Разное

Как научиться работать в word самостоятельно: Как работать в Word.Первые шаги, знакомство программой

25.10.1975

Содержание

Как самостоятельно освоить Word на высоком уровне

Прискорбно, но многие пользователи до сих пор не знают всех возможностей программы для редактирования текстов Microsoft Office Word и используют ее как обыкновенную печатную машинку… Радует то, что желание освоить этот редактор есть! Имея большой опыт преподавания взрослым и разработки инструкций, могу смело заверить, что в Word научится работать любой, кто действительно этого хочет. А я постараюсь вам помочь своими пошаговыми инструкциями.Но, прежде чем приступить к изучению самого редактора, хотелось бы обговорить некоторые общепринятые правила и нормы оформления текстовых документов. Причем эти правила работают как для печатных изданий, так и для электронных версий документов.

Пробелы, точки и другие знаки препинания

Начнем с того, что между словами нужен всего один пробел.

ПЕРЕД точкой, запятой, знаками «;», «:», «…», «!», «?» пробел НЕ СТАВИТСЯ! А вот ПОСЛЕ этих знаков пробел обязательно НУЖЕН!

Иначе дело обстоит со скобками и кавычками. Перед открывающей скобкой (круглой, квадратной или угловой — не важно) и кавычкой пробел нужен, а после — нет. Закрывающая скобка и кавычка работают с пробелом, как описанные выше знаки препинания.

Сами кавычки бывают двух видов: «такие» и "такие". Первые ставятся в русской раскладке (Shift + 2) с соблюдением правила пробелов, вторые — в английской (Shift + кнопка с русской буквой "Э") по тому же правилу.

Есть еще один важный знак препинания — тире. Его можно набрать в Word, нажав одновременно Shift и кнопку со знаком "минус" на цифровой клавиатуре. Выглядит этот знак чуть длиннее, чем простой дефис (черточка, минус) в словах.

В конце заголовков точки не ставятся!

В школьных тетрадях мы привыкли писать заголовки с точками. Но это — школьные тетради по русскому языку. А в печатных документах это будет грубой ошибкой.

Заголовкам будет посвящена отдельная статья. А пока хочется сказать, что заголовки бывают разных уровней. Для каждого уровня заголовка в Word можно настроить свой стиль, то есть внешний вид, который определяется шрифтом, начертанием, кеглем, цветом и расположением на странице. Все это мы научимся настраивать в специальном уроке.

Оглавление (содержание) документа

Оглавление или содержание документа нужно создавать с помощью специальных инструментов. Если делать это просто переписывая заголовки, ставя точки вдоль строки и пытаясь выровнять номера страниц по правому краю, уйдет много времени (печатную машинку не напоминает?). А при внесении изменений в текст так тщательно оформлявшееся содержание может просто «поплыть» и придется снова тратить массу времени на исправления.

Что такое непечатаемые символы и для чего они нужны

 

На главной вкладке программы Microsoft Office Word есть кнопка , позволяющая отображать непечатаемые символы, когда она нажата и скрывать их, если кнопка отжата.

Дело в том, что мы видим в документе (а принтер выводит на печать) только буквы и знаки препинания. Еще оставляет пробелы там, где мы нажимали кнопку пробела. Но текстовый редактор еще понимает, где мы нажимали клавишу  Enter, где перешли на новую страницу, где вставили изображение, какой текст является заголовком, а какой — обычным текстом и т.д. Все эти указания для текстового редактора и называются непечатаемыми символами. Кроме того, они имеют определенные условные обозначения в режиме отображения непечатаемых символов.

Попробуйте нажать на эту кнопку и посмотрите, какие символы есть в вашем документе. Если человек умеет правильно использовать эту кнопку, то он в Word научится работать гораздо эффективнее, чем другие пользователи.

Для тех кто интересуется мировой политикой, Вячеслав Моше Кантор выступил на международной конференции в Риме на тему антисемитизма.

В Word научится работать каждый

На мой взгляд, для того, чтобы самостоятельно научиться работать в ворде, да еще и на высоком уровне оформлять свой документ, следует придерживаться следующей последовательности действий.

  1. Настройка печатного варианта документа: ориентация страниц, поля, колонтитулы, номера страниц. Форматирование по умолчанию.
  2. Набор и редактирование текста. Как правильно вставлять скопированный из других источников текст. Как убрать «дыры» и «подкраску» строчек. Копирование, вставка, вырезание, отмена и возврат последней операции.
  3. Форматирование документа. Как задавать отступы, выступы и промежутки между частями текста. Колонки. Разрывы страниц.
  4. Оформление списков. Нумерованные и маркированные списки. Как правильно их оформлять с точки зрения русского языка и с точки зрения форматирования документа.
  5. Оформление заголовков. Стили заголовков.
  6. Построение оглавления.
  7. Работа с рисунками. Использование внешних файлов изображений и построение рисунков и схем с помощью встроенного графического редактора.
  8. Использование таблиц в тексте.
  9. Математические формулы. Основные приемы ввода.
  10. Формирование списка использованной литературы (нужно при оформлении рефератов, курсовых, дипломных и прочих работ). Что делать с гиперссылками.
  11. Титульный лист — приемы оформления.
  12. Для чего нужны Разрывы разделов и Как разворачивать таблицы и большие схемы в горизонтальную ориентацию.
  13. Секреты печати брошюры на домашнем принтере.

По ходу написания статей, пункты будут становиться активными ссылками. Таким образом, должен получиться курс, используя который в Word научится работать любой желающий.

 

 

Как выучить excel самостоятельно

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров – вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) – базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки – нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Программы и их виды. Microsoft Office

Программы и их виды

Работая с компьютером, большинство людей не создает нужные программы самостоятельно, а лишь пользуется уже готовыми разработками. Потому и называются они пользователями. Впрочем, быть пользователем тоже непросто. Ведь необходимо уметь не только обращаться с несколькими распространенными программными пакетами, но и ориентироваться в «программном море» – для того, чтобы в случае нужды легко и быстро найти нужную программу и научиться с ней работать. Перечислить их все? Но это почти невозможно: существуют сотни тысяч, если не миллионы разнообразных программ, и каждый день к ним прибавляется еще около сотни! Так стоит ли пытаться объять необъятное? Поэтому попытаемся разбить весь массив созданных в мире программ на несколько основных групп.

Виды программ по назначению

Как известно, каждая программа отвечает за свой, конкретный участок работы. Одни помогают создавать текст или графику, другие – наводить порядок на жестком диске, третьи – работать в сети Интернет… Порой кажется, что сколько программ – столько может быть и их категорий. И отчасти это действительно так. Однако при некотором усердии можно попытаться свести всё программное изобилие к нескольким основным разделам. Побалуемся классификаторством и мы, создав небольшую «периодическую таблицу программ» в духе Менделеева.

Первую и самую обширную группу программ, с которыми нам придется иметь дело, составляют Системные программы.

Системные – значит, необходимые для обеспечения нормальной работы компьютера, его обслуживания и настройки. К таким программам относится в первую очередь операционная система. И ряд вспомогательных небольших программ – утилит.

Операционная система – это первый и главный посредник между компьютерным «железом» и всеми остальными программами, душа и сердце компьютера. Нет операционной системы – и ваш компьютер будет не в состоянии воспринять ни одну команду – даже загрузиться не сможет.

Утилиты. Этот класс объединяет громадное количество полезных программок, предназначенных для обслуживания вашего компьютера. К выбору утилит надо подходить особенно тщательно, дабы не слишком переусердствовать. Но и пропускать что-нибудь действительно полезное не стоит – правильно подобранная утилита может существенно облегчить вам жизнь. Сюда же можно включить и тесты – программы для тестирования как программного обеспечения, так и аппаратных ресурсов ПК.

Конечно, несправедливо, что самое большое количество программ создано для обслуживания потребностей компьютера, а не его хозяина – человека…

Прикладные программы. Наиболее важные для нас программы, так сказать, созидательные, рабочие инструменты, предназначенные для создания и обработки информации.

Пользователь, в отличие от компьютера, – существо необычайно прихотливое. Поэтому и типов прикладных программ куда больше, чем системных. Назовем лишь некоторые из них:

Офисные программы. Задача этих программ – создание и редактирование документов, будь то текст, электронная таблица, изображение или их совокупность. Иногда такие программы называют по старинке «редакторами» (хотя настоящим редактором остается человек, а программа – лишь его рабочий инструмент). Сегодня отдельных программ этого класса на рынке почти не осталось – куда чаще продаются «полные наборы», включающие все, что вам нужно. Самый популярный офисный пакет Microsoft Office состоит из текстового редактора Microsoft Word, электронной таблицы Microsoft Excel, программы для подготовки презентаций Microsoft PowerPoint, программы управления базами данных Microsoft Access и ряда вспомогательных программ поменьше.

Особняком стоят финансовые и бухгалтерские программы. Домашняя бухгалтерия сегодня пока что не стала у нас модной, но это только вопрос времени! На Западе программы планирования расходов, учета семейных финансов и расчета налогов всегда были в числе самых популярных. В этой же группе – электронные таблицы и вспомогательные финансовые утилиты.

Мультимедийные программы. «Медиа» в переводе означает – «носитель», «вестник», а в современном толковании – вид информации. Стало быть, «мультимедиа» – это совокупность всех видов информации. Сам этот термин появился на свет в эпоху, когда использование каких-либо информационных средств, помимо «голого» текста, было для компьютера в диковинку. Строго говоря, «мультимедийными» можно называть лишь те программы, которые умеют работать с несколькими видами информации. Но таких программ в природе не много… И так уж повелось, что «мультимедийными» сегодня называют и графические, и звуковые, и видеопрограммы… словом – те, которые работают с видом информации, отличным от текстового.

Программы для обработки и создания изображений. Это – уже вполне профессиональные программы, ставить которые на ваш компьютер стоит лишь в одном случае – если вы хотя бы умеете рисовать. Если нет, то даже такая мощная программа, как редактор векторной графики (рисунков) CorelDraw, вам не поможет. То же самое относится и к программам для обработки фотоизображений – например Adobe Photoshop. Конечно, с их помощью можно соорудить великолепный фотомонтаж или поиздеваться над фотографией обожаемой женушки… Но, опять-таки, является ли это для вас жизненно необходимым?

Программы для работы со звуком. Минимальный комплект программ для обработки и проигрывания звуков и музыки уже включен в комплект вашей операционной системы. Несколько дополнительных программ (например, проигрывателей, или «плейеров») не помешают. А серьезные, профессиональные пакеты для обработки звуков (Sound Forge, CoolEdit) оставьте профессионалам.

Проигрыватели (плейеры) и программы просмотра (вьюверы) в отличие от редакторов не позволяют редактировать текстовый документ, звуковой файл или видео. Их задача скромнее – например, проиграть музыкальную композицию или вывести на экран картинку.

Редакторы трехмерной графики и анимации. Благодаря «Парку Юрского периода» и прочим напичканным спецэффектами фильмам, эти программы стали у нас удивительно популярны (хотя на Западе те же 3D Studio MAX или SoftImage – сугубо профессиональные программы стоимостью в десятки тысяч долларов).

Профессиональные программы. Весьма условная группа. Вообще-то к профессиональным, узкоспециализированным программам можно отнести программу любой группы – это зависит только от ее «навороченности», востребованности сравнительно небольшим кругом людей и, как следствие, высокой цены. Объединяет эти программы одно – для домашнего офиса и для повседневного употребления они непригодны. А необходимы они специалистам, которые знают, зачем им, собственно, эта программа нужна. Можно, конечно, и дома в 3D-Studio поиграться, но дело это неблагодарное. Конечно, помимо того, что описано здесь, существует еще море «специализированных» программ, но обо всех написать, увы, невозможно.

Инструменты программирования. Суперсложные системы программирования, профессиональные компиляторы и многое другое. Для программистов это – инструмент номер один, а вот домашнему пользователю чаще всего они не нужны. Хотя многие современные системы программирования настолько просты и «визуальны», что позволяют создавать приложения, конструируя их из готовых блоков.

Системы автоматизированного проектирования(CAD). Эти программы (например, AutoCAD) тоже частенько ставят на домашние машины – по незнанию, видимо, ибо рисование профессиональных блок-схем занятие трудное и на игру не похожее.

Математические и научные программы – вотчина ученых и продвинутых инженеров.

Коммерческий статус программ

Помимо тематического деления программ существует еще одна классификация. Связана она со способом распространения программы и теми условиями, приняв которые, потребитель получает возможность оной воспользоваться. Ну и, разумеется, с ее стоимостью… То, что программы бывают платные и бесплатные, знает каждый пользователь. Но мало кто догадывается, сколько именно модификаций «платного» и «бесплатного» напридумывали хитрые авторы программ!

Бесплатное программное обеспечение (freeware). Первоначально по принципу freeware распространялись небольшие утилиты или бесплатные дополнения к известным коммерческим пакетам. Однако сегодня по принципу freeware иногда распространяются и довольно серьезные пакеты известных производителей, включая Microsoft.

К freeware программам иногда относят и приложения, распространяющиеся по принципу OpenSource (открытых исходников) – например, операционную систему Linux и приложения для нее. Однако это не совсем верно: постулаты OpenSource подразумевают возможность изменения кода программы самим пользователем (на что идут далеко не все авторы freeware-программ). А распространение таких продуктов не обязательно должно быть бесплатным – так, в мире существует множество «коммерческих» версий той же Linux. Однако чаще всего freeware и OpenSource идут рука об руку.

Условно-бесплатное программное обеспечение (shareware). Самая массовая группа программ, в которую входят практически все утилиты, а часто – и весьма серьезные, умелые программные пакеты. Как правило, shareware-программы распространяются в виде полнофункциональных версий, ограниченных либо по времени работы, либо по количеству запусков. По истечении отведенного вам на тестирование срока (как правило – от 15 до 45 дней) программа либо просто перестает запускаться, либо утрачивает часть своих функций, превращаясь в менее функциональную freeware-версию. В самом благоприятном для вас случае программа полностью сохраняет работоспособность, однако время от времени надоедает вам настоятельными призывами заплатить – так поступает, например, популярный файловый менеджер Windows Commander.

Если вы все-таки решитесь приобрести программу и перечислите на счет автора некую сумму, то в обмен вы получите специальный цифровой код (ключ), который необходимо ввести в специальное регистрационное окошко программы. В качестве варианта может быть выслан специальный «ключевой» файл, который необходимо скопировать в папку с установленной программой.

«Рекламно-оплачиваемые» программы (adware). Расцвет этого вида программ пришелся на конец 90-х годов – сегодня их популярность значительно снизилась. Принцип adware подразумевает, что платит за программу не пользователь, а рекламодатель, которому взамен дается пространство для размещения информации о своих продуктах – в виде баннеров или всплывающих окошек. А пользователи вынуждены эту рекламу смотреть, а иногда – еще и щелкают по особо понравившимся картинкам, отправляясь прямиком на сайт фирмы-рекламодателя… Отдача от этих путешествий не слишком велика, однако и пара клиентов может принести, например, интернет-магазину сотни долларов прибыли, 10– 15 из которых он с охотой выплатит программисту.

К сожалению, создатели программ часто злоупотребляли этой возможностью, внедряя в свои продукты шпионские модули и даже вирусы, так что сегодня adware программы практически поставлены вне закона.

Коммерческое программное обеспечение (commercialware). За эти программы всегда надо платить, и чаще всего – довольно значительные суммы. Сюда относятся все крупные программные пакеты известных производителей и ряд утилит. Программы этого типа можно приобрести в красивых коробках или без оных в любом компьютерном супермаркете. Однако сегодня все чаще и чаще программные продукты продаются через сеть Интернет. Купить их можно либо на сайтах производителей программ, либо – в больших интернет-магазинах программного обеспечения. Получить товар вы можете двумя способами. Большие программы в виде тех самых красочных коробок с компакт-диском или документацией доставляются вам на дом курьерской службой или по почте, а мелкие программы вы можете скопировать прямо с сайта Интернет. При этом, как и в случае с shareware-программами, вы получаете урезанную (Demo) или ограниченную по времени работы (Trial) версию. Trial, как и shareware-программу, можно превратить в полнофункциональный вариант с помощью регистрации, а вот с демоверсией такой фокус не пройдет, поскольку в ней некоторые функции отсутствуют изначально. Например, в текстовом или графическом редакторе вы не сможете сохранить внесенные вами изменения.

OEM-версии. Специальные варианты обычных коммерческих программ, поставляющиеся по сниженной цене вместе с готовыми компьютерами. Например, стоимость Windows в OEM-поставке может быть в несколько раз дешевле «коробочной» версии.

«Условно-платные» программы (donation ware). Автор такой программы намекает, что, в принципе, он не отказался бы от пары-другой монет за свое детище, но платить он никого не принуждает и функциональность программы не ограничивает. Появится желание – заплатите, не появится… Ну что ж, на нет и суда нет! Понятно, что таких «альтруистов наполовину» среди программистов немного. А честных плательщиков среди пользователей – и того меньше.

«Открыточные» версии (cardware). Весьма экзотический вид программ, в качестве вознаграждения за пользование которыми вас просят отправить автору красивую почтовую открытку.

Версии программ

Программы, как известно, пишут живые люди. А люди имеют привычку ошибаться. А в программах ошибки встречаются, пожалуй, чаще, чем во всех остальных видах человеческой деятельности вместе взятых. Причин для этого много, но основная – сложность современных компьютеров: ни один человек не может отследить все команды, выполняемые компьютером при работе программы, – уж очень там много всего задействовано. Я даже не говорю о диком разнообразии всевозможных железок, настроек и установленных программ, с которым встречается творение любого программиста, вышедшее «в свет». Ну и, разумеется, про ошибки самого программиста – как в алгоритме, так и в его реализации – тоже забывать не стоит…

Для того чтобы понять, откуда берутся ошибки реализации, можно взять типичный пример – деление на ноль. Допустим, вы решили написать программу, которая будет считать среднюю скорость роста человека (не знаю зачем, но допустим). Пользователь вводит дату своего рождения и свой рост, а программа вычитает из сегодняшнего числа дату рождения, подсчитывает ваш возраст в днях и делит рост на число ваших дней. Такая программа будет прекрасно работать для вас и ваших родственников, но если вы ее «выпустите в люди», то обязательно найдется кто-то, кто в качестве дня рождения введет сегодняшнее число. И готово – возраст ноль дней, попытка деления на ноль и программа вылетает с ошибкой. Разумеется, это самый простой пример. В реальной жизни все сложнее и зависит не только от данных, вводимых пользователем (которые можно, а точнее, нужно проверять перед использованием в программе), но и от установленных системных файлов, драйверов и кучи других вещей, предсказать которые невозможно, а их влияние на работоспособность программы – совсем не очевидно. Как правило, ошибки «первого типа» вычисляются и исправляются очень легко, в течение 10 минут. «Второй тип» – сложнее, но он затрагивает относительно небольшое число пользователей. Обычно исправление подобных ошибок приводит к изменению второй или третьей цифры в номере версии (или же, автор вообще не меняет версию, а просто выкладывает обновленный файл).

Если вы видите, что вместо версии 2.1 появилась, скажем, 2.11, то имеет смысл заглянуть на сайт программы и посмотреть, не появилось ли там описание изменений, чтобы понять, нужно оно вам или нет. Ну а если программа небольшая, то можно просто скачать обновленную версию…

Другая штука – это внесение новых функций в программу. Ведь после выхода программы автор получает какое-то количество писем от пользователей с просьбами добавить или изменить что-то в программе, советами по ее совершенствованию и тому подобное. Если много людей просят что-то одно, то автор часто прислушивается к их мнению и дописывает соответствующую функцию. Кроме того, он и сам может придумать что-то новое и интересное и встроить в программу. Обычно подобные изменения приводят к увеличению второй цифры в номере версии, то есть вместо 1.1 появляется 1.2.

Такие обновления в большинстве случаев документируются и их описание помещается в файл history.txt или WhatsNew.txt. К такой версии стоит приглядеться повнимательнее – есть большая вероятность того, что там появилось что-то такое, чего вам не хватало…

Обнаруженные ошибки или неоптимальные куски в алгоритме программы, как правило, оказываются самыми неприятными для автора, так как они требуют переписывания больших кусков кода или даже всей программы «с нуля». В то же время их исправление приносит наибольшую пользу тем, кто этой программой пользуется – значительно увеличиваются возможности программы, скорость ее работы, часто меняется внешний вид, появляется много новых функций… С другой стороны, при этом может измениться формат хранения данных, что потребует каких-то специальных действий при переходе на новую версию; может измениться название программы, ее цена и какие-то другие вещи, которые потребуют от пользователя внимательного изучения документации (что, в общем-то, никогда не мешает). Подобные «глобальные» изменения обычно приводят к увеличению первой цифры версии программы, то есть из 1.х она превращается в 2.0.

К сожалению, правила изменения версий нигде не описаны и не формализованы; то, что я описал – это усредненное описание. Многие авторы в качестве номера версии используют дату выхода программы. Кто-то не использует «минорные» версии вообще, увеличивая номер на единицу при любом самом маленьком обновлении. Кто-то меняет программу, не меняя версии. Иногда встречаются случаи, когда версия меняется, но отсутствует какое-либо упоминание о сделанных изменениях. Все в руках авторов…

Работая над программой, ее автор может выкладывать в Сеть не только окончательные, но и предварительные версии! Каждая из них имеет свое собственное обозначение.

Альфа (Alpha) – самая первая версия программы, черновой набросок. Статус «альфы» гарантирует вам, что скачанная программа установится и даже запустится, однако ее дальнейшие действия непредсказуемы. Чаще всего «альфа-версия» напичкана ошибками, как сдобная булочка изюмом, многие из ее возможностей и функций просто не работают. Вот почему пользоваться «альфой» могут лишь самые нетерпеливые и отчаянные экспериментаторы, выполняя таким образом роль тестеров. Остальным же стоит дождаться появления более стабильной и надежной версии – «беты».

Бета (Beta) – уже вполне пригодный к употреблению продукт. Грубые ошибки убраны, базовые задачи программа выполняет успешно. Остались лишь маленькие недоделки, которые могут исчезнуть уже в следующих «бетах». В статусе «беты» многие программы пребывают большую часть жизни, вспомним хотя бы проигрыватель WinAmp, почтовую программу The Bat! и ряд других программ, «бетовость» которых не мешает пользоваться ими миллионам пользователей.

После того как ошибки, обнаруженные в альфа– и бета-версиях программы, исправлены, а функции добавлены, наступает очередь RC (Release Candidate) – кандидат на окончательную версию. Эта программа уже считается стабильной и используется для выявления наиболее скрытых ошибок – такую программу, практически без опаски, могут скачивать и устанавливать даже те пользователи, которые слабо разбираются в компьютерах. А так как таких – большинство, то увеличивается число пользователей, что означает увеличение числа «тестеров». Ошибки в RC-версиях вычисляются довольно редко, так что при переходе в «основную» версию программа практически не меняется.

Наконец, после всех мучений и доделок на свет появляется релиз (Release) – полностью готовая, окончательная версия программы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

описание программы, рекомендации и отзывы

Любой человек, использующий в повседневной работе компьютере, так или иначе сталкивался с офисным приложением Excel, входящим в стандартный пакет Microsoft Office. Оно имеется в любой версии пакета. И достаточно часто, начиная знакомство с программой, многие юзеры задаются вопросом о том, в Excel самостоятельно?

Что представляет собой программа Excel?

Для начала определимся, что же такое Excel, и для чего нужно это приложение. Вероятно, многие слышали о том, что программа представляет собой табличный редактор, однако принципы его функционирования в корне отличаются от тех же таблиц, создаваемых в Word.

Если в Word таблица выступает скорее элементом, в котором отображается текстовая или то лист с таблицей Excel — это, по сути, унифицированная математическая машина, которая способна производить самые различные вычисления на основе задаваемых типов данных и формул, по которым будет производиться та или иная математическая или алгебраическая операция.

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

Как говорила героиня фильма «Служебный роман», можно и зайца научить курить. В принципе, нет ничего невозможного. Попробуем разобраться в элементарных принципах функционирования приложения и остановимся на понимании его основных возможностей.

Конечно, отзывы людей, разбирающихся в специфике приложения, говорят о том, что можно, допустим, скачать какой-нибудь самоучитель работы в Excel, однако, как показывает практика и особенно комментарии начинающих юзеров, такие материалы очень часто представлены в слишком заумном виде, а разобраться бывает достаточно сложно.

Думается, самым лучшим вариантом обучения станет изучение основных возможностей программы, а потом их применение, так сказать, «методом научного тыка». Само собой разумеется, сначала нужно рассмотреть основные функциональные элементы Microsoft Excel (уроки по программе свидетельствуют именно об этом), чтобы составить для себя полную картину принципов работы.

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

Самое первое, на что обращает внимание пользователь при запуске приложения, это лист в виде таблицы, в которой располагаются ячейки, нумерованные разным способом, в зависимости от версии самого приложения. В ранних версиях столбцы обозначались литерами, а строки цифрами и числами. В других релизах вся маркировка представлена исключительно в цифровом виде.

Для чего это нужно? Да, только для того, чтобы всегда можно было определить номер ячейки для задания определенной операции вычисления по типу того, как задаются координаты в двумерной системе для точки. Позднее будет понятно, как с ними работать.

Еще одна важная составляющая — строка формул — специальное поле, слева имеющее значок «f x ». Именно здесь задаются все операции. При этом сами математические действия обозначаются точно так же, как это принято в международной классификации (знак равенства «=», умножение «*» деление «/» и т.д.). Тригонометрические величины также соответствуют международным обозначениям (sin, cos, tg и т.д.). Но это самое простое. Операции посложнее придется осваивать именно с помощью справочной системы или конкретных примеров, поскольку некоторые формулы могут выглядеть достаточно специфично (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, матричные и т.п.).

Сверху, как и в других офисных программах расположена главная панель и основные разделы меню с основными пунктами операций и кнопками быстрого доступа к той или иной функции.

и простейшие операции с ними

Рассмотрение вопроса о том, невозможно без ключевого понимания типов данных, вводимых в ячейках таблицы. Сразу отметим, что после прописывания какой-то информации можно нажать кнопку ввода, клавишу Esc или просто переместить прямоугольник из искомой ячейки в другую — данные сохранятся. Редактирование ячейки вызывается двойным кликом или нажатием клавиши F2, а по завершении ввода данных сохранение происходить исключительно при нажатии клавиши Enter.

Теперь несколько слов о том, что можно вводить в каждую ячейку. Меню формата вызывается правым кликом на активной ячейке. Слева имеется специальный столбец с указанием типа данных (общий, числовой, текстовый, процентный, дата и т.д.). Если выбирается общий формат, программа, грубо говоря, сама определяет, на что именно похоже введенное значение (например, если ввести 01/01/16, будет распознана дата 1 января 2016 года).

При вводе числа можно использовать и указание количества знаков после запятой (по умолчанию отображается один символ, хотя при вводе двух программа просто округляет видимое значение, хотя истинное не меняется).

При использовании, скажем, текстового типа данных, что бы пользователь ни ввел, оно будет отображено именно в виде того, что набрано на клавиатуре, без изменений.

Вот что интересно: если навести курсор на выделенную ячейку, в правом нижнем углу появится крестик, потянув за который при зажатой левой кнопке мыши, можно скопировать данные в следующие за искомой ячейки по порядку. Но данные изменятся. Если взять тот же пример с датой, следующим значением будет указано 2 января и т.д. Такое копирование бывает полезно при задании одинаковой формулы для разных ячеек (иногда даже с перекрестными вычислениями).

Если говорить о формулах, для простейших операций можно использовать двойной подход. Например, для суммы ячеек A1 и B1, которая должна быть вычислена в ячейке C1, нужно поместить прямоугольник именно в поле C1 и задать вычисление по формуле «=A1+B1». Можно поступить иначе, задав равенство «=СУММ(A1:B1)» (такой метод больше применяется для больших промежутков между ячейками, хотя можно использовать и функцию автоматического суммирования, равно как и английскую версию команды суммы SUM).

Программа Excel: как работать с листами Excel

При работе с листами можно производить множество действий: добавлять листы, изменять их название, удалять ненужные и т.д. Но самое главное состоит в том, что любые ячейки, находящиеся на разных листах, могут быть взаимосвязаны определенными формулами (особенно когда вводятся большие массивы информации разного типа).

Как научиться работать в Excel самостоятельно в плане использования и вычислений? Здесь не все так просто. Как показывают отзывы пользователей, в свое время осваивавших этот табличный редактор, без посторонней помощи сделать это будет достаточно затруднительно. Нужно почитать хотя бы справочную систему самой программы. Простейшим способом является ввод в той же формуле ячеек путем их выделения (сделать это можно и на одном листе, и на разных. Опять же, если вводить сумму нескольких полей, можно прописать «=СУММ», а затем просто поочередно при зажатой клавише Ctrl выделять нужные ячейки. Но это самый примитивный пример.

Дополнительные возможности

Зато в программе можно не только создавать таблицы с различными типами данных. На их основе за пару секунд можно строить всевозможные графики и диаграммы задавая для автоматического построения либо выделенный диапазон ячеек, либо указывать его в ручном режиме при входе в соответствующее меню.

Кроме того, в программе имеется возможность использования специальных надстроек, исполняемых скриптов на основе Visual Basic. Можно вставлять любые объекты в виде графики, видео, аудио или чего-то еще. В общем, возможностей хватает. И здесь затронута всего лишь малая толика всего того, на что способна эта уникальная программа.

Да что говорить, она при правильном подходе может вычислять матрицы, решать всевозможные уравнения любой сложности, находить создавать базы данных и связывать их с другими приложениями вроде Microsoft Access и многое другое — всего просто не перечислишь.

Итог

Теперь, наверное, уже понятно, что вопрос о том, как научиться работать в Excel самостоятельно, не так-то и прост для рассмотрения. Конечно, если освоить базовые принципы работы в редакторе, задавать простейшие операции труда не составит. Отзывы пользователей свидетельствую о том, что научиться этому можно максимум за неделю. Но если потребуется использование более сложных вычислений, а тем более, работа с привязкой к базам данных, как бы кто этого ни хотел, без специальной литературы или курсов здесь просто не обойтись. Более того, весьма вероятно, придется подтянуть даже свои знания по алгебре и геометрии из школьного курса. Без этого о полноценном использовании табличного редактора можно даже не мечтать.

Программа Excel является одним из самых мощных приложений всего комплекса Office. Ею пользуются не только бухгалтеры и экономисты, но и обычные люди. Программа предназначена для работы с цифрами и таблицами, дает возможность представить информацию в наиболее благоприятном для восприятия виде: в качестве диаграмм и графиков. Здесь можно осуществлять сложнейшие расчеты и выполнять различные математические операции. К тому же особые знания пользователю не понадобятся, достаточно изучить, как работать в Excel.

Что представляет собой данное офисное приложение?

Программа Excel работает с файлами, которые образуют некую книгу, состоящую из отдельных листов. В ячейки таблиц вводятся буквы, символы и цифры. Их можно копировать, перемещать или удалять. При необходимости с ними проводятся различные операции: текстовые, математические, логические и прочие. Новички, которые только учатся тому, как работать в программе Excel, должны знать, что любую информацию можно вывести на экран в виде графиков или диаграмм.

Как создать файл?

В первую очередь необходимо открыть документ. Для его создания нужно кликнуть на ярлыке программы или зайти в приложение через «Пуск».

По умолчанию имя задано «Книга 1», но в строке «Имя файла» можно ввести любое название. Работая, стоит периодически сохранять данные, чтобы избежать потери информации в случае сбоя или зависания компьютера.

Между листами можно с легкостью переключаться, нажимая на соответствующую надпись внизу страницы. Если вкладок очень много, лучше использовать стрелки на клавиатуре. Чтобы вставить лист, нужно в меню «Главная» найти пункт «Вставить». Там будут отображаться все возможные действия, применимые к листам, например добавить или удалить. Также вкладки можно перемещать.

«Лицо» программы

Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

Каждой ячейке — своя характеристика

Чтобы понять, как научиться работать в Excel правильно, пользователь должен знать, что прежде, чем ввести значения, необходимо задать размерность колонке или ячейке. Она будет зависеть от того, в чем измеряются данные. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном диапазоне и в диалоговом окне выбрать пункт «Формат ячеек».

Если вводимое число больше 999, необходимо установить разбиение по разрядам. Вводить пробелы самостоятельно не стоит.

Для корректного отображения данных нельзя вводить в одну ячейку больше одного отдельного значения. Также не стоит вводить перечисления, разделенные запятыми или другими символами. Для каждого значения должна быть своя ячейка.

Как вводить данные?

Пользователям, которые знают, не составит труда ввести данные. Для этого нужно щелкнуть на ячейке и набрать на клавиатуре буквы или цифры. Чтобы продолжить работу, необходимо нажать «Ввод» или ТАВ. Разрыв строки осуществляется с помощью комбинации ALT + «ВВОД».

При вводе месяца или номера по порядку достаточно прописать значение в начальных ячейках, а затем перетащить маркер на необходимый диапазон.

Перенос текста

Чаще всего пользователей интересует, как научиться работать в Excel с текстом. При необходимости его можно переносить по словам. Для этого необходимо выделить определенные ячейки и во вкладке «Главная» нужно найти опцию «Выравнивание», а затем выбрать «Перенос текста».

Если требуется автоматическое изменение ширины и высоты ячейки согласно введенному тексту, следует выполнить следующее: перейти во вкладку «Главная» и в группе «Ячейки» выбрать пункт «Формат». Далее нужно выбрать подходящее действие.

Форматирование

Чтобы отформатировать числа, необходимо выделить ячейку и во вкладке «Главная» найти группу «Число». После нажатия на стрелочку рядом с пунктом «Общий» можно выбрать требуемый формат.

Чтобы изменить шрифт, нужно выделить определенный диапазон и перейти в меню «Главная», «Шрифт».

Как создать таблицу?

Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ — это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

Для чего нужны макросы?

Если пользователю приходится часто повторять одни и те же действия в программе, ему пригодятся знания о том, как работают макросы в Excel. Они запрограммированы выполнять действия в определенной последовательности. Использование макросов позволяет автоматизировать определенные операции и облегчить монотонную работу. Они могут быть записаны на различных языках программирования, но их суть от этого не меняется.

Для создания макроса в этом приложении необходимо войти в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос», а затем нажать «Начать запись». Далее нужно выполнить те действия, которые часто повторяются, и после окончания работы нажать «Остановить запись».

Все эти инструкции помогут новичку разобраться, как работать в Excel: вести учет, создавать отчеты и анализировать цифры.

Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.

Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.

Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.

За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.

В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).

Свойства ячейки

Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.

При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.

Форматирование таблицы

Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.

Формулы

Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.

С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.

Вставка объектов

Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.

Рецензирование

В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.

Примечания

К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.

Настройка внешнего вида

Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.

Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.

Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.

Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.

Заголовки

Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.

Программа рассчитана на пользователей, которые не составляют электронные таблицы и не вносят в них данные, а лишь копируют, выписывают, распечатывают или сравнивают информацию, содержащуюся внутри. Кроме того, софт превосходно работает без установленного на компьютере платного пакета приложений MS Office. Данную утилиту часто называют «бесплатный Excel», хотя этот софт является скорее средством просмотра файлов, созданных в «Экселе». Наш сайт предлагает скачать Microsoft Excel Viewer бесплатно на русском языке.

Возможности:

  • просмотр файлов в формате XLS;
  • печать документов;
  • полное или частичное копирование содержимого;
  • инструменты «предпросмотр» и «увеличить»;
  • поиск по имени файла;
  • настройка отображения документа: книжная или альбомная ориентация, масштаб, значения полей.

Принцип работы:

После установки и запуска программы перед вами откроется диалоговое окно просмотра файлов. Чтобы не терять время на поиск нужного документа, можно просто перетащить его в данное окно мышкой. Такой «просмотрщик» понадобится тем, кому достаточно просто ознакомиться с информацией в электронных таблицах, не редактируя их. Как раз для этого утилита и обладает всего тремя основными функциями «Открыть», «Копировать», «Печать». К слову, вы сможете копировать как весь документ, так и отдельные его части в виде столбцов или определенных данных, которые далее, при необходимости, можно сохранить в другом приложении. Это делается следующим образом: выделяем ячейки и нажимаем кнопку «Область печати». После этого информацию можно использовать как текстовый или графический элемент в других программах.

Плюсы:

  • это программное обеспечение не требует инсталляции;
  • свободное использование и бесплатная загрузка;
  • для работы не нужна программа MS Excel;
  • практична и удобна в использовании;
  • занимает минимум ресурсов ПК;
  • русскоязычный интерфейс.

Минусы:

  • невозможно проводить редактирование и изменение данных;
  • невозможно сохранить документ;
  • нельзя создавать в файле новый документ.

Решив установить Excel Viewer, вы сможете открыть любой документ программы Microsoft Excel. Скачать Office Excel Viewer бесплатно можно для ОС Windows XP, Vista, 2008, 7 и 8. Особенно удобно скачать MS Excel Viewer на флешку или карту памяти. В этом случае просматривать или распечатать «экселевские» книги таблицы можно будет с любого компьютера.

Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. В этом уроке вы узнаете некоторые способы работы со средой Excel 2010, включая новое всплывающее меню, заменившее кнопку меню Microsoft Excel 2007.

Мы покажем вам, как использовать и изменять ленту и панель быстрого доступа, также как создать новую книгу и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы начать работу над своей первой книгой в программе Excel.

Знакомство с Excel 2010

Интерфейс Excel 2010 очень похож на интерфейс Excel 2007. Однако в них существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим в этом уроке. Тем не менее, если вы новичок в среде Excel, то вам понадобится некоторое время, чтобы научиться ориентироваться в программе Excel.

Интерфейс программы Excel

1) Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

2)Поле Имя

Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.

3) Строка

Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.

4) Строка формул

В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.

5) Листы

По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.

6) Горизонтальная полоса прокрутки

У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.

7) Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K.

8) Вид страницы

Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.

  • Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
  • Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
  • Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.

9) Масштаб

Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.

10) Лента

Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.

Работа среде Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения обычных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете создать так много групп, как вам нужно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые имеются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.


Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

  1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
  2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:
  1. Кликните по стрелке справа на панели быстрого доступа.
  2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в Excel 2007 или меню Файл в более ранних версиях Excel. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

1) Основные команды

2) Сведения

Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние

Для удобства здесь показываются последние книги, с которыми вы работали.

4) Создать

Отсюда вы можете создать новую чистую книгу или выбрать макет из большого числа шаблонов.

5) Печать

На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу книгу. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанная книга.

7) Справка

Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры

Здесь вы можете изменять различные параметры Excel. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие книг

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).

Чтобы создать новую книгу:
  1. Выберите Создать.
  2. Выберите Новая книга в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
  3. Нажмите Создать. Новая книга отобразится в окне Excel.

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ из шаблона, который можно выбрать в пункте Доступные шаблоны. Но об этом поговорим в следующих уроках.

Чтобы открыть существующую книгу:
  1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
  2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
  3. Выберите нужную книгу и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую книгу, то ее можно было бы легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете такие книги, они показываются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в Excel 2003.

На рисунке ниже книга открыта в режиме совместимости.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат книги на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями Excel, лучше оставить книгу в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то можете преобразовать книгу в формат Excel 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения оригинального файла.

  1. Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите команду Преобразовать.
  3. Затем два раза нажимаете на ок.

  1. Книга будет преобразована в новый формат.

Практикуйте!

  1. Откройте Excel 2010 на компьютере и создайте новую пустую книгу.
  2. Сверните и разверните ленту.
  3. Пройдитесь через все вкладки и обратите внимание на то, как меняются параметры ленты.
  4. Попробуйте изменить вид страниц.
  5. Добавьте любые команды в панель быстрого доступа.
  6. Закройте Excel без сохранения книги.

Обучение офису. Курсы Microsoft Office

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников — это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel — универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач — от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых — действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона — их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных — создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных — поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word — программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка — word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ — это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее — большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам

Обучитесь всем основным программам Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Access и PowerPoint, и в дальнейшем продвиньте свои знания на новый уровень с помощью дополнительных элективных занятий, которые Вы сможете выбрать сами.
В процессе изучения этого курса из 3 модулей, посвященных Microsoft Office 2010, Вы освоите новый интерфейс и возможности программ Word, Excel и PowerPoint 2010; работая с последней версией Microsoft Office, Вы поднимите уже имеющиеся у Вас навыки на новый уровень и обновите свои знания.
Microsoft Excel – это одна из самых известных мировых табличных программ. Данный курс подходит для пользователей с уровнями от новичка до среднего. Через 10 уроков со свободным графиком проведения Вы научитесь, как оформить таблицу, чтобы лучше представить информацию, как обращаться с простыми и сложными формулами, как вставлять диаграммы, как использовать такие функции, как IFERROR и многое другое.
Наш курс Excel Expert обеспечит знаниями и навыками, чтобы пользоваться этой табличной программой на продвинутом уровне. Вы можете выбрать для изучения версию 2013 или 2010, а также научитесь выполнять условное форматирование, запись и использование макрокоманд, работу со сводными таблицами и использование статистических функций.
Как видно из названия, это краткий курс для тех, кто уже имеет опыт в использовании программ Microsoft Word, Excel и PowerPoint в версиях 2010 и 2013, и желает усовершенствовать свои знания программного обеспечения до версии 2016. Вы узнаете о навигации по обновленному интерфейсу каждой программы и сможете ориентироваться в новых возможностях последнего выпуска этого всемирно признанного пакета приложений.
В ходе данного семинара Вы ознакомитесь с тем, как работать в программе Microsoft Project, как создавать, реализовывать, управлять и завершать проекты любых объемов. Вы получите простые советы и задания, которые помогут оптимизировать Ваше время, затраченное на проект. Семинар проходит в форме однодневного курса под руководством преподавателя.
Этот однодневный семинар под руководством преподавателя научит Вас работать с программой Microsoft PowerPoint и создавать впечатляющие и интересные презентации. Пройдя ряд практических заданий, Вы получите навыки работы в программе Microsoft, которые сразу можно применить в работе.
Семинар 2 уровня основан на знаниях, представленных на семинаре 1 уровня, и нацелен на продвижение Ваших навыков по созданию презентаций на более высокий уровень. Выполняя такие задания, как работа с файлами мультимедиа, работа с презентациями и так далее, Вы почувствуете уверенность в том, что сможете создать действительно впечатляющую презентацию.
Этот однодневный семинар поможет вам научиться создавать и изменять базы данных при помощи программы Microsoft Access. Вы узнаете, как работать с данными, подбирать их и делать отчеты по данным. Это практическое занятие, подходящее для начинающих в программе Access. Таким образом, вы получите реальные навыки.
Данный семинар Уровня 2 базируется на уже приобретенных навыках работы в программе и предназначен для выведения их на новый уровень. Занятие проводится под руководством преподавателя. Благодаря его практической направленности, вы получите реальные навыки работы.
Однодневный семинар под руководством квалифицированных преподавателей по изучению Microsoft Outlook. Этот семинар имеет практическую направленность. С вами проведут ряд упражнений на тему лучшего использования программы общего применения — организация почты, управление контактами, управление календарем, заданиями и записями.
Семинар Microsoft Excel Уровня 1 представляет собой практическую учебную сессию под руководством преподавателя. Он подходит для начального уровня и научит вас созданию, управлению и работе с электронными таблицами. Семинар проводится в различных учебных центрах Великобритании. Подробную информацию о предстоящих занятиях вы можете узнать в ближайшем центре.
Семинар 2-го уровня Excel подходит тем, кто уже имеет опыт работы с этим популярным редактором электронных таблиц. В ходе однодневного семинара вы освоите такие темы, как усложненные формулы, создание и изменение таблиц, представление данных при помощи диаграмм, работа с графическими объектами и т.д.
Семинар Excel Уровень 3 проводится в течение 1 дня под руководством преподавателя. Семинар имеет практическую направленность. Вы узнаете, как применять расширенные возможности программы Microsoft Excel — оптимизацию рабочих процессов, обеспечение безопасности и взаимодействия с другими пользователями в вашей рабочей книге и осуществление проверки рабочих листов.
Однодневный семинар под руководством преподавателя поможет вам быстро освоить Microsoft Word — всемирно известную программу обработки текстов. В соответствии с вашими требованиями мы можем провести обучение с версиями 2013 и 2010. Этот семинар подходит для начинающих. Вы начнете с нуля и узнаете, как создавать и ориентироваться в документах, и сохранять их. Затем вы освоите форматирование документа, работу со списками и таблицами и многое другое!
Однодневный семинар среднего уровня по изучению Microsoft Word Level. Уровень 2. проводится под руководством преподавателя и опирается на уже имеющиеся у вас знания популярной программы Word Processing. Вы углубленно освоите такие возможности, как применение стилей и тем, работа с таблицами и диаграммами, слияние и макросы.
Этот семинар по изучению Microsoft Word на продвинутом уровне, который поможет Вам овладеть программой на уровне эксперта. Вы изучите такие темы, как работа со сносками, ссылками, примечаниями, указателями и оглавлениями, настройка защиты документов и работа с формами; мы уверены, что этот однодневный семинар под руководством преподавателя принесет Вам новые знания и навыки в работе с программой Microsoft Office.

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

Одним из приоритетных направлений нашего учебного центра является организация и проведение комплексного обучения сотрудников организаций. Благодаря высококвалифицированному преподавательскому составу и многолетнему опыту проведения подобного обучения мы предлагаем действительно качественное обучение информационным технологиям. Для обеспечения гарантированного уровня квалификации сотрудников Вашей организации наш учебный центр проводит корпоративные тренинги по всем продуктам Microsoft Office в Москве, Санкт-Петербурге, а также выездное обучение в регионах России и странах СНГ.

Обучение проводится по всем версиям программ Microsoft Office. Проведение тренинга возможно как на русском, так и на английском языке.

Уровни обучения

Мы проводим обучение слушателей, имеющих различный уровень подготовки. Вы можете выбрать уровень, исходя из имеющихся знаний – базовый уровень , расширенный уровень , мастер-класс .

  • Базовый курс позволит освоить не только самые простые возможности программы. Он может быть полезен каждому сотруднику для ликвидации пробелов в знаниях, расширения возможностей и совершенствования навыков использования ресурсов программ.
    Если Вы уже достаточно неплохо владеете возможностями программы, можно сократить продолжительность обучения.
  • Расширенный курс предназначен для совершенствования знаний, полученных на базовом курсе и содержит темы, которые, к сожалению, не каждый использует в повседневной практике, но применение этих возможностей позволит значительно повысить эффективность работы, сократить время на ее выполнение.
  • Нестандартный курс . Часто сложно понять какой курс выбрать – базовый или расширенный. Мы можем провести обучение, которое позволит “выровнять” знания сотрудников, даже если уровень знаний слушателей будет неодинаковым. А также подготовить специальную программу обучения, учитывающую все особенности каждой отдельной группы и цели компании.
  • Специальные программы обучения . Если Вы не нашли подходящего курса на нашем сайте, свяжитесь с нами по телефону и мы постараемся организовать именно такой курс, как Вы хотите. Для нас нет ничего невозможного!

Отличие корпоративных тренингов от стандартных компьютерных курсов в том, что тренинги всегда составляются и адаптируются под специфику конкретной компании – для одних продуктов пакета MS Office, как правило, разбираются базовые приемы работы, для других же, более актуальных для компании, акцент делается на расширенных возможностях программ. Кроме того, все тренинги нацелены на практическое применение возможностей программ в профессиональной деятельности.

Индивидуальное обучение – оптимальный способ повышения квалификации для руководителей и топ-менеджеров компаний. Вы получаете знания в наиболее комфортной для Вас обстановке, в удобное время. Вы можете сократить время обучения и сделать его более интенсивным, если выберете индивидуальные занятия с преподавателем. Индивидуальные занятия, в отличие от занятий в группе нацелены на решение Ваших задач. Вы можете пройти обучение по стандартной программе, а можете заказать фрагмент курса, интересующий Вас в данный момент. При этом Вы оплачиваете только реальное время занятий, а не весь курс. Преподаватель может провести обучение в Вашем офисе или у Вас дома. Также Вы можете заказать индивидуальную консультацию по заранее определенной тематике.

Одним из приоритетов нашего учебного центра является качество обучения, поэтому все преподаватели имеют только высший уровень квалификации. Все наши преподаватели – профессионалы-практики, имеющие огромный опыт проведения корпоративного обучения, это сертифицированные инструкторы Microsoft, кандидаты наук, преподаватели, имеющие большой опыт преподавания для слушателей, имеющих различный уровень подготовки – от начинающих пользователей компьютера, до профессионалов. Они смогут понятно и доступно объяснить не самые простые темы, а также откроют для слушателей секреты программ.

На сайте представлены стандартные программы курсов по Microsoft Office. Специально для Вашей компании мы можем подготовить любые программы, учитывая все Ваши пожелания. Программы тренингов могут также варьироваться по длительности и содержанию для различных групп слушателей.

Получить более подробную информацию, а также ответы на все интересующие Вас вопросы,
Вы можете по телефону 8 495 796-40-21 .

Вы можете пройти обучение в любом удобном для Вас месте – в вашем офисе, или учебном классе Мы также можем пригласить вас пройти обучение в наших учебных классах
При проведении занятий на территории заказчика мы можем провести занятия в любое удобное для Вас время В стоимость обучения входят авторские учебные пособия, кофе-брейк. Дополнительно можно заказать обед
Мы проводим занятия в будни и выходные дни По окончании обучения слушатели получают сертификат Тренинг-центра “Успех-М”

Как работать с программой ворд. Грамотная работа в Word. Подчеркивание текста, пропуская пробелы

И ей подобных. Хотя обычно большинство из них уверены, что все отлично делают.

Чаще всего это проблема всех новичков, недавно научившихся в той или иной мере пользоваться вордом (а иногда и у «старичков» 😉). Проблема появляется тогда, когда человек, создавая документ, не знает основной «философии» работы в подобных программах, набирает текст «абы как», вставляя кучу пробелов где нужно и не нужно и т.п., стремясь к одному – «главное, чтобы выглядело как нужно». Часто со временем это приводит к выработке каких-то своих «хитростей», то есть, к изобретению достаточно некачественного велосипеда. С другой стороны, если документы создаются только чтобы их распечатать и забыть про них, а также имеют достаточно маленький размер, то такой подход вполне жизнеспособен. Но, думаю, применение правильного подхода все же может очень облегчить жизнь даже в таких случаях. Если же эти документы хранятся и предполагается их дальнейшее изменение вами или, тем более, другими людьми, то при «самобытном» способе их изготовления может начаться настоящий хаос.

Все дальнейшие рекомендации можно и нужно применять не только в MS Word, но и во всех других программах подобного плана (OpenOffice.org Writer , AbiWord , Google Docs , StarOffice и прочие, разве что к программе «Блокнот» далеко не все применимо 🙂), и даже в более серьезных программах, предназначенных для профессиональной верстки текстов. Также предполагается, что человек все же имеет какой-никакой опыт работы в используемой им программе.

Итак, самое главное, забудьте вначале о внешнем виде документа, «зримое не важно» 🙂 Нужно выработать привычку набирать сначала «чистый» текст, а уже потом его украшать. В этой статье я хочу описать принципы правильного создания чистого текста и его структуры, в следующей — способы «украшения» такого текста и несколько полезных «в быту» приемов.

Итак начну…

Пробелы

В первую очередь – никогда не используйте в тексте больше одного пробела . В частности, это относится к пробелам перед каждым абзацем для того, чтобы сделать красную строку или отступ перед текстом. Иногда с помощью пробелов выравнивают текст по центру или по правому краю, что является «большим грехом» 🙂

Также не очень хороши «случайные» вставки двух/трех пробелов между словами вместо одного.

Почему так делать плохо? Аргументировать могу только тем, что с такими документами в дальнейшем ужасно неудобно работать и модифицировать их. Представьте себе, к примеру, «картину»: вы сделали большой документ (для сгущения красок можно представить, что это какая-то книга) и все красные строки сделали с помощью пробелов, но вдруг неожиданно вам по каким-либо причинам нужно увеличить/уменьшить все отступы красной строки… Первый вариант, это сидеть и руками добавлять или удалять в каждой красной строке нужное количество пробелов. Второй вариант более продвинут, но все равно «не здравый» – использовать поиск и замену по всему документу, «сказав» программе «замени все подряд идущие 4 пробела на 8 подряд идущих пробелов» (можно еще усугубить условие авто-замены, чтобы не заменилось что-то лишнее), но это именно тот случай, когда изобретается «неудобный велосипед».

Справедливости ради стоит отметить, что бывают ситуации, где легче в каком-то участке текста использовать более одного подряд идущего пробела, но это лишь исключения из правил, которые если и случаются, то очень-очень редко.

Грамотность набора (знаки препинания + пробелы)

Аспект, который касается любого набора текстов, где бы то ни было. Это правильность набора текста в плане уместного использования пробелов между знаками препинания. С этим вообще у многих проблемы, хотя правил набора текста достаточно мало и нужно лишь захотеть, чтобы начать их успешно применять.

Целостность абзацев

Вообще нужно как-то наказать того человека, который придумал объяснять назначение кнопки Enter как: «Это кнопка для того, чтобы текст перенести на следующую строку» 🙂

На самом же деле кнопка Enter нужна только для того, чтобы сделать новый абзац, и никак иначе. Еще с помощью нее можно делать «пустые абзацы» для увеличения расстояния между абзацами.

Те, кто сильно проникся вариантом «чтобы текст перенести на следующую строку» жмут Enter в конце каждой строки, создавая таким образом искусственный перенос текста на новую строку внутри воображаемого абзаца (воображаемого потому, что по факту это будет не один абзац, а много маленьких абзацев).

На самом же деле любой редактор переносит текст автоматически, и об этом пользователю не нужно беспокоиться. Когда вы нажимаете клавишу Enter, редактор понимает, что весь написанный блок является самостоятельными абзацем. Такой подход приносит массу удобств для последующего оформления/форматирования текста. Нажатие же Enter`а в конце каждой строки приносит лишь массу «головной боли» и ни грамма плюсов.

К примеру, попробуйте изменить формат листа для документа, у которого каждая строка перенесена с помощью Enter`а на новую строку, и вы увидите, как текст документа «скукожится» (если уменьшить размер листа) или же не будет заполнять лист во всю ширину (если увеличить лист). Правильно же набранный текст (в смысле абзацев) в какой формат листа не помести — он везде будет хорошо выглядеть, так как он будет постоянно заполнять лист во всю ширину (как вода в сосуде 🙂).

Пример плохого и хорошего абзаца

Для наглядности приведу пример. Синими точками обозначены пробелы, символ ¶ обозначает нажатие кнопки Enter (символ конца абзаца).

Неправильный «абзац»

Пробелами сделана красная строка, нажатие Enter`а в конце каждой строки, да еще и искусственное создание выравнивания текста по ширине с помощью пробелов 😥

Правильный абзац


Чистота и порядок, прямо идиллия 🙂

Текст с «новой страницы»

Если вам нужно, чтобы какая-то часть документа начиналась обязательно с новой страницы, не используйте кучу Enter`ов (пустых абзацев). Так как если вы вдруг решите что-то изменить выше по тексту, весь текст ниже может «поплыть» и нужно будет заново просматривать документ для расстановки нужных кусков текста с начала новых страниц.

Часто в программах есть возможность вставить «Разрыв страницы». В MS Word для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, курсор перескочит на новую страницу, и если на месте курсора расположить нужные текст, он всегда будет начинаться с начала новой страницы, какие бы не происходили сдвиги текста вверху. Разрыв страницы является неким «скачком», к примеру, из середины листа в начало следующего листа.

Заголовки и логическая структура документа

Очень часто, когда хотят сделать заголовок (всего документа и подзаголовки), просто пишут нужные текст, изменяют его размер на больший по сравнению с остальным текстом, добавляют ему жирности и т.п. И это не правильно…

Во всех программах, про которые эта статья, есть понятие заголовков, т.е. подразумевается, что вы можете выделить нужный абзац и указать, что этот абзац является заголовком, и больше ничего делать не нужно. Причем, указывать заголовки нужно с учетом их иерархии, поэтому вы можете указать не только факт заголовка как такового, но и еще какого именно он уровня: «Заголовок 1 уровня», «Заголовок 2 уровня», «Заголовок 3 уровня» и т.д.

Пока не обращайте внимания на то, что такие заголовки могут выглядеть не так, как бы вам хотелось. Главная идея в том, чтобы программа могла «опознавать» логическую структуру документа, где располагается обычный текст, а где заголовки, и кто чей «ребенок».

Эта возможность очень полезна. Так, к примеру, в некоторых программах потом можно автоматически сгенерировать красивое оглавление документа с названиями глав и адекватными номерами страниц этих глав, не затратив для этого никаких усилий.

Часто в программе присутствует удобный способ навигации по структуре документа (которую можно использовать, только если в документе правильно размечены заголовки). Эта функция просто мега полезна при частой работе с большими документами (книги, сценарии и т.п.).

Так же немаловажна возможность изменять в дальнейшем внешний вид этих заголовков в несколько кликов и лишиться «удовольствия» делать это вручную для каждого из них.

«Скелет» готов

В следующей статье я расскажу, как можно оформлять такой чистый текст на примере различных программ.

Уроки Word для начинающих — это бесплатный онлайн видеокурс по работе с программой Microsoft Office Word, в котором собрана наиболее важная, тщательно отфильтрованная и проверенная многолетним личным опытом информация, позволяющая, экономя силы, время, а самое главное — деньги, постигать знания, необходимые для уверенной работы в Word — текстовом редакторе номер один.

Курс Word для начинающих отлично подойдет большинству пользователей, которые так или иначе связаны с работой в текстовом редакторе от Microsoft Office. В целом же он разбит на несколько логически выделенных структурных единиц:

1. Знакомство с программой
2. Форматирование текста
3. Дополнительные возможности

Таким образом, каждый найдет для себя то, что конкретно интересует его в данный момент времени, без необходимости прохождения курса по Word подряд. К тому же, поскольку видео уроки доступны онлайн в круглосуточном, свободном доступе, Вы всегда можете обучаться, повторять материал, либо же использовать данные уроков как справочник — энциклопедию, для нахождения быстрых ответов на все без исключения интересующие вопросы.

Более того, Вы всегда можете связаться с администрацией через форму Связи либо при помощи Форума, где Вам всегда ответят и помогут.

Для большей конкретики ниже приводится список основных вопросов, которые встречаются в курсе. Однако это не значит, что данным списком все ограничивается, нет, просто Вы должны иметь хотя бы общее представление об уроках Word, которые Вам доступны на нашем сайте:

1. Как пронумеровать страницы
2. Как удалить страницу
3. Как сделать рамку
4. Как сделать содержание
5. Как делать сноски
6. Как выровнять текст
7. Как сделать ссылку
8. Как сделать диаграмму
9. Как сделать таблицу
10. Как сделать абзац

Что же, теперь приступайте к непосредственному обучению. Для начала — первый урок. Далее советуем пользоваться стрелками навигации, расположенными под видео, для быстрого перемещения между отдельными уроками. Успехов!

p/s Для подтверждения того, что автор данного курса достаточно хорошо разбирается в работе с программами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point , был пройден специальный тест на официальном сайте компании Майкрософт , который дает право при успешной сдаче за минимальное время считать себя «гуру» в данной сфере. Тест, кстати, был пройден мною менее чем за 2 минуты , а вот и сам сертификат:

Убедиться в его реальности можно по ссылке .

Похожие новости:

Видеокурс Как работать в Excel для начинающих
Видеокурс «Обучение Word для начинающих»

Сегодняшнюю статью я хочу целиком посвятить работе в редакторе Microsoft Word. Особенно полезно будет ознакомиться с ней начинающим пользователям. На первый взгляд, приемы работы, описанные здесь, могут оказаться простыми и не требующими изучения, но именно они составляют базу, без которой невозможно дальнейшее изучение редактора. Разбираться будем на примере Microsoft Word 2010.

Как изменить шрифт в Word?

Шрифт меняется на вкладке Главная в группе Шрифт .

Здесь можно изменить, собственно, сам шрифт, его размер, цвет, сделать его жирным, наклонным, подчеркнутым или зачеркнутым.

Выравнивание текста в Word

Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине, нужно нажать соответствующие кнопки на вкладке Главная в группе Абзац , предварительно выделив текст, который нужно отформатировать.

Как вставить таблицу в документ Word?

Вставить таблицу можно из меню Вставка/Таблица , нажав на выпадающий список и выбрав количество строк и столбцов.

Также можно воспользоваться уже готовыми отформатированными шаблонами таблиц, вызвав пункт меню Экспресс-таблицы .

Как изменить межстрочный интервал в Word и сделать отступы?

Изменять интервал между строк можно на вкладке Разметка страницы , группа Абзац .

Для этого необходимо установить курсор на строку, До или После которой требуется изменить интервал и задать нужно значение. Таким же образом делаются отступы с правого или левого края.

Вставка рисунка в текстовый документ Word

Чтобы вставить рисунок в документ, выбираем вкладку Вставка , группа Иллюстрации и нажимаем Рисунок .

Появится окно, где нужно найти файл на жестком диске, который мы собираемся вставить в документ. Щелкаем по нему, нажимаем кнопку Открыть и радуемся рисунку в документе.

Если Вы хотите научиться ставить сноски в документе, то прочитайте вот .

Пользователь, который хочет изучить новый для себя , в частности, Word, прежде всего хочет узнать, как работать в Ворде. Хорошо, если есть учитель, который может и имеет желание подсказать, дать уроки компьютерной грамотности. А если его нет? Еще можно понадеяться на самоучитель, коих сегодня множество, и извлечь уроки оттуда. Однако лучшим выбором является изучение программы Word самостоятельно.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

  • создает документ;
  • печатает буквы и цифры;
  • занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
  • сохраняет документ;
  • выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: , увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

Тематические материалы:

Обновлено: 24.05.2021

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Осваиваем Microsoft Office как научиться работать в Ворде и Эксель

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Exc

el:
  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

16 советов по Microsoft Word, которые необходимо выучить сейчас

Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.

Вдохновленный облачными программами, такими как Google Docs, Word с годами эволюционировал с помощью онлайн-подписок, предлагающих доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается основным инструментом для создания важных документов.И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Читайте о некоторых полускрытых удовольствиях, которые известны только опытным пользователям.

Объявление

Определите свою статистику удобочитаемости

Word может судить не только о вашей грамматике и правописании, но и о сложности вашего письма. Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто учится в аспирантуре, или кто-то все еще изучает свои формы и цвета?

Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет оценку по 100-балльной шкале.Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предлагает вам получить оценку от 60 до 70.

Кроме того, Word проведет аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который скажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; Большинство документов должны стремиться к диапазону от 7.0 до 8.0, заявляет Microsoft.

Чтобы использовать эту функцию, вам сначала нужно включить ее, перейдя в Файл> Параметры> Проверка . Затем выберите Показать статистику удобочитаемости в разделе орфография и грамматика.Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также сгенерирует статистику читаемости вашего документа.

Выделите квадратное поле текста

Это функция, которая будет использоваться только в очень определенных случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, когда вы щелкаете и перетаскиваете мышь, вы сможете нарисовать рамку в документе, которая выделит все символы в этом поле. Если вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.

Создать случайный текст

Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам. Просто введите: = lorem (p, l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которое вам нужно. Вы также можете просто включить одно число в круглые скобки, и это создаст столько абзацев. Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы сгенерировать текст.

Вы также можете использовать случайный набор документации Office в качестве исходного материала для заполнителя места.Вместо этого используйте уравнение = rand (p, l).

Добавить калькулятор в Word

Word имеет встроенный калькулятор, который поможет вам решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, перейдя в Файл> Параметры> Панель быстрого доступа и выбрав Все команды в раскрывающемся меню. Найдите «Рассчитать» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец панели быстрого доступа. Щелкните OK, чтобы вернуться к вашему документу.

Вы заметите, что маленький серый кружок был добавлен в верхнюю часть документа Word.Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы их выделите, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.

Выделите предложение одним щелчком мыши

Чтобы быстро выделить все предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения. Об остальном позаботится Word.

Переходите к редактированию горячих точек

Нажатие Shift-F5 позволит вам перемещаться по частям вашего документа, которые вы недавно редактировали.Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали последний раз после повторного открытия документа.

Напишите текст где угодно

Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто щелкните дважды в любом месте страницы, и Word позволит вам начать печатать там. Word автоматически вставляет жесткие символы возврата и табуляции, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.

Автообновление даты и времени

Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей.Если это такой документ, как письмо, которое включает дату и / или время, одна изящная маленькая уловка — позволить Word автоматически обновлять дату.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время», появится всплывающее окно. Выберите нужный формат даты, а затем обязательно щелкните поле «обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или распечатываете) документ.

Преобразование в документы PDF и HTML

Word позволяет легко преобразовать ваш документ в файл PDF или HTML.Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Сохранить как тип», которое предоставит множество опций, включая PDF и веб-страницу.

Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода. Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт преобразования, такой как Word в чистый HTML, который, как следует из названия, будет создавать HTML-код из текста, который напрямую копируется и вставляется из документа Word.

Простое изменение заглавных букв

Вы можете легко изменить регистр любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выделение и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить регистр текста между регистром предложений, полностью или полностью строчными буквами. Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.

Показать скрытых персонажей

Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие.Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — сделать видимыми все невидимые метки (жесткий возврат, мягкий возврат, табуляции, пробелы). Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.

Замена невидимых символов и форматирования

Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word — спаситель. Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый случай того, что вам нужно изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену скрытых символов в документе.w для любых пробелов.

Вставить объекты в Word

Если вы когда-нибудь почувствуете, что в вашем документе может быть что-то добавленное к основной копии, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Щелкните Insert> Object , чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.

Вставить уравнения

Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, щелкнув «Вставка»> «Уравнение », а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить.После того, как он был вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы на числа.

Защитите свой документ

Word имеет достаточно встроенной защиты, которая зашифрует ваш текст. Щелкните Файл> Информация , чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование пароля и создать пароль для документа.

Окно поиска — ваш друг

Не знаете, где что-то есть? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получать советы экспертов, которые помогут вам максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Базовые задачи в Word

Word 2016 разработан, чтобы помочь вам создавать документы профессионального качества.Word также может помочь вам организовать и написать документы более эффективно.

Когда вы создаете документ в Word, вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и совместному использованию документов остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и проверки Word могут помочь вам вместе с другими сделать ваш документ отличным.

Начать документ

Часто проще создать новый документ, используя шаблон, чем начинать с пустой страницы.Шаблоны Word уже готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз при запуске Word вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть другие шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.

Для более детального просмотра любого шаблона щелкните его, чтобы открыть его в большом размере.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ .

Открыть документ

Каждый раз, когда вы запускаете Word, в левом столбце вы увидите список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите Открыть другие документы .

Если вы уже в Word, нажмите Файл > Открыть , а затем перейдите к местоположению файла.

Когда вы открываете документ, созданный в более ранних версиях Word, вы видите режим совместимости в строке заголовка окна документа. Вы можете больше работать над совместимостью или можете обновить документ, чтобы использовать Word 2016.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ впервые, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

  2. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить документ.

    Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или щелкните Обзор . Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавить место . Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

  3. Нажмите Сохранить .

    Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Сохранить как тип , а затем выберите нужный формат файла.

Чтобы сохранить документ по мере продолжения работы с ним, нажмите Сохранить на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ в режиме чтения , чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы вы могли погрузиться в чтение, не отвлекаясь.

  1. Откройте документ, который хотите прочитать.

    Примечание: Некоторые документы, например, защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.

  2. Нажмите Просмотр > Режим чтения .

  3. Для перехода от страницы к странице документа выполните одно из следующих действий:

    • Щелкайте стрелки слева и справа от страниц.

    • Нажмите page down и page up или пробел и backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

    • Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

      Совет: Щелкните View > Edit Document , чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживать изменения

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите Отслеживать изменения , чтобы видеть каждое изменение. Word отмечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.

  1. Откройте документ, который нужно просмотреть.

  2. Щелкните Review , а затем на кнопке Track Changes выберите Track Changes .

Прочтите Отслеживайте изменения, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

Все в одном месте, вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.

  1. На вкладке Файл щелкните Печать .

  2. Сделайте следующее:

    • В поле Печать в поле Копии введите необходимое количество копий.

    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройки автоматически выбираются параметры печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто щелкните параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.

  3. Когда вы будете удовлетворены настройками, нажмите Печать .

Подробнее см. Печать документа.

Помимо основ

Дополнительные сведения об основах использования Word см. В разделе Что нового в Word 2016.

Верх страницы

В Word в Интернете вы используете свой веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете с создания или хранения документов в библиотеках на вашем сайте. Сохранить изменения

Word автоматически сохраняет изменения.Посмотрите на строку состояния в нижнем левом углу Веб-приложение Word. Будет показано либо Saved , либо Saving .

Обмен документами в Интернете

Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.

Нажмите Файл > Поделиться > Поделиться с людьми .

Комментарий в браузере

Всплывающая подсказка для комментариев показывает, где в документе были сделаны комментарии.

Отвечайте на комментарии и отмечайте рассмотренные вами сообщения.

Редактировать в браузере

Если вы пытаетесь ввести документ и ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения.Переключитесь в режим редактирования: нажмите Изменить документ > Изменить в Word для Интернета .

Печатайте и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. Д. Для расширенного редактирования нажмите Открыть в Word .

Совместная работа над одним документом

Для совместной работы в Веб-приложение Word вы редактируете документ, как обычно.Если другие также редактируют его, Веб-приложение Word предупреждает вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает над документом, щелкнув ленту.

Нажав на имя автора, вы перейдете туда, где он работает в документе. И вы увидите, какие изменения они вносят по мере того, как они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавить верхний или нижний колонтитул

Перейдите к Вставка > Верхний и нижний колонтитулы , чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.

Нажмите Параметры , чтобы выбрать, как они будут отображаться.

Добавить номера страниц

Нажмите Вставить > Номера страниц , а затем выберите из галереи, где вы хотите разместить номера страниц.

Выберите Включить счетчик страниц , чтобы показать номер текущей страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).

Найти и заменить текст

Чтобы быстро найти каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажмите На главную > Найдите (или нажмите Ctrl + F).Результаты отображаются рядом с вашим документом, поэтому вы можете увидеть термин в контексте. Щелкнув результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.

Щелкните Заменить (или нажмите Ctrl + H), чтобы найти и заменить текст.

Печать в Word для Интернета

Перейти к Файл > Распечатать .Веб-приложение Word создает предварительный просмотр вашего документа в формате PDF, в котором сохраняется макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет распечатан так, как вы ожидаете.

Microsoft Word 2013 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает вам организовывать и писать документы более эффективно.

Ваш первый шаг в создании документа в Word 2013 — выбрать, начинать ли он с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и совместному использованию документов остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.

Выберите шаблон

Часто проще создать новый документ, используя шаблон, чем начинать с пустой страницы.Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

При каждом запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в нем шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто нажмите Пустой документ .)

Для более детального просмотра любого шаблона просто щелкните его, чтобы открыть его в большом размере.

Верх страницы

Открыть документ

Каждый раз, когда вы запускаете Word, в левом столбце вы увидите список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите Открыть другие документы .

Если вы уже в Word, нажмите Файл > Открыть , а затем перейдите к местоположению файла.

Когда вы открываете документ, созданный в более ранних версиях Word, вы видите режим совместимости в строке заголовка окна документа. Вы можете больше работать над совместимостью или можете обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.

Верх страницы

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ впервые, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Нажмите Сохранить как .

  3. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить документ.

    Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Компьютер или нажмите Обзор . Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите местоположение в разделе Места или Добавить местоположение .Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

  4. Нажмите Сохранить .

    Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Сохранить как тип , а затем выберите нужный формат файла.

Чтобы сохранить документ по мере продолжения работы с ним, нажмите Сохранить на панели быстрого доступа.

Верх страницы

Читать документы

Откройте документ в Прочтите M ode , чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы вы могли погрузиться в чтение, не отвлекаясь.

  1. Откройте документ, который хотите прочитать.

    Примечание: Некоторые документы, например, защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.

  2. Нажмите Просмотр > Режим чтения .

  3. Для перехода от страницы к странице документа выполните одно из следующих действий:

    • Щелкайте стрелки слева и справа от страниц.

    • Нажмите page down и page up или пробел и backspace на клавиатуре.Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

    • Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

      Совет: Щелкните View > Edit Document , чтобы снова отредактировать документ.

Верх страницы

Отслеживать изменения

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите Отслеживать изменения , чтобы видеть каждое изменение.Word отмечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.

  1. Откройте документ, который нужно просмотреть.

  2. Щелкните Review , а затем на кнопке Track Changes выберите Track Changes .

Прочтите Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Верх страницы

Распечатайте документ

Все в одном месте, вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.

  1. Щелкните вкладку Файл и затем щелкните Печать .

  2. Сделайте следующее:

    • В поле Печать в поле Копии введите необходимое количество копий.

    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройки автоматически выбираются параметры печати по умолчанию для вашего принтера.Если вы хотите изменить параметр, просто щелкните параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.

  3. Когда вы будете удовлетворены настройками, нажмите Печать .

Подробнее см. Печать и предварительный просмотр документов.

Помимо основ

Не ограничивайтесь основами работы с документами, создав оглавление или сохранив документ как шаблон.

Верх страницы

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для помощи в создании документов профессионального качества.Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам организовывать и писать документы более эффективно. Word также включает мощные инструменты редактирования и проверки, так что вы можете легко сотрудничать с другими.

Верх страницы

Найдите и примените шаблон

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск в различных шаблонах, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл щелкните Новый .

  2. Под Доступные шаблоны , выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните Образцы шаблонов , щелкните нужный шаблон и затем щелкните Создать .

    • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, нажмите Недавний шаблон s, выберите нужный шаблон и затем нажмите Создать .

    • Чтобы использовать собственный шаблон, который вы создали ранее, щелкните Мои шаблоны , щелкните нужный шаблон и затем щелкните ОК .

    • Чтобы найти шаблон на Office.com, в разделе Шаблоны Office.com щелкните нужную категорию шаблона, щелкните нужный шаблон и щелкните Загрузить , чтобы загрузить шаблон с Office.com на свой компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны в Office.com из Word. В Search Office.com для шаблонов поле введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

Верх страницы

Создать новый документ

  1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Новый .

  2. В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустой документ .

  3. Щелкните Create .

Для получения дополнительной информации о том, как создать новый документ, см. Создание документа.

Верх страницы

Открыть документ

  1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Открыть .

  2. На левой панели диалогового окна Открыть щелкните диск или папку, содержащую документ.

  3. На правой панели диалогового окна Открыть откройте папку, содержащую нужный чертеж.

  4. Щелкните документ, а затем щелкните Открыть .

Верх страницы

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Нажмите Сохранить как .

  3. В поле Имя файла введите имя документа.

  4. Нажмите Сохранить .

Чтобы сохранить документ для совместимости с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Нажмите Сохранить как .

  4. В списке Сохранить как тип щелкните Word 97-2003 Document . Это изменяет формат файла на .doc.

  5. В поле Имя файла введите имя документа.

  6. Нажмите Сохранить .

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. В разделе Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.

Верх страницы

Читать документы

  1. Откройте документ, который хотите прочитать.

  2. На вкладке View в группе Document Views щелкните Full Screen Reading

  3. Для перехода от страницы к странице документа выполните одно из следующих действий:

    • Щелкайте стрелки в нижних углах страниц.

    • Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.

    • Щелкайте стрелки навигации в центре верхней части экрана.

      Совет: Щелкните Параметры просмотра , а затем щелкните Показать две страницы для одновременного просмотра двух страниц или экранов.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. В разделе «Чтение документов в Word».

Верх страницы

Отслеживать изменения и вставлять комментарии

  • Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке Просмотр в группе Отслеживание щелкните Отслеживание изменений .

  • Чтобы вставить комментарий, на вкладке Обзор в группе Комментарии щелкните Новый комментарий .

Для получения дополнительной информации о том, как отслеживать изменения, внесенные при редактировании, см. «Отслеживание изменений и вставка комментариев».

Верх страницы

Распечатайте документ

  1. Щелкните вкладку Файл и затем щелкните Печать .

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе Печать в поле Копии введите количество копий, которое вы хотите напечатать.

    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройки автоматически выбираются параметры печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните параметр, который хотите изменить, а затем выберите нужный параметр.

  3. Когда вы будете удовлетворены настройками, нажмите Печать .

Для получения дополнительных сведений о печати файла см. Предварительный просмотр и печать файла.

Верх страницы

Как освоить Microsoft Office Word

Microsoft Word, безусловно, самая большая и популярная программа для обработки текстов, но она делает гораздо больше, чем просто редактирует текст и отчеты TPS.Если вы говорили себе, что наконец выучите все тонкости Word, то сейчас самое время научиться редактировать стили, добавлять оглавление и многое другое.

Этот пост является первой частью Microsoft Office Week , серии на Lifehacker, где мы предлагаем советы по началу работы или освоению Microsoft Office. Хочу больше? Обязательно следите за страницей тегов Office Week в течение всей недели.

Быстрое начало работы с Word

Из всех программ Microsoft Office, Microsoft Word, вероятно, является самым простым с точки зрения пользовательского интерфейса. Если вы когда-либо использовали текстовый редактор в своей жизни, вы узнаете меню для открытия и создания файлов в верхнем левом углу. Более крупное меню, расположенное в верхней части документа, Microsoft называет «лентой». На ленте есть все необходимые инструменты форматирования, а также несколько контекстных команд, которые меняются в зависимости от того, на какой вкладке вы находитесь.

В этой серии статей мы предполагаем, что вы знакомы с основами, но если вы хотите освежиться, краткое руководство Microsoft по началу работы с Word поможет вам освоить основы.

G / O Media может получить комиссию

Как выполнять самые распространенные и важные задачи в Microsoft Word

Конечно, потребности у всех немного разные, но, учитывая, что большинство людей используют Office в офисе, мы Готов поспорить, что вам нужно будет делать такие вещи, как редактировать стили, сравнивать два документа, готовить оглавление и многое другое.Давайте продолжим и рассмотрим некоторые из этих общих задач.

Как применять и редактировать стили

Стиль в Word — это предварительно заданное форматирование для вашего документа. Так выглядит документ , поэтому он включает шрифт, размер шрифта, стиль абзаца и так далее. Создание или изменение стиля позволяет изменить внешний вид документа сразу, поэтому вам не нужно проходить и выделять отдельные разделы и вносить определенные изменения. Вы можете сделать такие вещи, как установить универсальный стиль заголовка или изменить то, как выглядит маркированный список по умолчанию.

Например, если вы работаете над книгой, вы можете получить список рекомендаций по стилю от издателя. Или, если вы работаете над еженедельными служебными записками, стиль — это простой способ создать руководство по формату, чтобы все, что вы делаете, каждый раз выглядели одинаково. Кроме того, вы получаете возможность изменять стили в любое время, поэтому, если одному отделу нравятся их заметки в одну сторону, а ваш босс предпочитает другой стиль, вам не нужно менять кучу форматирования каждый раз, когда вы открываете новый документ.

Чтобы применить стиль, убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная», выберите блок текста в документе, который нужно изменить, а затем щелкните меню «Стиль» на ленте. Например, если вы хотите создать заголовок в середине блока текста, вы должны выбрать нужный текст в качестве заголовка, а затем нажать «Стили»> «Заголовок 1». Это очень просто.

Создать свой собственный стиль тоже довольно просто. Это полезно, когда вы пишете что-то последовательно, например информационный бюллетень или книгу, и хотите, чтобы определенный набор правил можно было легко применить к документу в целом.Например, вы можете изменить размер шрифта параметра заголовка по умолчанию или изменить способ создания списка. Вот как это сделать:

  1. На вкладке «Главная» нажмите на панель стилей.
  2. Нажмите «Новый стиль» или выберите стиль, который нужно отредактировать.
  3. Вы увидите всплывающее окно для редактирования ряда параметров, включая тип, основу и форматирование. Щелкните по параметрам, которые нужно изменить.

Если вы не знаете, что означает каждый термин, не волнуйтесь, это довольно просто.Стили абзаца определяют внешний вид текста на уровне абзаца. Когда вы примените этот стиль, изменится весь абзац. Стили символов определяют внешний вид на уровне персонажа, поэтому вы можете выделить одно слово. Стили таблиц изменяют внешний вид таблиц, например строку заголовка или работу линий сетки. Наконец, стили списков изменяют внешний вид списка, например маркированные списки или числовую схему.

Как добавить содержание в начало документа

Если вы работаете с большим документом, оглавление добавляет быструю навигацию.К счастью, создать оглавление в Word очень просто, и оно будет автоматически обновляться по мере добавления в документ дополнительных элементов.

Автоматический генератор оглавления Word берет каждый заголовок, который вы добавляете в документ, и затем создает на его основе оглавление. Если вы планируете создать оглавление, убедитесь, что вы добавили заголовок к каждому заголовку раздела.

  1. Щелкните пустой абзац, в который вы хотите вставить оглавление.
  2. Щелкните вкладку Ссылки.
  3. Щелкните «Оглавление» и выберите оформление, которое хотите использовать.

Вот и все. Word автоматически обновляет это оглавление каждый раз, когда вы добавляете или изменяете заголовок.

Как сравнить и объединить два документа

Если у вас есть две версии документа, будь то из-за того, что кто-то редактировал свою собственную копию, не удалось выполнить резервное копирование в облаке или вы просто пытаетесь хешировать, что именно изменилось между две версии одного и того же, вам нужно будет использовать функции сравнения и комбинирования.

Если вы просто хотите увидеть, какие изменения существуют между двумя документами, вы можете сравнить их. Вот как можно сравнить два документа:

  1. Откройте один из двух документов, которые вы хотите сравнить.
  2. Щелкните Инструменты> Отслеживание изменений> Сравнить документы.
  3. Выберите исходный документ и файлы исправленных документов.
  4. Введите имя в текстовое поле «Метка меняется с», чтобы можно было различить два документа. Таким образом, Word добавит примечание, сообщающее вам, откуда произошло каждое изменение.

Объединение документов работает одинаково, но конечным результатом является единый документ, который объединяет содержимое обоих документов вместе, так что все, что одно и то же, перезаписывается:

  1. Откройте один из двух документов, которые вы хотите объединить.
  2. Щелкните Инструменты> Объединить документы.
  3. Выберите исходный документ и файлы исправленных документов.

Когда документы объединяются, различия между ними выделяются. Отсюда вы можете войти и выбрать то, что вы хотите сохранить в окончательной версии.

Как правильно отформатировать документ с помощью позиций табуляции и отступов

Если вы из тех, кто форматирует документ, нажимая пробел или табуляцию несколько раз, пора узнать, как это сделать правильно: Использование отступов и позиции табуляции. На видео выше показано, как работают табуляторы и отступы, поэтому его легко понять, но давайте подытожим, что на самом деле означают эти два термина.

  • Позиции табуляции : Позиция табуляции — это место, где останавливается курсор после нажатия клавиши табуляции.В Word это способ легко выровнять текст. Когда вы щелкаете линейку в Word, позиция табуляции отображается в виде маленькой изогнутой стрелки. При нажатии клавиши табуляции курсор и текст переместятся к этой стрелке. Если вы добавите несколько позиций табуляции, вы можете сделать так, чтобы вы могли форматировать текст, просто нажав клавишу табуляции пару раз, чтобы он встал на место и идеально выровнялся.
  • Отступы : Как следует из названия, отступы определяют расстояние абзаца от левого или правого поля. На линейке вы увидите два треугольника, которые регулируют отступ.Вы можете щелкнуть любой треугольник и переместить его, чтобы изменить отступ. Верхний треугольник регулирует отступ первой строки абзаца. Нижний треугольник регулирует отступ для последующих строк (он же висячий отступ) в абзаце. Вы также можете нажать на квадрат под ними, чтобы переместить их одновременно.

Изучение использования этих отступов и позиций табуляции может значительно упростить создание такого документа, как резюме или академическая статья.

Как добавлять цитаты и ссылки

Академические статьи — это чудовище для написания, но Word упрощает создание библиографий и цитат.После того, как вы создали новый документ и напишете эту статью, вы можете добавить цитату всего за несколько щелчков мышью.

  1. Щелкните вкладку Справочные материалы.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со стилем библиографии и выберите стиль, который вы используете для этого документа.
  3. Щелкните конец предложения или фразы, в которую вы хотите добавить цитату.
  4. Щелкните «Вставить цитату». В поле «Создать новый источник» введите всю необходимую информацию.

После однократного ввода цитаты вы можете добавить дополнительные цитаты из того же текста, выбрав предложение, затем щелкнув поле «Цитаты» и выбрав ссылку, которую хотите вставить.Когда все будет готово, нажмите кнопку «Библиография» и выберите «Библиография» или «Цитированные работы», чтобы автоматически создать справочную страницу для вашей статьи.

Лучшие новые функции Word 2016

Word 2016 — это текстовый процессор, а это значит, что ему не нужно совершать гигантские революционные скачки по сравнению с предыдущими версиями. Однако в Word 2016 есть несколько улучшений, на которые стоит обратить внимание:

  • Вы можете выполнять поиск на ленте : В Windows над лентой вы увидите поле «Скажите, что вы хотите сделать».Здесь вы можете ввести любой свой вопрос, и Word подскажет, как это сделать. Например, вы можете спросить его, как вставить изображение, как определенным образом отформатировать текст или как создавать списки. По сути, это скучная версия «Клиппи» 21 века. По какой-то причине это не включено в версию для Mac.
  • Вы можете видеть правки соавторов в режиме реального времени, как в Google Docs. : Вы могли работать над документами Word в команде какое-то время, но Word 2016 добавляет в живые правки, так что вы будете видеть заметки других людей и обновляется мгновенно.
  • Интеллектуальный поиск немного упрощает поиск. : Word теперь немного больше подключен к Интернету, чем раньше. В Word 2016 вы можете щелкнуть слово правой кнопкой мыши, а затем выбрать в меню «Умный поиск», чтобы найти определение слова, соответствующую статью в Википедии и лучшие результаты поиска в Bing.

Помимо этих незначительных улучшений, если вы использовали более старые версии Word, вы будете как дома в Word 2016 в считанные минуты.

Работайте быстрее в Word с этими сочетаниями клавиш

У Microsoft есть полные списки всех сочетаний клавиш в Word для Windows и Word для Mac, которые стоит добавить в закладки, но давайте рассмотрим некоторые из наиболее важных, которые вы, вероятно, будете использовать каждый день и несколько конкретных слов, которые действительно полезны:

  • CTRL + N / CTRL + O / CTRL + S : создание, открытие и сохранение документа.
  • CTRL + X / CTRL + C / CTRL + V : вырезать, скопировать, вставить
  • CTRL + B / CTRL + I : полужирный, курсив
  • CTRL + A : выбрать все
  • CTRL + Z : отменить
  • CTRL + K : вставить гиперссылку
  • CTRL + P : распечатать документ
  • CTRL + H : открыть «Найти и заменить»
  • Shift + F3 : переключить параметры капитализации
  • CTRL + SHIFT + C : копирует форматирование для выделенного текста, чтобы его можно было применить к другому набору текста с помощью CTRL + Shift + V
  • CTRL + Shift + N : применяет обычный стиль к выделенный текст

Кроме того, Word поддерживает универсальные сочетания клавиш для редактирования текста, такие как Shift + CTRL + стрелки вверх / вниз, для выделения целых абзацев.Они могут значительно упростить навигацию и выделение текста, и у нас есть их список. Если вы много используете Word, познакомьтесь с этими ярлыками, они сделают вашу жизнь лучше.

Дополнительная литература для опытных пользователей

Word — большая программа, и мы не можем здесь охватить все. Вот еще несколько руководств, которые помогут вам раздвинуть границы возможностей Word.

Word может с первого взгляда выглядеть просто скучным старым текстовым редактором, но, как видите, он намного сложнее, чем думает большинство людей.Освоение этого может занять много времени, но как только вы овладеете основами и поймете, что возможно в Word, вы будете на пути к тому, чтобы стать ниндзя Microsoft Word.

Как создавать формы в Word

Урок 18: Как создавать формы в Word

/ ru / word-tips / change-your-default-settings-in-word / content /

Как создавать формы в Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, вы, вероятно, потратили много времени на настройку различных параметров, чтобы ваш документ выглядел именно так, как вы хотите.Но создавали ли вы когда-нибудь документ для других людей, чтобы использовать ?

Например, предположим, что вы организуете производственную поездку и хотите, чтобы все присылали свои формы разрешений в электронном виде. Чтобы упростить процесс, вы можете создать форму в Microsoft Word. Форма позволяет вам создавать заполнители для различных типов информации , таких как текст, даты, вопросы типа «да-нет» и т. Д. Это позволяет каждому узнать, какой тип информации включать, а также помогает обеспечить одинаковое форматирование всей информации.

Вы также можете скачать наш файл с примером, если хотите продолжить.

Шаг 1. Включите вкладку «Разработчик»

Перед тем, как создавать элементы формы в документе, вам необходимо активировать вкладку Developer на ленте. Для этого щелкните Файл> Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word . Выберите Настроить ленту , затем установите флажок для вкладки Developer .

Вкладка Developer появится на ленте.

Шаг 2. Добавьте элементы управления содержимым

Теперь вы готовы добавить различные части формы, которые Word называет полями управления содержимым . Чтобы добавить поле управления содержимым, поместите курсор в желаемое место, затем выберите поле из группы Controls на вкладке Developer . Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные варианты. В этом примере мы добавляем текст поле , чтобы пользователи могли вводить свои имена.

В документе появится поле управления содержимым.

Вы можете добавить несколько типов полей. Например, вы можете добавить флажков для вопроса да-нет :

Или даже поле выбора даты:

После того, как вы добавили все свои поля в документ, вы готовы отправить форму для использования другими!

Шаг 3. Настройте при необходимости

Если вам нужен еще больший контроль над внешним видом вашей формы, вы можете включить Design Mode из группы Controls на вкладке Developer .

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля управления содержимым, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного больше времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно надежную форму. Например, вы можете создать свой собственный выпадающий список , как в примере ниже:

Это основы создания собственной пользовательской формы в Microsoft Word. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с этой статьей от Microsoft о том, как создать заполняемую форму.

/ ru / word-tips / using-the-format-painter-in-powerpoint-and-word / content /

Как составить резюме в Word: пошаговое руководство

Вы нашли отличное предложение о работе в Интернете и готовитесь написать свое резюме в Word.

И вы застряли.

Вы быстро выходите в Интернет, чтобы найти несколько советов о том, как начать работу, и вас переполняют сотни, нет, тысяч страниц и видео о том, как составить резюме в MS Word.

Это не может быть так сложно, не так ли ?! И у кого есть время просеивать эту гору информационного мусора, чтобы найти спрятанные жемчужины ?!

Не волнуйтесь, мы не оставили камня на камне и собрали все, что вам нужно знать о том, как составить резюме в Word, оставив вам только самые важные жемчужины мудрости.

В этом руководстве вы узнаете:

  • Как получить доступ к готовому дизайну шаблона Microsoft Word и сделать его своим.
  • Как создать резюме в MS Word с нуля быстрее, чем вы можете сказать Microsoft Office, даже если вы в этом новичок!
  • Как отформатировать резюме, чтобы оно выглядело лучше и профессиональнее, чем большинство других резюме.

Но вместо того, чтобы читать все это, вы можете просто перейти к нашему конструктору резюме, который сделает это за вас. Он не только более удобен для пользователя, чем MS Word, вы также можете загрузить готовое резюме в виде файла .doc, что сделает написание вашего резюме легким делом.

Приступим!

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Во-первых, вы можете проверить, является ли отправка резюме в формате * .doc хорошей идеей: Является ли резюме в формате PDF лучшим вариантом?

Ознакомьтесь с нашими шаблонами резюме, чтобы выбрать лучшее для вас:

Как составить резюме в Word

Теперь удобно, мы собираемся пройти , пошагово, как составить резюме в Word с нуля.

Доступ к шаблонам MS Word

Доступ к шаблонам MS Word может показаться сложным, но на самом деле это всего лишь несколько простых шагов, которые мы покажем вам ниже.

  1. Откройте новый документ.
  2. Нажмите на «дополнительные шаблоны».

  1. Выберите «Резюме и сопроводительные письма».

  1. Выберите шаблон резюме, который вам больше всего подходит, и нажмите на него.
  2. Нажмите «Создать».
  3. Выбранный вами шаблон резюме отображается в виде документа Word, и вы готовы редактировать его с учетом ваших личных данных и опыта!

Не уверены, какой шаблон резюме наиболее эффективен? Ознакомьтесь с нашей подборкой и советами здесь: 25 шаблонов резюме для Microsoft Word

Создайте заголовок резюме в Word

Идя сверху вниз, мы начинаем сначала с заголовка резюме (а награда Captain Obvious достается …).

Заголовок резюме должен включать следующее:

  • ваше имя
  • текущая должность
  • номер телефона
  • электронная почта
  • ссылки на любые онлайн-профили или профессиональные интернет-сайты, которые у вас есть.

Должно получиться так:

Но послушайте, как эта красивая линия попала туда?

Это просто, поэтому оставим это на потом, когда вы закончите все свои разделы.Если вы очень нетерпеливы, прыгайте вниз здесь , чтобы узнать, как добавить строку в резюме Word.

Как отформатировать заголовок резюме в Word

Поскольку ваше имя важно и первое, что видит менеджер по найму, убедитесь, что оно больше, чем остальной текст (14–16 пт).

В зависимости от используемого шрифта решите, будет ли полужирный шрифт улучшать его внешний вид и привлекать больше внимания.

Не стесняйтесь выделять жирным шрифтом заголовки информации, которую вы перечисляете (как в приведенном выше примере), чтобы ее было легче читать.

Добавить цель / резюме резюме

Двойной пробел от последней строки в заголовке вашего резюме.

Напишите «Цель» или «Резюме» в зависимости от того, какую из них вы используете. Так как это заголовок раздела, сделайте его немного больше, чем остальной текст (14–16 пт). Кроме того, в зависимости от используемого шрифта сделайте его полужирным.

Под заголовком раздела напишите пару предложений, касающихся резюме или цели вашего резюме.

Не уверены, подходит ли вам цель резюме или резюме? Эти два удобных руководства помогут решить эту проблему: Примеры сводного резюме и Примеры целей резюме

Раздел цели / резюме вашего резюме должен выглядеть следующим образом:

Напишите свой опыт Раздел в Word

Теперь мы погрузимся в более крупные разделы вашего резюме, которые потребуют немного больше времени и усилий, чтобы составить правильный ответ.

Снова сделайте двойной пробел от последней строки и добавьте заголовок раздела «Опыт» в более крупный текст, как в заголовках предыдущих разделов.

Затем добавьте дату, название вашей должности в то время, а затем название компании.

Затем добавьте несколько строк, описывающих ваши соответствующие должностные обязанности в пунктах маркированного списка.

Если у вас есть ключевые достижения, которые вы хотели бы включить, добавьте «ключевые достижения» после должностных обязанностей, а также перечислите их в маркированном списке.Поскольку «Ключевые достижения» — это заголовок подраздела, не забудьте сделать его жирным, подчеркнутым или немного большим, чем окружающий текст, чтобы он лучше выделялся.

Нужны дополнительные советы о том, как добавить опыт работы в свое резюме? Это руководство укажет вам правильное направление: Продолжить опыт работы, историю и примеры описания вакансий

Раздел вашего законченного опыта работы должен выглядеть примерно так:

Добавьте свой раздел образования

Самая сложная часть вашего резюме закончена, уф! Теперь о вашем образовании.

Следуйте тем же правилам, что и раньше, поэтому сделайте двойной интервал и увеличьте шрифт для заголовка раздела резюме «Образование».

Затем добавьте дату выпуска (или планируете его получить), название и местонахождение школы, а также полученное звание.

Просто!

Если вы немного не понимаете, как добавить свое образование в свое резюме, вы определенно найдете эти руководства очень полезными: Как включить образование в резюме и Как включить непрерывное образование в список a Резюме

Раздел вашего образования должен выглядеть следующим образом:

Добавьте навыки в резюме в Word

Теперь вы уже находитесь в разделе навыков!

Этот раздел прост, так как вам не нужно делать ничего, кроме списка.

Снова сделайте двойной интервал от последней строки и используйте тот же формат для заголовка раздела «Навыки», как и для остальных.

Теперь просто перечислите свои навыки. Вы можете сделать это как простой список или просто в виде какого-то форматирования, например, маркеров. Вот и все!

Когда вы закончите, раздел ваших навыков резюме должен выглядеть примерно так:

Важно помнить, что вы не можете просто упомянуть все ваши навыки, включая соревновательное жевание жевательной резинки.Это должно быть актуально.

Это руководство расскажет вам, какие профессиональные навыки являются ключевыми для получения работы вашей мечты: Ключевые навыки, необходимые для резюме

Добавьте дополнительные разделы в свое резюме

Вы уже близки к конец, ура!

Дополнительный раздел не является обязательным в вашем резюме, но это отличное место, чтобы продемонстрировать свои достижения, сертификаты, интересы, языки и другие вещи, которые не подходят для других частей вашего резюме.

Добавьте заголовки соответствующих разделов, например, «Достижения», «Сертификаты», «Языки», «Интересы» и т. Д., А затем сформируйте ниже простой список.

Вот пример:

Вот и все!

Боитесь, что ваше резюме не окажет должного влияния? Проверьте, оптимизировано ли оно в соответствии с описанием должности, с помощью этого удобного руководства: 6 советов, как адаптировать свое резюме к описанию вакансии

Когда все будет готово, если вы соберете все части вместе, ваше полное резюме должно выглядеть примерно так:

Не уверены, полно ли ваше резюме? Дважды проверьте, что у вас есть все важные части: Части резюме: каковы важные элементы?

Теперь это выглядит , хорошо, , но это не совсем то, о чем можно было бы рассказать.Хотите резюме в Word, которое действительно будет на голову выше остальных?

Попробуйте наш конструктор резюме. Выберите из более чем 20 различных онлайн-шаблонов резюме и создайте резюме, которое запомнится любому менеджеру по найму.

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и точно скажет , как его улучшить.

Как отформатировать резюме в Word

В этом руководстве вы уже немного узнали о форматировании резюме в Word, но давайте подведем итоги и добавим несколько новых советов для хорошей оценки.

Шрифты резюме в Word

Может показаться, что беспокоиться не о чем, но плохой шрифт может испортить ваше резюме быстрее, чем незамеченный айсберг.

Используйте профессиональные современные шрифты и держитесь подальше от шрифтов, которые слишком креативны, трудны для чтения или просто комичны (я смотрю на вас, Comic Sans!).

Для получения более подробной информации о том, какие шрифты подходят, а какие нет, ознакомьтесь с этим замечательным руководством: Лучшие шрифты для резюме

Поля резюме в Word

Word обычно имеет аккуратные поля, настроенные по умолчанию, так что вы, вероятно, готовы начать с самого начала.

Но на всякий случай помните, что стандартные поля для резюме составляют 1 дюйм со всех сторон.

Хотите узнать больше об измерении своей прибыли? Это руководство сделает именно это: Правильные поля резюме

Межстрочный интервал резюме в Word

Опять же, Word обычно охватывает вас по умолчанию, но полезно знать, что междустрочный интервал составляет 1,15. лучше всего в резюме.

Если вы хотите увидеть, какой междустрочный интервал установлен в документе Word, перейдите на панель инструментов на вкладке «Главная» и выберите значок, который выглядит как абзац со стрелками слева.Появится раскрывающееся меню с различными вариантами интервала.

Заголовки резюме в Word

Как мы уже говорили, заголовки резюме должны как-то выделяться. Они определенно должны быть немного больше (14–16 пт), чтобы отличать их от остального текста размером 12 пт.

Если позволяет разборчивость шрифта, не стесняйтесь подчеркивать или жирным шрифтом заголовки разделов резюме.

Но не переусердствуйте. не хорошо смотрится в резюме: ОПЫТ РАБОТЫ

Как сделать строку в Word для вашего резюме

Создание строки — одна из тех вещей, которые кажутся простыми, но заканчивает тем, что дает вам половину аневризмы, когда вы пытаетесь это сделать.

На самом деле существует три способа создать линию в Word — с помощью дефисов, границ или горизонтальных линий.

  1. Используйте дефисы .

Введите три дефиса (—) и нажмите «Enter». Альт! У тебя есть линия!

  1. Использовать границы.

Перейдите к параметру Borders на панели инструментов Home и щелкните раскрывающееся меню. Выберите первый вариант «Нижняя граница», и Word автоматически вставит строку.

  1. Использовать горизонтальную линию.

Перейдите к границам на панели инструментов Home и щелкните раскрывающееся меню.Выберите «Горизонтальная линия». Щелкните, и Word вставит строку.

Теперь вы знаете несколько способов сделать линию в Microsoft Word!

Линии, как и другие параметры формата, следует использовать время от времени, чтобы подчеркнуть основные моменты. Вы же не хотите превращать свое резюме в паутину строк, созданную пьяными пауками.

Основные выводы

Если вы когда-нибудь задумывались, как создать шаблон резюме в Word, то у вас есть! Теперь вы можете создать несколько различных резюме для работы вашей мечты!

Не все так плохо, правда?

Создание резюме в Microsoft Word может быть нелегким делом, но оно не должно быть сложным дизайном или кошмаром для форматирования.Вы определенно можете создать резюме за одно расслабленное сидение.

Просто имейте в виду:

  • Держите разделы своего резюме в порядке.
  • Отформатируйте заголовки разделов резюме немного больше, чем остальной текст.
  • Дважды проверьте, являются ли ваш шрифт, поля и межстрочный интервал профессиональным и разборчивым.
  • Экономно используйте линии и форматируйте дизайн в своих резюме, чтобы подчеркнуть, а не беспорядок.

Вы нашли это руководство полезным? Какие-нибудь варианты или шаблоны, которые, по вашему мнению, могут быть полезны, мы не учли? Дайте нам знать!

Узнайте, как использовать настройки Word для улучшения корректуры

Если вы еще не используете множество настроек MS Word, предназначенных для обеспечения точной корректуры, вы оказываете себе медвежью услугу.Проведя бесчисленные часы за письмом, вы хотите убедиться, что представляете свою работу как можно более профессионально. В этой статье я объясню, как максимально эффективно использовать MS Word при корректуре собственных текстов.

Обратите внимание, что следующие инструкции применимы к Word 2007 и более поздним версиям.

Основы проверки орфографии и грамматики

Вы, вероятно, уже знаете, как выполнить проверку орфографии, но знаете ли вы, как убедиться, что ваша проверка орфографии подходит для вашего документа и что весь текст включен в проверку орфографии? Следующие два шага обеспечат тщательную и правильную проверку орфографии в вашем документе.

Проверьте языковые настройки

Для проверки языковых настроек:

  • Выделите весь документ (Ctrl + A).
  • Перейдите на вкладку «Обзор».
  • Щелкните раскрывающееся меню «Язык» и выберите «Установить язык проверки». Появится диалоговое окно «Язык».
  • Выберите наиболее подходящую версию английского языка, которая будет «English (Australia)» для австралийских писателей, поступающих в австралийский университет или журнал.
  • Убедитесь, что флажок «Не проверять орфографию и грамматику» снят (т. Е. Снят). Если вы этого не сделаете, некоторые предложения могут не проверяться на орфографию.

Проверьте параметры проверки

Также рекомендуется проверить параметры проверки:

  • Перейдите в «Файл».
  • Щелкните «Параметры». Откроется окно параметров Word.
  • В меню слева выберите «Проверка».
  • В разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word» убедитесь, что в раскрывающемся меню выбрано «Грамматика и другое» (при использовании Word 2016, в противном случае это будет «Грамматика и стиль»).
  • Убедитесь, что отмечены флажки, позволяющие указывать на ошибки при вводе, а также проверять грамматические и орфографические ошибки вместе.
  • В разделе «Исключения для» необходимо проверить, не скрываются ли орфографические и грамматические ошибки.

Примечание. Если вы проверяли форматирование своего справочного списка, вы можете проверить его один раз на орфографию, а затем отключить грамматику и проверку орфографии, чтобы вы могли еще раз внимательно проверить его на предмет форматирования.Бывают случаи, когда полезно скрыть грамматические ошибки и ошибки проверки орфографии.

Взять под свой контроль проверку орфографии и грамматики

Персональная настройка грамматики

На изображении выше, где вы выбрали «Грамматика и другое» в раскрывающемся меню, вы также можете изменить настройки средства проверки грамматики. При нажатии кнопки «Настройки» открывается окно «Настройки грамматики». Здесь вы можете решить, какие типы ошибок вы хотите, чтобы Word проверял, а какие нет.Например, если вы пишете в поле, которое требует использования пассивного голоса, вы можете отключить эту проверку. Вы также должны проверить, что отмечены все необходимые проверки.

Пополнение личного словаря

Если вы пишете в поле с технической лексикой, Word может неправильно определить некоторые слова как написанные с ошибками. Вместо того, чтобы «игнорировать» их, вам следует «добавить их в словарь». Это добавит эти слова в ваш собственный словарь.Чтобы управлять словами в пользовательском словаре (например, если вы случайно добавили слово с ошибкой в ​​словарь):

  • Перейдите в Параметры проверки (как указано выше) и найдите «Пользовательские словари».
  • Флажок «Предлагать только из основного словаря» должен быть снят. Таким образом, автозамена также будет предлагать варианты из вашего пользовательского словаря.
  • Щелкните «Пользовательские словари», чтобы открыть окно.
  • Выберите настраиваемый словарь по умолчанию и выберите «Редактировать список слов».Затем вы можете удалить записи.

Запуск последней проверки орфографии

Настроив все вышеперечисленные настройки, вы не только сможете исправлять свои опечатки и грамматические ошибки при вводе, но и ваша окончательная проверка грамматики и орфографии будет значительно быстрее и эффективнее.

  1. Вы будете уверены, что весь ваш документ проверяется на соответствие вашему целевому языку.
  2. Вы исключите любые проверки грамматики, которые вам не нужны, что сэкономит время.
  3. Вы исключите все правильно написанные слова, которые не распознаются проверкой правописания Word (например, технический словарь, имена авторов), сэкономив еще больше времени.
  4. Уменьшив длину проверки грамматики и орфографии, вы с меньшей вероятностью будете спешить с проверкой, пропуская важные ошибки.

6 функций Microsoft Word, которые вы должны использовать

Microsoft Word обычно используется ежедневно как в личных, так и в профессиональных целях.Однако эффективно ли пользователи используют все доступные функции в меру своих возможностей? Ознакомьтесь с этими 6 функциями Microsoft Word, которые вам следует использовать (если вы еще этого не сделали).

1) КАК ПРОВЕРИТЬ НАПИСАНИЕ? — Вы можете исправить орфографические ошибки за один раз, чтобы убедиться, что вы не оставили камня на камне. Это можно сделать, запустив полную проверку орфографии в Word на вкладке «Обзор», в группе «Проверка», при помощи кнопки «Орфография и грамматика» (или нажав сочетание клавиш F7).При использовании основного диалогового окна «Орфография и грамматика» слова в вашем документе, которых нет в словаре Word, будут перечислены в поле «Не в словаре». Предложения будут представлены ниже с выбранным первым предложением. Имеющиеся у вас параметры аналогичны параметрам, вызываемым щелчком правой кнопкой мыши, которые можно исправить по мере ввода.

Однако вместо прямого нажатия на предложение доступны две кнопки: кнопка «Изменить», чтобы исправить это вхождение, и кнопка «Заменить все», чтобы заменить все вхождения слова в документе тем же предложением.Кроме того, вы можете дважды щелкнуть соответствующее предложение, чтобы изменить это вхождение. Кнопка «Автозамена» добавит элемент в список автозамены, заменив отмеченное слово текущим выбранным предложением. Обратите внимание, что вы все еще можете редактировать свой документ, когда отображается диалоговое окно «Орфография и грамматика», поэтому, если ни одно из предложений не подходит, вы можете внести собственное исправление непосредственно в текст документа.

2) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕИМУЩЕСТВ ОБЪЕДИНЕНИЯ ПОЧТЫ — Эта функция позволяет нам рассылать массовые электронные письма, но, следовательно, с уникальными элементами.Например, мы могли бы изготовить серию этикеток или конвертов для большого почтового отправления, электронного письма или письма с именами, адресами и другими деталями или «каталогом». Пользователи просто создают один документ, содержащий информацию, которая будет одинаковой в каждой версии, а затем добавляют заполнители для информации, которая будет уникальной для каждой версии.

Если вы просто хотите отправить одно письмо одному из ваших контактов Outlook, возможно, нет необходимости использовать слияние почты вообще.В Word есть кнопка «Адресная книга», с помощью которой можно выбирать и вставлять данные адреса из Outlook. Просто щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите «Настроить панель быстрого доступа». Выберите команды из: Команды не на ленте, а адресная книга должна быть вверху.

3) НАЙТИ И ЗАМЕНИТЕ — Экономьте драгоценное время с помощью этой эффективной функции Word. Word Replace может искать все вхождения определенного слова, фразы или набора символов и заменять их альтернативными.Вам будет предоставлена ​​возможность заменить все вхождения или перемещаться по ним по отдельности, принимая или отклоняя каждое изменение.

Здесь мы выбираем замену Word 2007 на Word 2010. При нажатии кнопки «Заменить все» все вхождения термина «Найти» заменяются термином «Заменить на» во всем документе или в выбранной области, а затем сообщается количество внесенных изменений. В качестве альтернативы, «Найти далее» выберет следующее вхождение термина, чтобы вы могли использовать кнопку «Заменить», чтобы заменить его, или кнопку «Найти далее», чтобы оставить его без изменений, и выбрать следующего кандидата для замены.

4) ВСТАВКА ВОДЯНЫХ ЗНАКОВ — Если вы отправляете важный документ или образец черновика, вы хотите иметь возможность защитить свой контент, не редактируя его большую часть. Вставьте водяной знак, соответствующий вашим целям, с помощью кнопки макета страницы. Вы также можете настроить свой собственный водяной знак, а также вставить свое собственное изображение. Это отличный вариант для вставки логотипа вашего бренда, для отчетов, которые может выпускать ваша компания, или для любого другого документа.

Не забудьте сначала сохранить файл как PDF-документ, чтобы тот, кому вы отправляете документ, не мог редактировать или удалять водяной знак, который вы вставили.

5) ВСТАВКА ЗАГОЛОВКА И ФУТЕРРА — Важно использовать пространство в верхнем и нижнем колонтитулах, чтобы сэкономить место в других областях документа. Это также придает вашему файлу профессиональный вид, который, например, может включать номера страниц по всему документу. Однако то, чем люди, похоже, не пользуются, так это тем фактом, что они могут вставлять изображения, а точнее логотип компании или изображение в контексте общей темы документа.

При вставке изображений или текста в верхний или нижний колонтитул он автоматически применяется ко всему документу, экономя ваше время и эффективно обеспечивая согласованную тему для вашей работы.

6) СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИПЕРССЫЛКИ — Один из лучших способов придать документу Word дополнительный передовой край — это вставить гиперссылки в изображения и текст, чтобы сделать ваш документ интерактивным (щелкнув правой кнопкой мыши текст / изображение и щелкнув гиперссылку) , затем вы можете выбрать, куда вы хотите направить пользователя), где это возможно. Отличный способ дальнейшего использования этого инструмента — направить пользователей к другой статье или веб-странице, на которой есть ваш цифровой след.

Эти функции — лишь некоторые из удобных инструментов Microsoft Word, которые можно довольно легко реализовать.Какими бы простыми они ни казались, они дадут вам дополнительную уверенность и навыки, необходимые для работы с Microsoft Word.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.