Как зайти на google диск: Sorry, this page can’t be found.

15.10.1988 alexxlab

Содержание

как пользоваться облачным хранилищем данных

Google Drive – это бесплатное облачное хранилище для файлов, которые вы не хотите хранить на своем персональном компьютере или вам нужно максимально оперативно ими поделиться.

Такие хранилища – давно не новинка, тому пример Дропбокс, но давайте присмотримся, что из себя представляет конкретно Гугл Диск.

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Облачный google диск

В жизни бывают как хорошие моменты, так и не очень. К последним можно отнести выход из строя вашего жесткого диска. На минуту представьте, что все ваши данные исчезли из-за поломки винчестера. Всё, все ваши фотографии, видео, проекты и многое другое в один момент стали недоступны. Очень неприятно, согласитесь. Но с развитием интернета стали появляться новые возможности. В частности, теперь хранить свои файлы можно параллельно в так называемых облачных хранилищах. Это означает, что ваши данные лежат не только на жестком диске, но и на сервере хранилища. Некоторые мы уже рассматривали ранее: Облако@Mail.Ru, ЯндексДиск, Новый ЯндексДиск. Сегодня мы рассмотрим альтернативу указанным – Google Диск. В вашем распоряжении будут 15 Гб свободного места абсолютно бесплатно. Этого вполне хватит для сохранения наиболее важной информации. Если будет недостаточно всегда можно перейти на платный тариф, который предоставляет гораздо больший объем хранилища.

Для того, чтобы иметь доступ к этому Диску достаточно владеть аккаунтом Google. Если у вас до сих пор его нет, создайте.

Как войти в Google Диск

Итак, открываем главную страницу компании Google (google.ru) и либо нажимаем на кнопку «Войти», либо маленькую решетку и выбираем пункт «Диск»

Попадаем на главную страницу сервиса.

На этой странице чуть ниже вы найдете возможности данного сервиса, информацию о тарифных планах и их стоимости, скачать приложение для Windows и получить Справку по работе с этим сервером.

Нажимаем на любую кнопку «Перейти к Google Диску»

После чего вас попросят ввести ваш электронный ящик от Gmail и пароль.

Забыли пароль? Восстановите. Жмем «Далее».

Вот мы и на сервере хранилища Google Диска. Пока он пуст. Слева отображены папки по умолчанию. Можно и ими воспользоваться, но давайте создадим свою папку, заодно и узнаем, как это делается.

Нажимаем кнопочку «Создать», открывается меню, где можно создать новый каталог, а также загрузить файлы с компьютера (ноутбука), кроме этого можно открыть Google документы, таблицы, презентации. Это очень удобно, если у вас не установлен пакет MS Office.

Выбираем «Папка» для создания нового каталога.

Задаем ей имя, например, «Личная» и подтверждаем наше действие.

Все, наш каталог успешно создан. Подобным образом можно создать несколько каталогов, каждый под свое назначение. Теперь давайте в нее занесем какой-нибудь файл на хранение. Предположим, что у нас есть архив, в котором хранится важная информация. Заходим на сервере в нашу папку «Личная», затем в Проводнике находим наш файл-архив.

Располагаем окна так, чтобы было удобно переносить. Нажимаем левой кнопкой на архив и, не отпуская кнопки, переносим в окно браузера, после чего отпускаем кнопку мыши. Наш архив начнет загрузку на сервер. Длительность зависит от объема загружаемого файла и вашей скорости интернета. В нашем случае, архив небольшой и поэтому загрузился быстро. И стал отображаться в нашей папке.

Точно также заносим на облачное хранилище и другие файлы, архивы, инсталляторы программ. Теперь мы можем в меньшей степени переживать, что наши данные потеряются в случае проблем работы физического диска. Основные файлы продублированы на Google Диске, и мы сможем в любой момент скачать оттуда.

Google Диск для Windows

Но заходить постоянно на сервер, чтобы загрузить очередной файл весьма нерациональный подход. Поэтому разработчики разработали приложение для системы windows, которое упрощает процесс сохранения данных. Для того, чтобы Google Диск скачать на компьютер (ноутбук), нажмем на кнопку «скачать версию для Windows», расположенной в нижнем левом углу.

После чего мы попадаем на страницу, где будет представлены ссылки для загрузки приложения как на компьютер, так и на мобильное устройство (смартфон, планшет) систем Android и iOS

Выбираем версию «Для личных целей», нажимаем «Скачать». В папке загрузок появится файл с именем installbackupandsync.exe. Запускаем его. Сперва нам предложат принять Условие

Соглашаем с условием.

После этого начнется процесс загрузки установочного пакета.

Через некоторое время приложение установится и откроется вот такое окно.

Жмем «Начать». Вводим свои данные (email и пароль).

(Как видно, в трее появилась иконка нашего google диска.)

После того, как мы указали свои данные, перед нами откроется окно с предложением выбора папок, а затем настроек приложения.

Перед нами вверху отображаются три папки. Каждая из них соответствует папке на вашем устройстве: «Документы» – это ваша одноименная папка, где хранятся ваши документы на компьютере, «На компьютере» – соответствует каталогу «Рабочий стол», «Фотографии» — «Изображения». Если их оставить отмеченными галочками, то все данные, находящиеся в них, синхронизируются с сервером. Но, как правило, в этих папках у нас информация, которая не столь важна для нас и не нуждается в переносе на сервер. Поэтому проще создать свою папку, куда в дальнейшем мы будем отправлять только важные файлы. Исходя из этого, мы снимаем с этих 3 каталогов галочки. Тут выбор за вами: можете оставить, если у вас в них мало файлов или там содержится только полезные данные, либо указать отдельный каталог.

Обратите внимание на следующий раздел – «Размер загружаемых фото и видео». Если у вас много фотографий, то можно их загружать как в исходном варианте, так и в высоком качестве в любом количестве. Но при этом вы, возможно, потеряете в качестве ваших снимков. Более подробно мы поговорим об этом в одной из будущих статей.

А пока жмем «Далее».

Изначально, программа создает свою отдельную папку по адресу С:\пользователи\ВАШЕ_ИМЯ\Google Диск. Можете оставить как есть. Мы же рассмотрим, как можно задать другую папку, в которой, предположим, у вас уже находятся важные данные. Для этого нажимаем на ссылочку «Изменить», в Проводнике находим тот каталог и нажимаем «Выбор папки». В дальнейшем ее можно спокойно перенести в другой раздел жесткого диска.

Теперь нам нужно указать что именно мы хотим синхронизировать: либо все данные, которые есть на сервере, либо отдельные папки. Давайте выберем пункт, чтобы синхронизация произошла по указанным каталогам. Все папки будут по умолчанию отмечены галочками. Вы можете по желанию снять галочки. Тогда синхронизация с этой папкой не будет происходить. Нажимаем «Начать».

Появится окошко с сообщением о том, что будут синхронизованы столько-то объектов. Нажимаем «Продолжить».

Все, наше приложение соединится с сервером и произойдет синхронизация. Откроем нашу папку, которую мы задали для Google Диска и создадим пустой текстовый документ с именем text.txt. После того, как мы его создали он автоматически подгружается (синхронизуется) на сервер. И мы его видим и тут, и там. Это означает, что, если случится неполадка с жестком диском, мы потом все можем восстановить.

Важно! Обращаю ваше внимание. Если вы удалите файл на сервере или в папке, то удаление тоже синхронизируется. То есть: удалили архив, документ, файл в папке Google Диск, то он удалится также на сервере. И наоборот: совершили удаление на сервере – исчезнет и в каталоге. Поэтому не забывайте об этом.

Настройки Google Диска

Хотя в настройках особо ничего нет, и они вам вряд ли понадобятся, но как зайти в них вы должны знать. Нажимаем на иконку в трее.

Будет показана история последних ваших действий в облачном хранилище (какие файлы добавлены, синхронизировались, удалены), вверху будет указан ваш аккаунт, сколько уже занято в Google Диске, затем расположились кнопки Открытия папки (можно использовать для того, чтобы быстро открыть каталог Диска), затем Открытие Google Disk на сервере, кнопка Открытия Google Фото.

Для перехода к Настройкам нажимаем на три вертикальные точки и в меню выбираем «Настройки…»

Здесь мы увидим знакомые нам настройки, которые мы задавали перед началом работы. На досуге сами можете посмотреть более подробно.

А на сегодня позвольте закончить. Мы с вами сегодня познакомились с альтернативой Яндекс Диска, Облако Mail. Можно сразу использовать все три возможности. Например, Яндекс Диск для фото, Облако Mail – для документов, Google Диск – для программ. Тем самым мы значительно повышаем сохранность наших данных при сбое работы нашего компьютера.

Поделитесь в комментариях какими вы пользуетесь облачными хранилищами. Всем хорошего настроения и удачи! До новых встреч!

Мудрый учится на чужих ошибках, умный на своих, а глупый их повторяет.
Бахтияр Мелик оглы Мамедов

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса. • Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. • Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске. • Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Как создать Гугл Диск через браузер

Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:

Открываем страницу https://www.google.ru/drive.
Жмем на “Перейти к Google Диску”.

В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.

В поле “Пароль” — пароль от этой же почты* → Далее.

На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется

*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.

Обратите внимание: если у вас еще нет почты в этом сервисе, то на этапе авторизации нужно выбрать “Создать аккаунт” на Гугл Диск, затем “Далее”, “Для себя” и дальше следуем подсказкам системы.

Настройка и использование

Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:

Увеличить объем хранилища	Настройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки.
Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат Гугл	Настройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”.
Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительный	Настройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”.
Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фото	Настройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”.
Уменьшить или высоту строк в списках	Настройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант.
Подключить офлайн-доступ	Настройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”.
Настройка уведомлений	Настройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно.
Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее.	Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение.

Что касается использования Web-версии Гугл Диска, то тут нет ничего сложного. Внутри стандартная система: слева блок с названиями разделов, справа при нажатии на эти названия отображается содержимое — папки и отдельные файлы, с указанием владельца, даты последнего изменения и размера (кб, Мб, Гб, Тб).

Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:

+ Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.

Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.

Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.

Обратите внимание: функционал для работы с каждым конкретным файлом или папкой построен по принципу “щелчок правой кнопкой мыши по объекту → открывается меню доступных действий → выбрать нужное”.

Как войти в аккаунт Google Диск: вход и создание (Бесплатно)

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как войти в свою учетную запись облака на Гугл диске. Сразу скажу, что создавать сам диск не нужно, и он автоматом у вас появляется после того, как вы заводите электронный почтовый ящик от Google. Так действуют все встроенные сервисы от популярного поисковика, то есть их не нужно добавлять. Но не будем тянуть и начнем.

Что такое Гугл Диск? – это бесплатное облачное хранилище, куда вы можете загружать любые файлы, видео, фотографии и документы. Плюс данного облака в том, что вы можете иметь доступ к нему из любой точки мира, где есть доступ к интернету. Размер бесплатного пространства – 15 ГБ, но его можно увеличить за дополнительную плату (хотя мне этого места хватает с лихвой).

Если у вас в процессе будет что-то не получаться, то вы смело можете писать свои вопросы под статьей в комментариях.

С компьютера

Далее я расскажу, как создать и использовать гугл диск, через стандартную браузерную версию и программу для компьютера. Выберите свой вариант.

Через браузер

Лично для меня браузер куда удобнее приложения, поэтому я чаще всего пользуюсь им. Если вы уже авторизованы в Google, то через этот браузер можете напрямую зайти на диск по этой ссылке – https://drive.google.com.

С любого браузера перейдите на сайт google.com.
Если вы еще не авторизованы, то нажмите по кнопке «Войти» в правом верхнем углу окна.

Теперь введите электронную почту (@Gmail.com) или номер мобильного телефона, который к ней привязан. Если у вас еще пока нет электронной почты от Google, то нажмите по ссылке «Создать аккаунт» – там все делается очень просто, действуйте согласно инструкциям. После ввода логина жмем «Далее».

Теперь прописываем пароль от почты. Если у вас очень много разных символов, в том числе с буквами верхнего и нижнего регистра, советую нажать на галочку «Показать пароль», чтобы не ошибиться при вводе. Если вы забыли пароль, то нажмите по ссылке ниже и проделайте все шаги по восстановлению.

Как только вы авторизуетесь, нажмите по кнопке с большим количеством точек рядом с вашей аватаркой, чтобы раскрыть основное меню, и далее выберите кнопку «Диск».

Ура мы зашли внутрь.

Если вы часто будете пользоваться Гугл диском, то советую его сохранить в закладки, для этого нажмите по звездочке правее адресной URL-строки. Но вы также можете всегда перейти на стандартный сайт Google, далее выбрать меню и перейти на «Диск» оттуда.

Приложение для ПК

Хоть программа для компьютера не очень удобная, но вы можете создать папки в операционной системе, и все файлы оттуда будут автоматом загружаться в облако. Аналогично из облака, при изменении файлов они будут загружаться обратно на комп. Удобно работать над одними файлами в разных местах – например, дома и на работе. Подобная штука называется: синхронизацией – она помогает упростить работу и не пользоваться флешкой или жестким диском.

Зайдите в ваш Google диск в браузере, нажмите по шестеренке в правом верхнем углу экрана и выберите пункт «Скачать версию для Windows».

Вас перекинет на страницу скачивания приложения. Пролистайте чуть ниже в разделе «Для личных целей» нажмите «Скачать». Вылезет окошко, где вы можете познакомиться с условиями использования по ссылке. Просто жмем «Принять условия и скачать».

Закачиваем файл в любое место. Я лично закинул его на рабочий стол.

Если по каким-то причинам окно с сохранением программы не вылезло, нажмите по ссылке для повторной попытки.

После этого запускаем файл установки. Это можно сделать сразу же тут через браузер, нажав по нему. Или вы можете найти файлик в том месте, куда вы его закачивали и нажать двойным щелчком левой кнопки мыши, чтобы запустить установщик.

Потребуется какое-то время, для того чтобы программа скачала недостающие файлы и установилась на ваш компьютер.

Как только все будет готово, вы увидите окошко с надписью: «Установка завершена». Нажмите по кнопке «Закрыть».

В конце должно вылезти приветственное окошко, просто жмем «Начать».

Если оно не вылезло, найдите в трее значок Google диска и нажмите по нему.

Далее вам нужно авторизоваться, странно, что это нельзя делать прямо через приложение. Нажимаем по ссылке «Вход с помощью браузера».

Выберите свой аккаунт, если он отображается в открытом браузере, или вновь авторизуйтесь, как вы это делали в самом начале. Просто может открыться совершенно другой браузер, в котором вы еще не авторизовались.

После входа вам нужно подтвердить разрешение на доступ к вашему аккаунту для этого приложения.

Листаем ниже и нажимаем «Разрешить».

Готово! Теперь можете закрыть окно браузера. Возвращаемся к программе.

Вас коротко познакомят с функционалом программы, жмем «ОК».

Смотрите, в самом верху вам нужно выбрать папки с вашего компьютера, которые будут синхронизироваться с Гугл диском. Очень удобная штука, особенно если вы работаете с документами. Например, вы дома работаете с каким-то файлом. Если он находится в папке синхронизации, то после изменения этого файла, он будет загружен в облако. И вы можете работать с этим же файлом в любом месте. Также туда можно загрузить ваши фотографии. Вы можете выбрать другие папки, нажав по кнопке «ВЫБРАТЬ ПАПКУ». Тут можно настроить «Размер загружаемых фото и видео» – можно загружать их на диск в сжатом или исходном виде. Если выбрать галочку «Загрузка снимков и видео в Google Фото», то они автоматом загрузятся не в Google диск, а в раздел «Фото» – по сути это то же самое облако, но там могут храниться только медиа-файлы.

Следующий шаг, это уже настройка синхронизации раздела Google диска в облаке и загрузка его на ваш компьютер.

Вы можете выбрать все разделы, или какие-то определенные папки. Вы можете создать другие папки на Google диске.

После этого в облаке создастся отдельный раздел, и туда можно попасть, нажав по «Компьютерам» и перейдя в ваше устройство. Тут вы увидите, как раз те папки, которые вы создали при настройке синхронизации. Не переживайте, если вы немного запутались, у Google с этим и правда есть проблемы. Но со временем вы привыкните.

Теперь нажав по значку приложения в трее, вы увидите, что процесс загрузки и выгрузки файлов уже начался.

Если вам нужно изменить какие-то папки синхронизации или добавить новые, то откройте программу, нажмите по трем точкам и перейти в «Настройки».

Приложение для телефона

Очень удобно использовать приложения «Google Disk» для телефона. У Android чаще всего данная программа уже установлена с завода, поэтому вы можете поискать её в основном меню. Если вы не можете её найти, то загрузите её с Play Market. Также программа доступна и для пользователей продукции Apple (iPhone, iPad). Ссылки для скачивания оставлю ниже:

СОВЕТ! Вы можете самостоятельно найти приложение через поиск, введя наименование: «Google Диск».

Android

Загрузите программу через Play Market, если у вас еще её нет. После загрузки, запускаем.

Если у вас на Android нет действующего Google аккаунта, то вас попросят авторизоваться – вводим сначала логин, пароль, а потом принимают условия использования. Если же у вас данный аккаунт есть, то выбираем его. Если же их несколько – выберите нужный.

После этого вы попадете внутрь программы. Вы можете поменять аккаунт на другой, нажав по своей аватарке в правом верхнем углу. Откроется окошко авторизации, вы можете выбрать уже имеющийся (альтернативный) аккаунт, или войти под новым, нажав «Добавить аккаунт» – далее процедура авторизации будет аналогичная.

iOS

Заходим в App Store, находим программу, загружаем и открываем её. Вы можете воспользоваться ссылкой, которую я оставил ранее. После запуска приложения нажимаем по кнопке «Войти». Вас попросят авторизоваться. Если у вас еще нет аккаунта, нажмите по ссылке создания и пройдите всю процедуру. Если он у вас есть, введите логин и нажмите «Далее».

После этого нужно будет ввести пароль. Далее вы попадете внутрь программы. Вы можете в любом момент поменять аккаунт, нажав по трем точкам в правом верхнем углу.

Диск для компьютеров от Google

Пользователи десктопных версий Google Диска начали получать уведомление о том, что их клиент будет до конца года обновлен и получит новое название Диск для компьютеров. Кроме названия программа получит новые функции, упростит работу приложения с пользователем.

Читайте также: Google закроет свой проект Google Диск

Сравнение Диска для компьютеров и Google Диска

Компания Google, задавшись целью изменить старое приложение Google Drive, приложила все усилия, чтобы изначально определить часто используемые функции облачного сервиса, а затем их усовершенствовать. Новый Диск для компьютеров будет кардинально отличаться от старого приложения, а поэтому рассмотрим отличия клиента старого облачного хранилища от нового.

Оба клиента, как Google Диск, так и Диск для компьютеров, поддерживают синхронизацию отдельных файлов в разделе «Мой диск» для использования файлов в офлайн-режиме. Однако такие локальные папки, как «Рабочий стол», «Документы» будут синхронизироваться в новом Диске для компьютера, в то время как в Google Drive эта опция не доступна.

Автозагрузка фотографий и видео в Google Фото и из него не была доступна в Google Диске, а вот в Диске для компьютеров она добавлена.
Десктопная версия приложения Диск для компьютеров будет поддерживать работу нескольких аккаунтов, в то время как старая программа предоставляет доступ только к одному аккаунту.
Новинка получила поддержку загрузки файлов из USB-устройств.

Как пользоваться Диском для компьютеров?

Для того, чтобы начать пользоваться приложением Диск для компьютером, стоит его загрузить по ссылке.

Откроется окно в браузере. Переходим по ссылке, чтобы войти в свой аккаунт.

Теперь появится новое окно. Нужно выполнить перенос аккаунта. Для этого выполняем подсказки программы.

После синхронизации данных можно проверить настройки облака.

Выбираем, что делать с существующими папками при переходе на новую программу.

Программа Диск для компьютеров предложит удалить компонент «Автозагрузка и синхронизация» от Google Drive.

После удаления появится возможность настройки диска.

Можно добавлять папки в облачное хранилище.

Диск появится в Проводнике Windows, а поэтому станет доступной функция управления файлами через Total Commander.

Это приложение более удобное, чем Google Drive: интуитивно понятный интерфейс, расширенные функции обмена файлами через ПК, облако, между аккаунтами. 15 Гб свободного места дается бесплатно.

Работаем с API Google Drive с помощью Python

Решил написать достаточно подробную инструкцию о том как работать с API Google Drive v3 с помощью клиентской библиотеки Google API для Python. Статья будет полезна тем, кому приходится часто работать с документами в Google Drive: скачивать и загружать новые документы, удалять файлы, создавать папки.

Также я покажу пример того как можно с помощью API скачивать файлы Google Sheets в формате Excel, или наоборот: заливать в Google Drive файл Excel в виде документа Google Sheets.

Использование API Google Drive может быть полезным для автоматизации различной рутины, связанной с отчетностью. Например, я использую его для того, чтобы по расписанию загружать заранее подготовленные отчеты в папку Google Drive, к которой есть доступ у конечных потребителей отчетов.

Все примеры на Python 3.

Создание сервисного аккаунта и получение ключа

Прежде всего создаем сервисный аккаунт в консоли Google Cloud и для email сервисного аккаунта открываем доступ на редактирование необходимых папок. Не забудьте добавить в папку файлы, если их там нет, потому что файл нам понадобится, когда мы будем выполнять первый пример — скачивание файлов из Google Drive.

Я записал небольшой скринкаст, чтобы показать как получить ключ для сервисного аккаунта в формате JSON.

Установка клиентской библиотеки Google API и получение доступа к API

Сначала устанавливаем клиентскую библиотеку Google API для Python

pip install --upgrade google-api-python-client

Дальше импортируем нужные модули или отдельные функции из библиотек.

Ниже будет небольшое описание импортируемых модулей. Это для тех кто хочет понимать, что импортирует, но большинство просто может скопировать импорты и вставить в ноутбук 🙂

Модуль service_account из google.oauth3 понадобится нам для авторизации с помощью сервисного аккаунта.

Классы MediaIoBaseDownload и MediaFileUpload, как ясно из названий, пригодятся, чтобы скачать или загрузить файлы. Эти классы импортируются из googleapiclient.http
Функция build из googleapiclient.discovery позволяет создать ресурс для обращения к API, то есть это некая абстракция над REST API Drive, чтобы удобнее обращаться к методам API.

from google.oauth3 import service_account
from googleapiclient.http import MediaIoBaseDownload,MediaFileUpload
from googleapiclient.discovery import build
import pprint
import io

pp = pprint.PrettyPrinter(indent=4)

Указываем Scopes. Scopes — это перечень возможностей, которыми будет обладать сервис, созданный в скрипте. Ниже приведены Scopes, которые относятся к API Google Drive (из официальной документации):

Как видно, разные Scope предоставляют разный уровень доступа к данным. Нас интересует Scope «https://www.googleapis.com/auth/drive», который позволяет просматривать, редактировать, удалять или создавать файлы на Google Диске.

Также указываем в переменной SERVICE_ACCOUNT_FILE путь к файлу с ключами сервисного аккаунта.

SCOPES = ['https://www.googleapis.com/auth/drive']
SERVICE_ACCOUNT_FILE = '/home/makarov/Google Drive Test-fc4f3aea4d98.json'

Создаем Credentials (учетные данные), указав путь к сервисному аккаунту, а также заданные Scopes. А затем создаем сервис, который будет использовать 3ю версию REST API Google Drive, отправляя запросы из-под учетных данных credentials.

credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file(
        SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES)
service = build('drive', 'v3', credentials=credentials)

Получение списка файлов

Теперь можно получить список файлов и папок, к которым имеет доступ сервис. Для этого выполним запрос list, выдающий список файлов, со следующими параметрами:

pageSize — количество результатов выдачи. Можете смело ставить максимальное значение 1000. У меня стоит 10 результатов, чтобы показать как быть, когда нужно получить результаты по следующей страницы результатов

параметр files() в fields — параметр, указывающий, что нужно возвращать список файлов, где в скобках указан список полей для файлов, которые нужно показывать в результатах выдачи. Со всеми возможными полями можно познакомиться в документации (https://developers.google.com/drive/api/v3/reference/files) в разделе «Valid fields for files.list». У меня указаны поля для файлов: id (идентификатор файла в Drive), name (имя) и mimeType (тип файла). Чуть дальше мы рассмотрим пример запроса с большим количеством полей
nextPageToken в fields — это токен следующей страницы, если все результаты не помещаются в один ответ

results = service.files().list(pageSize=10,
                               fields="nextPageToken, files(id, name, mimeType)").execute()

Получили вот такие результаты:

pp.pprint(results)

print(len(results.get('files')))

Получив из результатов nextPageToken мы можем передать его в следущий запрос в параметре pageToken, чтобы получить результаты следующей страницы. Если в результатах будет nextPageToken, это значит, что есть ещё одна или несколько страниц с результатами

nextPageToken = results.get('nextPageToken')
results_for_next_page = service.files().list(pageSize=10,
                               fields="nextPageToken, files(id, name, mimeType)",
                               pageToken=nextPageToken).execute()
print (results_for_next_page.get('nextPageToken'))

Таким образом, мы можем сделать цикл, который будет выполняться до тех пор, пока в результатах ответа есть nextPageToken. Внутри цикла будем выполнять запрос для получения результатов страницы и сохранять результаты к первым полученным результатам

results = service.files().list(pageSize=10,
                               fields="nextPageToken, files(id, name, mimeType)").execute()
nextPageToken = results.get('nextPageToken')
while nextPageToken:
        nextPage = service.files().list(pageSize=10,
                                        fields="nextPageToken, files(id, name, mimeType, parents)",
                                        pageToken=nextPageToken).execute()
        nextPageToken = nextPage.get('nextPageToken')
        results['files'] = results['files'] + nextPage['files']
print(len(results.get('files')))

Дальше давайте рассмотрим какие ещё поля можно использовать для списка возвращаемых файлов. Как я уже писал выше, со всеми полями можно ознакомиться по ссылке. Давайте рассмотрим самые полезные из них:

parents — ID папки, в которой расположен файл/подпапка
createdTime — дата создания файла/папки
permissions — перечень прав доступа к файлу

quotaBytesUsed — сколько места от квоты хранилища занимает файл (в байтах)

results = service.files().list(
        pageSize=10, fields="nextPageToken, files(id, name, mimeType, parents, createdTime, permissions, quotaBytesUsed)").execute()

Отобразим один файл из результатов с расширенным списком полей. Как видно permissions содержит информацию о двух юзерах, один из которых имеет role = owner, то есть владелец файла, а другой с role = writer, то есть имеет право записи.

pp.pprint(results.get('files')[0])

Очень удобная штука, позволяющая сократить количество результатов в запросе, чтобы получать только то, что действительно нужно — это возможность задать параметры поиска для файлов. Например, мы можем задать в какой папке искать файлы, зная её id:

results = service.files().list(
    pageSize=5, 
    fields="nextPageToken, files(id, name, mimeType, parents, createdTime)",
    q="'1mCCK9QGQxLDED8_pgq2dyvkmGRXhWEtJ' in parents").execute()
pp.pprint(results['files'])

С синтаксисом поисковых запросов можно ознакомиться в документации. Ещё один удобный способ поиска нужных файлов — по имени. Вот пример запроса, где мы ищем все файлы, содержащие в названии «data»:

results = service.files().list(
    pageSize=10, 
    fields="nextPageToken, files(id, name, mimeType, parents, createdTime)",
    q="name contains 'data'").execute()
pp.pprint(results['files'])

Условия поиска можно комбинировать. Возьмем условие поиска в папке и совместим с условием поиска по названию:

results = service.files().list(
    pageSize=10, 
    fields="nextPageToken, files(id, name, mimeType, parents, createdTime)",
    q="'1uuecd6ndiZlj3d9dSVeZeKyEmEkC7qyr' in parents and name contains 'data'").execute()
pp.pprint(results['files'])

Скачивание файлов из Google Drive

Теперь рассмотрим как скачивать файлы из Google Drive. Для этого нам понадобится создать запрос request для получения файла. После этого задаем интерфейс fh для записи в файл с помощью библиотеки io, указав в filename название файла (таким образом, можно сохранять файлы из Google Drive сразу с другим названием). Затем создаем экземпляр класса MediaIoBaseDownload, передав наш интерфейс для записи файла fh и запрос для скачивания файла request. Следующим шагом скачиваем файл по небольшим кусочкам (чанкам) с помощью метода next_chunk.

Если из предыдущего описания вам мало что понятно, не запаривайтесь, просто укажите свой file_id и filename, и всё у вас будет в порядке.

file_id = '1HKC4U1BMJTsonlYJhUKzM-ygrIVGzdBr'
request = service.files().get_media(fileId=file_id)
filename = '/home/makarov/File.csv'
fh = io.FileIO(filename, 'wb')
downloader = MediaIoBaseDownload(fh, request)
done = False
while done is False:
    status, done = downloader.next_chunk()
    print ("Download %d%%." % int(status.progress() * 100))

Файлы Google Sheets или Google Docs можно конвертировать в другие форматы, указав параметр mimeType в функции export_media (обратите внимание, что в предыдущем примере скачивания файла мы использоали другую функцию get_media). Например, файл Google Sheets можно конвертировать и скачать в виде файла Excel.

file_id = '10MM2f3V98wTu7GsoZSxzr9hkTGYvq_Jfb2HACvB9KjE'
request = service.files().export_media(fileId=file_id,
                                             mimeType='application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet')
filename = '/home/makarov/Sheet.xlsx'
fh = io.FileIO(filename, 'wb')
downloader = MediaIoBaseDownload(fh, request)
done = False
while done is False:
    status, done = downloader.next_chunk()
    print ("Download %d%%." % int(status.progress() * 100))

Затем скачанный файл можно загнать в датафрейм. Это достаточно простой способ получить данные из Google Sheet в pandas-dataframe, но есть и другие способы, например, воспользоваться библиотекой gspread.

import pandas as pd
df = pd.read_excel('/home/makarov/Sheet.xlsx')
df.head(5)

Загрузка файлов и удаление в Google Drive

Рассмотрим простой пример загрузки файла в папку. Во-первых, нужно указать folder_id — id папки (его можно получить в адресной строке браузера, зайдя в папку, либо получив все файлы и папки методом list). Также нужно указать название name, с которым файл загрузится на Google Drive. Это название может быть отличным от исходного названия файла. Параметры folder_id и name передаем в словарь file_metadata, в котором задаются метаданные загружаемого файла. В переменной file_path указываем путь к файлу. Создаем объект media, в котором будет указание по какому пути находится загружаемый файл, а также указание, что мы будем использовать возобновляемую загрузку, что позволит нам загружать большие файлы. Google рекомендует использовать этот тип загрузки для файлов больше 5 мегабайт. Затем выполняем функцию create, которая позволит загрузить файл на Google Drive.

folder_id = '1mCCK9QGQxLDED8_pgq2dyvkmGRXhWEtJ'
name = 'Script_2.py'
file_path = '/home/makarov/Script.py'
file_metadata = {
                'name': name,
                'parents': [folder_id]
            }
media = MediaFileUpload(file_path, resumable=True)
r = service.files().create(body=file_metadata, media_body=media, fields='id').execute()
pp.pprint(r)

Как видно выше, при вызове функции create возвращается id созданного файла. Можно удалить файл, вызвав функцию delete. Но мы этого делать не будет так как файл понадобится в следующем примере

service.files().delete(fileId='18Wwvuye8dOjCZfJzGf45yQvB87Lazbzu').execute()

Сервисный аккаунт может удалить ли те файлы, которые были с помощью него созданы. Таким образом, даже если у сервисного аккаунта есть доступ на редактирование папки, то он не может удалить файлы, созданные другими пользователями. Понять что файл был создан помощью сервисного аккаунта можно задав поисковое условие с указанием email нашего сервисного аккаунта. Узнать email сервисного аккаунта можно вызвав атрибут signer_email у объекта credentials

print (credentials.signer_email)

results = service.files().list(
    pageSize=10, 
    fields="nextPageToken, files(id, name, mimeType, parents, createdTime)",
    q="'[email protected]' in owners").execute()
pp.pprint(results['files'][0:3])

Дальше — больше. С помощью API Google Drive мы можем загрузить файл с определенным mimeType, чтобы Drive понял к какому типу относится файл и предложил соответствующее приложение для его открытия.

folder_id = '1mCCK9QGQxLDED8_pgq2dyvkmGRXhWEtJ'
name = 'Sample data.csv'
file_path = '/home/makarov/sample_data_1.csv'
file_metadata = {
                'name': name,
                'mimeType': 'text/csv',
                'parents': [folder_id]
            }
media = MediaFileUpload(file_path, mimetype='text/csv', resumable=True)
r = service.files().create(body=file_metadata, media_body=media, fields='id').execute()
pp.pprint(r)

Но ещё более классная возможность — это загрузить файл одного типа с конвертацией в другой тип. Таким образом, мы можем залить csv файл из примера выше, указав для него тип Google Sheets. Это позволит сразу же конвертировать файл для открытия в Гугл Таблицах. Для этого надо в словаре file_metadata указать mimeType «application/vnd.google-apps.spreadsheet».

folder_id = '1mCCK9QGQxLDED8_pgq2dyvkmGRXhWEtJ'
name = 'Sheet from csv'
file_path = '/home/makarov/notebooks/sample_data_1.csv'
file_metadata = {
                'name': name,
                'mimeType': 'application/vnd.google-apps.spreadsheet',
                'parents': [folder_id]
            }
media = MediaFileUpload(file_path, mimetype='text/csv', resumable=True)
r = service.files().create(body=file_metadata, media_body=media, fields='id').execute()
pp.pprint(r)

Таким образом, загруженный нами CSV-файл будет доступен как Гугл Таблица:

Ещё одна часто необходимая функция — это создание папок. Тут всё просто, создание папки также делается с помощью метода create, надо только в file_metadata указать mimeType «application/vnd.google-apps.folder»

folder_id = '1uuecd6ndiZlj3d9dSVeZeKyEmEkC7qyr'
name = 'New Folder'
file_metadata = {
    'name': name,
    'mimeType': 'application/vnd.google-apps.folder',
    'parents': [folder_id]
}
r = service.files().create(body=file_metadata,
                                    fields='id').execute()
pp.pprint(r)

Заключение
Все содержимое этой статьи также представлено в виде ноутбука для Jupyter Notebook.

В этой статье мы рассмотрели лишь немногие возможности API Google Drive, но одни из самых необходимых:

Просмотр списка файлов
Скачивание документов из Google Drive (в том числе, скачивание с конвертацией, например, документов Google Sheets в формате Excel)
Загрузка документов в Google Drive (также как и в случае со скачиванием, с возможностью конвертации в нативные форматы Google Drive)
Удаление файлов
Создание папок

Вступайте в группу на Facebook и подписывайтесь на мой канал в Telegram, там публикуются интересные статьи про анализ данных и не только.

Успехов!

Как установить Google Диск на Android TV?

Учетная запись Google Drive теперь является основным облачным хранилищем для многих пользователей. Некоторые пользователи Android-смартфонов полагаются на Google Drive для воспроизведения мультимедиа. Хотя получить доступ ко всему на Google Диске со своего смартфона довольно просто, это не то же самое для Android TV. Android TV не имеет приложения Google Drive в своем магазине воспроизведения.

Поскольку в магазине Android TV нет приложения Google Drive, для доступа или потоковой передачи чего-либо с диска необходим обходной путь. Лучшим вариантом является интеграция Google Drive с приложением файлового проводника на Android TV. Но как именно это сделать? Давайте узнаем в этой статье.

Как установить Google Диск на Android TV?

Во-первых, вам нужно загрузить приложение для просмотра файлов, которое имеет функцию доступа к Google диску. Одно из таких приложений — Solid Explorer, которое можно использовать бесплатно.

Откройте Play Store на своем Android TV и найдите Solid Explorer.
Установите приложение на свой Android TV бесплатно.
Откройте Solid Explorer и щелкните значок меню с тремя пунктирными линиями в верхнем левом углу.
Затем нажмите на трехточечный значок и выберите Диспетчер хранения.
На следующей странице выберите Google Диск.
Теперь введите отображаемое имя, если хотите. Вы также можете оставить это поле пустым. Затем нажмите Далее в правом верхнем углу.
Затем выберите вариант входа на Google диск.
Вы попадете на страницу своей учетной записи Google. Вы можете выбрать свою учетную запись Google, подключенную к вашему Android TV, или добавить другую учетную запись, если хотите.
Ваша учетная запись Google запросит разрешение предоставить Solid Explorer доступ к вашей учетной записи. Щелкните Разрешить.
Затем вы увидите обзор ваших данных. После этого нажмите Далее в правом верхнем углу.
Затем нажмите кнопку «Подключиться» в центре экрана.

Во время установки у вас будет возможность добавить пароль для доступа к Google Диску в Solid Explorer. Если к вашему Android TV будет иметь доступ больше людей, лучше всего будет защитить все, установив этот уровень защиты паролем.

Некоторые другие приложения-проводники файлов могут интегрировать Google Диск с собой, но если вы не уверены, какое из них выбрать, то Solid Explorer — это чистая бесплатная программа, на которую вы можете пойти.

Вы можете получить доступ к своей учетной записи в Solid Explorer, просто выбрав значок с тремя черточками в верхнем левом углу. Там вы увидите свой Google диск. Вы можете создать новую папку, вырезать / скопировать / вставить файлы, транслировать контент и все, что захотите. Вы можете делать все, что захотите, как и с вашим внутренним хранилищем, но с хранилищем Google Диска данные будут синхронизироваться с вашей учетной записью.

Вот как вы можете использовать Google Диск на своем Android TV. Если у вас есть какие-либо вопросы или вопросы по этому руководству, оставьте комментарий ниже, и мы свяжемся с вами. Также не забудьте ознакомиться с другими нашими статьями о Советы и рекомендации для iPhone, советы и рекомендации для Android, Советы и хитрости для ПКи многое другое для получения дополнительной полезной информации.

Что такое Google Drive. А вы используете Гугл Диск? Обмен и совместное пользование файлов Google Диск

Облачные хранилища – удобный способ хранить свои файлы. Например, компания Google на своем позволяет держать до 15 гигабайт. Это крайне удобно: информация доступна из любой точки мира и с любого устройства, на котором есть доступ к интернету.

Давайте рассмотрим, как пользоваться этим сервисом – войти в аккаунт, бесплатно регистрироваться (если нет учетной записи Гугл Диск), устанавливать приложение для компьютера, загружать и скачивать данные.

Как войти в аккаунт Гугл Диск

Чтобы войти в аккаунт в Гугл Диск, можно воспользоваться адресом http://www.drive.google.com/ . При первом посещении показывается «парадная» версия. Для входа используется «Перейти к Google Диску».

Также для входа в аккаунт можно использовать телефон. Затем кликнуть «Далее» и ввести пароль от учетной записи.

Важно указать его в точности, соблюдая регистр символов. После этого следует нажать «Далее». Иногда, прежде чем открыть сервис, браузер показывает надпись о загрузке.

Если немного подождать, отобразится интерфейс.

Можно приступать к работе.

Как зарегистрироваться

Если же учетной записи нет, ее можно зарегистрировать прямо со страницы входа. Для этого нужно кликнуть на надпись «Создать аккаунт» (она находится слева и не так бросается в глаза).

Отобразится страница регистрации. Следует указать имя и фамилию, а также ввести пароль и подтвердить его (все в соответствующих полях).

Сервис предложит логин. Можно указать и свой вариант.

На следующем шаге необходимо согласиться с условиями использования нажатием «Принимаю».

После этого откроется то, что условно называется моей страницей.

Можно ознакомиться с вводной информацией, пролистывая ее стрелочкой вправо. Или же можно сразу закрыть ее крестиком на сером фоне.

Как установить приложение для компьютера

Еще удобнее использовать облако в паре с приложением Гугл Диск для Windows. Загрузить его можно прямо с главной страницы – ссылка находится в левом нижнем углу.

На страницу загрузки приложения в любое время можно попасть по ссылке https://www.google.com/drive/download/ .

После принятия условий Google Disk может сохраниться в папку по умолчанию, или же система предложит выбрать место.

Следует дождаться загрузки и кликнуть по нему, чтобы запустить установку. Или можно нажать на стрелочку и выбрать «Открыть».

Система может спросить подтверждения запуска. Чтобы установить программу Google Disk, нужно согласиться.

По завершении установки можно закрыть инсталлятор.

Приложение установлено, запустить его можно из меню Пуск.

Язык приложения будет выбран автоматически в соответствии с языком операционной системы. Если Гугл диск не работает, следует повторить скачивание и установку.

Как загрузить данные в облако

Чтобы отправить данные в облако, можно использовать перетаскивание: нажать левой кнопкой мыши, например, на видео, затем, не отпуская кнопку, перетащить указать на окно браузера и отпустить.

Альтернативный способ как загрузить файл на Гугл Диск– использовать кнопку «Создать» и подменю загрузки в нем.

Откроется стандартный диалог выбора.

Нужно выбрать желаемый и нажать «Открыть». Если компьютер онлайн, появится индикатор в правом нижнем углу.

Время загрузки зависит от скорости соединения с интернетом.

Как скачивать данные

Чтобы скачать на компьютер загруженный файл, можно кликнуть по нему правой клавишей мыши.

Другой способ, как скачать фото или иной файл на Google Disk – выделить его левым кликом, а затем вызвать меню нажатием по трем вертикальным точкам в горизонтальном меню сайта.

В обоих случаях нужно выбрать «Скачать». Откроется стандартное окно сохранения документа.

После сохранения с облака Гугл можно полноценно использовать его.

Здравствуйте, уважаемые читатели и посетители моего блога, я очень рад, что вы наши минутку и заглянули ко мне. Продолжая тему компьютерной грамотности, я хочу сегодня поговорить о способах хранения информации в наш век безумного технического прогресса. Google облако вам известно? Вы, наверняка, со мной согласитесь, что, несмотря на обилие гаджетов и навороченной техники, мы страдаем от недостатка памяти. Причем, во всех смыслах.

Вспомните, как было раньше: семейное фото предполагало собой поход в фотоателье, все нарядные, подтянутые, волнительная обстановка и все такое. Фотографий было мало, но о том, когда сделана каждая из них, владелец альбома мог рассказать с точностью даже через много лет.

Сейчас ситуация обратная: сфотографировать можно не только фотоаппаратом, который (и не один!) есть в каждой семье, но и планшетом, мобильным телефоном, видеокамерой. Снимки утратили свое значение, они оцифрованы и сложены в компьютерные папки, их редко просматривают и еще реже печатают. В конечном счете, они все занимают место на жестком диске компьютера.

Обратите внимание, что скачать необходимо версию для компьютера (если вы устанавливаете гугл облако на ПК).

Вот и все, собственно. Программа запустится сама, если нет то запускаем в ручную:

Для работы достаточно нажать кнопку «Начало работы» и нажать «Далее» после того, как в нужном окошке укажете логин и пароль. Можно работать!

Синхронное плавание

Для удобного пользования интернет-хранилище создаст специальную папку для хранения файлов на вашем компьютере и синхронизирует ее работу с облаком. Таким же макаром происходит и синхронизация с андроид, только следует установить специальную программу на телефон и нажать кнопку «синхронизировать».

При желании можно поковыряться в расширенных настройках, но, честно скажу, вряд ли вы найдете там что-то интересное для себя.

Как пользоваться программой становится ясно после установки: рабочий стол радует свежей иконкой – папкой гугл диск. С ее помощью можно распоряжаться содержимым облака. Хранилище будет доступно с любого устройства, на котором стоит соответствующее ПО.

Таким образом гораздо проще перекинуть фотографии или видео с одного девайса на другой: просто нужно закинуть содержимое в папку Гугл Диск, а потом зайти с другого гаджета и скопировать необходимое в память. Объем в 15 гигабайт достаточно велик, чтобы позволить себе не ограничивать фантазию, и обеспечивает хранение данных.

Гугл Диск хорош не только тем, что позволяет просматривать другим пользователям ваши документы, но и возможностью регулировать уровни доступа, от просмотра до внесения правок, комментариев, редактирования документов.

Сервис предполагает следующие степени «доверия», которые можно изменить в любой момент по собственному желанию:

Чтение предполагает лишь сторонний просмотр без права что-либо изменить.
Комментирование – соответственно, люди, получившие допуск, могут выразить свое мнение по поводу увиденного, но изменить ничего не имеют права.
И, наконец, высшая степень доверия – редактирование с правом изменения настроек, в том числе, доступа.

Компьютер

Если снести все файлы, к которым хотите открыть доступ в одну папку на Диске и кликнуть по ней правой кнопкой мышки, то откроется меню, в котором нужно выбрать пункт «совместный доступ» — таким образом вы откроете папку для других пользователей.

Кто это будет – решать вам, просто укажите их электронные адреса в соответствующей строке и обозначьте уровень доступа. Сигналом об окончании работы станет клик по кнопке «Готово» . На каждый из указанных электронных адресов придет оповещение.

Андроид

В приложении гугл Диск выберите файл, который хотите отправить кому-то.

Нажмите значок «Меню» рядом с файлом или папкой. Он выглядит, как три точки, расположенные вертикально друг над другом. В выпавшем меню следует выбрать пункт «Доступ» , так же, как и на компьютере, указать адреса электронной почты тех, кому вы откроете документы и нажать «отправить» .

Надо отметить, что даже при открытом доступе к расшаренной папке, редактировать документы смогут лишь авторизированные пользователи.

Защищайтесь, сударь!

Все мы – люди взрослые, поэтому должны себе отдавать отчет в том, что файлы, помещенные в интернет хранилище, могут стать достоянием посторонних лиц, поэтому стоит позаботиться о защите:

Запарольте важные папки и файлы. Даже если будет взломан аккаунт, злоумышленникам придется подобрать дополнительные пароли к документам;
Если вы умеете работать с архивами, то это значительно облегчит задачу: создайте зашифрованный архив, подберите надежный пароль и спите спокойно;
Можно установить приложение BoxCryptor и с его помощью создать секретную папку для хранения файлов.

Замечу, что все утилиты для работы с Диском гугл предоставляет бесплатно, только пользуйтесь.

Хочу оговориться сразу: мобильный офис – это главное отличие сервиса гугл от прочих подобных. С его помощью доступ и возможность работы со своими документами вы получаете в любой точке мира, где только есть интернет. Именно работать, а не просто хранить. Т.е. – редактировать, вставлять документы в сайты и блоги, создавать новые и предоставлять доступ друзьям.

А так же – обратная сторона медали, возможность работать вне офиса, находясь за многие мили от коллег выполнять совместный проект, вносить правки и редактировать документы без личного присутствия.

Когда лично меня спрашивают, зачем мне нужен гугл Диск, что это вообще такое – я отвечаю, что это безграничные возможности, свобода и общение, хранилище, которое всегда под рукой без риска, что внутри компа что-то коротнет и оставит меня ни с чем. Каждый, кто имеет печальный опыт, подобный моему, меня поймет, как только откроет папку гугл Диск.

Надеюсь, что я вас убедил и доступно рассказал о возможностях бесплатного хранения документов на личном облаке. Если вы до сих пор сомневаетесь – просто попробуйте, уверяю, вам понравится, тем более, что вы ничего не теряете. Если у вас есть вопросы – задавайте, я постараюсь на них ответить.

Если у вас есть интересные темы для обсуждения – предлагайте, будем говорить. Я рад услышать каждого, так что приходите, зовите друзей, делитесь ссылками на мой блог в социальных сетях и оформляйте подписку, если вам со мной интересно. До новых встреч! Пока-пока!

С уважением, Роман Чуешов

Прочитано: 246 раз

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Во вкладке «Настройки»:

Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.

Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.

Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.

Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория Карпова

Сервисы облачных хранилищ существуют уже несколько лет. И за это время пользователи в полной мере ощутили все преимущества от хранения информации в этих сервисах. По сути, облачное хранилище дает людям возможность хранить файлы не на жестком диске своего компьютера, а на внешних серверах . Таким образом, решаются сразу две задачи. Во-первых, можно сэкономить приличный объем дискового пространства. Во-вторых, можно подстраховать себя от потери данных (при поломке всего компьютера или при выходе из строя жесткого диска).

Одним из самых популярных и используемых облачных хранилищ является Google Drive (или «Гугл Диск», как его любят называть в рунете). Из названия становится понятно, что данный сервис предоставляется компанией Google. Высокая популярность данного сервиса среди пользователей обусловлена легкой процедурой регистрации, высокой надежностью хранения данных, большим объемом доступного пространства и другими факторами.

Установка и регистрация

Начнем с установки и регистрации. Для того чтобы зарегистрироваться в сервисе, пользователю нужно лишь создать почтовый ящик gmail и скачать клиент для ПК. После установки клиента следует ввести название ящика и пароль от него. Если данные окажутся верными, то можно будет тут же приступать к работе с файлами. После запуска клиента он создаст новую иконку в трее, при клике по которой появится контекстное меню работы с «Диском» . Новые файлы можно добавлять несколькими способами. Самый простой — перемещение файлов в специальную временную папку с последующей загрузкой их в хранилище. Также можно пользоваться веб-интерфейсом. Для этого среди всех сервисов Google («Почта», «Поиск» и т д.) выбираем «Диск». На самом диске можно создать несколько папок для хранения разных типов файлов, а также загрузить нужные файлы (красная кнопка со стрелочкой в верхней части экрана). Скорость загрузки зависит лишь от скорости вашего подключения к интернету. Так что если файлы будут грузиться медленно, то пеняйте на вашего провайдера.

Некоторое время назад для хранения данных пользователям было доступно только 5 гигабайт дискового пространства. Однако затем в Google решили, что люди сами вправе распределять отведенное им место под почту gmail, фотографии и «Диск». Теперь общий объем доступного для одного пользователя пространства составляет 15 Гбайт.

Работа над загруженными файлами

С загруженными на «Диск» файлами можно выполнять разные манипуляции . К примеру, можно просматривать их прямо из браузера (правда, тут многое зависит от формата и типа файла), открывать при помощи нужных программ, скачивать на жесткий диск компьютера, перемещать, переименовывать и т.д.

Преимущества

Одно из главных преимуществ Google Drive перед другими похожими сервисами — наличие удобного мобильного офиса . Если у вас есть доступ в интернет и браузер Google Chrome, то вы сможете без проблем работать с большим количеством разных по типу документов (текст, графика, презентации, таблицы и т.д.). При этом не нужно устанавливать пакет Office от Microsoft и хранить все файлы на жестком диске своего ПК. Кроме простого просмотра и редактирования документов доступна опция совместного доступа к ним. К примеру, вы написали статью или составили таблицу. По предоставленной ссылке ваш друг может не только посмотреть ее, но и отредактировать (что очень удобно). При помощи соответствующего пункта меню можно вставлять созданные документы на сайт или блог.

Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.

Доступ без интернет-подключения

Google Диск может работать в автономном режиме, но для этого необходимо активировать соответствующую функцию в настройках. Как только эта опция будет включена, Диск начнет кэшировать последние документы, таблицы, презентации и рисунки на ваш компьютер. Если дома вдруг пропадет интернет-подключение, вы всегда сможете спокойно получить к доступ к своим данным, а также создать новые документы в форматах Google Диск. Как только связь вернется, все новые файлы и изменения в существующих автоматически засинхранизируются.

Поиск по PDF-файлам

Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.

Гибкий поиск

Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.

Сканирование документов

Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.

Google Диск сохраняет все версии документов

Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.

Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» — «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.

Google Диск работает с Google Now

Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.

Удобная сортировка всех файлов по размеру

Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.

Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.

Cинхронизация любых папок через Google Диск

Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.

Как установить Google Диск на Android TV [Guide] • Оки Доки

Google Диск является домом для мультимедийных файлов многих пользователей, и они хотят транслировать контент прямо из облака на Android TV. Хотя это отличный подход, проблема в том, что Google Диск недоступен в Play Store Android TV. Итак, как установить Google Диск на Android TV? Что ж, в этом руководстве мы представляем вам простое руководство, которое позволяет вам получить доступ к файлам Google Диска на Android TV. Итак, без лишних слов, давайте продолжим и изучим инструкции.

Установите Google Диск на Android TV (январь 2021 г.)

Здесь мы не собираемся устанавливать Google Диск на Android TV традиционным способом, потому что у него нет специального приложения для платформы TV. Пока я пытался установить APK-файл Google Диска на Android TV, он не работал, так как удаленная навигация зависала, а прокрутка вообще не работала.

Итак, здесь я покажу вам, как интегрировать Google Диск в файловый менеджер на Android TV. Это гораздо лучший способ получить доступ к вашему Google Диску, и вы можете использовать его рядом с вашим локальным каталогом. Итак, с учетом всего сказанного, давайте теперь рассмотрим шаги.

1. Прежде всего, откройте Play Store на своем Android TV и установите приложение Solid Explorer (Свободный, предлагает покупки в приложении). Вы также можете использовать другие файловые менеджеры, такие как FX или X-plore, но Solid Explorer в целом довольно хорошее приложение.

2. Затем откройте его и щелкните меню гамбургера, расположенное в верхнем левом углу. Здесь нажмите на меню из трех точек и выберите «Диспетчер хранилища».

3. На следующей странице выберите Google Диск и нажмите «Далее».

4. После этого введите отображаемое имя, если хотите, и нажмите «Далее» в правом верхнем углу.

5. Теперь нажмите «Войти в Google Диск».

6. Вы попадете в существующую учетную запись Google, связанную с телевизором. Вы можете просто выбрать эту учетную запись или добавить новую учетную запись из нижеприведенного варианта.

7. После этого Solid Explorer запросит у вас разрешение на доступ к файлам на Google Диске. Щелкните «Разрешить».

8. Как только вы это сделаете, нажмите «Далее» и просмотрите все свои данные.

9. Наконец, нажмите «Подключиться», и все готово. Обратите внимание, что вас могут попросить создать пароль для защиты файлов Google Диска в Solid Explorer. Если вам нужен дополнительный уровень безопасности, вы можете это сделать.

10. Теперь вы найдете Google Диск в том же гамбургер-меню в Solid Explorer. Откройте его, и вы получите доступ ко всем файлам на Диске на Android TV.

11. Так выглядит ваш Google Диск в Solid Explorer. Вы можете создавать новые папки и загружать новые элементы, транслировать контент, вырезать / копировать / вставлять, а также выполнять всевозможные операции файлового менеджера.

Запустите Google Диск на Android TV

Итак, это было пошаговое руководство по запуску Google Диска на Android TV. Для пользователей, которые хотят получить доступ к своим облачным файлам на большом экране, это лучший способ сделать это. Что мне больше всего нравится в этом методе, так это то, что Google Диск действует как локальный каталог, что упрощает передачу и синхронизацию файлов из внутреннего хранилища. Во всяком случае, это все от нас. Если вы хотите узнать больше о таких советах и приемах Android TV, прочтите нашу связанную статью. И если у вас есть какие-либо вопросы, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Найдите, у кого есть доступ к вашим файлам и папкам на Google Диске

Файлы и папки на вашем Google Диске по умолчанию являются личными, пока вы не решите предоставить к ним общий доступ. Вы можете поделиться своими документами с определенными людьми или сделать их общедоступными, и любой в Интернете может просматривать общие файлы. Пользователи Google Apps могут предоставлять общий доступ к файлам и папкам внутри организации, ограничивая при этом доступ для всех за пределами домена.

Вы можете не только контролировать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске, но также можете назначать уровень доступа к общим файлам.Вы можете установить права доступа на просмотр (только чтение) или редактирование (чтение и запись). Например, если вы хотите отправить большой файл, вы можете загрузить его на Google Диск и поделиться им в режиме просмотра с получателем.

Кто может просматривать или редактировать файлы на вашем Диске

У вас может быть ряд документов, таблиц и других файлов на вашем Google Диске, которые доступны другим пользователям. Этими пользователями могут быть ваши контакты, кто-то из вашего домена Google Apps или некоторые общие файлы могут быть общедоступными, что означает, что они доступны всем в Интернете, у кого есть ссылка (URL) на файл.

Хотите знать, к каким файлам и папкам на вашем Google Диске предоставлен общий доступ другим пользователям и какие у них есть разрешения на доступ к вашим файлам? Google Диск, к сожалению, не дает вам простой возможности выяснить, с кем вы делитесь файлами внутри или за пределами вашей организации.

Meet Permissions Auditor для Google Диска, новое дополнение Google, которое сканирует весь ваш Диск, а затем генерирует исчерпывающий отчет, показывающий, у кого есть доступ к вашим общим файлам и какие у них есть разрешения на эти файлы.Если вы какое-то время сотрудничаете с людьми, Аудитор Диска, вероятно, является самым простым способом узнать, чем вы поделились на Google Диске, и очистить его.

Вот образец аудиторского заключения.

Google Диск — отчет о правах доступа к файлам

Начать легко. Сначала установите надстройку Google Drive Auditor и авторизуйте ее. Внутренне это скрипт Google, который запускается внутри вашей учетной записи Google, считывает файлы, найденные на Google Диске, и записывает их данные доступа в электронную таблицу.Ни один байт данных не покидает ваш аккаунт Google.

Посмотрите видеоинструкцию для получения более подробного руководства.

После установки надстройки Drive Audit перейдите в меню Add-ons внутри Google Spreadsheet, выберите Drive Permissions Auditor и выберите Start Audit . Он откроет боковую панель, где вам нужно указать запрос, и все соответствующие файлы, соответствующие запросу, будут проанализированы надстройкой.

Некоторые примеры запросов поиска на Google Диске включают:

«я» в владельцах и trashed = false (все файлы принадлежат, кроме тех, что в корзине)
modifiedTime> ‘2016-01-01T12: 00: 00’ (файл изменен с января 2016 года по Гринвичу)
mimeType = ‘application / vnd.google-apps. spreadsheet ‘ (сканировать разрешения доступа только к таблицам Google на моем Google Диске)

После завершения аудита в отчете будет представлена подробная информация о каждом файле, включая:

Когда был создан файл и последнее изменение
Каков размер файла и тип MIME (расширение файла)
Кто является владельцем файла
Кто имеет права на редактирование, просмотр и комментирование файла
Где находится файл на Google Диске

Вы можете щелкнуть имя файла в электронной таблице, чтобы напрямую открыть соответствующий файл на Google Диске.Кроме того, вы можете использовать функцию поиска или даже фильтры в Google Spreadsheets для отображения определенных файлов, соответствующих определенным критериям. Например, если вы хотите знать обо всех файлах, которые являются общедоступными, вы можете применить фильтр к столбцу Access в электронной таблице.

Надстройка Аудитора разрешений для дисков работает как для учетных записей Gmail, так и для Google Apps. Если вы являетесь администратором домена, вы можете установить надстройку Drive Audit для всех пользователей в своем домене через Google Apps Marketplace.

Надстройка бесплатна и позволяет выполнять аудит до 200 файлов на вашем Google Диске. Если у вас больше файлов, обновитесь до премиум-версии и проанализируйте каждый файл и папку на своем Google Диске.

Бонусный совет: Знаете ли вы, что вы можете установить дату автоматического истечения срока действия общих ссылок на Google Диске. Общая ссылка автоматически перестанет работать после определенной вами даты или времени.

Доступ к файлам Google Диска в автономном режиме на мобильном устройстве или компьютере

Вы можете использовать многие функции Google Apps в автономном режиме, но только если вы сначала настроите их, пока у вас есть доступ в Интернет.Помните, что если вы вносите правки в автономном режиме, соавторы не будут видеть ваши правки, а любые правки, внесенные соавторами в сети, заменят ваши изменения. Как только вы восстановите доступ к Интернету, все изменения, внесенные в офлайн-режиме, будут синхронизированы.

Следуйте приведенным ниже инструкциям по настройке мобильных устройств и компьютера, чтобы подготовиться.

Мобильные устройства

Приложение Google Drive (для iPhone / iPad и Android) позволяет вам получать доступ (просматривать, публиковать, помечать, переименовывать файлы, а также редактировать документы Google) с вашего мобильного устройства.И если вы сделаете файл доступным в автономном режиме, вы сможете получить к нему доступ, даже если ваше устройство не подключено к Wi-Fi или сетевому соединению. Вам необходимо настроить автономный доступ, пока у вас еще есть доступ к Интернету в приложении Google Диск, чтобы иметь возможность просматривать файл и в автономном режиме в приложениях Документы, Таблицы или Презентации, чтобы иметь возможность редактировать его. Вот как:

Настройка автономного доступа

I. Приложение «Google Диск»

Загрузите (или обновите) приложение Google Drive (для iPhone / iPad из Apple App Store, для устройств Android из Google Play)
Войдите в приложение Google Диск, используя @stonybrook.edu адрес электронной почты как имя пользователя и пароль NetID
Нажмите справа от файла, для которого нужно разрешить автономный доступ для
Прокрутите до Доступен офлайн и коснитесь кнопки ползунка, чтобы он включился (синий)

II. Приложение Google Документы / Таблицы / Презентации

Загрузите (или обновите) приложение Google Docs, Sheets или Slides (для iPhone / iPad из Apple App Store, для устройств Android из Google Play)
В приложении (Документы, Таблицы или Слайды), соответствующем типу документа, который вы хотите сделать доступным для редактирования в автономном режиме, нажмите справа от файла
Прокрутите до Доступен офлайн и коснитесь кнопки ползунка, чтобы он включился (синий)
Чтобы последние файлы были доступны в автономном режиме (в приложениях «Документы», «Таблицы» или «Презентации»), нажмите (в верхнем левом углу).
Нажмите Настройки
Нажмите Сделать недавние файлы доступными в автономном режиме , пока он не станет включенным (синий)

Доступ к файлам с автономным режимом

Откройте приложение Google Диск (для просмотра автономных файлов) или приложение «Документы», «Таблицы» или «Презентации» (для просмотра и редактирования автономных файлов).
Тапнуть (в верхнем левом углу)
Нажмите на Не в сети
Нажмите на файл, к которому вы хотите получить доступ

Компьютеры (ноутбуки и настольные компьютеры с Chrome)

Google Диск при доступе на настольном / портативном компьютере через браузер Chrome может позволить вам получить доступ к файлам, даже если у вас нет подключения к Интернету.Если вы хотите получить доступ к файлам в автономном режиме с нескольких компьютеров, настройте доступ на каждом из них, но убедитесь, что автономный доступ настроен только на персональном компьютере, а не на общих компьютерах.

Вам необходимо настроить автономный доступ в Chrome (для синхронизации файлов) и установить Google Диск для Mac / ПК (для просмотра файлов в автономном режиме), пока у вас есть доступ в Интернет.

Настройка автономного доступа

I. Автономный доступ в Chrome

Откройте Chrome и войдите в Chrome
Зайдите в настройки диска на диске.google.com/drive/settings
Установите флажок «Синхронизировать файлы Google Документов, Таблиц, Слайдов и Рисунков с этим компьютером, чтобы их можно было редактировать в автономном режиме».
Ваши файлы начнут синхронизироваться. В зависимости от того, сколько у вас файлов, синхронизация может занять некоторое время.

II. Google Диск для Mac / ПК

Следуйте этим инструкциям, чтобы установить Google Диск для Mac / ПК (для установки вам потребуются права администратора на вашем компьютере).

Доступ к файлам в автономном режиме

В автономном режиме вы будете использовать синхронизированную папку Google Диска на Mac / ПК для доступа к файлам.

Открыть папку Google Диска
Перейдите к файлу, который хотите просмотреть / отредактировать в автономном режиме, и дважды щелкните
файлов в формате Google (документы, таблицы, слайды, рисунки) будут открываться в Chrome, если вы настроили автономный доступ; файлы формата не Google (Word, Excel, pdf) откроются в соответствующей программе
Когда у вас снова появится доступ в Интернет, любые изменения, внесенные в файлы, будут синхронизированы.

Для доступа к файлам в автономном режиме на другом компьютере или с мобильного устройства настройте автономный доступ для каждого из них.

Как поделиться файлами на Google Диске и настроить доступ

Вы можете легко обмениваться файлами на Google Диске всего несколькими щелчками мыши.
Параметры общего доступа позволяют указать, кто может просматривать, комментировать или редактировать файлы, а также кто может организовывать и добавлять содержимое в папки.
Вы можете загружать файлы и папки со своего компьютера, чтобы позже поделиться ими, просто перетащив их на Google Диск.
Эта история является частью Руководства Business Insider по Google Диску.

Google Диск — отличный инструмент для множества совместных проектов, поскольку он позволяет людям напрямую просматривать, скачивать и редактировать файлы. Это гарантирует, что у всех будет самая последняя версия файла без необходимости загружать ее на свой компьютер, редактировать, а затем рассылать обновленные копии.

Вы можете создавать и систематизировать текстовые документы, электронные таблицы и слайд-шоу, а также загружать фотографии, аудио- и видеофайлы.

Вот что вам нужно знать об обмене файлами на Гугл драйв .

Как поделиться файлом на Google Диске с компьютера

1. В своем интернет-браузере перейдите на Google Диск.

2. Перетащите файл прямо на свой диск.

Перетащите файлы со своего компьютера на свой Диск.Абигейл Абесамис / Business Insider

3. После завершения загрузки откройте файл.

4. Щелкните значок с тремя точками, расположенными вертикально, затем щелкните «Поделиться».

Откройте файл и нажмите «Поделиться» в раскрывающемся меню.Абигейл Абесамис / Business Insider

5. Введите имена или группы, которым вы хотите предоставить общий доступ к файлу. Нажмите «Готово», и получатели получат электронное письмо со ссылкой на файл.

Введите адреса электронной почты получателя и нажмите «Готово.» Абигейл Абесамис / Business Insider

6. Кроме того, вы можете получить ссылку для совместного использования с соавторами (например, для включения в электронное письмо, текст или чат) в разделе «Получить ссылку».

Выберите нужный вариант (с ограничениями, для всех, у кого есть ссылка), затем нажмите «Копировать ссылку». Для «Все, у кого есть ссылка» вы можете дополнительно указать, могут ли те, кто переходит по ссылке, просматривать, комментировать или редактировать файл.

Выберите свои разрешения, затем нажмите «Копировать ссылку». Абигейл Абесамис / Business Insider

7. Если у вас есть несколько файлов для совместного использования, вы можете перетащить всю папку на Google Диск или создать папку на Google Диске, перетащить файлы в папку и предоставить общий доступ ко всей папке, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Поделиться». Более подробную информацию о разрешениях для папок и о том, что они влекут за собой, можно найти на этой странице справки Google Диска.

Как поделиться файлом, созданным на Google Диске

1. Откройте файл в Google Docs в своем веб-браузере и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Вы увидите значок замка рядом со словом «Поделиться». Это также можно сделать с помощью Google Таблиц, Google Slides. и другие приложения Google для обмена файлами.

В открытом документе нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.Абигейл Абесамис / Business Insider

2. Введите имена или группы, которым вы хотите предоставить общий доступ к файлу. Нажмите «Готово», и получатели получат электронное письмо со ссылкой на файл.

3. Кроме того, вы можете получить ссылку для совместного использования с соавторами (например, для включения в электронное письмо, текст или чат) в разделе «Получить ссылку».Выберите нужный вариант (с ограничениями, для всех, у кого есть ссылка), затем нажмите «Копировать ссылку». Для «Все, у кого есть ссылка» вы можете дополнительно указать, могут ли те, кто переходит по ссылке, просматривать, комментировать или редактировать файл.

4. После этого вы фактически изменили права доступа к файлу. Значок замка рядом с «Поделиться» изменится на значок человека со ссылкой под ним.

Как поделиться файлами в мобильном приложении Google Диск

1. Откройте приложение Google Диск на своем мобильном устройстве.

2. Перейдите к файлу или папке, к которой вы хотите предоставить общий доступ, затем нажмите «…» рядом с именем файла.

Коснитесь трех точек, чтобы открыть параметры обмена.Абигейл Абесамис / Business Insider

3. Нажмите «Поделиться», затем введите имена людей, которым вы хотите поделиться файлом, а также сообщение, которое будет сопровождать электронное письмо со ссылкой на файл.

Введите адреса электронной почты получателя и добавьте сообщение.Абигейл Абесамис / Business Insider

4. Коснитесь значка пера, чтобы изменить разрешения («Редактировать», «Комментарии» и «Просмотр»).

Щелкните значок пера, чтобы изменить разрешения на редактирование.Абигейл Абесамис / Business Insider

5. Когда вы закончите, коснитесь значка самолета, чтобы отправить приглашения соавторам.

Эбигейл Абесамис Демарест

Как узнать, у кого есть доступ к вашим файлам на Google Диске

Если вы поделились файлами Google Диска с группой людей, можно легко забыть, у кого именно есть доступ к каким файлам.

Google Диск позволяет очень легко обмениваться файлами с другими, и так же легко увидеть, у кого есть доступ к вашим документам. Если вам нужно дважды проверить, у кого есть доступ к вашим файлам — или кто может заглядывать внутрь без разрешения — вы можете легко увидеть список пользователей, которые могут просматривать ваши файлы.

Давайте посмотрим, как узнать, с кем вы поделились своими файлами на Google Диске.

Как проверить, у кого есть доступ к файлу на Google Диске

Чтобы проверить список людей, которые могут видеть ваш файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Поделиться .

Появится окно со всеми людьми, имеющими доступ к вашему файлу. Если вы никому не поделились, вы увидите в списке только себя.

Если у других людей есть доступ к файлу, вы увидите их имя, адрес электронной почты и уровень разрешений в этом списке.

Как добавлять, редактировать и удалять разрешения

Если что-то не так в списке пользователей, вы можете использовать это окно для добавления, редактирования или удаления разрешений.

Как добавить кого-нибудь в список разрешений

Если человека, с которым вы хотите поделиться файлом, нет в списке, вам нужно сначала добавить его. Чтобы добавить кого-то, щелкните в текстовом поле вверху с надписью Добавить людей и группы .

Здесь вы можете ввести имя кого-либо из списка контактов вашей учетной записи Google. Если их там нет, введите их адрес электронной почты.

Кроме того, вы можете щелкнуть Изменить в разделе Получить ссылку , а затем установить разрешения на Для всех, у кого есть ссылка .Затем нажмите Копировать ссылку и отправьте ссылку тем, с кем хотите поделиться файлом.

Если вы хотите перенести файлы из одной учетной записи Google Диска в другую, вы можете добавить другую учетную запись Google, используя это окно для упрощения времени.

Как редактировать и удалять чьи-то разрешения

Если у кого-то слишком много или слишком мало контроля над файлом, щелкните имя разрешения справа от его имени.

Здесь вы можете выбрать одну из нескольких ролей. Зрители делают документ доступным только для просмотра для этого человека, комментатор позволяет пользователю делать комментарии, а роль редактора дает пользователю возможность изменять содержимое внутри.

Вы также можете передать кому-либо право владения файлом, но будьте осторожны; как только они станут владельцем, они могут лишить вас разрешений!

Если кто-то просматривает файл, который он не должен видеть, вы также можете использовать это меню и нажать Удалить .Когда вы это сделаете, выбранный пользователь больше не сможет получить доступ к файлу.

Упрощение совместной работы с помощью Google Drive

Google Drive упрощает работу с другими людьми над вашими проектами. Теперь вы знаете, как пригласить людей поделиться вашим файлом, а также как редактировать и удалять их разрешения.

Если вы хотите еще больше использовать Google Диск, обязательно ознакомьтесь с нашими советами по управлению общими файлами.

10 советов по управлению общими файлами на Google Диске

Вы все еще изучаете основы Google Диска? Вот несколько советов, которые помогут лучше управлять вашими файлами на Google Диске.

Об авторе Саймон Бэтт (Опубликовано 719 статей)

Выпускник бакалавриата по компьютерным наукам, глубоко увлеченный безопасностью.После работы в инди-игровой студии он обнаружил страсть к писательству и решил использовать свои навыки, чтобы писать обо всем, что связано с технологиями.

Более От Саймона Батта

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Лучшие практики для совместного использования на Google Диске

Обзор

При отправке с Google Диска вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или просматривать ваш файл.Команда Google U-M рекомендует проявлять осторожность при выборе разрешений для файлов и папок в U-M Google Диске, чтобы обеспечить конфиденциальность и безопасность данных университета. Это особенно верно при сотрудничестве с людьми за пределами UM. — Ваша ответственность, — надлежащим образом обмениваться данными только с теми, кто должен иметь к ним доступ.

Важно: только лица, владеющие контентом U-M, должны иметь полный контроль над тем, кто может получить к нему доступ.

Обмен файлами на Google Диске

Есть два способа поделиться контентом на Google Диске:

Поделиться с людьми и группами : предоставление доступа к файлу определенным лицам, с которыми вы хотите сотрудничать.
Получить ссылку : Предоставление доступа всем, у кого есть ссылка на файл.

Мы рекомендуем делиться файлами только с теми, кому это нужно. Если список пользователей становится слишком большим, мы рекомендуем использовать группу MCommunity для управления разрешениями. Чтобы узнать больше об использовании MCommunity с Google, см. Google: Работа с группами MCommunity.

Поделиться с людьми и группами

Когда вы делитесь файлом с отдельным лицом или группой, вы можете выбрать, что они могут с ним делать:

Средство просмотра : люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
Комментатор : люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
Редактор : Люди могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.

Совет. На общих дисках вы можете проверить, кому вы предоставили доступ к файлу, не входя в состав общего диска. После публикации вы сможете просматривать этих людей на вкладке Гости .

Предупреждение. Предоставляя Editor доступ к файлам на «Мой диск», вы автоматически разрешаете отдельным пользователям изменять параметры общего доступа к вашему документу и делиться им с кем угодно.Это включает в себя изменение уровней доступа отдельных лиц или их полное удаление. Будьте осторожны, решая, кому предоставить Editor доступ к вашему файлу. Однако при предоставлении Editor доступа к файлам на общем диске у вас есть возможность отключить возможности редакторов изменять разрешения и общий доступ. Щелкните значок шестеренки ( общий доступ для людей, настройки ) в диалоговом окне общего доступа и снимите флажок «Редакторы могут изменять разрешения и предоставлять общий доступ к .”

Получить ссылку (т. Е. Ссылки, которыми можно поделиться)

Ссылки общего доступа могут использоваться для обмена файлами с более широкой аудиторией или конкретными людьми. Эти ссылки доступны и настраиваются в разделе Получить ссылку в диалоговом окне общего доступа. Когда вы нажимаете Копировать ссылку , общая ссылка копируется. Обмен ссылками полезен для обмена неконфиденциальными файлами, требующими быстрого внимания, или с большим количеством коллег, которым нужен доступ к файлу. Если используется общий доступ по ссылке, по умолчанию для этой ссылки установлено значение Ограничено, , поэтому только люди, с которыми вы поделились файлом, могут получить доступ к ссылке.

Важно : Мы рекомендуем использовать совместное использование ссылок с доступом, установленным для «Мичиганского университета», только при необходимости . Если используется общий доступ по ссылке, убедитесь, что у файла есть соответствующие разрешения, особенно для внешних соавторов.

Когда вы делитесь ссылкой на файл в Моем диске или на общем диске, вы контролируете, насколько широко будет предоставлен общий доступ к файлу:

Ограничено : только определенные люди, которым вы предоставили общий доступ к файлу, смогут его использовать.

Примечание. Это настройка по умолчанию в U-M Google Drive.

Мичиганский университет : Любой сотрудник Мичиганского университета, у которого есть ссылка, может получить к ней доступ. Доступ по ссылке может быть установлен на разрешения Viewer , Commenter или Editor .
Любой, у кого есть ссылка : Любой в Интернете, у кого есть ссылка, может использовать ваш файл, не входя в свою учетную запись Google. Доступ по ссылке может быть установлен на разрешения Viewer , Commenter или Editor .

Совет: даты истечения срока могут быть установлены для лиц, с которыми вы делитесь своими файлами. Чтобы узнать больше о сроках действия, посетите Центр обучения G Suite.

Совместное использование извне с соавторами без аккаунтов Google

рекомендуется, , чтобы внешние сотрудники либо использовали, либо создавали учетную запись Google, поскольку это наиболее безопасный способ совместной работы с ними.

Если вы хотите поделиться с кем-то, кто не использует учетную запись Google и не может или не хочет ее создать, есть два варианта:

Общий доступ посетителей : пригласите их в качестве соавтора к файлу с помощью общего доступа на основе ПИН-кода.
Совместное использование ссылки : Установите для обмена ссылкой значение « Для всех, у кого есть ссылка » и поделитесь с ними ссылкой.

Если вы используете учетную запись, отличную от Google, мы настоятельно рекомендуем использовать общий доступ для посетителей . Благодаря совместному использованию посетителей вы можете делиться элементами с учетными записями, не принадлежащими Google, что позволяет им просматривать, комментировать или редактировать контент на Google Диске (Мой диск и общие диски) и на Сайтах, используя безопасный PIN-код . Вы, как владелец файла, можете просмотреть подробную информацию о ваших файлах и отозвать доступ в диалоговом окне общего доступа к Диску в любое время.

Примечание. Посетители могут редактировать, комментировать или просматривать ваши файлы в течение семь дней, после подтверждения своего адреса электронной почты. По прошествии семи дней им нужно будет повторить подтверждение, используя исходную общую ссылку в своем электронном приглашении, поэтому напомните им о необходимости сохранить электронное письмо!

Если посетитель хочет перейти с сеанса посетителя на учетную запись Google с тем же адресом электронной почты, ему необходимо сначала удалить свой сеанс посетителя, а затем создать учетную запись Google. Посетители могут увидеть, как Google удаляет сеанс посетителя для получения дополнительной информации.

Как получить доступ к вашим файлам документов Google из Outlook

В этом руководстве объясняется, как получить доступ к вашим документам Google (и всем файлам на вашем Google Диске) из Microsoft Outlook, чтобы вы могли отправлять их в виде вложений и т. Д.

Этот процесс раньше было немного сложнее, но Google и Microsoft, похоже, решили сыграть честно. Теперь на самом деле довольно легко быстро прикрепить файлы Google Документов к электронному письму в Outlook, хотя процесс немного отличается в зависимости от того, какую версию Outlook вы используете.Тем не менее, у нас есть все необходимое для каждого сценария — с инструкциями для Outlook в Windows, Outlook в macOS и через Outlook.com.

Установив Google Диск для рабочего стола , полностью бесплатное приложение от Google, вы можете получить доступ к файлам и папкам на Google Диске прямо из Windows. Одна из замечательных функций Google Drive for Desktop заключается в том, что вам не нужно хранить все эти файлы на вашем компьютере, а также на Google Диске, хотя вы можете выбрать файлы, которые будут доступны в автономном режиме, если хотите.Еще одна интересная особенность заключается в том, что он интегрируется непосредственно в Outlook, и именно так мы и будем его использовать.

Прежде чем что-либо делать, выйдите из Outlook. Всего на несколько минут. Затем загрузите Google Диск для рабочего стола. После завершения загрузки дважды щелкните файл, чтобы запустить установщик.
Процесс установки в общей сложности занимает около минуты, и когда он будет готов, у вас будет новый «диск» — ваш Google Диск. Вы можете просмотреть его, открыв File Explorer и просмотрев диски, перечисленные в столбце This PC .
Теперь снова откройте Outlook. В первый раз, когда вы откроете его после установки Google Диска для ПК, вас спросят, хотите ли вы использовать Google Meet — вы можете нажать X в правом верхнем углу панели. Если вы действительно хотите использовать Meet, вы всегда можете настроить его позже.
Нажмите кнопку Новое электронное письмо , чтобы открыть окно «Создать новое электронное письмо». На «Ленте» вы увидите две новые кнопки — нажмите кнопку с названием Вставить файлы с помощью диска
Выбрать Вставить как вложение
Выберите только что добавленный Google Диск.
Найдите файл, который вы хотите отправить как вложение, выберите его и нажмите кнопку Открыть .
Файл будет выглядеть точно так же, как и любое другое вложение.
Когда получатель получит файл, он будет выглядеть точно так же, как и любое другое вложение электронной почты, без каких-либо указаний на то, что он действительно был прикреплен через Google Диск.
Вот и все! Для получения дополнительной информации о Google Диске для ПК ознакомьтесь со статьей «Что можно делать с Google Диском для ПК».

к началу

Установив Google Диск для рабочего стола , полностью бесплатное приложение от Google, вы можете получить доступ к файлам и папкам Google Диска прямо из macOS через Finder. Одна из замечательных функций Google Drive for Desktop заключается в том, что вам фактически не нужно хранить все эти файлы на вашем Mac, а также на Google Диске, хотя вы можете выбрать файлы, которые будут доступны в автономном режиме, если хотите. Outlook и Google Диск для ПК версии macOS не так тесно интегрированы, как версии для Windows (без комментариев), но функциональность идентична.Вот как прикрепить файлы Google Документов к электронным письмам в Outlook для macOS —

Начните с загрузки Google Диска для ПК. Установка занимает всего пару минут, но в конце требуется перезагрузка, поэтому обязательно сохраните все открытые работы, прежде чем продолжить.
После перезагрузки откройте окно Finder и посмотрите раздел Locations на боковой панели — вы найдете новый элемент с именем Google Drive . Он содержит все файлы на вашем Google Диске, но это , а не , хранящиеся локально, поэтому они не занимают места.
Запустите Outlook и создайте новое электронное письмо, как обычно. Нажмите кнопку Прикрепить файл .
Выберите только что добавленный Google Диск и выберите файл, который вы хотите отправить как вложение электронной почты.
Он будет отображаться как вложение в вашем электронном письме так же, как любой другой файл, даже если он на самом деле находится с вашего Google Диска.
Получатель также не сможет определить, что файл был получен с вашего Google Диска, он будет выглядеть так же, как и любое другое вложение.
Вот и все! Теперь вы можете получить доступ к файлам на Google Диске, не открывая браузер. Для получения дополнительной информации о Google Диске для ПК ознакомьтесь со статьей «Что можно делать с Google Диском для ПК».

к началу

Начните с перехода на outlook.com и войдите в систему, как обычно. Напишите электронное письмо (или ответьте на существующее), нажмите кнопку Прикрепить и выберите Обзор облачных расположений
Выберите + Добавить учетную запись
Щелкните поле Google Диск .
Выберите учетную запись, из которой хотите получить доступ к документам Google.
Теперь вы можете выбрать Google Drive из списка облачных хранилищ, и все файлы на вашем Google Drive станут доступны.
Вам будет предложено поделиться самим файлом или ссылкой на файл на вашем Google Диске. Если файл относительно невелик (outlook.com допускает вложения размером до 34 МБ), вы должны выбрать Прикрепить как копию
Файл будет прикреплен к вашему электронному письму так же, как и любой другой файл.
Получатель также не сможет определить, что файл был получен с вашего Google Диска, он будет выглядеть так же, как и любое другое вложение.
В следующий раз, когда вы захотите прикрепить файл со своего Google Диска (это не обязательно должен быть файл документа), вам не нужно будет снова проходить этап настройки, вы сможете выбрать Google Drive из облачных локаций.

вернуться к началу

Если эта статья помогла вам, я был бы признателен, если бы вы могли поделиться ею в предпочитаемой вами социальной сети — мне помогает лот .Если вы чувствуете себя особенно щедрым, вы можете купить мне кофе, и я буду супер благодарен 🙂

Главная »Электронная почта» Как получить доступ к файлам документов Google из Outlook

6 быстрых исправлений для типичных проблем с Google Диском

Ах, облако. Звучит так легко, так пушисто и беззаботно, не правда ли?

Однако в реальном мире облачные сервисы не всегда так просты. В частности, с Google Диском, независимо от того, храните ли вы мультимедийные ресурсы и управляете ими или имеете дело с документами и электронными таблицами, есть большая вероятность, что вы столкнетесь с какой-то непонятностью.

Drive многое делает хорошо, но, безусловно, имеет свою долю, так сказать, причуд. Я слышал это все годы — и теперь я собрал коллекцию некоторых из наиболее распространенных проблем с Drive, с которыми я сталкивался, а также несколько быстрых и простых решений для их решения.

Прочтите эти исправления, оставьте все, что кажется актуальным, для использования в будущем, и будьте готовы наблюдать, как ваши проблемы, связанные с облаком, улетучиваются.

Проблема с Google Диском №1: затруднения при загрузке

Для чего-то, что в первую очередь является хранилищем, вы могли бы подумать, что основной акт передачи файлов с помощью Drive будет легким.Однако, к сожалению, Drive несколько печально известен тем, что делает загрузки серьезной проблемой в процессе — по крайней мере, когда задействовано более одного файла.

Когда вы выбираете несколько файлов на веб-сайте Диска, а затем пытаетесь загрузить их все одновременно, сайт начинает упаковывать файлы в сжатый zip-архив, а затем слишком часто требуется целая вечность, чтобы завершить этот процесс и начать. ваша фактическая загрузка. Это часто разочаровывающий опыт, и последнее, с чем вы хотите иметь дело, когда просто пытаетесь сэкономить кое-что и двигаться дальше.

С самим процессом мало что можно сделать, но можно, , полностью избежать посещения веб-сайта и передавать файлы более простым, быстрым и надежным способом. У вас есть несколько разных вариантов, и все они позорят метод веб-сайта Диска.

Во-первых, если вы используете Chrome OS, нужная вам функция встроена прямо в ваш Chromebook: просто откройте приложение «Системные файлы», найдите раздел Google Диск в левом меню и перетащите любые папки или файлы между этим местом и вашим локальным хранилищем.

JR Raphael / IDG

Приложение «Файлы Chrome OS» имеет встроенную интеграцию с Диском для упрощения передачи файлов. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

На компьютере под управлением Windows или Mac воспользуйтесь официальной программой резервного копирования и синхронизации Google или альтернативой для групповой работы File Stream для управляемых корпоративных сред. Затем вы можете настроить программу так, чтобы любые папки из хранилища Диска синхронизировались с хранилищем вашего компьютера, так что папка на вашем компьютере в основном становится зеркалом для эквивалентной папки на Диске.Все, что вы сохраняете или перетаскиваете в него, будет автоматически загружено на Диск, а локальная папка и папка Диска всегда будут идентичны.

JR Raphael / IDG

Официальная программа Google Backup and Sync упрощает перемещение файлов между Диском и компьютером с Windows или Mac. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

И, наконец, если вы хотите по-настоящему развлечься, вы можете использовать программу FTP для входа в свою учетную запись Drive, а затем перетаскивать вещи прямо между ней и вашим компьютером без каких-либо раздражающих интерфейсов или ненужной траты времени.Если это звучит для вас слишком сложно или запутанно, то, вероятно, это не то, что вам нужно. Но если вы используете FTP в других сферах своей жизни и находите такую возможность привлекательной, то для этого вам захочется использовать бесплатный FTP-клиент с открытым исходным кодом под названием Cyberduck. Он доступен как для Windows, так и для Mac (и на самом деле в нем нет необходимости в Chrome OS, поскольку такая же базовая возможность встроена непосредственно в системный файловый менеджер на этой платформе).

После установки программы нажмите кнопку «Открыть подключение», выберите «Google Диск» в раскрывающемся меню в верхней части окна подключения, затем нажмите «Подключиться».В вашем браузере появится страница с предложением разрешить приложению доступ к вашему хранилищу на Диске, после чего вам будет предоставлен специальный код, который вам нужно будет скопировать и вставить обратно в приглашение, которое будет ждать вас. в приложении.

После того, как вы это сделаете, у вас будет представление о хранилище на Диске в виде файловой системы — и вы можете перетащить что угодно со своего компьютера на него или что-нибудь с него на локальный компьютер. папка.

В качестве дополнительного бонуса Cyberduck может делать то же самое и с Dropbox, и с OneDrive, если у вас возникнет необходимость подключиться к любой из этих служб.

Проблема с Google Диском № 2: Ужасный офис

Не знаю, как вы, но я, как правило, присылаю кучу файлов Word. И так как я давно отправил пакет приложений Microsoft Office и переключился на Google Docs для всех моих собственных писем, я обычно в конечном итоге перетаскиваю эти файлы на веб-сайт Диска, чтобы открыть их и сделать все, что нужно, в моей предпочтительной среде.

В течение многих лет Drive полагался на систему с подключением к Chrome под названием Office Compatibility Mode, чтобы сделать это возможным.Это урезанный интерфейс, в котором вы можете просматривать и вносить базовые изменения в файлы Office, но в котором отсутствуют самые продвинутые функции обработки текста, включая комментирование. И, честно говоря, пользоваться им довольно неприятно.

На самом деле есть вариант , который намного лучше, чем , о существовании которого вы, вероятно, никогда не догадываетесь, если используете Drive достаточно долго, чтобы иметь эту систему режима совместимости. Итак, вот оно: с середины 2019 года Drive поддерживает собственное редактирование файлов Microsoft Office в стандартном полнофункциональном интерфейсе Google Docs и без каких-либо преобразований или урезанных настроек.

Если вы все еще видите этот старый режим совместимости при перетаскивании файлов Office на веб-сайт Диска, все, что вам нужно сделать, это удалить расширение Office Editing из своего браузера, открыв его страницу в Интернет-магазине Chrome и нажав Удалить из Chrome кнопка (которая будет присутствовать, если расширение установлено) — а затем обновите веб-сайт Диска, если он у вас уже был открыт. В следующий раз, когда вы перетащите файл Office на сайт, Диск автоматически откроет его в редакторе, который выглядит и работает точно так же, как обычный редактор Документов, только с синим знаком «.DOCX «рядом с именем файла, чтобы вы знали, что используете формат Word. (Просто обратите внимание, что несколько сбивает с толку, вам нужно перетащить файл на веб-сайт Drive , а не загружать на веб-сайт Docs , для это работает.)

JR Raphael / IDG

Работа с файлами Office на Диске доставляет удовольствие, если все настроено правильно. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Файл будет оставаться в исходном формате при любых внесенных вами изменениях. Если вам нужно экспортировать его, чтобы отправить кому-нибудь после редактирования, вы всегда можете загрузить или поделиться им с Диска или прямо из интерфейса редактирования Документов.(И хотя мы говорим здесь конкретно о документах, кстати, все то же самое применимо и к файлам Excel и PowerPoint.)

И последнее, что нужно проверить: у Диска есть параметр в его настройках (который вы можете найти, щелкнув значок в форме шестеренки в верхнем правом углу сайта Диска и выбрав — да, как вы уже догадались — «Настройки»), который автоматически преобразует все загруженные документы в формат редактирования Docs . Обычно это не включено по умолчанию, но если вы хотите, чтобы какие-либо файлы Word оставались в формате Word, как описано выше, вы можете быстро взглянуть и убедиться, что этот параметр действительно отключен в вашей учетной записи.

Проблема с Google Диском № 3: Проблемы преобразования

Говоря о форматах файлов, приходилось ли вам когда-нибудь смотреть на файл на своем Диске и желать, чтобы у вас был способ превратить его в какой-то другой тип файла ? Будь то документ, который вам нужно преобразовать в PDF, PNG, который нужно преобразовать в JPG, или WAV, который вы хотите сохранить в формате MP3, переход от одного вида файла к другому — это тонкий и часто сложный танец.

Но это не обязательно. Прежде всего, если вам нужно преобразовать любой стандартный текстовый файл — PDF, RTF, DOCX, TXT или даже HTML или EPUB — вы действительно можете выполнить преобразование прямо в Документах.Просто откройте файл в Документах (либо дважды щелкнув его на Диске, если рядом с ним уже есть значок Документов и он настроен на открытие по умолчанию, либо щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть с помощью», а затем «Google Документы», если нет).

Оттуда, если файл в формате PDF, он будет автоматически преобразован в текстовый документ на месте. Если это файл любого другого типа, вы можете нажать «Файл», а затем «Загрузить», чтобы найти варианты сохранения его в альтернативном формате.

JR Raphael / IDG

Вы можете конвертировать документы во множество других типов файлов прямо в редакторе Google Docs.

Но что, если вы имеете дело с чем-то помимо простого текстового файла? Ответ на этот вопрос кроется в очень удобном надстройке Google Drive под названием CloudConvert. Откройте страницу надстройки в Google Workspace Marketplace, нажмите кнопку, чтобы установить ее, и следуйте инструкциям, чтобы добавить ее в свою учетную запись.

Вы увидите некоторые предупреждения об уровне доступа, который вы будете предоставлять службе, но не волнуйтесь: во-первых, CloudConvert будет иметь доступ только к файлам на Диске, которые вы явно отправляете ему или создаете с ним. , а не для всего вашего хранилища на Диске — и, во-вторых, политика конфиденциальности компании ясно дает понять, что она никогда не читает и не собирает данные из загруженных файлов и не делает с вашей информацией ничего сомнительного.(Компания зарабатывает деньги, продавая подписки, но если вы не планируете выполнять более 25 преобразований файлов в день, вам не придется платить за ее использование.)

После того, как вы добавили это, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши для любого файла на Диске, а затем выберите «Открыть с помощью», а затем «CloudConvert», чтобы выбрать новый формат и начать преобразование. Полученный файл будет сохранен обратно в хранилище на Диске, как только он будет завершен.

Проблема с Google Диском № 4: Мобильная синхронизация

Системы синхронизации Drive, о которых мы говорили минуту назад, отлично подходят для настольных ПК, но когда вы используете Drive со своего телефона, ваши возможности гораздо более ограничены.

Конечно, вы можете использовать встроенную в приложение «Диск» функцию «Сделать доступной в автономном режиме», которую можно найти, коснувшись трехточечного меню рядом с любым отдельным файлом, если вам нужно сохранить доступ к определенным файлам на Диске даже на вашем устройстве. когда ты не в сети. Если вы действительно хотите синхронизировать целые папки в любом направлении или иметь какие-либо файлы, доступные для использования за пределами самого Диска, официальное приложение не поможет.

На Android приложение под названием Autosync for Google Drive заполнит этот пробел.На самом деле, это одно из моих лучших приложений для управления файлами Android, и на то есть веская причина: приложение максимально упрощает создание пар папок, которые постоянно синхронизируются между вашим хранилищем на Диске и вашим телефоном — в обоих направлениях. , только в одном направлении или даже в порядке загрузки и удаления. Вы просто выбираете локальную папку и папку Диска, которую хотите использовать, выбираете соответствующие параметры, а затем расслабляетесь и позволяете приложению выполнять свою работу беззвучно в фоновом режиме с течением времени.

JR Raphael / IDG

Autosync позволяет синхронизировать папки между Диском и устройством Android.

Autosync можно использовать бесплатно для объединения одной папки и файлов размером 10 МБ или меньше. Вы можете снять эти ограничения и разблокировать другие расширенные функции с помощью единовременного платежа в размере 5 долларов США в приложении.

Проблема с Google Диском № 5: раздражение при быстром доступе

Панель быстрого доступа на Диске — большая полоса рекомендуемых файлов в верхней части главной страницы веб-сайта — предназначена для того, чтобы вы могли быстрее извлекать элементы, которые вы посещали недавно или что Google по какой-то причине думает, что вы, вероятно, скоро будете искать.Однако, если это больше похоже на потраченное впустую пространство, чем на полезный ресурс, примите к сведению: вы можете отключить его.

На это у вас уйдет 10 секунд: щелкните значок в виде шестеренки в правом верхнем углу веб-сайта Диска, выберите «Настройки», затем прокрутите вниз в первом разделе, пока не увидите «Предложения». Снимите флажок рядом с ним, и бац: точно так же быстрые настройки Диска навсегда исчезнут из вашей жизни.

Проблема с Google Диском № 6: Скрытый файл-блюз

У всех нас есть эти вечно важные файлы — документы, изображения и другие похожие на ресурсы элементы, которые мы постоянно извлекаем.И всегда искать указанные VIP-файлы, чтобы найти их, не совсем весело или продуктивно.

Drive не имеет возможности закрепить файлы в верхней части списка, но имеет некоторые полезные инструменты для обработки определенных файлов как с высоким приоритетом, что делает их особенно легкими для поиска и доступа. Во-первых, вы можете пометить любой файл (или даже всю папку), щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Добавить в помеченные» на веб-сайте Диска или нажав значок меню с тремя точками рядом с ним, а затем выбрав тот же параметр на Диске. мобильное приложение.Это приведет к тому, что элемент появится в специальном отмеченном разделе, к которому вы сможете перейти, щелкнув опцию «Помеченные» в главном меню в левой части экрана, или добавив эту прямую ссылку в закладки для рабочего стола — или нажав на звездочку. -образный значок в главном меню в нижней части экрана мобильного приложения.

Вы также можете создать свои собственные ярлыки для файлов или папок, чтобы они эффективно отображались в нескольких местах — если, скажем, у вас есть важный элемент, который скрыт в нескольких папках глубоко на вашем Диске.Создав для него ярлык, вы можете сделать его доступным из основного списка «Мой диск», технически все еще оставив его в его правильно организованном доме. Просто щелкните правой кнопкой мыши любой файл или папку и выберите «Добавить ярлык на диск», чтобы начать работу с ним с компьютера; нажмите этот трехточечный значок меню рядом с любым элементом, чтобы найти тот же вариант на мобильном устройстве.

Если вы используете Android, вы также можете добавить прямой ярлык к любому файлу или папке прямо на главный экран вашего телефона для доступа в одно касание, даже не открывая приложение.Коснитесь трехточечного значка меню рядом с нужным элементом, затем прокрутите вниз и найдите параметр «Добавить на главный экран», чтобы он начал вращаться.