Как защитить документ excel от редактирования: Как сделать запрет на редактирование в excel?

05.09.1987 alexxlab

Содержание

Как сделать запрет на редактирование в excel?

Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?

Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон и в верхней панели выбрать Данные, а затем пункт Проверка данных (Excel 2003 пункт Данные, затем нажимаем на Проверка, далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу

Используя вкладку «Сообщение для ввода» можно, указать сообщения, появляющиеся перед вводом,

Используя вкладку «Сообщение об ошибке» можно, указать сообщения об ошибке.

Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать выпадающий список.

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа, изменять нельзя будет вообще). Выполните следующие действия:
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией Ctrl+1). Во вкладке Защита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка. Ячейки, с которых вы сняли флажок, будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню, затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование.

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы можете так же указать пароль, который будет нужен для снятия защиты. Вы можете указать исключения применения защиты.

Например, чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка. Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки, автофильтрам и другим возможностям.

Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями. При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ, они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее? Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот алгоритм в особых случаях, сможет защитить всю книгу, с помощью алгоритмов шифровки RC4. Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры. В новом окне, мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.

В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 13 573 times, 2 visits today)

Ранее мы уже рассматривали вопрос «Как поставить пароль на документ Excel 2007». В этой статье мы рассмотрим вопрос, как предоставить доступ к документу, но при этом защитить документ Excel 2007 от редактирования.

Для защиты от редактирования, сначала откройте документ Excel 2007 и перейдите на вкладку «Рецензирование». Далее в группе «Изменения» нажимайте кнопку «Защитить лист».

В открывшемся окне «Защита листа» необходимо ввести пароль защиты. Кроме того, в этом же окне можно указать список исключений, т.е. список тех действий, которые Вы разрешаете выполнять всем пользователям в данном документе. Например, выделение ячеек. Ставьте необходимые галочки и жмите ОК.

В следующем окне подтверждаете свой пароль и жмете ОК.

Все. Вы установили на документ защиту от редактирования. Как видите, все кнопки панели редактирования неактивны. Можно только выделить и копировать.

При попытке осуществить любое из запрещенных действий на экране будет появляться предупреждение

Для того, чтобы снять защиту от редактирования в документе Excel 2007 необходимо в ленте «Рецензирование» в ленте «Изменения» нажать кнопку «Снять защиту листа».

В открывшемся окне необходимо ввести пароль защиты и нажать ОК.

Все. Документ снова доступен для редактирования.

Выше мы рассмотрели вопрос, как защитить от редактирования документ Excel 2007 и как снять защиту от редактирования.

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Переходим во вкладку «Файл».
В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».

После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

Переходим во вкладку «Рецензирование».
На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».

Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Защитить данные в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные в ячейках на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми листами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон ячеек от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать весь лист, кроме отдельных ячеек, выделите все ячейки листа, нажав на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любой из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если этот лист будет защищен, мы сможем вводить и изменять данные во всех ячейках Excel.

Запретим редактирование ячеек, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Переходим на вкладку «Защита» и ставим галочку в поле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь нужно включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям с данным листом. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с данными на листе. В примере введены пятерки в ячейку Е4. Но при попытке изменить их в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с данным листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных ячейках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту с листа, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать все ячейки на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и ячейки в диапазоне B2:D7.

Итак, выделяем все ячейки, кликаем правой кнопкой мыши по любой и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку «Защищаемая ячейка».

Теперь нужно выделить диапазон ячеек, для которых будет установлен пароль, в примере это B2:D7, снова зайти «Формат ячеек» и поставить галочку в поле «Защищаемая ячейка».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов ячеек, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В ячейку Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из ячейки D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если в ячейку введены неверные данные. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить ячейку из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. При попытке написать в ячейку «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных ячейках.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо автору.

Самое полезное из всей массы информации в нете про защиту ячеек.

Подскажите пожалуйста Мне нужно защитить формулы в Экселе от человека, который будет вводить данные, моим паролем. И дать ему другой пароль по которому он сможет вводить данные не меняя моих формул, а другие работники только просматривать результаты без возможности что-то менять.

3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel

Автор Елизавета КМ На чтение 6 мин Опубликовано 27.12.2020

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

Установка пароля на листы и книги

Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».

Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.

В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».

Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».

Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
создавать листы;
открывать скрытые листы;
копировать или перемещать листы в другие книги.

Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».

Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Заключение

Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как легко поставить пароль на файл excel для защиты вашего документа? Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel Как запаролить формулы в экселе

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения» .

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование» .

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.

Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.

Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.

Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. ? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля. Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – ? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.

Поставить пароль на файл Excel

И так, приступим к делу. Поставить пароль на файл Excel можно в самой программе Microsoft Excel.

Есть два способа, защиты файла: первый – это поставить пароль на всю книгу (весь файл Excel), второй — можно защитить конкретный лист (вкладку).

Защитить лист в Excel паролем

Все пароль на лист Excel установлен, теперь при открытии этого листа Excel будет запрашивать пароль.

Защитить всю книгу в Excel паролем

Теперь установим пароль на весь файл Excel.

Теперь вся книга Excel защищена паролем.

При следующем запуске защищенного Excel файла, будет запрошен пароль, без ввода которого, ничего нельзя редактировать и даже увидеть содержимое таблицы.

Я не устаю повторять, что нужно использовать надежные пароли. Даже в этом случае, если хотите получить защищенный файл Excel, нужно не просто 12345678, qwerty123, дату рождения или кличку любимой собаки, а что-то более «жесткое», типа: f0P!LgkTr& — не пытайтесь расшифровать, это просто набор символов:)

Ну и конечно, еще раз повторю: надежно защитить информацию в файле Excel не получиться. Но, хотя бы использование более новой версии Microsoft Excel и хороший, надежный пароль помогут от случайного взлома, как то так.

В следующих статьях мы рассмотрим то, каким образом можно получить доступ к защищенному файлу Excel и вы сами убедитесь, что для сохранения конфиденциальной информации совсем не достаточно лишь поставить пароль в Microsoft Excel.

Здравствуйте, мои друзья.

Вы не желаете, чтобы кто-либо вносил изменения в написанную вами таблицу? Решение есть — защита ячеек от редактирования в excel. Причем разработчики предлагают разные ее степени: от блокировки отдельных ячеек до всей книги. Из этой статьи вы узнаете, как пользоваться данными опциями.

Как обезопасить отдельные ячейки?

Excel 2007 и последующие версии позволяют устанавливать пароль на файл, чтобы открыть его могли только вы. К примеру, вы хотите дать возможность другим пользователям свободно открывать и просматривать книгу. Но при этом не желаете, чтобы они вносили какие-либо изменения в ячейки с итоговыми значениями или в определенный столбец.

В таких случаях действия для excel 2010 и любого другого будут одинаковы:

Таким образом, защита от изменений установлена лишь для отдельных ячеек.

Но это еще не все.

Следующий этап

Сейчас мы запаролим лист, чтобы только вы могли в дальнейшем вносить коррективы:

Ячейки, которые необходимо заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно позволяют выделять их не вручную, а автоматически.
Для этого во вкладке «Главная» в одном из самых последних полей под названием «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить». Выберите пункт «Выделение группы ячеек…»

И установите нужные настройки:

На этом всё.

Теперь ваши документы будут в полной безопасности.

Заходите ко мне почаще, чтобы узнать еще больше полезной информации.

До свидания друзья!

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы , тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек» .

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7 . Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» . Нажмите «ОК» .

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4 . Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7 , появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7 . А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7 .

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов» . Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать» .

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль» , подтвердите его и нажмите «ОК» .

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК» . Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5 , появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс» . Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7 , переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число» . В поле «Минимум» введем «1» , в поле «Максимум» – «11» .

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК» .

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7 , рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15» , появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации».. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Этап первый — выделить ячейки и сделать их защищаемыми;

Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы».

Наличие установленных флажков не защищает ячейки, а говорит лишь о том, что ячейки станут защищенными после установки защиты листа. Изменять формат ячеек можно как во всем выделенном диапазоне, так и у группы несмежных ячеек. По умолчанию в каждой новой книге и на каждом новом рабочем листе все ячейки являются защищаемыми и у всех ячеек отсутствует флажок в поле «Скрыть формулы».

Этап второй — установить защиту листа.

Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация , здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;

3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы» по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

видео по установке/снятию защиты ячеек

макрос (надстройка) для выборочной установки и снятия свойства «защищаемая ячейка»

Как защитить выделенные ячейки в excel

Включение блокирования ячеек

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».

Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».

Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».

Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Переходим во вкладку «Файл».

В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».

Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».

После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Разблокировка диапазона

«Рецензирование»

На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».

Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Доброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ. 😠

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка. 👇

Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2019. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Защищаем ячейки в Excel

Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа . Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает.

Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню «Формат ячеек» . См. пример ниже.

Далее в меню «Защита» нужно снять галочку рядом с пунктом «Защищаемая ячейка». Нажать OK.

После перейти в меню «Рецензирование» и активировать инструмент «Защитить лист» . Меню Excel приведено на скрине ниже.

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Собственно, на этом всё!

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от «дурака»).

Покажу на простом примере как это делается.

Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню «Данные» и кликнуть по инструменту «Проверка данных» (как он выглядит – показано на скриншоте ниже).

Проверка данных на этапе ввода

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

Указание диапазона верных значений

После этого, когда поставите курсор в «нашу ячейку» Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка 👇).

Как работает проверка

Примечание : разумеется, вместо моего диапазона чисел – можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное.

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки.

На этом сегодня всё, удачной работы!

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Как поставить пароль на файл Excel

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

Защита книги — защита структуры и окон.
Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

Внимание! Запомните и в надежном месте пароль для открытия документа Excel. Восстановить пароль будет невозможно.

В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

Выполните следующие действия:

В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:

Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи

Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

После установки пароля на открытие документа, раздел «Защита книги» во вкладке «Сведения» окрасится в желтый цвет.

Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

Откройте книгу Excel.
Введите пароль для открытия документа.
Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
Подтвердите пароль в следующем окне.
Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

Кликните по файлу Excel для его открытия.
В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

Проделайте следующее в Excel 2010:

В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
Закройте документ Excel, сделанные изменения.

Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

Откройте книгу Excel, введите пароль.
Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

В Excel 2007 сделайте следующее:

В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

Вам также может быть интересно:

Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

В программе Excel 2003 проделайте следующее:

В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
Закройте книгу Excel, изменения в файле.

Выводы статьи

Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

Похожие публикации:

Как Снять Защиту Листа В Excel Если Забыл Пароль

Очень часто файлы Excel защищают, устанавливая открытые пароли и пароли ограничений. Между тем, удаление пароля Excel становится необходимым, поскольку вам может показаться неудобным вводить пароль каждый раз, когда вы хотите понять, как снять защиту листа в excel если забыл пароль. Что ж, этот пост предназначен для вас, поскольку он показывает вам простые шаги по удалению паролей из файлов Excel. Продолжайте читать.

Часть 1. Как Снять Защиту С Листа Excel С Известным Паролем

Если у вас есть документ Excel с защитой паролем, всегда неприятно вводить точный пароль для этого файла. Таким образом, вы можете удалить пароли, и есть две возможные ситуации: вы хотите удалить пароль для открытия Excel или вы можете удалить пароль ограничения Excel.

Случай 1: Удалить Открытый Пароль Из Файла Excel

Как удалить пароль из файла Excel при открытии файла? Если вы знаете пароль, вы можете попробовать эти два метода:

Метод 1. Удалите Пароль Из Файлов Excel С Помощью Функции Информации

Вы знаете пароль, но не знаете, как его удалить для Excel? Следуйте инструкциям и легко удаляйте пароли для обеспечения безопасности Excel.

Шаг 1. Сначала откройте файл Excel, пароль которого вы хотите удалить. Когда вы откроете файл, вам нужно будет ввести пароль.

Шаг 2: Щелкните Файл, а затем щелкните Информация.

Шаг 3: Теперь нажмите «Защитить книгу» и в раскрывающемся меню нажмите «Зашифровать паролем». В более старых версиях вы щелкните «Защитить документ»> «Зашифровать паролем» чтобы снять защиту с листа excel.

Шаг 4: В диалоговом окне удалите пароль и нажмите ОК.

Шаг 5: Сохраните файл, и защита вашего файла Excel паролем будет снята

Вам этот метод не подошел? Не волнуйся. Переходим к следующему методу.

Метод 2. Удалите Парольную Защиту Excel С Помощью Функции «Сохранить Как»

Этот метод поможет вам удалить пароль для Excel, если пароль известен. Это простой способ. Следуйте инструкциям, и ваша защита паролем для документа Excel будет снята.

Шаг 1:В этом методе сначала откройте файл Excel, защищенный паролем.

Шаг 2:Откроется диалоговое окно с просьбой ввести пароль. Введите пароль и нажмите ОК.

Шаг 3: Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите место, где вы хотите сохранить файл Excel после удаления пароля. Если у вас более старая версия Microsoft Excel, щелкните Microsoft Office, а затем — Сохранить как, чтобы снять защиту листа excel.

Шаг 4:Перед сохранением файла нажмите Инструменты.

Шаг 5:Теперь в раскрывающемся меню нажмите Общие параметры.

Шаг 6:Появится диалоговое окно. Там вы должны очистить существующий пароль в поле «Пароль», чтобы открыть текстовое поле, и нажмите «ОК».

Шаг 7:Теперь сохраните файл, и вы сможете открыть файл без ввода пароля.

Эти два метода применяются для удаления открытых паролей Excel. Если вы хотите удалить пароль для изменения Excel, проверьте следующий случай.

Случай 2: Удалите Пароль Ограничения Excel, Чтобы Снять Защиту С Excel

Если вы ранее установили пароль для защиты документа Excel от редактирования, вы можете снять защиту с рабочего листа или структуры рабочей книги:

Шаг 1: Откройте файл Excel и щелкните вкладку «Обзор».
Шаг 2: Щелкните Снять защиту листа или Снять защиту структуры книги.
Шаг 3: Введите свой пароль во всплывающем диалоговом окне, затем нажмите OK.

Теперь пароль ограничения Excel должен был быть удален.

Совет:Однако как мне удалить пароль Excel, если я его забыл? Если вы обнаружите, что введенный вами пароль неверен или вы забыли свой пароль, вы можете попробовать решения из Части 2.

Метод 1. Сохраните Файл И Защита Будет Снята

01Сначала откройте файл Excel, пароль которого вы хотите удалить. Когда вы откроете файл, вам нужно будет ввести пароль.
02Щелкните Файл, а затем щелкните Информация, чтобы cнять защиту с книги excel.
03Теперь нажмите «Защитить книгу» и в раскрывающемся меню нажмите «Зашифровать паролем». В более старых версиях вы щелкните «Защитить документ»> «Зашифровать паролем».
04В диалоговом окне удалите пароль и нажмите ОК.
05Сохраните файл, и защита вашего файла Excel паролем будет снята.

Вам этот метод не подошел? Не волнуйся. Переходим к следующему методу.

Метод 2. Удалите Парольную Защиту Excel С Помощью Функции «Сохранить Как»

Шаг 1:В этом методе сначала откройте файл Excel, защищенный паролем.

Шаг 2:Откроется диалоговое окно с просьбой ввести пароль. Введите пароль и нажмите ОК.

Шаг 3:Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите место, где вы хотите сохранить файл Excel после удаления пароля. Если у вас более старая версия Microsoft Excel, щелкните Microsoft Office, а затем — Сохранить как, чтобы снять защиту с листа excel.

Шаг 4:Перед сохранением файла нажмите Инструменты.

Шаг 5:Теперь в раскрывающемся меню нажмите Общие параметры.

Шаг 7:Теперь сохраните файл, и вы сможете открыть файл без ввода пароля.

Примечание:Эти два метода применяются для удаления открытых паролей Excel. Если вы хотите удалить пароль для изменения Excel, проверьте следующий случай.

Случай 3: Удалите Пароль Ограничения Excel

Шаг 1. Откройте файл Excel и щелкните вкладку «Обзор», чтобы понять, как снять защиту листа в excel если забыл пароль.
Шаг 2. Щелкните Снять защиту листа или Снять защиту структуры книги.
Шаг 3. Введите свой пароль во всплывающем диалоговом окне, затем нажмите OK.

Теперь пароль ограничения Excel должен был быть удален.

Однако как мне удалить пароль Excel, если я его забыл? Если вы обнаружите, что введенный вами пароль неверен или вы забыли свой пароль, вы можете попробовать решения из Части 2.

Часть 2. Как Удалить Пароль Из Excel, Если Вы Его Забыли

Как удалить пароль из Excel, если вы его забыли? Вы можете попробовать лучший инструмент для удаления паролей Excel для автоматического удаления паролей из файлов Excel. PassFab для Excel — это инструмент, с помощью которого вы можете справиться с этой неприятной ситуацией. Это самая быстрая и эффективная программа для восстановления или удаления пароля Excel, если вы его забыли или потеряли.

Ключевая особенность:

Вы можете восстановить открытые пароли Excel.
Он поддерживает удаление паролей из книги и рабочего листа Excel (также как и снятие защиты рабочего листа и структуры книги).
Это не приведет к потере данных.
Он поддерживает все версии, например, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и ранее.

Вариант 1. Как в Excel Удалить Пароль Для Открытия

Таким образом, это программное обеспечение — все в одном пакете для решения ваших задач. Он предоставляет 3 различных варианта атаки: атака по словарю, атака по маске и атака грубой силой. Каждый вариант атаки имеет свои параметры и время восстановления пароля. Ниже приведен способ удаления пароля, если вы не помните его с помощью этого инструмента для восстановления пароля Excel.

01 Запустите инструмент восстановления пароля Excel, вы увидите две функции. Выберите «Восстановить Excel открытый пароль» и продолжите, чтобы понять, как снять защиту с листа excel.
02Добавьте документ Excel и выберите любой метод дешифрования. Вы можете настроить параметры для выбранного метода.
03Нажмите «Восстановить», и программа инициирует процесс расшифровки пароля для документа Excel. Подождите, пока процесс завершится. Продолжительность дешифрования зависит от выбранного метода.
04Когда процесс будет завершен, восстановленный пароль отобразится в диалоговом окне.

Наконец, чтобы открыть файл Excel без повторного ввода пароля, вам необходимо следовать методам, описанным в Части 1.

Вариант 2. Как удалить пароль Excel для изменения

Снять защиту паролем из Excel было бы намного проще с помощью PassFab for Excel. Вы можете сделать это автоматически всего за несколько кликов!

01Запустите это программное обеспечение и выберите функцию «Удалить пароль ограничения Excel».
02Импортируйте файл Excel, который можно открывать, чтобы снять защиту с листа excel.
03В течение нескольких секунд вы легко избавитесь от пароля и увидите скопированный файл Excel без пароля на своем компьютере. Щелкните Открыть папку, чтобы открыть файл Excel и отредактировать его.

Вот видеоурок о том, как удалить пароль из электронной таблицы Excel.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы об удалении пароля в Excel

Q1: Как удалить пароль Excel при открытии файла?

Если вы знаете пароль, вы можете перейти к «Файл»> «Информация»> «Защитить книгу»> «Зашифровать паролем», затем очистить папку «Входящие» с паролем, чтобы удалить его;

Если вы забыли пароль, вам поможет сторонняя программа для удаления паролей Excel, такая как PassFab for Excel.

Q2: Как удалить пароль из Excel, не зная пароля?

Если вы хотите удалить открытый пароль Excel, вы можете попробовать профессиональный инструмент для восстановления пароля Excel;

Если вы хотите удалить пароль ограничения Excel для редактирования, вы можете попытаться удалить его с помощью программного обеспечения ZIP или Блокнота или с помощью средства для удаления пароля Excel.

Q3: приведет ли удаление паролей Excel к потере данных?

Как правило, удаление пароля Excel не приводит к потере данных. Вы должны внимательно прочитать, прежде чем попробовать решение.

Как защитить или сделать файл Excel доступным только для чтения

Количество применений инструмента Excel впечатляет. Хотя в основном он используется в качестве инструмента автоматизации делопроизводства в области расчетов и финансов. Документы этого типа требуют наличия специальная защита для безопасности данных . КОММЕНТАРИЙ изменить состояние файла на режим только для чтения .

Безопасность данных — приоритет любого бизнеса, потому что массовая потеря данных любого рода может привести к задержке повседневных операций или финансовым потерям. Лучшее решение для подобных проблем — профилактика. Что может быть лучше для защиты ваших данных от ошибок, чем защита вашего файла? Excel .

Как защитить файл Excel в режиме только для чтения?

Перевод файла Excel в режим чтения в более новых версиях приложения не представляет большой проблемы. Это довольно очевидный вариант, чтобы применить его сразу после редактирования документа.

Откройте документ, который хотите защитить и перейдите в меню «Файл». Простой способ получить доступ к меню файла — это команда быстрого доступа Alt + A .
В разделе информации нажмите на опцию Защитите книгу затем выберите Всегда открывать только для чтения.

Когда вы это сделаете, изменение будет немедленно и опция Защитить книгу выделено желтым .
Чтобы изменения вступили в силу, закройте файл и сохраните сделанные изменения .

Чтобы защитить файл с помощью версии Excel 2003, вы делаете это из меню «Инструменты» — «Параметры» и, наконец, «Безопасность».

Редактирование файла в режиме только для чтения

Теперь, когда другой пользователь обращается к файлу, он видит сообщение следующего содержания: «Автор хочет, чтобы я открыл книгу». name.xls ‘только для чтения, если вам не нужно сохранять изменения. Вы хотите открыть его с доступом только для чтения? «.

В случае, если пользователь вносит изменения в файл и пытается их сохранить, появится другое предупреждающее сообщение: «Мы не можем сохранить файл filetitle.xls, потому что это файл только для чтения».

Чтобы сохранить изменения, сохраните книгу под новым именем в другом месте. . Пользователь может сохранить изменения, но должен сохранить документ как отдельный файл.

Это способ «обойти» ограничение только для чтения, потому что вы можете редактировать файл, добавлять в него формулы, редактировать поля, добавлять таблицы или изменять все, что вас интересует. Если вы хотите сохранить изменения, вам просто нужно сохранить их как другой файл с опцией «Сохранить как».

Другие способы защиты файла Excel

Если вы хотите быть более конкретным при защите файла Excel, в более поздних версиях есть больше вариантов защиты . Чтобы получить доступ к этим параметрам, перейдите в меню Файл (Alt + A) затем в разделе «Информация» и, наконец. опция Защитить книгу.

Защитить текущий лист

Если у вас есть несколько листов в документе, но вы хотите, чтобы у них был доступ только для редактирования некоторых, вы можете сделать это с помощью этого параметра. вы можете укажите тип ограничений, которые есть у пользователей на листе , например, применение форматов к ячейкам, столбцам и строкам. Вставляйте или удаляйте элементы или даже если они могут выбирать ячейки или нет.

Защитите структуру книги

Защищает структуру книги от изменений, таких как добавление новых листов. Чтобы это сработало, нужно необходимо поставить пароль , но если вы потеряете пароль, нет возможности вернуть его. Желательно хранить пароль в надежном месте.

Зашифровать паролем

При выборе этой опции пользователь, который хочет получить доступ и открыть файл должен иметь пароль, присвоенный автором документа . Без пароля вы не сможете его открыть. Вы можете поставить пароль даже с макросами и если вы хотите удалить это , вы всегда можете сделать это позже.

3 способа разблокировать таблицу Excel для редактирования, если забыли пароль

Блокировка ячеек в электронной таблице Excel и защита их паролем может помочь предотвратить случайное и преднамеренное изменение, перемещение или удаление данных на листе Excel другими пользователями. Однако, если, к сожалению, вы забыли пароль защиты листа Excel, вы также не сможете редактировать защитную часть рабочего листа.

Как разблокировать электронную таблицу Excel для редактирования, если забыли пароль? Здесь будут показаны 3 способа, которые обязательно помогут вам избавиться от этой утомительной проблемы с паролем.

Применимо к Excel 2007/2010/2013/2016.

3 способа разблокировать защищенный паролем лист Excel для редактирования:: Способ 1. Скопируйте данные на другой лист для редактирования; Способ 2: разблокировать лист Excel без пароля с помощью Workbook Unprotect Tuner; Способ 3: используйте код VBA, чтобы разблокировать заблокированный лист Excel

Способ 1. Скопируйте данные на другой лист для редактирования

Если вы забыли пароль для снятия защиты листа Excel для редактирования данных, сначала вы можете создать новый лист, а затем скопировать и вставить данные на новый лист, чтобы отредактировать его.

Этот способ работает, только если на защищенном листе разрешены действия «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки».

1. Выберите на листе все данные, которые необходимо разблокировать.

2. Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать содержимое.

3. Нажмите кнопку «Новый лист», чтобы добавить новый лист в книгу, или нажмите «Ctrl + N», чтобы создать новую книгу.

4. Нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить данные на новый лист.Теперь вы можете изменять данные на новом листе и сохранять их после редактирования.

Советы. Вы можете выбрать «Сохранить исходное форматирование» в разделе «Параметры вставки», чтобы не настраивать их вручную на новых листах. Но если защищенный лист имеет внешние ссылки на другие листы или книги, вам необходимо добавить эти ссылки вручную.

Способ 2: разблокировать лист Excel без пароля с помощью Workbook Unprotect Tuner

Cocosenor Workbook Unprotect Tuner может помочь удалить пароль защиты Excel Worksheet, Workbook, только для чтения за две секунды, независимо от того, насколько длинный или сложный пароль.

1. Чтобы запустить Workbook Unprotect Tuner на вашем компьютере, сначала вам необходимо загрузить и установить его.

2. Нажмите кнопку «Открыть» или «Добавить файл», и они выберут файл Excel, чтобы импортировать его в программу.

3. Нажмите кнопку «Удалить пароль». Через две секунды пароль защиты листа Excel будет удален!

4. Перейдите в папку, в которой находится файл Excel, вы найдете новый файл Excel с тем же именем, но помечен как «Незащищенный», щелкните этот файл Excel, вы обнаружите, что он такой же, как и старый, и защищенный лист доступен для редактирования.

Советы: Если файл Excel также зашифрован с помощью пароля открытия, сначала удалите зашифрованный пароль файла Excel. Если вы также забыли пароль открытия Excel, посмотрите, как восстановить пароль, если вы забыли пароль Excel.

Способ 3: Используйте код VBA, чтобы разблокировать заблокированный лист Excel

Этот способ работает с электронными таблицами Excel 2007 и более ранними версиями.

1. Откройте файл Excel и нажмите «Alt + F11».

2. Щелкните «Вставить» и выберите «Модуль».

3. Вставьте следующий код VBA в поле модуля:

Sub UnprotectSheet ()
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 как целое, i6 как целое
Возобновить при ошибке Далее
Для i = 65 До 66: Для j = 65 До 66: Для k = 65 До 66
Для l = 65 До 66: Для m = 65 До 66: Для i1 = 65 По 66
Для i2 = 65 По 66: Для i3 = 65 По 66: Для i4 = 65 По 66
Для i5 = 65 По 66: Для i6 = 65 По 66: Для n = 32 По 126
ActiveSheet.Снять защиту Chr (i) & Chr (j) & Chr (k) & _
Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & Chr (i3) & _
Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Если ActiveSheet.ProtectContents = False, то
MsgBox «Один используемый пароль -» & Chr (i) & Chr (j) & _
Chr (k) & Chr ( l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & _
Chr (i3) & Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
ActiveWorkbook.Sheets (1 ).Выберите диапазон
(«a1»). FormulaR1C1 = Chr (i) & Chr (j) & _
Chr (k) & Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & _
Chr (i3) & Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next : Далее: Далее
Конец Sub

4. Нажмите F5 или щелкните кнопку «Выполнить», чтобы выполнить макрос.

5. Если все пройдет успешно, вы увидите пароль во всплывающем окне.

Советы:

Я получил эти коды VBA из Интернета и попробовал использовать свой лист Excel 2016, но он не ответил, возможно, он работает только в Excel 2007 и более ранней версии. Если лист находится в Excel 2010/2013/2016, перейдите к способу 2, который вам подойдет.

Статьи по теме

Как защитить книгу Excel от редактирования?

Если пользователь Excel хочет защитить свою книгу Excel от редактирования, чтобы никто другой не мог вносить изменения в вашу книгу.Затем вы можете прочитать этот блог, в котором описаны способы защиты вашей книги Excel от редактирования. Если вам нужна помощь, посетите сайт MS Office по адресу www.office.com/setup .

Нажмите здесь, чтобы загрузить

Защитите свою книгу Excel от редактирования:

1. Защитить файл Excel от редактирования:

Вы можете использовать «Отметить Как окончательный »вариант Excel для защиты файла Excel от редактирования другим пользователем. К примените опцию Отметить как окончательную, сначала вам нужно открыть файл Excel, в котором вы хочу применить эту опцию.Затем вы должны щелкнуть файл и выбрать «Информация». и после этого выберите «Защитить книгу» и нажмите «Пометить как окончательную». опции. В конце просто нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить изменения.

2. Защитите книгу Excel от Редакция:

Для защищая книгу Excel от редактирования, у вас есть два варианта. Один из них — шифрование ваша книга Excel с паролем, а другое — Создание вашей книги только для чтения.

Зашифровать книгу Excel с помощью A Пароль:

Чтобы зашифровать книгу Excel паролем, вы нужно открыть файл Excel, затем щелкнуть файл и выбрать информацию и выберите «Защитить книгу».В раскрывающемся списке выберите «Зашифровать. с паролем ». Теперь в открывшемся окне Encrypt Document вы следует ввести пароль и нажать кнопку ОК. Для пароля подтверждения, вам необходимо повторно ввести пароль, а затем нажать кнопку ОК. кнопка. Если вы хотите проверить, что ваш Книга Excel зашифрована, вы должны закрыть открытую книгу и снова снова откройте его.

Сделайте книгу доступной только для чтения:

Для этого откройте вашу книгу Excel, которую вы хотите сделать доступной только для чтения.Теперь вам следует перейти к файл и выберите информацию, а затем нажмите Защитить книгу. Из раскрывающегося списка варианты, вам следует выбрать опцию «всегда открывать только для чтения». Когда вы подаете заявку эта функция, если кто-то попытается открыть файл Excel, он получит предупреждение о том, что файл открыт только для чтения.

3. Защитить лист Excel от Редакция:

Чтобы защитить лист Excel от редактирования, на ленте Excel вы должны щелкнуть вкладку «Обзор». Затем в группе изменений вы должны нажать на «Защитить лист».После этого вам следует назначить пароль для разблокировки вашего листа Excel в будущем. Вам снова нужно ввести пароль для подтверждения и нажать кнопку ОК. Затем вам нужно выбрать разрешения из списка «Разрешить всем пользователям этого рабочего листа», а затем нажать «ОК». www.office.com/setup

В случае, если вы хотите снять защиту, затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Снять защиту. Лист». После этого вы должны ввести пароль и затем нажать «ОК». кнопка.Здесь ваш лист не защищен, и вы можете снова применить защиту когда вам это нужно.

4. Защитите структуру книги Excel От редакции:

Тебе нужно идти в меню Файл в открытом файле Excel. Теперь нажмите на информацию и выберите Защитите книгу, а затем выберите защитить структуру книги. После этого назначьте пароль, а затем просто нажмите «ОК». Теперь снова введите пароль для подтверждение и нажмите «ОК». Когда вы примените эту опцию, любой может открыть ваш Документ Excel, но они не могут получить доступ к его структурным командам.Если в Если другой пользователь знает ваш пароль, он может получить доступ к этим командам. Они просто нужно нажать на вкладку «Обзор», а затем нажать на «Защитить книгу». Здесь им просто нужно ввести пароль, а затем структурные команды получат доступный. Это снимет защиту структуры книги Excel. если ты хотите защитить то снова начните процедуру.

Приведенный выше метод поможет вам защитить вашу книгу Excel от редактирования. Если вы хотите получить более подробную информацию о приложении Excel, просто посетите сайт MS Office через офис .com / setup .

посетите здесь: Как устранить неполадки, если Wi-Fi не отображается в окне 10?

Как защитить паролем файл Excel

Если вы хотите сохранить свои вычисления в безопасности, защита паролем — хорошая идея. С помощью ONLYOFFICE Docs вы можете защитить паролем электронную таблицу Excel, чтобы никто не мог открыть ее, не зная заданной комбинации.

Зачем нужно шифровать файлы Excel паролем?

В настоящее время многие пользователи обеспокоены безопасностью своих данных, особенно когда речь идет о работе с документами.

Когда вы зашифровываете файл Excel, вы можете безопасно хранить его и делиться им. Если кто-то получит доступ к вашему компьютеру или получит зашифрованную таблицу, например, по электронной почте, он не сможет открыть ее, не введя ваш пароль.

Итак, шифрование Excel — хороший способ предотвратить несанкционированный доступ и гарантировать более высокий уровень безопасности.

Как установить пароль в Excel лист онлайн

Чтобы защитить паролем книгу Excel в онлайн-редакторах ONLYOFFICE, выполните следующие простые шаги:

Запустите редактор и перейдите на вкладку Файл.
Найдите параметр «Защитить» и нажмите кнопку «Добавить пароль»:

Введите сильную комбинацию символов, повторите ее и нажмите OK:

Как установить пароль в листе Excel в настольном приложении

Кроме того, вы можете обеспечить более высокий уровень безопасности для ваших строк и столбцов данных в Настольных редакторах ONLYOFFICE в Windows, Linux и macOS.

Шаги в основном те же, однако вы также можете сделать это на вкладке «Защита», выбрав параметр «Шифровать»:

Если вы затем загрузите защищенный паролем рабочий лист Excel, зашифрованный на рабочем столе ONLYOFFICE, в свой онлайн-офис, защита также будет сохранена.

Как открыть Excel, защищенный паролем

Вам необходимо вводить пароль каждый раз, когда вы открываете лист для редактирования. Если вы хотите поработать над этим, скажите секретное слово членам вашей команды. В противном случае они не смогут получить доступ к файлу.

Как снять защиту паролем с Excel

Если вы хотите создать новый пароль или больше не нуждаетесь в шифровании для определенного файла, вы можете легко изменить или удалить его.

Просто перейдите на вкладку «Файл», выберите «Защитить» и затем щелкните соответствующий параметр:

Забыли пароль?

Если файл xlsx содержит важные данные, настоятельно рекомендуется сохранить пароль с помощью любого подходящего диспетчерского сервиса или запомнить его, так как здесь нет функции восстановления.

Итак, если вы забудете или потеряете свой пароль, нет возможности восстановить его или сбросить шифрование и разблокировать документ Excel.

Как надежно защитить паролем файл Excel

Microsoft Excel остается самым популярным приложением для работы с электронными таблицами в мире. Данные электронной таблицы Excel часто являются конфиденциальными и содержат личные или финансовые данные. Понятно, что вы можете подумать о дополнительной защите файлов Excel, например, паролем.

Вы можете защитить паролем любой файл Excel, используя несколько опций, включая встроенный инструмент паролей Excel или сторонние опции паролей Excel.

1. Защитите паролем лист Excel с помощью встроенного инструмента

Первым вариантом защиты Excel паролем является интегрированный инструмент. Весь пакет Microsoft Office имеет инструмент защиты паролем, который можно использовать для защиты электронных таблиц Excel, документов Word, презентаций PowerPoint и т. Д.

В Excel перейдите в Файл> Информация. В раскрывающемся меню выберите Защитить книгу , затем Зашифровать паролем .

Теперь введите надежный пароль для электронной таблицы Excel. Убедитесь, что ваш пароль надежный и уникальный, нажмите OK , затем повторно введите пароль для подтверждения.

В следующий раз, когда вы попытаетесь открыть электронную таблицу Excel, вы увидите форму для ввода пароля.

Впервые в Excel? Ознакомьтесь с нашим учебным пособием по основам Microsoft Excel, чтобы быстро освоить основы!

Насколько безопасна защита паролем Microsoft Office?

Microsoft Office 97-2003 использовал очень плохой стандарт шифрования, известный как RC4.У старого алгоритма шифрования есть множество уязвимостей, что делает взлом пароля в старом документе Excel невероятно простым.

Microsoft Office 2007-2013 был обновлен алгоритм шифрования с переходом на гораздо более сильный алгоритм AES-128. Office 2016-2019 использует алгоритм шифрования AES-256, который невозможно взломать в разумные сроки с использованием существующих технологий.

Дополнительная защита Excel

Microsoft Excel также имеет несколько дополнительных функций безопасности:

Отметить как окончательный: Помечает файл как завершенный, что информирует других пользователей электронной таблицы о том, что они не должны вносить никаких изменений.Однако отметка электронной таблицы как окончательной не обеспечивает дополнительной защиты паролем.
Защитить текущий лист: Вы можете добавить небольшой дополнительный уровень защиты к определенной электронной таблице в своей книге, когда вы защищаете паролем лист Excel. Люди, имеющие доступ к файлу Excel, по-прежнему могут видеть электронную таблицу, но не могут вносить какие-либо изменения без правильного пароля. Вы также можете использовать другой пароль для этой опции.

Ограничить доступ: Опция, которую большие организации могут использовать для ограничения доступа определенным лицам с помощью шаблонов безопасности или других идентификаторов.
Добавить цифровую подпись: Параметр цифровой подписи проверяет, что файл остается неизменным между отправителем и получателем, обеспечивая то же самое содержимое.

Вы можете использовать комбинацию дополнительных функций безопасности вместе с опцией защиты паролем электронной таблицы Excel, особенно если вы совместно используете электронную таблицу Excel.

2. 7-Zip

Отличным методом одновременного шифрования нескольких файлов Excel является использование бесплатного инструмента архивации 7-Zip для защиты паролем нескольких файлов Excel.Вы можете использовать 7-Zip для шифрования всей папки с отдельными файлами Excel, защищая паролем весь набор таблиц Excel, а не одну за раз.

Сначала загрузите и установите последнюю версию 7-Zip. После установки перейдите в папку, содержащую ваши электронные таблицы Excel. Теперь наведите курсор мыши на файлы, которые вы хотите защитить паролем, чтобы выбрать их все. Либо зажмите CTRL и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать отдельные файлы с помощью мыши.

После завершения выбора щелкните правой кнопкой мыши и выберите 7-Zip> Добавить в архив , чтобы открыть параметры архива 7-Zip. Параметры шифрования справа. Введите надежный и уникальный пароль, затем нажмите OK .

Теперь вы должны ввести пароль перед открытием любой из таблиц Excel внутри архива . Но таблицы вне архива не защищены паролем. Выберите не защищенные паролем электронные таблицы Excel (вне архива) и удалите их.

3. Шифрованная файловая система Windows

Шифрованная файловая система Windows (EFS) — это интегрированная система шифрования Windows для отдельных файлов.EFS отличается от Bitlocker, который вы используете для полного шифрования диска. Вместо этого EFS работает по принципу «файл за файлом», что идеально подходит для защиты паролем электронной таблицы Excel.

Чтобы использовать EFS для шифрования файла, щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу Excel и выберите Свойства . Теперь выберите Advanced, , затем установите флажок Encrypt content to secure data . Нажмите OK , затем Применить.

Появится предупреждение о шифровании. В нем объясняется, что шифрование одного файла может вызвать проблему при определенных обстоятельствах и что шифрование всей папки обеспечивает большую защиту.Если файл находится в часто используемой папке, вам придется разблокировать папку каждый раз, когда вы хотите получить доступ к любому другому файлу. Один из способов обойти это — поместить текстовый файл в отдельную папку и использовать ее в качестве защищенной папки.

После подтверждения вашего выбора шифрованная файловая система спросит вас, хотите ли вы сделать резервную копию ключа шифрования. Вы можете использовать резервную копию ключа шифрования, если забыли пароль для дешифрования.

Экспорт резервной копии ключа шифрования

Если вы решите экспортировать резервную копию ключа шифрования для дополнительной безопасности, запустится мастер экспорта сертификатов Microsoft.Мастер проведет вас через создание и экспорт ключа шифрования на внешний носитель, например, на USB-накопитель.

Выберите Обмен личной информацией на первой странице и установите флажок Экспортировать все расширенные свойства . На следующей странице вы должны ввести надежный и уникальный пароль для защиты паролем ваших файлов. Измените тип шифрования на AES256-SHA256 (чрезвычайно надежное шифрование!), Затем укажите имя файла для резервной копии ключа шифрования.Нажмите Finish , чтобы завершить процесс.

По завершении процесса вы увидите маленький значок замка на значке текстового файла Блокнота, указывающий на его статус шифрования.

4. AxCrypt

Еще один удобный инструмент для защиты таблиц Excel паролем — AxCrypt, удобный, но мощный инструмент шифрования.

Загрузите и установите AxCrypt. При первом запуске AxCrypt вам придется выполнить настройку. Важно отметить, что вы должны предоставить реальный адрес электронной почты во время процесса регистрации, иначе вы не получите бесплатную лицензию AxCrypt.После получения кода скопируйте и вставьте его в AxCrypt, прежде чем продолжить.

Вам также необходимо создать надежный и уникальный пароль AxCrypt. Пароль AxCrypt действует как ключ шифрования и дешифрования ваших таблиц Excel. Обратите внимание на предупреждение AxCrypt. Восстановление пароля позволит получить доступ только к учетной записи, связанной с файлами. Это не позволит вам расшифровать файлы, защищенные старым паролем.

Когда вы будете готовы, перетащите файл электронной таблицы Excel в окно AxCrypt.Если вы вошли в AxCrypt, он автоматически зашифрует ваши файлы. Точно так же, если вы вошли в AxCrypt и попытаетесь открыть файл, запрос пароля не появится. Если вы закроете AxCrypt (который также выйдет из системы), вы получите запрос пароля при попытке открыть электронную таблицу.

AxCrypt — это бесплатный инструмент шифрования, поэтому он включен в наш список лучших бесплатных программ для Windows.

Как лучше всего защитить паролем электронную таблицу Excel?

Раньше использование встроенной защиты паролем Microsoft Office для защиты паролем файла или листа Excel было рискованным.Алгоритм шифрования был недостаточно сильным и имел множество уязвимостей, что делало его непригодным для использования. Поскольку Microsoft Office теперь использует AES-256, вы можете быть уверены, что защита паролем в вашей электронной таблице Excel надежна и ее невозможно взломать с помощью современных технологий.

Поскольку встроенная защита паролем обрабатывает только один файл за раз, вы также можете рассмотреть вариант шифрования 7-Zip. Если вы имеете дело с большим объемом электронных таблиц Excel, которые вы хотите защитить, защита паролем всех из них в одном архиве (с надежным и уникальным паролем!) — удобный вариант, который также использует AES-256.

Хотите получить надежный и уникальный пароль? Ознакомьтесь с этими простыми способами создания пароля, который вы всегда будете помнить.

Как защитить книгу Excel от открытия и редактирования

В учебе или на работе наиболее часто используемым программным обеспечением для обработки данных является Microsoft Excel. Необходимо установить пароль для защиты книги Excel, в которой хранятся важные и конфиденциальные данные. Теперь из этой статьи вы узнаете , как защитить книгу Excel от открытия и редактирования .

, часть 1. Как защитить книгу Excel от открытия

Добавьте пароль открытия документа для книги Excel, чтобы все пользователи вводили правильный пароль для открытия книги.

Шаг 1. В открытой книге Excel щелкните файл File и выберите Info . Нажмите кнопку Protect Workbook и выберите Encrypt with Password из развернутых опций.

Шаг 2: Введите свой пароль в диалоговом окне «Зашифровать документ» и нажмите OK .Введите пароль еще раз в диалоговом окне «Подтверждение пароля» и нажмите OK для подтверждения.

Тогда книга Excel защищена от открытия. Для открытия этой книги потребуется пароль.

Часть 2: Как защитить книгу Excel от редактирования

Вы можете пометить книгу Excel как окончательную или добавить пароль, чтобы защитить текущий лист от изменений.

Путь 1: Отметить как финал

Шаг 1. Аналогичным образом нажмите кнопку Protect Workbook .Затем выберите Пометить как окончательный .

Шаг 2: Щелкните OK для подтверждения.

Теперь эта книга Excel помечена как окончательная, чтобы препятствовать редактированию. Пользователи не смогут редактировать в ячейке. Но под панелью инструментов Excel будет одно предупреждение желтого цвета. Пока пользователь нажимает кнопку Edit Anyway , он может редактировать книгу Excel. Но пользователю лучше не делать этого без разрешения автора, если вы не являетесь автором.

Способ 2: Защитить текущий лист

Шаг 1. Нажмите кнопку Protect Workbook и выберите Protect Current Sheet .

Шаг 2. В диалоговом окне Protect Sheet введите пароль для защиты рабочего листа. В разделе Разрешить всем пользователям этого рабочего листа до вы можете выбрать параметры, чтобы решить, какие типы изменений пользователи могут вносить в рабочий лист.

Шаг 3. Введите пароль еще раз для подтверждения.

Теперь книга Excel защищена от редактирования. Как только вы попытаетесь изменить ячейку, появится предупреждающее сообщение о том, что ячейка защищена и доступна только для чтения.Вы можете изменить ячейку, только удалив пароль из защищенной книги Excel.

Другой способ защитить книгу Excel от открытия и редактирования

Шаг 1. В открытой книге Excel щелкните Файл -> Сохранить как .

Шаг 2: В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Инструменты и выберите Общие параметры .

Шаг 3. В диалоговом окне «Общие параметры» вы можете установить пароль Open , который защищает книгу Excel от открытия, и установить пароль Modify , который защищает книгу Excel от редактирования.

Защита рабочих книг и таблиц Excel с помощью паролей

Как защитить файлы Excel с помощью паролей и безопасности

Вы можете защитить файлы Excel паролем и использовать другие возможности для защиты рабочих листов и книг Excel. Файлы Excel по умолчанию небезопасны. Когда вы создаете новую книгу Excel на основе шаблона, другие пользователи могут свободно редактировать файл, если вы поделитесь им. Вы можете настроить шаблон в соответствии со своими потребностями, изменив форматы, настроив категории и введя свои собственные данные.Когда вы создаете шаблоны для совместного использования с другими пользователями, вы можете использовать различные методы защиты, чтобы предотвратить непреднамеренное повреждение шаблона, включая применение паролей и другие параметры безопасности. Безопасность можно применять к файлам Excel на уровне книги, листа или ячейки, включая использование защиты паролем.

Защищая книги Excel, вы можете предотвратить случайное удаление важных формул или листов другими пользователями. Защита книги особенно полезна при работе с шаблонами, поскольку это может помочь предотвратить случайное удаление или неправильное использование.

Вы можете защитить книги Excel на уровне файла или на уровне рабочего листа. В Excel существует три уровня защиты паролем: защита паролем для открытия файла, защита паролем для изменения данных или защита паролем для изменения структуры файла, например добавления, удаления или скрытия рабочих листов.

В Excel есть еще три уровня защиты: книга, лист и определенные ячейки. Когда вы включаете защиту книги, Excel выделяет серым цветом элементы меню, недоступные в защищенном режиме.Вы также можете назначить пароль, который пользователи должны будут вводить, чтобы отключить защиту рабочего листа.

Уровни защиты книги Excel

Рабочая тетрадь	Запрещает пользователям изменять структуру книги, включая добавление или удаление листов и отображение скрытых листов. Вы также можете запретить пользователям изменять размер или положение окон рабочего листа.
Лист	Запрещает пользователям вносить изменения в рабочий лист. Вы можете указать элементы, которые пользователи могут изменять.
Ячейки	Ячейки заблокированы по умолчанию на защищенном листе. Пользователи не могут редактировать, вставлять, удалять или форматировать ячейки. Вы можете разблокировать ячейки, которые пользователи могут редактировать.

Применение пароля для защиты книги Excel

Чтобы применить пароль к книге Excel, выполните следующие действия:

Откройте файл Excel, который вы хотите защитить.
Выберите «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование».
Выберите «Структура» в диалоговом окне «Защита структуры и Windows».
Введите пароль для защиты книги.

Запретить пользователям вносить изменения в структуру
книги, включив защиту книги.
Щелкните OK. Когда книга защищена, инструмент «Защитить книгу» на ленте остается выбранным.
Закройте файл. Вы можете не сохранять его.

О добавлении защиты паролем в книги Excel

Когда вы защищаете книгу на уровне книги, чтобы ее структуру нельзя было изменить, вы можете добавить дополнительный уровень защиты, назначив пароль.Когда вы это сделаете, пользователи не смогут отключить защиту книги, если у них нет пароля.

При применении пароля к документу Excel убедитесь, что вы записали пароль в надежном пароле, так как вы не сможете восстановить забытый пароль.

Добавление пароля к книгам не позволяет пользователям отключать защиту книги. Вы можете использовать эти шаги, чтобы применить пароль к файлу Excel:

Откройте любой файл Excel.
На вкладке «Рецензирование» выберите «Защитить книгу».
Выберите «Структура» в диалоговом окне «Защита структуры и Windows».
В текстовом поле «Пароль» введите кунжут и нажмите кнопку «ОК».
В диалоговом окне «Подтверждение пароля» повторно введите кунжут и нажмите «ОК», чтобы назначить пароль.

Отключение паролей Excel

Вы можете отключить пароли Excel и снять защиту книги, выполнив следующие действия:

Для файла Excel выберите «Защитить книгу» на вкладке «Обзор».
В текстовом поле «Пароль» диалогового окна «Снять защиту с книги» введите кунжут и нажмите кнопку «ОК».
Введите пароль, чтобы отключить защиту книги.

Защита файла Excel

Чтобы защитить файл Excel, выполните следующие действия:

Откройте файл Excel, затем нажмите «Файл»> «Сохранить как».
В разделе «Сохранить как» выберите «Компьютер» и нажмите «Обзор».
В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните раскрывающийся список «Инструменты» и выберите «Общие параметры».

Защита листов Excel

В книге вы можете защитить лист, чтобы пользователи не могли вносить в него какие-либо изменения. Когда вы назначаете защиту листа, каждая ячейка на листе блокируется, если вы не разблокируете определенные ячейки. Вы также можете предоставить пользователям определенный уровень прав, чтобы они могли работать с данными на листе. Например, вы можете указать, что пользователи могут вставлять столбцы, но не могут их удалять.

Используя файл Excel, выберите «Защитить лист» на вкладке «Обзор».
Убедитесь, что выбран параметр «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек».
В области Разрешить всем пользователям этого листа выберите Формат ячеек и сортировка, а затем нажмите ОК.

Затем вы можете указать конкретные задачи, которые пользователи могут и не могут выполнять с помощью защиты рабочего листа.

Как защитить паролем документ Excel на Mac

Обновлено 14 октября 2020 г.

Вы можете защитить паролем любой документ Excel, так что даже если у людей есть доступ к вашему компьютеру, они не смогут войти в ваши личные документы.

Есть много документов Excel, которые вы, возможно, захотите сохранить в тайне: электронные таблицы с финансовой информацией, список рождественских подарков, люди, которых вы могли заразить COVID-19 на неразумном собрании в Розовом саду.

Эти инструкции предназначены для Excel 16 (того, который вы получите с Office 365 в 2020 году), но они также будут работать для многих старых версий Excel.

Есть два способа защитить паролем документ Excel на Mac. Они начинаются по-разному, но заканчивают тем же.

Через окно «Сохранить как…»
Через меню «Файл»

Давайте рассмотрим их по порядку

Защитите паролем документ Mac Excel через окно «Сохранить как…»

Вы можете установить пароль при первом сохранении документ, или вы можете выбрать «Сохранить как… позже» и сделать это потом. В любом случае вы увидите следующее окно:

Сохранить как… поле в Excel с кнопкой «Параметры»

Нажмите кнопку «Параметры». Это приведет вас к следующему окну:

Установка пароля (ов)

(Естественно, этот метод полностью отличается от того, как вы защищаете паролем документ в Microsoft Word.Если вы хотите узнать, как защитить паролем документ Microsoft Word, нажмите здесь.)

Если вы установили пароль для открытия документа, вы действительно сделали все, что вам нужно. Вероятно, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам понадобится один пароль для открытия документа, а другой — для редактирования, но я думаю, что такая ситуация будет необычной. В любом случае, введите пароль для открытия документа, нажмите OK, и вы увидите это поле:

Введите пароль еще раз, чтобы доказать Excel (и себе), что вы его знаете

Введите пароль (это удвоение -проверьте, что вы действительно знаете пароль) и все готово.С этого момента двойной щелчок по документу приводит к появлению такого поля:

Введите пароль, чтобы открыть документ Excel.

Введите пароль, и вы вошли. Совершите ошибку, и вас исключат. Проще простого. Пароль хранится в документе, поэтому, если вы отправите документ кому-то по электронной почте, ему потребуется ввести пароль, чтобы открыть его. (Если вы отправляете кому-то документ Excel по электронной почте, имеет смысл дать этому человеку пароль для его открытия, но не для его редактирования.)

Как защитить паролем документ Excel в Mac из меню «Файл»

Другой способ защитить паролем документ Mac Excel — через меню «Файл».Открыв электронную таблицу, перейдите в меню File и выберите Passwords…

При выборе «Passwords…» в меню File в Mac Excel

Выбор паролей… выдаст следующее окно:

Назначение паролей для документа Mac Excel через Меню «Файл»

Отсюда аналогично методу «Сохранить как…»: введите пароль, подтвердите, что вы его знаете, и все.

Пожалуйста, пожалуйста: какой бы метод вы ни использовали, запомните пароль, потому что если вы его забудете, вы потеряете.Я не знаю никого, кто может взломать заблокированный документ Excel — я не думаю, что это возможно. Может, тебе стоит составить таблицу паролей. Защитите паролем и его.

Файл справки Excel не помогает

Интересно, что инструкции Excel по защите документа паролем не работают! Если вы откроете файл справки Excel и выполните поиск инструкций по защите, вы быстро зайдете в тупик, потому что их инструкции неверны. Они говорят вам нажать «Файл / Информация» (на ленте ), но «Файл» не существует.Вот скриншот видео, демонстрирующий то, что вы не можете делать.

Бесполезная справка Excel

Меню «Файл» в строке меню Mac отличается от вкладки «Файл» на ленте. Пункты под заголовком Файл в строке меню не содержат «Информация». Итак, прямо на шаге 1 вы проиграли. За исключением того, что теперь вы знаете, как защитить документ паролем, используя работающий метод.

Примечание: если вы попытаетесь использовать функцию QuickLook на Mac, чтобы взглянуть на заблокированный документ, вы получите следующее:

Использование QuickLook для заблокированного документа Microsoft Excel

В некотором роде обнадеживает, не правда ли?

Используйте кнопки «Поделиться», чтобы поделиться тем, что интересно, с друзьями. Это помогает твоим друзьям, и мне тоже. Большое тебе спасибо!

С уважением,

Кристиан Бойс

Поделитесь этим с друзьями!

Статьи по теме, написанные мной, для вас