, нажмите на значок над ним, а потом на появившийся значок цветовой палитры. 
4. Чтобы изменить цвет фона сразу нескольких строк или столбцов, нажмите на несколько значков над нужными столбцами или слева от нужных строк, удерживая при этом клавишу Shift, а потом нажмите на появившийся значок цветовой палитры.

Обратите внимание: таблицы во всю ширину экрана больше не поддерживаются. Вместо этого вы можете воспользоваться горизонтальной прокруткой таблицы.

Как отсортировать таблицу в Paper

Вы можете отсортировать столбцы в своей таблице в хронологическом или алфавитном порядке, а также по порядку номеров. Для этого:

1. Преобразуйте верхнюю строку таблицы в заголовок. Для этого нажмите на значок слева от нее и сдвиньте кнопку заголовка (Включить/выключить верхний колонтитул).
2. Нажмите на ячейку заголовка того столбца, который вы хотите отсортировать. Внутри этой ячейки появится стрелочка.
3. Нажмите на стрелочку и выполните сортировку.

Обратите внимание: сортировка изменит содержимое вашей таблицы, и изменения нельзя будет отменить.

Как конвертировать документ в PDF на iOS

Когда вы думаете о работе с документами, один из форматов, который инстинктивно приходит вам на ум, — это Portable Document Format или PDF. Разработанный Adobe — той же самой компанией, которая владеет одним из популярных решений для редактирования изображений и видео — PDF был разработан как способ независимой работы с документами без необходимости использования аппаратного или программного обеспечения. Поставив это на пьедестал и опираясь на него на протяжении многих лет, этот формат, наконец, стал повсеместно принятым в качестве стандартного формата для работы с документами.

В результате это привело к появлению множества приложений и сервисов в Интернете, которые позволяют вам работать с PDF — от его создания до редактирования и совместного использования — независимо от платформы. Итак, если вы ищете способы конвертировать документ в PDF, вот два способа сделать то же самое.

I. Преобразование документа в PDF с использованием родной утилиты

С появлением iOS 10 Apple незаметно представила скрытую утилиту конвертации, которая предлагает возможность конвертировать любой документ в PDF. Однако, в отличие от большинства других инструментов и функций, которые присутствуют сразу, этот инструмент глубоко скрыт в инструменте «Печать». Итак, если вы ищете способ конвертировать документ в PDF без загрузки стороннего приложения, вот как использовать эту встроенную утилиту:

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF.

2. Нажмите на значок «Поделиться» в правом верхнем углу и выберите Распечатать из списка предоставленных опций.

3. Сейчас в Параметры принтера, уменьшите масштаб документа, чтобы уменьшить масштаб.

4. Нажмите здесь значок «Поделиться» и выберите Сохранить в файлы,

5. Наконец, выберите место, куда вы хотите сохранить PDF, и нажмите Сохранить,

Как только это будет сделано, ваш документ будет сохранен в формате PDF в выбранном вами месте в приложении «Файлы».

Хотя этот метод работает без сбоев почти каждый раз, независимо от типа файла документа, который вы пытаетесь преобразовать, вот несколько сторонних приложений, которые позволяют вам делать то же самое, в случае если родная утилита не может предоставить желаемый результат ,

II. Преобразование документа в PDF с помощью сторонних приложений

1. Microsoft Word

Microsoft Слово, несомненно, один из самых популярных сервисов обработки текстов, независимо от платформы. Это довольно удобный инструмент, который позволяет мгновенно создавать, редактировать, просматривать и обмениваться документами с телефона. Кроме того, вы также можете использовать его для преобразования документов в PDF с помощью нескольких простых шагов.

Скачать Microsoft Word

2. Конвертер PDF от Readdle

PDF Converter от Readdle — еще одно простое в использовании приложение, предлагающее вам возможность конвертировать любой тип документа в PDF. Используя приложения, вы можете конвертировать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), веб-страницы, фотографии или даже содержимое буфера обмена в PDF.

Скачать PDF Converter от Readdle

3. PDF Converter

Как следует из названия, PDF Converter — это, прежде всего, приложение для конвертации документов, которое позволяет вам быстро и легко конвертировать любой файл документа в PDF. Он поддерживает документы Microsoft, веб-страницы, электронные письма, текст буфера обмена, а также несколько облачных сервисов.

Скачать PDF Converter

Вот и все, ребята!
Теперь вы можете конвертировать любой файл документа в PDF на вашем устройстве iOS, используя любой из двух методов, упомянутых выше.

Форматирование документов со специальными возможностями доступа

Сведения о документах со специальными возможностями доступа

Содержимое, созданное в Blackboard с помощью редактора содержимого, автоматически форматируется в файлы HTML с соблюдением стандартов обеспечения доступности. С помощью редактора содержимого или других средств среды Learn вы можете создать ссылку или извлечь содержимое из других источников. Содержимое, добавляемое в виде вложения или связанного файла, не форматируется в автоматическом режиме. Открыв доступ к вложениям и связанным файлам, убедитесь, что все ваши учащиеся могут прочесть их и взаимодействовать с ними. Если документ форматирован с помощью стилей и тегов, он будет доступен вашим пользователям, использующим специальные возможности, например программы чтения с экрана.

Структура документов со специальными возможностями доступа создается на основании элементов стиля или тегов. Эта структура обеспечивает иерархию информации. Самые важные сведения определены в документе в виде верхнего уровня, а дополнительные — как более низкие уровни. Отображаемые в документе иллюстрации, графики и таблицы имеют специальные теги, использование которых зависит от типа информации, которую нужно передать.

Программы чтения с экрана используют теги, чтобы передать пользователям иерархию информации в документе таким образом, чтобы они смогли понять, как организован материал. Теги также позволяют предоставить пользователям другую информацию, например описания визуального содержимого и организации табличных данных.

Формирование структуры документа с помощью стилей и тегов в процессе написания — самый быстрый и надежный способ создания документов со специальными возможностями доступа. Практически в каждом случае стили и теги добавляются в таких приложениях, как Microsoft^© Word, когда пользователь сохраняет документ в другом формате, например Adobe PDF или HTML.

Использование документов в Blackboard Learn

Во многих областях Learn разрешено добавление документов, например страниц содержимого, заданий и тестов. Любые файлы, распространяемые в классе, форматируйте с помощью стилей и тегов. Это обеспечит полное участие всех ваших учащихся независимо от используемой ими технологии чтения документов.

Поощряйте своих учащихся форматировать документы для обмена в группах, заданий и презентаций группы с помощью стилей и тегов. Популяризация применения специальных возможностей доступа среди учащихся повышает уровень их информированности и достижений, повышает вероятность завершения курса и удовлетворенность.

---

Добавление специальных возможностей доступа к документам Microsoft

^© Word

Использование заголовков

Создайте согласованную структуру заголовков в Word с помощью стилей. Это не означает простое изменение размера шрифта или выделение текста жирным шрифтом. Задайте стили документа или используйте один из готовых шаблонов, поставляемых в редакторе Word компанией Microsoft. Чтобы изменить блок текста в Word 2007 и 2010, выделите его и выберите соответствующий стиль на панели инструментов. Версии Word немного отличаются способами доступа к стилям и их настройками, поэтому точные инструкции см. в справке к своей версии программы.

Старайтесь не использовать больше одного заголовка 1 <h2> на странице. Тег <h2> определяет верхний уровень информации в структуре документа. Заголовок верхнего уровня используется для названий глав, основных заголовков и других разделов, представляющих информацию верхнего уровня. Используйте заголовок 2 <h3> и более низких уровней, чтобы обозначить подуровни информации в документе.

Добавляйте теги заголовков последовательно и по возможности включайте каждый уровень в иерархию, чтобы отобразить структуру документа. Убедитесь, что за заголовком h2 идет заголовок h3, а затем h4 и h5. Не переходите от h2 к h5 только с целью форматирования. Вместо этого измените свои стили для каждого заголовка, чтобы изменить его вид.

Замещающий текст для изображений

Чтобы предоставлять пользователям сведения об изображениях, программы чтения с экрана используют замещающий текст. В большинстве версий Word щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите пункт Формат рисунка… В диалоговом окне выберите параметр Замещающий текст и введите требуемый замещающий текст. Будьте точны и лаконичны, чтобы пользователи сразу поняли, что описывается. В разных версиях Word немного отличаются способы ввода замещающего текста, поэтому используйте справку в своей версии программы для получения точных инструкций.

В Word 2010 имеется два поля для текста: Заголовок и Описание. В поле Описаниевведите требуемый замещающий текст для того, чтобы при конвертировании документов Word в форматы PDF или HTML замещающий текста конвертировался в новый формат. Заголовки не конвертируются в другие форматы, поэтому в новом формате вам придется ввести его еще раз.

Таблицы данных

В документах со специальными возможностями доступа таблицы никогда не используются для структурирования страницы, поскольку программам чтения с экрана сложно распознать архитектуру информации и того, что представляется. Таблицы используются только для представления данных. Чтобы программы чтения с экрана могли интерпретировать данные в таблице и правильно представить пользователям их организацию, эти программы должны различать ячейки строки заголовка и ячейки с данными. В меню Свойства таблицы… программы Word вы можете указать, что строка повторяется вверху каждой страницы. При сохранении в формате PDF первая строка будет определяться как заголовок таблицы. При сохранении файла Word в формате HTML заголовки таблиц поддерживаться не будут. Вместо этого ячейки будут помечены как <thead>. Ячейки с данными помечаются как <tbody>.

При конвертировании из формата Word в формат HTML можно изменить документ HTML с помощью текстового редактора или другого приложения, например Adobe Dreamweaver, чтобы добавить определенные теги таблиц. Используйте тег <th> для заголовков таблиц, <tr> — для начала новой строки и <td> — для ячеек с данными. См. пример ниже. К сожалению, в программе Word не существует способа пометить эти отдельные элементы.

<thead>
        <tr>
            <th>Column Header 1</th>
            <th>Column Header 2</th>
        </tr>
</thead>
<tbody>
        <tr>
            <td>table data in column 1</td>
            <td>table data in column 2</td>
        </tr>
</tbody>

Ссылки

Создать ссылку в программе Word просто: для этого достаточно вставить на странице полный URL-адрес. При нажатии пробела или клавиши ВВОД программа Word создает ссылку автоматически. Замените текст ссылки описательным названием, поскольку программа чтения может не распознать автоматически созданный URL-адрес. Если вы создаете документ Word, который может быть распечатан или прочтен в электронном виде, рассмотрите возможность включения в текст URL-адреса и описательной ссылки.

Проверка читаемости в Windows Word 2010

Word 2010 в ОС Windows имеет встроенную проверку читаемости. Это хорошее средство, которое поможет определить и устранить проблемы с обеспечением специальных возможностей. Откройте средство проверки читаемости, последовательно выбрав Файлы > Сведения > Поиск проблем > Проверка читаемости.

---

Обеспечение специальных возможностей в документах PDF

Формат PDF (формат переносимых документов) — это открытый стандарт для форматирования документов. При создании файлов в формате PDF они выглядят одинаково, как при печати, так и в электронном виде. При открытии общего доступа к файлу в формате PDF практически каждый пользователь сможет прочесть его, воспользовавшись бесплатным программным обеспечением Adobe Reader® или мобильным приложением Adobe Reader.

Большинство файлов в формате PDF получены путем преобразования из таких программ, как Microsoft ^© Word. Многие программы и подключаемые модули способны создавать файлы в формате PDF, однако единицы могут создавать PDF-файлы с тегами. Теги PDF обеспечивают скрытую структуру и текстовое представление содержимого PDF таким образом, что оно может быть считано программой для чтения с экрана. Теги PDF похожи на теги HTML и стили в программе Word.

Adobe Acrobat — это исходное приложение для создания документов в формате PDF и преобразования документов других форматов в формат PDF. Существует очень много программ разработки документов и конвертеров в формат PDF, поэтому мы не будем рассматривать их все в этой теме. Если вы преобразуете файла Word в файл формата PDF и создали файл Word со специальными возможностями доступа с помощью тегов оглавления, замещающего текста для графических объектов и т. д., программа Office 2010 может создать файлы в формате PDF с помощью собственных средств. Чтобы создавать файлы в формате PDF из файлов Word, вы можете также загрузить и установить надстройку Adobe, называемую PDFMaker. Если используются более ранние версии Office, наличие надстройки для создания файлов в формате PDF с тегами является обязательным.

Если вы пользуетесь надстройкой Adobe, выберите пункт Сохранить как Adobe PDF в меню Файл. В диалоговом окне PDFMaker выберите Включить специальные возможности доступа и переформатирование для файлов Adobe PDF с тегами на вкладке Настройки. Если вы используете сохранение собственными средствами, выберите Сохранить как PDF. Прежде чем сохранить файл, щелкните Параметры, затем выберите Теги структуры документа для улучшения восприятия.

Программа Adobe Acrobat X и более поздних версий имеет средство проверки читаемости, которое сканирует файл в формате PDF и предупреждает о наличии любых проблем. Средство проверки читаемости помогает устранять любые проблемы. Используя программу Acrobat TouchUp Reading Order Table Editor, вы также можете исправлять кодировку таблиц. Дополнительные сведения об использовании Adobe Acrobat для создания файлов со специальными возможностями можно найти на веб-сайте Adobe.com по запросу «специальные возможности».

Как конвертировать документ Word в слайд PowerPoint бесплатно онлайн

Если вы хотите знать как конвертировать документ Word en Слайд Power Point, Продолжайте читать эту статью, мы расскажем, как это сделать бесплатно онлайн и без необходимости загружать приложение.

Документы, созданные Word, имеют ». Док. » или «.docx» что будет зависеть от версия Microsoft Word, включая У тебя есть. Этот формат поддерживает информацию о формате текста, такую ​​как абзацы, списки, отступы, выравнивания, заголовки, изображения, графика, последовательности команд, диаграммы и т. Д.

Вся эта информация, содержащаяся в документе, хранится в двоичных файлах. Эти файлы открываются, что позволяет другим программам запускать их и сохранять информацию и формат файла. Слово документ .

Документы Power Point, с другой стороны, имеют формат PPT, и с его помощью вы можете создавать широкий спектр слайд-презентаций, в которые вы можете добавлять, помимо текста, изображения, графику, музыку и даже настраивать презентацию. от одного слайда к другому.

L ‘ Расширение PPT содержит широкий спектр настроек, позволяющих добавлять анимацию для хранителей экрана. Сделать это очень просто, и если у вас есть документ Word, вы можете очень легко преобразовать его в презентацию. Затем мы расскажем, как это сделать.

Как конвертировать документ Word в Power Point Online

Вы можете конвертировать документ. Док. С разных интернет-страниц. Некоторые из них позволяют конвертировать документы в самые разные форматы бесплатно.

Один из них — бесплатная онлайн-конвертация. Для начала зайдите на их веб-сайт из своего браузера. Оказавшись внутри, нажмите синюю кнопку «Выбрать файл», чтобы выбрать документ, который вы хотите преобразовать.

Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать его со своего компьютера, Google Диска, Dropbox или просто перетащить на страницу.

Вы можете выбрать несколько документов для преобразования одновременно. Если вы хотите что-то добавить, нажмите » Добавьте еще файлы ».

Вы можете преобразовать все документы в один формат, нажав «Конвертировать все в» или выбирая по одному из меню, которое вы должны отображать справа от каждого документа.

Следующим шагом будет выбор необходимого формата. В этом случае, поскольку мы хотим преобразовать документ Word в Power Point, мы должны выбрать формат «PPT». На этом сайте вы можете получить более сотни совместимых форматов.

После того, как вы выбрали формат для преобразования ваших документов, нажмите » Конвертировать И дождитесь завершения процесса. Это может занять несколько минут, но это будет зависеть исключительно от размера и количества файлов, которые вы выбрали.

Последний шаг — загрузите файл PPT на свое устройство. Вы можете использовать эту страницу для компьютеров Android или iPhone и мобильных устройств.

Как конвертировать DOC в файл PPT из приложения Word

Другой способ конвертировать документ Word в Power Point находится из самого приложения Word, но вам придется добавлять изображения одно за другим вручную.

Для этого откройте документ, который хотите преобразовать. Оказавшись внутри, зайдите в «Файл», он у вас в верхнем левом углу экрана, затем «Открыть» .

Отделите каждый слайд титило. Его надо искать во вкладке «На главную> Стили> Название 1» . Вы можете изменить формат по отдельности или выбрать их все вместе и изменить формат. Нажимайте клавишу Enter перед каждым «Заголовком 1».

Для содержания каждого слайда отметьте текст и выберите «Заголовок 2». Нажмите Enter, чтобы создать пробел между каждым блоком текста. Разделы с маркерами или нумерацией будут сохранены в том же блоке текста, что и «Заголовок 2».

Если вы хотите добавить подпункты, вы должны выбрать их и указать формат «Заголовок 3». Этот текст будет отображаться с отступом справа и на отдельной строке.

Теперь, когда вы определили слайды, вы можете отформатировать текст, изменив шрифт, размер или цвет. Таким образом у вас будет настроен ваш документ, и он будет готов к конвертации.

Нажмите наконец на Файл> Отправить в Power Point. Завершите работу над Power Point.

Переформатирование документа с использованием смешанных стилей (Microsoft Word)

У Фреда есть 60-страничный юридический документ, в котором есть стили со всех концов карты (например, дюжина версий заголовка 2, многочисленные интервалы табуляции даже для одного и того же уровня текста и т. Д.). Фреду интересно, как он может легко, быстро и безопасно перезагрузить и согласовать все эти стили.

Учитывая три требования (легко, быстро и безопасно), приходит на ум старая пословица: вы можете иметь любые два, какие захотите, и два из трех — неплохие!

Серьезно, нет быстрого способа сделать то, о чем вы просите. Причина в том, что вы буквально пытаетесь разгадать то, что превратилось в миску со спагетти. Редакторы самых разных мастей боролись с этой проблемой в течение многих лет, и Microsoft не смогла решить эту проблему.Честно говоря, это не проблема, которую реально исправить. Для одного случая допустим, что у вас есть (как вы говорите) дюжина версий Заголовка 2 в документе. Если бы Microsoft разработала какой-то автоматизированный способ решения этой проблемы, как бы автоматизация узнала, какая из версий заголовка 2 является правильной? Что делать, если он выбрал неверно? Теперь умножьте это на дюжину или более разных стилей, которые вам нужны в документе. Проблема быстро становится все хуже и хуже, и решение может быть не лучше исходной проблемы.

Для решения этой проблемы опытные редакторы разработали свои собственные методы «распутывания» спагетти. Если документ короткий и в нем относительно мало ошибочных стилей, вы можете работать непосредственно с документом. Вот один подход:

1. Откройте документ.
2. Убедитесь, что панель «Стили» открыта. (Откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили».)
3. Щелкните ссылку «Параметры» в нижней части панели «Стили».Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры панели стилей».

4. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «В текущем документе».
5. В раскрывающемся списке «Выбор способа сортировки списка» выберите «По алфавиту».
6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
7. На панели «Стиль» наведите указатель мыши на один из стилей, который нужно удалить из документа.Справа от имени стиля появится стрелка, направленная вниз.
8. Щелкните стрелку, направленную вниз, и выберите «Выбрать все экземпляры X». (X фактически представляет количество раз, когда стиль используется в документе.) Word выделяет все абзацы или текст, в котором используется этот стиль.
9. На панели «Стиль» щелкните стиль, который нужно применить к выделенному тексту. Стиль выделенного текста изменен.
10. На панели «Стиль» наведите указатель мыши на тот же стиль, который вы использовали на шаге 7.
11. Щелкните стрелку, направленную вниз, и выберите «Удалить XYZ». (XYZ — это имя стиля.) Word отображает диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы удалить стиль из документа.
12. Щелкните Да. Стиль удаляется из документа и исчезает из списка стилей на панели «Стиль».
13. Повторите шаги с 7 по 12 для каждого стиля, от которого хотите избавиться.

Применяя этот метод, вы захотите периодически сохранять документ, чтобы не потерять свою работу.

Очевидно, что этот метод может занять некоторое время, поэтому я назвал его хорошим подходом, если вы работаете с относительно коротким документом. Если документ действительно испорчен, лучший подход — начать все заново и применять стили так, как вы хотите. Однако при выборе подхода «начать с чистого листа» всегда рекомендуется работать с копией проблемного документа, а не с оригиналом.

Один из способов начать все заново — выделить весь документ ( Ctrl + A ), а затем нажать Ctrl + Q , чтобы удалить все явное форматирование абзацев, а затем нажать Ctrl + пробел , чтобы удалить все явное форматирование символов.Хотя это не избавит вас от нежелательных стилей из документа, это позволит вам повторно применять стили без осложнений, связанных со странным явным форматированием, которое могло быть применено.

Чтобы продвинуть этот процесс дальше, создайте совершенно новый документ, основанный на шаблоне, который включает одобренный (желаемый) набор стилей. Открыв два документа (исходный документ, из которого вы удалили явное форматирование, и целевой документ, который вы только что создали), выполните следующие действия:

1. Выделите все в исходном документе, кроме последнего знака абзаца.(Самый простой способ: нажмите Ctrl + A , удерживая нажатой клавишу Shift, и нажмите клавишу со стрелкой влево, .)
2. Нажмите Ctrl + C . Это копирует все, что есть в исходном документе, в буфер обмена.
3. Перейти к целевому документу.
4. Отобразить вкладку «Главная» на ленте.
5. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить». Word отображает множество вариантов вставки.
6. Щелкните инструмент «Сохранить только текст». (Это похоже на буфер обмена с буквой A в правом нижнем углу.) Word вставляет неформатированный текст из буфера обмена в целевой документ.
7. Закройте исходный документ.
8. Откройте исходный документ. (Вы ведь работали с копии, а не с оригинала?)
9. Используя исходный документ в качестве наглядного руководства, примените стили в целевом документе, чтобы он выглядел так, как вы хотите.

В этом совете рассмотрены только три возможных метода, которые вы могли бы использовать; есть десятки других, которые вы могли бы использовать, и которые редакторы используют каждый день.По моему опыту, именно эта последняя техника — только что описанная — вероятно, лучший подход. Это не быстро, с практикой становится легче, и это определенно безопасно. Он также обеспечивает самый чистый подход к созданию документа, который легко поддерживать с наименьшими шансами на возникновение ошибок.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13289) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Разделение чисел по знаку

Помните свою числовую линию с ранних лет в школе? Некоторые числа могут быть меньше нуля (отрицательные числа), а другие …

Узнать больше

Уменьшение размеров файлов для книг с помощью сводных таблиц

Необходимо уменьшить размер книг, содержащих сводные таблицы? Вот кое-что, что вы можете попытаться минимизировать…

Узнать больше

Управление режимом перепечатки

Некоторым нравится, когда Word заменяет предыдущую информацию по мере ввода; это называется «режим перепечатки». Вы можете контролировать …

Узнать больше

Очистить все форматирование текста

Вы можете легко удалить все форматирование (например, полужирный, подчеркивание, курсив, цвет, надстрочный индекс, подстрочный индекс и т. Д.) Из текста и вернуть текст к стилям форматирования по умолчанию.

Примечание: В этой статье объясняется, как удалить форматирование из документа. Если вам нужно отменить действие (а не отменить форматирование), см. Отменить, повторить или повторить действие.

1. Выделите текст, для которого нужно вернуть форматирование по умолчанию.

2. В Word и Publisher

   На вкладке Home в группе Font щелкните Clear All Formatting .

   В PowerPoint

   На вкладке Home в группе Font щелкните Clear All Formatting .

   В Outlook

   На вкладке Сообщение в группе Основной текст щелкните Очистить все форматирование .

   OneNote

   На вкладке Home в группе Basic Text нажмите Clear All Formatting .

Очистить форматирование текста

1. Выделите текст, для которого нужно вернуть форматирование по умолчанию.

2. В Word:

   В меню Правка щелкните Очистить , а затем выберите Очистить форматирование .

   В PowerPoint:

   На вкладке Home в группе Font щелкните Clear All Formatting .

Примечание: Это действие применимо только к форматированию, которое вы добавили или изменили. Он не применяется к стилям макета страницы по умолчанию, таким как заголовки слайдов или стили маркеров, которые вы не изменяли.

1. Выберите текст, форматирование которого нужно очистить.

2. Нажмите кнопку Очистить форматирование на вкладке «Главная» ленты.

   Совет: Он должен появиться справа от настроек шрифта, таких как размер и цвет шрифта, но в зависимости от размера и макета экрана вам, возможно, придется нажать кнопку Еще (которая выглядит как 3 точки), чтобы см. дополнительные кнопки.

См. Также

Глава 8.Форматирование документов — Основы инженерно-технических коммуникаций

• Обзор общих стандартов форматирования документов и важности использования последовательного и четкого форматирования.
• Советы и ресурсы по использованию стилей и шаблонов Microsoft Word для упрощения форматирования.

Форматирование документа относится к тому, как документ размещен на странице — как он выглядит и визуально организован — и касается таких вещей, как выбор шрифта, размер шрифта и его представление (например, полужирный или курсивный), интервалы, поля и т. Д. выравнивание, столбцы, отступы и списки.В основном механика того, как слова появляются на странице. Хорошо оформленный документ является последовательным, правильным (с точки зрения соответствия всем заявленным требованиям) и легким для чтения.

Визуальная привлекательность документа влияет на читателя и на то, как он воспринимает информацию, поэтому в любом тексте или документации важно учитывать его форматирование. Форматирование также делает информацию более доступной для читателя за счет создания и маркировки разделов (заголовков), выделения ключевых слов или идей (жирным шрифтом, курсивом или списками) и создания хорошего впечатления (профессиональный внешний вид, соответствующий выбор шрифта для типа документа. ).

Существует множество способов отформатировать технический или профессиональный документ. Назначения могут указывать требования к форматированию, но если стиль не продиктован, поддерживайте четкий и последовательный формат во всем документе.

Особенно при объединении работы нескольких членов команды такие детали, как небольшие различия в размере шрифта или межстрочном интервале, легко упустить, но эти тонкие несоответствия снижают общий профессионализм вашего документа. Небрежное форматирование плохо отразится на ваших способностях, и ваша аудитория может потерять доверие к вашему сообщению.

Несколько стандартов, которые следует использовать в большинстве лабораторных документов, если не указано иное:

• 11-12 пт. шрифт в едином стиле повсюду, включая верхние и нижние колонтитулы и визуальные метки
• Шрифт 14 пунктов для заголовков разделов (и «Заметка» или другой ярлык документа в заголовке)
• Стандартный профессиональный шрифт (например, Times New Roman, Cambria, Calibri)
• Одинарный или 0,15 межстрочный интервал, без отступа в первой строке абзаца
• Дополнительный разрыв строки между абзацами
• Выровненный по левому краю основной текст
• Номера страниц в правом нижнем углу (начиная с первой страницы основного текста, т.е.е. не обложка или оглавление)
• 1 дюйм. маржа

Writing Common Technical Documents подробно описывает содержание документов, которые вы, вероятно, будете писать в первый год разработки. Вы должны просмотреть их, чтобы узнать, какую информацию следует включать в заголовки, титульные страницы и т. Д. Каждое руководство по содержанию демонстрирует общее форматирование, которое вы можете увидеть в документе этого типа, но это не полные шаблоны для форматирования.

Использование встроенных функций Microsoft Word может помочь сохранить правильное форматирование, даже если вам нужно внести изменения в документ.

• Редактор формул Word должен использоваться для всех уравнений и вычислений (см. «Эффективное использование графики и визуальных эффектов» для получения дополнительной информации о форматировании формул, рисунков и таблиц).
• Все разрывы страниц должны использовать параметр «Разрыв страницы» в Word. Это гарантирует, что правильный интервал будет поддерживаться независимо от изменений в окружающем тексте или типе файла.
• Во многих стилях цитирования в списке литературы используются выступы. В Word есть возможность сделать отступ для всех строк абзаца, кроме первой.Это доступно в параметрах абзаца и должно использоваться для всех списков литературы, требующих выступающих отступов. Эта опция сохранит ваш висячий отступ при изменении текста или размера шрифта.
• Используйте функцию форматирования списка, чтобы обеспечить единообразие интервалов и выравнивания во всем документе. Обратите внимание, что когда списки расширяются до более чем одной строки, текст остается выровненным по вертикали.

Если ваш преподаватель предоставил шаблон Word , используйте его для создания документа.Шаблоны можно применить позже, но это может быть сложнее. Сохраните шаблон как документ, используя желаемое имя файла, затем начните редактирование и добавление содержимого. В шаблонах часто используются функции, упрощающие добавление таблиц, рисунков и оглавления.

Если шаблон не предоставлен, вы можете использовать стиль для форматирования документа. Word имеет множество встроенных стилей, которые можно изменять и сохранять. Стиль — это набор форматирования, который автоматически применяется к документу по мере его создания и изменения.Вполне вероятно, что не будет стиля с точно теми характеристиками, которые вы ищете, но потратив несколько минут на обновление стиля, вы, вероятно, сэкономите время позже, позволив вам легко добавить оглавление, настроить метки рисунков и таблиц, и легко переходите от раздела к разделу с помощью функции Outline. Использование этих функций не является обязательным, но вы можете найти их полезными, особенно для лабораторных отчетов.

How-To Geek создал «Microsoft Word: основы форматирования документов», серию уроков по созданию документов в Word.

Дополнительные сведения об использовании абзацев, разделов и символов в стилях см. В «Шесть советов по лучшему форматированию в Microsoft Word».

См. Поле Дополнительные ресурсы ниже, где приведены ссылки на дополнительную информацию об эффективном использовании Word для форматирования. Если вы не знаете, как использовать функцию или тратите слишком много времени на внесение изменений в форматирование вручную, не бойтесь спрашивать Google, как что-то сделать. Word — одна из наиболее широко используемых программ в мире; в Интернете есть много ресурсов и руководств по его использованию.Знайте, что многие аналогичные функции форматирования также доступны в Документах Google.

• Если форматирование не указано вашим инструктором, используйте общепринятые стандарты для технической документации.
• Сохраняйте единообразное форматирование, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и произвести профессиональное впечатление.
• Всегда используйте встроенные инструменты, такие как разрывы страниц и отступы, для создания документов.
• Рассмотрите возможность использования шаблонов или стилей, чтобы упростить единообразное форматирование.

Процедура разработки стандартных деловых документов (OWL)
Настройка или создание новых стилей в Word (Microsoft)
Как упростить форматирование документа Word с помощью стилей (TutsPlus)
Как использовать, изменять и создавать шаблоны в Word (PCWorld)

Как изменить форматирование на нормальное в Microsoft Word после вставки | Small Business

Поддержание форматирования документа может быть довольно сложной задачей при работе с текстом из нескольких источников.К счастью, Microsoft Word предоставляет вам специальные параметры вставки и форматирования, которые помогут вам стандартизировать внешний вид ваших документов. Вы можете легко отформатировать вставленный текст как «Обычный», используя параметры стиля для форматирования текста, или выбрать автоматическое форматирование текста с помощью параметров вставки в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Как вставить в Word и применить нормальное форматирование

Скопируйте текст из исходного источника, который вы хотите вставить в документ Word.

Щелкните текстовую область документа Word, в которую вы хотите вставить текст, а затем нажмите «Ctrl-V» на клавиатуре.

Выделите весь текст, который вы вставили в документ.

Прокрутите доступные «Стили» в группе «Стили» на ленте «Главная» и нажмите «Обычный», чтобы изменить стиль форматирования для выбранного текста. Теперь ваш текст будет отформатирован в соответствии с текущим стилем форматирования «Нормальный» в Word.

Как вставить в Word и оставить только текст

Скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word, и откройте документ, который вы хотите отредактировать, в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить текст. Например, щелкните в той же строке, что и обычный форматированный текст, если вы хотите, чтобы вставленный текст соответствовал этому шрифту.

Щелкните значок «Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки». Теперь ваш текст будет вставлен в ваш документ без какого-либо исходного форматирования. Вставленный текст будет соответствовать окружающим стилям вашего документа.

Как вставить в Word и объединить форматирование

Перейдите к источнику и скопируйте текст, который хотите вставить в документ Word.

Откройте документ в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить и объединить текст.

Щелкните значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню. Вставленный текст теперь будет выровнен с текущим стилем для этого раздела вашего документа. Форматирование будет сохранено для текста, выделенного жирным шрифтом, курсивом, подчеркнутым, перечисленным и гиперссылками.

Ссылки

Советы

• В Word можно настроить формат для стиля «Обычный».Щелкните правой кнопкой мыши «Обычный» в группе «Стили» на ленте «Главная», а затем нажмите «Изменить…». Установите переключатель рядом с «Новые документы на основе этого шаблона», чтобы применить изменения стиля ко всем новым документам Word. Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить изменение стиля.

Предупреждения

• Вы также можете получить доступ к специальным параметрам вставки, щелкнув раскрывающийся список «Вставить» в группе «Буфер обмена» на ленте «Главная».

Writer Bio

Чад Дэвис, расположенный в Денвере, пишет о технологиях более 10 лет.Он технический писатель по информационным технологиям и разработке продуктов. Дэвис предоставляет малому бизнесу услуги по написанию грантов и маркетингу. Он имеет степень бакалавра искусств в области профессионального письма Университета Нью-Мексико.

Что произойдет, если я отправлю свой документ кому-то другому? Word испортит мое форматирование?

Изменит ли Word мое форматирование, если я отправлю его кому-то другому?

Выполните эти два шага, и Word не испортит ваш документ, если документ открыт на другом компьютере:

1. Не сохраняйте документ, если установлен флажок «Автоматически обновлять стили документа» в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки».
2. Использовать стили для всей нумерации.

Существует городской миф о Word, который предполагает, что Word испортит ваше форматирование, когда вы отправите документ кому-то другому.

Как и в большинстве городских мифов, в этом есть доля правды, смешанная с изрядной долей недоразумений.

Миф 1: «Когда я отправляю кому-то свой документ, Word испортит мои стили»

Эта проблема касается отправки документов другим людям. Или открытие документа на другом компьютере.

Вот как это работает.

Все документы основаны на шаблоне

Все документы основаны на шаблоне. Имена шаблонов заканчиваются на «.dot» или, для Word 2007 и Word 2010, «.dotx» или «.dotm». Если вы специально не выбрали шаблон, тогда ваш документ основан на normal.dot (в Word 2007 и Word 2010: normal.dotm). У всех есть normal.dot (или, в Word 2007 и Word 2010: normal.dotm). Если у вас его нет, Word создаст его для вас.

Какая связь между стилями в документе и его шаблоне?

Когда документ создается, он наследует стили своего родительского шаблона.Шаблон остается «прикрепленным» к документу; но нет дальнейшей связи между стилями в шаблоне и стилями в документе.

Существует только три способа, которыми документ и шаблон, к которому он прикреплен, могут изменять стили друг друга, и все они зависят от ваших действий:

• Вы можете изменить стиль в родительском шаблоне документа. Для этого в диалоговом окне «Изменить стиль» установите флажок «Добавить в шаблон».
• Вы можете копировать стили из документа в его шаблон или наоборот.Для этого в Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Шаблоны и надстройки. Щелкните Организатор. В Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Шаблон», затем нажмите «Организатор».
• Вы можете обновить документ с помощью его стилей шаблона. Для этого вам понадобится диалог «Шаблоны и надстройки».

  Чтобы открыть диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в Word 2003: «Инструменты»> «Шаблоны и надстройки». В Word 2007 или Word 2010: Разработчик> Шаблон. Чтобы обновить стили в документе, в диалоговом окне «Шаблон и надстройки» установите флажок «Автоматически обновлять стили документа».

  Эта коробка — один из источников городского мифа, так что читайте дальше.

Что происходит, когда Word открывает документ?

Когда Word открывает документ, ему не важны стили в шаблоне, на котором он был основан…

, если…

, вы установили флажок «Автоматически обновлять стили документа» в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки».

Если этот флажок установлен в вашем документе, то, когда Word открывает документ, Word ищет шаблон с тем же именем, что и тот, к которому документ прикреплен.Если он находит шаблон с тем же именем, Word копирует стили из этого шаблона в документ.

Но у вас нет моего шаблона. Как это работает?

Представьте, что вы создаете документ на основе шаблона с именем ReportTemplate.dotx, оставляете этот флажок отмеченным и отправляете документ мне. У меня нет шаблона с названием ReportTemplate.dotx, поэтому Word не будет из чего обновлять стили. Поэтому Word не может обновлять стили в документе.

Однако у нас с вами есть файл с именем normal.точка (в Word 2007 и Word 2010 это normal.dotm). Это так называемый нормальный шаблон, и он есть у каждого. Если вы основываете свой документ на обычном шаблоне, и оставьте это поле отмеченным, и отправьте документ мне, тогда все определения стилей в вашем документе будут заменены определениями стилей в мой нормальный шаблон .

Итак, если вы хотите сохранить стили в документе, не ставьте отметку в поле «Автоматически обновлять стили документа» в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки».Если этот флажок не установлен, Word не изменит никаких стилей в вашем документе, независимо от того, на каком компьютере открыт документ.

Так откуда же взялся городской миф?

Представьте себе человека, который не понимает этого механизма, который оставляет отметку в поле «Автоматически обновлять стили документа» и основывает все свои документы на обычном шаблоне. Каждый раз, когда они отправляют документ кому-то другому, стили их документа отменяются!

Этот человек заключает, что Word путает стили, когда вы отправляете документ с одной машины на другую.

Это классический случай городского мифа, порожденного неправильным объяснением причины.

Дополнительная информация

Миф 2: «Что-то не так со встроенными стилями Word, потому что они все время меняются»

Этот миф гласит, что со встроенными стилями Word что-то не так, потому что они все время меняются.

Это миф.

Миф мог возникнуть двумя способами.

Что происходит, когда я использую собственные стили?

Представьте, что у вас есть документ с индивидуальным стилем MyNewStyle.И вы отметили поле «Автоматически обновлять стили документа». И вы основали документ на normal.dot (или в Word 2007 или Word 2010 на normal.dotm). И вы отправляете мне документ.

Когда Word открывает документ, он видит, что вы создали этот документ из обычного шаблона. Word ищет на моей машине мой нормальный шаблон и находит его (потому что у всех есть нормальный шаблон). Затем он копирует все стили из моего обычного шаблона в ваш документ.

Но… в моем обычном шаблоне нет стиля MyNewStyle.Так что Word не может преодолеть этот стиль. Таким образом, Word сохранит то форматирование, которое у вас было в MyNewStyle.

Представьте себе человека, который не понимает, что происходит. Этот человек видит, что пользовательские стили сохраняют свое форматирование. И они приходят к выводу, что со встроенными стилями что-то «не так».

А как насчет копирования текста из одного документа в другой?

Может быть, миф возник из-за того, что люди копировали текст из одного документа в другой.

Допустим, я отправил вам документ.Если мой документ определяет основной текст как Arial 11pt, и вы копируете какой-то текст из моего документа в один из своих документов, текст примет ваше определение основного текста (возможно, Times New Roman 12pt). Таким образом, кажется, что текст «меняется».

Но вот что должно произойти: ваш документ соответствует вашему определению стиля основного текста.

Но что, если я использую собственный стиль со странным именем? У вашего документа нет стиля с таким именем.Итак, когда вы копируете из моего документа в свой, мой стиль придет вместе с моим текстом.

Представьте себе человека, который не понимает этого механизма. Несложно прийти к выводу, что со встроенными стилями есть «проблемы».

Дополнительная информация

Почему текст меняет формат, когда я копирую его в другой документ? на сайте

Правда: разрывы страниц могут быть вызваны принтером, который вы используете

Вот сценарий. Вы создаете документ на работе.В офисе у вас есть большой модный лазерный принтер. Word знает, что у вас большой модный лазерный принтер, и знает, что вы можете обойтись очень маленькими полями и печатать очень близко к краю бумаги.

Вы отправляете документ себе по электронной почте, чтобы поработать над ним дома на выходных. Дома у вас есть небольшой цветной струйный принтер. Домашнее приложение Word знает, что у вас маленький цветной струйный принтер, и знает, что этот принтер не может печатать очень близко к краю бумаги. Таким образом, он перемещает некоторый текст из нижней части страницы 1 в верхнюю часть страницы 2.

Но… вы никогда не распечатаете этот документ дома. Ты отправишь его обратно в офис в понедельник утром. А вы хотите посмотреть, как этот документ будет выглядеть в офисе.

Что делать?

Просто: скажите Word, что у вас дома большой модный лазерный принтер. Слово недостаточно яркое, чтобы обыскивать ваш дом, глядя на номера моделей принтеров. Если вы скажете, что у вас большой модный лазерный принтер, он вам поверит.

Чтобы настроить новый принтер, выберите Пуск> Панель управления> Принтеры и факсы (или некоторые аналогичные команды, в зависимости от вашей версии Windows).Выберите принтер, который у вас есть на работе. Как только вы это сделаете, в Word выберите Файл> Печать. Сообщите Word, что вы используете большой модный лазерный принтер. Затем нажмите «Закрыть», чтобы не печатать документ.

Дополнительная информация

Нижняя часть моих страниц не печатается на сайте часто задаваемых вопросов по MVP Word.

Почему внешний вид (или макет) моего документа меняется, когда я открываю его на другом компьютере? на сайте часто задаваемых вопросов по MVP Word.

Связанные темы

Обмен документами

Для пользователей

Word 2000 Word 2002 Word 2003 Word 2007 Word 2010

Создано в ноябре 2003 г.Последнее обновление 26 июля 2010 г.

Как удалить все форматирование в Microsoft Word

На самом деле есть несколько способов удалить форматирование из документа Microsoft Word. Нередко при создании документа Word немного переборщили с настройками. Если у вас слишком много примененных изменений форматирования, которые не работают, чтобы не начинать заново, может быть гораздо проще просто удалить все форматирование из выделенного текста. Способы сделать это могут различаться в зависимости от того, какая версия Microsoft Word у вас установлена.

При использовании Microsoft Word к каждому абзацу прикреплен переопределяющий стиль, поэтому любые внесенные изменения формата абзаца также потребуют изменения связанного стиля.

Удаление всего форматирования в Microsoft Word 2010

Вы можете легко удалить все свое форматирование и сэкономить время, не отменяя вручную функцию отмены, следуя инструкциям.

1. Откройте отформатированный документ.
2. Выделите весь текст, который вы хотите очистить, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая ее по форматированному тексту.В качестве альтернативы, если у вас возникли проблемы с использованием мыши, вы можете удерживать клавишу Shift , одновременно нажимая клавишу со стрелкой вправо , чтобы выделить текст. Чтобы выделить весь текст, нажмите CTRL + A в любом месте документа.
   
3. На ленте меню щелкните вкладку Home , расположенную справа от вкладки File .
   
4. На вкладке Home в разделе «Шрифт» найдите и нажмите кнопку Очистить форматирование , которая представляет собой значок, который отображается с Aa и диагональным ластиком .
   

Весь ранее выбранный текст станет стилем по умолчанию, который является стандартным для Word 2010. Если вас не устраивает, как выглядит формат по умолчанию, вы можете нажать Ctrl + Z , чтобы вернуться к форматированному текстовый вариант.

Удаление стиля заголовка без потери формата

Иногда у вас все в порядке с текущим форматированием, но заголовок просто не подходит. Чтобы изменить заголовок с сохранением текущего форматирования в Word 2010:

1. Выделите текст.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню и выбрать Абзац .
3. Найдите «Уровень структуры» и измените его на «Основной текст».

Это действительно так просто.

Опять же, для тех, у кого проблемы с мышью, альтернативный способ сделать это:

1. Откройте диалоговое окно Абзац, нажав ALT + O + P .
2. На вкладке «Отступы и интервалы», ВКЛЮЧИТЕ в раскрывающийся список Уровень контура и выберите Основной текст .
3. Нажмите Введите (или TAB для ОК и нажмите Enter).

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2013+

Избавление от нежелательного формата в документе Word 2013/16 очень похоже на то, что было в версии 2010 года. Единственное существенное отличие — это появление значка четкого форматирования . Теперь у него будет один A вместе с розовым ластиком , идущим по диагонали в противоположном направлении.

Однако, если вы перешли в этот раздел и пропустили анализ 2010 года, вот краткое резюме.

1. Откройте нужный документ и щелкните вкладку Home , расположенную справа от вкладки File в верхнем левом углу.
   
2. Затем выделите текст, который вы хотите отформатировать, используя опцию перетаскивания левой кнопкой мыши, удерживая Shift при одновременном нажатии правой стрелки или выделив весь текст с помощью CTRL + A , находясь внутри документа .
   
3. В разделе Font ленты щелкните значок для четкого форматирования, он выглядит как буква A с ластиком на его части.
   

Все выделенное форматирование теперь имеет стиль по умолчанию для Microsoft Word 2013/16.

Очистка всего форматирования с помощью панели стилей

1. Выберите и выделите текст, для которого нужно очистить форматирование.
   
2. Перейдите на вкладку Home и щелкните маленькую стрелку в разделе Styles .
   
3. Должна отобразиться панель Стили . Выберите опцию Очистить все , расположенную вверху списка.
   
4. Для всех стилей выбранного содержимого по умолчанию будет использоваться стиль Нормальный .
   

Имейте в виду, что даже при использовании Ctrl + A для выделения содержимого в документе Word все содержимое текстовых полей, верхних и нижних колонтитулов необходимо будет очищать от форматирования отдельно.

Если вам не позволяют очистить какое-либо форматирование для определенного документа, то документ может быть защищен от любых без исключения изменений форматирования. В этом случае вам сначала нужно будет получить пароль, прежде чем вам будет разрешено переформатировать какой-либо контент.

Альтернативный способ очистить все форматирование, независимо от версии Word

Если вы работаете с хорошо отформатированным документом, но приведенная выше информация все еще вас немного сбивает с толку, вот быстрый и верный способ избавиться от нее:

1. Выделите текст, который хотите отформатировать.
2. Вырежьте ( Shift + Del ) или скопируйте ( CTRL + C ) текст. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать вырезание или копирование из раскрывающегося списка.
   
3. В Windows откройте приложение Notepad .
   
4. Вставьте ( CTRL + V ) выделенный текст из буфера обмена в блокнот . Блокнот может работать только с неформатированным текстом и, следовательно, избавится от всего текущего форматирования и стилей, связанных с вставленным текстом.
   
5. Просто скопируйте или вырежьте текст в Блокнот и вставьте его обратно в документ Word. Теперь формат будет версией по умолчанию.
   

Надеюсь, что упомянутые выше методы оказались успешными в удалении нежелательного форматирования. Если это не сработало или вы знаете другой метод, оставьте комментарий ниже.

Как удалить прямое форматирование в документе Word

В Microsoft Word прямое форматирование отлично подходит при консервативном использовании, но удалить его в документе, заваленном им, сложно. Эти советы Word могут помочь.

Изображение: BigTunaOnline / Shutterstock

Как правило, я рекомендую использовать как можно меньше прямого форматирования в Microsoft Word.Это сложно отследить, и, если вы передумаете, вы можете столкнуться с утомительной и трудоемкой задачей: вручную удалить большое количество форматирования.

Прямое форматирование — это форматирование, которое вы применяете вручную, например, при нажатии кнопки «Полужирный» или «Курсив» — оно не является частью применяемого стиля. Иногда дело даже не в форматировании, которое вы применили — многие из нас наследуют документы, которые нужно изменить.

Хорошая новость в том, что вам не нужно удалять прямые форматы один за другим: есть способы быстро удалить прямое форматирование.Есть также метод, который вы можете попробовать применить, но он не сработает так, как вы ожидаете. В этой статье я покажу вам, что делать и на что не тратить время зря.

Я использую Microsoft 365 (настольный компьютер), но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать со своим собственным файлом или загрузить демонстрационные файлы .docx и .doc. Эта статья не применима к Word Online.

СМОТРЕТЬ: Шпаргалка по Windows 11: все, что вам нужно знать (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Чего нельзя делать

Можно подумать, что стили могут быть полезны, если вы хотите удалить все прямое форматирование . На рисунке A показан ужасный документ (специально). Давайте выделим весь документ и применим стиль «Обычный», чтобы посмотреть, что произойдет. Чтобы выделить все содержимое, нажмите Ctrl + a. Чтобы применить «Обычный», нажмите «Обычный» в группе «Стили» на вкладке «Главная». Рисунок B показывает результаты, и они не очень хорошие.

Рисунок A

Мы попробуем несколько методов для удаления всего прямого форматирования в этом документе.

Рисунок B

Применение обычного стиля не дает результата.

Это определенно разочаровывает. Вот общее правило: прямое форматирование имеет приоритет над стилями. Но это еще не все.

Если менее половины текста в абзаце относится к прямому форматированию, Word сохраняет прямое форматирование. Следовательно, повторное применение Нормального не изменяет форматирование во втором или пятом абзаце, но это же правило удаляет жирный шрифт из первого абзаца; однако он не удаляет красный шрифт из четвертого абзаца. Поскольку этот абзац больше половины, вы можете ожидать, что Word удалит красный шрифт, как и жирный шрифт в первом абзаце.Некоторые форматы, даже если они применяются ко всему абзацу, на самом деле являются форматами на уровне символов, и стиль их не переопределяет.

В игре много правил, и они имеют смысл, если задуматься о них, но из-за этих правил это наименее эффективный метод. Я включаю его, чтобы вы не попробовали и не расстроились, когда это не сработает. Теперь давайте посмотрим на простой метод, который иногда работает и может быть хорошим выбором для небольшого документа Word.

Метод 1: Ctrl + пробел

Возможно, самый надежный способ очистить почти все прямое форматирование — это использовать Ctrl + пробел.Опять же, мы начнем с нажатия Ctrl + a, чтобы выделить весь документ. Затем нажмите Ctrl + Пробел. Как вы можете видеть на рис. C , это работает намного лучше — остается только цвет выделения во втором абзаце.

Рисунок C

Ctrl + пробел удалил большую часть форматирования. Если вы передумали, нажмите Ctrl + z, чтобы отменить полосу форматирования.

Выделение не является ни форматом шрифта, ни форматом абзаца. Единственный способ удалить выделение — выделить этот текст и установить для параметра «Выделение» значение «Нет цвета».

Примечание: Этот метод не удаляет примененные стили — он удаляет только прямое форматирование. Это может иметь значение в документе Word, в котором применено множество различных стилей. Возможно, будет проще удалить основные моменты вручную, чем начинать заново. Теперь давайте посмотрим на метод, который удаляет все форматирование, включая примененные стили.

Способ 2: сохранить как файл .txt

Единственный способ избавиться от всего — это сохранить файл как файл .txt (простой текст), закрыть его, а затем снова открыть в Word.В меню «Файл» выберите «Сохранить как» или «Сохранить копию» (если вы синхронизируете с OneDrive). В элементе управления типом файла выберите «Обычный текст» (.txt) и нажмите «Сохранить». Убедитесь, что вы дали новому документу .txt новое имя, чтобы при необходимости можно было открыть оригинал.

Когда вы вернетесь к документу, форматирование останется. Закройте документ и снова откройте его. Форматирование, включая выделение и стили, исчезло (, рис. D, ). Теперь вы можете начать переформатировать документ с нуля, включая стили.После переформатирования обязательно сохраните файл как файл .docx; если вы оставите его как .txt, Word не сохранит новое форматирование.

Рисунок D

Изменение типа файла на .txt удаляет все форматирование.

При запуске нового документа Word может быть лучше всего

Прямое форматирование неплохо, но применяйте его консервативно. Если вы часто применяете одно и то же прямое форматирование, подумайте о создании нового стиля, включающего этот формат. Вы также можете изменить Нормальный, если вы единственный, кому нужно отвечать.

В конце концов, нет способа быстро удалить прямые форматы, которые вам не нужны, и оставить другие, которые вам нужны. Если документ достаточно большой, иногда лучше начать заново, удалив все форматы, включая стили, и начать заново.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.