Для чего невозможно использовать папки в компьютере: Для чего невозможно использовать папки? 1) Для хранения файлов 2) Для хранения текста 3) Для хранения ярлыков 4) Для хранения папок

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

Утилиты управления файлами

Что такое утилита управления файлами?

A Утилита управления файлами — это компьютерная программа, которая предоставляет пользователю графический интерфейс, в котором он / она может упорядочивать файлы и папки на запоминающем устройстве компьютера. В этом уроке основное внимание будет уделено встроенной служебной программе управления файлами, входящей в состав Microsoft Windows («Мой компьютер», «Компьютер» или «Проводник Windows» в зависимости от используемой версии Windows).Как мы заявили в прошлом уроке, мы будем называть эту утилиту «Проводником Windows» для единообразия. Обратите внимание, что «Windows Explorer» — это утилита для управления файлами, и ее не следует путать с «Internet Explorer», который является веб-браузером.

Windows Explorer обычно можно найти, нажав кнопку «Пуск» в Windows. На большинстве компьютеров он будет отображаться в столбце программ Windows в правой части всплывающего меню.

На снимке экрана справа показано, как получить доступ к проводнику Windows, щелкнув пункт «Компьютер» в меню.

Что мне скажет коммунальное предприятие?

При нажатии на «Компьютер» в меню файлов откроется проводник Windows.Ранее в уроке мы узнали о различиях между диском, папкой и файлом. В главном окне ниже будут отображаться все диски, к которым у вашего компьютера есть доступ, а также будет предоставлена ​​область, в которой вы можете перемещаться с диском по структуре папок для поиска файлов. Как только папка или файл найдены, их можно перемещать, копировать, переименовывать, заархивировать или удалять. Наш следующий документ будет охватывать каждый из этих процессов.

Компьютер, изображенный на скриншоте ниже, имеет доступ к нескольким дискам (также называемым «дисковыми накопителями»), на которых может храниться информация.На рисунке представлены три типа дисководов: жесткие диски, съемные носители и сетевые расположения. Мы подробно рассмотрим типичные места хранения, доступные вам в Broome Community College, а пока мы просто кратко рассмотрим, что подразумевается под каждым типом накопителя.

Как организовать файлы и папки

Вы сидите за своим столом и вносите последние штрихи в сегодняшний большой проект, а ding! приходит сообщение от вашего начальника: «Сможете ли вы найти тот проект, который мы отказались от проекта три года назад? Думаю, вы с Джоном из UX работали над ним? Мы думаем о том, чтобы вернуть его снова.«

Для меня подобные запросы всегда приводили к моменту страха, за которым следовало потраченное впустую время на поиски старых файлов. То есть до тех пор, пока я не узнал, как избежать всего этого стресса и напрасной траты времени. Как? С упорядоченными файлами и структуры папок.

Введение в структуру папок

Организация файлов на вашем компьютере такая же, как и все остальное. Допустим, вы хотите организовать свою одежду. Вы можете отсортировать каждый тип одежды по отдельным стопкам. Затем вы можете соединить носки или сгруппируйте все рубашки по цвету.

Тратьте меньше времени на приложение облачного хранилища

Держите файлы и папки в порядке с помощью автоматизации.

Или вы можете бросить все в один ящик и надеяться, что вы найдете подходящую пару носков, когда она вам понадобится. И вот как мы обычно обращаемся с нашими файлами: мы сохраняем файлы в случайном порядке в папки «Рабочий стол» и «Документы», а затем тратим время на поиск файлов каждый день.

Структура папок может помочь, так же как ящики и перегородки помогут упорядочить вашу одежду.Структура папок — это способ организации папок на вашем компьютере. По мере того, как папки добавляются с течением времени, вы можете либо сохранить их на одном уровне — например, папки 1, 2 и 3 на диаграмме ниже — либо вложить их друг в друга для иерархии — например, подпапки 1B и 1B-1 ниже. Вложенные папки обычно упрощают поиск определенных файлов позже, поскольку вам не нужно просматривать все файлы сразу.

Представьте себе картотечный шкаф с тремя ящиками и несколькими папками в каждом — вот как эта структура папок будет выглядеть в реальной жизни.Вот как такая же структура папок будет выглядеть на компьютере, если вы просматриваете свои файлы и папки в режиме списка:

Подобные папки и подпапки могут обеспечивать логическую организацию файлов. Легко попасть в ловушку, создав подпапку для всего. Однако, если у вас есть 15 подпапок в каждой папке, вы можете пересмотреть свою стратегию. На этом этапе подпапки перестают быть полезными и начинают вызывать проблемы с рабочим процессом.

Что делает хорошую структуру папок?

Лучшая структура папок — это та, которая имитирует ваш стиль работы.Планируете ли вы важные задачи поквартально? Может быть, хорошо подойдет новая папка для работы на каждый квартал. Или вы работаете над проектами? Рассмотрите новые папки для каждого проекта.

Просмотр папок и поиск файлов должны быть интуитивно понятными. Если ваш метод организации утомителен, остальной части вашей команды будет сложно следовать его примеру. Для корпоративных проектов выберите то, что хорошо работает для всех в команде, поскольку каждый не может искать файл или папку так же, как вы.Если вы хотите сохранить структуру папок в долгосрочной перспективе, убедитесь, что все понимают (и, надеюсь, любят!) Систему.

Нет серебряной пули в управлении файлами, но есть несколько уловок, которые помогут вашей файловой структуре добиться успеха. Вот несколько советов от эксперта по управлению цифровыми активами Эдварда Смита:

• Создайте шаблон: Копируйте и вставляйте его каждый раз, когда вы начинаете новый проект или задачу. Или, что еще лучше: избавьте себя от хлопот вручную воссоздавать свою структуру снова и снова, настроив Zap, который будет делать это за вас.

• Думайте об именах папок как о ключевых словах: Имейте в виду, что вы можете искать файлы, используя имена папок; чем конкретнее, тем быстрее вы найдете то, что ищете.

• Сохраняйте уникальность папок: Убедитесь, что содержимое ваших папок не совпадает (например, не должно быть двух мест, где вы храните счета по одному и тому же проекту).

• Сделайте шпаргалку: Ничего страшного, если вы не запомнили каждую папку.Нет ничего постыдного в том, чтобы сохранить блок-схему для быстрого ознакомления.

4 Эффективные структуры папок для организации файлов

Первым шагом к созданию эффективной структуры папок является определение папки верхнего уровня. Вы хотите просто создавать новую папку для каждого нового проекта? Или, может быть, вы могли бы организовать по времени, с папками и подпапками для каждого года и месяца? Возможно, вы работаете над парой разных типов проектов и можете организовать их на основе этих типов (например,, копирайтеры могут работать над рекламой, блогами, электронными письмами и целевыми страницами, а графические дизайнеры могут разделять задачи по средам, например печатным или цифровым)?

После того, как вы определились с папкой верхнего уровня, пора организовать подпапки. Вот несколько стратегий, которые я использовал в прошлом:

1. Подпапки «Рабочие», «Окончательные» и «Архивные»

Для этого примера предположим, что папки верхнего уровня уже были организованы по годам, а затем по проекту тип. На скриншоте видно, что мы смотрим на 2016 год, и основные проекты — это реклама, сообщения в блогах, электронные письма клиентов и целевые страницы.Это четыре категории, в которые вы поместите свои различные проекты или задачи.

В папке «реклама» у меня перечислены три задачи. Вот где я могу использовать советы Эдварда Смита. Для каждой задачи я использовал имя папки, чтобы описать срок выполнения (ммгг), тип проекта (в данном случае оплата за клик или PPC) и на какой продукт ориентирована задача. Эти имена папок действуют как теги ключевых слов и добавляют дополнительный уровень организации. Если вы отсортируете папки по имени, они будут автоматически отсортированы по сроку выполнения, а затем по типу проекта.Если вы будете искать по названию продукта или типу рекламы, ваши папки должны легко появиться.

Внутри папки «0116 PPC product x» вы найдете все рабочие, окончательные и архивные файлы, которые имеют отношение к рекламе с оплатой за клик за январь 2016 года, ориентированной на продукт X.

Вот как рабочие / конечные / archive system должна работать:

• Работает: Все, над чем вы сейчас работаете. В этом примере эта папка может содержать любую копию объявления, дизайн баннеров или информацию о таргетинге для январской кампании PPC, которая еще не завершена.Это также хорошее место для хранения исходных файлов или файлов.

• Final: Все готово для общественного потребления. Не помещайте файлы в последнюю папку, пока они не будут полностью одобрены и в них больше не будут вноситься изменения. В этом примере последняя папка будет содержать только объявления, готовые к публикации в прямом эфире.

• Архив: Все, что не помещается в вашу рабочую или конечную папку. Поместите сюда свои заметки, мозговые штурмы, исследования и другую разную информацию.Любые фальстарты здесь тоже могут быть упущены, если вы измените направление в середине проекта. Фальстарт в этом случае может быть рекламной концепцией, над которой вы начали работать, но позже полностью отказались от нее. Не загромождайте рабочие папки файлами, которые никогда не будут считаться «окончательными»; вместо этого закиньте их в архив.

Эта структура папок особенно полезна, если вы работаете над проектом, состоящим из нескольких частей. В этом примере вы, скорее всего, создадите сразу несколько объявлений PPC.Эта система также хорошо работает для команд, работающих над проектом, где несколько человек работают над одним и тем же результатом. Человек, который пишет и разрабатывает рекламу, в этом случае, скорее всего, также не будет размещать рекламу. В этом случае человек, публикующий объявление, узнает, когда файлы будут готовы к запуску, проверив последнюю папку. Им не нужно будет спрашивать создателя рекламы, готовы они или нет, что сэкономит всем время.

Собрав все вместе, вот как должна выглядеть ваша полная структура:

2.Подпапки «для проверки» и «из проверки»

Эта стратегия начинается с тех же папок верхнего уровня, что и в примере выше, но вместо этого фокусируется на сохранении всех версий файла без изменений. Например, в папке «Сообщения блога» я сохранил три разных сообщения. Эти сообщения упорядочены по дате публикации (ммгг) и названы по теме сообщения, а не по заголовку сообщения в блоге, поскольку заголовки часто меняются.

В папке «0216 тема a» вступает в игру структура папок «для просмотра / из обзора».Эта структура действительно хорошо работает с файлами, которые будут подвергаться многократному редактированию. Я использовал эту структуру папок во время публикации, чтобы отслеживать все этапы редактирования, набора и проверки, которые входят в готовую книгу.

Я отслеживаю каждый черновик сообщения в блоге, сохраняя его в папке «для проверки» или «из рецензии», что означает, что черновик последний раз редактировался мной («для проверки») или моим редактором (« из обзора »). Это помогает устранить путаницу вокруг номера черновика (я редактировал сообщение в блоге три раза, но мой редактор редактировал дважды).Я также назвал каждый файл в этой папке «v1» или «v2» в зависимости от версии.

Вот как работает эта структура:

• 01 — черновик (на рассмотрение): По умолчанию ваш первый черновик еще никем не просматривается. Над чем бы вы ни работали (сообщение в блоге, проект графического дизайна, документация и т. Д.), Поместите свой первый черновик в эту папку. Назовите свой файл v1 в конце, чтобы любой, кто встретит файл позже, мог сказать, что это первый черновик.Когда будете готовы, отправьте этот черновик тем, кто должен его просмотреть.

• 02 — первое редактирование (из рецензии): Когда ваши редакторы отправят свой отзыв о черновике, поместите его в эту папку. Сохраните имя файла, но в конце добавьте инициалы редактора. В этом примере я использую свои собственные инициалы: topic-a-blog-text-v1-CNB означает, что CNB отредактировал версию 1 этого черновика. Больше ничего не делайте с файлом; оставьте все как есть, с каждым изменением нетронутым. Благодаря этому у вас всегда будет запись о том, какие правки и кем были запрошены, и вы сможете делать перекрестные ссылки, чтобы убедиться, что каждое изменение было внесено во второй черновик.

• 03 — второй черновик (для проверки): Скопируйте и вставьте файл из папки «02 — первое редактирование (из проверки)» в эту папку. Измените имя файла, включив в конец v2, и удалите инициалы. Это станет вашим вторым черновиком. Откройте файл, внесите изменения и отправьте файл на проверку.

• 04 — второе редактирование (из обзора): Эта папка работает так же, как папка «02 — первое редактирование (из обзора)». Поскольку количество проверок и черновиков, которые проходит ваш файл, может быть разным, повторяйте эту структуру папок столько раз, сколько необходимо.

• 05 — окончательная версия (отправлена ​​для публикации): По завершении редактирования поместите окончательный вариант сюда. Позже вы вернетесь к своим папкам, и это поможет быстро найти окончательную версию файла.

• z — архив: Здесь вы можете поместить все файлы, которые не поместились в указанные выше подпапки.

Если вы еще не сохранили более ранние версии файлов, вы можете восстановить последние предыдущие версии файлов в Dropbox, OS X, Windows и других.

3. Папки «Год» или «Клиент»

Если на вашем рабочем столе находятся сотни файлов, все из которых связаны с работой только для нескольких клиентов, создание папок для каждого клиента может быть лучшим выбором. Или, если у вас огромное количество квитанций о коммерческих расходах, сортировка их по папкам по годам или месяцам может быть простой структурой, которая вам нужна. Больше папок — не всегда лучше! Как бы просто ни было, найдите систему, которая работает для вас, и придерживайтесь ее. Последовательность — вот что поможет вам оставаться организованным в долгосрочной перспективе.

4. Добавление тегов

Вместо или в дополнение к структурам папок попробуйте пометить файлы тегами. Преимущество тегирования заключается в возможности добавления нескольких тегов к файлу, таких как тегирование счета-фактуры для клиента XYZ тегом «счет-фактура» и тегом «клиент XYZ». Затем вы можете просмотреть все счета вместе или все файлы, связанные с «Client XYZ», вместе, в зависимости от вашего запроса.

Академик и исследователь Уильям Ганн отмечает удобство использования тегов в блоге Mendeley: «С тегами вам не нужно заранее выбирать схему организации.«Отвечать на такие вопросы, как« Будет ли год под или над отделом? »Станет ненужным, потому что вы можете добавить в файл теги« год »и« отдел »и все равно легко его найти. Например, если вы работаете в отчете для отдела логистики, который охватывает все заказы, сделанные в мае 2015 года. Вы можете сохранить отчет в такой структуре папок:

Или вы можете просто добавить теги «отдел», «тип отчета» и «дата» в файл и вообще избегайте папок, например:

Итак, когда вы захотите снова найти этот файл, вы можете искать его по тегам:

Ключ к тегированию — это сразу и последовательно добавлять теги к каждому новому файлу.Без структуры папок, на которую можно было бы опираться, теги — это все, что не дает вашим файлам потеряться в хаосе.

Теги работают с любым файлом на Mac под управлением OS X Mavericks или новее. На ПК с Windows теги поддерживаются для некоторых типов файлов и могут быть добавлены в список, разделенный запятыми, через панель свойств файла. Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации о тегах в Windows.

Автоматически создавать структуры папок для новых проектов

После того, как вы определились со структурой папок (или тегами), самое время начать ее использовать.В конце концов, вы можете захотеть вернуться и организовать свои старые файлы в соответствии с вашей новой структурой, но пока начните заново с файлов, над которыми вы работаете сегодня.

Если вы синхронизируете файлы с OneDrive, Dropbox, Box или Google Диском, вы можете использовать Zapier для автоматического создания структуры папок. В этом случае первым шагом к использованию Zapier является определение , когда вам понадобится создать новые папки. Если вы делаете их каждый раз, когда начинаются новые проекты, настройте Zap, чтобы следить за своим приложением для управления проектами в поисках нового проекта.Или, если вы хотите, чтобы новые папки создавались каждый месяц или неделю, используйте инструмент Zapier Schedule для создания папок на определенную дату.

Затем подключите приложение для синхронизации файлов и попросите Zapier создать новую папку. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в свой Zap и сделать так, чтобы он создавал столько подпапок, сколько вам нужно, и даже можете заставить его копировать файлы по умолчанию в папки.

Например, если клиенты подписываются на вашу службу с помощью формы Wufoo, Zapier добавит их данные в Pipedrive CRM, а затем создаст новую папку проекта в Box вместе с любыми подпапками, которые вы используете в своей структуре папок.Если вам нужно сохранить контракты, шаблоны или другие документы в эту папку, Zapier также скопирует их в эту папку.

Или, если вы хотите создавать новые ежемесячные папки в Dropbox. Запустите Zap с помощью приложения Schedule, выбрав день и время для его запуска. Затем настройте структуру папок, необходимую для работы в течение месяца.

Вот еще несколько запов, которые помогут вам начать работу. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в Zap для каждой дополнительной папки, которая нужна вашей структуре.

Как создавать отличные имена файлов

Организация структуры папок — это только половина дела.Чтобы упорядочить ваш компьютер, также потребуется привести в порядок имена файлов.

Файлы состоят из двух компонентов: имени (как бы вы его ни называли) и расширения файла (типа файла, например, .mp3 или .docx ). Обычно вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов; они устанавливаются программами, которые вы используете, и обычно скрыты по умолчанию на большинстве компьютеров. Но вы должны взять под свой контроль имя файла. Лучшее имя файла — это такое, которое объясняет, что в файле, без необходимости открывать его.

По этой причине писатель и редактор Джилл Даффи рекомендует убедиться, что имя каждого файла:

• Уникальное: Невозможно определить, что находится в файле, если у вас много файлов с одинаковыми именами.

• Показательно, что содержится в файле: Является ли ваш файл годовым отчетом? Исследовать? Список дел? Поместите эту информацию в имя файла. Подумайте, какой будет первая реакция получателей, если вы отправите им файл по электронной почте; Лучше всего хранить всю идентифицирующую информацию прямо в имени файла, чтобы любой, кто получает файл, понимал, что в нем содержится.

• В соответствии со структурой вашего бизнеса: Это соответствует структуре ваших папок. Ваш бизнес думает о задачах в зависимости от того, для какого клиента они предназначены или в каком месяце что-то нужно сделать?

• Возможность сканирования: Убедитесь, что любой, кто быстро взглянет на файл, понимает его имя. Не используйте сокращения, которые не являются общеизвестными, или длинные потоки букв и цифр без каких-либо границ между ними. Включение пробелов не всегда работает, но вы можете использовать подчеркивание, дефис или верблюжий регистр, чтобы имена файлов были удобнее для глаз.Вот пример:

Помимо создания уникальных, легко читаемых и понятных имен файлов, библиотеки Стэнфордского университета рекомендуют следующие советы по созданию хороших имен файлов:

• Даты: Всегда указывайте даты в формате ггггммдд или yymmdd , поэтому ваши файлы, естественно, будут располагаться в хронологическом порядке. Это правило полезно, но не быстро и быстро. В приведенных выше примерах я использовал mmyy, потому что папки уже были организованы по годам, поэтому самым важным дескриптором стал месяц.& * () `; <>? , [] {} ‘»|.

• Последовательные файлы: Если вы называете файлы, которые идут по порядку, используйте ведущие нули (01, 02, 03 вместо 1, 2, 3). Это гарантирует, что ваши файлы (или папки) будут выстроены так, как вы хотите.

Имейте в виду, вам не обязательно использовать все эти правила. В библиотеках Purdue University есть несколько советов, которые помогут вам убедиться, что вы получить максимальную отдачу от любого соглашения об именах файлов, которое вы в конечном итоге выберете:

• Найдите баланс: Только вы можете решить, что слишком много или слишком мало в имени.

• Задокументируйте свою систему: Создайте шпаргалку из любых сокращений, которые вы часто используете, или правил, которые вы можете забыть.

• Начните с общего, затем переходите к конкретному: Поскольку ваши имена файлов будут естественным образом отсортированы из того, что вы вводите первым, начните с наиболее общих компонентов (год, отдел, клиент и т. Д.), А затем переходите к конкретным деталям (название проекта, ID, версия и т. Д.). Общее практическое правило: все, что вы хотите увидеть в первую очередь, сначала пишите.

Как быстро найти файлы

Поиск файлов намного проще благодаря структуре папок. Кроме того, благодаря хорошо названным файлам и папкам поиск на вашем компьютере станет еще лучшим инструментом для поиска файлов. Ваши новые имена и папки должны быть легко найдены за секунды.

На Mac Spotlight позволяет искать в файлах и сообщениях электронной почты и предварительно просматривать их, чтобы убедиться, что вы нашли то, что ищете.Нажмите кнопку поиска в строке меню (или нажмите CMD + пробел), затем введите имя файла или папки, которые вы ищете. На iPad или iPhone просто потяните вниз главный экран для упрощенного поиска Spotlight, чтобы просматривать электронные письма, заметки и приложения на ходу, или воспользуйтесь инструментом поиска в приложении Dropbox или Google Диск на любом телефоне, чтобы найти синхронизированные файлы.

На ПК под управлением Windows Vista, 7 или 8.1 в меню «Пуск» есть поле поиска для поиска файлов и папок. В Windows 10 рядом с кнопкой «Пуск» есть кнопка поиска Cortana, с помощью которой можно искать файлы и папки, а также узнавать погоду или искать в Интернете.

Если вы хотите, чтобы дополнительные инструменты могли глубже копаться в папках или автоматически запускать определенные программы, есть также сторонние поисковые приложения. Alfred — это популярный и мощный инструмент поиска для Mac, а Launchy — обычный инструмент для поиска в Windows.

Вы также можете искать файлы внутри самих приложений. Dropbox, Google Drive и Box позволяют выполнять поиск по синхронизированным файлам и папкам, а Zapier может выполнять поиск во многих ваших приложениях для повышения производительности.Zaps может искать определенные файлы и папки в Box — возможно, чтобы найти папку клиента — а затем сохранять файлы из других приложений в эту папку, чтобы все было организовано автоматически.

Организуйте свои файлы сегодня

Если ваши файлы и папки уже неорганизованы, на их очистку уйдет целая вечность. Рим был построен не за один день, и ваша новая файловая структура тоже. Так что начните, например, с файлов этого месяца. Затем сохраняйте каждый новый файл в соответствии со структурой папок.

Рассмотрите возможность архивации всех старых файлов, переместив их в папку «Старые файлы» или «Архив». Все, в чем вы больше не видите, что вам нужно, бросьте это туда. Когда у вас будет время, вы можете пройти через эту папку «Архив» и хранить файлы, используя ту же структуру папок, которую вы уже начали использовать для новых файлов.

Какую структуру папок вы используете для упорядочивания файлов? Мы будем рады услышать об этом в комментариях ниже!

Используете Dropbox для организации файлов? Ознакомьтесь с этими 12 скрытыми функциями Dropbox, чтобы узнать о других способах организации и быстрого поиска файлов, когда они вам понадобятся.

6 советов по организации папок на вашем компьютере

Мы потратили часы на поиск документов на наших компьютерах, попробовали десять имен в строке поиска, чтобы найти их, и попытались провести большую весеннюю чистку наших виртуальных рабочих столов. А через пять минут сдался. Представьте, сколько времени мы теряем за всю жизнь в поисках этих файлов!

Чтобы проекты двигались вперед, лучше иметь ясный ум и безупречную организацию. Ради вашего собственного благополучия — и вашего жесткого диска — пора навести порядок.Цель состоит в том, чтобы расположить ваши файлы в порядке приоритета и дать им имена, по которым их будет легко найти. Вот несколько советов, которые могут вам помочь.

1. Очистите свой рабочий стол

Альберт Эйнштейн однажды сказал: «Если захламленный стол является признаком загроможденного ума, тогда что означает пустой стол?» Очевидно, у него не было проблем с очисткой рабочего стола своего компьютера. Итак, вот наш первый совет: используйте метод Desktop Zero .

Идея состоит в том, чтобы установить на рабочем столе ярлыки для самого необходимого, И ЭТО ЭТО.Создайте папку под названием «Архивы рабочего стола» для хранения всех ваших файлов и оставьте только корзину. Поместите на рабочий стол только те документы, над которыми вы работаете в этот день. Когда вы закончите, заархивируйте их в указанной папке. Вам следует привыкнуть к архивации по ходу дела, вместо того, чтобы засорять обои миллионами файлов, которые вы никогда не просматриваете. После этого вы снова сможете полюбоваться своей красивой фоновой фотографией (а если это фотография кошки, то даже лучше).

2. Держите первый уровень приоритета очень простым

Чтобы не рыться в пятнадцати папках, разделенных на тридцать других, чтобы найти документ, будьте осторожны, чтобы не увеличивать уровни важности в значке «Архив рабочего стола».Если вы используете свой компьютер как для личного, так и для профессионального использования, создайте только две папки: одну с названием вашей компании, а вторую — с вашим . Храните файлы в этих двух папках с высоким приоритетом, больше не создавая их. Таким образом, вы сохраните первый уровень хранения очень простым и не расстраиваетесь, когда вам нужно сохранять новые документы в своих папках.

3. Создайте систему именования ваших документов

Ваша цель — иметь возможность легко находить все ваши документы с помощью панели поиска компьютера.Для этого дайте им имена с элементами, которые позволят их легко идентифицировать: дата, название проекта или поставщика, тип документа и так далее. Вам нужна система. Например, для цитаты от компании Alpha, полученной 4 февраля 2020 г., название вашего документа может быть «04 02 2020 Alpha Quote». Вам решать, как разработать личную систему, которой вы сможете придерживаться!

4. Расставьте приоритеты для файлов с заголовками

В папке pro используйте короткие коды , чтобы файлы, которые появляются первыми, вы открываете чаще всего.Вот как это сделать:

• Файлы с именами, начинающимися с «_», отображаются в ваших папках первыми: это те файлы, к которым вы сможете получить доступ быстрее всего. Таким образом, вы можете назвать документы, которые вы часто используете, следующим образом: «_File name».
• Файлы с именами, начинающимися с «@», отображаются вторыми. Те, которые вы используете меньше, могут быть помечены как «@ имя файла».
• Выполните ту же процедуру для файлов с более низким приоритетом: назовите их, начиная с числа: «1. имя файла », например.

Если вы хотите сделать файл легко узнаваемым, назначьте ему цветной значок или используйте функцию «закрепления» .

5. Выберите инструмент, который организует автоматически

Вы также можете автоматизировать хранилище файлов с помощью следующих инструментов. Если у вас Mac, Hazel полезен для хранения документов на основе вашей собственной системы. Вы также можете использовать встроенную функцию Smart Folder . Согласно Apple, «Умные папки автоматически собирают файлы по типу и тематике и мгновенно обновляются по мере того, как вы изменяете, добавляете и удаляете файлы на вашем Mac.” Эта функция действует как фильтр и позволяет еще проще находить папки. Создайте интеллектуальные папки, такие как «В процессе» , «В ожидании», и «Архив» , и, например, поместите туда каждый новый файл.

Тем, у кого есть ПК, вы можете попробовать Fences, платную служебную программу, которая позволяет создавать на рабочем столе гигантские стикеры с основными категориями, которые вы хотите там видеть. По умолчанию инструмент позволяет очень четко различать приложения, папки и документы.Опять же, вы можете настроить свою организацию, и тогда программа автоматически отсортирует ваши документы.

6. Как можно больше работайте в сети.

В идеале вы примените ранее упомянутые советы, сохранив все свои профессиональные документы в сети компании или на диске . После этого вы сможете проверять свои папки в любое время и в любом месте. Это также позволяет автоматически сохранять вашу работу и делиться ею с другими.

С помощью этих советов вы сможете в кратчайшие сроки очистить беспорядочную паутину файлов и папок на вашем компьютере.

Переведено Калином Линсбергом

Фото: WTTJ

Подпишитесь на «Добро пожаловать в джунгли» на Facebook и подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать наши статьи каждую неделю.

Как лучше управлять компьютерными файлами и организовывать их

Сколько устройств вы используете ежедневно? У вас может быть настольный компьютер дома и на работе, вы можете использовать смартфон и, возможно, планшет дома и в дороге, а также одалживать компьютер, когда вы посещаете друзей или библиотеку.

Одно можно сказать наверняка: мы всегда на связи. Нам нужен доступ к нашим файлам, где бы мы ни находились и когда захотим.

В этой статье рассматриваются лучшие способы хранения, именования и организации файлов, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого устройства в любое время.

Лучшее место для сохранения файлов: облако или компьютер / жесткий диск

Прежде чем мы рассмотрим, как организовать файлы и папки, давайте рассмотрим лучшие места для сохранения файлов.

Если вы все еще сохраняете файлы на свой ноутбук, настольный компьютер или планшет, вы можете пересмотреть это по двум причинам:

• Безопасность. Когда вы сохраняете документы на жесткий диск, вы должны быть уверены, что устройство не выйдет из строя или не будет повреждено вирусами, вредоносными программами или программами-вымогателями. Если вы предпочитаете сохранять файлы на компьютере, делайте ежедневные резервные копии файлов на внешний жесткий диск или в облачную резервную копию.
• Доступность. Вы хотите иметь доступ к своим файлам независимо от того, какое устройство вы используете, будь то ноутбук, взятый напрокат компьютер, смартфон или планшет. Если вы сохраняете файлы на жестком диске, у вас не будет доступа к файлам, когда вы находитесь вдали от устройства, если у вас нет специального приложения, позволяющего удаленно входить в систему и получать доступ к вашему диску.

Бесплатные и платные варианты онлайн-хранилища файлов

Вы можете получить доступ к бесплатному облачному хранилищу, если используете продукты Apple, Google или Microsoft, с возможностью покупки обновлений хранилища.

• Пользователи Apple получают 5 ГБ бесплатного хранилища со своими учетными записями iCloud, и хотя это может показаться много, его можно быстро использовать для резервного копирования устройств, фотографий, видео и любых дополнительных файлов, которые вы загружаете. Apple предлагает ежемесячные планы от 0,99 доллара в месяц за 50 ГБ до 9 долларов.99 в месяц за 2 ТБ.
• аккаунтов Google поставляются с 15 ГБ бесплатного хранилища, которое вы можете использовать для файлов и папок на Google Диске, Gmail и Google Фото. Обновление хранилища от Google One начинается с 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц и до 299 долларов в месяц за 30 ТБ (вам, вероятно, не понадобится столько!).
• пользователей Microsoft, у которых есть Office 365, автоматически получают 5 ГБ на OneDrive, включенные в их учетные записи, и вы можете обновить OneDrive, начиная с 1,99 доллара США за 100 ГБ.

На что обращать внимание в веб-хранилище файлов

Помимо Apple, Google и Microsoft существует множество бесплатных и платных вариантов облачного хранилища, включая Dropbox, Box, pCloud, Sync и iDrive.

При сравнении вариантов облачного хранилища следует учитывать четыре вещи: совместная работа, контроль версий, безопасность и возможность поиска.

• Сотрудничество. Придется ли вам поделиться документами, возможно, с другими студентами или преподавателями? В таком случае вам понадобится веб-хранилище файлов, которое позволит вам и другим пользователям работать с документами одновременно.
• Управление версиями. Одной из наиболее ценных функций сетевого или облачного хранилища является то, что вы можете лучше контролировать версии документов.Это особенно важно, если вы сотрудничаете с другими студентами. Google Диск, например, записывает вашу историю изменений.
• Безопасность. По мере того, как вы оцениваете свои варианты сохранения файлов в Интернете, ищите услугу, которая включает в себя защиту брандмауэром, обнаружение вторжений и шифрование.
• Возможность поиска. Поищите вариант хранилища файлов с сильными возможностями поиска. Google стремится предложить лучший опыт, если вы ищете файлы по ключевым словам, пользователям, типу файла и т. Д.

Этот последний пункт требует дополнительных пояснений. Затем мы рассмотрим иерархию файлов и папок и выясним, почему мы рекомендуем вам искать вариант облачного хранилища с широкими возможностями поиска.

Иерархия файлов и папок

Как правило, проще всего организовать файлы и папки в соответствии со своим стилем работы. Вы можете настроить такие папки для своих школьных заданий:

• Введение в менеджмент
• Примечания к классу
• Задания
• Переуступка 1
• Переуступка 2

Эта структура папок будет организована по классам, и внутри каждого класса вы создадите подпапки для своих заметок, заданий, справочных документов и всего, что вам нужно сохранить, что связано с этим классом.

Будьте осторожны, чтобы не углубиться в структуру папок и подпапок. Думайте о каждой папке как о двери. Сколько дверей нужно открыть, чтобы добраться до файла? Не создавайте подпапку, пока у вас не будет более восьми или 10 файлов в папке или пока количество файлов в папке не превысит количество, которым вы легко можете управлять.

Вы также можете использовать структуру папок на основе даты, особенно если вы работаете над проектами, ориентированными на время, такими как анализ данных, где иерархия следует форматам год >> месяц >> день / дата.

Советы по присвоению имен файлам и папкам

Используйте понятное для вас соглашение об именах файлов — что бы вы искали, если бы вам нужно было найти домашнее задание, заметки в классе, электронные книги, видео и другие файлы? Мы живем в эпоху цифровых технологий, поэтому в первую очередь нам следует подумать о возможности поиска и , а не о шаблонных соглашениях об именах файлов.

Вот советы по присвоению имен файлам и папкам:

• Используйте ключевые слова в заголовках файлов.
• Персональное эссе — введение в менеджмент
• Примечания к классу промежуточный учет I
• Среднесрочное учебное пособие по транскультурному медсестринскому делу
• Избегайте использования сокращений или неправильных кодов в именах файлов и папок.Помните: ваши файлы и папки должны быть доступны для поиска.
• Не используйте такие теги, как «окончательный проект» или «версия 2, 3 и т. Д.». Воспользуйтесь преимуществами своего сетевого хранилища и его способностью сохранять файлы друг над другом вместе с историей изменений документов.
• Используйте облачный (веб-интерфейс) инструмент, который поддерживает управление версиями и отслеживает изменения, чтобы у вас не было нескольких версий файла.
• Избегайте чрезмерной организации файлов и папок. Выберите метод организации — сгруппируйте по теме, по типу файла или по дате.Подумайте «фут в ширину и в милю глубиной» вместо «милю в ширину и глубину в дюйм».
• Используйте псевдонимы или ярлыки для файлов, если вам нужно сохранить их в нескольких местах. Google Диск, например, позволяет создать путь к документу и поместить его в другую папку (Shift + Z и добавляют файл в другую папку). Таким образом, если вы измените оригинал, он обновится в обоих местах; копировать и сохранять заново не нужно.

Получите степень в Интернете с Purdue Global

Студенты Purdue University Global получают образование в гибком онлайн-формате в школе, которая является частью уважаемой университетской системы.Если вы хотите узнать, как получить высшее образование, продолжая работать, свяжитесь с нами сегодня. Один из наших студентов-консультантов будет рад ответить на ваши вопросы.

Об авторе

Глобальный университет Пердью

Purdue University Global предоставляет полностью персонализированное онлайн-образование мирового уровня, адаптированное для взрослых. Мы предлагаем 175 программ, включая степени младшего специалиста, бакалавра, магистра и доктора, а также сертификаты в таких областях, как бизнес, информационные технологии, образование, медицинские науки, сестринское дело, уголовное правосудие и т. Д.

7 способов организовать рабочий стол (и свою жизнь)

Если ваш компьютер загроможден неорганизованными файлами и ненужными приложениями, трудно выполнять какую-либо работу. Вам не только будет сложнее найти нужный контент, когда он вам понадобится, но вы также почувствуете дополнительный стресс и сможете легче отвлекаться.

Тем не менее, большинству людей сложно организовать рабочий стол своего компьютера осмысленным и интуитивно понятным способом.

Вы можете начать с признания основных проблем, стоящих на пути организованного рабочего стола:

• Выбор стандарта. Если вы не знаете, как организовать свои файлы, вы никогда не начнете. Аналитический паралич при выборе организационного метода может убить некоторые усилия еще до того, как они начнутся.
• Убираем беспорядок. Беспорядок оказывает сильное влияние на ваш стресс и эмоциональное благополучие, но трудно удалить файлы, если вы думаете, что есть шанс, что вы снова воспользуетесь ими в будущем. Компьютер очень легко становится загроможденным ненужными предметами.
• Как узнать время. Практически невозможно автоматизировать процесс организации рабочего стола, а это значит, что вам нужно найти время, чтобы сделать это вручную — время, которое, по мнению многих сотрудников, у них нет.
• Оставаться последовательным. После того, как вы выберете организационный стандарт, вам нужно будет последовательно применять этот стандарт в будущем. Вот где большинство людей терпят неудачу.

Теперь давайте сосредоточимся на стратегиях, которые вы можете использовать, чтобы организовать — и оставаться — организованным:

1. Объедините свои самые важные приложения.

Сначала проведите инвентаризацию приложений, которые наиболее важны для вашей должности. У вас может быть три или четыре, которые вы используете ежедневно, или набор программ по подписке, которые предоставляют вам большую часть необходимых функций. Например, вы можете объединить функции из нескольких приложений в единое комплексное решение или использовать один набор приложений для замены коллекции солянки, которую вы накопили с течением времени.

2. Удалите или уберите то, чем вы не пользуетесь хотя бы раз в неделю.

Затем начните расхламливать все, что сможете. Если вы не можете вспомнить, когда в последний раз использовали приложение, удалите его. Если вы не можете представить сценарий, для которого вам понадобится конкретный файл, удалите его. Если кажется, что в этом нет необходимости, но вы не можете принять решение, создайте папку, в которой вы можете хранить эти редко используемые файлы и приложения, а затем уберите эту папку в сторону.

3. Выберите соглашение об именах файлов.

Затем выберите соглашение об именах для ваших файлов, которое вы можете использовать последовательно.Например, вы можете закодировать каждый файл датой, чтобы они были перечислены в хронологическом порядке, а затем включить имя клиента, к которому относится каждый файл, чтобы вы могли быстро искать по клиенту. Начните переименовывать любые файлы, которые еще не соответствуют этому соглашению, и делайте заметки, чтобы вы могли постоянно использовать его в будущем.

4. Создайте систему папок и подпапок.

Старайтесь хранить каждый файл на вашем компьютере или в вашей учетной записи облачного хранилища в строго организованной системе папок и подпапок.У вас должно быть несколько «основных» папок (например, «Документы», «Иллюстрации» или «Шаблоны») и несколько подпапок в этих основных папках в зависимости от клиентов или конкретных типов файлов, содержащихся в них. Некоторые файлы могут принадлежать к нескольким категориям; для них вам нужно будет сделать индивидуальное суждение. Помните, что вы всегда можете выполнить поиск, если что-то не нашли.

5. Настройте свой фон.

Если вы хотите, чтобы ваш рабочий стол был еще более интуитивно понятным, подумайте о создании собственного фона, разделенного на четкие разделы.Например, вы можете обозначить левую часть экрана для «наиболее часто используемых приложений» и середину для «часто используемых файлов».

6. Найдите дополнительное время, чтобы отсортировать новое содержимое.

Заманчиво случайно сбросить новые файлы на рабочий стол, когда вы спешите, но если вы хотите оставаться организованным, вам нужно выделить время, чтобы все новые файлы и приложения находились в надлежащем порядке. (и с надлежащими соглашениями об именах). Это займет максимум несколько минут, поэтому особых обязательств не должно быть.

7. Запланируйте периодический сеанс очистки.

Если ваш календарь еще не заполнен напоминаниями и делами, запланируйте повторяющийся сеанс для очистки рабочего стола, чтобы он не переполнялся. Если вы планируете что-то раз в неделю или даже раз в месяц, ваш рабочий стол может снова не загромождаться.

Когда ваш рабочий стол будет в достаточной степени организован, вам будет намного легче найти то, что вы ищете, вы почувствуете себя бодрым и, возможно, даже окажетесь в лучшем настроении в течение рабочего дня.На организацию может потребоваться время, но конечный результат того стоит.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как лучше всего организовать фотографии на вашем компьютере

Найдите минутку, чтобы хорошенько подумать обо всех цифровых фотографиях, которые вы хотите сохранить.

И давайте не будем забывать о фотографиях, которые мы получаем от других людей — мы сохраняем картинки, которые нам пишут наши друзья, или, может быть, мы загружаем изображение, на котором мы отмечены в социальных сетях. Это очень много изображений, за которыми нужно следить.

Что еще хуже, возможно, не все изображения собраны в одном месте. Фотографии большинства людей разбросаны по разным устройствам, профилям в социальных сетях и учетным записям облачных хранилищ. Это затрудняет поиск отдельной фотографии, когда она вам действительно нужна, а также увеличивает вероятность того, что некоторые из ваших фотографий могут пропасть или случайно быть удалены.

Не бойтесь — HP Tech Takes уже здесь! Вот несколько советов, как лучше всего организовать ваши фотографии на компьютере.

Создайте центр цифровых фотографий (DPH)

Упорядочить фотографии само по себе несложно. Что сложно, так это организовать себя достаточно организованно (позвольте этому на мгновение осознать).

Первым и наиболее важным шагом является создание центра цифровых фотографий (DPH). Думайте о DPH как о своем цифровом картотеке, месте, где вы собираетесь хранить все свои фотографии.В вашем цифровом фотохабе должно быть достаточно места для хранения:

• Легкий доступ
• Легкое резервное копирование
• Безопасный
• Долговечный

На вашем компьютере

Лучший цифровой фотоцентр — простой папку на вашем компьютере, если у вас достаточно места на жестком диске. Папка соответствует всем критериям нашего идеального DPH. К нему очень легко получить доступ; все, что вам нужно сделать, это щелкнуть папку, чтобы открыть ее и просмотреть ее содержимое. Также легко выполнить резервное копирование, потому что вы можете перетащить папку на значок внешнего жесткого диска или вы можете загрузить содержимое папки в программу облачного хранилища.Также нет ограничений на количество данных, которые вы можете поместить в папку [1].

Оставайтесь в безопасности

При шифровании папки вы сможете установить пароль, который нужно будет вводить каждый раз, чтобы открывать ее. Зашифровать папку намного проще, чем зашифровать каждую отдельную фотографию, которая в ней хранится — это было бы чрезвычайно утомительно или совершенно невозможно, если у вас есть тысячи фотографий.

Главный вывод здесь заключается в том, что всегда лучше хранить все в одном файле, который легко зашифровать, переместить и загрузить. Создайте новую папку и назовите ее «Фото». Бум, это же ваш центр цифровых фотографий.

Go external

Единственная проблема может заключаться в том, сколько памяти у вас есть на вашем компьютере. В этом случае вам может потребоваться использовать внешний жесткий диск (EHD) — или несколько, если у вас так много фотографий — для ваших архивных фотографий и иметь только те фотографии, к которым вам нужен немедленный доступ, в доступном DPH.

Если у вас есть ноутбук, вы можете держать свой EHD подключенным во время организации, а затем отключать его от сети и пользоваться всеми важными фотографиями под рукой. Только не используйте облачное хранилище в качестве DPH — мы выясним, почему.

Дважды хорошо, трижды лучше

Убедитесь, что у вас есть резервная копия вашей библиотеки фотографий. Все мы слышали ужасные истории о потерянных ноутбуках, неисправных жестких дисках и взломанных данных. Не теряйте свои драгоценные воспоминания или важные профессиональные фотографии, потому что они хранились только в одном месте.Убедитесь, что вы создали резервные копии своих фотографий (и всех других документов, пока вы это делаете) хотя бы в одном, а лучше в двух других местах хранения файлов.

В идеальном мире они должны быть на вашем компьютере, на внешнем жестком диске или в облаке.

Выберите способ организации наших фотографий

1. Как упорядочить фотографии по дате

Один из самых популярных способов упорядочить фотографии — по дате съемки.Большинство людей создают папки для каждого года, после чего вы можете разделить эти папки на месяцы или события в течение этого года.

Если вы профессиональный фотограф, который каждый день делает большой объем фотографий, вы можете даже разделить папки с «месяцами» на отдельные папки с «неделями» или «днями», а затем по событиям или тегам.

2. Как организовать фотографии по событию

Вы также можете организовать фотографии по событию, в том числе:

• Свадьбы
• Дни рождения
• Праздничные собрания
• Каникулы

Некоторым людям нравится комбинированный подход, в котором они систематизируйте свои фотографии по годам, а затем сгруппируйте фотографии по конкретным событиям.Таким образом, вы сможете найти фотографии с отпуска на Гавайях в 2017 году, не просматривая Флориду в 2012 году и не отвлекаясь от этих великолепных снимков детей Ирландии в 2015 году.

3. Как упорядочить фотографии по размеру файла

Это может быть хорошая категория для фотографов. Фотографии, сделанные цифровыми камерами более высокого класса, вероятно, будут иметь больший размер файла, чем фотографии, снятые цифровой камерой меньшего размера. Сортировка фотографий по размеру файлов может быть хорошим способом сгруппировать фотографии, снятые с более высоким разрешением, например 4K.

Опять же, сортировка профессиональных фотографий по размеру, событию или клиенту поможет отделить их от концерта группы Junior в шестом классе, который вы запомнили с помощью своего мобильного телефона.

4. Как организовать ваши фотографии с помощью тегов

Теги — один из лучших способов упорядочить ваши фотографии. Теги — это ключевые слова, которые вы можете добавить к фотографии, чтобы упростить поиск фотографии с помощью функции поиска вашего компьютера.

Допустим, вы фотографируете своего друга Гэри в канун Нового года.К описанию фотографии можно добавить теги «Гэри» и «Новый год». Если вам когда-либо понадобится найти картинку, вы можете просто выполнить поиск «Гэри Новый год» на своем компьютере, и вы сразу же получите доступ к файлу.

При желании можно было организовать свои фотографии исключительно с помощью тегов. Категории ваших тегов могут быть «праздники», «друзья» или «каникулы на Гавайях». Даже если вы не хотите систематизировать фотографии по тегам, эти дескрипторы все равно можно разместить на фотографиях для целей поиска.

Windows 10 позволяет легко добавлять теги к фотографиям. Просто щелкните правой кнопкой мыши фотографию, которую хотите пометить, и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Подробности», и вы найдете поле ввода тега, расположенное в категории «Описание».

Вы должны иметь привычку отмечать свои новые фотографии каждый раз, когда помещаете их в DPH. Обратной стороной является то, что это может занять много времени, особенно если вы сделали много фотографий. Просто в конечном итоге вы сэкономите намного больше времени, потому что сможете быстро искать конкретную фотографию.

Используйте пирамидальную иерархию

Используйте пирамидальную структуру для разделения вашего цифрового фотохаба. В конечном итоге должна быть только одна папка, содержащая все ваши фотографии. В этой папке постепенно создавайте подразделения по категориям фотографий.

Не используйте облачное хранилище, так как ваш DPH

• Dropbox
• Google Drive
• iCloud
• Nextcloud

Облачное хранилище — это здорово, но вы не должны использовать свою облачную учетную запись в качестве центра цифровых фотографий, и вы не должны хранить только свой DPH в облаке.

Мы не говорим, что вам следует вообще избегать облачного хранилища — на самом деле, облако является неотъемлемым инструментом, когда вы действительно начинаете систематизировать свои фотографии. Но у хранения фотографий исключительно в облаке есть несколько недостатков.

1. Требуется подключение к Интернету.

Для доступа к облаку необходимо безопасное подключение к Интернету. Без него вы не сможете загружать новые фотографии в свой DPH, а также не сможете получить доступ к фотографиям, которые там уже хранятся.Это просто облом. Вы должны иметь доступ к своим фотографиям, когда захотите, и если вы фотограф, абсолютно важно, чтобы у вас всегда был немедленный доступ к вашим фотографиям.

2. Облачная компания может обанкротиться

Всегда существует небольшой риск того, что компания, управляющая вашим облачным аккаунтом, может обанкротиться. Перенос файлов из облака на новое устройство хранения займет много времени, а если вы пропустите заметку, ваши данные могут быть полностью удалены, прежде чем вы сможете перенести их в другое место.

3. Ваши данные могут быть взломаны

4. Возможно, вам придется заплатить за хранение фотографий.

Некоторые облачные компании взимают ежемесячную плату за свои услуги.Даже «бесплатные» облачные программы устанавливают ограничение на объем данных, которые вы можете хранить, и взимают плату за дополнительное пространство для хранения. Если вы когда-нибудь решите прекратить платить (или если ваша кредитная карта утеряна или украдена и вы измените номер), вы можете потерять хранящиеся там данные.

Используйте облачное хранилище для синхронизации и резервного копирования

Один из лучших способов консолидировать все ваши фотографии — использовать облачное хранилище для их синхронизации на одном устройстве. Например, большинство сотовых телефонов позволяют автоматически создавать резервные копии всех ваших фотографий в облаке.Вам обязательно стоит включить эти настройки там, где это возможно. Если вы храните DPH на портативном компьютере, вы сможете получить доступ к облаку прямо со своего портативного компьютера и загрузить фотографии, сделанные на мобильный телефон.

Не забывайте о выходных папках

Многим фотографам нравится использовать программное обеспечение для редактирования фотографий, такое как Adobe Photoshop, для редактирования своих фотографий.Когда вы редактируете фотографию, вы собираетесь создать новый файл фотографии. Возможно, вам понравится отредактированная фотография поверх оригинала, и у вас может возникнуть соблазн просто удалить оригинал. Но всегда следует сохранять как отредактированную, так и оригинальную версию.

Вы должны создать отдельную папку вывода для хранения отредактированных версий ваших фотографий. Если у вас есть папка с категорией «Фотографии с отпуска», вы можете создать другую подпапку с категорией «Фотографии с отпуска — отредактировано».”Избегайте смешивания исходных и отредактированных фотографий.

Получите необходимые технологии для редактирования и упорядочивания фотографий

Об авторе

Глоссарий