Разное

Создать документ excel онлайн бесплатно: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

10.06.2003

Содержание

Как создать лист Excel ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

В последнее время возникла необходимость в цифровом отчете ряда данных, касающихся компании, в которой вы работаете: ваш начальник прямо попросил вас использовать Microsoft Excel, одна из наиболее часто используемых программ для организации и управления данными. Теперь, однако, есть только одна небольшая, но, казалось бы, непреодолимая проблема: это никогда не было очень практичным с ПК, поэтому вы понятия не имеете как создать лист Excelа тем более как его модифицировать для управления содержащимися в нем данными.

Как сказать «Вы уже потеете, потому что боитесь, что не справитесь с задачей?» Не волнуйтесь, я намерен прийти к вам на помощь! Фактически, в следующих строках я намерен объяснить вам с помощью кабеля и подписи простейший метод создания нового документа Excel с нуля, как через ПК, так и через мобильные телефоны и планшеты. Я также постараюсь предоставить вам точные инструкции о том, как организовать данные в нем, а затем дать вам обзор потенциала этой знаменитой программы.

Так что еще вы надеетесь начать? Сократите несколько минут своего свободного времени для себя, почувствуйте себя комфортно и внимательно прочитайте все, что я должен вам объяснить по этому вопросу: я уверен, что к концу этого руководства вы приобретете необходимые навыки, чтобы добиться блестящего успеха в решении поставленной задачи. Вы назначены, получаете, почему нет, даже комплименты вашего босса. Хорошего чтения и хорошей работы!

Как создать электронную таблицу Excel на ПК

У вас есть компьютер и я хочу понять

как создать лист Excel ? Так что это раздел для вас: далее я по сути объясню вам, как подписью, как начать работу над книгой, созданной известной программой Microsoft.

Как вы хорошо знаете, Excel является неотъемлемой частью Microsoft Офис, полный офисный пакет доступен для окна y MacOS который, среди его компонентов, также включает в себя другие известные программы, такие как слово (для написания в основном текстовых документов) и PowerPoint (для создания слайдов и слайдов). Однако Microsoft Office не бесплатен: вы можете использовать его, подписавшись на Управление 365 (с ценами от

€ 69,99 / год ) или купив «физическую» копию программы по цене 149 € Исключительно. Однако вы можете воспользоваться бесплатным месячным испытательным периодом, чтобы полностью протестировать все функции различных приложений.

Если вы еще не установили весь пакет Office (включая программу Excel) на свой компьютер, я предлагаю вам ознакомиться с моим руководством о том, как установить Office бесплатно, где я могу подробно объяснить, как получить пробную версию различных программ.

внимание : В этом руководстве я буду явно ссылаться на Office / Excel 2016 для ПК, однако процедуры также применимы к другим версиям программы (например, Office / Excel 2019 или более ранним выпускам).

окна

О окнаВы можете легко создать электронную таблицу Excel. Сначала вызовите программу (например, Excel 2016 ) из Меню Пуск Операционная система (доступно по нажатию на иконку в виде вымпел находится в левом нижнем углу экрана) и выберите, следует ли входить в свою учетную запись Microsoft, следуя инструкциям на экране. Если вы не можете найти программу, попробуйте найти папку в меню «Пуск». Офис / Microsoft Office и начать Excel оттуда

внимание: Если вы приобрели лицензию Office365, вы должны обязательно получить доступ к программе с учетными данными Microsoft, связанными с подпиской.

На этом этапе вы можете выбрать создание нового рабочего листа на основе предопределенного шаблона, который представляет собой «диаграмму», содержащую предустановленные данные и функции для упрощения ввода информации, или разработать новый документ на основе пустого листа. Однако, чтобы войти в режим создания, щелкните элемент пустая книга или в ‘ предварительный просмотр интересующей вас модели и все: с этого момента вы можете заполнить данный документ необходимой вам информацией.

MacOS

Вы только что закончили установку Офис для Мак ? Хорошо, я немедленно объясню, как создать электронную таблицу Excel, используя недавно полученный пакет.

Поэтому сначала перейдите в папку применения macOS (можно получить, нажав на меню Vai Finder) и запустите Microsoft Excel, дважды щелкнув его значок. Как только программа полностью загружена, вы можете войти в свою учетную запись Microsoft после нажатия кнопки войдите или пропустите этот шаг, нажав элемент Игнорировать доступ а затем на кнопку Начать использовать Excel

.

Когда вы попадете на начальный экран программы, укажите, следует ли начинать с одного пустая книга Или, если вы используете одну из предопределенных моделей, доступных в Интернете: после того, как вы приняли решение, нажмите на предварительный просмотр наиболее подходящим для вашего случая способом и нажмите кнопку Crear для немедленного доступа к экрану редактирования листа.

Редактировать лист Excel

У вас нет ни малейшего представления, как работать с листом Excel? Итак, позвольте мне дать вам несколько полезных советов о том, как действовать.

Лично я предлагаю вам использовать столбцы ( la, B, C и так далее) указать тип информации что вы войдете в клетку и линии ( 1, 2, 3 и так далее) для создания «записей», то есть введите информационная ценность связанных с каждой сущностью, которую вы хотите добавить. Например, если вы хотите создать адресную книгу контактов, вы должны использовать столбцы, чтобы указать тип информации, необходимой для каждого контакта (например, имя, фамилия, адрес и номер телефона), а в строках вы может указывать данные, относящиеся к каждому из них. «Сущность» в данном случае для каждого человека, присутствующего в адресной книге, которую вы собираетесь создать.

Чтобы немного упростить вашу жизнь, я предлагаю вам использовать 1 онлайн как строка заголовкас указанием типа данных, которые будет содержать каждая ячейка: всегда возвращаясь к примеру в разделе, вы можете ввести значение имя En La Celda A1 (указывая, таким образом, что весь столбец A посвящен именам контактов), значение фамилия En La Celda B1, значение адрес En La Celda C1 И так далее.

От

строка 2, тогда ты можешь запись информация для каждого элемента в адресной книге (по одному на каждую строку): например, в ячейке A2 Вы можете ввести значение в B2 значение в C2 Значение Милан И так далее. Не беспокойтесь, если поначалу это может показаться сложной задачей — просто попрактикуйтесь, чтобы получить действительно замечательные результаты!

Обратите внимание, что электронную таблицу Excel можно использовать для гораздо более «продвинутых» целей, чем просто контейнер данных: например, таблицы могут быть построены для поиска и обработки информации, используя формулы для выполнения арифметических операций (таких как сложение, вычитание, умножение, усреднение , возвести к власти и т. д.), создавать диаграммы, динамические структуры, полные счета-фактуры и многое, многое другое. Для более полного описания использования этой мощной программы я предлагаю вам обратиться к моему руководству по использованию Excel, в котором я смог подробно обсудить эту тему.

Как создать электронную таблицу Excel онлайн

Как вы наверняка знаете, Microsoft Excel является платным программным обеспечением, которое для функционирования необходимо установить. Однако это не значит, что это невозможно. создать лист Excel не тратя ни копейки и ничего не устанавливая на свой компьютер: на самом деле существует версия известной программы Microsoft под названием

Microsoft Excel онлайн, что можно сделать просто через браузер, совершенно бесплатно и без необходимости устанавливать что-либо на ПК.

Единственное требование для использования Microsoft Excel Online — наличие учетной записи Microsoft, доступной для входа в систему (изначально созданные файлы автоматически сохраняются в OneDrive): если у вас ее нет, вы можете создать ее для этой цели. следуя инструкциям, которые я дал вам в моем конкретном руководстве по этому вопросу.

Сделав эту необходимую предпосылку, пора действовать: сначала подключился к этому сайту Интернет и, при необходимости, войдя в свою учетную запись Microsoft.

На экране введения службы выберите уже существующая модель выбрать из доступных или нажать на элемент Новая пустая книга создать новый документ Excel. Если вам нужно открыть существующий файл, нажмите на элемент Загрузить рабочую книгу и выберите интересующий документ в OneDrive ( облачного хранения от Microsoft, в котором файлы для редактирования в Excel Online должны быть загружены заранее).

Интерфейс Microsoft Excel Online полностью аналогичен тому, что вы уже видите для ПК, только с несколькими меньшими функциями: поэтому вы можете разработать свой рабочий лист точно так же, как в Excel для Windows или macOS, следуя инструкциям что я предоставил вам раньше.

Созданный таким образом файл автоматически сохраняется и обновляется в вашей учетной записи OneDrive. Если вы хотите загрузить копию на свой компьютер, нажмите на элемент целесообразный расположен в верхнем левом углу, выберите элемент экономить в качестве и нажмите на опцию Скачать копию, чтобы получить файл . XLSX или в варианте Скачать как ODS скачать тот же документ в .ods.

Как создать лист Excel на мобильных телефонах и планшетах

Вы часто работаете через свой мобильный телефон или планшет, поэтому было бы чрезвычайно полезно понять, как создать электронную таблицу Excel на этом типе устройства. Тогда это самый подходящий раздел для вас: программа, по сути, также доступна в виде приложения для Android y iOS и могут быть загружены бесплатно на устройствах с диагональю экрана, равной или меньше 10.1 « (В противном случае вы должны подписаться на Office 365, начиная с 7 евро / месяц).

Android

Если вы собираетесь использовать Excel для Android, Play Маркетнажмите на строку поиска вверху, введите слова «Майкрософт Эксель» и нажмите на наиболее подходящий результат (обычно первый в списке). Если вы читаете это руководство со своего мобильного телефона или планшета, вы можете перейти в соответствующий раздел Play Store, нажав на эту ссылку.

Как только вы достигли соответствующего экрана, нажмите кнопку устанавливать и подождите, пока приложение загрузится правильно на устройстве, затем запомните его из ящика устройства и коснитесь элемента Может позже чтобы не подписываться на годовую подписку на Office365 и продолжать пользоваться бесплатной версией приложения.

На этом этапе, если будет предложено, войдите в свою учетную запись Microsoft, указав соответствующие учетные данные для доступа в соответствующей форме; Выполнив этот шаг, вы можете создать новый лист, нажав кнопку лист с (+) размещен на вершине. На следующем экране укажите, хотите ли вы создать документ в OneDrive, en Папка для документов устройства или в другой позиции, действующей в раскрывающемся меню Создать в и выберите, хотите ли вы использовать шаблон по умолчанию или создать пустой лист Касаясь перспективы Соответствующий показан и вуаля!

Если вы хотите глубже вникнуть в тему и научиться отлично использовать Excel для Android, я предлагаю вам ознакомиться с моим конкретным учебником по этой теме, который я специально для вас сделал.

iOS

У него нет терминала Android, но это зависит от устройств Apple, таких как iPhone o протекторы ? Опять же, вы можете получить Microsoft Excel для iOS бесплатно, если у вашего устройства диагональ экрана менее 10.1 дюйма.

Чтобы использовать его, запустите App Store на главном экране iOS введите слова «Майкрософт Эксель» в области поиска вверху нажмите кнопку поиск в клавиатура и выберите запись для приложения Microsoft. Либо нажмите на эту ссылку, чтобы подключиться напрямую к App Store.

Оказавшись в разделе Excel, нажмите кнопку получать и аутентифицируется через Touch ID o ID лица немедленно загрузить приложение на устройство; Как только процедура установки завершится, начните с ее вызова с домашнего экрана iOS.

На данный момент, нажмите кнопку начинается и введите, при необходимости, учетные данные для входа в свою учетную запись Microsoft, затем нажмите кнопку нет чтобы избежать отправки статистики использования в Microsoft и нажмите кнопку Включить уведомления Авторизовать Excel для отправки уведомлений на iOS или на кнопку Не сейчас отказать в авторизации.

Чтобы сразу начать работу с приложением, просто нажмите кнопку Создавать и редактировать и выберите, создавать ли новый пустая книга или используйте одну из существующих моделей и вуаля!

Редактировать лист Excel

Хотя интерфейс Excel для мобильных телефонов и планшетов довольно «мал», вы можете работать с листом, очень похожим на то, что вы делали бы с ПК.

Для начала, вы можете написать контент в ячейке, выполнив двойное нажатие на нем и нажав фасонную кнопку зеленая проверка когда вы закончите, если вам нужно ввести один функциякоснитесь кнопки ƒx расположен слева от входной зоны. Чтобы получить доступ к параметрам быстрого редактирования контента (вырезать, скопировать, вставить, выбрать все и т. Д.), Вам просто нужно выполнить длительное прикосновение в соответствии с клеткой, в которую вы собираетесь вмешаться.

Как обычно, вы можете выбрать целый столбец (или целый ряд), нажав на соответствующий письмо (или его номер): для выполнения над ним таких операций, как сортировка, объединение / разделение ячеек или добавление цвета, вы можете использовать практические инструменты, прикрепленные к функциональная панель находится в нижней части экрана Excel. При необходимости вы можете перемещаться по различным доступным меню ( дом, Вставка, рисовать, формулы, данные и так далее), нажав на кнопку на Android или кнопку (…) на iOS оба расположены в правом нижнем углу экрана.

Если вы хотите, вы можете создать новый лист в книге или просмотреть существующие, вы можете использовать кнопку Hojas (в форме прямоугольник с вкладками ) расположен в левом нижнем углу Excel.

Альтернативные решения

Подождите, вы говорите мне, что хотите создать электронную таблицу Excel, но не хотите доверять программе, включенной в пакет Microsoft? Не отчаивайтесь, есть обходные пути, которые могут блестяще создать и управлять любым типом листа, в том числе в формате Excel. Ниже вы найдете лучшие из них.

  • LibreOffice — это полноценный мультиплатформенный офисный пакет, доступный для Windows, macOS и Linux. Программа, посвященная рабочим листам, называется Calc и он способен обрабатывать различные типы документов, включая собственный формат .ods и форматы .xls и .xlsx (специфичные для Office). Для получения дополнительной информации я предлагаю вам ознакомиться с моим руководством по загрузке LibreOffice.
  • Google Drive (Google документы) — Помимо облачных сервисов, Google также предлагает ряд веб-приложений (а также приложения для Android и iOS) посвящена управлению офисными документами. В этом случае конкретная часть для электронных таблиц Документы Googleи может быть использован через браузер или в качестве приложения для Android и iOS.
  • IWORK — это «альтернативный» офисный пакет Office, разработанный Apple специально для Mac. Он предлагает серию программ, предназначенных для управления офисными документами, включая Numbers, приложение, подходящее для электронных таблиц и совместимое с документами в формате Excel. Я объяснил вам, как получить iWork в моем конкретном руководстве.

Те, что я упомянул вам, являются лишь некоторыми из самых известных альтернатив для создать лист Excel без использования программы Office; Тем не менее, вы должны знать, что есть много других программ, посвященных этой цели, многие из которых бесплатны: я подробно обсудил их в своем руководстве по бесплатным офисным программам.

5 сервисов для работы с таблицами Эксель онлайн

На данной странице собраны инструменты и сервисы для создания и редактирования электронных таблиц, диаграмм, простой инфографики, отражающей формулы, функции, тренды. Продукты поддерживают файлы Excel, имеют возможность совместной работы. Позволяют получать и отправлять уведомления, управлять доступом, искать информацию и применять фильтры, а также оставлять комментарии к выполненным проектам, файлам и изображениям. Продукты представляют собой веб-приложения и программы для разных операционных систем.

МойОфис Таблица

Официальный сайт

Полнофункциональный редактор для работы с таблицами и анализа данных на рабочих станциях и компьютерах.


Сколько сервисов утоляют голод 90 маркетологов? 10 незаметных, но полезных сервисов 2021 года AMBER CRM 3.6 улучшает диаграммы, показатели в таблицах и бизнес-процессы

Программа для создания таблиц – Google таблицы

На моём блоге есть статья и в ней я подробно рассказываю, как создавать Гугл таблицы. Поэтому, в этой части статьи перечислю лишь главные функции:

Перенос данных из разных источников. Бывают такие ситуации, когда приходится перетаскивать различные данные из статей, книг или таблиц. Всё, что Вам нужно сделать, это импортировать нужные Вам файлы с компьютера или с Интернета. Для этого достаточно лишь нажать на кнопку «Файл» «Импорт» и выбрать из загрузок, то, что Вам необходимо (Рисунок 2).

Следующая функция – это «Переводчик». Как она работает? В созданной таблице можно использовать два столбца. В одном написать русский текст, а в другом перевести на английский язык. Но для этого нужно задавать специальную функцию от Гугл — «Translate». Нам следует выделять второй столбец, где будет показан перевод, задать функцию переводчика и последний этап, выделить ту ячейку, которую Вы хотите переводить.

Дальше у нас идёт ещё функция в этой программе, которая называется «Вставка изображений» (Рисунок 3).

Здесь всё просто. Берём раздел «Вставка» и выбираем функцию «Изображение». Его можно загрузить с компьютера, так и по ссылке из Интернета (Рисунок 4).

В Гугл-таблицах есть ещё больше функций. Но, эти были даны Вам для краткого обзора. Надо сказать, что Гугл таблицы очень похожи на программу Excel.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

  • Совместная работа над документами.
  • Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
  • Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
  • Более 350 функций для обработки данных.
  • Инструменты для очистки данных.
  • Поддержка макросов для автоматизации процессов.
  • Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

WPS Office

Комплексный офисный инструмент, способный и на редактирование документов Microsoft Word, и на взаимодействие с PDF, и даже на генерацию красивых презентаций. Из преимуществ перед конкурентами – поддержка облачных хранилищ Dropbox, Evernote, OneDrive, а потому информацию можно с легкостью передавать, загружать и обменивать. И еще – WPS Office при всем разнообразии функции, не страдает от переполненного кнопками меню или запутанного алгоритма действий – добраться до истины тут иногда намного легче, чем у конкурентов по жанру.

Вам будет интересно: Лучшие приложения для создания селфи на Андроид

Программа Excel, функции этой программы

Здравствуйте друзья! Рассмотрим программу Ексель и её основные функции. Данная программа входит в пакет Microsoft Office, а значит и сама программа является платной. Конечно, в Интернете
Вы можете скачать и установить бесплатную версию этой программы. Но, она не всегда бывает надёжной. Могут быть и вирусы. Итак, перейдём к основным функциям программы.

У неё есть такие функции, которые могут создавать таблицы, графики, диаграммы, различные надписи, колонтитулы и многое другое. В Ексель Вы можете выравнивать столбцы таблиц, как Вам угодно, добавлять туда разного вида картинки, клип, фигуры, и СмартАрт (простой блочный список).

Использование перечисленных функций программы Ексель позволит Вам работать в ней на максимальном уровне. Она имеет полноценную русскую версию, и удобный интерфейс (Рисунок 1).

Итак, ещё не все три программы для создания таблиц рассмотрены в этом обзоре. Пока, мы лишь рассмотрели одну программу. Переходим ко второй программе – это Гугл таблицы.

SmartOffice

Цена: Бесплатно

SmartOffice существует уже давно и является одним из наиболее зрелых приложений Excel. Список функций приложения довольно длинный, а функциональность электронных таблиц довольно приличная. Он не такой мощный и симпатичный, как многие его конкуренты. Это совершенно бесплатно, поэтому вы получаете то, за что платите. Мы по-прежнему считаем, что Google Sheets лучше, но это хорошая альтернатива, особенно если вы хотите редактировать что-то в автономном режиме. Он использует Dropbox и Google Drive в качестве своего облачного хранилища, поэтому вам не нужно платить ни за что. Он не самый мощный, но он доступен и должен хорошо работать для многих людей.

OpenOffice Calc

Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice . Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные, вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа, так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.


1

Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:

По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2021 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Взаимодействие с Google Forms

Обмен данными между «Формами» и «Таблицами» даже не нужно дополнительно настраивать — эта возможность есть в сервисах по умолчанию.

Чтобы создать новую «Google Форму» из интерфейса «Таблиц», зайдите в меню «Инструменты» → «Создать форму». По клику в новой вкладке откроется редактор Google Forms. Создадим простенькую форму с тремя вопросами со свободным ответом и вернемся в таблицу. Там появился новый лист «Ответы на форму (1)», в котором уже созданы 4 столбца. Три из них соответствуют вопросам формы — «ФИО», «Телефон» и «Адрес», четвертый — «Отметка времени» — в нее система внесет дату и время заполнения формы. Первая строка закреплена, чтобы при просмотре большого количества ответов заголовки столбцов всегда были на виду. Все, больше ничего настраивать не нужно — при заполнении формы, ответы сохранятся в таблице автоматически.

Если вы не создали таблицу для ответов заранее, все равно сможете выгрузить их в «Таблицу». Для этого в режиме редактирования формы перейдите на вкладку «Ответы» и кликните пиктограмму Google Sheets в правом верхнем углу.

По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.

У этой простой возможности массы способов использования в интернет-маркетинге. Информацию, которую вы собираете через формы, будь то ответы соискателей на вакансию, клиента по проекту или целевой аудитории по продукту, удобно просматривать в «Таблицах».

Интеграция с Google Analytics

Обмен данными с Google Analytics в Таблицах реализован через дополнение. Чтобы его подключить, откройте меню «Дополнения», выберите пункт «Установить дополнения» и найдите в открывшемся окне Google Analytics. Если не увидите его на первом экране, быстрее будет через поиск, потому что аддонов немало.

Наведите мышку на дополнение GA и кликните на появившуюся кнопку «Бесплатно+».

Во всплывающем окне выбираем аккаунт Google, у которого есть доступ к нужным проектам в «Аналитиксе», и подтверждаем разрешение на доступ. После этого в меню «Дополнения» появится пункт “Google Analytics”.

Google Analytics для начинающих: самое полное руководство в рунете

Попробуем выгрузить данные из GA в таблицу. Заходим в меню «Дополнения» → “Google Analytics” → “Create new report”. Справа откроется окно редактора отчетов. Заполняем название отчета (1), выбираем аккаунт (2), ресурс (3) и представление (4), затем — метрики (5) и параметры (6), которые хотим отобразить в отчете. Допустим, нам надо выгрузить в таблицу данные о посещениях по страницам и источникам трафика. Вводим метрики, параметры и кликаем “Create report”.

По клику в таблице автоматически создается новый лист “Report Configuration” с параметрами отчета. Чтобы создать сам отчет, еще раз заходим в «Дополнения» → “Google Analytics” и кликаем “Run reports”. Программа создаст новый лист и выгрузит запрашиваемые данные.

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Следующий уровень мастерства — автоматизированные отчеты. Вы можете сначала создать отчет в «Таблицах» — настроить колонки и строки, прописать формулы в зависимости от конкретной задачи, затем настроить автоматическую выгрузку данных. Этот процесс можно отнести к продвинутым возможностям таблиц, поэтому здесь мы не будем подробно его описывать.

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него https://disk.yandex.ua/client/disk (может понадобиться регистрация на Яндекс).
  2. Нажмите на кнопку «Создать» — «Таблицу».
  3. Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создайте таблицу с помощью Яндекс.Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Polaris Office

Универсальный офисный пакет, совместимый с половиной программ, доступных на компьютере – Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF, текстовые редакторы, инструменты программистов и верстальщиков. Polaris способен воспроизводить любую информацию, а заодно – вносить корректировки и даже начинать работу в требуемом формате, без регистрации, оплаты и рекламы.

И, хотя доступных инструментов действительно масса, некоторые вещи сильно раздражают – особенно те, которые связаны с производительностью. Из-за частых ошибок и вылетов даже некоторые вещи тут недовести до совершенства.

Майкрософт Эксель

Цена: Бесплатно / $ 6,99-9,99 в месяц / $ 149,99 один раз (для настольной версии)

Microsoft Excel, пожалуй, лучший из лучших, когда дело доходит до электронных таблиц. Он очень мощный, тонны предприятий уже используют его для работы, и вы можете найти массу ресурсов о том, как использовать его в Интернете. Мобильная версия бесплатна для простых вещей, но вам нужна подписка на Microsoft 365, чтобы разблокировать лучшие вещи. Существует вариант оплаты один раз, но только для настольных приложений. Подписка не является слишком дорогой для личного использования, и семейный план (9,99 долл. США в месяц) является удивительно выгодной сделкой для домашних хозяйств.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Содержание

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

  • «Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

  • «Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

  • «Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

  • «Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

  • «Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».

Перейти к просмотру

Восстановление Word, Excel документов после переустановки Windows⚕️📁💥

Восстановить несохраненные книги

«Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Восстановление перезаписанных файлов

«Microsoft Excel» из «OneDrive»

Перейти к просмотру

Резервное копирование Windows (OneDrive, История файлов, Образ системы, Диск восстановления) 💻⚙️🛡️

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Восстановить предыдущие версии из

«Истории файлов»

Перейти к просмотру

Как включить или отключить Историю Файлов в Windows 10 и 8, резервное копирование данных 📝📁💻

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Перейти к просмотру

Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) в Excel, примеры использования, синтаксис, аргументы и ошибки 🥇📜💻

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Программа для восстановления файлов, созданных в Microsoft и Open Office.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Как перемещаться из одной таблицы в другую

Начните работу с Google инструментом — электронными таблицами Google с помощью этого урока, не опасаясь быть пойманным в ловушку экосистемы Google.

Google Таблицы быстро закрепились, как легкое и удобное приложение для работы с электронными таблицами, которое живет прямо в вашем веб-браузере

Если вы еще не пользовались электронными таблицами, то возможно у вас есть о них неправильное представление. Это правда, что электронными таблицами любят пользоваться профессионалы, но я также, верю, что они могут найти свое место в арсенале творческого человека.

Думайте, что электронные таблицы нужны только бухгалтерам? Подумайте еще разок! Я использую их, чтобы спланировать мой контента на Envato Tuts+.

Таблицы Google — это отличный инструмент, чтобы познакомится с магией электронных таблиц, особенно потому, что с ними очень легко начать работать. Благодаря этому уроку, вы узнаете, как начать работать с Таблицами и как переходить от Google Таблиц в Excel (и обратно).

В этом уроке, мы сосредоточимся на четырех основных моментах:

  1. Почему стоит использовать Таблиц Google? Что может заманить вас переманить от более зрелого приложения для работы с электронными таблицами, например такого как Excel? Давайте поговорим о том, почему Таблицы полезны для всех, независимо от того, какое приложение для электронных таблиц вы предпочитаете.
  2. Переход с Excel. Электронные таблицы от Microsoft, это пожалуй самое популярное приложение в это сегменте, но это не единственный вариант. Мы научимся, как преобразовывать таблицы Excel в таблицы Google, и как потом ими пользоваться.
  3. Использование Ключевых Функций в Google Таблицах. Пользователь должен владеть инструментом, а не они им. Какие функции нужно знать пользователю Таблиц, даже если вы не будете постоянным пользователем.
  4. Как конвертировать Google Таблицы в Excel. Не стоит замыкаться на одной экосистеме. Я покажу вам как взять таблицы из Excel, и перевести их в таблицы Google, и как потом экспортировать их обратно в Microsoft Excel.

1. Почему стоит использовать Таблиц Google?

Нет недостатка в выборе приложений для работы с электронными таблицами, так почему же Таблицы заслуживают отдельного  места в рабочем процессе наряду с другими приложениями для работы с электронными таблицами? Давайте рассмотрим несколько причин, почему это так.

Причина 1. Они онлайн ориентированные

Таблицы Google изначально создавались как веб-инструмент. Это значит, что они легко объединяются со многими веб-сервисами и приложениями, благодаря нацеленности на интеграцию.

Как один и примеров — формула =GOOGLEFINANCE, которая берет рыночную цену акций из сервиса Google Финансы. Таким образом, очень просто получить доступ к данным, и следить за их изменением.

Функция =GOOGLEFINANCE следить за финансовыми данными полученными из Google и поможет вам быть в курсе рыночной цены акций.

В то время, как такие приложения, как Numbers или Excel предлагают некоторые функции, которые позволяют связывать их с другими приложениями, Таблицы позволяют вам получать данные из других сервисов, таких как Google Финансы.

В уроке, который мы рекомендуем ниже, показан отличный пример, как Таблицы можно связать с другими сервисами, используя такой инструмент как  IFTTT. Это отличный инструмент, чтобы связать различные сервисы и использовать Таблицы для автоматического создания лог-файла данных.

  • Google Таблицы

    Как Использовать Сервис IFTTT с Google Таблицами

    Andrew Childress

Резюмируя: Google Таблицы, создавались как веб-приложение и очевидно, что это лидирующий инструмент, в случае необходимости работы с таблицами, имеющим доступ к различным веб-сервисам.

Причина 2. С ними Легко Начать Работать.

Одна из составляющих оценки, насколько легко начать работать с приложением, это цена, которую вам придется заплатить, за переход на новое приложение. А так же как много работы и сколько будет стоить переход от Google Таблиц, обратно в другое приложение?

Как вы увидите дальше в этом уроке, Таблицы легко позволяют вам перейти на них из Excel (и обратно). Вы можете загрузить ваши таблицы в других форматах, таких как CSV или Excel, и также легко экспортировать таблицы в формат понятный Excel.

Причина 3. У них Есть  Автосохранение

Лучшая функция Google Таблиц — так о которой вы никогда не будете задумываться! Так как Таблицы связаны с Google Диском, ваши документы всегда будут синхронизироваться и сохраняться во время работы. Вам даже не надо жать на кнопку Сохранить, чтобы добавить изменения на Google Диск.

Вы можете откатиться назад к более ранней версии файла Google Таблиц, используя меню Файл > История Версий > Смотреть Историю Версий.

Как много времени вы потеряли благодаря багам, ошибкам системы, или вашим собственным ошибкам? Благодаря Таблицам, как вы можете заметить, вы даже можете откатиться к более ранним версиям. Просто зайдите в Файл > История Версий > Смотреть Историю Версий и выберите, ранее сохраненное состояние, чтобы вернуться к нему.

Как переходить от одной программы к другой и обратно (Смотри и Учись)

А теперь, давайте переключимся, и посмотрим на рабочие примеры использования Таблиц, как инструмента рабочего процесса. Вы узнаете как импортировать таблицы из других приложений, как редактировать Google Таблицы, и как экспортировать файлы обратно в Excel.

Ниже, я расскажу более детально, как вы можете использовать Таблицы с другими приложениями, и как они могут работать в тандеме. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

2. Переход в Google Таблицы из Excel

Хотя вы можете создавать таблицы прямо Google Таблицах, вы также можете подгружать и конвертировать ваши Excel таблицы.

Для этого просто откройте Google Диск, и перетащите файл с электронными таблицами в окно Google Диска.

Создание Нового Документа


Если вы хотите продолжать работать в рамках этого урока, но у вас нет для этого Excel файла — не страшно. Просто создайте новую электронную таблицу использовав меню Google Диска Создать> Google Таблицы. Используйте этот пустой документ, при работе с функциями, о которых я расскажу в оставшейся части урока.

3. Используйте Основные Функции Google Таблиц

Теперь, когда вы импортировали какую-то из ваших электронных таблиц, давайте поговорим о функциях, которые помогут сделать Таблицы основой вашего рабочего процесса, независимо от того, для чего вы будете их использовать.

Функционал 1. Простое создание формул

Люди, работающие с электронными таблицами, иногда нуждаются в дополнительной помощи, когда дело доходит до создания сложных формул. Во многих формулах используются дополнительные опции, которые надо задать, чтобы формула заработала.

Здесь Google Таблицы просто великолепны. Начните писать формулу со знака равно.Когда вы начнете писать формулу, вы увидите руководство, по использованию этой формулы, которое появится у вас прямо в Таблице.

Функция VLOOKUP отличный пример для этого. Это достаточно сложная для использования формула, но преимущество Таблиц в том, что у вас появляется инструкция по ее использованию и советы, прямо в приложении, что вы можете видеть ниже.

Когда вы начнете набирать формулу, такую как VLOOKUP, вы увидите подсказку по синтаксису формулы в выпадающем окне, как вы можете увидеть здесь.

Чтобы увидеть полный и исчерпывающий список функций Таблиц, посмотрите это список от Google. Поработайте с ними, и пользуйтесь всплывающей подсказкой, чтобы тут же изучать как работать с этими функциями.

Функционал 2. Возможность Совместной Работы

Таблицы часто используются для отслеживания и совместной работы с данными. Почему бы не предоставить доступ к таблицам другим, чтобы они тоже могли с ними работать?

Нажмите на кнопку Настройки Доступа, в верхнем правом углу интерфейса Google Таблиц, чтобы начать. Вы можете добавить доступ на основе адресов электронной почты, и разослать им приглашение с предложением к совместной работе.

Введите адреса электронной почты и выберите, хотите ли вы разрешить редактирование таблиц, в ходе совместной работы, или только просмотр.

Убедитесь, что вы предоставили доступ для всех пользователей. Вы можете позволить пользователям редактировать документ или только просматривать его.

Вы также можете предоставить доступ, для любого у кого будет ссылка на документ, выбрав соответствующий пункт в этом меню. Просто выберите Включить Доступ по Ссылке, и будет сгенерирован соответствующий URL адрес.

Функционал 3. Подключение Таблиц к Формам

Принимаете ли вы заказы на обед или делаете важный опрос внутри компании, я уверен, что в том или ином вопросе вам нужна иногда обратная связь.

Посмотрите полный урок, как вы можете связать Таблицы Google  с Google Формами. Преимущество здесь в том, что ваши ответы, собраны в готовой к проработке таблице.

  • Google Таблицы

    Как Создавать Веб Формы с Использование Google Таблиц

    Andrew Childress

4. Конвертируйте таблицы Google в Excel

После того, как вы поработали с некоторыми функциями, пришло самое время перевести результаты обратно в Excel.

Нет ничего проще, как конвертировать и загрузить электронные таблицы в совместимом с Excel форматом. Находясь в Google Диске, щелкните правой кнопкой по файлу таблиц, и выберите вариант Скачать. Таблицы автоматически конвертируются в формат XLSX (формат электронных таблиц Excel).

Просто щелкните правой кнопкой мышки на документе и выберите Скачать, чтобы преобразовать Таблицы в Excel формат.

Теперь вы можете открыть свой файл в  Microsoft Excel. И вы увидите свои данные в формате Excel.

Это отличное демонстрирует то, что Таблицы упрощают переключение между приложениями. Вы можете использовать Таблицы Google для совместной работы, а файлы в формате Excel для архивирования.

Подводим итоги и Продолжаем Обучение

Таблицы Google предлагают несколько иной подход при работе с данными, чем другие приложения. Это касается не только возможности совместной работы с другими сервисами и приложениями, но и собственно работы с данными. Далее вы найдете ссылки на другие уроки, которые помогут узнать вам больше о таком инструменте, как Google Таблицы:

А вам часто приходится конвертировать Google Таблицы в  Excel (и обратно)? Поделитесь своими комментариями и советами ниже.

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Интеграция MS Excel и Python / Хабр

Добрый день, уважаемые читатели.

В сегодняшней статье я хотел бы, как можно подробнее, рассмотреть интеграцию приложений Python и MS Excel. Данные вопрос может возникнуть, например, при создании какой-либо системы онлайн отчетности, которая должна выгружать результаты в общепринятый формат ну или какие-либо другие задачи. Также в статье я покажу и обратную интеграцию, т.е. как использовать функцию написанную на python в Excel, что также может быть полезно для автоматизации отчетов.

Работаем с файлами MS Excel на Python

Для работы с Excel файлами из Python мне известны 2 варианта:

  1. Использование библиотек, таких как xlrd, xlwt, xlutils или openpyxl
  2. Работа с com-объектом

Рассмотрим работу с этими способами подробнее. В качестве примера будем использовать готовый файл excel из которого мы сначала считаем данные из первой ячейки, а затем запишем их во вторую. Таких простых примеров будет достаточно для первого ознакомления.

Использование библиотек

Итак, первый метод довольно простой и хорошо описан. Например, есть отличная

статья

для описания работы c

xlrd, xlwt, xlutils

. Поэтому в данном материале я приведу небольшой кусок кода с их использованием.

Для начала загрузим нужные библиотеки и откроем файл xls на чтение и выберем
нужный лист с данными:

import xlrd, xlwt
#открываем файл
rb = xlrd.open_workbook('../ArticleScripts/ExcelPython/xl.xls',formatting_info=True)

#выбираем активный лист
sheet = rb.sheet_by_index(0)

Теперь давайте посмотрим, как считать значения из нужных ячеек:

#получаем значение первой ячейки A1
val = sheet.row_values(0)[0]

#получаем список значений из всех записей
vals = [sheet.row_values(rownum) for rownum in range(sheet.nrows)]

Как видно чтение данных не составляет труда. Теперь запишем их в другой файл. Для этого создам новый excel файл с новой рабочей книгой:

wb = xlwt.Workbook()
ws = wb.add_sheet('Test')

Запишем в новый файл полученные ранее данные и сохраним изменения:

#в A1 записываем значение из ячейки A1 прошлого файла
ws.write(0, 0, val[0])

#в столбец B запишем нашу последовательность из столбца A исходного файла
i = 0
for rec in vals:
    ws.write(i,1,rec[0])
    i =+ i

#сохраняем рабочую книгу
wb.save('../ArticleScripts/ExcelPython/xl_rec.xls')

Из примера выше видно, что библиотека

xlrd

отвечает за чтение данных, а

xlwt

— за запись, поэтому нет возможности внести изменения в уже созданную книгу без ее копирования в новую. Кроме этого указанные библиотеки работают только с файлами формата

xls

(Excel 2003) и у них нет поддержки нового формата

xlsx

(Excel 2007 и выше).

Чтобы успешно работать с форматом xlsx, понадобится библиотека openpyxl. Для демонстрации ее работы проделаем действия, которые были показаны для предыдущих библиотек.

Для начала загрузим библиотеку и выберем нужную книгу и рабочий лист:

import openpyxl
wb = openpyxl.load_workbook(filename = '../ArticleScripts/ExcelPython/openpyxl.xlsx')
sheet = wb['test']

Как видно из вышеприведенного листинга сделать это не сложно. Теперь посмотрим как можно считать данные:

#считываем значение определенной ячейки
val = sheet['A1'].value

#считываем заданный диапазон
vals = [v[0].value for v in sheet.range('A1:A2')]

Отличие от прошлых библиотек в том, что

openpyxl

дает возможность отображаться к ячейкам и последовательностям через их имена, что довольно удобно и понятно при чтении программы.

Теперь посмотрим как нам произвести запись и сохранить данные:

#записываем значение в определенную ячейку
sheet['B1'] = val

#записываем последовательность
i = 0
for rec in vals:
    sheet.cell(row=i, column=2).value = rec
    i =+ 1

# сохраняем данные
wb.save('../ArticleScripts/ExcelPython/openpyxl.xlsx')

Из примера видно, что запись, тоже производится довольно легко. Кроме того, в коде выше, можно заметить, что

openpyxl

кроме имен ячеек может работать и с их индексами.

К недостаткам данной библиотеки можно отнести, то что, как и в предыдущем примере, нет возможности сохранить изменения без создания новой книги.

Как было показано выше, для более менее полноценной работы с excel файлами, в данном случае, нужно 4 библиотеки, и это не всегда удобно. Кроме этого, возможно нужен будет доступ к VBA (допустим для какой-либо последующей обработки) и с помощью этих библиотек его не получить.

Однако, работа с этими библиотеками достаточно проста и удобна для быстрого создания Excel файлов их форматирования, но если Вам надо больше возможностей, то следующий подпункт для Вас.

Работа с com-объектом

В своих отчетах я предпочитаю использовать второй способ, а именно использование файла Excel через com-объект с использованием библиотеки

win32com

. Его преимуществом, является то, что вы можете выполнять с файлом все операции, которые позволяет делать обычный Excel с использованием VBA.

Проиллюстрируем это на той же задаче, что и предыдущие примеры.

Для начала загрузим нужную библиотеку и создадим COM объект.

import win32com.client
Excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")

Теперь мы можем работать с помощью объекта

Excel

мы можем получить доступ ко всем возможностям VBA. Давайте, для начала, откроем любую книгу и выберем активный лист. Это можно сделать так:

wb = Excel.Workbooks.Open(u'D:\\Scripts\\DataScience\\ArticleScripts\\ExcelPython\\xl.xls')
sheet = wb.ActiveSheet

Давайте получим значение первой ячейки и последовательности:

#получаем значение первой ячейки
val = sheet.Cells(1,1).value

#получаем значения цепочки A1:A2
vals = [r[0].value for r in sheet.Range("A1:A2")]

Как можно заметить, мы оперируем здесь функциями чистого VBA. Это очень удобно если у вас есть написанные макросы и вы хотите использовать их при работе с Python при минимальных затратах на переделку кода.

Посмотрим, как можно произвести запись полученных значений:

#записываем значение в определенную ячейку
sheet.Cells(1,2).value = val

#записываем последовательность
i = 1
for rec in vals:
    sheet.Cells(i,3).value = rec
    i = i + 1

#сохраняем рабочую книгу
wb.Save()

#закрываем ее
wb.Close()

#закрываем COM объект
Excel.Quit()

Из примера видно, что данные операции тоже довольно просто реализовываются. Кроме этого, можно заметить, что изменения мы сохранили в той же книге, которую открыли для чтения, что достаточно удобно.

Однако, внимательный читатель, обратит внимание на переменную i, которая инициализируется не 0, как принято python, а 1. Это связано с тем, что мы работаем с индексами ячеек как из VBA, а там нумерация начинается не с 0, а с 1.

На этом закончим разбор способов работы с excel файлами в python и перейдем к обратной задаче.

Вызываем функции Python из MS Excel

Может возникнуть такая ситуация, что у вас уже есть какой-либо функция, которая обрабатывает данные на python, и нужно перенести ее функциональность в Excel. Конечно же можно переписать ее на VBA, но зачем?

Для использования функций python в Excel есть прекрасная надстройка ExcelPython. С ее помощью вы сможете вызывать функции написанные на python прямо из Excel, правда придется еще написать небольшую обертку на VBA, и все это будет показано ниже.

Итак, предположим у нас есть функция, написанная на python, которой мы хотим воспользоваться:

def get_unique(lists):
    sm = 0
    for i in lists:
        sm = sm + int(i.pop()) 
    return sm

На вход ей подается список, состоящий из списков, это одно из условий, которое должно выполняться для работы данной функции в Excel.

Сохраним функцию в файле plugin.py и положим его в ту же директорию, где будет лежать наш excel файл, с которым мы будем работать.

Теперь установим ExcelPython. Установка происходит через запуск exe-файла и не вызывает затруднений.

Когда все приготовления выполнены, открываем тестовый файл excel и вызовем редактор VBA (Alt+F11). Для работы с вышеуказанной надстройкой необходимо ее подключить, через Tools->References, как показано на рисунке:

Ну что же, теперь можно приступить к написанию функции-обертки для нашего Python-модуля plugin.py. Выглядеть она будет следующим образом:

Function sr(lists As Range)
    On Error GoTo do_error
        Set plugin = PyModule("plugin", AddPath:=ThisWorkbook.Path)
        Set result = PyCall(plugin, "get_unique", PyTuple(lists.Value2))
        sr = WorksheetFunction.Transpose(PyVar(result))
        Exit Function
do_error:
        sr = Err.Description
End Function

Итак, что же происходит в данной функции?

Для начала, с помощью PyModule, мы подключаем нужный модуль. Для этого в качестве параметров ей передается имя модуля без расширения, и путь до папки в которой он находится. На выходе работы PyModule мы получаем объект для работы с модулем.

Затем, с помощью PyCall, вызываем нужную нам функцию из указанного модуля. В качестве параметров PyCall получает следующее:

  1. Объект модуля, полученный на предыдущем шаге
  2. Имя вызываемой функции
  3. Параметры, передаваемые функции (передаются в виде списка)

Функция

PyTuple

, получает на вход какие-либо значения и преобразует их в объект tuple языка Python.

Ну и, соответственно,

PyVar

выполняет операцию преобразования результата функции python, к типу понятному Excel.

Теперь, чтобы убедиться в работоспособности нашей связки, вызовем нашу свежеиспеченую функцию на листе в Excel:

Как видно из рисунка все отработало правильно.

Надо отметить, что в данном материале используется старая версия ExcelPython, и на GitHub’e автора доступна новая версия.

Заключение

В качестве заключения, надо отметить, примеры в данной статье самые простые и для более глубоко изучения данных методов, я рекомендую обратиться к

документации по нужным пакетам.

Также хочу заметить, что указанные пакеты не являются единственными и в статье опущено рассмотрение, таких пакетов как xlsxwriter для генерации excel файлов или xlwings, который может работать с Excel файлами «на лету», а также же PyXLL, который выполняет аналогичные функции ExcelPython.

Кроме этого в статье я попытался несколько обобщить разборасанный по сети материал, т.к. такие вопросы часто фигурируют на форумах и думаю некоторым будет полезно иметь, такую «шпаргалку» под рукой.

Преобразование Excel файла в CSV UTF-8

Преобразование Excel файла в CSV UTF-8

Для лучшего отображения контактов в Адресной книге Robovoice преобразуйте ваш Excel документ в формат CSV UTF-8.

Последние версии MS Office (2016, 2019)

  1. Откройте ваш текстовый документ.
  2. Выберите Файл -> Сохранить Как.

  3. Выберите папку на вашем компьютере для сохранения копии вашего файла.
  4. В открывшемся менеджере файлов выберите Тип файла -> CSV UTF-8 (разделитель запятая) -> Сохранить.
  5. После выбора у вас появится диалоговое окно ниже, подтвердите преобразование, нажав Да.

    Файл будет сохранен в выбранную вами папку для последующей загрузки контактов в Адресную книгу.

  6. В Robovoice выберите разделитель – Запятая, либо Точка с запятой/Табуляция.
  7. Перетащите преобразованный файл и сопоставьте поля с вашими значениями.
    Если при сопоставлении полей все поля съехали в одну колонку, закройте окно, выберите другой разделитель и заново загрузите файл.

Более старые версии MS Office (2003, 2007, 2010, 2013)

  1. Откройте ваш текстовый документ.
  2. Выберите Файл -> Сохранить Как.

  3. Выберите папку на вашем компьютере для сохранения копии вашего файла.
  4. В открывшемся менеджере файлов выберите Тип файла -> Текст Юникод -> Сохранить.
  5. После выбора у вас появится диалоговое окно ниже, подтвердите преобразование, нажав Да.

    Файл будет сохранен в выбранную вами папку.

  6. Нажмите правой кнопкой мыши на сохраненный файл, выберите Открыть с помощью -> Блокнот.
  7. В открытом Блокноте выберите Файл -> Сохранить Как -> в открывшемся окне заполните следующие значения:Имя файла (File name): добавьте к названию вашего файла расширение .csv как на скриншоте ниже
    Тип файла (Save as Type): выберите Все файлы (All Files)
    Кодировка (Encoding): выберите UTF-8

    После заполнения всех данных нажмите Сохранить.

    Файл будет сохранен в выбранную вами папку для последующей загрузки контактов в Адресную книгу.

  8. В Robovoice выберите разделитель – Табуляция, либо Точка с запятой/Запятая.
  9. Перетащите преобразованный файл и сопоставьте поля с вашими значениями.
    Если при сопоставлении полей все поля съехали в одну колонку, закройте окно, выберите другой разделитель и заново загрузите файл.

Создание книги в Excel для Интернета

Запустив Excel в Интернете в веб-браузере, вы можете:

  • Поделитесь своей книгой с другими и одновременно работайте над одним и тем же файлом.

  • Добавьте таблицы и диаграммы, чтобы ваши данные были наглядными.

  • Создать опрос.

  • Фильтр таблицы.

  • Используйте автосумму для быстрого подсчета итогов.

Создать книгу

  1. Войдите в офис.ком/войти.

  2. Выберите Средство запуска приложений Microsoft 365 , а затем выберите Excel .

  3. Выберите Новая пустая книга , откройте Недавний файл или выберите один из шаблонов.

Совет: После входа введите excel.new  в адресной строке вашего любимого браузера, чтобы создать новую пустую книгу и приступить к работе.

Бесплатная онлайн-разблокировка Excel — Онлайн-разблокировка Excel

Эксель

Формат двоичного файла Microsoft Excel

Файлы с расширением XLS представляют формат двоичных файлов Excel. Такие файлы могут быть созданы Microsoft Excel, а также другими подобными программами для работы с электронными таблицами, такими как OpenOffice Calc или Apple Numbers.Файл, сохраненный Excel, известен как рабочая книга, где каждая рабочая книга может иметь один или несколько рабочих листов. Данные хранятся и отображаются для пользователей в формате таблицы на листе и могут включать числовые значения, текстовые данные, формулы, подключения к внешним данным, изображения и диаграммы. Такие приложения, как Microsoft Excel, позволяют экспортировать данные рабочей книги в несколько различных форматов, включая PDF, CSV, XLSX, TXT, HTML, XPS и некоторые другие. Формат файла XLS был заменен более открытым и структурированным форматом XLSX с выпуском Microsoft Excel 2007.В последних версиях по-прежнему поддерживается создание и чтение файлов XLS, хотя XLSX сейчас используется в первую очередь.

Эксель

Формат двоичного файла Microsoft Excel

Файлы с расширением XLS представляют формат двоичных файлов Excel. Такие файлы могут быть созданы Microsoft Excel, а также другими подобными программами для работы с электронными таблицами, такими как OpenOffice Calc или Apple Numbers.Файл, сохраненный Excel, известен как рабочая книга, где каждая рабочая книга может иметь один или несколько рабочих листов. Данные хранятся и отображаются для пользователей в формате таблицы на листе и могут включать числовые значения, текстовые данные, формулы, подключения к внешним данным, изображения и диаграммы. Такие приложения, как Microsoft Excel, позволяют экспортировать данные рабочей книги в несколько различных форматов, включая PDF, CSV, XLSX, TXT, HTML, XPS и некоторые другие. Формат файла XLS был заменен более открытым и структурированным форматом XLSX с выпуском Microsoft Excel 2007.В последних версиях по-прежнему поддерживается создание и чтение файлов XLS, хотя XLSX сейчас используется в первую очередь.

Как получить Microsoft Excel бесплатно

Microsoft Excel зарекомендовал себя как ведущее программное обеспечение для работы с электронными таблицами, и нет никаких признаков того, что это изменится. Являясь основной частью чрезвычайно успешного пакета Microsoft Office для повышения производительности, он предлагает мощный набор функций, которые не могут быть сопоставлены где-либо еще.

Однако для полноценного использования Excel вам придется заплатить за подписку на Microsoft 365.Это объединяет его с Word, PowerPoint и несколькими другими приложениями Office, а также с облачным хранилищем и регулярными обновлениями.

Но платить ежемесячно, когда вы используете только одно приложение, не имеет особого смысла. Покупка последней автономной версии Microsoft Office также трудно оправдать.

К счастью, полная стоимость — не единственный вариант использования Excel. На самом деле, есть несколько способов, которые позволяют получить к нему доступ совершенно бесплатно.

Вариант 1 — веб-версия

Использование Microsoft Excel и других основных программ Office бесплатно через Интернет, и все, что вам нужно, — это учетная запись Microsoft.

Перейдите на сайт Office.com и нажмите «Войти», чтобы ввести свои данные. Если у вас еще нет учетной записи, выберите «Зарегистрироваться для получения бесплатной версии Office» и следуйте инструкциям.

По завершении вы попадете на домашнюю страницу главного офиса. На левой панели выберите «Создать», затем «Рабочая книга», чтобы открыть новую таблицу.

Как видите, здесь также есть возможность создавать документы в Word и PowerPoint, наряду с Outlook и бесплатной версией Microsoft Teams.Все это «веб-приложения», то есть вы можете использовать их только через браузер, а не настольное приложение. Когда вы работаете с файлом здесь, он будет сохранен в OneDrive, облачном хранилище Microsoft.

На самом деле, вы, вероятно, должны поблагодарить Google за то, что это программное обеспечение доступно в форме веб-приложения, поскольку его бесплатное программное обеспечение Docs и Sheets и их интеграция с Google Drive мешали Microsoft продолжать просить пользователей платить.

Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим облачным хранилищам, чтобы сравнить их с остальными конкурентами.

Веб-версия Excel представляет собой более урезанную версию программного обеспечения, поэтому сравнение с Google Sheets более разумно, чем с полной настольной программой. Тем не менее, оба сервиса должны предоставлять все, что ищет обычный пользователь.

Вариант 2 – использование на мобильных устройствах

Возможно, снова в ответ на Google, мобильные приложения Microsoft Office полностью бесплатны и доступны на большинстве современных смартфонов, планшетов и фолаблеров.

Вы можете загрузить приложение Microsoft Excel для Android и iOS.Хотя Microsoft по понятным причинам резервирует некоторые премиальные функции для своей подписки на Microsoft 365, мобильные приложения по-прежнему очень функциональны и предлагают интеграцию с OneDrive.

Вариант 3. Проверьте, предоставляется ли оно бесплатно в вашем учебном заведении или на рабочем месте

Многие работодатели предлагают приложения Microsoft 365 своим сотрудникам бесплатно. Даже если ваш рабочий адрес электронной почты заканчивается названием компании, его все равно можно использовать для входа в учетную запись Microsoft. Конечно, вы можете работать в офисе, где Excel и тому подобное уже используются по умолчанию.

Если ваша школа подписалась на Microsoft 365 Education, все сотрудники и учащиеся должны иметь бесплатный доступ к приложениям Office. Чтобы проверить, введите свой адрес электронной почты для обучения на веб-сайте Microsoft.

Но если ваша школа еще не зарегистрирована и вы можете это изменить, сравните планы и начните процесс регистрации здесь.

Вариант 4 — Оплата полной стоимости

Однако эти бесплатные опции подходят не всем. Если вам нужно больше, чем просто базовые функции Excel, и приложение недоступно для вас в школе или на работе, единственная альтернатива — заплатить полную цену.

На момент написания самой дешевой подпиской на Microsoft 365 была персональная, которая составляла 5,99 фунтов стерлингов/6,99 долларов США в месяц или 59,99 фунтов стерлингов/69,99 долларов США в год. Переход на семейный план дает доступ от 2 до 6 человек за 7,99 фунтов стерлингов / 9,99 долларов США в месяц или 79,99 фунтов стерлингов / 99,99 долларов США в год. Оба предлагают месячную бесплатную пробную версию.

Другой вариант — заплатить за Office 2021, последний автономный выпуск. Это разовый платеж в размере 119,99 фунтов стерлингов в Великобритании или 149,99 долларов США в США. К сожалению, самостоятельно оплатить Excel невозможно.

Узнайте больше в нашем полном руководстве по покупке Microsoft 365.

Как конвертировать файлы Google Sheets в файлы Excel

Таблицы Google и Microsoft Excel во многом похожи. Они оба позволяют создавать электронные таблицы для схожих целей — счета-фактуры, бухгалтерия, планирование, планирование вечеринок — и имеют много одинаковых функций.

Однако, даже если программы невероятно похожи, некоторые люди предпочитают работать в Excel, а не в Google Таблицах.Это может быть связано с тем, что вам не нужно подключение к Интернету для сохранения вашей работы, или, может быть, они просто лучше знакомы с интерфейсом.

В любом случае, если вы начали работать с электронной таблицей с помощью Google Sheets, но позже захотите использовать Excel, вы можете легко преобразовать свои документы.

Для этого вам просто нужно использовать функции загрузки Google Sheets, которые доступны как на вашем ПК, так и на Mac.

Вот как их использовать.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Lenovo IdeaPad 130 (от 299 долл.99 в Best Buy)
MacBook Pro (от 1299,99 долларов в Best Buy)

Как преобразовать файл Google Sheets в Excel

1. На ПК или Mac откройте электронную таблицу Google Sheets, которую вы хотите преобразовать.

2. В верхнем левом углу нажмите «Файл».

Откройте меню «Файл».Мелани Вейр/Business Insider

3. В раскрывающемся меню наведите указатель мыши на параметр «Загрузить».

4. В появившемся новом меню нажмите «Microsoft Excel (.xlsx)». Это преобразует электронную таблицу в формат Excel. В зависимости от настроек вашего браузера файл либо загрузится автоматически, либо вас спросят, куда вы хотите его загрузить.

Выберите формат «Excel». Мелани Вейр/Business Insider

После загрузки нового файла Excel его можно открыть в Excel, как и любой другой файл Excel.

 

Мелани Вейр

Внештатный автор

Как вставить подпись в Excel (4 способа подписи)

Не все знают, что есть несколько способов вставить подпись в Excel.Вы можете сделать это прямо на платформе и сделать свою подпись видимой или невидимой по своему усмотрению. Существует несколько способов упростить вставку цифровой подписи в Excel.

К концу этой статьи вы будете знать несколько способов подписывать, запрашивать и добавлять электронные подписи в Excel, а также иметь несколько альтернативных вариантов.

Начнем.

4 простых способа вставки подписи в Microsoft Excel 

Вот 4 простых способа вставить цифровую подпись в Microsoft Excel:

Использование программного обеспечения для электронной подписи

Самый простой и безопасный способ вставить подпись в Excel (и везде) — использовать приложение для электронной подписи, такое как Signaturely.

Signaturely — это простое и эффективное программное обеспечение для цифровой подписи, которое позволяет создавать и загружать документы Excel, документы Word, PDF-файлы и многое другое, чтобы легко и законно подписывать документы в Интернете.

Вот как начать:

  1. Откройте свою учетную запись Signaturely.
  2. Нажмите «Подписать» и выберите человека или людей, которым необходимо подписать документ.
  1. Введите название документа и информацию, прокрутите вниз и нажмите «Загрузить файл».”
  1. Выберите файл Excel и загрузите его.
  2. Добавьте своих подписантов.
  3. Отправьте документ.

Это так просто.

Вы можете использовать Signaturely бесплатно с его навсегда бесплатной учетной записью. С Signaturely вы можете отправлять до трех запросов цифровой подписи в месяц и легко импортировать все свои документы Excel, PDF и Word для подписи в Интернете. Это превратит ваш документ в мощный цифровой сертификат.

Платформа позволяет вставлять дату подписания, создавать электронную подпись и сохранять подписанный документ в Интернете.Вы также получаете доступ к журналу аудита и истории для управления запросами подписи, отправки уведомлений и напоминаний подписантам.

Нужно больше трех ежемесячных подписей? Всего за 10 долларов в месяц вы получите неограниченное количество запросов подписи. Нужны бесплатные, неограниченные шаблоны? Увеличьте свой ежемесячный платеж с 10 до 15 долларов США за бизнес-аккаунт, и вы также получите неограниченное количество шаблонов, инструментов управления командой и индивидуального брендинга.

Никто другой не предлагает столько по той же цене, что и Signaturely.Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы начать использовать Signaturely сегодня, чтобы вставлять цифровую подпись в Excel и везде.

Плюсы:
  • Простой
  • Удобный
  • Щедрый бесплатный план
  • Более продвинутые функции, чем Excel
  • Безопаснее, чем Excel
  • Направляет ваших подписантов шаг за шагом
  • Позволяет обрабатывать и контролировать несколько документов
  • платные планы
  • Упрощает электронную подпись
Минусы:
  • Мобильное приложение отсутствует (в настоящее время находится в разработке)
HelloSign

HelloSign — это платформа электронной подписи, достаточно простая для большинства пользователей.

Платформа также обеспечивает безопасность на уровне банка, защищая ваши документы с помощью SSL-шифрования и защищенной серверной инфраструктуры, размещенной в современном центре обработки данных, сертифицированном по стандартам Tier III, SSAE-16 и ISO 27001. Это гораздо более высокий уровень безопасности, чем может предложить вам Excel.

Пользователи также могут интегрировать HelloSign с несколькими облачными серверами и Zapier.

Несмотря на то, что цены на профессиональные планы могут быть высокими, HelloSign, к сожалению, не предлагает неограниченное количество шаблонов ни в одной ценовой категории, что усложняет процесс документирования, если вам нужно подписать несколько документов.

Плюсы:
  • Простота использования
  • Хорошая безопасность
  • Ограниченный бесплатный аккаунт
Минусы:
  • Дорогие платные уровни
  • Ограниченные возможности по цене
Adobe Sign

Adobe Sign, ранее известная как EchoSign, является частью семейства Adobe. С помощью Adobe Sign вы можете вставлять строку подписи и собирать цифровые подписи в нескольких документах, включая документы Excel.

Adobe Sign интегрируется с несколькими бизнес-приложениями и упрощает взаимодействие с пользователем.Поддерживаемый Adobe, Adobe Sign имеет многомиллионную компанию, а его функции безопасности, пользовательский интерфейс и интеграции выше среднего.

Тем не менее, отдельные пользователи могут начать использовать платформу, только заплатив 9,99 долларов в месяц, что больше, чем большинство обычных пользователей могут захотеть платить.

Плюсы:
  • Хорошо продуманный пользовательский интерфейс
  • Оптимизированный опыт
  • Высокая совместимость с другими инструментами
Минусы:
  • Достаточно дорогой по сравнению с аналогичными инструментами
  • Не имеет расширенных функций
  • Можно добавлять комментарии только к PDF-файлам

Функция цифровой подписи Excel

Вы также можете вставить цифровую подпись в Excel через саму программу.Вот как:

Шаг 1: перейдите к строке подписи Microsoft Office

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить подпись, и щелкните вкладку «Вставка». Затем перейдите в раздел «Текст», нажмите «Строка подписи» и выберите «Строка подписи Microsoft Office».

Шаг 2. Настройте свою подпись

Здесь вы можете ввести информацию, связанную с вашими онлайн-подписями, такую ​​как имя подписавшего и предлагаемый титул подписавшего, его адрес электронной почты, а также вы можете предоставить инструкции для них, если это необходимо.

Все эти варианты необязательны, но чем больше информации вы предоставите, тем легче подписавшимся будет понять процесс.

Шаг 3. Отправьте свою подпись

Теперь, когда вы настроили свою цифровую подпись, вы можете нажать «ОК», чтобы добавить поле для видимой подписи. Как только вы это сделаете, вы можете сохранить документ и отправить его подписывающей стороне.

Функция невидимой подписи Excel

Благодаря возможностям онлайн-подписей вам не всегда нужно оставлять подпись видимой в документе.Документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint позволяют использовать невидимую цифровую подпись и вставлять ее в свои книги Excel.

Для этого откройте документ Excel. Затем на вкладке «Файл» найдите «Информация», затем «Защитить книгу» и нажмите «Добавить цифровую подпись». Затем просто заполните поля и нажмите «Подписать».

После того, как документ будет подписан, вы сможете увидеть любые подписи на новой вкладке «Подписи» в нижней части страницы.

Добавление подписи в виде изображения

Вы также можете использовать подпись в качестве изображения. В основном у вас есть два варианта: создать подпись или загрузить отсканированную подпись.

Если вы хотите создать свою подпись с нуля, вы можете сделать это бесплатно с помощью онлайн-конструктора подписей Signaturely.

Вы можете легко рисовать или печатать свою подпись с помощью мыши, стилуса или трекпада. Вы также можете создать текстовую подпись, если хотите только напечатать ее. Измените детали, цвет и угол, чтобы сделать его уникальным.

Когда вы закончите, загрузите его, и он будет готов к использованию.

Вы также можете использовать рукописную подпись в качестве сетевой подписи. Просто нарисуйте свою рукописную подпись на чистом листе бумаги, отсканируйте ее и сохраните как файл изображения.

Если вы хотите еще больше оптимизировать изображение, вы можете использовать программное обеспечение, такое как Photoshop, чтобы удалить фон и сделать его прозрачным, используя параметры Quick Selection или Magic Wand . Вы также можете увеличить контрастность, чтобы изображение выглядело более цельным.

Когда вы закончите, сохраните его как файл PNG, чтобы получить надежную цифровую подпись с прозрачным фоном, готовую для использования в любом документе Excel.

Когда у вас будет готов файл изображения подписи, откройте документ Excel. Затем на вкладке «Вставка» найдите «Изображения» и выберите «Изображения из файла». Здесь вы можете найти файл с изображением вашей подписи и загрузить его, при необходимости обрезав лишние пустые области.

Как запросить электронную подпись в документе Excel

Вот несколько способов запросить электронную подпись в документе Excel:

1.Отправка письма

После того как вы добавили поле для подписи в документ Excel, вы можете просто прикрепить его к электронному письму. Тем не менее, вам нужно обратить пристальное внимание на формулировку, которую вы используете, чтобы убедиться, что получатель получит правильное сообщение.

Используйте лучший подзаголовок, чтобы привлечь внимание получателя. Вы должны убедиться, что подзаголовок использует правильный контекст, чтобы сделать его актуальным для вашего получателя.

В сообщении кратко опишите, что получатели найдут в вашем файле Excel и какой эффект будет иметь его подписание.Всегда полезно напомнить подписавшемуся о том, что он подписывает и к чему его обязывает эта подпись.

Наконец, пошагово объясните, как подписать документ. Расскажите им, что делать, когда они откроют электронную таблицу, где им нужно щелкнуть и как узнать, когда она будет завершена. Вы также можете объяснить, как создать онлайн-подпись, если у них ее еще нет.

Профессиональный наконечник:

При отправке электронной почты и написании сообщения всегда добавляйте адрес электронной почты получателя последним, чтобы предотвратить его преждевременную отправку по ошибке.

2. Использование онлайн-решения для подписи

Самый простой способ запросить электронные подписи в файле Excel — использовать онлайн-инструмент подписи, такой как Signaturely.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл Excel в свою учетную запись Signaturely и заполнить информацию о получателе. Вы также можете добавить сообщение, которое будет отправлено с запросом подписи.

Когда вы закончите, просто сохраните его и отправьте запрос на подпись. Ваши подписавшие получат запрос на подпись, который выглядит следующим образом:

.

Как только они нажмут «Просмотреть и подписать», Signaturely проведет ваших подписантов через процесс создания своей подписи и подписания контракта.

Поскольку вы предоставляете процесс подписания Signaturely, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы направлять ваших подписывающих лиц через этот процесс, задаваясь вопросом, есть ли у них та же версия Microsoft Office, что и у вас, или открывали ли они документ или нет.

Signaturely направляет ваших подписывающих лиц шаг за шагом, рассказывая им, как создать свою онлайн-подпись и как полностью подписать ваш файл Excel.

Вы даже можете автоматизировать порядок, в котором файл должен быть подписан, используя список строк подписи.Просто выберите порядок, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан, и Signaturely перешлет его вам.

Signaturely упрощает и ускоряет для вас и ваших подписантов вставку подписи в любой документ Excel, независимо от того, где они находятся и какое программное обеспечение используют.

Как удалить электронную подпись в Excel

Есть строка подписи, которую необходимо удалить? Вот как удалить цифровую подпись в Excel:

Начните с открытия документа Excel.Затем на вкладке «Файл» найдите «Информация» и нажмите «Просмотреть подписи». Это покажет вам все цифровые подписи, видимые и невидимые, которые в настоящее время находятся в вашем документе.

Оттуда найдите подпись, которую хотите удалить, дважды щелкните стрелку рядом с подписью и нажмите «Удалить подпись». Диалоговое окно с предупреждением попросит вас подтвердить, поэтому нажмите «Да».

Вы успешно удалили подпись из файла Excel.

Часто задаваемые вопросы: подписание документов Excel

Вот ответы на часто задаваемые вопросы о добавлении цифровых подписей к вашим файлам.

Можно ли подписать документ Excel электронной подписью?

Да, можно. Excel позволяет добавлять строки цифровой подписи прямо в приложение, чтобы вы и ваши лица, подписавшие документ, могли ставить цифровую подпись в документе Excel и добавлять невидимые цифровые подписи в файлы Excel.

Как вставить подпись в Excel 2013?

Вы можете легко добавить цифровую подпись, загрузив ее на платформу электронной подписи, такую ​​как Signaturely. Просто создайте бесплатную учетную запись и загрузите электронную таблицу Excel.Затем добавьте поля подписи с помощью редактора и отправьте файл.

Как создать подпись в Excel для Mac?

Самый простой способ создать цифровую подпись в Excel для Mac — перейти в меню «Комментарий», щелкнуть «Подпись» и щелкнуть знак «плюс», чтобы добавить строку подписи в документ.

Заключение

Вставить цифровую подпись в Excel несложно. Если вы хотите использовать только Excel, вы можете легко сделать это с помощью строки подписи Microsoft Office.

Однако, если вы хотите лучше контролировать процесс подписания и уделять больше внимания подписавшим, решение для подписи может оказаться очень полезным. Это позволит вам добавить цифровую подпись практически к любому документу с вашего компьютера или из вашего облачного сервиса.

Зарегистрируйтесь в Signaturely и начните бесплатно загружать свои файлы Excel для подписи.

19 простых советов, приемов и ярлыков Excel

Иногда Excel кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой. Все, что мне нужно сделать, это ввести формулу, и почти все, что мне когда-либо приходилось делать вручную, можно сделать автоматически.

Нужно объединить два листа с похожими данными? Эксель может это сделать.

Нужно сделать простую математику? Эксель может это сделать.

Нужно объединить информацию в нескольких ячейках? Эксель может это сделать.

В этом посте я расскажу о лучших советах, хитростях и сочетаниях клавиш, которые вы можете использовать прямо сейчас, чтобы вывести свою игру в Excel на новый уровень. Не требуется продвинутых знаний Excel.

Что такое Excel?

Microsoft Excel — это мощное программное обеспечение для визуализации и анализа данных, которое использует электронные таблицы для хранения, организации и отслеживания наборов данных с формулами и функциями.Excel используют маркетологи, бухгалтеры, аналитики данных и другие специалисты. Это часть набора продуктов Microsoft Office. Альтернативы включают Google Sheets и Numbers.

Другие альтернативы Excel можно найти здесь.

Для чего используется Excel?

Excel используется для хранения, анализа и составления отчетов по большим объемам данных. Его часто используют группы бухгалтеров для финансового анализа, но любой профессионал может использовать его для управления длинными и громоздкими наборами данных.Примеры приложений Excel включают балансовые отчеты, бюджеты или редакционные календари.

Excel в основном используется для создания финансовых документов из-за его высокой вычислительной мощности. Вы часто найдете это программное обеспечение в бухгалтерских офисах и командах, потому что оно позволяет бухгалтерам автоматически видеть суммы, средние значения и итоги. С помощью Excel они могут легко разобраться в данных своего бизнеса.

Хотя Excel в первую очередь известен как инструмент бухгалтерского учета, профессионалы в любой области могут использовать его функции и формулы, особенно маркетологи, поскольку его можно использовать для отслеживания любых типов данных.Это устраняет необходимость часами подсчитывать ячейки или копировать и вставлять показатели производительности. В Excel обычно есть ярлык или быстрое исправление, которое ускоряет процесс.

Вы также можете скачать шаблоны Excel ниже для всех ваших маркетинговых нужд.

После того, как вы загрузили шаблоны, пришло время начать использовать программное обеспечение. Давайте сначала рассмотрим основы.

Основы Excel

Если вы только начинаете работать с Excel, мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими основными командами.Это такие вещи, как:

  • Создание новой электронной таблицы с нуля.
  • Выполнение основных вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение и деление.
  • Написание и форматирование текста и заголовков столбцов.
  • Использование функций автозаполнения Excel.
  • Добавление или удаление отдельных столбцов, строк и электронных таблиц. (Ниже мы рассмотрим, как добавлять такие вещи, как несколько столбцов и строк.)
  • Сохранение заголовков столбцов и строк видимыми при прокрутке в электронной таблице, чтобы вы знали, какие данные заполняете, продвигаясь дальше вниз по документу.
  • Сортировка данных в алфавитном порядке.

Давайте рассмотрим некоторые из них более подробно.

Например, почему автозаполнение имеет значение?

Если у вас есть какие-либо базовые знания Excel, скорее всего, вы уже знакомы с этим быстрым трюком. Но чтобы покрыть нашу базу, позвольте мне показать вам всю прелесть автозаполнения. Это позволяет быстро заполнить соседние ячейки несколькими типами данных, включая значения, ряды и формулы.

Есть несколько способов развернуть эту функцию, но дескриптор заполнения — один из самых простых.Выберите ячейки, которые вы хотите использовать в качестве источника, найдите маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки и либо перетащите маркер заполнения, чтобы покрыть ячейки, которые вы хотите заполнить, либо просто дважды щелкните:

Точно так же сортировка — важная функция, которую необходимо знать при организации данных в Excel.

Иногда у вас может быть список данных, которые не имеют никакой организации. Возможно, вы экспортировали список своих маркетинговых контактов или сообщений в блоге. В любом случае функция сортировки Excel поможет вам отсортировать любой список по алфавиту.

Нажмите на данные в столбце, который вы хотите отсортировать. Затем нажмите на вкладку «Данные» на панели инструментов и найдите параметр «Сортировка» слева. Если «A» находится поверх «Z», вы можете просто нажать на эту кнопку один раз. Если «Z» находится поверх «A», дважды нажмите кнопку. Когда «A» находится над «Z», это означает, что ваш список будет отсортирован в алфавитном порядке. Однако, когда «Z» находится над «A», это означает, что ваш список будет отсортирован в обратном алфавитном порядке.

Далее давайте изучим основы Excel (наряду с расширенными функциями).

Как пользоваться Excel

Чтобы использовать Excel, вам нужно только ввести данные в строки и столбцы. А затем вы будете использовать формулы и функции, чтобы превратить эти данные в идеи.

Мы рассмотрим лучшие формулы и функции, которые вам нужно знать. Но сначала давайте взглянем на типы документов, которые вы можете создавать с помощью программного обеспечения. Таким образом, у вас будет общее представление о том, как вы можете использовать Excel в повседневной жизни.

Документы, которые можно создать в Excel

Не знаете, как на самом деле использовать Excel в своей команде? Вот список документов, которые вы можете создать:

  • Отчеты о прибылях и убытках: вы можете использовать электронную таблицу Excel для отслеживания деятельности компании по продажам и финансового состояния.
  • Балансовые отчеты. Балансовые отчеты являются одними из наиболее распространенных типов документов, которые можно создавать в Excel. Это позволяет получить целостное представление о финансовом положении компании.
  • Календарь: вы можете легко создать ежемесячный календарь в виде электронной таблицы для отслеживания событий или другой информации, чувствительной к дате.

Вот некоторые документы, которые вы можете создать специально для маркетологов.

Это лишь небольшая часть типов маркетинговых и деловых документов, которые можно создавать в Excel.Мы создали обширный список шаблонов Excel, которые вы можете использовать прямо сейчас для маркетинга, выставления счетов, управления проектами, составления бюджета и многого другого.

Чтобы работать более эффективно и избежать утомительной ручной работы, вот несколько формул и функций Excel, которые вам необходимо знать.

Формулы Excel

Легко запутаться в огромном количестве формул Excel, которые можно использовать для анализа данных. Если вы только начинаете использовать Excel, вы можете полагаться на следующие формулы для выполнения некоторых сложных функций, не усложняя свой путь обучения.

  • Знак равенства: Перед созданием какой-либо формулы вам нужно будет написать знак равенства (=) в ячейке, в которой должен отображаться результат.
  • Дополнение : Чтобы добавить значения двух или более ячеек, используйте знак + . Пример: =C5+D3 .
  • Вычитание : Чтобы вычесть значения двух или более ячеек, используйте знак . Пример: =C5-D3 .
  • Умножение : Чтобы умножить значения двух или более ячеек, используйте знак * .Пример: =C5*D3 .
  • Раздел : Чтобы разделить значения двух или более ячеек, используйте знак /. Пример: =C5/D3 .

Собрав все это вместе, вы можете создать формулу, которая складывает, вычитает, умножает и делит все в одной ячейке. Пример: =(C5-D3)/((A5+B6)*3) .

Для более сложных формул вам необходимо использовать круглые скобки вокруг выражений, чтобы избежать случайного использования порядка операций PEMDAS.Имейте в виду, что в формулах можно использовать простые числа.

Функции Excel

Функции Excel автоматизируют некоторые задачи, которые вы использовали бы в обычной формуле. Например, вместо использования знака + для сложения диапазона ячеек вы должны использовать функцию СУММ. Давайте рассмотрим еще несколько функций, которые помогут автоматизировать расчеты и задачи.

  • СУММ: Функция СУММ автоматически суммирует диапазон ячеек или чисел. Чтобы завершить сумму, вы должны ввести начальную ячейку и конечную ячейку с двоеточием между ними.Вот как это выглядит: SUM(Cell1:Cell2) . Пример: =СУММ(C5:C30) .
  • СРЗНАЧ: Функция СРЗНАЧ усредняет значения диапазона ячеек. Синтаксис аналогичен функции СУММ: СРЗНАЧ(Ячейка1:Ячейка2). Пример: =СРЗНАЧ(C5:C30) .
  • ЕСЛИ: функция ЕСЛИ позволяет возвращать значения на основе логического теста. Синтаксис следующий: IF(логическая_проверка, значение_если_истина, [значение_если_ложь]) . Пример: =ЕСЛИ(A2>B2,»Превышение бюджета»,»ОК») .
  • ВПР: функция ВПР помогает вам искать что-либо в строках вашего листа. Синтаксис: ВПР(значение поиска, массив таблиц, номер столбца, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ)) . Пример: =ВПР([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).
  • ИНДЕКС: функция ИНДЕКС возвращает значение из диапазона. Синтаксис следующий: ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]) .
  • ПОИСКПОЗ: Функция ПОИСКПОЗ ищет определенный элемент в диапазоне ячеек и возвращает позицию этого элемента.Его можно использовать в тандеме с функцией ИНДЕКС. Синтаксис: ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения]) .
  • СЧЁТЕСЛИ: функция СЧЁТЕСЛИ возвращает количество ячеек, которые соответствуют определённым критериям или имеют определённое значение. Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии). Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»).

Итак, готовы перейти к делу? Давайте приступим к делу. (И всем фанатам Гарри Поттера… добро пожаловать заранее.)

Советы по Excel

  1. Используйте сводные таблицы для распознавания и понимания данных.
  2. Добавить более одной строки или столбца.
  3. Используйте фильтры для упрощения данных.
  4. Удалить повторяющиеся точки данных или наборы.
  5. Транспонировать строки в столбцы.
  6. Разделить текстовую информацию между столбцами.
  7. Используйте эти формулы для простых вычислений.
  8. Получите среднее число чисел в ваших ячейках.
  9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.
  10. Используйте формулу IF Excel для автоматизации определенных функций Excel.
  11. Используйте знаки доллара, чтобы сохранить формулу одной ячейки неизменной независимо от того, куда она перемещается.
  12. Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.
  13. Используйте формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для извлечения данных из горизонтальных столбцов.
  14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.
  15. Объединить ячейки с помощью амперсанда.
  16. Добавить флажки.
  17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.
  18. Добавить раскрывающиеся меню.
  19. Используйте рисовальщик форматов.

Примечание . GIF-файлы и изображения взяты из предыдущей версии Excel. Когда это применимо, копия была обновлена, чтобы предоставить инструкции для пользователей как более новых, так и более старых версий Excel.

1. Используйте сводные таблицы для распознавания и понимания данных.

Сводные таблицы используются для реорганизации данных в электронной таблице. Они не будут изменять имеющиеся у вас данные, но могут суммировать значения и сравнивать различную информацию в вашей электронной таблице в зависимости от того, что вы хотите.

Давайте рассмотрим пример. Допустим, я хочу посмотреть, сколько людей в каждом доме в Хогвартсе. Вы можете подумать, что у меня не так много данных, но для более длинных наборов данных это пригодится.

Чтобы создать сводную таблицу, я перехожу к Данные > Сводная таблица . Если вы используете самую последнюю версию Excel, вы должны перейти к Вставка > Сводная таблица . Excel автоматически заполнит сводную таблицу, но вы всегда можете изменить порядок данных. Затем у вас есть четыре варианта на выбор.

  • Фильтр отчетов : позволяет просматривать только определенные строки в наборе данных. Например, если бы я хотел создать фильтр по факультетам, я мог бы включить только учеников Гриффиндора, а не всех учеников.
  • Метки столбцов : Это будут ваши заголовки в наборе данных.
  • Метки строк : Это могут быть ваши строки в наборе данных. Метки строк и столбцов могут содержать данные из ваших столбцов (например, имя можно перетащить на ярлык строки или столбца — все зависит от того, как вы хотите видеть данные).
  • Значение : Этот раздел позволяет взглянуть на ваши данные по-другому. Вместо того, чтобы просто вводить любое числовое значение, вы можете суммировать, подсчитывать, усреднять, макс, мин, подсчитывать числа или выполнять несколько других манипуляций с вашими данными.На самом деле, по умолчанию, когда вы перетаскиваете поле в значение, оно всегда подсчитывается.

Так как я хочу подсчитать количество студентов в каждом доме, я перейду к конструктору сводной таблицы и перетащу столбец Дом в метки строк и значения. Это суммирует количество студентов, связанных с каждым домом.

2. Добавьте более одной строки или столбца.

Поэкспериментировав с данными, вы можете обнаружить, что вам постоянно нужно добавлять новые строки и столбцы.Иногда вам может даже понадобиться добавить сотни строк. Делать это по одному было бы очень утомительно. К счастью, всегда есть более простой способ.

Чтобы добавить несколько строк или столбцов в электронную таблицу, выделите то же количество ранее существовавших строк или столбцов, которое вы хотите добавить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

В приведенном ниже примере я хочу добавить еще три строки. Выделив три строки и щелкнув «Вставить», я могу быстро и легко добавить в свою электронную таблицу еще три пустых строки.

3. Используйте фильтры для упрощения данных.

Когда вы просматриваете очень большие наборы данных, вам обычно не нужно просматривать каждую строку в одно и то же время. Иногда вам нужно просмотреть только те данные, которые соответствуют определенным критериям.

Вот тут-то и пригодятся фильтры.

Фильтры позволяют урезать данные, чтобы одновременно просматривать только определенные строки. В Excel к каждому столбцу ваших данных можно добавить фильтр, и оттуда вы можете выбрать, какие ячейки вы хотите просмотреть сразу.

Давайте посмотрим на пример ниже. Добавьте фильтр, щелкнув вкладку «Данные» и выбрав «Фильтр». Нажав на стрелку рядом с заголовками столбцов, вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши данные были организованы в порядке возрастания или убывания, а также какие конкретные строки вы хотите показать.

Допустим, в моем примере с Гарри Поттером я хочу видеть только учеников Гриффиндора. При выборе фильтра Гриффиндора остальные строки исчезают.

Совет профессионала : Скопируйте и вставьте значения в электронную таблицу при включенном фильтре, чтобы выполнить дополнительный анализ в другой электронной таблице.

4. Удалите повторяющиеся точки данных или наборы.

Большие наборы данных, как правило, содержат дублированное содержимое. У вас может быть список нескольких контактов в компании, и вы хотите видеть только количество компаний, которые у вас есть. В таких ситуациях удаление дубликатов оказывается очень удобным.

Чтобы удалить дубликаты, выделите строку или столбец, из которых вы хотите удалить дубликаты. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Удалить дубликаты» (находится под подзаголовком «Инструменты» в старой версии Excel).Появится всплывающее окно для подтверждения того, с какими данными вы хотите работать. Выберите «Удалить дубликаты», и все готово.

Эту функцию также можно использовать для удаления всей строки на основе повторяющегося значения столбца. Итак, если у вас есть три строки с информацией о Гарри Поттере, а вам нужно увидеть только одну, вы можете выбрать весь набор данных, а затем удалить дубликаты на основе электронной почты. В полученном списке будут только уникальные имена без дубликатов.

5. Транспонировать строки в столбцы.

Если в электронной таблице есть строки данных, вы можете решить, что действительно хотите преобразовать элементы в одной из этих строк в столбцы (или наоборот). Копирование и вставка каждого отдельного заголовка заняло бы много времени, но функция транспонирования позволяет вам просто переместить данные строк в столбцы или наоборот.

Начните с выделения столбца, который вы хотите транспонировать в строки. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Затем выберите ячейки в электронной таблице, где вы хотите, чтобы ваша первая строка или столбец начинались.Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Специальная вставка». Появится модуль — внизу вы увидите опцию транспонирования. Установите этот флажок и выберите ОК. Теперь ваш столбец будет перенесен в строку или наоборот.

В более новых версиях Excel вместо всплывающего окна появится раскрывающийся список.

6. Разделите текстовую информацию между столбцами.

Что делать, если вы хотите разделить информацию, которая находится в одной ячейке, на две разные ячейки? Например, может быть, вы хотите получить название чьей-либо компании через их адрес электронной почты.Или, возможно, вы хотите разделить чье-то полное имя на имя и фамилию для своих маркетинговых шаблонов электронной почты.

Благодаря Excel возможно и то, и другое. Сначала выделите столбец, который вы хотите разделить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Текст в столбцы». Появится модуль с дополнительной информацией.

Во-первых, вам нужно выбрать «С разделителями» или «Фиксированная ширина».

  • «С разделителями» означает, что вы хотите разбить столбец на основе таких символов, как запятые, пробелы или табуляции.
  • «Фиксированная ширина» означает, что вы хотите выбрать точное местоположение во всех столбцах, которые вы хотите разделить.

В приведенном ниже примере давайте выберем «С разделителями», чтобы мы могли разделить полное имя на имя и фамилию.

Теперь пришло время выбрать разделители. Это может быть табуляция, точка с запятой, запятая, пробел или что-то еще. («Что-то еще» может быть, например, знаком «@», используемым в адресе электронной почты.) В нашем примере давайте выберем пробел.Затем Excel покажет вам, как будут выглядеть ваши новые столбцы.

Когда предварительный просмотр вас удовлетворит, нажмите «Далее». Эта страница позволит вам выбрать расширенные форматы, если вы захотите. Когда закончите, нажмите «Готово».

7. Используйте формулы для простых вычислений.

В дополнение к довольно сложным вычислениям Excel может помочь вам выполнять простые арифметические действия, такие как сложение, вычитание, умножение или деление любых ваших данных.

  • Чтобы добавить, используйте знак +.
  • Чтобы вычесть, используйте знак -.
  • Чтобы умножить, используйте знак *.
  • Чтобы разделить, используйте знак /.

Вы также можете использовать круглые скобки, чтобы определенные вычисления выполнялись в первую очередь. В приведенном ниже примере (10+10*10) второе и третье 10 были перемножены вместе перед добавлением дополнительных 10. Однако, если бы мы сделали это (10+10)*10, первое и второе 10 были бы сложены вместе первыми. .

8. Получите среднее число в ваших ячейках.

Если вам нужно среднее значение набора чисел, вы можете использовать формулу =СРЗНАЧ(Ячейка1:Ячейка2) . Если вы хотите суммировать столбец чисел, вы можете использовать формулу =СУММ(Ячейка1:Ячейка2) .

9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.

Условное форматирование позволяет изменить цвет ячейки в зависимости от содержащейся в ней информации. Например, если вы хотите пометить определенные числа, которые выше среднего или входят в первые 10% данных в вашей электронной таблице, вы можете сделать это.Если вы хотите выделить цветом общие черты между разными строками в Excel, вы можете сделать это. Это поможет вам быстро увидеть важную для вас информацию.

Для начала выделите группу ячеек, для которых вы хотите использовать условное форматирование. Затем выберите «Условное форматирование» в главном меню и выберите свою логику в раскрывающемся списке. (Вы также можете создать свое собственное правило, если хотите чего-то другого.) Появится окно, в котором вам будет предложено предоставить дополнительную информацию о вашем правиле форматирования.Когда вы закончите, нажмите «ОК», и вы должны увидеть, что ваши результаты появятся автоматически.

10. Используйте формулу IF Excel для автоматизации некоторых функций Excel.

Иногда мы не хотим считать, сколько раз появляется значение. Вместо этого мы хотим ввести другую информацию в ячейку, если есть соответствующая ячейка с этой информацией.

Например, в приведенной ниже ситуации я хочу присудить десять баллов каждому, кто принадлежит к факультету Гриффиндора.Вместо того, чтобы вручную вводить 10 рядом с именем каждого ученика Гриффиндора, я могу использовать формулу IF Excel, чтобы сказать, что если ученик учится в Гриффиндоре, он должен получить десять баллов.

Формула: ЕСЛИ(логическая_проверка, значение_если_истина, [значение_если_ложь])

Пример показан ниже: =IF(D2=»Гриффиндор»,»10″,»0″)

В общих чертах формула будет следующей: ЕСЛИ (логический тест, значение «истина», значение «ложь»). Давайте углубимся в каждую из этих переменных.

  • Logical_Test : Логическая проверка — это часть оператора «ЕСЛИ».В данном случае логика такова: D2=»Гриффиндор», потому что мы хотим убедиться, что в ячейке, соответствующей учащемуся, написано «Гриффиндор». Не забудьте взять Гриффиндор здесь в кавычки.
  • Value_if_True : Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, истинно ли значение. В этом случае мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «10», чтобы указать, что учащийся получил 10 баллов. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.
  • Value_if_False : Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение ложно.В этом случае для любого ученика не из Гриффиндора мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «0». Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.

Примечание : В приведенном выше примере я присудил 10 баллов каждому в Гриффиндоре. Если бы я позже захотел суммировать общее количество баллов, я бы не смог этого сделать, потому что 10-е находятся в кавычках, что делает их текстом, а не числом, которое может суммировать Excel.

Настоящая сила функции ЕСЛИ проявляется, когда вы соединяете несколько операторов ЕСЛИ вместе или вкладываете их друг в друга.Это позволяет вам устанавливать несколько условий, получать более конкретные результаты и, в конечном итоге, организовывать данные в более управляемые фрагменты.

Диапазоны

— это один из способов сегментации данных для лучшего анализа. Например, вы можете классифицировать данные по значениям меньше 10, от 11 до 50 или от 51 до 100. Вот как это выглядит на практике:

=ЕСЛИ(B3<11,"10 или менее",ЕСЛИ(B3<51,"от 11 до 50",ЕСЛИ(B3<100,"от 51 до 100"))))

Это может занять некоторое время методом проб и ошибок, но как только вы освоитесь, формулы ЕСЛИ станут вашим новым лучшим другом Excel.

11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она перемещается.

Вы когда-нибудь видели знак доллара в формуле Excel? При использовании в формуле он не представляет собой американский доллар; вместо этого он гарантирует, что точный столбец и строка останутся одинаковыми, даже если вы скопируете одну и ту же формулу в соседних строках.

Видите ли, ссылка на ячейку — например, когда вы ссылаетесь на ячейку A5 из ячейки C5 — по умолчанию является относительной. В этом случае вы фактически имеете в виду ячейку, которая находится на пять столбцов левее (C минус A) и находится в той же строке (5).Это называется относительной формулой. Когда вы копируете относительную формулу из одной ячейки в другую, она корректирует значения в формуле в зависимости от того, куда она была перемещена. Но иногда мы хотим, чтобы эти значения оставались неизменными независимо от того, перемещаются они или нет, и мы можем сделать это, превратив формулу в абсолютную формулу.

Чтобы преобразовать относительную формулу (=A5+C5) в абсолютную формулу, мы должны поставить перед значениями строки и столбца знак доллара, например: (=$A$5+$C$5) .(Узнайте больше на странице поддержки Microsoft Office здесь.)

12. Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.

У вас когда-нибудь было два набора данных в двух разных электронных таблицах, которые вы хотели объединить в одну электронную таблицу?

Например, у вас может быть список имен людей рядом с их адресами электронной почты в одной электронной таблице и список адресов электронной почты тех же людей рядом с названиями их компаний в другой, но вы хотите, чтобы имена, адреса электронной почты и компания имена этих людей, чтобы появиться в одном месте.

Мне часто приходится комбинировать такие наборы данных, и когда я это делаю, я пользуюсь формулой ВПР.

Прежде чем использовать формулу, убедитесь, что у вас есть хотя бы один столбец, который отображается одинаково в обоих местах. Просмотрите свои наборы данных, чтобы убедиться, что столбец данных, который вы используете для объединения вашей информации, точно такой же, включая лишние пробелы.

Формула: =ВПР(искомое значение, массив таблиц, номер столбца, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ))

Формула с переменными из нашего примера ниже: =ВПР(C2,Лист2!A:B,2,ЛОЖЬ)

В этой формуле несколько переменных.Следующее верно, когда вы хотите объединить информацию на Листе 1 и Листе 2 на Листе 1.

  • Искомое значение : Это идентичное значение, указанное в обеих таблицах. Выберите первое значение в вашей первой электронной таблице. В следующем примере это означает первый адрес электронной почты в списке или ячейку 2 (C2).
  • Массив таблиц : Массив таблиц — это диапазон столбцов на листе 2, из которого вы собираетесь извлекать данные, включая столбец данных, идентичный вашему значению поиска (в нашем примере, адресам электронной почты) на листе 1. как столбец данных, который вы пытаетесь скопировать на лист 1.В нашем примере это «Лист2!А:Б». «A» означает столбец A на листе 2, который является столбцом на листе 2, где перечислены данные, идентичные нашему значению поиска (электронной почте) на листе 1. «B» означает столбец B, который содержит информацию, доступную только на листе 2, которую вы хотите преобразовать в лист 1.
  • Номер столбца : Это сообщает Excel, в каком столбце находятся новые данные, которые вы хотите скопировать на лист 1. В нашем примере это будет столбец, в котором находится «Дом». «Дом» — второй столбец в наш диапазон столбцов (массив таблиц), поэтому номер нашего столбца равен 2.[ Примечание : Ваш диапазон может состоять более чем из двух столбцов. Например, если на листе 2 есть три столбца — «Электронная почта», «Возраст» и «Дом» — и вы все еще хотите перенести «Дом» на лист 1, вы все равно можете использовать ВПР. Вам просто нужно изменить «2» на «3», чтобы получить значение в третьем столбце: =VLOOKUP(C2:Sheet2!A:C,3,false).]
  • Приблизительное совпадение (ИСТИНА) или Точное совпадение (ЛОЖЬ) : Используйте ЛОЖЬ, чтобы обеспечить получение только точных совпадений значений. Если вы используете TRUE, функция выберет приблизительные совпадения.

В приведенном ниже примере Лист 1 и Лист 2 содержат списки, описывающие различную информацию об одних и тех же людях, а общей нитью между ними являются их адреса электронной почты. Допустим, мы хотим объединить оба набора данных, чтобы вся информация о доме с листа 2 была переведена на лист 1.

Итак, когда мы вводим формулу =ВПР(C2,Лист2!A:B,2,ЛОЖЬ) , мы переносим все данные о доме на Лист 1.

Имейте в виду, что функция ВПР извлечет только те значения из второго листа, которые находятся справа от столбца, содержащего ваши идентичные данные.Это может привести к некоторым ограничениям, поэтому некоторые люди предпочитают вместо этого использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

13. Используйте формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для извлечения данных из горизонтальных столбцов.

Как и функция ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекают данные из другого набора данных в одно центральное расположение. Вот основные отличия:

  • ВПР — это гораздо более простая формула. Если вы работаете с большими наборами данных, которые потребуют тысяч поисковых запросов, использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ значительно сократит время загрузки в Excel.
  • Формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают справа налево, тогда как формулы ВПР работают только как поиск слева направо. Другими словами, если вам нужно выполнить поиск, в котором столбец поиска находится справа от столбца результатов, вам придется переупорядочить эти столбцы, чтобы выполнить ВПР. Это может быть утомительно с большими наборами данных и/или привести к ошибкам.

Итак, если я хочу объединить информацию на Листе 1 и Листе 2 на Листе 1, но значения столбцов на Листах 1 и 2 не совпадают, то для выполнения ВПР мне нужно будет переключаться между столбцами.В этом случае я бы вместо этого выбрал ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Давайте рассмотрим пример. Допустим, Лист 1 содержит список имен людей и их адресов электронной почты в Хогвартсе, а Лист 2 содержит список адресов электронной почты людей и Патронуса, который есть у каждого ученика. (Для тех, кто не является поклонником Гарри Поттера, скажем, что у каждой ведьмы или волшебника есть животное-хранитель по имени «Патронус», связанное с ним или с ней.) Информация, которая находится на обоих листах, — это столбец, содержащий адреса электронной почты, но этот столбец адресов электронной почты находится в разных номерах столбцов на каждом листе.Я бы использовал формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР, поэтому мне не пришлось бы переключать столбцы.

Так что же это за формула? Формула на самом деле является формулой ПОИСКПОЗ, вложенной в формулу ИНДЕКС. Вы увидите, что здесь я выделил формулу ПОИСКПОЗ другим цветом.

Формула: =ИНДЕКС(массив таблиц, формула ПОИСКПОЗ)

Получается: = ИНДЕКС (массив таблиц, ПОИСКПОЗ ( искомое_значение, искомое_массив))

Формула с переменными из нашего примера ниже: =ИНДЕКС(Лист2!A:A,(ПОИСКПОЗ(Лист1!C:C,Лист2!C:C,0)))

Вот переменные:

  • Массив таблиц : диапазон столбцов на листе 2, содержащих новые данные, которые вы хотите перенести на лист 1.В нашем примере «А» означает столбец А, который содержит информацию о «Патронусе» для каждого человека.
  • Искомое значение : Это столбец на листе 1, который содержит идентичные значения в обеих таблицах. В следующем примере это означает столбец «электронная почта» на листе 1, который является столбцом C. Итак: Sheet1!C:C.
  • Массив поиска : это столбец на листе 2, который содержит одинаковые значения в обеих таблицах. В следующем примере это относится к столбцу «электронная почта» на листе 2, который также является столбцом C.Итак: Лист2!C:C.

После того, как вы определились со своими переменными, введите формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в самую верхнюю ячейку пустого столбца Патронуса на Листе 1, где вы хотите разместить объединенную информацию.

14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel считал слова или числа в любом диапазоне ячеек.

Вместо того, чтобы вручную подсчитывать, как часто появляется определенное значение или число, позвольте Excel сделать всю работу за вас. С помощью функции СЧЁТЕСЛИ Excel может подсчитать, сколько раз слово или число появляется в любом диапазоне ячеек.

Допустим, я хочу подсчитать, сколько раз слово «Гриффиндор» появляется в моем наборе данных.

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии)

Формула с переменными из нашего примера ниже: =СЧЁТЕСЛИ(D:D;»Гриффиндор»)

В этой формуле несколько переменных:

  • Диапазон : Диапазон, который мы хотим покрыть формулой. В этом случае, поскольку мы фокусируемся только на одном столбце, мы используем «D:D», чтобы указать, что первый и последний столбцы оба являются D.Если бы я смотрел на столбцы C и D, я бы использовал «C:D».
  • Критерий : Любое число или фрагмент текста, которые вы хотите, чтобы Excel подсчитывал. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом. В нашем примере критерием является «Гриффиндор».

Просто введите формулу СЧЁТЕСЛИ в любую ячейку и нажмите «Ввод», чтобы узнать, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в наборе данных.

15. Объедините ячейки с помощью &.

Базы данных обычно разбивают данные, чтобы сделать их как можно более точными. Например, вместо столбца, в котором отображается полное имя человека, база данных может иметь данные в виде имени, а затем фамилии в отдельных столбцах. Или в нем может быть местонахождение человека, разделенное городом, штатом и почтовым индексом. В Excel вы можете объединять ячейки с разными данными в одну ячейку, используя знак «&» в вашей функции.

Формула с переменными из нашего примера ниже: =A2&» «&B2

Давайте рассмотрим формулу вместе на примере.Представьте, что мы хотим объединить имена и фамилии в полные имена в одном столбце. Для этого мы сначала поместим курсор в пустую ячейку, где мы хотим, чтобы появилось полное имя. Затем мы выделяем одну ячейку, содержащую имя, вводим знак «&», а затем выделяем ячейку с соответствующей фамилией.

Но вы еще не закончили — если вы наберете только =A2&B2, то пробела между именем и фамилией человека не будет. Чтобы добавить это необходимое пространство, используйте функцию =A2&» «&B2 .Кавычки вокруг пробела сообщают Excel, что между именем и фамилией нужно поставить пробел.

Чтобы сделать это верным для нескольких строк, просто перетащите угол этой первой ячейки вниз, как показано в примере.

16. Добавьте флажки.

Если вы используете лист Excel для отслеживания данных о клиентах и ​​хотите контролировать что-то, что не поддается количественной оценке, вы можете вставить флажки в столбец.

Например, если вы используете лист Excel для управления своими потенциальными клиентами и хотите отслеживать, звонили ли вы им в прошлом квартале, у вас может быть параметр «Позвонили в этом квартале?» столбец и отметьте ячейки в нем, когда вы позвонили соответствующему клиенту.

Вот как это сделать.

Выделите ячейку, к которой вы хотите добавить флажки в электронной таблице. Затем нажмите РАЗРАБОТЧИК. Затем в разделе «УПРАВЛЕНИЕ ФОРМОЙ» установите флажок или кружок выбора, выделенный на изображении ниже.

Когда поле появится в ячейке, скопируйте его, выделите ячейки, в которых оно также должно отображаться, и вставьте его.

17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.

Если вы используете таблицу для отслеживания показателей социальных сетей или веб-сайтов, может быть полезно иметь справочный столбец со ссылками, которые отслеживает каждая строка.Если вы добавите URL-адрес непосредственно в Excel, он должен автоматически активироваться. Но если вам нужно добавить гиперссылку на слова, такие как заголовок страницы или заголовок отслеживаемой публикации, вот как это сделать.

Выделите слова, на которые вы хотите сделать гиперссылку, затем нажмите Shift K. Оттуда появится всплывающее окно, позволяющее вам разместить URL-адрес гиперссылки. Скопируйте и вставьте URL-адрес в это поле и нажмите Enter.

Если сочетание клавиш по какой-либо причине не работает, вы также можете сделать это вручную, выделив ячейку и нажав Вставить > Гиперссылка .

18. Добавьте раскрывающиеся меню.

Иногда вы будете использовать электронную таблицу для отслеживания процессов или других качественных вещей. Вместо того, чтобы повторять слова в своем листе, такие как «Да», «Нет», «Стадия клиента», «Ведущие продажи» или «Потенциальный покупатель», вы можете использовать раскрывающиеся меню, чтобы быстро отметить описательные вещи о ваших контактах или что-то еще. отслеживаешь.

Вот как добавить раскрывающиеся списки в ячейки.

Выделите ячейки, в которых должны быть раскрывающиеся списки, затем щелкните меню «Данные» в верхней части навигации и нажмите «Проверка».

Оттуда вы увидите открытое окно настроек проверки данных. Посмотрите на параметры «Разрешить», затем нажмите «Списки» и выберите «Раскрывающийся список». Проверьте кнопку раскрывающегося списка «В ячейке», затем нажмите «ОК».

19. Используйте рисовальщик форматов.

Как вы, наверное, заметили, в Excel есть множество функций, позволяющих быстро и легко обрабатывать числа и анализировать данные. Но если вы когда-нибудь тратили некоторое время на форматирование листа по своему вкусу, вы знаете, что это может быть немного утомительно.

Не тратьте время на повторение одних и тех же команд форматирования снова и снова.Используйте рисовальщик форматов, чтобы легко скопировать форматирование из одной области рабочего листа в другую. Для этого выберите ячейку, которую вы хотите реплицировать, затем выберите параметр форматирования (значок кисти) на верхней панели инструментов.

Сочетания клавиш Excel 

Создание отчетов в Excel занимает достаточно много времени. Как мы можем тратить меньше времени на навигацию, форматирование и выбор элементов в нашей электронной таблице? Рад, что вы спросили. Существует множество сочетаний клавиш Excel, в том числе некоторые из наших любимых, перечисленных ниже.

Создать новую книгу

ПК: Ctrl-N | Mac: Команда-N

Выбрать всю строку

ПК: Shift-Space | Mac: Shift-Пробел

Выбрать весь столбец

ПК: Ctrl-Пробел | Mac: Control-Пробел

Выбор остальной части столбца

ПК: Ctrl-Shift-Вниз/Вверх | Mac: Command-Shift-вниз/вверх

Выберите остальную часть строки

ПК: Ctrl-Shift-вправо/влево | Mac: Command-Shift-вправо/влево

Добавить гиперссылку

ПК: Ctrl-K | Mac: Command-K

Открыть окно ячеек формата

ПК: Ctrl-1 | Mac: Команда-1

Автосумма выбранных ячеек

ПК: Alt-= | Mac: Command-Shift-T

Другие справочные ресурсы Excel

Используйте Excel для автоматизации процессов в вашей команде

Даже если вы не бухгалтер, вы все равно можете использовать Excel для автоматизации задач и процессов в вашей команде.Благодаря советам и рекомендациям, которыми мы поделились в этом посте, вы обязательно сможете использовать Excel в полной мере и получить максимальную отдачу от программного обеспечения для развития своего бизнеса.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2017 года, но был обновлен для полноты картины.

Как загрузить копию файла на компьютер в Excel Online

Онлайн-приложения для повышения производительности, такие как предлагаемые Microsoft Online и Google Drive, являются отличной альтернативой физическим копиям этих программ, которые вы могли приобрести в прошлом и установить на свой компьютер.

Эти онлайн-варианты обычно бесплатны и предлагают место, где вы можете сохранить свои файлы в облаке, чтобы они были доступны с других компьютеров с доступом в Интернет. Но иногда вам может понадобиться поработать с этими файлами в автономном режиме или поделиться ими с кем-нибудь по электронной почте. Наш учебник ниже покажет вам, как загрузить копию файла из Excel в Интернете, чтобы вы могли иметь его на своем компьютере и делиться им или редактировать его по мере необходимости.

 

Как сохранить на компьютер из Excel Online

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но они также будут работать в других настольных веб-браузерах, таких как Firefox или Edge.Обратите внимание, что для использования Excel в Интернете вам потребуется учетная запись Microsoft, а тип файла, который вы загружаете, будет .xlsx. У вас также есть возможность сохранить файл в учетной записи OneDrive, связанной с вашей учетной записью Microsoft.

Шаг 1. Перейдите в Excel через https://office.live.com/start/Excel.aspx. если вы еще не вошли в свою учетную запись Microsoft, вам будет предложено сделать это на этом этапе.

 

Шаг 2: Найдите файл, который вы хотите загрузить на свой компьютер, или создайте новый.

 

 

Шаг 3: Щелкните вкладку File в верхнем левом углу окна.

 

 

Шаг 4: Выберите параметр Сохранить как в столбце в левой части окна.

 

 

Шаг 5. Выберите параметр Загрузить копию .

 

 

Шаг 6: Перейдите к месту на вашем компьютере, куда вы хотите загрузить файл, при необходимости измените имя файла, затем нажмите кнопку Сохранить .

 

 

Обратите внимание, что в зависимости от текущих настроек вашего веб-браузера вам может быть недоступна возможность выбора места загрузки или изменения имени файла. В этой статье показано, как настроить параметры загрузки в Google Chrome, если вы хотите выбрать эти параметры при загрузке файлов в Chrome.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.