Разное

Как сохранить файл в pdf формате: Как сохранить документ Word в формате PDF

19.04.2021

Содержание

Открытие и сохранение PDF документа

Открытие PDF файлов в Master PDF Editor

Чтобы открыть документ PDF в программе Master PDF Editor, используйте один из следующих способов:

  • Откройте меню Файл > Открыть или нажмите на клавиатуре Ctrl+O. Затем выберите в диалоге открытия нужный PDF файл и откройте его.
  • Щелкните кнопку Открыть файл на панели инструментов.
  • Перетащите PDF файл мышью из другого приложения в окно программы Master PDF Editor.
  • Щелкните правой кнопкой мыши PDF файл в любом окне Проводника, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите пункт Открыть в Master PDF Editor.

Точно так же вы можете открывать PDF файлы, сохраненные из интернета, скачанные по локальной сети или полученные по электронной почте.

Открытые файлы отображаются в программе в виде вкладок:

Открытие ранее открытых файлов

Master PDF Editor запоминает недавно открытые файлы. Вы можете быстро открыть их снова одним из следующих способов:

  • При старте программы Master PDF Editor на стартовой странице выберите один из недавно открытых файлов.

  • Выберите меню Файл > Недавние файлы и щелкните один из недавно открытых файлов в списке, чтобы открыть его снова.

  • Щелкните иконку со стрелкой вниз ▼ рядом с кнопкой Открыть файл на панели инструментов:

ПРИМЕЧАНИЕ: Master PDF Editor полностью поддерживает спецификацию PDF 1.7, а также поддерживает файлы с динамическими формами XFA, что позволяет программе открывать и просматривать любые файлы, созданные в других редакторах PDF.

Открытие защищенного документа PDF

PDF файл может быть защищен его владельцем от неавторизованного открытия. Существует два способа защиты документа PDF:

Документ, защищенный паролем, нельзя открыть, не зная правильный пароль. При открытии такого документа, Master PDF Editor потребует ввести правильный пароль на открытие документа:

Документ, защищенный сертификатом, нельзя открыть, если соответствующий сертификат не установлен в системе. При отсутствии требуемого сертификата, Master PDF Editor покажет следующее сообщение:

Кроме того, владелец документа может ограничить доступ к тем или иным операциям над документом: печать, редактирование и т.д. Чтобы разблокировать эти операции, нужно открыть окно Шифрование паролем и ввести правильный пароль владельца.

Сохранение PDF файлов

Сохранение

Вы можете сохранить изменения, внесенные в PDF документ, открытый в программе Master PDF Editor, одним из следующих способов:

  • Откройте меню Файл и выберите Сохранить или нажмите горячую клавишу Ctrl+S
    . Это действие сохранит измененный документ под тем же именем файла.
  • Откройте меню Файл и выберите Сохранить как или нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+S. Это действие сохранит измененный документ как новый PDF файл, под новым именем.
  • Щелкните кнопку Сохранить  или Сохранить как  на панели инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ: Сохранение PDF файла, подписанного цифровой подписью, сделает цифровую подпись недействительной. Вы можете узнать больше о цифровых подписях здесь.

Оптимизация PDF документа

Оптимизация PDF документа уменьшает его размер путем удаления неиспользуемых элементов и сжатия изображений и форм. Вы можете подробно прочесть об оптимизации здесь.

Выберите пункт меню

Файл > Оптимизировать и сохранить как чтобы сохранить оптимизированный файл под другим именем файла.

Экспорт PDF в изображение

Вы можете экспортировать PDF документ в набор изображений в формате JPEG, TIFF, BMP или PNG. Вы можете узнать больше об экспорте в изображения здесь.

Выберите пункт меню Файл > Экспорт > Экспорт страниц в изображения чтобы экспортировать документ PDF в изображения.

Экспорт PDF в текст

Если вы хотите извлечь весь текст из документа PDF, используйте меню Файл > Экспорт > Экспорт страниц в текст. Появится следующее диалоговое окно:

Укажите здесь имя текстового файла, в который следует сохранить всю текстовую информацию из PDF документа. Вы можете экспортировать все страницы в один текстовый файл или сохранить текстовое содержимое каждой страницы в отдельный .txt файл.

Опция Диапазон страниц позволяет вам ограничить диапазон экспортируемых страниц.

Читайте также:

Шифрование PDF паролем

Шифрование PDF сертификатом

Оптимизация и сохранение

Экспорт PDF в изображение

Навигация по PDF документу

Экспорт PDF файлов из всех программ

Вместе с бесплатным PDF24 Creator вы можете экспортировать PDF файлы из всех приложений. Главное условие, чтобы эти программы имели функцию печати. Если программа умеет печатать, тогда вы можете экспортировать PDF файл из приложения.

С PDF24 Creator вы можете экспортировать PDF файлы из любой программы

Бесплатный PDF24 Creator это программа, которая позволяет вам экспортировать PDF из всех программ. Главное условие, чтобы эти программы имели функцию печати. Экспорт PDF реализуется через виртуальный PDF принтер, который может быть использован как обычный принтер. После установки PDF24 Creator PDF принтер станет доступным. Просто держите этот принтер по рукой, когда вам понадобится создать PDF. После печати на PDF принтере файл будет экспортирован в PDF и откроется окно мастера/помощника, где вы сможете сохранить, отправить или организовать PDF файл.

PDF24 Creator может экспортировать не только PDF. Программа предлагает множество полезных функций, которые позволят вам создавать PDF файлы, модифицировать, объединять, делиться и сжимать их. Большой диапазон возможностей и простота в использовании сделали эту бесплатную программу одной из наиболее высоко оцененной утилитой в этой области.

Подробнее о PDF24 Creator

Почему вы должны экспортировать в PDF

PDF формат это универсальный формат для распространения документов. Каждый раз. Когда вы хотите отправить документ или поделиться документом, используйте PDF файл, потому, что PDF файл может быть просмотрен на любом компьютере, и всегда выглядит одинаково на любом компьютере.

Рассмотрим, как пример, онлайн приложение. Онлайн приложения, это именно то, что вы должны отправлять как PDF файл, потому что в большинстве случаев компании принимают только PDF формат. Ваше резюме, ознакомительное письмо или вложения могут быть экспортированы в PDF с помощью PDF24 Creator, а также объединены в один файл. Тогда вы сможете отправить окончательный PDF файл в адрес компании.

Экспорт PDF файлов онлайн

Вы не хотите устанавливать какое-либо ПО или вам нужен онлайн инструмент для быстрого экспорта PDF файлов? Тогда PDF24 подходящее решение для вас. Откройте следующую утилиту и преобразуйте существующие файлы быстро и легко в PDF формат. Утилита читает ваши файлы и экспортирует PDF из них, затем вы можете сохранить результат.

Экспорт PDF файлов онлайн

Как печатать в PDF на любом компьютере, смартфоне и планшете

Все современные компьютеры, смартфоны и планшеты поддерживают печать любых документов (веб-страниц и т.д.) в PDF формате, без дополнительного программного обеспечения. Майкрософт добавила данную возможность с версией операционной системы Windows 10, и Apple добавили данную функцию в прошивке 9.

PDF является стандартом, портативным документом вмещающим в себя текст и изображения, идеально подходит для архивирования и обмена веб-страницами, и другими документами, а также работает на всех устройствах.

Windows 10

В Windows 10 добавили встроенный PDF принтер, и теперь в любом приложении чтобы просто сохранить в pdf формате – нужно зайти в печать (клавиши Ctrl+P или файл => печать) и выбрать Microsoft print to pdf

Как печатать в PDF Windows 10

теперь просто выбираете место для сохранения документа в pdf формате =>  придумываете ему имя =>  и нажимаете сохранить

Как печатать в PDF Windows 10

 

Windows 7, 8 и 8.1

В данных версиях Windows сохранить файлы в pdf чуть сложнее, ведь данную возможность не реализована операционной системой. По этому вариантом печати в pdf может быть установка стороннего программного обеспечения… К сожалению многие из них при установке устанавливают много лишнего программного обеспечения, по этому лучше скачивать их с проверенных ресурсов и торрент трекеров.

Некоторые приложения имеют встроенную поддержку печати в PDF, например в Google Chrome, если выбрать печать, то увидите предложение сохранить в pdf формате. Некоторые офисные приложения также имеют функцию сохранения документа в pdf формате, а если нет – можно конвертировать документ через онлайн ресурсы (достаточно ввести в Google “конвертировать в pdf” и выбрать понравившийся ресурс)

Как печатать в PDF Windows 7, 8 и 8.1

 

Mac OS X

Печать в PDF интегрирована также и в Mac OS X. Для сохранения документа в pdf формате в любом приложении выберите Печать, и не обращая внимания на принтера опуститесь в самый низ диалогового окна, здесь в меню PDF выберите “Сохранить как PDF”.  Таким образом Mac OS X вместо печати документа предложит выбрать путь для его сохранения в PDF формате, введете его имя и сохранить.

Как печатать в PDF Mac OS X

 

IPhone и IPad (IOS)

С прошивкой 9 Apple встроили функцию сохранения в PDF формате во все IPhone и IPad. Для сохранения документа в PDF формате – открываете любое приложение и нажимаете кнопку Share , теперь из списка предложенных вариантов выберите “сохранить в pdf”

Android

В Android тоже интегрировали возможность сохранения документов в pdf формате, с помощью функции Печать. К примеру открываете фотографии из галереи и выбираете Печать, вам предложить “Сохранить как PDF”

Как печатать в PDF Android

В Chrome OS сохранение в pdf происходит как и в Google Chrome, просто нажимаете печать и вместо принтера выбираете “Сохранить как PDF”. В большинстве Linux также есть возможность печати в pdf, выбирая Печать в PDF.

На сегодня всё, если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

 

Читайте также:

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от Майкрософт (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Источник

Сохранить документ в PDF

После того, как вы закончили сканирование документа или книги, вы можете сохранить документ в файл PDF.

Окно экспорта в PDF состоит из двух частей: слева вы видите настройки экспорта в PDF, справа находится область предварительного просмотра документа.

Настройки экспорта разделены на четыре части: Общие, Компоновка, Пароль и Размер файла.

Вкладка Общие

Вкладка Общие содержит следующие параметры.

  • Параметр Масштаб – задает масштабирование отсканированной страницы на странице документа в PDF.

    Доступны варианты:

    • Исходный размер – сохраняет размер страницы в исходном масштабе. Если отсканирована страница типоразмером A4, и выходной размер страницы в PDF также задан A4, то страница займет всю страницу в PDF. Если же отсканирован лист A5 (вдвое меньше A4), то эта страница займет пол-листа в PDF размером A4.

    • Растянуть на весь лист – отсканированная страница растягивается на весь лист в PDF. Если отсканировано пол-листа А4, то в PDF размером A4 он будет растянут на весь лист. Обычно это приводит к ухудшению качества и непропорциональному растяжению страницы.

    • Растянуть и сохранить пропорции – растягивает страницу на весь лист в PDF, но при этом следит за тем, чтобы не было искажения пропорций.

  • Параметр Размер страницы задает выходной размер страниц в PDF. Доступны варианты A4, Letter, A0, A1, A2, A3, A5, A6, Равный изображению.

    Параметр Равный изображению означает, что страницы в PDF будут равны отсканированному изображению.

  • Параметр Ориентация задает ориентацию страниц в PDF. Доступны варианты: Книжная, Альбомная, Автоматически для каждой страницы, Вручную для каждой страницы.

    Параметр Автоматически для каждой страницы включает режим автоматического определения ориентации для каждой страницы. Если в документе имеются страницы в разной ориентации (альбомной и книжной), то страницы в PDF будут ориентированы нужным образом автоматически.

    Параметр Вручную для каждой страницы позволяет вручную задать ориентацию для каждой страницы. Для этого используйте кнопки Книжная и Альбомная, расположенные рядом с кнопками навигации. С помощью кнопок навигации перемещайтесь по страницам и устанавливайте их ориентацию.

  • Параметр Качество PDF позволяет задать качество выходного документа PDF. Возможны варианты Среднее, Хорошее и Отличное качество. Чем выше качество документа, тем больше размер выходного файла PDF и наоборот, при среднем качестве файл будет иметь минимальный размер.

  • Флажок Сохранить в файл позволяет задать имя файла, в который необходимо сохранить документ.

    Ниже флажка расположено поле зеленого цвета для выбора файла. Чтобы выбрать файл, щелкните мышью по этому полю, либо по кнопке с тремя точками справа. Если оставить это поле пустым, то ScanPapyrus запросит имя файла при сохранении.

  • Флажок Добавить в существующий файл – позволяет дописать страницы в уже существующий файл PDF. При выборе этого флажка, в конец файла PDF будут дописаны новые отсканированные страницы.

    Ниже флажка расположено поле оранжевого цвета для выбора файла. Выбор файла осуществляется аналогично описанному выше.

  • Флажок Сохранить в папку – позволяет сохранять документы в заданную папку. Имя файла PDF может быть сформировано с помощью счетчика и текущей даты. Счетчик автоматически увеличивается при каждом сохранении файла.

    • Поле Папка позволяет выбрать папку для сохранения документов.

    • Поле Имя файла позволяет задать префикс имени файла. К этому имени файла будет добавлено значение счетчика и даты.

    • Флажок Счетчик позволяет добавить к имени файла номер. Номер задается в поле Номер. Значение в этом поле автоматически увеличивается при каждом сохранении документа, но вы также можете задать произвольное значение номера. Ширина счетчика задается полем Ширина. То есть, номер будет дополняться нулями спереди до заданной ширины. Например, если задана ширина 3, а номер задан 7, то счетчик будет выглядеть как 007. Это значение будет добавлено к имени файла через знак подчеркивания.

    • Флажок Дата позволяет добавить к имени файла текущую даты. Формат даты задается полем Формат даты. Возможны варианты «Год-Месяц-День» и «День-Месяц-Год». То есть, дата 20 декабря 2016 года будет представлена в первом случае как 2016-12-20, а во втором как 20-12-2016. Это значение будет добавлено к имени файла через знак подчеркивания перед счетчиком.

  • Флажок Открыть PDF документ после создания позволяет открыть созданный PDF документ программой, ассоциированной с расширением *.pdf. Например, это могут быть программы Adobe Reader, STDU Viewer, Sumatra PDF и другие.

Вкладка Компоновка

Вкладка Компоновка предназначена для управления положением отсканированной страницы на странице в PDF.

  • Параметр Отступы – задает обязательные отступы на странице. Вы можете задать отступы слева, справа, сверху и снизу. Эти параметры полезны, если страница занимает весь лист PDF. В этом случае часть страницы может быть обрезана при печати, т.к. некоторые принтеры имеют физические ограничения на область печати. Задав отступы, вы сможете избежать лишней обрезки принтером.

  • Выпадающий список Позиция – задает расположение отсканированной страницы относительно листа PDF. Доступны варианты выравнивания страницы: Верх-Слева, Верх-Центр, Верх-Справа, Середина-Слева, Центр, Середина-Справа.

Вкладка Пароль

Вкладка Пароль предназначена для установки пароля на документ PDF.

  • Поле Использовать пароль предназначено для ввода пароля, которым будет закрыт документ PDF. Без пароля документ невозможно будет открыть.

  • При установленном флажке Всегда использовать этот пароль программа запоминает этот пароль и предлагает его при создании следующих документов PDF.

Вкладка Размер файла

Вкладка Размер файла предназначена для принудительного ограничения размера выходного файла. Текущий размер выходного файла указывается в поле Текущий размер файла.

  • Флажок Ограничить размер файла позволяет ограничить размер выходного файла.

  • Используйте поле Максимальный размер файла, чтобы задать максимально допустимый размер файла PDF. Для выбора размера файла используются поля MB и KB для задания мегабайтов и килобайтов.

Предпросмотр

Панель предпросмотра, расположенная справа, предназначена для оценки внешнего вида страниц в PDF.

Вы можете просматривать страницы, используя синие кнопки Влево и Вправо, расположенные под панелью. Также под панелью расположена информация о количестве страниц и указан порядковый номер текущей страницы.

Экспорт в PDF

После того, как вы выбрали необходимые настройки, нажмите кнопку Сохранить в PDF.

Если вы не задали имя выходного файла PDF, программа предложит его выбрать в окне выбора файла.

После этого начнется запись в PDF, прогресс записи будет отражен в окне с полосой прогресса.

После успешной записи файла, он будет открыт программой просмотра PDF.

См. также
Сохранить в DjVu
Сохранить в папку

Как сохранить в PDF офисный документ

Если у вас есть текстовый документ, электронная таблица, презентация или иллюстрация подготовленная в офисной программе, то рано или поздно перед Вами может стать вопрос — как сохранить в PDF эту информацию. Конечно ничто не мешает для этих целей установить виртуальный PDF-принтер и сохранять документы с помощью него. Но есть более быстрый и удобный вариант — воспользоваться для этих целей встроенными функциями офисных приложений. В частности бесплатные офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice позволяют сохранить редактируемый документ сразу в формат PDF без использования стороннего программного обеспечения. Поэтому в нижеследующем тексте мы рассмотрим, как это можно сделать на примере программы LibreOffice.

 

Как запустить LibreOffice?

 

 

Программы LibreOffice и OpenOffice бесплатны для любого использования и скачать их можно с официальных сайтов. Для ускорения процесса можно воспользоваться портативными версиями программ. В частности для LibreOffice портативную версию можно заполучить на этой странице закачки. Для этого необходимо на этой странице кликнуть на ссылку с текстом «LibreOffice Portable MultilingualNormal».

 

 

Скачанную программу следует запустить и указать папку, куда следует распаковать файлы. После того как все данные из архива будут распакованы, в указанной папке можно будет увидеть приложения для запусков разных подсистем бесплатного офиса. Сюда входят программа LibreOfficeWriterPortable для подготовки текстовых документов, LibreOfficeCalcPortable для работы с электронными таблицами, LibreOfficeImpressPortable для подготовки презентаций и ряд других программ. Но можно не запускать эти приложения по отдельности, а запустить программную оболочку кликнув на файл LibreOfficePortable.exe.

 

 

В окне этой программной оболочки можно как создать документ нужного типа, так и открыть сохраненный ранее документ.

 

 

Как сохранить в PDF с помощью LibreOffice?

 

 

Процесс сохранения PDF-файла происходит крайне просто. Для его демонстрации создадим произвольный текстовый документ.

 

 

Далее необходимо вызвать пункт меню «Файл / Экспорт в PDF»

 

 

Появившееся окно содержит самые разнообразные настройки. Но чаще всего их можно оставить без изменений. Ведь стандартные настройки выставлены такими, которые подходят большинству пользователей. Поэтому для сохранения документа можно просто нажать кнопку «Экспорт».

 

 

После этого появится стандартное окно с выбором папки, в которую следует сохранить файл. После выбора папки и задания имени файла будет логичным нажать кнопку «Сохранить».

 

 

Дополнительные замечания

 

Функция экспорта в PDF работает одинаково для всех видов документов, с которыми работает LibreOffice. Поэтому зная как сохранить в PDF текстовый документ Вы сможете сделать то же самое и для электронной таблицы, и для презентации и для всех других типов документов. Точно так же эта функция работает и в офисном пакете OpenOffice.

 

Некоторым пользователям может потребоваться поменять какие-то настройки в процессе сохранения. Чаще всего это может касаться номеров сохраняемых страниц, качества сжатия изображений, пометки документа водяными знаками и пр. Все эти наиболее востребованные параметры размещены в главной вкладке «Общие» окна с параметрами экспорта. В других вкладках тоже размещаются различные параметры, но они настолько специфичны, что используются только узкоспециализированными специалистами, занимающимися подготовкой печатных изданий и электронных книг.

 

Выводы

 

Встроенные средства бесплатных офисных пакетов LibreOffice и OpenOffice позволяют быстро и удобно как сохранить в PDF, так и настроить разнообразные параметры сохранения без привлечения стороннего программного обеспечения. Это довольно удобная функция, которую можно использовать для быстрого обмена итоговыми документами в универсальном формате. Благодаря этому документ смогут открыть для просмотра или печати даже на компьютерах, на которых не установлено полноценных громоздких офисных приложений.

 

Как сохранить документ Microsoft Word как файл PDF

Обновлено: 01.04.2018, Computer Hope

Документы Microsoft Word — один из наиболее распространенных типов файлов, сохраняемых в формате PDF. Файлы PDF состоят из текста, а иногда и изображений, которые представляют собой содержимое, созданное с помощью Microsoft Word.

Если у вас есть документ Word, который вы хотите сохранить как файл PDF, есть несколько способов сделать это. Щелкните ссылку ниже, чтобы получить инструкции по созданию PDF-файла из документа Word.

Сохранить документ Word как PDF

В большинстве версий Microsoft Word вы можете сохранить документ Word прямо в формате PDF, выполнив следующие действия.

  1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
  3. Выберите в меню опцию Сохранить как .
  4. В окне «Сохранить как» нажмите кнопку или параметр Обзор , чтобы выбрать место на компьютере для сохранения файла.
  5. В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите вариант PDF (* .pdf) .

  1. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить документ Word в формате PDF.

Новая функция, доступная в Microsoft Word 2016, — это возможность экспортировать документ Word в формат PDF, создавая файл PDF. Выполните следующие действия, чтобы экспортировать документ Word 2016 в PDF.

  1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
  3. Выберите в меню опцию Экспорт .
  4. Выберите опцию Create PDF / XPS Document , затем нажмите кнопку Create PDF / XPS .
  5. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где вы хотите сохранить файл. Убедитесь, что в раскрывающемся списке Сохранить как тип установлено значение PDF (* .pdf) , затем нажмите кнопку Опубликовать .
  6. Опубликованный PDF-файл откроется в приложении для просмотра PDF-файлов по умолчанию.

Печать документа Word в PDF

Документ Word можно распечатать в электронном виде в формате PDF, создав файл PDF. Для печати в PDF на вашем компьютере должна быть установлена ​​программа для создания PDF-файлов, чтобы Word мог печатать в этот PDF-конвертер. Мы рекомендуем одно из двух следующих бесплатных приложений для преобразования PDF.

Загрузите и установите одно из двух приложений для преобразования PDF, затем выполните следующие действия, чтобы распечатать документ Word в файл PDF.

  1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
  3. Выберите в меню опцию Печать .
  4. На странице или окне Печать измените выбранный принтер на вариант принтера CutePDF Writer или PrimoPDF , в зависимости от того, какой принтер вы установили.

  1. Нажмите кнопку Печать .
  2. При использовании CutePDF открывается окно Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить файл PDF, введите имя файла для файла PDF и нажмите кнопку Сохранить .
  3. При использовании PrimoPDF открывается окно PrimoPDF . По умолчанию для параметра Сохранить как будет установлено значение Спросить при создании PDF . Вы можете оставить это значение по умолчанию или изменить значение параметра на Определенная папка , после чего вам потребуется выбрать место для сохранения файла PDF на вашем компьютере.Нажмите кнопку Create PDF и следуйте любым дополнительным подсказкам, чтобы создать и сохранить файл PDF на свой компьютер.

Сохранить документ Word как файл PDF — Инструкции

Сохранение документа Word как файла PDF: обзор

Вы можете сохранить документ Word как файл PDF. Вы также можете сохранить документ Word как файл XPS. Оба формата файлов сохраняют форматирование вашего документа, но затрудняют изменение содержимого файла кем-либо другим.Оба формата файлов также обеспечивают большую безопасность. Кроме того, любой желающий может легко загрузить бесплатную программу просмотра файлов этих форматов из Интернета.

Чтобы сохранить документ Word в виде файла PDF или XPS, щелкните вкладку «Файл» на ленте. Затем щелкните команду «Экспорт» в левой части окна приложения. Щелкните команду «Создать документ PDF / XPS», а затем нажмите кнопку «Создать PDF / XPS». Откроется диалоговое окно «Опубликовать как PDF или XPS».

Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить новый файл PDF или XPS.Затем выберите «PDF» или «XPS Document» из раскрывающегося списка «Сохранить как тип:» по желанию. При необходимости измените имя в текстовом поле «Имя файла:».

Сохранить документ Word как файл PDF — Инструкции: изображение пользователя, сохраняющего документ Word как PDF с помощью диалогового окна «Опубликовать как PDF или XPS» в Word.

Вы также можете установить или снять флажок «Открыть файл после публикации», чтобы включить или отключить эту опцию. Вы также можете выбрать опцию в разделе «Оптимизировать для:», если хотите.По умолчанию выбран вариант «Стандартный (публикация в Интернете и печать)». Чтобы завершить сохранение файла, нажмите кнопку «Опубликовать». Затем файл откроется в программе просмотра PDF или XPS по умолчанию, если вы решили открыть файл после его публикации.

Сохранение документа Word как файла PDF: инструкции

  1. Чтобы сохранить документ Word как файл PDF или файл XPS , щелкните вкладку «Файл» на ленте.
  2. Затем щелкните команду «Экспорт» в левой части окна приложения.
  3. Щелкните параметр «Создать документ PDF / XPS», а затем нажмите кнопку «Создать PDF / XPS».
  4. Откроется диалоговое окно «Опубликовать как PDF или XPS».
  5. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить новый файл PDF или XPS.
  6. Чтобы выбрать тип файла , выберите «PDF» или «XPS Document» в раскрывающемся списке «Сохранить как тип:».
  7. При необходимости измените «Имя файла».
  8. Вы также можете установить или снять флажок «Открыть файл после публикации», чтобы включить или отключить эту опцию.
  9. Чтобы выбрать параметр оптимизации файла , выберите параметр в разделе «Оптимизировать для:». По умолчанию выбран вариант «Стандартный (публикация в Интернете и печать)».
  10. Наконец, нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ в выбранном формате файла.

Сохранение документа Word как файла PDF: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Сохранение в формате PDF или XPS» показано, как сохранить документ Word в виде файла PDF или XPS.Этот видео-урок о том, как сохранить документ Word в виде файла PDF или XPS, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2016-2013».

Форматирование широкоформатных документов для печати

Широкоформатная печать: советы и подсказки

Печать на широкоформатных принтерах иногда бывает сложной и непредсказуемой. Наша цель в комнате вывода — сделать вашу печать максимально простой и беззаботной. Эти советы и подсказки помогут избежать некоторых потенциальных проблем.

Совет № 1 Обратитесь за помощью . Возможно, у нас нет ответов на все вопросы, но мы можем помочь. У нас есть несколько документов, которые должны помочь в успешной печати с использованием служб комнаты вывода.

Наконечник №2 Поля . Оставьте на полях непечатаемую область. На каждой стороне бумаги есть непечатаемая область размером 0,2 дюйма. Таким образом, максимальное пространство для дизайна составляет 41,6 дюйма на 42-дюймовой бумаге. Невыполнение учета непечатаемой области может привести к нежелательным результатам (смещению, обрезке, масштабированию и т. Д.).

Совет № 3 Избегайте длинных документов . Если ваш дизайн не сосредоточен на необходимости одного длинного документа, создавайте свой документ как серию панелей. Для обработки больших файлов требуется больше времени. Повторная печать длинных документов обходится дороже. Что касается панелей, необходимо будет перепечатать только проблемные панели. Наибольшая длина, которую мы рекомендуем для одиночной панели, составляет 60 дюймов (41,6 дюйма).

Совет № 4 Сохраняйте файлы PDF в формате PDF / X . [См. Инструкции в разделе «Сохранение в формате PDF / X»].

Сохранение файлов в формате PDF для печати гарантирует, что информация об изображении и шрифте будет упакована в ваш файл. Просмотр PDF-файла в 100% -ном разрешении может выявить некоторые потенциальные проблемы перед печатью, такие как отсутствие изображений или изображений с низким разрешением.

Совет № 5 Оптимизация документов . Размер документа напрямую влияет на время обработки. Оптимизация документа приведет к более быстрой печати. [См. FAQ — Руководство по оптимизации].

Совет № 6 Имена файлов .Используйте имена файлов, которые однозначно идентифицируют ваш документ. Добавление собственного имени как части имени файла — хорошее место для начала.

Совет № 7 Возьмите с собой файл . Это особенно актуально в первые несколько раз после печати. Наличие вашего файла с вами, когда вы придете в печать, позволит нам немедленно решить любые потенциальные проблемы.

Совет № 8 Оставайтесь поблизости для просмотра . Вы обязаны оплатить документы, которые вы просите нас распечатать. После получения оценки того, когда ваш документ должен начать печать, будьте доступны для просмотра документа в начале, чтобы вы могли отменить, если он не печатается должным образом.

Совет № 9 Бумага, предоставленная заказчиком . Бумага, предоставленная заказчиком, требует других процедур. [См. Использование нестандартной бумаги]. Если вы предоставляете свою бумагу, убедитесь, что у вас есть лишняя на тот случай, если возникнет необходимость в повторной печати.

Совет № 10 Нереалистичные ожидания . Оператор комнаты вывода — это привратник и помощник, который отправляет задания на печать с сервера печати, собирает их и доставляет клиентам. Выходная комната не может гарантировать желаемый результат.

Лучший способ достичь желаемого результата — это поэкспериментировать и усовершенствовать процесс под свои нужды. Приглашаем вас поэкспериментировать на нашем оборудовании. Просто помните, что с вас будет взиматься плата за любую распечатку, которую вы попросите нас выполнить. Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам с любыми экспериментами, за которые вы захотите заплатить.

Совет № 11 Печать в первую очередь, в первую очередь обслуживается . Будьте готовы ко времени ожидания, так как другие тоже могут печатать. В периоды предварительного просмотра спроса, например, в неделю проверки, вы должны подавать документы как минимум за 24 часа до срока их сдачи.

Наконечник № 12 Дайте много времени . Широкоформатная печать требует времени (оптимизация, создание PDF-файла, корректировка ориентации и т. Д.). Найдите время для возможности повторной печати. В периоды предварительного просмотра спроса, например, в неделю проверки, вы должны подавать документы как минимум за 24 часа до срока их сдачи.


Широкоформатная печать: сохранение в формате PDF / X

Для сохранения в формате PDF / X с помощью Adobe Creative Suite,

Откройте документ в исходном продукте Adobe, с помощью которого он был создан (при использовании продукта, отличного от Adobe, сначала сохраните документ как PDF-файл, а затем откройте PDF-файл в Adobe Illustrator).

В Adobe Illustrator в меню «Файл» выберите «Сохранить как в Adobe Photoshop», в меню «Файл» выберите «Сохранить как в Adobe InDesign», в меню «Файл» выберите «Экспорт».

Вам будет предложено ввести имя файла и местоположение для создаваемого файла PDF.

Обязательно выберите PDF в качестве формата файла в раскрывающемся списке форматов.

Щелкните Сохранить.

Должно появиться другое диалоговое окно для выбора параметров формата PDF.

В раскрывающемся меню Adobe PDF Preset в верхней части этого диалогового окна выберите PDF / X-3: 2002.

  • Illustrator
    Нажмите кнопку «Сохранить PDF».
  • Indesign
    Нажмите кнопку «Экспорт».
  • Photoshop
    Нажмите кнопку «Сохранить PDF».

Инструкции по сохранению в PDF с помощью других приложений (например, PowerPoint см. В разделе часто задаваемых вопросов).


Печать плакатов PowerPoint

PowerPoint не предназначен для макетов страниц для печати.Он предназначен для экранных презентаций. Мы рекомендуем вам использовать программное обеспечение, специально разработанное для создания документов для печати (например, Adobe InDesign). В идеале программное обеспечение должно поддерживать сохранение в формате PDF. [скачать версию для печати]

Возможные проблемы при использовании PowerPoint

Проблема № 1 — Замена шрифта. Установленные шрифты могут отличаться от компьютера к компьютеру, и особенно это касается Windows и Macintosh. При сохранении в PDF разработанные вами шрифты используются при печати.

Проблема № 2 — Растровые изображения с низким разрешением. Растровые изображения (обычно фотографии или отсканированные изображения) состоят из набора квадратных точек. При увеличении этих изображений увеличиваются части, составляющие изображение. Для изображений с низким разрешением отдельные биты становятся видимыми при увеличении, и изображение будет выглядеть как набор маленьких квадратов. Растровые изображения должны иметь размер не менее 100 dpi того размера, который вы собираетесь распечатать, но не должны превышать 150 dpi.

Проблема № 3 — Неверный размер документа.Создайте плакат того размера, который вы собираетесь распечатать. Масштабирование небольшого документа НЕ работает.

Проблема № 4 — Графические эффекты Microsoft. При использовании PowerPoint для создания плакатов следует избегать любых графических эффектов Microsoft. Многие графические эффекты Microsoft (тень, свечение, скос, градиенты и т. Д.) Плохо работают с рабочим процессом PDF. В результате объекты, содержащие эти эффекты, будут вызывать артефакты во время печати (отсутствующие изображения, отсутствующие или искаженные цвета, проблемы с наложением слоев и т. Д.).

Если у вас нет доступа к программному обеспечению макета страницы и вам необходимо использовать PowerPoint, сохраните документ в формате PDF, следуя этим инструкциям.

Преобразование слайдов PowerPoint в PDF

Создайте свой макет в PowerPoint версии 2004 (MacOS), версии 2003 (Windows) или новее.

ОКНА

Эти инструкции предназначены для использования Adobe Acrobat Professional *.

  1. Откройте документ в PowerPoint. На вкладке «Дизайн» нажмите «Параметры страницы» (вверху слева).Обратите внимание на размер слайда. Щелкните ОК.
  2. На вкладке «Файл» выберите «Печать».
  3. В списке принтеров выберите Adobe PDF и щелкните Свойства принтера.
  4. Появляется новое диалоговое окно. Перейдите на вкладку «Параметры Adobe PDF» и в разделе «Параметры по умолчанию» выберите PDF / X3 2002.
  5. На вкладке «Макет» щелкните «Дополнительно».
  6. Появляется новое диалоговое окно. В раскрывающемся меню «Размер бумаги» выберите «Пользовательский размер страницы Postscript».
  7. Появляется новое диалоговое окно. Введите самый короткий размер слайда в качестве ширины, а самый длинный — в качестве длины.Щелкните ОК.
  8. Нажмите OK, чтобы выйти из дополнительных настроек. Еще раз нажмите OK, чтобы выйти из свойств принтера.
  9. Щелкните значок «Печать» в левом верхнем углу. Появится диалоговое окно с просьбой указать название документа и место для его сохранения. Дайте вашему документу заголовок. Выберите место для сохранения PDF. Щелкните СОХРАНИТЬ.
  10. См. Печать плаката, чтобы отправить файл на печать.
MACINTOSH

Эти инструкции предназначены для использования Adobe Acrobat Professional *.

  1. Откройте документ в PowerPoint.В меню File выберите Page Setup
  2. .
  3. Обратите внимание на размер слайда и нажмите кнопку «Параметры…».
  4. Появляется новое диалоговое окно. В раскрывающемся меню «Размер бумаги» выберите «Управление нестандартными размерами».
  5. Появляется новое диалоговое окно. Щелкните значок плюса в левом нижнем углу. В поле «Размер бумаги» введите самый короткий размер слайда как ширину, а самый длинный — как длину. Щелкните ОК.
  6. Дважды проверьте, выбран ли ваш новый нестандартный размер страницы. Щелкните Книжная или Альбомная, чтобы соответствовать ориентации вашего макета.Щелкните ОК. Еще раз нажмите OK, чтобы выйти из параметров страницы.
  7. В меню «Файл» выберите «Печать».
  8. В меню PDF в левом нижнем углу выберите «Сохранить как Adobe PDF». Откроется диалоговое окно для настроек PDF. Измените настройку на PDF / X-3: 2002.
  9. Назовите свой документ и выберите, где его сохранить.
  10. См. Печать плаката, чтобы отправить файл на печать.

* Если на вашем компьютере не установлен Adobe Acrobat Professional, есть компьютеры с установленной программой Acrobat Pro на нашем предприятии в 280 Lawrence Hall.


Использование нестандартной бумаги

При предоставлении вашей собственной бумаги для печати есть несколько проблем, о которых вам следует знать. Вы все равно должны принять во внимание все советы, изложенные на странице «Советы и подсказки». [скачать версию для печати]

Руководство по использованию нестандартной бумаги

1 — Вся бумага, предоставленная заказчиком, предоставляется за ваш счет.

Из-за большого разнообразия типов носителей мы не можем знать, как разные носители могут работать или какие изменения в рабочем процессе могут потребоваться.Поэтому вам следует подходить к печати на собственной бумаге, подготовленной с учетом дополнительных затрат на печать, которые могут потребоваться для получения желаемого результата.

2 — Медиа. Бумага против пластика.

Подойдет любой материал на волокнистой основе, который может впитывать чернила. Пластик (например, майлар) или другой материал, который не впитывает чернила, необходимо специально обработать, чтобы их можно было использовать на струйном принтере.

Различные типы носителей имеют разные свойства. Если вы используете материал впервые, вам следует подумать о том, чтобы провести некоторое тестирование.

Для носителей, специально обработанных для струйной печати (например, майларового или глянцевого материала для печати), пожалуйста, сообщите оператору A&AA Output Room, какую сторону следует использовать.

3 — Приобретите дополнительные носители.

Специальная бумага не входит в наш стандартный рабочий процесс. Для завершения вашего проекта могут потребоваться корректировки. Будьте готовы к повторной печати, которая может потребоваться.

4 — Поля.

При проектировании учитывайте минимальные поля, не предназначенные для печати. Игнорирование непечатаемой области может привести к нежелательным результатам (смещению, обрезке, повороту и т. Д.).См. Таблицу минимальных настроек маржи.

Поддерживаемые размеры бумаги

Лист Рулон
Минимальная ширина бумаги 8,5 дюймов 11 дюймов
Максимальная ширина бумаги 44 дюйма 44 дюйма
Минимальная длина бумаги 11 дюймов 11 дюймов
Максимальная длина бумаги 66 дюймов

Минимальная маржа

Лист Рулон
Передняя кромка 0.20 дюймов 0,20 дюйма
Задняя кромка 0,67 дюйма 0,20 дюйма
Боковой край 0,20 дюйма 0,20 дюйма
5 — Лист по сравнению с рулоном.

Если рассматриваемая бумага доступна в виде рулона, лучше оставить ее в виде рулона, а не разрезать листы. Как листы, если есть проблема, нужно выбросить весь лист. В случае рулона, если проблема обнаружена, печать может быть отменена, и будет потрачено только то количество бумаги, которое было до того, как проблема была обнаружена.Включите дополнительные 8 дюймов материала, который будет обрезаться каждый раз, когда рулон будет загружен в принтер.

6 — Бумага загружается короткой стороной вперед.

Книжная и альбомная ориентация при настройке страницы влияет на ориентацию документа на бумаге, на которой он будет напечатан. Это не влияет на ориентацию бумаги относительно того, как она загружается в принтер. При отправке документа принтер предполагает, что выбранная вами бумага сначала вставлена ​​«коротким краем».

Экспорт файла PDF — документация Inkscape Beginners ‘Guide 1.0

Формат файла PDF — это векторный формат, который также может содержать растровые изображения. Inkscape может сохранять прямо в PDF. Для этого сделайте, и выберите Portable Document Format (* .pdf) из списка доступных форматы файлов внизу.

Осторожно

Никогда не сохраняйте только в формате PDF, всегда сохраняйте файл SVG, потому что Формат файла PDF поддерживает набор функций, отличный от формата файла SVG. и вы можете потерять данные в процессе.

Затем диалоговое окно позволит вам установить следующие параметры:

  • Ограничить версией PDF: текущий выбор: 1,4 или 1,5. Если лицам, которые получат от вас PDF-файл, не требуется конкретная версия, вы можете оставить ее по умолчанию 1.5.
  • Параметры вывода текста: если ваш текст должен быть доступен для поиска в PDF, а лицензия шрифта позволяет вам встраивать шрифт, выберите «Встраивать шрифты». Когда текст в основном декоративный (как в логотипе), лучше преобразовать текст в пути.Если вы пишете диссертацию или другой научный документ и знаете, как работать с LaTeX, вы можете использовать третью опцию Пропустить текст в PDF и создать файл LaTeX.
  • Растрировать эффекты фильтров: размытия, тени и любые другие фильтры нельзя использовать в PDF. Этот параметр указывает Inkscape сделать «фотографию» любых объектов / областей на чертеже, имеющих фильтр. В этом случае рисунок в PDF-файле будет по-прежнему выглядеть так же. Если вы не выберете этот параметр, отфильтрованные объекты будут выглядеть в PDF-файле по-другому.
  • Разрешение для растеризации (dpi): чем выше значение, тем более детализированными будут «фотографии» отфильтрованных объектов. Стандартные значения: 96 точек на дюйм для отображения на экране и 300 или 600 точек на дюйм для печати.
  • Размер выходной страницы: позволяет выбрать, какую часть чертежа экспортировать в PDF.
  • Bleed / margin: увеличивает размер экспортируемой области путем добавления поля выбранной ширины.
  • Ограничить экспорт объектом с идентификатором: экспортировать только указанный объект

Диалог экспорта PDF предлагает множество опций.Обычно настройки по умолчанию работают нормально. Однако, когда PDF-файл предназначен для печати (в отличие от отображения на экране), рекомендуется установить значение dpi (разрешение) для отфильтрованных объектов не менее 300.

Подсказки

  • Inkscape также может открывать файлы PDF для редактирования. Старайтесь избегать повторных поездок через разные форматы файлов, потому что каждое преобразование теряет данные или добавляет ненужные данные.
  • Обратите внимание, что для создания идеальных PDF-файлов для печати лучше обратитесь к специальному программному обеспечению для настольных издательских систем, например Scribus, которое также может импортировать файлы SVG.

Справка по формату PDF

Руководство по установке Наверх ↑

  1. Просмотрите эти инструкции, затем перейдите на страницу загрузки Adobe Reader или страницу загрузки программного обеспечения для чтения PDF по вашему выбору.
  2. Загрузите файл в папку, где вы его легко найдете.
  3. Закройте ваш браузер.
  4. Щелкните файл, чтобы открыть и запустить его.
  5. Нажмите «ОК» и следуйте инструкциям на экране для установки программного обеспечения.
    Возможно, вам придется попросить вашего сетевого администратора сделать это в сетевых компьютерных системах. Если вы получаете сообщения об ошибках, позвоните в службу поддержки или администратору.
  6. Перезагрузите веб-браузер и используйте Reader для просмотра и печати онлайн-форм.

DMV предлагает множество форм, которые можно заполнить на вашем компьютере, а не от руки или на пишущей машинке.

Перед тем, как начать, убедитесь, что у вас есть все необходимое для заполнения формы. Некоторые старые формы DMV могут не сохранять информацию, если вы нажмете кнопку «Сохранить».Вот еще несколько советов:

  • Нажмите клавишу табуляции, чтобы перейти к первому полю.
  • Используйте клавишу табуляции для перехода от одного поля к другому.
  • Удерживание клавиши Shift при нажатии клавиши табуляции изменяет направление табуляции на противоположное.
  • Для раскрывающихся полей используйте стрелку вниз на клавиатуре для прокрутки списка. Как только нужный элемент выбран, нажмите клавишу табуляции. Поле будет заполнено выбранным элементом и перейдет к следующему полю.
  • Чтобы установить флажок, введите табуляцию в поле и нажмите пробел. Это приведет к заполнению флажка флажком и переходу к следующему полю. Чтобы обойти один, просто перейдите к нему табуляцией.

Формы не подаются в электронном виде. Распечатайте заполненную форму и отправьте ее по почте, факсу или лично. Многие формы требуют засвидетельствованных подписей. Вы можете заполнить их заранее, однако вам придется подождать, пока вы не придете в DMV или у нотариуса, чтобы подписать их.

Устранение неполадок Наверх ↑

Проблемы с программным обеспечением / подключением

«Missing Plug-In» или похожие сообщения об ошибках

Для открытия файлов PDF на вашем компьютере необходимо установить Adobe Reader или подобное программное обеспечение.

Сохраните файл PDF на свой компьютер и запустите Reader как отдельное приложение.

Найдите значок загрузки, обычно со стрелкой, направленной вниз, затем сохраните файл на свой компьютер. Затем вы можете закрыть свой Интернет-браузер и запустить Reader как отдельное приложение, щелкнув файл.

Проблемы с печатью

Для печати используйте кнопку печати на панели инструментов Adobe, а не команду печати в веб-браузере.

Часть формы обрезана на бумаге или ориентация неправильная.

Reader имеет различные флажки и параметры в диалоговом окне печати. Начните с этих настроек и при необходимости попробуйте другие.

  • Размер страницы и обращение с ней: «Сжать негабаритные страницы»
  • Установите флажок «Выбрать источник бумаги по размеру страницы PDF», если вы печатаете на бумаге Legal или другой бумаге большего размера.

Если форма по-прежнему печатается неправильно, попробуйте поставить галочки в каждом поле.Наблюдайте за результатом в окне предварительного просмотра.

Для форм формата Legal можно также щелкнуть поле «Свойства» рядом с названием принтера, чтобы выбрать бумагу формата Legal. На некоторых принтерах вам также может потребоваться нажать «Дополнительно», чтобы иметь возможность выбрать размер бумаги.

Как отправлять документы в формате PDF

Формат PDF позволяет сохранять цветные и сложные документы в электронном виде без потери качества отображаемых элементов. Отправить документ в формате PDF можно несколькими способами, которые отличаются удобством и уровнем защиты данных.

Как отправить документ PDF с помощью DigiSigner?

Если вы планируете отправлять документы, содержащие важную или конфиденциальную информацию или ваши данные, убедитесь, что отправка максимально безопасна. Это предотвратит доступ третьих лиц к вашей информации.

DigiSigner — это онлайн-сервис, который помогает отправлять документы в формате PDF максимально безопасно с помощью передовых технологий шифрования данных. Чтобы начать работу с сервисом, войдите в систему по электронной почте и придумайте пароль.

После этого откроется личный кабинет. Чтобы загрузить заранее подготовленный документ PDF, нажмите кнопку «Загрузить», если он есть на вашем устройстве. Если документ хранится в облачных сервисах Dropbox или Google Drive, вы можете скачать его с помощью кнопки Получить из облака.

Подождите, пока он загрузится в список в вашем аккаунте. Теперь нажмите кнопку «Отправить на подпись» справа. В появившемся окне введите адрес электронной почты получателя PDF-документа и при необходимости добавьте комментарий к письму.Щелкните Отправить.

Если вам нужно отправить документы в ответ, вы найдете их в папке Waiting for Me. В личном кабинете вы всегда можете скачать или удалить свою газету. Вы также можете использовать сервисные инструменты для электронной подписи PDF-файла.

Как создать PDF-документ?

Если вы работаете в пакете Microsoft Office, вы можете сразу сохранить необходимые документы в формате PDF. Откройте нужный и нажмите Файл. Затем перейдите в «Сохранить как» — выберите формат PDF. Эта схема конвертирует файлы Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote и другие.

Если вы используете программное обеспечение Office на Mac, следуйте следующему алгоритму для создания документа PDF:

  1. Откройте вкладку «Файл»;
  2. Нажмите кнопку «Сохранить как…»;
  3. щелкните Формат файла внизу окна;
  4. Выбрать PDF в списке форматов;
  5. Назовите документ.

Такой файл будет выглядеть одинаково на большинстве компьютеров. Формат PDF также доступен, поскольку он соответствует отраслевым стандартам и подходит для промышленной печати.

Как отправить PDF-документы по электронной почте

Подготовленный PDF-документ можно отправить по электронной почте. Для этого войдите в свою службу обмена электронной почтой и нажмите кнопку «Создать новый адрес электронной почты».

Введите адрес электронной почты получателя, а затем загрузите документ как вложение к письму. Для этого найдите кнопку «Добавить» или значок скрепки в зависимости от того, какую службу вы используете.

Как добавить пароль в PDF-документ

Чтобы повысить безопасность передачи файла, вы можете установить для него пароль.Для этого откройте PDF-файл и пройдите по пути: Инструменты — Безопасность — Зашифровать — Зашифровать паролем.

Установите флажок, который появляется, чтобы пароль требовался для открытия документа и его редактирования. Теперь введите сам пароль — сработает индикатор слева, который покажет, насколько сложна выбранная вами комбинация.

В меню «Совместимость» выберите версию программного обеспечения, которую будет использовать получатель документа. Затем нажмите кнопку «Зашифровать весь документ» и сохраните изменения.Для выхода вам нужно будет повторно ввести пароль в появившемся окне.

Как отправить PDF по ссылке доступа

Другой способ поделиться PDF-документом — загрузить его в облачное хранилище или в службы обмена файлами, создав общую ссылку. Загрузите файл в выбранный сервис и скопируйте ссылку, а затем отправьте ее получателю. Он перейдет по адресу и скачает или просмотрит файл. Не передавайте ссылку третьим лицам, чтобы предотвратить распространение конфиденциальной информации.

Как загрузить PDF-файл на iPhone и сохранить его в приложении

Ваш iPhone может просматривать, загружать, редактировать и сохранять документы PDF в приложении Apple Books или в файлах iCloud.

Вы можете загрузить PDF-файлы, которые были отправлены на ваш адрес электронной почты в почтовом приложении, таком как Mail или Gmail, или просмотреть в веб-браузере, всего за несколько простых шагов. Эти PDF-файлы будут храниться на вашем iPhone и устройствах iCloud для легкого доступа.

Вот что вам нужно знать, чтобы загрузить PDF-файл на свой iPhone.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
iPhone Xs (от 999,99 долларов в самой выгодной покупке)

Как загрузить PDF-файл на iPhone с веб-страницы

Перед тем, как начать этот процесс, убедитесь, что у вас есть Приложение Apple Books загружено на ваш iPhone.

1. Запустите предпочтительный браузер (в этом примере Safari на iPhone X).

2. Перейдите на веб-страницу, где находится PDF-документ, который вы хотите загрузить — например, исследование электронного самоката, проведенное в городе Портленд, штат Орегон.

Перейдите на веб-страницу с PDF-документом.Мейра Гебель / Business Insider

3. Откройте PDF-файл.

4. После открытия PDF-документа на веб-странице коснитесь значка «Экспорт» в нижней части экрана — он выглядит как прямоугольное поле со стрелкой, направленной вверх.

Откройте PDF-файл и выберите значок экспорта.Мейра Гебель / Business Insider

5. Просмотрите список приложений, найдите «Копировать в книги» и выберите его.

Выберите Копировать в книги.Мейра Гебель / Business Insider

6. Откроется приложение Apple Books, и PDF-файл появится в вашей библиотеке. Чтобы просмотреть PDF-файл, просто коснитесь.

Документ PDF появится в приложении «Книги».Мейра Гебель / Business Insider

Как загрузить PDF-файл на свой iPhone из почтового приложения

Мы проиллюстрировали процесс ниже в приложении Apple Mail, но он аналогичен процессу в любом другом почтовом приложении, таком как Gmail, где вы также можете открывать и сохранять PDF-вложения.

1. Запустите приложение Mail с домашнего экрана iPhone.

2. Прокрутите и выберите электронное письмо с PDF-документом, который вы хотите загрузить на свой iPhone.

Выберите электронное письмо с PDF-документом.Мейра Гебель / Business Insider

3. Нажмите на вложение PDF-документа, чтобы открыть его.

Откройте PDF-файл.Мейра Гебель / Business Insider

4. Выберите значок «Экспорт» в нижнем левом углу (он выглядит как прямоугольник со стрелкой вверх).

Щелкните значок Экспорт.Мейра Гебель / Business Insider

5. Переключайтесь между приложениями, чтобы найти «Копировать в книги», затем нажмите, чтобы выбрать.

Выберите Копировать в книги.Мейра Гебель / Business Insider

Откроется приложение Apple Books, и документ PDF появится в вашей библиотеке.

Как сохранить PDF-документ в iCloud Files или другом приложении

1. Откройте PDF-документ, который хотите сохранить (в браузере или по электронной почте).

2. Коснитесь значка «Экспорт».

3. Переключите, чтобы найти Сохранить в файлы под списком приложений и выберите его.

Под списком приложений выберите Сохранить в файлы. Мейра Гебель / Business Insider

4. Затем выберите место, где вы хотите сохранить документ PDF в приложении «Файлы iCloud».

Выберите, где вы хотите сохранить PDF-документ. Мейра Гебель / Business Insider

5. После выбора нажмите «Добавить» в правом верхнем углу.

Процесс загрузки PDF-документа в Apple Books и iCloud File очень похож и для сторонних приложений, но может отличаться в зависимости от настройки приложения. Для получения дополнительной информации посетите службу поддержки Apple.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *