Как защитить книгу в excel от редактирования: Ограничение изменений файлов в Excel

Ограничение изменений файлов в Excel

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:

• Команда «Защитить лист»    Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.

• Защита книги    Защитите книгу для структуры и Windows.

• Разрешить изменение диапазонов    Определите, какие диапазоны можно изменять.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните

Файл >Защитить книгу.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:

• Команда «Защитить лист»    Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.

• Защита книги    Защитите книгу для структуры и Windows.

• Защита и совместное работа с книгой    Запретить удаление отслеживаемого изменения.

• Разрешить пользователям изменять диапазоны    Определите, какие диапазоны можно изменять.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу

.

Как защитить рабочие книги, рабочие листы и ячейки от редактирования в Microsoft Excel

Автор Архипов Егор На чтение 6 мин. Просмотров 96 Опубликовано 21.06.2019

Вы усердно работали над своей таблицей. Вы не хотите, чтобы кто-то все испортил. К счастью, Excel предоставляет несколько довольно хороших инструментов, которые не позволяют людям редактировать различные части книги.

Защита в Excel основана на пароле и осуществляется на трех разных уровнях.

• Рабочая книга . У вас есть несколько вариантов защиты рабочей книги. Вы можете зашифровать его с помощью пароля, чтобы ограничить, кто может даже открыть его. Вы можете сделать файл открытым только для чтения по умолчанию, чтобы люди могли его редактировать. Кроме того, вы защищаете структуру рабочей книги, чтобы ее могли открыть все, но им нужен пароль для изменения, переименования, удаления или создания новых рабочих таблиц.
• Рабочий лист . Вы можете защитить данные на отдельных рабочих листах от изменения.
• Ячейка . Вы также можете защитить только определенные ячейки на листе от изменения. Технически этот метод предусматривает защиту листа и затем освобождение определенных ячеек от этой защиты.

Вы даже можете комбинировать защиту этих разных уровней для разных эффектов.

Защитите всю книгу от редактирования

У вас есть три варианта защиты всей книги Excel: зашифровать книгу паролем, сделать книгу доступной только для чтения или защитить только структуру книги.

Зашифровать книгу с помощью пароля

Для лучшей защиты вы можете зашифровать файл с помощью пароля. Всякий раз, когда кто-то пытается открыть документ, Excel сначала запрашивает пароль.

Чтобы настроить его, откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите категорию «Информация». Нажмите кнопку «Защитить рабочую книгу», а затем выберите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

В открывшемся окне «Зашифровать документ» введите свой пароль и нажмите «ОК».

Примечание. Обратите внимание на предупреждение в этом окне. Excel не предоставляет никакого способа восстановить забытый пароль, поэтому убедитесь, что вы используете тот, который вы помните.

Введите пароль еще раз для подтверждения, а затем нажмите «ОК».

Вы вернетесь на свой лист Excel. Но после того, как вы закроете его, в следующий раз, когда вы откроете его, Excel предложит вам ввести пароль.

Если вы когда-нибудь захотите удалить защиту паролем из файла, откройте его (что, конечно, требует предоставления текущего пароля), а затем выполните те же шаги, которые вы использовали для назначения пароля. Только на этот раз оставьте поле пароля пустым и нажмите «ОК».

Сделать книгу доступной только для чтения

Сделать книгу открытой только для чтения очень просто. Он не предлагает никакой реальной защиты, потому что любой, кто открывает файл, может включить редактирование, но он может служить рекомендацией быть осторожным при редактировании файла.

Чтобы настроить его, откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите категорию «Информация». Нажмите кнопку «Защитить рабочую книгу», а затем выберите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

Теперь, когда кто-либо (включая вас) открывает файл, он получает предупреждение о том, что автор файла предпочел бы открыть его только для чтения, если ему не нужно вносить изменения.

Чтобы удалить параметр только для чтения, вернитесь в меню «Файл», снова нажмите кнопку «Защитить книгу» и отключите параметр «Всегда открывать только для чтения».

Защитить структуру рабочей книги

Последний способ добавить защиту на уровне рабочей книги – защитить структуру рабочей книги. Этот тип защиты не позволяет людям, у которых нет пароля, вносить изменения на уровне рабочей книги, что означает, что они не смогут добавлять, удалять, переименовывать или перемещать рабочие листы.

Чтобы настроить его, откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите категорию «Информация». Нажмите кнопку «Защитить рабочую книгу», а затем выберите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

Введите свой пароль и нажмите «ОК».

Подтвердите свой пароль и нажмите «ОК».

Любой может открыть документ (при условии, что вы также не зашифровали книгу с помощью пароля), но у них не будет доступа к структурным командам.

Если кто-то знает пароль, он может получить доступ к этим командам, перейдя на вкладку «Просмотр» и нажав кнопку «Защитить книгу».

Затем они могут ввести пароль.

И структурные команды становятся доступными.

Однако важно понимать, что это действие снимает защиту структуры книги с документа. Чтобы восстановить его, необходимо вернуться в меню «Файл» и снова защитить книгу.

Защитить рабочий лист от редактирования

Вы также можете защитить отдельные листы от редактирования. Когда вы защищаете лист, Excel блокирует все ячейки от редактирования. Защита вашего рабочего листа означает, что никто не может редактировать, переформатировать или удалять содержимое.

Нажмите на вкладку «Обзор» на главной ленте Excel.

Нажмите «Защитить лист».

Введите пароль, который вы хотели бы использовать, чтобы разблокировать лист в будущем.

Выберите разрешения, которые вы хотите, чтобы пользователи имели для рабочего листа после его блокировки. Например, вы можете разрешить людям форматировать, но не удалять строки и столбцы.

Нажмите «ОК», когда вы закончите выбирать разрешения.

Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить, что вы его помните, и нажмите «ОК».

Если вам нужно снять защиту, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Снять защиту с листа».

Введите свой пароль и нажмите «ОК».

Ваш лист теперь незащищен. Обратите внимание, что защита полностью снята, и вам нужно будет снова защитить лист, если хотите.

Защитить конкретные клетки от редактирования

Иногда вам может потребоваться защитить только определенные ячейки от редактирования в Microsoft Excel. Например, у вас может быть важная формула или инструкции, которые вы хотите сохранить в безопасности. Независимо от причины, вы можете легко заблокировать только определенные ячейки в Microsoft Excel.

Начните с выбора ячеек, которые вы не хотите заблокировать. Это может показаться нелогичным, но эй, это Office для вас.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите команду «Форматировать ячейки».

В окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита».

Снимите флажок «Заблокировано».

А затем нажмите «ОК».

Теперь, когда вы выбрали ячейки, для которых вы хотите разрешить редактирование, вы можете заблокировать остальную часть листа, следуя инструкциям в предыдущем разделе.

Обратите внимание, что вы можете сначала заблокировать рабочий лист, а затем выбрать ячейки, которые хотите разблокировать, но Excel может быть немного ненадежным. Этот метод выбора ячеек, которые вы хотите оставить разблокированными, а затем блокировки листа, работает лучше.

Как защитить книгу или лист Excel 2016 от редактирования с помощью пароля

Иногда необходимо защитить лист или книгу от изменений. Для того чтобы защитить книгу/лист в Excel от редактирования необходимо установить пароль. Так же можно скрыть формулы в Excel. Сделать это не так и сложно главное знать последовательность действий. Сегодня рассмотри три вопроса первый как защитить книгу от редактирования второй как защитить лист от изменений и третий как скрыть одну или несколько формул.

Как защитить книгу Excel от редактирования

И так как защитить книгу Excel в Microsoft Office 2016. Сделать это можно путем установки пароля. Для этого нужно открыть документ перейти во вкладку Рецензирование. Здесь ищем пункт Защитить книгу кликаем по нему. Далее необходимо ввести пароль нажать ОК и подтвердить его т.е ввести еще раз. Все теперь книга защищена.

Важно знать, что таким образом вы защитили структуру книги. Т.е нельзя будет добавлять удалять или переименовывать листы. А вот вносить изменения в данные листа, например, добавлять формулы редактировать таблицы все еще можно. Чтобы и это запретить нужно защитить лист.

Как защитить лист в Excel от редактирования

Саму книгу мы с вами уже защитили, но все еще можно изменить данные на листе. Для того чтобы запретить редактирования данных на листе нужно защитить лист от изменений. Делается это практически точно также. Нужно открыть книгу Excel перейти в пункт меню Рецензирование и выбрать Защитить лист. В окне Защита Листа можно настроить разрешения листа. Т.е то что будет доступно для изменения после Защиты листа. По умолчания после того как вы защитите лист другие пользователи смогут только выделять ячейки и все. Но можно, например, отметить пункт Форматирования ячеек после этого другие пользователи смогут на защищённом листе редактировать ячейки.

Как скрыть формулу в ячейке в excel

Если вам необходимо скрыть формулы, то ту есть два варианта.

Первый это так же, как и в предыдущем пункт защитить лист от изменений и убрать возможность выделять ячейки. Соответственно если пользователь не сможет выделить ячейку он и не сможет увидеть формулу. Этот вариант подойдет в том случае если необходимо скрыть все формулы, расположенные на листе.

Второй способ — это кликнуть на ячейке, в которой расположена формула правой кнопкой и выбрать пункт Форматирование ячеек.

В открывшемся окне перейти на вкладку защита и поставить галочку Скрывать формулы.

Далее необходимо защитить лист. Таким образом можно скрыть только одну формулу.

Как защитить книгу Excel от открытия и редактирования

В учебе или на работе наиболее часто используемым программным обеспечением для обработки данных является Microsoft Excel. Необходимо установить пароль для защиты книги Excel, в которой хранятся важные и конфиденциальные данные. Теперь из этой статьи вы узнаете, как защитить книгу Excel от открытия и редактирования.

Часть 1. Как защитить книгу Excel от открытия

Добавьте пароль открытия документа для книги Excel, чтобы все пользователи вводили правильный пароль, чтобы открыть книгу.

Шаг 1. В открывшейся книге Excel щелкните Файл и выберите Информация. Нажмите кнопку «Защитить книгу» и выберите «Зашифровать паролем» из развернутых опций.

Шаг 2: Введите свой пароль в диалоговом окне «Зашифровать документ» и нажмите OK. Введите пароль еще раз в диалоговом окне «Подтверждение пароля» и нажмите OK для подтверждения.

Тогда книга Excel была защищена от открытия. Для открытия этой книги потребуется пароль.

Часть 2: Как защитить книгу Excel от редактирования

Вы можете пометить книгу Excel как окончательную или добавить пароль, чтобы защитить текущий лист от изменений.

Способ 1: Отметить как окончательный

Шаг 1. Аналогичным образом нажмите кнопку «Защитить книгу». Затем выберите Отметить как окончательный.

Шаг 2: Нажмите ОК для подтверждения.

Теперь эта книга Excel помечена как окончательная, чтобы предотвратить редактирование. Пользователи не смогут редактировать в ячейке. Но под панелью инструментов Excel будет одно предупреждение желтого цвета. Пока пользователь нажимает «Все равно редактировать», он может редактировать книгу Excel. Но пользователю лучше не делать этого без разрешения автора, если вы не являетесь автором.

Способ 2: защитить текущий лист

Шаг 1: Нажмите кнопку «Защитить книгу» и выберите «Защитить текущий лист».

Шаг 2: В диалоговом окне «Защитить лист» введите пароль для защиты рабочего листа. В разделе Разрешить всем пользователям этого листа вы можете выбрать параметры, чтобы решить, какие типы изменений пользователи могут вносить в рабочий лист.

Шаг 3: Введите пароль еще раз для подтверждения.

Теперь книга Excel защищена от редактирования. Как только вы попытаетесь изменить ячейку, появится предупреждающее сообщение о том, что ячейка защищена и доступна только для чтения. Вы можете изменить ячейку, только удалив пароль из защищенной книги Excel.

Еще один способ защитить книгу Excel от открытия и редактирования

Шаг 1: В открытой книге Excel нажмите Файл -> Сохранить как.

Шаг 2: В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите кнопку «Инструменты» и выберите «Общие параметры».

Шаг 3. В диалоговом окне «Общие параметры» вы можете установить пароль открытия, который защищает книгу Excel от открытия, и пароль изменения, который защищает книгу Excel от редактирования.

Post Views: 99

Как защитить файл excel от редактирования. Защита от несанкционированного просмотра. Защита от ввода некорректных данных

В этой статье будет вестись речь о том, как защитить ячейку в Excel от изменений. К счастью, такая опция в данном табличном редакторе присутствует. И вы запросто сможете уберечь все введенные вами данные от чужого вмешательства. Также защита ячеек — это хороший способ спастись от самого себя. Защитив ячейки, в которые введены формулы, вы по неосторожности не удалите их.

Выбираем необходимый диапазон ячеек

Сейчас будет предоставлен первый метод, как защитить ячейки в Excel от изменений. Он, конечно, мало чем отличается от второго, что будет рассказан далее, однако пропустить его никак нельзя.

Итак, для того, чтобы обезопасить ячейки таблицы от исправлений, вам необходимо выполнить следующее:

Выделить всю таблицу. Сделать это проще всего, нажав на специальную кнопку, что располагается на пересечении вертикали (нумерации строк) и горизонтали (обозначение столбцов). Однако можно воспользоваться и горячими клавишами, нажав CTRL+A.

Нажать правую кнопку мыши (ПКМ).

В меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне перейти во вкладку «Защита».

Снять галку с пункта «Защищаемая ячейка».

Нажать ОК.

Итак, только что мы убрали возможность защитить все ячейки в таблице. Это нужно для того, чтобы обозначить лишь диапазон или одну ячейку. Для этого надо:

Выделить необходимые ячейки, используя обычное растягивание с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ).

Нажать ПКМ.

В меню снова же выбрать «Формат ячеек».

Перейти в «Защиту».

Поставить галку рядом с «Защищаемая ячейка».

Кликнуть по ОК.

Ставим защиту на выбранные ячейки

Мы указали программе, какие именно ячейки мы хотим защитить от изменений. Но этого недостаточно, чтобы они стали защищены. Для выполнения поставленной цели нужно включить защиту листа в Excel. Для этого:

Нажмите по вкладке «Файл».

В меню перейдите в раздел «Сведения».

Нажмите по иконке «Защитить книгу».

В меню выберите «Защитить текущий лист».

Появится окошко, в котором необходимо провести настройку. Следуйте руководству:

Ни в коем случае не снимайте галочку с пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек».

В окне, расположенном чуть ниже, вы можете выполнить более гибкую настройку, но и по умолчанию она выставлена так, что никто не сможет видоизменить параметры.

Введите пароль в соответствующее поле. Он может быть любой длины, однако помните, что чем он сложнее и длиннее, тем он надежнее.

Нажмите ОК.

После проделанных манипуляций у вас попросят ввести повторно пароль, чтобы все изменения вступили в силу. Вот теперь вы знаете первый способ, как защитить ячейку в Excel от изменений.

Второй способ

Второй способ, как защитить ячейку в Excel от изменений, как и говорилось выше, мало чем отличается от первого. Вот подробная инструкция.

Как и в прошлый раз, снимите защиту ячеек со всей таблицы и поставьте ее в нужной области.

Перейдите в «Рецензирование».

Нажмите на кнопку «Защитить лист», что находится в группе инструментов «Изменения».

После этого появится уже знакомое окно, в котором нужно задать параметры защиты. Точно так же введите пароль, выберите необходимые параметры, поставьте галочку рядом с пунктом «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» и нажмите ОК.

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Инструкция

Все ячейки таблицы защищены по умолчанию. Если вам нужно защитить от изменений только один столбец , нажмите на клавиатуре Ctrl+A, чтобы выделить весь диапазон. Щелкните по любой ячейке правой клавишей мыши для вызова контекстного меню и выбирайте опцию «Формат ячеек». Перейдите в закладку «Защита» и снимите флаг с пункта «Защищаемая ячейка».

Отметьте столбец , данные которого требуется защитить. Опять вызывайте выпадающее меню, переходите во вкладку «Защита» и поставьте флажок в чекбокс «Защищаемая ячейка». Теперь защищены ячейки только этого столбца. Однако, чтобы защита вступила в силу, необходимо защитить весь лист.

В меню «Сервис» выбирайте команды «Защита» и «Защитить лист». В разделе «Разрешить всем пользователям…» отметьте флажками действия, которые могут производиться над данными. Если вы введете пароль в соответствующее поле, то снять защиту смогут только те пользователи, которым вы сообщите этот код.

Вы можете открыть доступ к изменению данных в определенном диапазоне любому участнику. В меню «Сервис» выбирайте «Защита» и «Разрешить изменение диапазонов». В диалоговом окне нажмите «Создать». В поле «Имя» введите название диапазона, в поле «Ячейки» диапазон ячеек. Для подтверждения нажмите ОК.

Чтобы защитить столбец в MS Excel 2007, выделяйте весь диапазон Ctrl+A, и выбирайте команду «Формат ячейки» из выпадающего меню. Переходите во вкладку «Защита» и снимите флажок с пункта «Защищаемая ячейка».

Отметьте нужный столбец и поставьте флаг в чекбокс «Защищаемая ячейка». В меню «Рецензирование» выбирайте опцию «Защитить лист».

В версии Excel 97 при выборе опции «Защитить лист» в меню «Сервис» вы можете защитить только содержимое листа, объекты и сценарии. Чтобы разрешить изменение данных в столбце, выбирайте команду «Защитить книгу и разрешить общий доступ».

В диалоговом окне поставьте флажок возле пункта «Общий доступ с исправлениями». После этого станет активным поле «Пароль». Вносить изменения смогут пользователи, которым вы этот пароль сообщили.

Источники:

• Основы работы в Excel

Защита листа или всей книги MS Excel используется достаточно часто. Она распространена в компаниях, которые применяют в работе функционал Excel, связанный с цифрами, формулами и расчетами. От случайных изменений заданных взаимосвязей предохраняет установка администратором защиты отдельных листов или всей книги.

Инструкция

В MS Excel существует две простые возможности по установке : защита листа и защита структуры . Чтобы листа , перейдите на нужный лист и выделите в нем любую . Зайдите в меню «Сервис» и раскройте подпункт «Защита». В выпадающем списке выберите команду «Защитить лист».

Вы увидите окно с параметрами защиты. Укажите, от каких изменений следует заблокировать лист, выделив соответствующие возможности галочками. Также установите пароль при необходимости, подтвердите его и нажмите «ОК».

Аналогичным образом установите защиту всей книги. Для этого выберите «Сервис» – «Защита» – «Защитить …». Укажите параметры защиты (здесь их на порядок меньше, чем в защите листа ) и при необходимости задайте пароль. Особенность защиты книги состоит в том, что вы сможете изменять данные на разных листа х, но не сможете добавить или сами Excel.

Аналогично можно снять защиту и со всей книги. Зайдите в меню «Сервис» — «Защита» — «Снять защиту книги». Также введите пароль. Структура книги Excel будет снова доступна для редактирования в полном объеме.

Обратите внимание

Открываем защищенный паролем xls лист и вскрываем защиту через меню Сервис -> Unprotect sheet/Unprotect workbook. В 2003 работает! После добавления надстройки эксель нужно перезапустить.

Полезный совет

Копируем файл обратно в контейнер XLSX с заменой старого (на всякий случай исходный можете предварительно где-нибудь сохранить в другом месте на случай необходимости отката назад. Вот и всё. Защита с листа снята.

Источники:

• как снимать меню

Открыть защищенный паролем файл Excel нельзя без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. Таких программ существует множество, и выбор наиболее подходящей остается за пользователем.

Вам понадобится

• — Pasword Remover;
• — Advanced VBA Password Recovery;
• — Excel Password Recovery Master.

Инструкция

Выполните загрузку приложения Passord Remover, созданного Einar Stele Huse, для выполнения операции открытия файл а Excel, защищенного паролем , и запустите исполняемый файл password.xla.

Нажмите кнопку OK в сообщении об успешной установке программы и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.

Найдите появившиеся новые пункты Unprotect Sheet и Unprotect Workbook, предназначенные для выполнения требуемых операций снятия пароля с выбранного файл а.

Укажите нужный лист или книгу и воспользуйтесь соответствующей командой меню «Сервис».

Воспользуйтесь бесплатной демоверсией приложения Advanced VBA Password recovery, предлагаемой компанией Elmsoft, для удаления пароля VBA-скриптов в офисном приложении Excel.

Запустите программу и выберите пункт Open File в верхней панели инструментов окна приложения.

Укажите файл , подлежащий открытию, в списке и выберите нужное действие в открывшемся диалоговом окне VBA Password.

Нажмите кнопку Change Password для изменения пароля выбранного файл а или воспользуйтесь кнопкой Delete Password для полного удаления пароля.

Нажмите кнопку OK для подтверждения применения выбранных изменений.

Оцените возможности программы Excel password Recovery Master от Rixler Software, объединяющей метод онлайнового поиска ключа на сервере компании с реальным процессом дешифрации, выполняемом на локальном компьютере, что обеспечивает максимальную защиту конфиденциальных данных пользователя, всегда остающихся на компьютере. Интерфейс приложения интуитивно понятен и не требует специального обучения. Процедура дешифрации и сброса пароля выполняется в фоновом режиме, а запуск операции может быть осуществлен одним кликом мыши.

Обратите внимание

Все вышеописанные программы предназначены для восстановления утраченного пароля пользователя и не должны использоваться для взлома паролей!

Источники:

• Миф о защите данных в Excel
• Excel Password Recovery Master
• открытие файла excel

Защита ячеек в таблицах, создаваемых в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, может оказаться полезной при наличии сложных формул и заранее определенных констант в выбранной таблице. По умолчанию каждая ячейка рабочего листа заблокирована, но при отсутствии защиты листа редактирование данных доступно любому пользователю.

Инструкция

Вызовите главное меню операционной системы Windows нажатием кнокпи «Пуск» для инициации процедуры защиты ячеек выбранной таблицы от изменений и перейдите в пункт «Все программы».

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.

Выберите подлежащую защите ячеек таблицу и откройте ее.

Выделите необходимую ячейку или ячейки, и раскройте меню «Формат» верхней панели инструментов окна приложения Excel.

Укажите пункт «Ячейки» и перейдите на вкладку «Защита» открывшегося диалогового окна.

Примените флажок на поле «Защищаемая ячейка» и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK. Все невыделенные ячейки при этом останутся доступными для редактирования.

Разверните меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения для установки защиты выбранных диапазонов ячеек и укажите пункт «Защита».

Выберите опцию «Разрешить изменение диапазонов» для разграничения необходимых диапазонов и намите кнопку «Создать» в открывшемся диалоговом окне.

Введите значения имен диапазона, адресов ячеек, относящихся к нему и пароля в соответствующие поля для каждого пользователя и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.

Вернитесь в меню «Сервис» и еще раз вызовите диалог «Защита» для включения запрета редактирования всего листа выбранного документа.

Воспользуйтесь опцией «Защитить лист» и введите желаемое значение пароля в открывшемся диалоговом окне.

Примените флажки на полях необходимых исключений и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK.

Источники:

• Защита данных в Excel
• как в excel защитить ячейку

Электронные таблицы Excel – удобный инструмент, которым пользуются практически все: и школьники, и студенты, и специалисты на производстве, и даже домохозяйки, рассчитывающие семейный бюджет. Интерфейс этого программного продукта достаточно дружелюбен и интуитивно понятен, а освоить некоторые тонкости и нюансы работы в табличном редакторе можно в процессе выполнения определенных задач.

Инструкция

Выделите тот , ширину которого вы хотите изменить. Для этого достаточно навести курсор на букву, которой он обозначен по горизонтали, и кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Вы можете выделить несколько смежных столбцов или тех, что расположены не рядом с выделенными. Если вы хотите выделить смежные столбцы, кликните мышкой на первом из них и на последнем, удерживая при этом нажатой клавишу Shift. Если вам требуется выделить для изменения ширины несколько несмежных столбцов, то отмечайте выделение, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Изменить ширину выделенного столбца или нескольких, вы можете, используя разные способы.

Установите курсор по правой границе ячейки, на которой написана буква и перетащите ее, вручную регулируя ширину столбца «на глаз». Одновременно с этим столбцом, изменится ширина всех остальных, которые вы выделили. Она станет одинаковой у всех, даже если первоначальная их ширина была разной.

В пункте меню «Главная» выберите поле «Ячейки» и нажмите на надпись «Формат», выберите третий пункт сверху – «Ширина столбца ». В открывшимся диалоговом окне вы можете установить нужную вам ширину столбца , набрав ее точное численное значение. Ширина всех выделенных столбцов станет равной этому значению.

Если необходимо отрегулировать ширину столбца в зависимости от длины строки текста или цифрового значения, проделайте те же действия, только выберите в меню «Формат» четвертую строку сверху – «Автоподбор ширины». В этом случае ширина каждого выделенного столбца будет разной. Для каждого из них она станет равной длине записи, расположенной в этом столбце, состоящей из максимального количества знаков. Это удобно, когда количество строк в таблице велико, и вам не придется листать ее, чтобы выставить нужную ширину столбца вручную. Автоподбор ширины также можно произвести, кликнув мышкой два раза по правой границе буквенного заголовка выделенного столбца .

Пакет Microsoft Office включает Word, Outlook, Excel, PowerPoint и другие программы, которые используются для создания различных документов. Созданные файлы можно открыть в операционной системе Windows, например, чтобы отредактировать введенные ранее данные.

Вам понадобится

• — Персональный ПК;
• — Microsoft Office:
• — клавиатура, мышь.

В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.

Как защитить ячейки в Excel от изменения?

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Защита» есть две опции: «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле «Защищаемая» и не установлен флажок в поле «Скрыть формулы». Установленный флажок в поле «Защищаемая ячейка» еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений , это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо «Формат ячеек» (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

При выборочной установке либо снятии свойств «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы», когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить», пункт «Выделить группу ячеек». Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек .

Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?

Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа , после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.

Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)

Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.

Внимание! Если кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу» неактивны , значит на вкладке «Правка» в поле «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» установлен флажок. Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге…(если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажать кнопку «Доступ к книге» (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки «Зашифровать документ» появляется окно «Шифрование документа», в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт «Общие параметры…»

после этого появится окно с названием «Общие параметры», в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?

Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

от редактирования. Проверка информации в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон и в верхней панели выбрать Данные , а затем пункт Проверка данных (Excel 2003 пункт Данные , затем нажимаем на Проверка , далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу

Используя вкладку « Сообщение для ввода» можно, указать сообщения , появляющиеся перед вводом ,

Используя вкладку « Сообщение об ошибке» можно, указать сообщения об ошибке .

Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать .

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа, изменять нельзя будет вообще) . Выполните следующие действия :
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши . В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией ) . Во вкладке Защита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка . Ячейки , с которых вы сняли флажок , будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню , затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование .

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы можете так же указать пароль , который будет нужен для снятия защиты . Вы можете указать исключения применения защиты .

Например , чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка . Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки , автофильтрам и другим возможностям .

Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями . При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) .

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про , они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее? Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот алгоритм в особых случаях , сможет защитить всю книгу , с помощью алгоритмов шифровки RC4 . Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры . В новом окне , мы

В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Защита данных в Excel, уровни защиты данных

В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.

Как защитить ячейки в Excel от изменения?

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и  наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Защита» есть две опции: «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле «Защищаемая» и не установлен флажок в поле «Скрыть формулы». Установленный флажок в поле «Защищаемая ячейка» еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений, это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо «Формат ячеек» (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

При выборочной установке либо снятии свойств «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы», когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить», пункт «Выделить группу ячеек». Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек.

Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?

Если Вы предоставляете доступ к файлам Excel и позволяете другим пользователям совместно работать с данными этих файлов, можно запретить пользователям изменять конкретный лист или элементы листа, защищая его определенные части. Существует возможность задавать пароль для того, чтобы позволить отдельным пользователям изменять элементы листа. Защиту элементов можно использовать для того, чтобы предотвратить случайные или намеренные операции изменения, перемещения или удаления важных данных. Установка защиты листа позволяет ограничить либо полностью запретить пользователям выделение определенных ячеек, форматирование ячеек, строк и столбцов, вставку строк, столбцов и гиперссылок, удаление строк и столбцов, использование сортировки, автофильтра и отчетов сводной таблицы, изменение объектов и сценариев. Защита элементов листа позволяет скрывать от просмотра формулы, столбцы и строки. Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений. Тому, как в разных версиях Excel установить защиту на отдельный лист, а также на все листы одновременно, посвящена отдельная публикация. 

Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа, после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.

Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)

Листы книги можно скрывать и отображать для просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько листов, предварительно их сгруппировав. Невозможно скрыть все листы книги, всегда должен отображаться хотя бы один из них. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступными для вычислений.

Если после этого защитить книгу, то лист невозможно будет отобразить для просмотра, если предварительно не снять защиту с книги.

Для того чтобы защитить книгу, необходимо в Excel 2003 зайти в меню Сервис/Защита/Защитить книгу.

В Excel 2007 зайти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения», раскрыть меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон».

В Excel 2010 зайти на вкладку «Рецензирование» в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить книгу».

Во всех перечисленных случаях появится диалоговое окно «Защита структуры и окон».

В качестве защищаемых элементов возможно выбрать структуру, окна либо и то и другое вместе, установив или сняв соответствующие флажки. При защите книги возможен ввод пароля.

Выбор защиты структуры запрещает просмотр скрытых листов. Запрещается также перемещение, удаление, скрытие или изменение имен листов, копирование листов в другую книгу, а также вставка новых листов и листов с диаграммами, при этом допускается добавление диаграмм на существующие листы. Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист. При работе в защищенной книге макросов, содержащих команды, которые не могут быть выполнены, выдаются предупреждающие сообщения, а выполнение макросов останавливается.

Выбор защиты окна запрещает изменять размеры и положение открытой книги, а также перемещать, изменять размеры и закрывать окна.

Для восстановления доступа к заблокированным элементам книги необходимо снять защиту книги (структуры и окон).

Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.

Внимание! Если кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу» неактивны, значит на вкладке «Правка» в поле «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» установлен флажок. Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге…(если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажать кнопку «Доступ к книге» (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки «Зашифровать документ» появляется окно «Шифрование документа», в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт «Общие параметры…»

после этого появится окно с названием «Общие параметры», в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

Другие материалы по теме:

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

На открытом листе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить книгу.

Вам будут доступны следующие параметры:

Пометить как окончательный.     Запрет на изменение документа.

Когда лист помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, и лист доступен только для чтения. Команда «Пометить как окончательный» помогает пользователю сообщить о том, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию листа. Кроме того, это позволяет предотвратить внесение в лист случайных изменений рецензентами или читателями.

Зашифровать с использованием пароля.    Защита документа паролем.

Внимание   Сохраните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

При выборе команды Зашифровать с использованием пароля появляется диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите пароль. Внимание! Корпорация Майкрософт не может восстановить потерянные или забытые пароли, поэтому храните список своих паролей и соответствующих имен файлов в надежном месте.

Защитить текущий лист.    Защита листа и заблокированных ячеек.

Функция «Защитить текущий лист» позволяет включить защиту паролем, чтобы разрешить или запретить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять, сортировать и редактировать области листа.

Защитить структуру книги.    Защита структуры листа.

Функция «Защитить структуру книги» позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные.

Ограничить разрешения для пользователей.     Установка службы управления правами Windows для ограничения разрешений.

Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID. Можно применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды Ограничить разрешения.

Добавить цифровую подпись.     Добавление видимой или невидимой цифровой подписи.

Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью криптографии. Они создаются путем ввода или на основе изображения и позволяют обеспечить подлинность, целостность и неотрекаемость. Дополнительные сведения о цифровых подписях см. по ссылке в конце этой статьи.

 

5 хитростей для защиты книги Excel от редактирования

Хотите предотвратить изменение ваших данных Excel другим пользователем, но не знаете , как защитить книгу Excel от редактирования?

Что ж, мы все боимся испортить данные Excel, прежде чем передать кому-либо нашу книгу Excel. Правильно…?

К счастью, Excel предлагает своим пользователям несколько удивительных встроенных утилит для предотвращения редактирования книг Excel .

Сегодня вы узнаете обо всех таких умных приемах, чтобы защитить книгу Excel от редактирования через этот пост.

Зачем нужна защита книги Excel?

Очень важной причиной защиты файла Excel от редактирования является предотвращение преднамеренного или случайного внесения пользователями изменений в рабочий лист.

Давайте разберемся в этом более четко на примере:

Предположим, вы ввели отчет о статусе команды в свой рабочий лист. В котором вы хотите, чтобы член вашей команды добавлял данные только в определенные ячейки и не изменял никакие другие данные на вашем листе.

В таких случаях Защита рабочего листа Excel сделает редактируемыми только определенные части ваших листов. Таким образом, никто из пользователей не сможет вносить изменения в другие области рабочего листа.

Для восстановления поврежденной книги Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другая аналитическая информация. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное, неповрежденное состояние за 3 простых шага:

1. Загрузите Excel File Repair Tool с рейтингом Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
3. Предварительно просмотрите восстановленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Как защитить книгу Excel от редактирования?

Есть несколько способов защитить книгу Excel от редактирования. Но решать вам, хотите ли вы применить безопасность к своей книге Excel, файлу, листу или отдельным ячейкам.

Уловка 1 # Защита файла Excel от редактирования

«Пометить как окончательный» Excel используется для Защита файла Excel от редактирования другим пользователем. Это больше похоже на напоминание, чем защита Excel путем отключения команд ввода-редактирования.

Можно легко определить, что файл Excel защищен от редактирования, по значку , помеченному как последний значок , который появляется в строке состояния.

Шаги по применению Пометить как окончательный для защиты файла Excel от редактирования:

• Просто откройте файл Excel, в котором вы хотите применить эту отметку в качестве окончательной опции .
• Коснитесь следующего элемента: файл> Информация> Защитить книгу> Отметить как окончательную параметры.

• Нажмите кнопку ok , чтобы сохранить и применить изменения.

Уловка 2 # Защита книги Excel от редактирования

Если вы хотите защитить всю книгу от редактирования, у вас есть два варианта действий.

• Шифрование книги Excel с помощью пароля
• Делаем книгу доступной только для чтения

1.Зашифровать книгу Excel паролем

Чтобы защитить книгу Excel от редактирования , самый первый вариант — зашифровать книгу с помощью некоторого пароля.

Таким образом, всякий раз, когда кто-либо пытается открыть вашу книгу Excel, им сначала нужно ввести пароль.

Примечание: попробуйте установить надежный пароль, который никто не сможет угадать.

шагов к шифрованию книги Excel с паролем:

• Откройте файл Excel и выберите следующие параметры: Файл> Информация> Защитить книгу.
• В раскрывающемся списке «Защитить книгу» выберите «Зашифровать паролем».

• В открывшемся окне Encrypt Document просто введите пароль , который вы хотите установить. После этого нажмите на ok.

Примечание: внимательно прочтите предостережения и установите пароль, который вы не забудете.

• Для подтверждения пароля вам будет предложено ввести пароль два раза.После этого нажмите кнопку ОК.

• Чтобы проверить, правильно ли зашифрована ваша книга Excel, вам необходимо закрыть уже открытую книгу и снова открыть ее.

Если позже вы захотите удалить пароль из книги Excel , выполните действия, описанные в этом руководстве: Лучшие 3 метода разблокировки файла Excel, защищенного паролем

2. Сделайте книгу доступной только для чтения

Сделать книгу Excel доступной только для чтения очень просто.Этот параметр не обеспечивает реальной защиты, поэтому любой пользователь, открывающий файл, может легко включить параметр редактирования. Но он предложит другому пользователю быть осторожным при внесении изменений в файл.

• Сначала откройте книгу Excel, которую вы хотите сделать доступной только для чтения.
• Теперь перейдите к файлу > информация> Защитить книгу.
• Теперь в раскрывающемся списке Protect Workbook выберите «всегда открывать только для чтения».

• После его применения всякий раз, когда кто-либо пытается открыть файл Excel, он будет получать предупреждение о том, что файл открыт в режиме только для чтения.

• Чтобы удалить этот параметр только для чтения, просто перейдите в Файл> Защитить книгу Теперь отключите параметр «Всегда открывать только для чтения» .

Полезная статья: 7 быстрых способов исправить ошибку файла Excel только для чтения

Уловка 3 # Защитить лист Excel от редактирования

Другой вариант , запрещающий редактирование книги Excel , — это защита каждого отдельного рабочего листа.

Используя эту опцию, вы можете легко заблокировать все ячейки от редактирования кем-либо. Защитить лист Excel означает, что нельзя редактировать или удалять его содержимое.

Выполните следующие шаги, чтобы Защитить лист Excel от редактирования:

• На ленте Excel нажмите на вкладку «Обзор» .

• Теперь из группы изменений нажмите на « Protect Sheet».

• Назначьте пароль, который вы хотите установить для разблокировки листа Excel в будущем снова.

• Введите пароль еще раз для подтверждения и нажмите ok.

• Выберите разрешения из списка «разрешить всем пользователям этого рабочего листа» , а затем щелкните ok .

• Для снятия защиты перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Снять защиту с листа» .

• Введите пароль и нажмите кнопку «ОК ».

• Теперь ваш лист незащищен. Поэтому вам придется снова подавать заявление о защите, когда она вам понадобится.

Уловка 4 # Защита структуры книги Excel от редактирования

Другой вариант запретить редактирование книги — защитить структуру книги Excel.

Следуйте инструкциям по Защитите структуру книги Excel от редактирования:

• Перейдите в меню Файл в открытом файле Excel.После этого щелкните следующее: Информация> Защитить книгу> защитить структуру книги.

• Назначьте пароль и нажмите «ОК».

• Еще раз введите пароль для подтверждения и нажмите «ОК».

• После применения этой опции любой может открыть ваш документ Excel, но не сможет получить доступ к его структурным командам.
• Если другой пользователь знает ваш пароль, он может легко получить доступ к этим командам.Только им нужно нажать на вкладку «Обзор» и нажать на «Защитить книгу».

• После этого они должны ввести пароль, и теперь становятся доступны структурные команды.

Это действие удалит из документа защиту структуры книги Excel . Чтобы повторить это, просто вернитесь в меню Файл и еще раз защитите свою книгу.

Уловка 5 # Защита ячеек Excel от редактирования

Если вы хотите защитить от редактирования только определенные ячейки листа Excel, то лучше всего заблокировать эти ячейки.

Примените следующие шаги для защиты определенных ячеек от редактирования:

• Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать от редактирования.

• Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки. После этого выберите команду «Форматировать ячейки».

• В окне Формат ячеек перейдите к «Защита».

• Снимите флажок напротив «Заблокировано».

Полезная статья: Как заблокировать и разблокировать ячейки, формулы в Microsoft Excel 2016?

Что происходит, когда вы защищаете книгу в Excel?

Защита книги в Excel в основном используется для управления доступом другого пользователя в структуре книги.

Защита книги

Excel не является функцией безопасности, и вы не можете использовать ее в качестве средства защиты своей интеллектуальной собственности.

Этот параметр запрещает другим пользователям вносить какие-либо изменения в рабочие листы, а также обеспечивает надежную защиту от скрытых рабочих листов.

Поскольку существует так много инструментов для удаления паролей Excel. Так что любому пользователю будет сложно взломать ваш пароль и отредактировать книгу.

Лучше сохранить резервную копию всей своей работы, прежде чем передавать ее другим пользователям.

В чем разница между защитой листа и защитой книги в Excel?

С применением этой системы безопасности на уровне книги вы можете заблокировать структуру книги, установив пароль.Блокировка структуры книги не позволяет стороннему пользователю скрывать, переименовывать, добавлять и перемещать листы Excel.

Принимая во внимание, что с применением защиты уровня рабочего листа , вы можете легко контролировать стили работы других пользователей на ваших рабочих листах. Поскольку у вас есть возможность указать, что другие пользователи могут делать на листе Excel.

Таким образом, он гарантирует, что никакие важные данные вашего рабочего листа не пострадают.

Предположим, если вы хотите, чтобы пользователь только добавлял столбцы и строки или мог только сортировать или использовать автоматические фильтры.В этом случае, как только вы включите защиту листа, вы можете легко защитить другие элементы, такие как диапазоны, формулы, ячейки и элементы управления ActiveX или Form.

Как восстановить потерянные или удаленные данные книги Excel?

Следуя приведенным выше приемам, вы можете легко защитить книги Excel от редактирования. Но если из-за проступков любого другого пользователя вы застряли в повреждении, удалении или отсутствии подобных ситуаций на листе.

В этом случае у вас также есть возможность, так что не беспокойтесь…!

Рекомендуется попробовать Excel Repair Tool для легкого восстановления и восстановления поврежденных, поврежденных и недоступных данных из книги Excel.Этот инструмент хорошо подходит для исправления различных ошибок и проблем, связанных с книгой Excel, и восстанавливает удаленные данные Excel.

С помощью этого уникального инструмента вы можете восстановить все данные, включая диаграммы , комментарии ячеек свойств рабочего листа и другие данные , без каких-либо изменений. Он прост в использовании и поддерживает все версии Excel.

Итак, попробуйте данные решения для восстановления поврежденных данных книги Excel.

Заключение:

У вас есть возможность использовать один или несколько уровней защиты в ваших книгах Excel в соответствии с вашими требованиями.

Использование всех опций для защиты книги Excel от редактирования. полностью зависит от уровня безопасности, который вы хотите применить к своим данным Excel.

Вы можете выбрать шифрование общего файла Excel вместе с включением защиты рабочего листа или книги. Если вы применяете функцию защиты рабочего листа в своей личной книге для защиты формул Excel от удаления.

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно представленных, сообщите нам в разделе комментариев ниже или вы также можете посетить нашу социальную учетную запись Repair MS Excel Facebook и Twitter страницу.

Удачи….

Маргрет

Маргрет Артур — предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических темах. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.

Как сделать электронную таблицу Excel «только для чтения» для других людей | Малый бизнес

Стивен Мелендез Обновлено 14 января 2019 г.

Обычно, если вы поделитесь с кем-то таблицей Excel, этот человек может свободно редактировать таблицу.В некоторых случаях вы можете отправить кому-то электронную таблицу с данными, но вы также хотите убедиться, что он случайно или намеренно не изменит ее, чтобы числа оставались точными. Вы можете сделать это, сделав электронную таблицу только для чтения в Excel или преобразовав ее из Excel в другой формат, например в файл PDF или даже на веб-сайт. Аналогичные параметры доступны для другого распространенного офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word.

Excel и электронные таблицы только для чтения

Вы можете настроить Excel для создания электронной таблицы в формате только для чтения для других, чтобы люди могли читать ее содержимое, но не редактировать его, или вы можете применить другие ограничения содержимого.

Для этого щелкните вкладку «Файл» в меню ленты, затем щелкните «Информация». Затем нажмите «Защитить документ» и выберите один из представленных вариантов. Щелчок по «Всегда открывать только для чтения» гарантирует, что документ всегда будет открыт, так что люди не смогут его изменить; щелчок «Ограничить доступ» позволит вам выбрать другие параметры, чтобы контролировать, могут ли люди редактировать или распечатывать файл.

После того, как вы выберете нужные параметры, нажмите «Да, начать принудительную защиту » и выберите, хотите ли вы ограничить редактирование и любые другие параметры, такие как печать для определенных пользователей Windows или учетных записей Microsoft, или указать, хотите ли вы требуется пароль для редактирования файла.Имейте в виду, что люди могут копировать данные из электронной таблицы в другую электронную таблицу или файл, а затем редактировать их там, если они хотят это сделать.

Защита рабочей книги или рабочего листа

Используйте Excel защиту рабочей книги или _protect workheet feature_s, чтобы установить более детальные элементы управления над таблицей или только над ее частями. Рабочая книга — это другое название файла электронной таблицы Excel, тогда как рабочий лист — это отдельная вкладка с данными электронной таблицы в файле.

Чтобы использовать эти функции, щелкните вкладку «Файл» в меню ленты, затем щелкните «Информация» и «Защитить книгу». Щелкните «Защитить текущий лист», чтобы ограничить редактирование на открытой в данный момент вкладке рабочего листа, или «Защитить структуру книги» для настроек, которые применяются ко всему файлу. Как правило, вам необходимо установить пароль, который нужно будет ввести, чтобы внести изменения в этот файл. Запомните пароль или сохраните его в надежном месте, например, в программе безопасного менеджера паролей.

Использовать Word только для чтения Функции

Microsoft Word и другие части Microsoft Office имеют аналогичные инструменты, чтобы сделать файлы доступными только для чтения или иным образом ограниченными.

Как и в Excel, щелкните вкладку «Файл» в меню ленты; нажмите «Информация», а затем нажмите «Защитить документ», чтобы ограничить круг лиц, которые могут редактировать ваш документ Word. Параметры аналогичны параметрам Excel, а также имеется функция «Ограничить редактирование», которая позволяет указать определенные типы редактирования, которые разрешены и запрещены. Вы даже можете ограничить стили форматирования, которые можно использовать в документе.

После того, как вы закончите выбор необходимых ограничений, нажмите «Да, начать принудительную защиту» и распространите документ.

Преобразование в файл PDF

Другой способ защитить электронную таблицу, документ Word или любой другой файл — вывести их в виде файла PDF.

Многие программы, включая Adobe Reader и большинство современных веб-браузеров, могут открывать PDF-файлы, но программы не могут редактировать PDF-файлы. Хотя программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, как правило, доступно, вероятность того, что кто-то случайно отредактирует PDF-файл, меньше, чем случайное внесение изменений при прокрутке электронной таблицы или документа Word.

Чтобы создать PDF-файл, используйте диалоговое окно печати на компьютере под управлением Windows или MacOS. Вы можете сохранить результат в формате PDF и распространить его по электронной почте или другому средству обмена сообщениями.

Обратной стороной использования PDF для этой цели является то, что может быть сложнее выбрать данные и работать с ними, если кто-то захочет скопировать данные в новый файл электронной таблицы или попросить программу автоматически обработать данные для выполнения вычислений.

Как делиться, защищать и защищать свои книги

Есть несколько способов поделиться данными и информацией, находящимися в ваших книгах MS Excel 2003, с другими коллегами, коллегами или друзьями.Способ обмена зависит от того, как вы хотите передать информацию в электронной таблице. Например, если у человека, которому вы его отправляете, есть MS Excel, проще всего будет просто отправить фиксированную версию готовой книги по электронной почте. В этой статье мы рассмотрим способы предоставления общего доступа к книгам MS Excel 2003.

Защита книги

Прежде чем вы даже подумаете о совместном использовании книги, вы должны спросить себя, хотите ли вы, чтобы информация, содержащаяся в этой книге, редактировалась другими программами просмотра.Иногда информация, содержащаяся в книге, является конфиденциальной. Возможно, вы не хотите, чтобы его редактировали или изменяли каким-либо образом, или вы можете захотеть ограничить круг лиц, которые могут вносить изменения, прежде чем этот человек отправит его кому-то другому.

MS Excel 2003 предлагает функцию защиты документа. Это просто позволяет вам решать, у кого есть права редактирования и на какие части книги распространяются эти права. Например, вы можете разрешить Мэри редактировать лист, который имеет дело с дебиторской задолженностью, но не лист, который имеет дело с кредиторской задолженностью.MS Excel 2003 позволяет указать это.

Чтобы защитить книгу, выберите Инструменты> Защита . Появится выдвигающееся меню, в котором есть еще несколько вариантов. Мы рассмотрим каждый из этих вариантов в этой статье, а пока давайте обсудим защиту книги. Перейдите в Инструменты > Защита> Защитить книгу . Вы увидите это окно:

В разделе Защитить книгу для выберите, если вы хотите защитить структуру и / или окна.

• Структура не позволяет пользователям изменять порядок листов в книге. Это также предотвращает добавление или удаление листов.
• Windows не позволяет пользователям изменять размер или перемещать окна.
• Пароль. Пароль нужен для снятия защиты. Если вы не хотите, чтобы кто-либо еще снимал защиту, важно добавить пароль.

Когда вы сделали свой выбор, нажмите OK, чтобы защитить книгу.

Защита рабочих листов

Как вы узнали выше, для защиты книги действительно нечего делать. Это потому, что все данные и ссылки в Excel хранятся на листах. Большая часть защиты, которую вы можете предоставить книге, например ограничение редактирования и т. Д., Будет осуществляться за счет защиты отдельных листов в книге.

Если вы перейдете в Инструменты> Защита> Защитить лист , вы увидите это окно:

Это диалоговое окно позволяет защищать объекты и сценарии.Однако в более ранних версиях MS Excel вы не могли защитить содержимое ячейки с помощью этого поля. MS Excel 2003 автоматически защищает содержимое ячейки при защите рабочего листа.

Имейте в виду, что содержимое ячеек можно заблокировать или разблокировать с помощью пароля. Вы можете перейти к Форматировать ячейки и заблокировать или разблокировать его. Однако ячейка, заблокированная при добавлении защиты рабочего листа, остается заблокированной, пока защита рабочего листа не будет удалена. Даже если у пользователя есть разрешение на редактирование рабочего листа, он не сможет отменить форматирование заблокированных ячеек.Например, даже если в диалоговом окне, показанном выше, установлен флажок Форматировать ячейки , пользователи по-прежнему не могут редактировать ячейки, поскольку заблокированное форматирование ячеек не может быть переопределено.

Давайте обсудим все флажки, которые появляются в диалоговом окне Protect Sheet , и то, для чего они используются.

• MS Excel 2003 по умолчанию проверяет Выбрать заблокированные ячейки . Это поле позволяет пользователям выбирать ячейки с помощью флажка Lock в диалоговом окне Format Cells .Каждый раз, когда выбирается Select Locked Cells , также выбирается Select Unlocked Cells .

• Флажок Select Unlocked Cells позволяет пользователям выбирать ячейки для разблокировки с помощью флажка Lock в диалоговом окне Format Cells . Если на защищенном листе нет разблокированных ячеек и этот флажок не установлен, пользователи не могут выбирать какие-либо ячейки на листе.

• Форматировать ячейки .Это включает условное форматирование. Он также включает все элементы управления в диалоговом окне Формат ячеек для каждой ячейки, включая заблокированные ячейки, со следующими исключениями: на защищенном листе вкладка Protection скрыта, а на вкладке Alignment — Merge Ячейки недоступны.

Помните: Вы не можете разрешить форматирование только разблокированных ячеек.

• Столбцы формата .Это активирует каждый элемент в Формат> Столбец.

• Строки формата . Включает каждый элемент в Формат> Строки.

• Вставить столбцы . Позволяет пользователям вставлять столбцы в любое место на листе.

• Удалить столбцы . Если Удалить столбцы не отмечен, пользователь может удалить столбцы только с помощью метода отмены.

• Вставить строки .Позволяет пользователям вставлять строки.

• Удалить строки . Если этот флажок не установлен, пользователь может удалять строки только с помощью метода отмены.

• Вставить гиперссылку . Это делает команду «Вставить»> «Гиперссылка» активной, пока ячейки не заблокированы.

• Удалить столбцы . Это позволяет пользователю удалять любые столбцы на листе, если они не содержат заблокированных ячеек. Если кто-то попытается удалить столбец, содержащий заблокированные ячейки, появится сообщение о том, что столбец не может быть удален, поскольку рабочий лист защищен.

• Удалить строки . Если этот флажок установлен, пользователь может удалить любые строки на листе, если эти строки не содержат заблокированных ячеек.

• Сортировать . Включает Data> Sort , если диапазон для сортировки не содержит заблокированных ячеек.

• Используйте автофильтр . Установка этого флажка дает пользователям право изменять критерии фильтрации в существующем автофильтре.Автофильтр должен существовать до того, как рабочий лист будет защищен.

• Использовать отчеты сводной таблицы . Это позволяет пользователям вносить изменения в существующий отчет сводной таблицы.

• Редактировать объекты . Это снимает защиту с любых объектов, если этот флажок установлен, за исключением любых свойств защиты, установленных для объекта.

• Редактировать сценарии снимает защиту со сценариев.

Разрешить пользователям редактировать диапазоны

MS Excel 2003 позволяет разрешить определенным пользователям редактировать только определенные диапазоны ячеек.Например, предположим, вы хотите, чтобы Мэри могла редактировать только ячейки, относящиеся к бюджету вашей компании, но вы хотите, чтобы Джо мог редактировать ячейки, которые связаны с расходами вашей компании.

Для этого вам нужно перейти в Инструменты > Защита> Разрешить пользователям редактировать диапазоны .

Щелкните New , чтобы добавить диапазоны.

Как вы видите в диалоговом окне выше, вы сначала назовете диапазон в поле Название .Затем вы перечислите ячейки или диапазон ячеек, которые вы разрешите редактировать. Обратите внимание на знак равенства перед диапазоном и знак доллара перед каждой строкой или столбцом. Знак $ обозначает строку или столбец в MS Excel 2003. Если вы хотите ввести пароль для редактирования диапазона, введите его в поле Пароль диапазона .

Щелкните Разрешения .

Добавьте группы пользователей или отдельные имена пользователей, которые могут редактировать выбранный диапазон.Также выберите, нужен ли им пароль для редактирования диапазона.

По завершении нажмите OK.

Ограничить пользователей и безопасность MS Excel 2003

MS Excel 2003 обеспечивает дополнительный уровень безопасности, чтобы не только не разрешать посторонним редактировать ваши книги, но и вообще не просматривать их. Это так же просто, как добавить пароль в книгу, но имейте в виду, что вы можете сохранить незащищенную версию книги на случай, если вы когда-нибудь забудете пароль.

Чтобы добавить пароль к книге, чтобы ограничить круг лиц, которые могут ее открывать, сначала необходимо открыть книгу.

• Перейдите в Инструменты> Параметры . Вы увидите это диалоговое окно:

• Выберите вкладку Security , как показано на скриншоте выше.

• Введите пароль в поле Пароль, чтобы открыть поле . Это ограничивает круг лиц, которые могут просматривать книгу.

• Затем введите пароль в поле Пароль для изменения .Если вы не введете здесь пароль, любой, кто может просматривать книгу, также сможет ее изменить. Если кто-то хочет изменить книгу, он должен ввести оба пароля: для чтения, затем для изменения.

• Щелкните Advanced , если вы хотите изменить тип шифрования.

• Установите флажок Рекомендуется только для чтения , чтобы открыть книгу в формате только для чтения.

• По завершении нажмите OK. Ваша книга теперь защищена.

Есть несколько способов поделиться данными и информацией, находящимися в ваших книгах MS Excel 2003, с другими коллегами, коллегами или друзьями. Способ обмена зависит от того, как вы хотите передать информацию, есть ли у человека, которому вы ее отправляете, MS Excel или вы просто хотите отправить фиксированную версию готовой книги по электронной почте. Мы собираемся рассмотреть способы, которыми вы можете поделиться своими книгами MS Excel 2003.

Совместная работа в Интернете

В MS Excel 2003 книги, к которым можно предоставить общий доступ через сервер, называются рабочими областями.Рабочие области загружаются на серверы управления документами или другие веб-сайты для совместной работы. Чтобы сохранить книгу в качестве рабочей области, выберите «Файл »> «Сохранить рабочую область ». Это сохранит ваш файл как .xlw вместо .xls. Обычно вы создаете рабочее пространство всякий раз, когда хотите отправить файл по электронной почте или поделиться им. Вы становитесь администратором этого рабочего пространства и контролируете, кто может и не может получать доступ и вносить изменения в это рабочее пространство, пока оно подключено к сети или как вложение.

Вы можете поделиться своими книгами MS Excel 2003 в Интернете, загрузив их на сервер управления документами, например SharePoint Services 3.0. Такая программа позволяет сохранять книги на общем сервере и даже обновлять локальный файл с изменениями в книге.

Еще один способ легко создать рабочую область — перейти в Инструменты> Общая рабочая область . Справа появится диалоговое окно, которое выглядит следующим образом:

Вы вводите имя рабочего пространства в поле Document Workspace name , а затем местоположение рабочего пространства.

Когда вы создаете рабочее пространство таким образом, вы можете назвать рабочее пространство или сайт как угодно.Когда вы создаете рабочую область для отправки в виде вложения, вложение носит то же имя, что и книга.

Настройка общей версии книги

Вы можете использовать MS Excel 2003 для создания книги, с которой могут работать несколько пользователей одновременно. Все эти пользователи будут создавать книгу вместе, что означает, что это сильно отличается от разрешения пользователям редактировать книгу.

Чтобы создать книгу, к которой можно будет предоставить общий доступ, выберите Инструменты > Поделиться книгой .

В этом диалоговом окне отображаются все пользователи, у которых в это время открыта книга. Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли вносить изменения одновременно, установите флажок вверху на вкладке редактирования. Вы должны установить этот флажок для общего доступа к книге, а затем нажать OK.

Сохраните книгу. Перейдите в File> Save As и сохраните файл в сетевой папке, где другие пользователи могут получить к нему доступ и совместно работать над ним.

Примечание : Если после завершения книги вы захотите объединить все копии вместе, щелкните вкладку Advanced и убедитесь, что отслеживание изменений включено.

Объединение версий одной книги

Конечно, когда у вас есть несколько пользователей, создающих одну и ту же книгу, вы захотите увидеть разные созданные версии. Каждый пользователь должен сохранить книгу под уникальным именем файла, а затем отправить вам версии. Вы можете сравнить и объединить разные версии со своей собственной (основной версией).

Откройте книгу, которую вы хотите использовать для сравнения с другими версиями.

Перейдите в Инструменты > Сравнить и объединить книги .Выберите книгу, которую вы хотите сравнить и объединить с вашей версией.

Щелкните OK, чтобы объединить файлы.

Примечание : Вы не можете обмениваться книгами или объединять данные с кем-либо, использующим MS Excel 95.

Добавление, редактирование и удаление комментариев

Комментарии, добавленные в рабочий лист MS Excel 2003, предоставляют пользователям и читателям дополнительную информацию. Это дает особое представление о тех, кто может делиться с вами книгой или редактировать ее.

В MS Excel 2003 вы можете добавлять комментарии к отдельным ячейкам.

Чтобы добавить комментарий к ячейке, щелкните ячейку. Перейдите к Вставка> Комментарий . Это поле появится в вашей таблице:

Введите свой комментарий в поле, затем щелкните в любом месте таблицы, чтобы сохранить комментарий.

Если у вас есть несколько пользователей, которые обращаются к книге и вносят в нее изменения, комментарии каждого пользователя будут отображаться разными цветами. У Билла может быть синий. Мэри может быть красной. Если вы похожи на большинство людей и торопитесь выполнить работу, вы можете просто отсканировать определенный цвет, чтобы увидеть комментарии и изменения, сделанные одним конкретным человеком.Красный треугольник будет создан в правом верхнем углу любой ячейки, содержащей комментарий. Просто нажмите на ячейку, чтобы прочитать комментарий.

Редактирование комментария

Если вы хотите отредактировать комментарий на листе MS Excel, щелкните ячейку, в которой находится комментарий, а затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится следующее выпадающее меню:

Выберите Редактировать комментарий . После этого вы увидите курсор внутри поля для комментариев.Внесите изменения в комментарий, затем щелкните за пределами поля комментария, чтобы сохранить эти изменения.

Удалить комментарий

Чтобы удалить комментарий, выполните те же действия, что и при редактировании комментария, за исключением того, что выберите Удалить комментарий в раскрывающемся меню.

Создание и совместное использование шаблонов

Шаблон — это рабочий лист или книга, для которых уже задано предпочтительное форматирование, такое как шрифт, размер шрифта, цвета и т. Д.Вы можете легко и довольно быстро создавать свои собственные шаблоны в MS Excel 2003.

Создание шаблона

Каждый раз, когда вы запускаете новую книгу в MS Excel 2003, он использует шаблон по умолчанию, который представляет собой просто пустую книгу без форматирования. Имя этого шаблона по умолчанию — Book.xlt.

Если вы регулярно используете различные форматированные рабочие листы, вы также можете создавать шаблоны рабочих листов. Шаблон рабочего листа по умолчанию, который предоставляет MS Excel 2003, называется Sheet.xlt.

Для создания шаблона:

• Создайте рабочий лист или книгу с форматированием, которое вы хотите использовать в шаблоне.

• Чтобы сохранить отформатированную книгу в качестве шаблона, выберите Файл> Сохранить как и прокрутите вниз Сохранить как тип , пока не увидите Шаблон. Нажмите «Сохранить», и он будет сохранен как шаблон. Если вы хотите заменить шаблон по умолчанию, сохраните его как Book.xlt.

• Чтобы сохранить отформатированный лист в качестве шаблона, создайте шаблон только с одним листом.Отформатируйте лист так, как вы хотите для шаблона, затем перейдите в Файл> Сохранить как , затем выберите Шаблон в поле Сохранить как тип .

• Выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Excel 2013: доработка и защита книг

Урок 25: Завершение работы и защита рабочих тетрадей

/ ru / excel2013 / track-changes-and-comments / content /

Введение

Перед тем, как поделиться книгой, убедитесь, что в ней нет орфографических ошибок или информации, которую вы хотите сохранить в тайне.К счастью, Excel включает несколько инструментов, которые помогут завершить и защитить вашу книгу, в том числе Spell Check и Document Inspector

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Для использования проверки орфографии:

1. На вкладке Review щелкните команду Spelling . При нажатии команды Spelling
2. появится диалоговое окно Spelling .Для каждой орфографической ошибки в вашем листе проверка орфографии попытается предложить предложений для правильного написания. Выберите вариант, затем нажмите Изменить , чтобы исправить ошибку. Использование проверки орфографии для исправления орфографических ошибок
3. После просмотра всех орфографических ошибок появится диалоговое окно. Нажмите OK , чтобы закрыть проверку орфографии. Закрытие проверки орфографии

Если нет подходящих предложений, вы также можете ввести правильное написание вручную.

Игнорирование орфографических «ошибок»

Проверка орфографии не всегда правильно .Иногда он отмечает некоторые слова как неправильные, даже если они написаны правильно. Это часто случается с именами, которых может не быть в словаре. Вы можете выбрать , а не , чтобы изменить орфографическую ошибку, используя один из трех вариантов:

• Игнорировать один раз: Это пропустит слово без его изменения.
• Игнорировать все: Это пропустит слово, не меняя его, а также пропустит все другие вхождения слова на вашем листе.
• Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно больше никогда не будет отображаться как ошибка.Прежде чем выбирать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.

Инспектор документов

Каждый раз, когда вы создаете или редактируете книгу, определенная личная информация может быть добавлена ​​в файл автоматически. Вы можете использовать Инспектор документов, чтобы удалить такую ​​информацию перед тем, как поделиться книгой с другими.

Поскольку некоторые изменения могут быть постоянными, рекомендуется сохранить дополнительную копию книги перед использованием Инспектора документов для удаления информации.

Для использования Инспектора документов:

1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
2. На панели Информация щелкните Проверить на наличие проблем , затем выберите Проверить Документ в раскрывающемся меню. Нажав Проверить документ
3. Появится Document Inspector . Установите или снимите флажки в зависимости от содержимого, которое вы хотите просмотреть, затем щелкните Inspect . В нашем примере мы оставим все выделенным.Проверка рабочей книги
4. Появится результатов проверки . В нашем примере мы видим, что наша книга содержит некоторую личную информацию, поэтому мы щелкнем Удалить все , чтобы удалить эту информацию из книги. Удаление личной информации из книги
5. Когда вы закончите, нажмите Закрыть .Закрытие инспектора документов

Защита рабочей книги

По умолчанию любой, у кого есть доступ к вашей книге, сможет открывать, копировать и редактировать ее содержимое, если вы не защитите ее .Есть много разных способов защитить книгу, в зависимости от ваших потребностей.

Для защиты вашей книги:

1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
2. На панели Info щелкните команду Protect Workbook .
3. В раскрывающемся меню выберите вариант, наиболее соответствующий вашим потребностям. В нашем примере мы выберем Mark как Final . Пометка вашей книги как окончательной — хороший способ отговорить других от редактирования книги, в то время как другие варианты дают вам еще больше контроля, если это необходимо.Выбор «Пометить как окончательный»
4. Появится диалоговое окно, предлагающее сохранить. Нажмите OK . Нажмите OK, чтобы сохранить книгу
5. Появится другое диалоговое окно. Щелкните OK . Нажав OK
6. Книга будет помечена как окончательная. Книга помечена как окончательная
   

Отметка книги как окончательной не помешает кому-либо редактировать ее. Если вы хотите, чтобы люди не могли его редактировать, вы можете вместо этого использовать параметр Ограничить доступ .

Вызов!

1. Откройте существующую книгу Excel. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
2. Запустите Spell Проверьте , чтобы исправить орфографические ошибки в книге.
3. Используйте Document Inspector , чтобы проверить книгу. Если вы используете этот пример, удалите всю личную информацию из книги.
4. Защитите рабочую книгу, отметив ее как окончательную.

/ ru / excel2013 / условное форматирование / content /

Как защитить паролем книгу Excel

Хотя облачные решения и бюджетные приложения пытаются завладеть Excel, он по-прежнему остается королем бухгалтерского учета, построения диаграмм и организации данных.Из-за того, что 750 миллионов человек во всем мире и 89 процентов предприятий ежедневно пользуются преимуществами MS Excel, многие забывают использовать его мощную функцию безопасности: добавлять пароли и делать ее доступной только для чтения.

Вышеупомянутый уровень безопасности защищает ваши книги Excel от несанкционированного доступа. Начиная с MS Office 2016, была интегрирована 256-битная защита AES, обновленная от старого 128-битного шифрования, что делает современный Excel сопоставимым с выделенными менеджерами паролей.

Также читайте: Как найти и удалить дубликаты в Excel

Зачем блокировать книгу Excel

Защита книги Excel паролем может работать двумя способами:

• Предотвратить несанкционированный доступ к книге
• Запретить пользователям изменять содержимое электронной таблицы (делает ее только для чтения)

В обоих случаях вы можете защитить книгу Excel паролем, чтобы сделать ее доступной только для чтения.Это означает, что пользователи смогут открывать книгу и просматривать данные, но не смогут вносить какие-либо изменения в электронную таблицу. Это жизненно важно, если вы ведете малый или средний бизнес и хотите обеспечить целостность своих финансовых данных.

Как сохранить книгу Excel только для чтения

Вот пошаговое руководство о том, как заблокировать электронную таблицу или книгу Excel паролем и сделать их доступными только для чтения.

1. После того, как вы открыли книгу, которую необходимо защитить, нажмите «Файл», затем нажмите «Сохранить как» в меню.

2. Появится диалоговое окно «Сохранить как». Перейдите к нижней части поля и найдите параметр «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить». Нажмите «Инструменты», и откроется раскрывающееся меню. Выберите и щелкните «Общие параметры» в раскрывающемся меню.

3. Откроется диалоговое окно «Общие параметры». Здесь вы создадите пароль для своей книги.

Введите желаемый пароль в поле «Пароль для изменения», как показано ниже. Если у вас уже установлен менеджер паролей, вы можете использовать его, чтобы сгенерировать для вас надежный пароль и сохранить его в хранилище.В противном случае вы можете использовать это руководство о том, как создавать пароли, которые трудно взломать. С защищенным паролем установите флажок «Рекомендуется только для чтения», затем нажмите «ОК».

4. Вам будет предложено подтвердить пароль. Введите тот же пароль, затем нажмите OK, чтобы завершить процесс. Наконец, нажмите кнопку «Сохранить». Теперь каждый раз, когда пользователь пытается открыть книгу, появляется всплывающее окно уведомления со следующим сообщением.

5. При нажатии кнопки «Только для чтения» документ откроется, но в режиме «Только для чтения».Только те, с кем вы поделились «паролем для изменения», смогут вносить изменения в книгу.

Как «снять защиту» с книги Excel

Что делать, если вы хотите снять ограничение только на чтение и предоставить всем права редактирования? Удаление функции «Только для чтения» — простой процесс, который можно выполнить одним нажатием кнопки. Все, что вам нужно сделать, это повторить тот же процесс еще раз и снять флажок, который делает вашу книгу Excel доступной только для чтения.

Давайте вспомним, как открыть диалоговое окно с флажком «Только для чтения»: нажмите «Файл -> Сохранить как» и в появившемся диалоговом окне выберите «Общие параметры» из раскрывающегося меню «Инструменты». рядом с кнопкой «Сохранить».

После того, как вы сняли флажок «Рекомендуется только для чтения», удалите установленный пароль и нажмите «Сохранить», чтобы применить новые изменения. В следующий раз, когда вы откроете книгу, она не откроется в режиме только для чтения и не отобразит поле ограничения только для чтения.

Воспользуйтесь преимуществами шифрования файлов Excel

Установить пароль в Excel для защиты любой книги легко и не требует пояснений. Тем не менее, это может дать большой контроль над тем, кто может получить доступ к книге и / или редактировать ее.Это может иметь большое значение для поддержания целостности данных.

Теперь, когда вы знаете, как сделать книгу Excel доступной только для чтения, следующее, что вы можете узнать, — это использование функции Concatenate и разделение ячеек в Excel. У нас также есть несколько руководств по Word — узнайте, как отображать по одной странице за раз и как добавлять автономные видео в документы Word.

Эта статья полезна? да Нет

Рахул Намбиампурат

Рахул Намбиампурат начал свою карьеру в качестве бухгалтера, но теперь перешел на полную занятость в сфере высоких технологий.Он страстный поклонник децентрализованных технологий с открытым исходным кодом. Когда он не пишет, он обычно занят изготовлением вина, возится со своим Android-устройством или путешествует по горам.

Разрешить определенным пользователям редактировать диапазоны в защищенной электронной таблице

Excel предлагает вам возможность назначать разрешения на уровне пользователя различным областям защищенной электронной таблицы.Вы можете указать, какие пользователи могут редактировать определенный диапазон, пока электронная таблица защищена. Как вариант, вы можете потребовать пароль для внесения изменений.

1. На вкладке Просмотр . в группе Изменения , нажмите Разрешить пользователям редактировать диапазоны :

Примечание : Эта команда доступна только в том случае, если электронная таблица не защищена.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите его в Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищено поле , а затем нажмите Изменить .
• Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите его в диапазонах, разблокированных паролем, когда лист защищенное поле , а затем нажмите Удалить .
• Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, выполните следующие действия:

1. Щелкните Новый , чтобы открыть диалоговое окно:

2. В поле Название введите имя для диапазон, который вы хотите разблокировать.

3. В поле Относится к ячейкам введите знак равенства (=), а затем введите ссылку на диапазон, который вы хотите разблокировать.Вы также можете щелкнуть Свернуть диалоговое окно , выберите диапазон в электронной таблице, а затем нажмите Свернуть Dialog снова нажмите кнопку, чтобы вернуться в диалоговое окно.

4. В поле Пароль диапазона введите a пароль, разрешающий доступ к диапазону. Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, то любой пользователь может редактировать ячейки.

5. Щелкните Permissions , чтобы открыть диалоговое окно:

6. Добавьте пользователей, которым вы хотите разрешить редактировать диапазонов или удалите их, а затем трижды щелкните OK .

3. После всех изменений в Разрешить пользователям редактировать Диапазоны , нажмите кнопку Защитить лист … , чтобы открыть Защитить лист чат:

4. В Разрешить всем пользователям этого рабочего листа список , выберите элементы, которые вы хотите, чтобы пользователи могли изменять (см. раздел Защита электронной таблицы Excel опции).

5. В поле Пароль для снятия защиты с листа введите a пароль для листа, нажмите ОК , а затем повторно введите пароль, чтобы подтвердить его.

Примечание: Пароль не обязателен. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет снимите защиту листа и замените защищенные элементы. Убедитесь, что вы выбрали простой пароль помнить, потому что, если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на электронная таблица.

См. Также этот совет на французском языке: Создатель комментариев для специальных утилитаров является модификатором участков в зависимости от вычисляемого протеже.

Newco Shift | Excel 365: как защитить ячейки на общем листе

Get Shift Done: советы и хитрости

У вас есть общий рабочий лист в Microsoft Excel 365, содержащий важные данные или тщательно составленные формулы, которые вы не хотите изменять, случайно или намеренно? Возможно, это стандартная почасовая оплата.Может быть, это номера деталей оборудования или расчет стоимости доставки. Что бы это ни было, люди должны просто держать руки подальше от этого!

К счастью, Excel позволяет предотвратить изменение вещей людьми. Следующие шаги показывают, как защитить важные данные, позволяя пользователям вводить информацию только в те поля, к которым вы хотите, чтобы они имели доступ.

Имейте в виду, что защита данных рабочего листа отличается от защиты книги паролем. Последняя мера безопасности — гарантировать, что никто не сможет получить доступ к книге без надлежащих учетных данных — ключа для входа.Защита ячеек на общем листе означает, что ячейки или диапазон нельзя изменить.

Защита рабочего листа — это двухэтапный процесс, который поначалу может показаться несколько нелогичным. По умолчанию каждая ячейка на вашем листе настроена как защищенная, поэтому нам нужно защитить их от до , прежде чем активировать фактическую функцию безопасности.

На своем листе выделите диапазоны и ячейки, к которым пользователи должны иметь доступ . Вы можете выбрать несколько отдельных ячеек, удерживая нажатой клавишу CTRL и щелкая ячейки по отдельности.

В следующем примере я выбрал одну ячейку. Здесь пользователь вводит значение, а электронная таблица рассчитывает все остальное, используя формулу в ячейке под ней. Пользователи не должны иметь возможность изменять формулу или данные в матрице.

Затем щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек. Выберите Формат ячеек… из контекстного меню.

Перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Заблокировано . (Этот параметр должен быть включен по умолчанию.) Нажмите ОК .

Теперь, когда мы создали авторизованные ячейки, мы можем защитить фактический рабочий лист.

Для этого перейдите на ленту обзора и выберите Защитить лист .

Откроется диалоговое окно с длинным списком параметров безопасности.

Сначала убедитесь, что установлен верхний флажок. Это защищает рабочий лист и все его содержимое в соответствии с выбранными ниже параметрами.Вам также необходимо ввести пароль; от любого пользователя требуется внести какие-либо изменения в параметры безопасности, включенные на листе.

Для простоты проще всего разрешить пользователям только «Выбрать разблокированные ячейки» и отменить выбор любых других параметров. Это предотвращает путаницу в том, где ваши пользователи могут взаимодействовать с листом.

Если вы хотите уточнить параметры безопасности, есть еще много вариантов на выбор. Для вашего удобства они суммированы:

Выбрав нужные параметры, нажмите ОК . Вам будет предложено повторно ввести пароль, чтобы подтвердить изменения.

Функции защиты, которые вы настроили для рабочего листа, теперь действуют. Если вы следовали приведенному выше примеру, то увидите, что теперь вы можете нажимать и вводить только авторизованные ячейки.

Если несколько человек будут иметь доступ к этой книге одновременно, вы должны включить общий доступ к листу. Для этого вернитесь на ленту обзора и нажмите Поделиться книгой .

Откроется еще одно диалоговое окно с параметрами общего доступа. Флажок наверху позволяет нескольким пользователям делать записи одновременно. Это полезно, когда скоординированная команда вводит данные в разные поля. После того, как каждый член команды индивидуально сохраняет свои изменения, рабочие листы объединяются в мастер-копию. Обратите внимание: если в одной ячейке было внесено несколько изменений, последнее сохранение имеет приоритет.

В поле ниже показано, сколько пользователей в настоящее время обращаются к этому листу.Это полезно для определения соответствия и использования.

Если вы решили включить одновременное использование, нажмите OK , чтобы подтвердить изменения.

Поздравляем, теперь вы можете отдыхать спокойно, пока другие пользователи работают с вашим листом, зная, что ваши важные данные и тяжелая работа в безопасности!

https://upscri.

No related posts.