Отправить в облако: Как загрузить файлы и папки — Help Mail.ru. Облако

Как передать данные через облако. Как отправить файл в облако

В предыдущей статье мы обсуждали размещение видео в Интернете .

Теперь рассмотрим вопрос, как можно отправить видеоролик или фильм кому-то через Интернет, а также, где можно хранить ваше видео.

Обычно видео имеет значительный размер, иногда очень большой, поэтому по электронной почте его переслать нельзя.

В этом случае, нужно разместить видео на каком-то сервисе в Интернете и дать ссылку на него адресату. Человек, имеющий ссылку, получает доступ к видео и может его скачать.

Сервис, предоставляющий возможность размещения данных на своих серверах, называется облачное хранилище данных или попросту облако .

В облаке можно размещать не только видео, но и музыку, фото, документы, программы и пр., работать с ними. Фактически вы получаете собственный жесткий диск в Интернете.

Если вы еще не пользовались этим удобным способом хранения данных — попробуйте и вы оцените его преимущества:

Вы можете получить доступ к своим файлам с любого компьютера или мобильного устройства

, вам не надо переносить их на флешке или ноутбуке. Такая возможность очень полезна и на работе, и в гостях, и в поездках.

Вы также можете предоставлять доступ к определенным файлам по ссылке вашим знакомым , т.е. пересылать через Интернет.

Можно использовать облачные сервисы для резервного хранения ценной информации , в том числе и видео.

Каждый из нас имеет информацию, которая является уникальной (видео, фото, документы), поэтому ее сохранность очень важна для нас. Для сохранности мы копируем ее на диски, флешки, внешние жесткие диски.

Облачные сервисы — прекрасная возможность для хранения такой информации. Для перестраховки вы можете использовать сразу несколько облачных сервисов.

Облачные сервисы можно использовать для совместной работы , использования платных программ, но эту сторону мы рассматривать не будем.

Итак, рассмотрим несколько наиболее известных и популярных облачных хранилищ, которые предоставляют дисковое пространство бесплатно .

Яндекс.Диск

Яндекс.Диск — облачный сервис от российского поисковика Яндекса, позволяющий хранить свои данные на серверах в облаке и передавать их другим пользователям сети.

Всем пользователям, имеющим аккаунт Яндекса, предоставляется бесплатно 10 Гб дискового пространства.

Если вам нужно больший размер облака, вы можете получить его платно или за бонусы. Например, вы можете получить до 10 Гб дополнительно за приведенных друзей (за каждого друга предоставляется +512 Мб).

Файлы хранятся на сервере до тех пор, пока вы сами их не удалите. Все загружаемые файлы автоматически проверяются антивирусом. Сохранность файлов обеспечивается самыми современными технологиями, данные передаются только по зашифрованному соединению.

Яндекс.Диск интегрируется в офисный пакет Microsoft Office, дает возможность автоматически загружать фото и видео с цифровых камер, смартфонов и внешних носителей информации на Яндекс.Диск.

Сайт http://disk.yandex.ru/

Для примера рассмотрим более подробно работу с Яндекс Диском , остальные обрачные сервисы устроены аналогично.

Облачное хранилище данных от Google, предоставляет своим пользователям 15 Гб бесплатно. За $1.99 в месяц вы можете использовать 100 Гбайт дискового пространства и т.д.

Максимальный размер очень приличный — 30 Tбайт, правда, придется ежемесячно платить $299.99, это вариант для фирм и компаний.

Google Drive доступен в веб-браузерах, Windows, Mac OS, Android, iOS и др. Если у вас есть аккаунт Google, вы можете найти облачное хранилище на странице Google.com. Вверху справа есть пиктограмма Приложения Google , кликнув на которую вы увидите список приложений, среди которых будет Google Drive. На картинке нужное обведено красным:

Чтобы другие пользователи могли просматривать, редактировать и скачивать ваши файлы, просто отправьте им приглашение, ничего пересылать не надо.

Сайт https://drive.google.com/

Microsoft OneDrive

OneDrive — (более раннее название SkyDrive), создан компанией Microsoft. Сейчас OneDrive один из флагманов облачных хранилищ данных.

На данный момент бесплатно предоставляется 5 Гбайт для размещения файлов, которые можно разместить в упорядоченном виде с помощью стандартных папок. Для изображений предусмотрен предпросмотр в виде эскизов или слайдов.

Плюсом данного облака является интеграция с Microsoft Office, поэтому непосредственно из приложения можно создавать, редактировать, сохранять файлы Word, Excel, PowerPoint используя службу WindowsLive OneDrive.

OneDrive предварительно установлен в Windows 10, благодаря чему ваши документы и фотографии будут автоматически сохраняться в OneDrive.

Сайт http://onedrive.com/

Файловый хостинг американской компании Dropbox Inc., включает облачное хранилище, синхронизацию файлов и программу-клиент.

Этот сервис дает возможность размещать файлы на удалённом сервере либо через браузер, либо при помощи клиента. При установке клиентской программы на компьютере создаётся синхронизируемая папка. Файлы, размещённые в ней, доступны через сайт Dropbox и мобильные приложения.

На базовом аккаунте бесплатно предоставляется 2 Гб, это немного, но можно получить до 16 Гб бесплатно, приглашая новых пользователей. За каждого приглашенного на бесплатный аккаунт добавляется 500 Мб, а на платный аккаунт — 1 Гб.

Преимущества Dropbox: лучшая в своем классе технология синхронизации и быстрота работы, восстановление удаленных файлов, ссылки доступа с паролем и сроком действия. Главное достоинство — это активное сотрудничество со многими сайтами и программами и интеграция в них. Например, программа для создания рисованного видео Sparkol Videoscribe , работу в которой мы рассматриваем, предлагает экспорт и импорт в Dropbox. И таких программ много, возможно вы с ними сталкивались.

Сайт http://www.dropbox.com/

Облачный сервис от компании Mail.Ru Group, предоставляет 16 Гб облачного хранилища бесплатно.

Пользоваться хранилицем можно не только через браузер, но через компьютерные (Windows, Mac OS, Linux) и мобильные приложения.

В мобильных приложениях доступна автозагрузка фотографий: при включении этой функции все фото, сделанные с помощью смартфона, мгновенно оказываются в «Облаке».

Сайт облака https://cloud.mail.ru/

Mega

Mega (MEGA Encrypted Global Access) — прогрессивный облачный файлообменник Кима Доткома, основателя Megaupload.

Mega сразу предоставляет бесплатно 50 Гб, кроме того, платные пакеты дают возможность значительно увеличить дисковое пространство.

Mega особое внимание уделяет конфиденциальности: весь контент шифруется прямо в браузере по алгоритму AES. Файлы можно передавать в зашифрованном виде, при этом все данные хранятся в «облаке». Ключи доступа к файлам распространяются только между доверяющими друг другу пользователями.

Сайт https://mega.nz/

Все облачные сервисы имеют также платные тарифы с увеличенным дисковым пространством и дополнительными функциями. Если они вас интересуют, вы можете ознакомиться с ними на сайте «облака».

Обычному пользователю вполне достаточно бесплатных аккаунтов, тем более, что многие хранилища позволяют их расширять бесплатно, о чем было сказано выше. Кроме того, вы можете использовать не одно облако, а два, три или более.

Если же вам понравится какой-то конкретный облачный сервис, можно завести в нем несколько аккаунтов, это не запрещено. Например, если у вас будет три почтовых ящика на Яндексе, каждому предоставляется облачное хранилище Яндекс.Диске на 10 Гб.

Лично я пользуюсь чаще всего Яндекс.Диском, поскольку там у меня основной почтовый ящик, кроме того использую Dropbox, на котором у меня бесплатный максимум — 16 Гб за счет приглашенных пользователей, и облаком от Mail.Ru.

Если вы пока не использовали облачные хранилища, проще всего начать с того, где у вас уже есть почтовый ящик (Yandex, Google, Mail.ru), а, значит, и аккаунт. Вам не надо регистрироваться, просто найдите в аккаунте облачный сервис и можете сразу его использовать.

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

1. Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send . С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

2. Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или ). Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или .

Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный или .

3. Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».

Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.

Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.

При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!

Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: DropBox, SkyDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.

Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Слово «облако» давно перестало использоваться в своем первоначальном единственном значении. Сегодня облачные сервисы прочно укоренились в нашей цифровой жизни и позволяют с комфортом пользоваться файлами и документами, не опасаясь за их сохранность. Среди отечественных услуг такого типа выделяется облако майл ру — простой и удобный способ организации ваших данных.

Что предлагает mail.ru?

Вы получите 8 ГБ пространства для загрузки файлов и удобную синхронизацию между разными устройствами.

Если вам мало 8 Гб, то свободное место хранилища можно расширить покупкой дополнительных гигабайт. На мобильных тарифах для Android и iOS доступно увеличение до 1 ТБ, а на ПК, для веб-версии — до 4 ТБ. По статистике компании большинству пользователей с лихвой хватает бесплатных «гигов». Смысл купить облако побольше есть для корпоративных клиентов, чтобы использовать сервис совместно с коллегами.

Есть три варианта использования облачного сервиса:

• Напрямую, через веб-интерфейс на официальном сайте Облако Mail.ru, если привыкли использовать компьютерную версию для рабочего стола.

• Скачав программу на свой гаджет, если планируете работать с облаком через мобильное устройство. Ссылки для скачивания вы легко найдете на официальном сайте:

• Загрузив специальную программу: «Диск-О» для синхронизации файлов из облака с вашим компьютером. Программа позволяет подключить синхронизацию не только с облаком mail.ru, но и другими популярными облачными сервисами. Такими как , Dropbox, Google Drive. Но, поскольку доработка сервиса «Диск-О» еще не завершена, использовать его, на мой взгляд еще рано.

Из всех перечисленных способов использования сервиса, по моему, самый простой и надежный это работа через интерфейс сервиса Облако Mail.ru.

Как пользоваться возможностями Cloud.Mail.Ru

Для получения бесплатных 8 ГБ необходимо просто зарегистрировать почтовый ящик на Mail.Ru. Прямо с интерфейса почты перейти по вкладке на сервис Облако Mail.ru и задействовать все возможности облачного сервиса.

Итак, у вас есть установленная программа облака на смартфоне или вы вошли через веб-интерфейс, используя браузер. Теперь вам доступны:

Все загруженные в облако файлы станут доступными на любом вашем устройстве, где вы только авторизуетесь в почте Мэйл.

Как пользоваться облаком Майл Ру? На самом деле все очень просто. На примере веб-интерфейса:

• Кнопка «Загрузить» — сохранение файлов с устройства в облако.

Загрузить файлы в облако можно простым перетаскиванием

• Кнопка «Создать» с выпадающим списком — создание папок, документов, таблиц и презентаций.

В облаке Mail.ru можно создавать и редактировать текстовые документы и таблицы Exel

• «Скачать» — эта кнопка отвечает на вопрос как скачать файл из облака мэйл ру: выделите его галочкой и нажмите ее.

• «Удалить» — удаление выделенных данных.

Удаление отмеченных файлов из облака майл ру

• «Настроить доступ» — опция для совместной работы. Дает возможность приглашенным вами пользователям Mail.Ru редактировать файлы в вашем хранилище или создавать новые документы в папке с открытым доступом.

Чтобы воспользоваться настройками доступа нужно отметить папку, доступ к которой вы хотите предоставить, и нажать «Настроить доступ».

Затем в открывшемся окне выполнить настройки доступа.

В данном примере сделаны настройки для совместной работы в облаке Mail.ru

Это базовые возможности веб-интерфейса, они дублируются в приложениях для компьютеров, планшетов и смартфонов, в которых есть и свои «фишки».

Облако на смартфоне

Мобильное приложение имеет ряд преимуществ. Например, загружать на Андроид-версию хранилища фото из памяти телефона после их съемки не нужно: достаточно в программе нажать на синюю кнопку с плюсом «Добавить»

На смартфонах, работающих под управлением Андроид, есть возможность включения автоматической загрузки фото и видео снятых камерой телефона.

На айфоне с той же целью можно пользоваться опцией автозагрузки из настроек приложения. Если она включена, фото будут автоматически отгружаться в облако, освобождая память телефона. Аналогично работает опция «Автозагрузка видео».

Чтобы включить автозагрузку фотографий на айфоне необходимо сделать следующие действия:

• Перейти в настройки, нажав на соответствующий значёк в левом верхнем углу.

• Затем переходим в меню настройки автозагрузки и включаем ее.

Обратите внимание, что для экономии мобильного трафика переключатели «Только по Wi-Fi нужно включить.

Достоинства программы

Главный плюс — доступ к файлу из любого места или устройства при наличии интернета плюс надежная сохранность данных в случае поломки гаджета, синхронизированного с облаком. Кроме этого:

• легкая передача данных между множеством устройств — можно забыть о проводах и Bluetooth;
• возможность совместного использования файлов и их редактирования, что может серьезно облегчить работу над проектом;
• просмотр файлов без необходимости их скачивания;
• хранилище mail.ru можно использовать вместо карты памяти для фотографий и видео со смартфона.

Некоторые недостатки

Но есть и минусы. Например на бесплатном тарифе не получится загружать в облако большие файлы — максимальный размер равен 2 ГБ. К недостаткам можно отнести, по современным меркам, мизерный объем бесплатного хранилища. Всего 8 ГБ.

Как удалить облако майл ру с компьютера

Если приложение вам больше не нужно, то как удалить облако с компьютера? Так же, как и другие программы, но с одним примечанием — папка, ранее синхронизировавшаяся с хранилищем, останется, и ее нужно удалить вручную. В целом, облако Mail.Ru — простой и удобный сервис, который бесплатно поможет упростить работу с файлами на множестве устройств.

Группа компаний Mail.Ru имеет свое облачное хранилище под названием «Облако Mail.Ru». В период бета-тестирование облачного сервиса, всем, кто принимал участие в тестировании облачного хранилища Облако Mail.Ru предоставила бесплатно 100 ГБ дискового пространства. Некоторые пользователи во время акции получили 1 ТБ хранилища.

Весь этот большой объем дискового хранилища остался навечно у всех пользователей, которые зарегистрировались в файловом сервисе в период его бета-тестирования. В данный момент, объем места предоставляемого пользователям составляет 8 ГБ.

Размер бесплатного места в облачном хранилище для тех, кто успел получить объем 100 ГБ, сопоставим с размером небольшого жесткого диска. Другие облачные хранилища предоставляют бесплатно меньшие объемы для хранения данных.

Бесплатно предоставляет 10 ГБ, предоставляет 15 ГБ (вместе с почтой) места на своем диске, — 5 ГБ, — 2 ГБ (бесплатно можно увеличить до 16 ГБ), а облачное хранилище предоставляет бесплатно 50 ГБ дискового пространства.

В Облако Mail.Ru можно хранить свои данные: документы, фотографии, видео и любые другие файлы. Для входа в облачное хранилище используется веб-интерфейс, или приложение-клиент, которое необходимо будет установить на компьютер или смартфон. Приложения-клиенты разработаны для Windows, Mac OS X, Linux, а также для мобильных устройств: Android и iOS. При этом «спутник mail.ru» и «защитник mail.ru» установлены не будут.

Загруженные в Облако@mail.ru данные автоматически синхронизируются с другими устройствами. Файлы, помещенные на компьютере в папку Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) сразу будут синхронизированы и станут доступны с других устройств.

Для того, чтобы использовать облачный диск на Mail.Ru, необходимо иметь электронный почтовый ящик в Mail.Ru. Если у вас еще нет почтового ящика на этом сервисе, то тогда вам следует создать электронный почтовый ящик в почтовой службе Mail.Ru.

После входа через электронную почту, откроется окно облачного диска: «Облако Mail.Ru». Пользователь получает бесплатно 8 ГБ свободного места в облачном хранилище.

Для того, чтобы увеличить бесплатный объем дискового пространства, вам предложат приобрести дополнительный объем дискового пространства.

Для работы с компьютера, ранее использовалось приложение Mail.Ru Cloud. Файлы размещались одновременно на диске и в облаке. В результате синхронизации. изменения в одном месте, приводили к изменениям в другом.

В данный момент, вместо Mail.Ru Cloud, используется приложение «Диск-О:». В Диск-О отображаются файлы, находящиеся в облаке, а работа с ними происходит на компьютере. Теперь, файлы не занимают место на компьютере.

Установка приложения Mail.Ru Cloud

Для установки приложения Mail.Ru Cloud на компьютер нужно будет нажать на кнопку «Установка на компьютер». В открывшемся окне выберите приложение-клиент для своей операционной системы: Windows, Mac или Linux.

После скачивания на компьютер программы-клиента Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако), это приложение нужно будет установить на компьютер.

В первом окне мастера установки нужно нажать на кнопку «Далее».

В окне «Выбор папки установки» вы можете оставить по умолчанию папку для установки программы-клиента Mail.Ru Cloud, или выбрать другое место для установки программы. Затем нужно нажать на кнопку «Далее».

В окне «Все готово к установке» нажимаете на кнопку «Установить».

После установки клиента Mail.Ru Cloud на компьютер, открывается завершающее окно мастера установки, в котором нужно нажать на кнопку «Завершить».

В окне программы Mail.Ru Облако необходимо будет ввести данные своей учетной записи: адрес электронного почтового ящика и его пароль. Затем следует согласиться с условиями лицензионного соглашения, а после этого нажать на кнопку «Войти».

В следующем окне программы Mail.Ru Облако необходимо будет выбрать папку на компьютере для синхронизации с облачным диском, а затем нажать на кнопку «Продолжить».

Обзор Облако Mail.Ru

В самом верхней части окна веб-страницы находятся кнопки «Загрузить», «Создать», «Удалить», «Получить ссылку», «Настроить доступ», «Еще».

С помощью кнопки «Загрузить» происходит загрузка файлов в облачное хранилище. При загрузке через веб-интерфейс размер файла не должен превышать 2 ГБ (такой же лимит действует при загрузке файла на диск компьютера) при бесплатном тарифе.

После нажатия на кнопку «Настроить доступ», будет открыто окно с папками, которые можно будет открыть для публичного доступа.

Слева расположены разделы: «Подключить тариф» с информацией об объеме занятого дискового пространства, «Облако», «Служба поддержки», форма с предложениями для загрузки приложений для различных устройств.

В центральной части окна, располагаются файлы, помещенные в файловое хранилище. Выше находится панель управления, на которой расположены кнопки.

После нажатия на кнопку «Создать», можно будет создать новую папку, документ, таблицу, презентацию. В Облако Mail.Ru интегрированы бесплатные облачные сервисы компании: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.

Если вы отметите в хранилище какой-нибудь файл, а потом нажмете на кнопку «Скачать», то после этого сразу начнется скачивание этого файла на ваш компьютер.

Удалить ненужные файлы с облака можно при помощи кнопки «Удалить».

При помощи кнопки «Еще» вы можете копировать, переименовать, или переместить файл.

В правой части панели расположены две кнопки: для изменения внешнего вида хранилища, и для задания параметров для сортировки файлов.

Для того, чтобы предоставить общий доступ, или наоборот закрыть доступ к файлу, файл необходимо сначала выделить, а затем в правой части окна хранилища совершить нужные действия.

Если вы хотите прекратить для других пользователей доступ к данному файлу, то для этого, вам нужно будет нажать на ссылку «Удалить ссылку».

Для того, чтобы кнопки «Удалить», «Получить ссылку» и «Еще» стали активными, необходимо будет выделить файл, с которым нужно совершить какое-нибудь действие.

В целях безопасности все файлы, находящиеся в облаке. проверяются Антивирусом Касперского.

Прямо из облако можно редактировать файлы: таблицы (в формате «xls), тестовые документы Word (в форматах «doc» и «docx»), презентации (в формате «ppt»), фотографии и изображения.

С помощью инструмента Скриншотер можно делать снимки экрана: всего экрана или отдельной области, а затем отредактировать сделанный скриншот.

Управлять приложением Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) можно будет из области уведомлений (трея), там находится иконка программы-клиента.

Иконка приложения Облако-О находится в области уведомлений, приложение отображается в Проводнике, откуда можно работать с файлами напрямую.

Выводы статьи

Облачное хранилище Облако Mail.Ru предлагает всем пользователям сервиса Mail.Ru дисковое пространство в своем «облаке», которое можно использовать для хранения данных.

Среди способов хранения информации популярным стало хранение их в облачных хранилищах. Данную возможность предлагают крупные поисковые системы обладателям электронных ящиков и иные сайты. Людям, работающим в сети, будет интересно узнать, как отправить в облако файлы и как из облака скачать файлы на компьютер.

Хранение данных

Зарегистрировав почтовый ящик, пользователь сможет:

• Загружать любые элементы на онлайн-диск и делиться ими с другими юзерами.
• Создавать и распределять информацию по личным папкам.
• Устанавливать, кто сможет работать с папками и файлами.
• Взаимодействовать с сохраненными элементами (удалять или перемещать внутри хранилища, переименовывать).
• Создавать и сохранять резервные копии содержимого.

Потребность в переходе от локальных серверов для хранения информации к виртуальным сейчас, по прогнозам IBM, уверенно растет. Большая часть пользователей рунета используют сервисы для хранения от Яндекса, Мэйла или Гугла.

Среди других популярных сервисов выделяются:

• Dropbox.
• Nextcloud.
• SpiderOak.
• IDrive.
• Mega.
• OneDrive (от Microsoft).
• iCloud.
• pCloud.
• ADrice.
• Amazon Web Services.
• MediaFire.

На каждой платформе предлагают увеличить объем виртуального дискового пространства. Вся сохраненная информация содержится в виртуальном хранилище и будет доступна пользователю, когда он авторизуется в e-mail на любом устройстве. Из недостатков – ограниченное место (до 10 Гб), но за определенную плату или повышенную верификацию почты объем расширят.

Как отправить файл в облако

Условия пользования диском различаются в зависимости от конкретного сервиса, но есть общие моменты.

Безопасно ли такое хранение

Преимущества такого способа очевидны:

• Информацию не потребуется пересылать или скидывать на флешку или жесткий диск. Риски снижаются, так как носитель может сгореть или сломаться, либо же под рукой не окажется устройства с оригиналом файла, и тогда доступ к данным будет утерян. Но элементы в облаке сохранятся навсегда.
• Многие сайты предлагают пользователям загрузить файл в облако бесплатно.
• Информацию можно передать любому юзеру, подключенному к сети. Достаточно лишь поместить его на виртуальный диск и отправить получателю ссылку на элемент.
• Загрузить файл в облако или скачать можно с любого доступного устройства, используя любой браузер или специальное мобильное приложение.
• Залить можно единицы данных всех популярных форматов.
• Ресурс удобно использовать при совместной работе над проектами.

Сервис предоставляет безопасный доступ к хранилищу одновременно для нескольких лиц. Только пользователи, знающие комбинацию для авторизации, включенные в список ограниченного доступа или получившие URL, смогут закинуть или скачать необходимый объект.

Как скачать файлы из облака

Если загрузить объект нужно с конкретного устройства, то можно сделать следующее:

• Зайти с него в почту, поставить галочку возле интересующего документа и нажать на «Скачать».
• Открыть полученную ссылку, перейдя по которой юзер получит доступ к элементам. После нужно нажать на иконку загрузки.

Итак, облачный способ хранения прост и безопасен. Чтобы выложить или сохранить информацию, пользователю не потребуется совершать никаких сложный манипуляций, достаточно открыть доступ, отправив URL для перехода. Получателю необходимо знать, как скачать файлы из облака по ссылке.

Отправка журналов соединителя Expressway в облако

21 февр. 2020 г. | 31 – просмотры | 0 – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Отправка журналов соединителя Expressway в облако

Можно отправить журналы из Expressway-C в облако Cisco Webex, чтобы предоставить службе поддержки возможность диагностики проблем, связанных со службами Webex гибридного типа.

Подготовка

• Для просмотра этого варианта записи журнала необходима поддерживаемая версия Expressway с включенными службами гибридного типа Cisco Webex. Дополнительную информацию см. в этом документе.

• У Expressway должен быть доступ к указанному ниже порту для отправки исходящих HTTPS или защищенных веб-сокетов на *.clouddrive.com. Порт 443 TCP (безопасный).

1	На кластере или узле Expressway-C перейдите к меню , а затем щелкните Отправить .
2	В появившемся диалоговом окне щелкните ОК . Для поиска определенных журналов доступны перечисленные ниже возможности. Использование созданного ключа поиска для кластера. Использование серийного номера для узла. Будет отображено уведомление о созданном ключе поиска для журналов и журналы будут загружены в облако.
3	Выберите один из вариантов. Чтобы создать новое обращение на этом этапе, перейдите в окно просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com, щелкните свое имя пользователя и выберите Обратная связь. Предоставьте службе поддержки созданный ключ поиска или серийный номер. Если вы уже работаете со службой поддержки, предоставьте созданный ключ поиска или серийный номер.

При возникновении проблем с сетью в интерфейсе Expressway будет отображено сообщение об ошибке. В соответствии со сценарием работы кластера, даже если в основном узле возникла проблема с сетью, журналы будут отправлены из других удаленных узлов, но не из узла, на котором была инициирована команда.

Как отправить большой файл по электронной почте, через облако

Нередко возникает необходимость в передаче увесистых архивов, видео через интернет, но возможности e-mail при этом ограничены. Вы даже не сможете прикрепить к письму такие элементы. Как отправить большой файл по электронной почте? Только через облако? Или есть варианты попроще? Сейчас мы рассмотрим пять полезных онлайн сервисов, которые позволят решить задачу совершенно бесплатно и без необходимости в регистрации.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Используем возможности Google Drive, Яндекс Диск

Если в Gmail вы попробуете добавить крупный файл, то увидите такое уведомление:

Если у Вас есть гигабайты в облачном хранилище Гугл, то сразу начнется загрузка объекта, после чего получите ссылку на него, которая и будет вставлена в текст письма. Получателю достаточно будет кликнуть по ней, откроется вкладка с содержимым для просмотра и скачивания.

Если же вы никогда не сталкивались с Google диском, то желательно зарегистрироваться. После этого Вы сможете предварительно поместить нужные элементы в хранилище, а потом сразу же получать ссылку на них для последующей отправки любым удобным для Вас способом:

То же самое касается и облака Яндекс. Более детальное разъяснение найдете в конце статьи, посмотрев тематическое видео.

---

Как отправить большой файл быстро, без регистрации?

Рассмотрим 5 интернет-ресурсов, которые были созданы именно для этой цели — упростить жизнь пользователям, сэкономить время.

• Firefox Send — удобный сервис от компании Mozilla. Страница полностью на русском языке, передаваемые данные шифруются, срок действия ссылки ограничен, ценная информация храниться в интернете недолго. Но передавать можно только объекты, размер которых не превышает 1 Гб. Достаточно нажать на кнопку загрузки и выбрать файл на компьютере. После его отправки (длительность процедуры зависит от размера) Вам предоставляется ссылка для дальнейшего распространения.

• FilePizza — принцип работы кардинально отличается от предыдущего способа, интерфейс на английском языке. Кликаем на «Select a file», выбираем нужный компонент для загрузки и ЖДЁМ. Получаете ссылку и сразу же отправляете адресату. При этом нельзя закрывать браузер и вкладку с сайтом «файловой пиццы» пока получатель полностью не скачает файл. Почему так? Дело в том, что сервис вообще не хранит ваши данные, он просто формирует канал передачи информации между двумя компьютерами. Когда соединение с ресурсом прерывается, то и отправка прекращается. Плюс заключается в отсутствии каких-либо ограничений в размере. Ну а минусы и так очевидны.

• FileMail — еще один качественный сервис с лимитом в 50 Гб. Имеет встроенный почтовый клиент, где сразу указываете «кому» и «от кого», пишите текст, тему и прикрепляете папки/файлы. Или же выбираете вкладку «Send as Link», чтобы получить ссылку и поделиться ею любым удобным методом. При этом можно указать сообщение, отображаемое на странице скачивания:

• Send Anywhere — очень популярный способ, который реализован не только в Web, но также можно установить приложение на компьютер, смартфон. Ограничение в размере отправляемых данных составляет 50 Гб. Если нужно больше, то придется заплатить. Суть проста — жмёте на «+», выбираете файл, после загрузки получаете код-ключ, даёте его адресату, он заходит на этот же сайт и вводит его в поле «Input key» для начала скачивания:

• TresoritSend — позволит отправить большой файл по электронной почте (до 5 Гб) с возможностью установки пароля на открытие. То есть, никто посторонний не сможет просмотреть информацию, даже если завладеет ссылкой.

---

Видео

Все перечисленные выше способы детально рассматриваются в инструкции с нашего Youtube-канала. А Вы уже подписаны на него? Нет? Рекомендуем!

Мне нравитсяНе нравится

Автор рекомендует:

Управление файлами и папками — справка Acrobat для Android

Управление файлами

Переименование файлов

Выполните следующие действия, чтобы переименовать файлы.

1. В списке файлов на главной странице, странице «Файлы» или «Поиск» коснитесь значка рядом с файлом.

2. Коснитесь .

3. Укажите имя.

4. Коснитесь пункта Переименовать.

Примечание.

Общие файлы не переименовываются.

Перемещение файлов

Acrobat поддерживает только перемещение файлов Document Cloud. Выполните следующие действия, чтобы переместить файлы.

1. В списке файлов нажмите Файлы > Document Cloud.

2. Коснитесь значка справа от файла.

3. Коснитесь .

4. Коснитесь новой папки.

5. Выберите Переместить.

Примечание.

Общие файлы не перемещаются.

Дублирование файлов

Acrobat поддерживает только дублирование локальных файлов (на устройстве). Выполните следующие действия, чтобы дублировать файлы.

1. Коснитесь Файлы > На этом устройстве.

2. Коснитесь значка справа от файла.

3. Коснитесь .

Файл автоматически дублируется с таким же именем и номером (1). Этот файл можно переименовать так же, как и любой другой.

Удаление файлов

Выполните следующие действия, чтобы удалить файлы.

1. В списке файлов коснитесь значка справа от файла.

2. Коснитесь .

3. Коснитесь OK, чтобы подтвердить действие.

Удаление файла из списка «Последние»

На главном экране отображаются последние просмотренные файлы в хронологическом порядке. Чтобы удалить файлы из списка «Последние», выполните следующие действия:

1. Коснитесь значка  справа от любого файла.

2. Коснитесь .

3. Коснитесь кнопки Удалить файл, чтобы подтвердить действие.

Очистка списка «Последние»

Чтобы очистить весь список последних файлов, выполните следующие действия.

1. Коснитесь Главная.

2. Коснитесь в правом верхнем углу.

3. Выберите Очистить «Последние».

4. Коснитесь Очистить, чтобы подтвердить действие.

Сохранение файлов в облаке

Облачные файлы автоматически сохраняются в облаке после внесения изменений. Локальные файлы необходимо отправить в облако с помощью значка .

Чтобы сохранить локальный файл в облаке, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу Файлы  .

2. Коснитесь кнопки На этом устройстве.

3. Коснитесь значка справа от файла.

4. Коснитесь .

Управление папками

Acrobat поддерживает управление папками в Document Cloud и Dropbox.

На экране Файлы > Document Cloud коснитесь значка справа от любой папки, чтобы переименовать или удалить ее.

Переименование папок

Выполните указанные действия на экране Файлы > Document Cloud:

1. Коснитесь .

2. Коснитесь .

3. Укажите имя.

4. Коснитесь Готово.

Удаление папок

Выполните указанные действия на экране Файлы > Document Cloud:

1. Коснитесь .

2. Коснитесь .

3. Коснитесь OK, чтобы подтвердить действие.

Создание новой папки

Выполните указанные действия на экране Файлы > Document Cloud:

1. Коснитесь .

2. Коснитесь .

3. Введите имя папки.

4. Коснитесь Готово.

Как отправить файл в облако: инструкция и рекомендации

Современные облачные технологии, используемые при организации удаленных файловых хранилищ, позволяют пользователям компьютерных и мобильных систем существенно экономить место на своих накопителях информации, помещая важные файлы и каталоги прямо на серверы компаний, предоставляющих такие услуги с полным сохранением загруженной информации и быстрым доступом к ней, когда это потребуется. О том, как отправить файл в облако, далее и расскажем. Но для начала обозначим основные популярные сервисы и некоторые общие рекомендации по выполнению предварительных операций на стадии подготовки к загрузке.

Общие понятия об облачных хранилищах и рекомендуемые предварительные действия с файлами

Прежде чем описывать доступные методы помещения файлов и папок в облачные хранилища, кратко остановимся на некоторых нюансах их использования. Сервисов, предоставляющих всем без исключения зарегистрированным пользователям определенный объем доступного дискового пространства для загрузки и сохранения информации любого типа, найти сегодня можно достаточно много. В качестве наиболее популярных рассмотрим действия с хранилищами от Mail.Ru, Google и Yandex, отдельно остановимся на использовании OneDrive и Dropbox, а также рассмотрим общие действия, которые нужно будет выполнить на мобильных устройствах, работающих под управлением Android и iOS.

Первое условие использования таких сервисов состоит в том, что изначально в них нужно выполнить регистрацию. Это необходимо только в том случае, если помещать файлы в облако вы планируете сами. Для доступа к загруженным объектам других пользователей регистрация обычно не требуется (разве что только в случае совместной обработки документов в облачных приложениях вроде Google Docs).

Размышляя над тем, как отправить файл в облако, не следует забывать и о некоторых ограничениях со стороны самих сервисов. В первую очередь, это касается выделяемого места. Например, сервис Google Drive предоставляет порядка 15 Гб, «Яндекс.Диск» (не путать с сервисом «Яндекс.Облако») – 10 Гб, Mail.Ru – 100 Гб и т.д. Конечно, за счет некоторых дополнительных акционных предложений и нехитрых манипуляций по активному использованию облачных инструментов или после произведения оплаты размер можно увеличить. Но в любом случае изначально необходимо ориентироваться на исходный бесплатный максимум.

Также следует обратить внимание на лимиты, устанавливаемые для размера загружаемых файлов. Например, в «Яндексе» можете залить хоть 50 Гб за раз (если, конечно, место позволяет), в Mail.Ru ограничение составляет 2 Гб. Таким образом, сразу можно посоветовать перед отправкой больших файлов предварительно архивировать их с использованием максимального сжатия. Приложения WinRAR и 7-Zip поддерживают такие методы упаковки. Правда, особо обольщаться не стоит, поскольку какого-нибудь значимого сжатия при упаковке аудио- или видеофайлов добиться не удастся.

Однако для уменьшения размера отправляемых в облако архивов можете разбить их на части. Это позволит обойти ограничения по загружаемому объему данных и увеличить скорость загрузки каждого объекта.

Как отправить файл в облако «Майл.Ру»: простейший метод

Но вернемся к выполняемым операциям. В качестве первого примера рассмотрим действия в облачном сервисе Mail.Ru. Здесь достаточно войти в собственную почту, используя зарегистрированный логин и пароль, после чего нажать стрелку вниз на гиперссылке «Все проекты», расположенную на главной панели навигации, а затем выбрать из открывшегося списка «Облако» (также можете сразу ввести в адресной строке прямою ссылку cloud.mail.ru).

После этого можете нажать кнопку загрузки, а затем выбрать нужный файлы. В окошке будет показано предупреждение о лимите размера в 2 Гб, но можете воспользоваться ссылкой на снятие ограничений, а после переадресации выберите предпочитаемый пакет услуг, за который, правда, придется заплатить. В случае обычной загрузки после выбора файлов они будут «залиты» автоматически, а после закачивания файлов на сервер можете воспользоваться кнопкой получения ссылки для ее быстрой отправки адресатам или публикации в соцсетях.

Как отправить файлы в облако Mail.Ru: альтернативная методика

Есть еще одна, не менее интересная методика, предполагающая группировку нескольких файлов (в прошлом случае объекты придется загружать по одному).

Отправить файл в облако Mail.Ru (или сразу несколько) можно за счет настройки доступа при создании нового каталога, в который будут помещены заливаемые объекты. Пользователей можете выбрать сами (для это предназначается раскрывающий список). Теперь просто наполняете папку файлами и получаете ссылку уже не каждый файл, а на всю директорию. Вместе с вами права доступа будут предоставлены всем, тем для кого вы их установите. Это может быть очень удобным, например, при одновременной работе с вложенными офисными документами, когда требуется совместное редактирование одного и того же файла.

Действия с хранилищем «Гугл Диск»

Теперь посмотрим, как отправить файлы в облако Google Drive (drive.google.com). Здесь тоже нет ничего сложного. Вам нужно войти в сервис под своей регистрацией (если для работы вы используете браузер Chrome, в котором авторизация уже произведена, предыдущее действие не требуется).

В меню слева нажимаете кнопку «Создать», а затем выбираете требуемое действие:

• создание нового каталога;
• загрузка файлов;
• загрузка папки.

Для второго и третьего варианта через обзор находите нужные объекты и подтверждаете загрузку.

Отправка файлов в «Яндекс.Диск»

Теперь остановимся на том, как отправить файл в облако «Яндекс». Здесь все операции выглядят еще проще.

После авторизации в сервисе при помощи почтового логина и пароля вам нужно всего лишь перетащить выбранные объекты их самого обычного «Проводника» в область страницы хранилища, после чего загрузка начнется автоматически.

Примечание: говоря о том, как отправить файлы в облако Yandex, Google, Mail.Ru и аналогичных онлайн-сервисов, следует учесть, что у большинства из них скорость заливки оставляет желать лучшего, времени при больших объемах загружаемой информации может потребоваться достаточно много, а от скорости вашего интернет-подключения тут, увы, ничего не зависит. Лимит скорости, по всей видимости, установлен на самих удаленных серверах, чтобы не возникала их перегрузка, которая может привести к их неработоспособности, как это бывает, скажем, при направленных DDoS-атаках. Кроме того, подобная ситуация может наблюдаться и при попытке скачивания содержимого, поэтому придется запастись терпением. Для упрощения доступа к содержимому для каждого сервиса можете отдельно установить специальное приложение, которое будет синхронизировать загруженные файлы с вашим аккаунтом прямо при старте компьютера.

Использование OneDrive

Размышляя над тем, как отправить файл в облако на Windows 10, совершенно необязательно использовать вышеописанные сервисы. Совершенно элементарно можно синхронизировать хранилище OneDrive (бывший сервис SkyDrive), которое является активным по умолчанию. Для него потребуется использовать учетную запись Microsoft (на нее можно переключиться в настройках аккаунтов, которые присутствуют в разделе параметров, или в случае отсутствия – создать).

Для загрузки файлов можете прямо в «Проводнике» перетащить нужные объекты в хранилище. Как и во всех предыдущих случаях, также можно воспользоваться входом в онлайн-сервис.

Примечание: при использовании операционных систем более ранних поколений, можете скачать и установить специальный апплет непосредственно с официального ресурса Microsoft.

Синхронизация с сервисом Dropbox

Наконец, давайте посмотрим, как отправить файл в облако Dropbox. По мнению многих специалистов, именно он является самым удобным в использовании, а для быстрого доступа к нужной информации потребуется всего лишь установить специальную клиентскую программу на свой компьютер, ноутбук или мобильный девайс, хотя точно так же просто можно воспользоваться онлайн-доступом (dropbox.com).

Действия не отличаются от того, что было описано выше, но главное преимущество этого сервиса состоит в том, что размер загружаемого файла может достигать 20 Гб, а специально сохраняемая история загрузок поможет восстановить данные, если они случайно или намеренно были удалены.

Действия в мобильных системах

Напоследок стоит сказать несколько слов о том, как отправить файлы в облако на «Андроиде» или на «яблочных» ОС. По большому счету можете использовать доступ через браузер, однако более приемлемым и простым методом считается установка соответствующего мобильного апплета, после запуска которого вам нужно будет только авторизироваться и выполнить необходимые операции по добавлению файлов. Некоторые сервисы (например, тот же Dropbox) автоматически синхронизируются с большинством известных файловых менеджеров (ES Проводник, X-plore, Total Commander и т. д.), поэтому иногда целесообразно использовать самые простые операции копирования и вставки прямо в них.

Фишки Maxthon Browser: закачка в облако

• Перевод статьи «Feature Focus: Cloud Push» из официального блога Maxthon. Закачка файлов в облако — чуть ли единственное, что оправдывало слово «Cloud» в название, но функция это специфическая, нужна она не всем и не всегда. Так что в MX 4.9 от возможности перебросить файл из интернета на сервера Maxthon уже отказались, хотя и обещают со временем вернуть эту функцию в MX5. 

Привет, макстоновцы!

Пользуетесь нашей главной фишкой, закачкой в облако? Нет? Тогда вам непременно нужно это попробовать. Это действительно самая полезная и важная функция нашего браузера. Легко и удобно! Оцените преимущества закачки в облако: 

• Закачка в облако — быстрый способ поделиться с друзьями любой информацией: картинками, текстом, картами, видео и т.д.
• Чтобы отправить медиа-файл на все ваши устройства, вам теперь нужна всего пара кликов.
• Сохраненная информация доступна на всех платформах (Windows, Mac, Android, iOS) и всех типах устройств (компьютеры, планшеты, смартфоны).
• Закачка в облако позволяет отправить любой тип файла на любое устройство.
• Вашим друзьям не обязательно пользоваться Maxthon Browser или иметь учетную запись Maxthon Passport, чтобы получить доступ к информации, которой вы с ними поделились.

Ну а теперь, если до сих пор непонятно, как этим пользоваться, инструкция:

1. Войдите под свой аккаунт Maxthon Passport, чтобы получить возможность сохранять найденные в сети файлы в облаке и делиться ими с друзьями.
2. Выберите медиа-файл, который хотите загрузить в облако (это может быть ссылка, вкладка, видео, картинка или текст).
3. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопкой мыши и выберите пункт «Отправить в облако».
4. Выберите куда вы хотите сохранить файл: в облако для всех устройств или на конкретное устройство?
5. Если хотите отправить файл друзьям, перейдите во вкладку «Поделиться с друзьями» и введите E-Mail или номер телефона.
6. Готово!

Если вы не хотите оставлять столь явных следов своей деятельности в интернете, вы можете отключить автоматическую закачку всех скаченных файлов в облако. Для этого перейдите в Меню → Настройки → Основные и разделе Настройка закачек выберете «Не загружать файлы в мое Облако».

За сим всё…

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Давно хотел написать о полезной и зачастую малоизвестной функции — общий доступ Excel. Эта возможность позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать в файле. При этом хранится история операций со всеми ячейками от пользователей, при параллельном внесение данных изменения показываются при сохранении. В общем, уверен вам пригодится такая функция, единственное что необходимо — общая сетевая папка.

Уверен, многие сталкивались с надписью «Файл заблокирован другим пользователем», если в рабочем документе (размещенном в сетевой папке) уже работает другой пользователь. Если вам необходимо вносить данные в один и тот же файл единовременно, лучше настроить общий доступ к файлу. Мой опыт показывает, что люди могут работать в одном файле параллельно месяцами. Количество вносимых данных бывает довольно большое, поэтому разграничьте кто, куда и что заносит. Если все делать правильно, общий файл работает стабильно.

Как создать общий доступ Excel?

Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях, работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.

Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан и теперь в файле может работать сразу несколько человек. Удобно.

История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»

Кто работал с базой данных, хоть один раз, ловил себя на мысли «вроде эти изменения я уже вносил, а их тут нет». После таких сомнений начинается работа с ИТ службой, почему пропала информация из базы. Чтобы избежать кровопролитных споров, в крупных учетных программах есть т.н. «История изменений» или «Журнал регистрации», где видны действия, совершенные пользователями. Общий доступ Excel не исключение — вы можете как показать историю внесенных изменений как внутри файла, так и вывести их в отдельную таблицу.

Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления

В появившимся окне настройте что и как выводить

Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделяться прямо в таблице примерно вот так:

Если отметите такие галочки:

То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.

Так же выбирете нужного пользователя или диапазон в котором необходимо искать изменения

Мой совет. Не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.

Есть возможность настроить, и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.

Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.

Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу

В окне Управление доступом к файлу, есть вкладка Подробнее, где найдется много интересного.

Разберем содержание окна поподробнее:

Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, что мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.

Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).

Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся, мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.

Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.

Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?

Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь неудобно отсутствие условного форматирования и то что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.

Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможности с пониманием.

Так же нельзя делать:

• Управление и изменение макросов
• Добавлять рисунки и другие объекты
• Группировать или скрывать столбца или строки
• Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
• Пользоваться инструментом «Проверка данных», например создавать выпадающий список.
• Делать защиту листа
• Невозможна работа с формулами массива

В одном разделе с общим доступом, расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 10 531 times, 1 visits today)

В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.

• Отправляем книги Excel 2013 (локальные) в интернет
• Создаём онлайн-листы в Excel Online
• Как редактировать книги в Excel Online
• Открываем общий доступ к листам Excel Online
• Как заблокировать редактирование избранных ячеек на листах Excel с общим доступом
• Встраиваем Excel Web App в веб-сайт или в блог
• Мэшапы Excel Web App

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:

• Invite People (Пригласить других людей). Этот вариант выбран по умолчанию. Просто укажите адрес электронной почты контакта (контактов), которому нужно предоставить доступ к листу Excel. Когда Вы начнёте вводить его, автозаполнение Excel будет сравнивать введённые Вами данные с именами и адресами из Вашей адресной книги и покажет список подходящих вариантов на выбор. Если Вы хотите добавить несколько контактов, вводите их через точку с запятой. Кроме того, Вы можете воспользоваться поиском контактов в адресной книге, для этого нажмите иконку Search Address Book (Искать в адресной книге).Вы можете настроить права доступа для просмотра или редактирования, выбрав соответствующий вариант из выпадающего списка справа. Если Вы указываете несколько контактов, то разрешения будут установлены для всех одинаковые, но позже Вы сможете изменить разрешения для каждого человека по-отдельности.Вы также можете добавить личное сообщение к приглашению. Если Вы ничего не введёте, то Excel добавит общее приглашение за Вас.

  Наконец, Вам нужно выбрать, должен ли пользователь войти в свою учётную запись Windows Live, чтобы получить доступ к Вашему онлайн-листу Excel. Я не вижу какой-то определённой причины заставлять их делать это, но решать Вам.

  Когда всё готово, жмите кнопку Share (Общий доступ). Каждый приглашённый получит письмо на электронную почту, содержащее ссылку на файл, к которому Вы открыли общий доступ. Чтобы открыть Ваш лист Excel онлайн, пользователю достаточно просто кликнуть по ссылке

  После нажатия кнопки Share (Общий доступ), Excel покажет список контактов, которым Вы предоставили доступ к файлу. Если Вы хотите удалить из списка какой-то контакт или изменить разрешения, кликните правой кнопкой мыши по имени этого контакта и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.

• Get a Sharing Link (Получить ссылку). Если Вы хотите предоставить доступ к онлайн-листу Excel большому количеству людей, то более быстрый способ – отправить им ссылку на файл, например, через список рассылки Outlook. Выберите вариант Get a Sharing Link (Получить ссылку) в левой части окна, в правой части окна появятся две ссылки: View Link (Ссылка для Просмотра) и Edit Link (Ссылка для Редактирования). Вы можете отправить какую-то одну из них или обе.
• Post to Social Networks (Опубликовать в Социальных сетях). Название этого варианта говорит само за себя и вряд ли требует дополнительных разъяснений, разве что одно замечание. Если Вы выберите этот способ, то не обнаружите в правой части окна список доступных социальных сетей. Нажмите ссылку Click here to connect social networks (Добавить социальные сети), чтобы добавить Ваши учётные записи в Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.д.
• Email (Отправить по электронной почте). Если Вы захотите отправить книгу Excel как вложение (как обычный файл Excel, PDF или XPS) или через интернет-факс, выберите этот способ в левой части окна и подходящий вариант в правой части.

Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

Как в Excel Online создать книгу

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) …

… а затем выберите один из вариантов:

• Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
• Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.

Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.

1. Выберите диапазон ячеек, который могут редактировать Ваши пользователи, откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Changes (Изменения) нажмите Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов).
2. В диалоговом окне Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов) нажмите кнопку New (Создать), убедитесь, что диапазон указан правильно и нажмите Protect Sheet (Защитить лист). Если Вы хотите позволить Вашим пользователям редактировать несколько диапазонов, то снова нажмите кнопку New (Создать).
3. Дважды введите пароль и загрузите защищённый лист в OneDrive.

Подробнее об этом, пожалуйста, читайте в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:

1. Откройте книгу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Embed (Внедрить), затем нажмите кнопку Generate (Создать).
2. На следующем шаге Вы определяете, как именно должен выглядеть лист в интернете. Вам доступны следующие параметры:
   • What to show (Что нужно показывать). В этом разделе Вы можете указать, нужно ли внедрять книгу полностью или только её часть, например, диапазон ячеек, сводную таблицу и так далее.
   • Appearance (Внешний вид). Здесь Вы можете настроить внешний вид книги (показать или скрыть линии сетки, заголовки столбцов и строк, включить ссылку для скачивания).
   • Interaction (Взаимодействие). Разрешить или не разрешить пользователям взаимодействовать с Вашей таблицей – сортировать, фильтровать и вводить данные в ячейки. Если Вы разрешите ввод данных, то изменения, сделанные другими людьми в ячейках в интернете, не будут сохранены в исходной рабочей книге. Если Вы хотите, чтобы при открытии веб-страницы была открыта определённая ячейка, поставьте галочку Always start with this cell selected (Всегда начинать с этой ячейки) и кликните нужную ячейку в области Preview (Предварительный просмотр), которая находится в правой части диалогового окна.
   • Dimensions (Размеры). Введите здесь ширину и высоту окна таблицы в пикселях. Чтобы увидеть фактические размеры окна, нажмите View actual size (Фактический размер представления) над окном Preview (Предварительный просмотр). Помните, что Вы можете задать размер не менее 200 х 100 пикселей и не более 640 х 655 пикселей. Если необходимо получить другой размер, выходящий за рамки этих ограничений, то позже Вы сможете изменить код в любом HTML-редакторе, непосредственно у себя на сайте или в блоге.
3. Всё, что Вам осталось сделать, это нажать Copy (Копировать) ниже раздела Embed code (Код внедрения) и вставить код HTML (или JavaScript) в Ваш блог или веб-сайт.

Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

Внедрённый Excel Web App

То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат.

Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

Мэшапы в Excel Web App

Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение

Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д. 
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда. 
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко. 
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения. 

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):

  Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows. 

Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — :

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ссылки по теме

• Создание резервных копий ценных файлов
• Статья про Автосохранение на сайте MSDN

Перенос больших наборов данных | Центр облачной архитектуры

Для многих клиентов первый шаг к внедрению Google Cloud продукт переносит свои данные в Google Cloud. Этот документ исследует этот процесс, от планирования передачи данных до использования передового опыта в реализация плана.

Перенос больших наборов данных требует создания правильной команды, раннего планирования, и тестирование вашего плана передачи перед внедрением его в производство окружающая обстановка.Хотя эти действия могут занять столько же времени, сколько и сам перенос, такая подготовка может помочь свести к минимуму перебои в работе вашего бизнеса. во время передачи.

Этот документ является частью серии статей о переходе на Google Cloud. Если вас интересует обзор серии, см. Миграция в Google Cloud: выбор пути миграции.

Эта статья является частью серии:

На следующей диаграмме показан путь перехода.

Этап развертывания — это третий этап перехода на Google Cloud, где вы разрабатываете процесс развертывания для своих рабочих нагрузок.

Этот документ полезен, если вы планируете миграцию с локальной среды, из среды частного хостинга, от другого облачного провайдера в Google Cloud, или если вы оцениваете возможность перехода и хотите чтобы узнать, как это может выглядеть.

Что такое передача данных?

Для целей этого документа передача данных — это процесс перемещения данных без его преобразования, например, перемещая файлы без изменений в объекты.

Передача данных не так проста, как кажется

Заманчиво думать о передаче данных как об одном гигантском сеансе FTP, в который вы помещаете ваши файлы с одной стороны и ждите, пока они не выйдут с другой стороны. Тем не мение, в большинстве корпоративных сред процесс передачи включает в себя множество факторов, таких как как следующее:

• Разработка плана передачи с учетом административного времени, включая время для принятия решения о варианте передачи, получения согласований и решения непредвиденные проблемы.
• Координация людей в вашей организации, например, команда, которая выполняет перевод, персонал, утверждающий инструменты и архитектуру, и заинтересованные стороны бизнеса, обеспокоенные ценностями и нарушениями, которые движущиеся данные могут принести.
• Выбор правильного инструмента для переноса в зависимости от ваших ресурсов, затрат, времени, и другие соображения по проекту.
• Решение проблем с передачей данных, включая проблемы со скоростью света (недостаточная пропускная способность), перемещение активно используемых наборов данных, защита и мониторинг данных во время их полета, а также обеспечение данные переданы успешно.

Этот документ призван помочь вам начать успешный перевод инициатива.

Прочие проекты, связанные с передачей данных

В следующий список включены ресурсы для других типов проектов передачи данных. не рассматривается в этом документе:

• Если вам нужно преобразовать данные (например, объединение строк, объединение наборы данных или отфильтровывая личную идентифицируемую информацию), вам следует учитывать решение для извлечения, преобразования и загрузки (ETL) который может хранить данные в хранилище данных Google Cloud.Для примера эта архитектура, смотри это Учебник по потокам данных.
• Если вам нужно перенести базу данных и связанные с ней приложения (например, чтобы поднять и перенести приложение базы данных), вы можете посмотреть документацию для Cloud Spanner, решения для PostgreSQL и MySQL, и другую документацию о вашем типе базы данных.
• Если вы хотите перенести данные из HBase в полностью управляемый, NoSQL служба базы данных, совместимая с HBase API и способная обрабатывать большие рабочие нагрузки, взгляните на Облако Bigtable.
• Если вам нужно переместить экземпляр виртуальной машины (ВМ), рассмотрите возможность использования Продукт Google для миграции виртуальных машин, Переход на Compute Engine.

Шаг 1: Соберите команду

Для планирования передачи обычно требуется персонал со следующими ролями и обязанности:

• Включение ресурсов, необходимых для передачи: Хранилище, ИТ и сеть администраторы, исполнительный спонсор и другие советники (например, Google Команда по работе с клиентами или партнеры по интеграции)
• Утверждение решения о передаче: Владельцы данных или управляющие (для внутренних политики о том, кому и какие данные разрешено передавать), юрисконсульты (для правила, связанные с данными), и администратор безопасности (для внутренних политик на как защищен доступ к данным)
• Оформление перевода: Руководитель группы, руководитель проекта (для выполнение и отслеживание проекта), команда инженеров и на месте прием и отгрузка (для приема аппаратуры)

Очень важно определить, кто несет предыдущие обязанности по вашей передать проект и включить их в собрания по планированию и принятию решений, когда подходящее.Плохое организационное планирование часто является причиной неудачной передачи инициативы.

Сбор требований к проекту и вклад этих заинтересованных сторон может быть сложно, но составить план и установить четкие роли и обязанности окупается. Вы не можете ожидать, что будете знать все детали своих данных. Сборка команда дает вам лучшее понимание потребностей бизнеса. Это лучший попрактиковаться в выявлении потенциальных проблем, прежде чем вкладывать время, деньги и ресурсы для завершения переводов.

Шаг 2: Сбор требований и доступных ресурсов

При разработке плана передачи мы рекомендуем сначала собрать требования к передаче данных, а затем выберите вариант передачи. К соберите требования, вы можете использовать следующий процесс:

1. Определите, какие наборы данных вам нужно переместить.
   • Выберите такие инструменты, как Каталог данных для организации ваших данных в логические группы, которые перемещаются и используются вместе.
   • Работайте с командами в вашей организации, чтобы проверить или обновить эти группировки.
2. Определите, какие наборы данных вы, , можете перемещать, .
   • Подумайте, регулирующие ли факторы, факторы безопасности или другие факторы запретить передачу некоторых наборов данных.
   • Если вам нужно преобразовать некоторые данные перед их перемещением (например, чтобы удалить конфиденциальные данные или реорганизовать ваши данные), подумайте об использовании продукта для интеграции данных, например Поток данных или Cloud Data Fusion, или продукт для оркестровки рабочего процесса, например Cloud Composer.
3. Для наборов данных, которые можно перемещать, определите, куда переносить каждый набор данных.
   • Запишите, какой вариант хранения вы выбрали для хранения ваших данных. Обычно целевая система хранения на Google Cloud — это Облачное хранилище. Даже если вам нужны более сложные решения после того, как ваши приложения будут запущены Облачное хранилище — это масштабируемое и надежное хранилище. Для получения дополнительной информации см. Лучшие практики для облачного хранилища.
   • Узнайте, какие политики доступа к данным необходимо поддерживать после миграции.
   • Определите, нужно ли хранить эти данные в определенных регионах.
   • Спланируйте, как структурировать эти данные в месте назначения. За Например, он будет таким же, как и исходный, или другим?
   • Определите, нужно ли вам передавать данные на постоянной основе.
4. Для наборов данных, которые можно перемещать, определите, какие ресурсы доступны. переместить их.
   • Время: Когда необходимо завершить перевод?
   • Стоимость: Какой бюджет доступен для команды и расходы на перевод?
   • Люди: Кто может осуществить перевод?
   • Пропускная способность (для онлайн-переводов): какая часть вашего текущего доступа пропускную способность для Google Cloud можно выделить для передачи, а для какой период времени?

Прежде чем оценивать и выбирать варианты переноса на следующем этапе планирования, мы рекомендуем вам оценить, можно ли улучшить какую-либо часть вашей ИТ-модели, такие как управление данными, организация и безопасность.

Ваша модель безопасности

Многие члены трансферной группы могут быть предоставил новые роли в вашей организации Google Cloud как часть ваших данных трансферный проект. Планирование передачи данных — отличное время, чтобы пересмотреть свои Разрешения на управление идентификацией и доступом (IAM) и передовой опыт безопасного использования IAM. Эти проблемы могут повлиять на то, как вы предоставить доступ к ваше хранилище. Например, вы можете установить строгие ограничения на доступ на запись к данные, которые были заархивированы по нормативным причинам, но вы можете разрешить многие пользователи и приложения для записи данных в вашу тестовую среду.

Ваша организация Google Cloud

Как вы структурируете свои данные в Google Cloud, зависит от того, как вы планируете использовать Google Cloud. Хранение ваших данных в том же облачном проекте, где вы запускаете свое приложение — это простой подход, но он может быть не оптимальным с точки зрения перспектива управления. Некоторые из ваших разработчиков могут не иметь права просмотреть производственные данные. В этом случае разработчик может разработать код по образцу. data, в то время как привилегированная учетная запись службы может получить доступ к производственным данным.Таким образом, вы может захотеть сохранить весь производственный набор данных в отдельном Облачный проект, а затем используйте учетную запись службы, чтобы разрешить доступ к данные из каждого проекта приложения.

Google Cloud организован вокруг проектов. Проекты можно сгруппировать в папки и папки можно сгруппировать в рамках вашей организации. Роли устанавливаются на уровне проекта, и к ним добавляются права доступа. роли на уровнях сегментов Cloud Storage. Эта структура совпадает с структура разрешений других поставщики хранилищ объектов.

Для получения дополнительной информации о том, как структурировать организацию Google Cloud, см. Лучшие практики для корпоративных организаций.

Шаг 3. Оценка вариантов перевода

Чтобы оценить ваши варианты передачи данных, команде передачи необходимо рассмотреть несколько факторов, в том числе следующие:

• Стоимость
• Время
• Варианты перевода офлайн и онлайн
• Трансфер инструментов и технологий
• Безопасность

Стоимость

Большая часть затрат, связанных с передачей данных, включает следующее:

• Сетевые расходы
  • Вход в облачное хранилище бесплатно.Однако, если вы размещая свои данные у провайдера общедоступного облака, вы можете ожидать заплатить выходная плата и потенциально затраты на хранение (например, операции чтения) для передача ваших данных. Эта плата взимается за данные, поступающие от Google. или другой облачный провайдер.
  • Если ваши данные размещены в частном центре обработки данных, который вы работать, вы также можете понести дополнительные расходы на установку дополнительных пропускная способность в Google Cloud.
• Затраты на хранение и эксплуатацию облачного хранилища во время и после передача данных
• Стоимость продукта (например, устройство передачи)
• Затраты на персонал для сбора команды и материально-технического обеспечения

Время

Немногое в вычислительной технике подчеркивает аппаратные ограничения сетей, поскольку передача больших объемов данных.В идеале вы можете передать 1 ГБ в восемь секунд в сети со скоростью 1 Гбит / с. Если вы масштабируете это до огромного набора данных (например, 100 ТБ) время передачи — 12 дней. Перенос огромных наборы данных могут проверить пределы вашей инфраструктуры и потенциально вызвать проблемы для вашего бизнеса.

Вы можете использовать следующий калькулятор, чтобы понять, сколько времени занимает перевод может потребоваться, учитывая размер перемещаемого набора данных и пропускную способность доступны для передачи. Определенный процент управленческого времени составляет учтено в расчетах.Кроме того, эффективная пропускная способность включен, поэтому полученные числа более реалистичны, а идеальные числа будут не получится.

Возможно, вы не захотите переносить большие наборы данных из сети вашей компании. в часы пик. Если передача приводит к перегрузке сети, никто другой не иметь возможность завершить необходимую или критически важную работу. По этой причине, команде трансфера необходимо учитывать фактор времени.

После переноса данных в облачное хранилище вы можете использовать ряд технологии для обработки новых файлов по мере их поступления, например Поток данных.

Увеличение пропускной способности сети

Как вы увеличиваете пропускную способность сети, зависит от того, как вы подключаетесь к Google Cloud.

При передаче из облака в облако между Google Cloud и другим облаком провайдеров, Google обеспечивает соединение между центрами обработки данных поставщиков облачных услуг, не требует от вас настройки.

Если вы передаете данные между частным центром обработки данных и Google Cloud, есть три основных подхода:

• Общедоступное подключение к Интернету с использованием общедоступного API
• Прямой пиринг с использованием общедоступного API
• Cloud Interconnect с использованием частного API

При оценке этих подходов полезно учитывать ваши долгосрочные потребности в подключении.Вы можете сделать вывод, что приобретение пропускная способность исключительно для целей передачи, но с учетом долгосрочного использования Google Cloud и сетевые потребности вашей организации, инвестиции может быть стоящим.

Подключение к общедоступному Интернет-соединению

При использовании общедоступного интернет-соединения пропускная способность сети меньше предсказуемо, потому что вы ограничены вашим интернет-провайдером (ISP) емкость и маршрутизация. Интернет-провайдер также может предложить соглашение об ограниченном уровне обслуживания. (SLA) или вообще нет.Однако эти соединения предлагают относительно низкую затрат, а благодаря обширным пиринговым механизмам Google ваш интернет-провайдер может маршрутизировать вы попадете в глобальную сеть Google за несколько сетевых переходов.

Мы рекомендуем вам уточнить у администратора службы безопасности, соответствует ли политика вашей компании запрещает перенос некоторых наборов данных через общедоступный Интернет. Также проверьте используется ли общедоступное интернет-соединение для вашего производственного трафика. Передача крупномасштабных данных может негативно повлиять на производственную сеть.

Подключение с помощью прямого пиринга

Для доступа к сети Google с меньшим количеством сетевых переходов, чем в общедоступном Интернете соединение, вы можете использовать Прямой пиринг. Используя прямой пиринг, вы можете обмениваться интернет-трафиком. между вашей сетью и Google Пограничные точки присутствия (PoPs), что означает, что ваши данные не используются в общедоступном Интернете. И так же уменьшает количество переходов между вашей сетью и сетью Google. Пиринг с сетью Google требует, чтобы вы создали зарегистрированный Номер автономной системы (AS), подключиться к Google через интернет-обмен и обеспечить круглосуточную обратитесь в центр управления сетью.

Подключение с помощью Cloud Interconnect

Cloud Interconnect предлагает прямое подключение к Google Cloud через Google или одну из Поставщики услуг Cloud Interconnect. Эта услуга помогает предотвратить ваши данные из общедоступного Интернета и могут обеспечить более согласованный пропускная способность для передачи больших объемов данных. Обычно Cloud Interconnect предоставляет соглашения об уровне обслуживания для доступности сети и производительности своей сети. Свяжитесь с поставщиком услуг напрямую, чтобы узнать больше. Cloud Interconnect также поддерживает частные адресации, RFC 1918, так что облако эффективно становится расширением вашего частный центр обработки данных без необходимости использования общедоступных IP-адресов или NAT.

Онлайн-перевод в сравнении с офлайн-переводом

Критическое решение — использовать ли автономный или онлайн-процесс для ваших данных. перечислить. То есть вы должны выбрать между передачей по сети, будь то это выделенное межсоединение или общедоступный Интернет, или передача с использованием оборудование для хранения.

Чтобы помочь с этим решением, мы предоставляем калькулятор переводов чтобы помочь вам оценить разницу во времени и стоимости между этими двумя вариантами. На следующей диаграмме также показаны некоторые скорости передачи для различных размеров наборов данных. и пропускная способность.В эти расчеты.

Как отмечалось ранее, вам может потребоваться рассмотреть вопрос о том, для достижения меньших задержек при передаче данных (например, получение сети пропускная способность) компенсируется стоимостью этих инвестиций для вашей организации.

Параметры, доступные в Google

Google предлагает несколько инструментов и технологий, которые помогут вам обрабатывать данные перечислить.

Выбор вариантов перевода Google

Выбор варианта передачи зависит от вашего варианта использования, как показано в следующей таблице. показывает.

Куда вы перемещаете данные из	Сценарий	Предлагаемые продукты
Другой облачный провайдер (например, Amazon Web Services или Microsoft Azure) в Google Cloud	–	Служба передачи складских помещений
Облачное хранилище в облачное хранилище (два разных сегмента)	–	Служба передачи складских помещений
Ваш частный центр обработки данных в Google Cloud	Пропускная способность достаточна для выполнения крайнего срока проекта для менее 1 ТБ данных	gsutil
Ваш частный центр обработки данных в Google Cloud	Пропускная способность достаточна для выполнения крайнего срока проекта для более 1 ТБ данных	Служба передачи складских помещений для локальных данных
Ваш частный центр обработки данных в Google Cloud	Недостаточно полосы пропускания для выполнения вашего проекта в срок	Устройство передачи

gsutil для небольших передач локальных данных

Инструмент gsutil является стандартным инструментом для переводов малого и среднего размера (менее 1 ТБ) через типичную сеть корпоративного масштаба из частного центра обработки данных в Google Cloud.Мы рекомендуем вам включить gsutil в свой путь по умолчанию когда вы используете Cloud Shell. Он также доступен по умолчанию при установке Облачный SDK. Это надежный инструмент, который предоставляет все основные функции, необходимые для управления ваш Облачное хранилище экземпляры, в том числе копирование ваших данных в и из локальной файловой системы и Облачное хранилище. Он также может перемещать и переименовывать объекты и выполнять инкрементная синхронизация в реальном времени, например rsync , с корзиной Cloud Storage.

gsutil особенно полезен в следующих случаях:

• Ваши переводы должны выполняться по мере необходимости или во время сеансы командной строки ваших пользователей.
• Вы передаете только несколько файлов или очень большие файлы, или и то, и другое.
• Вы потребляете вывод программы (потоковый вывод в Облачное хранилище).
• Вам нужно смотреть каталог с умеренным количеством файлов и синхронизировать любые обновления с очень низкой задержкой.

Основы начала работы с gsutil заключаются в следующем: создать корзину Cloud Storage и копировать данные в это ведро. Для передачи больших наборов данных есть две вещи: считать:

• Для многопоточных передач используйте gsutil -m .

  Несколько файлов обрабатываются параллельно, что увеличивает скорость передачи.

• Для одного большого файла используйте Композитные переводы.

  Этот метод разбивает большие файлы на более мелкие для увеличения скорости передачи. скорость. Фрагменты передаются и проверяются параллельно, отправляя все данные в Google. Как только фрагменты поступают в Google, они объединяются (это называется наложение ), чтобы сформировать единый объект. Композиция может привести к раннему плата за удаление объектов, хранящихся в Cloud Storage Coldline и Cloud Storage Nearline, поэтому его не рекомендуется использовать с этими типами объектов.

  У этой особенности есть некоторые недостатки, в том числе то, что каждая деталь (не весь объект) индивидуально просчитывается контрольная сумма, а состав холодильной камеры классы приводят к штрафам за раннее извлечение.

Storage Transfer Service для больших передач локальных данных

Как gsutil , Служба передачи хранилища для локальных данных позволяет передавать данные из хранилища сетевой файловой системы (NFS) в Облачное хранилище. Хотя gsutil может поддерживать небольшие размеры передачи (до до 1 ТБ) служба Storage Transfer Service для локальных данных предназначена для крупномасштабные передачи (до петабайт данных, миллиарды файлов).Он поддерживает полные копии или инкрементные копии, и он работает со всеми перечисленными вариантами передачи ранее в Выбор вариантов перевода Google. Это также имеет простой управляемый графический пользовательский интерфейс; даже не технически подкованный пользователи (после настройки) могут использовать его для перемещения данных.

Storage Transfer Service для локальных данных особенно полезен в следующих случаях: сценарии:

• У вас достаточно доступной полосы пропускания для перемещения томов данных (см. в Калькулятор передачи данных в Google Cloud).
• Вы поддерживаете большую базу внутренних пользователей, которые могут найти командную строку такой инструмент, как gsutil , сложен в использовании.
• Вам нужны надежные отчеты об ошибках и запись всех файлов и объектов. которые перемещены.
• Вам необходимо ограничить влияние переводов на другие рабочие нагрузки в вашем центр обработки данных (этот продукт может оставаться в пределах указанной пользователем полосы пропускания).
• Вы хотите запускать повторяющиеся переводы по расписанию.

Вы настроили Storage Transfer Service для локальных данных, установив локальную программное обеспечение помещения (известное как агентов ) на компьютеры в вашем центре обработки данных.Эти агенты находятся в контейнерах Docker, что упрощает запуск многих из них или управлять ими через Kubernetes.

После завершения настройки пользователи могут инициировать перенос в Google Cloud Console, предоставление исходного каталога, целевого сегмента и времени или расписания. Служба передачи хранилища рекурсивно сканирует подкаталоги и файлы в исходный каталог и создает объекты с соответствующим именем в Облачное хранилище (объект /dir/foo/file.txt становится объектом в целевое ведро с именем / dir / foo / file.txt ). Служба передачи хранилища автоматически повторяет попытку передачи при обнаружении временных ошибок. Во время передачи вы можете отслеживать, сколько файлов перемещено и общая скорость передачи, и вы можете просмотреть образцы ошибок.

Когда передача завершена, создается файл с разделителями табуляции (TSV) с полная запись всех затронутых файлов и полученных сообщений об ошибках. Агенты отказоустойчивый, поэтому, если агент выходит из строя, передача продолжается с остальные агенты.Агенты также являются самообновляющимися и самовосстанавливающимися, поэтому вы не придется беспокоиться об исправлении последних версий или перезапуске процесса, если он выходит из строя из-за непредвиденной проблемы.

На что следует обратить внимание при использовании службы передачи данных:

• Используйте идентичную настройку агента на каждой машине. Все агенты должны см. ту же сетевую файловую систему (NFS), монтируемую таким же образом (то же относительные пути). Эта настройка является обязательным условием для работы продукта.
• Чем больше агентов, тем выше скорость. Потому что переводы осуществляются автоматически распараллеливание между всеми агентами, мы рекомендуем вам развернуть много агентов так что вы используете доступную пропускную способность.
• Ограничение пропускной способности может защитить ваши рабочие нагрузки. Другие ваши рабочие нагрузки могут использовать пропускную способность вашего центра обработки данных, поэтому установите ограничение пропускной способности, чтобы предотвратить переводы от воздействия на ваши SLA.
• Планируйте время для анализа ошибок. Крупные переводы часто могут приводить к ошибки, требующие просмотра.Служба Storage Transfer Service позволяет увидеть образец ошибки, обнаруженные непосредственно в Cloud Console. Если нужно, вы можете загрузить полную запись обо всех ошибках передачи в BigQuery, чтобы проверьте файлы или оцените ошибки, оставшиеся даже после повторных попыток. Эти ошибки могут быть вызваны запущенными приложениями, которые писали в источник, пока произошла передача, или ошибки могут выявить проблему, требующую устранение неполадок (например, ошибка разрешений).
• Настройте облачный мониторинг для длительных передач. Служба передачи хранилища позволяет отслеживать состояние агента и пропускная способность, так что вы можете установить оповещения, которые будут уведомлять вас, когда агенты не работают или нужно внимание. Действия при сбоях агента важны для переводов, которые займет несколько дней или недель, чтобы избежать значительных замедления или перебои, которые могут задержать график вашего проекта.

Передаточное устройство для больших переводов

Для крупномасштабных передач (особенно передач с ограниченной пропускной способностью сети), Устройство передачи отличный вариант, особенно когда быстрое сетевое соединение недоступно и приобретение большей пропускной способности слишком дорого.

Transfer Appliance особенно полезен в следующих сценарии:

• Ваш центр обработки данных находится в удаленном месте с ограниченным доступом или без него пропускная способность.
• Пропускная способность доступна, но не может быть приобретена вовремя, чтобы удовлетворить ваши требования. срок.
• У вас есть доступ к логистическим ресурсам для получения и подключения устройства в вашу сеть.

При выборе этого варианта следует учитывать следующее:

• Transfer Appliance требует, чтобы вы могли получать и отправить обратно оборудование, принадлежащее Google.
• В зависимости от вашего интернет-соединения задержка передачи данных в Google Cloud обычно выше с Передача устройства, чем в Интернете.
• Transfer Appliance доступен только в некоторых странах.

Два основных критерия, которые следует учитывать при использовании Transfer Appliance: стоимость и скорость. При разумном сетевом подключении (например, 1 Гбит / с), передача 100 ТБ данных в режиме онлайн занимает более 10 дней. Если эта ставка приемлемо, онлайн-перевод, вероятно, будет хорошим решением для ваших нужд.Если у вас только соединение со скоростью 100 Мбит / с (или, что еще хуже, из удаленного места), то же самое перевод занимает более 100 дней. На этом этапе стоит подумать о вариант автономной передачи, такой как Transfer Appliance.

Приобрести Transfer Appliance просто. в Cloud Console, вы запрашиваете Передаточное устройство, укажите, сколько у вас данных, и затем Google отправит одно или несколько устройств в ваше запрошенное местоположение. У вас есть несколько дней для передачи ваших данных в устройство («сбор данных») и отправьте его обратно в Google.

Ожидаемое время выполнения работ по доставке сетевого устройства с загруженным ваши данные, отправленные обратно и повторно обработанные в Google Cloud, составляют 20 дней. Если ваш сроки онлайн-перевода рассчитаны существенно больше, чем это сроки, рассмотрите Transfer Appliance. Общая стоимость Процесс устройства на 300 ТБ стоит менее 2500 долларов.

Служба передачи данных из облака в облако

Служба передачи складских помещений это полностью управляемый, хорошо масштабируемый сервис для автоматизации переводов из других публичные облака в Cloud Storage.Он поддерживает переводы в Облачное хранилище от Amazon S3 и HTTP.

Для Amazon S3 вы можете предоставить ключ доступа и корзину S3 с дополнительным фильтры для объектов S3 для выбора, а затем вы копируете объекты S3 в любой Сегмент Cloud Storage. Сервис также поддерживает ежедневные копии любых измененные объекты. В настоящее время служба не поддерживает передачу данных с на . Amazon S3.

Для HTTP вы можете предоставить службе передачи хранилища список общедоступных URL-адресов в указанный формат.Этот подход требует, чтобы вы написали сценарий, указывающий размер каждого файл в байтах, а также хеш-код содержимого файла MD5 в кодировке Base64. Иногда размер файла и хеш можно узнать на исходном веб-сайте. Если нет, вам нужен локальный доступ к файлам, и в этом случае может быть проще используйте gsutil , как описано ранее.

Если у вас есть перевод, служба Storage Transfer Service — отличный способ получить данные и хранить их, особенно при передаче из другого общедоступного облака.

Примечание: Если вы хотите переместить данные из другого облака, не поддерживаемого Служба передачи хранилища, вы можете использовать gsutil из экземпляра виртуальной машины, размещенного в облаке.

Безопасность

Для многих пользователей Google Cloud безопасность является основным приоритетом, и здесь доступны разные уровни безопасности. Несколько аспектов безопасности для рассмотреть возможность включения защиты данных в состоянии покоя (авторизация и доступ к источнику и конечная система хранения), защищая данные во время передачи, и защита доступа к перемещаемому продукту.В следующей таблице представлены эти аспекты безопасности продукта.

Продукт	Данные в состоянии покоя	Данные в пути	Доступ к передаче продукта
Устройство переноса	Все данные в состоянии покоя зашифрованы.	Данные защищены ключами, управляемыми клиентом.	Кто угодно может заказать устройство, но для его использования необходим доступ к данным источник.
gsutil	Ключи доступа, необходимые для доступа к облачному хранилищу, которое зашифровано в состоянии покоя.	Данные отправляются по HTTPS и зашифровываются при передаче.	Любой желающий может загрузить и запустить gsutil . У них должны быть разрешения в корзины и локальные файлы для перемещения данных.
Служба передачи складских помещений для локальных данных	Ключи доступа, необходимые для доступа к облачному хранилищу, которое зашифровано в состоянии покоя.Процесс агента может получать доступ к локальным файлам в соответствии с разрешениями ОС.	Данные отправляются по HTTPS и зашифровываются при передаче.	Для доступа к облачному хранилищу у вас должны быть разрешения редактора объектов ведра.
Служба передачи складских помещений	Ключи доступа, необходимые для ресурсов, не относящихся к Google Cloud (например, Amazon S3). Ключи доступа необходимы для доступа к облачному хранилищу, которое зашифрован в состоянии покоя.	Данные отправляются по HTTPS и зашифровываются при передаче.	У вас должны быть разрешения IAM для учетной записи службы получить доступ к разрешениям редактора исходного кода и объекта для любых Сегменты Cloud Storage.

Для достижения базовых улучшений безопасности онлайн-переводы на Google Cloud с использованием gsutil выполняются через HTTPS, данные шифруются при передаче, и все данные в Облачное хранилище по умолчанию зашифровано в состоянии покоя. Для получения информации о более сложные схемы, связанные с безопасностью, см. Соображения безопасности и конфиденциальности.Если вы используете Передаточное устройство, электронные ключи, которыми вы управляете, могут помочь защитить ваши данные. Как правило, мы рекомендую вам привлечь свою команду безопасности, чтобы убедиться, что ваш план передачи соответствует требованиям вашей компании и нормативным требованиям.

Сторонние продукты передачи

Для расширенной оптимизации на уровне сети или непрерывных рабочих процессов передачи данных вы возможно, захочется использовать более продвинутые инструменты. Для получения информации о более продвинутых инструменты, посетите Партнеры Google.

По следующим ссылкам выделены некоторые из множества опций (перечисленных здесь в в алфавитном порядке):

Шаг 4. Подготовка к переводу

Для большой передачи или передачи со значительными зависимостями это важно понимать, как работать с вашим переводным продуктом.Клиенты обычно выполняются следующие шаги:

1. Оценка стоимости и окупаемости инвестиций. Этот шаг предоставляет множество вариантов помощи в принятии решений.

2. Функциональное тестирование. На этом шаге вы подтверждаете, что продукт может быть успешно настроен, и что сетевое подключение (где применимо) работающий. Вы также проверяете, можете ли вы переместить репрезентативный образец вашего данные (включая сопутствующие шаги без передачи, такие как перемещение экземпляра виртуальной машины) к месту назначения.

   Обычно этот шаг можно выполнить до выделения всех ресурсов, например машины передачи или пропускная способность. Цели этого шага включают следующее:

   • Подтвердите, что вы можете установить и управлять передачей.
   • Выявление потенциальных проблем, связанных с остановкой проекта, которые блокируют данные движение (например, сетевые маршруты) или ваши операции (например, требуется обучение на этапе без передачи).

3. Тестирование производительности. На этом шаге вы запускаете перенос на большой выборка ваших данных (обычно 3-5%) после того, как производственные ресурсы выделено для следующих целей:

   • Подтвердите, что вы можете использовать все выделенные ресурсы и можете достичь получить ожидаемую скорость.
   • Выявление и устранение узких мест (например, медленной исходной системы хранения).

Шаг 5. Обеспечение целостности вашего перевода

Чтобы обеспечить целостность ваших данных во время передачи, мы рекомендуем соблюдая следующие меры предосторожности:

• Включите управление версиями и резервное копирование в пункте назначения, чтобы ограничить повреждение случайное удаление.
• Проверьте данные перед удалением исходных данных.

Для крупномасштабной передачи данных (петабайтов данных и миллиардов файлов) базовая частота скрытых ошибок базовой исходной системы хранения до 0.0001% по-прежнему приводит к потере данных в тысячи файлов и гигабайт. Обычно приложения, работающие в источнике, уже терпимы к этим ошибки, в этом случае дополнительная проверка не требуется. В некоторых исключительных сценарии (например, долгосрочный архив), перед считается безопасным удалять данные из источника.

В зависимости от требований вашего приложения мы рекомендуем вам запустить некоторые тесты целостности данных после завершения передачи, чтобы убедиться, что приложение продолжает работать по назначению.Многие продукты передачи имеют встроенные проверки целостности данных. Однако, в зависимости от вашего профиля риска, вы можете захотеть выполнить дополнительный набор проверок данных и приложений, читающих эти данные перед вы удаляете данные из источника. Например, вы можете подтвердить, что контрольная сумма, которую вы записали и вычислили независимо, соответствует записанным данным в пункте назначения или убедитесь, что набор данных, используемый приложением перенесен успешно.

В поисках помощи

Google Cloud предлагает различные варианты и ресурсы, чтобы вы могли найти необходимая помощь и поддержка для наилучшего использования сервисов Google Cloud:

Есть больше ресурсов, которые помогут перенести рабочие нагрузки в Google Cloud в Центр миграции Google Cloud.

Для получения дополнительной информации об этих ресурсах см. поиск раздела помощи из Миграция в Google Cloud: начало работы.

Что дальше

• Если у вас есть вопросы о разработке плана передачи или о конкретном использовании случае, вы можете связаться Служба поддержки Google Cloud, или свяжитесь напрямую со своей командой по работе с аккаунтом Google.
• Чтобы начать перевод, мы предлагаем следующие руководства:
• Ознакомьтесь с эталонными архитектурами, схемами, руководствами и передовыми методами работы с Google Cloud.Взгляните на наши Центр облачной архитектуры.

2 бесплатных способа переноса из облака в облако

Быстрый поиск:

Определение переноса из облака в облако

Чтобы было проще понять, перенос из облака в облако означает перенос или перемещение файлов с одного облачного диска на другой. То есть передача файлов между облачными хранилищами.

В облачной среде вы можете передавать файлы в рамках одного облачного бренда и только из одной учетной записи в другую, например, с одного Google Диска на другой Google Диск, вы также можете переносить файлы из одного облачного бренда в другой бренд, например, переносить данные из OneDrive на Google Диск.

Перенос из облака в облако

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным или корпоративным пользователем, миграция в облако может дать вам следующие преимущества:

(1) Масштабируемость: Когда пространство локального хранилища или облачного диска исчерпано, пользователи могут выбрать оплату за дополнительную емкость или передачу данных на другие облачные диски;

(2) Больше возможностей для управления безопасностью: Безопасность и соответствие нормативным требованиям являются основными показателями многих служб облачного хранения. При переносе данных в облако из локального или между облаками поставщик облачных услуг может защитить ваши наиболее важные бизнес-нагрузки и наиболее конфиденциальные данные.

(3) Устойчивость к бедствиям: При потере или повреждении данных поставщики облачных услуг могут восстановить ваши важные данные, что может значительно снизить личные или бизнес-потери.

Зачем переносить файлы из облака в облако?

Зачем нужно переносить файлы из одного облака в другое облако? Причина различна для разных пользователей облака и различна для одного и того же человека в разных ситуациях. В общем, есть несколько распространенных причин, перечисленных ниже:

• В первой облачной учетной записи (обычно это бесплатная учетная запись) заканчивается место для хранения, в то время как в целевой учетной записи существует большая квота.
• Владелец собирается отказаться от исходного облака и заменить его новым.
• Копия сделана для некоторых важных данных в исходном облачном хранилище, и пользователь хочет сохранить копию в другом месте в случае случайной потери исходных файлов.
• Люди просто хотят лучше управлять своими данными и сохранять определенный тип данных в другом облаке.

Как сделать передачу из облака в облако бесплатно?

Зная, что такое миграция из облака в облако и необходимость передачи файлов между облачными службами, как тогда передавать файлы из облака в облако бесплатно? В этом посте вы найдете 2 простых и бесплатных способа передачи файлов между службами облачного хранения.Давайте посмотрим, как выполнить перемещение файла с двумя заданными решениями.

Решение 1. Перенос из облака в облако с помощью функций «Загрузка» и «Выгрузка»

Когда спросят о вышеупомянутом вопросе, большинство людей подумают о функции загрузки и выгрузки облачного диска. То есть сначала загрузите целевые файлы из исходного облака на локальное устройство (компьютер, настольный компьютер, ноутбук, ноутбук, планшет, телефон и т. Д.), А затем загрузите эти файлы из локального хранилища в целевое облачное хранилище. Этот метод прост, и все пользователи знают, как его использовать, поэтому я не буду здесь подробно останавливаться на нем.

После того, как пользователи используют этот метод какое-то время, они находят его скучным и неудобным. Когда необходимо перенести большой объем данных из облака A в облако B и не хватает локального пространства для хранения этих файлов, вы можете задаться вопросом, почему бы не передать напрямую из облака A в облако B? Можно ли этого добиться? Есть ли способ упростить передачу файлов из облака в облако?

К счастью, второе решение, MultCloud, может помочь вам идеально решить указанную выше проблему, независимо от того, насколько велики ваши данные и насколько бедна ваша сеть.

Решение 2. Передача файлов из облака в облако с помощью MultCloud

Чтобы напрямую передавать файлы из одного облака в другое, вам необходимо ответить через сторонний сервис MultCloud. В качестве бесплатного облачного файлового менеджера MultCloud может помочь собрать несколько облаков в одном месте. В настоящее время он поддерживает более 30+ ведущих поставщиков облачных хранилищ, включая Google Drive, OneDrive, Dropbox, MEGA, Flickr и т. Д. Ниже перечислены основные функции MultCloud:

.

• $ 0, чтобы получить больше свободного места в облаке. Консолидируйте все доступное облачное хранилище в любом облаке, чтобы «масштабировать» больше доступного пространства для вашего использования.
• Удобный универсальный облачный менеджер. Объедините несколько служб облачного хранения в одном месте для одновременной передачи / синхронизации файлов в разных облаках.
• Удовлетворение всех потребностей в управлении облачными данными. Управляйте, передавайте и синхронизируйте свои облачные данные в нескольких облаках простым, быстрым и безопасным способом.
• Поделитесь любым облачным файлом по желанию. Преодолейте ограничения облака и дайте вам полную свободу делиться всем своим облачным контентом по своему желанию.
• Предотвратить потерю данных в облаке. Запланируйте автоматическую синхронизацию из облака в облако на регулярной основе, чтобы обеспечить безопасность данных на облачном диске.

Ниже приводится пример миграции Dropbox в OneDrive.

Шаг 1. Создайте одну учетную запись MultCloud. Это бесплатно.

Зарегистрироваться

Шаг 2. Добавьте учетные записи Dropbox и OneDrive в MultCloud, нажав «Добавить облако» кнопку.

Добавить Dropbox и OneDrive

Шаг 3. Переход с Dropbox на OneDrive с помощью «облачной передачи». Нажмите «Перенос в облаке» , выберите свою учетную запись Dropbox в качестве источника, выберите OneDrive в качестве места назначения, нажмите «Перенести сейчас» , и вы увидите, что задача запускается.

Перенести данные из Dropbox в OneDrive

Примечания:

• Вы можете сделать некоторые персональные настройки для этой задачи в «Параметры» . Если вы не хотите сохранять исходные файлы после передачи, убедитесь, что вы отметили «Удалить все исходные файлы после завершения передачи» .

Удалить все исходные файлы после завершения передачи

• Вы также можете установить расписание для автоматического переноса файлов из исходного местоположения в место назначения в установленное время: один раз в неделю или один раз в месяц.

Расписание

Сводка

Как видите, любым способом, описанным выше, вы можете выполнить перенос из облака в облако. Очевидно, что с помощью MultCloud можно не только передавать файлы из облака в облако, но и синхронизировать файлы между несколькими облаками.

В дополнение к функциям передачи и синхронизации, MultCloud также поддерживает функцию «Удаленная загрузка», вы можете загружать свои любимые ходы или электронные книги в облака через URL-адреса, торрент-файлы или магнитные ссылки, например, скачивая торрент-файлы непосредственно в облако MEGA.В MC также могут быть реализованы основные операции с файлами, такие как совместное использование, загрузка, совместное использование, переименование, совместное использование и так далее.

Что я могу делать с облачными функциями? | Документация Firebase

Cloud Functions дает разработчикам доступ к Firebase и Google Cloud события, наряду с масштабируемая вычислительная мощность для запуска кода в ответ на эти события. Пока это ожидается, что приложения Firebase будут использовать облачные функции уникальными способами для удовлетворения их уникальные требования, типичные варианты использования могут относиться к этим областям:

Просмотрите варианты использования и примеры для каждой интересующей категории. вы, а затем перейдите к нашему руководству по началу работы или к конкретным практическим руководствам для событий аутентификации, аналитика событий и многое другое.Увидеть eventType Справочник по API для получения полного списка поддерживаемых типов событий.

Уведомлять пользователей, когда происходит что-то интересное

Разработчики могут использовать облачные функции, чтобы поддерживать заинтересованность пользователей и поддерживать их актуальность. с соответствующей информацией о приложении. Рассмотрим, например, приложение, которое позволяет пользователям следить за действиями друг друга в приложении. Каждый раз, когда пользователь добавляет себя как последователя другого пользователя, запись происходит в База данных в реальном времени. Тогда это событие записи может вызвать функцию для создания уведомлений Firebase Cloud Messaging (FCM), чтобы соответствующие пользователи знают, что у них появились новые последователи.

1. Функция запускается при записи в путь к базе данных реального времени, где подписчики хранятся.
2. Функция составляет сообщение для отправки через FCM .
3. FCM отправляет уведомление на устройство пользователя.

Чтобы просмотреть рабочий код, см. Отправить FCM уведомления.

Другие интересные варианты использования уведомлений

Выполнение очистки и обслуживания базы данных

С помощью обработки событий базы данных Cloud Functions вы можете изменять базу данных реального времени или Cloud Firestore в ответ на поведение пользователей, поддержание системы в актуальном состоянии и чистый.Например, в приложении для чата вы можете отслеживать писать события и удалять неприемлемый или непристойный текст из сообщений пользователей. Вот как это могло работать:

1. Обработчик событий базы данных функции прослушивает события записи на определенном path и получает данные о событиях, содержащие текст любых сообщений чата.
2. Функция обрабатывает текст для обнаружения и удаления любых несоответствующих язык.
3. Функция записывает обновленный текст обратно в базу данных.

Чтобы просмотреть рабочий код, см. Текст Умеренность образец. Этот образец очищает неподходящий язык, а также прописные буквы. «кричать» в сообщениях чата.

Другие варианты использования для очистки и обслуживания баз данных

Выполняйте интенсивные задачи в облаке, а не в приложении

Разработчики могут воспользоваться облачными функциями для передачи данных в Google. облачная ресурсоемкая работа (тяжелый процессор или сеть), которая не была бы практично для запуска на устройстве пользователя.Например, вы можете написать функцию чтобы прослушивать загрузку изображений в облачное хранилище, загрузите изображение в экземпляр запустив функцию, измените ее и загрузите обратно в облачное хранилище. Ваш модификации могут включать изменение размера, обрезку или преобразование изображений. Инструменты командной строки ImageMagick предоставляются для используйте с Cloud Functions, чтобы упростить эту работу.

1. Функция запускается, когда файл изображения загружается в облачное хранилище.
2. Функция загружает изображение и создает его уменьшенную версию.
3. Функция записывает это местоположение эскиза в базу данных, чтобы клиентское приложение могло его найти и использовать.
4. Функция загружает эскиз обратно в облачное хранилище в новом месте.
5. Приложение скачивает ссылку на миниатюру.

Для пошагового руководства обработки изображений. пример, см. Ручка для хранения События.

Другие примеры пакетных заданий в облаке Firebase

Интеграция со сторонними сервисами и API

Cloud Functions может помочь вашему приложению лучше работать с другими сервисами, вызов и предоставление веб-API.Например, приложение, используемое для совместной работы над разработка может публиковать коммиты GitHub в чате рабочей группы.

1. Пользователь отправляет коммиты в репозиторий GitHub.
2. Функция HTTPS запускается через API веб-перехватчика GitHub.
3. Функция отправляет уведомление о фиксации в канал Slack команды.

Другие способы интеграции со сторонними сервисами и API

Лучший переход из облака в облако в 2021 году: MultCloud +4 альтернативы

Мы обычно связываем миграцию с облаком с предприятием, перемещающим свою инфраструктуру с физического сервера к поставщику облачного хранилища.Однако сервис из облака в облако также может помочь вам перенести все ваши личные данные с одной облачной платформы на другую. Чтобы сделать миграцию данных максимально простой и беспроблемной, мы составили список лучших сервисов управления из облака в облако.

Есть много причин, по которым вы захотите перейти на новую облачную платформу. Например, ваша старая платформа могла изменить свой тарифный план и теперь стоит слишком дорого. Или вы могли понять, что можете получить более выгодную сделку с другим сервисом с превосходными инструментами и безопасностью.В конце концов, вы бы не остановились на плохом приложении, если бы появилось лучшее, и это ничем не отличается.

Ключевые выводы:

• Услуги управления «из облака в облако» необходимы, когда предприятие хочет перейти с одной облачной платформы хранения на другую.
• Лучшие облачные службы передачи данных поддерживают множество различных приложений облачного хранения.
• MultCloud — наша любимая служба управления облачными технологиями и лучший выбор.

Хотя MultCloud является нашим лучшим выбором в качестве лучшего сервиса передачи данных в облаке, мы включили несколько других отличных сервисов для полного обзора лучших платформ управления облаком.От одноразовой миграции всех ваших данных до разделения вашего контента на несколько облачных сервисов, этот список должен помочь вам выбрать оптимальный для вас.

• Что такое облачное управление в облачных вычислениях?

  Управление облаком — это процесс управления облачными услугами и продуктами. К ним относятся сервисы облачного хранения, такие как Google Drive, Sync.com и многие другие. Управление облаком помогает оптимизировать использование облачных приложений, минимизировать риск потери данных и ошибок, а также сократить излишние расходы, связанные с облачными приложениями.

• Как перенести данные из облака в облако?

  Лучший способ перенести данные из одной облачной службы хранения в другую — использовать службу управления из облака в облако. Благодаря множеству функций, связанных с процессами миграции в облако, наш выбор номер один — MultCloud.

• Какую облачную службу лучше всего использовать?

Что делает службу облачной передачи лучшей?

Самое важное, что следует учитывать при выборе службы передачи данных в облаке, — это то, поддерживает ли она ваших текущих поставщиков облачных хранилищ.Связь здесь важна, поэтому все лучшие сервисы передачи из облака в облако поддерживают широкий спектр приложений облачного хранения, включая такие основные, как Dropbox, Google Drive и OneDrive, а также менее популярных облачных провайдеров.

Следующее важное соображение — это то, для чего вы хотите использовать сервис — это разовая массовая передача данных или вы хотите инвестировать в инструменты долгосрочного управления облаком? Естественно, это сильно влияет на цену, которую вы готовы взять на себя.Некоторые приложения для управления облаком лучше всего подходят для массовой миграции, а другие лучше подходят для синхронизации и резервного копирования.

Наконец, есть ряд различных возможностей и стандартов передачи файлов вашей службы управления облаком, скорость передачи данных и простота использования.

Каковы лучшие службы управления преобразованием облака в облако?

1. MultCloud — Отлично подходит для массовой передачи данных и резервного копирования
2. cloudHQ — Перенос из облака в облако бесплатно
3. CloudFuze — Перенос данных, пользователей и уровней разрешений
4. Cloudsfer — Дельта-миграция, поддержка метаданных и функции отчетности
5. odrive — Консолидирует все ваше облачное хранилище, но без синхронизации

Наши пять вариантов предлагают что-то для предприятий любого размера и профиля, от крупных предприятий с одинаково огромными потребностями в данных до небольших компаний, которые стремятся лучше управлять своими облачными услугами.

MultCloud позволяет добавлять более 30 облачных сервисов.

Подробнее о MultCloud:

• Стоимость: 30 ГБ трафика данных в месяц на бесплатном плане, 9,90 долларов США в месяц за 150 ГБ трафика данных
• Веб-сайт поставщика: www.multcloud.com

Плюсов:

• Поддержка более 30 облачных платформ
• Синхронизация из облака в облако
• Неограниченный трафик данных при годовом плане

Минусы:

• Нет настольных и мобильных приложений
• Дорогой

В соответствии со своим названием, MultCloud позволяет управлять несколькими различными учетными записями облачного хранилища в одном приложении.Это отличный инструмент для резервного копирования в облаке, синхронизации и переноса данных между различными платформами облачного хранения. MultCloud имеет множество удобных опций и отлично подходит для массовой передачи данных, что делает его идеальным для миграции из облака в облако.

В бесплатную версию входит 30 ГБ ежемесячного трафика данных — вдвое больше, чем предлагает Google Диск. Ежемесячный план дает вам 150 ГБ трафика в месяц, но для крупномасштабных миграций с терабайтами данных вам понадобится неограниченный трафик данных годового безлимитного плана.Если отсутствие настольного приложения является проблемой, вы можете проверить решение для управления облаком, в котором оно есть: odrive (вы также можете прочитать наше сравнение MultCloud и odrive.

Синхронизация и передача из облака в облако

Благодаря автономной передаче данных MultCloud и планированию передачи в облако вам не нужно быть в сети, чтобы контролировать перенос данных. Поскольку все обрабатывается со стороны MultCloud, все, что вам нужно сделать, это запустить или запланировать процесс, и вы можете безопасно выключить свой компьютер.

MultCloud содержит множество отличных опций, которые дают вам точный контроль над тем, как вы хотите управлять синхронизацией между облачными хранилищами и передачей из облака в облако.

Вы можете настроить, как MultCloud будет обрабатывать повторяющиеся файлы и расширения фильтров, что отлично подходит, когда вы хотите перенести все файлы изображений из Google Фото в другой сервис. Узнайте больше об этой услуге в нашем обзоре MultCloud.

Бесплатно

• : трафик данных 30 ГБ (в месяц)

Ежемесячно

• : трафик данных 150 ГБ (в месяц)

Ежеквартально

• : трафик данных 200 ГБ (в месяц)

cloudHQ поддерживает двустороннюю и одностороннюю синхронизацию.

Подробнее о cloudHQ:

• Стоимость: Неограниченная бесплатная синхронизация бесплатных учетных записей облачного хранилища, 39,20 доллара США в месяц за неограниченный трафик
• Веб-сайт провайдера: www.cloudhq.net

Плюсов:

• Бесплатная синхронизация для бесплатных приложений
• Безлимитный трафик данных на платных планах

Минусы:

• Дорого
• Нет превью файлов

CloudHQ, одно из лучших решений для управления облаком, имеет несколько очень интересных функций, которые отличают его от остальных конкурентов.Во-первых, он интегрируется со многими сторонними приложениями, в частности с Google Workspace, а также с Microsoft Office 365, Salesforce и Evernote.

Большим преимуществом cloudHQ является его бесплатный тариф (подробнее о нем мы поговорим ниже), который позволяет синхронизировать все бесплатные учетные записи облачного хранилища. Премиум-план стоит 39,20 долларов в месяц. В отличие от MultCloud и CloudFuze, в нем нет ограничений на объем данных, что делает его отличным выбором для миграции в облако.

cloudHQ также хорошо себя чувствует в отделах безопасности и конфиденциальности.Он имеет двухфакторную аутентификацию (2FA), которая является отличной мерой кибербезопасности, которая гарантирует, что ваша учетная запись cloudHQ останется в безопасности, даже если ваш пароль будет украден. Он также соответствует требованиям GDPR, поэтому ваши личные данные не будут проданы или использованы не по назначению.

Лучшая передача из облака в облако бесплатно

Бесплатный план

cloudHQ предлагает неограниченную синхронизацию с учетными записями облачного хранилища бесплатного уровня, но вам придется перейти на синхронизацию для платных учетных записей. Это отличная функция, если вы хотите управлять несколькими учетными записями облачного хранилища в одном месте, не тратя ни цента, что делает его привлекательной альтернативой MultCloud (см. Наше сравнение MultCloud и CloudHQ).Подробнее об этом сервисе читайте в нашем обзоре cloudHQ.

Бесплатно

• : Пользователи: одиночные Бесплатная синхронизация бесплатных приложений

Premium

• : Пользователи: одиночные Нет ограничений на данные

Business

• : Пользователи: три, Дополнительные пользователи: 70 долларов в год, Без ограничений по данным

Enterprise

• : Пользователи: настраиваемые Дополнительные пользователи: custom

CloudFuze имеет отличный пользовательский интерфейс.

Подробнее о CloudFuze:

Плюсов:

• Перенос пользователей и уровни разрешений
• Поддержка более 40 облачных сервисов

Минусы:

• Нет бесплатной опции
• Ограничения трафика данных

CloudFuze больше ориентирован на предприятия, которые имеют большое количество разных пользователей и уровней разрешений для файлов в своих облачных хранилищах, которые вы можете перенести сразу.Он поддерживает более 40 облачных сервисов хранения, включая Egnyte Connect, который является нашим любимым сервисом для синхронизации и обмена корпоративными файлами.

CloudFuze также имеет понятный и удобный пользовательский интерфейс. Есть отдельный раздел для ваших личных и деловых облачных хранилищ. Инструменты миграции, резервного копирования и отчетности также легко отличить друг от друга внутри приложения. Такой хороший дизайн имеет большое значение для того, чтобы сделать приложение более приятным в использовании.

Однако за это приходится платить, поскольку у CloudFuze нет бесплатной опции.При цене 9,99 долл. США в месяц уровень оплаты Lite включает всего 50 ГБ трафика данных в месяц. Это делает Cloudfuze непригодным для массовой миграции в облако и его лучше использовать для резервного копирования пользователей из нескольких облаков в одно место.

Миграция пользователей и файлов в Cloudfuze

На предприятиях обычно хранится много данных, касающихся пользователей и прав доступа к файлам. Когда перенос данных завершен, часто приходится сбрасывать права пользователей и файлов с нуля.

CloudFuze позволяет переносить неограниченное количество пользователей, а также сопоставляет их данные и разрешения.Точно так же он также сохраняет уровни прав доступа к файлам при передаче данных с одной облачной платформы на другую. Подробнее читайте в нашем полном обзоре CloudFuze.

Cloudsfer предлагает услуги миграции данных из облака в облако.

Подробнее о Cloudsfer:

Плюсов:

• Имеет бесплатную пробную версию
• Поддерживает метаданные
• Инструмент отчетности
• Поддержка почти 30 облачных хранилищ

В целом

Cloudsfer — это очень ограниченная служба управления облаком, но она предлагает несколько привлекательных опций, которые должны заставить вас хотя бы рассмотреть ее.Он поддерживает 27 систем, в том числе такие известные, как Box.com, Amazon Drive, и даже несколько социальных сетей, таких как Instagram и Facebook.

Самым большим недостатком Cloudsfer является его модель ценообразования. Вместо того, чтобы предлагать фиксированный тарифный план, который дает вам определенный объем трафика данных в месяц, Cloudsfer решила взимать плату за гигабайт. Начиная с 25 долларов за 20 ГБ, 1 ТБ данных стоит колоссальные 750 долларов. Существует бесплатная пробная версия, и вы можете увеличить количество получаемых гигабайт, порекомендовав своих друзей.

К сожалению, высокий ценовой потолок является серьезным сдерживающим фактором для использования Cloudsfer, поскольку он обладает некоторыми удобными функциями, которые мы хотели бы видеть во всех программах для облачной передачи данных. К ним относятся возможность сохранения исходных метаданных всех переносимых файлов, дельта-миграция и надежный инструмент отчетности, который отображает все отдельные файлы и папки, которые вы перенесли.

Сохранение исходных метаданных файла

К сожалению, высокий ценовой потолок является таким большим сдерживающим фактором для Cloudsfer, поскольку он обладает некоторыми удобными функциями, которые мы хотели бы видеть во всех программах для облачной передачи данных.

Сюда входит возможность сохранения исходных метаданных всех файлов, которые вы переносите, чтобы такие вещи, как комментарии и описания, не терялись при переносе файлов из облака в облако.

odrive использует комбинацию веб-интерфейса и настольного приложения.

Подробнее о odrive:

Плюсов:

• Имеет настольное приложение
• Варианты совместной работы
• Шифрование с нулевым разглашением

Минусы:

• Без ежемесячной оплаты
• Без синхронизации из облака в облако

Несмотря на отсутствие синхронизации между облаком, odrive — отличное приложение, которое объединяет все ваши облачные сервисы хранения в один центральный узел. Помимо обычных хранилищ больших данных, таких как Google Drive и OneDrive, он также поддерживает такие приложения, как Slack и Wasabi.Кроме того, odrive работает через комбинацию веб-интерфейса и настольного приложения — единственной службы в этом списке, которая имеет такое.

Бесплатный план

odrive включает неограниченное количество ссылок. В сочетании с отличными параметрами общего доступа, которые позволяют создавать синхронизированные папки и веб-ссылки с датами истечения срока действия и паролями, odrive является отличным инструментом для совместной работы. Премиум-план стоит 99 долларов в год, ежемесячного варианта нет. Он поставляется с большим количеством функций и опций, и вы можете попробовать его бесплатно в течение семи дней.

Вы найдете потрясающие функции безопасности с odrive. Помимо возможности шифрования ваших файлов и папок с помощью 256-битного шифрования AES, он также имеет шифрование с нулевым разглашением, что означает, что только у вас есть ключи к вашим данным. Однако будьте осторожны: если вы потеряете или забудете пароль, вы также не сможете получить доступ к своим данным. Чтобы этого не произошло, рекомендуем использовать менеджер паролей.

Простое в использовании настольное приложение

odrive работает через комбинацию веб-интерфейса и настольного приложения — единственная служба в этом списке, которая имеет одно.Установив клиент синхронизации рабочего стола odrive, вы получаете своего рода главную папку, в которой вы можете видеть все синхронизированные файлы службы облачного хранилища. Самое замечательное в том, что эти файлы не занимают места на вашем компьютере, пока вы не загрузите их.

Бесплатно

• : Это бесплатно, конец истории.

Поощрительные упоминания: услуги преобразования облака в облако

Мы выбрали пять вышеупомянутых лучших вариантов специально потому, что они охватывают широкий спектр личных и профессиональных потребностей миграции из облака в облако и управления ими.Однако есть еще пара сервисов, которым мы хотели бы поблагодарить.

Koofr

Koofr — это служба облачного хранилища, а не диспетчер облачных вычислений, но она позволяет подключать другие облачные хранилища внутри нее и передавать файлы между ними. Несмотря на то, что в его бесплатном плане всего 2 ГБ дискового пространства, размер файлов не ограничен, а общий доступ к нему неограничен.

Еще одна хорошая вещь в Koofr заключается в том, что, в отличие от большинства менеджеров по переходу из облака в облако, у него есть настольные и мобильные приложения.Вы можете узнать больше об этой услуге в нашем обзоре Koofr.

Mover.io

Mover.io был приобретен Microsoft в конце 2019 года. С тех пор компания переориентировала свои усилия на миграцию пользователей с основных облачных платформ на Office 365. Если вы ищете службу управления облаком именно для этой цели, то Mover.io может быть отличным выбором. Лучше всего то, что это совершенно бесплатно — все, что вам нужно для начала миграции, — это учетная запись Microsoft. Прочтите наш обзор Mover.io, чтобы узнать больше.

Последние мысли

Мы надеемся, что этот список помог вам, если вы планируете перенести свои личные данные или инфраструктуру своей компании от одного поставщика облачного хранилища к другому. Хотя объем данных, которые вам, возможно, придется переместить, может сделать эту задачу сложной, с правильной облачной службой передачи и синхронизации данных это не обязательно будет сложной и утомительной процедурой.

Отличное приложение для управления облаком, такое как MultCloud, позволяет вам контролировать и легко получать доступ ко всем вашим службам облачного хранения, а также переносить данные в одно или несколько облачных приложений и из них по мере необходимости.Поскольку облачные платформы хранения данных постоянно меняют свои затраты и способ работы, это фундаментальная необходимость для каждого бизнеса, хранящего данные в облаке.

Вот и пять наших основных рекомендаций по управлению переходом из облака в облако. Это был близкий вызов между двумя нашими лучшими выборами: MultCloud с небольшим перевесом одержал победу над cloudHQ, а Cloudfuze заслуженно занял третье место. Cloudsfer — это четвертый вариант с завышенной ценой, но с богатым набором функций, в то время как odrive консолидирует ваше облачное хранилище, но не имеет синхронизации.

Что вы думаете о нашем выборе? Вы предпочитаете другую услугу управления из облака в облако? Если да, то какой из них вы будете использовать для передачи и синхронизации между службами облачного хранения? Расскажите нам об этом в комментариях ниже. Как всегда, спасибо за чтение.

Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.

да Нет

Лучшие 2 способа сделать передачу из облака в облако с бесплатным

Могу ли я сделать передачу из облака в облако?

«У меня есть личный Dropbox, и я хотел бы перенести файлы из Dropbox на Google Диск.Я хотел знать, есть ли у меня способ переносить большие файлы из облака в облако? Если необходимо стороннее программное обеспечение или веб-сервисы, порекомендуйте, пожалуйста, мне. Мы будем благодарны за любой ответ! »

Зачем нужно передавать файлы из облака в облако?

Причины, по которым пользователям необходимо передавать файлы из облака в облако, отличаются друг от друга. В общем, существует несколько распространенных причин, перечисленных ниже:

☛Пользователи собираются отказаться от текущего облака и заменить его новым.

☛Пространства в одном облачном хранилище недостаточно, а в другом облачном хранилище имеется большая квота.

☛Пользователи хотят сделать резервную копию некоторых важных файлов из текущего облачного хранилища в другое облачное хранилище на случай случайной потери.

☛У пользователей есть несколько учетных записей в облаке, и они, как правило, хранят разные данные и файлы на разных дисках.

Как бесплатно перенести файлы из облака в облако?

Есть два способа показать вам, как бесплатно передавать файлы из облака в облако.Первый способ — это ручной способ, который возможен, но менее эффективен. Второй способ более простой и быстрый. Если необходимо переместить слишком много файлов, лучше сразу перейти ко второму способу, чтобы сэкономить время и силы.

Способ 1. Передача файлов путем загрузки и выгрузки

Если вы используете облачное хранилище для хранения файлов, вы должны быть знакомы с загрузкой и выгрузкой. Вы можете загружать нужные файлы из одного облачного хранилища на локальный диск, а затем вручную загружать их в другое облачное хранилище.Мы возьмем Google Drive и Dropbox в качестве примера, чтобы показать вам, как сделать передачу файлов из облака в облако:

1. Войдите в свою старую учетную запись Google Drive.

2. На странице Google Диска щелкните « Мой диск ». Затем щелкните правой кнопкой мыши нужные файлы, нажмите кнопку « Загрузить » и дождитесь завершения процесса.

✎Примечание. Вы можете создать новую папку для хранения всех необходимых файлов и напрямую загрузить эту папку. Все файлы будут сжаты в один zip-файл.Когда загрузка будет завершена, вы можете разархивировать файл и извлечь все файлы из одного zip-файла.

3. Перейдите на сайт Dropbox и войдите в свою учетную запись, указав адрес электронной почты и пароль.

4. Щелкните « Загрузить » в правом верхнем углу, а затем вы можете выбрать загрузку файлов или папки со своего компьютера.

На самом деле, этот способ занимает немного времени и утомляет. Вам придется повторить операцию загрузки и повторной загрузки вручную, и вы столкнетесь с риском потери данных во время процедуры миграции.И скорость Интернета будет влиять на процесс, вам нужно ждать, пока данные будут успешно загружены и выгружены.

Таким образом, для передачи данных из облака в облако вы можете положиться на стороннее бесплатное приложение для передачи данных в облако, такое как CBackup, для прямой и быстрой передачи файлов из облака в облако независимо от размера данных.

Способ 2. Передача файлов из облака в облако с помощью CBackup

CBackup — надежный и профессиональный сервис облачной передачи, который поддерживает передачу данных в облаке.Он поддерживает множество облачных накопителей, таких как Google Drive, OneDrive, Dropbox и т. Д. С его помощью вы можете легко перемещать файлы между двумя облачными хранилищами. Кроме того, он имеет множество преимуществ:

☛Он имеет понятный интерфейс и удобный дизайн , в нем можно быстро разобраться даже в первый раз. И вы можете использовать его прямо в Интернете в любом браузере или загрузить настольное приложение.

☛Он поддерживает настройку автоматической задачи резервного копирования из облака в облако в режиме Определенное время / Ежедневно / Еженедельно / Ежемесячно.Затем ваши данные будут передаваться автоматически через определенные промежутки времени или просто в определенные сроки.

☛Это позволяет включить функцию « Уведомление по электронной почте ». Затем, если задача будет выполнена успешно или не удастся, вы получите электронное письмо от CBackup. Благодаря этой функции вам не нужно ждать завершения задания резервного копирования.

☛Он предлагает функцию « File Filter », которая поможет вам исключить определенные типы файлов или содержать только указанные типы файлов при резервном копировании.Таким образом можно сэкономить как время передачи, так и место для хранения в месте назначения резервного копирования.

А теперь давайте загрузим настольное приложение CBackup, бесплатно зарегистрируем учетную запись в CBackup и выполним действия по бесплатному переносу файлов между облачными хранилищами.

1. Создайте учетную запись CBackup и войдите в нее.

2. Добавьте и авторизуйте исходную и целевую учетную запись облачного диска на вкладке « My Storage ».

✎Примечание: CBackup основан на стандартной системе OAuth, которая может обеспечить безопасность вашей учетной записи.Не стоит беспокоиться о разглашении персональных данных.

3. Щелкните вкладку « Резервное копирование Задачи » слева, затем нажмите кнопку « Новая задача », чтобы создать задачу резервного копирования.

4. Назовите задачу резервного копирования, нажмите кнопку « Добавить источник », чтобы добавить облако с файлами, которые вы хотите передать. Точно так же нажмите кнопку « Добавить место назначения », чтобы добавить другое облако в качестве места назначения для передачи. Затем нажмите « Start Backup » в правом нижнем углу, чтобы выполнить бесплатную передачу в облако.

✎Примечание. Вы можете нажать кнопку « Настройки » перед началом резервного копирования, чтобы воспользоваться функцией « Запланированное резервное копирование », « Фильтр файлов » и « Уведомление по электронной почте ».

5. После резервного копирования вы можете легко восстановить файлы, для которых ранее была создана резервная копия, в исходное или новое местоположение с помощью CBackup.

Вердикт

В приведенном выше содержании были представлены 2 способа переноса из облака в облако, и вы можете выполнить подробные шаги для передачи файлов между любыми двумя облачными дисками.Если облачный диск, который вы используете, поддерживается CBackup, не стесняйтесь использовать эту облачную службу передачи файлов, чтобы сэкономить ваше время и усилия. Помимо бесплатной передачи в облако, CBackup также может помочь вам объединить облачное хранилище в одно, чтобы увеличить пространство для резервных копий.

Используйте расширение для обмена сообщениями в облаке | мБлок

Облачное сообщение User позволяет обмениваться данными между устройствами и проектами. Для использования этой функции вам необходимо войти в mBlock 5.

Давайте воспользуемся HaloCode, чтобы понять функцию User Cloud Message .

Добавить HaloCode

Добавьте HaloCode на вкладке Устройства . Подключите HaloCode к ПК через USB-кабель для передачи данных и нажмите Connect , чтобы подключить HaloCode.

Зарегистрироваться / Войти в mBlock 5

Щелкните значок «Зарегистрироваться / Войти» в правой части панели инструментов и следуйте инструкциям.

Управление HaloCode удаленно с помощью «кнопки»

Создайте новый проект для удаленного управления HaloCode через спрайт Button .

Добавить «Сообщение в облаке пользователя»

(1) Щелкните вкладку Sprites и щелкните + extension в нижней части области блоков.

(2) В появившемся диалоговом окне Extension center щелкните + Add в нижней части сообщения Пользовательское облако .

(3) На странице редактирования отображается Пользовательское облачное сообщение блоков.

Шаг 1. Запрограммируйте кнопку Sprite

1.Щелкните × , чтобы удалить спрайт по умолчанию Panda на вкладке Sprites .

2. Щелкните + на вкладке Спрайты . В появившемся диалоговом окне Sprite Library найдите button , выберите Empty button1 и нажмите OK .

3. Выберите Empty button1 на вкладке Sprites и перетащите блок Events, когда этот спрайт щелкнул мышью, в область Scripts.

4. Перетащите блок пользовательского облачного сообщения отправить пользовательское облачное сообщение () в область Сценарии и назовите сообщение light_on .

5. Добавьте эффекты на Пустая кнопка1 , чтобы она выглядела как нажатой. Перетащите изменение y блока движения с помощью () в область сценариев и введите –2 , а затем перетащите цветовой эффект блока Look на () в область сценариев и введите –10 .

6.Перетащите блок управления wait () секунд в область сценариев и введите 0,2 ; перетащите изменение блока движения y с помощью () в область сценариев и введите 2 ; и перетащите цветовой эффект блока Look на () в область Scripts и введите 0 .

Шаг 2. Запрограммируйте HaloCode

Теперь запрограммируем HaloCode. Убедитесь, что имя сообщения, полученного HaloCode, совпадает с именем, отправленным Empty button1 .

Подключение к сети

1.Выберите HaloCode на вкладке Devices и перетащите блок Events при запуске HaloCode в область сценариев.

2. Перетащите блок Wi-Fi для подключения к Wi-Fi () пароль () в область Сценарии и введите SSID и пароль беспроводной сети, к которой необходимо подключиться.

3. Чтобы обеспечить соединение Wi-Fi, перетащите блок управления, подождите, пока (), в область сценариев, а затем перетащите блок Wi-Fi Wi-Fi connected? в область скриптов.

4.Перетащите блок «Освещение», все светодиоды загорятся () в область «Сценарии», чтобы указать, что Wi-Fi подключен.

Программирование функции сообщений пользовательского облака

Когда HaloCode получает сообщение об облаке пользователя, все светодиоды на нем загораются красным, а затем гаснут.

1. Перетащите блок Wi-Fi при получении пользовательского облачного сообщения () в область Сценарии и введите имя light_on создаваемого сообщения.

2. Перетащите блок «Освещение», все светодиоды загорятся (), в область «Сценарии» и установите красный цвет.

3. Перетащите блок управления wait () секунд в область сценариев, а затем перетащите блок управления освещением со всеми светодиодами в область сценариев.

4. Щелкните Загрузить , чтобы загрузить программу в HaloCode.

5. Нажмите Empty button1 на сцене и посмотрите, что произойдет. Вы можете войти в mBlock 5 на другом ПК и открыть ту же программу для управления HaloCode после того, как он будет подключен к Интернету.

Примечание:
Удаленное управление может быть реализовано только после входа в систему с той же учетной записью mBlock 5.

Как оценить решения для передачи данных в облако

При принятии решения о том, какое облачное решение для хранения данных отвечает их потребностям, организациям следует учитывать не только стоимость переноса данных в облако, но и долгосрочные затраты на их хранение и извлечение.

По мере того, как облачные хранилища становятся повсеместными, к ним присоединяются большие и малые организации.Для более крупных организаций соблазн сократить капитальные затраты и связанные с ними эксплуатационные расходы является заманчивым. Для небольших организаций облачное хранилище часто заменяет неуправляемый шкаф, полный внешних жестких дисков, флэш-накопителей, SD-карт и других устройств. С терабайтами или даже петабайтами данных общая проблема, с которой сталкиваются большие и маленькие организации, заключается в том, как передать свои данные в облако.

Перенос данных в облако

Очевидным решением для переноса данных в облако является загрузка данных из внутренней сети через Интернет в выбранного вами поставщика облачного хранилища.Поставщики облачных хранилищ не взимают с вас плату за загрузку данных в свое облако, но вы, конечно же, должны платить своему сетевому провайдеру, и здесь все становится интереснее. Вот несколько вещей, которые следует учитывать.

• Первоначальная загрузка: если вы только начинаете, у вас будет большой объем данных, который вы хотите загрузить в облако. Это могут быть данные, которые вы хотите заархивировать, или данные, которые были заархивированы ранее, например, данные, хранящиеся на лентах LTO или на внешних жестких дисках.
• Размер канала: это размер загружаемой полосы пропускания вашего сетевого подключения. Это измеряется в мегабитах в секунду. Помните, что ваши данные хранятся в мегабайтах, поэтому соединение для загрузки со скоростью 80 Мбит / с будет передавать не более 10 МБ данных в секунду и, скорее всего, намного меньше.
• Стоимость и ограничения: в некоторых местах организации платят фиксированную ежемесячную плату за определенный уровень обслуживания (скорость) доступа в Интернет. В других местах доступ в Интернет оплачивается по счетчику или по факту.В любом случае могут быть ограничения на интернет-услуги, которые ограничивают или полностью останавливают передачу данных, как только вы достигнете установленного порогового значения.

Одна или несколько из этих проблем могут сделать первоначальную загрузку ваших данных дорогостоящей и потенциально невозможной. Вы можете подождать, пока компании, занимающиеся облачным хранилищем, не начнут скупать интернет-провайдеров и сделать загрузку данных дешевой (или бесплатной с Amazon Prime!), Но есть и другой вариант.

Устройства передачи данных

Учитывая потенциальные проблемы использования вашей сети для начальной загрузки ваших данных в облако, несколько компаний, занимающихся облачными хранилищами, внедрили услуги передачи или приема данных.У Backblaze есть Fireball, у Amazon — Snowball (и другие подобные устройства), а Google недавно представил свое устройство Transfer Appliance.

Эти службы работают следующим образом:

• Провайдер отправляет вам переносное (или несколько переносное) запоминающее устройство.
• Вы подключаете устройство к сети и загружаете на него некоторый объем данных через внутреннее сетевое соединение.
• Вы возвращаете устройство с вашими данными провайдеру, который загружает ваши данные в вашу учетную запись облачного хранилища из своего собственного центра обработки данных.

Устройства передачи данных экономят время

Предполагая, что ваше интернет-соединение является услугой с фиксированной ставкой, не имеющей ограничений и ограничений, а операции вашей организации могут выдерживать трафик, вы все равно можете выбрать использование службы передачи данных для переноса данных в облако. Почему? Время. Например, если исходная загрузка данных составляет 100 ТБ, вот сколько времени это займет при разных скоростях подключения к сети:

.

План:	Стоимость:
Бесплатная пробная версия	Бесплатно
Премиум-пакет	В диапазоне от 25 долларов США за 20 ГБ до 700 долларов США за 1 ТБ

Скорость сети	Время загрузки
10 Мбит / с	Три года
100 Мбит / с	124 дня
500 Мбит / с	25 дней
1 Гбит / с	12 дней

Предполагается, что вы используете большую часть своего загрузочного соединения для загрузки данных, что, вероятно, нереально, если вы хотите продолжать бизнес.Потенциально вы можете арендовать более качественное соединение или обновить соединение на постоянной основе, что увеличивает стоимость ведения вашего бизнеса.

Говоря о стоимости, конечно, есть плата за услугу передачи данных, которую можно резюмировать следующим образом:

• Backblaze Fireball: до 96 ТБ данных за поездку за 550 долларов США в течение 30 дней использования на вашем сайте.
• Amazon Snowball: до 50 ТБ данных за поездку за 200 долларов США в течение 10 дней использования на вашем сайте, плюс 15 долларов США в день каждый день использования на вашем сайте в дальнейшем.
• Google Transfer Appliance: до 100 ТБ данных за поездку за 300 долларов США в течение 10 дней использования на вашем сайте, плюс 10 долларов США в день каждый день использования на вашем сайте в дальнейшем.

Эти цены не включают доставку, которая может варьироваться от 100 до 900 долларов в зависимости от способа доставки, местоположения и т. Д.

И у Amazon, и у Google есть устройства передачи данных, которые больше и стоят дороже. Для сравнения ниже мы будем использовать три версии устройств, перечисленные выше.

Реальная стоимость загрузки ваших данных

Если бы мы остановили наш обзор на предыдущем абзаце и были готовы загрузить наше передающее устройство через 10 дней или меньше, явным победителем был бы Google.Но при этом не учитываются два очень важных компонента любого проекта облачного хранилища; стоимость хранения ваших данных и стоимость загрузки ваших данных.

Рассмотрим два примера:

Пример 1: Архив 100 ТБ данных:

• Используйте службу передачи данных, чтобы переместить 100 ТБ данных в службу облачного хранилища.
• Осуществим перевод в течении 10 дней.
• Хранить эти 100 ТБ данных в течение одного года.

Сервис	Стоимость трансфера	Облачное хранилище	Всего
Backblaze B2	1,650 $ (три поездки)	6000 долларов США	7650 долларов США
Google Cloud	300 $ (одна поездка)	24 000 долл. США	24 300 долл. США 90 254
Amazon S3	400 $ (две поездки)	$ 25 200	$ 25 600

Результатов:

• Использование Backblaze Fireball для хранения данных в Backblaze B2 экономит вам 16 650 долларов в течение одного года по сравнению с решением Google.
• Срок окупаемости использования Backblaze Fireball по сравнению с Google Transfer Appliance составляет менее одного месяца.

Пример 2: Хранение и использование 100 ТБ данных:

• Используйте службу передачи данных, чтобы переместить 100 ТБ данных в службу облачного хранилища.
• Осуществим перевод в течении 10 дней.
• Хранить эти 100 ТБ данных в течение одного года.
• Добавьте 5 ТБ в месяц (в среднем) к общему количеству хранимых данных.
• Удалите 2 ТБ в месяц (в среднем) из всего сохраненного.
• Скачивание 10 ТБ в месяц (в среднем) из всего хранимого.

Сервис	Стоимость трансфера	Облачное хранилище	Всего
Backblaze B2	1,650 $ (три поездки)	$ 9 570	$ 11220
Google Cloud	300 $ (одна поездка)	$ 39 684	$ 39 984
Amazon S3	400 $ (две поездки)	$ 36 114	$ 36 514

Результатов:

• Использование Backblaze Fireball для хранения данных в Backblaze B2 позволяет сэкономить 28 764 доллара за год по сравнению с решением Google.
• Срок окупаемости использования Backblaze Fireball по сравнению с Google Transfer Appliance составляет менее одного месяца.

Примечание редактора: емкость Fireball теперь составляет 96 ТБ, что потребует меньшего количества поездок и даст еще большую экономию средств. См. Backblaze Fireball.

Примечания:

• Все цены указаны на основе прейскурантных цен с веб-сайтов поставщиков на дату публикации этого сообщения в блоге.
• Мы выполняем передачу ваших данных на устройство в течение 10-дневного «бесплатного» периода, указанного Amazon и Google.
• Мы сравниваем облачные сервисы хранения с аналогичной производительностью. Например, после загрузки данных они становятся доступными для загрузки. Данные также доступны для доступа через веб-интерфейс, интерфейс командной строки, API и / или различные приложения, интегрированные со службой облачного хранилища. По желанию можно сохранить несколько версий файлов. Файлы можно удалить в любой момент.

Честно говоря, Backblaze требуется три поездки для перемещения 100 ТБ, в то время как для Google Transfer Appliance требуется всего одна поездка.Это добавляет некоторые затраты на подготовку, мониторинг и доставку трех огненных шаров Backblaze по сравнению с одним устройством передачи. Даже с такой добавленной стоимостью решение Backblaze B2 будет значительно дешевле в течение одного года и более.

Есть владелец устройства передачи данных

Прежде чем выбегать и заказывать устройство для передачи, убедитесь, что процесс передачи — это чья-то работа, как только устройство будет доставлено в вашу организацию. Заполнение переносного устройства займет всего несколько дней, но если вы забудете о нем, вы обнаружите, что у вас оно было две или три недели.Хотя с Fireball это не проблема, в противном случае он может начать дорожать.

Только начало

Как и в случае с большинством «новых» технологий и услуг, вы можете ожидать, что другие компании присоединятся к ним и предоставят различные услуги приема данных. Стоимость станет дешевле или даже станет бесплатной, поскольку компании, занимающиеся облачным хранилищем, спешат захватить и заблокировать данные, которые вы хранили локально все эти годы. Когда вы оцениваете решения для облачного хранения данных, лучше не обращать внимания на лидирующие по потерям при приеме данных цены и потратить несколько минут на расчет долгосрочных затрат на хранение и использование ваших данных.