Разное

Режим кэширования outlook: Включение режима кэширования Exchange

01.08.1999

Содержание

Включение режима кэширования Exchange

О режиме кэширования Exchange

Режим кэширования Exchange делает удобнее работу с учетной записью Exchange. В этом режиме копия почтового ящика хранится на компьютере, что обеспечивает быстрый доступ к данным. Кроме того, копия регулярно обновляется с сервера, на котором работает Microsoft Exchange.

Примечания: 

  • Режим кэш Exchange по умолчанию при добавлении учетной записи Exchange или Microsoft 365 кэш.

  • Мы рекомендуем всегда использовать режим Exchange кэш Exchange или Microsoft 365 учетной Microsoft 365.

  • учетные записи Outlook.com по умолчанию кэшировали Exchange и не могут быть изменены.

Отключение режима Exchange кэшации

  1. Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

  2. Щелкните Exchange или Microsoft 365 и нажмите кнопку Изменить.

  3. В области Параметры автономного режима установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.



    (Если у вас есть подпискаMicrosoft 365 с полугодовым обновлением, в области Автономный Параметры,проверьте Использование режима кэшации Exchange для скачивания электронной почты в файл данных Outlook .

4. Зайдите и перезапустите Outlook.

Чтобы отключить режим кэширования Exchange, повторите эти шаги, но на этот раз снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

По умолчанию электронная почта в течение 12 месяцев доступна в автономном режиме, но вы можете управлять тем, какая часть почты хранится в автономном режиме.

К началу страницы

Режим кэширования Exchange и общие папки

Общие папки включают в себя общедоступные папки Exchange, папки SharePoint, а также папки Exchange других пользователей, если вы используете передачу прав доступа. По умолчанию, когда включен режим кэширования Exchange, локальная копия общих папок загружается на компьютер.

Чтобы выбрать, нужно ли загружать общие или общедоступные папки при использовании кэширования Exchange, сделайте следующее.

  1. Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей

    .

  1. Выберите учетную запись Exchange, а затем щелкните Изменить > Больше параметров.

  2. На вкладке Дополнительно в разделе Настройка режима кэширования Exchange установите флажки напротив нужных параметров.

    К началу страницы

Почему недоступен параметр «Режим кэширования Exchange»?

Параметр «Режим кэширования Exchange» может не отображаться по одной или нескольким из перечисленных ниже причин.

  • Профиль Microsoft Outlook не содержит учетную запись Exchange.    Для использования этой возможности ваш Профиль Outlook должен содержать учетную запись Exchange. Учетные записи протокол POP3 и IMAP не могут использовать эту возможность.

  • Ваш администратор сервера Exchange отключил эту функцию.    Администраторы Exchange могут отключать эту функцию в Outlook. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору сервера Exchange.

  • Установлены службы терминалов Майкрософт

        Режим кэширования Exchange недоступен на компьтерах с системой Windows Server при наличии установленных служб терминалов Microsoft.

К началу страницы

О режиме кэширования Exchange

Режим кэширования Exchange делает удобнее работу с учетной записью Exchange. В этом режиме копия почтового ящика хранится на компьютере, что обеспечивает быстрый доступ к данным. Кроме того, копия регулярно обновляется с сервера, на котором работает Microsoft Exchange.

Примечание: При добавлении учетной записи Exchange режим кэширования Exchange используется по умолчанию.

Включение и отключение режима кэширования Exchange

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  4. В разделе Сервер Microsoft Exchange Server установите или снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

  5. Закройте и повторно запустите приложение Microsoft Outlook 2010.

Когда используется режим кэширования Exchange, сообщение может оставаться в папке Исходящие до одной минуты (до момента следующей синхронизации с сервером, на котором работает Exchange). Если нужно отправить сообщение немедленно, сделайте следующее:

К началу страницы

Ручная настройка параметров скачивания сообщений

В режиме кэширования Exchange возможна автоматическая оптимизация передачи данных в соответствии со скоростью подключения к серверу, на котором работает Exchange. Вы также можете изменить параметры скачивания вручную.

  1. На вкладке Отправка и получение в группе Параметры нажмите кнопку Параметры скачивания.

  2. Выберите один из следующих вариантов:

    • Загружать сообщения целиком.      Этот параметр установлен по умолчанию. Будут загружаться все сообщения и вложения.

    • Скачать заглавные и полные элементы      После скачивания заглавных сообщений начнется скачивание текстов сообщений и вложений. При скачии большого количества элементов этот параметр удобен, чтобы вы могли быстро увидеть заглавные сообщения, а затем выбрать сообщение, которое нужно открыть, не дожидаясь, пока все сообщения будут загружены полностью.

    • Загружать заголовки.      Текст сообщений и вложения не загружаются. Это сокращает объем передаваемых данных и длительность их передачи. Если открыть один из элементов, он будет полностью загружен с почтового сервера.

    • При медленных подключениях загружать только заголовки      Если обнаружено медленное подключение, текст сообщений и вложения не загружаются. Если этот флажок не установлен, то независимо от скорости подключения выбор элементов для скачивания определяется тремя предыдущими параметрами.

Кроме папок Exchange, режим кэширования Exchange можно распространить и на общие папки. К ним относятся, например, папки Exchange другого пользователя, если вам делегирован доступ к ним, а также папки SharePoint. Чтобы включить или отключить поддержку общих папок при использовании режима кэширования Exchange, сделайте следующее.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  4. Нажмите кнопку Больше параметров.

  5. На вкладке Дополнительно в разделе Настройка режима кэширования Exchange установите флажки напротив нужных параметров.

К началу страницы

Почему недоступен параметр для выбора режима кэширования Exchange?

Если включить режим кэширования Exchange не удается, это может быть вызвано причинами, указанными ниже.

  • Профиль Microsoft Outlook не содержит учетную запись Exchange.     Для использования данной возможности профиль Outlook должен содержать учетную запись Exchange.

  • Администратор сервера Exchange отключил эту функцию     Администраторы Exchange могут отключать эту функцию в Outlook. Чтобы получить дополнительные сведения, обратитесь к администратору сервера Exchange.

  • Установлены службы терминалов Майкрософт     Режим кэширования Exchange недоступен на компьтерах с системой Windows Server при наличии установленных служб терминалов Microsoft.

К началу страницы

Режим кэш Exchange позволяет работать с учетной записью Exchange Майкрософт. Копия почтового ящика хранится на вашем компьютере. Эта копия обеспечивает быстрый доступ к данным и часто обновляется с почтовым сервером.

Примечание: Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange. 

О режиме кэширования Exchange

Если вы работаете в автономном режиме (по собственному выбору или из-за проблем с подключением), данные все равно будут доступны вам в любой момент, где бы вы ни находились. Если соединение между компьютером и сервером Exchange недоступно, Microsoft Office Outlook 2007 автоматически переходит в состояние Попытка подключения или Нет подключения. Если соединение будет восстановлено, Microsoft Office Outlook 2007 автоматически вернется в состояние Подключено или Подключение (заголовки). Все изменения, внесенные при работе в автономном режиме, автоматически синхронизируются с сервером, когда соединение восстанавливается. Во время синхронизации можно продолжать работу.

К началу страницы

Оптимизация передаваемых данных

Если данные оптимизированы для Exchange типа подключения, то типы элементов, синхронизируются с почтовым ящиком сервера, отличаются. Например, при использовании быстрого подключения Office Outlook 2007 скопирует на компьютер заглавную часть, тело и вложения элемента электронной почты с почтового сервера. При выборе более медленного подключения автоматически загружаются только заглавные. Тело и все связанные с ним вложения загружаются только по запросу или при необходимости для синхронизации с личными цифровыми помощниками, автоматической архивации и некоторых правил на стороне клиента. В среде медленного подключения автономный адресная книга также не обновляется автоматически. Однако вы можете запросить обновление вручную.

Примечание: Загрузка заголовков без текста и вложений доступна при подключении к серверу Exchange Server 2003 или к Office Outlook 2007.

К началу страницы

Настройка объема передаваемых данных

Благодаря способности приложения Outlook автоматически определять скорость подключения к серверу Exchange, в режиме кэширования Exchange можно оптимизировать передачу данных с учетом этой скорости. Когда выбран параметр При медленных подключениях загружать только заголовки, приложение Outlook прекращает автоматически загружать сообщения полностью и вложения остаются на сервере.

Предположим, что вы работаете на ноутбуке в офисе и подключаетесь к корпоративной локальной сети через кабель. Вам доступны заголовки и полные сообщения, включая вложения. У вас есть быстрый доступ к серверу Exchange. Если отключить ноутбук от локальной сети, Outlook перейдет в состояние Попытка подключения. Вам не придется прерывать работу с данными. Если подключение не будет доступно, Outlook перейдет в состояние Нет подключения и станет периодически проверять доступность сервера. Если доступна беспроводная сеть, Outlook может восстановить подключение к серверу и вернуться в состояние Подключено. Вам не потребуется изменять какие-либо параметры и перезапускать Outlook.

Позднее в этот же день вы используете модем для удаленного доступа (через телефонную сеть) к учетной записи Exchange. Outlook определяет подключение как медленное и автоматически оптимизирует передачу данных: загружает только заголовки и не обновляет автономную адресную книгу. Кроме того, для уменьшения объема данных, передаваемых по такому соединению, используются другие способы оптимизации.

Обеспечивая несколько уровней оптимизации, приложение Outlook может адаптироваться к меняющимся условиям работы, включая отключение от корпоративной локальной сети, переход в автономный режим и восстановление доступа к серверу через медленное телефонное соединение. Изменение типа подключения к Exchange (локальная, беспроводная или сотовая сеть, GPRS или автономный режим) никак не затрагивает вас, и вам не приходится изменять параметры или настраивать Outlook.

Примечание: Загрузка заголовков без текста и вложений доступна при подключении к серверу Exchange Server 2003 и более поздних версий.

К началу страницы

Автоматический и ручной контроль поведения приложения с учетом типа подключения

Настроить вручную поведение приложения с учетом типа подключения можно в любой момент. В некоторых случаях вам может потребоваться контролировать это поведение и объем данных, передаваемых с сервера Exchange и в обратном направлении. В офисе, где компьютер подключен к высокоскоростной локальной сети, вероятно, лучше всего выбрать параметр Загружать сообщения целиком. Если вы используете подключение с оплатой в зависимости от объема принимаемых и отправляемых данных, например сотовую сеть или GPRS, выберите параметр Загружать заголовки. Это позволит уменьшить объем передаваемых данных и сократить длительность подключения. Затем можно загрузить полностью только те элементы, которые вам нужны.

Примечание: Загрузка заголовков без текста и вложений доступна при подключении к серверу Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007.

К началу страницы

Включение режима кэширования Exchange

  1. В меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Электронная почта щелкните учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  3. В разделе Сервер Microsoft Exchange Server установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

    Если включить режим кэширования Exchange не удается, это может быть вызвано причинами, указанными ниже.

    • Профиль Microsoft Outlook не содержит учетную запись электронной почты Exchange.     Для использования этой возможности профиль Outlook должен содержать учетную запись Exchange.

    • Ваш администратор Exchange отключил эту функцию.     Администраторы Exchange могут отключать эту функцию в Outlook. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору Exchange. Дополнительные сведения для администраторов доступны в наборе ресурсов Microsoft Office Resource Kit.

    • Вы установили службы терминалов (Майкрософт).     В режиме кэширования Exchange используется файл автономных папок (OST). Если установлены службы терминалов (Майкрософт) для Microsoft Windows 2000 Server или Windows Server 2003, этот файл невозможно использовать. Но установка клиента служб терминалов или клиента подключения к удаленному рабочему столу не помешает работе этой функции.

  4. Закройте и перезапустите Office Outlook 2007.

Когда используется режим кэширования Exchange, сообщение может оставаться в папке Исходящие до одной минуты (до момента следующей синхронизации с сервером, на котором работает Exchange). Если нужно отправить сообщение немедленно, сделайте следующее:

Примечание: Кроме ваших папок Exchange, режим кэширования Exchange можно распространить и на общие папки. К ним относятся, например, папки Exchange другого пользователя, если вам делегирован доступ к ним, а также папки SharePoint. Чтобы включить или отключить поддержку общих папок при использовании режима кэширования Exchange, после шага 2 процедуры, описанной выше, нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем на вкладке Дополнительно установите или снимите флажок Загружать общие папки (кроме папок почты).

К началу страницы

Отключение режима кэширования Exchange

  1. В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  3. В разделе Сервер Microsoft Exchange Server снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

  4. Закройте и перезапустите Office Outlook 2007.

К началу страницы

Проблемы производительности и синхронизации при работе с папками в вторичного почтового ящика в Outlook

Проблемы

При попытке доступа к папкам в вторичного почтового ящика Microsoft Exchange Server, добавленное в профиле Microsoft Outlook могут возникнуть проблемы с производительностью случайных. Например могут возникнуть следующие проблемы:

  • При просмотре элементов в почтовом ящике получателя могут не отображаться новые элементы или элементы, по-видимому, отсутствуют.

  • Элементы, которые удалены по-прежнему отображаться в вторичного почтового ящика.

  • Снижение производительности Outlook или случайных зависает.

  • На сервере, на котором выполняется Microsoft Exchange Server в журнале приложений регистрируется событие, похожее на следующее: Тип события: ошибка Источник события: MSExchangeIS Категория события: Общие Код события: с 9646 Описание: Закрытие сеанса Mapi «/ o =организация/ou =Административнаягруппа/cn = Получатели/cn =получателя»из-за превышения максимально 500 объектов типа «objtFolder».

Кроме того возможно, сообщения об ошибках в журнале синхронизации в папку ошибок синхронизации Outlook отображать следующее:


13:22:28 Synchronizer Version 12.0.6529 
13:22:28 Synchronizing Mailbox 'TeamShared' 
13:22:28 Synchronizing Hierarchy 
13:22:28 Error Synchronizing Hierarchy for Mailbox 'TeamShared' 
13:22:28 [80040305-54A-4DE-1900] 
13:22:28 Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously. Try closing messages you have opened or removing attachments and images from unsent messages you are composing. 
13:22:28 Microsoft Exchange Information Store 
13:22:28 For more information on this failure, click the URL below: 
13:22:28 http://www.microsoft.com/support/prodredirect/outlook2000_us.asp?err=80040305-54a-4de-1900 
13:22:28 Error synchronizing folder 

13:22:31 Synchronizing local changes in folder 'TeamShared - Level1' 
13:22:31 Error synchronizing folder 
13:22:31 [80040305-54A-4DE-421] 
13:22:31 Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously. Try closing messages you have opened or removing attachments and images from unsent messages you are composing. 
13:22:31 Microsoft Exchange Information Store 
13:22:31 For more information on this failure, click the URL below: 
13:22:31 http://www.microsoft.com/support/prodredirect/outlook2000_us.asp?err=80040305-54a-4de-421 When this issue occurred, the following synchronization error numbers have also been seen in synchronization messages in the Sync Issues folder:80040305-54A-4DE-822
80004005-501-0-1380 

Примечание Необходимо выбрать модуль Список папок в области переходов, чтобы просмотреть папку ошибок синхронизации почтового ящика.

 

Причина

Это может происходить, если выполняются следующие условия:

  • Вторичного почтового ящика, к которому вы пытаетесь получить доступ к добавляется в ваш профиль Outlook, чтобы он отображался в области переходов. Примечание. При наличии можно добавить в профиль вручную на вкладке Дополнительно в диалоговом окне Microsoft Exchange, или автоматически с помощью функции «AutoMapping» на сервере Exchange.

  • Этот дополнительный почтовый ящик содержит много папок.

  • Ваш профиль настроен в режиме кэширования данных Exchange.

  • Загружать общие папки по умолчанию параметр включен в вашем профиле.

Эта проблема возникает, поскольку Outlook 2010 и более поздних версиях локально кэширует (в файле данных Outlook [.ost]) все папки, к которым имеется доступ в вторичного почтового ящика. Это изменение из более ранних версий Outlook. Outlook 2003 не кэширует все общие папки. По умолчанию Outlook 2007 кэширует только для общих папок, которые не содержат электронной почты (например, календарь, контакты и задачи). Примечание. В Outlook 2007 данная проблема чаще возникает при наличии следующих данных реестра, настроенные на клиентском компьютере Outlook. Подраздел: Режим HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached или Режим \Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached HKEY_CURRENT_USER\Software\PoliciesDWORD: CacheOthersMail Значение: 1

Решение

Для Outlook для Office 365

Поднимите ограничение в 500 общих папок в Outlook

Таким образом, больше не возникнут ограничение в 500 общих папок Outlook и Outlook должен иметь возможность разместить до 5000 общих папок улучшена синхронизации общих папок. Новое ограничение работы зависит от доступных ресурсов и системной конфигурации Outlook. Эти изменения были выпущены ежемесячно Office (требуемой) канала с выпуском version1904, канал ежемесячно Office с версии 1905 года (Build 11629.20196) и более поздних версий. И они будут включены в выпуски полугодовой канала по полугодовой расписанию (сентябрь 2019 точками годовой канала (требуемой) и января 2020 общий выпуск). Для получения дополнительных сведений см. подъема 500 максимального папки в Outlook.

Для Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007

Чтобы устранить эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих методов. Важно. Тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед тем как изменить реестр, сделайте резервную копию на случай возникновения проблем.

Метод 1: Уменьшите число папок в общий почтовый ящик

Лучшим решением этой проблемы является для уменьшения количества папок электронной почты в общий почтовый ящик, особенно если размер почтовых ящиков в среде Office 365. Дополнительные методы 2 и 3 этой статьи рекомендуется отключить кэширование папок электронной почты или все папки в общий почтовый ящик. Эти решения работают, но рекомендуется сохранить кэширование включено Office 365 почтовые ящики и в медленных сетях. Для получения дополнительных сведений см:

Рекомендации по использованию Office 365 в медленных сетях

Метод 2: Отключите кэширование всех общих папок

Outlook 2010 и более поздних версий Чтобы отключить кэширование всех общих папок в Outlook 2010 и более поздних версиях, выполните следующие действия.

  1. На вкладке « файл » выберите Параметры учетной записи в списке Параметров учетной записи .

  2. В диалоговом окне Параметров учетной записи перейдите на вкладку электронной почты , а затем дважды щелкните учетную запись Microsoft Exchange Server .

  3. В диалоговом окне Изменить учетную запись нажмите кнопку Другие настройки.

  4. В диалоговом окне Microsoft Exchange перейдите на вкладку Дополнительно .

  5. Щелкните, чтобы снять флажок Загружать общие папки .

  6. Нажмите кнопку OK два раза.

  7. Последовательно нажмите кнопки Далее, Готово и Закрыть.

  8. Перезапустите Outlook.

Outlook 2007 Чтобы отключить кэширование всех общих папок в Outlook 2007, выполните следующие действия.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры учетной записи.

  2. В диалоговом окне Параметров учетной записи перейдите на вкладку электронной почты , а затем дважды щелкните учетную запись Microsoft Exchange Server .

  3. В диалоговом окне Изменить учетную запись нажмите кнопку Другие настройки.

  4. В диалоговом окне Microsoft Exchange перейдите на вкладку Дополнительно .

  5. Щелкните, чтобы снять флажок Загружать общие папки .

  6. Нажмите кнопку OK два раза.

  7. Последовательно нажмите кнопки Далее, Готово и Закрыть.

  8. Перезапустите Outlook.

После внесения этого изменения нет общих папок в почтовом ящике получателя будут доступны в Outlook при работе в автономном режиме. Тем не менее все папки в основной почтовый ящик будет по-прежнему доступны при работе в автономном режиме. Дополнительные сведения об отключении загрузки общих папок с помощью параметра групповой политики, щелкните номер следующей статьи, чтобы перейти к статье базы знаний Майкрософт:

982697 По умолчанию общие почтовые папки скачиваются в режиме кэширования данных в Outlook 2010 и Outlook 2013

Способ 3: Изменение конфигурации вторичного почтового ящика Exchange на вторую учетную запись Exchange в профиле

Outlook 2010 и более поздние версии Если требуется кэшировать все папки в вторичного почтового ящика Exchange, выполните следующие действия для изменения профиля Outlook, чтобы вторичного почтового ящика будет добавлен в качестве второй учетной записи Exchange. Примечание. Для выполнения этих действий необходимо знать пароль учетной записи вторичного почтового ящика, или необходимо иметь разрешения полного почтового ящика для учетной записи для вторичного почтового ящика. Обратитесь к администратору Exchange Server для этого сведения или разрешения.

  1. Убедитесь, что для вторичного почтового ящика отключен, automapping. Для получения дополнительных сведений обратитесь к следующей статье Microsoft Knowledge Base:

    Как удалить automapping для общего почтового ящика в Office 365 2646504

  2. На вкладке « файл » выберите Параметры учетной записи в списке Параметров учетной записи .

  3. В диалоговом окне Параметров учетной записи перейдите на вкладку электронной почты и затем дважды щелкните учетную запись Microsoft Exchange Server .

  4. В диалоговом окне Изменить учетную запись нажмите кнопку Другие настройки.

  5. В диалоговом окне Microsoft Exchange перейдите на вкладку Дополнительно .

  6. Перейдите на вкладку Дополнительно . В разделе « почтовые ящики » выберите почтовый ящик получателя и нажмите кнопку Удалить.

  7. Для подтверждения удаления почтового ящика, нажмите кнопку Да .

  8. Нажмите кнопку ОК, нажмите кнопку Далее, нажмите кнопку Готовои затем нажмите кнопку Закрыть. Примечание. На этом этапе вторичного почтового ящика Exchange больше не связан с профилем Outlook.

  9. Закройте приложение Outlook.

  10. Откройте элемент электронной почты на панели управления.

  11. Выберите нужный профиль и нажмите кнопку Свойства.

  12. Нажмите кнопку учетные записи электронной почты.

  13. На вкладке диалогового окна Параметров учетной записиэлектронной почты нажмите кнопку Создать.

  14. В разделе Службы выберите диалоговое окно Добавление новой учетной записи выберите Учетную запись электронной почтыи нажмите кнопку Далее. Если вы знаете пароль учетной записи вторичного почтового ящика, перейдите к шагу 14. Если вы не знаете пароль учетной записи вторичного почтового ящика, но ваша учетная запись имеет разрешения полного почтового ящика этот дополнительный почтовый ящик, перейдите к шагу 18.

  15. В разделе Автоматическая настройка учетной записи диалогового окна Добавление новой учетной записи введите следующие сведения учетной записи для вторичного почтового ящика и нажмите кнопку Далее.

    Имя Адрес электронной почты Пароль

  16. После успешной настройки учетной записи, нажмите кнопку Готово.

  17. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку Закрытьи затем нажмите кнопку ОК.

  18. Перейдите к пункту 22.

  19. В разделе Автоматическая настройка учетной записи диалогового окна Добавление новой учетной записи нажмите кнопку настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверови нажмите кнопку Далее.

  20. В разделе Службы выберите диалоговое окно Добавление новой учетной записи Microsoft Exchangeили совместимой службы и нажмите кнопку Далее.

  21. В разделе Параметры сервера диалоговое окно Добавление новой учетной записи введите следующие сведения для вторичного почтового ящика и нажмите кнопку Далее.

    Сервер (это имя сервера Exchange) (Включено разрешающее вторичного почтового ящика локально кэшировать в файл OST) режиме кэширования данных Exchange Имя пользователя

  22. Нажмите кнопку Готово, нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку Закрытьи затем нажмите кнопку ОК.

  23. Запустите приложение Outlook.

Примечание. Если ваша учетная запись не имеет разрешения полного почтового ящика для вторичного почтового ящика, будут запрашиваться учетные данные учетной записи для вторичного почтового ящика. Следующие определенные проблемы могут возникнуть при использовании Outlook после внесения изменений конфигурации, которые указаны в этом методе.

  • Сообщений, помеченных как частные могут просматриваться в второй почтовый ящик Exchange, даже если учетная запись первого почтового ящика Exchange не настроена специально для просмотра конфиденциальных сообщений.

Дополнительная информация

При добавлении дополнительных почтовых ящиков Outlook профиля и включить кэширование папок общего почтового ящика Outlook по отдельности регистрирует каждой папки каждого кэшированного почтового ящика. Каждый из этих зарегистрированного количества папок сторону ограничения типа objtFolder на сервере, на котором выполняется Exchange Server. Это ящика.

Как указано в 9646 событие, которое отображается в разделе «Проблема», ограничение по умолчанию для объектов objtFolder на один почтовый ящик — 500.

Если кэшировать общий почтовый ящик, содержащий более 500 папок, этот лимит будет исчерпан и могут возникнуть проблемы, описанные в разделе «Проблема».

Кроме того большое количество общей папки «Избранное» может привести к отвода ограничения объекта objtFolder . Дополнительные сведения об ошибках, которые могут возникнуть при синхронизации много общих папок перейдите к следующей статье Microsoft Knowledge Base:

2968387 появление ошибки нехватки памяти при развертывании почтовых ящиков или общих папок в Outlook

Дополнительные сведения о максимально допустимую долю ресурсов сервера Microsoft Exchange Server 2007 пользователь использования их максимально допустимый общий ресурс серверасм.

Дополнительные сведения о почтовых ящиков Exchange Server 2010 хранения ограничений сеанса, посетите следующие веб-узлы корпорации Майкрософт:

Чтобы определить количество папок и вложенных папок, которые находятся в почтовый ящик или папку, запустите командлет Get-MailboxFolderStatistics.

Как включить или отключить режим кэширования обмена в Outlook?

Как включить или отключить режим кэширования обмена в Outlook?

При использовании учетной записи Exchange в Outlook вы можете включить или отключить режим кэширования для своих нужд. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующем руководстве.

Включение или отключение режима кэширования Exchange в Outlook

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Включение или отключение режима кэширования Exchange в Outlook

1. Откройте Настройки учетной записи диалоговое окно.

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи. Смотрите скриншот:

2). В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Настройки учетной записи.

2. в Настройки аккаунта В диалоговом окне выберите свою учетную запись Exchange, которую вы хотите отключить или включить режим кэширования, а затем щелкните значок Изменить под E-mail меню.

3. в Изменить аккаунт диалоговое окно, сделайте следующее:

1). Чтобы включить режим кэширования, проверьте Использовать режим кэширования данных Exchange коробка;

2). Чтобы отключить режим кэширования, снимите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange коробка;

3). Затем нажмите кнопку Далее кнопку.

4. Затем Microsoft Перспективы появится диалоговое окно, нажмите OK кнопку.

5. Затем нажмите Далее кнопку в следующем Изменить аккаунт диалоговое окно, чтобы завершить настройку.

6. Теперь перезапустите приложение Outlook, чтобы применить новые настройки.


Kutools for Outlook — добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
  • Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

 

Microsoft запустила веб-сайт о функциях безопасности Windows 10

≡  Компьютерные новости » 17:09, 9 Февраль 2016 You need to enable JavaScript to vote

Новая операционная система Windows 10 получила множество улучшений и возможностей. Среди которых присутствую — голосовой помощник Cortana, Универсальные приложения для Windows и преимущества единой ОС на всех типах призваны убедить пользователей перейти на новую ОС. Компания запускает новую веб-страничку, которая полностью посвещена функциям безопасности Windows 10. Сегодня вычислительная среда полна различных векторов атак, с помощью…

Surface Book — ноутбук от Microsoft

17:36, 19 Октябрь 2015 You need to enable JavaScript to vote

26 октября 2015 прошла долгожданная презентация Microsoft. В ходе презентации было представлено несколько новинок,…

≡  Компьютерная помощь » 17:29, 9 Февраль 2016 You need to enable JavaScript to vote

Два года назад завершилась поддержка операционной системы — Microsoft Windows XP. Завершенная поддержка означает, что Майрософт более не гарантирует стабильность…

20:38, 18 Октябрь 2015 You need to enable JavaScript to vote

Здравствуйте уважаемые читатели! Нам пишет наш читатель Николай, у которого никак не получается удалить папку Windows.old. В данной статье мы разберемся, как это…

15:10, 7 Октябрь 2015 You need to enable JavaScript to vote

В данной статье мы разберемся, как заходить в безопасный режим Windows 10. Что такое безопасный режим Windows 10? Это режим в котором грузятся только основные драйвера,…

14:36, 2 Октябрь 2015 You need to enable JavaScript to vote

В России с текущем курсом доллара стало достаточно трудозатратно владеть гаджетами яблочной компании. Цены на новые iPhone 6s в России очень «кусаются».Но…

≡  Microsoft Windows Server »

Как отключить автономные файлы?

3:30, 15 Сентябрь 2015 You need to enable JavaScript to vote

Автономные файлы — функция в Windows 2000, XP и выше позволяющая хранить копию кэшировнных файлов при отключении компьютера от сети. У…

  ≡  Серверные новости »
  • 6 Октябрь 2015

    You need to enable JavaScript to vote
  • 23 Сентябрь 2015

    You need to enable JavaScript to vote
  • 21 Ноябрь 2014

    You need to enable JavaScript to vote
  • 20 Октябрь 2014

    You need to enable JavaScript to vote
  • 8 Октябрь 2014

    You need to enable JavaScript to vote
  • 5 Октябрь 2014

    You need to enable JavaScript to vote
  • 1 Октябрь 2014

    You need to enable JavaScript to vote
  ≡  Резервное копирование » 20 Ноябрь 2013 You need to enable JavaScript to vote

Коллеги добрый день! Сегодня я расскажу вам о программном продукте vSphere data protection. Этот продукт создан для резервного копирования виртуальных машин в среде vmware vShere.  Поставляется в виде…

15 Ноябрь 2013 You need to enable JavaScript to vote

Каждый человек в современном мире обладает каким либо устройством — будь то стационарный ПК, мобильный телефон, ноутбук, планшет и почти каждый сталкивался с такой проблемой как…

5 Ноябрь 2013 You need to enable JavaScript to vote

Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, что ArcServe начинает создавать Log файлы огромных размеров, разберем ситуацию. Например, если Arcserve используется для резервного копирования Microsoft Exchange…

22 Октябрь 2013 You need to enable JavaScript to vote

Обзор систем резервного копирования EMC Data Domain Объёмы хранимых данных в средних и крупных организациях (да и в мелких) в последние года (2012-2013) начали сильно увеличиваться. Стандартное…

21 Октябрь 2013 You need to enable JavaScript to vote

Сегодня мы поговорим насчет файловых хранилищ и как обеспечить высокую  доступность в Windows 2012 R2. Что же появилось нового в отличая от Windows 2008 R2? Какие изменения произошли в дисковых…

Режим кэширования Exchange и его проблемы

Режим кэширования Exchange: В случае, если вы не подключены к Exchange по собственному желанию или просто из-за ненадлежащее или нарушенное соединение Exchange Server, тогда MS Outlook начинает прилагать усилия для ‘Попытка подключиться или отключена‘. Эта служба Exchange, которая позволяет вам работать, не подключаясь к сети Exchange, называется режимом кэширования Exchange. После восстановления соединения изменения автоматически синхронизируются с Exchange Server.

Преимущества режима кэширования Exchange

Регулировка скорости передачи данных: В режиме кэширования Exchange Outlook имеет право на автоматическое определение скорости соединения Exchange, поэтому он помогает управлять скоростью передачи данных с помощью параметра «Только загружать заголовки для медленных подключений».

Выбор загрузок для удобства пользователя: Этот режим кэширования позволяет пользователю управлять поведением соединения для загрузки данных с Exchange Server. Когда вы находитесь в месте, где доступно высокоскоростное подключение к Интернету, вы можете установить опцию «Загрузить полные элементы». С другой стороны, вы должны использовать опцию Download Headers, когда у вас медленное сетевое соединение.

Проблемы и проблемы при использовании Режим кэширования Exchange

  1. Проблема при включении режима кэширования данных Exchange: Эта проблема может возникнуть, когда:
  • Отсутствие учетной записи Exchange: в профиле MS Outlook нет учетной записи электронной почты Exchange.
  • Функции Exchange, отключенные администратором: администратор Exchange Server имеет права ограничивать вас в отношении некоторых действий, поэтому функция режима кэширования Exchange также может быть закрыта администратором.
  • Использование MS Terminal Services: режим кэширования Exchange работает с OST файлы и, к сожалению, если на вашем компьютере запущены службы Microsoft Terminal, вы столкнетесь с проблемами, потому что это приводит к остановке функций OST.

2. Сообщения остаются в папке «Исходящие»: Эта проблема может вас раздражать:

  • После завершения синхронизации для конкретного сообщения вы все равно будете видеть сообщение в почтовом ящике Outlook до тех пор, пока следующая синхронизация не будет выполнена Exchange Server. Для немедленного удаления синхронизированной электронной почты или сообщения из Outlook вы можете установить функцию «Отправить все» в разделе «Отправить / получить» в меню «Инструменты».

3. Получение только заголовков сообщений: Если выбрана возможность загрузки только заголовков сообщений:

  • Если вы проверили заголовки загрузки при использовании режима кэширования Exchange, вы можете получать только заголовки. Чтобы внести изменения в настройки загрузки сообщений

Меню «Файл» -> Режим кэширования Exchange -> Загрузить все элементы

4. Хотите скачать только заголовки, опции нет: «Заголовки загрузки» доступны не для всех выпусков MS Exchange:

  • Если вы используете любую другую версию MS Exchange вместо Exchange 2003 вы не сможете сделать это, пока пытаетесь найти средство загрузки заголовков.

5. Похоже, скорость работы Exchange снизилась из-за ActiveSync:

Возможно, загрузка полных элементов не активирована:

  • В случае, если вы включили параметры загрузки заголовков при работе с режимом кэширования Exchange, вы можете столкнуться с проблемой производительности, когда ActiveSync также работает в системе, чтобы решить эту проблему, вам необходимо активировать «Загрузить полные элементы».

6. Хотите использовать режим кэширования с удаленной почтой: Невозможно, потому что:

  • При сравнении обеих этих функций функции режима кэширования Exchange намного лучше, так как Remote Mail собирает данные только из автономных папок Inbox.

7. Не обновляется адресная книга Office: Рекомендуемая тренировка, когда работает режим кэширования Exchange и адресная книга не обновляется:

  • Из-за активации опции «Загрузить заголовок» вы можете столкнуться с этой проблемой. Если вы не активировали эту опцию, проверьте, правильно ли активирована опция «Загрузить полные элементы».
  • Вы также можете обновить адресную книгу вручную, выбрав «Отправить / получить» -> «Загрузить контакты».

Клиенты Outlook в режиме кэширования Exchange получают отчеты о недоставке для сообщений, отправленных на адрес определенного типа

В данном разделе описано, как перезапустить службу банка данных Microsoft Exchange (MSExchangeIS), чтобы решить проблему, возникающую у пользователей Microsoft Office Outlook, если приложение Outlook настроено на работу в режиме кэширования Exchange.

После создания нового внешнего соединителя в Microsoft Exchange Server 2007 может наблюдаться ситуация, описанная ниже.

  • Пользователи, работающие с приложением Outlook в оперативном режиме, могут успешно отправлять сообщения электронной почты в новое адресное пространство.
  • Пользователи, работающие с приложением Outlook в режиме кэширования Exchange, при отправке сообщений электронной почты в новое адресное пространство получают ответы с отчетами о недоставке. Например, пользователи получают отчеты о недоставке, аналогичные представленному ниже.

    5.2.1: адрес электронной почты является недопустимым или не существует в системе электронной почты получателя.

    Сообщение не было получено одним или несколькими получателями.

    Тема: Факсимильное сообщение

    Отправлено: <дата> <время>

    Невозможно достичь следующих получателей:

    ‘<Имя_пользователя> (<Факс_пользователя>)’ <дата> <время>

    Ни одна из ваших учетных записей не может выполнить отправку сообщений этому получателю.

Данная проблема вызвана тем, что приложение Outlook отправляет сообщения электронной почты в режиме кэширования Exchange.

В общем случае при создании нового соединителя на сервере создается новый шлюз или соединитель почтового ящика для обработки сообщений соответствующего типа. При запуске службы банка данных Microsoft Exchange в массив в памяти загружается список доступных типов адресов.

При использовании приложения Outlook для отправки сообщения электронной почты на адрес определенного типа наблюдается ситуация, описанная ниже.

Outlook работает в оперативном режиме

При отправке сообщения из приложения Outlook в оперативном режиме выполняются действия, перечисленные ниже.

  1. Outlook отправляет сообщение в папку «Исходящие» почтового ящика на сервере Exchange.
  2. Сервер Exchange забирает сообщение из папки «Исходящие» и отправляет его в очередь транспорта для доставки сообщений.
  3. Exchange доставляет сообщение в соответствующее местоположение в зависимости от типа сообщения.

Outlook работает в режиме кэширования Exchange

При отправке сообщения из приложения Outlook в режиме кэширования Exchange выполняются действия, перечисленные ниже.

  1. Приложение Outlook пытается отправить сообщение непосредственно в очередь транспорта для доставки сообщений. Для этого Outlook запрашивает и сохраняет список доступных типов адресов из банка данных.
  2. Если новый тип адреса отсутствует в списке доступных типов, Outlook создает отчет о недоставке до подключения к серверу Exchange.

Для решения этой проблемы перезапустите службу банка данных Microsoft Exchange на компьютере с ролью сервера почтовых ящиков Exchange 2007. Для этого выполните действия, описанные ниже.

  1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, введите cmd и нажмите кнопку ОК.
  2. В командной строке введите net stop msexchangeis && net start msexchangeis.
  3. Выйдите из всех клиентов Outlook и выполните повторный вход. При этом Outlook запрашивает обновленный список доступных типов адресов из банка данных.

Типы адресов — это виды адресов, которые распознаются сервером Exchange и которые Exchange может использовать для передачи сообщений. По умолчанию сервер Exchange поддерживает многие типы адресов. Exchange помечает учетные записи пользователей с поддержкой электронной почты этими типами адресов (известными также как proxyAddresses). Например, учетная запись пользователя может иметь следующую отметку proxyAddresses:

  • SMTP: (SMTP:[email protected])
  • X400: (X400:c=US;a= ;p=Contoso;o=Exchange;s=Andersen;g=Mary;)

Чтобы добавить внешний соединитель, например шлюз факса, можно использовать командлет New-ForeignConnector. Дополнительные сведения о добавлении внешних соединителей см. в следующих разделах:

Чтобы определить, какие типы адресов хранятся в данный момент в клиенте Outlook, который работает в режиме кэширования Exchange, выполните действия, перечисленные ниже.

Примечание.
Неправильное изменение реестра может вызвать серьезные неполадки, требующие переустановки операционной системы. Корпорация Майкрософт не гарантирует разрешения неполадок, вызванных неправильным изменением реестра. Перед изменением реестра создайте резервную копию всех важных данных.
  1. На компьютере с приложением Outlook в режиме кэширования Exchange запустите редактор реестра.
  2. Найдите в реестре следующую запись для профиля Outlook:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft|WindowsNT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\<Имя_профиля>\13dbb0c8aa05101a9bb000aa002fc45a

    Примечание.   В этом пути замените <Имя_профиля> именем профиля Outlook. Например, используйте Профиль Outlook по умолчанию.

  3. В области сведений дважды щелкните элемент 01026687. В поле Значение будут отображены кэшированные типы адресов, которые выглядят подобно следующему:

    0000 04 00 13 00 45 58 00 58 ….EX.X

Настройка режима кэширования в Outlook 2010 с помощью групповых политик

Microsoft впервые представила режим кэширования в Outlook 2003, и с тех пор данный режим очень широко используется. В данном режиме Outlook сохраняет копию вашего почтового ящика на локальном диске для обеспечения быстрого доступа к данным и постоянно обновляет их с Exchange сервера.

Режим кэширования работает следующим образом: когда Exchange уведомляет Outlook о появившихся изменениях, запускается таймер скачивания и Outlook задерживает получение информации об изменениях. Все уведомления полученные в 30-секундное окно работы таймера скачивания группируются и обрабатываются целиком после окончания работы таймера. Затем таймер обнуляется. Загрузка данных на Exchange работает сходным образом, используя таймер загрузки, который ожидает 15 секунд. Данное поведение одинаково и для Outlook 2007 и Outlook 2010.

Хотя данное поведение уменьшает утилизацию сети и загрузку конкретных Exchange серверов, для пользователей это может выглядеть как уменьшение быстродействия. Особенно это касается тех, кто изменил режим использования с онлайн-режима на режим кэширования.

Данное поведение может быть изменено простым изменением настроек реестра или, как рекомендую я, использованием групповых политик. Изменив значения таймеров Download, Upload, и Maximum на 1 секунду ваши пользователи будут обрадованы возросшей скоростью доставки, но и вы будет по прежнему получать иметь преимущество сетевого быстродействия перед традиционным онлайн режимом. 

Установка административного шаблона Fast Exchange Cached Mode GPO:

  • Скачайте файл шаблона политики CachedMode.adm и сохраните его в временную папку.
  • Откройте Group Policy Management Console.
  • Перейдите в Default Domain Policy, нажмите правой кнопкой по политике и выберите Edit.
  • Перейдите в User Configuration > Policies > Administrative Templates.
  • Нажмите правой кнопкой по Administrative Templates и выберите Add/Remove Templates.
  • Нажмите Add и выберите скаченный файл. Нажмите OK
  • Отредактируйте требуемые значения и сохраните политику.

  • Закройте Group Policy Management Console.

Для вступления в силу изменений пользователям необходимо будет перегрузить компьютер или перезапустить Outlook.

Если у вас есть VPN пользователи или мобильные пользователи не в домене, которые не могут получить настройки через групповые политику, вы можете использовать файл FastCachedMode.reg, и внести изменения вручную. После этого перезапустите Outlook для вступления настроек в силу.

 

 

Полезная информация

Качественные ламинированные двери от ведущих итальянских производителей по низким ценам. Недавно поставил себе такие двери, очень доволен и их внешним видом и качеством и быстротой установки.

Неплохая детская одежда российского производства. Очень хорошее качество материалов, интересные модели.

Еще записи по теме

Включить режим кэширования Exchange

О режиме кэширования Exchange

Режим кэширования Exchange повышает удобство работы при использовании учетной записи Exchange. В этом режиме копия вашего почтового ящика сохраняется на вашем компьютере. Эта копия обеспечивает быстрый доступ к вашим данным и часто обновляется сервером, на котором работает Microsoft Exchange.

Примечания:

  • Режим кэширования Exchange используется по умолчанию при добавлении учетной записи Exchange или Microsoft 365.

  • Мы рекомендуем всегда использовать режим кэширования Exchange с учетной записью Exchange или Microsoft 365.

  • Учетные записи Outlook.com по умолчанию находятся в режиме кэширования Exchange и не могут быть изменены.

Включение или выключение режима кэширования Exchange

  1. Щелкните Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

  2. Щелкните Exchange или Microsoft 365, а затем щелкните Изменить .

  3. В разделе Автономные настройки установите флажок Использовать режим кэширования Exchange .

    (Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 с полугодовыми обновлениями, в разделе Автономные настройки установите флажок Использовать режим кэширования Exchange для загрузки электронной почты в файл данных Outlook .

4. Выйдите и перезапустите Outlook.

Если вы хотите отключить режим кэширования Exchange, повторите шаги, но снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange .

По умолчанию ваша электронная почта доступна в автономном режиме в течение 12 месяцев, но вы можете контролировать, сколько почты будет храниться в автономном режиме.

Верх страницы

Режим кэширования Exchange и общие папки

Общие папки включают общие папки Exchange, папки SharePoint или папки Exchange другого человека, если вы используете делегированный доступ.По умолчанию, когда режим кэширования Exchange включен, на ваш компьютер загружается локальная копия общих папок.

Чтобы изменить загрузку общих папок или общедоступных папок при включении режима кэширования Exchange, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

  1. Щелкните учетную запись Exchange, а затем щелкните Изменить > Дополнительные параметры .

  2. На вкладке Advanced в разделе Параметры режима кэширования Exchange отметьте нужные параметры.

    Верх страницы

Почему недоступен параметр «Режим кэширования Exchange»?

Если параметр «Режим кэширования Exchange» отсутствует, может применяться одно или несколько из следующих условий:

  • В вашем профиле Microsoft Outlook не существует учетной записи Exchange.     Для этой функции необходимо, чтобы ваш профиль Outlook содержал учетную запись Exchange.Учетные записи POP3 и IMAP не могут использовать эту функцию.

  • Администратор вашего сервера Exchange отключил эту функцию     Администраторы Exchange могут отключить эту функцию в Outlook. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору Exchange.

  • Службы терминалов Microsoft установлены     Режим кэширования Exchange недоступен на компьютерах с Windows Server, если установлены службы терминалов Microsoft.

Верх страницы

О режиме кэширования Exchange

Режим кэширования Exchange повышает удобство работы при использовании учетной записи Exchange. В этом режиме копия вашего почтового ящика сохраняется на вашем компьютере.Эта копия обеспечивает быстрый доступ к вашим данным и часто обновляется сервером, на котором работает Microsoft Exchange.

Примечание. Режим кэширования Exchange используется по умолчанию при добавлении учетной записи Exchange.

Включение или выключение режима кэширования Exchange

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Нажмите Настройки учетной записи , а затем нажмите Настройки учетной записи .

  3. На вкладке Электронная почта щелкните учетную запись Exchange, а затем щелкните Изменить .

  4. В разделе Сервер Microsoft Exchange установите или снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange .

  5. Выйдите и перезапустите Microsoft Outlook 2010.

При использовании режима кэширования Exchange сообщение электронной почты может оставаться в папке «Исходящие» до одной минуты, пока не произойдет следующая синхронизация с сервером, на котором работает Exchange. Если вы хотите отправить сообщение немедленно, сделайте следующее:

Верх страницы

Вручную настроить параметры загрузки сообщений

Режим кэширования Exchange может автоматически оптимизировать передачу данных для скорости соединения с сервером, на котором работает Exchange.Однако вы можете вручную изменить параметры загрузки.

  1. На вкладке Отправка/получение в группе Настройки щелкните Загрузить настройки .

  2. Выберите один из следующих вариантов:

    • Загрузить полные элементы      Это значение по умолчанию.Все сообщения и вложения загружаются.

    • Загрузка заголовков, а затем полных элементов      После загрузки заголовков сообщения начинается загрузка тела сообщения и вложений. При загрузке большого количества элементов этот параметр полезен, так как вы можете быстро просмотреть заголовки сообщений, а затем выбрать сообщение для открытия, не дожидаясь полной загрузки всех сообщений.

    • Скачать заголовки      Тело сообщения или вложения не загружены. Это уменьшает объем передаваемых данных и время соединения. Когда вы открываете элемент, он загружается с почтового сервера целиком.

    • При медленных соединениях загружать только заголовки      При обнаружении медленного соединения тело сообщения и вложения не загружаются.Если этот параметр не выбран, три предыдущих варианта определяют, что загружается, независимо от скорости соединения.

Помимо папок Exchange, режим кэширования Exchange работает с общими папками. Примеры общих папок включают папки Exchange другого человека, если вы используете делегированный доступ, или папки SharePoint. Чтобы включить или отключить поддержку общих папок при использовании режима кэширования Exchange, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Нажмите Настройки учетной записи , а затем нажмите Настройки учетной записи .

  3. На вкладке Электронная почта щелкните учетную запись Exchange, а затем щелкните Изменить .

  4. Нажмите Дополнительные настройки .

  5. На вкладке Дополнительно в разделе Параметры режима кэширования Exchange установите флажки для нужных параметров.

Верх страницы

Почему недоступен параметр «Режим кэширования Exchange»?

Если вам не удается включить режим кэширования данных Exchange, может применяться одно или несколько из следующих условий:

  • В вашем профиле Microsoft Outlook не существует учетной записи Exchange.      Для работы этой функции необходимо, чтобы ваш профиль Outlook содержал учетную запись Exchange.

  • Администратор вашего сервера Exchange отключил эту функцию.      Администраторы Exchange могут отключить эту функцию в Outlook. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору Exchange.

  • Установлены службы терминалов Microsoft      Режим кэширования Exchange недоступен на компьютерах с ОС Windows Server, если установлены службы терминалов Microsoft.

Верх страницы

Режим кэширования Exchange предоставляет вам больше возможностей при использовании учетной записи Microsoft Exchange. Копия вашего почтового ящика хранится на вашем компьютере. Эта копия обеспечивает быстрый доступ к вашим данным и часто обновляется почтовым сервером.

Примечание.  Для этой функции требуется учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007.Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.

О режиме кэширования Exchange

Если вы работаете в автономном режиме, по собственному выбору или из-за проблем с подключением, ваши данные по-прежнему доступны вам мгновенно, где бы вы ни находились. Если подключение с вашего компьютера к серверу, на котором работает Exchange, недоступно, Microsoft Office Outlook 2007 переключается на Попытка подключения или Отключено .Если соединение восстановлено, Microsoft Office Outlook 2007 автоматически переключается обратно на Connected или Connected (Headers) . Любые изменения, которые вы вносите, когда соединение с сервером недоступно, автоматически синхронизируются, когда соединение доступно. Вы можете продолжать работу, пока изменения синхронизируются.

Верх страницы

Как оптимизируются данные

Когда данные оптимизированы для типа соединения Exchange, типы элементов, которые синхронизируются с почтовым ящиком вашего сервера, отличаются.Например, при использовании быстрого подключения Office Outlook 2007 копирует заголовок, текст и вложения элемента электронной почты с почтового сервера на ваш компьютер. При выборе более медленного соединения автоматически загружаются только заголовки. Тело и любые связанные вложения загружаются только по вашему запросу или по мере необходимости для синхронизации с персональными цифровыми помощниками (КПК), автоматического архивирования и некоторых правил на стороне клиента. В среде с более медленным подключением автономная адресная книга также не обновляется автоматически.Однако у вас есть возможность запросить обновление вручную.

Примечание. Функция загрузки только заголовков доступна при подключении к Exchange Server 2003 или Office Outlook 2007.

Верх страницы

Настройка количества данных, отправляемых по соединению

Режим кэширования Exchange использует возможность Outlook автоматически определять скорость вашего подключения к Exchange и оптимизирует передачу данных для этой скорости.Если выбран параметр При медленных подключениях Загружать только заголовки , Outlook прекращает автоматическую загрузку полных элементов, а также оставляет вложения на сервере.

Например, вы можете использовать портативный компьютер в своем офисе и подключиться с помощью сетевого кабеля к вашей корпоративной локальной сети (LAN). У вас есть доступ к заголовкам и полным элементам, включая вложения. У вас есть быстрый доступ к серверу, на котором работает Exchange. При отключении ноута от локалки Outlook переходит в статус Попытка подключения .Вы можете продолжать бесперебойную работу с вашими данными. Если соединение остается недоступным, Outlook переключается на Disconnected , периодически проверяя доступность сервера. Если у вас есть беспроводной доступ, Outlook может восстановить соединение с сервером и переключиться обратно в состояние Подключено . Вам не нужно изменять какие-либо настройки или перезапускать Outlook.

Позже в тот же день вы используете модем для коммутируемого доступа к своей учетной записи Exchange. Outlook распознает медленное подключение и автоматически оптимизирует его, загружая только заголовки и не обновляя автономную адресную книгу.Также сделаны дополнительные оптимизации для уменьшения объема данных, отправляемых по соединению.

Предлагая различные уровни оптимизации, Outlook может адаптироваться к изменяющимся средам подключения, таким как отключение от корпоративной локальной сети, переход в автономный режим, а затем повторное установление подключения к серверу через более медленное коммутируемое подключение. При изменении типа вашего подключения к Exchange – локальная сеть, беспроводная связь, сотовая связь, общая служба пакетной радиосвязи (GPRS) и автономное – переходы выполняются без проблем и не требуют изменения настроек или перезапуска Outlook.

Примечание. Загрузка только заголовков — это функция, доступная при подключении к Exchange 2003 или более поздней версии.

Верх страницы

Выбор режима автоматического или ручного подключения

У вас всегда есть возможность вручную установить поведение подключения.В некоторых случаях может потребоваться контролировать поведение при подключении и объем данных, передаваемых в Exchange и из нее. В офисе, при подключении к высокоскоростной локальной сети (LAN), Download Full Items , пожалуй, лучший вариант. Если вы подключаетесь через службу, которая взимает плату за объем данных, которые вы отправляете и получаете, что характерно для сотовых и GPRS-подключений, выберите Загрузить заголовки . Объем данных, отправляемых по соединению, уменьшается, а время соединения сокращается.Затем вы можете запросить только полные элементы, которые вам нужны.

Примечание. Функция загрузки только заголовков доступна при подключении к Exchange 2003 или Exchange 2007.

Верх страницы

Включить режим кэширования Exchange на

  1. В меню Инструменты выберите Настройки учетной записи .

  2. На вкладке Электронная почта щелкните учетную запись Exchange Server, а затем щелкните Изменить .

  3. В разделе Сервер Microsoft Exchange установите флажок Использовать режим кэширования Exchange .

    Если вам не удается включить режим кэширования данных Exchange, может применяться одно или несколько из следующих условий:

    • В вашем профиле Microsoft Outlook нет учетной записи электронной почты Exchange.      Для этой функции необходимо, чтобы ваш профиль Outlook содержал учетную запись Exchange.

    • Ваш администратор Exchange мог отключить эту функцию      Администраторы Exchange могут отключить эту функцию в Outlook. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору Exchange. Дополнительная информация для администраторов доступна в Microsoft Office Resource Kit.

    • Вы установили службы терминалов Microsoft      Режим кэширования Exchange использует файл автономных папок (.ост). Этот файл нельзя использовать, если вы установили службы терминалов Microsoft для Microsoft Windows 2000 Server или Windows Server 2003. Однако установка клиента служб терминалов или клиента подключения к удаленному рабочему столу не препятствует доступу к этой функции.

  4. Закройте и перезапустите Office Outlook 2007.

При использовании режима кэширования Exchange сообщение может оставаться в папке «Исходящие» до одной минуты, пока не произойдет следующая синхронизация с сервером, на котором работает Exchange.Если вы хотите отправить сообщение немедленно, сделайте следующее:

Примечание. Помимо папок Exchange, режим кэширования Exchange работает с общими папками. Примеры общих папок включают папки Exchange другого человека, если вы используете делегированный доступ, или папки SharePoint. Чтобы включить или отключить поддержку общих папок при использовании режима кэширования Exchange, после шага 2 описанной выше процедуры щелкните Дополнительные параметры , а затем на вкладке Дополнительные установите или снимите флажок Загрузка общих папок (за исключением почтовых папок). флажок.

Верх страницы

Отключить режим кэширования Exchange

  1. В меню Инструменты выберите  Настройки учетной записи .

  2. На вкладке Электронная почта щелкните учетную запись Exchange, а затем щелкните Изменить .

  3. В разделе Сервер Microsoft Exchange снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange .

  4. Закройте и перезапустите Office Outlook 2007.

Верх страницы

Планирование и настройка режима кэширования Exchange в Outlook 2016 для Windows — Outlook

  • Статья
  • 16 минут на чтение
  • 3 участника
  • Применимо к:
    Outlook 2016

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Outlook 2016 предоставляет два основных режима подключения при подключении к серверу Exchange: режим кэширования Exchange и онлайн-режим.

Примечание

Эта статья предназначена для ИТ-специалистов и администраторов, которые развертывают и настраивают Outlook 2016 для Windows для пользователей на своих предприятиях.Если вы пользователь, пытающийся настроить параметры Outlook, см. раздел Включение режима кэширования Exchange.

Сравнение режима кэширования Exchange и онлайн-режима

Режим кэширования Exchange обеспечивает пользователям бесперебойную работу с Outlook в сети и в автономном режиме за счет локального кэширования почтового ящика пользователя и автономной адресной книги (OAB). Благодаря режиму кэширования Exchange, который является настройкой по умолчанию для пользователей, Outlook больше не зависит от постоянного подключения к сети для доступа к пользовательской информации. Когда пользователь подключен, Outlook постоянно обновляет почтовые ящики пользователей, чтобы они всегда были в актуальном состоянии.Если пользователь отключается от сети, например, перемещаясь в область без доступа к Wi-Fi, пользователь может продолжать получать доступ к последним доступным данным электронной почты.

Важно

Мы рекомендуем всегда использовать режим кэширования Exchange с учетной записью Office 365.

Онлайн-режим работает с использованием информации непосредственно с сервера и, как следует из названия, требует подключения. Данные почтового ящика кэшируются только в памяти и никогда не записываются на диск.

Режим кэширования Exchange является предпочтительной конфигурацией в Outlook 2016 и полезен в следующих ситуациях:

  • Пользователи, которые часто подключаются и отключаются.
  • Пользователи, которые часто работают в автономном режиме или без подключения к сети.
  • Пользователи, которые имеют соединения с высокой задержкой (более 500 мс) к серверу Exchange.

Онлайн-режим полезен в следующих ситуациях:

  • Сценарии киоска, когда на конкретном компьютере работает много пользователей, имеющих доступ к разным учетным записям Outlook, и задержка загрузки сообщений электронной почты в локальный кэш недопустима.
  • Строго регулируемые нормативные или безопасные среды, в которых локальное хранение данных сопряжено с риском.Кроме того, мы рекомендуем рассмотреть возможность использования шифрованной файловой системы (EFS) или BitLocker в качестве надежного решения.
  • Большие почтовые ящики на компьютерах, на жестком диске которых недостаточно места для локальной копии почтового ящика.

Даже если он настроен в режиме кэширования Exchange, Outlook 2016 должен напрямую обращаться к серверу для выполнения определенных операций. Эти операции не будут выполняться, если Outlook не подключен, и их выполнение может занять больше времени при подключениях с высокой задержкой.Эти операции включают следующее:

  • Работа с общими папками, которые не были доступны в автономном режиме.
  • Получение информации о занятости.
  • Установка, изменение или отмена сообщения об отсутствии на работе.
  • Доступ к общедоступным папкам, которые не были доступны в автономном режиме.
  • Получение прав на защищенное сообщение.
  • Правила редактирования.
  • Получение подсказок.
  • Получение подсказок политики.

Варианты отложенной доставки: на стороне клиента в кэшированном режиме и на стороне сервера в онлайн-режиме.Таким образом, когда вы используете режим кэширования Exchange, Outlook должен быть подключен и открыт в назначенное время доставки, чтобы сообщение с отложенной доставкой было отправлено.

Outlook 2016 поддерживает работу в режиме кэширования Exchange в службах удаленных рабочих столов (RDS), ранее известных как службы терминалов, в среде с несколькими пользователями. При настройке компьютера с RDS для использования режима кэширования Exchange обязательно учитывайте дополнительное пространство для хранения и дисковый ввод-вывод, необходимые для доступа нескольких клиентов.Новые учетные записи Exchange, настроенные на компьютерах с RDS, по умолчанию используют сетевой режим. При настройке пользователь может решить включить режим кэширования Exchange.

Рекомендации по планированию режима кэширования Exchange для Outlook 2016

В некоторых случаях можно повысить производительность режима кэширования Exchange для всей организации или для группы пользователей, например пользователей, работающих удаленно.

Рекомендации по файлу данных Outlook (OST)

При использовании режима кэширования Exchange помните, что локальный код пользователя .OST на 50–80 % больше, чем размер почтового ящика, указанный в Exchange Server. Формат, который Outlook использует для локального хранения данных в режиме кэширования Exchange, менее эффективен с точки зрения пространства, чем формат файла данных сервера.

Максимальный размер файлов .ost можно настроить. По умолчанию установлено 50 ГБ для хранения данных. Убедитесь, что файлы пользователей .ost расположены в папке, на диске которой достаточно места для размещения почтовых ящиков пользователей.

Обновление существующих пользователей режима кэширования Exchange до Outlook 2016

Если при обновлении не изменить параметры режима кэширования Exchange, те же параметры сохраняются для Outlook 2016.

Однако по умолчанию при установке Outlook 2016 и включенном режиме кэширования Exchange создается новая сжатая версия файла данных Outlook ( .ost ). Более ранняя версия файла .ost сохраняется и, при необходимости, может быть открыта Outlook 2016. Если вы должны запретить Outlook 2016 создавать новый сжатый файл данных Outlook ( .ost ), используйте группу Шаблон политики для Outlook (Outlk16.admx) для включения параметра политики Не создавать новый файл OST при обновлении .

Дополнительные сведения о настройке этого и других параметров см. в разделе Использование групповой политики и средства настройки Office (OCT).

Примечание

Функция быстрого доступа к Exchange, которая была добавлена ​​в режим кэширования Exchange в Outlook 2013, устарела в Outlook 2016.

Управление проблемами производительности в Outlook

Большинство пользователей считают, что режим кэширования Exchange работает быстрее, чем оперативный режим. Однако на восприятие пользователем производительности в режиме кэширования Exchange может повлиять несколько факторов, таких как размер и скорость жесткого диска, скорость ЦП, .ost и ожидаемый уровень производительности.

Советы по устранению неполадок, связанных с диагностикой и устранением проблем с производительностью в Outlook, см. в разделе Устранение проблем с производительностью в Outlook.

Управление общим доступом к папкам Outlook

По умолчанию, когда включен режим кэширования Exchange, общие почтовые и непочтовые папки, к которым пользователи получают доступ в других почтовых ящиках, загружаются и кэшируются в локальном файле .ost пользователя. Точно так же, если руководитель делегирует доступ к своей папке «Входящие» члену команды, когда член команды получает доступ к папке, Outlook 2016 также запускает локальное кэширование папки «Входящие».

Вы можете отключить кэширование всех общих папок для профилей, для которых включен режим кэширования Exchange. Для этого настройте параметр Загрузить общие непочтовые папки в средстве настройки Office (OCT) при настройке развертывания в режиме кэширования Exchange. Этот параметр применяется как к почтовым, так и к обычным папкам в Outlook 2016.

Если вы хотите отключить кэширование общих почтовых папок (например, делегированных папок «Входящие»), но не общих папок, не являющихся почтовыми (например, «Календарь»), см. раздел По умолчанию общие почтовые папки загружаются в режиме кэширования в Outlook 2010 и более поздних версиях.

Дополнительные сведения о настройке этих параметров см. в разделе Использование групповой политики и средства настройки Office (OCT).

Почтовые ящики сайта

В качестве альтернативы общедоступным папкам рассмотрите почтовые ящики сайта. Почтовые ящики сайта улучшают совместную работу и производительность пользователей, предоставляя доступ как к документам SharePoint Server, так и к электронной почте Exchange, которые находятся в одном клиентском интерфейсе. Почтовый ящик сайта включает в себя членство на сайте SharePoint Server (владельцы и участники), общее хранилище через почтовый ящик Exchange Server для сообщений электронной почты и сайт SharePoint Server для документов, а также интерфейс управления, отвечающий потребностям подготовки и жизненного цикла.Документы SharePoint Server, просматриваемые в почтовом ящике сайта, хранятся только на SharePoint Server. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка почтовых ящиков сайта в SharePoint Server.

Управление поведением Outlook при медленных подключениях

Outlook настроен на определение скорости подключения пользователя путем проверки скорости сетевого адаптера на компьютере пользователя (предоставляется операционной системой). Если сообщаемая скорость сетевого адаптера составляет 128 КБ или ниже, соединение определяется как медленное.

При обнаружении медленного подключения к компьютеру с Exchange Server Outlook помогает пользователям работать лучше, если они уменьшают менее важную информацию, которая синхронизируется с компьютером с Exchange Server. Outlook вносит следующие изменения в поведение синхронизации для медленных подключений:

.
  • Переключение на загрузку только заголовков.
  • Не загружаются обновления автономной адресной книги или автономной адресной книги.
  • Загружает тело элемента и связанные с ним вложения только по запросу пользователя.

Outlook продолжает синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами, и могут выполняться некоторые правила на стороне клиента.

Примечание

Мы рекомендуем не синхронизировать мобильные устройства, если включен параметр Загружать только заголовки кэширования Exchange . Например, при синхронизации мобильного устройства с помощью ActiveSync в Outlook загружаются полные элементы, и процесс синхронизации менее эффективен, чем при обычной синхронизации Outlook с компьютерами пользователей.

Параметр Загружать только заголовки для синхронизации предназначен для пользователей Outlook, у которых есть коммутируемое или сотовое беспроводное соединение, чтобы свести к минимуму сетевой трафик при медленном или дорогом соединении.

В случае, когда фактическая пропускная способность пользователей низкая, даже если их сетевые адаптеры сообщают о быстром подключении, можно отключить автоматическое переключение на загрузку только заголовков с помощью параметра групповой политики Запретить загрузку только заголовков при медленных подключениях .Точно так же могут быть соединения, которые Outlook определил как медленные, но которые обеспечивают высокую пропускную способность для пользователей. В этом случае вы также можете отключить автоматическое переключение на загрузку только заголовков.

Можно настроить параметр При медленных подключениях, загружать только заголовки в Центре развертывания Office (OCT) или настроить этот параметр с помощью групповой политики, чтобы установить Запретить при медленных подключениях загружать только заголовки .

Дополнительные сведения о настройке этих параметров см. в разделе Использование групповой политики и средства настройки Office (OCT).

Настройка режима кэширования Exchange для Outlook 2016

Автономный файл данных (OST-файл) и автономная адресная книга (OAB)

Если учетная запись Outlook 2016 настроена на использование режима кэширования Exchange, всегда имеется локальная копия почтового ящика Exchange пользователя, готовая в автономном файле данных (файл .ost ) на компьютере пользователя. По умолчанию файл .ost находится в папке C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook.)

Всякий раз, когда пользователь находится в автономном режиме и использует Outlook 2016, программа работает с этой локальной копией и с автономной адресной книгой (OAB).Когда пользователь находится в сети, кэшированный почтовый ящик и автономная адресная книга периодически обновляются с сервера Exchange в фоновом режиме. Любые сообщения электронной почты, созданные пользователем в автономном режиме, автоматически отправляются, когда этот пользователь возвращается в сеть.

Если пользователь обновляет более раннюю версию Outlook до Outlook 2016, и вы ранее настроили Outlook для режима кэширования Exchange, эти старые параметры режима кэширования Exchange применяются автоматически, включая новый элемент управления синхронизацией для общих почтовых ящиков. Расположение по умолчанию для нового .ost или файлы автономной адресной книги: %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books. Как администратор, вы можете настроить другое расположение файла .ost для пользователей в вашей организации, у которых еще нет файлов .ost . Если не указать другое расположение файла .ost , Outlook создает файл .ost в расположении по умолчанию, когда пользователи запускают Outlook в режиме кэширования Exchange.

Параметр «Почта для сохранения в автономном режиме»

Ползунок Почта для сохранения в автономном режиме в диалоговом окне «Параметры сервера» в Outlook 2016 был обновлен для применения к общим папкам и позволяет установить меньшее окно синхронизации, доступное по умолчанию в режиме кэширования Exchange в Outlook 2016.

Ползунок позволяет пользователю Outlook 2016 ограничивать сообщения электронной почты, которые локально синхронизируются в файле данных Microsoft Outlook (OST). По умолчанию, если включен режим кэширования Exchange, Outlook 2016 кэширует сообщения электронной почты только за последние 12 месяцев и удаляет все более старые из локального кэша для ПК. Эти настройки по умолчанию зависят от устройства, при этом мобильные устройства имеют меньшие настройки по умолчанию. Сообщения электронной почты, удаленные из локального кэша, по-прежнему доступны для просмотра пользователями, но для их просмотра необходимо подключение к серверу Exchange Server.Пользователи могут просмотреть сообщения, удаленные из локального кэша, прокрутив список сообщений в папке до конца и щелкнув сообщение . Щелкните здесь, чтобы просмотреть дополнительные сведения о Microsoft Exchange . Пользователи также могут изменить, сколько сообщений электронной почты следует хранить в автономном режиме. Вы, как администратор, можете изменить возраст по умолчанию или установить возраст сообщений электронной почты, которые удаляются из локального кэша.

Использование групповой политики и средства настройки Office (OCT)

Используйте следующие процедуры для настройки параметров режима кэширования Exchange с помощью центра развертывания Office или групповой политики.Помните, что настройка параметров режима кэширования Exchange необязательна.

Чтобы настроить параметры режима кэширования Exchange с помощью центра развертывания Office

  1. В дереве центра развертывания Office найдите Outlook и щелкните Добавить учетные записи . В столбце Имя учетной записи щелкните учетную запись, которую необходимо настроить, и щелкните Изменить , чтобы отобразить диалоговое окно Параметры Exchange .

  2. Нажмите Дополнительные настройки .

  3. Перейдите на вкладку Режим кэширования .

  4. Нажмите Настройка режима кэширования Exchange и установите флажок Использовать режим кэширования Exchange , чтобы включить режим кэширования Exchange для пользователей. (По умолчанию режим кэширования Exchange отключен.)

  5. Выберите параметр загрузки по умолчанию на вкладке Режим кэширования :

    • Загрузка только заголовков : Пользователи видят информацию заголовка и начало сообщения. Они могут загрузить полное сообщение несколькими способами, например, дважды щелкнув, чтобы открыть сообщение, или щелкнув Загрузить оставшуюся часть этого сообщения сейчас в области чтения.
    • Загрузка заголовков, за которыми следует полный элемент : Сначала загружаются все заголовки, а затем полные элементы. Порядок загрузки может быть не в хронологическом порядке, но это не должно быть заметно для пользователя. Microsoft Outlook загружает заголовки, за которыми следуют полные элементы в папке, к которой в данный момент обращается пользователь, а затем загружает заголовки, за которыми следуют полные элементы в папках, которые пользователь недавно просматривал.
    • Загрузка полных элементов : Загружаются полные элементы.Мы рекомендуем этот вариант, если у вас медленное сетевое соединение. Порядок загрузки может быть не в хронологическом порядке, но это не должно быть заметно для пользователя. Microsoft Outlook загружает полные элементы в папку, к которой в данный момент обращается пользователь, а затем загружает полные элементы в папки, которые пользователь недавно просматривал. Возможно, вы захотите соединить это с опцией При медленных соединениях загружать только заголовки .

Настройка параметров режима кэширования Exchange с помощью групповой политики

  1. В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2016.
  2. Откройте консоль управления групповыми политиками (GPMC) и в дереве разверните Домены и разверните Объекты групповой политики .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши нужный объект политики и выберите Изменить . Откроется окно редактора управления групповыми политиками.
  4. В дереве перейдите к Конфигурация пользователя > Политики > Административные шаблоны > Microsoft Outlook 2016 > Настройки учетной записи > Exchange > Режим кэширования Exchange .
  5. В области чтения в столбце Параметр откройте политику, которую вы хотите установить, дважды щелкнув ее. Например, в области чтения Exchange откройте Использовать режим кэширования Exchange для новых и существующих профилей Outlook .
  6. Выберите Включено и выберите вариант (при необходимости).
  7. Щелкните OK .

Чтобы настроить расположение .ost по умолчанию с помощью групповой политики

  1. В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2016.

  2. Откройте консоль управления групповыми политиками (GPMC) и в представлении в виде дерева разверните Домены , а затем разверните Объекты групповой политики .

  3. Щелкните правой кнопкой мыши нужный объект политики и выберите Изменить . Откроется окно редактора управления групповыми политиками.

  4. В дереве перейдите к Конфигурация пользователя > Политики > Административные шаблоны > Microsoft Outlook 2016 > Разное > Настройки PST .

  5. Дважды щелкните Расположение по умолчанию для файлов OST , чтобы открыть его.

  6. Щелкните Включено , чтобы включить параметр политики.

  7. В текстовом поле Расположение по умолчанию для файлов OST введите расположение по умолчанию для файлов .ost . Например:

    %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ новая папка .

  8. Нажмите OK .

    Вы можете определить новое расположение по умолчанию для обоих личных файлов данных Microsoft Outlook (.pst) и файлов .ost . После того, как вы щелкните Параметры PST в представлении в виде дерева, дважды щелкните, чтобы открыть параметр Расположение по умолчанию для файлов PST в области чтения.

Чтобы предотвратить создание нового файла .ost

  1. В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2016.
  2. Откройте консоль управления групповыми политиками (GPMC) и в дереве разверните Домены и разверните Объекты групповой политики .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши нужный объект политики и выберите Изменить . Откроется окно редактора управления групповыми политиками.
  4. В дереве перейдите к Конфигурация пользователя > Политики > Административные шаблоны > Microsoft Outlook 2016 > Настройки учетной записи > Exchange .
  5. Дважды щелкните Не создавайте новый файл OST при обновлении , чтобы открыть его.
  6. Щелкните Включено , чтобы включить параметр политики, а затем щелкните OK .

Дополнительные параметры групповой политики и центра развертывания Office

В следующей таблице показаны некоторые параметры, которые можно настроить для режима кэширования Exchange. В групповой политике вы можете найти параметры в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2016\Настройки учетной записи\Exchange\Кэшированный режим Exchange . Параметры центра развертывания Office находятся в соответствующих местах на странице Изменить параметры пользователя центра развертывания Office.

Параметры режима кэширования Exchange
Название настройки Описание
Настройки синхронизации режима кэширования Exchange Включите его, чтобы настроить объем электронной почты пользователя, который Outlook синхронизирует локально по дате сообщения.Чтобы разрешить синхронизацию всех сообщений электронной почты независимо от даты с кешем локальных почтовых ящиков пользователей, включите и выберите Все из списка. По умолчанию, если вы не настроите этот параметр, Outlook синхронизирует сообщения электронной почты, отправленные или полученные за последние 12 месяцев, с кешем локального почтового ящика пользователя ( .ost ).
Запретить загрузку полных элементов Включите его, чтобы отключить параметр Загружать полные элементы в Outlook. Чтобы найти этот параметр, выберите вкладку Отправить/получить , а затем выберите Параметры загрузки .
Запретить скачивание заголовков Включите его, чтобы отключить параметр Загрузить заголовки в Outlook. Чтобы найти этот параметр, выберите вкладку «Отправка/получение ».
Запретить загрузку заголовков, а затем полных элементов Включите его, чтобы отключить параметр Загрузить заголовки, а затем полные элементы в Outlook. Чтобы найти этот параметр, выберите вкладку Отправить/получить , а затем выберите Параметры загрузки .
Запретить загрузку только заголовков при медленных соединениях Включите его, чтобы отключить параметр При медленных подключениях загружать только заголовки в Outlook.Чтобы найти этот параметр, выберите вкладку Отправить/получить , а затем выберите Параметры загрузки .
Загрузить избранное из общей папки Включите его, чтобы синхронизировать избранное общедоступных папок в режиме кэширования Exchange.
Загрузка общих непочтовых папок Включите его для синхронизации общих непочтовых папок в режиме кэширования Exchange.
Использовать режим кэширования Exchange для нового и существующего профиля Outlook Включите его, чтобы настроить новые и существующие профили Outlook для использования режима кэширования Exchange.Отключите, чтобы настроить новые и существующие профили Outlook для использования сетевого режима.

В следующей таблице показаны некоторые дополнительные параметры, которые можно настроить для подключения к Exchange. В групповой политике вы можете найти параметры в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2016\Настройки учетной записи\Exchange . Параметры центра развертывания Office находятся в соответствующих местах на странице Изменить параметры пользователя центра развертывания Office.

Параметры подключения Exchange
Название настройки Описание
Настройка параметров пользовательского интерфейса мобильного Outlook (RPC через HTTP) Включите его, чтобы разрешить пользователям просматривать и изменять параметры пользовательского интерфейса (UI) для мобильного Outlook (RPC через HTTP).
Запретить создание файла OST Включите его, чтобы предотвратить использование папки в автономном режиме.
Не создавать новый файл OST при обновлении Включите его, чтобы заставить Outlook 2016 использовать существующий файл .ost , созданный в более ранней версии Outlook. Если вы отключите или не настроите этот параметр (рекомендуется), при обновлении до Outlook 2016 будет создан новый файл .ost .
Синхронизация данных в общих папках Включите его, чтобы контролировать количество дней, по истечении которых пользователь не сможет получить доступ к папке Outlook, прежде чем Outlook прекратит синхронизацию папки с Exchange.

Рекомендации по планированию развертывания Outlook 2016 для Windows

О режиме кэширования Exchange и онлайн-режиме Outlook


О режимах подключения Outlook к Exchange

Версии Outlook для настольных ПК Microsoft Windows поддерживают два типа режимов подключения для учетных записей Exchange: режим кэширования Exchange и онлайн-режим.

Режим кэширования Exchange

Режим кэширования Exchange — это конфигурация по умолчанию и рекомендуемая конфигурация для большинства сценариев, за исключением тех, которые упомянуты в разделе «Когда использовать онлайн-режим».

Если учетная запись Exchange в Outlook настроена на использование режима кэширования Exchange, Outlook работает с локальной копией почтового ящика Exchange пользователя, которая хранится в автономном файле данных (файл .ost ) на компьютере пользователя вместе с автономным Адресная книга (OAB).

Режим кэширования Exchange предназначен для обеспечения бесперебойной работы Outlook в сети и в автономном режиме. Он также предназначен для защиты пользователей от сетевых задержек и проблем с подключением при использовании Outlook.

Благодаря кэшированию почтовых ящиков пользователей на их компьютерах Outlook больше не зависит от постоянного подключения к сети для доступа к пользовательской информации. Это также снижает нагрузку на сеть. После того как сообщения были переданы по сети один раз, последующий доступ к этим сообщениям не вызывает дополнительного сетевого трафика.

Если пользователь находится в автономном режиме и использует Outlook, программа работает с этой локальной копией и с автономной адресной книгой (OAB). Любые сообщения электронной почты, созданные пользователем в автономном режиме, автоматически отправляются, когда этот пользователь возвращается в сеть.Когда пользователь находится в сети, кэшированный почтовый ящик и автономная адресная книга периодически обновляются с сервера Exchange в фоновом режиме.

Режим кэширования Exchange особенно ценен для:

  • Пользователи портативных компьютеров, которые часто подключаются и отключаются от сети.
  • Пользователи, которые часто работают в автономном режиме или без подключения к сети.
  • Пользователи, которые имеют соединения с высокой задержкой (более 500 мс) к серверам Exchange.

Хотя режим кэширования Exchange используется по умолчанию и является рекомендуемым режимом, с этим режимом связаны некоторые известные проблемы, в том числе задержки синхронизации с общими элементами и обновлениями адресной книги; см. Известные проблемы с режимом кэширования Exchange.

Онлайн-режим

Второй тип режима подключения Exchange — сетевой режим. Онлайн-режим работает с использованием информации непосредственно с сервера; как следует из названия, для этого требуется соединение. Данные почтового ящика кэшируются только в памяти и никогда не записываются на диск. Вы можете включить онлайн-режим, отключив режим кэширования Exchange.

Когда использовать сетевой режим

В IU сетевой режим рекомендуется для следующих сценариев:

  • Сценарии киоска, когда на конкретном компьютере работает много пользователей, имеющих доступ к разным учетным записям Outlook, и задержка загрузки сообщений электронной почты в локальный кэш недопустима.
  • Большие почтовые ящики на компьютерах, на жестком диске которых недостаточно места для локальной копии почтового ящика.
  • Большие почтовые ящики (более 25 ГБ). Для больших почтовых ящиков производительность может стать проблемой в режиме кэширования Exchange.

Настройка режимов

По умолчанию режим кэширования Exchange будет выбран, когда пользователь добавляет учетную запись Exchange в Outlook. Чтобы отключить режим кэширования Exchange и переключиться в онлайн-режим, пользователь может снять флажок во время настройки учетной записи или изменить настройки учетной записи Exchange позже в окне настроек учетной записи Outlook.

Чтобы включить режим кэширования Exchange в Office 365 или Office 2019:

  1. В Outlook перейдите к , затем , а затем .
  2. Выберите свою учетную запись и нажмите .
  3. Установите флажок, переместите ползунок для загрузки электронной почты по желанию (переместите его вправо до упора, чтобы загрузить всю электронную почту), а затем щелкните .
  4. Нажмите и закройте окно «Настройки учетной записи».
  5. Перезапустите Outlook.

Дополнительные сведения см. в разделе Включение режима кэширования Exchange.

Если вы ИТ-специалист, планирующий развертывание Office, вы также можете настроить параметры режима подключения Outlook Exchange с помощью средства настройки Office (OCT) или групповой политики. Дополнительные сведения см. в статье Планирование и настройка режима кэширования Exchange в Outlook 2016 для Windows.

Известные проблемы с режимом кэширования Exchange

Выпуск Описание Разрешение

Задержки и проблемы синхронизации с общими почтовыми ящиками, включая общие календари и почтовые папки.

По умолчанию, если профиль Outlook настроен с использованием учетной записи Exchange с использованием режима кэширования Exchange и вы добавляете в профиль дополнительный почтовый ящик Exchange, все элементы во всех папках, к которым у вас есть доступ в дополнительном почтовом ящике, загружаются в ваш автономный Данные Outlook (файл .ost ). Кэширование этих общих вторичных почтовых ящиков может привести к задержкам синхронизации, когда делегаты вносят изменения в элементы общего календаря (включая создание/редактирование приглашений на собрания и встречи) и почтовые папки.

Вы можете отключить кэширование дополнительных почтовых ящиков, выполнив следующие действия:

  1. В Outlook откройте окно настроек учетной записи.
  2. Выберите основную учетную запись Exchange и нажмите кнопку.
  3. Нажмите кнопку.
  4. Перейдите на вкладку и снимите флажок .
  5. Нажмите , а затем и , чтобы закрыть окна настроек учетной записи.

Кэширование общих почтовых папок также можно отключить с помощью средства настройки Office (OCT) или групповой политики; см. Общие почтовые папки загружаются в режиме кэширования по умолчанию в Outlook 2010 и более поздних версиях.

В версиях Outlook для Mac возникают задержки синхронизации с общими папками и элементами календаря.

Настольные версии Outlook для Mac (включая 2016) поддерживают только режим кэширования Exchange. Поскольку клиенты работают в этом режиме, это иногда вызывает задержки синхронизации между клиентом и сервером Exchange.

В Outlook 2016 синхронизируется только часть элементов почтового ящика Exchange.

В папках электронной почты для этих почтовых ящиков может отображаться меньшее количество элементов, чем ожидалось. Кроме того, кажется, что старые элементы отсутствуют, и в нижней части списка элементов отображается следующее сообщение:

.

«В этой папке на сервере есть другие элементы. Щелкните здесь, чтобы просмотреть дополнительные сведения о Microsoft Exchange».

Это происходит из-за того, что для параметра режима кэширования Exchange задано значение, отличное от .

В конфигурации по умолчанию, в зависимости от размера вашего жесткого диска, Outlook синхронизирует электронную почту только за 1, 3 или 12 месяцев с вашими автономными данными ( .ost ) с сервера Exchange.

Этот параметр не влияет на количество элементов, которые синхронизируются с папками следующих типов:

  • Календарь
  • Контакты
  • Задачи
  • Журнал
  • Примечания
  • Исходящие

Дополнительные сведения см. в статье В Outlook синхронизируется только часть элементов почтового ящика Exchange.

Проблемы с производительностью, когда слишком много элементов или папок в автономных данных в режиме кэширования ( .ost ) или папку с файлами данных Outlook ( .pst ).

Если вы используете режим кэширования Exchange или файл данных Outlook ( .pst ) и у вас есть много элементов в любой отдельной папке, в Outlook могут возникнуть следующие симптомы:

  • Снижение производительности при переключении в определенную папку с большим количеством элементов и из нее.
  • Снижение производительности в Outlook, если папки Входящие , Календарь , Задачи , Отправленные и Удаленные содержат много элементов.
  • Папки отображаются неправильно или занимают много времени, особенно в режиме кэширования Exchange.

Эта проблема может возникнуть, если у вас есть папки, превышающие ограничение на количество элементов в папке, или если у вас слишком много папок. Пределы элементов и папок для Outlook 2016:

  • 100 000 элементов в папке
  • Всего 500 папок

Если у вас есть папки, которые превышают ограничение на количество элементов в данных Outlook ( .pst ) или автономный файл данных Outlook ( .ost ), перемещайте элементы из больших папок в отдельные или меньшие папки в том же почтовом ящике или файле данных; см. Проблемы с производительностью Outlook, когда слишком много элементов или папок в папке файлов .ost или .pst в режиме кэширования.

Электронные сообщения отправляются не сразу.

При использовании режима кэширования Exchange сообщение может оставаться в папке «Исходящие» до одной минуты, пока не произойдет следующая синхронизация с сервером Exchange.

Чтобы отправить сообщение немедленно, щелкните вкладку, а затем щелкните .

Дополнительные сведения см. в разделе Планирование и настройка режима кэширования Exchange в Outlook 2016 для Windows.

Что такое режим кэширования Exchange в Outlook?

Важно: эта статья относится только к Outlook для Windows.

Существует два способа подключения Outlook к учетной записи Exchange: сетевой режим и режим кэширования Exchange.В то время как сетевой режим поддерживает прямое подключение к серверу Exchange, режим кэширования Exchange создает локальную копию данных почтового ящика, хранящихся на сервере Exchange, в автономном файле данных (OST-файле). Outlook обращается к этой кэшированной копии для большинства операций, что ускоряет время отклика. Outlook и Exchange Server периодически синхронизируют локальные данные и данные сервера. Это может помочь повысить производительность Outlook при медленном подключении к Интернету.

Примечание:  Невозможно использовать функцию Автономная работа , если Outlook находится в режиме Онлайн .Перепроверьте, включен ли режим кэширования и создан автономный файл данных для доступа к почтовому ящику.

Чтобы включить режим кэширования Exchange, выполните следующие действия для вашей версии Outlook:

Примечание. по умолчанию Режим кэширования Exchange включается при добавлении учетной записи Exchange.

Системные рекомендации по использованию режима кэширования Exchange см. в разделе Рекомендации по режиму кэширования Outlook ниже.

Примечание: , если вы хотите отключить режим кэширования Exchange, выполните те же действия, но убедитесь, что флажок рядом с Использовать режим кэширования Exchange не установлен.

В Outlook 2013/2016/2019:

  1. В Outlook перейдите к Файл > Настройки учетной записи , затем снова нажмите Настройки учетной записи в раскрывающемся списке.
  2. На вкладке Электронная почта выберите свою учетную запись Exchange и нажмите Изменить .
  3. В окне настроек сервера Exchange установите флажок Использовать режим кэширования Exchange и нажмите Далее .
  4. Вы должны вернуться в окно учетных записей электронной почты.Нажмите Готово .

Вы должны увидеть окно уведомления, в котором рекомендуется перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу:

Когда вы перезапустите Outlook, он начнет копировать содержимое вашего почтового ящика на ваш компьютер. Это займет некоторое время. Не все предметы будут доступны сразу. Если у вас большой почтовый ящик или медленное подключение к Интернету, это может занять час или больше.

Рекомендации по режиму кэширования Outlook:
  •  Не рекомендуется использовать режим кэширования, если размер почтового ящика превышает 25 ГБ, так как это может вызвать проблемы с производительностью.
  •  По умолчанию общий размер файлов .ost имеет предварительно настроенное ограничение в 50 ГБ.

В Outlook 2010:

  1. В Outlook перейдите к Файл > Настройки учетной записи , затем снова нажмите Настройки учетной записи в раскрывающемся списке.
  2. На вкладке Электронная почта выберите свою учетную запись Exchange и нажмите Изменить .
  3. В окне настроек сервера Exchange установите флажок Использовать режим кэширования Exchange и нажмите Далее .
  4. Вы должны вернуться в окно учетных записей электронной почты. Нажмите Готово .

Вы должны увидеть окно уведомления, в котором рекомендуется перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу:

Когда вы перезапустите Outlook, он начнет копировать содержимое вашего почтового ящика на ваш компьютер. Это займет некоторое время. Не все предметы будут доступны сразу. Если у вас большой почтовый ящик или медленное подключение к Интернету, это может занять час или больше.

В Outlook 2007:

  1. В Outlook выберите Инструменты > Настройки учетной записи .
  2. На вкладке Электронная почта выберите Microsoft Exchange Server и нажмите Изменить .
  3. В окне настроек сервера Exchange установите флажок Использовать режим кэширования Exchange и нажмите Далее .
  4. Вы должны вернуться в окно учетных записей электронной почты. Нажмите Готово .

Вы должны увидеть окно уведомления, в котором рекомендуется перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

Когда вы перезапустите Outlook, он начнет копировать содержимое вашего почтового ящика на локальный компьютер. Это займет некоторое время. Не все предметы будут доступны сразу. Если у вас большой почтовый ящик или медленное подключение к Интернету, это может занять час или больше.

Outlook 2011/2016 для Mac:

Примечание. , в отличие от Outlook для Windows, Outlook для Mac 2011/2016 всегда работает в режиме кэширования, и его невозможно переключить в онлайн-режим.

Как включить или отключить режим кэшированного обмена в Outlook?

Как включить или отключить режим кэшированного обмена в Outlook?

Как включить или отключить режим кэшированного обмена в Outlook?

При использовании учетной записи Exchange в Outlook вы можете включить или отключить режим кэширования для своих нужд.Пожалуйста, сделайте, как показано в следующем руководстве.

Включение или отключение режима кэширования Exchange в Outlook

Вкладка Office — включите редактирование с вкладками и просмотр в Office и упростите работу…

Kutools for Outlook — добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции…
  • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес есть в списке BCC; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний…
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему…
  • Инструменты вложения: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего… Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов…
  • Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полные возможности 60-дневная бесплатная пробная версия.

Включение или отключение режима кэширования Exchange в Outlook

1. Откройте диалоговое окно Настройки учетной записи .

1). В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи . Смотрите скриншот:

2).В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Настройки учетной записи .

2. В диалоговом окне Настройка учетной записи выберите учетную запись Exchange, для которой вы хотите отключить или включить режим кэширования, а затем нажмите кнопку Изменить на вкладке Электронная почта .

3. В диалоговом окне Изменить учетную запись выполните следующие действия:

1). Чтобы включить режим кэширования, установите флажок Использовать режим кэширования Exchange ;

2).Чтобы отключить режим кэширования, снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange ;

3). Затем нажмите кнопку Далее .

4. Затем появится диалоговое окно Microsoft Outlook , нажмите кнопку OK .

5. Затем нажмите кнопку Далее в следующем диалоговом окне Изменить учетную запись , чтобы завершить настройку.

6. Теперь перезапустите приложение Outlook, чтобы применить новый параметр.


Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
  • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес есть в списке BCC; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний…
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Ответить на многие электронные письма за считанные секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавьте дату в тему…
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отсоединение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех… Быстрый отчет, подсчет выбранных писем…
  • Мощные нежелательные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

 

Теперь вы вошли в систему, используя свои учетные данные Facebook

Outlook Отключить режим кэширования с помощью групповой политики

KB ID 0000507

Проблема

Меня сегодня спросили, как это сделать, у клиента есть несколько перемещающихся пользователей (преподавателей), которым не нравится ждать, пока Outlook создаст локальную копию почтового ящика при каждом входе в систему.Честно говоря, поскольку у них есть Exchange 2010, им было бы лучше использовать многофункциональный Outlook Web App (OWA), а не полный клиент, если им нужно так много перемещаться, но эй, меня спросили.

Решение

1. Чтобы сделать это, вам нужно использовать пользовательский административный шаблон, к счастью, у Microsoft они уже написаны. Перейдите сюда, чтобы загрузить административные шаблоны.

2. Загрузите и извлеките шаблоны на контроллер домена. Пуск > Инструменты администрирования > Консоль управления групповыми политиками > либо создайте новую политику и свяжите ее с ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ , либо отредактируйте существующую политику.

3. Перейдите к:

Конфигурация пользователя > Политики > Административные шаблоны

Щелкните правой кнопкой мыши > Добавить/удалить шаблоны.

4. Добавить > Перейдите к папке, в которую вы распаковали шаблоны > Папка ADM > папка en-us (измените в зависимости от вашего региона) > Outlk14.adm > Открыть.

5. Теперь перейдите к:

Конфигурация пользователя > Политики > Административные шаблоны > Классические административные шаблоны > Microsoft Outlook 2010 > Параметры учетной записи > Exchange > Режим кэширования Exchange

Найдите «Использовать режим кэширования Exchange для новых и существующих профилей Outlook»

6.Установите для политики значение «Отключено» > «Применить ОК» > «Закройте редактор политики».

7. Затем заставьте клиентов выйти и снова войти, подождите пару часов или вручную запустите на них «gpupdate /force».

 

Связанные статьи, ссылки, кредиты или внешние ссылки

нет данных

 

Режим кэширования

или онлайн — какой из них лучше для вас?

Различные сценарии конфигурации подходят компаниям по-разному.Будут ли ваши пользователи Outlook использовать кэшированный или оперативный режим, зависит от множества факторов.

Компании, использующие Exchange Server, часто не понимают, следует ли им использовать режим кэширования или оперативный режим на своих клиентах Outlook. В этом посте мы рассмотрим, в чем заключаются различия, и дадим некоторые рекомендации о том, когда каждый из них подходит.

Режим кэширования, который впервые появился в Microsoft Outlook 2003, сохраняет локальную копию почтового ящика пользователя на жестком диске в виде OST-файла.Работая в кэшированном режиме, клиент Outlook просматривает локальный OST-файл для любого доступа, включая чтение и поиск, в то время как отдельный процесс проверяет наличие новой почты на сервере и синхронизирует данные с локальным кешем.

Клиенты в режиме кэширования также сохраняют локальную копию глобального списка адресов, называемую автономной глобальной адресной книгой, для более быстрого поиска получателей в организации. Работая в кэшированном режиме, пользователь по-прежнему может получать доступ к почте, даже если сетевое подключение к Exchange не работает, например, когда он находится в самолете или глобальная сеть не работает.

Режим кэширования также очень удобен для пользователей с высокой задержкой подключения к Exchange, поскольку доступ к локальному кэшу изолирует пользователя от задержек при подключении к серверу. Поиск по локальному OST выполняется намного быстрее, а клиент генерирует гораздо меньше сетевого трафика.

Вы должны использовать режим кэширования каждый раз, когда пользователь должен получить доступ к своей почте без подключения к сети, например, пользователи, которые путешествуют. Вы также должны использовать его для любых пользователей в офисе с прерывистым сетевым подключением или с высокой сетевой задержкой между клиентом и сервером, например, со спутниковым или радиосоединением.

Онлайн-режим поддерживает подключение к серверу Exchange CAS для любого доступа к почтовому ящику и чтения из глобального списка адресов. Если соединение с сервером прерывается, Outlook становится непригодным для использования до тех пор, пока соединение не будет восстановлено. Это также требует гораздо лучшего соединения с сервером, что касается задержки. Однако самое большое отличие заключается в том, что онлайн-режим не требует места на диске для локального файла, что делает его идеальным для клиентов с ограниченным постоянным хранилищем или без него.

Вы должны использовать онлайн-режим, когда у пользователей нет постоянного хранилища, в котором они могут хранить свои OST, например сценарии VDI, или на устройствах с ограниченной емкостью хранилища, таких как планшеты.Вы также можете использовать онлайн-режим для очень больших почтовых ящиков, чтобы повысить общую производительность, или если вы не хотите рисковать наличием локальной копии OST для соответствия требованиям или по другим причинам.

Я не согласен с общим мнением о рисках, связанных с использованием файлов OST. Если у вас есть машина, которая покидает физическую безопасность ваших четырех стен, то у вас есть риск для данных независимо от того, используете ли вы режим кэширования или онлайн-режим. Не бойтесь OST; вместо этого используйте полное шифрование диска, например, предлагаемое BitLocker или различными сторонними поставщиками, и убедитесь, что для получения локального доступа к диску требуется строгая проверка подлинности.Гораздо лучше защитить все данные, чем стрелять себе в ногу в отношении производительности Outlook.

Задержка — это действительно самая важная вещь, которую следует учитывать при выборе между кэшированием и онлайн-режимом. Если у вас высокая задержка, вам следует использовать режим кэширования; если у вас стабильная и надежно низкая задержка, онлайн-режим подойдет. Что высокое, а что низкое? Это хороший вопрос, на который в той же степени отвечает мнение, что и факт. Как правило, я считаю 100 миллисекунд максимальной задержкой для онлайн-режима.

Если вы видите, что клиентские подключения к серверу CAS постоянно переходят, вы можете переключиться в режим кэширования. Различные документы Microsoft будут варьироваться от этого до 500 миллисекунд, и опыт ваших собственных пользователей в конечном итоге решит, что достаточно хорошо, но с чем-либо более 100 миллисекунд Outlook начинает всплывать всплывающие окна с уведомлением о том, что он потерял подключение к Exchange. Обычно это вызывает звонки в службу поддержки, а это никому не нравится.

Для режима кэширования требуется локальное хранилище, и это проблема для планшетов с небольшими твердотельными накопителями или системами VDI без постоянного хранилища.В первом случае вы можете использовать объект групповой политики для ограничения максимального размера OST, так как вам может не понадобиться кэшировать весь почтовый ящик. При обнаружении диска меньшего размера Outlook 2013 и более поздние версии автоматически уменьшают размер OST, уменьшая количество дней кэширования.

Для VDI, где постоянное хранилище может быть очень дорогим, а иногда даже противоречит замыслу проекта, необходимо найти компромисс между занимаемым пространством и производительностью. Вы можете предоставить определенный минимальный объем постоянного хранилища на высокопроизводительных дисках для систем VDI для хранения OST или вместо этого вы можете указать пользователям VDI использовать OWA, когда задержка слишком велика для онлайн-режима.Если задержка остается ниже 100 миллисекунд, используйте онлайн-режим, чтобы вам не приходилось выделять постоянное хранилище.

Для клиентов Office 365 или других размещенных Exchange ответ прост — используйте режим кэширования. Сервер клиентского доступа Exchange не является локальным для вас, поэтому у вас будет более высокая задержка, и режим кэширования позволит это учесть. В частности, с Office 365 Microsoft не будет препятствовать вам использовать онлайн-режим, но если производительность низкая и вы позвоните в службу поддержки, они предложат вам использовать кэшированный режим.

Остальным следует принять во внимание следующее: если вы сделаете что-либо из перечисленного, онлайн-режим может предоставить вашим пользователям лучший опыт:

  • Делегирование доступа, когда папки не кэшируются локально из-за ограничений хранилища (и значение по умолчанию)
  • Открытие календаря или папки другого пользователя, которые не кэшированы локально (локальный кэш используется по умолчанию)
  • Использование общей папки, которая не кэширована.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.