Разное

В документе: Поиск текста в документе

21.07.1999

Содержание

Поиск текста в документе

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.

Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите

Главная > Поиск.

Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе… Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.

Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа…. Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.

Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку

Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.

После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для… «.

Обучающий онлайн курс для юристов | КонсультантПлюс

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс представлены обзоры изменений в законодательстве в целом и обзоры изменений, произошедших в конкретных документах. Они помогут всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве.

Обзоры изменений законодательства

  • доступны по кнопке «Обзоры» панели инструментов или через ссылку «Обзоры» со стартовой страницы

    к свежим новостям, которые добавляются в режиме реального времени, можно также перейти из специализированной онлайн-ленты на стартовой странице (см. Тема 1 Урок 1)

  • содержат обзоры новых документов федерального законодательства для различных категорий специалистов (юристов, бухгалтеров, специалистов по кадрам и др.), аналитические обзоры наиболее важных и интересных документов федерального законодательства, судебной практики и др.

    о наиболее важных изменениях законодательства можно прочитать в специальных обзорах КонсультантПлюс, которые размещены в рубрике «Актуальные темы»

  • помогают всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве, получать информацию о новых документах и их содержании

    все важные новости об изменениях в законодательстве доступны также через ленту новостей, которая размещена слева на стартовой странице и обновляется несколько раз в день (при наличии интернета)

  • содержат ссылки на первоисточник, а также на дополнительные материалы по теме

    помимо информации о прошедших и предстоящих изменениях законодательства в материалах можно найти письма профильных ведомств, ключевую судебную практику по теме, есть ссылки на Готовые решения с рекомендациями, как действовать, актуальные образцы заполнения форм

  • из новостей сразу можно перейти в рассматриваемый документ, есть справочные пометки о дате принятия или вступления в силу документа и т.д.

  • готовятся специалистами компании «КонсультантПлюс» и обновляются ежедневно

Обзоры изменений документа

  • доступен по ссылке «Обзор изменений документа» на правой панели

    к обзорам можно перейти также из текста документа по ссылке «см. Обзор изменений данного документа», которая расположена под названием и под списком изменяющих документов

  • помогает быстро разобраться в сути изменений конкретного нормативного документа

  • создается для документов, в которые были внесены изменения другими правовыми актами

    в первую очередь, обзоры готовятся для важнейших нормативных актов, таких как кодексы и федеральные законы

  • содержит информацию об уже произошедших изменениях и об изменениях, которые предстоят в будущем (если они приняты)

  • построен в виде таблицы с фрагментами документа, в которые внесены изменения:

    — в левом столбце – текст фрагмента в старой редакции

    — в правом столбце – текст фрагмента в новой редакции, изменения выделены жирным шрифтом

    — если в документ вводится новая статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа

Автоматическая проверка изменений в документах

  • для автоматической проверки изменений в документах используется функция «Документы на контроле»

  • поставить документ на контроль можно при помощи:

    — кнопки «Уведомлять об изменениях» (расположена над текстом документа справа)

    — вкладки «Документы на контроле» блока «Избранное»

    — кнопки «Добавить и отслеживать изменения» (блок «Избранное», вкладка «Закладки и Документы»)

    — контекстного меню (команда «Поставить на контроль»)

  • можно поставить на контроль весь документ или его фрагмент

  • на контроль документ можно поставить, находясь в его тексте или в списке документов

    в списке документы, поставленные на контроль, помечены значком

  • поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство», «Проекты правовых актов», «Технические нормы и правила» и «Правовые акты по здравоохранению»

  • проверка документа, поставленного на контроль, будет проводиться автоматически после каждого пополнения системы. Если в документе на контроле произошли изменения, то при запуске система сообщит об этом

Примеры с решением к уроку 4 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 4 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

 


 

1С-ЭДО Отправка произвольного документа

Дата обновления: 22.07.2021

Номер карточки: SD0000757

Пользователи могут применять обмен документами произвольной формы, например, договорами или актами сверки. Для этой цели предназначен отдельный вид данных, который называется «Произвольный электронный документ». По сути, он является аналогом обычного электронного письма и позволяет заполнить сопроводительную записку, вложить необходимые файлы, установить электронную подпись и направить документ в адрес получателя.

Произвольный документ можно создать:

1. Из рабочего места Текущие дела ЭДО.

Для создания произвольного документа необходимо в  Текущих делах ЭДО перейти в папку «Создать» и выполнить команду «Создать произвольный документ».

В открывшемся окне необходимо выбрать организацию (отправителя электронного документа), контрагента (получателя электронного документа). После заполнения необходимых полей требуется нажать «Добавить файл» и выбрать документ из соответствующей директории Вашего компьютера.

Размер присоединяемого файла должен быть в пределах от 100 байт до 50 Мб.

Обращаем Ваше внимание, что имя присоединяемого файла автоматически преобразуется в транслит. Этот функционал создан с целью корректного переноса между различными операционными системами. Если по какой-либо причине документ должен быть отправлен без транслита, то необходимо зайти в группу команд «Ещё» и снять галочку с «Транслитировать имя присоединяемого файла» и  выполнить повторное добавление файла.

После чего необходимо выбрать вид документа. Стандартными настройками вид документа определён как «Прочее».

Для каждого вида документов поддержан свой регламент ЭДО в настройках отправки электронных документов. Это позволяет выполнить более гибкие настройки запроса ответной подписи, извещения о получении и очередности подписания электронного документа.

В форме произвольного документа поддерживается возможность указания обязательных реквизитов (номер, дата, сумма).

После завершения обмена, документ будет доступен для просмотра в Архиве ЭДО с указанными ранее значениями (видом документа, номером и датой).

При необходимости можно установить связь с документом учёта.

В документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу, а сам документ будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

2. Из печатной формы документа учётной системы.

Начиная с версии модуля ЭДО 1.8.1, реализована возможность быстрого формирования произвольных документов на основании печатных форм. Для этого следует перейти в документ учётной системы, раскрыть группу команд «Печать» и выбрать необходимый вид печатной формы.

В открывшемся окне требуется нажать кнопку «ЭДО».

Файл печатной формы документа в формате PDF будет автоматически прикреплен как вложение в произвольный документ. Здесь также можно указать вид, исходящий номер, дату и сумму документа, после чего нажать «Подписать и отправить».

Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ». Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу.

3. Из документа учётной системы.

Произвольный электронный документ можно создать из документа учётной системы, нажав «ЭДО – Создать произвольный документ».

В открывшемся окне необходимо указать вид документа, затем нажать «Добавить файл» и выбрать документ из соответствующей директории Вашего компьютера. Также можно указать исходящий номер, дату и сумму документа, после чего нажать «Подписать и отправить».

Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ». Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу.

4. Из Архива электронных документов.

Произвольный документ можно создать из Архива ЭДО. Для этого необходимо перейти в «Администрирование – Архив ЭДО» и на вкладке «Документы» выполнить команду «Создать произвольный документ».

В версиях программных продуктов, использующих модуль ЭДО версии 1.1 (Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление производственным предприятием 1.3) отправку произвольного документа можно осуществить:

1. Из формы списка произвольных электронных документов.

Для этого необходимо перейти в меню «Сервис», развернуть группу «Обмен электронными документами» и выбрать «Произвольные электронные документы».

В открывшемся окне следует перейти на вкладку «Исходящие» и нажать «Создать».

2. Из папки «Создать» рабочего места Текущие дела ЭДО.

Также вам может быть интересно:

Запрос ответной подписи по документу

Аннулирование электронного документа

Документы

Документы — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т. д.

Структура документа

Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами:

Система автоматически поддерживает режим, при котором уникальность номеров и автоматическая нумерация могут выполняться в пределах определенного периода (день, месяц, квартал, год). Например, если периодичность установлена год, то с нового года система опять начнет нумерацию указанных документов с 1.

Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о поставщике товаров (контрагенте), складе, на который приходуются товары и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех документов конкретного вида, и для ее хранения служат реквизиты документа:

Кроме этого, каждый документ может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных документов. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о товарах, поступивших на предприятие (наименование, количество, и т. д.), серийных номерах и возвратной таре. Для хранения подобных данных служат табличные части документа:

Проведение документа

Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является «проводимым» это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.

Например, документ Поступление товаров и услуг при своем проведении может вносить изменения в состояние расчетов с поставщиками, в учет остатков товаров, в состояние заказов покупателей и другие учетные данные:

Для документа Коммерческое предложение контрагенту напротив, проведение может быть запрещено, потому что этот документ никак не влияет на состояние учета:

Конструктор движений

Алгоритм, на основании которого документ вносит те или иные изменения в состояние учетных данных при своем проведении, описывается средствами встроенного языка на этапе разработки прикладного решения. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…

Формы документа

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Система может автоматически генерировать все нужные формы документа. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра документов одного вида используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма документа

Для просмотра и изменения данных отдельных документов используется форма документа. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма выбора

Кроме этих двух форм для документа поддерживается форма выбора конкретных документов из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного документа и может использоваться, например, при создании документа Поступление товаров и услуг, в котором должен быть указан заказ поставщику, на основании которого формируется поступление товаров.

Макеты документа

Документу могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы документа:

Макеты могут использоваться для формирования печатных форм документа или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к документу:

Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов. 

Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 подпись является одним из реквизитов документа [1]. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т. е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе. 

Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.

В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов. 

Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.

Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала. 

Стоит напомнить, что такое подпись. Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях [2]. 

Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.  

В литературе [3] приводятся данные о проведенном в России в 90-х годах ХХ века исследовании 11 000 подписей граждан различного пола, возраста и социального положения. Целью данного исследования было определение частоты встречаемости «краткой» подписи у граждан. В зависимости от количества движений при выполнении подписи и их структурной сложности подписи были разделены на четыре группы.

1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.

2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.

3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.

4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.

Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.

Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации. 

Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.  

В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей. 

В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.

Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.

Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов. 

При подготовке материала использовалась литература:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С.Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977. 

3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007. 

4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.

Как вставить документ в документ Word

На чтение 3 мин. Опубликовано

Привет, уважаемый читатель. Спасибо, что заглянул ко мне на сайт за помощью. В этом уроке мы разберем такой вопрос: как вставить документ в документ Word. К примеру, вы готовите документ в Ворде и вам необходимо сослаться или вставить другой файл (таблица Excel, другой вордовский отрывок или текстовый файл). Хорошо бы знать, как делается эта вставка. Давайте разбираться.

Для процесса вставки в тело документа Word другого документа есть специальная функцию “Вставка объекта”. Т.е. Ворд воспринимает другой документ как объект.

Создаем новый документ и вставляем его, как объект

Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить. А значит, мы его подготовим в процессе работы.

  1. Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
  2. На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.
  3. В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат документа.
  4. Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
  5. Нажмите на ОК.

Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит программу для создания нового файла.

Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта “Лист MS Excel”, тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Эксель, чтобы Вы создали новый документ.

Вставить существующий документ, как объект

Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами: вставить сам файл в документ либо сделать ссылку на него. Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить объект

  1. На ленте на вкладке “Вставка” в разделе “Текст” кликните по кнопке “Объект”. Откроется новое окно.
  2. Выберите вкладку “Создание из файла
  3. Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
  4. Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
  5. Если вам нужно добавить ссылку на файл, просто поставьте галочку “Связь с файлом”.

Разница между добавленным файлом и ссылкой

Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word), то объект в документе останется прежним.

В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.

Спасибо за прочтение и удачи в освоении премудростей текстового редактора MS WORD. Подписывайтесь на обновления, вступайте в группы и расскажите в комментариях получилось ли у вас вставить документ в тело документа WORD.

Немного юмора:

Купили дочке веб-камеру. Теперь ровно одна треть комнаты идеально убрана.

Как в документе Word сосчитать страницы, слова, символы, абзацы и строки

Автор Антон Андронов На чтение 2 мин Опубликовано

В Word есть инструмент, который показывает простую статистику документа. Статистика содержит информацию о том, сколько страниц, слов, символов, абзацев и строк содержится в документе. Такая статистика полезна, если при создании документа необходимо ориентироваться на заданные параметры.

Чтобы увидеть статистику документа, откройте его и перейдите на вкладку Рецензирование (Review).

В разделе Правописание (Proofing) нажмите Статистика (Word Count).

Откроется диалоговое окно со статистикой, как показано на картинке в начале этой статьи. Кстати, количество страниц и слов в документе можно также увидеть в строке состояния в самом низу окна Word.

Замечание: Количество страниц отображается в строке состояния только в режимах Разметка страницы (Print Layout) или Черновик (Draft) – эти режимы включаются на вкладке Вид (View).

Если Вы не видите в строке состояния количество страниц и слов в документе, кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню укажите элементы, которые желаете видеть. Кроме этого, Вы можете включить отображение номера строки, в которой в данный момент находится курсор.

Количество строк и страниц в документе может меняться – это зависит от нескольких факторов, таких как величина полей страницы, тип и размер шрифта, интервалы между абзацами и так далее. Например, если Вы уменьшаете размер шрифта, то число строк и страниц в документе также изменится. Разница в количестве строк и страниц может появиться даже из-за незначительных отличий в обработке шрифта разными драйверами печати.

Кроме этого, на количество строк, указанное в отчёте в диалоговом окне Статистика (Word Count), может повлиять скрытый текст. Если в параметрах Word отключена печать скрытого текста, то скрытый текст не будет учтён при подсчёте строк в документе. Если же Вы хотите, чтобы строки скрытого текста тоже были посчитаны, то печать скрытого текста в параметрах Word должна быть включена.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

ВО или ПО с письменными документами (страница, блог, сайт, форма)

Спросите редактора

Вопрос

В или ВКЛ? Многие из наших читателей спрашивают, какое слово использовать, IN или ON, в предложных фразах о письменных документах, таких как _?_ электронное письмо, _?_ блог, _?_ форма заявки и т. д.

Отвечать

Вот несколько полезных правил, которым нужно следовать:

Для страниц, включая страницы веб-сайтов, всегда используйте ON.Например: 

  • Вы найдете его на стр. 23.
  • Я видел это НА Facebook.

Для документов, содержащих непрерывный текст, разбитый на абзацы, например для электронных писем, академических эссе, статей и сообщений в блогах, используйте IN. Например:

  • Это было в электронном письме.
  • Я читал об этом В книге по истории.
  • Она поместила фотографии своей вечеринки в сообщение в блоге. (но: НА странице блога)

Для коротких документов с очень структурированными форматами, такими как списки, формы и заявления о приеме на работу, используйте ВКЛ.

  • Это в моем списке дел.
  • Не могли бы вы написать этот комментарий в форме обратной связи?

Вы также можете услышать «В форме», но чаще встречается «ВКЛ».

 Надеюсь, эта информация окажется полезной.

 

Архив

Выберите месяц … Февраль 2022January 2022December 2021November 2021October 2021September 2021August 2021July 2021June 2021May 2021April 2021March 2021February 2021January 2021December 2020November 2020October 2020September 2020August 2020July 2020June 2020May 2020April 2020March 2020February 2020January 2020December 2019November 2019October 2019September 2019August 2019May 2019April 2019March 2019February 2019January 2019December 2018November 2018October 2018September 2018August 2018July 2018June 2018May 2018April 2018March 2018February 2018January 2018December 2017November 2017October 2017September 2017August 2017July 2017June 2017May 2017April 2017March 2017February 2017January 2017December 2016November 2016October 2016September 2016August 2016July 2016June 2016May 2016April 2016March 2016February 2016January 2016December 2015November 2015October 2015September 2015August 2015July 2015June 2015May 2015April 2015March 2015February 2015January 2015December 2014November 2014October 2014Se ptember 2014August 2014July 2014June 2014May 2014April 2014March 2014February 2014January 2014December 2013November 2013October 2013September 2013August 2013July 2013June 2013May 2013April 2013March 2013February 2013January 2013December 2012November 2012October 2012September 2012August 2012July 2012June 2012May 2012April 2012March 2012February 2012January 2012December 2011November 2011October 2011September 2011August 2011July 2011June 2011May 2011April 2011March 2011February 2011January 2011December 2010November 2010October 2010September 2010August 2010JULY 2010JUNE 2010MAY 2010APRIL 2010MARCH 2010SFEBRUAR 2010 AGENAURY 2010DECEMBER 2009November 2009OCTOBER 2009SETHEBER 2009AUGUST 2009JULL 2009JUNE 2009MAY 2009APRIL 2009MARCH 2009SFEBROUR 2009JANGEAN 2009SEBEBER 2008NOVEBER 2008О Больше статей вы можете прочитать в архиве.

Что такое управление документами (DMS)?

Что такое управление документами (DMS)?

 

Управление документами, часто называемое системами управления документами (DMS), представляет собой использование компьютерной системы и программного обеспечения для хранения, управления и отслеживания электронных документов и электронных изображений бумажной информации, полученных с помощью сканера документов.

Управление документами — это то, как ваша организация хранит электронные документы, управляет ими и отслеживает их.

Согласно ISO 12651-2, документ — это «записанная информация или объект, который можно рассматривать как единое целое». Хотя это звучит немного сложно, это просто то, что вы использовали для создания, распространения и использования в течение многих лет.

Теперь мы можем определить управление документами как программное обеспечение, которое контролирует и упорядочивает документы во всей организации. Он включает в себя захват документов и контента, рабочий процесс, репозитории документов, COLD/ERM, системы вывода и системы поиска информации.Кроме того, процессы, используемые для отслеживания, хранения и контроля документов.


Вниманию визуальных учащихся: Нажмите здесь, чтобы ПОСМОТРЕТЬ, как этот термин относится к интеллектуальному управлению информацией (IIM).


Управление документами является одной из технологий-предшественников управления контентом, и не так давно все это было доступно исключительно на автономной основе, как его собратья по работе с образами, рабочими процессами и архивированием. Он предоставляет некоторые из самых основных функций для управления контентом, налагая элементы управления и возможности управления на другие «тупые» документы.Это делает так, что когда у вас есть документы и вам нужно их использовать, вы можете это сделать. Некоторые из ключевых функций управления документами включают в себя:

  • Регистрация входа/выхода и блокировка для координации одновременного редактирования документа, чтобы изменения одного человека не перезаписывали изменения другого
  • Контроль версий, чтобы можно было сохранять вкладки о том, как появился текущий документ и чем он отличается от версий, выпущенных до
  • .
  • Откат для «активации» предыдущей версии в случае ошибки или преждевременного выпуска
  • Контрольный журнал, позволяющий восстановить информацию о том, кто и что делал с документом в течение его жизни в системе
  • Аннотации и штампы,

Управление документами в конечном итоге было включено в управление контентом в немалой степени, потому что сегодня нам доступно больше информации, чем когда-либо прежде, и большая ее часть создается не нами.Благодаря интеграции целого ряда источников, таких как Интернет, флэш-накопители, смартфоны и т. д., потребность в обработке информации всех видов ускорилась: не только с точки зрения большего количества типов медиа, таких как текст, изображения или голос. файлов, но и с точки зрения того, насколько все это структурировано и, следовательно, насколько легко им управлять.

Современные системы управления документами варьируются по размеру и области применения: от небольших автономных систем до крупномасштабных конфигураций масштаба предприятия, обслуживающих глобальную аудиторию. Многие системы управления документами предоставляют средства для включения стандартных методов хранения физических документов в электронном виде.К ним относятся:

  • Место хранения
  • Безопасность и контроль доступа
  • Контроль версий
  • Контрольные журналы
  • Регистрация заезда/отъезда и блокировка документов.

Управление документами, хотя оно по-прежнему распознается и используется независимо, также является общим компонентом среды управления корпоративным контентом.

Выбор системы управления документами

  • Программное обеспечение для управления документами помогает систематизировать ваши цифровые записи и позволяет командам вносить изменения на лету.
  • Разрешения пользователей позволяют определенным пользователям просматривать или редактировать документы в зависимости от их роли в вашей организации.
  • Программное обеспечение для управления документами поставляется в локальных и облачных системах; вы можете выбрать ту реализацию, которая подходит для вашего бизнеса.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят упорядочить свои цифровые документы для быстрого доступа и редактирования.

Времена хранения бумаги прошли. Хорошая система управления документами необходима любому малому бизнесу.Вы можете настроить свой бизнес на успех, храня важную документацию в цифровом виде и надежно.

Но с чего начать при выборе системы управления документами? В конце концов, это многолюдное поле с множеством разных продавцов. Это руководство поможет вам понять основы систем управления документами и предоставит дорожную карту для процесса закупок. Если вам нужен надежный окончательный список, вы всегда можете ознакомиться с лучшим выбором Business News Daily для программного обеспечения для управления документами.

Что такое система управления документами?

Системы управления документами — это, по сути, электронные картотеки, которые ваша организация может использовать в качестве основы для систематизации всех цифровых и бумажных документов. Любые печатные копии документов можно просто загрузить прямо в систему управления документами с помощью сканера. Часто системы управления документами позволяют пользователям вводить метаданные и теги, которые можно использовать для организации всех сохраненных файлов.

Большинство программных систем управления документами имеют встроенную поисковую систему, которая позволяет пользователям быстро перемещаться даже по самым обширным библиотекам документов для доступа к соответствующему файлу.Храните конфиденциальные документы? Не беспокойтесь — в большинстве систем управления документами есть настройки разрешений, гарантирующие, что только соответствующий персонал может получить доступ к привилегированной информации.

Выбор правильной системы управления документами начинается с точной оценки потребностей вашей организации. Основной выбор, который вам придется сделать сразу же, — выбрать локальное или облачное решение. Каждый тип системы предлагает одинаковую функциональность, но есть несколько ключевых отличий в способах обслуживания и хранения данных.

 

Примечание редактора: Ищете систему управления документами для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков:

Типы систем управления документами

При выборе системы управления документами у вас будет выбор между локальным и облачным программным обеспечением. Итак, что выбрать?

Локальные системы управления документами

Локальное решение требует, чтобы вы использовали собственные серверы и хранилище, а это означает, что вам необходимо самостоятельно выполнять техническое обслуживание.Вы также будете нести ответственность за безопасность всех своих данных, поэтому важно сделать их резервную копию. Этот вариант обычно имеет смысл для крупных компаний с выделенными ИТ-ресурсами из-за более высоких технических требований, но он также дает вам прямой контроль над вашей собственной системой. Техническая поддержка и обновления программного обеспечения от поставщика обычно зависят от того, постоянно ли вы продлеваете годовой пакет подписки.

  • Плюсы: Самым большим преимуществом автономной системы управления документами является то, что вы всегда контролируете свою систему и не полагаетесь ни на кого другого, чтобы поддерживать ее в рабочем состоянии.Вы также не зависите от Интернета. Если ваше интернет-соединение прервется, у вас все еще будет доступ ко всем вашим документам.
  • Минусы: Недостатком являются большие первоначальные затраты, а также дополнительные ежегодные расходы на обновления программного обеспечения. Кроме того, вы должны убедиться, что у вас есть надлежащая система резервного копирования, поскольку ваши файлы не сохраняются автоматически в облаке. Еще один возможный недостаток заключается в том, что не все автономные системы работают как с компьютерами Windows, так и с Mac; многие совместимы только с одним или другим.

Облачные системы управления документами

Облачное программное обеспечение размещается у вашего провайдера и доступно для вашей организации через Интернет. Как правило, облачные решения взимают ежемесячную или ежегодную плату, которая включает в себя все обслуживание и обновления программного обеспечения. В зависимости от выбранной вами системы и требуемых функций цены на облачные системы могут варьироваться от нескольких долларов до более чем 100 долларов США на пользователя в месяц.

  • Плюсы: Самые большие преимущества заключаются в том, что вам не нужна ИТ-команда для установки программного обеспечения и обеспечения его правильной работы, а также отсутствуют какие-либо большие первоначальные затраты.Вы также можете подключиться к этим системам из любого места, где есть доступ в Интернет, и вам не нужно создавать резервные копии ваших файлов, поскольку они автоматически сохраняются в облаке.
  • Минусы: Вы полностью зависите от своего провайдера, который должен поддерживать работоспособность системы. Если у вашего провайдера есть проблема с его центром обработки данных, он может помешать вам получить доступ к вашим файлам, пока ситуация не будет решена. Кроме того, если ваше подключение к Интернету прервется, вы не сможете получить доступ к своим файлам. Облачные решения также обычно имеют ограничения на объем хранилища.

Функции системы управления документами

Ниже перечислены некоторые из наиболее важных функций управления документами:

  • Хранение документов: Самая основная и важная функция системы управления документами — надежное хранение документов вашей компании в удобном для поиска месте. способ.
  • Поиск по ключевому слову: Хорошая система управления документами имеет возможность поиска по ключевым словам, поэтому вы можете легко получить доступ к любому документу на основе определенных ключевых слов.Некоторые системы включают метаданные и теги, облегчающие поиск документа или группы документов. Например, пометка всех ваших счетов-фактур как «счет-фактура» упрощает просмотр всех документов этого типа с помощью простого поиска.
  • Разрешенный доступ к определенным документам: Создавая многоуровневые разрешения, вы можете предоставить определенным сотрудникам доступ к определенным документам и запретить всем остальным просматривать или редактировать их.
  • Инструменты контроля доступа к документам: Эти инструменты позволяют отслеживать, кто в вашей компании получает доступ к каким документам.Это важная функция безопасности для владельцев малого бизнеса, позволяющая обеспечить безопасность их конфиденциальных документов.
  • История редактирования и восстановления документов: Система управления документами должна иметь историю редактирования и параметры восстановления, чтобы вы могли видеть, кто редактирует документы. Управление версиями позволяет вызывать старые версии документов, которые были отредактированы, и точно видеть, какие изменения были внесены в какое время и какими пользователями.
  • Автоматическое удаление устаревших документов: Системы управления документами поставляются с регуляторами для автоматического сохранения и удаления, чтобы освободить место для хранения.
  • Доступ с мобильного устройства: Вы должны иметь доступ к документации вашей компании через мобильное устройство. Возможности мобильного управления документами должны включать просмотр, редактирование и совместное использование документов.

Преимущества использования системы управления документами

Существует несколько преимуществ использования системы управления документами. В целом, он должен быть простым и эффективным, позволять вам более эффективно вести свой бизнес и облегчать вашу жизнь.

  • Сэкономленное время: Используя систему управления документами, вы можете посвятить время, которое вы раньше тратили на организацию и управление документами, более важным частям вашего бизнеса.
  • Безопасность: Кибербезопасность сейчас важнее, чем когда-либо. Создавая резервные копии документов в зашифрованном облаке или на безопасном локальном сервере, вы можете защитить важную и конфиденциальную информацию и протоколы компании.
  • Масштабирование: По мере роста вашего бизнеса увеличивается и объем хранилища и функций для управления документами.Одним из основных преимуществ программного обеспечения для управления документами является его способность увеличивать и уменьшать масштаб в соответствии с постоянно меняющимися потребностями вашего бизнеса.
  • Простое управление документами: Поиск по ключевым словам позволяет быстро и легко находить важную информацию о вашей компании. Прошли те времена, когда нужно было рыться в картотеках в поисках нужной информации; Системы управления документами позволяют более эффективно получать доступ к любому документу.
  • Сотрудничество: Командная работа является основой любого успешного бизнеса.Программное обеспечение для управления документами может улучшить совместную работу, позволяя нескольким людям работать над одним и тем же файлом одновременно, отслеживая, кто какие изменения вносит, и сохраняя ваш доступ к более старым версиям документа.

Стоимость системы управления документами

Цены на системы управления документами во многом зависят от того, с какой компанией вы работаете и на какой тип услуги вы подписываетесь. Двумя основными типами программного обеспечения системы управления документами являются облачное и локальное хранилище.

Локальное хранилище значительно дороже облачного хранилища. Структура ценообразования обычно представляет собой единовременную плату за установку, а затем абонентскую плату за услуги. Эти сборы обычно в среднем составляют около 1000 долларов за пользователя. Годовая абонентская плата обычно составляет 20% от первоначальной стоимости установки.

Облачные системы управления имеют более привычную структуру тарифов на подписку. Вы платите абонентскую плату в размере от 30 до 250 долларов в месяц, в зависимости от типа услуг, на которые вы подписываетесь.

На что обращать внимание в системе управления документами

При выборе системы управления документами следует обращать внимание на несколько ключевых функций. Подробно обсудите свои потребности с торговыми представителями, с которыми вы свяжетесь, и обязательно получите технические спецификации и цены в письменном виде. Мы рекомендуем убедиться, что любая система управления документами, которую вы рассматриваете, имеет следующее:

  • Простая файловая структура: Система должна иметь удобную в использовании файловую структуру, понятную пользователям, например, подход «шкаф-ящик-папка». .
  • Поиск: Вам нужен широкий набор опций для быстрого поиска файлов. Вы должны иметь возможность искать не только по имени файла, но и по содержимому, дате последнего изменения, типу файла и т. д.
  • Простота использования: Система должна быть проста в использовании для сотрудников. Если это слишком сложно, вы не получите полной поддержки со стороны своих сотрудников, что нарушит вашу повседневную деятельность и приведет к путанице.
  • Мобильный доступ: Вам нужна система управления документами, всегда доступная через смартфоны и планшеты, позволяющая просматривать, редактировать и обмениваться файлами из любого места.
  • Интеграция: Система должна легко интегрироваться с программами, которые вы уже используете, такими как ваш почтовый клиент и программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами. Спросите об открытых API (которые позволяют добавлять собственные интеграции) при обсуждении любого решения с торговым представителем.
  • Сканирование: Решение должно быть совместимо с широким спектром сканеров.
  • Безопасность: Система должна позволять вам ограничивать доступ к определенным папкам и файлам.Вы должны иметь возможность устанавливать права доступа для каждого сотрудника.

Часто задаваемые вопросы по системе управления документами

Системы управления документами могут быть разросшимися и сложными. Если вы все еще не знаете, с чего начать, рассмотрите эти ответы на часто задаваемые вопросы.

Являются ли системы управления документами ценными только для крупных организаций, или они могут принести пользу и малым предприятиям?

Несмотря на то, что у них может не быть такого большого количества файлов, как у крупных организаций, малые предприятия все же могут извлечь выгоду из систем управления документами, особенно тех, которые имеют дело с большим количеством документов или создают много контента.

Я часто вижу ссылки на системы управления документами, программное обеспечение для управления документами и решения для управления документами. Каковы различия?

Несмотря на разные названия, все они выполняют одни и те же задачи. Термины могут использоваться взаимозаменяемо для описания одних и тех же платформ.

В чем разница между облачным хранилищем и облачными системами управления документами?

Облачное хранилище служит просто местом для хранения документов в облаке. Облачные системы управления документами — это гораздо более надежные решения, помогающие предприятиям управлять своими важными документами.

Как вы храните документы в системе?

Существует несколько способов добавления файлов. Вы можете загружать их со своего компьютера, импортировать из интегрированного решения или сканировать бумажные документы прямо в систему.

Как найти документы в системе после того, как они подшиты?

Эти системы предлагают множество способов быстрого поиска документов, включая поиск по названию файла, имени автора и времени его добавления в систему. Многие из этих решений также позволяют выполнять поиск содержимого в каждом файле или по типу файла.Точно так же вы можете добавлять метаданные и теги к каждому документу, чтобы облегчить поиск.

Работают ли системы управления документами с другими программами, которые я уже использую?

Большинство систем имеют интеграцию с Microsoft Office, Salesforce, DocuSign, QuickBooks и некоторыми другими популярными программами. Некоторые из них также включают в себя интерфейс прикладного программирования (API), который позволяет осуществлять индивидуальную интеграцию.

Помимо повышения организованности, могут ли системы управления документами помочь вам в выполнении работы другими способами?

Да, и один из способов — это инструменты рабочего процесса, которые помогают предприятиям отслеживать выполнение заданий и проектов и включены в некоторые системы.Эти инструменты уведомляют сотрудников, когда им пора работать над определенными заданиями, и помогают гарантировать, что задачи никогда не потеряются в папке «Входящие» сотрудника. Кроме того, инструменты управления версиями позволяют пользователям просматривать изменения и совместно работать над ними в режиме реального времени, как и в Документах Google. Функция управления версиями отслеживает изменения с течением времени и позволяет пользователям при необходимости вызывать более старые версии документов.

Имеют ли системы управления документами доступ ко всем файлам для всех пользователей?

Большинство систем управления документами имеют ограничения безопасности, которые могут контролировать, какие сотрудники имеют доступ к тем или иным файлам.Это гарантирует, что сотрудники видят только те документы, которые им нужны. Например, вы можете настроить контракты с персоналом так, чтобы они были доступны только для сотрудников отдела кадров, а не для всех сотрудников организации.

Что произойдет, если в моем бизнесе произойдет бедствие? Файлы и документы, хранящиеся в системе, потеряны навсегда?

Большим преимуществом облачных решений является то, что ваши данные надежно хранятся вне офиса. Однако локальные решения часто полагаются на ваши собственные серверы и хранилище, поэтому важно создавать резервные копии всех ваших данных при использовании локального сервера.

Мэтт Д’Анджело внес свой вклад в исследование, отчетность и написание этой статьи.

Готовы выбрать систему управления документами? Вот разбивка нашего полного охвата:

Примечание редактора: Ищете систему управления документами для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков:

 

Документы — Руководство по MongoDB

Домашняя страница документации → Руководство по MongoDB

MongoDB хранит записи данных в виде документов BSON.BSON — это двоичный файл представление документов JSON, хотя и содержит больше данных типов, чем JSON. Спецификацию BSON см. на bsonspec.org. См. также Типы BSON.

Документы MongoDB состоят из пар поле-значение и имеют Следуя сооружение:

  
3 9033
{
9033 9035 9037
...
Fieldn: Valuen
}

Значение поля может быть любым из типов данных BSON, включая другие документы, массивы и массивы документов.Например, следующий документ содержит значения различных типов:

  
4
var mydoc = {
_id: ObjectID ("5099803df3f4948bd2f98391"),
Название: {Первый: "Алан", последний : "Turing" },
рождение: новая дата('23 июня 1912'),
смерть: новая дата('07 июня 1954'),
машина "," Turing test "," Turkingery "],
Просмотров: Nainlong (1250000)
}

Вышеуказанные поля имеют следующие типы данных:

  • _ID идентификатор объекта.
  • имя содержит встроенный документ , который содержит поля первые и последние .
  • рождение и смерть содержат значения типа Дата .
  • contribs содержит массивов строк .
  • представления содержит значение типа NumberLong .

Имена полей представляют собой строки.

Документы имеют следующие ограничения на поле имена:

  • Имя поля _id зарезервировано для использования в качестве первичного ключа; его значение должен быть уникальным в коллекции, неизменяем и может относиться к любому типу кроме массива.Если _id содержит подполя, подполе имена не могут начинаться с символа ( $ ).
  • Имена полей не могут содержать нулевой символ .
  • Сервер разрешает хранение имен полей, содержащих точки ( . ) и знаки доллара ( $).
  • MongodB 5.0 добавляет улучшенную поддержку использования ( $ ) и ( . ) в именах полей. Есть некоторые ограничения. Видеть Дополнительные сведения см. в разделе Рекомендации по имени поля.

Документы BSON могут иметь более одного поля с одинаковым именем. Однако большинство интерфейсов MongoDB представляют MongoDB. со структурой (например, хеш-таблицей), которая не поддерживает дублирование названия полей. Если вам нужно манипулировать документами, которые имеют более одного поле с тем же именем, см. документацию драйвера для вашего драйвера.

Некоторые документы, созданные внутренними процессами MongoDB, могут иметь дубликаты поля, но нет Процесс MongoDB будет когда-либо добавлять повторяющиеся поля в существующий пользовательский документ.

MongoDB от 2.6 до версий MongoDB с featureCompatibilityVersion (fCV), установленным на «4.0» или более ранней версии
Для индексированных коллекций значения для индексированные поля имеют максимальную длину ключа индекса. Видеть Максимальная длина ключа индекса для получения подробной информации.

MongoDB использует точечную нотацию для доступа к элементам массива и для доступа к полям встроенного документа.

Чтобы указать или получить доступ к элементу массива по индексу, начинающемуся с нуля позиция, соедините имя массива с точкой ( . ) и отсчитывается от нуля и заключается в кавычки:

Например, для следующего поля в документе:

   903 машина , "Turing test", "Turingery" ], 
{
...
...
}

Чтобы указать третий элемент в массиве contribs, 903 обозначение "вклад.2" .

Примеры запросов к массивам см.:

См. также:

  • $[] все позиционные операции для операций обновления,
  • $[] фильтрованные позиционные операции для операций обновления
  • $ позиционный оператор для операций обновления,
  • $ оператор проекции, когда позиция индекса массива unknown
  • Запрос массива для примеров записи через точку с массивами.

Чтобы указать или получить доступ к полю встроенного документа с записью через точку, соедините имя встроенного документа с точкой ( . ) и Имя поля, и приложить в кавычки:

  
3
"<встроенный документ>. <поле>"

Например, учитывая следующее поле в документе:

1
{
...
имя: { первый: "Алан", последний: "Тьюринг"},
контакт: { телефон: { тип: "сотовый", номер: "111- 222-3333" } },
...
}
  • запись через точку "имя.фамилия" .
  • Для указания номера в документе телефон в поле контакта , используйте точечную нотацию "номер контактного телефона" .

Примеры запроса встроенных документов см. в:

Документы имеют следующие атрибуты:

Максимальный размер документа BSON составляет 16 мегабайт.

Максимальный размер документа гарантирует, что один документ не может быть использовать чрезмерное количество оперативной памяти или во время передачи чрезмерное количество пропускной способности. Для хранения документов больше максимального размера MongoDB предоставляет API GridFS. См. mongofiles и документация для вашего драйвера для получения дополнительной информации информация о GridFS.

В отличие от объектов JavaScript поля в документе BSON упорядочены.

Порядок полей для запросов следующий:

  • При сравнении документов порядок полей имеет большое значение.Для Например, при сравнении документов с полями и в запрос:

    • {a: 1, b: 1} равно {a: 1, b: 1}
    • {a: 1, b: 1} не равно {b : 1, a: 1}
  • Для эффективного выполнения запроса обработчик запросов может переупорядочивать поля во время обработки запроса. Среди прочего, изменение порядка полей может возникают при обработке этих проекционных операторов: $project , $addFields , $set и $не установлен .

    • Изменение порядка полей может произойти в промежуточных результатах, а также в окончательные результаты, возвращаемые запросом.
    • Поскольку некоторые операции могут изменить порядок полей, не следует полагаться на определенный порядок полей в результатах, возвращаемых запросом, который использует проекционные операторы, перечисленные ранее.

Для операций записи MongoDB сохраняет порядок полей документа , кроме для следующих случаев:

  • Поле _id всегда является первым полем в документе.
  • Обновления, включающие переименование имен полей, могут привести к переупорядочению полей в документе.

В MongoDB для каждого документа, хранящегося в коллекции, требуется уникальный Поле _id, которое действует как первичный ключ. Если вставить В документе отсутствует поле _id , драйвер MongoDB автоматически генерирует ObjectId для поля _id .

Это также относится к документам, вставленным через обновление операции с upsert: true.

Поле _id имеет следующее поведение и ограничения:

  • По умолчанию MongoDB создает уникальный индекс для поля _id . при создании коллекции.
  • Поле _id всегда является первым полем в документах. Если сервер получает документ, в котором нет поля _id сначала сервер переместит поле в начало.
_ Если _id содержит подполя, имена подполей не могут начинаться
с символа ( $ ).
  • Поле _id может содержать значения любого типа данных BSON, кроме массива, регулярного выражения или неопределенного.

    Для обеспечения работоспособности репликации не сохранять значения которые имеют тип регулярного выражения BSON в _id поле.

Ниже приведены общие варианты хранения значений для _id :

  • Использовать ObjectId.
  • Используйте естественный уникальный идентификатор, если он доступен. Это экономит место и избегает дополнительного индекса.
  • Создать автоматически увеличивающийся номер.
  • Создайте UUID в коде приложения.Для более эффективного хранение значений UUID в коллекции и в _id index сохраните UUID как значение типа BSON BinData .

    Индексные ключи типа BinData хранятся более эффективно в индексе, если:

    • значение двоичного подтипа находится в диапазоне 0-7 или 128-135, а
    • длина массива байтов: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 12, 14, 16, 20, 24 или 32.
  • Используйте средство BSON UUID вашего драйвера для создания UUID.Будьте в курсе что реализации драйверов могут реализовывать сериализацию UUID и логика десериализации по-разному, что может быть не полностью совместимо с другими водителями. См. документацию вашего драйвера для информация о совместимости UUID.

Большинство клиентов драйверов MongoDB будут включать поле _id и сгенерировать ObjectId перед отправкой операции вставки в МонгоБД; однако, если клиент отправляет документ без _id поле, mongod добавит поле _id и сгенерирует ObjectId .

В дополнение к определению записей данных MongoDB использует документ структура во всем, включая, помимо прочего: фильтры запросов, документы спецификаций обновления и спецификацию индекса документы

Документы фильтра запросов определяют условия, которые определяют, какие записи для выбора для операций чтения, обновления и удаления.

Вы можете использовать выражения <поле>:<значение> для указания равенства условие и оператор запроса выражения.

  
{
<поле1>: <значение1>,
<поле2>: { <оператор>: <значение> }, 7 903..
}

См. примеры: определенные поля во время операции обновления.

  
{
<оператор1>: { <поле1>: <значение1>, ... },
<оператор2>: { <поле2>, ...: <значение2> },
...
}

Примеры см. в разделе Характеристики обновления.

Документы спецификации индекса определяют поле для индексирования и сам индекс type:

  
{ : , : , ... }

Для получения дополнительной информации о модели документа MongoDB загрузите Руководство по модернизации приложений MongoDB.

Загрузка включает следующие ресурсы:

  • Презентация методологии моделирования данных с помощью MongoDB
  • переход на MongoDB из модели данных РСУБД
  • Справочная схема MongoDB с ее эквивалентом РСУБД
  • Система показателей модернизации приложений

Документ — веб-API | MDN

Интерфейс Document представляет любую веб-страницу, загруженную в браузер, и служит точкой входа в содержимое веб-страницы, которое является деревом DOM.

Дерево DOM включает такие элементы, как и

, среди многих других. Он обеспечивает глобальную функциональность документа, например, как получить URL-адрес страницы и создать новые элементы в документе.

Цель события Узел Документ

Интерфейс Document описывает общие свойства и методы для любого типа документа. В зависимости от типа документа (например, HTML, XML, SVG и т. д.) доступен более крупный API: документы HTML, обслуживаемые с типом контента "text/html" , также реализуют интерфейс HTMLDocument , тогда как XML и SVG документы реализуют интерфейс XMLDocument .

Этот интерфейс также наследуется от интерфейсов Node и EventTarget .

Document.activeElement Только чтение

Возвращает элемент , который в данный момент имеет фокус.

Корпус документа

Возвращает узел или текущего документа.

Документ.набор символов Только чтение

Возвращает набор символов, используемый документом.

Document.childElementCount Только чтение

Возвращает количество дочерних элементов текущего документа.

Документ.дети Только чтение

Возвращает дочерние элементы текущего документа.

Document.compatMode Только чтение

Указывает, визуализируется ли документ в режиме quirks или strict .

Document.contentType Только чтение

Возвращает Content-Type из заголовка MIME текущего документа.

Document.currentScript Только чтение

Возвращает элемент