Разное

Создать outlook: Личная электронная почта и календарь Microsoft Outlook

11.02.1997

Содержание

Как сделать массовую рассылку в Outlook

Outlook — сервис электронной коммуникации и планирования задач. Программу можно установить на компьютер или работать в онлайн-версии.

Для чего нужен Outlook:

  • Отправка электронных писем.
  • Сортировка почты по папкам.
  • Назначение встреч и совещаний.
  • Планирование через синхронизированный календарь.
  • Работа с несколькими почтовыми ящиками.

В онлайне более современный интерфейс и дополнительные возможности интеграции, например со Skype. Десктоп — привычная и простая программа с базовым функционалом.  Еще недавно в ней работало большинство сотрудников российских офисов.

Программа отлично подходит для рабочей коммуникации. Она без ошибок распознает стандартные текстовые сообщения. А вот с отображением сложных современных писем у пользователей Outlook могут возникнуть сложности.

Например, некоторые версии Outlook скрывают фоновые изображения, блокируют картинки и красивые кнопки.

Базовые функции в онлайн-версии можно расширить с помощью дополнительного платного софта. Например, Microsoft MyAnalytics отслеживает эффективность работы с почтой и помогает правильно планировать день с учетом загруженности.

Некоторые предприниматели используют Outlook для массовых рассылок. Рассказываем, как это сделать и какие трудности могут возникнуть в процессе.

Как отправить массовую рассылку через Outlook

В онлайн-версии Outlook зайдите в раздел «Контакты». Добавьте нужных для рассылки пользователей вручную или импортируйте адреса с помощью загрузки CSV-файла.

 

Предварительно не забудьте получить согласие пользователей на отправку им рекламных писем от вашей компании. По закону нельзя делать рассылки без согласия адресатов.

В дополнительном меню выберите команду «Создать список контактов».

Придумайте имя для списка контактов, добавьте в него пользователей, которые уже есть в адресной книге.

Вернитесь на главную страницу. Нажмите команду «Создать сообщение». Введите текст, добавьте картинку или GIF. В строке «Кому» выберите нужный список. Нажмите «Отправить».

В десктопной версии действует этот же алгоритм. Основное отличие — в программе нет функции импорта через CSV файл, поэтому придется добавлять контакты вручную.

Представьте, вам нужно внести в программу 200 контактов. У каждого из них будет email, имя и, например, день рождения. Итого: 600 строк вручную. Как думаете, сколько времени вы на это потратите?

Минусы использования Outlook для массовых рассылок

  1. Низкая доставляемость. Чем больше ваш список рассылки, тем выше вероятность попадания писем в спам. Риск возрастает уже при отправке рассылки 50+ контактам одновременно.
  2. Вред для домена вашего ящика. Если большая часть рассылок уходит в спам, почтовый сервис может заблокировать ваш электронный адрес.
  3. Нарушение требований почтовых сервисов. При массовой рекламной рассылке вы обязаны вставить в письмо ссылку для быстрой отписки. Outlook не делает этого автоматически.
  4. Ограничение по количеству email. Вы можете отправить не более 5000 писем в день.
  5. Низкая скорость доставки. Письма, отправленные через Outlook по массовому списку, не всегда приходят мгновенно.
  6. Нет статистики. У вас не получится посмотреть, какое количество получателей открыли письмо или перешли по ссылкам.
  7. Отсутствие персонализации. Вы не сможете отправить персональные письма, где обращаетесь к пользователям по имени.
  8. Некрасивые письма. Невозможно быстро забрендировать письмо, добавить кнопки и красивые иконки соцсетей.
  9. Отсутствие адаптивной верстки. Нельзя создать письмо, которое будет хорошо отображаться и на десктопе, и на смартфонах.

И всё это потому, что Outlook не предназначен для массовых рассылок. Он хорош для планирования и ежедневной коммуникации с коллегами и партнерами.

Как делать массовые рассылки легко и быстро

Для массовых рассылок лучше использовать специальные сервисы. Они просты, удобны и безопасны для репутации отправителя.

Например, в Unisender можно создать массовую рассылку в три шага.

Шаг 1. Импорт контактов

Загрузите контакты в сервис из любого  файла в формате csv, txt, xls, xlsx. То есть из текстового документа или таблицы Excel.

Шаг 2. Создание рассылки

Соберите письмо в конструкторе на базе готовых шаблонов. Вы справитесь с версткой, даже если никогда этого не делали. А ваши подписчики получат красивую современную рассылку.

Шаг 3. Отправка и аналитика

Придумайте тему письма и выберите список контактов. Отправьте рассылку в один клик.

Через некоторое время после отправки можно смотреть отчет по рассылке. Вы увидите, сколько получателей открыли письмо и перешли по ссылкам.

А еще Unisender доставляет во входящие 997 сообщений из 1000 независимо от количества писем, которые вы отправляете одновременно.

Попробуйте конструктор писем Unisender без регистрации или создайте личный кабинет с бесплатным тарифом на 1500 писем и протестируйте все возможности сервиса.

Как создать правила в MS Outlook для автоматической сортировки писем

Ваш почтовый ящик всегда кажется заполненным новыми сообщениями. Решение о том, что делать с каждым сообщением, может показаться ошеломляющим. Вы можете даже опоздать, отвечая на важное сообщение, потому что вы не заметили его во всем беспорядке. Правила MS Outlook могут помочь.

Если вы знаете, как настроить правила в Outlook, вы можете убедиться, что похожие электронные письма всегда группируются вместе. Это поможет вам расставить приоритеты в своем доходе по электронной почте и оставаться организованным. Вы также можете использовать правила Outlook для работы с типами сообщений электронной почты, которые вы часто получаете, такими как информационные бюллетени и объявления. Вы даже можете настроить правило для автоматического удаления определенных типов электронных писем.

В этом уроке мы ответим на вопрос: что такое правило в Outlook? Вы также узнаете, как создать правило в Outlook, а также как импортировать или экспортировать правила Outlook. Наконец, мы объясним, как вы можете редактировать или удалять правила Outlook.

Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)


Прежде чем углубляться в изучение того, как использовать Microsoft Outlook, обязательно возьмите нашу бесплатную электронную книгу: окончательное руководство по работе с Inbox Zero Mastery. Он содержит стратегии организации входящих сообщений и полезные советы для более эффективного управления всей входящей электронной почтой.

Теперь давайте подробнее рассмотрим правила в MS Outlook.

Каковы правила Outlook (и как они используются?)


Вы можете спросить: что такое правило? Правило в Microsoft Outlook — это набор действий, которые Outlook выполняет автоматически при соблюдении определенных условий. Вы можете определить условия для правила, используя инструмент управления правилами и оповещениями Outlook. Правило может сэкономить много времени, если вы часто выполняете одни и те же действия в похожих письмах.

В Outlook также имеется мастер правил, который упрощает процесс создания правил.

Мастер правил уже установил часто используемые правила. Все, что вам нужно сделать, это настроить каждое правило в мастере по своему усмотрению.

Как создать правила в MS Outlook с помощью мастера правил (видео)

На скриншоте выше узнайте, как использовать мастер правил в Microsoft Outlook. Или читайте подробные письменные инструкции, которые помогут вам создавать и изменять правила в Outlook.

1. Как переместить сообщение в папку с помощью правила

Безусловно, самое распространенное правило, которое создают люди, — это правило, которое автоматически отправляет определенные сообщения в папку. Вы можете сделать это быстро и легко с помощью этого ярлыка Outlook. Ярлык также включает в себя несколько других общих действий.


Начните с открытой электронной почты. Выберите сообщение, которое вы хотите автоматически переместить в папку, нажав на нее. Нажмите Главная> Правила. Выберите Create Rule из выпадающего меню. Откроется диалоговое окно «Создать правило»:

Верхняя часть диалогового окна «Создать правило» уже заполнена на основе выбранного вами электронного письма.

Обратите внимание, что верхняя часть диалогового окна уже заполнена полями От, Тема и Кому из выбранной электронной почты. Чтобы выбрать одно или несколько из этих условий как есть, просто установите флажок слева от них. Вы также можете ввести новую тему и / или выбрать нового получателя электронной почты (если вы получили много писем, приходящих на ваш почтовый ящик).

В нижнем разделе вы можете выбрать до трех действий для электронной почты, которые соответствуют определенным критериям.

  1. Отобразите электронную почту в окне оповещения о новом элементе на рабочем столе.
  2. Воспроизвести звук при получении электронного письма, соответствующего критериям.
  3. Переместить элемент в выбранную папку

Выберите одно или несколько действий из списка. Определите эти действия, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить свой выбор. Продолжайте нажимать ОК. Появится приглашение с вопросом, хотите ли вы запустить правило для электронной почты, уже находящейся в папке «Входящие». Вы только что создали правило.

2. Как использовать мастер правил

Если вам нужно больше параметров для вашего правила MS Outlook, используйте мастер правил. Давайте начнем:

Шаг 1. Доступ к мастеру правил

Начните с вашего открытого почтового ящика. Перейдите на вкладку «Файл». В окне информации об учетной записи отображаются:

В окне «Информация об учетной записи» щелкните поле «Управление правилами и оповещениями».

Щелкните поле «Управление правилами и оповещениями», чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения»:

Выберите пункт меню «Новое правило».

Выберите пункт меню «Новое правило» в левом верхнем углу диалогового окна. Мастер правил появляется:

Первый экран мастера правил Outlook.

Примечание. Вы также можете получить доступ к мастеру правил из расширенного параметра диалогового окна «Создание правила».

Шаг 2. Выберите шаблон в мастере правил Outlook

В верхней части мастера правил вы увидите список предварительно определенных шаблонов правил в двух категориях:

  1. Оставайтесь организованным
  2. Оставайтесь в курсе

Вы также увидите категорию «Начать с пустого правила». Вы бы использовали эту категорию для создания правила, если вы не хотите начинать с одного из предопределенных шаблонов.

Просмотрите существующий список шаблонов правил и выберите тот, который соответствует вашим потребностям, чтобы выбрать его. Затем нажмите кнопку «Далее». Для целей данного руководства я выбрал шаблон «Переместить сообщения от кого-либо в папку». Если вы выберете другой шаблон, ваш выбор может отличаться.

Шаг 3. Настройте Условия Правила

После того, как вы выберете шаблон правил, мастер правил отобразит список условий, которые нужно применить к шаблону, с флажком для каждого условия:

Выберите условия для вашего правила.

Установите флажок рядом с каждым условием, которое вы хотите применить к правилу. Выбранные вами условия отображаются в поле под Шагом 2 в мастере правил. Обратите внимание на гиперссылки в каждом условии. Нажмите на каждую гиперссылку, чтобы настроить правило с вашими требованиями. Вот пример того, что появляется, когда я нажимаю гиперссылку важности:

Вы можете выбрать уровень важности для писем, к которым вы хотите применить правило.

Продолжая нажимать на каждую гиперссылку, чтобы сделать условие, соответствующее вашим потребностям. Когда вы закончите, нажмите кнопку Далее.

Шаг 4. Настройте действия правила

После того, как вы настроили условия правила, вы готовы настроить действия правила. Мастер правил отображает различные действия, которые можно применить к этому правилу:

Выберите действие, которое нужно выполнить с сообщениями, которые соответствуют условиям.

Этот экран работает как предыдущий экран мастера правил. Выберите действия, которые вы хотите добавить в это правило, установив флажок рядом с каждым выбранным действием. Щелкните гиперссылку в сегменте Шага 2 экрана, чтобы сделать действие более конкретным. Закончив выбор, нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему экрану в мастере правил.

Шаг 5. Установите исключения из правила

Следующий экран мастера правил очень похож на два предыдущих, за исключением того, что в этом случае вы определяете любые исключения из правила. Когда вы закончите определять исключения из правил, снова нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6. Назовите правило и включите его


На последнем экране мастера правил вам будет предложено назвать правило:

Когда вы определили правило в Outlook, вы готовы его назвать.

Введите имя правила в указанное место. Если вы хотите запустить правило для существующих сообщений, установите флажок рядом с первым. Чтобы включить правило, установите второй флажок. Если у вас есть более одного аккаунта, установите флажок в третьем поле.

Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Нажмите Применить, а затем нажмите ОК, чтобы активировать правило.

Вы только что создали правило в MS Outlook!

4. Как импортировать или экспортировать правило


Правила могут быть импортированы или экспортированы. Это может быть особенно полезно, если вы переходите на другую версию Outlook. Я также смог использовать эту функцию для обмена правилами Outlook между разными пользователями Outlook.

Предупреждение. Если экспортируемое правило включает в себя определенную папку или что-либо еще, относящееся к вашей электронной почте, Outlook, импортирующий правило, должен иметь ту же папку.

Давайте начнем.

Шаг 1. Экспортируйте правило

Начните с вашего открытого почтового ящика. Перейдите на вкладку «Файл». Откроется окно информации об учетной записи. Щелкните поле «Управление правилами и оповещениями», чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения». Нажмите Опции в меню в верхней части экрана. Откроется диалоговое окно «Параметры»:

Вы можете экспортировать правила, которые вы уже создали.

Примечание. Вы также можете получить доступ к диалоговому окну «Правила и предупреждения» в разделе «Правила» на вкладке «Главная» на ленте.

Нажмите кнопку «Правила экспорта». Откроется окно проводника:

Введите имя файла правила, которое вы хотите экспортировать.

Перейдите в каталог, где вы хотите сохранить экспортированный файл правил. Введите имя файла, в котором вы хотите сохранить правила, и нажмите «Сохранить».

Шаг 2. Импортируйте правило


Процедура импорта правила похожа на процедуру экспорта правила с некоторыми отличиями.

Начните с вашего открытого почтового ящика. Перейдите на вкладку «Файл». Откроется окно информации об учетной записи. Щелкните поле «Управление правилами и оповещениями», чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения». Нажмите Опции в меню в верхней части экрана.

Когда появится диалоговое окно «Параметры», нажмите «Импортировать правила» вместо «Экспортировать правила». Когда откроется окно проводника, перейдите в каталог, в котором сохранены импортированные правила. Нажмите на имя файла, чтобы выбрать его и нажмите Открыть. Нажмите OK, чтобы импортировать правило.

Примечание. Если для импортированного правила отсутствуют некоторые параметры, вы получите сообщение об ошибке. Примером может служить случай, когда папка, используемая правилом, не настроена в вашей электронной почте.

5. Как редактировать правило


Предположим, у вас есть настроенное правило для обработки определенного типа электронной почты в Outlook, но вам нужно изменить правило. С Outlook вы можете легко редактировать существующее правило, чтобы изменить его. Вот как:

Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Правила и оповещения»


Начните с открытым почтовым ящиком. Нажмите Файл> Управление правилами и оповещениями. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

Выберите правило из списка. Выберите пункт меню «Изменить правило» в верхней части диалогового окна. Появится всплывающее меню «Изменить правило»:

Вы можете изменить имя существующего правила в Microsoft Outlook.

Примечание. Это всплывающее меню также можно открыть в разделе «Правила»> «Управление правилами и оповещениями»> «Изменить правило» на вкладке «Главная» в папке «Входящие» Outlook.

Из этого меню у вас есть три варианта:

  1. редактировать более одного параметра правила одновременно
  2. быстро переименовать правило
  3. быстро добавить или изменить одно действие правила

Давайте рассмотрим каждый из этих вариантов отдельно.

Шаг 2. Редактирование настроек нескольких правил


Чтобы изменить более одного параметра правила, выберите параметр «Изменить параметры правила» во всплывающем меню «Изменить правило». Система повторно открывает мастер правил для выбранного правила. Используйте мастер правил для внесения изменений в условия, действия и исключения.

Шаг 3. Быстро переименуйте правило


Если все, что вы хотите сделать, это переименовать выбранное правило, нет необходимости повторно открывать мастер правил. Вместо этого выберите параметр «Переименовать правило» во всплывающем меню «Изменить правило». Система предложит вам ввести новое имя для выбранного правила:

Вы можете переименовать правило в Microsoft Outlook.

Когда вы закончите вводить имя правила, нажмите кнопку ОК.

Шаг 4. Добавьте или измените одно или несколько действий правила


Также нет необходимости повторно открывать Мастер правил, если все, что вам нужно, это изменить несколько общих действий. Во всплывающем меню «Изменить правило» есть несколько ярлыков для общих действий под опцией «Переименовать правило»:

Вы можете изменить некоторые действия Microsoft Rule без повторного открытия мастера правил.

Активные действия отображаются в виде синей рамки вокруг значка действия во всплывающем меню. Чтобы включить или отключить отдельное действие для выбранного правила, просто нажмите на него.

Для некоторых действий это все, что вам нужно сделать. Для других действий появляется второе диалоговое окно, когда вы добавляете это действие. Второе диалоговое окно позволяет вам предоставить более конкретную информацию.

Например, если вы выберете опцию «Копировать в папку», появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать правильную папку:

Вы можете скопировать правило Microsoft Outlook.

Когда вы закончите вносить изменения в выбранное правило, нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Правила и предупреждения».

6. Как удалить правило

Если вам больше не нужно правило, вы можете удалить его. Начните с открытым почтовым ящиком. Нажмите Файл> Управление правилами и оповещениями. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

В Outlook вы можете удалять правила, которые вам больше не нужны.

Примечание. Диалоговое окно «Правила и оповещения» также можно открыть в разделе «Правила»> «Управление правилами и оповещениями» на вкладке «Главная» в папке «Входящие» Outlook.

Выберите правило, которое вы хотите удалить, установив флажок рядом с ним. Затем выберите опцию «Удалить» (она выглядит как X) в меню в верхней части диалогового окна «Правила и предупреждения». Появится приглашение с вопросом, действительно ли вы хотите: Удалить правило [Имя правила]. Нажмите «Да», затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Правила и предупреждения».

Узнайте больше о Outlook


Изучите учебники ниже, чтобы узнать больше о MS Outlook:

Более полезные советы и стратегии по электронной почте


Не забудьте подписаться на новостную рассылку Tuts + Business и получить нашу бесплатную электронную книгу: полное руководство по мастерству Inbox Zero. Он содержит стратегии организации входящих сообщений и полезные советы для более эффективного управления всей входящей электронной почтой.

Заключение


Держите ваши входящие сообщения организованы с использованием правил Outlook. Вы можете автоматически сортировать сообщения в соответствующие папки, устанавливая правила в Outlook. Теперь, когда вы знаете, как использовать правила Outlook, ваши сообщения всегда будут обрабатываться должным образом, и ваш почтовый ящик будет организован.

Как в Microsoft Outlook использовать бланки и темы — Microsoft Office для женщин

Бланки и темы – это наборы единообразных элементов оформления и цветовых схем, которые используются в сообщениях. В бланках и темах задаются шрифты, маркеры, цвет фона, горизонтальные линии, рисунки и другие элементы оформления, включаемые в исходящие сообщения.

В Microsoft Outlook могут использоваться бланки из предварительно определенного списка, при необходимости они могут быть изменены. Кроме того, имеется возможность создавать новые шаблоны и загружать их из Интернета. Бланки Microsoft Outlook доступны только при создании сообщений в формате HTML.

Если в качестве редактора сообщения используется Microsoft Word, бланки и темы выбираются из списка. Список бланков Microsoft Word включает те же бланки, что и список Microsoft Outlook. В списке тем имеются дополнительные образцы, которых нет в списке бланков. Темы Microsoft Word могут использоваться в формате HTML. При создании или открытии сообщения, для редактирования которого используется Microsoft Word, доступна справка Microsoft Word по использованию тем. При установке в Microsoft Word бланка, используемого по умолчанию, бланк по умолчанию устанавливается также в Microsoft Outlook и наоборот. Изменения, вносимые в бланк в Microsoft Outlook, отражаются в бланке в Microsoft Word.

Если в отправляемые сообщения необходимо автоматически вставлять какой-либо текст, например, образец ответа, в дополнение к бланку или теме используйте подпись.

Создание бланка для сообщений

Если в качестве редактора сообщений используется Microsoft Word, новый бланк не может быть создан в Microsoft Word. Однако бланк, создаваемый в Microsoft Outlook, автоматически добавляется в список бланков Microsoft Word.

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Сообщение.
  2. В списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML.
  3. Нажмите кнопку «Выбор бланка», а затем – кнопку «Создать».
  4. В поле «Введите имя нового бланка» введите имя создаваемого бланка.
  5. В группе «Укажите, как создать ваш бланк» выберите необходимый параметр.
  6. Чтобы выбрать файл, который послужит основой для создания бланка, введите путь и имя файла в поле «Использовать в качестве шаблона файл» или нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл из списка.
  7. Нажмите кнопку «Далее».
  8. Выберите нужные параметры.

Не забывайте, что данная функция доступна только при использовании формата сообщения HTML

Изменение внешнего вида бланка

Если в качестве редактора сообщений используется Microsoft Word, вид бланка не может быть изменен в Microsoft Word. Однако изменения, вносимые в образец бланка в Microsoft Outlook, будут отражены в эквивалентном шаблоне Microsoft Word.

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Сообщение.
  2. В списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML.
  3. Нажмите кнопку «Выбор бланка».
  4. В списке Бланк выберите бланк, подлежащий изменению, и нажмите кнопку «Изменить».
  5. Выберите нужные параметры.

Сохранение бланка из полученного сообщения

  1. В окне сообщения в меню Файл выберите команду Сохранить бланк.
  2. Введите имя файла и нажмите кнопку «OK».

При сохранении бланка в Microsoft Outlook он сохраняется также в списке бланков Microsoft Word.

Удаление бланка из списка бланков

При удалении бланка в Microsoft Outlook аналогичный бланк удаляется также и в Microsoft Word. Последовательность действий такая же, только вместо кнопки «Изменить» нужно будет нажать кнопку «Удалить».

Выбор бланка, используемого в новых сообщениях по умолчанию

При выборе бланка, используемого по умолчанию в Microsoft Outlook, задается также бланк, используемого по умолчанию в Microsoft Word. Чтобы использовать по умолчанию какую-либо тему, выберите ее в Microsoft Word.

Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Сообщение.
  2. В списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML.
  3. В списке Бланк, используемый по умолчанию щелкните необходимый бланк.

Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении

Укажите в меню Действия на команду Новое сообщение с помощью и щелкните на нужном бланке. Если в списке нет нужного бланка, выберите команду Другие бланки и выберите бланк в списке Бланк. Чтобы загрузить дополнительный бланк из Интернета, нажмите кнопку «Дополнительные бланки».

Прекращение использования автоматического бланка

Прекращение использования автоматического бланка для всех новых сообщений: при отключении бланка в Microsoft Outlook, он отключается также и в Microsoft Word. Если Microsoft Word используется в качестве редактора сообщений и требуется отключить тему.

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Сообщение.
  2. В списке Бланк, используемый по умолчанию выберите значение «Нет».

Прекращение использования автоматического бланка для одного нового сообщения: выберите в меню Действия команду Новое сообщение с помощью, а затем – команду HTML (без бланка).

Как настроить подпись в Microsoft Outlook 2003/2007? Автоматическая подпись писем

Информация о материале
Категория: Макросы Outlook

В приложении Microsoft Outlook существует возможность формировать автоматическую подпись к создаваемым почтовым сообщениям, в которой можно указывать свои ФИО, должность, место работы, а также телефоны, факсы и другую контактную информацию, добавлять логотипы, фотографии, ссылки на сайты и так далее.

Как создать и настроить подпись в Microsoft Outlook 2003?

Для того чтобы настроить подпись в MS Outlook 2003, необходимо зайти в меню «Сервис», выбрать пункт «Параметры»,  и перейти на вкладку «Сообщения», после чего нажать кнопку «Подписи…». Остается нажать кнопку «Создать» в появившемся диалоговом окне с названием «Создание подписи», ввести имя нового образца и сформировать текст самой подписи.

Созданные образцы подписи можно изменять и удалять. После того как образец подписи создан, следует указать приложению для каких писем ее использовать. Делается это на той же вкладке «Сообщение», в разделе «Подписи» путем выбора нужного образца подписи из выпадающего списка в полях «Подпись для новых сообщений:» и/или «При ответе и пересылке:».

Как создать и настроить подпись в Microsoft Outlook 2007?

Для того чтобы настроить подпись в MS Outlook 2007, необходимо зайти в главное меню «Файл» и выбрать пункт «Создать»/»Сообщение» или нажать сочетание клавиш Ctrl+N на клавиатуре. На вкладке «Сообщение» в группе кнопок «Включить» раскрыть меню кнопки «Подпись» и выбрать пункт «Подписи». В диалоговом окне «Подписи и бланки» на вкладке «Электронная подпись» нажать кнопку «Создать». Далее нужно ввести имя для подписи, для того чтобы различать подписи, когда их несколько и создать саму подпись в текстовом окне с названием «Изменить подпись». При необходимости подпись можно отформатировать, а также вставить картинку, гиперссылку и визитную карточку. Для того чтобы настроить созданную автоподпись осталось выбрать из выпадающего списка учетную запись и выбрать нужные подписи в полях «Новые сообщения:» и/или «Ответ и пересылка:».

Подписи хранятся в виде html-файлов по адресу C:\Users\Имя_Пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures (адрес папки указан для Windows 7).

Другие материалы по теме:

Outlook. Автоматическое создание папок — Stack Overflow на русском

Одна из возможных реализаций вышеописанного функционала с помощью макроса, который анализирует входящие письма и запускается с помощью правил.

Детали: 1. Добавляем код макроса:

Option Explicit
' Основная идея:
'   Скрипт запускается в момент срабатывания Правила при получении почты.
'   Если Тема письма (myItem.Subject) содержит значение указанное в Списке ключевых слов (LstKWrds),
'   то проверяется наличие Подпапки (mySbFldr) в Папке откуда выолнялось Правило(макрос) совпадающей
'   по имени с ключевыми словами (LstKWrds).
'   Если нет Подпапки (mySbFldr), то она создается после чего в неё переносится Письмо (myItem).
'   Если Подпапка (mySbFldr) существует, то просто в неё переносится Письмо (myItem)

Sub MailMoveToSubFolder(myItem As Outlook.MailItem)
    Const myMlSrvWthAdrrs As String = "[email protected]"     'Наименование папки в Области навигации
    'Const myMlSrvWthAdrrs As String = "Файл данных Outlook"         '
    Dim myNmSpc As Outlook.NameSpace    ' пространство имен с которым работаю
    Dim myWrkFldr As Outlook.Folder     ' моя Текущая папка с которой работаю
    Dim mySbFldr As Outlook.Folder      ' Подпапка для перемещения Писем, которая будет создаваться на основании Ключевого слова

    Dim LstKwrd As String       ' список Ключевых слов по которым будет проверяться Темы входщящих писем, в случае наличия совпадения, создается папка (если не создана) и переносится в нее письмо
    Dim arKWrd() As String      ' массив для хранения Ключевых слов
    Dim i As Integer

    Set myNmSpc = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set myWrkFldr = myNmSpc.Folders(myMlSrvWthAdrrs)
    LstKwrd = "#777;#Информационное сообщение;#Проект 1"
    arKWrd = Split(LstKwrd, ";")

    ' перебираем все Ключевые слова и сверяем с Темой сообщения
    For i = 0 To UBound(arKWrd)
        If InStr(myItem.Subject, arKWrd(i)) > 0 Then
            ' проверяем наличие папки соответствующей Ключевому слову (arKWrd(i))
            ' Передали управление в случае возникновения ошибки следующему оператору
            On Error Resume Next
            Set mySbFldr = myWrkFldr.Folders(arKWrd(i))
            'MsgBox ("1 " & Str(Err.Number))        ' отладка
            ' Если возникла ошибка при определении Подпапки, то следовательно Подпапки не существует и требуется её создать
            If Err.Number <> 0 Then
                Set mySbFldr = myWrkFldr.Folders.Add(arKWrd(i))
                'MsgBox ("3 " & Str(Err.Number))    ' отладка
            End If
            ' Сбрасываем обработчик ошибок в Northing (отключили)
            On Error GoTo 0
            ' копируем Письмо в Подпапку
            myItem.Move mySbFldr
        End If
    Next
End Sub

1.1. Постоянной myMlSrvWthAdrrs определяем с какой папкой в области навигации будем работать. Тестировался на адресе открытом на Яндекс.почте;

1.2. Переменной LstKwrd добавляем список ключевых слов по которым осуществляться анализ тем писем.

  1. Создаем правило:

2.1. Выбираем условия отбора. Для обработки всех входящих писем помечаем только "только на данном компьютере"

2.2. Выбираем действия "запустить скрипт", указываем — <Проект>.MailMoveToSubFolder

2.3. Исключения не требуются, далее задаем имя правила; 2.4. Отмечаем правила для исполнения.

  1. Полученный результат

  1. Возможен разбор писем размещенных в любой папке;

4.1. Выбираем необходимую папку;

4.2. Выбираем правило и принудительно выполняем.

  1. Ограничения скрипта:

5.1. Не исключена возможность переноса одного и того же письма в Подпапку;

5.2. Список ключевых слов храниться в коде макроса.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013

Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты. В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.

Открываете Outlook 2007 нажимаете «Сервис»- «Параметры».

В открывшемся окне параметров выбираете вкладку «Сообщение» нажимаете кнопку «Подписи«.

Нажимаете кнопку «Создать«, вписываете имя подписи и нажимаете «Ок«.

 

Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем «Ок«.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.

Запускаете Outlook 2010 нажимаете «Файл»- «Параметры».

В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.

Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.

Запускаете Outlook 2013, нажимаете «Файл«.

Выбираете «Параметры«.

В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Информация для администраторов Exchange:

Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010).

Я очень надеюсь, моя статья помогла Вам! Просьба поделиться ссылкой с друзьями:


Microsoft представила новые функции Teams, Outlook и Office 365 для создания инклюзивных гибридных рабочих мест

Интеграция Бизнес-приложения | Поделиться

Microsoft представила улучшения и новые функции, которые учитывают самые разные потребности сотрудников и позволяют создавать инклюзивные гибридные рабочие места. Компания анонсировала инновации для Microsoft Teams, Outlook и Office 365.

Новые инклюзивные функции в Microsoft Teams: автоматические субтитры и расшифровки. В Microsoft Teams участники, использующие настольные или мобильные приложения, могут включать автоматические субтитры и расшифровки, если администратор включил эту функцию; создание субтитров с помощью CART. В дополнение к собственным субтитрам и расшифровкам в Teams в этом месяце внедрена поддержка CART (Communication Access Realtime Translation) для создания субтитров в реальном времени; докладчиков и переводчиков можно оставлять на экране, закрепляя или выделяя несколько видео. Людям, которые общаются на языке жестов, часто необходимо, чтобы и переводчик, и докладчик были видны на экране в течение всего видеозвонка.

Доступная работа с Outlook для авторов и получателей: создание электронных писем с помощью редактора. Редактор показывает подсказки по орфографии и грамматике и помогает повысить ясность, лаконичность, инклюзивность и другие характеристики текста; возможность диктовать электронные письма более эффективно с обновленными голосовыми командами и автоматической расстановкой пунктуации. Outlook для Windows и Mac, как и Word, теперь поддерживает мощные функции диктовки и голосовые команды; возможность создавать электронные письма более доступными. Microsoft представила средство проверки доступности MailTip, которое автоматически сообщит, когда при составлении письма обнаружит плохо доступное содержимое, такое как желтый текст на белом фоне или изображение без альтернативного текста, и поможет устранить проблему; поддержка психического здоровья с помощью Viva Insights. Например, в Viva Insights есть функция защиты времени, которая поможет сотрудникам меньше отвлекаться и прерываться, зарезервировав время для сосредоточенной работы, курируемый набор медитаций от Headspace способствует развитию осознанности и снижению стресса, а виртуальные поездки на работу помогут выделить время для просмотра и завершения задач, а также разгрузить список дел на завтра.

Илья Зуев, «Райффайзен банк»: Передовые технологии не помогут, если в ИБ-процессах отсутствуют качество и полнота

ИТ в банках

Другие новые функции доступности в Microsoft 365: панель навигации в Excel для Windows, разработанная для устройств чтения с экрана, облегчает понимание схемы рабочей книги и позволяет переходить непосредственно к элементам, таким как таблицы, диаграммы и изображения; лента Accessibility (Доступность) в настольной и веб-версии Excel содержит часто используемые инструменты, необходимые, чтобы сделать рабочую книгу доступной; живые реакции (Live reactions) в Teams Rooms предлагают дополнительные возможности тем участникам, которым трудно говорить или общаться в текстовом чате во время звонков, или тем, кто просто предпочитает отвечать значком «большой палец вверх»; добавление иммерсивного средства чтения в настольную версию Outlook, мобильную версию Teams, OneDrive и SharePoint расширяет список приложений и устройств, с помощью которых людям, испытывающим трудности с обучением, концентрацией внимания или зрительным восприятием, проще читать и понимать контент; голосовой помощник Cortana в Teams, включая мобильную версию Teams, а теперь и мобильное приложение Microsoft Teams для образовательных учреждений, позволяет делиться файлами, проверять календарь и выполнять другие задачи с помощью голоса.

Как создать адрес электронной почты Outlook?

Выбор правильного поставщика услуг обмена сообщениями может быть сложной задачей. Hotmail — это служба обмена сообщениями, созданная Microsoft и недавно замененная Outlook. Кроме того, это программное обеспечение имеет множество преимуществ, и эта статья поможет вам узнать, как эффективно использовать адрес электронной почты Outlook. Также не забывайте чистить свой почтовый ящик, чтобы увеличить его производительность. Использование умного программного обеспечения, такого как Cleanfox, поможет вам избавиться от бесполезных электронных писем.

Зачем создавать адрес электронной почты Outlook?

Создать адрес электронной почты Outlook легко и бесплатно. Кроме того, наличие учетной записи Microsoft Outlook имеет свои преимущества, а ее интуитивно понятный интерфейс помогает вам управлять своими сообщениями. Outlook также предлагает вам возможность сортировать ваши электронные письма в различных настраиваемых папках. Таким образом, обработка и поиск электронных писем никогда не были проще.

Обмен сообщениями Outlook оснащен несколькими важными функциями, такими как повестка дня, календарь, задачи и заметки и т. д.Вы способствуете лучшему управлению своими личными данными.

Кроме того, Microsoft Outlook позволяет создавать адрес электронной почты, характерный для вашего домена, и настраиваемые подписи. Кроме того, вы можете подключаться к социальным сетям и обмениваться сообщениями с друзьями прямо из Outlook.com. Кроме того, ваши разговоры можно легко сохранить, а электронные письма можно отправлять напрямую из Word.

Подключитесь к своему адресу электронной почты Outlook

После создания адреса электронной почты Outlook вы можете легко получить к нему доступ по следующему URL-адресу: hotmail.com, outlook.com, outlook.fr, live.com или msn.com. Для подключения:

1. Нажмите «Подключиться»
2. Введите свой адрес электронной почты или номер телефона
3. Нажмите «Далее»


4. Введите свой пароль на следующей странице

5. Нажмите «Подключиться»

Вы можете нажать «Оставить меня в системе», если вы используете персональный компьютер и хотите автоматически подключаться к своему почтовому ящику в следующий раз. С другой стороны, не забывайте выходить из системы при использовании общего компьютера. Как следует запомните свой пароль, чтобы в следующий раз упростить подключение.

Настройте почтовый ящик Outlook

С помощью Microsoft Outlook вы можете обращаться к нескольким почтовым ящикам одновременно. Из Outlook.com вы можете управлять другими своими учетными записями: Gmail, Yahoo, iCloud, Orange… У вас также есть возможность обсуждать с друзьями на Facebook и Windows Live. Кроме того, вы можете связать свои учетные записи POP с почтовым ящиком Outlook.

Outlook позволяет связать несколько учетных записей Windows Live или Outlook с вашим адресом электронной почты. Вам просто нужно заранее настроить Microsoft Outlook Connector.Для этого:

1. Запустите Outlook
2. Откроется окно Microsoft Office Outlook Connecter.

6. Новая учетная запись добавлена ​​в Outlook
7. Нажмите OK и перезапустите Outlook

Автоматически очищайте почтовый ящик Outlook с помощью Cleanfox

Перед очисткой почтового ящика Outlook рассортируйте сообщения по разным папкам.Затем приступайте к их ручному удалению. Тем не менее, идеальным решением было бы использование программного обеспечения, созданного для идентификации сообщений и эффективного их удаления.

Cleanfox — это инструмент, который вам нужен! Он позволяет удалять старые письма, спам и отписываться от рассылок. Это бесплатное программное обеспечение поможет вам очистить почтовый ящик Outlook одним щелчком мыши. Он сортирует сообщения по отправителям и предлагает их удалить, отписаться или ничего не делать.

Outlook: создание папок и управление ими

Microsoft Outlook упорядочивает электронные письма по папкам так же, как это делал GroupWise.Любые ярлыки, созданные вами в Google Apps, будут преобразованы в папки в Outlook, и вы сможете размещать электронные письма в этих папках или создавать новые папки для систематизации своих электронных писем. Если вы поместите электронное письмо в папку в Outlook, а затем откроете его в Google Apps, это электронное письмо будет заархивировано с меткой Gmail, соответствующей папке Outlook, в которую вы поместили электронное письмо.

Создать новую папку

  1. На вкладке «Папка» нажмите «Новая папка». Появится окно «Создать новую папку».
  2. Введите имя папки в поле «Имя».
  3. В нижней части окна выберите, где вы хотите разместить папку.
  4. Нажмите [ОК].

Переместить электронное письмо в папку

Чтобы переместить сообщение электронной почты в существующую папку, щелкните папку и перетащите ее в нужную папку на панели навигации в левой части окна. Если нужная папка находится внутри другой папки, наведите указатель мыши на родительскую папку, пока она не развернется, а затем перетащите электронное письмо в нужную папку.

Организация папок

Outlook упорядочивает папки в алфавитном порядке, за исключением папок «Входящие», «Черновики», «Отправленные» и «Удаленные», которые отображаются первыми. Outlook позволяет вкладывать папки в другие папки, чтобы вы могли группировать похожие папки вместе.

Чтобы переместить папку:
  1. В области навигации выберите папку, которую хотите переместить.
  2. На вкладке «Папка» на ленте выберите параметр «Переместить папку» в группе «Действия» или щелкните правой кнопкой мыши папку на панели навигации и выберите «Переместить папку».»
  3. В появившемся окне выберите целевую папку, в которую вы хотите переместить выбранную папку.
  4. Нажмите [ОК].
Чтобы переименовать папку:
  1. В области навигации выберите папку, которую хотите переместить.
  2. На вкладке «Папка» на ленте выберите параметр «Переименовать папку» в группе «Действия» или щелкните правой кнопкой мыши папку на панели навигации и выберите «Переименовать папку».
  3. Введите новое имя папки и нажмите Enter.
Чтобы удалить папку:
  1. В области навигации выберите папку, которую хотите переместить.
  2. На вкладке «Папка» на ленте выберите параметр «Удалить папку» в группе «Действия» или щелкните правой кнопкой мыши папку в области навигации и выберите «Удалить папку».
  3. Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы удалить папку и отправить ее содержимое в папку «Удаленные». Щелкните [Да].

Ключевые слова: создание папки, помещение сообщения электронной почты в папку, отправка сообщения электронной почты в папку, перемещение папки, перемещение сообщения электронной почты, сортировка сообщений электронной почты, организация сообщений электронной почты, кабинет

Настройка Outlook для Windows

Эти инструкции предназначены только для тех людей, которые имеют учетные записи в службе Office 365 (Exchange в облаке) и используют Windows.Все преподаватели, сотрудники, пенсионеры, аспиранты и профессиональные студенты имеют учетные записи Exchange.

Начальная настройка

При первом запуске Outlook для Windows вы, вероятно, попадете прямо в мастер автоматической настройки учетной записи, который выглядит следующим образом:

.

Если вы видите этот экран, пропустите текст в поле «Если мастер не запускается» непосредственно ниже и переходите непосредственно к инструкциям после текста в рамке.

Если мастер не запускается автоматически,

  1. Перейдите на вкладку «Файл» Outlook.
  2. Нажмите большую кнопку «Настройки учетной записи», затем выберите «Настройки учетной записи» из показанных вариантов. Откроется диалоговое окно «Настройки учетной записи».
  3. Щелкните Создать. Откроется диалоговое окно «Автоматическая настройка учетной записи», и вы можете продолжить выполнение следующих шагов.
  1. Введите свой адрес электронной почты [email protected] Возможно, он уже заполнен.
  2. Нажмите кнопку «Далее.
  3. Вам, вероятно, будет предложено ввести пароль, который вы используете с вашим NetID, один или два раза (это зависит от того, как вы вошли в свой компьютер и как настроена служба технической поддержки вашего устройства).
  4. Теперь вам нужно сообщить Windows, что вы хотите использовать Outlook в качестве приложения электронной почты и календаря по умолчанию.
    1. Перейдите на вкладку «Файл».
    2. Щелкните Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Outlook» с отображаемой вкладкой «Общие».
    3. Убедитесь, что установлен флажок Сделать Outlook программой по умолчанию для электронной почты, контактов и календаря.
    4. Нажмите «ОК».

Включить автоматическую фильтрацию нежелательной почты в Outlook в Интернете

Необходимые действия см. в нашей Включить автоматическую фильтрацию нежелательной почты в Outlook в Интернете.Мы рекомендуем использовать параметры Outlook в Интернете, поскольку они обрабатываются на серверах Microsoft, поэтому они будут последовательно применяться независимо от того, какой клиент или приложение вы используете для чтения почты.

Отключить автоматическое архивирование

Следующий набор шагов не является обязательным, но настоятельно рекомендуется. Если у вас есть вопросы, проконсультируйтесь с персоналом компьютерной поддержки вашего отдела.

  1. Запустите Outlook.
  2. Перейдите на вкладку «Файл».
  3. Щелкните Параметры.Откроется диалоговое окно «Параметры Outlook» с отображаемой вкладкой «Общие».
  4. Щелкните Дополнительно.
  5. Щелкните Параметры автоархивации.
  6. Убедитесь, что НЕ установлен флажок Запускать автоархивацию каждые __ дней. (Возможно, он уже не отмечен.)
  7. Дважды щелкните OK (чтобы закрыть оба диалоговых окна).

Как создать учетную запись Outlook без номера телефона

Microsoft иногда просит пользователей ввести номер телефона при создании учетной записи Outlook или Hotmail.В этом случае вы все равно можете создать учетную запись Outlook без номера телефона, используя различные методы, указанные ниже.

Создать учетную запись Outlook без номера телефона

Обычно Microsoft использует тест Captcha для проверки пользователей-людей и запрашивает номер телефона, только если подозревает создание нескольких учетных записей пользователей в течение короткого периода времени.

Даже если вы не создаете несколько учетных записей, эта система может пометить вас и попросить ввести номер телефона.

Если по какой-то странной причине Microsoft запрашивает номер телефона, вы можете использовать методы, указанные ниже, чтобы обойти экран подтверждения телефона.

Приведенные ниже методы перечислены в порядке упрощения. Убедитесь, что вы испробовали все методы, если первые несколько не сработали.

Метод № 1: перезапустите маршрутизатор и очистите кэш браузера

Причина проверки телефона вместо обычного теста Captcha может быть связана с тем, что ваш IP-адрес присутствует в списке подозрительных IP-адресов на серверах Microsoft.

Самый простой способ обойти эту блокировку — получить новый IP-адрес, перезапустив модем/маршрутизатор Wi-Fi.

Кроме того, вам необходимо очистить кеш браузера, чтобы избавиться от всех сохраненных файлов cookie, которые могут быть связаны с IP-адресом и вашим поведением в Интернете.

Сначала очистите кеш браузера, выполнив действия, описанные в этой статье: Как очистить кеш браузера в Chrome.

Затем перезагрузите маршрутизатор Wi-Fi, выполнив действия, описанные в этой статье: Как перезагрузить маршрутизатор и модем.

После выполнения вышеуказанных шагов попробуйте еще раз создать учетную запись Microsoft, и на этот раз вы сможете создать учетную запись Outlook без номера телефона.

Способ № 2: используйте приложение Outlook

Пользователи сообщают, что могут создать учетную запись Outlook без номера телефона при использовании приложения Outlook вместо веб-сайта Outlook.

Загрузите приложение Outlook на свой смартфон и попробуйте создать учетную запись в приложении Outlook.

Способ №3: повторите попытку позже

Если Microsoft запрашивает ваш номер телефона, просто закройте вкладку браузера и попробуйте создать учетную запись Outlook через час или на следующий день.

Это должно работать, потому что запрос номера телефона, скорее всего, предназначен для предотвращения создания ботами и автоматизированными программами нескольких учетных записей Outlook за короткий период времени.

Итак, если вас просят ввести номер телефона, попробуйте создать учетную запись через несколько часов.

Если вам срочно нужно создать учетную запись электронной почты и вы не можете ждать несколько часов, вы можете воспользоваться четвертым методом, как показано ниже.

Метод № 4: обратитесь в службу поддержки Майкрософт

Если все вышеперечисленные методы не сработали, единственный оставшийся вариант — обратиться в службу поддержки Microsoft и сообщить им, что у вас нет номера телефона для подтверждения вашей учетной записи.

Когда вы обратитесь в службу поддержки Майкрософт, они будут использовать другие методы (чат или электронная почта), чтобы подтвердить, что вы человек.

Вы можете связаться со службой поддержки Microsoft, используя эту ссылку, или найти службу поддержки Microsoft в Google и перейти оттуда.

Примечание: Когда вы начнете общаться со службой поддержки Microsoft, вы изначально будете иметь дело с Microsoft Virtual Agent.

Продолжайте общаться с виртуальным агентом, пока не появится возможность связаться с человеком.

Надеемся, эта статья помогла вам!

Связанные

Как создать задачу в Outlook?

Как создать задачу в Outlook?

Уезжая в такой быстро меняющийся мир, большинство из нас полностью заняты и ведут список дел — на бумаге, в электронной таблице или комбинируя бумажный и электронный методы. Microsoft Outlook предоставляет центральное место для хранения всех задач/идей, поэтому вы можете объединить различные списки в один, а затем вы сможете эффективно выполнять свои задачи.В следующей статье показано, как создать задачу.

Создать задачу в Outlook

Вкладка Office — включить редактирование и просмотр вкладок в Office и значительно упростить работу…

Kutools for Outlook — 100 мощных расширенных функций для Microsoft Outlook

    Auto
  • CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции…
  • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке BCC; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний…
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему…
  • Инструменты вложения: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего… Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов…
  • Более 100 расширенных функций решит большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Создать задачу в Outlook

1.Запустите Outlook.

2. В Outlook 2013 и 2010 убедитесь, что вы находитесь в разделе Задачи , затем щелкните Главная   >  Новая задача .

Совет : Сочетание клавиш: нажмите Ctrl + Shift + K , чтобы открыть окно редактирования задачи.

Примечание . В Outlook 2007 щелкните Файл > Новый > Задача .

3. Появится окно редактирования новой задачи. В этом окне вы можете:

A: Введите имя задачи в столбце Тема .

B: Выберите дату начала и дату выполнения .

C: Опишите статус задачи .

D: Приоритизировать задачу.

E: Установите флажок Напоминание , чтобы получать уведомление от системы.

F: Вы также можете использовать инструменты задач на ленте, чтобы составить свою задачу.

Примечание : Когда вы имеете дело с датой, вы можете ввести дату непосредственно в поле или нажать кнопку, чтобы выбрать дату.

4. По завершении заполнения задачи нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить задачу и закрыть окно.


Kutools for Outlook — добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и значительно упрощает работу!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции…
  • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке BCC; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний…
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Ответить на многие электронные письма за считанные секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему…
  • Инструменты вложений: Управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отсоединение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех… Быстрый отчет, подсчет выбранных писем…
  • Мощные нежелательные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

 

Когда, зачем и как создавать новый профиль Outlook

В целом Microsoft говорит, что изменение настроек электронной почты IMAP — это нормально, однако мы наблюдали некоторые случаи, когда изменение/обновление настроек электронной почты приводило к потере данных (контакты, календарь, заметки).

Не следует изменять настройки электронной почты IMAP или удалять учетную запись электронной почты из Outlook. Вместо этого следует создать новый профиль Outlook.

Примечание. При удалении учетной записи электронной почты из профиля Outlook файл OST удаляется. В файле OST хранятся электронные письма, контакты, календари и заметки.

При использовании Microsoft Outlook создается профиль и соответствующие ему файлы OST. Учетные записи POP хранят свою информацию в файлах данных Outlook (файлы .pst).

В Outlook 2013 и более ранних версиях учетные записи IMAP также использовали файл данных Outlook (.pst). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 учетные записи IMAP используют автономные файлы данных Outlook (OST).

При создании нового профиля Outlook вы всегда можете переключиться на старый профиль и выполнить резервное копирование/восстановление любых отсутствующих данных.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать новый профиль Outlook.

Как создать новый профиль Outlook

В Windows перейдите на Панель управления | Почта | Показать профили .

Примечание : Профили также можно создавать в Outlook ( Файл > Настройки учетной записи > Управление профилями ).

Откроется диалоговое окно настройки почты. Нажмите Показать профили .

Будут перечислены настроенные в настоящее время профили. Нажмите Добавить , чтобы добавить новый профиль.

Введите имя для вашего нового профиля.

Затем вы можете настроить почтовый ящик или более для нового профиля.

После того, как он подтвердит подключение, вы можете нажать «Готово», что вернет вас в диалоговое окно «Почта».

Как объяснялось ранее, клиент всегда может переключиться на старый профиль и восстановить/экспортировать любые данные (электронную почту, контакты или календарь) в PST-файл. Нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Как экспортировать данные электронной почты

Выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт  в Outlook.

Выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и выберите Далее .

Выберите почтовую папку, резервную копию которой хотите создать, и выберите Далее .

Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем выберите Готово .

Если вы хотите, чтобы никто не имел доступа к вашим файлам, введите и подтвердите пароль, а затем выберите OK .

Примечание. Не удаляйте учетную запись электронной почты, если вы используете протокол POP для получения электронной почты. Удаление учетной записи удалит все ваши электронные письма.

Как создать группу контактов или список рассылки в Outlook

Если вы регулярно отправляете сообщения одной и той же группе людей, будь то по делам или для удовольствия, вы можете сэкономить время, создав группу контактов в Outlook.

Если вы регулярно отправляете электронные письма одной и той же группе людей в Outlook, вы можете сэкономить время, создав новую группу контактов .Группа контактов (также известная как группа электронной почты , список рассылки или список контактов ) позволяет одновременно добавлять группу адресов в электронную почту. Это экономит ваше время, так как вам не нужно добавлять каждого человека по одному.

Это также снижает риск добавления кого-либо по ошибке или использования неправильного адреса электронной почты. Здесь мы покажем вам, как создать группу контактов в Microsoft Outlook на рабочем столе, а также в Интернете.

Как создать группу контактов в Outlook на ПК или Mac

Если вы используете настольное приложение Outlook на ПК или Mac, вы можете создать новую группу контактов, выполнив следующие действия:

  1. Запустите приложение и нажмите на значок Люди (Контакты).
  2. Перейдите на вкладку Главная и щелкните Новая контактная группа на ленте.
  3. Дайте вашей группе имя вверху.
  4. Нажмите Добавить участников на ленте и выберите Из контактов Outlook или Из адресной книги (по вашему желанию). Вы также можете настроить это в следующем меню, если это необходимо.
  5. Чтобы добавить по одному участнику, выберите их в списке и нажмите кнопку Members внизу слева.Можно также дважды щелкнуть их имя.
  6. Чтобы добавить более одного участника за раз, удерживайте Ctrl при выборе каждого человека, затем щелкните Участники . Вы можете добавлять как отдельных лиц, так и группы. Чтобы использовать другой список контактов, щелкните раскрывающийся список в правом верхнем углу под адресной книгой.
  7. После того, как вы добавите всех в свою контактную группу Outlook, вы увидите их адреса справа от кнопки Members  . Нажмите OK , если вы закончили.
  8. Просмотрите имя группы и участников, затем нажмите Сохранить и закрыть в левом верхнем углу, когда закончите.
  9. Новая группа появится в вашем списке Люди (или Контакты). Щелчок по списку позволяет просмотреть текущих участников. Вы также можете отправить им электронное письмо напрямую, нажав Отправить электронное письмо .

Как изменить группу контактов в Outlook на ПК

Если вы хотите добавить или удалить членов группы контактов Outlook или изменить имя группы, щелкните правой кнопкой мыши группу в списке «Люди (контакты)». и выберите Редактировать контакт .

Затем вы увидите меню начальной настройки группы контактов. Отсюда вы можете изменить имя группы или использовать кнопки Добавить участников или Удалить участника на ленте (при необходимости).

Когда вы будете готовы, нажмите Сохранить и закрыть после внесения любых изменений в группу.

Как создать список контактов в Outlook Online

Вы также можете создавать и поддерживать списки контактов для своей учетной записи Outlook с помощью веб-сайта Outlook.Группы контактов здесь работают точно так же, как и в настольном приложении Outlook, позволяя отправлять электронные письма обычной группе контактов.

Если вы хотите создать группу контактов в Outlook Online, выполните следующие действия:

  1. Для начала откройте веб-сайт Outlook и войдите в систему.
  2. Щелкните стрелку рядом с Новый контакт в левом верхнем углу, затем нажмите Новый список контактов .
  3. Введите имя списка контактов .
  4. Введите имя или адрес электронной почты для каждого человека, которого вы хотите включить. Вы можете добавлять как отдельных лиц, так и группы.
  5. При необходимости введите описание списка, чтобы помочь вам запомнить назначение группы.
  6. Щелкните Создать .

Ваш список контактов появится в вашем списке контактов. Он также появится в разделе Все списки контактов навигации Люди слева.

Как и прежде, вы можете просмотреть членов вашей контактной группы или использовать группу для отправки электронной почты, нажав Отправить электронную почту.

Как редактировать список контактов в Outlook Online

Если вы хотите добавить или удалить членов контактной группы (или изменить имя группы) в Outlook Online, щелкните правой кнопкой мыши группу в списке Люди (контакт) список.

В меню выберите Редактировать . Либо выберите свою группу, затем нажмите Изменить справа.

Вы можете изменить название списка, ввести имя или адрес электронной почты, чтобы добавить новых участников, или щелкнуть значок X (расположен справа от участника), чтобы удалить их.

Когда будете готовы, нажмите Сохранить , чтобы завершить внесение изменений.

Как отправить электронное письмо группе контактов в Outlook

Независимо от того, используете ли вы Outlook на рабочем столе или в Интернете, отправить электронное письмо в созданную вами группу очень просто.

В меню Написать начните с ввода имени группы контактов в поле Кому . Вы должны увидеть группу в виде предложения — выберите группу или список, и они появятся в поле.

Если вы хотите развернуть его, чтобы просмотреть адреса электронной почты всех участников, щелкните значок плюс слева. Затем вы увидите всех в группе или списке в поле To .

Экономьте время и уменьшайте количество ошибок с помощью групп электронной почты в Outlook

Вы можете создать группу контактов Outlook или список для своих лучших друзей, членов семьи, коллег или проектной группы. Это все зависит от вас! Это может сэкономить вам много времени на ввод имен или адресов электронной почты один за другим, гарантируя, что вы отправляете электронные письма на правильные адреса (и избегаете любых потенциальных неудач).

Чтобы узнать больше, узнайте, как добавить контакты в список надежных отправителей в Outlook.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.