Как отправить тяжелый файл по электронной почте: Отправка и пересылка больших файлов

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Запускаем на компьютере программу Total Commander. Находим файл, который нужно разбить (я выбрал один из моих .exe-файлов). Щелкаем по нему один раз мышкой.Затем в строке меню выбираем “Файлы” – “Разбить файл…”.

Теперь все части (в т.ч. файлик с расширением .CRC) отправляем по почте. Важно, чтобы до получателя дошли все части файла, иначе собрать его не получится.

Пользователь, получивший письма с нашими вложениями, должен собрать все части файла в одной папке; войти в нее через Total Commander. Затем щелкнуть один раз мышкой по файлу с расширением .CRC – выбрать в панели меню “Файлы” – “Собрать файлы…” . Появится окно, в котором необходимо выбрать местоположение собранного файла. Жмем “ОК”.
Должно появится сообщение о том, что сборка завершилась успешно.

Метки: Total Commander, архив, электронная почта

Как отправлять большие видеофайлы с помощью Gmail, Outlook и iCloud Mail Drop

Отправка больших видео файлов по электронной почте привязанность не так проста, как вы думаете. Размер файла видео может быстро превысить 25MB, который является максимальным вложением электронной почты для большинства основных поставщиков электронной почты. Однако это не означает, что вы не можете делиться большими видеофайлами с электронной почтой. Этот пост покажет вам, как отправлять большие видеофайлы через Gmail, Outlook и iCloud Mail Drop.

Часть 1: Каков максимальный размер вложения электронной почты?

Как упоминалось ранее, почти все почтовые провайдеры имеют ограничения на количество файлов, прикрепленных к почте. Вообще говоря, вы можете прикреплять видеофайлы до 10MB к почте для большинства провайдеров электронной почты.

Максимальный размер вложения различен для разных поставщиков электронной почты. Например, Gmail позволяет отправлять вложения размером до 25MB за одно письмо. Однако он работает только при отправке больших видеофайлов в другую учетную запись Gmail. Это связано с тем, что большое вложение будет отклонено поставщиком электронной почты получателя.

Часть 2: как работать с большими видеофайлами перед отправкой

Если вы планируете отправлять большие файлы фильмов по электронной почте, у вас есть несколько вариантов.

Вариант 1:

Используйте сервис облачного хранения, который интегрируется в ваш почтовый клиент. Например, Outlook может работать с OneDrive для отправки файлов не более 2GB.

Вариант 2:

Сожмите свои видео с Apeaksoft Интернет Видео Компрессор, Оно может:

• Сжатие больших видео файлов бесплатно онлайн.
• Сохраняйте оригинальное качество во время сжатия.
• Поддержка широкого спектра видео форматов.
• Предложите несколько пользовательских параметров, таких как разрешение, формат и многое другое.

Короче говоря, Online Video Compressor — лучший вариант, если вы хотите отправлять большие видеофайлы по электронной почте.

Как сжать большие видео файлы онлайн

Откройте любой веб-браузер и получите доступ к Online Video Compressor и получите средство запуска на рабочем столе. Затем нажмите кнопку «Добавить файлы в сжатый», чтобы загрузить большие видеофайлы для отправки с жесткого диска.

Онлайн-приложение для сжатия видео предлагает несколько пользовательских опций, включая Size, Формат, разрешение и Поток, Здесь вы можете установить качество видео, размер файла и многое другое в зависимости от ваших потребностей.

После настройки нажмите Сжимать Кнопка, чтобы начать сжатие большого видео до нужного размера и качества. Когда он закончится, вы увидите диалоговое окно загрузки.

Для того, чтобы получить отправка больших фотографий, PDF-файлы, музыкальные файлы и т. д., вам нужно соответствующее программное обеспечение компрессора.

Часть 3: Как отправлять большие видеофайлы с помощью Gmail

Хорошо известно, что Gmail имеет ограничение размера вложений 25MB. Если вам необходимо отправить большие видеофайлы с помощью учетной записи Gmail, вы можете сохранить их на Google Диске, а затем отправить ссылку получателям.

Шаг 1Запустите свой веб-браузер, посетите Gmailи войдите в свой логин и пароль. (Забыли пароль Gmail?).

Нажмите Сочинять сделать новое почтовое окно. Введите учетную запись получателя, тему и ваше сообщение.

Шаг 2Выберите Google Drive и перейдите на вкладку Загрузить. Нажмите на Выберите файлы на вашем компьютере откройте большой видеофайл с жесткого диска и нажмите Загрузить чтобы сохранить их Google Drive.

Шаг 3После завершения загрузки видео оно будет отображаться в виде ссылки в вашем сообщении. Нажмите кнопку «Отправить», а затем нажмите «Отправить», чтобы отправить большой видеофайл через Gmail.

Шаг 4После того как ваш получатель получит вашу электронную почту, он или она может щелкнуть ссылку в письме, и видео откроется на Google Диске. Здесь ваш получатель может принять решение перенести видео на Google Drive, загрузить его на компьютер или вставить ссылку в социальные посты.

Примечание: Google предоставляет каждому аккаунту 15GB бесплатное хранилище Google Drive.

Часть 4: Как отправлять большие видеофайлы через Outlook и OneDrive

Outlook — еще один популярный провайдер электронной почты во всем мире. Это позволяет отправлять почту до 10MB. Однако он слишком мал для размера видеофайла. Чтобы отправить большой видеофайл в виде вложения электронной почты в Outlook, сначала его можно сохранить в OneDrive.

Шаг 1Скопируйте и вставьте https://www.office.com/ в адресную строку веб-браузера и войдите в свою учетную запись Microsoft.

Шаг 2Выберите OneDrive, чтобы открыть соответствующую страницу, и перейдите в папку для хранения большого видеофайла. Нажмите Загрузить > Файлы запустить диалог открытия файла. Найдите большое видео и нажмите Откройте чтобы загрузить его.

Шаг 3Когда он будет завершен, вы получите уведомление. Нажмите Поделиться Ссылка на уведомление, чтобы поделиться видео в качестве вложения. Введите адрес получателя и ваше сообщение, и нажмите Отправить Кнопка для отправки большого видео файла по электронной почте.

Наконечник: На странице Отправить ссылку есть два варианта: Копировать ссылку и Outlook, Первый из них скопирует видео-адрес в буфер обмена для использования в другом документе. Последний приведет вас к новому окну почты.

Часть 5: Как отправлять большие видеофайлы с помощью почтового ящика iCloud Drive

Mail Drop — это решение Apple для отправки больших видеофайлов по электронной почте на iPhone. Это часть iCloud, которая позволяет пользователям iPhone передавать содержимое между устройствами. В отличие от Google Диска или OneDrive, Mail Drop просит вас разместить видеофайл в iCloud. Учтите, что срок действия ссылки истекает через 30 дней. Более того, Mail Drop не засчитывается в отношении ограничения хранилища iCloud.

Шаг 1Откройте приложение «Фото» на iPhone или видео-приложение и найдите большой видеофайл для отправки по электронной почте. Выберите его, нажмите Поделиться значок и выберите почта открыть новый почтовый экран.

Шаг 2Если вложение находится над 20MB, вы получите сообщение с просьбой использовать Mail Drop. Внимательно прочитайте сообщение и выберите Использовать почту загрузить видео в iCloud.

Шаг 3Затем введите адрес электронной почты получателя, тему и ваше сообщение, как обычно, и нажмите Отправить Кнопка для отправки электронного письма. Он прикрепляет ссылку на видео, а не видеофайл.

Примечание: Apple представила Mail Drop в приложении Mail на iOS 9.2 и более поздних версиях. Клиенты Apple могут использовать его на iPhone, iPad, ПК и Mac. На Mac вы можете включить удаление почты, нажав почта > Настройки > Аккаунт > Дополнительно в приложении Почта для Mac. Затем, когда вы отправляете большой видеофайл по почте, вы получите предложение об удалении почты. Чтобы использовать Mail Drop на ПК, вы можете получить доступ к веб-сайту iCloud, а также просто настроить и отправить Mail Drop.

Conclution

В этом руководстве рассказывается, как отправлять большие видеофайлы по электронной почте. Мы используем Gmail, Outlook и Mail Drop. Вы можете обмениваться документами и файлами в виде вложений в вашей электронной почте, но это не простой способ отправки больших видеофайлов. Как только ваш видеофайл будет превышен, ваш провайдер электронной почты откажется отправлять электронное письмо. Мы предложили два варианта решения этой проблемы. Вы можете использовать облачный сервис или уменьшить размер файла с помощью Apeaksoft Online Video Compressor. Если при отправке больших видео по электронной почте возникают другие проблемы, оставьте сообщение ниже.

Как передать папку по почте (электронной)?

Основное предназначение электронной почты (e-mail) передача писем и файлов незначительного размера. Написать письмо без вложения файлов интуитивно понятно практически каждому новому пользователю почтового сервиса. Не возникает проблем в случае отправления небольшого количества файлов. Но что же делать, если нужно отправить папку, в которой находится 20, 30, 50 и более файлов?

Задача эта решается довольно просто, если знать небольшой трюк. Вся смекалка заключается в преобразование папки в один RAR файл. Через почту отравить папку нельзя, но можно отослать заархивированную папку. Как заархивировать файл или папку смотрите в этой статье.

Теперь о незначительных нюансах, которые описаны в виде вопрос-ответ.

Вопрос. Обязательно в таком случае архивировать в rar или можно в другой формат, например zip?

Ответ. Не обязательно, можно и в zip. В данном случае не имеет смысл формат (rar, zip или др.), а имеет смысл объединение файлов в один.

Вопрос. Нужно ли что бы на компьютере пользователя, которому отправили файл, была установлена программа WinRar или аналогичная ей?

Ответ. Да нужно. В противном случае этот человек не разархивирует этот файл и не получит доступ к файлам.

Вопрос. Требуется отправить папку с файлами размером 30 мб, а отправлять через почтовый сервис можно только 20 мб. Что в таком случае делать?

Ответ. В подобной ситуации при архивировании следует разбить файл на два тома по объёму меньше 20 мб (в нашем случае можно по 15 мб). А делается это в настройках WinRar при архивировании:

В дальнейшем нужно отправить все созданные rar файлы. Получатель сохраняет их все в одну папку и потом извлекает. В случае недостачи одной из части разбитого архива такой манёвр не получиться. Т.е. если разбился файл условно на 3 части, то и отправить нужно 3 части.

Передать существенно большие файлы удобнее не через почту, а через облачное хранилище файлов или создав торрент файл.

Если остались какие-либо замечания, поправки или уточняющие вопросы – смело их можно оставлять ниже в комментариях.

Рекомендуем к просмотру:

Как пересылать большие файлы с помощью электронной почты

Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения к электронной почте размером  более 10 МБ. В то время как размер вложений не поспевает в ногу со временем, существуют другие простые способы для пересылки больших файлов по электронной почте.

Если вы используете Gmail или Outlook.com, то сервис вашей электронной почты автоматически протянет вам руку помощи и предложит альтернативы. Если вы используете на ПК клиент электронной почты или другую службу, вам может потребоваться узнать об этих тонкостях самостоятельно.

Каков максимальный размер почтового вложения?

Теоретически, нет никаких ограничений на объем данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. В стандартах E-mail не определяется какой-либо предельный объем. На практике большинство почтовых серверов навязывают собственные ограничения на объем данных.

В общем, когда к сообщению электронной почты присоединены файлы, Вы можете быть уверены, что с вложениями объемом до 10 Мб все будет в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но, как правило, 10 Мб — это стандарт.

Gmail позволяет пересылать до 25 МБ с одним электронным письмом, но это гарантированно работает только, если вы пишите другому пользователю Gmail. Как только письмо оставляет серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы сконфигурированы таким образом , чтобы не принимать вложения объемом больше 10 Мб.

Не так просто предсказать — дойдет ваше письмо или нет, если ориентироваться только на ограничения сервера-получателя, поскольку в реале ваше письмо с вложениями на пути к адресату может проходить через другие серверы с их собственными ограничениями. Вы должны также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, MIME кодированные, а это увеличивает их размер примерно на 33 %. Так, 10 МБ файлы на жестком диске станут размером около 13 Мб данных при подключении к электронной почте.

Используйте сервисы Cloud Storage — хранение в «облаке»

Наиболее простым вариантом будет хранение файла, или файлов, доступ к которым вы хотите разделить с кем-то, в облачном сервисе хранения данных, например, в Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Разместив их там, можно сделать их общими с кем-то (разделить доступ к ним) и сообщить этому человеку, что он может получать данные из «облака» — загружать прямо на его компьютер. Пользователь сможет, нажав на ссылку, без проблем загрузить файл непосредственно на свой компьютер.

Спонсором новости выступает компания CT Consulting которая занимется разработкой и внедрением CRM систем. Специалисты компании помогут подобрать оптимальную для Вашего бизнеса модель ЦРМ-системы. Более подробнее про облачные вычисления и применение облачных технологий вы можете прочитать на оффициальном сайте.

Если вы используете Gmail или Outlook.com, вы обнаружите, что Google и Microsoft интегрировали Google Drive и SkyDrive в соответствующие службы электронной почты. Просто нажмите на кнопку Google Drive или SkyDrive, когда отправляете электронную почту, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте. Gmail и Outlook проведут вас через выбор файла, который уже существует в вашем накопителе в «облаке» или загрузку нового файла.

Если вы используете что-то вроде комплекса Dropbox, вы можете обмениваться файлами с сайта облачного сервиса хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши по имени файла на сайте Dropbox и выберите «Share link», если вы используете Dropbox.

Именно к этому варианту подталкивают нас многие поставщики услуг электронной почты. Когда вы попытаетесь приложить большие файлы к своему письму в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено загрузить его сначала в Google Drive или SkyDrive.

Создание и передача составных архивов

Если вы ищете более традиционный, «сделай сам» метод, то вы можете выбрать разбивку файла  на несколько меньших частей. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите послать по электронной почте, вы можете использовать программу сжатия файлов, например, 7-Zip, для создания архива, содержащего этот файл, расщепленный на пять порций по 10 Мб каждая.

Затем можно все переслать этими порциями по 10 Мб с отдельными сообщениями электронной почты. Получатель должен загрузить каждое приложение и, использовав программу извлечения файлов, собрать большой, полный файл из отдельных архивов .

Этот традиционный метод до сих пор работает, как и всегда. Тем не менее, он для многих может быть довольно громоздким методом. Многие люди были бы озадачены отдельными вложениями и не будут изощряться, чтобы собрать их воедино. Если вы не уверены, что ваш получатель будет знать, как это сделать, тогда, наверное, лучше выбрать более простой способ .

Используйте службу пересылки больших файлов

В ответ на трудности при отправке по электронной почте вложений с файлами большого размера, в интернете появилось множество сервисов по оказанию услуг по пересылке больших файлов. Эти услуги позволяют загрузить файл и дать вам ссылку. Затем можно вставить эту  ссылку в сообщение электронной почты, а получатель сможет нажать на ссылку и скачать файл.

Эти услуги должны делать деньги, так или иначе, и они могут сделать это, размещая рекламу, вводя ограничение максимального размера файла, доступное для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы раньше рассмотрели много онлайн-сервисов для передачи и обмена большими файлами.

Такие варианты прекрасно работают, но вы можете предпочесть вместо этого использование облачных сервисов хранения. При использовании одного из этих сервисов, вы доверяете ему  файлы, а это допустимо, если ваши файлы не особенно конфиденциальны или важны, но вы , вероятно, захотите избежать передачи конфиденциальных данных бесплатной службе, о которой ранее даже и не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это добавит дополнительные хлопоты как вам, так и получателю.

Многие почтовые службы также блокируют потенциально опасные типы файлов, например,. EXE файлы, потому что они могут содержать вредоносные программы. Если вы воспользуетесь услугами, описанными выше, то сможете отправлять ссылки на такие файлы без угрозы их блокировки.

Как отправлять большие файлы по электронной почте

Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения электронной почты, превышающие определенный размер. Хотя размеры вложений не успевают за временем, есть и другие простые способы отправить кому-нибудь большие файлы по электронной почте.

Даже если вы используете современный онлайн-клиент электронной почты, размер сообщения ограничен. Gmail, например, позволяет сообщениям иметь размер до 25 МБ, включая текст сообщения и любые вложения. Outlook.com позволяет только 10 МБ. При отправке сообщений через эти службы они автоматически протянут вам руку помощи и предложат альтернативы, такие как использование Google Диска для вложений Gmail и OneDrive для Outlook.com. Это, конечно, удобно, но если вы используете почтовый клиент для настольных компьютеров или другую службу, вам, возможно, придется знать об этих трюках самостоятельно.

Каков максимальный размер вложения электронной почты?

Теоретически нет ограничений на объем данных, которые вы можете прикрепить к электронному письму. Стандарты электронной почты не устанавливают никаких ограничений на размер. На практике большинство почтовых серверов и некоторые почтовые клиенты устанавливают собственные ограничения на размер.

В общем, прикрепляя файлы к электронному письму, вы можете быть достаточно уверены, что до 10 МБ вложений можно. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но обычно стандартным является 10 МБ.

Gmail позволяет прикреплять до 25 МБ к одному электронному письму, но это гарантированно работает только в том случае, если вы отправляете электронные письма другим пользователям Gmail. Как только электронное письмо покидает серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы настроены на прием вложений не более 10 МБ.

СВЯЗАННЫЕ С: Как работает электронная почта?

Это даже не так просто, как посмотреть максимальный размер вложения службы, которую вы используете, и службы, которую вы отправляете по электронной почте. электронные письма часто проходят через несколько агентов по пересылке почты, когда они отправляются , поэтому ваше вложение может быть отклонено сервером, если вы вложите слишком много данных.

Вы также должны иметь в виду, что вложения электронной почты обычно кодируются в MIME, что увеличивает их размер примерно на 33%. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске станут примерно 13 МБ данных при вложении в электронное письмо.

Использовать облачное хранилище

Безусловно, самый простой вариант — хранить файлы, которыми вы хотите поделиться, в облачном хранилище, таком как Dropbox, Google Диск или OneDrive. Затем вы можете поделиться файлом с кем-нибудь и сообщить им по электронной почте, что вы это сделали. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл прямо на свой компьютер.

Если вы используете Gmail или Outlook.com, вы обнаружите, что Google и Microsoft интегрировали Google Диск и OneDrive в свои почтовые службы. Просто нажмите кнопку Google Диск или SkyDrive при отправке электронного письма, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте. Gmail и Outlook помогут вам выбрать файл, который уже существует на вашем облачном накопителе, или загрузить новый файл.

Если вы используете что-то вроде Dropbox, вы можете поделиться файлом с веб-сайта облачного хранилища. Например, щелкните правой кнопкой мыши файл на веб-сайте Dropbox и выберите «Поделиться ссылкой», если вы используете Dropbox. Если на вашем компьютере установлено приложение Dropbox, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл в папке Dropbox, и там вы также увидите команду «Поделиться».

Это вариант, к которому нас подталкивают многие поставщики услуг электронной почты: если вы попытаетесь прикрепить большой файл в Gmail или Outlook.com, вам сначала будет предложено загрузить его на Google Диск или SkyDrive.

Создание и отправка многокомпонентных архивов

СВЯЗАННЫЕ С: Как загружать действительно большие файлы в SkyDrive, Dropbox или по электронной почте

Если вы ищете более традиционный способ своими руками, вы можете разделите файл на более мелкие части . Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите отправить по электронной почте, или даже набор больших файлов, вы можете использовать программу сжатия файлов, например 7-молния чтобы создать архив, а затем разделить его на пять частей по 10 МБ.

После разделения архива вы можете прикрепить все отдельные части к отдельным электронным письмам. Получателю необходимо будет загрузить каждое вложение, а затем использовать программу извлечения файлов для извлечения более крупного и полного файла из отдельных архивов.

Хотя это может быть немного громоздко, этот традиционный метод по-прежнему работает так же хорошо, как и всегда. Некоторых получателей могут смутить отдельные вложения — или, по крайней мере, они не захотят прыгать через обручи, чтобы собрать их. Если вы не уверены, знает ли ваш получатель, как это сделать, возможно, лучше выбрать более простой способ.

Используйте службу отправки больших файлов

Чтобы помочь решить проблемы с большими вложениями, за эти годы в Интернете появился ряд служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на его загрузку. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель сможет щелкнуть ссылку и загрузить файл.

СВЯЗАННЫЕ С: Лучшие бесплатные программы и онлайн-сервисы для отправки и обмена большими файлами

Конечно, эти сервисы должны как-то приносить прибыль. Они могут делать это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступного для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы покрыли многие из этих онлайн-сервисов для отправки и обмена большими файлами перед. И обратите внимание, что когда вы используете онлайн-сервис, вы доверяете ему свои файлы. Это может быть нормально, если ваши файлы не особо конфиденциальны, но вы, вероятно, захотите воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатную службу, о которой раньше не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительных хлопот получателю.

Эти службы отправки файлов работают нормально, если вы согласны с существующей рекламой или ограничениями и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Однако мы обычно рекомендуем вместо этого просто использовать облачное хранилище.

Как отправить видео по электронной почте 🚩 Способы

Необходимо отправить большой файл по электронной почте? Это может потребоваться для пересылки видео поздравления, рабочего отчета, презентации или интересного ролика из интернета. Длинные клипы передаются по сети продолжительное время, а также их часто нельзя прикрепить к письму с помощью встроенных средств электронной почты. Вы можете загрузить ролик в облачное хранилище и отправить ссылку, сжать видеофайл с помощью программы ВидеоМАСТЕР или поместить документы в архив. В нашей статье мы привели самые ходовые способы, как отправить большое видео.

Отправление при помощи штатных средств веб-версий

Платформы для отправки писем устанавливают ограничение на размер файлов, которые можно прикрепить к сообщению. Например, Gmail позволит переслать только документы, которые весят не более 25 Мб. Если вложение превышает установленный размер, то видео будет автоматически загружено на Google Диск. В письмо будет добавлена ссылка на файл для скачки.

Дождитесь завершения загрузки видеоролика

Вы также можете загрузить документы в облачное хранилище самостоятельно. Для этого выберите удобный сервис: Яндекс.Диск, OneDrive, Dropbox и другие. Последний предлагает специальное расширение для Gmail, позволяющее быстро открыть доступ к документу и поместить ссылку в письмо. На диске Dropbox можно бесплатно хранить до 2 Гб. Для расширения объема потребуется приобрести платный пакет. Их стоимость начинается от 11.99 долларов в месяц.

Для добавления расширения в окне Gmail кликните на кнопку «Установить дополнение»

Отправление видео с помощью Gmail

Теперь, когда видеоролик сжат до оптимального размера, встает вопрос, как отправить видео по почте другому человеку. Для этого мы будем использовать хостинг Gmail. Это популярный почтовый сервис, который позволяет вкладывать в сообщения разные типы медиафайлов.

1. Откройте почту Gmail или создайте новый аккаунт. Если вы уже имеете почтовый адрес, перейдите по адресу gmail.com. В ином случае пройдите регистрацию.

2. Создайте новое сообщение. Нажмите кнопку «Написать» в левом углу под логотипом сайта. Внизу браузера откроется окно для сообщения. Чтобы растянуть его, нажмите иконку стрелки в его верхнем углу.

Введите адресата и тему письма

3. Введите текст и прикрепите файл. Укажите необходимые контакты и напишите сообщение. В нижней панели найдите иконку с изображением скрепки. Она позволяет прикреплять к письму разные типы вложений. Нажмите кнопку, найдите на компьютере нужный клип и нажмите «Открыть».

Благодаря сжатию файл быстро загрузится в письмо

4. Прикрепите еще файлы, если нужно. Когда видео подгрузится, оно отобразится внизу письма. После этого кнопка вложения слегка изменится. Это означает, что вы можете прикрепить еще несколько медиафайлов.

В одном письме можно отправить файлов на 25 МБ

5. Отправьте письмо. Чтобы переслать ролик, осталось нажать кнопку «Отправить».

Отправление, если видео большое

Если вы хотите отправить большой видеофайл без ссылки или загрузки документа в облачное хранилище, вы можете предварительно сжать материал или поместить его в архив. Таким образом размер документа будет уменьшен, и вы сможете прикрепить его к письму в качестве вложения.

Уменьшение видеофайла при помощи ВидеоМАСТЕРА

ВидеоМАСТЕР – это удобный в использовании видеоконвертер на русском языке. С его помощью можно значительно снизить размер длинного видео так, чтобы его было удобно передаапть по интернету. Также он позволяет перенести файлы на диск и подготовить их для загрузки на сайт или блог.

Шаг 1. Установите софт

Скачайте с сайта бесплатный дистрибутив программы. Откройте папку «Загрузки» на компьютере и запустите файл VideoMaster.exe, дважды кликнув по нему мышкой. Выполните процесс, следуя подсказкам инсталлятора.

Шаг 2. Загрузите файл

Запустите ВидеоМАСТЕР и щелкните по кнопке «Добавить» в левой боковой колонке. Программа позволяет подгружать файлы несколькими способами: с жесткого диска, с DVD или из интернета. Нажмите «Добавить видео или аудио», чтобы загрузить ролик с ПК, либо выберите подходящий вариант.

Основное окно ВидеоМАСТЕРА

Шаг 3. Выберите формат

Чтобы уменьшить видеоролик без потери качества, нужно подобрать видеоформат с оптимальными параметрами сжатия. Щелкните по кнопке «Форматы» в левом нижнем углу программы, чтобы раскрыть список вариантов. Дополнительно вы можете вручную выбрать кодек и качество изображения: HD или стандартное.

В коллекции программы находится около 500 различных пресетов

Если требуется сжать фильм по максимуму, выберите формат flash. Однако качество изображения значительно упадет. Оптимальным способом сжатия для пересылки видеофайлов считается MP4. Также вы можете подбирать подходящий вариант путем перебора, выбирая формат и отслеживая в списке, как изменяется размер.

Шаг 4. Измените настройки

Вы можете дополнительно сжать видеофайл, щелкнув кнопку «Параметры» под списком форматов. Здесь можно отрегулировать размер клипа, уменьшив разрешение кадра и подобрав оптимальный битрейт и частоту.

Ручная настройка рекомендуется только продвинутым пользователям

Шаг 5. Отредактируйте файл (по желанию)

В ВидеоМАСТЕРе есть редактор, который позволяет изменить видеоклип перед отправкой по почте. Чтобы получить доступ к его функциям, нажмите «Обработка» в верхнем меню. Здесь можно заменить звуковую дорожку, озвучить клип, осветлить или затемнить изображение, стабилизировать трясущиеся кадры, обрезать ролик или разбить на эпизоды. Также вы можете встроить субтитры, добавить водяной знак и наложить логотип, чтобы защитить видеофайл от копирования или кражи.

В программе есть автоматическое улучшение картинки и стабилизация

Шаг 6. Запустите сжатие

Кликните кнопку «Конвертировать» в правом нижнем углу приложения. По умолчанию видеоклипы сохраняются в папку «Видео». Изменить директорию можно в поле «Папка для сохранения» рядом с кнопкой «Конвертировать». Процесс сжатия займет несколько минут – это зависит от размера оригинального файла.

Вы можете следить за процессом конвертации

Создание архива в 7-Zip

Для архивирования файлов воспользуйтесь бесплатной программой 7-Zip. С ее помощью вы сможете сжать файлы популярных форматов, разбить архив на разделы и установить пароль на открытие сжатой папки.

Чтобы поместить ролики в архив, необходимо установить приложение на компьютер. Затем перейдите в папку с нужными файлами и выделите их с помощью курсора. Кликните правой кнопкой мыши и в списке выберите пункт «7-Zip». Далее вы можете выбрать действие «Добавить к архиву» или «Сжать и отправить по e-mail».

Контекстное меню для добавления файлов в архив

Вы сможете указать папку для сохранения и настроить параметры сжатия. Также можно ввести пароль для шифрования и разбить архив на тома.

Интерфейс 7-Zip

Вывод

Итак, мы рассмотрели, как отправить видео по электронной почте и не потратить на это много времени и трафика. Сжатие и конвертирование полезно не только для того, чтобы передать видеоролики по почте. Файл с меньшим размером можно загрузить в ВК или отправить по ватсап значительно быстрее, чем полное видео.

ВидеоМАСТЕР позволяет уменьшить размер видеофайлов любой длительности без ущерба для его качества. Дополнительно вы можете отредактировать ролик, не устанавливая на компьютер сторонний софт. Хотите создать качественное видео, но нет желания осваивать сложный софт? Скачайте бесплатно программу ВидеоМАСТЕР и лично убедитесь в ее простоте и удобстве.

7 альтернатив электронной почте для отправки больших файлов

Отправка больших файлов по электронной почте никогда не была практичным решением, поскольку между отправителем и получателем задействовано слишком много переменных.

Ограничения на вложения зависят от поставщика услуг (при использовании бесплатной услуги), но редко превышают 25 МБ. Для самостоятельных почтовых серверов администраторы должны по необходимости определять размеры почтовых ящиков и лимиты вложений для каждого пользователя таким образом, чтобы обеспечить бесперебойную работу для вся компания.И без замедления широкополосного доступа для пользователей. Эта конфигурация напрямую связана с доступными аппаратными ресурсами сервера (ОЗУ, хранилище и т. д.). Даже при использовании стороннего решения такие конфигурации остаются необходимыми. Таким образом, электронная почта является неэффективным решением для передачи больших файлов со следующими недостатками, среди прочего:

• Размер файла слишком велик и не разрешен настройками администратора почтового ящика отправителя или получателя.
• Ваш интернет-провайдер (ISP) запрещает передачу больших файлов (используя ограничения данных или политики добросовестного использования).ИЛИ интернет-провайдеры ограничивают соединения, чтобы предотвратить быструю передачу. Используйте VPN, чтобы обойти любые ограничения интернет-провайдера; это единственный разумный курс действия.
• Электронная почта небезопасна, если не доступно сквозное шифрование.

Очевидно, что компаниям, которые обрабатывают и передают большие файлы, нужна альтернатива, и ваш выбор будет зависеть от размера файлов, желаемых требований безопасности и целей соответствия (важно, если вам нужен контрольный журнал передачи файлов). Например, фильм а телестудии и связанные с ними производственные компании имеют дело с большими видеофайлами.Напротив, другие специалисты в области естественных или инженерных дисциплин могут иметь большие наборы данных или файлы САПР для совместного использования. Для других большие размеры файлов могут применяться для резервного копирования или хранения данных. требования. Давайте рассмотрим некоторые альтернативы для передачи больших файлов, которые позволяют совместную работу.

1. Почта и традиционная логистика

Использование традиционной обычной почты или экспресс-курьеров является вариантом для некоторых компаний, но, к сожалению, это не так удобно, как цифровая передача файлов. Стоимость также является фактором, и, несмотря на распространенное представление о безопасности, нарушения безопасности могут произойти до того, как и после родов.Некоторые съемные носители, такие как диски и жесткие диски, легко повреждаются во время транспортировки, поскольку некоторые курьеры воспринимают слово «хрупкий» как вызов. Да, я имел дело с поврежденными товарами в прошлом. Не то чтобы это единственный недостаток съемных средства массовой информации.

2. Съемные носители и носители

Может показаться хорошей идеей избегать неуклюжих почтовых работников и курьеров, а ручная переноска съемных носителей клиентам и членам команды может устранить некоторые проблемы в этой области. Если ваш процесс позволяет это и время не является фактором, некоторые компании используют это метод удаленного резервного копирования и передачи срочных данных.Однако возможна потеря или кража съемных носителей. Кроме того, утечка данных может произойти, когда накопители, карты памяти и диски выбрасываются или перерабатываются. Из съемных носителей в в непосредственной близости от вас прямо сейчас, сколько предметов содержат конфиденциальные или служебные данные?

3. Облачное хранилище потребительского уровня

Несмотря на предупреждения о безопасности и соответствии нормативным требованиям от ИТ-отдела, многие сотрудники продолжают использовать облачное хранилище потребительского уровня для корпоративных данных. Это удобно, и они не видят в этом вреда.Предотвращение кражи ИС и создание контрольного журнала (в наши дни число судебных разбирательств, связанных с обнаружением электронных данных, увеличивается) являются общими задачами бизнеса, но теневые ИТ (использование неавторизованного программного обеспечения или услуг) остаются проблемой. Облачное хранилище полезно, когда задействованные файлы слишком велики для отправки по электронной почте. Вместо этого вы можете отправить ссылку на расположение файла в облаке. Популярные поставщики услуг включают Google (Google Диск), Microsoft (OneDrive) и Dropbox. Есть много других доступных, но давайте сосредоточимся на трех основных и выберем единый стандарт соответствия (HIPAA, поскольку для этого требуются формальные отношения в рамках Соглашения о деловом партнерстве (BAA).Имейте в виду, что потребительское или бесплатное облачное хранилище (независимо от поставщика) означает, что все данные находятся за пределами вашего брандмауэра и контролируются ИХ администраторами. Что вам действительно нужно от безопасного облачного хранилища в соответствии с HIPAA или аналогичными стандартами? Не могли бы вы позволить себе пожертвовать безопасностью и конфиденциальностью ради удобства сотрудников?

Сопротивляясь желанию стиснуть зубы и разглагольствовать, стоит отметить, что все три устройства хранят, сканируют и каталогизируют пользовательские данные, независимо от бесплатных или платных пакетов.Это нужно либо для показа целевой рекламы, либо для улучшения собственных услуг (таких как ИИ в случае Microsoft и Google), либо для обнаружения кражи IP… Ваши данные также передаются неназванным третьим лицам и подлежат юридическому просьбы (о которых вы, возможно, никогда не услышите из-за запретов на отсеивание).

ВАШИ ДАННЫЕ НЕ МОГУТ быть конфиденциальными в такой среде, поскольку после загрузки они не шифруются для облегчения сканирования (даже для создания эскизов в Dropbox), а затем снова шифруются для хранения. Я предлагаю зашифровать все самостоятельно перед загрузкой.Жить без эскизы и т. д.

Dropbox, Google Drive и One Drive заявляют о соответствии HIPAA, а владельцы платных/бизнес-аккаунтов могут получить BAA. Однако, как указано в Руководстве HIPAA, никакое программное обеспечение или система обмена файлами не может претендовать на полное соответствие из-за требований к конфигурации и возможной человеческой ошибки. Ознакомьтесь с шагами, необходимыми для обеспечения совместимости с Google Диском. По крайней мере, Microsoft прилагает больше усилий, предлагая центр соответствия нескольким стандартам, включая GDPR.Сборщик данных Google Диск следует избегать больше, чем других, учитывая слабое отношение компании к конфиденциальности пользователей, соответствию и нарушениям антимонопольного законодательства (мошенничество), что привело к различным штрафам в нескольких странах. Кто доверит им данные камеры и микрофона с камеры Google Nest?

Подводя итог, если вам необходимо использовать облачное хранилище и вы цените конфиденциальность, выберите вариант с анонимностью файлов и сквозным шифрованием. Ознакомьтесь со всеми политиками конфиденциальности, прежде чем подписываться на новую услугу.

4. Службы передачи файлов

Как следует из названия, поставщики этих услуг предлагают возможность передачи файлов, как правило, из окна браузера. Опять же, есть много вариантов, но FileMail предлагает соответствие нескольким стандартам (только на Enterprise пакет) и шифрованная передача (на всех пакетах). Цены варьируются в зависимости от хранилища и желаемых функций. Если у вас есть вариант хранения — вы можете отправить ссылку на сохраненный файл или просто отправить файл в виде вложения электронной почты (указав получателя и адрес отправителя в окне браузера).Обратите внимание, что для получения больших файлов получатель должен иметь как минимум бизнес-аккаунт. Такие услуги удобны, но проверка и выбор провайдера всегда необходимы. Опять же, проверьте их политику конфиденциальности и узнайте, какие функции вам потребуются, чтобы максимизировать бизнес-преимущества. Инструменты аудита, отслеживание и шифрование являются очевидными преимуществами для соответствия требованиям.

5. FTP

Протокол передачи файлов (FTP) знаком большинству из нас и позволяет аутентифицированным пользователям (с именем пользователя и паролем) передавать файлы на внутренние или размещенные серверы.Безопасность довольно проста, и с небольшими усилиями можно создать базовый контрольный журнал. Существование подходит только для технически подкованных пользователей является недостатком. Очистка устаревших данных необходима, как и текущее обслуживание и управление пользователями — что-то вроде пожирателя ресурсов.

6. Безопасный FTP

Как и его предшественник, безопасный FTP (SFTP) требует администрирования и обслуживания и может потреблять ИТ-ресурсы во время передачи файлов. Можно определить процесс и контрольный журнал, но не для предотвращения случайного использования аутентифицированными пользователями, которые обходят эти процессы.Опять же, SFTP не для технически сложных пользователей, а нетехническим пользователям требуется обучение.

7. Решения для управляемой передачи файлов

Решения MFT (управляемая передача файлов) безопасны, что является очевидным плюсом. Их часто считают сложными, но после правильной настройки они идеально подходят для защиты конфиденциальных данных и обеспечения соответствия широкому спектру стандартов. Часто требуется лицензирование для каждого пользователя, а администрирование выполняется собственными силами. Возможность определить управляемый процессом политик и обеспечить точный контрольный журнал для всех передач данных, перевешивает потенциальные связанные с этим затраты.Если вы беспокоитесь о возможных проблемах с соблюдением требований, почему бы не провести дальнейшее расследование? Да, это был призыв к действию. Доступна бесплатная пробная версия, так что вы теряете?

В заключение, если вам необходимо отправить большие файлы, убедитесь, что ИТ-отдел вовлечен, чтобы они могли порекомендовать авторизованное решение. Не используйте потребительское или бесплатное облачное хранилище. Управляемое решение имеет смысл устранять потенциальные проблемы с соблюдением нормативных требований, защищать данные и создать полный контрольный журнал без привлечения третьих лиц.Вы не согласны?

6 советов по отправке больших файлов в качестве вложений электронной почты для начинающих

Электронная почта произвела революцию в способах нашего общения.

Люди возились с телеграфом и азбукой Морзе до того, как появилась электронная почта! Внезапно отправка сообщений стала легкой и мгновенной. Это не заняло много времени.

Сейчас мы отправляем 269 миллиардов электронных писем каждый божий день .

Но система не идеальна! Одна конкретная проблема с электронной почтой продолжает вызывать проблемы: отправка больших файлов в виде вложений.

Мы все были там. Время от времени вам приходится пересылать кому-то огромную привязанность. Это может быть видео, звукозапись или большая презентация, полная фотографий.

В любом случае, это гигантский файл, размер которого превышает максимально разрешенный для отправки. Невозможно прикрепить его, вы задаетесь вопросом, что делать!

Хорошей новостью является то, что отправка файлов большого размера абсолютно возможна. Вам просто нужно несколько трюков в рукаве, чтобы сделать это. Хотите узнать больше?

Ознакомьтесь с шестью советами по отправке вложений электронной почты большого размера.

Полезно знать, что вам разрешено отправлять в первую очередь.

Одно это может помочь вам избежать некоторых проблем, связанных с этим процессом! Нет ничего хуже, чем ждать 5 минут, пока файл прикрепится, а вам говорят, что он слишком большой и его невозможно сделать.

Понимание ограничений размера означает, что вы можете избавить себя от хлопот и вместо этого искать обходной путь. Вот рекомендации по размеру для работы:

Основное эмпирическое правило заключается в том, что размер файлов не должен превышать 10 МБ (хотя некоторые системы электронной почты допускают размер до 25 МБ).Точно так же старайтесь, чтобы тело вашего сообщения не превышало 100 КБ. Добейтесь успеха в обоих случаях, и вы везде будете ставить галочки на почтовых серверах!

Однако имейте в виду, что любой файл, размер которого даже приближается к 10 МБ, потребуется время для прикрепления, если у вас медленный интернет. Следующие советы могут быть полезны, даже если файл технически находится в пределах допустимого размера.

Сжатие файла может решить вашу проблему.

Это немного похоже на волшебство.Отправьте свои файлы через программу сжатия, и они могут уменьшиться в несколько раз. Одним нажатием кнопки файл большого размера может быть преобразован в файл, который вы можете легко отправить.

Есть разные способы сделать это.

Интернет переполнен разными конвертерами (превращающими pdf в word и т.д.) и компрессорами. Сделайте быстрый поиск по этим терминам, и вы скоро найдете то, что вам нужно.

В качестве альтернативы попробуйте сжать файлы в ZIP-файл на своем компьютере.Щелкнув правой кнопкой мыши по файлу, вы можете навести курсор на «Отправить», а затем нажать «Сжатая (заархивированная) папка». Это сократит его и, надеюсь, позволит вам прикрепить ZIP-файл к электронному письму.

Google Диск предлагает еще одно лучшее решение проблемы.

Предполагая, что вы используете Google, вы можете просто загрузить файл увеличенного размера на свой Диск. Как только он появится, вы можете поделиться правами на его просмотр с помощью удобной ссылки.

Все просто и красиво! Загрузите файл (это может занять некоторое время в зависимости от скорости вашего интернета и размера файла), а затем щелкните его правой кнопкой мыши. Видите, где написано «Поделиться»?

Коснитесь этого.

Откроется окно «Поделиться с другими». Затем нажмите кнопку «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу. Теперь у вас есть ссылка на файл, который вы можете скопировать и отправить другим.

Обратите внимание, если вы отправляете документ, вы можете изменить ссылку, чтобы разрешить редактирование и/или комментарии.

После успешного копирования ссылки вставьте ее в сообщение электронной почты и отправьте получателю.

Есть еще один способ, с помощью которого Google Диск может прийти на помощь.

Однако это зависит от того, используете ли вы Gmail в качестве системы электронной почты. Например, никто в Outlook не сможет воспользоваться этим советом.

Предполагая, что вы используете Gmail и имеете доступ к Google Диску, вы получите удовольствие!

Этот метод очень прост.Просто зайдите в свою электронную почту и попробуйте прикрепить документ большого размера (в случае Google это 25 МБ). Gmail зарегистрирует тот факт, что он слишком большой, и автоматически начнет загружать его в вашу учетную запись на Диске.

Более того, получатель вашего письма будет иметь автоматический доступ к загруженному файлу.

Затем ссылка вставляется прямо в сообщение электронной почты. Нажмите «Отправить», и дело сделано!

Вы не являетесь поклонником Gmail и используете вместо него Outlook?

Что ж, есть хорошие новости: OneDrive может стать ответом на любое фиаско, связанное с негабаритными файлами.

В любом случае есть большая вероятность, что вы сможете прикрепить и отправить что-либо размером до 25 МБ (с некоторыми сообщениями о впечатляющем ограничении в 33 МБ). В любом случае, давайте предположим, что вы отправляете что-то еще большее.

Outlook, по сути, делает то же самое, что и Gmail/Google Диск (о чем мы говорили выше). Он зарегистрирует размер файла и спросит, хотите ли вы загрузить его в OneDrive. Позвольте этому случиться, и вы отправите получателю ссылку на файл.

Вы решаете, будут ли они просто просматривать его или могут также редактировать.

Вы злитесь на Apple и вместо этого используете Mac?

Что ж, с функцией iCloud Mail Drop вы разобрались.

Это очень просто и следует процессу, аналогичному OneDrive и Gmail. Вместо этого файлы большого размера, которые вы хотите прикрепить, будут загружены в iCloud. Любой, кому вы отправляете его, получает ссылку, по которой можно щелкнуть, или предварительный просмотр, который они могут просмотреть.

FYI, ссылка, которую вы отправляете через iCloud, будет доступна для использования только в течение 30 дней.

Пытаетесь отправить файлы большого размера по электронной почте?

Что ж, если вы никогда не делали этого раньше, есть все шансы, что вы боретесь с задачей. Электронная почта хороша почти во всех отношениях, кроме отправки больших файлов людям!

Надеюсь, советы из этого поста помогут вам в этом.

Хотите прочитать больше статей, подобных этой? Загляните в раздел технологий на сайте прямо сейчас.

Отправка файлов (до 10 ГБ) через Gmail с помощью Google Диска

Отправка больших файлов по электронной почте может быть невозможна через стандартное вложение файла. Один из способов обойти ограничение размера файла вашего почтового провайдера — отправить большой файл в виде ссылки, которую получатель может загрузить из облака. Google Drive и Gmail — идеальный дуэт для этого.

Отправлять большие файлы (размером до 10 ГБ) через Gmail через Google Диск так же просто, как загружать файл в свою учетную запись Google Диска, а затем отправлять его в виде общего URL-адреса.Процесс похож, но не совсем такой, как отправка обычного вложенного файла в Gmail.

Эти инструкции относятся к Gmail на компьютерах, телефонах и планшетах. Однако на мобильных устройствах этот процесс выглядит иначе, поэтому обратите внимание на то, какой набор инструкций вы выполняете.

Существуют и другие способы отправки больших файлов по электронной почте, если вы не используете Gmail или Google Диск. Облачные хранилища и онлайн-сервисы резервного копирования, которые поддерживают общий доступ к файлам, обычно позволяют отправлять большие файлы.Существуют также методы обмена файлами P2P, в которых нет ограничения на размер файла.

Как отправлять большие файлы через Gmail с помощью Google Диска

Есть два способа использовать Google Диск для отправки больших файлов по электронной почте. Если вы загрузили файл на Google Диск, выберите его во время создания электронного письма. Или, если файл находится на вашем компьютере, загрузите его на Google Диск и отправьте все одним движением.

1. При составлении письма с веб-сайта Gmail выберите значок Google Диска на нижней панели инструментов.

2. На этом этапе вы можете отправить большой файл, выбрав его в своей учетной записи Google Диска (если он загружен туда) или загрузить его сейчас.

   Чтобы загрузить файл прямо сейчас, выберите вкладку Загрузить и выберите Выбрать файлы с вашего устройства . Если вы выбираете файл, хранящийся в вашей учетной записи Google Диска, найдите его на одной из других вкладок: Мой диск , Доступные мне или Последние .

   Вы можете загрузить более одного файла одновременно, выбрав все файлы одновременно.Или после загрузки первого файла выберите Добавить еще файлы , чтобы выбрать другие файлы для отправки.

3. Выберите Загрузить или Вставить , если вы выбираете существующие файлы.

Отправка больших файлов с устройства Android

Выполните следующие действия, чтобы отправить большие файлы через Gmail на устройстве Android:

1. При составлении электронного письма выберите значок вложения (скрепка) и выберите Вставить с диска .

2. Найдите или найдите файл, который хотите отправить через Gmail с Google Диска.

3. Выберите Выберите . Повторите первые два шага, чтобы добавить больше файлов.

4. Завершите создание электронного письма, если это необходимо, затем выберите Отправить .

Отправка больших файлов из iOS

Если вы используете приложение Gmail на устройстве iOS, сделайте следующее:

1. Откройте сообщение, на которое вы отвечаете или пересылаете, или начните новое, а затем коснитесь значка скрепки или вложения в верхней части экрана.

2. Прокрутите вниз до раздела Диск и выберите файл, который хотите отправить через Gmail. Коснитесь стрелки для поиска и просмотра файлов. Повторите эти шаги, чтобы добавить больше файлов.

3. Когда вы закончите писать электронное письмо, используйте кнопку отправки, чтобы отправить большой файл по электронной почте через Google Диск.

Как предоставить общий доступ к файлам на вашем компьютере

Если файл, который вы отправляете, имеет разрешения на общий доступ на Google Диске, но люди, которым вы его отправляете, не имеют разрешения на доступ к файлу, вам будет предоставлено несколько вариантов после того, как вы выберете «Отправить» (только для рабочего стола). .

• Поделиться : выберите первое раскрывающееся поле рядом с Поделиться с <#> лицом , чтобы предоставить получателям доступ к просмотру, комментированию или редактированию.
• Включить общий доступ по ссылке : Общий доступ по ссылке разрешает доступ только для просмотра и не позволяет получателям повторно делиться файлом.
• Не делиться : Выбор Не предоставлять доступ в нижней части приглашения отправит файл Google Диска, но не предоставит получателям никакого доступа. Вы всегда можете указать уровень доступа позже.

Как предоставить общий доступ к файлам на мобильном устройстве

Если вы используете мобильное приложение, сначала вы увидите подсказку. Коснитесь Дополнительные параметры , чтобы управлять совместным доступом. Вы увидите следующие параметры:

• Только получатели позволяет поделиться файлом с получателями электронной почты. Они должны войти в свою учетную запись Google, чтобы получить к ней доступ. Вы можете дать им разрешение на просмотр, комментирование или редактирование.
• Любой, у кого есть ссылка , предназначен для предоставления доступа любому, даже если у него нет учетной записи Google.Вы можете дать им разрешение на просмотр, комментирование или редактирование.
• Продолжить без предоставления общего доступа предоставляет общий доступ к файлу без предоставления им разрешений.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите нам, почему!

Как отправлять большие файлы по электронной почте

Многие люди сталкивались с ужасным сообщением «Слишком большое вложение электронной почты» (или его разновидностью), которое заставляет вас переосмыслить отправляемое электронное письмо.Иногда созданная вами милая презентация PowerPoint настолько огромна, что она никак не может дойти до ваших клиентов через Outlook или веб-почту. Так как же отправлять большие файлы по электронной почте?

Электронная почта имеет ограничения на размер файла (по оценкам, около 10-25 МБ), и даже с недавними достижениями популярных клиентов и различных плагинов все еще есть потолок размера файла, который вы можете достичь.

Продолжайте читать, и я покажу вам 4 шага, которые помогут вам понять , как отправлять большие файлы по электронной почте .

Это часто упускается из виду, но это можно очень легко исправить, просто выбрав параметры в меню «Сохранить как». PDF — отличный пример, потому что существует множество различных предустановок, определяющих конечный размер файла. Еще один отличный пример — изображения и видео. Они бывают разных форматов, но некоторые имеют большее сжатие, чем другие. При работе с изображениями лучше всего сохранять их в формате JPG, PNG или TIF; другие форматы практически не будут иметь сжатия.С видео наиболее популярным форматом для максимального сжатия является h364. Экономьте время и пересохраняйте, прежде чем идти дальше.

Иногда необходимо пересмотреть файл, чтобы уменьшить его размер. Это может быть прекрасной возможностью проверить свою работу и оптимизировать контент. Одна страница в PDF или PPT может значительно уменьшить размер, вы никогда не знаете. При работе с изображениями и видео вы можете уменьшить разрешение до чего-то меньшего.Эти небольшие изменения могут иметь огромное значение в размере файла.

Заархивируйте, заархивируйте, сожмите, как хотите. Если вы хотите, чтобы быстрое исправление уменьшило размер файла, это всегда правильный путь. Превратите 30 файлов в 1 или превратите файл размером 10 МБ в файл размером 6 МБ. В зависимости от исходного файла сжатие файла иногда может значительно уменьшить его размер.

Если ничего не помогает, отправьте файл (или папки) через SmartFile. НЕТ ограничения размера файла для файлов, которые вы загружаете или отправляете, так что это надежный вариант каждый раз. Отправьте файл размером 50 ГБ или 20 папок по 2 ГБ в каждой! Вам никогда не придется компрометировать тип файла, версию файла или сжатие файла. Получатель будет иметь уникальный URL-адрес, по которому он сможет легко загрузить один или все отправленные вами файлы. Неограниченный размер файла всегда является отличным вариантом для любого проекта, над которым вы работаете. Нажмите здесь, чтобы попробовать SmartFile бесплатно в течение 14 дней!

Эти 4 совета — простой способ начать оптимизацию ваших файлов для электронной почты без отказа из-за размера прикрепленного файла.Теперь вы должны знать, как отправлять большие файлы по электронной почте! Иногда один из них делает свое дело, а иногда это может быть комбинация всех из них. Пока файлы доставлены, делайте все возможное! Обязательно расскажите всем своим коллегам некоторые из этих советов о том, как отправлять большие файлы по электронной почте!

Как отправлять большие файлы по электронной почте

Отправка файла в виде вложения электронной почты является обычной практикой для всех.Но не любой файл. Вы можете отправить только файл, который соответствует ограничениям по размеру, установленным поставщиком услуг электронной почты отправителя и получателя. Когда вы создаете кинопроект или фотоальбом и хотите поделиться им с семьей или друзьями, вам понадобится служба передачи больших файлов. Служба передачи файлов — отличное решение, если вам нужно отправить очень большие файлы размером в гигабайты по электронной почте, когда обычное вложение электронной почты не работает.

Использование служб передачи файлов позволяет легко и безопасно обмениваться файлами или папками по электронной почте.Все эти сервисы имеют одинаковое назначение, но могут сильно различаться по функционалу.

Ознакомьтесь с этим списком самых популярных сервисов, которые позволят вам отправлять большие файлы по электронной почте. Мы также перечислили ежемесячные ограничения на размер файла и количество получателей для бесплатных подписчиков, а также описание всех основных функций для каждой службы.

Преимущества

• Работает с мобильными устройствами.
Шифрование
• AES-256.
• Обновленная учетная запись включает настраиваемый ящик для файлов, который может использоваться другими для отправки вам больших файлов.

Недостатки

• Не очень безопасно использовать, так как нет проверки на вирусы.
• Ваша учетная запись не может быть защищена паролем, если она свободна.
• Бесплатная версия приводит к низкой скорости передачи файлов.

Ограничение SendThisFile заключается в том, что вы можете бесплатно отправлять большие файлы по электронной почте с пониженной скоростью и ограничением загрузки в шесть дней.Платные планы предоставляют дополнительные функции и могут использоваться для отправки и получения больших фирменных файлов через веб-сайт или с помощью плагина Outlook.

SendThisFile сочетает безопасную передачу и хранение файлов с использованием шифрования AES-256, но не выполняет сканирование на наличие вирусов.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл в онлайн-интерфейс SendThisFile и указать адрес электронной почты получателя. Как только файл будет загружен, SendThisFile отправит получателю уведомление по электронной почте с инструкциями по доступу к файлу.Файл может быть загружен только получателем, адрес электронной почты которого вы укажете при загрузке файла.

Преимущества

• Совместим со всеми браузерами и платформами.
• Вы можете отслеживать статус доставки на всех планах.
• Все планы предусматривают неограниченное количество загрузок.

Недостатки

• Только подписка Pro предлагает защиту паролем.
• Бесплатный план хранит ваши файлы только 7 дней.
• Бесплатный план не позволяет вам получать файлы.

Отправьте до 50 ГБ с бесплатной учетной записью Filemail (неограниченный размер предлагается для платных подписчиков), в то время как ваши получатели могут загрузить ваш файл либо через веб-браузер, либо через FTP. Подписчики платной Filemail пользуются дополнительными функциями, такими как защита паролем, надстройки Outlook или фирменный сайт, который позволяет пользователям отправлять вам большие файлы по электронной почте. Ограничений по размеру нет, поэтому этот сервис хорошо работает, когда нужно отправить большие видеофайлы или фото.

FileMail использует облачное хранилище для ваших загруженных файлов. Вы предоставляете адрес электронной почты и сообщение, и ваш получатель получает предупреждение, когда файлы загружаются, и получает инструкции о том, как их загрузить и как отправить большие файлы через Интернет.

Пользователь может отслеживать статус доставки и использовать сервис на любой платформе или веб-сервере.

Преимущества

• Онлайн-хранилище для резервных копий включено для платных подписчиков.
Приложения
• для Android и iOS можно загрузить из Google Play или AppStore.
• Для пользователей Outlook есть подключаемый модуль DropSend, позволяющий прикреплять большие файлы.

Недостатки

• Бесплатные или базовые планы подписки не обеспечивают шифрование файлов.
• Деловые и личные зашифрованные счета стоят больших денег.

DropSend позволяет легко и быстро отправлять до 4 ГБ бесплатно (платные подписчики ограничены 8 ГБ) на любой адрес электронной почты. Во-первых, вам нужно посетить веб-сайт DropSend и заполнить форму с информацией об электронной почте.Прикрепите один или несколько файлов, чтобы они были перенесены на сайт DropSend. Получатель получает уведомление, когда файлы доступны для загрузки. Установлены месячные лимиты на отправку больших файлов через DropSend. Ежемесячные лимиты для бесплатных аккаунтов установлены на пять «отправок» в месяц, тогда как платным подписчикам предлагается до 45 отправок в месяц. DropSend использует 256-битное шифрование AES для защиты загруженных файлов. Этот сервис является лучшим способом отправки больших файлов клиентам и идеально подходит для резервного копирования ваших файлов в Интернете.

Преимущества

• Ваши переводы могут быть защищены паролем.
• Вам разрешено просматривать ваш перевод на предмет пересылки, повторной отправки, удаления файлов.

Недостатки

• Предлагаются только платные планы, бесплатных планов нет.
• Ваша платная подписка продлевается ежемесячно или ежегодно.

WeTransfer Plus предлагает четкий и удобный способ отправки больших файлов по электронной почте размером до 20 ГБ (только для платных аккаунтов).Вы имеете право хранить до 100 ГБ на сервере компании и настраивать свой интерфейс с помощью различных фоновых обоев. Существует возможность защитить паролем ваши загрузки для большей безопасности. Ваши файлы не будут автоматически удалены с сервера, вы сами выбираете, какие файлы оставить, и вы можете управлять ими с веб-сайта или из приложения.

Преимущества

• Переводы можно настроить на немедленную отправку или выбрать срок действия перевода.
• Одна передача может включать неограниченное количество загрузок.
• Для платных аккаунтов предлагается защита паролем.

Недостатки

• В бесплатных аккаунтах проигрывается реклама.
• Шифрование не предусмотрено.
• Файлы с истекшим сроком действия не могут быть восстановлены.

TransferNow — это услуга, доступная как в виде бесплатной, так и в виде платной премиум-подписки. Бесплатная учетная запись предлагает загрузку до 4 ГБ, а премиум-аккаунт предоставляет 20 ГБ с базовыми функциями.Ваши получатели могут получить доступ к загрузкам в любое время в течение 7 дней (бесплатно) или 30 дней (премиум). За 48 часов до истечения срока действия файлов вы получите уведомление по электронной почте с информацией о том, кем был загружен файл. Защитите паролем свои переводы в Премиум-аккаунте, в то время как бесплатная версия TransferNow предоставляет ограниченное количество функций.

Преимущества

• Платная подписка предлагает отслеживание файлов.
• Платные планы обеспечивают хранение файлов до 60 дней.
• Платные планы предполагают персонализированный брендинг.

Недостатки

• Бесплатный план не поддерживает шифрование файлов.
• Бесплатный план хранит файлы всего 10 дней.
• Ограниченное количество функций, доступных в бесплатном плане.

MailBigFile предлагает быстрый и простой способ бесплатной отправки больших файлов размером до 20 ГБ. Профессиональные версии позволяют обмениваться большими файлами размером до 20 ГБ и включают больше загрузок на файл, а также отслеживание файлов, безопасные подключения и дополнительные приложения.

Платные переводы аккаунтов защищены 128-битным шифрованием SSL и хранятся с использованием 256-битного шифрования AES.

Большинство почтовых служб позволяют отправлять большие файлы по электронной почте, сохраняя их в облаке. Это экономит время, но обычно это почти то же самое, что и отправка файла в виде обычного вложения электронной почты. Вы можете спросить, как отправлять большие файлы через Интернет. Ответ через следующие сервисы:

Gmail: отправляет файлы размером до 10 ГБ с помощью Google Диска

Почта Outlook в Интернете: позволяет отправлять файлы размером до 10 ГБ с помощью OneDrive.

Zoho Mail: позволяет отправлять файлы ограниченного размера в вашу учетную запись Zoho Docs (также доступно для Google Диска, Dropbox и других сервисов).

Еще одним новым способом передачи больших файлов в Интернете является FileWhopper — онлайн-сервис, который позволяет передавать очень большие файлы в Интернете. Даже 1ТБ! Это впечатляет, но давайте посмотрим, как это работает. Нет планов Pro или Premium или ежемесячной подписки. Особенность, которая выделяет FileWhopper, заключается в том, что вы платите единовременную плату в зависимости от размера файла, который хотите отправить.

FileWhopper поддерживает технологию многопоточной передачи данных, поэтому ваши файлы будут загружаться и скачиваться с максимально возможной скоростью.

FileWhopper — идеальный выбор, если вам нужно отправить большой файл только один раз или время от времени своим друзьям или семье.

Вам понравилась эта статья?

Все, что вам нужно знать об отправке больших файлов по электронной почте

В наши дни работа с электронной почтой и использование почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook или Apple Mail, довольно заурядны.Тем не менее, отправка вложений электронной почты, особенно больших файлов, представляет собой нечто большее, чем общие сведения.

В этом кратком посте о навыках мы расскажем обо всем, что вам нужно знать, чтобы успешно отправлять большие файлы по электронной почте.

[textblock style=”1″]Найдите другие полезные стратегии для юристов в нашем руководстве по устранению неполадок в Microsoft Word. Загрузить сейчас>>[/textblock]

Каков максимальный размер вложения электронной почты?

В общем, при прикреплении файлов к электронному письму вы можете быть уверены, что вложений размером до 10 МБ не будет.Сегодня немногие почтовые серверы имеют меньшие ограничения, чем это (хотя некоторые старые офисные установки могут иметь более низкие ограничения). Например, Gmail и Yahoo Mail позволяют прикреплять до 25 МБ.

Однако то, что вы можете прикрепить и отправить его, не обязательно означает, что его можно получить. Сервер, используемый предполагаемым получателем, должен быть настроен на прием вложений размером более 10 МБ, и это далеко не обязательно.

Как узнать, сколько вы прикрепили? Все почтовые сервисы отображают размер файла в скобках.Просто следите за тем, к чему добавляются ваши вложения. Если ваши вложения превышают 10 МБ, рассмотрите один из вариантов ниже.

Иногда размер файла отображается в КБ (килобайтах), а не в МБ (мегабайтах). В одном мегабайте 1024 килобайта, но для быстрого подсчета в уме вы можете исходить из того, что их 1000 (если вам нужен точный ответ, Google отобразит калькулятор быстрого преобразования, если вы будете искать такие фразы, как «сколько МБ составляет 716,8 КБ»).

Уменьшить размер файла

Какие варианты у вас есть, когда вам действительно нужно отправить файл, но вы достигли предела загрузки? Если вы немного превышаете лимит, вы можете решить проблему, просто сжав исходный файл.

Для этого просто найдите файл в его папке, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «сжать». Сжатие файла таким образом часто сокращает размер файла примерно на 20%, помогая вам проникнуть под ограничение вложения.

Разделение файлов на составные архивы

Если вы все же хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разделить файл на более мелкие части.Например, если у вас есть документ размером 15 МБ, который нужно отправить по электронной почте, вы можете использовать программное обеспечение для сжатия файлов, такое как 7-Zip (работает только с Windows), чтобы создать архив, содержащий этот файл, разделив его на две части по 7,5 МБ.

В блоге How-To Geek есть пошаговые инструкции по разбиению больших файлов на более мелкие части.

Затем вы можете прикрепить каждую из отдельных частей к отдельным электронным письмам, не забывая предупредить получателя, что вы это делаете.Получатель должен будет загрузить каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший, разделенный файл и собрать его обратно.

Этот метод работает, но занимает много времени. Однако есть еще один вариант.

Отправка файлов через службу облачного хранилища

Самый простой вариант при отправке файлов, которые слишком велики или слишком многочисленны, — вместо этого использовать облачное хранилище и службу обмена файлами. Доступно несколько безопасных и надежных вариантов, включая Dropbox и Google Drive.

Две крупнейшие веб-службы электронной почты, Gmail и Outlook.com, интегрировали свои службы обмена файлами (соответственно Google Drive и SkyDrive) в свои продукты. При попытке отправить слишком большой файл вам будет предложено загрузить его в облако и вместо этого поделиться ссылкой.

Если вы отправляете сообщение через Outlook на рабочем столе или предпочитаете службу онлайн-хранилища, которая не интегрируется напрямую с провайдером электронной почты (например, Dropbox), не беспокойтесь.Просто загрузите свой файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться ссылкой». Просто вставьте ссылку в свое электронное письмо, и получатель сможет получить доступ к файлу, щелкнув по нему.

Знаете ли вы, что One Legal может просматривать, собирать и подавать ваши судебные документы от вашего имени, если вы отправляете их нам по электронной почте?

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ ДЛЯ ФАЙЛА>>

Лучший способ отправки больших файлов по электронной почте

Ваша компания регулярно отправляет большие файлы клиентам и партнерам? Если да, то вы, вероятно, знаете, что стандартная электронная почта не обязательно лучший инструмент для отправки больших файлов из-за ограничений размера файла.В сегодняшнем совете мы покажем вам, как Thru упрощает отправку больших файлов по электронной почте в таких клиентах, как Microsoft Outlook. В этом посте показано, как отправлять большие файлы через Outlook с помощью надстройки Thru для Outlook.

Отправка файлов любого размера через Outlook

После того, как пользователь загрузит надстройку Thru для Outlook на свой рабочий стол, он сможет создать новое электронное письмо, как обычно, но может выбрать «отправить через Thru», а не стандартное вложение электронной почты. При отправке файлов с помощью Thru пользователи могут отправлять файлы или папки любого размера, которые они сохранили на своем рабочем столе или которые были сохранены в Thru Cloud.

Функции безопасности корпоративного уровня

Помимо прикрепления файлов любого размера, пользователи также получают функции безопасности корпоративного уровня, такие как установка даты истечения срока действия, запрос входа в систему получателя и возможность прикреплять зашифрованные сообщения с файлами.

Установка даты истечения срока действия — когда пользователь отправляет файлы с помощью Thru, получатели получают доступ к файлам через безопасную ссылку в своем почтовом ящике. Все ссылки для скачивания, отправляемые Thru, автоматически получают дату истечения срока действия, которая не позволяет получателям загружать файлы после определенной даты.Прежде чем пользователь отправит файлы, он может легко выбрать дату истечения срока действия в раскрывающемся меню.

Запрос входа в систему . Чтобы предотвратить доступ к файлам неавторизованных пользователей, пользователи Thru могут выбрать Запрос входа в систему перед отправкой файлов, что делает ссылки для скачивания недоступными без зарегистрированного адреса электронной почты и пароля. Получатели (клиенты/партнеры), у которых нет учетной записи Thru, по-прежнему могут зарегистрироваться, выполнив следующие действия.

Частные сообщения — выбрав Личное сообщение, пользователи могут прикрепить зашифрованное сообщение, доступное только получателям.Эта функция идеально подходит для безопасной передачи конфиденциальной информации, такой как SSN (номера социального страхования), пароли, номера кредитных карт и т.