Разное

Линейка в ворде 2019 как включить: Отображение линейки

22.06.1987

Содержание

Как в ворде вывести линейку на панель

Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.

Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.

Способ 1. Вкладка «Вид»

Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».

Линейки сразу отобразятся в документе.

Способ 2: Настройка экрана

Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:

  1. Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
  2. Далее выбрать «Дополнительно»;
  3. В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
  4. Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.

Способ 3: Кнопка «Линейка»

Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.

Линейка в Word 2003

Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:

  1. Выбрать пункт меню «Вид»;
  2. В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.

Вертикальная линейка

Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:

  1. Нажать на кнопку «Microsoft Office» (либо пункт меню «Файл» во всех остальных версиях), выбрать подпункт «Параметры Word»;
  2. В открывшемся окне находим раздел «Дополнительно» и выбираем его;
  3. Проматываем ползунком до области «Экран»;
  4. Устанавливаем галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки»;
  5. Жмём «ОК» и готово!

Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.

Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки

«Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме

«Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта

«Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».


В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» – пункт меню «Параметры»«Вид» – галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом курсе:

Перейдите к разделу Просмотр и выберите линейка.

Отображение вертикальной линейки

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

Установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в разделе экран.

Отображение линеек

Перейти в окно просмотра > линейка.

Если вертикальная линейка не видна, убедитесь, что находитесь в режиме разметки. Если она все равно не отображается, возможно, ее нужно включить.

Перейдите в раздел > Параметры Word >, а затем в разделе средства разработки и проверки правописания).

Затем в диалоговом окне вид установите флажок вертикальная линейка .

Изменение единицы измерения

Чтобы изменить единицы измерения на линейке, выполните указанные ниже действия.

Выберите Word > Параметры > Общие (в разделе средства разработки и проверки правописания).

В списке Единица измерения выберите нужную единицу.

В WordOnline к сожалению, линейки не отображаются. Однако если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ с помощью команды Открыть в Word, чтобы увидеть в нем линейки.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как открыть линейку в word

В данной статье мы рассмотрим, как включить линейку в Ворде . Этот инструмент в старых версиях программы открывался автоматически, а сегодня его приходится вызывать своими способами. Линейка в ворде помогает выравнивать текст и разные фигуры, картинки, таблицы и другие элементы по вертикали и горизонтали.

Как активировать инструмент линейка в Ворде?

Перед тем, как сделать линейку в Ворде , необходимо уточнить, что скриншоты подойдут для версий 2007-2019 годов. В это время программа несильно видоизменялась, и поэтому ощутимой разницы не возникнет. Для того чтобы добавить линейку в Ворде , рассмотрим процесс пошагово :

  1. В списке вкладок вверху откройте «Вид»

  1. Далее в столбце с названием «Отображение» или «Показать» (название написано внизу) поставьте галочку напротив строки «Линейка».

Как вы видите, ответ на вопрос о том, как открыть линейку в Word , оказался довольно простым. Но с программой иногда могут возникнуть затруднения. Давайте рассмотрим, как вернуть линейку, если она пропала вообще или отображается только горизонально .

Прежде всего, если пропала линейка в Ворде и Вы не знаете, как ее вернуть, посмотрите в каком режиме Вы работаете. Если это «Режим разметки», то линейка автоматически не появится – в таком режиме Вы обычно работаете и набираете текст.

К вопросу о том, где линейка в Ворде : откройте вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», и тогда линейка появится.

Режимы переключаются справа внизу – нажмите на «Режим чтения» и линейки не будет, как и в «Структуре» а вот в « Веб -документе» и «Черновике» она появится, но только горизонтальная. Для того чтобы поставить линейку в «Разметке», нажмите «Файл» в списке вкладок, откройте в Параметрах Word «Дополнительно», и в списке «Отображение» нажмите на кнопочку «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Наконец, не нужно думать о том, как пользоваться линейкой – небольшие элементы, похожие на уголки и есть инструмент управления. Нажмите левой кнопкой мыши на них и двигайте по всей длине линейки, чтобы сдвигать текст и другие элементы в своем файле.

Настройка инструмента

Наконец, осталось ответить на вопрос, как настроить линейку. Необходимо поставить цель – например, сделать слева столько свободного пространства, чтобы можно было « продыроколить » бумагу и вставить ее в папку. Или, например, сделать так, что при переворачивании страниц не приходилось загибать другую, потому что текст не видно.

Для того чтобы настроить линейку для своего файла правильно, Вы должны знать, на какое расстояние подвинуть текст. Поля можно поменять во вкладке «Макет», но для наглядности гораздо удобнее использовать линейку – здесь можно в несколько движений поставить текст по центру и сделать оформление документа более приятным.

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».


В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры»«Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл»«Параметры»«Дополнительно»«Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Похожие статьи

  • Как заблокировать майнинг криптовалюты в браузереВ этой статье будет небольшая инструкция, о том как себя уберечь от вредоносной программы майнера криптовалют. Веб-страницы без вашего ведома могут вставлять JavaScript в браузер, используя компьютер для майнинга криптовалют. Этот код заставляет рабо.
  • Программное обеспечение для майнинга биткоиновВ этой статье мы поговорим о программном обеспечении для добычи биткоинов и как оно работает, расскажем о биткоин-кошельках. Содержание: Зачем нужно ПО для майнинга? Важность программного обеспечения для майнинга. Биткоин-кошельки. П.
  • Как настроить и использовать функцию «Ваш телефон» в Windows 10В этой статье мы расскажем как работает эта функция, как связать свой телефон с ПК, и какие приложения для этого нужны. Функция «Ваш телефон» позволяет просматривать веб-страницы, писать электронные сообщения, работать с приложениями на телефоне и в .
  • Как изменить внутреннее имя учетной записи Microsoft в Windows 10?Читайте, как настроить учетную запись Microsoft в Windows 10 с настраиваемым «красивым» именем. Как создать локальную учетную запись, изменить тип учетной записи, настроить новую и удалить старую учетную запись, как подключить аккаунт «Microsoft» к н.
  • OneDrive: функция “Файлы по запросу” и как её использовать в Windows 10?Читайте, как пользоваться новой функцией «Files On-Demand» для облачного хранилища OneDrive, как синхронизировать весь локальный каталог OneDrive и получить больше свободного места на системном жестком диске. Содержание: Где найти новую.

Partition Recovery™

Надежное возвращение удаленных данных.

Универсальная программа для восстановления данных с жесткого диска, карты памяти или USB флешки.

Internet Spy™

Просмотр истории браузеров и сохраненных паролей.

Сканирует файлы браузеров и отображает информацию о проведенном в Интернете времени.

Office Recovery™

Восстановление удаленных офисных документов.

Безопасное восстановление документов, электронных таблиц, презентаций в пошаговом режиме.

Как вставить и просмотреть линейку в Outlook?

Как вставить и просмотреть линейку в Outlook?

По умолчанию над областью редактирования в Microsoft Word отображается линейка, которая помогает легко измерять отступы или интервалы. См. Следующий снимок экрана:

На самом деле вы можете вставить и просмотреть такую ​​линейку и в Microsoft Outlook, который имеет аналогичный редактор, как в Microsoft Word. Здесь мы покажем вам, как легко вставлять и просматривать линейку в Microsoft Outlook.

Вставьте и просмотрите линейку в Outlook 2007 и 2010

Вставьте и просмотрите линейку в Outlook 2013

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Вставьте и просмотрите линейку в Outlook 2007 и 2010

Если вы используете Microsoft Outlook 2007 или 2010, довольно легко показать или скрыть линейку в окне сообщения. А сделать это можно так:

Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:

  • В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новинки > Почтовое сообщение.
  • В Outlook 2010 щелкните значок Новый E-mail в Новинки группы на Главная меню.

Шаг 2: нажмите Правитель кнопка

вверху вертикальной полосы прокрутки в окне сообщений. См. Следующий снимок экрана:

Тогда линейка сразу же отобразится между заголовком сообщения и телом сообщения. См. Следующий снимок экрана:


Вставьте и просмотрите линейку в Outlook 2013

В Microsoft Outlook 2013 кнопка линейки скрыта. Если вам нужно просмотреть линейку, необходимо сначала добавить эту кнопку на панель быстрого доступа.

Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Новый E-mail в Новинки группы на Главная меню.

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Параметры Outlook», щелкнув значок Файл > Доступные опции.

Шаг 3. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Панель быстрого доступа в левой панели.

Шаг 4: в Выберите команды из: поле, выберите Все команды.

Шаг 5. Найдите и выберите Правитель в списке команд.

Шаг 6: нажмите Добавить кнопку.

Шаг 7: нажмите OK кнопку.

Тогда Правитель Кнопка добавлена ​​на панель быстрого доступа в окне сообщения. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 8: нажмите Правитель , а затем линейка сразу появится между заголовком и телом сообщения.


Kutools for Outlook — добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

 

Как найти автосохраненный документ Word

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.

  • Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
  • Как настроить автосохранение в Ворде:
    • Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
    • Как настроить автосохранение в Word 2007.
  • Как отключить автосохранение в Ворде;
  • Где хранятся файлы автосохранения;
  • Как восстановить текст из файла автосохранения.

Для чего нужна функция «Автосохранение документов»


Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

  • неожиданного исчезновения напряжения в сети;
  • сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
  • наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
  • случайного закрытия файла без сохранения.

В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.

Как настроить автосохранение в Ворде


Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».

Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.

Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.

Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.

Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010


  1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
  2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
  3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Как настроить автосохранение в Word 2007


  1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
  2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
  3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Как отключить автосохранение в Ворде


Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.

Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».

В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.

Где хранятся файлы автосохранения


Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

Как восстановить текст из файла автосохранения


Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».

В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.

В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.

Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».

Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.

Как настроить поля в word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

  • Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
  • Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
  • Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
  • Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
  • Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
  • Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

В этом курсе:

В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию полей.

Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы настроить поля самостоятельно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применен только к текущему разделу. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них.

Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.

Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы также можете указать собственные параметры полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

При использовании зеркальных полей поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой статье, вы можете пообщаться с виртуальным агентом или сотрудником Майкрософт.

В повседневной работе на компьютере главной задачей у большинства пользователей был и остаётся набор текста. Офисный компьютер по факту должен быть настроен для такой задачи, и фактически одновременно с появлением операционных систем в том смысле, в котором мы сейчас это понимаем, были выпущены текстовые процессоры. Они прошли долгий эволюционный путь, и по сей день стандартом де-факто в отрасли стал продукт компании Microsoft под названием Ворд. Эта программа предоставляет пользователю широчайшие возможности для редактирования и правки текста, его оформления и проверки.

По умолчанию в Ворде выставлены оптимальные параметры, как, например, поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Изменить какое-то из этих значений бывает нужно не так уж часто, но всё-таки такая задача иногда возникает. В связи с тем, что некоторые организации требуют особого оформления документов, пользователю нужно знать, как сделать поля в Ворде, как и другие параметры текста.

Настройка

Если вы ещё не начали печатать текст и хотите выставить поля так, как требуется, заранее, то в Ворде найдите сверху в «Ленте» пункт «Разметка страницы». В этом разделе собраны все настройки, касающиеся параметров листа. Можно выбрать пакет предустановленных опций, для этого слева во «второй» строке ленты найдите кнопку «Поля» и наведите на неё указатель мыши. Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список. Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали. Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.

Впрочем, иногда этого всё же недостаточно. Бывает, что к документу предъявляются особые требования по оформлению, и может статься так, что предустановленные наборы этим требованиям не отвечают. Тогда придётся выставлять поля вручную. В Ворде, как и в других текстовых процессорах, представленных на рынке, есть такая возможность, и пользователь может беспрепятственно ей воспользоваться. Для этого нужно в той же секции форматирования страницы, более того, в том же выпадающем меню найти снизу строчку «Настраиваемые поля». По клику мышью откроется диалог ручной настройки. В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров. Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.

В случае, если вы уже начали печатать текст, и уже после решили поменять поля в Ворде, как вы понимаете, ни к чему всё стирать. Вы можете точно также выставить значения параметров страницы, применить их ко всему документу, и продолжать работать. Но когда нужно изменить или убрать поля для какого-то определённого фрагмента, просто выделите его мышью или с помощью горячих клавиш на клавиатуре (поместите курсор в начало выделяемого фрагмента, зажмите Shift и стрелками выделяйте текст), а потом в диалоге изменения полей в самом низу окна примените настройки только к выделенному тексту.

Частные случаи

Некоторые виды текста требуют нестандартного форматирования. Например, если вы готовите текст для журнала или брошюры. Для журнала или книги характерно зеркальное отображение полей, когда левое поле первого листа по размеру совпадает с правым полем следующего. Для этого в коллекции полей в разделе «Разметка страницы» есть пункт с соответствующим названием. После его выбора и применения ко всему документу вы можете снова включить диалог настройки полей в Ворде, как и в предыдущем случае, если нужно изменить размер полей с какой-либо из сторон листа. Собственно, точно также можно работать и с брошюрой.

Послесловие

Работа в Ворде с текстом является для многих пользователей важной и повседневной задачей. Так как компания Microsoft заботится об удобстве потребителей, все настройки, которые могут понадобиться, расположены в одном-двух кликах мышкой, а интерфейс продуман и лаконичен. Хотя многие и жаловались на то, что изменившееся главное меню по сравнению с Microsoft Word 2003 вызывает у них трудности, спустя некоторое время использования современной версии программы эти проблемы нивелируются и сходят на нет. Исключительно логичное расположение элементов в этом меню делает обработку текста в этом процессоре удобной для пользователя. Выставить поля, в частности, можно несколькими способами, и все они легкодоступны.

Как настроить линейку в ворде 2016

В этом курсе:

Перейдите к разделу Просмотр и выберите линейка.

Отображение вертикальной линейки

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

Установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в разделе экран.

Отображение линеек

Перейти в окно просмотра > линейка.

Если вертикальная линейка не видна, убедитесь, что находитесь в режиме разметки. Если она все равно не отображается, возможно, ее нужно включить.

Перейдите в раздел > Параметры Word >, а затем в разделе средства разработки и проверки правописания).

Затем в диалоговом окне вид установите флажок вертикальная линейка .

Изменение единицы измерения

Чтобы изменить единицы измерения на линейке, выполните указанные ниже действия.

Выберите Word > Параметры > Общие (в разделе средства разработки и проверки правописания).

В списке Единица измерения выберите нужную единицу.

В Word Online к сожалению, линейки не отображаются. Однако если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ с помощью команды Открыть в Word, чтобы увидеть в нем линейки.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Линейка в Word 2016 используется для выравнивания и размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов документа. В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в ворде 2016, как включить только линейку сверху, как изменить единицы измерения линейки, а также как скрыть линейку, чтобы максимально увеличить пространство, используемое для документа Word 2016.

Как включить линейку в Ворде 2016

По умолчанию линейка в ворде 2016 не включена. Для того чтобы добавить линейку в Word 2016, перейдите во вкладку « Вид » и в группе « Показать » поставьте флажок для команды «Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Сделать линейку в ворде 2016

Обратите внимание, что линейка в ворде 2016 отображается только в том случае, если вы находитесь в режиме « Разметка страницы ». Поэтому, если вы включили линейку, но она не отображается, перейдите во вкладку « Вид » и в группе « Режимы » выберите « Разметка страницы ».

Как включить линейку в Word 2016 – Режим, при котором линейка включена в ворде

Как скрыть линейку

Аналогичным образом, вы можете скрыть линейку в ворде, чтобы освободить место для вашего документа, сняв флажок для команды «Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Отключение линейки

Как включить линейку сверху

Если вы не используете вертикальную линейку, то есть боковую линейку, которая отображается в левой части документа, вы можете включить только горизонтальную линейку (линейку сверху).

  1. Для того чтобы не включать вертикальную линейку, перейдите во вкладку « Файл ».

Как включить линейку в Word 2016 – Вкладка Файл
  1. Выберите « Параметры » в списке элементов слева.

Как включить линейку в Word 2016 – Параметры
  1. В окне « Параметры Word » нажмите « Дополнительно ».

Как включить линейку в Word 2016 – Окно Параметры
  1. Прокрутите вниз до раздела « Экран » и снимите флажок «Показать вертикальную линейку в режиме разметки». Нажмите « ОК ».

Как включить линейку в Word 2016 – Не включать вертикальную линейку

Теперь вертикальная линейка скрыта. Если флажок «Линейка» отмечен на вкладке « Вид », горизонтальная линейка по-прежнему будет отображаться в верхней части документа.

Как включить линейку в Word 2016 – Включить линейку сверху

Как изменить единицы измерения линейки

Для того чтобы настроить единицы измерения линейки, нажмите « Файл » –> « Параметры » –> « Дополнительно » и перейдите к настройкам « Экран ».

В пункте « Единицы измерения » вы можете изменить измерения линейки на дюймы, сантиметры, миллиметры, точки или пики.

Как включить линейку в Word 2016 – Единицы измерения линейки

На этом все. Теперь вы не только знаете, как включить линейку в ворде 2016, но и как настроить линейку под твои требования.

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Всем привет! С помощью сегодняшней шпаргалки вы узнаете, как включить линейку в Ворд 2016 и каким образом при необходимости изменить ее шкалу. Во всех версиях ms Office в текстовом редакторе этих линеек две: горизонтальная располагается под панелью управления, вертикальная — слева от поля для ввода символов. По умолчанию они обычно скрыты.

Пользоваться линейкой для форматирования текста — абзацев, отступов, полей, ширины колонок или столбцов и строк в таблицах, выравнивания рисунков — очень удобно. Почему? Ведь существуют, казалось бы, специальные окна с возможностью задать числовые значения необходимых параметров. Но в том-то и дело, что не всегда пользователь четко знает, какие размеры выбрать. А линейки позволяют наглядно увидеть будущий результат и существенно упростить и ускорить процесс форматирования.

Итак, вы установили новую версию Ворда 2016 и вот незадача. Почему в ней нет линеек? Они, конечно же, есть. Просто нужно раз и навсегда настроить этот полезнейший инструмент. Давайте проведем эту несложную процедуру. Для этого нужно зайти во вкладку Вид, нажать на кнопку Показать и в выпадающем меню поставить флажок напротив Линейки.

Все очень просто. Но может случиться так, что указанное действие поможет отобразить только горизонтальную линейку. Ничего страшного — вертикальную мы тоже настроим без особых хлопот. Для этого во вкладке Файл выбираем раздел Параметры и далее — Дополнительно. Откроется окно «Дополнительные параметры для работы с Ворд». Прокручиваем содержимое до раздела «Экран» и в строке «Показывать вертикальную линейку» ставим галочку.

Здесь же при желании вы можете поменять единицы измерения, отображаемые на инструментах. Миллиметры, дюймы, пункты и пики — последние две величины применяются в типографике, с ними дружат веб-дизайнеры. Нам с вами они вряд ли когда-нибудь пригодятся. А вот миллиметровая шкала может понадобиться для более точного установления отступов или какого-либо выравнивания.

Но есть еще одна возможность получить точные результаты, не прибегая к изменению размерного ряда шкалы линеек. Для этого просто при перетаскивании маркеров нужно держать нажатой клавишу ALT. Тогда стандартный шаг уменьшится вдвое и составит 2, 5 мм вместо пяти.

О том, как включить линейку в Ворде 2016, можно посмотреть и в коротком ролике. А я прощаюсь с вами, друзья. Всего доброго.

Как просмотреть линейку в Excel 2010

Когда вы настраиваете параметры электронной таблицы в Excel 2010, одна из ваших самых больших проблем может заключаться в том, как выглядит страница при ее печати. Хотя ранее мы писали о способах размещения электронной таблицы на одной странице и о том, как повторить строку в верхней части страницы, возможно, вас больше интересует правильное определение размеров ваших ячеек в соответствии с определенными критериями. К сожалению, это может быть сложно сделать визуально, поэтому в Excel есть линейка, которую вы можете включать и выключать, чтобы помочь вам с точным размером. Но эта линейка видна не во всех представлениях, поэтому необходимо внести некоторые дополнительные изменения, чтобы просмотреть линейку в Excel 2010.

Как показать линейку в Excel 2010

Переключение представлений в Excel 2010 позволяет вносить некоторые дополнительные изменения и просматривать некоторые дополнительные области вашей электронной таблицы, которые вы, возможно, не смогли бы увидеть. Линейка Excel 2010 доступна в одном из этих разных представлений и, вероятно, является причиной того, что вы не смогли найти или увидеть линейку. Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как ввести правильный вид и включить линейку.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите «Посмотреть» вкладка в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите «Макет страницы» кнопка в «Представления рабочей книги» раздел в левой части окна.

Шаг 4. Установите флажок слева от «Правитель» в «Шоу» раздел ленты в верхней части окна.

Теперь вы должны увидеть линейку в верхней и левой части окна. Кроме того, обратите внимание, что при выборе любого из других параметров просмотра в «Представления рабочей книги» раздел, правитель исчезнет. Поле останется отмеченным в разделе Показать ленты, но оно будет затенено на всех окнах, кроме «Макет страницы» Посмотреть.

Вы думали о переходе на более новую версию Excel или вам нужно установить ее на других компьютерах? Подписка на Office 365 является менее дорогим вариантом во многих ситуациях. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этом.

Display Ruler Word 2019, линейка — SCC

Линейка в Word — полезный инструмент, который поможет вам свободно выравнивать поля текста, но по умолчанию она не включена, так как же включить отображение линейки Word 2019? Taimienphi.vn поможет вам быстро это сделать в приведенном ниже содержании.

Включите линейку, отобразите Ruler Word 2019

1. Зачем нужно включать линейку или отображать Ruler Word 2019?

Линейка Stick — это знакомая функция, которая помогает пользователям Word выравнивать изображение, текст и другие текстовые элементы.Однако в новом обновлении Ms Word 2019 расположение этого инструмента было изменено и больше не включено. Если компьютер только что установил или случайно выключил Ruler Word 2019, вам будет сложно настроить отступы и отступы содержимого.

Следующая статья подробно расскажет, как включить инструмент линейка в программе Microsoft Word 2019. Вы можете обратиться, чтобы подать заявку на более старые версии.

2.Действия для включения инструмента линейки — отобразить Ruler Word 2019

Во-первых, вам нужно открыть окно редактирования Word 2019, щелкнув значок или любой текст в рабочем интерфейсе. Обратите внимание: если вы открываете через значок программного обеспечения, первым экраном будет Home . Здесь щелкните любой из доступных дизайнов, чтобы создать новый документ, или откройте документ, чтобы перейти в окно редактирования.

Шаг 1: Включить линейку в интерфейсе редактора Word 2019

В окне текстового редактора выберите вкладку Просмотр .Панель инструментов переключится на различные функциональные группы, в разделе Показать вы отметили линейку .

В качестве альтернативы вы можете использовать сочетания клавиш Alt + W , чтобы перейти к ярлыку «Просмотр», и нажать клавишу R , чтобы быстро включить линейку .

Точно так же, если не хочет отображать Ruler Word 2019 , выполните те же операции еще раз, чтобы выключить это.

Шаг 2: Инструкции о том, как действовать, когда вертикальная линейка скрыта в Word 2019

Многие читатели удивятся, когда я поступил правильно, но в Word отображается только горизонтальная полоса, а вертикальная полоса не видна.Не волнуйтесь, возможно, вы их случайно спрятали.

Чтобы снова отобразить вертикальную линейку, щелкните вкладку File. Теперь появится другое рабочее окно, вы посмотрите на категории и выберите Option .

Продолжить, щелкнуть по категории Advanced , перетащить на элемент display . Здесь вы устанавливаете флажок Показывать вертикальную линейку в режиме макета печати И не забудьте нажать ОК, получил , чтобы сохранить настройки.

Вернитесь в интерфейс текстового редактора, вы увидите, что Word 2019 отображает как горизонтальную, так и вертикальную линейку. Если вы выполнили все вышеперечисленное, но инструмент по-прежнему скрыт, попробуйте закрыть окно и снова выполнить те же операции в статье.

Таким образом, Taimienphi.vn проведет вас через пошаговые инструкции по операции Display Ruler Word 2019 . Не знаете, видели ли еще какие-нибудь читатели? Возникли ли у вас какие-либо проблемы при активации инструмента линейки, пожалуйста, оставьте комментарий ниже, чтобы получить ответы как можно скорее, или, если вы используете OpenOffice, обратитесь к show ruler в OpenOffice здесь.Удачи!

https://thuthuat.taimienphi.vn/hien-thi-ruler-word-2019-thanh-thuoc-ke-49658n.aspx

.

Как изменить единицы измерения в Microsoft Word

Вы предпочитаете работать в сантиметрах, а не в дюймах? Или наоборот? Или, может быть, вы хотите увидеть измерения в точках или пиках? Не проблема! Изменить единицы измерения, используемые в Microsoft Word, несложно.

Давайте посмотрим, как это сделать в Word для Windows и Word для Mac.

единиц измерения в Word для Windows

Чтобы изменить единицы измерения в Microsoft Word для Windows:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте и выберите Параметры .
  2. Перейдите на вкладку Advanced и прокрутите вниз до раздела Display .
  3. Выберите параметр в меню Показать измерения в единицах .
  4. Щелкните OK , чтобы сохранить выбор.

Это изменит единицу измерения, используемую для различных мер в документе, включая поля, параметры отступа и инструмент линейки.

Кроме того, выбранная вами единица измерения будет применяться ко всем другим документам, включая любые новые документы, которые вы создаете. Таким образом, вам нужно будет снова изменить единицу измерения, если вы хотите использовать другую единицу в другом документе.

Изменение единиц измерения в Word для Windows.

единиц измерения в Word для Mac

Если вы используете Microsoft Word для Mac, вам потребуется:

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

  1. Перейдите к Word > Настройки через панель инструментов.
  2. Выберите General под Authoring and Proofing Tools .
  3. Выберите единицу измерения в меню « Показать измерения в единицах ».
  4. Закройте панель настроек, чтобы сохранить изменения.

Как и в Word для Windows, это изменит единицу измерения, отображаемую во всех документах для различных измерений, включая поля, отступы и линейку.

Изменение единиц измерения в Word для Mac.

баллов и пик

Наконец, небольшое примечание о доступных единицах измерения. Большинство будет знакомо (например, дюймы, сантиметры, миллиметры). Но есть две типографские единицы, о которых вы могли не знать:

  • Пункты (pt) — Пункт в типографике — это единица измерения, примерно эквивалентная дюйма.Эта единица измерения обычно используется для обозначения размера шрифта (т. Е. Размера шрифта), а также пробелов между строками в тексте (т. Е. Межстрочного интервала).
  • Picas (p) — Двенадцать «точек» составляют одну «pica». Эта единица измерения также используется для измерения в типографике, но, как правило, используется для таких вещей, как длина линий, размеры полей, а также ширина и глубина столбцов.

Возможно, вам не понадобится часто использовать эти единицы (если вы не типограф). Тем не менее, при желании вы можете выбрать их с помощью описанного выше процесса.

Услуги экспертного форматирования

Если вы хотите быть уверенным, что ваши документы выглядят безупречно, наши услуги форматирования могут быть именно тем, что вам нужно. Просто загрузите документ, добавьте форматирование при оформлении заказа и сообщите нам, какие типы форматирования вы хотите применить в своей работе.

8 Советы по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы. Пришло время исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской. Вы просто не можете создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах — вот как отформатировать таблицы в Word.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как создать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятная таблица Microsoft Word Функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Это дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать — использовать Quick Tables . Встроенные дизайны избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив свои собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word — это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол.Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. Щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию Alt + Shift + стрелка вверх и Alt + Shift + стрелка вниз , чтобы упорядочить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выделив их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения вашей таблицы на странице

Если ваши таблицы перекрываются в Word или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, то вам необходимо научиться размещать таблицы на странице с помощью таблицы Особенность свойств.

Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите Свойства таблицы из контекстного меню. Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Отступ слева Рисунок определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку. Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Table Positioning вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не отмечать эту опцию.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ улучшить внешний вид таблиц в Word, то определение размеров таблиц и их точное позиционирование — само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов — , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Переместите строки и столбцы, чтобы они соответствовали вашим измерениям.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные предоставляют информацию в своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на Лента> Вставить> Таблица> Вставить таблицу .

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем.Выберите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Перейдите на Лента> Работа с таблицами> Макет> . В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным. Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4.Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering , чтобы вставить нумерованный список.

Цифровая последовательность вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свое измерение для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек.Перейдите к Table Properties> Row> . Введите значение в поле Specify height . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Table > нажмите кнопку Options > снимите флажок Automatically Resize to Fit Contents .

Дважды щелкните ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда необходимо преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки. Один из возможных сценариев — когда количество столбцов превышает поле страницы.Переключение столбцов на строки и наоборот называется транспонированием .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы. Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Data показывает, насколько просто в Excel это короткое руководство по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Этот простой обходной путь найдет применение. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования будет сохранена.

8. Повторное использование таблиц для экономии времени

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол. Перейдите на Лента> Вставка> Текстовая группа> щелкните Quick Parts> Сохранить выделение в Quick Part Gallery .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Quick Parts и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы.Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Таблицы Microsoft Word смущают вас?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной.В то время как таблицы являются одной из общих областей между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при каждой возможности.

Как создать отношения между несколькими таблицами с помощью модели данных в Excel

Используя модель данных, автоматизируйте задачи анализа данных и бизнес-моделирования в Microsoft Excel.Смотрите, как это делается!

Читать далее

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1523 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Более От Сайката Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Myofficetricks Com Как включить линейку

Как включить горизонтальную и вертикальную линейку в Word — My…

11.07.2019 · с помощью только горизонтальной линейки, это также может доставлять неудобства пользователям при наборе. Чтобы включить «вертикальную линейку» в Word, просто выполните следующие действия: 1. Сначала откройте документ, нажмите «Файл» — «Параметры». 2. Выберите Advanced. Прокрутите страницу вниз, чтобы найти раздел «Дисплей», затем установите флажок «Показать вертикальную линейку» в режиме макета печати.

линейка — Мои советы по Microsoft Office — myofficetricks.com

Как включить горизонтальную линейку Очень легко добавить […] теги: линейка, вертикальная линейка, Word.Как показать или скрыть линейку в Word 2016. Дата : 2019-7-1 Автор: Корделия. Линейка — полезный инструмент, позволяющий сделать макет вашего документа аккуратным и хорошо организованным. Но в Word 2016 он не отображается с помощью …

вертикальной линейки — Мои советы по Microsoft Office — myofficetricks.com

11.07.2019 · Как включить горизонтальную и вертикальную линейку в Word. Дата : 2019-7-11 Автор : Корделия. В Microsoft Word Ruler — полезный инструмент для набора текста. Но по умолчанию он не всегда отображается. Лучше включить его, если вы хотите настроить макет более интуитивно.

Как показать или скрыть линейку в Word 2016 — myofficetricks.com

01/07/2019 · Линейка — полезный инструмент, позволяющий сделать макет вашего документа аккуратным и хорошо организованным. Но в Word 2016 он не отображается по умолчанию. Если вы хотите включить его, нажмите «Просмотр» и выберите «Линейка» в «Показать». Теперь Линейка показала. Вы можете редактировать свой документ с его помощью. Или, если вы хотите скрыть его, просто снова нажмите «Линейка».

Как показать или скрыть линейку в PowerPoint — myofficetricks.com

11/11/2019 · Метод 3: Показать или скрыть вертикальную линейку.1. Вы можете обнаружить, что на слайде нет вертикальной линейки. 2. Сначала перейдите на вкладку «Файл» и щелкните ее. 3. Щелкните Параметры на левой панели. 4. Откроется диалоговое окно «Параметры PowerPoint», перейдите на вкладку «Дополнительно», найдите группу «Отображение» и установите флажок «Показать вертикальную линейку».

Советы по Word, уловки с Microsoft Word, MS … — myofficetricks.com

11.07.2019 · Как включить горизонтальную линейку Очень легко добавить […] Теги: линейка, вертикальная линейка, Слово. Как изменить и настроить поля страницы в Word.Дата : 2019-7-10 Автор : Корделия. Поля страницы — важный фактор макета в Word. Он определяет ширину текстового раздела на странице.

myofficetricks.com — Microsoft Office Tips, Microsoft …

Мы делимся высококачественными советами по Microsoft Office, руководством по Microsoft Office 2016, трюками MS office 2016,  советами по Word, учебниками по Excel и трюками с PowerPoint. Надеюсь, вы легко освоите Office 2016.

Cara Memunculkan Правитель Microsoft Word — Hidupdigital.id

15.02.2021 · Как показать и скрыть линейки в Microsoft Word. www. howtogeek.com. Как Компьютерщику. (2018). Как изменить единицу измерения линейки в Microsoft Word. www. howtogeek.com. Проволока жизни. (2020). Как показать линейку в Word. www.lifewire.com Уловки My Office. (2019). Как включить горизонтальную и вертикальную линейку в Word. www.myofficetricks.com

Excel Как добавить линейку

Если поле «Линейка» неактивно, попробуйте переключиться в обычный режим. Чтобы отобразить линейки », на вкладке« Просмотр »выберите поле« Линейка ».Чтобы скрыть линейки, снимите флажок «Линейка». Если вы выбрали поле «Линейка» и по-прежнему не видите вертикальную линейку, вам может потребоваться включить линейку. В меню PowerPoint нажмите «Настройки»> «Просмотр» (в разделе «Линейка Excel» выделено серым цветом

Как отобразить линейку в слове 365 — shriramashramssschool.org

Как включить «вертикальный контроллер только с горизонтальной линейкой»), это также может вызвать неудобства для Пользователи при наборе текста. Чтобы включить «вертикальную линейку» в Word, просто выполните следующие действия: 1.Сначала откройте документ, нажмите Файл — Параметры.

32 лучших совета и рекомендации по Microsoft Office 365 на 2019 год

18.09.2019 · Если вы активируете функцию «Уведомить меня» в SharePoint, вы будете автоматически получать сообщения электронной почты или текстовые сообщения при внесении изменений в файл или библиотеку. Это один из наших любимых советов и приемов по Office 365, которые помогут сделать изменения файлов более доступными на всех устройствах сотрудников.

Bartendery — горизонтальная полоса прокрутки слов отсутствует больше всего …

Как включить и отключить линейку в Microsoft Word вверх www.computerhope.com. Microsoft Word 2007 и 2010. Microsoft Word 2007 и 2010 используют ленту вместо файлового меню. Включение и отключение линейки выполняется одним из следующих способов.

Как сделать отступ в первой строке слова — 2048.click

Как сделать отступ в первой строке абзаца в Word с помощью маркера отступа. Чтобы задать отступ абзаца в первой строке, при необходимости включите горизонтальную линейку. Затем выберите абзац или абзацы для отступа. Перетащите значок «Отступ первой строки» в положение на горизонтальной линейке, с которого следует начинать первую строку абзаца.

Показать линии сетки в Word

1 неделю назад По умолчанию линейки и линии сетки скрыты в Word 2010. Чтобы сделать их видимыми в окне Word, вы должны включить эти параметры вручную. Чтобы отобразить линейки, линии сетки, перейдите на вкладку «Просмотр» и в группе «Показать» включите параметры «Линейка» и «Линии сетки». Здесь вы можете увидеть, что линейки теперь включены.

как использовать microsoft word 2019 docs — Bing

11 января 2018 · Линейки Word позволяют контролировать поля страницы и отступ абзацев.Они отлично подходят для точного совмещения изображений, текста и других элементов. Если вы печатаете документ, линейки могут помочь гарантировать, что то, что вы видите на экране, соответствует тому, что вы получите…

15+ Скачать шаблоны для линованной бумаги A4

21/12/2019 · Копировать шаблоны . Щелкните вкладку «Файл» в строке меню, выберите «Создать», чтобы открыть список новых шаблонов, а затем введите «линованный лист» в поле «Поиск онлайн-шаблонов». Нажмите «Enter», чтобы открыть отфильтрованные эскизы.Выберите «Лайновая бумага» на панели категорий, чтобы отобразить более точный список эскизов Word.

Удалить линии сетки в Word

1 неделю назад Чтобы отключить линии сетки, см. Отображение или скрытие линий сетки в Word, PowerPoint или Excel. Если вы хотите изменить единицы измерения в PowerPoint, см. Изменение единиц измерения линейки с дюймов на сантиметры На вкладке «Макет» или «Макет страницы» в группе «Упорядочить» щелкните «Выровнять», а затем — «Сетка».

позволяет Excel автоматически вычислять ячейку — Bing

Остановить автоматический расчет с помощью VBA.Удерживая кнопку ALT, нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. Щелкните Вставить>  Модуль и скопируйте VBA в модуль. …


Как мне вставить горизонтальную линейку в Word? — AnswersToAll

Как вставить горизонтальную линейку в Word?

Ответ: Выберите вкладку «Просмотр» на панели инструментов в верхней части экрана.Затем установите флажок «Линейка» в группе «Показать». Теперь должны появиться горизонтальная и вертикальная линейки.

Как исправить линейку в Ворде?

Если ваша линейка не отображается, перейдите на вкладку «Просмотр». Затем поставьте галочку напротив «Линейка». Если вы хотите вернуться к обычным единицам измерения, вернитесь к той же настройке в окне параметров Word.

Как добавить линейку в Office 365?

Чтобы включить вертикальную линейку, выполните следующие действия: Файл> Параметры> Дополнительно> прокрутите вниз до раздела «Отображение»> установите флажок «Показать вертикальную линейку в представлении макета печати»> «ОК»> перейдите в меню «Просмотр»> выберите «Линейка» и убедитесь, что вы находятся в макете для печати, то вы увидите горизонтальную и вертикальную линейки.

Как сделать, чтобы линейка не исчезла в Word?

На вкладке «Просмотр» также можно скрыть или отобразить линейки. Чтобы скрыть линейки, снимите флажок «Линейка» в разделе «Показать». Чтобы снова показать линейки, просто установите флажок «Линейка».

Как сделать отступ 0,5 в Word?

Отступ первой строки по умолчанию

  1. Поместите курсор в любое место абзаца.
  2. На вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль «Обычный» и выберите «Изменить».
  3. Выберите «Формат», затем выберите «Абзац».
  4. На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступ» выберите «Первая строка».
  5. Выберите ОК.
  6. Еще раз нажмите OK.

Как вставить сноску в Word?

Вставить сноски и концевые сноски

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите сослаться на сноску или концевую сноску.
  2. На вкладке «Ссылки» выберите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску».
  3. Введите то, что вы хотите, в сноске или концевой сноске.
  4. Вернитесь на свое место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале заметки.

Как вставить несколько сносок в Word?

Чтобы вставить сноску и затем использовать перекрестную ссылку:

  1. В открытом Microsoft Word поместите курсор в то место, где должна быть размещена исходная сноска.
  2. Выберите ленту «Ссылки».
  3. Нажмите кнопку «Вставить сноску» и введите информацию о сноске.
  4. Поместите курсор в то место, где нужно разместить вторую сноску.

Как вставить верхний индекс в Word?

Используйте сочетания клавиш для применения надстрочного или подстрочного индекса

  1. Выделите нужный текст или цифру.
  2. Для надстрочного индекса нажмите одновременно клавиши Ctrl, Shift и знак «плюс» (+). Для подстрочного индекса одновременно нажмите Ctrl и знак равенства (=). (Не нажимайте Shift.)

Что такое EndNote в Word?

EndNote работает с Microsoft Word и Open Office Writer для вставки цитат в документы. EndNote отформатирует цитаты и библиографии в указанном стиле. Стили могут включать сноски и нумерацию. Установка стиля. В Word выберите вкладку EndNote.

Почему EndNote не отображается в Word?

Примечание. В Word 2019 вкладка «Лента» также может быть отключена. Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры». Нажмите «Настроить ленту» и установите флажок «EndNote», если он не установлен. Щелкните OK, чтобы отобразить вкладку EndNote на ленте Word.

Что такое пример EndNote?

При использовании концевых сносок за цитируемым или перефразированным предложением или обобщенным материалом следует надстрочный индекс. Пример. Допустим, вы процитировали фразу из истории социальной жизни Китая Ллойда Истмана.

Где находится панель инструментов EndNote в Word?

Fix: В Word перейдите на вкладку Панели инструментов. Выберите EndNote, а затем «Просмотр», чтобы включить плавающую панель инструментов.

Как использовать EndNote x7 в Word?

Вставка цитат

  1. Щелкните вкладку меню EndNote на панели инструментов Word.
  2. Щелкните «Вставить цитату» и выберите «Вставить цитату…» в раскрывающемся меню.
  3. Появится диалоговое окно EndNote «Найти и вставить мои ссылки».
  4. В результатах поиска щелкните ссылку, которую вы хотите процитировать, чтобы выделить ее.

Является ли EndNote бесплатным для учащихся?

Рабочий стол

EndNote (полная программа) можно использовать бесплатно дома только в том случае, если вы работаете на ПК или ноутбуке, принадлежащем университету. Большинство студентов бакалавриата используют бесплатную онлайн-версию, когда работают дома. Вам также необходимо настроить настольную библиотеку для синхронизации с веб-версией (см. Ниже).

Как получить EndNote бесплатно?

Настройка бесплатного онлайн-аккаунта EndNote

  1. Открыть Word.
  2. Перейдите в меню «Инструменты», выберите «EndNote» и выберите «Цитировать при написании настроек».”
  3. Здесь перейдите на вкладку «Приложения» и выберите EndNote Web.
  4. Нажмите «ОК», затем перезапустите Word и снова попробуйте использовать инструменты.

Срок действия EndNote истекает?

Подписка EndNote Online Premium, связанная с настольным программным обеспечением, действительна только в течение 2 лет. Вам необходимо обновить программное обеспечение, чтобы добавить к подписке еще два года. Проверьте версию EndNote Desktop X8, которую вы используете.

Сколько стоит EndNote X9?

Сколько стоит использование EndNote? Вы можете попробовать EndNote с бесплатной 30-дневной пробной версией.После пробной версии EndNote можно будет приобрести единовременно, начиная с 100 долларов США.

Что лучше EndNote или Mendeley?

EndNote Basic позволяет вам поделиться с 1000 другими пользователями. Mendeley имеет лучшую способность автоматически извлекать информацию о цитировании из PDF-файлов, возможность полнотекстового поиска PDF и компонент социальных сетей, чтобы видеть, что другие в вашей области читают и комментируют (особенно в области науки).

На скольких компьютерах можно установить EndNote?

Библиотеки

EndNote кроссплатформенные.В соответствии с лицензионным соглашением EndNote с конечным пользователем это означает: Лица, купившие однопользовательскую лицензию, могут установить EndNote максимум на трех компьютерах для личного использования. Совместное использование лицензии с другими пользователями не допускается в соответствии с индивидуальным лицензионным соглашением.

Как установить EndNote?

Инструкции по загрузке программного обеспечения для Windows

  1. Войдите на сайт загрузки программного обеспечения UWA, используя свой пароль Pheme.
  2. Выберите EndNote из списка доступных программ.
  3. Прочтите вступительные примечания и щелкните ДАЛЕЕ.
  4. Прочтите лицензионное соглашение и нажмите ПРИНЯТЬ.
  5. На странице загрузки EndNote выберите свою операционную систему (WIN-X9)

Можно ли использовать EndNote на нескольких компьютерах?

За каждую приобретенную однопользовательскую лицензию (сюда входят лицензии на обновление, студенческую версию и полную версию, а не версии корпоративной лицензии или лицензии сайта) EndNote может быть установлен максимум на трех компьютерах для исключительного использования держателем лицензии, т.е. всегда одно физическое лицо с одним адресом электронной почты.

Работает ли EndNote X7 с Windows 10?

EndNote X7. 4 и более поздних версий сертифицирована для работы с Windows 10.

Является ли EndNote X9 бесплатным?

Выйдите за рамки основ. Наша бесплатная ограниченная онлайн-версия EndNote идеально подходит, когда вы новичок в исследованиях и написании статей. Но если ваша карьера будет улучшена благодаря проводимым вами исследованиям, вам с самого начала нужен дальновидный менеджер по работе с рекомендациями.

Какой формат использует EndNote?

Расширения файлов

Имя файла Расширение
Сжатый файл библиотеки EndNote *.enlx
Соединить файл EndNote (онлайн-поиск) * .enz
Фильтр EndNote * .enf
Стиль EndNote * .ens

Как вручную добавить ссылку на EndNote?

Добавление ссылок вручную

  1. В меню «Ссылки EndNote» выберите «Новая ссылка».
  2. В диалоговом окне «Новая ссылка» выберите тип создаваемой ссылки в раскрывающемся меню «Тип ссылки».
  3. Щелкните, чтобы выбрать поле (автор, год, название и т. Д.)
  4. Закройте окно «Новая ссылка».

Как изменить форматирование EndNote в Word?

Вы можете изменить размер или шрифт метки ссылки, сноски или концевой сноски точно так же, как и любого другого текста. Выберите отметку, сноску или концевую сноску примечания, а затем на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» примените нужные изменения форматирования.

Как вставить EndNote в Word 2010?

Word 2007/2010/2013/2016:

  1. Word 2007: щелкните значок Office и выберите «Параметры Word».”
  2. Word 2010/2013/2016: щелкните ленту «Файл» и выберите «Параметры».
  3. Щелкните «Надстройки».
  4. Измените параметры «Управление» на «Отключенные элементы».
  5. Щелкните Go.
  6. Выделите любой элемент (ы) EndNote и нажмите «Включить».
  7. Щелкните OK / Включить.
  8. Перезапустить Word.

Вкладка просмотра в Microsoft Office Word

Вкладка «Просмотр» в Microsoft Word содержит разные группы, и каждая группа имеет разные команды для работы.Список групп: «Представления», «Показать», «Масштаб», «Окно» и «Макросы».

Вкладка «Просмотр» в Microsoft Word

Режим чтения в MS Word:

Режим чтения позволяет легко читать содержимое текстового документа. Чтобы включить эту опцию, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Режим чтения» в группе «Просмотр».

Параметры режима чтения Режим чтения

Макет для печати в MS Word:

В режиме макета печати вы можете увидеть, как выглядит распечатанный документ. Чтобы включить эту опцию, перейдите на вкладку «Просмотр» и щелкните макет печати в группе «Просмотр».

Компоновка страницы Компоновка страницы

Веб-макет в MS-Word

В режиме веб-макета ваш документ выглядит так, как на веб-странице. Чтобы включить эту опцию, перейдите на вкладку «Просмотр» и щелкните «Веб-макет» в группе «Просмотр».

Веб-макетВеб-макет

Черновик в MS-Word:

Представление «Черновик» помогает сосредоточить внимание и упростить редактирование содержимого. В этом режиме вы не можете видеть верхний колонтитул , нижний колонтитул и объекты в документе. Чтобы включить эту опцию, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Черновик» в группе «Просмотр».

Черновые виды

Показать или скрыть линейку:

Линейки отображаются горизонтально внизу ленты и вертикально слева от документа. Чтобы показать или скрыть линейку, перейдите на вкладку «Просмотр», затем установите или снимите отметку напротив параметра линейки.

Черновик

Сетка в MS Word:

Линии сетки

— отличный способ разместить объекты в определенном месте, например изображения или фигуры в документе. Чтобы показать или скрыть линии сетки, перейдите на вкладку просмотра, затем щелкните линии сетки в группе «Показать».

Линии сетки

Область навигации в MS Word:

Панель навигации используется для поиска страниц, заголовков, текстов, комментариев или поиска чего-либо в документе. Чтобы открыть панель навигации, перейдите на вкладку «Просмотр», затем установите флажок «Панель навигации» в группе «Показать».

Навигация

Увеличить документ:

Увеличьте масштаб документа до разных уровней, например 200%, 100%. 75%, ширина страницы, ширина текста, весь документ и просмотр нескольких страниц. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа, перейдите на вкладку «Просмотр»> щелкните «Масштаб» в группе масштабирования> выберите один из параметров, указанных под ним.

Увеличить

Открытие нового окна:

Открытие нового окна помогает открывать новые окна столько, сколько вы хотите работать в разных местах над разными документами одновременно, чтобы сэкономить ваше время. Когда вы печатаете, редактируете или форматируете содержимое, все они отображаются во всех окнах вашего текстового документа. Для этого перейдите на вкладку просмотра, затем щелкните Новое окно, чтобы открывать новое окно столько, сколько хотите.

Новое окно

Упорядочить все окна в MS Word:

После открытия нескольких окон, которые вы хотите, вы можете расположить их все по порядку с помощью Упорядочить все для одновременного просмотра на экране.Чтобы расположить все новые открытые окна, перейдите на вкладку «Просмотр», затем нажмите «Упорядочить все в группе окон».

Упорядочить все Упорядочить все

Разделить / Удалить разделенные окна:

Разделите окно на две части для одновременного ввода или редактирования. Удалите разделение вашего окна как одного окна, которое было разделено ранее.

Посмотреть рядом:

Просматривайте стороны документа рядом друг с другом, чтобы их было легко сравнить.

Синхронная прокрутка:

Прокрутите документы бок о бок за раз.

Reset Windows Позиция:

Сброс положения окон, как если бы они были рядом.

Переключить Windows:

Переключить одно окно на конкретное, если их больше двух.

Переключить Windows

Что такое макросы?

Макросы — это часто используемая задача для запуска записанных данных (как и при вставке) в любое время в любой документ в вашей системе.

Макросы

Шаги, которые необходимо выполнить при записи макроса:

  1. Перейдите на вкладку View
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка макросов
  3. Затем выберите «Макросы записи», , и вскоре вы увидите окно
  4. Теперь введите Имя макроса и описание, которое вы хотите, затем нажмите Ok
  5. Теперь введите данные, которые вы хотите записать
  6. Снова нажмите на раскрывающееся меню стрелку Макросы
  7. Если вы хотите приостановить запись на некоторое время, затем нажмите « Пауза записи » или остановите запись макросов, если ваша работа записана полностью, затем нажмите « Остановить запись ».
  8. После завершения записи макроса (вы должны остановить запись, щелкните макрос
  9. Теперь выберите имя макроса , а затем щелкните Выполнить (как при вставке), чтобы добавить записанное вами содержимое.

Другие сообщения

Как вставить строку в Word (4 творческих способа)

Чтобы получить больше подобного полезного контента, отправленного прямо на ваш почтовый ящик, зарегистрируйтесь здесь.

Один из моих приемов, которым я учу на моем тренинге по Microsoft Office с довольно «вау-фактором», — это вставка художественных линий в мои документы.Вот четыре творческих способа вставить горизонтальную линию (также называемую «горизонтальной линейкой»).

«Обычный» способ — подойти к кнопке «Границы» в группе «Абзац» и выбрать «Горизонтальная линия». Если вам нужны более красивые линии, попробуйте эти уловки:

1. Используйте автоформат для вставки строки в Word

В пустой строке введите эти 3 символа подряд и нажмите ENTER . На странице появится линия.

Если вам нужно удалить один, просто нажмите Backspace или Delete как обычно.

2. Используйте галерею картинок

Встроенная галерея клип-артов

Word содержит десятки изображений, которые действуют как линии. Откройте INSERT> CLIP ART и найдите LINES. Для большего выбора, когда у вас есть подключение к Интернету, INCLUDE OFFICE.COM CONTENT . (Примечание: эти команды могут отличаться в зависимости от того, какую версию Word вы используете).

Вставьте любое изображение. Если он не простирается по странице, используйте любую из РУЧКОВ ИЗМЕНЕНИЯ РАЗМЕРА , чтобы увеличить его, но имейте в виду, что это изображения, поэтому, если ваше линейное изображение вытянуто больше, чем его исходный размер, оно может стать нечетким.

Используйте любую из функций ИНСТРУМЕНТЫ ИЗОБРАЖЕНИЯ> вкладка ФОРМАТ , чтобы изменить цвет, тень, стиль и эффекты линейного изображения.

Чтобы удалить фигуру, щелкните ее, затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Хотите больше обучения и советов по Microsoft Office? Кликните сюда!

3. Добавьте нижние границы

Этот метод лучше всего работает с заголовками.

Щелкните абзац текста, под которым должна быть строка.Щелкните вкладку «ГЛАВНАЯ»> «ГРАНИЦЫ». — Обычно по умолчанию используется нижняя граница. Это помещает линию поперек страницы, подчеркивая не только текст, но и остальную часть строки.

Щелкните ГРАНИЦЫ И ЗАТЕМНЕНИЕ , последний вариант в раскрывающемся списке, , чтобы уточнить толщину и цвет этой линии.

Когда вы нажимаете Enter в конце абзаца, эта граница может доходить до следующей строки, чего вы, вероятно, не хотите.

Чтобы удалить нижнюю границу, используйте кнопку CLEAR FORMATTING на ленте HOME , и граница вернется к желаемому тексту.

4. Используйте фигуры для вставки линии в Word

Щелкните кнопку ВСТАВИТЬ ЛЕНТУ> ФОРМЫ. В раскрывающейся галерее второй раздел состоит из ряда строк. У некоторых есть наконечники стрел; у других есть изгибы и углы. Выберите один.

Щелкните в месте начала линии и перетащите туда, где она заканчивается.

Чтобы линия оставалась прямой, удерживайте нажатой клавишу SHIFT при перетаскивании.

После того, как вы отпустите кнопку, каждая строка имеет в начале и в конце ручки изменения размера для изменения размера.Линии, которые имеют кривые и изгибы, также имеют регулировочные ромбы для уточнения углов.

Используйте ленту ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ РИСОВАНИЯ> ФОРМАТИРОВАТЬ, чтобы стилизовать цвет линии и специальные эффекты.

Чтобы удалить фигуру, щелкните ее, затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.


Вам понравился этот трюк? У нас есть еще!

Алисия написала книгу о Word… буквально!

Мне нравятся все забавные и крутые вещи, которые может делать Microsoft Word, и я потратил 30 лет на то, чтобы с ним играть.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.