Разное

Сжать pdf файлы в один: Сжать PDF онлайн. Такое же качество PDF с меньшим размером файла

17.06.1995

Содержание

Как сжать PDF-файл и уменьшить его размер?

Если вы выберете неправильные параметры сохранения или у вас будет много изображений, PDF-файлы могут оказаться очень файлами. Вот несколько бесплатных способов уменьшить их размер.

PDF-файлы отлично подходят, если вы хотите обмениваться документами на нескольких платформах, не беспокоясь о том, как формат будет отображаться на Windows, Mac, телефоне или планшете.

Они также идеально подходят, если вам нужно, чтобы люди добавляли информацию в файл, не имея возможности изменять или редактировать его.

Одним из недостатков является то, что размер файлов может быть значительно больше, чем у сопоставимого документа Word или PowerPoint.

К счастью, если вы застряли с огромным PDF-файлом, из-за которого невозможно отправить людям электронную почту, есть способы уменьшить размер этого файла.

Как я могу сжать PDF-файл в Интернете?

Быстрый и простой способ уменьшить размер PDF-файлов — посетить один из бесплатных веб-сайтов, предлагающих эту услугу. Несколько популярных вариантов включают PDFBear, SmallPDF, PDF Compressor, PDF2Go и I Love PDF. Здесь мы используем последние, но все они работают одинаково.

1. Перейдите на веб-сайт либо нажмите кнопку » Выбрать файлы PDF», либо, если у вас есть файл, вы можете щелкнуть и перетащить его в область вокруг кнопки.

2. После нажатия кнопки » Выбрать файлы PDF» вы увидите открытое окно проводника, которое можно использовать для перехода к PDF-файлу. Когда вы найдете тот, о котором идет речь, выделите его и нажмите » Открыть».

3. Теперь PDF-файл появится в центре экрана с тремя вариантами, перечисленными ниже. Это экстремальное сжатие, Рекомендуемое сжатиеи Меньшее сжатие.

Чем выше уровень сжатия, тем меньше размер файла, но это также будет сопровождаться изображениями более низкого качества. В зависимости от характера PDF-файла выберите соответствующий уровень, затем нажмите кнопку » Сжать PDF» под списком.

4. Теперь сайт начнет уменьшать размер файла. Как только это будет сделано, вы увидите сообщение, подтверждающее, что процесс завершен, и кнопку с пометкой » Загрузить сжатый PDF-файл «.

Под кнопкой также будет индикатор того, насколько уменьшился размер файла. В нашем случае после выбора параметра «Рекомендуемое сжатие» PDF-файл был на 51% меньше оригинала.

5. Нажмите кнопку » Загрузить сжатый PDF-файл «, и вскоре вы получите небольшой файл, которым будет проще поделиться в Интернете.

Как сжать PDF с помощью Adobe Acrobat

Если у вас есть подписка на Adobe Acrobat DC, вы сможете использовать встроенный инструмент оптимизации, который уменьшает размеры файлов. Те, кто не платит за услугу, по-прежнему могут получить доступ к этой функции, воспользовавшись семидневной бесплатной пробной версией.

После установки и запуска программного обеспечения откройте PDF-файл в Acrobat и выберите » Файл«> «Сохранить как другое»> «Оптимизированный PDF-файл». После этого будет создана уменьшенная версия вашего файла. Вы также можете использовать Инструменты> Оптимизировать PDF.

Как сжать PDF-файл, чтобы уменьшить его размер

может ты сможешь быть PDF файл Полезно, когда вы хотите создавать важные документы. Однако бывают случаи, когда вы хотите Скачать PDF На платформе, имеющей ограничения на размер файла PDF. Это означает, что вы не сможете загрузить свой PDF-файл, если он превышает определенный лимит. Поэтому, если ваш PDF-файл превышает ограничение по размеру, вам придется сжать PDF-файл, чтобы уменьшить его.

Более того, если у вас есть большой PDF-файл, его сжатие до меньшего размера — хороший вариант, так как вы можете легко отправить его по электронной почте, и для его загрузки не потребуется достаточно времени. Итак, чтобы помочь вам, у нас есть руководство о том, как сжать PDF-файл, чтобы сделать его меньше.

Как уменьшить размер PDF-документа

Мы перечисляем некоторые методы, которые вы можете использовать для сжатия вашего PDF-файла:

Метод 1. Использование стороннего веб-сайта

Многие сторонние веб-сайты позволяют уменьшить размер файла PDF. Один из этих сайтов smallpdf.com/compress , который можно использовать для сжатия больших файлов PDF. Выполните следующие действия, чтобы использовать smallpdf.com для сжатия файлов PDF:

1. Открыть веб-браузер и перейти к موقع smallpdf.com.

2. Теперь прокрутите вниз до инструменты И нажмите Сжать PDF.

3. Щелкните «Выбрать файлыЧтобы выбрать файл PDF из папок.

4. Найдите свой PDF-файл и нажмите «Открыть».

5. После загрузки файла PDF вы увидите два варианта сжатия. Один из них — базовое сжатие, которое дает уменьшение размера файла на 40%. Базовое сжатие можно использовать бесплатно для всех пользователей. Однако вы также можете выбрать мощное сжатие, которое даст вам наименьший размер файла с приличным качеством. Опция сильного сжатия не бесплатна, и вам понадобится тарифный план премиум-класса. Мы рекомендуем использовать базовую опцию сжатия, которая бесплатна и не портит качество файла.

6. После выбора параметра сжатия нажмите «Выбрать параметр» внизу.

7. Наконец, подождите, пока веб-сайт автоматически сжимает файл PDF. После этого нажмите кнопку «Загрузить», чтобы сохранить сжатый файл PDF в вашей системе.

Метод 2: используйте Adobe Acrobat Pro

Подготовить Adobe Acrobat Pro Отличный инструмент, который поможет вам управлять всеми своими файлами. Adobe Acrobat Pro может быть хорошим выбором, если вы хотите сжать PDF-файл без ущерба для качества:

1. Если у вас есть Adobe Acrobat Pro Уже на вашем компьютере все, что вам нужно сделать, это запустить его и перейти в меню «Файл». Нажмите «Открыть», чтобы выбрать файл PDF из папок.

2. Однако, если у вас нет платной версии Adobe Acrobat Pro, вы можете использовать бесплатную версию, доступную в Интернете.

3. Откройте веб-браузер и перейдите в adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html.

4. Щелкните Выбрать файл , или вы можете перетащить свой PDF-файл в поле сжатого PDF-файла посередине.

5. После загрузки PDF-файла на веб-сайт нажмите «Сжать» и подождите некоторое время, пока веб-сайт автоматически сожмет ваш PDF-файл до меньшего размера.

6. Наконец, вы можете нажать «Загрузить», чтобы сохранить новый PDF-файл в вашей системе.

Метод 3: уменьшить размер файла PDF в документе Word

Вы можете использовать документ Microsoft Word, чтобы преобразовать файл в файл PDF с помощью параметра «Сохранить как». Когда вы используете документ Word для преобразования файла, он имеет небольшой размер. Однако размер файла зависит от количества изображений в вашем файле.

После преобразования файла Word в PDF, и если вы чувствуете, что размер файла все еще велик. В этом случае вы можете использовать другую опцию для слова, чтобы создать файл PDF меньшего размера.

1. Открыть Файл Word который вы конвертируете в

PDF-файл.

2. Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана.

3. Выберите спасти как вариант.

4. Щелкните раскрывающееся меню рядом с типом «Сохранить как» и выберите PDF из списка параметров.

5. Наконец, назовите файл PDF и нажмите «Минимальный размер (публикация в Интернете)» рядом с параметром «Оптимизировать для».

Способ 4: использование предварительного просмотра на MAC

Если у вас есть MAC, вы можете использовать приложение Preview для сжатия файлов PDF. Для этого метода выполните следующие действия:

1. Найдите и откройте файл PDF с помощью приложения предварительного просмотра на вашем MAC. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой PDF-файл, выбрать «Открыть с помощью», а затем в раскрывающемся меню выбрать «Предварительный просмотр».

2. Щелкните файл из верх окна.

3. Теперь выберите Экспорт. Убедитесь, что вы выбрали «Экспорт», а не «Экспорт в PDF».

4. Выберите вкладку «Формат» и щелкните свой файл PDF.

5. Щелкните кварцевый фильтр и выберите параметр уменьшения размера файла. Приложение автоматически уменьшит общий размер файла.

6. Наконец, нажмите «спастиСохраняет уменьшенную версию вашего PDF-файла.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В1. Как бесплатно уменьшить размер файла PDF?

Есть несколько способов уменьшить размер файла PDF. Один из самых простых способов — использовать бесплатный веб-сайт smallpdf.com. Этот веб-сайт позволяет вам легко сжимать файлы PDF без каких-либо проблем. Все, что вам нужно сделать, это открыть свой веб-браузер и перейти на smallpdf.com. Выберите вкладку «Сжать PDF» на веб-сайте и загрузите файл PDF, чтобы начать сжатие.

В2. Как уменьшить размер файла PDF, чтобы можно было отправить его по электронной почте?

Чтобы уменьшить размер PDF-файла электронного письма, вы можете использовать инструмент Adobe Acrobat Pro, который позволяет вам сжимать ваши PDF-файлы. Если у вас нет этого инструмента в вашей системе, вы можете использовать бесплатную веб-версию Adobe Acrobat Pro.

Мы надеемся, что это руководство было полезным и что вы смогли сжать PDF-файл, чтобы он стал меньше. Если у вас все еще есть какие-либо вопросы по этой статье, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.

Как сжимать PDF в Linux [графический интерфейс и терминал]

Краткое описание: Узнайте, как уменьшить размер PDF-файла в Linux. Обе командной строки и методы GUI были обсуждены.

Я заполнял некоторую форму заявки, и она попросила загрузить необходимые документы в формате PDF. Не большая проблема. Я собрал все отсканированные изображения и объединить их в один PDF с помощью инструмента gscan2pdf.

Проблема возникла, когда я попытался загрузить этот файл PDF. Загрузка не удалась, так как превышен максимальный размер файла. Это только означало, что мне нужно было как-то уменьшить размер файла PDF.

Теперь вы можете использовать онлайн-сайт для сжатия PDF, но я им не доверяю. Файл с важными документами, загружаемыми на неизвестный сервер, не очень хорошая идея. Вы никогда не сможете быть уверены, что они не сохранят копию вашего загруженного PDF-документа.

По этой причине я предпочитаю сжимать файлы PDF в моей системе, а не загружать их на какой-либо случайный сервер.

В этом кратком руководстве я покажу вам, как уменьшить размер файлов PDF в Linux. Я покажу методы командной строки и GUI.

Способ 1: уменьшить размер файла PDF в командной строке Linux

Вы можете использовать Ghostscript инструмент командной строки для сжатия файла PDF. Большинство дистрибутивов Linux уже содержат версию Ghostscript с открытым исходным кодом. Тем не менее, вы все равно можете попробовать установить его, просто чтобы убедиться.

В дистрибутивах на основе Debian / Ubuntu используйте следующую команду для установки Ghostscript:

sudo apt install ghostscript

Теперь, когда вы убедились, что Ghostscript установлен, вы можете использовать следующую команду, чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/prepress -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

В приведенной выше команде вы должны добавить правильный путь для входного и выходного файла PDF.

Команда выглядит страшно и запутанно. Я советую копировать и вставлять большую часть этого. Что вам нужно знать, так это параметр dPDFSETTINGS. Это то, что определяет уровень сжатия и, следовательно, качество вашего сжатого файла PDF.

dPDFНАСТРОЙКИ Описание
/ препресс (по умолчанию) Более высокое качество изображения (300 точек на дюйм), но больший размер
/электронная книга Вывод среднего качества (150 точек на дюйм) с умеренным размером выходного файла
/ экран Более низкое качество вывода (72 dpi), но минимально возможный размер выходного файла

Имейте в виду, что некоторые файлы PDF могут быть сжаты не сильно или вообще. Применение сжатия к некоторым файлам PDF может даже привести к созданию файла большего размера, чем оригинал. В таких случаях мало что можно сделать.

Способ 2. Сжатие PDF-файлов в Linux с помощью инструмента с графическим интерфейсом

Я понимаю, что не всем удобно пользоваться инструментом командной строки. PDF редакторы в Linux не сильно помогает при сжатии. Вот почему мы в It’s FOSS работали над созданием GUI-версии команды Ghostscript, которую вы видели выше.

Panos от команды FOSS работал над созданием оболочки GUI на основе Python-Qt для Ghostscript, Инструмент предоставляет вам простой пользовательский интерфейс, в котором вы можете выбрать входной файл, выбрать уровень сжатия и нажать кнопку сжатия, чтобы сжать файл PDF.

Сжатый PDF-файл сохраняется в той же папке, что и исходный PDF-файл. Ваш оригинальный файл PDF остается нетронутым. Сжатый файл переименовывается путем добавления-сжатого к исходному имени файла.

Если вас не устраивает сжатие, вы можете выбрать другой уровень сжатия и снова сжать файл.

Вы можете найти исходный код PDF Compressor в нашем репозитории GitHub. Чтобы вы могли легко использовать инструмент, мы упаковали его в формате AppImage. пожалуйста обратитесь к этому руководству, чтобы узнать, как использовать AppImage.

Скачать PDF Compressor (AppImage)

Пожалуйста, имейте в виду, что инструмент находится на ранних стадиях разработки. У вас могут возникнуть некоторые проблемы. Если вы это сделаете, пожалуйста, дайте нам знать в комментариях или даже лучше, подать ошибку здесь.

Мы постараемся добавить больше пакетов (Snap, Deb, PPA и т. Д.) В будущих выпусках. Если у вас есть опыт разработки и упаковки, пожалуйста, не стесняйтесь помочь нам.

Хотели бы вы, чтобы команда FOSS работала над созданием большего количества таких маленьких настольных инструментов в будущем? Ваши отзывы и предложения приветствуются.

Новый онлайн-сервис по обработке PDF-файлов

Приветствуем всех!

С огромной радостью мы хотим сообщить, что запускаем новый сайт для обработки PDF-файлов!

Наш новый веб-сервис будет включать в себя несколько инструментов. С их помощью вы сможете объединить, разделить, сжать и конвертировать ваши PDF-документы. На данный момент доступно только одно веб-приложение — “Объединить PDF”. Но в ближайшее время мы планируем добавить и остальные онлайн-инструменты.

Понятное и простое в использовании приложение “Объединить PDF” предназначено для объединения нескольких документов в один. Например, у вас есть несколько PDF-документов, которые вы хотите объединить в один. Всё, что вам нужно сделать, — это выбрать и загрузить свои файлы в наше онлайн-приложение. При необходимости разместите их в желаемом порядке. Щелкните по кнопке “Объединить PDF”. Вуаля!

Всего за несколько секунд вы получите один PDF-файл вместо нескольких отдельных. В разделе редактирования вы также сможете загрузить дополнительные файлы, убрать один из документов или начать все полностью с нуля. Исходные файлы останутся на вашем устройстве без изменений. На данный момент приложение позволяет объединять только файлы целиком, но вскоре мы добавим возможность объединения и отдельных страниц.

В ближайшем будущем появится еще несколько инструментов: “Разделить PDF”, “Сжать PDF” и “Конвертировать PDF”.

“Разделить PDF” позволит вам “вырезать” определенные части одного PDF-файла и сохранить их отдельно. Например, вы сможете извлечь страницу из большой электронной PDF-книги и сохранить её как один файл.

Приложение “Сжать PDF” уменьшит размер ваших PDF-файлов и в то же время сохранит их отличное качество. Сжатые копии не займут много места, и их будет легче перенести с одного устройства на другое или отправить по электронной почте.

Наконец, с помощью “Конвертировать PDF” вы сможете преобразовать ваши документы в другие популярные форматы, такие как, например, JPG.

Инструменты на нашем новом веб-сайте – совершенно бесплатные. Они будут работать на всех операционных системах: Mac, Windows, iOS, Android и т. д. Вы сможете воспользоваться нашим сервисом с компьютера, планшета или мобильного устройства. Главное, чтобы у вас был подключение к Интернету.

Ваши PDF-файлы будут обрабатываться прямо в вашем браузере, не попадая на наши серверы. Мы никогда не получим к ним доступа. А благодаря тому, что наши приложения работают онлайн, вам не придется тратить время на его установку. Просто откройте наш сайт и приступайте к работе!

Как сжать PDF-файл на Mac ▷ ➡️ Stop Creative ▷ ➡️

Как сжать файл PDF con Мак, Просто изменился на Мак и тебе нужно отправить PDF документы коллеге по электронная почта но вы не знаете, как собрать их в файл застежка-молния перед отправкой? Вы хотите уменьшить размер некоторых PDF файлы на вашем Mac, но вы не нашли применения действительно умеют это делать? Не волнуйся, я здесь, чтобы помочь.

С сегодняшним гидом я проиллюстрирую Как сжать PDF-файл с Mac используя различные простые в использовании решения. Фактически, мы увидим, как включить один или несколько PDF-документов в почтовый файл не прибегая к программы и как уменьшить размер отдельных файлов, воздействуя на параметры PDF. Вы готовы начать?

Как легко сжать файл PDF с Mac

Если вы хотите узнать Как сжать файл PDF с Mac Чтобы собрать несколько документов в один файл для отправки по электронной почте (или просто хранить их организованным способом), все, что вам нужно сделать, это выбрать файлы, которые будут включены в zip-пакет, с помощью мыши. Нажмите на нее, удерживая кнопку CMD в клавиатура, щелкните правой кнопкой мыши по одному из них и выберите элемент Свернуть предметы из меню, которое появляется.

OS X автоматически сгенерирует почтовый файл Он содержит все выбранные документы и сохранит его в папке, где он находится. Затем вы можете взять zip-файл и отправить его по электронной почте или сохранить на предпочитаемом диске / в папке.

предварительный просмотр

Если не хочешь сжать файл PDF с Mac напрямую, и вы хотите уменьшить его вес, вы можете использовать другое приложение, входящее в «стандарт» в OS X: предварительный просмотр, В этом случае все, что вам нужно сделать, это открыть PDF-файл, чтобы сжать его, дважды щелкнув по нему и выбрав элемент экспорт Меню архив.

В открывшемся окне выберите опцию Уменьшает размер файла из выпадающего меню Кварцевый фильтр, выберите папку, в которой Guardar PDF уменьшенного размера и нажмите кнопку экономить завершить операцию. Конечно, не ожидайте чудес, снижение веса особенно чувствуется для документов с большим количеством графических элементов, а не для PDF.

Инструментарий PDF +

Если вы готовы потратить немного денег на сжатие PDF файлы, Рекомендую взглянуть на Инструментарий PDF +, Это приложение, доступное в Mac App Store за 1,79 евро, которое позволяет объединять, разделять, извлекать изображения / тексты и сжимать документы в формате PDF чрезвычайно простым и быстрым способом.

После того, как вы загрузите приложение на свой компьютер, все, что вам нужно сделать, это запустить его, перетащить документ с помощью мыши, чтобы уменьшить его вес в поле слева.

Затем поставьте галочку рядом с типом сжатия, который вы хотите применить к файлу (например, Сжатие без потерь o Минимальный размер ) и нажмите на кнопку Collapse! Для завершения операции.

Как узнать, сжат ли файл PDF или нет и (не) сжать его

короче говоря:

Чтобы узнать, сжат ли он уже:

strings your.pdf | grep /Filter

Чтобы (не) сжать PDF, используйте QPDF

qpdf --stream-data=compress your.pdf compressed.pdf
qpdf --stream-data=uncompress compressed.pdf uncompressed.pdf  

объяснение:

Ключевое слово «Filter» внутри pdf-файла является индикатором используемого метода сжатия. Некоторые из них:

CCITT G3 / G4 — используется для монохромных изображений
JPEG — алгоритм с потерями, который используется для изображений
JPEG2000 — более современная альтернатива JPEG, которая также используется для сжатия изображений
Flate — используется для сжатия текста, а также изображений
JBIG2 — альтернатива Сжатие CCITT для монохромных изображений
LZW — используется для сжатия текста и изображений, но заменяется на Flate
RLE — используется для монохромных изображений
ZIP — используется для изображений в оттенках серого или цветных изображений

(скопировано отсюда ).

Однако, учитывая сложную файловую структуру PDF, большую часть времени некоторая часть (или «поток») PDF будет каким-то образом уже сжата (и будет отображаться при grepping / Filter), тогда как другая часть не будет, поэтому нет ответа ДА / НЕТ на вопрос, является ли PDF сжатым.
Один из способов преодоления этого — добавить -cопцию в grep, которая возвращает количество вхождений, чтобы вы могли относительно хорошо видеть, насколько хорошо она сжимается. например, если возвращает меньше 10, это довольно несжатый.strings "large.pdf" | grep -c /Filter

Еще одно свойство, касающееся размера в PDF-файлах, заключается в том, были ли они оптимизированы для быстрого доступа, а «оптимизированные» PDF-файлы имеют больший размер, по словам из Википедии :

В файлах PDF есть два макета: нелинейный (не «оптимизированный») и линейный («оптимизированный»). Нелинейные PDF-файлы занимают меньше места на диске, чем их линейные аналоги, хотя доступ к ним медленнее, поскольку части данных, необходимые для сборки страниц документа, разбросаны по всему PDF-файлу. Линейные PDF-файлы (также называемые «оптимизированными» или «веб-оптимизированными» PDF-файлами) создаются таким образом, чтобы их можно было читать в плагине веб-браузера, не дожидаясь загрузки всего файла, поскольку они записываются на диск в линейная (как в порядке страницы) мода. Файлы PDF могут быть оптимизированы с использованием программного обеспечения Adobe Acrobat или QPDF.

Вы можете проверить, оптимизирован ли PDF, используя pdfinfo your.pdf.

Узнаем как сжать PDF-файл: полезные советы и рекомендации

Давайте поговорим о том, как сжать PDF-файл, ведь при всех преимуществах и неоспоримом удобстве данного формата назвать его экономным по отношению к пространству носителя нелегко.

Немного теории

Популярность файлов PDF объясняется возможностью быстрого их создания, а также длительного хранения. Особенную актуальность данный формат приобретает, если предполагается выпуск полиграфической продукции, а также сохранение копий отсканированных документов. Чаще всего вопрос о том, как максимально сжать PDF-файл, появляется у пользователей, когда они замечают, что размер пары одинаковых документов существенно отличается. Причин тут несколько: способ сжатия, шрифт и рисунки. Файлы большого размера могут попросту не помещаться на флеш-накопитель или в электронное письмо. Разобравшись с тем, как сжать размер PDF-файла, вы сможете удобно его использовать, просматривать, передавать по почте и даже освободить дополнительное пространство на вашем жестком диске.

Предварительный этап

PDF предусматривает широкое использование цветной графики, которая позволяет красочно оформлять различные документы. Такой объем не могут принять даже качественные сервисы, специализирующиеся на электронной почте. Создаваемый документ следует изначально сохранить в формате PDF, это позволит в колоссальной степени уменьшить его выходной размер, при этом вы получите файл, который не потеряет уровень качества. Остальные форматы, среди которых JPEG, PNG и TIF, нуждаются в значительных объемах для сохранения отсканированных копий документов на жестком диске. Кроме того, сжатые материалы передаются адресату намного быстрее, при этом они могут быть легко объединены в едином пакете документов. Подчеркнем, что шифрованную информацию сжимать нежелательно, так как во время ее распаковки, как правило, происходит раскрытие информации. Это непреднамеренно, однако вполне вероятно.

Способы сжатия

Первый ответ на вопрос о том, как сжать PDF-файл, нам дадут архиваторы WinRar и 7-Zip. При этом процедура сжатия происходит непосредственно в Windows. Если нажать правой кнопкой мышки, появляется возможность «Отправить» в Zip-папку. В итоге размер документа значительно уменьшится, однако и формат станет иным.

С тем, как сжать PDF-файл, нам может помочь разобраться и Adobe Acrobat. Откройте интересующий вас файл в указанной программе. Отыщите в ней функцию сохранения файла PDF с уменьшением его размера. Все необходимые параметры можно предварительно задать в настройках данного программного решения. К примеру, в параметрах вывода необходимо прописать название данных и адрес соответствующей папки. При этом размер данных вы также можете уменьшить при помощи оптимизатора PDF, который имеется в Acrobat. В его настройках имеется возможность удаления из файлов всего лишнего, например, вы можете исключить встроенные шрифты. Открыв документ, примените «Сохранение» и воспользуйтесь функцией оптимизирования файла PDF. При этом настройки можно сохранить по умолчанию либо задать свои. Вот мы с вами и разобрались с тем, как сжать PDF-файл.

Как объединить и сжать PDF-файлы

Когда вы объединяете и сжимаете PDF-файлы, вы облегчаете жизнь себе и своим клиентам.

Допустим, вы хотите отправить новому клиенту свой приветственный набор. Он включает в себя контактный лист, настраиваемый PDF-файл с данными их политики и контрольный список передовых финансовых практик на будущее.

Вы можете заранее объединить контактный лист и контрольный список, но как вы получите туда данные политики? Вам все еще нужно отправить им два PDF-файла? Неа.Вот как объединить и сжать PDF-файлы в один файл, чтобы ваши клиенты могли быстро и легко его загрузить.

Шаг 1. Объединение PDF-файлов

Если у вас уже есть подписка на Adobe Creative Cloud, вы можете использовать для этого Adobe Acrobat. Имейте в виду, что Adobe Acrobat — это не то же самое, что бесплатный Adobe Reader. Reader может просматривать PDF-файлы, но не может их объединять. Если у вас нет подписки Adobe, не беспокойтесь — в Интернете есть быстрая, бесплатная и безопасная альтернатива. Ниже мы рассмотрим оба варианта.

Для использования Adobe Acrobat

Просто откройте Acrobat и выберите Файл / Создать / Объединить файлы в один PDF-файл .

Затем вы можете выбрать любое количество документов и изображений. Как только они появятся на экране «Объединить файлы», перетащите файлы, чтобы расположить их в нужном порядке, и нажмите Объединить , чтобы объединить их в один PDF-файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать Acrobat для сжатия этого файла. Тем не менее, многие параметры сжатия Adobe становятся слишком большими и фактически могут создавать файлы большего размера (или вообще почти не уменьшаться).Если вы плохо разбираетесь в таких параметрах, как сведение, прозрачность, желаемое качество изображения и совместимость с ISO, мы рекомендуем решение, отличное от Adobe, на шаге 2 ниже. Она последовательно создает файлы меньшего размера, чем команды «Оптимизированный PDF» или «Уменьшенный размер PDF» в Acrobat без ущерба для качества изображения.

Использование бесплатной онлайн-программы

Мы рекомендуем Merge PDF от Smallpdf. Вы можете загружать файлы со своего компьютера, Google Диска или Dropbox. Перетащите их в большое фиолетовое поле или используйте средство выбора файлов, чтобы выбрать их.

При необходимости измените порядок файлов. Когда они будут расположены так, как вы хотите, нажмите Объединить PDF . Программа объединит их и вы сможете скачать результат.

Шаг 2. Сожмите PDF-файл для более быстрой отправки и загрузки

Теперь у вас есть один PDF-файл, но все же рекомендуется сжать его перед отправкой. У вашего клиента может быть тарифный план с оплатой данных; плюс, это просто хорошее веб-гражданство, чтобы отправить файл как можно меньшего размера. Современное сжатие PDF позволяет добиться этого без потери визуального качества.Мы используем указанный ниже инструмент каждый месяц, чтобы сжимать наши бесплатные комплекты продаж.

Перейдите в сжатие PDF и перетащите или загрузите файл.

СОВЕТ: Если вы начали с mergePDF, появится кнопка, позволяющая продолжить сжатие PDF (см. нижний правый угол изображения ниже).

Программе потребуется минута, чтобы сжать файл. Когда это будет сделано, он покажет вам, насколько он смог уменьшить размер вашего файла. Мы загрузили трехстраничный PDF-файл с минимальной графикой, и он смог сжать его почти на 80%! Нажмите Загрузить , чтобы загрузить файл.

ПРИМЕЧАНИЕ: На самом деле существует тонна дочерних сайтов, которые вы можете использовать для других действий с PDF-файлами: конвертировать, разделять, редактировать, подписывать и т. д. Прокрутите страницу вниз к файлам mergePDF или CompressPDF, чтобы проверить доступные варианты.

Это наш взгляд на то, как объединять и сжимать PDF-файлы для клиентов!

Есть ли у вас какие-либо советы и приемы, которые вы используете для работы с PDF-файлами? Сообщите нам в комментариях!

Объединяйте, разделяйте и сжимайте PDF-файлы с помощью pdftools

В прошлом месяце мы выпустили новую версию pdftools и новый сопутствующий пакет qpdf для работы с pdf-файлами в R.В этом выпуске представлена ​​возможность выполнять преобразования PDF, такие как разделение и объединение страниц из нескольких файлов. Более того, функция pdf_data() , представленная в pdftools 2.0, теперь доступна во всех основных системах.

Разделение и объединение файлов PDF

Теперь можно разделять, объединять и сжимать файлы PDF с помощью pdftools. Например, функция pdf_subset() создает новый файл PDF с выбором страниц из входного файла:

 # Загрузить pdftools
библиотека (pdftools)

# извлечь несколько страниц
pdf_subset('https://cran.r-project.org/doc/manuals/r-release/R-intro.pdf»,
  страницы = 1:3, вывод = "subset.pdf")

# Должен сказать 3
pdf_length("подмножество.pdf")
 

Аналогично pdf_combine() используется для объединения нескольких файлов PDF в один.

 # Создать другой pdf
pdf("тест.pdf")
участок (мткары)
dev.off()

# Объедините их с другим
pdf_combine(c("test.pdf", "subset.pdf"), output = "joined.pdf")

# Должно быть 4
pdf_length("присоединенный.pdf")
 

Функции разделения и объединения предоставляются через новый пакет qpdf, который является оболочкой библиотеки qpdf C++.Основное преимущество qpdf заключается в том, что не требуется никакого внешнего программного обеспечения (например, pdftk). Пакет qpdf полностью автономен и надежно работает во всех операционных системах с нулевой системной зависимостью.

В объявлении pdftools 2.0 за декабрь представлена ​​новая функция pdf_data() для извлечения отдельных текстовых полей из pdf-файлов. Однако было отмечено, что эта функция еще не была доступна в большинстве дистрибутивов Linux, поскольку для нее требуется недавнее исправление от poppler 0.73.

Я рад сообщить, что вскоре это должно работать во всех основных дистрибутивах Linux. Ubuntu обновился до poppler 0.74 на Ubuntu Disco, который был выпущен на этой неделе. Я также создал PPA для Ubuntu 16.04 (Xenial) и 18.04 (Bionic) с бэкпортами poppler 0.74. Это позволяет использовать pdf_data на серверах Ubuntu LTS, включая Travis:

.
 sudo add-apt-repository ppa:opencpu/poppler
sudo apt-получить обновление
sudo apt-get установить libpoppler-cpp-dev
 

Более того, грядущая Fedora 30 будет поставляться с poppler-devel 0.73.

Наконец, грядущий выпуск Debian «Buster» будет поставляться с poppler 0.71, но сопровождающие Debian были достаточно любезны, чтобы позволить мне сделать резервную копию необходимого исправления из poppler 0.73, поэтому pdf_data() будет работать в Debian (и, следовательно, в CRAN) как хорошо!

Родственные

10 советов, как сделать больше с вашими PDF-файлами на Google Диске

Google Диск прошел долгий путь от онлайн-просмотра и редактирования документов.Собственные PDF-функции Drive делают его отличным инструментом PDF, но сторонние приложения Drive расширяют его функциональность и полезность.

Давайте рассмотрим десять фантастических способов заставить Google Диск работать на вас.

К счастью, Google Диск оснащен некоторыми замечательными функциями для управления PDF-файлами. Прежде чем искать какие-либо надстройки для редактирования PDF-файлов на Google Диске, дважды проверьте, не является ли это уже функцией.

1.Сохранить на Google Диск из Chrome

Хотя Chrome — фантастическая программа для просмотра PDF-файлов, он также может сохранять PDF-файлы на ваш Google Диск. Вам даже не нужно открывать Диск; средство просмотра PDF обрабатывает все. Однако для этого вам понадобится расширение «Сохранить на Google Диск», поэтому обязательно загрузите его в нижней части этого совета.

Теперь, когда мы готовы сохранять PDF-файлы прямо на Диск, нам нужно пойти по странному пути.Сначала откройте файл, который вы хотите сохранить на свой Диск, в средстве просмотра PDF в Chrome, а затем посмотрите вверху страницы, где находятся дополнительные элементы управления. Если вы не видите элементы управления, переместите указатель мыши в верхнюю часть страницы.

У вас может возникнуть соблазн нажать кнопку загрузки, но не делайте этого. Вместо этого нажмите кнопку Print . В категории Destination выберите Save to Google Drive . Затем нажмите Распечатать . Возможно, вам придется нажать Подробнее… , чтобы открыть параметр Сохранить на Google Диске .

Chrome загрузит ваш PDF-файл на ваш Google Диск. Загрузка файлов большего размера может занять некоторое время, поэтому не пытайтесь закрыть приглашение, если оно зависает. Не волнуйтесь; документ не распечатаешь.

Скачать: Сохранить на Google Диске (бесплатно)

2. Поиск с оптическим распознаванием символов (OCR)

OCR — это технология, которая извлекает текст из изображений и PDF-файлов и преобразует их в доступный для поиска и редактирования документ.

Чтобы использовать OCR на Google Диске, щелкните правой кнопкой мыши в PDF-файле, затем Открыть с помощью > Документы Google . После того, как вы открыли его в формате Google Docs, сохраните его снова, и у вас будет доступный для поиска документ.

3. Экспорт любого документа в файл PDF

Если у вас есть документ Google, который вы хотите преобразовать в PDF, откройте документ в Документах.Когда он откроется, нажмите Файл > Загрузить > PDF-документ .

4. Сканируйте документы в PDF с помощью мобильного приложения

Сохранение физической информации в облаке дает большие преимущества при переходе на безбумажную документацию, особенно с технологией OCR Google Диска. Если вам нужно сделать резервную копию квитанций или важных документов, вы можете сфотографировать их и автоматически преобразовать в файл PDF.

Для начала загрузите и откройте приложение «Диск». Затем нажмите на значок Plus , который появляется над элементами управления. В появившемся всплывающем окне нажмите Сканировать . Сфотографируйте то, что вы хотите отсканировать, и Диск автоматически преобразует ее в файл PDF.

После того, как вы сделаете снимок, вы увидите некоторые параметры редактирования в правом верхнем углу. Знак «плюс» в левом нижнем углу позволяет загрузить несколько фотографий и загрузить их в виде одного PDF-файла.Когда вы будете довольны изображением, коснитесь галочки в правом нижнем углу, чтобы назвать его, и сохраните документ на Google Диске.

Если сканирование документов для создания цифровых резервных копий кажется фантастической идеей, не забудьте также проверить ZipScan, который может сканировать ваши документы за считанные секунды.

Скачать: Google Диск для Android (бесплатно)

Компания Google недавно добавила возможность выделения PDF-файлов на Google Диске.Когда вы просматриваете PDF-файл на Диске, щелкните значок Добавить комментарий в левом верхнем углу. Это похоже на речевой пузырь со значком плюса внутри.

Затем выделите область, которую вы хотите прокомментировать. Вы можете перетащить поле выделения на то, что хотите аннотировать, а затем ввести комментарий в появившемся поле.

Эти комментарии сохраняются, если вы сохраняете файл PDF на рабочем столе, что отлично подходит для демонстрации другим людям ваших комментариев.

6. Добавляйте, удаляйте и меняйте порядок страниц с помощью DocHub

.

Если вы хотите добавить или удалить определенные страницы в файле PDF, вы можете сделать это с помощью DocHub. Это дополнение имеет множество отличных функций, но не многие расширения позволяют редактировать страницы напрямую.

Если вам это интересно, перейдите на веб-сайт DocHub и войдите в учетную запись Google, к которой вы хотите получить доступ.После добавления DocHub на Google Диск щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл на Google Диске и выберите Открыть с помощью > DocHub .

Когда документ открыт, нажмите кнопку в левом верхнем углу, которая выглядит как сетка прямоугольников 3×3. Эта кнопка открывает боковую панель менеджера страниц. Вы можете перетаскивать страницы на этой боковой панели, чтобы управлять ими, или использовать кнопки внизу, чтобы добавлять и удалять файлы.

7. Заполните и подпишите PDF-файлы с помощью HelloSign или DocuSign

Встроенная программа просмотра PDF в Chrome отлично подходит для заполнения интерактивных PDF-файлов, но если вам нужно добавить галочки, подписи или повторяющуюся информацию, вы можете воспользоваться такими сервисами, как HelloSign (показан выше) или DocuSign.

Оба имеют современные интерфейсы, позволяющие быстро ориентироваться, а также позволяют рисовать или импортировать изображение своей подписи. Бесплатные аккаунты также очень похожи.

Если вы собираетесь совместно работать и обмениваться большим количеством PDF-файлов, вы можете рассмотреть возможность создания премиум-аккаунта. HelloSign позволяет отправлять три документа каждый месяц бесплатно, тогда как DocuSign позволяет отправлять только три документа. Регистрация в сервисах (но не совместное использование) всегда бесплатна.

Загрузка: HelloSign (бесплатно с премиальными опциями)

Загрузка: DocuSign (бесплатно с дополнительными опциями)

8. Объединение нескольких PDF-файлов с помощью PDF Mergy

Если вы хотите научиться объединять PDF-файлы на Google Диске, в PDF Mergy есть ответы на все вопросы. Он прост в использовании и обеспечивает отличные результаты.

Чтобы объединить PDF-файлы на Google Диске, установите PDF Mergy. После установки выберите все файлы PDF, которые вы хотите объединить. Вы можете выбрать несколько файлов на Google Диске, удерживая нажатой кнопку CTRL и нажимая на каждый из них.

После того, как вы выбрали все файлы, которые хотите объединить, щелкните правой кнопкой мыши, наведите курсор на Открыть с помощью и щелкните PDF Mergy . Файлы появятся на веб-сайте PDF Mergy.

Если вы удовлетворены выбором файла, нажмите синюю кнопку «Объединить».Вам будет предложено назвать и сохранить локально или на Google Диске.

Скачать: PDF Mergy (бесплатно)

9. Разделите документы на страницы с помощью Split PDF

Если вы хотите разделить один PDF-файл на файл на странице, попробуйте разделить PDF-файл. Название выдает его основную функцию, но оно содержит некоторые дополнительные функции, которые делают его полезным набором для редактирования PDF.

Если вы хотите разделить PDF, обратите внимание, что разделение PDF имеет несколько ограничений. Вы можете разделить документы без учетной записи или создать бесплатную учетную запись, чтобы разделить больше.

Тем не менее, бесплатные учетные записи ограничены разделением определенного количества документов каждый день, в то время как премиум-пользователи могут разделять столько документов, сколько захотят. Премиум-планы стоят 2,99 доллара в месяц или 47 долларов на два года.

Чтобы разделить PDF-файл, загрузите и установите расширение.Затем нажмите кнопку расширения в браузере, и вы увидите страницу загрузки PDF.

Выберите значок Диска для загрузки через Диск и загрузите файл PDF . Затем подождите, пока Split PDF обработает его. После этого нажмите кнопку Split в правом нижнем углу. После завершения разделения вы получите заархивированную папку, содержащую каждую страницу PDF в виде отдельного файла PDF.

Загрузить: Разделить PDF (бесплатно с премиальной опцией)

10.Экономьте место на диске с помощью SmallPDF

Большие PDF-файлы могут занимать много места на вашем ограниченном пространстве Google Диска. Если вы хотите освободить место на Диске, SmallPDF поможет уменьшить размер PDF-файла. Конечно, уже существует множество фантастических программ для сжатия и извлечения файлов, но делать это в браузере очень удобно.

Чтобы использовать его, скачайте и установите расширение.Откройте приложение, затем нажмите From Google Drive на экране загрузки. Выберите PDF-файл, который хотите сжать, затем нажмите Выберите .

SmallPDF предложит вам премиальную опцию для дальнейшего сжатия вашего PDF, но обычное сжатие работает очень хорошо. Фактически, во время тестирования SmallPDF превратил PDF-файл размером 8 МБ в файл размером 800 КБ.

Загрузка: PDF Compressor (бесплатно с опцией Premium)

Получение максимальной отдачи от PDF-файлов

В Google Диск встроена фантастическая поддержка PDF-файлов.Однако, если вы обнаружите, что он не может с чем-то справиться, есть множество других надстроек, которые могут это сделать. Таким образом, Google Диск — отличный инструмент для управления файлами PDF и их редактирования.

Вы также должны узнать, как забрать PDF-файл там, где вы его оставили. Если вы хотите обновить программу для чтения PDF-файлов на своем компьютере, существует множество программ для чтения на выбор. Все дело в том, чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям и хорошо выполняет свою работу.

Как создавать закладки для страниц в PDF-документе в Adobe Reader

Adobe Reader не позволяет добавлять закладки в PDF.Что делать? Мы покажем вам несколько простых обходных путей, позволяющих добавить страницу в PDF-документ в закладки.

Читать Далее

Об авторе Саймон Бэтт (опубликовано 744 статьи)

Выпускник бакалавра компьютерных наук, страстно увлеченный вопросами безопасности.Поработав в студии инди-игр, он увлекся писательством и решил использовать свои навыки, чтобы писать обо всем, что связано с технологиями.

Более От Саймона Бэтта
Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как объединить файлы PDF на телефоне Android в 2022 году

Как объединить файлы PDF на телефоне Android в 2022 году

Ну, если вы один из тех пользователей, которые ежедневно имеют дело с большим количеством электронных документов, то вы, возможно, знаете о важности объединения нескольких PDF-файлов в один PDF-документ.

Формат файла PDF теперь используется повсеместно в Интернете. Поскольку каждый день мы имеем дело со многими электронными документами, всегда лучше объединить несколько PDF-файлов в один PDF-документ.

Чтобы объединить несколько PDF-файлов в один PDF-документ, вы можете использовать несколько веб-сайтов, но что, если вы хотите объединить PDF-файлы на Android? Как и на компьютере с Windows, вы можете объединять PDF-файлы на Android. Для Android доступно множество сторонних приложений для объединения нескольких PDF-файлов в один.

Также прочитайте 10 лучших бесплатных приложений для редактирования PDF для Android.

Шаги по объединению файлов PDF в Android

Итак, в этой статье мы поделимся двумя лучшими способами объединения PDF-файлов на Android. С помощью этих приложений вы можете конвертировать несколько файлов PDF и управлять ими на ходу.

Использование PDFelement

PDFelement от Wondershare — это один из лучших инструментов повышения производительности, который можно использовать для чтения, комментирования и управления PDF-файлами на ходу.С PDFelement вы можете легко объединять файлы разных форматов в новый PDF. Давайте посмотрим, как объединить несколько файлов PDF в один с помощью PDFelement.

1. Прежде всего, загрузите и установите PDFelement на свой Android-смартфон.

2. После этого будут перечислены все сохраненные PDF-файлы. Если вы не можете найти файл PDF, вам нужно просмотреть каталог файлов и импортировать его.

3. После этого коснитесь значка, расположенного в правом верхнем углу, как показано ниже.

4. Вам нужно выбрать файлы PDF, которые вы хотите объединить, а затем нажать на значок «Объединить» .

Вот и все; вы сделали! Теперь выберите папку, в которой вы хотите сохранить объединенный файл PDF. Вот как вы можете использовать PDFelement для объединения файлов PDF на Android.

Некоторые другие приложения для объединения файлов PDF:

Как и PDFelement, в Play Store доступно множество других приложений для Android для объединения PDF-файлов.Вы можете использовать лучшие приложения, перечисленные в статье, для объединения файлов PDF на Android.

1. Объединение PDF

Как следует из названия приложения, PDF Merge — это приложение для Android, которое позволяет объединять два или более файлов PDF, веб-страниц, файлов JPEG и PNG в один компактный файл PDF.

Преимущество PDF Merge в том, что он очень прост в использовании и имеет малый вес. Он также поддерживает перетаскивание файлов. Некоторые другие функции PDF Merge включают PDF-конвертер, PDF-компрессор и многое другое.

2. Утилиты PDF

Что ж, если вы ищете бесплатную и легкую утилиту PDF для своего Android-устройства, то ищите не что иное, как PDF Utils. Он предоставляет вам различные инструменты для управления файлами PDF.

Например, вы можете использовать это приложение для объединения нескольких PDF-файлов в один, преобразования PDF-файлов, сжатия PDF-файлов, вырезания PDF-файлов и многого другого.

3. iLovePDF

iLovePDF — это полноценное приложение PDF для смартфонов Android.С iLovePDF вы можете читать, конвертировать, комментировать и подписывать PDF всего за несколько секунд. Он также имеет функцию OCR, которая с высокой точностью превращает любой отсканированный текст или изображение в PDF.

Кроме того, вы можете использовать это приложение для объединения нескольких документов в один файл PDF, разделения PDF, поворота PDF и многого другого.

4. Утилита PDF

Несмотря на то, что PDF-утилита не популярна, она по-прежнему является лучшим вариантом для объединения файлов PDF на Android. С помощью этого приложения вы можете объединять PDF-файлы, разделять PDF-файлы на два, удалять страницы из PDF-файлов и т. д.Таким образом, это полноценный инструмент для управления PDF-файлами, который можно использовать для различных целей.

5. Инструменты PDF

Если вы ищете приложение Android для объединения, разделения и удаления страниц из PDF-файлов, вам нужно попробовать PDF Tools. Это многоцелевой инструмент управления PDF, который может конвертировать, сжимать и редактировать PDF-файлы. Вы даже можете установить пароль для файла PDF с помощью этого приложения.

Вы можете использовать этот метод или положиться на приложения PDF для объединения файлов PDF на Android.Я надеюсь, что эта статья помогла вам! Пожалуйста, поделитесь им и с друзьями. Если у вас есть какие-либо сомнения, связанные с этим, сообщите нам об этом в поле для комментариев ниже.

Как объединить файлы PDF на Mac

Если не углубляться в тему, слияние PDF на Mac кажется простым. Независимо от того, используете ли вы Catalina, Big Sur или более ранние версии macOS, предварительная версия поддерживает эту функцию для большинства из них. В конце концов, вы также можете использовать веб-сервисы для онлайн-слияния. Ну, тебя бы здесь не было, если бы это было так просто, верно?

Объединение PDF-файлов при сохранении изменений может стать большой проблемой.Предварительный просмотр не распространяется на сведение и замедляет работу вашей системы, если вы объединяете большие файлы. Эти и другие проблемы могут заставить вас искать лучшие варианты. Давайте рассмотрим все способы объединения PDF-файлов на Mac для вашего конкретного сценария.

Объединение PDF-файлов с PDFpen

Итак, недостатки мы увидели. Без суждений, предварительный просмотр по-прежнему является потрясающим инструментом для внесения основных изменений. Если все, что вам нужно, это вставить страницу из другого PDF-файла или объединить небольшие файлы, родная утилита Apple вас не подведет.Но если ваш документ содержит какие-либо сценарии, аннотации или пользовательские изменения, у вас возникнут проблемы с его сохранением. Здесь на помощь приходит PDFpen.

PDFpen — полнофункциональный редактор PDF с поддержкой OCR. Его самая большая суперспособность — это богатый набор инструментов для редактирования, позволяющий редактировать конфиденциальную информацию в PDF-файлах, добавлять подписи, прикреплять заметки и комментарии и т. д. Лучше всего то, что PDFpen позволяет вам сводить PDF-файлы и объединять их с другими PDF-файлами, сохраняя все изменения, которые вы внесли. я сделал. Вот подробное руководство.

Чтобы объединить несколько файлов с помощью PDFpen:

  1. Откройте два PDF-файла в PDFpen
  2. Убедитесь, что боковая панель видна (Просмотр > Показать боковую панель)
  3. В одном из PDF-файлов выберите все эскизы на боковой панели: «Правка» > «Выбрать все»
  4. Перетащите выбранные эскизы на другой PDF-файл и перетащите их туда, где вы хотите, чтобы страницы отображались.

Другой способ вставить PDF 1 в PDF 2 — открыть один из файлов, затем перейти в строку меню и нажать «Файл» > «Вставить». PDF 2 появится после текущей страницы в PDF 1. 

Чтобы добавить пустые страницы или страницы из другого PDF-файла:

  1. Откройте PDF-файл в PDFpen
  2. Нажмите «Правка» > «Вставить пустую страницу» (она появится после текущей страницы)
  3. Чтобы вставить страницу из другого файла, откройте оба, найдите миниатюру страницы, которую хотите вставить, и перетащите его в другой PDF-файл.

OCR и PDF с возможностью поиска: как объединить с Prizmo

Prizmo — идеальный инструмент для объединения физических страниц и преобразования их в PDF-документ с возможностью поиска. Допустим, у вас есть распечатанные страницы ваших любимых рассказов, покрытые пылью. Или вы собираете бумажные квитанции, и было бы очень полезно, если бы вы могли иметь их в одном цифровом документе. Для этих целей ничто не соответствует возможностям Prizmo.

Вот как можно объединить PDF-файлы в один с помощью Prizmo: 

  1. Откройте приложение и выберите «Новый документ».
  2. Чтобы загрузить файл PDF или изображение, нажмите «Импорт со сканера или камеры».
  3. После сканирования первого файла вы можете добавить новый с помощью кнопки «плюс» в верхнем левом углу.
  4. Внесите необходимые исправления и изменения.
  5. Нажмите кнопку Экспорт > PDF > Сохранить.

Вот и все, никаких осложнений. Самая захватывающая часть опыта Prizmo — это то, что происходит между сканированием файлов и запуском слияния PDF: 

  • Специальные режимы.В зависимости от ввода вы можете переключаться между тремя различными режимами: Текст (распознавание текстов), Визитная карточка (сканирование контактной информации), Изображение (обработка изображений без распознавания).
  • Коррекция изображения. Если на сканируемом изображении есть дефекты, Prizmo позволяет выбрать область и выровнять ее. Это волшебным образом устранит проблемы с освещением и центрированием. Поэтому, если у вас есть какие-либо сомнения относительно качества вашей фотографии, пусть Prizmo сделает всю работу.
  • Фиксация текста. Приложение видит определенные части текста как «области», которые вы можете настроить вручную.Вы можете создавать, объединять или разделять области в своих PDF-файлах. Даже если отсканированный документ выглядит не идеально, Prizmo сделает его максимально удобным.
  • Исправляет кривизну страницы. Это очень полезно для сканирования страниц книг или журналов. Prizmo выпрямляет кривые, которые появляются рядом с переплетом, чтобы избежать искажений текста и изображения.

Этот набор инструментов для редактирования дает вам свободу не только объединять PDF-файлы, но и изменять внешний вид текстов и изображений в PDF-файлах. После применения изменений вы можете экспортировать объединенные файлы в файлы PDF с возможностью поиска, а также включить доступ на разных устройствах через синхронизацию iCloud.

Чтобы свести PDF-файл со всеми сохраненными изменениями 

Если вы хотите свести PDF-файл с сохранением добавленных вами аннотаций, вы можете сделать это с помощью функции печати PDFpen: «Файл» > «Печать» > «PDF» > «Сохранить как PDF». Сохраненный документ будет содержать все аннотации. Другой вариант — сохранить ваш PDF-файл в формате .TIFF, что в основном превратит PDF-страницы в большие изображения.

Как объединить PDF-файлы в режиме предварительного просмотра

Preview — это собственная программа просмотра изображений и PDF-файлов Apple, созданная для macOS.Приложение в основном используется для заполнения форм PDF, добавления подписей, а также объединения файлов PDF или определенных страниц в PDF-файлах. Вот основное руководство по использованию Preview для управления PDF.

Чтобы объединить PDF-файлы в режиме предварительного просмотра:  

  1. Откройте PDF 1 в приложении «Просмотр»
  2. Убедитесь, что миниатюры видны: «Просмотр» > «Миниатюры»
  3. Выберите миниатюру страницы, после которой вы хотите вставить новый файл
  4. Выберите «Правка» > «Вставить» > «Страница из файла» > «Открыть в вставить PDF 2
  5. Чтобы сохранить изменения, нажмите «Файл» > «Экспортировать как PDF».

Чтобы вставить определенные страницы в PDF-файлы: 

  1. Откройте оба PDF-файла, которые вы хотите объединить, в режиме предварительного просмотра
  2. Убедитесь, что миниатюры видны в обоих документах: «Просмотр» > «Миниатюры»
  3. Нажмите и удерживайте Command, выберите миниатюры страниц, которые вы хотите переместить в другой файл, и отпустите Command
  4. Перетащите миниатюры на другой PDF-файл и разместите их там, где должны отображаться страницы.
  5. Чтобы сохранить изменения, нажмите «Файл» > «Экспортировать как PDF».

После объединения файлов PDF вы можете продолжить редактирование, чтобы получить желаемый результат: 

  • Перетащите миниатюру страницы в любое место, чтобы изменить порядок страниц.
  • Выберите миниатюру страницы > Инструменты > Повернуть влево/вправо, чтобы повернуть страницы.
  • Чтобы удалить страницу, выберите миниатюру > Правка > Удалить.

Это, по сути, весь набор инструментов Preview для слияния PDF. К сожалению, в некоторых ситуациях даже эти функции могут быть весьма ограничены: 

  • Теряет скрипты .Вот почему использование предварительного просмотра с PDF-файлами, содержащими формы, — не лучшая идея.
  • Сбой с сигнатурами . В отличие от популярных редакторов PDF, Preview не позволяет загружать подписи, если вы хотите добавить их в объединенный файл. Рисовать можно только тачпадом или делать снимки фронтальной камерой, что не всегда возможно.
  • Замедляет работу вашей системы при объединении больших файлов .

Альтернативы легко найти. И если вы регулярно работаете с PDF-файлами — особенно с большими файлами и обширными правками — вам, вероятно, следует приобрести надежный сторонний PDF-редактор.

Объединение PDF-файлов на Mac с помощью Finder

Вы также можете объединить файлы PDF непосредственно в Finder.

Вот пошаговое описание процесса:

  1. Откройте папку, содержащую PDF-файлы, которые вы хотите объединить, и выберите соответствующие PDF-файлы.
  2. Дважды щелкните выбранные файлы и перейдите к Быстрые действия .
  3. Нажмите Создать PDF .

PDF-файлы будут объединены в один PDF-файл, причем второй файл будет начинаться с новой страницы объединенного документа.

Если вам нужно переупорядочить страницы вашего нового PDF-файла, просто дважды щелкните его, установите вид Миниатюры и перетащите страницы в виде эскизов слева в том порядке, в котором вы предпочитаете:


PDFpen и Prizmo представляют собой надежную альтернативу Apple Preview. Однако вы, вероятно, будете использовать их для разных целей: PDFpen — для сведения файлов PDF, а Prizmo — для распознавания изображений и экспорта PDF с возможностью поиска. Хорошая новость в том, что это вовсе не проблема.Оба приложения являются частью подписки Setapp, что означает, что вы можете использовать их + 170 других утилит Mac за 9,99 долларов в месяц. Кстати, PDFpen и Prizmo — не единственные граждане Setapp, которые специализируются на PDF-файлах. У вас также будет возможность поэкспериментировать с PDF Search и PDF Squeezer.

Надеюсь, эта статья помогла вам красиво решить проблему «как объединить PDF-файлы Mac». И помните, что вы можете изменить практически что угодно, если у вас есть нужные инструменты — даже PDF-файлы!

Как объединить несколько файлов в один документ PDF?

Представьте себе ситуацию, когда вы работаете с несколькими документами по проекту, клиенту или презентации.В таких обстоятельствах несколько документов лучше работать как один файл. На самом деле, на типичном рабочем месте или в бизнес-среде несколько документов естественным образом связаны друг с другом. Например, предложение, заказ на продажу и счет-фактура или электронное письмо и его вложения. Короче говоря, объединение таких документов вместе позволяет легко увидеть их взаимосвязь. В этой статье вы узнаете, как объединить несколько файлов в один документ PDF с помощью приложения PDF Converter.

1. Объедините несколько документов в один непрерывный файл PDF

Шаги:

  1. Выберите файлы в проводнике Windows.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы, чтобы отобразить контекстное меню.
  3. Щелкните меню « Объединить в один PDF-файл ». И выберите « Преобразовать и объединить все файлы в один непрерывный файл PDF » в диалоговом окне и нажмите «Продолжить».
  4. В диалоговом окне «Сохранить как » введите имя файла PDF.
  5. Наконец, нажмите « Сохранить », чтобы продолжить.

Следовательно, конвертер выполняет преобразование всех различных документов в страницы PDF перед их объединением в один непрерывный файл PDF в фоновом режиме.То есть без запроса каких-либо дополнительных диалоговых окон, вводов или щелчков.

Вы получаете PDF-файл с оглавлением, который позволяет быстро переходить к отдельному документу.

2. Встраивание и сборка всех файлов папки в портфолио PDF

Рассмотрим проект, над которым вы работаете, с различными типами документов – Word, Excel, PowerPoint, изображениями, ZIP-архивом и т. д. И довольно часто вам может потребоваться все эти документы в их исходных (исходных) форматах, но встроенные или инкапсулированные в основной файл документа PDF (например, файл сводного отчета).Такой PDF-документ известен как PDF-портфолио. Короче говоря, документы будут отображаться в исходном формате в виде вложений в файл PDF.

Например, рассмотрите список различных типов документов в вашем проекте (снимок экрана ниже), которые вы хотите встроить в их исходных форматах в файл PDF.

Шаги:

  1. Выберите несколько файлов из папки и щелкните правой кнопкой мыши.
  2. В контекстном меню выберите « Объединить в один PDF-файл »
  3.  Выберите « Встроить и собрать файлы в портфолио PDF » в диалоговом окне.И нажмите « продолжить »
  4. В диалоговом окне « Сохранить как » выберите путь к папке и имя создаваемого файла PDF.
  5. Нажмите « Сохранить ».

Будет создан портфолио PDF с выбранными файлами, встроенными или собранными в документ PDF в их собственном или исходном формате.

3. Объединение нескольких файлов в PDF-документ в расширенном режиме

Кроме того, для более точного управления выводом PDF используйте параметр преобразования Advanced PDF .

Шаги:

  1. В Проводнике Windows выберите файлы, которые вы хотите объединить в один PDF-файл.
  2. Аналогичным образом щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы, чтобы отобразить контекстное меню.
  3. Нажмите « Convert to PDF (Advanced)…»
  4. В расширенном режиме в разделе « Объединить все в один PDF в » выберите один из вариантов назначения и при необходимости измените имя PDF. По умолчанию используется « MergedDocuments.pdf ».
  5. Вы можете изменить последовательность документов, добавить пароль, поставить логотип вашей компании или название бренда в качестве водяного знака, а также изменить макет страницы.
  6. Наконец, нажмите Продолжить , чтобы создать файл PDF.

Резюме

Подводя итог, PDF Converter позволяет быстро объединить несколько файлов в один документ PDF одним щелчком мыши. Это достигается за счет инкапсуляции сложных шагов, связанных с обработкой и преобразованием документов различных типов в формат PDF.

ПРИМЕЧАНИЕ: Следует отметить, что конвертер поддерживает более 120 типов документов, включая офисные, изображения, сообщения электронной почты, факсы и даже сжатые ZIP-файлы для плавного преобразования в PDF без внешних зависимостей.

Как объединить PDF и мгновенно уменьшить размер файла?

Вы ищете решение, как объединить PDF и уменьшить размер файла? Если да, то прочитайте эту статью, здесь вы узнаете полные пошаговые методы, которые могут легко объединять и уменьшать размер файлов PDF-документов.

Прежде чем мы начнем, давайте прольем свет на преимущества объединения файлов PDF.

Знаете ли вы

Преимущества слияния PDF ?

Объединение файлов PDF весьма полезно во многих программах. Некоторые из них описаны ниже:

  • Простое обращение с документом : Когда у пользователей есть большое количество файлов PDF, пользователям будет очень сложно управлять этими файлами. Затем, чтобы эффективно обрабатывать эти файлы, лучше объединить их в один.
  • Простой обмен данными: Загрузка или прикрепление нескольких документов будет очень сложной задачей для пользователей. Кроме того, некоторые приложения или платформы имеют ограничение в один файл. Поэтому, чтобы загружать файлы без проблем, вы можете объединить их в один документ.
  • Более быстрая печать и сканирование: Если вы хотите распечатать файл PDF, содержащий огромные страницы, вы определенно предпочтете его одному файлу. Потому что вам будет проще распечатать один PDF-файл, а не отдельные.

Как объединить PDF и уменьшить размер файла?

Здесь, в этом разделе, мы упомянули две утилиты, с помощью которых пользователи могут легко объединять PDF и уменьшать размер файла. Итак, сначала мы начнем с процесса слияния, а затем сожмем размер файла PDF с помощью какого-либо другого стороннего инструмента, который подробно описан в следующем разделе.

Давайте обсудим процедуру по порядку.

  1. Лучшее решение для объединения PDF-файлов
  2. Автоматизированный способ уменьшения размера PDF-документов

A. Программное обеспечение для объединения PDF-файлов

Вы можете легко объединять PDF-файлы с помощью этого инструмента PDF Merger Tool . Это позволяет вам объединять объемные PDF-файлы, не влияя на качество вашего документа. Это не позволяет пользователям терять свойства файла PDF. Кроме того, инструмент сохраняет формат файла, ориентацию страницы, макет и структуру файла так же, как исходный документ PDF.

Вы можете легко загрузить это программное обеспечение, просто нажав на кнопку загрузки.

Загрузить сейчас Купить сейчас

Действия по объединению PDF-файлов вместе

После загрузки установите программное обеспечение и выполните следующие действия, чтобы объединить документы PDF:

1 . Запустите программное обеспечение. Затем нажмите на опцию « Merge », доступную в программном обеспечении.

2. Выберите опцию « Добавить файл(ы)» или «Добавить папку» , чтобы вставить файлы PDF. Нажмите Далее .

3.Затем выберите параметры « Merge » и укажите место назначения, в котором вы хотите сохранить файлы PDF.

4. Затем нажмите кнопку « Merge », чтобы начать процесс объединения.

5. Наконец, инструмент успешно объединил файлы PDF.

Возможности инструмента объединения PDF
  • Быстро объединяйте документы PDF в пакетном режиме.
  • Предоставляет возможность объединять PDF-файлы по диапазону.
  • Не налагает ограничений на размер файла для количества PDF-файлов.
  • Поддерживать форматирование файлов и оригинальность документов
  • Поддерживает объединение известных PDF-файлов, защищенных паролем.

Помимо этого также предоставляет функциональность для объединения документов PDF без потери закладок.

B. Для уменьшения файлов PDF

PDF Toolbox — лучший инструмент для сжатия PDF-файлов без ущерба для качества PDF-документа.Это профессиональное программное обеспечение помогает пользователям безошибочно сжимать, конвертировать и извлекать изображения или текст из файлов PDF. Кроме того, в инструменте есть опция «Дополнительные настройки», позволяющая установить положение текста, изображений, номера страницы, верхнего или нижнего колонтитула файлов.

Загрузить сейчас Купить сейчас

Действия по уменьшению размера файлов PDF

После объединения файлов PDF выполните шаги, чтобы уменьшить размер файла PDF.

1.Загрузите и , установите автоматизированное программное обеспечение.

2 . Нажмите Добавить PDF-файлы/папку , чтобы вставить PDF-файлы для сжатия.

3. Выберите нужные параметры PDF Compress .

4 . Наконец, процесс сжатия файла PDF завершен.

Некоторые важные особенности инструмента
  • Сохранение форматирования или оригинальности файлов PDF.
  • Быстро сжимайте большие файлы PDF любого размера.
  • Инструмент выполняет пакетное сжатие файлов PDF без потерь.
  • В настройках качества есть возможность уменьшить размер файла.
  • Возможность извлекать текст из файлов PDF и сохранять извлеченные данные в формате .txt.
  • Программное обеспечение
  • совместимо с Windows 10 и всеми нижеперечисленными версиями.

Из предыдущего раздела вы узнали, как можно объединить PDF-файлы и уменьшить размер PDF-документов.Но для этого вам необходимо приобрести полную версию обоих этих инструментов. Слияние PDF доступно по цене 19 долларов, а PDF Toolbox — по 11 долларов.

Помимо процесса слияния и уменьшения размера файла, если пользователь хочет выполнять различные другие задачи, такие как восстановление PDF, разблокировка, нанесение водяных знаков и т. д. Тогда не о чем беспокоиться, у нас есть отличный вариант для этого. Этот инструмент управления PDF представляет собой полный набор для совместной работы с файлами PDF, доступный по цене 49 долларов США, который содержит шесть различных инструментов.

Набор инструментов

для управления PDF-файлами эффективно решает проблемы слияния PDF-файлов и уменьшения размера файлов, а также другие задачи, связанные с документами Adobe PDF.

Окончательный вердикт

В этой статье мы обнаружили, что во многих ситуациях пользователям трудно работать с несколькими файлами PDF. В этих обстоятельствах они хотят объединить свои PDF-файлы в объединенный файл. Но проблема, возникающая после слияния файла pdf, заключается в его большом размере. Огромный размер PDF-файла создает трудности для пользователей при загрузке или совместном использовании массивных PDF-файлов.Следовательно, пользователи хотят уменьшить размер файла своих PDF-документов. Итак, в этой статье мы попытались решить проблему этого пользователя, предоставив лучшее решение для объединения PDF и уменьшения размера файлов PDF.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.