Разное

Работа с программой ворд для начинающих: Как работать в Ворде – уроки для начинающих

27.11.2001

Содержание

Введение в Word 2007-2010 — все о компьютере блог Добреля Тимофея

Уважаемый читатель моего блога!

Эти уроки по работе в текстовом редакторе MS WORD предназначены для тех, кто только научился создавать папки и играть в сапера и немного пользоваться интернетом, т.е. для самых начинающих, поэтому объяснения будут максимально подробными и понятными. Удачи Вам!

Начнем с того, что текстовый редактор Word не единственный на свете, и у него есть аналоги (конкуренты), но так как он получил наибольшее распространение, то про него и пойдет речь.

1. Интерфейс или внешний вид редактора MS Word

Перед Вами на изображении внешний вид программы, которая состоит из рабочего поля (белый лист, на нем будет отображаться вводимый текст и вся разметка страницы) и панели инструментов. Это два основных момента программы.

Панель инструментов MS Word

Заметьте, что панель инструментов в Microsoft Word состоит из вкладок «Главная», «Вставка», «Разметка страницы» и т.д. (т.е. инструменты для редактирования текста сгруппированы) (см. рисунок ниже). Бывает так, что эта панель свернута из-за малой высоты экрана (так больше текста видно). Как закрепить или скрывать автоматически панель инструментов.

У каждой вкладки есть свой набор инструментов, для простого форматирования текста, достаточно владеть первыми 3-мя и то не всеми инструментами.

Вкладка «Главная» 

Основные инструменты этой вкладки — это:

  • Шрифт — иначе говоря внешний вид буквы. Каждый шрифт в программе Word имеет свое имя, сейчас выбран «Calibri»
  • Размер — тут понятно, размер букв, сейчас выбран 11-й размер
  • Ж К Ч —  Жирный (буквы такие же как все, но толще), К
    урсив (буквы с наклоном), Ч — подчеркнутые буквы
  •  — выравнивание теста по левому, по центру, по правому и по обеим сторонам

 

И так. На этом теория заканчивается и пора нам перейти к практике (к работе в MS Word), что бы хорошо понять и запомнить какой инструмент и для чего. Для этого нам необходимо выполнить следующее задание, которое сводится к тому, что надо напечатать текст и с помощью инструментов предать им требуемый внешний вид.

Вот это нам надо сделать:

Первым делом нам необходимо открыть программу MS Word и набрать там текст изображенный ниже на картинке (сначала изображение клавиатуры, а потом самого текста). Имейте ввиду, что сейчас Вы набираете просто текст, используя только буквы, запятую и точку. Клавишу Enter не нажимаем, при наборе текста в программе Word, текст автоматически переходит на новую строку, поэтому клавишу Enter нажимают тогда, когда надо сделать НОВЫЙ АБЗАЦ! 

Чтобы напечатать большую букву, надо нажать клавишу Shift и не отпуская ее, саму букву (подробнее см. сочетание клавиш). Клавиши Shift обычно 2 штуки. Справа выделены 2 клавиши Shift и клавиша которой можно ввести точку — если просто на нее нажать и запятую — если нажать Shift и ее (так же как и ввод большой буквы)

И так, набираем следующий текст.

Теперь начинаем его форматировать — т.е. придавать ему внешний вид

Первым делом перенесем на новый абзац все, что идет после фразы «Заголовок текста.» Для этого поставим каретку — это та самая мигающая палочка на месте которой появляется текст, прям перед словом «Рассмотрим», чтобы это сделать надо кликнуть левой кнопкой мыши наведя курсор туда, где должна быть каретка. После того как там появилась мигающая каретка нажмите клавишу Enter. эти мы все, что стояло после нее перевели на новый абзац.

Для дальнейших операций нам надо научиться выделять отрывки текста. Нам надо выделить фразу «Заголовок текста.» Сначала поставьте каретку перед буквой «Заголовок» далее наведите туда же курсор мыши и нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее тяните курсор до точки этой фразы после чего отпустите. Должно получиться вот так:

И пока текст выделен нажимаем выравнивание по середине для этого находим инструмент выравнивание  и выбираем второй элемент из четырех. Этот элемент выравнивает текст по центру, об этом уже говорилось выше.

Если все сделано правильно то выделенный текст должен стать по середине страницы.

Далее выделим фразу «Рассмотрим первым делом» и нажмем на букву Ж  и текст станет жирным. Далее выделяем все кроме заголовка и меняем внешний вид букв выбирая в списке шрифтов «Times New Roman»

Ну вот и изменился внешний вид букв, далее так же выделяя заголовок, рядом с выбором шрифта выбираем из списка размер шрифта 14-й.

Заметьте, что на моем рисунке, текст повторяется 4 раза, что бы его не набирать, его нужно скопировать и вставить. Для этого выделяем весь текст, по выделенному тексту жмем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «копировать». После сего ставим нашу каретку в самый конец текста, делаем новый абзац (нажимая клавишу Enter) и еще раз кликаем правой кнопкой мыши и жмем «параметры вставки.» И еще 2 раза вставляем.

Теперь выделяя текст и нажимая на нужный инструмент, добейтесь нудного результата!

Небольшой вывод о работе в редакторе MS WORD

Прежде чем что-то с чем-то сделать, это что-то надо выделить, а потом нажать на инструмент,который с ним что-то сделает.

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Работа с программой ворд для начинающих. Грамотная работа в Word

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как пользоваться бесплатной программой WindowsWord для просмотра и редактирования файлов типа Doc.

Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке


затем нажать кнопку открыть, как показано ниже


Получаем вот такой обычный в итоге файл


Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится


Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F



нем и можно вводить искомые слова.

Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsWord есть специальное окно Шрифт, которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив, зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно



Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже

В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы


Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка, можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы



Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов

На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsWord. В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.

Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.

Первые шаги

Итак, вы установили программу, ее пошаговая установка описана в предыдущей статье. Что дальше? Нажимаем двойным кликом на значок на рабочем столе, который выглядит вот так

Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.

Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.

Панель инструментов

Примерно так панель инструментов выглядит целиком:

Как видим, ее самая верхняя часть имеет такие вкладки:

При нажатии на любую из них выскакивает контекстное меню, состоящее из различных инструментов, которые помогают при работе с текстом. Так можно нажать каждую вкладку, чтоб зрительно ознакомиться с интерфейсом.

Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.

Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.

Сохранение

Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.


Настройка

После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.

Редактирование документов

Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:

Еще много полезного можно найти в программе WindowsWord, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!

В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.

Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия: «Создать»,» Открыть», «Сохранить»,»Печать», «Вставить», «Отменить/Вернуть», «Маркеры», «Нумерация», «Отступы», редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.

Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку «Создать», или выполнить действие: «Файл» -> «Создать». Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку «Открыть», либо действие «Файл -> «Открыть», а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.



Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: «Файл» -> «Сохранить». Для сохранения документа в разных форматах, требуется зайти: «Файл» -> «Сохранить как…» и выбрать нужный формат.



Можно распечатать весь документ, либо определенную страницу нажав кнопку «Печать» в виде иконки принтера на панели, либо через «Файл» -> «Печать…». Будет предложено выбрать принтер, диапазон печати и число копий.


Если потребуется найти в тексте определенное слово или предложение, можно воспользоваться кнопкой «Найти…» на панели быстрого доступа, или зайти: «Правка»- Найти».


Настройку параметров страницы, полей, колонтитулов и параметров бумаги можно найти, выполнив действие: «Файл» -> «Параметры страницы», и в появившемся окошке выставить нужное значение. Далее подтвердить щелчком «Ok».


Часто при редактировании возникает необходимость отмены совершенного действия или его возврата. Для такого случая предусмотрены кнопки «Отменить» и «Вернуть» на панели и во вкладке «Правка».


Изменение стиля шрифта, начертание, размер, цвет и фон текста возможно во вкладках «Шрифт» и «Формат». Для оперативного изменения предусмотрены колонки стилей и кегля текста на панели быстрого доступа.


Работая с абзацами, можно редактировать текст по краям, ширине, центру, распределить по длине, если пользоваться вкладкой «Абзац»


При необходимости создать маркированный/нумерованный список, можно воспользоваться вкладкой «Абзац»- > «Список».


Вкладка «Вставка» позволит вставить в документ: файл, рисунок, горизонтальные линии, гиперссылку, номер страницы, текстовое поле, число страниц и разного вида сноски.


При работе с таблицами необходимо использовать вкладку «Таблица», либо иконку таблицы на панели для быстрого размещения с выбранным количеством ячеек. Даже после размещения таблицы, можно дополнять её столбцами и строками с любой стороны, а также удалять, объединять и разбивать ячейки. Для этого нужно выделить таблицу и щелкнуть правой кнопкой мышки, а в появившемся окошке выбрать нужное действие.

При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать «Эскизы» в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница и её номер.


Как пользоваться редактором WindowsWord

Текстовый редактор WindowsWord – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и редактированию текстовых файлов.

Главное окно программы состоит из нескольких частей:

    Панель управления в верхней части окна,

    Панель навигации слева,

    Само поле для текста в виде белого листа,

    В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.

Главный экран


Меню Файл


В верхней части панели управления расположены выпадающие меню с разнообразными функциями.

Создать


После запуска программы перед вами откроется пустой лист, который можно редактировать – это новый документ. Для создания другого нового документа в меню «Файл» кликните на пункт «Создать» — откроется новый пустой файл.

Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию (папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.

Открыть файл


После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите папку, имя для файла и его формат.

Сохранить как


Параметры страницы


Если нужно создать свой файл на листе, отличном от А4 по умолчанию, перейдите в меню Файл, пункт Параметры страницы. Там можно изменить размер, ориентацию, поля и колонтитулы листа.

Печать


Пункт «Печать» в меню «Файл» предоставляет возможность распечатать готовый документ, выбрав принтер, нужные страницы документа (диапазон печати) и число копий.

Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.

В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» — то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.

Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» — это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера

Меню Правка


Найти


Найти и заменить фразу или слово в тексте можно с помощью соответствующего пункта в меню «Правка».

Заменить


Меню Формат


Фон (окно)


(эффект)


Номера строк


Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».

Меню Вставка


Гиперссылка


Символ


Символы математических формул и другие символы, которых нет на клавиатуре добавь с помощью пункта «Символы».

Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции

Меню Таблица


Вставить таблицу


Меню Сервис


В выпадающем меню «Сервис» присутствуют всего два пункта «Проверка орфографии» и «Настройки».

Проверка орфографии


Пункт «Проверка орфографии» помогает избежать орфографических, пунктуационных и других ошибок в тексте документа, просто указывая на них или предлагая варианты исправления.

Настройки


Настроить программу, поменять оформление, выбрать язык и нюансы орфографии поможет пункт «Настройки». Например, выбрав «Внешний вид — Скины» пользователь может выбрать тему оформления самой программы на свой вкус. По умолчанию стоит Windows.

Сохранив все изменения закрыть программу можно тремя способами:

    Выбрав пункт «Выход» меню «Файл»,

    Нажав на пиктограмму крестика в правом верхнем углу окна,

    Воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+F4.

Масштабирование


Чтобы увидеть весь документ целиком или приблизить его фрагмент, воспользуйтесь правой частью нижней панели окна реактора. Для изменения масштаба отображения документа передвиньте ползунок или нажмите на «+» или «-».

Windows Word – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:

Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…

Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.

Как и любой солидный редактор, Windows Word, помимо всего прочего, имеет функцию быстрого поиска слов или фрагментов текста по открытому файлу. Для того, чтобы вызвать окно поиска, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F, либо кнопку с изображением бинокля. В открывшемся окне необходимо ввести слово или фразу, которую вы хотите найти в тексте. Также можно выбрать функции поиска: учитывать либо не учитывать регистр, искать только совпадения слова целиком, вести поиск ниже текущего положения курсора или выше него. После этого нужно нажать на кнопку «Найти далее», и совпадения в тексте выделятся синим цветом.

Редактирование текстовой информации в Windows Word подчиняется тем же правилам, что и работа с текстами в любом другом редакторе. Помимо непосредственного редактирования текстов, с помощью этого редактора вы сможете добавить в файл гиперссылки, рисунки, таблицы. Это можно сделать как через меню «Вставка» и «Таблица», так и с помощью соответствующих кнопок на панели. С помощью последовательности действий Вставка -> Символ можно вставить в документ символы греческого алфавита, математических формул и многие другие.

Конечно же, в Windows Word предусмотрено также большое количество возможностей для изменения стиля текста. Вы можете выбрать шрифт, цвет текста и фона, сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым или перечеркнутым, подстрочным или надстрочным. Все это можно сделать как через меню «Шрифт» («Начертание», «Размер», «Цвет текста», «Цвет фона текста»), так и с использованием соответствующих кнопок.

В редакторе Windows Word также имеется удобный пункт меню «Абзац», с помощью которого можно отформатировать текст: выбрать распределение строк по левому, правому краю, по ширине или по центру. Также через этот пункт меню можно добавить нумерацию, маркеры, изменить отступы и интервалы. То же самое можно сделать при помощи кнопок на панели, а также посредством перетягивания соответствующих слайдеров на основном рабочем поле.

Документ, открытый в Windows Word, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.

Как запускать Word, я думаю вы знаете. Самый длинный путь — это нажать кнопку Пуск, затем Все программы, находите папку Microsoft Office, в ней находите Microsoft Office Word и нажимаете на ту ссылку.

Лучше, конечно, сделать ярлык на рабочем столе (смотри как вывести значки (иконки) на рабочий стол), а еще лучше — поместить этот ярлык на панель быстрого запуска. Как это сделать — смотри, как добавить значки на панель быстрого запуска в разделе уроки по Windows.

Набор текста в программе Word

Набор текста — это самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать набранный текст: выровнять его по краям, выделить заголовки, изменить цвет, размер шрифта и т.д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало.

Так что, придется Вам свои мемуары самим набирать, чтобы не тратить всю пенсию на машинистку! Но, ведь, это и не сложно!

Итак, начинаем набор. Используем обе руки. Стучать по клавишам нужно начинать, хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем — так потом попробуй переучись!

Текст начнет вводиться с того места, где Вы расположили мигающий текстовый курсор. Попробуйте набрать первое предложение. Сначала будете долго искать каждую букву, потом — всё быстрее и быстрее.

Левая часть клавиатуры.

Правая часть клавиатуры (без цифровой клавиатуры)

Как написать заглавную букву?

Нажимаете клавишу Shift 1. (Иногда, на клавиатуре нет слова Shift, а есть только стрелка вверх). При нажатой клавише Shift буквы будут заглавными. Кстати, вы заметили, что клавиш Shift — две? Если вы, как и большинство людей, правша, то будете нажимать, чаще, левую клавишу Shift.

Вы хотите целый абзац написать заглавными буквами?

При этом, не хотите всё время держать клавишу Shift? Не проблема! Нажмите
клавишу Caps Lock 2 И ВЕСЬ ТЕКСТ, ДАЛЕЕ, БУДЕТ ПЕЧАТАТЬСЯ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ ОТПАДЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ, НЕ ЗАБУДЬТЕ ЕЩЕ РАЗ НАЖАТЬ КЛАВИШУ CAPS LOCK, чтобы,
вновь, текст печатался строчными буквами.

Как удалить буквы и слова, написанные по ошибке?

Есть 2 клавиши, с помощью которых вы удалите любые ошибки. Клавиша Backspace 3, стирает буквы левее курсора (вместо надписи Backspace на клавише может быть только стрелка влево). А, клавиша Del (Delete)4 удаляет буквы правее курсора. Щелкните мышкой посередине текста, чтобы там замигал курсор. Теперь, нажимая вышеуказанные клавиши,
потренируйтесь в удалении знаков, слева и справа от курсора.

Что делать, если нечаянно, удалил несколько абзацев, или страниц?

Пока вы не закрыли Word, потерю можно восстановить, без труда. Для этого, вверху, на панели инструментов, находите вот такую стрелку (обведена красным карандашом):
. Нажимая эту стрелку, вы будете двигаться в обратную сторону и, на каком-то шаге, вернется удаленный текст.

Как начать новый абзац?

В конце строки, Word сам делает перенос курсора на следующую строку. Однако, если вы хотите, не только перейти на другую строку, но, и начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter 5.

Где найти точку и запятую?

Точка находится на клавише 6. Там же находится и запятая, только в верхнем регистре. Сначала нужно нажать клавишу Shift, а потом клавишу 6, чтобы поставить запятую в документ.

Популярные знаки препинания:

Восклицательный знак: Shift+1 (нажимаете Shift, потом цифру 1)

Кавычки: Shift+2

Двоеточие: Shift+6

Точка с запятой: Shift+4

Вопросительный знак: Shift+7

Чтобы лучше запомнить, какие знаки, над какой цифрой находятся, нажмите клавишу Shift, а потом по очереди нажимайте клавиши от 1 до 0, и вы сами увидите, где, какие знаки «прячутся». Потренируйтесь!

Если вы хотите напечатать знак, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞, €, ® и т.п.), открываете меню Вставка и выбираете Символ . Перед вами откроется
окно, в котором выбираете необходимые символы.

Теперь потренируйтесь в наборе текста, наберите хотя бы страницу, сохраните ее и не забудьте, где! На следующем уроке будем красиво форматировать ваш текст.

И ей подобных. Хотя обычно большинство из них уверены, что все отлично делают.

Чаще всего это проблема всех новичков, недавно научившихся в той или иной мере пользоваться вордом (а иногда и у «старичков» 😉). Проблема появляется тогда, когда человек, создавая документ, не знает основной «философии» работы в подобных программах, набирает текст «абы как», вставляя кучу пробелов где нужно и не нужно и т.п., стремясь к одному – «главное, чтобы выглядело как нужно». Часто со временем это приводит к выработке каких-то своих «хитростей», то есть, к изобретению достаточно некачественного велосипеда. С другой стороны, если документы создаются только чтобы их распечатать и забыть про них, а также имеют достаточно маленький размер, то такой подход вполне жизнеспособен. Но, думаю, применение правильного подхода все же может очень облегчить жизнь даже в таких случаях. Если же эти документы хранятся и предполагается их дальнейшее изменение вами или, тем более, другими людьми, то при «самобытном» способе их изготовления может начаться настоящий хаос.

Все дальнейшие рекомендации можно и нужно применять не только в MS Word, но и во всех других программах подобного плана (OpenOffice.org Writer , AbiWord , Google Docs , StarOffice и прочие, разве что к программе «Блокнот» далеко не все применимо 🙂), и даже в более серьезных программах, предназначенных для профессиональной верстки текстов. Также предполагается, что человек все же имеет какой-никакой опыт работы в используемой им программе.

Итак, самое главное, забудьте вначале о внешнем виде документа, «зримое не важно» 🙂 Нужно выработать привычку набирать сначала «чистый» текст, а уже потом его украшать. В этой статье я хочу описать принципы правильного создания чистого текста и его структуры, в следующей — способы «украшения» такого текста и несколько полезных «в быту» приемов.

Итак начну…

Пробелы

В первую очередь – никогда не используйте в тексте больше одного пробела . В частности, это относится к пробелам перед каждым абзацем для того, чтобы сделать красную строку или отступ перед текстом. Иногда с помощью пробелов выравнивают текст по центру или по правому краю, что является «большим грехом» 🙂

Также не очень хороши «случайные» вставки двух/трех пробелов между словами вместо одного.

Почему так делать плохо? Аргументировать могу только тем, что с такими документами в дальнейшем ужасно неудобно работать и модифицировать их. Представьте себе, к примеру, «картину»: вы сделали большой документ (для сгущения красок можно представить, что это какая-то книга) и все красные строки сделали с помощью пробелов, но вдруг неожиданно вам по каким-либо причинам нужно увеличить/уменьшить все отступы красной строки… Первый вариант, это сидеть и руками добавлять или удалять в каждой красной строке нужное количество пробелов. Второй вариант более продвинут, но все равно «не здравый» – использовать поиск и замену по всему документу, «сказав» программе «замени все подряд идущие 4 пробела на 8 подряд идущих пробелов» (можно еще усугубить условие авто-замены, чтобы не заменилось что-то лишнее), но это именно тот случай, когда изобретается «неудобный велосипед».

Справедливости ради стоит отметить, что бывают ситуации, где легче в каком-то участке текста использовать более одного подряд идущего пробела, но это лишь исключения из правил, которые если и случаются, то очень-очень редко.

Грамотность набора (знаки препинания + пробелы)

Аспект, который касается любого набора текстов, где бы то ни было. Это правильность набора текста в плане уместного использования пробелов между знаками препинания. С этим вообще у многих проблемы, хотя правил набора текста достаточно мало и нужно лишь захотеть, чтобы начать их успешно применять.

Целостность абзацев

Вообще нужно как-то наказать того человека, который придумал объяснять назначение кнопки Enter как: «Это кнопка для того, чтобы текст перенести на следующую строку» 🙂

На самом же деле кнопка Enter нужна только для того, чтобы сделать новый абзац, и никак иначе. Еще с помощью нее можно делать «пустые абзацы» для увеличения расстояния между абзацами.

Те, кто сильно проникся вариантом «чтобы текст перенести на следующую строку» жмут Enter в конце каждой строки, создавая таким образом искусственный перенос текста на новую строку внутри воображаемого абзаца (воображаемого потому, что по факту это будет не один абзац, а много маленьких абзацев).

На самом же деле любой редактор переносит текст автоматически, и об этом пользователю не нужно беспокоиться. Когда вы нажимаете клавишу Enter, редактор понимает, что весь написанный блок является самостоятельными абзацем. Такой подход приносит массу удобств для последующего оформления/форматирования текста. Нажатие же Enter`а в конце каждой строки приносит лишь массу «головной боли» и ни грамма плюсов.

К примеру, попробуйте изменить формат листа для документа, у которого каждая строка перенесена с помощью Enter`а на новую строку, и вы увидите, как текст документа «скукожится» (если уменьшить размер листа) или же не будет заполнять лист во всю ширину (если увеличить лист). Правильно же набранный текст (в смысле абзацев) в какой формат листа не помести — он везде будет хорошо выглядеть, так как он будет постоянно заполнять лист во всю ширину (как вода в сосуде 🙂).

Пример плохого и хорошего абзаца

Для наглядности приведу пример. Синими точками обозначены пробелы, символ ¶ обозначает нажатие кнопки Enter (символ конца абзаца).

Неправильный «абзац»

Пробелами сделана красная строка, нажатие Enter`а в конце каждой строки, да еще и искусственное создание выравнивания текста по ширине с помощью пробелов 😥

Правильный абзац


Чистота и порядок, прямо идиллия 🙂

Текст с «новой страницы»

Если вам нужно, чтобы какая-то часть документа начиналась обязательно с новой страницы, не используйте кучу Enter`ов (пустых абзацев). Так как если вы вдруг решите что-то изменить выше по тексту, весь текст ниже может «поплыть» и нужно будет заново просматривать документ для расстановки нужных кусков текста с начала новых страниц.

Часто в программах есть возможность вставить «Разрыв страницы». В MS Word для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, курсор перескочит на новую страницу, и если на месте курсора расположить нужные текст, он всегда будет начинаться с начала новой страницы, какие бы не происходили сдвиги текста вверху. Разрыв страницы является неким «скачком», к примеру, из середины листа в начало следующего листа.

Заголовки и логическая структура документа

Очень часто, когда хотят сделать заголовок (всего документа и подзаголовки), просто пишут нужные текст, изменяют его размер на больший по сравнению с остальным текстом, добавляют ему жирности и т.п. И это не правильно…

Во всех программах, про которые эта статья, есть понятие заголовков, т.е. подразумевается, что вы можете выделить нужный абзац и указать, что этот абзац является заголовком, и больше ничего делать не нужно. Причем, указывать заголовки нужно с учетом их иерархии, поэтому вы можете указать не только факт заголовка как такового, но и еще какого именно он уровня: «Заголовок 1 уровня», «Заголовок 2 уровня», «Заголовок 3 уровня» и т.д.

Пока не обращайте внимания на то, что такие заголовки могут выглядеть не так, как бы вам хотелось. Главная идея в том, чтобы программа могла «опознавать» логическую структуру документа, где располагается обычный текст, а где заголовки, и кто чей «ребенок».

Эта возможность очень полезна. Так, к примеру, в некоторых программах потом можно автоматически сгенерировать красивое оглавление документа с названиями глав и адекватными номерами страниц этих глав, не затратив для этого никаких усилий.

Часто в программе присутствует удобный способ навигации по структуре документа (которую можно использовать, только если в документе правильно размечены заголовки). Эта функция просто мега полезна при частой работе с большими документами (книги, сценарии и т.п.).

Так же немаловажна возможность изменять в дальнейшем внешний вид этих заголовков в несколько кликов и лишиться «удовольствия» делать это вручную для каждого из них.

«Скелет» готов

В следующей статье я расскажу, как можно оформлять такой чистый текст на примере различных программ.

Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:

Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.

Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На , в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.

  • .txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
  • .rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
  • .doc (от английского document — документ) – формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат.docx, который является дальнейшим развитием формата.doc.

Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office . В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.

Запуск программы Microsoft Word

Для запуска программы Microsoft Word нажимаем кнопку «Пуск», далее «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».

Открывается чистая страница нового документа. В зависимости от версии пакета, в интерфейсе будут отличие, но основные пункты, которые мы будем рассматривать, будут присутствовать везде. Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 10.

Вверху мы видим меню с вкладками, на которых много пунктов. Если их просто описывать, это мало что даст. Поэтому мы будем набирать текст и знакомится с ними в процессе работы. К примеру, мы хотим набрать заявление. Какие-то пункты будут искусственными, но это исключительно для того, чтобы показать возможности пакета.

Рис.1 Что бы увеличить — щелчок левой кнопкой мышки, вернуть назад — щелкнуть еще раз

Для начала выберем шрифт. Когда мы подводим курсор к значку на ленте меню и задерживаем его, появляется подсказка о назначении значка. Рамкой на рис.1 цифрой 1 показана область, где выбирается шрифт. Где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню выбора шрифтов. Цифра 3 – шрифт — «Times New Roman».

Выберем размер шрифта. Рамкой на рис.2 цифрой 1 показана область, где выбирается размер шрифта. Так же где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню размера шрифта. Цифра 3 – размер 14.

Рамкой на рис.3 выделена область выравнивания текста. В ней 4 варианта.

  1. Выровнять текст по левому краю;
  2. Выровнять по центру;
  3. Выровнять текст по правому краю;
  4. Выровнять по ширине.

Щелкаем 3 пункт – «Выровнять текст по правому краю».

Начинаем набирать. После набора «Начальнику конторы» нажимаем клавишу «Enter». Курсор переходит на следующую строку, продолжаем набирать. После того как мы набрали «Кому» и «От кого» нажимаем «Enter» и в области выравнивания текста щелкаем на 2 значке – «Выровнять по центру». Набираем «Заявление» – опять «Enter», в области выравнивания – пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Enter».

Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. В пределах абзаца клавишу «Enter» не нажимаем, по мере набора текста, он равномерно распределяется по ширине, выравниваясь и по левому и по правому краям, добавляя дополнительные интервалы между словами.

«Enter» нажимаем для следующего абзаца, или как в нашем примере для вставки таблицы.

Чтобы вставить таблицу рис.4 – щелкаем на вкладке «Вставка», выбираем пункт «Таблица», нажимаем стрелочку внизу, открывается шаблон таблицы. Мышкой ведем от левого верхнего угла вправо, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. У нас на листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем, добавит в процессе заполнения таблицы. Просто стоя в нижней правой ячейке таблицы, нажимаем клавишу «Tab» и у нас добавится новая строка.

Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковою ширину. Для того чтобы изменить ширину столбца – подводим курсор на разделительную линию рис.5, когда он примет вид двух черточек со стрелочками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мышки и перемещаем линию в нужную сторону, доводим до нужного нам места и отпускаем кнопку.

Для выравнивания текста в столбцах, выделяем их – левой кнопкой мышки рис.6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания 1 и 3 колонки нашей таблицы, выравниваем по центру, 2-ю по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения, чтобы выйти из таблицы, щелкаем левой клавишей мышки под таблицей и продолжаем писать.

Наше заявление готово. Проверим правописание, на наличие ошибок. Нажимаем вкладку

«Рецензирование», «Правописание». Если есть ошибка, открывается окно рис.9, где описана ошибка,

предлагается вариант ее исправления. Справа в окошке можно выбрать кнопку «Изменить», «Пропустить», «Пропустит все», «Следующее». По окончании проверки появляется окно «Проверка правописания завершена».

Если нам необходимо распечатать набранный документ (подразумевается, что принтер у нас есть, и он подключен и настроен) нажимаем на вкладку «Файл», «Печать».

На рис.11 цифрой 3 показан макет, как будет выглядеть страница. Если мы набрали несколько листов, цифрой 4 показано какой лист, мы смотрим и стрелочками можно посмотреть другие листы. Цифрой 5 выбираем количество экземпляров, для печати. Для того чтобы отправить документ на принтер, нажимаем кнопку с принтером, на рисунке цифра 6.

Для того чтобы сохранить выбранный документ в файл, нажимаем на дискетку в левом верхнем углу на рис.12 цифра 1. Кстати на подсказке, цифра 2, видно, что нажав комбинацию клавиш +, так же открывается окно диалога сохранения файла, рис.13.

Рамка с цифрой 1, показывает, где будет сохранен файл. Стрелочка в рамке 2, поможет выбрать другую папку. В рамке 3 – имя файла, предлагаемое системой. Его мы можем изменить, назвав так, как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 – «Сохранить». Закрываем программу Microsoft Word.

Если мы забыли что-то дописать, запускаем снова Word,

и что бы ни искать долго наш документ, нажимаем вкладку «Файл», выбираем пункт «Последние», в списке «Последние документы» находим необходимый, щелкаем на нем, и он открывается.

Поздравительная открытка.

При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.

Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.

Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15

шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».

Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,

выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).

Результат на рис.17.

Нажимаем +(что бы стать в конец рисунка), и нажимаем .

Пишем «С днем рождения», . Далее текст пожелания. Если необходимо изменить шрифт, какого либо слова, или изменить цвет, выделяем это слово, (как выделить ) и меняем шрифт или размер или цвет, то, что мы хотим. Распечатать и сохранить, мы уже знаем как.

В результате мы имеем вот такую открытку

Поздравительная открытка

Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office . Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.

Здесь есть два варианта для скачивания – платный за $29.99 и бесплатный «Free Download», нажимаем на эту кнопку и скачиваем инсталляционный файл. После скачивания переходим в папку «Загрузки» и запускаем скаченный нами файл.

Открывается окошко установщика рис.19.

Нажимаем кнопку «Установить».

Идёт установка пакета рис.20.

По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.

потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23

параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).

Следующие окно рис.24

предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.

Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.

Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.

WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.

Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.

Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,

остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.

Видео по теме урока:

Вконтакте

Работа в MS Word для начинающих

Работа в программе MS Word, требует определенных познаний в компьютере. Для того чтобы работать в MS Word, Вы должны как минимум знать как включить данную программу, и знать азы пользования клавиатурой компьютера. Как пользоваться клавиатурой, Вы можете узнать нажав на этот текст.

Ну, раз вы остались на этой странице, то думаю навыки работы с компьютером у Вас есть. Приступим к изучению принципов работы в MS Word.

Для начала работы в Microsoft Word, нужно его открыть.

Перед нами появляется окно программы, интерфейс программы MS Word зависит от ее версии, но начиная с версий 2007 года и ранее, они сильно похожи.

Я буду показывать пример того как работать в MS Word на версии 2016 года. Скачать данную версию вместе с остальными программами Microsoft Office, Вы можете перейдя по данной ссылке:

 

Для простоты объяснения, я выделил блоки программы MS Word в цветные рамки, ниже я опишу что в каком блоке находится.

Зеленый блок

В данном блоке Вы сможете увидеть окно для поиска шаблонов через интернет, и разделение данных шаблонов на категории.

Что такое шаблоны Word? 

Шаблон Word — это заранее приготовленный документ, с продуманным дизайном, в который достаточно для завершения просто указать свою информацию.

Шаблоны MS Word предназначены для удобства создания документов различных видов. К примеру, Вы хотите написать резюме, но по мимо вашей информации, резюме должно выглядеть красиво, блоки информации должны быть расположены правильно и ровно, если Вы просто напишите информацию о себе без красивого оформления документа, то такое резюме у Вас не примут. Как раз для подобных случаев и нужны шаблоны.

Как раз через зеленый блок Вы сможете отфильтровать шаблоны по тематикам.

Красный блок

В данном блоке, как раз и расположены те самые шаблоны MS Word. В данном блоке, Вы можете выбрать подходящий для себя шаблон, просто нажав на него левой кнопкой мыши.

Синий блок справа

В данном блоке, Вы сможете открыть предыдущие документы, которые Вы создавали или просматривали. В случае первого открытия программы MS Word, там у вас не будет файлов, и в этом случае для начала работы нам нужно создать новый документ, как же это сделать?

  • Для начала работы в Word, в красном блоке нажмите на шаблон с названием Новый документ 

 Итак, теперь мы видим окно редактирования документа MS Word. Давайте посмотрим на него, и так же разделим на несколько блоков.

 

Синий блок

На этом скрине в верху, есть синий блок. В данном блоке, расположено меню программы MS Word. Грамотная Работа в Word обязует хорошо ориентироваться в меню программы. Разбор пунктов меню синего блока требует для себя отдельный урок, и поэтому мы разберем их во 2ом уроке курса по работе MS Word.

Белый блок в центре экрана

Данный блок предназначен для написания и редактирования текста. Если Вы начнете печатать, то текст будет набираться в данном окне. Если вы начинаете печатать, а текст не появляется, то значит Вам нужно нажать левой кнопкой мыши на белый блок, чтобы появилась мерцающаю черная палочка.

На этом первый урок по работе в Word мы заканчиваем, и можем переходить ко второму уроку работы в MS Word, в котором мы подробнее поговорим о блоке меню программы MS Word.

Работа в Word для начинающих, урок №2

Изучение word для начинающих. Помощь по работе с редактором WindowsWord

Видео уроки Word для тех кто хочет на профессиональном уровне разобраться с интерфейсом Word и по максимуму использовать все возможности этой офисной программы. Бродил по ютюбу и нашел подборку неплохих уроков.

Не то чтобы Word был такой сложный, что его обязательно изучать. Но бывают иногда, у меня к примеру, разные затыки с вордом, поменять регистр букв (с маленьких на большие) вызывает затруднения. Другие мелочи. Так что думаю обучение по ворду всем может быть полезным. Конечно главное быстро печатать уметь, и еще быть грамотным. Ворд в этом деле помогает, например проверка правописания, очень полезная функция.

В этом плейлисте 39 урока по MS Word. Уроки идут от простого к сложному, здесь целый видео курс, я подобного раньше не встречал. Во всяком случае в бесплатном доступе точно нет.

Смотреть видео уроки Word

Также возможно будет интересно посмотреть Эта программа достаточно сложная штука и методом тыка разобраться в ней не всегда легко, меня допустим эксель всегда напрягал.

Друзья подписывайтесь на и получайте на свою почту полезный и познавательный и обучающий и уникальный, местами эксклюзивный контент…во как много написал, самому захотелось подписаться.

Популярный тестовый редактор Microsoft Word пользуется большой популярностью у пользователей в мире. Это самое мощное и удобное профессиональное приложение для работы с текстовыми документами.

Программа Microsoft Word входит с состав пакета офисных программ Microsoft Office. По работе в программе Word издано множество книг и руководств. Многие пользователи учились пользоваться программа самостоятельно, поэтому некоторые настройки и функциональные возможности программы могут быть им неизвестны.

В этой статье я написал некоторые простые советы по работе с программой Word, которые будут полезны начинающим пользователем. Эти 15 полезных советов Ворд, работают в версиях программы Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Возможно, почти все работает и в версии программы Microsoft Word 2003 (я не имею возможности проверить).

Как выделить весь документ

В окне открытого документа Word нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «A».

Как выделить предложение

Нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните курсором мыши по любому слову из предложения.

Как выделить абзац

Для выделения абзаца, три раза кликните мышью по любому слову данного абзаца.

Как выделить фрагменты текста в разных местах документа

Выделите в документе Word любым удобным способом первый нужный фрагмент текста, а затем, нажав на клавишу «Ctrl», выделите другие нужные фрагменты текста.

Как выделить большой фрагмент текста

Поставьте курсор мыши в начало фрагмента, а затем, нажав на клавишу «Shift», кликните курсором мыши в конце фрагмента.

Как изменить регистр

Если вы случайно набрали текст заглавными буквами, то можно вернуть регистр букв в обычный вид, сначала выделив текст, а затем нажав на клавиши «Shift» + «F3».

Простой перенос текста

Перенос текста в документе без использования функций копирование/вставка. Выделите часть текста, а затем нажмите на «F2», переместите курсор в нужное место документа, а потом нажмите на клавишу «Enter».

Текст будет перенесен в новое место документа.

Подчеркивание текста, пропуская пробелы

По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы? Для этого выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».

В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание.

Переход к началу или концу документа

В окне открытого документа Word нажмите на сочетания клавиш:

  • «Ctrl» + «Home» — переход в начало документа
  • «Ctrl» + «End» — переход в конец документа

Быстрый переход по гиперссылкам

По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) нужно сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки могут идти на сайты в интернете, на другие файлы, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа. Сейчас я расскажу, как перейти по ссылке одним кликом мыши.

Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно». В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Создание скриншота в Word

Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.

Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок». Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана», а затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.

Далее Word автоматически вставит скриншот в открытый документ. Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Объединение документов

В программе Word вы можете быстро объединить документы для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.

Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».

После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.

Сравнение документов

Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа. Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить». В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…». Нажмите на вариант «Сравнить…».

В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.

Защита паролем

Для обеспечения конфиденциальности, зашифруйте документ Word с использованием пароля. Доступ к зашифрованному документу будет открыт только после ввода пароля. Подробнее об этом можно прочитать .

Как повторить свои действия несколько раз подряд

Для того, чтобы не повторять свои действия несколько раз подряд (ввод текста, вставка, удаление и т. д.), используйте команду повтора действия. После действия, которого нужно повторить, нажмите на кнопку клавиатуры «F4».

Выводы статьи

С помощью 15 полезных советов пользователь может более плодотворно и быстро работать в программе Microsoft Word.

Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Word для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.

Урок 1. Видео-обзор внешнего вида окна программы Ворд (Word)

В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Word, то есть о ее основных элементах. Затем мы научимся вводить текст и производить с ним простейшие манипуляции:

Урок 2. Как правильно форматировать текст в Word

Программа Word позволяет производить форматирование текста. Форматирование — это изменение внешнего вида текста, т.е. изменение шрифта, начертания, цвета, выравнивания и т.п.

Инструменты форматирования программы Word достаточно разнообразны и позволяют отформатировать текст по вашему желанию и вкусу.

Продолжая начатую в первом видеоуроке из серии Word для Начинающих тему работы в программе Word, хочу рассказать об основных инструментах форматирования этой программы.

Урок 3. Как создать нумерованный или маркированный список в Word

Продолжая серию видеоуроков посвященных программе Microsoft Word , представляю следующий урок.

Этот видеоурок посвящен теме создания маркированных и нумерованных списков в программе Word. Из урока вы узнаете, как можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список нажатием одной кнопки в программе, а также как с этими списками работать — добавлять новые пункты или менять уровень вложенности пункта в многоуровневом списке.

В завершении видеоурока я покажу как можно просто создать красную строку в абзаце текста.

Урок 4. Как вставлять и редактировать изображения в Word

В четвертом видеоуроке, посвященном текстовому редактору Microsoft Word , я расскажу о вставке в документ изображений.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять любые подготовленные заранее изображения и фотографии в текстовый документ, как можно просто и быстро изменять размеры изображения, наносить различные художественные эффекты на фотографии или подрезать изображение по своему желанию прямо в программе Word.

В завершении видеоурока я покажу, как можно получить полную статистику по созданному текстовому документу, т.е. каким образом можно быстро получить информацию о количестве слов или символов в тексте.

Урок 5. Как создать таблицу в текстовом документе Word

В пятом видеоурок, посвященном программе Microsoft Word, я расскажу о вставке в текстовый документ таблиц.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять таблицы с произвольным количеством строк и столбцов, добавлять или удалять строки в произвольном месте таблице, а также как объединять или разделять ячейки таблицы по необходимости.

Также мы рассмотрим процесс вставки текста в ячейки таблицы и отформатируем текст в простой таблице.

Урок 6. Как написать заявление с помощью Word

В повседневной жизни нам периодически приходится писать различные заявления, рапорты, отчеты и другие подобные документы.

Конечно же можно писать такие документы вручную, а можно за считанные минуты набрать заявление на компьютере, например, в программе Microsoft Word.

Именно об этом и пойдет речь в видеоуроке:

Урок 7. Как создать объявление с помощью Word

С помощью программы Word можно создавать любые текстовые документы, порой даже не совсем обычные.

Так если у вас возникла необходимость создать простое объявление для продажи-покупки-сдачи-аренды чего-либо, то вы можете его создать за считанные минуты в программе Word, а затем распечатать в требуемом количестве.

О том, как это сделать смотрите в видео:

Наверно данную статью необходимо было бы написать еще в начале создания данного сайта. Но только теперь дошли руки и голова до этого дела. Итак, немного поговорим с вами о том, как работать в word 2010. В интернете можно найти, конечно, очень много информации о том, как работать с данным редактором, но читая, их уже на первых абзацах статьи хочется закрыть страницу, покинув сайт, так и не почерпнув для себя ничего полезного. Все дело в том, что статьи написаны на сложном научном языке, с применением «заумной» терминологии.

Я же, например, привык, чтобы мне информацию доносили на понятном, простом языке. Ну, так сказать разжёвывали. Вот и я поставил для себя цель, предоставить вам понятную информацию как работать в ворде. Тем более, что для того чтобы работать фрилансером, вам в обязательном порядке необходимо владеть элементарными азами пользования текстового редактора.

Итак, ни для кого не секрет, что это самый известный текстовый редактор , который применяется во всех сферах деятельности и предназначен для выполнения различного рода операций связанных с обработкой материала. Почему я говорю «обработка», да потому, что word применяют не только для написания текста, но и для:

  • исправления ошибок грамматики в тексте,
  • орфографических ошибок,
  • при оформлении внешнего вида документов,
  • создания таблиц,
  • изображений и рисунков,
  • для оформления деловых писем,
  • визиток,
  • при помощи worda, можно просчитывать математические формулы,

я уже не говорю о совмещенной работе с несколькими вордовскими документами. Но не буду сильно углубляться во все нюансы, которые предоставляет нам данный редактор, остановимся на простейших функциях.

Для того, что бы начать работу, откройте документ. Сразу же по умолчанию перед нами чистый «условно » лист бумаги, на котором уже можно набирать текст. Но давайте сначала осмотримся и разберем, то, что изображено в его верхней части. Что мы видим:

  1. Файл.
  2. Главная.
  3. Вставка.
  4. Разметка страниц.
  5. Ссылки.
  6. Рассылки.
  7. Рецензирование.

Что необходимо знать, перед тем как приступать к работе в word 2010

  • Сохранить – функция, которая позволяет сохранять напечатанный документ.
  • сохранить как , выполняет туже роль, что и предыдущая, только перед сохранение позволяет нам дать документу название.
  • Открыть – само название говорит о том, что выполняет данная клавиша, открывает текущий документ.
  • Закрыть – эта команда закрывает текущий документ. При нажатии на нее вам также будет предложено сохранить документ.
  • Сведения – информация общего значения программы ворд.
  • Последнее – выводит на экран последние созданные документы.
  • Создать – нажав на данную клавишу, вы сформируете новый текстовый документ ворд.
  • Печать , здесь думаю вам и так все ясно, идем далее.
  • Сохранить и отправить , эти функции тоже думаю, будут понятны.
  • справка , носит тот же характер, что и функция сведения.
  • параметры , перед тем как работать в word 2010, я бы рекомендовал посетить данную функцию, которая позволит вам настроить ваш word по своему усмотрению.
  • Выход , завершает работу программы.

Главная — это можно сказать основное меню при работе в word 2010. Здесь расположены все необходимые и первоочередные функции. Давайте разберемся, что же мы здесь видим. Читаем слева на право. Первое меню – это буфер обмена , в котором вы можете вставить новый документ или предложение с нового документа в текущий. Вам достаточно нажать на клавишу вставить, и перед вами откроется с левой стороны колонка, в которой будет текст или то, что находится в другом документе ворд, который открыт параллельно с вашим текущим документом. Простыми словами, если у вас открыто два документа ворд, то эта колонка позволяет перенести содержимое одного документа в другой.

Меняем шрифт в тексте

Если с этим немного понятно, тогда идем далее к колонке ШРИФТ . Эта графа отвечает за выделение нашего текста различными «загагулинами ». Под этим интересным словом я имею, введу выделение слов и всего текста. В этом меню можно изменять шрифт, делая его жирным или подчеркнутым. Кроме того, Имеется возможность выделить текст другим цветом при нажатии на соответственную иконку, смотрите скриншоты. Рядом возле кнопки которая меняет цвет текста, располагается иконка для смены фона. При ее помощи, можно выделить любую часть фона текста другим цветом. При этом цвет текста остается неизменным. (Пример на скриншоте). Вы наверное обратили внимание на буквы, (Ж, К, Ч ).

  • Буковка «Ж » означает выделение текста жирным.
  • Буква «К » наклоняет текст в правую сторону.
  • Буква «Ч » подчеркивает текст.

ПОМНИТЕ, что для того, что бы выполнить данные операции в тексте, необходимо выделить ту часть, к которой вы хотите применить данные действия.

Далее обратившись к панели (ШРИФТ ) мы увидим небольшую надпись и цифры возле нее. Эта функция отвечает за изменение шрифта текста и его величины. Нажав на стрелочки, нам предложат широкий перечень шрифтов, а также его размеров. Начиная от 8 и заканчивая 72.

На этом с колонкой шрифт закончим и перейдем к следующей (АБЗАЦ ). Те команды, которые расположились в этой графе отвечают за разметку текста. С их помощью можно поместить текст посередине, выровнять по левой стороне, или же по правой.

Кроме того, если вы планируете разбивать статьи или документы на пункты подпункты, то это можно сделать при помощи верхней строчки с цифрами расположенными вертикально. Обращаю ваше внимание на скриншот, где я попытался максимально подробно описать то, что только что написал. Вообще то, работать в word 2010 не так то и тяжело, главное читать подсказки, которые всплывают при наведении на ту или иную иконку.

Немного отвлекаясь от темы, хотелось бы вам сказать, что перед тем как работать в word 2010, я имел дело с версией 2003 года. Как по мне, то программисты с одноименной кампании, неплохо постарались и все для нашего с вами блага. Функционалы этих версий просто не сопоставимы. Настолько удобнее стало пользоваться программой. Ну да ладно о чем это я?

СТИЛИ , на них я останавливаться сильно не буду, тут нет по сути что рассказывать. Понятно, что при смене стиля будет изменяться написание текста.

И последняя графа главной рубрики – РЕДАКТИРОВАНИЕ . В ней расположились три функции:

  1. Найти. С ее помощью можно находить любое содержимое в нашем документе, например если вам пришло письмо с большим списком чего либо, а вам необходимо найти в нем что-то конкретное, то для того что бы это сделать, достаточно нажать на клавишу (найти) и вставить в открывшемся меню поиск то что нам необходимо.
  2. Заменить. Эта команда позволяет заменить выбранный элемент на другой.
  3. Выделить. Ну, этой функцией я, честно говоря, не пользуюсь, мне проще для выделения текста или же его фрагмента сделать это правой клавишей мышки. Так, по-моему, удобнее.

Ну вот это что касается главной рубрики. Эта рубрика вам понадобится чаще всего при написании текстовых документов. Если же вы имеете дело с таблицами или изображениями, тогда предлагаю вам ознакомиться с следующей колонкой, которая называется ВСТАВКА. Здесь все просто. В первой колонке, нам предлагается следующее:

  • Титульная страница . Данная функция в работе word 2010, позволит вам оформить первую страницу своего документа красивым титульным листом, который можно выбрать из предложенных шаблонов.
  • Пустая страница, функция позволяющая добавить следующий лист.
  • Разрыв страницы – делает промежуток между вашими текстовыми страницами.
Создаем таблицы в ворде

Далее по тексту идет графа таблица , при помощи которой можно создавать любые виды таблиц, начиная с простейших. Вам достаточно просто водить мышкой и выбирать нужное вам количество колонок и столбиков. Или же вставьте таблицу с Exel.

Как работать с редактором Exel, я постараюсь вам рассказать в своем следующем посте к данной рубрике, так как эту тему в одном абзаце не осветить.

Что касается колонки ИЛЛЮСТРАЦИИ , то в ней мы можем прикреплять к нашему тексту графические материалы: фото, картинки, различные фигуры. Рисунки вы можете добавлять с вашего компьютера. Если нажмете на картинки, то в правой стороне откроется графа с перечнем готовых картинок, из которых нам и придется выбирать, ту, что понравится.

Следующая колонка – это ССЫЛКИ . Если вы уже неплохо разбираетесь, как работать в word 2010, тогда данная колоночка буде вам под силу. С ее помощью можно вставить в текст ссылку, на любой внешний источник. Удобно применять эту функцию если вы пишете свое резюме или анкету, в которой можно вставить ссылку на ваш сайт, где расположены примеры работ. Ну, это такая вот подсказка вам, как можно применить эту функцию.

Еще одна колоночка, которой хотелось бы уделить внимание – это СИМВОЛЫ . Если вы нажмете на иконку с названием формулы, то перед вами высветится разные символы, которые можно подставлять и выводить свою формулу, или же воспользоваться сформулированными шаблонами, которые наиболее часто используются при оформлении документации.

Вообще в word 2010, существует множество функций, в которых мне еще предстоит разобраться. Но то, чем умею пользоваться, я вам рассказал. Ничего сложного в этом нет. Мой вам совет, читайте подсказки, которые предоставляет вам программа при наведении курсора на любой объект.

Что касается оставшихся колонок:

  1. Разметка страницы,
  2. Ссылки,
  3. Рассылки,
  4. Рецензирование,

То эти все функции представлены в первых трех рубриках. Здесь же раскрыты их возможности шире. Если же вы уверенный пользователь ПК и знаете, как работать в word 2010, то вы и сами понимаете их назначение.

Ну а что касается основной работы вордовской программы, то вкратце я рассказал основные возможности, которые она нам предлагает. Если у Вас возникли вопросы, а я думаю, таковы имеются, тогда прошу, задавайте их в комментариях к этому посту. В очередной раз благодарю за ваше драгоценное время.

Александр Иванов.

Вас это может заинтересовать.

В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как пользоваться бесплатной программой WindowsWord для просмотра и редактирования файлов типа Doc.

Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке


затем нажать кнопку открыть, как показано ниже


Получаем вот такой обычный в итоге файл


Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится


Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F



нем и можно вводить искомые слова.

Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsWord есть специальное окно Шрифт, которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив, зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно



Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже

В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы


Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка, можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы



Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов

На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsWord. В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.

Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.

Первые шаги

Итак, вы установили программу, ее пошаговая установка описана в предыдущей статье. Что дальше? Нажимаем двойным кликом на значок на рабочем столе, который выглядит вот так

Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.

Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.

Панель инструментов

Примерно так панель инструментов выглядит целиком:

Как видим, ее самая верхняя часть имеет такие вкладки:

При нажатии на любую из них выскакивает контекстное меню, состоящее из различных инструментов, которые помогают при работе с текстом. Так можно нажать каждую вкладку, чтоб зрительно ознакомиться с интерфейсом.

Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.

Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.

Сохранение

Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.


Настройка

После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.

Редактирование документов

Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:

Еще много полезного можно найти в программе WindowsWord, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!

В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.

Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия: «Создать»,» Открыть», «Сохранить»,»Печать», «Вставить», «Отменить/Вернуть», «Маркеры», «Нумерация», «Отступы», редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.

Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку «Создать», или выполнить действие: «Файл» -> «Создать». Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку «Открыть», либо действие «Файл -> «Открыть», а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.



Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: «Файл» -> «Сохранить». Для сохранения документа в разных форматах, требуется зайти: «Файл» -> «Сохранить как…» и выбрать нужный формат.



Можно распечатать весь документ, либо определенную страницу нажав кнопку «Печать» в виде иконки принтера на панели, либо через «Файл» -> «Печать…». Будет предложено выбрать принтер, диапазон печати и число копий.


Если потребуется найти в тексте определенное слово или предложение, можно воспользоваться кнопкой «Найти…» на панели быстрого доступа, или зайти: «Правка»- Найти».


Настройку параметров страницы, полей, колонтитулов и параметров бумаги можно найти, выполнив действие: «Файл» -> «Параметры страницы», и в появившемся окошке выставить нужное значение. Далее подтвердить щелчком «Ok».


Часто при редактировании возникает необходимость отмены совершенного действия или его возврата. Для такого случая предусмотрены кнопки «Отменить» и «Вернуть» на панели и во вкладке «Правка».


Изменение стиля шрифта, начертание, размер, цвет и фон текста возможно во вкладках «Шрифт» и «Формат». Для оперативного изменения предусмотрены колонки стилей и кегля текста на панели быстрого доступа.


Работая с абзацами, можно редактировать текст по краям, ширине, центру, распределить по длине, если пользоваться вкладкой «Абзац»


При необходимости создать маркированный/нумерованный список, можно воспользоваться вкладкой «Абзац»- > «Список».


Вкладка «Вставка» позволит вставить в документ: файл, рисунок, горизонтальные линии, гиперссылку, номер страницы, текстовое поле, число страниц и разного вида сноски.


При работе с таблицами необходимо использовать вкладку «Таблица», либо иконку таблицы на панели для быстрого размещения с выбранным количеством ячеек. Даже после размещения таблицы, можно дополнять её столбцами и строками с любой стороны, а также удалять, объединять и разбивать ячейки. Для этого нужно выделить таблицу и щелкнуть правой кнопкой мышки, а в появившемся окошке выбрать нужное действие.

При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать «Эскизы» в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница и её номер.


Как пользоваться редактором WindowsWord

Текстовый редактор WindowsWord – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и редактированию текстовых файлов.

Главное окно программы состоит из нескольких частей:

    Панель управления в верхней части окна,

    Панель навигации слева,

    Само поле для текста в виде белого листа,

    В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.

Главный экран


Меню Файл


В верхней части панели управления расположены выпадающие меню с разнообразными функциями.

Создать


После запуска программы перед вами откроется пустой лист, который можно редактировать – это новый документ. Для создания другого нового документа в меню «Файл» кликните на пункт «Создать» — откроется новый пустой файл.

Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию (папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.

Открыть файл


После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите папку, имя для файла и его формат.

Сохранить как


Параметры страницы


Если нужно создать свой файл на листе, отличном от А4 по умолчанию, перейдите в меню Файл, пункт Параметры страницы. Там можно изменить размер, ориентацию, поля и колонтитулы листа.

Печать


Пункт «Печать» в меню «Файл» предоставляет возможность распечатать готовый документ, выбрав принтер, нужные страницы документа (диапазон печати) и число копий.

Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.

В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» — то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.

Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» — это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера

Меню Правка


Найти


Найти и заменить фразу или слово в тексте можно с помощью соответствующего пункта в меню «Правка».

Заменить


Меню Формат


Фон (окно)


(эффект)


Номера строк


Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».

Меню Вставка


Гиперссылка


Символ


Символы математических формул и другие символы, которых нет на клавиатуре добавь с помощью пункта «Символы».

Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции

Меню Таблица


Вставить таблицу


Меню Сервис


В выпадающем меню «Сервис» присутствуют всего два пункта «Проверка орфографии» и «Настройки».

Проверка орфографии


Пункт «Проверка орфографии» помогает избежать орфографических, пунктуационных и других ошибок в тексте документа, просто указывая на них или предлагая варианты исправления.

Настройки


Настроить программу, поменять оформление, выбрать язык и нюансы орфографии поможет пункт «Настройки». Например, выбрав «Внешний вид — Скины» пользователь может выбрать тему оформления самой программы на свой вкус. По умолчанию стоит Windows.

Сохранив все изменения закрыть программу можно тремя способами:

    Выбрав пункт «Выход» меню «Файл»,

    Нажав на пиктограмму крестика в правом верхнем углу окна,

    Воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+F4.

Масштабирование


Чтобы увидеть весь документ целиком или приблизить его фрагмент, воспользуйтесь правой частью нижней панели окна реактора. Для изменения масштаба отображения документа передвиньте ползунок или нажмите на «+» или «-».

Windows Word – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:

Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…

Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.

Как и любой солидный редактор, Windows Word, помимо всего прочего, имеет функцию быстрого поиска слов или фрагментов текста по открытому файлу. Для того, чтобы вызвать окно поиска, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F, либо кнопку с изображением бинокля. В открывшемся окне необходимо ввести слово или фразу, которую вы хотите найти в тексте. Также можно выбрать функции поиска: учитывать либо не учитывать регистр, искать только совпадения слова целиком, вести поиск ниже текущего положения курсора или выше него. После этого нужно нажать на кнопку «Найти далее», и совпадения в тексте выделятся синим цветом.

Редактирование текстовой информации в Windows Word подчиняется тем же правилам, что и работа с текстами в любом другом редакторе. Помимо непосредственного редактирования текстов, с помощью этого редактора вы сможете добавить в файл гиперссылки, рисунки, таблицы. Это можно сделать как через меню «Вставка» и «Таблица», так и с помощью соответствующих кнопок на панели. С помощью последовательности действий Вставка -> Символ можно вставить в документ символы греческого алфавита, математических формул и многие другие.

Конечно же, в Windows Word предусмотрено также большое количество возможностей для изменения стиля текста. Вы можете выбрать шрифт, цвет текста и фона, сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым или перечеркнутым, подстрочным или надстрочным. Все это можно сделать как через меню «Шрифт» («Начертание», «Размер», «Цвет текста», «Цвет фона текста»), так и с использованием соответствующих кнопок.

В редакторе Windows Word также имеется удобный пункт меню «Абзац», с помощью которого можно отформатировать текст: выбрать распределение строк по левому, правому краю, по ширине или по центру. Также через этот пункт меню можно добавить нумерацию, маркеры, изменить отступы и интервалы. То же самое можно сделать при помощи кнопок на панели, а также посредством перетягивания соответствующих слайдеров на основном рабочем поле.

Документ, открытый в Windows Word, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.

Обучение программе Word – курсы Ворд для начинающих в Новосибирске

Обучение программе Word – курсы Ворд для начинающих в Новосибирске
  • Бизнес-образование (1297)
  • Отраслевые (529)
  • Личная эффективность (88)
  • Промышленное обучение (106)
  • Компьютерная грамотность (54)
  • IT-сфера (342)
  • Дизайн (185)
  • Личностный рост (12)

Обучение работе с программой Microsoft Word. Урок 1. | Helpme-IT

Главная » Microsoft Office, Microsoft Word » Обучение работе с программой Microsoft Word. Урок 1.

Введение

 

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Сейчас я все же больше практикую создание сайтов и погрузился в это с головой. А на репетиторство не хватает времени. Но не пропадать же моим усилиям впустую, не так ли? Поэтому я и решил, поделиться некоторыми своими знаниями.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

 Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

-чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

-для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

-если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

-если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

 

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

С выделенным текстом можно делать следующее:

Ctrl + C – копировать в буфер обмена.

Ctrl + V – вставить его из буфера обмена.

Ctrl + X – текст помещается в буфер обмена, а в том месте где он был – удаляется.

Ctrl + A – выделить весь текст.

На этом пока что все. До встречи в следующих уроках!

Ранее в этой же рубрике:

К записи 2 комментария
Оставить комментарий или два

НОУ ИНТУИТ | Microsoft Word 2007 для начинающих

Форма обучения:

дистанционная

Стоимость самостоятельного обучения:

бесплатно

Доступ:

свободный

Документ об окончании:

Уровень:

Для всех

Длительность:

16:33:00

Студентов:

19434

Выпускников:

7004

Качество курса:

4.62 | 4.52

Этот курс поможет вам разобраться с тонкостями работы Microsoft Word 2007. C его помощью вы научитесь выполнять задания разной сложности и направленности, узнаете неизвестные вам ранее приемы работы и, конечно, освоите все новинки Word 2007.

Курс рассчитан, прежде всего, на тех пользователей, которые имеют некоторый опыт общения с операционной системой Windows и ее основными приложениями, но при этом еще незнакомы с программой Microsoft Word. Курс станет вам верным помощником в изучении программы и позволит изучить ее, начиная от самых элементарных понятий и заканчивая выполнением сложных заданий. Для наиболее эффективного усвоения материала рекомендуется работать с курсом последовательно, от первой лекции до последней, и обязательно выполнять все упражнения. Каждое последующее упражнение помогает приобрести новые навыки, а также закрепить уже полученные. В то же время курс будет полезен и тем пользователям, которые уже знакомы со средой Microsoft Office и программой Word, в частности, но хотели бы углубить свои знания. Для них выполнение пошаговых примеров является необязательным. В то же время их может заинтересовать теоретический материал отдельных глав и полезные советы. Также ценной будет информация о нововведениях Word 2007.

Теги: BAS, FAQ, google, html, microsoft word, безопасность, веб-узел, верхний колонтитул, графика, интернет, курсы, обтекание текста, печать, поиск, поле зрения, редакторы, смарт-тег, создание веб-страниц, стиль абзацев, управление курсором, форматирование, форматы, цвета, шрифты, электронные таблицы, элементы

Дополнительные курсы

 

2 часа 30 минут

1. Начните печатать новый документ

Учебник

Этот учебник проведет вас через основные этапы создания нового документа и ввода первого текста в образце документа.

Шаг 1. Начните с открытия Microsoft Word

Если вы хотите выполнить действия, описанные на этой странице, распечатайте эту страницу. В качестве альтернативы расположите окна на экране так, чтобы вы могли видеть эту страницу и Word одновременно.

Откройте Word.Как вы это сделаете, может зависеть от вашей машины. Щелкните большой синий логотип W на панели ярлыков Office в правом верхнем углу экрана. Если вы не видите там синего логотипа W, попробуйте нажать кнопку «Пуск». Если вы не видите там синего логотипа W Word, выберите «Программы». Щелкните синий логотип W Word, чтобы запустить Word.

Шаг 2: Создайте новый документ

В Word в главном меню выберите «Файл» > «Создать».

Если у вас Word 2002 или Word 2003, вы увидите панель в правой части экрана.Щелкните Пустой документ. В более ранних версиях Word вы не увидите область задач. Вместо этого вы видите диалоговое окно. Нажмите «Пустой документ», затем нажмите «ОК».

Профессиональные пользователи не будут использовать пустой документ. В Word 2003 они нажимали «На моем компьютере» и выбирали подходящий шаблон. В Word 2002 они нажимали «Общие шаблоны» и выбирали подходящий шаблон. В более старых версиях Word они выбирали подходящий шаблон в диалоговом окне. А пока давайте просто нажмем Пустой документ.

Теперь вы можете увидеть новый пустой документ на экране.

В новом документе вы заметите три важные особенности:

  • на странице может быть прямоугольник, нарисованный пунктирной линией
  • вверху страницы мигает курсор
  • верхняя выделенная полоса говорит «Документ1» или что-то подобное.

Шаг 3: Введите в пунктирных линиях

Если вы не видите прямоугольник, нарисованный пунктирными линиями, сделайте следующее.В главном меню выберите Сервис > Параметры. Щелкните вкладку Просмотр. Теперь установите флажок «Границы текста» и нажмите «ОК». И выберите «Вид» > «Макет печати» или «Вид» > «Макет страницы» (терминология изменилась в последних версиях Word).

Вы можете видеть пунктирные линии, которые показывают границы текста. Когда вы печатаете, вы будете печатать в этих границах. Они показывают вам поля вашей страницы.

Шаг 4. Введите место, где вы видите курсор или точку вставки

В левом верхнем углу области границы текста вы видите мигающий курсор.Это называется точкой вставки, потому что, если вы печатаете, вводимый текст вставляется в точку вставки. (Просто чтобы подчеркнуть, подвигайте мышью. Вы увидите, что точка вставки не сдвинулась.)

Мы собираемся создать образец документа в Word, чтобы продемонстрировать основные понятия. Итак, введите первую строку текста, чтобы она выглядела примерно так (вы должны будете представить, что курсор мигает).

Если вы допустили опечатку, используйте клавишу Backspace, чтобы отменить сделанное, и повторите попытку.(О более изящных способах исправления ошибок вы узнаете позже.)

Про лисиц и ленивых собак|

Шаг 5. Сохраните документ

В дальнем верхнем левом углу окна на выделенной полосе рядом с логотипом Word написано «Документ1» (или что-то подобное). Это потому, что вы еще не сохранили свой документ и не дали ему более подходящее имя.

Несмотря на то, что вы еще немного напечатали, рекомендуется сохранить документ сейчас и сохранять его снова каждые несколько минут, чтобы не потерять работу.

Итак, в главном меню выберите «Файл» > «Сохранить». Откроется окно «Сохранить как», где вы можете дать своему документу имя. Поэтому введите имя в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Теперь вы можете видеть собственное имя файла в верхней выделенной строке рядом с логотипом Word.

Это может и не сказать много, но вы создали и сохранили новый документ в Word.

Магазин антиквариата: использование меню и панелей инструментов

Одной из важных особенностей Microsoft Word является то, что почти все можно делать несколькими различными способами.Это делает Word фантастически гибкой программой, потому что вы можете использовать ее так, как вам удобно. Об этом также трудно писать, потому что часто есть бесчисленное множество способов сделать одно и то же.

Когда есть выбор, эти страницы основных концепций предпочитают использовать строку главного меню или, в противном случае, другие панели инструментов. Но вы можете решить, как вызывать пункты меню.

Использование меню с помощью мыши

Вы можете использовать меню, щелкая мышью.

Использование меню с помощью клавиатуры

Вы можете использовать меню с помощью клавиатуры.Для этого, удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите букву, подчеркнутую в пункте меню. Тогда отпустите Альта. Таким образом, вы можете открыть меню «Файл», нажав Alt-F.

Затем вы можете выбрать пункт в этом меню, нажав клавишу, подчеркнутую в пункте меню. В меню «Файл» в пункте «Сохранить» буква S подчеркнута. Таким образом, вы можете выбрать Сохранить, нажав S.

Использование сочетаний клавиш

Вы также можете использовать встроенные сочетания клавиш Word. Вы можете увидеть сочетания клавиш в меню. Если вы посмотрите на меню «Файл», вы увидите, что Ctrl-S — это ярлык для «Сохранить».(Он отображается справа от раскрывающегося меню.)

Учебное пособие по MS Word — javatpoint

Учебное пособие

MS Word содержит базовые и расширенные концепции Word. Наш учебник Word предназначен для начинающих и профессионалов.

Microsoft Word — это компьютерная прикладная программа, написанная Microsoft. Он в основном используется для оформления текста для презентации.

Наш учебник по MS Word включает в себя все темы MS Word, такие как сохранение документа, исправление ошибок, количество слов, размер шрифта, стиль шрифта, применение стиля, настройка стиля, размер страницы, поля страницы, вставка верхнего и нижнего колонтитула и многое другое.

Что такое Microsoft Word

Microsoft Word — это программа для обработки текстов. Он разработан Microsoft и является частью Microsoft Office Suite. Он позволяет создавать, редактировать и сохранять профессиональные документы, такие как письма и отчеты.

Краткая история

Microsoft Word был выпущен в 1983 году как Multi-Tool Word. Его первая версия была основана на фреймворке Bravo, первой в мире графической программы для письма.

Microsoft переименовала Multi Tool Word в Microsoft Word, а затем в октябре 1983 года Microsoft выпустила свою первую версию для IBM PC.

В 1985 году Microsoft перенесла его на Macintosh, который отличался от своего аналога на базе DOS, т. Е. Macintosh предлагал различные серьезные изменения интерфейса.

В 1989 году Microsoft выпустила новую версию Word для своих операционных систем Windows. Именно Microsoft Word ввел концепцию WYSIWYG (What You See Is What You Get), т. е. позволял создавать и отображать жирный и курсивный текст.

В 2014 году Microsoft разработала исходный код Microsoft Word для Windows 1.1а.


Индекс MS Word


Учебное пособие по MS Word

Основы работы с текстом

Элементы проверки правописания

Форматирование текста

Форматирование абзаца

Изменить макет страницы

Работа с таблицами

Вставка иллюстраций

Работа со списками

Использование WordArt


Обязательное условие

Прежде чем изучать MS Word, вы должны иметь базовые знания по основам работы с компьютером.

Аудитория

Наш учебник по MS Word предназначен для начинающих и профессионалов.

Проблема

Мы заверяем, что вы не найдете никаких проблем в этом руководстве по MS Word. Но если есть какая-либо ошибка, пожалуйста, сообщите о проблеме в контактной форме.

Учебное пособие по Microsoft Word — техника для учителя

Вот лучший учебник по Microsoft Word для создания высококачественных форматированных документов. Тщательно изучите эти навыки, а затем используйте полученные знания при написании следующего важного документа.Вы даже можете попробовать попрактиковаться в Microsoft Word на своем домашнем компьютере, чтобы освоиться. В противном случае, здесь мы идем.

С помощью этого руководства вы научитесь многим полезным навыкам, таким как использование шаблонов, базовое форматирование документов и вставка объектов. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Обучающее видео здесь.

Как найти последние документы в Word

Когда вы открываете Microsoft Word с помощью ярлыка на рабочем столе, начальный экран будет иметь синюю панель слева, на которой показаны все документы, которые вы недавно открывали, отсортированные по последним.Вы можете закрепить документ на этой панели, наведя курсор справа от имени документа на маленький значок в виде булавки и щелкнув его. Нажмите еще раз, чтобы открепить элемент в любое время.

Теперь этот документ всегда будет появляться при открытии Word, независимо от недавней активности.

Словарные шаблоны

В правой половине начального экрана Word отображаются доступные шаблоны документов. Есть несколько основных вариантов, но для получения дополнительных онлайн-шаблонов используйте панель поиска вверху.Попробуйте использовать общий поиск, например, «бизнес» или «письма», чтобы получить максимальное количество результатов.

Как установить мировую тему по умолчанию для запуска

Чтобы уменьшить количество изменений, которые необходимо внести при запуске Microsoft Word, можно установить цветовую тему по умолчанию. Перейдите на вкладку «Дизайн», нажмите «Цвета», затем «Настроить цвета» в нижней части раскрывающегося меню. Появится отдельное поле. Создайте новую тему и нажмите Сохранить. Теперь нажмите «Установить по умолчанию» на вкладке «Дизайн».

Как масштабировать

Используйте вкладку «Вид», чтобы увеличить или вернуться к 100% видимости.Ближе к середине ленты (верхняя часть инструментов) находится категория «Масштаб», в которой есть необходимые параметры масштабирования, а также три альтернативных параметра просмотра для одновременного просмотра нескольких страниц. Вы также можете изменить масштаб, перетащив ползунок в правом углу экрана.

Поиск и использование ящика для подсказок

Панель поиска в верхней части окна Word поможет вам найти инструменты. Например, если вы не можете найти кнопку «Настроить поля», вы можете выполнить поиск «поля» или даже просто «мар», и вы получите несколько предложений по инструментам.Функция «Подсказка» экономит много времени, особенно если вы только начинаете использовать Word и не знаете, где находятся все инструменты.

Чтобы дополнительно настроить поля, найдите кнопку «Поля» в разделе «Макет». Когда вы нажмете «Поля», появится окно «Параметры страницы»; здесь вы можете изменить точные измерения.

Как добавить боковую панель

Сначала измените поля, чтобы текст был смещен к одной стороне документа.

Вы можете сделать это, выбрав «Макет» > «Поля» > «Пользовательские поля…» и изменив правое поле на большее число.Нажмите Ок.

Должно выглядеть так:

Лучший способ добавить боковую панель — перейти в меню «Вставка» > «Текстовое поле» и выбрать стиль. Есть несколько текстовых полей, в названии которых есть слово «боковая панель», которое работает лучше всего. Перемещайте боковую панель, щелкая и перетаскивая ее.

Чтобы переключить следующую страницу обратно на обычные поля, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Поля», затем нажмите «Пользовательские поля» в нижней части меню. В окне настройки страницы измените поля, а затем выберите «На эту точку вперед», прежде чем нажать «ОК».

Ящик для цитат

Используйте текстовое поле, чтобы вставить соответствующую цитату в центр страницы. Вы можете изменить форматирование после выбора стиля на вкладке «Вставка».

Вы также можете использовать фигуру в качестве цитаты. В разделе «Вставка» выберите «Фигуры», а затем выберите нужную фигуру. Отрегулируйте его до разумного размера, щелкнув и перетащив один из углов, а затем используйте поле параметров макета рядом с ним, чтобы выбрать «Исправить положение на странице» и изменить обтекание текстом.

Чтобы текст вокруг фигуры выглядел лучше, выделите весь текст в документе, а затем нажмите кнопку «По ширине» на вкладке «Главная».Параметр «По ширине» находится рядом с другими кнопками выравнивания в разделе «Абзац».

Редактирование текста

Самый быстрый способ редактирования текста — выделить текст ИЛИ щелкнуть правой кнопкой мыши. Должны появиться инструменты редактирования, например:

Вы можете изменить стиль шрифта, размер, цвет, жирность и другие параметры прямо здесь. В противном случае используйте настройки шрифта на вкладке «Главная».

Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела «Шрифт» на ленте, чтобы открыть дополнительные настройки шрифта.Вы также можете использовать эти настройки для установки шрифта по умолчанию.

Как вставить текст-заполнитель

Если вы хотите заполнить часть документа случайным текстом, например, при отображении шаблона, введите в любом месте следующий оператор:

Измените число в соответствии с тем, сколько рандомизированного текста вам нужно. Затем нажмите ВВОД. Это должно выглядеть примерно так:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

(Этот небольшой фрагмент случайного текста возникает из-за использования оператора lorem с 1 в скобках.)

Межстрочный интервал

Чтобы изменить расстояние между строками текста, найдите кнопку «Параметры межстрочного интервала» на вкладке «Главная». Иконка выглядит так:

Будет отображаться несколько вариантов межстрочного интервала, так что вы можете изменить его на одинарный (1.0) или двойной (2.0) или другой межстрочный интервал.

Нумерованные и маркированные списки

Чтобы создать нумерованный или маркированный список, выберите одну или несколько строк текста, а затем щелкните значок «Маркеры» или «Нумерация» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная». После того, как вы нажмете значок кнопки один раз, вам не нужно продолжать нажимать его, чтобы добавить больше строк, вы просто продолжаете печатать, а затем нажимаете Enter, когда хотите перейти к следующему пункту.

Когда вы составляете список, есть способ начать печатать на второстепенном уровне.Выбрав соответствующие строки текста (уже промаркированные или пронумерованные), щелкните Увеличить отступ или Уменьшить отступ, чтобы изменить уровень отступа. Вы можете найти эти кнопки справа от инструментов маркированного списка.

Проверка орфографии

Если автозамена уже включена, что обычно происходит по умолчанию, орфографические ошибки будут исправляться по мере ввода. К сожалению, функция автозамены не всегда улавливает ошибки. Неисправленные слова с ошибками обозначаются волнистой красной линией внизу, и вы можете быстро исправить это, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав вариант из раскрывающегося списка.

Вкладка «Рецензирование» — это то, что вы можете использовать для получения дополнительной помощи по грамматике и редактированию. В левой части вкладки рецензирования вы можете использовать кнопку «Проверить документ», чтобы отсканировать документ на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Тезаурус — еще один отличный инструмент, который находится рядом с кнопкой «Проверить документ». Нажмите «Тезаурус», а затем выделите слово, чтобы увидеть синонимы; они будут отображаться в правой части экрана. Щелкните слово в Тезаурусе, чтобы вставить его вместо выделенного слова.

Как вставить гиперссылку

Вы можете добавить кликабельную ссылку к строке текста. Чтобы вставить эту гиперссылку, выделите текст, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Ссылка». В центре экрана появится диалоговое окно, которое позволит вам ввести URL-адрес, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки. После того, как вы добавите гиперссылку, любой, кто получит доступ к документу, может щелкнуть по нему, удерживая клавишу Control, чтобы перейти прямо на веб-сайт.

Буквицы

Буквица может сделать текстовый документ более привлекательным, будь то начало новой главы в книге или начало статьи.Инструмент «Буквица» находится в разделе «Текст» на вкладке «Вставка».

Как правило, вы будете использовать буквицу «Отброшено»; хотя есть несколько различных вариантов стилей буквиц.

Как вставить WordArt

WordArt — еще один интересный инструмент, позволяющий сделать документ более приятным для чтения. Инструмент WordArt находится в том же разделе, что и инструмент «Буквица» на вкладке «Вставка».

Выделите слово или предложение, затем нажмите WordArt и выберите стиль.Вы можете перемещать созданное изображение WordArt так же, как изображение.

СмартАрт

Вы также можете вставить SmartArt. SmartArt находится на вкладке «Вставка» в разделе «Иллюстрации». Нажмите кнопку SmartArt, а затем найдите нужный рисунок в появившемся окне. После того как вы вставите SmartArt, щелкните в одной из текстовых областей и введите то, что вы хотите.

Как вставить видео с YouTube

На вкладке «Вставка» нажмите «Онлайн-видео».Теперь вы можете искать видео на YouTube через всплывающее окно или вставить код для вставки из Интернета.

Вставка и форматирование изображений

Чтобы вставить изображение с вашего компьютера, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите инструмент «Изображения»; это вызовет диалоговое окно, которое позволит вам искать изображение в ваших компьютерных файлах. Нажмите «Вставить», когда найдете изображение, которое хотите использовать, и изображение вставится само.

Размер изображения можно изменить, щелкнув и перетащив один из его углов.Убедитесь, что изображение выбрано первым, что можно сделать, щелкнув его один раз.

Параметры макета доступны для вставленных изображений. Самый быстрый способ изменить макет — выбрать изображение, а затем щелкнуть маленькое поле справа, как вы видите здесь:

.

В этом поле отображаются параметры макета. Каждый из этих параметров по-своему корректирует текст при перемещении изображения по документу.

Когда вы выбрали изображение, вы можете добавить множество различных эффектов.Стили изображений хороши в использовании, и вы можете просмотреть их, просто наведя указатель мыши на один из них, прежде чем щелкнуть.

Вставка фигур

Выберите «Вставка» > «Форма». Настройки аналогичны форматированию картинки. Если вы хотите наложить фигуру на изображение, переместите ее в нужное место, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Отправить на передний план» или «Отправить на задний план», что реорганизует изображение, отображаемое первым. Эти параметры также находятся на вкладке форматирования; меню, всплывающее при щелчке правой кнопкой мыши, просто удобнее.

Сгруппируйте несколько изображений, удерживая клавишу Shift при выборе каждого из них, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Группировать».

Настройка полей и макета страницы

Поля можно изменить с помощью инструмента «Поля» на вкладке «Макет». Есть несколько параметров по умолчанию, которые вы можете использовать, но вы также можете создать собственные поля, чтобы внести более конкретные корректировки.

Параметры макета страницы

находятся рядом с инструментом «Поля». Используйте эти параметры, чтобы изменить макет документа на портретный или альбомный.Альбомный макет в значительной степени переворачивает страницу на бок, так что она шире, чем в высоту.

Измените размер страницы на вкладке Макет, щелкнув Размер слева.

Как добавить пустую страницу

Самый простой способ добавить пустую страницу — вставить разрыв страницы. Вы можете нажать «Разрыв страницы» в любой точке документа, и курсор переместится на следующую пустую страницу. Этот инструмент находится на вкладке «Вставка».

Вставка верхнего или нижнего колонтитула

Инструменты верхнего и нижнего колонтитула также находятся на вкладке «Вставка».Используйте их, чтобы добавить информацию, которую вы хотите отображать на каждой странице документа.

Печать

Когда вы закончите, вы можете распечатать документ, выбрав «Файл» > «Печать». Появятся некоторые параметры, которые вы можете изменить в отношении того, какие страницы вы хотите распечатать, принтер, на котором они будут печататься, и ориентацию. Нажмите «Параметры страницы» внизу, чтобы выбрать более конкретные критерии для печати.

Как сохранить в формате PDF

Чтобы сохранить документ в виде файла PDF, нажмите «Сохранить как» на вкладке «Файл».Если у вас есть кнопка «Сохранить как Adobe PDF», используйте ее. В противном случае перейдите к «Сохранить как» и выберите тип документа PDF, прежде чем нажимать «Сохранить».

Практические навыки

Практикуйтесь в создании документов, используя эти навыки, и применяйте их в будущих проектах. Кроме того, ознакомьтесь с другими руководствами по Microsoft Office, чтобы освоить более важные навыки.

Windows — EndNote: руководство для начинающих

А) Добавить номер страницы

Если вы хотите процитировать идею автора, а не перефразировать ее, вам нужно вставить номер страницы, на которой цитата появляется в текстовом цитировании.

1. Поместите курсор мыши на цитату в тексте, к которой вы хотите добавить номер страницы.

2. Нажмите Редактировать и управлять ссылками  . Убедитесь, что выбрана правильная ссылка (цитата).

3. В поле Страницы введите только номер страницы, например 41. Нажмите OK .

4. Номер страницы теперь отображается в вашей цитате в тексте. Номера страниц будут отображаться только в том случае, если это разрешено вашим стилем ссылок (например,грамм. APA 7 th , RMIT Гарвард). Чтобы удалить номер страницы из цитирования, удалите его из поля страниц .

 

B) Скрыть имя автора и показать только год

Иногда вам может понадобиться интегрировать имя автора в основной текст вашего документа, а не заключать его в скобки в конце предложения. Например: По словам Бертрана (2018), недавно было обнаружено, что… В этом случае вам нужно скрыть имя автора и отображать только год (и номер страницы, если применимо) в текстовой цитате.

1. Наведите курсор мыши на цитату в тексте, имя автора которой вы хотите скрыть.

2. Нажмите Редактировать и управлять ссылками  . Убедитесь, что выбрана правильная ссылка (цитата).

3. Щелкните раскрывающийся список Форматирование на вкладке Редактировать ссылку , затем выберите Исключить автора . Нажмите OK .​

4. Имя автора теперь скрыто в вашей цитате в тексте, и отображается только год.Чтобы снова отобразить имя автора, выберите По умолчанию вместо Исключить автора .

 

C) Исправить опечатку

Если в текстовой цитате или библиографической ссылке в документе MS Word есть опечатка:

1. Поместите курсор мыши на цитату с ошибкой.

2. Нажмите Редактировать и управлять ссылками  . Убедитесь, что выбрана правильная ссылка (цитата).

3. Нажмите Изменить ссылку  справа от ссылки. Это приведет вас к ссылке в вашей библиотеке EndNote Desktop. Исправьте написание и сохраните ссылку ( Файл > Сохранить ).

4. Вернитесь к документу MS Word. Нажмите Обновить ссылки и библиографию   , чтобы обновить изменения в документе.

5. Ваш документ MS Word теперь содержит правильное написание.

Общие (Майкрософт) статьи — макеты

Общие (Майкрософт) Как использовать Microsoft Teams Статья

/ Обновлено 21 октября 2021 г. , Business Premium и Business Essentials.В образовательных планах он доступен в подписках A1, A1 Plus, A5 и A3. Также есть планы по развертыванию Teams в правительственном облаке. Доступ к командам можно получить из веб-браузера, настольного приложения или мобильного приложения. Максимальное количество пользователей, которые могут получить доступ ко всем функциям Teams, зависит от количества лицензированных пользователей в организации. Разрешен гостевой доступ, что означает, что пользователи из других арендаторов Office 365 могут быть приглашены в центр Teams организации без необходимости получения дополнительных лицензий.С помощью Teams вы можете проводить индивидуальные или групповые аудио- и видеозвонки. Вы можете делиться экранами во время веб-конференций, планировать встречи, а также записывать эти встречи. Кроме того, каждому пользователю предоставляется до 1 ТБ дискового пространства. С точки зрения администратора Teams предлагает инструменты для управления пользователями и сторонними приложениями. Существуют отчеты для сбора информации об использовании и параметрах, которые можно настроить с помощью политик, характерных для организации. Для вашего спокойствия Microsoft предлагает 99,9-процентное финансовое соглашение об уровне обслуживания (SLA) для Teams.Знакомство с пользовательским интерфейсом Microsoft Teams Вкладки, боты, @упоминания и красные челки — это лишь часть нового жаргона, который вам нужно добавить в свой словарный запас, чтобы использовать Teams. Это при условии, что вы уже опытный пользователь социальных сетей, который знает, что такое смайлики, стикеры и гифки. Давайте познакомимся с пользовательским интерфейсом Teams. Когда вы запускаете настольное приложение, первый экран, который вы видите после входа в систему, показан ниже. Панель приложения: здесь вы можете перейти к различным разделам в Teams.Сверху вы увидите следующие значки: В разделе «Активность» вы найдете упоминания, ответы и другие уведомления. Чат — это место, где вы увидите свои недавние индивидуальные или групповые чаты, а также свой список контактов. В Teams отображаются все команды, в которых вы состоите. Собрания или Календарь синхронизируются с вашим календарем Outlook и отображают все ваши предстоящие собрания. Файлы объединяют все файлы из всех команд, в которых вы состоите. Здесь же вы получаете доступ к личному хранилищу OneDrive для бизнеса.Звонки позволяют просматривать историю всех входящих и исходящих видео- и аудиозвонков. Вы также можете позвонить другим сотрудникам вашей организации, просто набрав их имя. […] включает ссылки на приложения, привязанные к Teams и каналам внутри Teams. Store открывает доступ к приложениям и службам, которые можно интегрировать в Teams. Отзыв перенаправляет вас на страницу голосового управления Microsoft Teams, где вы можете оставить отзыв о службе. Раздел «Команды». На изображении выше значок «Команды» выделен на панели приложений, поэтому отображается список команд.Канал: выделенный раздел внутри команды для организации разговоров и задач по определенным темам или проектам. Кнопка «Присоединиться» или «Создать команду». Нажав эту кнопку, вы пройдете через процесс создания или присоединения к команде. Эта кнопка видна только тогда, когда на панели приложений выбран значок Teams. Кнопка «Новый чат». При нажатии этой кнопки на панели приложений выбирается значок чата, что позволяет вам начать новый чат с отдельным пользователем или группой. Панель команд: эта панель вверху используется для запроса приложений или выполнения поиска в Teams.Вкладки: переключайтесь между разными страницами Teams с помощью этих вкладок. Разговоры и файлы включаются автоматически; вкладка «+» позволяет добавлять ярлыки к содержимому в Teams. Разговоры канала: в этом разделе отображаются все разговоры в выбранном канале. Чаты в Channel Conversations являются постоянными, поэтому, если вы отсутствовали, вы можете легко пролистать их, когда вернетесь. Чаты могут включать визуальные индикаторы, такие как @упоминание, которое указывает на то, что в чате конкретно упоминается пользователь, или красный значок, указывающий на высокую важность.Обратите внимание, что чаты открыты по умолчанию, поэтому каждый член команды может видеть беседу, что помогает ускорить процесс принятия решений, когда это необходимо. Поле «Написать»: здесь вы можете ввести сообщение, чтобы начать разговор. Вы можете отправить быстрый чат или развернуть поле «Создать», чтобы получить доступ к расширенным инструментам форматирования. Значок «Отправить». Когда вы будете готовы поделиться своим чатом, щелкните значок «Отправить», чтобы опубликовать свой чат в команде. Получение справки с панели команд Microsoft Teams Teams интуитивно понятен в использовании, но если вам нужна быстрая помощь, панель команд — это универсальное место для получения помощи.Вы можете выполнять поиск по разговорам, пользователям, файлам и приложениям. Например, если вы введете слово «запуск» на панели команд, на левой панели отобразятся результаты поиска, сгруппированные по «Сообщениям», «Людям» и «Файлам». Вы также можете запустить команду прямо из панели команд, введя косую черту (/). Это действие отобразит доступные команды или ярлыки. Выберите соответствующую команду из списка, чтобы инициировать команду. Совместная работа в Microsoft Teams Hub Многие думают, что феномен «дерева электронной почты» характерен только для крупных предприятий, но он часто проявляется и в небольших организациях.Представьте себе следующий сценарий: кто-то отправляет электронное письмо трем людям с просьбой высказать свое мнение о чем-то. Два получателя немедленно отвечают. Получатель №3 отвечает Получателю №2, но забывает ответить всем. Теперь у Получателя №2 есть информация, которой нет у других. Затем получатель № 1 пересылает электронное письмо еще одному человеку (получателю № 4), который отвечает всем своим отзывом, который не учитывает то, что уже обсуждалось до его участия. Довольно скоро все почтовые ящики взрываются ответами на ответы и ответами всем, так что отправитель, наконец, в отчаянии вскидывает руки, потому что теперь разговор вышел из-под контроля, и она тратит слишком много времени, чтобы ввести всех в курс дела.Кроме того, теперь она должна консолидировать всю обратную связь вручную. В Teams исчезают деревья электронной почты. В Teams отправитель может избежать предыдущего сценария, загрузив файл в канал Teams, @упомянув людей, от которых ему нужен отзыв, и начать беседу прямо из документа в Teams. Таким образом, все видят все комментарии и изменения. Новый человек, присоединяющийся к разговору, может просто прокрутить вверх, чтобы ускориться, и все будут хорошо информированы и счастливы. Создание и управление хабом Microsoft Teams Для совместной работы в Teams вам сначала нужно быть либо участником хаба Teams, либо его создателем.Чтобы создать команду: Нажмите «Команды» на панели приложений. Щелкните ссылку «Присоединиться» или «Создать команду», которая появляется в нижней части панели приложения. Нажмите на карточку «Создать команду». Введите название и описание команды. Выберите настройки конфиденциальности для вашей команды (частная или общедоступная). Частная команда означает, что только владельцы команды могут добавлять участников, а общедоступная команда означает, что любой в вашей организации может присоединиться к команде. Нажмите кнопку «Далее. Добавьте участников в свою команду, добавив имя, адрес электронной почты, список рассылки или группу безопасности с включенной поддержкой почты в поле «Добавить».Команда может состоять максимум из 2500 участников из вашей организации или внешних пользователей через защищенный гостевой доступ. При желании вы можете выбрать роль члена команды (владелец или участник), щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом «Участник». Если вы забудете это сделать, вы сможете обновить тип членства позже. Щелкните Закрыть. Доступ к функциям управления командой можно получить, щелкнув многоточие рядом с названием вашей команды на панели приложений. Доступны следующие варианты управления: Управление командой открывает вкладку «Участники», где вы можете добавлять или удалять участников, изменять роль участника или искать участника.Добавить канал открывает диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя канала и описание канала. Добавить участников открывает диалоговое окно, в котором вы можете ввести имена людей, списки рассылки или группы безопасности с включенной поддержкой почты для добавления в вашу команду. Выйти из команды запускает окно проверки, в котором вас попросят подтвердить ваше намерение покинуть команду. Редактировать группу открывает диалоговое окно, в котором вы можете изменить название группы, описание команды и параметры конфиденциальности. Получить ссылку на команду открывает диалоговое окно, в котором вы можете скопировать URL-адрес команды, чтобы поделиться с другими.Удалить команду запускает окно проверки, в котором вас попросят подтвердить ваше намерение удалить команду. Общение в Microsoft Teams Когда в команду добавляется новый участник, этот участник автоматически получает доступ ко всем предыдущим беседам, файлам и другим типам информации, размещенным в хабе команды. Это особенно полезно для адаптации нового члена команды к проекту. Нет необходимости думать о том, какие файлы пересылать, чтобы новый участник был в курсе, поскольку он может самостоятельно обслуживать контент, доступный в хабе, или просто обращаться за помощью к другим через чат.Чтобы начать чат, щелкните поле «Создать» и начните вводить сообщение, находясь в разделах «Действие», «Чат» или «Команды». Когда вы закончите, нажмите значок «Отправить», чтобы опубликовать сообщение. В зависимости от культуры вашей команды вы можете оживить свои чаты смайликами, картинками или наклейками. Вы найдете множество вариантов, щелкнув эти значки под полем «Написать». Иногда разговоры в команде могут стать шумными, когда много участников говорят на разные темы. Чтобы помочь с этим, воспользуйтесь функцией цепочек сообщений в Teams, отвечая непосредственно на определенное сообщение, чтобы ответ был в контексте с исходным сообщением.Общий доступ к файлам в Microsoft Teams Когда вы создаете концентратор Teams, в серверной части автоматически создается сайт SharePoint, который, в свою очередь, создает библиотеку документов для каждого канала. Файлы, загруженные в канал Teams, отображаются на вкладке «Файлы» и хранятся в библиотеке документов SharePoint. Фактически, вы можете щелкнуть многоточие рядом с именем файла, а затем открыть файл из его местоположения в SharePoint. Чтобы поделиться файлом в Teams: Выберите Команды на панели приложений. Составьте сообщение в поле «Создать» из канала.Щелкните значок «Прикрепить» (он выглядит как скрепка) под полем «Создать» и выберите источник вложения, которым вы хотите поделиться. Выберите файл из источника и загрузите его. Загруженный файл теперь будет встроен в сообщение. Щелкните значок «Отправить» (он выглядит как самолет), чтобы опубликовать сообщение. Файл, которым вы поделились, также будет отображаться на вкладке «Файлы». Кроме того, вы можете перейти непосредственно на вкладку «Файлы» и нажать кнопку «Загрузить», чтобы загрузить файл. После загрузки файла щелкните имя файла, чтобы открыть его.После открытия вы можете начать разговор с другими о документе. Совещания и конференции способом Microsoft Teams Чаты и беседы в Teams — это интересные способы общения с другими людьми. Однако иногда более эффективно быстро созвониться с членами команды, чтобы решить проблему, а не ходить туда-сюда в чате. К счастью, Teams предоставляет комплексное решение для собраний с поддержкой аудио- и видеоконференций. Поскольку возможности звонков встроены в Teams, вам не нужно выходить из Teams и открывать отдельное приложение, чтобы начать специальное собрание.Для более официальных встреч вы можете запланировать встречу так же, как вы настраиваете встречи в Outlook. Собрания, которые вы создаете в Teams, будут отображаться в вашем календаре Outlook. Организация импровизированной встречи Microsoft Teams Предположим, например, что вы беседуете с тремя членами вашей команды о проблеме. После длительных переходов туда-сюда и ожидания между ними вы решаете, что будет гораздо быстрее просто позвонить и обсудить проблему. Чтобы начать импровизированную встречу: Ответьте на ветку беседы и щелкните значок «Видео», который появляется в нижней части поля «Создать».В появившемся окне видео введите тему звонка. Включите или выключите видеокамеру, чтобы выбрать между обменом видео или только звуком. Нажмите «Начать встречу сейчас», чтобы начать конференцию. Откроется окно конференции с панелью справа, где вы можете пригласить других присоединиться к собранию. Когда вы закончите собрание, щелкните красный значок телефона, чтобы завершить вызов и выйти из собрания. После встречи заметки и разговоры публикуются на канале, чтобы другие, кто не смог прийти на встречу, могли быстро наверстать упущенное.Планирование собрания Microsoft Teams Вы можете заранее назначить официальную встречу, чтобы уведомить приглашенных участников о встрече. Как и в Outlook, официальные приглашения на собрания в Teams включают название собрания (эквивалент темы в Outlook), место, дату или время начала и окончания, сведения и список участников. В Teams вы можете выбрать канал для собрания. Когда канал выбран, артефакты собрания публикуются в канале. Чтобы запланировать собрание Teams: Нажмите «Собрания» на панели приложений.Нажмите кнопку «Запланировать собрание», которая появляется в нижней части левой панели. В окне «Новая встреча» введите название, место, дату/время начала и окончания, сведения, канал и имена людей, которых вы хотите пригласить на встречу. Если вы хотите проверить доступность людей, нажмите «Помощник по расписанию» над разделом «Подробности», чтобы отобразить доступность ваших участников на основе их календарей Outlook. Нажмите кнопку Запланировать встречу. Теперь собрание запланировано и появится в разделе «Собрания» в Teams, а также в вашем календаре Outlook.

View Article

Лучшие онлайн-курсы Word 2022 года

Лучшие онлайн-курсы Word упрощают изучение и развитие навыков работы с Microsoft Word.

Microsoft Office — это основной бизнес-инструмент. Тем не менее, когда дело доходит до многих часто используемых компонентов, таких как Excel и Word, многие из нас являются самоучками. Не изучая их под руководством эксперта, мы упускаем из виду многие вложенные в них инструменты повышения производительности.

Как и Excel, Microsoft Word таит в себе множество скрытых возможностей за обманчиво простым интерфейсом.Вы сможете сделать свои документы более элегантными и профессиональными, как только освоите расширенные инструменты Word, которые не сразу бросаются в глаза при случайном просмотре его меню.

В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из лучших курсов Microsoft Word, которые вы можете использовать для улучшения своих навыков обработки текстов. Есть даже что-то для опытных участников кампании, чтобы помочь им научиться новым трюкам и сэкономить время.

Мы также представили лучшие онлайн-курсы Excel.


(Изображение предоставлено Microsoft)

1.Обучение Microsoft Word

Лучший курс Word для новых пользователей

Причины купить
+

Для начинающих

+

Применимо к нескольким версиям

+

Охватывает наиболее часто используемые функции

Если вы абсолютный новичок в обработке текстов , затем позвольте Microsoft помочь вам разобраться с основами. У создателей программного обеспечения есть хорошее бесплатное «Вводное обучение работе с Word», которое является хорошей отправной точкой, как и любое другое. Обучение состоит из коротких видеодемонстраций и скринкастов, за которыми следуют несколько текстовых пошаговых руководств, которые хорошо иллюстрированы, чтобы помочь вам получить практические навыки работы с текстовым процессором.

Преимущество обучения в том, что, поскольку оно охватывает абсолютные основы, большинство его уроков применимы к различным версиям программного обеспечения, от Microsoft 365 до Word 2019 и Word 2016. Некоторые уроки применимы даже к более старым версиям. таких версий, как Word 2013, Word 2010 и даже Word 2007. 

Хотя большинство уроков разделены на конкретные задачи, такие как форматирование текста и компоновка страниц, есть также специальный раздел под названием «Использование Word для школы», который охватывает несколько Методы работы со словами, которые помогут в образовательной среде.

(Image Credit: YouTube)

2. Sali Kaceli

Лучший слово для занятых людей

Причины покупки
+

на основе Word 2016

+

охватывают много земли

Kaceli Technology Simplified предлагает множество видеоуроков по Microsoft Office и его различным компонентам. Тем не менее, его курс «Учим Word за 30 минут» доступен бесплатно на YouTube и отлично знакомит вас с наиболее заметными функциями программного обеспечения.

Лекция основана на Word 2016, хотя вы можете пройти большую часть ее в других версиях текстового процессора. Как следует из названия, видео длится 30 минут и охватывает все: от основных функций форматирования до вставки таблиц и создания слияния почты до использования макросов. Для облегчения навигации в описании видео есть 22 закладки с отметками времени для всех различных тем, затронутых в лекции.

Если у вас есть больше времени, вы можете просмотреть другой бесплатный курс Сали Касели на YouTube, который намного более всеобъемлющий.«Учебное пособие по Word 2016: полное руководство по Word для всех — 32 модуля» не только уделяет больше времени темам, но и охватывает гораздо больше вопросов.

(Изображение предоставлено LinkedIn Learning)

3. LinkedIn Learning

Лучший курс Word для продвинутых пользователей

Причины купить
+

Включает повседневные функции количество миль работы с Word, вы можете улучшить свои навыки, пройдя курс «Word 2016: дополнительные советы и рекомендации».Курс длится чуть более 1,5 часов и содержит несколько небольших приемов, которые помогут вам научиться более эффективно использовать часто используемые функции обработки текстов.

Курс начинается с помощи в настройке некоторых параметров приложения по умолчанию, но в основном его можно разделить на два широких раздела; один занимается добавлением и форматированием текста, а другой охватывает часто используемые инструменты. Разделы форматирования текста охватывают такие темы, как автоматическая замена текста и поддержание правильного форматирования при копировании и вставке текста.

Аналогичным образом, в разделе инструментов есть полезные уроки, которые помогут вам настроить собственный словарь для проверки орфографии и защитить документ паролем. В заключительном уроке инструктор объясняет различные варианты сжатия изображений, доступные в Word, и разницу между ними.

Чтобы узнать больше, прочитайте наш полный обзор LinkedIn Learning.

(Image Credit: SkillShare)

4. Skillshare

Лучший слово для самостоятельного публикации

Причины на покупку
+

прозрачные и краткие

+

Полезные примеры

+

Полезные советы

Amazon Kindle Direct Publishing (KDP) — одна из самых популярных платформ для авторов, которые хотят публиковаться самостоятельно.После того, как вы написали свой бестселлер, вы можете пройти курс Amazon Self-publishing 2: Kindle eBook Formatting Using Microsoft Word, чтобы подготовить свою рукопись к публикации на платформе.

Курс является второй частью серии инструкторских курсов по самостоятельной публикации на Amazon. В то время как другие имеют дело с платформой публикации Kindle, тот, который нас интересует, учит вас, как форматировать документ для платформы самостоятельной публикации KDP. Преподаватель использует Microsoft Word 2016, и в ходе 26-минутного курса рассматриваются все основные инструменты и функции Word, которые необходимо использовать для форматирования документа для публикации.

Что делает курс ценным, так это то, что преподаватель говорит о своем опыте и рассказывает вам, как каждая настройка повлияет на вашу опубликованную рукопись. Хотя курс разработан специально для KDP, советы и рекомендации будут более или менее работать на всех издательских платформах.

Для получения дополнительной информации см. наш полный обзор платформы обучения SkillShare.

(Кредит на изображение: UDEMY)

5. UDEMY

Лучший слово для программирования VBA

Причины купить
+

Комплексное введение в VBA

+

Сосредоточение на автоматизации Word

Visual Basic для приложений (VBA) — это внутренний язык программирования, используемый различными приложениями пакета Microsoft Office.Пользователи могут использовать VBA для извлечения из приложений большего количества функций, чем то, что обычно доступно в его меню. Курс «Программирование макросов Microsoft Word VBA — введение» предоставит вам навыки, необходимые для написания и редактирования макросов для автоматизации задач Microsoft Word.

В начале курса вы узнаете, как записывать макросы, прежде чем войти в редактор Visual Basic, чтобы написать свои собственные макросы. В Интернете нет недостатка в курсах VBA, но большинство из них сосредоточены на Microsoft Excel, который не очень полезен для Microsoft Word.

VBA использует некоторые из тех же концепций, что и языки программирования, такие как переменные, и хорошо, что курс предназначен для тех, кто никогда не занимался программированием. Конечно, если вы уже занимались программированием раньше, вы сможете пройти 13-часовой курс намного быстрее. Тем не менее, преподаватель настаивает на том, чтобы вы достаточно хорошо знали Word, чтобы получить максимальную пользу от этого курса.

Узнайте больше в нашем полном обзоре платформы обучения Udemy.

Кроме того, здесь мы представили лучшие альтернативы Microsoft Word.

Обзор сегодняшних лучших предложений

Руководство для начинающих по Microsoft Word на iPad — удобная установка

Нравится нам это или нет, пакет приложений Microsoft Office будет работать в нашей жизни. в тот или иной момент. Может быть, вы вынуждены использовать его для работы, или, может быть, вам просто нравится его использовать, но в любом случае это всплывет. Что бы вы ни говорили о переходе на Office 365, но это сделало пакет Office лучше практически во всех отношениях, при этом он стал доступен на большем количестве платформ, чем когда-либо прежде.

Сегодня мы рассмотрим одну из составляющих пакета Office 365 — Microsoft Word. В частности, давайте посмотрим на версию для iPad, чтобы увидеть, как она сравнивается с другими версиями Word в 2019 году, а также насколько хорошо она работает с iOS в целом.

Список обязательных приложений

Мы тратим огромное количество времени на сортировку сотен приложений, чтобы найти самое лучшее. Наша команда в The Sweet Setup составила краткий список наших обязательных и наиболее часто используемых приложений в 2022 году.

Вы получите…

  • Текущий список 8 лучших обязательных приложений The Sweet Setup.
  • Специальный профессиональный совет для каждого приложения, который поможет вам сэкономить время и стать более опытным пользователем.
  • Скрытая функция каждого приложения, о которой вы, возможно, не знали.

Выбор персонала Sweet Setup на 2022 год

Эти приложения работают на iPad, iPhone и Mac. И они варьируются в нескольких разных категориях, но в основном сосредоточены на производительности. Они помогут вам получить максимальную отдачу от ваших устройств и вашего дня.

Получить список »

Добро пожаловать в Word для iPad

Microsoft Word для iPad — это хорошо сделанное, высококачественное приложение для обработки текстов, которое, вероятно, будет всем, что нужно большинству людей для выполнения своей работы, связанной с Office. их любимый планшет. Как мы поговорим позже, это не точная копия настольного приложения, а многофункциональное приложение, которое позволяет вам выполнять довольно много работы в документах Word, которые вы создаете в одиночку или используете для совместной работы с другими. .

Тем не менее, это более верно, если вы готовы запереться в экосистеме Microsoft.Например, функции совместной работы и автоматического сохранения, которые делают приложение по-настоящему полезным, работают только в том случае, если вы также храните свои документы в OneDrive. Если вы используете iCloud Drive, Dropbox, Google Drive и т. д. для синхронизации файлов между устройствами, то эти функции пуф пропадут. Есть огромное количество людей, которые сочтут это нарушением условий сделки, и именно по этим причинам в App Store нет недостатка в плохих отзывах. Если вы планируете использовать Word для iPad, я настоятельно рекомендую вам также взять на себя обязательство хранить свои документы в OneDrive, чтобы получить наилучшие возможности.

Еще одна вещь, которую следует отметить заранее, это то, что приложение можно загрузить бесплатно и позволит вам просматривать документы Word, не платя ни копейки, но если вы хотите редактировать или создавать документы, вы должны быть подписчиком Office 365. Эти планы начинаются с 5,99 долларов США в месяц для частных лиц и включают доступ ко всем основным приложениям Office и 1 ТБ хранилища OneDrive, так что это довольно выгодная сделка, но опять же, некоторые люди не захотят еще одну подписку, поэтому это может быть отключено. также.

Вкратце, у Microsoft есть несколько странных факторов размера устройства, которые они используют, чтобы предлагать бесплатное редактирование пользователям iPad с диагональю менее 10 дюймов.Так что если у вас стандартный iPad или iPad Mini, то функции редактирования вы получаете бесплатно. В настоящее время только пользователям iPad Pro требуется подписка на Office 365 для доступа ко всем функциям.

Если вы готовы прыгать через все эти обручи, Word для iPad — это, как правило, приятное занятие. Как человек, который обычно пишет для Интернета, Word обычно не является моим приложением для письма, но эта статья была полностью написана в Word для iPad, и это был довольно приятный опыт.Я по-прежнему не рекомендовал бы его людям, пишущим для Интернета, но я прекрасно понимаю, какой опыт нужен людям для написания более объемных форм или создания печатных документов, которыми они хотят поделиться с другими.

Это может быть как положительным, так и отрицательным моментом в зависимости от того, кого вы спросите, но одна из вещей, которые мне лично нравятся в Word для iPad, заключается в том, что кажется, что многое из того, что вы получаете от настольного приложения, было либо скрыты от просмотра или удалены полностью. Одна из вещей, из-за которой многие люди не любят Word на протяжении многих лет, — это непристойное количество функций, предлагаемых приложением.Как мы поговорим в следующем разделе, не все было перенесено на iPad, но большая часть основных функций здесь и представлена ​​в менее подавляющем виде.

Шрифты: Конечно, вы можете делать основные вещи, такие как форматирование текста, и Microsoft любезно включила сюда все шрифты, которые они связывают с настольными приложениями, поэтому шансы на то, что вы получите ужасные «шрифты разрешения» низки? ” чат. Вы можете увидеть их в меню шрифтов, и каждый шрифт можно быстро загрузить.Следует отметить, что ни один из системных шрифтов iOS здесь не виден, поэтому такие шрифты, как Helvetica и Avenir, нигде не найдены. Также нет никаких пользовательских шрифтов, которые вы установили. Это может иметь большое значение для тех, у кого есть стандартизированные форматы документов для работы, использующей пользовательские шрифты. Эти документы просто не будут хорошо работать в версии Word для iPad. (Хотя мы ожидаем, что многие из этих сбоев исчезнут, как только iOS 13 и iPadOS запустят поддержку пользовательских шрифтов.)

Форматирование: Помимо форматирования текста, вы можете добавить все обычные элементы, такие как таблицы, изображения, фигуры, текстовые поля. , форматированные математические уравнения, комментарии и заголовки/сноски.Все они работают нормально, то есть работают так же хорошо, как и на рабочем столе. Размещать изображения в строке сложнее, чем в таком приложении, как Pages, но если вы понимаете логику Word, вы можете заставить его работать.

Режим рисования: А еще есть режим рисования, который позволяет рисовать в документе и действительно построен на основе Apple Pencil. На самом деле это настолько ожидаемое поведение, что вы не можете использовать Apple Pencil для чего-либо, кроме рисования в ваших документах.Вы не можете использовать его для прокрутки документа, хотя его можно использовать для взаимодействия с пользовательским интерфейсом. Я не большой поклонник этого, так как мне нравится использовать Apple Pencil для множества вещей, не связанных с рисованием на iPad, но Word просто не создан для этого. Как только вы касаетесь внутри документа карандашом, он переключается в режим рисования. В идеале приложение заставит вас перейти в режим рисования, прежде чем оно будет перехватывать все ваши входные данные Pencil как рисование, но нет никакого способа установить это поведение.

Потеря данных: Наконец, я никогда не сталкивался с этим за несколько недель, довольно интенсивно используя приложение, но большинство отзывов с одной звездой в App Store ссылаются на то, что приложение не сохраняет свои изменения в службах, отличных от OneDrive, а затем теряет их изменения без возможности их восстановления. Потеря данных — это действительно серьезная проблема, и даже если это произойдет однажды, это вполне может привести к тому, что вы вообще выйдете из приложения в ярости. Это все еще выглядит как небольшое меньшинство пользователей, у которых это произошло, но их было достаточно, чтобы было важно хотя бы упомянуть об этом здесь.

Word как хороший гражданин iOS

Хотя это здорово, что такие компании, как Microsoft и Google, переносят свои полные наборы приложений на iOS, они не всегда прилагают много усилий, чтобы убедиться, что их приложения являются хорошими гражданами платформы. Google печально известен этим, иногда требуется год или больше, чтобы их приложения для повышения производительности могли использовать стандартные функции iOS. У Microsoft здесь дела обстоят немного лучше, но, как уже упоминалось, они действительно хотят, чтобы вы делали что-то в стиле Microsoft, а не обязательно в стиле iOS.

Многозадачность, перетаскивание и многое другое: С положительной стороны, Word поддерживает такие вещи, как многозадачность и новые размеры экрана iPad Pro. Вы можете использовать Word в тонком окне сбоку вашего iPad или использовать все 12,9 дюйма самого большого iPad Pro, и он хорошо работает при любом размере. Он также поддерживает перетаскивание, которое было представлено в iOS 11. Вы можете довольно легко перетаскивать фотографии из фотографий в документ так, как вы ожидаете, что это сработает.

Интеграция с файлами: Еще одним приятным элементом является то, что Word взаимодействует с собственным интерфейсом файлов, поэтому, если у вас есть документ, сохраненный в iCloud, но вы хотите открыть его в Word, это легко сделать.Точно так же все документы Office в приложении «Файлы» настроены на открытие в соответствующих приложениях Office.

Word как плохой iOS Citizen

Плохая интеграция с файлами: С другой стороны, интеграция с файлами немного поверхностна, так как вы можете открывать документы из любой интегрированной с файлами службы, но вам нужно вручную обновлять файл из Word, так как Word не будет обновлять документ в режиме реального времени, как это разрешено большинством других приложений для письма.

Это кардинально изменит опыт для тех, кто использует OneDrive и для тех, кто использует что-то вроде Dropbox для хранения документов.Опять же, это приложение тем лучше, чем больше вы готовы использовать все возможности Microsoft.

Сочетания клавиш: Еще одно ограничение касается поддержки клавиатуры. Сочетания клавиш в настольных приложениях могут заставить вас почувствовать себя богом продуктивности, и в последнее время они стали более заметными и ожидаемыми на iPad. Такие приложения, как Things 3, установили высокую планку того, что вы можете делать с клавиатуры на iPad, и Word здесь невероятно отстаёт. Вы можете просто вырезать/копировать/вставить и выполнять базовое форматирование текста, например выделение жирным шрифтом или курсивом.Я уверен, что для некоторых этого будет достаточно, но если это профессиональное приложение, предназначенное для того, чтобы его пользователи выполняли работу быстро, этого недостаточно.

Чем Word для iPad отличается от настольных версий

Microsoft имеет сложную историю с Word на устройствах, отличных от Windows. Они обычно резервируют лучшую версию приложения для Windows, а версия для Mac отстает на годы. А в некоторых других случаях у них, как ни странно, версия для Mac была более актуальной, чем для Windows.Всегда было странным танцевать, чтобы увидеть, какая версия лучше, поскольку казалось, что две версии были сделаны совершенно разными командами, у которых был общий проектный документ, но никогда не разговаривали друг с другом.

К счастью, в последние годы Microsoft стала лучше, добавляя в свой арсенал iOS, Android и веб-версии приложений, но они все еще не полностью там. Все основные функции Word можно найти в каждом из этих приложений, включая iPad, но некоторые вещи все еще остаются позади.Например, совместная работа в реальном времени внутри документов не была представлена ​​до начала 2018 года на iPad, но была доступна в Windows, macOS и в Интернете как минимум за год до этого.

Опытные пользователи Word также заметят, что пользовательский интерфейс урезан в тот момент, когда они запускают приложение.

Оптимизированный пользовательский интерфейс: iPad имеет гораздо более оптимизированный пользовательский интерфейс, который порадует одних людей, а другие посчитают это приложение совершенно бесполезным. То, где вы окажетесь в этом спектре, полностью зависит от того, сколько мощности вы требуете от своего текстового процессора.Лично я считаю, что версия для iPad выглядит лучше и обеспечивает более чем достаточную функциональность, но недостающие функции, несомненно, затруднят продажу Word для iPad для других.

Сочетания клавиш: Одним из ключевых отличий, которое опытные пользователи заметят довольно быстро, является то, что горячих клавиш очень мало. Как и в случае с общим набором функций, здесь есть большинство основных функций, но это далеко не все. Вы можете выполнять множество действий с клавиатуры в Office для Windows/macOS, но все средние и расширенные функциональные возможности на iPad выполняются касанием экранного интерфейса.

Параметры экспорта: С другой стороны, параметры экспорта значительно урезаны по сравнению с настольными приложениями. По сути, вы должны экспортировать все как собственный документ Word (.docx), и единственным другим вариантом является текстовый файл OpenDocument (.odf). Здесь нет параметров экспорта HTML, epub или .rtf, поэтому, если вы используете Word для создания подобных документов, вам либо нужно будет найти другое приложение, либо открыть документ на своем Mac позже, чтобы экспортировать его в то, что тебе нужно.Интересно, что вы можете экспортировать в формате PDF, но это находится в меню «Поделиться » в разделе «Отправить копию ». Кроме того, если вы решите поделиться документом с другим случайным приложением, оно сначала преобразует его в PDF перед экспортом. Странно, что они разделены, но, по крайней мере, PDF — это вариант.

Стили текста: Одним относительно шокирующим ограничением является то, что вы не можете редактировать стили текста в приложении. Это довольно важные элементы даже самых простых документов, и невозможность изменить то, как должен выглядеть заголовок или абзац, является серьезным ограничением.Конечно, они поставляют тонны шрифтов с приложением, но использование любого из них означает прощание с любым автоматическим форматированием.

Функциональность макросов и плагинов: И, наконец, есть все расширенные функции макросов и плагинов, которые могут использовать настольные приложения, но в версии для iPad ничего этого нет. Поэтому, если вы используете что-то вроде Grammerly или DocuSign в Word на рабочем столе, вам придется научиться жить без них на iPad. Существует небольшой список «надстроек», которые вы можете установить на вкладке Insert приложения, но это довольно короткий список, в который не входят многие из самых популярных подключаемых модулей для настольных компьютеров.

Если вы ищете «бескомпромиссную» версию Microsoft Word, то версия для iPad просто не подходит. Это, вероятно, тот случай, когда оно имеет 80% функциональности настольного приложения и охватывает варианты использования для 90% пользователей, но, как это всегда бывает с подобными вещами, если что-то, на что вы полагаетесь, попадает в эти 20% недостающая функциональность, то вы будете чувствовать, что это меньший продукт. Если ничто из того, что я упомянул до сих пор, не заставляет вас чувствовать, что вы что-то упускаете, то это будет очень чистая, быстрая и приятная версия Word для вас.

Альтернативы

Существует две основные альтернативы Word для iPad, и если вы можете использовать что-то еще, на них стоит обратить внимание.

Apple Pages — это первая альтернатива Word от Apple, которую я лично использую для такого рода обработки текстов. Это бесплатно и, конечно же, всегда обновляется для поддержки новейших функций iOS, как только они становятся доступны. Он также отлично справляется с интеграцией таких вещей, как изображения и фигуры, в документы полезным и интуитивно понятным способом.Самым большим недостатком является то, что почти никто не использует Pages в профессиональных целях, поэтому все, что вы делаете в Pages, нужно будет сохранить в виде документа PDF или Word, прежде чем делиться с кем-либо еще. К счастью, в Pages есть несколько надежных опций экспорта, чтобы сделать это полезным.

Google Docs — другой основной игрок здесь, и их сервис довольно надежен, но их приложение для iPad ужасно сложно использовать. Он функционален и намного ближе, чем Word, к воспроизведению всех функций основного приложения, но Google Docs идет даже дальше, чем Microsoft, делая свой опыт доступным только для Google.Документы Google не имеют понятия о приложении «Файлы» и действительно заставляют вас делать все в экосистеме Google. С другой стороны, это также бесплатно и имеет большое количество вариантов экспорта. И в отличие от Apple Pages, существует довольно много организаций, которые используют Google Docs для реальной совместной работы, поэтому у вас есть неплохая возможность просто делать все в Docs без необходимости экспорта в другой формат в конце вашего проекта. С появлением полнофункционального настольного браузера iPadOS Google Docs внутри Safari должен решить многие из текущих проблем, с которыми мы сталкиваемся в настоящее время в приложении.

Заключение

Microsoft Word на iPad в настоящее время является надежным приложением. Он имеет основной функционал, прибитый вниз. Редактировать документы так же приятно, как и в любой версии Word, которую я использовал в своей жизни. Если вы используете Word для работы на начальном и среднем уровне, есть большая вероятность, что он вам подойдет. Однако, если вы опытный пользователь Word или полагаетесь на некоторые параметры настройки, присутствующие в настольных приложениях, это, вероятно, вас разочарует.

Лично мне кажется, что это правильный способ обращения с таким огромным приложением, как Word, при переносе его на новую платформу.Прошло пять лет с тех пор, как Office появился на iPad, и на самом деле это уже не «новый» набор приложений, но они взяли основные элементы своего приложения и сразу же убедились, что эти вещи надежны. Со временем они добавляли больше функциональности, и большинство новых вещей, которые они добавили, похоже, работают довольно хорошо. За исключением потери данных, что опять-таки имеет большое значение, если это произойдет с вами, почти ни одна из популярных жалоб на это приложение не связана с тем, что оно делает сегодня, а скорее с тем, чего оно не делает.Не все согласятся с этим, но я думаю, что это лучше, чем раздутое, грязное приложение, которое делает массу вещей, но не справляется ни с чем из них.

Надеемся, что Microsoft продолжит обновлять приложение, чтобы сделать его более функциональным с настольными приложениями. У них все еще есть хорошие пути, но даже с текущими ограничениями Word — очень хороший вариант для множества людей, которым нужно просматривать, редактировать и создавать документы на своем iPad.

Список обязательных приложений

Мы тратим огромное количество времени на сортировку сотен приложений, чтобы найти самое лучшее.Наша команда в The Sweet Setup составила краткий список наших обязательных и наиболее часто используемых приложений в 2022 году.

Вы получите…

  • Текущий список 8 лучших обязательных приложений The Sweet Setup.
  • Специальный профессиональный совет для каждого приложения, который поможет вам сэкономить время и стать более опытным пользователем.
  • Скрытая функция каждого приложения, о которой вы, возможно, не знали.

Выбор персонала Sweet Setup на 2022 год

Эти приложения работают на iPad, iPhone и Mac.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.