Как включить разметку в ворде: Отображение линейки в Microsoft Word

06.10.1987 alexxlab

Содержание

Как включить линейку в Word? (Есть решение)

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как включить линейку в Ворде. Чтобы сделать её видимой и добавить её в документ, в верхней части программы найдите раздел «Вид» и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Теперь найдите надпись: «Линейка» и нажмите по ней, так чтобы левее появилась галочка. После этого начнет отображаться верхняя и боковая линейка.

ПРИМЕЧАНИЕ! Данный инструмент находится там же во всех версиях Microsoft Word (2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365). Единственное отличие есть у Word 2003 (и более ранних версий) – чтобы поставить или добавить линейку, нужно при нажатии на «Вид» из выпадающего меню выбрать наш инструмент.

Если линейка не отображается, или есть какие-то проблемы, то читаем статью ниже. Дополнительно я привел примеры работы с линейкой, а также настройку отступов на листе для всего документа. Поэтому советую читать всю статью от начала и до конца.

Для чего она нужна?

Давайте напишу пару слов, а для чего вообще нужен этот инструмент. Чаще всего она необходима для работы со всеми элементами в документе, будь это текст, таблица, картинка или фигуры. У нас есть две основные линейки: верхняя, которая отвечает за выравнивание элемента по горизонтали, и боковая, которая находится слева и позволяет работать с вертикальным выравниванием. Чаще всего работают именно с верхней.

Не отображается линейка

Давайте рассмотрим некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться. Например, линейка может отображаться неправильно или её вообще нет. Такое возможно, если у вас включен определенный режим отображения. Неловкое движение, и нажатие левой кнопкой мыши, можно быстро переключить режим отображения документа, что может испугать и ввести в ступор. И как вы уже поняли, в определенных режимах линейка может вообще не отображаться. Давайте посмотрим и познакомимся с этими режимами поближе.

Все «Режимы» находятся в том же разделе «Вид»:

Разметка страницы – это самый главный режим. В нем мы работаем, правильно калибруем документ, печатаем и форматируем текст. В данном режиме вы видите обе линейки.

Режим чтения – как вы уже поняли, он нужен для того, чтобы можно было спокойно читать документы, книги, а вас ничего не отвлекало. В данном режиме удобно просматривать все страницы и переключаться между ними с помощью клавиш: «Стрелка вправо» и «Стрелка влево». Чтобы выйти из этого режим, нажмите по клавише Esc или выберите – «Вид» – «Изменить документ». В данном режиме, понятное дело, нет никаких линеек.

Веб-документ – отображает только одну верхнюю линейку. Этот режим необходим для работы документа, который в будущем будет сохранен как Web-страница. Чтобы выйти из него, просто переключитесь на «Разметку страницы».

Структура – удобный режим, которые позволяет работать со структурой всего документа, чтобы посмотреть все разделы, уровни, главы и т.д. Особо полезен при работе с огромными файлами. Линейки нет, но она тут и не нужна. Чтобы выключить «Структуру», обратно перейдите в «Вид» и включите основной режим.

Черновик – этот режим помогает работать с документами, куда нужно внести большое количество текста. Например, у вас есть документ, где нужно в разные места внести по текстовому блоку. Чтобы не думать о том, что весь текст после этого «поплывет», можно использовать этот режим. В нем также отображается только одна, верхняя линейка. Выйти из него можно аналогично, как и в предыдущих вариантах.

Если вы видите, что режим отображается правильный, но вертикальной линейки нет, то скорее всего она просто отключена в настройках. Давайте это исправим:

В панели управления нажмите по вкладке «Файл».

В левом блоке в самом низу перейдите в «Параметры».

Переходим в подраздел «Дополнительно» и в правом рабочем окне с помощью колесика мыши листаем вниз до надписи «Экран» (Отображение). Находим там нужную нам настройку, включаем и жмем «ОК».

Ура, линейка вернулась на свое место.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас старая версия Word, то переходим в «Сервис», после этого открываем подменю «Параметры» и заходим в «Вид». Там находим параметр «Вертикальная линейка (режим разметки)» и включаем его. Опять же, не забудьте нажать «ОК», чтобы настройка применилась.

Как работать с линейкой?

Давайте на примере я покажу вам, как работать с линейкой в документе. Чаще всего работают именно с горизонтальной или верхней линейкой. Как видите у неё есть деление. По умолчанию в Европе и других странах, где используется метрическая система исчисления, вверху будут отображаться сантиметры.

Если хотите, вы можете переключить на другую СИ в настройках – «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – изменяем параметр «Единицы измерения».

Как вы видите, есть светлая и темная часть. Светлая – используется для форматирования рабочей области, где будет содержаться текст и другие элементы. Темная – это отступ слева и справа.

Давайте попробуем изменить отступ слева. Для этого нажмите левой кнопкой мыши по первому абзацу. Далее наведите курсор на квадратик, который находится под стрелочками и потяните его влево.

Как видите, мы изменили размер текста только у этого абзаца, а темные и светлые области остались на месте. Давайте вернем наши стрелочки обратно.

Наведите курсор таким образом, чтобы появились стрелки, показывающие влево и вправо. Также может появиться надпись «Левое поле». Теперь зажимаем левой кнопкой мыши и ведем вправо.

Ура, мы научились уменьшать и увеличивать основную рабочую область во всем документе. Таким же образом можно уменьшить или наоборот увеличить правый отступ.

Давайте теперь я покажу вам, как сделать красную строчку. Для этого опять выделяем любой абзац, далее зажимаем верхнюю стрелочку на линейке и ведем её вправо или влево (если вам это нужно).

Да, нам удалось создать красную строку, но опять, только у данного абзаца. Если вы установите бегунок на другой абзац, то настройки будут старыми.

На самом деле это сделано не просто так. Дело в том, что некоторые документы имеют разные отступы и красные строчки в том или ином месте. Если же вам нужно настроить красную строчку, то вам нужно выделить определенные абзацы или даже целые листы, а потом уже двигать нашу волшебную стрелку.

Если вы хотите установить красную строку для всего документа, то вам нужно его полностью выделить. Проще всего это сделать с помощью горячих клавиш:

Ctrl + A

После этого попробуйте передвинуть вправо верхнюю стрелочку. Ура, теперь во всем документе у нас одна красная строка. Можете поиграться с линейкой и поустанавливать разные деления.

Вы можете изменить настройку листа, а также отступы в настройках линейки – чтобы туда попасть быстро кликните левой кнопкой по линейке. Здесь можно изменить поля. Самое главное, после изменения настройки установите параметр «Применить» в режим «До конца документа» или «Ко всему документу». Ну и для применения обязательно жмем «ОК».

Если у вас еще остались какие-то нерешенные вопросы, или вы хотите дополнить эту тему, то смело пишите в комментариях, я стараюсь отвечать на все.

Как убрать разметку в Word

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

Как сделать разметку страницы в Word:
- Параметры страницы;
- Абзац;
- Упорядочить.
Как включить разметку страницы в Word;
Как убрать разметку страницы в Word;
Пример разметки страницы в Word по госту.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

обычные,
средние,
узкие,
широкие,
зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

А3;
А4;
B4;
и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

Одна;
Две;
Три;
Слева;
Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

справа;
слева;
посередине;
ниже;
или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

разместить текст перед изображением;
разместить текст за изображением;
разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

Режим чтения;
Разметка страницы;
Веб-документ;
Структура;
Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

линейку;
сетку;
область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Линейка – это удобный программный инструмент, с помощью которого можно оценить размеры текста, таблицы или рисунка в документе. Она по умолчанию выключена в Word, поэтому многие пользователи не могут сразу ее найти. В этой статье рассмотрим, как включить линейку в Ворде, несколькими способами, а также узнаем, как ей правильно пользоваться.

Как включить линейку в Word 2007 – 2019

Несмотря на большое количество выпусков Microsoft Office, линейка в Word практически не изменила своего положения и по-прежнему присутствует в двух вариантах – в верхней части документа горизонтальная, и в левой боковой вертикальная. Поэтому сам алгоритм включения линейки в Ворде для всех офисных версий остается практически одинаковым.

Способ 1: Через вкладку «Вид»

Это самый простой способ. Нужно найти вкладку «Вид» в верхней панели инструментов, нажать на нее и поставить в появившемся меню галочку в чекбоксе «Линейка». Если у вас стоит 365 версия Word, линейка будет находиться во вкладке с названием «Отображение».

Способ 2: Через кнопку «Линейка»

Такой вариант доступен пользователям Word 2010 первых редакций – указанная кнопка находится с правой боковой стороны, над вертикальной полосой прокрутки. Если навести на нее курсором, название высветится. Чтобы разлиновать страницу, останется кликнуть.

Способ 3: С помощью горячих клавиш

Этот метод менее известен, но работает во всех редакциях Word, хотя комбинации клавиш могут отличаться. Кнопка «Alt» сохраняется в любом случае, а затем возникают различия:

Alt + О, И – для MS Word 2016.
Alt + О, К – для MS Word 2010.

Сначала нужно зажать «Alt» и дальше последовательно нажать буквы в любой раскладке клавиатуры. Вспомнить о том, какие именно символы используются, можно, посмотрев на верхнюю панель инструментов после зажатия «Alt»: буквы отображаются рядом с самими инструментами. Знание того, как включить линейку горячими клавишами, очень полезно.

Способ 4: Режим «Разметка страницы»

Бывает, что с помощью вышеизложенных способов запускается только линейка сверху, а вертикальная так и не становится видимой. В таких случаях требуется включить разметку страницу в Ворд, и затем выполнить несколько шагов (обязательно в указанном порядке):

Открыть вкладку «Файл», там найти и кликнуть «Параметры», «Дополнительно».
Прокрутить открывшееся меню до раздела «Экран» (не в боковом меню, а именно в самом окне).
Поставить отсутствующую галочку на чекбоксе «Показывать вертикальную».
Нажать «ОК», чтобы обновленные настройки сохранились и применились.

После этого вертикальная линейка должна сразу появиться в документе, но если этого не произошло, можно перезагрузить Ворд, то есть, выйти из редактора и снова его запустить.

Как отобразить точный размер линейки в см?

По умолчанию в редакторе Ворд в качестве единиц измерения включены сантиметры, но в некоторых случаях настройки оказываются сбитыми и тогда работа с документами может затрудняться. Вернуть сантиметры (или наоборот установить другие единицы) можно при помощи такой последовательности: вкладка «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно». В открывшемся окне требуется прокрутить до пункта «Единицы измерения» и выставить их.

А увидеть точные размеры в сантиметрах можно, если перемещать маркеры по шкале с зажатой кнопкой «Alt». Этот же способ работает и в отношении вертикального варианта.

Как пользоваться линейкой MS Word?

Если правильно настроить линейку, которая пропала, пользоваться текстовым редактором станет более удобно. Так, можно увидеть, что линейка двухцветная – белая и серая. Серая часть шкалы показывает границы полей в документе – их можно менять курсором мыши. Для этого нужно навести его на границу цветовых шкал, зажать левую кнопку и потянуть появившуюся двойную стрелку в нужном направлении. Поля увеличатся или уменьшатся.

Нижние маркеры по краям размеченной шкалы определяют положение границ текста, то есть отступы от полей. Верхний маркер задает отступ первой строки абзаца – «красную строку». Но чтобы эти изменения применились к тексту, его требуется сначала выделить.

Узнаем как включить в Ворде линейку и зачем она нужна

В этой статье мы расскажем, как включить в «Ворде» линейку. Разберем два самых известных способа. Помимо этого, расскажем, как это делать в разных версиях программы. Также не забудем упомянуть, для чего линейка нужна и что с ее помощью можно сделать. Если вы используете программу «Ворд» в профессиональных целях или же просто собираетесь ее освоить, эта статья как раз для вас.

В «Ворде» линейку включают по-разному, в зависимости от версии программы. Сейчас мы рассмотрим самую известную и до сих пор популярную — версию 2003 года. Многие к ней так привыкли, что до сих пор не желают переходить с нее на позднюю версию. А кто-то пользуется ей ввиду того, что мощность компьютера не позволяет устанавливать более новую. Но как бы то ни было, инструмент, об использовании которого пойдет речь в этой статье, присутствует и в этой версии. Итак, как включить линейку в «Ворде»?

Сделать это достаточно просто. Вам всего-навсего необходимо сверху панели инструментов нажать на «Вид». Откроется контекстное меню, в котором необходимо поставить галочку рядом с «Линейкой». После того как вы это сделаете, у вас добавится еще один элемент интерфейса — линейка.

Включаем линейку в последних версиях «Ворда»

На более поздних версиях программы в «Ворде» линейку включить можно практически так же, но все же есть некоторые отличия.

Для начала вам необходимо перейти во вкладку «Вид». Только здесь контекстное меню не откроется, просто сменится лента инструментов программы. В этой ленте отыщите область, которая называется «Показать». В ней есть три поля для галочки, нужно поставить ее там, где написано «Линейка».

Второй способ включения линейки

Итак, мы уже разобрались в том, как в программе «Ворд» включить линейку. Но, конечно же, это не единственный способ. Более того, он довольно затратный по времени, чего не скажешь о том, который будет приведен сейчас. Однако стоит предупредить, что его можно использовать не во всех версиях программы. Например, в «Ворде» 2007 его можно применить, а вот в новой версии 2016 года — нет.

Суть заключается в простом: нужно нажать соответствующий значок, который располагается над ползунком прокрутки страницы по вертикали. Сам значок и его точное местонахождение вы можете увидеть на картинке.

Нажав его, вы включите линейку.

Что может делать линейка

Конечно же, статья не раскрыла бы темы, если б в ней не было рассказано про функции самой линейки. Ведь согласитесь, глупо было добавлять в программу инструмент, который всего лишь измеряет размер страницы по вертикали и горизонтали. Сейчас мы очень подробно разберем все особенности линейки и ее применение.

Делаем отступ

В «Ворде» линейку можно применять по-разному. Вы можете ее использовать для измерения страницы, но это незачем, ведь стандарты всегда одни и те же. Сейчас мы разберем два основных применения линейки, а начнем с отступов.

Для того чтобы сделать отступ или абзац, или, как его еще называют, «красную строку», необходимо воспользоваться ползунком на линейке. Этот ползунок находится в левой части горизонтальной линейки. Располагается он в самом верху.

Чтобы сделать абзац, вам нужно всего лишь потянуть этот ползунок в правую сторону. Заметьте, если вы хотите сделать отступ во всех абзацах текста, вам изначально его необходимо выделить.

Делаем выступ

Вторая функция линейки — это выступ. Он сдвигает все строки абзаца, кроме первой. Чтобы его сделать, необходимо воспользоваться ползунком, который располагается посередине.

Суть такая же, как и с отступом. Вам необходимо изначально выделить текст, который необходимо преобразовать, а после этого изменить расположение ползунка.

Что касается остальных ползунков, то там все просто. Самый нижний служит для того, чтобы, зафиксировав расстояние между средним и верхним ползунком, перемещать их влево или вправо. А ползунок справа необходим для изменения размера самих строк текста. Но лучше всего самостоятельно изменять их положение, чтобы разобраться во всем на практике.

Разметка страниц в Word. — it-black.ru

При создании документа в Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть это изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля, масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:

Как изменить ориентацию страницы?

1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).

2. В группе команд «Параметры страницы» выберите «Ориентация»:

3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:

4. Ориентация страницы изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в документе установлены «Обычные» поля. При необходимости можно изменить размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор размеров полей.

1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:

2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:

3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите команду «Поля» во вкладке «Макет». В раскрывающемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля»:

2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:

3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет: “21 см на 29,7 см”. В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.

Как изменить размер страницы?

Word предлагает широкий выбор размеров страниц.

1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:

2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:

3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):

2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте нужные значения «Ширины» и «Высоты», а затем нажмите «OK»:

3. Размер страницы документа изменится.

Работа с разметкой страницы в Microsoft Word

Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.

При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.

Как настраивается разметка страницы в Word:

Откройте «Файл/Параметры страницы».
В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.
Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» — он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.
Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.

Как убрать разметку страницы в Word:

Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:

Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.
Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.
Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.
Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.

Как убрать сетку в Word: простое руководство

В такой ситуации стоит познакомиться с тремя основными способами выключения режима в современных версиях редактора и одним дополнительным, подходящим для старого MS Office.

Для чего применяется сетка в Word

Сетка в Ворде представляет собой встроенный фоновый рисунок, с помощью которого можно заметно упростить работу с графикой. На нем удобно располагать рисунки, диаграммы, схемы и другие объекты с определенным шагом. Особенно если привязать их к линиям сетки.

С помощью сетки можно упорядочить в пределах одного листа и графические объекты, и надписи. А еще эта особенность текстового редактора нужна для выравнивания элементов рисунка по горизонтали и вертикали или относительно расположенного на этом же листе текста.
Чем меньше шаг сетки, тем точнее получается выровнять объекты относительно друг друга. Правда, распечатать этот фоновый рисунок в Word не получится — для получения листа «в клеточку» линии придется нарисовать.

Включение и настройка

Сетка, к которой могут быть по умолчанию привязаны объекты, всегда присутствует в редакторе Word. И пользователь может как не обращать на нее внимания, так и сделать видимой. Для отображения клеточек на листе в современных версиях приложения можно следующим образом.

Перейти на вкладку «Вид», найти надпись «Сетка» и поставить напротив галочку.

После размещения на листе рисунка, когда появляется дополнительная вкладка «Формат», открыть в блоке «Упорядочить» выпадающий список нажатием на иконку «Выровнять». Установить галочку напротив пункта отображения сетки.

Перейти к вкладке «Разметка страницы» (в некоторых версиях — «Макет»). Найти список «Выровнять», открыть его и включить отображение.

Чтобы правильно выровнять графические элементы или текст, можно изменить настройки сетки, перейдя к ним через уже знакомый выпадающий список «Выровнять». По умолчанию все объекты в документе могут быть привязаны к этим вертикальным и горизонтальным линиям.

Если пользователю это не нужно, стоит поставить галочку напротив пункта привязки к другим объектам. Здесь же можно установить нужный шаг по вертикали и горизонтали, или выбрать отображение каждой второй, третьей или десятой линии в строке «Отображать линии сетки на экране».

Разобравшись, как делать сетку в Word, стоит перейти к способам ее удаления. Для тех, кто сам намеренно установил такое отображение, это не представляет особой проблемы. Но пользователи, у которых это вышло случайно, не всегда знают, что делать, если в Ворде появилась сетка, и как убрать ее для получения чистого листа. Способов удаления клеток существует целых четыре.

4 способа удаления сетки

Методики, позволяющие убрать сетку в Ворд, требуют выполнения тех же действий, что и при ее установке — но в обратном порядке.

1. Перейти на вкладку «Вид» и убрать галочку напротив пункта «Сетка».

2. На листе с графическими объектами перейти к вкладке «Формат» и в меню «Выровнять» отключить отображение.

3. В меню «Разметка страницы» (или «Макет») в выпадающем списке «Выровнять», расположенном в верхней части правого блока, убрать галку с пункта отображения сетки.

4. Чтобы отображать или убирать сетку в редакторе Word 2003 и более ранних версиях программы, применяется панель рисования. Ее нужно открыть и нажать на кнопку «Рисование», открыть вложенное меню и подождать появления диалогового окна. Здесь можно включать и отключать отображение линий и привязку к ним объектов.

Читайте также:

Использование инструментов редактирования и разметки Microsoft Word

Зои и Док Мердок

На наших семинарах писатели отправляют свои работы по электронной почте. Члены группы используют инструменты редактирования и разметки Microsoft Word, чтобы отмечать ошибки и оставлять отзывы и предложения. Размеченный документ затем возвращается автору. В этой статье описывается, как использовать для этой цели инструменты редактирования и разметки Microsoft Word.Если вы хотите использовать только базовые инструменты редактирования и обратной связи, в конце этой статьи есть краткое изложение. Щелкните здесь, чтобы перейти к краткой сводке по началу работы.

Для начала выполните следующие действия:

1. Настройте информацию о пользователе. Это расскажет писатель, который сделал редакционные комментарии.

В меню Tools men выберите Options . Затем выберите Информация о пользователе . Введите имя, которое будет отображаться вместе с вашими изменениями, в поле Имя .

2. Отобразите значки разметки на панели инструментов . Это сделает все параметры разметки доступными на панели инструментов.

В меню Просмотр выберите параметр Панели инструментов. Затем выберите опцию Reviewing , чтобы включить ее. (Когда включен параметр «Просмотр», рядом с ним будет установлен флажок.) Параметры отслеживания появятся на панели инструментов. Это маленькие желтые значки. У одного есть стрелка влево, у другого — стрелка вправо, а на третьем — крестик и т. Д.Весь этот ряд значков относится к функциям разметки, отслеживания и просмотра Word. Наведите курсор на каждый значок, чтобы отобразить его функцию.

3. Выберите параметры отображения разметки . Это позволяет вам определять способ отображения ваших правок и комментариев при пометке документа.

В меню Tools выберите Options . Затем выберите Track Changes . Выберите способ отображения исправлений, т.е.например, как Только цвет или Полужирный или Подчеркнутый и т. д. Как вы хотите их отображать, решать вам.

Затем отметьте опцию Use Balloons in Print and Web (всплывающие подсказки будут отображаться только в режиме Web Layout или Print Layout — это опции в меню View ) и Параметр «Показать линии, соединяющиеся с текстом ». Наконец, выберите Left Border для опции Changed Lines .

Разметка документа

1. Включите функцию отслеживания . Вам придется делать это каждый раз, когда вы хотите разметить документ.

Либо включите отслеживание, перейдя на панель инструментов и щелкнув маленький желтый значок , который выглядит как документ с красным текстом . Или вы можете нажать Ctrl + Shift + E . Когда вы закончите размечать документ, не забудьте снова нажать комбинацию клавиш (или значок на панели инструментов), чтобы отключить отслеживание.Вы узнаете, что опция отслеживания включена, если увидите буквы TRK в строке состояния внизу экрана.

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете включить / выключить отслеживание, щелкнув правой кнопкой мыши, когда курсор находится над всплывающей подсказкой редактирования или комментария. Таким же образом вы также можете принимать и удалять правки рецензента.

После включения опции отслеживания любые изменения, которые вы вносите в документ, будут отображаться «в выбранном вами цвете» и в виде «выноски» в правом поле.

ПРИМЕЧАНИЕ : «Выноски» будут отображаться только с правой стороны текста, когда вы находитесь в Print Layout , в противном случае они будут отображаться в поле в нижней части экрана. Чтобы перейти в режим «Макет печати», откройте меню « View » и выберите « Print Layout », прежде чем начинать разметку документа.

2. Внесение правок и добавление комментариев

Для отображения изменений, внесенных в документ, необходимо включить разметку.Для этого выберите опцию Markup в меню View .

Чтобы внести изменения , просто щелкните курсором в том месте, где вы хотите внести изменения, и начните вводить текст. Если вы хотите что-то удалить, просто сделайте это. Программа будет отмечать изменения цветом по мере их внесения, и в правом поле появится всплывающее сообщение, указывающее на изменение (это произойдет, только если вы сделаете комментарий или что-то удалите — добавленные слова будут отображаться в тексте в цвете).

Если вы хотите оставить комментарий о чем-то в тексте, выделите с помощью мыши текст, на который вы ссылаетесь, а затем перейдите на панель инструментов и щелкните маленький желтый значок со звездочкой в верхнем левом углу. .(Если вы наведете курсор мыши на этот значок, появится надпись New Comment .) В правом поле документа появится всплывающее сообщение, в котором вы можете ввести свой комментарий.

После того, как вы внесли все изменения и комментарии при редактировании, отключите функцию отслеживания изменений , снова нажав Ctrl + Shift + E .

Краткое руководство по началу работы

Если вы хотите только пометить документ и ввести комментарии, есть два простых шага:

Шаг 1. Из окна View men выберите Toolbars / Reviewing .

Новый набор новых значков будет отображаться в верхней части экрана, в небольшом желтом прямоугольнике и двух красных и синих стрелках (одна указывает влево, а другая — вправо). Вы можете щелкнуть желтое поле, чтобы ввести комментарий в позиции курсора. Вы можете щелкнуть одну из стрелок, чтобы перейти к следующей (ранее введенной) разметке.

Шаг 2. Нажмите следующую комбинацию клавиш: Ctrl + Shift + E .

Буквы TRK появятся внизу экрана. Это означает, что отслеживание разметки включено, и все, что вы вводите в документ, будет отображаться в цвете. Нажмите комбинацию тех же трех клавиш, чтобы снова выключить отслеживание.

Включение отслеживания изменений в Microsoft Word для Mac

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word показывает владельцам документов все изменения, которые были внесены в документ, когда эти изменения были внесены, и кто их вносил.Вот как включить эту функцию.

Инструкции в этой статье применимы к Word для Mac 2019 (версия 16), но похожи на более старые версии, такие как Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Mac 2008.

Включить отслеживание изменений

По умолчанию для этой функции установлено значение , а не , поэтому включите ее для каждого документа, который вы хотите отслеживать.

Перейдите на вкладку Review и выберите стрелку раскрывающегося списка Tracking .
Включите тумблер Track Changes .

Как использовать функцию отслеживания изменений

Когда активна функция «Отслеживать изменения», все изменения, внесенные в документ, автоматически отмечаются различными цветами. Каждый цвет назначается другому соавтору документа. Это делает операции удаления, добавления, изменения и перемещения легко видимыми, а соавторов — опознаваемыми.

Выберите способ отображения разметки

Вы можете выбрать способ отображения отслеживаемых изменений во время работы с документом, выбрав Просмотр > Отслеживание .Затем выберите способ отображения разметки. Возможные варианты:

Вся разметка (по умолчанию) : отображает все изменения, внесенные в текст. Удаления, изменения шрифтов и другие правки отображаются в пузырьках в правой части документа с именем соавтора, который внес изменение.
Простая разметка : уменьшает количество разметки, отображаемой в документе. Вертикальная линия на левом поле указывает место изменения.
Без разметки : скрывает всю разметку в текущем документе.Изменения отслеживаются, но не отображаются.
Оригинал : отображение исходного неизмененного текста документа.

Внесенные изменения не теряются при переключении на Исходный вид .

Отслеживание изменений также предлагает больше возможностей для соавторов, таких как сравнение версий документа, вставка комментариев в документ Word, а также принятие и отклонение изменений.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Отслеживание изменений в Microsoft Word

Серия Microsoft Word и стиль MLA показывает писателям, как использовать Word , чтобы их эссе соответствовали руководящим принципам стиля MLA.В этом сообщении объясняется, как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Word .

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word позволяет пользователям редактировать документ и видеть все изменения. Word обычно не отображает ваши изменения. Если что-то удалить, это не остается на экране. Но если вы удалите слово при включенном отслеживании изменений, это будет визуальная запись. Слово либо останется на экране, зачеркнутым и будет окрашено в другой цвет, либо появится во всплывающей подсказке на полях со своим статусом (в данном случае «Удалено»).

В этом сообщении объясняется, как использовать Отслеживание изменений. В нем также рассматриваются различия между отслеживанием изменений в версиях Word для ПК и Mac. Чтобы получить доступ к отслеживанию изменений, щелкните вкладку «Обзор» в верхней части главного окна Word . Если инструкции в этом посте не работают с вашей версией Word , обратитесь на веб-сайт Microsoft.

Как отображать изменения и комментарии к

Word для ПК

Track Changes дает вам возможность отображать изменения и комментарии.Вы можете отображать изменения в тексте или в выносках на полях. Чтобы настроить параметры разметки в Word для ПК, щелкните раскрывающееся меню под значком «Отслеживать изменения». Затем нажмите «Изменить параметры отслеживания». В открывшемся окне найдите раздел «Воздушные шары». В раскрывающемся меню рядом с «Использовать всплывающие подсказки» вы можете выбрать «Всегда», «Никогда» или «Только для комментариев / форматирования». В этом окне вы также можете вообще не отслеживать форматирование.

Я считаю, что лучше всего использовать выноски только для комментариев и форматирования.Если вы выберете этот вариант, все изменения появятся в тексте. Если вы выберете «Всегда», Word будет отображать изменения в виде всплывающих подсказок, но то, что вы видите, будет зависеть от ваших настроек просмотра. Посмотрите на вкладку «Обзор» рядом со значком «Отслеживать изменения». В более старых версиях Word, будет раскрывающееся меню, настройка которого по умолчанию — Окончательная: Показать разметку. Если этот параметр выбран, Word отобразит все вставки в тексте. Удаления будут отображаться в виде всплывающих подсказок. Если вы выберете Исходный: Показать разметку, Word сделает обратное.Удаления будут отображаться в тексте, а вставки — в выносках.

В более новых версиях Word для ПК раскрывающееся меню немного отличается. Вы можете выбрать Простую разметку, Вся разметка, Без разметки или Оригинал. Простая разметка означает, что изменения не отображаются с зачеркнутым текстом и разными цветами. Скорее, если вы внесете изменение, рядом с измененным текстом на левом поле появится линия. Если вы хотите увидеть все изменения в тексте, выберите «Вся разметка» в раскрывающемся меню.

Как отображать изменения и комментарии к ранней версии

Word для Mac

В ранних версиях Word для Mac, таких как Word 2011, есть только два варианта отображения изменений: использовать всплывающие подсказки или не использовать. Если вы хотите использовать всплывающие подсказки, перейдите к значку «Отслеживать изменения» и нажмите «Показать разметку», затем «Настройки». Затем установите флажок «Использовать всплывающие подсказки для отображения изменений». Нет возможности использовать всплывающие подсказки только для отображения комментариев и форматирования.Если вы используете шары, все изменения будут помещены в шары. Эта функция работает так же, как и в Word для ПК. Выбор Final: Show Markup указывает Word отображать удаления в виде всплывающих подсказок. Но если вы выберете Исходный: Показать разметку, Word отобразит вставки в виде выноски.

В качестве альтернативы, если вы не установите флажок «Использовать всплывающие подсказки для отображения изменений», все изменения будут отображаться в тексте. Комментарии будут отображаться только в области просмотра. При нажатии кнопки «Панель рецензирования» появляется поле рядом с текстом или под ним.В этом поле или панели перечислены все изменения и комментарии в документе. Если вы не хотите, чтобы Word отслеживал форматирование, вернитесь к «Показать разметку» на вкладке «Рецензирование». Если перед форматированием стоит флажок, щелкните его, чтобы удалить.

Как отображать изменения и комментарии к более поздней версии

Word для Mac

В более поздних версиях Word для Mac нажмите кнопку «Отследить изменения» и затем «Параметры разметки». Появится список. Перейдите в раздел «Воздушные шары», и справа появится еще один список.Вы увидите возможность отображать только комментарии и форматирование во всплывающих подсказках, как в Word для ПК.

Настройка по умолчанию для отображения изменений — Простая разметка, которую вы увидите в раскрывающемся меню над параметрами разметки. Этот параметр очень похож на параметр в последних версиях Word для ПК. Если вы хотите увидеть все изменения в тексте, выберите «Вся разметка» в раскрывающемся меню. Чтобы Word не отслеживал форматирование, нажмите «Параметры разметки», затем «Форматирование», чтобы снять флажок.

Как принять или отклонить изменения

Если вы вносите изменения с включенным отслеживанием изменений, изменения будут там, даже если вы отключите эту функцию или измените параметры просмотра. Вам придется принять или отклонить изменения вручную. Это можно сделать двумя способами: все сразу или по одному. Этот процесс похож на ПК и Mac. Если вы хотите принять или отклонить все изменения в документе, перейдите на вкладку «Обзор». Вы увидите значки «Принять» и «Отклонить». Справа от каждого значка есть стрелка.Если вы щелкните по нему, появится раскрывающееся меню. В меню есть опции «Принять все изменения в документе» и «Отклонить все изменения в документе».

Есть два способа обрабатывать каждое изменение по одному. Если щелкнуть изменение правой кнопкой мыши, появится меню. Затем вы можете принять или отклонить изменение в этом меню. Вместо этого вы можете поместить курсор перед измененным текстом. Если затем щелкнуть значок «Принять» или «Отклонить» на вкладке «Обзор», измененный текст будет принят или отклонен.

Как изменить другие настройки

Track Changes помечает ваши изменения именем пользователя, связанным с вашей версией Word .Чтобы изменить свое имя пользователя на ПК, щелкните раскрывающееся меню под значком «Отслеживать изменения». Затем нажмите «Изменить имя пользователя». Чтобы изменить его на Mac, нажмите Word вверху слева, затем «Настройки». Затем щелкните Информация о пользователе.

Word назначает один и тот же цвет всем изменениям, внесенным данным именем пользователя. По умолчанию это синий или красный цвет для первого пользователя, который вносит изменения. Однако вы можете изменить цвет, связанный с вашим именем пользователя. На ПК перейдите в окно «Параметры отслеживания изменений».На Mac перейдите в окно настроек отслеживания изменений. В появившемся окне вы сможете выбрать цвет ваших изменений.

Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word

Track Changes — это ключевой инструмент для корректуры в Microsoft Word. А если вы хотите работать корректором, вам нужно знать, как это работает. В этом посте мы познакомим вас с основами использования функции отслеживания изменений при редактировании документа в Microsoft Word.

Как включить отслеживание изменений в Microsoft Word

Track Changes — это инструмент редактирования, который можно использовать для записи изменений в документ. Как корректор, он предлагает простой способ пометить изменения для вашего клиента при редактировании в Microsoft Word. Однако для этого вам нужно включить отслеживание изменений до

Переход к вкладке Review на главной ленте.
Нажатие на Отслеживание изменений

Вот и все! Как только вы это сделаете, Word запишет все изменения, внесенные в документ.А чтобы прекратить отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это еще раз нажать кнопку Track Changes .

Точный вид может зависеть от вашей версии Word, но он должен выглядеть примерно так.

Вы также можете переключать инструмент «Отслеживать изменения» с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + E в Microsoft Word для Windows (или Cmd + Shift + E в Microsoft Word для Mac).

Параметры разметки для отслеживаемых изменений

Вы можете управлять отображением отслеживаемых изменений в Microsoft Word с помощью параметров разметки.Вы найдете их на вкладке Review в раскрывающемся меню рядом с кнопкой Track Changes .

В последних версиях Microsoft Word доступны следующие варианты разметки:

Простая разметка — Показывает отредактированный текст с изменениями, отмеченными красными метками на левом поле. Щелчок по этим красным меткам переключит вас на All Markup .
Вся разметка — отображает правки красным цветом, при этом удаленный текст также отформатирован с эффектом зачеркивания (например,г., текст удален). Изменения форматирования записываются в виде пузырей в правом поле.
Без разметки — отображает отредактированную версию документа без отмеченных изменений.
Оригинал — Показывает документ до внесения каких-либо изменений.

Мы предлагаем использовать Простую разметку по умолчанию. Это позволяет корректировать текст, не отвлекаясь на красные отметки в тексте, но вы можете быстро переключиться на Вся разметка , чтобы просмотреть свои изменения.

Вы также можете настроить способ отображения правок (например, цвет выделенных правок, типы отображаемых изменений) с помощью меню Показать разметку , которое находится чуть ниже основных параметров разметки.

Меню Показать разметку.

Просмотр отслеживаемых правок

В качестве корректора вам может потребоваться просмотреть существующие правки в Microsoft Word (например, если ваш клиент хочет, чтобы вы проверяли изменения, внесенные им при редактировании). И даже если вам не нужно использовать варианты проверки самостоятельно, возможно, вам придется объяснить, как они работают для клиента.

Но хорошие новости! Проверять правки в Word довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это перейти в раздел Changes на вкладке Review . Возможные варианты:

Предыдущие и Следующие — Циклический переход между отслеживаемыми изменениями.
Принять и Отклонить — принимает или отклоняет выбранное изменение.

Когда вы принимаете правку, она больше не отображается как отслеживаемое изменение в документе. А когда вы отклоняете правку, текст возвращается к исходной версии.

Существует также возможность принять или отклонить сразу все изменения в документе, доступ к которому можно получить, щелкнув стрелку вниз на соответствующей кнопке и выбрав параметр в меню.

Просмотр правок в Microsoft Word.

Однако вы должны использовать Accept All Changes только в том случае, если вы уже проверили отслеживаемые изменения.

Вычитка в Microsoft Word

Чтобы узнать больше о том, как использовать Отслеживание изменений в Microsoft Word, а также обо всем остальном, что вам нужно знать как внештатный корректор, почему бы не попробовать Академию корректуры? Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию нашего курса «Стать корректором» сегодня, чтобы увидеть, как он работает.

Отслеживание изменений в Word | CustomGuide

Редактирование документа с отслеживанием изменений в Word работает так же, как редактирование печатной копии красной ручкой. Вы можете легко увидеть исходный текст, а любые добавления, удаления или изменения, внесенные в документ, четко помечены.
Использовать отслеживание изменений
Для того, чтобы изменения были отмечены, вам необходимо сначала отслеживать изменения.
Щелкните вкладку Review на ленте.
При необходимости разверните группу Отслеживание .
Нажмите кнопку Отслеживать изменения .
Теперь любые изменения, внесенные в документ, будут отслеживаться и отмечаться.
Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите Отслеживать изменения , чтобы включить или выключить ее.
Просмотр разметки
После отслеживания изменений вы можете выбрать, какие изменения будут отмечены.
При необходимости разверните группу Отслеживание .
Нажмите кнопку Показать разметку .
Вы можете включить или выключить отображение при отслеживании комментариев, рукописей, вставок и удалений, а также изменений форматирования. Вы также можете переключать то, что отображается в выносках на правом полях, и скрывать изменения от определенных людей.
Выберите тип разметки, которую нужно скрыть или показать.
Выбранный тип разметки может быть включен или выключен.
Вы также можете использовать меню Display for Review , расположенное непосредственно над кнопкой «Показать разметку», для управления степенью детализации отображаемой разметки.
Простая разметка : Появятся комментарии, а изменения текста будут отмечены линией на полях.
Вся разметка : Каждое изменение будет описано на полях, в том числе, что это было за изменение и кто его сделал.
Без разметки : Никакие изменения не будут размечены.
Оригинал : будет показан исходный документ без внесенных изменений.
Отслеживание блокировки
Чтобы гарантировать, что все изменения отслеживаются, вы можете заблокировать отслеживание, чтобы его нельзя было отключить без пароля.
Щелкните стрелку списка кнопки Track Changes .
Выберите Lock Tracking .
Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести пароль, который потребуется для отключения отслеживания изменений.
Введите и подтвердите пароль.
Нажмите ОК .
Отслеживание изменений заблокировано и может быть отключено только с помощью пароля. Кроме того, вы не можете принять или отклонить изменения, пока отслеживание изменений заблокировано.
Чтобы разблокировать отслеживание изменений, снова нажмите стрелку списка кнопок Track Changes , выберите Lock Tracking , введите пароль, затем нажмите OK .
Проверить исправления
Редактирование документов с помощью функций редактирования Word может сэкономить много времени, поскольку изменения уже внесены в ваш документ. Если вы примете изменения, Word автоматически внесет изменения в ваш документ. Если вы отклоните изменения, Word использует исходный текст.
Выберите изменение или используйте кнопки Следующее изменение и Предыдущее изменение для перехода между изменениями.
Нажмите Принять или Отклонить , чтобы принять или отклонить изменения.
Принятые изменения включаются в документ, удаляя разметку и переходя к следующему изменению. Отклоненные изменения удаляются и заменяются исходным текстом.
Щелкните правую кнопку мыши на редакции и выберите Принять или Отклонить .
Просматривайте все отслеживаемые изменения сразу с помощью панели просмотра . Включите его, нажав кнопку «Область просмотра» в группе «Отслеживание».
Как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Word 2021
Этот раздаточный материал содержит несколько советов и стратегий для функции отслеживания изменений в Microsoft Word 2021.Чтобы дать вам возможность попрактиковаться в корректуре, мы оставили в тексте несколько орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок. Посмотри, сможешь ли ты их заметить! Если вы правильно заметили ошибки, вам будет предоставлена скидка 10%.
Что такое функция отслеживания изменений в Microsoft Word?
Функция отслеживания изменений в Microsoft Word — очень удобный инструмент для отслеживания ваших исправлений, исправлений, изменений, правок и даже предложений и комментариев при просмотре документа.Когда редактор или корректор хочет вернуть отредактированный документ клиенту с видимой пометкой всех его исправлений, чтобы клиенты могли принять или отклонить, или предлагаемые изменения появляются на полях возвращенного документа, ему / ей необходимо отслеживать изменения функция Microsoft Word. Таким образом, функция trak-changes является одним из важнейших инструментов для служб редактирования и корректуры на английском языке.
Легко видеть и отслеживать все исправления и изменения, внесенные в документ в процессе редактирования и корректуры, а также принимать или отклонять их.В документе с отслеживаемыми изменениями вы увидите некоторые важные комментарии, оставленные редактором или рецензентом в правой части страницы.
Включение отслеживания изменений в документе Microsoft Word дает вам возможность вносить изменения, за которыми легко следить. Изменения и исправления подобны предложениям, которые можно просмотреть, а затем удалить, отклонив их, или сделать постоянными, приняв их. Вы можете Принять или Отклонить отслеживаемые изменения шаг за шагом или одним щелчком мыши.В этом блоге, созданном нашей технической командой, мы покажем вам, как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Office 2021 (версия для macOS) для редактирования документов Word, а также как принять или отклонить эти изменения, предложения и удалить комментарии, сделанные и оставленные во время этапы редактирования и корректуры.
Вот шаги:
Откройте macOS Microsoft Word и включите отслеживание изменений
Сначала откройте документ Microsoft Word и на вкладке Review включите функцию Track Changes .
Убедитесь, что Track Changes включен, как показано на скриншоте ниже. Просто нажмите кнопку ON , чтобы включить эту функцию. При включенной функции отслеживания изменений все ваши изменения и исправления будут записаны.
Каждый раз, когда редактор или рецензент вносит изменения в статью, Microsoft Word покажет вам, где находятся изменения, исправления или исправления, путем отображения строки на полях.
Когда редактор или рецензент добавляет комментарий, Word отобразит их во всплывающем окне в правой части страницы.
Как отобразить изменения в тексте в функции отслеживаемых изменений Microsoft Word
Microsoft Word обычно указывает исправления, изменения и исправления в выносках рядом с полями страницы. Вам нужно выбрать Разметка на вкладке Обзор . Если вы хотите, чтобы в «Отслеживании изменений» отображались все редакции в позициях, перейдите на вкладку «Просмотр », нажмите «Параметры разметки » > «Выноски» > «Показать редакции в позициях» .
Если вы хотите увидеть все редакции в всплывающих окнах, перейдите на вкладку Review , выберите Параметры разметки > Выноски > Показать все версии встроенными .
Если вы хотите видеть все комментарии и форматирование в выносках, вам нужно придерживаться следующих шагов: На вкладке Просмотр выберите Параметры разметки > Выноски > Показать только комментарии и форматирование в выносках .
Как отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2021 (macOS)?
Откройте документ Microsoft Word (macOS), перейдите на вкладку Review и отключите функцию Track Changes .
Microsoft Word перестанет вносить новые исправления и изменения; однако все изменения, которые уже отслеживаются, останутся там.
Как принять или отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2021
Когда вы получаете отредактированную версию своей рукописи с включенным отслеживанием изменений, вы имеете полное право принять или отклонить каждое изменение, внесенное в процессе редактирования и корректуры.Чтобы принять или отклонить предложенное изменение, щелкните значок Принять / отклонить . Когда вы нажмете Принять , ваш текст будет заменен предложенной редакцией, а курсор переместится к следующему исправлению. Когда вы нажмете Отклонить , ваш текст будет таким же, и предложенная редакция отклонится. Чтобы принять или отклонить отслеживаемые изменения, выполните следующие действия:
Откройте Microsoft Word macOS и перейдите на вкладку Review
Щелкните нижнюю половину Принять или Отклонить .
В раскрывающемся меню вы можете принять / отклонить и перейти к следующему.
Чтобы принять все изменения и исправления одновременно, выберите Принять , а затем нажмите Принять все изменения.
Чтобы отклонить все изменения одновременно, выберите Отклонить , а затем нажмите Отклонить все изменения .
Если вы хотите принять и отклонить все изменения и прекратить отслеживание, выберите Принять / отклонить все изменения и Остановить отслеживание в раскрывающемся меню.
Кроме того, вы можете использовать кнопки Предыдущий и Следующий на вкладке Просмотр для перехода от одного изменения к другому. Вы также можете использовать изменения формата принятия или отклонения, отображаемые на полях возвращенного документа.
В качестве альтернативы вы можете использовать одновременное принятие или отклонение изменений формата. См. Рисунок ниже.
Как удалить комментарии в Microsoft Word
Когда у вас есть документ с отслеживаемыми изменениями, вы увидите некоторые комментарии, которые редактор или рецензент оставили в правой части страницы во время фаз редактирования и корректуры на английском языке.У вас есть два варианта удаления комментариев. Первый вариант — удалять комментарии по одному, а второй — удалять все комментарии. Следующие шаги позволят удалять комментарии по одному:
Выберите комментарий
Перейдите на вкладку Обзор и выберите Удалить .
Чтобы удалить все комментарии, выполните следующие действия:
Выберите комментарий
Перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Удалить , чтобы увидеть раскрывающееся меню.
Выберите «Удалить все комментарии в документе».
Как запретить другим пользователям отключать функцию отслеживания изменений?
Если вы хотите запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, вам необходимо использовать функцию Protect Documents в Microsoft Word 2021, чтобы заблокировать отслеживание изменений паролем. Обязательно запомните свой пароль, чтобы вы могли отключить отслеживание изменений, когда будете готовы принять или отклонить изменения.Выполните следующие действия, чтобы заблокировать отслеживаемые изменения:
Шаг 1: Выберите Защитить документ в меню Инструменты
Шаг 2: В меню Защита паролем отметьте Защитить документ для при защите и выберите Отслеживаемые изменения
Шаг 3: Рядом с паролем (необязательно) введите пароль и нажмите OK .
Шаг 4: Введите пароль еще раз и нажмите OK .(Обязательно запомните пароль, потому что потерянный пароль невозможно восстановить).
Как разблокировать отслеживание изменений в macOS
Когда вы блокируете отслеживаемые изменения, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также не можете принять или отклонить изменения или исправления. Чтобы разблокировать отслеживаемые изменения и обойти функцию защиты документа, выполните следующие действия:
Выберите Protect Document в меню Tools ,
В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для и введите свой пароль, затем выберите OK .
После этого функция «Отслеживание изменений» снова будет включена, и вы сможете принимать и отклонять изменения и исправления.
Как распечатать отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2021
Отслеживаемые изменения — удобный инструмент для включения печатной версии бумаги. Чтобы распечатать документ с отслеживаемыми изменениями, выполните следующие действия:
Откройте документ, содержащий отслеживаемые изменения, которые вы хотите распечатать,
В меню Файл выберите Печать .
Во всплывающем меню Copies & Pages выберите Microsoft Word .
Во всплывающем меню Печать What выберите Документ с разметкой , затем Печать .
Если вы хотите просмотреть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите Открыть в предварительном просмотре в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню Печать .
Если вы хотите сохранить документ как PDF или Сохранить как PostScript, выберите соответствующее меню, как показано выше. Если вы хотите отправить свою статью с отслеживаемыми изменениями кому-то, выберите Отправить по почте или Отправить по почте . Вы также можете использовать то же раскрывающееся меню, чтобы сохранить документ в iCloud Drive или в веб-квитанциях. Если вы хотите просмотреть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите Открыть в предварительном просмотре в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню «Печать».
Как преобразовать документ Word с отслеживанием изменений в PDF
При преобразовании документа в PDF вы увидите, что примечания и исправления не отображаются в итоговом PDF-файле.
Если в PDF-файле требуются примечания и исправления «Отслеживать изменения», попробуйте выполнить следующие действия:
Откройте документ в Microsoft Word
Щелкните вкладку Файл и щелкните Печать
В раскрывающемся меню PDF нажмите Сохранить как
Затем нажмите Сохранить .
Надеемся, этот полезный инструмент поможет вам в процессе редактирования и корректуры!
Отредактированная версия вашего документа будет возвращена со всеми изменениями, которые будут видны с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word
At Best Edit & Proof, когда ваш проект будет завершен и доставлен, вы найдете отредактированную версию своей рукописи на своей панели инструментов. Вам следует посетить besteditproof.com и загрузить обновленную версию статьи со своей панели управления.
Когда процессы редактирования и корректуры будут завершены, ваш документ будет возвращен с видимой пометкой всех правок. Все наши правки, включая исправления, предложения и комментарии с помощью функции отслеживания изменений, отображаются на полях возвращенного вами документа. Легко видеть все предложения и изменения, следовать им, принимать или отклонять их.
Вы также увидите некоторые важные комментарии, оставленные нашими редакторами или корректорами, в правой части страницы.Если у вас возникнут трудности с навигацией по функции отслеживания изменений в Microsoft Word, сообщите нам об этом, и мы поможем вам.
Вам нужны услуги редактирования или корректуры?
Если вам нужна профессиональная помощь в редактировании, корректуре, линейном или копировальном редактировании, посетите нашу страницу обслуживания. Лучшие редакторы-эксперты Best Edit & Proof стремятся придать вашим рукописям надлежащий научный и академический тон и стиль. Они значительно повысят шансы на то, что рукопись вашего исследования будет принята к публикации.Они предоставляют услуги по корректуре и редактированию предметной области в нескольких областях, относящихся к разным дисциплинам. Обладая обширными знаниями и опытом, мы поможем вам найти правильный тон и стиль для вашей рукописи.
Если вам нужны наши редакторы предметной области для форматирования ваших рукописей, дающие вам основные правила форматирования ваших рукописей, как описано в ваших руководящих принципах, таких как стили APA, MLA или чикагский / тюрабский, тогда свяжитесь с нами. В Best Edit & Proof наши корректоры и редакторы редактируют все типы научных статей.У нас удобный веб-сайт и упрощенный процесс заказа.
Если вы хотите, чтобы наши редакторы и эксперты по языкам работали над вашим проектом над улучшением его академического тона и стиля, посетите страницу заказа. Это легко! Отправка статьи и завершение процесса займет всего несколько минут. Щелкните здесь, чтобы увидеть, как это работает.
У нас фиксированная цена, основанная на нашем типе услуг (редактирование или корректура), количестве слов и времени выполнения.Введите количество слов или скопируйте и вставьте свой документ в наш калькулятор цен, чтобы мгновенно получить расценки.
Если вам нужна помощь в академическом редактировании и корректуре, свяжитесь с нами. Вы также можете написать нам по электронной почте или воспользоваться модулем онлайн-чата 24/7, чтобы получить прямую поддержку. Наши редакторы с докторской степенью доработают и доработают ваши проекты.
Подписывайтесь на нас в Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram и Medium.
Чтобы увидеть больше сообщений, нажмите здесь.
Как отслеживать изменения в Word
Microsoft Word не только для самостоятельного написания документов.Если вы знаете, как отслеживать изменения в Word, он станет идеальным вариантом для совместной работы над файлами с вашими коллегами, поскольку любые поправки будут выделены и их будет намного легче обнаружить.
Это, в свою очередь, предоставляет платформу для просмотра изменений, внесенных другими, предлагая собственные правки и даже комментируя определенные отрывки. В этом руководстве мы покажем вам, как использовать все эти функции отслеживания изменений в Word.
Хотя вы можете использовать инструмент «Отслеживание изменений», чтобы оставлять себе заметки, он в основном предназначен для совместной работы над документами с несколькими авторами.Вы можете либо сохранить копию документа с включенными отслеживаемыми изменениями, которую затем можно отправить по электронной почте или иным образом поделиться, либо просто оставить свои изменения в копии облачного хранилища, к которой все авторы могут получить доступ сразу.
В любом случае, отслеживание ваших изменений обычно лучше, чем простое внесение правок, потому что это помогает коллегам понять, где и почему вы внесли поправку. Функция комментариев также способствует сотрудничеству, поскольку позволяет начать обсуждение потенциальных изменений, а не только вносить изменения в одностороннем порядке.
Как отслеживать изменения в Word: включение и выключение отслеживания изменений
1. В Word, откройте вкладку «Обзор». Затем щелкните «Отслеживать изменения», затем «Отслеживать изменения» в появившемся раскрывающемся меню . Или просто нажмите Ctrl + Shift + E.
(Изображение предоставлено: Future)
2. Кнопка «Отслеживать изменения» на панели инструментов будет выделена, чтобы показать, что отслеживаемые изменения активны. Чтобы прекратить отслеживание изменений, просто повторите шаг 1 и убедитесь, что кнопка больше не подсвечена.
(Изображение предоставлено: Future)
Как отслеживать изменения в Word: Показать или скрыть отслеживаемые изменения
1. По умолчанию Word не отображает отслеживаемые изменения в самом тексте. Вместо этого он оставит маленькие маркеры внутри полей, выровненные по тому месту в тексте, где было внесено изменение.
Щелкните эти маркеры, чтобы отобразить изменения. — правки текста помечаются маленькой красной линией, а комментарии — речевым пузырем. Повторное нажатие их скроет.
(Изображение предоставлено в будущем)
2. Кроме того, вы можете настроить отслеживаемые изменения так, чтобы они всегда отображались в документе; удаленный текст, например, будет виден зачеркиванием.
Чтобы включить эту функцию, щелкните вкладку «Обзор», затем рядом с кнопкой «Отслеживать изменения» нажмите «Показать разметку».
(Изображение предоставлено: Future)
3. Наведите курсор на «Воздушные шары», , затем нажмите «Показать все версии в строке». Обратите внимание, что даже с этим параметром вы все равно можете скрыть изменения, щелкнув соответствующий маркер в левом поле.
(Изображение предоставлено: Future)
1. Чтобы создать комментарий, выделите часть текста и нажмите кнопку «Новый комментарий» , когда она появится.
(Изображение предоставлено: Future)
2. Напишите свой комментарий и щелкните поле комментария, чтобы сохранить его.
(Изображение предоставлено: Future)
3. Чтобы пометить комментарий как разрешенный, щелкните правой кнопкой мыши раздел текста, который был выделен для комментария, и выберите «Разрешить комментарий».”
Вы также можете щелкнуть« Удалить комментарий » из того же меню, чтобы полностью удалить его.
(Изображение предоставлено: Future)
Как отслеживать изменения в Word: принять или отклонить изменения
1. Щелкните правой кнопкой мыши любой вставленный или удаленный текст; , для этого помогает выбрать параметр «Показать все редакции в строке».
(Изображение предоставлено: Future)
2. Нажмите «Принять» или «Отклонить» для этой конкретной вставки или удаления.
No related posts.