Разное

Word линейка сверху как поставить: Отображение линейки в Microsoft Word

13.04.1994

Содержание

Отступы и поля в MS Word

Краткое содержание

  1. Чем делаются отступы в MS Word?
  2. Поля страницы
  3. Линейка
  4. Пример с использованием трех видов отступов (отступ первой строки, отступ всех кроме первой строки, общий отступ)

Ранее мы уже был урок на тему отступы и границ в ворде, но в ней было рассмотрено только отступы в абзаце (посмотреть урок «отступы в абзацах»). В этот раз рассмотрим дополнительно главные поля и повторим прошлый материал

Чем делаются отступы в MS Word?

Самые главные отступы текста на листе выставляются в параметрах страницы в разделе поля. Второй инструмент – линейка. С ее помощью выставляются отступы каждого абзаца по отдельности или для нескольких выделенных абзацев разом.

Подробнее о каждом инструменте.

Отступы полей на странице

Сейчас речь идет о полях указанных на рисунке. Чтобы их настроить вызываем окно «Параметры страницы» и в первой вкладке поля выставляем необходимые значения.

Как вызвать окно «Параметры страницы»?

1-й способ: 2 быстрых клика левой кнопкой мыши по линейке (см. рисунок ниже)

2-й способ: вверху на панели инструментов открыть вкладку «Разметка страницы» в инструменте «Поля» выбрать последний пункт «Настраиваемые поля » (см. рисунок ниже)

Линейка в MS Word

Инструмент отображается в верхней и левой части окна программы. Если линейка не видна, ее можно включить (см. рисунок ниже)

Линейка состоит из нескольких элементов (ползунков). Каждый ползунок отвечает за свой отступ в абзаце. На рисунке я постарался обозначить и ниже понятно расписать назначение каждого ползунка.

Номер элемента

Описание отступа, который делается данным элементом

1

Регулирует отступ первой строки в абзаце.

2

Регулирует отступ всех, кроме первой строки в абзаце.

3

Регулирует одновременно отступ элемента 1 и 2 от края листа, но не изменяет расстояния между первым и вторым элементом.

4

Регулирует отступ всех строк от правой части листа

5,6,7,8

Это те значения отступов полей, которые выставляются в окне «параметры страницы»

Скачать файл MS Word с примером с использования трех видов отступов

Откройте скаченный файл и кликайте в каждом абзаце. Обратите внимание на то, как расположены ползунки отступов в выбранном абзаце. Проанализируйте и разберитесь, какой ползунок, за какой отступ отвечает. Это не сложно.

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Как включить линейку в Ворде

Линейка сверху и сбоку рабочего окна позволяет выполнять некоторые функции в текстовом редакторе. Включение данной функции не отнимает много времени. Ниже представлена пошаговая инструкция, позволяющая узнать развернутый ответ на вопрос, как включить линейку в ворде.

Включение функции

Линейка в ворде представляет собой обязательный элемент, отсутствие которого может привести к затруднениям в редактировании информации. Чтобы включить необходимую функцию следует осуществить ряд несложных действий, в выполнении которых поможет представленная инструкция.

Обратите внимание! Различные версии текстового редактора Майкрософт ворд требуют выполнение различных последовательностей действий для того, чтобы включить верхнюю линейку в документе. Ниже будут представлены все способы.

Ворд 2003

При включении текстового редактора Майкрософт ворд с отключенной линейкой, рабочее поле будет выглядеть следующим образом. Данный вид документа не мешает работе, но не позволяет выполнить некоторые действия.

Без измерительной шкалы невозможно выставить необходимые границы полей, абзацев и красных строк. Включить необходимую функцию можно во вкладке «Вид», которая находится на верхней панели, выбрав соответствующий пункт.

После выбора необходимого пункта, напротив него появится галочка, а на рабочем поле отобразится заветная линейка слева и сверху.

Если сделать отображение измерительной шкалы в Майкрософт ворд единожды, она будет отображаться при каждом запуске программы для работы с текстовыми документами.

Ворд 2010 и более новые версии

Первое открытие программы Майкрософт ворд 2010 и более современных версий осуществляется без необходимой функции. После того, как измерительная шкала будет включена, она будет отображаться при каждом запуске текстового редактора.

Описанные ниже действия подходят для версий:

Включить боковую линейку можно на верхней панели задач, во вкладке «Вид».

Установив галочку в соответствующем месте, измерительная шкала будет отображаться сверху и сбоку экрана. С ее помощью можно осуществить необходимые действия, при необходимости ее можно убрать, применив описанную выше инструкцию.

Также включить функцию в microsoft word можно в одно касание, нажав на прямоугольную кнопку сбоку экрана над бегунком прокрутки страниц. Посредством этой иконки можно как включать, так и отключать отображение измерительной полоски.

Важно! Сделать линейку сверху и отключить сбоку невозможно. Поставить или убрать измерительную шкалу с обеих сторон можно одновременно.

Если в ворде исчезла линейка, вернуть ее можно описанными выше действиями.

Устранить проблему отсутствия измерительной шкалы можно за пару секунд. Единожды ознакомившись с пошаговой инструкций, и сделав все чтобы включить вертикальную линейку, больше не возникнет вопросов относительно описанной тематики.

Как правильно сделать разметку страницы в word?

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Разметка страницы документа Word

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.

Рис. 5.14. Режим разметки страницы

Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб

в режиме разметки появляются три дополнительных пункта —
По ширине текста
,
Страница целиком
и
Две страницы
, названия которых не требуют дополнительных пояснений.

Работая в режиме разметки, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей.

1. Выберите команду Файл > Параметры страницы

.

2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги

, которая показана на рис. 5.15.

3. В списке Размер бумаги

выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ.

4. Чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой

и введите ширину и высоту страницы в счетчики
Ширина
и
Высота
.

Рис. 5.15. Параметры страницы

5. После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля

, которая показана на рис. 5.16.

6. В счетчики Верхнее

,
Нижнее
, Левое и
Правое
введите ширину полей страницы.

7. С помощью переключателя Ориентация

окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.

Рис. 5.16. Настройка полей

8. Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц

выберите
Зеркальные поля
. Это обеспечит правильную расстановку полей. При выборе
2 страницы на листе
на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле
Образец
отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.

Примечание В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа. Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля слишком узкими.

9. Раскройте вкладку Источник бумаги

. В разделе
Различать колонтитулы
с помощью соответствующих счетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.

10. Щелчком на кнопке ОК

закройте окно диалога параметров страницы.

11. Поля можно настроить и с помощью линеек. Чтобы увеличить ширину левого поля, поместите указатель мыши на границу серой и белой областей горизонтальной линейки (см. рис. 5.14), нажмите кнопку мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются и остальные три поля страницы.

12. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц

. Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.17.

Рис. 5.17. Добавление нумерации страниц

13. С помощью раскрывающегося списка Положение

укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке
Выравнивание
выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.

14. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице

.

15. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат

и настройте параметры окна диалога
Формат номера
.

16. Щелчками на кнопках OK

закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.

17. Чтобы изменить шрифт номеров страниц и добавить в колонтитулы другую информацию, выберите команду Вид > Колонтитулы

. Текст документа станет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, как показано на рис. 5.18. Кроме того, появится панель инструментов
Колонтитулы
.

18. С помощью полосы прокрутки найдите любой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул

.

19. Введите в нем текст Это верхний колонтитул

. Теперь в верхнем поле каждой страницы будет выведена такая надпись. Вы скажете, что-подобные заголовки страниц никому не нужны. Да, конечно, это лишь простейший пример. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает панель инструментов
Колонтитулы
.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

Темы

Во всех версиях «Ворда» есть пункт «Темы». В «Ворд» 2007 и 2010 годов он представлен во вкладке «Разметка страницы» в левом углу. При нажатии на кнопку «Темы» можно выбрать одну из представленных тем. Кроме того, рядом располагаются пункты «Цвета», «Шрифты» и «Эффекты», которые позволяют вручную настраивать тему для документа.

В «Ворд» 2003 года пункт «Тема» находится в меню «Формат». При нажатии на этом пункте меню появляется окошко «Тема», в котором можно выбрать необходимую тему, содержание представленных тем отличается от последующих версий текстового редактора. Кроме того, здесь отсутствует возможность изменять цвета, шрифты и добавлять эффекты.

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

Нумерация страниц в ворде 2013: редакторские фишки

Разумеется, ориентироваться в объемных документах, страницы которого не пронумерованы — это крайне неудобное, а главное неоправданно трудоемкое занятие. Вместе с тем, простая нумерация страниц в ворде 2013, да и в других редакциях программы Word выполняется довольно элементарно. Чего нельзя сказать о ситуациях, когда требуется произвести особую нумерацию, например, с определенной страницы документа.

Настройка и изменение полей страницы в Word

Перейдите к макету

>
поля
.

Выберите один из вариантов в коллекции « поля

» или задайте
пользовательские поля
для создания настраиваемых полей.

Примечание:

Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

Перейдите к макету

>
полей
>
настраиваемых полей
.

Нажмите кнопку По умолчанию

.

Переход к разметке страницы

>
полей
и отображению коллекции полей.

Выберите нужный тип поля.

Примечание:

Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Переход к разметке страницы

>
полей
и отображению коллекции полей.

Выберите пункт Настраиваемые поля

.

В диалоговом окне » Параметры страницы

» нажмите кнопку
по умолчанию
.

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

Перейдите к макету

>
поля
.

Параметры страницы

Основными функциями разметки страницы являются пункты, определяющие параметры страницы. К таковым относятся: поля, ориентация, размер, колонки, разрывы, номера строк и расстановка переносов. В «Ворде» 2007 и 2010 года эти параметры находятся в одном месте, тоже во вкладке «Разметка страницы».

Рассмотрим то, как работать в «Ворде» 2003 года с этими параметрами, и где их искать. Например, основные параметры страницы (поля, ориентация, размер, колонки) можно найти во вкладке «Файл», если нажать на пункт «Параметры страницы».

При нажатии на этот пункт появится окно «Параметры страницы», в первой вкладке («Поля») которого можно выбрать поля, ориентацию. Можно применить внесенные изменения ко всему документу или до конца документа.

Размер можно изменить в этом же окне. Только нужно открыть вкладку «Размер бумаги».

«Колонки» находятся во вкладке «Формат». Там можно их настроить.

«Разрыв» располагается во вкладке «Вставка». Этот пункт позволяет вставить разрывы страниц в документ.

«Расстановку переносов» можно найти, открыв вкладку «Сервис». Далее в пункте «Язык» нужно выбрать меню «Расстановка переносов».

Также стоит о 2003 нет возможности выставления номеров строк. Рассмотрим подробнее то, как работать в «Ворде» с некоторыми из этих пунктов.

LiveInternetLiveInternet

—Цитатник

Постоянно сползает простынь с матраса? Каждое утро приходится ее заправлять под матрас заново. Но.

Вот, нашла в интернете такой способ. Может кому пригодится. Когда нужно обработать край лицев.

—Музыка

—Рубрики

  • ВЯЗАНИЕ (3284)
  • Игрушки (588)
  • Для женщин (441)
  • Крючок (410)
  • Головные уборы (286)
  • Носки, тапочки (196)
  • Для детей (162)
  • Платья (95)
  • Видео-уроки крючком (94)
  • Коврики, пледы (93)
  • Видео-уроки спицами (87)
  • Пинетки (81)
  • Юбки (70)
  • Салфетки (54)
  • Цветы (53)
  • Шарфы, манишки (44)
  • Прихватки (30)
  • Варежки, перчатки (30)
  • Купальники (22)
  • Для мужчин (16)
  • Узоры (107)
  • Обучение и советы (321)
  • КУЛИНАРИЯ (1887)
  • Мультиварка (109)
  • Блины, оладьи (85)
  • Мясо (81)
  • Кулинарные советы (70)
  • Торты (58)
  • Напитки (51)
  • Все остальное (46)
  • Супы (41)
  • Горячие бутерброды (41)
  • Хлебопечка (38)
  • Блюда в микроволновке (37)
  • Варенье (35)
  • Вторые блюда (34)
  • Творог (33)
  • Тесто (32)
  • Лаваш (20)
  • Видео рецепты (15)
  • Пицца (13)
  • Шашлык (13)
  • Соусы (13)
  • Мороженое (4)
  • Курятина (180)
  • Выпечка (190)
  • Консервирование (70)
  • Закуски (127)
  • Овощи (127)
  • Рыба (113)
  • Салаты (198)
  • Украшение блюд (15)
  • РАЗНОЕ (899)
  • Стирка, чистка, уборка (154)
  • Интерьер (95)
  • Полезные советы (95)
  • Права человека (69)
  • Поверья, приметы (68)
  • Своими руками (66)
  • Сад и огород (66)
  • Обо всем (53)
  • Шторы (51)
  • Учимся (49)
  • Модно и красиво (30)
  • Фотошоп (29)
  • Деньги (22)
  • Компьютер (18)
  • Этикет (17)
  • Цветы (16)
  • ЗДОРОВЬЕ (575)
  • Народные рецепты (145)
  • Салон красоты (132)
  • Это надо знать (67)
  • Информация (48)
  • Стройная фигура (43)
  • Полезные продукты (42)
  • Уход за волосами (33)
  • Гимнастика, массаж (33)
  • Лекарства (21)
  • Питание, диеты (10)
  • ДОСУГ (436)
  • Фильмы (100)
  • Юмор (67)
  • Мудрость жизни (66)
  • Все для детей (18)
  • Афоризмы, цитаты (18)
  • Игры (18)
  • Путешествие (15)
  • Книги (2)
  • Музыка (132)
  • ДЕКУПАЖ (257)
  • Теория и МК (179)
  • Идеи (31)
  • Видео (25)
  • Картинки (22)
  • РУКОДЕЛИЕ (656)
  • Кройка и шитье (206)
  • Оформление игрушек (201)
  • Разные штучки (116)
  • Сумки (51)
  • Для дома (34)
  • Для сада (25)
  • Одежда для собак (11)
  • Вышивка (7)
  • Удиви подарком (3)
  • ВСЕ ДЛЯ ДНЕВНИКА (120)

—Подписка по e-mail

—Интересы

—Друзья

—Постоянные читатели

—Сообщества

—Трансляции

—Статистика

Поля

В «Ворде» 2007 и 2010 годов в пункте «Поля» можно выбрать одно из представленных полей, к их числу относятся: обычные, узкие, средние, широкие, зеркальные и пользовательские. Пользовательское представляет собой последнее поле, настраиваемое вами вручную. Сделать это можно, нажав в пункте «Поле» на строку «Настраиваемые поля».

В появившемся окошке можно выбрать верхнее, нижнее, левое и правое поля, а также переплет и его положение. После внесенных изменений нажимаем «Ок», данные настройки применятся к документу и будут отражаться в пункте «Пользовательские». В «Ворде» 2003 года, как уже говорилось, поля можно настроить в меню «Параметры страницы» вкладки «Файл».

Урок Microsoft Office Word. О вкладке Разметка страницы.

Как сделать поля в ворде и как их отрегулировать?

Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.

В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок — Поля.

Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ. Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде.

Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ — это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.

Нумерация не с начала страницы

Возможно, вы, уважаемый читатель, пытались пронумеровать документ с определенной страницы. Не трудно предположить (раз уж вы читаете эту статью), что в результате вы получили простую нумерацию, о которой написано выше. Дело все в том, что вы не задействовали один очень важный параметр, а именно не разделили документ. Впрочем, давайте по порядку.

  • Установите курсор на той странице, с которой вам необходимо произвести нумерацию.
  • Откройте вкладку «Разметка страницы».

  • В первом блоке настроек «Параметры страницы», нажмите на пункт «Разрывы».
  • Из выпадающего списка выберете «Следующая страница».
  • В зависимости от того, в какой именно области страницы вы желаете установить порядковый номер страницы, дважды кликните мышкой по верхнему или же нижнему колонтитулу страницы.

  • В открывшемся конструкторе задействуйте кнопку «Как в предыдущем разделе».

Важно: если кнопка не неактивна, то следует отключить связывание верхних или же нижних колонтитулов. Конкретное действие зависит от вашего первоначального выбора (положение порядкового номера страницы).

  • Далее переходим в блок «Колонтитулы» и открываем контекстное меню стилей из пункта «Номер страницы».

  • После того как вы выбрали вариант расположения и макет оформления нумерации, вновь зайдите в предыдущий пункт.
  • Из контекстного списка активируйте вкладку «Формат номеров страниц».

  • В открывшемся служебном окошке о — установите значение один (единица).

  • Нажмите «ОК» и закройте вкладку «Конструктор».

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Как поставить линейку в ворде 2016

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! В этом подробном и пошаговом уроке я расскажу вам как отобразить линейку в ворде 2016, инструкция очень простая и не займет много времени на изучения.

И так чтобы включить линейку в ворде 2016, вам нужно будет выполнить следующие действие в программе.
Наводим курсор мыши на вкладку «Вид» и один раз нажимаем левую кнопку мыши, после чего отобразится дополнительное меню, в котором, вы сможете найти линейку в ворде.
И так чтобы поставить линейку в ворде, вам нужно будет установить галочку в пункте «Линейка», после чего в вашем документе word будет установлена линейка.
Вот таким вот простым способом выставляется линейка в word.

Линейка в Word 2016 используется для выравнивания и размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов документа. В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в ворде 2016, как включить только линейку сверху, как изменить единицы измерения линейки, а также как скрыть линейку, чтобы максимально увеличить пространство, используемое для документа Word 2016.

Как включить линейку в Ворде 2016

По умолчанию линейка в ворде 2016 не включена. Для того чтобы добавить линейку в Word 2016, перейдите во вкладку « Вид » и в группе « Показать » поставьте флажок для команды «

Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Сделать линейку в ворде 2016

Обратите внимание, что линейка в ворде 2016 отображается только в том случае, если вы находитесь в режиме « Разметка страницы ». Поэтому, если вы включили линейку, но она не отображается, перейдите во вкладку « Вид » и в группе « Режимы » выберите « Разметка страницы ».

Как включить линейку в Word 2016 – Режим, при котором линейка включена в ворде

Как скрыть линейку

Аналогичным образом, вы можете скрыть линейку в ворде, чтобы освободить место для вашего документа, сняв флажок для команды «Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Отключение линейки

Как включить линейку сверху

Если вы не используете вертикальную линейку, то есть боковую линейку, которая отображается в левой части документа, вы можете включить только

горизонтальную линейку (линейку сверху).

  1. Для того чтобы не включать вертикальную линейку, перейдите во вкладку « Файл ».

Как включить линейку в Word 2016 – Вкладка Файл
  1. Выберите « Параметры » в списке элементов слева.

Как включить линейку в Word 2016 – Параметры
  1. В окне « Параметры Word » нажмите « Дополнительно ».

Как включить линейку в Word 2016 – Окно Параметры
  1. Прокрутите вниз до раздела « Экран » и снимите флажок «Показать вертикальную линейку в режиме разметки». Нажмите « ОК ».

Как включить линейку в Word 2016 – Не включать вертикальную линейку

Теперь вертикальная линейка скрыта. Если флажок «Линейка» отмечен на вкладке « Вид », горизонтальная линейка по-прежнему будет отображаться в верхней части документа.

Как включить линейку в Word 2016 – Включить линейку сверху

Как изменить единицы измерения линейки

Для того чтобы настроить единицы измерения линейки, нажмите « Файл » –> « Параметры » –> « Дополнительно » и перейдите к настройкам « Экран ».

В пункте « Единицы измерения » вы можете изменить измерения линейки на дюймы, сантиметры, миллиметры, точки или пики.

Как включить линейку в Word 2016 – Единицы измерения линейки

На этом все. Теперь вы не только знаете, как включить линейку в ворде 2016, но и как настроить линейку под твои требования.

В этом курсе:

Перейдите к разделу Просмотр и выберите линейка.

Отображение вертикальной линейки

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

Установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в разделе экран.

Отображение линеек

Перейти в окно просмотра > линейка.

Если вертикальная линейка не видна, убедитесь, что находитесь в режиме разметки. Если она все равно не отображается, возможно, ее нужно включить.

Перейдите в раздел > Параметры Word >, а затем в разделе средства разработки и проверки правописания).

Затем в диалоговом окне вид установите флажок вертикальная линейка .

Изменение единицы измерения

Чтобы изменить единицы измерения на линейке, выполните указанные ниже действия.

Выберите Word > Параметры > Общие (в разделе средства разработки и проверки правописания).

В списке Единица измерения выберите нужную единицу.

В Word Online к сожалению, линейки не отображаются. Однако если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ с помощью команды Открыть в Word, чтобы увидеть в нем линейки.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Включаем отображение линейки в Microsoft Word. Использование линейки в Word

Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.

Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.

Способ 1. Вкладка «Вид»

Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».

Линейки сразу отобразятся в документе.

Способ 2: Настройка экрана

Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:

  1. Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
  2. Далее выбрать «Дополнительно»;
  3. В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
  4. Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.

Способ 3: Кнопка «Линейка»

Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.

Линейка в Word 2003

Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:

  1. Выбрать пункт меню «Вид»;
  2. В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.

Вертикальная линейка

Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:


Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.

Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.

При работе в редакторе Ворд часто требуется увеличить левый отступ от границы страницы или же задать отступ от края текста у таблицы. Для этого предусмотрен специальный инструмент — линейка. В MS Word по умолчанию она находится в выключенном состоянии. Поэтому рассмотрим подробнее, как включить линейку в Ворде.

Прежде чем приступить к описанию, как это сделать, попробуем дать более развернутое определение этого инструментария. Линейка в Microsoft Word — это специальный визуальный инструмент, который встроен в текстовый редактор Ворд и представляет собой линии со штрихами, расположенные вверху и слева редактора. Этот инструмент предназначен для выравнивания левого абзацного отступа (красной линии, красной строки), а также для выравнивания таблиц и других графических элементов, вставляемых на страницу вордовского документа. Выравнивание происходит относительно других элементов, а также границы страницы.

Примечание! Горизонтально ориентированная линейка присутствует всегда после включения, а вот вертикальная присутствует только в режиме разметки страницы.

Как поставить линейку в Ворде 2010-2016?

Для выполнения поставленной задачи необходимо последовательно выполнить следующие действия:

  1. Запускаем программу, щелкнув на рабочем столе или в меню «Пуск» соответствующий пункт. В результате перед нами откроется следующий интерфейс программы:
  1. Далее в верхней функциональной панели нажимаем на вкладку «Вид». В результате перед нами откроется следующее функционального содержимое это раздела:

  1. На этом шаге находим в верхней панели подраздел «Показ» (в некоторых интерфейсах называется «Показать») и ставим галку в опции «Линейка»:

  1. В результате нажатия на странице вверху и слева отобразится нужная нам линейка, относительно и с помощью которой можно изменять отступы и положение объектов на странице в тексте:

Примечание! Иногда при включении линейки описанными выше действиями появляется только верхняя её часть (горизонтальная), а вертикальная не отображается. Чтобы её включить необходимо выполнить следующие простые шаги:

  1. Нажимаем на верхней панели на вкладку «Файл»:

  1. Далее в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Параметры»:

  1. В результате перед нами откроется диалоговое окно, в котором в левом меню необходимо нажать на пункт «Дополнительно», в открывшейся левой части нажимаем на опцию «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», прокрутив скроллбар вниз, т нажимаем кнопку «ОК», чтобы внесенные настройки вступили в силу:

Как поставить линейку в Ворде 2007?

В данной версии программы действия по включению данного инструмента будут выглядеть вот так:

  1. Запускаем программу:

  1. Также переходим на вкладку «Вид»:

  1. В подразделе «Показать или скрыть» нажимаем опцию «Линейка»:

  1. В результате перед нами появится следующее:

Чтобы включить вертикальную линейку, если выключена, делаем так:

Точно также, как описано выше, можно включить линейку в MS Word более старых версий. Выполнив все действии по порядку, Вы сможете добиться решения описанной задачи и начнете пользоваться этим инструментарием редактора при дальнейшей работе в Ворде.

Что такое линейка, какую функцию она в себе несет и что позволяет сделать в текстовом документе Ворд? Ответ на эти вопросы вы сможете узнать в нашей статье. Здесь же мы расскажем, как включить линейку в Ворде, сделав это самыми простыми способами. С такой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь программы Word, а мы вам в этом поможем.

Что такое линейка в Ворд?

Линейка – элемент, позволяющий выравнивать текст, рисунки или таблицы, а также иные элементы, присутствующие в текстовом документе. Обычно они отображаются на экране: горизонтальная линейка расположена вверху страницы, вертикальная – вдоль левого края.

Зачастую у пользователей возникает проблема с включением линейки, ведь по умолчанию она не отображается на экране. Сейчас мы расскажем, как включить линейку в Ворде различных версий: 2007, 2016, 2013 и 2010 годов.

Включение линейки для программы Word 2010, 2013 и 2017 годов

Способ, о котором мы расскажем сейчас, позволяет работать сразу в трех версиях текстового редактора Ворд: 2010, 2013 и 2017 годов. Ничего сложного в этом нет – главное, четко следовать алгоритму действий:

Как включить линейку в Ворде 2016, 2013 и 2010 годов?

Сейчас мы разберем второй способ, позволяющий включить линейку в версиях Ворда 2016, 2013 и 2010 годов .

Для этого достаточно зайти во вкладку «Вид», которая находится на панели инструментов. Далее находим пункт «Линейка» и ставим напротив него «галочку». Если все сделано правильно, то горизонтальная линейка тут же отобразится на экране.

Кстати, если вам приходится периодически отключать или включить линейку, то можно добавить эту функцию на панель быстрого доступа. Для этого необходимо кликнуть на команду «Показать линейку» правой кнопкой мышки, а затем выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».

Как включить вертикальную линейку в Word?

Сейчас мы разберем способ, как отобразить вертикальную линейку в документе. Для этого заходим во вкладку «Файл», выбираем «Параметры», после – «Дополнительно».

В разделе под названием «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Далее в поле «Единицы измерения» необходимо поставить стандартное и привычное для нас значение – Сантиметры. Также пользователь может выбрать миллиметры, пункты или пики. Все проведенные действия подтверждаем нажатием кнопки ОК. Линейка должна отобразиться в документе.

Как включить в Ворде 2007 года?

Для того, чтобы отобразить обе линейки в Ворде пользователь должен проверить, что работает режим разметки и при этом используется вертикальная разметка.

Первый способ – очень простой. Достаточно просто щелкнуть на пункт «Показать линейку», которая расположена над полосой прокрутки с правой стороны документа. Линейки должна отобразиться в документе.

Чтобы отобразить вертикальную линейку в версии Ворда 2007 года необходимо нажать на кнопку «Microsoft Office», которая находится в левом верхнем углу экрана. Затем выбрать пункт «Параметры Ворд». После необходимо выбрать пункт «Дополнительно», далее в разделе «Экран» установить флажок напротив пункта под названием «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Если все было сделано правильно, то нужная линейка отобразиться в документе.

Линейка в Ворде является основным инструментом для форматирования абзацев. Задать отступ или позицию табуляции, установить красную строку или выравнивание – со всем этим легко справится любой начинающий пользователь Ворда без каких-либо проблем. В этой статье мы расскажем, как отобразить линейку текстового редактора на экране и как с ней работать.

Как действует линейка в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Линейка выступает незаменимым средством для работы с любым текстом. Все операции, на которые она способна, можно большей частью разрешить и при помощи меню «Абзац», но такие вещи, как установку позиции табуляции или отступа гораздо проще разрешить при помощи перетаскивания соответствующих ползунков на линейке. Позиции всех маркеров показаны на рисунке, расположенном ниже.

Линейка, размещенная в верхней области страницы, разделяется на два сектора: белый – отвечает за область текста документа, и серый – отвечает за поля страницы.

Иногда не все маркеры отображаются на экране, поэтому к этому нужно быть готовым. В таком случае используйте те маркеры, которые имеются в наличии.

Четыре основных маркера, обозначающие отступы, предоставляют возможность задания отступов для абзаца. Чтобы установить отступ, просто перетащите маркер в определенную позицию. Чтобы лучше понимать, какую функцию маркер выполняет и что делает, поэкспериментируйте с их перетаскиванием и посмотрите на результат.

Маркер правого отступа задает интервал между всем текстом абзаца и правым полем.

Маркер левого отступа определяет дистанцию между краем текста абзаца и левым полем.

Если для абзаца задан отступ красной строки, он будет перемещаться синхронно с маркером левого отступа, а отступ красной строки будет оставаться в неизменном положении относительно текста абзаца.

Маркер отступа красной строки задает параметр отступа лишь для первой строчки. При помощи данного маркера вы сможете определить выступ. Чтобы реализовать это на практике, переместите маркер отступа красной строки слева от маркера левого отступа. После этого начало каждого параграфа, который так отформатирован, будет происходить слева от основного текста абзаца.

Аналогичное действие можно выполнить при помощи маркера выступа. Чтобы осуществить его, перетяните маркер справа от отступа красной строки.

Если вы поместите маркер выступа над маркером левого отступа, выступ красной строки будет удален.

Также, воспользовавшись линейкой, вы сможете конфигурировать позиции табуляции. Что это такое? Нажав на кнопку «Tab», вы тем самым переместите курсор в соответствующую позицию. Новое местоположение курсора и будет отмечено маркером табуляции. Вы можете также вручную перетащить этот ползунок, чтобы определить новое местоположение для начала абзаца.

Как отобразить линейку на экране в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Если линейка не видна, нужно ее активировать. Для этого перейдите на вкладку «Вид» верхнего меню и на ленте отметьте галочку «Линейка».

Вот и все, теперь линейка стала заметной.

Всем привет! С помощью сегодняшней шпаргалки вы узнаете, как включить линейку в Ворд 2016 и каким образом при необходимости изменить ее шкалу. Во всех версиях ms Office в текстовом редакторе этих линеек две: горизонтальная располагается под панелью управления, вертикальная — слева от поля для ввода символов. По умолчанию они обычно скрыты.

Пользоваться линейкой для форматирования текста — абзацев, отступов, полей, ширины колонок или столбцов и строк в таблицах, выравнивания рисунков — очень удобно. Почему? Ведь существуют, казалось бы, специальные окна с возможностью задать числовые значения необходимых параметров. Но в том-то и дело, что не всегда пользователь четко знает, какие размеры выбрать. А линейки позволяют наглядно увидеть будущий результат и существенно упростить и ускорить процесс форматирования.

Итак, вы установили новую версию Ворда 2016 и вот незадача. Почему в ней нет линеек? Они, конечно же, есть. Просто нужно раз и навсегда настроить этот полезнейший инструмент. Давайте проведем эту несложную процедуру. Для этого нужно зайти во вкладку Вид, нажать на кнопку Показать и в выпадающем меню поставить флажок напротив Линейки .

Все очень просто. Но может случиться так, что указанное действие поможет отобразить только горизонтальную линейку. Ничего страшного — вертикальную мы тоже настроим без особых хлопот. Для этого во вкладке Файл выбираем раздел Параметры и далее — Дополнительно . Откроется окно «Дополнительные параметры для работы с Ворд» . Прокручиваем содержимое до раздела «Экран» и в строке «Показывать вертикальную линейку» ставим галочку.

Здесь же при желании вы можете поменять единицы измерения, отображаемые на инструментах. Миллиметры, дюймы, пункты и пики — последние две величины применяются в типографике, с ними дружат веб-дизайнеры. Нам с вами они вряд ли когда-нибудь пригодятся. А вот миллиметровая шкала может понадобиться для более точного установления отступов или какого-либо выравнивания.

Но есть еще одна возможность получить точные результаты, не прибегая к изменению размерного ряда шкалы линеек. Для этого просто при перетаскивании маркеров нужно держать нажатой клавишу ALT. Тогда стандартный шаг уменьшится вдвое и составит 2, 5 мм вместо пяти.

О том, как включить линейку в Ворде 2016, можно посмотреть и в коротком ролике. А я прощаюсь с вами, друзья. Всего доброго.

Как сделать линию в ворде

Шаблоны Word

В текстовом редакторе Word есть такая функция как шаблоны, они позволяют получить заготовку документа определенного типа. Данную функцию можно использовать для того, чтобы быстро создать основу для резюме, письма, грамоты, листовки, буклета или другого подобного документа.

Среди прочего, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать и визитки. Это позволит быстро получить визитные карточки правильного размера и с приемлемым оформлением.

Итак, для того чтобы сделать визитку, вам нужно запустить Word и перейти в раздел «Другие шаблоны», который доступен на вкладке «Главная», сразу после запуска программы.

После этого вы попадете в раздел с готовыми шаблонами. Здесь нужно воспользоваться поиском и ввести фразу «визитные карточки».

Дальше нужно выбрать один из предложенных дизайнов, открыть его двойным кликом и нажать на кнопку «Создать».

В результате выбранный вами шаблон визитных карточек загрузится как документ Word.

Особенностью данного документа является то, что при заполнении информации в одной визитной карточке он будет автоматически копироваться и на остальные. Поэтому вам не придется заполнять каждую визитку отдельно.

Шаблон требует, чтобы пользователь заполнил всю предусмотренную информацию. Обычно это, имя владельца, название и адрес компании, номер телефона, адрес электронной почты и сайт. Но, если какой-то из пунктов в шаблоне вам не нужен (например, адрес веб-сайта), то вы можете его заполнить его пробелами.

Если выбранный вами дизайн визитки предусматривает логотип компании, то его можно вставить с помощью контекстного меню. Для этого кликните правой кнопкой мышки по стандартному логотипу, выберите пункт «Изменить изображение – Из файла» и укажите файл картинки с логотипом. Эту процедуру нужно будет проделать для каждой визитки отдельно.

После заполнения всей информации на визитках документ готов к распечатке, никакие дополнительные действия не требуются.

Шаг 2. Подготовка

На этом этапе нужно скачать специальную программу, которая называется Помощником. Собственно, она и выполняет апгрейд. Но скачивать ее нужно особым образом:

  • Откройте на вашем гаджете стандартный браузер, то есть Internet Explorer.
  • Кликните ссылку на страницу загрузки Помощника (вот она).
  • Скачайте и откройте загруженную программу.

Также можно воспользоваться стандартным магазином приложений и найти там «Помощник по обновлению» (так и называется).

Пользуйтесь тем способом, который будет более удобен для вас

Важно то, что скачивать программу нужно именно с того, которое будет обновляться, а не с какого-то другого

То есть если вы скачаете его на ПК и просто перебросите его на смартфон, перейти на «десятку» не получится.

Теперь переходим непосредственно к процедуре, с которой мы начинали.

https://youtube.com/watch?v=0IX8eIoxUfE

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Новые версии MS

Как быть, если вы работаете в более поздних версиях Word? Например, в тех, что следовали уже после привычного многим «Офиса 2003»? В таком случае можно воспользоваться вышеприведенным методом, но он не пользуется популярностью, ведь иногда на редактирование списка может уходить до нескольких часов.

Поэтому лучше применить возможности, предназначенные для готового текста. Находясь в Word 2010 или 2007, выделите весь фрагмент, который нужно оформить в виде многоуровневого списка. Далее перейдите на панели инструментов ко вкладке «Главная» → «Абзац». Теперь все необходимые пункты будут именно здесь.

На появившейся панели выберите правую кнопку: для наглядности там изображена миниатюра списка с несколькими уровнями. Это как раз то, что нужно. По автоматически появившемуся шаблону будет произведено форматирование выделенного вами участка текста. Создавать уровни придется самостоятельно посредством Tab.

К слову, нумерованный и маркированный списки тоже делаются при помощи раздела «Абзац». Просто необходимо кликнуть по соответствующей кнопке на панели. Первая обычно служит для маркировки, а вторая – для нумерации.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Меняем вид шрифта

  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

    Выбираем стиль шрифта

  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Как использовать ластик в приложении Pixlr

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции.

Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики

Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Как включить линейку в Word: инструкция для «чайников»

Microsoft Word — это текстовый редактор, который активно используют практически все пользователи ПК. Именно он позволяет создавать текстовые документы, а также просматривать их и редактировать.

В разных версиях Microsoft Word порядок активации может отличаться

Элемент «Линейка», который обязательно входит в текстовый редактор, способствует правильному редактированию текстовых файлов. Благодаря ему удаётся выставить нужные границы, табуляцию, соответствующие требованиям.

Однако в некоторых случаях этот элемент может удалиться, в связи с этим редактировать документ будет достаточно тяжело, поэтому пользователи стараются найти информацию, как включить линейку в Ворде.

Microsoft Word 2003

Линейка является обязательным элементом Ворда, поэтому, обнаружив её отсутствие при открытии текстового файла, следует проделать несколько несложных операций и вернуть назад необходимый инструмент.

Сейчас существует уже несколько версий Ворда, поэтому порядок действий в разных версиях может немного отличаться. Именно по этой причине пользователь должен сначала выяснить, какой выпуск Office установлен на компьютере, и только после этого ознакомиться с рекомендациями опытных пользователей, как сделать линейку в Ворде.

Порядок включения в Ворде 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. Если функциональный элемент действительно отключён, пользователь будет видеть только белое поле, на котором невозможно правильно определить границы полей, величину отступа абзаца.

Ликвидировать эту проблему несложно, ознакомившись с информацией, как открыть разметку в Ворде.

В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список. Среди перечисленных возможностей есть пункт «Линейка», по которому также следует кликнуть левой кнопкой мыши.

Сразу же после этого внешний вид открытого текстового файла изменится, потому что в верхней части и с левой стороны появится искомый элемент, ориентируясь на который будет проще выполнять редактирование.

Microsoft Word 2010

Microsoft Office 2010 после установки на компьютер открывается без линейчатого инструмента, позволяющего контролировать отступы, границы. Но, если проделать необходимые шаги по его установке, в дальнейшем файлы будут открываться уже с дополнительной функцией.

Порядок включения в Word 2010

Порядок действий по добавлению линейки в Ворде 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю.

Чтобы отобразить дополнительную линейчатую функцию, следует найти в верхней панели инструментов меню «Вид», кликнуть по нему. Ниже откроется список дополнительных функций, которые уже активированы или могут быть дополнительно включены в Ворде 2010. Среди них находится пункт «Линейка», возле которого необходимо установить галочку, подтверждая своё желание видеть инструмент после каждого запуска текстового файла.

Существует и второй вариант решения проблемы

Для этого следует обратить внимание на правую часть документа, где расположен ползунок, позволяющий передвигать открытый документ. В верхней части, непосредственно над бегунком, расположена маленькая кнопочка, представляющая собой маленький прямоугольник с делениями

Нажимая на неё, удаётся быстро открывать и закрывать эту дополнительную функцию.

Как видите, решить проблему, связанную с отсутствием разметки, можно всего за пару кликов.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи


1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи


Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Экспресс-блоки», расположенную в группе «Текст».

4. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  • Имя;
  • Коллекция — выберите пункт «Автотекст».
  • Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом


Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок «Автотекст».

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку «Вставка».

2. Нажмите кнопку «Экспресс-блоки».

3. В выпадающем меню выберите пункт «Автотекст».

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Создание документа в Word — Word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

  • Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

  • Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

  • Искать материалы по теме среди надежных источников.

  • Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

  • Делиться документами и работать с ними совместно.

  • Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

  1. Установите курсор и введите текст.

  2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

  1. Выберите вкладку Вставка.

  2. Выберите нужный элемент:

    • Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.

    • Изображение — нажмите Рисунки, найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

    • Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

    • Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

    • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.

    • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

    • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

    • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

    • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее:    Сохранение документа в OneDrive в Word

Загрузка…

Как установить поля документа в Word — Ukrainian Lawyer

При написании научных работ, кроме требований к выравниванию текста по ширине, имеются также требования к параметрам полей документа, которые устанавливаются в программе Microsoft Word.

Если говорить простыми словами, то поля документа определяют верхнюю, левую, правую и нижнюю границу текста: за пределы полей текст выйти не может.

На указанном ниже примере графически показаны размеры полей определённого документа со следующими настройками: левое поле — 3 см (или 30 мм), верхнее поле — 2 см (или 20 мм), правое поле — 1 см (или 10 мм), нижнее поле — 2 см (или 20 мм).

Пример настройки полей в документе

Следует заметить, что размеры левого и правого полей, как правило, будут соответствовать расстоянию от левой (правой) границы текста до конца документа (до конца листа, в случае распечатки документа), что можно проверить, измерив линейкой распечатанный документ. Что касается верхнего и нижнего полей, то размеры отступов реальной страницы могут им не соответствовать, что связано с наличием дополнительных настроек параметров колонтитулов страницы.

Неудивительно, что требования к левому полю обычно составляют не менее 3 см, что обусловлено необходимостью свободного места в левой части страниц документа для их последующей прошивки или скрепления.

Подобные требования встречаются и в нормативно-правовых актах, посвященных делопроизводству в органах исполнительной власти и местного самоуправления. Так, например, в пункте 19 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 г. № 1242, указано, что «бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров): 30 — левое, 10 — правое, 20 — верхнее и нижнее«.

Вышеуказанное подчёркивает важность умения устанавливать поля документа в Word не только для правильного оформления научных работ при обучении в ВУЗе, но и для дальнейшей практической деятельности.

Рассмотрим способы настройки полей документа в Word, на примере Word 2010:

1. Способ настройки полей документа в Word с использованием меню.

Переходим в ленточное меню Microsoft Word 2010 (аналогичное меню и в ворде 2007 и 2013) на ленту «Разметка страницы». Выбираем параметр «Поля», а затем в открывшемся меню нажимаем на пункт меню «Настраиваемые поля».

Настройка полей в Word с использованием меню

 

Устанавливаем необходимые нам значения полей в открывшемся окне, которое называется «Параметры страницы»  (см. ниже):

Устанавливаем поля в окне «Параметры страницы»

 

 2. Способ настройки полей документа с использованием линейки Word

 Данный способ будет рассмотрен позднее с приложением моего видеоурока.

как показать измерения в слове

В меню Файл нажмите Параметры страницы . В разделе «Параметры страницы» выберите размер из списка «Размер бумаги». Если вы выберете «Управление нестандартными размерами» из списка, вы сможете определить нестандартный размер бумаги; щелкните знак «плюс», чтобы создать новое определение бумаги, а затем введите размеры ширины, высоты и непечатаемой области.

Как нумеровать страницы в Microsoft Word?

На вкладке Вставка щелкните значок Номер страницы, а затем щелкните Номер страницы.Выберите местоположение, а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически нумерует каждую страницу, кроме указанных титульных страниц. Чтобы изменить стиль нумерации, выберите «Формат», а затем выберите форматирование, которое вы хотите использовать.

В какой вкладке Линейка присутствует?

Ответ: На вкладке «Вид» ленты в группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Как предотвратить исчезновение линейки в Word?

Итак, если вы не видите линеек и не отключили их, перейдите на вкладку «Вид», а затем нажмите кнопку «Макет печати» в разделе «Виды».На вкладке «Вид» также можно скрыть или показать линейки. Чтобы скрыть линейки, снимите флажок « Ruler» в разделе Show .

Как показать линейку в Word 365?

Чтобы включить вертикальную линейку, выполните следующие действия: «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > прокрутите вниз до раздела «Экран» > установите флажок «Показать вертикальную линейку в представлении макета печати» > «ОК» > перейдите в меню «Вид» > выберите Линейка и сделайте убедитесь, что вы находитесь в макете печати, тогда вы увидите горизонтальные и вертикальные линейки.

Что такое вкладка «Макет страницы» в MS Word?

Вкладка «Макет страницы» содержит все параметры, которые позволяют расположить страницы вашего документа именно так, как вы хотите . Вы можете устанавливать поля, применять темы, управлять ориентацией и размером страницы, добавлять разделы и разрывы строк, отображать номера строк и устанавливать отступы и линии абзаца.

Можно ли иметь вкладки в Word?

Вы поняли: Office Tabs добавляет вкладки документов в Word , Excel и PowerPoint.Это бесплатно, и это здорово. С вкладками Office вы можете управлять несколькими документами в одном окне, как и задумано природой. … Кроме того, ваш новый Office с вкладками работает точно так же, как Office, который вы знаете и любите, но с вкладками.

Как установить правую вкладку в Word?

Вставка правой вкладки

Щелкните значок табуляции в в верхнем левом углу окна сразу под лентой и выберите правую вкладку в появившемся меню. Затем щелкните линейку в том месте, где вы хотите разместить вкладку с выравниванием по правому краю.

Как показать главы в Word?

Новая глава

  1. Щелкните место, куда вы хотите вставить новый заголовок главы, и вставьте разрыв страницы (см. разделы и разрывы страниц).
  2. На панели «Стили» выберите стиль «Заголовок 1». Появится слово «Глава» и номер главы.
  3. Щелкните после номера главы и введите текст заголовка главы.

Как использовать карту документа в Word?

Word: сопоставление документа

  1. На вкладке «Вид» установите флажок «Карта документа».Появится боковая панель со списком ссылок на основные разделы документа.
  2. Нажмите на ссылку раздела, чтобы мгновенно перейти к этому разделу в документе.
  3. Щелкните знак плюс [+] или знак минус [-], чтобы развернуть или свернуть раздел.

Где отображаются номера страниц?

Чтобы добавить номера страниц в документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» .В раскрывающемся меню представлены несколько различных вариантов того, где должны отображаться номера страниц — вверху страницы, внизу страницы и т. д.

Как вставить ползунок в Word?

В настройках просмотра установите флажок «В ленте » > «Вкладка «Разработчик» . Теперь щелкните вкладку «Разработчик», щелкните элемент управления «Поле прокрутки» и перетащите его по рабочему листу, чтобы добавить элемент управления ползунком.

Как создать гистограмму навыков в Word?

Что такое рейтинг CMS?

Центры услуг Medicare и Medicaid (CMS) используют пятизвездочную систему оценки качества для измерения опыта участников программы Medicare в плане медицинского обслуживания и системы медицинского обслуживания — Star Rating Program.Планы медицинского страхования оцениваются по шкале от 1 до 5 звезд, где 5 — наивысшая оценка.

Почему я не вижу поля в Word?

Если ваш документ находится в режиме макета печати и верхнее и нижнее поля кажутся обрезанными , параметр скрытия полей был включен. Вот как это отключить: наведите курсор на верхнюю или нижнюю часть страницы, пока указатель не превратится в стрелку с двумя концами, а затем дважды щелкните.

Как сделать поля видимыми в Word для Mac?

Ответ: Выберите вкладку Макет на панели инструментов в верхней части экрана.Затем в группе Margins нажмите кнопку Margin . Откроется всплывающее меню, в котором вы можете выбрать одно из предустановленных полей или «Пользовательские поля».

Как вы отображаете непечатаемые символы в Word?

Чтобы отобразить непечатаемые символы в документах Word, щелкните вкладку «Главная» на ленте . Затем нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы» в группе кнопок «Абзац». Чтобы скрыть отображение непечатаемых символов в документе, снова нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы».

Как изменить размеры в Word?

Чтобы изменить единицы измерения в Microsoft Word для Windows:

  1. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте и выберите «Параметры».
  2. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Дисплей».
  3. Выберите параметр в меню Показать измерения в единицах измерения.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить выбор.

Что такое линейка в Microsoft Word?

Word позволяет значительно изменить рабочую среду.Одно из изменений, которые вы можете внести, касается единиц измерения по умолчанию, используемых в диалоговых окнах и на линейке. По умолчанию Word использует дюйма , но вы можете настроить программу так, чтобы она использовала сантиметры, пики, точки или миллиметры.

Как изменить размеры с дюймов на см в Word 2010?

Как изменить дюймы на см в Microsoft Word 2010

  1. Откройте Microsoft Word 2010.
  2. В верхнем левом углу нажмите «Файл» и перейдите в «Параметры».
  3. Нажмите «Дополнительно» и перейдите к «Параметры отображения».
  4. Теперь вы можете изменить размер единицы измерения с дюймов на сантиметры (см) или другие единицы измерения.

Как добавить размер бумаги?

Нажмите «Пуск», выберите «Настройки» и нажмите «Принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий принтер и выберите пункт Свойства. Перейдите на вкладку Бумага , а затем выберите размер бумаги, который вы хотите использовать, в поле Размер бумаги. Нажмите кнопку «ОК», а затем закройте папку «Принтеры».

Как создать нестандартный размер бумаги в Windows 10?

Добавить нестандартный размер бумаги в Windows 10

В появившемся диалоговом окне нажмите «Настройки печати ».На вкладке «Бумага/Качество» в разделе «Качество печати» выберите «Пользовательские параметры». В разделе «Параметры бумаги» выберите «Пользовательский» и введите соответствующую ширину и высоту. Обязательно установите ширину меньше, чем длину.

Как увеличить размер документа Word на экране?

Перейдите в «Окно»> «Увеличить окно» в строке меню Word или. Перетащите правый нижний угол окна документа до нужного размера.

Как разместить номера страниц на определенных страницах в Word?

Microsoft Office Word 2010 Показать или скрыть линейку

Как изменить единицы измерения линейки в MS Word (2003-2016)

Как показать или скрыть линейку в Microsoft Word

Как показать линейку и настроить измерения в Ms Word 2016

Похожие запросы

показать линейку в word
показать линейку в word 2016
как показать линейку в word 2019
как показать поля в word
как показать поля в word 2020
как вставить масштабную линейку в word
линейка в microsoft word 2010
вертикальная линейка в ворде

Смотрите больше статей в категории: Часто задаваемые вопросы Кнопка «Вернуться к началу»

Терминология обработки текстов

A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-U-V-W-X-Y-Z

Первый шаг в изучении текстового редактора — это понимание терминологии, с которой вы столкнетесь, работая над этим уроком.

 

  1. Выравнивание. Под выравниванием понимается расположение текста в документе между полями. При горизонтальном выравнивании абзацы текста могут быть выровнены по левому краю (на одном уровне с левым полем), по правому краю (на одном уровне с правым полем) или по центру (каждая строка внутри абзаца располагается по центру между полями). Существует четвертый вариант выравнивания, известный как «по выравниванию». Текст в абзаце по ширине будет равномерно распределен по странице и отображаться в виде блока с текстом, выровненным как по левому, так и по правому полю.
  2. Применение: Еще одно название программы. В текстовой обработке приложение представляет собой текстовый процессор, такой как Microsoft Word.
  3. AutoCorrect: эта функция используется для исправления опечаток и слов с ошибками. Когда автозамена включена, распространенные ошибки автоматически заменяются с помощью списка слов по умолчанию, который хранится в приложении для обработки текстов. Пользователь также может изменить список, включив в него собственные распространенные орфографические ошибки.
  4. Буфер обмена: Буфер обмена — это область временного хранения, которую компьютер использует для любого элемента, который был скопирован или вырезан. Когда такой элемент, как текст, помещается в буфер обмена, его можно вставить в другое место в документе. Элементы будут оставаться в буфере обмена до тех пор, пока они не будут удалены или стерты. Способ очистки буфера обмена зависит от используемого приложения. Довольно часто буфер обмена очищается при вырезании или копировании другого элемента или при закрытии приложения.
  5. Копирование: процесс копирования возьмет существующий элемент в документе и создаст дубликат в новом месте в документе (или даже в другом документе). Когда элемент копируется, он временно сохраняется в буфере обмена, ожидая вставки в другое место.
  6. Курсор/точка вставки: Курсор (также известный как точка вставки) представляет собой мигающую вертикальную полосу на экране, указывающую, где в документе будет размещен введенный текст или объекты.Чтобы поместить курсор в новое место в документе, вы должны переместить указатель мыши в новое место и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Теперь мигающий курсор должен появиться в новом месте, и любой введенный текст или вставленный объект будут помещены туда.
  7. Вырезание: процесс вырезания используется для перемещения текста или объектов в документе. Вырезание берет существующий элемент в документе, удаляет его из текущего местоположения и сохраняет в буфере обмена. Затем элемент можно вставить в другое место документа (или даже в другой документ), если он остается в буфере обмена.
  8. Документ: документ — это файл, созданный с помощью текстового процессора. Документы могут содержать множество различных типов элементов, таких как текст, изображения, таблицы, диаграммы, рамки и картинки.
  9. Редактирование: Редактирование — это процесс внесения изменений или исправлений в документ. Он включает в себя изменение самого текста, перемещение или копирование элементов в другие места и применение параметров форматирования к самому документу и элементам в нем.
  10. Нижний колонтитул. Нижний колонтитул — это область внизу каждой страницы документа, которая может содержать одну или несколько строк текста.Одним из распространенных способов использования нижнего колонтитула является вставка номера текущей страницы на каждой странице документа.
  11. Шрифт: Шрифт представляет собой набор букв и цифр одного определенного шрифта. Шрифт включает в себя не только шрифт, но и другие характеристики, такие как размер, интервал и выделение. Примером шрифта может быть Arial, 12 пунктов, курсив.
  12. Форматирование: процесс форматирования документа включает указание того, как документ будет выглядеть в окончательной форме на экране и при печати.Общие параметры форматирования включают шрифт, размер шрифта, цвет, выравнивание, интервалы, поля и другие свойства.
  13. Верхний колонтитул. Верхний колонтитул — это область, которая появляется в верхней части каждой страницы документа и может содержать одну или несколько строк текста. Одним из распространенных способов использования заголовка является включение информации о документе (например, заголовка) на каждой странице документа.
  14. Выделение/выделение: Выделение (или выделение) объекта или области текста обычно является первым шагом к внесению изменений в этот элемент.Когда элемент выделен (или выбран), следующее действие (будь то форматирование, удаление, копирование или вырезание) обычно влияет только на этот элемент. Элементы обычно выделяются (выбираются) с помощью мыши, щелкая в начальной позиции (и удерживая нажатой кнопку мыши) и перетаскивая в конец области, которую вы хотите выделить.
  15. Отступ: Расстояние между полями страницы и текстом. Большинство текстовых процессоров допускают как левый, так и правый отступ.Еще одно распространенное использование отступа — это так называемый «отступ первой строки», когда отступ имеет только первая строка абзаца, а остальные строки текста лежат непосредственно у левого поля страницы.
  16. Точка вставки/курсор. Точка вставки (также известная как курсор) представляет собой мигающую вертикальную полосу на экране, указывающую, где в документе будет помещен введенный текст или объекты. Чтобы поместить точку вставки в новое место в документе, вы должны переместить указатель мыши в новое место и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.Мигающая точка вставки теперь должна появиться в новом месте, и любой введенный текст или вставленный объект будут помещены туда.
  17. Альбомная: Ориентация страницы относится к тому, как прямоугольная страница переворачивается или позиционируется для просмотра или печати. Два типа ориентации в текстовом редакторе — книжная и альбомная. Книжная ориентация — это когда высота страницы больше ширины. С другой стороны, альбомная ориентация имеет большую ширину, чем высоту (страница переворачивается на бок).
  18. Размер Legal: Термин «Legal» в области макета страницы приложения для обработки текстов относится к размеру бумаги, используемой для печати документа. Размер бумаги формата Legal составляет 8,5 X 14 дюймов.
  19. Размер письма: Термин «Письмо» в области макета страницы приложения для обработки текстов относится к размеру бумаги, используемой для печати документа. Размер бумаги формата Letter составляет 8,5 х 11 дюймов.
  20. Межстрочный интервал: межстрочный интервал — это количество пробелов между строками текста в абзаце.Обычно используемые настройки межстрочного интервала — одинарный и двойной.
  21. Поле. Поле — это белое пространство между краем страницы и местом, где в документе может быть размещен текст или другие элементы. Параметры полей можно настроить таким образом, чтобы они включали больше или меньше места по краям страницы, а левое, правое, верхнее и нижнее поля можно изменять независимо друг от друга.
  22. Строка меню: Строка меню обычно появляется в верхней части окна приложения для обработки текста и содержит список основных команд в виде текста.Элементы меню, общие для нескольких приложений, включают «Файл», «Правка», «Просмотр» и «Справка». При нажатии на один из этих элементов в раскрывающемся меню на экране появляются дополнительные параметры.
  23. Абзац: в текстовом документе новый абзац создается каждый раз, когда нажимается клавиша ввода на клавиатуре. Абзац может состоять из нескольких строк текста, одного элемента или вообще ничего. В Microsoft Word есть представление, которое покажет вам, где начинается или заканчивается каждый абзац в документе.
  24. Интервал между абзацами: Интервал между абзацами определяет количество пробелов, остающихся между абзацами при нажатии клавиши ввода. В отличие от межстрочного интервала, межабзацный интервал влияет не на расстояние между строками текста, а на расстояние между одним абзацем и другим.
  25. Вставка: после вырезания или копирования текста или другого элемента он помещается в буфер обмена. Процесс вставки берет элемент на клавиатуре и помещает его в текущее местоположение точки вставки.
  26. Книжная: если макет страницы указывает ориентацию страницы Книжная, вертикальный край бумаги больше, чем горизонтальный край. Книжная ориентация является наиболее распространенной ориентацией при обработке текстов. Пейзаж (где горизонтальный край больше, чем вертикальный край) — другой вариант.

  27. Предварительный просмотр перед печатью: Предварительный просмотр перед печатью — это функция обработки текстов, которая показывает, как ваш документ будет выглядеть на листе бумаги, если его нужно будет распечатать.
  28. Линейки: линейки отображаются вверху и сбоку документа в окне обработки текста и используются для отображения положения полей, вкладок, отступов, столбцов, строк и других элементов, установленных для документа.

  29. Полосы прокрутки: поскольку многие документы слишком длинные, чтобы их можно было прочитать на одном экране компьютера, включены вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки, позволяющие перемещаться по документу и изменять область документа, которая в данный момент просматривается на экране.
  30. Выбор/выделение: выделение (или выделение) объекта или области текста обычно является первым шагом к внесению изменений в этот элемент. Когда элемент выбран (или выделен), следующее действие (будь то форматирование, удаление, копирование или вырезание) обычно влияет только на этот элемент. Элементы обычно выбираются (или выделяются) с помощью мыши, щелкая в начальной позиции (и удерживая нажатой кнопку мыши) и перетаскивая в конец области, которую вы хотите выделить.
  31. Проверка орфографии/грамматики. Большинство программ для обработки текстов включают в себя утилиту, которая проверяет правильность написания и грамматики. В зависимости от используемого приложения эти утилиты могут запускаться автоматически и предупреждать вас об ошибках при вводе (например, в Microsoft Word) или требовать запуска утилиты вручную. В любом случае вам, как правило, будет предложено принять или не принять изменения, предложенные утилитой. Исключением будет случай, когда автозамена включена и рассматриваемый элемент отображается в списке автозамены.
  32. Вкладки: Вкладки используются для управления размещением текста на странице. Позиции табуляции можно установить на линейке в верхней части окна текстового редактора. В дополнение к расположению вкладки (например, 2 дюйма от левого поля) также можно установить тип вкладки. Общие типы табуляции включают левую, правую, центрированную и десятичную. Тип табуляции определяет, как будет выравниваться текст, если он принудительно установлен на эту позицию табуляции. Когда на клавиатуре нажата клавиша табуляции, курсор переместится на следующую позицию табуляции.

  33. Таблица. Таблица — это набор текста, данных или других элементов, организованных в виде столбцов и строк.
  34. Шаблон: Шаблон — это отправная точка для документа, который содержит исходные параметры форматирования, настройки, цвета, макет и заполнители. Типичный пустой документ начинается с «Обычного» шаблона, но иногда при создании более сложного документа (например, брошюры или листовки) можно сэкономить время, начав с предварительно отформатированного шаблона.
  35. Панель инструментов: Панель инструментов состоит из кнопок, которые обеспечивают быстрый способ выполнения часто используемых функций. В приложениях для обработки текстов существует множество различных панелей инструментов, каждая из которых посвящена определенной теме или категории.
  36. Гарнитура: Гарнитура определяет форму букв и цифр в документе. Общие шрифты включают Times New Roman и Arial. Набор букв и цифр одного конкретного шрифта составляет шрифт.
  37. Отменить: команду «Отменить» можно использовать для отмены последнего действия (или серии действий), которое вы выполнили в документе. При использовании команды «Отменить» каждый элемент необходимо отменить последовательно, а это означает, что если вы хотите отменить действие, которое вы предприняли 7 действий назад, вам сначала нужно также отменить действия с 1 по 6.
  38. Мастер: Мастер — это интерактивная функция, встроенная в приложение для обработки текстов (особенно в Microsoft Word), которая шаг за шагом проведет вас через специализированный процесс.Одним из примеров мастера, включенного в Microsoft Word, является мастер слияния писем, который помогает автоматически создавать письма, почтовые ярлыки или конверты из списка имен и адресов.
  39. Текстовая обработка: Текстовая обработка относится к использованию компьютера для создания, редактирования, сохранения и печати документов.

  40. Word Wrap: Word Wrap относится к функции текстового процессора, которая автоматически переводит текст на новую строку, когда при наборе текста достигается правое поле.Word Wrap избавляет от необходимости нажимать клавишу Enter на клавиатуре в конце каждой строки.

 

Как отобразить или скрыть линейки в Microsoft Word

Каждый документ Microsoft Word имеет линейки, для них установлен размер по умолчанию один дюйм.

Возможно, вы хотите создать настраиваемые поля или линейки, которые позволят вам видеть больше текста на странице или изменить макет документа. Чтобы создать собственные поля, ознакомьтесь с нашей статьей здесь.

После того, как ваши линейки будут установлены на нужный размер (эй, мы любим стандартный размер в один дюйм большую часть времени, поэтому, возможно, вам даже не нужно настраивать), вам предоставляется возможность скрыть линейки.

Если вы работаете на меньшем экране компьютера или хотите больше текста и меньше пустого места на линейке, скрытие линеек идеально подходит для вас.

В качестве альтернативы вы могли скрыть линейки для создания документа и теперь хотели бы снова увидеть их, чтобы проверить макет печати документов перед завершением.В этом случае мы покажем вам, как сделать видимыми все линейки.

В этом посте мы расскажем, как отобразить и скрыть все линейки в документе Word всего за несколько коротких шагов.

Как показать все линейки в Word

  1. Открыть Word
  2. Щелкните Просмотр Вкладка
  1. На вкладке Вид щелкните Линейка – при нажатии на линейку рядом с линейкой должна появиться небольшая галочка. ты.

    Как скрыть все линейки в Word

    1. Открыть Word
    2. Перейдите на вкладку Просмотр
    1. На вкладке Вид снимите флажок рядом со словом Линейка
    Теперь вы успешно сняли линейку спрятал линейки вокруг документа Microsoft Word.

    Ищете лучший способ совместной работы в Microsoft Word?

    Вы не единственный, поэтому мы здесь, чтобы помочь!

    Когда вы только что отправили последнюю версию документа, надеясь, что она будет последней, но в глубине души зная, что она вернется и потребует еще одного раунда правок/изменений или обновлений.

    Ваш почтовый ящик переполнен электронными письмами с такими темами, как «Обновленный файл прикреплен» или «Отчет об обновлении», и вы едва можете следить за электронными письмами, чтобы найти самый последний файл, не говоря уже о том, чтобы проверить общий диск вашей компании, чтобы убедиться, что они все сохранено и отслежено.

    Это непрекращающаяся битва, с которой сталкиваются слишком многие из нас.

    Многие из нас ежедневно работают в Microsoft Word, сталкиваясь со схожими проблемами. Такие компании, как Simul Docs, решили, что с этого достаточно, должен быть лучший способ.

    Замечательная команда Simul Docs создала инструмент, ориентированный на совместную работу, для решения всех распространенных проблем, с которыми мы сталкиваемся как члены небольшой или большой команды, пытающиеся сотрудничать вместе.

    Хотя вам не нужен инструмент для совместной работы, потому что вы можете продолжать управлять версиями, изменениями, слияниями и т. д. вручную. Подумайте о времени и разочарованиях, которые вы сэкономите, заручившись помощью профессионала, такого профессионала, как Simul.

    Simul без проблем работает с Microsoft Word в качестве надстройки и позволяет вам работать в Word, как обычно, с помощью Simul в фоновом режиме.

    Когда вы открываете документ Microsoft Word с помощью Simul, документу автоматически присваивается номер версии. Затем Simul сохранит каждую новую версию в удобном для использования списке версий, чтобы упростить возврат к старым версиям или изменениям.

    Если вы забыли нажать «Сохранить» или «сохранить как новый файл» перед тем, как начать вносить изменения в файл, не беспокойтесь — Simul уже создал новый файл.Они никогда не позволят вам сохранить старую версию (если вы этого не захотите) или потерять внесенные изменения.

    Simul автоматически сохраняет ваш документ по ходу работы и управляет контролем версий вместо вас, даже не задумываясь об этом.

    Еще одна распространенная проблема, с которой мы сталкиваемся при совместной работе, — это когда два члена команды неосознанно открывают файл одновременно и начинают вносить изменения. Оставляя вас в качестве менеджера документов с двумя разными версиями одного и того же документа и без возможности объединить их вместе, не теряя изменений и не выполняя медленный и ручной процесс «слияния слов».

    Если два члена команды одновременно начинают редактировать документ в Simul, не беспокойтесь!

    Simul сохранит каждый документ как новую версию, отследит внесенные изменения и уведомит владельца документа о том, что теперь есть две обновленные версии документа, требующие проверки.

    Когда владелец документа просматривает изменения, принимает и отклоняет их, Simul в фоновом режиме создает обновленный мастер-документ со всеми принятыми изменениями, чтобы упростить слияние.

    Обе старые версии по-прежнему сохраняются и сохраняются для использования в будущем, но новая версия теперь помещается над ними, поэтому все знают, что это самый последний файл, и никто в команде случайно не начнет редактировать старую версию. Потому что мы все были в ситуации, когда кто-то случайно открывает старую версию, думая, что она самая последняя, ​​вносит свои изменения или предложения и нажимает «Сохранить». Оставляя вас, чтобы объединить документы вместе, снова.

    После того, как вы закончили совместную работу, Simul дает вам возможность сохранить файл на любом общем диске, отправить его по электронной почте непосредственно менеджеру или отправить кому-либо за пределами вашей организации.

    Если вы отправляете файл в формате Word, читатель также может вносить изменения, и все функции отслеживания Simul также будут работать для него. Даже если они не из вашей организации, потому что это файл, который находится в Simul, и Simul упростит совместную работу над этим файлом для всех, кто хочет присоединиться к группе.

    Итак, если вы ищете лучший способ совместной работы, вы не можете пройти мимо Simul.

    Специально созданный инструмент для совместной работы.

    Как отобразить линейку в Word для Office 365

    Иногда при работе с документом в Microsoft Word может иметь значение физический размер некоторых элементов на странице. Это может быть трудно определить на экране, так как то, что вы видите на своем компьютере, обычно не отражает фактический размер при печати.

    Одним из способов решения этой проблемы является отображение линейки на экране. Это позволяет определить размер изображения, таблицы, столбца или других элементов документа при печати.Наш учебник ниже покажет вам, как отобразить линейку в Microsoft Word, если она в данный момент не видна.

    Как показать линейку в Word

    Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word для Office 365, но они будут работать и во многих более ранних версиях Word. Когда вы закончите читать эту статью, узнайте, как скрыть комментарии при печати в Word, если вы уже сталкивались с этой проблемой.

    Шаг 1. Откройте документ в Word.

    Шаг 2: Выберите вкладку Просмотр в верхней части окна.

    Шаг 3: Установите флажок слева от Ruler в разделе Show на ленте.

    Теперь вы должны увидеть линейку в верхней и левой части экрана, как на картинке ниже.

    Вы работаете над документом с другими людьми, а комментарии в документе продолжают печататься вместе с текстом документа? Узнайте, как скрыть комментарии при печати в Word, если они вам не нужны в физической копии документа.

    Мэтт Джейкобс работает ИТ-консультантом для малого бизнеса с момента получения степени магистра в 2003 году.Несмотря на то, что он по-прежнему занимается консультационной работой, его основное внимание сейчас сосредоточено на создании контента технической поддержки для SupportYourTech.com.

    Его работы можно найти на многих веб-сайтах, и они посвящены таким темам, как Microsoft Office, устройства Apple, устройства Android, Photoshop и многим другим.

    Родственные

    Как настроить и использовать позиции табуляции в Microsoft Word

    Есть несколько очень полезных советов и приемов для Microsoft Word. Один из них — Tab Stops .Если вы хотите настроить и настроить позиции табуляции в Microsoft Word на компьютере с Windows 11/10, эта статья будет вам полезна.

    В Microsoft Word Tab Stop — это положение, в котором курсор мыши останавливается после нажатия клавиши Tab. Используя функцию Tab Stop, мы можем идеально выровнять абзацы в документе Word. По умолчанию его положение установлено на 0,5 дюйма . При желании вы можете настроить позиции табуляции в Microsoft Word.

    Какие существуют типы позиций табуляции в Word?

    В Microsoft Word существует 5 различных типов позиций табуляции. Это:

    • Левая вкладка : выравнивает текст по левому краю на позиции табуляции
    • Центральная вкладка : выравнивает текст по центру на позиции табуляции
    • Правая вкладка : выравнивает текст справа от позиции табуляции
    • Десятичная вкладка : Вы можете использовать эту позицию табуляции для вертикального выравнивания десятичных чисел по десятичной точке
    • Вкладка Bar : Он рисует вертикальную линию на позиции табуляции.

    Настройка и использование позиций табуляции в Microsoft Word

    Вы можете установить и настроить позиции табуляции в Microsoft Word следующими двумя способами:

    1. С помощью линейки
    2. С помощью параметров абзаца.

    Давайте подробно рассмотрим оба этих метода.

    1] Использование линейки

    Это самый простой способ установить или настроить позиции табуляции в Microsoft Word. Линейка в Microsoft Word может быть скрыта. Если вы не видите линейку, щелкните меню View и установите флажок Ruler .

    Теперь выполните шаги, описанные ниже:

    1. Нажмите в верхнем левом углу, чтобы установить выравнивание для ваших позиций табуляции. Чтобы легко найти его, просто наведите курсор на место пересечения двух линеек
    2. Теперь нажмите на горизонтальную линейку, чтобы отметить позицию табуляции.

    Вы можете установить следующие выравнивания для ваших позиций табуляции:

    • Слева
    • По центру
    • Справа
    • Десятичное число
    • Бар.

    Когда вы наводите курсор на отмеченную позицию Tab Stop на линейке, Word отобразит свой тип выравнивания.

    Чтобы удалить позицию табуляции, поместите курсор на линейку, где вы отметили позицию табуляции. Теперь нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вниз.

    Связанный : Как вставить текстовое поле в Microsoft Word.

    2] Использование параметров абзаца

    Давайте рассмотрим еще один способ настройки позиций табуляции в Microsoft Word. Выполните шаги, описанные ниже:

    1. Нажмите на вкладку Home в Microsoft Word
    2. Теперь нажмите на кнопку запуска диалогового окна Paragraph или значок Paragraph Settings .Это небольшой значок в виде стрелки, расположенный в нижней правой части раздела «Абзац».
    3. После этого нажмите кнопку Вкладки . Вы найдете его в нижней левой части окна «Параметры абзаца».
    4. Введите числовое значение в поле Положение позиции табуляции
    5. Выберите выравнивание и выноску для позиции табуляции
    6. Нажмите кнопку Установить
    7. Нажмите «ОК».

    Чтобы удалить позицию Tab Stop, повторите первые три шага, перечисленные выше, а затем выберите позицию Tab Stop из поля, которое вы хотите удалить.После этого нажмите кнопку Clear . Нажатие на кнопку Очистить все удалит все записи в поле Позиция табуляции.

    Чтение : Как установить ограничения на редактирование в Microsoft Word.

    Каковы два разных способа установки позиции табуляции в Word?

    Вы можете установить позицию табуляции в Microsoft Word с помощью диалогового окна настроек линейки и абзаца. Оба варианта довольно просты в использовании. Мы также объяснили оба этих метода выше в этой статье с пошаговыми инструкциями.

    Читать далее : Как вставить подпись в Microsoft Word.

    Работа с полями: MS Word

    Создать документ так же просто, как запустить Word и набрать текст. При желании вы можете работать с настройками Word по умолчанию. Однако для многих документов требуются разные макеты. Важно знать, как изменить настройки, чтобы изменить внешний вид текста на странице.

    Если вы не изменили настройки в шаблоне Normal, вы найдете значения по умолчанию (в формате U.S. версия Word), чтобы включить верхнее и нижнее поля, установленные на 1 дюйм, левое и правое поля на 1,25 дюйма, поля верхнего и нижнего колонтитула на 0,5 дюйма, положение переплета слева, размер бумаги 8,5X11 дюймов, книжная ориентация страницы, раздел начинается с новой страницы, а вертикальное выравнивание установлено по верхнему краю.

    Параметры настройки страницы применяются ко всему документу в Word, если вы не разделили документ на разделы.

    Умение устанавливать поля необходимо для подачи всех типов документов.Поля — это границы слева, справа, сверху и снизу документа. Они определяют пространство между текстом в документе и краем страницы.

    Важно не путать поля с отступом абзаца. Поля влияют на общий вид документа, тогда как отступы применяются к определенным абзацам.

    При переключении в режим просмотра «Макет печати» (Ctrl + Alt + P) вы можете увидеть более темные области слева и справа от горизонтальной линейки, обозначающие область полей.Если вы не видите горизонтальную линейку, выберите «Правило» в меню «Вид». Также появляются индикаторы верхнего и нижнего полей на вертикальной линейке.

    Если вертикальная линейка не отображается, убедитесь, что вы находитесь в представлении «Макет печати», и выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Выберите вкладку «Вид» и нажмите «Вертикальная линейка» (только для режима печати).

    Найдите поля страницы

    1. Создайте новый документ Word.
       
    2. Если вы еще не находитесь в режиме макета печати, переключитесь на него.
       
    3. Наведите указатель мыши на правую границу поля на горизонтальной линейке, где находится поле. Указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку, когда вы держите его над полем, и появляется всплывающая подсказка с надписью «Правое поле».

    Настройка полей

    Word предлагает два способа установки полей. вы можете щелкнуть и перетащить поля на линейке или открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и ввести нужные поля. Существуют определенные причины для использования каждого метода; метод, который вы выберете, зависит от сложности вашего документа.

    Настройка полей с помощью мыши

    Когда вы работаете с письмами и другими короткими документами, где точный размер поля не важен, вы можете легко контролировать размер поля, перетаскивая мышь для перемещения поля. Это позволяет изменить поля документа и сразу увидеть результат.

    1. Наведите указатель мыши на границу правого поля на линейке, пока не появятся двусторонняя стрелка и всплывающая подсказка.
       
    2. Важно, чтобы вы видели указатель и чтобы во всплывающей подсказке было написано «Правое поле», а не «Правый отступ».» В противном случае вы изменяете отступ для выбранного абзаца, а не поля для всего документа.
       
    3. Перетащите мышь влево, переместив поле на «5» для пятидюймовой отметки на линейке. Поле для правой стороны документа увеличивается примерно до двух дюймов.
       
    4. Нажмите кнопку «Отменить» на стандартной панели инструментов, чтобы отменить изменение поля. Пользователи клавиатуры могут нажать Ctrl + Z, чтобы отменить действие.

    Чтобы увидеть размер поля при перетаскивании мышью, удерживайте нажатой клавишу Alt во время перетаскивания.Если вы не хотите использовать клавиатуру, вы можете одновременно удерживать нажатыми основную и альтернативную кнопки мыши при перетаскивании поля.

    Настройка полей в диалоговом окне «Параметры страницы»

    Перетаскивание полей на линейке — это быстрый способ изменить поля документа. Однако вы можете обнаружить, что у вас нет большого контроля с этой техникой, потому что может быть трудно определить точное измерение по правилу. Когда вам нужно иметь определенное поле (например, школьные бумаги, юридические документы), диалоговое окно «Параметры страницы» позволяет вам указать точные числа, которые вам нужны.

    1. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл».
       
    2. Вы также можете открыть диалоговое окно «Параметры страницы», дважды щелкнув в любом месте горизонтальной или вертикальной линейки.
       
    3. Выберите вкладку «Поля».
       
    4. Измените настройки верхнего, нижнего, левого или правого полей.
       
    5. Нажмите кнопку OK, чтобы применить к документу новые параметры полей, или нажмите кнопку Отмена, чтобы отменить изменения.

    Горячий совет!!

    Вы можете установить отрицательные верхнее и нижнее поля в документе, чтобы создать «фиксированное» поле.Это предотвращает перемещение текста в документе вверх или вниз в области верхнего и нижнего колонтитула. Чтобы гарантировать наличие поля в один дюйм, введите «-1» в параметрах «Верхнее поле» и «Нижнее поле». Теперь, независимо от того, сколько текста находится в верхнем или нижнем колонтитуле, текст в документе будет начинаться на один дюйм от верхней части страницы и заканчиваться на один дюйм от нижней части страницы. Одно предостережение при использовании этого параметра: если текст в верхнем или нижнем колонтитуле имеет длину более одного дюйма, он может перекрывать текст документа.

    Теперь идите и создайте поля!

    Посетите веб-сайт Кэрол, чтобы узнать больше подобных советов!

    Изменить поля в Word — Office Watch

    Иногда нам нужно изменить поля вокруг документа Word, либо чтобы изменить внешний вид страницы, либо чтобы текст помещался на странице.Для этого перейдите в «Макет» > «Поля» или используйте линейку, чтобы перетащить поля.

    Есть несколько вариантов по умолчанию, которые вы можете выбрать. «Нормальный», «Узкий», «Умеренный» и «Широкий» говорят сами за себя — попробуйте каждый из них, чтобы увидеть, дает ли какой-либо из этих предустановленных параметров желаемый результат.

    Зеркальные поля

    Параметр «Зеркальное отображение» немного менее очевиден, используйте его, если вы печатаете двусторонние страницы, которые должны быть переплетены вместе, как книга или журнал.В этом случае на одной стороне страницы должно быть место для переплета, а дополнительное пространство будет слева на одной стороне страницы и справа на оборотной, поэтому разворотные страницы будут ‘ зеркало друг друга.

    Последняя пользовательская настройка

    Если вы ранее устанавливали свои собственные поля, вверху также будет возможность установить для них те значения, которые вы установили для них в прошлый раз.

    Поля с линейкой

    Другой способ изменить поля — с помощью линейки.Нижний маркер на линейке — это поле.

    Поля, показанные на линейке с разными настройками для одного абзаца.

    Выберите текст, затем перетащите маркеры полей до нужных параметров.

    Верхнее и нижнее поля линейки

    В режиме просмотра страницы с разделенными страницами верхнее и нижнее поля также можно перетаскивать по вертикальной линейке.

    Пользовательские поля

    Если ни один из предложенных вариантов не дал желаемого результата, перейдите в конец списка и выберите Пользовательские поля.

    Откроется диалоговое окно «Параметры страницы» с выбранной вкладкой «Поля».

    В большинстве случаев все, о чем вам нужно беспокоиться, это верхняя секция, где вы устанавливаете размер полей для верхней, нижней, левой и правой части страницы. Вы можете сделать это, нажимая стрелки вверх и вниз в каждом поле, чтобы изменить поля с небольшим приращением, или вы можете просто ввести число в каждое поле. Предварительный просмотр в нижней части окна даст вам очень приблизительное представление о том, как будет выглядеть документ с выбранными вами размерами.

    Установка желоба

    Какой параметр поля отображается под полями полей? Это печатный термин, относящийся к количеству дополнительного пространства, которое вам нужно оставить для любого переплета или скрепок, чтобы скрепить страницы (то, что Word называет зеркальными полями). Введите количество и выберите, должны ли желоба быть слева или вверху страницы, в зависимости от того, где вы собираетесь их связать.

    Ниже приведены некоторые виды настроек и того, как будет выглядеть страница без поля и с полем слева и сверху.

    Без желоба:

    Желоб левый:

    Верхний желоб:

    Применение изменений поля к части документа

    В нижней части вкладки «Поля» диалогового окна «Параметры страницы» есть раскрывающийся список, в котором можно выбрать, к какой части документа применить изменения. По умолчанию это весь документ.

    Вы также можете применить изменение с этого момента, что позволит вам иметь разные поля в разных частях документа.

    Или выберите текст перед открытием диалогового окна «Параметры страницы», и появится параметр «Применить к: выделенному тексту».

    Разрывы разделов

    Если у вас есть более сложный документ с большим количеством различных изменений полей, вы также можете использовать функцию Word «Разделы» и применять разные поля к каждому разделу. Добавьте разрыв раздела, выбрав Макет | Перерывы | Разрывы раздела и выберите нужный тип перерыва.

    Если в документе есть хотя бы один разрыв раздела, в раскрывающемся списке «Применить к» будет доступен дополнительный параметр, позволяющий применить изменения полей только к тому разделу, в котором вы находитесь.

    Удаление полей

    Чтобы удалить все поля из документа, просто установите все значения равными нулю.

    Однако, если вы попытаетесь сделать это, вы увидите сообщение о том, что вы собираетесь поместить текст за пределы области, которую можно напечатать. Большинство принтеров не могут печатать до самого края страницы.

    Нажмите «Исправить», и Word автоматически отрегулирует поля, чтобы текст оставался внутри области печати, в зависимости от вашего принтера по умолчанию.

    Если вы нажмете «Игнорировать», текст будет растекаться прямо по краю страницы на экране, но если вы попытаетесь напечатать страницу, часть текста по краям будет обрезана.

    Установка полей по умолчанию

    Если вы хотите, чтобы выбранные вами поля использовались по умолчанию для всех будущих документов, нажмите кнопку «Установить по умолчанию» в нижней части диалогового окна «Параметры страницы».

    Если вы нажмете «Да» в ответ на приглашение, все новые документы, созданные после этого, будут автоматически иметь поля, которые вы только что установили (но, конечно, при желании их можно изменить).

    Set As Default изменяет настройки в текущем шаблоне (или Normal.dotm). Вероятно, вы получите запрос на сохранение шаблона после внесения каких-либо изменений по умолчанию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.