Как сохранить информацию в облаке: Что такое «Облако». Как сохранить данные в интернет.

Что такое «Облако». Как сохранить данные в интернет.

Сохраняя на компьютере фото из отпуска, реферат, отчет по работе, электронные книги, мы желаем сохранить их для последующего использования. Но если вдруг с техникой что-то произойдет — проникнет особо опасный вирус, сгорит электроника в результате скачка напряжения и т. д., мы останемся без нужных файлов. Спасти их могло бы создание резервных копий для хранения в «Облаке».

«Облако» представляет собой удаленный сервер с повышенной системой защиты данных. С помощью специальных программ вы сможете синхронизировать данные у себя на ПК и информацию в вашей личной папке в «Облаке». Доступ к ней имеет лишь пользователь, знающий пароль или получивший от вас особую ссылку.

Функции облачного хранения:

• помогает уберечь данные от потери в случае проблем с ПК, телефоном, планшетом и т. д.;
• позволит просматривать информацию с любого компьютера, а не только с того, на котором она хранилась до закачки на сервер.

Разберем 2 сервиса хранения данных. Прочие работают по сходному принципу, поэтому описывать их все смысла нет.

GoogleДиск

Сервис разработан известной поисковой системой Google. Для доступа требуется лишь создать учетную запись. Она является единой для всех продуктов Гугла — почты, Диска, браузера и других. Зарегистрировавшись, мы получаем место для хранения любых файлов — при этом большую их часть (фото, видео, текстовые документы) можно будет просмотреть даже не скачивая на компьютер.

Чтобы закачать данные, нужно либо перетащить их мышкой в сам Диск, открыв вкладку с ним в браузере, либо установить на компьютер программу. Ссылку на нее вы увидите среди иконок сервиса. С ней вам не нужно будет тратить время на пересохранение информации. Просто устанавливаете ее на компьютер и работаете со своими файлами в созданной ею папке. Если у вас работает wi-fi интернет, то все изменения станут мгновенно копироваться на удаленный сервер Google.

Другие особенности:

• Хранилище является бесплатным, предоставляя 15 гигабайт места. Оно может быть увеличено за доп. плату.
• Можно легко подключиться к сервису с телефона, планшета или компьютера, закачав или посмотрев интересующие файлы.
• Присутствует встроенный поиск — даже если данных у вас много, вы легко найдете нужную папку.
• Работать с документами можно непосредственно на диске — редактировать, удалять, создавать новые. Вам даже не потребуется устанавливать на компьютер Word.

Яндекс.Диск

Яндекс.Диск — бесплатный облачный сервис от компании Яндекс. Является, по сути, аналогом Google Диск. Данные также хранятся бесплатно и неограниченное время, а просматривать их можно и без скачивания на ПК. Есть и несколько отличий, некритичных для обычного пользователя:

• Бесплатно пользователю предоставляется лишь 3 гигабайта памяти. Максимум Диск «расширяется» до 20 Гб. Для обычного хранения фото и документов этого достаточно.
• Редкие форматы данных можно просматривать лишь после скачивания. Версия от Гугла поддерживает большее количество видов файлов.

Чтобы начать пользоваться диском, просто заведите себе почту на Яндексе. Затем авторизуйтесь в ней и в верхнем меню выберите «Яндекс.Диск». Также ссылка на него присутствует в разделе «Все сервисы».

Какой сервис выбрать

Помимо перечисленных имеются и другие возможности для хранения файлов —например, Dropbox со своим клиентом (программой) для ПК и смартфонов. Даже если вам мало места, вы всегда сможете купить платную подписку или зарегистрироваться под несколькими профилями. Основные критерии выбора сервиса:

• предоставляемый объем;
• возможности по работе с файлами.

Если вы собираетесь лишь хранить фото, книги или текстовые заметки любого размера — выбирайте любое «Облако». Коренные различия важны лишь для тех, кто работает с редко встречающимися форматами или хочет сохранить на Диске что-то вроде 20 часов видеозаписей в хорошем качестве.

Как использовать функцию Резервирование Cloud?

Используйте функцию Резервирование Cloud для сохранения резервных копий данных вашего устройства автоматически или вручную.

Автоматическое резервное копирование

Перейдите в и выберите Резервирование Cloud. Данные вашего устройства будут автоматически сохраняться в резервных копиях один раз в семь дней при зарядке с заблокированным экраном и подключении к сети Wi-Fi.

Резервное копирование вручную

Облако 10.6.2.300 или выше

В сервисе Облако 10.6.2.300 или выше пользователь может выбрать записи в Галерее или в данных сторонних приложений для резервного копирования или восстановления. Для этого подключите устройство к сети Wi-Fi, перейдите в , выберите данные, резервные копии которых нужно сохранить, и нажмите на кнопку РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ.

Версии Облака ниже 10.6.2.300

Подключите устройство к сети Wi-Fi и выберите . Нажмите РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ, чтобы запустить резервное копирование.

 

• Функция Резервирование Cloud поддерживает резервное копирование только для определенных сторонних приложений. В будущем будут поддерживаться другие приложения. Подробности о поддерживаемых приложениях см. по ссылке Резервирование Cloud. При восстановлении данных при помощи функции Резервирование Cloud, например данных WeChat и QQ (за исключением приложений-клонов), будет отображено сообщение о том, что восстановленные данные приложения будут записаны поверх текущих данных. Данные будут перезаписаны без возможности восстановления. Перед восстановлением отобразится сообщение.
• Если на устройстве включена функция синхронизации данных приложения Галерея с Облаком, фото и видео из приложения Галерея будут сохраняться в Облаке. При использовании функции Резервное копирование в Облако они не будут повторно сохранены.
• В Облаке можно хранить не более трех резервных копий данных. При создании четвертой резервной копии самая ранняя резервная копия будет удалена.
• Так как при резервном копировании используется значительное количество трафика, оно выполняется только по Wi-Fi.

Как сохранять фото в облаке с «Андроида»: описание действий, советы, отзывы

Облако — незаменимый сервис, который для многих стал лучшим помощником в работе. Но до сих пор не все знают о нем. Немногие понимают, чем он действительно полезен. Кто-то не знает, как сохранять фото в облаке с «Андроида». Но зная о преимуществах этого сервиса, каждый захочет попробовать его.

Что это?

Прежде чем разбираться с тем, как скинуть фото в облако с «Андроида», нужно понимать, что же это такое.

Облачное хранилище — это сервис, который позволяет хранить личные данные пользователя на виртуальной площадке. Механика ресурса устроена так, что пользователю предоставляется единый архив, в котором хранятся все данные, но на деле файлы могут быть разбросаны по разным серверам.

Для чего?

Нетрудно догадаться, что облачное хранилище предназначено для хранения данных. Но почему стоит использовать именно его? Ведь многие пользователи давно обзавелись портативными жесткими дисками и флешками. Все данные могут находиться на компьютерах и внешних носителях.

Преимущество облака в том, что доступ к своим данным вы можете получить с любого устройства. Для этого необходимо знать логин и пароль, а также быть подключенным к интернету.

Например, вы отправились после отпуска к родственникам. Чтобы не везти с собой компьютер или фотокамеру, достаточно дома загрузить все на облако. По приезде достаточно будет подключиться к хранилищу с помощью компьютера, телевизора или ноутбука, и поделиться фотографиями с родными.

Облако часто используют и в работе. В основном именно для работы и рассчитан этот сервис. Часто пользователи работают над проектом на работе, за домашним компьютером. Чтобы не терять времени на копирование на внешний носитель или работать из дома, все данные загружают в облако, а после выгружают на свой ноутбук или планшет в любом удобном месте. Это значительно экономит время, не вынуждает постоянно использовать флешку, которую к тому же легко потерять.

Многие интересуются, как сохранять фото в облаке на «Андроиде». Для чего? Дело в том, что мы ежедневно можем делать десятки снимков на свой смартфон. Особенно если речь идет о путешествиях. Но память устройства не резиновая, поэтому приходится что-то подчищать. Чтобы не потерять драгоценные кадры, их выгружают в облачное хранилище. Там они будут в сохранности, а с телефона их можно будет стереть.

Совет: переустановка ОС

Отдельно стоит упомянуть о пользе облачного хранилища во время переустановки операционной системы. Компьютер всегда полон сюрпризов, поэтому пользователь часто сталкивается с вирусами, сбоями и другими неполадками. Все это приводит к тому, что мы вынуждены переустанавливать ОС.

Многие пользователи стараются сделать это быстро и безболезненно, а поэтому не затрагивают диск, на котором хранится личная информация. Но порой вирусы сидят так глубоко, что приходится очищать все диски. Конечно же, это приводит к удалению всех данных с компьютера.

Тогда пользователь решает использовать внешний жесткий диск или флешку для того, чтобы перенести свои данные. Но не у всех есть лишний накопитель, да и флешки никто не приобретает больше чем на 8-32 Гб.

Чтобы уместить все свои данные в одном месте, многие советуют использовать облако. Несмотря на то что многие облачные хранилища имеют лимит, потратив символическую сумму, можно обзавестись архивом на 100-200 Гб и перенести туда все свои файлы. Таким образом, после переустановки ОС достаточно будет их скачать оттуда обратно на ПК.

Сохранение данных

Как сохранять фото в облаке на «Андроиде»? Ничего сложного в самом процессе нет. Для начала необходимо определиться с облачным хранилищем. Работают они все по одному принципу, поэтому легко будет просто выбрать себе наиболее подходящий по интерфейсу и стоимости.

Далее нужно установить приложение на телефон и компьютер, хотя в последнем случае можно использовать веб-версию ресурса. Загружать фото можно несколькими способами.

Автоматический

Большинство программ работают так, что после запуска сразу начинают загружать в свою библиотеку фотографии. В этом случае нужно лишь запустить синхронизацию и дождаться окончания загрузки.

Теперь можно переходить на сайт облачного хранилища и просматривать загруженные файлы там. Некоторые сервисы работают в фоновом режиме. Они начинают загрузку фото сразу после того, как оно было сделано. Поэтому часто туда попадают некачественные фотографии, которые вы тут же удалили с телефона, но они уже успели отправиться в облако.

Вручную

Как сохранять фото в облаке на «Андроиде»? Чтобы не засорять хранилище ненужными снимками, можно вручную отправлять файлы время от времени. Если у вас накопилось пару десятков фотографий, которые вы хотели бы перенести в онлайн-архив, нужно их выделить.

Для этого зажимаем одно из них. Далее появится возможность выделить несколько файлов. Внизу экрана появится кнопка «Передать». Нажимаем на нее. Снизу появится список всех программ, через которые можно передавать файлы. Здесь вы найдете Bluetooth, социальные сети и многое другое. Среди всех приложений нужно найти облако, которое вы используете.

Далее достаточно будет подтвердить загрузку и ждать ее окончания. Кстати, в настройках облачного хранилища чаще всего указана загрузка по умолчанию с помощью Wi-Fi. Если беспроводная сеть не будет подключена, программа может отказаться загружать фото, поскольку мобильный интернет имеет низкую скорость.

Разнообразие программ

Чаще всего оказывается, что вопрос о том, как сохранять в облако на «Андроиде» файлы, самый простой. Намного сложнее определиться с тем, какое же все-таки хранилище установить.

Вариантов на данный момент очень много. С каждым годом появляются все новые сервисы. Но чаще новички выбирают те варианты, которые уже зарекомендовали себя наилучшим образом.

Среди наиболее популярных облачных хранилищ стоит упомянуть:

• Google Disk.
• «Яндекс.Диск».
• «Облако Mail.ru».
• Dropbox.
• Mega.

Это пятерка самых простых, безопасных и авторитетных архивов. Они почти не отличаются друг от друга. Поэтому у вас не возникнет вопросов о том, как сохранить информацию в облаке с «Андроида».

Чтобы выбрать наиболее удачный вариант для себя, придется опробовать каждую программу.

Google Disk

Google удалось создать отличную программу, которая помогает сохранять с телефона не только фото, но и другие файлы. Кроме того, это предустановленное приложение имеется почти на всех смартфонах на базе «Андроид». Поэтому многим даже не придется его скачивать.

Особенностью этого облака является наличие отдельной папки для автосохранения фотографий — «Google Фото». Переходя в нее, можно сразу загрузить снимки из галереи. Если в других программах чаще всего необходимо настроить синхронизацию, то в этой достаточно просто открывать эту папку.

Кроме того, облако работает и с другими файлами. Например, установив на смартфон Google Docs, можно легко работать с документами онлайн, делать правки и дублировать их в хранилище.

Не менее важным является и то, что есть возможность сохранить контакты с «Андроида» в облако. Как это делать? Для этого достаточно иметь аккаунт, подключенный к телефону. Благодаря синхронизации можно сохранить телефонную книгу и отправить данные о ней в облако или на почту.

Бесплатно пользователю доступно 15 Гб. Если работать исключительно с офисными документами, этого, конечно же, хватит. Если нужно будет перенести в облако все данные с компьютера, то может понадобиться расширение. За символическую месячную плату можно увеличить объем хранилища до 100 Гб.

«Яндекс.Диск»

Как сохранить в облаке файлы с «Андроида»? Можно использовать «Яндекс Диск». Эта программа ничем не хуже предыдущей. Особенно она понравится тем, кто постоянно пользуется сервисами «Яндекса».

Интерфейс удобный и простой. Программа быстро сохраняет нужные файлы с телефона. Она может загружать файлы до 10 Гб. Хранит их неограниченное время. Передает по зашифрованному соединению и проверяет на наличие вирусов.

Облако поддерживает большое количество форматов данных. Поэтому может работать не только с мультимедиа, а и с другими файлами. «Яндекс» предоставляет пользователю 10 Гб бесплатно.

«Облако Mail.ru»

Этот вариант станет фаворитом для тех, кто использует Mail.ru. Для них здесь будет все привычно и просто. В отличие от Google Disk, здесь отсутствует проигрыватель и поиск. Зато все остальные функции реализованы должным образом.

На момент запуска, в 2015 году, разработчики предлагали пользователям до 100 Гб свободного пространства бесплатно. Сейчас этот объем сократился до 8 Гб. Но за плату можно расширить его снова.

Облако быстро синхронизирует данные и пересылает их на сервера. В нем можно редактировать и работать с файлами. Легко организовывать и структурировать рабочее пространство.

Dropbox

Это одно из первых хранилищ. Многие до сих пор остались с ними, хотя говоря откровенно, появились варианты удобнее в управлении и работе. Тем не менее пока это сервис не прикрыли, о нем стоит говорить, поскольку пережил он многое.

Сейчас пользователи недовольны лишь изначально небольшим объемом — 2 Гб. Его можно увеличить за счет приглашения друзей, либо просто заплатив. Работает облако быстро и без лагов. Никаких вылетов или сбоев. Многие пользователи считают главным плюсом сервиса его удобный интерфейс.

Mega

Малоизвестный ресурс, но очень удобный и простой. Его главной особенностью можно считать большой бесплатный объем хранилища. При регистрации доступно 15 Гб, но после можно расширить его до 100 Гб. Разработчики предлагают звать друзей, подключать смартфон, компьютер и многое другое.

С программой легко работать. Как сохранять данные в облаке на «Андроиде»? В этом случае алгоритм такой же, как и всегда: нужно выделить файлы, а после передать их в программу. Также можно настроить автоматическую синхронизацию данных, создав специальную папку для загрузки файлов с телефона.

Работает программа без сбоев, быстро передает данные. Иногда кажется, что даже быстрее, чем Google Disk. Благодаря большому объему бесплатного пространства часто спасает в случаях, когда нужно сохранить все данные с ПК.

Отзывы

С тем, как передавать данные с телефона в облако, у пользователей почти никогда не возникает проблем. Во многом это связано с тем, что почти все программы «заточены» под автоматическую синхронизацию.

А вот выбор облака зачастую заводит в тупик. Больше всего положительных отзывов собрал Google Disk. Это самая простая и универсальная программа. Она сама всему обучена, поэтому сделает все за пользователя.

За счет того, что «Яндекс.Диском» пользуются преимущественно в России, он не имеет такой огромной популярности, как его прямой конкурент. Тем не менее этот сервис тоже получил много положительных отзывов. Пользователи его хвалят за стабильность работы и безопасность данных.

Диск-О: — Резервные копии

Что такое резервные копии в Диск-О:?

Это актуальная копия всего содержимого выбранных папок с ПК на любое из перечисленных облачных сервисов:

1. 1. Облако Mail.ru
2. 2. Яндекс.Диск
3. 3. Google Drive
4. 4. Dropbox
5. 5. OneDrive
6. 6. VK WorkDisk
7. 7. S3 от MCS
8. 8. Box
9. 9. pCloud
10. 10. WebDAV
11. 11. Amazon S3
12. 12. Любое хранилище S3

Как Диск-О: поддерживает актуальность резервных копий?

Диск-О: отслеживает любое изменение файлов в указанных папках для резервного копирования. Это происходит автоматически, без расписания, практически в режиме реального времени.

Важно! Не убирайте Диск-О: из автозагрузки, иначе приложение не сможет поддерживать актуальность ваших данных в облачном сервисе.

Как создать резервные копии?

При запуске Диск-О: нажмите на кнопку “Защитите файлы”

Если у вас уже есть подключенные резервные копии, то воспользуйтесь пунктом “Защитить данные” в соответствующей закладке

Укажите папки, которые надо сохранять в резервной копии и придумайте название для вашей резервной копии

Укажите облачный сервис, в который вы будете сохранять резервные копии. Авторизуйтесь в нем

Если места для создания резервной копии достаточно, Диск-О: автоматически создаст резервную копию на указанном облачном сервисе и будет его поддерживать в актуальном состоянии

Как восстановить резервные копии на ПК?

Если вы только установили Диск-О:, то воспользуйтесь ссылкой “у меня уже есть бэкап в облаке”

Если вы уже пользуетесь Диск-О:, то перейдите по ссылке “восстановить данные из копии”

Укажите облачный сервис, в котором находится резервная копия. Авторизуйтесь в нем

Подтвердите место, куда надо восстановить копию или укажите новое место восстановления

Версионирование резервных копий

Для экономии места в облачных сервисах, Диск-О: не создает версии файлов из резервной копии

Однако, большинство облачных сервисов поддерживают версионирование на своей стороне. Для подробной информации обратитесь к справке вашего облачного сервиса

Как найти резервные копии в моем облачном сервисе?

Резервные копии сохраняются в /Backups/название_резервной_копии

Что будет, если я изменю файл из резервной копии на облачном сервисе?

Диск-О: автоматически обновит файл на тот, который находится у вас на ПК

Что будет, если я удалю файл из папки, которая сохраняется в резервную копию?

Диск-О: спросит, надо ли удалять его и из резервной копии на облачном сервисе или оставить там. Ваш выбор можно запомнить и Диск-О: больше не будет спрашивать вас

Управление хранилищем iCloud — Служба поддержки Apple (RU)

Требуется больше места в хранилище iCloud? Его легко можно приобрести или перейти на тарифный план iCloud+.

Как получить больше свободного пространства в хранилище iCloud

Если у вас закончится место в хранилище iCloud, устройство не будет сохранять резервные копии в iCloud, фотографии и видео не будут выгружаться в «Фото iCloud», iCloud Drive и другие приложения iCloud, а сообщения не будут синхронизироваться со всеми вашими устройствами. Кроме того, вы не сможете отправлять или получать сообщения, используя адрес электронной почты iCloud.

Можно удалить содержимое, которым вы не пользуетесь, чтобы освободить место в iCloud:

Прежде чем удалять что-либо, рекомендуется выполнить архивирование или копирование информации, хранящейся в iCloud.

Уменьшение размера резервной копии iCloud

Выбор приложений на iPhone, iPad или iPod touch для резервного копирования

1. Выберите «Настройки» > [ваше имя] > iCloud.
2. Нажмите «Управление хранилищем» > «Резервные копии».
3. Нажмите имя используемого устройства.
4. Отключите приложения, для которых не нужно создавать резервные копии.
5. Выберите «Выключить и удалить».

После подтверждения того, что необходимо выключить и удалить приложение, резервное копирование iCloud отключается для этого приложения, и все данные о нем удаляются из iCloud.

Некоторые приложения всегда создают резервные копии, и эту функцию нельзя отключить.

Удаление резервных копий и отключение резервного копирования iCloud для устройства

Вы можете удалить старые резервные копии в iCloud для текущего устройства или старых устройств, которые вы больше не используете. Резервные копии iCloud доступны в течение 180 дней после отключения или прекращения использования службы резервного копирования iCloud. Резервные копии, которые используются для восстановления устройства, удалить нельзя.

iPhone, iPad и iPod touch

1. Перейдите в меню «Настройки» > [ваше имя], затем нажмите iCloud.
2. Нажмите «Управление хранилищем» > «Резервные копии». 
3. Нажмите имя устройства, резервную копию которого вы хотите удалить. 
4. Нажмите «Удалить копию» > «Выключить и удалить».

При удалении резервной копии происходит отключение резервного копирования iCloud для iPhone, iPad или iPod touch. Вы можете снова включить службу резервного копирования iCloud в настройках iCloud на устройстве. 

Mac

1. Перейдите в меню Apple  > «Системные настройки» > Apple ID и щелкните значок iCloud.
2. Щелкните «Управление» и выберите пункт «Резервные копии».
3. Выберите одну из резервных копий устройства и нажмите «—», чтобы удалить ее. Чтобы отключить функцию резервного копирования и удалить из хранилища iCloud все резервные копии для данного устройства, нажмите кнопку «Удалить» в окне подтверждения.

При удалении резервной копии происходит отключение резервного копирования iCloud для этого устройства. Вы можете снова включить службу резервного копирования iCloud в настройках iCloud на устройстве. 

Компьютер с Windows

1. Откройте приложение «iCloud для Windows».
2. Выберите пункт «Хранилище».
3. Из представленного списка выберите «Резервное копирование».
4. Выберите одну из резервных копий устройства и нажмите кнопку «Удалить». Чтобы отключить функцию резервного копирования и удалить из хранилища iCloud все резервные копии для данного устройства, нажмите кнопку «Удалить» в окне подтверждения. 

При удалении резервной копии происходит отключение резервного копирования iCloud для этого устройства. Вы можете снова включить службу резервного копирования iCloud в настройках iCloud на устройстве. 

Удаление фотографий в «Фото iCloud»

Служба «Фото iCloud» использует хранилище iCloud для синхронизации всех фотографий и видео на всех ваших устройствах. Чтобы увеличить свободное пространство в iCloud, удалите ненужные фотографии и видео из приложения «Фото» на любом из своих устройств.

Прежде чем удалить что-либо, обязательно создайте резервную копию фотографий и видеозаписей, которые еще нужны. Если при использовании службы «Фото iCloud» удалить фотографию или видео на устройстве, они также удаляются на всех других устройствах, где выполнен вход с использованием того же идентификатора Apple ID.

Выполните описанные ниже действия, чтобы удалить фотографии и видео из приложения «Фото iCloud».

iPhone, iPad и iPod touch

1. Откройте приложение «Фото» и нажмите значок «Фото» в нижней части экрана.
2. Нажмите «Выбрать» и выберите фотографии или видеоролики, которые необходимо удалить.
3. Нажмите «Удалить» , а затем выберите «Удалить фото».

Mac

1. Откройте приложение «Фото».
2. Выберите фотографии и видеоролики, которые необходимо удалить.
3. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, выберите объекты, удерживая нажатой клавишу Control, или нажмите их правой кнопкой мыши, и нажмите «Удалить (количество) фото». Затем нажмите «Удалить» для подтверждения.

iCloud.com

1. На компьютере, iPhone или iPad войдите в свою учетную запись на веб-сайте iCloud.com.
2. Выберите приложение «Фото».
3. Выберите фотографии или видеоролики, которые необходимо удалить. 
4. Нажмите «Удалить» , а затем выберите «Удалить».

Чтобы выбрать несколько фотографий или видео, на устройстве с iOS или iPadOS нажмите «Выбрать». На компьютере щелкните каждый из элементов, удерживая нажатой клавишу Command (на Mac) или Control (на компьютере с Windows). Чтобы выбрать все элементы, нажмите и удерживайте клавиши Command-A (на Mac), Control-A (на компьютере с Windows) либо нажмите «Выбрать все» на устройстве с iOS или iPadOS. 

Удаленные фотографии и видеоролики помещаются в альбом «Недавно удаленные», откуда их можно восстановить в течение 30 дней. Если вы хотите быстрее удалить файлы из этого альбома, нажмите кнопку «Выбрать» и укажите объекты для удаления. Нажмите «Удалить» > «Удалить». Если пространство для хранения в iCloud полностью исчерпано, все удаляемые фотографии и видеоролики будут незамедлительно удалены с устройства без копирования в альбом «Недавно удаленные», из которого их можно было бы впоследствии восстановить.

Если не используется «Фото iCloud»

Если вы не используете приложение «Фото iCloud», файлы в альбоме «Фотопленка» входят в резервную копию iCloud.  Чтобы проверить занимаемый ими объем в резервной копии iCloud, выполните следующие действия. 

1. Перейдите в меню «Настройки» > [ваше имя], затем нажмите iCloud.
2. Нажмите «Управление хранилищем».
3. Нажмите «Резервные копии».
4. Нажмите имя используемого устройства, затем просмотрите фотографии.  

Чтобы уменьшить размер резервной копии файлов приложения «Фото», сохраните свои фотографии и видео на компьютер, а затем создайте резервную копию данных устройства iOS вручную. Если вы хотите хранить фотографии и видео на устройстве iOS, можно исключить приложение «Фото» из резервной копии или перейти на тарифный план iCloud+, чтобы получить дополнительное место в хранилище. Ненужные фотографии можно удалить.

1. Откройте приложение «Фото». 
2. Выберите объекты, которые требуется удалить. 
3. Нажмите «Удалить» , а затем выберите «Удалить фото».

Удаление папок и файлов в iCloud Drive

При желании можно удалять папки и файлы, хранящиеся в iCloud Drive, и управлять ими с iPhone, iPad, iPod touch, компьютера Mac или компьютера с ОС Windows. Если вы имеете доступ к общей папке другого пользователя, она не входит в ваш объем хранилища iCloud. Узнайте больше об общих папках в iCloud Drive.

В iOS 11 и более поздних версий файлы, удаленные из iCloud Drive, сохраняются в папке «Недавно удаленные» в течение 30 дней, после чего удаляются с устройства.

Устройство iPhone, iPad или iPod touch

1. Откройте приложение «Файлы» и нажмите «Обзор».
2. В разделе «Места» нажмите iCloud Drive.
3. Нажмите кнопку «Еще» , а затем — «Выбрать».
4. Выберите папки или файлы, которые нужно удалить, и нажмите «Удалить» .
5. Перейдите в меню «Места» > «Недавно удаленные».
6. Нажмите кнопку «Еще» , а затем — «Выбрать».
7. Выберите файлы, которые требуется удалить.
8. Нажмите кнопку «Удалить». Затем нажмите «Удалить» для подтверждения. 

Mac

1. Откройте приложение Finder и перейдите в папку iCloud Drive.
2. Перетяните файл в папку «Корзина» или перенесите его в другую папку на компьютере Mac.
3. Откройте корзину и щелкните правой кнопкой мыши файлы, которые необходимо удалить.
4. Выберите пункт «Удалить немедленно». Затем нажмите «Удалить» для подтверждения. 

Windows

На компьютере PC с ОС Windows 7 или более поздней версии управлять файлами из iCloud Drive можно с помощью приложения «Проводник Windows». Чтобы добавить папку iCloud Drive в Проводник Windows, выполните следующие действия.

1. Загрузить и установить iCloud для Windows.
2. Выполните вход с помощью идентификатора Apple ID.
3. Включите функцию iCloud Drive.
4. Перейдите в папку iCloud Drive.
5. Выберите папки или файлы, которые требуется удалить.
6. Нажмите кнопку «Удалить».

iCloud.com

1. На компьютере или iPad войдите в свою учетную запись на веб-сайте iCloud.com.
2. Нажмите значок iCloud Drive.
3. Выберите файлы, которые нужно удалить, и нажмите «Удалить» .
4. Откройте папку iCloud Drive и нажмите «Недавно удаленные».
5. Выберите папки или файлы, которые требуется удалить.
6. Нажмите кнопку «Удалить».

Удаление текстовых сообщений и вложений в приложении «Сообщения»

Если вы пользуетесь приложением «Сообщения» в iCloud, все ваши отправляемые и получаемые текстовые сообщения и вложения хранятся в iCloud. Чтобы освободить место, удалите ненужные текстовые сообщения и вложения, например фотографии, видео и файлы. 

iPhone или iPad

Чтобы удалить сообщение или вложение, выполните следующие действия.

1. В разговоре, содержащем сообщение, коснитесь всплывающего окна сообщения или вложения, которое необходимо удалить, и удерживайте его.
2. Перейдите по ссылке «Еще».
3. Нажмите «Удалить» , а затем — «Удалить сообщение». Если необходимо удалить все сообщения в разговоре, нажмите «Удалить все» в левом верхнем углу. Затем нажмите «Удалить разговор».

Чтобы удалить несколько вложений от контакта или из разговора, выполните следующие действия:

1. В текстовом разговоре нажмите имя контакта вверху экрана.
2. Нажмите «Информация» .
3. В разделе «Фото» нажмите «См. все». 
4. Нажмите «Выбрать», затем выберите фотографии, которые требуется удалить.
5. Нажмите «Удалить», затем нажмите «Удалить вложение» для подтверждения. 

Чтобы удалить весь разговор, выполните следующие действия.

1. Смахните влево разговор, который необходимо удалить.
2. Нажмите кнопку «Удалить».
3. Нажмите кнопку «Удалить» еще раз для подтверждения. 

Mac

Чтобы удалить сообщение или вложение, выполните следующие действия.

1. Откройте разговор, содержащий сообщение.
2. Щелкните пустую область всплывающего окна сообщения, удерживая нажатой клавишу Control.
3. Выберите «Удалить».
4. Нажмите «Удалить».

Чтобы удалить несколько вложений от контакта или из разговора, выполните следующие действия:

1. Откройте разговор, содержащий сообщение.
2. Щелкните кнопку информации .
3. Прокрутите до раздела «Фото».
4. Нажмите на вложение, а затем, удерживая клавишу Command, выберите несколько вложений. 
5. Выберите вложения, удерживая нажатой клавишу Control, или нажмите их правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Удалить».
6. Нажмите «Удалить вложение» для подтверждения. 

Чтобы удалить весь разговор, выполните следующие действия.

1. Щелкните разговор, удерживая нажатой клавишу Control.
2. Выберите «Удалить разговор».
3. Нажмите «Удалить».

Удаление сообщений и управление почтой

Чтобы освободить место в хранилище iCloud, можно удалить сообщения из учетной записи электронной почты iCloud. Кроме того, можно переместить сообщения электронной почты с iPhone, iPad или iPod touch на компьютер Mac или компьютер с ОС Windows, чтобы они больше не занимали место в хранилище iCloud.

Чтобы удалить сообщения из учетной записи, выполните приведенные ниже действия. Помните, что сообщения с большими вложениями занимают больше места, чем электронные письма, содержащие лишь текст.

Устройство iPhone, iPad или iPod touch

Если на устройстве iPhone, iPad или iPod touch настроен доступ к электронной почте iCloud, можно удалить сообщения из любого почтового ящика, а затем очистить корзину для освобождения места.

1. Смахните влево любое сообщение, чтобы удалить его.
2. Откройте список «Почтовые ящики» и выберите папку «Корзина». 
3. Чтобы удалить отдельное сообщение, смахните его влево. Чтобы удалить все, нажмите «Изменить», выберите «Выбрать все», а затем — «Удалить». Нажмите «Удалить все» для подтверждения.  

Компьютер Mac или PC с ОС Windows

Если вы используете службу «Почта iCloud» с настольным приложением электронной почты, таким как «Почта» на компьютере Mac или Microsoft Outlook на компьютере PC, выполните следующие действия:

• Приложение «Почта» на компьютере Mac: удалите сообщения, которые больше не нужны, выберите «Ящик» > «Стереть удаленные объекты», а затем выберите в меню учетную запись электронной почты iCloud. Затем нажмите «Стереть» для подтверждения.
• Microsoft Outlook 2010–2016 (ОС Windows): удалите сообщения, которые больше не нужны. При следующем перезапуске Outlook сообщения удаляются без возможности восстановления.

iCloud.com

1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com.
2. Откройте приложение «Почта» и выберите папку «Корзина».
3. Чтобы удалить отдельное сообщение, выберите его, а затем нажмите кнопку «Корзина» . Чтобы удалить несколько сообщений, выберите их и нажмите «Удалить». 

Удаление голосовых заметок

Благодаря приложению «Диктофон» в iCloud ваши голосовые заметки сохраняются в iCloud. Их можно быстро удалить, если нужно дополнительное место.

Устройство iPhone, iPad или iPod touch

1. Нажмите кнопку «Удалить» , а затем откройте папку «Недавно удаленные».
2. Нажмите «Править».
3. Нажмите «Удалить все» или выберите отдельные голосовые заметки, а затем нажмите «Удалить».

Mac

1. Выберите голосовые заметки, которые требуется удалить. 
2. Нажмите «Удалить» .
3. Нажмите «Недавно удаленные», а затем — «Удалить».
4. Нажмите «Удалить навсегда». 

Подробнее о хранилище iCloud

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: 17 декабря 2021 г.

Облачное хранилище данных — что это и какие бывают типы хранилищ данных в облаке

480 auto

Каждый день люди и компании генерируют гигантское количество контента. Если бы не облачные технологии, многое пришлось бы безвозвратно удалять, в том числе ценную информацию. В этой статье мы сделали обзор типов облачных хранилищ данных, чтобы вам было проще разобраться, какие именно файлы стоит отправлять в облако и какой формат хранилища для этого выбрать.

Вы прочитали нашу статью «Что такое облака и какими они бывают»? — Из неё вы могли узнать, что «облако» в компьютерном контексте вполне можно рассматривать в качестве синонима слова «интернет», то есть:

облачное хранилище = интернет-хранилище.

Хранилище самых разных типов данных, с самыми разными способами доступа к ним. Главное, чтобы обратиться к ним можно было из любой точки интернета.

Речь не идёт исключительно о публичном сервисе. Он может быть вполне приватным или корпоративным.

Зачем хранить данные в облаке

Причин для размещения данных в облаке может быть достаточно много, и для разных пользователей они могут иметь разный приоритет.

Например, для частных лиц важнее будет возможность доступа к данным из разных мест интернета и с разных устройств, а для корпоративных пользователей более существенными могут оказаться надёжность и стоимость хранения.

Это не исчерпывающий список мотивов для использования облачного хранилища. Например, для корпоративных пользователей может также иметь большое значение трансформация капитальных расходов в операционные. Проще говоря, использование такси вместо покупки служебного автомобиля.

Виды облачных хранилищ

Размещать в интернете можно разные данные, по-разному организованные, поэтому и хранилища тоже могут быть разными.

Но чтобы перейти к рассмотрению типов интернет-хранилищ нужно сделать одну оговорку: данные в них могут хранить не только пользователи, но и приложения, которыми, в свою очередь, пользуются люди или предприятия. Например, многие программы для связи — Skype, WhatsApp, Facebook Messenger и прочие — хранят контакты пользователей в своих интернет-хранилищах.

С точки зрения пользователя, интернет-хранилище может выглядеть как дополнительный локальный диск или папка для размещения произвольных файлов. Последний вариант хорошо знаком многочисленным пользователям сервисов Dropbox, OneDrive, Яндекс.Диск, Google.Drive, Облако.Mail.Ru, …

Но есть типы интернет-хранилищ, с которыми частные лица обычно не сталкиваются. Хранилища этих типов используются приложениями. Например, такое хранилище может иметь давно привычный SQL-интерфейс, но при этом не будет требоваться какое-либо системное администрирование SQL-сервера.

Наиболее современным и универсальным типом облачных хранилищ является объектное хранилище, которое позволяет работать с данными наиболее обобщённым способом.

 

 

Тип облачного ресурса	Тип данных	Примечание
Диск	Файлы, папки	Можно управлять файловой системой диска, разбивать его на логические диски и т. д.; доступное дисковое пространство ограничено размером предоставленного диска
Папка	Файлы, папки	Нельзя управлять файловой системой и логической структурой дискового пространства; размер хранилища ограничен тарифом, а не размером диска
Набор данных	Числа, строки и другие атомарные данные	Приложение должно «знать» логические связи между этими данными, чтобы их правильно использовать
Объект	Набор связанных данных	Как правило, этот набор соответствует чему-то из реального мира: пользователю, документу, организации, товару и т. д.

Для большинства прикладных пользователей сетевой диск или сетевая папка — понятия близкие, если не идентичные. Но в части системного администрирования они существенно различаются.

Облачные диски

Сейчас очень часто облачными дисками называют сервисы типа Dropbox, OneDrive или Яндекс.Диск, что неправильно. Эти ресурсы предоставляются пользователям либо через веб-интерфейс, либо в виде папок на Рабочем столе. В обоих случаях речь не может идти о дисках. Например, их нельзя отформатировать в нужную файловую систему.

Но дисковое пространство хранилища действительно может быть представлено некоему компьютеру через интернет так, чтобы оно воспринималось как локальный диск, с которым будут доступны все дисковые операции.

Для предоставления дискового пространства через интернет существуют специальные протоколы, например, Internet Small Computer Systems Interface (iSCSI), iFCP (Internet Fibre Channel Protocol) или Fibre Channel over IP (FCIP). На их основе создаются, так называемые, сети хранения данных (SAN, Storage Area Network). По этим протоколам дисковые устройства представляются серверу, к которому они подключаются, на самом низком — блочном — уровне, и поэтому являются универсальными.

Однако взаимодействие на таком уровне требует интенсивного обмена данными между сервером и дисковым устройством. Если такой обмен идёт по недостаточно быстрым каналам связи, эффективность дискового устройства падает. Если связь высокоскоростная и высоконадёжная, облачные диски могут стать удобной и универсальной частью корпоративной информационной системы.

 

 

Облачные папки

Именно их сейчас часто именуют облачными дисками. О том, что это неверно, уже было сказано. Тем не менее, облачная папка — полезный и широко востребованный ресурс, особенно среди частных лиц. Например, он даёт возможность использовать одни и те же файлы с разных устройств, подключенных к интернету. Также возможно совместное использование папки для групповой работы с файлами.

Положить файл в облачную папку можно либо через браузер и веб-интерфейс, либо через специальную локальную папку, которая автоматически синхронизируется с облачным хранилищем. Во втором случае на компьютер пользователя требуется установить соответствующую утилиту.

Помимо доступа к файлам с разных устройств, облачные папки обеспечивают хранение резервных копий этих файлов. Как правило, облачная инфраструктура строится на оборудовании с очень высокой надёжностью.

 

 

СУБД — системы управления базами данных

Системы управления базами данных разрабатывают и эксплуатируют с середины 60-х годов. За прошедшее время возникло множество их вариантов. Большое распространение получили СУБД на основе SQL-запросов к реляционным базам данных. Помимо них в последнее время стали появляться и находить применение базы неструктурированных или плохо структурированных данных.

В ответ на запросы СУБД обоих типов возвращают, так называемые, наборы данных (datasets) — выборки данных, собранных в таблицы или некие списки.

Принципиальным является то, что приложение, запросившее данные из хранилища, должно само уметь сложить эти данные в некоторую прикладную сущность, например, «пользователь», «задача», «растение», «транспортное средство», «объект недвижимости» и т. д.

 

 

Объектные хранилища

Концепция объектного хранилища позволила обеспечить универсальную обработку данных произвольного типа.

Файлы в таком хранилище сопровождаются дополнительными сведениями — мета-данными — которые позволяют обрабатывать эти файлы как прикладные объекты: бухгалтерские документы, видеофильмы, проекты, товары, фотографии и т. п.

Идея объектного хранения данных возникла и прорабатывалась ещё в 70-е и 80-е годы. Но тогда она развивалась в рамках отдельных замкнутых проектов, а сейчас это — широко востребованная услуга, используемая в самых разнообразных приложениях.

Для взаимодействия с облачным объектным хранилищем используется программный интерфейс (API). То есть запись объекта в хранилище происходит не перетаскиванием файла из одной папки в другую, а с помощью специальных команд, выдаваемых приложениями.

 

 

Современные облачные объектные хранилища обеспечивают высокий уровень надёжности хранения данных, гибкость их размещения и описания, высокую масштабируемость и низкую удельную стоимость хранения.

В объектном хранилище прикладной пользователь может эффективно хранить как множество относительно небольших объектов, так и огромные, например, видеофильмы.

Примеры использования облачных хранилищ

• Системы резервного копирования данных и серверов
• Цифровые библиотеки
• Системы дистанционного образования
• Системы видеонаблюдения
• Видеотеки
• Архивы корпоративных и официальных документов
• Публичные базы данных
• Игровые платформы

Следует подчеркнуть, что этот список — лишь малая часть возможных вариантов использования интернет-хранилища.

Заключение

Облачное хранилище (облако для хранения информации) — это средство хранения и получения каких-либо данных, находящееся в произвольной части интернета и доступное из произвольной точки интернета.

Хранение информации и данных в облаке имеет множество преимуществ:

• восстановление данные после удаления
• контроль доступа к данным
• разделение прав и зон доступа
• доступ из любой точки мира.

Облачные хранилища можно разделить по типам хранимой информации:

• блоки (облачные диски)
• файлы (облачные папки)
• наборы данных (SQL/NoSQL-хранилища, хранилища данных)
• объекты (объектные хранилища).

Облачные технологии стремительно развиваются, а провайдеры облачных услуг стремятся постоянно расширять перечень своих сервисов. Так сегодня большим спросом пользуется услуга виртуальных хранилищ данных. Например, хранилища на базе S3.

P. S. Другие наши материалы по теме облачных технологий

Как сохранить Ваш selfies (и другие чувствительные файлы) в безопасности в облаке

На прошлой неделе некоторые «голливудские звездочки» узнали, что облака — это отнюдь не самое безопасное хранилище http://www.macworld.com/article/2600652/apple-says-icloud-flaw-not-at-root-of-celebrity-photo-hack.html.

Если даже вы загружаете приватные файлы в облако, это не означает, что облачное хранилище безопасно. Компьютерные системы могут быть (и рано или поздно будут) взломаны, и прекрасное, удобное облако может быстро стать штормовым, которое прольется холодным дождем на вашу голову.

У всех есть конфиденциальные файлы, которые вы хотели бы сохранить приватными: медицинские документы, любовные письма, налоговые документы, и, да, возможно даже случайное изображение вас или вашей любимой (любимого) au naturale (в обнаженном виде). Проблема состоит в том, что как только вы загружаете файлы в облако, вы сразу же отдаете контроль над тем, кто может видеть их.

Однако есть некоторые шаги, которые вы можете сделать, чтобы бережно хранить большинство ваших приватных данных подальше от любопытных глаз. От вас просто требуется немного усердия и время.

Проверьте настройки своего телефона

Если вы установили облачные приложения на ваш телефон, есть хороший шанс, что они автоматически загружают каждую фотографию, которую вы делаете в облако. Dropbox, Google +, и iCloud делают это по умолчанию.

Это звучит страшно, но фактически предназначено для удобства: если ваш телефон уничтожен, украден или сброшен в заводские настройки, у вас все еще есть фотографии онлайн. Но вместе с тем это означает, что вы действительно должны думать до того, как сделаете фотографию.

И не забудьте, если вы удалите изображение из своего телефона, то это не обязательно означает, что вы удалили фотографию и из облачного хранилища. Ведь удаление фото из вашего телефона не означает его автоматическое удаление из облачного хранилища. Потому не ленитесь вручную проверить, удалена ли она из облака или нет.

Вместе с тем не забудьте зашифровать свой телефон. В этом случае даже если ваш телефон будет утрачен (украден), ваши данные не будут утрачены вместе с ним.

Зашифруйте свои чувствительные файлы

Несомненно, вы могли сохранить все свои файлы локально, но иногда вы должны совместно использовать их или вообще сделать их доступными онлайн. Шифрование предлагает лучшую защиту. Сегодня существует много способов зашифровать файлы, но я предложил бы три способа, о которых вы должны знать.

Самый простой способ. Архивация с паролем

Используя 7 zip http://www.7-zip.org/ вы сможете быстро зашифровать ваши файлы в архиве. 7z формат поддерживает устойчивое 256-разрядное шифрование.

Для Windows, загрузите программное обеспечение С 7 zip http://sourceforge.net/projects/sevenzip/files/7-Zip/9.20/7z920-x64.msi/download?use_mirror=hivelocity с веб-сайта проекта. Установка должна занять несколько секунд. После того, как установка закончена, в контекстное меню Windows Explorer добавится подменю 7-Zip.

Стоит учесть, что 7 zip может зашифровать и содержимое файлов в архиве и их имена. Убедитесь, что вы используете именно формат 7z.

Когда Вы пытаетесь открыть зашифрованный архив, 7 zip запросит у вас пароль.

Если вы хотите совместно использовать данный зашифрованный архив, убедитесь, что также безопасен метод совместного использования паролей. Для пересылки пароля используйте другой канал связи. Пусть это будет зашифрованное сообщение электронной почты или СМС или какой-то иной канал связи.

Средний режим: BitLocker

Учтите, что BitLocker шифрует весь жесткий диск целиком, вернее шифрует разделы ваших жестких дисков. С его помощью вы не можете создать контейнер для шифрования отдельных файлов. Увы, но или все или ничего. На самом деле, на мой взгляд, это и хорошо.

Т.е. в случае если вы решите хранить ваши данные в облаке, BitLocker не поможет вам в решении этой проблемы, но если вы потеряете ваш ноутбук (планшет), ваш внешний диск или флешку, то злоумышленник не сможет увидеть информацию на вашем носителе (ну естественно, если вы не будете хранить ваш пароль в той же сумке).

Режим эксперта: PGP

Pretty Good Privacy или PGP, является золотым стандартом для онлайн шифрования. В то время как это действительно эффективное решение, все же установка и использование PGP l> требует некоторого времени в отличие от BitLocker или такого простого инструмента как С 7 zip.

Gpg4win (http://www.gpg4win.org/download.html ) делает создание и управление ключами OpenPGP довольно легкими, но действительно требуется немного времени, чтобы все установить и настроить.

Пользователи Mac OS X могут использовать Инструменты GPG https://gpgtools.org/ в значительной степени тем же самым способом.

Пользователи Linux должны использовать GnuPG https://www.gnupg.org/ , который доступен в большинстве репозитариев.

PGP использует пару ключей — открытый ключ и закрытый ключ, чтобы зашифровать и расшифровать файлы и сообщения.

Как только вы создали ваши ключи, вы можете зашифровать файлы или сообщения для использования в электронной почте, хранения в облаке, или даже зашифровать сообщения Facebook.

Используйте строгую политику пароля

Каждый веб-сайт просит, чтобы Вы использовали сильный пароль, но к сожалению, не все пользователи выполняют эти требования и вот к чему это приводит http://threatpost.ru/2014/09/08/yandex-1-2-mln/ .

Мне даже не нравится термин «пароль», потому что это подразумевает, что в пароле должно быть только одно слово. Это — залог провала.

Пароли должны быть длинными, содержать несколько слов и включать прописные буквы, цифры и специальные символы. Не используйте один пароль для многочисленных учетных записей. Вдобавок ко всему этому, меняйте свои пароли каждые шесть месяцев или около этого.

Так как это довольно сложно, рассмотрите использование менеджера паролей для всех ваших учетных записей.

Используйте двухфакторную аутентификацию

Если вы уже этого не делаете, включите двухфакторную аутентификацию для каждой службы, которая позволяет ее использовать. Это гарантирует, что, даже если у кого-то есть ваш пароль, он не получит доступ к вашей учетной записи без кода, который будет отправляться на ваш телефон.

Наиболее важные для вас данные храните оффлайн

Если компрометация файла для вас носила бы разрушительный характер, то хранить его в облаке просто нельзя. Ведь хотя мы часто используем «облачные» службы, чтобы хранить наши данные, нет никакой гарантии, что ваша учетная запись не будет скомпрометирована. Безопасность облачных серверов полностью вне вашего контроля, так что если вы взломаны, то единственное что вам остается – просто сменить пароль и надеяться, что использование злоумышленником ваших данных принесет вам минимальный ущерб.

Сохранение документов в Интернете

Сохранение файлов в облаке позволяет получать к ним доступ из любого места и упрощает обмен ими с семьей и друзьями. Чтобы сохранять документы в Интернете с помощью OneDrive, войдите в Office.

Ваши файлы сохраняются в Интернете на сайте OneDrive.com, а также в папке OneDrive на вашем компьютере. Хранение файлов в папке OneDrive позволяет вам работать не только в сети, но и в автономном режиме, а ваши изменения синхронизируются при повторном подключении к Интернету.Дополнительные сведения о OneDrive см. На сайте OneDrive.com

.

Чтобы сохранить файл в OneDrive

1. Открыв документ в программе Office, щелкните Файл > Сохранить как > OneDrive .

2. Если вы еще не вошли в систему, сделайте это сейчас, нажав Войти .

   Или, если вы не регистрировали учетную запись Microsoft, нажмите Зарегистрироваться .

3. После регистрации или входа в систему сохраните документ в OneDrive.

Совет: Чтобы найти файлы позже, просто откройте приложение Office, в котором вы создали файл, и проверьте список Последние . Это работает в настольной и мобильной версиях приложений.

Получите доступ к файлам из OneDrive.com

С файлами в OneDrive вы можете получить к ним доступ с любого компьютера, планшета или телефона с помощью веб-сайта OneDrive. Просто зайдите на OneDrive.com и войдите в систему.

Доступ к файлам с телефона или планшета

Для удобства скачайте приложение OneDrive для своего устройства.

Или используйте мобильные приложения Office. Если вы используете Windows Phone, приложения уже установлены.Выберите свое устройство iOS или Android из списка ниже, чтобы просмотреть информацию, объясняющую, как установить и настроить приложения Word, Excel, PowerPoint или OneNote с помощью учетной записи, связанной с вашей подпиской на Microsoft 365.

Как безопасно хранить данные в облаке: TechWeb: Бостонский университет

Что такое облако? По сути, это набор компьютеров в Интернете, которые компании используют для предложения своих услуг.Одна из предлагаемых облачных услуг — это революционный метод хранения ваших данных. От музыкальных файлов до изображений и конфиденциальных документов — облако невидимо создает резервные копии ваших файлов и папок и облегчает потенциально бесконечный и дорогостоящий поиск дополнительного места для хранения. В качестве альтернативы покупке внешнего жесткого диска или удалению старых файлов, чтобы освободить место для новых, облачное хранилище удобно и экономично. Он работает, сохраняя ваши файлы на сервере где-нибудь в Интернете, а не на вашем локальном жестком диске.(Более подробное обсуждение основ облачных вычислений можно найти здесь.) Это позволяет выполнять резервное копирование, синхронизацию и доступ к вашим данным на нескольких устройствах, если они имеют выход в Интернет.

Однако, если вы хотите хранить информацию виртуально, вы должны учитывать дополнительный риск того, что ваша информация может быть доступна другим — потенциально людям, к которым вы не хотите иметь доступ. Ниже мы расскажем о некоторых рисках безопасности, которые следует учитывать, и о том, как защитить себя и свои данные.

Облачные вычисления — относительно новый инструмент для среднего потребителя. Важно изучить услугу, которая больше всего соответствует вашим потребностям. Вот несколько популярных вариантов при выборе компании:

Первым шагом в использовании облачной службы является выбор поставщика, который соответствует вашим потребностям. Некоторые моменты, которые следует учитывать при поиске:

1. Соответствуют ли их стандарты безопасности? Проведите небольшое исследование. Убедитесь, что компания имеет хорошую репутацию и твердую политику безопасности.Помните, что вы доверяете этой компании хранить вашу личную информацию.
2. Сколько данных вы будете хранить? Выполните поиск с реалистичным ожиданием размера, необходимого для хранения всех ваших файлов. Многие компании взимают плату за запрашиваемый вами объем хранилища.
3. Зашифрованы ли ваши данные при загрузке в облако или загрузке из него? Перед выгрузкой или загрузкой данных убедитесь, что вашему браузеру или приложению требуется зашифрованное соединение.Найдите в браузере «https: //» или замок рядом с URL-адресом.
4. Зашифрованы ли ваши данные при хранении в облаке? Вам нужно будет прочитать условия обслуживания, чтобы узнать это, но часто ваши данные будут храниться на облачном сервере без шифрования, это означает, что любой, у кого есть (или может получить) высокоуровневый доступ к этому серверу, сможет читать ваши файлы. Это может не быть проблемой для многих файлов, но вам следует внимательно подумать, какую информацию вы храните в облаке, и комфортно ли вам общаться с другим человеком, которого вы не знаете, получив к ней доступ.Как минимум, никакие данные, защищенные законом (медицинская информация, личные идентификаторы, финансовые данные), не должны храниться в облаке, если решение для хранения не зашифровано и вы не знаете, кто может его расшифровать (это должны быть только вы или ваша организация) и по какой причине.
5. Узнайте, как предоставляется общий доступ к облачной папке. Несколько поставщиков облачных хранилищ позволяют вам предоставлять доступ к вашим онлайн-папкам другим людям. Убедитесь, что вы подробно знаете, как это работает.Могут ли они только читать или могут изменить файл? Вы узнаете, кто изменял файл последним? Если вы поделитесь файлом с группой, знаете ли вы, кто все в группе? Вы будете уведомлены, если группа изменится? Позволяет ли сервис делать файлы общедоступными? Если да, то прикрепляются ли ваши личные данные (имя, учетная запись, адрес электронной почты и т. Д.) К этому файлу, если на него смотрит посторонний?
6. Узнайте, какие варианты действий доступны в случае взлома облачного провайдера или потери ваших данных. Такие службы требуют, чтобы вы подписали их условия, прежде чем они позволят вам использовать службу.В подавляющем большинстве случаев эти состояния говорят о том, что у вас очень мало средств, если вообще есть какие-либо лекарства, если что-то случится. Помните, что вы подписываете.

После того, как вы нашли услугу, которая лучше всего соответствует вашим потребностям, важно сделать ваши данные как можно более безопасными. Вот несколько общих правил, которым вы должны следовать для всех ваших интернет-привычек, но особенно для хранения данных:

• Выберите хороший пароль. Все облачные сервисы требуют мастер-пароль для доступа к вашим файлам, так что сделайте его надежным, достаточно длинным.Когда дело доходит до паролей, чем длиннее, тем лучше. Конечно, запомнить надежный пароль может быть сложно, но еще большая проблема — украсть вашу информацию. Советы по созданию паролей читайте здесь
• Не используйте повторно свои пароли. Пароль, который вы выбираете для доступа к облаку, должен отличаться от любого другого пароля, который вы используете. Если хакер получит доступ к вашему паролю на Facebook, который также является паролем вашей электронной почты, он не только будет иметь четкое представление о том, где у вас есть финансовые счета, но и сможет сбросить все ваши пароли без вашего ведома.Вуаля! Легкий доступ!
• Не сообщайте свои пароли. Даже с надежным другом никогда не сообщать свой пароль — хорошая идея. Чем больше людей знает ваш пароль, тем больше вероятность его распространения. Ваш пароль — это блокировка вашей информации, не позволяйте туда находиться большему количеству людей, чем нужно.
• Сделайте резервную копию ваших данных. Создайте резервную копию данных в облаке так же, как и на жестком диске вашего компьютера. Некоторые компании предлагают небольшой объем хранилища бесплатно.Воспользуйтесь этим и убедитесь, что у вас есть резервные копии самых важных данных на случай непредвиденной потери.

Как работает облачное хранилище | HowStuffWorks

Две самые большие проблемы, связанные с облачным хранилищем, — это надежность и безопасность . Клиенты вряд ли доверят свои данные другой компании без гарантии, что они смогут получить доступ к своей информации, когда захотят, и никто другой не сможет получить к ней доступ.

Для защиты данных в большинстве систем используется комбинация методов, в том числе:

• Шифрование , что означает, что они используют сложный алгоритм для кодирования информации.Для декодирования зашифрованных файлов пользователю необходим ключ шифрования. Хотя взломать зашифрованную информацию можно, у большинства хакеров нет доступа к той вычислительной мощности компьютера, которая потребуется им для расшифровки информации.
• Процессы аутентификации , требующие создания имени пользователя и пароля.
• Авторизация практик — клиент перечисляет людей, которым разрешен доступ к информации, хранящейся в облачной системе. Многие корпорации имеют несколько уровней авторизации.Например, рядовой сотрудник может иметь очень ограниченный доступ к данным, хранящимся в облачной системе, в то время как руководитель отдела кадров может иметь обширный доступ к файлам.

Даже при наличии этих защитных мер многие люди опасаются, что данные, сохраненные в удаленной системе хранения, уязвимы. Всегда есть вероятность, что хакер найдет электронный черный ход и получит доступ к данным. Хакеры также могут попытаться украсть физические машины, на которых хранятся данные. Недовольный сотрудник может изменить или уничтожить данные, используя свое аутентифицированное имя пользователя и пароль.Компании облачных хранилищ вкладывают много денег в меры безопасности, чтобы ограничить возможность кражи или повреждения данных.

Другая важная проблема, надежность, так же важна, как и безопасность. Нестабильная облачная система хранения — это ответственность. Никто не хочет сохранять данные в подверженной сбоям системе, и при этом они не хотят доверять компании, которая финансово нестабильна. Хотя большинство облачных систем хранения пытаются решить эту проблему с помощью методов избыточности, все же существует вероятность того, что вся система может выйти из строя и оставить клиентов без доступа к своим сохраненным данным.

Компании облачных хранилищ живут и умирают своей репутацией. В интересах каждой компании предоставлять максимально безопасные и надежные услуги. Если компания не может оправдать эти основные ожидания клиентов, у нее мало шансов — на рынке доступно слишком много других вариантов.

Чтобы узнать больше об облачных системах хранения и связанных темах, перейдите по ссылкам на следующей странице.

Первоначально опубликовано: 30 апреля 2008 г.

Путаница в облаках? Как легко хранить фотографии, данные и многое другое

Хотите, чтобы все ваши цифровые файлы были всегда доступны со всех ваших устройств? Это возможно благодаря хранению всего этого в облаке.

Так что же такое облако?

«Облако» означает внешнюю систему хранения ваших данных, которая поддерживается третьей стороной.

Думайте об этом как о складском помещении, которое вы арендуете, когда у вас дома слишком много вещей, но позже вы понимаете, что просто не можете избавиться от своих вещей навсегда. Это облако — место для хранения ваших данных — файлов, фотографий, видео и т. Д., Чтобы вам не пришлось загромождать жесткий диск.

Вы безопасно подключаетесь к своему облаку через Интернет.После подключения вы можете отправлять копии своей информации на облачный сервер, где хранятся ваши данные. Когда вы захотите получить доступ к своей информации позже, вы можете сделать это прямо из Интернета или с мобильного устройства.

Зачем нужно облако?

После того, как вы поместите свои файлы в облако, они станут более гибкими, чем хранилище, которое вы посещаете раз в год, потому что вы можете получить доступ к этим файлам из любого места, где есть подключение к Интернету! Сюда входят смартфоны, планшеты и подключенные к Интернету компьютеры в любой точке мира.Таким образом, вы можете не только безопасно хранить эти файлы и освободить жесткий диск, но и получаете дополнительное огромное преимущество — возможность доступа к этим файлам в любом месте и в любое время!

Типы облачных сервисов:

Облачные сервисы могут быть очень специфичными. Некоторые облака предназначены специально для ваших фотографий или электронной почты. Другие предназначены для хранения всей папки с документами, а некоторые могут содержать абсолютно все данные вашего компьютера! Лично я стараюсь использовать лучший сервис для каждого типа файлов, который хочу сохранить, поэтому я использую Flickr для фотографий, Google Docs для моих файлов и Evernote для всех моих заметок.

Безопасны ли облачные сервисы:

Безопасны ли облака на 100%? Нет. Когда вы размещаете свои данные в Интернете, вы должны предположить, что есть хотя бы некоторая вероятность того, что они могут быть скомпрометированы.

Dropbox сообщил о взломе еще в 2012 году. В результате они начали предлагать вам возможность использовать так называемую «двухфакторную аутентификацию» для доступа к вашей учетной записи.

Вот несколько советов по защите вашей информации, если вы только начинаете.Номер один — резервное копирование только ваших несекретных файлов, пока вы не разберетесь, как работает облачное хранилище. Если у вас есть конфиденциальные файлы, которые вы хотите сделать общедоступными, я предлагаю вам зашифровать эти файлы на своем компьютере перед загрузкой этих зашифрованных файлов. Я знаю, что это немного продвинуто, но это помогает добавить дополнительный уровень защиты.

И всегда не забывайте использовать надежный пароль, чтобы обеспечить вам дополнительную защиту! Используйте буквы, цифры, символы как в верхнем, так и в нижнем регистре.И не используйте слова, которые можно найти в словаре.

Примеры того, как я использую разные типы облаков:

Я люблю фотографировать свою семью. Я делаю тонны фотографий своего сына, моей жены, моей собаки, моей мамы и многого другого! Итак, как мне обращаться со всеми этими фотографиями? Я не хочу, чтобы они занимали драгоценное место на моем телефоне, поэтому я синхронизирую их со своим компьютером. Но через некоторое время у меня на компьютере оказывается слишком много фотографий, и мне начинает не хватать места. Что мне тогда делать?

В этот момент я обращаюсь к облачному хранилищу фотографий вроде Flickr.Flickr не только позволяет мне хранить и систематизировать все мои фотографии и видео, Flickr также позволяет мне делиться этими драгоценными воспоминаниями с семьей и друзьями. Так люди, которых я люблю, смогут не только видеть мои фотографии, но и комментировать или даже упорядочивать их для меня!

Еще одна замечательная особенность Flickr заключается в том, что я могу получать доступ к своим фотографиям и видео не только с компьютера, но и с телефона или планшета. К тому же я бесплатно получаю огромное количество места для хранения на Flickr, 1 терабайт. В зависимости от размера изображений, которые вы делаете, это может означать, что вы можете хранить от 230 000 до почти миллиона изображений только на Flickr!

Еще одна вещь, о которой вы могли не знать обо мне, — это то, что я люблю печь! Или на самом деле то, что я люблю делать, — это использовать обычные рецепты и превращать их в веганские рецепты.Вместо того, чтобы вырезать рецепты или добавлять их в закладки, я бы использовал облачный сервис, такой как Evernote.

Evernote действительно мощный, потому что он может хранить фотографии и изображения, которые полезны для проведения исследований. Я могу увидеть красивый торт в витрине пекарни, который позже захочу имитировать по собственному рецепту. Я беру свой смартфон, делаю фотографию торта и сохраняю это фото в Evernote с парочкой заметок о нем. Позже, когда я буду готов опробовать свой рецепт, я могу открыть картинку, чтобы точно знать, как я хочу, чтобы она выглядела.

Но Evernote не ограничивается только рецептами, то, что я храню, ограничено только моим воображением в отношении того, что меня вдохновляет или что я хочу вспомнить позже. Вместо того, чтобы вырезать статьи и повсюду публиковать заметки, я могу убрать беспорядок в своей жизни и сохранить свой цифровой мозг в одном месте.

Общее облако, в котором я люблю хранить все, — это Apple iCloud. Это позволяет мне хранить абсолютно все со всех моих устройств Apple, и я могу получить доступ ко всем этим данным на любом из моих устройств Apple, включая мой iPhone, iPad и Mac.

Самое приятное то, что я могу делиться всем своим контентом — песнями, которые я создаю в Garageband, всеми моими фотографиями и фотоальбомами, видео с Socialcam, которые я делаю, моими текущими документами iWork и презентациями — между всеми моими устройств.

Одна из вещей, которые мне больше всего нравятся в этом, — это то, что у меня всегда есть доступ к моей музыке с любого из моих устройств. Мне больше не нужно иметь отдельный iPod и смартфон, чтобы слушать музыку.

Это в двух словах об облаке.

Digital Lifestyle Expert ™ Марио Армстронг — телеведущий, обладатель премии «Эмми», специалист в области СМИ и технологий шоу TODAY.Читайте больше о Марио на marioarmstrong.com и подписывайтесь на него в Twitter @marioarmstrong и на Facebook.

Что такое облачное хранилище и как оно работает?

Данные — важнейший компонент любого бизнеса. Все мы в повседневной работе имеем дело с гигабайтами или терабайтами данных.

Автор Хитеш Джетва, автор блога сообщества Alibaba Cloud.

Данные — важнейший компонент любого бизнеса.Все мы в повседневной работе имеем дело с гигабайтами или терабайтами данных. А когда вы храните на своем компьютере много файлов, наиболее вероятно, что ваш компьютер может работать медленно, что приведет к снижению производительности. Хотя существует множество внешних хранилищ для хранения и резервного копирования ваших данных, эти устройства хранения не являются отказоустойчивыми. Вы можете потерять важные данные из-за любого несчастного случая, такого как поломка, кража, повреждение и многие другие.

Нет ничего хуже, чем потерять данные или бояться их потерять.Именно здесь облачное хранилище обладает своими увлекательными функциями и огромными возможностями, которые вы можете получить удаленно, не выходя из дома или офиса, сидя за компьютером или во время путешествия со смартфоном или планшетом.

Облачное хранилище — удобный и надежный вариант для хранения и извлечения данных. На рынке доступно множество различных сервисов облачного хранения. Прежде чем переходить на облачный сервис, важно понять, что такое облачное хранилище и как оно работает.Итак, приступим.

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище — это хранилище, доступное для хранения данных на удаленных серверах, к которым можно получить доступ из облака (или из Интернета). Управление, обслуживание и резервное копирование данных осуществляется удаленно, за что пользователи обычно платят ежемесячно или по тарифу потребления.

Облачное хранилище

использует центры обработки данных с массивными компьютерными серверами, которые физически хранят данные и делают их доступными онлайн для пользователей через Интернет. Пользователи могут удаленно загружать свой контент, хранить его и извлекать данные по мере необходимости.С появлением облака вам больше не нужно покупать серверы, внешние жесткие диски и карты памяти для переноса данных из одного места в другое.

Как работает облачное хранилище?

Облачное хранилище работает просто и легко. В облачном хранилище информация хранится в центрах обработки данных, расположенных в любой точке мира и обслуживается третьей стороной. Поскольку данные находятся на размещенных серверах, они легко доступны через веб-интерфейс.

Облачное хранилище использует цепочку серверов, которая включает как главный управляющий сервер, так и другие серверы хранилища.Все серверы связаны друг с другом, и их можно использовать в зависимости от вашего использования и требований, а также выставлять соответствующие счета. Облачное хранилище экономит ваши деньги, иначе вам придется тратить на более мощные серверы по мере роста потребностей вашего бизнеса. Но в облачном хранилище вы платите только за пространство, занимаемое вашими данными в облаке.

Облачное хранилище обычно поддерживает несколько типов файлов всех размеров, поэтому вы можете легко загружать все свое важное содержимое, такое как документы, видео, фотографии, музыку, фильмы и многое другое.После того, как вы зарегистрируетесь в облачном хранилище и загрузите свои файлы, вы можете синхронизировать их со своим смартфоном, планшетом или другими мобильными устройствами для легкого доступа в пути.

Самая интересная особенность облачных хранилищ — вы можете выгружать файлы или скачивать их из любой точки мира, даже не беря с собой ноутбук. Вам просто нужен доступ в Интернет и любое мобильное устройство, на которое нужно загрузить приложение вашего оператора связи. Затем просто войдите в свою учетную запись и загрузите или загрузите файлы.
Cloud также позволяет вам делиться своим контентом с другими пользователями или членами вашей команды, работающими в вашей компании. Вы можете предоставить им доступ для удаленного редактирования или чтения файлов, которыми с ними поделились. Члены вашей команды могут сотрудничать и вместе работать над проектом, а также редактировать документы, которыми с ними поделились. Вы можете пригласить людей предоставить доступ к вашим файлам и папкам, и каждый, у кого есть доступ, сможет просматривать общие документы в своей учетной записи.

Данные, хранящиеся в облачном хранилище, безопасны и защищены комбинацией надежных паролей, поэтому никакие посторонние лица не могут получить доступ к файлам, которыми вы поделились или загрузили.Также в облачном хранилище есть функция восстановления и восстановления данных для случайно удаленных файлов, папок или документов. Это дает вам возможность восстановить ваши данные, связав свою учетную запись с любым устройством, таким как планшет, смартфон или ПК.

Облачное хранилище — это пример технологического прогресса, который предоставляет нам инновационный метод обслуживания и управления нашим контентом. За символическую ежемесячную плату каждый может безопасно хранить свои данные в Интернете, не беспокоясь о свободном месте. Загружать и скачивать файлы с помощью облака очень просто.Кроме того, они безопасны, безопасны и доступны для вас и всех, кого вы уполномочили. Доступ к файлам можно получить в любое время и из любого места с помощью ПК или мобильного устройства.

Эта статья изначально опубликована на сайте облачных хранилищ.

Что такое облачное хранилище | IBM

Введение в важные аспекты облачного хранилища, включая принцип его работы, его преимущества и различные доступные типы облачного хранилища.

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище позволяет сохранять данные и файлы вне офиса, к которому вы получаете доступ либо через общедоступный Интернет, либо через выделенное частное сетевое соединение. Ответственность за данные, которые вы передаете для хранения за пределы площадки, ложится на стороннего поставщика облачных услуг. Провайдер размещает, защищает, управляет и поддерживает серверы и связанную с ними инфраструктуру, а также гарантирует, что у вас будет доступ к данным, когда они вам понадобятся.

Облачное хранилище представляет собой экономичную и масштабируемую альтернативу хранению файлов на локальных жестких дисках или в сетях хранения.На жестких дисках компьютера можно хранить только ограниченное количество данных. Когда у пользователей заканчивается хранилище, им необходимо перенести файлы на внешнее запоминающее устройство. Традиционно организации строили и обслуживали сети хранения данных (SAN) для архивирования данных и файлов. Однако обслуживание сетей SAN обходится дорого, поскольку по мере роста объема хранимых данных компаниям приходится вкладывать средства в добавление серверов и инфраструктуры для удовлетворения растущего спроса.

Услуги облачного хранилища обеспечивают эластичность, что означает, что вы можете масштабировать емкость по мере увеличения объемов данных или уменьшать емкость при необходимости.Храня данные в облаке, ваша организация экономит, оплачивая технологию хранения и емкость как услугу, вместо того, чтобы вкладывать средства в капитальные затраты на создание и обслуживание внутренних сетей хранения. Вы платите только за ту емкость, которую используете. Хотя ваши расходы могут со временем увеличиться из-за увеличения объемов данных, вам не нужно выделять избыточные ресурсы для сетей хранения в ожидании увеличения объема данных.

Как это работает?

Подобно локальным сетям хранения, облачное хранилище использует серверы для сохранения данных; однако данные отправляются на серверы за пределами площадки.Большинство используемых вами серверов — это виртуальные машины, размещенные на физическом сервере. По мере увеличения потребностей в хранилище поставщик создает новые виртуальные серверы для удовлетворения спроса.

Для получения дополнительной информации о виртуальных машинах см. «Виртуальные машины: полное руководство».

Обычно вы подключаетесь к облаку хранилища через Интернет или через выделенное частное соединение, используя веб-портал, веб-сайт или мобильное приложение. Сервер, с которым вы подключаетесь, пересылает ваши данные на пул серверов, расположенных в одном или нескольких центрах обработки данных, в зависимости от объема операций облачного провайдера.

В рамках услуги провайдеры обычно хранят одни и те же данные на нескольких машинах для обеспечения избыточности. Таким образом, если сервер отключен на техническое обслуживание или выйдет из строя, вы все равно сможете получить доступ к своим данным.

Облачное хранилище доступно в частных, общедоступных и гибридных облаках.

• Общедоступные облака хранения : в этой модели вы подключаетесь через Интернет к облаку хранения, которое поддерживается поставщиком облачных услуг и используется другими компаниями. Провайдеры обычно делают услуги доступными практически с любого устройства, включая смартфоны и настольные компьютеры, и позволяют масштабировать их вверх и вниз по мере необходимости.
• Частное облачное хранилище: Настройки частного облачного хранилища обычно копируют облачную модель, но находятся в вашей сети, используя физический сервер для создания экземпляров виртуальных серверов для увеличения емкости. Вы можете выбрать полный контроль над локальным частным облаком или привлечь поставщика облачного хранилища для создания выделенного частного облака, к которому вы можете получить доступ через частное соединение. Организации, которые могут предпочесть частное облачное хранилище, включают банки или розничные компании из-за частного характера данных, которые они обрабатывают и хранят.
• Гибридное облачное хранилище : эта модель объединяет элементы частного и общедоступного облаков, предоставляя организациям выбор, какие данные хранить в каком облаке. Например, строго регулируемые данные, подлежащие строгим требованиям к архивации и репликации, обычно больше подходят для среды частного облака, тогда как менее конфиденциальные данные (например, электронная почта, не содержащая бизнес-секретов) могут храниться в общедоступном облаке. Некоторые организации используют гибридные облака для дополнения своих внутренних сетей хранения общедоступным облачным хранилищем.

Плюсы и минусы

Как и любая другая облачная технология, облачное хранилище имеет ряд явных преимуществ. Но это также вызывает некоторые опасения у компаний, в первую очередь по поводу безопасности и административного контроля.

Плюсы

К достоинствам облачного хранилища можно отнести следующее:

• Внешнее управление : Ваш облачный провайдер берет на себя ответственность за поддержание и защиту хранимых данных. Это освобождает ваш персонал от задач, связанных с хранением, таких как закупка, установка, администрирование и обслуживание.Таким образом, ваши сотрудники могут сосредоточиться на других приоритетах.
• Быстрое внедрение : Использование облачной службы ускоряет процесс настройки и добавления возможностей вашего хранилища. С облачным хранилищем вы можете подготовить службу и начать ее использовать в течение нескольких часов или дней, в зависимости от того, какая емкость задействована.
• Экономически выгодно : Как уже упоминалось, вы платите за используемую мощность. Это позволяет вашей организации рассматривать затраты на облачное хранилище как текущие операционные расходы, а не капитальные затраты с соответствующими авансовыми инвестициями и налоговыми последствиями.
• Масштабируемость : Ограничения роста — одно из самых серьезных ограничений локального хранилища. С облачным хранилищем вы можете масштабировать столько, сколько вам нужно. Емкость практически не ограничена.
• Непрерывность бизнеса : Хранение данных за пределами предприятия поддерживает непрерывность бизнеса в случае, если стихийное бедствие или террористическая атака прервут доступ к вашему помещению.

Минусы

К минусам облачного хранилища можно отнести следующее:

• Безопасность : Проблемы безопасности общие для облачных сервисов.Поставщики облачных хранилищ пытаются защитить свою инфраструктуру с помощью новейших технологий и методов, но время от времени случаются нарушения, которые создают дискомфорт для пользователей.
• Административный контроль : возможность просматривать ваши данные, получать к ним доступ и перемещать их по желанию — еще одна распространенная проблема с облачными ресурсами. Передача обслуживания и управления третьей стороне дает преимущества, но также может ограничить ваш контроль над вашими данными.
• Задержка : задержки передачи данных в облако и из него могут возникать в результате перегрузки трафика, особенно при использовании общих общедоступных подключений к Интернету.Однако компании могут минимизировать задержку, увеличив пропускную способность соединения.
• Соответствие нормативным требованиям : Некоторые отрасли, такие как здравоохранение и финансы, должны соблюдать строгие правила конфиденциальности и архивирования данных, которые могут помешать компаниям использовать облачное хранилище для определенных типов файлов, таких как медицинские и инвестиционные записи. По возможности выберите поставщика облачного хранилища, который поддерживает соответствие любым отраслевым нормам, влияющим на ваш бизнес.

Примеры

Существует три основных типа облачных хранилищ: блок , файл и объект .У каждого есть свои преимущества:

Блочное хранилище

Традиционно используется в сетях SAN, блочное хранилище также широко применяется в облачных средах хранения. В этой модели хранения данные организованы в большие тома, называемые «блоками». Каждый блок представляет собой отдельный жесткий диск. Поставщики облачных хранилищ используют блоки для разделения больших объемов данных между несколькими узлами хранения. Ресурсы блочного хранилища обеспечивают лучшую производительность в сети благодаря с низкой задержкой ввода-вывода (время, необходимое для установления соединения между системой и клиентом) и особенно подходят для больших баз данных и приложений.

При использовании в облаке блочное хранилище легко масштабируется для поддержки роста баз данных и приложений вашей организации. Блочное хранилище было бы полезно, если ваш веб-сайт собирает большие объемы данных о посетителях, которые необходимо сохранить.

«Блочное хранилище: полное руководство» предоставляет обширную информацию о блочном хранилище.

Хранилище файлов

Хранилище файлов Метод сохраняет данные в иерархической структуре файлов и папок, с которой большинство из нас знакомо.Данные сохраняют свой формат, независимо от того, находятся ли они в системе хранения или на клиенте, откуда они исходят, а иерархия упрощает и упрощает поиск и извлечение файлов при необходимости. Файловое хранилище обычно используется для платформ разработки, домашних каталогов и репозиториев для видео, аудио и других файлов.

В видео «Блочное хранилище и файловое хранилище» Эми Бли сравнивает и противопоставляет эти два варианта облачного хранилища:

Блочное хранилище и файловое хранилище (04:03)

Хранилище объектов

Хранилище объектов отличается от файлового и блочного хранилища тем, что оно управляет данными как объектами.Каждый объект включает данные в файле, связанные с ним метаданные и идентификатор. Объекты хранят данные в том формате, в котором они поступают, и позволяют настраивать метаданные таким образом, чтобы облегчить доступ к данным и их анализ. Вместо того, чтобы организовываться в файлы или иерархии папок, объекты хранятся в репозиториях, которые обеспечивают практически неограниченную масштабируемость. Поскольку нет иерархии файлов и метаданные настраиваются, объектное хранилище позволяет оптимизировать ресурсы хранилища рентабельным способом.

Прочтите статью «IBM Cloud Object Storage: Создано для бизнеса», чтобы узнать больше о преимуществах объектного хранилища:

IBM Cloud Object Storage: Создано для бизнеса (04:10)

Облачное хранилище для бизнеса

Разнообразные сервисы облачного хранения доступны практически для любого вида бизнеса — от индивидуальных предпринимателей до крупных предприятий.

Если у вас небольшой бизнес, облачное хранилище может иметь смысл, особенно если у вас нет ресурсов или навыков для самостоятельного управления хранилищем.Облачное хранилище также может помочь в планировании бюджета, делая затраты на хранилище предсказуемыми, и дает вам возможность масштабироваться по мере роста бизнеса.

Если вы работаете на более крупном предприятии (например, в производственной компании, в сфере финансовых услуг или в розничной сети с десятками точек), вам может потребоваться регулярно передавать сотни гигабайт данных для хранения. В этих случаях вам следует работать с надежным поставщиком облачного хранилища, который может обрабатывать ваши тома. В некоторых случаях вы можете заключить индивидуальные сделки с поставщиками, чтобы получить максимальную выгоду.

Безопасность

Безопасность облачного хранилища — серьезная проблема, особенно если ваша организация обрабатывает конфиденциальные данные, такие как информация о кредитных картах и ​​медицинские записи. Вам нужна уверенность в том, что ваши данные защищены от киберугроз с помощью самых современных доступных методов. Вам понадобятся многоуровневые решения безопасности, которые включают защиту конечных точек, фильтрацию содержимого и электронной почты и анализ угроз, а также передовые методы, которые включают регулярные обновления и исправления. И вам нужны четко определенные политики доступа и аутентификации.

Большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают базовые меры безопасности, включая контроль доступа, аутентификацию пользователей и шифрование данных. Обеспечение принятия этих мер особенно важно, когда речь идет о конфиденциальных бизнес-файлах, кадровых записях и интеллектуальной собственности. Данные, которые должны соответствовать нормативным требованиям, могут потребовать дополнительной защиты, поэтому вам необходимо убедиться, что выбранный вами провайдер соблюдает все применимые нормативные акты.

Всякий раз, когда данные перемещаются, они уязвимы для угроз безопасности.Вы разделяете ответственность за безопасность данных, направляемых в облако хранения. Компании могут минимизировать риски, шифруя данные в движении и используя выделенные частные подключения (вместо общедоступного Интернета) для подключения к поставщику облачного хранилища.

Резервное копирование

Резервное копирование данных так же важно, как и безопасность. Компаниям необходимо создавать резервные копии своих данных, чтобы иметь доступ к копиям файлов и приложений — и предотвращать перебои в работе — в случае потери данных из-за кибератак, стихийных бедствий или человеческой ошибки.

Облачные услуги резервного копирования и восстановления данных были популярны с первых дней облачных решений. Как и само облачное хранилище, вы получаете доступ к сервису через общедоступный Интернет или частное соединение. Услуги облачного резервного копирования и восстановления освобождают организации от задач, связанных с регулярной репликацией критически важных бизнес-данных, чтобы сделать их доступными, если они вам когда-либо понадобятся после потери данных, вызванной стихийным бедствием, кибератакой или непреднамеренной ошибкой пользователя.

Облачное резервное копирование предлагает предприятиям те же преимущества, что и хранилище, — экономичность, масштабируемость и простой доступ. Одна из самых привлекательных функций облачного резервного копирования — автоматизация. Просьба к пользователям постоянно создавать резервные копии собственных данных дает неоднозначные результаты, поскольку некоторые пользователи всегда откладывают это или забывают это сделать. Это создает ситуацию, когда потеря данных неизбежна. С помощью автоматического резервного копирования вы можете решить, как часто выполнять резервное копирование данных, будь то ежедневно, ежечасно или всякий раз, когда новые данные вводятся в вашу сеть.

Резервное копирование данных за пределами предприятия в облаке дает дополнительное преимущество: расстояние. Здание, пострадавшее в результате стихийного бедствия, террористической атаки или какого-либо другого бедствия, может потерять свои локальные системы резервного копирования, что сделает невозможным восстановление потерянных данных. Внешнее резервное копирование обеспечивает страховку от такого события.

Серверы

Серверы облачного хранения — это виртуальные серверы — программно определяемые серверы, имитирующие физические серверы. На физическом сервере может размещаться несколько виртуальных серверов, что упрощает предоставление решений для хранения в облаке нескольким клиентам.Использование виртуальных серверов повышает эффективность, поскольку в других случаях физические серверы обычно работают с недостаточной пропускной способностью, что означает, что часть их вычислительной мощности тратится впустую.

Этот подход позволяет поставщикам облачных хранилищ предлагать облачное хранилище с оплатой по мере использования и взимать плату только за потребляемую вами емкость хранилища. Когда ваши облачные серверы хранения почти достигают своей емкости, поставщик облачных услуг запускает другой сервер для увеличения емкости или дает вам возможность самостоятельно развернуть дополнительную виртуальную машину.

«Виртуализация: полное руководство» предлагает полный обзор виртуализации и виртуальных серверов.

Открытый исходный код

Если у вас есть опыт создания собственных виртуальных облачных серверов, одним из доступных вам вариантов является облачное хранилище с открытым исходным кодом. Открытый исходный код означает, что программное обеспечение, используемое в службе, доступно пользователям и разработчикам для изучения, проверки, изменения и распространения.

Облачное хранилище с открытым исходным кодом обычно связано с Linux и другими платформами с открытым исходным кодом, которые предоставляют возможность создания собственного сервера хранения.Преимущества этого подхода включают контроль над административными задачами и безопасность.

Еще один плюс — экономичность. Поставщики облачных хранилищ предоставляют вам практически неограниченную емкость, но за это приходится платить. Чем больше емкость хранилища вы используете, тем выше будет цена. С открытым исходным кодом вы можете продолжать масштабировать емкость, если у вас есть опыт программирования и проектирования для разработки и обслуживания облака хранения.

Различные поставщики облачных хранилищ с открытым исходным кодом предлагают разные уровни функциональности, поэтому вам следует сравнить функции, прежде чем решить, какую службу использовать.Некоторые из функций, доступных в облачных сервисах хранения с открытым исходным кодом, включают следующее:

• Синхронизация файлов между устройствами в разных местах
• Двухфакторная аутентификация
• Средства аудита
• Шифрование передачи данных
• Совместное использование, защищенное паролем

Стоимость

Как уже упоминалось, облачное хранилище помогает компаниям сократить расходы за счет отказа от внутренней инфраструктуры хранения. Но модели ценообразования облачных хранилищ различаются.Некоторые поставщики облачных хранилищ взимают ежемесячную плату за гигабайт, в то время как другие взимают плату в зависимости от хранимой емкости. Сборы сильно различаются; вы можете платить 1,99 или 10 долларов США за 100 ГБ хранилища ежемесячно в зависимости от выбранного вами поставщика. Дополнительные сборы за передачу данных из вашей сети к платам за облачное хранилище обычно включаются в общую стоимость услуги.

Провайдеры могут взимать дополнительную плату помимо базовой стоимости хранения и передачи данных. Например, с вас может взиматься дополнительная плата каждый раз, когда вы получаете доступ к данным в облаке для внесения изменений или удаления, или для перемещения данных из одного места в другое.Чем больше таких действий вы будете выполнять ежемесячно, тем выше будут ваши затраты. Даже если поставщик включает некоторый базовый уровень активности в общую цену, вы понесете дополнительные расходы, если вы превысите допустимый лимит.

Провайдеры также могут учитывать количество пользователей, получающих доступ к данным, частоту доступа пользователей к данным и то, как далеко данные должны переходить в их расходы. Они могут взимать плату по-разному в зависимости от типов хранимых данных и от того, требуют ли данные дополнительных уровней безопасности в целях обеспечения конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Примеры

Услуги облачного хранилища доступны от десятков поставщиков для удовлетворения всех потребностей, от потребностей отдельных пользователей до многонациональных организаций с тысячами местоположений. Например, вы можете хранить электронные письма и пароли в облаке, а также файлы, такие как электронные таблицы и документы Word, для совместного использования и совместной работы с другими пользователями. Эта возможность упрощает пользователям совместную работу над проектом, что объясняет, в то время как передача и совместное использование файлов являются одними из наиболее распространенных применений служб облачного хранения.

Некоторые службы обеспечивают управление файлами и синхронизацию, гарантируя, что версии одних и тех же файлов в разных местах обновляются всякий раз, когда кто-то их изменяет. Вы также можете получить возможность управления файлами через службы облачного хранения. С его помощью вы можете систематизировать документы, электронные таблицы и другие файлы по своему усмотрению и сделать их доступными для других пользователей. Сервисы облачного хранилища также могут обрабатывать мультимедийные файлы, такие как видео и аудио, а также большие объемы записей базы данных, которые в противном случае занимали бы слишком много места в вашей сети.

Какими бы ни были потребности вашего хранилища, у вас не должно возникнуть проблем с поиском облачного хранилища, обеспечивающего необходимую емкость и функциональность.

Облачное хранилище и IBM

IBM Cloud Storage предлагает полный набор услуг облачного хранения, включая готовые решения, компоненты для создания собственного решения хранения, а также автономное и вторичное хранилище.

Преимущества решений IBM Cloud включают:

• Глобальный охват
• Масштабируемость
• Гибкость
• Простота

Вы также можете воспользоваться преимуществами автоматизированной системы резервного копирования и восстановления данных IBM, управление которой осуществляется с помощью утилиты браузера IBM Cloud Backup WebCC.Система позволяет безопасно создавать резервные копии данных в одном или нескольких облачных центрах обработки данных IBM по всему миру.

Согласно прогнозам, к 2020 году программное обеспечение для хранения данных

превзойдет оборудование для хранения данных, и к тому времени ему потребуется управлять 40 зеттабайтами (40 секстиллионов байтов) данных. Ознакомьтесь с отчетом IBM «Гибридное хранилище для гибридного облака».

Развивайте навыки хранения данных с помощью курсов в рамках программ Cloud Architect Professional и Cloud SRE Professional.

Начните работу с учетной записью IBM Cloud сегодня.

9 советов по обеспечению безопасности и надежности облачного хранилища

Благодаря тому, что облачное хранилище теперь так тесно интегрировано в настольные и мобильные операционные системы, мы все синхронизируем в облако и из него больше данных, чем когда-либо прежде: наши фотографии, видео, документы, пароли, музыка и многое другое.

Доступ ко всем вашим данным в любом месте и с любого устройства, конечно же, дает множество преимуществ, но это открывает двери и для того, чтобы кто-то еще мог получить ваши файлы с другого устройства.Вот как этого избежать.

1. Используйте надежные пароли и двухфакторную аутентификацию

Все стандартные советы по безопасности применимы и к вашим облачным учетным записям: выбирайте длинные и уникальные пароли, которые сложно угадать, и используйте менеджер паролей. Держите свои пароли в секрете и в безопасности и остерегайтесь любых попыток заставить вас расстаться с ними (например, в неожиданном письме).

Вам также следует включить двухфакторную аутентификацию (2FA), если она доступна (теперь ее поддерживают большинство популярных сервисов облачного хранилища).Включение 2FA означает, что нежелательные посетители не смогут получить доступ к файлам вашего облачного хранилища, даже если они знают ваше имя пользователя и пароль — также потребуется другой код с вашего телефона.

2. Аудит общих папок и файлов

Услуги облачного хранилища отлично подходят для обмена файлами с другими людьми — от членов семьи до коллег по работе — но они могут оставить ваши данные открытыми для несанкционированного доступа, если кто-то другой найдет эти ссылки или управляет для доступа к учетной записи человека, с которым вы поделились файлами.Будьте осторожны с тем, с кем вы предоставляете общий доступ к файлам и папкам, и добавляйте пароли и даты истечения срока действия своих общих папок, если эти функции доступны.

Также неплохо провести регулярный аудит всех общих папок, которые в настоящее время активны в вашей учетной записи — например, в веб-интерфейсе Dropbox нажмите кнопку Shared слева. Для тех общих ресурсов, которые действительно должны оставаться активными, используйте любые параметры, которые у вас есть в ваших учетных записях облачного хранилища, чтобы сделать эти общие ресурсы доступными только для чтения, если другим сторонам абсолютно не нужна возможность редактировать файлы (Google Диск — это одна из служб, где вы можете это сделать. ).

3. Очистите свои «удаленные» файлы

Многие службы облачного хранения используют своего рода корзину, хранящую удаленные файлы в течение нескольких дней или недель на случай, если вы захотите их вернуть. Это часто очень полезно и может быть преимуществом, если кто-то попытается стереть вашу учетную запись. Тем не менее, вы можете убедиться, что определенные конфиденциальные файлы полностью удалены и больше не могут быть восстановлены.

Если вы удаляете что-то, что вы определенно не хотите возвращать, и что вы определенно не хотите, чтобы кто-либо еще нашел, особенно если файл или папка является общедоступным, изучите все варианты восстановления, которые есть у службы. и убедитесь, что файлы действительно исчезли.В случае iCloud в Интернете, например, щелкните ссылку Недавно удаленные , чтобы просмотреть и окончательно стереть удаленные файлы.

Поместите даты истечения срока действия ваших ссылок, если можете.

Снимок экрана: Дэвид Нилд

4. Проверьте свои подключенные приложения и учетные записи

Даже если хакеры не могут войти в ваши учетные записи через входную дверь, они могут попытаться получить доступ через боковое окно — другими словами, через другую учетную запись который подключен к вашему облачному хранилищу. Хотя подключение к календарю или почтовым приложениям может быть удобным, например, это также делает вашу учетную запись более уязвимой.

По крайней мере, убедитесь, что вы регулярно проверяете, какие сторонние приложения имеют доступ к вашему облачному хранилищу, и удаляйте те, которые вы не используете активно (вы всегда можете добавить их снова, если вам нужно). Например, если вы находитесь в веб-интерфейсе Dropbox, щелкните свой аватар (вверху справа), затем Настройки и Подключено , чтобы увидеть подключенные приложения.

5. Включите оповещения учетной записи

Большинство служб облачного хранилища смогут отправлять вам предупреждения о важных событиях учетной записи, таких как новые входы в систему, и важно убедиться, что они включены.Вы также можете подписаться на уведомления об активности внутри ваших учетных записей, например о новых созданных общих папках или удаленных файлах и папках.

По крайней мере, вы должны иметь возможность проверять, что происходило в последнее время в ваших облачных учетных записях, и это стоит делать регулярно. В случае Google Диска в Интернете, например, нажмите My Drive , затем кнопку Info (вверху справа), затем Activity , чтобы увидеть последние изменения в вашей учетной записи.

6. Деактивировать старые устройства, у которых все еще есть доступ

Большинство облачных сервисов хранения позволяют синхронизировать файлы с нескольких устройств, поэтому, если вы обновляете свой телефон или переключаете работу и используете новый ноутбук, важно правильно отсоединить и деактивировать старый одни — на тот случай, если тот, кто унаследует эти старые устройства, каким-то образом получит доступ к вашим старым данным.

Обычно это означает просто выход из соответствующего приложения перед его полным удалением, но вы также должны выйти из системы в браузере, который вы использовали (см.