Разное

Диск one drive: Личное облачное хранилище — Microsoft OneDrive

26.08.1988

Содержание

Как перенести папку OneDrive в Windows 10 в другое место


Как переместить папку OneDrive на другой диск?

OneDrive — облачный сервис от Microsoft для хранения файлов. Для пользователей операционных систем от Microsoft (Windows и Windows Mobile) это самый удобный сервис, потому что он встроен в операционную систему и позволяет без каких-либо настроек сохранять Ваши файлы в облако и синхронизировать их между устройствами или применять как резервное копирование в Интернет. Однако, в зависимости от того какие файлы и сколько их, папка OneDrive может занимать неприлично много места на системном диске, на котором она по умолчанию установлена. Если у Вас есть второй физический диск для хранения данных или даже просто второй логический раздел на том же диске, что и установлеyная система, то можете переместить папку OneDrive, чтобы освободить занимаемое ею место на диске С:.

Вот небольшая инструкция как переместить папку OneDrive на другой диск.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке OneDrive в Панели задач и выберите Параметры.

2. На вкладке Учётная запись нажмите на ссылку Удалить связь с этим компьютером. Далее появится экран Первоначальной настройки OneDrive. Проигнорируйте его или закройте.

3. Теперь откройте Проводник и найдите папку OneDrive. Если ранее папка никуда не была перемещена, то искать её нужно по пути C:\Users\[ваше имя пользователя]\OneDrive.

4. Переместите папку любым удобным для Вас способом. Например, выделите папку OneDrive и нажмите на панели инструментов Проводника кнопку Переместить в и выберите новое расположение для папки.

В зависимости от размера папки OneDrive процесс перемещения может занять некоторое время.

5. Далее после завершения перемещения щёлкните по папке OneDrive левой кнопкой мыши, запуститься окно первоначальной настройки OneDrive.


Окно настройки OneDrive

Или щёлкните на значке OneDrive в Панели задач и выберите Параметры. Далее в открывшемся окне на вкладке Учётная запись нажмите на кнопку Добавить учётную запись.

6. В окне настройки OneDrive введите адрес электронной почты Microsoft и нажмите Войти. Далее введите пароль и нажмите Вход.

7. Далее измените местоположение папки OneDrive на новое, нажав ссылку Изменить расположение.

8. После выбора новой папки OneDrive в следующем диалоговом окне нажмите кнопку Использовать это расположение.

9. Теперь папка OneDrive станет доступной по новому пути. Нажмите кнопку Далее.

10. Выберите какие папки необходимы для дальнейшей синхронизации и нажмите кнопку Далее.

11. В следующем окне нажмите кнопку Открыть папку OneDrive. Перед Вами появится окно проводника с содержимым папки OneDrive, которая тут же начнёт синхронизироваться с интернет хранилищем.

Видео #56. Облачный сервис OneDrive

Компании Майкрософт принадлежит сервис, который называется OneDrive. Это так называемое облачное хранилище, доступ к которому имеют все пользователи Windows.

Поскольку данный курс ориентирован на начинающих, то скажу несколько слов о том, что же такое облачный сервис.

Итак, все ваши файлы хранятся на вашем компьютере, а точнее на жестком диске вашего компьютера. Если вы захотите сделать резервную копию важных для вас данных или поделиться с кем-то файлом, то вам нужно будет скопировать информацию на другой носитель, например, флешку или съемный жесткий диск.

В интернете есть масса сервисов, которые предоставляют возможность хранения ваших личных файлов. Онлайн-хранилища представляют собой компьютеры, которые подключены к интернету, а облачными их называют потому, что по факту, такое хранилище образует не один компьютер, а десятки или сотни компьютеров, которые могут находиться даже на разных континентах.

Хранение данных в облачных хранилищах удобно, как минимум, по двум причинам.

Во-первых, облачные хранилища имеют инструменты, которые отвечают за сохранность информации пользователей, а значит, вероятность потерять информацию в результате выхода жесткого диска из строя или из-за какого-то сбоя практически равна нулю.

Вторым преимуществом облачных хранилищ является то, что вы можете очень легко поделиться вашими файлами с кем хотите — достаточно лишь отправить ссылку на файл в хранилище, например, с помощью электронной почты.

Безусловно, хранение информации на удаленных компьютерах может быть связано с нарушением вашей конфиденциальности, ведь теоретически сотрудники сервиса могут иметь доступ ко всем файлам, которые у них хранятся. Тут уж каждый решает насколько для него важна приватность и насколько он доверяет тому или иному сервису.

В общем, у Майкрософт есть свой облачный сервис, называемый OneDrive.

Работать с ним просто — ваша папка OneDrive отображается в программе Проводник и вы можете с ней работать также, как и с любым другим диском на компьютере.

Но, как уже я неоднократно упоминал в ходе курса, для использования сервисов вам нужно иметь учетную запись Майкрософт. Во время первого обращения к папке OneDrive нужно будет авторизироваться, указав данные учетной записи Microsoft.

Далее запустится мастер, с помощью которого можно настроить папки хранилища на вашем компьютере. Можно изменить расположение папки, переместив ее, например, на другой диск.

Далее нужно выбрать те папки, которые автоматически будут помещены в папку OneDrive, а значит будут синхронизироваться. По умолчанию предлагается синхронизировать стандартные папки Документы и Изображения.

Итак, принцип работы сервиса OneDrive состоит в следующем — файлы и папки, которые вы помещаете в папку OneDrive остаются и находятся на вашем компьютере, но теперь они будут постоянно синхронизироваться с облачным хранилищем. Это означает, что при добавлении файла в папку OneDrive, его копия загружается на сервис. Затем вы можете работать с файлом на компьютере и он будет также постоянно актуализироваться и в хранилище.

Например, вы работаете над текстовым документом. Вы можете поместить текстовый документ в OneDrive и далее продолжать работу с ним на компьютере. Тем не менее, версия файла в хранилище будет постоянно автоматически актуализироваться и при обращении к файлу с другого устройства вы увидите текущую версию текстового документа.

Как я сказал ранее, все добавленные в OneDrive файлы будут вам доступны на других компьютерах и устройствах, на которых вы авторизируетесь с помощью своей учетной записи Майкрософт. Также к хранилищу можно получить доступ через браузер. Для этого нужно зайти на соответсвующий сайт — https://onedrive.live.com.

Если вы удалите файл или папку, которая была ранее добавлена в OneDrive, то это приведет к удалению этих данных как в самом облачном хранилище, так и на других ваших устройствах.

Вы можете делиться файлами, которые загрузили в свое хранилище, с другими пользователями. Для этого нужно получить ссылку для скачивания этих файлов — просто щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем пункт «Поделиться ссылкой OneDrive».

Ссылка на скачивание файла будет помещена в буфер обмена, то есть в область оперативной памяти, предназначенной для временного хранения информации. Теперь ссылку можно вставить, например, в электронное письмо или в сообщение в социальной сети.

Настройки сервиса и быстрый доступ к его папкам можно получить из области уведомлений, где находится значок OneDrive.

Для доступа к настройкам нужно вызвать контекстное меню на значке, щелкнув правой кнопкой мыши.

Настройки немногочисленны и здесь, например, можно запретить службе запускаться автоматически со стартом Windows. Если вы не планируете использовать OneDrive или используете его редко, то имеет смысл данную службу отключить.

Также можно поместить в OneDrive информацию обо всех файлах данного компьютера. Здесь речь идет не о том, чтобы загрузить все ваши файлы с компьютера в хранилище, а о том, чтобы загрузить в OneDrive ярлыки на файлы. По сути будет загружена структура (список) ваших файлов и папок. Таким образом через веб-интерфейс (то есть через сайт сервиса) вы сможете увидеть все файлы, которые у вас есть на данном компьютере и, соответственно, вы сможете их загрузить в хранилище, работая на другом устройстве или компьютере.

Для того чтобы загрузить через OneDrive файлы, хранящиеся на другом компьютере, будет необходимо ввести код безопасности, которые будет отправлен на вашу электронную почту.

Если вы бы хотели подключить хранилище другой учетной записи Майкрософт, то это можно сделать на вкладке «Учетная запись».

Появится уже знакомый нам мастер. Также можно разорвать связь текущей учетной записи OneDrive c этим компьютером.

Ну и стоит сказать, что облачный сервис OneDrive предоставляет на данный момент 5Гб пространства под хранение ваших данных. Это бесплатный режим и данный объем доступен всем пользователям сервиса. Если вам потребуется больше места, то его можно докупить. При этом будет взыматься помесячная оплата. Текущие расценки доступны на официальном сайте. Также есть и бонусные гигабайты, которые вы сможете получить при выполнении определенных условий, например, за приглашение друзей.

Далее можно настроить автосохранение файлов из наиболее важных, по мнению разработчиков стандартных папок Изображения и Документы.

Ну и больше информации об OneDrive можно получить из справочной системы сервиса, перейдя по соответствующей ссылке.

Важное замечание

Очень часто пользователи включают в область видимости «облака» системные каталоги с документами, изображениями. Как переместить их в новую папку OneDrive? Достаточно зайти в свойства каждого объекта (через контекстное меню), перейти во вкладку «Расположение» и там нажать на кнопку с соответствующим названием:

Как видите, задача оказалась не такой уж сложной. Обычно, описанная процедура происходит без осложнений. Но, всякое возможно. Поэтому, если что-то пошло не так, обязательно расскажите о проблеме в комментариях.

Делитесь файлами OneDrive из Windows 10

Поделиться файлами OneDrive в Windows 10 с другими пользователями довольно просто. Вы помещаете курсор на файл, который у вас есть в проводнике Windows (вы узнаете их по маленькому облаку), нажимаете правую кнопку и выбираете Поделиться. Это позволяет вам приглашать их по ссылке или с помощью e-mail адрес. Если вы хотите, чтобы другой человек редактировал его, это тоже возможно. Если хотите, вы также можете поделиться им, используя адрес электронной почты.

Это откроет окно, в котором нам нужно будет настроить параметры общего доступа. Первый аспект заключается в том, что мы можем выбрать, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог редактировать или удалять это разрешение. Мы также можем установить срок годности из которого ничего нельзя редактировать и даже установить пароль, для большей безопасности. Как только это будет настроено, мы должны выбрать между добавлением людей по электронной почте или копированием ссылки, чтобы передать ее через нужную нам систему. Третий способ — выбрать приложение, которое будет передавать через него ссылку или ссылку на рассматриваемый файл.

Изменение местоположения по умолчанию

Файлы OneDrive по умолчанию хранятся в определенной папке, но если вы хотите, чтобы они хранились в другой, выполните следующие действия:

  1. Вы вводите OneDrive в начальном окне
  2. Вы выбираете приложение OneDrive (с маленьким синим облаком)
  3. Нажимаешь правую кнопку и открывается окно
  4. Выберите Настройки
  5. Откроется новое окно с вкладками вверху
  6. Выберите вкладку Учетная запись.
  7. Щелкните ссылку «Отменить связь с учетной записью», и откроется другое окно.
  8. Введите свой адрес электронной почты Outlook, и вы войдете в систему.
  9. Выберите »Это ваша папка OneDrive».
  10. Нажмите на «Изменить местоположение»

Прежде чем продолжить работу с этим мастером, чтобы избежать повторной загрузки данных, мы должны переместить папку, которую мы до сих пор использовали для облака (которая по умолчанию будет находиться в пути C: / Users / xxxx / OneDrive (изменив xxxx для нашего name user)) к пути, который мы собираемся использовать с этого момента, например, в D: /, втором жестком диске. После того, как папка была перемещена (это необязательный шаг, но таким образом мы избежим повторной загрузки файлов и освободим занимаемое пространство), мы возвращаемся в предыдущее окно и снова авторизуемся в клиенте.

После этого вы выбираете новую папку или путь, в котором вы хотите, чтобы с этого момента все файлы были сохранены.

  1. Выберите файлы, которые хотите синхронизировать с ПК.
  2. Нажмите Далее, и он синхронизируется.

В появившемся браузере мы должны выбрать новый путь OneDrive, путь, по которому мы перемещали папку раньше (или куда мы собираемся снова загрузить все файлы). В случае, если папка уже существует, появится окно с предупреждением, которое мы должны принять, чтобы файлы из папки и из облака были объединены.

Если вы оставили папки несинхронизированными, после завершения вам придется сделать это снова. На этот раз вам следует перейти на панель задач Windows 10 (она находится внизу экрана). Если этого не происходит, щелкните стрелку Показать скрытые значки.

  1. Выберите облако OneDrive
  2. Нажмите на помощь
  3. Перейдите в настройки
  4. Откройте вкладку Аккаунт
  5. Оттуда нажмите Выбрать папки
  6. В разделе Синхронизация файлов OneDrive на этом компьютере
  7. Снимите флажки с папок, которые не хотите синхронизировать
  8. Подтвердите с помощью «Принять»

Обзор изменений OneDrive в Windows 10

Мой подробный рассказ о OneDrive в Windows 8.1 не применим к Windows 10, поскольку Microsoft отказалась от концепции умных файлов в угоду простому клиенту, который работает одинаково на всех ОС. Теперь вы просто указываете папки для синхронизации, как это было до Windows 8.1, в т.ч. в клиенте для Windows 7 (см. картинку выше).

Недостаток такого подхода я сильнее всего ощущаю в фотографиях.

Например, я фактически лишился папки «Плёнка» (CameraRoll), потому что не хочу (а на планшете – не могу) синхронизировать гигабайты снятых на смартфон фото. В Windows 8.1 на локальном ПК хранились только эскизы и те фото, которые я открыл на нем.

По сравнению с Windows 8.1 есть еще одна потеря (как мне кажется, поскольку я не вижу ее в действии). Речь об архивации параметров, появившейся именно в 8.1. У меня в списке устройств нет ни одного ПК с Windows 10. А у вас?

Из приобретений отмечу вернувшиеся возможности:

  • выбора папки с уже существующими файлами при смене расположения OneDrive (об этом также ниже)
  • удаленного доступа к файлам на ПК

Кроме того, появилась функция автоматического копирования медиафайлов с подключаемых устройств. Впрочем, читатели в комментариях сообщают, что заветной вкладки у них нет, хотя сборка у нас одна и та же (10240).

Больше тут рассказывать не о чем, поэтому я перехожу к самой неочевидной вещи в OneDrive Windows 10.

Windows 10 — советы и подсказки. Как изменить место, куда OneDrive сохраняет файлы в Windows 10

Вне всякого сомнения, облачные хранилища являются одним из самых гениальных изобретений, которые вошли в нашу жизнь за последние годы. Собственными облачными хранилищами сегодня могут похвастаться как производители планшетов и смартфонов, так и разработчики программного обеспечения для них.

Своё облачное хранилище имеет и Microsoft, последняя версия операционной системы которой поставляется с предустановленным клиентом OneDrive. Как известно, для синхронизации файлов с облаком по умолчанию, OneDrive использует папку, которая располагается в корне каталога пользователя, расположенного на системном диске. Однако, многих из нас такое положение дел не устраивает.

Если вы относитесь к категории тех владельцев ПК, ноутбуков и особенно — планшетов, у которых место на системном диске по тем или иным причинам (использование SSD, малый объем встроенной памяти и пр.) ограничено, либо вы просто хотите, чтобы OneDrive не хранил здесь свои файлы, то сегодня я расскажу вам как изменить место, куда OneDrive сохраняет файлы в Windows 10.

Для того, чтобы перенести папку для синхронизации файлов OneDrive в другое место, вам нужно сделать следующее:

1. Кликните правой кнопкой мыши (длинный тап на планшете) по иконке OneDrive, которая находится в скрытых значках Системной панели, и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры»

2. При этом у вас откроется окно настроек OneDrive, где вам нужно будет удалить связь с OneDrive нажав на соответствующую кнопку:

После этого, откроется окно начала работы с облаком. Не закрывайте его, оно нам еще понадобится.

3. Запустите проводник и перенесите папку OneDrive в нужное вам место (Кнопка «Перенести» на панели инструментов проводника, или с помощью «Вырезать» -> «Вставить»).

4. Переключитесь на окно начала работы с облачным хранилищем, где вам нужно будет ввести логин и пароль от своей учетной записи. После этого, вам будет предложено изменить место для папки OneDrive или согласиться с её местом по умолчанию (кнопка «Далее»). Нажмите на кнопку «Изменить»

5. В открывшемся окне выберите расположение новой папки и согласитесь с предложением использовать эту папку для синхронизации файлов OneDrive.

6. Вы вернетесь в окно начала работы с облаком, где нужно нажать на кнопку «Далее», выбрать файлы и папки, которые нужно синхронизировать, и после окончания синхронизации — нажать на кнопку «Готово».

Вот и всё, теперь ваши файлы Ondrive будут храниться в том месте, которое вас больше всего устраивает.

Похожие материалы:

Windows 10 — советы и подсказки. Включаем темную тему в Windows 10

Windows – советы и подсказки. Облачное хранилище Ondrive в виде отдельного диска в Windows 10

Советы Windows. Как устанавливать приложения на карту памяти Micro SD или внешний USB диск в Windows 10

Windows 10 – советы и подсказки. Как убрать все плитки из меню Пуск, и уменьшить его в размерах, сделав похожим на Пуск в Windows 7

Теги:

  • windows 10
  • windows 10 советы и подсказки

Подключить OneDrive (Для бизнеса, Pro Plus) как сетевой диск

В данной инструкции мы пошагово рассмотрим как подключить облако OneDrive с тарифным планом «Для бизнеса», или «Pro Plus» как сетевой диск в Вашу систему Windows. Процедура отличается от тарифных планов «Для дома» и «Personal».

1) Открываем браузер IE (Internet Explorer) и заходим на страницу https://login.microsoftonline.com/.

2) Совершаем авторизацию под Вашими учетными данными Microsoft Office 365.

На пункте с вопросом «Не выходить из системы?» обязательно нажимаем кнопку «Да».

3) Теперь вы перешли в личный кабинет Microsoft Office. Заходим в приложение OneDrive.

Далее, обратите внимание на адресную строку браузера. Скопируйте ее куда-нибудь в блокнот до начала слова «_layouts».

4) Теперь переходим в настройки браузера Internet Explorer. Свойства браузера => Безопасность => Надежные сайты => Сайты.

Теперь вводите туда в доверенные 4 адреса. Вместо «my_login» вводите Ваш url, который был до

.sharepoint (без my):

https://my_login.sharepoint.com
https://my_login-my.sharepoint.com
https://my_login-myfiles.sharepoint.com
https://my_login-my-files.sharepoint.com

5) Теперь можно приступить к подключению самого сетевого диска. Из проводника нажимаем правой кнопкой мыши на «Этот компьютер» => Подключить сетевой диск.

В поле ввода «Папка» вставляем адресную строку из страницы OneDrive по инструкции пункта 3. Внимание! До слова _layouts. Обязательно проставляем все галки.

Следующим окном вводите Ваши данные (логин-пароль) от учетной записи Microsoft Office.

На этом собственно все, сетевой диск подключен. Синхронизация в облаке происходит через папку «Documents» в подключенном диске.

Приобрести бессрочную подписку на OneDrive 5ТБ можете в нашем интернет-магазине. Моментальная доставка доставка данных лицензии на Вашу электронную почту. Гарантия. Круглосуточная техподдержка. В состав лицензии входит Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, а так же собственно сам доступ в OneDrive на 5 ТБ.

OneDrive против Google Drive: какое облачное хранилище лучше?

Microsoft OneDrive и Google Drive — два наиболее популярных сервиса облачного хранения. Хотя они, по сути, предлагают одинаковую услугу, подход радикально отличается.

В то время, как Google Drive использует ориентированный на потребителя подход, клиентская база OneDrive ориентирована на предприятия. Это в значительной степени объясняет, почему Google следует только облачной модели и почему Microsoft использует одну ступеньку в облаке и одну на ПК.
Разберем различия между OneDrive и Google Drive, чтобы помочь вам принять правильное решение при выборе одного из них для вашего бизнеса.

Microsoft OneDrive и Google Drive: за и против

Различные подходы, принятые OneDrive и Google Drive, несут в себе свои сильные и слабые стороны.

Основные преимущества Microsoft OneDrive:

Сотрудничество на ходу
Бесплатное мобильное приложение OneDrive помогает компаниям загружать, редактировать и обмениваться файлами, не привязываясь к рабочему столу. Такой уровень совместной работы в реальном времени помогает компаниям повысить производительность, не увеличивая при этом дорогостоящие накладные расходы.

Интегрированная экосистема
OneDrive позволяет пользователям применять множество приложений Microsoft Office, таких как Word, PowerPoint и т. д. Он имеет веб-версию, а также версию для ПК, что позволяет легко и без усилий работать в режиме онлайн и в автономном режиме.

Основные недостатки Microsoft OneDrive:

Отсутствие интеграции сторонних приложений
В настоящее время OneDrive для бизнеса не поддерживает интеграцию сторонних приложений. Пользователи не могут синхронизировать бизнес-аккаунты с приложениями сторонних разработчиков, такими как календари, доски объявлений и платформы управления проектами.

Microsoft не может защитить ваши данные
Хотя Microsoft предлагает защиту от инфраструктурных угроз, таких как аппаратные и программные сбои, перебои в подаче электроэнергии и стихийные бедствия, она не защищает данные с вашей стороны от человеческих ошибок, несанкционированного удаления, ошибок программы / синхронизации, вредоносных программ и программ-вымогателей.

Основные преимущества Google Drive:

Сотрудничество стало проще
Совместное использование и функции редактирования в режиме реального времени, предлагаемые Google Drive, подняли личное и профессиональное сотрудничество на новый уровень. Можно с легкостью делиться документами, электронными таблицами и другими типами контента с коллегами, семьей и друзьями.

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
Благодаря своему интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу Google Drive отлично подходит для удобства использования. Его эффективная встроенная поисковая система позволяет пользователям искать файлы по типу и владельцу.

Основными недостатками Google Drive являются:

Сотрудничество ограничено Gmail
Совместное использование и редактирование в режиме реального времени не идеально, если получатель имеет учетную запись не в Google. Получателю необходимо разрешение на доступ, прежде чем он сможет просматривать содержимое, и даже в этом случае редактирование не разрешается.

Google не может защитить ваши данные
Google обладает лучшей в своем классе защитой от таких инфраструктурных угроз, как сбой оборудования и программного обеспечения, перебои в подаче электроэнергии и стихийные бедствия. Тем не менее, он не обеспечивает никакой защиты данных от человеческих ошибок, несанкционированного удаления, программных / синхронизирующих ошибок, вредоносных программ, и программ-вымогателей.

В чем разница между Microsoft OneDrive и Google Drive?

Вот ключевые различия между Microsoft OneDrive и Google Drive:

Цена

Цены на OneDrive и Google Drive зависят от объема предлагаемого хранилища.

Ценовые планы OneDrive выглядят так:

Free Plan: пользователи могут пользоваться 5 ГБ дискового пространства бесплатно.
Business Plan 1: 1 ТБ хранилища каждому пользователю за 5 $ в месяц.
Business Plan 2: Неограниченное хранилище за 10 $ в месяц на пользователя.
Office 365 Business Premium: полный доступ к Office с неограниченным хранилищем по цене 15 $ в месяц на пользователя.

Тарифные планы Google Диска:

Free Plan: 15 ГБ дискового пространства бесплатно.
Basic: 30 ГБ дискового пространства за 6 $ в месяц на пользователя.
Business: пользователи получают неограниченное хранилище, дополнительные средства безопасности и административный контроль за 12 $ в месяц.
Enterprise: Неограниченное хранилище и расширенные административные средства управления за 25 $ на пользователя в месяц.

Скорость

Скорость работы OneDrive и Google Drive примерно на одном уровне. Разница в том, что Microsoft поддерживает копирование файлов на уровне блоков, когда файл разбивается на более мелкие пакеты. Только изменения в файле загружаются в облако, а не весь файл. В результате передача данных занимает меньше времени.

Однако технология копирования на уровне блоков не имеет реальных преимуществ в вопросе повышения производительности.

Обмен файлами

OneDrive и Google Drive используются не только для хранения файлов, но и для синхронизации файлов и их совместного использования. Простота совместного использования файлов является решающим фактором при выборе облачного хранилища, поскольку оно показывает масштаб совместной работы команды.

Как правило, существует два способа обмена файлами с помощью OneDrive или Google Drive. Вы можете обмениваться файлами через общую ссылку или через ввод адреса электронной почты пользователя, чтобы предоставить общий доступ. Пользователи Google могут назначать три уровня разрешений: просматривать, комментировать и редактировать. С другой стороны, OneDrive с помощью серверов SharePoint предлагает больше вариантов разрешений для пользователей.

Синхронизация файлов

Для синхронизации файлов на всех устройствах пользователи OneDrive и Google Drive должны загрузить следующие приложения: рабочий стол OneDrive, а также резервное копирование и синхронизация.

При установке этих приложений вам потребуется настроить папку на вашем устройстве из учетной записи OneDrive или Google Drive. Пользователи могут получить доступ к любым файлам в этой папке из любого места в любое время.

Конфиденциальность

Google, как известно, был обвинен в сборе информации о своих пользователях для целевой рекламы. С другой стороны, Microsoft имеет право сканировать данные пользователей на предмет любого нежелательного контента. Однако мало кому понравится тот факт, что кому-то известны его конфиденциальные данные.

Подведем итог

Microsoft OneDrive против Google Drive

Цены. Бизнес-планы начинаются с 5 $ в месяц на пользователя за 1 ТБ дискового пространства. Бизнес-планы начинаются с 6 $ на пользователя в месяц за 30 ГБ дискового пространства.

Скорость. Собственные файлы быстро редактируются благодаря копированию на уровне блоков. Быстрые приложения Google повышают производительность.

Общий доступ к файлам. Три уровня плюс дополнительные уровни пользовательских разрешений для серверов SharePoint. Три уровня прав пользователя: просмотр, редактирование и комментирование.

Синхронизация файлов. Приложение OneDrive для синхронизации файлов на всех устройствах. Резервное копирование и синхронизация приложений для синхронизации файлов на всех устройствах.

Конфиденциальность. Копирует пользовательскую информацию, чтобы пометить “нежелательные” данные. Используют конфиденциальную информацию о пользователях в рекламных целях.

OneDrive или Google Drive: какое облачное хранилище лучше?

Все сводится к тому, что вам нужно. Например, если большинство членов вашей команды используют Gmail, имеет смысл выбрать Google Drive, поскольку ваша команда уже является частью экосистемы Google, и та же логика применяется к OneDrive.
 

Что такое OneDrive – что нужно знать об облаке Microsoft

Microsoft OneDrive – один из самых популярных в мире облачных сервисов, то есть инструментов для онлайн-хранения данных (что, во многом, объясняется его глубоким сопряжением с системой Windows). Вместо флешки, компакт-диска или дискеты (кто-нибудь ещё их помнит?), – всё, что вам нужно, это подключение к Интернету.

Почему OneDrive так популярен и зачем он вообще нужен? Как им пользоваться и сколько это стоит? Мы подготовили всю необходимую информацию!

Microsoft OneDrive – что это такое

Благодаря OneDrive вы, в первую очередь, защитите свои файлы в случае выхода из строя или потери устройства. Они по-прежнему будут доступны с любого другого устройства, подключенного к Интернету – конечно, если помнить о безопасности и избегать использования незащищённых точек доступа или подозрительных устройств. Кроме того, облако OneDrive – отличный способ обмена файлами, потому что вы можете делиться данными с другими людьми, создав для них специальную ссылку.

Облако предназначено не только для резервного копирования. OneDrive – это универсальный рабочий инструмент, который поможет вам продуктивно работать. Это платформа для динамического обмена, редактирования и хранения файлов. Она хорошо работает дома, в школе и на работе, особенно во время пандемии и удаленной работы. Вам не нужно бесконечно обмениваться электронными письмами, не говоря уже о том, чтобы бегать с флешками. Доступ к файлам удобен, прост и почти мгновенен. Если вы используете пакет Microsoft Office, вы максимально эффективно используете облако.

Хранение самых ценных файлов

Хотя все данные в облаке OneDrive

надёжно защищены от хакерских атак, вы можете защитить особенно важные файлы ещё более тщательно. В этом цель «Персонального сейфа». Эта папка дополнительно зашифрована и требует PIN-кода для разблокировки. В неё стоит включить особо ценные данные.

На каких платформах работает OneDrive

Чтобы использовать OneDrive, вам понадобится смартфон, планшет или, конечно же, компьютер, подключенный к Интернету. Поскольку это услуга от Microsoft, вам нужно сначала зарегистрировать учетную запись Microsoft, что займёт пару минут.

Основной способ использования облака – это вход через веб-сайт, который позволяет загружать, скачивать и редактировать данные. Веб-сайт OneDrive доступен на любом современном устройстве с установленным веб-браузером. Однако, служба также предлагает установить приложения OneDrive.

Чтобы использовать приложение OneDrive, вам необходимо:

  • Компьютер с Windows 10 или 11. OneDrive встроен в систему, и вам не нужно устанавливать его дополнительно.
  • Компьютер с macOS 10.14 или новее. Требуется установка приложения OneDrive из магазина приложений или с веб-сайта Microsoft.
  • Смартфон/планшет с Android 6 или новее или iOS 13 или новее. OneDrive необходимо загрузить из магазина приложений.

Важно отметить, что вы можете использовать OneDrive на нескольких устройствах.

Синхронизация в OneDrive – один диск для всех файлов

Синхронизация данных на компьютере

Синхронизация данных OneDrive доступна только на персональных компьютерах. Вы выбираете все или определенные папки или файлы, которые сохраняются одновременно на жёстком диске вашего устройства и в облаке. С точки зрения пользователя, OneDrive ведёт себя как обычный диск, за исключением того, что все данные постоянно сохраняются в сети, без необходимости вручную перемещать их между облаком и физическим диском компьютера.

Глубокая интеграция OneDrive с операционной системой компьютера также добавляет функцию «Файлы по запросу». Благодаря этому вы сэкономите много места – выбранные файлы отображаются на вашем компьютере, но загружаются только тогда, когда вы решите их открыть. Эту функцию рекомендуется, если вы используете какие-либо файлы время от времени или на вашем компьютере заканчивается свободное место.

OneDrive на мобильных устройствах

Хотя владельцы смартфонов и планшетов не могут синхронизировать данные так же часто, как на компьютерах, приложение OneDrive позволяет автоматически создавать резервные копии ваших фотографий и видео.

Это огромное преимущество – вы не потеряете свои драгоценные кадры, если ваш телефон будет повреждён или потерян.

OneDrive без соединения с интернетом

Всегда ли нужен Интернет? Нет! Вы можете изменять синхронизированное содержимое диска OneDrive без подключения к Интернету – изменения будут внесены только на том устройстве, которое вы используете в данный момент. После подключения к сети OneDrive он сразу же синхронизирует любые изменения в облаке.

OneDrive в других системах

OneDrive в старых системах Windows

OneDrive для Windows 7, Windows 8 и 8.1 скоро лишится поддержки – обновления перестанут появляться с 1 января 2022 года, а с 1 марта 2022 года синхронизация данных будет отключена. Бизнес-поддержка Windows 7 и 8.1 продлена до 10 января 2023 года. Если вы используете любую из этих систем, серьёзно подумайте об обновлении до Windows 10 или 11.

OneDrive в системе Linux

OneDrive в Linux требует альтернативных решений. Как и в случае с системами Happy Penguin, сообщество пользователей подготовило неофициальные программы, такие как OneDrive-D и GoodSync для Linux. Однако, их установка и настройка требует интенсивного использования командной строки, поэтому без опыта лучше этого не делать.

Версия OneDrive для браузера

Если ваше устройство не соответствует требованиям OneDrive или вы просто не хотите его устанавливать, ничего не потеряно. Вы по-прежнему можете использовать версию браузера OneDrive. Однако, не забудьте обновить систему и браузер до последних версий, чтобы получить текущие исправления безопасности.

Microsoft заботится о безопасности OneDrive – безопасность вашего устройства зависит только от вас.

OneDrive на консоли Xbox

Официального приложения OneDrive для консолей Xbox One и Xbox Series X/S нет. Однако, консоль может использовать облако Microsoft – если для вашей учетной записи Microsoft назначен диск OneDrive, ваши снимки экрана и игровые клипы будут сохранены на виртуальном диске.

Как выключить OneDrive

Если вы используете Windows 10 или 11, вы не можете удалить OneDrive – программа встроена в систему. Для устройств с операционной системой: macOS, iOS или Android можно удалить OneDrive, как и любое другое приложение. Кроме того, вы всегда можете временно приостановить синхронизацию или полностью выйти из OneDrive.

Выключение синхронизации OneDrive

  • Щелкните значок облака на панели задач.
  • Нажмите «Приостановить синхронизацию» и выберите время паузы.

Отключение OneDrive

  • Щелкните значок облака на панели задач.
  • Выберите «Справка и настройки».
  • Выберите вкладку «Учетная запись».
  • Щелкните «Отключить этот компьютер», а затем щелкните «Отключить учетную запись».
На мобильных устройствах
  • Выберите «Я» в верхнем левом углу.
  • Выберите «Настройки», а затем учетную запись, из которой вы хотите выйти.
  • Щелкните «Выйти».

OneDrive – кому полезно собственное облако

Облако OneDrive – удобное и безопасное место для ваших данных, а синхронизация между устройствами и облаком упрощает вашу работу.

Если вы используете Microsoft Office каждый день, OneDrive будет его естественным расширением. Услугу также можно приобрести в виде подписки – средства автоматически списываются с карты. Однако, выгоднее всего покупать лицензию на год вперед.

Как перенести OneDrive на другой диск

Облачное хранилище OneDrive интегрировано в операционную систему Windows 10. В операционных системах Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, приложение OneDrive устанавливается в систему, в качестве отдельной программы, которую можно скачать с официального сайта Microsoft.

Файлы и папки, находящиеся в облачном хранилище OneDrive синхронизируются с файлами на компьютере. Благодаря этому, пользователь имеет доступ к файлам хранилища с любого устройства, что весьма удобно. Для отдельных папок можно определять свой уровень доступа (персональный или публичный).

Для работы с сервисом OneDrive необходимо ввести свои данные от учетной записи Майкрософт. В OneDrive поддерживается работа по WebDAV, поэтому облачное хранилище можно подключить к компьютеру в качестве сетевого диска. В OneDrive встроен бесплатный сервис Office Online, благодаря которому можно просматривать, создавать или редактировать документы Word, Excel, PowerPoint, OneNote через веб-интерфейс, непосредственно в браузере.

По умолчанию, папка облачного хранилища OneDrive расположена на системном диске «С», в профиле пользователя по пути:

C:\Users\имя_пользователя\OneDrive

Иногда, возникают ситуации, когда необходимо перенести папку OneDrive в другое место. Например, из-за того, что папка хранилища находится на системном диске, а при заполнении хранилища файлами, уменьшается место на локальном диске компьютера. Особенно это актуально для системного диска маленького размера. Поэтому возникает вопрос, как перенести OneDrive на другой диск?

Если на компьютере есть несколько локальных дисков, то перенос OneDrive на другой диск (раздел жесткого диска) поможет решить проблему недостаточного свободного места. Далее в инструкции рассмотрим, как перенести OneDrive с диска «С:», на другой локальный диск компьютера.

Как перенести папку OneDrive на другой диск

Для перемещения папки OneDrive необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по значку OneDrive в области уведомлений, а затем выполнить следующие действия:

  1. В открывшемся контекстном меню выберите «Параметры».
  1. В окне «Microsoft OneDrive» откройте вкладку «Учетная запись».

  1. В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Удалить связь с учетной записью».

  1. После этого, откроется окно «Настройка OneDrive», которое нужно закрыть, потому что еще не время что-либо настраивать.
  2. Откройте файловый менеджер Проводник, войдите в профиль пользователя по пути:
C:\Users\имя_пользователя
  1. Переместите папку OneDrive на другой диск или в другое удобное место на компьютере одним из двух способов:
  • В другом окне Проводника откройте локальный диск компьютера, на который требуется переместить OneDrive. Нажмите на клавиатуре на клавишу «Shift», перетяните папку OneDrive, зажав ее левой кнопкой мыши, в другое расположение (во время перемещения под папкой появиться надпись: «Переместить в “Локальный диск (D:)”»).
  • Выделите папку OneDrive в профиле пользователя, откройте в Проводнике вкладку «Главная», выберите «Переместить», в контекстном меню нажмите на «Выбрать расположение…». В окне «Перемещение элементов» выберите нужное место на компьютере, а затем нажмите на кнопку «Переместить».

Процесс переноса OneDrive займет некоторое время, в зависимости от размера, который занимают файлы находящиеся в хранилище.

Вам также может быть интересно:

Добавление учетной записи в OneDrive на другом диске

После завершения перемещения, для включения синхронизации, необходимо включить учетную запись в OneDrive. Выполните следующие настройки:

  1. Кликните по OneDrive правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите «Открыть».
  2. Запустится окно настроек OneDrive, в котором нужно ввести адрес электронной почты от учетной записи Майкрософт, а затем нажать на кнопку «Войти».

  1. Выберите тип папки OneDrive: «Личная» или «Рабочая или учебная», которая используется для служб.
  2. В следующем окне введите пароль от своего аккаунта, нажмите на кнопку «Вход».
  3. Выберите способ оповещения для получения кода (адрес электронной почты или по номеру телефона), введите полученный код, нажмите на кнопку «Подтвердить».
  4. В окне «Ваша папка OneDrive» нажмите на ссылку «Изменить расположение».

  1. В окне «Выбор расположения для папки OneDrive» выберите новое расположение перемещенной папки на другом диске.

  1. В окне «Microsoft OneDrive» нажмите на кнопку «Далее».

  1. В следующем окне нажмите на кнопку «Открыть папку OneDrive».

После завершения синхронизации, в Проводнике отобразиться содержимое папки OneDrive.

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может перенести OneDrive (папку облачного хранилища) на другой диск своего компьютера. После завершения переноса OneDrive, входа в учетную запись Microsoft, после завершения синхронизации, данные из облачного хранилища, станут доступными в новом расположении.

Похожие публикации:

Как в Windows 10 подключить OneDrive в качестве сетевого диска

Переработка механизма доступа к данным облачного сервиса OneDrive стала одним из наиболее значимых изменений в Windows 10, тем не менее, уловить внешнюю разницу между работой службы OneDrive в Windows 10 и 8.1 смогут очень немногие пользователи. В чём же заключается разница между принципами работы службы облачного хранилища в новой и предыдущей версиях операционной системы?

Самое главное отличие в том, что в штатной папке OneDrive в Windows 8.1 располагались не столько сами файлы, сколько ярлыки на них, а непосредственное скачивание файлов на локальный компьютер производилось лишь тогда, когда пользователь их запускал.

В отличие от предшественницы, в Windows 10 синхронизация файлов выполняется по-настоящему, то есть загруженные в «облако» файлы одновременно хранятся на жёстком диске. Правда, пользователь может ограничиться синхронизацией только избранных им каталогов, но в этом случае они будут удалены с диска и их просмотр через Проводник станет невозможным. Получается так, что остаётся только веб-интерфейс? Не совсем так. Вы по-прежнему сможете просматривать размещённые в облачном хранилище файлы, не скачивая их физически, если подключите папку OneDrive по протоколу WebDAV.

Говоря более простым языком, вы можете подключить OneDrive как обычный сетевой диск. Какие преимущества это даст? Во-первых, вы сможете просматривать содержимое удалённого хранилища через Проводник или любой другой файловый менеджер в полном объёме, во-вторых, налицо экономия дискового пространства на локальном компьютере, ведь физически файлы будут оставаться на сервере Microsoft. Разумеется, все файлы и папки будут доступны для скачивания, переименования и других операций. Как и в случае с любыми сетевыми ресурсами, производительность работы с данным будет целиком зависеть от скорости интернет-соединения.

Подключение OneDrive как сетевого диска

Чтобы подключить каталог OneDrive как сетевой диск, перейдите в раздел «Этот компьютер», кликните по горизонтальной вкладке «Компьютер» и выберите на ленте Проводника опцию «Подключить сетевой диск».

В появившемся окошке выбираем букву диска, проверяем, установлена ли галочка в чекбоксе «Восстанавливать подключение при входе в систему», а в поле расположения папки вводим путь следующего вида:

//[email protected]/идентификатор_пользователя

Узнать идентификатор пользователя очень просто. Для этого вам необходимо авторизоваться в OneDrive через веб-интерфейс, открыть любой каталог и скопировать значение в адресной строке, расположенное между «?id=» и «%».

Это и есть ваш уникальный пользовательский ID. Скопируйте и добавьте его к указанном выше сетевому пути, вставьте всё это дело в поле расположения папки и нажмите «Готово», после чего система попросит вас ввести свой логин и пароль Microsoft, который вы используете для авторизации в Windows.

После подключения каталога OneDrive как сетевого диска он станет доступным в панели переходов Проводника, и вы сможете работать с ним как с любым другим ресурсом.

Правда, название у него будет неудобочитаемо, но что вам мешает его переименовать? Вот, собственно, и все. Отключить же такой сетевой диск можно как ленточное, так и через контекстное меню Проводника.

Как легко перенести данные с Google Диска в OneDrive

В рамках Проект передачи данных, Google теперь позволяет передавать копию ваших данных на диске Google прямо в Onedrive. Как и сторонние приложения, такие как Мультиоблако, это также передача на стороне сервера, поэтому вам не нужно загружать или выгружать какие-либо файлы с локального компьютера. И при этом не будет взимать с вас много данных. В любом случае, процесс может занять немного (или даже дней) в зависимости от данных на вашем Google Диске. Посмотрим, как это работает.

Также читайте: 10 лучших советов и рекомендаций по работе с Google Диском для начинающих и профессионалов

Легко переносить данные Google Диска в OneDrive

Чтобы передать данные, откройте Архиватор Google страница, на которой вы можете скачать все свои данные Google. Здесь, в разделе «Выберите данные для включения», нажмите кнопку «Отменить выбор всех».

Теперь прокрутите загрузку и выберите опцию Drive, установив галочку рядом с ней. Это перенесет файлы в раздел «Мой диск и компьютеры», но не в файлы в разделе «Общие».

Если вы хотите перенести с диска только несколько папок, вы также можете сделать это, нажав на тост «Все данные диска» под ним и выбрав только те папки, которые хотите перенести. Снова прокрутите вниз и нажмите «Следующий шаг».

Теперь откройте раскрывающееся меню в параметрах способа доставки и выберите «Добавить в OneDrive». Здесь вы можете найти другие настройки, такие как частота экспорта, тип и размер файла. Вам не нужно ничего менять, просто прокрутите вниз и нажмите «Связать учетные записи и создать экспорт».

Вы будете перенаправлены для входа в учетную запись Microsoft. Если он уже подключен, нажмите «Согласен», чтобы передать файлы с Google Диска.

После этого вам будет предложено ввести пароль Google, чтобы начать процесс переноса.

Вот и все, ваш перевод будет начат. Как было сказано, это может занять от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от данных в вашей учетной записи.

Как бы то ни было, вы получите электронное письмо после завершения процесса.

Вы можете открыть OneDrive прямо отсюда и найти папки в разделе Приложения> Google Загрузите ваши данные.

Заключение

Если вы передаете файлы размером более 2 ГБ за один раз, они будут сжаты в файлы Zip64. Но Google Takeout предоставляет вам возможность установить размер файла по умолчанию на 2 ГБ. Таким образом, экспорт, превышающий этот размер, будет разделен на несколько файлов. Поэтому, если вы не изменили какой-либо другой параметр, вы можете передать файлы путем разделения.

Также читайте: Как войти в учетную запись Google без кода подтверждения

OneDrive | Mass.gov

Что делать, если что-то появляется на моем рабочем столе, но не в сети?

Вы можете решить эту проблему, убедившись, что каждый раз, когда вы сохраняете что-либо на свой рабочий стол, вы сохраняете его в папке «OneDrive — Содружество Массачусетса» в проводнике или загружаете прямо в OneDrive через веб-портал (см. «Как Использовать »раздел для инструкций). Папка «OneDrive — Содружество Массачусетса» управляется настольным приложением OneDrive; когда вы сохраняете элемент в папке «OneDrive — Содружество Массачусетса» на рабочем столе, настольное приложение автоматически загружает этот элемент в облако от вашего имени!

После включения OneDrive в вашей учетной записи вы сможете найти настольное приложение, выполнив поиск в меню «Пуск».Чтобы начать, вы просто щелкните значок и войдите в систему, используя свои учетные данные Содружества. Щелкните по подсказкам, чтобы завершить настройку.

Что делать, если я хочу получить доступ к своим файлам в автономном режиме?

Каждый раз, когда вы сохраняете документ в папке «OneDrive — Содружество Массачусетса» на рабочем столе, копия документа сохраняется на жестком диске. Любые изменения, внесенные в эту копию, будут автоматически синхронизироваться с облаком при следующем подключении к Интернету.

Когда вы загружаете документ непосредственно в облако или создаете файл в Интернете, вы также можете вручную загрузить копию в настольное приложение, если хотите получить доступ к элементу через папку «OneDrive — Содружество Массачусетса» в проводнике на ваш рабочий стол. Это позволит вам получить доступ к элементу с вашего рабочего устройства в автономном режиме.

Как работает совместное использование документов?

Когда вы делитесь документом, хранящимся в OneDrive, у вас есть два варианта: поделиться ссылкой или поделиться копией.Совместное использование копии должно быть вам знакомо — новая отдельная копия файла создается и отправляется получателю для владения и редактирования, в то время как владелец сохраняет свою оригинальную копию. Однако делиться ссылкой — другое дело. Когда вы решаете поделиться документом по ссылке, OneDrive не создает новую копию. Вместо этого он генерирует стабильный URL-адрес, который позволяет всем указанным вами получателям получать доступ и редактировать ВАШУ копию документа. Это упрощает совместную работу группы над одним документом!

Обратите внимание: при создании общей ссылки указанные получатели по умолчанию получат разрешение на редактирование документа, поэтому будьте осторожны при отправке! У вас есть возможность изменить это — вы можете указать, что получатели получают разрешение только на просмотр документа без внесения изменений.Это можно сделать при создании ссылки, а также постфактум через веб-интерфейс OneDrive.

Чтобы узнать, как сделать все вышеперечисленное, см. Список функций и возможностей в этом разделе ниже.

Как работает функция синхронизации?

Каждый раз, когда вы редактируете элемент, сохраненный в обоих местах — независимо от того, открывали ли вы его через Интернет или через настольное приложение — внесенные вами изменения будут автоматически сохраняться и синхронизироваться, пока у вас есть активное подключение к Интернету.

Узнайте, как использовать функции и возможности OneDrive, посетив указанные ниже страницы.

OIT — One Drive

OneDrive использует разные значки для отображения статуса приложения или синхронизации файлов.

Значок приложения OneDrive (в правом нижнем углу экрана):

  • Сплошное белое облако — OneDrive работает без проблем, синхронизация актуальна.
  • Solid Blue Cloud — OneDrive для бизнеса — учетная запись настроена; OneDrive запущен, и все файлы синхронизировано.
  • Сплошное серое облако — OneDrive работает, но вы вышли из системы или OneDrive не подключен ни к какому Счет.
  • Облако с двумя стрелками, образующими круг — OneDrive активно выгружает или скачивает файлы / папки.
  • Красный круг с белым «X» — OneDrive работает, но есть проблема с синхронизацией.

Значки файлов и папок OneDrive (при просмотре папки OneDrive в проводнике файлов):

  • Белое облако с синими границами — файл доступен только при подключении к Интернету, а не используя локальное хранилище.Вам нужно будет дважды щелкнуть файл, чтобы завершить загрузку и открыть с помощью приложения.
  • Сплошной зеленый кружок с белой галочкой — Вы используете опцию «Всегда использовать это устройство», и этот файл доступен не в сети.
  • Белый круг с зеленым контуром и галочкой — файл доступен в автономном режиме, вы можете открывать его без подключения к Интернету и они занимают место в локальном хранилище.
  • Стрелки, образующие круг — Файл в данный момент синхронизируется.
  • Красный кружок с крестиком «X» — Проблема с синхронизацией этого файла.

Сохранение и совместное использование с помощью OneDrive — UBIT

128 ГБ хранилища включены в вашу подписку на основе UB на Microsoft 365.

Установка OneDrive

Видеоурок

Пошаговые инструкции

Установка OneDrive на ваш компьютер (а) позволит вам сохранять данные в OneDrive, как если бы это был просто еще один диск на вашем компьютере, и будет синхронизировать ваши файлы на ваших устройствах.

  1. Загрузите приложения Microsoft 365, как описано в разделе «Установка приложений Microsoft 365».
  2. Запустите приложение OneDrive.
  3. На экране «Настройка OneDrive» введите свой @buffalo.edu адрес
  4. Щелкните Войти
  5. Введите пароль UBITName
  6. Щелкните Войти
  7. При желании измените расположение папки OneDrive
  8. Следуйте инструкциям на экране, чтобы начать использовать OneDrive.

Сохранение в OneDrive

С веб-сайта Microsoft 365

Файлы, созданные с веб-сайта Microsoft 365, автоматически сохраняются в OneDrive.

Из приложения, установленного на вашем компьютере

Самый простой способ сохранить в OneDrive — это войти в одно из приложений Office.

  1. Откройте Word
  2. В левом верхнем углу нажмите Войти
  3. Введите свой адрес электронной почты @ buffalo.edu и пароль
  4. Нажмите Войти

После входа в систему OneDrive будет становятся доступными в качестве места для сохранения:

Предоставление доступа к файлам OneDrive другим пользователям

Ваше содержимое OneDrive является личным, но вы можете предоставить общий доступ к определенным файлам или папкам другим пользователям.

Примечание: Для повышения безопасности параметр общего доступа «Все, у кого есть ссылка» отключен.

Значки состояния файла

Когда вы просматриваете файлы OneDrive, появляются значки, дающие вам дополнительную информацию о файле.

Общие вопросы

Заменит ли OneDrive UBbox или UBfs?

В настоящее время это не планируется. Если мы в конечном итоге решим прекратить использование UBbox и / или UBfs, мы предоставим полную поддержку для переноса ваших файлов и будем работать с сотрудниками службы поддержки вашего отдела, чтобы сделать этот переход как можно более простым.

Будет ли OneDrive доступен в качестве сетевого диска, как UBbox?

Персонал службы поддержки вашего отдела может выбрать настройку OneDrive таким образом; В OneDrive есть настольное приложение, которое позволяет синхронизировать файлы на рабочем столе и легко делиться ими с другими, так что это может быть для вас возможным решением (см. Инструкции выше).

Могу ли я перемещать папки, к которым мне предоставили общий доступ?

Да. В отличие от UBbox, OneDrive не мешает вам перемещать общие файлы из верхнего каталога.

Как сохранить файлы, созданные в Microsoft 365, в UBbox?

Если вы работаете с установленным приложением, установите Box Drive. Когда вы сохраните файл, перейдите в папку Box на вашем компьютере.

Если вы используете приложение с веб-сайта Microsoft 365, выберите Сохранить как > Загрузите копию и перейдите в папку Box. Обратите внимание, что при этом ваши файлы не будут синхронизироваться.

Я заканчиваю. Могу ли я сохранить OneDrive и Microsoft 365?

Вы можете сохранить свою учетную запись UBmail, но не приложения OneDrive или MS 365.Узнайте, как брать файлы с собой после выпуска>

Microsoft OneDrive | Сакраменто Стейт

Итак, флешки! Microsoft OneDrive — это безопасное * облачное решение для хранения документов и обмена в Интернете. Независимо от того, используете ли вы его на своем компьютере, планшете или мобильном приложении, OneDrive позволяет хранить, выгружать / загружать, синхронизировать и обмениваться различными типами файлов на ваших устройствах, а также с другими людьми для упрощения совместной работы.

* Инструменты Microsoft 365, включая OneDrive, не подходят для хранения конфиденциальных данных уровня 1 (номера социального страхования, налоговый идентификатор или информация о кредитной карте) и данных уровня 2 (дата рождения, домашний адрес и т. Д.), Хранящихся в Microsoft 365 должны передаваться только уполномоченным лицам.

Характеристики

  • 1 ТБ облачного хранилища
    Сколько это именно? Представьте 2 000 000 фотографий и около 6,5 миллионов страниц документов. Хороший!
  • Доступ из любого места с любого устройства
    Доступ к файлам и работа с ними на мобильном устройстве, планшете или ноутбуке.
  • Автономный доступ
    Нет интернета? Вы можете получить доступ к выбранным файлам, не находясь в сети.
  • Защитите свои файлы
    Если вы потеряете устройство, вы не потеряете все, что сохранили в OneDrive.
  • Общий доступ и совместная работа
    Обменивайтесь файлами, папками и фотографиями быстро и легко. Больше никаких больших вложений электронной почты или флэш-накопителей — просто отправьте ссылку по электронной почте или с помощью текстового сообщения.

Когда мне следует использовать OneDrive?

  • Вам нужен доступ к вашим файлам из любого места.
    Войдите в Microsoft 365 в любом веб-браузере или загрузите мобильное приложение, чтобы получить доступ к своим файлам из любого места.
  • Ваш файл слишком велик для отправки по электронной почте
    Пропустите сообщение об ошибке отправки электронной почты и вместо этого отправьте ссылку на расположение вашего файла.
  • Совместная работа в Интернете
    Вам нужно поделиться документом и отредактировать его с кем-то или даже с несколькими людьми? Поделитесь ссылкой, чтобы пригласить других присоединиться к вам для редактирования / комментирования в режиме реального времени и с соответствующими отслеживаемыми изменениями.
  • Используйте его в качестве места назначения «Сканировать в облако» с помощью PrintSmart
    Будьте зеленым и сохраняйте его на экране при сканировании с устройства PrintSmart в OneDrive.

Руководство для начинающих по Microsoft One Drive

Хотя Microsoft OneDrive является частью пакета Microsoft Office 365, он также является важной автономной программой, которая предоставляет пользователям решение для динамического онлайн-хранилища. Для пользователей Windows 10 программное обеспечение уже загружено на ваше устройство и почти готово к использованию прямо из коробки. После загрузки компьютера можно приступить к простой настройке.

Переход с собственного оборудования на облако может показаться сложной задачей, но использование локального и облачного хранилища дает множество преимуществ.В этой статье мы предоставим исчерпывающее руководство для начинающих пользователей OneDrive. Вы найдете информацию о настройке и регистрации, а также подробное описание важных функций и преимуществ. В заключение мы остановимся на нескольких важных внешних ресурсах и темах поддержки.

Как эффективно использовать OneDrive

Для тех, кто не очень хорошо знаком с новейшими программами Microsoft Office или облачными приложениями в целом, вы можете спросить: «А что делает OneDrive?» Ответ прост.

Что такое OneDrive?

OneDrive обеспечивает облачное хранилище и синхронизацию. Различные типы больших носителей, рабочие файлы или папки, исследовательские материалы и многое другое — все это хорошие кандидаты для такого типа хранилища. Кроме того, OneDrive доступен как отдельное программное обеспечение как в бесплатной, так и в платной версиях, или вы можете получить его как часть подписки на Office 365.

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище — это вариант сетевого хранилища, который перекладывает бремя хранения больших файлов или поддержки долгосрочных архивов с вашего локального оборудования.Это также снимает некоторую необходимость зависеть от вторичных устройств, таких как внешние накопители и флэш-накопители.

Что такое синхронизация?

Синхронизация — это когда ваши веб-данные и файлы обновляются и согласовываются с вашими локальными версиями. Благодаря активно поддерживаемой службе хранения / синхронизации вы можете получать доступ к своим данным и файлам с различных устройств. При хранении документа в облаке вы или члены вашей команды можете вызывать его и редактировать с помощью различных устройств, при этом все изменения автоматически сохраняются.

Синхронизация файлов делает эти файлы более доступными через онлайн-хранилище Microsoft. OneDrive совместим со многими смартфонами, компьютерами и даже игровыми консолями, что делает его полезным для приложений для совместной работы.

Ключевые преимущества синхронизированного хранилища

Когда вам приходится работать на разных устройствах и вы переходите с ноутбука на смартфон или планшет, доступность имеет решающее значение. И OneDrive может сделать это. Кроме того, это действительно полезно для совместной работы, поскольку упрощает доступ и экономит время пользователей, когда дело доходит до сложных или мультимедийных проектов.

Стабильность — еще одно преимущество общего концентратора для данных, обеспечивающее резервное копирование, которое защищает ваши файлы от неожиданностей.

Начало работы с новой учетной записью OneDrive

Установка и настройка не займет много времени. Начать работу очень просто, тем более, что интерфейс очень похож на стандартные функции и службы Windows.

Войдите, используя свою учетную запись Microsoft

Если вы уже являетесь пользователем Windows, у вас должны быть учетные данные для входа.И, как и в случае с другими службами Microsoft, вы можете получить доступ к OneDrive, используя свою учетную запись Microsoft. То же самое касается тех, у кого есть консоль Xbox или у кого есть существующая учетная запись через Hotmail, Outlook или Skype, поскольку все они используют один и тот же главный логин Microsoft.

OneDrive можно найти на своем устройстве, но проще начать работу непосредственно через портал регистрации и входа в Office. Войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft, и у вас должен быть доступ к интерфейсу OneDrive с полями для документов, электронной почты, музыки и многого другого.

Как решать проблемы с доступом

Если одна или несколько из этих ссылок или инструкций не работают, как описано, возможно, у вас проблема с сервером или проблемы с вашим интернет-провайдером. Проверьте подключение или посмотрите, есть ли какие-либо отчеты о сбоях, если у вас возникли проблемы с доступом к OneDrive. Поддержка по другим обычным проблемам или проблемам с доступностью доступна круглосуточно и без выходных.

Лучшие функции OneDrive

В этом разделе мы более подробно рассмотрим некоторые выдающиеся функции OneDrive.А для пользователей, обладающих большим количеством личных технологий, вы обнаружите, что это больше, чем просто место для ваших файлов в облаке. Есть дополнительные уровни управляемости, а также новые способы удаленного доступа к вашим файлам.

1. Отправка и извлечение файлов

Базовое управление файлами лежит в основе функциональности OneDrive. Загрузить документ или медиафайл так же просто, как переместить его в другую папку. Просто выберите то, что вы хотите загрузить, и переместите его на вкладку OneDrive, расположенную на левой боковой панели проводника.

Для пользователей с высоким файловым трафиком или ограниченным локальным хранилищем простая функциональность хранилища будет вашим хлебом с маслом. Храните на устройстве только те файлы, которые вам нужны, а остальные сохраняйте в облаке, чтобы продлить срок службы устройства и улучшить повседневное взаимодействие с пользователем.

2. Управление синхронизацией файлов и статусом

Синхронизация файлов позволяет пользователям получать доступ к файлам и редактировать их с нескольких устройств. Это означает, что пользователи OneDrive могут получать доступ к файлам и вносить изменения с других подключенных к Интернету устройств.

Настройка вашей учетной записи упростит процесс синхронизации, но вы также можете управлять тем, какие папки синхронизировать, изменив настройки своей учетной записи. Это относится и к любым изменениям, которые вы вносите в автономном режиме, потому что они будут обновлены при подключении к Интернету. С синхронизацией намного проще обойти последствия отключения электроэнергии или отсутствия доступа к Интернету.

3. Беспрепятственный и беспрепятственный обмен файлами

Простой обмен файлами — еще одна важная функция OneDrive. Для тех, кто работает в группе, это наиболее удобный способ распространения документов или медиафайлов, демонстрационных тестов графики или редактирования общего документа.

После входа в учетную запись OneDrive вы можете сразу быстро проверить свои общие файлы через левую боковую панель в главном интерфейсе. Вы также можете легко настроить параметры общего доступа, выбрав нужный файл и щелкнув значок «Поделиться» в том же интерфейсе. Здесь вы можете выбрать, у кого есть доступ, отправить ссылку своим контактам или скопировать ссылку, чтобы поделиться ею напрямую.

4. Увеличение емкости хранилища

Все пользователи OneDrive начинают с доступа к привилегиям бесплатной учетной записи, включая до 5 ГБ хранилища.Хотя это приятная бесплатная услуга, вам может потребоваться дополнительная емкость для поддержки файлов большего размера и долгосрочного хранения.

Помимо бесплатной учетной записи OneDrive, вы можете подписаться за 1,99 доллара в месяц и получить до 100 ГБ места в облачном хранилище. Чтобы значительно увеличить объем хранилища и функциональность, вы также можете перейти на выделенную подписку на домашний или персональный Office 365. Эти варианты имеют более высокую цену, но вы найдете гораздо более высокий потолок для хранения и доступа к множеству новых приложений и услуг.

Не знаете, что вам нужно? Сначала ознакомьтесь со всеми своими потенциальными тарифными планами OneDrive и Office 365 и не забудьте щелкнуть вкладку For Business , чтобы ознакомиться с корпоративными вариантами.

Преимущества использования OneDrive

Начните с бесплатного хранилища

Хотите избежать периодических затрат, связанных с полноценной подпиской на Office? Для пользователей с ограниченным бюджетом или которым требуется краткосрочное хранилище для отдельных проектов, бесплатные 5 ГБ хранилища OneDrive — отличное место для начала.

В нем может не быть места для сложных графических приложений, но бесплатная учетная запись предлагает достаточно места для поддержки совместного использования документов, совместной работы и основных мультимедийных файлов. Для небольших пользователей, которые активно управляют своими файлами и удаляют избыточные носители, можно обойтись только бесплатной учетной записью или даже доступным вариантом на 100 ГБ.

Экономия места на локальном хранилище и отключение периферийных устройств

Перенос хранилища подальше от встроенных дисков компьютера имеет ряд преимуществ.Облачное хранилище может помочь снизить износ вашего устройства и снизить его задержки. Это также может снизить стоимость и размер устройства, которое вам нужно при его покупке.

Легкодоступное облачное хранилище помогает сократить вашу зависимость от периферийных устройств, таких как флэш-накопители или внешние жесткие диски. Это может быть большим плюсом для тех, кто жаждет максимальной мобильности и организованности, особенно если вы едете на работу и больше не хотите таскать с собой внешний жесткий диск. Подробнее об экономии места на жестком диске с помощью облачного хранилища читайте в нашей статье HP Tech Takes.

Удобство работы для пользователей Windows

OneDrive также предлагает большое преимущество для текущих пользователей Windows, предоставляя интерфейс и систему, которые полностью интегрируются с программным обеспечением, которое вы уже используете. Если вы работаете на устройствах Windows или Microsoft, переход минимален и дает большое преимущество с точки зрения доступности.

У вас есть консоль Xbox? OneDrive работает даже со старыми консолями, такими как Xbox 360, а также с Xbox One текущего поколения. В сочетании с обычным телевизором и консолью OneDrive — отличный способ для геймеров Xbox получить доступ к видео и музыке прямо из своей системы без загрузки или передачи.

Где узнать больше об облаке

Считаете ли вы себя новичком, когда дело доходит до использования облака для более сложных приложений? В таком случае вам обязательно стоит ознакомиться с некоторыми из статей HP Tech Takes «Основные способы, которыми компании используют облачное программное обеспечение сегодня». В этой статье мы подробно познакомим вас с некоторыми из наиболее универсальных и доступных вариантов использования различных облачных функций. Вы найдете множество конкретных предложений и даже краткое изложение ситуаций, в которых они могут оказаться менее полезными.

Как установить OneDrive для бизнеса в Windows 10

Важно помнить, что OneDrive для бизнеса не совсем то же самое, что и обычная учетная запись Microsoft OneDrive. Стандартная версия ориентирована на услуги по подписке для индивидуальных пользователей. OneDrive для бизнеса основан на лицензии организации, выданной бизнесом, учебным заведением или другим учреждением, с собственными уникальными функциями и возможностями управления.

Названия могут создать впечатление, что вы имеете дело с одним и тем же сервисом, но на самом деле они связаны с совершенно разным программным обеспечением.OneDrive для бизнеса — это часть более крупного пакета Office 365, заменяющая серию старых приложений, предназначенных для больших офисных настроек. Для индивидуальных пользователей OneDrive основан на последнем пакете Microsoft Office Online.

Чтобы начать работу с OneDrive для бизнеса, все, что вам нужно сделать, это подключиться с помощью приложения синхронизации и ввести свои учетные данные. Работодателям рекомендуется предварительно загружать программное обеспечение на устройства своих сотрудников, чтобы максимально упростить процесс синхронизации.

Хотите узнать больше о OneDrive для бизнеса? Вы можете проверить цены и варианты планов на сайте OneDrive для бизнеса или просмотреть более подробные советы по развертыванию OneDrive для корпоративных решений в службе поддержки Майкрософт.Существуют варианты, предназначенные для удаленной работы, а также пакеты премиум-класса, предлагающие более динамическую защиту от угроз.

Как использовать приложение OneDrive со смартфона

OneDrive позволяет пользователям получать доступ к своим учетным записям с телефонов iOS и Android. Все, что вам нужно, это подходящее приложение для вашей операционной системы, и вы готовы работать практически с любым смартфоном или планшетом, который у вас может быть. Это означает, что вы можете легко транслировать различные медиафайлы со своего устройства.

Чтобы ознакомиться со спецификациями приложения и установить программное обеспечение OneDrive, посетите Apple Store или Google Play и просто найдите Microsoft OneDrive.Хотя мобильный интерфейс отличается от настольной платформы, вы все равно можете получить доступ к большинству тех же функций.

Дополнительная поддержка от Microsoft

Если у вас возникли проблемы с использованием учетной записи OneDrive, Microsoft Office предлагает портал комплексной поддержки. Оттуда вы можете связаться со службой технической поддержки или ознакомиться с множеством различных тем, упорядоченных по функциям. Чтобы решить новую или постоянную проблему, вы можете перейти к разделу устранения неполадок. Они также предлагают серию полезных видеоуроков по наиболее важным темам, включая начало работы с личными и корпоративными учетными записями, управление файлами и совместное использование.

В заключение

Хотя OneDrive обеспечивает наибольшее преимущество для пользователей Windows и Microsoft, он предлагает множество преимуществ как для личных пользователей, так и для малого бизнеса. Независимо от того, заботитесь ли вы в первую очередь о хранении и доступности или сосредоточены на совместном использовании и совместной работе, есть преимущества, которые вам понравятся.

OneDrive предлагает аналогичные функции и масштабируемость по сравнению с такими альтернативами, как Google Drive. Цены также схожи, есть несколько вариантов на месяц и год, а также план для дома с большой вместимостью, который отдает предпочтение семьям.Надеюсь, наше руководство сможет предоставить новым пользователям более четкое представление о том, как OneDrive может положительно повлиять на ваш распорядок, какой бы план вы ни выбрали.

Об авторе

Дуайт Павлович — автор статей в HP® Tech Takes. Дуайт — писатель по музыке и технологиям из Западной Вирджинии.

OneDrive — IT | UAB

Студенты, преподаватели и сотрудники

UAB могут получить доступ к облачному хранилищу через свою учетную запись Office 365 с помощью OneDrive. OneDrive предлагает до 5 ТБ хранилища, а также возможность совместной работы и одновременной работы с другими членами вашей группы над редактированием документов Office.Вы можете делиться доступом или ссылками с людьми в кампусе и за его пределами.

Вы также можете получить доступ к своему контенту и документам практически на любом устройстве — ноутбуках, настольных компьютерах, телефонах и планшетах — так что вы можете работать откуда угодно. И что самое лучшее? Это бесплатно.

Доступ к OneDrive

Учебные ресурсы

Чтобы узнать больше об использовании OneDrive, перейдите по следующим ссылкам. ПРИМЕЧАНИЕ. Если видео не воспроизводятся в вашем браузере, попробуйте другой.

  • Загрузка файлов и папок в OneDrive (видео)
  • Создание файлов и папок на одном диске (видео)
  • Восстановление удаленных файлов на одном диске (видео)
  • Общий доступ к файлам и папкам (видео)
    • ПРИМЕЧАНИЕ. UAB в настоящее время ограничивает внешний общий доступ теми, у кого есть учетные записи Office 365.
  • Настройка OneDrive на телефоне или планшете (видео)
  • Использование мобильного приложения OneDrive (видео)
  • Справка по базе знаний UAB

Синхронизация с OneDrive

Использование файлов OneDrive по запросу в Windows

Синхронизация файлов из OneDrive с компьютером позволяет получить доступ к файлам, даже если вы не в сети. Файлы OneDrive по запросу, доступные в Windows 10, также позволяют просматривать все, что хранится в вашей учетной записи OneDrive, с локального компьютера и сразу же загружать копии нужных файлов по мере необходимости.OneDrive Files On-Demand позволяет легко работать с приложениями и типами файлов, которые в настоящее время не поддерживают облачное хранилище. Файлы могут быть синхронизированы с OneDrive для длительного хранения и удалены с вашего компьютера, чтобы освободить место, до тех пор, пока они не понадобятся снова.

Не используются файлы OneDrive по запросу или синхронизация

Некоторые приложения не поддерживают облачное хранилище и требуют локальной копии файлов для правильной работы. Если вы не используете OneDrive Files On-Demand или OneDrive Sync, вы можете вручную сохранить копию необходимых файлов на свой компьютер или в общую папку отдела, если позволяет пространство.Если вы заинтересованы в использовании OneDrive Files On-Demand или OneDrive Sync, см. Информацию выше.

Ограничения обслуживания OneDrive

Предметы и файлы

Полный путь к файлу, включая его имя, должен содержать менее 400 символов. Для получения информации о символах, которые нельзя использовать в именах файлов, см. Недопустимые символы в именах файлов и папок. Для получения информации о заблокированных расширениях имен файлов см. Типы файлов, которые нельзя добавить в список или библиотеку. Дополнительные сведения об ограничениях и ограничениях, таких как ограничения размера для синхронизации файлов и ограничения символов для файлов и папок, см. В разделе «Ограничения и ограничения при синхронизации файлов и папок».

Размер файла

Файлы должны быть меньше 15 ГБ.

Синхронизация

Для оптимальной производительности мы рекомендуем хранить не более 100 000 файлов в одном OneDrive. Если вы используете предыдущий клиент синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe), ограничение на синхронизацию для каждой библиотеки составляет 5000 элементов.

OneDrive для бизнеса | IT Connect

OneDrive для бизнеса — это облачная служба UW Office 365, которая соединяет вас со всеми вашими файлами. Он позволяет хранить и защищать ваши файлы, делиться ими с другими и получать к ним доступ из любого места на всех ваших устройствах.

Обратите внимание на : хотя OneDrive для бизнеса интегрируется с другими службами UW Office 365, служба разработана как отдельное решение для хранения файлов . Тем, кому нужна платформа, предназначенная для хранения файлов и совместной работы над ними с группой людей, см. Дополнительные параметры на странице UW 365 Office Collaboration Services.

Доступ к OneDrive для бизнеса

Характеристики

Хранение и обмен файлами

  • Хранить до 5 ТБ данных в облаке
  • Максимальный размер файла 250 ГБ
  • Совместимость с HIPAA и FERPA
  • Делитесь файлами с пользователями UW (требуется UW NetID, подробнее см. Ниже)

Простой доступ и синхронизация файлов

  • Доступ к файлам с помощью веб-браузеров или мобильных устройств
  • Доступ к файлам напрямую из настольных приложений Microsoft Office (с установленным соответствующим клиентским программным обеспечением)
  • Синхронизировать файлы в UW OneDrive для бизнеса с компьютером
  • Синхронизация файлов в библиотеках документов SharePoint Online с компьютером

Сервисные ограничения и ограничения

Внешний общий доступ отключен

Внешний общий доступ отключен в учетных записях UW OneDrive для бизнеса, что означает, что вы не сможете обмениваться файлами за пределами UW, т.е.е. с людьми, чей адрес электронной почты не является UW. Это ограничение было реализовано после тщательного рассмотрения рисков и проблем, связанных с мониторингом потенциального обмена конфиденциальной информацией (например, данными, регулируемыми HIPAA) за пределами UW с помощью OneDrive для бизнеса.

Если вы хотите использовать аналогичную платформу и предоставить доступ внешним пользователям, вы можете запросить семейство сайтов UW SharePoint Online с включенным внешним доступом.

Щелкните здесь, чтобы запросить семейство веб-сайтов UW SharePoint Online.

Помощь и обучение

UW-IT не может предоставить индивидуальное или групповое обучение использованию OneDrive для бизнеса. Однако Microsoft предоставляет отличный справочный и обучающий портал и обучающие видеоролики:

Последний раз отзыв 28 мая 2021 г.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.