Разное

Как сохранить документ ворд в пдф: Как сохранить документ Word в формате PDF

05.11.1990

Содержание

Как сохранить документ Word в PDF ▷ ➡️ Stop Creative ▷ ➡️

Только что закончили запись документ в формате Word, и теперь вы обязательно должны передать его своим коллегам или клиентам. Поскольку формат Word позволяет изменять содержимое, перед распространением документа вы хотели бы преобразовать его в PDF, чтобы усложнить изменение вашего контента, но, к сожалению, вы не знаете, что делать дальше. Подождите, ответ на ваш вопрос проще, чем вы думаете, и я дам вам знать.

В сегодняшнем руководстве, на самом деле, я покажу вам Как Guardar документ Word в формате PDF через некоторые текстовые редакторы, доступные в Windows и MacOS. Кроме того, я объясню, как использовать виртуальный принтер для преобразования ваших документов в PDF, независимо от программы, используемой для их открытия. Если вы затем путешествуете и сохраните свои файлы в мобильный телефон и планшет, не волнуйтесь, я также покажу вам некоторые инструменты Android и iOS, которые они могут сделать для вас.

Как вы говорите, готовы ли вы начать и применять на практике предложения, которые я подготовил для вас в этом руководстве? Так что давайте не будем больше тратить время: сядьте удобно и обратите пристальное внимание на процедуры, которые я вам покажу. Я уверен, что по окончании чтения вам удастся сохранить ваши документы в формате PDF очень простым способом. Мне больше нечего пожелать вам хорошего чтения и, прежде всего, хорошей работы!

Сохранить документ Word в PDF на ПК

При работе на ПК вы можете сохранить документ Word в PDF с помощью программного обеспечения для обработки текста или виртуальный принтер PDF, который уже должен быть установлен в Операционная система в использовании или, в любом случае, могут быть легко получены бесплатно. Вот как действовать подробно.

Microsoft Word (Windows/macOS)

Microsoft слово программное обеспечение для обработки текста в комплекте Microsoft Офис, Это не бесплатная программа, поэтому ее необходимо приобрести. лицензия или подписать ежемесячная подписка для использования Стоимость единой лицензии, которая включает в себя слово, превосходить

, PowerPoint y OneNote, Из 149 евро, Если, с другой стороны, вы хотите подписаться, цены начинаются с € 7 / месяц o 69 евро / год и включают, помимо программ, упомянутых в предыдущих строках, также перспективный, редактор y доступ.

Если вы заинтересованы в приобретении этого фирменного пакета Microsoft, вы можете получить доступ к официальным веб-сайтам, посвященным операционной системе Windows или macOS. Однако, если вы хотите сначала протестировать функции этих программ, вы можете подписаться на

30-дневная бесплатная пробная версия, дойдя до этой ссылки и нажав кнопку Попробуй бесплатно один месяц.

Вам нужно будет использовать учетную запись Microsoft и действующую платежную систему (кредитную карту или PayPal), чтобы активировать бесплатную пробную версию. Не беспокойтесь, потому что никакая сумма не будет снята, если не в конце теста. Теперь просто следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс активации пробной учетной записи. Если вам нужна дополнительная информация о создании учетной записи и о процедурах загрузки и установки Microsoft Office, я предлагаю вам прочитать это руководство, посвященное этой теме.

Но теперь давайте перейдем к делу: после открытия документа Microsoft Wordнажмите на кнопку целесообразный вы найдете в верхнем левом углу и из контекстного меню выберите пункт Guardar Como, На появившемся экране нажмите кнопку проводить и выберите опцию PDFв соответствии со статьей Guardar Como.

Затем выберите папку на своем ПК, в которую поместите PDF-файл и подтвердите процедуру, нажав кнопку экономить, Если вы хотите уменьшить размер файла PDF (отказавшись от качества графического содержимого), перед нажатием кнопки экономить, активируйте опцию

Минимальный размер.

LibreOffice (Windows/MacOS/Linux)

Поскольку Microsoft Word является платной программой, вы можете использовать бесплатную для ее замены, например: писатель, Эта программа с открытым исходным кодом присутствует в наборе инструментов повышения производительности, называемых LibreOffice, который доступен бесплатно на Windows, MacOS и Linux.

Если вы заинтересованы в его использовании, перейдите на официальный сайт и нажмите кнопку Скачать версию хх, В этот момент начнется автоматическая загрузка файлов. MSI на винде или что

Урон в macOS

В конце загрузки, выше окна, дважды щелкните файл, который вы только что загрузили, и на появившемся экране нажмите Siguiente дважды подряд На этом этапе нажмите кнопку устанавливать а затем в да, в окне управления учетной записью пользователя Windows. В конце установки нажмите кнопку окончательный закрыть экран

en MacOS вместо этого дважды щелкните файл Урон и перетащите значок в LibreOffice внутри папки применения, Поскольку macOS LibreOffice — английский, вы можете перевести его, загрузив итальянский языковой пакет с официального сайта, нажав кнопку

Переведенный пользовательский интерфейс и взять файл Урон, В конце загрузки откройте LibreOffice из папки приложений MacOS, щелкнув правой кнопкой мыши по ее значку, выбрав элемент открыть из контекстного меню и отвечая открыть предупреждение на экране (это нужно сделать, чтобы избежать ограничений Apple на приложения от не сертифицированных разработчиков).

Теперь закройте LibreOffice, нажав кнопку объединения команда + шЗатем откройте

традиционный пакет dmg package Двойной щелчок по нему запускает исполняемый файл. Языковой пакет LibreOffice щелкнув правой кнопкой мыши по нему, выбрав элемент открыть из контекстного меню и отвечая открыть обратите внимание, что появляется на экране. Затем нажмите кнопку открыть а затем в тот, который называется устанавливать. Если появляется предупреждение о разрешениях, необходимых для работать программное обеспечение, щелкните Да опознай менянаписать пароль Администрация Мак и нажмите на Буэно два раза подряд, чтобы завершить установку пакета перевода LibreOffice.

Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть документ в .doc o . Docx con LibreOffice и нажмите на предметы целесообразный > Экспортировать как > Экспорт в формат PDF, На открывшемся экране вы можете настроить некоторые параметры для сохранения документа в PDF, такие как качество изображений, если это применимо, или ограничить некоторые функции документа паролем. Когда вы будете готовы, просто нажмите кнопку экспорт а затем в экономить Для завершения операции.

PDF виртуальный принтер

В дополнение к возможности использовать прямое сохранение документов Word в формате PDF с помощью программ обработки текста, вы также можете использовать виртуальный принтер, В следующих строках я покажу вам, как использовать этот инструмент в Windows и MacOS.

Принтер по умолчанию для Windows

en окнаОткройте документ Word с помощью текстового процессора, такого как WordPad o Microsoft Word и найдите верхнюю строку меню. Затем выберите предметы целесообразный > impresión отобразить на новом экране предварительный просмотр документа.

Теперь выберите из доступных принтеров тот, который называется Microsoft печать PDF а затем нажмите кнопку impresión, чтобы открыть экран сохранения файла. Затем выберите папку, в которую поместить PDF документ и нажмите на кнопку экономить, Это было легко, правда?

dopdf

Если на вашем ПК не установлена ​​последняя версия Windows, возможно, вы не получите того же удобства, которое я показал в предыдущей главе, при использовании принтера операционной системы PDF по умолчанию.

В этом случае вы можете использовать сторонние решения, такие как

dopdf, Этот инструмент бесплатный и создает виртуальный принтер, который позволяет сохранять документы Word в формате PDF. Платная версия также доступна. НоваPDFпо цене 30 долларов, которая добавляет возможность шифрования, размещения цифровых подписей или вставки водяных знаков, просто чтобы дать вам несколько примеров.

Если вы заинтересованы в doPDF, зайдите на официальный сайт программы и нажмите на кнопку Скачать сейчас два раза подряд, на двух страницах, показанных вам. Начнется загрузка файла. .exe связанные с программным обеспечением. После загрузки дважды щелкните по нему, и на экране установки снимите флажок Установить надстройку для Microsoft Office, В этот момент нажмите кнопку установить сейчас а затем выберите пункт дав окне контроля учетных записей. Затем дождитесь завершения установки и закройте экран кнопкой забор.

Теперь осталось только открыть документ Word. врач o . Docx через Microsoft Word или любая совместимая программа для обработки текста). После этого выберите элементы в строке меню целесообразный > impresión и выберите принтер dopdfсреди тех, что доступны в списке. Затем нажмите кнопку impresión и выберите папку, в которой вы хотите сохранить PDF документ, используя кнопку проводитьзатем подтвердите операцию кнопкой Буэно.

MacOS принтер по умолчанию

en MacOSоткрыть документ Word через приложение предварительный просмотр или любой другой инструмент визуализации для этого типа документа, такой как Страницы o Microsoft Word, На данный момент, нажмите на предметы. целесообразный > impresión который вы найдете в верхнем левом углу строки меню и на появившемся экране нажмите кнопку PDF что вы найдете в левом нижнем углу.

Теперь из контекстного меню, которое отображается, выберите пункт Сохранить как PDF и указывает имя файла в поле Сохранить с именем и выберите папку, в которую нужно поместить файл PDF, через поле Расположен в, Теперь осталось только нажать кнопку экономить подтвердить операцию

en MacOSСуществует также другая функция для сохранения документа Word в формате PDF. Откройте документ с приложением предварительный просмотр или Страницыпросто выберите элементы целесообразный > Экспорт в PDF, в строке меню, чтобы сразу сохранить документ в формате PDF. Вы должны указать имя файла и папку, где его разместить. Затем подтвердите операцию кнопкой экономить.

Сохранение документа Word в формате PDF на мобильных телефонах и планшетах

Если у вас нет возможности использовать ПК для сохранения документа Word в PDF, вы можете воспользоваться функциями по умолчанию мобильных телефонов и планшетов с операционной системой. Android o Ios, В следующих строках я объясню, как выполнить операцию сохранения ваших PDF-документов на мобильных устройствах.

Android

Если у вас есть мобильный телефон или планшет AndroidЯ хотел бы знать, что вы можете использовать PDF принтер по умолчанию этой операционной системы. Первое, что вы должны сделать, это определить, где находится документ Word, который вам нужно сохранить в PDF: если он находится в памяти устройства, вы можете использовать приложение. Microsoft Wordтогда как, если вы просматриваете файл напрямую через Документы GoogleВы можете перейти непосредственно к сохранению в PDF. Но мы идем по порядку.

Если вы загрузили документ Word в память мобильного телефона или планшета Android, установите приложение бесплатно. Microsoft Word de Play Маркет Как только вы перейдете по предоставленной мной ссылке, нажмите кнопку устанавливать а затем в открыть, Как только это будет сделано, откройте документ с помощью этого приложения: достигнув положения документа в памяти телефона и коснувшись его, появится маленький экран, где вы должны выбрать слово в качестве приложения для визуализации.

После открытия документа коснитесь значка найти в верхнем правом углу и из контекстного меню выбрать пункт impresión, Затем нажмите кнопку позволять и нажмите на формулировку Выберите принтер выше. Среди отображаемых опций нажмите тот, который называется Сохранить как PDF а затем нажмите кнопку с символ дискеты. Вас спросят, куда поместить файл для сохранения: затем выберите папку в памяти Android-устройство о ан Google Drive и нажмите кнопку экономить Абахо

Если, с другой стороны, вы просматриваете онлайн-документ, расположенный по адресу Документы Googleкоснитесь значка с символом расположен в правом верхнем углу. В отображаемом контекстном меню нажмите элементы Поделиться и экспортировать > impresión ; в этот момент нажмите текст вверху Выберите принтер и выберите предмет Сохранить как PDF, Теперь нажмите кнопку с символ дискеты и выберите папку для размещения файла PDF (вы также можете сохранить его в Интернете по адресу Google Drive ). Затем подтвердите операцию, нажав кнопку экономить размещен ниже.

Ios

en iPhone y протекторыВы можете сохранять документы Word в PDF, используя не очень интуитивно понятную функцию в iOS. Процедура, которую вам нужно сделать, это сначала открыть документ Word, а затем коснитесь поделиться значком (тот, кто имеет символ стрелки вверх ). В отображаемом контекстном меню пролистайте записи и выберите ту, которая называется impresión, После отображения предварительного просмотра документа увеличьте его пальцами, чтобы увеличить его.

Сделав это, он нажимает поделиться значком Вы найдете в правом верхнем углу и выберите место, куда поместить файл PDF. Вы можете поделиться им в приложении или использовать кнопку Сохранить в файл сохранить его в памяти устройства или в ICloud.

Если вы хотите использовать другую систему для сохранения документов Word в PDF, я могу порекомендовать бесплатное приложение команды, Это инструмент, предназначенный для автоматизации операций с использованием автоматических механизмов, которые будут импортированы в приложение. В этом конкретном случае вы можете использовать эту команду, чтобы добавить в приложение команды конвертировать любой документ в PDF.

Как сохранить или преобразовать документ Word в PDF на Mac

Может наступить время, когда вам понадобится сохранить или преобразовать файл Microsoft Word Doc или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF заметны в том, что файл PDF становится универсальным для чтения любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в исходном форматировании.

Существует несколько различных методов сохранения документа Word в формате PDF и преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.


Эти приемы применимы ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word в формате PDF:

  1. Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word
  2. Откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка).
  3. Найдите «Формат файла» и выберите «PDF».
  4. Дайте документу очевидное имя (и обязательно укажите расширение файла .pdf), а затем нажмите «Сохранить».

Этот метод является быстрым и простым и позволяет сохранить новый документ Word в формате PDF, а также может обменять любой существующий документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться документом Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправить документ Word DOC по электронной почте в виде файла PDF.

Недавно сохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой среде, дружественной к PDF, независимо от того, отправляет ли он его с сохранением исходного форматирования, публикует в Интернете или что-то еще. Еще одним важным преимуществом для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF является то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью трекпада Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью предварительного просмотра, позволяя себе или получателю подписывать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или для любых других сценариев, когда вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант — преобразовать существующий документ Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

  1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, в Word для Mac.
  2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
  3. Выберите «PDF» в выборе формата файла.
  4. Выберите экспорт документа Word в формате PDF

Использование экспорта для преобразования документа в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от использования возможности «Сохранить как». Оба они работают в большинстве ситуаций, но экспорт является предпочтительным выбором для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк на самом деле работает практически во всех приложениях Office на Mac, включая Powerpoint, а не только в Word.

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Если у вас нет Mac с Microsoft Office под рукой, но вам нужно преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вместо этого вам придется использовать обходной метод для выполнения задачи. Однако это не так уж сложно, просто нужно объединить два совета:

Вы можете использовать трюк с сохранением PDF практически для любого документа на Mac, что делает его такой мощной функцией. Если вы обнаружите, что делаете это часто, вы, вероятно, захотите настроить сочетание клавиш «Сохранить как PDF» для Mac, которое быстро справится с этой задачей.

Могу ли я пойти в другом направлении? PDF в Word?

Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать файл PDF в DOC — это использовать Google Docs, как описано здесь.

Как конветировать ворд в пдф в Windows 11

Одной из наиболее широко используемых программ Microsoft Office является Microsoft Word, которую можно использовать для создания отчетов, писем, приложений, электронных книг и даже форм. Вам интересно, как преобразовать Word в PDF? Эта статья расскажет вам, как преобразовать Word в PDF в Windows тремя эффективными способами, в том числе с помощью PDFelement.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Meтод 1: Преобразовать Doc в PDF с помощью PDFelement

Шаг 1. Импортируйте файл Word

Запустите этот конвертер Word в PDF в Windows, нажмите «Создать PDF», выберите файл Word, который вы хотите преобразовать, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу экрана.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Шаг 2. Преобразуйте документ Word в PDF

Созданный PDF-файл будет открыт непосредственно в PDFelement. Вам просто нужно нажать «Сохранить как» на вкладке «Файл», чтобы сохранить его на свой компьютер. Этот конвертер Microsoft Office Word в PDF работает со всеми версиями Word с 2003 по 2016 год.


Универсальное Решение PDF

PDFelement — это не только конвертер для преобразования документов Word в PDF, но он также позволяет редактировать преобразованные файлы PDF, защищать их паролями или подписывать их цифровой подписью. Он производит высококачественные выходные PDF-файлы, соответствующие стандартам ISO, с идеальным dpi и разрешением. Это дешевый, но профессиональный редактор PDF, который предоставляет широкие возможности для редактирования файлов PDF, таких как редактирование текста, редактирование изображений и выполнение OCR (Оптического Распознавания Символов).

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

С помощью PDFelement вы можете добавить новый текст в любом месте файла, не нарушая исходного форматирования документа. Аналогичным образом пользователи также могут удалить текст из файла PDF или заменить его новым текстом, сохранив при этом то же форматирование. PDFelement также можно использовать для преобразования файлов PDF во множество других форматов, создания новых заполняемых форм, заполнения существующих форм и цифровой подписи их с использованием защищенных серверов PDFelement. 


Meтод 2: Преобразовать Документ Word в PDF с Разными Версиями Word

Преобразование документа Word в PDF с помощью Word 2016, 2013 и 2010

Откройте документ Word на своем компьютере. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите параметр «Сохранить как», затем в новом диалоговом окне выберите «PDF (*.рdf)», чтобы сохранить документ Word, затем нажмите кнопку «Сохранить». Вы также можете выбрать папку и назвать файл по своему желанию.

Преобразование документа Word в PDF с помощью Word 2007 и 2003

Откройте документ Word, затем нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу. Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите вариант «PDF или XPS», чтобы преобразовать документ в PDF. (Примечание: Если у вас нет этого параметра, вы можете использовать метод, описанный ниже, для преобразования Word 2003 в PDF).


Другие инструменты PDF для преобразования Word в PDF

1. Wondershare PDF Converter Pro

Wondershare PDF Converter Pro — один из самых мощных конвертеров Word Doc в PDF, который позволяет создавать PDF-файлы практически из любого другого типа файлов. Вы можете создавать PDF-файлы из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Кроме того, Wondershare PDF Converter позволяет шифровать PDF, защищать PDF, OCR PDF и объединять PDF.

Чтобы преобразовать документ Word в PDF с помощью Wondershare PDF Converter Pro, вам нужно всего лишь перейти в «Файл в PDF», затем добавить документ Word в этот конвертер Word в PDF, а затем нажать кнопку «Создать». Это самый простой способ преобразовать Word в PDF.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

2. NitroPDF

NitroPDF считается одной из наших лучших программ Word to PDF Creator Software. Это программное обеспечение представляет собой мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет создавать файлы PDF практически из любого другого типа файлов. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файл с нуля. NitroPDF создает совместные PDF-файлы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять с помощью встроенного редактора PrimoPDF.

NitroPDF также позволяет конвертировать PDF-файлы в Word, изображения, Excel, HTML и PowerPoint, а также в другие форматы. Это также мощное средство объединения PDF-файлов, объединяющее PDF-файлы из пакета файлов в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент для добавления водяных знаков, аннотаций, рисования фигур и вставки цифровой подписи. С помощью Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF-файлом по электронной почте. Он поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.


3. Foxit PhantomPDF

Завершает наш лучший список создателей Word в PDF программное обеспечение Foxit PhantomPDF. Это программное обеспечение хорошо интегрировано, чтобы вы могли создавать PDF-файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и других приложений. Сгенерированные PDF-файлы совместимы с другими инструментами PDF, такими как упомянутые в нашем списке. Кроме того, этот инструмент также является конвертером PDF. Он конвертирует PDF в такие форматы, как Excel, Word, PPT, изображения и другие.

Это также редактор PDF, который позволяет комментировать, добавлять водяные знаки, комментировать и публиковать PDF-файлы. Foxit PhantomPDF позволяет выполнять распознавание текста в PDF-файлах, а также объединять, разделять, шифровать, редактировать и подписывать ваши PDF-файлы. Вы можете использовать этот инструмент для управления страницами вашего PDF-файла и их изменения. Он поддерживает Windows 7, 8 и 10.

Скачать бесплатно or Купить PDFelement right now!

Скачать бесплатно or Купить PDFelement right now!

Купить PDFelement right now!

Купить PDFelement right now!


Как сохранить документ Word в формате PDF * без * встроенных шрифтов?

Можно удалить все шрифты, образующие документ XML типа WordML.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<?mso-application progid="Word.Document"?>
    <w:wordDocument xml:space="preserve" xmlns:w="http://schemas.microsoft.com/office/word/2003/wordml">
     <w:body>

      <w:tbl>
       <w:tblPr>
        <w:tblW w:w="9570" w:type="dxa"></w:tblW>
         <w:tblBorders> <w:top w:val="nil" /><w:left w:val="nil" /><w:bottom w:val="nil" /><w:right w:val="nil" />
         </w:tblBorders>
       </w:tblPr>

    <w:tr>
     <w:tc>
    <w:tcPr><w:tcW w:w="4785" w:type="dxa" /></w:tcPr>  <w:p></w:p>  </w:tc>
     <w:tc>  
    <w:tcPr><w:tcW w:w="4785" w:type="dxa" /></w:tcPr>  <w:p></w:p>  </w:tc>
    </w:tr>   

     <w:tr>    
         <w:tc>
          <w:tcPr><w:tcW w:w="0" w:type="auto" /></w:tcPr>  <w:p><w:pPr><w:jc w:val="right" /></w:pPr>
       <w:r><w:t>Company: </w:t></w:r> 
      </w:p>
     </w:tc>   

        <w:tc>
          <w:tcPr><w:tcW w:w="0" w:type="auto" />
           <w:tcBorders>      <w:top w:val="single" w:sz="2" w:color="0070C0" />    <w:left w:val="single" w:sz="2" w:color="0070C0" /> <w:bottom w:val="single" w:sz="2" w:color="0070C0" /> <w:right w:val="single" w:sz="2" w:color="0070C0" />
           </w:tcBorders>
          </w:tcPr>
         <w:p><w:pPr><w:jc w:val="left" /></w:pPr><w:r><w:t></w:t></w:r></w:p>
        </w:tc>      
       </w:tr>       
      </w:tbl>
     </w:body>
    </w:wordDocument>

Но даже если вы удалите все стили и шрифты исходного документа, Word по умолчанию назначит их при открытии стиля документа. Кроме того, по крайней мере один шрифт будет в документе Acrobat при его открытии, как если бы вы не действовали.

Офисный XML-файл WordML, стиль загрузки Word по умолчанию:

После сохранения в формате PDF в Acrobat просмотрите один шрифт

Хорошее решение — выбрать хотя бы один шрифт, который все еще будет в PDF-файле, и использовать его.

Sub DeleteUnusedStyles()
    Dim oStyle As Style
    For Each oStyle In ActiveDocument.Styles
        ‘Only check out non-built-in styles
        If oStyle.BuiltIn = False Then
            With ActiveDocument.Content.Find
                .ClearFormatting
                .Style = oStyle.NameLocal
                .Execute FindText:=””, Format:=True
                If .Found = False Then oStyle.Delete
            End With
        End If
    Next oStyle
End Sub 

Стиль почти всегда включает шрифт и размер шрифта, используемые для определения других размеров. Абзац, межстрочный интервал и т. Д. Если вам нужен другой стиль, создайте сам документ. Включая сменные шрифты. Если окончательный PDF документ, то используйте встроенный Adobe JavaScript. Или Adobe LiveCycle Designer ES и XDP XML.

Использование Acrobat JavaScript в формах: импорт и экспорт данных форм

Архитектура XML-форм PDF!

Какая программа сохраняет в pdf. Как сохранять документы в PDF. DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

Е сли у вас есть текстовый документ, электронная таблица, презентация или иллюстрация подготовленная в офисной программе, то рано или поздно перед Вами может стать вопрос — как сохранить в PDF эту информацию. Конечно ничто не мешает для этих целей установить и сохранять документы с помощью него. Но есть более быстрый и удобный вариант — воспользоваться для этих целей встроенными функциями офисных приложений. В частности бесплатные офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice позволяют сохранить редактируемый документ сразу в формат PDF без использования стороннего программного обеспечения. Поэтому в нижеследующем тексте мы рассмотрим, как это можно сделать на примере программы LibreOffice.

Сохранение в PDF с помощью специальных программ


Вы также можете использовать этот инструмент для водяного знака, аннотации, рисования фигур и вставки цифровой подписи.


Он будет точно отображать любой документ на любом электронном устройстве. Документ не будет искажен и будет выглядеть точно так же, как оригинал.

Как запустить LibreOffice?

Программы LibreOffice и OpenOffice бесплатны для любого использования и скачать их можно с официальных сайтов. Для ускорения процесса можно воспользоваться портативными версиями программ. В частности для LibreOffice портативную версию можно заполучить на этой странице закачки . Для этого необходимо на этой странице кликнуть на ссылку с текстом «LibreOffice Portable MultilingualNormal».

Это означает, что текст, содержащийся в документе, становится доступным для поиска с помощью ключевого слова или фразы. Это также означает, что любой, кто получит этот документ по электронной почте, сможет скопировать любой текст из него. Следуйте инструкциям.

Водяной знак используется, когда необходимо указать значимость документа или защитить интеллектуальную собственность. Чтобы поместить водяной знак, следуйте инструкциям. Программное обеспечение обычно устанавливается на сервере для контроля входящих файлов.

Конкретные правила, установленные сотрудниками компании, будут соблюдены, чтобы гарантировать, что все файлы, полученные из внешних ресурсов, будут преобразованы в нужные форматы файлов в соответствии с индивидуальными предпочтениями сотрудников. Нечего делать вручную.

Скачанную программу следует запустить и указать папку, куда следует распаковать файлы. После того как все данные из архива будут распакованы, в указанной папке можно будет увидеть приложения для запусков разных подсистем бесплатного офиса. Сюда входят программа LibreOfficeWriterPortable для подготовки текстовых документов, LibreOfficeCalcPortable для работы с электронными таблицами, LibreOfficeImpressPortable для подготовки презентаций и ряд других программ. Но можно не запускать эти приложения по отдельности, а запустить программную оболочку кликнув на файл LibreOfficePortable.exe.

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Интерфейс командной строки позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации их конкретных потребностей в печати. Независимо от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть точно так же. Независимо от того, является ли это заявлением, тезис или просто флаер.

Просто пойдите вот так. Нажмите «Файл» и выберите «Печать», чтобы открыть параметры печати. Напишите имя файла и выберите место, где вы хотите его сохранить. Щелкните за пределами файла, и вы должны заметить, что тип файла изменился. Вы должны сделать это, чтобы преобразовать файл. Если у вас его нет, 30-дневная бесплатная пробная версия позволит вам это сделать. Откройте свою программу и начните сканирование документа, который хотите сохранить.

В окне этой программной оболочки можно как создать документ нужного типа, так и открыть сохраненный ранее документ.

Как сохранить в PDF с помощью LibreOffice?

Процесс сохранения PDF-файла происходит крайне просто. Для его демонстрации создадим произвольный текстовый документ.

После завершения сканирования просмотрите документ и выберите «Сохранить документ». Введите имя документа в поле «Имя файла». Выберите раскрывающееся меню из поля «Сохранить как тип». Задайте свои аннотации. Напишите свое имя и персонализируйте внешний вид своих заметок.

Выберите инструмент «Примечания». Нажмите на документ, в котором вы хотите, чтобы заметка появлялась. Вы также можете перетащить, чтобы создать окно с размерами по вашему выбору. Выберите «Редактировать», а затем «Настройки», чтобы изменить внешний вид заметки в документе. Нажмите на поле цвета, чтобы выбрать новый цвет или выбрать новый тип примечания.



Появившееся окно содержит самые разнообразные настройки. Но чаще всего их можно оставить без изменений. Ведь стандартные настройки выставлены такими, которые подходят большинству пользователей. Поэтому для сохранения документа можно просто нажать кнопку «Экспорт».

Выберите «Получить информацию» в списке, который появится. Нажмите на значок зеленой стрелки в левом верхнем углу экрана. Вы также можете выбрать папку назначения на этом же экране. Нажмите кнопку «Сохранить». В течение нескольких секунд файл преобразуется в формат по вашему выбору, и как только процесс будет завершен, вы сможете просмотреть результат.

Во время установки может быть предложено некоторое дополнительное программное обеспечение. Установка этого дополнительного программного обеспечения полностью необязательна, и вы можете не устанавливать ничего, кроме загружаемой программы. Для получения дополнительной информации нажмите здесь.


После этого появится стандартное окно с выбором папки, в которую следует сохранить файл. После выбора папки и задания имени файла будет логичным нажать кнопку «Сохранить».


Перевод Word в PDF с помощью онлайн — конвертера

В интернет-браузере найдите функцию «Печать». В общем, это меню настроек, значок «3 шара» или «3 бара» в зависимости от браузера. Для преобразования требуется всего четыре шага. Нажмите «Сохранить», чтобы начать преобразование. Но если ситуация противоположная, что вы можете сделать?

Любая утечка вашего личного документа исключается. Получите бесплатную версию сейчас! Выберите другой параметр совместимости, чтобы увеличить или уменьшить уровень шифрования. Вы также можете создавать и совместно использовать пользовательские пресеты для ваших конкретных требований к выпуску. Некоторые из пресетов, перечисленных ниже, доступны только после их перемещения по необходимости из папки «Дополнительно» в папку «Настройки».

Дополнительные замечания

Функция экспорта в PDF работает одинаково для всех видов документов, с которыми работает LibreOffice. Поэтому зная как сохранить в PDF текстовый документ Вы сможете сделать то же самое и для электронной таблицы, и для презентации и для всех других типов документов. Точно так же эта функция работает и в офисном пакете OpenOffice.

Параметры по умолчанию не восстанавливаются автоматически. Он также включает в себя частичные наборы шрифтов, не изменяет цвета и не выравнивает прозрачность. Неформатные страницы. Используется для устойчивого сохранения электронных документов. Соответствующие файлы должны содержать информацию о условиях печати, для которых они были подготовлены.

Сохранение файлаWord в PDF формате

Однако они доступны только после перемещения из папки «Дополнительно» в папку «Настройки». В этом случае качество контента имеет приоритет. Он также включает частичные наборы шрифтов и сохраняет прозрачность. Он также оптимизирует файлы для загрузки страниц в страницу.

Некоторым пользователям может потребоваться поменять какие-то настройки в процессе сохранения. Чаще всего это может касаться номеров сохраняемых страниц, качества сжатия изображений, пометки документа водяными знаками и пр. Все эти наиболее востребованные параметры размещены в главной вкладке «Общие» окна с параметрами экспорта. В других вкладках тоже размещаются различные параметры, но они настолько специфичны, что используются только узкоспециализированными специалистами, занимающимися подготовкой печатных изданий и электронных книг.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

Этот набор параметров использует сжатие, понижающую дискретизацию и относительно низкое разрешение изображения. Если не требуется совместимость с более ранними версиями, рекомендуется использовать последнюю версию. Эта версия включает в себя последние функции и функции.

Отображает описание выбранного пресета и включает в себя поле редактирования описания. Вы можете вставить описание из буфера обмена. Если вы измените описание предопределенного параметра, после имени этого параметра добавится. Вставить миниатюры страниц.

Выводы

Встроенные средства бесплатных офисных пакетов LibreOffice и OpenOffice позволяют быстро и удобно как сохранить в PDF, так и настроить разнообразные параметры сохранения без привлечения стороннего программного обеспечения. Это довольно удобная функция, которую можно использовать для быстрого обмена итоговыми документами в универсальном формате. Благодаря этому документ смогут открыть для просмотра или печати даже на компьютерах, на которых не установлено полноценных громоздких офисных приложений.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

Создает миниатюру изображения. Оптимизация для быстрого просмотра веб-страниц. Каждый раздел предоставляет следующие параметры сжатия и повторной выборки изображений. Выберите параметр «Не уменьшать выбор», чтобы отключить все параметры понижающей дискретизации.

Чтобы уменьшить размер изображений, выберите метод интерполяции и введите требуемое разрешение. Затем введите разрешение в поле для изображений выше. Все изображения, разрешение которых превышает этот порог, уменьшаются. Выбранный метод интерполяции определяет режим удаления пикселей.

Очень часто нам нужно с формата Word doc перевести в формат PDF и, наоборот, с PDF в Word. У многих это проблема на проблеме, начинаются вопросы: — А как сделать, так что бы ссылки в PDF формате были активны? — А какой сервис переводит форматWord в PDF и на оборот с PDF в Word? И много других вопросов Как…? На самом деле все очень просто, но все по порядку.

Вычисляет средний пиксельный цвет области образца и заменяет всю область цветом с указанным разрешением. Эффект интерполяции идентичен билинейной передискретизации. Выберите пиксель в центре области образца и замените всю область цветом этого пикселя. Этот метод значительно сокращает время преобразования по сравнению с понижающей дискретизацией, но генерирует менее регулярные изображения. Эффект выборки идентичен эффекту повторной выборки до ближайшего.

Как сохранить в PDF с помощью LibreOffice?

Бикубическая субсэмплинга. Использует средневзвешенное значение для определения цвета пикселя, что обычно дает лучшие результаты, чем метод интерполяции усреднения. Это самый медленный, но самый точный метод, обеспечивающий самые плавные переходы. Определяет тип используемого сжатия.

На вопрос как сделать активной ссылку в PDF формате после перевода с Word для этого нужно, что бы ссылка была активна в Word. Как сделать активной ссылку в Word или «зашить» ссылку в текст? Для того, что бы сделать активной ссылку прописываете или вставляйте URL адрес, который хотите сделать активной, выделяете прописанный URL адрес, который неактивен или текст в который вы хотите «зашить» ссылку и кликайте правой кнопкой мыши по выделенному тексту в выпадающем меню выбирайте Гиперссылка.

Подходит для изображений с большими областями сплошных цветов или повторяющихся рисунков, а также черно-белых изображений с повторным текстом. Подходит для цветных и полутоновых изображений. Создает новый международный стандарт для сжатия и кондиционирования данных изображения.

Определяет уровень сжатия для применения. Доступные параметры зависят от метода сжатия. 8-разрядная опция качества изображения без потерь, что означает, что данные не удаляются, чтобы уменьшить размер файла; поэтому качество изображения сохраняется. Маленькие плитки часто используются для небольших изображений.



Теперь давайте рассмотрим как же сделать перевод Word в PDF прямо в программе Word.

Если ваш Microsoft Office Word от 2010 года, то все намного проще, вам не нужно искать конвертеры для перевода с Word в PDF, вы можете перевести прямо в том документе Word, который хотите перевести с Word в PDF. Давайте проделаем перевод Word в PDF прямо в документе Word.

Преобразует 16-разрядные изображения в 8-битные изображения на каждый слой. Вся информация о цвете пятна сохраняется во время преобразования цвета; только квадратичные эквиваленты преобразуются в обозначенное цветовое пространство. Сохраняйте данные о цвете как есть.

Преобразует все цвета в выбранный профиль для адресата. Интеграция или отсутствие профиля определяется правилом включения профиля. Если имя странно или это серия чисел, также можно переименовать файл. Чтобы открыть его, выберите ссылку и вместо нажатия «Загрузить файл»нажмите «Открыть».

У вас открыт документ Word, в левом верхнем углу на панели меню нажимаем на вкладку Файл, после чего выбираете Сохранить как, после Сохранить как нажимаете на Обзор.


В всплывающем окне есть выпадающее меню это и есть выбор форматов, выбираете в нашем случаи формат PDF. Также выберете место сохранения данного документа и имя файла PDF, имя можете не менять.

Печать файлов с содержимым, индексом и различными списками и ссылками. 3. Общение Живопись и Слово. 4. Это самый распространенный, но менее подходящий. Файлы с всплывающим файлом имеют легко инвазивный вирус. Файлы, хранящиеся на этом диске, более устойчивы, чем вирусы.

Это касается доступа к Интернету. Таким образом, часть пласта теряется таким образом, текст затем существенно «корректируется». У обоих типов хранения данных есть один главный дефект. Если мы делаем текст, особенно дольше, на одном компьютере, но мы хотим напечатать его на другом компьютере, может случиться, что некоторые строки будут длиннее, а некоторые — короче, поэтому для компьютера-друга у нашего файла будет разное количество страниц за раз, описания изображений будут уничтожены ничего на страницах, кроме изображений и тому подобное.


Вот такой нехитрый перевод Word в PDF прямо в Microsoft Office Word.

Теперь давайте рассмотрим вариант для тех, у кого нет Microsoft Office Word от 2010 года.

Перевод Word в PDF с помощью онлайн — конвертера.

В интернете есть множество конвертеров для перевода в любой формат, который вам нужен, но конвертеры бывают разные. Есть те, которые нужно скачивать, есть те, которые нужно покупать, есть те, которые можно использовать онлайн. Рассмотрим конвертер, который можно использовать онлайн и делать перевод Word в PDF для удобства выбираем на сервисе русский язык.

Качаем Adobe Acrobat Reader

В конце концов диплом с дипломом — очень неприятный вопрос. Остерегайтесь, Интернет не закрывается, мы должны немедленно отключить его, иначе он может прийти к нам очень дорого! Эта программа очень полезна для учреждений, которые были замаскированы Интернетом. Даже дома он окупается, но только для разумного использования. При печати какого-либо черного текста некоторые, особенно старые струйные принтеры, печатают цветную печатающую головку во всех цветах над ней. Такая печать не имеет высокого качества, это может занять много времени, и в основном используется много чернил, которые трудно добавить в цветной картридж.

Мы переведем с Word в формат PDF, выбираем на сервисе Конвертер документов в выпадающем меню выбираем Конвертируйте в формат PDF и нажимайте Начать.


Сервис открыл страницу на которой вы добавляете документ Word, который хотите перевести в формат PDF. Нажимайте на Выберите файл, добавляйте ваш Word документ, дополнительные поля которые предоставлены для заполнения их можно не заполнять, нажимайте Преобразовать файл.

Как сохранить документ в PDF с помощью онлайн конвертации

Вот почему неплохо печатать заказ, который мы хотим печатать только черно-белым, используя черные печатающие головки. Связь с компьютером может быть различной в зависимости от типа печатающей машины. Вы можете уменьшить количество текста. Другие функциональные запасы наших чернильных картриджей включают меньшее количество чернил.

Печать файлов с содержимым, индексом и различными списками и ссылками

Если наш документ содержит запись, контент, ссылки, список и т.д. Вам нужно указать запрос обновления поля при печати. Поля обновления файла-печати-обновления. Вставьте изображение из файла — для сохранения. Затем размер изображения регулируется правой кнопкой мыши и командой.


После того как вы нажмете Преобразить файл, переведенный вами документ Word в формат PDF автоматически скачается на ваш компьютер.

Это был вариант для тех, у кого нет Microsoft Office Word от 2010 года.

Так же давайте переведем с формата PDF в Word.

По сути все тоже самое что и в предыдущей инструкции с Word в PDF. Заходим на онлайн сервис http://www.online-convert.com/ru выбираем Конвертер документов и в выпадающем меню выбираем Конвертируйте в формат DOC, нажимаем Начать.


Вы попадаете на страницу где вам нужно загрузить формат PDF, который вы хотите перевести в формат Word. Дополнительные поля, которые предлагает сервис при переводе можете не заполнять, загружаете файл и нажимаете Преобразовать файл. После чего преобразованный файл в данном случаи Word будет автоматически скачан на ваш компьютер.

Теперь вы без особых трудностей сможете сделать перевод Word в PDF.

В Excel Как Сохранить Документ Word Как Pdf?

У меня есть код, который копирует и вставляет данные из файла Excel в текстовый документ, как я могу получить этот текстовый документ для сохранения в виде PDF?

Мой код выглядит следующим образом:

Sub RetailerGraphs()

Dim Location As String
Dim Detail As String

Worksheets("-Summary").Activate
Range("AE9").Select
While ActiveCell.Value <> ""
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Location = ActiveCell.Value
Worksheets("Detail Summary").Activate
Range("B7").Value = Location

Dim objWord, objDoc As Object
ActiveWindow.View = xlNormalView
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
Set objDoc = objWord.Documents.Add

Range("Ah50").Select
While ActiveCell <> ""
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Detail = ActiveCell.Value
Range("B11").Value = Detail
Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:05"))
Range("A1:Z111").CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
objWord.Visible = True
objWord.Selection.Paste
objWord.Selection.TypeParagraph
Set objSelection = objWord.Selection
objSelection.InsertBreak (wdPageBreak)
If ActiveCell.Value = "END" Then
objWord.SaveAs2 "C:\Docs\MyDoc.pdf"
End If
Wend
Worksheets("-Summary").Activate
Wend

End Sub

В пределах строк:

If ActiveCell.Value = "END" Then

End If

Я попробовал следующий код, чтобы попытаться сохранить его как PDF:

 objWord.ExportAsFixedFormat OutputFileName:="C:\wordtest.pdf", _
ExportFormat:=wdExportFormatPDF

objWord.ExportAsFixedFormat OutputFileName:="C:\Documents and Settings\All Users\Desktop\YourFile.pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF

objDoc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:="C:\Documents and Settings\All Users\Desktop\YourFile.pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF

Но я получаю ошибку в строке, где я пытаюсь экспортировать ее как PDF, например objWord.SaveAs2 "C:\Docs\MyDoc.pdf":

Run-time error '438':
Object doesn't support this property or method

Кто-то может помочь?

Примечание. Я убедился, что в ссылках отмечена «Библиотека объектов Microsoft Word 14.0», и я меняю местоположение на нужный каталог, а не на использование вышеперечисленного.

Сохранить документ в PDF

После того, как вы закончили сканирование документа или книги, вы можете сохранить документ в файл PDF.

Окно экспорта в PDF состоит из двух частей: слева вы видите настройки экспорта в PDF, справа находится область предварительного просмотра документа.

Настройки экспорта разделены на четыре части: Общие, Компоновка, Пароль и Размер файла.

Вкладка Общие

Вкладка Общие содержит следующие параметры.

  • Параметр Масштаб – задает масштабирование отсканированной страницы на странице документа в PDF.

    Доступны варианты:

    • Исходный размер – сохраняет размер страницы в исходном масштабе. Если отсканирована страница типоразмером A4, и выходной размер страницы в PDF также задан A4, то страница займет всю страницу в PDF. Если же отсканирован лист A5 (вдвое меньше A4), то эта страница займет пол-листа в PDF размером A4.

    • Растянуть на весь лист – отсканированная страница растягивается на весь лист в PDF. Если отсканировано пол-листа А4, то в PDF размером A4 он будет растянут на весь лист. Обычно это приводит к ухудшению качества и непропорциональному растяжению страницы.

    • Растянуть и сохранить пропорции – растягивает страницу на весь лист в PDF, но при этом следит за тем, чтобы не было искажения пропорций.

  • Параметр Размер страницы задает выходной размер страниц в PDF. Доступны варианты A4, Letter, A0, A1, A2, A3, A5, A6, Равный изображению.

    Параметр Равный изображению означает, что страницы в PDF будут равны отсканированному изображению.

  • Параметр Ориентация задает ориентацию страниц в PDF. Доступны варианты: Книжная, Альбомная, Автоматически для каждой страницы, Вручную для каждой страницы.

    Параметр Автоматически для каждой страницы включает режим автоматического определения ориентации для каждой страницы. Если в документе имеются страницы в разной ориентации (альбомной и книжной), то страницы в PDF будут ориентированы нужным образом автоматически.

    Параметр Вручную для каждой страницы позволяет вручную задать ориентацию для каждой страницы. Для этого используйте кнопки Книжная и Альбомная, расположенные рядом с кнопками навигации. С помощью кнопок навигации перемещайтесь по страницам и устанавливайте их ориентацию.

  • Параметр Качество PDF позволяет задать качество выходного документа PDF. Возможны варианты Среднее, Хорошее и Отличное качество. Чем выше качество документа, тем больше размер выходного файла PDF и наоборот, при среднем качестве файл будет иметь минимальный размер.

  • Флажок Сохранить в файл позволяет задать имя файла, в который необходимо сохранить документ.

    Ниже флажка расположено поле зеленого цвета для выбора файла. Чтобы выбрать файл, щелкните мышью по этому полю, либо по кнопке с тремя точками справа. Если оставить это поле пустым, то ScanPapyrus запросит имя файла при сохранении.

  • Флажок Добавить в существующий файл – позволяет дописать страницы в уже существующий файл PDF. При выборе этого флажка, в конец файла PDF будут дописаны новые отсканированные страницы.

    Ниже флажка расположено поле оранжевого цвета для выбора файла. Выбор файла осуществляется аналогично описанному выше.

  • Флажок Сохранить в папку – позволяет сохранять документы в заданную папку. Имя файла PDF может быть сформировано с помощью счетчика и текущей даты. Счетчик автоматически увеличивается при каждом сохранении файла.

    • Поле Папка позволяет выбрать папку для сохранения документов.

    • Поле Имя файла позволяет задать префикс имени файла. К этому имени файла будет добавлено значение счетчика и даты.

    • Флажок Счетчик позволяет добавить к имени файла номер. Номер задается в поле Номер. Значение в этом поле автоматически увеличивается при каждом сохранении документа, но вы также можете задать произвольное значение номера. Ширина счетчика задается полем Ширина. То есть, номер будет дополняться нулями спереди до заданной ширины. Например, если задана ширина 3, а номер задан 7, то счетчик будет выглядеть как 007. Это значение будет добавлено к имени файла через знак подчеркивания.

    • Флажок Дата позволяет добавить к имени файла текущую даты. Формат даты задается полем Формат даты. Возможны варианты «Год-Месяц-День» и «День-Месяц-Год». То есть, дата 20 декабря 2016 года будет представлена в первом случае как 2016-12-20, а во втором как 20-12-2016. Это значение будет добавлено к имени файла через знак подчеркивания перед счетчиком.

  • Флажок Открыть PDF документ после создания позволяет открыть созданный PDF документ программой, ассоциированной с расширением *.pdf. Например, это могут быть программы Adobe Reader, STDU Viewer, Sumatra PDF и другие.

Вкладка Компоновка

Вкладка Компоновка предназначена для управления положением отсканированной страницы на странице в PDF.

  • Параметр Отступы – задает обязательные отступы на странице. Вы можете задать отступы слева, справа, сверху и снизу. Эти параметры полезны, если страница занимает весь лист PDF. В этом случае часть страницы может быть обрезана при печати, т.к. некоторые принтеры имеют физические ограничения на область печати. Задав отступы, вы сможете избежать лишней обрезки принтером.

  • Выпадающий список Позиция – задает расположение отсканированной страницы относительно листа PDF. Доступны варианты выравнивания страницы: Верх-Слева, Верх-Центр, Верх-Справа, Середина-Слева, Центр, Середина-Справа.

Вкладка Пароль

Вкладка Пароль предназначена для установки пароля на документ PDF.

  • Поле Использовать пароль предназначено для ввода пароля, которым будет закрыт документ PDF. Без пароля документ невозможно будет открыть.

  • При установленном флажке Всегда использовать этот пароль программа запоминает этот пароль и предлагает его при создании следующих документов PDF.

Вкладка Размер файла

Вкладка Размер файла предназначена для принудительного ограничения размера выходного файла. Текущий размер выходного файла указывается в поле Текущий размер файла.

  • Флажок Ограничить размер файла позволяет ограничить размер выходного файла.

  • Используйте поле Максимальный размер файла, чтобы задать максимально допустимый размер файла PDF. Для выбора размера файла используются поля MB и KB для задания мегабайтов и килобайтов.

Предпросмотр

Панель предпросмотра, расположенная справа, предназначена для оценки внешнего вида страниц в PDF.

Вы можете просматривать страницы, используя синие кнопки Влево и Вправо, расположенные под панелью. Также под панелью расположена информация о количестве страниц и указан порядковый номер текущей страницы.

Экспорт в PDF

После того, как вы выбрали необходимые настройки, нажмите кнопку Сохранить в PDF.

Если вы не задали имя выходного файла PDF, программа предложит его выбрать в окне выбора файла.

После этого начнется запись в PDF, прогресс записи будет отражен в окне с полосой прогресса.

После успешной записи файла, он будет открыт программой просмотра PDF.

См. также
Сохранить в DjVu
Сохранить в папку

5 способов сохранить документы Word в виде файла изображения

Если вам нужно отправить документ Word кому-то, у кого не установлено приложение, или вы хотите сохранить его копию для своих записей, сохраните его как изображение. жизнеспособный вариант. Это позволяет вам поделиться им с кем угодно, не позволяя им редактировать его.

Давайте рассмотрим некоторые способы превращения документа Word в изображение.

1. Сделайте снимок экрана документа

Если вы хотите сохранить только одну страницу в виде изображения из документа Word, удобно использовать функцию создания снимков экрана Word.

Вы также можете использовать эту функцию для многостраничных документов, но для этого вам потребуется сделать снимок экрана для каждой из ваших страниц. В этом случае более удобным будет использование одного из других способов, упомянутых ниже.

Вот как можно превратить одну из страниц документа Word в изображение со скриншотом:

  1. Откройте документ с помощью Microsoft Word.
  2. Перейдите на вкладку View вверху и выберите One Page в разделе Zoom .
  3. Прокрутите до страницы, которую вы хотите сохранить как изображение. Убедитесь, что страница занимает полный вид документа в Word.
  4. Нажмите Ctrl + N , чтобы создать новый документ Word.
  5. В только что созданном документе щелкните вкладку Вставка и выберите Скриншот , а затем Вырезка экрана .
  6. Теперь вы можете выбрать часть экрана, которую хотите сохранить как изображение. Выберите часть экрана, на которой находится документ Word.
  7. Word сделает снимок экрана и добавит его в новый документ. Щелкните правой кнопкой мыши на этом снимке экрана и выберите Сохранить как изображение .
  8. Откроется стандартное окно сохранения, позволяющее сохранить документ Word в виде изображения.Введите имя изображения, выберите тип файла в раскрывающемся меню и нажмите Сохранить .

2. Используйте Snip & Sketch для сохранения документов Word в изображения

Snip & Sketch — это встроенное приложение для создания снимков экрана в Windows 10. Поскольку вы можете использовать его для задач создания снимков экрана, из этого следует, что приложение работает для сохранения документов Word как файл изображения тоже.

Этот инструмент предлагает настраиваемый выбор области, позволяя вам точно выбрать область, в которой отображается ваш документ Word, и сделать снимок экрана.Вот как это сделать:

  1. Запустите документ с помощью Microsoft Word.
  2. Перейдите на страницу, которую вы хотите сохранить как изображение.
  3. В правом нижнем углу экрана вы найдете ползунок, с помощью которого можно изменить уровень масштабирования документа. Используйте ползунок, чтобы сделать вашу страницу полностью видимой, так как вы можете сохранить изображение только того, что видите.
  4. Нажмите клавишу Win , найдите Snip & Sketch и откройте приложение. Вы также можете нажать Win + Shift + S в качестве ярлыка.
  5. Щелкните параметр New в утилите, чтобы сделать новый снимок экрана.
  6. Перетащите курсор, чтобы выбрать всю область на странице, которую вы хотите сохранить как изображение.
  7. Версия изображения вашей страницы откроется в Snip & Sketch. Используйте инструмент Crop , чтобы обрезать что-либо, если это необходимо, затем щелкните значок Сохранить на панели инструментов, чтобы сохранить файл изображения на ПК.

3. Используйте Специальную вставку для сохранения документов Word в виде изображения

Специальная вставка — это параметр в Microsoft Word, позволяющий выбрать способ вставки скопированного содержимого.В этой функции есть опция, которая поможет вам вставить скопированный контент в виде изображения в текущий документ Word.

Чтобы использовать это, просто скопируйте содержимое из документа Word, создайте новый документ и вставьте скопированное содержимое в виде изображения. Мы покажем вам, как это сделать шаг за шагом:

  1. Откройте документ Word и выберите содержимое, которое вы хотите сохранить в виде изображения. Если вы хотите сохранить весь документ, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить все.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное содержимое и выберите Копировать (или используйте Ctrl + C ), чтобы скопировать содержимое.
  3. Создайте новый документ Word, нажав сочетание клавиш Ctrl + N .
  4. В новом документе перейдите на вкладку Home и нажмите Paste , а затем Paste Special .
  5. На экране откроется окно, позволяющее указать, как вы хотите вставить свой контент. Выберите переключатель Вставить , а затем выберите Изображение (расширенный метафайл) .
  6. Нажмите OK , чтобы вставить содержимое в виде изображения.
  7. Вы увидите скопированный контент в виде изображения в документе.Если все выглядит хорошо, щелкните правой кнопкой мыши свое изображение и выберите Сохранить как изображение .
  8. Введите имя изображения, выберите тип файла и нажмите Сохранить , чтобы сохранить документ как фотографию.

4. Сохранение документов Word в формате PDF и преобразование в изображения

Word предлагает вам возможность сохранять файлы во многих форматах, помимо стандартного документа Word.Одним из таких форматов является PDF, который на самом деле позволяет вам преобразовать ваш документ в изображение, поскольку PDF-файлы легко преобразовать в файл изображения.

Эта процедура состоит из двух этапов: сначала преобразуйте документ в PDF, а затем сохраните PDF как файл изображения. Вот как это работает.

1. Сохраните документ Word в формате PDF

Вы можете использовать встроенную функцию сохранения документа в формате PDF в Word следующим образом:

  1. Пока ваш документ открыт в Word, щелкните меню Файл вверху и выберите Сохранить как , а затем Обзор .
  2. Знакомое окно сохранения откроется на вашем экране. Выберите PDF в раскрывающемся меню Сохранить как тип , введите имя в поле Имя файла и нажмите Сохранить внизу.

Убедитесь, что вы можете найти только что созданный файл PDF на своем компьютере.

2. Преобразуйте ваш PDF в формат изображения

Пришло время превратить ваш PDF в изображение, что вы можете сделать с помощью бесплатного приложения. Ниже мы подробно расскажем, как это сделать с помощью приложения Магазина Windows 10, но вы также можете использовать веб-службу, например PDF to Image, если не хотите ничего устанавливать.

  1. Запустите Microsoft Store, найдите PDF в JPEG и щелкните приложение, когда оно появится в результатах поиска.
  2. Нажмите кнопку Получить , чтобы загрузить приложение на свой компьютер.
  3. Нажмите Launch , как только приложение будет загружено и установлено.
  4. В главном интерфейсе приложения нажмите Выберите файл и выберите PDF-файл, который вы преобразовали ранее.
  5. Вы увидите предварительный просмотр страниц в файле PDF. Нажмите Выберите папку вверху и выберите папку для сохранения файлов изображений.
  6. Наконец, нажмите Преобразовать , чтобы начать преобразование PDF в файл изображения.
  7. Когда преобразование будет завершено, вы найдете по одному изображению для каждой страницы в вашем документе PDF.

Если вам неудобно делиться несколькими изображениями с получателем, вы можете объединить изображения и отправить их в виде одного файла.

5. Сохранение документа Word в виде изображения Онлайн

Существует несколько онлайн-сервисов, позволяющих преобразовывать документы Word в файлы изображений. Вы можете пользоваться этими услугами, ничего не загружая и не устанавливая на свой компьютер.

Давайте рассмотрим две из этих служб, которые можно использовать для сохранения документа Word в виде файла изображения.

1. Zamzar

Zamzar — это популярный онлайн-сервис преобразования файлов, который можно использовать для преобразования одно- или многостраничных документов Word в файлы изображений.Он поддерживает несколько форматов изображений, в том числе такие популярные, как JPG и PNG.

Вы можете использовать его следующим образом:

  1. Перейдите на сайт Zamzar и нажмите Добавить файлы , чтобы добавить документ Word.
  2. Выберите формат изображения в раскрывающемся меню и нажмите Convert Now .
  3. После преобразования документа в формат изображения нажмите Загрузить , чтобы загрузить изображения на свой компьютер.

2. Word в JPEG

Word в JPEG — еще одна онлайн-служба, помогающая преобразовывать документы Word в изображения в формате JPEG. Вот как вы его используете:

  1. Откройте сайт Word to JPEG и нажмите Загрузить файлы , чтобы загрузить документ Word.
  2. Он автоматически начнет конвертировать ваш документ после его загрузки.
  3. Нажмите кнопку Загрузить все , чтобы загрузить конвертированные файлы.

Вам не нужен Word для просмотра документов Word

Если получателю нужно только прочитать ваш документ, а не изменять его, вы можете сохранить документ Word в виде файла изображения и отправить его ему. Они смогут просматривать его независимо от того, какое устройство они используют.

Не знаете, как лучше отправить? У вас есть много вариантов, когда дело доходит до обмена фотографиями с друзьями и семьей.

8 способов поделиться фотографиями и видео в частном порядке с семьей

Хотите поделиться фотографиями со своими близкими? Вот несколько практических методов, включая Google Фото и USB-накопитель.

Читать Далее

Об авторе Махеш Маквана (опубликовано 307 статей)

Махеш — технический писатель в MakeUseOf.Он пишет технические практические руководства уже около 8 лет и затронул множество тем. Он любит учить людей, как они могут получить максимальную отдачу от своих устройств.

Более От Махеша Маквана
Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как сохранить документ Word 2003 в формате PDF (15 шагов)

i Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Преобразование документов Word в PDF полезно, если вы хотите поделиться документами и защитить их. Более поздние выпуски Microsoft Word оснащены инструментом «Сохранить как PDF», но с Word 2003 у вас должна быть программа преобразования PDF. Официальной программой для конвертации является Adobe Acrobat, но это дорогой метод. Существует множество бесплатных программ для преобразования PDF. По состоянию на октябрь 2010 года Cnet заявляет, что лидером в программном преобразовании PDF в Windows является Primo PDF, который можно загрузить бесплатно.

Другой вариант — использовать онлайн-решения, позволяющие создавать PDF-файлы без установки какого-либо программного обеспечения. Adobe PDF Online предлагает услугу ежемесячной подписки и множество бесплатных сервисов, таких как Primo PDF и Free Email PDF Converter. Они совместимы с документами Windows и Mac.

Использование программного обеспечения для преобразования

Шаг 1

Загрузите и установите программное обеспечение для преобразования PDF.

Шаг 2

Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 3

Нажмите на меню «Файл» и выберите опцию «Печать». В открывшемся диалоговом окне выберите установленное программное обеспечение PDF в качестве принтера.

Шаг 4

Выберите параметры безопасности, если вы хотите, чтобы ваш файл был защищен паролем. Вы также можете выбрать параметры для сжатия файлов или добавления информации к существующим файлам.

Шаг 5

Нажмите «Создать PDF» и введите имя файла и место, где вы хотите сохранить файл PDF.

Использование бесплатных онлайн-методов конвертации

Шаг 1

Перейдите к выбранному онлайн-методу конвертации. Ссылки на «Создать PDF онлайн бесплатно» или «Бесплатный конвертер PDF по электронной почте» можно найти в разделе «Ресурсы».

Шаг 2

Нажмите «Обзор» в разделе «Выбрать файл» или «Выбрать документ» и выберите файл, который хотите преобразовать в PDF.

Шаг 3

Введите свой адрес электронной почты на следующей вкладке, когда будет запрошена ваша электронная почта.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Конвертировать». Дайте время для загрузки страницы. Вы получите уведомление о том, что ваше преобразование завершено.

Шаг 5

Откройте почтовый ящик и нажмите на письмо, полученное от выбранного вами веб-сайта онлайн-конверсии. Преобразованный PDF-файл будет сохранен как вложение. Нажмите «Загрузить» и сохраните вложение, введя имя файла и указав, где вы хотите сохранить файл PDF.

Использование Create Adobe PDF Online

Шаг 1

Выберите один из трех планов, предлагаемых для конвертации: Free, Basic и Plus.Если вы выберете «Базовый» или «Плюс», приобретите подписку и выберите между ежемесячными или ежегодными платежами.

Шаг 2

Зарегистрируйте учетную запись в Adobe, чтобы использовать службу подписки.

Шаг 3

Нажмите на вкладку «Создать PDF» в левом верхнем углу страницы.

Шаг 4

Нажмите «Выбрать файл» в открывшемся диалоговом окне «Создать Adobe PDF» и загрузите документ Word, который хотите преобразовать.

Шаг 5

Дайте время для завершения преобразования.Теперь вы увидите свой PDF-файл в окне «Все файлы». Выберите «Загрузить» на вкладке справа от недавно преобразованного PDF-файла. В открывшемся диалоговом окне «Загрузка» укажите место для сохранения документа.

Как преобразовать Word в редактируемую форму PDF | Small Business

Стивен Мелендес Обновлено 14 января 2019 г.

Если у вас есть документ Microsoft Word, который вы хотите преобразовать в форму для заполнения в цифровом виде, у вас есть ряд доступных вариантов.Вы можете создать заполняемую форму в самом Word, чтобы другие люди могли заполнять форму, не редактируя базовый документ. Вы также можете использовать Adobe Acrobat и другие инструменты PDF для преобразования документа Word в редактируемую форму, которую может заполнить любой пользователь с программным обеспечением, совместимым с PDF. Онлайн-инструменты для сбора ответов на документы и подписей также могут создавать заполняемые формы для таких вещей, как контракты, которые вы затем можете распространять.

Понимание технологии заполняемых форм

Обычно, если вы создаете форму для чего-то вроде опроса или контракта в виде документа Word и отправляете ее кому-либо, вы рискуете, что они случайно или намеренно изменят документ до его заполнения и отправив его обратно.Это может быть проблемой, если люди не подписали и не заполнили формы, которые вы ожидаете.

В качестве альтернативы можно отправить изображение или нередактируемый PDF-файл формы, или даже бумажную копию. Затем вы можете попросить людей заполнить ее от руки и отправить обратно по почте, отправить вам по факсу или отсканировать и вернуть заполненную форму по электронной почте. Однако это может быть громоздко и требует, чтобы у получателя был либо принтер и сканер, либо вы ждали доставки почты.

В качестве альтернативы можно использовать цифровые инструменты для создания формы, которую кто-то может заполнить на компьютере и смартфоне и отправить обратно вам в цифровом виде.Если вы собираетесь использовать форму для сбора подписей или соглашений, убедитесь, что вы соблюдаете юридические требования, действующие в вашем регионе в отношении юридически обязывающих цифровых подписей. Если форма собирает какую-либо конфиденциальную информацию, убедитесь, что вы собираете и храните ее таким образом, чтобы сохранить конфиденциальность людей и соблюдать закон. По этой причине вы не сможете использовать электронную почту для сбора конфиденциальной информации.

Создание заполняемого PDF-файла

Используйте Adobe Acrobat или другое программное обеспечение для редактирования PDF-файлов для создания заполняемого PDF-файла.Создайте документ Word и сохраните его в Word, затем откройте Acrobat. Откройте меню «Инструменты» и нажмите «Подготовить форму». Выберите файл Word для импорта. Acrobat обнаружит потенциальные поля формы и добавит их автоматически, но вы можете использовать инструменты на правой панели редактирования, чтобы изменить их, удалить или добавить новые поля формы. Когда вы закончите, вы можете сохранить форму и отправить ее другим людям для заполнения.

Вы также можете использовать Acrobat для распространения формы, отправки ее по электронной почте людям и сбора их ответов в папке «Входящие» или через такую ​​систему, как Microsoft SharePoint.Нажмите кнопку «Распространить», выберите способ получения ответов и нажмите «Продолжить». Введите адреса получателей или выберите их из адресной книги. Выберите «Сбор имени и адреса электронной почты от получателей для обеспечения оптимального отслеживания», если вам нужна информация о том, кто получил и заполнил форму, или оставьте это поле пустым, чтобы сохранить анонимность.

Создать форму в Word

Вы также можете создать заполняемую форму в самом Word, которую другие люди смогут заполнить с помощью Word.В Word должна быть видна вкладка «Разработчик». Чтобы отобразить его, нажмите вкладку «Файл», затем нажмите «Параметры» и «Настроить ленту». В разделе «Основные вкладки» выберите «Разработчик» и нажмите «ОК».

Затем создайте новый документ. Если вы хотите использовать существующий шаблон формы Word, вы можете использовать параметр «Поиск онлайн-шаблонов» в меню «Новый документ Word», чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

После создания документа используйте параметры на вкладке «Разработчик», чтобы добавить поля формы в Word.Например, вы можете вставить «элемент управления форматированным текстовым содержимым», чтобы люди могли вводить текст или создавать раскрывающиеся меню и флажки. Добавьте текст в форму, чтобы сообщить людям, что и где вводить.

После того, как форма создана так, как вы хотите, защитите ее от редактирования другими людьми, выделив все элементы формы и текст, нажав «Ограничить редактирование» на вкладке «Разработчик». Затем нажмите «Да, начать применять ограничения». Отправьте по электронной почте или иным образом раздайте форму получателям для заполнения, а затем попросите их отправить ее вам.

Как сохранить документ Word как изображение

Иногда удобнее отправить документ Word в виде изображения, чтобы легко получить к нему доступ и открыть его на любом устройстве. Тем не менее, это не просто трюк в один клик. Это процесс.

Существуют различные методы преобразования документов Word в изображения, как показано ниже.

Метод 1: Использование специальной пасты

Этот метод работает только в том случае, если рассматриваемый документ имеет длину всего одну страницу.

  • Чтобы выделить всю страницу, нажмите Ctrl + A на клавиатуре.
  • Затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенный текст.
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст.
  • MS Word отобразит контекстное меню.
  • Выберите «Копировать».
  • Откройте новый документ. Для этого выберите «Файл» на ленте и выберите «Новый» или «Пустой документ».
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте нового документа.
  • В контекстном меню нажмите «Специальная вставка».
  • Выберите «Изображение (расширенный метафайл)» и нажмите «ОК».Теперь в документе Word изображение будет вставлено.
  • Снова щелкните правой кнопкой мыши содержимое и выберите «Сохранить как изображение».
  • В разделе «Имя файла» дайте ему название.
  • В разделе «Сохранить как изображение» выберите jpeg.

Одностраничный документ теперь сохраняется в виде изображения на вашем устройстве.

Метод 2: преобразование документов Word в PDF-файлы, а затем в изображения

MS Word теперь позволяет преобразовывать документы Word в файлы PDF, которые гораздо проще преобразовать в изображения.

  • Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF.
  • На ленте перейдите в «Файл».
  • В представлении Backstage выберите «Сохранить как».
  • Откроется окно с папками на вашем устройстве.
  • Выберите папку, в которой будет сохранен ваш PDF-файл.
  • Под именем файла укажите имя вашего документа.
  • В разделе «Тип файла» выберите «PDF».
  • Теперь перейдите в магазин Microsoft и загрузите приложение PDF в JPEG.
  • После загрузки приложения откройте его.
  • Из вариантов выберите «Выбрать файл».
  • Появится окно с папками на вашем устройстве. Откройте папку, в которой вы сохранили PDF-файл, и выберите его.
  • Затем выберите папку, в которой вы сохраните файл JPEG.
  • Наконец, нажмите «Преобразовать».
  • Теперь ваш PDF-файл сохранен как изображение.

Этот метод удобен, если вы хотите преобразовать более одной страницы документа в изображения.

Метод 3: Использование онлайн-конвертеров

  • Перейдите на сайт Word to JPEG
  • Нажмите «Загрузить файлы».
  • На сайте откроется окно с папками на вашем устройстве.
  • Выберите папку с PDF-файлом и нажмите «Открыть».
  • Сайт начнет загрузку файла.
  • После завершения загрузки вы увидите его на панели инструментов в виде ZIP-архива.

Являются ли групповые проекты постоянным разочарованием из-за пересылки отредактированных версий документов туда и обратно?

Групповая работа больше не должна быть головной болью.Вы хотите открыть один файл и просто отредактировать его вместе с коллегами, но виртуально?

Simul Docs — это решение для вас.

Первым шагом является загрузка Simul Docs, затем вы можете приступить к работе.

После написания первого черновика в Microsoft Word загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает его первой версией. Теперь другой коллега может открыть его и внести свои изменения. Это создаст другую версию, отличную от первой.

Всякий раз, когда другой пользователь открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями.

Иногда вы можете быть в спешке и забыть включить отслеживание изменений, чтобы ваши изменения могли быть обновлены. Simul Docs автоматически записывает эти изменения независимо от вашего онлайн- или офлайн-статуса.

Поскольку это совместная работа, бонусной функцией является возможность добавления комментариев к документу.

Кроме того, вы и ваши товарищи по группе можете работать над документом одновременно. Simul Docs хранит каждую версию отдельно.

Предположим, что другой сотрудник должен внести свой вклад, но у него нет Simul Docs.Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения, например, на один диск, и после внесения изменений они могут снова переслать его вам, и вы можете открыть его в Simul Docs.

После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.

Вы и ваши товарищи по группе можете работать над одним и тем же документом, не выходя из дома или на работе.

Simul — самый удобный инструмент для совместной работы. Централизация вашего письменного проекта позволяет избежать ошибок, таких как потеря вашей работы или потеря ее исходного формата.

Посетите сайт simuldocs.com и упростите групповое редактирование уже сегодня.

3 макроса для быстрого преобразования документов Word в файлы PDF

В этой статье мы сосредоточимся на предоставлении вам 3 макросов, которые вы можете использовать для быстрого преобразования документов Word в файлы PDF.

В Word 2003 в строке меню есть значок.Одним щелчком мыши пользователи могут мгновенно вызвать окно «Сохранить как» и сохранить документ в формате PDF.

Однако, как вы заметили, макет в Word 2010 сильно изменился. И пользователи должны щелкнуть вкладку «Файл», а затем команду «Сохранить как», чтобы вызвать окно «Сохранить как». Кроме того, вам нужно вручную выбрать тип сохранения, прежде чем нажать кнопку «Сохранить».

Со всеми этими кликами это недостаточно быстро. Поэтому в этом посте мы хотели бы показать макрос, как это сделать.

Макрос 1: быстрый запуск окна «Сохранить как»

  1. Прежде всего, перейдите на вкладку «Разработчик», затем нажмите команду «Visual Basic», чтобы открыть редактор VBA.Конечно, 2 клика нужно сделать, когда вкладка «Разработчик» уже отображается. Альтернативный способ — нажать «Alt+F11».
  2. Во-вторых, нажмите «Обычный» проект.
  3. В-третьих, нажмите «Вставить», а затем выберите «Модуль» в меню списка.
  4. Теперь дважды щелкните модуль, чтобы отобразить область редактирования.
  5. Далее вставьте следующие коды:
 Вспомогательный триггерSaveAsWindow()
  Диалог Dim dlgSaveAs As
 
  Установите dlgSaveAs = Dialogs (wdDialogFileSaveAs)
  С помощью dlgSaveAs
    .Формат = wdFormatPDF
    .Показывать
    .Выполнять
  Конец с
Конец суб 
  1. Затем нажмите «Выполнить».

Теперь есть окно «Сохранить как». И тип сохранения уже в pdf. Остается только нажать на кнопку «Сохранить». Этот макрос позволяет при необходимости изменить имя файла.

Макрос 2: прямое сохранение файлов Word в PDF

На случай, если некоторые люди захотят сохранить файл непосредственно в формате pdf без изменения имени файла, вот необходимый макрос.

  1. Прежде всего, повторите первые 4 шага выше.
  2. Далее вместо этого вставьте следующие коды:
 'Сохраните файл Word напрямую как Pdf и автоматически откройте его.
Sub DirectlySaveDocxToPdf()
  Dim objDoc как документ
 
  Установите objDoc = ActiveDocument
  objDoc.ExportAsFixedFormat _
    OutputFileName:=Replace(objDoc.FullName, ".docx", ".pdf"), _
    ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=True, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, _
    Диапазон: = wdExportAllDocument, Элемент: = wdExportDocumentContent
Конец суб 
  1. Аналогично нажимаем «Выполнить».

Макрос 3: пакетное преобразование файлов Word Docx в PDF

  1. Сначала поместите все файлы docx в одну папку.
  2. Выполните описанные выше шаги, чтобы открыть область редактирования.
  3. Затем вставьте ревущий макрос:
 Sub BatchConvertDocxToPDF()
  Dim objDoc как документ
  Dim strFile как строка, strFolder как строка
 
  'Инициализация
  strFolder = "C:\Users\Test\Desktop\Test Files\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  'Обработайте каждый файл в папке с файлами и конвертируйте их в pdf.Пока strFile <> ""
    Установите objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    objDoc.ExportAsFixedFormat _
      OutputFileName:=Replace(objDoc.FullName, ".docx", ".pdf"), _
      ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, _
      Диапазон: = wdExportAllDocument, Элемент: = wdExportDocumentContent
 
    objDoc.Close
    стрФайл = Каталог()
  Венд
Конец суб 
  1. Никогда не забывайте нажимать кнопку «Выполнить».

Примечание : В кодах « strFolder = «C:\Users\Test\Desktop\Test Files\» », « «C:\Users\Test\Desktop\Test Files\»» — это путь к папке. Не забудьте изменить его соответствующим образом.

После запуска этого макроса файлы PDF будут сохранены в той же папке, где находятся документы Word.

Защищайте файлы как можно

Существуют превентивные меры, а также действия после стихийного бедствия для спасения поврежденных файлов. Если вы регулярно выполняете резервное копирование своих файлов, вернуть исходный файл будет проще простого.Правда в том, что немногие люди могут придерживаться своего плана резервного копирования, что увеличивает риск потери ценных данных. В таких обстоятельствах пришло время прибегнуть к расширенному инструменту исправления повреждений документов Word.

Введение автора:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программное обеспечение для восстановления поврежденных файлов Excel xlsx и восстановления файлов PDF. Для получения дополнительной информации посетите www.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *