Как пользоваться Word бесплатно: все преимущества онлайн-версии Office
По сей день свита Microsoft Office оказался наиболее используемым большинством пользователей. Сначала он был доступен только для компьютеров с Windows и macOS, а через некоторое время его большая популярность привела к выпуску версий, адаптированных для других операционных систем, включая Android, iOS и веб-версию для остальных.
В частности, Эта последняя веб-версия очень полезна для всех, у кого на компьютерах не установлен Microsoft Office. и что им нужно создать файл Word, Excel или PowerPoint, потому что таким образом очень легко добиться этого прямо из самого браузера, без необходимости устанавливать что-либо и, что, что, возможно, более интересно, без оплаты. По этой причине мы собираемся показать вам все преимущества, которые может иметь онлайн-версия Word на ваших компьютерах.
Word Online: так работает бесплатная версия официального Word от Microsoft
Как мы уже упоминали, за исключением случаев, подобных что из студентов или некоторых учреждений, Чтобы иметь возможность использовать Word и остальные продукты Microsoft Office, вы должны пройти через поле
Теме статьи:
Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Office
Однако, если вам нужно время от времени редактировать документы Microsoft Word или вы хотите внести базовые изменения в файлы и альтернативы, такие как OpenOffice они не совсем убедили вас, возможно, Office Online — это вариант, который стоит рассмотреть.
Таким образом, вы можете использовать Word Online для редактирования документов
В этом случае вам не нужно будет загружать какие-либо файлы, чтобы использовать онлайн-версию Microsoft Word.
В этом случае вы должны введите учетные данные для учетной записи Microsoft, чтобы начать, а затем вы получите доступ к онлайн-редактору Word, который, хотя и немного меньше, чем настольная версия, но имеет все основные функции.
Теме статьи:
Что такое и как использовать Word Online
Работа в облаке тоже имеет свои преимущества
Сам факт наличия учетной записи Microsoft дает вам 5 ГБ бесплатного хранилища в облаке OneDrive. Это пространство, помимо того, что его можно использовать для хранения файлов любого другого типа, если вы захотите, также будет использоваться Word Online. Таким образом, изменения, внесенные в документы, одновременно сохраняются на серверах Интернета, так что в случае аварии на компьютере, с которого вы работаете, не возникнет проблем с восстановлением последних изменений.
И это еще не все. Благодаря инструментам для совместной работы Microsoft Office,
Теме статьи:
Могу ли я установить LibreOffice и Microsoft Office на один компьютер?
Ограниченные возможности, но достаточные в некоторых случаях
Как мы уже упоминали, онлайн-версию нельзя сравнивать с настольной версией этого пакета, поскольку функций довольно мало, и использование без подключения к Интернету не допускается. Тем не менее, может быть более чем достаточно для некоторых пользователей для редактирования своих документов Word
Если этого не произойдет, с одной стороны, в Office есть платные улучшения, такие как подписка на Microsoft 365, в дополнение к Также есть Google Workspace, интегрированный с Google Drive, iWork, интегрированный с Apple iCloud или Zoho., решение, ориентированное на компании, которое улучшает конфиденциальность. Все они в основном позволяют вам делать то же самое, но с разными функциями, и в случае необходимости автономного решения всегда есть альтернативы, такие как OpenOffice или LibreOffice, доступно для скачивания бесплатно.
| Бизнес базовый (ранее — Office 365 бизнес базовый) |
Бизнес стандарт (ранее — Office 365 бизнес премиум) |
Бизнес премиум (ранее — Microsoft 365 бизнес) | Приложения для бизнеса (ранее — Office 365 бизнес) | Приложения для предприятий (ранее — Office 365 профессиональный плюс) | Лучше всего подходит компаниям, которым нужны простые решения для удаленной работы: Microsoft Teams, безопасное облачное хранилище и Office Online (классические версии приложений не входят в состав подписки). | Лучше всего подходит компаниям, которым нужны все решения для безопасной удаленной работы из пакета Microsoft 365 бизнес стандарт, а также расширенные средства защиты от киберугроз и управления устройствами. | Лучше всего подходит компаниям, которым нужны приложения Office на всех устройствах и облачное хранилище файлов. В план не включены корпоративная почта и Microsoft Teams. |
Предлагается в составе старой линейки планов Office 365 отдельно, дополнительно к плану Office 365 E1 (691р./польз/мес.) или в составе плана с терминальным доступом Office 365 E3 (1728р./польз/мес.) |
Приложения Office включены.Включены мобильные и веб-версии приложений Word, Excel и PowerPoint.3 |
Приложения Office в составе подписки
|
Приложения Office в составе подписки
|
Приложения Office в составе подписки
|
Документы Google и Microsoft Word Online: какой из них лучше?
Microsoft Word был для всех тех, кто каждый день каракули на цифровом холсте до Google, очевидный наследник придумал облачное решение. Текстовый процессор компании является кросс-платформенным, автоматически синхронизируется и легко доступен.
В то время как большинство из нас преданно используют Microsoft Word для составления проекта от проектов колледжей до школьных эссе, чтобы возобновить работу над важными документами за последние годы 30 +, которые, в конечном итоге, начали переходить с веб-сайта Google Google Docs .
Учитывая тот факт, что Microsoft работает над текстовым процессором в течение 30 лет, Google Docs по-прежнему необходимо много работать, чтобы соответствовать функциям Microsoft Word.
Со всем этим сказанным, теперь встает вопрос — что лучше? Давайте рассмотрим возможности, возможности и разницу между этими инструментами обработки облачных слов.
Документы Google и Microsoft Word Online
Универсальный доступ
Давайте посмотрим на каждый аспект шаг за шагом и проанализируем, кто лучше с каким инструментом. Microsoft Word с давних времен преобладает и дает вам доступ к большому количеству впечатляющих функций и профессиональных инструментов в вашем распоряжении.
Чтобы облегчить ситуацию, Microsoft Word в Интернете имеет множество возможностей для случайных пользователей. Тем не менее, это не полноценная функциональная версия Microsoft Word, но она является всеобъемлющей и хорошо работает с большинством форматов документов. Хотя есть несколько сложных документов, которые не работают с версией Microsoft Word Online, ежедневное редактирование и документация не будут слишком большой проблемой.
Вам просто нужна учетная запись Microsoft для доступа к бесплатной версии Microsoft Word. Однако, если вы хотите использовать расширенные функции редактирования, Microsoft Word Online входит в пакет Microsoft Office 365, включая другие программы, такие как PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access и Publisher. Это не может быть купленный как отдельная программа.
Google Docs, тем временем, также является онлайновой и абсолютно бесплатной платформой, которая синхронизируется между устройствами. Это кросс-платформенный текстовый процессор, который содержит простые стандартные функции для основных документов.
Вам не нужно приобретать или загружать какое-либо программное обеспечение для использования Документов Google. Просто войдите в свою учетную запись Google и начните использовать документы. В отличие от Microsoft Word ограничений операционной системы или браузера нет. Следовательно, если вам не нужны более продвинутые функции, Google Docs может вам подойдет.
Интерфейс
Microsoft Word Online является очевидным победителем с точки зрения функции, но то же самое тянет вниз, когда дело доходит до пользовательского интерфейса. На лентах и панели инструментов Microsoft Word доступно так много функций. Это здорово, если вам нужно много тонко настроенных функций. Но если вы являетесь основным пользователем, это может быть изнурительным, если вы перейдете к функциям, которые вам нужны. Несмотря на это, онлайн-версия сокращает количество лент и панелей инструментов, чтобы ускорить загрузку.
С другой стороны, Google Docs следует сравнительно простой подход. Он сужает возможности макета и панели инструментов, чтобы дать пользователям легко управляемое рабочее место. Это, несомненно, предлагает более оптимизированный опыт, хотя он оставляет пользователю больше желающих.
Документы Google размещают большинство часто используемых кнопок прямо в вашей досягаемости. Пока все остальное вы можете найти в раскрывающихся списках. Даже Microsoft Word также освобождает вас от настройки панели инструментов и позволяет размещать наиболее используемые кнопки в пределах досягаемости. Но чем меньше времени вы тратите на настройки, тем быстрее выполняется работа.
Следовательно, если вам не нужен более продвинутый функциональный уровень, используйте удобный интерфейс Google Docs.
Особенности
Microsoft Word Online хорошо работает со всеми браузерами, и мы не могли понять, какие преимущества отдается Edge. Даже если вы используете его в Chrome, есть расширение для офиса, который позволяет вам получать доступ к документам из вашей учетной записи OneDrive без необходимости входа в систему каждый раз. Это делает весь процесс создания документов и редактирования намного более продуктивным.
Чтобы справиться с загроможденным интерфейсом, Microsoft представила новую функцию ‘Интеллектуальный поиск‘в его онлайн-приложение. Щелкните правой кнопкой мыши по слову, указав несколько вариантов, из которых только можно сделать несколько действий.
Google Docs поддерживает изображение текстового редактора bare-bones. Но не пугайтесь его простой компоновки с отсутствием функциональности. Просто исследуйте и копайте в меню, вы не найдете его недостающим из Microsft Word Online.
Вы найдете все параметры форматирования и макета, включая возможность добавления таблиц вместе с мощным инструментом совместной работы и совместного использования. Несколько пользователей могут получать, редактировать и оставлять комментарии с предложениями с переменными разрешениями. В то время как Microsoft Word онлайн также освобождает вас от совместной работы, Docs все еще впереди в этом отношении.
Совместимость файлов
Обе платформы совместимы с наиболее распространенными форматами обработки текстов. Вы можете загрузить Документы Google с расширениями, такими как ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.
Хотя Microsoft Word онлайн позволяет экспортировать онлайн-документы в виде файлов DOCX, PDF или ODT. Более того, если вы хотите открыть файл Документов Google в Word, вам необходимо сначала его преобразовать.
Заключение
В настоящее время я использую оба, и оба они отлично подходят для редактирования документов. Из-за моих личных требований я предпочитаю простоту Документов Google. Но если ваш офис и бизнес требуют передовых умных функций, тогда от Microsoft Word Online не будет выхода.
Каков был ваш опыт работы с Microsoft Word Online или Google Docs? Мы хотели бы услышать.
Оригинал статьи
транскрибируйте или диктуйте аудио с помощью Word Online
Автор Виктория Регунова На чтение 2 мин Опубликовано
Зачем что-то печатать, если можно диктовать?
Microsoft Word – знакомое всем приложение для письма. Но неужели вы никогда не думали над тем, как было бы отлично просто диктовать текст? Такая возможность интересна журналистам, которые расшифровывают аудиофайл с интервью, преподавателям, которые готовятся к лекции и представителям других профессий. Для них компания Microsoft запустила осенью новый функционал, используя облачные технологии. Он отлично экономит время, ведь большинство людей говорит быстрее, чем печатает и пишет.
Чтобы начать работу, вам нужен Microsoft Word Online, который находится по адресу https://www.office.com. Если у вас есть учетная запись – войдите в нее, а если нет, то создайте. Процесс занимает всего пару минут. Понадобится подтвердить телефон и электронную почту.
Чтобы начать работу с расшифровкой аудиотекста, выполните следующие действия:
- Войдите в созданную учетную запись.
- Создайте новый пустой документ. Здесь есть шаблоны, но для работы с аудио они не нужны.
- Перед вами находится традиционная панель инструментов. В ее правой части имеется значок микрофона и надпись «Диктовать». Щелкните на этой надписи. Откроется список из 2 команд: «Загрузить аудио» и «Начать запись».
- Выберите одну из них и продолжите работу. У загружаемого файла должен быть формат wav, M4a, mp4 и mp3. Для диктовки значок микрофона подсветится красным и можно начать. Если вы не диктуете, микрофон автоматически отключается. Для продолжения нужно снова нажать на значок микрофона.
- Как только закончите, в нижней части окна появится расшифровка звуковой дорожки.
Примените к расшифрованному файлу значок карандаша, чтобы откорректировать все плохо распознанные участки текста. Нажмите галочку для подтверждения внесенных изменений. - Сохраняется созданный файл традиционным способом. Жмите «Сохранить как», чтобы сохранить текст.
- Вам также доступны настройки (значок шестеренки). С их помощью можно выбрать язык, на котором диктуется или звучит аудиотекст.
Что делать тем, кто работает со стационарного компьютера, где нет микрофона? Надиктуйте текст на диктофон смартфона, сбросьте в компьютер и отправьте файл на расшифровку.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Получите Microsoft Office с Word, Excel и PowerPoint бесплатно. Да, это $ 0
Вы можете использовать приложения Microsoft Office бесплатно.
Джош Миллер / CNETСкорее всего, вам хотя бы один раз понадобился доступ к документу Microsoft Word, презентации PowerPoint или другим базовым инструментам Microsoft 365 — для работы, учебы или личного пользования.Хотя программное обеспечение может показаться необходимостью, его высокая цена заставляет некоторых людей идти другим путем. Если вы не хотите тратить деньги на Microsoft 365, не переживайте. Есть несколько способов получить услугу бесплатно.
Пакет программного обеспечения Microsoft для повышения производительности включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint. Сбор обычно стоит от 70 до 100 долларов в год за доступ по подписке для разных устройств и членов семьи (как Microsoft 365).Microsoft также выпустила новую автономную версию Microsoft Office для Windows и Mac под названием Office для дома и учебы 2021 — по фиксированной цене, подписка не требуется — 5 октября, в тот же день, когда началось развертывание Windows 11.
Подробнее : Как скачать Windows 11 бесплатно
Вот версии Office 365, Microsoft 365 и их приложений, которые вы можете найти в Интернете бесплатно прямо сейчас.
Как получить Microsoft Office 365 бесплатно, если вы студент или преподаватель
Если вы студент, преподаватель или преподаватель с активным адресом электронной почты учебного заведения, вы, вероятно, имеете право получить доступ к Office 365 бесплатно через Microsoft, с Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и дополнительными инструментами для работы в классе.
Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты вашего учебного заведения на этой странице веб-сайта Microsoft: Начните работу с Office 365 бесплатно. Во многих случаях вам будет мгновенно предоставлен доступ благодаря автоматизированному процессу проверки. Если вы посещаете учреждение, которое требует проверки, на подтверждение вашего права может потребоваться до месяца.
Недавние выпускники, которые хотят придерживаться Office 365, также могут получить Microsoft 365 Personal за 12 долларов в течение 12 месяцев с действующим школьным адресом электронной почты.
Сейчас играет: Смотри: Используйте приложения Microsoft 365 бесплатно прямо сейчас
4:07
Как получить пакет Microsoft Office бесплатно, если вы кто-то другой
Любой желающий может получить месячную бесплатную пробную версию Microsoft 365, чтобы опробовать его.Однако для этого требуется ввести кредитную карту, и если вы не отмените подписку до истечения месяца, с вас будет взиматься плата в размере 100 долларов за годовую подписку на семейство Microsoft 365 (ранее называвшееся Office 365 для дома).
Хорошая новость: если вам не нужен полный набор инструментов Microsoft 365, вы можете бесплатно получить доступ к ряду его приложений в Интернете, включая Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Календарь и Skype. Вот как их получить:
1 . Перейдите на Office.com.
2 . Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее бесплатно. Если у вас уже есть вход в Windows, Skype или Xbox Live, значит, у вас есть активная учетная запись Microsoft.
3 . Выберите приложение, которое хотите использовать, и сохраните свою работу в облаке с помощью OneDrive.
Используйте версию приложения Microsoft Word для браузера бесплатно.
Скриншот Элисон ДеНиско Райоме / CNETТак в чем прикол бесплатной версии?
Вы можете сказать: подождите минутку — если я могу получить все эти приложения бесплатно, зачем вообще платить за Microsoft 365? Причина в том, что функциональность этих приложений ограничена: они работают только в вашем веб-браузере, и вы можете использовать их, только когда находитесь в сети.У них также меньше функций, чем у полных версий Microsoft 365.
Тем не менее, существует ряд преимуществ, в том числе возможность делиться ссылками на свою работу и сотрудничать в режиме реального времени, аналогично тому, что позволяют инструменты G Suite. Если вы ищете базовые версии каждого из этих приложений, бесплатная версия должна вам подойти.
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со всеми лучшими новыми функциями Windows 11 и тем, что вам нужно знать об обновлении с Windows 10 до Windows 11.
Сейчас играет: Смотри: Обзор Windows 11: новая ОС заставляет нас спрашивать, обновлять или ждать?
8:32
Будьте в курсе последних новостей Microsoft, а также обзоров и советов по ПК с Windows.
Установите подключаемый модуль защищенной подписи для Microsoft Word
Установите плагин защищенной подписи для Microsoft Word Веб-сайт Secured Signing использует файлы cookie, чтобы обеспечить вам максимальное удобство. Полную информацию можно найти здесь Хорошо, понялЗащищенная подпись
Преобразует ваш бизнес на DigitalДемо Бесплатная пробная версия купить сейчас
Шаг 1. Откройте Word Online версии
Откройте Word в Интернете в веб-браузере (вы уже должны войти в учетную запись Office365)
(наведите указатель мыши на изображение для увеличения)
Откройте любой документ Word, чтобы загрузить ленту Word Online (Меню / Вкладки).
(наведите указатель мыши на изображение для увеличения)
Шаг 2. Нажмите кнопку
Надстройки Office .На вкладке Вставить > Нажмите кнопку Надстройки Office , чтобы загрузить магазин надстроек Office.
(наведите указатель мыши на изображение для увеличения)
Шаг 3. Найдите / добавьте подключаемый модуль защищенной подписи
- Во всплывающем окне «Магазин надстроек Office» найдите защищенная подпись в поле поиска.
- Затем в отфильтрованном списке вы можете найти Secure Signing for Word , нажмите кнопку Добавить .
(наведите указатель мыши на изображение для увеличения)
Шаг 4. Добавлен плагин защищенной подписи
Теперь плагин Secured Signing for Word успешно установлен.
(наведите указатель мыши на изображение для увеличения)
Шаг 1. Откройте Word Desktop версии
Откройте версию Word Desktop на вашем Windows / Mac
(наведите указатель мыши на изображение для увеличения)
Шаг 2. Нажмите кнопку
Получить надстройки .На вкладке Вставить > Нажмите кнопку Получить надстройки , чтобы загрузить магазин надстроек Office.
(наведите указатель мыши на изображение для увеличения)
Шаг 3. Найдите / добавьте подключаемый модуль защищенной подписи
- Во всплывающем окне «Магазин надстроек Office» найдите защищенная подпись в поле поиска.
- Затем в отфильтрованном списке вы можете найти Secure Signing for Word , нажмите кнопку Добавить .
(наведите указатель мыши на изображение для увеличения)
Шаг 4. Добавлен плагин защищенной подписи
Теперь плагин Secured Signing for Word успешно установлен.
(наведите указатель мыши на изображение для увеличения)
Microsoft Word Online и Google Docs: сравнение двенадцати функций
Microsoft Word Online и Google Docs — это приложения для обработки текста на основе браузера, каждая из которых является частью более крупных офисных пакетов: Word Online — это модуль Microsoft Office 365, а Docs — это приложение Google G Suite.
Microsoft Office известен прежде всего своими локально установленными приложениями, такими как Word и Excel, и всего несколько лет назад он рискнул перейти в облако с онлайн-версиями. В зависимости от вашей подписки на Office 365 вы можете использовать только онлайн-инструменты или онлайн-инструменты вместе с локально установленными приложениями. С другой стороны, офисные приложения Google с самого начала разрабатывались для облака и не имеют аналогов на местном уровне. В следующей статье я сравню Word Online (а не версию Word, которая устанавливается локально) с Google Docs.
Во многих областях — например, при простом форматировании текста, маркированных списков, верхних и нижних колонтитулов и т. Д. — Word Online является очень полезным инструментом. С такими базовыми функциями Word Online и Документы работают одинаково хорошо. Конечно, было бы слишком утомительно перечислять каждую функцию и искать подробные, подробные различия между ними. Вместо этого я решил ограничиться этими двенадцатью функциями, в которых я обнаружил существенные различия между инструментами.
1. Вставка изображений в документы
В Word Online вы можете вставлять изображения в документ двумя способами: путем загрузки с такого устройства, как записная книжка, или путем поиска в Интернете.Я изучил это, и оказалось, что невозможно вставить изображения непосредственно из облачного хранилища Microsoft OneDrive.
В Документы Google вы можете вставлять изображения с помощью загрузки или онлайн-поиска. Вы также можете интегрировать изображения прямо из Google Диска, облачного хранилища Google. Изображения могут быть вставлены из Google Фото, онлайн-галереи изображений Google. Вы также можете вставить изображение прямо из URL-адреса изображения (например, с веб-сайта). Наконец, вы можете сделать снимок на веб-камеру и сохранить его прямо в свой документ.
Здесь Google Docs является победителем благодаря своей гибкости.
2. Форматирование изображений
В Word Online вы можете редактировать вставленные изображения, масштабируя, поворачивая, обрезая и располагая их в тексте, а также вы можете применять различные эффекты изображения, такие как тени.
В Документах Google вы также можете масштабировать, вращать, обрезать и размещать изображения в тексте. Здесь вместо эффектов изображения вы можете перекрашивать изображения, а также настраивать их прозрачность, яркость и контраст.
Вот, у нас галстук. Обе программы работают аналогично, их единственное отличие заключается в деталях.
3. Ссылки
В Word Online вы можете добавить ссылку к тексту только с помощью стандартной гиперссылки (URL).
В Google Docs, с другой стороны, поле ввода также имеет функцию поиска. Он предложит другие документы с вашего Google Диска, веб-страницы, а также изображения из Интернета при вводе условий поиска, на которые вы хотите добавить ссылку.Конечно, вы также можете легко вставить URL-адрес, как в Word.
С помощью ссылок Документы Google предоставляют больше возможностей (аналогично вставке изображений).
4. Шрифты и символы
Word Online предоставляет большую онлайн-библиотеку шрифтов. Вы также можете использовать набор символов и смайлов (особенно популярных в программах чата).
На первый взгляд кажется, что в Google Docs меньше шрифтов. Однако вы можете настроить свою онлайн-библиотеку шрифтов, чтобы добавить в свою коллекцию гораздо больше шрифтов, так много, что ваш выбор шрифтов в конце может быть даже больше, чем в Word Online.Документы Google также лучше в плане разнообразия символов. Существует очень практичное поле для рисования, где вы можете обвести символ, чтобы найти его, даже если вы не знаете его имени. Для смайлов нет отдельного пункта меню, вместо этого они смешаны с другими символами.
Здесь Google снова стал победителем благодаря большему настраиваемому выбору шрифтов и символов, а также полезному полю для рисования.
5. Цвета
В Word Online для выделения текста можно использовать цвета.После того, как вы выбрали текст, вы можете либо изменить цвет самого текста на один из заданных цветов в цветовой палитре по умолчанию, либо вы можете выделить фон текста с помощью выбора цвета, подобного маркерам выделения. К сожалению, в функции подсветки доступно даже меньше цветов, чем в цветовой палитре текста.
Документы Google могут делать все это и даже больше. Большое преимущество, которое он предлагает, заключается в том, что вы также можете настраивать свои цвета — либо с помощью цветового микшера, либо с помощью шестнадцатеричного цветового кода.Многие компании определили один или несколько цветов в своем корпоративном дизайне. Использование этих нестандартных корпоративных цветов важно для сохранения индивидуальности компании.
Google снова побеждает, предлагая более надежные параметры выбора цвета и возможности настройки.
6. Режимы просмотра
В представленииWord Online по умолчанию страницы отображаются не как напечатанные листы, а как рулон, иногда называемый черновым режимом . Вы можете заметить это, особенно когда используете верхние и нижние колонтитулы.Они отмечены только на краю страницы и не совсем очевидны в этом черновом режиме. Вам необходимо активировать режим чтения или печати, который отображает отдельные страницы с видимыми верхними и нижними колонтитулами, но, к сожалению, вы не можете редактировать документ в этом представлении.
По умолчанию в Документах Google все наоборот. Здесь вы можете видеть отдельные текстовые страницы с верхним и нижним колонтитулами прямо перед вами, как если бы страницы были напечатаны. В настройках также можно изменить вид на черновой режим .Вы можете редактировать текст в обоих представлениях, в отличие от Word Online.
У Google здесь преимущество, так как вы можете редактировать в обоих режимах просмотра.
7. Комментарии
В документы Word Online вы можете вставлять комментарии и упоминать в них других пользователей, которые затем получат автоматическое уведомление. Word Online отображает боковую панель комментариев в правой части документа. Если вы выберете определенную позицию в документе и создадите комментарий, прокомментированная строка будет отмечена значком.Когда вы щелкаете по этому значку, этот комментарий будет отображаться с выделенным текстом. Вы можете удалить комментарии или пометить их как выполненные.
В Google Docs функция комментариев очень похожа. Здесь вы также можете отмечать определенные места, комментировать их и упоминать других пользователей в комментариях — вы также можете назначать комментарии пользователям, в отличие от Word Online. Но главное отличие заключается в том, как отображаются комментарии: в Google Docs все комментарии размещаются рядом со страницей. Когда вы отметите комментарий, он исчезнет из вашей истории комментариев.Вы также можете создать ссылку на комментарий, которая, когда кто-то переходит по ссылке, автоматически прокручивает этот комментарий при открытии документа.
Основным преимуществом облачных продуктов является то, что ими легко пользоваться вместе с коллегами и совместно работать над контентом. Функция комментариев очень важна, и Google и Microsoft обрабатывают их очень похоже, с небольшими различиями между ними. Отметьте это как галстук.
8. Поделиться документами
В Word Online существует четыре различных способа обмена документами.Вы можете:
- Используйте ссылку, чтобы предоставить доступ любому пользователю, который перейдет по этой ссылке, включая внешних пользователей.
- Ограничьте доступ для всех сотрудников в вашей организации.
- Скопируйте ссылку, которая доступна только тем, у кого в данный момент есть доступ.
- Предоставляйте доступ только определенным людям по электронной почте, введя имена пользователей или адреса электронной почты.
В каждом случае вы можете установить права на просмотр и редактирование. Вы также можете установить дату истечения срока действия общей ссылки и заблокировать загрузку документа.
Google Docs предлагает пять различных способов обмена документами. Вы можете:
- Опубликуйте документ в Интернете и сделайте его доступным для поиска с помощью поиска Google.
- Используйте ссылку, которая дает доступ любому пользователю, который переходит по ссылке, включая внешних пользователей.
- Сделайте документ доступным для поиска всем пользователям вашей организации.
- Разрешить доступ всем пользователям вашей компании, перешедшим по ссылке.
- Разрешить доступ по электронной почте только определенным людям, указав их имена пользователей или адреса электронной почты.
Помимо прав на просмотр и редактирование, в Документах есть третья настройка разрешений, которая разрешает только комментарии. Здесь вы также можете определить дату истечения срока действия общих ссылок и предотвратить загрузку документа. Вы также можете указать, разрешено ли пользователям с правами редактирования предоставлять доступ другим пользователям.
Функции выпуска и совместного использования онлайн-инструментов важны как для совместной работы, так и для информационной безопасности. Google Docs дает вам более точный контроль над разрешениями документа, чем Word Online.
9. Панель быстрого редактирования
В Word Online вы можете использовать панель быстрого редактирования: если вы выделите текст и переместите мышь немного вверх, появится небольшая панель инструментов, где вы можете просто и напрямую отформатировать этот текст. Это избавляет вас от необходимости прокручивать фактическую панель инструментов в верхней части экрана.
Google Docs не имеет этой всплывающей панели инструментов для редактирования. В качестве альтернативы вы можете работать с сочетаниями клавиш, тем самым также сохраняя некоторую прокрутку, которую вы обычно выполняли бы в Документах, например, используя Ctrl + B или CMD + B, чтобы выделить текстовые фрагменты полужирным шрифтом.
10. История изменений
Хотя Word Online автоматически сохраняет каждое изменение, которое вы вносите в документ, онлайн-версия не имеет журнала версий, который вы можете просмотреть.
В Google Docs, с другой стороны, вы можете увидеть подробную историю версий. Здесь вы можете увидеть, какие изменения были внесены каким пользователем и когда. Вся история страницы всегда отслеживается и не подлежит аудиту. Вы также можете без проблем восстановить более ранние версии.
11.Изучение сопутствующей информации
Google Docs содержит функцию «изучения», которая упрощает поиск дополнительной информации для дополнения вашего документа. В зависимости от того, что находится в вашем документе, Google напрямую отображает соответствующий онлайн-контент или документы по аналогичным темам, которые вы сохранили на Диске, на удобной боковой панели. Сюда также интегрирована мощная функция веб-поиска Google, которая позволяет выполнять быстрые поисковые запросы прямо из Документов.
12. Режим коррекции
Google Docs предлагает режим исправления, в котором все изменения в документе автоматически выделяются и объясняются на краю страницы, аналогично комментариям.Эта функция полезна, когда дело доходит до исправления документов и предложения изменений, особенно когда несколько авторов и редакторов сотрудничают. После внесения исправления вы можете решить, принять или отклонить предложенные изменения. Word Online в настоящее время не предлагает эту функцию.
Заключение
Таким образом, оба инструмента функционально очень похожи, за исключением панели инструментов быстрого редактирования, которая доступна только в Word Online, а также более широких возможностей форматирования изображений и комментариев.Но при более внимательном рассмотрении Документы Google немного опережают его.
Некоторые отсутствующие или ограниченные функции, включая журнал версий и режим исправления, доступны в локально установленном приложении Word, но недоступны в онлайн-версии. Это вызывает у пользователей ощущение непоследовательности и делает Word Online менее эффективным для совместной работы в Интернете. Кроме того, проблемы совместимости между разными версиями автономной версии Word могут вызвать проблемы, в то время как в чистых онлайн-инструментах, таких как Документы Google, все пользователи автоматически работают с одной и той же (и всегда актуальной) версией.
Ваш партнер по решениям G Suite и Google Cloud
Вы заинтересованы в современном деловом сотрудничестве с программным обеспечением Google? Свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите узнать больше: мы являемся официальным партнером Google Cloud и будем рады проконсультировать вас по внедрению, лицензированию и продуктивному использованию Google G Suite!
Lesen Sie diese Seite auf Deutsch
Дополнительная литература
Почему крупные компании и организации выбирают Google G Suite
Интервью: современное сотрудничество G Suite против Office 365
Google Cloud соответствует требованиям Федерального управления по информационной безопасности Германии BSI-C5
Социальная интрасеть — принесите облачные сервисы, такие как Google G Suite, Salesforce, SAP и другие вместе
бесплатных альтернатив Microsoft Word
Если вы устали платить за функции Microsoft Office, которые не используете, вот бесплатные альтернативы Word, которые вы можете загрузить и начать использовать сегодня.
Изображение: anyaberkut, Getty Images / iStockphoto
У Microsoft Word есть приверженцы, но найдите одного человека, который его любит, и вы, вероятно, найдете нескольких, которым нет. От редизайнов, скрывающих знакомые элементы меню, до чрезмерно сложных и часто неиспользуемых функций — от простого текстового процессора, которого Microsoft Word не может добиться из-за его сложной природы, есть много желаний.Кроме того, Microsoft Word и остальная часть Microsoft Office стоят дорого (вот цены на домашнюю версию Microsoft Office).
Если вам не нужны все функции, которые предлагает Microsoft Word, может быть трудно оправдать такую цену, особенно в среде малого бизнеса, где вам просто нужен текстовый процессор. Не платите за то, что не собираетесь использовать — взгляните на одну из этих пяти бесплатных альтернатив Microsoft Word.
Google Документы
Google Docs, который является самой популярной альтернативой Microsoft Word в этом списке, бесплатен для всех, у кого есть учетная запись Google.
Если вам нужны базовые функции Microsoft Word, вам не нужно искать дальше Документов Google — он удовлетворяет все ваши основные потребности в обработке текста и тесно интегрирован с Google Диском и другими продуктами. Поскольку все сохраняется в облаке Google, вам не нужно беспокоиться о потере своей работы — Документы автоматически сохраняются после каждого нажатия клавиши, поэтому в случае сбоя вы сможете продолжить работу с того места, на котором остановились, вплоть до письмо. Документы Google также поддерживают Microsoft Word.doc и .docx, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с их импортом и редактированием.
Одной из лучших функций для бизнес-пользователей является совместная работа в реальном времени. Если вы делитесь документом с другим пользователем Google, вы оба можете находиться в документе одновременно, видеть положение курсора другого пользователя, следить за тем, что они набирают, а также общаться друг с другом. Это отличный инструмент для совместной работы, который выделяется среди текстовых процессоров.
Опытным пользователям может не хватать функций — это действительно простой текстовый процессор.
GoogleApache OpenOffice Writer
Изображение: Apache
Если вы ненавидите Microsoft Word из-за изобретения ленты, то OpenOffice Writer от Apache — это то, что вам нужно.У него классический интерфейс, который, хотя и может выглядеть немного загроможденным, имитирует меню, которые Microsoft выбросила, когда был выпущен Office 2007. Он определенно будет знаком пользователям Office 2003 с дополнительным преимуществом, заключающимся в получении обновлений и исправлений безопасности, что важно для пакета программного обеспечения для бизнеса.
OpenOffice Writer имеет собственный формат документа, но также поддерживает файлы .doc и .docx и отлично справляется с поддержанием форматирования при импорте файлов этих типов.Многие из расширенных функций Microsoft Word также включены в OpenOffice Writer, поэтому редактирование сложных документов Word не будет проблемой.
Если онлайн-сотрудничество или встроенная облачная поддержка является преимуществом, то вы можете отказаться от OpenOffice Writer, потому что он не включает ни то, ни другое. Можно хранить файлы на облачном диске и получать к ним доступ с помощью OpenOffice, но вам потребуется установить настольный клиент Google Drive, Microsoft OneDrive или Apple iCloud, чтобы вы могли открывать свое облачное хранилище, как папку на локальном компьютере.
ApacheПисатель LibreOffice
Изображение: The Document Foundation
LibreOffice Writer, как и OpenOffice, является полностью бесплатным продуктом с открытым исходным кодом, который предлагает обработку текста и поддержку.doc и .docx, а также все инструменты, которые потребуются среднему пользователю Microsoft Word в текстовом процессоре. LibreOffice Writer и OpenOffice Writer во многом схожи: стиль интерфейса, поддержка формата файлов, отсутствие интеграции с облаком и совместной работы в реальном времени, а также общие функции обработки текста. Оба являются надежным выбором для тех, кто ищет бесплатную альтернативу Microsoft Word, и выбор одного из них в значительной степени зависит от предпочтений.
Один из аспектов LibreOffice выделяется, и это не то, что находится в приложении, а природа платформы, управляемая сообществом.Сотрудничество с пользователями и разработчиками над улучшением продукта является основным направлением на веб-сайте LibreOffice, и это внимание превратило LibreOffice в процветающее сообщество пользователей и программистов, которые продолжают улучшать его.
Фонд документаWPS Office Writer
Изображение: WPS Software
Если вам нужен текстовый процессор с таким же набором функций, как и Word, но вы не хотите платить больше, попробуйте WPS Office Writer.Дочерний сайт TechRepublic CNET уже давно хвалит WPS Office Writer, и на это есть веские причины: это полнофункциональный пакет приложений премиум-класса.
WPS Office Writer выполняет большинство тех же функций, что и Microsoft Word, и включает встроенную облачную поддержку, позволяющую упростить хранение документов в Интернете; однако ему не хватает сотрудничества в реальном времени. Посмотрите любой обзор WPS Office Writer, и вы найдете утверждения, подтверждающие, насколько он похож на Word. Благодаря тому, что он включает больше функций, чем другие бесплатные пакеты, такие как OpenOffice, это может быть то, что вам нужно, особенно с учетом того, что вам не нужно за него платить.
В любом бесплатном и высококачественном продукте есть загвоздка, и вы можете догадаться, что это такое в наш современный век бесплатных приложений: реклама. Не позволяйте этому отвлекать вас от использования WPS Writer — вы можете не увидеть рекламу. В верхней части приложения нет баннера — реклама появляется только тогда, когда вы хотите использовать определенные функции, такие как печать или экспорт в PDF. Если вам нужно сделать что-то из этого, вам придется просмотреть примерно 10-секундную рекламу, которая разблокирует функцию на 30 минут. Если вам нравится то, что предлагает WPS Writer, вы можете отказаться от рекламы, заплатив ежегодную абонентскую плату в размере 29 долларов США.99, или вы можете выложить более $ 119,99 за пожизненную лицензию.
Программное обеспечение WPSMicrosoft Office Word Online
Изображение: Microsoft
Не упускайте из виду бесплатную альтернативу Microsoft платной версии Word: Office Online.Как и Google Docs, Microsoft Word Online представляет собой упрощенную облачную версию Word. В нем отсутствуют многие расширенные функции локально установленной версии Word, но для пользователей, которым нужна бесплатная версия Word, это как можно ближе.
Сходства между Документами Google и Word Online присутствуют вплоть до интерфейса, но с некоторыми изменениями, которые делают его более похожим на ленту Microsoft, а не на раскрывающиеся меню, к которым привыкли пользователи Документов Google. Документы, созданные в Word Online, сохраняются в Microsoft OneDrive, а также доступны функции совместной работы в режиме реального времени, подобные тем, которые есть в Документах Google.Одним большим плюсом в пользу Word Online является форматирование: если вы создадите документ в Word Online, а затем импортируете его в локальную версию Microsoft Word, он сохранит форматирование лучше, чем если бы он был создан в Документах Google.
MicrosoftПримечание редактора: Эта статья была обновлена с учетом текущей цены на WPS Office Writer.
Да, вы можете получить Microsoft Word бесплатно: вот как
Что касается текстовых процессоров, Microsoft Word по-прежнему остается королем. Но вам не нужно платить за дорогой пакет Microsoft Office, чтобы использовать его. Вот все способы получить Microsoft Word бесплатно.
Конечно, MS Word — это больше, чем простой текстовый редактор. Имеет широкий выбор инструментов и приложений. Будь то на компьютере или на телефоне, это лучшее программное обеспечение для создания, редактирования и управления документами.И вы можете скачать Microsoft Word бесплатно.
Word Mobile для Windows 10
Долгое время Microsoft предлагала бесплатную программу Word Viewer для открытия любого файла DOCX без оплаты полной версии Office. Но Word Viewer был закрыт несколько лет назад. Вместо этого у вас есть новый Word Mobile.
Программа может быть установлена на любом ноутбуке, настольном компьютере, планшете или телефоне с Windows, даже если ваш экран больше 10.1 дюйм. Но если вы установите этот бесплатный Microsoft Word Mobile на настольный компьютер, ноутбук или большой планшет, вы не сможете создавать или редактировать файлы с помощью приложения. Вы можете только открывать документы и читать их.
Чтобы скачать приложение, зайдите в Microsoft Store и найдите Word Mobile. В противном случае щелкните ссылку ниже, чтобы открыть его во вкладке браузера, а затем нажмите кнопку «Загрузить», чтобы открыть его в Microsoft Store на вашем компьютере с Windows. Загрузите его, как и любое другое приложение.
Загрузить: Word Mobile для Windows (бесплатно)
Microsoft Office для Android и iOS
галерея изображений (2 изображения)Microsoft предлагает новый универсальный пакет Office для обеих основных мобильных операционных систем.Он объединяет Word, Excel и PowerPoint в одном приложении, и это совершенно бесплатно.
Возможно, самое лучшее в бесплатном Microsoft Word для мобильных устройств — это то, насколько хорошо он представляет документы, заполненные диаграммами и графикой. Исторически это было проблемой для большинства мобильных офисных пакетов, но такие файлы отлично отображаются в Word Mobile, плавно прокручиваются без задержек и оптимизированы для мобильных экранов.
В приложении также есть режим сильного диктовки.Помимо преобразования голоса в текст, вы можете составлять списки, добавлять знаки препинания, изменять строки и многое другое. Неплохо, учитывая, что вы получаете Microsoft Word бесплатно.
Скачать: Microsoft Word для Android | iOS (бесплатно)
Используйте приложение Android на Chromebook
Это также лучший способ бесплатно загрузить Microsoft Word в Chrome OS. Все Chromebook теперь работают с приложениями Android, поэтому перейдите в Play Store и загрузите тот же Microsoft Word для Android, который указан выше.
Будет работать как на планшете. Приложение отлично работает с клавиатурой, и вы можете продолжать использовать обычные сочетания клавиш, к которым привыкли.
Но, в конце концов, это мобильная версия Word, а не настольная. Для чего-то более близкого к настольному Word на Chromebook вам лучше использовать Office Online.
Если у вас есть активное подключение к Интернету, вы можете использовать бесплатный Office Online в своем браузере.Все, что вам нужно, это учетная запись Microsoft, которую вы можете зарегистрировать бесплатно, а затем выбрать приложение Word.
Мы можем придумать несколько причин, по которым вам следует использовать Office Online вместо того, чтобы платить Microsoft за использование Word. Во-первых, вы можете получить доступ к документам где угодно через 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive, которое вы получаете с учетной записью Microsoft. Он также точно сохраняет форматирование Microsoft Word, в отличие от других приложений. И он автоматически сохраняет вашу работу, поэтому вы не потеряете ее.
Office Online также упрощает обмен документами и работу с другими.Как и в случае с Документами Google, вы и ваши друзья можете совместно работать над одним и тем же документом в этом бесплатном онлайн-приложении Microsoft Word. Это простой шаг к облачным вычислениям для всех, кто уже подключился к экосистеме Microsoft Office.
Однако вы не можете использовать Office Online без подключения к Интернету. Если вам нужен автономный офисный пакет, полностью установленный на вашем компьютере, старый добрый Office по-прежнему будет вашим лучшим выбором.
Если вам временно нужна бесплатная полная версия Microsoft Word для ПК или Mac, получите пробную подписку на Microsoft 365.Еще несколько лет назад покупка Microsoft Office была единовременной, но довольно высокой.
Теперь Microsoft приняла модель подписки, которая фактически увеличивает цену, но имеет большой смысл, если вы используете Office на нескольких компьютерах для всей семьи. Плюс к этому есть несколько классных бесплатных подарков.
По окончании пробного периода вам необходимо принять решение, использовать ли одну из вышеупомянутых бесплатных версий Microsoft Word или платить за полную версию.Новая модель подписки Microsoft 365 не только предоставляет вам Word, PowerPoint, Excel, OneNote и Outlook, но и, если вы выбираете семейный пакет, также добавляет 1 ТБ хранилища OneDrive на человека, что в сумме составляет до 6 ТБ.
Пакет Microsoft 365 Family доступен за 9,99 долларов в месяц или 99,99 долларов в год. Если вы планируете поделиться своим Офисом с членами своей семьи, это лучшая сделка с соотношением цены и качества, которую вы можете получить.
В основном применяется к шести пользователям; Таким образом, вы можете установить Office в автономном режиме на шесть компьютеров (ПК или Mac), шесть планшетов, шесть телефонов и получить вышеупомянутый 1 ТБ хранилища для шести пользователей каждый.И вы также получаете некоторые дополнительные функции безопасности для Word Mobile на вашем смартфоне:
Более дешевый пакет Microsoft 365 Personal стоит 6,99 долларов в месяц или 69,99 долларов в год, но поддерживает только одного пользователя на 1 ТБ хранилища, автономную установку на один компьютер, один планшет и один телефон.
MICROSOFT 365 Если вам не нравится новая модель подписки, вы можете приобрести Office по единовременной цене от 149,99 долларов США до 399,99 долларов США.
Прежде чем принять решение, ознакомьтесь с этими способами получения дешевых лицензий на Microsoft Office и Word.
Для студентов и некоммерческих организаций
Учащиеся могут получить Office 365 бесплатно, если это поддерживает ваше учебное заведение. Вы можете проверить соответствие критериям на официальном сайте. Однако имейте в виду, что 1 ТБ хранилища OneDrive связан с учетной записью вашего учебного заведения, что означает, что школьный администратор может изменять разрешения и доступ.
Как и студенты, некоммерческие организации могут получить Microsoft 365 Business Premium бесплатно.
Еще ничего? Альтернативы Microsoft Word
Microsoft Word всегда был фантастическим текстовым процессором. Возможно, вы отошли от него из-за его цены. Хотя эти альтернативы не являются полноценным пакетом Office, который вы ожидаете получить бесплатно, вы все равно можете положиться на эти методы и использовать их для своей продуктивности.
В противном случае вы могли бы рассмотреть эти свежие альтернативы Microsoft Office.Вы никогда не знаете, какая из этих бесплатных или дешевых альтернатив вам подойдет.
10 бесплатных альтернатив Microsoft Word, которые стоит попробоватьНе все поклонники Microsoft Word.Вот свежие (и бесплатные) альтернативы Microsoft Word, о которых вы могли не знать.
Читать далее
Об авторе Михир Паткар (Опубликовано 1286 статей)Михир Паткар уже более 14 лет пишет о технологиях и продуктивности в ведущих мировых изданиях.Он имеет академическое образование в области журналистики.
Более От Михира ПаткараПодпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
Как создавать и редактировать документы Microsoft Word в Интернете
Когда-то редактирование документа Word — или любого текстового файла — в Интернете было довольно кропотливым процессом, который часто приводил к использованию платформы на основе подписки.
Однако сейчас — или, если быть точным, в последние несколько лет — доступен широкий спектр практических бесплатных опций, некоторые из которых были разработаны крупными технологическими компаниями. В этом уроке мы рассмотрим три лучших онлайн-редактора документов.
Вариант №1: Word Online
Самой подходящей платформой для редактирования документа Word, очевидно, является Microsoft Word. Помимо компьютерного приложения, компания сделала платформу доступной в Интернете под эгидой своей облачной платформы OneDrive.
Чтобы загрузить и отредактировать документ Word в Word Online, просто:
- Перейдите на OneDrive.com и войдите в свою учетную запись Microsoft. Если у вас нет учетной записи, вы можете бесплатно создать ее за считанные минуты.
- Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Файлы» и оттуда выберите опцию «Загрузить».
- Найдите документ, который хотите отредактировать, и дважды щелкните по нему
- Подождите несколько секунд, пока файл загрузится
- После завершения отправки файл появится на панели управления OneDrive.Нажмите здесь.
- Вы будете автоматически перенаправлены в Word Online
Пользовательский интерфейс Word Online практически идентичен реальной программе Word. Здесь следует отметить, что, хотя онлайн-версия действительно поддерживает множество функций Word, некоторые из более специальных функций, такие как встраивание объектов или данных диаграмм, недоступны. Если вы хотите открыть пустой документ Word, просто нажмите «Создать» и из доступных опций выберите «Документ Word».
Итак, если вы планируете редактировать исследовательскую работу или что-то, что выходит за рамки простого редактирования документов, вам следует подумать о покупке самой программы.
Метод № 2: Google Docs
Другой не менее эффективный вариант с большим разнообразием возможностей редактирования — это Google Docs.
- Перейдите на docs.google.com и войдите, используя свою учетную запись Google
- В меню «Начать новый документ», расположенном вверху страницы, нажмите на опцию «Пустой».
- Щелкните «Файл», а затем «Открыть». Или нажмите Ctrl + O.
- Найдите документ, который хотите отредактировать, и дважды щелкните по нему
- Начать редактирование
Docs может легко квалифицироваться как конкурент Word Online, поскольку он предлагает все уловки и возможности, которые есть в последнем, а также некоторые из тех, которые доступны только в платной версии Word.
Еще одна замечательная функция Документов Google — это сохранение в автономном режиме. В неудачном, но вероятном случае, когда ваше соединение будет потеряно, вы можете продолжать вводить текст, так как ваш прогресс будет сохранен в Интернете. Копия документа также будет синхронизирована с папкой Google Диска на вашем компьютере, смартфоне или планшете — при условии, что они подключены к этой конкретной учетной записи Google и вы включили синхронизацию.
Кроме того, вы также можете воспользоваться опцией Add-ons, где пользователи могут загружать и интегрировать в Docs кучу дополнительных инструментов (т.е.е. голосовые команды, перевод и т. д.).
Метод № 3: Zoho Writer
Наконец, если вы не хотите иметь учетную запись ни в одной из двух компаний, вы всегда можете использовать платформу обработки документов Zoho.
- Посетите Zoho.com/writer
- Зарегистрируйтесь по электронной почте или через любую учетную запись в социальных сетях, если вы используете какой-либо
- Нажмите «Новый пустой документ»
- Щелкните «Файл» в верхнем левом углу.
- Выберите «Импортировать документ»
- Найдите и загрузите файл документа, который хотите отредактировать
Zoho Writer поддерживает все функции, которые можно найти как в Docs, так и в Word Online.Просто нажмите на гамбургер-меню, расположенное в верхнем левом углу, чтобы появилось меню редактирования. Здесь доступны все инструменты редактирования.
Как и в Docs и Word Online, у вас могут быть другие друзья или коллеги, которые используют платформу для просмотра, редактирования или комментирования документа. Еще одно интересное дополнение, недоступное на других платформах, — это опция «Распространение». Оттуда вы можете мгновенно загрузить документ в свой блог WordPress.
Если вы столкнетесь с какими-либо проблемами при опробовании вышеуказанного или у вас есть рекомендация, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.
Подано в Компьютеры. Узнайте больше о Google Docs, Microsoft, Microsoft Word и продуктивности.
Word 2016 или Word Online: в чем разница?
В условиях продолжающейся тенденции приложений и сервисов, предлагающих онлайн-решения, трудно оставаться приверженными настольным версиям. При этом онлайн-версии не обязательно должны быть такими надежными. Если вам не удобно сидеть на заборе, вот чем Word Online отличается от своего местного аналога.
Мы рассмотрим некоторые преимущества и недостатки Microsoft Word Online, чтобы помочь вам сделать выбор. Кто знает? Возможно, вы сможете найти гармонию между ними.
Мы смотрим на Word Online как на отдельную службу, часть office.com с точки зрения бесплатного использования, а не как часть службы на основе подписки на Office 365. Чтобы узнать, стоит ли покупать Office 2016 или Office 365, вы можете прочитать это руководство для покупателя.
Обмен документами
Будучи онлайн-версией, можно подумать, что у вас будет больше возможностей для совместного использования.В зависимости от вашего компьютера и продуктов Microsoft Word 2016 предлагает несколько вариантов совместного использования. Вы можете сохранить в OneDrive, чтобы использовать его службы общего доступа, отправить через Outlook в виде вложения, представить в Интернете с помощью службы презентаций или даже опубликовать в онлайн-блоге.
Word Online в настоящее время предлагает вам возможность приглашать людей для просмотра и / или редактирования, либо по электронной почте, либо по общей ссылке. Для ваших целей эти варианты могут вам подойти.
Для отправки через Word Online:
- Щелкните File .
- Нажмите Поделиться .
- Щелкните Поделиться с людьми , чтобы выбрать один из следующих вариантов:
- Пригласите людей: Поделитесь напрямую с помощью ссылки, отправленной по электронной почте.
- Получите ссылку: Создайте ссылку, чтобы скопировать и вставить где угодно.
- Щелкните Встроить , чтобы сгенерировать HTML-код, который позволит вам встроить файл на веб-страницу или в блог.
Содержание
Ваш документ может потребовать оглавления для расширенной навигации, позволяющей читателям переходить к важным разделам.Word Online не позволяет создавать оглавление или другие расширенные элементы документа в этом отношении. Если вы используете Word Online для доступа к существующему документу, который уже содержит некоторые из этих справочных инструментов, они будут нормально отображаться в режиме просмотра. Этого нельзя сказать о режиме редактирования, поскольку справочные инструменты будут рассматриваться только как неприкасаемые заполнители.
Для добавления содержания в Word 2016:
- Выделите текст, который нужно добавить в оглавление.
- Щелкните Домой .
- Щелкните Заголовок 1 в разделе «Стили». Заголовки перечислены на панели навигации слева.
- Щелкните документ, в котором вы хотите разместить содержимое таблицы.
- Щелкните Ссылки .
- Щелкните Содержание .
- Выберите тип автоматического оглавления из представленного списка.
Рукописные аннотации
На момент написания этой статьи в Word Online отсутствовала возможность использовать рукописный ввод в документе.Хорошо, вы можете печатать на бумаге и атаковать ее чернильным пером, но цифровое рисование дает уникальный способ передать мысли о документе. Это позволяет быстро записывать подписи на сенсорных экранах или без труда оценивать / редактировать домашнее задание, как учитель средней школы.
Для доступа к рукописному вводу в Word 2016:
- Щелкните Review на верхней ленте.
- Щелкните Начать рукописный ввод под чернилами .
- Выберите Pen , Highlighter или Eraser для соответствующей функции.
- Выберите цвет и толщину пера.
- Используйте стилус или мышь, чтобы нарисовать документ.
Шаблоны документов
Шаблоны— одна из лучших функций для начинающих пользователей Microsoft. Они помогают сэкономить время и силы при форматировании документа. И Word Online, и Word 2016 предлагают бесплатные шаблоны, отсортированные по таким категориям, как Календарь, Резюме или Общие заметки. Разница между ними заключается в том, что Word 2016 просто имеет больший выбор шаблонов, которые содержат гораздо более профессиональные тематические записи.
Для доступа к шаблонам в Word Online и Word 2016:
- Щелкните File на верхней ленте.
- Щелкните Новый .
- Выберите из представленной сетки шаблонов.
Преимущества Word Online
Word 2016, будучи платным сервисом, очевидно, имеет больше возможностей и функций, чем его бесплатный онлайн-аналог. Это не значит, что Word Online не имеет собственных преимуществ. Помимо фактора стоимости и необязательной подписки на Office 365, вот что может предложить Word Online.
Автосохранение
Если у вас есть учетная запись Microsoft, у вас также есть учетная запись OneDrive. При работе с документами в Word Online вы можете заметить диалоговое окно, появляющееся рядом с именем файла в верхней части экрана. По мере ввода вы увидите слово «сохранение». Это означает, что ваш документ автоматически сохраняется в OneDrive. Как часто вы работали над отчетом и на какое-то время забывали нажать кнопку «Сохранить»? Как пользователь Word 2016, который, возможно, даже принял постоянную привычку CTRL + S при наборе текста, вы должны согласиться с тем, что функция автосохранения довольно удобна.Это приводит к следующему преимуществу.
Переносные документы
Сохранение в OneDrive означает, что вы можете получить доступ к своим файлам с любого устройства. Вы можете начать работу с документом на работе, а затем открывать его дома. Не нужно тратить время на отправку вложений самому себе по электронной почте или загрузку в OneDrive вручную, это сделано за вас. Удобство увеличивается в геометрической прогрессии, если вы включаете доступ к своим файлам через мобильный браузер, экономя место на вашем мобильном устройстве и делая ваш транспорт более продуктивным.
Сотрудничество в реальном времени
Совместная работа с Word 2016 недоступна, если вы не считаете, что теги в вашем коллеге уступают место использованию клавиатуры. Если ваши файлы сохранены в OneDrive, вы можете отправить ссылки своим коллегам и пригласить их для редактирования вместе с вами. Во время работы вы можете стать свидетелем совместного редактирования из первых рук, поскольку их ввод отмечен цветными флажками с их именами. Они могут работать над введением к речи, в то время как вы добавляете заключительные замечания на 10 страницах позже.Добавьте к этому звонок по Skype, и вы сможете быстро просмотреть документ.
Назад к основам
Хотя Word Online может быть не таким функциональным, как Word 2016, иногда вам просто нужен текстовый процессор для сбора информации. Опытные пользователи увидят и почувствуют разницу, но для обычного пользователя Word Online обладает достаточной функциональностью. У вас по-прежнему есть самое необходимое, например, выбор стилей, проверка орфографии и проверка доступности. В конце концов, слишком много вариантов может привести к слишком большому количеству неверных решений.
Переключение между приложениями Word
При использовании Word Online вы можете почувствовать необходимость продолжить работу над Word 2016. В любой момент вы можете вернуться в Word Online и продолжить редактирование оттуда. Помните, что если вы вернетесь в Word Online, все несохраненные изменения, внесенные в Word 2016, будут потеряны.
Для перехода с Word Online на Word 2016:
- Щелкните Изменить в Word . Файл автоматически откроется в Word 2016 с курсором в том же положении, в котором вы его оставили в последний раз.
- Щелкните Продолжить редактирование здесь во всплывающем окне, чтобы вернуться к использованию Word Online
Заключительные мысли
Вам следует помнить о том, как вы решите использовать Microsoft Word и действительно ли для вас важны некоторые недостающие функции. Word в любой форме — это мощный текстовый редактор, созданный для того, чтобы ваши документы отображались и читались такими, какими они были задуманы. По сути, те, кто ищет основы, могут положиться на Word Online; тем, кто собирается на полноценную презентацию, следует ориентироваться на Word 2016.
.