Установ

Как установить пароль на excel: Страница не найдена — Comp-Security.net

12.05.2005

Содержание

VBA Excel. Защита паролем проекта VBA и снятие защиты

Установка пароля на VBA-проект и снятие защиты с него. Отключение забытого пароля с проекта VBA, созданного в книге Excel с расширением .xlsm.

Установка пароля на VBA-проект

Защита проекта VBA паролем помогает от случайного или намеренного изменения кода обычным пользователем. От злоумышленников простая установка пароля не спасет.

Защита проекта VBA стандартными средствами:

  1. Перейдите в окно «VBAProject — Project Properties» через пункты меню: «Tools» >> «VBAProject Properties».
  2. В открывшемся окне выберите вкладку «Protection» и установите галочку в чек-боксе «Lock project for viewing».
  3. Введите пароль в поле «Password» и повторите пароль в поле «Confirm password».

  1. Нажмите кнопку «OK» и закройте книгу Excel.

При следующем открытии этой книги проект VBA будет защищен.

Снятие защиты с VBA-проекта

Снятие защиты с проекта VBA стандартными средствами:

  1. Перейдите в окно «VBAProject — Project Properties» через пункты меню: «Tools» >> «VBAProject Properties».
  2. В открывшемся окне выберите вкладку «Protection» и уберите галочку из чек-бокса «Lock project for viewing».
  3. Очистите поля «Password» и «Confirm password».
  4. Нажмите кнопку «OK» и закройте книгу Excel.

При следующем открытии этой книги проект VBA будет доступен.

Отключение забытого пароля

Этот способ отключения забытого пароля применим к файлам Excel с расширением .xlsm. Чтобы не забывать пароли, используйте менеджер KeePass.

  1. Сделайте копию книги Excel, чтобы случайно не потерять ее при вмешательстве в код.
  2. Откройте файл .xlsm любым архиватором (я использую бесплатный 7-Zip). Иногда рекомендуют заменить расширение .xlsm на .zip или добавить одно к другому (.xlsm.zip), но делать этого совершенно не обязательно.

  1. Откройте в архиве папку «xl», найдите файл «vbaProject.bin» и перетащите его в папку с книгой Excel (по умолчанию происходит копирование).

  1. Откройте файл «vbaProject.bin» программой «Notepad++», обычный блокнот не подойдет.
  2. С помощью поиска (Ctrl+F) найдите фразу DPB=, замените в ней букву «B» на любую другую, например на «z» и сохраните файл.

  1. Перетащите файл «vbaProject.bin» обратно в архив, подтвердив копирование. Архив можно закрыть.
  2. Откройте книгу Excel и на запрос о продолжении загрузки с невалидным ключом «DPz» ответьте «Да».

  1. Откройте редактор VBA, дважды или трижды нажав «OK» в сообщении о неизвестной ошибке (у меня такое предупреждение появляется трижды).

  1. Сохраните книгу Excel и закройте.
  2. Откройте файл Excel, перейдите в редактор VBA, откройте окно «VBAProject — Project Properties» («Tools» >> «VBAProject Properties») и убедитесь, что галочка у чек-бокса «Lock project for viewing» снята, поля «Password» и «Confirm password» — пустые.

Как установить пароль в экселе. Настройки защиты в Microsoft Excel

Электронные таблицы это такой переходный вид между базами данных и их программрованием и собиранием кучи хлама в (MS Word) вордовском файле.

Эксельчик — мощный инструмент, а в руках дотошного менеджера, безумного бухгалтера или маниакального аналитика он превращается в абсолютное оружие против хаоса и здравого смысла:). Да, нет, я действительно думаю, что Эксель не плохая штука, только иногда от безысходности люди используют его сверх того, на что он был рассчитан.

Я им тоже пользуюсь для самых, порой, странных вещей, иногда настолько важных, что их нужно закрыть паролем. Так как расположена установка пароля совершенно в неожиданном месте, то я расскажу, где она есть и как ей можно воспользоваться. Речь пойдет о Excel 2007 и, видимо, ещё более новых версиях.

Как установить пароль на открытие файла XLS?

У вас уже есть готовый XLS файл, и вы хотите установить пароль. Открываем кнопку office (расположена сверху-слева с логипом MS Offfice 2007) и выбираем пункт «сохранить как». Внизу окна «Сохранение документа», рядом с кнопкой «сохранить», будет панель опций «Сервис».

Выберите пункт «Общие параметры», где вам предложат установить пароли для двух случаев — на открытие документа и на изменение документа.

В нашем случае нужно заполнить поле «Пароль для открытия», нажать «ОК» и повторить пароль ещё раз. Все готово. Осталось нажать кнопочку «Сохранить».

Теперь каждый раз при открытии документа Excel будет запрашивать вас установленный ранее пароль.

Насколько хороша такая защита паролем файла EXCEL?

Любая парольная защита обычно хороша настолько, насколько хорош сам пароль. Но эта аксиома не касается ранних продуктов Microsoft, потому интернет буквально пестрит софтом, выполняющим взлом офисных документов. В последних версиях офиса (начиная с MS Office 2007) разработчики учли свои промахи, и теперь парольную защиту взламывают методом bruteforce (грубой силой, т.е. перебором всех возможных комбинаций или с использованием словаря).

В любом случае, наличие парольной защиты лучше, чем её отсутствие. Теория безопасности строится на том, что чем дороже (по средствам и времени) будет стоить взлом, тем эффективнее защита.

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

  1. Защита открытия документа.
  2. Защита от изменения данных в документе.
  3. Шифрование файлов.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

  1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
  2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
  3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
  4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.


Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = .

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.


Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

  1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
  2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
  3. Переносить или копировать листы в другие книги.
  4. Отображать скрытые листы.
  5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

При работе с документами, таблицами иногда возникает необходимость в установлении защиты файла, чтобы лишние глаза не имели возможности ознакомиться с содержимым. Надобность в установке пароля на файл может возникнуть, даже если у вас не хранится там никакая конфиденциальная информация , просто вы не хотите, чтобы кто-либо без вашего разрешения открывал или изменял содержимое файла. В этой статье детально рассмотрим, как снять или установить пароль на файл Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся этой темы. Давайте разбираться. Поехали!

Пароли позволяют защитить содержимое ваших файлов

Существует два способа установки пароля в Экселе. Сам процесс не представляет из себя ничего сложного. После того как вы открыли саму программу, перейдите во вкладку «Файл», выберите в списке пункт «Сведения». В открывшемся меню нажмите «Защитить книгу» и в выплывающем перечне укажите «Зашифровать паролем». После этого, всё, что нужно — это ввести сам ключ. Вы можете поставить код, который будет запрашиваться при открытии файла. Если вы пользуетесь старой версией Microsoft Excel, например, 2003, то вам необходимо будет воспользоваться другими вкладками: сначала перейдите в «Сервис», затем выберите раздел «Параметры» и в появившемся окне зайдите на вкладку «Безопасность». Далее всё выполняется аналогичным образом.

Теперь рассмотрим второй подход. Он, скорее, даже быстрее и легче, чем первый. Когда вы сохраняете документ («Сохранить как»), нажмите на кнопку «Сервис» и в появившемся списке выберите пункт «Общие параметры». Дальше вводите свой пароль и подтверждаете его, набрав код ещё раз. Преимущество этого способа в том, что он не только быстрее, но и даёт возможность установить пароль на изменение файла . То есть, если вы хотите, чтобы документ был доступен для просмотра, но никто не смог внести изменения в его содержимое, воспользуйтесь такой функцией.

Чтобы снять парольную защиту документа Microsoft Excel, выполните те же действия, что и для её установки, только сотрите символы из поля для ввода ключа.

В том случае, если пароль был утерян, а данные, содержащиеся в документе, очень важны, вы можете восстановить пароль. Подходы к восстановлению отличаются в зависимости от установленного типа защиты при создании файла. Выделяют: простую, сложную с секретом и безупречно сложную. Вариант решения задачи всего один — взломать. Сделать это не очень сложно, всё будет зависеть только от мощности вашего компьютера и типа защиты. Детальнее поговорим про каждый случай ниже.

Для восстановления пароля при слабой защите можно использовать специальные программы, предназначенные специально для этих целей. Все они одинаково хорошо выполняют свои функции, поэтому вряд ли из них можно выделить какую-то одну.

Если нужно открыть документ с надёжной защитой с секретом, то наиболее реально это сделать для версии документа Excel 1997–2003. Почему именно так? Да потому что при таком варианте защиты данные файла шифруются, сам пароль при этом играет не очень большую роль, поэтому необходимо искать ключ шифрования . В старых версиях программы используется ключ относительно малой длины, что существенно облегчает задачу открытия документа. К сожалению, единственный путь решения проблемы — банальный перебор ключей. Для этого вам придётся воспользоваться специальной программой, которая называется «Accent Office Password Recovery». Открыв её, найдите и активируйте пункт «Поиск ключа». Уже через пару минут вы сможете получить доступ к закрытому файлу.

В случае с безупречно надёжной защитой подход такой же. Разница лишь в том, что уровень и сложность шифрования здесь гораздо выше, следовательно, придётся воспользоваться мощным компьютером и запастись терпением. Существуют утилиты, позволяющие подключить к процессу перебора видеокарту вашего ПК, чтобы увеличить скорость перебора ключей.

В общем, подытоживая всё вышесказанное можно сделать вывод, что установить пароль на файл Excel не составляет труда, нужно только его не терять, чтобы не столкнуться с проблемами восстановления этого самого пароля. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность , где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel , либо пароль для его изменения в соответствующем поле

После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как

После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис Общие параметры

Пароль, защищающий книгу Excel (на уровне файла), управляет доступом двумя способами: он позволяет пользователю войти, и он позволяет пользователю сохранять изменения. Прежде чем мы обсудим функцию защиты паролем Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под защитой.

Несмотря на то, что термины «безопасность» и «защита» обычно взаимозаменяемы, функционально в Excel, это не одно и то же. Безопасность позволяет вам выбирать, кто может получить доступ к данным. Защита ограничивает пользователей, которые могут только просматривать, но не вносить изменения. Безопасность — это доступ, защита — поддержание целостности.

Чтобы назначить пароль на файл Excel, выполните следующие действия:

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне вы можете установить два пароля: один для открытия рабочей книги и один для изменения книги. Дополнительные параметры позволяют вам устанавливать параметры шифрования для дополнительной безопасности.

Шаг 4. Введите один или оба пароля и нажмите «ОК».

Шаг 5. Подтвердите каждый пароль и нажмите «ОК».

На заметку! для открытия книги не требует пояснений. Если пользователь не знает пароль, он или она не может открыть файл. Помните, что этот пароль только удерживает пользователей. Пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять данные один раз.

Назначив второй пароль, вы можете разрешить пользователям открывать рабочую книгу и просматривать данные, но не разрешать фактически изменять книгу. Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.

Пользователь, который не знает пароль, может просматривать данные, но они доступны только для чтения. Этот пользователь все еще может изменять данные, но защищенная паролем книга не позволит пользователю сохранять изменения. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге. Однако пользователь может ввести новое имя и создать новую книгу.

Видео — Защита паролем файла Microsoft Excel

Безопасность на уровне отдельных листов

Защищать можно не только весь файл или книгу, но и отдельные листы документа. Сделать это так же просто, смотрите на скриншоты ниже.

Шаг 1. В разделе «Рецензирование» выберите необходимый вам уровень защиты.

Шаг 2. Введите пароль, выбрав необходимый вам тип защиты.

Нажмите на кнопку «ОК». С этого момента документ или его составные части будут в безопасности, никто не сможет их отредактировать. Это не значит, что другие люди не смогут получить к ним доступ.

Шифрование паролем

Помимо защиты Microsoft Excel позволяет зашифровать файл с помощью отдельного пароля. Это процесс будет необратим, если вы забудете пароль. В этом случае вы никогда не сможете получить к ним доступ. Сохраните пароль в недоступном для других месте, не забывайте его.

Установка внешнего пароля на файл Excel

Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.

Метод шифрования Описание
Создание зашифрованного архива
Windows XP позволяет создать защищенные паролем ZIP-файлы. В Windows 7 вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов. Лучше использовать полностью бесплатный 7-Zip с открытым исходным кодом.
Создайте новый файл, добавив в него все конфиденциальные файлы и установите пароль. Все файлы будут зашифрованы
Шифрование с TrueCrypt
Создайте контейнер, который будет хранить и защищать файлы на вашем жестком диске. Никто не сможет получить доступ к содержимому папки без пароля
FolderGuard
Мощное ПО компьютерной безопасности. Ее можно использовать для контроля над доступом к файлам другим ресурсам системы. Вы можете использовать FGuard для защиты ваших личных документов и папок посредством паролей, чтобы иные пользователи не могли просматривать и изменять их.
Вы можете запаролить любую папку вашего компьютера, разрешая лишь авторизованным пользователям просматривать защищенные файлы

Видео — Защита ячеек и листов в Microsoft Excel

На заметку

Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:

  1. Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
  2. Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
  3. Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.

Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.

Как запаролить эксель файл на открытие

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  • При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
  • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  • Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    В этом курсе:

    Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.

    Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

    На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

    Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

    Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

    Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

    Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

    Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

    Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

    Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

    Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

    Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

    В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

    • Защита книги — защита структуры и окон.
    • Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
    • Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
    • Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

    Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

    В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

    В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

    Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

    В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

    Выполните следующие действия:

    1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
    2. Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
    • Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
    • Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
    • Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
    • Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
    • Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
    1. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

    1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

    1. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

    1. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

    При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

    Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

    Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

    Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

    1. Откройте книгу Excel.
    2. Введите пароль для открытия документа.
    3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
    4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

    Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

    Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

    В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

    1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
    2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

    1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
    2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
    3. Подтвердите пароль в следующем окне.
    4. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

    После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

    Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

    Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

    Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

    1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
    2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
    3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
    4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

    Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

    При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

    Проделайте следующее в Excel 2010:

    1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
    2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
    3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

    1. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
    2. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
    3. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

    Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

    Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

    Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

    1. Откройте книгу Excel, введите пароль.
    2. Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
    3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
    4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
    5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

    Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

    Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

    В Excel 2007 сделайте следующее:

    1. В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    2. Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

    1. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
    2. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
    3. Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

    Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

    Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

    1. Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
    2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
    4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    5. Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

    Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

    В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

    В программе Excel 2003 проделайте следующее:

    1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
    2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
    3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
    2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

    Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

    Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

    1. Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
    2. Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
    3. В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
    4. В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    5. Закройте книгу Excel, изменения в файле.

    Выводы статьи

    Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

    Как поменять пароль в эксель файле

    Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

    Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

    Установка пароля

    Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

    Способ 1: установка пароля при сохранении файла

    Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

    1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

    Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

    Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

    При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

    Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12628 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Всё о парольной защите документов в Excel

    При работе с документами, таблицами иногда возникает необходимость в установлении защиты файла, чтобы лишние глаза не имели возможности ознакомиться с содержимым. Надобность в установке пароля на файл может возникнуть, даже если у вас не хранится там никакая конфиденциальная информация, просто вы не хотите, чтобы кто-либо без вашего разрешения открывал или изменял содержимое файла. В этой статье детально рассмотрим, как снять или установить пароль на файл Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся этой темы. Давайте разбираться. Поехали!

    Пароли позволяют защитить содержимое ваших файлов

    Существует два способа установки пароля в Экселе. Сам процесс не представляет из себя ничего сложного. После того как вы открыли саму программу, перейдите во вкладку «Файл», выберите в списке пункт «Сведения». В открывшемся меню нажмите «Защитить книгу» и в выплывающем перечне укажите «Зашифровать паролем». После этого, всё, что нужно — это ввести сам ключ. Вы можете поставить код, который будет запрашиваться при открытии файла. Если вы пользуетесь старой версией Microsoft Excel, например, 2003, то вам необходимо будет воспользоваться другими вкладками: сначала перейдите в «Сервис», затем выберите раздел «Параметры» и в появившемся окне зайдите на вкладку «Безопасность». Далее всё выполняется аналогичным образом.

    Теперь рассмотрим второй подход. Он, скорее, даже быстрее и легче, чем первый. Когда вы сохраняете документ («Сохранить как»), нажмите на кнопку «Сервис» и в появившемся списке выберите пункт «Общие параметры». Дальше вводите свой пароль и подтверждаете его, набрав код ещё раз. Преимущество этого способа в том, что он не только быстрее, но и даёт возможность установить пароль на изменение файла. То есть, если вы хотите, чтобы документ был доступен для просмотра, но никто не смог внести изменения в его содержимое, воспользуйтесь такой функцией.

    Чтобы снять парольную защиту документа Microsoft Excel, выполните те же действия, что и для её установки, только сотрите символы из поля для ввода ключа.

    В том случае, если пароль был утерян, а данные, содержащиеся в документе, очень важны, вы можете восстановить пароль. Подходы к восстановлению отличаются в зависимости от установленного типа защиты при создании файла. Выделяют: простую, сложную с секретом и безупречно сложную. Вариант решения задачи всего один — взломать. Сделать это не очень сложно, всё будет зависеть только от мощности вашего компьютера и типа защиты. Детальнее поговорим про каждый случай ниже.

    Для восстановления пароля при слабой защите можно использовать специальные программы, предназначенные специально для этих целей. Все они одинаково хорошо выполняют свои функции, поэтому вряд ли из них можно выделить какую-то одну.

    Если нужно открыть документ с надёжной защитой с секретом, то наиболее реально это сделать для версии документа Excel 1997–2003. Почему именно так? Да потому что при таком варианте защиты данные файла шифруются, сам пароль при этом играет не очень большую роль, поэтому необходимо искать ключ шифрования. В старых версиях программы используется ключ относительно малой длины, что существенно облегчает задачу открытия документа. К сожалению, единственный путь решения проблемы — банальный перебор ключей. Для этого вам придётся воспользоваться специальной программой, которая называется «Accent Office Password Recovery». Открыв её, найдите и активируйте пункт «Поиск ключа». Уже через пару минут вы сможете получить доступ к закрытому файлу.

    В случае с безупречно надёжной защитой подход такой же. Разница лишь в том, что уровень и сложность шифрования здесь гораздо выше, следовательно, придётся воспользоваться мощным компьютером и запастись терпением. Существуют утилиты, позволяющие подключить к процессу перебора видеокарту вашего ПК, чтобы увеличить скорость перебора ключей.

    В общем, подытоживая всё вышесказанное можно сделать вывод, что установить пароль на файл Excel не составляет труда, нужно только его не терять, чтобы не столкнуться с проблемами восстановления этого самого пароля. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

    Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

    Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

    Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

    Установить или снять пароль в Excel 2003

    Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

    После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность, где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel, либо пароль для его изменения в соответствующем поле

    После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

    Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

    Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

    Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как


    После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис Общие параметры

    В открывшемся окне необходимо ввести пароль либо для изменения, либо для открытия. После ввода вам также необходимо будет подтвердить введенный вами пароль.

    Установить пароль в Excel 2007 можно аналогичным способом за исключением того, что окно Сохранить как вызывается другим способом. Кстати, данное окно можно вызвать с помощью горячих клавиш Excel, нажав Ctlr+S

    Установка пароля на документ MS Word или Excel

    Реально ли поставить пароль на документ созданный в Word? Вопрос, который на моей практике задавался не очень часто, но пару раз точно было. Поэтому, те кто до сих пор интересуется вопросом, как установить пароль на документ, который был создан в программе Microsoft Word или Excel, в этой статье точно смогут найти ответ на него .

    Думаю, для чего это может понадобиться вы и сами прекрасно понимаете. Например, вы создали документ и не хотите, что бы его случайно или умышленно, кроме вас ещё кто-то прочитал. Поэтому, вы берете этот документ и устанавливаете на него пароль.

    После чего до его содержимого сможет добраться только тот, кто знает установленный ранее пароль. Так что если это то, что вам нужно, тогда в этой инструкции вы узнаете, как  установить пароль на документы с форматом doc, docx, xls и т.д.

    При этом примеры я приведу, как на современных версиях Майкрософт Офиса так и на более поздних, в общем, дальше все сами увидите.

    Установка пароля в Microsoft Office 2013

    [adsense1]

    Итак, сначала мы, конечно же, открываем документ на который мы хотим установить пароль, да бы запретить доступ к всеобщему просмотру или его редактированию.

    Дальше, в верхнем меню нажимаем «Файл» — «Сведенья». С правой стороны вы обнаружите пункт «Защита документа» или «Защита книги» в Excel. Изначально, в описание вы увидите, что на данный момент все могут открыть файл и отредактировать любую его часть.

    Для установки пароля на документ, нажимаем на «Защита документа», а потом выбираем пункт «Зашифровать документ с использованием пароля».

    После этого дважды вводим придуманный нами пароль и нажимаем «ОК».

    В результате, в описание данного пункта должно появится фраза, в которой будет говорится, что для открытия этого документа будет требоваться пароль.

    Ок, теперь сохраняем и закрываем документ. При следующей попытке его открытия, появится запрос на ввод пароля.

    Если же вы передумали и решили убрать или изменить пароль документа, тогда открываем файл, вводим пароль, который был установлен ранее и с помощью пункта меню «Файл», снова переходим к «Защите документа» и опять нажимаем на пункт «Защитить документ паролем». В поле для ввод пароля удаляем все символы и оставив его пустым кликаем по кнопке «ОК».

    В результате пароль будет удален, а документ перейдет в нормальный режим редактирования.

    Защищаем документ паролем в Microsoft Word 2007

    [adsense2]

    В 2007 офисе путь чуть другой. Для того, что бы попасть в настройки защиты, нужно вызвать главное меню офиса, нажав на его иконку, в углу с левой стороны. После чего кликаем по пункту «Подготовить» и «Зашифровать документ».

    Ну, а дальше, как и в прошлом примере, указываем пароль, потом ещё раз подтверждаем его и сохранив документ проверяем результат.

    Для того, что бы удалить защиту, опять же, нужно перейти по этому пути и на шаге ввода пароля оставить пустое поле.

    Ставим пароль на документ в Майкрософт Офис 2003

    Ну, и наконец пример для старичка, у которого до сих пор есть свои фанаты предпочитающие работать именно с этой версией офисного приложения. Ну, а у некоторых, возможно технические характеристики компьютера не позволяют установить более новые версию офиса. Так что думаю, пример для установки пароля в Майкрософт Офисе 2003-ей версии и на сегодняшний день будет актуальным.

    Итак, перейдя к строке меню, выбираем пункты «Сервис» — «Параметры».

    В окне настроек переходи на вкладку «безопасность», где в строке «Пароль для открытия файла», указываем придуманное нами значение.

    Подтвердив внесенную информацию закрываем документ и проверяем появится запрос на ввод пароля при следующем открытие или нет.

    В общем, в установке пароля на документы Word и Excel нет ничего сложно, главное не забудьте пароль, иначе есть вероятность, что вы навсегда потеряете доступ к ранее защищенному документу.

    Как поставить пароль на файл excel чтобы защитить ваш документ?

    Как поставить пароль на документ Word и Excel

    Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.

    Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

    Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

    Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.

    После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).

    Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.

    Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.

    Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.

    Внимание:
    файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).

    Защита документа паролем в Office 2007

    В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».

    Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).

    Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

    Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».

    После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.

    Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

    Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

    Пошаговая инструкция: Как установить пароль на файл Excel

    Все пользователи хотят обезопасить свои файлы и данные, в том числе текстовые и табличные документы. Редактор таблиц Microsoft Office Excel обладает такой функцией. Советуем использовать только лицензионную версию, чтобы на 100% быть уверенным в наличии такой функции. Ее вы можете приобрести со скидкой здесь.

    Пользователь без особых проблем следуя инструкциям может установить защиту на файл данного редактора. Все что потребуется это установить Excel 2003, 2007, 2013 или 2016 года. Все перечисленные редакторы имеют функцию защиты данных. Просто выберите тот, которым вам будет комфортнее пользоваться. Установка защиты не займет много времени.

    1. После того как вы установили и создали документ в Microsoft Office Excel для установки пароля следует выполнить следующие действия: кликнуть на кнопку «Файл», после чего пользователь увидит список действий, далее потребуется выбрать «Сохранить как». Выбираем этот пункт и уже в новом открывшемся окне вы увидите кнопку «Сохранить», рядом с ней будет другая вкладка которая называется «Сервис». После перехода во вкладку “Сервис”, пользователю будет доступен пункт «Общие параметры». Чтобы его открыть просто нажимаем левой кнопкой мыши.
    2. После этих действий перед пользователем появится новая вкладка, в которой можно установить пароль. Microsoft Office Excel обладает функция установки пароля как для открытия так и для редактирования файла, также в этом меню пользователь сможет выделить пункт, который называется «Рекомендовать только для чтения» после выбора которого изменять файл будет невозможно, будет доступен только просмотр. После установки пароля на открытие файла любой пользователь, который знает пароль, сможет отключить функцию «Только чтение» и сможет редактировать документ. Если просто ввести все необходимые пароли и продолжить работу документа без отключения каких-либо функций, то при сохранении файла пользователю снова потребуется ввести пароль, чтобы изменения вступили в силу. Пароли на открытие и на редактирование могут быть абсолютно разными.
    3.  После того как пароль на открытие и редактирование или же только на одно из этих действий установлен, нужно тщательно проверить настройки, и пользователь может нажать кнопку «ОК» после чего ввести имя документа и сохранить файл.
    4. Стоит помнить, что не стоит разглашать пароль ни в коем разе, чтобы не потерять те документы, над которыми вы так долго работали.

    Видео: Как установить пароль на файл Excel

    Установка пароля на документы Excel или Word. Как снять пароль с Excel-файла: несколько простых методов

    Во-первых, большинство параметров защиты теперь доступно в одном месте, на вкладке File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги), как видно на рисунке ниже:

    Во-вторых, это меню представляет собой удобный центр управления защитой, где очень доступно перечислены все активированные элементы защиты.

    К сожалению, существует один серьёзный недостаток, с которым я успел столкнуться: теперь мы не можем назначить отдельные пароли для открытия и для редактирования файла (я часто пользуюсь такой возможностью в повседневной работе с Excel). Конечно же, такая возможность существует, и она доступна на вкладке Review (Рецензирование). В некоторых случаях я закрываю доступ к редактированию файла паролем, но снимаю защиту с его открытия, тем самым облегчаю жизнь людям, с которыми делюсь своими таблицами!

    Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

    Инструменты защиты Microsoft Excel делают в точности то, о чём говорит их название: они защищают Ваши данные. Доступен весь спектр возможностей: защита ячеек и скрытие формул, шифрование листа и целой книги. Вы можете комбинировать любые инструменты в своё удовольствие!

    Говоря начистоту, все инструменты защиты в MS Excel вполне примитивны, они имеют достаточно много дыр и легко поддаются взлому! Поэтому, если информация требует 100% гарантию защиты, то я советую не полагаться полностью на Excel и поискать альтернативные инструменты для защиты данных.

    Если же Вы просто хотите уберечь свою работу от случайных изменений, подтвердить подлинность книг, которыми делитесь, или защититься от любопытных глаз, тогда инструментов защиты Microsoft Excel будет более чем достаточно.

    Какие способы защиты доступны?

    В Excel существует пять техник защиты, получить доступ к которым можно, нажав File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги). После того, как Вы сделаете это, откроется диалоговое окно, показанное на рисунке ниже.

    В следующих частях статьи я дам пояснения, инструкции, сочетания клавиш и примеры для каждой техники.

    Помечаем документ Excel как окончательный

    Первым механизмом защиты Вы объявляете файл “завершённым” и отключаете все права редактирования. Он полезен для защиты книги от случайного изменения пользователями, в том числе и Вами!

    Чтобы использовать этот инструмент, выберите пункт Mark as Final (Пометить как окончательный) и подтвердите своё решение в появившемся окне с предупреждением, как показано на рисунке ниже.

    Нажмите ОК . Если Вы впервые используете этот инструмент, то, возможно, увидите вот такое информационное окно:

    Снова нажмите ОК и обратите внимание, что этот режим защиты теперь отображается в разделе Info (Сведения) на вкладке File (Файл) в Вашей книге.

    Если после пометки файла как окончательного Вы хотите внести в него какие-то изменения, просто нажмите кнопку Edit Anyway (Всё равно редактировать) в информационной панели, которая появляется вдоль верхнего края рабочей области при открытии книги.

    Защита файлов Excel паролем

    Наверное, самый популярный инструмент защиты файлов Excel – это шифрование с использованием пароля. Данный инструмент особенно полезен для защиты от посторонних взглядов или при передаче конфиденциальной информации через электронную почту. В этом режиме пользователь должен ввести пароль, чтобы открыть файл.

    Чтобы использовать этот механизм, выберите пункт Encrypt with Password (Зашифровать с использованием пароля) в окне File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книги), и у Вас откроется вот такое окно с запросом пароля:

    Вы должны серьёзно отнестись к предупреждению о необходимости надёжно хранить свои пароли, поскольку в Excel совершенно невозможно восстановить забытый пароль!

    Нажмите ОК , чтобы подтвердить пароль. Обратите внимание, информация, что режим защиты паролем в данный момент активен, теперь отображается в разделе Info (Сведения) на вкладке File (Файл):

    Вы по-прежнему можете активировать защиту паролем при сохранении файла, и, возможно, Вы будете действовать по старинке, если так же, как и я, любите защищать свои файлы паролями от изменений.

    Чтобы использовать старую добрую технику защиты паролем, нажмите File (Файл) > Save As (Сохранить как), а затем кликните General Options (Общие параметры) рядом с кнопкой Save (Сохранить), чтобы открыть диалоговое окно General Options (Общие параметры).

    Первый параметр в этом окне позволяет создавать резервную копию файла при каждом его открытии в будущем. Далее Вы можете ввести пароли для открытия и/или изменения файла, и как уже было упомянуто, они не обязано должны быть одинаковыми!

    Защита листа Excel

    Этот инструмент защищает все ячейки на выбранном листе и сохраняет их в том виде, в котором они были на момент включения защиты.

    По умолчанию все ячейки заблокированы, но, если потребуется, Вы можете задать нужный набор доступных инструментов форматирования. Этот инструмент особенно полезен для создания в Excel форм ввода данных, когда необходимо, чтобы информацию можно было вводить только в определенные ячейки.

    Чтобы изменить защиту ячейки:

    По умолчанию блокируются все ячейки. Это означает, что, если лист защищён, то ничего нельзя изменить. Если поставить галочку напротив опции Hidden (Скрыть формулы), то будут скрыты формулы, находящиеся в ячейках.

    Если Вы решили использовать защищённые, скрытые и открытые ячейки на одном листе, то целесообразней будет воспользоваться стилями MS Excel. Более подробную инструкцию по применению стилей читайте в соответствующей статье.

    Доступ к данному инструменту можно получить также на вкладке Review (Рецензирование) > Changes (Изменения) > Protect Worksheet (Защитить лист).

    Кроме этого для установки и снятия защиты с листа Excel существует быстрая комбинация клавиш – Alt+TPP (Alt+РЗТ).

    Защита всей рабочей книги

    Этот инструмент служит для защиты настроек книги, то есть порядка листов, возможности управления скрытыми листами и возможности удалять или добавлять новые листы.

    Чтобы активировать защиту рабочей книги, нажмите File (Файл) > Info (Сведения) > Protect Workbook Structure (Защитить структуру книги). Откроется диалоговое окно Protect Structure and Windows (Защита структуры и окон):

    Примечание: Вы можете включить защиту структуры и/или окон, они не исключают друг друга.

    • Защита структуры – это защита последовательности листов, защита от скрытия и показа скрытых листов, удаления и добавления новых листов.
    • Защита окон – это защита от изменения размеров и положения окон. Например, защита от перемещения, изменения размеров и закрытия окон.

    Как и в предыдущем случае, при желании Вы можете установить пароль.

    Доступ к этим настройкам можно получить старым способом: Review (Рецензирование) > Changes (Изменения) > Protect Workbook (Защитить книгу).

    Также, чтобы установить защиту книги в Excel существует быстрая комбинация клавиш Alt+TPW (Alt+РЗЬ).

    Добавление цифровой подписи к файлу Excel

    Одна из новых опций, добавленных к ассортименту защиты, это добавление к Вашему файлу цифровой подписи (известной также как Digital ID).

    Чтобы полноценно использовать этот инструмент, Вам понадобится цифровое удостоверение, выпускаемое органом по электронной сертификации. Для более подробной информации об органах по электронной сертификации, обратитесь за консультацией на сайт Microsoft Office.

    Этот инструмент гарантирует подлинность, целостность, безотказность и нотариально заверяет Ваш файл, добавляя к нему цифровую подпись.

    Чтобы использовать эту возможность, нажмите Add a Digital Signature (Добавить цифровую подпись) на вкладке File (Файл) в разделе Info (Сведения). Откроется диалоговое окно для работы с цифровой подписью, как показано ниже.

    Кроме того, заметьте, что файл был также отмечен как окончательный, поскольку само собой разумеется, цифровая подпись указывает, что с момента её добавления ничего изменено не было.

    Если файл с цифровой подписью будет изменён любым способом, цифровая подпись будет удалена и может появиться вот такое предупреждение:

    Как снять защиту

    В следующем примере показано, как снять защиту шифрованием с файла Excel. Чтобы снять любую из опций защиты в Microsoft Excel, проделайте перечисленные в следующем примере шаги, только применительно к нужному вам параметру защиты.

    Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel


    Я надеюсь, что эта короткая статья сделала более понятными различные виды защиты, доступные на сегодняшний день в Microsoft Excel.

    Мне кажется очень удобным размещение всех инструментов защиты в одном месте, кроме момента, что здесь нет защиты паролем от внесения изменений. Конечно же теперь я пересматриваю своё отношение к работе с инструментами защиты в Excel, и в процессе написания этой статьи меня посетила мысль: не слишком ли ревниво я отношусь к своим файлам?!

    Как и почему Вы используете инструменты защиты Microsoft Excel? Если у Вас есть какие-то идеи или предложения, пожалуйста, оставляйте их в комментариях.

    Ситуации, когда пользователи, создавая документы в виде электронных таблиц, защищают их при помощи пароля, встречаются достаточно часто. Это бывает необходимо для того, чтобы в формулы не вносились изменения или их просто не было видно. Многие начинают задумываться о том, как снять пароль с Excel-файла или убрать защиту. Далее приводится несколько простейших методов, которые позволяют произвести такие операции буквально за пару минут.

    Как снять защиту с файла Excel, зная пароль?

    Для начала рассмотрим обычную ситуацию, когда на листе или группе листов установлена защита, но пользователь знает пароль для получения возможности изменения содержимого.

    Алгоритм удаления защиты состоит в следующем. Сначала следует использовать главную панель, в которой выбирается раздел рецензирования с последующим переходом к строке снятия защиты. Для подтверждения действий будет предложено ввести действующий пароль, после чего лист или файл станет доступным для редактирования.

    С этим все просто. Но как же тогда снять пароль с файла пользователь, которому требуется внести в файл изменения, искомой комбинации не знает или не помнит? Тут можно использовать несколько способов.

    Как снять пароль с Excel-файла средствами программы?

    Методика удаления пароля выглядит достаточно простой. Для этого в открытом документе нужно использовать файловое меню, где выбирается строка сведений о нем.

    После этого нажимается кнопка установки защиты на книгу, а затем используется пункт шифрования паролем. В появившемся окне будет показана ранее установленная комбинация. Как снять пароль с Excel-файла? Да просто удалить все символы из строки пароля и заново сохранить документ. При повторном открытии книги требование ввода пароля больше не появится.

    Использование смены формата файла

    Есть еще один не менее действенный способ, позволяющий решить вопрос о том, как снять пароль с Excel-файла. Речь идет о том, чтобы поменять формат исходного документа.

    Сначала открытый файл нужно сохранить непосредственно в программе, в качестве формата выбрав XML. Новый документ затем открывается в обычном «Блокноте» с использованием меню правого клика и команды «Открыть с помощью…», и уже там следует отыскать тег пароля (обычно он выглядит как Password), после чего удалить содержимое и просто нажать на сохранение документа (для быстрого сохранения можно использовать сочетание Ctrl+S).

    Но при наличии большого количества листов такой метод может не сработать, поэтому изначально следует пересохранить документ в формате XLSX, затем открыть с помощью любого 7-Zip) и извлечь содержимое в любое удобное место.

    Далее нужно в распакованных каталогах найти папку Worksheets, где и будут содержаться все файлы листов в формате XML (Sheet1, Sheet2 и т.д.). После этого для каждого такого объекта следует повторить операцию редактирования в текстовом приложении. Только сначала задается поиск тега sheetProtection, а потом удаляется все, что находится между комбинациями «». После этого следует стандартное сохранение, затем потребуется перетащить сохраненные файлы в окно архиватора и согласиться с заменой содержимого. По окончании всех этих действий в самом табличном редакторе файлы можно сохранить в родном формате.

    Сторонние программы

    Наконец, вопрос о том, как снять пароль с Excel-файла, может быть решен с использованием специальных скриптовых программ вроде Password Remover.

    После установки приложение интегрирует собственные команды в офисные приложения (не только в Excel, но и во все остальные). Чтобы удалить пароль, при первом старте со встроенным VBA-скриптом сначала нужно согласиться с выполнением макроса, затем открыть файл, а в главной панели редактора применить команду Straxx. Тут нужно понимать, что приложение взломщиком не является и не работает по принципу случайного подбора искомой комбинации. Оно отключает защиту файла как бы изнутри, поэтому использовать его просто и безопасно. Отзывы пользователей, применявших такой скрипт на практике, свидетельствуют о том, что весь процесс снятия защиты занимает порядка двух минут.

    Сегодня рассмотрим вопрос: Как поставить пароль на документ Word и Excel ? Это уже третья статья по счету, в котором мы говорим, о защите личной информации. В первой статье говорили о том: Как поставить пароль на папку ? Затем затрагивали вопрос: Как ставить пароль на компьютер ? Сегодня разберем следующий вопрос: Как ставить пароль на любой документ в Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

    Знать о том, как ставить пароль на документы , особенно важно, когда вам приходиться пользоваться с коллегами на работе одним компьютером. Хочу вас обрадовать, в продуктах Microsoft Office, функция защиты документа предусмотрена. Давайте рассмотрим, как же это осуществляется:

    — Для тех, кто использует Microsoft Office 2003 нужно:

    Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего нужно перейти в раздел «Сервис» и выбрать в подменю «Параметры» :

    После того, как откроется окошко «Параметры» , перейдите во вкладку «Безопасность», и в строке «Параметры шифрования, для данного документа» введите ваш пароль:

    Далее нажмите на кнопку «Дополнительно» , которая находиться около поля ввода пароля. У вас откроется окно «Тип шифрования» в котором выберите любой тип криптошифрования со стойкостью ключа 128.

    Нажмите на кнопку «ОК», после чего, введите повторно пароль для подтверждения.

    Вот и все, теперь для того чтобы открыть ваш документ нужно ввести пароль.

    — Для тех, кто использует Microsoft Office 2007 нужно:

    Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего открыть главное меню программы. Затем перейдите в раздел «Подготовить» и выбрать «Зашифровать документ» :

    Вот и все, теперь ваш документ защищен паролем, при открытие программа просит ввести пароль:

    — Для тех, кто использует Microsoft Office 2010 нужно:

    Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, далее открыть раздел «Файл» и выбрать элемент «Сведения» . Затем в строке «Разрешения» выбрать способ защиты документа, а именно пункт «Зашифровать паролем» :

    После открытия окна «Шифрование документа», ввести пароль и подтвердить его повторным вводом, затем нажать на «ОК»

    Закрыть документ сохранив изменения. Вот и все, документ защищен паролем.

    Если вы хотите защитить ваш документ Microsoft Office 2010 Word и Excel от редактирования или изменений, вы можете сделать это, перейдя во вкладку «Рецензирование» и в группе «Защитить» выберите «Ограничить редактирование» :

    После чего откроется окошко «Ограничить форматирование» , в котором вы сможете выбрать способ редактирования. Выберите подходящий вам способ и нажмите на кнопку «Да, включить защиту» .

    Вот мы и разобрались с вопросом как поставить пароль на документ Word и Excel?

    Удачи вам и до новых встреч на страницах блога

    А Вы знаете, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет поставить пароль на изменение как целой книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если у Вас есть необходимость защитить содержимое от пользователей, запретить им производить изменения в таблице или вообще перекрыть доступ в неё. Особенно это актуально в некоторых фирмах, где на сервере организована единая файло-помойка, которая всем доступна и куда все пользователи сваливают документы. С помощью защиты паролем всего XLS или XLSX-файла от несанкционированного доступа. В то же время, тем, кому доступ действительно необходим, Вы можете выдать пароль в индивидуальном порядке.

    Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel.

    Установка пароля на лист Excel

    В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:

    Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:

    После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:

    Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:

    А если он попробует снять защиту листа, то Эксель потребует с него ввести пароль:

    Примечание: Вызвать окно «Защита листа» можно и через основное меню в разделе «Рецензирование». Подробнее смотрите в видео:

    Как поставить пароль на книгу Excel

    Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:

    Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:

    Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:

    Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.

    Пароль на Эксель-файл

    Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:

    Чтобы это сделать, надо при сохранении файла Эксель кликнуть на кнопочку «Сервис». Появится такое меню:

    Выбираем в нём пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окно с полями для ввода пароля на открытие и изменение:

    После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.
    После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.

    Вопрос защиты данных на сегодняшний день является особенно актуальным. В сети полно злоумышленников, которые легко могут завладеть незащищенной информацией. Кроме того, нередкими являются случаи, когда пользователь хочет установить защиту просто от посторонних глаз, например, в случае, если одним и тем же компьютером пользуется несколько человек. В общем, сейчас мы не будем выяснять мотив подобного желания, а поговорим лучше о том, как запаролить файл excel. В данной статье под прицелом оказался Excel версии 2007 и 2010, ведь принцип установки пароля у них будет идентичный. Итак, всем желающим установить защиту на экселевский документ, я предлагаю воспользоваться одним из двух способов. Какими? Узнаете далее!

    Способ первый

    На самом деле, оба способа предельно простые, и одинаково функциональные, поэтому не имеет значения, какой вы выберете. Это также просто . Итак, начнем с алгоритма выполнения первого способа:

    1. Давайте представим, что нужный документ готов, осталось лишь его запаролить. Для этого нажимаем большую кнопку «Office» в верхнем левом углу программы.
    2. В открывшемся контекстном меню жмите «Сохранить как».
    3. Откроется новое окно, ваша задача – обратить внимание на маленькую кнопку «Сервис», расположенную рядом с «Сохранить» и «Отмена». Нажимаете на нее, и выпадает небольшая менюшка, выбирайте строчку «Общие параметры».
    4. Далее вы можете установить пароли для двух случаев: для открытия документа и его изменения. Вводите нужный шифр и нажимайте «ОК». Отныне, всякий раз при открытии документа каждому юзеру будет предложено ввести установленный пароль. Пароли лучше где-то запишите иначе, если забудете, то придется ломать голову .

    Способ второй

    Помимо вышеописанного, могу предложить еще один вариант для установки пароля на документ Excel.


    Придерживаясь таких несложных правил, вы можете в два счета установить защиту на любой файл программы Excel. Отмечу, что в основе этой функции лежит 128-битное шифрование AES, которое считается стандартным методом защиты файла.

    Видео в помощь

    Как защитить паролем файл Excel всего за минуту

    Вам необходимо защитить паролем ваши файлы Excel, чтобы обеспечить безопасность ваших электронных таблиц. Почтовые ящики, учетные записи в социальных сетях, даже сами наши устройства — в наши дни почти все важное защищено каким-либо паролем.

    Более того, если вы бухгалтер и ваша электронная таблица попадет не в те руки, результаты могут быть катастрофическими. Вот почему стоит потратить время на то, чтобы дать себе душевное спокойствие.

    Если вы ищете пошаговое руководство по добавлению пароля в файл Excel, не ищите дальше.

    Как защитить паролем файл Excel

    Хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным людям вносить изменения в файл, установка пароля займет всего минуту или две.

    Как вы знаете, Excel позволяет легко зашифровать электронную таблицу, заблокировав ее паролем.Всего три простых шага:

    1. Откройте Excel и перейдите к File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password .
    2. Введите желаемый пароль и нажмите OK .
    3. Подтвердите ваш пароль.

    Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, точный метод, который вы используете, может незначительно отличаться.

    Связано: Лучшие способы организации электронных таблиц в Excel

    Если вы используете надежный пароль с уникальными символами, вы всегда должны хранить его в другом месте в качестве резервной копии. Это связано с тем, что если вы его забудете, вы потеряете доступ к файлу Excel, что значительно усложнит восстановление.

    Шифрование документа Excel

    Наиболее распространенный метод принудительной защиты паролем электронной таблицы Excel — шифрование.Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен вводить пароль.

    Если вы хотите зашифровать документ Excel, выполните следующие простые действия:

    1. Откройте документ Excel и перейдите к Файл > Информация > Защитить книгу .

    2. Выберите Зашифровать с паролем из раскрывающегося меню, затем введите желаемый пароль в следующем диалоговом окне.

    3. После этого вам потребуется повторно ввести пароль. В следующий раз, когда вы откроете документ, вам будет предложено ввести его, чтобы продолжить.

    Если вы не можете открыть файл даже после ввода правильного пароля, убедитесь, что введите его еще раз с правильным регистром заглавных букв.

    Связанный с

    : Вещи, которые вы должны избегать в Excel

    Наконец, это само собой разумеется, но убедитесь, что вы не забыли этот пароль! Отсутствие доступа к важной электронной таблице может вызвать серьезные головные боли.

    Разрешение доступа только для чтения

    Настройка базового шифрования довольно проста, но Excel предлагает достаточную гибкость, когда речь идет о защите паролем.

    Например, что, если вы хотите, чтобы любой мог открыть документ, но требовал, чтобы они вводили пароль, если они хотят внести изменения? Такой функционал очень легко реализовать.

    Следуйте приведенным ниже инструкциям, если вы хотите разрешить доступ только для чтения к вашим программам просмотра электронных таблиц:

    1. Откройте Excel и выберите Файл > Сохранить как > Дополнительные параметры .

    2.Теперь нажмите кнопку Инструменты и выберите Общие параметры в раскрывающемся меню.

    3. Здесь вы заметите, что есть два разных поля; Пароль для открытия и Пароль для изменения . Вы можете оставить последнее поле пустым, если хотите ограничить права редактирования, не ограничивая доступ к самому документу. Когда вы закончите, просто нажмите OK .

    В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другой запрос пароля, как вы можете видеть выше.

    Ввод пароля занимает несколько секунд, но оно того стоит. Вы можете не торопиться, чтобы подумать о том, нужно ли вам защитить весь документ или только определенные листы, и вы сведете к минимуму любые хлопоты.

    Защита определенного листа от редактирования

    Если ваш документ включает более одного листа, вы можете ограничить права редактирования одним или несколькими листами, но не другими.

    Вот как вы можете защитить определенный лист в Excel:

    1. Откройте Excel и выберите документ.

    2. Перейдите на вкладку Review и нажмите Protect Sheet .

    3. Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

    4.После ввода пароля нажмите OK .

    5. Готово. Ваш лист Excel теперь защищен паролем. Вы можете легко удалить пароль с рабочего листа, щелкнув правой кнопкой мыши на его вкладке и выбрав параметр Unprotect Sheet .

    Если вы новичок и не знаете, как работают вкладки, рекомендуем ознакомиться с нашим руководством по использованию вкладок листа в Microsoft Excel.

    Прежде всего, вы наверняка заметите, что есть ряд флажков, которые разрешают всем пользователям доступ к определенным функциям.Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не вносить, например, долговременные изменения.

    Связано: Как создавать профессионально выглядящие электронные таблицы Excel

    Добавление пароля с помощью VBA

    С точки зрения непрофессионала, VBA — это язык программирования, используемый для автоматизации программ Microsoft Office, таких как Excel, Word, PowerPoint и т. д. VBA позволяет пользователям персонализировать свои приложения MS Office. Вы также можете использовать VBA для разработки макросов, автоматизирующих повторяющиеся задачи.

    И последний сценарий: предположим, вы хотите разрешить кому угодно редактировать сам документ, но добавить дополнительную защиту к написанному вами коду. Вот как это сделать:

    1. Щелкните вкладку Developer в Excel и выберите параметр Macros , чтобы создать новый макрос. Вы можете выбрать любое имя, которое хотите, мы просто используем «пароль» в качестве заполнителя.

    2. В этом руководстве мы будем использовать следующий код:

     Диапазон ("A1"). Значение = "Защищено паролем" 

    Вы должны скопировать приведенный выше код как есть и вставить его в следующее окно.

    Однако на практике вы просто будете использовать тот макрос, который пытаетесь защитить.

    3. Теперь перейдите к Инструменты > Свойства VBAProject в редакторе Visual Basic.

    4. На вкладке Защита вы найдете флажок, который позволит вам Заблокировать проект для просмотра . Также есть поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

    Стоит отметить, что хотя этот вид защиты может быть полезен, у него есть свои ограничения.Прочтите это руководство о том, как восстановить пароль Excel VBA, если вы хотите узнать, насколько легко можно удалить пароль, если у вас есть подходящие инструменты для работы.

    Добавьте пароль к файлам Excel для дополнительной защиты

    Если вы по какой-либо причине полагаетесь на электронную таблицу Excel, стоит подумать, следует ли вам добавить к ней защиту паролем. Кроме того, когда дело доходит до важной электронной таблицы, лучше перестраховаться, чем потом сожалеть.

    Многие рабочие места используют общий документ Excel для выполнения всех видов задач. Будь то табель учета рабочего времени или интерактивная информационная панель, возможны нежелательные последствия, если доступ получат не те люди.

    Кроме того, наверняка будет гораздо более неудобно, если кто-то проникнет в вашу электронную таблицу, удалит все ваши данные и перезапишет файл.

    Как вводить данные в электронные таблицы Excel с помощью камеры телефона

    Читать Далее

    Об авторе

    Ришаб Чаухан (опубликовано 30 статей)

    Ришаб — технический писатель, стремящийся упростить понимание технологий.Ему нравится писать об Android и других темах, связанных с технологиями. Обычно вы можете увидеть, как он возится со своим Android-устройством, когда он не пишет XD.

    Более Из Ришаб Чаухан
    Подпишитесь на нашу рассылку

    Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

    Нажмите здесь, чтобы подписаться

    Как защитить паролем файл Excel в Windows и OneDrive

    Планируете ли вы поделиться последними результатами продаж или квартальными данными компании с помощью файла Excel? Конечно, вы не захотите несанкционированного доступа к таким конфиденциальным данным, кроме высшего руководства.Лучший способ защиты таких файлов — защита паролем. Вы можете легко добавить пароль к файлу Excel в Windows и OneDrive. Вот как.

    Защита паролем файла Excel в Windows

    Существует два способа защиты паролем файла Excel в Windows. Вы можете использовать настольное приложение Excel по умолчанию или выбрать OneDrive, чтобы добавить защиту паролем, прежде чем делиться ссылкой на файл. Мы обсудим оба метода, но сначала начнем с рабочего стола.

    Использовать приложение Microsoft Excel

    После внесения изменений в файл Excel у вас есть возможность добавить защиту паролем, прежде чем сохранять копию на свой компьютер.Выполните следующие действия, чтобы защитить паролем файл Excel.

    1. Откройте программное обеспечение Microsoft Excel в Windows.

    2. Откройте файл, который вы хотите защитить паролем.

    3. Внесите необходимые изменения и нажмите Файл вверху.

    4. Выберите Информация на боковой панели.

    5. Нажмите Защитить книгу .

    6. Выберите Зашифровать с помощью пароля .

    Добавьте пароль для шифрования содержимого этого файла и нажмите OK внизу. Обратите внимание, что если вы потеряете или забудете пароль, его нельзя сбросить или восстановить.

    Еще раз введите пароль и нажмите OK. Отныне всякий раз, когда вы или кто-либо другой пытается получить доступ к файлу Excel, приложение будет отображать диалоговое окно для ввода пароля. Введите правильный пароль и нажмите OK , чтобы получить доступ к данным файла.

    Office 2016-2019 использует безопасное шифрование AES-256, которое невозможно взломать в течение разумного времени.

    Мы советуем вам хранить список паролей и соответствующих им имен документов в надежном месте. Вы можете выбрать специальный менеджер паролей, такой как 1Password, Dashlane или LastPass, для безопасного хранения конфиденциальных данных.

    Использование OneDrive Web для защиты паролем файла Excel

    Поскольку вы используете Excel в Windows 10 или Windows 11, скорее всего, вы уже платите за один из планов Microsoft 365.

    Все планы Microsoft 365 включают хранилище OneDrive емкостью 1 ТБ, а также другие преимущества для платных подписчиков. Одной из таких функций является возможность защитить паролем общую ссылку OneDrive. Таким образом, вместо отправки файла по электронной почте, например, вы сохраняете его в своей учетной записи OneDrive и просто делитесь ссылкой на файл, защищенный паролем.

    Используя это, вы даже можете добавить дату истечения срока действия, после которой файл больше не будет доступен.

    Кроме того, все приложения Microsoft Office тесно интегрированы с облачным хранилищем OneDrive.Это хранилище по умолчанию для каждого файла Excel. Выполните следующие действия, чтобы защитить паролем файл Excel с помощью OneDrive.

    1. Посетите OneDrive в Интернете и войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.

    2. Найдите файл Excel в OneDrive и выберите его.

    3. Нажмите кнопку Поделиться вверху.

    4. В меню «Поделиться ссылкой» нажмите кнопку Изменить .

    5. Выберите Настройки связи .

    6. В следующем меню у вас есть возможность Установить пароль .

    7. Добавьте пароль и нажмите кнопку Применить внизу. В том же меню вы также можете установить дату истечения срока действия.

    Например, вы добавляете дату истечения срока действия на неделю, и после того, как дата/время истечет, ссылка OneDrive станет неактивной.

    Любому, у кого есть доступ к ссылке OneDrive, потребуется пароль для доступа к данным.Используя тот же трюк, вы можете добавить защиту паролем к любому файлу в OneDrive, которым вы планируете поделиться.

    Подведение итогов: защита паролем файла Excel

    Несмотря на то, что рынок электронных таблиц заполнен такими продуктами, как Google Sheets, Apple Numbers, и новичками, такими как Airtable и Coda, Microsoft Excel остается непревзойденным, особенно в бизнес-секторе и корпоративном секторе.

    В некоторых случаях совершенно необходимо защищать конфиденциальные файлы Excel. Вперед, используйте трюк, описанный выше, и заблокируйте несанкционированный доступ к файлам Excel с помощью пароля.

    Знаете ли вы, что из листа Excel можно создать приложение, которое пользователи смогут загрузить и установить на свои смартфоны?

    Как защитить паролем макрос Excel?

    Рекомендуется защитить макрос (код VBA) от редактирования или просмотра другими пользователями. В этой статье мы объясним, как создать простой макрос и защитить тот же «Проект VBA» с помощью пароля в Excel от других пользователей.

    Реализация:

    Выполните следующие действия, чтобы защитить макрос Excel паролем:

    Шаг 1: Откройте файл Excel, чтобы создать простой макрос «Hello World».

    Шаг 2: Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.

    Шаг 3 : Нажмите «Вставить» >> «Модуль», чтобы добавить новый модуль, как на рис.1.

    Изображение 1

    Шаг 4: Введите приведенный ниже код в «окне кода».

     Sub firstMacro()
    MsgBox "Привет, мир"
    End Sub 

    Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши «VBAProject (Book1)» и выберите «Свойства VBAProject».

    Шаг 6: Перейти Вкладка «Защита» >> Установите флажок « Заблокировать проект для просмотра » и введите пароль в текстовые поля Пароль и Подтверждение пароля .Нажмите «ОК».

    Шаг 7: Сохраните книгу Excel как книгу Excel с поддержкой макросов (*.xlsm) и закройте

    Шаг 8: Теперь снова откройте файл Excel. Нажмите Alt+F8 –, чтобы открыть диалоговое окно макроса. Выберите макрос « firstMacro » и нажмите « RUN ».

    Шаг 9: Наш макрос появится под окном сообщения. Закройте или нажмите OK, чтобы скрыть окно сообщения.

    Шаг 10: Нажмите Alt + F11 –, чтобы открыть редактор Visual Basic.Теперь пользователь не может видеть никакой информации в VBA.

    Шаг 11: Дважды щелкните «VBAProject (vbaProtect.xlsm)». Пользователь попросит ввести пароль.

    Шаг 12: Введите пароль и нажмите « OK ». Теперь пользователь может видеть все объекты Excel и макросы.

    На данный момент мы успешно создали макрос в VBA и защитили его паролем.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.