Разное

Онлайн таблица excel: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

05.08.1989

Содержание

Онлайн-таблица для всех ваших задач

Электронные таблицы являются неотъемлемой частью повседневной работы. Электронные таблицы Excel распространены повсеместно. За последние несколько лет электронные таблицы онлайн получили широкое распространение благодаря своим расширенным функциям и все больше вытесняют классические настольные приложения для работы с электронными таблицами. Теперь на очереди новое поколение веб-таблиц: SeaTable & Co. открывает совершенно новые области применения с новыми функциями.

Excel переходит в облако: электронные таблицы онлайн

Времена, когда электронная таблица была синонимом файла Excel, прошли! Онлайн электронные таблицы теперь являются мерилом всех вещей. Excel Online, Google Spreadsheets и другие альтернативы Excel — это веб-электронные таблицы, которые едва ли уступают своим традиционным настольным аналогам в плане анализа и визуализации данных. С точки зрения удобства использования и совместной работы они сейчас впереди. Доступ также был демократизирован: Google Sheets и Zoho Sheet можно использовать постоянно и бесплатно.

Триумф онлайн-инструментов не случаен. Онлайн электронные таблицы на основе браузера предлагают функции, немыслимые для локальных электронных таблиц. Тот, кто работал одновременно с коллегами над одной и той же электронной таблицей, больше не захочет обходиться без этой функции. Изменения, внесенные одним редактором, немедленно отображаются на экране для всех соавторов, как по волшебству. Больше нет разницы, являетесь ли вы пользователем Windows или Mac, работаете ли вы с электронной таблицей с рабочей станции за своим столом или на ходу. Независимо от конечного устройства и местонахождения, данные хранятся в облаке, откуда ими можно легко поделиться с другими людьми.

На сотрудничестве новые возможности не заканчиваются! Используя возможности облака, они также предлагают новые способы сбора данных: веб-форма может использоваться для сбора данных от внешних третьих лиц, например, в рамках опроса. Данные записываются в электронную таблицу, где они могут быть проанализированы с помощью всех доступных аналитических инструментов. Через API другие приложения с широко используемыми веб-технологиями могут запрашивать данные таблицы, изменять их и записывать новые.

Онлайн электронные таблицы позволили создать новые формы сотрудничества и сделать существующие процессы более динамичными. Веб-таблицы обеспечили ранее неизвестную гибкость и эффективность командной работы. С другой стороны, классические электронные таблицы в Интернете мало что добавили к случаям использования таблиц. Онлайн электронные таблицы, как и классические листы Excel, организуют числа и текст в плоских таблицах, выполняют вычисления и визуализируют числовые данные в диаграммах. Короче говоря, электронные таблицы онлайн по-прежнему в основном используются для того, для чего обычные электронные таблицы использовались 20 лет назад. На горизонте новая смена поколений!

Онлайн электронная таблица нового поколения

Онлайн-таблица SeaTable представляет эту смену поколений. Подобно электронным таблицам от Microsoft, Google и Zoho, SeaTable предлагает разнообразные инструменты оценки и визуализации для анализа числовых данных, а также широкие функции совместной работы. Кроме того, SeaTable многое делает иначе, чем нынешние лидеры рынка, и тем самым открывает новые интересные области применения.

Расширенные типы столбцов

Вы когда-нибудь хотели, чтобы файл или изображение можно было хранить в таблице? Разве не практично было бы также иметь возможность широко форматировать текст в ячейке, с абзацами и графическими элементами? А как можно проверить вводимые данные, если в ячейку нужно ввести одно или несколько предопределенных значений? Все три варианта использования не могут быть реализованы ни в классическом Excel, ни в современной онлайновой электронной таблице.

Это работает в SeaTable! Помимо чисел, текста и формул, SeaTable может хранить файлы, изображения, ссылки на других пользователей, поля одиночного и множественного выбора и многие другие типы данных. Таким образом, все данные сводятся в одну таблицу. С помощью SeaTable хранение различных данных в разных местах уходит в прошлое.

Представления, ориентированные на приложения

Excel и Co. являются мощными инструментами для оценки и визуализации количественных данных. Кто не испытывает восторга, когда таблица pivot за доли секунды превращает огромный набор данных в управляемый список результатов или когда красивая диаграмма облекает важные результаты в форму? Мы все знаем: Фотография стоит 1000 слов (или цифр).

Однако онлайн-редакторы электронных таблиц а-ля Google Sheets и Excel Online достигают своих пределов, когда дело доходит до сбора и анализа нечисловых данных. А кто этого не делает? Вы когда-нибудь собирали адресные данные в электронную таблицу? Знаете ли вы случаи, когда управление задачами проекта, сроками и ответственными лицами осуществляется в веб-таблице?

Было бы неплохо, если бы данные в онлайн-таблице также можно было оценивать неколичественно? Если, например, данные о встрече могут быть отображены в календаре или данные об адресе и местоположении на карте? Желание исполнено! В SeaTable, в дополнение к классическому виду редактора электронных таблиц, у вас есть дополнительные возможности отображения, которые не предлагают альтернативы Google Sheets!

Представьте, что вы храните задачи, сроки и обязанности в онлайн-таблице. С помощью SeaTable вы можете одним щелчком мыши отобразить данные проекта в виде диаграммы Ганта. Вы можете просматривать изображения, хранящиеся в таблице SeaTable, в виде галереи. С помощью SeaTable у вас не только есть все данные в одном месте, но и все инструменты для их осмысленного анализа. Таким образом, SeaTable — это гораздо больше, чем электронная таблица. Это инструмент управления проектами, инструмент управления активами, инструмент рекрутинга и многое другое.

Функции базы данных

В каждой электронной таблице, будь то традиционная электронная таблица или электронная таблица онлайн, есть ссылки на ячейки. Это великое изобретение является основой для формул и более сложных расчетов, например, тех, которые необходимы в бизнес-плане.

В SeaTable, помимо ссылок на ячейки для формул, есть также ссылки на записи данных в другой таблице. Таким образом, отношения между данными могут быть отображены в SeaTable так, как это возможно только в приложениях баз данных. Эти отношения могут быть 1:1; 1:n/n:1, а также n:m. SeaTable управляет отношениями ненавязчиво в фоновом режиме. Другими словами, SeaTable — это реляционная база данных с интуитивно понятным интерфейсом электронных таблиц.

Представьте себе компанию по управлению недвижимостью, задачей которой является управление недвижимостью и ее арендаторами. В этом случае функции базы данных создают много ясности. В одной таблице записаны объекты недвижимости с их характеристиками, во второй — информация об арендаторах, в третьей — ежемесячные платежи, а в четвертой — текущая коммуникация. Для связи записей данных можно использовать связи базы данных. Анализ через границы таблиц — без проблем с SeaTable.

Говорят, что есть пользователи, которые отображают описанный выше или похожий случай в обычной онлайн-таблице. В любом случае, SeaTable делает это проще и структурированнее, а значит, эффективнее. Случаи, для которых раньше требовались большие и сложные приложения баз данных, также становятся совсем простыми с SeaTable! Будучи онлайн-таблицей с функциями базы данных, SeaTable может использоваться в качестве системы отслеживания проблем, биллинговой системы, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и архивного решения.

SAAS или самостоятельное размещение

Функционально SeaTable — это гораздо больше, чем просто альтернатива Excel Online и Google Sheets. Вам также не нужно платить: отдельные люди и команды могут пользоваться SeaTable постоянно бесплатно — регистрируйтесь и работайте. Бесплатная подписка включает все пользовательские функции, которые предлагает SeaTable. Вы можете легко управлять своей командой через веб-интерфейс. Данные также могут быть легко импортированы в SeaTable через Excel Import.

Многочисленные шаблоны позволяют легко начать работу и использовать SeaTable. Найдите свой вариант использования в базе данных шаблонов и настройте его в соответствии со своими потребностями. В кратчайшие сроки вы получите онлайн стол, который будет делать именно то, что вы от него ожидаете.

Те, кто не хочет или не имеет права использовать облачные решения, могут также разместить SeaTable на собственном сервере. Если вы ищете альтернативу Airtable для самостоятельного хостинга, SeaTable — это то, что вам нужно. Community Edition SeaTable идеально подходит для небольших групп — быстро устанавливается через контейнер Docker и бесплатна в использовании благодаря компонентам с открытым исходным кодом. Корпоративным клиентам понравится версия Enterprise Edition, которая предлагает расширенные функции для использования в компаниях.

Ральф Диллик-Бренцингер

Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он — стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.

Получайте регулярные советы по продуктивности на SeaTable

Как открыть электронные таблицы Microsoft Excel без Excel — Сетевое администрирование

Есть несколько способов открыть электронные таблицы Microsoft Excel, если Microsoft Excel не установлен в компьютерной системе. В статье будут описаны несколько популярных способов открытия таблиц Excel, чтобы их содержимое можно было хотя бы прочитать и распечатать. Некоторые из методов даже позволяют работать с содержимым электронных таблиц.

Все способы открытия таблиц Microsoft Excel можно разделить на категории онлайн и офлайн. Для онлайн-категории обычно требуется учетная запись на каком-либо веб-сайте, прежде чем можно будет работать с электронными таблицами.

Компьютерные программы:

Программа просмотра Excel [ссылка на сайт]

Собственное средство просмотра Excel от Microsoft можно использовать для просмотра таблиц Excel 2007 (xlsx) и более ранних версий Excel. Он имеет размер загрузки 74 мегабайта и использует то же ядро, что и Microsoft Excel, что обеспечивает хорошую совместимость со всеми электронными таблицами Microsoft Excel.

Средство просмотра Microsoft Excel


Для Windows

Скачать сейчас

Открытый офис [ссылка на сайт]

Open Office считается альтернативой Microsoft Office. Это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который можно использовать для открытия форматов документов Microsoft Office. Модуль, необходимый для открытия электронных таблиц Excel, называется Calc и поддерживает новый формат Excel 2007 xlsx, а также более старые документы Microsoft Excel.

OpenOffice


Для Windows

Скачать сейчас

Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office [ссылка на сайт]

Пользователи, у которых установлена ​​предыдущая версия Microsoft Office или Microsoft Excel (то есть до Excel 2007), могут использовать пакет совместимости Microsoft Office, чтобы добавить поддержку формата Excel xlsx, чтобы с этими электронными таблицами можно было работать и в предыдущих версиях Excel. .

Просмотрщик XLS 2.30 [ссылка на сайт]

XLS Viewer имеет крошечный размер — всего 1 мегабайт. Он может открывать, отображать и печатать документы xls, xlsx и ods, созданные с помощью Microsoft Office или Open Office. Компьютерная программа, похоже, имеет небольшие проблемы с правильным отображением сложных электронных таблиц.

Просмотрщик XLS


Для Windows

Скачать сейчас

Онлайн-инструменты

Гугл документы [ссылка на сайт]

Документы Google только недавно добавили поддержку формата Excel 2007 xlsx. Раньше онлайн-сервис мог работать со стандартными xls-документами, но новая функция позволяет открывать и работать со всеми документами Excel в Google Docs.

Thinkfree [ссылка на сайт]

Может использоваться для быстрого просмотра электронных таблиц в Интернете. Поддерживает как старые, так и новые электронные таблицы Excel, а также различные другие форматы.

ThinkFree


Для Windows

Скачать сейчас

Zoho Sheets [ссылка на сайт]

Zoho Sheets — это онлайн-продукт, который позволяет пользователям просматривать и редактировать электронные таблицы в Интернете.

Знаете ли вы о других онлайн- или офлайн-инструментах, которые можно использовать для просмотра электронных таблиц? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Выполнение Ваших задач в MS Excel и Google Sheets в Ростове-на-Дону | Услуги

▶ Выполним под ключ Вашу задачу любой сложности в MS Excel (Эксель) и Google Sheets (Гугл таблицах) — сложные формулы, дашборды, макросы и многое другое.

▶ Проконсультируем Вас по вопросам MS Excel (Эксель) и Google Sheets (Гугл таблиц). Поможем разобраться с проблемами, научим делать то, что Вам нужно.

▶ БЕСПЛАТНО выявим все слабые места в знаниях MS Excel | Google таблицах и подскажем, что делать.

▶ Проведем персональное занятие по индивидуальному плану, который составим исходя из уровня Ваших знаний и требований.

▶ Проводим корпоративное обучение

⚡ Список оказываемых услуг не ограничивается вышеперечисленным.

Предоставляются услуги:

****Репетитор ****

1. Уроки эксель
2. Уроки экселе
3. Уроки Excel
4. Репетитор по Excel
5. Репетитор эксель
6. Обучение в эксель
7. Эксель для чайников обучение
8. Обучение эксель онлайн
9. Обучение Excel онлайн
10. Обучение компьютеру
11. Корпоративное обучение
12. Повышение квалификации
13. Индивидуальные занятия по таблицам

****Помощь****

1. Таблица Excel
2. Google таблицы
3. Сводная таблица эксель
4. Гугол таблицы
5. Разработка Excel таблиц
6. Разработка таблиц
7. Excel с нуля
8. Excel помощь
9. Excel отчеты
10. Excel консультация
11. Excel для экономистов
12. Эксель для экономистов
13. Эксель для бухгалтера
14. Vba помощь
15. Vba Excel
16. Тест по Excel
17. Текст эксель
18. Смета эксель
19. Смета экселе
20. Смета Excel
21. Авито Excel
22. Решение эксель
23. Работа в эксель
24. Работа в экселе
25. Работа в Excel
26. Программы эксел
27. Программист Excel
28. Программа эксель
29. Прайс лист
30. Подготовка к собеседованию
31. Отчет эксель
32. Оптимизация Excel
33. Макросы в Excel
34. Использование Excel
35. Функция ВПР
36. ВПР эксель
37. ВПР экселе
38. ВПР Excel
39. Тест на знания Excel
40. Тест на знания Google Sheets

как это работает и кому нужно — Контур.CRM — СКБ Контур

Когда продвигают CRM, работу в Гугл таблицах и Excel представляют как антипример. При этом они полезны частным специалистам или начинающим бизнесменам. Разберемся, когда работа в таблицах помогает, а когда тормозит развитие бизнеса. 

Почему Excel используют для замены CRM

CRM сохраняет информацию о клиентах, чтобы бизнес автоматизировал продажи, маркетинг и лучше взаимодействовал с клиентами. На первый взгляд, Гугл таблицы отлично справляются с этой задачей. Они бесплатные, гибкие в настройке, поддерживают автоматизацию и даже позволяют настроить отчетность.

CRM в Excel может выглядеть так:

Изображение burgerdata.com

Однако компания может инвестировать в настройку таблиц чуть больше времени и получится так:

Вариант CRM в Excel и Гугл таблицах. Сделали сами за 15 минут<

Сам Google предоставляет шаблоны со статистикой. Осталось связать их с другими таблицами.

Стандартный шаблон Google sheets для отображения статистики продаж

При сноровке, в таблицах настраивается сквозная аналитика, e-mail-рассылка и другие функции. Большинство функций не нужно прописывать самостоятельно — они опубликованы в маркете расширений.

Бесплатные расширения для Google таблиц

Функциональность CRM на базе таблиц ограничивается навыками специалистов, которые ее настраивают. Однако Excel — популярный и задокументированный продукт. На любой запрос наверняка найдется готовый ответ на тематическом форуме. 

Вероятно, у вас сложилось мнение, что CRM в Excel и Гугл таблицах — отличное решение для малого и среднего бизнеса. Действительно, на раннем этапе таблицы могут закрыть потребности компании в автоматизации. При этом на каждое достоинство Excel найдется существенное «но».

Эксель привлекает простотой и гибкостью, чем негласно заслужил звание «народного» заменителя CRM. Словно «заменитель» здесь не просто так. Все функции CRM таблицы выполняют либо хуже, либо с ограничениями.

Хотите увеличить прибыль компании? Начните пользоваться Контур.CRM

Настраиваем Контур.CRM под процессы компании и помогаем внедрить систему в бизнес.

Попробовать

Плюсы и минусы работы в таблицах

Google sheets не разрабатывались как CRM-система, поэтому они проигрывают в сравнении со специализированными программами.

Закрепим преимущества Гугл таблиц: это бесплатно, работает на любом компьютере и настраивается под запросы компании. А какие есть недостатки?     

Ошибки. По информации Google, 88% используемых таблиц содержат ошибки: как явные, так и скрытые. Это касается формул и скриптов, автоматизирующих рутину. Возможно, сейчас таблица работает без нареканий, но стоит добавить ячейку и все подсчеты «сломаются».

Требовательность к исполнителю. CRM в Excel и Гугл таблицах крайне чувствительны к человеческому фактору. Данные из ячейки удаляются по невнимательности или содержание скрывается из-за некорректного фильтра — это самые безобидные проблемы, которые могут произойти. Помимо этого копятся дубли, сбивается форматирование, менеджеры тратят время на вечное исправление красных ячеек. Последний пункт войдет в рутину.

Низкая прозрачность процессов. Руководитель увидит только то, что заполнили менеджеры. Технически, он может отследить время ввода данных, но это требует времени. Стоит учесть: каждое изменение сохраняется отдельно. Чтобы найти дату ввода конкретной ячейки, придется пересмотреть сотни строчек с историей. В итоге руководителю приходится заниматься микроменеджментом, а не работой над развитием бизнеса.

Обманчивое удобство. CRM в Excel и Гугл таблицах кажется удобным решением, пока клиентская база не разрослась до 30 наименований. И это не вопрос настройки визуализации. Допустим, менеджеру звонит клиент и спрашивает, когда ему ждать доставку. Чтобы проверить статус, менеджеру придется найти клиента в табличке, просмотреть все связанные ячейки и найти трек-код.

Безопасность. В таблицах не предусмотрели возможности по продвинутому ограничению прав доступа. Если пользователю разрешено редактировать таблицу, значит, он волен делать что угодно. В худшем случае базы могут скопировать.

Помимо перечисленных недостатков, есть функции, которые недоступны CRM в Excel и Гугл таблицах. Это автозаполнение задач, интеграции с телефонией и другими сервисами, менеджер задач, контроль исполнения поручений, продвинутой сегментации клиентов.

Google sheets — оптимальный вариант для старта, но со временем бизнес из него вырастает, ошибки становятся все критичнее, а ручное заполнение требует больше времени.

Таблицы против CRM

Разберем функции, которые предоставляют таблицы и CRM.

  Таблицы CRM
Удобство Теряется, когда база расширяется на 30+ клиентов. Менеджеры вынуждены переключаться между таблицами и программами. Заказы со всех источников попадают в единый список и автоматически распределяются между менеджерами. Все заявки в одном окне. Лиды не теряются.
Интеграции Нет интеграции с рекламными кабинетами, телефонией, почтовыми сервисами и другими бизнес-решениями. Может быть интегрирована со сторонними инструментами, которые делают повседневную работу бизнеса эффективнее.
Автоматизация Все ячейки заполняются вручную. Менеджер либо зафиксировал изменения, либо упустил их навсегда. CRM создает сделки при входящем вызове, назначает перезвон после пропущенного звонка и напоминает менеджерам о ближайших задачах.
Воронка продаж Прописывается как варианты для выпадающего списка: первый контакт, разговор с менеджером, отправлено коммерческое предложение и т.д. Отражает движение лида по воронке: затраченное время, рекомендуемые действия и т.д. CRM автоматически меняет стадию лида в воронке.
Контроль работы менеджеров Руководитель видит финальный отчет, который предоставит менеджер в конце отчетного периода. Программа готовит отчеты о работе каждого менеджера. Их эффективность отслеживается в реальном времени.
Общение с клиентами Руководитель способен оценить конечный отчет: клиент думает, отказался или согласился. Причины решения придется спрашивать у менеджера. Договоренности контролируются, а звонки можно прослушать. Это позволяет улучшать воронку продажи и общий уровень обслуживания.
Корректность работы Чтобы система работала, лучше пригласить программиста — он настроит формулы и корректно внедрит скрипты. Внедрением занимается специальная служба или сертифицированный подрядчик.

При всем уважении к Google doc и Эксель, они создавались не для автоматизации продаж. CRM на их базе — не более, чем оцифровка записной книжки.

Что выбрать?

Начинающим бизнесам и частным экспертам хватит функционала Гугл таблиц. Конечно, для начала их придется грамотно настроить.

Допустим, в торговом центре магазин островного типа. Ему будет достаточно таблиц, чтобы фиксировать продажи, ожидания покупателей и их решения. Компании с отделом продаж уже нужна CRM — так менеджеры будут заняты работой, а не обновлением ячеек.

Если вы представляете средний бизнес, присмотритесь к Контур.CRM. Это технологичная система, которая работает бесперебойно и быстро, экономя время менеджеров продаж для общения с клиентами. Внедрением занимаются разработчики Контура. Это гарантирует качество работы и позволяет сделать доработки под заказчика после анализа его бизнес-процессов.

Настроим Контур.CRM под задачи вашего бизнеса. Оставьте заявку — расскажем, как увеличить прибыль.

Отправить заявку

какой из них лучше для вас?

Настольная версия Excel долгое время была королем вершины, когда дело доходит до приложений для работы с электронными таблицами, но Google бросает вызов названию с помощью Sheets, инструмента для работы с электронными таблицами, включенного в Google Apps. Есть ли у него реальные претензии на трон? Или это пустая имитация Excel? Оба имеют свои преимущества; Вот почему вы можете использовать один или другой.

Почему вы можете использовать Google Sheets

Google очень амбициозно пытался выпустить программу для работы с электронными таблицами, которая (в конечном итоге) сойдет с Excel. И хотя он еще не достиг этого уровня, Sheets прошел долгий путь за последние несколько лет. И ему удалось разработать несколько функций, которые отличают его от Excel.

Цена

Вы просто не можете победить Google Sheets по цене. Весь набор Google Apps бесплатный. А если вы хотите подписку бизнес-уровня, вы платите 5 долларов за пользователя в месяц. Это та же цена, что и Office 365, новая бизнес-модель Microsoft

, для бизнеса, но только если вы хотите только онлайн доступ к Office. Для настольных версий Office вам нужно платить 8,25 долл. США на пользователя в месяц. Google дает вам небольшую скидку на оплату по годам и уверенно опережает Office по цене. Даже если вы просто купите Office для личного пользования, он обойдется вам в пару сотен долларов.

сотрудничество

Вся группа приложений Google Drive обладает фантастическим преимуществом благодаря возможности сотрудничать с другими. Excel позволяет вам использовать функцию отслеживания изменений, но Sheets позволяет одновременное редактирование — это позволяет вам легко оставлять комментарии и общаться с вашими соавторами, чтобы вам не приходилось отправлять сообщения об изменениях по электронной почте.

Облачное хранилище + Портативность

Хотя вы можете сохранять таблицы Excel в Skydrive или Dropbox, вы не можете превзойти Sheets в облачном хранилище. Он автоматически сохраняется в облаке, присоединяется к вашей учетной записи Google и доступен с любого компьютера с браузером. Не нужно беспокоиться о том, что другой компьютер имеет ту же версию Excel, что и ваша, или переключается между Windows и Mac.

Google и веб-интеграция

Если вы хотите использовать возможности Google или других веб-сайтов в своей таблице, лучше всего это использовать Sheets. В его статье о крутых вещах вы можете сделать с Google Sheets

Райан показал, как вы можете импортировать весь канал RSS прямо в вашу таблицу. Вы также можете использовать такие функции, как GOOGLEFINANCE (), которая извлекает информацию о ценных бумагах из Google Finance, и GOOGLETRANSLATE () для перевода содержимого ячейки. Получение данных непосредственно из Google Forms для заполнения электронной таблицы чрезвычайно полезно. Вы даже можете создать карту с данными Google Sheets

,

Лучшая кроссплатформенная поддержка

Excel отлично работает на Mac, но Microsoft всегда фокусировалась на Windows, что означает, что Excel для Mac получает статус «младшего брата». В большинстве случаев это не вызывает много проблем, но это может быть проблематично, когда вы создаете макросы с помощью Visual Basic.

, Если эти макросы были созданы в Windows, они могут не работать на Mac, и наоборот. С Google Sheets не имеет значения, на какой платформе вы работаете — все будет работать.

лист регистраций изменений

Хотя вы можете сохранить несколько разных копий электронной таблицы для создания истории версий в Excel, в Google Sheets она встроена. Файл> История изменений дает вам полную историю всех изменений, внесенных в документ, что отлично подходит для отслеживания изменения больших таблиц.

Почему вы можете использовать Excel

Существует причина, почему Excel является отраслевым стандартом, когда речь идет о электронных таблицах, особенно когда речь идет о таких областях, как бухгалтерский учет и естественные науки. Вот где это светит.

Обработка данных

Несмотря на то, что не существует строгого правила, многие люди считают, что с Google Sheets становится довольно сложно работать после того, как у вас будет около 1000 строк данных. Он просто не создан для такого большого количества данных, и, как правило, он начинает работать очень медленно (иногда я замечаю некоторую медленную загрузку в гораздо меньших таблицах). Excel, с другой стороны, может встать в сотни тысяч строк, прежде чем вам придется подумать об использовании другой программы.

Формулы

Вы можете сделать невероятное количество удивительных вещей с формулами Excel

от уплаты налогов

управлять всей своей жизнью

, Если есть что-то, что вы хотите сделать с данными, Excel почти наверняка сделает это. Нужен арккотангенс числа? Используйте ACOT (). Нужно использовать уравнение Бесселя для сверхнаучных вещей? БЕССЕЛЬ () и БЕССЕЛИ () вы покрыли. Листы наверстывают упущенное, но если вам нужны действительно сложные формулы для обработки ваших данных, Excel, скорее всего, сможет вам помочь.

настройка

Если вы тратите много времени на работу с Excel, вы, вероятно, регулярно делаете одно и то же. Настраивая ленту

(панель инструментов в верхней части окна) и сочетания клавиш, вы можете упростить доступ к нужным инструментам, сэкономив ваше время. Потенциально много времени, если это то, что вы делаете десятки или десятки раз в день. В то время как Google Sheets предлагает множество сочетаний клавиш, в области настройки больше не хватает.

Промышленный стандарт

Хотя «это отраслевой стандарт» не является хорошим аргументом для того, чтобы сохранить его в качестве отраслевого стандарта, повсеместность Excel является преимуществом. Импорт электронных таблиц Excel, даже простых, в Google Sheets может привести к странным ошибкам форматирования, которые вам нужно потратить на исправление. А поскольку вы, вероятно, уже много лет используете Microsoft Office, знакомство с Excel означает, что вам не понадобится много времени, чтобы запустить его и приступить к работе, даже с новой версией.

Графики

В то время как Sheets становится лучше в чартах, Excel становится чемпионом здесь. Благодаря большему количеству доступных типов диаграмм, большему количеству вариантов форматирования этих диаграмм, большему количеству опций для отображения панели ошибок и множеству опций для быстрого изменения макетов и стилей этих диаграмм, вы просто не сможете превзойти его. Если вы собираетесь проводить большую презентацию с высокими ставками, вам нужны графики профессионального качества, которые создает Excel

,

Что лучше: Microsoft Excel или Google Sheets?

Как вы, возможно, поняли из приведенного выше обсуждения, у Excel и Sheets есть свои преимущества. Бесплатный ценник на листах, возможности, которые он получает от создания для использования в Интернете, и его акцент на совместимость делают его отличным для команд, продуктивных дорожных воинов

и любой, кому не нужно делать большой подъем, когда дело доходит до обработки данных.

Excel, с другой стороны, понравится людям, которым нужно самое лучшее, когда речь заходит о мощном приложении для работы с электронными таблицами. Если вы работаете с сотнями тысяч ячеек данных, вам нужны первоклассные функции для выполнения сложных вычислений, и вам нужно сделать это как можно быстрее, Excel — это путь. Особенно, если вы работаете с другими людьми, которые являются убежденными пользователями Excel.

Пока, по крайней мере, Excel правит профессиональным миром. Однако Google Sheets наверстывает упущенное — я работал с двумя компаниями, которые используют его для совместной работы, составления планов и отслеживания данных. И студенты по всему миру, безусловно, ценят, что это бесплатно.

Если вы хотите пользоваться всеми преимуществами Google Sheets без необходимости использовать Google или платить за Excel, вы можете, конечно, попробовать Excel Online, который поставляется бесплатно с браузерным Office Online.

и учетная запись Microsoft. Аналогично, приложение Office Preview Excel

для Android, iOS и Windows бесплатна и поддерживает многие функции, имеющиеся в Google Sheets, такие как совместное редактирование, облачное хранилище и кроссплатформенная поддержка через Office Online.

В конце концов, все сводится к вашим приоритетам.

Какое приложение для работы с электронными таблицами вы используете? Какие функции вы считаете наиболее выгодными? Поделитесь своими мыслями ниже!

Как таблицу excel сделать онлайн? — Информатика ► Информатика в школе и дома

Как таблицу excel сделать онлайн? — Разбираем подробно

У ряда пользователей, тесно работающих с таблицами Excel, может возникнуть необходимость создать excel-таблицу на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office (а значит и отсутствует Microsoft Excel). Проблема? Нисколько! В создании указанной таблицы вам помогут популярные сетевые сервисы, позволяющие легко создать таблицу Excel онлайн. В этом материале я расскажу, как запустить Эксель в режиме онлайн, какие сервисы нам в этом помогут, и как с ними работать.

Лучшие сервисы Excel Online

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Для регистрации на таких платформах можно воспользоваться логином и паролем пользовательского аккаунта в социальных сетях (например, в Facebook), или пройти стандартную процедуру регистрации через электронную почту.

Пользуйтесь функционалом Excиel

Мне нравится работать с документами, таблицами и создавать презентации в режиме онлайн, не устанавливая на компьютер множества программ, поэтому я создал подборку лучших сервисов — Ворд и Повер поинт.

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.

Office.Live — программа для создания и редактирования таблиц

Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).

  1. Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс
  2. Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
  3. И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
  4. Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
  5. Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Создаём таблицу в Excel Online

Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы

Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее. Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.

  1. Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс и введите данные своего аккаунта в Гугл.
  2. Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
  3. Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
  4. Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).

Рабочий экран Google Docs

ZOHO Sheet — программа для создания электронных таблиц

Сервис с поддержкой русского языка, обладающий всем необходимым функционалом для создания таблиц Excel. Сервис умеет практически всё, что и его конкуренты – работает с большинством форматов эксель, поддерживает совместное редактирование документа несколькими пользователями, позволяет строить графики и диаграммы и так далее.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него
  2. Нажмите на кнопку «CREATE SPREADSHEET» (могут понадобиться данные вашего аккаунта в Гугл), и вы перейдёте в режим создания таблицы.
  3. Сохранить полученный результат вы можете, нажав на «Файл» — «Экспорт как», и выбрав удобный для вас вариант формата файла (обычно это «книга MS Excel»).

Сервис ZOHO Sheet

EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls

Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.

  1. Для работы с данным сервисом выполните переход на него
  2. Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
  3. Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
  4. Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.

Рабочее окно сервиса «EtherCalc»

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него (может понадобиться регистрация на Яндекс).
  2. Нажмите на кнопку  «Создать» — «Таблицу».
  3. Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создаём таблицу с помощью Яндекс.Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Заключение

Для работы с Эксель онлайн стоит воспользоваться online сервисами, перечисленными мной выше. Все они бесплатны, поддерживают (за малым исключением) русскоязычный интерфейс, по своему функционалу почти не уступают стационарной версии MS Excel. Если читателю понадобилось срочно создать экселевскую таблицу, а компьютера с установленным MS Office под рукой не оказалось, тогда стоит воспользоваться функционалом описанных выше сетевых инструментов, позволяющим эффективно решать эту, и похожие к ней, задачи.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

  • сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
  • затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.
  • Ручной режим

    Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

    1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
    1. Выделите любое количество строк и столбцов.
    1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
    1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

    Теперь можете приступать к заполнению данных.

    Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

    1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
    1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
    1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

    Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

    Автоматический режим

    Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

    Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

    1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
    1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
    1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
    1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
    1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

    Дальше можете делать, что душе угодно.

    Сводная таблица

    Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

    1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
    1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
    1. Сразу после этого у вас появится новое окно.
    1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
    1. Затем нажимаем на кнопку «OK».
    1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
    1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

    Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

    Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

    1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

    Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

    Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

    Рекомендуемые сводные таблицы

    Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

    Работает это очень просто.

    1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.
    1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.
    1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
    1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
    1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

    Готовые шаблоны в Excel 2016

    Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

    При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.
  • Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

    Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

    Нажимаем на кнопку «Создать».

    В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

    Оформление

    Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

    Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

    Создание заголовка

    В качестве примера будем использовать простую таблицу.

    1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
    1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
    1. Далее пишем любой заголовок.

    Изменение высоты элементов

    Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

    В результате этого высота строки будет больше.

    Выравнивание текста

    Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

    Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

    Теперь заголовок смотрится куда лучше.

    Изменение стиля

    Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

    Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

    Эффект будет очень красивым.

    Как вставить новую строку или столбец

    Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

    Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.
  • Удаление элементов

    Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

    Заливка ячеек

    Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

    Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

    Формат элементов

    При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

    В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.
  • Формат содержимого

    Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

    Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;
  • выбрать любой шрифт;
  • изменить границы таблицы;
  • «поиграть» с заливкой;
  • установить защиту.
  • Использование формул в таблицах

    Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

    Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

    Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

    Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

    1. Для начала подготовим поле для экспериментов.
    1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
    1. Введите там следующую команду.

    =C3*D3

    1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
    1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

    Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

    Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

    1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
    1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

    Использование графики

    Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

    Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

    1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
    1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

    Экспорт в Word

    Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

    1. Выделите область данных.
    1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
    2. Откройте документ
    3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
    4. Итог будет следующим.

    Онлайн-сервисы

    Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

    Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

    Способы печати

    Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

    Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

    1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.
    1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

    В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

    1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

    Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

    1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.
    1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

    Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

    1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

    Отличие версий продукции Майкрософт

    Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

    Пример рабочей области Excel 2003.

    В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

    Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

    Сейчас же для них отведена целая вкладка.

    Ограничения и возможности разных версий

    На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

    Пример самых основных параметров.

    Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

    Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

    Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

    Заключение

    В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

    Видеоинструкция

    Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

    Лицензионный софт по созданию таблиц в наше время стоит очень дорого. На предприятиях используются старые версии программ, которые не содержат того спектра функций, доступных в их более свежих изданиях. Что тогда делать пользователю, которому нужно быстро создать таблицу и красиво оформить её?

    Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов

    Сделать таблицу в интернете больше не составляет труда. Специально для людей, которые не могут позволить себе лицензионные версии программ, крупные компании по типу Google или Microsoft создают онлайн-версии своих продуктов. О них мы поговорим ниже, а также затронем сайт от энтузиастов, который сделали свои собственные редакторы.

    ВНИМАНИЕ! Для работы с редакторами необходима регистрация!

    Способ 1: Excel Online

    Microsoft радуют пользователей из года в год доступностью своих приложений, и Excel не стал исключением. Самый известный редактор таблиц теперь можно использовать без установки пакета приложений Office и с полным доступом ко всем функциям.

    Перейти на Excel Online

    Для того чтобы создать таблицу в Excel Online, необходимо выполнить следующие действия:

    1. Чтобы создать новую таблицу, кликните по иконке «Новая книга» и дождитесь завершения операции.
    2. В открывшейся таблице можно приступать к работе.
    3. Сделанные проекты будут доступны на главной странице онлайн-сервиса в правой части экрана.

    Способ 2: Google Таблицы

    Компания Google тоже не отстает и наполняет свой сайт множеством полезных онлайн-сервисов, среди которых есть и редактор таблиц. По сравнению с предыдущим он выглядит более компактным и не имеет таких тонких настроек как Excel Online, но только на первый взгляд. Google Таблицы позволяет создавать полноценные проекты полностью бесплатно и с удобствами для пользователя.

    Перейти на Google Таблицы

    Чтобы создать проект в редакторе от Google, пользователю потребуется выполнить следующие действия:

    1. На главной странице Google Таблиц нажать на иконку с изображением символа «+» и подождать загрузку проекта.
    2. После этого можно приступать к работе в редакторе, который откроется перед пользователем.
    3. Все сохраненные проекты будут храниться на главной странице, расположенные по дате открытия.

    Способ 3: Zoho Docs

    Онлайн-сервис, созданный энтузиастами для простых пользователей. Единственным его минусом является лишь то, что он полностью на английском языке, но с пониманием интерфейса проблем возникнуть не должно. Он очень похож на предыдущие сайты и всё интуитивно понятно.

    Перейти на Zoho Docs

    Для редактуры и создания таблиц на Zoho Docs, пользователю нужно сделать следующее:

    1. В левом углу экрана, нужно кликнуть по кнопке «Create» и в выпадающем меню выбрать вариант «Spreadsheets».
    2. После этого юзер увидит редактор таблиц, в котором можно приступить к работе.
    3. Сохраненные проекты будут находиться на главной странице сайта, отсортированные по времени создания или изменения.

    Как вы можете увидеть, создание таблиц онлайн и их последующая редактура вполне могут заменить основной софт, который занимается этими операциями. Доступность для пользователя, а также удобство и приятный интерфейс определенно делают такие онлайн-сервисы очень востребованными, особенно в работе на крупном предприятии.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

    Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

    Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

    Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

     С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

    Страница онлайн Экселя

    Содержание:

    Возможности

    Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

    Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

    Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

    Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

     Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями. 

    Возможности Excel Online:

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.
  •  Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть. 

    вернуться к меню ↑ Регистрация

    Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

    Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

    вернуться к меню ↑ Интерфейс

    Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

    Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

    Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

    Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

    Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

    Рис.4 – создание документа

    Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

    С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

    Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

    Рис.5 – главное окно Excel

    Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

    Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

    Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

    Рис.6

     Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

    вернуться к меню ↑ Обзор функций

    В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».
  • Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

    Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

    Создание и редактирование таблиц

    Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

    Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

    Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

    Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

    Рис.7 – выделение области под таблицу

    Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

    Рис.8 – создание таблицы

    Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

    Рис.9

    Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

    Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

    Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

    Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

    Рис.10 – форматирование документа

    Расчет данных

    Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

    Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

    К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

    Рис.11 – изменение типа ячейки

    Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

    Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

    Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

    Рис.12 – доступные форматы данных

     Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. 

    Рис.13

    К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

    Рис.14

    Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

    Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

    Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

    Рис.15

    Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

    Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

    Общий доступ

    Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

    Рис.16

    В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

    В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

    Рис.17

    Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

    Рис.18

    Сохранение онлайн документа

    Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

    Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

     Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online. 

    Рис.19

    вернуться к меню ↑ Синхронизация со смартфоном

    Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

    Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

    Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

    Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

    Рис.20

    вернуться к меню ↑ Расширение Chrome

    В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

    Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

    Установите расширение.

    Рис.21

    В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

    В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

    Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

    Рис.22

     Функционал версии для

    браузера

    урезан, но с его помощью вы тоже сможете создать таблицу, отформатировать ее данные, сгенерировать диаграммы, графики, добавить гиперссылки, или настроить фильтры. 

    Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

    Рис.23

    вернуться к меню ↑ Выводы

    Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

    Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

    С его помощью создавать документы стало еще проще.

    Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

    Тематические видеоролики:

    Эксель (Excel) онлайн – простой способ работать с таблицами на любом устройстве

    Проголосовать

    Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

    Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

    Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

    Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

     С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

    Страница онлайн Экселя

    Возможности

    Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

    Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

    Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

    Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

     Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями. 

    Возможности Excel Online:

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.
  •  Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть. 

    Регистрация

    Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

    Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

    Интерфейс

    Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

    Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

    Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

    Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

    Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

    Рис.4 – создание документа

    Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

    С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

    Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

    Рис.5 – главное окно Excel

    Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

    Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

    Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

    Рис.6

     Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

    Обзор функций

    В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».
  • Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

    Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

    Создание и редактирование таблиц

    Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

    Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

    Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

    Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

    Рис.7 – выделение области под таблицу

    Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

    Рис.8 – создание таблицы

    Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

    Рис.9

    Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

    Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

    Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

    Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

    Рис.10 – форматирование документа

    Расчет данных

    Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

    Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

    К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

    Рис.11 – изменение типа ячейки

    Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

    Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

    Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

    Рис.12 – доступные форматы данных

     Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. 

    Рис.13

    К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

    Рис.14

    Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

    Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

    Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

    Рис.15

    Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

    Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

    Общий доступ

    Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

    Рис.16

    В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

    В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

    Рис.17

    Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

    Рис.18

    Сохранение онлайн документа

    Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

    Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

     Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online. 

    Рис.19

    Синхронизация со смартфоном

    Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

    Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

    Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

    Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

    Рис.20

    Расширение Chrome

    В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

    Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

    Установите расширение.

    Рис.21

    В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

    В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

    Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

    Рис.22

    Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

    Рис.23

    Выводы

    Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

    Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

    С его помощью создавать документы стало еще проще.

    Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

    Тематические видеоролики:

    Об авторе: admin

    Электронная таблица Excel — презентация онлайн

    1. Электронная таблица EXCEL

    Электронная
    таблица – это
    обычная таблица, состоящей
    из строк и столбцов, на
    пересечении
    которых
    располагаются
    клетки,
    содержащие
    числовую
    информацию, формулы, текст.

    3. Объекты электронной таблицы

    Адрес
    ячейки
    Номер
    столбца
    Номер
    строки
    Ячейка
    Столбец
    Строка
    Строка
    формул
    Блок
    ячеек

    4. Основные параметры электронных таблиц

    Ячейка – элементарный объект электронной таблицы,
    расположенный на пересечении столбца и строки.
    Строка – все ячейки, расположенные на одном
    горизонтальном уровне.
    Столбец – все ячейки, расположенные в одном
    вертикальном ряду таблицы.
    Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая
    может состоять из одной ячейки, строки (или ее части),
    столбца (или его части), а также из совокупности
    ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
    При работе на компьютере электронная таблица
    существует в форме рабочего листа, который имеет
    имя(например, Лист1).
    Рабочие листы объединяются
    в книги.
    Основные параметры электронных
    таблиц

    5. Имена объектов электронной таблицы

    Строка: заголовки строк представлены в виде целых
    чисел, начиная с 1.
    Столбец: заголовки столбцов задаются буквами
    латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до
    AZ, от ВА до ВZ и т.д.
    Ячейка:
    адрес
    ячейки
    определяется
    ее
    местоположением в таблице, и образуется из заголовков
    столбца и строки, на пересечении которых она
    находится. Сначала записывается заголовок столбца, а
    затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
    Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и
    последней
    его
    ячеек,
    разделенных
    двоеточием.
    Например: адрес диапазона, образованного частью
    строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид
    прямоугольника
    с
    начальной
    ячейкой
    F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
    Имена объектов электронной
    таблицы

    6. Типы данных

    Текстовый тип данных
    Текстовые данные представляют собой некоторый набор
    символов. Если первый из них является буквой,
    кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры
    чередуются с буквами, то такая запись воспринимается
    как текст.
    Действия
    над текстовыми данными производятся
    аналогично действиям над объектами в текстовом
    процессоре.
    Пример текстовых данных:
    Расписание занятий
    8 «А» класс
    ‘’236
    001 счет
    Типы данных

    7. Типы данных

    Числовой тип данных
    Числовые
    данные
    представляют
    собой
    последовательность цифр, которые могут быть
    разделены десятичной запятой и начинаться с цифры,
    знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
    Над числовыми данными в электронной таблице могут
    производиться различные математические операции.
    Пример числовых данных:
    232,5
    -13,7
    +100
    ,345
    Типы данных

    8. Тип данных

    – даты
    Этот тип данных используется при выполнении таких
    функций, как добавление к дате числа, получение
    разности двух дат, при пересчете даты. Например
    вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится
    автоматически в зависимости от заданного формата.
    Табличный процессор позволяет представлять вводимые
    числа как даты несколькими способами.
    Пример. Представление дат в разных форматах:
    4 июня 1989
    06.98
    Июнь 2001
    4 июня
    04.06.
    Июнь
    Тип данных

    9. Формат данных

    Процентный формат данных
    Процентный
    формат
    обеспечивает
    представление
    числовых данных в форме процентов со знаком %.
    Например, если установлена точность в один
    десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране
    появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране
    появится 25700.0%.
    Денежный формат
    Денежный формат обеспечивает такое представление
    чисел, при котором каждые три разряда разделены
    пробелом, а следом за последним десятичным знаком
    указывается денежная единица размерности – «р»
    (рубли). Например, число 12345 будет записано в
    ячейке как 12345 р.».
    При
    вычислении
    по
    формулам
    соблюдается
    принятый
    в
    математике
    порядок
    выполнения
    арифметических операций.

    12. Пример вычисления по арифметическим формулам

    Пусть в С3 введена формула
    =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2
    введены числовые значения 3 и
    5 соответственно.
    Тогда
    при
    вычислении
    по
    заданной
    формуле
    сначала
    будет
    выполнена
    операция
    умножения
    числа
    7
    на
    содержимое ячейки В2 (число 5)
    и к произведению (35) будет
    прибавлено содержимое ячейки
    А1 (число 3).
    Полученный результат, равный
    38, появится в ячейке С3, куда
    была введена эта формула.

    13. Ответьте на вопросы

    Какой результат будет получен в
    ячейках с формулами?
    1
    3
    2
    4
    Ответьте на вопросы

    14. Задания для выполнения

    Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
    Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец,
    надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и
    выполните заливку столбца желтым цветом.
    Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку,
    надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните
    заливку строки красным цветом.
    Создайте новый файл. Составьте в нем следующую
    таблицу:

    Дата
    Название
    Количество
    Цена
    Доля в %
    1
    25.02.02
    Книги
    25
    2558р
    35%
    Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка):
    № — общий формат
    Дата — формат Дата
    Название – текстовый формат
    Количество – числовой формат
    Цена – денежный формат
    Доля в % — процентный формат.
    Задания для выполнения

    15. Исключи лишнее слово:

    текст
    рисунок
    число
    формула
    Основные
    информационные
    объекты

    16. Какой вид будет иметь в ячейке С2 формула для нахождения расстояния?

    =V*T
    2. =A2*B2
    3. =60*3
    4. =A2*B2
    1.
    =A2*B2

    17. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

    18. Относительная ссылка

    — адрес ячейки, автоматически изменяющийся при
    копировании формулы

    19. Относительные ссылки

    Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при
    копировании формулы ссылка.
    Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме,
    например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после
    ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
    Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда
    она должна измениться после копирования.
    Относительные ссылки
    В ячейку С1 введена формула,
    в которой используются относительные
    ссылки.
    Копировать формулу можно
    «растаскивая» ячейку с формулой
    за правый нижний угол на те ячейки,
    в которые надо произвести копирование.
    Посмотрите,
    Как изменилась
    Формула при
    Копировании.

    20. Абсолютная ссылка Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.

    Адрес ячейки при копировании формулы
    не изменяется.

    21. Абсолютные ссылки

    Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы
    ссылка.
    Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее
    копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и
    номер строки. Это указывается с помощью символа $, который
    ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
    Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы
    =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся
    точно такие же формулы.
    Абсолютные ссылки
    В формуле используются
    абсолютные ссылки
    Обратите внимание, что при
    копировании формулы на другие
    ячейки, сама формула не изменятся.

    22. Смешанные ссылки

    Записывается с символом $
    только перед буквенной частью
    Смешанные ссылки
    Записывается с символом $
    только перед числовой частью

    23. Смешанные ссылки

    Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы
    может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква
    столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той
    частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
    Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8,
    $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.
    Смешанные ссылки

    Лучшие советы по работе в Excel для Интернета

    Используйте Excel в Интернете, чтобы изменить форматирование чисел и текста, чтобы ваша информация выделялась.

    Хотите больше?

    Лучшие советы по работе в Excel Online

    Если ваш рабочий лист Excel Web App представляет собой множество данных, изменение форматирования чисел и текста может помочь выделить информацию.

    Давайте рассмотрим три способа сделать этот рабочий лист более удобным для чтения с помощью форматирования.

    Один из способов — изменить внешний вид текста или чисел в ячейках, изменив стиль, размер или цвет шрифта.

    Заголовки столбцов или строк — отличное место для этого.

    Выберите ячейки, которые вы хотите изменить, и используйте параметры Font на вкладке Home .

    Здесь я сделаю заголовки столбцов полужирным и изменю шрифт.

    А потом размер шрифта.

    Заголовки моих столбцов будут выделяться еще больше с другим цветом фона и текста.

    Я нажимаю Цвет заливки и выбираю этот синий цвет.

    Затем я нажимаю Цвет шрифта и выбираю этот белый цвет.

    Другой способ форматирования информации в Excel Web App — выравнивание текста.

    На своем листе я заметил, что некоторые ячейки выровнены по правому краю, а другие — по левому.

    Мой рабочий лист будет выглядеть лучше и читаться четче, если все мои ячейки будут выровнены одинаково.

    Я выбираю все столбцы в электронной таблице и нажимаю Выровнять текст по левому краю .

    Текст в заголовке одной из моих колонок немного длинноват — часть текста обрезана.

    Чтобы текст было легче читать, я выбираю ячейку и нажимаю Перенести текст .

    Текст переносится так, что теперь виден весь заголовок столбца.

    Третий способ повысить ясность и удобочитаемость рабочего листа — отформатировать способ отображения чисел.

    В этом столбце есть даты в разных форматах.

    Я хочу, чтобы все они выглядели одинаково, поэтому я выбираю столбец и нажимаю Числовой формат .

    Я хочу, чтобы мои даты включали дни недели, поэтому я нажимаю Длинная дата .

    Я также могу изменить способ отображения валюты.

    Я выбираю столбец Сумма продаж, нажимаю Числовой формат и нажимаю Валюта .

    Я закончил вносить изменения в свой рабочий лист, но мне не нужно сохранять обновления вручную.

    Это потому, что Excel Web App автоматически сохраняет мои изменения.

    Теперь, когда мой рабочий лист выглядит так, как я хочу, пришло время обработать числа.

    В следующем видео мы покажем, как складывать числа в Excel Web App.

    Основные задачи в Excel для Интернета

    В Excel для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования книг, хранящихся в OneDrive или Dropbox. Если в вашей организации или колледже есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Excel в Интернете, создав или сохранив рабочие книги в библиотеках на своем сайте.

    Создание онлайн-книги

    1. Откройте свой OneDrive, щелкнув значок OneDrive на панели задач, а затем выбрав Просмотреть в Интернете .

    2. Выберите + Новый > Книга Excel .

    3. Чтобы переименовать книгу, выберите общее имя нового файла на верхней ленте (обычно что-то вроде Book1 ). В поле Имя файла введите новое имя.

    Общий доступ к книгам в Интернете

    После того, как вы создали онлайн-книгу, вы можете поделиться ею с друзьями, коллегами или другими пользователями.Пользователи могут просматривать ваши рабочие листы, сортировать и фильтровать данные, а также детализировать сводные таблицы в Интернете или на мобильных устройствах.

    Чтобы поделиться книгой, нажмите Поделиться и введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, или получите ссылку, которую вы можете отправить по электронной почте своим контактам.

    Редактировать в браузере

    Если вы пытаетесь ввести данные, настроить формулу, добавить диаграммы или применить базовое форматирование и ничего не происходит, возможно, вы находитесь в режиме только для чтения.Вот как вы можете переключиться в режим редактирования:

    Щелкните Изменить книгу > Изменить в Excel для Интернета .

    Чтобы получить дополнительные параметры редактирования, нажмите Изменить в Excel .

    Excel для Интернета автоматически сохраняет вашу работу, однако, если вы передумаете о каких-либо изменениях, которые вы только что сделали, используйте Отменить или нажмите Ctrl + Z.

    Совместная работа над одним рабочим листом

    Когда вы работаете с другими пользователями в Excel в Интернете, вы можете редактировать лист, как обычно.Когда другие редактируют лист, Excel в Интернете сразу показывает их присутствие и обновления. Это работает только тогда, когда все работают в Excel для Интернета.

    Другие версии приложения Excel также позволяют работать одновременно с другими пользователями. Дополнительную информацию см. в разделе Совместная работа над книгами Excel одновременно с совместным редактированием.

    Печать в Excel для Интернета

    1. Выберите ячейки или диаграмму, которые вы хотите напечатать, а затем перейдите к Файл > Печать .Чтобы распечатать весь рабочий лист, не выбирайте ничего, прежде чем перейти к команде «Печать».

    2. Щелкните Печать для предварительного просмотра.

    3. Если вы передумали печатать выбранную область, выберите параметр печати Весь лист и нажмите Печать .

    4. Если окончательный предварительный просмотр печати выглядит правильно, нажмите Печать .

    Узнайте больше о печати линий сетки на листе.

    6 лучших онлайн-решений для работы с электронными таблицами для совместной работы

    Будь то малый и средний бизнес или предприятия, почти каждый бизнес использует электронные таблицы в своей повседневной деятельности для улучшения рабочих процессов. В настоящее время электронные таблицы — это не просто файл Excel на вашем компьютере. Они стали способом сотрудничества с командой для повышения производительности и эффективности.

    Эффективные удаленные рабочие места — это потребность сегодняшнего дня, и она начинается с выполнения каждого процесса, включая создание и редактирование электронных таблиц в Интернете. Сотрудники хотят иметь доступ к своим документам в любое время, в любом месте и на любом устройстве. Это возможно только в том случае, если онлайн-таблицы доступны, так что любой, у кого есть доступ к этому файлу, может редактировать его на ходу.

    Электронные таблицы были введены, чтобы помочь с финансами компании, но они делают больше, чем просто отслеживают ваш бюджет и расходы.Они играют жизненно важную роль в каждом отделе и могут выполнять задачи, которые экономят время, улучшают рабочие процессы и повышают эффективность.

    Если вы используете облачный или онлайновый Excel, он может действовать как централизованное место для совместной работы вашей команды над проектами и отслеживания прогресса. Вы также можете использовать условное форматирование и списки проверки данных, чтобы узнать, кто работает над какими задачами и их текущий статус.

    Вот некоторые из лучших альтернатив Excel для вашего бизнеса, чтобы ваша команда могла лучше работать и сотрудничать.

    Smartsheet

    Smartsheet – это онлайн-альтернатива Excel, позволяющая эффективно проецировать данные. Его пользовательский интерфейс относительно прост для понимания и позволяет вашим удаленным командам создавать отчеты и управлять проектами в одном месте. Он также предлагает функцию формы, которой можно поделиться с вашими клиентами, командой и другими людьми. Данные автоматически сохраняются в листе Excel в заданном формате.

    Smartsheet — это масштабируемая облачная платформа без кода.

    Платформа объединяет совместную работу, рабочие процессы и управление контентом на одной гибкой и безопасной платформе. Платформу используют более 90% компаний из списка Fortune 100, а 80% используют ее для достижения корпоративных целей. Дайте людям возможность автоматизировать рабочие процессы и разрабатывать решения, которые работают в соответствии с их потребностями, а также требованиями безопасности и контроля ИТ.

    Лист Зохо

    Zoho Sheet — это интеллектуальное онлайн-программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое предлагает более 350 встроенных функций с возможностью создания пользовательских функций с минимальным кодированием или без него.Вы можете создавать, редактировать и делиться электронными таблицами со своей командой.

    Отслеживайте свой прогресс с помощью контрольных списков, создавайте проверки для ввода данных и автоматизируйте свои повседневные задачи. Публикуйте определенные диапазоны вашей электронной таблицы в Интернете или весь файл целиком и вставляйте свои файлы в свой пост в блоге. Вы даже можете загружать электронные таблицы в виде файлов других типов, таких как .pdf или .html .

    Google Таблицы

    Интерфейс Google Sheets очень похож на Excel и является идеальной альтернативой Excel.Он предлагает как бесплатную версию для личного использования, так и платную версию для бизнес-целей. В рамках Google Workspace вы можете интегрировать Google Sheets с другими приложениями, такими как Google Analytics, Google Forms и многими другими сторонними надстройками.

    Легко импортировать или экспортировать данные из Google Sheets и предлагает пользователям доступ через Интернет из любого места.

    Google Sheets выделяет ваши данные с помощью впечатляющих графиков и диаграмм. Встроенные формулы и сводные таблицы, а также параметры условного форматирования помогают сэкономить время и упростить рутинные задачи с электронными таблицами.Также можно просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более старые версии той же электронной таблицы, отсортированные по датам и времени внесения изменений.

    Используйте панель «Исследование», чтобы получить обзор ваших данных, включая информативные сводки и различные предварительно заполненные диаграммы, которые вы можете выбрать.

    Воздушный стол

    Airtable предлагает больше, чем электронные таблицы.

    Вы можете использовать его в качестве календаря, средства отслеживания проектов, формы, CRM для продаж или планировщика продуктов для визуализации данных различными способами и создания приложений.Он легко настраивается и может быть интегрирован со многими сторонними приложениями. Он имеет простой в использовании интерфейс.

    Вы можете создавать отношения между наборами данных в каждой «базе» или таблице, сводных таблицах и графиках, а также использовать формулы наряду со многими функциями управления проектами и совместной работы.

    Доступны как бесплатные, так и платные версии, которые помогут вам работать эффективнее и повысить производительность. Более 200 000 организаций создали приложения на Airtable, чтобы модернизировать свои рабочие процессы и добиться лучших бизнес-результатов.

    Майкрософт 365

    Кто не знает о Microsoft Excel?

    Знаете ли вы, что Microsoft предлагает Excel в качестве онлайн-версии в рамках Microsoft 365. Вы можете использовать Excel в качестве настольного или веб-приложения.

    Excel предлагает максимальное количество ячеек 17 179 869 184 и упрощает обработку больших наборов данных лучше, чем любая другая программа. Такие функции, как ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, могут помочь вам отделить данные от широкого спектра данных. Мощные фильтры в верхней части каждого столбца помогают отображать информацию в соответствии с вашими потребностями.

    Его интерфейс поставляется с настраиваемой панелью быстрого доступа для закрепления основных функций, которые вам нужно часто использовать. Возможность запуска нативных приложений подразумевает, что расчеты выполняются на вашем персональном компьютере, а не передаются на сервер перед отправкой. Это обеспечивает лучшую производительность по сравнению с веб-приложениями, такими как Google Sheets.

    Однако, в отличие от Google Таблиц, функции совместной работы в Microsoft Excel доступны только тем, у кого есть членство в Office365.Это позволит вам работать с другими пользователями Excel в режиме реального времени и использовать управление версиями документов и откат изменений по мере необходимости.

    Эфирный расчет

    Вам нужно что-то очень простое?

    EtherCalc может быть правильным выбором для вас. Как и Google Sheets, EtherCalc — это бесплатное онлайн-программное обеспечение. Но для использования не требуется учетная запись.

    Веб-сайт создает уникальный URL-адрес для каждого листа, который можно вырезать, копировать или отправлять другим пользователям.

    Пользовательский интерфейс несколько устарел и не имеет большого количества опций.Тем не менее, его простой в использовании интерфейс и возможности быстрого обмена делают его одним из популярных бесплатных онлайн-программ для работы с электронными таблицами.

    Заключение

    Есть несколько аспектов, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для работы с электронными таблицами в Интернете для вашего бизнеса. Бесплатного программного обеспечения достаточно для базового использования, но если вы ищете более продвинутые функции, возможно, стоит рассмотреть вариант премиум-класса.

    Облачное программное обеспечение обычно позволяет вам совместно работать в режиме реального времени с комментариями, историей версий и комментариями и гарантирует, что чья-либо информация никогда не будет потеряна или перезаписана.

    Затем изучите некоторые из лучших онлайн-баз данных для вашего бизнеса.

    Как опубликовать электронную таблицу Excel в Интернете

    Люди так часто используют электронные таблицы, потому что они полезны для представления данных . Они используют их в личной жизни, но еще больше в бизнесе.

    Клиенты, поставщики, инвесторы, правительственные учреждения и другие просят их.

    Всегда можно отправить им копию файла . Но не гарантируется, что у них есть копия Microsoft Office Excel.

    Другой вариант — прикрепить его к электронному письму в виде файла PDF для печати . Простое решение — сделать электронную таблицу доступной в виде веб-страницы , которую каждый может открыть в веб-браузере.

    В этом посте показано, как опубликовать лист Excel в Интернете. Также показано, как опубликовать документ Google Sheets на общедоступном веб-сайте.

    Он проходит весь процесс, и это не так сложно, как кажется. Хорошо, что никаких особых ухищрений или требований не требуется.

    Зачем публиковать электронные таблицы Excel в Интернете?

    Многие предприятия используют файлы Excel. В этих файлах хранятся записи клиентов, финансовая информация, данные о продажах и многое другое.

    Большую часть времени они хранят эту информацию локально , или иногда на внешнем сервере .

    Обмен данными часто включает в себя утомительный процесс отправки электронных писем туда и обратно . Иногда вложение не включается, либо отправляется не тот файл или не та версия.

    Поскольку эти документы ходят туда-сюда, никто не уверен, является ли документ, который у них есть, самым последним . Решением всех этих проблем является локальная интрасеть или защищенный интернет-сайт для публикации данных.

    Это гарантирует, что каждый имеет доступ к текущей информации. Это могут быть данные о запасах, ежемесячные данные о продажах или что-то еще.

    Автоматическое обновление информации на защищенном веб-сайте или во внутренней сети является обязательным .Защищенный веб-сайт также позволяет получать доступ к информации с мобильного устройства в любое время и в любом месте.

    Звучит фантастически, но остается один практический вопрос. Как опубликовать таблицу Excel в Интернете?

    Параметры формата данных

    Электронные таблицы Excel могут содержать различных типов данных . Эти типы данных включают валюты, числа, текст и даже визуальные данные.

    Excel также имеет различные способы визуализации информации.Он использует такие типы диаграмм, как водопады и пончики.

    Чтобы усложнить задачу, иногда необходимо экспортировать комбинацию этих типов данных. Примером могут служить цены на акции, которые показаны вместе с графиком производительности за последний месяц.

    Возможен экспорт в различные форматы.

    Полезными форматами являются JPG, PDF, HTML и другие. Числовые данные можно хранить в формате CSV, JSON или XML.

    Веб-разметка HTML

    HTML или Язык гипертекстовой разметки — это язык кодирования, используемый для каждого веб-сайта.Браузер на локальном компьютере способен считывать код и преобразовывать его в визуальное представление на экране.

    Можно преобразовать любой формат данных в HTML, включая таблицы, графики и заголовки. Преобразование таблицы Excel в HTML означает, что веб-браузер теперь может читать и отображать ее.

    Формат JSON

    JSON — это сокращение от JavaScript Object Notation . Это альтернативный метод обмена и передачи информации через Интернет.

    JSON основан на системе, которая связывает ключи и значения. Он особенно подходит для кодирования данных Excel для онлайн-целей.

    JSON работает напрямую с веб-страницей и данные также легко импортируются в базу данных.

    Формат XML

    XML похож на формат JSON, но имеет более длинную историю. По внешнему виду это , похожий на HTML , но он описывает данные электронной таблицы.

    Фактически, Excel хранит все данные рабочей книги в этом формате .Это открытый стандарт , так что любой может его использовать.

    Это делает его очень практичным. Любой может открывать, редактировать и импортировать информацию в файле XML.

    CSV-файлы

    Формат CSV является старейшим из широко используемых форматов электронных таблиц. CSV означает значений, разделенных запятыми .

    В этом формате поля разделяются запятыми. Вместо запятых также можно использовать различные символы, например табуляцию.

    Файлы CSV по-прежнему широко используются .Например, баз данных MySQL используют его.

    Как опубликовать электронную таблицу Excel в Интернете

    Начните с открытия нужных электронных таблиц Excel в Microsoft Office Excel.

    • Открыть файл
    • Щелкните Сохранить как .
    • В нижней части окна щелкните стрелку вниз раскрывающегося меню .
    • Выберите веб-страницу из списка.
    • В поле Имя файла введите соответствующее имя файла.
    • Щелкните Опубликовать .

    Кнопка выбора листа

    Измените параметр выбора в зависимости от того, выбрана ли часть листа . Если изменения на листе сохраняются, кнопка меняется на Повторно опубликовать: лист .

    Если ничего не выбрано, Excel по умолчанию сохранит всю книгу. Он будет включать все данные в файле HTML.

    Чтобы ограничить содержимое файла HTML, выберите соответствующие элементы в списке выбора .Возможна публикация только одного элемента за раз.

    Чтобы продолжить публикацию, выберите другой элемент и следуйте описанной выше процедуре.

    Это публикуемые элементы и описание того, как их опубликовать:

    Выбрать всю книгу. Excel опубликует его со всеми связанными интерактивностями.

    Невозможно опубликовать с интерактивными элементами.

    Выберите имена листов, затем выберите Все содержимое листа.

    В разделе Имя листа выберите нужные элементы. Примеры включают сводную таблицу или диаграмму.

    Элементы не включают диапазоны ячеек.

    Выберите диапазоны ячеек.

    Чтобы выбрать правильный диапазон, щелкните рабочий лист. Теперь диалоговое окно свернется.

    Теперь выберите диапазон, щелкнув и перетащив его. Затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно»:

    .

    Выберите элементы на листе. Затем выберите соответствующую диаграмму.

    Нажмите «Выбрать элементы на листе», а затем примените автофильтр.

    Выберите элементы на имени листа. Затем выберите элемент запроса

    Чтобы повторно опубликовать часть ранее опубликованной книги, щелкните Ранее опубликованные элементы . Выберите элементы для повторной публикации.

    Либо выберите Удалить, чтобы запретить повторную публикацию элемента. Наконец, щелкните другой элемент в списке, чтобы продолжить публикацию.

    Также возможно добавить страницу в файл HTML:

    • Щелкните Изменить
    • Введите заголовок в текстовое поле «Заголовок страницы» в поле «Установить заголовок страницы».
    • Щелкните OK . Заголовок появится посередине вверху страницы.

    Этот заголовок не совпадает с заголовком веб-страницы.

    • Щелкните Сохранить .
    • Закройте окно «Сохранить как».

    По умолчанию Excel сохраняет один рабочий лист как файл гипертекстовой разметки HTM. Он использует расширение .mht при публикации нескольких листов.

    Некоторые файловые серверы, в частности работающие под UNIX, чувствительны к регистру.Итак, при выборе имени файла помните об эффекте заглавных букв.

    Публикация с интерактивностью

    Добавление интерактивности позволяет посетителям работать с данными в своих браузерах .

    Например, можно опубликовать интерактивный лист, вычисляющий информацию о кредите. Посетитель может использовать лист для расчета ежемесячных платежей, вводя такую ​​информацию, как процентная ставка и сумма кредита.

    Чтобы добавить интерактивность, установите флажок Добавить интерактивность .Затем выберите вид интерактивности .

    Варианты, предлагаемые Excel, зависят от типа документа.

    Для рабочего листа с формулами параметр Функциональность электронной таблицы . Затем пользователи используют веб-страницу для ввода новых значений и выполнения определенных расчетов.

    Сводная таблица — это интерактивный вариант для сводной таблицы. Пользователи могут переупорядочивать данные, изменяя расположение столбцов и строк.

    Это позволяет им иметь другое представление данных.Функциональность электронных таблиц доступна для электронных таблиц Excel с фильтрованным диапазоном.

    Параметр «Диаграмма» появится для отчетов сводной диаграммы. Диаграмма не будет отображаться на веб-странице, если интерактивная диаграмма будет опубликована в Excel.

    Опубликуйте диаграмму отдельно, чтобы включить ее на веб-страницу.

    Использовать Документы Google

    В последние годы Google Docs становится все более популярным. Это еще один отличный вариант для встраивания электронных таблиц в веб-страницу.

    С ним просто и очень удобно работать, когда нужно внести много изменений в электронную таблицу.

    Изменения, внесенные в документ Google Sheets, отражаются на веб-странице. Так что никаких дополнительных задач выполнять не нужно.

    Чтобы использовать Google Таблицы для публикации электронных таблиц:

    • Откройте документ Google Sheets.
    • Обновите данные по мере необходимости.
    • Перейти к файлу .
    • Щелкните Опубликовать в Интернете .
    • Начать проводки .
    • Скопируйте и вставьте сгенерированный шорткод .

    Лучший способ опубликовать лист Excel в Интернете — использовать WordPress и wpDataTables

    Самый стильный способ публикации Excel с помощью WordPress — это wpDataTables , лучший плагин WordPress для таблиц и диаграмм.

    Вот как легко импортировать Excel в WordPress:

    Дополнительную информацию о процессе импорта данных из таблиц Excel, CSV или Google можно получить на странице документации.

    Если вам понравилось читать эту статью о том, как опубликовать электронную таблицу Excel в Интернете, вы должны прочитать эту о том, как удалять темы WordPress.

    Мы также написали о нескольких связанных темах, таких как как поставить водяные знаки на изображения, как проверить версию WordPress, создать сравнительную таблицу с плагинами WordPress, как загрузить файл HTML в WordPress, где хранятся страницы WordPress и почему WordPress такой сложный использовать.

    Топ-5 бесплатных онлайн-приложений для работы с электронными таблицами

    Microsoft Excel и Microsoft 365 испытывают острую конкуренцию со стороны бесплатных онлайн-таблиц, которые почти так же богаты функциями и имеют идеальную цену: бесплатно.Эти облачные онлайн-таблицы надежны и содержат достаточно функций, чтобы вы не пропустили свою старую программу.

    Что нам нравится

    • Бесплатно с множеством шаблонов.

    • Совместная работа с редактированием в реальном времени и чатом.

    • Совместим с Excel.

    • Работайте онлайн или загружайте файлы для просмотра в автономном режиме.

    Что нам не нравится

    • Не так много функций, как в Excel.

    • Если вы привыкли к Excel, некоторые формулы и функции будут другими.

    Бесплатная онлайн-таблица Google — это Google Sheets, мощная программа, доступ к которой осуществляется через браузер. Хотя это отдельный продукт, он является частью Google Диска и совместим с другим онлайн-программным обеспечением Google, таким как Google Docs.

    Таблицы также являются частью Google Workspace, что обеспечивает более тесную совместную работу и интеграцию между продуктами Google. Google Workspace доступен бесплатно всем, у кого есть учетная запись Google, а также существуют платные подписки на Google Workspace с расширенными функциями для организаций.

    С помощью Google Sheets вы можете создавать, редактировать и совместно работать над электронными таблицами с другими. Таблицы имеют большую галерею шаблонов, чтобы вы могли начать работу, а также удобное подключение к Google и совместимость.

    Google Sheets генерирует красочные графики и диаграммы и имеет встроенные формулы для простоты использования. Все сохраняется автоматически во время работы.

    Приложение Google Sheets доступно для мобильных устройств iOS и Android. Вы можете открывать и редактировать файлы Microsoft Excel в Google Sheets с помощью расширения Chrome или приложения.

    Что нам нравится

    • Бесплатно; доступно для iOS и Android.

    • Сохраняет файлы в формате Excel.

    • Совместная работа в режиме реального времени с контролем версий.

    • Интерактивные элементы.

    Zoho Sheet выделяется из бесплатного пакета электронных таблиц, предлагая множество функций в приятном пакете с отличной производительностью. Возможность импорта и экспорта в множество различных форматов облегчает начало работы, а набор функций, который конкурирует с настольными приложениями, упрощает выбор.Zoho Sheet является частью пакета онлайн-приложений Zoho Office Suite, в который входит Zoho Writer, отличный онлайн-текстовый процессор. Особенности включают облачное хранилище, полный контрольный журнал и отличную поддержку.

    Бесплатная версия программы доступна для команд до 25 человек. Компания также предлагает платные пакеты.

    Что нам нравится

    • Бесплатно; работает на Windows и Mac.

    • Делитесь электронными таблицами по ссылке.

    • Редактирование и совместная работа в режиме реального времени.

    Apple Numbers для Mac поставляется бесплатно со всеми новыми компьютерами Mac. Вы также можете бесплатно загрузить его из Mac App Store, если вы используете более старую модель. Numbers также доступен бесплатно всем, у кого есть Apple ID, на сайте iCloud.com. Онлайн-приложение Numbers включает в себя множество шаблонов электронных таблиц для бизнеса и личного использования, библиотеку форм и цепочку комментариев. В Numbers встроены простые в использовании встроенные формулы и стили для персонализации электронной таблицы.

    Numbers также предлагает приложение iOS для использования на iPhone и iPad.С его помощью вы можете совместно работать с другими над любыми электронными таблицами, которые вы сохраняете в iCloud.

    Smartsheet Inc

    Что нам нравится

    • Многие сторонние приложения.

    • Доступно на многих платформах, включая Linux и Chrome.

    • Также доступны мобильные приложения.

    Что нам не нравится

    • Бесплатно в течение 30 дней, затем купите месячный план.

    • Самое дешевое решение — 14 долларов в месяц.

    Smartsheet – это мощная онлайн-таблица, которую легко использовать. Вы можете начать работу за считанные минуты, используя шаблоны. Поскольку Smartsheet находится в сети, вы можете сотрудничать с коллегами. Эта программа хранит все заметки, комментарии, файлы и информацию в централизованном месте, к которому вы можете получить доступ с помощью любого браузера, устройства или операционной системы. Пользователи G Suite ценят его интеграцию с Google Диском, Календарем и Gmail.

    Если вам нравятся диаграммы Ганта, используйте их в Smartsheet для визуализации своего проекта.

    Эта когда-то бесплатная электронная таблица теперь предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и платные подписки.

     Надувной стол

    Что нам нравится

    • Функционирует как электронная таблица, менеджер проекта или база данных.

    • Перетащите файлы в электронную таблицу.

    • Функции календаря и галереи.

    • Сообщение соавторов из листов.

    Airtable сочетает в себе бесплатную онлайн-таблицу с возможностями базы данных.Это не типичная электронная таблица. Его поля могут обрабатывать несколько форм контента, и его легко настроить. Вы можете добавлять изображения и штрих-коды прямо на лист.

    Airtable предлагает отличную поддержку и большую библиотеку шаблонов, отсортированных по отраслям.

    Доступна бесплатная ограниченная версия Airtable, а также платные пакеты. Бесплатная версия предлагает двухнедельную историю изменений и моментальных снимков и 2 ГБ места для вложений.

    Спасибо, что сообщили нам!

    Расскажите нам, почему!

    Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

    Электронная таблица Excel Online как JSON API [2022]

    В этом руководстве мы расскажем, как преобразовать существующую электронную таблицу Excel Online в спокойный JSON. API.Это может быть полезно для создания простых веб-страниц с использованием электронной таблицы в качестве CMS, создания макеты приложений или обмен данными с другой организацией, не тратя недели на развертывание пользовательских решение.

    Вы сможете искать записи, добавлять новые записи, обновлять и удалять существующие записи.

    Это займет менее двух минут, что даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на своем продукте.

    После того, как вы закончите это краткое руководство, вы сможете присоединиться к новым командам и сказать:

    «Я могу помочь с серверной частью 👍».

    Давайте начнем.


    1. Подготовьте электронную таблицу

    Для электронной таблицы, которую вы собираетесь подключить к sheet2api, первая строка (1) должна содержать только столбец имена .
    Все остальные строки могут содержать данные в любом удобном для вас формате (символы, числа, даты, слова, и т.д).

    Например:

    А Б С Д Е
    1 Имя Любимая вещь Изображение
    2 Багз Банни Морковь Ошибки.png
    3 Элмер Фадд Погоня за кроликами Элмер.png
    4

    Луни Тюнз

    Симпсоны

    Лист3

    Вы можете добавить несколько рабочих листов, таких как «Looney Tunes», «Симпсоны», чтобы разделить разные категории данных.
    sheet2api автоматически создаст конечную точку API для каждого из них.

    2. Создать API электронных таблиц

    Согласно видео ниже:

    1. Поделитесь и скопируйте ссылку на свой Excel Online.
    2. Создайте API электронных таблиц, используя эта ссылка.
    3. Перейдите к следующему шагу.

    Ваш браузер не поддерживает видео тег.

    3. Попробуйте новый JSON API

    В своей учетной записи щелкните ссылку «Перейти к документам JSON API», чтобы просмотреть документацию по API электронных таблиц.

    На следующей странице вы увидите полную документацию по API для всех функций вашего API, например. ПОЛУЧИТЬ, ПОСТАВИТЬ, ПОСТАВИТЬ и т. д.

    Эта страница позволит вам делать реальные запросы к вашему API, посмотрите пример видео ниже и попробуйте сами!

    Ваш браузер не поддерживает видео тег.

    Вы дошли до конца, отлично!

    Теперь вы можете поделиться URL-адресом API-интерфейса sheet2api с кем угодно .
    Когда ваша электронная таблица обновляется, как и ваш API, автоматически! 🤖

    Полезные ссылки

    7 лучших онлайн-курсов Excel 2022 года

    Часто задаваемые вопросы

    Каковы особенности онлайн-класса Excel?

    Онлайн-класс по Excel будет включать в себя несколько часов видеоинструкций, а также материалы курса, такие как примеры рабочих листов и статьи, которые помогут вам шаг за шагом пройти более подробные инструкции.Лучшие классы также будут включать в себя готовые примеры для использования, которые покажут вам, к чему вы стремитесь, а также что вам нужно делать на этом пути, чтобы изучить правильные методы.

    Каковы преимущества онлайн-класса Excel?

    Онлайн-курс Excel — отличный способ учиться, потому что он предлагает вам интуитивно понятный учебный контент от опытного учителя. Гораздо легче учиться, когда кто-то объясняет концепции и может показать вам, как что-то делать, а не просто следовать видео на YouTube или статье от кого-то, кто не является опытным преподавателем.

    Зачем проходить онлайн-курсы Excel?

    Вы можете учиться намного быстрее, если вам помогают на этом пути, а онлайн-курсы Excel будут держать вас за руку столько, сколько вы хотите или нужно, подталкивая вас в правильном направлении и улучшая ваши навыки. Вы также часто получаете сертификат в конце, который является отличным способом отметить ваши достижения и показать работодателям, что вы знаете, о чем говорите.

    Сколько времени нужно, чтобы пройти онлайн-курс Excel?

    Время, необходимое для завершения онлайн-курса Excel, зависит от того, какой класс вы выберете, и сколько у вас свободного времени.Некоторые курсы могут занять год или больше, если у вас есть работа на полную ставку и семейные обязательства. Другие намного короче и рассчитаны на выполнение всего за несколько сеансов. Это действительно зависит от вашей ситуации.

    Получу ли я сертификат об окончании класса?

    Большинство хороших курсов предлагают сертификат после их завершения, но не все из них. Более официальные и дорогостоящие курсы почти всегда подходят, поэтому, если это важно для вас, обязательно ознакомьтесь с примечаниями к курсу перед регистрацией.

    Сколько стоят онлайн-курсы Excel?

    Цены на эти классы варьируются. Лучшие онлайн-курсы Excel могут стоить от нуля до сотен долларов. Это не всегда показатель качества, но может быть показателем количества видео и обучающего контента, который они содержат. Большие курсы, как правило, дороже, поэтому, если ваш бюджет ограничен, рассмотрите несколько более коротких курсов, чтобы начать работу, а также некоторые бесплатные учебные пособия Microsoft.

    Как мы выбирали лучшие онлайн-курсы Excel

    Excel — популярный инструмент, и есть много людей, готовых научить вас, как его использовать. Хотя это все хорошо, мы хотели сосредоточиться на том, чтобы предоставить вам доступ к лучшим онлайн-курсам. Это означает проверку полномочий учителей, чтобы убедиться, что они являются непревзойденными профессионалами и более чем опытны как в обучении, так и в использовании самого Excel.

    Мы также рекомендовали только профессиональные платформы, которые выполняют свои обещания, и отсортировали обзоры отдельных курсов, чтобы убедиться, что они нравятся людям, которые за них заплатили.

    В конечном счете, хороший курс Excel должен быть доступным, интуитивно понятным и содержать множество дополнительных материалов, которые помогут вам учиться. Все эти классы имеют это в пиках.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.