Разное

Как изменить документ в формате pdf: Редактирование или форматирование текста в файле PDF с помощью Adobe Acrobat

01.05.2021

Содержание

Простой способ редактирования PDF-файлов

Причины, по которым может потребоваться отредактировать файл PDF, могут быть самыми разными: например, PDF-файлы, созданные из веб-страниц, редко получаются удачными, а счета, сохраненные в формате PDF, часто содержат ненужные нижние колонтитулы и ссылки. Часть текста статей, сохраненных с веб-сайтов, может быть покрыта рекламными баннерами.

Другим мотивом для редактирования PDF-файлов может быть сжатие документа через удаление титульных страниц или ненужных глав. Или, возможно, вам требуется извлечь абзац, чтобы процитировать его в курсовой работе. Или для создания презентации вам необходим логотип из PDF. Или, возможно, вам нужно перевести документ, который вам представили в формате PDF (распространенный случай).

Или вы находите в только что экспортированном PDF-файле опечатку, а исправлять эту крошечную ошибку, обращаясь к приложению для верстки, выглядит как палить из пушки по воробьям. Выход? Редактор PDF.

Бесплатная базовая версия

FreePDF — это приложение для Windows, предназначенное для решения самых распространенных задач, связанных с файлами PDF. Как видно из его названия, оно абсолютно бесплатно. Чтобы установить приложение на компьютер, нужно указать свой адрес электронной почты, загрузить программу-установщик и активировать приложение вводом кода, который вы получите по электронной почте.

С помощью FreePDF можно удалять страницы и изменять их порядок, стирать текстовые поля и изображения или перемещать их. Кроме того, в документ можно добавлять новые текстовые и графические элементы, среди которых примечания, рисунки или изображения. Также приложение можно использовать для заполнения форм.

Основным ограничением FreePDF является отсутствие функции редактирования текста.

Исправление «очепяток» в PDF

Для редактирования текста у FreePDF есть коммерческий аналог: FlexiPDF. Эта программа, помимо прочего, включает такие функции, как вставка пустых страниц, проверка орфографии и отслеживание отредактированных изменений в нескольких версиях файла PDF. Программа также предлагает возможность поиска и замены текста — даже в нескольких файлах сразу.

Но, пожалуй, самое главное — у FlexiPDF имеется несколько вариантов экспорта. PDF-файлы могут быть сохранены как документы TextMaker, Microsoft Word, HTML и ePUB. Также возможно экспортировать изображения в формате JPEG, PNG или TIF.

Серьезный товарищ: FlexiPDF Professional

Для решения более серьезных задач пользователям могут потребоваться дополнительные функции, такие как возможность параллельного сравнения PDF-файлов, добавление страниц без нарушения непрерывной нумерации, вставка водяных знаков или использование нумерации Бейтса для индексации документов. Здесь FlexiPDF Professional нет равных.

В FlexiPDF Professional встроен механизм распознавания текста (OCR), который может преобразовывать состоящие из изображений PDF-файлы, такие как сканы договоров или счетов, в редактируемый текст. Программа также работает с PDF-файлами, где весь текст преобразован в векторные фигуры. Помимо того, FlexiPDF Professional также позволяет создавать интерактивные формы PDF.

Дополнительные функции включают в себя возможность безопасного сокрытия конфиденциальной информации в PDF-файлах путем ее так называемого «затирания». А переводчики оценят возможность экспортировать предназначенный для перевода текст в сторонние системы автоматизированного перевода, например memoQ или SDL Trados.

С полной сравнительной таблицей функций FreePDF, FlexiPDF и FlexiPDF Professional можно ознакомиться онлайн.

Рабочий процесс

Установщик Windows устанавливает приложение и драйвер виртуального принтера. Это означает, что вы можете взять любой документ, открыть диалоговое окно печати, выбрать в качестве принтера «FlexiPDF», и файл сразу же откроется для редактирования в FreePDF или в FlexiPDF соответственно.

Используя FreePDF, можно редактировать PDF-файл, создавая текстовые блоки с примечаниями, удаляя лишний текст, изображения или страницы и изменяя расположение элементов на странице. Конечный файл PDF можно защитить паролем, чтобы третьи лица не могли получить к нему доступ.

Простой пример: этот PDF-документ, полученный из веб-статьи журнала Time, на всех страницах содержит рекламные баннеры, закрывающие текст. Выберите инструмент Объект (комбинация клавиш: V) и нажмите на элемент, который требуется удалить. Нажмите клавишу Del, чтобы убедиться, нужный ли элемент выбран. Если вы случайно удалили часть нужного содержимого страницы, выберите Правка > Отменить или нажмите Ctrl+Z, затем щелкните другой элемент и попробуйте снова.

Выделить элементы, которые требуется удалить, можно также с помощью прямоугольника выделения. Если в выделенную область попали части страницы, которые удалять не требуется, щелкните по ним мышью, удерживая нажатой клавишу

Shift. После этого для удаления ненужных элементов нажмите Del еще раз.

При использовании FreePDF вам придется проделать эти действия для каждой страницы, которая содержит ненужные элементы. FlexiPDF позволяет ускорить процесс: вы можете сначала выбрать элементы, а затем нажать Правка > Удалить по страницам. Таким образом элементы будут удалены по всему документу.

Обратите внимание! Если выбранный элемент накладывается на другой элемент страницы, использование функции «Удалить по страницам» может привести к удалению содержимого под элементом, который вы хотели удалить. В этом случае следует вернуться к исходной версии документа (Файл > Вернуться к сохраненному)

и удалить элементы вручную.

FreePDF можно использовать для редактирования и удаления страниц и элементов страницы, но эта программа не позволяет выполнять редактирование существующего текста. Если вам требуется эта функция, то, что вам нужно — это FlexiPDF.

Редактирование текста в FlexiPDF

Во многих случаях преобразование в PDF разбивает текст на отдельные блоки, а иногда даже превращает каждую строку в отдельный текстовый блок. Это затрудняет редактирование текста.

Однако инструменты FlexiPDF позволяют быстро справиться с этим неудобством. Функция «Связанный текст» обеспечивает перетекание текста из одного текстового блока в другой. Вам нужно выбрать этот инструмент на панели инструментов, нажать на первую текстовую рамку, а затем также нажатием выбрать следующие. На порядок связанных рамок указывают большие числа внутри каждого текстового блока. Нажав на число несколько раз, вы можете изменить последовательность.

С другой стороны, если текст разбит на строки, этот подход может занять слишком много времени. Здесь пригодится перестроение текстовых полей. Выберите на панели инструментов Инструмент редактирования текста.

Обведите текстовые блоки, которые вы хотите объединить. Далее выберите в меню Текст > Текстовый блок > Сформировать (комбинация клавиш: Ctrl+Shift+B). Отдельные текстовые поля будут объединены в одно редактируемое текстовое поле, обычно без изменения макета страницы. Элегантное решение, согласитесь?

Убедитесь сами! Если у вас еще нет FreePDF, его можно бесплатно скачать здесь.

Если вам требуется больше возможностей, попробуйте FlexiPDF, полнофункциональный PDF-редактор SoftMaker. Его ознакомительная пробная версия бесплатна.

Как отредактировать PDF документ

PDF формат на протяжении многих лет остается отличным способом быстрой компиляции и публикации документов. Трудности возникают тогда, когда возникает необходимость внести изменения в текст. В этом случае не обойтись без специального программного обеспечения для настройки содержимого. Ниже собраны программы, позволяющие редактировать PDF файл.

Как отредактировать PDF документ

Вариант 1. Использование Adobe Acrobat

Формат PDF был создан компанией Adobe, поэтому при редактировании PDF-файлов имеет смысл обратиться к приложениям Adobe Acrobat. Есть множество преимуществ этого метода, поскольку инструменты редактирования Adobe, как правило, являются самым мощным и простым способом быстрого внесения изменений. Тем не менее доступ к этим инструментам со временем усложнился, так как Adobe перешла к своей текущей модели подписки и заблокировала большинство инструментов, получить доступ к которым теперь можно только за отдельную плату.

Чтобы использовать этот метод, вам понадобится доступ к Adobe Document Cloud (DC). Если у вас только один PDF-документ, который вам действительно нужно изменить, вы можете скачать бесплатную пробную версию Adobe DC и получить временный доступ к инструментам, которые вам нужны, не оплачивая пакет инструментов.

  1. Шаг 1. Скачайте и установите пробную версию программы. В Adobe Acrobat перейдите в раздел «Файл» и откройте файл PDF, который вы хотите отредактировать. Содержимое должно появиться в окне Acrobat.

    Открываем файл PDF

  2. Шаг 2. Найдите инструмент «Редактировать PDF». Выберите его, чтобы перейти в интерактивный режим, который позволяет вам изменять PDF-контент.

    Внесение изменений

  3. Шаг 3. Внесите свои изменения. Вы можете редактировать текст, искать орфографические ошибки, изменять размеры большинства элементов (используйте здесь инструменты Objects) и многое другое. Также стоит отметить, что Adobe имеет версии программного обеспечения для мобильных приложений, если вам нужно работать в дороге.

Вариант 2. PDF 2 Go

Веб-приложения предоставляют множество быстрых возможностей редактирования PDF, как правило, бесплатно. Хотя эти инструменты более ограничены, чем предложение Adobe, они являются идеальным решением для более простых изменений или редактирования, когда нет других вариантов. Есть много приложений с возможностями редактирования PDF, например PDF 2 Go.

  1. Шаг 1. Перейдите на сайт программы. Регистрироваться на нем не нужно. Загрузите свой документ. Как только он загрузится, на экране откроется поле, в котором можно редактировать документ, а именно, «замазывать» ненужные элементы, редактировать текст, вставлять изображения.

    Редактирование документа с помощью PDF 2 Go

  2. Шаг 2. Отредактируйте файл по своему усмотрению. По окончанию работы нажмите на кнопку «Сохранить изменения» и скачайте измененный документ.

Вариант 3. PDFescape

PDFescape — это веб-приложение, которое поддерживается всеми популярными браузерами: Chrome, Firefox, Safari и Opera. Оно намного удобнее в использовании, чем его аналог, PDFsam, но такое же удобное в использовании.

Оно работает по тому же принципу, что и предыдущая программа. Загрузите файл PDF на сайт (действует ограничение 10 МБ и 100 страниц), есть несколько вариантов для выполнения основных задач. По сути у них отличается только внешний вид.

Редактирование файла с помощью PDFescape

Программа включает в себя редактирование текстовых разделов файла, создание новых PDF-разделов и блоков в файле, аннотирование документа и применение защиты паролем к файлу. Это хороший инструмент для использования, в случае, если файл уже готов, но макет и контент все еще нуждаются в редактировании.

Название Adobe Acrobat Pro DC PDF 2 Go
Условия использования Платное программное обеспечение. Не из дешевых. Пробный период составляет 7 дней. Все это время доступны все функции этой программы ПО доступно в сети, для использования не требуется ни регистрация, ни оплата
Особенности Программа позволяет производить абсолютно любые действия над документом Мало шрифтов, маленький размер шрифта, нет возможности редактировать сам текст. Редактор работает по принципу «заплатки». Чтобы заменить символ, его нужно перекрыть новым текстом
Результат

Вариант 4. Конвертирование

Преобразуйте PDF в другой формат и работайте над ним в программном обеспечении, которое более удобно или более подходит для ваших нужд. Разумеется, проблема заключается в том, что конвертация PDF может быть удачной или некорректной: разметка, размещение текста и изображения могут быть разными, все зависит только от качества исходного документа.

Чтобы отредактировать документ, например, статью, преобразуйте документ в Word, отредактируйте текст, и снова преобразуйте его в PDF.

PDF конвертеры:

  1. Able2Extract Professional 11 позволяет конвертировать PDF-файлы в форматы CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD и даже в формат Excel, помимо прочего. Он также позволяет конвертировать их обратно в PDF, как только вы закончите с редактированием, — более безопасный процесс, чем первый шаг преобразования.

    Программа Able2Extract Professional 11

  2. Если вы планируете конвертировать PDF-файлы, вы также можете использовать Adobe Acrobat. Adobe также позволяет конвертировать PDF-файлы в Word, Excel или PowerPoint в Acrobat.

Вариант 5. Перекомпоновка

Иногда бывает необходимо лишь поменять местами некоторые страницы документа, обрезать его, оставив лишь самые необходимые, или удалить некоторые отдельные части и главы. Сделать это просто, воспользуйтесь одним из редакторов:

  1. PDF Joiner позволяет вам объединить несколько документов и изображений PDF в один файл PDF бесплатно. Просто загрузите файлы, которые хотите объединить, распределите их с помощью перетаскивания (если вам нужно) и нажмите кнопку JOIN FILES, чтобы объединить в один документ.

    Программа PDF Joiner

  2. Слияние файлов PDF онлайн с помощью Sejda. Объедините несколько PDF-файлов и изображений в один. Все происходит онлайн, не требуется установка или регистрация. Сервис бесплатный, быстрый и простой в использовании.

    Сервис Sejda

  3. Soda PDF позволяет вам объединить несколько файлов PDF за считанные секунды. Установка не требуется.

    Soda PDF

Сделать это можно и в Adobe Acrobat Pro DC, и практически во всех редакторах, которые были рассмотрены выше.

Видео — Как редактировать пдф файл PDF документ бесплатно

Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader

PDF-документы очень популярны и применяются в самых разных ситуациях. А это значит, что любому пользователю необходимо уметь работать с этими файлами. Чтобы работать с PDF-документами, необходимо иметь на компьютере бесплатную программу Adobe Reader, входящую также в состав пакета Adobe Acrobat. В этой статье разберёмся, как редактировать PDF-файл в Adobe Reader. Давайте же начнём. Поехали!

Алгоритм работы программы Acrobat Reader DC позволяет изменять PDF-файл.

Первое, что следует знать любому пользователю, который собирается работать с pdf-форматом — полноценно редактировать текст, как, например, в Microsoft Word, здесь нельзя. Возможно, это кого расстроит, но на самом деле в некоторых ситуациях отсутствие возможности полноценного редактирования содержимого файла является огромным плюсом и преимуществом.

Reader позволяет пользователю добавлять пометки и замечания к тексту. Чтобы сделать это, перейдите к инструментам и выберите «Добавить комментарий». Когда появится соответствующее окно, введите необходимый текст. Также можно добавить ещё один вид комментария, который будет отображаться как облако мыслей. Для этого воспользуйтесь функцией «Создать записку». Нажмите на иконку облака мыслей, а затем укажите место в файле, где будет располагаться комментарий. Если понадобится, расположение можно изменить.

Многих юзеров интересует, как выделять области текста цветом. Делается это очень просто. Воспользуйтесь функцией «Выделить текст», которая расположена там же, на панели добавления комментариев. Достаточно кликнуть по иконке маркера, а затем выделить желаемую область документа. Цвет и прозрачность можно настраивать по своему усмотрению. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному участку и выберите в меню «Свойства».

Также Adobe Reader даёт возможность отметить часть документа на удаление. Для этого есть специальный инструмент «Вычеркнуть текст». Суть его работы заключается в названии. Принцип действия тот же, что и при выделении, только вместо цвета отмеченная область зачёркивается.

Справедливости ради стоит сказать, что полностью редактировать PDF-файлы можно, только для этого понадобится приобрести платный пакет от Адоб. Там возможности пользователя никак не ограничены. Можно добавлять водяные знаки, вставлять ссылки, работать с изображениями, а также прикреплять различные файлы и многое другое. Доступ ко всему функционалу юзер получает через пункт меню «Редактировать PDF».

Теперь вы знаете, как редактировать PDF-документы с помощью Adobe Reader. Как видите, всё достаточно просто и понятно. Пишите в комментариях помогла ли вам статья разобраться, делитесь с другими пользователями собственным мнением и опытом, а также задавайте любые интересующие вопросы по теме статьи.

Форматирование документов со специальными возможностями доступа

Сведения о документах со специальными возможностями доступа

Содержимое, созданное в Blackboard с помощью редактора содержимого, автоматически форматируется в файлы HTML с соблюдением стандартов обеспечения доступности. С помощью редактора содержимого или других средств среды Learn вы можете создать ссылку или извлечь содержимое из других источников. Содержимое, добавляемое в виде вложения или связанного файла, не форматируется в автоматическом режиме. Открыв доступ к вложениям и связанным файлам, убедитесь, что все ваши учащиеся могут прочесть их и взаимодействовать с ними. Если документ форматирован с помощью стилей и тегов, он будет доступен вашим пользователям, использующим специальные возможности, например программы чтения с экрана.

Структура документов со специальными возможностями доступа создается на основании элементов стиля или тегов. Эта структура обеспечивает иерархию информации. Самые важные сведения определены в документе в виде верхнего уровня, а дополнительные — как более низкие уровни. Отображаемые в документе иллюстрации, графики и таблицы имеют специальные теги, использование которых зависит от типа информации, которую нужно передать.

Программы чтения с экрана используют теги, чтобы передать пользователям иерархию информации в документе таким образом, чтобы они смогли понять, как организован материал. Теги также позволяют предоставить пользователям другую информацию, например описания визуального содержимого и организации табличных данных.

Формирование структуры документа с помощью стилей и тегов в процессе написания — самый быстрый и надежный способ создания документов со специальными возможностями доступа. Практически в каждом случае стили и теги добавляются в таких программах, как Microsoft© Word, когда пользователь сохраняет документ в другом формате, например Adobe PDF или HTML.

Использование документов в Blackboard Learn

Во многих областях Learn разрешено добавление документов, например страниц содержимого, заданий и тестов. Любые файлы, распространяемые в классе, форматируйте с помощью стилей и тегов. Это обеспечит полное участие всех ваших учащихся независимо от используемой ими технологии чтения документов.

Поощряйте своих учащихся форматировать документы для обмена в группах, заданий и презентаций группы с помощью стилей и тегов. Популяризация применения специальных возможностей доступа среди учащихся повышает уровень их информированности и достижений, повышает вероятность завершения курса и удовлетворенность.


Добавление специальных возможностей доступа к документам Microsoft

© Word

Использование заголовков

Создайте согласованную структуру заголовков в Word с помощью стилей. Это не означает простое изменение размера шрифта или выделение текста жирным шрифтом. Задайте стили документа или используйте один из готовых шаблонов, поставляемых в редакторе Word компанией Microsoft. Чтобы изменить блок текста в Word 2007 и 2010, выделите его и выберите соответствующий стиль на панели инструментов. Версии Word немного отличаются расположением средств стиля и их настроек, поэтому точные инструкции см. в справке к своей версии программы.

Старайтесь не использовать больше одного заголовка 1 <h2> на странице. Тег <h2> определяет верхний уровень информации в структуре документа. Заголовок верхнего уровня используется для названий глав, основных заголовков и других разделов, представляющих информацию верхнего уровня. Используйте заголовок 2 <h3> и более низких уровней, чтобы обозначить подуровни информации в документе.

Добавляйте теги заголовков последовательно и по возможности включайте каждый уровень в иерархию, чтобы отобразить структуру документа. Убедитесь, что за заголовком h2 идет заголовок h3, а затем h4 и h5. Не переходите от h2 к h5 только с целью форматирования. Вместо этого измените свои стили для каждого заголовка, чтобы изменить его вид.

Замещающий текст для изображений

Чтобы предоставлять пользователям сведения об изображениях, программы чтения с экрана используют замещающий текст. В большинстве версий Word щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите пункт Формат рисунка… В диалоговом окне выберите параметр Замещающий текст и введите с клавиатуры требуемый замещающий текст. Будьте точны и лаконичны, чтобы пользователи сразу поняли, что описывается. В разных версиях Word немного отличаются способы ввода замещающего текста, поэтому используйте справку в своей версии программы для получения точных инструкций.

В Word 2010 имеется два поля для текста: Заголовок и Описание. В поле Описаниевведите требуемый замещающий текст для того, чтобы при конвертировании документов Word в форматы PDF или HTML замещающий текста конвертировался в новый формат. Заголовки не конвертируются в другие форматы, поэтому в новом формате вам придется ввести его еще раз.

Таблицы данных

В документах со специальными возможностями доступа таблицы никогда не используются для структурирования страницы, поскольку программам чтения с экрана сложно распознать архитектуру информации и того, что представляется. Таблицы используются только для представления данных. Чтобы программы чтения с экрана могли интерпретировать данные в таблице и правильно представить пользователям их организацию, эти программы должны различать ячейки строки заголовка и ячейки с данными. В меню Свойства таблицы… программы Word вы можете указать, что строка повторяется вверху каждой страницы. При сохранении в формате PDF первая строка будет определяться как заголовок таблицы. При сохранении файла Word в формате HTML заголовки таблиц поддерживаться не будут. Вместо этого ячейки будут помечены как <thead>. Ячейки с данными помечаются как <tbody>.

При конвертировании из формата Word в формат HTML можно изменить документ HTML с помощью текстового редактора или другого приложения, например Adobe Dreamweaver, чтобы добавить определенные теги таблиц. Используйте тег <th> для заголовков таблиц, <tr> — для начала новой строки и <td> — для ячеек с данными. См. пример ниже. К сожалению, в программе Word не существует способа пометить эти отдельные элементы.

<thead>
        <tr>
            <th>Column Header 1</th>
            <th>Column Header 2</th>
        </tr>
</thead>
<tbody>
        <tr>
            <td>table data in column 1</td>
            <td>table data in column 2</td>
        </tr>
</tbody>

Ссылки

Создать ссылку в программе Word просто: для этого достаточно вставить на странице полный URL-адрес. При нажатии пробела или клавиши ВВОД программа Word создает ссылку автоматически. Замените текст ссылки описательным названием, поскольку программа чтения может не распознать автоматически созданный URL-адрес. Если вы создаете документ Word, который может быть распечатан или прочтен в электронном виде, рассмотрите возможность включения в текст URL-адреса и описательной ссылки.

Проверка читаемости в Windows Word 2010

Word 2010 в ОС Windows имеет встроенную проверку читаемости. Это хороший ресурс, который поможет определить и устранить проблемы с доступностью. Откройте средство проверки читаемости, последовательно выбрав Файлы > Сведения > Поиск проблем > Проверка читаемости.


Добавление специальных возможностей доступа в документы PDF

Формат PDF (формат переносимых документов) — это открытый стандарт для форматирования документов. При создании файлов в формате PDF они выглядят одинаково, как при печати, так и в электронном виде. При открытии общего доступа к файлу в формате PDF практически каждый пользователь сможет прочесть его, воспользовавшись бесплатным программным обеспечением Adobe Reader® или мобильным приложением Adobe Reader.

Большинство файлов в формате PDF получены путем преобразования из таких программ, как Microsoft © Word. Многие программы и подключаемые модули способны создавать файлы в формате PDF, однако единицы могут создавать PDF-файлы с тегами. Теги PDF обеспечивают скрытую структуру и текстовое представление содержимого PDF таким образом, что оно может быть считано программой для чтения с экрана. Теги PDF похожи на теги HTML и стили в программе Word.

Adobe Acrobat — это исходное приложение для создания документов в формате PDF и преобразования документов других форматов в формат PDF. Существует очень много программ разработки документов и конвертеров в формат PDF, поэтому мы не будем рассматривать их все в этой теме. Если вы преобразуете файла Word в файл формата PDF и создали файл Word со специальными возможностями доступа с помощью тегов оглавления, замещающего текста для графических объектов и т. д., программа Office 2010 может создать файлы в формате PDF с помощью собственных средств. Чтобы создавать файлы в формате PDF из файлов Word, вы можете также загрузить и установить надстройку Adobe, называемую PDFMaker. Если используются более ранние версии Office, наличие надстройки для создания файлов в формате PDF с тегами является обязательным.

Если вы пользуетесь надстройкой Adobe, выберите пункт Сохранить как Adobe PDF в меню Файл. В диалоговом окне PDFMaker выберите Включить специальные возможности доступа и переформатирование для файлов Adobe PDF с тегами на вкладке Настройки. Если вы используете сохранение собственными средствами, выберите Сохранить как PDF. Прежде чем сохранить файл, щелкните Параметры, затем выберите Теги структуры документа для улучшения восприятия.

Программа Adobe Acrobat X и более поздних версий имеет средство проверки читаемости, которое сканирует файл в формате PDF и предупреждает о наличии любых проблем. Средство проверки читаемости помогает устранять любые проблемы. Используя программу Acrobat TouchUp Reading Order Table Editor, вы также можете исправлять кодировку таблиц. Дополнительные сведения об использовании программы Adobe Acrobat для создания файлов со специальными возможностями доступа см. на сайте Adobe.com, введя в строке поиска слово «специальные возможности».

Как редактировать PDF файлы в Microsoft Word

Переносимый формат документов (PDF) – это распространенный формат для публикации окончательных версий файлов. Формат чаще всего используется для просмотра, а не для редактирования. Но если вам нужно редактировать PDF-файлы, Microsoft Word 2019/2016/2013 предоставляет множество функций для таблицы обработки текстов, одна из которых – возможность редактировать PDF-файлы.

В Office 2010 предусмотрена возможность сохранения документа в формате PDF, но Microsoft Word 2013 даже позволяет редактировать содержимое перед отправкой его конечному получателю в виде файла PDF. Хотя полная версия Adobe Acrobat позволяет пользователям изменять PDF-файлы, это более обременительно, чем редактирование исходного документа в MS Office. Почему так? Технически PDF – это файл изображения, для преобразования этого файла изображения обратно в текст требуется сложное распознавание текста, например Adobe Acrobat X Pro или другие инструменты. Поэтому Adobe Free Reader не позволяет изменять содержимое в формате PDF. Однако в Word 2013 вы можете конвертировать PDF в документ Word и редактировать содержимое.

В этом посте мы увидим, как редактировать файлы PDF в Word 2013.

Редактировать PDF файлы в Word


При установке Office вы заметите, что в контекстном меню для любого файла PDF есть возможность открыть файл PDF в Microsoft Word вместе с другими вашими программами чтения PDF, такими как Adobe Reader или Foxit и Windows Reader, если вы работаете в Windows 10./8.

Перейдите в любое местоположение файла PDF, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, выберите параметр «Открыть с помощью» и выберите «Word (рабочий стол)», чтобы открыть его в Word 2013. Когда вы открываете любой файл PDF в Word 2013, он начинает преобразовывать его. используя Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow преобразует все содержимое файлов, включая его форматирование, например, абзацы, списки, заголовки, столбцы, сноски, таблицы и т. Д., В содержимое Word. Вы сможете редактировать даже таблицы. Я пробовал разные PDF-документы меньшего размера, и он сохранял все свое форматирование даже после преобразования. Затем я попробовал PDF-файлы большего размера, как электронные книги (размером ~ 30 МБ). Конвертирование заняло немного времени, но оно сделало свое дело. Таким образом, вы также можете попробовать большие файлы, если у вас есть несколько новых систем с большим объемом памяти.

В любом случае, затем, диалоговое окно с сообщением « Word преобразует ваш PDF в редактируемый документ Word. Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF, особенно если исходный файл содержал много графики . »Должен появиться на экране вашего компьютера.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить открытие файла в Word 2013. После открытия PDF в Word он будет находиться в режиме «Только чтение»/«Защищенный»

После открытия файла нажмите кнопку «Включить редактирование» рядом с предупреждающим сообщением, чтобы начать редактирование файла PDF. После завершения редактирования нажмите «Файл», нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить файл. Здесь, помните, вы не можете легко сохранить изменения в существующий файл PDF.

Чтобы сохранить изменения, важно сохранить документ с новым именем или в другом месте.

Так что, если вы получите поп с таким же сообщением, не удивляйтесь. Попробуйте сохранить PDF под другим именем или сохранить файл в формате Word или PDF.

В зависимости от ситуации, один вариант может работать лучше, чем другой:

PDF . Если вы не хотите вносить какие-либо изменения в документ, сохраните отредактированный документ в виде файла PDF.

Документ Word . Если вы хотите продолжить вносить изменения в документ (или если вам нужна вторая пара глаз для подтверждения изменений), сохраните его как документ Word. Вы всегда можете сохранить его в виде файла PDF позже.

Это отличная функция в Microsoft Word, среди многих других интересных функций Microsoft Office!

Надеюсь, вы найдете этот учебник полезным.

Теперь узнайте, как редактировать PDF документы с помощью Word Online. Этот пост покажет вам, как удалить пароль из PDF.

Как мы научили ABBYY FineReader PDF редактировать целые абзацы / Блог компании ABBYY / Хабр


Сегодня мы обновили ABBYY FineReader 15 и выпустили его под брендом ABBYY FineReader PDF, потому что он объединяет все инструменты для работы с PDF. По этому поводу публикуем первый пост из серии материалов о фичах программы. В нем мы расскажем об одной интересной возможности, которая не первый месяц есть в программе, но, возможно, не все о ней знали.

Давно ли вы открывали PDF-файлы? Готовы поспорить, что совсем недавно. Скорее всего, на вашем компьютере точно найдется пара сканов, а может, еще и макет презентации, аналитическое исследование или техническая инструкция. Для каких задач обычно используют эти документы? По данным опроса ABBYY, 62% респондентов ищут информацию в PDF, 60% — копируют текст из документа, а 52% — редактируют: вносят в файл правки, исправляют ошибки и опечатки.

Даже сейчас не все знают, что можно редактировать текст в PDF. Да, изменение таких файлов устроено не так, как редактирование обычного текстового документа. ABBYY FineReader PDF с многофункциональным текстовым редактором для работы с PDF и сканами позволяет быстро внести изменения прямо в PDF, без утомительной конвертации файла в другие форматы. При редактировании текст в PDF плавно перетекает со строчки на строчку, как в MS Word. Можно добавить или удалить несколько слов, изменить целые абзацы или даже поменять их местами.

В этом посте мы раскроем технические подробности редактирования многострочных фрагментов текста в FineReader: как мы изменили движок программы, как редактирование устроено изнутри и как оно выглядит для пользователя. Поехали!

Форматом PDF пользуются по всему миру: его содержимое одинаково отображается на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. Это удобно и помогает избежать неловких ситуаций. Например, когда вы написали текст в MS Word, отправили коллегам, а они открывают его LibreOffice’ом или Wordpad’ом, и все поехало и начинается веселье. PDF, конечно, в этом плане удобнее, но с текстом здесь все сложно. В 70% всех существующих PDF-документов текст есть, а в 30% — нет, так как это изображения.

Поговорим сначала о PDF, в которых текст есть. Чтобы редактировать PDF, надо понимать, как в нем записан текст. Открывали когда-нибудь PDF в блокноте? Если да, то вы видели такое:


Чтобы все это отображалось понятно для пользователя, нужно проделать большую работу.

Задача: понять PDF


Содержимое каждой страницы в PDF-файле хранится в виде потоков команд для отрисовки документа – это могут быть текст, изображения или векторная графика. Структуру файла определяют PDF-объекты, например, страница, картинка, комментарий (а абзацы, строчки текста и буквы – это всего лишь части объекта). Символ в PDF представляется глифом. То, как они записаны, определяется шрифтом. Каждый символ хранится отдельно: у него есть шрифт, код символа в шрифте и координаты его расположения на странице. То, где глифы расположены, определяется как раз потоком команд. Кроме того, буквы объединены в потоки текста (text run), но они не смысловые.

В PDF нет ни строк, ни абзацев, которые есть в документах текстовых форматов. Даже порядок текста не всегда определен. То есть вы видите текст, но на самом деле текста не существует. Это хаос из трудно понятных инструкций (как на изображении выше), которые нужно правильно отобразить в конкретных местах документа, с соответствующим форматированием.

«А как же текст?» – спросите вы.

Текст в PDF все же существует, и его даже получится редактировать. Для этого мы учим наши технологии понимать структуру текста, например, определять и выделять строки. Расскажем об этом подробнее.

Библиотеки PDF и как мы их поменяли


Чтобы сделать возможным редактирование целых абзацев, мы сильно поменяли нашу внутреннюю подсистему (библиотеку), которую мы называем PdfTools. Она занимается тем, что открывает PDF-файлы, парсит потоки команд (т.е. понимает, где расположен текст, где картинки, и воссоздает структуру документа) и помогает пользователям оперировать этими данными: прочитать, изменить, сохранить в PDF.

Подсистема PdfTools содержит все необходимые инструменты, чтобы прочитать содержимое и обернуть его в объекты (страница, картинка, комментарий), с которыми удобно работать программе. С этими объектами уже могут работать наши продукты, в частности ABBYY FineReader PDF и другие.

Как было раньше. В FineReader 14 мы умели редактировать текст только в рамках одной строчки. После редактирования необходимо было выполнить «рендеринг» — расставить глифы на свои новые места.

Вообще рендеринг — это визуализация. Но мы вкладываем в это слово иное понятие — расположение объектов в PDF на своих местах. Для PDF-специалистов это и есть визуализация, которую больше никто не видит. Когда мы говорим о визуализации в привычном понимании, то используем слово «растеризация».

Весь этот процесс располагался в подсистеме PdfTools. Она помогала нам собирать содержимое PDF в строчки и редактировать их. Например, надо поставить на 5-ое месте глиф «А». FineReader передавал подсистеме PdfTools, что на пятое место нужно поставить глиф «А» с заданным размером и шрифтом, а PdfTools вставляла «А» и перемещала на нужное место в строчке все глифы, которые следовали за буквой «А». Построчное редактирование довольно легкое: текст просто смещался вправо или, например, влево, если он записан на иврите или арабском языке. Это позволяло внести небольшие корректировки, например, исправить опечатку, но не давало возможность сделать более глобальные изменения в тексте PDF-документа.

Что решили изменить. Когда появилась задача многострочного редактирования, мы поняли, что в рамках одной библиотеки PdfTools это будет проблематично делать. Нам необходимо было научиться автоматически находить в тексте PDF более крупные фрагменты, например, «видеть» абзацы, понимать, где находятся их границы, какое форматирование должно быть у целого фрагмента текста и что происходит при переходе с одной строки на другую. Чтобы определить все эти параметры, мы решили привлечь для решения этой задачи и другие наши OCR-технологии — Document Analysis (DA) и Synthesis, которые умеют строить структуру документа.

Document Analysis и Synthesis


Чтобы определять в тексте блоки, ABBYY FineReader PDF использует технологию Document Analysis. Она позволяет найти абзацы, таблицы, картинки. Программа подсвечивает найденные блоки небольшими бледными рамками, чтобы пользователю удобнее было вносить правки:

Далее мы усовершенствовали другую подсистему нашей программы – Synthesis. Мы уже рассказывали на Хабре, зачем она нужна. Если вкратце, именно она определяет структуру и все характеристики распознанного текста: какие используются шрифты и размеры, какое начертание (bold, italic, underline), где заголовки, списки, отступы и многие другие параметры, которые можно настраивать в том же MS Word. Мы доработали Synthesis для того, чтобы при распознавании и воссоздании страницы очень точно восстанавливать исходные параметры текста.

Особенности подчеркнутого текста


В PDF нет такого атрибута текста как подчеркивание, привычного, например, пользователям MS Word. Подчеркивание в PDF – это векторная графика, никак не связанная с текстом. Без дополнительной доработки продукта при редактировании «подчеркнутого» текста символы бы перемещались привычным образом, а линии, обозначающие подчеркивания, оставались бы на месте. ABBYY FineReader PDF умеет определять и редактировать подчеркнутый текст привычным пользователю образом.

Редактирование таблиц в PDF


Изменилось и редактирование таблиц. Раньше программа «видела» таблицу, как отдельные строки, и редактировала ее так же. Теперь при работе с таблицами ABBYY FineReader PDF определяет содержимое каждой ячейки, умеет извлекать из них текст и работать с ним. Это удобно, когда надо исправить ошибку в цифре, поменять точку на запятую и при этом сохранить структуру таблицы, сделать это быстро и без конвертации PDF-документа в другие форматы.

Как отредактировать скан?


Возможность многострочного редактирования доступна и для сканов. Кстати, пользователю даже не надо задумываться, скан перед ним или нет. ABBYY FineReader PDF сам определит это и запустит нужные механизмы. Например, в дате договора — опечатка, или ФИО контрагента поменялось: оно стало длиннее и должно «перетечь» на следующую строчку.

В программе скан сначала распознается, а потом происходит подготовка к редактированию. Когда скан распознали, то текст получается не в нашем исходном документе, а в его виртуальном «двойнике». И именно в нем происходят все операции по редактированию.

Когда пользователь закончил редактировать документ, программа автоматически собирает все изменения со страницы и заменяет эти фрагменты в исходном документе. Наша задача — встроить текст обратно в PDF-документ, не повредив все то остальное, что уже есть в нем.

Редактирование скана позволяет не тратить время на конвертацию документа в другие форматы и обратно. Это удобно, когда нужно быстро внести забытую правку в дату или другой фрагмент текста.


Пример многострочного редактирования. Текст автоматически перераспределяется по строкам по мере добавления слов и предложений внутри абзаца.

Вместо заключения


Исправить опечатку в листовке, поменять местами текстовые блоки в инструкции, изменить целый абзац в скане договора или добавить несколько новых, поправить форматирование всего текста – все эти задачи теперь возможно решить:
  • быстро,
  • без конвертации документа,
  • с помощью одной программы.

Попробовать можно прямо сейчас – скачайте триал-версию ABBYY FineReader PDF бесплатно.

В следующем посте через неделю мы расскажем о том, как научили ABBYY FineReader PDF еще одной интересной фиче и для чего может пригодиться новая функциональность.

Пишите в комментариях, о каких еще технологических особенностях нашей программы вам было бы интересно узнать?

Работа с PDF-файлами в Nitro PDF Professional

Для работы с электронными документами в формате PDF необходима простая функциональная программа, которая позволит эффективно редактировать файлы, конвертировать их в удобный формат и многое другое. Nitro PDF – универсальный инструмент, с помощью которого можно просмотреть PDF-документы, отредактировать их, добавив индивидуальные пользовательские настройки.

Конвертер PDF-файлов обладает хорошим инструментарием, достаточным для выполнения большинства действий с данным форматом. SoftMagazin предлагает рассмотреть основные вопросы об использовании программы, которые могут возникнуть у пользователей Nitro PDF.

Nitro PDF Reader как пользоваться

Благодаря простому интерфейсу программы, оформленному по аналогии с приложениями Microsoft Office, в конвертере очень легко ориентироваться, а поиск нужных функций не занимает много времени. Все инструменты вынесены в меню, находящееся над рабочей областью. Элементы размещены в закладках, что упрощает поиск и навигацию по инструментам.

На панели быстрого доступа можно разместить наиболее часто используемые функциональные кнопки. Реализована возможность одновременного просмотра нескольких PDF-документов одновременно, причем их можно размещать как вертикально, так и горизонтально.

Чтобы начать работу с Nitro PDF, запустите программу, выберите вкладку «Файл» и откройте нужный документ. Во вкладке «Начало» представлены несколько вариантов размещения текста на странице: постранично, непрерывной колонкой, по две страницы на рабочей области в вертикальной и книжной ориентации.

Nitro PDF как редактировать текст

Программа предоставляет широкие возможности для создания и редактирования PDF-документов. Так, для создания файла в формате PDF, достаточно перетащить нужный документ на ярлык программы или в уже открытом приложении на вкладку «Документ». Во вкладке «Начало» есть функция «Ввести текст», позволяющая добавить информацию. В любом месте документа.

Чтобы отредактировать страницу, нужно зайти во вкладку «Правка» и выбрать нужный инструмент. Вы можете поменять местами страницы, удалить ненужные, добавить текст или изображение. Для маркирования страниц используйте элемент «Колонтитулы» либо «Водяной знак». Вкладка «Рецензирование» позволяет добавить комментарии к тексту, выделить нужный фрагмент и поставить виртуальную подпись.

Nitro PDF для Windows XP

Программа подходит для установки в операционной системе Windows XP, а также ее последующих версиях. Лицензионная версия конвертера файлов поставляется на английском и русском языке. Чтобы выполнить установку программы, запустите диск с программой или установочный файл на компьютере. Выполните стандартные действия по установке Nitro PDF для Windows XP.

Удобная программа весит всего несколько МБ и не займет много места на диске. Небольшой вес позволяет легко перемещать конвертер на флешке, для установки на нужный ПК.

Nitro PDF для Mac

Согласно информации, размещенной на официальном сайте разработчика, версия Nitro PDF для Mac не разрабатывается на данный момент, и в соответствии с требованиями к системе не применяется в Mac OS.

Таким образом, утилита для конвертирования и редактирования PDF-файлов не предназначена для использования в Mac OS, и может быть установлена только в операционной системе Windows. Чтобы пользоваться Nitro PDF на компьютерах Mac, необходимо использование средств виртуализации, таких как Vmware или Parallels.

Nitro PDF для Linux

Согласно информации, размещенной на официальном сайте разработчика, версия Nitro PDF для Linux не разрабатывается на данный момент, и в соответствии с требованиями к программе не применяется в данной операционной системе.

Единственный способ использовать программу Nitro PDF в среде Linux, это воспользоваться средствами виртуализации Vmware или Parallels, которые можно приобрести в SoftMagazin.

Как редактировать PDF-файлы

Когда дело доходит до PDF-файлов, есть за что любить. Они упрощают процесс обмена важными готовыми к печати файлами. Но, как и многое в жизни, PDF-файлы несовершенны.

Со стороны создателя PDF-файла может быть сложно создать PDF-файл вручную при работе с большим объемом информации. Часто компании сталкиваются с длинными таблицами Microsoft Excel, которые содержат массу данных, которые необходимо проанализировать и систематизировать. Перед ними стоит задача взять собранные данные и вручную поместить их в PDF-документ, что отнимает много времени и утомительно.Проще говоря, это не проект для слабонервных.

Однако сбор данных — это только первый шаг. Когда у вас есть информация, вам нужно выяснить, как представить ее вашей аудитории таким образом, чтобы это имело смысл. Форматирование может быть даже более болезненным, чем работа с самими данными, потому что сложно заставить все элементы PDF выглядеть правильно. Вы должны знать, куда вставлять текст, изображения и графику, чтобы конечный продукт был легким для понимания и выглядел профессионально.

Будьте осторожны при объединении PDF-файлов, потому что есть много причин, по которым что-то пошло не так. Есть несколько проблем, которые беспокоят даже самых опытных профессионалов в области PDF. Одна большая проблема заключается в том, чтобы изображение в PDF выглядело правильно. Если разрешение фотографии низкое, в PDF-файле она будет выглядеть нечеткой, поэтому вы должны убедиться, что изображение четкое, а разрешение высокое. Еще одна серьезная ошибка — неправильная настройка выпуска за обрез или поля. Если обрезка настроена неправильно или отсутствует, это будет выглядеть странно, когда получатель PDF попытается распечатать его.Наконец, крайне важно, чтобы размеры вашего PDF-файла были настроены правильно — если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл имел определенный размер, обязательно настройте его, чтобы получатели PDF не сталкивались с проблемами печати.

А теперь давайте переключимся на мгновение и поговорим о людях, которые получают эти привередливые файлы PDF. Опрос 2017 года, проведенный Ghent Workgroup, международным аналитическим центром в области графического искусства, показал, что ошибки в файлах PDF, возможно, встречаются чаще, чем мы думаем, даже среди экспертов. По предварительному давлению.com, около 17 процентов из 1100 респондентов, или 187 человек, сообщили об обнаружении ошибок в 50 и 90 процентах файлов PDF, с которыми они столкнулись. Еще 25 процентов респондентов — или 275 человек — сообщили об обнаружении ошибок в 10–50 процентах файлов PDF, которые попадали на их стол.

Это может показаться большим количеством ошибок PDF, но около 52 процентов опрошенных профессионалов — или 572 человека — сообщили об обнаружении ошибок менее чем в 10 процентах файлов PDF, если они вообще были.

Дело в том, что в любой момент времени может пойти не так, как надо. Даже если кто-то получит PDF-файл, в котором нет ошибок, может быть некоторая информация, которую необходимо обновить, а это значит, что PDF-файл необходимо отредактировать вручную.

Редактировать PDF — это не ракетостроение, но не всегда легко. Когда необходимо внести правки, людям необходимо использовать программное обеспечение, которое может быть либо надежным и дорогим, либо базовым и бесплатным. Независимо от того, какое программное обеспечение вы решите использовать, для редактирования любых ошибок или информации потребуется время.

Проблемы с редактированием файлов PDF вручную в каждом случае могут быть разными, хотя есть несколько общих черт. При ручном редактировании PDF-файла всегда возникает проблема с сопоставлением типа и размера шрифта, поэтому будьте осторожны при добавлении новых шрифтов в PDF-файл. Вы можете использовать бесплатные инструменты, такие как WhatTheFont, чтобы узнать, какой тип шрифта использовался в исходном PDF-документе, и затем соответствующим образом сопоставить его при редактировании. Также существует риск испортить формат документа, если вы захотите переместить элементы.Некоторое программное обеспечение позволит вам легко перемещать содержимое PDF, в то время как другое программное обеспечение потребует больше внимания к дизайну, чтобы все выглядело правильно.

Может показаться, что при создании и редактировании PDF-файлов вручную возникает много проблем, но не волнуйтесь. У нас есть краткое изложение того, что делать, в подразделах ниже.

Когда нужно собрать много информации

Можно с уверенностью предположить, что большинству организаций необходимо собрать большой объем информации.Независимо от того, собирает ли компания данные о клиентах, потенциальных покупателях или регистрации на мероприятиях, редко бывает время, когда мы не ищем некоторую информацию, чтобы лучше понять наши бизнес-компоненты.

Но проблема сбора большого количества информации заключается в том, чтобы найти способы ее организации и управления. Поскольку нас ежедневно засыпают данными, необходимо использовать надежный инструмент сбора данных, который поможет отсеять белый шум и добраться до важных моментов.

Вот несколько шагов, которые помогут вам правильно собрать информацию:

1.Выберите надежный инструмент

Существует множество инструментов, от бесплатных до дорогих, в зависимости от ваших потребностей. Выбор надежного инструмента — это первое, что нужно сделать перед тем, как приступить к сбору информации, потому что он поможет вам эффективно и результативно собирать информацию. Многие инструменты для сбора информации поставляются с бесплатными стартовыми планами, поэтому у вас будет множество вариантов, чтобы выяснить, какой инструмент лучше всего подойдет вам.

2. Задавайте острые вопросы

После того, как вы выберете инструмент для использования, задайте себе несколько вопросов, например: «Зачем вы собираете информацию», «Какова его цель» и «Что вы хотите делать с информацией?» Задавая острые вопросы, вы сможете понять, зачем вам нужны данные и как вы их используете.Как и все остальное в жизни, нет смысла что-то делать, если за этим не стоит цель.

3. Определите свои цели

Обязательно уточните свои цели, как только вы поймете, зачем вы хотите собирать информацию. Определение целей сбора информации значительно упростит организацию задачи и управление ею, особенно когда вы собираете и управляете большими объемами данных. Большая проблема сбора информации заключается в отсутствии общего представления о том, какую информацию собирать и что следует понимать на основе данных.

4. Определить план действий

Теперь пора разработать план организации данных. Это будет зависеть от выбранного вами инструмента, ответов на ваши вопросы и ваших целей. Наличие плана важно, потому что он поможет вам достичь ваших целей и оставаться на пути к успеху.

5. Начать сбор

Когда все будет готово, можно приступать к сбору информации. Сбор информации увлекателен, потому что вы сможете сопоставить данные со своими целями и спланировать, чтобы определить, идете ли вы в правильном направлении.После того, как вы собрали свою информацию, убедитесь, что она упорядочена и представлена ​​в виде, понятном вам и всем, кто будет ее использовать. Нет ничего хуже, чем пытаться расшифровать данные, не имеющие структуры.

Когда вам нужно превратить эту информацию в документы

После того, как вы собрали информацию, пора превратить ее в презентабельный документ, которым можно поделиться со всем миром.

Прежде чем приступить к преобразованию ваших данных в документ, еще раз вернитесь к своим ответам на ключевые вопросы, изложенные в начале вашего проекта: Почему вы собираете информацию? Какова его цель? Что вы хотите делать с информацией? Более того, вы должны держать в уме свои цели и план, чтобы понимать, какие данные должны быть включены в PDF.

Когда вы полностью поймете, чего хотите от своих данных, вы будете готовы превратить их в документ. Хотя в теории это кажется простым, на самом деле в этом процессе задействовано много ручного труда. Чтобы превратить ваши данные в документ, чтобы он выглядел правильно, может потребоваться дополнительное время, энергия и внимание к деталям.

Поскольку многие организации собирают большой объем данных с помощью Microsoft Excel или Google Таблиц, не всегда легко превратить эту информацию в документы.Компании здравоохранения — отличный тому пример. Они получают огромное количество данных о пациентах каждый день, включая общую информацию, текущее состояние здоровья, медицинские записи, использование лекарств и семейный анамнез.

Но медицинские организации должны найти способ консолидировать эти данные в один документ, чтобы они могли легко делиться ими с медицинским персоналом, врачами и пациентами. Когда медицинские работники создают PDF-файлы, им часто приходится копировать и вставлять информацию вручную, что не очень эффективно.Это проблема и огромная нагрузка на ограниченные ресурсы.

Но дело не только в здравоохранении. Малый и крупный бизнес; некоммерческие организации; образовательные учреждения борются с превращением ценной информации в документы. Вы также можете столкнуться с аналогичными трудностями при создании индивидуального дизайна для вашего PDF-файла.

Когда вам нужен индивидуальный дизайн для ваших PDF-файлов

PDF-файлов бывают всех форм и размеров. Независимо от того, используете ли вы его для контрактов, билетов, купонов или сертификатов, хорошо продуманный PDF-документ играет решающую роль в создании правильного впечатления.

Большинство организаций испытывают потребность в хорошо разработанном PDF-файле. Например, некоммерческим организациям нужны специальные PDF-файлы, предназначенные для приглашений на мероприятия. Допустим, у некоммерческой организации приближается большой праздник, и ей необходимо собрать имена, адреса и номера телефонов заинтересованных людей. Они переносят эти данные в таблицу Microsoft Excel, и это здорово, но как эта информация будет использоваться для создания приглашений?

Некоммерческой организации необходимо преобразовать данные в профессионально оформленный документ, чтобы можно было рассылать официальные приглашения.Обычно самый простой способ сделать это — вручную извлечь информацию из электронной таблицы Excel, поместить ее в PDF-файл и найти способ ее создания. Создавать PDF-файлы таким образом непродуктивно, особенно когда есть автоматизированные способы оптимизации процесса.

Есть много других примеров, когда организации или частные лица должны превращать информацию в документы. Это обычная ситуация для договорных соглашений, включая случаи, когда агент по недвижимости, финансовый специалист или рекламный агент должен превратить информацию о сделке в документ.Например, если специалист по финансовому планированию хочет закрыть сделку по инвестиционной возможности и должен перенести информацию о клиенте в PDF-файл, ему или ей понадобится простой способ сделать это. Простое преобразование информации в документы сэкономит время и повысит производительность. Преобразование информации в документы также позволяет легко обмениваться данными, которые могут быть реализованы компаниями — большими и маленькими.

Теперь поговорим об эстетике PDF. Хотя красивый дизайн PDF-файла важен, процесс его создания не всегда бывает легким.Файлы PDF по своей природе не сразу приходят в голову, когда дело доходит до эстетичного дизайна. Но это не значит, что PDF-файлы должны быть скучными и однообразными!

Вам не нужно быть дизайнером, чтобы создать PDF-файл, но у вас должен быть план действий. Часто программное обеспечение для дизайна содержит множество наворотов, которые могут показаться ошеломляющими для людей, не связанных с дизайном. Более того, избыток функций может иметь неблагоприятный эффект и побуждать людей добавлять больше цветов, шрифтов и изображений без надобности.

Прежде чем приступить к работе, подумайте, чего вы хотите от PDF-документа. Какова его цель? Что вы пытаетесь донести? Что вы хотите, чтобы люди почерпнули из этого?

Например, если вы агент по недвижимости, ваша цель — собрать потенциальных клиентов и разослать им еженедельный информационный бюллетень по электронной почте, в котором будут указаны дома, выставленные вами на продажу. В этом случае цель вашего PDF-файла может заключаться в привлечении внимания и поощрении потенциальных клиентов звонить вам по поводу рекламируемых домов на продажу. Дизайн вашего PDF-файла будет персонализирован, чтобы отображать имя и фамилию потенциальных клиентов, а также делиться фотографиями домов, которые вы выставили на продажу.В дизайн PDF-файла будут добавлены логотипы, изображения и контент, релевантный вашим потенциальным клиентам. К счастью, есть способы автоматизировать этот процесс. Читайте дальше, чтобы узнать больше!

Как редактировать файлы PDF без Adobe Acrobat

Формат файла PDF был первоначально создан Adobe в начале 90-х годов, и сейчас это самый популярный формат для обмена всеми видами документов, включая презентации, чертежи САПР, счета-фактуры, правительственные формы и другие. законные документы.

Формат файлов PDF так популярен по нескольким причинам.PDF-файлы обычно более компактны (меньше по размеру), чем исходный документ, и в них сохраняется исходное форматирование. Содержимое файла PDF не может быть легко изменено, и вы можете запретить другим пользователям печатать или копировать текст из документов PDF. Кроме того, вы можете напрямую открыть файл PDF на любом компьютере или мобильном устройстве.

Хотя файлы PDF по умолчанию предназначены только для чтения, существуют обходные пути, которые позволят вам бесплатно изменять любой документ PDF, не требуя исходных файлов или каких-либо коммерческих инструментов редактирования PDF, таких как Adobe Acrobat.

В первую очередь мы фокусируемся на инструментах, которые позволяют изменять фактическое содержимое файлов PDF. Если вы хотите управлять самой структурой PDF-файла, например, переупорядочивать страницы или объединять несколько PDF-файлов в один, обратитесь к этому подробному руководству Adobe PDF.

Онлайн-редактор PDF для основных задач

Иногда вам нужно внести незначительные изменения в файл PDF. Например, вы можете скрыть свой личный номер телефона из файла PDF перед его загрузкой в ​​Интернет или добавить на страницу примечания и рисунки от руки.

Вы можете легко выполнять такое редактирование в PDF с помощью PDFEscape.com, бесплатного онлайн-редактора PDF, который также позволяет редактировать защищенные паролем PDF-документы в браузере.

С помощью PDF Escape вы можете скрывать * части PDF-файла с помощью инструмента белого затенения или добавлять аннотации с помощью пользовательских фигур, стрелок, текстовых полей и заметок. Вы можете добавлять гиперссылки на другие страницы PDF / веб-документы.

PS: Скрытие отличается от редактирования, потому что здесь мы не меняем связанные метаданные PDF-файла, а просто скрываем определенные видимые части PDF-файла, вставляя непрозрачный прямоугольник поверх этой области, чтобы материал под прямоугольником оставался невидимым. .

См. Также: Удаление паролей PDF

Изменение метаданных файлов PDF

Если вы хотите отредактировать метаданные, связанные * с документом PDF, проверьте Becy PDFMetaEdit. Это бесплатная утилита, которая может помочь вам редактировать свойства документа PDF, включая заголовок, имя автора, данные о создании, ключевые слова и т. Д.

Инструмент также можно использовать для удаления паролей PDF, а также для шифрования документов PDF, например только пользователи, знающие пароль, могут читать содержимое ваших файлов PDF.А поскольку этот редактор метаданных PDF и закладок может быть запущен из командной строки, вы можете использовать его для обновления информации в нескольких файлах PDF в пакете.

PS: Если вы планируете размещать свои PDF-файлы в Интернете, вам следует подумать о добавлении правильных метаданных ко всем файлам, так как это поможет улучшить органический рейтинг ваших PDF-файлов в результатах поиска Google.

Редактировать текст файла PDF

Если вы хотите отредактировать текст в файле PDF, но у вас нет доступа к исходным документам, лучше всего преобразовать файл PDF в редактируемый документ Word или Таблица Excel в зависимости от содержимого PDF.

Затем отредактируйте эти преобразованные PDF-файлы в Microsoft Office (или Google Docs) и экспортируйте измененные файлы обратно в формат PDF с помощью любого средства записи PDF.

Вы можете редактировать PDF-файл в Word или, если ваш PDF-документ состоит в основном из текста, вы можете использовать настольную версию Stanza для преобразования этого PDF-файла в документ Word. Если документ включает изображения, диаграммы, таблицы и другое сложное форматирование, попробуйте онлайн-конвертер PDF в Word от BCL Research или от NitroPDF — первый предлагает мгновенное преобразование, а второй сервис может занять до дня, хотя его результаты более точны. полученные результаты.

Расширенное редактирование PDF (изображения, текст и т. Д.)

Теперь, когда вы знаете основные инструменты редактирования PDF, давайте рассмотрим другой набор редакторов PDF, которые также бесплатны, но могут помочь вам выполнить более сложное редактирование, например, заменить изображения на PDF-файл, добавление подписей, удаление блоков текста без нарушения потока документа и т. д.

Во-первых, есть PDF XChange, бесплатная программа для просмотра и редактирования PDF-файлов, которую вы также можете использовать для ввода текста прямо на любой PDF-странице. PDF XChange также поддерживает штампы изображений, поэтому вы можете использовать инструмент для подписи файлов PDF или для вставки изображений в любое место на странице PDF.

Затем у вас есть Inkscape, бесплатный инструмент для рисования векторных изображений (например, Adobe Illustrator), который может напрямую импортировать и экспортировать содержимое PDF.

Видео: Как редактировать файлы PDF с помощью Inkscape

С помощью Inkscape вы можете выбрать любой объект на странице PDF (включая текст, графику, таблицы и т. Д.) И переместить их в другое место или даже удалить их навсегда из PDF-файл. Вы также можете комментировать PDF-файлы с помощью Inkscape или рисовать на странице от руки с помощью встроенного инструмента «Карандаш».

Следующим инструментом в категории расширенных редакторов PDF является OpenOffice Draw с расширением PDFImport.OpenOffice Draw поддерживает встроенное редактирование, поэтому вы можете легко исправить опечатки в PDF-документе или внести изменения, связанные с форматированием, такие как замена цвета, увеличение или уменьшение размера текста, замена семейства шрифтов по умолчанию и т. Д.

Как и Inkscape, набор инструментов OpenOffice также включает поддержку аннотаций, фигур, изображений, таблиц, диаграмм и т. д., но здесь у вас больше возможностей, и программное обеспечение также выглядит менее сложным.

Пакет OpenOffice немного громоздок (они не предоставляют автономный установщик для Draw), но если у вас есть пропускная способность, OpenOffice — лучший инструмент для работы с PDF-документами, когда у вас нет бюджета на Adobe Acrobat. .

Как редактировать PDF [Easy Guide]

Если вы регулярно отправляете файлы PDF через Интернет, приведенное ниже руководство значительно облегчит вам жизнь.

PDF, сокращение от портативного формата документа, представляет собой тип цифрового файла, который позволяет отправлять контент, доступный для чтения другим пользователям, независимо от того, какое программное обеспечение они используют для просмотра файла. А чтобы PDF-файлы могли адаптироваться к различным платформам просмотра, текст и изображения файла не могут быть легко изменены после упаковки в PDF.

Но это не невозможно.

Независимо от того, используете ли вы компьютер Mac или Windows, вам доступны инструменты для редактирования текста и графики в документе, который уже был преобразован в PDF. Вы даже можете сделать это онлайн, а также конвертировать PDF-файлы обратно в документы Microsoft Word, чтобы редактировать контент в исходном редактируемом формате.

Вот пять способов редактирования PDF-файла с помощью Adobe Acrobat или одного из нескольких доступных сегодня онлайн-инструментов редактирования на компьютере Mac или Windows.

Как редактировать PDF

  1. Откройте Adobe Acrobat.
  2. В верхней части навигации выберите Файл> Открыть…
  3. Выберите PDF-файл в окне документа.
  4. Когда ваш файл откроется, выберите «Редактировать PDF» на правой панели инструментов.
  5. Чтобы отредактировать текст, сначала поместите курсор на текст, который нужно отредактировать.
  6. Отредактируйте текст, используя параметры «Формат» в верхней части правой панели инструментов.
  7. Чтобы редактировать изображения, сначала поместите курсор на изображение, которое вы хотите отредактировать.
  8. Измените изображение, используя параметры «Объекты» под параметрами текста из шага 6.

Примечание: Эти инструкции применимы к Acrobat X и Acrobat XI, 10-м и 11-м выпускам Adobe. Более ранние продукты Acrobat требуют, чтобы вы выбирали «Редактировать текст и изображения» под опцией «Инструменты» в дальнем правом углу верхней панели навигации. См. Текущую панель редактирования Acrobat ниже с надписью «Редактировать PDF» справа:

Изображение через Adobe

Как видно из приведенных выше инструкций, вам необходимо установить программу Adobe Acrobat. Не волнуйтесь, он совместим как с компьютерами Mac, так и с Windows.Однако не каждая версия Acrobat позволяет редактировать существующий текст после открытия документа в этой программе.

Adobe относит свое программное обеспечение к категориям Acrobat Standard и Acrobat Pro . Компания предлагает следующие три редакции в обеих линейках продуктов: Acrobat X, Acrobat XI и Acrobat DC.

Согласно Adobe, редакции ниже позволяют базовое редактирование текста и содержимого, а также возможность экспортировать ваш документ в Microsoft Word:

  • Acrobat XI Standard
  • Стандарт Acrobat DC
  • Acrobat XI Pro
  • Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC и Acrobat Standard DC предлагают множество других возможностей редактирования, которые не предлагает Acrobat XI, например автоматическая проверка орфографии, расширенное редактирование фотографий и редактирование с iPad.

Хотя Acrobat — один из самых популярных способов редактирования файлов PDF, это не единственный метод. Прочтите, чтобы узнать, как редактировать PDF-файлы с помощью другого оборудования и программного обеспечения, помимо набора продуктов Adobe.

Как редактировать PDF-файл в Интернете

  1. Укажите веб-сайт онлайн-редактора PDF, например Sejda.
  2. Перетащите или загрузите PDF-файл на главную страницу веб-сайта.
  3. Подождите, пока появится ваш документ.
  4. На верхней или боковой панели инструментов выберите тип редактирования или добавления, которое вы хотите внести.
  5. Поместите курсор в область документа, которую хотите изменить, и начните редактирование.
  6. Чтобы отредактировать существующий текст в Sejda, выберите «Текст» на панели инструментов и наведите курсор на текст, который вы хотите отредактировать.
  7. Сохраните изменения и загрузите отредактированный PDF-файл.

Проблема, связанная с необходимостью использования дорогостоящей программы, такой как Adobe, для редактирования такого распространенного типа файлов, не осталась незамеченной, и теперь существует множество онлайн-инструментов, которые вы можете использовать бесплатно для редактирования своего PDF-файла.Но это также означает, что на каждом доступном вам веб-сайте не существует единого универсального набора инструкций для редактирования.

Шаг 6 в приведенных выше инструкциях буквально основан на инструменте Sejda, одном из немногих бесплатных веб-сайтов, который позволяет редактировать существующий текст, а также добавлять новый контент поверх оригинала.

На изображении выше показана домашняя страница Sejda, где вы можете загрузить свой PDF-файл для редактирования. На изображении ниже показана панель инструментов редактирования Sejda, и вы увидите аналогичное меню параметров во многих онлайн-редакторах PDF, которые вы попробуете.

Большинство других веб-сайтов для редактирования PDF-файлов оснащены только ручным ластиком для содержимого и новыми текстовыми / графическими полями, которые можно перетаскивать в любое место на странице.

Вот еще несколько онлайн-инструментов для редактирования:

  • FormSwift: добавляйте новый контент и даже электронную подпись.
  • PDFescape: добавьте новое содержимое и создайте новый PDF-файл с нуля.
  • Smallpdf: добавляйте новый контент, а также сохраняйте PDF-файлы на таких платформах, как Google Drive, Dropbox и даже Microsoft Word (подробнее об этой функции через минуту).

Инструмент, который подходит для вашего PDF-файла, будет зависеть от того, что конкретно вы хотите редактировать, и от размера файла вашего документа. Например, поскольку Sejda не может принимать PDF-файлы размером более 50 мегабайт (МБ), проверьте размер вашего документа и выберите инструмент редактирования, совместимый с вашим PDF-файлом.

Вы также можете сжать свой PDF-файл до размера менее 50 МБ, чтобы он работал с Sejda (в соответствии со своим названием Smallpdf может уменьшить размер вашего PDF-файла за вас).

Как редактировать PDF-файл на Mac

  1. Дважды щелкните файл PDF, чтобы открыть его.
  2. Выделите весь существующий текст и скопируйте его в буфер обмена.
  3. Чтобы извлечь изображение из этого PDF-файла, нажмите и удерживайте Command + Shift + 4.
  4. Щелкните и перетащите курсор так, чтобы он соответствовал рамке изображения, которое вы хотите извлечь, затем отпустите.
  5. Убедитесь, что эти изображения сохранены на вашем рабочем столе.
  6. Откройте приложение Pages на Mac и вставьте текст из буфера обмена в пустой документ.
  7. Отредактируйте этот текст, оставив пустые места для повторной вставки отсутствующих изображений.
  8. Перетащите все извлеченные изображения, сохраненные на рабочем столе, в документ Pages.
  9. Переместите и отформатируйте изображения и текст по мере необходимости.
  10. Сохраните отредактированный файл в формате PDF.

Если вы хотите отредактировать PDF-файл, используя только те функции, которые встроены в компьютер Mac, выполните указанные выше действия. Просто не забудьте повторить шаги 3 и 4 для каждого изображения, которое вы хотите извлечь из исходного PDF-файла — это уникальная функция для компьютеров Mac, и каждое извлечение будет делать снимок экрана вашего изображения, сохраненный на вашем рабочем столе.

Планируете ли вы регулярно редактировать PDF-файлы? Вышеупомянутые шаги могут занять немного времени. Вот, PDF Expert:

PDF Expert — это бесплатная загружаемая программа, созданная для Mac, которая позволяет открывать и редактировать содержимое PDF-файлов прямо из исходного PDF-файла. Вам не нужно переносить текст в новый документ и делать скриншоты изображений, как в 10 шагах выше.

Как и при онлайн-редактировании PDF-файлов, лучший для вас вариант зависит от того, сколько редактирования вы планируете выполнять.

Как редактировать PDF в Windows

Компьютеры

Windows не могут извлекать изображения так же легко, как компьютеры Mac, поэтому вы можете больше зависеть от стороннего программного обеспечения при редактировании PDF-файлов в Windows.

Имейте в виду, что Acrobat, а также онлайн-инструменты, упомянутые ранее, работают в Windows, поэтому к настоящему времени вы уже научились редактировать PDF-файлы в операционной системе Windows.

Хотите бесплатный инструмент, специально предназначенный для Windows? Пусть ваша жажда эксклюзивности будет утолена: вы также можете загрузить PDF Viewer Plus, программу, доступную только в магазине Microsoft.Приложение можно загрузить бесплатно, и оно работает так же легко, как PDF Expert на Mac.

Как редактировать PDF в Word

  1. Откройте Adobe Acrobat.
  2. В верхней части навигации выберите Файл> Открыть…
  3. Выберите PDF-файл в окне документа.
  4. Когда ваш файл откроется, выберите «Экспорт PDF» на правой панели инструментов.
  5. Выберите «Microsoft Word» в качестве места назначения для экспорта.
  6. Щелкните «Экспорт».
  7. При необходимости отредактируйте содержимое, затем выберите «Файл»> «Сохранить как…».
  8. Выберите PDF в раскрывающемся меню «Формат файла», затем нажмите «Сохранить».

Основываясь на различных подходах к редактированию PDF в этом руководстве, вы можете предсказать, что к настоящему времени существует более одного способа редактировать PDF в Microsoft Word. И ты прав.

Первый способ возвращает вас в Adobe Acrobat, где вместо редактирования PDF-файла в Acrobat вы экспортируете файл в Word (убедитесь, что Word установлен на вашем компьютере). Помните, как было сказано ранее в этой статье, вы можете сделать это только в Acrobat XI и Acrobat DC — используя либо стандартную, либо профессиональную версию Adobe.

Другой способ — изучить онлайн-редактор PDF. Один редактор, который также позволяет редактировать в Word, о котором мы уже упоминали: Smallpdf. В этой версии Smallpdf вы загрузите свой документ и, следуя инструкциям на веб-сайте, конвертируете и сохраните PDF-файл как документ Word. См. Изображение этого процесса ниже:

Затем вы можете открыть свой файл в Microsoft Word, внести необходимые изменения и сохранить как новый PDF-файл так же, как в шагах 7 и 8, описанных выше.

Кто знал, что существует так много вариантов редактирования всеми любимого портативного файла? Идите прямо сейчас и внесите поправки в свой PDF-файл, независимо от вашей платформы и потребностей редактирования.

Как сохранить изменения в форме PDF | Small Business

Adobe Acrobat позволяет авторам создавать файлы PDF, такие как формы заказа продуктов или формы личной информации, которые пользователи Adobe Reader могут заполнять. Обычно пользователи Reader не имеют возможности сохранять изменения, которые они вносят в форму PDF. Однако вы можете сохранить изменения, если создатель формы предоставил это разрешение пользователям Reader. Adobe Reader позволяет сохранить форму как копию на случай, если вам не понравятся внесенные вами изменения.

Сохранить изменения в формах PDF

Откройте Adobe Reader или Adobe Acrobat, затем нажмите «Файл» и «Открыть». Выберите PDF-файл, который хотите изменить, затем снова нажмите «Открыть».

Внесите изменения в файл PDF. Например, добавьте цифровую подпись, комментарий или запись в поле формы.

Нажмите «Файл» и «Сохранить» в Acrobat, чтобы сохранить изменения, внесенные в исходный файл, без копирования. Это перезапишет исходный документ.

Щелкните «Файл» и «Сохранить как» в Acrobat, чтобы переименовать файл PDF и сохранить изменения в виде копии.Выбирайте этот вариант каждый раз, когда вы вносите в файл серьезные изменения.

Щелкните «Файл» и «Сохранить портфолио как», если вы хотите сделать копию портфолио PDF в Acrobat. Вы не можете создать оригинальное портфолио в Adobe Reader; вы можете сделать копию только существующего портфолио.

Нажмите «Файл» и «Сохранить как текст» или «Сохранить копию», если у вас есть Adobe Reader. Параметр «Сохранить как текст» сохраняет файл как текстовый документ со специальными возможностями, а «Сохранить копию» сохраняет файл в формате PDF.

Предоставьте права редактирования пользователям Reader

Откройте Adobe Acrobat, Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended, затем нажмите «Файл» и «Открыть».«Щелкните файл PDF, для которого необходимо включить права сохранения, затем нажмите« Открыть ».

Нажмите« Дополнительно », затем нажмите« Расширить заполнение форм и сохранить в Adobe Reader », если вы используете Adobe Acrobat. Это позволяет пользователям Reader сохранять любые изменения, внесенные в документ.

Нажмите «Дополнительно» и «Расширить функции в Adobe Reader», если у вас есть Adobe Acrobat Pro или Pro Extended.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Файл меню не отображается при просмотре PDF-файла в веб-браузере.Нажмите «Сохранить» на панели инструментов Acrobat, чтобы сохранить изменения.

Биография писателя

Мелисса Кинг начала писать в 2001 году. Три года она писала для своей местной газеты «Кольт», написав передовые статьи, новостные статьи, обзоры продуктов и развлекательные материалы. Она также является владельцем и оператором Howbert Freelance Writing. Кинг имеет степень младшего специалиста по связям с общественностью Колледжа округа Таррант.

Как редактировать PDF-документ

Брайан Дадди, инженер по продукту

Многие люди думают, что PDF-файлы предназначены только для чтения и их нельзя редактировать.Не правда! С правильным программным обеспечением PDF вы можете легко редактировать PDF-документ. Нет необходимости искать исходный исходный документ, вносить в него изменения в другом приложении, а затем снова конвертировать его в PDF.

Вот как легко редактировать текст PDF с помощью Foxit PhantomPDF:

  1. Откройте документ.
  2. Нажмите кнопку «Редактировать текст» в верхней центральной части экрана.
  3. Чтобы изменить текст, просто найдите его и щелкните, чтобы выделить его, затем введите новый текст.
  4. Чтобы удалить его, просто выделите текст и нажмите клавишу Backspace. Или введите новый текст прямо поверх выделенного текста.

Вот и все. Но подождите, это еще не все!

Хотите, чтобы текст правильно перемещался между страницами и абзацами? Просто используйте функцию Link & Join Text.

Хотите поменять шрифт или как он выглядит? Без проблем. Выделите текст, который хотите изменить, затем используйте вкладку «ИЗМЕНИТЬ», чтобы изменить тип шрифта, настроить размер, изменить поля блока содержимого и изменить выравнивание и интервал абзаца.Вы даже можете запустить проверку орфографии в своем контенте, чтобы убедиться, что в нем нет опечаток.

Хотите добавить новый текст?

  1. Выберите «ПРАВКА»> «Редактировать содержимое»> «Добавить текст».
  2. Начните вводить или вставьте текст в область, где вы хотите его добавить.
  3. Выберите нужный формат шрифта в группе «Шрифт».
  4. В группе «Абзац» можно выровнять текст и установить другие параметры абзаца, включая интервал между словами, масштаб символов и межстрочный интервал.

Изменить объекты

«Объект» в терминах PDF — это модное слово для изображений и форм.Вы можете использовать программное обеспечение PDF для редактирования изображений, добавления теней к объектам и преобразования текста в графические объекты. PhantomPDF даже дает вам возможность работать с файлами .ai (графика, созданная с помощью Adobe Illustrator).

Чтобы добавить новые объекты изображения, просто сделайте следующее:

  1. Выберите «Редактировать»> «Редактировать содержимое»> «Добавить изображения»> «Новый объект изображения». Появится диалоговое окно «Добавить новое изображение».
  2. Задайте параметры и нажмите ОК. Окно переключится на редактор изображений.
  3. На вкладке ИЗОБРАЖЕНИЕ нарисуйте изображение с нуля.Или нажмите кнопку «Вставить», чтобы вставить изображение из буфера обмена.

Чтобы узнать о более простых способах редактирования содержимого с помощью PhantomPDF, ознакомьтесь с нашими видеоуроками.

Есть ли ограничения на то, что вы можете редактировать с помощью PhantomPDF? Не так много, как раньше. Потому что расширенные функции редактирования в PhantomPDF позволяют вносить основные изменения макета, такие как изменение размера изображений, добавление таблиц и перемещение или добавление текста.

Конечно, иногда имеет смысл вернуться к исходному файлу.Но для большинства задач редактирования возможности редактирования Foxit PhantomPDF просты, эффективны и экономичны.

Лучшие бесплатные редакторы PDF 2021 года: удобное редактирование PDF-документов

Лучшие бесплатные редакторы PDF позволяют легко и просто редактировать файлы PDF без необходимости платить за подписку.

Лучшие бесплатные редакторы PDF

Бесплатный редактор PDF позволит вам изменять изображения и текст в файлах PDF без необходимости конвертировать их в другой формат или платить за дорогое специальное программное обеспечение, и мы собрали пять самых лучшие варианты прямо здесь.

Используете ли вы их для бизнеса, учебы или общего пользования, файлы PDF — отличный способ поделиться информацией. В документах PDF замечательно то, что их содержимое не меняется независимо от того, какую программу вы используете для их открытия или на каком устройстве вы их просматриваете. Это делает документы PDF идеальными для хранения важной информации, которая может быть неправильно истолкована в случае изменения стиля или форматирования документа.

Проблема в том, что бесплатных редакторов PDF не так много.Это связано с тем, что Adobe, первоначальный создатель формата PDF, все еще владеет некоторыми технологиями, связанными с ним. Adobe взимает с производителей программного обеспечения плату за работу с PDF-файлами, поэтому большинство программ могут сохранять документы в формате PDF, но не могут их редактировать.

Поскольку бесплатных редакторов PDF не так много, может быть сложно понять, какой из них использовать. Вот почему мы решили составить исчерпывающий список лучших бесплатных редакторов PDF, который вы найдете ниже.

На данный момент лучший редактор PDF-файлов: Adobe Acrobat Pro DC
Это не бесплатно, но если вам нужно профессионально редактировать и создавать PDF-файлы, Adobe Acrobat Pro DC — это программное обеспечение для вас. Это дает вам полную свободу создавать новые PDF-файлы с нуля и без проблем редактировать существующие документы как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

(Изображение предоставлено SmallPDF)

1. Smallpdf

Удобный бесплатный облачный редактор PDF

Причины для покупки

+ Мощный набор инструментов + Облачный + конвертер PDF в Word

Причины, по которым следует избегать

— Бесплатная пробная версия с ограничениями

С помощью инструмента Smallpdf Edit PDF вы получаете простой пользовательский интерфейс, который позволяет вам добавлять текст и изображения в ваши файлы PDF.Эта платформа также предлагает простую электронную подпись и возможность добавлять комментарии и выделять информацию, уже хранящуюся в ваших PDF-файлах.

Система Smallpdf на самом деле также содержит множество других инструментов для модификации PDF. Наряду с функцией редактора существует множество вариантов преобразования PDF-файлов в более простые для редактирования форматы, такие как файлы Word и Powerpoint, и вы можете сэкономить место, объединяя отдельные PDF-документы в один файл.

Но самое лучшее в Smallpdf — это то, что это облачная платформа.Другими словами, вы можете получить к нему доступ с любого поддерживаемого устройства, просто посетив веб-сайт Smallpdf и перетащив PDF-файл в свой браузер.

Пусть вас не сбивают с толку приглашения начать «бесплатную пробную версию» — вам нужно сделать это только в том случае, если вы хотите установить программу Smallpdf Desktop для редактирования в автономном режиме.

(Изображение предоставлено: программное обеспечение Tracker)

2. PDF-XChange Editor

Еще один превосходный инструмент для редактирования текста в PDF-файлах со встроенным OCR

Причины для покупки

+ Оптическое распознавание символов + Текст редактирование + Разделение и извлечение страниц

Причины, которых следует избегать

-Документы с водяными знаками

PDF-XChange Editor — бесплатная программа для редактирования PDF-файлов для компьютеров Windows, разработанная Tracker Software.Интерфейс немного сложнее, чем у пакета редактирования Smallpdf, но дает вам легкий доступ к множеству полезных функций, таких как опция штампа для пометки документов как «Просрочено» или «Утверждено».

Но для большинства пользователей основной причиной использования PDF-XChange Editor является то, что он поставляется со встроенным оптическим распознаванием символов (OCR). Это означает, что если ваш исходный документ PDF является фотокопией, PDF-XChange все равно распознает текст и позволит вам редактировать его. Кроме того, PDF-XChange Editor позволяет переформатировать текст и даже преобразовать его в шрифты, которые еще не загружены на ваш компьютер.

Как и Smallpdf, вы можете использовать эту платформу для объединения или разделения отдельных файлов PDF. Единственным серьезным недостатком этого мощного редактора является то, что, если вы еще не подписались на версию Pro, небольшой водяной знак «Создано с помощью PDF-XChange Editor» будет добавлен в нижней части всех экспортируемых PDF-файлов.

(Изображение предоставлено PDFescape)

3. PDFescape

Идеально подходит для редактирования файлов PDF меньшего размера

Причины для покупки

+ Не требуется учетная запись + Простое объединение документов

Причины, которых следует избегать

-Размер файла limit-Desktop Editor платный

С PDFescape вы можете редактировать онлайн или через настольное приложение.Настольное приложение является более мощным из двух, поскольку оно поддерживает редактирование уже существующего содержимого PDF и позволяет сканировать бумажные документы. Однако бесплатно можно использовать только онлайн-версию PDFescape.

Тем не менее, вы получаете множество полезных опций редактирования PDF с PDFescape онлайн, таких как возможность делать заметки от руки и инструмент для добавления интерактивных URL-ссылок в ваши документы. Вы также обнаружите, что с помощью версии PDFescape в браузере можно легко добавлять, поворачивать и аннотировать страницы.

Единственным серьезным недостатком этого бесплатного редактора PDF является то, что вы не можете загружать документы, размер которых превышает 10 МБ. Обычная страница PDF формата A4 занимает всего около 100 КБ данных, поэтому это не должно вызывать проблем, если вы не редактируете документ размером с книгу.

(Изображение предоставлено Sejda)

4. Sejda

Редактирование PDF-файлов с помощью удобного интерфейса в облаке

Причины для покупки

+ Нет необходимости в учетной записи + Простой интерфейс

Причины, которых следует избегать

— Ограничения на размер файла — Премиум стоит дорого

PDF-файлы — хороший способ хранить профессиональную или финансовую информацию, а это означает, что их содержимое часто является конфиденциальным.Sejda — это бесплатный онлайн-редактор PDF, которому вы можете доверять с важными документами, потому что все загруженные файлы стираются с его серверов через пять часов.

Помимо безопасности, Sejda — хороший выбор, если вам нужен бесплатный редактор PDF с удобным интерфейсом. Единая строка меню Sejda позволяет легко найти все параметры редактирования, необходимые для добавления текста, ссылок, изображений и подписей в документы PDF.

Когда вы закончите редактировать документ в Sejda, вам просто нужно нажать кнопку «Применить изменения» и продолжить сохранение готового продукта в своей учетной записи Google Drive, системе Dropbox или локально.

Sejda имеет некоторые ограничения, но они недостаточно строгие, чтобы вызвать проблемы у случайных пользователей. Вы можете выполнять только три задачи и загружать 50 МБ или 200 страниц информации на платформу Sejda каждый час.

(Изображение предоставлено PDFsam)

5. PDFSam Basic

Если ваши потребности просты, это может быть все, что вам нужно

Причины для покупки

+ Простота использования + Не нужно загружать файлы + Нет рекламы

Причины, по которым следует избегать

-Ограниченный набор функций

Часто единственное, что вам нужно сделать, — это разделить PDF-файл на несколько документов, объединить несколько страниц или изменить ориентацию страниц.Это часто бывает, если вы работаете с отсканированными бумажными документами. Если это звучит знакомо, PDFsam Basic — идеальный инструмент для работы. Это легкое настольное приложение, которое стоит оставить установленным именно для таких ситуаций.

В отличие от некоторых из представленных здесь инструментов, он не позволяет изменять фактическое содержимое PDF-файлов, но позволяет легко разделить и объединить их. Просто выберите диапазон страниц — и вперед. Здесь нет водяных знаков, о которых стоит беспокоиться, и вам не нужно доверять свои (потенциально конфиденциальные) документы неизвестной третьей стороне.

Во время установки вас спросят, хотите ли вы установить пробную версию PDFsam Enhanced (платный продукт), но вы можете отказаться от этого, если вам это не интересно, сняв соответствующий флажок.

Какой тип бесплатного редактора PDF лучше всего подходит для вас?

Решая, какой из приведенных ниже бесплатных редакторов PDF загрузить и использовать, сначала подумайте, какие части вашего PDF-файла вам нужно изменить. Если вы просто пытаетесь добавить информацию в форму в цифровом виде, вам понадобится базовый редактор, поддерживающий вставку текста.

Однако, если вам нужно существенно изменить содержимое PDF-файла, вам потребуется более мощный PDF-редактор, который может вносить изменения в текст или изображения, уже сохраненные в файле. В некоторых случаях, особенно если вы хотите изменить почти все содержимое файла, может быть лучше использовать программу-конвертер PDF в Word.

Как создать PDF-файл

PDF-файл выглядит одинаково на всех компьютерах и мобильных устройствах — это больше всего похоже на цифровую бумагу. И хотя раньше PDF-файлы было сложно создавать, теперь любой компьютер и мобильное устройство может их легко создавать.

Вот самый простой способ создать PDF-файл на любом устройстве. Мы также расскажем вам, как автоматически преобразовать что-либо в PDF, перетащив файл в определенную папку.

Создайте PDF-файл на ПК с Windows

Сначала проверьте, есть ли в используемом вами приложении возможность экспорта в PDF, как это часто бывает в Microsoft Office и другом профессиональном программном обеспечении. Эти инструменты экспорта обычно позволяют вам установить качество PDF-файла, защитить PDF-файлы паролем и установить другие параметры документа.

В противном случае нажмите кнопку печати по умолчанию — или нажмите Ctrl + P на ПК — и вы сможете найти скрытый вариант PDF.В Windows 10 щелкните раскрывающееся меню Printer , затем выберите опцию Save as PDF . Это своего рода виртуальный принтер, который создает PDF-файл. Выберите, как отформатировать документ, как показано выше, затем нажмите Сохранить, и Windows спросит, где вы хотите сохранить файл PDF.

Совет: Это функция Windows 10, которой нет в более старых версиях. Если вы используете Windows XP, Vista, 7 или 8, вы можете установить PDF-принтер, например, бесплатный CutePDF — он работает точно так же.

Создание PDF-файла на Mac

В macOS есть много параметров PDF в диалоговом окне Печать по умолчанию. Нажмите кнопку Print или опцию строки меню, или используйте сочетание клавиш command + P . В нижнем левом углу диалогового окна печати щелкните меню PDF . Вы можете сохранить PDF-файл, открыть его в режиме предварительного просмотра для редактирования или предварительного просмотра документа или добавить PDF-файл в поддерживаемые приложения на вашем Mac, такие как Evernote.

Создание PDF-файлов на iOS и Android

Android и iOS включают аналогичные параметры для создания файлов PDF.

В Android откройте меню Поделиться , затем используйте опцию Print . Выберите Сохранить как PDF в качестве принтера.

В iOS нажмите кнопку Поделиться в приложении, затем коснитесь панели Options вверху.

Это вызовет меню Отправить как , где вы должны выбрать Reader PDF.

Теперь вы можете поделиться этим PDF-файлом с помощью любого приложения, включая службы облачного хранения.

Конвертируйте любой файл в PDF с помощью CloudConvert

У вас есть существующий документ, который вы хотите преобразовать в PDF? Или хотите преобразовать документ PDF обратно в редактируемый документ Word или другой тип файла? CloudConvert — один из лучших вариантов.

Откройте сайт CloudConvert, перетащите файл, который вы хотите преобразовать, в окно браузера, затем выберите тип файла, который вы хотите создать, в его меню. Чтобы сгенерировать PDF, выберите Документ> PDF ; или, чтобы превратить PDF в редактируемый документ, выберите Document> docx. Затем нажмите кнопку Начать преобразование , и CloudConvert создаст ваш новый файл и сохранит его на вашем компьютере.

Вы также можете автоматически конвертировать файлы с помощью Zapier. Таким образом, вы можете сохранять файлы в любом формате в определенной папке на Google Диске, Dropbox, OneDrive или другом приложении и позволить интеграции Zapier CloudConvert автоматически преобразовывать их в файлы PDF.


Теперь, когда вы знаете, как создавать файлы PDF, что делать, если вам нужно их редактировать? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором лучших приложений для редактирования PDF-файлов, включая все, от бесплатных инструментов для редактирования текста в PDF-файлах до профессиональных инструментов для создания PDF-форм.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *